buku pengurusan

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

1

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

2

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

3

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

4

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

1 Introduction BEST 22 2-4
2. Setitis Tinta Dari Pengetua 5
3. Surat Pelantikan Jawatan 6
4. Maklumat Peribadi
5. Rukun Negara / Falsafah Pendidikan Kebangsaan / Ikrar Guru 7
6. Visi / Misi / Piagam Pelanggan 8
7. Aspirasi Sistem Pendidikan
8. Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (2013-2025) 9
8. Etika Kerja Islam / Teras Perkhidmatan 10
9. Pelan Bangunan Sekolah & Kedudukan Kelas 2020 11
12
10. Penggal Persekolahan & Hari Kelepasan Am Tahun 2020
13
11 Carta Organisasi Pentadbir
12. Maklumat Guru 14-15
13. Carta Organisasi Perkhidmatan 16- 17
14. Senarai Staf 18
15. Panduan Am Guru & Staf Sokongan 19
16. Senarai Guru Bertugas 2020 20-25
17. Senarai Guru Tingkatan 2020 26-27
18. Carta Organisasi Pentadbiran dan Perkhidmatan 28-30
19. Jawatankuasa Pengurusan & Pentadbiran Sekolah 31
20. Carta Organisasi Kurikulum & Carta Gantt 32 - 44
21. Jawatankuasa Pengurusan Kurikulum 46 47
22. Carta Organisasi HEM & Carta Gantt 48 - 58
23. Jawatankuasa Pengurusan HEM 59-60
24. Carta Organisasi Kokurikulum & Carta Gantt 61 - 75
25. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum 76 - 77
27 Jawatankuasa PKKI 78 - 95
26. Takwim / Kalendar Aktiviti Tahun 2020 96-99
99 - 115
5

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

Setitik Tinta Seulas Bicara Secebis Harapan Daripada Pengetua

Bismillahirrahanirrahim,
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh,

Syukur kehadrat ilahi kerana dengan limpah kurnia-Nya kita dapat meneruskan perjuangan yang
diamanahkan kepada kita sebagai pendidik dan pembentuk bangsa. Kita akan terus menggalas tugas
sebagai pendidik bagi melestarikan pendidikan negara sesuai dengan hala tuju atau misi Kementerian
Pendidikan Malaysia melalui Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (2013-2025).

Hala tuju 2022/2023 yang berkonsepkan BEST 22 merangkumi semua KPI /Fokus tahun ini. Bagi
merealisasikan hala tuju BEST 22, kita perlu bergerak serentak dan senada bagi mencapai impian
tersebut. Tidak ada kepuasan yang terulung selain melihat anak-anak didikan kita berjaya dalam semua
aspek. InshaAllah, kita yang berkhidmat sebagai warga pendidik perlu berpegang kepada prinsip kerja
berpasukan (teamwork) dan berkolaboratif antara satu sama lain sama ada di peringkat panitia, sekolah
mahupun daerah.Fokus utama BEST 22 ialah pembudayaan Kajian Tindakan.

Program Sekolah Transformasi yang mengamalkan sistem pengurusan sekolah yang berkualiti
mampu meningkatkan lagi pengurusan dan pencapaian murid dalam bidang akademik, kokurikulum dan
juga kemenjadian murid. Oleh itu, marilah kita bekerja seikhlas hati tanpa mengharapkan apa-apa
balasan kerana segala keikhlasan dan pengorbanan kita dilihat dan dinilai oleh-Nya. Dalam usaha
mencapai BEST 22 ini, kita hruslah mengamalkan prinsip ET, iaitu Empowerment, Trust dan Teamwork.
Penyertaan semua guru dalam arus perdana pendidikan tentunya akan meningkatkan prestasi sekolah
dan secara tidak langsung akan meningkatkan KPI yang cemerlang kepada sekolah. Oleh hal yang
demikian, semua guru hendaklah mengambil peranan yang berkesan untuk membebaskan anak murid
dari kemurungan akademik, sahsiah dan penglibatan dalam kokurikulum. Guru perlu komited walaupun
dalam situasi pandemic Covid 19. Hasilnya akan wujudlah kemenjadian murid seperti yang dihasratkan
oleh Falsafah Pendidikan Negara.

Sebagai pendidik, kita sebenarnya berjihad dan bertekad untuk memperkasakan usaha mendidik
anak bangsa menjadi insan berguna. Kita sedar akan peranan guru alaf ini amat mencabar dan menuntut
iltizam yang tinggi dalam merealisasikan hasrat Program Transformasi Sekolah 2025 (TS25). Semua guru
digesa memiliki wawasan unggul, berintegriti dan akauntabiliti yang hebat dalam menterjemah pelbagai
aspek pendidikan, mempunyai Kemahiran Berfikir Aras Tinggi, Kreatif dan Inovatif dalam usaha
meningkatkan keberhasilan sekolah. Melalui amalan kerja inovatif dan kreatif ini, kita mampu untuk
melahirkan modal insan yang mampu menggalas tanggungjawab yang diamanahkan kepada mereka.
Saya mendoakan warga Belimbing dapat melaksanakan tanggungjawab yag diamanahkan dan semakin
bergemerlapan mencipta pelbagai bentuk kejayaan serta melahirkan murid cemerlang yang dapat
menjadi ejen dinamik perubahan suatu hari nanti. Harapan pihak sekolah Belimbing sebagai sekolah
TS25 Kohot 3.0 mampu melestarikan amalan terbaik kualiti PDPC, pembelajaran bermakna dan PIBK
berkesan. Saya yakin dengan kejelekitan dan kerjasama warga BE mampu merealisasikan sekolah ini,
gemilang dan terbilang dalam semua aspek semoga kerja baik guru-guru akan berterusan dan memberi
sinar kepada anak-anak didik kita.
Sekian, terima kasih.

……………………………
(NORDIN AHMAD)
PENGETUA
SMK BELIMBING

6

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BELIMBING
17500 TANAH MERAH, KELANTAN
TEL : 099555403 FAX : 099555339

______________________________________________________________________________

Ruj. Kami : SMKB100-1/2(14)
Tarikh : 14 Mac 2022

Kepada,
Semua Guru SMK Belimbing
17500 Tanah Merah, Kelantan

Tuan,

PELANTIKAN MENJALANKAN TUGAS-TUGAS RASMI SEKOLAH SESI
AKADEMIK 2022/2023

Tahniah kepada tuan/puan kerana bertugas di sekolah ini untuk sesi akademik 2022/2023

2. Berikut dimaklumkan bahawa tuan/puan telah dipilih oleh Jawatankuasa Perancang
Sekolah untuk menjalankan tugas tugas rasmi sekolah sebagaimana senarai tugas yang
terkandung dalam Manual Pengurusan Sekolah sesi 2022/2023

3. Semoga tuan/puan akan dapat melaksanakan tugas-tugas tersebut dengan cemerlang dan
penuh tanggungjawab untuk membawa sekolah ini ke mercu kejayaan dan kegemilangan dalam
semua bidang.

Sekian dimaklumkan. Terima kasih

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah.

…………………………………………..
(NORDIN BIN AHMAD)
Pengetua,
Sekolah Menengah Kebangsaan Belimbing,
17500 Tanah Merah,
Kelantan.

7

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

MAKLUMAT PERIBADI

Nama Pegawai : ......................................................................................................................

Jawatan : .................................... Angka Pejabat : .................................................

Alamat Tetap : .......................................................................................................................

......................................................................................................................

E-Mail : .......................................................................................................................
No.K/P Baru : ………………………… No. K/P Lama : .…………………………..………

No. Telefon : ......................... (P) .....................................(HP) ............................ (R)

Tarikh Lahir : .................................. No. Cukai Pendapatan : .................................

Tarikh Lantikan Pertama : .................................. Tarikh Pergerakan Gaji : .................................

Tarikh Disahkan Jawatan : ................................. No. Gaji : ........................................................

Tarikh Masuk Skim Pencen : ................................. No. KWSP : ....................................................

Tarikh Isytihar Harta : ................................. No. Pasport : .................................................

Bank : ................................. No. Akaun : ...................................................

Bank : ................................. No. Akaun : ...................................................

Tarikh Pasport PERINGATAN
Tarikh Insuran
Tarikh Lesen :....................................................................................................................
Lain-lain : ...................................................................................................................
: ...................................................................................................................
Nama 1 : ...................................................................................................................
Alamat
No. Telefon ORANG YANG BOLEH DIHUBUNGI
Nama 2
Alamat : ...................................................................................................................
No. Telefon : ...................................................................................................................
: ...................................................................................................................
: ...................................................................................................................
: ...................................................................................................................
: ...................................................................................................................

8

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

RUKUN NEGARA

•BAHAWASANYA NEGARA KITA MALAYSIA
•Mendukung cita-cita hendak mencapai perpaduan yang lebih erat dalam
kalangan seluruh masyarakat, memelihara satu cara hidup demokratik
mencipta suatu masyarakat yang adil dimana kemakmuran Negara akan
dapat dinikmati bersama secara adil dan saksama.

•MAKA KAMI rakyat Malaysia, berikrar akan menumpukan seluruh tenaga
dan usaha kami, untuk mencapai cita-cita tersebut berdasarkan atas
prinsip-prinsip yang berikut:

•Kepercayaan Kepada Tuhan
•Kesetiaan Keapada Raja dan Negara
•Keluruhan perlembagaan
•Kedaulatan Undang-Undang
•Kesopanan dan Kesusilaan

FALSAFAH PENDIDIKAN NEGARA

•PENDIDIKAN di Malaysia adalah satu usaha berterusan kearah
memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan
bersepadu untuk mewujudkan insane yang seimbang dan harmonis dari
segi intelek,rohani,emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan kepada
Tuhan.

•Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu
pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan
berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan
terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat dan Negara

IKRAR GURU

•Bahawasanya kami guru Negara Malaysia dengan ini berikrar mendukung
terus cita-cita kami terhadap tugas kami dan menyatakan keyakinan kami
pada cita-cita murni pekerjaan kami dan kami bersedia berbakti kepada
masyarakat dan Negara kami.

•Kami sentiasa menjunjung perlembagaan Negara kami dan
mengamalkan prinsip-prinsip Rukun Negara pada setiap masa.

9

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

• PENDIDIKAN • MELESTARIKAN
BERKUALITI INSAN SISTEM PENDIDIKAN
TERDIDIK NEGARA YANG BERKUALITI
SEJAHTERA UNTUK
MEMBANGUNKAN
VISI POTENSI INDIVIDU
SEKOLAH BAGI MEMENUHI
ASPIRASI NEGARA

MISI
SEKOLAH

• Bahawasanya kami warga sekolah Menengah Kebangsaan
Belimbing Tanah Merah dengan penuh tekad dan iltizam
berikrar akan menumpukan seluruh tenaga kami

• Memastikan semua pelajar dapat belajar pada hari pertama
sesi persekolahan

• Memberi layanan mesra pada setiap masa berdasarkan
pengurusan berkualiti

• Memberi khidmat pendidikan yang terbaik melalui
pengurusan yang cekap,dinamik dan berkesan berteraskan
kepada peningkatan yang berterusan

• Memberi maklum balas positif dalam setiap cadangan dan
pandangan masyarakat dalam meningkatkan mutu
pendidikan

PIAGAM PELANGGAN

10

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

11

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

ETIKA KERJA ISLAM Bekerja dengan azam mengabdikan diri kepada
Allah

Bekerja dengan ikhlas dan amanah

Bekerja dengan tekun dan cekap

Bekerja dengan semangat gotong-royong dan
berpadu fikiran

Bekerja dengan matlamat kebahagian manusia
sejagat

TERAS PERKHIDMATAN

Berazam meninggikan mutu perkhidmatan
Bekerja dengan penuh tanggungjawab

Berusaha mengikis sikap mementingkan diri
Berkhidmat dengan penuh muhibah dan kemesraan
Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan negara
Bekerjasama dalam membenteras kelemahan dan musuh-musuh Negara

Berpegang teguh kepada ajaran agama

12

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

13

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

KALENDAR AKADEMIK SESI 2022/2023

KUMPULAN A : Sekolah di Negeri Johor, Kedah, Kelantan dan Terengganu

CUTI DAN HARI TARIKH BIL. BI.
PERSEKOLAHAN HARI MINGGU
PENGGAL

MULA AKHIR

HARI PERSEKOLAHAN 20.03.2022 02.06,2022 49 11
03.06.2022 11.06.2022 9 1
1

CUTI PENGGAL 1

HARI PERSEKOLAHAN 12.06.2022 01.09.2022 58 12
02.09.2022 10.09.2022 9 1
2

CUTI PENGGAL 2

HARI PERSEKOLAHAN 11.09.2022 08.12.2022 60 13

CUTI PENGGAL 3 09.12,2022 31.12.2022 22 3
01.01.2023 16.02.2023 32 7
3

HARI PERSEKOLAHAN

CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN 17.02,2023 16.02.2023 23 3

Jumlah Hari Persekolahan Termasuk Cuti Am 199 hari
Jumlah Hari Cuti Penggal 63 hari

Tarikh ini tertakluk kepada perubahan.

