คู่มือโปรแกรมระบบบริหารจัดการผลการเรียน(School MIS)

คู่มอื การใช้โปรแกรมระบบบริหารจัดการสถานศกึ ษา (SchoolMIS) 48
1. ตัวอยา่ ง พิมพก์ รณตี รวจสอบ

คู่มอื การใชโ้ ปรแกรมระบบบรหิ ารจัดการสถานศึกษา (SchoolMIS) 49

คูม่ ือการใช้โปรแกรมระบบบริหารจัดการสถานศกึ ษา (SchoolMIS) 50
2. ตัวอยา่ ง พิมพใ์ ห้นักเรียน

คู่มอื การใชโ้ ปรแกรมระบบบรหิ ารจัดการสถานศึกษา (SchoolMIS) 51

คู่มอื การใชโ้ ปรแกรมระบบบริหารจัดการสถานศกึ ษา (SchoolMIS) 52
3. ตัวอยา่ งพิมพ์ลงตัวจรงิ (ขาวนวล)

คู่มอื การใชโ้ ปรแกรมระบบบรหิ ารจัดการสถานศึกษา (SchoolMIS) 53

คมู่ ือการใชโ้ ปรแกรมระบบบรหิ ารจดั การสถานศึกษา (SchoolMIS) 54
ปพ.2 คือ หลกั ฐานแสดงวฒุ กิ ารศึกษา (ประกาศนียบัตร )

1. คลกิ เลือก รายงานเอกสารการศกึ ษา คลิก “ปพ.2”
1. คลิก “รายงานเอกสารการศึกษา”

2. คลกิ “ปพ.2”

2. ตวั อย่าง ปพ. 2 (ดา้ นหน้า ปพ.2)

คู่มอื การใชโ้ ปรแกรมระบบบริหารจดั การสถานศกึ ษา (SchoolMIS) 55
3. ตัวอยา่ ง ปพ. 2 (ดา้ นหลัง ปพ.2)

4. ตัวอยา่ ง ปพ.2

คู่มอื การใชโ้ ปรแกรมระบบบรหิ ารจัดการสถานศึกษา (SchoolMIS) 56

ค่มู อื การใช้โปรแกรมระบบบริหารจดั การสถานศกึ ษา (SchoolMIS) 57
ปพ.3 คือ แบบรายงานผสู้ าเรจ็ การศกึ ษา

1. คลิกเมนหู ลกั “รายงานเอกสารการศกึ ษา” คลกิ เลือกเมนูยอ่ ย “ปพ.3”
1. คลกิ เมนู “รายงานเอกสารการศกึ ษา”

2. เลือกเมนยู อ่ ย “ปพ.3”

เลือก “ปีการศึกษา”
เลอื ก “ภาคเรียนท”ี่
เลอื ก “ระดบั ชั้น”

คู่มอื การใชโ้ ปรแกรมระบบบรหิ ารจัดการสถานศึกษา (SchoolMIS) 58

คมู่ อื การใช้โปรแกรมระบบบริหารจัดการสถานศกึ ษา (SchoolMIS) 59
ปพ.6 คอื แบบรายงานผลการพฒั นาคณุ ภาพผู้เรยี นรายบุคคล (สมดุ พก)

1. คลกิ เลือก รายงานเอกสารการศกึ ษา คลกิ “ปพ.6”
1. คลิกรายงานเอกสารการศกึ ษา

2. คลกิ “ปพ.6”

1. คลิก “รายคน”
2. คลิก “พมิ พท์ ง้ั หอ้ ง”

คู่มือการใช้โปรแกรมระบบบริหารจดั การสถานศกึ ษา (SchoolMIS) 60
2. ตวั อยา่ ง แบบรายงานผลพัฒนาคุณภาพผเู้ รยี นรายบุคคล

คูม่ อื การใชโ้ ปรแกรมระบบบรหิ ารจดั การสถานศึกษา (SchoolMIS) 61
ปพ.7 คือ ใบรับรองผลการศกึ ษา

1. คลกิ เลอื ก รายงานเอกสารการศกึ ษา คลกิ “ปพ.7”
1. คลิกรายงานเอกสารการศึกษา

2. คลิก “ปพ.7”

2. ตัวอย่างใบรองผลการศกึ ษา

คู่มอื การใชโ้ ปรแกรมระบบบรหิ ารจัดการสถานศกึ ษา (SchoolMIS) 62

คารอ้ งขอสอบแกต้ ัว
1. คลกิ เลือก รายงานเอกสารการศกึ ษา คลกิ “คารอ้ งขอแก้ตวั ”

1. คลิกรายงานเอกสารการศกึ ษา

2. คลิก “คารอ้ งขอแก้ตัว”

2. คลกิ “พิมพ์”

คลิก

คู่มือการใช้โปรแกรมระบบบริหารจัดการสถานศึกษา (SchoolMIS) 63

การตรวจสอบการยืนยนั ขอ้ มูลในโปรแกรม
เมอ่ื กรอกขอ้ มลู ผลการเรยี นเรียบรอ้ ยทุกระดับช้ันแล้ว ให้ตรวจสอบขอ้ มลู ในโปรแกรม

ของโรงเรยี นก่อนยืนยันข้อมลู ดงั นี้
1. ตรวจสอบความถกู ตอ้ งของข้อมลู โรงเรยี น
2. ตรวจสอบความถกู ต้องของขอ้ มูลนกั เรียน เช่น วนั เกดิ , ชอ่ื บิดา-มารดา นักเรยี นไม่

มีช่ือ บิดา-มารดาใหข้ ดี เครอ่ื งหมาย “–” กรณนี กั เรียน G หรือไม่มเี ลขประจาตวั ประชาชนเดมิ ให้กรอก
เลขศนู ย์ (0) ท้งั 13 หลกั ตัง้ แตป่ ีการศึกษา 2564 ใหใ้ ช้ G ได้ตามประกาศกระทรวงศึกษาธิการ
ลงวนั ท่ี 19 มกราคม 2564

3. การบันทกึ รายวชิ า ทง้ั รายวชิ าพ้ืนฐาน รายวิชาเพ่มิ เติม รวมถึงกจิ กรรมพฒั นา
ผเู้ รียน ที่จาเปน็ ต้องใชท้ งั้ หมดใหเ้ รยี บร้อยก่อนในทกุ ระดบั ชนั้ ในโรงเรยี น ประกอบด้วย

- รหสั วิชา
- ช่อื วชิ า
- จานวนชวั่ โมงเรยี น
- ค่าหน่วยนา้ หนัก
- ประเภท (ระบุวา่ พน้ื ฐาน/ เพมิ่ เติม)
- ระดบั ชนั้
ในสว่ นของรายวิชานั้น ส่วนใหญใ่ นโปรแกรมมใี ห้มาแลว้ ดงั ตัวอย่าง แตอ่ าจต้อง
แกไ้ ข/เพิม่ เติมให้ตรงกบั หลักสูตรสถานศึกษาของตนเอง

ค่มู ือการใชโ้ ปรแกรมระบบบรหิ ารจดั การสถานศึกษา (SchoolMIS) 64

4. การกรอกข้อมลู ยดึ ปีการศกึ ษา ดงั น้ี ปที ่ี 5 ปที ี่ 6
ชั้นปี/ปกี ารศกึ ษา ปที ่ี 1 ปีที่ 2 ปีที่ 3 ปีท่ี 4
2564 2564
ป.1 2564 2563 2/ปที ่ี 3
ป.2 2563 2564 1/ปที ี่ 3 2/2564
ป.3 2562 2563 2564
ป.4 2561 2562 2563 2564 1/2564
ป.5 2560 2561 2562 2563
ป.6 2559 2560 2561 2562
ชน้ั ปี/ปีการศึกษา 1/ปที ี่ 1 2/ปีท่ี 1 1/ปีที่ 2 2/ปที ี่ 2
ม.1 1/2564 2/2564
ม.2 1/2563 2/2563 1/2564 2/2564
ม.3 1/2562 2/2562 1/2563 2/2563

