NEW GFMIS THAI สรุป รุ ข้อ ข้ หารือ รื ประจำ ปีงบประมาณ พ.ศ. 2565 DID YOU KNOW สำ นักนังานคลังลัจังจัหวัดวัลำ ปาง กลุ่มลุ่ งานระบบการคลังลั โทร.0-5426-5031-2 โทรสาร 0-5426-5031 ต่อต่ 305 e-mail : [email protected]
สารบัญ เรื่อง หน้า สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำกำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลัง ภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปี งบประมำณ พ.ศ. 2565 ระบบบริหำรงบประมำณ 1–4 ระบบจัดซื้อจัดจ้ำง 5–24 ระบบเบิกจ่ำย 25 –35 ระบบรับและน ำส่ง 36–48 ระบบบัญชีแยกประเภท 49–54 ระบบบัญชีสินทรัพย์ 55–58 อื่นๆ 59–63
[1] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 1 ระบบ บริหาร งบประมาณ กรณีองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นที่เป็น หน่วยรับงบประมาณโดยตรง ได้รับรหัส งบประมาณที่ได้รับจัดสรรไม่ตรงกับรหัส งบประมาณในระบบ New GFMIS Thai จึงไม่สามารถด าเนินการเบิกจ่ายเงินได้ ต้องแก้ไขปัญหาอย่างไร กรมบัญชีกลาง กลุ่มรับจ่ายภาครัฐ ผู้รับผิดชอบกลุ่มเทศบาล มีแนวทางให้ หน่วยงาน อปท.ที่เป็นหน่วยรับ งบประมาณโดยตรงและมีปัญหาหรือรหัส งบประมาณให้ประสานกับส านัก งบประมาณโดยตรงในการตรวจทานรหัส งบประมาณ 2 ระบบ บริหาร งบประมาณ ข้อแตกต่างในระบบการเบิกจ่ายในระบบ GFMIS (เดิม) และระบบ GFMIS New Thai มีอะไรบ้าง ข้อแตกต่างในระบบการเบิกจ่ายในระบบ GFMIS (เดิม) และระบบ GFMIS New Thai ดังนี้ 1) รหัสงบประมาณ เพิ่มหลักรหัส งบประมาณจากจาก 16 หลัก เป็น 20 หลักและ 2) รหัสกิจกรรมหลัก เพิ่มรหัสจาก 14 หลัก เป็น 17 หลัก (โดยเพิ่มรหัสโครงการและผลลิต และ รหัสรหัสงบประมาณที่สอดคล้องกับ แหล่งของเงิน) 3 ระบบ บริหาร งบประมาณ กรณีหน่วยงานต้องการไปดูข้อมูลเกี่ยวกับ เรื่องงบประมาณ ในระบบ New GFMIS Thai ต้องเลือกหัวข้อใด ให้หน่วยงานเข้าระบบ New GFMIS Thai เลือกหัวข้อ งบประมาณ ให้เลือก หัวข้อ ระบบบริหารงบประมาณ (FM) 4 ระบบ บริหาร งบประมาณ หากต้องการเรียกรายงานงบประมาณที่ สามารถเห็นจ านวนเงินตามใบสั่งซื้อสั่ง จ้าง (Po) ได้เลยจะต้องใช้ค าสั่งอะไร ในการเรียกรายงาน ให้เลือกใช้ค าสั่ง NFMA46 รายงาน สถานะเบิกจ่ายงบประมาณตาม รหัสงบประมาณ 5 ระบบ บริหาร งบประมาณ รายงานติดตามสถานะขอเบิกสามารถ เรียกดูได้จากรายงานใดในระบบ New GFMIS Thai สามารถเรียกรายงานได้จากระบบบริหาร งบประมาณ /รายงานงบประมาณระดับ หน่วยงาน/NFMA55
[2] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 6 ระบบ บริหาร งบประมาณ ระบบ New GFMIS Thai กรณีเรียก รายงานแสดงยอดงบประมาณตาม หน่วยรับงบประมาณ NFMA55 ต้องระบุ ข้อมูลอะไรบ้าง กรณีเรียกรายงานแสดงยอดงบประมาณ ตามหน่วยรับงบประมาณ NFMA55 ต้อง ระบุข้อมูลดังนี้ ปีบัญชี 2565 แหล่งของเงิน 65* รหัสงบประมาณ 20006* (5หลักแรกของ หน่วยเบิกจ่าย) รหัสพื้นที่ 5200 หน่วยรับงบประมาณ 2000600235 (รหัส หน่วยเบิกจ่าย) 7 ระบบ บริหาร งบประมาณ กรณีการบันทึกรายการขอเบิกผ่านระบบ New GFMIS Thai ระบบแจ้งเงิน งบประมาณไม่เพียงพอ ต้องด าเนินการ แก้ไขอย่างไร 1.ให้ส่วนราชการตรวจสอบรหัส งบประมาณ รหัสกิจกรรมหลัก และแหล่ง ของเงินถูกต้องหรือไม่ หากข้อมูลที่บันทึก ไม่ถูกต้องให้แก้ไขใหม่ให้ถูก หรือ 2.ให้ส่วนราชการตรวจสอบรายงาน แสดงยอด งบประมาณตามหน่วยรับ งบประมาณ NFMA55 เพื่อตรวจสอบ ยอดเงินงบประมาณว่าเพียงพอหรือไม่ กับจ านวนเงินที่ต้องการ เบิกเงิน 3.หากตรวจสอบข้อมูลทั้งข้อ 1 และ 2 แล้วถูกต้อง และมีงบประมาณเพียงพอ แต่ยังไม่สามารถบันทึกรายการขอเบิกได้ ให้ แจ้งปัญหาให้กรมบัญชีกลาง ช่วย แก้ไข Contact Center 02-032 2636 8 ระบบ บริหาร งบประมาณ ระบบ New GFMIS Thai กรณีเบิกเงิน ค่าการศึกษาบุตรข้าราชการ ต้องระบุ รหัสงบประมาณ และรหัสกิจกรรม อย่างไร การเบิกจ่ายค่าการศึกษาบุตรข้าราชการ ให้ระบุบัญชีแยกประเภท 5101030101 รหัสงบประมาณ 90909590002000972 แหล่งของเงิน 6610210 รหัสกิจกรรมหลักงบกลาง 90909000000000000 (ศูนย์ 12 หลัก)