HARI-HARI KELEPASAN AM TAHUN 2022/2023

HARI KELEPASAN AM PERSEKUTUAN

1. Hari Nuzul Al-Quran - 19 April(Selasa)
2. Hari Pekerja - 01 Mei (Ahad)
3. Hari Raya Aidilfitri - 03 & 04 Mei (Selasa dan Rabu)
4. Hari Wesak - 15 Mei (Ahad)
5. Hari Keputeraan YDP Agong - 6 Jun (Isnin)
6. Hari Raya Qurban(*) - 10 & 11 Jul (Ahad & Isnin)
8. Awal Muharram 1443 Hijrah - 30 Julai (Sabtu)
9. Hari Kebangsaan - 31 Ogos ( Rabu)
10. Hari Penubuhan Malaysia - 16 September (Jumaat)
12. Hari Keputeraan Nabi Muhammad s.a.w - 09 Oktober (Ahad)
13. Hari Deepavali - 24 Okt ( Isnin)
14. Hari Krismas - 25 Disember (Ahad)
15. Tahun Baru Cina - 22&23 Jan (Ahad&Isnin)

HARI KELEPASAN AM NEGERI KELANTAN
1. Hari Keputeraan KDYMM Sultan Kelantan - 11 & 12 Nov ( Sabtu & Ahad)

14

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

15

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

PENTADBIR SEKOLAH

BIL NAMA JAWATAN ANGKA GRED OPSYEN NO.
1 NORDIN BIN AHMAD PEJABAT TELEFON

PENGETUA D34594 DG54 SEJARAH 0146093507

2 AZMI BIN ISA PKP D49337 DG54 MATEMATIK 0199522066
PK HEM D42981 DG52 0199179255
NIK MOHD RIZAL BIN NIK BAHASA
3 ABU BAKAR MELAYU

4 RUZAKINI CHE SOH PK KO D38127 DG52 MATEMATIK 0199124949

5 AB. RAZAK BIN MAT GKTV D31195 DG54 EKONOMI 0199594647
HUSSIN

6 AZMA BINTI MOHAMED GKB D38997 DG54 PERAKAUNAN 0145349131

7 MOHD SRIGANI ABDULLAH GKSS D67387 DG48 BAHASA 0134672429
DG48 MELAYU 0139810161
8 NOH BIN OMAR GKSM D23689 DG44 0192024580
DG48 TEKNOLOGI 0139340472
NORHASIMIDA BINTI PENYELARAS D50398 DG48 MAKLUMAT 0139836575

9 ABDULLAH PKKI PENDIDIKAN
KHAS
D50471
10 HASNAH BINTI AB. KAUNSELOR BIMBINGAN &
KAUNSELING
RAHMAN
BIMBINGAN &
D30685 KAUNSELING
11 NORHAZIRAH BINTI KAUNSELOR

HANAFI

16

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

SENARAI GURU

BIL NAMA ANGKA GRED OPSYEN NO. TELEFON
PEJABAT
PENDIDIKAN 0127223941
1 ANISAH BINTI AB LATIF D48314 DG52 ISLAM 0169513938
0199211911
2 ANITA BINTI RAMLI D42375 DG48 BAHASA 0139849688
MELAYU 0139682927
3 ARISHAM BIN IBRAHIM D54348 DG48 0199000157
KIMIA 0139396198
4 AZAINUN BINTI D25257 DG48 0179316112
KAMARUDIN PRINSIP AKAUN 0199607662
0139196079
5 AZIZ BIN ARIFIN D46426 DG54 SAINS 0139945463
0199178084
6 AZIZAH BINTI MOHD D44209 DG44 PENDIDIKAN KHAS 0148034949
NOR
BAHASA 0134150125
7 AZIZAH BINTI ABDUL D49273 DG52 INGGERIS 0139683519
RAHMAN BAHASA 0129513038
MELAYU 0129677898
8 AZLINA BINTI HUSSIN D54524 DG44 PENDIDIKAN 0199802680
0199539482
9 CHE AZMAN BIN CHE D32898 DG54 KHAS 0139827988
AWANG 0199896090
SYARIAH 01112983664
10 CHE GAYAH BINTI AB D49095 DG48 0179249420
LATIFF PENDIDIKAN KHAS 0139261405

11 CHE HASSAN BIN D24191 DG48 PENDIDIKAN
ISMAIL JASMANI
SEJARAH
12 EZAHAN BIN ISMAIL D48567 DG54
D46363 DG48 PENDIDIKAN
13 FARIS BINTI MAT DERIS ISLAM

14 HAIRANI BINTI IBRAHIM D63831 DG48 PENDIDIKAN
D40928 DG52 ISLAM
15 HASNAH BINTI JUSOH D66608 DG44
D59031 DG44 K.HIDUP
16 HIRWAN AZLANI BIN D46594 DG48
KHAIDZIR D58980 DG48 SAINS
D38527 DG52
17 ILIE SHAHIRA BINTI D52843 DG52 BAHASA
EROZA D46114 DG44 MELAYU
D53532 DG44 BAHASA
18 JUHARA BINTI BISKAI D27623 DG52 MELAYU

19 KASMAZELI BINTI ALI SEJARAH

20 KUIK SOON CHIA EKONOMI

21 MAT ROSLY BIN PENDIDIKAN
BERAHIM ISLAM

22 MAZURAINI BINTI MAT SAINS SUKAN
SOUD
BAHASA
23 MOHD KHAIRUL BIN MELAYU
FAUZI

24 MOHD ROSLEN BIN
HAMZAH

17

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

BIL NAMA ANGKA GRED OPSYEN NO. TELEFON
PEJABAT
25 MOHD SAYUTI BIN DG44 PENDIDIKAN 0104181868
MUHAMMAD D50729 DG48 KHAS 0199957687
D47570 DG48 0139711124
26 MOHD SAYUTI BIN MAT D44586 PENDIDIKAN
SIN D59189 ISLAM
D34870
27 NASURIYANA BINTI D52681 PENDIDIKAN KHAS
DAUD D47117
D38108
28 NONAMASLENA BINTI D66120 DG48 SAINS 0194473165
ABDUL MANAF D56114
D67109
29 NOR ARLINA BINTI D58300 DG52 GEOGRAFI 0139359943
AWANG D57052
D50356
30 NORHAYATI BT ISA DG48 BIOLOGI 0199994224
D61890
31 NORHAYATI BINTI D40128 DG48 SASTERA 0139603749
OMAR D46352
D57402
32 NORIYAN BINTI JUSOH D65032 DG44 MATEMATIK 01112183690
D38300
33 NOR ASIAH BINTI AB. D61881 DG44 BAHASA MELAYU 0199315351
RAHMAN D48127
D36312
34 ROGAYAH BINTI D63988 DG 44 ERT 0129164816
MAHMUD D51680

35 ROSMAIZON BINTI DG44 SEJARAH 0127827909
ABDULLAH

36 ROSZAIMI BIN CHE DG44 PENDIDIKAN 0199449941
SOH DG41 JASMANI 0124648295

37 ROZILAWATI BINTI AB PERDAGANGAN
LLAH

38 SADAHANA BINTI DG48 GEOGRAFI 0179244525
MOHD NOOR

39 SALMA BINTI JUNOH DG48 PRINSIP AKAUN 0134069765
DG44 MATEMATIK 0199814551
40 SAIDI BIN NOR DG48 0199537251
DG44 MATEMATIK 0129551092
41 SUHARWANI BT. DG44
WAHAB@SULAIMAN DG48 MATEMATIK 0199877497
DG48 0179399318
42 SITI FARAH WAHIDAH DG48 BAHASA 0132633986
BINTI MOHAMAD DG48 INGGERIS 0139528492
DG44 MATEMATIK 0139678112
43 SITI NOR BINTI SALLEH DG52
MATEMATIK 0134297502
44 SITI MAHIRAN BINTI 0197451655
MOHD NOR PENDIDIKAN
ISLAM
45 YONG GUAT HUN
PENDIDIKAN
46 ZAMRI BIN ZAKARIA JASMANI

47 ZAINI BINTI ZAKARIA PENDIDIKAN SEN
VISUAL
48 ZULIYANA BINTI ABDUL
GHANI B. MELAYU

49 ZUBAIDAH BINTI
MAMAT

18

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

CARTA ORGANISASI PERKHIDMATAN

PENGETUA
NORDIN BIN AHMAD

PENOLONG KANAN HEM PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN
PENTADBIRAN KOKURIKULUM
NIK MOHD RIZAL NIK ABU AZMI BIN ISA
BAKAR RUZAKINI BINTI CHE SOH

GURU KANAN GURU KANAN SAINS GURU KANAN SAINS GURU KANAN TEKNIK
BAHASA MATEMATIK SOSIAL VOKASIONAL

AZMA BINTI NOH BIN OMAR SRIGANI BIN AB. RAZAK BIN MAT
MOHAMED ABDULLAH HUSSIN

KETUA PEMBANTU TADBIR
MUHAMMAD ZAMANI BIN AB. KADIR (N22)

PEMBANTU TADBIR PEMBANTU MAKMAL PEMBANTU AM PEJABAT

FARIHAN BIN KAMARUDDIN MOHAMED SAHIDI BIN YUSOF MOHD KAMARULZAMAN BIN NOR
(N19) (C22) (N14)

RAHIMAH BINTI AB GHANI (C19) ROSZAIMI BIN MUHAMMAD (N11)
ABDUL MUIN BIN AHMAD ( C22 )

NUR AIMI NAZIFAH BINTI M.
ASHRI (C19)

19

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

1.1. SENARAI STAF ANGKA GRED JAWATAN NO.
BIL NAMA PEJABAT TELEFON
1 AZLINDA BINTI LI @ PAK LI
2 ABDUL MUIN BIN AHMAD D59439 N19 PEMBANTU 0136085507
PENGURUSAN MURID

D36767 C22 PEMBANTU MAKMAL 0199492401

3 MOHAMED SAHIDI BIN YUSOF D28120 C22 PEMBANTU MAKMAL 0139808276
D59657
4 SUHAIDA BINTI SHA’ARI D29316 N19 PEMBANTU 0199414631
D43569 PENGURUSAN MURID
D20540
5 MOHD KAMARULZAMAN BIN NOR N14 PEMBANTU OPERASI 0139155550
@ MOHAMAD NOR

6 MUHAMMAD ZAMANI BIN AB. N22 KETUA PEMBANTU 0129096773
KADIR TADBIR

7 RAHIMAH BINTI ABD. GHANI C19 PEMBANTU MAKMAL 0105737001

8 ROSZAIMI BIN MUHAMMAD D56335 N11 PEMBANTU OPERASI 0179803334

9 NUR AIMI NAZIFAH BT. M. ASHRI D 60831 C19 PEMBANTU MAKMAL 0174986035

10 FARIHAN BIN KAMARUDIN D 39454 N19 PEMBANTU TADBIR 0192271400

20

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

PANDUAN AM GURU & STAF SOKONGAN

1.1 ASAS PENGURUSAN SEKOLAH
i) Guru dan staf sokongan hendaklah membaca, memahami dan menghayati Falsafah
Pendidikan Kebangsaan dan Objektif Kementerian Pelajaran.
ii) Bersama memahami, berkongsi dan menghayati Misi dan Visi Sekolah.
iii) Bekerja sebagai satu pasukan untuk mencapai Misi, Visi, Matlamat dan Objektif Sekolah.
iv) Bertekad dan beriltizam melaksanakan Piagam Pelanggan Sekolah.
v) Guru perlu meletakkan kepentingan pelajar dan sekolah melebihi kepentingan peribadi
dalam menjalankan tugas di sekolah.
vi) Penekanan terhadap disiplin akan menjadi agenda utama dalam usaha mencapai
kecemerlangan sekolah. Sehubungan itu semua guru adalah perlu bertindak sebagai guru
disiplin.
vii) Dalam usaha membantu pembentukan sahsiah terpuji, semua guru boleh memberi
sumbangan dalam aktiviti bimbingan dan kaunseling.

