LAPORAN RANCANGAN ORIENTASI KENDIRI KOMUNITI - SEKOLAH (ROKK-S) DISEDIAKAN OLEH: MUHAMMAD ALIF AIMAN BIN ALIAS NO. K/PENGENALAN : 001001-03-0813 NO. MATRIK: 151957 NAMA SEKOLAH : SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN RANTAU PANJANG TAHUN PENGAJIAN : TAHUN TIGA
PENGESAHAN PELAKSANAAN RANCANGAN ORIENTASI KENDIRI KOMUNITI - SEKOLAH (ROKK-S) Disediakan Oleh: ……………………………………………… MUHAMMAD ALIF AIMAN BIN ALIAS Guru Pelatih Pusat Pengajian Ilmu Pendidikan Universiti Sains Malaysia Disemak Oleh: ……………………………………………… NORA BINTI TAHIR Guru Pembimbing Ahli Jawatankuasa Panitia Bidang Bahasa Sekolah Menengah Kebangsaan Rantau Panjang
SENARAI KANDUNGAN BIL. KANDUNGAN MUKA SURAT 1 Pengenalan 1-7 2 Komponen A : Pengurusan Sekolah Data Pentadbir Perintah Am dan Peraturan Guru Takwim Sekolah Carta Organisasi Bidang Tugas PIBG Pengurusan Kantin Sekolah Pengurusan Disiplin Pengurusan Bilik Sumber/APD 8 - 40 3 Komponen B : Pengurusan Kurikulum Jadual Waktu Kualiti dan Ciri Guru Bebanan Guru Mata Pelajaran yang Ditawarkan Pelaksanaan Akademik Penyampaian dan Pengelolaan 41 - 63 4 Komponen C : Prasarana Sekolah Pejabat Pengurusan Sekolah Bilik Darjah Bilik Guru Pusat Sumber Sekolah Makmal Komputer & Makmal Sains Kemudahan Sukan 64 - 73 41 - 58 59 - 67
5 Komponen D : Pengurusan Kokurikulum Badan Beruniform Kelab dan Persatuan Sukan dan Permainan 74 - 79 6 Refleksi Kendiri 80 - 83 7 Penutup 84 8 Lampiran Rekod Kehadiran ROKK-S Senarai Aktiviti Harian ROKK-S Aktiviti Mingguan Pencapaian Kokurikulum Rancangan Pengajaran Tahunan (RPT) Rancangan Pengajaran Harian (RPH) Laporan Kejayaan (Tugasan Khidmat Komuniti) 85 - 140 68 - 72 73 - 75 76 77 - 135
PENGENALAN TAHUN PERISTIWA 1965 Orang berkesedaran mengasaskan penubuhan Sekolah Menengah Rantau Panjang sebagai kesinambungan Sekolah Jenis Kebangsaan Rantau Panjang (Government English School) dan sekolah kebangsaan yang lain. Pentadbirannya disatukan dengan Sekolah Rendah Jenis Rantau Panjang di bawah guru besar En. Mohd Zain B Yaacob. Pada masa itu terdapat dua aliran Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris serta kelas peralihan untuk pelajar SRJK (C) Khay Boon. 1967 Semasa pentadbiran Tn Hj Othman bin Ismail, tumpuan diberikan kepada penyediaan kemudahan dan menggalakkan ibu bapa menghantar anak mereka ke sekolah menengah (ketika itu lebih popular sebagai Sekolah Aneka Jurusan). Pada tahun yang sama, sekolah itu menyediakan calon pertama bagi Sijil Rendah Pelajaran (SRP) dan Sijil Rendah Pelajaran (LCE). 1969 Seorang pelajar Mohd Arifin bin Mohamad menerima Anugerah Pahlawan Kanak-Kanak, dan pingat disampaikan oleh Duli Al-Sultan Kelantan Tengku Yahya Petra. Pada 30 April 1969, Yang Berhormat Menteri Pelajaran, Encik Mohd Khir bin Johari telah merasmikan bangunan sekolah baharu itu. Pihak sekolah turut menyediakan calon peperiksaan Sijil Pelajaran Malaysia (SPM) pertama, dan seorang pelajar berjaya mendapat gred dua iaitu Fatimah Binti Rafie 1971 SMRP mendapat guru besar siswazah pertamanya, Encik Abdul Samad bin Mahmud, yang mahir dalam Matematik. Sepanjang kepimpinan beliau, banyak idea dan rancangan telah diatur untuk kemajuan sekolah. 1972 Keputusan SPM cukup memuaskan kerana salah sebuah sekolah luar bandar mencatatkan keputusan sebanyak 66.6%. 1974 Pada 20 Februari, pendaftaran PIBG telah diluluskan yang dipengerusikan oleh Encik Abu Bakar bin Zainal. Pada 21 Februari tahun ini sebuah bangunan 1
tambahan 3 tingkat mula didirikan dan kini dikenali sebagai Blok B yang mula digunakan sepenuhnya pada 1/1/1975. Pada 18 Ogos, Menteri Pendidikan ketika itu YB Dato' Muhammad bin Yaacob telah melawat sekolah tersebut secara tidak rasmi. Majalah rasmi pertama sekolah "RANTAU" turut dikeluarkan. Pengetua sekarang, Tuan Hj Mustafa bin Muhammad, giat berusaha menyediakan kemudahan fizikal dan pembangunan sekolah termasuk memohon bangunan Kemahiran Hidup Bersepadu dan asrama sekolah. 1980 emasa pentadbiran Tn Hj Ariffin bin Hj Idris, segala usaha pembangunan sekolah telah dipergiatkan. Hasilnya, pihak sekolah mendapat kelulusan untuk 2 blok bangunan 3 tingkat dan 2 tingkat yang kini dikenali sebagai Blok D dan Blok F. Dengan siapnya bangunan tersebut, Perpustakaan Sekolah mempunyai keadaan yang lebih selesa. 1985 Pada era pentadbiran Tn Hj Hassan bin Senik, sekolah ini mengalami perkembangan yang pesat apabila bilangan murid bertambah ramai sehingga mencecah 2000 orang. Bagi mengatasi masalah tersebut, pihak sekolah telah membina 4 blok bangunan kilat yang diusahakan oleh Jabatan Pendidikan / PPD Pasir Mas / PIBG sekolah tersebut, dan sebagainya. Asrama sekolah telah digunakan sepenuhnya dan mengandungi kapasiti 100 pelajar perempuan dan 60 pelajar lelaki. Bangunan KHB yang mengandungi 3 bilik darjah mula digunakan pada tahun 1990. Pembinaan Musolla / surau baharu telah siap dan mendapat peruntukan daripada Jabatan Pembangunan Persekutuan untuk menaik taraf musolla / surau tersebut pada tahun-tahun berikutnya. 1993 Pembinaan Kawasan Perhimpunan Khas telah diadakan semasa Tn Hj Hassan bin Senik dengan kuasa utama Penolong Kanan Pentadbiran iaitu Tn. Hj Yusuff bin Abdullah. Pasukan Kadet Sekolah Bersatu mencapai kejayaan cemerlang dalam pertandingan yang disertainya di peringkat kebangsaan. 1998 Semasa pentadbiran Pn Hjh Halimah Binti Malkan, beliau telah mengilhamkan lagu sekolah, memperkenalkan sekolah di taman, menyampaikan buku setiap minggu dan menganjurkan bengkel, dokumentasi ISO 9002, dan menghantar 2
