BUKU LAPORAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-35 2022

SENARAI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA
SURAT
1 Surat Jemputan ke Mesyuarat Agung Tahunan
PIBG SM Sains Sabah Kali Ke-35 1

2 Aturcara Majlis Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 2
SM Sains Sabah Kali Ke-35
3-4
3 Ahli Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung 5
Tahunan Kali Ke-35
6 - 17
4 Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2019/2020 18 - 25

5 Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-34 26 - 43
44 - 48
6 Laporan Aktiviti PIBG Sepanjang tahun 2019, 2020
dan 2021 49 - 56

7 Laporan Kewangan Tahun 2019, 2020, 2021

8 Perlembagaan Persatuan Ibu Bapa dan Guru, SM
Sains Sabah

9 Lampiran Usul

i

1

ATURCARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG PIBG SMESH KALI KE-35
TARIKH: 28 JULAI 2022 (KHAMIS)

DEWAN HONE, IPG KENT (KAMPUS LAMA)

9.00 - Ketibaan dan pendaftaran ibu bapa / penjaga
- Ketibaan AJK PIBG dan guru-guru
9.35 - Tayangan Multimedia Program-program Sekolah dan PIBG
10.00 - Ketibaan Yang Di Pertua PIBG dan Pengetua SM Sains Sabah
- Nyanyian : Lagu Negaraku

- Lagu Sabah Tanah Airku
Bacaan doa
- Ucapan oleh En. Mohd Asri bin Mahmud, Yang Di Pertua PIBG, SM Sains Sabah
- Ucapan Perasmian oleh Tn. Hj Zaini Bin Zair, Pengetua Cemerlang SM Sains Sabah
- Penyampaian sijil penghargaan kepada guru-guru tingkatan 5 SPM 2021
- Penyampaian cenderahati kepada Panitia SPM
- Penyampaian cenderahati Anugerah Ibu Bapa Komited
- Penyampaian sijil dan cenderahati kepada AJK PIBG sesi 2019/2020
- Penyampaian mock cheque sumbangan PIBG kepada sekolah
- Penyampaian cenderahati kepada perasmi
Rehat (minum pagi)
-

10.30 - Mesyuarat Agung PIBG kali ke-35 dimulakan.
- Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-34, 2019
- Perkara-perkara berbangkit
Membentang dan menerima Laporan Aktiviti oleh Setiausaha Kehormat PIBG :
- En. Saljie Saluien.
Membentang dan menerima Laporan Penyata Kewangan oleh Bendahari PIBG :
- En. Mohd Nor Adri bin Asgaapar.
Membahaskan usul
- Pembubaran Jawatankuasa PIBG sesi 2019/2020
- Pelantikan Pengerusi Sementara
- Pemilihan Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023
- Memilih dua orang juruaudit
- Ucapan dasar Yang Di Pertua PIBG yang baharu, sesi 2022/2023
- Ucapan penangguhan oleh Yang Di Pertua PIBG sesi 2022/2023
- Cabutan bertuah
- Jamuan
- Majlis bersurai
13.00 -

2

AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-35

Pengetua Merangkap Ex-Officio : Tn Hj. Zaini bin Zair
Pn. Normah binti Ishak
Pengerusi :
En Khairul Anuar bin Rahman
Naib Pengerusi 1 : Pn. Rusiah Gustah
Naib Pengerusi 2 : En. Saljie Saluien
En. Mohd Nor Adri bin Asgaapar
Setiausaha :

Bendahari :

AJK Juruacara Majlis AJK Pendaftaran Ibu bapa/Guru
Pn. Roshilena Ichu Abdullah (K) Pn. Wong Siew Hui
En. Junaidi Manja Pn. Zainin Dulamit
Dibantu oleh pelajar

AJK Teks Ucapan AJK usul dan survey kehadiran ibu bapa
Pn Norlida Abdullah – Teks Perasmi En. Mohd Khairi bin Jaafar (K)
Pn. Sufiati Yappi – Teks YDP PIBG En. Mohd Asri Rahman
Pn. Koh Ah Gek – Teks Pengetua/Penasihat

AJK Jemputan, Protokol dan Penyambut AJK Sambutan dan persembahan pelajar
Tetamu Cik Effikah Justine (K)
Semua GKMP dan AJK PIBG Cik Norfarhanah

AJK Dokumentasi AJK Banner dan Backdrop
En. Saljie Saluien (Setiausaha PIBG) En. Rairol Azmi Bin Seruji (K)

AJK Jurufoto Pembaca Doa
En. Zulfadhli Mohamad En. Zulfiqri Ahmad Malindo Jominal

AJK Cenderahati/ Sijil/ Hamper Pengira dan Pencatat undi
Pn Rosinah Binti Md Ali (K) En. Lazim Ibrahim (K)
Pn. Norhayati Rosman En. Zulfiqri Ahmad Malindo Jominal

AJK Buku Atur Cara /Buku Laporan Tahunan Ruang VIP/Perasmi
PIBG Pn. Noradilah Sulimai(K)
Pn. Aileen Masadai (K) Pn. Norzanidah Hazeyani Abd Kini
Pn. Suryana binti Sidek
Pn. Maryam Abdul Kadir
Cik Mahirah Joffri

AJK Susun Atur dan Mengemas Dewan AJK Pentas dan Hiasan Dewan
(sebelum dan selepas) En. Abd. Manan Perman (K)
En. Juehadi Abdul Hasim Pn. Suliska Yontok
En. Mohd Hafizul Idris Cik Nur Nadhirah Mustapha
En. Freddy Laipat Dibantu oleh pelajar

Dibantu pelajar

3

AJK Kebersihan dan Keceriaan AJK Siaraya /PA Sistem & LCD
(Dewan, pentas & Kawasan sekolah) En. Joachim Bin Gabin (K)
En. Jeemion Jeali
En. Tan Hing Long
Dibantu oleh pekerja pembersihan AJK Jamuan VIP
Cik Rima Marip(K)
AJK Peralatan ICT dan persembahan Cik Asmawati Japar
multimedia
En. Mohd Fa’iez Manijal (K) AJK Jamuan ibu bapa
Briged Bestari Pn. Rahmawati Hamidee (K)
Pn. Amariah Lopez
AJK Kawalan Lalu Lintas
Ustaz Mohd Fathil (K) AJK Pencatat Minit:
Dibantu oleh pelajar
Ucapan Perasmi & Ucapan YDP PIBG

Ucapan Tuan Pengetua

Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-35

Pn. Fahrini Darasik
Pn. Rohaida Amiruddin
Pn. Hafizah Timbang
Cik Nadiahtul Fifi Afirah Maddasul

4

AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH SAINS SABAH SESI 2019-2020

BIL NAMA JAWATAN NO. TELEFON
0194754300
1 EN MOHD ASRI BIN MAHMUD YANG DIPERTUA PIBG 01115114776
01131663284
2 EN. SALJIE SALUIEN SETIAUSAHA KEHORMAT

3 EN. MOHD NOR ADRI BIN ASGAAPAR BENDAHARI KEHORMAT

PN. FARIDAH MATAIB PENOLONG BENDAHARI 0138514797
4 KEHORMAT 0138520108
AJK IBU BAPA
PN RUKIA RIME @ RIMEH
5

EN. HAIRUL HAFIZ MAHSOL AJK IBU BAPA 0138972267
6

EN. WIRAH AYUB AJK IBU BAPA 0138643838
7

EN. MOHD ZUHARMAN ZULKEFELY AJK IBU BAPA 0134498608
8

EN. ZAMRI JAAFAR AJK IBU BAPA 0198628220
9

EN. JUNAIDI MAN AJK IBU BAPA 0198637585
10

PN. ZAININ BT DULAMIT@JELAMIT AJK GURU 0128306256
11

EN. MOHD FA’IEZ MANIJAL AJK GURU 0192793106
12

EN. KHAIRUL ANUAR RAHMAN AJK GURU 0168059158
13

PN. NORMAH ISHAK AJK GURU 0198712395
14

MOHD KHAIRI JAAFAR AJK GURU 0135959429
15

EN. SAIDIN IBRAHIM JURUAUDIT (WAKIL IBU BAPA) 0199314569
16

EN. FREDDY LAIPAT JURUAUDIT (WAKIL GURU) 0138377158
17

5

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-34

SM SAINS SABAH TAHUN 2019

Tarikh : 24 Ogos 2019

Hari : Sabtu

Masa : 9.00 Pagi

Tempat : Dewan Hone IPG Hone (Kampus Lama)

KEHADIRAN IBU BAPA

1 Zuman Lontong 57 Ros Hilena Ichu
2 Nooraidah Ahmad 58 Azwati Matussin
3 Niri Kembin 59 Wasry
60 Juni
4 Musli Ismail 61 Hairulnizam
5 Mohd Asri Norbin 62 Fauzi Sabdali
63 Hairul Hafiz Mahsol
6 Aminuddin Ismail 64 Muhd Nazhif Aiman Osman
7 Mohd Hanafi Ahmad Hijazi 65 Flora Apat
8 Noriman Johnny 66 Norasifah Kassim
9 Latinah@Tinah Angkat 67 Hamima Sidan
10 Rosalam Sarbatly 68 Jasinie Saliong
11 Rubiah Untung 69 Zackery Haqeem Jaidi
12 Suidin Marwan 70 Kunai bin Duri
13 Inah Nafsir 71 Ralizah Karim
14 Jamrin @Jairin Jupilip 72 Norfazilah Atuh
15 Patrick Gundalam 73 Janie Taimin
16 Raffae Bin Yahyah 74 Muhammad Zurin Usol Ghafli
17 Haryani Anah Hj Abdul Kahar 75 Ramsi Lani
18 Usman Hanafiah 76 Zarulakmal Zahari
19 Sabran bin Sayan 77 Khairul Ashraf Hamzah
20 Anuar bin Abdul Kadir 78 Roslinah Ajim
21 Muhammad Izzat Menson 79 Faridah Mataib
22 Faizal Hj Ahmad 80 Annye Chin
23 DEArbidndyauylYlaaathinEiedDdiienah 81 Juanis Guntoki
24 82 Caroline l
25 Annara Ahmad 83 Mohammad Hauzy Othman
26 Florence Sigari
27 Dohoying Mokiro 84 Sharizah Mohamad
85 Amlie Perun
28 Abd Razak bin Ahmad 86 Nur Wahidah Isidin
29 Abu Bakar Ahmad 87 M. Naqib Aiman Usman
30 Dg Libah Ag Osman 88 Ramlan Azis
31 Nordiana Abdullah 89 Rovvin Maali
32 Mohammad Jum Zakaria 90 Hasnah Saming
33 Yusof bin Awang 91 Shaharudin Zainol Abidin
34 Zubaidah Ashley 92 Siti Aminah Samsudin
35 Mohd Azmi bin Sarmon 93 Hazra bt Razi
36 Dg. Mariam 94 Mohd Zuharman
37 Jaine Jainal 95 Siti Syalawati Ali
38 Mohd Safuan Ali Othman
39 Veronica Tanggai