1.2 KEDATANGAN
i) Jadual waktu persekolahan/waktu kerja mesti dipatuhi seperti yang ditetapkan.
ii) Guru dikehendaki berada dalam kawasan sekolah 10 minit sebelum waktu persekolahan dan
merakam waktu semasa sampai dan sebelum balik sekolah di pejabat.
iii) Guru hendaklah memberitahu pihak sekolah secepat mungkin, sekiranya tidak dapat
hadir atau terpaksa datang lewat ke sekolah atas sebab-sebab yang munasabah.
iv) Semua urusan peribadi guru hendaklah dilakukan di luar waktu persekolahan kecuali dalam
keadaan kecemasan.
v) Waktu bekerja semua staf sokongan mengikut waktu bekerja perkhidmatan awam yang
sedang berkuatkuasa.

1.3 KELUAR WAKTU BERTUGAS
i) Pada waktu persekolahan/kerja guru dan staf sokongan tidak dibenarkan meninggalkan
kawasan sekolah kecuali jika ada sesuatu perkara yang tidak dapat dielakkan atau arahan
daripada Kementerian Pelajaran/Jabatan Pelajaran Negeri/Pejabat Pelajaran Daerah
dengan syarat mendapat kebenaran daripada Pengetua/Penolong Kanan.
ii) Guru dikehendaki mencatat pergerakan keluar dalam buku yang disediakan di pejabat dan
dapatkan tandatangan Pengetua / Penolong Kanan.
iii) Kerja bertulis hendaklah disediakan untuk pelajar sebelum meninggalkan sekolah.
iv) Staf sokongan dikehendaki mendapatkan kebenaran keluar daripada Pengetua atau
wakilnya dan mengisi buku kebenaran keluar serta dapatkan tandatangan sebagai tanda
kebenaran.
v) Guru dan staf sokongan hendaklah merakam waktu semasa keluar dan masuk semula.

1.4 MELAKUKAN KERJA LUAR
i) Penjawat awam (termasuk guru) dibolehkan melakukan kerja luar dengan mematuhi
Perintah Am Bab ‘D’ seperti berikut:-
a) Memohon kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatan
b) Dibenarkan dengan syarat :-
- Tidak dilakukan semasa waktu bekerja/pejabat
- Tidak menjejaskan sebagai penjawat awam
- Tidak dengan apa-apa cara berkecenderungan bercanggah dengan kepentingan
jabatan.
ii) Berhubungan dengan menjalankan tuisyen di rumah, guru-guru diingatkan bahawa tindakan
tersebut adalah melanggar Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) subseksyen 79 (1) dan
subseksyen 132 (g) di mana boleh didenda tidak melebihi RM50,000 (Ringgit Malaysia : Lima
Puluh Ribu) atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi lima tahun atau kedua-duanya
sekali.

21

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

1.5 CUTI
i) Cuti Rehat/Cuti Penggal
Mengikut Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran KP (PP) 0046.SJ/A(30) bertarikh 24
Disember 1993, guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah untuk menggantikan cuti
rehat. Tetapi guru boleh dipanggil bertugas oleh Pengetua tidak melebihi separuh daripda
jumlah cuti sesuatu tahun untuk menjalankan tugas-tugas selain daripada mengajar biasa.

ii) Cuti Rehat Khas (CRK)
a) Cuti Sambilan tidak lebih daripada tujuh (7) hari yang diberi kepada Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan di perenggan 8, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 4 Tahun
1977 diganti dengan Cuti Rehat Khas sebanyak tujuh (7) hari dalam satu tahun
kalender; dan
b) Cuti Rehat Khas yang tidak dapat dihabiskan tidak boleh dibawa ke tahun berikutnya
tetapi dibenarkan untuk dikumpulkan bagi tujuan Pemberian Wang Tunai Gantian
Rehat bagi pegawai yang layak.
c) Cuti ini layak kepada semua guru termasuk.Guru Sandaran Terlatih dan Guru Kontrak.
d) Kelulusan diberikan oleh Pengetua dengan syarat tidak menjejaskan keberkesanan
pengurusan pengajaran dan pembelajaran di sekolah.
e) Bilangan hari CRK yang layak diambil adalah berdasarkan tempoh perkhidmatan yang
melayakkan dalam tahun berkenaan (rujuk Perintah Am 1 (ix) Bab C ).

iii) Cuti Sakit
a) Sijil Sakit yang dikeluar oleh doktor swasta melebihi 15 hari berturut-turut hendaklah
disahkan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan.
b) Cuti sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tidak boleh melebihi 180 hari dalam
setahun.
c) Cuti sakit yang melebihi 90 hari setahun sama ada berterusan atau putus-putus akan
dilaporkan ke Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian Pelajaran.

iv) Cuti Keluar Negara
a) Semua guru yang bercuti keluar negara mesti mendapat kelulusan. Sila isikan
permohonan yang ada di pejabat sekolah selewat-lewatnya 4 minggu sebelum tarikh
bercuti.

v) Cuti Khas – Isteri bersalin
a) Diberikan selama tujuh (7) hari sebagai cuti tanpa rekod kepada anggota
perkhidmatan awam lelaki. Pengiraannya termasuk semua hari rehat dan kelepasan
am. Kemudahan ini dihadkan kepada lima (5) kali dan tertaluk kepada kepentingan
perkhidmatan.

vi) Cuti tanpa rekod
a) Cuti tanpa rekod yang dibenarkan adalah cuti gantian kerana bekerja lebih masa, cuti
latihan pasukan sukarela, menghadiri latihan atau khemah tahunan
pertubuhan/persatuan, latihan syarikat kerjasama, menduduki peperiksaan,
mesyuarat persatuan ikhtisas, mengambil bahagian sukan, tugas khas perubatan.

vii) Cuti Urusan Kematian Keluarga Terdekat.
a) Diberikan kepada pegawai yang kematian ahli keluarga terdekat selama tiga (3) hari
sebagai cuti tanpa rekod. Ahli keluarga yang diambil kira ialah: suami atau isteri, anak-
anak, ibu dan bapa kandung. Pengiraan cuit termasuk hari rehat dan kelepasan am.
Kelulusannya tertaluk kepada kepentingan perkhidmatan.

viii) Cuti Tanpa Gaji
a) Mengikut Perintah Am Bab C Cuti Tanpa Gaji boleh dipohon di atas sebab-sebab
persendirian yang mustahak.
b) Cuti Tanpa Gaji daripada kakitangan bukan guru hanya boleh diberi selepas habis
semua cuti rehatnya.
c) Kelayakan Cuti Tanpa Gaji ialah 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun perkhidmatan tetapi
tidak melebihi 180 hari.
d) Cuti Tanpa Gaji untuk tujuan keluar negeri hanya boleh diambil sekali dalam masa 4
tahun.
e) Kelulusan Cuti Tanpa Gaji yang tidak melebihi 14 hari setahun adalah diluluskan oleh
Pengarah Pelajaran Negeri. Cuti yang melebihi 15 hari diluluskan oleh Kementerian

22

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

Pelajaran Malaysia. Borang permohonan handaklah dihantar ke Jabatan Pelajaran
Negeri 10 minggu sebelum tarikh mula bercuti.

**Guru dan staf sokongan dikehendaki mencatatkan hari cuti pada papan kenyataan yang
disediakan.

1.6 PAKAIAN
i) Guru hendaklah berpakaian kemas, sesuai dengan profesion perguruan dan masyarakat
timur.
ii) Pakaian berbentuk seluar, baju tanpa lengan dan skirt atas paras lutut tidak dibenarkan bagi
guru perempuan.
iii) Guru lelaki dikehendaki mempunyai potongan rambut dan panjang rambut yang sesuai.
iv) Semua guru lelaki dikehendaki memakai kasut/sepatu,. Guru perempuan juga dikehendaki
memakai sepatu (kasut sarung / bukan sandal) supaya kelihatan lebih kemas dan rasmi.
v) Semua guru digalakkan memakai pakaian batik pada 1 dan 15 haribulan setiap bulan.
vi) Guru yang mengajar pendidikan Jasmani dikehendaki memakai pakaian yang sesuai.
- Guru perempuan seluar trek atau seluar panjang yang sesuai, Kemeja T, kemeja
sukan, baju trek., kasut sukan atau kasut getah tanpa tumit.
- Guru lelaki : Seluar trek atau seluar panjang yang sesuai kemeja T, kemeja sukan ,
baju trek atau jersi, kasut sukan atau kasut getah tanpa tumit.
vii) Apabila menjalankan PdP di dalam bilik darjah, pakaian guru mestilah mengikut ketetapan
6.1 hingga 6.4 (rujuk Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1985)

1.7 TANDA NAMA
i) Semua guru dan staf sokongan hendaklah memakai tanda nama pada hari persekolahan,
majlis rasmi di sekolah atau di luar sekolah.

1.8 BILIK GURU
i) Guru hendaklah berada di bilik guru semasa tidak mengajar di kelas. Masa tersebut
hendaklah dianggap ‘non-teaching period’ dan bukannya ‘free period’. Masa tersebut
sepatutnya digunakan untuk perkara-perkara berkaitan dengan pengajaran dan
pembelajaran atau berkaitan dengan tugasan di sekolah sahaja. Sebarang aktiviti
berunsur perniagaan peribadi tidak dibenarkan dijalankan dibilik guru.
ii) Guru yang berada dibilik guru hendaklah sama-sama bertanggungjawab memastikan
suasana yang sesuai dan tidak menganggu ketenteraman orang lain.
iii) Guru tidak digalakkan membenarkan pelajar berada di bilik guru.
iv) Kebersihan dan keselamatan bilik guru adalah menjadi tanggungjawab semua guru,
termasuk keselamatan harta benda yang terdapat dalam bilik guru.
v) Sesiapa yang terakhir meninggalkan bilik hendaklah memastikan semua komputer, lampu,
air-cond dipadamkan dan semua pintu dikunci.

1.9 MASALAH PERJAWATAN DAN PENGAJARAN
i) Sekiranya guru menghadapi masalah dalam bidang perjawatan, beliau bolehlah berurusan
dengan Ketua Pembantu Tadbir atau Pengetua/Penolong Kanan Pentadbiran
ii) Guru yang menghadapi masalah dalam bidang pengajaran pula bolehlah berurusan dengan
Ketua Panitia, Guru Kanan Mata Pelajaran, Penolong Kanan atau Pengetua.

1.10 TUGAS
i) Tugas guru diberikan dalam bidang kurikulum, kokurikulum, HEM dan juga pentadbiran.
Tugas tersebut hendaklah dilaksanakan dengan dedikasi dan bertangungjawab.
ii) Sekiranya guru dikehendaki menghadiri mesyuarat, di Jabatan Pelajaran atau Pejabat
Pelajaran Daerah atau sekolah, arahan tersebut hendaklah dipatuhi. Guru yang ditugaskan
tidak boleh mengarahkan guru lain melaksanakannya tanpa pengetahuan Pengetua /
Penolong Kanan Pentadbiran
iii) Guru yang mewakili sekolah dalam mana-mana mesyuarat atau taklimat di luar, minit curai
hendaklah dikemukakan kepada Pengetua dengan mengunakan borang khas yang boleh
diperolehi di Pejabat Sekolah (rujuk Lampiran B).

23

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

iv) Guru yang mewakili sekolah ke sesuatu kursus, seminar atau seumpamanya, apabila balik
ke sekolah hendaklah menjalankan “In House Training” kepada guru dan dimaklumkan
kepada Penolong Kanan / Pengetua, tarikh dan masa pelaksanaannya.

v) Guru yang melakukan tugas rasmi di luar, hendaklah menyediakan bahan tugasan bertulis
untuk pelajar dan memaklumkan kepada Ketua Bidang.

1.11 FAIL REKOD MENGAJAR
i) Setiap guru bertanggungjawab terhadap keselamatan fail rekod mengajar. Semua butiran
hendaklah disempurnakan dengan teliti, kemas dan lengkap. Buku ini hendaklah diserahkan
kepada Pengetua mengikut jadual untuk disemak dan ditandatangani.
ii) Guru yang bercuti, buku rekodnya hendaklah diserahkan kepada Penolong Kanan untuk
urusan guru pengganti.
iii) Setiap akhir tahun persekolahan Buku Rekod Mengajar hendaklah diserahkan ke pejabat
sekolah.