5. ชอื่ ชมุ นุมในทกุ ระดบั ชัน้ ตอ้ งใส่ชอื่ เต็ม จะใส่ชุมนมุ เฉยๆ หรือชมุ นมุ 1, ชุมนุม 2
ไม่ได้

6. ในระดับชน้ั ป.6 และ ม.3 ให้ใสข่ ้อมูลเพมิ่ เตมิ ใหค้ รบถว้ นและถูกตอ้ ง ดังน้ี
6.1 สรปุ ผลการประเมนิ
6.2 ผลการตัดสนิ
6.3 วนั ที่อนุมัตจิ บ คือ วนั ที่ผอ.ลงนามตดั สินและอนุมตั ผิ ลการเรยี น กรณี นร.

ย้ายจะไมร่ ะบุ ให้ขดี “ – ”
7.4 วนั ทอ่ี อกจากโรงเรยี น คอื วนั ที่ รร.จาหน่าย นร. ออกจากทะเบยี น นร.

กรณี จบการศึกษา (พรอ้ มุรน่ ) คือวันท่ี 31 มนี าคม ของทกุ ปี ถา้ ตรงกบั วันหยดุ ให้ถอยวันมาใหต้ รงกับ
วันทาการ

7.5 สาเหตทุ ่ีออกจากโรงเรยี น
7.6 เกณฑ์การประเมนิ ประถมศึกษาระบจุ านวน ชม.ทัง้ รายวชิ าพ้นื ฐานและ
เพ่ิมเตมิ ตามโครงสรา้ งหลกั สตู ร ส่วนมธั ยมศึกษาระบหุ น่วยกิต
7.7 อัพโหลดคะแนนโอเน็ต
7.8 บันทึกเลขที่ ปพ.1 ปพ.2
8. เมือ่ บนั ทกึ ข้อมลู ครบถว้ น ให้ยนื ยันขอ้ มูลในโปรแกรมระบบบรหิ ารจดั การ
สถานศกึ ษา (SchoolMIS) ดังนี้
7.1 คลกิ เมนผู ลการเรยี น เลือกเมนยู ่อย สถานการณ์บันทึกผลการเรยี น
ดังภาพ

คมู่ ือการใช้โปรแกรมระบบบริหารจัดการสถานศกึ ษา (SchoolMIS) 65

1. คลกิ เมนผู ลการเรียน

2. เลือกหัวขอ้ “สถานะการบันทกึ ผลการเรียน”

7.2 ตรวจสอบจานวนนักเรยี นทกุ ระดบั ช้ัน วา่ จานวนเทา่ กนั ทกุ ชอ่ งหรอื ไม่

กรณีทีจ่ านวนในแต่ละชอ่ งไม่เท่ากนั อาจเกิดจากความผดิ พลาดในการบนั ทึกขอ้ มูลจึง
ตอ้ งดาเนนิ การแก้ไข ใหถ้ กู ตอ้ ง ดังน้ี

1. ไมไ่ ดป้ รับปรงุ นักเรยี น ย้าย เข้า ออก
2. การกรอกขอ้ มลู ปกี ารศึกษา ไม่ระบชุ น้ั ตามหลัง
3. การกรอกข้อมลู ปกี ารศึกษา ตอ้ งพมิ พต์ ัวเลขปีการศกึ ษา ตามด้วยระดบั ชน้ั พิมพ์
“2564ช้นั ประถมศกึ ษาปีที.่ .....” จะแสดงผลเปน็ ปีการศกึ ษา 2564 ช้นั ประถมศกึ ษาปีท.่ี ..… ถ้าพมิ พ์
ขอ้ ความวา่ “ปี การศกึ ษา 2561 ช้นั ประถมศึกษาปที ี่ 3” จะแสดงผล เปน็ “ปีการศึกษา ปกี ารศึกษา
2564 ช้ัน ประถมศกึ ษาปที ่ี…..”
4. การกรอกข้อมลู ปีการศกึ ษา หา้ มเคาะเวน้ วรรคเกนิ 1 ครั้ง และห้ามเคาะเว้นวรรค
หลงั เลข ระดับชนั้
5. การกรอกข้อมลู ปีการศึกษา ในระดับมธั ยมศึกษา หลงั คาว่า ภาคเรียนท่ี 1
ภาคเรยี นท่ี 2 ไม่ต้องมีคาตอ่ ท้าย
6. กรอกผลการเรียนขา้ มชอ่ ง หรือมชี อ่ งวา่ ง

ค่มู อื การใชโ้ ปรแกรมระบบบรหิ ารจัดการสถานศกึ ษา (SchoolMIS) 66

7. กรอกผลการเรยี นลงทศนิยมเกิน หรอื ใส่ตวั เลขไมถ่ ูกต้อง มกั พบเครอ่ื งหมายปน
ตัวเลข เชน่ 2..5 , 3.. , 2,5 เปน็ ต้น หรอื ตดิ ร มส.

8. กรณีเดก็ ติด ร, มส แนะนาใหป้ รบั เป็น 0 หรอื แขวนลอยไว้ เน่อื งจากผลการเรียน
ตามระเบยี บ ไดแ้ ก่ 0,1,1.5,2,2.5,3,3.5,4 เท่านัน้

9. นกั เรยี นท่ีซ้าชั้นในปกี ารศกึ ษาลา่ สุด ให้แขวนลอย
10. นักเรยี นทีไ่ มม่ ีตัวตนใหแ้ ขวนลอย
11. นกั เรียนย้ายออก (ย้ายไปแลว้ แตช่ อ่ื ยงั ค้างในระบบ) ใหแ้ ขวนลอย
12. นกั เรียนทบี่ ันทกึ ข้อมลู ผิดพลาดจาก DMC ใหแ้ ขวนลอย
13. กรณนี กั เรียนขาดเรียนนาน ไม่มผี ลการเรยี น หรือซ้าชั้น ให้แขวนลอย
14. กรณีนักเรียนยา้ ยเข้า จะตอ้ งลงผลการเรียนจากโรงเรียนเดมิ ด้วย และจะต้อง
สรา้ งรายวชิ าให้นักเรยี นก่อนโดยใช้เมนูกรอก ปพ. (เมนสู เี ขียวมีรูปดินสอ)
15. นาเข้าผลสอบโอเน็ต ไดไ้ มค่ รบทุกคน
16. ผลการเรียนไม่ขึ้น หายไปบางปกี ารศึกษา
17. เลขประชาชนของนักเรยี นในไฟล์ excel ทีโ่ หลดจาก สทศ. ไม่ตรงกบั ใน
SchoolMIS ทาให้ นาเขา้ ผลสอบโอเนต็ ไดไ้ ม่ครบทุกคน ตอ้ งตรวจสอบ
18. กรณีทีม่ ีข้อผิดพลาดต้องทาการแกไ้ ข ใหส้ ารองไฟลไ์ วก้ อ่ นทกุ คร้ัง
19. ถ้าจานวนเทา่ กนั ทกุ ช่องแล้ว ระบบจะแสดงปมุ่ ยนื ยัน ใหโ้ รงเรียนกดเพอ่ื ยนื ยนั
ขอ้ มลู

