buku pengurusan

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

JAWATANKUASA KURIKULUM

Program Manager
Norhayati binti Omar

Ahli Jawatankuasa

Bahasa Melayu : Ketua Panitia : Zubaidah binti Mamat
Bahasa Inggeris : Ketua Panitia : Azizah binti Abdul Rahman
Sains : Ketua Panitia : Aziz B. Ariffin
Matematik : Ketua Panitia : Siti Mahiran binti Mohd Nor
Pendidikan Islam : Ketua Panitia : Mazuraini binti Mat Soud
Sejarah : Ketua Panitia : Anita binti Ramli
Geografi : Ketua Panitia : Nor Arlina binti Awang
Pendidikan Seni Visual : Ketua Panitia : Zuliyana binti Mohd Ghani
Pend. Jasmani & Kesihatan : Ketua Panitia : Roszaimi bin C Soh
Reka Bentuk & Teknologi : Ketua Panitia : Hirwan Azlani bin Khaidzir
Asas Sains Komputer : Ketua Panitia : Noh bin Omar
Perniagaan : Ketua Panitia : Rozilawati binti Ab Llah
Dual Language Programme : Suharwani binti Wahab@Sulaiman
Salma binti Junoh
Pusat Sumber Sekolah : Juhara binti Biskai
Noh bin Omar
Jadual Waktu : Siti Farah Wahidah binti Mohamad
Suharwani binti Wahab@Sulaiman
Peperiksaan Dalaman Ting 4&5 : Norhayati Bt. Isa
Saidi bin Nor
Peperiksaan Dalaman Ting 1,2&3 : Mohd Srigani bin Abdullah
Azma binti Mohamed
Peperiksaan SPM : Mohd Khairul bin Fauzi
Noh bin Omar
Headcount dan SAPS : Norhayati Bt. Isa
Noorhasmida binti Abdullah
Kecemerlangan SPM : Sadahana Bt. Nohd Noor
Nur Arlina binti Awang
Kecemerlangan Ting.4 & MBM/MBI: Yong Guat Hun
Hasnah binti Ab. Rahman
Kecemerlangan Ting 3 : Norhazirah binti Hanafi
Yong Guat Hun
Kecemerlangan Ting.1 & 2 :

Pentaksiran Berasaskan Sekolah :

Pendidikan Khas& Literasi :

Tranformasi TS25 :

Kajian Tindakan/Inovatif :

PLC :

Guru Bimbingan & Kaunseling :

:

Pendidikan Moral :

51

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

Panduan Tugas :

1. Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai.
2. Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran yang kondusif.
3. Mencadangkan, membina dan mengurus bahan bantuan mengajar.
4. Membuat penilaian tentang prestasi pembelajaran.
5. Merancang strategi pengajaran/pembelajaran.
6. Menetapkan garis panduan penyediaan Rancangan Kerja.
7. Menentukan pembahagian masa bagi penyediaan Jadual Waktu.
8. Mengadakan mesyuarat.
9. Berusaha meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan lagi prestasi

pelajar.
10. Merancang dan melaksanakan kelas pemulihan dan bimbingan.
11. Mengesan dan memastikan supaya Sukatan dan Perancangan Pelajaran dilaksanakan

dengan sempurna.
12. Merancang kursus dan pendedahan kepada kakitangan akademik mengenai perkara baru

dalam pendidikan.
13. Menyebar bahan-bahan bacaan dan maklumat mengenai pendidikan kepada guru.
14. Mengkaji analisis keputusan PT3, SPM, dan PBS dan merangka program jangka pendek dan

panjang bagi mengatasi kelemahan.
15. Mengkaji dan menilai buku-buku teks dan buku tambahan yang digunakan oleh pelajar-

pelajar untuk menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan.
16. Berusaha untuk membanyakkan bahan-bahan sumber pendidikan di sekolah.
17. Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran.
18. Menggalakkan guru-guru menggunakan komputer serta Internet dalam pengajaran dan

pembelajaran.
19. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua dari semasa ke semasa.

PANITIA MATA PELAJARAN

1. Bertanggungjawab meningkatkan mutu dan prestasi pencapaian akademik
dalamPentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) dan peperiksaan Awam (PMR, SPM)

2. Membincangkan hal-hal yang berikut:
a) Rancangan Pelajaran
b) Buku Teks
c) Sukatan Pelajaran dan huraian
d) Peningkatan pengajaran dan pembelajaran
e) Peperiksaan dan penilaian
f) Bahan Bantu Mengajar
g) Pemulihan
h) Kerja Latihan
i) Implementasi Rancangan Akademik Sekolah Jangka Panjang dan Jangka Pendek
j) Meningkatkan prestasi pelajar dalam mata pelajaran
k) Menyediakan SKU Panitia mata pelajaran

3. Menjaga keselamatan dan kebersihan bilik-bilik khas (jika ada) dan alat-alat bagi mata
pelajaran yang ada dan menyediakan peraturan penggunaannya.

4. Melaksanakan rancangan lima tahun akademik sekolah.
5. Mematuhi Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1986 Panitia Mata Pelajaran.
6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua dari semasa ke semasa

52

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

Program Manager
Juhara binti Biskai

SU Nilam Ahli Jawatankuasa
AJK
: Azlina binti Hussin

: Nor Asiah bintii Ab. Rahman
: Norhayati binti Isa

Panduan Tugas :
1. Menyediakan perancangan jangka panjang dan jangka pendek.
2. Memperbanyakkan koleksi PSS.
3. Mempertingkatkan penggunaan PSS.
4. Memastikan kelengkapan PSS.
5. Memastikan keselesaan PSS.
6. Memastikan pengurusan PSS berjalan lancar.
7. Pengagihan beban tugas.
8. Merancang kursus dan bengkel dalam dan luar untuk guru dan pelajar PSS.
9. Penyebaran maklumat kepada guru dan pelajar mengenai PSS dan penggunaannya.
10. Memastikan buku stok kemaskini.
11. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS.
12. Memastikan peraturan PSS dilaksanakan dan dipatuhi.
13. Merancang aktiviti, pertandingan dan melaksanakannya di antara sekolah-sekolah.
14. Menilai perjalanan PSS dan membuat tindakan susulan.
15. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua dari semasa ke semasa

Panduan Tugas SU Nilam :
1. Menyediakan perancangan jangka panjang dan jangka pendek.
2. Menyimpan rekod, minit mesyuarat dan surat-menyurat.
3. Menyelaras perjalanan mesyuarat dan hal-hal berkaitan.
4. Membantu Penyelaras Program menjalankan aktiviti NILAM.
5. Mempamerkan data dan maklumat di sudut NILAM.
6. Mengumpulkan maklumat (kertas kerja, laporan, bahan, data) dan menyerahkan kepada
Penyelaras Program.
7. Menyediakan laporan berkala dan laporan tahunan bertulis untuk dikemukakan
kepada Penyelaras Program dan salinan kepada Pengerusi.
8. Menyemak dan mengesah rekod bacaan murid.
9. Mengumpul data rekod membaca dan Rakan Pembaca murid daripada GuruTingkatan/Kelas
setiap bulan.
10. Memasukkan data ke pengkalan data.
11. Menganalisis data rekod membaca dan rekod aktiviti Rakan Pembaca.
12. Menyerahkan analisis data rekod membaca murid dan analisis aktiviti Rakan Pembaca kepada
Guru NILAM.
13. Mengemas kini data NILAM.
14. Menyemak dan mengesah bacaan murid.
15. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua dari semasa ke semasa.

53

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

JAWATANKUASA JADUAL WAKTU/ GURU GANTI

Program Manager
Noh bin Omar

Ahli Jawatankuasa
Ab. Razak bin Mat Hussin
Hirwan Azlani bin Khaidzir

Panduan Tugas :

1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru.
2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran.
3. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai.
4. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu.
5. Menentukan penggunaaan bengkel dan makmal.
6. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal dan jadual

waktu blok.
7. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar.
8. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu yang

ditentukan.
9. Membuat pindaan dan kemaskini jika perlu.
10. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada Pengetua dan dipaparkan untuk

maklumat semua dan di tempat yang bersesuaian (Bilik Pengetua, Kantin, dan Bilik
Guru)
11. Berusaha menggunakan komputer dalam pengurusan jadual waktu.
12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua dari semasa ke semasa.

54

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

JAWATANKUASA KECEMERLANGAN KURIKULUM

Tingkatan 1 & 2

Penyelaras : Noh bin Omar
Program Manager : Suharwani binti Wahab@Sulaiman

Penyelaras Tingkatan 3
Program Manager : Ab. Razak bin Mat Hussin
: Mohd Khairul B. Fauzi

Penyelaras Tingkatan 4
Program Manager : Hjh. Azma Bt. Mohamed
: Rosmaizon binti Abdullah

Penyelaras SPM
Program Manager
: Mohd Srigani bin Abdullah
: Nonamaslena binti Abdul Manaf

Panduan Tugas :

1. Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai.
2. Merancang program intervensi PT3 dan SPM berdasarkan KPI sekolah.
3. Mengadakan perbincangan dari semasa ke semasa untuk kelicinan program
4. Menyediakan jadual bagi setiap program yang ditentukan
5. Menyelia dan memantau pelaksanaan setiap program yang telah

dipertanggungjawabkan
6. Mengenalpasti masalah yang timbul dalam pelaksanaan program
7. Menjalankan R&D sekiranya timbul sebarang masalah dalam pelaksanaan program
8. Membuat laporan tentang kajian yang dijalankan dan dipanjangkan kepada guru-guru

yang mengajar Tingkatan 1 hingga 5 serta pihak pentadbir
9. Merangka pelan bertindak untuk membaiki masalah atau kekurangan yang dihadapi.
10. Merancang program showcase TS25.

55

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

JAWATANKUASA UNIT PENTAKSIRAN & PEPERIKSAAN

Program Manager
Siti Farah Wahidah binti Mohamad (Ting 4& 5)
Suharwani Binti Wahab@Sulaiman(Ting 1,2 & 3)

Ahli Jawatankuasa
Saidi bin Nor (SU Headcount dan SAPS)
Norhayati Binti Isa (SU Peperiksaan SPM)

Guru Matapelajaran

Panduan Tugas :

A. SETIAUSAHA PEPERIKSAAN
1. Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah.
2. Menyediakan jadual pembina soalan.
3. Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan.
4. Memastikan keselamatan.
5. Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum
peperiksaan dijalankan.
6. Memastikan skema jawapan disediakan oleh ahli panel penggubalan soalan.
7. Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang
ditetapkan.
8. Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan.
9. Menetapkan tarikh perjumpaan ibu bapa dengan guru untuk membincangkan kemajuan
pelajar.
10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua dari semasa ke semasa.

B. SETIAUSAHA PEPERIKSAAN PT3 & SPM
1. Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan dengan peperiksaan kepada guru
tingkatan.
2. Mengedarkan borang-borang kemasukan peperiksaan (Borang Sekolah / Borang Sementara)
untuk diisi oleh pelajar dengan kerjasama guru tingkatan.
3. Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang biasanya diberikan oleh JPN dan
Lembaga Peperiksaan.
4. Mengumpulkan dan menyemak borang-borang kemasukan (Borang Sementara) dengan
kerjasama guru tingkatan.
5. Menentukan bilik-bilik darjah yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan bertulis dan
peperiksaan lisan
6. Menyediakan pelan tempat duduk calon bagi bilik peperiksaan dalam 4 salinan.
7. Menyediakan label meja calon yang ditampal di atas meja.
8. Menyediakan bilik-bilik peperiksaan dan kelengkapan-kelengkapan yang diperlukan untuk
calon persendirian jika ada.
9. Bekerjasama dengan Guru Kanan Mata Pelajaran / Ketua Panitia dalam menentukan
kelancaran perjalanan peperiksaan amali / pendidikan seni.
10. SU peperiksaan PT3 & SPM mesti berada di sekolah pada hari terakhir peperiksaan dan
pastikan bilik-bilik darjah ditutup dan barang-barang yang dipinjamkan dikembalikan ke
pejabat.
11. Mendapatkan 3 set soalan PT3, SPM untuk rujukan sekolah.
12. Menyelaraskan persediaan sijil untuk Penilaian Kendalian Sekolah Menengah (PKSM)
13. Menganalisis keputusan peperiksaan dengan bantuan Ketua Panitia Mata Pelajaran.

