P e t u n j u k P e n g g u n a a n d i g i p a y 0 0 8 | 1
1 PEMBERITAHUAN
Dokumen ini bersifat rahasia, tidak dibenarkan untuk disebarluaskan kepada pihak lain baik secara
langsung maupun tidak langsung selain yang ditujukan oleh dokumen ini dan tidak dibenarkan untuk
melakukan duplikasi terhadap keseluruhan maupun sebagian daripada isi dokumen ini baik secara
langsung maupun tidak langsung untuk kepentingan apapun tanpa ijin.
P e t u n j u k P e n g g u n a a n d i g i p a y 0 0 8 | 2
2 DAFTAR ISI
1 PEMBERITAHUAN ..................................................................................................................... 1
2 DAFTAR ISI ................................................................................................................................ 2
1 PENDAHULUAN ......................................................................................................................... 4
1.1 Struktur Dokumen ........................................................................................................... 4
1.2 Gambaran Aplikasi ........................................................................................................... 6
1.3 Proses Bisnis .................................................................................................................... 8
2 LOGIN ......................................................................................................................................... 9
3 USER MANAGEMENT .............................................................................................................. 10
3.1 Users .............................................................................................................................. 10
3.2 Admin PKN ..................................................................................................................... 11
3.2.1. Create KPPN/ Satker ........................................................................................... 12
3.2.2. Create Admin KPPN ............................................................................................ 12
3.2.3. Monitoring ......................................................................................................... 14
3.3 Admin KPPN ................................................................................................................... 14
3.2.4. Create KPPN/ Satker ........................................................................................... 14
3.2.5. Create Admin KPPN ............................................................................................ 15
3.2.6. Monitoring ......................................................................................................... 17
3.4 Admin Satuan Kerja ....................................................................................................... 17
3.4.1. Create User Satuan Kerja ............................................................................................ 17
3.4.2. Upload Anggaran ........................................................................................................ 23
3.5 Pejabat Pengadaan ........................................................................................................ 25
4.5.1 Registrasi Penyedia Barang/ Jasa dan Adminnya ................................................ 25
3.6 Admin Penyedia Barang/ Jasa ........................................................................................ 30
4.6.1 Profile Penyedia Barang/ Jasa ............................................................................ 30
4.6.2 Create User Penyedia Barang/ Jasa .................................................................... 31
4.6.3 Unggah Produk ................................................................................................... 33
4.6.4 Undangan menjadi Rekanan Satuan Kerja.......................................................... 35
P e t u n j u k P e n g g u n a a n d i g i p a y 0 0 8 | 3
4 ALUR TRANSAKSI PESANAN .................................................................................................. 36
4.1 Admin PKN ..................................................................................................................... 36
4.2 Pemesan ........................................................................................................................ 37
5.1.1 Katalog Produk ................................................................................................... 39
5.1.2 Halaman Detail Produk....................................................................................... 43
5.1.3 Halaman Wishlist ............................................................................................... 43
5.1.4 Halaman Compare Produk.................................................................................. 44
5.1.5 Halaman Keranjang Belanja................................................................................ 45
5.1.6 Membuat Pesanan ............................................................................................. 48
5.1.7 Halaman Riwayat Pesanan ................................................................................. 52
5.2 PPK ................................................................................................................................ 54
5.2.1 Dashboard & Reporting ...................................................................................... 55
5.2.2 Proses Approval Pesanan ................................................................................... 56
5.2.3 Halaman Status Pesanan .................................................................................... 58
5.2.4 Menu Penyedia Barang/ Jasa ............................................................................. 58
5.3 Pejabat Pengadaan ........................................................................................................ 59
5.3.1 Dashboard .......................................................................................................... 59
5.3.2 Proses Transaksi Pesanan ................................................................................... 60
5.3.3 Menu Order List ................................................................................................. 64
5.3.4 Menu Order History ........................................................................................... 64
5.3.5 Menu Status Pesanan ......................................................................................... 64
5.4 Staff Penyedia Barang/ Jasa ........................................................................................... 64
5.4.1 Konfirmasi Order ................................................................................................ 64
5.4.2 Proses Pesanan .................................................................................................. 66
5.4.3 Menu Order History ........................................................................................... 68
5.5 Kurir Penyedia Barang/ Jasa........................................................................................... 68
5.6 Penerima Barang/ Jasa .................................................................................................. 69
5.7 Bendahara ..................................................................................................................... 70
5.7.1 Menu Payment List ............................................................................................ 70
P e t u n j u k P e n g g u n a a n d i g i p a y 0 0 8 | 4
5.7.2 Menu VA Dowload File ....................................................................................... 70
5.7.3 Cara Pembarayan Melalui MCM ......................................................................... 71
5.7.4 Menu VA Response File ...................................................................................... 74
5.7.5 Menu Daftar Pesanan......................................................................................... 75
5.7.6 Menu Riwayat Pesanan ...................................................................................... 75
6 PENUTUP................................................................................................................................... 77
1 PENDAHULUAN
1.1 Struktur Dokumen
User manual merupakan dokumen teknis yang berisi panduan atau langkah yang berguna untuk
memberikan bantuan kepada user dalam menggunakan sistem yang dibuat. User manual ini digunakan
untuk memudahkan user dalam menggunakan atau mengoperasikan digipay008.com. Pembahasan di
dalam User Manual ini meliputi pembahasan dari sisi user atau pengguna digipay008.com baik dari sisi
pengoperasian maupun dari segi konten informasi di setiap menu yang ada di dalamnya.
1 PEMBERITAHUAN
2 DAFTAR ISI
1 PENDAHULUAN
1.1 Struktur Dokumen
1.2 Gambaran Aplikasi
1.3 Proses Bisnis
2 LOGIN
3 USER MANAGEMENT
3.1 Users
3.2 Admin PKN
3.2.1. Create Satker
3.2.2. Create Admin Satuan Satker dan Admin KPPN
3.3 Admin KPPN
3.4 Admin Satuan Kerja
P e t u n j u k P e n g g u n a a n d i g i p a y 0 0 8 | 5
3.4.1. Create User Satuan Kerja
3.4.2. Upload Anggaran
3.5 Pejabat Pengadaan
3.5.1 Registrasi Penyedia Barang/ Jasa dan Adminnya
3.6 Admin Penyedia Barang/ Jasa
3.6.1 Profile Penyedia Barang/ Jasa
3.6.2 Create User Penyedia Barang/ Jasa
3.6.3 Unggah Produk
3.6.4 Undangan menjadi Rekanan Satuan Kerja
4 ALUR TRANSAKSI PESANAN
4.1 Pemesan
4.1.1 Katalog Produk
4.1.2 Halaman Detail Produk
4.1.3 Halaman Wishlist
4.1.4 Halaman Compare Produk
4.1.5 Halaman Keranjang Belanja
4.1.6 Membuat Pesanan
4.1.7 Halaman Riwayat Pesanan
4.2 PPK
4.2.1 Dashboard & Reporting
4.2.2 Proses Approval Pesanan
4.2.3 Halaman Status Pesanan
4.2.4 Menu Penyedia Barang/ Jasa
4.3 Pejabat Pengadaan
4.3.1 Dashboard
4.3.2 Proses Transaksi Pesanan
4.3.3 Menu Order List
4.3.4 Menu Order History
4.3.5 Menu Status Pesanan
4.4 Staff Penyedia Barang/ Jasa
P e t u n j u k P e n g g u n a a n d i g i p a y 0 0 8 | 6
4.4.1 Negosiasi
4.4.2 Proses Pesanan
4.4.3 Menu Order History
4.5 Kurir Penyedia Barang/ Jasa
4.6 Penerima Barang/ Jasa
4.7 Bendahara
4.7.1 Menu Payment List
4.7.2 Menu VA Dowload File
4.7.3 Cara Pembarayan Melalui MCM
4.7.4 Menu VA Response File
4.7.5 Menu Daftar Pesanan
4.7.6 Menu Riwayat Pesanan
5 PENUTUP
1.2 Gambaran Aplikasi
Digipay008 merupakan layanan digital catalogue & pembayaran secara online untuk memenuhi
kebutuhan belanja operasional harian di lingkungan Kementerian/Lembaga (closed loop).