6

40 Saidin Ibrahim 96 Abdul Quzaimie
41 Khairudin Hj Saidi 97 So Sui Gum
42 Hjh Dg Rohani Hj Pg Yahya 98 Jomilin Sibin
43 Sofiah Modili 99 Nainie Awang
44 Jaipin Karagas 100 Suarti Suradi
45 Irwan Isnaim 101 Saramah Apas
46 Shaharudin Zainal Abidin 102 Siti Shahrihan Erpan
47 Ab Halim Mat Ali 103 Rudiah Sahat
48 Julius m Godtol 104 Aznah Azlam
49 Janie Taimin 105 Wan Azizi
50 Arfarizam Berahim 106 Anhara Ahmad
51 Eitrisubroto Yahmin 107 Sylvester Thadius
52 Taher Mado 108 Ahmad Fauzi Abd Razak
53 Anicca Albe 109 Daishy Sitan
54 Rosalam Sarbathy 110 Raziffah Abdul Rahman
55 Ahmad Jani 111 Natasha Nisa Jaidi
56 Rosmini Bangilan

KEHADIRAN GURU 31 Rima binti Marip
32 Rohaida binti Amiruddin
1 Hj. Zaini bin Zair 33 Ros Hilena Ichu
2 Jaini bin Laidin 34 Rosinah binti Md Ali
3 A. Zailani bin A. Mumin 35 Saw Siew Lean
4 Datu M. Ramlee bin Datu 36 Siti Mahani Mohamad
5 Rusiah binti Gustah 37 Sufiati binti Yappi
6 MNoartmsuainh binti Ishak 38 Tan Hin Long
7 Dg. Hazalinah binti Abd. Ghani 39 Wong Siew Hui
8 Abdul Manan bin Perman 40 Zafrul Asmie bin Abdul Salam
9 Amariah Lopez 41 Zainin binti Dulamit @Jelamit
10 Asmawati binti Japar 42 Zuhrin binti Hamzah
11 Darsin bin Abd. Hamid 43 Zulfadhli bin Mohamad@ Sin
12 Freda Adzierena Among 44 Ailen Masadai
13 Freddy Laipat 45 Dzulkifli Aspah
14 Gadula bin Musthapa
15 Hamidah binti M. Zain
16 Jeemion Jeali
17 Joachim Gabin
18 Khairul Anuar bin Rahman
19 Koh Ah Gek
20 Mina Bungan Stephen Sile
21 Mohd Fa’iez bin Manijal
22 Mohd Khairi bin Jaafar
23 Noorhayati binti Rosman
24 Noradilah binti Sulimai
25 Norfatehah binti Ab Rahim
26 Norlida binti Abdullah
27 Nur Sahidah bt Abdul Hamid
28 Nurul Fatimah binti Muhd

Chaerun
29 Rahmawati binti Hamide
30 Rairol Azmi Seruji

7

1.0 UCAPAN ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG - EN. MOHD. ASRI BIN
MAHMUD.

1.1 Beliau mengalu-alukan kehadiran dan mengucapkan terima kasih
kepada semua ibu bapa dan guru serta meluahkan rasa syukur atas
kejayaan melaksanakan program kali ini.

1.2 Beliau bagi pihak PIBG menyokong segala aktiviti yang dianjurkan oleh
sekolah dan bersedia menghulurkan bantuan untuk kecemerlangan
sekolah dan kebajikan pelajar.

1.3 Segala program yang dilaksanakan oleh pihak sekolah adalah untuk
anak-anak SMESH, semoga program yang dijalankan dapat melonjakkan
prestasi akademik dan sahsiah pelajar.

1.4 Terdapat banyak aktiviti yang telah dijalankan sepanjang tahun
2018/2019 seperti aktiviti kecemerlangan PPI bagi tingkatan 5, 4 dan 3.
Hal ini dapat dilihat daripada program PPI tingkatan 5 yang dilaksanakan
pada cuti semester yang lepas. Selain itu, aktiviti ceramah motivasi juga
telah dianjurkan untuk pelajar-pelajar tingkatan 5.

1.5 Terdapat permintaan untuk melaksanakan program akademik PPI bagi
pelajar tingkatan 1 dan 2 terutama bagi subjek teras. Atas kekangan
dana, aktiviti perlu dibincangkan lagi pada mesyuarat akan datang.

1.6 Beliau memohon kerjasama daripada ibu bapa yang berkepakaran dan
berkemampuan dalam bidang tertentu agar memberi sumbangan idea
dan dana agar visi dan misi sekolah tercapai.

1.7 Pengorbanan dan sumbangan perlu digabung bersama untuk
kecemerlangan dan kejayaan anak-anak kita.

8

1.8 Beliau memohon agar bayaran yuran PIBG yang tertunggak dapat
dilunaskan secepat mungkin agar segala aktiviti yang dirancang tercapai
dengan jayanya.

1.9 Beliau merakamkan ucapan terima kasih kepada guru-guru yang
berusaha mendidik anak-anak SMESH dan usaha ini memerlukan
kerjasama daripada semua pihak.

1.10 Beliau memaklumkan bahawa Tabung Dana Van Sekolah akan
dilancarkan pada mesyuarat kali ini.

1.11 Tabung Dana Van ini bermula pada tahun 2015 lagi, dan beberapa
aktiviti dilaksanakan bagi mengumpul dana ini seperti Kad Parenthon
yang berjaya mengutip dana sehingga kini sebanyak RM70, 000. Baki
dana van yang diperlukan lagi adalah sebanyak RM60, 000 dan berharap
agar matlamat ini tercapai.

1.12 Keperluan van ini adalah untuk pelajar-pelajar SMESH, iaitu bagi
keperluan harian di asrama seperti membawa pelajar ke hospital kerana
selama ini, kereta warden digunakan untuk pengangkutan pelajar ke
hospital.

1.13 Selain itu, larian amal yang dicadangkan untuk diadakan pada bulan
November adalah untuk mengumpul dana van. Program ini ialah
program antara Alumni dan PIBG sekolah.

1.14 YDP PIBG juga memaklumkan bahawa usaha membuat pinjaman
daripada pihak bank pada peringkat awal tidak diluluskan kerana pihak
bank tidak menerima permohonan pinjaman daripada persatuan seperti
PIBG.

9

2.0 UCAPAN EX-OFFICIO (HJ. ZAINI BIN ZAIR)
2.1 Pengetua mengucapkan terima kasih atas kehadiran ibu bapa ke
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG dan kepada Puan Rozalind Joannes,
Pegawai Pejabat Pendidikan Daerah Tuaran atas kesudian hadir
merasmikan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-34.
2.2 Sokongan padu ibu bapa terhadap sekolah selama ini telah memberi
kekuatan kepada pihak sekolah dan guru untuk meneruskan
kecemerlangan dalam pengajaran dan pembelajaran.
2.3 Hanya menerusi sokongan padu ibu bapa inilah yang akan membolehkan
SMESH terus mencipta kejayaan dan kecemerlangan dalam bidang
akademik, kokurikulum dan sahsiah.
2.4 Beliau menyatakan bahawa semua program dan aktiviti kecemerlangan
akademik serta kokurikulum adalah dibiayai oleh PIBG yang memperoleh
sumber kewangan daripada ibu bapa pelajar SMESH melalui sumbangan
yuran tahunan. Beliau meluahkan rasa syukur atas komitmen dan rasa
tanggungjawab daripada ibu bapa.

3.0 UCAPAN PERASMIAN (PUAN ROZALIND JOANNES – PEGAWAI PPD
TUARAN)
3.1 Ucapan alu-aluan ditujukan kepada pemangku YDP PIBG, Pengetua,
Penolong-penolong Kanan, guru-guru dan ibu bapa.

10

3.2 Beliau menyampaikan ucapan kemaafan daripada Puan Hajah Wanihim
binti Othman (Pegawai Pendidikan Daerah Tuaran) kerana tidak dapat
hadir atas sebab menghadiri program yang sudah dirancang lebih awal.

3.3 Tahniah diucapkan atas penganjuran Mesyuarat Agung PIBG kali ini.
Ucapan tahniah juga atas pencapaian SPM tahun 2018 kerana
mengungguli pencapaian pendidikan di negeri Sabah.

3.4 Kejayaan ini ialah bukti hubungan yang erat antara guru dan ibu bapa
dalam bidang kurikulum dan kokurikulum mampu membuahkan
kejayaan. Ibu bapa perlu menyokong pihak sekolah bagi menjayakan
program yang dirancang agar berjalan dengan sempurna.

3.5 Aktiviti yang dirancang adalah secara menyeluruh dan berdasarkan
pembangunan dari segi akademik serta sahsiah pelajar. Hal ini juga
adalah bagi mendepani gejala sosial yang kian mencabar pada masa ini.

3.6 Kerjasama guru-guru dan ibu bapa dapat memastikan pihak sekolah
memacu kecemerlangan dengan jayanya. Hal ini terbukti dengan
kejayaan demi kejayaan yang diperoleh setiap tahun, seperti pencapaian
SPM 2018.

3.7 Ucapan tahniah kepada pihak sekolah atas makluman Tuan Pengetua,
iaitu 90% bekas pelajar SMESH dapat melanjutkan pengajian ke IPT. Hal
ini ialah bukti kerjasama yang baik daripada semua pihak.

3.8 Dengan lafaz Bismillahirrahmanirrahim, Puan Rozalind merasmikan
mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-34 dan Pelancaran Tabung Dana Van SM
Sains Sabah.

11

4.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-33

Dicadangkan oleh : En. Hairulnizam bin Hashim
Pn. Suriani binti Sainin
Disokong oleh :

5.0 PERKARA BERBANGKIT

5.1 Pembetulan di muka surat 14, jumlah Program Perkampungan Ilmu
Tingkatan 5 yang telah dijalankan adalah sebanyak 10 kali bukannya 8
kali.

5.2 Merujuk buku laporan, muka surat 15. Ahli mesyuarat bertanya kepada
ahli Jawatankuasa PIBG, di manakah lokasi CCTV telah dipasang.
Pemangku YDP PIBG, En. Mohd Asri bin Mahmud menjelaskan bahawa
CCTV telah dipasang di kawasan asrama lelaki dan perempuan.
Pemasangan CCTV ini adalah untuk memantau aspek keselamatan
pelajar di asrama.