wakil ke SMK Derma, Kangar. Semasa pentadbirannya juga, arca berpandu bandar utama dunia dan menara jam telah dibina. 2001 Sekolah Musolla telah dinaik taraf untuk memenuhi keperluan pelajar. Sekolah ini mula menggunakan blok baharu iaitu Blok F dan Blok G. 2005 Kelas Pendidikan Khas Bersepadu ditubuhkan. Pejabat pentadbiran sekolah telah dipindahkan dari tingkat bawah ke tingkat satu blok B kerana masalah banjir. Makmal komputer juga disediakan. Mohd Syafik bin Hassan muncul pelajar terbaik SPM peringkat PPD Pasir Mas dengan 9A 1B 2011 Sekolah ini menerima Anugerah Lonjakan Peratus Lulus Am Negeri. Pelajar terbaik SPM ialah Mohd Azwan bin Ghazali. 2012 Mencapai tahap 5 bintang penggunaan ICT dalam pengajaran (SSQS) dan melonjakkan keputusan SPM serta berjaya memperoleh bai'ah. 2013 Lawatan Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Dato' Dr. Rosli bin Mohamad dan rombongan untuk melihat sekolah selepas banjir. Kedudukan kedua terbaik STPM Kelantan dari segi GPS dan mendapat pengurusan terbaik di peringkat PPD Pasir Mas. 3
4
5
PELAN KEDUDUKAN BILIK DARJAH 2023/2024 6
Enrolmen Murid SMK Rantau Panjang Tingkatan / Jantina Lelaki Perempuan Jumlah Ting.1 86 99 185 Ting.2 90 96 186 Ting.3 82 101 183 Ting.4 90 96 186 Ting.5 87 99 186 Ting.6 Rendah 22 68 90 Ting.6 Atas 19 65 84 PPKI 22 12 34 Jumlah 498 636 1,134 7
PENGURUSAN SEKOLAH Data Pentadbir FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah lebih memperkembang potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia,bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara. MOTO Ilmu Pembina Bangsa VISI Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera MISI Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara 8
PIAGAM PELANGGAN SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN RANTAU PANJANG 1. Berikrar memberi pendidikan berwawasan dan cemerlang kepada pelajar smkrp melalui pelbagai kemudahan dan program bermutu untuk melahirkan insan berilmu, berdisiplin, penyayang, berhemah tinggi dari segi rohani, jasmani, intelek dan emosi. 2. Berikrar mengutamakan kebajikan, keselesaan perkhidmatan dan keadilan sewajarnya kepada semua kakitangan sekolah 3. Berikrar dan berusaha menawarkan kerjasama, layanan mesra dan memberi maklumat terkini kepada ibu bapa dan masyarakat. 4. Bersedia memberi kerjasama sepenuhnya kepada kementerian pelajaran malaysia, jabatan pelajaran negeri, pejabat pelajaran daerah dan agensi-agensi lain ke arah perkhidmatan bermutu dan cemerlang 9
Carta Organisasi CARTA ORGANISASI PENGURUSAN PERKHIDMATAN DARANTAU P1
AN PENTADBIRAN SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PANJANG 0
Perintah Am Dan Peraturan Guru Permit Mengajar/Buku Pendaftaran Guru 1. Semua guru dikehendaki mengambil Permit Mengajar sebagaimana yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) 2. Guru-guru yang telah berkhidmat lebih daripada 5 tahun dinasihatkan supaya membuat Pendaftaran Guru (Buku Biru) Pakaian Guru Berdasarkan surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.2 Tahun 1985, pekeliling ini bertujuan untuk menetapkan jenis pakaian yang sesuai dan kemas dipakai semasa bekerja dan semasa menghadiri upacara-upacara rasmi bagi pegawai-pegawai awam. Pakaian-pakaian yang ditetapkan semasa bekerja seperti: 1. Pakaian Lelaki a. Berseluar panjang b. Baju kemeja dan bertali leher (Jika baju tersebut berlengan panjang, maka lengan baju tidak boleh dilipat) c. Pakaian baju Melayu lengkap dengan bersamping d. “Jeans” atau seluar pendek tidak boleh semasa bekerja e. Berkasut kulit atau lain-lain kasut yang sejenis dengannya f. Selipar, kasut getah, dan kasut sukan tidak boleh dipakai semasa bekerja 2. Pakaian Wanita a. Pakaian Kebangsaan atau pakaian kaum masing-masing yang sesuai b. “Jeans”, “slacks”, seluar pendek dan apa-apa pakaian yang menutup muka tidak boleh dipakai semasa bekerja c. Selipar, cerpu atau yang sejenis dengannya yang mempunyai bentuk yang sesuai boleh dipakai d. Kasut sukan tidak boleh dipakai semasa bekerja Waktu Rasmi Sekolah Pengetua SMK Rantau Panjang, iaitu Che Abdul Patah Bin Ibrahim telah menetapkan waktu rasmi sekolah bermula jam 7:40 pagi hingga jam 2:10 petang. Waktu ini mesti diikuti oleh guru-guru, staf-staf dan pelajar-pelajar SMK Rantau Panjang. 11
