Buku Panduan Pengurusan dan Pentadbiran Sekolah 2024/2025

2.10 Ahli mesyuarat mengambil tindakan berdasarkan hasil keputusan mesyuarat yang telah dipersetujui dan mengisi borang maklum balas untuk memaklumkan tindakan yang telah diambil. 2.11 Setiausaha mengumpulkan dan menyatukan semua dapatan maklum balas daripada ahli-ahli mesyuarat untuk edaran semasa mesyuarat yang akan datang. 2.12 Setiausaha memfailkan minit mesyuarat ke dalam Fail Induk Unit HEM. 3.0 Pengurusan Majlis Perhimpunan Rasmi Sekolah 3.1 Guru bertugas berada di tapak perhimpunan pada atau sebelum loceng pertama berbunyi pada pukul 7.20 pagi. 3.2 Guru siaraya bersama AJK Siaraya menyediakan mikrofon/speaker yang berfungsi. 3.3 Semua guru dan murid berada di tapak perhimpunan dari permulaan sehingga sesi perhimpunan tamat. 3.4 Guru disiplin terutama guru disiplin yang bertugas membantu mengendalikan perhimpunan pagi/ petang bersama dengan pengawas sekolah. 3.5 Pengendalian Perhimpunan: 3.5.1 Murid beratur dalam dua barisan, murid lelaki di depan dan murid perempuan di belakang. 3.5.2 Kerusi guru disusun rapi dan mencukupi oleh pengawas keselamatan. 3.5.3 Guru sistem PA bersama AJK Siaraya memastikan alatan berfungsi dengan baik. 3.6 Atur Cara Perhimpunan Rasmi Sekolah 3.6.1 Nyanyian lagu-lagu i. Lagu Kebangsaan – Negaraku (menaikkan bendera) ii. Lagu Negeri Selangor iii. Lagu Sekolah 3.6.2 Bacaan Visi dan Misi Sekolah 3.6.3 Bacaan ikrar Rukun Negara 3.6.4 Bacaan doa 3.6.5 Program info 5 minit * 3.6.6 Laporan / pengumuman guru bertugas 3.6.7 Laporan guru disiplin 3.6.8 Upacara khas (perasmian bulan khas / penyampaian hadiah/ anugerah dan sebagainya) 3.6.9 Ucapan Pengetua * Catatan Minggu 2 – Dikendalikan dalam BI (HIP) Program 5 minit seperti info PPPM Minggu 3 – Unit Beruniform Minggu 4 – Anti Dadah / Nilai-Nilai Murni (Unit HEM / UBK) KETETAPAN HAL EHWAL MURID 2024 H19

4.0 Pengurusan fail-fail 4.1 Semua fail induk unit HEM sentiasa dikemaskini oleh setiausaha / penyelaras. 4.2 Fail induk HEM lengkap dan mengandungi semua perkara seperti dalam senarai semak yang ditetapkan. 4.3 Pemantauan fail induk unit HEM akan dijalankan oleh PK HEM dengan bantuan setiausaha HEM tiga (3) kali setahun. 5.0 Pengurusan Disiplin Sekolah 5.1 Menyediakan peraturan-peraturan dan panduan tatatertib murid sekolah. 5.2 Menentukan prosedur tindakan kes disiplin sekolah mengikut Pekeliling SPI Bil 7/1995 5.3 Menguatkuasakan peraturan sekolah untuk murid mengikut Pekeliling SPI Bil 9/1975. 5.4 Memastikan murid yang terlibat dalam kes disiplin dirujuk kepada unit bimbingan dan kaunseling sebelum dihadapkan ke Lembaga Disiplin. 5.5 Hukuman ke atas salah laku murid seperti gantung sekolah dan buang sekolah dibicarakan dan diputuskan dalam Lembaga Disiplin. 6.0 Pengurusan Kehadiran Murid 6.1 Unit Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) menguruskan kehadiran murid dengan : 6.1.1 Memastikan e-kehadiran diisi setiap hari persekolahan oleh guru kelas sebelum 9.00 pagi untuk sesi pagi dan sebelum 2.30 petang untuk sesi petang. 6.1.2 Penyelaras APDM menyediakan laporan kehadiran murid pada hujung setiap bulan. Satu salinan difailkan dan satu salinan lagi diserahkan kepada PK HEM. 6.2 Guru Tingkatan menguruskan Fail Kehadiran Murid dengan : 6.2.1 Mengisi ketidakhadiran murid dalam Borang Ketidakhadiran Murid dan key in secara online dalam e-kehadiran sebelum pukul 9.00 pagi dan 2.30 petang setiap hari persekolahan. 6.2.2 Mencatat sebab ketidakhadiran dalam Borang Ketidakhadiran Murid . 6.2.3 Mengeluarkan surat amaran kepada murid ponteng mengikut ketetapan KPM. 6.2.4 Menutup kehadiran murid pada hujung setiap bulan dan mencetak purata kehadiran bulanan untuk difailkan dalam Fail Kehadiran Murid. 6.2.5 Melengkapkan semua maklumat di dalam Fail Kehadiran Murid dengan sempurna. 7.0 Pengurusan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling 7.1 Mengadakan bilik atau ruang bimbingan dan kaunseling yang selesa dan kondusif. 7.2 Mengadakan lima (5) sesi kaunseling individu dan satu (1) sesi kaunseling berkelompok seminggu. 7.3 Merancang dan melaksanakan program dan aktiviti bimbingan dan kaunseling mengikut takwim serta keperluan dan isu/masalah murid. KETETAPAN HAL EHWAL MURID 2024 H20

8.0 Pengurusan Kebersihan dan Keceriaan 8.1 Membantu pihak sekolah mengawasi dan meningkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah dan kawasan sekitar sekolah dari semasa ke semasa. 8.2 Menyediakan pelan induk lanskap sekolah. 8.3 Merancang dan menaja pelbagai projek kebersihan dan keceriaan sekolah 8.4 Mengadakan projek-projek bersama antara pihak sekolah dengan pihak luar (PIBG, Persatuan Alumni, FRIM sebagainya) bagi mempertingkatkan mutu kerbersihan sekolah dan memperindah kawasan sekolah. 8.5 Menguatkuasa segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan keceriaan dan menyelia kerja-kerja kebersihan yang dijalankan oleh AJK ini. 8.6 Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa ini dari semasa ke semasa dan membuat laporan kemajuan kerja. 8.7 Memastikan kelas-kelas dalam keadaan teratur dan bersih sepanjang tahun. 8.8 Memastikan kelas-kelas dalam keadaan bersih sebelum pelajaran pertama dimulakan. 8.9 Memastikan kemudahan asas seperti penyapu, penyodok dan sebagainya ada dalam setiap kelas. 9.0 Pengurusan Kesihatan Murid 9.1 Menyediakan bilik rawatan untuk perkhidmatan Klinik Bergerak Jabatan Kesihatan. 9.2 Menyediakan Bilik Isolasi untuk rawatan kecemasan murid dan dilengkapkan dengan peralatan untuk ujian saringan Covid-19 dan rawatan ringan bagi murid yang sakit 9.3 Mengadakan sekurang-kurangnya tiga (3) program kesihatan setahun di peringkat sekolah. 9.4 Semua murid memiliki buku rekod kesihatan dengan butiran peribadi dan rekod rawatan kesihatan yang lengkap. 9.5 Memastikan semua murid Tingkatan 3 mendapat suntikan ATT . 9.6 Memastikan semua murid Tingkatan Peralihan hingga Tingkatan Lima mendapat rawatan pergigian sekolah. 9.7 Memantau perjalanan Unit Denggi Sekolah supaya kawasan sekolah bebas denggi. 9.8 Menguruskan program kesihatan dan vaksinasi murid dari semasa ke semasa. 9.9 Menguruskan program sanitasi sekolah dilaksanakan secara berkala. 10.0 Pengurusan Keselamatan Murid 10.1 Memastikan alat pemadam api yang berfungsi diletakkan di tempat strategik dalam kawasan sekolah. 10.2 Mempamerkan pelan laluan kecemasan di dalam setiap kelas (termasuk makmal, bengkel dan bilik-bilik khas) dan di luar bilik darjah di kawasan sekolah. 10.3 Menjalankan latihan kebakaran (fire drill) dan cara menggunakan alat pemadam api dua (2) kali setahun. KETETAPAN HAL EHWAL MURID 2024 H21

10.4 Memantau pergerakan keluar masuk sekolah murid-murid dan lalu lintas serta keselamatan murid-murid setiap hari. 10.5 Memastikan semua kemudahan dan prasarana sekolah seperti bangunan / blok, semua suis, alat elektrik dan pendawaian dalam keadaan selamat. 11.0 Pengurusan Kebajikan Murid 11.1 Semua murid yang memerlukan bantuan kebajikan berdasarkan kriteria yang ditetapkan dibantu sebaik mungkin. 11.2 Memantau murid-murid yang menerima bantuan sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun. 11.3 Memastikan data maklumat murid (APDM) yang memohon bantuan lengkap dan sahih. 11.4 Menguruskan tuntutan takaful/perlindungan murid yang ditimpa kemalangan dengan kadar segera. 12.0 Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) 12.1 Semua murid menerima buku teks sebelum permulaan sesi persekolahan baru. 12.2 Semua buku teks diproses sebelum diedarkan. 12.3 Memastikan buku teks cukup untuk semua murid. 12.4 Semua murid memulangkan buku teks pada akhir sesi persekolahan. 13.0 Pengurusan Bilik Segar 13.1 Memastikan kebersihan bilik segar sentiasa dijaga. 13.2 Memastikan pekerja pembersihan swasta membersihkan bilik segar dua (2) kali sehari pada hari persekolahan. 13.3 Memastikan bilik segar berfungsi dengan baik. 13.4 Memastikan setiap kerosakan diambil tindakan segera 13.5 Bilangan tandas mencukupi untuk kegunaan murid dan guru mengikut Indikator Butiran Penyeliaan Skor Catatan. 13.6 Mendedahkan kepada murid-murid cara menggunakan tandas dengan betul. 13.7 Memastikan tandas bebas daripada pembiakan nyamuk Aedes. 13.8 Membuat pemeriksaan kebersihan dan kerosakan tandas dan dilaporkan dalam Buku Laporan Tugas dan Buku Penyelenggaraan Kerosakan di pejabat sekolah 13.9 Merancang dan mengadakan dua (2) aktiviti yang berkaitan dengan kebersihan tandas. 13.10 Menyediakan label-label atau mural yang sesuai. 13.11 Melengkapkan papan kenyataan di luar tandas supaya ia berfungsi dan bermaklumat. KETETAPAN HAL EHWAL MURID 2024 H22

14.0 Pengurusan Kantin 14.1 Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan Pekeliling Kementerian Pendidikan Malaysia dan Kementerian Kesihatan. 14.2 Pemantauan kebersihan kantin dan penyediaan makanan dijalankan setiap hari dan laporan harian dalam buku/ borang laporan kantin. 14.3 Menghantar laporan bulanan kepada PPD, Pengetua/ Penolong Kanan HEM prestasi kantin (sebelum 5hb setiap bulan). 14.4 Memastikan makanan cukup dan berkhasiat untuk semua murid/ warga sekolah. 14.5 Semua pekerja kantin menjalani pemeriksaan kesihatan setiap tahun dan memiliki kad kesihatan yang sah. 14.6 Bilangan kerusi dan meja mencukupi untuk murid duduk dan makan. 14.7 Memaklumkan kepada pihak pengusaha kantin hari-hari persekolahan dan cuti persekolahan. 14.8 Membuat bancian mutu perkhidmatan kantin melalui borang soal selidik setiap bulan yang dijalankan dalam kalangan guru dan murid secara rawak. 15.0 Pengurusan Biasiswa 15.1 Semua pemegang biasiswa mempunyai Akaun Simpanan GIRO (tanpa kad) di Bank Simpanan Nasional dan disimpan di pejabat sekolah / bilik PK HEM. 15.2 Buku Biru / Borang kawalan pengeluaran dan penggunaan wang biasiswa diisi untuk setiap transaksi. 15.3 Memberi borang permohonan biasiswa dan kemaskini maklumat semua murid dalam senarai layak Sistem APB yang memenuhi kriteria pencapaian akademik dan ko-kurikulum yang ditetapkan oleh KPM. 15.4 Memastikan pencapaian akademik pemegang biasiswa dipantau dua kali setahun. 15.5 Mengadakan perjumpaan berkala dan program motivasi dengan pemegang biasiswa sekurangkurangnya sekali setahun. 15.6 Menjalankan sesi dialog bersama dengan ibu bapa penerima BKP / BKPU tawaran baru satu kali setahun. 16.0 Pengurusan Sistem Aplikasi Pengurusan Data Murid (APDM) 16.1 Penyelaras memastikan semua data murid diisi dengan lengkap dan tepat dalam APDM oleh guru tingkatan. 16.2 Penyelaras perlu memastikan semua murid baharu mengisi borang APDM dan didaftarkan dalam Buku Pendaftaran Sekolah. 16.3 Penyelaras menyemak ekehadiran murid dalam APDM setiap hari. KETETAPAN HAL EHWAL MURID 2024 H23

17.0 Pengurusan PPDa 17.1 Penyelaras menyediakan sudut PPDa di sekolah. 17.2 Kempen Anti Dadah dan seumpamanyadalam kalangan murid. 17.3 Murid yang disyaki mengambil dadah menjalani ujian air kencing bagi memastikan sepenuhnya sama ada murid tersebut terlibat/positif atau tidak terlibat/negatif dalam penyalahgunaan dadah. 18.0 Pengurusan Perabot 18.1 AJK perabot memastikan kerusi dan meja cukup untuk semua murid mengikut slogan ‘1Murid 1 Meja 1 Kerusi’. 18.2 Memastikan kerosakan meja dan kerusi diminimumkan. 18.3 Pergerakan kerusi dan meja sewaktu hari persekolahan diminimumkan. 18.4 Setiap kelas mempamerkan pelan duduk di papan notis. 18.5 Sebarang kekurangan kerusi meja dimaklumkan kepada AJK Perabot. 19.0 Pengurusan Prasarana Sekolah 19.1 Pengurusan sekolah menyediakan kemudahan terbaik kepada semua murid dan guru mengikut kemampuan. 19.2 Setiap kerosakan bangunan, lampu/ kipas/ alatan elektrik, longkang dan sebagainya dilaporkan kepada AJK untuk tindakan selanjutnya. 19.3 Setiap kerja berkaitan struktur bangunan dan elektrik perlu dirujuk kepada JKR untuk khidmat nasihat. 19.4 AJK perlu memastikan mesyuarat Jawatankuasa Pembangunan Fizikal dan Prasarana Sekolah diadakan sekurang-kurangnya 1 kali setiap penggal persekolahan. KETETAPAN HAL EHWAL MURID 2024 H24

PENGURUSAN KOKURIKULUM

KK1 6.1 CARTA ORGANISASIGURU PENASIHAT BADAN BERUNIFORM GURU PENASIHAT PERSATUAN GURU PENASIHAT PERMAINAN PENYELARAS UNIT BERUNIFORM En.Muhd. Hazmi (Pg) Pn. Siti Khadijah (Ptg) PENYELARAS PERSATUAN Pn. Nor Maziah (Pg) Pn. Liza Ali (Ptg) PENYELARAS PERMAINAN En. Mustafa (Pg) Cik W. Nurhayati (Ptg) AJK SEMUA UNIT DAN AHLI-AHLI (MURID-MURID) Jawatankuasa Pemantauan Pn. Nor Maziah & Pn.Liza(K/P), En.Muhd. HazmiJawatankuasa Penilaian Pn. Vasanthi Permal & En Renganathan/En SyawzJawatankuasa Data Pn. Vasanthi Permal (T5), Pn.Nurul Huda (T4), Pn. Jawatankuasa Peruntukan Pn. Vasanthi Permal & En.Renganathan /En SyazwJawatankuasa Pakaian Seragam Kokurikulum En. Muhammad Hazmi & Pn. Siti Khadijah PENGPn Nor AniS/U KOKUPn VasanthPn Nuridah bt ZaimiPn. Siti Nur Syazwani bt M(PTPENOLONG KANAN PENTADBIRAN Pn Maznah bt Mustapha@Hussain PENOLONG KANAN PETANG Pn Zuraidah bt Saidin

I UNIT KOKURIKULUM KETUA RUMAH SUKAN GURU PENASIHAT PERMAINAN PENYELARAS PAJSK Tingkatan PENYELARAS PAJSK Pn. Vasanthi (Pg) Pn. Siti Nur Syazwani (Ptg) PENYELARAS KhidMas Pn. Hafiza S/U SUKAN En. Renganathan/Syazwan (Pg) En. Saiful Azri (Ptg) GURU RUMAH SUKAN KOPERASI MAJALAH & Pn. Siti Khadijah (U.B), En. Renganathan/En Syazwan, En. Mustafa, En. Muhd. Amirul & En. Saiful (S/P) an Nuridah (T3), Pn. Nurul Affiqah (T2), Pn. Siti Nur Syazwani (T1&P) wan GURU PENASIHAT/TINGKATAN GURU PENASIHAT/TINGKATAN GETUA da bt Mamat JBPS (JAWATANKUASA BIMBINGAN PELAJAR SEKOLAH) URIKULUM hi a/p Permal (Penolong Sesi Pagi) ansor (Penolong Sesi Petang) TG) PENOLONG KANAN HEM Pn. Sakiah bt Mahmood PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Pn. Noor Suliza bt Sulaiman