1.12 JADUAL WAKTU MENGAJAR
i) Guru hendaklah mematuhi jadual waktu yang disediakan.
ii) Guru tidak dibenarkan mengubahkan jadual waktu yang telah ditetapkan tanpa
kebenaranPengetua.
iii) Guru Tingkatan (Akademik) hendaklah menyediakan satu salinan jadual waktu untuk
dipamerkan dalam kelas sendiri.
iv)

1.13 KESELAMATAN HARTA BENDA SEKOLAH
i) Kerjasama semua guru amat diperlukan dalam menjaga keselamatan harta benda sekolah.
Pelajar yang merosakan harta benda sekolah sama ada dengan sengaja atau tidak
hendaklah dimaklumkan kepada Penolong Kanan HEM.
ii) Ketua Panitia / Guru Kanan mata pelajaran hendaklah memastikan peraturan-peraturan
mengenai penggunaan alat di bilik-bilik tertentu seperti makmal, bengkel dan lain-lain
disediakan serta ditampal.

1.14 KEBERSIHAN
i) Semua guru bertanggujawab menjaga kebersihan sekolah. Jadual giliran bertugas pelajar
hendaklah disediakan oleh guru tingkatan untuk tingkatan masing-masing. Alat-alat
membersihkan kelas hendaklah digunakan dengan cermat dan disimpan dengan baik.
ii) Guru Kanan Mata Pelajaran / Ketua Panitia dan guru lain yang mempunyai bilik khas / tempat
khas (bengkel, bilik kaunseling, makmal sains., makmal bahasa dan lain-lain)
bertanggungjawab untuk menjaga kebersihan dan keceriaan bilik masing-masing.
iii) Semua guru, staf sokongan dan pelajar sama-sama bertanggungjawab terhadap kebersihan
kawasan sekolah.

1.15 SURAT MENYURAT
i) Semua surat rasmi yang menggunakan letter-head sekolah hendaklah ditandatangani oleh
Pengetua untuk disampaikan kepada pihak-pihak berkenaan.
ii) Surat-surat keluar yang ditulis oleh guru kepada Kementerian, Jabatan, PPD dan sekolah
lain hendaklah melalui Pengetua

1.16 SURAT YANG DITERIMA
i) Surat yang diterima oleh sekolah berkaitan dengan tugas mesti diedar kepada guru untuk
diambil tindakan. Guru berkenaan hendaklah mengambil tindakan segera terhadap surat
tersebut.
ii) Jika surat itu ditujukan kepada guru berkenaan dengan dinyatakan melalui dan salinan
kepada Pengetua, surat itu boleh disimpan sendiri setelah diambil tindakan.
iii) Jika surat itu ditujukan kepada Pengetua dan Pengetua mengedarkannya untuk tindakan
guru berkenaaan, maka guru itu, hendaklah :
a) Menyimpan satu salinan surat di dalam fail peribadi.
b) Jika tindakan yang perlu diambil merupakan mengisi maklumat dalam borang yang
dilampirkan, maka guru perlu berurusan dengan staf sokongan di pejabat untuk

24

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

menyediakan surat iringan. Satu salinan disimpan dalam fail sekolah di pejabat untuk
rekod atau rujukan bila diperlukan.

1.17 URUSAN DENGAN JPN/PPD
i) Guru dan staf sokongan tidak digalakkan terus pergi ke Jabatan Pelajaran Negeri atau
Pejabat Pelajaran Daerah untuk urusan peribadi atau perkhidmatan kecuali jika diarahkan
berbuat demikian / dengan pengetahuan Pengetua.

1.18 PELAWAT /JURUJUAL
i) Semua pelawat DIMESTIKAN berjumpa dengan Pengetua /Guru Penolong Kanan terlebih
dahulu. Guru tidak dibenarkan berbincang dengan wakil-wakil firma atau jurujual kecuali
dengan kebenaran Pengetua / wakilnya

1.19 PEMBELIAN BARANG
i) Setiap pembelian barang dengan kebenaran terlebih dahulu dengan menggunakan borang
pesanan dalaman yang boleh didapati di pejabat sekolah.
ii) Borang tersebut hendaklah disahkan oleh Penolong Kanan sebelum diluluskan oleh
Pengetua.
iii) Pembantu Tadbir akan menguruskan tindakan selanjutnya iaitu untuk menyediakan Borang
Pesanan Tempatan (Local Order/LO).
iv) Segala invois mesti ditandatangani oleh guru yang menerima barang, rekod no. daftar stok
dan serahkan dengan segera ke pejabat sekolah. Barang yang diterima hendaklah
direkodkan serta merta dalam buku stok / Kew PA dengan tepat dan kemas.

1.20 KEGIATAN KOKURIKULUM
i) Semua guru ditugaskan menjadi penasihat kegiatan kokurikulum. Tugas ini hendaklah
dijalankan dengan mengikut jadual yang ditetapkan.
ii) Semua guru wajib hadir kegiatan kokurikulum dan menulis nama pada buku kehadiran
kokurikulum yang disediakan di pejabat sekolah.
iii)

1.21 PERHIMPUNAN RASMI SEKOLAH
i) Semua guru dikehendaki menghadiri perhimpunan rasmi sekolah pada masa dan hari yang
ditetapkan.
ii) Guru lelaki hendaklah memakai kemeja berlengan panjang dan bertali leher.
iii) Guru akan bersama-sama pelajar menyanyikan Lagu Negaraku, Lagu Negeri Kelantan dan
Lagu Sekolah.

1.22 MESYUARAT GURU
i) Pengetua akan memanggil guru bermesyuarat dari semasa ke semasa. Kedatangan guru ke
mesyuarat adalah diwajibkan.
ii) Guru diwajibkan menghadiri mesyuarat yang dipanggil oleh semua Penolong Kanan / Guru
Kanan Mata Pelajaran / Ketua Panitia.
iii) Pakaian semasa menghadiri mesyuarat hendaklah pakaian waktu bekerja.

1.23 ACARA/MAJLIS RASMI SEKOLAH / MESYUARAT / KURSUS DALAMAN
i) Semua guru dikehendaki hadir dalam semua acara/majlis rasmi sekolah dan juga kursus
dalaman.
ii) Guru yang tidak hadir, perlu mengemukakan surat pemberitahuan ketidakhadiran kepada
Pengetua. Satu salinan akan disimpan dalam fail peribadi guru berkenaan.
iii) Guru dan staf sokongan digalakkan memakai batik sekolah semasa majlis rasmi.

1.24 PERHUBUNGAN SESAMA RAKAN SEJAWAT
i) Guru dan staf sokongan hendaklah memupuk hubungan peribadi dan professional yang baik
dan sihat sesama rakan dan sentiasa mengawal tutur kata supaya wujud perasan kekitaan
dalam organisasi dan mengelakkan ketegangan hubungan .
ii) Guru dan staf sokongan tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksa
pandangan/fahaman/pendapat/kepercayaan sesama rakan atau pun pelajar sekolah ini.

25

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

iii) Perhubungan yang berbentuk kumpulan berdasarkan kepada kaum, status sosial, sosio
ekonomi, kelulusan dan sebagainya adalah tidak dibenarkan sama sekali wujud di sekolah.

1.25 KEAHLIAN KELAB GURU/PERSATUAN IBU BAPA & GURU (PIBG)
i) Semua guru dan kakitangan sokongan secara automatik menjadi ahli kelab guru dan
kakitangan.
ii) Semua guru secara automatik menjadi ahli PIBG

1.26 ARAHAN DAN PEKELILING
i) Setiap arahan pekeliling yang dikeluarkan oleh Pengetua hendaklah dibaca dengan teliti dan
dipatuhi serta ditandatangani selepas membacanya.
ii) Sekiranya arahan dan Pekeliling itu diberi terus, guru hendaklah menyimpannya di dalam fail
peribadi.

1.27 PENGGUNAAN ALAT-ALAT
i) Penggunaan alat-alat hendaklah mengikut peraturan yang ditetapkan.
ii) Mesti mendapat kebenaran daripada pengurus stok dan direkodkan.
iii) Hendaklah digunakan dengan baik dan memulangkan kembali dengan segera serta
berkeadaan baik.
iv) Jika rosak hendaklah dilaporkan dengan serta merta.

1.28 TELEFON
i) Penggunaan telefon sekolah hanyalah untuk urusan rasmi sahaja. Guru atau staf sekolah
tidak mengguna telefon sekolah untuk urusan peribadi.
ii) Guru tidak dibenar menggunakan telefon bimbit semasa PdP di dalam bilik darjah dan
semasa mesyuarat.

1.29 KUNCI
i) Semua kunci mesti disimpan di pejabat.
ii) Guru-guru yang hendak menyimpan kunci bilik-bilik tertentu mesti mendapat kebenaran
daripada Pengetua dan mendaftarkan nama di dalam buku khas di pejabat sekolah.

1.30 BUKU STOK/INVENTORI – KEW PA
i) Ketua Panitia dan Setiausaha Jawatankuasa bertangungjawab menguruskan buku
stok/inventori dan memastikan maklumat dalam buku stok atau inventori adalah tepat,
lengkap dan sentiasa dikemaskini, setiap pembelian dan keluar masuk barang hendaklah
direkodkan dengan serta merta ).
ii) Guru Kanan Mata Pelajaran /Ketua Pembantu Tadbir akan menyemak buku stok inventori
ini dari semasa ke semasa, dan dihantar ke pejabat setiap hujung tahun untuk disahkan oleh
Penolong Kanan/Pengetua.

1.31 KOMPUTER RIBA/LCD PROJEKTOR
i) Guru yang diberi kemudahan komputer riba dan LCD Projektor hendaklah mematuhi
peraturan-peraturan yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran. Sebarang
penggunaan yang menyalahi etika akan dapat dikesan.
ii) Pastikan komputer berkenaan benar-benar dimanfaatkan untuk P&P sebagaimana objektif
penggunaannya.
iii) Keselamatan komputer dan LCD adalah tanggungjawab sepenuhnya kepada penyimpan
dan mesti diserahkan ke pejabat apabila cuti akhir tahun.
iv) Lapor segera sekiranya berlaku kerosakan untuk tujuan baik pulih.
v) Proses peminjaman dan pemulangan alatan ini hendaklah direkodkan dalam borang yang
disediakan.

26

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

Panduan Guru Bertugas Mingguan

1. Guru bertugas hendaklah datang sekurang-kurangnya 10 minit sebelum waktu persekolahan
bermula dan pulang sekurang-kurangnya 10 minit selepas waktu persekolahan berakhir

2. Mengawasi disiplin pelajar di luar waktu belajar seperti waktu rehat, waktu sebelum loceng
pertama, waktu pulang dan mengambil tindakan yang segera dan munasabah jika perlu

3. Mengawasi pelajar agar menepati waktu hadir, waktu rehat, waktu pertukaran guru dan waktu
pulang

4. Mengawasi disiplin pelajar semasa :
4.1. Lagu Kebangsaan diperdengarkan pada waktu pagi
4.2. Doa dibacakan waktu pagi dan pulang

5. Mengawasi pergerakan pelajar dari :
5.1. Kelas ke makmal sains dan sebaliknya
5.2. Kelas ke makmal KHB dan sebaliknya
5.3. Kelas ke perpustakaan dan sebaliknya

6. Mengambil tindakan yang sewajarnya kepada pelajar-pelajar yang :
6.1. Melanggar peraturan pakaian sekolah
6.2. Melanggar peraturan kekemasan rambut
6.3. Tidak memakai tanda nama dan lencana sekolah

7. Mengawasi disiplin pelajar di kafetaria semasa waktu rehat
8. Mengurus rawatan pelajar yang sakit dengan menghubungi ibu bapa @ penjaga mereka
9. Menulis Buku Laporan Bertugas Mingguan dan Buku Laporan Perhimpunan
10. Mengawasi disiplin pelajar pada hari perhimpunan :

10.1. Beratur dengan kemas dan tertib
10.2. Menyanyi Lagu Kebangsaan, Negeri dan Sekolah dengan penuh bersemangat

27

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

TARIKH GURU BERTUGAS MINGGUAN SESI AKADEMIK 2022/2023
MINGGU

MULAI HINGGA

Arisham bin Ibrahim(K) Anita binti Ramli
1 21/3/22 26/3/22 Norhayati binti Omar

Mohd Khairul bin Fauzi

Mohd Khairul bin Fauzi(K) Anita binti Ramli
2 27/3/22 2/4/22 Norhayati binti Omar

Arisham bin Ibrahim

Aziz bin Ariffin(K) Nurhazirah binti Hanafi
3 3/4/22 9/4/22 Hairani binti Ibrahim

Hasnah binti Abdul Rahman

Che Azman bin Che Awang(K) Azainun binti Kamaruddin
4 10/4/22 16/4/22 Azizah binti Mohd Nor