Perangkat lunak yang dapat digunakan untuk mengakses website digipay008.com adalah browser
Google Chrome atau Mozilla Firefox dengan versi ter update pada saat Anda mengakses.
Digipay008 dapat di akses oleh beberapa user dengan role yang berbeda dalam 1 unit kerja (satuan
kerja) pada suatu Kementerian/Lembaga. Adapun rincian user dan role tersebut adalah sebagai
berikut:
1. Admin PKN
PKN dalam blanja.com bertindak sebagai super admin yang memiliki role untuk mengatur
beberapa parameter yang digunakan dalam digipay008.com seperti user, role dari setiap user,
jenis pengadaan, metode pembayaran, dll. User PKN berwenang untuk mendaftarkan satuan
kerja kedalam sistem dan juga adminnya.
2. Admin KPPN
Admin KPPN merupakan user admin yang memiliki role untuk mendaftarkan satuan kerja
dalam wilayahnya kedalam sistem beserta admin.
3. Admin Satker
User Admin Satker merupakan user yang memiliki role untuk mendaftarkan user- user dalam
satker yang dikelolanya seperti user Pemesan, PPK, Pejabat Pengadaan, dan Penerima Barang.
P e t u n j u k P e n g g u n a a n d i g i p a y 0 0 8 | 7
4. Pemesan
User Pemesan merupakan user yang memiliki role untuk memilih dan memesan (order)
barang/jasa yang ada pada Digipay008.com
5. Pejabat Pembuat Keputusan (PPK)
User PPK merupakan user yang memiliki role untuk memonitor dan memeriksa barang/jasa
yang dipesan oleh Pemesan. User PPK akan memeriksa antara barang yang di pesan dengan
apa yang tertera pada nota (jika ada), juga memastikan dana pada anggaran yang akan dibebani
atas pesanan tersebut tersedia.
6. Pejabat Pengadaan (PPA)
User Pejabat Pengadaan merupakan user yang memiliki role untuk memutuskan apakah
barang/jasa yang di pesan oleh Pemesan dari Penyedia Barang/ Jasa yang sudah dipilih akan di
beli atau tidak. User Pejabat Pengadaan dapat melakukan negosiasi atas harga satuan barang
dalam digipay008.com dengan Penyedia Barang/ Jasa, mengganti barang/jasa yang disa&
menentukan jenis pembayaran dari barang/jasa yang dipesan Pemesan. User Pejabat
Pengadaan juga dapat mengundang Penyedia Barang/ Jasa untuk berjualan dalam
digipay008.com untuk satker yang dikelolanya, baik Penyedia Barang/ Jasa baru ataupun
Penyedia Barang/ Jasa yang sudah lebih dulu menjadi rekanan satker lainnya.
7. Penerima Barang/ Staff PPK
User Penerima Barang merupakan user yang memiliki role untuk menerima barang yang
dipesan oleh Pemesan. User Penerima Barang akan memeriksa kesesuaian barang/jasa yang
diantarkan dengan apa yang dipesan. User Penerima Barang akan scan QR Code saat barang/
jasa yang sudah sesuai dengan pesanan atau dapat juga menolak dan mengembalikan
barang/jasa tersebut kepada Penyedia Barang/ Jasa.
8. Bendahara
User Bendahara merupakan user yang memiliki role untuk melakukan proses pembayaran
barang/jasa yang dipesan dan pembayaran Pajak melalui Virtual Account (VA) dengan Mandiri
Cash Management (MCM).
9. Admin Penyedia Barang/ Jasa
User Admin Penyedia Barang/ Jasa merupakan user yang memiliki role untuk mengelola
Penyedia Barang/ Jasa yang telah didaftarkan pada satker. User ini dapat medaftarkan
karyawannya untuk menjadi user staff dan Kurir.
10. Staff Penyedia Barang/ Jasa
User staff Penyedia Barang/ Jasa merupakan user yang memiliki role untuk mengelola transaksi
dan produk dari Penyedia Barang/ Jasa tersebut.
11. Kurir Penyedia Barang/ Jasa
User Kurir merupakan user dalam Penyedia Barang/ Jasa yang akan mengantarkan barang/ jasa
kepada penerima barang pada satker.
User Pemesan dapat mengakses aplikasi ini untuk melakukan pemesanan barang/jasa melalui link
berikut https://digipay008.id. Sedangkan untuk user lainnya dapat mengakses aplikasi ini melalui link
berikut https://digipay008.id/admin.
P e t u n j u k P e n g g u n a a n d i g i p a y 0 0 8 | 8
Adapun untuk kemudahan dan kelancaran dalam melakukan pelatihan, Anda dapat akses Digipay008
dengan domain https://test.digipay008.id untuk user Pemesan. Sedangkan akses domain
https://test.digipay008.id/admin untuk user selain Pemesan. Domain test tersebut digunakan murni
untk pelatihan sehingga diharapkan terjadi transaksi real dalam domain tersebut.
1.3 Proses Bisnis
1. Pemesan melakukan belanja barang pada https://digipay008.id
2. PPK melakukan verifikasi atas belanja yang dilakukan oleh Pemesan
3. Pejabat Pengadaan melakukan approval atas pesanan yang sudah di verifikasi oleh PPK
4. - Pejabat Pengadaan melakukan Negosiasi dengan Vendor terkait harga pesanan tersebut
- Pejabat Pengadaan memilih metode pembayaran yang akan digunakan Satker (KKP/VA)
- Staff Vendor melakukan konfirmasi Ongkir dan accept/reject negosiasi dari Pejabat
Pengadaan
5. - Vendor memproses pesanan dan mengirimkan menggunakan kurir Vendor tersebut
- Penerima Barang menerima barang melalui scan QR Code pada Apps/ Approval pada web
6. Terbit file pembayaran pada menu VA download file di user Bendahara setelah pesanan
dikonfirmasi diterima oleh Penerima Barang
7. Bendahara melakukan pembayaran dengan upload file pembayaran dari digipay008.com
ke Mandiri Cash Management
Informasi Tambahan :
- Vendor pertama kali di invite oleh Pejabat Pengadaan melalui menu pendaftaran
P e t u n j u k P e n g g u n a a n d i g i p a y 0 0 8 | 9
2 LOGIN
Digipay008 memiliki 2 halaman, yaitu halaman Shopping dan admin site. Kusus untuk user Pemesan
dapat mengakses digipay008 melalui https://www.digipay008.com seperti yang terlihat pada Gambar
2.1. Sedangkan untuk user lainnya seperti Admin PKN, Admin KPPN, Admin Satker, PPK, Pejabat
Pengadaan, Penerima Barang/ Jasa, Bendahara, Admin Penyedia Barang/Jasa, Staff Penyedia Barang/
Jasa, dan Kurir Penyedia Barang/ Jasa dapat mengakses digipay008 melalui
https://www.digipay008.com/admin seperti yang terlihat pada Gambar 2.2.