6.2. JAWATANKUASA KOKURIKULUM Pengerusi : Pn Nor Anida bt Mamat (Pengetua) Tim. Pengerusi : Pn Noor Suliza bt Sulaiman (Pen. Kanan Kokurikulum) Naib Pengerusi : Pn Maznah bt Mustapha@Hussain (Pen. Kanan Pentadbiran ) : Pn Sakiah bt Mahmood (Pen Kanan HEM) : Pn Zuraidah bt Saidin (Pen Kanan Petang) Setiausaha : Pn Vasanthi a/p Permal Pen.Setiausaha Pagi : Pn Nuridah bt Zaimi Setiausaha Petang : Pn Siti Nur Syazwani bt Mansor Setiausaha Sukan : En Muhamad Syazwan bin Mohd Resdi /En Renganathan a/l Kaliappan : En. Muhammad Amirul b Adnan Setiausaha SPTS : En Khairul Nazri b Hamdan Penyelaras Badan Beruniform : En Muhammad Hazmi bin Mohd Sabri : Pn Siti Khadijah bt Madhadzir Penyelaras Kelab/Persatuan : Pn Nor Maziah bt Md Isa : Pn Liza bt Ali Penyelaras Sukan/ Permainan : En Mustafa b Ripin : Cik Wan Nurhayati bt Wan Idris Penyelaras Khidmas : Pn Hafiza binti Jalil Apandy Jawatankuasa Peruntukan : Pn Vasanthi a/p Permal : En Muhamad Syazwan bin Mohd Resdi/En. Renganathan a/l Kaliappan Jawatankuasa Data : En Muhamad Syazwan bin Mohd Resdi/En Renganathan a/l Kaliappan (Setiausaha Sukan) : Pn Vasanthi a/p Permal (Penyelaras PAJSK - T5) : Pn Nurul Huda bt Zaulkefly (Penyelaras PAJSK – T4) : Pn Nuridah bt Zaimi (Penyelaras PAJSK – T3) : Pn Nurul Afiqah binti Azizan (Penyelaras PAJSK – T2) : Pn Siti Nur Syazwani bt Mansor (Penyelaras PAJSK – T1) Jawatankuasa Pemantauan : En Muhammad Hazmi bin Mohd Sabri : Pn Siti Khadijah bt Madhadzir : Pn Nor Maziah bt Md Isa : Pn Liza bt Ali : En Mustafa b Ripin : Cik Wan Nurhayati bt Wan Idris Jawatankuasa Penilaian : Pn Vasanthi a/p Permal : Pn Siti Nur Syazwani bt Mansor PENGURUSAN KOKURIKULUM 2024 KK2

Jawatankuasa Pakaian Seragam : En Muhammad Hazmi bin Mohd Sabri Kokurikulum : Pn Siti Khadijah bt Madhadzir : Ketua Guru Penasihat Unit Beruniform Tugas 1. Merancang aktiviti kokurikulum sekolah –Rancangan Jangka Panjang / Pendek. 2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 3. Menentukan peraturan kokurikulum sekolah. 4. Menentukan takwim dan jadual aktiviti. 5. Memastikan penglibatan pelajar menyeluruh. 6. Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum peringkat Daerah / Negeri / Kebangsaan. 7. Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum. 8. Menentukan tarikh temasya Sukan Sekolah, Merentas Desa, Hari Kokurikulum dan kegiatan lain. 9. Menilai aktiviti kokurikulum dan membuat laporan tahunan. 10. Memastikan konsep sukan untuk semua dan sukan untuk elit dilaksanakan di sekolah. 11. Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan yang akan digunakan. 12. Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang telah menunjukkan prestasi cemerlang dalam bidang masing-masing. 13. Memastikan semua tempat dan alat selamat digunakan oleh pelajar. 6.2.1. MAJLIS SUKAN SEKOLAH Pengerusi : Pn Nor Anida bt Mamat (Pengetua) Tim. Pengerusi : Pn Noor Suliza bt Sulaiman (Pen Kanan Kokurikulum) Naib Pengerusi : (Pen Kanan Pentadbiran ) : Pn Sakiah bt Mahmood (Pen Kanan HEM) : Pn Zuraidah bt Saidin (Pen Kanan Petang) Setiausaha : En Muhamad Syazwan bin Mohd Resdi/En Renganathan a/l Kaliappan Naib Setiausaha : En Saiful Azri b Shahnon AJK : Guru-guru Ketua Rumah Sukan : Guru-guru Permainan Tugas 1. Menentukan objektif sukan sekolah tercapai. 2. Merancang aktiviti sukan sekolah jangka panjang / pendek. 3. Mengenal pasti TOV (Take Off Value) dan merancangkan aktiviti sukan. 4. Merancang strategi peningkatan dan penglibatan dalam sukan. 5. Menggunakan sepenuhnya kepakaran dalam bidang sukan yang ada di sekolah. 6. Meningkatkan kemahiran melalui klinik sukan. 7. Menambah kepakaran untuk meningkatkan sukan sekolah melalui kursus dalaman / luaran. 8. Memastikan adanya peraturan berkaitan dengan aktiviti sekolah bagi menjamin keselamatan, kelancaran dan kelicinan pelaksanaan. 9. Mendapatkan kerjasama badan sukan luar melatih guru dalam program pekerjaan staf. 10. Mendapatkan bantuan badan sukan/individu luar melatih pemain-pemain sekolah. PENGURUSAN KOKURIKULUM 2024 KK3

A. SETIAUSAHA SUKAN Tugas 1. Menyelaraskan semua aktiviti sukan sekolah. 2. Menyediakan takwim dan jadual aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSSD/MSSN/MSSSM. 3. Membantu Pengetua mengagih tugas guru dalam olahraga dan permainan. 4. Menetapkan pelajar dalam rumah sukan. 5. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan. 6. Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah. 7. Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan dan kemudahan sukan. 8. Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan sukan. 9. Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan sekolah dan luar sekolah untuk edaran, rujukan dan rekod. 10. Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan. 11. Sentiasa berbincang dengan Pengetua/Penolong Kanan HEM/Penolong Kanan Kokurikulum untuk kepentingan sukan sekolah. 12. Merekodkan pencapaian cemerlang pelajar dan pasukan sekolah dalam Borang Rekod Pencapaian Sukan Sekolah. 13. Menghadiri kursus dari masa ke masa untuk meningkatkan ilmu dan kemahiran diri. B. KETUA RUMAH SUKAN Tugas 1. Memastikan adanya senarai ahli rumah sukan yang lengkap (guru dan pelajar) 2. Membuat pengagihan tugas kepada semua ahli rumah sukan. 3. Membentuk jawatankuasa rumah dikalangan pelajar yang meliputi olahraga dan permainan. 4. Menjalankan mesyuarat agung rumah sukan dan permainan. 5. Menentukan guru rumah untuk menjadi pengadil dalam pertandingan peringkat sekolah. 6. Sentiasa berbincang dengan setiausaha sukan /Penolong Kanan HEM / Penolong Kanan Kokurikulum sekiranya menghadapi masalah. 7. Memastikan laporan aktiviti rumah sukan disediakan untuk edaran dan rekod. 8. Merekodkan dan melaporkan pencapaian cemerlang pelajar kepada Setiausaha Sukan untuk dicalonkan sebagai wakil sekolah. C. GURU RUMAH SUKAN Tugas 1. Menguruskan latihan rumah sukan pada hari-hari yang ditetapkan. 2. Guru dan pelajar wajib hadir pada waktu latihan rumah sukan. Kedatangan dicatatkan dalam buku kehadiran. 3. Memilih dan melatih pasukan olahraga dan permainan untuk pertandingan antara rumah sukan. 4. Menghantar nama peserta yang berpotensi untuk pemilihan wakil sekolah. 5. Merekodkan kedatangan pelajar dan mengambil tindakan terhadap pelajar yang tidak hadir. 6. Mengawasi keselamatan pelajar waktu latihan. 7. Menyemai semangat kesukanan di kalangan pelajar. 8. Sentiasa berbincang dengan Ketua Rumah Sukan untuk meningkatkan prestasi rumah sukan D. GURU PERMAINAN Tugas 1. Membentuk jawatankuasa. 2. Merancang peningkatan pengetahuan, kemahiran dan minat pelajar dalam permainan. 3. Berusaha mendapatkan khidmat nasihat dari mereka yang pakar. 4. Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi. 5. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah. 6. Menganjurkan perlawanan antara rumah sukan / kelas / tingkatan / sekolah. 7. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah bertanding di luar. 8. Menguruskan surat kebenaran ibu bapa / penjaga untuk pertandingan luar sekolah. 9. Melapor dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai. 10. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan. 11. Menyemai semangat kesukanan dikalangan pelajar. PENGURUSAN KOKURIKULUM 2024 KK4

12. Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik, selamat dan mencukupi untuk digunakan. 13. Merancang aktiviti tahunan dengan guru rumah sukan. 14. Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkannya. 15. Merekodkan nama-nama pemain dan pasukan yang cemerlang (Johan Daerah/ Negeri, Wakil Daerah/Negeri dan Negara.) 16. Menghadiri kursus permainan yang dianjurkan oleh Jabatan Belia & Sukan, Majlis Sukan Negeri dan Persatuan Permainan / Sukan. 17. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke masa. 6.2.2 LEMBAGA KOPERASI SEKOLAH (ALK) Ahli lembaga Pengarah Pengerusi : Pn Nor Anida bt Mamat (Pengetua) Tim. Pengerusi : Pn Noor Suliza bt Sulaiman (Pen Kanan Kokurikulum) Pengurus Besar : Pn Suraya bt Mohamed Penolong Pengurus : Pn Siti Amirah bt Aminuddin Setiausaha : Cik Nur Farhana bt Mohd Jusoh Penolong Setiausaha : Pn Nurul Hidayah bt Ab Rahim Bendahari : Pn Koh Lay Hua Pengurus Saham & Keanggotaan (Pagi) : Pn Athirah bt Amir Sharifuddin Pengurus Saham & Keanggotaan (Petang) : Pn Siti Khadijah bt Madhadzir Pemasaran & Promosi : Pn Noor Mida bt Zawawi Stok dan Kebersihan : Cik Wan Nor Aqilah bt Wan Zulkifli Juruaudit Dalaman I : Pn Farah Norasikin binti Mohd Rosli Juruaudit Dalaman II : YM Tengku Muhammad Azamshah b Engku Azman A. PENGURUS BESAR Tugas 1. Mengatur rancangan jangka panjang dan jangka pendek serta menentukan perlaksanaannya. 2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa sebulan sekali. 3. Mengawasi perjalanan Koperasi seperti yang ditetapkan oleh Undang-undang kecil koperasi. 4. Memastikan buku rekod sentiasa dikemaskini. 5. Memastikan kewangan di uruskan dengan baik. 6. Memastikan laporan kewangan dan kegiatan koperasi sentiasa dikemaskini dan disediakan untuk dihantar ke pihak Pembangunan Koperasi sebelum mesyuarat agung. 7. Mewujudkan hubungan baik dengan Jabatan Pembangunan ‘Koperasi Kawasan’. B. SETIAUSAHA KOPERASI Tugas 1. Memanggil dan menghadiri semua jenis mesyuarat. 2. Menyediakan dan menyampaikan laporan serta dokumen untuk pertimbangan mesyuarat. 3. Menyimpan Daftar Nama Ahli serta Buku Laporan kegiatan dan surat-menyurat yang berkaitan. 4. Menentukan tarikh, masa dan tempat mesyuarat dengan persetujuan pengerusi. 5. Menyediakan dan mengedarkan agenda mesyuarat sebelum mesyuarat diadakan kepada ahli dan menyediakan bahan keperluan mesyuarat. 6. Membantu Pengerusi memberikan maklumat dan penerangan. 7. Memastikan daftar kehadiran ahli ketika mesyuarat dan menulis minit mesyuarat untuk edaran seterusnya. 8. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang ditentukan oleh Ahli Lembaga pengarah atau Pengerusi dari semasa ke semasa. PENGURUSAN KOKURIKULUM 2024 KK5

C. BENDAHARI KOPERASI Tugas 1. Menerima dan menjaga kewangan koperasi serta membuat pembayaran mengikut arahan lembaga. 2. Memastikan wang yang diterima dimasukkan ke dalam bank dalam masa 24 jam selepas penerimaan. 3. Memastikan wang tunai dalam tangan pada satu-satu masa tidak melebihi RM 200.00 (atau yang ditetapkan oleh Lembaga) 4. Menyediakan resit, baucar dan dokumen sokongan untuk bayaran dan menyimpannya dengan baik. 5. Mengemaskini semua buku akaun dan laporan koperasi supaya dapat diperiksa pada bila-bila masa dan menyimpannya dengan baik. 6. Mengemaskini semua buku akaun dan laporan koperasi supaya dapat diperiksa pada bila-bila masa dan menyimpannya dengan baik. 7. Menyediakan akaun tahunan dan laporan koperasi untuk dihantar kepada pihak pembangunan koperasi dan dibentangkan dalam mesyuarat agung. 8. Memastikan pembayaran dividen kepada ahli dikemaskini dan direkodkan. D. JURUAUDIT DALAMAN KOPERASI Tugas 1. Memeriksa akaun-akaun koperasi sekali sebulan. 2. Memeriksa buku tunai Koperasi dan melaporkan hasil pemeriksaan secara bertulis dalam buku khas untuk makluman Lembaga Pengarah Koperasi. 3. Melaporkan kewangan koperasi dalam mesyuarat. 6.2.3 JAWATANKUASA MAJALAH SEKOLAH Pengerusi : Pn Nor Anida bt Mamat (Pengetua) Tim. Pengerusi : Pn Noor Suliza bt Sulaiman (Pen Kanan Kokurikulum) Naib Pengerusi : Pn Maznah bt Mustapha@Hussain (Pen Kanan Pentadbiran ) : Pn Sakiah bt Mahmood (Pen Kanan HEM) : Pn Zuraidah bt Saidin (Pen Kanan Petang) Setiausaha : Pn Nuridah bt Zaimi Pen. Setiausaha I : Pn Anis Fazira bt Abdul Malik Pen. Setiausaha II : Pn Marliyana bt Ismil @ Ismail Bendahari : Pn Siti Aizan bt Ismail AJK Fotografi : En Amir Saifullah b Idris Grafik : En Mohammad Saifullah b Mazlan Bahasa Melayu : Pn Hanita bt Mohamed Halip : Pn Nazira bt Sakeri Bahasa Inggeris : Pn Wan Haninah bt Wan Ibrahim : Pn Nur Huda bt Ibrahim Bahasa Cina : Cik Leong Sooi Lin : Cik Ng Ling Wei Bahasa Tamil : Pn Kalaihchelva Rani a/p Geneson PENGURUSAN KOKURIKULUM 2024 KK6

Tugas 1. Membentuk biro-biro untuk tugas khas penerbitan majalah sekolah 2. Menentukan dasar mengenai percetakan, kandungan, dan lain-lain aspek majalah sekolah 3. Menentukan mutu dan bentuk majalah 4. Merancang jadual kerja pada awal tahun sehingga majalah sekolah diterbitkan 5. Menyediakan anggaran belanjawan 6. Mengurus segala surat menyurat yang diperlukan serta kata-kata aluan individu tertentu 7. Mengumpul dan menyunting segala rekod, laporan aktiviti, dan kegiatan sekolah untuk dimuatkan dalam majalah 8. Mengumpul, menilai dan memilih segala jenis sumbangan kreatif guru dan pelajar 9. Mendapatkan seberapa banyak iklan sebagai sumber kewangan 10. Mengumpul dan memilih gambar-gambar yang sesuai untuk dimuatkan dalam majalah 11. Mengurus penghantaran bahan cetakan kepada pihak pencetak dan bertanggungjawab menyemak kandungan majalah dari segi format, bahasa dan isi sehingga sempurna 12. Menguruskan penyerahan majalah kepada pelajar, guru, pengiklan dan lain-lain yang difikirkan perlu. 6.3. JAWATANKUASA BIMBINGAN PELAJAR SEKOLAH (JBPS) Keanggotaan JBPS Pengerusi : Pn Nor Anida bt Mamat (Pengetua) Tim. Pengerusi : Pn Noor Suliza bt Sulaiman (Pen Kanan Kokurikulum) Naib Pengerusi : Pn Zuraidah bt Saidin (Pen Kanan Petang) Setiausaha : Pn Vasanthi a/p Permal Ahli-ahli : Wakil Masyarakat : Wakil PIBG : Wakil Lembaga Pengurus / Pengelola Sekolah : Wakil Murid Tua (jika ada) : Wakil wakil guru (termasuk guru Agama Islam) : Wakil murid (Ketua Murid dan Penolong) Jenis Gerak Kerja Kokurikulum Terdapat 3 jenis gerak kerja kokurikulum iaitu:- ✔ Pasukan Pakaian Seragam seperti Pasukan Pengakap dan Pasukan Kadet Polis. ✔ Kelab/Persatuan seperti Persatuan Sains & Matematik dan Kelab Komputer. ✔ Kelab Sukan/Permainan seperti Badminton dan Bola Jaring 6.4 JAWATANKUASA RANCANGAN INTEGRASI MURID UNTUK PERPADUAN (RIMUP) Pengerusi : Pn Nor Anida bt Mamat (Pengetua) Tim. Pengerusi : Pn Noor Suliza bt Sulaiman (Pen Kanan Kokurikulum) Naib Pengerusi : Pn Maznah bt Mustapha@Hussain (Pen Kanan Pentadbiran ) : Pn Sakiah bt Mahmood (Pen Kanan HEM) PENGURUSAN KOKURIKULUM 2024 KK7

