Buku Panduan Pengurusan dan Pentadbiran Sekolah 2024/2025

5. Memastikan semua terimaan telah dimasukkan ke dalam bank. 6. Memastikan semua pembelian / pembayaran dibuat mengikut peraturan kewangan (pesanan tempatan, invois, bil, baucer dan cek). 7. Menyediakan Buku Tunai Kerajaan / SUWA / Panjar Wang Runcit. 8. Menyemak dan menandatangani penyata kewangan dalam Buku Tunai Kerajaan/ SUWA/ Panjar Wang Runcit. 3.10.6 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET KERAJAAN (JPAK) Pengerusi : Pn Nor Anida bt Mamat (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Pn Maznah bt Mustapha@Hussain (Pen Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi : Pn Sakiah bt Mahmood (Pen Kanan HEM) : Pn Noor Suliza bt Sulaiman (Pen Kanan Kokurikulum) : Pn Zuraidah bt Saidin (Pen Kanan Petang) Setiausaha / Pegawai Aset (Pagi) : Cik Ross Ardiana bt Mohd Ali Pen. Setiausaha 1 : Pn Nur Suhaila bt Mustafa Pen. Setiausaha 2 : Cik Mastura bt Zulkifli Setiausaha/ Pegawai Aset ( Ptg) : En Mohd Noor Rusdi bin Mohd Noor Pen. Setiausaha : Pn Nor Faezah bt Nor Aini Pegawai Pemeriksa Aset Alih : Pn Farah Norasikin bt Mohd Rosli Modal dan Inventori : Pn Tan Hun Ni : Pn Saralah a/p Gunasekaran : En Fikri Hakimi b Mohamad : Pn Nurzzaindah bt Mohd Khalid Pegawai Pemverifikasi Stok : Pn Siti Hasmizan bt Ghazali : Pn Maziah bt Zainudin Pegawai Penerima Aset : Dr Owi Kim Huei : Pn Norani bt Saihup @ Sihap : Pn Norashikin bt Mohamed : Pn Nurul Huda bt Zaulkefly : Pn Hafiza bt Jalil Apandy : Pn Nur Syairah bt Ibrahim Pegawai Pelupusan Aset Alih : En Muhamad Saiful Azri b Shahnon Kerajaan : Pn Krishna Kumari a/p Letchumanan Pegawai Pelupusan Aset ICT : Pn Krishna Kumari a/p Letchumanan : Pn Jeevita a/p Appala Naidu Pegawai Stor / Stok : Cik Norhajah bt Mohamed Tazali (PT N19) AJK : En Renganathan a/l Kaliappan (Sukan) : En Muhammad Amirul b Adnan (Sukan) : YM Tg Muhd Azamshah b Engku Azman (Perabot Pagi) : En Muhamad Saiful Azri b Shahnon (Perabot Petang) PENGURUSAN PENTADBIRAN 2024 PP28

: Pn Krishna Kumari a/p Letchumanan (Makmal ICT) : Pn Saralah a/p Gunasekaran (Bilik Media) : Pn Sakinah bt Saad (Pusat Sumber) : Pn Siti Zarina bt Abd Hamed (Penolong Akauntan) Tugas 1. Membaca, memahami, melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh Kementerian Pelajaran, JPS dan PPD. 2. Semua penerimaan / pembelian mesti direkodkan dalam Kad Harta Modal, Kad Inventori dan Buku Bekalan Pejabat. 3. Mengurus semua harta benda sekolah yang hendak di hapus kira mengikut peraturan. 4. Mengenal pasti keperluan perabot. 5. Memastikan sistem inventori dilaksanakan. 6. Memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan/ akhir tahun. 7. Mengurus semua harta modal termasuk membaiki dan menyelenggara apabila perlu. 8. Memastikan semua harta benda sekolah disimpan dengan selamat. 9. Menetapkan dan melaksanakan peraturan-peraturan menjaga keselamatan perabot dan harta benda sekolah dan jenis denda yang akan dikenakan kepada murid. 3.10.7 JAWATANKUASA SISTEM PENGURUSAN IDentiti (idMe) Pengerusi : Pn Nor Anida bt Mamat (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Pn Maznah bt Mustapha@Hussain (Pen Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi : Pn Sakiah bt Mahmood (Pen Kanan HEM) : Pn Noor Suliza bt Sulaiman (Pen Kanan Kokurikulum) : Pn Zuraidah bt Saidin (Pen Kanan Petang) AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran : Semua Penyelaras Tingkatan : Cik Norhajah bt Mohamed Tazali Setiausaha : Pn Krishna Kumari a/p Letchumanan Penyelaras MPM : Pn Saralah a/p Gunasekaran Pen. Penyelaras MPM : Pn Nur Khadzimah bt Sabri AJK MPM : Pn Saralah a/p Gunasekaran (Verifikasi Data, e-Kehadiran & Pengurusan Ralat) : Pn Norhafizah bt Bakeman (e-Kehadiran & Enrolmen) : Cik W. Nor Aqilah bt W. Zulkifli (e-Kehadiran & Enrolmen) : Pn Nur Khadzimah bt Sabri (Buku Pendaftaran Murid & Maklumat Murid) : Penyelaras Tingkatan (Verifikasi data Ting. Per, T1, T2, T3, T4 & T5) : Guru Tingkatan (Pengemaskinian Data Murid) Data Disiplin : Pn Nurhalina bt Abdul Ghani : Pn Nor Syafiqah bt Mohd Zain Data Kokurikulum : Pn Vasanthi a/p Permal : Pn Siti Nur Syazwani bt Mansor Data e-SPBT : Pn Nuraina bt Musa PENGURUSAN PENTADBIRAN 2024 PP29

Data e-Operasi : Cik Norhajah bt Mohamad Tazali Data Biasiswa : Pn Siti Noraisyah bt Suhiami : Pn Norhafizah bt Mohd Azhari Data BAS/ KWAMP : Pn Athirah bt Amir Sharifuddin : Cik Mastura bt Zulkifli Data Psikometrik : Semua GBKSM Data SPLKPM : Pn Hanimah bt Masri Tugas 1. Menyediakan data enrolmen murid mengikut kelas, kaum dan jantina. 2. Menyediakan data/maklumat guru mengikut jantina, gred, kategori, opsyen dan yang berkaitan. 3. Menyediakan Penyata Bulanan Murid dan Penyata Bulanan Guru dan kakitangan. 4. Memastikan pendaftaran kelas dan guru tingkatan di dalam sistem APDM. 5. Memastikan setiap kelas dikemaskini maklumat guru tingkatan sekiranya ada perubahan. 6. Mengemaskini enrolmen murid keluar masuk sekolah di dalam sistem APDM. 7. Memastikan verifikasi data setiap tingkatan di bawah penyeliaan dan pemantauan penyelaras tingkatan. 8. Menyediakan data-data murid berkaitan APDM 9. Menyediakan nombor pendaftaran bagi murid baru. 10. Menghantar data ke PPD/JPS atau jabatan yang berkenaan. 3.10.8 JAWATANKUASA ICT DAN PEMBESTARIAN SEKOLAH Pengerusi : Pn Nor Anida bt Mamat (Pengetua) Naib Pengerusi : Pn Maznah bt Mustapha@Hussain (Pen Kanan Pentadbiran) : Pn Sakiah bt Mahmood (Pen.Kanan HEM) : Pn Noor Suliza bt Sulaiman (Pen.Kanan Kokurikulum) : Pn Zuraidah bt Saidin (Pen Kanan Petang) Setiausaha : Pn Suraya bt Mohamed Penyelaras ICT : Pn Krishna Kumari a/p Letchumanan Pen. Penyelaras ICT : En Mohammad Saifullah b Mazlan Penyelaras PSS : Pn Sakinah bt Saad Penyelaras Laman Web : Pn Krishna Kumari a/p Letchumanan Penyelaras KBAT : Pn Nooraini bt Jaafar (Sesi Pagi) : Pn Nurul Afiqah bt Azizan (Sesi Petang) Penyelaras GC : Cik Norzamzila bt Mansor (Sesi Pagi) : En Muhamad Saiful Azri b Shahnon (Sesi Petang) Penyelaras Loceng/CCTV : En Faizul Hamimy b Ab Kadir (Sesi Pagi) : En Amirul b Penyelaras 1GOV/UC : Pn Norashikin bt Mohamed (Ketua Pembantu Tadbir) PENGURUSAN PENTADBIRAN 2024 PP30

Tugas 1. Menggerakkan sekolah ke arah mencapai tahap sekolah bestari. 2. Merancang, mengurus dan menyelaras penarafan ICT sekolah. 3. Merancang, mengurus dan menyelaras program pembestarian sekolah. 4. Merancang, mengurus dan melaksana penyediaan bahan pembestarian sekolah. 5. Membantu dalam pembangunan kompetensi ICT pentadbir, guru dan murid. 6. Membantu dalam menyelenggara aplikasi dan infrastruktur ICT di sekolah. 7. Memberi sokongan ICT yang relevan untuk membantu guru dalam PdP. 8. Memberi sokongan ICT dalam bidang pengurusan. 9. Menyediakan jaringan komunikasi berkesan untuk penyampaian maklumat. 10. Menyediakan khidmat kepakaran dan keperluan teknologi kepada warga sekolah 11. Merancang, mengurus dan melaksanakan program-program berkaitan KBAT 3.10.9 JAWATANKUASA INDUK PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH TS 25 Pengerusi : Pn Nor Anida bt Mamat (Pengetua) Timbalan Pengerusi : (Pen Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi : Pn Sakiah bt Mahmood (Pen Kanan HEM) : Pn Nor Suliza bt Sulaiman (Pen Kanan Kokurikulum) : Pn Zuraidah bt Saidin (Pen Kanan Petang) Penyelaras : Cik Norzamzila bt Mansor Pembantu Penyelaras : En Fikri Hakimi b Mohamad Setiausaha : En Mohd Yassin b Mohd Yaacob Penyelaras CPD : Pn Siti Hasmizan binti Ghazali (GKMP Bahasa) Penyelaras PLC : Pn Maziah binti Zainudin (GKMP Sains & Matematik) Penyelaras LW : Pn Norani bt Saihup @ Sihap (GKMP Kemanusiaan) Penyelaras C&M : Dr. Owi Kim Huei (GKMP Teknik & Vokasional) AJK : Semua Ketua Unit / Semua Ketua Panitia Tugas 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 2. Merancang jadual kerja bagi memastikan proses pentaksiran PBD, PAJSK dan Psikometrik berjalan dengan lancar. 3. Memastikan semua data yang berkaitan dengan PBD, PAJSK dan Psikometrik telah diisi dalam sistem online mengikut masa yang telah ditetapkan. 4. Melaksanakan simulasi penyerahan pelaporan PPM di peringkat sekolah sebelum diedarkan kepada ibu bapa dan penjaga murid pada tarikh keputusan diumumkan. 5. Membentuk AJK pelaksana penyerahan pelaporan PPM dan mengadakan taklimat ringkas kepada setiap ahli supaya proses penyerahan PPM berjalan dengan lancar. 6. Membuat dokumentasi yang lengkap pelaporan PPM. 7. Menyediakan rekod pemantauan dan dokumen yang berkaitan penjaminan kualiti PBD dan PBS untuk disemak oleh pemantau PPD/JPN/KPM. 8. Melaporkan hasil pementoran, pemantauan, pengesanan dan penyelarasan kepada Pen Kanan Pentadbiran untuk untuk dibincangkan dalam mesyuarat pengurusan sekolah. PENGURUSAN PENTADBIRAN 2024 PP31

3.10.10 JAWATANKUASA PANEL PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA (PBPPP) Pengerusi : Pn Nor Anida bt Mamat (Pengetua) Timbalan Pengerusi : (Pen Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi : Pn Sakiah bt Mahmood (Pen Kanan HEM) : Pn Noor Suliza bt Sulaiman (Pen Kanan Kokurikulum) : Pn Zuraidah bt Saidin (Pen Kanan Petang) Setiausaha : (Pen Kanan Pentadbiran) AJK : Pn Siti Hasmizan bt Ghazali (GKMP Bahasa) : Pn Maziah bt Zainudin (GKMP Sains & Matematik) : Dr. Owi Kim Huei (GKMP Teknik & Vokasional) : Pn Norani bt Saihup @ Sihap (GKMP Kemanusiaan) : Pn Norashikin bt Mohamed (Ketua Pembantu Tadbir) Tugas 1. Membaca, memahami, melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh Kementerian Pelajaran, JPS dan PPD yang berkaitan. 2. Mengadakan mesyuarat untuk mengesahkan markah penilaian prestasi seseorang Pegawai Yang Dinilai. Sekiranya terdapat keraguan dan mempunyai asas yang kukuh, Panel Pembangunan Sumber Manusia boleh mengubahsuai dan menyelaras markah tersebut. 3. Memberi perhatian yang lebih teliti dan pertimbangan yang mendalam kepada Pegawai Yang Dinilai yang mendapat markah prestasi yang rendah untuk memastikan penilaian di buat dengan betul dan teratur, tanpa sebarang unsur penganiayaan dan mengesyorkan bimbingan dan kaunseling dengan tujuan memperbaiki dan mempertingkatkan prestasi dan motivasi pegawai. 4. Mengesyor atau menentukan penempatan dan pembangunan kerjaya sesuai dengan potensi, kebolehan, keistimewaan serta kemajuan pegawai. 5. Menentukan kelayakan atau kesesuaian untuk Anugerah Perkhidmatan Cemerlang, pergerakan gaji, pingat, bintang kebesaran dan surat penghargaan. 3.10.11 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH Penaung : Pengarah Pendidikan Negeri Selangor Penasihat : Pegawai Pendidikan Daerah Gombak Pengerusi : Pn Nor Anida bt Mamat (Pengetua) AJK : i) Jawatankuasa Kecil Pembangunan Fizikal Sukan Sekolah Pengerusi : Pn Sakiah bt Mahmood (Pen Kanan HEM) : En Goh Chin Huat (YDP PIBG) ii) Jawatankuasa Kecil Penggalakkan Sukan Pengerusi : Pn Noor Suliza bt Sulaiman (Pen Kanan Kokurikulum) iii) Jawatankuasa Kecil Sumber Manusia Pengerusi : (Pen Kanan Pentadbiran) : Pn Zuraidah bt Saidin (Pen Kanan Petang) PENGURUSAN PENTADBIRAN 2024 PP32

iv) Jawatankuasa Kecil Teknikal Pengerusi : En Muhamad Syazwan b Mohd Resdi v) Jawatankuasa Kecil Peningkatan Profesionalisme Pengerusi : Pn Siti Hasmizan bt Ghazali (GKMP Bahasa) Tugas 1. Menerima, mengkaji dan memahami dasar 1 Murid 1 Sukan. 2. Melaksanakan dasar 1M1S dengan tujuan menghidup dan membudayakan sukan di sekolah. 3. Mewujudkan Sistem Pengiktirafan Kegiatan Sukan untuk memberi pengiktirafan kepada mereka yang cemerlang dalam bidang sukan di samping kejayaan akademik. 4. Melaksanakan Transformasi Kegiatan Sukan melalui penyertaan warga sekolah dalam aktiviti sukan sepanjang tahun termasuk acara yang melibatkan sukan antara sekolah dengan sokongan ibu bapa dan masyarakat setempat. 5. Menyediakan tenaga terlatih dalam kalangan guru bagi menggiatkan kegiatan sukan di sekolah dengan mengadakan kursus dan latihan untuk meningkatkan ilmu pengetahuan dan kemahiran guru dalam bidang sukan. 6. Memperkukuh pengurusan sukan di sekolah. 7. Membangunkan dan berusaha menaiktaraf prasarana sukan sekolah secara terancang dan berperingkat dengan menyediakan kemudahan dan peralatan sukan yang mencukupi. 8. Menjalankan pemantauan untuk menentukan keberkesanan pelaksanaan program 3.10.12 JAWATANKUASA UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING Pengerusi : Pn Nor Anida bt Mamat (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Pn Sakiah bt Mahmood (Pen Kanan HEM) Naib Pengerusi : (Pen Kanan Pentadbiran) : Pn Noor Suliza bt Sulaiman (Pen Kanan Kokurikulum) : Pn Zuraidah bt Saidin (Pen Kanan Petang) : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Setiausaha : Pn Haslyn bt Hashim AJK : Cik Yap Bee Kian : Pn Wan Nor Masithah bt Mior Abdul Aziz : Pn Hafiza bt Che Idris : En Faizul Hamimy b Ab Kadir (SU Disiplin Pagi) : En Mohd Shahma b Mohd Ahwan (SU Disiplin Petang) : Pn Irmalati bt Latif (SU Kebajikan) : Pn Hafiza bt Che Idris (SU Kebajikan) : Semua Penyelaras dan Penolong Tingkatan Tugas 1. Khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) meliputi semua aspek bimbingan dan kaunseling iaitu : i. Bimbingan Murid ii. Bimbingan Kerjaya iii. Bimbingan Sosial iv. Bimbingan Sahsiah v. Bimbingan Psikologi vi. Bimbingan Pencegah Dadah/ AIDS PENGURUSAN PENTADBIRAN 2024 PP33