Anisah binti Ab Latif

Che Hassan bin Ismail(K) (K) Faris binti Mat Deris
5 17/4/22 23/4/22 Hasnah binti Jusoh

Azizah binti Abdul Rahman

Ezahan bin Ismail(K) Juhara binti Biskai
6 24/4/22 30/4/22 Nor Arlina binti Awang

Ilie Shahira binti Eroza

Kuik Soon Chia(K) Azlina binti Hussin
7 1/5/22 7/5/22 Nasuriyana binti Daud

Mazuriani binti Mat Soud

Mat Rosly bin Berahim(K) Salma binti Junoh
8 8/5/22 14/5/22 Zuliyana binti Abdul Ghani Siti Mahiran binti Mohd Noor

Mohd Roslen bin Hamzah(K) Norhayati bin Isa
9 15/5/22 21/5/22 Noriyan bin Jusoh

Noorhasmida binti Abdullah

Hirwan Azlani bin Khaidzir(K) Rogayah binti Mahmud
10 22/5/22 28/5/22 Nonamaslena binti Abdul Manaf

Nor Asiah binti Abdul Rahman

Mohd Sayuti bin Mat Sin(K) Sadahana binti Mohd Noor
11 29/5/22 4/6/22 Suhawarni binti Sulaiman@Wahab

Rozilawati binti Ab llah

Roszaimi bin Che Soh(K) Siti Nor binti Salleh
12 12/6/22 18/6/22 Zubaidah binti Mamat

Siti Farah Wahida binti Mohamad

Saidi bin Nor Zaini binti Zakaria
13 19/6/22 25/6/22 Rosmaizon binti Abdullah

Yong Guat Hun

Zamri bin Zakaria(K) Kasmazeli binti Ali
14 26/6/22 2/7/22 Nasuriyana binti Daud

Mohd Sayuti bin Muhammad

Nurhazirah binti Hanafi(K) Aziz bin Ariffin
15 3/7/22 9/7/22 Hasnah binti Abdul Rahman

Hairani binti Ibrahim

Azainun binti Kamaruddin(K) Che Azman bin Che Awang
16 10/7/22 16/7/22 Anisah binti Ab Latif

Azizah binti Mohd Nor

Faris binti Mat Deris(K) Che Hassan bin Ismail
17 17/7/22 23/7/22 Azizah binti Abdul Rahman

Hasnah binti Jusoh

Juhara binti Biskai(K) Ezahan bin Ismail
18 24/7/22 30/7/22 Ilie Shahira binti Eroza

Nor Arlina binti Awang

19 31/7/22 6/8/22 Azlina binti Hussin(K) Kuik Soon Chia
Nasuriyana binti Daud Mazuriani binti Mat Soud

Salma binti Junoh(K) Mat Rosly bin Berahim
20 7/8/22 13/8/22 Siti Mahiran binti Mohd Noor Zuliyana binti Abdul Ghani

Norhayati bin Isa(K) Mohd Roslen bin Hamzah

21 14/8/22 20/8/22 Noorhasmida binti Abdullah
Noriyan bin Jusoh

28

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

MINGGU TARIKH GURU BERTUGAS MINGGUAN SESI AKADEMIK 2022/2023

MULAI HINGGA

Rogayah binti Mahmud(K) Hirwan Azlani bin Khaidzir
22 21/8/22 27/8/22 Nor Asiah binti Abdul Rahman

Nonamaslena binti Abdul Manaf

Sadahana binti Mohd Noor(K) Mohd Sayuti bin Mat Sin
23 28/8/22 3/9/22 Rozilawati binti Ab llah

Suhawarni binti Sulaiman@Wahab

Siti Nor binti Salleh(K) Roszaimi bin Che Soh
24 11/9/22 17/9/22 Siti Farah Wahida binti Mohamad

Zubaidah binti Mamat

Zaini binti Zakaria(K) Saidi bin Nor
25 18/9/22 24/9/22 Yong Guat Hun

Rosmaizon binti Abdullah(K)

Kasmazeli binti Ali(K) Zamri bin Zakaria
26 25/9/22 1/10/22 Mohd Sayuti bin Muhammad

Azlina binti Hussin

Aziz bin Ariffin(K) Nurhazirah binti Hanafi
27 2/10/22 8/10/22 Hairani binti Ibrahim

Hasnah binti Abdul Rahman

Che Azman bin Che Awang(K) Azainun binti Kamaruddin
28 9/10/22 15/10/22 Azizah binti Mohd Nor

Anisah binti Ab Latif

29 16/10/2 Che Hassan bin Ismail(K) Faris binti Mat Deris
2 22/10/22 Hasnah binti Jusoh

Azizah binti Abdul Rahman

30 23/10/2 Ezahan bin Ismail(K) Juhara binti Biskai
2 29/10/22 Nor Arlina binti Awang

Ilie Shahira binti Eroza

31 30/10/2 5/11/22 Kuik Soon Chia(K) Azlina binti Hussin
2 Mazuriani binti Mat Soud Nasuriyana binti Daud

Mat Rosly bin Berahim(K) Salma binti Junoh
32 6/11/22 12/11/22 Zuliyana binti Abdul Ghani Siti Mahiran binti Mohd Noor

33 13/11/2 Mohd Roslen bin Hamzah(K) Norhayati bin Isa
2 19/11/22 Noriyan bin Jusoh

Noorhasmida binti Abdullah

34 20/11/2 26/11/22 Hirwan Azlani bin Khaidzir(K) Rogayah binti Mahmud
2 Nor Asiah binti Abdul Rahman Nonamaslena binti Abdul Manaf

35 27/11/2 3/12/22 Mohd Sayuti bin Mat Sin(K) Sadahana binti Mohd Noor
2 Rozilawati binti Ab llah Suhawarni binti Sulaiman@Wahab

Roszaimi bin Che Soh(K) Siti Nor binti Salleh
36 4/12/22 10/12/22 Zubaidah binti Mamat

Siti Farah Wahida binti Mohamad

Saidi bin Nor(K) Zaini binti Zakaria
37 1/1/23 7/1/23 Rosmaizon binti Abdullah

Yong Guat Hun

Zamri bin Zakaria(K) Kasmazeli binti Ali
38 8/1/23 14/1/23 Mazuriani binti Mat Soud

Mohd Sayuti bin Muhammad

Nurhazirah binti Hanafi Aziz bin Ariffin
39 15/1/23 21/1/23 Hasnah binti Abdul Rahman

Hairani binti Ibrahim

Azainun binti Kamaruddin(K) Che Azman bin Che Awang
40 22/1/23 28/1/23 Anisah binti Ab Latif

Azizah binti Mohd Nor

41 29/1/23 4/2/23 Faris binti Mat Deris(K) Che Hassan bin Ismail

42 5/2/23 11/2/23 Hasnah binti Jusoh Azizah binti Abdul Rahman

Juhara binti Biskai(K) Ezahan bin Ismail
43 12/2/22 18/2/22 Ilie Shahira binti Eroza

Nor Arlina binti Awang

29

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023
** Jadual ini tertakluk kepada perubahan

SENARAI GURU TINGKATAN SESI AKADEMIK 2022/2023

Bil Tingkatan Guru Tingkatan Catatan

1 Anggun Salma binti Junoh

2 Bestari Juhara binti Biskai
3 1 Ceria Kuik Soon Chia

4 Dinamik Yong Guat Hun

5 Ehsan Ezahan bin Ismail

6 Anggun Siti Nor binti Salleh

7 Bestari Rogayah binti Mahmud
8 2 Ceria Hairani binti Ibrahim

9 Dinamik Mazuriani binti Mat Soud

10 Ehsan Hirwan Azlani bin Khaidhir

11 Anggun Kasmazeli binti Ali

12 Bestari Azainun binti Kamaruddin

13 3 Ceria Ilie Shahira binti Eroza

14 Dinamik Suharwani binti Wahab@Sulaiman

15 Ehsan Mat Rosly bin Berahim

16 Anggun Siti Mahiran binti Mohd Nor

17 Bestari Azizah binti Abdul Rahman

18 4 Ceria Faris binti Mat Deris

19 Dinamik Rosmaizon binti Abdullah

20 Ehsan Zamri bin Zakaria

21 Anggun Norhayati binti Isa

22 Bestari Zubaidah binti Mamat

23 Ceria Zulyana binti Abdul Ghani

24 Dinamik Anisah binti Ab. Latif

25 Ehsan Mohd Sayuti bin Mat Sin

26 PPKI 1 Che Hassan Bin Ismail
2 Nasuriyana Binti Daud

3 Azizah Binti Mohd Nor

4

** Jadual ini tertakluk kepada perubahan.
*Tidak ada perubahan guru guru kelas kecuali atas sebab sebab yang tidak dapat dielakkan.

30

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

Senarai Tugas :

1. Pengurusan dan organisasi kelas
1.1 Membentuk organisasi dan jawatankuasa bilik darjah serta membimbing organisasi bilik darjah
yang dilantik menjalankan tugas dengan sempurna.
1.2 Menentukan perkara-perkara yang berikut terdapat di dalam kelas :
1.2.1 Jadual waktu.
1.2.2 Jadual tugas.
1.2.3 Carta organisasi bilik darjah.
1.2.4 Perabot kelas seperti kerusi meja pelajar dan meja guru dan papan hitam diinventorikan.
1.2.5 Moto kelas.
1.2.6 Alatan pembersihan seperti penyapu, bakul sampah dan pengaut sampah.
1.3 Menentukan kawat elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan baik dan selamat digunakan.
1.4 Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru yang berkenaan.
1.5 Memastikan bilik darjah dalam keadaan bersih,tersusun dan ceria.
1.6 Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada budi bicara pelajar. Tabung ini
adalah bagi tujuan yang berikut
1.6.1 Keceriaan kelas.
1.6.2 Kebajikan pelajar

2. Buku Kedatangan Pelajar :
2.1 Menanda buku kedatangan harian selewat-lewatnya sebelum waktu kedua berakhir dan
menyimpan buku tersebut di pejabat.
2.2 Menentukan semua butiran yang dikehendaki ditulis dalam buku kedatangan pelajar.
2.3 Sentiasa mengemaskini data pelajar di dalam kelas.
2.4 Memastikan kelas mempunyai buku kedatangan kedua dan diselenggarakan seperti yang
diarahkan
2.4.1 Buku diambil dan dihantar pada waktu dan di tempat yang ditetapkan.
2.4.2 Menjamin keselamatan buku tersebut

3. Laporan pelajaran, sijil berhenti, surat akuan dan fail pelajar
3.1 Memastikan setiap pelajar mempunyai Rekod Kemajuan pelajar.
3.2 Mengisi markah dan membuat laporan kemajuan akademik, kokurikulum dan fizikal dalam
Rekod Kemajuan pelajar bagi setiap penggal.
3.3 Menyampaikan Rekod Kemajuan pelajar kepada ibu bapa.
3.5 Mengambil Fail Pelajar dari Guru Tingkatan
3.6 Menyediakan dan mengisi :
3.6.1 “Headcount” bagi setiap peperiksaan sekolah.
3.6.2 Fail Pelajar
3.6.3 Sijil berhenti dan surat akuan bagi pelajar yang meneruskan persekolahan.

4. Perihal pembelajaran, kesihatan diri dan disiplin.
4.1 Memberi galakan, motivasi dan merangsang minat pelajar terhadap akademik.
4.2 Menggalakkan pertandingan yang berbentuk akademik dan memberikan hadiah (jika perlu).
4.3 Sentiasa prihatin terhadap semua masalah pelajar.
4.4 Melaporkan kepada Guru Bimbingan Dan Kaunseling jika terdapat kemerosotan pelajaran di
kalangan pelajar.
4.5 Melaporkan kepada Guru Kesihatan jika terdapat pelajar yang menghadapi masalah kesihatan.
4.6 Melaporkan kepada Guru Disiplin jika terdapat pelajar yang melanggar disiplin sekolah.
4.7 Melaporkan kes ponteng mengikut prosedur yang berikut :
4.7.1 Mendapatkan dan mengisi dalam dua salinan borang “Melanggar Peraturan Sekolah”
yang dapat diperolehi dari Penyelaras Tingkatan atau Bilik Disiplin.
4.7.2 Menyerahkan satu salinan borang tersebut kepada ibu bapa.

5. Buku teks, biasiswa dan bantuan :

31

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

5.1 Memastikan skim pinjaman buku teks diagih kepada pelajar yang layak dan memastikan buku-
buku tersebut dibalut dan ditulis nama pelajar.

