PANDUAN Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tk. II Angkatan XV Tahun 2023 Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wil. IV Bandung 7 Juni - 18 Oktober 2023 96 | P a g e BAB IX PANDUAN EVALUASI A. EVALUASI PESERTA Evaluasi Peserta dilaksanakan untuk menilai pencapaian kompetensi kepemimpinan strategis. Evaluasi Peserta terdiri atas 4 (empat) jenis, yaitu evaluasi akademik, evaluasi visitasi kepemimpinan nasional, evaluasi produk aktualisasi kepemimpinan, dan evaluasi sikap perilaku, dengan bobot sebagai berikut: 1. Evaluasi Akademik Penilaian terhadap substansi pembelajaran pelatihan dilakukan secara holistik melalui pengujian terstruktur dengan bobot 15% (lima belas persen), dalam bentuk: a. Penugasan Individu dalam bentuk esai, sebagai penilaian atas pemahaman dan identifikasi isuisu aktual agenda I, II, dan III dengan bobot 4% (empat persen). b. Quiz Smart Governance, sebagai penilaian pengenalan dan pemahaman terhadap Mata Pelatihan Dasar (Smart Governance), dengan bobot 2% (dua persen). c. Penugasan Kelompok dalam bentuk penilaian bahan tayang dan sharing session kelompok sebagai penilaian pengenalan, pemahaman, identifikasi, analisis dan aplikasi agenda I, II, dan III dengan bobot 3% (tiga persen).
PANDUAN Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tk. II Angkatan XV Tahun 2023 Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wil. IV Bandung 7 Juni - 18 Oktober 2023 97 | P a g e d. Evaluasi substansi, sebagai penilaian identifikasi, analisis dan aplikasi agenda II dan III dengan bobot 6% (enam persen). Evaluasi substansi dilakukan secara holistik melalui pengujian terstruktur dalam bentuk ujian tulis yang dilaksanakan secara langsung (offline) dan/atau dalam jaringan (online) selama 3 (tiga) JP. Jenis soal evaluasi substansi dapat berupa esai atau kasus dengan bobot 6% (enam persen). Aspek, bobot evaluasi akademik dan kompetensi manajerial yang dipenuhi untuk Pelatihan Struktural meliputi: No. Kompetensi Manajerial Aspek Bobot (%) 1. Pengembangan diri dan orang lain Penugasan individu 4 2. Pengembangan diri dan orang lain Quiz Smart Governance 2 3. Kerja sama Penugasan kelompok 3 4. Pengembangan diri dan orang lain Evaluasi substansi 6 Jumlah 15 2. Evaluasi Visitasi Kepemimpinan Nasional Pembelajaran lapangan untuk PKN Tingkat II dilaksanakan dalam bentuk Visitasi Kepemimpinan
PANDUAN Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tk. II Angkatan XV Tahun 2023 Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wil. IV Bandung 7 Juni - 18 Oktober 2023 98 | P a g e Nasional (VKN) dengan didampingi Pembimbing yang ditunjuk pimpinan Lembaga Penyelenggara Pelatihan Struktural. Peserta mengidentifikasi dan merumuskan strategi peningkatan keunggulan kompetitif (competitive advantages) organisasi atau penyelesaian suatu permasalahan publik pada lokus VKN dalam suatu lesson learnt implementasi agenda kepemimpinan strategis baik secara kelompok maupun individu dengan adopsi dan adaptasi dari best practice kegiatan benchmarking dan memperkaya penyusunan Laporan Policy Brief dan Laporan Proyek Perubahan, dengan bobot 10% (sepuluh persen). Visitasi Kepemimpinan Nasional juga digunakan sebagai lesson learnt dan pengayaan penyusunan Policy Brief sesuai tema pelatihan dalam bentuk penugasan kelompok dengan bobot 10% (sepuluh persen). Aspek, bobot penilaian dan kompetensi manajerial yang dipenuhi evaluasi ini sebagai berikut: No. Kompetensi Manajerial Aspek Bobot (%) 1. Pengembangan diri dan orang lain Kualitas lesson learnt hasil Visitasi Kepemimpinan Nasional sesuai agenda pembelajaran (laporan individu) 5 2. Kerja sama Kualitas rekomendasi 5
PANDUAN Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tk. II Angkatan XV Tahun 2023 Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wil. IV Bandung 7 Juni - 18 Oktober 2023 99 | P a g e identifikasi dan peningkatan keunggulan kompetitif (competitive advantages) organisasi dalam negeri yang menjadi lokus VKN (laporan kelompok) 3. Kerja sama Kualitas Policy Brief (laporan kelompok) 10 Jumlah 20 3. Evaluasi Produk Aktualisasi Kepemimpinan Evaluasi ini terdiri atas: a. Evaluasi rancangan proyek/aksi perubahan dilakukan untuk menilai perencanaan proyek/aksi perubahan, dengan bobot 20 % (dua puluh persen). b. Evaluasi Implementasi Proyek/Aksi Perubahan untuk menilai manajemen perubahan, dengan bobot 30 % (tiga puluh persen). 4. Evaluasi Sikap Perilaku Evaluasi ini dilakukan untuk menilai sikap perilaku keseharian dan pengembangan potensi diri Peserta dalam pelaksanaan kegiatan pembelajaran melalui pengamatan terstruktur yang dilaksanakan selama pelatihan. Penilaian sikap perilaku dilaksanakan oleh
PANDUAN Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tk. II Angkatan XV Tahun 2023 Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wil. IV Bandung 7 Juni - 18 Oktober 2023 100 | P a g e Tim Penilai yang ditunjuk oleh Lembaga Penyelenggara Pelatihan Struktural. Evaluasi sikap perilaku dilakukan dengan bobot 15 % (lima belas persen). Aspek, bobot penilaian, dan kompetensi manajerial yang dipenuhi evaluasi ini sebagai berikut: No. Kompetensi Manajerial Aspek Bobot (%) 1. Kerja sama Kerja sama dan Prakarsa (oleh Pengampu Materi) 3 2. Kerja sama, integritas Kerja sama, Kedisiplinan, dan Kepemimpinan (sosiometri oleh Peserta) 2 3. Kerja sama Kepemimpinan (oleh Pengampu Materi) 3 4. Integritas Kedisiplinan (oleh Pengampu Materi) 2 5. Integritas Kedisiplinan (oleh Penyelenggara) 2 6. Pengembangan diri dan orang lain Pengembangan Potensi Diri (oleh Mentor dan Coach) 3 (mentor 2%, coach 1%) Jumlah 15
