คู่มือโปรแกรมระบบบริหารจัดการผลการเรียน(School MIS)

คู่มือ

การใช้โปรแกรม
ระบบบริหารจัดการสถานศกึ ษา
(SchoolMIS)

กลุ่มนเิ ทศ ตดิ ตามและประเมนิ ผลการจัดกการศกึ ษา
สานักงานเขตพนื้ ที่การศกึ ษาประถมศึกษาสรุ าษฎร์ธานี เขต 1

กระทรวงศกึ ษาธกิ าร

คูม่ อื การใชโ้ ปรแกรมระบบบริหารจัดการสถานศึกษา (SchoolMIS) ก

คำนำ

สานกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาข้ันพ้ืนฐาน มีนโยบายกาหนดให้โรงเรียนสังกัดสานักงาน
เขตพ้ืนที่การศึกษาประถมศึกษาทุกแห่ง ทาการบันทึกผลการเรียน ในโปรแกรมระบบบริหารจัด
การสถานศึกษา (SchoolMIS) เพือ่ ใช้ในการจัดเก็บฐานข้อมูลให้เป็นฐานข้อมูลกลางสาหรับใช้ร่วมกัน
ท้ังระบบสามารถเก็บรวบรวม ประมวลผล ปรับปรุงข้อมูล ตรวจสอบ และส่งต่อข้อมูลให้กั บ
สถานศึกษาหรือ หน่วยงานอื่นที่เก่ียวข้องได้ ช่วยลดความซ้าซ้อนของโรงเรียนด้านระบบการวัด
ประเมินผลการดาเนินการ จัดการบันทึก ฐานข้อมูลนักเรียนเป็น รายบุคคลเร่ิมตั้งแต่รับเข้ามาศึกษา
จนจบการศึกษาผา่ นระบบออนไลน์

สานักงานเขตพ้ืนที่การศึกษาประถมศึกษาสุราษฎร์ธานี เขต 1 ตระหนักในความสาคัญของ
การใชโ้ ปรแกรมบรหิ ารจดั การสถานศึกษา (SchoolMIS) เน่ืองจากระบบของโปรแกรม มีข้ันตอนการ
ใช้ที่ซับซ้อน จึงได้จัดทาชุดฝึกปฏิบัติการด้วยตนเองข้ึน เพ่ือให้ครูผู้รับผิดชอบโปรแกรมน้ีมีความรู้
ความเข้าใจในการจัดเก็บข้อมูลผลสัมฤทธ์ิทางการเรียนของนักเรียนเป็นรายบุคคลด้วยโปรแกรม
บริหารจัดการสถานศึกษา (SchoolMIS) ส่งผลให้สถานศึกษาจัดทาเอกสารหลักฐานการศึกษาท่ี
ถกู ตอ้ งครบถว้ นเปน็ ปัจจุบนั และส่งข้อมลู ทนั เวลาเปน็ ไปตามนโยบายและแนวทางการดาเนินงานของ
สานักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน

หวังเป็นอย่างยิ่งว่า คู่มือการใช้โปรแกรมระบบบริหารจัดการสถานศึกษา (SchoolMIS )
ฉบับน้ี จะเปน็ ประโยชน์กบั ครู ผู้บรหิ าร สามารถนาไปใช้ในการจัดทาระบบสารสนเทศเพื่อการบริหาร
สถานศกึ ษาและใช้ในการวางแผนพัฒนาการจดั การศึกษาได้ อยา่ งมีประสิทธิภาพ

กลมุ่ นิเทศ ติดตาม และประเมนิ ผลการจัดการศกึ ษา
สานกั งานเขตพนื้ ท่ีการศกึ ษาประถมศึกษาสรุ าษฎรธ์ านี เขต 1

คมู่ อื การใช้โปรแกรมระบบบริหารจัดการสถานศึกษา (SchoolMIS) ก

สำรบญั หน้า
1
โปรแกรมระบบบริหารจัดการสถานศึกษา (SchoolMIS) 1
การเข้าใชง้ านโปรแกรมระบบบรหิ ารจัดการสถานศึกษา (SchoolMIS) 3
ข้อมูลโรงเรียน 5
ขอ้ มูลนักเรียน 14
ผลการเรียน 24
การบนั ทกึ ปพ.1 45
รายงานเอกสารการศกึ ษา 60
ปัญหาและแนวทางแก้ไข 66
อ้างองิ 67
ภาคผนวก

ค่มู อื การใช้โปรแกรมระบบบรหิ ารจัดการสถานศกึ ษา (SchoolMIS) 1

โปรแกรมระบบบรหิ ารจัดการสถานศกึ ษา (SchoolMIS) surat1ED
โปรแกรมบริหารจดั การสถานศกึ ษา (SchoolMIS) เปน็ โปรแกรมเวบ็ แอพพลเิ คชั่น การทางาน

ผา่ นระบบเครือข่าย อินเตอร์เน็ต รองรับการเปิดไฟล์ PDF โดยอาศัยบราวส์เซอร์ Firefox โปรแกรม
AnyDesk (ควบคมุ หน้าจอระยะไกล) โปรแกรม Sumatra PDF และโปรแกรม LibreOffice โอเพนซอส
การเข้าสู่โปรแกรมบรหิ ารสถานศึกษา โดยดูข้อมูลผู้รับผิดชอบบัญชีอัพเดทล่าสุด ได้จาก ผู้ดูแลระดับ
เขต&โรงเรียนล็อกอิน ซึ่งโปรแกรมนี้ใช้บันทึกผลการเรียนช่วยอานวยความสะดวกให้โรงเรียน
ในการออกเอกสารหลกั ฐานการศึกษา
การเขา้ ใช้งานโปรแกรมระบบบรหิ ารจัดการสถานศกึ ษา (SchoolMIS)

การทจ่ี ะเข้าสู่โปรแกรมบริหารสถานศึกษาไดน้ ้ัน ก่อนอื่นตอ้ งมีบญั ชีใช้งาน ซงึ่ ประกอบดว้ ย
รหสั ผใู้ ช้ (username) และรหสั ผา่ น (password) บญั ชีผู้ใชน้ ผี้ ูร้ บั ผิดชอบของโรงเรยี นสามารถติดต่อ
ขอรบั ไดจ้ ากกลมุ่ นิเทศ ติดตามและประเมนิ ผลการจัดการศกึ ษา สานกั งานเขตพื้นท่กี ารศกึ ษา
ประถมศกึ ษาสุราษฎรธ์ านี เขต 1 ซง่ึ โปรแกรมนีส้ ามารถใช้ได้ กับทุกบราวเซอร์ การเข้าสรู่ ะบบทาได้
โดย

1. เขา้ สูเ่ ว็บไซต์ http://schoolmis.obec.expert/ คลิกเลือกเมนู ผูด้ แู ลระดับเขต & โรงเรียน
ลอ็ กอนิ https://admin63.obec.expert/report/sarreport63

1. http://schoolmis.obec.expert/

คลกิ เลอื กผูด้ ูแลระดบั เขต& โรงเรยี นล็อกอิน

ค่มู อื การใช้โปรแกรมระบบบรหิ ารจดั การสถานศึกษา (SchoolMIS) 2

2. ปรากฏหน้าต่างดังภาพ เล่อื นค้นหา “สานกั งานเขตพื้นทกี่ ารศึกษาที่ประถมศึกษา
สุราษฎร์ธานี เขต 1 ตามด้วยคลิกปุ่ม Go

11.2. คลิกเลอื ก Go

11.1. เลอ่ื นเพ่อื คน้ หา

หรือสามารถเข้าโดยตรงที่ เว็บไซต์ https://a8401.obec.expert/authen/login (ใช้เฉพาะในปีการศึกษา
2564 เท่าน้ัน เน่ืองจากในขณะน้ีทางผู้พัฒนาโปรแกรมจะเปล่ียน URL ทุกปีการศึกษาหากเข้าผิด
เวบ็ ไซตจ์ ะไม่ปรากฏ ข้อมูล)

3. ปรากฏหน้าต่างดงั ภาพ จากนั้นลงชื่อเข้าใชด้ ว้ ย User และ Password ของแต่ละ
โรงเรียน

1. ลงชอื่ เข้าใช้
Username = รหัส 8 หลกั
Password = ตามท่ี ศน.แจก

2. คลกิ ปุม่ Log me in

คมู่ ือการใชโ้ ปรแกรมระบบบรหิ ารจดั การสถานศึกษา (SchoolMIS) 3
4. เมอ่ื ล็อคอนิ เรียบร้อยกจ็ ะปรากฏหน้าต่างท่แี สดงเมนูตา่ งๆ ดังภาพ ซึง่ พบว่าเมนหู ลัก
ท้งั 2 จดุ เหมอื นกัน