6.0 PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI

6.1 Laporan dibentangkan oleh Puan Siti Mahani binti Mohamad, Setiausaha
Kehormat PIBG.

6.2 Merujuk kepada Buku Laporan Mesyuarat Agung Tahunan ke-34,
sebanyak 36 aktiviti telah dilaksanakan sepanjang tahun 2018 manakala
tahun 2019 sebanyak 25 aktiviti telah dijalankan.

12

6.3 Sumbangan daripada PIBG melibatkan aktiviti dan program Akademik,
Hal Ehwal Murid dan Kokurikulum.

6.4 Laporan Setiausaha Kehormat telah disahkan melalui konsensus iaitu
persetujuan bersama terhadap pembentangan aktiviti PIBG.

7.0 PEMBENTANGAN LAPORAN BENDAHARI
7.1 Laporan dibentangkan oleh Pn. Faridah Mataib selaku Penolong
Bendahari Kehormat PIBG mewakili Bendahari Kehormat yang
mempunyai urusan rasmi.
7.2 Laporan kewangan boleh dirujuk dalam Buku Laporan Mesyuarat Agung
Tahunan 2019 pada muka surat 16 hingga 27.
7.3 Laporan Penolong Bendahari Kehormat PIBG telah disahkan melalui
konsensus iaitu persetujuan bersama terhadap pembentangan
kewangan PIBG.

8.0 PEMBENTANGAN USUL
8.1 Cadangan menaikkan yuran PIBG.
En. Ahmad Fauzi Abd Razak bersetuju dengan cadangan yuran PIBG dinaikkan
daripada RM 100 kepada RM150 untuk memberi sokongan kepada program
kecemerlangan sekolah. Melalui undian, majoritinya ahli mesyuarat bersetuju
yuran dinaikkan daripada rm100 kepada 150. Pembayaran boleh dilakukan
secara tunai atau ansuran berserta kad kutipan bayaran yuran.

13

8.2 Menaikkan nilai tunai di tangan Bendahari
Merujuk Perlembagaan di buku laporan Mesyuarat Agung Tahunan, muka surat
30, Kaedah F (ii) Bendahari hanya dibenarkan memegang wang tunai di tangan
sebanyak RM200.00. Oleh itu, En. Ahmad Fauzi bin Abd Razak mencadangkan
untuk menaikkan wang tunai di tangan Bendahari kepada RM 1000.00 kerana
nilai RM 200.00 pada zaman sekarang agak kecil. Semua ahli mesyuarat
bersetuju secara majoriti untuk menaikkan wang di tangan Bendahari daripada
RM200.00 kepada RM 1000.00. Selain itu, perlembagaan PIBG juga dibaiki.
8.3 Melupuskan yuran PIBG terakru bermula 2012 hingga 2014.
Pn. Faridah Mataib memberikan usul untuk melupuskan yuran PIBG terakru
bermula 2012 hingga 2014. Semua ahli mesyuarat bersetuju untuk melupuskan
yuran PIBG terakru dari 2012-2014. Walau bagaimana pun, pungutan tetap
dilakukan selama setahun bagi 2012-2014. Pada tahun berikutnya, terlupus
semua yuran PIBG terakru dari 2021-2014 selepas setahun pungutan dibuat.
8.4 Cadangan mengadakan dobi berbayar di asrama.
En. A. Zailani bin A Mumin mencadangkan untuk mengadakan dobi berbayar di
asrama. Semua ahli mesyuarat bersetuju mengadakan dobi berbayar di
asrama. Pada masa yang sama sistem ampaian terbuka dikekalkan kepada
pelajar yang tidak memilih dobi berbayar. Walau bagaimanapun, ahli PIBG
meminta Cikgu A. Zailani untuk mendapatkan maklumat dengan lebih jelas lagi
berkaitan sistem dobi berbayar tersebut untuk menerangkannya kepada pelajar
kelak.

14

9.0 PEMBUBARAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2018/2019

Pemangku Yang Dipertua PIBG mengisytiharkan dengan rasmi
pembubaran AJK PIBG sesi 2018/2019.

10.0 PELANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA

Ahli mesyuarat sebulat suara memilih En. Jaini bin Laidin sebagai pengerusi
sementara.

11.0 PEMILIHAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2019/2020

En. Arfarizam Berahim mencadangkan supaya Jawatankuasa Tertinggi hingga
Jawatankuasa lain dikekalkan untuk tahun ini. Cadangan disokong sebulat
suara oleh semua ahli mesyuarat.

Yang Dipertua : En. Mohd Asri bin Mahmud

Setiausaha Kehormat : Pn. Siti Mahani bt Mohamad

Bendahari kehormat : Pn. Nurfatehah binti Abd Rahim

Pen. Bendahari : Pn. Faridah bt Mataib

AJK (Ibu Bapa) : Pn. Rukiah Rime@ Rimeh

: En. Ahmad Fauzi bin Abd Razak

: En. Wirah Ayub

: En. Hairul Hafiz bin Mahsol

15

: En. Zamri bin Jaafar

AJK Guru : Pn. Zainin bt Dulamit@Jelamit

: En. Mohd Fa’iez bin Manijal

: En. Khairul Anuar bin Rahman

: Pn. Normah bt Ishak

: En. Mohd Khairi bin Jaafar

Juruaudit (Guru) : En Freddy Laipat

Juruaudit (Ibu Bapa) : En. Saidin bin Ibrahim

11.1 Bagi pemilihan Pemegang Amanah, ahli mesyuarat melantik En. Abu
Bakar Ahmad dan Pn. Nainie bt Awang.

12.0 UCAPAN DASAR OLEH YANG DIPERTUA PIBG SESI 2019/2020

12.1 YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada Pengerusi Sementara iaitu
En. Jaini bin Laidin atas kelancaran pemilihan AJK PIBG yang diadakan.
YDP PIBG juga berterima kasih atas kepercayaan yang diberikan oleh
ahli mesyuarat untuk beliau meneruskan tugas sebagai YDP PIBG sesi
2019/2020 dan akan melaksanakan tugas sebaik-baiknya.

13.0 PENYAMPAIAN CENDERAHATI KEPADA AJK PIBG SESI 2018/2019

Penyampaian cenderahati diberikan kepada semua AJK PIBG sesi
2018/2019 dan disempurnakan oleh Tuan Pengetua.

16

14.0 UCAPAN PENANGGUHAN OLEH YANG DIPERTUA PIBG SESI
2019/2020

14.1 YDP PIBG merakamkan ribuan terima kasih kepada semua ibu bapa,
guru dan jawatankuasa PIBG atas sokongan dan kepercayaan terhadap
beliau. Kerjasama semua pihak amat diharapkan bagi melancarkan lagi
setiap aktiviti yang telah dirancang.

14.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.30 tengah hari.

Minit Mesyuarat dicatat oleh: Minit Mesyuarat disemak oleh:

….………………………………………... …………………………………………
PN. SITI MAHANI MOHAMAD EN. MOHD ASRI BIN MAHMUD

Setiausaha Kehormat Yang Dipertua
Persatuan Ibu Bapa Dan Guru Persatuan Ibu Bapa Dan Guru
Sekolah Menengah Sains Sabah Sekolah Menengah Sains Sabah

Minit dicadang untuk disahkan oleh : …………………………………………….
Minit disokong untuk disahkan oleh : …………………………………………….

17

PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI SEPANJANG TAHUN 2019
SETIAUSAHA KEHORMAT: SALJIE SALUIEN

AKADEMIK SIRI/ TARIKH
BIL PROGRAM/ PERKARA 13 SIRI
13 SIRI
1 CETAKAN BAHAN PPI TINGKATAN 5
2 TOKEN GURU PPI TINGKATAN 5 5 SIRI

3 CETAKAN BAHAN PPI TINGKATAN 4 5 SIRI

4 TOKEN GURU PPI TINGKATAN 4 6 SIRI

5 CETAKAN BAHAN PPI TINGKATAN 3 6 SIRI

6 TOKEN GURU PPI TINGKATAN 3 4 SIRI

7 PROGRAM SMESH FUTURE LEADER TING 1 & 2 15/3/19

8 PROGRAM MOTIVASI SPM & PT3 9/4/19

9 MAJLIS GRADUASI SEKOLAH 2018 12-14/4/19

10 PRA JALINAN SMLB 18/4/2019

11 MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN (MAK) 8-11/5/19

12 JALINAN SMESH/SMSLD SIRI 1 29/6/19
3-6/7/19
13 DIALOG PRESTASI (ANUGERAH PENGETUA) 26-29/7/19
14 JALINAN SMESH/SMSLB SIRI 1 1-4/8/19
15 PROGRAM JALINAN SMSLD/SMESH 12/8/19
16 JALINAN SMSLD/SMESH SIRI 2 8/9/19
17 PEMBELIAN ALAT BANTU MENGAJAR (ABM) 15/9/19
18 PROGRAM SEGAR MINDA 20/9/19
19 PEMBELIAN BUKU 6 IN 1 20/9/19
20 MOTIVASI LAST MINUTE EXCELLENCE SPM 30/10 – 1/11/19
21 MOTIVASI LAST MINUTE EXCELLENCE PT3
22 PRA JALINAN SEMEKAR

18

HAL EHWAL MURID SIRI/ TARIKH
19/3/19
BIL PROGRAM/ PERKARA 16/5/19
1 HALAQAH KEPIMPINAN 16/5/19
2 AKADEMI NASYID
3 PROGRAM SANTAPAN ROHANI 18-21/6/19
4 KURSUS NADWAH KEPIMPINAN ISLAM 1/11/19
5 MALAM SETIA BUDI 11/11/19
6 KURSUS KEPIMPINAN PRS

KOKURIKULUM SIRI/ TARIKH
4/3/19
BIL PROGRAM/ PERKARA 20/6/19
1 PERTANDINGAN BOLA JARING PERINGKAT NEGERI 23/7/19
2 SUKAN TAHUNAN SMESH 22/8/19
3 PERTANDINGAN BOLA KERANJANG SBP PERINGKAT SQL 18/9/19
4 PETROSAINS RBTX CHALLENGE KEBANGSAAN
5 PERKHEMAHAN BADAN BERUNIFORM SMESH

PENGURUSAN SIRI/ TARIKH
14/3/19
BIL PROGRAM/ PERKARA 8/8/19
1 LAPTOP & 1 LCD 8/8/19
2 CETAK KAD PARENTHON 20/8/19
3 CETAKAN SURAT/ AGM
4 MAT PIBG 13/11/19
5 JAMUAN MAKAN MESY AJK PIBG