2. Menyediakan perancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan. 3. Mengelolakan program orientasi. i. Penerapan budaya sekolah bagi tingkatan peralihan, satu dan empat. ii. Penerangan mengenai sukatan dan pemilihan mata pelajaran di peringkat sekolah (KBSM). iii. Bimbingan peluang-peluang melanjutkan pelajaran dan kerjaya. 4. Mengelola dan mengurus bilik Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) secara berkesan. 5. Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS). 6. Menubuhkan dan mengelola Kelab Kerjaya. 7. Menyediakan dan memaklumkan jadual tugas, temu janji dan aktiviti Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK). 8. Menyelaraskan hubungan dengan Jabatan/agensi luar untuk mendapatkan khidmat nasihat. 9. Menjalankan soal-selidik untuk mendapat maklum balas mengenai budaya sekolah (sampingan). 10. Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah murid. 11. Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah (risiko tinggi). 12. Mengadakan program khas pencegahan dadah/AIDS. 13. Mengadakan kursus perkembangan staf untuk melatih guru-guru dalam bimbingan dan kaunseling. 3.10.13 PENYELARAS TINGKATAN Pengerusi : Pn Nor Anida bt Mamat (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Pn Norlida binti Yorp Nadzri (Pen Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi : Pn Sakiah bt Mahmood (Pen Kanan HEM) : Pn Noor Suliza bt Sulaiman (Pen Kanan Kokurikulum) : Pn Zuraidah bt Saidin (Pen Kanan Petang) Penyelaras Tingkatan 5 : Pn Natasha Shafrini bt Md Yusof : Pn Noor Mida bt Mohd Zawawi Penyelaras Tingkatan 4 : Pn Nur Khadzimah bt Sabri : Pn Irmalati bt Latif Penyelaras Tingkatan 3 : Pn Marliyana bt Ismil@Ismail : Pn Ng Sook Ping Penyelaras Tingkatan 2 : Pn Liza bt Ali : Pn Nor Faezah bt Nor Aini Penyelaras Tingkatan 1 : Pn Lim Lu Hooi : Cik Ng Ling Wei Penyelaras Ting. Peralihan: Pn Siti Khadijah bt Madhadzir Tugas 1. Bertanggungjawab membuat pembahagian murid dalam tingkatan di bawah jagaannya. Kuota murid mengikut kaum mesti dipatuhi. Pengetua / Guru /Penolong Kanan mesti dimaklumkan. 2. Menerima kemasukan murid baru dan membuat penempatan mengikut aliran dan kriteria ditetapkan oleh pihak sekolah. 3. Memaklumkan kepada Pengetua/ Penolong Kanan tentang jumlah murid dalam setiap kelas dari semasa ke semasa. 4. Memastikan surat kelulusan penempatan murid disimpan di dalam daftar (mengikut tingkatan) dengan kemas dan teratur. 5. Mendapat dokumen-dokumen berikut untuk dihantar ke sekolah baru jika berlaku pertukaran murid : i. Keputusan Peperiksaan (SAPS) ii. Kad Kokurikulum/ PAJSK iii. Fail Peribadi Murid PENGURUSAN PENTADBIRAN 2024 PP34

iv. Keterangan-keterangan kerja kursus yang berkaitan. v. Laporan PBD 6. Sentiasa mengemaskini fail-fail pertukaran murid. Fail tersebut mestilah disimpan di pejabat. Kerjasama Pembantu Am Pejabat sangat diperlukan. 7. Bekerjasama dengan guru tingkatan bagi menyiapkan sijil-sijil di peringkat sekolah iaitu: i. Sijil Ujian Lisan Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris ii. Sijil Pendidikan Seni iii. Sijil Pendidikan Jasmani dan Kesihatan iv. Sijil Berhenti Sekolah dan lain-lain 8. Bekerjasama dengan penyelaras peperiksaan bagi menyediakan bilik peperiksaan. 9. Memastikan guru tingkatan memberi bilangan, nombor pendaftaran kemasukan murid tingkatan 1 dan mendaftar murid baharu tingkatan 2,3,4 dan 5 ke dalam buku pendaftaran murid. 10. Menyemak fail-fail kemasukan murid dan memastikan fail tersebut dikemaskini. 11. Bertanggungjawab menjaga dan mengurus Buku Pendaftaran Murid. Buku ini mesti disimpan di pejabat. 12. Bertanggungjawab menyemak Jadual Kedatangan Murid terutama pada hujung setiap bulan. 13. Bertanggungjawab menyemak e-kehadiran APDM dan memastikan pengemaskinian APDM di buat setiap hari. 14. Menyimpan borang-borang kemasukan murid baru dan fail daftar masuk mengikut kelas. 15. Menyampaikan laporan tentang murid baru kepada Pengetua. 16. Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. 17. Membantu Penolong Kanan HEM dan Guru Biasiswa memilih murid yang layak untuk diberi bantuan/ biasiswa. 18. Menjalankan rondaan menjaga kebersihan, keceriaan dan keselamatan kelas. 3.10.14 JAWATANKUASA PENCERAPAN PEMBELAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN Pengerusi : Pn Nor Anida bt Mamat (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Pn Maznah bt Mustapha@Hussain (Pen Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi : Pn Sakiah bt Mahmood (Pen Kanan HEM) : Pn Noor Suliza bt Sulaiman (Pen Kanan Kokurikulum) : Pn Zuraidah bt Saidin (Pen Kanan Petang) Penyelaras : Pn Siti Hasmizan bt Ghazali (GKMP Bahasa) AJK : Pn Maziah bt Zainudin (GKMP Sains & Matematik) : Dr Owi Kim Huei (GKMP Teknik & Vokasional) : Pn Norani bt Saihup @ Sihap (GKMP Kemanusiaan) : Pn Krishna Kumari a/p Letchumanan (Guru Data) Tugas 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 2. Merancang jadual pencerapan guru sesi pagi dan petang 3. Mengisi data dan analisa pencerapan guru di dalam sistem SKPM Kualiti@Sekolah 4. Mengadakan sesi Coaching dan Mentoring bagi guru-guru yang di bawah 80 %. 5. Menghantar laporan pencerapan ke PPD/JPN PENGURUSAN PENTADBIRAN 2024 PP35

3.10.15 JAWATANKUASA PENGURUSAN LATIHAN PERSONEL Pengerusi : Pn Nor Anida bt Mamat (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Pn Maznah bt Mustapha@Hussain (Pen Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi : Pn Sakiah bt Mahmood (Pen Kanan HEM) : Pn Noor Suliza bt Sulaiman (Pen Kanan Kokurikulum) : Pn Zuraidah bt Saidin (Pen Kanan Petang) : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Penyelaras : Pn Siti Hasmizan bt Ghazali Setiausaha : Pn Hanimah bt Masri Pen. Setiausaha : Cik Fatin Nadzirah bt Mohd Nasli AJK : Pn Siti Khadijah bt Md Zan (SPLKPM) : Pn Nur Suria Hanna bt Husin (SPLKPM) : Guru Bimbingan & Kaunseling : AJK Kelab Guru : Semua Setiausaha Unit : Semua Ketua Panitia & Ketua Unit/ Penolong Ketua Unit Tugas 1. Mengadakan mesyuarat bagi membincangkan aktiviti tahunan. 2. Merancang program pembangunan minda termasuklah ceramah dan bengkel untuk kakitangan sekolah sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 3. Memilih dan menjemput penceramah-penceramah untuk program pembangunan minda. 4. Bertanggungjawab mengisi, merekod dan mengemaskini data SPLKPM/ PLC. 5. Bekerjasama dengan Kelab Guru mengadakan lawatan sambil belajar. 6. Menyediakan AJK yang bertugas bagi setiap program. 7. Menyiapkan laporan bagi setiap program. 3.10.16 JAWATANKUASA UPACARA RASMI SEKOLAH / PROTOKOL Pengerusi : Pn Nor Anida bt Mamat (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Pn Maznah bt Mustapha@Hussain (Pen Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi : Pn Sakiah bt Mahmood (Pen Kanan HEM) : Pn Noor Suliza bt Sulaiman (Pen Kanan Kokurikulum) : Pn Zuraidah bt Saidin (Pen Kanan Petang) Setiausaha : Pn Suraya bt Mohamed Pen. Setiausaha : Pn Nuridah bt Zaimi AJK : Pn Siti Hasmizan bt Ghazali (GKMP Bahasa) : Pn Maziah bt Zainudin (GKMP Sains & Matematik) : Pn Norani bt Saihup @ Sihap (GKMP Kemanusiaan) : Dr. Owi Kim Huei (GKMP Teknik & Vokasional) : Pn Hanita bt Mohamed Halip (Penyedia Teks Ucapan) PENGURUSAN PENTADBIRAN 2024 PP36

Tugas 1. Memastikan upacara rasmi sekolah mengikut protokol. 2. Menentukan tempat duduk tetamu kehormat. 3. Membantu penyelaras program menyelia tugas jawatankuasa kecil i. Jemputan ii. Sambutan/ Protokol iii. Persiapan Tempat iv. Jamuan v. Pengacara vi. Perhiasan pentas vii. Teknik (Siaraya) viii. Seranta ix. Hadiah/ Cenderamata x. Teks Ucapan/ Kata-kata aluan xi. Buku Aturcara xii. Disiplin dan Keselamatan xiii. Kebersihan xiv. Persembahan xv. Pameran xvi. Penyelaras Upacara 4. Menentukan jadual kerja dan senarai semak sesuatu majlis 5. Memastikan jawatankuasa dokumentasi menyediakan laporan dan penilaian sesuatu majlis. 3.10.17 JAWATANKUASA SEBUTHARGA KANTIN / KEDAI BUKU Pengerusi : Pn Nor Anida bt Mamat (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Pn Maznah bt Mustapha@Hussain (Pen Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi : Pn Sakiah bt Mahmood (Pen Kanan HEM) : Pn Noor Suliza bt Sulaiman (Pen Kanan Kokurikulum) : Pn Zuraidah bt Saidin (Pen Kanan Petang) Setiausaha : Pn Natasha Shafrini bt Mat Yusof (Penyelaras Kantin) : Pn Anis Fazira bt Abdul Malik (Penyelaras Kedai Buku) AJK : Pn Siti Hasmizan bt Ghazali (GKMP Bahasa) : Pn Maziah bt Zainudin (GKMP Sains & Matematik) : Dr Owi Kim Huei (GKMP Teknik & Vokasional) : Pn Norani bt Saihup @ Sihap (GKMP Kemanusiaan) Tugas 1. Membaca, memahami dan melaksanakan semua arahan berkaitan dengan pemilihan tender kantin dan kedai buku yang dihantar oleh Kementerian, Jabatan Pendidikan dan Pejabat Pendidikan Daerah. 2. Membuka peti sebut harga pada tarikh dan waktu yang ditetapkan. 3. Membuka setiap tawaran sebut harga. 4. Mengkodkan dengan nombor bersiri semua dokumen sebut harga yang diterima. 5. Menandatangani secara ringkas muka surat pertama dan semua muka surat yang mengandungi jadual kadar harga dan semua pembetulan dan pindaan yang terdapat di jadual kadar harga. 6. Menyemak Senarai Semakan bagi dokumen sebut harga yang diterima. 7. Menyediakan Jadual Sebut Harga/Harga untuk dipamerkan. 8. Memutuskan keputusan sebut harga secara perbincangan dan sebulat suara. 9. Mencatat keputusan jawatankuasa sebut harga dalam minit yang ditandatangani oleh pengerusi dan AJK sebut harga. PENGURUSAN PENTADBIRAN 2024 PP37

10. Menjalankan tugas dengan adil dan saksama tanpa dipengaruhi oleh mana-mana pihak demi kebaikan sekolah. 11. Memastikan kesulitan keputusan mesyuarat dijaga. 3.10.18 JAWATANKUASA SURAU AL-JIHAD Pengerusi : Pn Nor Anida bt Mamat (Pengetua) Naib Pengerusi : Pn Maznah bt Mustapha@Hussain (Pen Kanan Pentadbiran) : Pn Sakiah bt Mahmood (Pen Kanan HEM) : Pn Noor Suliza bt Sulaiman (Pen Kanan Kokurikulum) : Pn Zuraidah bt Saidin (Pen Kanan Petang) Penyelaras : Pn Norani bt Saihup @ Sihap (GKMP Kemanusiaan) Setiausaha : Pn Faizah bt Ahmad AJK : En Mohd Zainor Faiz b Zainordin Tugas 1. Mengadakan mesyuarat AJK sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 2. Memastikan surau berada dalam keadaan bersih, ceria dan selamat digunakan. 3. Mengadakan aktiviti-aktiviti yang berkaitan dengan keagamaan mengikut takwim hijrah. 4. Memastikan peralatan yang terdapat di dalam surau dan kawasannya persekitarannya dapat berfungsi. 5. Memastikan jadual penggunaan surau untuk aktiviti pembelajaran dan pembelajaran disediakan. 3.10.19 TUGAS-TUGAS KHAS 3.10.19.1 Penyelaras Program Khas Sekolah 1. Hari Terbuka Akademik : Pn Irmalati bt Latif 2. Hari Anugerah Kecemerlangan Akademik : Pn Nor Maziah bt Md Isa 3. Hari Anugerah Kokurikulum & HEM : Pn Tan Hun Ni 4. Program Transformasi Sekolah : Cik Norzamzila bt Mansor 5. Mesyuarat Agung PIBG : Pn Suraya bt Mohamed 6. Hari Sukan Sekolah : En Muhamad Syazwan b Mohd Resdi 7. Merentas Desa : En Renganathan a/l Kaliappan 8. Hari Sukan Negara : En Mustafa b Ripin 9. Karnival Kokurikulum : Pn Nurhalina bt Abdul Ghani 10. Program Bulan Kemerdekaan : Pn Yusmadina bt Yusof 11. Program Karnival Akademik : Pn Siti Aizan bt Ismail 12. Program Orientasi Ting. 1 & Peralihan : Pn Bong Sieok Pong PENGURUSAN PENTADBIRAN 2024 PP38

3.10.19.2 Pengurusan Anggota Kumpulan Pelaksana Penyelaras : Pn Norashikin bt Mohamed (KPT) Tugas 1. Membuat pemantauan anggota kumpulan pelaksana hadir bertugas dan pulang dari bertugas mengikut mengikut pilihan masa WP1 atau WP2. 2. Memastikan anggota kumpulan pelaksana dapat menjalankan tugas mereka mengikut senarai tugas yang terdapat di fail meja masing-masing. 3. Memastikan anggota kumpulan pelaksana dapat melayani pelanggan dengan cara yang berhemah dan bersopan. 4. Memastikan anggota kumpulan pelaksana dapat mematuhi etika perkhidmatan penjawat awam. 3.10.19.3 Pengurusan Kehadiran Murid Penyelaras : Pn Saralah a/p Gunasekaran : Pn Nur Khadzimah bt Sabri : Cik Nurulhuda bt Ismail : Cik Wan Nor Aqilah bt Wan Zulkifli Tugas 1. Merancang dan melaksanakan ketetapan dalaman bagi memastikan pengurusan kehadiran murid adalah efisien dan sempurna. 2. Memantau pengurusan Borang Ketidakhadiran Murid oleh guru-guru tingkatan dengan memastikan kehadiran murid dilengkapkan dengan betul. 3. Memastikan penyelaras tingkatan menyemak Borang Ketidakhadiran Murid setiap bulan dan mengumpul semua borang analisis kehadiran untuk difailkan setiap bulan. 4. Memastikan penghantaran surat amaran adalah mengikut ketetapan Kementerian Pendidikan Malaysia melalui penyemakan secara berkala. 5. Memastikan ketidakhadiran murid dalam Borang Ketidakhadiran Murid ditanda oleh guru tingkatan atau pembantu guru tingkatan setiap hari. 6. Mengadakan PLC untuk guru-guru yang kurang mahir menguruskan e-Kehadiran dan Borang Ketidakhadiran Murid. 3.10.19.4 Pengurusan Maklumat Papan Notis Penyelaras : En Muhammad Hazmi bin Mohd Sabri : En Mohammad Saifullah b Mazlan Tugas 1. Membuat daftar semua papan notis yang berada dalam kawasan sekolah. 2. Memastikan semua papan kenyataan berada dalam keadaan bersih dan ceria. 3. Memastikan bahan-bahan/maklumat yang dipaparkan di papan kenyataan dikemaskini dari semasa ke semasa. 4. Membuat pemantauan papan-papan kenyataan dan mengambil tindakan sewajarnya kepada guru penasihat supaya dapat melengkapkan papan kenyataan yang disediakan. 5. Melaporkan sebarang kerosakan yang terdapat di dalam buku laporan kerosakan di pejabat untuk tindakan selanjutnya oleh pihak sekolah. PENGURUSAN PENTADBIRAN 2024 PP39

3.10.19.5 Pengurusan Perhimpunan Rasmi Penyelaras : Pn Saralah a/p Gunasekaran Pn Arputavalli a/p Vinayagam Pen. Penyelaras : Pn Nur Na’imah bt Hashim En Mohd Shahma b Mohd Ahwan Tugas 1. Memastikan pengurusan perhimpunan rasmi sekolah dapat dijalankan dengan sempurna 2. Menerima arahan dan makluman daripada pihak pengurusan sekolah sama ada perhimpunan rasmi sekolah perlu diadakan atau tidak. 3. Memastikan alat siaraya berfungsi dengan baik 4. Memastikan bendera Malaysia, Negeri Selangor dan sekolah sedia dikibarkan di tiang bendera. 5. Menyusun aturcara majlis dan menentukan perjalanan majlis mengikut aturan dan tertib. 6. Memastikan penyusunan kerusi untuk pentadbir dan guru-guru disediakan di tapak perhimpunan. 7. Memantau dan menyemak buku catatan perhimpunan rasmi. 8. Menyediakan Kod QR kehadiran semasa perhimpunan rasmi diadakan. 3.10.19.6 Pengurusan Sistem Siaraya Penyelaras : En Khairul Nazri b Hamdan Pen. Penyelaras : En Amir Saifullah b Idris Tugas 1. Memastikan alat siaraya sentiasa berada dalam keadaan yang baik dan dapat digunakan untuk sebarang majlis sekolah. 2. Memastikan peralatan siaraya di simpan di tempat yang sesuai dan selamat. 3. Menyediakan buku rekod penggunaan alatan siaraya dan rekod baik pulih alatan. 4. Melaporkan sebarang kerosakan yang terdapat di dalam buku laporan kerosakan di pejabat untuk tindakan selanjutnya oleh pihak sekolah. 3.10.19.7 Pengurusan Mesyuarat Guru /Taklimat Mingguan Penyelaras : Pn Hanimah bt Masri Pen. Penyelaras (petang) : Pn Liza bt Ali Pencatat Minit : (sesi pagi) (sesi petang) 1. En Wan Muhd. Ali b Wan Mohamad Zaharuddin 1. Pn Nor Artiqal bt Mohamad Jais 2. Pn Farah Norasikin bt Mohd Rosli 2. Pn Norsyakirah bt Abdullah@Ismail 3. YM Tengku Muhamad Azamshah b Engku Azman 3. En Mohd Noor Rusdi b Mohd Noor Guru Bertugas Mingguan / Mesyuarat Guru Tugas 1. Memastikan bilik mesyuarat/taklimat dibuka dan dikunci setelah selesai digunakan. Kunci boleh diambil dari Pen Kanan Pentadbiran/PEN KANAN HEM/Pen Kanan Petang. 2. Memastikan bilik mesyuarat/taklimat berada dalam keadaan bersih, ceria dan selamat digunakan. 3. Memastikan kerusi dan meja di dalam bilik mesyuarat disusun dengan teratur dan kemas sebelum dan selepas mesyuarat/taklimat. 4. Memastikan borang rekod kehadiran guru diedarkan sebelum mesyuarat/taklimat bermula. 5. Memastikan suis kipas, lampu dan penghawa dingin di bilik mesyuarat ditutup setelah digunakan. 6. Menyediakan minit mesyuarat dan diserahkan kepada penyelaras untuk difailkan. 7. Menyediakan minit curai taklimat dan diserahkan kepada Setiausaha/Pen. Setiausaha LDP untuk direkodkan. PENGURUSAN PENTADBIRAN 2024 PP40

