BUKU LAPORAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-35 2022

USUL-USUL AHLI PIBG DALAM MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-35/ 2022

BIL NAMA IBU USUL JAWAPAN
BAPA Penambahan mesin basuh di aspura.
Nisbah mesin basuh yang dibekalkan oleh pembekal ialah 1
1 Kasnan Bin mesin: 50 pelajar. Jika mahu ditambah, perlukan tempat
Kasman pemasangan yang sesuai.

Sebagai cadangan alternatif, PIBG boleh mengeluarkan modal
membeli mesin basuh dan mengupah pekerja untuk
menguruskannya. Hal ini juga boleh menjana pendapatan bagi
PIBG. Cadangan bayaran:

RM5 bagi 1kg pertama

RM1 bagi setiap 1kg yang berikutnya

Mempelbagaikan makanan di kantin pada Pihak sekolah akan berbincang dengan pengusaha kantin

hujung minggu. sekolah bagi menambah baik menu makanan pelajar.

Penambahan seterika & ironboard perlu 1. Ada diwujudkan hari pengurusan diri bagi pelajar
diperketat lagi pengkuatkuasaannya agar menengah rendah khususnya ting 1 dan 2 pada petang

pelajar mematuhi jadual masa khamis bermula jam 2.00 pm – 5.30 pm agar mereka

menggunakan seterika. mempunyai masa pengurusan diri yang lebih.
2. Bekalan seterika telah dibekalkan sebanyak 6 unit pada

awal tahun, tetapi dalam masa 2 bulan sahaja, semua iron
rosak disebabkan penggunaan yang maksimum dan cara

penggunaan yang kurang cermat. Contohnya pelajar

menggosok baju basah dan tidak mematikan suis salepas
menggunakan seterika.

3. Tambahan iron adalah berdasarkan peruntukan yang

diberikan tetapi jika pelajar ingin membawa seterika sendiri
adalah digalakkan tetapi perlu menjaga keselamatan agar

tidak mendatangkan kecederaan.

2 Siti Norfazlinah Menyediakan peti cadangan untuk 1. Borang aduan ada di Pejabat HEM.

Binti Bendie pengaduan ibu bapa. 2. Kotak aduan akan dipohon daripada PIBG untuk ditempah

dah dipasang di tempat yang sesuai.
3. Penggunaan Google Form akan diperkenalkan untuk

menyalurkan aduan ibu bapa.

3 Salwina Binti Membuat aktiviti untuk meningkatkan Program yang bersesuaian akan dilaksanakan bagi memastikan
Hanal komunikasi antara pelajar senior dan hubungan antara pelajar senior dan junior dapat dieratkan.

junior.

Senior perlu lebih bersikap terbuka dan Pelajar sudah diingatkan tentang jadual penggunaan bilik iron
adil dalam penggunaan bilik iron dan bilik dan bilik basuh serta akan dibuat pemantauan. Untuk sebarang

mencuci. aduan, pelajar boleh merujuk terus kepada warden.

Warden perlu menjawab telefon dan 1. Bukan semua mesej perlu direspon kepada ibu bapa,

whatsapp jika ibu bapa menghubungi. bergantung kepada keutamaan/ kepentingan perkara yang

hendak disampaikan kepada pelajar. Contohnya ibu bapa
kerap meminta warden menyuruh anak untuk menelefon

ibu bapa.

2. Mohon kepada ibu bapa, jika panggilan tidak dijawab sila
tinggalkan pesanan dalam whatsapp.

3. Hanya perkara bersifat kecemasan dan penting sahaja
untuk ibu bapa berhubung dengan warden bertugas sama

ada panggailan telefon atau whatsapp.

4. Sebarang permohon penting contohnya mahu mengambil
anak untuk rawatan dan sebagainya perlu dipohon lebih

awal untuk mendapatkan kelulusan. Bagi permohonan
yang lewat/ on the spot, akan ambil masa untuk diproses.
5. Mohon ibu bapa berhubung dengan warden bertugas pada

waktu yang sesuai kecuali urusan kecemasan. Hal ini

kerana warden bertugas juga ada perkara yang penting
untuk diselesaikan sepanjang waktu bertugas.