คมู่ อื การใช้โปรแกรมระบบบริหารจัดการสถานศกึ ษา (SchoolMIS) 67

ปญั หาและแนวทางแก้ไข การใชโ้ ปรแกรม SchoolMIS

ปญั หาท่ี 1 ยืนยนั ไมไ่ ด้ (หรือ ปมุ่ ยนื ยนั ไมข่ ้นึ ) เกดิ จากการกรอกขอ้ มูลไม่ถูกตอ้ ง ไม่ครบถว้ น
หรือ ข้อมูลไมส่ มบรู ณ์ เชน่

1. รปู แบบ ปพ.1 ไมถ่ กู ต้อง โดยระดบั ประถมศกึ ษา ให้กรอก “ปีการศกึ ษา” ท่ีเริ่มเรยี นกอ่ น
ตาม ดว้ ย “ช้ันปี” สว่ นระดบั ม.ต้นใหก้ รอก “ปกี ารศกึ ษา” ตาม ดว้ ย “ชัน้ ปี” และ “ภาคเรียนท่ี”

ตวั อยา่ งการกรอกระดับม.ต้น
- ตวั อยา่ งที่ผิด : ปกี ารศกึ ษา 2557 ภาคเรียนท่ี 1
- ตัวอยา่ งที่ถูกตอ้ ง : ปกี ารศึกษา 2557 ชั้นมัธยมศึกษาปีท่ี 1
ภาคเรียนท่ี 1

2. บนั ทกึ คะแนนไม่ครบถว้ น หรือ ใสต่ ัวเลขไม่ถูกต้อง กรณนี ีใ้ หต้ รวจสอบที่หน้าบันทกึ คะแนน
ทงั้ ห้องวา่ ไดใ้ ส่ให้ทกุ คนหรือไม่ ช่องในหนา้ น้ีจะว่างไม่ได้ หรือตัวเลขท่ใี ส่ไว้ มีคอมม่า แทนที่จะเป็นจุด
เช่น 2.5 ใส่เป็น 2,5 หรือตัวเลขมีช่องว่างท่ีมองไม่เห็น ตรวจสอบโดยกดปุ่ม TAB ไปเรื่อยๆ
เพอื่ ดวู า่ มแี ถบเกิน ตัวเลขหรือไม่ ถา้ ปกติจะไมเ่ กนิ ตวั เลขดังรปู

กรณที ี่เกรดเปน็ แบบน้เี กิดจาก
การท่อี ัพโหลดคะแนนรายหอ้ ง

3. มเี ด็กทต่ี ดิ ร, มส., 0 หรือไม่ โดยใหเ้ ข้าไปตรวจสอบไดท้ ี่เมนู รายงานเอกสารการศกึ ษา
คาร้องขอสอบแกต้ วั ถา้ ปรากฏชื่อนักเรยี น ก็ใหน้ าเด็กคนนั้นไปแขวนลอยช่ัวคราวกอ่ น

ปัญหาที่ 2 ข้อมลู นักเรยี นเปน็ ศูนย์ (ล็อกอนิ เข้าสโู่ ปรแกรมแล้วขอ้ มลู นกั เรียนเปน็ 0) เกดิ จาก
เข้าลิงก์ไปเวบ็ ทไี่ ม่ถูกต้องแก้ไขโดยการเขา้ เว็บไซต์ใหถ้ กู ต้อง คือ
https://a8401.obec.expert/authen/login

ปญั หาท่ี 3 ด้านหลัง ปพ.1 ไม่คานวณเกรดเฉล่ีย (ผลรวมเฉล่ยี ตลอดหลกั สตู รไมแ่ สดง) แก้ไข
โดย

1. ต้องใสช่ ุดท่ี ปพ.1 จานวน 5 หลัก เลขที่ จานวน 6 หลกั
2. ใสว่ ันอนมุ ตั กิ ารจบ วันออกจากโรงเรยี น สาเหตทุ อี่ อก
3. ในหนา้ ปพ.1 บรรทดั ปกี ารศกึ ษา หา้ มใช้ข้อความอสิ ระ
4. และโปรแกรมจะคานวณเมอ่ื จบ ป.6, ม.3, ม.6 เทา่ นั้น
ปัญหาที่ 4 ปพ.1 ช่อื โรงเรียนเดมิ ไมข่ ้นึ (ชือ่ โรงเรยี นเดิม ช้ันเรียนสุดท้าย จังหวัดไม่ข้ึน) ตาม
แนวปฏิบัตกิ ารวดั และประเมินผลฯ กาหนดใหใ้ สข่ อ้ มูลส่วนนกี้ รณีเด็กย้ายเข้ามาเรียนกับเราเท่าน้ันแต่
ถา้ เรยี นอย่กู ับโรงเรียนเราตลอดไมไ่ ดย้ ้ายมาจากไหนเลย ตรงส่วนนใ้ี ห้ใสเ่ ครอ่ื งหมาย –

คูม่ อื การใช้โปรแกรมระบบบริหารจัดการสถานศึกษา (SchoolMIS) 68

ปัญหาที่ 5 วันทอ่ี นุมตั จิ บใน ปพ.3 ไม่ขน้ึ (วันท่ีใตล้ ายเซ็นผ้อู านวยการ ปพ.3 ไม่ขึ้น) วันท่ีจบ
โปรแกรมจะดึงมาจากวันจบของนักเรียนท่ีมีเลขประจาตัวมากท่ีสุด บังเอิญเด็กคนน้ันไม่จบหรือ
แขวนลอยอยู่ให้ไปปลดจากแขวนลอยมาก่อนแล้วใส่วันอนุมัติจบให้เด็กคนน้ีชั่วคราว แล้วนาไป
แขวนลอยใหม่ วนั ที่อนุมัติจบกจ็ ะมาปรากฏท่ี ปพ.3

ปญั หาท่ี 6 ปพ.1 จังหวดั อาเภอ ตาบลไมข่ ้ึน (ปพ.1 หน้าแรกสว่ นบน ข้อมูลจังหวัด อาเภอ
ตาบล ไม่ข้ึน) ใหเ้ ขา้ ไปท่ีเมนขู อ้ มูลโรงเรยี น เลือกแกไ้ ขขอ้ มลู โรงเรียน ดาเนนิ การใสข่ อ้ มูลท่ีอยู่โรงเรียน
ใหถ้ ูกต้อง ครบถว้ น จากนั้นใหค้ ลกิ ปุ่มบันทกึ 1, 2 ด้านมมุ ขวาล่าง

ปมุ่ ที่ 1 คือ หารบนั ทกึ ขอ้ มลู โรงเรียนเขา้
ฐานขอ้ มลู โรงเรียนท่วั ประเทศลา่ สุด ของ
ส่วนกลาง

ปมุ่ ท่ี 2 คือ การบนั ทกึ ข้อมลู โรงเรยี นทถี่ ูกต้อง
ให้กบั นักเรยี นในโรงเรียนท้ังหมดทาใหข้ อ้ มลู
ถูกตอ้ งตรงกนั ทง้ั หมด