PANDUAN Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tk. II Angkatan XV Tahun 2023 Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wil. IV Bandung 7 Juni - 18 Oktober 2023 101 | P a g e Dengan bobot pada masing-masing aspek tersebut, maka keseluruhan bobot penilaian peserta adalah sebagai berikut: No Komponen Bobot (%) 1. Evaluasi Akademik PKN II Kepemimpinan Strategis 15 2. Evaluasi Pembelajaran Lapangan PKN Tingkat II 20 3. Evaluasi Rancangan Proyek Perubahan 20 4. Evaluasi Implementasi Proyek Perubahan 30 5. Evaluasi Sikap Perilaku 15 Jumlah 100 B. EVALUASI PENYELENGGARAAN Evaluasi penyelenggaraan dalam pelatihan kepemimpinan dilakukan secara berkala selama penyelengaraan berlangsung. Adapun metode yang dilakukan dalam evaluasi penyelenggaraan adalah dengan metode pengisian kuesioner secara online, audiensi, dan metode complain handling. Tujuannya adalah untuk mendapatkan feedback pelayanan dan pengendalian kualitas atau mutu penyelenggaraan dari aspek akademis, pengajaran, kesekretariatan, konsumsi, sarana dan prasarana,ATK, dan laundry.
PANDUAN Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tk. II Angkatan XV Tahun 2023 Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wil. IV Bandung 7 Juni - 18 Oktober 2023 102 | P a g e Evaluasi tenaga pelatihan dilaksanakan untuk menilai kemampuan tenaga pelatihan yaitu Penceramah dan Pengajar (Pengampu Materi, Penguji, Coach, dan Mentor) dalam melaksanakan tugasnya. C. EVALUASI TENAGA PELATIHAN
PANDUAN Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tk. II Angkatan XV Tahun 2023 Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wil. IV Bandung 7 Juni - 18 Oktober 2023 103 | P a g e INFORMASI TEKNIS dan TATA TERTIB
PANDUAN Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tk. II Angkatan XV Tahun 2023 Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wil. IV Bandung 7 Juni - 18 Oktober 2023 104 | P a g e Bagian 1 TEKNIS PENYELENGGARAAN A. PENYELENGGARAAN Susunan panitia penyelenggara Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tingkat II sebagai berikut: Pembina: 1. Kepala BPSDM : Dr. Ir. Khalawi AH, M.Sc., M.M.,IPU. 2. Sekretaris BPSDM : Ir. Achmad Subki, M.T 3. Kepala Biro Kepegawaian & Ortala : Dra. R. Adj. Canka Amprawati Suryadi Putri, MA Pelaksana: 1. Pengarah : Ir. Moeh. Adam, M.M. 2. Wali Kelas : Dr. A. Hasanudin, M.E dan Ir. Taripin Sartiyono, MT. 3. Penanggung Jawab : Suadi, S.ST., M.M. 4. Koordinator Kegiatan Pelatihan : Andry A. Hutapea,S.E.,M.Ak. 5. Koordinator Tata Usaha : Agus Nardi,S.E. 6. Pelaksana Kegiatan Pelatihan : - Deasefa Nurul Lestari, S.IP - Redi Setiadi, SE - Samadi, S.Sos - Benni Mustofa, S.Pd., M.Pd - M. Nur Amin S. S.Pd., M.Pd - Widi Permana, S.Pd., M.Pd - Asep Hermawan - Dewi Aprihanty U, SE - Zainul Asikin, S.H. - Irham, S.Kom. - Budhi Wibowo, SE
PANDUAN Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tk. II Angkatan XV Tahun 2023 Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wil. IV Bandung 7 Juni - 18 Oktober 2023 105 | P a g e B. WAKTU DAN RUANGAN W A K T U Pelatihan Kepemimpinan Nasional (PKN) Tingkat II diselenggarakan selama kurang lebih 107 hari. Kegiatan harianselama proses on campus secara umum sebagai berikut : Hari Senin – Kamis (Tentatif, tergantung Jadwal Pelatihan) 06.00 – 07.30 : Makan Pagi 08.00 – 10.15 : Pembelajaran 10.15 – 10.30 : Coffee Break 10.30 – 12.00 : Pembelajaran 12.00 – 13.00 : Isoma 13.00 – 15.15 : Pembelajaran 15.15 – 15.45 : Coffee Break 15.45 – 18.00 : Pembelajaran 18.00 – 19.00 : Isoma 19.00 – 19.45 : Pembelajaran Hari Jumat (Tentatif, tergantung Jadwal Pelatihan) 06.00 – 07.30 : Makan Pagi 08.00 – 10.15 : Pembelajaran 10.15 – 10.30 : Coffee Break 10.30 – 11.15 : Pembelajaran 11.15 – 12.00 : Shalat Jumat bagi yang beragama Islam, dan bagi yang beragama Katolik, Protestan, Budha, Hindu dapat membentuk kelompok sendiri untuk pendalaman iman. 12.00 – 13.00 : Isoma
PANDUAN Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tk. II Angkatan XV Tahun 2023 Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wil. IV Bandung 7 Juni - 18 Oktober 2023 106 | P a g e 13.00 – 15.15 : Pembelajaran 15.15 – 15.45 : Coffee Break 15.45 – 18.00 : Pembelajaran 18.00 – 19.00 : Isoma 19.00 – 20.30 : Pembelajaran RUANG KULIAH DAN RUANG DISKUSI - Pelaksanaan pembelajaran diadakan di Ruang Aula dan Ruang Azalea. - Pelaksanaan coaching dan seminar dilaksanakan di Ruang Kelas Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wilayah IV Bandung. - Selama pelaksanaan Distance Learning, pembelajaran dilaksanakan di unit kerja peserta masing-masing. C. OLAHRAGA Peserta dapat melakukan olah raga sesuai dengan minat peserta. Sarana olah raga yang tersedia di Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wilayah IV Bandung, antara lain: a. Tenis Meja b. Bulutangkis c. Fitness d. Sepeda Peserta melakukan kegiatan olah raga dengan tetap mengikuti ketentuan protokol kesehatan yang berlaku.