49

4 Zainuddin Bin Pelajar senior membantu adik-adik yang Jika ibu bapa yang sanggup untuk membuat bayaran bagi kelas
Hj Saipuddin lemah dalam pelajaran tertentu, dan ibu tambahan anak-anak, PIBG boleh mengaturnya dengan guru.

bapa boleh membuat sedikit bayaran

kepada pelajar senior yang dipilih oleh
pihak sekolah, pembelajaran dalam

kumpulan kecil, contohnya 5 orang pelajar
sahaja.

5 Rohanah Binti Mencadangkan pokok kayu yang menuju Pihak sekolah akan berbincang dengan pihak IPG Kent terlebih

Tunik ke koperasi dambil perhatian dan dahulu. Jika penebangan pokok memerlukan kos, pihak sekolah
tindakan. besar kemungkinan pokok itu akan memohon dana daripada PIBG.

akan tumbang sekiranya angin kuat dan

sangat berbahaya kepada semua warga
SMESH kerana pokok itu sudah condong

dan tunggu masa untuk rebah sahaja.

6 Ghazali Bin Memperkenalkan penggunaan e-wallet Penggunaan kad debit lebih digalakkan kepada pelajar untuk
Abd Kadir dalam kalangan pelajar untuk urusan perbelanjaan harian pelajar. Perkara ini akan
penggunaan di kawasan sekolah untuk dibincangkan dengan pihak koperasi dan pengusaha kantin.
mengelakkan kecurian wang tunai. Penggunaan kad debit dapat mengelakkan isu berkaitan
rnasalah perkhidmatan dan tuntutan-tuntutan lain pada masa
hadapan. PIBG akan berusaha memperluas penggunaan kad

debit dengan membeli mesin pengimbas kad debit untuk
penggunaan di kantin.

7 Zaidey Menambah bilangan soket iron baju di Tambahan soket untuk iron akan dibuat selepas penilaian risiko
Lamsaran Bin asrama putera. dilakukan.

Dayukan

Menambah bilangan watercooler Tambahan sebanyak 4 unit water dispenser telah dibekalkan
dan jumlah keseluruhan water cooler sekarang ialah 8 unit (4
aspura 4 aspuri).

8 Nortitahayati Untuk murid beragama Islam yang 1. Pada setiap hari Jumaat petang, ada diadakan kelas amali

Binti Norman mungkin belum khatam Quran seperti fardhu ain di surau.

anak saya, saya berharap selain belajar di 2. Jika ibu bapa yang mahu kelas mengaji Al-Quran diadakan,
dalam kelas, ada guru yang dapat PIBG boleh berbincang dengan ustaz dan ustazah untuk

membantu saya membimbing anak saya mengadakannya pada waktu yang sesuai. Namun, kelas ini
agama dan mengajarnya sampai khatam berbayar.

Quran.

9 Mohd Hamzah Jualan air minuman (drinking water) Pihak koperasi akan dimaklumkan untuk tindakan menambah
Bin Zainal ditambah di koperasi. jualan air minuman.

10 Salmah Binti Mengadakan perbincangan antara ibu Setakat ini, dialog prestasi bersama ibu bapa pelajar tingkatan

Sule bapa dan guru berkaitan dengan 4 dan 5 telah diadakan. Pihak sekolah merancang untuk
perkembangan pembelajaran anak. mengadakan dialog prestasi bagi pelajar tingkatan 1, 2 dan 3

pada masa akan datang.

11 Faizal Alwi Bin Mesin dobi harus diselenggara oleh pihak 1. Mesin basuh diselenggara sebulan sekali oleh pembekal.

Awang berwajib dan menyediakan mesin 2. Mesin pengering pernah disediakan tetapi tidak praktikal
Sahabudin pengering kain. dan tidak dapat menampung jumlah pelajar yang ramai.

12 Nurhaida Penyelia asrama perlu ada di dewan Jadual penyelia asrama bertugas akan dikemas kini bagi

Abdul Malek makan semasa waktu pelajar makan memastikan keberadaan penyelia asrama di dewan makan
supaya jika ada sebarang penemuan sepanjang waktu makan pelajar supaya dapat memantau dan

seperti daging ayam masih merah, sayur menerima aduan pelajar dengan segera.

ada ulat dan sebagainya, pelajar dapat
terus menunjukkan bukti penemuan

kepada penyelia. Jika pelajar bercerita
kepada ibu bapa, kami tidak dapat

berbuat apa-apa. Jika disuruh untuk bawa

makanan tersebut dan mencari
penyelia/warden bertugas, mereka tidak

akan pergi mencari sebab mengejar masa

untuk aktiviti seterusnya.