5.2 Mengemaskini fail SPBT dari masa ke semasa.
5.3 Memulangkan buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan menyenaraikan nama pelajar yang

tidak memulangkan buku teks pada akhir tahun dan memberikan senarai itu kepada guru SPBT.
5.4 Mengenalpasti pelajar yang layak menerima sebarang bentuk bantuan yang lain dan

melaporkan kepada Guru Kebajikan.
5.5 Melaporkan kepada Penolong Kanan (Hal Ehwal Murid) dan Guru Biasiswa sekiranya terdapat

kemerosotan pelajaran di kalangan pelajar yang mendapat biasiswa.

6. Kutipan bayaran persekolahan dan derma
6.1 Mengutip bayaran persekolahan pada awal tahun dan menggalakkan pelajar membayar
kesemuanya sekaligus.
6.2 Mengutip derma PIBG.
6.3 Mengeluarkan resit kepada pelajar bagi pembayaran yang dibuat.
6.4 Menyerahkan wang kutipan bayaran persekolahan dan buku resit kepada Penolong Kanan
(Pentadbiran) atau bendahari sekolah.
6.6 Menyerahkan wang kutipan derma PIBG kepada bendahari PIBG.

7. Pendaftaran Pelajar Baru
7.1 Menerima kemasukan pelajar baru dari Guru Pendaftaran atau Penyelaras Tingkatan.
7.2 Mendaftarkan pelajar baru ke dalam Buku Kedatangan Pelajar dan mendapatkan nombor
pendaftaran pelajar baru dari Guru Pendaftaran atau Penolong Kanan HEM.
7.3 Menentukan penerimaan borang SPBT dari sekolah yang terdahulu dan memastikan pelajar ini
mendapat buku teks.
7.4 Mengenalpasti jika pelajar ini menerima sebarang bentuk biasiswa dan melaporkan kepada guru
biasiswa.
7.5 Menerima Rekod Kemajuan Pelajar,Buku Rekod Disiplin, Buku Rekod Kokurikulum dan kad 001
dari sekolah yang terdahulu.
7.6 Menentukan rumah sukan.
7.7 Mengambil butir-butir diri yang diperlukan.

8. Murid keluar :
8.1 Menentukan borang SPBT,Rekod Kemajuan Pelajar,Buku Rekod Disiplin,Buku Rekod
Kokurikulum dihantar ke pejabat.
8.2 Menentukan hal-hal peperiksaan telah disempurnakan bagi pelajar.
8.3 Menentukan kelulusan untuk bertukar telah diterima.
8.4 Menentukan buku teks telah dipulangkan.
8.5 Menentukan penerimaan biasiswa dilaporkan kepada pejabat.
8.6 Memastikan segala bentuk bayaran sumbangan dan yuran telah dijelaskan.

9. Pendaftaran sukan, persatuan dan lain-lain:
9.1 Menentukan setiap pelajar mempunyai rumah sukan.
9.2 Memastikan setiap pelajar menyertai aktiviti kokurikulum dan menyerahkan senarai nama
mereka mengikut persatuan, kelab dan unit beruniform yang dipilih kepada Penyelaras
Kokurikulum.
9.3 Menggalakkan pelajar bergiat cergas dalam sukan dan juga aktiviti kokurikulum.

32

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

CARTA ORGANISASI PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN

PENGETUA

PERSATUAN IBU BAPA PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN
DAN GURU PENTADBIRAN KOKURIKULUM

PENOLONG KANAN
HEM

PERANCANG SEKOLAH LEMBAGA
TATATERTIB SEKOLAH

BUKU PENGURUSAN TEKNIK & SIARAYA

BADAN IHSAN AUDIT DALAMAN
KEWANGAN SEKOLAH
ASET SEKOLAH /
PERABOT PENGURUSAN DATA

ALBUM, DOKUMENTASI & MAKMAL KOMPUTER
PAPAN KENYATAAN

BILIK-BILIK KHAS PROTOKOL & MAJLIS
SEKOLAH RASMI

KELAB GURU DAN PUBLISITI & HUBUNGAN
KAKITANGAN LUAR

PROFESIONALISME / LDP PKS-SKPM

DEWAN SEKOLAH BILIK MESYUARAT
BILIK GURU
PEMANDU PBPPP
HRMIS

33

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

JAWATANKUASA PERKHIDMATAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH
TS25 3.0

JAWATANKUASA INDUK

Pengerusi
Nordin bin Ahmad (Pengetua)

Timbalan Pengerusi
Azmi Bin Isa (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi
Nik Mohd Rizal bin Nik Abu Bakar (PK HEM)

Ruzakini binti Che Soh (PK Kokurikulum)
Azma binti Mohamed (GK Bahasa)

Mohd Srigani bin Abdullah (GK Sains Sosial)
Noh bin Omar (GK Sains Matematik)

Ab. Razak bin Mat Hussin (GK Teknik Vokasional)

LEMBAGA TATATERTIB SEKOLAH

Program Manager
Azmi Bin Isa (PK Pentadbiran)

Ahli Jawatankuasa
Semua Penolong Kanan

Semua Guru Kanan

Panduan Tugas :
1. Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan Pekeliling
Kementerian Pelajaran dan Jabatan Pelajaran Negeri
2. Mengadakan mesyuarat tergempar untuk membincangkan tindakan yang perlu di ambil ke atas guru atau
kakitangan sekolah yang terlibat dengan kes-kes salahlaku yang serius
3. Sentiasa menjaga keutuhan pentadbiran sekolah sebai institusi pendidikan yang bebas daripada salahlaku
seperti penyelewengan wang, masa, mutu kerja dan moral
4. Sentiasa memastikan guru dan kakitangan bebas dari pengaruh politik yang boleh menjejaskan hubungan
kekeluargaan dan mutu kerja

34

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

MAJLIS PERANCANG SEKOLAH TS25 3.0

Program Manager
Hasnah binti Ab. Rahman

Penolong Program Manager
Norhazirah binti Hanafi

Ahli Jawatankuasa

Kurikulum : Norhayati binti Omar

HEM : Arisham bin Ibrahim

Kokurikulum : Zaini binti Zakaria

Sukan : Mohd Roslen bin Hamzah

Disiplin : Mohd Khairul bin Fauzi

Pendaftaran : Salma binti Junoh

Bimbingan & Kaunseling : Hasnah binti Ab. Rahman

Keceriaan Sekolah : Ab. Razak bin Mat Hussin

Kantin : Zuliyana Binti Mohd Ghani

Pusat Sumber Sekolah : Juhara binti Biskai

PIBG : Mohd Sayuti bin Mat Sin

Skim Pinjaman Buku Teks : Anisah binti Ab. Latif

Jadual Waktu : Noh bin Omar

Pengurusan Data : Ilie Shahira binti Eroza

Teknik & Siaraya : Ab Razak bin Mat Hussin

Bilik-bilik Khas : Noriyan binti Jusoh

Protokol & Majlis Rasmi Sekolah : Anita binti Ramli

Aset Sekolah & Perabot : Kuik Soon Chia

Kelab Guru dan Kakitangan : Mohd Sayuti bin Mat Sin

PBS : Norhayati binti Isa

Makmal Komputer : Salma binti Mat Junoh

Musalla : Anisah binti Ab latif

Profesionalisme / LDP : Siti Nor binti Salleh

Kecemerlangan SPM : Mohd Srigani bin Abdullah

Kecemerlangan Tingkatan 4 : Azma binti Mohamed

Kecemerlangan Tingkatan 3 : Mohd Khairul bin Fauzi

Kecemerlangan Tingkatan 1 & 2 : Noh bin Omar

Peperiksaan Dalaman : Siti Farah Wahidah binti Mohamad

Headcount/SAPS : Saidi bin Nor

Peperiksaan SPM : Norhayati Bt. Isa

Pendidikan Khas : Noorhasmida binti Abdullah

Koperasi : Che Gayah binti Ab Latiff

Perkhidmatan : Muhammad Zamani bin Ab. Kadir

Transformasi Sekolah TS25 : Sadahana Bt. Mohd Noor.

Coaching & Monitoring : Nonamaslena Bt Abdul Manaf

SKPMg2 : Ilie Shahira binti Eroza

SUMUR : Zamri bin Zakaria

Panduan Tugas :

1. Menjadi Badan Tertinggi Sekolah yang memainkan peranan sebagai tempat rujukan.
2. Merancang pembangunan fizikal sekolah termasuk bangunan, dewan, bilik rehat, surau serta kawasan

sekolah.
3. Merancang kecemerlangan akademik, pembangunan sahsiah (HEM), Kokurikulum
4. Melaksanakan tindakan segera ke atas sesuatu masalah semasa yang timbul meliputi akademik, ko-

kurikulum, HEM dan lain-lain.
5. Menyelaras segala program yang dirancang.
6. Merancang Takwim Sekolah.

7. Memastikan pelaksanaan segala program y3an5g dirancang mengikut jadual.

8. Bertindak sebagai jawatankuasa penilai pencapaian Akademik, KoKurikulum dan HEM.

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

JAWATANKUASA KEWANGAN SEKOLAH

Program Manager
Muhammad Zamani Bin Ab. Kadir

(Ketua Pembantu Tadbir)

Ahli Jawatankuasa
Semua Ketua Panitia
Guru Pusat Sumber

Setiausaha Sukan

Panduan Tugas :

1. Melaksanakan pengurusan kewangan berdasarkan pekeliling / surat pekeliling yang berkaitan dengan
pengurusan kewangan dan perakaunan sekolah yang diedarkan dari semasa ke semasa.

2. Merancang perbelanjaan setiap unit/panitia mengikut PCG semasa.

JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN KEWANGAN SEKOLAH

Program Manager
Azma binti Mohamed

Ahli Jawatankuasa
Abd Razak bin Mat Hussin

Panduan Tugas :
1. Melaksanakan pengurusan kewangan berdasarkan pekeliling / surat pekeliling yang berkaitan dengan
pengurusan kewangan dan perakaunan sekolah yang diedarkan dari semasa ke semasa.
2. Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran kepada Penolong Kanan, Penyelia Petang, Penyelaras
Tingkatan, Guru Tingkatan dan Kerani.
3. Memesan dan mendaftar buku resit untuk tujuan pungutan.
4. Mengagihkan buku resit kepada guru tingkatan dan penyelaras tingkatan.
5. Memastikan semua terimaan telah dimasukkan ke dalam bank.
6. Memastikan semua pembelian/pembayaran di buat ikut peraturan kewangan (pesanan tempahan,
invois, bil, baucer dan cek).
7. Menyediakan Buku Tunai Akaun Kerajaan/SUWA/dan Buku Tunai Panjar Wang Runcit.
8. Menyemak dan menandatangani penyata kewangan dalam Buku Tunai Akaun Kerajaan/SUWA/Panjar
Wang Runcit.
9. Meneliti dan mengambil tindakan susulan terhadap Laporan Audit.
10. Merancang latihan untuk staf yang mengurus hal-hal pengurusan kewangan.

JAWATANKUASA BUKU PENGURUSAN

Program Manager
Arisham bin Ibrahim

Ahli Jawatankuasa

SU Kurikulum
SU HEM

SU Kokurikulum

Panduan Tugas :

1. Bermesyuarat dengan pihak pengurusan sekolah dan menyiapkan draf buku pengurusan

2. Menyiapkan buku pengurusan sekolah seb3e6lum mesyuarat pertama guru
3. Mencetak buku pengurusan

4. Mengedarkan buku pengurusan semasa mesyuarat pertama guru

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

JAWATANKUASA PEMANDU HRMIS

Program Manager
Azmi Bin Isa

Ahli Jawatankuasa
Muhammad Zamani bin Ab. Kadir

Farihan bin Kamaruddin
Noh bin Omar

Ilie Shahira binti Eroza

Panduan Tugas :
1. Megemaskini data perkhidman
2. Permohonan dan kelulusan Cuti
3. Mengemaskini dan menyelaras deskripsi tugas
4. Mengemaskini pengistiharan harta

JAWATANKUASA PBPPP

Program Manager
Nordin bin Ahmad

Setiausaha
Azmi Bin Isa

Ahli Jawatankuasa
Nik Mohd Rizal bin Nik Abu Bakar

Ruzakini binti Che Soh
Mohd Srigani bin Abdullah
Ab. Razak bin Mat Hussin

Azma binti Mohamed
Noh bin Omar

Noorhasmida binti Abdullah
Panduan Tugas :
1. Mengurus keperluan mesyuarat atau taklimat yang berkaitan dengan pelaksanaan PBPPP.
2. Menghadiri mesyuarat jawatankuasa PBPPP untuk memastikan kelancaran mesyuarat.
3. Memastikan semua dokumen yang bercetak atau bertulis melibatkan penilaian ini

diklasifikasikan dokumen TERHAD.
4. Memastikan dokumen TERHAD disimpan ditempatkan yang sesuai mengikut garis panduan

penyimpanan dokumen TERHAD dalam tempoh 3 tahun.
5. Menjaga kerahsiaan skor PYD dan “ Dokumen berperingkat “ sepanjang rahsia.