[3] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 9 ระบบบริหาร งบประมาณ รหัสงบประมาณ และรหัสกิจกรรม หลักของค่ารักษาพยาบาล ข้าราชการ ประเภทไข้นอก คืออะไร กรณีการเบิกเงินช่วยค่ารักษาพยาบาลประเภท ผู้ป่วยนอก รหัสงบประมาณ คือ 90909 4200 23000973 รหัสกิจกรรมหลักของงบประมาณ งบกลาง คือ 90909000000000000 (90909+ 0 ศูนย์12 หลัก ) 10 ระบบบริหาร งบประมาณ การใช้งบประมาณเงินเหลือจ่าย เงินอุดหนุนทั่วไปและเงินอุดหนุน เฉพาะกิจ ในภารกิจตามอ านาจหน้าที่ และภารกิจถ่ายโอนของหน่วยงาน อปท. ที่รับงบประมาณโดยตรง สามารถโอนเงินระหว่างกันได้หรือไม่ " ตามตามระเบียบว่าด้วยการบริหารงาน งบประมาณ พ.ศ. 2562 ข้อ 28 และตาม หลักเกณฑ์ว่าด้วยการใช้งบประมาณรายจ่าย การโอนเงินจัดสรรหรือโอนการเปลี่ยนแปลง การจัดสรร พ.ศ. 2562 ข้อ 8 วรรคสอง และ ให้ท าการวิธีการโอนเปลี่ยนแปลงในระบบ New GFMIS Thai สามารถด าเนินการได้ 11 ระบบบริหาร งบประมาณ กรณีต้องการยกเลิกใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง (PO) กรณีการกันเงินไว้เบิกเหลื่อมปี ต้องด าเนินการอย่างไร หน่วยงานสามารถด าเนินการตามหนังสือ ว275 ลงวันที่ 30 ก.ย. 57 เรื่อง แนวปฏิบัติใน การยกเลิกใบสั่งซื้อสั่งจ้างที่ยกยอดไปใน ปีงบประมาณใหม่ผ่าน GFMIS web online 12 ระบบบริหาร งบประมาณ การสร้างเอกสารส ารองเงิน เพื่อกัน เงินไว้เบิกเหลื่อมปีหรือขยายเวลาเบิก จ่ายเงิน สามารถท ากับแหล่งเงิน ประเภทไหนบ้าง หน่วยงานสามารถด าเนินการสร้างเอกสาร ส ารองเงินได้กับเงินในงบประมาณ ทั้งงบ ส่วนราชการและงบกลาง แต่จะไม่สามารถ สร้างเอกสารส ารองเงิน ที่เป็นแหล่งเงินนอก งบประมาณ หรือเงินกู้ได้ 13 ระบบบริหาร งบประมาณ กรณีท าเอกสารส ารองเงินของ ส านักงานท้องถิ่นจังหวัด ต้องประเภท CX อะไร กรณีเป็นงบขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น (อปท.) ที่ขอผ่าน สถ.จังหวัด ให้เลือกประเภท การส ารอง CX02 แต่ถ้าเป็นของส านักงาน สถ. จังหวัดเอง ให้เลือกเป็น CX04 -CX06 ตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ด่วนที่สุด ที่กค 0402.5/ว138 ลงวันที่ 2 กันยายน 2565 เรื่อง หลักเกณฑ์และวิธีปฏิบัติในการขอกันเงิน งบประมาณปี พ.ศ. 2565 ไว้เบิกเหลื่อมปี
[4] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 14 ระบบบริหาร งบประมาณ เงินชดเชยค่างานก่อสร้างตามสัญญา แบบปรับราคาได้ (ค่า K) กันเงินใน ระบบ New GFMIS Thai อย่างไร เงินชดเชยค่างานก่อสร้างตามสัญญาแบบปรับ ราคาได้(ค่า K) ให้บันทึกเป็นเอกสารส ารอง เงินประเภท CK ผ่านระบบ New GFMIS Thai 15 ระบบบริหาร งบประมาณ กรณีมีการจัดจ้างแต่ยังไม่ได้ผู้รับจ้าง/ คู่สัญญา สามารถขอกันเงินได้หรือไม่ ตามหนังสือ กรมบัญชีกลาง ด่วนที่สุด ที่กค 0402.5/ว138 ลงวันที่ 2 กันยายน 2565 ข้อ 1.3 กรณีที่หน่วยงานได้ด าเนินการจัดซื้อ จัดจ้างถึงขั้นตอนการออกประกาศเชิญชวน หรือประกาศผู้ชนะในระบบ e-gp หรืออยู่ ระหว่างอุทธรณ์ให้บันทึกเอการส ารองเงิน ประเภท CX ผ่านระบบ New GFMIS Thai ให้ครบถ้วน และเมื่อได้คู่สัญญาแล้วให้แก้ไข ข้อมูลจาก CX เป็น PO ผ่านระบบ New GFMIS Thai ให้แล้วเสร็จโดยเร็ว เพื่อให้ สอดคล้องกับข้อเท็จจริง 16 ระบบบริหาร งบประมาณ หากหน่วยงานต้องการยกเลิกรายการ กันเงินที่ยืนยันข้อมูล (CONFIRM) ไปแล้วต้องด าเนินการการอย่างไร ตามหนังสือ กรมบัญชีกลาง ด่วนที่สุด ที่กค 0402.5/ว138 ลงวันที่ 2 กันยายน 2565 เรื่อง หลักเกณฑ์และวิธีปฏิบัติในการขอกันเงิน งบประมาณปี พ.ศ. 2565 ไว้เบิกเหลื่อมปี ระบุว่า หากต้องการยกเลิกการยืนยันข้อมูล (CONFIRM) ในระบบ New GFMIS Thai ให้ท าหนังสือถึงกรมบัญชีกลาง (กองบริหาร การรับ – จ่ายเงินภาครัฐ) ก่อนวันท าการ สุดท้ายของเดือนกันยายน 2565