LAIN-LAIN AKTIVITI/ SUMBANGAN SIRI/ TARIKH
2/3/19
BIL PROGRAM/ PERKARA 16/3/19
1 KEBAJIKAN PELAJAR
2 JAMUAN PROGRAM MOTIVASI 1/4/2019
3 JAMUAN AKHIR TAHUN GURU 2/4/19
4 SERVIS AIRCOND KELAS 5/4/19
5 PEMBELIAN 3 WHITEBOARD
6 SAMBUTAN HARI RAYA SEKOLAH 19/6/2019
7 SERVIS AIRCOND BAS 24/6/2019
8 PEMASANGAN CCTV ASRAMA 1/8/2019
9 PROGRAM CUTI TERANCANG SPM 10-11/8/19
10 PENGIKLANAN WAKAF VAN
11 MAJLIS APRESIASI GURU 11/8/19
12 BAYARAN E -MOBILITY 20/8/2019
13 BAYARAN WIFI 19/9/2019
14 BAYARAN BANNER SPM & PT3 19/9/2019
15 MAJLIS PERSARAAN EN JAINI
16 PEMBELIAN AIRCOND DI BILIK SIMPANAN PERANTI 25/9/19
17 SUMBANGAN MAKANAN PENGAWAS SPM 1/11/2019

4/11/19
SEPANJANG SPM

19

PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI SEPANJANG TAHUN 2020
SETIAUSAHA KEHORMAT: SALJIE SALUIEN

AKADEMIK

BIL PROGRAM/ PERKARA SIRI/ TARIKH
1 TE TINGKATAN 5 2020 (CETAKAN) 14
2 TE TINGKATAN 5 2020 (TOKEN GURU) 14
3 PEMBELIAN MODUL SPM 1
4 TE TINGKATAN 4 2020 (CETAKAN) 5

5 TE TINGKATAN 4 2020 (TOKEN GURU) 5

6 PPI PT3 2020 (CETAKAN) 3
7 PPI PT3 2020 (TOKEN GURU) 3
8 PROGRAM SELF TING 1 & 2 6
9 CERAMAH MOTIVASI TINGKATAN 5 17/9/20
10 PEMBELIAN BAJU T-SHIRT 100 DAYS SUPREMACY 21/9/20
11 CERAMAH PENGURUSAN STRES TINGKATAN 5 25/9/20

HAL EHWAL MURID

BIL PROGRAM/ PERKARA SIRI/ TARIKH
1 IHYA RAMADHAN SEPANJANG RAMADAN

KOKURIKULUM SIRI/ TARIKH

BIL PROGRAM/ PERKARA 2-4/3/20
5-8/3/20
1 TIKET GURU PENGIRING PERTANDINGAN BAHAS SBP 8-12/3/20
KEBANGSAAN
SIRI/ TARIKH
2 TIKET GURU PENGIRING PERTANDINGAN ROBOTIK 14/2/20
KEBANGSAAN 12/3/20
22/4/20
3 TIKET GURU PENGIRING PERTANDINGAN HOKI SBP 2/5/20
PERINGKAT SQL

PENGURUSAN

BIL PROGRAM/ PERKARA
1 JAMUAN MESY PIBG BIL 1
2 CETAK KAD KUTIPAN SUMBANGAN PIBG
3 PEMBELIAN ALMARI JUBAH
4 JAMUAN MESY PIBG BIL 2

20

LAIN-LAIN AKTIVITI/ SUMBANGAN SIRI/ TARIKH
3/4/20
BIL PROGRAM/ PERKARA 2/5/20
1 DEPOSIT 2 UNIT UNIFI AIR
2 CENDERAHATI MANTAN SETIAUSAHA PIBG 4/6/20
3 BAYARAN TERMOMETER PENYUKAT SUHU 4/6/20
4 BAYARAN HANDSANITIZER/MASK 24/6/20
5 SAGUHATI SETIAUSAHA PIBG UNTUK OGOS-NOV 1/8/2020
6 BAYARAN BIL 2 UNIT UNIFI AIR (OGOS-DIS) 3/8/20
7 PENDAWAIAN CABLE WATER COOLER ASRAMA 3/8/20
8 PEMBELIAN CABLE LCD 3/8/20
9 PEMBELIAN SISTEM SIARAYA ASRAMA 17/9/2020
10 KOS PENGURUSAN PENGENDALIAN SUMBANGAN SIMEN

PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI SEPANJANG TAHUN 2021
SETIAUSAHA KEHORMAT: SALJIE SALUIEN

AKADEMIK

BIL PROGRAM/ PERKARA SIRI/ TARIKH
1 TE TINGKATAN 5 (TOKEN GURU) 14 SIRI
2 BAHAN CETAKAN TE 14 SIRI
3 KELAS TAMBAHAN MALAM TINGKATAN 5 22 HARI
4 TE TINGKATAN 4 (TOKEN GURU) 4 SIRI
5 CERAMAH BM SPM 2020
10 & 16/2/21

6 KELAS TAMBAHAN CNY 12-16/2/21
7 BUKU MODUL SBP SPM 10/6/21
8 CERAMAH ADDMATHS TINGKATAN 4 16/10/21
9 CERAMAH KIMIA TINGKATAN 4 17/10/21
10 KELAS TAMBAHAN DEEPAVALI TINGKATAN 5 3-6/11/21
11 KELAS TAMBAHAN SIRI 15-16
12 CERAMAH MOTIVASI SPM 2020 18-21/11/21
16/12/21

13 SUMMER CAMP TINGKATAN 5 11-17/12/21

14 100 DAYS SUPREMACY (MOTIVATIONAL TALK) 16/1/22

HAL EHWAL MURID SIRI/ TARIKH
5 SIRI
BIL PROGRAM/ PERKARA
1 AL-KULLIYAH

21

KOKURIKULUM SIRI/ TARIKH
-
BIL PROGRAM/ PERKARA
1 TIADA BAYARAN DIBUAT

PENGURUSAN SIRI/ TARIKH
2/4/21
BIL PROGRAM/ PERKARA 2/4/21
1 PEMBELIAN STICKER ASET PIBG 2/4/21
2 BAYARAN STREAMYARD UNTUK MESYUARAT AGUNG 10/6/21
3 PEMBELIAN BUKU RESIT BAYARAN PIBG
4 PEMBELIAN LAPTOP PIBG DAN PROJECTOR SIRI/ TARIKH
14/1/21
LAIN-LAIN AKTIVITI/SUMBANGAN
14/1/21
BIL PROGRAM/ PERKARA 14/1/21
1 PEMBELIAN FOG MACHINE 15/1/21
2 PEMBELIAN PERALATAN PPE & CECAIR PEMBASMI 18/1/21
KUMAN 5/2/21
3 PEMBELIAN COVID TEST KIT 12/2/21
4 BAYARAN BIL 2 UNIT UNIFI AIR (OGOS-DIS) 19/2/21
5 BAYARAN PEMASANGAN SEMULA 1 UNIT UNIFI 20/2/21
6 PEMBELIAN SISTEM SIARAYA SEKOLAH 8/4/21
7 PENYELENGGARAAN KELAS PEPERIKSAAN SPM 2020 20/4/21
8 PEMBELIAN ALAT TULIS PELAJAR SPM 2020
9 KEBAJIKAN PELAJAR 24/4/21
10 PEMBELIAN 5 UNIT TELEFON PINTAR PELAJAR B40 21/6/21
11 SUMBANGAN UNTUK GURU
12 PEMBELIAN RAK BESI PENYIMPANAN BARANG PELAJAR
DI PONDOK PENGAWAL
13 PENYELENGGARAAN PINTU BILIK ISOLASI ASPURI

22

PROGRAM PIBG – PUNGUTAN PARENTHON

A) Wang Terkumpul untuk Tujuan Pembelian Van Setakat Disember 2021

Bil Perkara Jumlah (RM)

1 Wang Terkumpul untuk Pembelian Van 98,792.79

B) Cadangan Model Van dan Sebut Harga (Berdasarkan Harga Sehingga 31
Disember 2017)

Bil Perkara Butiran

1 Model Cadangan NISSAN URVAN 2.5L, 2018

2 Harga Jualan RM129,418.80

3 Harga On The Road RM130, 010.80 (tanpa insuran)

C) Jumlah yang Diperlukan untuk Pembelian Van Jumlah (RM)
Bil Perkara 130,010.80
98,792.79
1 Harga On The Road 31,218.01

2 Dana Terkumpul

3 Kekurangan Dana

23

SEKOLAH MENENGAH SAINS SABAH
AUDITORS REPORT

To Parents, Teachers Association
We have examined the Sekolah Menengah Sains Sabah’s Financial
Statements, comprising the Balance Sheet as at 31st December 2021 and
related Income and Expenditure Statement and ended with the note there
on.

In our opinion, the Financial Statement give a true and fair view of the state
of the Sekolah Menengah Sains Sabah’s affairs as 31st December 2021 and
its receipts and expenditure for the period then ended.

SAIDIN BIN IBRAHIM, FREDDY LAIPAT
AUDITOR (1) PTA AUDITOR (2) PTA

This Date: JULAI 10, 2022

24

SEKOLAH MENENGAH SAINS SABAH
LAPORAN JURUAUDIT

Kepada Ibu Bapa dan Persatuan Guru-Guru
Kami telah meneliti Penyata Kewangan Sekolah Menengah Sains Sabah
yang terdiri daripada Lembaran Imbangan pada 31hb Disember 2021 dan
Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan berkaitan dengan nota tersebut.

Pada pendapat kami, Penyata Kewangan memberikan pandangan yang
benar dan saksama mengenai hal ehwal Sekolah Menengah Sains Sabah
yang berakhir pada 31hb Disember 2021 dan juga Penerimaan serta
Pembelanjaannya bagi tempoh yang berakhir pada tarikh tersebut.