Gambar 2.1 Halaman Shopping https://www.digipay008.id
P e t u n j u k P e n g g u n a a n d i g i p a y 0 0 8 | 10
Gambar 2.2 Halaman Admin Site https://www.digipay008.com/admin
3 USER MANAGEMENT
3.1 Users
https://digipay008.com/admin merupakan halaman yang digunakan untuk proses Administrasi.
https://digipay008.com/admin dapat di akses oleh beberapa user admin dengan role yang berbeda
pada suatu Kementerian/Lembaga/Penyedia Barang/ Jasa. Adapun rincian user dan role tersebut
adalah sebagai berikut:
1. Admin PKN
User Admin PKN dalam digipay008.com bertindak sebagai super admin yang memiliki role
untuk mengatur beberapa parameter yang digunakan dalam digipay008.com seperti user, role
dari setiap user, jenis pengadaan, metode pembayaran, dll. User PKN berwenang untuk
mendaftarkan satuan kerja kedalam sistem dan juga adminnya.
2. Admin KPPN
User Admin KPPN merupakan user admin yang memiliki role untuk mendaftarkan satuan kerja
dalam wilayahnya kedalam sistem dan juga adminnya.
3. Admin Satker
User Admin Satker merupakan user yang memiliki role untuk mendaftarkan user- user dalam
satker yang dikelolanya yaitu user Pemesan, PPK, Pejabat Pengadaan, dan Penerima Barang.
4. PPK
User PPK merupakan user yang memiliki role untuk memonitor dan memeriksa barang/jasa
yang dipesan oleh Pemesan. User PPK akan memeriksa antara barang yang di pesan dengan
P e t u n j u k P e n g g u n a a n d i g i p a y 0 0 8 | 11
apa yang tertera pada nota (jika ada), juga memastikan dana pada anggaran yang akan dibebani
atas pesanan tersebut tersedia.
5. Pejabat Pengadaan
User Pejabat Pengadaan merupakan user yang memiliki role untuk memutuskan apakah
barang/jasa yang di pesan oleh Pemesan dari Penyedia Barang/ Jasa yang sudah dipilih akan di
beli atau tidak. User Pejabat Pengadaan dapat melakukan negosiasi atas harga satuan barang
dalam digipay008.com dengan Penyedia Barang/ Jasa, dan menentukan jenis pembayaran dari
barang/jasa yang dipesan Pemesan. User Pejabat Pengadaan juga dapat mengundang Penyedia
Barang/ Jasa untuk berjualan dalam digipay008.com untuk satker yang dikelolanya, baik
Penyedia Barang/ Jasa baru ataupun Penyedia Barang/ Jasa yang sudah lebih dulu menjadi
rekanan satker lainnya.
6. Penerima Barang
User Penerima Barang merupakan user yang memiliki role untuk menerima barang yang
dipesan oleh Pemesan. User Penerima Barang akan memeriksa kesesuaian barang/jasa yang
diantarkan dengan apa yang dipesan. User Penerima Barang akan scan QR Code saat barang/
jasa yang sudah sesuai dengan pesanan atau dapat juga menolak dan mengembalikan
barang/jasa tersebut kepada Penyedia Barang/ Jasa.
7. Bendahara
User Bendahara merupakan user yang memiliki role untuk melakukan proses pembayaran
barang/jasa yang dipesan dan pembayaran Pajak melalui Virtual Account (VA) dengan Mandiri
Cash Management (MCM).
12. Admin Penyedia Barang/ Jasa
User Admin Penyedia Barang/ Jasa merupakan user yang memiliki role untuk mengelola
Penyedia Barang/ Jasa yang telah didaftarkan pada satker. User ini dapat medaftarkan
karyawannya untuk menjadi user staff Penyedia Barang/ Jasa dan Kurir.
13. Staff Penyedia Barang/ Jasa
User staff Penyedia Barang/ Jasa merupakan user yang memiliki role untuk mengelola transaksi
dan produk dari Penyedia Barang/ Jasa tersebut.
14. Kurir
User Kurir merupakan user dalam Penyedia Barang/ Jasa yang akan mengantarkan barang/ jasa
kepada penerima barang pada satker.
3.2 Admin PKN
Admin PKN bertindak sebagai superadmin dalam aplikasi digipay008. Admin KPN berwenang untuk
mendaftarkan satuan kerja dan adminnya kedalam aplikasi belanja mandiri. Selain itu juga berwenang
mengontrol satuan kerja yang dikelola berserta user- usernya. Berikut ini adalah beberapa wewenang
yang dapat di lakukan oleh admin PKN:
P e t u n j u k P e n g g u n a a n d i g i p a y 0 0 8 | 12
3.2.1. Create KPPN/ Satker
Admin PKN dapat menambahkan/ mendaftarkan KPPN dan Admin KPPN melalui menu create
satker. Menu ini juga dapat di akses oleh admin KPPN untuk melakukan penamban/ pendaftaran
satuan kerja di wilayahnya. Untuk dapat mengakses menu ini Langkah yang dilakukan :
a. Klik menu Satuan Kerja
b. Klik Registrasi Satker
c. Klik New Satuan Kerja
d. Isi formulir pendaftaran dengan data yang benar. Formulir create satker terlihat pada
Gambar 3.1.
Gambar 3.1 Formulir Create Satker
Keterangan :
- Dalam tampilan admin Pemesan terdapat pengisian Nama Kementrian, Nama Eselon, Nama
Admin Satker, Kode Satker, NPWP, dan memilih lokasi satker dengan fitur geolocation.
- Klik ikon Save untuk menyimpan data Satker baru.
- Klik ikon Reset untuk melakukan format ulang pada pengisian data.
- Klik ikon Back untuk kembali ke halaman sebelumnya.
3.2.2. Create Admin KPPN
Admin PKN dapat mendaftarkan Admin KPPN.
Perlu diingat bahwa saat menambahan user pada suatu satker, 1 email hanya diperuntukan
pembuatan 1 user baru dengan 1 role baru. Apabila terdapat 1 user yang memiliki 2 role, maka
saat pembuatannya menggunakan email yang berbeda pada tiap role. Untuk dapat mengakses
menu ini, berikut langkah- langkah yang harus dilakukan:
P e t u n j u k P e n g g u n a a n d i g i p a y 0 0 8 | 13
a. Klik menu User Management
b. Klik Admin Satker/KPPN
c. Klik New Admin Satker/KPPN
d. Isi Formulir create admin satker yang tersedia dengan data yang benar. Formulir create
admin satker ditunjukkan pada Gambar 3.2.
