- 98 - ล ำดับ หมวด ค ำถำม ค ำตอบ 406 กฎหมาย ระเบียบ และหนังสือเวียน หน่วยงานท าสัญญาจ้างเหมาบริการ โดยสัญ ญ าระบุให้คู่สัญญ าต้องเข้า ป ฏิ บั ติง าน แ ล ะ ห า ก ไม่ ส า ม า ร ถ ปฏิบัติงานด้วยตนเองได้ ให้ส่งคนปฏิบัติ หน้าที่แทน ซึ่งคู่สัญญ าได้แจ้งว่าไม่ สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ โดยมอบหมาย ให้บุคคลอื่นเข้าปฏิบัติหน้าที่แทน กรณี ดังกล่าว หากหน่วยงานจะต้องจ่ายเงิน ค่าตอบแทน หน่วยงานจะต้องจ่ายเงิน ค่าตอบแทนให้แก่ผู้ใด และหน่วยงาน จะต้องใช้หลักฐานประกอบใดบ้าง ในกรณีที่สัญญาก าหนดไว้ให้สามารถส่งผู้แทนเข้า ปฏิบัติงานได้ กรณีดังกล่าวหน่วยงานสามารถขอให้ คู่ สัญ ญ าท าห นังสื อ แ จ้งห น่ วยงาน ท ร าบ เพื่ อ ประกอบการท าแผนการปฏิบัติงานเสนอหัวหน้า หน่วยงานและคณะกรรมการตรวจรับงานจ้างทราบ ส าหรับการจ่ายค่าตอบแทน หน่วยงานจะต้องจ่าย ค่าตอบแทนให้แก่คู่สัญญา เพื่อที่คู่สัญญาจะน าเงิน ดังกล่าวจ่ายให้แก่ผู้ปฏิบัติหน้าที่แทนต่อไป 407 หน่วยงานจัดท าสัญญาโดยเลือกสัญญา จ้างก่อสร้าง เมื่อแจ้งให้คณะกรรมการ ต รวจ รับ ท ร าบ เพื่ อบ ริห ารสัญ ญ า คณะกรรมการได้ทักท้วงว่า ในกรณีที่ เป็นงานก่อสร้าง จะต้องมีแบบแปลน งานก่อสร้างให้แก่คณะกรรมการด้วย ซึ่ง ได้สอบถามกับช่างที่ค านวณราคากลาง แล้ว ได้ให้เหตุผลว่า โครงการดังกล่าว เป็นเพียงการซ่อมแซมไม่กระทบกับ โครงสร้างหลัก จึงไม่เข้าลักษณะงาน ก่อสร้าง กรณีดังกล่าว หน่วยงานจะต้อง ด าเนินการอย่างไร จากข้อมูลการค านวณราคากลาง พบว่า โครงการ ดังกล่าว มีการค านวณค่า K มีการแต่งตั้งช่างผู้ควบคุม งาน และงบประมาณที่ได้รับจัดสรรเป็นงบลงทุน จึง เข้ าลั กษณ ะง าน ก่ อ ส ร้ าง ต าม ม าต ร า 4 ต าม พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุ ภาครัฐ พ.ศ. 2560 ดังนั้น หน่วยงานจึงต้องมีการ จัดท าแบบแปลนงานก่อสร้างเพิ่มเติมแนบท้ายสัญญา ด้วย และส าเนามอบให้แก่คณะกรรมการตรวจรับ ต่อไป 408 หน่วยงานจ้างซ่อมโทรศัพท์ลงนามแล้ว วิธีเฉพาะเจาะจง แต่ผู้รับจ้างไม่สามารถ หาอะไหล่โทรศัพท์ได้เนื่องจากบริษัทไม่ ผลิตอะไหล่แล้ว หน่วยงานจะต้อง ด าเนินการอย่างไร ยกเลิกสัญญา ตามมาตรา 103 แห่งพระราชบัญญัติ การจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 409 กรณีสัญญาสิ้นสุดค่าควบคุมงานให้ เบิกจ่ายจากผู้รับจ้างใช่หรือไม่ สามารถ อ้างอิงจากข้อความใด ระบุไว้ในแบบของสัญญาจ้างก่อสร้าง ข้อ 17 ว่า "หากผู้รับจ้างไมสามารถท างานให้แลวเสร็จภายใน เวลาที่ก าหนดไวในสัญญา และผู้ว่าจ้างยังมิไดบอกเลิก สัญญา ผู้รับจ้างจะต้องช าระค่าใช้จ่ายในการควบคุม งาน (ถามี)
- 99 - ล ำดับ หมวด ค ำถำม ค ำตอบ 410 กฎหมาย ระเบียบ และหนังสือเวียน หน่วยงานจัดท าสัญญาซื้อครุภัณฑ์ โดย คู่สัญญา น าเช็คเงินสดมาเป็นหลักทรัพย์ ค้ าประกัน กรณีนี้ หน่วยงานจะต้อง บันทึกในสัญญาเป็น “เงินสด” หรือเป็น “เช็ค” ให้หน่วยงานบันทึกเป็น “เช็ค” โดยระบุเลขที่เช็คนั้น ด้วย 411 หน่วยงานจ้างก่อสร้างอาคารและตรวจ รับงานเรียบร้อยแล้ว แต่ได้รับการ ทักท้วงจากส านักงานตรวจเงินแผ่นดิน เนื่องจากปริมาณงานน้อยกว่าที่ก าหนด ไว้ในสัญญา กรณีนี้หน่วยงานสามารถ หักเงินค่าเสียหายดังกล่าวจากเงินค้ า ประกันความช ารุดบกพร่องได้หรือไม่ การตรวจรับงานให้เป็นไปตามข้อตกลงในสัญญา เป็น หน้าที่ของคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ ในกรณีที่งานที่ ส่งมอบนั้นไม่เป็นไปตามที่ก าหนดในสัญญา และ คณะกรรมการได้มีการตรวจรับแล้วนั้น ในเบื้องต้น หน่วยงานจะต้องพิจารณาความเสียหายที่เกิดขึ้นและ เรียกให้ผู้รับจ้างส่งคืนเงินที่รับไปตามจ านวนปริมาณ งานที่ไม่ครบนั้น หากผู้ประกอบการบิดพลิ้วไม่คืนเงินที่ เบิกเกินไปดังกล่าว หน่วยงานจะต้องพิจารณาผู้ที่ต้อง รั บ ผิ ด ช อ บ ช ด ใช้ ค่ า เสี ย ห า ย ที่ เกิ ด ขึ้ น ต า ม พระราชบัญญัติความรับผิดทางละเมิดของเจ้าหน้าที่ พ.ศ. 2539 412 หน่วยงานท าสัญญาจ้างก่อสร้างแล้ว โดยสัญญาก าหนดให้มีการตอกเสาเข็ม แต่เมื่อผู้รับจ้างเข้าด าเนินการตาม สัญ ญ าแล้ ว พบ ว่าไม่ส าม ารถตอก เสาเข็มได้ จะต้องเปลี่ยนเป็นฐานแผ่ ซึ่ง จะต้องมีการส่งคืนค่าเสาเข็มจ านวน 650,000 บาท กรณีดังกล่าว หน่วยงาน จะต้องด าเนินการเบิกจ่ายเงินให้แก่ คู่สัญญาอย่างไร ในกรณีที่สัญญาก าหนดให้เป็นการตอกเสาเข็ม และ ไม่สามารถด าเนินการตอกเสาเข็มตามสัญญาได้ กรณี ดังกล่าว หน่วยงานจ าเป็นต้องแก้ไขสัญญา ลดค่างาน ค่าเงิน และแก้ไขงวดงานงวดเงินให้สอดคล้องกับ ข้อเท็จจริงก่อน จึงจะด าเนินการในขั้นตอนต่อไปได้ 413 ผู้ รั บ จ้ าง ส่ ง ม อ บ ง า น ล่ า ช้ า แ ต่ ห ลั กป ระกั น สัญ ญ าไม่ ค รอบ ค ลุ ม ระยะเวลาช ารุดบกพร่องต้องด าเนินการ อย่างไร หน่วยงานแจ้งให้ผู้รับจ้างจัดท าหลักประกันสัญญา ใหม่ โดยต้องให้ครอบคลุมระยะเวลาช ารุดบกพร่อง 414 หน่วยงานจะด าเนินการขยายเขตไฟฟ้า มีเงินจ่ายล่วงหน้าที่ต้องจ่ายให้กับ การ ไฟฟ้า หน่วยงานจะต้องใช้แบบสัญญา แบบใด เลือก สัญญ าจ้างท าของ ประเภทสัญญ าตามที่ คณะกรรมการวินิจฉัยก าหนด เนื่องจากหน่วยงาน ต้องจ่ายเงินล่วงหน้าให้กับไฟฟ้า ร้อยละ 50 หากใน ระบบ e-GP ให้ใส่หลักประกันการเสนอราคา ให้กด ข้ามไปค่ะ
- 100 - ล ำดับ หมวด ค ำถำม ค ำตอบ 415 กฎหมาย ระเบียบ และหนังสือเวียน ทางราชภัฏล าปางได้ท าสัญญาซื้อขาย งานห้องเรียนอัจฉริยะ จ านวน 13 ห้อง การจ่ายเงิน แบ่งออกเป็น 3 งวด แต่ละ งวด ส่งมอบครุภัณฑ์ไม่ใช่ชนิดเดียวกัน ผู้ขายจะขอส่งมอบงาน ข้ามงวด จะส่ง งวดที่ 3 ก่อนงวดที่ 2 สามารถท าได้ หรือไม่ ให้หน่วยงานด าเนินการตามเงื่อนไขในสัญญา หาก เงื่อ นไขใน สัญ ญ าไม่ได้ ระบุไว้ให้พิ จ ารณ าต าม รายละเอียดว่าครุภัณฑ์เป็นอิสระจากกันหรือไม่ เมื่อส่ง มอบข้ามงวดแล้วมีที่เก็บปลอดภัยหรือไม่ รวมทั้งการ พิจารณาว่าของที่จะรับมอบก่อนท าให้ราชการได้ ประโยชน์หรือไม่ ซึ่งคณะกรรมการตรวจรับต้อง ร่วมกันพิจารณา 416 ในระบบ e-GP มีการหักเงินประกัน ผลงานไว้ ซึ่งข้อเท็จจริง ไม่มีการหักเงิน ประกันผลงาน กรณีนี้ หน่วยงานจะต้อง ด าเนิน ก ารอย่ างไร ปั จ จุบัน อยู่ใน ขั้นตอนการบริหารสัญญา ให้หน่วยงานด าเนินการแก้ไขสัญญา ก่อนมีการส่ง มอบตรวจรับและเบิกจ่ายเงินให้แก่ผู้รับจ้าง 417 หน่ วยงานจ้างจัดงาน วงเงินไม่เกิน 500,000 บาท สามารถจัดท าข้อตกลง เป็นหนังสือแทนสัญ ญ าตามแบบที่ คณะกรรมการนโยบายก าหนดได้หรือไม่ ตามพระราชบัญญัติจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุ ภาครัฐ พ.ศ. 2560 มาตรา 96 (1) หน่วยงานของรัฐจะ จัดท าข้อตกลงเป็นหนังสือโดยไม่จัดท าสัญญตามแบบก็ ได้ ในกรณีที่หน่วยงานจัดซื้อจัดจ้างโดยวิธีเจาะจงตาม มาตรา 56วรรคหนึ่ง (2)(ข) 418 หน่วยงานด าเนินการจัดซื้อจัดจ้างตามที่ ได้รับจัดสรรเงินงบประมาณ ปัจจุบันอยู่ ในขั้นตอนการบริหารสัญญา ในกรณีที่ ผู้ใช้พัสดุแจ้งเปลี่ยนแปลงรายการ นอกเหนือจากที่ก าหนดในสัญญาได้ หรือไม่ การด าเนินการจัดซื้อจัดจ้างหน่วยงานต้องด าเนินการ ให้เป็นไปตามที่ได้รับจัดสรรเงินงบประมาณ โดย คณะกรรมการตรวจรับพัสดุจะต้องด าเนินการให้ เป็นไปตามสัญญาที่ได้ลงนามไว้นั้น 419 หน่วยงานท าสัญญาจ้างแต่ไม่สามารถตี ตราสารได้ทันภายในวันที่ท าสัญญ า กรณีนี้จะต้องท าอย่างไร การตีตราส ารไม่มีระยะเวล าก าหนดไว้ ห ากไม่ ส ามารถตีตร าส ารได้ทัน ณ วันที่ท าสัญ ญ า ให้ ด าเนินการในวันท าการถัดไปได้ 420 หน่วยงานท าสัญญาในนามของจังหวัด ห าก คู่ สัญ ญ าใช้ แ ค ช เชี ย เช็ ค เป็ น หลักประกันสัญญา แคชเชียเช็คสั่งจ่าย ให้แก่ใคร หน่วยงานจะต้องพิจารณาที่มาของเงินงบประมาณ ซึ่งมี 2 กรณี กรณีที่เป็นงบจังหวัด/งบกลุ่มจังหวัด ให้ สั่งจ่ายส านักงานจังหวัด ซึ่งบางจังหวัดอาจก าหนดให้ หน่วยงานผู้ด าเนินการเป็นผู้รวบรวมน าส่งส านักงาน จังหวัด กรณีนี้ให้สั่งจ่ายให้แก่หน่วยงานซึ่งเป็นหน่วย ด าเนินการ แล้วหน่วยด าเนินการรวบรวมน าส่ง ส านักงานจังหวัดอีกครั้ง อีกกรณีเป็นงบประมาณของ หน่วยงานเอง(ได้รับงบประมาณจากต้นสังกัด) กรณีนี้