SAIDIN BIN IBRAHIM, FREDDY LAIPAT
AUDITOR (1) PTA AUDITOR (2) PTA

This Date: JULAI 10, 2022

25

SEKOLAH MENENGAH SAINS SABAH
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
KUNCI KIRA-KIRA PADA 31 DISEMBER 2019

TARIKH PERKARA NOTA JUMLAH (RM) JUMLAH (RM)
31.12.2019
ASET TETAP
Perabot Bilik PIBG 1.00 10,199.00
Kabinet Jubah dan papan kenyataan 1.00
Mortarboard graduasi 1,950.00
Jubah Graduasi 1.00
Laptop & LCD 8,246.00

ASET SEMASA 147,441.15
Tunai di bank (CIMB Bank) 673.55
Tunai di tangan
Deposit Mesin Cetak 1,000.00
Yuran PT3/SU/PT3 Terakru 6 11,770.00
Sumbangan PIBG terakru 5 76,540.00 237,424.70

LIABILITI SEMASA 247,623.70
Sumbangan PIBG Terdahulu
Yuran PPI SPM 2019 terdahulu 1 18,775.00
Yuran SU 2019 terdahulu
Yuran PPI pt3 2019 terdahulu 2 6,900.00

2 400.00

2 4,800.00 30,875.00

216,748.70

DANA TERKUMPUL 8 198,753.47
Dana terkumpul awal Diaudit oleh, 17,995.23
Tambah : Lebihan
216,748.70
Disediakan oleh,

(NORFATEHAH BINTI ABDUL RAHIM) (EN. SAIDIN BIN IBRAHIM)
BENDAHARI PIBG JURUAUDIT (1) PIBG

Diaudit oleh,

(FREDDY LAIPAT)
JURUAUDIT (2) PIBG

26

SEKOLAH MENENGAH SAINS SABAH
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2019

TARIKH PERKARA NOTA JUMLAH (RM) JUMLAH (RM)
31.12.2019 PENDAPATAN
Sumbangan PIBG 1
Yuran PPI SPM / SU & PT3 2 46,600.00
Sumbangan PARENTHON 65,100.00
Sewa Jubah 13,597.60 139,341.08
Zakat
Sumbangan 2,485.00
1,200.00
10,358.48

31.12.2019 PERBELANJAAN
Sumbangan kepada sekolah
Susut nilai aset tetap 3 113482.25 121,345.85
Caj Bank 7 2,000.00 17,995.23
Belanja Mengurus 19.00
4 5,844.60

Lebihan

27

SEKOLAH MENENGAH SAINS SABAH
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2019

TARIKH BUTIR NOTA Jumlah (RM) JUMLAH (RM)
01.01.2019 Baki awal tunai 185.80
Baki awal di bank (CIMB bank)
120,024.67

31.12.2019 PENERIMAAN
Sumbangan PIBG
Yuran PPI SPM/PT3 Dan SU 1 62,475.00
Sumbangan PARENTHON 2 65,380.00 127,855.00
Sewa jubah
Zakat 13,597.60
Sumbangan 2,485.00
1,200.00
10,358.48

31.12.2019 PEMBAYARAN 27,641.08
Sumbangan kepada sekolah 275,706.55
Laptop & LCD
Caj/GST bank 3 113,482.25
Belanja Mengurus 8,246.00
19.00

4 5,844.60 127,591.85

Baki akhir di bank (CIMB Bank) 147,441.15
Baki akhir tunai di tangan 673.55

275,706.55

28

NOTA NOTA KEPADA AKAUN
1
SUMBANGAN PIBG
PERKARA JUMLAH (RM)
39200.00
Kutipan Sumbangan PIBG 2019 2200.00
Kutipan Sumbangan PIBG 2018 1200.00
Kutipan Sumbangan PIBG 2017 1000.00
Kutipan Sumbangan PIBG 2016 100.00
Kutipan Sumbangan PIBG 2015 18775.00
Kutipan Sumbangan PIBG 2020 (Terdahulu) 62475.00
PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN
39,200.00
Kutipan Sumbangan PIBG 2019 3,400.00
Sumbangan PIBG Terakru 2019 4,000.00
Kutipan Sumbangan PIBG 2019 Terdahulu ( Bayar 2018 untuk tahun 2019) 46,600.00
PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN
22,350.00
2 Yuran PPI SPM/PT3/SU2019 14,400.00
Kutipan yuran PPI SPM /PT3/SU2019 (F5) 14,500.00
kutipan yuran/PT3/SU2020 (f4) 6,900.00
kutipan yuran PT3 (f3)
kutipan yuran PPI SPM 2020(terdahulu) 400.00
kutipan yuran PPI SU2020(terdahulu) 4,800.00
kutipan yuran PPI pt3 2020(terdahulu) 2,000.00
Kutipan yuran PPI SPM /PT3/SU2018
kutipan yuran PPI SPM/PT3/SU2017 30.00

PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN 65,380.00

Kutipan yuran PPI SPM 2019 22,350.00
Kutipan yuran SU 2020 14,400.00
Kutipan yuran PT3 14,500.00
Sumbangan PPI dan SU Terdahulu (BYAR 2018 UTK THUN 2019) 5,400.00
Yuran PPI SPM 2019 (Terakru) 2,100.00
Yuran SU: F4 2020 (Terakru) 4,800.00
Yuran PT3 (Terakru) 1,550.00

PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN 65,100.00

29

3 SUMBANGAN KEPADA SEKOLAH Jumlah JUMLAH (RM)
PERKARA Jumlah
1,849.00
3.1 AKTIVITI 3,000.00
Motivasi SPM 5,000.00
Majlis Anugerah Kecemerlangan (MAK) 3,000.00
Majlis Graduasi 12,849.00
SMESH Future Leader
6,651.35
PPI SPM F5 2019 20,400.00
Cetakan 1,128.00
Token Guru 13 siri 3,198.00
Jalinan SMSLD/SMESH 2 1,400.00
Jalinan SMESH/SMSLB
Segar Minda 250.00
Motivasi 2,835.00
Jalinan SMESH/SMSLD 35862.35

TE 20 F42019 Jumlah 313.65
Cetakan 8850.00
Token Guru 5 Siri 1800.00
Program SMSLD/SMESH 1116.00
Pra Jalinan SMSLB 3075.00
Pra Jalinan SEMEKAR 776.85
Anugerah Pengetua 15931.50

PPI PT3 F3 2019 Jumlah 2995.60
Cetakan 7540
Token Guru 6 Siri
ABM 570.80
Motivasi 250.00
424.00
Pembelian Buku 6 In 1 11780.40

3.2 KO-KURIKULUM Jumlah 3,000.00
Sukan SMESH 450.00
Robotik
Bola Jaring 1,000.00
Perkhemahan UB SMESH 400.00
Bola Keranjang
1,000.00
3.3 HEM 5850.00
Nadwah Kepimpinan
2,500.00
Setia Budi 2,000.00

Halaqah Kepimpinan 340.00
Nasyid 500.00
Santapan Rohani 1,320.00
Kepimpinan PRS 1,000.00
7660.00
Jumlah

30

3.4 KEBAJIKAN 150.00
Jamuan Motivasi 2,750.00
Jamuan Guru 2,500.00
Sambutan Hari Raya 1,000.00
Servis Aircond Bas 5,850.00
CCTV 2,000.00
High Tea Guru
E-Mobility 499.00
WIFI 1,700.00
Persaraan En Jaini Laidin 2,000.00
Banner SPM & PT3
Pembelian Whiteboard 200.00
Servis Aircond Bas 1,360.00
Tea Break SPM Masa Cuti
Iklan Boost Di FB 550.00
Aircond Bilik Laptop 500.00
Makanan Pengawas SPM 140.00
Cenderahati En Jaini Laidin 1,500.00
Sumbangan Kepada Pelajar (Suhaimi) 450.00
300.00
Jumlah 100.00
23549.00
JUMLAH SUMBANGAN KEPADA SEKOLAH
113482.25

4 BELANJA MENGURUS JUMLAH (RM)
PERKARA 5179.60
100.00
Mesyuarat Agung Tahunan 400.00
Cetakan Surat / AGM 165.00
Cetakan Kad Parenthon 5844.60
Jamuan Makan Mesyuarat PIBG

Jumlah

5 SUMBANGAN PIBG TERAKRU JUMLAH (RM)
PERKARA 3,400.00
2,650.00
Sumbangan PIBG yang belum diterima 2019 600.00
Sumbangan PIBG yang belum diterima 2018 1,600.00
Sumbangan PIBG yang belum diterima 2017 11,300.00
Sumbangan PIBG yang belum diterima 2016 10,300.00
Sumbangan PIBG yang belum diterima 2015 28,650.00
Sumbangan PIBG yang belum terima 2014 18,040.00
Sumbangan PIBG yang belum diterima 2013 76,540.00
Sumbangan PIBG yang belum diterima 2012

Jumlah

6 YURAN PPI SPM/PT3/SU TERAKRU (BELUM TERIMA) 2,100.00
Yuran PPI SPM 2019 terakru 4,800.00
Yuran SU2020 terakru 1,550.00
Yuran PT3 2019 terakru 2,200.00
Yuran PT3/SU2018 terakru 2018 1,020.00
Yuran PPI PT3 terakru 2017
Yuran PPI SPM/PT3/SU2016 terakru 100.00

Jumlah 11,770.00

31

7 SUSUT NILAI ASET TETAP JUMLAH (RM)
PERKARA 0.00

Perabot (6000 X 20%) * (Baki awal = RM1.00) 396.00
Jubah graduasi (18300 X 20%) *(Baki awal = RM397.00) 1,300.00
Mortarboard graduasi (6500 X 20%) * (Baki awal = RM3250)
Kabinet Jubah dan Papan Kenyataan (6100 X 20%) * (Baki awal = RM305) 304.00
Laptop & 2 LCD (Beli pada tahun 2019) 0.00

Jumlah 2,000.00

8 DANA TERKUMPUL AWAL 2019 JUMLAH (RM)
PERKARA
1.00
ASET TETAP 3,250.00
Perabot Bilik PIBG
Mortarboard Graduasi 397.00
Jubah Graduasi 305.00
Kabinet Jubah dan Papan kenyataan 3,953.00

ASET SEMASA 120,024.67
Tunai di bank (CIMB Bank) 185.80
Tunai di tangan
Deposit Mesin Cetak 1,000.00
Yuran PPI dan SU2018 Terakru 5,350.00
Yuran PIBG Terakru 77,640.00
204,200.47
LIABILITI SEMASA 208,153.47
Sumbangan PIBG Terdahulu
Yuran PPI dan SU Terdahulu 4,000.00
5,400.00
Dana Terkumpul Awal Pada 1.1.2019 9,400.00

198,753.47

32

SEKOLAH MENENGAH SAINS SABAH
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
KUNCI KIRA-KIRA PADA 31 DISEMBER 2020

TARIKH PERKARA NOTA JUMLAH (RM) JUMLAH (RM)
31.12.2020
ASET TETAP
Mortarboard graduasi 650.00 9,046.80
Almari Jubah 1,800.00
Laptop & LCD 6,596.80

ASET SEMASA 178,313.16
Tunai di bank (CIMB Bank)
Tunai di tangan 683.90
Deposit Mesin Cetak
Yuran PT3/SU/PT3 Terakru 1,000.00
Sumbangan PIBG terakru
6 30,483.00
LIABILITI SEMASA
Sumbangan PIBG Terdahulu 5 30,795.00 241,275.06