Masa Datang / Balik Sekolah 1. Semua guru dikehendaki hadir ke sekolah sekurang-kurangnya 5 minit sebelum waktu rasmi sekolah 2. Semua Guru dikehendaki mengesahkan kehadiran dan masa pulang dengan mengetik kad perakam waktu di pejabat sekolah. Keluar Waktu Mengajar 1. Semua guru tidak dibenarkan keluar dari kawasan sekolah pada waktu mengajar tanpa kebenaran pengetua 2. Semua guru dikehendaki mencatatkan nama, masa, sebab, dan destinasi di dalam Buku Rekod Keluar yang disimpan di Pejabat Sekolah Fail Rekod Mengajar 1. Fail Rekod Mengajar hendaklah dilengkapkan dengan cermat, teratur, lengkap, dan kemas kini 2. Butir-butir berikut hendaklah diisi: a. Butir-butir peribadi b. Jadual Waktu Peribadi/Tingkatan c. Sukatan Pelajaran d. Rancangan Pengajaran Tahunan e. Senarai Buku Teks/Rujukan f. Rancangan Pengajaran Harian g. Nama dan Markah Pelajar h. Soalan-soalan Ujian/Peperiksaan i. Aktiviti sepanjang minggu 3. Fail Rekod Mengajar hendaklah dihantar pada setiap hari Khamis Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) 1. Setiap guru tingkatan bertanggungjawab melengkapkan APDM 2. Setiap guru dikehendaki mengisi segala butiran yang sepatutnya dengan lengkap di dalam APDM 3. Setiap guru perlu sentiasa mengemaskini APDM 12
Taklimat / Mesyuarat Guru 1. Semua guru diwajibkan hadir. Sekiranya tidak dapat hadir sila maklumkan kepada pihak pengetua 2. Pencatat mesyuarat hendaklah mencatat dan menyiapkan minit berkenaan 3. Jika mesyuarat diadakan pada hari bukan persekolahan, guru-guru hendaklah berpakaian rasmi (hari bekerja) Jadual Waktu 1. Guru hendaklah mematuhi jadual waktu mengajar 2. Guru hendaklah berada di kelas mengikut jadual yang ditetapkan dan tidak dibenarkan keluar kelas kecuali sebab-sebab yang tidak dapat dielakkan (dengan kebenaran Pengetua) 3. Guru yang akan menghadiri kursus atau mesyuarat hendaklah memberitahu pelajar tentang ketidakhadirannya dan memberikan tugasan atau kerja kepada pelajar. Jadual Ganti 1. Guru hendaklah mematuhi jadual ganti 2. Jadual ganti dianggap jadual mengajar dan guru ganti hendaklah berada di kelas berkenaan Surat Arahan / Pekeliling / Maklumat 1. Surat Arahan / Pekeliling / Maklumat hendaklah dibaca dengan segera dan diambil tindakan sewajarnya 2. Surat-surat Pekeliling Jabatan yang diberi kepada guru hendaklah disimpan dengan baik. Surat berkenaan dikembalikan kepada pejabat untuk difailkan Melaksanakan Arahan Tugas 1. Arahan-arahan tugas hendaklah dilaksanakan dalam tempoh yang ditetapkan 2. Sekiranya tugas terpaksa diserahkan kepada orang lain atas sebab yang tidak dapat dielakkan, guru berkenaan hendaklah memaklumkan kepada Pengetua 3. Tugas yang sepatutnya dilaksanakan oleh guru tidak boleh diserahkan kepada pelajar 13
Penggunaan Alat-Alat Harta Benda Sekolah 1. Guru bertanggungjawab menjaga alat / harta benda yang digunakan 2. Alat yang digunakan hendaklah mendapat kebenaran daripada pihak yang berkenaan dan mesti direkodkan 3. Alat-alat yang dipinjam hendaklah dipulangkan kepada pihak berkenaan dalam keadaan yang sempurna 4. Sebarang kerosakan / kehilangan hendaklah dilaporkan dengan segera Keselamatan Pelajar 1. Keselamatan pelajar hendaklah diutamakan baik di bilik darjah, makmal, bengkel, padang dan kawasan sekolah secara am. Pengawasan yang rapi hendaklah diberi perhatian 2. Sekiranya berlaku kemalangan dan kecederaan, guru hendaklah melaporkan kepada guru yang bertugas dengan segera dan memberitahu pihak Pengetua 3. Jawatankuasa Sekolah Selamat bertanggungjawab menerangkan atau mempamerkan tatacara keselamatan di tempat-tempat berkenaan Bilik Guru 1. Semua guru bertanggungjawab menjaga keceriaan bilik guru setiap masa 2. Jawatankuasa Bilik Guru bertanggungjawab menguruskan bilik guru Kelab Warga 1. Semua guru di sekolah ini secara langsung menjadi ahli Kelab Warga Perjumpaan dengan Orang Luar 1. Guru adalah dilarang membuat temujanji dengan pihak luar di sekolah pada waktu mengajar khususnya melibatkan hal-hal peribadi 2. Untuk makluman guru, orang luar dilarang berjumpa guru atau pelajar di bilik darjah Penulisan Surat Rasmi 1. Surat rasmi berkaitan dengan perjawatan / lawatan / ceramah akademik dan hal ehwal pelajar hendaklah melalui Pengetua 14