[5] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 1 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO) ที่มีผู้ขาย ถูกบล็อค ยังสามารถส่งเบิกเงินใน ระบบ New GFMIS Thai ได้หรือไม่ กรณีที่ PO ที่ผู้ขายถูกบล็อคจะไม่สามารถ เบิกเงินได้ ดังนั้นหน่วยงานต้องยกเลิก Po ฉบับเดิมที่ผู้ขายถูกบล็อคเพื่อให้เงิน งบประมาณคืนสู่ระบบ 2 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO) เป็น บส.04 ส่งมอบงานไม่แน่นอน และถ้าครบ สัญญาได้ท าการเบิกจ่ายแล้ว แต่ ปรากฎว่ามีเงินเหลือจ่าย ต้องสลาย PO นั้นหรือไม่ การสลาย PO จะต้องเป็น PO ที่กันเงิน และ ต้องแน่ใจว่าไม่ใช่เงินนั้นแล้ว เพราะหากท า การสลายไปเงินใน PO นั้นจะไม่สามารถ น าไปใช้ได้อีก แต่ถ้าหาก PO นั้น เป็นเงิน งบประมาณประจ าปีอยู่ หากเบิกจ่ายไม่หมด และต้องการน าเงินที่เหลือไปใช้ส าหรับจัดซื้อ จัดจ้างอื่นให้สลาย PO นั้นเพื่อให้เงินกลับเข้า สู่ระบบ 3 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีการขออนุมัติข้อมูลหลักผู้ขาย ของปีงบประมาณพ.ศ. 2565 ส านักงานคลังจังหวัดจะอนุมัติและ ยืนยันข้อมูลหลักผู้ขายถึงวันที่เท่าไหร่ มีก าหนดหรือไม่ ส านักงานคลังจังหวัดจะอนุมัติและยืนยัน ข้อมูลหลักผู้ขายให้เสร็จสิ้นก่อน กรมบัญชีกลางประมวลผลสั่งจ่ายรอบที่1 ภายในเวลา 11.00 น.และรอบที่ 2 ภายใน เวลา 15.00 น. ของวันที่ 30 กันยายน 2565 4 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีการเข้าใช้งานในระบบ New GFMIS Thai หากงานพัสดุจัดท าใบสั่ง ซื้อสั่งจ้าง (PO)และตรวจรับแล้ว แต่การเงินยังไม่ได้จัดท ารายการ ขอเบิกและอนุมัติ(อม.) ภายในวันที่ 31 มีนาคม 2565 จะมีผลอย่างไรกับ รายการขอเบิกนี้หรือไม่ หนังสือกรมบัญชีกลาง ด่วนที่สุด ที่ กค 0402.3/ว205 ลงวันที่ 16 มีนาคม 2565 เรื่อง แนวทางการขึ้นระบบบริหารการเงิน การคลังภาครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ระบุว่ารายการขอเบิก ต้องด าเนินการให้เรียบร้อยทั้ง อม.1 และอม. 2 ให้เสร็จภายในวันที่ 31 มีนาคม 2565 เวลา 16.30 น.เท่านั้น 5 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีการเบิกเงินนอกงบประมาณ อ้างอิงใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO) มีวิธีการ สังเกตว่าเลข PO แบบไหน ใช้ แบบฟอร์ม ขบ 01 หรือแบบฟอร์ม ขบ11 PO ที่ขึ้นต้นด้วยเลข 4xxxxxxxxx ใช้ในการ บันทึกรายการขอเบิกผ่านแบบฟอร์ม ขบ01 PO ที่ขึ้นต้นด้วยเลข 5xxxxxxxxx ใช้ในการ บันทึกรายการขอเบิกผ่านแบบฟอร์ม ขบ11 โดยให้เลือกประเภทรายการขอเบิกเงินเป็น เงินนอกงบประมาณ
[6] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 6 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีการสร้างข้อมูลหลักผู้ขาย การสะกดชื่อภาษาอังกฤษ ถ้าตรายาง เป็นชื่อย่อ ต้องสะกดตามชื่อย่อของ ตรายางหรือสะกดชื่อภาษาอังกฤษ ตัวเต็ม กรณีการสร้างข้อมูลหลักผู้ขายการสะกดชื่อ ภาษาอังกฤษ ต้องสร้างข้อมูลชื่อภาษาอังกฤษ เป็นชื่อเต็มหรือจะทับศัพท์ หรือจะสร้างตาม ค าอ่าน (ภาษาคาราโอเกะ) แต่ต้องสร้างเป็น ภาษาอังกฤษที่สะกดและอ่านได้หากมีการ สะกดชื่อในใบทะเบียนพาณิชย์ก็ต้องสร้างตาม เอกสารหลักฐานที่แนบ 7 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีการสร้างผู้ขายผิดกลุ่ม ผิด ประเภทต้องแก้ไขอย่างไร กรณี การส ร้างผู้ขายผิดกลุ่ม ผิดประเภท ส่วนราชการต้องท าแบบเปลี่ยนแปลงข้อมูล หลักผู้ขาย ส่งส านักงานคลังจังหวัด เพื่อขอลบ รหัสผู้ขายที่สร้างผิดกลุ่ม แล้วจึงสร้างข้อมูล หลักผู้ขายใหม่ให้ถูกต้องเข้าไป 8 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีหน่วยงานขอลบบัญชีออกจาก ระบบ New GFMIS