250,321.86

1 50.00
250,271.86

DANA TERKUMPUL 9 211,948.70
Dana terkumpul awal 38,323.16
Tambah : Lebihan
250,271.86

Disediakan oleh, Diaudit oleh,

(NORFATEHAH BINTI ABDUL RAHIM) (EN. SAIDIN BIN IBRAHIM)
BENDAHARI PIBG JURUAUDIT (1) PIBG

Diaudit oleh,

(FREDDY LAIPAT)
JURUAUDIT (2) PIBG

33

SEKOLAH MENENGAH SAINS SABAH
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

TARIKH PERKARA NOTA JUMLAH (RM) JUMLAH (RM)
31.12.2020 PENDAPATAN
Sumbangan PIBG 1 70,650.00
Yuran PPI SPM /PT3 /SU/Self 2 76,700.00
Sumbangan
4,525.51

151,875.51

31.12.2020 PERBELANJAAN
Sumbangan kepada sekolah
Belanja Mengurus 3 52813.65
Yuran PIBG terakru dihapuskira 4 780.00
Susut nilai aset tetap 5
Pelupusan Aset Tetap 7 56990.00
Caj Bank 8 2,949.20

3.00 113,552.35
16.50 38,323.16

Lebihan

SEKOLAH MENENGAH SAINS SABAH
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

TARIKH BUTIR NOTA Jumlah (RM) JUMLAH (RM)
01.01.2020 Baki awal tunai 673.55
Baki awal di bank (CIMB bank)
147,441.15

31.12.2020 PENERIMAAN
Sumbangan PIBG
Yuran PPI SPM/PT3 /SU/Self 1 40,680.00
Sumbangan
2 41,087.00 81,767.00

4,525.51

234,407.21

31.12.2020 PEMBAYARAN
Sumbangan kepada sekolah
Caj bank 3 52,813.65
Almari Jubah
Belanja Mengurus 16.50

1,800.00

4 780.00 55,410.15

Baki akhir di bank (CIMB Bank) 178,313.16
Baki akhir tunai di tangan 683.90

234,407.21

34

NOTA NOTA KEPADA AKAUN
1
SUMBANGAN PIBG
PERKARA JUMLAH (RM)
39,180.00
Kutipan sumbangan PIBG 2020 950.00
Kutipan sumbangan PIBG 2019 400.00
Kutipan sumbangan PIBG 2018 100.00
Kutipan sumbangan PIBG 2016 50.00
Kutipan sumbangan PIBG Terdahulu 2021 40,680.00
PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN
39,180.00
Kutipan sumbangan PIBG 2020 18,775.00
Sumbangan PIBG Terdahulu 2020 (Bayar 2019 untuk tahun 2020) 12,695.00
Sumbangan PIBG Terakru 2020 70,650.00
PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN
JUMLAH (RM)
2 Yuran PPI SPM/PT3/SU/SELF 2,100.00
PERKARA 570.00
100.00
Kutipan yuran PPI SPM 2019 (F52019) 15,817.00
Kutipan Yuran PPI PT3 2017 13,550.00
Kutipan Yuran PPI SPM/PT3/SU2016 5,700.00
kutipan yuran PPI SPM 2020 (F52020) 750.00
kutipan yuran/PT3/SU2020 (f4) 2,500.00
kutipan yuran PPI PT3 2020 (f3) 41,087.00
kutipan Self f2 2020
kutipan Self f1 2020 15,817.00
PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN 13,550.00
5,700.00
kutipan yuran PPI SPM 2020 (F52020)
kutipan yuran TE21 2020 (f4) 750.00
Kutipan yuran PPI PT3 2020 2,500.00
kutipan self f2 2020 12,100.00
kutipan self f1 2020 7,833.00
Sumbangan PPI , PT3, SU terdahulu (Bayar 2019 untuk tahun 2020) 6,250.00
Yuran PPI SPM 2020 (terakru) 5,100.00
Yuran TE21 2020 (terakru) 4,200.00
Yuran PPI PT3 2020 (terakru) 2,900.00
Yuran SELF F2 2020 (terakru) 76,700.00
Yuran SELF F1 2020 (terakru)
PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN

35

3 SUMBANGAN KEPADA SEKOLAH PERKARA JUMLAH (RM)

3.1 AKTIVITI 500.00
PENCERAMAH MOTIVASI 200.00
PENCERAMAH MOTIVASI 2,250.00
BAYARAN BAJU T-SHIRT 100 HARI 2,950.00

Jumlah

PPI SPM F5 2020 2,688.05
CETAKAN 18,750.00
TOKEN GURU 14 SIRI 3,267.00
PEMBELIAN MODUL MAHIR 24,705.05

Jumlah

TE 20 F42019 Jumlah 266.15
CETAKAN Jumlah 7,500.00
TOKEN GURU 5 SIRI Jumlah 7,766.15
Jumlah
PPI PT3 F3 2019 Jumlah 943.35
CETAKAN 4,290.00
TOKEN GURU 3 SIRI Jumlah 5,233.35
JUMLAH SUMBANGAN KEPADA SEKOLAH
PROGRAM SELF TING 1 & 2 1,200.00
1,200.00
3.2 KO-KURIKULUM
TIKET FREDA 450.00
TIKET BAHAS 445.60
TIKET HOKI 308.60
1,204.20
3.3 HEM
IHYA RAMADHAN 1,000.00
1,000.00
3.4 KEBAJIKAN
BAYARAN TERMOMETER 740.00
BAYARAN HANDSANITIZER/MASK 3,916.00
CABLE WATER COOLER
PEMBELIAN CABLE 332.60
BAYARAN PA SYSTEM 600.00
DEPOSIT 2 UNIT UNIFI AIR 1,795.00
UPAH SIMEN 200.00
SAGUHATI CG SALJIE OGOS-NOV 150.00
BIL 2 UNIT UNIFI AIR (OGOS-DIS) 200.00
CENDERAHATI CIKGU SITI 621.30
200.00
8,754.90

52,813.65

36

4 BELANJA MENGURUS PERKARA JUMLAH (RM)
90.00
JAMUAN MEETING PIBG 100.00
ALAS MEJA KATERING 350.00
CETAK KAD KUTIPAN PIBG 240.00
JAMUAN MEETING PIBG /2 780.00

Jumlah

5 SUMBANGAN PIBG TERAKRU (BELUM TERIMA) JUMLAH (RM)
PERKARA 12,695.00
2,450.00
Sumbangan PIBG belum terima 2020 2,250.00
Sumbangan PIBG belum terima 2019 600.00
Sumbangan PIBG belum terima 2018 1,500.00
Sumbangan PIBG belum terima 2017 11,300.00
Sumbangan PIBG belum terima 2016 30,795.00
Sumbangan PIBG belum terima 2015

Jumlah

SUMBANGAN PIBG TERAKRU DIHAPUSKIRA 10,300.00
Sumbangan PIBG belum terima 2014 28,650.00
Sumbangan PIBG belum terima 2013 18,040.00
Sumbangan PIBG belum terima 2012 56,990.00

Jumlah

Yuran PIBG Terakru sebanyak RM56,990.00 (tahun 2012, 2013 dan 2014) dihapuskira kerana pelajar
berkenaan sudah lama meninggalkan sekolah. Usaha telah diambil tetapi tidak dapat dikesan. Perkara ini
telah dipersetujui dalam Mesyuarat Agung PIBG Sekolah Menengah Sains Sabah pada tahun 2019.

6 YURAN PPI SPM/PT3/SU TERAKRU (BELUM TERIMA) JUMLAH (RM)
PERKARA 7,833.00
6,250.00
Yuran PPI SPM 2020 belum terima 5,100.00
Yuran TE21 2020 belum terima 4,200.00
Yuran PPI PT3 2020 belum terima 2,900.00
Yuran SELF F2 2020 belum terima 3,750.00
Yuran SELF F1 2020 belum terima 450.00
Yuran PPI SPM/PT3/SU2018 belu terima 2019 30,483.00
Yuran PPI SPM/PT3/SU2017 belum terima 2018

Jumlah

37

7 SUSUT NILAI ASET TETAP JUMLAH (RM)
PERKARA 1,649.20
1,300.00
Laptop & LCD (8246 X 20%) 2,949.20
Mortarboard graduasi (6500 X 20%) * (Baki awal = RM1950)

Jumlah

8 PELUPUSAN ASET TETAP

PERKARA JUMLAH (RM)

Perabot bilik PIBG 1.00

Jubah graduasi 1.00

Kabinet Jubah dan Papan Kenyataan 1.00

Jumlah 3.00

Pelupusan aset tetap dilaksanakan kerana usia guna telah luput dan tidak ekonomik lagi untuk digunakan.

Pelupusan ini telah dikemukakan dan dipersetujui oleh Lembaga Pemegang Amanah Persatuan Ibu Bapa

dan Guru Sekolah Menengah Sains Sabah

9 DANA TERKUMPUL AWAL 2020

PERKARA JUMLAH (RM)
ASET TETAP
Perabot Bilik PIBG 1.00
Kabinet Jubah dan papan kenyataan 1.00
Mortarboard graduasi 1950.00
Jubah Graduasi 1.00
Laptop & LCD 8246.00
10199.00
ASET SEMASA
Tunai di bank (CIMB Bank) 147441.15
Tunai di tangan 673.55
Deposit Mesin Cetak 1000.00
Sumbangan PT3/SU/PT3 Terakru
Yuran PIBG terakru 11770.00
76540.00
LIABILITI SEMASA 237424.70
Sumbangan PIBG Terdahulu
Yuran PPI SPM 2019 terdahulu 18775.00
Yuran SU 2019 terdahulu 6900.00
Yuran PPI pt3 2019 terdahulu 400.00
4800.00
(Pelarasan Terakru) 30875.00
Dana Terkumpul Awal Pada 1.01.2020 4800.00
211,948.70

Pelarasan RM4800 merupakan yuran terakru (PPI, SU dan PT3) yang belum diambilkira.