Gambar 3.2 Formulir Create Admin Satker/ KPPN
Keterangan:
- Dalam proses create user admin KPPN terdapat pengisian data Satuan Kerja, Pilih Role
(Admin Satker atau Admin KPPN), Nama Admin Satker, NIP Admin Satker, Email, Nomer
Handphone dan mengupload SK.
- Pilih ikon Telusuri untuk melakukan pencarian file yang akan di upload
- Pilih ikon untuk mengupload file SK dari device.
- Pilih ikon untuk menghapus file yang dipilih
- Pilih Save untuk menyimpan data admin.
- Pilih Reset untuk melakukan format ulang pada pengisian data.
- Pilih Back untuk kembali ke halaman sebelumnya.
e. Setelah menyimpan formulir yang telah diisi dengan data yang benar, Admin yang telah
didaftarkan akan langsung menerima email verifikasi pendaftaran akun. Email tersebut
akan berisi username yang didaftarkan dan password default yang terdaftar pada
digipay008. Admin yang menerima email tersebut dapat menyalin password default yang
tertera, kemudian klik tautan (link) yang juga suda tertera pada email verifikasi tersebut
P e t u n j u k P e n g g u n a a n d i g i p a y 0 0 8 | 14
untuk mengubah password default menjadi password pribadi. Email verifikasi akun
tersebut terlihat seperti Gambar 3.3.
Gambar 3.3 Email Verifikasi Akun
3.2.3. Monitoring
Selain dapat mendaftarkan dan mengelola user, Admin PKN dapat memonitor seluruh user yang
terdaftar di digipay008.com mulai dari user satuan kerja hingga user vendor. PKN dapat
memastikan masing- masing satuan kerja dan atau penyedia barang/ jasa telah mendaftarkan
usernya masing- masing satu akun untuk setiap rolenya. Semua dapat dipantau melalui menu
Laporan. Ada beberapa laporan terkait pembuatan user satuan kerja dan user penyedia
barang/jasa, yaitu:
a. Laporan User KPPN
b. Laporan User Satker
c. Laporan User Vendor
3.3 Admin KPPN
3.2.4. Create KPPN/ Satker
Admin KPPN dapat menambahkan/ mendaftarkan satuan kerja kelolaannya dan Admin
Satkernya melalui menu create satker. Untuk dapat mengakses menu ini Langkah yang
dilakukan:
e. Klik menu Satuan Kerja
f. Klik Registrasi Satker
g. Klik New Satuan Kerja
h. Isi formulir pendaftaran dengan data yang benar. Formulir create satker terlihat pada
Gambar 3.1.
P e t u n j u k P e n g g u n a a n d i g i p a y 0 0 8 | 15
Gambar 3.4 Formulir Create Satker
Keterangan :
- Dalam tampilan admin Pemesan terdapat pengisian Nama Kementrian, Nama Eselon,
Nama Admin Satker, Kode Satker, NPWP, dan memilih lokasi satker dengan fitur
geolocation.
- Klik ikon Save untuk menyimpan data Satker baru.
- Klik ikon Reset untuk melakukan format ulang pada pengisian data.
- Klik ikon Back untuk kembali ke halaman sebelumnya.
3.2.5. Create Admin KPPN
Admin PKN dapat mendaftarkan Admin KPPN.
Perlu diingat bahwa saat menambahan user pada suatu satker, 1 email hanya diperuntukan
pembuatan 1 user baru dengan 1 role baru. Apabila terdapat 1 user yang memiliki 2 role, maka
saat pembuatannya menggunakan email yang berbeda pada tiap role. Untuk dapat mengakses
menu ini, berikut langkah- langkah yang harus dilakukan:
f. Klik menu User Management
g. Klik Admin Satker/KPPN
h. Klik New Admin Satker/KPPN
i. Isi Formulir create admin satker yang tersedia dengan data yang benar. Formulir create
admin satker ditunjukkan pada Gambar 3.2.
P e t u n j u k P e n g g u n a a n d i g i p a y 0 0 8 | 16
Gambar 3.5 Formulir Create Admin Satker/ KPPN
Keterangan:
- Dalam proses create user admin Satker terdapat pengisian data Satuan Kerja, Pilih Role
(Admin Satker ), Nama Admin Satker, NIP Admin Satker, Email, Nomer Handphone dan
mengupload SK.
- Pilih ikon Telusuri untuk melakukan pencarian file yang akan di upload
- Pilih ikon untuk mengupload file SK dari device.
- Pilih ikon untuk menghapus file yang dipilih
- Pilih Save untuk menyimpan data admin.
- Pilih Reset untuk melakukan format ulang pada pengisian data.
- Pilih Back untuk kembali ke halaman sebelumnya.
j. Setelah menyimpan formulir yang telah diisi dengan data yang benar, Admin yang telah
didaftarkan akan langsung menerima email verifikasi pendaftaran akun. Email tersebut
akan berisi username yang didaftarkan dan password default yang terdaftar pada
digipay008. Admin yang menerima email tersebut dapat menyalin password default yang
tertera, kemudian klik tautan (link) yang juga suda tertera pada email verifikasi tersebut
untuk mengubah password default menjadi password pribadi. Email verifikasi akun
tersebut terlihat seperti Gambar 3.3.
P e t u n j u k P e n g g u n a a n d i g i p a y 0 0 8 | 17
Gambar 3.6 Email Verifikasi Akun
3.2.6. Monitoring
Selain dapat mendaftarkan dan mengelola user, Admin KPPN dapat memonitor seluruh user
yang terdaftar di digipay008.com mulai dari user satuan kerja hingga user vendor. PKN dapat
memastikan masing- masing satuan kerja dan atau penyedia barang/ jasa telah mendaftarkan
usernya masing- masing satu akun untuk setiap rolenya. Semua dapat dipantau melalui menu
Laporan. Ada beberapa laporan terkait pembuatan user satuan kerja dan user penyedia
barang/jasa, yaitu:
d. Laporan User KPPN
e. Laporan User Satker
f. Laporan User Vendor
3.4 Admin Satuan Kerja
Admin Satuan Kerja (Satker) adalah admin yang berwenang atas satu satuan kerja kelolaannya. Admin
Satker dapat memonitor aktifitas juga dapat mendaftarkan user- user lainnya dalam satuan kerja
kelolaannya tersebut. Berikut ini adalah beberapa wewenang yang dapat di lakukan oleh admin Satker
terkait user management:
3.4.1. Create User Satuan Kerja
Admin Satuan Kerja dapat menambahkan/ mendaftarkan user lainnya pada satuan kerja
kelolaannya melalui menu create user satker. Admin satker dapat mendaftarkan user Pemesan,
PPK, Pejabat Pengadaan, Penerima Barang/ Jasa, dan Bendahara. Untuk dapat mengakses menu
ini Langkah yang dilakukan :
a. Klik menu Satuan Kerja
b. Klik submenu User Satker
c. Klik button New User Satker
P e t u n j u k P e n g g u n a a n d i g i p a y 0 0 8 | 18
d. Isi formulir pendaftaran dengan data yang benar.
e. Pedaftaran user Pemesan.