Lompang komunikasi antara PIBG dan ibu 1. Dalam AJK PIBG, ada wakil ibu bapa bagi setiap tingkatan.

bapa. PIBG sememangnya melaksanakan Namun, untuk tingkatan 1 dan 2 belum ada wakil kerana

50

tanggungjawab namun komunikasi dua belum ada lantikan. Ibu bapa boleh menyalurkan sebarang
hala bersama ibu bapa agak kurang. isu kepada wakil setiap tingkatan untuk dibincangkan
bersama PIBG.
Libatkanlah ibu bapa bersama dalam 2. Grup whatsapp rasmi ibu bapa yang ada setakat ini adalah
memadai untuk penyaluran maklumat.
aktiviti PIBG agar silaturahim lebih erat
dan meningkatkan semangat Pihak sekolah sudah membuat jadual kelas tambahan bagi
setiap tingkatan.
kebersamaan. Visibility dan pemakluman Ceramah motivasi dibuat secara berkala dan mengikut
aktiviti PIBG diperlukan supaya ibu bapa keperluan, bukannya setiap bulan.

maklum akan program yang dijalankan.

Medium seperti grup telegram mungkin
boleh diusahakan.

13 Tumin Bin Mengadakan kelas tambahan khas untuk
Antungog
pelajar yang lemah dalam
pelajaran@subjek tertentu.

Ceramah motivasi diadakan sekurang-
kurangnya sebulan sekali.

14 Datuk Ir.Ts.Dr. Kelas prep malam diadakan di kelas dan 1. Penggunaan kelas untuk PREP malam bagi pelajar
Amarjit Singh diawasi oleh guru/ketua kelas.
tingkatan 1 dan 2 adalah kurang sesuai disebabkan

kesukaran dalam aspek pengawalan pelajar dan juga

beberapa faktor keselamatan pelajar seperti gangguan

mistik di blok kelas tingkatan 1 dan 2.

2. Pelancaran prograrn silent hour akan dilaksanakan pada

bulan Ogos 2022.

3. Jadual murid bertugas untuk menjaga kelas persediaan ada

disediakan. Penambahbaikan akan dilakukan oleh guru

pengawas dengan memaparkan nama pengawas bertugas.

15 Rohani Binti Mempelbagaikan makanan di dewan Menu dewan makan tertakluk kepada kontrak bekalan
Abd Rahman makan. bermasak KPM.
Program kecemerlangan dilaksanakan bermula tingkatan 3
Target projek 2025 untuk tingkatan 2 iaitu untuk pemerkasaan persediaan menghadapi SPM.
gred purata sekolah 1.5 ke bawah.
tumpuan perlu diberi dari sekarang. Kelas tambahan memang ada dirancang dan dilaksanakan
untuk tingkatan 3. Selepas Ujian Pertengahan Tahun nanti,
Mencadangkan kelas tambahan diberi pelajar-pelajar yang lemah akan dapat dikenal pasti.
kepada pelajar-pelajar tingkatan 3 yang
lemah dalam pelajaran.

16 Ruhailly Binti Hidangan menu asrama hendaklah selaras Berhubung dengan menu tidak mengikut jadual menu, kadang
Asmari dengan SOP KPM. kala terdapat kekangan di pihak pengusaha dewan makan untuk

menyediaken menu tertentu contohnya makanan laut atau ikan

air tawar yang tiada bekalan di pasaran, dan penggantian menu
adalah setara serta penukaran menu mengikut prosedur.

17 Nazlan Penyelenggaraan tandas/bilik mandi yang 1. Penyelenggaraan berkala dibuat mengikut cuti penggal.
Mohamad lebih sempurna agar semua tandas/bilik penambahbaikan akan dilakukan dengan menyediakan
mandi dapat digunakan bersesuaian dgn jadual penyelenggaraan untuk pengetahuan ibu bapa.
bilangan pelajar.
2. Penyelenggaraan dibuat mengikut laporan kerosakan yang
Membuat kajian berkenaan tempoh masa diadukan oleh pelajar secara harian dan pembaikan
makan para pelajar dengan mengambil bergantung kepada stok alat gentian.
kira bilangan pelajar dan masa makan
yang mencukupi. 3. Ada kerosakan yang berulang walaupun telah dibaiki kerana
Membuat kajian berkenaan bilangan pelajar tidak menggunakannya dengan cermat.
ampaian/penyidai yang bersesuaian
dengan bilangan pelajar. 4. Bagi kerosakan yang disebabkan perbuatan vandalisme oleh
pelajar, sekolah akan membuat tuntutan kos pembaikan
dan ganti rugi daripada ibu bapa.