14. Menggunakan analisis keputusan peperi5ks6aan / ujian untuk tindakan susulan memulihkan dan

meningkatkan pengajaran.
15. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua dari semasa ke semasa

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)

Program Manager

Norhayati Bt. Isa

Ahli Jawatankuasa

Azlina binti Hussin - Pentaksiran Bilik Darjah

Hasnah bin Abd. Rahman-Penyelaras Ujian Psikometrik

Roszaimi bin Che Soh- Penyelaras Ujian SEGAK

Semua Ketua Panitia
Semua guru mata pelajaran Tingkatan 1, 2 ,3 & 4

Panduan Tugas :

A. JAWATANKUASA PBS SEKOLAH
1. Memastikan pengoperasian PBS di sekolah mengikut garis panduan yang ditetapkan
2. Jawatankuasa PBS Sekolah hendaklah mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali
setahun
3. Cadangan Agenda Mesyuarat adalah seperti berikut :
i) Menjelaskan konsep, dasar pelaksanaan dan komponen PBS
ii) Agihan tugas JK dan menyediakan Carta Organisasi Jawatankuasa Induk PBS
iii) Melantik Pentaksir Sekolah
iv) Menetapkan Sistem fail PBS
v) Mengedarkan surat pekeliling/surat siaran pelaksanaan PBS
vi) Memaklumkan peraturan-peraturan am pelaksanaan PBS
vii) Laporan JK Penjaminan Kualiti PBS – Penyelarasan, Pemantauan, Pementoran dan
Pengesanan
viii) Merancang dan memantau pelaksanaan PBD.
4. Semua keputusan mesyuarat diminitkan dan menjadi dasar atau punca kuasa kepada
pengoperasian / pelaksanaan PBS di sekolah
5. Pengetua hendaklah mengeluarkan surat pelantikan petaksir sekolah, login dan kata laluan
SPPBS

B. PELAPORAN
1. Pelaporan tahap penguasaan murid yang dijana oleh aplikasi SPPBS dan PAJSK perlu
dikeluarkan oleh pihak sekolah pada bila-bila masa mengikut keperluan
2. Pelaporan formatif dan sumatif boleh dikeluarkan mengikut keperluan dan ketetapan JK PBS
Sekolah
3. Pelaporan formatif dan sumatif hendaklah dicetak daripada aplikasi SPPBS dan dimaklumkan
kepada ibu bapa.
4. Pelaporan PAJSK hendaklah dicetak daripada aplikasi PAJSK dan dimaklumkan
5. Pelaporan PBD, PAJSK, PSIKOMETRIK dan Pentaksiran Pusat.

57

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

JAWATANKUASA MBM/MBI

Penyelaras
Azma binti Mohamed (Guru Kanan Bahasa)

Program Manager
Zubaidah binti Mamat

Ahli Jawatankuasa
Siti Nor binti Salleh
Nor Asiah Binti Ab. Rahman

Panduan Tugas :

1. Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai.
2. Merancang aktiviti tahunan untuk membantu pencapaian pelajar dalam Bahasa Melayu dan Bahasa

Inggeris selari dengan kehendak KPM
3. Mengadakan kursus dalaman untuk guru-guru BM & BI
4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA GOOGLE CLASSROOM/SPdPR

Program Manager
Noh bin Omar

Ahli Jawatankuasa
Ilie Shahira binti Eroza
Nur Asiah Binti Ab. Rahman

Panduan Tugas :

1. Mengaturjadual penggunaan Google Classroom mengikut tingkatan
2. Memastikan rating Google Classroom mencapai KPI yang ditetapkan oleh JPN / PPD

JAWATANKUASA LITERASI

Program Manager
Noorhasmida binti Abdullah

Ahli Jawatankuasa
Azizah binti Mohd Noor
Azlinda binti Li @ Pak Li
Nasuriyana binti Daud

Panduan Tugas :

1. MMeemraansctaiknagnaokbtijveitkittifadhaunnamnautlnatmukatpaeklaajdare5my8aikngsetekrolilbaaht tercapai. pembelajaran
2. dengan masalah

3. Mengadakan perjumpaan dengan pihak pengurusan sekolah dari semasa ke semasa

4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua dari semasa ke semasa

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

JAWATANKUASA TS25 3.0

Program Manager
Sadahana Bt. Mohd Noor

Penolong Program Manager
Rozilawati Bt. Ablah

Ahli Jawatankuasa
Hirwan Azlani bin Khaidzir

Ilie Shahira binti Eroza
Suharwani binti Wahab@Sulaiman

Aziz bin Ariffin
Anita binti Ramli
Semua Ketua Panitia
Semua Guru Tingkatan

Panduan Tugas :

1. Peranan pentadbir adalah sangat signifikan dalam menyokong sepenuhnya Program TS25 3.0
berfokuskan :-
a) Kualiti guru
b) Kemenjadian murid
c) PIBK
d) Persekitaran fizikal PDPC.
e) Showcase TS25

JAWATANKUASA DLP- Dual Language Programe

Program Manager
Suharwani binti Wahab@Sulaiman

Penolong Program Manager
Salma binti Junoh

Ahli Jawatankuasa
Semua guru Sains dan Matematik

Panduan Tugas :

1. DLP merupakan program yg memberi pilihan kpd sek untuk menggunakan B.Inggeris dlm PdP mata pelajaran sains
dan matematik yg ditetapkan oleh KPM. Program ini dilaksanakan sebagai salah satu inisiatif di bawah Dasar
Memartabatkan B.Melayu Memperkukuh B.Inggeris (MBMMBI)

2. memberi peluang meningkatkan penguasaan BI murid melalui PdP mata pelajaran bidang sains dan matematik.
3. kelas utk DLP yg ditetapkan oleh KPM dan guru yg mengajar sekurang2nya 1 kls DLP bg mata pelajaran bidang sains

dan matematik dlm BI yg ditetapkan oleh KPM.
4. menggunakan DSKP versi BI.
5. menyediakan RPH dan RPT mata pelajaran sains dan matematik bg kls yg melaksanakan DLP dlm BI
6. melaksanakan PdP mata pelajaran sains dan matematik bg kls melaksanakan DLP dlm BI
7. melaksanakan pentaksiran sek/ bilik darjah utk mata pelajaran sains dan matematik bg kls yg melaksanakan

DLP dlm BI @ dwibahasa
8. melaksanakan intervensi yg bersesuaian sekiranya perlu utk mata pelajaran sains dan matematik bg kls yg

melaksanakan DLP

59

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

JADUAL PENCERAPAN SESI 22/23- SKPMg2 STANDARD 4

BIL NAMA MAC-JULAI OGOS -FEB

1 NORDIN BIN AHMAD (Pengetua) PKP PKP
2 AZMI BIN ISA (PKP)
3 NIK MOHD RIZAL BIN NIK ABU BAKAR (PK HEM) PENGETUA PENGETUA
4 RUZAKINI BINTI CHE SOH (PK KO)
5 AB. RAZAK BIN MAT HUSSIN (GK TV) PENGETUA PENGETUA
6 HJH. AZMA BINTI MOHAMED (GK BAHASA)
7 MOHD SRIGANI BIN ABDULLAH (GK SS) PENGETUA PENGETUA
8 NOH BIN OMAR (GK SM)
9 NOORHASMIDA BINTI ABDULLAH PKP PKP
10 ZAINI BINTI ZAKARIA
11 ROSMAIZON BINTI ABDULLAH PKP PKP
12 NOR ARLINA BINTI AWANG
13 NORHAYATI BINTI OMAR PKP PKP
14 ARISHAM BIN IBRAHIM
15 AZIZ BIN ARIFIN PKP PKP
16 EZAHAN BIN ISMAIL
17 SALMA BINTI JUNOH PKP PKP
18 AZIZAH BINTI MOHD NOR
19 CHE AZMAN BIN CHE AWANG PK HEM PK HEM
20 CHE HASSAN BIN ISMAIL
21 NASURIYANA BINTI DAUD PK HEM PK HEM
22 MOHD SAYUTI BIN MUHAMMAD
23 ANISAH BINTI AB LATIF PK HEM PK HEM
24 ANITA BINTI RAMLI
25 CHE GAYAH BINTI AB LATIFF PK HEM PK HEM
26 HAIRANI BINTI IBRAHIM
27 HASNAH BINTI JUSOH PK KO PK KO

60 PK KO PK KO

PK KO PK KO

PK KO PK KO
PENYELARAS PENYELARAS

PPKI PPKI
PENYELARAS PENYELARAS

KPPI PPKI
PENYELARAS PENYELARAS

KPPI PPKI
PENYELARAS PENYELARAS

KPPI KPPI
PENYELARAS PENYELARAS

KPPI KPPI
GKSS GKSS

GKSS GKSS

GKSS GKSS

GKSS GKSS

GKSS GKSS

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

28 MAZURAINI BINTI MAT SOUD GKSS GKSS
29 MOHD KHAIRUL BIN FAUZI GKSS GKSS
30 MOHD SAYUTI BIN MAT SIN GKSS GKSS
31 ZULIYANA BINTI ABDUL GHANI GKSS GKSS
32 SADAHANA BINTI MOHD NOOR GKSS GKSS
33 ZAMRI BIN ZAKARIA GKSS GKSS
34 AZLINA BINTI HUSSIN GKB GKB
35 FARIS BINTI MAT DERIS GKB GKB
36 JUHARA BINTI BISKAI GKB GKB
37 KUIK SOON CHIA GKB GKB
38 KASMAZELI BINTI ALI GKB GKB
39 MOHD ROSLEN BIN HAMZAH GKB GKB
40 AZIZAH BINTI ABDUL RAHMAN GKB GKB
41 NOR ASIAH BINTI AB RAHMAN GKB GKB
42 ROSZAIMI BIN CHE SOH GKB GKB
43 SITI NOR BINTI SALLEH GKB GKB
44 ZUBAIDAH BINTI MAMAT GKB GKB
45 ILIE SHAHIRA BINTI EROZA GKSM GKSM
46 MAT ROSLY BIN BERAHIM GKSM GKSM
47 NONAMASLENA BINTI ABDUL MANAF GKSM GKSM
48 SITI MAHIRAN BINTI MOHD NOR GKSM GKSM
49 NORHAYATI BT ISA GKSM GKSM
50 NORIYAN BINTI JUSOH GKSM GKSM
51 SAIDI BIN NOR GKSM GKSM
52 SITI FARAH WAHIDAH BINTI MOHAMAD GKSM GKSM
53 SUHARWANI BINTI WAHAB @ SULAIMAN GKSM GKSM
54 YONG GUAT HUN GKSM GKSM
55 AZAINUN BINTI KAMARUDIN GKTV GKTV
56 HIRWAN AZLANI BIN KHAIDZIR GKTV GKTV
57 ROGAYAH BINTI MAHMUD GKTV GKTV
58 ROZILAWATI BINTI AB LLAH GKTV GKTV

61

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

Pengurusan

Hal Ehwal
Murid

62

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

CARTA ORGANISASI HAL EHWAL MURID

PPEENNGGEETTUUAA

PPEERRSSAATTUUAANNIIBBUU
BBAAPPAADDAANNGGUURRUU

PPEENNOOLLOONNGGKKAANNAANN PPEENNOOLLOONNGGKKAANNAANN PPEENNOOLLOONNGGKKAANNAANN
PPEENNTTAADDBBIIRRAANN HHAALLEEHHWWAALLMMUURRIIDD KKOOKKUURRIIKKUULLUUMM

SSEETTIIAAUUSSAAHHAA BIMBINGAN &
HHAALLEEHHWWAALLMMUURRIIDD KAUNSELING

PELNEMDABFATGAARDAINSIPLIN & KBIAMUBNIDSNEIGSLAIIPNNLGIDNAN PPDa
PELAJTAARTATERTIB Guru Penyayang

SLAD

APDM/KEAHPADDMIRAN KEPPEIMNPDIANFATNARAN
PDEALNAJFAARIL PELAJAR

BADTDAAINTSAIPPTELENIRNGT&AIBWAS KMEABJAAJLIKAAHN
SPEEKLOALJAHR

Biasiswa KEBAJIKANTPINELAJAR KANKTEINSISHEAKTOANLAH

KWAPM KSEKLIMABPIPNEJNACMEAGNABHUAKNU PEMBISNAPSNBAGTNUNAN
JENTEAKYSAH
Kebajikan PEMBINASN3AKGNUNAN
e-KPEOHN3ATKDEINRGAN /
Kebersih KETUSAUTMINUGRKATAN
an MKTAEINJSLGIIHSKAAGTTUAANRNU
Keselamatan BPEENNCGAURNRIAMU&SUABPNANJIR
Keceriaan KEDLOAKBUPMENECNETGAASHI,AN PENGURUSAN
MJAENJAALYAAHH COVID

JPEM

63

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

CARTA GANTT KERJA HEM SESI 2022/2023

BIL AKTIVITI MAC APR MEI JUN JUL OGS SPT OKT NOV JAN FEB MAC

1 MESYUARAT X X XX X X
JAWATANKUASA HEM
X XX X
2 SISTEM PENARAFAN X
XX X X XXX
KESELAMATANSEKOLA XX
H (SPKS) XX X
X XX
3 SSDM XX X X
X X X XX
4 BORANG X XX XX X XX
XX XX XX
PENGURUSAN XX X
DISIPLIN MURID X XX X XXX
X X XXX
5 PENARAFAN X X XXX
X
KEBERSIHAN TANDAS X
SEKOLAH

6 LARIAN KECEMASAN X

7 CERAMAH SALAH X

LAKU DISIPLIN

8 CERAMAH PATRIOTIK

9 PROGRAM GURU XX X

PENYAYANG

10 SPOT CHECK XX X

11 MESYUARAT X

JAWATANKUASA
DISIPLIN

12 REKOD KESIHATAN X

MURID

13 KURSUS KEPIMPINAN X

PENGAWAS DAN
KETUA TINGKATAN

14 MINGGU DISIPLIN DAN X

PELANTIKAN
PENGAWAS DAN
KETUA TINGKATAN

15 MOTIVASI X

16 PEMAKAIAN KAD X X X

KEBENARAN KELUAR
KELAS

17 BORANG XX X

PEMANTAUAN
KAWALAN KELAS

18 PROGRAM SAYANGI X

DIRI

19 KEMPEN BUDI BAHASA X X X

20 APDM X

21 MINGGU ANTI DADAH

22 PELANCARAN JOM KE

SEKOLAH DAN SIFAR X
PONTENG

23 PELANCARAN X

PROGRAM MENTOR
MENTEE

64

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID

JAWATANKUASA INDUK

Pengerusi
Nordin bin Ahmad (Pengetua)