PANDUAN Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tk. II Angkatan XV Tahun 2023 Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wil. IV Bandung 7 Juni - 18 Oktober 2023 107 | P a g e D. KESEHATAN 1. Pemantauan kesehatan dilakukan oleh dokter setiap hari pukul 17.00 - 19.00 WIB, di Ruang Klinik Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wilayah IV Bandung. 2. Dalam kasus kesehatan tertentu, peserta dapat dirujuk ke Rumah Sakit oleh dokter klinik. 3. Apabila peserta menjalani rawat inap di Rumah Sakit, biaya rawat inap menjadi tanggungan peserta. 4. Obat-obatan ringan tertentu disediakan oleh penyelenggara di Ruang Klinik. 5. Peserta memberikan informasi kepada penyelenggara jika mengalami gangguan kesehatan (demam, batuk, pilek, nyeri tenggorokan, dan/atau sesak napas) E. PERPUSTAKAAN 1. Fasilitas Perpustakaan untuk Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tingkat II disediakan di Kampus Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wilayah IV Bandung Lt. 2. 2. Pelayanan Perpustakaan dilakukan setiap hari dan jamkerja (hari Senin - Jumat, pukul 09.00 - 16.00 WIB).
PANDUAN Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tk. II Angkatan XV Tahun 2023 Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wil. IV Bandung 7 Juni - 18 Oktober 2023 108 | P a g e F. FOTO KOPI Untuk keperluan pembelajaran, sarana foto copy difasilitasi oleh penyelenggara, dan untuk yang membutuhkan foto copy pribadi peserta Pelatihan Kepemimpinan Nasional (PKN) Tingkat II Angkatan XV, tersedia tempat foto copy di halaman depan / parkir kampus Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wilayah IV Bandung. G. SARANA IBADAH 1. Masjid: Masjid Nurul Ilmi bertempat di dalam kampus Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wilayah IV Bandung dan Masjid As Syuhada di Jl. Nias (di seberang kampus Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wilayah IV Bandung). 2. Gereja : Gereja Katedral di Jl. Merdeka No. 14 (di samping kampus Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wilayah IV Bandung) 3. Gereja : Gereja Bethel di Jl. Wastukencana No. 1. 4. Vihara : Vihara Kesejahteraan di Jl. Kebon Jukut No. 9. 5. Pura : Pura Puser Dayeuh Siliwangi di Jl. Markoni / Lembong (Museum Siliwangi Bintaldam III Lt. 2). Penyelenggara akan menyediakan sarana transportasi untuk menuju sarana ibadah yang tidak terjangkau dengan berjalan kaki.