38

SEKOLAH MENENGAH SAINS SABAH
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
KUNCI KIRA-KIRA PADA 31 DISEMBER 2021

TARIKH PERKARA NOTA JUMLAH (RM) JUMLAH (RM)
13,999.60
31.12.2021 ASET TETAP

Mortarboard graduasi 1.00
Almari Jubah 1,440.00
Laptop & LCD 4,947.60
Projector 4,412.00
Laptop 3,199.00

ASET SEMASA 196,285.33 289,229.33
Tunai di bank (CIMB Bank) 561.00 303,228.93
Tunai di tangan
Deposit Mesin Cetak 1000.00 3,016.50
Sumbangan PIBG terakru 5 41433.00 300,212.43
Yuran PPI/TE/PT3/SELF Terakru 6 49,950.00
237,021.86
LIABILITI SEMASA 8 63,190.57
Kutipan dobi belum digunakan
Diaudit oleh, 300,212.43
DANA TERKUMPUL (EN. SAIDIN BIN IBRAHIM)
Dana terkumpul awal JURUAUDIT (1) PIBG
Tambah : Lebihan Diaudit oleh,

Disediakan oleh,

(MOHD NOR ADRI BIN ASGAAPAR)
BENDAHARI PIBG

(FREDDY LAIPAT)
JURUAUDIT (2) PIBG

39

SEKOLAH MENENGAH SAINS SABAH
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021

TARIKH PERKARA NOTA JUMLAH (RM) JUMLAH (RM)
31.12.2021 PENDAPATAN
Sumbangan PIBG 1
Yuran PPI/TE/PT3/SELF 2 83,450.00 155,650.00
72,200.00

31.12.2021 PERBELANJAAN
Sumbangan kepada sekolah
Susut nilai aset tetap 3 89720.23 92,459.43
Caj Bank 7 2,658.20
Belanja Mengurus
4 11.00
70.00

Lebihan 63,190.57

SEKOLAH MENENGAH SAINS SABAH
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021

TARIKH BUTIR NOTA Jumlah (RM) JUMLAH (RM)
01.01.2021 Baki awal tunai 683.90
Baki awal di bank (CIMB bank)
178,313.16

31.12.2021 PENERIMAAN
Sumbangan PIBG
Yuran PPI/TE/PT3/SELF 1 64,771.50 115,261.50
2 50,490.00 294,258.56
31.12.2021 PEMBAYARAN
Sumbangan kepada sekolah 3 89,720.23 97,412.23
Caj bank 11.00 196,846.33
Projector 4
Laptop PIBG 4 4,412.00
Belanja Mengurus 4 3,199.00

70.00

Baki akhir di bank (CIMB Bank) 196,285.33
Baki akhir tunai di tangan 561.00

196,846.33

40

NOTA NOTA KEPADA AKAUN
1
SUMBANGAN PIBG
PERKARA JUMLAH (RM)
58,050.00
Kutipan Sumbangan PIBG 2021 1,905.00
Kutipan sumbangan PIBG 2020 1,400.00
Kutipan sumbangan PIBG 2019 400.00
Kutipan sumbangan PIBG 2018 3,016.50
Kutipan dobi belum digunakan 64,771.50
PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN
58,050.00
Kutipan Sumbangan PIBG 2021 50.00
Sumbangan PIBG Terdahulu 2021 (Bayar 2020 untuk tahun 2021)
Sumbangan PIBG Terakru 2021 25,350.00
PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN 83,450.00

2 Yuran PPI SPM/TE SPM/TEF4/PT3/SELF JUMLAH (RM)
PERKARA 5,290.00
28,200.00
Kutipan yuran PPI SPM 2020 (F52020) 3,850.00
Kutipan yuran TE SPM 2021(F52021) 13,000.00
Kutipan yuran TE SPM 2021(F42020) 150.00
Kutipan yuran TE SPM 2022(F42021) 50,490.00
SEFL F2 (2020)
PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN 28,200.00
13,000.00
Kutipan yuran TE SPM 2021(F52021) 18,600.00
Kutipan yuran TE SPM 2022(F42021) 12,400.00
Yuran TE SPM 2021 terakru (F52021) 72,200.00
Yuran TE SPM 2022 terakru (F42021)
PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN

3 SUMBANGAN KEPADA SEKOLAH Jumlah JUMLAH (RM)
PERKARA
450.00
3.1 AKTIVITI 500.00
PENCERAMAH BM SPM 1,000.00
PENCERAMAH MOTIVASI SPM 2020 1,950.00
PENCERAMAH SPM 2021
Jumlah 3,267.27
PPI SPM F5 2020 3,000.00
CETAKAN 4,650.00
KELAS TAMBAHAN SIRI 15-16 10,917.27
KELAS TAMBAHAN CNY
10,469.34
TE SPM F5 2021 21,000.00
MODUL SBP 3,000.00
TOKEN GURU 14 SIRI 4,800.00
TKELAS TAMBAHAN DEEPAVALI 7,200.00
SUMMER CAMP 46,469.34
KELAS TAMBAHAN MALAM

Jumlah

41

TE SPM F4 2021 4,800.00
TOKEN GURU 4 SIRI 300.00
PENCERAMAH ADDMATHS 300.00
PENCERAMAH KIMIA
5,400.00
Jumlah

3.2 KO-KURIKULUM -
TIADA BAYARAN DIBUAT -

Jumlah 1,000.00
1,000.00
3.3 HEM
AL-KULLIYAH 1,425.55
418.00
Jumlah 426.80

3.4 KEBAJIKAN 1,723.00
DAFTAR 1 UNIT UNIFI 2,495.00
RAK BESI PENYIMPANAN BARANG PELAJAR 1,986.50
FOC MACHINE 5,354.00
PERALATAN PPE & CECAIR PEMBASMI KUMAN
PEMBELIAN 5 UNIT TELEPON PELAJAR B40 112.00
PEMBELIAN COVID TEST KIT 4,069.69
BAYARAN PA SYSTEM SEKOLAH 1,200.00
2 UNIT MICROPHONE UNTUK KELAS TAMBAHAN 1,973.08
PEMBAIKAN KELAS PEPERIKSAAN SPM 2020
MEMBAIKI PINTU BILIK ISOLASI ASPURI 500.00
BIL 2 UNIT UNIFI AIR (OGOS-DIS) 1,000.00
SUMBANGAN KEPADA MENDIANG CIKGU MINA
SUMBANGAN USTAZ ZAFRUL 400.00
SUMBANGAN KEPADA EMMANUEL (PELAJAR SPM 2020) 900.00
ALAT TULIS PELAJAR SPM 2020 23,983.62

Jumlah 89,720.23

JUMLAH SUMBANGAN KEPADA SEKOLAH

BELANJA MENGURUS PERKARA JUMLAH (RM)
15.00
4 STICKET PIBG Jumlah 25.00
STREAMYARD 30.00
RESIT BAYARAN PIBG 70.00

PEMBELIAN ASET 3,199.00
LAPTOP PIBG 4,412.00
PEMBELIAN PROJECTOR 7,611.00

Jumlah

SUMBANGAN PIBG TERAKRU (BELUM TERIMA) Jumlah JUMLAH (RM)
PERKARA 25,350.00
383.00
5 Sumbangan PIBG belum terima 2021 450.00
Sumbangan PIBG belum terima 2020 1,850.00
Sumbangan PIBG belum terima 2019 600.00
Sumbangan PIBG belum terima 2018 1,500.00
Sumbangan PIBG belum terima 2017 11,300.00
Sumbangan PIBG belum terima 2016 41,433.00
Sumbangan PIBG belum terima 2015

42

Yuran PPI/TE/PT3/SELF TERAKRU (BELUM TERIMA) JUMLAH (RM)
PERKARA 18,600.00
12,400.00
6 YURAN TE SPM 2021 300.00
YURAN TE SPM 2022 (F4 2021) 2,400.00
Yuran PPI SPM 2020 belum terima 5,100.00
Yuran TE21 2020 belum terima 4,050.00
Yuran PPI PT3 2020 belum terima 2,900.00
Yuran SELF F2 2020 belum terima 3,750.00
Yuran SELF F1 2020 belum terima 450.00
Yuran PPI SPM/PT3/SU2018 belu terima 2019 49,950.00
Yuran PPI SPM/PT3/SU2017 belum terima 2018

Jumlah

SUSUT NILAI ASET TETAP JUMLAH (RM)
PERKARA 649.00
360.00
7 Mortarboard graduasi (6500 X 20%) * (Baki awal = RM650)
Almari Jubah (1800 x 20%) * (Baki awal = RM1800) 1,649.20
Laptop & LCD (8246 X 20%) -
Projector* (Beli pada tahun 2021) -
Laptop * (Beli pada tahun 2021)
2,658.20
Jumlah

8 PERKARA JUMLAH (RM)
ASET TETAP
Mortarboard graduasi 650.00
Laptop & LCD 6,596.80
Almari Jubah 1,800.00
9,046.80

ASET SEMASA 178,313.16
Tunai di bank (CIMB Bank) 683.90
Tunai di tangan
Deposit Mesin Cetak 1,000.00
Yuran PT3/SU/PT3 Terakru 30,483.00
Sumbangan PIBG terakru 30,795.00
241,275.06

LIABILITI SEMASA 50.00
Sumbangan PIBG Terdahulu 50.00
13250.00
(Pelarasan Terakru)

Dana Terkumpul Awal Pada 1.01.2021 237,021.86

Pelarasan RM13250.00 merupakan sumbangan PIBG dan Yuran PPI terakru yang belum diambilkira.

43

PERLEMBAGAAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH SAINS SABAH
TUARAN, SABAH

KAEDAH A Nama dan alamat

(i) Persatuan ini adalah dikenali dengan nama Persatuan Ibu Bapa Dan Guru Sekolah
Menengah Sains Sabah, Kota Kinabalu

(ii) Alamat yang didaftarkan bagi persatuan ini ialah Sekolah Menengah Berasrama Penuh
Sabah, Beg Berkunci 116, 88999, Kota Kinabalu.

KAEDAH B Maksud-maksud dan tujuan. Tujuan Persatuan.

(i) Maksud persatuan ialah :

(a) untuk mengadakan sesuatu forum dan perkhidmatan bagi kebajikan dan
kemajuan murid-murid di sekolah atau institusi pelajaran itu.

(b) Untuk membantu dan menambah usaha sekolah atau institusi pelajaran pada
memenuhi kehendak-kehendak dan keperluan kebendaan pelajar-pelajar
dalam kegiatan-kegiatan mereka.

(c) Untuk membolehkan ibu bapa dan guru-guru di sekolah atau institusi pelajaran
itu bertukar-tukar fikiran dan maklumat mengenai pelajaran pada amnya, dan

(d) Untuk memberi peluang kepada guru-guru dan ibu bapa di sekolah atau
institusi pelajaran itu berunding antara satu dengan lain berkenaan dengan cara
memperbaiki taraf pelajaran anak-anak mereka pada amnya.

(ii) Tujuan-tujuan persatuan ialah

(a) untuk menentukan supaya murid-murid di sekolah atau institusi pelajaran itu
memperolehi faedah maksimum daripada kemudahan-kemudahan pelajaran
mereka.