ปัญหาที่ 7 ช่องหมายเหตุไม่ขึ้นคาว่า “เอกสารฉบับนี้เป็นเอกสารคู่ฉบับ....” (ปพ.1 ช่อง
หมายเหตุ ดา้ นหลัง) กรณปี กติการท่ีไม่ข้ึนคาว่า “เอกสารฉบับนเ้ี ป็นเอกสารคูฉ่ บับ ของเอกสารต้นฉบับ
ชดุ ท่ี ……... เลขที่ ........” ที่ชอ่ งหมายเหตุเปน็ อันถูกตอ้ งแลว้ เพราะกรณที ต่ี อ้ งใสข่ ้อความนีใ้ นช่องหมาย
เหตุจะใชใ้ น กรณที ่ตี อ้ งการคัดลอก ปพ.1 ฉบับเกา่ ท่ีสูญหาย หรือชารุดหนัก ขึน้ มาใหม่ โดยใช้ชดุ ท่ี และ
เลขที่ ปพ.1 ฉบบั ใหมม่ าใส่ข้อมูลของ ปพ.1 ฉบับเก่าที่ชารุด จากน้ันจึงต้องใส่ข้อความนี้ในช่องหมาย
เหตกุ ากับเอาไว้ เพอ่ื บอกให้รูว้ า่ คดั ลอกมาจากฉบบั ใดนัน่ เอง

ปัญหาท่ี 8 เด็กไมจ่ บ แต่ปรากฏชอื่ ใน ปพ.3 (ปพ.3 มีช่ือเด็กไม่จบปรากฏด้วย) แก้ไขโดยให้
นาเดก็ คนนั้นไปแขวนลอย ชื่อก็จะไมไ่ ปปรากฏใน ปพ.3 และก็ไม่สามารถออก ปพ.1 ได้ด้วย

ปัญหาท่ี 9 เด็กยงั ไมจ่ บ ออก ปพ.1 ไม่ได้(ยงั ไม่จบแตต่ อ้ งการ ปพ.1 ไปสมัครเรียนต่อ ขอทุน
หรอื อนื่ ๆ) กรณีทเี่ ดก็ ยงั ไมจ่ บ หรอื ผลการสอบยงั ไมอ่ อก เดิมโรงเรียนมกั จะออก ปพ.1 ให้เด็กไปสมัคร
เรียนต่อ ขอทนุ หรอื อื่นๆ แต่ตามแนวปฏิบตั ฯิ แล้ว เราจะออก ปพ.1 ให้เดก็ ไดค้ รง้ั เดยี ว คือออกให้เม่ือ
ออกจากสถานศกึ ษา(จบ หรอื ยา้ ย) ดังน้ันกรณีนี้ ให้แกไ้ ขโดยให้ไปออก ปพ.7 ผลการเรียนแทน ซึ่งจะมี
รายวชิ าและผลการเรยี นรูปแบบใกลเ้ คยี งกบั ปพ.1 มาก ตา่ งกันท่หี ัวกระดาษ

คมู่ ือการใช้โปรแกรมระบบบรหิ ารจดั การสถานศกึ ษา (SchoolMIS) 69

ปัญหาท่ี 10 เด็กย้าย ทาไมไม่แสดงผลการเรียนเฉลี่ยด้านหลัง ปพ.1 (ออกปพ.1 เด็กย้าย
ผลการ เรียนเฉลี่ยด้านหลัง ปพ.1 ไม่คานวณ ) กรณีย้ายแสดงว่าเด็กยังไม่จบการศึกษาระดับ
ประถมศึกษา หรือ ยังไม่จบการศึกษาภาคบังคับ (ม.ต้น) หรือ ยังไม่จบการศึกษาจบการศึกษา
ขั้นพ้ืนฐาน (ม.ปลาย) ซง่ึ ถ้าสังเกตให้ดีเราจะพบขอ้ ความวา่ ดา้ นหลงั ปพ.1 ดงั นี้

- ผลการเรียนเฉลี่ยตลอด 3 ปี (ป.4-ป.6) (ของประถมศึกษา)
- ผลการเรยี นเฉลี่ยตลอดหลกั สตู ร (ของ ม.ต้น)
- ผลการเรียนเฉลี่ยตลอดหลักสูตร (ของ ม.ปลาย) ดังน้ันถ้าเด็กยังเรียนไม่ครบ
หลักสตู ร 3 ปีจงึ ไมต่ ้องใส่อะไร ให้วา่ งเอาไว้
ปัญหาที่ 11 เด็กย้ายมาไม่มี ปพ.1 มีแตส่ มดุ พก (เดก็ ยา้ ยมาเข้าเรียนไม่มีปพ.1) กรณีย้ายมา
ไม่มีปพ.1 มาแสดง ที่พบส่วนใหญ่ย้ายมาจากโรงเรียนเอกชนและผู้ปกครองค้างจ่ายค่า เทอม ทาง
โรงเรยี นก็ไมอ่ อก ปพ.1 ใหก้ รณนี กี้ ็ต้องทาความเขา้ ใจกบั ผปู้ กครองวา่ ตอ้ งคุยกับโรงเรียนทยี่ า้ ย มาว่าจะ
ขอผ่อนชาระค่าเทอม ซึ่งแล้วแต่จะตกลงกัน เพ่ือจะได้น าเอกสารการศึกษามาสมัครเข้ากับโรงเรียน
ใหมเ่ พอ่ื ไมใ่ หเ้ กิดปญั หาในอนาคตกับเด็กและโรงเรียนท่ีรับเข้ามา อีกกรณีหนึ่งพบบ่อยเหมือนกัน คือ
โรงเรียนไม่ยอมออก ปพ.1 ใหเ้ ด็ก ไมท่ ราบสาเหตุแน่ชดั แต่ โรงเรียนตอ้ งดาเนนิ การตามแนวปฏบิ ัติการ
ในการจดั ทา ปพ.1 คอื “ สถานศกึ ษาต้องออกระเบียนแสดงผล การเรยี นหลกั สตู รแกนกลางขนั้ พื้นฐาน
ใหผ้ ูเ้ รียนทุกคนท่ีจบการศกึ ษาแต่ระดับชน้ั หรอื เมอ่ื ออกจาก สถานศกึ ษา”
ปัญหาท่ี 12 พิมพ์ปพ.1 เลือกพิมพใ์ หน้ กั เรยี น แล้วไมม่ หี ัว (เลือกพิมพ์ปพ.1 ฉบับให้นักเรียน
ไม่ มหี วั และตราครฑุ ) ให้ทาตามขัน้ ตอนดังนี้
1. นาตัวจริง (ขาวนวล) ท่ีซื้อจากคุรุสภา ไปถ่ายเอกสารหน้าหลัง 2-3 แผ่นเผื่อไว้
ปอ้ งกันความ ผดิ พลาดอนั อาจเกดิ จากเครื่องพิมพ์
2. เอาตวั ที่ถา่ ยเอกสารเขา้ เครอ่ื งพมิ พ์จากโปรแกรมใหเ้ ลอื กพมิ พ์แบบให้นักเรียน แล้ว
บนั ทึกเป็น ไฟล์PDF จากนัน้ เปดิ ไฟลน์ ้ีดว้ ย Acrobat Reader แล้วส่ังพิมพ์หน้าหลัง พิมพ์แบบนี้ 2 ชุด
ข้นั ตอนนี้ บางครง้ั อาจจะพบว่าพิมพอ์ อกมาเอยี งหรอื ไมต่ รง หรอื บางทห่ี มกึ จางไม่สวย กใ็ หเ้ ราเอาทถ่ี ่าย
สารองไวม้ า พมิ พ์ใหม่ การทาแบบน้ถี อื เปน็ การทดสอบเครื่องพมิ พไ์ ปในตัว มผี ลทาใหต้ วั จรงิ (ขาวนวล)
ไม่เสียหาย กาหนดการพิมพท์ ่ีเครอื่ งพิมพใ์ หเ้ ลือกพมิ พแ์ บบพอดหี น้า หรือเต็มหน้า ก็จะพิมพ์ออกมาได้
พอดี
3. นาเอกสารตามข้อ 2 ไปติดรูปเด็ก ให้นายทะเบียน และ ผู้อานวยการ ลงนาม
จากน้นั ประทบั ตราดนุ หรือตราสีแดงชาด ท่รี ูปเดก็ และลายเซน็ ผอู้ านวยการ จากนั้นให้เด็กไป 1 ชุด
พร้อมสาเนา ปพ.1 ของเดิม ท่เี ด็กย้ายมา(ถา้ มี)
4. เอาตัวจริงใส่เคร่ืองพิมพ์เลือกพิมพ์ลงตัวจริง(ขาวนวล) ด้านหน้า และด้านหลัง
พร้อมเกบ็ คู่ กบั ฉบับท่ใี ห้เด็กไป