37

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

JAWATANKUASA PENGURUSAN DATA

Program Manager
Ilie Shahira binti Eroza

Ahli Jawatankuasa
Arisham bin Ibrahim
Sadahana binti Mohd Noor

Saidi bin Nor

Panduan Tugas :
1. Menjalankan tugas-tugas berkaitan kurikulum dan kokurikulum seperti yang ditetapkan oleh
Pengetua.
2. Merancang pengurusan data dan maklumat pendidikan peringkat sekolah yang diarahkan oleh
Bahagian-Bahagian di KPM, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pendidikan Daerah (Gabungan) dan
sekolah dan lain-lain Agensi kerajaan
a) Bertanggungjawab bagi pengurusan data bagi aplikasi EMIS iaitu melaksanakan pengumpulan,
pemprosesan, penyimpanan, pengeluaran, pelaporan, pembekalan dan penyebaran data dan
maklumat pendidikan sekolah mengikut kaedah jadual yang ditetapkan yang berkaitan dengan :
i. Guru seperti biodata, opsyen dan pengalaman mengajar
ii. Pelajar seperti enrolmen, biasiswa dan bantuan lain
iii. Staf bukan guru
iv. Profil sekolah termasuk fizikal dan maklumat am sekolah
v. Pendaftaran PTK
vi. Lain-lain yang ditetapkan dari semasa ke semasa
b) Membantu guru dan staf sokongan dalam pengumpulan, pemprosesan, penyimpanan,
pengeluaran, pelaporan, pembekalan dan penyebaran data dan pendidikan seperti HRMIS,
Sistem Maklumat Murid (SMM), Sistem Salah Laku Disiplin Murid (SSDM), peperiksaan, asrama,
kokurikulum dan Buku teks (SISTEKS/EMATEK)
c) Membantu dalam penyelengaraan dan rangkaian computer, namun bagi Sekolah Bestari
tanggungjawab teknikal dibuat oleh Penyelaras IT
d) Membantu pihak pengurusan sekolah mengemaskini data dan maklumat peringkat sekolah bagi
Pelan Induk Pembangunan Pendidikan (PIPP) 2006 - 2010
3. Memberi khidmat nasihat kepada guru berkenaan pengurusan data dan maklumat peringkat sekolah
4. Menjadi Setiausaha Jawatankuasa Maklumat Sekolah
5. Melaksanakan tugas-tugas lain berkaitan pengurusan data yang diarahkan dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA ASET SEKOLAH / PERABOT

Program Manager
Kuik Soon Chia

Penolong Program Manager
Muhammad Zamani bin Ab. Kadir (KPT)

Ahli Jawatankuasa

Che Hassan bin Che Ismail

Roszaimi bin Hj. Muhammad

Pekerja Swasta

Panduan Tugas :

1. Melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh Kementerian, Jabatan Pelajaran dan PPD.

2. Merekodkan semua penerimaan/pembelian dalam Kad Harta Modal, Kad Inventori dan Buku Bekalan

Pejabat.

3. Mengurus semua harta benda sekolah yang hendak dihapuskira mengikut peraturan.

4. Mengenalpasti keperluan perabot.

5. Memastikan sistem inventori dilaksanakan.

6. Memastikan semakan inventori dibuat pada pertengahan / akhir tahun.

7. Mengurus semua harta modal termasuk membaiki dan menyelenggara bila perlu.

8. Memastikan semua harta benda sekolah disimpan dengan selamat.

9. Menetapkan dan melaksanakan peraturan-peraturan menjaga keselamatan perabot dan harta benda

sekolah serta jenis denda yang akan dikenakan kepada pelajar.

10. Memastikan guru kmaenmanbemriaktaeprjealsaajamraansey3ap8negnubhenrykaenmaeannjamgeankyeusseulnamjaadtuaanl harta benda sekolah.
11. Memastikan guru dan peraturan-peraturan

penggunaan bilik-bilik tertentu misalnya Makmal Sains dan Pusat Sumber dan sebagainya.

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

JAWATANKUASA TEKNIK & SIARAYA SEKOLAH

Program Manager
Ab Razak bin Mat Hussin

Penolong Program Manager
Hirwan Azlani bin Khaidzir

Ahli Jawatankuasa
Kuik Soon Chia

Panduan Tugas :
1. Bertanggungjawab memastikan bahawa alat siaraya(P.A. System) sekolah berfungsi dengan sempurna
dan disimpan di tempat yang selamat.
2. Memastikan bahawa pelajar dapat mendengar dengan jelas segala pengumuman dan siaran lain yang
dibuat melalui alat siaraya sekolah.
3. Bertanggungjawab membuat inventori dan menyimpan stok alat-alat siaraya dan pembesar suara.
4. Menguruskan segala permohonan untuk meminjam alat-alat P.A oleh pihak awam dan pertubuhan-
pertubuhan kokurikulum sekolah serta memastikan pemulangannya dibuat mengikut tarikh dan dalam
keadaan baik.
5. Menguruskan pembelian alat-alat tambahan yang diperlukan supaya sistem siaraya berfungsi dengan
baik dan berkesan.
6. Memeriksa dan menghantar alat-alat untuk pembaikan jika terdapat kerosakan.
7. Menyemak stok pada akhir setiap penggal persekolahan.
8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA KECERIAAN SEKOLAH

Program Manager
Abdul Razak bin Mat Hussin

Ahli Jawatankuasa
Mohd Sayuti b. Muhammad

Mat Rosly bin Berahim
Hirwan Azlani bin Khaidzhir

Panduan Tugas :
1. Merancang projek keceriaan sekolah
2. Melaksanakan projek keceriaan sekolah
3. Menilai semua projek yang telah dibuat untuk membuat penambaikan.

39

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

JAWATANKUASA PUBLISITI & HUBUNGAN LUAR

Program Manager
Mohd Srigani bin Abdullah

Ahli Jawatankuasa
Hasnah binti Ab. Rahman

Norhazirah binti Hanafi

Panduan Tugas :
1. Menyediakan carta organisasi JK Publisiti & Perhubungan Luar
2. Merancang aktiviti yang boleh dilaksanakan
3. Menyediakan jadual kerja publisiti & hubungan luar
4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA BILIK-BILIK KHAS

Program Manager
Noriyan binti Jusoh

Ahli Jawatankuasa

Dewan : Kuik Soon Chia

Bilik Mesyuarat Utama : Kasmazeli binti Ali

Bilik Kesihatan : Zubaidah binti Mamat

Bilik Peperiksaan : Siti Farah Wahidah binti Mohamad

Bilik PIBG : Azma binti Mohamed

Bilik Matematik : Siti Farah Wahidah binti Mohamad

Bilik SPBT : Anisah Bt. Ab. Latif

Bilik Kaunseling : Hasnah binti Ab. Rahman

: Norhazirah binti Hanafi

Bilik Operasi TS25 : Sadahana Bt. Mohd Noor

Bilik Guru : Faris Binti Mat Deris

Pusat Sumber Sekolah : Juhara binti Biskai

Bilik Galeri Sejarah : Anita Bt. Ramli

Bilik Pengurusan Sukan : Roszaimi B. Che Soh

Surau Al- Falah : Anisah binti Ab Latif

Bilik Seni : Zuliyana binti Abdul Ghani

Bengkel RBT : Hirwan Azlani bin Khaidzir

Makmal Komputer : Salma binti Junoh

Makmal Bahasa : Azizah binti Abdul Rahman

Bilik Geografi : Nor Arlina binti Awang

Koperasi : Che Gayah binti Ab Latiff

Makmal Fizik/Kimia/Biologi : Rahimah binti Ab. Ghani/Nur Aimi Nazifah

Makmal Sains 1, 2 & 3 : Abdul Muin bin Ahmad

: Mohamad Sahidi bin Jusoh

Bilik Gunasama : Azma binti Mohamed

Panduan Tugas :
1. Memastikan bilik-bilik khas sekolah berada dalam keadaan bersih dan ceria pada setiap masa
2. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua dari semasa ke semasa

40

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

JAWATANKUASA BADAN IHSAN

Program Manager
Che Azman Bin Che Awang

Ahli Jawatankuasa
Muhammad Zamani bin Ab. Kadir
Panduan Tugas :
1. Memastikan setiap guru & staf sokongan telah mendaftar menjadi ahli Badan Ihsan
2. Memungut yuran tahunan daripada semua warga SMKB
3. Memaklumkan kepada semua ahli Badan Ihsan dari semasa ke semasa apabila menerima surat siaran
tentang perkembangan Badan Ihsan

JAWATANKUASA BILIK MESYUARAT

Program Manager
Kasmazeli binti Ali

Ahli Jawatankuasa
Zulyana binti Mohd Ghani
Noorhasmida binti Abdullah
Azainun binti Kamaruddin

Panduan Tugas :

1. Memastikan dewan sekolah berada dalam keadaan bersih dan ceria pada setiap masa
2. Membantu pihak sekolah sewaktu acara rasmi diadakan
3. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA PROFESIONALISME KEGURUAN / LDP

Program Manager
Pn. Siti Nor binti Salleh

Penolong Program Manager
Siti Mahiran binti Mohd Nor

Panduan Tugas :
1. Merancang dan mengadakan kursus dalaman untuk warga SMKB
2. Memastikan guru-guru mengemaskini maklumat berkaitan dengan kursus yang dihadiri
3. Menyemak maklumat guru dalam data Splg
4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua dari semasa ke semasa

41

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

JAWATANKUASA BILIK GURU

Program Manager
Faris Binti Mat Deris

Ahli Jawatankuasa
Mohd Roslen bin Hamzah

Azlina binti Hussin

Panduan Tugas :
1. Menyediakan jadual bertugas harian
2. Memastikan bilik guru sentiasa bersih dan ceria
3. Memastikan semua perabot dan alatan kemas dan tersusun rapi sepanjang masa
4. Memastikan papan kenyataan guru lengkap dengan maklumat terkini
5. Memastikan keselamatan bilik guru sepanjang masa
6. Melengkapkan bilik guru dengan majalah-majalah, akhbar, bulletin pendidikan dan sebagainya bagi
mempertingkatkan pengetahuan dengan perkembangan dan isu-isu semasa

JAWATANKUASA MAKMAL KOMPUTER

Program Manager
Salma binti Junoh

Ahli Jawatankuasa
Ilie Shahira binti Eroza
Suharwani binti Wahab@Sulaiman
Nor Asiah binti Ab. Rahman

Panduan Tugas :
1. Menyediakan carta organisasi makmal komputer
2. Merancang aktiviti makmal komputer
3. Menyediakan jadual penggunaan makmal komputer untuk PdP
4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA PROTOKOL DAN MAJLIS RASMI

Program Manager
Anita binti Ramli

Ahli Jawatankuasa
Ab. Razak bin Mat Husin
Mohd Srigani bin Abdullah

Azma binti Mohamed
Noh bin Omar

Panduan Tugas :

1. Memastikan perjalanan aktiviti majlis rasmi sekolah42berjalan lancar.

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

JAWATANKUASA DEWAN DATO’ HJ. HASHIM BIN SAFIN

Program Manager
Kuik Soon Chia

Ahli Jawatankuasa

Siaraya : Ab Razak bin Mat Hussin
Tempahan : Muhammad Zamani bin Ab. Kadir
Keselamatan dan Inventori : Hirwan Azlani bin Khaidzir
Hiasan Pentas : Anita binti Ramli
Tandas dan Stor : Pekerja-pekerja SMKB

Panduan Tugas :
SETIAUSAHA

1. Berbincang dengan pentadbir untuk menentukan tarikh dan masa mesyuarat pengurusan dewan
2. Memantau pengurusan dewan dari semasa ke semasa
3. Menentukan waktu dewan dibuka dan ditutup selepas digunakan untuk sesuatu acara
4. Memastikan dewan dan kelengkapannya sentiasa berada dalam keadaan kemas, bersih dan ceria

SIARAYA
1. Memastikan peralatan siaraya berada dalam keadaan baik dan boleh digunakan
2. Sentiasa bersedia untuk pengendalian siaraya setiap kali program diadakan samada peringkat sekolah
atau luar
3. Memastikan keselamatan siaraya terjamin sepanjang masa (berkunci)
4. Sebarang pengubahsuaian mesti terlebih dahulu berbincang dengan pihak pentadbir