3.10.19.8 Pengurusan Pelan Strategik Organisasi Penyelaras : Pn Yusmadina bt Yusof Tugas 1. Membentuk AJK kecil bagi agihan tugas pengurusan perancangan strategik sekolah. 2. Menyemak folder Pelan Strategik Organisasi telah dilengkapi oleh setiap unit atau bidang. 3. Memastikan Jadual 1 hingga Jadual 3 telah dilengkapi oleh setiap unit atau bidang 4. Memastikan laporan dalam jadual 4 dan 5 dilengkapi oleh setiap unit atau bidang pada penghujung tahun oleh setiausaha. 5. Memastikan borang OPPM dan SPect tool dilengkapi dan dikemaskini oleh setiap unit atau bidang 6. Memberi laporan kepada pihak pengurusan sekolah jika terdapat sebarang dokumen yang tidak lengkap untuk diambil tindakan sewajarnya. 7. Pihak Pengurusan Sekolah akan memanggil penyelaras sekiranya terdapat sebarang keperluan yang mendesak dari semasa ke sem 8. asa untuk tindakan selanjutnya. 3.10.19.9 Pengurusan Pembangunan Infrastruktur Sekolah Penyelaras : En Wan Muhammad Ali b Wan Mohamad Zaharuddin Tugas 1. Membentuk AJK kecil bagi agihan tugas pengurusan pembangunan infrastruktur sekolah. 2. Membuat pemantauan setiap blok bangunan dan persekitaran sekolah supaya berada dalam keadaan yang selamat dan ceria. 3. Membuat pemantauan dan pemeriksaan bilik-bilik khas dan membuat laporan sekiranya terdapat sebarang kerosakan untuk diperbaiki. 4. Membuat pemantauan secara berjadual dan memberi laporan kepada pihak Pengurusan Sekolah untuk tindakan sekiranya terdapat sebarang cadangan atau penambahbaikan. 5. Pihak Pengurusan Sekolah akan memanggil penyelaras sekiranya terdapat sebarang keperluan yang mendesak dari semasa ke semasa untuk tindakan selanjutnya. 3.10.19.10 Pengurusan Lawatan Penanda Aras Penyelaras : Cik Norzamzila bt Mansor Tugas 1. Membentuk AJK Pelaksana bagi membincangkan persediaan sebelum, semasa dan selepas sesuatu lawatan penanda aras yang diadakan. 2. Memastikan perancangan yang dibuat dapat dilaksanakan mengikut jadual yang telah disediakan. 3. Memastikan dokumentasi agenda lawatan penanda aras disediakan dengan lengkap sama ada secara bercetak atau rakaman video. 4. Merancang lawatan penanda aras AJK ke sekolah-sekolah terpilih atau sekolah-sekolah di bawah Program Transformasi Sekolah di Selangor atau luar Selangor. 5. Memastikan bahan-bahan maklumat PTS dipamerkan di papan kenyataan dan sentiasa dikemaskini. 6. Memastikan penyimpanan bahan-bahan PTS disimpan dengan rapi dan sempurna supaya berada dalam keadaan yang baik. 7. Memastikan pembudayaan amalan Quiet Signal, Traffic light card, CLS dilaksanakan semasa PdPc. 8. Pihak Pengurusan Sekolah akan memanggil penyelaras sekiranya terdapat sebarang keperluan yang mendesak dari semasa ke semasa untuk tindakan selanjutnya. 3.10.19.11 Pengurusan Rekod Disiplin Penyelaras : En Muhammad Hazmi b Mohd Sabri Tugas 1. Membentuk Jawatankuasa kecil untuk agihan tugas pengurusan rekod disiplin oleh setiap AJK Disiplin. 2. Memantau rekod-rekod disiplin telah dikemaskini setiap bulan oleh AJK. 3. Membuat analisa data rekod disiplin yang diperoleh bagi setiap jenis salah laku untuk dibincangkan dalam mesyuarat pengurusan sekolah melalui PEN KANAN HEM. PENGURUSAN PENTADBIRAN 2024 PP41

4. Memastikan rekod disiplin murid diselia dengan baik dan tiada kebocoran maklumat ke pihak yang tidak bertanggungjawab. 5. Merancang dan memikirkan idea-idea yang bernas bagi meningkatkan kualiti penyimpanan rekod disiplin ke arah yang lebih terbaik. 6. Pihak Pengurusan Sekolah akan memanggil penyelaras sekiranya terdapat sebarang keperluan yang mendesak dari semasa ke semasa untuk tindakan selanjutnya. 3.10.19.12 Pengurusan Peperiksaan Sekolah Penyelaras : Pn Irmalati bt Latif Tugas 1. Membentuk AJK kecil pengawasan peperiksaan sekolah. 2. Merancang Takwim Peperiksaan Dalaman Sekolah. 3. Memantau pengurusan peperiksaan sekolah dengan memastikan ianya adalah mengikut prosedur SPSK PK05 – Pengurusan Peperiksaan. 4. Memastikan post mortem bagi setiap peperiksaan dilaksanakan mengikut ketetapan yang dibuat selepas tamat peperiksaan. 5. Membuat siasatan bersama dengan unit disiplin jika berlaku sebarang penyelewengan atau peniruan dalam peperiksaan. 6. Memastikan petugas pengawas peperiksaan mematuhi arahan dan peraturan peperiksaan. 7. Pihak Pengurusan Sekolah akan memanggil penyelaras sekiranya terdapat sebarang keperluan yang mendesak dari semasa ke semasa untuk tindakan selanjutnya. 3.10.19.13 Pengurusan Aset, Inventori dan Pelupusan Penyelaras : Cik Ross Ardiana bt Mohd Ali Tugas 1. Membentuk AJK kecil bagi mengurus pengurusan aset, inventori dan pelupusan. 2. Merekod dan mendaftar harta Modal dalam buku inventori dan stok. 3. Memberi nombor pendaftaran harta Modal dan cop “Hak Kerajaan Malaysia” 4. Menyemak stok harta modal sama ada perlu dilupus atau ditambah setiap hujung tahun. 5. Membuat pemantauan setiap blok bangunan dan persekitaran sekolah supaya semua aset berada dalam keadaan yang selamat dan ceria. 6. Membuat pemantauan dan pemeriksaan bilik-bilik khas dan membuat laporan sekiranya terdapat sebarang kerosakan aset untuk diperbaiki atau dilupuskan. 7. Membuat pemantauan secara berjadual dan memberi laporan kepada pihak Pengurusan Sekolah untuk tindakan sekiranya terdapat sebarang cadangan atau penambahbaikan. 8. Pihak Pengurusan Sekolah akan memanggil penyelaras sekiranya terdapat sebarang keperluan yang mendesak dari semasa ke semasa untuk tindakan selanjutnya. 3.10.19.14 Penyelaras Dokumen SKPM Kualiti @ Sekolah Penyelaras : Pn Krishna Kumari a/p Letchumanan Tugas 1. Memberi taklimat kepada semua petugas Pasukan Pelaksana Standard (PPS) prosedur kerja. 2. Memastikan surat pelantikan petugas Pasukan Pelaksana Standard disediakan ikut tahun semasa. 3. Menyediakan borang penilaian Aspek/TUMS yang sesuai kepada PPS mengikut tugas mereka. 4. Mengumpul semua borang penilaian yang telah di buat oleh PPS dan diserahkan kepada semua penolong kanan mengikut bidang. 5. Memastikan semua data telah di isi di dalam sistem online SKPM Kualiti@Sekolah atau portal NKRA. 6. Menyemak semua dokumen yang berkaitan dengan SKPM Kualiti@Sekolah telah lengkap dan difailkan. 7. Pihak Pengurusan Sekolah akan memanggil penyelaras sekiranya terdapat sebarang keperluan yang mendesak dari semasa ke semasa untuk tindakan selanjutnya PENGURUSAN PENTADBIRAN 2024 PP42

3.10.19.15 Penyelaras Sudut Pidato (Speaker’s Corner) Penyelaras : En Mohammad Saifullah b Mazlan Tugas 1. Memilih murid yang akan berucap di ‘Speaker’s Corner’ dengan kerjasama guru-guru bahasa. 2. Menetapkan peraturan pengucapan awam di ‘Speaker’s Corner’ 3. Menyelaras aktiviti murid di Speaker’s Corner. 4. Membuat dokumentasi segala aktiviti yang dijalankan 5. Membuat pemantauan secara berjadual dan memberi laporan kepada pihak Pengurusan Sekolah untuk tindakan sekiranya terdapat sebarang cadangan atau penambahbaikan. 6. Pihak Pengurusan Sekolah akan memanggil penyelaras sekiranya terdapat sebarang keperluan yang mendesak dari semasa ke semasa untuk tindakan selanjutnya 3.10.19.16 Penyelaras Loceng dan CCTV Sekolah Penyelaras : En Faizul Hamimy b Ab Kadir (Sesi pagi) Pen. Penyelaras : Guru A (Sesi petang) Tugas 1. Membuat pemantauan dan memastikan loceng dan CCTV sekolah berada dalam keadaan yang baik dan berfungsi. 2. Memastikan bunyi loceng sekolah dihentikan buat sementara waktu sepanjang peperiksaan awam berlangsung. 3. Membuat laporan sebarang kerosakan CCTV atau loceng sekolah di dalam buku catatan kerosakan di pejabat untuk makluman Ketua Pembantu Tadbir sekolah. 4. Membantu pihak pengurusan sekolah mengoperasi CCTV jika terdapat sebarang kes kecurian, atau laku musnah yang berlaku di dalam premis sekolah untuk mengenal pasti individu yang terbabit. 5. Membuat pelarasan masa bunyi loceng sekolah dalam bulan puasa atau sebaliknya mengikut jadual waktu kedua-dua sesi persekolahan. 6. Pihak Pengurusan Sekolah akan memanggil penyelaras sekiranya terdapat sebarang keperluan yang mendesak dari semasa ke semasa untuk tindakan selanjutnya. 3.10.19.17 Penyelaras Hari Aduan Pelanggan Penyelaras : En Mustafa b Ripin Pen Penyelaras : Cik Wan Nor Aqilah bt Wan Zulkifli Tugas 1. Menerima sebarang aduan pelawat yang hadir secara bertulis dan membawa laporan aduan tersebut ke pihak pengurusan sekolah untuk tindakan selanjutnya. 2. Menyediakan surat siaran untuk makluman ibu bapa waktu berurusan di kaunter Hari Aduan Pelanggan setiap hari Rabu mulai jam 1.05 tengah hari hingga 2.00 petang. 3. Memaklumkan kepada pelanggan / pengadu bahawa aduan telah di terima dan siasatan sedang / sudah diambil dalam masa tiga (3) hari. (jika maklumat lengkap) 4. PGB atau PKP Pentadbiran mengarahkan Penolong Kanan HEM dan Guru Penyelaras Aduan untuk membuat siasatan kes-kes yang diadukan. 5. Penolong Kanan HEM dan Guru Penyelaras Aduan menyediakan laporan siasatan aduan dan menyerahkan kepada PGB atau PKP dalam tempoh 9 hari bekerja selepas aduan diterima. 6. Menyediakan ulasan dan pengesahan Ketua Jabatan. 7. Menghantar keputusan siasatan aduan bersama Borang Maklum Balas (PK04-6) kepada pengadu yang memberi butiran lengkap dalam tempoh empat belas (14) hari bekerja. 8. Menyediakan analisis aduan setiap bulan dan dilaporkan dalam Mesyuarat Pengurusan untuk tindakan penambahbaikan. 9. Sentiasa menerima pelanggan yang membuat aduan dengan personaliti dan gaya bahasa yang bersopan. 10. Sentiasa menjaga nama baik sekolah dalam sebarang urusan yang berkaitan dengan aduan pelanggan. 11. Pihak Pengurusan Sekolah akan memanggil penyelaras sekiranya terdapat sebarang keperluan yang mendesak dari semasa ke semasa untuk tindakan selanjutnya. PENGURUSAN PENTADBIRAN 2024 PP43

3.10.20 JAWATANKUASA PROGRAM PEMBANGUNAN GURU BAHARU (PPGB) Pengerusi : Pn Nor Anida bt Mamat (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Pn Maznah bt Mustapha@Hussain (Pen Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi : Pn Sakiah bt Mahmood (Pen Kanan HEM) : Pn Noor Suliza bt Sulaiman (Pen Kanan Kokurikulum) : Pn Zuraidah bt Saidin (Pen Kanan Petang) Setiausaha : Pn Wan Nor Masithah bt Mior Abdul Aziz (Kaunselor) AJK-AJK : Semua GKMP : Guru Kaunseling : Ketua-ketua Panitia/Ketua Unit Tugas 1. Menyediakan bimbingan yang berkesan untuk Guru Baharu dalam melaksanakan amalan pengajaran sepanjang proses transisi mereka daripada “pelajar kepada pengajar” 2. Meningkatkan kualiti pengajaran Guru Baharu dan pembelajaran murid. 3. Meningkat amalan profesionalisme, kompetensi dan keyakinan diri Guru Baharu. 4. Meningkatkan pengetahuan tentang aspek penilaian dan pentaksiran sekolah. 5. Menyediakan bimbingan yang berkesan untuk Guru Baharu melaksanakan aktiviti kokurikulum. 6. Membantu Guru Baharu menyesuaikan diri dengan budaya, persekitaran dan komuniti sekolah. 7. Meningkatkan pengetahuan Guru Baharu tentang aspek sosialisasi organisasi dan hal ehwal murid. 8. Membangunkan kerjasama secara kolaboratif antara Guru Baharu dengan semua pihak yang terlibat di sekolah 3.10.21 JAWATANKUASA MENANGANI MASA INSTRUKSIONAL (MMI) Pengerusi : Pn Nor Anida bt Mamat (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Pn Maznah bt Mustapha@Hussain (Pen Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi : Pn Sakiah bt Mahmood (Pen Kanan HEM) : Pn Noor Suliza bt Sulaiman (Pen Kanan Kokurikulum) : Pn Zuraidah bt Saidin (Pen Kanan Petang) Setiausaha : Pn Siti Aizan bt Ismail Pen. Setiausaha : Pn Siti Aishah bt Misnan AJK-AJK : Semua GKMP : Guru Kaunseling : Ketua-ketua Panitia/Ketua Unit Tugas 1. Mengadakan mesyuarat bagi merancang bahan untuk pembelajaran murid tanpa guru. 2. Memastikan guru-guru yang keluar atas urusan rasmi atau cuti sakit dan sebagainya dapat menyediakan bahan atau modul pembelajaran. 3. Membuat pemantauan waktu relief guru-guru yang masuk ke kelas bagi memastikan proses pembelajaran berlaku. 4. Memastikan borang-borang SPSK PK 18 diisi oleh guru-guru mengikut proses kerja kualiti. PENGURUSAN PENTADBIRAN 2024 PP44