Jadual waktu makan pelajar ada dibuat pengasingan antara
menengah atas dan menengah rendah. Jika pelajar mematuhi
jadual dan mengurus masa dengan baik, masalah tidak cukup
masa boleh diatasi.

Kawasan asrama terhad untuk ditambah ampaian khususnya
kawasan asrama aspura. Ada bilik di aspura ditukar status
sebagai bilik ampaian di paras 3 untuk penggunaan pelajar
tingkatan 1. Keadah ini bagi mengelakkan isu kehilangan
pakaian khususnya kepada pelajar tingkatan 1.

51

Menyediakan surau/musolla untuk aspuri. Tiada keperluan kerana semua aktiviti keagamaan dan solat
dilakukan di surau.
Menyediakan peti aduan pelajar agar
aduan pelajar dapat didengar dan disiasat Borang aduan ada di pejabat HEM dan peti aduan juga akan
mengikut prosedur sekolah. disediakan. Untuk lebih mudah, pelajar digalakkan untuk terus
membuat aduan masalah kepada warden/ kaunselor/ guru
mentor.

18 Badaria Muhd Membaik pulih paip dari tandas (masalah Main hole telah diselenggara dan masalah najis melimpah sudah
Bakri najis keluar di ampaian aspura). selesai. Punca saluran tersumbat adalah disebabkan sikap

pelajar yang membuang tuala wanita dan barang-barang lain ke
dalam saluran pembetungan.

19 Ahmad Kebelakangan ini, kes kecurian semakin 1. Pelajar hanya dibenarkan menyimpan wang tidak lebih

Syahbirin Bin berleluasa. Ramai anak-anak kehilangan daripada RM20.00 dalam satu-satu masa tetapi ibu bapa
Mapiare
barang sama ada di dalam kelas mahu pun bekalkan anak wang dalam jumlah yang banyak dan tidak
di dalam kawasan asrama. Kalkulator,
diserahkan kepada warden atau mentor untuk disimpan
kasut sukan, pakaian di jemuran dan duit
antara yang sering dapat aduan 2. dengan lebih selamat.
kehilangan. Justeru, dipohon pihak Tiada tagging nama pada harta benda peribadi pelajar
sekolah mengambil tindakan yang benar- khususnya baju uniform sekolah, baju rasmi sekolah dan
benar drastik bukan sekadar pesanan pakaian-pakaian lain. Dicadangkan, pelajar menulis nama
mesra tapi antaranya spot check apabila dengan saiz besar pada harta benda mereka untuk
berlaku kes serta spot check berkala agar memudahkan barang itu dikenal pasti.

mana-mana pihak yang berhasrat 3. Satu alternatif yang boleh dilakukan, dicadangkan untuk
PIBG mengeluarkan sedikit dana untuk membeli mesin
melakukan perkara tersebut untuk
pencetak nama dan diuruskan oleh persatuan seni untuk
menghentikan niat kerana benar-benar
rasa gerun dan takut serta akan rasa malu
mencetak nama pada pakaian pelajar secara berbayar.
sekiranya kedapatan. Kes kecurian bukan
Hasil keuntungan boleh disalurkan untuk kegunaan aktiviti
hanya menyusahkan mereka yang
kokurikulum pelajar.
kehilangan serta urusan harian dan 4. Sebagai penyelesaian jangka panjang kaedah warna tema
pembelajaran, malah menganggu emosi.
Hal ini juga akan merosakkan imej mengikut batch akan dicadangkan untuk mengelakkan
SMESH. kehilangan dan kecurian harta peribadi pelajar (contoh:
menetapkan warna merah untuk tingkatan 1). Perkara ini

memerlukan persetujuan ibu bapa.

5. Pelajar tidak digalakkan membawa pakaian/ barang

berjenama yang mahal.

6. Pihak sekolah memohon dana PIBG untuk menambah CCTV

di dalam bangunan aspura dan aspuri untuk memantau

pergerakan pelajar dan seterusnya memudahkan siasatan.

7. Pihak sekolah memohon dana tambahan PIBG untuk

melenggara CCTV yang sedia ada.