Cuti Sakit 1. Guru yang tidak dapat bertugas kerana sakit hendaklah memaklumkan kepada Pengetua / PKP dengan segera 2. Sijil-sijil sakit hendaklah diserahkan kepada Pengetua sebaik sahaja balik bertugas 3. Lain-lain jenis cuti dapat dirujuk kepada pekeliling di pejabat sekolah Kursus 1. Semua guru hendaklah mematuhi arahan-arahan menghadiri kursus yang dianjurkan oleh Jabatan 2. Guru berkenaan hendaklah mengingatkan PKP atau Guru Kanan tentang tarikh kursus untuk tujuan membuat jadual ganti 3. Guru perlu menyediakan minit curai/laporan aktiviti semasa berkursus/mesyuarat kepada PK yang berkenaan Larangan Merokok 1. Seluruh kawasan sekolah adalah Zon Larangan Merokok 2. Pihak Sekolah tidak ada kuasa menegah pihak Penguatkuasaan Kementerian Kesihatan menjalankan tugas di kawasan sekolah. Apa-apa tindakan berkaitan dengan larangan merokok adalah tanggungjawab sendiri Peraturan-peraturan lain yang tidak disebut akan disampaikan oleh Pengetua dari semasa ke semasa 15
Takwim Sekolah PERINCIAN PERSEKOLAHAN MENGIKUT PENGGAL BAGI NEGERI KELANTAN TAHUN 2023/2024 PENGGAL MULA PERSEKOLAHAN AKHIR PERSEKOLAHAN JUMLAH HARI JUMLAH MINGGU 1 19.03.2023 01.04.2023 31.03.2023 20.04.2023 10 14 5 JUMLAH HARI 24 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1, SESI 2023/2024 1 21.04.2023 29.04.2023 9 30.04.2023 01.05.2023 30.04.2023 25.05.2023 1 17 4 JUMLAH HARI 18 CUTI PENGGAL 1, SESI 2023/2024 1 26.052023 03.06.2023 9 2 04.06.2023 01.07.2023 01.08.2023 30.06.2023 31.07.2023 24.08.2023 17 21 18 12 JUMLAH HARI 56 16
CUTI PENGGAL 2, SESI 2023/2023 1 25.08.2023 02.09.2023 9 3 03.09.2023 01.10.2023 01.11.2023 01.12.2023 30.09.2023 31.10.2023 30.11.2023 14.12.2023 19 23 20 10 15 JUMLAH HARI 72 CUTI PENGGAL 3, SESI 2023/2024 2 15.12.2023 01.01.2024 18 02.01.2024 01.02.2024 31.01.2024 08.02.2024 22 6 6 JUMLAH HARI 28 CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024 4 09.02.2024 09.03.2024 30 17
HARI KELEPASAN AM PERSEKUTUAN DAN NEGERI KELANTAN 2023 BIL HARI KELEPASAN AM TARIKH HARI A HARI KELEPASAN AM PERSEKUTUAN 1 Tahun Baru Cina Tahun Baru Cina (Hari Kedua) 22 JANUARI 23 JANUARI AHAD ISNIN 2 Hari Raya Puasa* Hari Raya Puasa (Hari Kedua)* 22 APRIL 23 APRIL SABTU AHAD 3 Hari Pekerja 1 MEI ISNIN 4 Hari Wesak 4 MEI KHAMIS 5 Hari Keputeraan Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong 5 JUN ISNIN 6 Hari Raya Qurban* Hari Raya Qurban (Hari Kedua)* 29 JUN 30 JUN KHAMIS JUMAAT 7 Awal Muharam (Maal Hijrah) 19 JULAI RABU 8 Hari Kebangsaan 31 OGOS KHAMIS 9 Hari Malaysia 16 SEPTEMBER SABTU 10 Hari Keputeraan Nabi Muhammad S.A.W. (Maulidur Rasul) 28 SEPTEMBER KHAMIS 11 Hari Deepavali* 12 NOVEMBER AHAD 12 Hari Krismas 25 DISEMBER ISNIN B HARI KELEPASAN AM BAGI NEGERI KELANTAN SAHAJA 1 Tahun Baharu Cina (Hari Kedua) 23 JANUARI ISNIN 2 Hari Nuzul Al-Quran 22 MEI SABTU 3 Hari Arafah 28 JUN RABU 4 Hari Keputeraan KDYMM Sultan Muhammad V 11 NOVEMBER 12 NOVEMBER SABTU AHAD Catatan: * Tertakluk kepada Perubahan 18
CUTI PERAYAAN SESI 2023/2024 CUTI PERAYAAN TAMBAHAN CUTI PERAYAAN YANG DIPERUNTUKKAN OLEH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA KUMPULAN A KUMPULAN B CATATAN HARI RAYA AIDILFITRI 22.04.2023 (Sabtu) Dan 23.04.2023 (Ahad) 20.04.2023 (Khamis) 20.04.2023 (Khamis) Satu (1) Hari Cuti Tambahan KPM untuk Kumpulan A dan Dua (2) Hari Cuti Tambahan KPM untuk kumpulan B 21.04.2023 (Jumaat) HARI RAYA QURBAN 29.06.2023 (Khamis) 28.06.2023 (Rabu) 28.06.2023 (Rabu) Satu (1) Hari Cuti Tambahan KPM untuk Kumpulan A dan Dua (2) Hari Cuti Tambahan KPM untuk kumpulan B 30.06.2023 (Jumaat) HARI DEEPAVALI 12.11.2023 (Ahad) 13.11.2023 (Isnin) 13.11.2023 (Isnin) *(Negeri Sarawak sahaja) Satu (1) Hari Cuti Tambahan KPM untuk Kumpulan A dan Kumpulan B 14.11.2023 (Selasa) TAHUN BARU CINA 10.02.2024 (Sabtu) Dan 11.02.2024 (Ahad) 09.02.2024 (Jumaat) Satu (1) Hari Cuti Tambahan KPM untuk Kumpulan B CATATAN Hari Deepavali* Tambahan cuti perayaan yang diperuntukkan oleh KPM bagi Negeri Sarawak. Negeri-negeri lain dalam Kumpulan B memperoleh cuti berganti yang diperuntukkan oleh kerajaan. Pesta Kaamatan (Sabah dan Wilayah Persekutuan Labuan sahaja) 30 & 31 Mei 2023 (Dalam Cuti Penggal 1, Sesi 2023//2024) Perayaan Hari Gawai Dayak (Sarawak sahaja) 01 & 02 Jun 2023 (Dalam Cuti Penggal 1, Sesi 2023//2024) Hari Krismas 25 Disember 2023 (Dalam Cuti Penggal 3, Sesi 2023//2024) Tahun Baru Cina 10 & 11 Februari 2024 (Dalam Cuti Akhir Persekolahan Sesi 2023//2024) 19
Carta Organisasi CARTA ORGANISASI PENGURUSAN PERKHIDMATAN DARANTAU P2
AN PENTADBIRAN SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN PANJANG 0
Bidang Tugas Jawatan Pengetua Peranan Utama 1. Bertanggungjawab dalam peningkatandengan dasar Kementerian Pelajaran Ma2. Bertanggungjawab dalam hal pengurusa3. Mengarah, merancang dan memantau aaktiviti atau program pendidikan di seko4. Mewujudkan hubungan dua hala dengan5. Mengajar sebilangan waktu mengikut Pe6. Menjadi penasihat kepada YDP Persatua7. Menyemak Buku Jadual Kedatangan Mu8. Menentukan proses pemberian biasiswprosedur yang ditentukan. 9. Menandatangani surat akuan serta sijil b10. Bertanggungjawab di atas penggantunga11. Mengambil langkah-langkah menjaga ke12. Memastikan perkhidmatan bimbingan d13. Mengambil langkah-langkah menjaga ke14. Memastikan perkhidmatan bimbingan d15. Memastikan keadaan fizikal bangunan, p16. Mempertingkatkan keceriaan sekolah 17. Memastikan kemudahan lengkap dan me2