คมู่ อื การใช้โปรแกรมระบบบรหิ ารจดั การสถานศึกษา (SchoolMIS) 70

5. แนะนาให้จัดเรียงตามตวั อกั ษรชื่อเดก็ สอดของใหม่ไวด้ า้ นล่างเสมอเผื่อเวลาเด็กมา
ขอใหม่ จะ สามารถคน้ หาไดอ้ ย่างรวดเร็ว

6. ผูอ้ านวยการโรงเรียนเท่าน้ันท่ีมีสิทธ์ลงนามใน ปพ.1 ถ้าเป็นรองฯ หรือรักษาการ
ตอ้ งมหี นงั สือ แตง่ ตง้ั จากเขตเทา่ น้ันถงึ จะลงนามได้

7. ปพ.1 ต้องออกให้เด็กทุกกรณีท่ีออกจากสถานศึกษา คือ จบการศึกษาหรือ ย้าย
สว่ นกรณีออก กลางปียงั ไม่ทราบผลการเรยี น กต็ ้องออก ปพ.1 ให้โดยใหใ้ สแ่ ต่รายวชิ าไมต่ อ้ งมเี กรด

ปัญหาท่ี13 เด็กย้ายมารายวิชาไม่เหมือนเพื่อน (เด็กย้ายมารายวิชา) ให้ย้ายเด็กท่ีเรียนไม่
เหมือนเพือ่ น ไปอยรู่ วมกนั ห้องใหม่ เช่น ห้อง 20 ก็ได้เพือ่ ความสะดวกในการจัดการลงรายวิชาและผล
การเรียน โดยจะสร้างก่หี อ้ งก็ได้

ปัญหาที่14 จานวนนักเรยี นไม่ตรงกับ DMC ให้เข้าไปที่เมนูขอ้ มลู นักเรยี น คลิกเลือกเมนูย่อย
ปรับปรุงจานวนนกั เรยี นเข้าออก จากนนั้ ใหก้ ด ปมุ่ ยนื ยันการปรบั ปรงุ ไปเรอื่ ยๆ จนนกั เรยี นย้ายออกและ
ย้ายเข้าหมด หรือจนไม่มีอะไรเปลีย่ นแปลงทัง้ สองฝั่ง คือ ฝง่ั SchoolMIS และ DMC กรณที างฝั่ง DMC
ดา้ นขวาเมอื่ ขึ้นวา่ ย้ายเข้าไมไ่ ดย้ ังไม่ยา้ ยออกจากโรงเรียนอะไร ก็ใหต้ ิดต่อ โรงเรยี นนน้ั ใหเ้ จา้ หนา้ ที่เขา้
มากดปมุ่ ปรบั ปรุงจนใน SchoolMIS นักเรยี นย้ายออกหมด ทางฝง่ั เราจึงจะสามารถย้ายเด็กคนนั้นเข้า
ได้ กรณีท่กี ดป่มุ ปรับปรุงแลว้ ปรากฏว่าชั้นและห้องไม่ตรง ก็ให้ไปแก้ไข ชั้นและห้องของเด็กคนนั้นได้
โดยไป

แกไ้ ขที่เมนขู อ้ มลู นักเรยี น --> ประวตั นิ ักเรยี น เลอื ก ชน้ั -->หอ้ ง
จากนน้ั เลือกนกั เรียนที่ต้องการแก้ไข ชั้นห้องใหม่ให้ตรงกับปัจจุบัน กรณีถ้าข้ึน ช่ือเดียวกันท้ังสองฝั่ง
ก็ใหแ้ กไ้ ขโดยไปเปล่ียนชนั้ /หอ้ ง ของเดก็ ให้ตรงกับด้านฝ่ัง DMC ช่อื เดก็ ก็จะเข้าระบบเลย ไม่มาปรากฏ
ในหน้าน้ีแล้ว

ปัญหาที่ 15 ทาย้ายเด็กใน DMC แล้ว ไม่ปรากฏใน SchoolMIS (ย้ายเด็กใน DMC แล้วไม่
มา) ขัน้ ตอนการย้ายเดก็ น้ัน อนั ดับแรกใหเ้ ข้าโปรแกรม DMC ทาย้ายเดก็ ให้เสร็จเสียก่อน จากนั้นเข้าสู่
โปรแกรม SchoolMIS ให้มากดป่มุ ปรับปรุง จานวนนักเรียนเขา้ ออกจงึ ถอื วา่ ทาการยา้ ยสาเร็จเสร็จสิน้

ปญั หาท่ี 16 พิมพ์ ปพ. 2, 3 ไม่พอดีแบบ (พิมพ์ปพ. 2, 3 ไม่ลงตรงแบบ) กรณีปพ. 2 ให้ต้ัง
ค่าหนา้ กระดาษแบบตั้งคา่ เอง ดังนี้

Width 146 mm.
Height 210 mm.

คมู่ อื การใช้โปรแกรมระบบบรหิ ารจดั การสถานศกึ ษา (SchoolMIS) 71

กรณปี พ. 3 ให้เลือกขนาดกระดาษเปน็ legal แบบ แนวนอน ถ้าเป็น ปพ.3 รุ่นเก่า หน้าสอง
ให้ ลดขนาดกระดาษลงเหลือ 90 โดยทัง้ สองกรณี ใหต้ ง้ั ค่าแบบพอดหี น้าหรอื เตม็ หน

ปัญหาท่ี 17 ตอ้ งใสร่ ายวชิ า ป.1 , ม.1, ม.4 ใหม่ทุกปี(ต้องใส่รายวิชา ป.1, ม.1 หรือ ม.4 ให้
ใหม่ หมดทุกป)ี กรณีนี้ไดค้ าแนะนาจากทา่ นครไู อยุซหู มัด สามารถลงรายวิชาใหเ้ ด็กใหมไ่ ด้เพียง 2 นาที
เท่าน้ัน โดยทา่ นแนะนาดงั นี้ “กรณีใส่รายวชิ าให้เด็ก ป.1 กใ็ ห้ย้ายเดก็ ป.2 หนง่ึ คนลงมาเป็นห้องเปน็ ป.
1 ก่อน จากนน้ั กดบนั ทกึ รายวชิ าใหท้ ้งั ห้อง จากน้นั ยา้ ยเด็กคนนีก้ ลับไปเป็นห้อง ป.1 ตามเดิมก็เป็นอัน
เสรจ็ เรยี บรอ้ ย ส่วน กรณีม.1 กใ็ ห้ทาทานองเดยี วกนั คอื ยา้ ยเด็ก ม.2 เปลีย่ นช้นั มาเป็น ม.1 ก่อน แล้ว
บันทึกให้ท้ังห้องแล้ว ย้ายเด็กคนนี้กลับไปเป็น ม.2 ตามเดิม เท่าน้ีก็เรียบร้อยครับ ม.4 ก็ทาแบบ
เดยี วกนั ”