5. Menyediakan rekod dan pelaporan mengenai pelaksanaan MMI di sekolah untuk tujuan pemantauan oleh PPD/JPN/KPM. 6. Membuat pemantauan secara berjadual dan memberi laporan kepada pihak Pengurusan Sekolah untuk tindakan sekiranya terdapat sebarang cadangan atau penambahbaikan 7. Pihak Pengurusan Sekolah akan memanggil penyelaras sekiranya terdapat sebarang keperluan yang mendesak dari semasa ke semasa untuk tindakan selanjutnya. 3.10.22 JAWATANKUASA BENCANA Pengerusi : Pn Nor Anida bt Mamat (Pengetua) Naib Pengerusi : Pn Maznah bt Mustapha@Hussain (Pen Kanan Pentadbiran) Setiausaha : Pn Sakiah bt Mahmood (Pen Kanan HEM) Pen. Setiausaha : Pn Haslyn bt Hashim (Guru B & K) AJK : Pn Noor Suliza bt Sulaiman (Pen Kanan Kokurikulum ) : Pn Zuraidah bt Saidin (Pen Kanan Petang) : Pn Siti Hasmizan bt Ghazali (GKMP Bahasa) : Pn Maziah bt Zainudin (GKMP Sains & Matematik) : Dr. Owi Kim Huei (GKMP Teknik & Vokasional) : Pn Norani bt Saihup @ Sihap (GKMP Kemanusiaan) : En Faizul Hamimy b Ab Kadir (SU Disiplin) : Pn Anis Fazira bt Abdul Malik (SU Kebersihan) : Pn Nurul Liyana bt Zul (SU Kesihatan) : En Amir Saifullah b Idris (SU Keselamatan) : Pn Nuraina bt Musa (SU SPBT) : Pn Krishna Kumari a/p Letchumanan (Guru Data) : Cik Norzamzila bt Mansor (Guru ICT) : En Goh Chin Huat (YDP PIBG) : Pn Zaniah bt Abd Rahman (Pengusaha Kantin) : Syarikat Kawalan Keselamatan Sekolah (Swasta) : : Syarikat Pembersihan Kawasan & Bangunan (Swasta ) : Pegawai Seranta Sekolah (Polis) Tugas 1. Menyediakan perancangan serta mengatur strategi menghadapi bencana seperti banjir, tanah runtuh, kebakaran, Covid-19 dan lain-lain. 2. Menyediakan papan maklumat yang mengandungi senarai nama dan nombor telefon jabatan kerajaan/ agensi pusat atau individu yang perlu dihubungi sekiranya berlaku kecemasan atau banjir. 3. Menyediakan alat kelengkapan yang perlu digunakan sekiranya berlaku kecemasan. 4. Mengingatkan pengawal keselamatan, guru-guru dan warga sekolah supaya bertindak mengikut garis panduan yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah. 5. Menghubungi pihak PPD untuk mendapat panduan dan tindakan yang perlu diambil oleh pihak sekolah. PENGURUSAN PENTADBIRAN 2024 PP45

ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT Pn Maziah bt Zainudin Pn Menagha a/p Parusamy@ Balusamy Pn Siti Hasmizan bt Ghazali Pn Nor Maziah bt Md Isa Pn Norani bt Saihup@Sihap Cik Nordahlia bt Zainal Pn Maznah bt Mustapha@Hussain Pn Hanita bt Mohamed Halip Dr Owi Kim Huei Pn Athirah bt Amir Sharifuddin Pn Nor Syafiqah bt Mohd Zain Pn Nor Artiqal bt Mohamad Jais Pn Nor Artiqal bt Mohamad Jais Pn Nor Syafiqah bt Mohd Zain Pn Zuraidah bt Saidin Pn Nurul Afiqah bt Azizan Pn Nurzzaindah bt Mohd Khalid Pn Najibah bt Mahmud Pn Najibah bt Mahmud Pn Nurzzaindah bt Mohd Khalid ** Penyelaras relief dikehendaki memantau dan mengatur tugas penyedia relief jika terdapat ahlinya yang tidak hadir bertugas. ** Relief kepada semua Penolong Kanan boleh diberi sekali seminggu ** Relief kepada semua GKMP boleh dua sekali seminggu JADUAL BERTUGAS HARIAN PENTADBIR ISNIN SELASA RABU KHAMIS JUMAAT PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum GKMP Bahasa GKMP Kemanusiaan GKMP Sains & Matematik GKMP Teknik & Vokasional 3.12 JADUAL BERTUGAS PENYEDIA RELIEF (GURU GANTI) PENYELARAS : PEN KANAN PENTADBIRAN PP47

3.13 JADUAL BERTUGAPENYELARAS : HANITA MINGGU TARIKH BIL HARI KAWASAN A 1 11/3 – 15/3 5 ANIS FAZIRA BINTI ABDUL MALIK RENGANATHAN2 18/3 – 22/3 5 FAIZAH BINTI AHMAD AMIR SAIFUL3 25/3 – 29/3 4 IRMALATI BINTI LATIF KRISHNA LETCH4 1/4 – 5/4 5 MENAGHA A/P BALUSAMY NG SO5 8/4 – 12/4 CUTI T6 15/4 – 19/4 5 LEONG SOOI LIN MOHAMMAD MA7 22/4 – 26/4 5 LIN TAN YEN TZING MOHD YASSI8 29/4 – 3/5 4 NUR FARHANA BINTI MOHD JUSOH NUR KHADZIM9 6/5 – 10/5 5 NUR SUHAILA BINTI MUSTAFA NURAINA 10 13/5 – 17/5 5 HAFIZA BINTI JALIL APANDY ROSS ARDIANA11 20/5 – 24/5 4 NURUL LIYANA BINTI ZUL NURIDAH 12 3/6 – 7/6 4 SARALAH A/P GUNASEKARAN NURULAIN BIN13 10/6 – 14/6 5 SITI KHADIJAH BINTI MD ZAN SITI NORAISYA14 17/6 – 21/6 4 VASANTHI A/P PERMAL WAN HANINIBR15 24/6 – 28/6 5 EDRYSHARVIN BINTI MOHD NAWI ATHIRAHSHARI16 1/7 – 5/7 5 FARAH NORASIKIN BINTI MOHD ROSLI FAIZAH BI17 8/7 – 12/7 4 NOR MAZIAH BINTI MD ISA NATASHA SHYU18 15/7 – 19/7 5 KHAIRUL NAZRI BIN HAMDAN NORDAHLIA19 22/7 – 26/7 5 NUR FARAHIN ATIQAH BINTI ANUAR HOW ZHPP48

AS MINGGU SESI PAGI BINTI MOHAMED HALIP KAWASAN B N A/L KALIAPPAN ATHIRAH BINTI AMIR SHARIFUDDIN EDRYSHARVIN BINTI MOHD NAWI LLAH BIN IDRIS FARAH NORASIKIN BINTI MOHD ROSLI HANIMAH BINTI MASRI KUMARI A/P HUMANAN MARLIYANA BINTI ISMIL@ISMAIL FAIZUL HAMIMY BIN AB KADIR OOK PING NATASHA SHAFRINI BT MAT YUSOF KHAIRUL NAZRI BIN HAMDAN TAMBAHAN DAN CUTI HARI RAYA AIDILFITRI SAIFULLAH BIN AZLAN NORDAHLIA BINTI ZAINAL NORHAFIZAH BT BAKEMAN IN BIN YAACOB NORZAMZILA BINTI MANSOR NUR FARAHIN ATIQAH BINTI ANUAR MAH BINTI SABRI NUR NA’IMAH BT HASHIM MOHD ZAINOR FAIZ BIN ZAIDORDIN BINTI MUSA MUHAMAD SYAZWAN BIN MOHD RESDI NURHALINA BINTI ABDUL GHANI A BINTI MOHD ALI MUHAMMAD HAZMI BIN MOHD SABRI NURUL HUDA BINTI ZAUKEFLY BINTI ZAIMI SAKINAH BINTI SAAD HOW ZHENG WEI NTI ABU BAKAR MUSTAFA BIN RIPIN SITI AIZAN BIT ISMAIL AH BINTI SUHIAMI SURAYA BINTI MOHAMED TENGKU MUHAMAD AZAMSHAH BIN ENGKU AZMAN NAH BINTI WAN RAHIM WAN MUHAMMAD ALI BIN WAN MOHAMAD ZAHARUDDIN TAN HUN NI BINTI AMIR IFUDDIN HANIMAH BINTI MASRI AMIR SAIFULLAH BIN IDRIS INTI AHMAD ANIS FAZIRA BINTI ABDUL MALIK IRMALATI BINTI LATIF HAFRINI BT MAT USOF FAIZUL HAMIMY BIN AB KADIR MENAGHA A/P BALUSAMY A BINTI ZAINAL CHAI SOW KUEN NOOR MIDA BINTI MOHD ZAWAWI HENG WEI NOORAINI BINTI JAAFAR LEONG SOOI LIN

MINGGU TARIKH BIL HARI KAWASAN A 20 29/7 - 2/8 5 MOHAMMAD SAIFULLAH BIN MAZLAN MARLIYISMIL@21 5/8 – 9/8 5 MOHD YASSIN BIN YAACOB NUR NA’IMA22 12/8 – 16/8 5 NUR KHADZIMAH BINTI SABRI MOHD ZAINZAID23 19/8 – 23/8 5 NURHALINA BINTI ABDUL GHANI MUHAMMAD HSA24 26/8 – 30/8 5 NURIDAH BINTI ZAIMI NURUL HUDA B25 2/9 – 6/9 5 NURULAIN BINTI ABU BAKAR MUHAMAD MOHD26 9/9 – 13/9 5 SITI AIZAN BIT ISMAIL SITI KHADIJAH27 23/9 – 27/9 5 SITI NORAISYAH BINTI SUHIAMI SURAYA BIN28 30/9 – 4/10 5 WAN HANINAH BINTI WAN IBRAHIM TAN 29 7/10 – 11/10 5 NATASHA SHAFRINI BT MAT YUSOF NOR MAZIAH30 14/10 – 18/10 5 ATHIRAH BINTI AMIR SHARIFUDDIN EDRYSHARVN31 21/10 – 25/10 5 AMIR SAIFULLAH BIN IDRIS NOORAINI B32 28/10 – 1/11 2 NOOR MIDA BINTI MOHD ZAWAWI FAIZUL HAMIM33 4/11 – 8/11 5 HANIMAH BINTI MASRI NUR KHADZIM34 11/11 – 15/11 5 HOW ZHENG WEI NORHAFIZAH35 18/11 – 22/11 5 NUR NA’IMAH BT HASHIM NORZAMZILA36 25/11 – 29/11 5 NURAINA BINTI MUSA LIN TAN 37 2/12 – 6/12 5 KRISHNA KUMARI A/P LETCHUMANAN NUR SUHAILA38 9/12 – 13/12 4 NG SOOK PING MUSTAFA39 16/12 – 20/12 5 MUHAMMAD HAZMI BIN MOHD SABRI NURUL LIYAPP49

KAWASAN B YANA BINTI @ISMAIL KRISHNA KUMARI A/P LETCHUMANAN LIN TAN YEN TZING AH BT HASHIM NORHAFIZAH BT BAKEMAN NORZAMZILA BINTI MANSOR NOR FAIZ BIN DORDIN NUR FARHANA BINTI MOHD JUSOH NUR SUHAILA BINTI MUSTAFA HAZMI BIN MOHD ABRI NURAINA BINTI MUSA HAFIZA BINTI JALIL APANDY BINTI ZAUKEFLY NG SOOK PING NURUL LIYANA BINTI ZUL SYAZWAN BIN D RESDI ROSS ARDIANA BINTI MOHD ALI SAKINAH BINTI SAAD H BINTI MD ZAN SARALAH A/P GUNASEKARAN MUSTAFA BIN RIPIN NTI MOHAMED TENGKU MUHAMAD AZAMSHAH BIN ENGKU AZMAN VASANTHI A/P PERMAL HUN NI ANIS FAZIRA BINTI ABDUL MALIK WAN MUHAMMAD ALI BIN WAN MOHAMAD ZAHARUDDIN H BINTI MD ISA FAIZAH BINTI AHMAD YUSMADINA BINTI YUSOF VIN BINTI MOHD NAWI IRMALATI BINTI LATIF FARAH NORASIKIN BINTI MOHD ROSLI BINTI JAAFAR KHAIRUL NAZRI BIN HAMDAN NORDAHLIA BINTI ZAINAL MY BIN AB KADIR MENAGHA A/P BALUSAMY NUR FARAHIN ATIQAH BINTI ANUAR MAH BINTI SABRI LEONG SOOI LIN NUR FARHANA BINTI MOHD JUSOH H BT BAKEMAN MOHD YASSIN BIN YAACOB MOHAMMAD SAIFULLAH BIN MAZLAN A BINTI MANSOR MOHD ZAINOR FAIZ BIN ZAIDORDIN NURIDAH BINTI ZAIMI YEN TZING NURHALINA BINTI ABDUL GHANI MARLIYANA BINTI ISMIL@ISMAIL A BINTI MUSTAFA HAFIZA BINTI JALIL APANDY MUHAMAD SYAZWAN BIN MOHD RESDI A BIN RIPIN SITI AIZAN BIT ISMAIL NURULAIN BINTI ABU BAKAR ANA BINTI ZUL SITI NORAISYAH BINTI SUHIAMI ROSS ARDIANA BINTI MOHD ALI

MINGGU TARIKH BIL HARI KAWASAN A 40 30/12 – 3/1 5 NURUL HUDA BINTI ZAUKEFLY SAKINAH 41 6/1 – 10/1 5 SURAYA BINTI MOHAMED SARALAH A/P 42 13/1 – 17/1 5 WAN MUHAMMAD ALI BIN WAN MOHAMAD ZAHARUDDIN YUSMADINA1. Guru bertugas perlu berada di pintu pagar sekolah selewat-lewatnya j2. Sila pantau kawasan bertugas yang telah ditetapkan. 3. Isi laporan guru bertugas mengikut kawasan pada buku laporan bertug4. Waktu bertugas adalah dari jam 6.45 pagi hingga 2.30 petang (sesi pa5. Guru bertugas diminta meronda kawasan sekolah dan melaporkan kepmemerlukan tindakan serta merta. (Contohnya : murid bergaduh, paip6. Guru bertugas pada setiap hari Isnin harus memastikan laporan perhimPP50

KAWASAN B BINTI SAAD TAN HUN NI SITI KHADIJAH BINTI MD ZAN GUNASEKARAN TENGKU MUHAMAD AZAMSHAH BIN ENGKU AZMAN WAN HANINAH BINTI WAN IBRAHIM A BINTI YUSOF VASANTHI A/P PERMAL NOORAINI BINTI JAAFAR am 6.45 pagi (sesi pagi) dan 12.00 tengah hari (sesi petang). gas yang disediakan dan hantar kepada penyelaras untuk semakan. agi) dan 12.00 tengah hari hingga 6.45 petang (sesi petang). pada Pengetua atau Penolong Kanan sekiranya terdapat masalah yang p air pecah dan sebagainya). mpunan rasmi dicatatkan dengan lengkap dalam buku perhimpunan rasmi

MINGGU TARIKH BIL HARI KAWASAN A 1 11/3 – 15/3 5 ARPUTAVALLI A/P VINAYAGAM AIMAN B2 18/3 – 22/3 5 JEEVITA A/P APPALA NAIDU KHER Y3 25/3 – 29/3 5 LIZA BINTI ALI LIM 4 1/4 – 5/4 5 NAJIBAH BINTI MAHMUD MOHD NOMOH5 8/4 – 12/4 CUTI TAM10/4-11/4 2 6 15/4 – 19/4 5 NG LING WEI NOORFADZILRA7 22/4 – 26/4 5 NOR FAEZAH BINTI NOR AINI NOR SYAFIQZ8 29/4 – 3/5 5 NUR HUDA BINTI IBRAHIM NUR NABILA9 6/5 – 10/5 5 NURUL HIDAYAH BINTI AB RAHIM NURULHUD10 13/5 – 17/5 5 SITI KHADIJAH BINTI MADHADZIR SITI NUR SYMA11 20/5 – 24/5 5 NOR HAFIZAH BINTI MOHD AZHARI WAN NURHAI25/5 – 2/6 9 3 JUN 1 12 3/6 – 7/6 5 ARPUTAVALLI A/P VINAYAGAM AIMAN B13 10/6 – 14/6 5 KHER YONG YONG KALAIHCHGEN14 17/6 – 21/6 5 LIM LU HOOI MASTURA B17/6-18/6 2 15 24/6 – 28/6 5 NAJIBAH BINTI MAHMUD MOHD NOMOH3.13 JADUAL GURU BERTUGPENYELARAS : PN PP51

KAWASAN B BIN AHMAD SITI AISHAH BINTI MISNAN FIKRI HAKIMI BIN MOHAMAD YONG YONG KALAIHCHELVA RANI A/P GENESON KOH LAY HUA LU HOOI MASTURA BINTI ZULKIFLI GURU C OR RUSDI BIN HD NOOR GURU D MUHAMAD SAIFUL AZRI BIN SHAHNON MBAHAN DAN CUTI HARI RAYA AIDILFITRI HARI RAYA AIDIL FITRI LAH BINTI MOHD AZALI MUHAMMAD AMIRUL BIN ADNAN NOR ARTIQAL BINTI MOHAMAD JAIS QAH BINTI MOHD ZAIN NORSYAKIRAH BINTI ABDULLAH @ISMAIL NUR FATIN NADZIRAH BINTI MOHD NASLI A BINTI YUNAN NURAINNA AFIQAH BINTI ABDUL SHUKOR NURUL AFIQAH BINTI AZIZAN DA BINTI ISMAIL NURZZAINDAH BINTI MOHD KHALID SITI AMIRAH BINTI AMINUDDIN YAZWANI BINTI ANSOR GURU A WAN NOR AQILAH BINTI WAN ZULKIFLI AYATI BINTI WAN DRIS GURU B HAFIZA BINTI CHE IDRIS CUTI PENGGAL 1 HARI KEPUTERAAN YDPA BIN AHMAD JEEVITA A/P APPALA NAIDU FIKRI HAKIMI BIN MOHAMAD ELVA RANI A/P NESON KOH LAY HUA LIZA BINTI ALI BINTI ZULKIFLI GURU C NUR SURIA HANNA BINTI HUSIN HARI RAYA AIDIL ADHA OR RUSDI BIN HD NOOR GURU D MUHAMAD SAIFUL AZRI BIN SHAHNON GAS MINGGUAN SESI PETANG BONG SIEOK PONG