8. Spot check ada juga dibuat tetapi tidak mendatangkan hasil

dan banyak membazirkan masa sehingga mengganggu

rutin pelajar serta masa belajar. Tidak semestinya setiap

kali ada kes kehilangan, spotcheck sesuai dibuat kerana

untuk melaksanakan spotcheck bukannya perkara mudah

disebabkan perlu mengumpulkan semua pelajar dan

memakan masa yang lama.

9. Inspection bertema secara berkala ada dibuat pada hujung

minggu untuk memastikan kelengkapan sekolah pelajar

lengkap.

10. Laporan pelajar yang lewat juga menyebabkan tindakan

lambat dapat diambil. Pelajar sering melaporkan

kehilangan setelah beberapa hari kejadian kehilangan

berlaku. Mereka melaporkan kepada ibu bapa tetapi tidak

kepada warden. Jika laporan cepat dibuat, spot check boleh

dilakukan lebih awal bergantung kepada situasi dan

kesesuaian.

11. Ada beberapa laporan kehilangan (4 ke 5 laporan

kehilangan) seperti kehilangan dompet tetapi bukannya kes

52

kecurian. Barang-barang itu dijumpai semula dan masih
dalam keadaan baik. Contohnya IC, kad bank dan duit
masih ada di dalam dompet.
12. Ada beberapa dompet dijumpai oleh pengawal keselamatan
dan isinya masih tengkap (IC, kad bank dan wang yang
banyak). Inilah contoh kecuaian pelajar yang tidak menjaga
barang berharga dengan baik.
13. Beberapa kes kehilangan juga dikenal pasti berpunca
daripada sikap pelajar yang cuai dan tidak menjaga barang
tersebut dengan baik. Contohnya jam tangan dan dompet
yang berisi wang yang banyak diletakkan di tempat terbuka
dan tidak diawasi.
14. Ada juga pelajar yang membiarkan pakaian mereka tersidai
dalam satu tempoh yang lama di ampaian dan tidak
diambil. Pakaian yang jatuh di lantai ampaian juga tidak
diambil dan dibiarkan begitu sahaja.
15. Sama-samalah kita menasihati anak-anak agar tidak
mengambil barang orang lain.

Pemantauan lebih kerap terhadap kualiti 1. Jadual penyelia asrama bertugas akan dikemas kini bagi
makanan di dewan asrama termasuk soal
memastikan keberadaan penyelia asrama di dewan makan
kebersihan penyediaan makanan dari awal
sepanjang waktu makan pelajar supaya dapat memantau
pengurusan bahan mentah serta kuantiti
dan kalau boleh jangan terlalu dihadkan dan menerima aduan pelajar dengan segera.
kuah kerana sering juga didengar
2. PK HEM dan penyelia asrama akan berhubung dengan
makanan selalunya agak kering dan pihak pengusaha dewan makan tentang penyediaan
penyedia makanan asrama agak sukar makanan kepada pelajar untuk meningkatkan kualiti
menambah kuah apabila dipinta oleh perkhidmatan mereka.

pelajar sedangkan makanan mereka agak
kering dan ini mengurangkan selera

makan anak-anak. Ucapan terima kasih
didahului atas keprihatinan pihak sekolah.

20 Debbie Ann Bolehkah guru matematik berikan tutorial PIBG akan cuba mengaturnya dengan guru-guru dan
Alip revision untuk pelajaran tingkatan 2 and memerlukan bayaran.
3? Anak saya lemah dalam mata pelajaran
21 Jamsari Hj. ini kerana dalam masa 2 tahun lalu semua
Amat kelas dijalankan secara dalam talian.

22 Abd.Latiff Pihak PIBG membuat program bersama Sudah ada dirangka program bersama PDRM ini dan akan
Hussin pihak sekolah dan polis (PDRM) seperti dilaksanakan dalam tempoh terdekat.
ceramah kerana ada ibu bapa yang
menerima rungutan daripada anak-anak
tentang kehilangan barang di asrama.