Bidang Tugas n kurikulum dan kokurikulum serta memastikan pelaksanaannya selaras alaysia. an, pentadbiran dan kewangan sekolah. atau turut serta membantu dalam membentuk ahli jawatankuasa sesebuah olah n komuniti dan agensi-agensi luar ekeliling 3/67 1982 (Pindaan). an Ibu, Bapa dan Guru (PIBG) urid wa dan bantuan lain kepada murid dijalankan dengan adil dan mengikut berhenti sekolah. an dan pembuangan pelajar. eselamatan pelajar semasa berada di sekolah. an kaunseling berfungsi dengan baik. eselamatan pelajar semasa berada di sekolah. an kaunseling berfungsi dengan baik padang dan persekitaran berada dalam keadaan baik. encukupi serta sentiasa berada dalam keadaan baik. 1
18. Memastikan perabot sentiasa di dalam kCabaran 1. Kehadiran murid masih belum mencapmencapai kehadiran 95%. 2. Perlu memahami kehendak pelbagaimurid-murid, atau staf- staf. Penolong Kanan Pentadbiran (PKP) Peranan Utama 1. Menjalankan tugas-tugas Pengetua sema2. Mengajar sebilangan waktu mengikut ar3. Bertanggungjawab kepada Pengetua dal4. Membantu Pengetua menyelia dan meni5. Membantu Pengetua dalam semua aspek6. Membantu penyediaan peralatan teknolo7. Menentukan penggunaan dan penyeleng8. Menyusun jadual waktu kelas dan guru s9. Menentukan rancangan pelajaran harian10. Memastikan perjalanan panitia mata pel11. Membantu penyediaan peralatan teknolo12. Membantu merancang takwim sekolah. 13. Menyelaras semua jenis kutipan yuran 2
keadaan baik pai tahap yang baik dan menjadi cabaran utama kepada pihak sekolah bagi i pihak yang berkepentingan di sekolah iaitu, guru-guru, ibu bapa, asa ketiadaan Pengetua. rahan Pengetua . lam hal kurikulum, pentadbiran, hubungan masyarakat dan keselamatan. ilai proses pengajaran. k perancangan dan pengurusan sekolah. ogi pendidikan, pusat sumber, makmal dan bengkel. ggaraan bahan-bahan sumber pendidikan. serta menyediakan jadual waktu gantian. n, mingguan, penggal dan sebagainya. lajaran. ogi pendidikan, pusat sumber, makmal dan bengkel. 2
Cabaran 1. Prasarana sekolah tidak diperbaharumenggunakan prasarana yang telah lamtidak berfungsi. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (PK HEM) Peranan Utama 1. Menjalankan tugas-tugas Pengetua sem2. Mengajar sebilangan waktu mengikut ar3. Bertanggungjawab kepada Pengetua dmurid, buku teks, biasiswa, penerbitanbanyak lagi berdasarkan 18 skop tugas. 4. Membantu Pengetua menyelia dan meni5. Membantu Pengetua dalam semua aspek6. Menentukan bahawa kebajikan, Skimlancar. 7. Menentukan kelancaran kerja-kerja pedengan baik. 8. Mengurus dan mengemas kini semua bu9. Menyemak semua buku kedatangan hakini. 10. Menguruskan pertukaran pelajar ke stertentu. 11. Menentukan bahawa butiran peribadi pdan kemas kini. 2
ui atau ditukar sepenuhnya. Kebanyakan prasarana sekolah masih ma dan ada juga berfungsi, kurang kelengkapan, belum dibaikpulih, dan masa ketiadaan Pengetua dan Penolong Kanan. rahan Pengetua. dalam hal-hal disiplin kaunseling kesihatan, keselamatan dan kebajikan majalah, koperasi sekolah, kantin, APDM, serta penyeliaan asrama dan ilai aktiviti seperti dalam (3) di atas. k perancangan dan pengurusan sekolah. Pinjaman Buku Teks, biasiswa dan bantuan kewangan berjalan dengan enerbitan dan percetakan majalah, perayaan dan kantin sekolah berjalan uku rekod pendaftaran murid di sekolahnya. arian pelajar sidang pagi dan memastikan bahawa butirannya adalah kemas sekolah-sekolah lain dengan mengisi dokumen dan borang-borang yang pelajar yang berhenti sekolah dan bertukar ke sekolah lain adalah lengkap 3
12. Menguruskan surat akuan, sijil-sijil pelaCabaran 1. Kehadiran murid masih belum mencapmencapai kehadiran 95%. Penyelesaiansurah-surah Al-Quran dan mengenakan Penolong Kanan Kokurikulum (PK KO) 1. Menjalankan tugas-tugas Pengetua semaHEM. 2. Mengajar sebilangan waktu mengikut ar3. Bertanggungjawab kepada Pengetua di d4. Menyelia dan menilai aktiviti-aktiviti Ko5. Membantu Pengetua di dalam semua asp6. Menyusun / menyelaras kegiatan kegia7. Menyediakan anggaran belanjawan peng8. Menyelaras pembahagian murid-murid k9. Menentukan penglibatan semua murid d10. Menguruskan alatan dan kemudahan unt11. Mengenalpasti guru-guru dan murid-mulatihan 12. Melaksanakan arahan-arahan dan tugas-Cabaran 1. Sebagai PK Kokurikulum, masalah ke2