16 1/7 – 5/7 5 NG LING WEI NOORFADZILRA17 8/7 – 12/7 5 NOR FAEZAH BINTI NOR AINI NOR SYAFIQZ18 15/7 – 19/7 5 NUR HUDA BINTI IBRAHIM NUR NABILA19 22/7 – 26/7 5 NURUL HIDAYAH BINTI AB RAHIM NURULHUD20 29/7 - 2/8 5 SITI AMIRAH BINTI AMINUDDIN SITI KHAMAD21 5/8 – 9/8 5 WAN NOR AQILAH BINTI WAN ZULKIFLI NOR HAFIZAAZ22 12/8 – 16/8 5 HAFIZA BINTI CHE IDRIS ARPUTAVINA23 19/8 – 23/8 5 FIKRI HAKIMI BIN MOHAMAD KHER Y24 26/8 – 30/8 5 LIZA BINTI ALI LIM 25 2/9 – 6/9 5 NUR SURIA HANNA BINTI HUSIN NAJIBAH B26 9/9 – 13/9 5 MUHAMAD SAIFUL AZRI BIN SHAHNON NG L14/9 – 22/9 9 27 23/9 – 27/9 5 NOR ARTIQAL BINTI MOHAMAD JAIS NOR FAEZAH28 30/9 – 4/10 5 NUR FATIN NADZIRAH BINTI MOHD NASLI NUR HUDA 29 7/10 – 11/10 5 NURUL AFIQAH BINTI AZIZAN NURUL HIDARA30 14/10 – 18/10 5 SITI AISHAH BINTI MISNAN SITI AMAMIN31 21/10 – 25/10 5 GURU A WAN NOR WAN 32 28/10 – 1/11 5 GURU B HAFIZA BI33 4/11 – 8/11 5 JEEVITA A/P APPALA NAIDU FIKRI HAKIM34 11/11 – 15/11 5 KOH LAY HUA LIZA B35 18/11 – 22/11 5 GURU C NUR SURIAHPP52

LAH BINTI MOHD AZALI MUHAMMAD AMIRUL BIN ADNAN NOR ARTIQAL BINTI MOHAMAD JAIS QAH BINTI MOHD ZAIN NORSYAKIRAH BINTI ABDULLAH @ISMAIL NUR FATIN NADZIRAH BINTI MOHD NASLI A BINTI YUNAN NURAINNA AFIQAH BINTI ABDUL SHUKOR NURUL AFIQAH BINTI AZIZAN DA BINTI ISMAIL NURZZAINDAH BINTI MOHD KHALID SITI AISHAH BINTI MISNAN ADIJAH BINTI DHADZIR SITI NUR SYAZWANI BINTI MANSOR GURU A AH BINTI MOHD ZHARI WAN NURHAYATI BINTI WAN IDRIS GURU B AVALLI A/P AYAGAM AIMAN BIN AHMAD JEEVITA A/P APPALA NAIDU YONG YONG KALAIHCHELVA RANI A/P GENESON KOH LAY HUA LU HOOI MASTURA BINTI ZULKIFLI GURU C BINTI MAHMUD MOHD NOOR RUSDI BIN MOHD NOOR GURU D LING WEI NOORFADZILAH BINTI MOHD RAZALI MUHAMMAD AMIRUL BIN ADNAN CUTI PENGGAL 2 H BINTI NOR AINI NOR SYAFIQAH BINTI MOHD ZAIN NORSYAKIRAH BINTI ABDULLAH @ISMAIL BINTI IBRAHIM NUR NABILA BINTI YUNAN NURAINNA AFIQAH BINTI ABDUL SHUKOR AYAH BINTI AB AHIM NURULHUDA BINTI ISMAIL NURZZAINDAH BINTI MOHD KHALID MIRAH BINTI NUDDIN SITI KHADIJAH BINTI MADHADZIR SITI NUR SYAZWANI BINTI MANSOR AQILAH BINTI ZULKIFLI NOR HAFIZAH BINTI MOHD AZHARI WAN NURHAYATI BINTI WAN IDRIS INTI CHE IDRIS ARPUTAVALLI A/P VINAYAGAM AIMAN BIN AHMAD MI BIN MOHAMAD KHER YONG YONG KALAIHCHELVA RANI A/P GENESON BINTI ALI LIM LU HOOI MASTURA BINTI ZULKIFLI A HANNA BINTI HUSIN NAJIBAH BINTI MAHMUD MOHD NOOR RUSDI BIN MOHD NOOR

36 25/11 – 29/11 5 GURU D MUHAMADBIN S37 2/12 – 6/12 5 MUHAMMAD AMIRUL BIN ADNAN NOR ARTMOHA38 9/12 – 13/12 5 NORSYAKIRAH BINTI ABDULLAH @ISMAIL NUR FATIN NMOH39 16/12 – 20/12 5 NURAINNA AFIQAH BINTI ABDUL SHUKOR NURUL AFIQA21/12-29/12 9 40 30/12/24- 3/1/2025 5 NURZZAINDAH BINTI MOHD KHALID SITI AISHAH41 6/1 -10/1 5 SITI NUR SYAZWANI BINTI MANSOR GU42 13/1-17/1 5 WAN NURHAYATI BINTI WAN IDRIS GU18/1/25- 16 /2/25 28 KAWASAN BERTUGAS KAWASAN A Berada di pintu pagar utama mulai 6.45 pagi Blok A/B/F dan kawasan sekitar Kawasan tapak perhimpunan Balai PPDa dan Balai 1M1S/ Kawasan gelanSekitar pagar dan laluan ke padang serta BlokTandas-tandas yang ada di Blok A, B dan F - Menulis nama di papan kenyataan guru bert- Mengendalikan perhimpunan dan menulis lrasmi petang. Menyampaikan pengumuman sKAWASAN B Berada di pintu pagar utama mulai 6.45 pagi Blok C/D/E dan kawasan sekitar Blok G dan kawasan sekitar/ Tandas-tandas yKawasan depan pagar / gate Balai Muhibbah, kantin dan kawasan sekitar Kawasan gelanggang bola tampar/ Kawasan - Mencatat minit mesyuarat / taklimat, pertanSekolah. Membuka / menutup bilik Anjung BPP53

D SAIFUL AZRI SHAHNON NG LING WEI NOORFADZILAH BINTI MOHD RAZALI TIQAL BINTI AMAD JAIS NOR FAEZAH BINTI NOR AINI NOR SYAFIQAH BINTI MOHD ZAIN NADZIRAH BINTI HD NASLI NUR HUDA BINTI IBRAHIM NUR NABILA BINTI YUNAN AH BINTI AZIZAN NURUL HIDAYAH BINTI AB RAHIM NURULHUDA BINTI ISMAIL CUTI PENGGAL 3 H BINTI MISNAN SITI AMIRAH BINTI AMINUDDIN SITI KHADIJAH BINTI MADHADZIR URU A WAN NOR AQILAH BINTI WAN ZULKIFLI NOR HAFIZAH BINTI MOHD AZHARI URU B HAFIZA BINTI CHE IDRIS NUR SURIA HANNA BINTI HUSIN CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN PERINCIAN TUGAS (sesi pagi) dan 12.00 tengah hari pagi dan 6.45 petang (sesi petang) nggang bola keranjang k H dan I tugas (di depan bilik Media) aporan lengkap bagi perhimpunan serta lain-lain pengumuman di bilik SPSK (sesi pagi) dan 12.00 tengah hari dan 6.45 petang (sesi petang) yang ada di Blok E dan G kantin Bengkel RBT ndingan dan aktiviti lain di Bestari dan menyediakan bahan sokongan untuk mesyuarat.

3.15 KETETAPAN PENGURUSAN SEKOLAH 1. ARAHAN AM 1.1. Selaku pegawai kerajaan, guru dan anggota kumpulan pelaksana adalah tertakluk kepada segala arahan yang terdapat dalam Perintah Am Kerajaan. Oleh itu semua guru dikehendaki membaca, memahami dan juga mematuhi perintah am tersebut. 1.2. Guru-guru hendaklah menghayati tatasusila profesional keguruan dan menjunjungnya sebagai satu pekerjaan / mata pencarian semata-mata. 1.3. Semua guru dan anggota kumpulan pelaksana hendaklah mengamalkan dan menghayati prinsipprinsip perkhidmatan cemerlang. 1.4. Guru dan anggota kumpulan pelaksana hendaklah mengamalkan dan menghayati Falsafah Pendidikan Negara. 1.5. Meletakkan kepentingan murid dan sekolah lebih dari kepentingan diri dalam menjalankan tugas. 1.6. Bertanggungjawab menjaga dan menjamin keselamatan murid ketika berada di sekolah dan menjaga harta benda sekolah. 1.7. Sentiasa mengamalkan kepimpinan yang berkesan dan dinamik serta cekap menjalankan tugas. 1.8. Menjadi ‘role Mohdel’ dan menunjukkan kepimpinan melalui teladan serta menjalankan tugas sebagai satu pasukan. 2. KEDATANGAN 2.1. Jadual waktu belajar mesti dipatuhi seperti ditetapkan oleh pihak sekolah. 2.2. Guru dikehendaki berada di dalam kawasan sekolah selewat-lewatnya 10 minit sebelum waktu mula sekolah dan balik mengikut waktu yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah. 2.3. Guru-guru diminta mendaftar kehadiran pada mesin perakam waktu ketika sampai dan ketika balik dari sekolah. Guru-guru yang tidak berbuat demikian dianggap sebagai tidak hadir bertugas. 2.4. Guru yang tidak dapat hadir atau terpaksa lewat hendaklah memberi kenyataan dan sebab-sebab yang wajar. Guru mesti memberitahu pihak sekolah secepat melalui telefon/telegram/whatsapp. 2.5. Semua urusan peribadi guru hendaklah dibuat di luar waktu sekolah kecuali dalam keadaan kecemasan dengan mendapat kebenaran keluar daripada Ketua Jabatan. 3. WAKTU SEKOLAH 3.1. Waktu sekolah mestilah diikuti dengan sepenuhnya. Waktu biasa sekolah adalah seperti berikut: HARI SESI PAGI Isnin - Khamis 7.20 pagi – 2.00 ptg/ mengikut masa akhir jadual waktu kelas Jumaat 7.20 pagi – 12.30 tgh HARI SESI PETANG Isnin - Khamis 1.10 ptg – 6.40 ptg Selasa – Khamis 1.10 ptg – 6.05 ptg (Kelas Peralihan) Jumaat 2.25 ptg – 6.30 ptg 3.2. Waktu sekolah guru mestilah diikuti dengan sepenuhnya iaitu: HARI SESI PAGI Isnin - Rabu 7.20 pagi – 2.00 ptg Khamis 7.20 pagi – 2.00 ptg/ mengikut waktu tamat taklimat mingguan Jumaat 7.20 pagi – 12.30 tengah hari HARI SESI PETANG Isnin - Rabu 12.00 tgh – 6.40 ptg Khamis 12.00 tgh – 6.40 ptg/ mengikut waktu tamat mula taklimat Jumaat 1.45 ptg – 6.30 ptg KETETAPAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 PP54

4. KELUAR WAKTU PERSEKOLAHAN 4.1. Guru tidak dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah dalam masa waktu persekolahan kecuali ada sesuatu perkara yang tidak dapat dielakkan atau arahan daripada Jabatan Pendidikan/ PPD dengan syarat mendapat kebenaran daripada Pengetua/ Penolong Kanan/ Penolong Kanan Petang. 4.2. Guru dikehendaki menggunakan Mesin Perakam Waktu semasa hendak keluar dan waktu masuk kembali melalui sistem “punch card”. Guru juga perlu mengisi borang permohonan kebenaran meninggalkan pejabat di dalam waktu bekerja (Perintah Am 5 Bab G) / dan membuat catatan dalam Buku Pergerakan Guru. 4.3. Sebelum meninggalkan sekolah, guru hendaklah meninggalkan kerja bertulis atau sebarang Modul latihan bagi Melindungi Masa Instruksional (MMI) untuk murid. 4.4. Pihak sekolah tidak bertanggungjawab ke atas sebarang kemalangan atau kecederaan yang berlaku semasa guru berada di luar kawasan sekolah. 5. CUTI 5.1. Cuti Rehat/ Cuti Penggal Mengikut surat pekeliling Kementerian Pendidikan KP(PP)0046. SJ/A(30) bertarikh 24 Disember 1993, guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah untuk menggantikan cuti rehat tetapi guru boleh dipanggil bertugas oleh Pengetua tidak melebihi satu pertiga daripada jumlah cuti sesuatu tahun untuk menjalankan tugas –tugas selain daripada tugas mengajar. 5.2. Cuti Sakit 5.2.1. Sijil Sakit hanya boleh dikeluarkan oleh doktor kerajaan atau doktor swasta. 5.2.2. Cuti sakit yang melebihi 90 hari setahun sama ada berterusan atau putus-putus akan dilaporkan ke Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan untuk menentukan pembayaran gaji. 5.2.3. Sijil-sijil sakit hendaklah diserahkan sendiri kepada Pengetua / Penolong Kanan atau PT Perkhidmatan sebaik sahaja kembali bertugas. 5.2.4. Perintah Am Bab C (untuk rujukan): 5.2.4.1. “Seseorang pegawai yang jatuh sakit dan tidak dapat hadir di pejabatnya, hendaklah mendapatkan Sijil Sakit dari pegawai perubatan atau Panel Doktor dan menghantarkan sijil tersebut kepada Ketua Jabatannya dengan seberapa segera yang boleh.”PA 6 (a) Bab F 1974 5.2.4.2. “Adalah menjadi syarat bahawa semua cuti sakit hendaklah dihabiskan di hospital atau di rumah pegawai melainkan jikalau ditetapkan oleh seseorang pegawai perubatan sebaliknya.” PA 17 (c) Bab C 1974 5.2.5. Jika seseorang guru tidak dapat hadir ke sekolah kerana sakit atau sebab-sebab kesihatan, guru berkenaan hendaklah memberitahu Pengetua/ Penolong Kanan/ Penolong Kanan Petang selewat-lewatnya jam 6.45 pagi bagi sesi pagi dan 11 pagi bagi sesi petang pada hari tersebut bagi membolehkan jadual guru ganti disediakan. 5.3. Cuti Tanpa Gaji 5.3.1. Mengikut perintah Am Bab C cuti tanpa gaji boleh dipohon di atas sebab-sebab persendirian yang mustahak. 5.3.2. Kelayakan cuti tanpa gaji ialah 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun-tahun perkhidmatan tetapi tidak melebihi 180 hari. 5.3.3. Cuti tanpa gaji untuk keluar negeri hanya boleh diambil sekali dalam masa empat tahun. 5.3.4. Kelulusan cuti tanpa gaji yang tidak melebihi 14 hari setahun adalah diluluskan oleh Pengarah Pelajaran Negeri. Cuti yang melebihi 15 hari diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia. Borang permohonan hendaklah dihantar ke Jabatan Pelajaran Negeri 10 minggu sebelum tarikh mula bercuti. KETETAPAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 PP55

5.4. Cuti Rehat Khas 5.4.1. Cuti Rehat Khas ialah cuti bergaji penuh untuk guru sahaja. 5.4.2. Cuti ini boleh diluluskan oleh Pengetua hanya atas sebab-sebab kecemasan dan upacara agama bagi tempoh 10 hari dalam setahun. Kenyataan cuti mesti disertakan dengan permohonan. 5.4.3. Cuti Rehat Khas boleh dikumpul sehingga maksimum 160 hari sepanjang tempoh perkhidmatan mulai 01.08.2003 (PP7/03) untuk dipertimbangkan bagi mendapatkan pemberian wang tunai Gantian Cuti Rehat (GCR). Pengiraan GCR = 1/30 x Gaji akhir diterima x Jumlah hari yang dikumpul. 5.5. Cuti ke Luar Negara 5.5.1. Semua guru yang bercuti keluar negara mesti mendapat kelulusan dari Jabatan Pendidikan Negeri. Sila isikan borang permohonan yang ada di pejabat selewat-lewatnya 5 minggu sebelum tarikh bercuti. 5.6. Cuti Kuarantin 5.6.1. Satu kemudahan mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil 11 Tahun 2016 yang diluluskan oleh Ketua Jabatan. 6. PAKAIAN 6.1. Guru hendaklah berpakaian rasmi, kemas, sesuai dengan profesion keguruan dan masyarakat timur. 6.2. Seluar pendek, ‘jeans’, baju ‘T’ dan baju jenis Hawaii yang terkeluar tidak dibenarkan. Jubah juga tidak dibenarkan (SPI Bil 7/2001) 6.3. Guru perempuan dikehendaki memakai pakaian yang tidak mencolok mata. Pakaian berbentuk seluar dan baju tanpa lengan tidak dibenarkan bagi guru perempuan. ‘Jeans’, ‘slacks’ dan apa-apa pakaian yang menutup muka tidak boleh dipakai semasa bekerja kecuali pakaian tradisi sesuatu kaum (Pekeliling Ikhtisas Bil 6/1985 KP (BS) 8591 Jld II/(36) bertarikh Mei 1985). 6.4. Guru lelaki dikehendaki mempunyai potongan rambut yang kemas dan sesuai sebagai contoh dan teladan yang baik kepada murid-murid. 6.5. Guru yang mengajar Pendidikan Jasmani dikehendaki memakai pakaian yang sesuai. a) Seluar trek atau seluar panjang yang sesuai serta kemeja T atau jersi. b) Kasut sukan atau kasut getah tanpa tumit. 6.6. Semua guru diwajibkan memakai tanda nama ketika menjalankan tugas rasmi di sekolah atau di luar sekolah. 6.7. Selipar, capal atau sandal tidak dibenar dipakai waktu bertugas. Kasut hendaklah bertutup dan bertumit. 6.8. Pemakaian kemeja T tidak dibenarkan di luar waktu PJK. 7. MENGHISAP ROKOK / ROKOK ELEKTRONIK (VAPE) 7.1. Menghisap rokok adalah DILARANG sama sekali di dalam bilik-bilik darjah, makmal-makmal Sains, bengkel-bengkel Reka Bentuk Teknikal, Pejabat Sekolah, Bilik Guru, Bilik Pengetua, Bilik Penolong-penolong Kanan, Bilik Cetak, kaki lima bangunan sekolah, kantin, di hadapan murid dan di seluruh kawasan sekolah. Sila rujuk Pekeliling KP (SULIT) 10034/ Jld IV/ (17) bertarikh 23 Ogos 1982 dan Bil (30) dlm JPS 980/75/Jld 5 bertarikh 19 Ogos 1989. 8. PERJAWATAN DAN PENGAJARAN 8.1. Kalau guru menghadapi masalah dalam bidang perjawatan, hendaklah berurusan dengan Pengetua/ Ketua Pembantu Tadbir / PT Perkhidmatan 8.2. Guru yang menghadapi masalah dalam bidang pengajaran bolehlah berurusan dengan Ketua Panitia, Guru Kanan Mata Pelajaran, Penolong Kanan atau Pengetua. KETETAPAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 PP56