1. ข้อมูลโรงเรยี น
การแกไ้ ขขอ้ มูลโรงเรยี น
โดยปกตจิ ะเขา้ สูเ่ มนูนี้เม่ือเข้าสู่โปรแกรมระบบบริหารจดั การสถานศกึ ษา (SchoolMIS)

คร้งั แรก เพอื่ แกไ้ ขขอ้ มูลโรงเรียน หรือใช้ในกรณีตอ้ งการเปลี่ยนแปลงขอ้ มลู โรงเรยี น โดยท่ีโรงเรียนจะ
กรอกขอ้ มลู เพยี งบางสว่ นท่ีจาเปน็ ทเ่ี หลือโปรแกรมจะข้นึ ให้อตั โนมตั ิวธิ ีการมดี งั นี้

1. คลิกเมนูขอ้ มลู โรงเรียน เลอื กเมนูย่อย แกไ้ ขข้อมลู โรงเรยี น และคลิก ดงั ภาพ
1.คลกิ เมนขู ้อมลู โรงเรียน
2. คลกิ เลอื กเมนูแก้ไขข้อมูลนกั เรยี น

คู่มอื การใชโ้ ปรแกรมระบบบริหารจัดการสถานศึกษา (SchoolMIS) 4

เบื้องตน้ ให้ทาการแกไ้ ขขอ้ มลู ตามหวั ขอ้ ต่อไปนี้
1.1 ช่อื -สกลุ ผอู้ านวยการ
1.2 ช่ือ-สกลุ ผลู้ งนามหนงั สอื ออก
1.3 ตาแหน่ง ผูล้ งนามหนงั สอื ออก
1.4 จังหวัด
1.5 อาเภอ
1.6 ตาบล
1.7 ชอ่ื -สกลุ นายทะเบยี น ประถม
1.8 ชือ่ -สกลุ นายทะเบยี น มัธยม (ถา้ มี)

2. เมื่อดาเนินการแก้ข้อมูลเสร็จแล้ว “คลกิ เลือกบันทกึ ทงั้ โรงเรียน” ดงั แสดงในภาพ

4
5
6

คลิกเลอื ก “บนั ทึกท้งั โรงเรียน”

1 78
2

3

ค่มู ือการใช้โปรแกรมระบบบริหารจัดการสถานศึกษา (SchoolMIS) 5
2. ข้อมูลนักเรียน

การปรับปรุงประวตั ินกั เรยี น
1. คลิกเมนู “ข้อมูลนกั เรยี น” และเลอื กเมนูย่อย “ประวัตนิ กั เรยี น” ดังภาพ

1. คลิกเมนู “ข้อมูลนักเรยี น”
2. เลอื กเมนยู ่อย “ประวัตนิ กั เรียน”

2. การแกไ้ ขประวตั นิ กั เรียนสามารถเข้าได้ 3 ช่องทาง ดังนี้
2.1 ค้นหาด้วย ชัน้ /ห้อง ดาเนนิ การดงั น้ี คลิก “เลือกช้นั เรยี น” และ “เลือกหอ้ งเรียน”

และคลิกเลอื ก “คน้ หา” และ คลิกเลือก “แกไ้ ข” จะปรากฎดังภาพ

1.คลิก “เลือกชน้ั เรยี น”
2. คลกิ “เลอื กหอ้ งเรยี น”

3. คลกิ เลอื ก “ค้นหา”

คูม่ อื การใช้โปรแกรมระบบบริหารจดั การสถานศกึ ษา (SchoolMIS) 6

คลิกเลือก “แก้ไข”

2.2 คน้ หาดว้ ยเลขประจาตัวนักเรียน ดาเนนิ การดงั น้ี
2.2.1 พมิ พ์ “เลขประจาตวั นกั เรียน”
2.2.2 คลกิ “ค้นหา”
1. พมิ พ์ “เลขประจาตัวนักเรยี น”
2. คลิก “ค้นหา”
2.2.3 คลิก “แกไ้ ข” ดาเนินการแก้ไขขอ้ มลู

คลิก “แกไ้ ข”

คมู่ ือการใชโ้ ปรแกรมระบบบรหิ ารจัดการสถานศึกษา (SchoolMIS) 7

2.3 ค้นหาด้วยเลขบัตรประชาชน 13 หลกั ดังนี้
2.3.1 การพมิ พ์ “เลขบัตรประจาตัวประชาชน 13 หลัก”
2.3.2 คลิก “ค้นหา”

พิมพ์ “เลขบัตรประจาตัวประชาชน 13 หลกั ”

คลิก “คน้ หา”

2.3.3 คลกิ “แก้ไข” และดาเนินการแกไ้ ขขอ้ มลู

คลิก “แก้ไข”

เบ้อื งตน้ ให้ทาการแกไ้ ขขอ้ มลู ตามหวั ขอ้ ตอ่ ไปนี้
1. ข้อมูลนักเรียน
2. ทอี่ ยู่
3. ครอบครัว
3.1 พอ่
3.2 แม่
3.3 ผูป้ กครอง
3.4 พีน่ อ้ ง
4. ประวัตทิ ี่อยโู่ รงเรียน
4.1 โรงเรยี นปัจจบุ ัน
4.2 โรงเรียนเดมิ
5. สารสนเทศ
5.1 การเดินทางระยะหา่ งจากโรงเรียน การพักนอน
5.2 ความขาดแคลน/ความดอ้ ยโอกาส

คู่มอื การใชโ้ ปรแกรมระบบบริหารจดั การสถานศกึ ษา (SchoolMIS) 8

5.3 ความพกิ าร
5.4 สุขภาพ
เมื่อดาเนนิ การแก้ไขเสรจ็ สน้ิ แลว้ กบ็ ันทกึ ขอ้ มูล
การแขวนลอยนักเรียน
การแขวนลอย จะใช้ในกรณที ไ่ี มส่ ามารถออก ปพ. ใหก้ บั นักเรียนได้ในกรณีตอ่ ไปน้ี
1. นกั เรยี นทีซ่ า้ ชนั้ ในปีการศึกษาล่าสุด
2. นกั เรียนมีผลการเรียน ร หรอื ติด มส.
3. นักเรียนที่ไมม่ ีตวั ตน
4. นกั เรยี นท่ยี า้ ยออกไปแลว้ แตช่ อ่ื ยงั คา้ งในระบบ
5. นักเรียนทบ่ี นั ทกึ ขอ้ มูลผดิ พลาดจาก DMC
6. นกั เรียนขาดเรยี นนาน จนไม่มผี ลการเรยี น
การแขวนลอย มขี น้ั ตอน ดงั น้ี
1. คลกิ เมนู “ข้อมลู นักเรยี น” เลอื กเมนยู ่อย “แขวนลอย” ดงั ภาพ

1. คลิกเมนู “ขอ้ มลู นกั เรียน”
2. เลอื กเมนูยอ่ ย “แขวนลอย”

ค่มู ือการใชโ้ ปรแกรมระบบบริหารจัดการสถานศึกษา (SchoolMIS) 9
2. จะปรากฏหน้าตา่ ง ดังภาพ และ ให้ดาเนนิ การคลกิ “เลือกชัน้ เรยี น” และ
“เลือกห้องเรียน” จากน้นั ให้คลิก “คน้ หา”

1. คลิก“เลือกชัน้ เรียน”
3. คลิก “ค้นหา”

2. คลิก“เลอื กห้องเรยี น”
3. ใหต้ รวจดรู ายช่อื นกั เรยี นคนใดต้องการแขวนลอยให้คลกิ เครือ่ งถูกออก ดังภาพ

คลกิ เครอื่ งหมายถูกออก

4. เม่อื ดาเนนิ การเรียบรอ้ ยแลว้ กค็ ลิก “บันทกึ ”

คลกิ “บันทกึ ”

คมู่ ือการใชโ้ ปรแกรมระบบบริหารจัดการสถานศึกษา (SchoolMIS) 10
พิมพ์บัตรนักเรียน

1. คลิกเมนู “ข้อมลู นกั เรียน” และเลอื กเมนูยอ่ ย “พิมพ์บัตรนกั เรยี น”
คลิกเมนู “ขอ้ มูลนกั เรียน”
เลือกเมนูยอ่ ย “พิมพ์บตั รนักเรียน”

2. จะปรากฏดงั ภาพ จากนน้ั ดาเนิน คลิก “การเลอื กช้นั เรยี น” คลกิ “เลอื กหอ้ งเรยี น”
คลิกเลือกบตั รหมดอายอุ กี “1 ปี, 2 ป.ี ..6 ปี” และ คลิก “ค้นหา”