Timbalan Pengerusi
Nik Mohd Rizal bin Nik Abu Bakar (PK HEM)

Naib Pengerusi
Azmi bin Isa (PK Pentadbiran)

Naib Pengerusi 2
Ruzakini binti Che Soh (PK Kokurikulum)

65

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

MAJLIS HAL EHWAL MURID

Program Manager
Arisham bin Ibrahim

Penolong Program Manager

Anita binti Ramli
Norhayati binti Omar

Ahli Jawatankuasa

Anisah Bt. Ab. Latif ( PM SPBT )
Anita binti Ramli(PM Kepimpinan Pelajar)
Mohd Khairul bin Fauzi (PM Disiplin & JK Banjir)
Kasmazeli binti Ali(PM Majalah dan info Sekolah)

Hirwan Azlani bin Khaidzir(PM JK 3K)
Nurhazirah binti Hanafi(PM PRS & Program Guru Penyayang)

Pn. Rozilawati binti Ab Llah ( PM APDM )
Zuliyana binti Abdul Ghani ( PM Kantin )
Hairani Binti Ibrahim ( PM Pembangunan Insan )
Salma binti Mat Junoh ( PM Pendaftaran Pelajar )
Saidi Bin Nor ( PM Pencegahan Jenayah )
Zubaidah Bt. Mamat ( PM Kesihatan Pelajar )

Zamri B. Zakaria( PM SUMUR)
Nurhazirah binti Hanafi (PM JPEM/Murid Berisiko Cicir)

Hasnah binti Ab.Rahman (PM Kaunseling)
Suharwani binti Wahab@Sulaiman(PM Kebajikan)

Nur Asiah binti Abdul Rahman (PM Covid)
Mat Rosly bin Berahim (PM PDDa)
Zaini binti Zakaria (PM SLAD)

Rogayah binti Mohamad(PM e- kehadiran Dan Ponteng)
Semua Guru Tingkatan

Panduan Tugas :

1. Melibatkan guru-guru dalam meningkatkan kebajikan sekolah dengan memberi fikiran dan pandangan
melalui perbincangan dalam menggubal peraturan-peraturan sekolah dan jika perlu dan mengkaji semula
dari masa ke semasa.

2. Kes-kes disiplin yang berat perlu dirujuk kepada Pengetua sebelum tindakan diambil ke atas pelajar
berkenaan.

3. Membincangkan dan membantu masalah kebajikan pelajar dengan tujuan untuk membimbing dan
membantu dalam menangani masalah tersebut.

4. Menimbang dan menerima pandangan dan cadangan dari pelajar, guru serta ibu bapa mengenai hal-hal
yang berkaitan dengan disiplin sekolah.

5. Memberi bimbingan dan panduan dalam hal pelantikan pengawas-pengawas sekolah.
6. Mesyuarat :

a) Ada dua jenis mesyuarat jawatankuasa ini iaitu mesyuarat sidang penuh dan mesyuarat sidang kes.
Kekerapan kedua-dua mesyuarat ini diadakan adalah terpulang kepada keperluan dan budibicara
pengetua.

b) Mesyuarat sidang penuh ialah mesyuarat yang diadakan bagi membentangkan dan membincangkan
peraturan yang digubal, membentangkan dan membincangkan cadangan tambahan dan pindaan kepada
peraturan yang ada dan membincangkan perkara-perkara yang berkaitan dengan kebajikan pelajar-
pelajar. (Semua Ahli Jawatankuasa di kehendaki hadir).

c) Mesyuarat sidang kes ialah mesyuarat yang diadakan dari masa ke semasa mengikut keperluan tertentu
apabila Pengetua / Pengerusi berpendapat bahawa sidang demikian perlu diadakan. (Semua Ahli
Jawatankuasa di kehendaki hadir).

66

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

JAWATANKUASA PENDAFTARAN

Program Manager
Salma binti Junoh

Ahli Jawatankuasa
Salma binti Junoh - Tingkatan 1
Siti Nor binti Salleh - Tingkatan 2
Kasmazeli binti Ali - Tingkatan 3
Siti Mahiran binti Mohd Nor - Tingkatan 4
Norhayati binti Isa – Tingkatan 5

Panduan Tugas :

1. Menerima kemasukan pelajar baru daripada pihak pejabat sekolah
2. Mendaftar pelajar baru ke dalam buku kamasukan pelajar dan mendapatkan nombor pendaftaran pelajar

baru daripada setiausaha pendaftaran
3. Menyemak jika pelajar ini menerima sebarang bentuk biasiswa dan melaporkan kepada guru biasiswa
4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua dari semasa ke semasa.

JAWATANKUASA KEPIMPINAN PELAJAR

Program Manager
Anita Bt. Ramli

Penolong Program Manager
Norhayati Binti Omar

Ahli Jawatankuasa
Mohd.Khairul bin Fauzi
Hasnah binti Ab Rahman
Norhazirah binti Hanafi
Che Gayah Binti Latiff

Zamri Bin Zakaria
Juhara binti Biskai
Anisah binti Ab. Latiff

Panduan Tugas :
1. Memilih pelajar untuk dilantik menjadi pengawas sekolah
2. Mengendalikan kursus kepimpinan pelajar
3. Mengadakan mesyuarat pengurusan pengawas
4. Mengadakan taklimat setiap hari kepada pengawas sebelum sesi persekolahan bermula.
5. Memastikan setiap pengawas menjalankan tugas yang diarahkan.
6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua dari semasa ke semasa
1. Bertanggungjawab :
a) Menyenaraikan dan mengemukakan calon pengawas kepada Penolong Kanan HEM.
b) Menyediakan dan menerangkan bidang tugas dan jadual tugas pengawas.
c) Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan peraturan sekolah.
d) Mengadakan kursus kepimpinan dan kesedaran untuk pengawas.
e) Menyediakan laporan tahunan Lembaga Disiplin.
f) Menyediakan Sijil Penghargaan kepada pengawas.

67

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

JAWATANKUASA DISIPLIN

Program Manager
Mohd Khairul bin Fauzi

Penolong Program Manager
Arisham bin Ibrahim
Anita binti Ramli

Ahli Jawatankuasa

Kekemasan Pakaian Murid Lelaki : Mohd Sayuti bin Mat Sin

Kekemasan Pakaian Murid Perempuan : Che Gayah binti Ab Latiff

Rokok dan Inhalan dan Rampasan : Mat Rosly bin Berahim

Buku dan Kad Kawalan Kelas : Nurhazirah binti Hanafi

Kenderaan : Hirwan Azlani bin Khaidzir

SSDM : Mohd Khairul bin Fauzi

Task Force Ponteng : Saidi bin Nor

Pensijilan Amalan Baik : Nor Asiah binti Abdul Rahman

Pertandingan Dan Anugerah : Rosmaizon binti Abdullah

Perhimpunan Pagi : Siti Nor binti Salleh

Pemantauan Blok : Roszaimi bin Che Soh

Roslen bin Hamzah

SOP Covid : Arisham bin Ibrahim

Panduan Tugas :
LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH

1. Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan pekeliling
Kementerian Pelajaran dan Jabatan Pelajaran Negeri.

2. Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan sekolah.
3. Membantu menyelesaikan masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh badan disiplin.
4. Membantu Lembaga Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan serius

yang boleh membawa kepada hukuman penggantungan sementara atau hukuman buang sekolah
berpandukan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.9/1975. Setiausaha Lembaga Disiplin atas nasihat pengetua
boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat mengenai disiplin.
5. Bekerjasama dengan badan disiplin sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua majlis
sekolah.
6. Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan.
7. Berusaha menanam semangat cintakan sekolah serta mengamalkan Falsafah Pendidikan Kebangsaan
dan Prinsip-Prinsip Rukun Negara.
8. Menerima laporan badan disiplin dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya.
9. Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diperturunkan kuasa oleh Pengetua.
10. Menjalankan rondaan (dengan bantuan Guru Bertugas Harian) untuk mengesan pelajar yang ponteng
dan melanggar disiplin sekolah.
11. Menyediakan dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada PPD, JPN dan Kementerian
Pelajaran.
12. Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin
pelajar.
13. Menjadi Pegawai Perhubungan di antara ibu bapa / penjaga dalam menangani masalah disiplin.

SETIAUSAHA LEMBAGA DISIPLIN
1, Memanggil mesyuarat dan mencatat minit mesyuarat Lembaga Disiplin.
2. Menyampaikan minit mesyuarat serta keputusan Lembaga Disiplin kepada semua guru.
3. Menyampaikan maklumat dan perkembangan disiplin dari masa ke semasa di perhimpunan sekolah.

68

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

GURU DISIPLIN

1. Membantu Pengetua merangka peraturan sekolah
2. Memastikan penerapan dan penghayatan nilai-nilai Islam dipraktikkan di sekolah
3. Mengambil tindakan terhadap kes-kes salahlaku pelajar
4. Melaksanakan hukum disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengetua
5. Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi
6. Menjadi pegawai perhubungan di antara pihak sekolah dengan ibu bapa/penjaga dalam menangani

masalah disiplin

7. Bertanggungjawab menimbulkan semangat kekitaan dan semangat cintakan sekolah di kalangan
pelajar dan guru

8. Mencatatkan semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam borang disiplin/buku laporan
disiplin.

9. Melaporkan kes disiplin yang telah diambil tindakan dalaman kepada Penolong Kanan HEM seminggu
sekali.

10. Menghubungi pihak polis (jika perlu).
11. Bekerjasama dengan semua guru bertugas untuk meronda kawasan sekolah (spot check).
12. Memberi maklumat kepada Penolong Kanan HEM berhubung kes-kes yang serius seperti:

a) Penyalahgunaan dadah
b) Gambar lucah.
c) Video lucah.
d) Majalah lucah.
e) Peras ugut.
f) Kumpulan haram.
g) LGBT
h) Zina, khalwat dan lain-lain.
13. Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama pada hari-hari yang difikirkan perlu seperti :
a) Hari terakhir persekolahan atau peperiksaan awam
b) Hari Sukan.
c) Hari Keluarga.
a) Majlis-majlis sekolah
14. Berkerjasama dan sentiasa berhubung rapat dengan guru bimbingan dan kaunseling untuk membantu
serta menyelesaikan masalah pelajar.
15. Menjadi penasihat kepada Lembaga Pengawas Sekolah.

JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN DAN TATATERTIB

Pengerusi
Nordin bin Ahmad

Program Manager
Nik Mohd Rizal bin Nik Abu Bakar (PK HEM)

Penolong Program Manager
Arisham bin Ibrahim

Ahli Jawatankuasa
Ketua Guru Disiplin

Guru Kes
Guru Bimbingan dan Kaunseling

Panduan Tugas :
1. Terima aduan, pastikan kebenaran aduan, siasatan awal dan pastikan kes itu bersabit
2. Beri peluang kepada pelajar untuk menafikan dakwaan/tuduhan dan membela diri
3. Cadangkan hukuman
4. Membuat keputusan :

4.1. Bebaskan pelajar jika tuduhan tidak ada buk6ti9dan tindakan selanjutnya tidak perlu

4.2. Pelajar mengaku bersalah atau didapati bersalah maka hukuman perlu dikenakan di atas kesalahan
tersebut

4.3. Hukuman mestilah adil
4.4. Rekod kes disiplin dan mengemaskini maklumat dalam SSDM
4.5. Selepas menjalani hukuman, pelajar hendaklah menjalani sesi kaunseling dengan kaunselor sekolah

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

JAWATANKUASA e-KEHADIRAN / PONTENG

Program Manager
Rogayah binti Mahmud

Ahli Jawatankuasa
Mohd Khairul bin Fauzi
Rosmaizon binti Abdullah

Panduan Tugas :
1. Memastikan guru tingkatan merekodkan kehadiran pelajar sebelum jam 9.00 pagi
2. Menyemak rekod kehadiran pelajar untuk tindakan susulan
3. Memastikan rekod i-hadir sentiasa dikemaskini oleh pembantu tadbir dan dihantar secara on-line kepada
PPD setiap minggu
4. Memantau data kehadiran setiap kelas , terutama guru tingkatan yang tidak hadir.

JAWATANKUASA KESIHATAN

Program Manager
Zubaidah binti Mamat

Ahli Jawatankuasa
Azainun binti Kamarudin

Azlina binti Hussin

Panduan Tugas :

1. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan dilengkapi.
2. Menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan.
3. Mengumpul dan menguruskan kad kesihatan dengan kerjasama kesihatan dan penyelaras kesihatan.
4. Bertanggungjawab menguruskan peperiksaan kesihan / gigi oleh Jabatan Kesihatan.