Akibat pendemik yang lepas pembelajaran 1. Peranan mentor mentee penting. Untuk masalah seperti ini,
anak-anak turut terjejas dan mereka juga
pelajar boleh merujuk mentor untuk mendapatkan nasihat.
rasa amat tertekan sehingga 2. Unit Bimbingan dan Kaunseling juga akan menguruskan
mencederakan lengan dengan sesuatu
masalah seperti ini dan jika perlu, ibu bapa akan
benda yang tajam dan berulang kali setiap
kali mereka rasa tertekan. Saya bagi pihak 3. dicadangkan untuk merujuk masalah anak ke hospital
untuk rawatan lanjut.
bapa penjaga amat terkejut dengan Bagi pelajar tingkatan 5, program kecemerlangan dan kelas
perkara ini. Setelah menyelidiki anak saya tambahan sangat banyat diadakan. Pelajar perlu
sendiri yang bakal menghadapi spm tahun memanfaatkan sebaik mungkin program-program ini. Jika
ini, mereka bertindak demikian
masih tidak faham, pelajar boleh berjumpa dengan guru
disebabkan beban pembelajaran kian
bertambah sedangkan mereka tidak subjek secara personal untuk bertanya soalan.

faham. Oleh itu mohon guru-guru mencari

pendekatan dan jalan penyelesaian utk
memastikan pelajar ini benar-benar faham

dan ingat apa yang telah diajar.

53

23 Salwina Binti Bilakah perpindahan ke bangunan sekolah Belum dapat ditentukan tarikh sebenar bangunan sekolah
Hanal baharu? baharu akan siap. Berdasarkan kontrak, bangunan sekolah
baharu akan siap pada bulan Jun 2024.

24 Natassa Kimlin Meminta guru memantau pelajar 1. Perkara ini sudah diambil tindakan dengan memanggil
Binti Abfullah tingkatan 4 yang suka membuli pelajar
bawahan mereka. Cadagan saya ambil pelajar terlibat dan amaran lisan telah diberikan kepada

pelajar terlibat.
tindakan kepada pelajar tersebut secepat 2. Jika berlaku kes buli yang berat, pelajar perlu membuat
mungkin supaya dapat diatasi masalah
pelajar bawahan. laporan rasmi kepada sekolah supaya pengurusan disiplin
dapat dilaksanakan mengikut SOP.

Mengenai jadual seterika pakaian, 1. Ada diwujudkan hari pengurusan diri bagi pelajar
cadangan saya supaya warden sentiasa
menengah rendah khususnya tingkatan 1 dan 2 pada
memantau kawasan bilik seterika supaya
pelajar tingkatan 4 tidak suka-suka petang Khamis bermula jam 2.00 - 5.30 petang agar

mengambil waktu pelajar lain. mereka mempunyai masa pengurusan diri yang lebih.

2. Jadual penggunaan bilik iron ada disediakan dan akan

dipantau dari semasa ke semasa. Warden tidak mampu

menjaga bilik seterika sepanjang waktu.

Pelajar tingkatan 4 perempuan selalu saja Jika berlaku kes buli yang berat, pelajar perlu membuat laporan
ada masalah. Cadangan saya supaya rasmi kepada warden/sekolah supaya pengurusan disiplin dapat
warden memantau pelajar tingkatan 4 dilaksanakan mengikut SOP.
yang suka membuli pelajar junior.

25 Zuliana Bt Mengurangkan masa prep pada hujung Cadangan memendekkan kelas persediaan pada hari Sabtu dan
Tamin
minggu demi memberi ruang kepada cuti umum akan dibincangkan dalam mesyuarat pengurusan
pelajar berehat pada hujung minggu dan sekolah dan bergantung kepada keperluan.
mengurus diri.

26 Zaidey Mencadangkan diwujudkan vending Perkara ini terikat dengan SOP KPM yang tidak membenarkan
Lamsaran Bin machine menjual makanan sihat di penjualan makanan daripada pihak luar.
Dayukan asrama.

27 Ismail Bin Mohon carta alir sekiranya anak 1. Carta alir berkaitan akan disediakan untuk rujukan ibu
Ibrahim
memerlukan rawatan perubatan berkala bapa.
contohnya apoinment pergigian semasa 2. Jika anak memerlukan rawatan susulan atau rawatan
sesi persekolahan.
berkala, permohonan perlu diajukan lebih awal berserta

surat atau dokumen berkaitan. Perlu merujuk kepada GPK

HEM.

28 Prof Madya Dr. Yuran PIBG dikurangkan berdasarkan 1. Perkara ini sudah dibincangkan dalam mesyuarat PIBG.
Abdullah Bade kriteria tertentu dan sumber pendapatan. 2. Golongan pelajar B40 ada mendapat bantuan biasiswa
daripada kerajaan.