คลกิ “เลอื กช้นั นกั เรยี น”
คลกิ “เลอื กห้องเรียน”
คลิก “เลอื กบัตรหมดอายุกป่ี ”ี
คลิก “คน้ หา”

คมู่ อื การใช้โปรแกรมระบบบริหารจัดการสถานศกึ ษา (SchoolMIS) 11
3. จะปรากฏดังภาพ ทางโรงเรียนสามารถพิมพแ์ ละติดรปู นักเรยี น

คมู่ ือการใช้โปรแกรมระบบบริหารจัดการสถานศึกษา (SchoolMIS) 12

การปรบั ปรงุ ข้อมลู นกั เรียนเขา้ -ออก
เนือ่ งจากมีนักเรียนยา้ ยเข้า-ออก เมอื่ 30 พฤศจกิ ายนของทกุ ปี ดังน้ันในภาคเรียนที่ 2

น้ีให้ ปรบั ปรงุ ขอ้ มลู กจ็ ะทาใหจ้ านวนนกั เรยี นใน SchoolMIS กบั DMC ตรงกัน โดยการดาเนนิ การ
ดงั น้ี

1. คลกิ เมนู “ขอ้ มูลนกั เรียน” เลือกเมนยู อ่ ย “ปรบั ปรุงจานวนนกั เรยี นเขา้ -ออก”
ดงั ภาพ

1. คลิกเมนู “ขอ้ มูลนกั เรียน”

2. เลอื ก “ปรบั ปรงุ จานวนนักเรยี น เขา้ -ออก”

2. จะปรากฏหน้าตา่ ง ดังภาพ

คู่มอื การใชโ้ ปรแกรมระบบบริหารจัดการสถานศึกษา (SchoolMIS) 13
3. คลกิ ปมุ่ ตอ้ งการปรบั ปรุง (ปมุ่ ฟ้าด้านล่าง) เสรจ็ แล้วกดปมุ่ f5 ทีค่ ีย์บอร์ด ขอ้ มลู
นกั เรยี นจะถกู ปรบั ปรงุ ใหเ้ ปน็ ปจั จบุ ัน ดังภาพ

4. เมอ่ื กดเลือกตอ้ งการปรบั ปรงุ จะปรากฏ ดงั ภาพ

คูม่ ือการใช้โปรแกรมระบบบริหารจัดการสถานศึกษา (SchoolMIS) 14

3. ผลการเรยี น

การบนั ทึกรายวิชา
โปรแกรมใส่รายวชิ าพ้ืนฐานตงั้ แต่ ป.1 ถงึ ม.6 ไว้ให้เรียบรอ้ ยแลว้ มากกวา่ 400 วชิ า

โดยคุณครู สามารถเพ่มิ เตมิ หรือแก้ไขรายวิชาทม่ี ีอยใู่ หต้ รงกับทใ่ี ชใ้ นโรงเรยี น โดยไมม่ ีผลไปกระทบ
รายวชิ ากับ โรงเรยี นอ่ืนๆ
แนะนารายละเอยี ดในหนา้ บันทกึ รายวชิ า

เมอ่ื คลกิ เมนผู ลการเรยี น แล้วเลอื กเมนยู อ่ ย บันทึกรายวิชา จะแสดงหน้าตา่ งโดยมรี ายละเอยี ด
ดังน้ี

แสดงรายวชิ า แสดงรายวิชากจิ กรรมพฒั นาผเู้ รยี นและชมุ ชน

ค้นหารายวชิ า ใชเ้ พ่ิมรายวิชาหรอื ชุมนมุ
เลือกวา่ จะใหแ้ สดงผลหน้าจอกี่วชิ า

ปุม่ เขยี ว คลกิ เพื่อแกไ้ ขแต่ละรายวชิ า

ปุ่มแดง คลกิ เพ่ือลบรายวิชาท่ไี มต่ อ้ งการ

คู่มือการใชโ้ ปรแกรมระบบบรหิ ารจัดการสถานศึกษา (SchoolMIS) 15

คลกิ เพอื่ แสดงรายวชิ าหน้า
การแก้ไขรายวชิ า เป็นการแกไ้ ขรายวิชาท่ีมีอยใู่ นระบบใหส้ อดคลอ้ งกบั รายวชิ าท่ใี ช้ใน
โรงเรียน โดยไมม่ ผี ลไปกระทบ กับรายวิชาของโรงเรียนอ่นื ๆ ดังน้ี

1. คลิกเมนู “ผลการเรียน” แล้วเลือกเมนยู ่อย “บนั ทกึ รายวชิ า”
1. คลกิ เมนู “ผลการเรียน”
2. เลือกเมนูย่อย “บันทึกรายวิชา”

2. คลกิ เลือก “วิชาระดับประถมศกึ ษา” เลอื กหารายวชิ าทีต่ อ้ งการแกไ้ ข จากนัน้ คลิก
เลอื กป่มุ สเี ขยี ว หลงั รายชื่อวิชาทจ่ี ะแกไ้ ข

1. คลิกเลือก “ วิชาระดบั ประถมศกึ ษา”

2. คลกิ เลอื ก

คูม่ อื การใชโ้ ปรแกรมระบบบริหารจดั การสถานศกึ ษา (SchoolMIS) 16

3. จะปรากฏหน้าตา่ งใหแ้ ก้ไขรายละเอยี ดในแต่ละรายวชิ า ให้ถูกตอ้ งตรงกบั ทใี่ ชใ้ น
โรงเรยี น เมอ่ื ตรวจสอบและแกไ้ ขเรยี บร้อย ให้คลกิ “บันทึกการเปล่ียนแปลง” ดงั ภาพ

คลกิ “บนั ทึกการเปล่ียนแปลง”

การบันทึกเพิ่มรายวิชา/แกไ้ ขรายวิชา
การบันทกึ เพม่ิ รายวิชา หากรายวิชามใี นโปรแกรม ไม่ตรงกบั รายวชิ าที่โรงเรียนจดั สอน เชน่
รายวชิ าเพ่มิ เตมิ ก็ให้เพม่ิ รายวิชาใหมต่ ามทใ่ี ช้ในโรงเรยี น โดยไม่มผี ลไปกระทบกับโรงเรยี นอ่นื ๆ ดงั นี้

1. คลิกเมนู “ผลการเรียน” แล้วเลอื กเมนูย่อย “บันทึกรายวชิ า”

1. คลกิ เมนู “ผลการเรยี น”

2. เลอื กเมนูย่อย “บันทกึ รายวชิ า”

2. คลิกเลอื ก “วิชาระดับประถมศึกษา” คลกิ เพมิ่ รายวชิ า (ปุ่มสฟี า้ ตรงมมุ บน

ขวา)

2. คลกิ เลอื ก “เพ่ิมรายวชิ า”
1. คลิกเลอื ก “วชิ าระดบั ประถมศกึ ษา”

คูม่ อื การใชโ้ ปรแกรมระบบบรหิ ารจดั การสถานศึกษา (SchoolMIS) 17

3. บันทึกขอ้ มลู รายวิชา (รายละเอียดดงั ภาพ) แลว้ คลกิ ปุม่ บนั ทึก

1. พมิ พ์ “รหสั วิชา” 4. คลิกเลอื ก “วิชา
2. พิมพ์ “ชอ่ื วชิ า” พ้ืนฐานหรอื วิชาเพม่ิ เตมิ ”
3. พมิ พ์ “จานวนชวั่ โมง จานวนหนว่ ยกติ ”
5. คลิกเลอื ก “ระดับชนั้ ”

การแกไ้ ขรายวชิ า 6. คลกิ “บนั ทึก”

1. คลิกเมนู “ผลการเรียน” และดาเนินการเลือกเมนยู ่อย “บันทึกรายวิชา”

1. คลกิ เมนู “ผลการเรยี น”

2. เลือกหัวขอ้ “บันทึกรายวิชา”

2. คลกิ เลอื ก เพ่ือแก้ไข ข้อมูล

คลกิ เลือก

คู่มือการใชโ้ ปรแกรมระบบบริหารจัดการสถานศึกษา (SchoolMIS) 18

4. ดาเนนิ การแกไ้ ข ดังนี้ 2. พิมพ์แก้ไข
- ประเภทรายวชิ า
1. พิมพแ์ ก้ไขข้อมลู - ระดบั ช้นั
- รหสั วิชา
- ช่อื วิชา 5. ยกเลิกการแก้ไข
-จานวนช่ัวโมงเรยี น /
หนว่ ยกิต