Menyimpan buku rekod kesihatan pelajar.
5. Menyedia jadual tugas bilik rawatan.
6. Merekodkan penggunaan bilik kesihatan dan pengambilan ubat.
7. Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran, tayangan dan lain-lain.
8. Menguruskan pelajar yang memerlukan rawatan segera dan menghantar ke klinik / rumah bagi kes-kes

kecemasan.
9. Menguruskan / merekod kebenaran menggunakan bilik kecemasan.
10. Menyediakan polisi kesihatan sekolah.
11. Membuat laporan Program Bersepadu Sekolah Sihat (PBSS)
12. Membuat laporan Program Bebas Denggi Sekolah (PBDS)

JAWATANKUASA PROGRAM GURU PENYAYANG

Program Manager
Norhazirah bintI Hanafi

Penolong Program Manager
Hasnah binti Ab. Rahman

Ahli Jawatankuasa
Semua guru

Panduan Tugas :
1. Menyelaras aktiviti/program guru penyayang

2. Melaksanakan aktiviti/program amalan gu7ru0penyayang yang digariskan oleh oleh KPM

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

JAWATANKUASA KEBAJIKAN PELAJAR

Program Manager
Suharwani binti Wahab@Sulaiman

Penolong Program Manager

Norhazirah binti Hanafi
Che Gayah binti Latiff

Ahli Jawatankuasa

Siti Farah Wahidah binti Mohamad (Biasiswa)

Hasnah binti Ab Rahman (KWAMP/BAP)

Che Azman bin Che Awang (Bantuan Khas /Sumbangan Luar)

Panduan Tugas :

1. Mengurus hal ehwal kebajikan pelajar yang memerlukan bantuan khusus seperti :

a) Pelajar miskin.

b) Kemalangan.

c) Rawatan berterusan (penyakit kronik).

d) Kematian.

e) Kecemasan/bencana.

f) Biasiswa/Bantuan.

2. Mengkaji dan mendapatkan senarai nama pelajar yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan

dan keperluan.

3. Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan keprihatinan pelajar terhadap

kebajikan.

4. Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang dikemaskini dan disahkan oleh Pengetua.

5. Menubuhkan Unit Hilang/Jumpa.

6. Dengan kerjasama guru bimbingan kerjaya/kauseling menguruskan segala yang berhubung dengan

kebajikan pelajar.

7. Mengurus tuntutan/pampasan insuran takaful bersama Guru Bimbingan & Kaunseling.

8. Merancang dan mengadakan projek untuk mengisi Tabung Kebajikan.

9. Mengenalpasti sesiapa yang memerlukan bantuan kebajikan.

10. Menyediakan borang permohonan, mengumpulkan dan membuat keputusan melalui mesyuarat.

11. Mengeluarkan bantuan dalam bentuk wang, pakaian, peralatan dan lain-lain.

12. Menguruskan semua derma dan bantuan dalam / luar dari semasa ke semasa.

SETIAUSAHA BIASISWA

1. Pengurusan Biasiswa :

a) Meneliti pekeliling dari KPM/JPN dan pihak penaja untuk memastikan syarat dipatuhi.

b) Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan.

c) Mengedarkan borang biasisiwa kepada pelajar

d) Menyemak borang biasiswa, menentukan tarikh penghantaran, membuat penilaian dan perakuan.

e) Memastikan bantuan biasiswa dibankkan dan diagihkan dengan segera.

f) Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut tingkatan setiap semester.

g) Memberitahu ibu bapa/penjaga pelajar yang mendapat biasiswa.

2. Prestasi Pemegang Biasiswa :

a) Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada Penolong Kanan HEP.

b) Menghantar surat amaran kepada ibu bapa/penjaga bagi pemegang biasiswa yang prestasinya

merosot.

3. Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai Akaun Simpanan di Bank Islam Malaysia Berhad

(BIMB) / Bank Muamalat.

4. Mewujudkan borang kawalan pengeluaran dan penggunaan wang biasiswa.

5. Memastikan semua buku akaun pemegang biasiswa disimpan di pejabat sekolah.

6. Menyelaras semua jenis biasiswa dan dermasiswa supaya tidak ada pelajar-pelajar yang mendapat

anugerah lebih daripada satu.

7. Mengagihkan borang-borang biasiswa dan dermasiswa dan mengumpulkannya.

8. Memproses borang-borang permohonan bersama-sama dengan AJK Biasiswa dan Dermasiswa.

9. Menyimpan rekod-rekod permohonan biasiswa dan dermasiswa.

10. Mengambil tindakan tegas ke atas pemegang-pemegang yang tidak menggunakan biasiswa dan

dermasiswa dengan betul dengan cara menulis surat amaran kepada penjaga-penjaga dengan

pengetahuan Pengetua dan menyimpan salinan-salinan itu sebagai rekod.

11. Mengadakan perjumpaan dengan ibubapa atau penjaga yang pemegang-pemegang biasiswa atau

dermasiswa yang merosot di dalam percapaian akademiknya atau mempunyai masalah disiplin.
71
12. Mengurus kelicinan mengeluarkan wang.

13. Menyimpan rekod kemajuan akademik pemegang-pemegang biasiswa.

14. Menyediakan laporan kemajuan akademik atau disiplin kepada pihak yang memberi biasiswa atau

dermasiswa dan pihak-pihak tertentu.

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

JAWATANKUASA MAJALAH DAN INFO SEKOLAH

Program Manager

Kasmazeli binti Ali

Penolong Program Manager
Arisham bin Ibrahim

Ahli Jawatankuasa

Yong Guat Hun - Dokumentasi
Sadahana Bt. Mohd Nor – Papan Kenyataan

Panduan Tugas :
1. Membentuk biro-biro untuk tugas khas penerbitan Majalah Sekolah.
2. Menentukan dasar mengenai percetakan, kandungan dan lain-lain aspek Majalah Sekolah.
3. Menentukan mutu dan bentuk majalah.
4. Merancang jadual kerja awal tahun sehingga Majalah Sekolah diterbit dan diedarkan.
5. Menyediakan anggaran belanjawan.
6. Menguruskan segala surat-menyurat yang diperlukan serta kata-kata aluan dan individu tertentu.
7. Mengumpul dan menyunting segala rekod, laporan aktiviti dan kegiatan sekolah untuk dimuatkan ke
dalam majalah.
8. Mengumpul, menilai dan memilih segala jenis sumbangan kreatif guru dan pelajar.
9. Mendapatkan seberapa banyak iklan sebagai satu sumber kewangan.
10. Mengumpul dan memilih gambar-gambar yang sesuai untuk dimuatkan dalam majalah.
11. Mengurus penghantaran bahan cetakan kepada pihak pencetak dan bertanggungjawab menyemak
kandungannya dari segi format, bahan dan isi sehingga sempurna.
12. Menguruskan penyerahan majalah kepada pelajar, guru, pengiklan dan lain-lain agensi yang difikirkan
perlu.
13. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua dari semasa ke semasa.

JAWATANKUASA PEMBANGUNAN INSAN

Program Manager
Hairani binti Ibrahim

Ahli Jawatankuasa
Che Gayah Bt. Ab Latif

Hasnah Bt. Jusoh
Zamri B.Zakaria
Mohd Sayuti bin Mat Sin

Panduan Tugas :
1. Merancang program pembangunan Sahsiah.
2. Melantik imam sembahyang jemaah.
3. Melaksanakan program-program dakwah, latihan dan kepimpinan.
4. Mengadakan sambutan Hari Kebesaran Islam.
5. Mengadakan Program Ihya’ Ramadhan.
6. Merancang dan menyelenggara musalla sekolah.
7. Menyediakan Jadual Waktu Beribadah secara berjemaah di surau.
8. Menyelaras program-program dakwah yang dianjurkan oleh agensi-agensi luar.
9. Memastikan program-program penghayatan akhlak dilaksanakan mengikut jadual.
10. Mengenalpasti pelajar-pelajar yang memerlukan bimbingan dan tarbiyah islamiyyah.
11. Memastikan sahsiah islamiyyah dipraktikkan oleh pelajar sepanjang waktu persekolahan

72

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

JAWATANKUASA SUMUR(SAHSIAH UNGGUL MURID)

Program Manager
Zamri B. Zakaria

Ahli Jawatankuasa
Che Azman bin Che Awang

Che Gayah Bt. Ab Latif
Hasnah Bt. Jusoh

Mazuraini Bt. Mat Soud
Azizah Bt. Mohd Nor

Panduan Tugas :
12. Merancang program pembangunan Sahsiah.
13. Merangka aktiviti/program berdasarkan modul berkaitan dengan SUMUR
14. Merancang pelantikan Naqib dan jawatankuasa usrah..
15. Mengadakan pelaporan aktiviti usrah
16. Menilaikan secara kelompok dan individu keatas setiap ahli usrah
17. Melaporkan secara menyeluruh aktiviti/program SUMUR sepanjang tahun.
18. Mengadakan aktiviti pembangunan dakwah dikalangan pelajar.
19. Memilih tokoh SUMUR lelaki dan perempuan setiap tahun.
20. Memastikan program-program penghayatan akhlak dilaksanakan mengikut jadual.
21. Mengenalpasti pelajar-pelajar yang memerlukan bimbingan dan tarbiyah islamiyyah.
22. Memastikan sahsiah islamiyyah dipraktikkan oleh pelajar sepanjang waktu persekolahan

JAWATANKUASA BANJIR/PENGURUSAN BENCANA

Program Manager
Mohd Khairul bin Fauzi

Ahli Jawatankuasa
Roszaimi bin Che Soh

Hasnah binti Jusoh
Rogayah binti Mahmud

Mohd Zain bin Omar
Pegawal Keselamatan

Panduan Tugas :
1. Menubuhkan Jawantankuasa Pengelola mangsa banjir/bencana.
2. Meyediakan peralatan memasak untuk mangsa bencana.
3. Mengenalpasti zon bagi penempatan mangsa lelaki dan perempuan.

JAWATANKUASA APDM

Program Manager
Rozilawati binti Ab Llah

Panduan Tugas : Penolong Program Manager
Nasuriyana binti Daud
AJK
Faris binti Mat Deris

73

1. Mengemaskini maklumat dalam sistem maklumat murid

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH

Program Manager

Zuliyana binti Abdul Ghani

Ahli Jawatankuasa

Che Hassan bin Ismail
Nonameslena binti Abdul Manaf

Siti Maheran binti Mohd Nor
Aziz bin Ariffin

Panduan Tugas :

1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling Kementerian Pelajaran/Kesihatan.
2. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian.
3. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjian dan senarai

harga hendaklah dipamerkan.
4. Memastikan tidak ada makanan yang bahannya tidak halal seperti minyak babi (lard), makanan yang

menggunakan lemak binatang campuran dalam mee dan sebagainya.
5. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta menggunakan penyepit

untuk mengambil makanan.
6. Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria.
7. Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan dan memiliki kad kesihatan yang

sah.
8. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya mudah dihubungi.
9. Memastikan semua penjual dan kakitangan di kantin sentiasa memakai apron, tutup kepala yang bersih dan

kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan.
10. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji/kain muslin/ disimpan dalam bekas yang bertutup.
11. Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan.
12. Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi.
13. Memastikan pelajar dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi, selamat dan sesuai.
14. Membuat laporan mingguan di dalam buku / borang laporan kantin.
15. Menyampaikan Laporan Bulanan kepada Pengetua/Penolong Kanan HEM tentang prestasi kantin.
16. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kantin 3 kali setahun dan perbincangan dari semasa ke semasa.
17. Memastikan perkhidmatan dan layanan cepat dan mesra.
18. Bertanggungjawab menubuhkan jawatankuasa kantin yang terdiri dari guru-guru dan pelajar-pelajar.
19. Memastikan kebersihan dan ketenteraman di kantin sentiasa terkawal.
20. Menjadi perunding di antara pihak sekolah dengan pemajak.
21. Melaporkan kepada Pengetua sebarang kerosakan di kantin.
22. Memastikan kebersihan serta mutu makanan terjamin.
23. Memahami sepenuhnya kandungan peraturan yang dikenakan kepada pemajak supaya jika ada apa-apa

yang menyalahi undang-undang/peraturan dapat diketahui dengan segera.
24. Menjadi ahli jawatankuasa tender kantin.
25. Menentukan peraturan kesihatan dipatuhi oleh pihak pemajak.
26. Memastikan pelajar-pelajar tidak membeli makanan di luar kawasan sekolah semasa persekolahan.
27. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

74

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

Program Manager
Anisah Bt. Ab. Latiff

Ahli Jawatankuasa

Salma binti Junoh - Tingkatan 1

Siti Nor binti Salleh - Tingkatan 2

Kasmazeli binti Ali - Tingkatan 3

Siti Mahiran binti Mohd Nor - Tingkatan 4
Norhayati binti Isa – Tingkatan 5

Panduan Tugas :

1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks :

a) Mesyuarat diadakan dua kali iaitu di awal dan akhir tahun. e) Buku Stok (ikut tingkatan)

b) Pembahagian tugas pagi/petang. f) Pengedran/pengumpulan

c) Taklimat untuk guru tingkatan. g) Buku rosak/hilang

d) Pembahagian tugas pentadbiran. h) Menubuhkan Pasukan Bertugas SPBT

2. Borang permohonan SPBT :

a) Mengedarkan borang kepada setiap pelajar.

b) Borang yang lengkap dikumpul oleh guru tingkatan dan diberi kepada guru SPBT.

c) Menyemak dan memastikan setiap borang itu disi dengan betul.

d) Membuat penyiasatan jika terdapat keraguan mengenai kesahihan butir-butir dalam borang tersebut.

e) Membuat satu senarai pelajar dan mengasingkan borang SPBT bagi pelajar-pelajar yang layak dan menerima

buku teks SPBT.

f) Mengambil tindakan ke atas kes-kes rayuan, jika ada.