ajar, pengesahan dan pengedaran sijil berhenti sekolah. pai tahap yang baik dan menjadi cabaran utama kepada pihak sekolah bagi nnya dengan mengadakan setiap perhimpunan kecuali Ahad untuk membaca rotan sekiranya tidak hadir asa ketiadaan Pengetua, Penolong Kanan Pentadbiran dan Penolong Kanan rahan Pengetua. dalam semua aspek pengurusan Kokurikulum termasuk sidang petang. okurikulum di sekolah. pek perancangan dan pengurusan sekolah termasuk sidang petang. atan Kokurikulum. gurusan Kokurikulum. ke dalam kelab/ persatuan pasukan pakaian seragam dan sebagainya. di dalam kegiatan Kokurikulum serta meningkatkan tahap pencapaian. tuk kegiatan Kokurikulum. urid yang berpotensi dalam kegiatan dan kokurikulum dan mengadakan -tugas yang diberikan oleh Pengetua dari semasa ke semasa ewangan menjadi masalah utama untuk membangunkan potensi murid. 4
Namun tidak dinafikan bahawa dana yaDana yang diperoleh akan digunakan userta dana untuk pengangkutan bagi men2. Peralatan sukan yang terhad merupakaterhad menyebabkan wujudnya kekangamana-mana sukan. Ketua Bidang Bahasa Peranan Utama 1. Memimpin guru menentukan dan meranbidangnya. 2. Mempengerusikan mesyuarat atau mem3. Menjalankan penyeliaan ke atas aktiviti 4. Membimbing guru terlatih , guru yang b5. Menentukan bahan dan sumber pendidik6. Mengkaji segala jenis laporan yang berk7. Menyelaras pengurusan dan perjalanan a8. Membantu dalam perancangan programJabatan Pelajaran dan Kementerian Pelaj9. Memperoleh dan menyebar maklumat dan pembelajaran yang berkesan kepada10. Menjalankan usaha untuk mempertingsebagai bahasa ilmu merentas kurikulum11. Mengenalpasti masalah kelemahan pelajCabaran 2
ang mencukupi akan membantu meningkatkan prestasi sekolah dan murid. ntuk membeli dan menggantikan peralatan sukan dan pakaian beruniform, nghantar murid-murid menyertai apa-apa pertandingan. an masalah yang bermula dari masalah kewangan. Peralatan sukan yang an untuk mengenal pasti dan mengasah potensi murid yang berbakat dalam ncang Rancangan Pembelajaran Harian dan lain-lain yang berkaitan dengan mimpin panitia mata pelajaran dibawah kawalannya. pengajaran dan pembelajaran. baru dan guru sandaran dalam menjalankan tugas-tugas mereka. kan digunakan dan diselenggara dengan berkesan. kaitan dengan bidangnya serta mengambil tindakan sewajarnya aktiviti- aktiviti bimbingan, pemulihan, dan pengayaan. m dan menyelaras kegiatan (kurikulum) yang dijalankan oleh sekolah , ajaran. terbaru mengenaai pengkaedahan dan pendekatan-pendekatan pengajaran a guru. katkan dan memperluaskan amalan–amalan penggunaan Bahasa Melayu m. jar dan mencari langkah-langkah untuk mengatasinya. 5
1. Masalah kehadiran murid 2. Masalah membaca Ketua Panitia Bahasa Melayu Peranan Utama 1. Bertanggungjawab dalam hal kurikulu2. Bertanggungjawab kepada Pengetua dbidangnya. 3. Membantu Pengetua dalam menyelia dengan bidangnya. 4. Mengadakan program untuk meningkatk5. Membantu Pengetua dalam semua abidangnya. 6. Menjalankan penyeliaan keatas aktiviti p7. Membimbing guru terlatih, guru yang ba8. Menentukan bahan dan sumber pendidik9. Menyelaras pengurusan dan perjalanan a10. Membantu dalam perancangan programPendidikan Negeri dan Kementerian PenCabaran 1. Masalah kehadiran murid. Sebagai keseminar, ceramah dan lain-lain kepadaApabila masalah ini menjadi cabaranpelajaran bahasa Melayu, dan guru pa2
um dan pentadbiran yang berkaitan dengan bidangnya. dalam merancang dan pengurusan kokurikulum yang berkaitan dengan dan menilai keberkesanan pengajaran dan pembelajaran yang berkaitan kan kecemerlangan akademik dan sahsiah pelajar. spek perancangan dan pengurusan pendidikan yang berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran. aru dan guru sandaran dalam menjalankan tugas-tugas mereka. kan diguna dan diselenggarakan dengan berkesan. aktiviti-aktiviti bimbingan, pemulihan dan pengayaan. m dan menyelaras kegiatan kurikulum yang dijalankan oleh sekolah Jabatan ndidikan. etua panitia BM, guru panitia bertanggungjawab mengadakan bengkel, a murid-murid bagi meningkatkan prestasi murid ke arah kecemerlangan. n utama menyebabkan mereka terlepas input-input penting dalam mata anitia juga tidak dapat mengenalpasti masalah murid secara khusus dan 6
penyelesaian yang perlu diambil tidak d2. Masalah celik membaca. Sebagai ketuayang sesuai untuk membantu murid denGuru Bahasa Melayu Peranan Utama 1. Memiliki, memahami dan boleh menafsmata pelajaran yang berkenaan. 2. Memahami dan mematuhi pekeliling-pdiajar serta menentukan dan menetapkdarjah. 3. Mempunyai sebuah buku rekod mengPengetua pada masa yang ditetapkan. 4. Menyediakan rancangan pelajaran bagsepenggal / seminggu / harian dan mdisediakan. 5. Menyedia dan memberikan kerja-kerja llatihan murid kepada Pengetua / wakilny6. Menjalankan ujian bulanan dan penilaidalam buku rekod mengajar. 7. Mengesan kelemahan murid dan menjal8. Menjadi ahli dalam panitia mata pelamesyuarat panitia. 9. Guru mata pelajaran harus menyedari daPendidikan / Jabatan Pendidikan dari PP10. Menghadiri mesyuarat / taklimat mengeKementerian Pendidikan / Jabatan Pendi2