3. พมิ พ์แก้ไขบนั ทกึ คะแนนเกบ็ 4. คลิก “บนั ทกึ การเปลย่ี นแปลง”
- คะแนนกอ่ นกลางภาค
- คะแนนกลางภาค
- คะแนนหลังกลางภาค
- คะแนนปลายภาค

การแกไ้ ขรายวิชา
- รหสั วชิ า
- ประเภทวชิ า
- ช่ือวชิ า
- ระดับชัน้
- จานวนชว่ั โมงเรียน คิดเปน็ หน่วยกติ
- คะแนนก่อนสอบกลางภาค
- คะแนนกลางภาค
- คะแนนหลังกลางภาค
- คะแนนปลายภาค

4. เม่ือดาเนินการแก้ไขเสรจ็ สน้ิ แลว้ ให้ กด ปมุ่ สเี ขยี ว “บันทึกการเปลย่ี นแปลง” หากไม่
บนั ทกึ การเปลย่ี นแปลงสาม “ยกเลกิ ”ได้

คู่มือการใชโ้ ปรแกรมระบบบริหารจัดการสถานศกึ ษา (SchoolMIS) 19

การลบรายวิชา
1. คลิกเมนู “ผลการเรียน” แล้วเลอื กเมนูย่อย “บันทึกรายวชิ า”
1. คลิกเมน“ู ผลการเรียน”

2. เลือกเมนูยอ่ ย “บนั ทึกรายวิชา”

2. คลกิ เลอื ก เพ่อื ลบรายวิชา

คลิก “ลบ”

3. คลกิ “ลบ” หากต้องการลบรายวิชา หากไม่ต้องการลบให้ คลกิ “ยกเลกิ ”
คลิก “ยกเลกิ ”

คลกิ “ลบ”

คูม่ อื การใชโ้ ปรแกรมระบบบรหิ ารจัดการสถานศกึ ษา (SchoolMIS) 20

การบันทึกกิจกรรมพัฒนาผเู้ รียน ในการบนั ทกึ กิจกรรมชุมนมุ มีข้อควรระวงั และเงือ่ นไข
ดังน้ี

1. กลุ่มกจิ กรรมพัฒนาผูเ้ รียน กจิ กรรม ลกู เสือ-เนตรนารี ชมุ นุม จาเป็นตอ้ งตั้งรหสั
วชิ าไวใ้ หเ้ สมอ ถงึ แม้ว่าด้านหลงั ปพ.1 เวลาแสดงผลหรือพมิ พ์ออกมาโปรแกรมจะไมแ่ สดงรหสั วชิ าน้นั
ออกมากต็ าม เพราะ โปรแกรมจะใชร้ หสั วชิ านค้ี านวณจานวนช่ัวโมงออกมา

2. ชอ่ื ชมุ นมุ ตอ้ งใส่ให้เตม็ จะใช้วา่ ชมุ นุมเฉยๆ หรือ ชุมนุม 1 ชมุ นมุ 2 ไม่ไดก้ ารตงั้
รหัสวชิ า กิจกรรมหรอื ชุมนมุ ต่างๆ ใหใ้ ช้อักษร ก นาหนา้ ตามตวั เลข 5 หลัก ประกอบด้วย เลขระดับชนั้
ตามด้วยเลขแสดงชั้น ตามด้วย 9 ตัวเลขอีก 2 หลักที่เหลือ เป็นจานวนวิชาท่ีเปิด (เป็นเลขอะไรก็ได้)
ตัวอย่าง ก13901 วชิ าชมุ นุมธนาคาร ของประถมศกึ ษาปีที่ 3

แสดงการต้งั รหสั วชิ ากจิ กรรมพัฒนาผู้เรียน ก13901

ก 1 3 9 01
ก แสดงว่าเปน็
กิจกรรมผเู้ รียน 1 แสดงระดบั ช้ัน 3 แสดงชน้ั 9 แสดง ใชเ้ ลขอะไรก็ได้

1 = ประถม ประถมใช้ 1-6 ประเภทวชิ า กาหนด เองตาม

2 = ม.ตน้ ม. ตน้ ใช้ 1-3 1 = พ้ืนฐาน ความเหมาะสม

3 = ม. ปลาย ม.ปลายใช้1-3 2 = เพิ่มเตมิ

ไมร่ ะบปุ ใี ช้ 0 9 = กจิ กรรม

เมอ่ื ทราบเงือ่ นไขของการบันทึกกจิ กรรมชมุ นุมแลว้ ขน้ั ตอนตอ่ ไปจะเปน็ การบนั ทึกกจิ กรรม
ชมุ นมุ โดยการ ดงั น้ี

1. คลิกเมนผู ลการเรียน แล้วเลอื กเมนูย่อยบนั ทกึ รายวิชา กจ็ ะปรากฏหนา้ ตา่ งดงั ภาพ

1. คลิกเมนผู ลการเรียน

2. เลือกหัวขอ้ “บนั ทกึ รายวิชา”

คมู่ อื การใชโ้ ปรแกรมระบบบรหิ ารจดั การสถานศกึ ษา (SchoolMIS) 21

2. คลกิ หวั ข้อ วชิ าระดับประถมศกึ ษา คลิกเพ่ิมรายวชิ า (ปมุ่ สฟี า้ ตรงมุม

บนขวา)

2. เลือกหวั ข้อ “เพ่มิ รายวชิ า”
1. เลอื กหัวขอ้ “กจิ กรรมพฒั นาผ้เู รยี น”

3. บันทกึ ข้อมลู กจิ กรรมชมุ นมุ (รายละเอยี ดดงั ภาพ) แลว้ คลกิ ปมุ่ บนั ทกึ

1. พิมพ์แก้ไขข้อมูล 2. เลือก “กิจกรรมชุมนมุ ”
- รหัสวิชา 3. คลิกเลอื ก “ระดบั ช้ัน”
- ชอื่ วิชา
-จานวนช่ัวโมงเรยี น
/ หน่วยกติ

4. คลกิ “บันทกึ ”

การแก้ใขและการลบกิจกรรมพฒั นาผเู้ รียน สามารถดาเนนิ การได้ดังน้ี
1. คลกิ เมนผู ลการเรยี น แลว้ เลือกเมนูยอ่ ยบนั ทกึ รายวชิ า ก็จะปรากฏหน้าต่างดงั ภาพ
1. คลิกเมนู “ผลการเรียน”

2. เลอื กหวั ข้อ “บนั ทกึ รายวชิ า”

คู่มือการใชโ้ ปรแกรมระบบบรหิ ารจดั การสถานศึกษา (SchoolMIS) 22
2. คลิกเลอื ก “กจิ กรรมพฒั นาผู้เรยี น” และคลิก

1. คลิกเลอื ก “กิจกรรมพฒั นาผเู้ รยี น”

2. คลกิ “แก้ไข”

3. บนั ทึกข้อมลู กจิ กรรมชุมนมุ (รายละเอียดดงั ภาพ) แลว้ คลิกปมุ่ บนั ทกึ

1. พิมพแ์ ก้ไขข้อมลู 2. เลอื ก “กิจกรรมชุมนุม”
- รหสั วิชา 3. คลิกเลอื ก “ระดับชัน้ ”
- ช่อื วิชา
-จานวนชั่วโมงเรียน
/ หน่วยกิต

4. คลิก“บนั ทึก”
การลบกิจกรรมพัฒนาผู้เรียน

1. คลกิ เมนผู ลการเรยี น แลว้ เลือกเมนยู อ่ ย บนั ทกึ รายวชิ า
1. คลิกเมนผู ลการเรยี น

2. เลอื กหัวข้อ “บนั ทกึ รายวิชา”

คู่มือการใชโ้ ปรแกรมระบบบริหารจดั การสถานศกึ ษา (SchoolMIS) 23
2. คลิกเลอื ก เพือ่ ลบกิจกรรม

คลกิ “ลบ”
3. เมื่อคลกิ จะปรากฏ ดังภาพ คลิก “ลบ” กจิ กรรมแนะแนว 1 ก็จะหายไป

คลิก “ลบ”

คู่มอื การใช้โปรแกรมระบบบรหิ ารจดั การสถานศกึ ษา (SchoolMIS) 24

4. การบันทกึ ปพ.1

การบนั ทึก ปพ.1 คอื การนาเอารายวิชามาใสใ่ หก้ บั เด็กนกั เรยี นเปน็ รายคน, รายหอ้ ง หรือรายช้ัน
หรือทีเ่ ขา้ ใจทวั่ ไปวา่ คือการลงทะเบียนนั่นเอง โดยมลี าดับในการบนั ทึกดงั นี้