Gambar 3.4 menunjukkan formulir untuk create user Pemesan.
Gambar 3.7 Formulir Create User Pemesan
Keterangan:
- Dalam tampilan Create Role Satker-Pemesan terdapat Pilih Role (Pemesan),Pilih Unit,
Nama, Email, Username, NIP Pemesan dan Nomor Handphone.
- Pilih ikon Choose File untuk melakukan pencarian file yang akan di upload
- Pilih ikon untuk mengupload file SK dari device.
- Pilih ikon untuk menghapus semua file yang dipilih
- Klik ikon Save untuk menyimpan data.
- Klik ikon Reset untuk melakukan format ulang pada pengisian data.
- Klik ikon Back untuk kembali ke halaman sebelumnya
P e t u n j u k P e n g g u n a a n d i g i p a y 0 0 8 | 19
f. Pendaftaran user PPK.
Gambar 3.5 menunjukkan formulir untuk create user PPK.
Gambar 3.8 Formulir create User PPK
Keterangan:
- Dalam tampilan Create Role Satker-PPK terdapat Pilih Role (PPK), Nama, Username, Email,
NIP PPK, dan Nomor Handphone, Jenis Pengadaan, dan Otomatisasi PPK (Kode Anggaran).
- Pilih ikon Add untuk menambahkan kode anggaran pada Otorisasi PPK.
- Klik ikon Save untuk menyimpan data.
- Klik ikon Reset untuk melakukan format ulang pada pengisian data.
- Klik ikon Back untuk kembali ke halaman sebelumnya
P e t u n j u k P e n g g u n a a n d i g i p a y 0 0 8 | 20
g. Pedaftaran user Pejabat Pengadaan.
Gambar 3.6 menunjukkan formulir untuk create user Pejabat Pengadaan.
Gambar 3.9 Formulir create user Pejabat Pengadaan
Keterangan:
- Dalam tampilan Create Role Satker-Pengadaan terdapat Pilih Role (Pengadaan), Nama,
Username, Email, NIP Pengadaan, dan Nomor Handphone, Jenis Pengadaan, Upload SK.
- Pilih ikon Telusuri untuk melakukan pencarian file yang akan di upload
- Pilih ikon untuk mengupload file SK dari device.
- Pilih ikon untuk menghapus semua file yang dipilih.
- Klik ikon Save untuk menyimpan data.
- Klik ikon Reset untuk melakukan format ulang pada pengisian data.
- Klik ikon Back untuk kembali ke halaman sebelumnya.
P e t u n j u k P e n g g u n a a n d i g i p a y 0 0 8 | 21
h. Pedaftaran user Bendahara.
Gambar 3.7 menunjukkan formulir untuk create user Bendahara.
Gambar 3.10 Formulir create user Bendahara
Keterangan:
- Dalam tampilan Create Role Satker-Bendahara terdapat Pilih Role (Bendahara), Nama,
Username, Email, NIP Bendahara, dan Nomor Handphone, dan Upload SK.
- Pilih ikon Telusuri untuk melakukan pencarian file yang akan di upload
- Pilih ikon untuk mengupload file SK dari device.
- Pilih ikon untuk menghapus semua file yang dipilih.
- Klik ikon Save untuk menyimpan data.
- Klik ikon Reset untuk melakukan format ulang pada pengisian data.
- Klik ikon Back untuk kembali ke halaman sebelumnya.
P e t u n j u k P e n g g u n a a n d i g i p a y 0 0 8 | 22
i. Pendaftaran user Penerima Barang/ Jasa.
Gambar 3.8 menunjukkan formulir untuk create user Penerima Barang/ Jasa.
Gambar 3.11 Formulir create user Penerima Barang/ Jasa
Keterangan:
- Dalam tampilan Create Role Satker-Penerima terdapat Pilih Role (Penerima), Nama,
Username, Email, NIP Penerima, dan Nomor Handphone, dan Upload SK.
- Pilih ikon Telusuri untuk melakukan pencarian file yang akan di upload
- Pilih ikon untuk mengupload file SK dari device.
- Pilih ikon untuk menghapus semua file yang dipilih
- Klik ikon Save untuk menyimpan data.
- Klik ikon Reset untuk melakukan format ulang pada pengisian data.
- Klik ikon Back untuk kembali ke halaman sebelumnya
P e t u n j u k P e n g g u n a a n d i g i p a y 0 0 8 | 23
j. Setelah melengkapi formulir create user, akan langsung terkirim email verifikasi akun ke
email user yang didaftarkan. Email tersebut akan berisi username yang didaftarkan dan
password default yang terdaftar pada digipay008. User yang menerima email tersebut
dapat menyalin password default yang tertera, kemudian klik tautan (link) yang juga suda
tertera pada email verifikasi tersebut untuk mengubah password default menjadi password
pribadi. Gambar 3.9 menunjukkan email verifikasi akun user satuan kerja.
Gambar 3.12 Email Verifikasi Akun User Satuan Kerja
3.4.2. Upload Anggaran
Admin Satuan Kerja akan mengupload anggaran yang akan digunakan oleh user pemesan
dalam melakukan pembelanjaan pada Aplikasi Digipay008 sesuai dengan format yang dapat
di download di menu Anggaran. Ketika choose file di klik dan file sudah dipilih, maka akan
muncul detail anggaran pada laman seperti yang diinput pada excel oleh user. Tombol upload
anggaran dipilih untuk mengupload. Jika berhasil, maka kolom anggaran serta detailsnya
akan kembali ke semula dengan kondisi no records found. Anggaran tersebut akan secara
otomatis tampil pada user pemesan.
P e t u n j u k P e n g g u n a a n d i g i p a y 0 0 8 | 24
cvvvvcvc
Gambar 3.13a Halaman Upload Anggaran
Keterangan:
- Dalam tampilan klik Download Template Anggaran Disini
- Setelah sukses download, isi form excel sesuai petunjuk yang ada file tersebut
- Klik choose file dan pilih file yang tadi sudah diisi sesuai format
- Pilih ikon untuk mengupload anggaran
Template anggaran hanya diperkenankan diedit pada kolom kode (A), uraian (B), dan tipe anggaran (C)
sesuai dengan format yang berlaku. Untuk Kolom (D) dan seterusnya tidak diperkenankan untuk
dilakukan pengeditan/perubahan.