ปัญหาท่ี18 ไมท่ ราบรหสั เข้า SchoolMIS (คนเกา่ ย้ายไปไม่บอกอะไรไวเ้ ลย ไม่รู้รหัสเข้าสคูล
มิส) สอบถามเจา้ หน้าเขตผ้ดู ูแลเรอ่ื งนไี้ ดซ้ งึ่ ในระดบั เขตจะมีบัญชีใชง้ านทกุ โรงเรียนในเขตอยู่แล้ว กรณี
ทีไ่ ม่สามารถตดิ ตอ่ เจ้าหน้าทีเ่ ขตได้ให้สง่ อีเมล์แจง้ ชือ่ นามสกุล รหัสโรงเรียน ช่ือโรงเรียน พร้อม สาเนา
บตั รขา้ ราชการของท่าน สง่ มาที่ [email protected] ทีมงาน SchoolMIS จะได้ทาการยกเลิก ผู้ใช้เดิม
และส่งรหัสเข้าโปรแกรม SchoolMIS โรงเรียนของท่านอันใหม่ ใหท้ างอีเมล

ปญั หาท่ี 19 เด็กเอา ปพ.1 ไปสมคั รเรียนต่อ โรงเรียนปลายทางไม่รับ ( เด็กถือ ปพ.1 หลาย
ใบ ไปสมคั รเรยี นตอ โรงเรียนปลาย ทางไม่ยอมรบั ให้กลบั ไปทามาใบเดียว แสดงวา่ โรงเรียนยังไม่เข้าใจ
แนวการปฏิบัติตามหลักสูตรแกนกลางข้ันพื้นฐาน พ.ศ. 2551 กรณีนี้แนะนาให้ทานโทรปรึกษาสนุก
วิชาการและ มาตรฐานการศึกษา ขอคาแนะนาในการปฎิบัติต่อไป โดยโทรติดต่อได้ท่ีเบอร์ 02 288
57678 วันเวลาราชการ

ปัญหาที่ 20 เพงิ่ ยา้ ยมารบั งานไม่รูจ้ ะเริ่มอย่างไร ( ไม่เก่งคอมฯ ไมร่ ู้แนวปฏบิ ัติ เพง่ มารับงาน
จะเรม่ิ อย่างไร) แนะนาว่าไม่ต้องกังวล ใช้เวลาศึกษา และปรบตัวไม่นานก็เก่งได้ครบ เพราะ ตอนนี้มี
เพ่อื นครูหลายพนั คนทีใ่ ช้ SchoolMIS เกง่ แลว้ อย่างไรกต็ ามกอ่ นจะสอบถามเพ่ือนครูผู้รู้ท้ังหลายผ่าน
ทางโซเชียลมเี ดียต่างๆ เราควรมีความรู้ พืน้ ฐานสักเล็กน้อยดังนี้

1. อ่านแนวปฏิบัตเิ ล่มเขยี ว โดยเฉพาะ หวั ข้อ แนวปฏิบัตใิ น การจดทาระเบียนแสดงผลการ
เรียน

2. อ่านคมู่ อื บนั ทึกผลการเรียนปี 60 สกั 1-2 รอบ อ่านแบบผ่านๆ ยงั ไมต่ ้องเข้าระบบให้
เหน็ ภาพรวมอย่างน้อยใหร้ วู้ า่ มอี ะไรบา้ ง และมอี ะไรอยตู่ รงไหน บ้าง

คู่มอื การใช้โปรแกรมระบบบริหารจัดการสถานศกึ ษา (SchoolMIS) 72

1
2
3. เข้าสโู่ ปรแกรม ดูคลิปแนะนาตา่ งๆ ทุกคลิป

3

ปัญหาท่ี 21 กรณีเดก็ ย้ายเข้าตอ้ งทาอยา่ งไร
1. กรณีเด็กย้ายมี ปพ.1 กใ็ หบ้ ันทึกผลการเรยี นเฉพาะท่ีเรยี นกบั โรงเรียนเราเวลาจบ

ก็ให้แนบ ปพ.1 ของโรงเรียนเดมิ ไปด้วย แตเ่ วลาคิด GPA ให้ ป.4-6 คดิ ต่อเน่อื ง
ตัวอย่างที่ 1 กรณเี ดก็ ยา้ ยมาเข้า ป.3 ใหบ้ นั ทกึ ผลการเรยี นตง้ั แต่ ป.3 – ป.6 จบแล้ว

ออก ปพ.1 ป.3-ป.6 พร้อมแนบสาเนา ปพ.1 โรงเรียนท่ีย้ายมาอีก 1 ใบ เด็กจะได้ ปพ.1 ตอนจบ ป.6
รวม 2 ใบ (จากโรงเรยี นเรา 1 ใบและจากโรงเรยี นเดมิ อกี 1 ใบ)

ตวั อยา่ งท่ี 2 กรณีเดก็ ย้ายมาเข้า ป.5 ให้บันทกึ ผลการเรียนตั้งแต่ ป.4-ป.6 ในสว่ น
ป.4 ซ่ึงนามาจาก ปพ.1 เดมิ ทีย่ ้ายมาให้ทาการคลิกเลอื กไมแ่ สดง เพอ่ื เวลาพิมพ์ ปพ.1 อกมาจะแสดง
เพียง ป.5-6 เท่านั้น แต่ผลการเรียนเฉล่ียโปรแกรมจะคิดให้ต้ังแต่ ป.4 จาก ปพ.1 ของโรงเรียนเดิม
รวมกบั ป.5-6 โรงเรียนเราจบแลว้ จะได้ ปพ.1 ป.5-ป.6 พรอ้ มแนบสาเนา ปพ.1 โรงเรียนที่ย้ายมาอีก
1 ใบ

2. สรปุ เด็กจะได้ ปพ.1 ตอนจบ ป.6 รวม 2 ใบ (จากโรงเรยี นเรา 1 ใบ(แสดงผลการ

คู่มือการใชโ้ ปรแกรมระบบบรหิ ารจัดการสถานศึกษา (SchoolMIS) 73

เรยี น ป.5-6) และจากโรงเรียนเดมิ อีก 1 ใบ)
ปญั หาที่ 22 กรณเี ดก็ ซา้ ชน้ั ตอ้ งทาอย่างไร
ตัวอย่างถา้ เปน็ กรณีซ้าช้นั ในปีการศึกษา 63 ชัน้ ป.2 ก็ต้องกรอกผลการเรยี น ปี 62 ป.1

ปี 64 ป.2 โดยข้ามปี 63 ไปเลย
ปัญหาที่ 23 บนั ทกึ รายวชิ าและผลการเรยี นแล้ว ลมื ใส่บรรทัด หรือบางรายวชิ า ถ้าไปแก้ไขให้

ถกู แลว้ บันทึกทัง้ ห้อง เกรดจะหายหมด ทายงั ไงดี ใหใ้ ช้วิธีอัพโหลดคะแนนรายหอ้ ง ทาการดาวน์โหลด
รายวิชา และคะแนนแต่ละห้องมาเกบ็ ไวท้ ่เี คร่อื งของทา่ นกอ่ น จากน้ันทาการแก้ไขในหนา้ บนทกึ ปพ.1
ให้ถูกต้อง แล้วบนทกึ ทง้ั หอ้ ง จากนั้นอพั โหลดคะแนนมาใสโ่ ดยไม่ตอ้ งกรอกใหม่