1. สารองขอ้ มูล *****ต้องทา***** (ถ้าไมท่ าคะแนนปกี อ่ นๆ จะหายหมด)
2. บนั ทึก ปพ.1 ส่วนหน้า
3. บันทึก ปพ.1 สว่ นหลงั
แนะนารายละเอียดในหนา้ บันทึกรายวิชา
เม่ือคลกิ เมนผู ลการเรยี น เลือกเมนูยอ่ ย บันทกึ ปพ.1 จะแสดงหนา้ ต่างโดยมรี ายละเอียด
ดังนี้

แสดงจานวนหอ้ งเรยี น คลกิ ลกู ศรช้ีลงเพื่อเลอื ก
แสดงจานวนนักเรียน ชอ่ื นกั เรยี นแตล่ ะช้นั

แสดงระดับช้นั ป่มุ สาหรบั แกไ้ ขข้อมลู รายคน
ปมุ่ สาหรบั แกไ้ ขขอ้ มลู รายห้อง

คูม่ ือการใช้โปรแกรมระบบบรหิ ารจัดการสถานศึกษา (SchoolMIS) 25

การสารองข้อมูล
กอ่ นการบนั ทึกควรสารองข้อมลู ผลการเรียนเดมิ ของทกุ ชัน้ ในปี 2563 ไว้ โดยแนะนา

ใหส้ ร้างเป็น โฟลเดอร์ตามปกี ารศกึ ษา
1. คลิกเมนู “ผลการเรยี น” เลือกเมนยู อ่ ย “บันทึกปพ.1” ดังภาพ
1. คลกิ เมนู “ผลการเรยี น”

2. เลอื กเมนยู ่อย “บันทึก ปพ.1”

2. เลอื ก “บันทึกคะแนนทัง้ ห้อง” ในระดบั ชน้ั ทตี่ อ้ งการเกบ็ ขอ้ มลู

คลิก “บนั ทึกคะแนนทง้ั ห้อง”

จะเข้าสู่หน้าจอ บันทกึ GPA ให้คลกิ แถบสฟี า้
ซ่ึงขอ้ มลู ทสี่ ารองไวจ้ ะอยู่ในรปู ของไฟล์ Excel

คลกิ เพอ่ื สารองข้อมลู

คูม่ ือการใช้โปรแกรมระบบบรหิ ารจัดการสถานศึกษา (SchoolMIS) 26

การบันทกึ รายวิชา ปพ.1 สว่ นหนา้ เปน็ การบนั ทกึ รายวชิ าของแตล่ ะระดับชัน้ ให้ตรงกบั
โครงสรา้ งช้นั ปขี องหลกั สตู รสถานศกึ ษาในแต่ละปกี ารศึกษา ดงั น้ี

1. คลิกเมนูข้อมูลผลการเรยี น เลือกเมนยู อ่ ย บันทกึ ปพ.1 ดงั ภาพ
1. คลิกเมนู “ผลการเรียน”

2. เลือกหัวข้อ “บนั ทึก ปพ.1”

2. จะปรากฏหน้าตา่ งแสดงข้อมลู นักเรยี นทกุ ระดบั ชั้น เลอื กช้นั ที่ต้องการบันทกึ โครงสรา้ ง
รายวชิ า ลงในปพ. 1 (ในท่นี ขี้ อเลอื กเป็นนกั เรียนชนั้ ป.1) ให้เลอื กเด็กคนแรก แลว้ คลกิ ปุ่มสเี ขียว หลัง
ชื่อ นักเรยี นคนแรก

คลกิ

คู่มอื การใชโ้ ปรแกรมระบบบรหิ ารจัดการสถานศกึ ษา (SchoolMIS) 27

3. ปรากฏหนา้ ตา่ ง แสดงแบบ ปพ.1 จากนน้ั ให้บันทกึ โครงสรา้ งวชิ า โดยเล่อื นแถบเลื่อนลง
เมื่อต้องการเพ่ิมรายการในบรรทดั ใด ก็เลอื่ นเมาส์ไปยังบรรทัดท่ีต้องการ จากน้นั นาเมาสไ์ ปไว้ที่ก็จะพบ
พอยทเ์ ตอร์ (Pointer) หรือตวั ช้ี ที่เปน็ เคร่อื งหมายบวก ทห่ี น้าบรรทัดนน้ั ดงั ภาพ

1. เลือ่ นแถบ

2. เมอ่ื นาเมาส์ไปวางท่ีบรรทัดจะพบ+
4. เรมิ่ บันทกึ ดังนี้ บรรทดั ท่ี 1 บนั ทกึ ปกี ารศกึ ษา โดยเลอื่ นเมาสไ์ ปยงั บรรทดั ที่ 1

จากนั้นคลิก 1 ครงั้ ที่พอยทเ์ ตอร์ โปรแกรมจะแสดงหน้าต่างข้นึ มาให้เลือก คลิกเลอื กรายการยอ่ ย
“ปกี ารศึกษา” ดงั ภาพ

คลิกเลือก “ปกี ารศึกษา”

คมู่ อื การใช้โปรแกรมระบบบรหิ ารจดั การสถานศึกษา (SchoolMIS) 28

5. เม่อื คลิกแลว้ จะปรากฏหน้าตา่ ง ใหพ้ มิ พ์ข้อความตามรปู แบบใหถ้ ูกตอ้ งวา่ “2564
ชั้นประถมศึกษาปีท่ี1” โดยไม่ต้องใสค่ าวา่ ปกี ารศึกษา จากนนั้ คลิก “บันทึก” ดังภาพ

คลิก“บันทึก”

6. บรรทดั ที่ 2 บนั ทกึ หวั ข้อ โดยเล่อื นเมาส์ไปยงั บรรทดั ท่ี 2 จากนนั้ คลกิ หนง่ึ ครงั้ ที่
พอยทเ์ ตอร์ โปรแกรมจะแสดงหนา้ ต่างข้ึนมาใหเ้ ลอื ก คลกิ เลอื กรายการยอ่ ย “ระบปุ ระเภทวิชา หรือ
ภาคเรียน” ดงั ภาพ

คลกิ เลือก “ภาคเรยี นที่ 1”

คลิกเลอื ก “ระบปุ ระเภทวชิ า หรือภาคเรยี น”“ภาค

ค่มู อื การใชโ้ ปรแกรมระบบบรหิ ารจัดการสถานศกึ ษา (SchoolMIS) 29

7. บรรทดั ที่ 3-11 บันทึกรายวชิ า ให้เล่อื นเมาส์ไปยังบรรทดั ที่ 3 คลกิ ทพี่ อยทเ์ ตอร์
+โปรแกรมจะแสดงหน้าต่างขึ้นมาให้เลอื ก คลกิ เลอื กรายการยอ่ ย “รายวชิ า” ดงั ภาพ

คลกิ เลือก “รายวชิ า”

8. เมื่อคลกิ แล้วจะปรากฏหนา้ ตา่ ง ให้คลกิ เมนูยอ่ ย เลอื กวิชา จะมีแถบวิชาปรากฏ ให้
เลือกวิชา(โดยใหร้ หัสวิชาตรงกบั โครงสร้างของชน้ั ป.1) จากนัน้ คลิก “บันทกึ ” จะแล้วเสรจ็ 1 วิชา

1. คลิก “เลอื กวชิ า”

3. คลกิ “บันทึก”
2. คลกิ เลอื กวชิ าท่ีต้องการ
ทาเช่นเดยี วกันจบครบทุกรายวิชาพ้นื ฐาน โดยเรยี งตามลาดบั ตามกลุ่มสาระ ฯ ดงั น้ี
- ภาษาไทย
- คณติ ศาสตร์
- วทิ ยาศาสตร์

คู่มอื การใชโ้ ปรแกรมระบบบริหารจดั การสถานศึกษา (SchoolMIS) 30

- สังคมศกึ ษาฯ
- ประวัตศิ าสตร์
- สุขศกึ ษาและพลศึกษา
- ศลิ ปะ
- การงานอาชพี และเทคโนโลยี
- ภาษาองั กฤษ
***โปรดตรวจสอบรหสั วชิ าใหต้ รงกบั โครงสร้างชนั้ ปี****
วิชาเดยี วกันจะมหี ลายรหัสวิชา เนอ่ื งจากเป็นรายวิชาท่ีจดั สอนคนละระดบั ช้ัน
9. บรรทัดที่ 12 บนั ทึกหวั ขอ้ โดยเลอ่ื นเมาส์ไปยังบรรทัดท่ี 12 จากน้นั คลกิ หนึ่งครัง้ ท่ี
พอยท์เตอร์ โปรแกรมจะแสดงหนา้ ต่างข้ึนมาให้เลือก คลกิ เลอื กรายการย่อย “ระบุประเภทวิชา หรือ
ภาคเรยี น” ดงั ภาพ