- 101 - ล ำดับ หมวด ค ำถำม ค ำตอบ กฎหมาย ระเบียบ และหนังสือเวียน สั่งจ่ายให้หน่วยงานโดยตรง 421 หน่วยงานต้องการปรับลด/เพิ่ม เนื้องาน โดยมีการเปลี่ยนแปลงรายละเอียด โครงการ จากรางระบายน้ าเป็นเพิ่มเติม ในงานไฟฟ้า กรณีนี้เป็นอ านาจของ คณะกรรมการตรวจรับพัสดุหรือไม่ การเปลี่ยนแปลงปรับลดเนื้องาน หน่วยงานจะต้องขอ เปลี่ยนแปลงงบประมาณจากผู้มีอ านาจก่อน จึงจะ ด าเนินการได้ 422 ในกรณีที่หน่วยงานขอให้ผู้ประกอบการ น าตัวอย่างสินค้าที่หน่วยงานประสงค์จะ จั ด ซื้ อ เพื่ อ เก็ บ ไว้เป็ น ตั ว อ ย่ างให้ คณะกรรมการตรวจรับพัสดุได้ดูเป็น ตั ว อ ย่ า ง นั้ น ไ ด้ รั บ แ จ้ ง จ า ก ผู้ประกอบการว่าจะต้องใช้ระยะเวลาใน การจัดห าประมาณ 1 เดือน กรณีนี้ หน่วยงานจะต้องด าเนินการอย่างไร กรณีที่หารือ เป็นกรณีที่หน่วยงานได้ตัวผู้ชนะการ เสนอราคา และพร้อมเข้าท าสัญญากับหน่วยงานแล้ว จึงเป็นข้อตกลงที่หน่วยงานต้องก าหนดไว้ในสัญญา ทั้งนี้จะต้องมีความสอดคล้องกับที่หน่วยงานได้ ประกาศเชิญชวนไว้ด้วย 423 การคืนเงินหลักประกันสัญญา ให้เริ่ม นับตั้งแต่วันไหน ก า ร คื น ห ลั ก ป ร ะ กั น สั ญ ญ า ต า ม ร ะ เบี ย บ กระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการ บริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ข้อ 170 (2) ให้คืน ให้แก่คู่สัญญา หรือผู้ค้ าประกันโดยเร็ว และอย่างช้า ต้องไม่เกิน 15 วันท าการ นับถัดจากวันที่คู่สัญญาพ้น จากข้อผูกพันตามสัญญา 424 หน่วยงานได้รับงบประมาณงบลงทุนใน การซ่อมแซมอาคาร การประกันความ ช ารุดบกพร่องมีระยะเวลาเท่าใด หากการซ่อมแซมนั้นจัดอยู่ในประเภทงานก่อสร้าง ก าหนดระยะเวลาประกันความช ารุดบกพร่อง 2 ปี ตามมติคณะรัฐมนตรีเมื่อวันที่ 28 ธันวาคม 2536 425 ผู้ประกอบการลงนามในสัญญาเพื่อ ปรับปรุงและติดตั้งระบบเครื่องเสียง และอื่น ๆ วงเงินประมาณ 11 ล้านบาท และระยะเวลาของสัญญาได้สิ้นสุดลง แล้ว แต่เนื่องจากสถานการณ์โควิด ส่งผลกระทบให้พัสดุบางประเภทที่ต้อง น าเข้าก าหนดได้รับล่าช้าประมาณเดือน พ ฤศจิ ก ายน ใน ขณ ะที่พั สดุอื่ นได้ ด าเนินการติดตั้งและส่งมอบเรียบร้อย แล้ว ผู้ประกอบการจะต้องด าเนินการ ให้ผู้ประกอบการหารือกับหน่วยงานที่เป็นคู่สัญญาหา แนวทางแก้ไขร่วมกัน เช่น แก้ไขสัญญาเพื่อปรับลดเนื้อ งานเนื้อเงินเป็นต้น
- 102 - ล ำดับ หมวด ค ำถำม ค ำตอบ กฎหมาย ระเบียบ และหนังสือเวียน อย่างไร เพื่อไม่ให้เกิดค่าปรับขึ้นอัน เนื่องจ ากเหตุสุดวิสัยที่ไม่สารมารถ ควบคุมได้ 426 หากหน่วยงานประสงค์จะยกเลิกสัญญา เนื่องจ ากพิจ ารณ าแล้วคู่สัญ ญ าไม่ สามารถท างานให้เป็นไปตามสัญญาได้ การยกเลิกสัญญานั้น จะต้องแจ้งให้ผู้รับ จ้างเป็นผู้ทิ้งงานเสมอไปหรือไม่ กรณีหน่วยงานยกเลิกสัญญาตามพระราชบัญญัติการ จัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ม าต ร า 103 อันเนื่ องจ ากผู้ รับ จ้ างไม่ ส าม าร ถ ด าเนินการให้เป็นไปตามสัญญาได้ หากมีการยกเลิก สัญญาแล้ว หน่วยงานจะต้องพิจารณาให้เป็นผู้ทิ้งงาน ด้วย อย่างไรก็ดี หากการยกเลิกสัญญาอันเนื่องจาก เป็นความผิด บกพร่องของหน่วยงาน เช่น ไม่สามารถ ส่งมอบพื้นที่ได้ จึงได้ยกเลิกสัญญา กรณีนี้ ไม่ต้องแจ้ง ให้เป็นผู้ทิ้งงาน 427 หน่วยงานอยู่ระหว่างการพิจารณาการ เสนอราคา ในกรณีที่กิจการร่วมค้าเข้า ร่วมเสนอราคา โดยมีสัญญาร่วมค้าและ ก าหนดให้มีผู้รับผิดชอบหลัก ในกรณีนี้ หากหน่วยงานก าหนดให้ผู้ประกอบการ จะต้องเสนอผลงาน จะใช้ผลงานของ ผู้รับผิดชอบฝ่ายใด ในกรณีที่มีสัญญาร่วมค้าและก าหนดผู้รับผิดชอบหลัก การเสนอผลงานจะต้องใช้ผลงานของผู้รับผิดชอบหลัก เท่านั้น ตามหนังสือคณะกรรมการวินิจฉัยปัญหา ด่วน ที่สุด ที่ กค (ก วจ) 0405.2/ว 289 ลงวันที่ 28 มิถุนายน 2561 428 ผู้ป ระกอบการซึ่งเป็นคู่สัญ ญ าของ หน่วยงานได้โอนสิทธิเรียกร้องให้แก่ ผู้ประกอบการรายอื่นในที่เป็นค่างานใน งวดที่ 7 -12 ของสัญญา ซึ่งเป็นสัญญา ที่มีค่า K ในกรณีที่สิทธิ์ในการเรียกร้อง ค่า K จะเป็นของผู้รับโอนสิทธิ์เรียกร้อง หรือเป็นของคู่สัญญากับหน่วยงาน เป็นสิทธิ์ของผู้รับจ้างซึ่งเป็นคู่สัญญากับหน่วยงาน 429 หน่วยงานซื้อครุภัณฑ์ สามารถแบ่งงาน เป็นงวดได้หรือไม่ ส าม ารถด าเนินก ารได้ ขึ้นอยู่กับดุลพินิจ ของ หน่วยงาน โดยการก าหนดงวดงานและงวดเงินต้อง สัมพันธ์กัน
- 103 - ล ำดับ หมวด ค ำถำม ค ำตอบ 430 กฎหมาย ระเบียบ และหนังสือเวียน หน่วยงานท าสัญญาจ้างลูกจ้างรายเดือน โดยเริ่มจ้างตั้งแต่วันที่ 4 กรกฎาคม 2565 เป็นต้นไป กรณีนี้หากหน่วยงาน จะจ่ายเงินค่าจ้างในเดือนกรกฎาคม หน่วยงานจะจ่ายในอัตราเต็มเดือน หรือ จ่ายอย่างไร ให้เริ่มจ่ายตั้งแต่วันรายงานตัวปฏิบัติงานเป็นต้นไป 431 หน่วยงานท าสัญญ าจ้างระยะเวล า สัญญาสิ้นสุด เดือนกันยายน 2565 แต่ เนื่ อง จ า ก มี ค ว า ม จ าเป็ น ต้ องล ด ระยะเวลาของสัญญาลง หน่วยงาน จะต้องด าเนินการอย่างไร ให้หน่วยงานแก้ไขสัญญาตามพระราชบัญญัติการ จัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 มาตรา 97 เพื่อปรับลดงวดงานงวดเงินในสัญญาให้ สอดคล้องกับข้อเท็จจริง 432 ห ารือเกี่ยวกับก ารคืนเงินค่ า K ให้ ผู้ประกอบการ ให้ตรวจสอบที่สัญญาจ้างว่ามีระบุเกี่ยวกับค่า K ไว้ใน สัญญาหรือไม่ และให้ติดต่อไปยังหน่วยงานต้นสังกัด เกี่ยวกับ งปม. ที่จะใช้ในการคืนเงินดังกล่าว 433 ลูกจ้างชั่วคราวที่ไม่ใช่จ้างเหมาบริการ ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วย การจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุ ภาครัฐ พ.ศ. 2560 ติดเชื้อโคโรน่าไวรัส 2019 ห ากล าป่ วยเนื่องจ ากก รณี ดังกล่าวจะหักค่าจ้างระหว่างลาป่วย อย่างไร กรณีลูกจ้างชั่วคราวที่มีสัญญาจ้างและมีข้อก าหนดใน การลาให้พิจารณาในสัญญาจ้างเป็นหลักว่า ได้มีการ ก าหนดสิทธิ์ในเรื่องของการลาไว้หรือไม่อย่างไร หาก ก าหนดไว้ก็ด าเนินการตามสัญญาจ้างนั้น ในกรณีที่ ไม่ได้ก าหนดไว้ในสัญญาจ้างให้ปฏิบัติตามแนวทางของ หน่วยงานต้นสังกัด ที่วางไว้ 434 สัญญาครบก าหนดในวันที่ 11 มิถุนายน 2565 แต่ยังไม่มีการส่งมอบงานงวด สุดท้าย หากหน่วยงานประสงค์จะแก้ไข สัญญาเพื่อปรับเพิ่มเนื้องานเนื้อเงินใน สัญญา หน่วยงานสามารถท าการแก้ไข ได้หรือไม่ และต้องอ้างระเบียบในข้อใด หน่ วยงาน ส าม ารถแก้ไขสัญ ญ าได้โดยอ้ างอิง พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุ ภาครัฐ พ.ศ. 2560 มาตรา 97 435 การท าสัญญาจ้างก่อสร้าง การเลือก ประเภทค่าปรับให้เลือกเป็นประเภท อะไร ตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหาร พัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 มาตรา 162 ให้เลือกเป็น ผลส าเร็จของงานทั้งหมดพร้อมกัน 436 หน่วยงานท าสัญญาก่อสร้างแล้ววันครบ ก าหนดตรงกับวันหยุดราชการ ต้อง ด าเนินการอย่างไร ตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 193/8 ถ้าวันสุดท้ายของระยะเวลาเป็นวันหยุดท าการ ตามประกาศเป็นทางการหรือประเพณี ให้เริ่มนับวัน
- 104 - ล ำดับ หมวด ค ำถำม ค ำตอบ กฎหมาย ระเบียบ และหนังสือเวียน ท าการใหม่ต่อจากวันที่หยุดท าการนั้นเป็นวันสุดท้าย ของระยะเวลา ดังนั้น คู่สัญญาสามารถส่งมอบงานได้ ในวันท าการถัดไป โดยไม่เสียค่าปรับ 437 หน่วยงานน าเช็คเป็นหลักประกันการ เสนอราคา แต่ไม่ได้น ามาแสดงกับ หน่วยงานภายในระยะเวลาที่ก าหนด ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วย การจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุ ภาครัฐ พ.ศ. 2560 ข้อ 166 จะถือว่า ผ่านคุณสมบัติหรือไม่ ถือว่าไม่ผ่านคุณสมบัติ 438 การจ่ายค่าควบคุมงานหากมีการขยาย สัญญา โดยผู้รับจ้างเป็นฝ่ายท างานล่า ล้า และหน่วยงานได้แต่งตั้งผู้ควบคุม งานซึ่งขอความอนุเคราะห์จากเทศบาล การจ่ายค่าควบคุมงานในส่วนที่เกิดจาก การขยายสัญญา เป็นความรับผิดชอบ คู่สัญญ าฝ่ายใด ตามที่ก าหนดไว้ใน สัญญาข้อ 17 หรือไม่ ค่าควบคุมงานห ากอยู่ในระหว่างสัญญ าซึ่งรวม ระยะเวลาที่หน่วยงานขยายสัญญาให้แก่ผู้รับจ้างตาม ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและ การบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ข้อ 102 เป็น ความรับผิดชอบของหน่วยงานของรัฐซึ่งเป็นผู้ว่าจ้าง ส าหรับค่าควบคุมงานตามสัญญาข้อ 17 เป็นกรณีที่ผู้ รับจ้างไม่สามารถท างานให้แล้วเสร็จภายในระยะเวลา ที่ก าหนดไว้ในสัญญาและผู้ว่าจ้างยังไม่ได้บอกเลิก สัญญา หากมีค่าควบคุมงานในส่วนที่เลยระยะเวลา ของสัญญาแล้ว จึงเป็นความรับผิดชอบของผู้รับจ้างที่ จะต้องจ่ายให้แก่ผู้ควบคุมงาน 439 หน่วยงานจ้างออกแบบงานก่อสร้าง วงเงิน 60,000 บาท ของโครงการจ้าง ก่อส ร้างที่ มี วงเงินใน ก ารก่อ ส ร้าง 2,000,000 บาท ในการจ้างออกแบบ งานก่อสร้างนั้น หน่วยงานจ าเป็นต้อง ท าสัญญาหรือไม่ หน่วยงานสามารถใช้ดุลพินิจตามมาตรา 96 แห่ง พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุ ภาครัฐ พ.ศ. 2560 โดยหน่วยงานของรัฐอาจจัดท า ข้อตกลงเป็นหนังสือโดยไม่ท าตามแบบสัญญาตาม มาตรา 93 ก็ได้ ส าหรับกรณีวงเงินในการจ้างออกแบบ 60,000 บาท เป็นวงเงินเล็กน้อยตามที่ก าหนดใน กฎกระทรวง หน่วยงานจะไม่ท าข้อตกลงเป็นหนังสือไว้ ต่อกันก็ได้แต่ต้องมีหลักฐานใสการจัดซื้อจัดจ้างนั้น 440 หน่วยงานแก้ไขสัญญาโดยเพิ่มปริมาณ งาน และงวดเงิน ต้องด าเนินการใน ระบบ e-GP อย่างไร ให้แก้ไขสัญญา เมนูงวดเงิน จากนั้นด าเนินการแก้ไข วงเงินรวมของสัญญา และท าการแก้ไขรายละเอียด ของงวดที่เกี่ยวข้อง 441 หน่วยงานได้จัดท าสัญญากับบริษัท ก ซึ่งหนึ่งในกรรมการหุ้นส่วนของบริษัท ก หน่วยงานต้องบอกเลิกสัญญากับบริษัท ก ตาม ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและ
- 105 - ล ำดับ หมวด ค ำถำม ค ำตอบ กฎหมาย ระเบียบ และหนังสือเวียน ได้เป็นกรรมการกับอีกบริษัท ที่ชื่อ บริษัท ข และบริษัท ข ถูกแจ้งเป็นผู้ทิ้ง งาน ในกรณีนี้หน่วยงานต้องบอกเลิก สัญ ญ ากับ คู่สัญ ญ าที่ เป็นบ ริษัท ก หรือไม่ เพ ราะ หนึ่งในหุ้น ส่วนของ บริษัท ก อยู่ในบริษัท ข ด้วย การบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ข้อ 196 ในกรณีที่ นิติบุคคลใดถูกสั่งให้เป็นผู้ทิ้งงาน ตามข้อ 193 194 และ ข้อ 195 ให้ค าสั่งดังกล่าวมีผลไปถึงนิติบุคคลอื่นที่ ด าเนินธุรกิจประเดียวกันซึ่งมีหุ้นส่วนผู้จัดการ กรรมการผู้จัดการ หรือผู้มีอ านาจในการลงนาม ให้ถูก พิจารณาเป็นผู้ทิ้งงานด้วย 442 หน่วยงานได้รับจัดส รรเงินอุดหนุน เฉพาะกิจ เพื่อขุดเจาะบ่อบาดาล หาก เมื่อผู้รับจ้างลงมือขุดเจาะไปแล้วแต่ ไม่ได้น้ าตามที่หน่วยงานก าหนดไว้ใน สัญญา หน่วยงานจะต้องจ่ายเงินค่า ด าเนินการให้แก่ผู้รับจ้างหรือไม่ ด้ วย วัต ถุป ระ สงค์ ข องก า ร จั ดซื้ อ จั ด จ้ างต าม พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุ ภาครัฐ พ.ศ. 2560 มาตรา 4 เป็นการด าเนินการ เพื่อให้ได้มาซึ่งพัสดุ โดยการซื้อ จ้าง เช่า แลกเปลี่ยน หรือโดยนิติกรรมอื่นตามที่ก าหนดในกฎกระทรวง ดังนั้นหน่วยงานจึงต้องพิจารณาตามข้อเท็จจริง เมื่อผู้ รับจ้างด าเนินการตามสัญญาแล้ว มีการสามารถส่ง มอบพัสดุงานจ้างนั้นครบถ้วนตามสัญญาหรือไม่ 443 หน่วยงาน เรียกผู้ได้รับการคัดเลือกเข้า ท าสัญญากับหน่วยงาน โดยผู้ได้รับการ คัดเลือกต่อรองกับหน่วยงานให้ก าหนด ร าย ล ะ เอี ยดในงวดงานใน สัญ ญ า แตกต่างจากที่หน่วยงานประกาศใน เอกสารเชิญชวน กรณีนี้จะท าได้หรือไม่ เมื่อหน่วยงานก าหนดรายละเอียดในเอกสารเชิญชวน ไว้อย่างไร เมื่อมีผู้ยื่นข้อเสนอกับหน่วยงานและได้รับ การคัดเลือก อันเป็นการแสดงว่าผู้ยื่นข้อเสนอรายนั้น ยอมรับในเงื่อนไขที่หน่วยงานก าหนดไว้ในเอกสารเชิญ ชวน เมื่อเข้าท าสัญญาจึงต้องด าเนินการตามเงื่อนไขที่ ก าหนด 444 ผู้ชนะการเสนอราคา ประสงค์จะขาย สิ ท ธิ ใน ก า ร เ ข้ า ท า สั ญ ญ า กั บ ผู้ประกอบการรายอื่นต้องท าอย่างไร การขายสิทธิเข้าท าสัญญากับหน่วยงานรัฐไม่สามารถ ท าได้ แต่ผู้ประกอบการสามารถจ้างช่วงได้แต่ต้อง เป็นไปตามหลักเกณฑ์ที่ก าหนด กล่าวคือจะต้องได้รับ ความยินยอมจากหน่วยงานของรัฐที่เป็นคู่สัญญาตาม มาตรา95 แห่งพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและ การบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 445 คู่สัญญาเป็นหน่วยงานของรัฐต้องวาง หลักประกันสัญญา ตามแบบของสัญญา ข้อ 8 หรือไม่ ในกรณีที่หน่วยงานของรัฐเป็นผู้ยื่นข้อเสนอหรือเป็น คู่สัญญาไม่ต้องวางหลักประกันสัญญา ตามระเบียบ กระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการ บริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ข้อ 169 446 หน่วยงานท าสัญญาซ่อมแซมฝายเพื่อ ป้องกันอุทกภัย โดยคู่สัญญาได้แจ้งการ เข้าท างานแล้ว แต่มีเหตุเกิดอุทกภัยท า ให้พื้นที่ ด าเนินก ารโค รงก ารได้รับ ให้ช่างผู้ควบคุมงานและคณะกรรมการตรวจรับพัสดุ พิจารณาตรวจสอบและพิสูจน์ให้ได้ข้อเท็จจริงเพื่อ ประกอบการพิจารณาใช้ดุลพินิจของหัวหน้าหน่วยงาน ของรัฐ ตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการ
- 106 - ล ำดับ หมวด ค ำถำม ค ำตอบ กฎหมาย ระเบียบ และหนังสือเวียน ผลก ระทบ ซึ่งจ ะท าให้ไม่ส ามารถ ด าเนินการตามแบบแปลนและวงเงินใน สัญญาเดิมได้ ผู้รับจ้างจึงแจ้งเหตุขอ ยกเลิกไม่ด าเนินการเนื่องจ ากเหตุ ดังกล่าว ต้องท าอย่างไร บริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 มาตรา 103 447 หน่วยงานมีการปรับลดเนื้องานและเงิน ในงวดที่มีการส่งมอบ โดยไม่กระทบกับ งวดงานอื่นที่เหลือ กรณีนี้ หน่วยงาน จะต้องด าเนินการแก้ไขสัญญ าด้วย หรือไม่ หน่วยงานต้องแก้ไขสัญญา เพื่อปรับลดมูลค่าของ สัญญาและแก้ไขจ านวนเงินในงวดที่จะท าการส่งมอบ ด้วย เพื่อให้มูลค่ารวมเท่ากับมูลค่าของสัญญา 448 หน่วยงานจัดท าสัญญาจ้างออกแบบ และควบคุมงานก่อสร้างในระบบ แล้ว ไม่มีช่องให้ระบุวันที่คืนเงินหลักประกัน สัญญา จะต้องท าอย่างไร แบบของสัญญาจ้างออกแบบและควบคุมงานก่อสร้าง ได้ก าหนดไว้แล้วในหน้าที่ 7 ข้อ 11 (11) วรรคสอง 449 หน่วยงานจ้างแม่บ้านและพนักงานขับ รถ ใช้ใบสั่งซื้อสั่งจ้างได้หรือไม่ ควรใช้สัญญาหรือบันทึกข้อตกลงเพื่อให้ครอบคลุมถึง ขอบเขตงานจ้างที่หน่วยงานก าหนด 450 กรณีสัญญาสิ้นสุดแล้ว และผู้รับจ้างต้อง มีการจ่ายค่าควบคุมงาน หน่วยงานต้อง ออกหลักฐานการจ่ายเงินอย่างไร ให้ผู้รับจ้างจ่ายค่าควบคุมงานให้ผู้ควบคุมงานเอง ต่างหาก ไม่ได้จ่ายผ่านหน่วยงาน ดังนั้นหน่วยงานจึง ไม่ต้องออกหลักฐานการจ่ายเงินแต่อย่างได
FAQ การจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ ส านักงานคลังจังหวัดล าปาง ประจ าปีงบประมาณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวด ค ำถำม ค ำตอบ 451 ระบบ e-GP หน่วยงานต้องการยกเลิกโครงการจัดซื้อ จัดจ้างโดยวิธีคัดเลือก และใช้วิธี ebidding ตามหนังสือคณ ะกรรมการ วินิจฉัยปัญหา ด่วนที่สุด ที่ กค (กวจ) 0405.2/ว 78 ลง วั น ที่ 31 ม ก ร า ค ม 2565 แต่ไม่สามารถยกเลิกได้ต้องท า อย่างไร เนื่องจากหน่วยงานเป็นหน่วยงานน าร่องในการท า ราคากลางในระบบ e-GP ดังนั้น ให้หน่วยงานยกเลิก โครงการในระบบ e-GP โดยไปที่ 3 ขีด เพื่อท าการ ยกเลิกโครงการเดิมแล้วเพิ่มโครงการเข้าไปใหม่เพื่อใช้ วิธีประกาศเชิญชวนทั่วไป แล้วจึงท าการคัดลอก BOQ จากโครงการเดิมที่ยกเลิกไปแล้ว มาไว้ในโครงการใหม่ ต่อไป 452 การพิจารณาผลของผู้ประกอบ SME ที่ ยื่นข้อเสนอ หากยื่นเอกสารไม่ครบถ้วน จะบันทึกในระบบ e-GP อย่างไร ในหัวข้อการตรวจสอบเอกสาร ให้คณะกรรมการ พิจารณาผล พิจารณาเอกสารเบื้องต้นเป็นผู้ผ่านการ พิจารณา เมื่อมาถึงขึ้นตอนการตรวจสอบคุณสมบัติ ข้อเสนอด้านเทคนิค ให้ คลิกเครื่องหมายที่ไม่ใช่ผู้ ประกอบ SMEs 453 ใบขึ้นทะเบียน SMEs หมดอายุในวันยื่น เสนอราคา ต้องพิจารณาผลอย่างไรและ ต้องส่งแบบแจ้งปัญห าการใช้งานให้ กรมบัญชีกลางแก้ไขหรือไม่ ณ วันที่ยื่นเสนอราคา หากใบขึ้นทะเบียน SMEs หมดอายุ ผู้ยื่นรายดังกล่าวจะไม่ได้แต้มต่อ ในระบบ eGP ที่หัวข้อ "เป็นผู้ประกอบการ SMEs หรือไม่" ให้ เลือกว่า "ไม่ใช่" ระบบจะไม่ค านวณเรื่องแต้มต่อให้ ทั้งนี้ หน่วยงานต้องสอบทานความถูกต้องด้วย ก่อน การด าเนินการขั้นตอนต่อไป 454 หน่วยงานด าเนินการจัดซื้อจัดจ้าง ใน ขั้นตอนการตรวจรับพัสดุ ระบบขึ้น ข้อความว่า ให้ระบุวันเริ่มท างาน - วัน สิ้นสุดสัญญา และไม่ให้บันทึกการตรวจ รับ กรณีที่ขึ้นข้อความลักษณะนี้ เนื่องจากหน่วยงาน ก าหนดให้คู่สัญญาเริ่มด าเนินการตามสัญญาต่อเมื่อ ได้รับหนังสือแจ้งให้เริ่มท างาน ดังนั้น ให้หน่วยงาน ด าเนินการจัดท าหนังสือแจ้งให้เริ่มท างานในระบบก่อน ระบบจึงจะให้บันทึกวันเริ่มท างาน - วันสิ้นสุดสัญญา ซึ่งจะท าให้หน่วยงานสามารถด าเนินการตรวจรับใน ระบบต่อไปได้ 455 หน่วยงานอยู่ระหว่างการบริหารสัญญา ต่อมาจ าเป็นต้องแก้ไขลดจ านวนเงินใน สัญญา ต้องด าเนินการในระบบอย่างไร ให้หน่วยงานไปที่ ขีด 3 ขีด > สัญญาและหลักประกัน > บริหารสัญญา > แก้ไขสัญญา > ค้นหาโครงการที่จะ ท าการแก้ไข > รายละเอียด เพื่อท าการแก้ไขงวดงาน งวดเงิน และแก้ไขปรับลดวงเงินตามสัญญาลง 456 หน่วยงานประสงค์จะยกเลิกสัญญาใน ระบบ e-GP วงเงิน 30,000 บาท แต่ไม่ เนื่องจากสัญญาดังกล่าว มีหลักประกันสัญญาด้วย หน่วยงานจะต้องท าการคืนหลักประกันสัญญาให้
- 108 - ล ำดับ หมวด ค ำถำม ค ำตอบ ระบบ e-GP สามารถท ายกเลิกได้ จะต้องท าอย่างไร เรียบร้อยก่อนจึงจะท าการยกเลิกสัญญาได้ 457 ผู้รับจ้างส่งมอบงานงวดที่ 1 ซึ่งเป็น ระยะเวลาที่อยู่ในสัญญา แต่ระบบหักเงิน ค่าปรับไว้ คงเหลือเงินให้แก่ผู้รับจ้างใน งวดที่ 1 ต่ ากว่าความเป็นจริง เกิดจาก สาเหตุใด จากการตรวจสอบ พบว่าสัญญาระบุให้หน่วยงานต้อง หักเงินประกันผลงานไว้จากการเบิกจ่ายเงินค่างานใน แต่ละงวด ระบบจึงมีการหักเงินดังกล่าวไว้ ซึ่งไม่ใช่กัน หักเงินค่าปรับแต่อย่างใด 458 หน่วยงานท าสัญญาจ้าง รปพ.ระยะเวลา 1 ปี โดยหน่วยงานต้นสังกัดได้โอนเงิน งบประมาณให้งวดแรกเพื่อจ่ายเงินให้แก่ ผู้รับจ้างเป็นระยะเวลา 3 งวด ต่อมาต้น สังกัดโอนเงินงบ ป ระม าณ เพิ่ มเติ ม ระยะเวลาการจ้าง 3 งวดเช่นเดิมแต่รหัส งบประมาณที่โอนมาให้แตกต่างจากรหัส งบประมาณเดิม กรณีนี้หน่วยงานจะ แก้ไขอย่างไร ให้หน่วยงานไปที่ขั้นตอนการบริหารสัญญา เพื่อท า การเพิ่มเติมข้อมูลรหัสเงินงบประมาณ แล้วด าเนินการ ไปตามขั้นตอน เมื่อเรียบร้อยแล้ว ให้ไปที่รายละเอียด แก้ไขของโครงการนั้น เพื่อแก้ไขข้อมูลงบประมาณของ งวดที่เหลือเป็นรหัสงบประมาณใหม่ที่ได้รับจัดสรร 459 หน่วยงานได้แก้ไขสัญญาในระบบ e-GP แล้ว แต่เมื่อบันทึกการตรวจรับ ข้อมูล รายละเอียดยังเป็นข้อมูลเดิม เกิดจาก สาเหตุใด เนื่องจากหน่วยงานไม่ได้แก้ไขในรายละเอียดงวดงาน งวดเงิน จึงยังเป็นข้อมูลเดิม 460 หน่วยงานจัดท าร่างสัญญา ถึงขั้นตอน การบันทึกรหัสงบประมาณ ระบบ e-GP แจ้งว่าไม่พบรหัสงบประมาณ เนื่องจาก สาเหตุใด เนื่ องจ ากในปั จ จุบั น มี ก า รเป ลี่ ยน แป ลง รหั ส งบประมาณจาก 16 หลักเป็น 20 หลักตามหลักเกณฑ์ ระบบ New GFMIS ดังนั้น ให้หน่วยงานประสานต้น สังกัดว่า รหัสงบประมาณใหม่ 20 หลัก คือรหัสใดก่อน แล้วน ารหัสนั้นมาบันทึกในระบบ e-GP แทนรหัส งบประมาณเดิม 461 หน่ วยงานต้องการลดค่างานค่าเงิน เนื่องจากมีการเปลี่ยนจากตอกเสาเข็ม เป็นฐานแผ่ หน่วยงานต้องด าเนินการ อย่างไร ให้หน่วยงานท าการแก้ไขสัญญาในระบบ e-GP ใน ขั้นตอนการบริหารสัญญา เพื่อปรับลดมูลค่าสัญญา และ แก้ไขงวดเงินที่มีการป รับลดเนื้องาน เมื่อ ด าเนินการตามขั้นตอนเสร็จแล้ว จึงน ามาแนบท้าย สัญญาไว้ 462 หน่วยงานท าสัญญาจ้างเหมาบริการ ก าหนดจ่ายค่าจ้างเป็นรายเดือน ซึ่งผู้รับ ให้แก้ไขสัญญาเพื่อปรับลดเนื้องานเนื้อเงิน