Thai บัญชี ธนาคารที่ขอลบนั้นจะยังสามารถใช้ งาน ส าหรับการฝาก-ถอน หรือท า ธุรกรรมปกติของธนาคารได้อยู่หรือไม่ บัญชีธนาคารที่ขอลบออกจากระบบ New GFMIS Thai ผู้ขายนั้นจะยังสามารถใช้งาน บัญชีธนาคารต่อได้ปกติเพียงแต่ว่าบัญชีที่ขอ ลบจะถูกบล็อกในระบบ New GFMIS Thai เท่านั้น 9 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีจ้างสถานีวิทยุกระจายเสียงแห่ง ประเทศไทย เพื่อประชาสัมพันธ์งาน ของหน่วยงาน ดังนั้น กรณีนี้ หน่วยงานต้องสร้างผู้ขายหรือไม่ กรณีจ้างสถานีวิทยุกระจายเสียงแห่งประเทศ ไทยประชาสัมพันธ์งานของวิทยาลัย ต้องสร้าง ผู้ขายในกลุ่ม 3000 คือกลุ่มส่วนราชการ ซื้อขายระหว่างส่วนราชการด้วยกัน รหัสผู้ขาย จะขึ้นต้นด้วย V ตามด้วยรหัสหน่วยเบิกจ่าย 4 หลัก และ 5 หลักสุดท้ายของหน่วยงาน เบิกจ่าย เช่น VYYYYZZZZZ 10 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีซื้อหรือจ้างวงเงิน 5,000 บาท หรือ 5,001 บาทขึ้นไป จึงจะจ่ายตรง ให้กับผู้ขาย ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิก เงินจากคลัง การรับ การจ่ายเงิน การเก็บรักษา เงิน และการน าส่ง พ.ศ. 2562 ข้อ 28 (1) ระบุ ว่า การซื้อหรือจ้างวงเงิน 5,000 บาท ขึ้นไป ต้องจ่ายตรงกับบัญชีให้กับผู้ขาย
[7] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 11 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีตรวจรับงวดที่ 6 ในระบบ e-gp และ NEW GFMIS Thai สามารถ ตรวจรับได้แต่งวดที่ 5 ไม่สามารถ ตรวจรับได้ เนื่องจากระบบขึ้นแจ้ง เตือนว่า e-gp ไม่ถูกต้อง ต้องแก้ไข อย่างไรบ้าง ให้ตรวจสอบการตรวจรับ งวดงานที่ 5 และ 6 อาจเกิดข้อผิดพลาด เนื่องจากหน่วยงานเลือก เลข PO ซ้ ากัน จึงท าให้ไม่สามารถตั้งเบิกได้ หน่วยงานต้องท าการยกเลิกการตั้งเบิกและ ตรวจรับงวดที่ 5 และ 6 ก่อน แล้วให้เลือก PO ให้ถูกต้อง เพื่อบันทึกตรวจรับเข้าไปใหม่ได้ 12 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีตรวจสอบข้อมูลหลักผู้ขายหน้า การค้นหาในระบบ NEW GFMIS Thai ปรากฎข้อมูลออกมาเป็นช่อง สถานะการอนุมัติขึ้น “อนุมัติ” และ สถานะการยืนยันขึ้น “ยืนยัน” แสดง ว่ามีในระบบแล้วไม่ต้องขอขึ้น ทะเบียนผู้ขายใหม่ใช่หรือไม่ กรณีตรวจสอบข้อมูลหลักผู้ขายหน้าการค้นหา ในระบบ NEW GFMIS Thai ปรากฎข้อมูล ออกมาเป็นช่องสถานะการอนุมัติขึ้น “อนุมัติ” และสถานะการยืนยันขึ้น “ยืนยัน”ไม่ต้องการ บันทึกใหม่ในระบบ เนื่องจากข้อมูลผู้ขาย ดังกล่าวได้ผูกเข้ากับหน่วยงานเรียบร้อยแล้ว 13 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีการสร้างข้อมูลหลักผู้ขาย และ ต้องการค้นหาเลขรหัสธนาคาร สามารถค้นหาได้จากที่ใด กรณีการสร้างข้อมูลหลักผู้ขาย และต้องการ ค้นหาเลขรหัสธนาคารสามารถค้นหาได้จาก แท็บข้อมูลทางบัญชี เลือกเพิ่มบัญชี เลือก ธนาคาร แล้วค้นหาชื่อสาขา 14 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง การสร้างข้อมูลหลักผู้ขาย กรณีต้องการโอนสิทธิผู้ขายต้อง ด าเนินการอย่างไรบ้าง การสร้างข้อมูลหลักผู้ขาย กรณีต้องการโอน สิทธิ ผู้ขายต้องประสานกับหน่วยงานที่เป้น คู่สัญญา เพื่อท าแบบเปลี่ยนข้อมูลหลักผู้ขาย ทั้งฝั่งผู้โอนสิทธิ์และฝั่งผู้รับโอนสิทธิ์ ให้ ส านักงานคลังจังหวัดท าการอนุมัติ/ยืนยัน 15 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีต้องการโอนสิทธิ์ข้อมูลหลักผู้ขาย แต่ผู้รับกับผู้รับโอนเป็นรายการที่เคย โอนมาก่อนแล้ว หน่วยงานต้องส่ง แบบเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักผู้ขายให้ ส านักงานคลังจังหวัดอนุมัติ/ยืนยันอีก หรือไม่ การสร้างข้อมูลหลักผู้ขาย กรณีการโอนสิทธิ์ หากผู้โอนและผู้รับโอนสิทธิ์เป็นรายเดิมที่เคย ผูกข้อมูลกับหน่วยงานแล้ว ยังคงท าแบบ เปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักผู้ขายให้ส านักงานคลัง เนื่องจากการโอนสิทธิ์หนึ่งครั้งต่อหนึ่งสัญญา