คลิก “ระบุประเภทวิชา หรอื ภาคเรียน”

10. เมื่อคลกิ แล้วจะปรากฏหน้าต่าง ให้คลกิ เมนูยอ่ ย “รายวชิ าเพิ่มเตมิ ” จากน้ันคลกิ
เลือก “บันทกึ ”

1. คลกิ เลอื ก 2. คลกิ “บนั ทึก”
“รายวชิ าเพม่ิ เติม”

คมู่ ือการใช้โปรแกรมระบบบริหารจัดการสถานศึกษา (SchoolMIS) 31

11. บรรทดั ที่ 13 บันทกึ รายวิชา ให้เล่ือนเมาสไ์ ปยังบรรทัดที่ 13 คลิกทพ่ี อยทเ์ ตอร์
โปรแกรมจะแสดงหน้าต่างข้นึ มาใหเ้ ลือก คลกิ เลือกเมนู “รายวชิ า” ดังภาพ

คลิก “รายวิชา”

12. เม่ือคลกิ แลว้ จะปรากฏหนา้ ตา่ ง ใหค้ ลิกเมนูย่อย“เลอื กวิชา” จะมแี ถบวิชาปรากฏ
แลว้ ให้เลอื กวชิ า “เพ่ิมเติม” ท่ีเรียน (โดยใหร้ หสั วชิ าตรงกับโครงสรา้ งของชน้ั ป.1) จากนน้ั คลิกป่มุ
“บนั ทึก” กจ็ ะบันทกึ วิชาเพิ่มเตมิ แล้วเสรจ็ (ทาจนครบทกุ รายวชิ าเพิ่มเติมทเี่ รยี น)

1. คลกิ “เลือกรายวิชา”

3. คลกิ “บนั ทกึ ”

2. คลิกเลอื กวิชาทีต่ อ้ งการ

คู่มอื การใช้โปรแกรมระบบบรหิ ารจัดการสถานศึกษา (SchoolMIS) 32
13. การแก้ไขข้อมลู ทีบ่ นั ทกึ ผดิ ถ้าบันทึกข้อมลู ไปแล้ว แต่ขอ้ มลู ผดิ พลาด สามารถลบ
รายการในบรรทัดตา่ งๆ ได้โดย เลือ่ นเมาสล์ ง มาบรรทัดท่ีตอ้ งการลบ จากนนั้ คลิกพอยทเ์ ตอร์ ดงั ภาพ

คลกิ พอยทเ์ ตอรบ์ รรทดั ทีต่ ้องการลบ

14. จะปรากฏหน้าต่างขึ้นมา ใหค้ ลกิ ปุ่มลบ กจ็ ะทาใหบ้ รรทดั ท่ีเลอื กน้นั หายไป
คลกิ “บันทึก”

คมู่ ือการใชโ้ ปรแกรมระบบบรหิ ารจัดการสถานศึกษา (SchoolMIS) 33
15. สรปุ การบนั ทึก ปพ.1 สว่ นหน

คลกิ “บนั ทึก”

ค่มู ือการใชโ้ ปรแกรมระบบบริหารจดั การสถานศกึ ษา (SchoolMIS) 34
16. จากน้กี ็ใหท้ าการบันทกึ รายวิชาเรยี งตามปกี ารศึกษา ตามแบบสาเนา ปพ.1 ไป
เร่ือยๆ จากบนลง ลา่ ง และจากซา้ ยไปขวา โดยจะเว้นบรรทดั ระหว่างปกี ารศกึ ษาเพือ่ ความสวยงามก็
สามารถทาไดห้ รือจะไมเ่ วน้ บรรทดั ระหว่างปกี ารศึกษาเลยกส็ ามารถทาไดเ้ ชน่ กัน ทัง้ น้ขี ึ้นอยทู่ ีด่ ลุ ยพนิ จิ
ของโรงเรยี น เม่ือทาตามข้ันตอนถกู ตอ้ งจะได้ผล ดงั ภาพ

17. จากน้ีกใ็ หท้ าการบันทกึ รายวชิ าเรียงตามปกี ารศึกษา ตามแบบสาเนา ปพ.1 ไป
เรอื่ ยๆ จากบนลง ล่าง และจากซา้ ยไปขวา โดยจะเว้นบรรทดั ระหว่างปีการศกึ ษาเพื่อความสวยงามก็
สามารถทาได้ หรอื บาง ทา่ นจะไม่เวน้ บรรทดั ระหว่างปกี ารศกึ ษาเลย กส็ ามารถทาได้เชน่ กัน ทง้ั นขี้ ึ้นอยู่
ที่ดลุ ยพินจิ ของโรงเรยี น

คู่มอื การใช้โปรแกรมระบบบรหิ ารจดั การสถานศกึ ษา (SchoolMIS) 35

การบันทึกรายกิจกรรม ปพ.1 ส่วนหลงั
เม่อื บนั ทกึ หน้าแรกเสรจ็ แล้ว กใ็ ห้บนั ทึกด้านหลงั ปพ. 1 โดยทาการบนั ทึกในสว่ นของ

กิจกรรม พัฒนาผเู้ รียน ดังตัวอย่างดังน้ี

1.

2.
3.

4. คลิก “บันทึก”

5.
6.
7.
8.
9.
10.

ในการบันทึกกิจกรรมพัฒนาผู้เรียน ซ่ึงอยู่ในส่วนด้าน ปพ.1 น้ัน เมื่อเลือกรหัสวิชากิจกรรมแล้ว

หนา้ จอจะปรากฏรหัสวชิ ามาด้วยกไ็ ม่ตอ้ งกังวล ให้กดรีเฟรส หรือ รีโหลดหน้าจอใหม่หรือปิดและเปิด

เข้า มาใหม่ รหัสวิชาตรงส่วนนี้กจ็ ะหายไปเองอตั โนมัติ จะสงั เกตเหน็ ว่า เพื่อความสะดวกรวดเรว็ ในการ

ทางาน จงึ แนะนาให้ใส่ผลการประเมินไปตอนนีเ้ ลย ซง่ึ ส่วนใหญ่เหมอื นกนั หลังจากน้จี ะทาการบันทึกให้

ทกุ คนทง้ั หอ้ งทาให้ทกุ คนได้สว่ นนีเ้ หมอื นกนั จะได้ไม่ ตอ้ งกงั วลเร่ืองการบนั ทกึ ผลการประเมินอีกต่อไป

และจากนกี้ ใ็ ห้ใสก่ จิ กรรม ชุมนมุ ตา่ งๆ จนครบทุกปี การศึกษา

การบันทึก ปพ.1 ให้นักเรียนทุกคน เมื่อบันทึกรายวิชาด้านหน้า และส่วนด้านหลัง ปพ.1

เรยี บร้อยแล้ว อาจกลบั ตรวจสอบความ ถกู ตอ้ งอกี คร้งั เมือ่ แนใ่ จว่าตรงกบั สาเนาปพ.1 กใ็ ห้คลิกปมุ่

สีเขียว โปรแกรมจะนารายวิชาต่างๆ ที่ได้บันทึกไว้กับเด็กคนนี้ใส่ให้กับ

ทุกคนในห้องใหอ้ ัตโนมตั ิ โดยไม่ตอ้ งคลกิ เลือกใส่ทลี ะคน กรณที ชี่ น้ั ทตี่ ้องการบันทกึ ผลมหี ลายหอ้ ง ก็ให้

คลิกปุ่มสีฟ้า เพ่ือเป็นการสั่ง ให้โปรแกรมทาการนารายวิชาต่างๆ ที่ได้

บันทึกไว้กับเด็กคนนี้ใส่ให้กับทุกคนในทุกห้องของช้ันนี้ให้อัตโนมัติ **บางกรณีอาจมีเด็กบางคนท่ี

รายวชิ าไมเ่ หมือนเพอ่ื นให้หอ้ ง ก็ใหท้ าวิธีนี้ไปก่อนจากนัน้ ค่อยไป แก้ไขเด็กคนน้ีเป็นรายคน กรณีที่ต้อง

ลบ หรือล้างข้อมูลใหม่ ก็สั่งลบทุกรายวิชา โดยคลิกที่ปุ่มสีแดง

คมู่ ือการใชโ้ ปรแกรมระบบบริหารจัดการสถานศกึ ษา (SchoolMIS) 36

เดก็ คนแรกก็จะไมม่ รี ายวชิ าแลว้ จากน้นั กส็ ั่งบนั ทกึ ทุกคนในห้อง เพ่ือลบขอ้ มลู เด็กคนอ่ืนๆในห้อง หรือ
สัง่ บันทกึ ทกุ คนทง้ั ชัน้ โปรแกรมก็จะทาการลบข้อมูลรายวิชาให้กบั เดก็ ทกุ คนทุกหอ้ งโดยอัตโนมัติ