- 109 - ล ำดับ หมวด ค ำถำม ค ำตอบ ระบบ e-GP จ้างติดโควิดไม่สามารถมาปฏิบัติงานได้ จ านวน 4 วัน ซึ่งในสัญญาได้ก าหนดไว้ว่า ในกรณีที่ผู้รับจ้างไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ ได้ จะหักค่าจ้างในอัตราวันละ 300 บาท ในกรณีนี้ หน่วยงานจะต้องด าเนินการใน ระบบ e-GP อย่างไร 463 สัญญาครบก าหนดส่งมอบงานในวันที่ 16 มิถุนายน 2565 โดยคู่สัญญาส่งมอบใน วันที่ 19 มิถุนายน 2565 เหตุใดระบบจึง คิดค่าปรับให้ 3 วัน ระบบไม่นับรวมวันที่ ส่งมอบใช่หรือไม่ เ นื่ อ ง จ า ก วั น ที่ 19 มิ ถุ น า ย น 2565 เ ป็ น วันหยุดราชการ หน่วยงานจะต้องบันทึกส่งมอบในวันที่ 20 มิถุนายน 2565 ซึ่งการคิดค่าปรับจะนับถัดจากวัน ครบก าหนดถึงวันที่มีการส่งมอบและต้องเป็นวันท า การ 464 การเปลี่ยนแปลงหลักประกันสัญญา จาก เดิมใช้เงินสด จะเปลี่ยนเป็น หลักประกัน ที่ออกโดยธนาคารได้หรือไม่ สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยท าการแก้ไขสัญญา แต่ไม่ สามารถเปลี่ยนจากระบบ ได้ ไปเมนูแก้ไขสัญญา เรื่อง อื่นๆ หากรายละเอียดไม่ครบถ้วนสามารถเพิ่มเติม ข้อความใน Template ได้ 465 ห น่ วยงาน ยก เลิ กสัญ ญ าแล้ ว ต้ อง ด าเนินการอย่างไรในระบบ e-GP เมื่อยกเลิกสัญญาในระบบ e-GP แล้ว แต่ยังต้องการ ใช้พัสดุนั้นอยู่ จะต้องด าเนินการจัดหาใหม่ โดยการ สร้างโครงการใหม่ในระบบ e-GP 466 หน่วยงานประกาศเชิญชวนในระบบ e-GP แล้ ว เมื่ อ ถึ ง วั น เส น อ ร า ค า ผู้ ป ร ะ ก อ บ ก า รไม่ ส า ม า ร ถก ด ปุ่ ม ดาวน์โหลดเอกสารและยื่นเสนอราคาได้ เกิดจากสาเหตุใด เกิดจ ากผู้ป ระกอบก ารไม่ได้กดปุ่ม Download เอกสารก่อนวันยื่นเสนอราคา หรือตามระยะเวลา ที่หน่วยงานก าหนดให้ขอรับ/ซื้อเอกสารที่ระบุไว้ใน ประกาศเชิญชวน 467 เจ้าหน้าที่ login เข้าระบบ e-GP ไม่ได้ จะต้องท าอย่างไร ให้หัวหน้าเจ้าหน้าที่เข้าไปที่เมนูลงทะเบียน เพื่อส่ง รหั ส ผ่ านให้ เจ้ าห น้ าที่ท าง e-mail ให ม่ อีก ค รั้ง เมื่อเจ้าหน้าที่ได้รับรหัสใหม่แล้ว น ารหัสเข้าระบบ e-GP หากระบบแจ้งว่าให้ท าการเปลี่ยนรหัสผ่าน ให้ด าเนินการเปลี่ยนแปลงรหัสผ่านใหม่ ที่มีทั้งตัวเลข และตัวอักษร และจะต้องเป็นรหัสที่มีความแตกต่าง จากรหัสเดิมด้วย 468 หน่ วยงานจ้ างเหม าบุ คคล ธรรม ด า เพื่อปฏิบัติหน้าที่รักษาความปลอดภัย หน่วยงานจะต้องด าเนินการในระบบ เป็นกรณีที่ได้ได้รับยกเว้นไม่ต้องท าในระบบ e-GP ตาม ว 322 ลงวันที่ 24 สิงหาคม 2560 แต่อย่างไรก็ดี หากหน่วยงานไม่ด าเนินการในระบบe-GP หน่วยงาน
- 110 - ล ำดับ หมวด ค ำถำม ค ำตอบ ระบบ e-GP e-GP หรือไม่ จะต้องด าเนินการประกาศผู้ชนะรายไตรมาสในระบบ e-GP ด้วย 469 หน่วยงานบันทึกข้อมูลชื่อโครงการใน ระบบ e-GP ไม่ถูกต้อง สามารถแก้ไข ได้หรือไม่ อย่างไร หากยังอยู่ที่ขั้นตอนเพิ่มโครงการสามารถแก้ไขชื่อ โครงการได้ที่ขั้นตอนที่ 1 แต่หากจบขั้นตอนการ เพิ่มโครงการและได้เข้าสู่ขั้นตอนการบันทึกข้อมูล ในโครงการแล้วระบบ e-GP จะไม่เปิดให้แก้ไขชื่อ โครงการได้อีก 470 หน่วยงานบันทึกข้อมูล รายละเอียด งบประมาณไม่ถูกต้อง จะต้องท าอย่างไร ปัจจุบันได้ด าเนินการวาง PO ในระบบ GFMIS เรียบร้อยแล้ว 1. บันทึกข้อมูลถึงขั้นตอนร่างสัญญา ให้หน่วยงาน แก้ไขข้อมูลที่ปุ่ม “ข้อมูลงบประมาณโครงการ” จากนั้นยกเลิก PO เดิม แล้วสร้าง PO ใหม่อีกครั้ง 2. บันทึกข้อมูลถึงบริหารสัญญา ให้หน่วยงานแก้ไข ข้อมูลที่ปุ่ม “ข้อมูลงบประมาณโครงการ” และแก้ไข ข้อมูลงบประมาณของแต่ละงวดเงินที่ปุ่ม “ข้อมูล งบประมาณ” จากนั้น ยกเลิก PO เดิม แล้วสร้าง PO ใหม่อีกครั้ง 471 ผู้ รับ จ้ างส่งม อ บงาน ค รั้งที่ 1 แ ล้ ว คณะกรรมการตรวจไม่ผ่าน ให้ท าการ แก้ไขให้ถูกต้อง และมีการส่งมอบงาน ครั้งที่ 2 และกรรมการตรวจรับถูกต้อง การบันทึกในระบบ e-GP หน่วยงาน จะบันทึกเฉพาะครั้งที่ 2 ที่มีการตรวจรับ ถูกต้องใช่หรือไม่ หน่วยงานจะต้องบันทึกข้อมูลการส่งมอบ-ตรวจรับงาน ในระบบ e-GP ทุกครั้งที่มีการส่งมอบงาน โดยสามารถ บันทึกได้มากกว่า 1 ครั้ง และให้บันทึกผลการตรวจรับ ของแต่ละครั้งตามข้อเท็จจริง 472 ห น่ ว ยง า น จั ด ซื้ อ จั ด จ้ าง ด้ ว ย วิ ธี เฉพาะเจาะจง เมื่อบันทึกเพิ่มข้อมูล ผู้ประกอบการค้นหาข้อมูลผู้ประกอบการ ในระบบไม่พบ ต้องด าเนินการอย่างไร วิธีเฉพาะเจาะจง กรณีที่หน่วยงานค้นห าข้อมูล ผู้ประกอบการไม่พบ เนื่องจากผู้ประกอบการไม่ได้ ลงทะเบียนผู้ค้ากับภาครัฐ ท าให้ไม่พบข้อมูลในขั้นตอน ดังกล่าว ซึ่งหน่วยงานสามารถบันทึกข้อมูลของ ผู้ประกอบการได้เอง โดยผู้ประกอบการไม่จ าต้อง ลงทะเบียนเป็นผู้ค้ากับภาครัฐ 473 หน่ วยงานด าเนินก ารจัดซื้ือจัดจ้ าง ในขั้นตอนการอนุมัติสั่งซื้อสั่งจ้าง และ ต้องการกลับไปแก้ไขผลการพิจารณา เนื่องจากผู้เสนอราคารายต่ าสุดยินดี ลดราคา แต่หน่วยงานไม่สามารถกลับไป ในขั้นตอนการอนุมัติสั่งซื้อสั่งจ้างให้กดปุ่ม “ยกเลิก รายการข้อมูล” แล้วกดปุ่ม “แก้ไขผลการพิจารณา” จากนั้นไปที่ขั้นตอนการพิจารณาผลเพื่อแก้ไขข้อมูล ราคาที่ตกลงซื้อหรือจ้างต่อไป
- 111 - ล ำดับ หมวด ค ำถำม ค ำตอบ ระบบ e-GP แก้ไขได้ จะต้องด าเนินการอย่างไร 474 หน่ วยงานด าเนิน การเพิ่มโค รงก าร ในระบบ e-GP แต่เนื่องจากยังไม่ทราบ รหัสงบประมาณ หน่วยงานจะสามารถ ด าเนินการโดยบันทึกรหัสงบประมาณ ในภายหลังได้หรือไม่ สามารถท าได้ โดยหน่วยงาน เอาเครื่องหมายถูกออก ในขั้นตอนการบันทึกรหัสงบประมาณ ระบบจะให้ หน่วยงานบันทึกเพียงวงเงินงบประมาณเท่านั้น เมื่อถึง ขั้นตอนการจัดท าร่างสัญญา สามารถเข้าไปบันทึก ข้อมูลงบประมาณได้ที่ปุ่ม “ข้อมูลงบป ระมาณ โครงการ” 475 หัวหน้าเจ้าหน้าที่ login เข้าระบบ e-GP ไม่ได้ ต้องท าอย่างไร ผู้ใช้งานสามารถกดลืมรหัสผ่านที่หน้าเว็บไซต์ระบบ จัดซื้อจัดจ้าง ระบบจะส่งรหัสผ่านให้ทางอีเมล์ที่ใช้ใน การลงทะเบียน หรือติดต่อส านักงานคลังจังหวัด เพื่อตรวจสอบข้อมูล และส่งรหัสผ่านให้ทาง e-mail อีกครั้ง 476 ผู้ รับ จ้ างส่งม อ บงาน ค รั้งที่ 1 แ ล้ ว คณะกรรมการตรวจไม่ผ่าน ให้ท าการ แก้ไขให้ถูกต้อง และมีการส่งมอบงาน ครั้งที่ 2 และกรรมการตรวจรับถูกต้อง การบันทึกในระบบ e-GP หน่วยงาน จะบันทึกเฉพาะครั้งที่ 2 ที่มีการตรวจรับ ถูกต้องใช่หรือไม่ หน่วยงานจะต้องบันทึกข้อมูลการส่งมอบ-ตรวจรับงาน ในระบบ e-GP ทุกครั้งที่มีการส่งมอบงาน โดยสามารถ บันทึกได้มากกว่า 1 ครั้ง และให้บันทึกผลการตรวจรับ ของแต่ละครั้งตามข้อเท็จจริง 477 การจัดซื้ือจัดจ้างน้ ามันเชื้อเพลิง ไม่เกิน 10,000 ลิตร และไม่มีภาชนะจัดเก็บ ต้องบันทึกในระบบ e-GP หรือไม่ กรณีดังกล่าวได้รับการยกเว้นไม่ต้องบันทึกข้อมูล ในระบบ e-GP ตาม ว 322 ลงวันที่ 24 สิงหาคม 2560 ทั้งนี้ ในการจัดซื้อจัดจ้างน้ ามันให้ด าเนินการ จัดซื้อจัดจ้างตามแนวทาง ว 179 ลงวันที่ 24 ตุลาคม 2561 478 ในขั้นตอนการลงทะเบียนเจ้าหน้าที่พัสดุ ใน ระบ บ e-GP ห น่ วยงาน ต้องระบุ การค้นหาข้อมูลหน่วยงานอย่างไร สามารถค้นหาได้จาก รหัสหน่วยงาน หรือค้นหาจาก ค าค้นชื่อหน่วยงาน อย่างใดอย่างหนึ่ง 479 หน่ วยงาน อปท . จะเช่ืาส ถานที่จัด ประชุม วงเงินเกิน 5,000 บาท จะต้อง ด าเนินการจัดซื้อจัดจ้างในระบบ e-GP หรือไม่ ต้องด าเนินการในระบบ e-GP กรณีการจัดซื้อจัดจ้างที่ ไม่ได้รับยกเว้นการด าเนินการในระบบ e-GP ตาม ว 322 ลงวันที่ 24 สิงหาคม 2560 จะต้องด าเนินการ บันทึกข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างในระบบ e-GP 480 หน่ วยงาน จัดซื้อจัดจ้ างด้ วยงบ เงิน ในกรณีที่เป็นเงินอุดหนุนเฉพาะกิจ ซึ่งต้องเบิกเงินผ่าน