Gambar 3.14b File Excel Upload Anggaran
P e t u n j u k P e n g g u n a a n d i g i p a y 0 0 8 | 25
3.5 Pejabat Pengadaan
Pejabat Pengadaan adalah satu-satunya user satuan kerja yang dapat berkomunikasi dengan penyedia
barang/ jasa. Kewenangan pejabat pengadaan termasuk mendaftarkan penyedia barang/ jasa beserta
adminnya kedalam digipay008, melakukan negosiasi, dan meneruskan pesanan yang telah disetujui
oleh PPK kepada penyedia barang/ Jasa. Dalam User Management Pejabat Pengadaan mempunyai
wewenang sebagai berikut:
4.5.1 Registrasi Penyedia Barang/ Jasa dan Adminnya
Pejabat pengadaan dapat mendaftarkan penyedia barang/ jasa pada satkernya baik penyedia
barang/ jasa yang baru bergabung maupun penyedia barang jasa yang sudah bergabung menjadi
rekanan satker lain. Berikut menu-menu yang dapat diakses dan langkah- langkah yang harus
dilakukan untuk mengakses menu tersebut:
a. Registrasi Penyedia Barang/ Jasa Baru
Klik menu Penyedia Barang/Jasa
Klik Submenu Registrasi Penyedia Barang/ Jasa
Klik Add Vendor
Ada 3 tab yang berisi formulir pendaftaran pada menu ini; Data Penyedia Barang/ Jasa,
Data Admin, dan Data Bank. Pejabat Pengadaan hanya perlu mengisikan data Penyedia
barang/ jasa dan adminnya, sedangkan sisanya akan dilengkapi oleh penyedia barang/
jasa setelah didaftarkan.
Isi formulir data pendaftaran penyedia barang/ Jasa yang tersedia. Formulir Data
penyedia barang/ jasa ditampilkan pada Gambar 3.10.
P e t u n j u k P e n g g u n a a n d i g i p a y 0 0 8 | 26
Gambar 3.15 Formulir Data Penyedia Barang/ Jasa Baru
Keterangan :
- Dalam proses create Penyedia Barang/ Jasa (Data Penyedia Barang/ Jasa) terdapat
pengisian data Nama Penyedia Barang/ Jasa, No Rekanan, Alamat Penyedia Barang/ Jasa,
No Telepon, NPWP, Jenis Pengadaan.
- Set status menjadi Tidak Aktif saat pertama kali pendaftaran.
- mengonfirmasi bahwa semua dokumen telah terisi lengkap dengan benar.
Isi formulir data adminpendaftaran penyedia barang/ Jasa yang tersedia. Formulir data
admin penyedia barang/ jasa ditampilkan pada Gambar 3.11.
P e t u n j u k P e n g g u n a a n d i g i p a y 0 0 8 | 27
Gambar 3.16 Formulir Data Admin Penyedia Barang/ Jasa Baru
Keterangan :
- Dalam proses create Penyedia Barang/ Jasa (Data Admin Penyedia Barang/ Jasa) terdapat
pengisian data Nama Admin, Username , NIK, Email, No Hp.
Tab data bank tidak perlu diisi oleh pejabat pengadaan, namun diisi oleh admin vendor
ketika admin vendor pertama kali mmengakses Digipay008.
Pilih Save untuk menyimpan data.
Email Verifikasi akun akan langsung terkirim ke email admin penyedia barang/ jasa seperti
yang ditampilkan pada Gambar 3.12. Email tersebut akan berisi username yang didaftarkan
dan password default yang terdaftar pada digipay008. Admin yang menerima email
tersebut dapat menyalin password default yang tertera, kemudian klik tautan (link) yang
juga suda tertera pada email verifikasi tersebut untuk mengubah password default menjadi
password pribadi.
P e t u n j u k P e n g g u n a a n d i g i p a y 0 0 8 | 28
Gambar 3.17 Email Verifikasi Akun Admin Penyedia Barang/ Jasa
b. Undangan Penyedia Barang/ Jasa Oleh Pejabat pengadaan
Klik menu Penyedia Barang/Jasa
Klik Submenu Undangan oleh Pejabat Pengadaan
Menu ini menampung seluruh list Penyedia Barang/ Jasa yang terdaftar di digipay008.
List Penyedia Barang/ Jasa tersebut dapat dilihat pada gambar Gambar 3.13
Gambar 3.18 List Penyedia Barang/ Jasa
P e t u n j u k P e n g g u n a a n d i g i p a y 0 0 8 | 29
Pejabat Pengadaan dapat mengundang penyedia barang/ jasa yang belum menjadi
rekanan satuan kerjanya dengan klik Invite
Notifikasi undangan akan terkirim melalui email ke admin penyedia barang/ jasa
Setelah Penyedia Barang/Jasa menyetujui undangan tersebut, Pemesan dari satuan
kerja yang sama baru dapat melakukan pesanan produk- produk Penyedia Barang/ Jasa
tersebut
c. Undangan Penyedia Barang/ Jasa Oleh Pemesan
Pemesan Klik Invite pada halaman Shopping akan langsung masuk ke list undangan
pada menu undangan oleh Pemesan.
Pejabat Pengadaan dapat melihat detail penyedia barang/jasa tersebut dengan klik
VIEW dan halaman detail penyedia barang/jasa akan terlihat seperti Gambar 3.14
Gambar 3.19 Detail Penyeda Barang/Jasa
Pejabat Pengadaan dapat menolak permintaan undangan tersebut dengan klik Reject,
atau melanjutkan undangan dengan klik INVITE.
Email notifikasi undangan akan terkirim ke email Admin penyedia barang/ jasa tersebut
Setelah Penyedia Barang/Jasa menyetujui undangan tersebut, Pemesan dari satuan
kerja yang sama baru dapat melakukan pesanan produk- produk Penyedia Barang/ Jasa
tersebut
P e t u n j u k P e n g g u n a a n d i g i p a y 0 0 8 | 30
3.6 Admin Penyedia Barang/ Jasa
Admin Penyedia Barang/ Jasa adalah user yang mengelola penyedia barang/ jasa. Wewenang dari
admin penyedia barang/jasa meliputi pengisian profile penyedia barang/jasa, mendaftarkan user- user
penyedia barang/jasa; staff dan kurir, serta mengunggah produk- produk yang akan dijual pada
digipay008. Wewenang dari Admin penyedia Barang/ Jasa dan langkah-langkah untuk mengakses menu
tersebut adalah sebagai berikut:
4.6.1 Profile Penyedia Barang/ Jasa
Ada beberapa data terkait informasi penyedia barang/ jasa yang harus dilengkapi oleh admin
penyedia barang/ jasa.
a. Klik menu Penyedia Barang/ Jasa
b. Klik submenu Profile Penyedia Barang/ Jasa
c. Klik edit
d. Lengkapi data pada tab Data Penyedia Barang/ Jasa dengan benar
Gambar 3.20 Data Profile Penyedia Barang/ Jasa
Keterangan :
- Dalam proses update Penyedia Barang/ Jasa Profile (Data Profile) terdapat pengisian data
Penyedia Barang/ Jasa ID, Nama Penyedia Barang/ Jasa, Alamat Penyedia Barang/ Jasa, No
Telepon, Jenis Pengadaan, unggah NPWP (Jika ada), unggah SK KPP, Jenis Penyedia Barang/
Jasa, unggah SIUP dan unggah Jenis Pajak Penyedia Barang/ Jasa.
- Pilih ikon untuk mengupload file SK dari device.
P e t u n j u k P e n g g u n a a n d i g i p a y 0 0 8 | 31
- Pilih ikon untuk menghapus semua file yang dipilih
- Pilih ikon untuk melakukan pencarian file yang akan diupload.
e. Periksa kembali Data pada tab Data Admin Penyedia Barang/ Jasa yang diisikan oleh pejabat
pengadaan
f. Isi Data pada tab Data Bank.