คลิกเพอื่ บนั ทกึ รายวิชาของเด็กคนแรกใหก้ ับเดก็ ทุกคนในหอ้ ง

คลิกเพอ่ื บันทกึ รายวชิ าของเดก็ คนแรกใหก้ ับเด็กทุกคนใน
ระดบั ชัน้ อตั โนมตั ิ

คลิกเพอ่ื ลบ หรอื ลา้ งข้อมลู ใหม่

เม่ือทาตามนี้ เราจะได้แบบฟอร์ม ปพ.1 ที่มีโครงสร้างรายวิชาพร้อมลงผลการเรียนให้กับ
นักเรียนทุกคน พรอ้ มบนั ทกึ ผลการเรยี นต่อไป ส่วนในช้นั ป.6, ม.3, ม.6 หรือช้ันท่ีนักเรียนจะย้ายออก
และต้องการออก ปพ. 1 จะต้องเพ่ิมเติม ข้อมูลบางส่วน ก่อนการบันทึกให้ทุกคนในห้อง ซ่ึงข้อมูล
ดงั กลา่ วประกอบดว้ ย

1. สรุปผลการประเมิน
2. ผลการตัดสิน
3. วันท่ีอนมุ ัตจิ บ
4. วนั ทอี่ อกจากโรงเรียน
5. สาเหตทุ ่อี อกจากโรงเรยี น
6. อัพโหลดคะแนนโอเนต็
7. เกณฑ์การประเมินผลของสถานศกึ ษา

คมู่ ือการใชโ้ ปรแกรมระบบบรหิ ารจัดการสถานศกึ ษา (SchoolMIS) 37

บันทึกขอ้ มลู เพ่มิ เติมของ ป.6, ม.3, ม.6 หรอื นักเรยี นทีจ่ ะยา้ ยออก
1. กรณที ใ่ี สร่ ายวิชาชั้น ป.6, ม.3, ม.6 หรือ ชน้ั ท่ตี ้องออก ปพ. 1 ตอ้ งทาการใสข่ อ้ มลู

เพิ่มเตมิ ดงั ต่อไปนี้ คอื สรปุ ผลการประเมนิ ผลการตดั สนิ วนั ทอ่ี นุมตั จิ บ วันที่ออกจากโรงเรียน สาเหตุ
ทีอ่ อกจาก โรงเรียน อัพโหลดคะแนนโอเนต็ เกณฑก์ ารประเมนิ ขอ้ 1 ขอ้ 2 ดังนี้

เลอื ก ผลการประเมนิ “ดี” เลือก “ผา่ น”
หรอื “ดเี ยีย่ ม” หรอื “ผ่าน”
เลอื ก “ผา่ น”

ใสว่ ันที่ เลอื ก “ ผ่าน”

อนมุ ัติ ใสว่ ันทอ่ี อกจาก

การจบ โรงเรยี น คลกิ เลอื กสาเหตุ

ใส่เเกณฑป์ ระเมินสถานศกึ ษา ข้อ 1,2

ใส่หมายเหตุ มหี รอื ไมก่ ไ็ ด้ เชน่ จบนกั ธรรมตรี

* สงั เกตวา่ โปรแกรมให้ใส่เกณฑ์ประเมินสถานศกึ ษาเพียง 2 ขอ้ เพราะทเ่ี หลอื อกี 3
ข้อ โปรแกรมจะใส่ใหอ้ ตั โนมัติ

2. เมอ่ื ใสข่ ้อมลู เพิม่ เตมิ ใหก้ ับนกั เรยี นช้ัน ป.6 ม.3 ม.6 หรอื ชัน้ ท่ตี อ้ งออก ปพ. 1
เรียบร้อยแลว้ อาจกลบั ตรวจสอบความถกู ตอ้ งอกี ครงั้ เมอ่ื แน่ใจวา่ ตรงกบั สาเนาปพ.1 ก็ใหค้ ลกิ ปมุ่ สี

เขียว โปรแกรมจะนารายวชิ าต่างๆ ท่ไี ดบ้ ันทกึ ไว้กบั เดก็ คนน้ใี ส่ใหก้ บั ทกุ คน
ในห้องใหอ้ ตั โนมัติ โดยไมต่ อ้ งคลกิ เลือกใสท่ ลี ะคน (ศกึ ษาจากหวั ขอ้ การบันทกึ ปพ.1 ใหน้ ักเรยี นทกุ
คน)

คูม่ อื การใชโ้ ปรแกรมระบบบรหิ ารจดั การสถานศึกษา (SchoolMIS) 38
การบนั ทึกเลขที่ ปพ.1 ของนักเรยี นแต่ละคนจะไม่เหมือนกนั เน่ืองจากเปน็ การ นาเลขมา
จากเลม่ ตวั จริง ดงั นัน้ จึงต้องบนั ทึกเลข ปพ.1 ทีละคน ไม่สามารถบนั ทกึ ท้ังหอ้ งได้และถา้ ไม่ใสเ่ ลข ปพ.1
โปรแกรมจะไม่คดิ เกรดเฉลี่ยให้

1. คลกิ เมนผู ลการเรยี น เลือกเมนูยอ่ ย “บันทกึ เลข ปพ.1/ปพ.2”

1. คลิกเมนู “ผลการเรยี น”

2. เลอื ก “บันทกึ เลข ปพ.1/ปพ.2”

2. จะปรากฏหน้าจอบนั ทึกเลขปพ.1/ปพ.2 ให้คลกิ “เลือกช้นั เรียน” เลือกห้องเรยี น
แลว้ คลิก “ค้นหา”

1. คลิก “เลือกช้ันเรียน”

2. คลกิ “คน้ หา”

ค่มู อื การใชโ้ ปรแกรมระบบบริหารจัดการสถานศึกษา (SchoolMIS) 39

3. ให้กรอกชดุ ท่ี ปพ.1 เลขท่ี ปพ.1 เลข ปพ.2 ตามเลม่ จรงิ ท่ีโรงเรยี นจัดเตรียมไว้
ตามภาพทป่ี รากฏหน้าจอ

กรอกข้อมลู

การบันทกึ ผลการเรียนลงใน ปพ.1
วิธีการบันทกึ ผลการเรียน 3 แบบ ตามความเหมาะสมของแต่ละสถานการณไ์ ดแ้ ก่
1. การบนั ทกึ ผลการเรยี นรายคน วิธีน้ีเหมาะกบั การบนั ทึกผลการเรยี นให้แกเ่ ดก็ ทีม่ ี

การเรยี น รายวิชาไมเ่ หมอื นคนอนื่ ๆ เชน่ นกั เรยี นทยี่ า้ ยมา เปน็ ตน้
2. การบนั ทกึ ผลการเรยี นรายห้อง วธิ ีน้เี หมาะกบั การบนั ทึกผลการเรียนทลี ะหอ้ ง และ

ตอ้ งมี สภาพแวดล้อมอานวยด้วย เชน่ เครื่องคอมพวิ เตอรท์ ใ่ี ช้ และอินเตอรเ์ นต็ มคี วามเร็วสูงๆ จานวน
ผู้ใช้ โปรแกรม SchoolMIS ไมม่ าก

3. การบันทึกผลการเรียนแบบอพั โหลด เปน็ การบนั ทกึ ผลการเรยี นท้ังหอ้ งแบบอัพโหลด
จาก Excel หรอื LibreOffice WPS ซึ่งแต่ละวธิ จี ะมวี ธิ กี ารและรายละเอียดท่แี ตกตา่ งกนั

การบนั ทกึ ผลการเรียนรายคน
1. คลิกเมนู “ผลการเรียน” เลือกเมนูย่อย “บันทกึ ปพ.1” ดังภาพ
1. คลิกเมนู “ผลการเรยี น”

2. เลอื กหัวข้อ “บนั ทึก ปพ.1”

คู่มือการใช้โปรแกรมระบบบริหารจัดการสถานศึกษา (SchoolMIS) 40
2. จะปรากฏหนา้ ต่างแสดงข้อมูลนกั เรียนทุกระดับชั้นเลอื ก “รายช่อื นักเรยี น”
ทตี่ ้องการบนั ทกึ ผลการเรยี น แล้วคลิกปุ่มสเี ขยี ว หลังช่ือนกั เรียนคนน้นั