3. Mesyuarat Jawatankuasa SPBT:

• Mengadakan mesyuarat yang dipengerusikan oleh Pengetua/Penolong Kanan HEM bagi menentukan pelajar-

pelajar yang layak mendapat bantuan bagi tahun semasa.

4. Keputusan permohonan pelajar:

• Mengedarkan senarai nama pelajar yang layak dan gagal kepada guru tingkatan.

5. Membuat pesanan buku :

a) Membuat pesanan pada pertengahan tahun ke Biro Buku Teks.

b) Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun (jika perlu).

c) Membuat anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya.

d) Mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantar mengikut jadual

6. Pengedaran :

a) Mengedarkan mengikut tingkatan.

b) Menentukan tarikh pengedaran.

c) Mengesan kelancaran pengedaran.

d) Mendapatkan borang dari pelajar yang baru masuk/bertukar sekolah.

e) Mengedarkan buku kepada pelajar-pelajar yang baru masuk.

f) Memastikan borang SPBT telah dihantar ke sekolah pelajar yang bertukar.

g) Memastikan guru tingkatan telah mengagihkan buku pinjaman kepada semua pelajar yang layak.

h) Memastikan semua guru tingkatan telah melengkapkan borang pinjaman SPBT/borang G mengikut jadual.

7. Pengurusan Rekod dan Dokumen :

a) Menyelenggarakan fail yang kemaskini mengikut jenis.

b) Rekod buku stok yang kemaskini (ikut tingkatan).
c) Senarai tugas guru – pengedaran/pengumpulan.

d) Menyimpan rekod buku, hapuskira, rosak, hilang.

8. Pengurusan Keselamatan Buku:

a) Memastikan ada bilik khas SPBT. d) Membuat peraturan penggunaan bilik SPBT

b) Mengurus bilik SPBT. e) Peraturan mengedarkan ke sekolah lain

c) Memastikan pelajar membalut buku SPBT dengan pembalut plastik

9. Pengurusan Pemulangan SPBT:

a) Menentukan tarikh pemulangan mengikut tingkatan.

b) Menyediakan senarai guru bertugas mengikut tarikh/tingkatan.

c) Melapor kepada Pengetua/Penolong Kanan HEP tentang proses pemulangan:

d) Peraturan rosak/hilang. g) Guru bertugas

e) Hapus kira h) Kekurangan

f) Menyemak bilangan buku yang dipulangkan supaya sama dengan bilangan buku diterima pada awal tahun

10. Pengurusan Stok dan Inventori

a) Surat menyurat kepada Biro Buku Teks dan Jabatan Pelajaran .

b) Menyimpan invois, bil dan pengesahannya.

c) Melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat.

d) Mengemaskinikan inventori SPBT.

e) Mengisi borang maklumat kekurangan/lebihan buku ke KPM

75

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

JAWATANKUASA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH

Program Manager
Saidi bin Nor

Ahli Jawatankuasa
YBhg.Dato’ Hj Ikmal Hisham b. Abd Aziz (YDP PIBG)

Ketua Balai Polis (Pegawai Perhubungan PDRM)
Azma binti Mohamed (Guru Kanan Bahasa)

Hasnah binti Ab. Rahman (Guru Bimbingan & Kaunseling)
Ketua Pengawas Lelaki

Ketua Pengawas Perempuan

Panduan Tugas :
1. Pelaksana kepada keputusan-keputusan yang telah dibuat oleh Jawatankuasa Induk KPM dan Daerah
2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun atau mengikut keperluan
3. Merancang, memantau dan menilai program / aktiviti Kelab
4. Memberikan khidmat nasihat dalam pelaksanaan aktiviti kepada pelaksanaan aktiviti Kelab
5. Mendapatkan peruntukan daripada MCPF dan agensi luar
6. Menyediakan dan menghantar laporan tahunan kelab

JAWATANKUASA KELAB SLAD

Program Manager
Zaini binti Zakaria
Ahli Jawatankuasa
Anisah binti Ab Latif
Azlina binti Hussin

Panduan Tugas :
1. Menjalankan semua aktiviti Kelab SLAD.

JAWATANKUASA PPDa

Program Manager
Mat Rosly bin Berahim

Ahli Jawatankuasa
Norhazirah binti Hanafi
Hasnah binti Ab Rahman

Panduan Tugas :
1. Menjalankan semua aktiviti PPDa mengikut jadual yang telah ditetapkan
2. Menyelaras program/aktiviti Pendidikan Pencegahan Dadah di peringkat sekolah
3. Menyediakan senarai semak pelaksanaan program/aktiviti PPDa
4. Melengkapkan bidang tugas yang berkaitan di bilik PPDa dan laluan PPDa

76

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

JAWATANKUASA 3K (KESELAMATAN/KECERIAAN & KEBERSIHAN)

Program Manager
Hirwan Azlani bin Khaidzir

Ahli Jawatankuasa
Ab. Razak bin Mat Hussin
Mohd Sayuti bin Muhammad

Mat Rosly bin Berahim
Pekerja Swasta

Panduan Tugas :

1. Menyediakan papan makluman untuk memberitahu pelawat supaya mendapat kebenaran
Pengetua sebelum berurusan di sekolah.

2. Mencadangkan lantikan pengawal lalulintas sekolah kepada Pengetua.
3. Mendapatkan kerjasama pihak polis untuk mengawal keselamatan lalulintas (jika perlu).
4. Merancang dan melaksanakan program keselamatan.
5. Mengadakan latihan mengosongkan bangunan 2 kali setahun.
6. Memastikan peraturan keselamatan bilik-bilik khas ditampal di bilik darjah dan di dalam buku

latihan pelajar.
7. Meletakkan tanda amaran ”BAHAYA‟ di tempat-tempat yang merbahaya.
8. Merancang pergerakan lalulintas dan tempat letak kenderaan pada masa majlis rasmi

sekolah.
9. Menetapkan laluan tertentu untuk pelajar bagi mengelakkan kesesatkan.
10. Memastikan peralatan keselamatan yang disediakan berfungsi dengan baik.
11. Mengedarkan arahan-arahan keselamatan/pelan kebakaran kepada setiap kelas.
12. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan keceriaan

sekolah dari semasa ke semasa.
13. Menyediakan pelan induk landskap sekolah.
14. Merancang dan menaja berbagai-bagai projek kebersihan dan keceriaan sekolah seperti :

a) Kempen Kebersihan
b) Pertandingan Kebersihan Kelas.
c) Pertandingan Mengarang Esei Kebersihan.
d) Ceramah-ceramah kebersihan.
e) Pertandingan poster kebersihan.
f) Menanam bunga / pokok di kawasan sekolah.
g) Lawatan ke sekolah-sekolah lain.
15. Mengadakan projek-projek bersama di antara pihak sekolah dengan pihak luar (PIBG,
Persatuan Bekas Pelajar dan sebagainya) bagi mempertingkatkan mutu kebersihan sekolah.
16. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan
keceriaan dan menyelia kerja-kerja kebersihan yang dijalankan oleh AJK ini.
17. Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa ini dari masa ke masa dan
membuat laporan kemajuan kerja.
18. Meneliti dan merujuk kepada panduan pengurusan keceriaan dan keindahan sekolah yang
dikeluarkan oleh Yayasan Islam Kelantan dan Kementerian Pelajaran dari semasa ke
semasa serta mengambil tindakan sewajarnya.
19. Membahagikan bangunan atau blok dan kawasan sekolah kepada guru-guru matapelajaran
yang terlibat.
20. Menentukan setiap guru yang terlibat secara langsung melantik ahli Jawatankuasa yang
terdiri daripada murid-murid dan menyediakan jadual pengurusan.

77

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Program Manager 1
Hasnah binti Abd Rahman

Program Manager 2
Norhazirah binti Hanafi

Ahli Jawatankuasa
Semua Guru Kanan
Ketua Guru Disiplin
Penyelaras Tingkatan
Penyelaras Kokurikulum
Guru Pendidikan Islam
Setiausaha PPDa

Panduan :

A. Tugas

1. Khidmat Unit Bimbingan, Kaunseling dan Kerjaya (UBKK) meliputi semua aspek bimbingan dan kaunseling
iaitu :
1.1 Bimbingan Pelajar iaitu membantu pelajar mengatasi masalah peribadi dan pelajaran melalui sesi
kaunseling individu atau kelompok.
1.2 Bimbingan Kerjaya iaitu mengelolakan pertandingan, ceramah-ceramah, kursus-kursus yang berkaitan
dengan kerjaya.
1.3 Bimbingan Sosial.
1.4 Bimbingan Sahsiah.
1.5 Bimbingan Psikologi.
1.6 Bimbingan Pencegahan Dadah / Aids

2. Menyediakan Perancangan Tahunan yang berfaedah dan berkesan
3. Mengelolakan Program Orientasi :

3.1 Penerapan budaya sekolah bagi tingkatan satu dan empat
3.2 Penerangan mengenai sukatan dan pemilihan mata pelajaran di peringkat sekolah
3.3 Pemilihan mata pelajaran elektif di peringkat menengah atas.
3.4 Bimbingan peluang-peluang melanjutkan pelajaran dan kerjaya.
4. Mengelola dan mengurus Bilik Unit Bimbingan, Kaunseling dan Kerjaya (UBKK) secara berkesan.
5. Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS).
6. Menubuhkan dan mengelola Kelab Kerjaya.
7. Menyediakan dan memaklumkan jadual tugas, temujanji dan aktiviti Unit Bimbingan, Kaunseling dan Kerjaya
(UBKK).
8. Menyelaraskan hubungan dengan Jabatan/agensi luar untuk mendapat khidmat nasihat.
9. Menjalankan soal-selidik untuk mendapat maklum balas mengenai budaya sekolah (sampling).
10. Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah pelajar.
11. Mengadakan program khas bagi kumpulan pelajar yang bermasalah (risiko tinggi).
12. Mengadakan program khas pencegahan dadah/AIDS.

B. Guru Bimbingan, Kaunseling dan Kerjaya

1. Mengumpul maklumat setiap pelajar yang bermasalah.
2. Membantu pelajar mengatasi masalah peribadi dan pelajaran melalui sesi kaunseling individu atau kelompok.
3. Menjadi penasihat Kelab Kerjaya.
4. Mengelolakan pertandingan yang berkaitan dengan kerjaya.
5. Mengelolakan ceramah-ceramah, kursus-kursus dan sebagainya yang berkaitan dengan kerjaya.
6. Berusaha untuk mendapatkan maklumat daripada berbagai sumber mengenai peluang-peluang pelajaran

dan kerjaya.
7. Membantu pihak-pihak lain di sekolah dalam menghadapi keadaan semasa seperti pihak guru dan lain-lain.
8. Menghubungi pihak jabatan lain dalam membantu pelajar seperti Jabatan Kebajikan Masyarakat dan lain-lain.
9. Menyusun, mengagih serta menyimpan fail peribadi pelajar.
10. Menyediakan laporan dan maklumat yang dikehendaki oleh pejabat dari masa ke semasa.
11. Mengelolakan lawatan sambil belajar.
12. Menjadi ahli jawatankuasa Biasiswa sekolah.
13. Mengurus permohonan menyambung pelajaran ke pusat-pusat pengajian lain.
14. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

78

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

JAWATANKUASA JPEM /MURID BERISIKO CICIR

Program Manager
Nurhazirah binti Hanafi

Ahli Jawatankuasa
Rozilawati binti Abllah
Faris binti Mat Deris
Hasnah binti Ab Rahman
Mohd Khairul bin Fauzi
Nur Arlina binti Awang
Penyelaras Tingkatan

Panduan Tugas :
1. Mendapatakn maklumat murid kerap yang kerap tidak hadir ke sekolah.
2. Merancang dan melaksankan program untuk mengalakkan murid berkenaan datang ke sekolah.
3. Membuat penyeliaan dan pelaporan setiap aktiviti yang dijalankan

JAWATANKUASA COVID

Program Manager
Nur Asiah binti Abdul Rahman

Penolong Program Manager
Kuik Soon Chia

Ahli Jawatankuasa
Hasnah binti Ab Rahman – Senarai Nama

Ezahan bin Ismail – Alatan
Mohd Srigani bin Abdullah – SOP
Zubaidah binti Mamat(Kit Covid)

Panduan Tugas :
1. Memastikan murid mematuhi SOP yang telah ditetapkan.
2. Menyediakan kemudahan fizikal dan membuat garis penjarakkan di kawasan yang telah
dikenalpasti.
3. Memantau perjalanan datang dan balik murid dan memastikan SOP dipatuhi.