PANDUAN Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tk. II Angkatan XV Tahun 2023 Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wil. IV Bandung 7 Juni - 18 Oktober 2023 109 | P a g e H. BANK Daftar Bank terdekat dari kampus Balai Pengembangan Kompetensi Wilayah IV Bandung : 1. Bank BTN : Jl. Jawa No. 7 2. Bank Mandiri : Jl. Braga No. 133 dan Jl. R.E. Martadinata (Riau) No. 133 3. Bank BNI : Jl. Banda No. 30 4. Bank BCA : Jl. Sunda No. 54 5. Bank BRI : Jl. Naripan No. 93 Adapun daftar ATM terdekat dari kampus Balai Pengembangan Kompetensi Wilayah IV Bandung : 1. ATM BRI : di lingkungan Polwiltabes Bandung (seberang kampus Balai Pengembangan Kompetensi Wilayah IV Bandung) 2. ATM BTN : di Bank BTN Jl. Jawa No. 7 3. ATM Mandiri dan ATM BRI : RS. Mata Netra (dulu RS. Emma Poeradiredja) Jl. Sumatera No.46 (sebelah SMPN 2 Bandung) 4. ATM Center : di lingkungan Toserba Yogya Jl. Sunda No. 60 I. SARANA HIBURAN 1. Televisi di ruang makan dan di kamar asrama 2. Hotspot di area lobby, asrama dan ruang kelas
PANDUAN Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tk. II Angkatan XV Tahun 2023 Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wil. IV Bandung 7 Juni - 18 Oktober 2023 110 | P a g e J. LAYANAN KEBUTUHAN RINGAN Layanan ini buka pukul 08.00 - 16.00 WIB, menyediakan: • Makanan dan minuman ringan • Kebutuhan sehari-hari, seperti : sabun, pasta gigi, shampo. • Jasa layanan foto kopi K. PARKIR 1. Tempat parkir terdapat pada halaman depan Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wilayah IV Bandung. Namun dikarenakan area parkir yang terbatas, maka peserta dapat melakukan sistem drop off (antar / jemput) selama masa pembelajaran di Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wilayah IV Bandung. Karena keterbatasan area parkir pada masa pembelajaran, peserta diharapkan tidak membawa kendaraan. 2. Gerbang ditutup pada pukul 22.00 - 05.00 WIB, kecuali ada ketentuan lain atau ijin khusus dari penyelenggara. 3. Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kehilangan barang-barang yang berada di dalam kendaraan. 1. Tata Tertib Kehadiran a. Peserta sudah hadir di kelas paling lambat 10 menit sebelum pembelajaran, ceramah, diskusi, atau L. TATA TERTIB DALAM MENGIKUTI PELATIHAN KEPEMIMPINAN NASIONAL TINGKAT II
PANDUAN Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tk. II Angkatan XV Tahun 2023 Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wil. IV Bandung 7 Juni - 18 Oktober 2023 111 | P a g e seminar dimulai. b. Peserta diwajibkan melakukan absen yang disediakan oleh panitia. c. Rekapitulasi keterlambatan akan diumumkan secara berkala dan tertulis. Keterlambatan akan berpengaruhterhadap aspek penilaian akhir peserta. d. Peserta yang karena sesuatu hal tidak dapat hadir mengikuti kuliah, ceramah, diskusi, seminar, atau kegiatan kurikuler lainnya, dengan alasan apapun harus memberitahukan kepada penyelenggara secara tertulis dengan menggunakan formulir yang sudah disediakan. e. Ketidakhadiran yang dapat ditolelir antara lain: 1) Sakit sehingga tidak bisa mengikuti pembelajaran 2) Dilantik karena promosi atau rotasi jabatan f. Peserta yang tidak dapat mengikuti pembelajaran (tidak hadir) karena alasan-alasan pada poin ”e” di atas, harus memberitahu penyelenggara serta mengisi dan menyerahkan formulir yang disediakan secara langsung oleh yang bersangkutan. g. Peserta yang berhalangan hadir karena sakit, wajib menyampaikan surat keterangan dokter kepada penyelenggara. h. Peserta dapat diberhentikan dan dikembalikan kepada instansi asalnya apabila jumlah ketidakhadiran Peserta dimaksud secara akumulatif maks. 18 (delapan belas) JP atau 2 (dua) Hari Pelatihan
PANDUAN Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tk. II Angkatan XV Tahun 2023 Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wil. IV Bandung 7 Juni - 18 Oktober 2023 112 | P a g e 2. Tata Tertib Dalam Kelas a. Sebelum memasuki ruangan kelas, peserta harus mengecek suhu tubuh, menggunakan masker dan mencuci tangan. b. Dalam mengikuti kegiatan di ruang kelas atau ruang diskusi, peserta pelatihan harus duduk sesuai papan nama masing-masing. c. Selama kegiatan kelas berlangsung (ceramah, diskusi dan presentasi) peserta dilarang meninggalkan kelas untuk keperluan merokok, menelepon dan lain-lain. d. Untuk mengajukan pertanyaan dalam kelas : ▪ Peserta menyebut nama lengkap dan instansi asal. ▪ Pertanyaan hendaknya singkat, jelas dan sopan. ▪ Disarankan memberikan konsep atau pemikiran lain dengan argumentasi yang tepat. ▪ Peserta lainnya agar mendengarkan dengan seksama dan bila perlu memberikan komentar. e. Peserta dan Widyaiswara yang membawa telepon genggam atau jam tangan yang dapat berbunyi f. atau mempunyai nada panggil (alarm) ke dalam kelas, agar tidak diaktifkan (silent mode) selama program pembelajaran berlangsung. g. Setelah pembelajaran atau ceramah, peserta mengisi formulir penilaian terhadap penceramah. Formulir dibagikan penyelenggara sesuai jadwal. h. Peserta tidak boleh membawa makanan ke ruang