: Pn Zuraidah bt Saidin (Pen Kanan Petang) Setiausaha : Pn Vasanthi a/p Permal Pen. Setiausaha : Pn Bong Sieok Pong Penyelaras : En Muhammad Hazmi bin Mohd Sabri AJK : Pn Menagha a/p Parusamy @ Balusamy : En Mustafa b Ripin : En Muhamad Saiful Azri b Shahnon : Pn Nur Khadzimah bt Sabri : Cik Leong Sooi Lin : Pn Tan Hun Ni Tugas 1. Merancang dan melaksanakan pertandingan permainan tradisional pelbagai kaum. 2. Merancang dan melaksanakan pertandingan kebudayaan pelbagai kaum. 3. Merancang dan melaksanakan perkhemahan integrasi. 4. Merancang dan mengadakan lawatan melibatkan pelbagai kaum. 5. Merancang dan melaksanakan sambutan perayaan pelbagai kaum. 6. Menyediakan kertas kerja dan laporan program yang dilaksanakan. 6.5 JAWATANKUASA KITAR SEMULA DAN PROGRAM KHAS TEKNOLOGI HIJAU Pengerusi : Pn Nor Anida bt Mamat (Pengetua) Tim. Pengerusi : Pn Noor Suliza bt Sulaiman (Pen Kanan Kokurikulum) Naib Pengerusi : (Pen Kanan Pentadbiran ) : Pn Sakiah bt Mahmood (Pen Kanan HEM) : Pn Zuraidah bt Saidin (Pen Kanan Petang) Ketua (Sesi Pagi) : Pn Nur Farahin Atiqah bt Anuar Ketua (Sesi petang ) : En Muhamad Saiful Azri b Shahnon Penyelaras Kelas Peralihan : Pn Nazira binti Sakeri Penyelaras Tingkatan 1 : Pn Wan Nurhayati bt Wan Idris : En Fikri Hakimi b Mohamad Penyelaras Tingkatan 2 : Pn Siti Nur Syazwani binti Mansor : Pn Nurul Hidayah bt Ab Rahim Penyelaras Tingkatan 3 : Cik Nordahlia bt Zainal : Pn Hanimah bt Masri Penyelaras Tingkatan 4 : En Khairul Nazri b Hamdan : En Mohd Zainor Faiz b Zainordin Penyelaras Tingkatan 5 : Pn Tan Hun Ni : Pn Siti Aizan bt Ismail Papan Notis : En Mohd Noor Rusdi b Mohd Noor PENGURUSAN KOKURIKULUM 2024 KK8

Tugas: 1. Merancang dan mengurus Projek Kitar Semula dan program berkaitan teknologi hijau. 2. Melaksana serta melaporkan perjalanan aktiviti kitar semula seperti 2.1. Menyediakan jadual kutipan kitar semula. 2.2. Memastikan setiap kelas terlibat dalam program kitar semula dan memiliki buku bank kitar semula. 2.3. Mengadakan promosi program kitar semula dari masa ke semasa dengan menyediakan promosi/flyers di setiap kelas/papan notis. 2.4. Mengumumkan keputusan kutipan dari semasa ke semasa waktu perhimpunan atau melalui graf yang dipamerkan di papan notis. 3. Melaksanakan serta melaporkan Program Khas Teknologi Hijau. 4. Berhubung rapat dengan agensi luar untuk khidmat nasihat dan bantuan kepakaran dalam melaksanakan aktiviti/program yang dirancang. 6.6 PELAKSANAAN KETETAPAN AKTIVITI KOKURIKULUM 2024 1. PENGENALAN Aktiviti Ko-Kurikulum SMK Kepong pada dasarnya berkonsep “Kokurikulum Pelengkap Kurikulum”. Oleh itu pelaksanaan gerak kerja ko-kurikulum adalah sepanjang tahun bergerak seiring dengan Rangka Rancangan Pembangunan Pendidikan Sekolah (RRPPS) dan Falsafah Pendidikan Negara (FPN) 2. MATLAMAT Pelaksanaan Ko-Kurikulum di sekolah adalah untuk mengembangkan potensi dan minat individu ke arah melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari aspek kurikulum dan sahsiah melalui aktiviti-aktiviti persatuan / kelab, kelab sukan / permainan, unit beruniform dan sebagainya. 3. OBJEKTIF 3.1 Memastikan setiap pelajar berpeluang menyertai aktiviti: 3.1.1 Rumah Sukan 3.1.2 Unit beruniform 3.1.3 Kelab / Persatuan 3.1.4 Kelab Sukan/Permainan 3.2 Membolehkan setiap pelajar melibatkan diri dalam sukan iaitu berdasarkan konsep sukan untuk semua. 3.3 Membolehkan pelajar mengembangkan potensi dan minat melalui pertandingan yang disertai. 3.4 Membimbing pelajar untuk berdikari dan memajukan diri sepanjang hayat. 3.5 Menarik minat pelajar menguasai akademik melalui aktiviti kokurikulum. 4. PELAKSANAAN 4.1 Setiap pelajar WAJIB menyertai sekurang-kurangnya 3 aktiviti kokurikulum iaitu 4.1.1 Sukan dan Permainan PENGURUSAN KOKURIKULUM 2024 KK9

4.1.2 Kelab / Persatuan 4.1.3 Pasukan Badan Beruniform 4.2 Setiap pelajar WAJIB menyertai Rumah Sukan iaitu 4.2.1 Merah 4.2.2 Kuning 4.2.3 Biru 4.2.4 Hijau SUKAN DAN PERMAINAN 1. Sila rujuk senarai kelab sukan/permainan SMK Kepong. 2. Keahlian adalah WAJIB bagi pelajar 3. Hari dan masa latihan :- Hari : Selasa (minggu 1 dan 3) ** tertakluk kepada perubahan semasa Masa : 2.30 - 5.30 petang (sesi pagi) 8.00 - 11.00 pagi (sesi petang) KELAB / PERSATUAN 1. Sila rujuk senarai persatuan sekolah. 2. Keahlian adalah WAJIB bagi pelajar 3. Hari dan masa latihan : Hari : Rabu ( minggu 2 dan 4) ** tertakluk kepada perubahan semasa Masa : 2.30 - 5.30 petang ( sesi pagi) 8.00 – 11.00 pagi (sesi petang) PASUKAN BADAN BERUNIFORM 1. Sila rujuk senarai unit beruniform SMK Kepong. 2. Keahlian adalah WAJIB bagi pelajar. 3. Dibolehkan menggunakan jurulatih luar yang dipersetujui oleh pihak sekolah. 5. Latihan diadakan di kawasan sekolah dengan pengawasan guru penasihat. 6. Hari dan masa latihan :- Hari : Rabu (minggu 1 dan 3) ** tertakluk kepada perubahan semasa Masa : 2.30 - 5.30 petang ( sesi pagi) 8.00 - 11.00 pagi (sesi petang) PENGURUSAN KOKURIKULUM 2024 KK10

SUKAN Setiap pelajar WAJIB menjadi ahli rumah sukan. 1. LATIHAN RUMAH SUKAN Hari Masa RUMAH SUKAN Catatan Selasa 2.30 – 3.30 ptg (sesi pagi) 8.00 – 9.00 pg (sesi ptg) Rumah Merah, Rumah Kuning Rumah Biru, Rumah Hijau ** tertakluk kepada perubahan semasa 2. PENDAFTARAN RUMAH SUKAN MURID 1. Pembahagian Rumah Sukan bagi murid-murid di sekolah ini adalah berdasarkan kepada angka terakhir nombor pendaftaran murid. 2. Panduan pembahagian Rumah Sukan murid adalah seperti berikut: Pengiraan keahlian Rumah Sukan adalah berdasarkan nombor pendaftaran murid. 2 angka terakhir nombor pendaftaran dibahagi dengan empat dan lihat baki. Jika baki 0 = Rumah merah Jika baki .25 = Rumah Biru Jika baki .5 = Rumah Hijau Jika baki .75 = Rumah Kuning 3. Guru Tingkatan dikehendaki menyenaraikan nama murid mengikut rumah sukan masing-masing dalam dua salinan. Satu salinan diserahkan kepada Setiausaha Sukan dan satu salinan lagi diserahkan kepada Guru Ketua Rumah Sukan sebelum 27 Mac 2024. 4. Panduan pemilihan Rumah Sukan murid yang diberikan adalah muktamad. Semua murid dikehendaki mematuhi panduan pemilihan yang diberikan. PENGURUSAN KOKURIKULUM 2024 KK11

6.7 SENARAI GURU RUMAH SUKAN SESI PAGI SETIAUSAHA SUKAN : EN MUHAMAD SYAZWAN BIN MOHD RESDI/ EN RENGANATHAN A/L KALIAPPAN RUMAH SUKAN GURU PENASIHAT RUMAH MERAH 2.30 petang – 3.30 petang (SELASA) PN. NORANI BT SAIHUP@SIHUP (PENYELARAS) 1. YM Tengku Muhammad Azamshah bin Engku Azman (K) 2. Pn. Nur Farahin Atiqah bt Anuar 3. Pn. Nurhalina bt Abd Ghani 4. Pn. Noor Mida bt Mohd Zawawi 5. Pn. Sakinah bt Saad 6. Pn. Nuraina bt Musa 7. Pn. Haslyn bt Hashim 8. Pn. Nooraini bt Jaafar 9. En Mohd Zainor Faiz bin Zainordin 10. Cik. Nordahlia bt Zainal 11. Pn. Suraya bt Mohamed 12. En. Khairul Nazri bin Hamdan 13. Pn. Saralah a/p Gunasegaran 14. Cik. Yap Bee Kian 15. Pn Fazidah bt Aman RUMAH KUNING 2.30 petang – 3.30 petang (SELASA) PN. SITI HASMIZAN BT GHAZALI (PENYELARAS) 1. En. Mohammad Saifullah b Mazlan (K) 2. Pn. Farah Norashikin binti Mohd Rosdi. 3. Pn. Anis Fazira bt Abdul Malik 4. Pn. Chai Sow Kuen 5. En. Faizul Hamimy bin Ab Kadir 6. Pn. Hafiza bt Jalil Apandy 7. Pn. Hanita bt Mohamed Halip 8. Pn. Edrysharvin bt Mohamed Nawi 9. En. Mohd Yassin bin Yaacob 10. Pn. Siti Khadijah bt Md Zan 11. Pn. Nur Suhaila bt Mustafa 12. Cik. Lin Tan Yen Tzing 13. Cik. Leong Sooi Lin 14. Pn Hanimah bt Masri 15. Pn Nazira bt Sakeri RUMAH BIRU 2.30 petang – 3.30 petang (SELASA) PN. MAZIAH BT ZAINUDIN (PENYELARAS) 1. En. Wan Muhammad Ali bin Wan bin Mohamad Zaharuddin (K) 2. Pn. Athirah bt Amir Sharifuddin 3. Cik Ross Ardiana bt Mohd Ali 4. Pn. Faizah bt Ahmad 5. Pn. Norhafizah bt Bakeman 6. En. How Zheng Wei 7. Pn. Nurulain bt Abu bakar 8. Pn. Nor Maziah bt Md Isa 9. Pn. Nur Na’imah bt Hashim 10. Pn. Nur Khadzimah bt Sabri 11. Pn. Tan Hun Ni 12. Cik. Nur Farhana bt Mohd Jusoh 13. Pn. Nurul Liyana bt Zul 14. Pn. Yusmadina bt Yusof 15. Pn Syarifah Norziana bt Syed Osman RUMAH HIJAU 2.30 petang – 3.30 petang (SELASA) DR. OWI KIM HUEI (PENYELARAS) 1. En. Amir Saifullah bin Idris (K) 2. Pn. Marliyana bt Ismil@Ismail 3. Pn. Ng Sook Ping 4. Pn. Natasha Shafrini bt Mat Yusof 5. Pn. Nurul Huda bt Zaulkefly 6. En. Muhammad Hazmi bin Mohd Sabri 7. Wan Nor Mashitah bt Mior Abdul Aziz 8. Pn. Wan Haninah bt Wan Ibrahim 9. Pn. Menagha a/p Parusamy 10. Pn. Siti Noraisyah bt Suhiami 11. Cik. Norzamzila bt Mansor 12. Pn. Irmalati bt Latif 13. Pn. Krishna Kumari a/p Letchumanan 14. Pn. Siti Aizan bt Ismail PENGURUSAN KOKURIKULUM 2024 KK12

SENARAI GURU RUMAH SUKAN SESI PETANG SETIAUSAHA SUKAN : EN MUHAMAD SAIFUL AZRI BIN SHAHNON RUMAH SUKAN GURU PENASIHAT RUMAH MERAH 8.00 pagi – 9.00 pagi (SELASA) PN. NORANI BT SAIHUP@SIHUP (PENYELARAS) 1. Mohd Noor Rusdi bin Mohd Noor (K) 2. Pn Lim Lu Hooi 3. Pn Noorfadzilah bt Mohd Razali 4. Pn Nor Faezah bt Nor Aini 5. Pn Siti Amirah bt Aminuddin 6. Pn Arputavalli a/p Vinayagam 7. Pn Najibah bt Mahmud 8. Cik Mastura bt Zulkifli 9. Guru A RUMAH KUNING 8.00 pagi – 9.00 pagi (SELASA) PN. SITI HASMIZAN BT GHAZALI (PENYELARAS) 1. En Aiman bin Ahmad (K) 2. Pn Koh Lay Hua 3. Pn Nurul Hidayah bt Ab Rahim 4. Cik Wan Nurhayati bt wan Idris 5. Cik Nur Nabila bt Mohd Yunan 6. Cik Nur Fatin Nadzirah bt Mohd Nasli 7. Pn Siti Khadijah bt Madhadzir 8. Pn Nur Suria Hanna bt Husin 9. Guru B RUMAH BIRU 8.00 pagi – 9.00 pagi (SELASA) PN. MAZIAH BT ZAINUDIN (PENYELARAS) 1. En. Fikri Hakimi bin Mohamad (K) 2. En Muhammad Amirul b Adnan 3. Pn Kalaihchelva Rani a/p Geneson 4. Cik WAn Nor Aqilah bt Wan Zulkifli 5. Pn Siti Aishah bt Misnan 6. Pn Nurul Afiqah bt Azizan 7. Pn Norsyakirah bt Abdullah @ Ismail 8. Cik Nor Artiqah bt Mohd Jais 9. Pn Nurainna Afiqah bt Abdul Shukor RUMAH HIJAU 8.00 pagi – 9.00 pagi (SELASA) DR. OWI KIM HUEI (PENYELARAS) 1. Pn Jeevita a/p Appala Naidu (K) 2. Cik Kher Yong Yong 3. Pn Hafiza bt Che Idris 4. Cik Ng Ling Wei 5. Pn Liza bt Ali 6. Pn Nurzzaindah bt Mohd Khalid 7. Pn Nor Hafizah bt Mohd Azhari 8. Pn Nor Syafiqah bt Mohd Zain 9. Pn Nur Huda bt Ibrahim PENGURUSAN KOKURIKULUM 2024 KK13

6.8 SENARAI TUGAS KOKURIKULUM GURU-GURU SMK KEPONG PERSATUAN/KELAB Penyelaras Sesi Pagi : Pn Nor Maziah bt Md Isa Penyelaras Sesi Petang : Pn. Liza bt Ali NOTA : Kelab Astronomi, Ekonomi, Leo, Fotografi dan tidak ditawarkan kepada murid sesi petang. PENGURUSAN KOKURIKULUM 2024 BIL NAMA SESI PAGI SESI PETANG KETUA PENOLONG KETUA PENOLONG 1 Bahasa Melayu Pn Marliyana Pn Hanita Pn Siti Khadijah - 2 Bahasa Inggeris En Muhammad Hazmi Pn Wan Haninah Pn Nur Huda Pn Siti Aishah 3 Bahasa Cina Cik Leong Sooi Lin Pn Tan Hun Ni En How Zheng Wei Pn Koh Lay Hua Cik Kher Yong Yong Pn Lim Lu Hooi 4 Sejarah YM Tengku Muhamad Azamshah Pn. Siti Khadijah Md Zan Guru A Pn Nor Faezah 5 Sains dan Matematik Pn Nurhalina Pn Edrysharvin Pn Norhafizah Pn Nurainna Afiqah - 6 Komputer Cik Norzamzila Pn Krishna Kumari Pn Noorfadzilah - 7 Ekonomi Pn Siti Noraisyah Pn Fazidah - - 8 Agama Islam (PERPIS) Pn Faizah - Pn Nurzzaindah - 9 RBT/Robotik & Inovasi Cik Nur Farhana Pn Sakinah Pn Nurul Afiqah Pn Nur Nabila 10 Kreatif dan Rekacipta Pn Nurul Huda Zaulkefly Pn Hafiza Jalil Apandy Pn Najibah 11 Kebudayaan India Pn Menagha Pn Kalaihchelva Rani Pn Arputavalli Pn Jeevita 12 Kebudayaan dan Muzik Pn Nurkhadzimah Pn Yusmadina Cik Nur Fatin Nadzirah - 13 Koir Pn Bong Sieok Pong Cik Lin Tan Yen Tzing Pn Nurulain Pn Farah Norasikin Pn Syarifah Norziana Cik Wan Nurhayati Cik Mastura En Fikri Hakimi Cik Nor Artiqal 14 Koperasi/Usahawan Muda Pn Suraya Mohamed Pn Noor Mida Pn Farah Norasikin Pn Nurul Hidayah Cik Wan Nor Aqilah 15 Kerjaya/ Bimbingan & Kaunseling Cik Yap Bee Kian Pn Haslyn Pn Wan Nor Masithah Pn. Hafiza Che Idris - 16 Pencinta Alam/Pengguna Pn Nur Farahin Cik Ross Ardiana Pn Liza Guru B 17 Pemimpin Muda Sukan (QM) Pn Anis Fazira En Muhammad Syazwan Pn Syakirah En. Muhamad Saiful Azri 18 KPJ Pn Ng Sook Ping En Mohammad Saifullah Pn Nor Syafiqah - 19 Fotografi En Amir Saifullah Pn Nuridah Pn Nur Suhaila - - 20 Astronomi Pn Saralah Pn Siti Aizan - - 21 Kebajikan Leo Pn Chai Sow Kuen Pn Irmalati Pn Nuraina - - 22 Rakan Muda Pn Hanimah Pn Nazira Pn Nor Hafizah - KK14