[8] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 16 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีจัดท าใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO)และได้ เลือกประเภทการจัดซื้อจัดจ้างเป็น ค่าใช้จ่ายต่อมาภายหลังตรวจพบว่า รายการดังกล่าวเลือกประเภทการจัดซื้อ จัดจ้างไม่ถูกต้อง โดยรายการที่ถูกต้อง คือ สินทรัพย์ มีแนวทางแก้อย่างไร กรณีการจัดท า PO โดยเลือกประเภทการ จัดซื้อจัดจ้างไม่ถูกต้อง ให้หน่วยงานท าการ ยกเลิก PO ผิดนั้น และบันทึกใหม่ด้วยรายการ สินทรัพย์ที่ถูกต้องเข้าไปใหม่ 17 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง ในระบบ NEW GFMIS Thai กรณีการสร้างข้อมูลหลักผู้ขาย โดยมีรายการโอนสิทธิฝั่งผู้รับโอน สิทธิรับเงินไม่มีบัญชีธนาคาร ตามหนังสือบอกกล่าวการโอนสิทธิ ส่วนราชการต้องด าเนินการอย่างไร กรณีการสร้างข้อมูลหลักผู้ขาย กรณีการโอน สิทธิ์ให้ผู้รับโอนเงิน หากฝั่งผู้รับโอนเงินไม่มี บัญชีธนาคารที่ระบุไว้ตามหนังสือบอกกล่าง การโอนสิทธิ ให้ส่วนราชการท าแบบ เปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักผู้ขาย เพื่อเพิ่มบัญชี ธนาคารของผู้รับโอนสิทธิให้ส านักงานคลัง จังหวัดเป็นผู้เพิ่มบัญชีธนาคารดังกล่าวให้ 18 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง ในระบบ NEW GFMIS Thai กรณีสร้างข้อมูลหลักผู้ขายเรียบร้อย แล้ว สามารถเรียกรายงานได้จาก ค าสั่งใด กรณีสร้างข้อมูลหลักผู้ขายเรียบร้อยแล้ว สามารถเรียกรายงานได้โดยเลือก หัวข้อ รายงานหน่วยงานภาครัฐ ->เลือก ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง->เลือกรายงานท้ายฟอร์มข้อมูลหลัก ผู้ขาย->รายงานข้อมูลหลักผู้ขาย NPO_VENDOR 19 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง ในระบบ NEW GFMIS Thai กรณีจัดท าใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO) เรียบร้อยแล้ว สามารถเรียกรายงาน ได้จากค าสั่งใด กรณีจัดท าใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO) เรียบร้อยแล้ว สามารถเรียกรายงาน โดบเลือก หัวข้อรายงาน หน่วยงานภาครัฐ ->เลือก ระบบจัดซื้อจัดจ้าง- >เลือกรายงานท้ายฟอร์มใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO) ->รายงานใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO)NPO_BS01 20 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีท าใบสั่งซื้อสั่งจ้าง PO ในระบบ New GFMIS Thai ระบบแจ้ง "งบ ประมาประมาณไม่เพียงพอ" ต้อง ตรวจสอบอย่างไร 1)ให้ตรวจสอบเงินงบประมาณว่ามีเพียงพอ ส าหรับเบิกจ่ายเงินหรือไม่ โดยตรวจสอบยอด งบประมาณคงเหลือจากรายงานแสดงยอด งบประมาณตามหน่วยงานหน่วยรับ งบประมาณ 2) ให้ตรวจสอบว่ารหัสงบประมาณกับแหล่ง ของเงินสัมพันธ์กันหรือไม่
[9] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 21 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง การสร้างข้อมูลหลักผู้ขาย หน่วยงาน ตรวจสอบสถานะผู้ขายในระบบ ระบบ New GFMIS Thai ปรากฏ ข้อความว่า “สถานะรออนุมัติ ไม่มี ข้อความปรากฎ แต่สถานะการยืนยัน ขึ้นว่า "ยืนยัน" กรณีนี้ต้องแก้ไข อย่างไร กรณีนี้หมายความว่าผู้ขายยังไม่ได้ผู้ข้อมูล หลักผู้ขายกับหน่วยงาน ให้หน่วยงานกด จ าลอง แล้วให้หน่วยงานจัดท าแบบขออนุมัติ หรือแบบขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักผู้ขาย แล้วแต่กรณี ส่งถึงกรมบัญชีกลางหรือ ส านักงานคลังจังหวัดเพื่อด าเนินการอนุมัติ และยืนยันต่อไป 22 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีบัญชีธนาคารของผู้ขาย ที่เคยใช้ อยู่และยังมีการรายการเคลื่อนไหว ผ่านระบบ New GFMIS Thai แต่ทราบมาว่าสาขาธนาคารยุบไป กรณีนี้ต้องท าแบบเปลี่ยนแปลงบัญชี ธนาคารหรือไม่ กรณีนี้หากทราบข้อเท็จจริงแล้วควรท าการ เปลี่ยนแปลงสมุดบัญชีให้เป็นถูกต้องเป็น ปัจจุบัน เพื่อป้องกันการปฏิเสธรายการจ่ายเงิน โดยหน่วยงานจัดท าแบบขอเปลี่ยนแปลงข้อมูล หลักผู้ขายขอลบบัญชีธนาคารสาขาที่ถูกยุบไป และขอเพิ่มบัญชีธนาคารระบุสาขาตามหน้าสมุด บัญชี ให้ถูกต้อง ส่งถึงกรมบัญชีกลางหรือ ส านักงานคลังจังหวัดเพื่อด าเนินการอนุมัติและ ยืนยันต่อไป 23 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีตรวจสอบบัญชีธนาคารของ ข้อมูลหลักผู้ขายพบว่าไม่มีการ เคลื่อนไหว หน่วยงานจึงขอรายการ เคลื่อนไหวบัญชีธนาคาร (statement) เพิ่ม อยากทราบว่า ผู้ขายสามารถใช้ statement จาก application ได้หรือไม่เนื่องจากไม่ สะดวกปรับสมุดบัญชีที่ธนาคาร หน่วยงานสามารถใช้statement จาก application ได้แทนเอกสาร statement จากเล่มสมุดบัญชีได้ แต่ต้องเป็น statement ที่มีการเคลื่อนไหวล่าสุดไม่เดิน 6 เดือน ย้อนหลัง 24 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีบันทึก PO แลว 4 งวด เบิกจาย แลว 2 งวดตอมาไดยกเลิกสัญญา จะ ยกเลิก PO ไดหรือไมแลวจะกระทบ กับยอดเงินที่เบิกหรือไม่ ในกรณีเชนนี้สรก.สามารถยกเลิก PO เองได ใหเลือก “แกไขใบสั่งซื้อ”แลวระบบจะคืนเงิน ใหเฉพาะที่ยังไมไดเบิกจาย ส าหรับงวดงานที่ เบิกไปแลวก็เบิกไป ไมมีผลกระทบใดๆ
[10] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 25 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีบันทึกรายการ PO ในระบบ New GFMIS Thai ดึงข้อมูลมาจาก e-GP ไม่ได้ระบบแจ้งว่า ผู้ขายนี้ไม่ ถูกต้อง จะต้องท าอย่างไร ให้หน่วยงานท าการตรวจสอบ โดยข้อมูลหลัก ผู้ขายในระบบ New GFMIS Thai มีใช้เลข ประจ าบัตรประชาชน (กรณีบุคคลธรรมดา) หรือเลขผู้เสียภาษี (กรณีนิติบุคคล) 13 หลัก แต่ในระบบ e-GP หากส่วนราชการกรอกรหัส ผู้เสียภาษีเพียงแค่ 10 หลัก จะท าให้ไม่ตรงกับ ข้อมูลผู้ขายในระบบ GFMIS แนะน าให้ส่วน ราชการติดต่อกับผู้ดูแลระบบ e-GP เพื่อท า แก้ไขรหัสผู้เสียภาษี 26 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีการสร้างข้อมูลหลักผู้ขาย ใน นาม “สหกรณ์” เช่น สหกรณ์ผู้ปลูก สัปปะรดล าปาง โดยในระบบ New GFMIS Thai มีข้อมูลหลักผู้ขาย ดังกล่าวอยู่ก่อนแล้ว หน่วยงาน ต้องการผูกเข้ากับหน่วยงานต้องแนบ เอกสารประกอบอะไรบ้าง กรณีผู้ขายที่จะสร้างเป็นนิติบุคคล เช่น บริษัท ห้างหุ้นส่วนและสหกรณ์ ที่มีเลขประจ าตัวขึ้นต้น ด้วย 2,3, 4 ให้สร้างผู้ขายกลุ่ม 1000 ส าหรับ ผู้ขายนิติบุคคล ต้องแนบ เอกสารดังนี้ 1) ส าเนาสมุดบัญชีเงินฝากธนาคาร ประเภทออม ทรัพย์หรือกระแสรายวัน / เอกสารบัญชีธนาคาร 2) ส าเนาบัตรประจ าตัวผู้เสียภาษี / บัตร ประจ าตัวประชาชน 3) ส าเนาหนังสือจดทะเบียนการค้า / หนังสือจด ทะเบียนพาณิชย์ 4) เอกสารอื่นๆ ( ถ้ามี ) เช่น ภ.พ. 20 27 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีข้อมูลหลักผู้ขาย ชื่อร้านเดิมเป็น ชื่อของพ่อ แต่ปัจจุบันให้ลูกเป็นผู้ ด าเนินธุรกิจแทนสามารถใช้บัญชี ธนาคารของลูกเพื่อรับเงินได้หรือไม่ กรณีข้อมูลหลักผู้ขาย ชื่อร้านเดิมเป็นชื่อของพ่อ แต่ปัจจุบันให้ลูกเป็นผู้ด าเนินธุรกิจแทนสามารถใช้ บัญชีธนาคารของลูกเพื่อรับเงินแทนไม่ได้ เนื่องจากชื่อผู้ขายและชื่อบัญชีต้องเป็นชื่อ เดียวกัน แต่ถ้าได้โอนธุรกิจ (ใบทะเบียนพาณิชย์) เป็นชื่อลูกแล้วจึงจะสามารถใช้บัญชีของลูกได้ ทั้งนี้หน่วยงานต้องท าแบบเปลี่ยนแปลงข้อมูล หลักผู้ขายขอแก้ไข ชื่อธุรกิจ เลขบัตรประจ าตัว ประชาชน และเพิ่มบัญชีธนาคาร ส่งให้ส านักงาน คลังจังหวัดตรวจสอบเพื่อท าการอนุมัติ/ยืนยัน ต่อไป