PANDUAN Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tk. II Angkatan XV Tahun 2023 Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wil. IV Bandung 7 Juni - 18 Oktober 2023 113 | P a g e kelas/ceramah dan ruang diskusi. 3. Tata Tertib selama Distance Learning Ada beberapa peraturan yang perlu ditaati oleh peserta saat pelatihan distance learning berlangsung, diantaranya: a. Peserta sudah siap di ruang virtual room zoom meeting 30 menit sebelum proses pembelajaran di mulai; b. Pada saat pengajar menyampaikan materi pada aplikasi zoom meeting peserta diwajibkan membuka kamera/video dengan mematikan audionya; c. Jika peserta ada kepentingan mendesak, beribadah danke kamar kecil, peserta wajib izin terlebih dahulu pada online chat atau di whatsapp group penyelenggara; d. Peserta dipastikan telah tergabung didalam group whatsapp Pelatihan; e. Saat Zoom Meeting Peserta diminta menggunakan Nama peserta yang jelas (bukan Nama Panggilan atau Inisial)serta mencantumkan nomor urut peserta yang terdapat pada daftar peserta; f. Selama kegiatan pelatihan berlangsung, peserta harus berpakaian rapih dan sopan dengan ketentuan sebagai berikut: Hari Senin - Jumat mengenakan kemeja warna putih polos dan berdasi hitam;
PANDUAN Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tk. II Angkatan XV Tahun 2023 Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wil. IV Bandung 7 Juni - 18 Oktober 2023 114 | P a g e g. Mempersiapkan peralatan yang mendukung untuk pelatihan (seperti: alat tulis, notepad, komputer/ laptop/ tablet/handphone, jaringan internet yang memadai, dsb); h. Kehadiran peserta menjadi prasyarat kelulusan i. Kehadiran peserta dinilai dari kehadiran peserta pada saat pembelajaran menggunakan aplikasi zoho dan zoom meeting/media lain dengan catatan kamera/video dinyalakan; j. Keaktifan pada saat pembelajaran jarak jauh/elearning/blended learning/distance learning; k. Ketepatan peserta mengumpulkan tugas; l. Apabila peserta keluar dari room zoom meeting akibat perangkat kehabisan baterai, listrik padam atau koneksi internet mati dimohon untuk memberitahukan hal tersebut kepada moderator pelatihan; m. Apabila peserta keluar dari room zoom meeting akibat jaringan internet yang tidak stabil, silahkan untuk MASUK KEMBALI melalui link yang dibagikan pada whatsapp group; n. Apabila ada kendala seperti: video tidak dapat tertampil,audio yang tidak keluar, silahkan CEK perangkat anda apakah ada yang rusak/ tidak terpasang dengan benar atau ada beberapa perizinan secara software yang belum disetujui oleh anda (terutama untuk pengguna smartphone atau tablet);
PANDUAN Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tk. II Angkatan XV Tahun 2023 Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wil. IV Bandung 7 Juni - 18 Oktober 2023 115 | P a g e 4. Pakaian a. Untuk Pembukaan dan Penutupan Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tingkat II, peserta mengenakan Pakan Sipil Lengkap (PSL)/ jas berwarna gelap, kemeja putih, berdasi, dan celana panjang berwarna gelap (peserta wanita menyesuaikan) b.Selama mengikuti kegiatan pelatihan (hari Senin s.d Jum’at) mengenakan kemeja warna putih, dasi hitam dan bawahan warna gelap. c. Apabila peserta akan menemui pejabat yang terkait (Widyaiswara atau Penyelenggara), agar tetap berpakaian bebas rapi. d. Kegiatan pelatihan yang diselenggarakan di luar lingkungan kampus, pakaiannya menyesuaikan. 5. Tata Tertib Lain a. Selama pelatihan, peserta dianjurkan membawa Laptop/Note Book. b. Selama mengikuti Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tingkat II (on campus) baik pada saat Klasikal maupun Distance Learning, peserta harus bebas tugas dari instansi asalnya. c. Apabila peserta tidak dapat mengikuti kegiatankegiatan akademis pada waktu tertentu dengan alasan yang dapat diterima oleh Penyelenggara, maka peserta yang bersangkutan akan mendapat penugasan-penugasan khusus yang ditentukan oleh Kepala Bapekom PUPR Wilayah IV Bandung.
PANDUAN Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tk. II Angkatan XV Tahun 2023 Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wil. IV Bandung 7 Juni - 18 Oktober 2023 116 | P a g e d. Peserta yang akan meninggalkan program pembelajaran karena keperluan yang tidak dapat ditinggalkan, diharuskan mengisi Formulir Surat Ijin Meninggalkan Program yang disampaikan kepada Kepala Balai Pengembangan Kompetensi PUPRWilayah IV Bandung. e. Peserta dilarang merokok selama proses pembelajaran dan di dalam ruangan yang ber-AC (kecuali di tempat khusus merokok). f. Peserta yang belum menyelesaikan kewajibankewajibannya (misal: peminjaman buku perpustakaan, belum menyerahkan sertifikat kemampuan Bahasa Inggris dan lain-lain), atau berperilaku tidak semestinya, maka pemberian Surat Tanda Tamat Pendidikan dan Pelatihan (STTPP) Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tingkat II dapat ditangguhkan.
PANDUAN Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tk. II Angkatan XV Tahun 2023 Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wil. IV Bandung 7 Juni - 18 Oktober 2023 117 | P a g e Bagian 2 A S R A M A A. PENEMPATAN KAMAR 1. Selama mengikuti program Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tingkat II, pada saat pelaksanaan klasikal, peserta diwajibkan tinggal di Asrama dengan menempati kamar, untuk 1 kamar di huni oleh 2 orang peserta yang telah ditentukan penyelenggara. 2. Peserta tidak diperkenankan pindah kamar, kecuali terdapat hal-hal yang urgent dengan persetujuan dari penyelenggara. 3. Peserta bisa masuk asrama satu hari sebelum pelaksanaan pelatihan klasikal dan waktu untuk masuk asrama dimulai pukul 08.00 WIB pada hari yang ditentukan. Peserta tidak diperkenankan menempel nama atau identitas lainnya di depan pintu kamarnya. 4. Peserta Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tingkat II diminta untuk mematikan keran, listrik dan AC bila meninggalkan kamar/ruangan. 5. Peserta Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tingkat II tidak diperkenankan membawa mesin foto copy, lemari pendingin ke dalam kamar.