BADAN BERUNIFORM Penyelaras Sesi Pagi : En. Muhammad Hazmi bin Mohd Sabri Penyelaras Sesi Petang : Pn Siti Khadijah bt Madhadzir BIL NAMA PAGI PETANG KETUA PENOLONG KETUA PENOLONG 1 Bulan Sabit Merah Pn Nurulain Pn Wan Haninah Pn Hanimah Pn Noorfadzillah Pn Siti Khadijah Madhadzir 2 Kadet Bomba En Khairul Nazri Cik Norzamzila Pn Menagha Pn Norhafizah Pn Nor Syafiqah Pn Jeevita 3 Kadet Polis En Mohd Yassin Cik Nordahlia En Wan Muhammad Ali Pn Siti Aishah Pn Nurul Afiqah 4 Kadet Remaja Pn Siti Aizan Pn Nurhalina YM Tengku Muhamad Azamshah Pn Siti Amirah Pn Nur Suria Hanna 5 Pancaragam Pn Edrysharvin En Amir Saifullah Pn Marliyana Pn Ng Sook Ping Pn Nooraini Pn Nur Nabila Pn Nor Hafizah En Aiman 6 Pandu Puteri Pn Natasha Pn Sakinah Pn Siti Khadijah Cik Wan Nur Aqilah Guru A 7 Pengakap Cik Lin Tan Yen Tzing Cik Leong Sooi Lin Pn Farah Norasikin Guru C Cik Ng Ling Wei 8 Puteri Islam Pn Nurul Liyana Pn Fazidah Pn Hanita Pn Nurulhuda Pn Nurzzaindah 9 St John Ambulans Pn Hafiza Jalil Apandy Pn Athirah Pn Nur Na’imah Pn Nor Artiqal Pn Nur Huda SUKAN DAN PERMAINAN Penyelaras Sesi Pagi : En Mustafa b Ripin Penyelaras Sesi Petang: En Muhamad Saiful Azri bin Shahnon BIL NAMA PAGI PETANG KETUA PENOLONG KETUA PENOLONG 1 Badminton Cik Nordahlia En Khairul Nazri Pn Chai Sow Kuen Pn Nurul Liyana Pn Lim Lu Hooi Pn Norsyakirah Cik Mastura 2 Boling Pn Nur Suhaila Pn Noor Mida - - 3 Bola Jaring Pn Yusmadina Pn Nur Khadzimah Pn Natasha Shafrini Pn Nur Suria Hanna Pn Nurul Hidayah 4 Bola Keranjang En How Zheng Wei Pn Tan Hun Ni Pn Nazira Cik Kher Yong Yong Pn Nurulhuda 5 Bola Sepak En Wan Muhammad Ali En Mustafa En Aiman En Fikri Hakimi 6 Bola Tampar Pn Irmalati Pn Saralah Pn Siti Khadijah Guru B Pn Kalaihchelva Rani En Muhammad Amirul Cik Nor Artiqal 7 Catur Pn Nur Na’imah Pn Norhafizah Pn Nur Farahin Atiqah En Mohd Noor Rusdi Pn Najibah Pn Jeevita 8 Cheer leading Pn Athirah Pn Anis Fazira Pn Nor Faezah Pn Siti Nur Syazwani 9 Hoki En Mohammad Saifullah En Mohd Faiz Pn Nor Maziah Pn Nurul Huda Zaulkefly Guru C Pn Siti Amirah Pn Nurainna Afiqah 10 Olahraga Cik Ross Ardiana En Faizul Hamimy Cik Nur Farhana En Muhamad Amirul Cik Wan Nurhayati 11 Ping Pong Pn Nooraini Pn Siti Noraisyah Pn Arputavalli Cik Nur Fatin 12 Sepak Takraw En Zainor Faiz En Mohd Yassin En Muhamad Saiful Azri - PENGURUSAN KOKURIKULUM 2024 KK15

13 Tae Kwon Do Pn Nuraina Pn Krishna Kumari Guru D En Mohd Noor Rusdi PERKHIDMATAN KOPERASI SEKOLAH BIL NAMA JAWATAN BIL NAMA JAWATAN 1 Pn Suraya bt Mohamed Pengurus Besar 6 Pn Athirah bt Amir Sharifuddin Pengurus Saham & Ahli 2 Pn Siti Amirah bt Aminuddin Pen. Pengurus Besar 7 Pn Siti Khadijah Madhadzir Pengurus Saham & Ahli 3 Cik Nur Farhana bt Mohd Jusoh Setiausaha / Pengurus Dokumentasi 8 Pn Noor Mida bt Zawawi Pemasaran & Promosi 4 Pn Nurul Hidayah bt Ab Rahim Pen. Setiausaha 9 Cik Wan Nor Aqilah bt Wan Zulkifli Stok & Kebersihan 5 Pn Koh Lay Hua Bendahari 10 Pn Farah Norasikin bt Mohd Rosli YM Tengku Muhammad Azamshah Juruaudit Dalaman I Juruaudit Dalaman II REDAKSI MAJALAH SEKOLAH BIL NAMA JAWATAN BIL NAMA JAWATAN 1 Pn. Nuridah bt Zaimi Ketua Redaksi 6 Muhammad Saif b Mazlan Grafik 2 Pn Anis Fazira bt Abdul Malik Pen. Ketua Redaksi I 8 Pn Hanita bt Mohamed Halip Pn Nazira bt Sakeri Panitia Bahasa Melayu 3 Pn Marliyana bt Ismil @ Ismail Pen. Ketua Redaksi II 9 Pn Wan Haninah bt Wan Ibrahim Pn Nur Huda bt Ibrahim Panitia Bahasa Inggeris 4 Pn Siti Aizan bt Ismail Bendahari 10 Cik Leong Sooi Lin Cik Ng Ling Wei Panitia Bahasa Cina 5 En Amir Saifullah Pn. Nur Suhaila Fotografi 11 Pn Kalaihchelva Rani a/p Geneson Bahasa Tamil PENGURUSAN KOKURIKULUM 2024 KK16 NOTA : Kelab Boling tidak ditawarkan kepada murid sesi petang.

6.9 JADUAL BERTUGAS MINGGU PERHIMPUNAN RASMI BADAN BERUNIFORM PERHIMPUNAN RASMI MINGGU KE 3 TAHUN 2024/2025 Bulan Bacaan Doa Pengacara Majlis Visi/ Misi/ikrar Rukun Negara Bendera 18 Mac 2024 Mengikut jadual bertugas Puteri Islam St. John Pengakap 15 April 2024 Mengikut jadual bertugas BSMM Kadet Bomba Kadet Polis 13 Mei 2024 Mengikut jadual bertugas Pandu Puteri Kadet Polis KRS 10 Jun 2024 Mengikut jadual bertugas Kadet Polis KRS Pancaragam 15 Julai 2024 Mengikut jadual bertugas KRS Pancaragam Pandu Puteri 12 Ogos 2024 Mengikut jadual bertugas Pancaragam Pandu Puteri Pengakap 17 September 2024 Mengikut jadual bertugas Pandu Puteri Kadet Bomba BSMM 14 Oktober 2024 Mengikut jadual bertugas Pengakap Puteri Islam St. John 11 November 2024 Mengikut jadual bertugas KRS Kadet Polis Pandu Puteri 16 Disember 2024 Mengikut jadual bertugas Puteri Islam St John Kadet Bomba 13 Januari 2025 Mengikut jadual bertugas St. John Puteri Islam BSMM CUTI PENGGAL 3 2024 Tugas 1. Guru penasihat setiap unit - unit beruniform dikehendaki menyediakan pelajar yang bertugas mengikut jadual yang telah ditetapkan. 2. Guru penasihat juga perlu memastikan pelajar yang benar-benar layak sahaja yang diberikan tugasan. 3. Pelajar yang ditugaskan untuk membaca ikrar dikehendaki berjumpa dengan Penyelaras Perhimpunan pada hari Jumaat minggu sebelum perhimpunan dijalankan. 4. Pelajar yang membaca doa mengikut jadual yang telah ditetapkan namun perlu berpakaian unit uniform masing-masing. PENGURUSAN KOKURIKULUM 2024 KK17

6.7 DASAR DAN KETETAPAN UNIT KOKURIKULUM VISI, MISI DAN MATLAMAT VISI Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera VISI MENGIKUT KONTEKS UNIT KOKURIKULUM Kecergasan Fizikal, Emosi dan Rohaniah Menjadi Amalan Mencapai Tahap Kecemerlangan MISI Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara MISI MENGIKUT KONTEKS UNIT KOKURIKULUM Mendidik Dan Melahirkan Generasi Murid Yang Sihat, Cerdas dan Cergas Melalui Program Kokurikulum Serta Memberi Peluang Penyertaan Dan Penglibatan Menuju Ke Arah Kecemerlangan Pada Peringkat Sekolah, Daerah, Negeri, Kebangsaan Dan Antarabangsa Sejajar Dengan Falsafah Pendidikan Negara dan Misi KPM. MATLAMAT ❖ Mengembangkan potensi dan minat murid ke arah melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari aspek kurikulum dan sahsiah melalui aktiviti kokurikulum. ❖ Melahirkan golongan murid yang prihatin terhadap kecergasan dan kesihatan fizikal bagi mencapai kecemerlangan dalam segala bidang. ❖ Melahirkan golongan murid yang aktif, produktif, berdisiplin, bersemangat sukan yang tinggi dan sentiasa inginkan kecemerlangan. ❖ Menyediakan peluang seluas-luasnya penyertaan di kalangan murid melalui program dan aktiviti kokurikulm yang disediakan KETETAPAN KOKURIKULUM 2024 KK18

1. PENGURUSAN JAWATANKUASA KOKURIKULUM 1.1 Pengetua melantik Jawatankuasa Induk Pengurusan Kokurikulum Sekolah, Jawatankuasa Kelab & Persatuan, Jawatankuasa Pasukan Badan Beruniform, Jawatankuasa Sukan & Permainan, Jawatankuasa Majlis Sukan Sekolah, Jawatankuasa Rumah Sukan dan Jawatankuasa Pemantauan Kokurikulum sekolah. 1.2 Menetapkan dasar pelaksanaan kokurikulum. 1.3 Mematuhi dan melaksanakan 5 Dasar Utama yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia dalam melaksanakan kegiatan kokurikulum di sekolah. 1.4 Pengetua akan mengendalikan Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum tiga kali setahun dan minit mesyuarat mengikut prosedur yang ditetapkan. 1.5 Merancang program, projek dan aktiviti sekolah (Rancangan jangka pendek dan panjang) 1.6 Memastikan 100% murid mendaftar dalam ketiga-tiga aktiviti kokurikulum. Penglibatan murid dalam korikulum ke arah perpaduan dan pembinaan modal insan. Agihan penyertaan murid-murid dalam memilih unit beruniform, kelab & persatuan, permainan mengikut ketetapan berikut : ● 69% murid Cina. ● 19% murid Melayu. ● 10% murid India. ● 2% lain-lain. 1.7 Menyediakan anggaran belanjawan tahunan bagi bidang kokurikulum. Agihan adalah mengikut ketetapan berikut : 1.71 Bantuan Kokurikulum Sekolah (BKK). 1.72 Bayaran Tambahan Kokurikulum. 1.73 Bayaran Tambahan (Sukan Tahunan). 1.74 Yuran Khas Sekolah (YKS). 1.75 Bantuan Sukan Sekolah (BSS). 1.8 Aktiviti kokurikulum perlulah mengikut ketetapan berikut : 1.81 Sukan / Permainan, Rumah Sukan setiap hari Selasa. 1.82 Kelab / Persatuan dan Pasukan Badan Beruniform setiap hari Rabu mengikut minggu yang ditetapkan. Sekiranya ada kekangan melaksanakan aktiviti pada hari Rabu, guru boleh menggantikannya pada hari Jumaat atau Sabtu. 1.9 Memantau dan menilai keberkesanan program, projek dan aktiviti kokurikulum sekolah. Sebuah buku Pemantauan Aktiviti Mingguan telah disediakan. 1.10 Melaksanakan penambahbaikan ke atas setiap program, projek dan aktiviti kokurikulum sekolah. 1.11 Pelajar sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum di peringkat daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa. 1.12 Menentukan tarikh Kejohanan Olahraga dan Sukan Tahunan, Kejohanan Merentas Desa, Majlis Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum dan kegiatan lain. 1.13 Memberi pengiktirafan kepada guru-guru dan murid-murid yang telah menunjukkan prestasi cemerlang dalam bidang masing-masing dengan pemberian sijil serta penganugerahan pada majlis Hari Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum yang diadakan pada bulan KETETAPAN KOKURIKULUM 2024 KK19

November/Disember setiap tahun.. Kategori tokoh akan diberikan iaitu Tokoh Sukan Dan Permainan, Tokoh Kelab Dan Persatuan, Tokoh Pasukan Badan Beruniform ,Tokoh Harapan dan Tokoh Keseluruhan Kokurikulum. Kriteria pemilihan tokoh ini ialah murid tersebut mestilah cemerlang dalam aktiviti yang disertainya dan telah memenangi anugerah di peringkat daerah, negeri atau kebangsaan. Di samping itu anugerah Pengurusan Kokurikulum juga akan diberi kepada unit-unit kokurikulum yang menunjukkan pencapaian dan pengurusan yang memenuhi kriteria tertentu. Keputusan akan ditentukan oleh panel juri yang terdiri daripada Jawatankuasa Induk Kokurikulum. 1.14 Penilaian kokurikulum(PAJSK), memastikan: ● 0% murid mendapat sekurang-kurangnya gred D. ● 65% murid mendapat gred C. ● 30% murid mendapat gred B. ● 5% murid mendapat gred A. 1.15 Penglibatan kokurikulum, memastikan sekurang-kurangnya: ● 30 penyertaan di peringkat daerah. ● 20 penyertaan di peringkat negeri. ● 15 penyertaan di peringkat kebangsaan. ● 5 penyertaan di peringkat antarabangsa. 1.16 Pencapaian kokurikulum, memastikan: ● 25 pencapaian kemenangan dalam pertandingan kokurikulum/koakademik peringkat daerah/ MSSD. ● 5 pencapaian kemenangan dalam pertandingan kokurikulum/koakademik peringkat negeri/ MSSS. ● 3 pencapaian kemenangan dalam pertandingan kokurikulum/koakademik peringkat kebangsaan/ MSSM. 1.17 Menentukan semua tempat dan alatan selamat digunakan oleh murid. Setiap guru penasihat hendaklah berada bersama-sama murid sepanjang aktiviti dijalankan. Tiada latihan tanpa guru. 1.18 Setiap hadiah kemenangan berupa wang tunai perlu disimpan sebanyak 50% dalam Tabung Kokurikulum, manakala 50% lagi digunakan sebagai ganjaran atau keraian kepada peserta, guru dan mereka yang terlibat dalam pertandingan. 1.19 Pelaksanaan kokurikulum dan sukan dibuat dengan mematuhi Akta Pendidikan, Peraturan Pendidikan, SPI, Surat Siaran, Panduan Pengurusan PBS, dasar-dasar KPM dan mengikut keperluan sekolah dengan kelulusan Pengetua. 2. PENGURUSAN MESYUARAT 2.1 Pengerusi menentukan tarikh mesyuarat dan agenda mesyuarat. 2.2 Setiausaha mengeluarkan surat panggilan mesyuarat yang mengandungi maklumat berikut seperti dalam SPSK: 2.2.1 Nama Mesyuarat. 2.2.2 Tarikh dan Masa Mesyuarat. 2.2.3 Tempat Mesyuarat. 2.2.4 Nama Pengerusi Mesyuarat. 2.2.5 Agenda Mesyuarat. KETETAPAN KOKURIKULUM 2024 KK20