[11] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 28 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีมีผู้ขายเดิมที่เคยเป็นคู่สัญญา ก่อนหน้านี้แล้ว เมื่อปีงบประมาณใหม่ จะต้องสร้างข้อมูลหลักผู้ขายใหม่อีก หรือไม่ ข้อมูลหลักผู้ขายที่มีอยู่เดิมแล้วให้ตรวจสอบ สถานะให้มีการอนุมัติและยืนยัน พร้อมตรวจสอบ ข้อมูลบัญชีธนาคารที่ใช้งานต้องมีรายการ เคลื่อนไหว ภายใน 6 เดือน ก็ไม่ต้องสร้างผู้ขายใหม่ 29 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีร้านค้าค้นหาชื่อในข้อมูลหลัก ผู้ขายระบบ NEW GFMIS Thai กับ ข้อมูลในระบบ e-gp สามารถลิงค์ ข้อมูลหากันหรือไม่ ข้อมูลหลักผู้ขายระบบ NEW GFMIS Thai กับข้อมูลในระบบ e-gp จะเชื่อมโยงกัน โดยการค้นหาสามารถอ้างอิงเลขผู้เสียภาษี หรือเลขบัตรประจ าตัวประชาชน 30 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีการสร้างข้อมูลหลักผู้ขาย หน่วยงานระบุชื่อร้านค้า ตามใบ ทะเบียน และหน้าสมุดบัญชีมีแต่ชื่อ ร้าน ไม่มีชื่อเจ้าของ เช่น ร้านก. พาณิชย โดยนาง........... กรณีนี้ถือว่า สร้างถูกหรือไม่ การสร้างข้อมูลหลักผู้ขาย ข้อมูลทั่วไปชื่อร้าน สามารถระบุ เป็นชื่อและตามด้วยชื่อเจ้าของ หรือไม่ก็ได้ แต่ถ้าเป็นข้อมูลทางบัญชีธนาคาร ขั้นตอนการระบุชื่อบัญชีธนาคารต้องระบุให้ตรง กับหลักฐานหน้าสมุดบัญชีธนาคารที่แนบมา 31 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีการวางขอเบิกจ่ายตรงให้กับ ผู้ขาย (ขบ.01) ระบบแจ้งว่า ไม่พบ WT Type 1 ต้องแก้ไขอย่างไร กรณีวางเบิก ขบ.01 ระบบแจ้งว่า ไม่พบ WT Type 1 เกิดจากระบุข้อมูลภาษีของผู้ขายไม่ ครบถ้วน ต้องติดต่อให้ส านักงานคลังจังหวัด เป็นผู้แก้ไขข้อมูลหลักผู้ขาย เพิ่ม With.t.type ให้เรียบร้อย แล้วจึงกลับไปด าเนินการวางเบิก ตามขั้นตอนตอไป 32 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีสร้างข้อมูลหลักผู้ขายที่เป็นร้านค้า ประเภทบุคคลธรรมดา ใช้เลขผู้เสียภาษีของร้านแทนเลขที่บัตร ประชาชนของเจ้าของร้านได้หรือไม่ กรณีการสร้างข้อมูลหลักผู้ขายที่เป็นร้านค้า ประเภทผู้ขาย กลุ่ม 2000 บุคคลธรรมดาต้องใช้ เลขที่บัตรประชาชนของเจ้าของร้านเท่านั้น จะใช้ เลขผู้เสียภาษีหรือเลขทะเบียนพาณิชย์ไม่ได้ 33 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีสร้างข้อมูลหลักผู้ขายในระบบ New GFMIS Thai แล้ว แต่ไม่ได้ระบุ ชื่อ ภาษาอังกฤษ ต้องแก้ไขอย่างไร กรณีสร้างข้อมูลหลักผู้ขายในระบบ New GFMIS Thai แล้ว แต่ไม่ได้ระบุชื่อ ภาษาอังกฤษ หน่วยงานต้องท าแบบ เปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักผู้ขาย เพื่อเพิ่มชื่อ ภาษาอังกฤษ โดยให้ส านักงานคลังจังหวัดเป็น ผู้แก้ไข เพิ่มชื่อภาษาอังกฤษให้
[12] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ (GFMIS) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2564 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 34 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีสร้างข้อมูลหลักผู้ขายที่เป็นแลป เพื่อตรวจ ATK ถือว่าเป็นผู้ขาย ประเภทบุคคลธรรมดาหรือไม่ และ ต้องใช้เอกสารประกอบอะไรบ้าง หน่วยงานต้องพิจารณาจากประเภทการจด ทะเบียนขออนุญาตจดทะเบียนจัดตั้งสถาน ประกอบการว่าเป็นบุคคลธรรมดาหรือนิติ บุคคลก่อน กรณีพิจารณาแล้วว่าเป็นบุคลธรรมดา ให้สร้างข้อมูลผู้ขายประเภทผู้ขาย กลุ่ม 2000 บุคคลธรรมดา แต่ถ้าเป็นนิติบุคคล ให้สร้าง ข้อมูลหลักผู้ขายประเภทกลุ่ม 1000 โดยเอกสารประกอบด้วย ใบอนุญาตให้ ประกอบกิจการสถานพยาบาล /ใบอนุญาตให้ ด าเนินสถานพยาบาล /ส าเนาบัตรประจ าตัว ประชาชนของเข้าของ/ หน้าสมุดบัญชีธนาคาร และรายการเคลื่อนไหวบัญชีธนาคาร ไม่เกิน 6 เดือน 35 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีหน่วยงานเบิกกันเงินแบบมีหนี้ โดยท า PO ไว้แล้ว แต่ภายหลังพบว่า มีการลดค่างานลง โดย PO ฉบับนั้น ยังไม่มีการเบิกจ่ายเงิน กรณีนี้ต้อง แก้ไขอย่างไร หน่วยงานต้องแก้ไขจ านวนเงิน ที่ลดค่าใน ระบบ e-gp ให้เรียบร้อยก่อน แล้วมาสลาย PO โดยน าเลขส ารองเงินที่สลายแล้วมาสร้าง