PANDUAN Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tk. II Angkatan XV Tahun 2023 Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wil. IV Bandung 7 Juni - 18 Oktober 2023 118 | P a g e B. KETERTIBAN 1. Ijin Meninggalkan Asrama a. Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tingkat II tidak di ijinkan tinggal di luar asrama atau b. meninggalkan asrama. c. Peserta yang akan izin meninggalkan kampus Balai, harus melapor secara tertulis ke Kepala Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wilayah IV Bandung. d. Bagi peserta yang tidak mematuhi ketentuan di atas akan mempengaruhi nilai kumulatif akhir pembelajaran. 2. Ketentuan Tinggal di Asrama a. Peserta wajib menjaga, memperhatikan dan mengawasi barang-barang milik pribadi masingmasing guna menjaga hal-hal yang tidak diinginkan; b. Setiap peserta wajib memelihara dan menjaga perlengkapan asrama; c. Apabila terjadi kerusakan perlengkapan asrama, akibat kelalaian peserta atau penghuni kamar tersebut maka yang bersangkutan harus bertanggung jawab. d. Barang-barang berharga seperti uang, perhiasan dan lain-lain hendaknya disimpan dengan baik. Apabila terdapat kehilangan barang tersebut menjadi tanggung jawab masing-masing peserta.
PANDUAN Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tk. II Angkatan XV Tahun 2023 Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wil. IV Bandung 7 Juni - 18 Oktober 2023 119 | P a g e C. KEBERSIHAN 1. Setiap peserta wajib menjaga kebersihan kamar, termasuk tempat tidur, kamar mandi dan WC. Penyelenggara berhak memeriksa kerapian kamar dengan atau tanpa kehadiran peserta dalamkamar. 2. Peserta tidak diperkenankan menempelkan sesuatu dengan paku atau lem pada dindingdinding kamar. 3. Kebersihan kamar peserta dilakukan 1 (satu) kali sehari. 4. Setiap peserta dapat meminta kepada petugas pembersih asrama untuk membersihkan kamar masing- masing bila diperlukan. 5. Untuk menjaga kebersihan, kebersamaan dan kesehatan bersama, peserta dilarang merokok di dalam kamar asrama. D. LAUNDRY 1. Pengambilan pakaian yang akan dicuci dilaksanakan antara pukul 06.00 - 08.00 WIB (Senin s.d. Jumat). Pakaian kotor agar dimasukan ke dalam laundry bag / plastik dan disimpan di depan kamar peserta. 2. Pengantaran/pengambilan pakaian bersih antara pukul 08.00 - 17.00 WIB. 3. Selama penyelenggaraan Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tingkat II, setiap harinya penyelenggara
PANDUAN Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tk. II Angkatan XV Tahun 2023 Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wil. IV Bandung 7 Juni - 18 Oktober 2023 120 | P a g e hanya menanggung cucian 1 (satu) stel berupa: 1 Kemeja / Atasan, 1 Celana Panjang / Rok, 1 Jilbab, 1 Set Pakaian Dalam, 1 Pasang Kaus Kaki. 4. Jika peserta tidak memanfaatkan fasilitas di atas, maka jatah mencuci pada hari tersebut dianggap hangus dan tidak dapat diakumulasikan pada hari berikutnya. 5. Untuk menghindari tertukarnya pakaian, peserta dimohon untuk dapat menuliskan / mencantumkan Nama, Nomor Kamar dan Tanggal Pencucian di kertas serta menyisipkan kertas tersebut di dalam laundry bag / plastik. 6. Segera hubungi petugas kami jika terjadi kekeliruan delivery, kerusakan dan/ atau kehilangan pakaian. Klaim tidak dapat diterima bila melebihi 2 x 24 jam, terhitung sejak pakaian diterima (bukan menyerahkan pakaian kotor). 7. Disarankan kepada seluruh peserta pelatihan untuk selalu memeriksa saku pakaian sebelum menyerahkan pakaian kotor. 8. Pengecekan awal pengambilan pakaian kotor oleh Petugas Laundry adalah yang dianggap benar (jumlah, merk, warna, kondisi pakaian-sobek dan lain-lain)
PANDUAN Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tk. II Angkatan XV Tahun 2023 Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wil. IV Bandung 7 Juni - 18 Oktober 2023 121 | P a g e Bagian 3 KAFETARIA / RUANG MAKAN A. WAKTU MAKAN 1. Pagi Pukul : 07.00 – 08.00 2. Siang Pukul : 12.00 – 13.00 3. Malam Pukul : 18.00 – 19.00 B. WAKTU PENYEGARAN/COFFEE BREAK 1. Siang, Pukul : 10.15 – 10.30 2. Sore, Pukul : 15.15 – 15.45 C. KETENTUAN MAKAN DAN COFFEE BREAK 1. Guna menjaga kelancaran pelayanan, setiap peserta wajib mematuhi waktu jam makan dan jam rehat kopi (coffee break). 2. Pelayanan makan dan penyegaran akan diserving secara Prasmanan. 3. Peserta yang karena sesuatu alasan tidak dapat hadir makan pada waktu yang telah ditentukan, agar memberitahukan terlebih dahulu kepada petugas kafetaria. Tanpa pemberitahuan terlebih dahulu, peserta tidak mendapat pelayanan makan di luar waktu jam makan yang telah ditentukan. 4. Makan hanya tersedia untuk peserta,
PANDUAN Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tk. II Angkatan XV Tahun 2023 Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wil. IV Bandung 7 Juni - 18 Oktober 2023 122 | P a g e pengajar/fasilitator, penceramah, dan widyaiswara. 5. Peserta yang melakukan “diet” atau vegetarian atau pantangan (alergi) diharap memberitahukan kepada petugas kafetaria untuk penanganannya. 6. Peserta Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tingkat II melalui pengurus kelas, dapat mengusulkan menu atau variasi makanan kepada penyelenggara setiap minggu.