2.3 Setiausaha mengedarkan borang kehadiran mesyuarat untuk diisi dan ditandatangani oleh semua ahli mesyuarat yang hadir. 2.4 Pengerusi mempengerusikan mesyuarat berdasarkan agenda yang telah ditetapkan. 2.5 Setiausaha mencatat minit mesyuarat seperti maklumat berikut : 2.5.1 Perkara-perkara yang dibincangkan semasa mesyuarat. 2.5.2 Keputusan yang telah dipersetujui oleh semua ahli mesyuarat. 2.6 Setiausaha menyediakan minit mesyuarat mengikut format minit mesyuarat yang betul. 2.7 Setiausaha menyerahkan minit mesyuarat yang telah siap dibuat kepada pengerusi untuk semakan. 2.8 Setelah minit mesyuarat disemak oleh pengerusi, setiausaha membetulkan semula kandungan minit mesyuarat yang tercicir. 2.9 Setiausaha mengedarkan minit mesyuarat dan borang maklumbalas melalui e-mel sekolah dalam tempoh tujuh(7) hari selepas mesyuarat kepada semua ahli mesyuarat. 2.10 Ahli mesyuarat mengambil tindakan berdasarkan hasil keputusan mesyuarat yang telah dipersetujui dan mengisi borang maklumbalas untuk memaklumkan tindakan yang telah diambil. 2.11 Setiausaha mengumpulkan dan menyatukan semua dapatan maklumbalas daripada ahli-ahli mesyuarat untuk edaran semasa mesyuarat yang akan datang. 2.12 Setiausaha memfailkan minit mesyuarat ke dalam Fail Induk Unit Kokurikulum. 3. PENGURUSAN FAIL 3.1 Fail yang perlu diwujudkan: 3.1.1 Fail Induk Kokurikulum. 3.1.2 Fail Penyelaras Kelab dan Persatuan. 3.1.3 Fail Penyelaras Badan Beruniform. 3.1.4 Fail Penyelaras Sukan dan Permainan. 3.1.5 Fail Pengurusan Unit-Unit Kokurikulum. 3.2 Fail mestilah sentiasa berada di bilik PK Kokurikulum/ Bilik Operasi. 3.3 Fail Pengurusan Unit-Unit Kokurikulum haruslah mengandungi perkara-perkara berikut : 3.3.1 Surat permohonan penubuhan Unit Beruniform / Kelab / Persatuan dan Kelab Sukan/ Permainan daripada guru/ murid disertakan bersama : ● Draf Perlembagaan. ● Draf aktiviti asas. ● Senarai Jawatankuasa Penaja. 3.3.2 Surat kelulusan penubuhan daripada Pengetua selaku Penolong Pendaftar. Ada pernyataan kelulusan penubuhan. 3.3.3 Surat perlantikan sebagai Guru Pemimpin/Penasihat. Ada pernyataan penurunan kuasa pengelolaan dan penyeliaan. 3.3.4 Minit mesyuarat Agung penubuhan. 3.3.5 Perlembagaan yang disahkan oleh Pengetua. 3.3.6 Senarai jawatankuasa yang disahkan oleh Pengetua. 3.3.7 Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Pengetua. 3.3.8 Jadual aktiviti tahunan yang disahkan oleh Pengetua. 3.3.9 Senarai keahlian yang disahkan oleh Guru Pemimpin / Penasihat. KETETAPAN KOKURIKULUM 2024 KK21

3.3.10 Surat permohonan mengutip derma keahlian daripada Bendahari. 3.3.11 Surat kelulusan mengutip derma daripada Pengetua. 3.3.12 Akaun kewangan / belanjawan yang disahkan. 3.3.13 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada Guru Pemimpin/ Penasihat kepada Pengetua 3.3.14 Surat kelulusan untuk menjadi ahli gabungan daripada Pengetua. 3.3.15 Surat permohonan untuk menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk. 3.3.16 Surat penerimaan untuk menjadi ahli gabungan daripada Badan Induk. 3.3.17 Minit-minit mesyuarat yang diadakan. 3.3.18 Surat-surat pekeliling yang berkaitan daripada Kementerian Pendidikan Malaysia. 3.3.19 Dokumen pencapaian cemerlang ahli-ahli. 3.3.20 Laporan setiap aktiviti Mingguan. 3.3.21 Laporan Lengkap Tahunan. 3.3.22 Daftar penilaian bagi setiap ahli. 3.3.23 Surat pelantikan dan penyerahan kembali kuasa sebagai Guru Pemimpin kepada Pengetua. 3.3.24 Stok dan inventori. 3.3.25 Contoh Sijil / Surat Penghargaan 3.4 Pemegang-pemegang fail mestilah mengemaskinikan fail masing-masing mengikut ketetapan di atas serta SPSK. 3.5 Pemantauan fail akan dilaksanakan dari semasa ke semasa. 4. PENGURUSAN KELAB DAN PERSATUAN A. Merancang Program, Projek dan Aktiviti Kelab dan Persatuan. 1. 100% kelab dan persatuan mempunyai perancangan strategik dan perancangan tahunan serta mengikut takwim yang ditetapkan. 12 kali perjumpaan dalam setahun. 2. 100% peruntukan kewangan digunakan untuk aktiviti secara efektif dan menyeluruh. 3. 100% program yang dirancang dan dijalankan dalam takwim dilaksanakan mengikut prosedur sedia ada. 4. 100% guru melengkapkan data kokurikulum mengikut tempoh yang ditetapkan. 5. 100% guru penasihat dan guru tingkatan melengkapkan proses penilaian kokurikulum mengikut tempoh yang ditetapkan. 6. Setiap kelab dan persatuan mempunyai sukatan pelajaran dan perlembagaan dan terdapat pengukuhan kurikulum dalam aktiviti yang dijalankan. 7. Mengenalpasti murid yang berpotensi dalam aktiviti kokurikulum serta pemilihan peserta untuk ke pertandingan aktiviti persatuan/kelab/pasukan badan beruniform dan sukan/permainan. 8. 20% murid menyertai pertandingan terpilih di peringkat daerah, negeri, kebangsaan dan antarabangsa. 9. 80% penyertaan dalam semua aktiviti di peringkat sekolah. 10. Borang-borang kokurikulum yang digunakan dikemaskinikan dan mencukupi. KETETAPAN KOKURIKULUM 2024 KK22

B. Melaksanakan Program, Projek dan Aktiviti Kelab dan Persatuan 1. 100% murid mendaftar dalam kelab dan persatuan. 2. Minima penyertaan murid setiap kelab atau persatuan sekurang-kurangnya 40 orang. 3. 80% kehadiran murid dalam aktiviti kelab dan persatuan. 4. Perjumpaan mesti menepati arahan Kementerian Pendidikan Malaysia iaitu 12 kali setahun. 5. Aktiviti mestilah mengikut jadual pelaksanaan yang ditetapkan. 6. Setiap aktiviti dilaksanakan berdasarkan matlamat, objektif persatuan dan keupayaan murid bagi mengukuh dan meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan nilai yang dipelajari serta perlu mengambil kira sahsiah murid. 7. Aktiviti yang dilaksanakan menarik dan mampu meningkatkan kehadiran murid dalam aktiviti kokurikulum. 8. Rekod kehadiran, penglibatan, penyertaan dan pencapaian/prestasi murid disediakan dan perlu dikemaskini dari semasa ke semasa. 9. Evidens kehadiran, penglibatan, penyertaan dan pencapaian/prestasi murid disediakan, dikemas kini dan disimpan di dalam Fail Murid. Skor direkodkan dalam PAJSK. 10. Menggunakan khidmat kepakaran ibu bapa/komuniti setempat secara berterusan untuk meningkatkan kehadiran dan kualiti kemahiran belajar murid. 11. Penggunaan jurulatih luar mesti mendapat kebenaran Pengetua dan Jabatan Pendidikan Negeri dengan mematuhi prosedur dan syarat-syarat yang telah ditetapkan. 12. 100% guru penasihat melengkapkan proses penilaian kokurikulum mengikut tempoh yang ditetapkan. C. Penilaian Program, Projek dan Aktiviti Kelab dan Persatuan 1. Guru penasihat perlu merujuk perancangan program serta aktiviti kelab dan persatuan. 2. Membuat penilaian impak serta mengambil tindakan penambahbaikan. 5. PENGURUSAN BADAN BERUNIFORM A. Merancang Program, Projek dan Aktiviti Pasukan Badan Beruniform. 1. 100% kelab dan persatuan mempunyai perancangan strategik dan perancangan tahunan serta mengikut takwim yang ditetapkan. 2. 100% peruntukan kewangan digunakan untuk aktiviti secara efektif dan menyeluruh. 3. 100% program yang dirancang dan dijalankan dalam takwim dilaksanakan mengikut prosedur sedia ada. 4. 5% murid menyertai pertandingan terpilih di peringkat daerah, negeri dan kebangsaan. 5. 95% penyertaan dalam semua aktiviti di peringkat sekolah. 6. 100% guru melengkapkan data kokurikulum mengikut tempoh yang ditetapkan. 7. 100% guru penasihat dan guru tingkatan melengkapkan proses penilaian kokurikulum mengikut tempoh yang ditetapkan. 8. Setiap unit beruniform mempunyai sukatan pelajaran dan perlembagaan badan beruniform. 9. Pemakaian uniform adalah mengikut ketetapan berikut : KETETAPAN KOKURIKULUM 2024 KK23

● Para pentadbir wajib memakai uniform setiap hari Rabu (Digalakkan memakai uniform Kadet Remaja Sekolah). ● Para guru wajib memakai uniform setiap hari Rabu. ● Pelajar wajib memakai uniform setiap hari Rabu. 10. Perhimpunan Rasmi Badan Beruniform akan dijalankan pada setiap hari Isnin minggu ke 3. 11. Mengenal pasti murid yang berpotensi dalam aktiviti kokurikulum serta pemilihan peserta untuk ke pertandingan badan beruniform. 12. Rekod dan data diselenggara dengan baik. 13. Semua langkah-langkah keselamatan dalam aktiviti kokurikulum dipatuhi. 14. Borang-borang kokurikulum yang digunakan dikemaskinikan dan mencukupi. B. Melaksanakan Program, Projek dan Aktiviti Badan Beruniform 1. 100% murid mengganggotai badan beruniform. 2. Minima penyertaan murid setiap kelab atau persatuan sekurang-kurangnya 60 orang. 3. 80% kehadiran murid dalam aktiviti kelab dan persatuan. 4. Perjumpaan mesti menepati arahan Kementerian Pelajaran Malaysia iaitu 12 kali setahun. 5. 40% murid terlibat dalam pertandingan berkaitan badan beruniform. 6. 60% murid dapat menguasai kemahiran dalam badan beruniform (contoh:berkawad). 7. 60% murid memiliki uniform lengkap (Selewat-lewatnya bulan Februari). 8. Aktiviti mestilah mengikut jadual pelaksanaan yang ditetapkan. 9. Pertandingan Kawad Kaki dan Perkhemahan Perdana Unit Beruniform perlu dijalankan mengikut ketetapan dan jadual yang telah ditetapkan. 10. Memanfaatkan kemudahan yang ada secara optimum. 11. Aktiviti yang dilaksanakan menarik dan mampu meningkatkan kehadiran murid dalam aktiviti kokurikulum. 12 Evidens kehadiran, penglibatan, penyertaan dan pencapaian/prestasi murid disediakan dengan kemas kini dan disimpan di dalam Fail Murid dan Skor direkodkan dalam borang PAJSK. 13 Menggunakan khidmat kepakaran ibu bapa/komuniti setempat secara berterusan untuk meningkatkan kehadiran dan kualiti kemahiran belajar murid. 14 Penggunaan jurulatih luar mesti mendapat kebenaran Pengetua dan Jabatan Pendidikan Negeri dengan mematuhi prosedur dan syarat-syarat yang telah ditetapkan. 15 100% guru penasihat melengkapkan proses penilaian kokurikulum mengikut tempoh yang ditetapkan. C. Penilaian Program, Projek dan Aktiviti Kelab dan Persatuan 1. Guru penasihat perlu merujuk perancangan program serta aktiviti kelab dan persatuan. 2. Membuat penilaian impak serta mengambil tindakan penambahbaikan. 6. PENGURUSAN SUKAN DAN PERMAINAN A. Merancang Program, Projek dan Aktiviti Sukan dan Permainan. 1. 100% kelab dan persatuan mempunyai perancangan strategik dan perancangan tahunan serta mengikut takwim yang ditetapkan . 2. 5% murid menyertai pertandingan terpilih mewakili negeri, kebangsaan dan antarabangsa. KETETAPAN KOKURIKULUM 2024 KK24

3. 20% penyertaan sekolah dalam semua pertandingan peringkat MSSD. 4. 85% penglibatan murid dalam 1M1S. 5. Setiap kelab dan persatuan mempunyai sukatan pelajaran dan perlembagaan badan beruniform. 6. Merancang anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan. 7. Mengenalpasti murid yang berpotensi dalam aktiviti kokurikulum serta pemilihan peserta untuk ke pertandingan aktiviti sukan/permainan. 8. Memastikan rekod dan data diselenggara dengan baik. 9. Menentukan langkah-langkah keselamatan dalam aktiviti kokurikulum dipatuhi. 10. Memastikan borang-borang kokurikulum yang digunakan dikemaskini dan mencukupi. B. Melaksanakan program, projek dan aktiviti Sukan dan Permainan 1. 100% murid menganggotai Kelab Sukan. 2. Minima penyertaan murid setiap sukan dan sekurang-kurangnya 50 orang. 3. 80% kehadiran murid dalam aktiviti kelab dan aktiviti sukan. 4. Perjumpaan mesti menepati arahan Kementerian Pendidikan Malaysia iaitu 12 kali setahun. 5. Aktiviti mestilah mengikut jadual pelaksanaan yang ditetapkan. 6. Setiap aktiviti dilaksanakan berdasarkan matlamat, objektif persatuan dan keupayaan murid bagi mengukuh dan meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan nilai yang dipelajari serta perlu mengambil kira sahsiah murid. 7. Aktiviti yang dilaksanakan menarik dan mampu meningkatkan kehadiran murid dalam aktiviti kokurikulum. 8. Evidens kehadiran, penglibatan, penyertaan dan pencapaian/prestasi murid disediakan dengan kemas kini dan disimpan di dalam Fail Murid. Skor direkodkan dalam PAJSK. 9. Menggunakan khidmat kepakaran ibu bapa/komuniti setempat secara berterusan untuk meningkatkan kehadiran dan kualiti kemahiran belajar murid. 10. Penggunaan jurulatih luar mesti mendapat kebenaran Pengetua dan Jabatan Pendidikan Negeri dengan mematuhi prosedur dan syarat-syarat yang telah ditetapkan. 11. 100% guru penasihat melengkapkan proses penilaian kokurikulum mengikut tempoh yang ditetapkan. C. Penilaian Program, Projek dan Aktiviti Kelab dan Persatuan 1. Guru penasihat perlu merujuk perancangan program serta aktiviti kelab dan persatuan. 2. Membuat penilaian impak serta mengambil tindakan penambahbaikan. 7. PENGURUSAN RUMAH SUKAN A. Merancang Program, Projek dan Aktiviti Rumah Sukan. 1. 100% murid wajib mendaftar sebagai ahli rumah sukan. 2. 70% ahli rumah sukan hadir dalam setiap latihan. 3. 100% murid menyertai Sukantara. 4. 80% murid menyertai Merentas Desa. 5. 70% murid hadir dalam Kejohanan Olahraga/Sukan Tahunan. 6. Merancang anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan. 7. Mengenalpasti murid yang berpotensi dalam aktiviti kokurikulum serta pemilihan peserta untuk ke pertandingan aktiviti sukan/permainan. KETETAPAN KOKURIKULUM 2024 KK25