ปญั หาท่ี 24 กรอกไปแลว้ คะแนนหาย กรณที เี่ กรดหาย อยู่ท่ีปรมิ าณการใช้งานพรอ้ ม ๆ กัน
จานวนมากและการใช้เวลาในการกรอกด้วย ถา้ ทิง้ ไวน้ านระบบจะตัดทุก 1 ชัว่ โมง ตอนน้ันทา่ น
บันทกึ อะไรเข้าไปไมม่ ผี ล กรณขี องท่านนขี้ อแนะนาให้ใช้วิธีอัพโหลดคะแนนรายหอ้ ง เพราะถา้ คะแนน
หายอีก จะสามารถอัพโหลดมาใหม่ได้ง่ายและรวดเร็ว

ปญั หาที่ 25 บันทึกรายวชิ าและผลการเรียนแลว้ ลมื ใส่บรรทดั หรอื บางรายวชิ าถา้ ไปแก้ไขให้
ถูกแล้วบนั ทึกทั้งห้องเกรดจะหายหมด ทายงั ไงดี ใหใ้ ช้วธิ ีอพั โหลดคะแนนรายหอ้ ง ทาการดาวน์โหลด
รายวิชา และคะแนนแตล่ ะห้องมาเก็บไว้ที่เคร่อื งของทา่ นกอ่ น จากนั้นทาการแก้ไขในหนา้ บนทกึ ปพ.1
ใหถ้ กู ตอ้ ง แล้วบนทกึ ทงั้ ห้อง จากนัน้ อพั โหลดคะแนนมาใสโ่ ดยไมต่ อ้ งกรอกใหมค่ รับ

ปัญหาที่ 26 การจดั ทาขอ้ มลู ในโปรแกรม Schoolmis มีกาหนดระยะเวลาสน้ิ สดุ เม่ือใด
สน้ิ สุดเมอื่ ยืนยันขอ้ มูลภายใน 30 เมษายน ของทกุ ปี เพื่อใหม้ ีระยะเวลาในการตรวจสอบความถูกต้อง

ปญั หาท่ี 27 ทาไมจานวนนักเรียนใน schoolmis กับ DMC จึงไมต่ รงกนั เพราะสาหรบั รร. ที่
ตรวจสอบแลว้ จานวน นร.ในหน้าจอ ไม่ตรงกบั ข้อมลู นร.ทม่ี จี รงิ เกดิ จากท่ีมีนร.ย้ายเข้า-ออก เม่อื 30
พ.ย. ดังนนั้ ภาคเรยี นท่ี 2 น้ีให้ทาการปรบั ปรงุ ข้อมลู ดงั น้ี
เมื่อเข้าระบบแลว้ ให้เลอื กท่ี เมนู > ขอ้ มูลนกั เรียน เลือก เมนยู อ่ ย > ปรบั ปรุงจานวนนักเรียนเข้า-
ออก > กดป่มุ ยืนยนั การปรบั ปรงุ > ตอบตกลง เสรจ็ แลว้ กดปมุ่ f5 ขอ้ มลู นร.จะถกู ปรบั ปรุงใหเ้ ปน็
ปัจจบุ นั

ปญั หาท่ี 28 เข้าสรู่ ะบบแล้วขอ้ มลู นร. เปน็ 0แสดงวา่ เข้าผดิ เวป็ พบวา่ หลายทา่ นใชก้ ารเข้า
เว็บโดยการคน้ หาผา่ น google แล้วเลือกเข้าเว็บเก่า คือ https://a8401.obec.expert ให้เลอื กเข้าเวบ็
schoolmis สาหรบั สพป.สฏ.1 โดยตรงที่
เวบ็ https://a8401.obec.expert/addporphor/porphor1

ปญั หาที่ 29 ตอ้ งการดูหรอื ออกเอกสารให้นกั เรยี นในปกี ารศึกษา 2562
คาตอบ : การออกเอกสารนักเรยี นปีการศึกษา 2562 เข้าทีเ่ วบ็ ไซต์ http://g62.obec.expert

คู่มอื การใชโ้ ปรแกรมระบบบริหารจัดการสถานศึกษา (SchoolMIS) 74
ปญั หาที่ 30 ในกรณี สั่งพมิ พ์ ปพ.7 (ผลการเรยี น) 5 เทอม ปรากฏวา่ ผลการเรยี นออกมาดงั
ภาพ ให้กลบั ไปดูการบนั ทกึ ผลการเรยี น

แก้ไขโดย เลอื ก ผลการเรยี นบนั ทกึ ปพ.1 เลอื กระดับช้ันคลิก กรอก ปพ.
เลอื กชอ่ื นักเรียนท่ีต้องแก้ไข

ลบออก

ค่มู อื การใชโ้ ปรแกรมระบบบรหิ ารจัดการสถานศกึ ษา (SchoolMIS) 75

อา้ งอิง

ชนิ วงค์ ดีนาน.(2564). โปรแกรมบรหิ ารจดั การผลการเรยี น SCHOOLMIS[Online]. เขา้ ถงึ ไดจ้ าก
https://drive.google.com/file/d/1dpzYGcd2Ze0PizSHpYVBpPxI2iW2aT--/view
(16 กนั ยายน 2564)

สานักงานเขตพื้นที่การศกึ ษาประถมศกึ ษากาญจนบรุ ี เขต 2. (2563).คู่มอื การใช้โปรแกรม SchoolMIS
[Online]. เขา้ ถงึ ได้จาก https://fliphtml5.com/qqapo/ynvz/basic. (2564 กันยายน 10)

สานักงานเขตพนื้ ท่ีการศึกษาประถมศกึ ษาเชยี งราย เขต 2.(2563).คมู่ ือการดาเนนิ การรายงานผลการ
เรยี นโปรแกรมระบบบริหารจัดการผลการเรยี น .[Online] เขา้ ถงึ ได้จาก
http://evaluate.cri2.go.th/critwosys/files/SchoolMis_small63.pdf .
(16 กันยายน 2564)

สานักงานเขตพื้นทก่ี ารศึกษาประถมศกึ ษาสรุ ินทร์ เขต 1.(2563).การประชุมปฎบิ ัตกิ ารออนไลน์
โปรแกรมบรหิ ารสถานศกึ ษา.[Video file] สบื คน้ จาก shorturl.asia/1ErJp

ค่มู ือการใช้โปรแกรมระบบบรหิ ารจัดการสถานศกึ ษา (SchoolMIS) 76

ภาคผนวก

คู่มอื การใช้โปรแกรมระบบบรหิ ารจัดการสถานศกึ ษา (SchoolMIS) 77

ระบบรหัสวิชา
รหสั วชิ าของรายวิชาตามหลกั สูตรแกนกลางการศึกษาข้ันพน้ื ฐาน พทุ ธศักราช 2551

มีระบบการกาหนดรหัส เช่นเดยี วกบั หลกั สตู รการศกึ ษาขนั้ พ้นื ฐาน พทุ ธศกั ราช 2544 ซ่ึงประกอบดว้ ย
ตัวอักษรและตัวเลข 6 หลัก เพียงแต่มีขอ้ แตกต่างการกาหนดรหสั ในบางหลัก ดงั นี้

หลกั ที่ 1 เป็น รหสั ตวั อกั ษรแสดงกลุม่ สาระการเรยี นรู้ ซึง่ กาหนดรหัสตัวอักษรแสดงกลมุ่ สาระ
การเรียนรู้ เหมอื นเดมิ ดังนี้