1. คลิกเลอื ก “รายชอื่ นักเรียน”
2. คลิกเลอื ก

3. ปรากฏหน้าต่างแสดงแบบ ปพ.1 จากนน้ั เอาเมาสว์ างตรงบรรทัดรายวชิ าทีต่ ้องการ
“บันทึกผลการเรยี น” จากนัน้ คลกิ พอยท์เตอร์ ดังภาพ

คลกิ เลือกวชิ า

คู่มือการใช้โปรแกรมระบบบริหารจดั การสถานศึกษา (SchoolMIS) 41

4. ปรากฏหนา้ ต่างข้นึ มา ให้ใส่ “ผลการเรยี น” (เกรด) ในวชิ านนั้ ๆ แลว้ คลกิ
“บนั ทึก” ดังภาพ

1. ใส่ “ผลการเรียน”
1. คลิก “บันทกึ ”

5. ปดิ หนา้ ต่าง จากน้นั ผลการเรียนกจ็ ะมาใสใ่ ห้ในแบบฟอรม์ โดยอตั โนมตั กิ ถ็ อื ว่าเปน็
การบนั ทึก ผลการเรยี นในวชิ าน้นั ๆ เสรจ็ เรยี บร้อยแลว้ โดยไม่จาเปน็ ตอ้ งไปคลกิ ปุ่ม save ใดๆ อีก

การบนั ทกึ ผลการเรียนรายห้อง
การบนั ทกึ ผลการเรยี นรายหอ้ งนีอ้ าจพบกรณบี ันทกึ แลว้ ผลการเรยี นไมค่ รบ เนือ่ งจากเขา้

ใชง้ าน พร้อมกันมากๆ และการใชเ้ วลาในการกรอกนาน เน่อื งจากระบบจะตดั ทกุ 1 ชัว่ โมง (โดยประมาณ)
แต่ บางครง้ั ยงั เหน็ วา่ บันทึกได้ เนอ่ื งจากเปน็ ทร่ี ะบบปฏบิ ตั กิ ารของโปรแกรม

1. เลอื กระดบั ชนั้ ที่ตอ้ งการบันทกึ ผลการเรยี นแลว้ คลกิ ปุม่ สฟี ้า หลังช่ือนกั เรยี น
ในระดบั ช้ันน้นั

คลิก “บนั ทกึ คะแนนทั้งห้อง”

คู่มอื การใช้โปรแกรมระบบบริหารจัดการสถานศกึ ษา (SchoolMIS) 42

2. เขา้ ส่หู น้าตา่ งการบันทึกผลการเรยี นรายหอ้ งดังภาพ

1
2

3. ในการกรอกสามารถเลอื กกรอกผลการเรยี นตามความสะดวก ได้ 2 วิธีคือ
3.1 กรอกแนวนอนตามลูกศรหมายเลข 1 เป็นการกรอกแบบรายคน ใหน้ าเมาส์

ไปวางแลว้ ใส่ผลการเรยี น จากน้นั กดปุ่ม Tab แลว้ ใสผ่ ลการเรยี นต่อไปไดเ้ ลยเร่ือยไปจนหมดแถว
3.2 กรอกแนวต้งั ตามลกู ศรหมายเลข 2 เป็นการกรอกแบบรายวิชา ใหน้ าเมาสไ์ ป

วางแล้วใส่ผลการเรียน จากน้นั กดปมุ่ Enter แลว้ ใสผ่ ลการเรียนต่อไปไดเ้ ลย เรือ่ ยไปจนหมดคอลัมน์
เม่อื บันทึกผลการเรยี นเสรจ็ เรียบร้อยแล้ว ใหท้ าการคลิกปมุ่ save สีเขยี วมมุ ล่างซ้าย ดังภาพ ทุกครั้งท่ี
บนั ทกึ ผลการเรยี นเสร็จในแต่ละแถวหรือแตล่ ะคอลัมน์

คลิก “Save”

คู่มือการใช้โปรแกรมระบบบรหิ ารจดั การสถานศึกษา (SchoolMIS) 43
บันทกึ ผลการเรียนแบบอัพโหลด

ในท่นี ขี้ อแนะน าเฉพาะแบบอัพโหลดจาก Excel เทา่ นน้ั หากสนใจวธิ ีการอพั โหลด
ด้วย LibreOffice WPS โปรดศกึ ษาจากคมู่ อื ในหน้าเว็บ SchoolMIS เพม่ิ เติม

1. เลอื กระดบั ชนั้ ทีต่ อ้ งการบันทึกผลการเรยี น แลว้ คลกิ ปุม่ สฟี า้ หลงั ชอื่ นกั เรยี น
ในระดบั ชัน้ นั้น

คลกิ “บันทกึ คะแนนทงั้ ห้อง”

2. เข้าสหู่ น้าต่างการบันทกึ ผลการเรยี นรายหอ้ ง ใหค้ ลกิ แถบสฟี ้า
เพื่อนาแบบฟอรม์ ไปกรอกคะแนน ดงั ภาพ

คลิกเพอื่ โหลดแบบฟอร์ม

คูม่ อื การใช้โปรแกรมระบบบรหิ ารจดั การสถานศึกษา (SchoolMIS) 44

3. จะไดแ้ บบฟอรม์ ทเ่ี ปน็ ไฟล์ Excel สามารถดาเนนิ การบนั ทกึ แก้ไขผลการเรยี นนักเรียน
ดังภาพ

4. ทาการ copy และ paste ข้อมลู ผลการเรยี นทมี่ ี มาลงในแบบฟอรม์ ทเี่ ป็นไฟล์
Excel เมื่อกรอก ขอ้ มูลเรยี บร้อย ใหบ้ นั ทึกไฟล์ เปน็ นามสกลุ .csv โดยเลอื ก บนั ทกึ เปน็ --> เลือกท่ี
เก็บ --> ตงั้ ชอ่ื ไฟล-์ -> เลอื กบนั ทกึ เปน็ ชนดิ --> เลอื ก CSV (Comma delimited) --> บันทกึ

1.คลิก “บนั ทกึ เปน็ ”
2. เลอื กเกบ็ ท่ี

5. เลอื ก CSV (Comma delimited)

3. ตัง้ ชื่อ 4. คลิกบันทึกเปน็ ชนดิ

6. คลกิ “บนั ทึก”

คมู่ ือการใชโ้ ปรแกรมระบบบรหิ ารจดั การสถานศกึ ษา (SchoolMIS) 45

5. ไปทีเ่ กบ็ ไฟลไ์ ว้ ในทีน่ ้ีเกบ็ ไฟลไ์ วท้ หี่ น้าเดสกท์ ็อป เลอื กไฟล์ คลกิ ขวาท่เี มาส์ เลือก
Edit ดงั ภาพ

2. เลอื ก “E-dit”

1. คลกิ ขวาท่เี มา๊ ส์

6. จากนั้น คลกิ File --> เลือก Save As --> เลือก Encoding เป็น UTF-8 -->
เลอื ก Save as type เป็น All Files --> เปลยี่ นชือ่ โดยเติม .csv --> คลกิ Save ดงั ภาพ

1. คลกิ “File”

2. เลือก “Save As”

คูม่ ือการใชโ้ ปรแกรมระบบบรหิ ารจดั การสถานศึกษา (SchoolMIS) 46

3. คลกิ
4. คลิก “All Files”
5. เลือก “UTF-8”

7. นาไฟล์โดยเลอื กไฟลท์ เี่ ตรียมไว้ แล้วคลกิ “นาเข้าผลการเรียน”
1. เลอื กไฟล์
2. คลกิ

8. เมือ่ นาเข้าคะแนนเรยี บร้อย คลิกปมุ่ save สเี ขียวมมุ ล่างซา้ ย ดงั ภาพ

คลกิ Save

คมู่ ือการใช้โปรแกรมระบบบรหิ ารจดั การสถานศกึ ษา (SchoolMIS) 47
55. . รายงานเอกสารการศกึ ษา

ปพ.1 คอื ระเบยี บแสดงผลการเรียน (Transcript) โดยดาเนนิ การดังนี้คลกิ เมนู “รายงาน
เอกสารการศึกษา” และคลกิ เลือกเมนูย่อย “ปพ.1” สามารถพิมพไ์ ด้ 3 รูปแบบ คอื

1. พมิ พ์ตรวจสอบ
2. พิมพใ์ ห้นักเรยี น
3. พิมพล์ งตัวจรงิ

1. คลกิ เมนู “รายงานเอกสารการศกึ ษา”
2. คลกิ เลอื กเมนยู อ่ ย “ปพ.1”

5. พิมพล์ งตัวจรงิ
4.พมิ พใ์ หน้ กั เรียน
3. พิมพ์ตรวจสอบ
2. กาหนดขอบบน
1. คลิก วนั ทพ่ี ิมพ์