8. Memastikan rekod dan data diselenggara dengan baik. 9. Menentukan langkah-langkah keselamatan dalam aktiviti olahraga dipatuhi. 10. Memastikan borang-borang kokurikulum yang digunakan dikemaskini dan mencukupi B. Melaksanakan Program, Projek dan Aktiviti Rumah Sukan 1. 100% murid mengganggotai Rumah Sukan. 2. 100% guru menjadi ahli Rumah Sukan. 3. Organisasi Rumah Sukan perlu dibentuk pada Mesyuarat Agung Rumah Sukan. 4. Pembahagian rumah sukan mestilah seimbang mengikut jantina dan kelas. 5. Aktiviti mestilah mengikut jadual pelaksanaan yang ditetapkan. 6. Setiap aktiviti dilaksanakan berdasarkan matlamat, objektif persatuan dan keupayaan murid bagi mengukuh dan meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan nilai yang dipelajari serta perlu mengambilkira sahsiah murid. 7. Setiap murid perlu didedahkan dengan semua kemahiran dalam disiplin olahraga. 8. Evidens kehadiran, penglibatan, penyertaan dan pencapaian/prestasi murid disediakan dengan kemas kini dan disimpan di dalam Fail Murid. Skor direkodkan dalam PAJSK. 9. Menggunakan khidmat kepakaran ibu bapa/komuniti setempat secara berterusan untuk meningkatkan kehadiran dan kualiti kemahiran belajar murid. 10. Penggunaan jurulatih luar mesti mendapat kebenaran Pengetua dan Jabatan Pendidikan Negeri dengan mematuhi prosedur dan syarat-syarat yang telah ditetapkan. 11. 100% guru penasihat melengkapkan proses penilaian kokurikulum mengikut tempoh yang ditetapkan. C. Penilaian Program, Projek dan Aktiviti Rumah Sukan 1. Guru penasihat perlu merujuk perancangan program serta aktiviti kelab dan persatuan. 2. Membuat penilaian impak serta mengambil tindakan penambahbaikan. 8. PENGURUSAN UNIT - GURU PENASIHAT/PEMIMPIN KELAB/PERSATUAN/BADAN BERUNIFORM/ SUKAN/PERMAINAN 8.1 Mesyuarat agung diadakan untuk tujuan melantik AJK. 8.2 Perlu ada Perlembagaan dan Peraturan. 8.3 Guru Penasihat perlu merujuk sukatan yang disediakan oleh Bahagian Kokurikulum. 8.4 Aktiviti yang dijalankan selaras dengan objektif sekolah dan perlu menyediakan kertas kerja dan selaras dengan Perancangan Strategik yang disediakan. 8.5 Jawatankuasa menjalankan tugas seperti yang terkandung dalam Perrlembagaan. 8.6 Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama murid. 8.7 Aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan. 8.8 Merancang strategi untuk meningkatkan kecemerlangan Pasukan Badan Beruniform/Kelab Persatuan dan Sukan/Permainan. 8.9 Pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik. 8.10 Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disediakan dan difailkan. 8.11 Mendaftarkan Pasukan Beruniform/Kelab/Persatuan/Permainan. KETETAPAN KOKURIKULUM 2024 KK26

8.12 Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar kepada ahli-ahli. 8.13 Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah/zon/daerah dalam lawatan atau projek yang dijalankan. 8.14 Bertanggungjawab mencatat pelibatan dan pencapaian ahli. 8.15 Menandatangani Buku Kehadiran Ahli. 8.16 Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili. 8.17 Papan Kenyataan digunakan sepenuhnya dan sentiasa dikemaskini. 8.18 Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah. 8.19 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua. 8.20 Menggunakan kurikulum/panduan pelaksanaan dan rancangan aktiviti tahunan yang disediakan. 8.21 Aktiviti dirancang dan dilaksanakan berdasarkan matlamat, objektif persatuan dan keupayaan murid bagi mengukuh dan meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan nilai yang dipelajari. 8.22 Aktiviti yang dilaksanakan menarik dan mampu meningkatkan kehadiran murid dalam aktiviti kokurikulum. 8.23 Aspek keselamatan murid diberi keutamaan semasa melaksanakan aktiviti. 8.24 Peralatan dan kemudahan asas dimanfaatkan secara optimum. 8.25 Pemantauan dan post-mortem aktiviti dilaksanakan secara terancang. 8.26 Rekod kehadiran, penglibatan, penyertaan dan pencapaian/prestasi murid disediakan dengan kemas kini dalam Borang Pelaporan PAJSK (Borang B, C dan D). 8.27 Evidens kehadiran, penglibatan, penyertaan dan pencapaian/prestasi murid disediakan dengan kemas kini dan disimpan di dalam Fail Kelab/badan Beruniform. 8.28 Skor direkodkan dalam Kad Gerak Kerja Kokurikulum (Kad GERKO). 8.29 Menggunakan khidmat kepakaran ibu bapa/komuniti setempat secara berterusan untuk meningkatkan kehadiran dan kualiti kemahiran belajar murid. 9. PENGURUSAN AKTIVITI 9.1 PENGELOLAAN LAWATAN / PELANCONGAN ● Lawatan Sambil Belajar ● Lawatan Luar Rasmi ● Lawatan Ke Luar Negara. Rujukan : ● Surat Siaran KPM Bil. KP 8592/L 12 Julai 1966 – Pengelolaan Lawatan dan Pelancongan ✔ Para 1.3 : Bagi yang menggunakan bas (bas sekolah/bas pelancongan dan lain-lain) kebenaran Pengarah JPJ hendaklah diperoleh. ● SPI Bil. 6/1988 – Panduan Tajaan oleh Syarikat atau Badan Perniagaan di Sekolah. ✔ Para 2.1 : Setiap tajaan dari mana-mana syarikat/badan perniagaan hendak diadakan di sekolah perlu mendapat kelulusan daripada Pengarah Pendidikan Negeri terlebih dahulu. ● SPI Bil. 8/1988 – Keselamatan Diri Pelajar Di Sekolah. ● SPI Bil. 1/1995 – Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan serta kegiatan kokurikulum dan sukan di dalam dan di luar kawasan sekolah. ● SPI Bil. 12/2000 – Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan. KETETAPAN KOKURIKULUM 2024 KK27

● SPI Bil. 5/2002 – Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan. ✔ Para 2.1 : Lawatan sekolah semasa hari persekolahan mestilah tidak melebihi dua kali setahun. ✔ Para 2.2 : Setiap lawatan sekolah mestilah tidak melebihi empat hari berturut-turut termasuk hari perjalanan. ● SPI Bil. 5/2007 – Garis Panduan Lawatan Murid. ● SPI Bil. 3/1995 – Pelaksanaan SkimTakaful Kemalangan Diri Berkelompok Bagi Semua Pelajar Sekolah Kerajaan Dan Bantuan Kerajaan. ● SPI Bil. 3/1997 – Program dan Aktiviti Sekolah Yang Melibatkan Dasar Dan Pungutan Wang. ● SPI Bil. 15/2000 – Peraturan Secara Pentadbiran Supaya Ibu/Bapa/Penjaga Dibenar Menandatangani Borang Rasmi. ● Surat Siaran Pengurusan Kokurikulum Bil. 2/2010 – Garis Panduan Pelaksanaan Program Pendidikan (Kokurikulum) Tajaan Agensi Luar. ● Surat Siaran 2012 – Permohonan Kebenaran Lawatan Ke Luar Negara. ✔ Para 7.5.1 : Untuk setiap aktiviti seorang (1) orang guru/pegawai pengiring adalah diperlukan untuk seramai seorang (1) hingga sepuluh (10) orang murid. ✔ Para 7.5.2 : Nisbah maksimum adalah seorang (1) orang guru/pegawai pengiring bagi setiap sepuluh (10) orang murid. ● SPI Bil. 8/1999 – Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi Dan Balik Sekolah. ✔ Para 4.5 : Menggunakan apa sahaja ruang, seperti perhimpunan mingguan, pemakluman oleh guru tingkatan dan warden asrama, mesyuarat staf, mesyuarat pengawas dan seumpamanya bagi memperingatkan semua warga sekolah tentang pentingnya menjaga keselamatan dan kebajikan diri masingmasing. ● SPI Bil. 9/2000 – Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum Dan Sukan Di Dalam Dan Di Luar Kawasan. ✔ Para 4.12.1 : Guru pengiring mestilah membuat laporan bertulis kepada pihak sekolah mengenai sebarang aktiviti yang dijalankan atau disertai. 9.2 (I). PENGELOLAAN PENDIDIKAN LUAR ● Aktiviti Air ● Aktiviti Lasak ● Aktiviti Berisiko Tinggi. Rujukan : ● SPI Bil. 8/1988 – Keselamatan Diri Pelajar Di Sekolah. ● SPI Bil. 9/2000 – Panduan Keselamatan Diri Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum Dan Sukan Di Dalam Dan Di Luar Sekolah. ● SPI Bil. 15/2000 – Peraturan Secara Pentadbiran Supaya Ibu Bapa/Penjaga Dibenar Menandatangani Borang Rasmi. ● SPI Bil. 3/1995 – Pelaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok Bagi Semua Pelajar Kerajaan dan Bukan Kerajaan. ● SPI Bil. 5/2007 – Garis Panduan Lawatan Murid. ● SPI Bil. 12/2000 – Lawatan Pendidikan Di Hari Persekolahan Akta Pelancongan 1957. KETETAPAN KOKURIKULUM 2024 KK28

● SPI Bil. 8/2009 – Langkah-Langkah Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti/Program Lawatan Di Luar Waktu. ● Surat Siaran : Bil. 2/2010 – Pengurusan Kokurikulum. Garis Panduan Pelaksanaan Program Pendidikan (Kokurikulum) Tajaan Agensi Luar ✔ Rujuk SOP Pendidikan Luar Pusat Kokurikulum Kementerian Pelajaran mengikut aktiviti yang dilaksanakan seperti aktiviti air, flyfox,repelling dan lain-lain lagi. ● SPI Bil. 7/2011 – Pelaksanaan Standard Operating Procedure (SOP). ● SPI Bil. 8/1999 – Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi Dan Balik Sekolah. ● SPK Bil. 8/2012 – Garis Panduan Pengurusan Kewangan Peruntukan Bantuan Persekolahan Ke Sekolah Berdasarkan Perkapita Dan Enrolmen Murid. ● SPI Bil. 2/1986 – Rekod Kedatangan Dan Laporan Gerak Kerja Kokurikulum Pelajar. ● SPI Bil. 9/2000 – Panduan Keselamatan Diri Semasa Pengajaran Pendidikan Serta Kegiatan Kokurikulum Dan Sukan Di Dalam Dan Di Luar Sekolah. ● Laporan Kabinet 1979 – Penghargaan Dan Pengiktirafan. 9.2 (II). PENGELOLAAN PENDIDIKAN LUAR ● Aktiviti Perkhemahan Rujukan : ● SPI Bil. 9/2000 – Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Luar Kawasan Sekolah. ✔ Para 4.7 : Sukan / Permainan 4.7.1 : Kawasan latihan, permainan atau sukan hendaklah berada dalam keadaan yang baik dan terurus. ✔ Para 2.8 : Aktiviti Sukan Kemahiran Segala aktiviti seperti gimnastik, terjun absaling, dan lain-lain yang memerlukan kemahiran tinggi yang perlu diajar oleh guru atau jurulatih yang bertauliah. ✔ Para 2.10 : Alat Bantu Kecemasan (ABK) 2.10.1 : Memastikan ABK lengkap dengan alatan perubatan asas. 2.10.2 : Memastikan ABK ditempatkan di tempat yang mudah diambil dan diketahui segera jika berlaku sebarang kemalangan. 2.10.1 : Memastikan penggunaan alatan perubatan asas dalam ABK diawasi oleh pelajar atau guru yang mendapat latihan asas mengenainya. ● SPI Bil. 12/2000 – Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan. ✔ Para 2.4 : Keselamatan dan kebajikan murid semasa lawatan diberi keutamaan. ● Surat Pekeliling Ketua Pengarah Kesihatan Malaysia Bil. 1/2006 – Keperluan Pelaporan Kejadian Wabak Penyakit Berjangkit. ● SPI Bil. 24/1998 – Penglibatan Guru dan Murid Dalam Aktiviti Pasukan Pakaian Seragam Anjuran Agensi Kerajaan dan Pertubuhan Bukan Kerajaan. ✔ Fasa 2 : Surat Pekeliling Ikhtisas ini dikeluarkan dengan tujuan memperingatkan semua Pengetua dan Guru Besar supaya memaklum dan mendapatkan kelulusan Pengarah Pendidikan Negeri terlebih dahulu, sebelum guru dan murid dibenarkan menyertai aktiviti-aktiviti anjuran agensi kerajaan pertubuhan bukan kerajaan. ● Surat Siaran Bil. 2/2010 – Garis Panduan Pelaksanaan Program Pendidikan (Kokurikulum) Tajaan Agensi Luar. KETETAPAN KOKURIKULUM 2024 KK29

✔ Para 7.5 : Guru atau Pegawai Pengiring. 7.5.1 : Untuk setiap aktiviti 1 orang guru/ pegawai pengiring adalah diperlukan untuk seramai satu atau 10 orang murid. ● SPI Bil. 3/1991 – Mengundang Orang-orang Kenamaan ke Acara Sekolah/ Institusi Pendidikan. ● SPI Bil. 9/1991 – Permohonan Mengundang Orang-orang Kenamaan ke Acara Sekolah/ Institusi Pendidikan. ● SPI Bil. 24/1998 – Penglibatan Guru dan Murid Dalam Aktiviti Pasukan Pakaian Seragam Anjuran Agensi Kerajaan dan Pertubuhan Bukan Kerajaan. ✔ Para 3(c) : Penyertaan murid adalah dengan kebenaran bertulis daripada ibu bapa atau penjaga. ● SPI Bil. 3/1995 – Pelaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok Bagi Semua Pelajar Sekolah Kerajaan dan Bantuan Kerajaan. ● Surat Siaran Bil. 2/2010 – Garis Panduan Pelaksanaan Program Pendidikan (Kokurikulum) Tajaan Agensi Luar. ✔ Para 7.5 : Guru atau Pegawai Pengiring. 7.5.1 : Untuk setiap aktiviti 1 orang guru/pegawai pengiring adalah diperlukan untuk seramai satu atau 10 orang murid. 7.5.2 : Nisbah maksimum adalah satu guru/pegawai pengiring bagi setiap 10 orang murid. 7.5.3 : Mesti ada guru/pegawai pengiring perempuan jika program melibatkan murid perempuan dan mesti ada guru/pegawai pengiring lelaki jika program melibatkan murid lelaki. ● SPI Bil. 24/1998 – Penglibatan Guru dan Murid Dalam Aktiviti Pasukan Pakaian Seragam Anjuran Agensi Kerajaan dan Pertubuhan Bukan Kerajaan. ✔ Para 3(c) : Penyertaan murid adalah dengan kebenaran bertulis daripada ibu bapa atau penjaga. ✔ Para 3(f) : Penyertaan adalah secara sukarela, tanpa sebarang unsur paksaan. ● SPI Bil. 24/1998 – Pelibatan Guru dan Murid Dalam Aktiviti Pasukan Pakaian Seragam Anjuran Agensi Kerajaan dan Pertubuhan Bukan Kerajaan. ✔ Para 3(e) : Terdapat guru yang dilantik untuk mengawasi keselamatan dan kebajikan murid. ● SPI Bil. 12/2000 – Lawatan Pendidikan Murid di Hari Persekolahan. ✔ Para 2.4 : Keselamatan dan kebajikan murid semasa lawatan diberi keutamaan. ✔ Para 2.5 : Segala peraturan dan arahan mengenai pengendalian lawatan yang sedang berkuat kuasa hendaklah dipatuhi. ✔ Para 7.8 : Sample Kawalan Disyorkan 50g sample bagi setiap makanan masak disimpan selama 3 hari dalam peti ais untuk tujuan penyiasatan jika berlaku keracunan makanan. ● SPI Bil. 3/1995 – Perlaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok Bagi Semua Pelajar Sekolah Kerajaan dan Bantuan Kerajaan. ✔ Para 5 : Tuntutan Pampasan. 5.1 : Bagi memudahkan urusan tuntutan, pelajar-pelajar atau waris mereka boleh mengemukakan tuntutan terus ke Pejabat Skim Takaful Malaysia Sdn. Bhd. yang berdekatan melalui sekolah di mana pelajar berkenaan didaftarkan. ● SPI Bil. 1/1995 – Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan di Dalam dan di Luar Kawasan Sekolah. ✔ Para 3.5 : Cuaca/ Musim. KETETAPAN KOKURIKULUM 2024 KK30

3.5.1 : Guru hendaklah menggunakan budi bicara supaya keadaan cuaca/musim tidak membahayakan pelajar sewaktu melaksakan aktiviti. ● SPI Bil. 7/2006 – Panduan Perbelanjaan Peruntukan Kokurikulum Sekolah. 9.2 (III). PENGELOLAAN PENDIDIKAN LUAR ● Aktiviti Bengkel / Kursus Rujukan : ● SPI Bil. 9/2000 – Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Luar Kawasan Sekolah. ✔ Para 4.7 : Sukan / Permainan 4.7.1 : Kawasan latihan, permainan atau sukan hendaklah berada dalam keadaan yang baik dan terurus. ● SPI Bil. 12/2000 – Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan. ✔ Para 2.4 : Keselamatan dan kebajikan murid semasa lawatan diberi keutamaan. ● SPI Bil. 5/1995 – Keracunan Makanan Di Sekolah-sekolah. ✔ Di antara langkah-langkah yang boleh diambil adalah seperti berikut : a. Pastikan pekerja atau pengendali makanan sentiasa mengamalkan kebersihan diri setiap masa sama ada semasa menyedia, memasak atau menghidang makanan. b. Pastikan alat-alat ataupun perkakas-perkakas yang digunakan, seperti pinggan mangkuk sentiasa dalam keadaan bersih. c. Pastikan bangunan dan semua kemudahan seperti tempat menyedia dan menghidang makanan di dalam keadaan bersih atau kemas. d. Pastikan pekerja atau pengendali makanan mengamalkan amalan-amalan yang baik seperti menjaga tubuh badan dan pakaian sentiasa dalam keadaan bersih dan kemas. (Sila lihat Bab V – “Kawalan Kebersihan m.s. 22-27 dalam Buku ‘Garis Panduan Kantin Sekolah’”, Kementerian Kesihatan, 1989 – untuk keterangan lanjut). ● Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 Peraturan Pendidikan (Persatuan Pendidikan) 1998. ✔ Para 4 : Guru Besar dan Pengetua, setelah menerima permohonan secara bertulis, hendaklah menubuh persatuan sekolah daripada kategori yang berikut : d) badan beruniform ● SPI Bil. 7/1991 – Penggunaan Kemudahan Sekolah Oleh Pertubuhan dan Persatuan Belia. ✔ 3. Kemudahan di Sekolah Pertubuhan dan Persatuan Belia boleh memohon untuk menggunakan kemudahan yang sedia ada di sekolah seperti dinyatakan di bawah : 3.1 Dewan Besar 3.2 Bilik Darjah 3.3 Asrama 3.4 Gelanggang Permainan 3.5 Padang 3.6 Kerusi Meja ● SPI Bil. 3/1997 – Program dan Aktiviti Sekolah Yang Melibatkan Dasar dan / atau Pungutan Wang. ● SPI Bil. 2/1986 – Panduan Perbelanjaan Kokurikulum. KETETAPAN KOKURIKULUM 2024 KK31