ท หมายถึง กลมุ่ สาระการเรยี นรภู้ าษาไทย
ค หมายถึง กล่มุ สาระการเรยี นรูค้ ณิตศาสตร์
ว หมายถงึ กล่มุ สาระการเรียนร้วู ิทยาศาสตร์
ส หมายถึง กลุ่มสาระการเรยี นรู้สงั คมศึกษา ศาสนา และวฒั นธรรม
พ หมายถงึ กลมุ่ สาระการเรียนรสู้ ขุ ศกึ ษาและพลศึกษา
ศ หมายถงึ กลุม่ สาระการเรยี นรศู้ ลิ ปะ
ง หมายถงึ กลุม่ สาระการเรยี นรกู้ ารงานอาชพี และเทคโนโลยี
o หมายถึง กลมุ่ สาระการเรียนร้ภู าษาต่างประเทศใหใ้ ช้รหสั ของแตล่ ะภาษา
หลกั ท่ี 2 เปน็ รหสั ตวั เลขแสดงระดบั การศกึ ษา มกี ารเปลยี่ นจากการใชร้ หสั ตัวเลข 4 ตัว
เป็น 3 ตวั ดังนี้
1 หมายถงึ รายวิชาระดบั ประถมศกึ ษา
2 หมายถงึ รายวิชาระดบั มธั ยมศกึ ษาตอนต้น
3 หมายถึง รายวิชาระดบั มธั ยมศึกษาตอนปลาย
หลกั ท่ี 3 เปน็ รหสั ตัวเลขแสดงปที เี่ รยี นของรายวิชา ซึ่งสะท้อนระดบั ความรแู้ ละ
ทกั ษะในรายวิชาที่กาหนดไว้ในแตล่ ะปี ซ่ึงมกี ารเปลยี่ นจากรหสั ตัวเลข 4 ตัว เป็น 7 ตัว ดังน้ี
0 หมายถึง รายวชิ าท่ีไม่กาหนดปที ่ีเรียน จะเรยี นปีใดกไ็ ด้ในระดับประถมศกึ ษา
มัธยมศกึ ษาตอนตน้ และมัธยมศึกษาตอนปลาย
1 หมายถงึ รายวชิ าทเ่ี รยี นในปที ่ี 1 ของระดบั ประถมศึกษา มัธยมศึกษาตอนต้น และ
มัธยมศึกษาตอนปลาย (ป.1 ม.1 และม.4)
2 หมายถึง รายวชิ าท่เี รยี นในปีที่ 2 ของระดบั ประถมศึกษา มธั ยมศกึ ษาตอนต้น และ
มธั ยมศึกษาตอนปลาย (ป.2 ม.2 และม.5)
3 หมายถงึ รายวชิ าทเ่ี รยี นในปที ่ี 3 ของระดบั ประถมศกึ ษา มธั ยมศึกษาตอนต้น และ
มธั ยมศึกษาตอนปลาย (ป.3 ม.3 และ ม.6)
4 หมายถงึ รายวชิ าที่เรียนในปที ี่ 4 ของระดบั ประถมศกึ ษา (ป.4)
5 หมายถึง รายวชิ าท่เี รยี นในปที ี่ 5 ของระดบั ประถมศึกษา (ป.5)
6 หมายถงึ รายวชิ าท่เี รียนในปที ่ี 6 ของระดบั ประถมศึกษา (ป.6)

คมู่ อื การใชโ้ ปรแกรมระบบบรหิ ารจดั การสถานศกึ ษา (SchoolMIS) 78

หลกั ที่ 4 เปน็ รหสั ตวั เลขแสดงประเภทของรายวชิ า ซึ่งกาหนดรหสั ตวั เลขไว้ 2 ตวั เหมือนเดมิ
ดงั น้ี

1 หมายถงึ รายวิชาพน้ื ฐาน
2 หมายถงึ รายวิชาเพ่ิมเตมิ

หลกั ที่ 5 และ 6 เป็น รหสั ตวั เลขแสดงลาดับของรายวิชาแตล่ ะกลุ่มสาระการเรียนรู้ในป/ี ระดับ
การศึกษา เดียวกนั ในระดบั ประถมศึกษา มัธยมศึกษาตอนตน้ หรอื มธั ยมศึกษาตอนปลาย มจี านวน
ตงั้ แต่ 01-99 เหมือนเดมิ ดังน้ี

รายวชิ าท่ีกาหนดปที เี่ รียน ให้นบั รหัสหลกั ที่ 5-6 ต่อเนือ่ งในปเี ดียวกัน
รายวิชาทีไ่ ม่กาหนดปที เ่ี รียน ใหน้ บั รหสั หลกั ท่ี 5-6 ต่อเน่อื งในระดบั ประถมศึกษา
มัธยมศกึ ษาตอนต้น และมัธยมศกึ ษาตอนปลาย

ตวั อยา่ งการกาหนดรหัสวชิ า
ท12101 หมายถึง รายวิชากลมุ่ สาระการเรยี นรภู้ าษาไทย ระดับประถมศึกษา ปีที่ 2 (ป.2) เป็น

รายวิชาพ้นื ฐาน ลาดบั ที่ 1
ว21102 หมายถงึ รายวชิ ากลมุ่ สาระการเรยี นรู้วิทยาศาสตร์ ระดับมธั ยมศกึ ษาตอนต้น ปที ี่ 1

(ม.1)เป็นรายวชิ าพ้นื ฐาน ลาดับท่ี 2
จ14203 หมายถงึ รายวชิ ากลมุ่ สาระการเรียนรภู้ าษาตา่ งประเทศ ภาษาจีน ระดบั ประถมศกึ ษา

ปที ่ี 4 (ป.4) เป็นรายวชิ าเพมิ่ เติม ลาดบั ที่ 3
ง302101 หมายถงึ รายวชิ ากลมุ่ สาระการเรียนรกู้ ารงานอาชพี และเทคโนโลยี ระดบั

มัธยมศกึ ษาตอนปลาย เรียนปีใดก็ได้ (ม.4, ม.5 หรอื ม.6) เป็นรายวชิ าเพิ่มเตมิ ในกลมุ่ การงานอาชีพ
ลาดบั ที่ 10

การกาหนดรหสั วชิ าหนา้ ทีพ่ ลเมือง

ระดบั ประถมศึกษา ระดับมัธยมศึกษาตอนต้น ระดบั มัธยมศึกษาตอนปลาย
ส30231 รายวชิ าหน้าท่พี ลเมือง 1
ส11231 รายวิชาหน้าทพ่ี ลเมอื ง 1 ส21231 รายวชิ าหน้าทพ่ี ลเมือง 1 ส30232 รายวชิ าหน้าท่ีพลเมอื ง 2
ส30233 รายวิชาหน้าทพี่ ลเมอื ง 3
ส11232 รายวชิ าหน้าทพ่ี ลเมือง 2 ส21232 รายวิชาหน้าที่พลเมอื ง 2 ส30234 รายวิชาหน้าที่พลเมอื ง 4

ส11233 รายวชิ าหน้าท่พี ลเมือง 3 ส22233 รายวิชาหน้าท่ีพลเมอื ง 3

ส11234 รายวิชาหน้าทพ่ี ลเมือง 4 ส22234 รายวชิ าหน้าท่พี ลเมอื ง 4

ส11235 รายวิชาหน้าที่พลเมือง 5 ส23235 รายวิชาหน้าทพี่ ลเมือง 5

ส11236 รายวิชาหนา้ ท่พี ลเมอื ง 6 ส23236 รายวชิ าหน้าท่พี ลเมอื ง 6