- 112 - ล ำดับ หมวด ค ำถำม ค ำตอบ ระบบ e-GP อุดหนุนเฉพาะกิจ ในขั้นตอนการจัดร่าง สัญญาในระบบ e-GP จะต้องตรวจสอบ บัญชีเงินฝากธนาคารของผู้ประกอบการ หน่วยงานจะต้องด าเนินการอย่างไร ระบบ GFMIS ส่วนราชการผู้เบิกจะต้องผูกข้อมูล หลักผู้ขายในระบบ GFMIS ก่อน แล้วส่งให้ส านักงาน คลังจังห วัดอนุมัติข้อมูลหลักผู้ขายให้เรียบ ร้อย หน่วยงานจึงจะท าการตรวจสอบบัญชีเงินฝากธนาคาร ของผู้ประกอบการจากระบบ e-GP ได้ 481 ผู้ประกอบการสนใจจะเสนอราคาด้วยวิธี e-bidding กับห น่ วยงานของรัฐต้อง ด าเนินการอย่างไร การเสนอราคาด้วยวิธี e-bidding ผู้ประกอบการ จะต้องลงทะเบียนผู้ค้ากับภาครัฐ เมื่อมีรหัสส าหรับเข้า ใช้งานระบบ e-GP แล้ว จึงจะสามารถเข้าเสนอราคา ได้ ส าหรับขั้นตอนการเสนอราคาผู้ค้ากับภาครัฐ สามารถศึกษาจากคู่มือการเสนอราคาส าหรับผู้ค้า กับภาครัฐได้ที่หน้าเว็บไซต์ระบบ e-GP 482 หน่วยงานจัดซื้อจัดจ้างด้วยวิธีคัดเลือก เห ตุใดผู้ ค้ ากั บ ภ า ค รั ฐไม่ส า ม า ร ถ ดาวน์โหลดเอกสารในระบบ e-GP ได้ ตามระเบียบพัสดุ ข้อ 74 เมื่อหัวหน้าหน่วยงานของรัฐ ให้ความเห็นชอบรายงานขอซื้อหรือขอจ้างตามข้อ ๒๒ แล้วให้คณะกรรมการซื้อหรือจ้างโดยวิธีคัดเลือก จัดท า หนังสือเชิญชวนผู้ประกอบการที่มีคุณสมบัติตรงตาม เงื่อนไขที่หน่วยงานของรัฐก าหนดไม่น้อยกว่า ๓ ราย ให้เข้ายื่นข้อเสนอ ซึ่งเป็นการส่งหนังสือเชิญชวนไป ยังผ้ืประกอบการโดยตรง ผู้ค้ากับภาครัฐจึงไม่สามารถ ดาวน์โหลดเอกสารผ่านระบบ e-GP ได้ 483 การขายทอดตลาดจ าเป็นต้องประกาศใน e-GP หรือไม่ ตามระเบียบฯ ไม่ได้ก าหนดไว้ แต่ให้ปฏิบัติตาม ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ซึ่งหากหน่วยงาน ประสงค์ขอขึ้นป ระกาศที่ระบบ e-GP ส าม ารถ ท าหนังสือพร้อมประกาศฯ ไปยังกรมบัญชีกลาง 484 การจัดซื้อจัดจ้างวงเงินเท่าใดต้องบันทึก ในระบบ e-GP การจัดซื้อจัดจ้างจะต้องบันทึกข้อมูลในระบบ e-GP เว้นแต่กรณีที่ได้รับยกเว้นตาม ว 322 ลงวันที่ 24 สิงหาคม 2560 ไม่ต้องบันทึกในระบบ e-GP 485 หน่วยงานจัดท าร่างสัญญาในระบบ e-GP เบิกจ่ายผ่านระบบ GFMIS แต่ไม่พบ ข้อมูลผู้ขายในขั้นตอนดังกล่าว จะต้อง ด าเนินการอย่างไร ให้หน่ืวยงานจัดท าข้อมูลหลักผ้ืขาย โดยจัดส่งเอกสาร ของคู่สัญญา ซึ่งประกอบด้วยหนังสือรับรองนิติบุคคล บัตรประจ าตัวประชาชนของผ้ืมีอ านาจลงนาม ส าเนา หน้าบัญชีเงินฝากธนาคาร โดยมีรายการเคลื่อนไหว ไม่เกิน 6 เดือน ให้ส านักงานคลังจังห วัดอนุมัติ และยืนยันข้อมูลผ้ืขายในระบบ GFMIS เพื่อเป็นการ ผูกข้อมูลหลักผ้ืขายกับหน่วยงาน จึงจะด าเนินการ
- 113 - ล ำดับ หมวด ค ำถำม ค ำตอบ ระบบ e-GP ต่อไประบบ e-GP ได้ 486 หน่วยงานลงนามในสัญญาแล้ว แต่มีเหตุ สุดวิสัยที่จะไม่สามารถด าเนินการให้ เป็นไปตามสัญญาได้จะต้องด าเนินการ ในระบบ e-GP อย่างไร ให้หน่วยงานด าเนินการบันทึกที่เมนูยกเลิกสัญญา โดยเข้ าไป ที่เมนูห ลัก (ส ามขีด) > สัญ ญ าแล ะ หลักประกัน > บริหารสัญญา > ยกเลิกสัญญา 487 การป ระกาศผู้ชนะรายไตรมาสต้อง ด าเนินการในกรณีวงเงินในการจัดซื้อ จัดจ้างไม่เกิน 5,000 บาท ใช่หรือไม่ การประกาศผู้ชนะรายไตรมาส ตาม ว 62 ลงวันที่ 5 กุมภาพันธ์2562 ใช้ส าหรับการจัดซื้อจัดจ้างที่ได้รับ ยกเว้นต าม ว 322 ลงวันที่ 24 สิงห าคม 2560 และหน่วยงานไม่ได้ด าเนินการผ่านระบบ e-GP ดังนั้น ห ากหน่ วยงานไม่ได้ด าเนินการผ่านระบบ e-GP จะต้องประกาศผู้ชนะรายไตรมาสด้วย 488 หน่วยงานจัดซื้อจัดจ้างด้วย e-bidding คณะกรรมการพิจารณ าผลประสงค์ จะต่อรองราคากับผู้ที่เสนอราคาต่ าสุด แต่ปุ่ มต่ อ รองใน ระบ บ e-GP ไม่ขึ้น หน่วยงานจะต้องด าเนินการอย่างไร กรณี ผู้เสนอร าคาต่ าสุดเสนอราคาไม่เกินวงเงิน งบประมาณ ปุ่มต่อรองราคาในระบบ e-GP จึงไม่ขึ้น ดังนั้น หากคณะกรรมการพิจารณาผลเห็นควรต่อรอง ราคาลงอีก ให้ท าการต่อรองราคาข้างนอกระบบ เมื่อต่อรองเป็นผล ให้หน่วยงานบันทึกราคาที่ต่อรองได้ ลงในช่อง “ราคาที่ตกลงซื้อหรือจ้าง” 489 เจ้าหน้าที่พัสดุ login เข้าท างานในระบบ e-GP ไม่ได้ แล ะมีก ารเปลี่ยนแป ลง e-mail ที่เคยลงท ะเบี ยนไว้ ต้องท า อย่างไร ส่งแบบ แจ้งปัญ ห าการใช้งาน ขอลบ ข้อมูลก าร ลงทะเบียน แล้วลงทะเบียนใหม่ หรือไม่ต้องแจ้งขอลบ ข้อมูลการลงทะเบียน โดยให้ลงทะเบียนใหม่ เลือก ลงทะเบียนเปลี่ยนแปลงบุคคล เลือกแทนที่ชื่อตนเอง 490 หน่วยงาน อปท. วงเงินจ้างก่อสร้างเกิน 2 ล้านบาท เจ้าหน้าที่พัสดุด าเนินการ เพิ่มโครงการจ้างก่อสร้างในระบบ e-GP และบันทึกแต่งตั้งคณะกรรมการราคา กลางแล้ว แต่คณะกรรมการฯ ไม่พบ โครงการในระบบการค านวณราคากลาง เกิดจากสาเหตุใด เกิดจากบันทึกข้อมูลแต่งตั้งคณะกรรมการฯ ในระบบ e-GP ไม่เสร็จสิ้น เมื่อบันทึกเลขที่วันที่ค าสั่งแต่งตั้ง แล้ว จะต้องกดปุ่มด าเนินการขั้นตอนต่อไปด้วย และให้ตรวจสอบสถานะโครงการที่หน้าจอรายการ โครงการ สถานะต้องแสดงเป็น “อยู่ระหว่างพิจารณา ราคากลาง” 491 การเปิดเผยข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างตาม แบบฟอร์ม สขร.1 ต้องเปิดเผยทุกวงเงิน หรือไม่ ต้ องเปิ ด เผ ย ทุ ก วง เงิน เป็ น ไป ต า ม ป ร ะ ก า ศ คณะกรรมการข้อมูลข่าวสารของทางราชการ เมื่อวันที่ 16 มกราคม 2558 โดยหน่วยงานสามารถเรียกข้อมูล ตามมแบบ สขร.1 ของโครงการที่ด าเนินการผ่านระบบ
- 114 - ล ำดับ หมวด ค ำถำม ค ำตอบ ระบบ e-GP e-GP ได้ที่หน้าเว็บไซต์ระบบ e-GP หั วข้อค้นห า ประกาศจัดซื้อจัดจ้าง > ค้นหาประกาศผู้ชนะเสนอ ราคาของโครงการที่ต้องการ > คลิ๊กหัวข้อประกาศที่ เกี่ยวข้อง > เลือกข้อมูลสาระส าคัญในสัญญา > กดปุ่ม “พิมพ์” เพื่อน าไปจัดไว้ในศูนย์ข้อมูลข่าวสารของ ราชการของหน่วยงาน ทั้งนี้ การเรียกแบบ สขร. 1 จะต้องด าเนินการประกาศสาระส าคัญในสัญญาใน ระบบ e-GP เรียบร้อยแล้ว 492 กรณีงานจ้างก่อสร้างที่ลงนามสัญญาแล้ว แต่มีเหตุต้องแก้ไขสัญญาและปรับลด มูลค่ าสัญ ญ า และ รายล ะเอียดงวด เงินง วดง าน ใน ร ะ บ บ e-GP ต้ อง ด าเนินการอย่างไร ให้ด าเนินการที่เมนูแก้ไขสัญญา > ปุ่มแก้ไขงวดงาน งวดเงิน > เลือกแก้ไขมูลค่าสัญญา > ระบุมูลค่าสัญญา ที่แก้ไขใหม่ > เลือกงวดงานงวดเงินที่ต้องการแก้ไข > ระบุจ านวนเงินของงวดที่ต้องการแก้ไข โดยจ านวนเงิน ของทุกงวดรวมกันต้องได้ยอดรวมเท่ากับมูลค่าสัญญา ที่แก้ไขใหม่ > กดปุ่มบันทึก และด าเนินการต่อไป หากแก้ไขสัญญาเสร็จสิ้นแล้ว ที่ขั้นตอนการบริหาร สัญญา ข้อมูลวงเงินสัญญา และจ านวนเงินของงวดที่ ต้องการแก้ไข จะต้องแสดงข้อมูลที่ถูกต้อง จากนั้นให้ แก้ไขข้อมูลรายงวดที่ปุ่ม “ข้อมูลงบประมาณ” ของ งวดที่ต้องการแก้ไขด้วย 493 หน่วยงานจัดซื้อจ้างโดยวิธี e-bidding แต่ไม่มีผู้ยื่นข้อเสนอ จึงต้องการยกเลิก ประกาศเชิญชวน และด าเนินการใหม่ ในการด าเนินการใหม่ หน่วยงานจะต้อง บันทึกข้อมูลการแต่งตั้งคณะกรรมการ ในระบบอีกหรือไม่ ห น่ ว ยง า น จ ะ ต้ อง บั น ทึ ก ข้ อ มู ล ก า รแ ต่ง ตั้ง คณะกรรมการใหม่ กรณียกเลิกประกาศเชิญชวน แล้วด าเนินการจัดหาใหม่ จะต้องด าเนินการใหม่ โดย เพิ่มโครงการใหม่ ซึ่งต้องบันทึกข้อมูลในโครงการใหม่ ทั้งหมด 494 หน่ วยงานยกเลิกป ระกาศเชิญ ชวน (ยกเลิกโครงการ) ในระบบ e-GP แล้ว ต้องการกลับไปพิมพ์ประกาศยกเลิก ประกาศเชิญชวน จะต้องด าเนินการ อย่างไร หน่วยงานสามารถค้นหาประกาศได้จากหน้าเว็บไซต์ ระบบ e-GP หัวข้อค้นหาประกาศจัดซื้อจัดจ้าง > เลือกค้นหาขั้นสูง > เลือกประเภทประกาศ “ยกเลิก ประกาศเชิญชวน” และระบุเงื่อนไขการค้นหา > เมื่อ พบโครงการแล้วสามารถสั่งพิมพ์จากขั้นตอนนี้ได้ 495 หน่วยงานได้รับจัดสรรงบประมาณปี 2565 จ านวน 11 ล้านบาท เพื่อจ้าง ก่อสร้างอาคาร ซึ่งระยะเวลาของสัญญา ไม่ต้องเลือกงบประมาณผูกพันข้ามปี กรณีที่หน่วยงาน ได้รับจัดสรรเงินงบประมาณปี 2565 เพียงปีเดียว หน่วยงานจะต้องเลือกปีงบประมาณที่ได้รับจัดสรร