● SPI Bil. 7/2006 – Panduan Perbelanjaan Peruntukan Kokurikulum Sekolah. ● Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 Peraturan Pendidikan (Persatuan Pendidikan) 1998. ● SPI Bil. 24/1998 – Pelibatan Guru dan Murid Dalam Aktiviti Pasukan Pakaian Seragam Anjuran Agensi Kerajaan dan Pertubuhan Bukan Kerajaan. ● Surat Siaran Bil. 2/2010 – Garis Panduan Pelaksanaan Program Pendidikan (Kokurikulum) Tajaan Agensi Luar. ✔ Para 7.5 : Guru atau Pegawai Pengiring. 7.5.1 : Untuk setiap aktiviti 1 orang guru/ pegawai pengiring adalah diperlukan untuk seramai satu orang hingga 10 orang murid. ● Tambahan kepada SPI Bil. 9/2000 – Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Di Luar Kawasan Sekolah. ✔ Para 2.10 : Alat Bantu Kecemasan (ABK). 1.10.1 : Memastikan ABK lengkap dengan alatan perubatan asas. 1.10.2 : Memastikan ABK ditempatkan di tempat yang mudah diambil dan diketahui segera jika berlaku sebarang kemalangan. 1.10.3 : Memastikan penggunaan alatan perubatan asas dalam ABK diawasi oleh pelajar atau guru yang mendapat latihan asas mengenainya. ● SPI Bil. 3/1991 – Mengundang Orang-orang Kenamaan ke Acara Sekolah/Institusi Pendidikan. ● SPI Bil. 9/1991 – Permohonan Mengundang Orang-orang Kenamaan ke Acara sekolah/Institusi Pendidikan. ● SPI Bil. 24/1998 – ✔ Para 3(c) : Penyertaan murid adalah dengan kebenaran bertulis daripada ibu bapa atau penjaga. ● SPI Bil. 2/1995 – Pelaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok Bagi Semua Pelajar Sekolah Kerajaan dan Bantuan Kerajaan. ● Surat Siaran Bil. 2/2010 – Garis Panduan Pelaksanaan Program Pendidikan (Kokurikulum) Tajaan Agensi Luar. ● SPI Bil. 24/1998 – Pelibatan Guru dan Murid Dalam Aktiviti Pasukan Pakaian Seragam Anjuran Agensi Kerajaan dan Pertubuhan Bukan Kerajaan. ✔ Para 3(c) : Penyertaan murid adalah dengan kebenaran bertulis daripada ibu bapa atau penjaga. ✔ Para 3(f) : Penyertaan adalah secara sukarela, tanpa sebarang unsur paksaan. ● SPI Bil. 24/1998 – Pelibatan Guru dan Murid Dalam Aktiviti Pasukan Pakaian Seragam Anjuran Agensi Kerajaan dan Pertubuhan Bukan Kerajaan. ✔ Para 3(e) : Terdapat guru yang dilantik untuk mengawasi keselamatan dan kebajikan murid. ● SPI Bil. 12/2000 – Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan. ✔ Para 2.4 : Keselamatan dan kebajikan murid semasa lawatan diberi keutamaan. ✔ Para 2.5 : Segala peraturan dan arahan mengenai pengendalian lawatan yang sedang berkuat kuasa hendaklah dipatuhi. ✔ Para 7.8 : Sampel Kawalan disyorkan 50g sampel bagi setiap makanan masak disimpan selama 3 hari dalam peti ais untuk tujuan penyiasatan jika berlaku keracunan makanan. ● SPI Bil. 3/1995 – Perlaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok Bagi Semua Pelajar Sekolah Kerajaan dan Bantuan Kerajaan. KETETAPAN KOKURIKULUM 2024 KK32

✔ Para 5 : Tuntutan Pampasan. 5.1 : Bagi memudahkan urusan tuntutan, pelajar-pelajar atau waris mereka boleh mengemukakan tuntutan terus ke Pejabat Skim Takaful Malaysia Sdn. Bhd yang berdekatan melalui sekolah di mana pelajar berkenaan didaftarkan. ● SPI Bil. 1/1995 – Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Di Luar Kawasan Sekolah. ✔ Para 3.5 : Cuaca / Musim. 3.5.1 : Guru hendaklah menggunakan budi bicara supaya keadaan cuaca/ musim tidak membahayakan pelajar sewaktu melaksanakan aktiviti. ● SPI Bil. 7/2006 – Panduan Perbelanjaan Peruntukan Kokurikulum Sekolah. 9.3. PENGELOLAAN AKTIVITI TAJAAN ● Bukan Tajaan Kementerian Pendidikan Malaysia ● Tajaan Kementerian Pendidikan Malaysia ● Tajaan Agensi Kerajaan (GO) / Bukan Agensi Kerajaan (NGO) Rujukan : ● SPI Bil. 4/1993 – Taklimat oleh Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah/ Bahagian dan Sekolah kepada Agensi-agensi Kerajaan atau Swasta. ● SPI Bil. 19/2000 – Panduan Menggalakkan Kerjasama dan Sumbangan Pihak Luar dalam Program Teknologi Maklumat dan Komunikasi di Sekolah. ✔ Surat Pekeliling Ikhtisas ini berkuatkuasa serta merta dan hendaklah dibaca bersama-sama dengan Surat Pekeliling Ikhtisas yang berikut : a. Bil. 6/1988 : Panduan Tajaan oleh Syarikat/Badan Perniagaan di Sekolah. b. Bil. 6/1992 : Penerimaan Hadiah dan Sumbangan daripada Pertubuhan, Institusi, Syarikat atau Kerajaan Negara Luar. c. Bil. 3/1997 : Program dan Aktiviti Sekolah Yang Melibatkan Dasar dan atau Pungutan Wang. d. Bil. 8/2000 : Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab Komputer/ Teknologi Maklumat Sekolah. ● SPI Bil. 6/2006 – Pemantapan Pelaksanaan Skim Takaful Pelajar Sekolah Malaysia (TPSM) Bagi Semua Murid Pra Sekolah, Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah di Sekolah-sekolah Kerajaan dan Bantuan Kerajaan. ● SPI Bil. 9/2004 – Panduan Penglibatan Murid-murid Sekolah Dalam Program atau Aktiviti Anjuran Agensi- agensi Selain Daripada Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia. ✔ Para 2.6 : Pihak penganjur hendaklah menanggung semua kos penganjuran atau aktiviti yang dianjurkan. ● SPI Bil. 10/2011 – Garis Panduan Penglibatan Pihak Luar Sekolah Dalam Program atau Aktiviti Anjuran Pihak Luar Selain Daripada Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia. ● SPI Bil. 7/2006 – Panduan Perbelanjaan Peruntukan Kokurikulum Sekolah. ● SPI Bil. 10/2009 – Pelaksanaan Program Pendidikan Keselamatan Jalan Raya (PKJR) Dalam Bahasa Malaysia di Sekolah Rendah. ● SPI Bil. 17/1998 – Memasukkan Elemen Mencegah Rasuah dalam Kokurikulum Sekolah dan Institusi Pengajian Tinggi. KETETAPAN KOKURIKULUM 2024 KK33

● SPI Bil. 3/2008 – Mengundang Orang-orang Kenamaan ke Upacara Sekolah dan Penggunaan Premis Sekolah oleh Pihak Luar. ● SPI Bil. 8/1988 – Keselamatan Diri Pelajar di Sekolah. ● SPI Bil. 6/2000 – Menangani Masalah Keselamatan, Dadah dan Gangster. ● SPI Bil. 6/1998 – Menjaga Kesihatan Pelajar di Sekolah. ● SPI Bil. 8/2009 – Langkah-langkah Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti/ Program Lawatan di Luar Waktu. ● SPI Bil. 24/1998 – Penglibatan Guru dan Murid Dalam Aktiviti Pasukan Pakaian Seragam Anjuran Agensi Kerajaan dan Pertubuhan Bukan Kerajaan. ● SPI Bil. 2/ 1986 – Panduan Perbelanjaan Peruntukan Kokurikulum Sekolah. ● Surat Siaran Pengurusan Kokurikulum Bil. 2/2010 – Garis Panduan Pelaksanaan Program Pendidikan (Kokurikulum) Tajaan Agensi Luar. ● SPI Bil 12/2000 – Lawatan Pendidikan Murid di Hari Persekolahan. ● SPI Bil. 15/2000 – Peraturan Secara Pentadbiran Supaya Ibu/Bapa/Penjaga Dibenar Menandatangani Borang Rasmi. ● SPI Bil. 8/2009 – Langkah-langkah Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti/Program Lawatan di Luar Waktu Persekolahan. ● SPI Bil. 10/2005 – Rancangan Integrasi Murid-murid Untuk Perpaduan (RIMUP). ● SPI Bil. 8/1999 – Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi dan Balik Sekolah. ● SPI Bil. 9/2000 – Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan di Dalam dan Luar Kawasan Sekolah. ● SPI Bil. 5/2007 – Garis Panduan Lawatan Murid. ● SPI Bil. 4/1991 – Pelaporan Kejadian Tidak Diingini di Sekolah. ● SPI Bil. 3/1993 – Lapor Kepada Polis Salahlaku yang Berbentuk Jenayah. ● SPI Bil. 21/1998 – Persediaan Menghadapi Bencana Alam. ● SPI Bil. 7/1988 – Penyertaan Pelajar dalam Pertandingan atau Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan atau Badan Induk. ● SPI Bil. 1/1989 – Penyertaan Pelajar dalam Kegiatan Sukan di Sekolah. ● SPI Bil. 8/1995 – Penyertaan Pelajar dalam Pertandingan Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan atau Badan Induk. ● SPI Bil. 8/2007 – Garis Panduan Pakaian Kokurikulum di Hari Persekolahan dan Perhimpunan Bulanan Kokurikulum. ● SPI Bil. 2/1996 – Rekod Kedatangan dan Laporan Gerak Kerja Kokurikulum Pelajar. 9.4. PENGELOLAAN PERKHIDMATAN JURULATIH LUAR ● Pegawai / Personel Luar Rujukan : ● P.U (A) 196 – Akta Pendidikan 1996 Peraturan-peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah). ● SPP Bil. 19/2002 – Tatacara Perolehan Perkhidmatan, Pengendalian Kursus atau Bengkel. ✔ Para 3(b) : Memberi keutamaan kepada kepakaran yang sedia ada di kalangan anggota perkhidmatan awam/agensi kerajaan dan institusi yang diiktiraf oleh kerajaan mempunyai kepakaran khusus untuk memberi syarahan/ceramah atau mengendalikan kursus/latihan yang diperlukan. KETETAPAN KOKURIKULUM 2024 KK34

✔ Garis Panduan Pemilihan dan Pelantikan Jurulatih/Tenaga Pengajar Kebitaraan (NICHE AREA) Bagi Sekolah Kluster di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia. Perkara : TATACARA PEMILIHAN & KRITERIA. ● SPP Bil. 19/2002 – Ini perlu dibaca bersama SPK Bil 12/2008 : Pelaksanaan Kadar Bayaran Jurulatih Kebitaraan (Niche Area). Bagi Sekolah Kluster, Kementerian Pendidikan Malaysia. ● SPI Bil. 2/1997 – Pengiktirafan Persatuan Seni Bela Diri Sebagai Pasukan Pakaian Seragam Sekolah. ✔ Perkara 2(a) : Persatuan/Kelab/Pasukan yang ditubuhkan hendaklah bergabung dengan badan induk yang berdaftar. ● SPI Bil. 4/1992 – Panduan Penubuhan dan Pengurusan Persatuan Silat Sekolah. ✔ Perkara 3.3.1 : Pendaftaran Perguruan Silat. Perguruan Silat hendaklah berdaftar. Sesalinan sijil Pendaftaran badan perguruan perlu diperolehi oleh pihak sekolah. Status pendaftarannya boleh secara langsung kepada Jabatan Pendaftaran Pertubuhan Malaysia atau berdaftar dengan mana-mana badan lain yang berdaftar dengan Jabatan Berkenaan. ✔ Perkara 3.3.2 : Pendaftaran Tenaga Pengajar. Semua tenaga pengajar hendaklah berdaftar. Sesalinan Sijil Kejurulatihan yang dikeluarkan oleh badan perguruan berkenaan hendaklah diperolehi dari tenaga pengajar yang ditugaskan di sekolah. ● SPI Bil. 4/1992 ini perlu dibaca bersama SPI Bil. 2/1997 – Pengiktirafan Persatuan Seni Bela Diri Sebagai Persatuan Pakaian Seragam Sekolah. ● SPI Bil.13/2000 – Pendaftaran Kegiatan Seni Bela Diri Sekolah-sekolah. ✔ Perkara 3 : sehubungan dengan itu, Kementerian Pendidikan telah membuat ketetapan agar apa jua jenis persatuan atau kegiatan seni bela diri yang ingin atau sedang mengembangkan kegiatan di peringkat sekolah perlulah terlebih dahulu berdaftar dengan Kementerian Belia dan Sukan. Kerjasama semua pengetua dan guru besar sekolah dipohon untuk memastikan pertubuhan seni bela diri yang hendak atau sedang beroperasi di sekolah mengemukakan salinan surat kelulusan pendaftaran Kementerian Belia dan Sukan sebelum membenarkan pertubuhan tersebut memulakan dan/atau meneruskan kegiatannya. ● SPI Bil. 6/1988 – Panduan Tajaan Oleh Syarikat/Badan Perniagaan di Sekolah. ✔ Perkara 2.1 : Setiap tajaan dari mana-mana syarikat/badan perniagaan yang hendak diadakan di sekolah perlu mendapat kelulusan daripada Pengarah Pendidikan Negeri terlebih dahulu. ● SPP Bil. 19/2002 – Tatacara Perolehan Perkhidmatan, Pengendalian Kursus atau Bengkel. ✔ Perkara 3(f) : Kontrak perkhidmatan hendaklah ditandatangani sekiranya khidmat penceramah atau pengendalian kursus/latihan/seminar bengkel tidak dibuat secara one off sebaliknya secara bersiri bagi jangka masa tertentu. ● SPI Bil. 8/2009 – Langkah-langkah Keselamatan Semasa Mengikuti Aktiviti/Program Lawatan di Luar Waktu. ✔ Perkara 2 : Surat Pekeliling Ikhtisas ini dikeluarkan dengan tujuan untuk mengingatkan semua Pengetua dan Guru Besar supaya mematuhi semua prosedur, peraturan dan garis panduan yang dikeluarkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia ketika menganjurkan aktiviti atau program luar yang melibatkan muridmurid di samping berwaspada terhadap sebarang kemungkinan-kemungkinan yang boleh berlaku terhadap murid. ● SPI Bil. 10/2011 – Garis Panduan Pelibatan Pihak Luar Sekolah Dalam Program Atau Aktiviti Anjuran Pihak Luar Selain Daripada Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia. KETETAPAN KOKURIKULUM 2024 KK35