9. TUGAS GURU 9.1. Tugas Am Guru 9.1.1. Mengajar mata pelajaran seperti yang ditentukan dalam Jadual Waktu. 9.1.2. Menyediakan sukatan dan rancangan pelajaran serta merekodkan pengajaran ke dalam eRPH atas talian. 9.1.3. Merancang kerja rumah dan latihan untuk murid-murid, memeriksa, menyemak dan menilai kerja-kerja murid dengan teliti. 9.1.4. Menyediakan bahan bantu mengajar dan bahan-bahan pengajaran sebelum masuk kelas untuk mengajar. 9.1.5. Menyediakan soalan-soalan ujian / peperiksaan / pentaksiran bagi mata pelajaran yang diajarnya, menyemak dan menilai jawapan murid dengan memberi markah seperti yang ditentukan oleh pihak sekolah / PPD/ JPS. 9.1.6. Menganalisa keputusan ujian atau peperiksaan bagi mata pelajaran yang diajarnya dan berusaha membaiki prestasi murid-murid. 9.1.7. Mengisi butir-butir kemajuan murid secara manual dan/ atau ‘online’ dan pencapaian gerak kerja ko-kurikulum ke dalam fail rekod mengajar, kad kemajuan, buku pelaporan ko- kurikulum dan daftar markah untuk murid kelasnya. 9.1.8. Mengambil berat akan kemajuan akademik dan sahsiah serta membantu menyelesaikan masalah murid. 9.1.9. Menanamkan semangat kepimpinan, kewarganegaraan dan akhlak yang baik dalam kalangan murid. 9.1.10. Mengadakan kelas-kelas tambahan dan bimbingan untuk membantu mereka yang lemah supaya maju dalam pelajarannya. 9.1.11. Mengambil tahu akan perubahan dan perkembangan kurikulum, Dokumen Standard Kurikulum & Pentaksiran serta sukatan pelajaran dari semasa ke semasa serta mengambil tindakan untuk menyesuaikannya dalam pengajarannya. 9.1.12. Menghadiri kursus-kursus tertentu yang dikelolakan oleh Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan, Pejabat Pendidikan Daerah, badan-badan ikhtisas atau sekolah. 9.1.13. Bertanggungjawab terhadap diri murid di kelasnya atau seluruh murid di sekolah dari aspek: ● kemajuan murid ● disiplin ● pakaian ● rambut ● kebersihan diri murid ● kebersihan kelas ● susunan kerusi dan perabot kelas ● keselamatan murid ● keselamatan harta benda dan bangunan sekolah ● kebersihan dan keindahan kawasan sekolah 9.1.14. Berada di dalam kelas ketika mengajar dan menggantikan guru lain yang tidak hadir serta bertanggungjawab sepenuhnya kepada sebarang kejadian yang berlaku di dalam kelasnya semasa mengajar. 9.1.15. Merancang, melaksana dan menyelia segala kegiatan kurikulum dan kokurikulum serta membantu murid dalam menyelesaikan masalah. 9.1.16. Guru-guru mestilah melibatkan diri secara langsung bersama murid dalam hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan kokurikulum di sekolah, di samping membuat penilaian pencapaian pelajaran dalam penyertaannya. 9.1.17. Menentukan semua peralatan kelas, lampu, kipas, pintu dan tingkap ditutup, kerusi meja disusun, papan tulis dibersihkan, lantai disapu bersih dan sampah dibuang di luar kelas sebelum meninggalkan kelas. Guru yang mengajar pada waktu akhir adalah bertanggungjawab akan perkara ini. 9.1.18. Memastikan murid berbaris dan bergerak secara teratur jika mereka perlu berpindah ke bilik lain untuk pelajaran seterusnya. KETETAPAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 PP57

9.1.19. Mengawas peperiksaan /pentaksiran / ujian yang dikelolakan oleh sekolah. 9.1.20. Mengesan kelemahan murid dan menjalankan kelas pemulihan / bimbingan serta program intervensi yang berfokus. 9.1.21. Menjadi ahli dalam panitia mata pelajaran menghadiri serta mematuhi dan melaksanakan keputusan mesyuarat panitia. 9.1.22. Menggunakan buku panduan yang dikeluarkan oleh Kementerian/ Jabatan Pendidikan / PPD. 9.1.23. Memastikan keselamatan murid di makmal/ Bengkel Reka Bentuk Teknikal, serta bilik PSS, bilik komputer, di padang (subjek PJK) serta mengawasi penggunaan peralatan. 9.1.24. Menghadiri mesyuarat atau taklimat mengenai mata pelajaran yang berkesan sama ada yang dikelolakan oleh Kementerian/JPS/ PPD, menyampaikan semula maklumat kepada Pengetua dan kepada guru-guru di sekolah yang mengajar mata pelajaran sama melalui taklimat mingguan atau PLC dalam panitia masing-masing. 9.1.25. Sentiasa mengikut perkembangan dan pembaharuan tentang teknik mengajar bagi mata pelajaran berkenaan bagi meningkatkan lagi prestasi dalam pengajaran dan pembelajaran. 9.1.26. Melaporkan kepada Guru Kanan Mata Pelajaran tentang masalah pengajaran dan pembelajaran untuk tindakan selanjutnya. 9.1.27. Menjaga keselamatan dan kebersihan kelas, serta memastikan Alat Bantu Mengajar yang digunakan disimpan semula di tempat asal. 9.1.28. Mengadakan sudut-sudut mata pelajaran berkenaan dalam kelas–kelas yang diajar. 9.1.29. Membantu menguruskan Bank Soalan. 9.1.30. Lain-lain tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. 9.2. Guru akan diberi tugas-tugas pentadbiran, kurikulum, HEM dan kokurikulum. Mereka mesti melaksanakan tugas dengan dedikasi, cekap dan bertanggungjawab. 9.3. Apabila diarahkan untuk melaksanakan sesuatu tugas arahan misalnya menghadiri mesyuarat, pergi ke Pejabat Pendidikan atau ke sekolah lain, guru hendaklah mengambil tindakan sendiri. Guru yang ditugaskan tidak boleh mengarah guru lain melaksanakannya tanpa arahan /pengetahuan Pengetua. 9.4. Pertukaran waktu mengajar atas persetujuan sesama sendiri (di antara guru sesi pagi dengan guru sesi petang) adalah tidak dibenarkan tanpa memberitahu pengetua. 9.5. Kursus 9.5.1. Guru yang dihantar berkursus hendaklah meninggalkan kerja kepada murid melalui Modul MMI. 9.5.2. Sekiranya pendaftaran kursus di sebelah petang dan tempat kursus adalah berdekatan, guru dikehendaki hadir ke sekolah di sebelah pagi. Minit curai dan borang SPSK PK 10/5 disediakan dan diserahkan kepada Pengetua sebaik sahaja tamat kursus. 10. FAIL REKOD PEMBELAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN 10.1. Setiap guru akan diberi sebuah Fail Rekod Pembelajaran dan Pemudahcaraan dan bertanggungjawab terhadap keselamatan fail tersebut. Semua butiran hendaklah disempurnakan dengan teliti, kemas dan lengkap. 10.2. Semua kandungan fail Rekod Pembelajaran dan Pemudahcaraan bagi tahun tersebut hendaklah diserahkan pada hari terakhir tahun persekolahan. 10.3. Fail Rekod Pembelajaran dan Pemudahcaraan ini akan diperiksa dan disemak pada bila-bila masa oleh Pengetua, Nazir Sekolah, Pegawai-pegawai dari Pejabat Pendidikan Daerah, Jabatan Pendidikan Selangor dan Kementerian Pendidikan Malaysia 10.4. e-RPH hendaklah sentiasa dikemaskini setiap hari sebelum proses PdPc bermula dan sentiasa boleh dirujuk pada bila-bila masa. 10.5. e-RPH mestilah ditulis pada setiap hari persekolahan. e-RPH bagi setiap minggu persekolahan termasuk e-RPH hari Isnin minggu berikutnya MESTILAH dilengkapkan pada hari akhir minggu itu (Jumaat) untuk disemak dan diperiksa. KETETAPAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 PP58

10.6. Perkara-perkara berikut mestilah disempurnakan dengan baik di dalam Fail Rekod Pembelajaran dan Pemudahcaraan : ● Maklumat Guru ● Penggal Persekolahan dan Cuti Am ● Senarai Buku Teks/ Rujukan. ● Jadual waktu kelas dan persendirian guru ● DSKP Mata Pelajaran ● Rancangan Pelajaran Tahunan ● Soalan-soalan latihan, ujian dan peperiksaan (boleh disimpan di dalam fail berasingan jika tebal) ● Rekod markah murid dan Headcount bagi ujian dan peperiksaan serta semua markah kerja kursus ● e-RPH (pencerapan) ● e-RPH bagi satu-satu mata pelajaran yang diajar hendaklah mencatatkan kelas, waktu, subjek, tajuk, objektif pembelajaran, kriteria kejayaan, aktiviti, BBM dan refleksi / catatan. 10.7. Relief perlu dicatat di dalam e-RPH. 11. MENGAJAR DALAM BILIK DARJAH 11.1. Mengajar merupakan tugas utama guru dan perlu dilaksanakan dengan sebaik mungkin. 11.2. Setiap guru dikehendaki mengira bilangan murid yang ada dan memastikan kelas bersih sebelum mula mengajar. Borang Kawalan Kelas perlu diisi dan ditandatangani oleh setiap guru yang masuk ke kelas bagi tujuan melatih murid supaya sentiasa bertanggung jawab. Jika kelas kotor, tugas guru berkenaan mengarahkan murid untuk membersihkan sebelum memulakan sesuatu pengajaran. 11.3. Guru-guru dinasihatkan supaya tidak duduk semasa mengajar dalam kelas. Kawalan kelas adalah penting. Jangan memulakan sebarang pengajaran sehingga murid-murid terkawal dan bersedia. 11.4. Satu waktu mengajar itu mestilah digunakan sepenuhnya untuk menyampaikan bahan pelajaran. 11.5. Memeriksa buku latihan dan kertas jawapan murid tidak harus dilakukan di dalam bilik darjah atau ketika mengajar melainkan untuk memberi bimbingan dan perhatian secara individu kepada murid. 11.6. Tugas guru bukan sahaja untuk menyampaikan bahan pelajaran tetapi juga mengawal kelas supaya tidak bising serta memberi contoh teladan dan bimbingan kepada murid supaya menjadi warganegara yang berdisiplin, berilmu dan bertanggung jawab. 11.7. Kerja bertulis dan kerja rumah mestilah diberi secukupnya bagi semua mata pelajaran dalam setiap minggu. Jumlah kerja bertulis, latihan atau kerja rumah ditentukan dalam mesyuarat panitia. 11.8. Semua kerja murid mestilah disemak dan diperiksa dengan segera dan teliti. Nota yang diberi perlu disemak. 11.9. Tandatangan guru dan tarikh membuat semakan atau pemeriksaan hendaklah dicatatkan dalam buku rampaian murid setiap kali kerja semakan atau pemeriksaan dibuat. Sebelum memberi latihan baru, pastikan latihan sebelumnya telah disemak dan murid telah membuat pembetulan. 11.10. Guru yang menjalankan kerja ganti (relief work) diminta mengajar mata pelajaran yang terdapat dalam jadual atau mengajar mana-mana tajuk yang berfaedah kepada murid. Guru juga boleh menggunakan bahan Modul MMI yang disediakan oleh guru mata pelajaran yang diganti. Sengaja duduk dalam kelas tidak digalakkan kerana ini akan mewujudkan keadaan tidak terkawal. 11.11. Jangan benarkan murid meninggalkan kelas pada masa belajar tanpa sebab yang munasabah. Guru yang membenarkan murid keluar kelas MESTILAH memberi Pas Keluar atau tanda nama guru berkenaan sebagai tanda murid tersebut mendapat kebenaran daripada guru sebelum keluar kelas. KETETAPAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 PP59

11.12. Murid tidak dibenarkan ke tandas pada waktu pertama, terakhir, sebelum rehat dan selepas rehat kecuali kes-kes kecemasan. 11.13. Guru-guru tidak digalakkan membenar atau meminta murid keluar kelas waktu pengajaran sedang berjalan. Elakkan dari sebarang bentuk gangguan pengajaran dengan tidak membenarkan murid lain masuk ke kelas membuat pengumuman yang kurang penting, berjumpa kawannya atau berhubung dengan murid lain tanpa tujuan yang penting. 11.14. Setiap orang guru mestilah menentukan bahawa bilangan murid dalam kelasnya sama dengan bilangan yang tercatat dalam Borang Kawalan Kelas pada setiap masa. 11.15. Bagi waktu pertama, guru-guru diminta supaya jangan membenarkan murid masuk kelas ketika pengajaran sedang berjalan atau telah bermula. Murid yang lewat ke sekolah hanya akan dibenarkan masuk kelas jika ada surat kebenaran daripada Pengetua/ Penolong Kanan/ Penolong Kanan HEM dan Guru Disiplin. 11.16. Guru diminta mencatatkan nama murid yang ponteng, melakukan kesalahan atau melanggar disiplin ke dalam Borang Kawalan Kelas yang tersedia di dalam kelas pada setiap waktu pengajaran. 11.17. Guru-guru tidak dibenar meninggalkan kelas waktu mengajar. Jika terpaksa meninggalkan kelas kerana kecemasan atau sebab yang penting, guru berkenaan dinasihati supaya memberi kerja secukupnya dan memastikan disiplin murid adalah terkawal sebelum meninggalkan kelas serta memaklumkan kepada guru kelas di sebelah. 11.18. Guru yang mengajar waktu akhir diminta menentukan kelasnya bersih, bakul sampah dibuang sampahnya, perabotnya teratur, papan tulisnya bersih, semua lampu dan kipas ditutup, semua jendela dan pintu ditutup sebelum meninggalkan kelas. 11.19. Guru yang mengajar waktu terakhir diminta membawa dan menghantar Borang Kawalan Kelas ke Bilik Disiplin. 12. KEGIATAN KOKURIKULUM 12.1. Semua guru akan ditugaskan menjadi penasihat kegiatan kokurikulum. 12.2. Tugas ini hendaklah dijalankan dengan cekap dan teratur mengikut peraturan yang telah ditetapkan. 12.3. Guru Penasihat mesti menyediakan laporan mengikut masa yang ditentukan. 12.4. Semua laporan kewangan dan pengurusan kewangan hendaklah telus dan dicatatkan. 12.5. Keselamatan murid hendaklah sentiasa diutamakan. Jika berlaku kecederaan murid semasa aktiviti kokurikulum, sila laporkan dengan segera kepada Pengetua/Guru Bertugas dan maklumkan kepada ibu bapa murid dan pastikan murid mendapat rawatan seberapa segera yang mungkin. 13. KETEPATAN MASA 13.1. Ketepatan masa adalah penting untuk menentukan disiplin terkawal dan guru dihormati oleh murid- murid 13.2. Guru-guru tidak seharusnya lewat masuk sekolah /kelas dan meninggalkan kelas sebelum waktu tamat. Guru adalah bertanggungjawab sepenuhnya kepada keselamatan murid dan harta benda kelas/ sekolah pada waktu pengajarannya. 13.3. Ketua kelas perlu dimaklumkan supaya mencari / menjemput guru yang masih belum masuk kelas 5 minit selepas waktu bermula. Jika guru masih tidak dapat dicari, Pengetua / Penolong Kanan / Pen Kanan Petang / Guru bertugas/ Guru disiplin mesti dimaklumkan. 13.4. Guru-guru mestilah menjadi contoh dan teladan dalam semua kegiatan sekolah. Kehadiran hendaklah lebih awal daripada masa yang ditetapkan atau sekurang-kurangnya tepat pada masa. KETETAPAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 PP60