29 Fazilawati @ Menyediakan mesin air minuman seperti Dimohon kepada ibu bapa yang mahu mewakafkan mesin air
Azmira Binti Coway berbanding water cooler. minuman untuk merujuk kepada PIBG. Contohnya mesin Coway
Ab.Latiff water dispenser tetapi bayaran servis dan kos ditanggung oleh
pewakaf.

Kumpulan ALUMNI SMESH mengambil Pihak sekolah mengalu-alukan usaha dan keprihatinan daripada
anak angkat dalam kalangan pelajar B40. pihak ALUMNI seperti ini jika mahu melaksanakannya.

Memberi kebenaran kepada pelajar 1. Jadual outing boleh dirujuk pada takwim yang dikeluarkan
perempuan muslim keluar berkumpulan
oleh pihak sekolah.
kecil (<5 org) outing bersama 2. Pelajar nonmuslim dibenarkan keluar ke gereja bagi tujuan
guru/pelajar senior/pengawas di pekan
Tuaran dalam tempoh masa 2 jam 3. ibadat sahaja.
terutama untuk pembelian barang 4. Pelajar muslim lelaki keluar ke masjid pada hari Jumaat
sahaja dan tidak dibenarkan ke pekan selepas solat untuk
keperluan dan pelajar yang ibu bapa rnembeli-belah.
tinggal jauh. Pelajar nonmuslim & lelaki Sebagai alternatif bagi pelajar yang tinggal jauh dan tidak
muslim boleh keluar setiap minggu utk ke
dilawati oleh ibu bapa, pelajar boleh meminta bantuan guru
masjid dan gereja.

54

mentor untuk membelikan barang keperluan yang penting.
Ibu bapa dan pelajar boleh berbincang dengan mentor.

30 Hyelda Penambahbaikan fasiliti / kemudahan di Penambahbaikan fasiliti bergantung kepada peruntukan yang
Mojingkin asrama. diberikan.

31 Linus @ Mohon kaji semula pembayaran buku Perkara ini akan diperhalusi bersama pihak koperasi.
Jhonvis Bin kerja melalui koperasi yang agak mahal
Momin berbanding harga sebenar buku. Difahami
koperasi mengambil sedikit bayaran untuk
32 Faizal Hj pengurusan tetapi mohon dikaji semula
Ahmad supaya tidak membebankan ibu bapa.

33 Nurmaziah Dicadangkan semua program bergambar PIBG akan mewujudkan akaun facebook PIBG SMESH dan akan
Maikal PIBG dikongsi dalam google drive dan diuruskan oleh guru yang dilantik.
Abdullah dikemas kini dari masa ke masa.

34 Rafidah Jins Dicadangkan kaedah sumbangan kepada Kaedah sumbangan seperti ini memang telah dilaksanakan.
Plasin PIBG dipelbagaikan dan dipermudah
termasuk mendapatkan dana dengan
35 Roslan Bin bekerjasama dengan syarikat-syarikat
Saman
swasta untuk menjalankan program dan
aktiviti sekolah.

Dicadangkan status perbelanjaan PIBG Laporan kewangan PIBG hanya dibincangkan dalam mesyuarat
dikongsi juga dlm google drive dan agung PIBG bersama ibu bapa.
dikemas kini dari masa ke masa.

Saya memohon agar tarikh cuti sekolah / Ketetapan takwim sekolah dan cuti bergantung kepada takwim
cuti peristiwa anak-anak diselaraskan persekolahan yang dikeluarkan oleh KPM. Pengambilan cuti
dengan sebaiknya kerana jika cuti peristiwa oleh pihak sekolah juga adalah bergantung pada
berputus-putus, agak sukar (memakan kesesuaian dan pertimbangan pihak pengurusan sekolah.
kos, tenaga dan masa yang banyak) untuk
kami ibu bapa yang jauh untuk
menghantar dan mengambil anak kami di
asrama. Terima kasih.

Takwim program kecemerlangan dikongsi Akan dimaklumkan kepada penyelaras program untuk tindakan.
awal kepada ibu bapa agar ibu bapa boleh Dalam dialog prestasi Pengetua bersama ibu bapa dan pelajar
membuat perancangan. tingkatan 5 pada awal tahun, telah dimaklumkan bahawa
program kecemerlangan TE Towards Excellence akan diadakan
pada setiap minggu sehingga SPM untuk memastikan
momentum persediaan pelajar dapat dikekalkan. Ibu bapa
digalakkan melawat pada hari Ahad.