PANDUAN Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tk. II Angkatan XV Tahun 2023 Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wil. IV Bandung 7 Juni - 18 Oktober 2023 123 | P a g e Bagian 4 KETENTUAN LAIN-LAIN Guna membantu kelancaran penyelenggaraan dan dipatuhinya Tata Tertib, peserta Pelatihan Kepemimpinan Nasional (PKN) Tingkat II: 1. Memilih Ketua Angkatan (Pengurus Angkatan), yang selanjutnya disampaikan kepada Kepala Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wilayah IV Bandung. 2. Penunjukkan Pengurus Kelas yang terdiri dari Ketua Kelas, untuk masing-masing kelas dilakukan secara musyawarah. B. PENERIMAAN TAMU 1. Peserta tidak diperkenankan menerima tamu di dalam kamar. Untuk penerimaan tamu, dapat menghubungi Penyelenggara di Ruang Sekretariat untuk dapat difasilitasi tempat pertemuan. 2. Tamu yang datang agar tetap mematuhi protokol kesehatan, serta wajib mengenakan masker. 3. Waktu penerimaan tamu hanya dilakukan di luar program jam-jam pembelajaran. A. PENUNJUKAN PENANGGUNG JAWAB KELAS
PANDUAN Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tk. II Angkatan XV Tahun 2023 Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wil. IV Bandung 7 Juni - 18 Oktober 2023 124 | P a g e C. LAIN-LAIN 1. Semua peserta harus memelihara tata tertib baik di kelas maupun dalam lingkungan Kampus serta berupaya menghindarkan diri dari perselisihan sesama peserta. Jika terjadi permasalahan hendaknya diselesaikan denganmusyawarah dan mufakat. Peserta yang melanggar ketertiban di dalam lingkungan Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tingkat II akan dikembalikan kepada instansi asaldan dianggap tidak pernah mengikuti program Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tingkat II. 2. Seluruh petugas Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tingkat II termasuk Satpam berwenang untuk mengingatkan peserta yang melanggar tata tertib. 3. Selama mengikuti Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tingkat II peserta diharapkan bersikap sopan dan santun baik terhadap widyaiswara, penceramah, fasilitator maupun penyelenggara. 4. Peserta Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tingkat II yang merupakan anggota Polisi ataupun dari instansi lain, yang oleh kesatuan maupun instansinya diberi kewenangan untuk memegang senjata api, selama mengikuti Pelatihan tidak diperkenankan membawa senjata api. 5. Keluhan terhadap penyelenggaraan Tata Tertib ini dapat disampaikan melalui Ketua Angkatan/Ketua Kelas kepada Kepala Seksi Penyelenggara /
PANDUAN Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tk. II Angkatan XV Tahun 2023 Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wil. IV Bandung 7 Juni - 18 Oktober 2023 125 | P a g e 6. Koordinator Kegiatan Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tingkat. II untuk diteruskan kepada Kepala Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wilayah IV Bandung / Pembina Kelas. D. PELANGGARAN Pelanggaran terhadap Tata Tertib ini mempengaruhi penilaian terhadap peserta dan dapat berakibat dijatuhkannya sanksi sebagaimana termaktub dalam butir-butir penegakkan disiplin dalam Panduan ini.
PANDUAN Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tk. II Angkatan XV Tahun 2023 Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wil. IV Bandung 7 Juni - 18 Oktober 2023 126 | P a g e Bagian 5 PANDUAN PENGGUNAAN APLIKASI LMS KEPEMIMPINAN A. LATAR BELAKANG Panduan ini bertujuan untuk memberi petunjuk lengkap serta pedoman proses dalam penggunaan system LMS PIM ini, khususnya sebagai Peserta. Peserta di dalam proses management learning ini berperan sebagai peserta. Adapun beberapa kegiatan Peserta yang akan dilakukan antara lain: 1. Melakukan Absensi 2. Melakukan Akses Materi Elearning 3. Melakukan Akses Materi Self Learning 4. Melakukan Kuis Self Learning 5. Melakukan Evaluasi Substansi 6. Melakukan Input Proyek Perubahan, Policy Paper, Studi Lapangan, Visitasi Kepemimpinan,dan Visitasi Nasional 7. Melakukan Koordinasi dengan Coach dan Mentor
PANDUAN Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tk. II Angkatan XV Tahun 2023 Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wil. IV Bandung 7 Juni - 18 Oktober 2023 127 | P a g e B. PENJELASAN FLOW PROSES 1. Mengakses Sistem LMS Kepemimpinan a. Peserta mengunjungi aplikasi LMSPIM pada url https://kepemimpinan-asnpintar.lan.go.id/login b. Peserta memasukkan NIP dan Password (Password by default sama seperti NIP) c. Jika sudah lakukan klik Login
PANDUAN Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tk. II Angkatan XV Tahun 2023 Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wil. IV Bandung 7 Juni - 18 Oktober 2023 128 | P a g e d. Jika berhasil login maka menampilkan halaman dashboard 2. Mengakses pelatihan yang diikuti a. Setelah melakukan Login, Peserta melakukan klik pada menu samping Peserta > Pelatihan
PANDUAN Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tk. II Angkatan XV Tahun 2023 Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wil. IV Bandung 7 Juni - 18 Oktober 2023 129 | P a g e b. Akan menampilkan Data Pelatihan yang diikuti Peserta tersebut 3. Melakukan Absensi a. Pilih salah satu pelatihan
PANDUAN Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tk. II Angkatan XV Tahun 2023 Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wil. IV Bandung 7 Juni - 18 Oktober 2023 130 | P a g e b. Lakukan klik Detail c. Ketika akses pertama kali kedalam pelatihan tersebut akan tampil pilihan Golongan dan Zona Waktu d. Klik Simpan setelah melakukan pengisian data
PANDUAN Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tk. II Angkatan XV Tahun 2023 Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wil. IV Bandung 7 Juni - 18 Oktober 2023 131 | P a g e e. Lakukan akses E-Learning f. Klik tombol E-Learning
PANDUAN Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tk. II Angkatan XV Tahun 2023 Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wil. IV Bandung 7 Juni - 18 Oktober 2023 132 | P a g e g. Setelah melakukan klik E-Learning akan menampilkan seperti gambar dibawah ini h. Klik Tombol Absensi i. Ketika tombol absensi diklik maka akan tampil, seperti tampilan dibawah ini
PANDUAN Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tk. II Angkatan XV Tahun 2023 Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wil. IV Bandung 7 Juni - 18 Oktober 2023 133 | P a g e j. Lakukan klik tombol absen pagi , pada pukul 07.00 – 08.00 k. Ketika diklik absen pagi, akan tampil seperti berikut l. Lakukan klik tombol absen sore , pada pukul 16.00 – 17.00
PANDUAN Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tk. II Angkatan XV Tahun 2023 Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wil. IV Bandung 7 Juni - 18 Oktober 2023 134 | P a g e 4. Self Learning a. Pilih salah satu pelatihan b. Lakukan klik Detail c. Ketika akses pertama kali kedalam pelatihan tersebut akan tampil pilihan Golongan dan Zona Waktu.