✔ Perkara 3.1 : Pengetua dan Guru Besar boleh memilih untuk terlibat dalam program atau aktiviti anjuran Agensi Bukan Kerajaan (NGO, syarikat korporat dan sebagainya) berdasarkan keperluan dan kemampuan pihak sekolah. ● SPI Bil. 9/2004 – Panduan Penglibatan Murid-murid Sekolah dalam Program atau Aktiviti Anjuran Agensi-agensi Selain Daripada Agensi di Bawah Kementerian Pelajaran Malaysia. ✔ Perkara 2.1 : Semua permohonan untuk melibatkan murid-murid sekolah dalam apa sahaja atau aktiviti anjuran agensi-agensi kerajaan di bawah kementerian lain hendaklah melalui Ketua Pendaftar, Kementerian Pelajaran Malaysia. ● SPI Bil. 9/2004 ini perlu dibaca bersama SPI Bil. 7/1988 dan Bil. 24/1998. ● Surat JPS Bil (01) dalam JPS.77280 jilid.2 bertarikh 4 Mei 2000 – Panduan Menawarkan Perkhidmatan Jurulatih Luar Untuk Kelab Seni Mempertahankan Diri. ✔ Perkara 3.7 : Setiap Jurulatih akan hanya mengendalikan latihan kepada suatu kumpulan ahli yang tidak melebihi 25 orang*(5) pada setiap sesi latihan supaya pengawasan dan proses latihan dapat dijalankan dengan berkesan. ✔ *(5) Panduan kelas-kelas yang terlibat dengan aktiviti praktikal. ● Surat Siaran Pengurusan Kokurikulum Bil. 2/2010 – Garis Panduan Pelaksanaan Program Pendidikan (Kokurikulum) Tajaan Agensi Luar. ✔ Perkara 7.5 : Guru atau Pegawai Pengiring. 7.5.1 : Untuk setiap aktiviti 1 (satu) orang Guru/Pegawai Pengiring bagi setiap 10 orang murid. 7.5.2 : Nisbah maksimum adalah 1 (satu) orang Guru/Pegawai Pengiring bagi setiap 10 orang murid. 7.5.3 : Mesti ada Guru/Pegawai Pengiring perempuam jika program melibatkan murid perempuan, dan mesti ada Guru/Pegawai Pengiring lelaki jika program melibatkan murid lelaki. ● SPK Bil. 12/2008 – Pelaksanaan Kadar Bayaran Jurulatih Kebitaraan (Niche Area) Bagi Sekolah Kluster, Kementerian Pelajaran Malaysia. ✔ Perkara 7.1 : Kadar bayaran keseluhuran yang diperuntukkan kepada jurulatih Kebitaraan hendaklah tidak melebihi RM 4 800 sebulan. Kadar Bayaran Jurulatih Kebitaraan (Niche Area) adalah mengikut formula pengiraan seperti berikut : Kadar Bayaran Jurulatih Mengikut Kontrak Hari Latihan Kadar Mak. Sehari Kadar Mak. Seminggu Kadar Mak. Sebulan Hari Persekolahan RM 100 x 4jam = RM 400 RM 100 x 12jam = RM 1200 RM 100 x 48jam = RM 4800 Hari Cuti Umum RM 100 x 6jam = RM 600 RM 100 x 12jam = RM 1200 RM 100 x 48jam = RM 4800 ● SPI Bil. 3/1997 – Program dan Aktiviti Sekolah Yang Melibatkan Dasar dan Pungutan Wang. ✔ Perkara 2 : Surat Pekeliling Ikhtisas ini dikeluarkan dengan tujuan memperingatkan semua Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah, Bahagian dan Sekolah supaya sentiasa merujuk dan mematuhi dasar, syarat atau peraturan yang sedia ada apabila ingin melaksanakan apa jua program atau aktiviti di sekolah. Ini adalah bagi mengelakkan sebarang percanggahan dengan mana-mana dasar, syarat atau peraturan yang ditetapkan mengenainya. ● SPI Bil. 6/1988 – Panduan Tajaan Oleh Syarikat/Badan Perniagaan di Sekolah. KETETAPAN KOKURIKULUM 2024 KK36

✔ Perkara 2.2 : Tajaan yang diberikan hendaklah dengan tujuan khidmat masyarakat semata-mata supaya tidak berlakunya apa jua bentuk eksploitasi terhadap pelajar dan sekolah. Kepentingan pelajar hendaklah diutamakan. ● SPI Bil. 7/2006 – Panduan Perbelanjaan Peruntukan Kokurikulum Sekolah. ✔ Perkara 4.3 : Jenis Kegiatan. Kegiatan yang boleh dibiayai melalui peruntukan ini ialah : 4.3.1 : Kegiatan Kokurikulum, dan 4.3.2 : Kegiatan Sokongan Pembentukan, Pemupukan dan Pembangunan Sahsiah Murid. ✔ Nisbah perbelanjaan antara kedua-dua kegiatan ini ialah pada kadar 4:1 (kokurikulum : sokongan pembentukan, pemupukan dan pembangunan sahsiah). ✔ Kegiatan Kokurikulum meliputi kegiatan Pasukan Unit Beruniform, persatuan/kelab dan sukan/permainan yang bercorak untuk semua dan bukan untuk membiayai pengurusan, dan aktiviti untuk kecemerlangan, sukan tahunan dan aktiviti merentas desa. ● Surat Siaran Pengurusan Kokurikulum Bil. 2/2010 – Garis Panduan Pelaksanaan Program Pendidikan (Kokurikulum) Tajaan Agensi Luar. ✔ Perkara 7.1 : Semua bayaran perkhidmatan kejurulatihan hendaklah berdasarkan kepada jumlah jam perkhidmatan diberi dan tidak melebih RM 60.00 sejam. ✔ Perkara 7.2 : Murid/Pelajar boleh dikenakan yuran kejurulatihan oleh persatuan/kelab tidak melebihi RM 20.00 sebulan seorang. ● SPK Bil. 12/2008 – Pelaksanaan Kadar Bayaran Jurulatih Kebitaraan (Niche Area) Bagi Sekolah Kluster, Kementerian Pelajaran Malaysia. ● SPI Bil. 1/1995 – Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan di Dalam dan di Luar Kawasan Sekolah. ✔ Perkara 2 : Pada setiap masa, keselamatan pelajar semestinya menjadi pertimbangan utama. ● SPI Bil. 8/2005 – Pelaksanaan Bekerja 5 Hari Seminggu. ✔ Perkara 3.1 : Sekolah-sekolah yang telah Berjaya melaksanakan program pendidikan meneruskannya dan, ✔ Perkara 3.2 : Sekolah-sekolah yang menghadapi kesulitan untuk melaksanakan program pendidikan (akademik dan kokurikulum) dalam masa lima (5) hari bekerja disebabkan faktor seperti kekangan masa, ruang, kepakaran dan lain-lain sebab, boleh menggunakan hari Sabtu dengan syarat TIDAK melebihi dua kali Sabtu dalam sebulan. ● SPI Bil. 9/2000 – Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan di Dalam dan di Luar Kawasan. (tambahan kepada SPI Bil. 1/1995) ✔ Perkara 4.3.1 : Setiap murid perlu mendapatkan kebenaran bertulis dari ibu bapa atau penjaga dan pengetua atau guru besar untuk mengambil bahagian di dalam sukan dan aktiviti kokurikulum di luar sekolah. ● SPP Bil. 2/1997 – Panduan Penubuhan dan Pengurusan Kelab/ Persatuan Taekwondo/ Seni Mempertahankan Diri. ✔ Perkara 2(b) : Kokurikulum latihan hendaklah tetap dan diiktiraf oleh badan induk. ✔ Perkara 2(c) : Sistem pengiktirafan hendaklah jelas dan diterima pakai oleh badan induk. ● SPI Bil. 4/1992 – Panduan Penubuhan dan Pengurusan Persatuan Silat Sekolah. KETETAPAN KOKURIKULUM 2024 KK37

✔ Perkara 3.3.4 : Kokurikulum perguruan silat hendaklah jelas dan terancang serta mampu menyediakan para pelajar untuk menyertai pertandingan di dalam pertandingan-pertandingan yang diiktiraf seperti Pertandingan Silat Olahraga dan Pertandingan Silat Seni. Kurikulum silat juga perlu jelas dalam hal-hal mengenai peringkat pencapaian dan pensijilan. ✔ Perkara 3.3.3 : Adat istiadat Perguruan Silat yang dijalankan hendaklah tidak menyalahi ajaran Agama Islam atau boleh memesongkan akidah para pelajar. Antara adat istiadat yang tidak wajar dilakukan ialah seperti menyemah gelanggang, memakai tangkal, azimat dan pertapaan. ● SPI Bil. 1/1991 – Penceramah Jemputan Untuk Majlis Dan Aktiviti Agama Islam Di Sekolah. ✔ Perkara 2 : Jemputan kepada individu-individu bukan guru atau tokoh perseorangan di luar daripada perkhidmatan pendidikan hendaklah dielakkan. ● SPI Bil. 2/1986 – Rekod Kedatangan Dan Laporan Gerak Kerja Kokurikulum Pelajar. ✔ Perkara 2.1 : Mulai tahun 1986, merekod kedatangan setiap orang pelajar Sekolah Menengah dalam gerak kerja kokurikulum yang disertai. 9.5 (I). PENGELOLAAN KUTIPAN WANG ● Kutipan Derma Rujukan : ● SPI Bil. 7/1983 – Garis Panduan Pungutan Derma Melibatkan Murid-murid Sekolah. ✔ Para 2 (2.1) : Prinsip-prinsip Am, seperti menentukan tujuan kutipan derma itu; faedah dan kepentingan derma itu terhadap murid dan sekolah; mewujudkan perasaan rela hati dan mengutamakan pembelajaran murid-murid; memastikan keselamatan dan kebajikan murid-murid; serta mematuhi undang-undang dan lain-lain peraturan mengenainya. Merujuk Garis Panduan Mengenai Pungutan Derma – Melibatkan Murid-murid Sekolah. ✔ Para 3 (3.5) : Kerjasama PIBG/Jemaah Pengurus Sekolah Dibaca bersama Akta 200 – Akta Pungutan Rumah ke Rumah dan di Jalan, 1947 (Disemak 1978). ● SPI Bil. 7/1983 – Garis Panduan Pungutan Derma Melibatkan Murid-murid Sekolah. Merujuk Garis Panduan Mengenai Pungutan Derma – Melibatkan Murid-murid Sekolah. ✔ Para 4 (4.1.3) : Sekiranya pungutan dari rumah ke rumah ataupun pungutan di jalan-jalan raya hendaklah diperoleh terlebih dahulu daripada pihak polis dan syarat-syarat yang terkandung di dalam surat kebenaran hendak dipatuhi. ✔ Para 4.5 : Penglibatan Murid-murid. 4.5.1 : Peranan dan tugas murid dijelaskan dengan terang. 4.5.2 : Murid-murid diberi kesedaran penuh tujuan dan matlamat serta tanggungjawab mereka. ✔ Para 4.4.1 : Pengeluaran resit bagi segala penerimaan wang serta akaun yang terang dan teratur. Segala pungutan derma yang diperoleh hendaklah dimasukkan ke dalam bank atas nama akaun sekolah. ✔ Para 4.3 : Had pungutan derma hendaklah tidak melebihi daripada maklumat pungutan yang hendak dicapai. ✔ Para 4.5 : Pelibatan murid-murid subseksyen 4.5.6.3 pakaian seragam – semua murid yang menjalankan tugas sukarela ini hendaklah memakai sama ada pakaian seragam sekolah atau pakaian seragam badan atau persatuan yang berkenaan. KETETAPAN KOKURIKULUM 2024 KK38

✔ Para 4.5 : Pelibatan murid-murid subseksyen 4.5.6.4 Keselamatan dan kebajikan murid – Langkah-langkah yang perlu hendaklah diambil bagi memastikan keselamatan dan kebajikan murid-murid semasa menjalankan pungutan semasa di dalam atau di luar kawasan sekolah. ● SPI Bil. 8/1999 – Keselamatan Murid Dalam Perjalanan Pergi dan Balik Sekolah. ● SPI Bil. 9/2000 – Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan di Dalam dan di Luar Kawasan Sekolah. ● SPI Bil. 8/1999 – Keselamatan Murid Dalam Perjalanan Pergi dan Balik Sekolah. ● SPI Bil. 9/2000 – Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan di Dalam dan di Luar Kawasan Sekolah. ● SPI Bil. 7/1983 – Garis Panduan Pungutan Derma Melibatkan Murid-murid Sekolah. Merujuk Garis Panduan Mengenai Pungutan Derma – Melibatkan Murid-murid Sekolah. ✔ Para 4.4.2 : Apabila selesai sahaja satu projek pungutan derma dijalankan, satu laporan lengkap berserta dengan penyata kira-kira pungutan derma hendaklah disampaikan kepada pengarah pelajaran negeri. ● SPI Bil. 2/1986 – Rekod Kedatangan dan Laporan Gerak Kerja Kokurikulum Pelajar. ✔ Para 2.2 : Menyediakan dan melengkapkan laporan gerak kerja kokurikulum pelajar. 9.5 (II). PENGELOLAAN KUTIPAN WANG ● Tajaan Pengumpulan Dana / Tabung Kewangan Rujukan : ● SPI Bil. 7/1983 – Garis Panduan Pungutan Derma Melibatkan Murid-murid Sekolah. ✔ Para 2 (2.1) : Prinsip-prinsip Am, seperti menentukan tujuan kutipan derma itu; faedah dan kepentingan derma itu terhadap murid dan sekolah; mewujudkan perasaan relahati dan mengutamakan pembelajaran murid-murid; memastikan keselamatan dan kebajikan murid-murid; serta mematuhi undang-undang dan lain-lain peraturan mengenainya. ● SPI Bil. 7/1983 – Garis Panduan Pungutan Derma Melibatkan Murid-murid Sekolah. ● SPI Bil. 3/1991 – Mengundang Orang-orang Kenamaan Ke Upacara Sekolah / Institusi Pendidikan. ● SPI Bil. 9/1991 – Permohonan Mengundang Orang-orang Kenamaan Ke Upacara Sekolah / Institusi Pendidikan. ● SPI Bil. 7/1983 – Garis Panduan Pungutan Derma Melibatkan Murid-murid Sekolah. ✔ Para 4.4.1 : Pengeluaran resit bagi segala penerimaan wang serta akaun yang terang dan teratur. Segala pungutan derma yang diperoleh hendaklah dimasukkan kedalam bank atas nama akaun sekolah. ● SPI Bil. 9/2000 – Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Di Luar Kawasan Sekolah. ● SPI Bil. 7/1983 - Panduan Pungutan Derma Melibatkan Murid-murid Sekolah. ✔ Para 4.4.2 : Apabila selesai sahaja satu projek pungutan derma dijalankan, satu laporan lengkap berserta dengan penyata kira-kira pungutan derma hendaklah disampaikan kepada pengarah pelajaran negeri. 9.6 PENGKATEGORIAN SEMULA KOMPONEN KOKURIKULUM SPI KPM Bil 2/2024 - Pengkategorian semula Komponen kokurikulum bagi Pasukan Badan Beruniform, Kelab dan Persatuan serta Sukan dan Permainan. KETETAPAN KOKURIKULUM 2024 KK39

PENGURUSAN PEMBANGUNAN LUAR

7.1 JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN 7.1.1 JAWATANKUASA PIBG Penasihat : Pn Nor Anida bt Mamat (Pengetua) Yang Dipertua : En Goh Chin Huat Naib Yang Dipertua : En Subramaniam a/l Sandracasen Setiausaha : En Mohammad Saifullah b Mazlan Bendahari Kehormat : Pn Menagha a/p Parusamy @ Balusamy AJK (Guru) : Dr. Owi Kim Huei : En Muhammad Hazmi b Mohd Sabri : En Aiman b Ahmad : Pn Nur Suhaila bt Mustafa : Cik Nur Farhana Mohd Jusoh AJK (Ibu Bapa) : En Adam Lee Chen Yong : Pn Naimah bt Che Long : Pn Sharon Lee Yoke Kin : Pn Christy Chey Ying Hoong : Pn Marryanna Lion : Pn Nurul Sheeda bt Mohd Yahya Pemeriksa Kira-kira (Ibu Bapa) : Pn Jainthy a/p M.V. Arunachalam Pemeriksa Kira-kira (Guru) : Pn Athirah bt Amir Sharifuddin Tugas 1. Membantu pihak sekolah dalam hal-hal kewangan. 2. Membantu pihak sekolah dalam peningkatan prestasi akademik dan kokurikulum. 3. Membantu pihak sekolah mempertingkatkan disiplin dan sahsiah pelajar sekolah. 4. Membantu pihak sekolah mempertingkat keceriaan / kebersihan sekolah. 5. Membantu memperlengkapkan kemudahan-kemudahan fizikal dan kelengkapan bagi mempertingkatkan pengajaran dan pembelajaran. 6. Mengeratkan hubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa. 7. Menghadiri upacara rasmi sekolah. 8. Mengadakan mesyuarat ahli jawatankuasa dan mesyuarat agong tahunan. 9. Mengadakan aktiviti-aktiviti yang mempereratkan hubungan antara guru-guru dan ibu bapa serta pelajar-pelajar. PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR 2024 PL1

7.1.2 JAWATANKUASA PERMUAFAKATAN Pengerusi : Pn Nor Anida bt Mamat (Pengetua) Timbalan Pengerusi I : (Pen Kanan Pentadbiran) Timbalan Pengerusi II : Pn Sakiah bt Mahmood (Pen Kanan HEM) Setiausaha : Cik Yap Bee Kian (Guru Bimbingan & Kaunseling) : En Goh Chin Huat (Yang Dipertua PIBG) : Majlis Perbandaran Selayang : Wakil Penduduk JKKK : Polis : Bomba : Hospital Tugas 1. Membentuk Jawatankuasa yang mengendalikan taklimat atau ceramah yang diadakan. 2. Memastikan pelaksanaan program-program yang dijalankan. 3. Mengambil tindakan membenteras salah laku jenayah sekolah. 4. Mengeratkan hubungan antara pihak sekolah dengan komuniti. 7.2 JAWATANKUASA MAJLIS GURU-GURU DAN KAKITANGAN Penasihat : Pn Nor Anida bt Mamat (Pengetua) Pengerusi : En Mohd Yassin b Yaacob Naib Pengerusi : Pn Wan Nurhayati bt Wan Idris Setiausaha : Pn Nur Suhaila bt Mustafa Bendahari : Pn Nurul Liyana bt Zul Naib Bendahari : Pn Norsyakirah bt Abdullah@Ismail Juruaudit : Pn Farah Norasikin bt Mohd Rosli AJK Sesi Pagi : Pn Nur Khadzimah bt Sabri : Pn Haslyn bt Hashim : Pn Natasha Shafrini bt Mat Yusof : Pn Faizah bt Ahmad : YM Tengku Muhamad Azamshah b Engku Azman PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR 2024 PL2