Kenal pasti bilangan (mengikut tingkatan) 1. Maklumat golongan pelajar B40 sudah ada dalam sistem

pelajar B40 (tidak perlu nama) untuk APDM sekolah.
mendapatkan idea/pelan strategik 2. Pihak/ ibu bapa yang berhajat untuk menyumbang dan
daripada ibu bapa lain yang boleh dibuat
bersama untuk membantu golongan ini membantu golongan pelajar B40 contohnya untuk
terutamanya bagi program2 menjelaskan bayaran PIBG mereka sangat dialu-alukan dan
kecemerlangan. boleh berhubung dengan pihak sekolah atau bendahari
PIBG.

Contoh: 3. Ada pelajar B40 ini yang mendapat bantuan biasiswa.

1. Program anak angkat (untuk program
kecemerlangan).

2. Pungutan dana.

Penambahbaikan tandas asrama seperti 1. Penyelenggaraan berkala dibuat mengikut cuti penggal.
tandas tersumbat, kunci pintu rosak,
leaking dari atas tangki. menaik taraf Penambahbaikan akan lakukan dengan menyediakan

jadual penyelenggaraan untuk pengetahuan ibu bapa.
tahap kebersihan di kawasan asrama dan 2. Penyelenggaraan dibuat mengikut laporan kerosakan yang
sekolah.
diadukan oleh pelajar secara harian dan pembaikan

bergantung kepada stok alat gantian.

55

3. Ada kerosakan yang berulang walaupuan telah dibaiki
kerana pelajar tidak menggunakannya dengan cermat.

4. Bagi kerosakan yang disebabkan perbuatan vandalisme
oleh pelajar, sekolah akan membuat tututan kos pembaikan
dan ganti rugi daripada ibu bapa pelajar.

Pembaikan frame tingkap di dalam dorm. Kerja-kerja penggantian dan pemasangan sedang dilaksanakan
terdapat frame yang hampir terlepas dan sepanjang bulan Julai dan Ogos.
pemasangan langsir.

Pembaikan lampu-lampu di sepanjang Kawasan tersebut sudahpun mempunyai lampu dan selamat
jalan kawasan asrama ke dewan makan untuk dilalui.
untuk keselamatan pelajar.

36 Muhamad Buku teks tidak terima sepenuhnya 1. Unit SPBT telah membuat permohonan bekalan buku teks
Muzamer Bin dan bekalan buku teks akan diperoleh jika ada stok buku di
stor utama PPD.
Shuib
2. Ketidakcukupan buku teks juga adalah disebabkan
pertambahan bilangan pelajar bagi satu-satu tingkatan dan
tidak setara dengan baki bilang buku teks yang ada dalam
simpanan sekolah.

3. Masalah yang lain ialah ada pelajar yang tidak
memulangkan jumlah buku teks yang mencukupi untuk
kegunaan pelajar lain pada tahun berikutnya.

Adakah penerima biasiawa dinilai Ya, bantuan biasiswa ini memang diberikan berdasarkan
berdasarkan pendapatan keluarga dan pendapatan keluarga.
bukan daripada prestasi akademik pelajar.

USUL KHAS PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

1. Melupuskan yuran PIBG terakru bermula tahun 2015 hingga 2017.
2. Membuka satu lagi akaun bank PIBG khas untuk mengasingkan dana

wang sumbangan daripada akaun PIBG sekarang.
3. Membuat ketetapan dalam Perlembagaan PIBG bahawa jawatan

Setiausaha dan Bendahari adalah dilantik daripada kalangan guru
sahaja.
4. Merujuk Perlembagaan di buku laporan Mesyuarat Agung Tahunan,
muka surat 46, Kaedah F (ii) Bendahari hanya dibenarkan memegang
wang tunai di tangan sebanyak RM1,000.00. Oleh itu, dicadangkan
untuk menaikkan wang tunai di tangan Bendahari kepada RM2,000.00
untuk memudahkan Bendahari membuat sebarang urusan pembayaran.
5. Dicadangkan pembelian van PIBG dibuat pada tahun ini. Namun, jumlah
wang terkumpul sekarang masih belum mencukupi. Oleh itu, kutipan
sumbangan daripada pelbagai pihak amat digalakkan.

56