PANDUAN Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tk. II Angkatan XV Tahun 2023 Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wil. IV Bandung 7 Juni - 18 Oktober 2023 135 | P a g e d. Klik Simpan setelah melakukan pengisian data e. Lakukan akses E-Learning f. Klik tombol Self Learning
PANDUAN Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tk. II Angkatan XV Tahun 2023 Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wil. IV Bandung 7 Juni - 18 Oktober 2023 136 | P a g e g. Sistem akan menampilkan tampilan seperti berikut ini h. Terdapat 3 Materi yang bisa diakses pada Self Learning yaitu Mandatory, Ala Carte, dan Kurikulum Inti, untuk mengakses ke 3 Materi tersebut dapat melakukan klik pada Tab yang tersedia. i. Klik Buka Materi untuk melihat Detail Materi lebih lanjut
PANDUAN Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tk. II Angkatan XV Tahun 2023 Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wil. IV Bandung 7 Juni - 18 Oktober 2023 137 | P a g e j. Pada saat diklik akan menampilkan pop-up untuk melihat File Materi dan List Materi k. Klik File Materi akan menampilkan file materi yang bisa didownload l. Klik Materinya untuk melakukan download file materi
PANDUAN Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tk. II Angkatan XV Tahun 2023 Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wil. IV Bandung 7 Juni - 18 Oktober 2023 138 | P a g e m. Klik List Video untuk menampilkan Video n. Klik Mulai Kuis untuk melakukan Kuis pada materi tersebut o. Akan tampil tampilan seperti berikut p. Klik Mulai Quiz untuk melakukan quiz
PANDUAN Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tk. II Angkatan XV Tahun 2023 Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wil. IV Bandung 7 Juni - 18 Oktober 2023 139 | P a g e q. Isikan sesuai dengan jawabkan yang sesuai, waktu berjalan selama 15 menit, jika habis maka akan langsung disimpan jawaban tersebut r. Klik Simpan untuk menyimpan kuis tersebut
PANDUAN Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tk. II Angkatan XV Tahun 2023 Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wil. IV Bandung 7 Juni - 18 Oktober 2023 140 | P a g e 5. Mengakses E-Learning (Kelas) a. Pilih salah satu pelatihan b. Lakukan klik Detail c. Ketika akses pertama kali kedalam pelatihan tersebut akan tampil pilihan Golongan dan Zona Waktu
PANDUAN Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tk. II Angkatan XV Tahun 2023 Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wil. IV Bandung 7 Juni - 18 Oktober 2023 141 | P a g e d. Klik Simpan setelah melakukan pengisian data e. Lakukan akses E-Learning f. Klik tombol E-Learning
PANDUAN Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tk. II Angkatan XV Tahun 2023 Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wil. IV Bandung 7 Juni - 18 Oktober 2023 142 | P a g e g. Setelah melakukan klik E-Learning akan menampilkan seperti gambar dibawah ini h. Klik Tombol Kelas i. Akan menampilkan tampilan seperti dibawah ini
PANDUAN Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tk. II Angkatan XV Tahun 2023 Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wil. IV Bandung 7 Juni - 18 Oktober 2023 143 | P a g e j. Tanggal yang dilingkari warna biru, adalah tanggal hari ini k. Klik pada salah satu tanggal yang ingin dilihat detailnya l. Maka akan tampil seperti dibawah ini m. Klik Action untuk salah satu detail materinya
PANDUAN Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tk. II Angkatan XV Tahun 2023 Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wil. IV Bandung 7 Juni - 18 Oktober 2023 144 | P a g e n. Akan menampilkan pop up seperti berikut : o. Klik Kerjakan Tugas Individu p. Akan menampilkan tampilan seperti berikut
PANDUAN Pelatihan Kepemimpinan Nasional Tk. II Angkatan XV Tahun 2023 Balai Pengembangan Kompetensi PUPR Wil. IV Bandung 7 Juni - 18 Oktober 2023 145 | P a g e q. Klik Simpan untuk melanjutkan 6. Proyek Perubahan a. Pilih salah satu pelatihan b. Lakukan klik Detail