79

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

JAWATANKUASA PRS

Program Manager
Nuhazirah binti Hanafi

Penolong Program Manager
Hasnah binti Abdul Rahman

Ahli Jawatankuasa
Che Gayah Ab. Latiff
Sadahana binti Mohd Noor

Zaini binti Zakaria

Panduan Tugas :
1. Memilih ahli ahli PRS berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan
2. Melaksana dan melatih ahli ahli PRS berpandukan modul yang disediakan.
3. Merancang, menyelia dan melaksankan program PRS
4. Memjadi fasilitator dalam aktiviti PRS sekolah.
5. Memberikan ujian kepada ahli ahli PRS mengikut tahap yang ditetapkan.
6. Memberikan anugerah Latihan PRS mengikut tahap dan kelayakan yang digariskan,
7. mengawal selia dan menasihati PRS dalam peningkatan prestasi akademik sekolah.
8. Membimbing PRS dalam memainkan peranan mereka di sekolah.

80

SMK BELIMBING TS25.30 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 2022/2023

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN
BELIMBING
DEA 5424

81

SMK BELIMBING TS25 3.0 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 22/23

82

SMK BELIMBING TS25 3.0 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 22/23

Penolong Kanan Pengerusi Penolong Kanan Hal
Pentadbiran Ehwal Murid
Tuan Pengetua

Naib Pengerusi

Penolong Kanan
Kokurikulumn

Kokurikulum Koperasi Majlis Sukan
Setiausaha Kokurikulum
AJK Koperasi Setiausaha Sukan
Penyelaras PAJSK Sukan Elit Pen. SU Sukan
Penyelaras Unit Rumah Sukan

Badan Kelab & Sukan & Bendahara
Beruniform Persatuan Permainan Temenggung
Laksamana
*Kadet Bomba dan Penyelamat *Badminton *Petanque Syahbandar
*Kor Kadet Polis *Bola Baling *Memanah
*Kadet Remaja Sekolah *Bola Jaring *Bola Sepak
*Persatuan Pandu Puteri *Softball *Bola Tampar
*Persatuan Bulan Sabit Merah *Sepak Takraw *Hoki
*Persekutuan Pengakap
*Pergerakan Puteri Islam

*Seni SIlat Cekak Hanafi

Akademik (Persatuan) Bukan Akademik (Kelab )

*Persatuan Bahasa Melayu *Kelab Malaysiaku
*Persatuan Bahasa Inggeris *Kelab Kerjaya
*Persatuan Pend. Islam & KKQ *Kelab Pengguna Sekolah
*Persatuan Sejarah *Kelab Lestari Alam Sekitar
*Persatuan Geografi *kelab Keselamatan Jalanraya
*Persatuan Seni Lukis dan Seni Reka(RBT) *Kelab Doktor Muda
*Persatuan STEM *Kelab Koperasi dan usahawan Muda
*Persatuan ASK dan Komputer *Kelab Kebudayaan dan Seni Warisan
*Kelab Setem dan Filateli

83

SMK BELIMBING TS25 3.0 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 22/23

CARTA GANTT BIDANG KOKURIKULUM

Bil. Aktiviti Mac Apr Mei Jun Bulan Jan Feb Mac
1 MESYUARAT UNIT KOKURIKULUM X Jul Ogo Sep Okt Nov Dis

XX

2 PENDAFTARAN RUMAH SUKAN/ X
UNIT UNIFORM/ KELAB PERSATUAN

/ SUKAN & PERMAINAN

3 MESYUARAT AGUNG RUMAH SUKAN X

4 MESYUARAT AGUNG KELAB SUKAN X
& PERMAINAN X
X
5 MESYUARAT AGUNG PERSATUAN
DAN KELAB

6 MESYUARAT AGUNG UNIT
BERUNIFORM

7 LATIHAN RUMAH SUKAN XX X

8 LATIHAN MERENTAS DESA X

9 KARNIVAL KO X

10 KEJOHANAN MERENTAS DESA + X
KARNIVAL KO

11 PERJUMPAAN KELAB &PERSATUAN X X X X X X X X X X X

12 PERJUMPAAN KELAB SUKAN & XXXXXXXXXXX
PERMAINAN

13 PERJUMPAAN UNIT BADAN X X X X X X X XX XX
BERUNIFORM

14 KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN X
(KOT KE 3 ) + KARNIVAL KO

15 PERKHEMAHAM AGUNG BADAN X
BERUNIFORM

16 HARI PERSATUAN & KOPERASI X X
XX XXX
MAJLIS ANUGERAH
17 KECEMERLANGAN SEKOLAH (

MAKS )

PENGISIAN MARKAH KO / PAJSK
18 (Guru Penasihat)

19 PENGISIAAN MARKAH XX XXX
KOKURIKULUM / PAJSK ONLINE XX
(guru Tingkatan)

20 CETAKAN MARKAH PAJSK

“KECEMERLANGAN KO TUNGGAK KEGEMILANGAN BE” 84

SMK BELIMBING TS25 3.0 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 22/23

PENGURUSAN KO BERTEMA BE

BIL BULAN TARIKH AKTIVITI / PERKARA

1 MAC 23/3/2022 TAKLIMAT KO
28-31/3/2022 MESYUARAT AGUNG PBB/KP/KSP

2 APRIL 24-25/4/2021 PERTANDINGAN MEWARNA ALAM SEKITAR

3 MEI 11/5/2022 KURSUS KEPIMPINAN AJK TERTINGGI KO
26/5/2022 KEJOHANAN MERENTAS DESA

4 JUN 1/6/2022 & KEJOHANAN OLAHRAGA TAHUNAN (KOT KE 3 )
2/6/2022 PENGISIAN MARKAH KO DAN PAJSK FASA 1

5 JULAI PENGISIAN MARKAH KO DAN PAJSK FASA 1

6 OGOS 3/8/2022 PERTANDINGAN SEPAKAN PENALTI MERDEKA(KSP)
10/8/2022 PERTANDINGAN KAWAD KAKI MERDEKA(PBB)
17/8/2022 PERTANDINGAN PIDATO DAN SENI BUDAYA
MERDEKA(KP)

7 SEPTEMBER 21/9/2022 HARI KOPERASI PERINGKAT SEKOLAH
KARNIVAL KO
PERTANDINGAN POSTER PERPADUAN

8 OKTOBER 26/10/22 & PERKHEMAHAN AGUNG BADAN BERUNIFORM
27/10/2022

9 NOVEMBER PENGISIAN MARKAH KO DAN PAJSK FASA 2

10 DISEMBER 7/12/2022 MESYUARAT AGUNG KOPERASI
PENGISIAN MARKAH KO DAN PAJSK FASA 2
11 JANUARI
PENGISIAN MARKAH KO DAN PAJSK FASA 2
12 FEBRUARI 1/2/2023 CETAKAN SIJIL-SIJIL KO

MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN SEKOLAH
(MAKS) SESI 2022/23

13 MAC PENUTUP KOKURIKULUM

“KECEMERLANGAN KO TUNGGAK KEGEMILANGAN BE” 85

SMK BELIMBING TS25 3.0 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 22/23

JAWATANKUASA KOKURIKULUM

JAWATANKUASA INDUK

Pengerusi
Nordin bin Ahmad (Pengetua )

Timbalan Pengerusi
Ruzakini binti Che Soh (PKKo )

Naib Pengerusi
Azmi bin Isa (PKP)
Nik Mohd Rizal bin Nik Abu Bakar (PKHEM)

Program Manager Kokurikulum
Zaini bt Zakaria

Program Manager Sukan
Mohd Roslen bin Hamzah

Penolong Program Manager Sukan
Roszaimi bin Che Soh

Ahli Jawatankuasa
Penyelaras Pasukan badan Beruniform – Ab. Razak bin Mat Husin

Penyelaras Sukan dan Permainan – Mohd Srigani bin Abdullah
Penyelaras Persatuan dan Kelab (Ko-Akademik) – Azma bt Mohamed

Penyelaras Persatuan dan Kelab (Bukan Akademik) – Noh bin Omar
Penyelaras PAJSK - Rozilawati binti Ablah (Menengah Rendah)
- Sadahana binti Mohd Noor (Menengah Atas)

Panduan Tugas :
1. Merancang aktiviti kokurikulum sekolah – Rancangan Jangka Panjang / Pendek.
2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
3. Menentukan peraturan kokurikulum sekolah.
4. Menentukan takwim dan jadual aktiviti.
5. Memastikan penglibatan pelajar menyeluruh.
6. Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum peringkat daerah / negeri /
kebangsaan.
7. Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum.
8. Menentukan tarikh Temasya Sukan Sekolah, Merentas Desa, Hari Kokurikulum dan kegiatan lain.
9. Menilai aktiviti kokurikulum dan membuat laporan Aktiviti tahunan serta mengemaskini Buku Rekod
Aktiviti Kokurikkulm.
10. Memastikan konsep1 sukan 1 murid,sukan untuk semua dan sukan untuk elit dilaksanakan di sekolah.
11. Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan yang akan digunakan.
12. Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang telah menunjukkan prestasi
cemerlang dalam bidang masing-masing.
13. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua dari semasa ke semasa

“KECEMERLANGAN KO TUNGGAK KEGEMILANGAN BE” 86

SMK BELIMBING TS25 3.0 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 22/23

JAWATANKUASA PENILAIAN PAJSK DAN ANUGERAH KOKURIKULUM

Program Manager

Zaini bt Zakaria

Ahli Jawatankuasa

Zaini bt Zakaria
Rozilawati binti Ab Llah
Sadahana binti Mohd Noor
Semua Guru Tingkatan
Semua Ketua Guru Penasihat Kokurikulum
Semua Guru Pendidikan Jasmani

Panduan Tugas :
1. Mengumpul Buku Penilaian Ko-kurikulum
2. Memastikan semua pelajar menghantar Buku Penilaian Ko-Kurikulum dan menyimpan di tempat yang
selamat.
3. Menilai dan memberi markah pelajar berdasarkan buku tersebut
4. Membuat pengiraan penilaian markah ko bagi setiap pelajar
5. Menentusahkan kesahan markah pelajar.
6. Memasukkan data secara atas talian.
7. Membantu guru tingkatan memasukkan markah penilaian pelajar secara atas talian
8. Mengumpul maklumat penyertaan dan pencapaian pelajar dalam aktiviti ko.
9. Mengenalpasti pelajar untuk menerima Anugerah Pencapaian Ko.
10. Mengeluarkan sijil untuk calon SPM.
11. Mengeluarkan Perakuan Markah Ko-Kurikulum bagi setiap kepada pelajar yang ingin bertukar sekolah.
12. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua dari semasa ke semasa

JAWATANKUASA PERTANDINGAN ONLINE

Program Manager
Hirwan Azlani bin Khaidzir

Penolong Program Manager
Noh Omar

Ahli Jawatankuasa
Ilie Shahira binti Eroza

Panduan Tugas :
1. Merancang, mengatur, melaksana dan memantau kegiatan khas yang telah dipersetujui oleh
2. Bertanggungjawab dalam membentuk jawatankuasa pasukan permainan sekolah.
3. Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat pelajar dalam permainan di bawah
jagaannya dengan cara melatih mereka mengikut jadual yang telah ditetapkan ataupun pada waktu-
waktu lain dengan persetujuan Penyeleras Sukan dan Permainan dan mengatur seberapa banyak
perlawanan persahabatan dengan pasukan lain/sekolah-sekolah berdekatan.
4. Berusaha mendapatkan khidmat nasihat dari mereka yang pakar dalam permainan jagaannya.
5. Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi.
6. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah.
7. Menganjurkan perlawanan antara Rumah Sukan/kelas/tingkatan/sekolah.
8. Menguruskan surat kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pertandingan luar.
9. Melapor dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai oleh pasukan sekolah dan
pertandingan peringkat sekolah kepada Penyelaras Sukan Dan Permainan.