14. DISIPLIN 14.1. Jangan sekali-kali mengorbankan disiplin untuk menjadi popular dalam kalangan murid-murid. Guru seumpama ini akan menjadi masalah kepada sekolah khasnya dalam usaha mempertingkatkan lagi disiplin murid. 14.2. Disiplin murid di sekolah adalah tanggungjawab bersama setiap orang guru. Sebarang masalah disiplin yang ringan bolehlah diselesaikan bersama oleh guru-guru tanpa membebankan Guru Disiplin / PEN KANAN HEM. 14.3. Arahan Kementerian Pendidikan mengenai hukuman menyatakan bahawa guru-guru tidak dibenarkan menjalankan sebarang hukuman kepada murid tanpa mendapat kebenaran daripada Pengetua. Sila rujuk buku ‘Panduan dan Tatacara Disiplin Sekolah’. 14.4. Pengetua, Penolong Kanan, Penolong Kanan HEM, Penolong Kanan Petang dan Guru Disiplin (pagi dan petang) adalah antara yang dibenarkan menjalankan hukuman kepada murid yang melanggar peraturan dan disiplin sekolah atau yang menimbulkan masalah disiplin di sekolah. Segala hukuman yang dikenakan hendaklah merujuk ‘Panduan dan Tatacara Disiplin Sekolah’ 14.5. Semua kesalahan disiplin mestilah direkodkan dalam Rekod Disiplin yang disimpan di Bilik Disiplin. Rekod ini akan dirujuk semasa menyediakan surat peringatan disiplin, surat penggantungan persekolahan, surat buang sekolah, Sijil Berhenti dan Surat Akuan Sekolah. 15. PERHUBUNGAN SESAMA GURU 15.1. Guru sewajarnya memupuk hubungan peribadi dan profesional yang baik dan sihat sesama guru dan sentiasa dapat mengawal tutur kata. Ini diharapkan dapat mewujudkan perasaan kekeluargaan dan kekitaan. 15.2. Guru tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksa pandangan / fahaman, pendapat/ kepercayaan kepada guru ataupun murid atau staf sokongan lain. 15.3. Perhubungan yang berbentuk kumpulan yang berdasarkan kepada kaum, status sosial, sosioekonomi, kelulusan dan sebagainya adalah tidak dibenarkan sama sekali wujud di sekolah. 15.4. Guru hendaklah berbincang sesama sendiri jika berlaku sebarang perselisihan faham dan menyelesaikan masalah bersama Pengetua/ wakilnya dan tidak membuat keputusan melulu dan mencemarkan nama baik sendiri dan sekolah. 16. KERJA GANTI (RELIEF WORK) 16.1. Kerja ganti akan dibuat bagi guru-guru yang tidak hadir kerana sebab-sebab kesihatan, kecemasan atau kerana menjalankan tugas-tugas rasmi oleh Penyelaras Jadual Relief. 16.2. Tugas guru ganti adalah rasmi. 16.3. Guru yang diarahkan menjalankan tugas ganti WAJIB melakukannya. 16.4. Guru yang menjalankan kerja ganti diminta seboleh-bolehnya mengajar mata pelajaran yang terdapat pada jadual atau mengajar mana-mana tajuk yang berfaedah kepada murid atau menggunakan Modul MMI yang disediakan oleh guru mata pelajaran. 16.5. Guru berkenaan dikehendaki mencatatkan semua kerja ganti ke dalam e-RPH KETETAPAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 PP61

17. TUGAS GURU TINGKATAN 17.1. Pengurusan dan Organisasi kelas 17.1.1. Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Tingkatan, Penolong Ketua Tingkatan dan biro-biro lain. 17.1.2. Memastikan AJK yang dilantik menjalankan tugas dengan sempurna dengan bimbingan guru. 17.1.3. Memastikan Ketua Tingkatan menyediakan borang kawalan kelas untuk tindakan guruguru yang mengajar. 17.1.4. Menentukan perkara-perkara berikut ada di dalam kelas: ● Jadual Waktu Kelas ● Jadual Tugasan Murid ● Visi dan Misi ● Pelan Kedudukan Murid ● Pelan kecemasan ● Carta organisasi kelas termasuk senarai guru mata pelajaran ● Alatan untuk membersihkan kelas seperti penyapu, bakul sampah. ● Cermin tingkap (sentiasa mencukupi dan bersih) 17.1.5. Memastikan kipas angin dan lampu dalam keadaan baik dan selamat digunakan. 17.1.6. Memastikan papan kenyataan kelas ditampal dengan bahan-bahan ilmu terkini dan kelihatan ceria. 17.1.7. Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada Ketua Pembantu Tadbir. 17.1.8. Mengurus bahan-bahan kitar semula kelas dengan baik. 17.2. Pengurusan Kehadiran Murid 17.2.1 Unit Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) menguruskan kehadiran murid dengan: 17.2.1.1 memastikan e-kehadiran diisi setiap hari persekolahan oleh guru kelas sebelum 9.00 pagi untuk sesi pagi dan sebelum 2.30 petang untuk sesi petang. 17.2.1.2 Penyelaras APDM menyediakan laporan kehadiran murid pada hujung setiap bulan. Satu salinan difailkan dan satu salinan lagi diserahkan kepada PEN KANAN HEM. 17.2.2 Guru Tingkatan menguruskan Fail Kehadiran Murid dengan : 17.2.2.1 Mengisi ketidakhadiran murid dalam Borang Ketidakhadiran Murid dan key in secara online dalam e-kehadiran sebelum pukul 9.00 pagi dan 2.30 petang setiap hari persekolahan. 17.2.2.2 Mencatat sebab ketidakhadiran dalam Borang Ketidakhadiran Murid 17.2.2.3 Mengeluarkan surat amaran kepada murid ponteng mengikut ketetapan KPM 17.2.2.4 Menutup kehadiran murid pada hujung setiap bulan dan mencetak purata kehadiran bulanan untuk difailkan dalam Fail Kehadiran Murid 17.2.2.5 Melengkapkan semua maklumat di dalam Fail Kehadiran Murid dengan sempurna KETETAPAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 PP62

17.3. Kehadiran Murid 17.3.1. Jika seseorang murid tidak hadir ke sekolah, guru tingkatan diminta menghantar surat kepada ibu bapa/penjaga dengan segera. Sila catat nombor surat amaran di dalam Borang Ketidakhadiran Murid. 17.3.2. Buku surat amaran boleh didapati di Pejabat Sekolah. Jika tiada maklum balas, sila kemukakan surat peringatan mengikut ketetapan KPM. 17.3.3. Jika tidak juga ada jawapan, sila maklumkan kepada PEN KANAN HEM/ Pengetua untuk tindakan selanjutnya. 17.3.4. Penyelaras Tingkatan akan menyemak Borang Ketidakhadiran Murid setiap bulan dan mengingatkan guru tingkatan untuk bertindak. 17.3.5. Guru tingkatan yang telah menghantar Surat Peringatan Ketiga secara berdaftar kepada ibu bapa/ penjaga, sila pastikan surat tersebut telah diterima oleh pihak penjaga. 17.3.6. Sekiranya tidak ada jawapan dalam tempoh 14 hari dari tarikh penghantaran Surat Berdaftar itu, maka dikehendaki menghantar Surat Buang Sekolah kepada ibu bapa/ penjaga murid berkenaan. 17.3.7. Makluman Surat Buang Sekolah ke PPD perlu disertai salinan surat Amaran 1, 2 dan 3 dan Laporan Guru Bimbingan dan Kaunseling. 17.4. Kebajikan Murid 17.4.1. Memastikan semua murid ada profil murid berisi: ● Kad Kemajuan Murid ● Kad Disiplin Murid ● Kad Kesihatan ● Dokumen-dokumen lain yang berkaitan. 17.4.2. Prihatin terhadap masalah pembelajaran / kesihatan dan disiplin murid. 17.4.3. Memberi motivasi dan merangsangkan minat murid terhadap PdPc . 17.4.4. Melaporkan kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling jika terdapat kemerosotan pelajaran atau tingkah laku murid. 17.4.5. Melaporkan kepada Guru Kesihatan jika terdapat murid yang menghadapi masalah kesihatan. 17.4.6. Melaporkan kepada Guru Disiplin jika terdapat murid-murid yang melanggar peraturan sekolah yang berat. Guru hendaklah menyelesaikan kes-kes ringan dengan budi bicara sendiri mengikut garis panduan yang telah ditetapkan. 17.4.7. Melaporkan kes-kes ponteng mengikut prosedur yang ditentukan. 17.4.8. Memastikan murid telah mendapat agihan buku SPBT dan buku-buku dijaga dengan baik. 17.4.9. Guru tingkatan bekerjasama dengan AJK SPBT mengadakan pemeriksaan SPBT dan tindakan diambil kepada murid yang tidak menghargai buku yang dipinjamkan. 17.4.10. Mengenal pasti murid yang miskin di dalam kelas dan melaporkan kepada Guru Kebajikan untuk bantuan. 17.4.11. Melaporkan kepada Guru Biasiswa sekiranya terdapat kemerosotan pelajaran dalam kalangan murid yang mendapat biasiswa. 17.4.12. Melaporkan kepada Penolong Kanan HEM jika terdapat murid yang bermasalah kesihatan, kecacatan atau ketidakstabilan emosi. 17.4.13. Memaklumkan kes demam denggi dan kes keracunan makanan kepada Penolong Kanan HEM dengan segera. KETETAPAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 PP63

17.5. Kutipan Bayaran Tambahan Dan Derma 17.5.1. Mengutip bayaran majalah sekolah sekiranya murid ingin memesan majalah. 17.5.2. Mengeluarkan resit kepada murid bagi pembayaran yang dibuat seperti tatacara yang diterangkan oleh Ketua Pembantu Tadbir. Rujuk jika kurang pasti. 17.5.3. Mencatatkan nombor resit pembayaran di ruangan yang disediakan dalam jadual kedatangan murid. 17.5.4. Kegagalan untuk menyerahkan kutipan wang mengikut Prosedur Kewangan Perbendaharaan boleh diambil tindakan tatatertib. 17.5.5. Menyerahkan buku resit ke pejabat apabila selesai kutipan atau apabila diminta. 17.5.6. Mengutip derma PIBG dan mengeluarkan resit kepada murid. 17.5.7. Menyerahkan wang kutipan derma PIBG kepada Bendahari PIBG. 17.6. Pendaftaran Murid Baharu 17.6.1. Menerima kemasukan murid baharu melalui Penyelaras Tingkatan dan PEN KANAN HEM sahaja. Pastikan murid tersebut membawa bersama surat pertukaran yang telah diluluskan oleh PPD serta semua dokumen seperti tercatat di dalam Borang Senarai Semak Pertukaran Masuk Murid yang boleh didapati di pejabat. 17.6.2. Memastikan murid baharu membawa semua dokumen dan perkara-perkara yang ditetapkan dalam Senarai penerimaan Murid Baharu seperti kad kemajuan , kad kesihatan , resit bayaran dan lain-lain dokumen PBS/PBD 17.6.3. Guru Tingkatan mendapatkan Borang APDM yang diisi oleh murid dan membuat semakan maklumat murid dalam APDM. 17.6.4. Penyelaras Tingkatan menghantar Borang SMM ke Unit SMM dan mendapatkan nombor pendaftaran bagi murid tersebut. 17.6.5. Guru tingkatan akan mendaftarkan murid baharu ke dalam Buku Kemasukan Murid 17.6.6. Memastikan penerimaan Borang SPBT dari sekolah terdahulu dan memastikan murid baharu membawa buku teks dari sekolah lama. Sekiranya masih terdapat buku yang diperlukan oleh murid, pastikan guru SPBT dimaklumkan dan murid mendapat buku tersebut. 17.6.7. Menyemak jika murid baharu ini menerima sebarang bentuk biasiswa dan melaporkan kepada Guru Biasiswa. 17.6.8. Mengambil butir-butir diri murid yang diperlukan dan memasukkan butir diri murid ke dalam jadual kedatangan murid dan fail rekod mengajar guru. 17.6.9. Menentukan rumah sukan murid. 17.7. Pertukaran Sekolah 17.7.1. Murid yang hendak bertukar hendaklah memaklumkan kepada Guru Tingkatan sebelum mendapatkan borang di pejabat. 17.7.2. Guru tingkatan mengesahkan butir-butir yang berkaitan dan borang draf dihantar kepada jurutaip untuk diproses. Murid mengambil borang yang siap diproses daripada pihak pejabat. 17.7.3. Menentukan fail profil murid yang lengkap dengan dokumen-dokumen penting seperti laporan disiplin, keputusan ujian/ peperiksaan (SAPS), serta semua pelaporan Pentaksiran Berasaskan Sekolah(PBS/PBD) seperti Borang Skor Individu PLBS, ULBS dan sebagainya dihantar ke pejabat (rujuk senarai semak dokumen untuk pelajar yang bertukar sekolah). 17.7.4. Memastikan hal-hal peperiksaan telah disempurnakan bagi murid Tingkatan 3 dan 5. 17.7.5. Memastikan kelulusan bertukar telah diterima. 17.7.6. Menentukan penerimaan biasiswa dilaporkan kepada pejabat. 17.7.7. Memastikan semua yuran / bayaran telah diselesaikan. 17.7.8. Memaklumkan guru SPBT mengenai pertukaran keluar murid. KETETAPAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 PP64

17.8. Laporan Prestasi Pelajaran, Sijil Berhenti dan Surat Akuan 17.8.1. Mengisi data secara ‘online’ dan menyediakan lembaran markah bagi setiap ujian dan peperiksaan serta pentaksiran. 17.8.2. Menyampaikan Slip Keputusan Ujian / Peperiksaan / Pentaksiran kepada ibu bapa / penjaga. 17.8.3. Menguruskan Fail Graf Prestasi Diri dengan kerjasama guru Bimbingan dan Kaunseling. 17.8.4. Mengisi markah kokurikulum dalam sistem PAJSK. 17.8.5. Menyediakan dan mengisi draf Sijil Berhenti dan Surat Akuan bagi murid-murid yang tamat persekolahan atau memilih untuk berhenti sekolah. 17.8.6. Menguruskan Fail Peribadi Murid. 18. GURU BERTUGAS HARIAN / MINGGUAN 18.1. Guru bertugas harian sesi pagi hendaklah datang ke sekolah sekurang-kurangnya 30 minit sebelum waktu kehadiran sepatutnya (6.50 pagi) dan pulang pada pukul 2.30 petang. Guru bertugas sesi petang datang ke sekolah pada pukul 11.30 pagi dan balik sekurang-kurangnya 15 minit setelah waktu balik sepatutnya. 18.2. Memastikan bilik darjah telah disapu, sampah telah dibuang serta lampu, kipas, tingkap, pintu telah ditutup setelah tamat waktu persekolahan. 18.3. Mengawasi disiplin murid di luar waktu belajar seperti waktu rehat, waktu sebelum loceng pertama berbunyi dan waktu pulang dari sekolah. Mengawasi disiplin di sekitar sekolah dan mengambil tindakan yang segera dan munasabah jika perlu. 18.4. Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, bilik-bilik khas, kawasan kantin, padang permainan dan seluruh kawasan sekolah. 18.5. Memeriksa kebersihan makanan yang dijual di kantin. 18.6. Menguruskan murid yang didapati sakit dan jika perlu, menghubungi ibu bapanya dan menghantarnya ke hospital / klinik atau balik ke rumah. 18.7. Menguruskan surat-surat kebenaran ke hospital dan merekodkan murid yang memohon. 18.8. Mengawasi murid menepati waktu datang dan pulang dari sekolah, masa rehat dan masa pertukaran guru 18.9. Menguruskan hal yang tersabit dengan kehilangan barang-barang termasuk melaporkan kepada guru disiplin. 18.10. Bertanggungjawab terhadap keselamatan murid dan bertindak apabila berlaku sesuatu kemalangan atau kecemasan. 18.11. Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang minggu persekolahan ke dalam Buku Laporan Bertugas, antaranya : o Kedatangan murid, guru dan staf sokongan. o Murid ponteng / tidak hadir/ sakit. o Lawatan-lawatan Pelawat o Laporan hari Isnin ditulis di dalam buku khas mengenai perhimpunan. o Mengurus perhimpunan ( Isnin ) dan bagi sesi petang ‘Roll-Call’ (Selasa-Jumaat) diteruskan. o Menyediakan laporan taklimat mingguan dalam buku khas. 18.12. Menyampaikan pengumuman / maklumat pada hari perhimpunan rasmi 18.13. Membuat laporan di dalam Buku Laporan Bertugas yang disediakan dan jika perlu melaporkan terus kepada pengetua supaya tindakan segera dapat diambil ke atas perkara-perkara yang berlaku. KETETAPAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 PP65

19. PERHIMPUNAN SEKOLAH ATAU ROLL CALL 19.1. Perhimpunan rasmi mingguan akan diadakan setiap hari Isnin. 19.2. Penyelaras perhimpunan bertanggungjawab menguruskan acara perhimpunan dan menyimpan Buku Perhimpunan. 19.3. Perhimpunan adalah acara rasmi dan kehadiran guru adalah wajib. Semua guru dikehendaki menghadiri perhimpunan pada masa-masa dan hari-hari yang ditetapkan. Guru lelaki digalakkan memakai tali leher dan baju kemeja berlengan panjang. 19.4. Guru akan bersama-sama murid menyanyikan lagu patriotik, lagu Sekolah, Lagu Negeri Selangor dan Negaraku sambil berdiri tegak. 19.5. Guru mata pelajaran / guru ganti waktu pertama akan mengiringi murid ke kelas masing-masing selepas perhimpunan dalam keadaan senyap dan teratur. 19.6. Guru tingkatan bertanggungjawab menentukan setiap muridnya mengikut peraturan perhimpunan seperti murid berbaris dengan penuh disiplin, teratur dan sentiasa dalam keadaan senyap. 19.7. Penyelaras Perhimpunan dan guru bertugas bertanggungjawab memastikan perhimpunan rasmi berjalan dengan lancar, licin dan menepati waktu perhimpunan. Juru acara perhimpunan ialah pengawas sekolah / wakil Badan Beruniform yang bertugas 19.8. Perkara-perkara yang harus menjadi asas pengumuman dalam perhimpunan ialah perkara-perkara yang tercatat dalam Buku Perhimpunan dan Buku Laporan Mingguan. 19.9. Segala arahan dan pengumuman dibuat dalam Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris. 19.10. Semua maklumat yang disampaikan semasa perhimpunan hendaklah ringkas tetapi jelas dan difahami oleh semua murid. 19.11. Guru-guru dilarang bercakap/ berbual/menanda buku dan sebagainya sewaktu perhimpunan berjalan. 19.12. Guru-guru perlu mengimbas Kod QR bagi mencatat kehadiran ke perhimpunan rasmi sekolah. 20. MESYUARAT GURU / TAKLIMAT MINGGUAN 20.1. Dari semasa ke semasa Pengetua akan mengadakan Mesyuarat Guru / Taklimat Mingguan. Kedatangan guru di dalam mesyuarat/taklimat adalah diwajibkan. 20.2. Guru juga diwajibkan menghadiri mesyuarat-mesyuarat Jawatankuasa yang dianggotai oleh guru dan mesyuarat yang dipanggil oleh Penolong-penolong Kanan, GKMP dan Ketua Panitia. 20.3. Guru Penolong Kanan/ GKMP/ Ketua Panitia mata pelajaran atau guru-guru yang lain yang ingin menjalankan mesyuarat hendaklah memberitahu Pengetua selewat-lewatnya tiga hari sebelum mesyuarat dijalankan. 20.4. Surat panggilan mesyuarat yang menyatakan agendanya hendaklah diedarkan kepada guru-guru yang berkenaan selewat-lewatnya tiga hari sebelum mesyuarat dijalankan. 20.5. Kehadiran guru hendaklah dicatatkan melalui borang kehadiran dan penggunaan Kod QR oleh setiausaha. 20.6. Guru yang tidak hadir mesyuarat/taklimat kecuali yang menjalankan tugas rasmi dikehendaki mengemukakan Surat Tunjuk Sebab. 20.7. Mesyuarat / taklimat guru adalah penting. Ianya adalah masa untuk membincangkan perkaraperkara atau isu-isu dalam profesion keguruan, khasnya dalam PdPc. Perkara-perkara yang penting hendaklah diminitkan. 20.8. Guru tidak dibenar meninggalkan mesyuarat/taklimat tanpa kebenaran Pengetua /Penolong Kanan/ Pengerusi Mesyuarat. 20.9. Guru yang mencatat taklimat ialah guru bertugas mingguan. KETETAPAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 PP66