apat dilaksanakan ke atasnya. a panitia BM, guru tersebut perlu mengenal pasti kaedah dan pendekatan gan mengadakan kelas pemulihan khas bagi memahirkan ilmu bacaan. sirkan serta menghuraikan kandungan sukatan pelajaran dan huraian pekeliling dan arahan yang berkaitan dengan mata pelajaran yang kan matlamat yang harus dicapai di akhir tiap penggal bagi tiap gajar yang kemaskini dan menyerahkan kepada Guru Kanan atau gi mata pelajaran yang diajar dengan lengkap untuk setahun / melaksanakan pengajarannya mengikut rancangan pelajaran yang latihan semula secepat mungkin. Menyerahkan / menunjukkan buku ya pada masa yang dikehendaki. ian kepada murid. Merekodkan soalan-soalan dari keputusan ujian lankan kelas pemulihan / bimbingan. ajaran, menghadiri serta mematuhi dan melaksanakan keputusan an menggunakan buku panduan yang dikeluarkan oleh Kementerian PD. enai mata pelajaran yang berkenaan sama ada yang dikelolakan oleh idikan Negeri / PPD. 7
Cabaran 1. Kehadiran murid murid. Setiap guru akHal ini menyebabkan murid tersebut tmenyeluruh mengenai masalah pembela2. Masalah celik membaca. Setiap guru amenjadi cabaran baginya untuk mengajaSetiausaha Disiplin / Guru Disiplin Peranan Utama 1. Guru disiplin mengawasi disiplin dan ak2. Guru disiplin perlu merekodkan segala k3. Guru biasa juga berperanan sebagai gurdalam pengajaran. 4. Guru bukan sahaja menjadi seorang pen5. Guru mendampingi murid dan menghor6. Guru tidak sewajarnya menggunakan sperkembangan sosio emosi murid 7. Guru disiplin perlu proaktif turun padadirujuk kepada Unit Bimbingan & Kaun2
kan meneruskan pembelajaran terkini walaupun terdapat murid tidak hadir. terlepas input-input penting dan guru tidak dapat mengenal pasti secara ajaran murid tersebut. akan mengenal pasti murid yang mempunyai masalah untuk membaca dan ar murid tersebut membaca dengan baik. khlak murid-murid di sekolah sepanjang masa hari persekolahan. kesalahan, hukuman, dan denda yang dijatuhkan kepada murid. ru disiplin dengan memberi penekanan terhadap penerapan nilai-nilai murni ndidik, malahan guru sebagai seorang pembimbing kepada murid. mati pendapat serta kemahuan murid. sindiran kepada murid dan memberikan hukuman yang boleh mencacatkan ang mengesan murid yang bermasalah untuk diberi nasihat, motivasi dan nseling. 8
Cabaran 1. Karenah murid. Seramai 1,134 orang mmematuhi peraturan-peraturan sekolahmembawa dan menghisap rokok elektrodisiplin. Hukuman tetap diberikan, namke arah lebih baik. 2. Salah faham apabila murid menceritakasalah laku buli atau bergaduh, iaitu mubuli, namun hakikatnya murid tersebutbapa dengan guru disiplin dan juga akanSetiausaha Pengurusan Kantin Peranan Utama 1. Memastikan kantin sekolah berada dalam2. Memastikan persekitaran kantin sekolah3. Memastikan staf-staf kantin menerima d4. Memastikan jenis-jenis makanan dan mi5. Menetapkan menu makanan dan minugalakan menjual air minuman yang berk6. Memastikan mutu makanan dan harga juhendaklah dipamerkan. 2
murid mempunyai pelbagai perangai, tetapi terdapat sesetengah murid tidak h, iaitu berkeliaran luar kelas, bising, etika pemakaian, buli, bergaduh, onik yang sering dilakukan oleh murid menjadi cabaran utama sebagai guru mun tindakan mereka masih berulang-ulang tidak sikap untuk mengubah diri an perkara yang berbeza kepada ibu bapa. Ada terdapat satu kes melibatkan urid menceritakan kepada ibu bapa bahawa murid tersebut adalah mangsa t adalah pembuli. Hal ini menyebabkan timbulnya salah faham antara ibu n melibatkan pihak pentadbir seperti PK HEM dan Pengetua. m keadaan bersih h seperti sistem saliran air berfungsi dengan baik dan mempunyai sijil suntikan Typhoid inuman yang dijual mengikut syarat perjanjian. uman di kantin mematuhi piawaian KKM seperti tidak memberi kafein seperti teh kepada murid ualan berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjian dan senarai harga 9
Cabaran 1. Musim tengkujuh yang sering berlakudemikian kerana staf-staf kantin terpakkerisauan kepada guru untuk menghiask2. Hujan berterusan menyebabkan berlakunKelab Guru / Kelab Warga Peranan Utama 1. Keahlian terbuka kepada semua guru dmerta 2. Kelab Warga berperanan memupuk semsuasana bekerja di SMK Rantau Panjang3. Mengadakan sesuatu aktiviti bagi kebaji4. Membolehkan guru-guru dan kakitangan3
menyebabkan banjir terjadi di sekolah menjadi cabaran terbesar. Hal ini ksa mengangkat peralatan memasak ke tempat tinggi. Musim ini menjadi kan kantin sekolah nya banjir kilat di kawasan sekitar kantin. dan kakitangan SMK Rantau Panjang yang layak menjadi ahli secara serta mangat kerjasama, menjalin silaturahmi serta menjaga kebajikan ahli supaya g lebih mesra dan lebih produktif ikan dan kemajuan guru-guru dan kakitangan seperti majlis persaraan n berinteraksi dalam suasana sosial yang sihat dan bertukar-tukar pendapat 0
Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) PIBG merupakan salah satu bidang kuasa di bawah Pengetua sekolah. PIBG ditubuhkan di semua sekolah kerajaan bertujuan mewujudkan permuafakatan antara ibu bapa dan guru. PIBG memainkan peranan sebagai orang tengah atau menjadi perhubungan antara ibu bapa dan guru. Sekiranya berlaku isu-isu atau masalah dari segi keselamatan dan disiplin murid, guru-guru SMK Rantau Panjang menyalurkan kewangan kepada PIBG untuk memohon bantuan Jabatan Sukarelawan Malaysia atau RELA untuk mengawal pergerakan murid daripada berkeliaran. PIBG menjadi pemberi sumbangan kepada sekolah apabila pihak sekolah mengadakan aktiviti, program, bengkel, seminar, majlis dan lain-lain. Dana yang diberikan oleh PIBG telah membantu pihak sekolah menjayakan aktiviti dan program pendidikan. PIBG juga berperanan sebagai pemantau dan penilai kepada prestasi sekolah. Peranan ini menjadi semak imbang dengan memberi cadangan penambahbaikan dari segi prasarana, taraf pendidikan dan kaedah pengajaran guru di dalam bilik darjah. 31
Pengurusan Kantin Sekolah Carta Organisasi Jawatankuasa Pengurusan Kantin Sekolah Senarai Tugas Jawatankuasa Pengurusan Kantin Sekolah 1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan Pekeliling Kementerian Pelajaran / Kesihatan. 2. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian. 3. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjian dan senarai harga hendaklah dipamerkan. 4. Memastikan makanan halal. (Sila rujuk Pekeliling Ikhtisas Bil 1/10/981 bertarikh 9 Februari 1981) 5. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selama serta menggunakan penyepit untuk mengambil makanan. 6. Memastikan keadaan luar dan dalam kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria. 7. Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan dan memiliki kad kesihatan yang sah. 32
8. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di permis supaya mudah dihubungi. 9. Memastikan semua penjual dan kakitangan kantin sentiasa memakai apron, tutup kepala dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan. 10. Memastikan semua makana ditutup dengan tudung saji / kain maslin / disimpan dalam bekas yang bertutup. 11. Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan. 12. Memastikan pelajar dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi, selamat dan sesuai. 13. Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi. 14. Membuat laporan bulanan kepada Guru Besar / PK HEM tentang prestasi kantin. 15. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa 3 kali setahun dan perbincangan dari masa ke masa. 16. Membuat laporan mingguan di dalam buku / borang laporan kantin. 17. Memastikan perkhidmatan dan layanan cepat dan mesra. 18. Memastikan murid-murid beratur semasa membeli. Pengurusan Disiplin Pengurusan Disiplin berada di bawah tanggungjawab Penolong Kanan Hal Ehwal Murid, iaitu Cikgu Marzuki Bin Jaafar. Beliau menyatakan bahawa PK HEM mempunyai skop tugas yang terlalu banyak, iaitu 18 skop tugas. Beliau mengatakan bahawa tanggungjawab sebagai PK HEM mempunyai cabaran khususnya dalam pengurusan disiplin. Dalam pengurusan disiplin juga PK HEM dan guru disiplin menjadi rujukan dan penyelesaian kepada masalah disiplin murid. PK HEM juga mengatakan bahawa masalah disiplin murid di SMK Rantau Panjang tidak begitu serius dan masih terkawal, namun kes disiplin juga tetap berlaku di sekolah ini seperti ponteng, buli, pergaduhan dan sebagainya. Guru disiplin juga bersependapat dengan PK HEM mengenai masalah disiplin murid di SMK Rantau Panjang. 33
Carta Organisasi Jawatankuasa Pengurusan Disiplin Sekolah Senarai Tugas Jawatankuasa Pengurusan Disiplin Sekolah 1. Pengurusan Peraturan Sekolah a. Merangka dan menentukan dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan pekeliling KPM dan JPN b. Merangka dan melaksanakan aktiviti penghayatan peraturan sekolah c. Membina satu mekanisme untuk memastikan peraturan sekolah dipatuhi d. Sentiasa membuat laporan maklumat serta data disiplin dan peraturan sekolah kepada pihak Pengetua, PPD dan JPN e. Mengemaskini rekod disiplin (SSDM) dan sistem pemantauan yang berkesan f. Mengadakan mesyuarat bagi menyemak, merancang, dan melaksanakan program menangani isu disiplin 2. Menangani Masalah Disiplin Sekolah a. Mengadakan mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat mengenai disiplin b. Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengetua c. Mengambil tindakan dengan segera terhadap kes-kes salah laku murid d. Merekod semua kes disiplin dalam borang disiplin / buku laporan disiplin 34