87

SMK BELIMBING TS25 3.0 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 22/23

JAWATANKUASA BANTUAN PAKAIAN SERAGAM PASUKAN BADAN BERUNIFORM
(BPSPBB)

Pengerusi
Nordin bin Ahmad (Pengetua )

Timbalan Pengerusi
Ruzakini binti Che Soh (PKKo )

Program Manager Kokurikulum
Zaini bt Zakaria

Penyelaras Pasukan Badan Beruniform
Ab. Razak bin Mat Hussin

Penyelaras BPSPBB.
Kasmazeli binti Ali

Ahli Jawatankuasa
Guru kelas tingkatan 1 dan 4
Muhammad Zamani bin Ab. Kadir (KPT)

Panduan Tugas :
1. Memanggil dan menghadiri mesyuarat BPSPBB.
2. Menyediakan dan menyampaikan laporan serta dokumen untuk pertimbangan mesyuarat.
3. Menyimpan Daftar Nama Ahli serta Buku Laporan kegiatan dan surat mesyuarat yang berkaitan.
4. Menentukan tarikh, masa dan tempat mesyuarat dengan persetujuan Pengerusi.
5. Menyediakan dan mengedarkan agenda mesyuarat sebelum mesyuarat diadakan kepada ahli dan
6. Bertanggungjawab dalam menentukan pasukan badan beruniform bagi setiap penerima BPSPBB.
7. Merancang, mengatur, melaksana dan memantau pembahagian BPSPBB yang telah diterima oleh
pihak sekolah daripada JPN.
8. Memastikan setiap penerima menerima BPSPBB masing-masing.
9. Memastikan setiap penerima menandatangani borang penerimakan BPSPBB masing-masing
10. Merekodkan dan menyimpan borang penerimakan BPSPBB
11. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua dari semasa ke semasa

“KECEMERLANGAN KO TUNGGAK KEGEMILANGAN BE” 88

SMK BELIMBING TS25 3.0 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 22/23

JAWATANKUASA PENGURUSAN KOPERASI

Pengerusi
Nordin bin Ahmad

Naib Pengerusi
Ruzakini binti Che Soh

Program Manager
Che Gayah binti Ab Latiff

Bendahari
Rozilawati binti Abllah

Ahli Lembaga Koperasi
Hirwan Azlani bin Khaizdir
Sadahana binti Mohd Noor

Juru Audit Dalam Koperasi
Suharwani binti Wahab@Sulaiman

Panduan Tugas :
1. Mengatur rancangan jangka panjang dan jangka pendek serta menentukan pelaksanaannya.
2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa sebulan sekali.
3. Mengawasi perjalanan Koperasi seperti yang ditetapkan oleh Undang-undang Kecil Koperasi.
4. Memastikan pengurusan jual beli dijalankan dengan baik dan betul.
5. Memastikan buku stok sentiasa kemaskini.
6. Memastikan kewangan diuruskan dengan baik.
7. Memastikan Laporan Kewangan dan kegiatan koperasi sentiasa kemaskini dan disediakan untuk dihantar
ke pihak Suruhanjaya Koperasi sebelum Mesyuarat Agung.
8. Mewujudkan hubungan baik dengan kakitangan Jabatan Pembangunan Koperasi Kawasan.

A. SETIAUSAHA
1. Memanggil dan menghadiri semua jenis mesyuarat.
2. Menyediakan dan menyampaikan laporan serta dokumen untuk pertimbangan mesyuarat.
3. Menyimpan Daftar Nama Ahli serta Buku Laporan kegiatan dan surat mesyuarat yang berkaitan.
4. Menentukan tarikh, masa dan tempat mesyuarat dengan persetujuan Pengerusi.
5. Menyediakan dan mengedarkan agenda mesyuarat sebelum mesyuarat diadakan kepada ahli dan
menyediakan bahan keperluan untuk mesyuarat.
6. Membantu Pengerusi memberikan maklumat dan penerangan.
7. Memastikan daftar kehadiran ahli ketika mesyuarat dan menulis minit mesyuarat untuk edaran
seterusnya.
8. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang ditentukan oleh Ahli Lembaga Pengarah atau Pengerusi dari
semasa ke semasa.

B. BENDAHARI
1. Menerima dan menjaga kewangan koperasi serta membuat pembayaran mengikut arahan Lembaga.
2. Memastikan wang yang diterima dimasukkan ke bank dalam masa 24 jam selepas penerimaan.
3. Memastikan wang tunai dalam tangan pada satu-satu masa tidak melebihi RM1000.00 (atau yang
ditetapkan oleh Lembaga).
4. Menyediakan resit, baucer dan dokumen sokongan untuk bayaran dan menyimpannya dengan baik.
5. Mengemaskini semua buku-buku akaun koperasi supaya dapat diperiksa pada bila-bila masa dan
menyimpannya dengan baik.
6. Menyediakan akaun tahunan dan laporan koperasi untuk dihantar kepada pihak Pembangunan
Koperasi dan dibentangkan dalam mesyuarat agung.
7. Memastikan pembayaran dividen kepada ahli dikemaskini dan direkodkan.

89

“KECEMERLANGAN KO TUNGGAK KEGEMILANGAN BE”

SMK BELIMBING TS25 3.0 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 22/23

JAWATANKUASA BILIK SUKAN DAN PUSAT KECERGASAN KO

Program Manager
Roszaimi bin Che Soh

Penolong Program Manager
Mohd Roslen bin Hamzah

Ahli Jawatankuasa
Semua guru PJPK

Panduan Tugas :

1. Merancang, mengatur, melaksana dan memantau kegiatan khas yang telah dipersetujui oleh
• Pengurusan Rekod dan Alatan Sukan
• menyelenggarakan fail yang kemaskini mengikut jenis.
• Rekod buku stok yang kemaskini.
• Menyimpan rekod buku, hapuskira, alatan yang rosak, hilang.
2. Pengurusan Keselamatan Alatan sukan
• Memastikan kebersihan dan keceriaan BILIK SUKAN dan PUSAT KECERGASAN KO (PKK )
• Membuat peraturan penggunaan bilik SUKAN dan PKK
• Mengurus pinjaman alatan sukan
• Menyediakan buku pinjaman dan penghantaran alatan sukan
• Menyediakan jadual bertugas pelajar
• Melapor kepada Pengetua/Penolong Kanan KOKU tentang peralatan yang rosak/hilang ,hapus kira alatan,

Kekurangan alatan
3. Pengurusan Stok dan Inventori
• Menyimpan invois, bil dan pengesahannya.
• Melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat.
• Mengemaskinikan inventori Alatan Sukan.

JAWATANKUASA INDUK MAJLIS SUKAN

Program Manager Sukan
Mohd Roslen bin Hj. Hamzah

Penolong Program Manager Sukan
Roszaimi bin Che soh

Ahli Jawatankuasa

Semua Ketua Jurulatih
Semua Ketua Rumah Sukan

Panduan Tugas :

1. Merancang aktiviti kokurikulum sekolah – Rancangan Jangka Panjang / Pendek.
2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
3. Menentukan peraturan kokurikulum sekolah.
4. Menentukan takwim dan jadual aktiviti.
5. Memastikan penglibatan pelajar menyeluruh.
6. Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum peringkat daerah / negeri /

kebangsaan.
7. Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum.
8. Menentukan tarikh Temasya Sukan Sekolah, Merentas Desa, Hari Kokurikulum dan kegiatan lain.
9. Menilai aktiviti kokurikulum dan membuat laporan Aktiviti tahunan serta mengemaskini Buku Rekod

Aktiviti Kokurikkulm.
10. Memastikan konsep1 sukan 1 murid,sukan untuk semua dan sukan elit untuk dilaksanakan di sekolah.
11. Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan yang akan digunakan.
12. Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang telah menunjukkan prestasi

cemerlang dalam bidang masing-masing.
13. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua dari semasa ke semasa

90

SMK BELIMBING TS25 3.0 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 22/23

JURULATIH-JURULATIH PASUKAN SEKOLAH

Olahraga

Program Manager
Rozaimi bin Che Soh

Penolong Program Manager
Mohd Roslen bin Hj. Hamzah

AJK
Kuik Soon Chia
Mohd Khairul bin Fauzi
Rozilawati binti Ab Llah
Sadahana binti Mohd Noor
Rogayah binti Mahmud

Badminton Bola Baling
Kuik Soon Chia (Ketua) Mohd Sayuti b Mat Sim (Ketua)
Siti Mahiran binti Mohd Nor
Sadahana bt Mohd Noor
Bola Jaring Bola Sepak
Zuliyana bt Mohd Ghani (Ketua)
Saidi bin Nor (Ketua)
Nor Asiah bt Ab Rahman Mohd Roslen bin Hamzah

Bola Tampar Sepak Takraw
Zamri b Zakaria (Ketua) Mat Rosly bin Berahim(Ketua)
Siti Nor binti Mat Salleh
Mohd Sayuti bin Muhamad
Catur
En. Aziz bin Ariffin (Ketua) Memanah
Mohd Khairul bin Fauzi (Ketua)
Salma bt Junoh
Softball Azainun bt Kamaruddin
Hoki
Rogayah binti Mahmood
Azlina binti Hussin Hirwan Azlani bin Khaidzir(Ketua)
Nor Arlina bt Awang

Panduan Tugas :

1. Bertanggungjawab dalam mempastikan keselamatan sebelum, semasa dan selepas pertandingan.
2. Mengawasi perjalanan latihan dan pertandingan pasukan masing-masing.
3. Menentukan peraturan-peraturan pertandingan yang disertai.
4. Menentukan keperluan seperti pakaian, minuman, kenderaan, perjalanan, ubatan, peruntukan

kegunaan pasukan ada dan mencukupi.
5. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar serta memastikan pelajar-

pelajar dilindungi insurans serta berada di tempat pertandingan.
6. Bertanggungjawab dalam mempastikan keselamatan sebelum, semasa dan selepas pertandingan.
7. Mengawasi perjalanan latihan dan pertandingan pasukan masing-masing.
8. Menentukan peraturan-peraturan pertandingan yang disertai.
9. Menentukan keperluan seperti pakaian, minuman, kenderaan, perjalanan, ubatan, peruntukan

kegunaan pasukan ada dan mencukupi.
10. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar serta memastikan pelajar-

pelajar dilindungi insurans serta berada di tempat pertandingan.
11. Melaporkan dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai oleh pasukan sekolah

kepada Penyelaras Sukan Dan Permainan
12. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk pertandingan dan menguruskan pasukan dan

menyerahkannya kepada Setiausaha Kokurikulum.
13. Menilai prestasi pasukan dalam sesuatu pertandingan dan berusaha untuk meningkatkan percapaian.
14. Mencatatkan penglibatan setiap pelajar dalam pertandingan berkenaan untuk dijadikan asas dalam

penyediaan laporan tahunan, penilaian kegiatan kokurikulum pelajar berkenaan. Laporan ini hendaklah
diserahkan kepada Setiausaha Kokurikulum Sekolah.
15. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke semasa

“KECEMERLANGAN KO TUNGGAK KEGEMILANGAN BE”

91

SMK BELIMBING TS25 3.0 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 22/23

Panduan Tugas :

16. Menentukan objektif sukan sekolah tercapai.
17. Merancang aktiviti sukan sekolah jangka panjang / pendek.
18. Mengenalpasti T.O.V (Take of Value) dan merancangkan aktiviti sekolah.
19. Merancang strategi peningkatan dan penglibatan dalam sukan.
20. Menggunakan sepenuhnya kepakaran dalam bidang sukan yang ada di sekolah.
21. Meningkatkan kemahiran guru melalui klinik sukan.
22. Menambah kepakaran untuk peningkatan sukan sekolah melalui kursus dalaman / luaran.
23. Memastikan adanya peraturan berkaitan dengan aktiviti sekolah bagi menjamin keselamatan, kelancaran

dan kelicinan pelaksanaan.
24. Menyelaras semua aktiviti, latihan dan pertandingan antara rumah dan sekolah supaya sesuai dengan

hari, masa, tempat gelanggang dan padang.
25. Menyediakan takwim dan jadual aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSSD / MSSK
26. Membantu Pengetua mengagih tugas guru dalam olahraga dan permainan.
27. Menetapkan pelajar baru dan lama dalam Rumah Sukan masing- masing.
28. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan.
29. Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah.
30. Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan sekolah.
31. Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan sekolah.
32. Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan.
33. Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan sekolah dan luar sekolah untuk edaran,

rujukan dan rekod.
34. Sentiasa berbincang dengan Pengetua /Penolong Kanan HEM / Penolong Kanan Kokurikulum untuk

kepentingan sukan sekolah.
35. Merekodkan pencapaian cemerlang pelajar dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod Aktiiviti

Kokurikulum.
36. Merancang kursus pendek untuk AJK Tertinggi persatuan/kelab/unit beruniform tentang cara-cara

menggerakkan aktiviti kokurikulum.
37. Menetapkan Ketua guru rumah dan guru-guru rumah.
38. Menyimpan rekod yang lengkap segala jenis perlawanan yang disertai oleh sekolah baik di peringkat zon

dan negeri (MASSAK), persahabatan dan sebagainya, mengandungi tarikh, jenis pertandingan, pasukan
yang terlibat, tempat pertandingan dan keputusannya.
39. Mencadangkan nama Olahragawan sekolah.