- 115 - ล ำดับ หมวด ค ำถำม ค ำตอบ ระบบ e-GP ข้ ามปีงบ ป ร ะม าณ เมื่ อห น่ วยงาน เพิ่มโครงการในระบบ e-GP จะต้องเลือก งบประมาณผูกพันข้ามปีหรือไม่ ถึงแม้ระยะเวล าการด าเนินการตามสัญ ญ าข้าม ปีงบประมาณก็ตาม 496 ห น่ ว ยง า น จั ด ซื้ อ จั ด จ้ าง ด้ ว ย วิ ธี e-bidding ได้มีการแต่งตั้งคณะกรรมการ พิจารณาผลแล้ว แต่บันทึก e-mail ของ ประธานกรรมการไม่ถูกต้อง จะต้องแก้ไข อย่ างไร ปัจ จุบันอยู่ในขั้นตอน ก าร พิจารณาผล เนื่องจากการแต่งตั้งคณะกรรมการพิจารณ าผล ด าเนินการที่ขั้นตอนจัดท ารายงานขอซื้อขอจ้าง เมื่อด าเนินการขั้นตอนต่อไป ถึงขั้นตอนพิจารณาผล แล้ ว ระบบจะไม่เปิดให้แก้ไขข้อมูลก ารแต่งตั้ง คณะกรรมการฯ อีก และปัจจุบันระบบ e-GP ยังไม่ เปิดให้ใช้งานเมนูเปลี่ยนแปลงข้อมูลคณะกรรมการฯ ทั้งนี้ รหัสของคณะกรรมการฯ จะใช้ในการดาวน์โหลด และจัดพิมพ์เอกสารของผู้ยื่นข้อเสนอเท่านั้น ดังนั้น สามารถใช้รหัสของกรรมการฯ คนหนึ่งคนใดเข้าไป ดาวน์โหลดเอกสารจัดพิมพ์ก็ได้ 497 ผู้ค้ากับภาครัฐยื่นขอหนังสือค้ าประกัน อิเล็กทรอนิกส์ เป็นหลักประกันการเสนอ ร าค า แ ต่ไม่ได้ ยื่ น เส น อ ร าค าต้ อง ด าเนินการอย่างไร ผู้ค้ากับภาครัฐจะต้องบันทึกคืนหลักประกันการเสนอ ราคาผ่านระบบ e-GP ที่เมนูคืนหลักประกันการเสนอ ราคา 498 หน่วยงานมีการจ้างก่อสร้างถนนวงเงิน งบประมาณเกิน 5 ล้านบาท ต้องก าหนด คุณสมบัติผู้เสนอราคา ที่เป็น ผู้ประกอบการงานก่อสร้างที่ขึ้นทะเบียน สาขางานทาง หากผ้ืเสนอราคาไม่ได้ขึ้น ทะเบียนเข้ามายื่นเสนอราคา หน่วยงาน จะทราบได้อย่างไรว่าได้ขึ้นทะเบียน หรือไม่ ระบบจะตรวจสอบให้หรือไม่ กรณีโครงการจ้างก่อสร้างที่เข้าเงื่อนไขผู้ประกอบการ งานก่อส ร้างจ ะต้องขึ้นท ะเบี ยน ตามที่ก าหน ด หากผู้ประกอบการที่ไม่ได้ขึ้นทะเบียน ที่หน้าจอการ เสนอราคาของผู้ค้าฯ ระบบจะแสดงข้อความปฏิเสธ และไม่สามารถด าเนินการต่อได้ ส าหรับผู้ประกอบการ ที่ขึ้นท ะเบียนไว้ตามก าหนด ระบบ จะ upload เอกสารการขึ้นทะเบียนของผู้ประกอบการรายนั้นใน ขั้นตอนการเสนอราคาให้โดยอัตโนมัติ 499 หน่วยงานได้รับโอนเงินค่าซื้อเอกสาร แต่ไม่มีรายละเอียดประกอบว่าผู้ซื้อเป็น ผู้ใด ท าให้หน่วยงานไม่สามารถออก ใบเสร็จรับเงินให้แก่ผู้ซื้อได้ กรณีนี้จะต้อง ปฏิบัติอย่างไร เจ้าหน้าที่พัสดุสามารถตรวจสอบรายชื่อผู้ซื้อเอกสาร ได้ที่เมนู รายงานตรวจสอบส ถานการณ์ซื้อซอง อิเล็กทรอนิกส์ 500 หน่วยงานอยู่ในขั้นตอนการตรวจสอบ ห ลั ก ป ร ะ กั น สัญ ญ า แ ต่ เนื่ อง จ า ก ห น่ วยงานบั นทึ ก รหั สงบ ป ระม าณ ในขั้นตอนการตรวจสอบหลักประกันสัญญา หน่วยงาน ยังสามารถบันทึกข้อมูลหลักประกันได้ตามปกติ โดย ก่อน ก ารเบิ กจ่ ายเงิน ห ากต้ องก ารแก้ไข รหั ส
- 116 - ล ำดับ หมวด ค ำถำม ค ำตอบ ระบบ e-GP ผิดพล าด จึงต้องก ารแก้ไข จ ะต้อง ด าเนินการอย่างไร งบประมาณ สามารถแก้ไขได้อีกครั้งที่ขั้นตอนบริหาร สัญญา ปุ่ม “ข้อมูลงบประมาณโครงการ” 501 กรณีการแก้ไขชื่อหน่วยงานในระบบ e-GP ต้องด าเนินการอย่างไร ให้หน่วยงานส่งแบบแจ้ง IR Online 008 - แบบแจ้ง กรณีเพิ่มเติม/ปรับปรุงข้อมูลหน่วยงาน/หน่วยงานย่อย (หน่วย จัดซื้อ) 502 หน่วยงานจัดซื้อพัสดุโดยวิธี e-bidding จ าน วน 2 ร าย ก า ร โด ยพิ จ า ร ณ า ต่อรายการ แต่การก าหนดเงื่อนไขในการ จัดซื้อพัสดุ 1 รายการ มีความคลาด เค ลื่ อ น ห า ก ป ร ะ สง ค์ จ ะ ย ก เลิ ก 1 รายการ และพิจารณาผลในรายการ ที่เหลือต่อไป สามารถท าได้หรือไม่ เนื่องจากหน่วยงานด าเนินการจัดซื้อจัดจ้างภายใต้ โครงการเดียวกัน การยกเลิกเพียงบางรายการ จึงไม่ สามารถกระท าได้ จะต้องยกเลิกทั้งโครงการ และ ด าเนินการใหม่ 503 หน่วยงานอยู่ระหว่างการพิจารณาผล ก าร จัด ซื้อ จัด จ้ างโด ย วิธี e-bidding ซึ่งผู้ชนะการเสนอราคา เสนอราคาสูง กว่าเงินงบประมาณ ซึ่งหน่วยงานได้ กดปุ่มให้ต่อรองราคาแล้ว แต่ผู้ชนะการ เสนอราคา ไม่สามารถบันทึกการเสนอ ราคาใหม่ได้ เกิดจากสาเหตุใด เกิดจากหน่วยงานด าเนินการบันทึกข้อมูลการต่อรอง ราคาไม่เสร็จสิ้น การกดปุ่มต่อรองจะต้องด าเนินการให้ ครบถ้วนตามขั้นตอน เมื่อบันทึกการต่อรองราคาแล้ว ต้องกดปุ่มด าเนินการขั้นตอนต่อไปด้วย โดยผู้ยื่น ข้อเสนอจะได้รับอีเมล์แจ้งให้ยืนยันราคาใหม่ ผู้ยื่น ข้อเสนอจึงจะท าการเสนอราคาใหม่ได้ ในกรณี ที่ด าเนินการครบถ้วนแล้ว แต่ผู้ยื่นข้อเสนอยังเข้าเสนอ ราคาใหม่ไม่ได้ ให้หน่วยงานท าแบบแจ้ง IR Online ให้กรมบัญชีกลางท าการตรวจสอบให้อีกครั้ง 504 หน่วยงานประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ ต่อรองราคาแล้วราคายังเกินร้อยละ 10 และต้องการด าเนินการจัดซื้อจัดจ้าง ต่อไป ในระบบ e-GP ต้องด าเนินการ อย่างไร ขอให้หน่วยงานจัดส่งแบบแจ้งปัญหาการใช้งาน IR online พร้อมส าเนารายงานของคณะกรรมการ พิจารณาผล เพื่อเปิดขั้นตอนการท างานให้ด าเนินการ ต่อไปได้ 505 หน่วยงานอยู่ระหว่างการพิจารณาผล และทราบผู้ชนะการเสนอราคาแล้ว แ ต่ ยังไม่ ได้ ขึ้ น ป ร ะ ก า ศ ผ ล ผู้ ช น ะ หากหน่วยงานประสงค์จะแก้ไขผลการ พิจารณาสามารถย้อนแก้ไขได้หรือไม่ สามารถแก้ไขได้ โดยคลิกปุ่มสรุปผลการพิจารณา > กดปุ่มยกเลิกรายการข้อมูล ระบบจะกลับไปยังหน้าจอ การพิจารณาคุณสมบัติของแต่ละหัวข้อ 506 หน่วยงานประกาศร่างเพื่อรับฟังวิจารณ์ เมื่อครบ ระยะเวล าที่ก าหนด ไม่มีผู้ ในขั้นตอนรายงานผลการวิจารณ์ ให้เลือกไม่มีผู้วิจารณ์ หัวข้อการปรับปรุงเอกสาร ให้เลือกต้องการปรับปรุง
- 117 - ล ำดับ หมวด ค ำถำม ค ำตอบ ระบบ e-GP วิจารณ์เมื่อหน่วยงานจัดท ารายงานผล การวิจารณ์และจะขึ้นประกาศเชิญชวน ซึ่งอ ยู่ใน ขณ ะที่ ผู้ มี อ าน าจ ลงน า ม ไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ จึงต้องการ แก้ไขชื่อผู้ลงนามในประกาศเชิญชวน เป็นผู้รักษาราชการแทน หน่วยงานจะ ด าเนินการแก้ไขอย่างไร เลือกไม่เป็นสาระส าคัญ บันทึกข้อมูลในขั้นตอน ดังกล่าวให้ครบ กดปุ่มบันทึก กดปุ่มปรับปรุง ระบบจะ เปิดขั้นตอนการจัดท าร่างเอกสารให้อีกครั้ง เพื่อเข้าไป แก้ไขชื่อผู้ลงนามได้ และให้บันทึกก าหนดการเสนอ ราคา และขึ้นประกาศเชิญชวนต่อไป 507 ขั้นตอนสร้างโครงการในระบบ e-GP งานจ้างออกแบบ แต่เลือกสินค้าและ บริการแล้ว ด าเนินการต่อในระบบไม่ได้ ในการเลือกสินค้าและบริการ ให้ใช้ค าค้นว่าต้องการ จ้างออกแบบงานอะไร เช่น ต้องการจ้างออกแบบงาน อาคาร ให้ระบุค าค้นว่า "อาคาร" เป็นต้น 508 หน่วยงานได้ด าเนินการประกาศผู้ชนะใน ระบบ e-GP เรียบร้อยแล้ว ในระบบ e-GP มีขั้นตอนให้จัดท าหนังสือเชิญ ผู้ชนะมาท าสัญญาหรือไม่ หน่วยงานสามารถจัดท าหนังสือแจ้งให้ท าสัญญาได้ ที่ขั้นตอนจัดท าร่างสัญญา ซึ่งเป็นขั้นตอนที่ระบบ อ านวยความสะดวกแก่ผู้ใช้งาน ไม่ได้เป็นขั้นตอน บังคับตามระเบียบฯ ดังนั้น หน่วยงานสามารถจัดท า เอกสารนอกระบบได้ 509 หน่วยงานประสงค์เรียกผู้เสนอราคา ต่ าสุดล าดับที่ 2 มาท าสัญญา โดยมีการ ต่อรองราคาแล้ว จะต้องด าเนินการใน ระบบ e-GP อย่างไร ให้หน่วยงานด าเนินการที่เมนูเปลี่ยนแปลงประกาศ ผู้ชนะ โดยเลือกผู้ชนะเป็นผู้เสนอราคาต่ าสุดล าดับ 2 และบันทึกราคาที่ต่อรองได้ ลงในช่องราคาที่ตกลงซื้อ หรือจ้าง ระบบจะดึงข้อมูลราคาที่ตกลงซื้อหรือจ้างที่ ขั้นตอนนี้ไปให้ที่ขั้นตอนจัดท าร่างสัญญาให้ และ ด าเนินการท าสัญญาต่อไป 510 ที่ขั้นตอนจัดท าร่างเอกสารประกวดราคา ระบบไม่เปิดให้บันทึกข้อมูลวันที่เสนอ ราคา เกิดจากสาเหตุใด เกิดจากในขั้นตอนจัดท าร่างเอกสารประกวดราคา หน่วยงานเลือกว่าต้องการรับฟังค าวิจารณ์ ระบบจึงยัง ไม่เปิดให้บันทึกข้อมูลวันที่เสนอราคา 511 ผู้ค้ากับภาครัฐ ต้องการทราบข้อมูล ข่ า วส ารก าร จั ด ซื้ อ จัด จ้ าง จ ะ ต้ อง ด าเนินการอย่างไร ให้ login เข้าระบบ e-GP คลิกที่เมนูหลัก ขีด 3 ขีด ด้านซ้าย เลือกที่ชื่อผู้ค้าฯ หัวข้อข้อมูลผู้ประกอบการ หัวข้อข้อมูลข่าวสาร เลือกรับข่าวสารตามที่ต้องการ แล้วกดปุ่มบันทึก 512 หน่วยงานต้องการจัดซื้อจัดจ้างด้วยวิธี e-bidding ในการประกาศเชิญชวนใน ระบบ e-GP ได้ ผู้มีอ านาจต้องลงนาม เห็นชอบก่อนใช่หรือไม่ ใช่ ผู้มีอ านาจจะต้องลงนามเห็นชอบในเอกสารก่อน จึงจะด าเนินการประกาศขึ้นระบบ e-GP ได้
- 118 - ล ำดับ หมวด ค ำถำม ค ำตอบ 513 ระบบ e-GP หน่วยงานจัดท าแผนการจัดซื้อจัดจ้าง ประจ าปีและเสนอหัวหน้าเจ้าหน้าที่ อนุมัติแล้ว แต่ส่งคืนแก้ไข เพื่อแก้ไข เดือนปีที่คาดว่าจะจัดซื้อจัดจ้าง กดปุ่ม ยกเลิกเลขที่วันที่ของเอกสารขอความ เห็นชอบแล้ว แต่ยังแก้ไขเดือนปีที่คาดว่า จะจัดซื้อจัดจ้างไม่ได้ ต้องด าเนินการ อย่างไร เนื่องจากเดือนปีที่คาดว่าจะจัดซื้อจัดจ้างอยู่ที่ขั้นตอน จัดท าแผน ดังนั้น จะต้องยกเลิกขั้นตอนการเลือกแผน เพื่อเผยแพร่ก่อน แผนดังกล่าวจะกลับไปที่สถานะ จัดท าแผน และสามารถแก้ไขรายละเอียดของแผนได้ 514 หน่วยงานสร้างโครงการในระบบ e-GP ปี พ.ศ. 2565 แต่ใช้เงินงบประมาณ พ.ศ. 2564 ขั้นตอนการสร้างโครงการต้องระบุ ปีงบประมาณใด หน่วยงานใช้เงินงบประมาณของปีงบประมาณใด ให้ระบุเป็นปีงบประมาณนั้น ดังนั้น กรณีดังกล่าวให้ ระบุเป็นปีงบประมาณ พ.ศ. 2564 515 ห น่ ว ยง า น จั ด ซื้ อ จั ด จ้ าง ด้ว ย วิ ธี เฉพาะเจาะจง ด าเนินการประกาศผู้ชนะ แล้ว แต่บันทึกราคาที่เสนอไม่ถูกต้อง ต้องด าเนินการอย่างไร ยกเลิกประกาศผู้ชนะ แล้วถอยขั้นตอนการท างาน กลับไปแก้ไขราคาที่เสนอ/ราคาที่ตกลงซื้อหรือจ้าง ที่ขั้นตอนรายชื่อผู้เสนอราคาและผลการพิจารณา ให้ถูกต้อง 516 หน่วยงานประกาศเชิญชวนงานจ้าง ก่อสร้างวิธี e-bidding ในระบบ e-GP แล้ว แต่คณะกรรมการก าหนดราคากลาง ตรวจสอบพบภายหลังว่ารายละเอียด บางส่วนใน ปร.4 ที่ด าเนินการผ่านระบบ ค าน วณ ร าค าก ล างอิเล็ กท รอนิ ก ส์ ไม่ ถูก ต้อง ส าม ารถแก้ไขได้ห รือไม่ อย่างไร ไม่สามารถแก้ไขได้ กรณีประกาศเชิญชวนด้วยวิธี e-bidding ใน ระบ บ e-GP แล้ว ระบ บ จะไม่เปิ ด ให้แก้ไข หากมีรายละเอียดไม่ครบถ้วนถูกต้องในส่วน ที่เป็นสาระส าคัญ ให้หน่วยงานยกเลิกการด าเนินการ จัดซื้อจัดจ้ างค รั้งนั้นแล ะด าเนินการให ม่ (ตาม ระเบียบฯ ข้อ 53) โดยการยกเลิกประกาศเชิญชวน (ยกเลิกโครงการ) ในระบบ e-GP แล้วด าเนินการใหม่