Gambar 3.21 Data Bank Penyedia Barang/ Jasa
Keterangan :
- Dalam proses update Penyedia Barang/ Jasa Profile (Data Bank) terdapat pengisian data
Bank, Nomor Rekening dan Nama Pemilik Rekening
- Pilih Save untuk menyimpan data.
- Pilih Back untuk kembali ke halaman sebelumnya (Data Profile).
4.6.2 Create User Penyedia Barang/ Jasa
Admin penyedia barang/ jasa berwenang untuk mendaftarkan user-user dari penyedia barang/
jasa yang dikelola. User-user tersebut terdiri dari staff dan kurir penyedia barang/ jasa. Langkah
untuk mengakses menu create user penyedia barang/ jasa adalah sebagai berikut:
a. Klik menu User Management
b. Klik User Penyedia Barang/ Jasa
P e t u n j u k P e n g g u n a a n d i g i p a y 0 0 8 | 32
c. Klik Add User
d. Isi formulir pendaftaran user penyedia barang/ jasa seperti yang tertampil pada Gambar
3.15.
Gambar 3.22 Formulir Pendaftaran User Penyedia Barang/ Jasa
Keterangan :
- Dalam proses create user Penyedia Barang/ Jasa (Staff) terdapat pengisian data Role
(Staff) , Username, Nama, NIK/NPWP, Email dan No Telepon
- Pilih Save untuk menyimpan data.
- Pilih Reset melakukan format ulang pada pengisian data.
- Pilih Back untuk kembali ke halaman sebelumnya.
e. Email Verifikasi akun user penyedia barang/ jasa seperti pada Gambar 3.16 akan langsung
dikirim ke alamat email user yang didaftarkan. Email tersebut akan berisi username yang
didaftarkan dan password default yang terdaftar pada digipay008. Admin yang menerima
email tersebut dapat menyalin password default yang tertera, kemudian klik tautan (link) yang
juga suda tertera pada email verifikasi tersebut untuk mengubah password default menjadi
password pribadi.
P e t u n j u k P e n g g u n a a n d i g i p a y 0 0 8 | 33
Gambar 3.23 Email Verifikasi Akun User Penyedia Barang/ Jas
4.6.3 Unggah Produk
Menu ini hanya dapat diakses oleh Admin Penyedia Barang/ Jasa. Langkah- langkah untuk
mengakses menu ini adalah sebagai berikut:
a. Klik menu Penyedia Barang/ Jasa
b. Klik submenu Product
c. Klik New Product
Gambar 3.19 Upload Product
Keterangan :
- Dalam proses create product terdapat pengisian Category, Sub Category,Child Sub
Category, Product Name, Stock, Price, Unit dan Description.
- Pilih untuk melakukan pencarian file yang akan diupload.
P e t u n j u k P e n g g u n a a n d i g i p a y 0 0 8 | 34
- Pilih Save untuk menyimpan data.
- Pilih Reset melakukan format ulang pada pengisian data.
- Pilih Back untuk kembali ke halaman sebelumnya.
Adapun Admin Vendor dapat mengunggah produk secara bulk dengan mengisi file excel yang
terdapat pada menu Produk. Menu ini hanya dapat diakses oleh Admin Penyedia Barang/ Jasa.
Langkah- langkah untuk mengakses menu ini adalah sebagai berikut:
a. Klik menu Penyedia Barang/ Jasa
b. Klik submenu Product
c. Klik Upload Bulk Product
Gambar 3.20 Bulk Upload Product
Keterangan :
- Dalam proses create product secara Bulk, Admin Vendor dapat mendownload template
excel pada menu Download Templat Upload Product
- Isi file excel tersebut secara tepat untuk Category, Sub Category,Child Sub Category, Product
Name, Stock, Price, Unit dan Description (Petunjuk pengisian terdapat pada file template)
- Setelah dilengkapi, maka Admin vendor mengupload file tersebut pada halaman upload
bulk Vendor
- Adapun setelah sukses mengupload, tidak ada gambar yg tersedia pada barang/jasa
tersebut. Admin vendor wajib melengkapi gambar dengan melakukan “edit” di setiap list
barang/jasa tersebut
P e t u n j u k P e n g g u n a a n d i g i p a y 0 0 8 | 35
4.6.4 Undangan menjadi Rekanan Satuan Kerja
Menu ini akan menampilkan daftar undangan dari satuan kerja lain yang ingin menambahkan
penyedia barang/ jasa tersebut menjadi rekanan satuan kerja tersebut. List undangan
tersebut akan terlihat seperti Gambar 3.17
Gambar 3.21 List Undangan menjadi Rekanan Satuan Kerja
Setelah menerima undangan, Admin Penyedia Barang/ Jasa harus datang ke satuan kerja yang
mengundangnya dengan membawa dokumen- dokumen yang diperlukan.
Jika sudah setuju maka Admin penyedia barang/ jasa dapat membuka detail undagan dan klik
SETUJU. Sedangkan jika penyedia barang/ jasa tidak bersedia menjadi rekanan, maka admin
dapat klik REJECT untuk menolak undangannya.
P e t u n j u k P e n g g u n a a n d i g i p a y 0 0 8 | 36
4 ALUR TRANSAKSI PESANAN
4.1 Admin PKN
Seluruh transaksi jual-beli di digipay008.com dapat di monitor oleh admin PKN. Untuk melihat
Laporan transaksi tersebut admin dapat memilih berdasarkan tanggal transaksi nya memalui filter
tanggal. Untuk melihat menu ini, admin PKN dapat mengakses menu Laporan kemudian pilih menu
transaksi. Laporan Transaksi akan terlihat seperti gambar berikut:
Gambar 4.1a Laporan transaksi pada Menu Admin PKN
P e t u n j u k P e n g g u n a a n d i g i p a y 0 0 8 | 37
4.2 Pemesan
User Pemesan adalah user dengan role yang dapat memilih dan melakukan request order barang
sesuai dengan kebutuhan kantor. User Pemesan dapat mengakses belanjamandiri melalui
https://digipay008.com yang ditampilkan pada Gambar 4.1b
A B
D
C
E
Gambar 4.1b Halaman utama https://digipay008.com untuk user Pemesan
Keterangan:
[A] Filter dan fitur search untuk mencari keperluan barang/jasa
[B] Login, Profil yang berisi informasi user yang sedang akses digipay008.com
[C] Menu Bar yang mengelompokkan barang dan jasa pada digipay008.com
[D] Penawaran yang sedang berlangsung di digipay008.com
[E] Produk dari Penyedia Barang/ Jasa
P e t u n j u k P e n g g u n a a n d i g i p a y 0 0 8 | 38
Untuk dapat masuk ke halaman ini sebagai user Pemesan Berikut langkah- langkah yang harus
dilakukan:
1. Klik Menu Account pada halaman utama bagian atas sebelah kanan. Akan ada submenu
seperti yang terlihat pada Gambar 4.2. Pilih Sign in.
Gambar 4.2 Sign In pada Menu Account
2. Akan tampil halaman sign in seperti yang terlihat pada Gambar 4.3 dibawah ini. Masukan
username yang sudah didaftarkan dan masukan password yang terlah anda ubah
sebelumnya melalui email verifikasi akun. Anda dapat menggunakan memperlihatkan
password yang anda inputkan.