GURU PERMAINAN
1. Bertanggungjawab dalam membentuk jawatankuasa pasukan permainan sekolah.
2. Merancang meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat pelajar dalam permainan di bawah
jagaannya dengan cara melatih mereka mengikut jadual yang telah ditetapkan ataupun pada waktu-
waktu lain dengan persetujuan Penyeleras Sukan dan Permainan dan mengatur seberapa banyak
perlawanan persahabatan dengan pasukan lain/sekolah-sekolah berdekatan.
3. Berusaha mendapatkan khidmat nasihat dari mereka yang pakar dalam permainan jagaannya.
4. Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi.
5. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah.
6. Menganjurkan perlawanan antara Rumah Sukan/kelas/tingkatan/sekolah.
7. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar serta memastikan pelajar-
pelajar dilindungi insurans serta berada di tempat permainan.
8. Menguruskan surat kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pertandingan luar.
9. Melapor dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai oleh pasukan sekolah dan
pertandingan peringkat sekolah kepada Penyelaras Sukan Dan Permainan.
10. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan bagi permainan dan
menyerahkannya kepada Setiausaha Sukan dan Permainan.
11. Menyemai semangat kesukanan di kalangan pelajar.
12. Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik, selamat dan
mencukupi untuk digunakan seperti alat permainan, pakaian, minuman, kenderaan, perjalanan, ubatan,
peruntukan kegunaan pasukan ada dan mencukupi.
13. Merancang aktiviti tahunan dengan guru Rumah Sukan.
14. Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkannya.
15. Merekodkan nama pemain-pemain dan pasukan yang cemerlang (johan daerah/negeri,wakil
daerah/negeri dan negara).
16. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
17. Mengawasi perjalanan latihan dan pertandingan pasukan masing-masing.
18. Menjaga kebajikan pemain-pemain seperti minuman, kecederaan dan sebagainya.
19. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan pengetua dari semasa ke semasa

92

SMK BELIMBING TS25 3.0 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 22/23

JAWATANKUASA PASUKAN BADAN BERUNIFORM

PENYELARAS : Ab Razak bin Mat Husin (GKTV)

BIL. UNIT GURU PENASIHAT

1. Badan Bulan Sabit Merah 1. Juhara bt Biskai (K)
2. Kadet Bomba & Penyelamat 2. Yong Guat Hun (K)
3. Norhayati bt Isa (K)
(K)
1. Mat Rosly bin Ibrahim (K)
2. Suharwani bt Wahab/Sulaiman (K)
3. Kuik Soon Chia (K)
(K)
3. Kadet Remaja Sekolah 1. Anita bt Ramli
2. Norhayati bt Omar
3. Hirwan Azlani b Khaidzir

1. Mohd Sayuti bin Mat Sim
4. Kor Kadet Polis Diraja Malaysia 2. Faris bt Mat Deris

3. Zaini bt Zakaria

5. Persatuan Pandu Puteri 1. Kasmazeli bt Ali
2. Anisah bt Ab Latif
3. Zubaidah binti Mamat

1. Hairani binti Ibrahim
6. Pergerakan Puteri Islam Malaysia 2. Mazuraini bt Mat Soud

3. Siti Mahiran bt Mohd Nor

1. Ezahan bin Ismail
7. Persekutuan Pengakap Malaysia 2. Ilie Shahira bt Eroza

3. Che Hassan bin Ismail (PPKI)

8. Seni Silat Cekak Hanafi 1. Zamri bin Zakaria
2. Hasnah bt Jusoh

93

“KECEMERLANGAN KO TUNGGAK KEGEMILANGAN BE”

SMK BELIMBING TS25 3.0 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 22/23

TARIKH PERJUMPAAN PASUKAN BADAN BERUNIFOM

BIL TARIKH AKTIVITI / PERKARA
28/3/2022
MESYUARAT AGUNG FASA 1
1.
6/4/2022 PERJUMPAAN KALI KE 2

2. PERJUMPAAN KALI KE 3
27/4/2022
PERJUMPAAN KALI KE 4
3.
25/5/2022 PERJUMPAAN KALI KE 5
Pengisian Markah Ko Dan Pajsk Fasa 1
4.
28/6/2022 PERJUMPAAN KALI KE 6
Pengisian Markah Ko Dan Pajsk Fasa 1
5.
20/7/2022 PERJUMPAAN KALI KE 7
Pertandingan Poster Merdeka
6.
10/8/2022 PERJUMPAAN KALI KE 8
PERTANDINGAN KAWAD KAKI
7.
14/9/2022 PERJUMPAAN KALI KE 9
PERKHEMAHAN BADAN BERUNIFORM
8.
5/10/2022 PERJUMPAAN KALI KE 10
Perkhemahan Badan Beruniform
9.
26/10/2022 PERJUMPAAN KALI KE 11
Pengisian Markah Ko Dan Pajsk Fasa 2
10.
16/11/2022 PERJUMPAAN KALI KE 12
Pengisian Markah Ko Dan Pajsk Fasa 2
11.
7/12/2022 : 8.00 – 9.00 pagi
: 4.00 – 5.30 petang
12.

Hari Rabu
Hari selain dari Rabu

“KECEMERLANGAN KO TUNGGAK KEGEMILANGAN BE” 94

SMK BELIMBING TS25 3.0 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 22/23

JAWATANKUASA KELAB DAN PERSATUAN (Ko Akademik)

PENYELARAS : Azma binti Mohamed (GKB)

BIL. PERSATUAN GURU PENASIHAT

1. Bahasa Melayu 1. Azlina bt Hussin (K)
2. Nor Asiah binti Ab Rahman (K)
2. Bahasa Inggeris
1. Faris bt. Mat Deris (K)
3 Sejarah 2. Kuik Soon Chia (K)
4 Geografi (K)
5. Seni Lukis dan Seni Reka 1. Mohd Khairul bin Fauzi (K)
6. Pendidikan Islam dan KKQ 2. Rosmaizon bt Abdullah (K)
7. STEM 1. Nor Arlina binti Awang (K)
2. Mohd Roslen bin Hamzah
8. Kebudayaan dan Seni Warisan
1. Zuliyana bt binti Mohd Ghani
2. Noriyan bt Jusoh
1. Mazuraini bt Mat Soud
2. Hasnah bt Jusoh

1. Aziz bin Ariffin
2. Azainun binti Kamaruddin

1. Azizah bt Abdul Rahman
2. Siti Nor binti Salleh

NOTE: BILANGAN PELAJAR SETIAP UNIT = 30 – 40 ORANG

“KECEMERLANGAN KO TUNGGAK KEGEMILANGAN BE”

95

SMK BELIMBING TS25 3.0 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 22/23

JAWATANKUASA KELAB DAN PERSATUAN(Bukan Akademik)

PENYELARAS : Noh bin Omar (GKSM)

BIL. PERSATUAN GURU PENASIHAT (K)
1. Kelab MalaysiaKu (K)
2. Kelab Keselamatan Jalanraya 1. Anita bt Ramli (K)
3 Kelab Koperasi & Usahawan Muda 2. Norhayati bt Omar (K)
4. Kelab Pengguna Sekolah
1. Arisham bin Ibrahim
2. Rogayah bt Mahmood

1. Che Gayah bt Ab. Latiff
2. Rozilawati bt Ab llah

1. Salma bt Junoh
2. Hairani bt Ibrahim

5. Kelab Lestari Alam Sekitar 1. Zubaidah binti Mamat (K)
6. Kelab Doktor Muda 2. Yong Guat Hun (K)
7. Kelab Kerjaya
8. Kelab Setem dan Filateli 1. Norhayati bt Isa
9. Kelab Komputer 2. Suharwani bt Wahab@Sulaiman

1. Norhazirah bt Hanafi (K)
2. Hasnah bt Ab. Rahman

1. Siti Farah Wahida bt Mohamad (K)
2. Nonamaslena bt Abdul Manaf

1. Ilie Shahira bt Ezora (K)
2. Saidi bin Nor

NOTE: BILANGAN PELAJAR SETIAP UNIT = 30 – 40 ORANG

“KECEMERLANGAN KO TUNGGAK KEGEMILANGAN BE”

96

SMK BELIMBING TS25 3.0 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 22/23

TARIKH PERJUMPAAN KELAB DAN PERSATUAN

BIL TARIKH AKTIVITI / PERKARA
29/3/2022 MESYUARAT AGUNG
PERJUMPAAN KALI KE 1
1.
13/4/2022 PERJUMPAAN KALI KE 2

2. PERJUMPAAN KALI KE 3
11/5/2022
PERJUMPAAN KALI KE 4
3. FIRE DRILL BERSAMA BOMBA
4. 15/6/2022
PERJUMPAAN KALI KE 5
6/7/2022 Pengisian Markah Ko Dan Pajsk Fasa 1
5.
PERJUMPAAN KALI KE 6
27/7/2022 Pengisian Markah Ko Dan Pajsk Fasa 1
6.
PERJUMPAAN KALI KE 7
17/8/2022 Pertandingan Pidato Merdeka
7.
PERJUMPAAN KALI KE 8
21/9/2022
8. PERJUMPAAN KALI KE 9

12/10/2022 PERJUMPAAN KALI KE 10
9.
PERJUMPAAN KALI KE 11
2/11/2022
10. PERJUMPAAN KALI KE 12
Pengisian Markah Ko Dan Pajsk Fasa 2
23/11/2022
11. : 8.00 – 9.00 pagi
: 4.00 – 5.30 petang
4/1/2023
12.

Hari Rabu
Hari selain dari Rabu

“KECEMERLANGAN KO TUNGGAK KEGEMILANGAN BE” 97

SMK BELIMBING TS25 3.0 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 22/23

JAWATANKUASA KELAB SUKAN DAN PERMAINAN

PENYELARAS : Mohd Srigani bin Abdullah(GKSS)

BIL. KELAB GURU PENASIHAT
1. Kuik Soon Chia
1. Badminton 2. Siti Maheran binti Mohd Nor (K)
(K)
2. Bola Baling 1. Mohd Sayuti bin Mat Sim (K)
2. Sadahana bt Mohd Nor (K)
3. Bola Jaring (K)
1. Zuliyana binti Mohd Ghani (K)
4. Bola Tampar 2. Nor Asiah binti Ab Rahman (K)
(K)
5. Bola Sepak 1. Zamri bin Zakaria (K)
2. Siti Nor bt Salleh (K)
6. Memanah
7. Catur 1. Saidi bin Nor
8. Sofboll 2. Mohd. Roslen bin Hamzah

9. Sepak Takraw 1. Mohd. Khairul bin Fauzi
2. Azainun binti Kamaruddin
10 Hoki
1. Aziz bin Ariffin
2. Salma bt Junoh

1. Rogayah bt Mahmud
2. Azlina binti Hussin

1. Mat Rosly bin Berahim
2. Mohd Sayuti bin Muhammad

1. Hirwan Azlani bin Khaidzir
2. Nor Arlina bt Awang

“KECEMERLANGAN KO TUNGGAK KEGEMILANGAN BE” 98

SMK BELIMBING TS25 3.0 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 22/23

TARIKH PERJUMPAAN KELAB SUKAN DAN PERMAINAN

BIL TARIKH AKTIVITI / PERKARA

30/3/2022 MESYUARAT AGUNG FASA 1
1.

20/4/2022 PERJUMPAAN KALI KE 2
2.

18/5/2022 PERJUMPAAN KALI KE 3
3.
PERJUMPAAN KALI KE 4
22/6/2022 Kursus Kepimpinan Ajk Tertinggi Ko
4.
PERJUMPAAN KALI KE 5
13/7/2022 Pengisian Markah Ko Dan Pajsk Fasa 1
5.
PERJUMPAAN KALI KE 6
3/8/2022 Pengisian Markah Ko Dan Pajsk Fasa 1
6.
PERJUMPAAN KALI KE 7
24/8/2022 Pertandingan Sepakan Penalti Merdeka
7.

28/9/2022 PERJUMPAAN KALI KE 8
8.

19/10/2022 PERJUMPAAN KALI KE 9
9.

9/11/2022 PERJUMPAAN KALI KE 10
10.
PERJUMPAAN KALI KE 11
30/11/2022 Pengisian Markah Ko Dan Pajsk Fasa 1
11.
PERJUMPAAN KALI KE 12
11/1/2023 Pengisian Markah Ko Dan Pajsk Fasa 1
12.

Hari Rabu : 8.00 – 9.00 pagi
Hari selain dari Rabu : 4.00 – 5.30 petang

NOTE: BILANGAN PELAJAR SETIAP KELAB = 50 – 60 ORANG

“KECEMERLANGAN KO TUNGGAK KEGEMILANGAN BE” 99

SMK BELIMBING TS25 3.0 Manual Pengurusan Sekolah Sesi 22/23

JAWATANKUASA RUMAH SUKAN

PK Kokurikulum

Setiausaha Kokurikulum Setiausaha Sukan

RUMAH BENDAHARA RUMAH TEMENGGUNG

Noh bin Omar (Penasihat) Mohd Srigani bin Abdullah (Penasihat)

SAIDI BIN NOR (Ketua) MAT ROSLY BIN BERAHIM (Ketua)
Mohd Sayuti bin Mat Sim Ezahan bin Ismail
Hasnah bt Ab. Rahman
Arisham bin ibrahim
Azainun bt Kamarudin Azizah bt Mohd Nor
Sadahana bt Mohd Noor Mazuraini bt Mat Soud
Siti Farah Wahidah bt. Mohamad Azizah bt Abdul Rahman
Ilie shahira bt Eroza
Zubaidah bt Mamat Zuliyana bt Mohd Ghani
Nonamaslena bt Abdul Manaf Salma binti Junoh

Anisah bt Ab. Latif RUMAH SYAHBANDAR

RUMAH LAKSAMANA Hjh. Azma bt Mohamed (Penasihat)

Ab. Razak bin Mat Husin (Penasihat) KUIK SOON CHAI (Ketua)

HIRWAN AZLANI BIN KAIDZIR (Ketua) Mohd Sayuti bin Mat Sin
Mohd Khairul bin Fauzi Anita bt Ramli
Hasnah bt Jusoh
Juhara bt Biskai Che Gayah bt Ab. Latiff
Kasmazeli bt Ali Faris bt Mat Deris
Norhayati bt Omar
Noriyan bt Jusoh Siti Maheran bt mohd Nor
Siti Nor bt Salleh Norhayati bt Isa
Azlina binti Hussin Yong Guat Hun

Norhazirah bt Hanafi

NOTE: BILANGAN PELAJAR SETIAP RUMAH = 110 ORANG

“KECEMERLANGAN KO TUNGGAK KEGEMILANGAN BE”

100