21. ACARA ATAU MAJLIS SEKOLAH 21.1. Semua guru hendaklah hadir dalam semua majlis atau acara rasmi sekolah. Guru tidak perlu diundang khas. 21.2. Sekiranya sekolah menjadi tuan rumah kepada sesuatu majlis rasmi, guru hendaklah menyambut tetamu yang hadir dan beramah mesra dengan mereka. 21.3. Semua guru hendaklah peka dan cuba mencapai tahap tiada kecacatan (‘zero defect’) dalam semua acara atau majlis sekolah. 21.4. Guru perlu memahami skop tugas masing-masing dan berhubung dengan ketua masing-masing. 21.5. Tugas hendaklah diselesaikan sebelum pulang selepas majlis berakhir. 22. PEJABAT SEKOLAH 22.1. Pejabat sekolah bererti Pejabat Am Sekolah yang termasuk bilik Pengetua, bilik Penolong Kanan dan Bilik Cetak. 22.2. Pejabat sekolah adalah tempat bekerja dan tersimpannya rekod-rekod dan dokumen-dokumen penting. Guru-guru, kakitangan sekolah dan murid tidak perlu berada di pejabat sekolah tanpa urusan. 22.3. Kunci-kunci bilik khas mestilah disimpan di pejabat sekolah dan bukan di rumah. Ia boleh diambil hanya oleh guru (bukan murid) dengan mencatatkan tarikh, masa, nama guru, jenis kunci dan tandatangan dan mencatatkannya sekali lagi pada Borang Pinjaman Kunci semasa memulangkannya 22.4. Alat-alat atau barang-barang kepunyaan pejabat (termasuk fail-fail, peralatan pejabat, alat tulis dan sebagainya) tidak dibawa keluar dari pejabat tanpa kebenaran terlebih dahulu. Jika perlu dibawa keluar sila maklumkan kepada Pengetua, Penolong Kanan atau Ketua Pembantu Tadbir. 23. TELEFON 23.1. Telefon/ faks sekolah adalah untuk kegunaan rasmi sahaja. 23.2. Panggilan persendirian tidak digalakkan kecuali panggilan kecemasan atau yang sangat penting sahaja. Panggilan persendirian akan dikenakan bayaran. 23.3. Panggilan rasmi yang di buat oleh guru atau kakitangan sekolah mestilah dicatatkan nama, tarikh, nombor telefon yang dipanggil dan jenis urusan di dalam buku khas yang disediakan di pejabat. 23.4. Murid tidak digalakkan menggunakan telefon pejabat kecuali jika telefon awam yang disediakan rosak dan urusan tersebut adalah penting. Murid akan dikenakan bayaran. 24. KESELAMATAN HARTA BENDA SEKOLAH 24.1. Semua guru dan anggota kumpulan pelaksana sekolah adalah bertanggungjawab secara langsung terhadap keselamatan di dalam sekolah, bangunan sekolah dan harta benda sekolah. 24.2. Sebarang kemalangan, bencana atau peristiwa yang melibatkan keselamatan harta benda sekolah mestilah dilaporkan kepada Pengetua dengan kadar segera. 24.3. Guru-guru yang diberi tanggungjawab menjaga dan mengawasi bilik-bilik khas seperti Makmal Sains, Bengkel Reka Bentuk Teknikal, Pusat Sumber, Bilik Gerakan, Bilik Komputer, Koperasi, Surau, Stor Sukan dan lain-lain mestilah memastikan tempat-tempat tersebut sentiasa dalam keadaan selamat. Guru berkenaan hendaklah melaporkan kepada Pengetua jika terdapat sebarang kerosakan atau kekurangan yang boleh menyebabkan kemalangan atau keselamatan harta benda / nyawa terancam. 24.4. Semua guru dikehendaki memberikan kerjasama sepenuhnya menjaga keselamatan harta sekolah. Murid yang merosakkan harta benda sekolah sama ada dengan sengaja atau tidak sengaja hendaklah dibawa ke pengetahuan pihak pengurusan sekolah. 24.5. Ketua Panitia / Guru Kanan/ Penyelaras /Guru Kelas dan guru mata pelajaran hendaklah memastikan ada peraturan-peraturan mengenai penggunaan peralatan, bilik darjah dan bilik tertentu seperti makmal, bengkel Reka Bentuk Teknikal, PSS, bilik komputer, stor dan bilik peralatan lain. KETETAPAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 PP67

24.6. Latihan Memadam Api/ Latihan Kebakaran (‘Fire Drill’) akan dijalankan pada bila-bila masa sekurang-kurangnya sekali dalam satu penggal. Sila patuhi arahan yang diedarkan dan menjelaskannya kepada semua murid. Penjelasan kepada murid adalah tanggungjawab dan tugas semua guru. 24.7. Sekiranya guru atau anggota kumpulan pelaksana sekolah ternampak orang luar yang mencurigakan, sila laporkan kepada pihak pentadbir sekolah dengan kadar segera. 24.8. Guru-guru penyelaras bilik khas perlu menjaga dan memastikan segala peralatan ,kerusi dan meja yang ada di dalam bilik tersebut selamat digunakan dan mencukupi. Jika ada sebarang kerosakan perlu dilaporkan kepada Ketua Pembantu Tadbir untuk tindakan sewajarnya. 24.9. Guru penyelaras bilik perlu menyediakan jadual penggunaan bilik dan buku log penggunaan bilik serta pastikan borang inventori KEW. PA7 telah di isi dan ditampal untuk rujukan dan pemantauan. 25. KEBERSIHAN 25.1. Setiap guru bertanggungjawab menjaga kebersihan sekolah. Jadual giliran bertugas murid-murid bagi setiap kelas hendaklah disediakan dan dipantau pelaksanaannya oleh guru kelas. Alat membersihkan kelas hendaklah digunakan dengan rapi dan disimpan dengan selamat. 25.2. Guru Kanan/ Ketua Panitia, Guru PSS dan guru-guru lain yang mempunyai bilik khas / tempat khas (bengkel, bilik kaunseling, makmal, stor dan lain-lain) atau guru yang ditugaskan khas untuk bilikbilik tertentu bertanggungjawab untuk menjaga kebersihan bilik tersebut. 25.3. Menjaga kawasan sekolah adalah tanggungjawab semua guru, anggota kumpulan pelaksana, murid dan pengusaha kantin. 25.4. Melupus atau membakar sampah di kawasan sekolah adalah dilarang. 26. BILIK GURU 26.1. Suasana dan keadaan bilik guru dapat menggambarkan perwatakan guru di sesebuah sekolah. 26.2. Kebersihan, kekemasan, keindahan, keselesaan dan keselamatan bilik guru adalah menjadi tanggung jawab semua guru. Ini termasuk keselamatan harta benda di dalam bilik guru. 26.3. Kelab Guru dan Staf bertanggungjawab sepenuhnya terhadap keperluan Bilik Guru. 26.4. Guru hendaklah berada di bilik guru semasa tidak mengajar di kelas. Masa ini hendaklah dianggap sebagai “Non-teaching period” dan bukannya “Free period”. Oleh itu guru hendaklah menggunakan masa tersebut di bilik guru untuk perkara-perkara berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran sahaja. 26.5. Guru tidak digalakkan membenarkan murid berada di bilik guru. 26.6. Guru yang berada di bilik guru hendaklah bersama-sama bertanggungjawab memastikan suasana yang sesuai dan tidak mengganggu ketenteraman mana-mana pihak. 26.7. Guru-guru adalah dinasihatkan supaya tidak menyimpan barang-barang bernilai di dalam Bilik Guru. Kehilangan atau kerosakan barang sama ada kepunyaan guru atau kepunyaan sekolah tetapi dalam simpanan guru adalah tanggungjawab guru dan Kelab Guru dan Staf. 27. SURAT MENYURAT 27.1. Semua surat rasmi hendaklah dikirimkan melalui Pengetua untuk disampaikan kepada pihak berkenaan. 27.2. Guru tidak dibenarkan mengirim surat atas nama sendiri untuk urusan sekolah. 27.3. Sekiranya Pengetua tidak ada di sekolah melebihi seminggu atau perkara itu sangat penting dan perlukan tindakan segera, maka Penolong Kanan bolehlah menandatangani bagi pihak Pengetua. KETETAPAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 PP68

27.4. Surat Yang Diterima 27.4.1. Ada surat yang diterima oleh pihak sekolah diedarkan kepada guru untuk diambil tindakan. Guru yang berkenaan hendaklah mengambil tindakan segera terhadap suratsurat tersebut. 27.4.2. Jika surat ini ditujukan kepada guru dengan dinyatakan melalui dan salinan kepada Pengetua, surat itu boleh disimpannya sendiri setelah diambil tindakan. 27.4.3. Jika surat itu ditujukan kepada Pengetua dan Pengetua mengedarkan untuk tindakan guru yang berkenaan, maka guru itu hendaklah mengambil tindakan yang diperlukan dan memaklumkan kepada Pengetua akan tindakan yang telah diambil. 28. URUSAN PERIBADI DI JABATAN / PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 28.1. Guru-guru tidak digalakkan pergi ke KPM /Jabatan Pendidikan/ Pejabat Pendidikan Daerah untuk urusan peribadi pada masa sekolah. 29. PELAWAT 29.1. Semua pelawat DIMESTIKAN ke pejabat dan berjumpa dengan Pengetua/ Penolong Kanan terlebih dahulu sebelum berurusan dengan guru atau murid. 29.2. Guru-guru tidak dibenarkan berurusan dengan wakil-wakil firma atau jurujual kecuali dengan kebenaran Pengetua atau wakilnya. 30. PESANAN DAN PEMBELIAN BARANG 30.1. Semua bentuk pembelian atau pesanan barang-barang mestilah menggunakan borang pesanan khas yang disokong dan ditandatangani oleh Pengetua. 30.2. Borang itu mesti mendapat pengesahan / sokongan daripada Guru Kanan Mata Pelajaran / Penolong Kanan sebelum diluluskan oleh Pengetua. 30.3. Pesanan dan belian yang tidak disokong dan tidak ditandatangani oleh Pengetua tidak akan dibayar oleh sekolah. Guru yang berkenaan dikehendaki membayar sendiri barang yang dipesan atau dibeli. 30.4. Semua pesanan mesti dibuat melalui Borang Pesanan Tempatan (L.O. – ‘Local Order’). 30.5. Semua invois mesti ditandatangani oleh guru yang menerima barang dan direkodkan dalam Buku Stok dengan kemas dan teratur. 30.6. Senarai barang atau alatan yang diperlukan oleh sesuatu bahagian atau unit hendaklah dikemukakan pada awal tiap-tiap penggal. GKMP adalah bertanggungjawab menyemak sebarang pesanan atau pembelian dan menandatangani borang pesanan sebelum mendapat sokongan Pengetua. 30.7. Hanya barang-barang atau bahan keperluan untuk kegunaan serta merta seperti untuk kegunaan pengajaran Sains sahaja boleh dibeli atau dipesan pada bila-bila masa diperlukan. 30.8. Elakkan daripada membuat pesanan atau belian barang-barang yang sedia ada atau yang tidak diperlukan. Sila tentukan pesanan atau belian yang dibuat adalah benar-benar perlu dan tidak membazir. KETETAPAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 PP69

31. BUKU STOK 31.1. Guru-guru yang dipertanggungjawabkan untuk menyimpan buku stok hendaklah: 31.1.1. Mengemaskini buku stok sekurang-kurangnya sekali satu semester. 31.1.2. Merekod dan melaporkan kepada Pengetua jika berlaku sebarang kerosakan, kehilangan atau kekurangan barang-barang atau alatan di bawah jagaannya. 31.1.3. Mengambil tindakan segera untuk merekod semua barang, bahan atau alat-alat perkakas yang diterima atau dibeli. 31.1.4. Bersedia menyerahkan atau menunjukkan stok dan buku stok kepada Pengetua, juruaudit, nazir sekolah, pegawai-pegawai dari Pejabat Pendidikan Daerah, Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan. 31.2. GKMP / Ketua Panitia / Guru Penyelaras Bilik Khas bertanggungjawab menguruskan buku stok / inventori dan memastikan maklumat di dalamnya adalah tepat, lengkap dan sentiasa dikemaskini. 31.3. Buku Stok akan disemak oleh Pengetua / Penolong Kanan / Penolong Kanan Petang dari semasa ke semasa. 32. PENGGUNAAN ALAT-ALAT 32.1. Cara penggunaan alat-alat hendaklah betul dan mengikut peraturan. 32.2. Guru yang menggunakan alat mesti mendapat kebenaran daripada ketua-ketua bahagian atau penjaga stok. 32.3. Guru bertanggungjawab menggunakan alat-alat dengan baik dan memulangkannya kembali dengan segera dalam keadaan baik. 32.4. Jika rosak hendaklah dilaporkan serta merta kepada pihak pengurusan. 32.5. Kehilangan atau kerosakan alat yang dipinjam atas sebab-sebab kecuaian adalah tanggungjawab guru peminjam. 33. KEAHLIAN MAJLIS GURU-GURU DAN KAKITANGAN 33.1. Semua guru secara automatik menjadi ahli Kelab Staf dan Persatuan Ibu Bapa dan Guru sekolah. 33.2. Pembayaran yuran tahunan dan segala terkandung dalam perlembagaan Kelab Staf / PIBG perlu dipatuhi. 33.3. Jumlah yuran Kelab Staf tertakluk kepada keputusan mesyuarat. 33.4. Guru yang dilantik sebagai AJK PIBG mesti hadir semasa Mesyuarat AJK untuk memberi pandangan / maklumat dan lain-lain. 34. TEMPAT MELETAK KERETA DAN KENDERAAN 34.1. Semua guru dan kakitangan sekolah dikehendaki meletakkan kenderaan masing-masing di petakpetak yang disediakan sahaja. Jangan meletakkan kenderaan di tempat yang menghalang lalulintas. 34.2. Lorong-lorong kaki lima sekolah atau laluan-laluan hendaklah ditinggalkan kosong. 34.3. Guru dilarang meletak kenderaan di petak-petak khas yang berbumbung kecuali mendapat keizinan daripada guru yang berkenaan. 34.4. Motosikal hendaklah diletakkan di tempat yang ditetapkan, iaitu di belakang pejabat. 34.5. Guru sesi pagi hendaklah meletak kenderaan di depan dan belakang Blok F sementara guru sesi petang di depan Bengkel RBT. Ini untuk mengelakkan kesesakan memandangkan kawasan sekolah agak terhad. 34.6. Sekiranya tempat meletak kenderaan sudah penuh, guru diminta meletak kenderaan di luar pagar sekolah. Guru digalakkan datang lebih awal sekiranya ingin mendapat tempat yang dikehendaki. 34.7. Kenderaan digalakkan di parkir secara ‘reverse parking’ demi keselamatan warga sekolah KETETAPAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 PP70

35. KUNCI 35.1. Semua kunci mesti disimpan di pejabat. 35.2. Guru-guru yang dibenarkan menyimpan kunci bertanggungjawab terhadap bilik tersebut dan kunci mesti diserahkan ke pejabat semasa cuti. 35.3. Guru yang ingin mendapatkan kunci hendaklah berjumpa kerani dan mencatat dalam Rekod Pinjaman yang disediakan. Kunci hendaklah dipulangkan dengan segera selepas digunakan. 35.4. Guru tidak boleh mewakilkan murid untuk mengambil kunci. 36. ARAHAN DAN PEKELILING 36.1. Semua guru mesti mematuhi semua arahan dan pekeliling yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri dan Pejabat Pendidikan Daerah. 36.2. Setiap arahan dan pekeliling hendaklah dibaca dengan teliti serta ditandatangani selepas membacanya. 36.3. Guru juga mesti mematuhi semua arahan Pengetua selagi ianya tidak bercanggah dengan dasar kerajaan. 36.4. Sekiranya pekeliling itu daripada Kementerian/Jabatan Pendidikan /Pejabat Pendidikan Daerah, guru hendaklah mengambil tindakan yang sewajarnya dengan segera. Penutup Saya berharap semua guru dan kakitangan sekolah ini dapat memberikan kerjasama, memahami dan mematuhi segala panduan dan arahan demi kelicinan pengurusan dan pentadbiran sekolah. Kerjasama daripada semua guru dan anggota kumpulan pelaksana didahului dengan ucapan ribuan terima kasih. “ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” …………………………………… (NOR ANIDA BINTI MAMAT) Pengetua, SMK Kepong KETETAPAN PENGURUSAN SEKOLAH 2024 PP71