P e t u n j u k P e n g g u n a a n d i g i p a y 0 0 8 | 39
Gambar 4.3 Halaman Sign In Pemesan
Berikut adalah rincian aktivitas yang dapat dilakukan oleh Pemesan :
5.1.1 Katalog Produk
Ada beberapa cara bagi pemesan untuk melihat katalog produk yang dijual di digipay008 :
1 Search Bar
Pemesan dapat mengetikkan nama produk yang mereka cari secara spesifik.
P e t u n j u k P e n g g u n a a n d i g i p a y 0 0 8 | 40
cvvvvcvc
Gambar 4.4 Search Bar
2 Menu Bar
Terletak di bagian atas halaman utama, Pemesan dapat mengakses katalog produk dalam
kategori spesifik
cvvvvcvc
Gambar 4.5 Menu Bar
P e t u n j u k P e n g g u n a a n d i g i p a y 0 0 8 | 41
3 Menu Kategori
Pemesan dapat masuk ke katalog produk dengan memlihi jenis kategorinya yang terdapat
pada bagian tengah halaman utama digipay008
Gambar 4.6 Menu Kategori
4 List Produk
Pemesan dapat melihat beberapa produk secara singkat melalui list produk yang terdapat
pada bagian bawah halaman utaman digipay008.
Gambar 4.7 List Produk
P e t u n j u k P e n g g u n a a n d i g i p a y 0 0 8 | 42
Berikut adalah tampilan katalog produk (Gambar 4.8):
A
E
B
C D
Gambar 4.8 Katalog Produk
Keterangan:
A. Pemesan dapa filter produk- prodk yang ditampilkan pada katalog produk
berdasarkan kategori nya
B. Pada katalog produk pemesan dapat secara singkat mendapat informasi
mengenai produk tersebut seperti gambar, kategori, nama, harga, dan
penilaian dari produk tersebut
C. Terdapat beberapa fitur cara belanja dengan rincian sebagai berikut:
Menambahkan barang ke wishlist
Memasukkan produk ke keranjang belanja
Membandingkan produk pilihan dengan produk serupa dari Penyedia
Barang/ Jasa lain
Melihat sekilas rincian dari produk yang dipilih
D. Apabila penyedia barang/ jasa belum menjadi rekanan dari satuan kerja anda
maka akan terlihat icon . Klik icon tersebut untuk mengundang penyedia
barang/ jasa yang menjual produk tersebut menjadi rekanan satuan kerja anda
agar anda dapat membeli produk tersebut.
E. Fitur My Product berguna agar Pemesan dapat melihat hanya produk- produk
dari penyedia barang/jasa yang sudah menjadi satuan kerjanya saja.
P e t u n j u k P e n g g u n a a n d i g i p a y 0 0 8 | 43
5.1.2 Halaman Detail Produk
Untuk membuka halaman ini Pemesan dapat klik gambar produk pada halaman katalog
produk.
Gambar 4.9 Halaman Detail Produk
Keterangan :
Terdapat beberapa fitur pada halaman rincian produk dengan rincian sebagai berikut:
1. Menentukan jumlah produk yang akan dipesan
2. Melihat detail deskripsi mengenai produk yang dipilih
3. Melihat review dari Pemesan yang lain yang sudah pernah membeli produk tersebut
5.1.3 Halaman Wishlist
Wishlist dapat digunakan saat pemesan ingin menyimpan produk yang ditemukan sebelum
membelinya dikemudian hari. Halaman wishlist ditunjukkan pada Gambar 4.10.
P e t u n j u k P e n g g u n a a n d i g i p a y 0 0 8 | 44
Gambar 4.10 Halaman Wishlist
5.1.4 Halaman Compare Produk
Fitur ini dapat membandingkan beberapa produk beserta detail dan penilaiannya sebelum
pemesan dapat memutuskan produk mana yang akan dibeli. Halaman compare produk dapat
dilihat pada Gambar 4.11.
P e t u n j u k P e n g g u n a a n d i g i p a y 0 0 8 | 45
Gambar 4.11 Halaman Compare Produk
5.1.5 Halaman Keranjang Belanja
Pemesan dapat memasukan produk yang akan dibeli kedalam keranjang belanja dengan
menekan icon pada halaman katalog produk maupun halaman detail produk. Barang
tersebut akan langusng masuk kedalam keranjang belanja (Shopping Cart). Pemesan dapat
menemukan keranjang belanja pada bagian atas setiap halaman digipay008 seperti yang
terlihat pada Gambar 4.12.
P e t u n j u k P e n g g u n a a n d i g i p a y 0 0 8 | 46
Gambar 4.12 Keranjang Belanja
Badge merah pada lambing keranjang belanja menandakan jumlah barang yang ada di dalam
keranjang belanja pemesan. Klik Shopping Cart untuk melihat secara singkat isi dari keranjang
belanja tersebut seperti pada Gambar 4.13, dan klik View Cart untuk mlihat keranjang belanja
secara lebih detail.
P e t u n j u k P e n g g u n a a n d i g i p a y 0 0 8 | 47
Gambar 4.13 Keranjang Belanja
1 2
3
Gambar 4.14 Halaman Keranjang Belanja
P e t u n j u k P e n g g u n a a n d i g i p a y 0 0 8 | 48
Keterangan:
1. Jumlah barang yang dibeli dapat diubah dalam keranjang belanja. Setiap
penambahan jumlah barang akan mengupdate Total harga dari barng tersebut dan
Grand Total dari pembelanjaan tersebut.
2. digunakan untuk menghapus/ mengeluarkan salah satu produk dari keranjang
belanja, sedangkan digunakan untuk menghapus/ mengeluarkan semua
produk dari keranjang belanja.
3. digunakan untuk memproses produk- produk dalam keranjang
belanja sebagai sebuah pesanan dalam halaman Checkout.
5.1.6 Membuat Pesanan
Berikut langkah- langkah yang harus dilakukan oleh Pemesan untuk membuat pesanan di
digipay008.com:
1. Klik pada halaman keranjang belanja.
2. Memastikan sudah mengizinkan digipay008 untuk mengakses lokasi anda seperti pada
Gambar 4.15. Langkah ini penting diperhatikan karena digipay008 akan mengambil
titik pada peta (maps) lokasi pengiriman barang yang anda inginkan. Klik Allow atau
Izinkan saat muncul notifikasi seperti berikut:
Gambar 4.15 Izinkan (Allow) Digipay008 untuk mengakses lokasi anda
P e t u n j u k P e n g g u n a a n d i g i p a y 0 0 8 | 49
3. Isi informasi pada halaman Order Details
Gambar 4.16 Halaman Order Details
Keterangan:
a. Klik untuk memilih anggaran belanja pada satuan kerja anda. Dialog akan
tampak seperti berikut.
Pemesan harus memilih dari Kode Program hingga kode akun. Saat memilih anggaran
untuk produk yang kedua, jika produk tersebut akan menggunakan kode anggaran yang
sama, pemesan tidak perlu menyusun kode anggaran yang sama lagi. Pemesan dapat
memilih kode anggaran yang telah dibuat sebelumnya pada dialog berikut.
The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search