(b) Untuk menentukan supaya murid-murid di dalamnya mempunyai sumber-
sumber yang perlu untuk membuat kerja-kerja sekolah mereka baik di rumah
atau di sekolah atau institusi pelajaran itu, dan

(c) Untuk mewujudkan alam sekeliling yang sebaik-baiknya bagi sekolah supaya
membolehkan murid-murid mencapai perkembangan kerohanian, keakhlakan,
otak dan jasmani.

KAEDAH C Tempat diadakan mesyuarat.

Mesyuarat persatuan ini hendaklah diadakan di Sekolah Menengah Sains Sabah, Kota
Kinabalu.

44

KAEDAH D (1) Keanggotaan
(2)
Tiap-tiap ibu bapa dan guru guru adalah di Sekolah Menengah Sains Sabah
(3) adalah disifatkan sebagai ahli persatuan ini.

Jawatan Kuasa

(i) Satu Jawatan Kuasa mengandungi pegawai berikut hendaklah dilantik
di mesyuarat agung tahunan :

(a) Yang Di Pertua

(b) Naib Yang Di Pertua

(c) Setiausaha Kehormat

(d) Naib Setiausaha Kehormat

(e) Bendahari Kehormat

(f) 10 (sepuluh) Ahli Jawatan Kuasa lain yang terdiri daripada 6
(enam) orang wakil ibu bapa yang dipilih dalam mesyuarat
agung dan 4 (empat) orang wakil guru-guru yang dilantik oleh
pihak sekolah

(g) 2 (dua) orang Juruaudit yang tidak menjadi ahli Jawatankuasa
hendaklah dicalonkan oleh ahli-ahli persatuan dalam
Mesyuarat Agung Tahunan (seorang guru dan seorang ibu
bapa).

(ii) Nama-nama untuk jawatan di atas hendaklah dicadangkan dan
disokong dan pemilihan dijalankan dengan cara mengundi oleh ahli-
ahli di dalam mesyuarat agung dwitahunan. Semua pegawai yang
pernah dipilih boleh dipilih semula tiap-tiap tahun semasa mesyuarat
agung.

(iii) Mana-mana kekosongan yang berlaku dalam Jawatan Kuasa
hendaklah dipenuhi oleh Jawatan Kuasa dengan melantik seorang ahli
biasa yang akan memegang jawatan hingga Mesyuarat Agung
Tahunan yang akan datang.

Tugas-tugas Jawatan Kuasa

i) Tugas Jawatan Kuasa ialah mengelolakan dan mengatur kegiatan-
kegiatan persatuan dan membuat keputusan atas perkara-perkara yang
menyentuh perjalanan persatuan dengan tidak terkeluar dari dasar
umum yang ditetapkan oleh mesyuarat agung.

ii) Jawatan Kuasa hendaklah mesyuarat sekurang-kurangnya sekali
dalam tempoh 3 bulan dan 7 hari pengumuman hendaklah diberikan
kepada ahli-ahli.

iii) Pengerusi dengan bersendirian, atau tidak kurang daripada tiga orang
ahli Jawatan Kuasa bersama-sama boleh memanggil supaya diadakan
mesyuarat Jawatan Kuasa pada bila-bila masa.

45

(4) Tugas Pegawai-pegawai

i) Yang di Pertua hendaklah menjadi pengerusi semua mesyuarat agung
dan semua mesyuarat jawatankuasa dan bertanggung jawab atas
kesempurnaan perjalanan semua mesyuarat. Ia mempunyai undi
pemutus dan hendaklah ia menandatangani minit-minit mesyuarat
apabila telah diluluskan. Dalam masa ketiadaannya Naib Yang Pertua
hendaklah memangku jawatannya.

ii) Setiausaha Kehormat hendaklah menjalankan urusan persatuan
menurut perlembagaannya, dan melaksanakan arahan-arahan
mesyuarat agung dan mesyuarat jawatan kuasa. Ia hendaklah
menyimpan minit-minit semua mesyuarat, dan menguruskan semua
hal mesyuarat, dan menyimpan semua buku-buku, surat-surat dan lain-
lain rekod.Ia hendaklah menyediakan laporan unutk dibentangkan,
kepada mesyuarat agung dan minit-minit yang berkenaan dengannya.

iii) Bendahari Kehormat adalah bertanggung jawab berkenaan hal semua
kewangan persatuan. Ia hendaklah membuat dan menyimpan kira-kira
berkenaan semua perkara kewangan, dan bertanggung jawab diatas
kebetulannya. Ia hendaklah menyediakan penyata kira-kira bagi tiap-
tiap tahun, kewangan sebelum 31 Disember dan serahkan untuk
diaudit.

KAEDAH E Pendapatan

Persatuan hendaklah menubuhkan satu kumpulan wang ke dalam mana yang hendak
dibayar semua derma atau sumbangan daripada mana-mana ahli terhadap tujuan-tujuan
persatuan, dan kumpulan wang itu hendaklah diuruskan oleh persatuan

KAEDAH F Kuasa bagi membelanjakan wang persatuan

i) Kuasa untuk membelanjakan wang persatuan ialah Jawatan Kuasa Persatuan
dengan syarat ianya digunakan untuk perkara-perkara yang berfaedah bagi
menjalankan tujuan-tujuan persatuan.

ii) Bendahari dibolehkan menyimpan wang runcit tidak lebih daripada $1000.00
(Satu Ribu Ringgit Sahaja) pada sesuatu masa dan memasukkan semua wang
yang lain ke dalam sebuah bank yang diluluskan oleh Jawatankuasa. Akaun
bank itu hendaklah di atas nama persatuan.

iii) Segala cek atau kenyataan pengeluaran wang dari Akaun Persatuan hendaklah
di tanda tangani bersama oleh Bendahari Kehormat dan Setiausaha Kehormat
bagi pengeluaran wang yang tidak melebihi RM 2,000.00 (dua ribu ringgit).
Bagi wang melebihi RM2,000.00 (dua ibu ringgit) ke atas cek atau kenyataan
pengeluaran dari akaun Persatuan hendaklah ditandatangani oleh Bendahari
Kehormat, Setiausaha Kehormat dan Yang Di Pertua atau Naib Yang Di
Pertua.

46

KAEDAH G Penyimpan akaun-akaun pendapatan dan Perbelanjaan Persatuan.

i) Akaun persatuan hendaklah diaudit pada tiap-tiap tahun oleh dua orang yang
tidak menjadi ahi Jawatan Kuasa dan mereka hendaklah dicalun oleh ahli-ahli
persatuan dalam mesyuarat agung tahunan.

ii) Penyata kira-kira yang telah diaudit itu hendaklah dikemukakan untuk
kelulusan mesyuarat agung tahunan yang berikutan.

iii) Satu salinan penyata kira-kira yang telah diaudit dan diluluskan oleh mesyuarat
agung tahunan hendaklah dihantar kepada Pendaftar Sekolah, Negeri.

KAEDAH H Korum

i) Korum bagi mesyuarat agung hendaklah tidak kurang daripada 3 kali jumlah
bilangan ahli-ahli Jawatan Kuasa.

ii) Korum bagi mesyuarat Jawatan Kuasa hendaklah sebanyak 1/3 (satu per tiga)
bilangan ahli-ahli Jawatan Kuasa.

KAEDAH I Mesyuarat Agung Tahunan dan Mesyuarat Agung Tergempar

i) Kuasa persatuan hendaklah terserah kepada mesyuarat agung ahli-ahli.

ii) Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah diadakan pada tiap-tiap tahun dan
pemilihan Jawatankuasa baru akan dibuat setiap tahun.

iii) Suatu Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah diadakan :

a. Apabila difikirkan perlu oleh Jawatan Kuasa.

b. Atas permintaan bertulis oleh sekurang-kurangnya setengah daripada
bilangan penuntut yang berdaftar dan mesyuarat itu hendaklah
diadakan dalam tempoh 21 hari daripada tarikh penerimaan
permintaan tersebut.

iv) sekurang-kurangnya 14 (empat belas) hari notis hendaklah diberikan secara
bertulis untuk mengadakan mesyuarat agung tahunan dan sekurang-kurangnya
7 (tujuh) hari notis bertulis bagi mesyuarat agung tergempar.

v) Utusan mesyuarat agung tahunan ialah menerima laporan Jawatan Kuasa dan
Penyata kira-kira yang telah diaudit bagi tahun yang lalu, memilih pemegang-
pemegang jawatan dan menimbangkan lain-lain perkara yang menyentuh
kemajuan dan kebajikan persatuan.

vi) Urusan mesyuarat agung tergempar hendaklah dihadkan hanya kepada
maksud-maksud mesyuarat itu diadakan.

KAEDAH J Pindaan Perlembagaan Persatuan

Perlembagaan Persatuan ini tidak boleh diubah atau dipinda kecuali dengan
keputusan mesyuarat agung tahunan. Perubahan-perubahan atau pindaan-pindaan
kepada perlembagaan hanya berkuatkuasa mulai daripada tarikh perubahan-
perubahan dan pindaan-pindaan itu dibenarkan oleh Pendaftar Sekolah, Negeri.

47

KAEDAH K Harta dan Amanah
i) Persatuan adalah mempunyai kuasa untuk mempunyai, mengguna dan
melupuskan apa-apa harta alih atau tak alih yang mana pada pendapatnya
dikira kan memudahkan ia menjalankan kuasa-kuasa dan kewajipan-
kewajipannya.
ii) Dua orang pemegang amanah hendaklah dilantik di mesyuarat agung tahunan
dan mereka kan berkhidmat selama yang dikehendaki oleh persatuan. Kepada
mereka akan diamanahkan semua harta takalih kepunyaan persatuan dan
mereka hendaklah menguruskan harta-harta itu mengikut cara yang
diperintahkan oleh Jawatan Kuasa.
iii) Pemegang amanah tidak boleh menjual, menarik balik atau menukar harta
kepunyaan persatuan dengan tidak ada persetujuan dan kuasa yang diberikan
oleh mesyuarat agung ahli-ahli.
iv) Seseorang pemegang amanah boleh dilucutkan dari jawatannya oleh Jawatan
Kuasa oleh sebab uzur kerana penyakit tidak siuman, tidak berada di dalam
negeri atau kerana lain sebab yang menyebabkan ia tidak boleh menjalankan
tugasnya atau pekerjaannya tidak memuaskan. Jika berlaku kematian, letakkan
jawatan atau pembuangan bagi seseorang pemegang amanah sebelum
mesyuarat agung tahunan maka kekosongan itu bolehlah dipenuhkan oleh
Jawatan Kuasa sehingga pemegang amanah yang baharu dilantik di dalam
mesyuarat agung.

v) Pemegang amanah yang dilucutkan daripada jawatannya mengikut
perlembagaan ini, berhak merayu kepada mesyuarat agung yang berkuasa
memberi keputusan yang muktamad.

48