TEMPAHAN
1. Sedia menerima tempahan jika dihubungi dengan kelulusan pihak pentadbir
2. Menyediakan satu senarai tempahan dewan yang terkini (difailkan)
3. Merekodkan tempahan di dalam buku tempahan
4. Memaklumkan kepada pengetua dan guru penolong kanan mengenai sesuatu tempahan dari luar
5. Memastikan serta menetapkan kadar sewaan dan bentuk bayaran untuk sesuatu tempahan luar sekiranya
perlu
6. Memastikan pengurusan tabung kewangan dewan dapat diurus dengan baik

LAMPU DAN KIPAS SERTA PERALATAN ELEKTRIK
1. Memastikan lampu dan kipas dalam keadaan baik dan berfungsi
2. Menghubungi pihak-pihak tertentu jika berlaku kerosakan atau gangguan elektrik
3. Mengawal penggunaan lampu dan kipas bila ada sesuatu majlis
4. Bersedia mengambil tindakan lain jika berlaku putus bekalan elektrik
5. Sentiasa bersedia untuk menghubungi TNB dan pihak-pihak tertentu untuk sesuatu majlis yang besar
6. Berbincang dengan pihak pentadbir sekiranya perlu dibuat penggantian ke atas kelengkapan elektrik yang
rosak

HIASAN PENTAS DAN BACK DROP
1. Menyediakan perancangan yang jelas mengenai hiasan dewan dan pentas
2. Berbincang dengan pentadbir mengenai hiasan pentas dan back drop untuk sesuatu majlis
3. Sentiasa bersedia dengan idea baru untuk hiasan dewan dan pentas
4. Menyediakan back drop yang sesuai setiap kali sesuatu majlis diadakan
5. Memastikan penggunaan back drop adalah cermat dan betul

TANDAS
1. Memastikan semua tandas dewan dalam keadaan bersih setiap masa dan berfungsi dengan baik
2. Memohon kerjasama pekerja SMK Belimbing jika perlu untuk membersihkan tandas dewan
3. Menghubungi pihak-pihak tertentu jika berlaku kerosakan tandas dan kelengkapannya
4. Memastikan tandas-tandas dalam keadaan berkunci jika tidak ada majlis rasmi
5. Elakkan tandas disalahgunakan oleh para pelajar dan pihak yang tidak berkenaan

KESELAMATAN HARTA BENDA
1. Memantau keselamatan harta benda di dewan dari semasa ke semasa
2. Mengambil langkah-langkah keselamatan setiap waktu
3. Memastikan pintu-pintu dewan dikunci ketika tiada majlis

4. Melaporkan kepada pentadbir jika berlaku sebaran4g3kerosakan atau kehilangan

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

JAWATANKUASA KELAB GURU & KAKITANGAN SEKOLAH

Penasihat
Nordin bin Ahmad

Program Manager
Mohd Sayuti bin Mat Sin

Penolong Program Manager
Nor Arlina binti Awang

Setiausaha
Zuliyana binti Abdul Ghani

Bendahari
Kasmazeli binti Ali

Ahli Jawatankuasa
Zaini binti Zakaria

Siti Mahiran binti Mohd Nor
Azizah binti Abdul Rahman

Zamri bin Zakaria
Roszaimi bin Che Soh
Rahimah binti Abdul Ghani

Panduan Tugas :

1. Mengadakan mesyuarat bagi membincangkan program-program tahunan dan menetapkan
yuran/sumbangan guru.

2. Menjadi orang perantaraan antara staf dengan Pengetua.
3. Merancang program untuk meningkatkan kebajikan staf.
4. Bertanggungjawab menjaga kebersihan dan keceriaan bilik-bilik staf.
5. Bertanggungjawab mengadakan majlis perpisahan untuk staf yang akan bertukar / pencen dan

menyambut staf baru.
6. Bertanggungjawab mengeluarkan saguhati kerana kemalangan atau melangsungkan perkahwinan dan

waris staf yang meninggal dunia.
7. Bertanggungjawab mengelolakan Hari Guru dengan kerjasama Guru-guru Penolong Kanan dan

Lembaga Pengawas.
8. Bertanggungjawab mengelolakan pertandingan / kegiatan sukan atau riadah untuk ahli.
9. Memastikan semua guru dan staf sokongan menjadi ahli.
10. Membantu pihak sekolah menguruskan Lawatan Terancang / Lawatan sambil belajar untuk

meningkatkan profesionalisme keguruan dan kesejawatan.
11. Bertanggungjawab mengelolakan jamuan akhir tahun untuk semua staf.
12. Memastikan guru-guru mengisi borang laporan minit curai setiap kali selesai berkursus
13. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua dari semasa ke semasa

44

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

JAWATANKUASA PIBG

Ex-Officio
Nordin bin Ahmad

Pengerusi
YBhg. Dato’ Hj. Ikmal Hisham bin Abd Aziz

Naib Pengerusi
Norlaila Binti Mohd Tajuddin

Program Manager
Mohd Sayuti Bin Mat Sin

Bendahari
Azma binti Mohamad

Ahli Wakil Ibu bapa

Aris Bin Awang
Mohd Zain Bin Omar

Zulkifli Bin Aladdin
Zulkifli Bin Shafii
Che Fatimah binti Che Amat
Erisilyani Binti Mohd Isa
Hazeliza binti Awang Hamat

Ahli Wakil Guru

Mohd Srigani Bin Abdullah
Noh bin Omar

Che Azman Bin Che Awang

Pemeriksa Akaun

Ab Razak bin Mat Hussin
Noriyan binti Jusoh

Wakil Sekolah

Azmi Bin Isa
Nik Mohd Rizal Bin Nik Abu Bakar

Ruzakini binti Che Soh

Panduan Tugas :

1. Membantu pihak sekolah dalam hal-hal kewangan.
2. Membantu pihak sekolah dalam peningkatan prestasi akademik dan kokurikulum.
3. Membantu pihak sekolah mempertingkatkan disiplin dan sahsiah pelajar sekolah.
4. Membantu pihak sekolah mempertingkatkan keceriaan / kebersihan sekolah.
5. Membantu memperlengkapkan kemudahan-kemudahan fizikal dan kelengkapan bagi

mempertingkatkan pengajaran dan pembelajaran.
6. Mempererat hubungan di antara pihak sekolah dengan ibu bapa.
7. Menghadiri upacara rasmi sekolah.
8. Mengadakan mesyuarat ahli jawatankuasa dan mesyuarat agung tahunan.
9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua dari semasa ke semasa

45

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

JAWATANKUASA PENILAIAN KENDIRI SEKOLAH
STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA
(PKS-SKPM) g2

Program Manager
Ilie Shahira binti Eroza (Guru Data)

Ahli Jawatankuasa
Semua Guru Kanan
Semua Ketua Panitia
Setiausaha Hal Ehwal Murid
Setiausaha Kokurikulum

Panduan Tugas :
1. Merancang, melaksana, memantau proses pelaksanaan PKS
2. Mengadakan mesyuarat bagi merancang aliran kerja dan melaksanakan PKS mengikut prosedur
dan panduan yang ditetapkan
3. Meneliti dan memahami kandungan SKPM secara terperinci dan menyeluruh
4. Mengumpul segala bukti bagi setiap aspek yang dinilai melalui semakan dokumen, pemerhatian,
temubual dan soal selidik
5. Mendokumentasikan segala sumber dan maklumat untuk dijadikan sandaran kepada pemberian
skor berdasarkan criteria kritikal dan deskripsi skor
6. Membuat penilaian dan menentukan skor bagi setiap aspek serta membuat pengiraan skor
berdasarkan data yang betul secara kolektif. Semua data disimpan untuk tujuan verifikasi pihak
berkenaan
7. Menyediakan rumusan PKS dengan menyatakan kekuatan, kelemahan dan isu berkaitan agar
pemasalahan yang dihadapi dapat ditangani
8. Memastikan bahawa PKS disediakan dengan mendapat persetujuan bersama secara kolektif
9. Bagi memastikan PKS-SKPM dilaksanakan dengan berkesan, perkara-perkara khusus berikut
perlu diberi perhatian ;
❖ Pihak pentadbir perlu member pemahaman yang jelas kepada semua warga sekolah tentang
konsep dan matlamat pelaksanaan PKS. Penentuan skor hendaklah dibuat secara bersama
dan berdasarkan maklumat dan bahan bukti yang benar dan sahih. Semua data dan maklumat
hendaklah disimpan sebagai bahan bukti bagi memudahkan pengaksesan apabila diperlukan
❖ Pemberian skor 6 hendaklah dibuat dengan teliti dan tepat serta mempunyai justifikasi yang
relevan
❖ PKS perlu dilaksanakan dengan telus dan rasa tanggungjawab. Keperluan PKS hendaklah
dimanfaatkan sepenuhnya dengan mengenal pasti kekuatan dan kelemahan dan seterusnya
merancang program untuk kemajuan sekolah

46

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

Pengurusan
Kurikulum

47

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA KURIKULUM

PENGETUA

PENOLONG PENOLONG KANAN PENOLONG KANAN
KANAN PENTADBIRAN KOKURIKULUM

HAL EHWAL

GURU KANAN GURU KANAN GURU KANAN GURU KANAN
BAHASA SAINS SAINS SOSIAL TEKNIK

MATEMATIK VOKASIONAL

SETIAUSAHA KURIKULUM
PENOLONG SETIAUSAHA KURIKULUM

KETUA PANITIA KETUA KETUA PANITIA KETUA
PANITIA PANITIA
BAHASA INGGERIS GEOGRAFI
BAHASA MELAYU MATEMATIK SEJARAH RBT
SAINS PENDIDIKAN ISLAM/BA PERNIAGAAN
PENDIDIKAN SENI VISUAL
PEND. JASMANI & KESIHATAN ASK

JADUAL PUSAT UNIT UNIT
WAKTU SUMBER PENILAIAN & PENDIDIKAN
SEKOLAH PEPERIKSAAN
KHAS
KECEMERLANGA
PENTAKSIRAN N
BERASASKAN
MBM/MBI
SEKOLAH
TRANSFORMASI
LITERASI TS25

GOGGLE PAK 21
CLASSROOM

STEM

KAJIAN 48 PLC/LW
TINDAKAN

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

TAKWIM PEMBELAJARAN SESI AKADEMIK 2022/2023

BIL AKTIVITI MAC APR MEI JUN JUL OGS SPT OKT NOV JAN FEB MAC

1 MESY KURIKULUM X X X

2 MESY PANITIA XX X

3 PENGHANTARAN BUKU

REKOD MENGAJAR KALI X

1/22/23

4 PELANCARAN BEST 22 X

5 PENATARAN KAJIAN X X X

TINDAKAN LADAP 1

6 PROG MOTIVASI GEGAR X X

MINDA

7 MESY UNIT XX X

KECEMERLANGAN SPM

8 PELANCARAN MGGU X

PLC/LW

9 KELAS TMS XX X X X X X X X X

10 SEMAKAN BUKU NOTA X XX X

11 PELANCARAN NILAM X

12 MESY PENYELARASAN X X

PBD

13 TEMU MURNI (I/B SPM) X

14 LADAP 2: PEMBUGARAN XX

OPERASI KAJIAN

TINDAKAN

15 BENGKEL TEKNIK XX

MENJAWAB

16 DIALOG PRESTASI XX XX

17 JEJAK PEMBELAJARAN X XX X

(L/W)

18 KOLOKIUM KAJIAN X

TINDAKAN PERINGKAT

SEK

19 PERKAMPUNGAN XX

AKADEMIK

20 KARNIVAL STEM X

PERINGKAT SEK

21 PENCERAPAN OLEH XX X X X X XX

PENTADBIR

22 UJIAN PKBS XX

23 PEP PERCUBAAN SPM X

24 TAMAT SUKATAN SPM X

25 PROG PECUTAN SPM XXX X XX

26 PERTANDINGAN ONLINE XX X X X X X X

27 MAKS X

49

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

JAWATANKUASA KURIKULUM

JAWATANKUASA INDUK

Pengerusi
Nordin bin Ahmad

Timbalan Pengerusi
Azmi bin Isa

Naib Pengerusi
Nik Mohd Rizal bin Nik Abu Bakar

Ruzakini binti Che Soh
Azma binti Mohamad
Mohd Srigani bin Abdullah

Noh bin Omar
Ab. Razak bin Mat Hussin
Hasnah Bt. Abd. Rahman
Nurhazirah Binti Hanapi

50