FAQ การจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ ส านักงานคลังจังหวัดล าปาง ประจ าปีงบประมาณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวด ค ำถำม ค ำตอบ 517 อื่น ๆ ห น่ วยงานป ระ สงค์ จ ะ ลงท ะ เบี ยน เจ้าหน้ าที่ เพิ่ มเติม เมื่อลงท ะเบี ยน เรียบร้อยแล้ว ระบบตัดเจ้าหน้าที่รายเดิม ไม่ให้เข้าระบบ เนื่องจากสาเหตุใด เนื่องจากเจ้าหน้าที่คนใหม่ที่ลงทะเบียนเพิ่ม เข้าไป เลือกแทนคนเดิมท าให้ระบบตัดคนเดิมออก ดังนั้น ให้ เจ้าหน้าที่รายนั้นลงทะเบียนไม่ โดยเลือก“ไม่แทนที่” แล้วด าเนินการขั้นตอนต่อไป 518 ข้าราชการย้ายมาด ารงต าแหน่งใหม่และ ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติหน้าที่เจ้าหน้าที่ พัสดุ เพื่อปฏิบัติหน้าที่ในการจัดซื้อจัด จ้างในระบบ e-GP แต่ไม่ส าม ารถใช้ รหัสผ่านที่เคยลงทะเบียนในหน่วยงาน เดิมได้เนื่องจากสาเหตุใด การลงทะเบียนเข้าใช้งานในระบบ e-GP เป็นการ ลงทะเบียนเข้าใช้งานภายใต้ส่วนราชการที่สังกัด เมื่อมี การเปลี่ยนหน่วยงานที่สังกัดเป็นแห่งใหม่และได้รับ มอบหมายให้ปฏิบัติงานใน ระบบ e-GP ผู้ได้รับ มอบหมายจึงต้องลงทะเบียนภายใต้หน่วยงานที่สังกัด แห่งใหม่ด้วย จึงจะสามารถเข้าใช้งานในระบบ e-GP ภายใต้สังกัดแห่งใหม่ได้ 519 หัวหน้าหน่วยงานของรัฐสามารถแต่งตั้ง เจ้าหน้าที่ธุรการให้ปฏิบัติหน้าที่หัวหน้า พัสดุภายในหน่วยงานได้หรือไม่ ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัด จ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ข้อ 4 วรรคสอง "หัวหน้าเจ้าหน้าที่" หมายความว่า ผู้ด ารง ต าแหน่งหัวหน้าสายงานซึ่งปฏิบัติงานเกี่ยวกับการ จัดซื้อจัดจ้างหรือการบริหารพัสดุตามที่กฎหมาย เกี่ยวกับการบริหารงานบุคคลของหน่วยงานของรัฐนั้น ก าหนด หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้าหน่วยงาน ของรัฐให้เป็นหัวหน้าเจ้าหน้าที่ ดังนั้น หากเจ้าหน้าที่ ธุรการเป็นผู้ด ารงต าแหน่งดังกล่าวหรือหัวหน้ า หน่วยงานของรัฐมอบหมาย ก็สามารถแต่งตั้งได้ 520 บุคคลธรรมดาประสงค์จะลงทะเบียนเป็น ผู้ค้ากับภาครัฐ มีขั้นตอนการลงทะเบียน และการยื่นเอกสารอย่างไร การลงทะเบียนผู้ค้ากับภาครัฐส าหรับบุคคลธรรมดา ผู้ลงทะเบียนเข้าสู่เว็บไซต์ http://www.gprocurement.go.th ระบบฯ จะแสดงหน้าจอหลัก "ระบบการจัดซื้อจัดจ้าง ภาครัฐ" จากนั้นให้คลิก "ลงทะเบียน" ให้เลือก "การ ลงทะเบียนผู้ค้ากับภาครัฐ" เพื่อไปยังหน้าเริ่มต้นการ ลงท ะเบี ยนผู้ค้ ากับ ภ าค รัฐ โด ยเลือกป ระเภท ผู้ประกอบการเป็นบุคคลธรรมดา แนบไฟล์การจด ทะเบียนพาณิชย์(ถ้ามี) ส าเนาบัตรประจ าตัวประชาชน ส าเนาบัตรประจ าตัวผู้เสียภาษี(ถ้ามี) พิมพ์แบบแจ้ง
- 120 - ล ำดับ หมวด ค ำถำม ค ำตอบ อื่น ๆ การลงทะเบียนจากระบบและแนบเอกสารที่เกี่ยวข้อง พร้อมลงลายมือชื่อส่งส านักงานคลังจังหวัดเพื่ออนุมัติ ต่อไป ทั้งนี้สามารถ Download คู่มือการลงทะเบียน ได้จาก Website การจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ 521 หัวหน้าเจ้าหน้าที่ได้รับค าสั่งให้ไปช่วย ราชการต่างท้องที่โดยได้รับมอบหมายให้ ป ฏิ บั ติห น้ าที่ หั วห น้ าเจ้ าห น้ าที่ ใน หน่วยงานแห่งใหม่และได้รับการอนุมัติ การลงทะเบียนในระบบเรียบร้อยแล้ว แต่เนื่องจากยังต้องปฏิบัติหน้าที่หัวหน้า เจ้าหน้าที่ในหน่วยงานเดิม ซึ่งไม่สามารถ ใช้ ร หั ส เดิ ม ที่ เค ย ลง ท ะ เบี ย น เข้ า ปฏิบัติงานได้ จะต้องท าอย่างไร ในกรณีที่ได้ลงทะเบียนปฏิบัติหน้าที่หน่วยงานในแห่ง ใหม่แล้ว รหัสเข้าใช้งานในหน่วยงานเดิมจะถูกยกเลิก โดยอัตโนมัติ ดังนั้น หน่วยงานจึงต้องแต่งตั้งบุคคลอื่น ปฏิบัติหน้าที่หัวหน้าเจ้าหน้าที่แทนบุคคลที่ไปช่วย ราชการ 522 ได้รับมอบหมายให้ท าหน้าที่หัวหน้า เจ้าหน้าที่พัสดุ จะต้องลงทะเบียนอย่างไร และเจ้าหน้าที่จะต้องท าอย่างไร ให้ผู้ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติหน้าที่หัวหน้าเจ้าหน้าที่ ลงทะเบียนในระบบ e-GP น าเอกสารที่พิมพ์จาก ระบบที่ลงนามแล้วแนบส าเนาบัตรประจ าตัวส่ง ส านักงานคลังเพื่ออนุมัติ แล้วให้ยืนยันรหัสผ่านใน e-mail ที่ลงทะเบียนไว้ เพื่อเข้าระบบ e-GP และ อนุมัติการลงทะเบียนของเจ้าหน้าที่พัสดุต่อไป 523 รหั ส ผ่ านเข้ าท างานใน ระบ บ e-GP หมดอายุเข้าท างานในระบบไม่ได้ จะต้อง ท าอย่างไร กรณีผู้ใช้งานหมดอายุการใช้งาน ให้เข้าที่เว็บไซต์ www.gprocurement.go.th กดปุ่ม “ลืมรหัสผ่าน” ระบบฯ จะแสดงหน้าจอลืมรหัสผู้ใช้ และรหัสผ่าน จากนั้นคลิกเลือก “ลงทะเบียนหน่วยงานภาครัฐ” และกดปุ่มแว่น ขยายให้กดลืมรหัสผ่าน แล้วน ารหัสผ่านที่ระบบส่งทาง e-mail เข้าใช้งาน หากระบบฟ้องว่าไม่มีรหัสให้ระบบ ให้ตอบตกลง แล้วท าการเปลี่ยนรหัสผ่านใหม่ ตาม เงื่อนไขที่ก าหนดและจะต้องไม่เหมือนหรือคล้ายกับ รหัสที่เคยใช้เดิม โดยหน่วยงานสามารถ Download คู่มือการลงทะเบียนในระบบ e-GP ส าหรับหน่วยงาน ภาครัฐได้จาก Website การจัดซื้อจัดจ้างและการ บริหารพัสดุภาครัฐ
- 121 - ล ำดับ หมวด ค ำถำม ค ำตอบ 524 อื่น ๆ หน่วยงานแต่งตั้งผู้ปฏิบัติหน้าที่หัวหน้า เจ้าหน้าที่ใหม่ จะต้องลงทะเบียนใหม่ ด้วยหรือไม่ ต้องลงทะเบียนหัวหน้าเจ้าหน้าที่ใหม่เพื่อปฏิบัติ หน้าที่แทนคนเดิม พิมพ์แบบลงทะเบียนออกจาก ระบบแนบส าเนาบัตรประจ าตัวประชาชนส่งส านักงาน คลังจังหวัดอนุมัติต่อไป ทั้งนี้สามารถ Download คู่มือการลงทะเบียนในระบบ e-GP ส าหรับหน่วยงาน ภาครัฐได้จาก Website การจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ 525 การลงทะเบียนเปลี่ยนแปลงหัวหน้า เจ้าหน้าที่ จะต้องส่งให้ส านักงานคลัง จังหวัดประกอบด้วยอะไรบ้าง และยัง ต้องส่งหรือไม่ ให้ลงทะเบียนในระบบ และพิมพ์ใบลงทะเบียน แล้ว ลงลายมือชื่อพร้อมแนบส าเนาบัตรประจ าตัวประชาชน ส่งส านักงานคลังจังหวัดทางไปรษณีย์ หรือส่งด้วย ตนเอง เพื่อที่ส านักงานคลังจังหวัดจะได้อนุมัติให้ต่อไป 526 กรณีโรงเรียนซึ่งเป็นหน่วยงานภาครัฐ ลงทะเบียนหน่วยงานภาครัฐ แต่ e-mail ที่ลงทะเบียนไม่ถูกต้องจะแก้ไขอย่างไร กรณีที่ e-mail ไม่ถูกต้อง สามารถแก้ไขได้โดยส่งแบบ แจ้งปัญหาการใช้งานในระบบ e-GP กรณีไม่ได้รับ e-mail เนื่องจากระบุ e-mail ผิดโหลดแบบแจ้งได้ที่ www.gprocurement.go.th > แบบแจ้งปัญหาการ ใช้งาน > ส าหรับหน่วยงานของรัฐและผู้ค้ากับภาครัฐ > e-GP 03-0111 กรณีไม่ได้รับ e-mail เนื่องจากระบุ ผิด 527 การลงท ะเบียนในระบบ e-GP ห าก ต้องการเปลี่ยนหน้าที่ใหม่จากเจ้าหน้าที่ พัสดุเป็นหัวหน้าเจ้าหน้าที่จะต้องปฏิบัติ อย่างไร ให้ผู้ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติหน้าที่หัวหน้าเจ้าหน้าที่ ท าการลงทะเบียนในระบบ และส่งแบบให้ส านักงาน คลังจังหวัดอนุมัติ เมื่อหัวหน้าเจ้าหน้าที่ได้รับรหัสผ่าน ที่ส่งผ่าน e-mail ที่ลงทะเบียนแล้ว ให้ท าการยืนยัน รหัสผ่านใหม่ เพื่อเข้าใช้งานระบบ e-GP และท าการ อนุมัติการลงทะเบียนของเจ้าหน้าที่ ต่อไป 528 หน่วยงานเปลี่ยนแปลง Password เพื่อ เข้าระบบ e-GP แล้ว แต่ระบบแจ้งว่าไม่ พบเกิดจากสาเหตุใด เนื่องจากหน่วยงานเปลี่ยนแปลงรหัสผ่านใหม่ที่คล้าย กับรหัสเดิม ระบบจึงไม่ให้ใช้รหัสที่เปลี่ยนใหม่นั้น ใช้งาน 529 หน่วยงานต้องการเปลี่ยนตัวเจ้าหน้าที่ พัสดุ โดยให้บุคคลอื่นปฏิบัติงานแทนคน เดิม เมื่อลงท ะเบี ยนใน ระบบ e-GP จะต้องเลือกการลงทะเบียนประเภทใด ให้เลือกเปลี่ยนแปลงบุคคล (กรณีที่มีข้อมูลในระบบ หรือเป็นการลงทะเบียนครั้งแรกและมาปฏิบัติแทน บุคคลเดิม)
- 122 - ล ำดับ หมวด ค ำถำม ค ำตอบ 530 อื่น ๆ ส านักงานคลังจังหวัดล าปางจะอนุมัติการ ลงท ะ เบี ยน ข องเจ้ าห น้ าที่ พั ส ดุให้ ประมาณเมื่อไหร่ ส านักงานคลังจังหวัดล าปาง จะอนุมัติการลงทะเบียน ให้ส าหรับหัวหน้าหน่วยงาน และหัวหน้าเจ้าหน้าที่ เท่านั้น ส าหรับการลงทะเบียนของเจ้าหน้าที่ให้หัวหน้า เจ้าหน้าที่ของหน่วยงานเป็นผู้อนุมัติการลงทะเบียน 531 จ ารหัสผ่านเข้าใช้งานในระบบ e-GP ของ หัวหน้าส่วนราชการไม่ได้ต้องท าอย่างไร ให้กดลืมรหัสผ่าน พร้อมบันทึกข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เมื่อเรียบร้อยแล้ว ระบบจะส่งรหัสผ่านให้ทาง e-mail ที่ลงทะเบียนไว้ 532 หน่วยงานได้รับอนุมัติการลงทะเบียน หัวหน้าเจ้าหน้าที่เมื่อวันที่ 9 กพ. 2565 แล้ว แต่ไม่ได้ยืนยันรหัสผ่าน เมื่อเข้าสู่ ระบบ e-GP ระบบแจ้งว่าไม่มีข้อมูลเป็น เพราะสาเหตุใด กรณีที่หน่วยงานลงทะเบียนและได้รับรหัสผ่านจาก ระบบแล้ว หน่วยงานจะต้องเข้าไปยืนยันรหัสผ่าน ภายใน 15 วัน ห ากไม่ยืนยันภายในระยะเวลาที่ ก าหนด ระบบจะลบข้อมูลการลงทะเบียนและต้อง ลงทะเบียนใหม่ 533 ระบบแจ้งให้หน่วยงานเปลี่ยนรหัสผ่าน ใหม่ เมื่อเปลี่ยนแล้วไม่ส าม ารถเข้า ท างานในระบบได้ โดยระบบแจ้งว่าไม่พบ ข้อมูลเกิดจากสาเหตุใด และท าไม่ต้อง เปลี่ยนรหัสผ่านใหม่ รหัสเข้าท างานในระบบ e-GP ระบบก าหนดให้ต้อง เปลี่ยนรหัสใหม่ทุก 6 เดือน การเปลี่ยนรหัสผ่านใหม่ รหัสใหม่นั้นจะต้องไม่เหมือนหรือคล้ายรหัสเดิมด้วย ระบบจึงจะยอมรับให้เข้าท างาน การเปลี่ยนรหัสผ่าน เป็นการรักษาความปลอดภัยอย่างหนึ่งของระบบ e-GP 534 หน่วยงานไม่สามารถเข้าใช้งานในระบบ e-GP ได้ ระบบแจ้งว่าให้เปลี่ยนรหัสผ่าน เมื่อเปลี่ยนแล้ว เข้าใช้งาน ระบบแจ้งว่า ไม่พบข้อมูลเกิดจากสาเหตุใด เกิดจากหน่วยงานเปลี่ยนแปลงรหัสผ่านที่คล้ายรหัส เดิม ระบบจึงไม่ให้เข้าใช้งาน กรณีนี้ ให้หน่วยงานกด ลืมรหัสผ่าน แล้วน ารหัสที่ระบบส่งให้ใหม่นั้นไปเปลี่ยน รหัสผ่านใหม่ให้แตกต่างจากรหัสเดิมอย่างสิ้นเชิงตาม เงื่อนไขที่ระบบก าหนด 535 หน่วยงานเข้าลงทะเบียนในระบบ e-GP โดยเลือกส่วนราชการทั่วไปแล้ว ไม่พบ รายชื่อหน่วยงานในระบบเกิดจาก สาเหตุใด เนื่องจากสถานีต ารวจภูธรต าบลบ้านเอื้อม สังกัด ส านักงานต ารวจแห่งชาติ ให้หน่วยงานเลือกหน่วยงาน ที่ไม่สังกัดส านักนายกรัฐมนตรี กระทรวง ทบวง กรม จึงจะพบรายชื่อของหน่วยงานในระบบ 536 กรณีหัวหน้าเจ้าหน้าที่ไม่อยู่ ผอ.ปฏิบัติ ราชการแทนหัวหน้าเจ้าหน้าที่ได้หรือไม่ หากหน่วยงานได้มีค าสั่งแต่งตั้งให้ปฏิบัติแทนในกรณี ที่หัวหน้าเจ้าหน้าที่ไม่อยู่ก็สามารถท าได้
- 123 - ล ำดับ หมวด ค ำถำม ค ำตอบ 537 อื่น ๆ ลงทะเบียนกับผู้ค้าภาครัฐไปแล้ว แต่ไม่ สามารถเข้างานในระบบได้ เนื่องจากลืม รหัสผ่านและจ า e-mail ไม่ได้ ต้องท า อย่างไร หากเป็นการลืมรหัสผ่าน ให้กดลืมรหัส แล้วรหัสผ่าน จะส่งไปทาง e-mail ที่ได้แจ้งลงทะเบียนไว้ แต่หากจ า e-mail ไม่ได้ ให้กรอกแบบลบการลงทะเบียนและยื่น ต่อส านักงานคลังจังหวัด จ ากนั้นให้ด าเนินการ ลงทะเบียนใหม่ พร้อม e-mail และเบอร์โทรปัจจุบันที่ สามารถใช้งานได้ 538 หน่วยงานมีการเปลี่ยนแปลงหัวหน้า เจ้าหน้าที่เป็นคนใหม่ ส่วนคนเดิมให้ท า หน้าที่เจ้าหน้าที่ ในส่วนผู้ปฏิบัติหน้าที่ เจ้าหน้าที่จะต้องด าเนินการอย่างไร เมื่ อ หั วห น้ าเจ้ าห น้ าที่ ได้ รับ ก า ร อ นุ มั ติ แ ล้ ว ให้เจ้าหน้าที่ลงทะเบียนในระบบให้เรียบร้อย แล้วให้ หัวหน้าเจ้าหน้าที่เข้าไปอนุมัติในระบบได้เอง โดยไม่ ต้องส่งให้ส านักงานคลังจังหวัดอนุมัติอีก 539 มีการเปลี่ยนแปลง e-mail ของเจ้าหน้าที่ และรหัสผ่าน ท าให้เจ้าหน้าที่ไม่สามารถ เข้าปฏิบัติงานในระบบ e-GP ได้ จะแก้ไขอย่างไร ให้หัวหน้าเจ้าหน้าที่เข้าไปลบข้อมูลการลงทะเบียน เดิมของเจ้าหน้าที่รายดังกล่าว แล้วให้ลงทะเบียนใหม่ โดยหั วหน้าเจ้าหน้าที่ส ามารถเข้าไปอนุมัติการ ลงทะเบียนของเจ้าหน้าที่ได้เอง 540 มีการเปลี่ยนชื่อหน่วยงานของศูนย์พัฒนา เด็กเล็ก กรณีนี้ หากต้องการเปลี่ยนชื่อใน ระบบ e-GP เป็นชื่อใหม่จะต้อง ด าเนินการอย่างไร ให้ท าแบบแจ้ง IR online เพื่อให้กรมบัญชีกลาง ด าเนินการให้ 541 หน่วยงานมีการเปลี่ยนแปลงหัวหน้า เจ้าหน้าที่ จะต้องส่งข้อมูลให้ส านักงาน คลังจังหวัดอนุมัติเหมือนเดิมหรือไม่ หากมีการเปลี่ยนแปลงหัวหน้าเจ้าหน้าที่ ให้ผู้ได้รับ มอบหมายลงทะเบียนในระบบ e-GP และส่งข้อมูลให้ ส านักงานคลังจังหวัดอนุมัติให้เหมือนเดิม 542 หากผู้ประกอบการประสงค์จะท าการ จัดซื้อจัดจ้างกับหน่วยงานภาครัฐโดยวิธี e-bidding ผู้ประกอบการจะต้อง ด าเนินการอย่างไร ให้ผู้ประกอบการลงทะเบียนผู้ค้ากับภาครัฐในระบบ จัดซื้อจัดจ้างให้เรียบร้อย แล้วจึงส่งให้ส านักงานคลัง จังหวัดอนุมัติให้ ระบบ จะส่ง รหัสเข้าใช้งานให้ ผู้ประกอบการตาม e-mail ที่ลงทะเบียนในระบบนั้น 543 เจ้าหน้าที่พัสดุลงทะเบียนในระบบแล้ว แต่ส านักงานคลังจังหวัดยังไม่ได้อนุมัติ รหัสผ่านในระบบให้เข้าใช้งาน ในกรณีที่เจ้าหน้าที่ลงทะเบียนเข้าใช้งานในระบบ e-GP เรียบร้อยแล้ว หัวหน้าเจ้าหน้าที่สามารถเข้าไป อนุมัติการลงทะเบียนของเจ้าหน้าที่ได้เอง โดยไปที่ 3 ขีด ของระบบ e-GP 544 หัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุ ได้รับการอนุมัติ รหัสผ่านเข้าใช้งานในระบบ e-GP แล้ว และได้เข้ายืนยันการใช้งานในระบบแล้ว ให้หน่วยงานเข้ายืนยันรหัสผ่านตาม Link ที่ปรากฏใน e-mail โดยการพิมพ์รหัสผ่านเข้าไปใหม่อีกครั้ง แม้ ระบบจะขึ้นรหัสผ่านให้โดยอัตโนมัติก็ตาม และท าการ
- 124 - ล ำดับ หมวด ค ำถำม ค ำตอบ อื่น ๆ แต่ไม่สามารถด าเนินการต่อไปได้ เกิด จากสาเหตุใด ก าหนดรหัสผ่านใหม่ตามเงื่อนไขที่ปรากฏด้านขวา 545 ระบบ bidding เฟส 5 ก่อน Login เข้าสู่ ระบ บ ต้ องใช้ QR Code ผูกเข้ ากับ Google Au then ผู้ค้าต้องลงทะเบียน ก่อนใช่หรือไม่ กรณีดังกล่าวใช้กับผู้ค้ารายใหม่ที่ต้องลงทะเบียนใน ระบบ หากเป็นผู้ค้ารายเก่าไม่ต้องด าเนินการแต่ อย่างไร 546 กรณีผู้ค้าเดิมได้จดทะเบียนพาณิชย์ที่ จังหวัดเชียงใหม่และเคยลงทะเบียนใน ระบบ e-GP แล้ว ต่อมาได้ย้ายที่ท าการ ใหม่และได้จดทะเบียนพาณิชย์ที่จังหวัด ล าปาง ต้องลงทะเบียนเป็นผู้ค้าภาครัฐ ใหม่หรือไม่ กรณีที่มีการจดทะเบียนพาณิชย์ใหม่และได้เลข ทะเบียนพาณิชย์ ห ากต้องการท าการค้ากับส่วน ราชการต้องลงทะเบียนผู้ค้าภาครัฐใหม่ 547 หน่วยงานไม่สามารถเข้าระบบ e-GP ได้ เกิดจากสาเหตุใด จากการตรวจสอบพบว่า รหัสส าหรับเข้าระบบ หมดอายุ ให้หน่วยงานกดลืมรหัสผ่าน ระบบจะส่งรหัส ใหม่ไปที่ e-mail ที่เคยลงทะเบียนไว้ แล้วให้หน่วยงาน น ารหัสจ าก e-mail เข้าระบบ e-GP เพื่อท าการ เปลี่ยนรหัสผ่านใหม่อีกครั้ง ตามเงื่อนไขที่ระบบ ก าหนด 548 ลงทะเบียนเจ้าหน้าที่พัสดุเรียบร้อยแล้ว หน่วยงานจะต้องด าเนินการอย่างไรต่อไป การอนุมัติลงทะเบียนเจ้าหน้าที่พัสดุ เป็นอ านาจของ หัวหน้าเจ้าหน้าที่ ให้หัวหน้าเจ้าหน้าที่เข้าไปตรวจสอบ และอนุมัติในระบบ e-GP ผ่าน User ของตนเอง 549 หน่วยงานลงทะเบียนในระบบ e-GP แล้ว และส่งเอกสารให้คลังจังหวัดอนุมัติ การลงทะเบียนในระบบ แต่หน่วยงานไม่ สามารถน ารหัสผ่านที่ได้รับไปยืนยันการ เข้าใช้งานได้ เนื่องจากสาเหตุใด การยืนยันรหัสผ่าน หน่วยงานจะต้องยืนยันภายใน ระยะเวล าที่ก าหนด ห ากไม่ด าเนินก ารภ ายใน ระยะเวลาดังกล่าว หน่วยงานจะต้องลงทะเบียนใหม่ เพื่อให้ส านักงานคลังจังหวัดอนุมัติให้อีกครั้ง
- 125 - ล ำดับ หมวด ค ำถำม ค ำตอบ 550 อื่น ๆ ผู้ประกอบการจดทะเบียนวิสาหกิจชุมชน ในการลงทะเบียนผู้ค้ากับภาครัฐต้องใช้ เอกสารใดบ้าง การจดทะเบียนวิสาหกิจชุมชน มีจุดประสงค์เพื่อ ขอรับสิทธิประโยชน์บางประการกับหน่วยงานของรัฐ หรือหน่วยงานอื่นๆ ไม่ได้มีผ ลกับป ระเภทของ ผู้ประกอบการ ดังนั้น เอกสารที่ใช้ในการลงทะเบียนให้ ใช้เอกสารตามประเภทของผู้ประกอบการ เช่น กลุ่ม แม่บ้านที่จดทะเบียนวิสาหกิจชุมชน เอกสารที่ต้องใช้ คือ เอกสารการจัดตั้งกลุ่มแม่บ้าน และส าเนาบัตร ประชาชนของผู้มีอ านาจ เป็นต้น 551 กดลืมรหัสผ่านหัวหน้าเจ้าหน้าที่ในระบบ e-GP แล้ว แต่ตั้งรหัสผ่านใหม่ไม่ถูกต้อง ด าเนินการอย่างไร เมื่อหน่วยงานกดลืมรหัสผ่านแล้ว และระบบส่ง รหัสผ่านนั้นไปใน e-mail ที่ลงทะเบียนไว้ ให้น า รหัสผ่านเข้าใช้งานในระบบได้โดยไม่ต้องท าการเปลี่ยน รหัสผ่านอีก 552 คณ ะ ก ร รม ก า รก าห น ด ร าค ากล าง ลงทะเบียนแล้ว หัวหน้าเจ้าหน้าที่อนุมัติ แล้ว แต่ไม่ได้first time login ภายใน ระยะเวลา ต้องด าเนินการอย่างไร ให้ลงทะเบียนใหม่ อีกครั้งและท าการยืนยันรหัสผ่าน ภายในระยะเวลาที่ก าหนด 553 ได้รับมอบหมายให้เป็นเจ้าหน้าที่ใหม่ แทนรายเดิม กรณีนี้ต้องลงทะเบียนใน ระบบ e-GP เพื่อเข้าใช้งานในระบบ หรือไม่ ด าเนินการลงทะเบียนเพื่อปฏิบัติงานในระบบ e-GP ด้ วยโด ยให้หั วห น้ าเจ้ าห น้ าที่ เป็น ผู้ อนุ มั ติก า ร ลงทะเบียนให้ 554 ผู้ป ระก อบ ก ารป ร ะสงค์จ ะท าก า ร ลงทะเบียนเป็นผู้ค้ากับภาครัฐ จะต้องเข้า ไปลงทะเบียนได้ที่ใด ให้ลงทะเบียนผ่าน Website ระบบจัดซื้อจัดจ้าง ภาครัฐ กรมบัญชีกลาง เข้าเมนูลงทะเบียน เลือก ประเภทลงทะเบียนผู้ค้ากับภาครัฐ แล้วด าเนินการตาม ขั้นตอนการลงทะเบียน เมื่อเรียบร้อยแล้ว ให้ส่ง เอกสารให้ส านักงานคลังจังหวัดอนุมัติการลงทะเบียน ต่อไป 555 เจ้าหน้าที่พัสดุมีสถานะ "ใช้งาน" หาก ป ร ะ ส ง ค์ จ ะ แ ก้ ไ ข e-mail ที่ เค ย ลงทะเบียนไว้ ต้องด าเนินการอย่างไร ให้Login เข้าระบบ e-GP คลิกเมนูหลัก (สามขีด) คลิกที่ชื่อ-สกุลของเจ้าหน้าที่พัสดุ (บรรทัดบนสุด) ด าเนินการแก้ไขข้อมูลที่ต้องการ ใส่รหัสที่เห็น (captcha) แล้วกดปุ่มบันทึก 556 ผู้ประกอบการลงทะเบียนในระบบ e-GP แล้ ว ก ารส่งเอกส ารท าง e-mail ให้ ให้ผู้ประกอบการเข้า e-mail ของผู้ประกอบการเอง แล้ว ส่งข้อมูลผ่าน e-mail ของผู้ประกอบการ โดย
- 126 - ล ำดับ หมวด ค ำถำม ค ำตอบ อื่น ๆ ส านักงานคลังจังหวัด จะต้องสมัครใช้ email ของส านักงานคลังจังหวัดอย่างไร ระบุว่า ส่งไปที่ e-mail ส านักงานคลังจังหวัดล าปาง 557 หัวหน้าเจ้าหน้าที่พัสดุ อนุมัติลงทะเบียน คณะกรรมการก าหนดราคากลาง แล้ว แต่พบว่าอีเมล์ของคณะกรรมการไม่ ถูกต้อง จะด าเนินการอย่างไร ส่งแบบแจ้งปัญหาการใช้งาน (IR online)