PO ใหม่ ด้วยจ านวนเงินที่ถูกต้อง 36 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีหน่วยงานท าการจ้างเหมารถ โดยมีการคิดค่าปรับ ซึ่งใบแจ้งหนี้เป็น จ านวนเงินที่หักค่าปรับแล้ว ซึ่งไม่ตรง กับจ านวนเงินใน PO ต้องแก้ไข อย่างไร กรณีหน่วยงานท าการจ้างเหมารถ โดยมีการ คิดค่าปรับ ซึ่งใบแจ้งหนี้เป็นจ านวนเงินที่หัก ค่าปรับแล้ว ซึ่งไม่ตรงกับจ านวนเงินใน PO หน่วยงานต้องแก้ไขใบแจ้งหนี้ตามจ านวนเงิน PO เนื่องจากค่าปรับต้องน ามาปรับหน้าฎีกา ขอเบิก 37 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีหน่วยงานเปลี่ยนชื่อใหม่ และ ต้องการให้ข้อมูลหลักผู้ขาย ชื่อบัญชี ธนาคารตรงกับชื่อหน่วยงานปัจจุบัน ต้องท าอย่างไร ท าแบบเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักผู้ขายให้ ส านักงานคลังและเอกสารประกอบทั้งรหัส A และรหัส V
[13] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 38 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีหน่วยงานเพิ่มบัญชีข้อมูลหลัก ผู้ขาย โดยผู้ขายมีบัญชีก่อนหน้านั้น แล้ว 2 บัญชีเหตุใดทางส านักงานคลัง จึงต้องขอหน้าสมุดบัญชีและ statement เพิ่ม ทั้งที่ไม่ได้เป็นบัญชี ที่ผู้ขายเลือก การที่ขอหน้าสมุดบัญชีและstatement เพิ่ม นอกเหนือจากที่ผู้ขายเลือกเนื่องจากเป็นการเช็ค บัญชีธนาคารที่มีอยู่ในระบบ New GFMIS Thai ทุกบัญชีว่ามีความเคลื่อนไหวของบัญชีว่าถูกปิด ไปแล้วหรือไม่และป้องกันไม่ให้ส่วนราชการเลือก บัญชีผิดเล่ม เพราะหากส่วนราชการเลือกบัญชีไม่ ถูกต้อง และบัญชีนั้นเป็นบัญชีที่ถูกปิดไปแล้ว จะ เกิดรายการปฏิเสธการจ่ายเงิน (Return) 39 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง ในระบบ New GFMIS Thai ข้อมูล ผู้ขายถูกสร้างโดยหน่วยงานอื่นไว้ก่อน แล้ว แต่หน่วยงานต้องการใช้ข้อมูล ผู้ขายนั้นต้องด าเนินการอย่างไร ในระบบ New GFMIS Thai ให้เลือกเมนู “ระบบการจัดซื้อจัดจ้าง และเลือกรายการ ข้อมูลผู้ขาย และค้นหาด้วยเลขประจ าตัว ประชาชนหรือ กรณีนิติบุคคลระบุเลขผู้เสีย ภาษี13 หลัก เมื่อข้อมูลผู้ขายปรากฏ ให้ ตรวจสอบข้อมูลในระบบกับเอกสารประกอบที่ เกี่ยวข้อง หากถูกต้องให้กดจ าลอง และท าการ บันทึก” จากนั้นให้ส่งแบบขออนุมัติผู้ขายหรือ แบบเปลี่ยนแปลงผู้ขายส่งให้ส านักงานคลัง จังหวัดเพื่อท าการอนุมัติ/ยืนยันต่อไป 40 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีผู้ขายต้องการโอนสิทธิ จ านวน 4 สัญญาแต่ผู้โอนสิทธิ์กับผู้รับโอนสิทธิ์ เป็นรายเดียวกันทั้ง 4 สัญญาต้องใช้แบบ เปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักผู้ขายกี่ฉบับ กรณีผู้โอนสิทธิ์ กับ ผู้รับโอนสิทธิ์ เป็นราย เดียวกันสามารถใช้เอกสารการเปลี่ยนแปลง ข้อมูลหลักผู้ขายชุดเดียวกันได้ 41 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีการจัดท าใบสั่งซื้อ (PO) การเลือกรหัสบัญชีแยกประเภท (GL) หากตัวโครงการ 1 โครงการ ภายใต้ งบประมาณเดียวกัน มีการระบุข้อมูล ทั้งการสร้างถนนใหม่และงานซ่อม แซ่ม ต้องเลือก GL อะไร ให้ส่วนราชการตรวจสอบข้อมูลโครงการพิจารณา จ านวนเงินว่าราชการสร้างใหม่หรืองานซ่อมแซม ที่มีจ านวนเงินมากกว่า ให้เลือกให้รหัส GL นั้น เช่น หากงานก่อสร้างสินทรัพย์ใหม่มีจ านวนเงิน มากกว่าให้เลือกบัญชีรหัส GL 1211010102 ชื่อบัญชี พักงานระหว่างท าแต่ หากงานซ่อมแซม มีจ านวนเงินมากกว่า ให้ระบุ Gl ด้วยรหัส 5104010107 ชื่อบัญชีค่าซ่อมแซมและ บ ารุงรักษา
[14] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 42 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีการสร้างข้อมูลหลักผู้ขาย หากผู้ขายต้องการการด าเนินการโอน สิทธิรับเงินให้ผู้อื่นรับเงินแทน ต้อง เตรียมเอกสารอะไรบ้าง กรณีการสร้างข้อมูลหลักผู้ขาย หากผู้ขายต้องการการด าเนินการโอนสิทธิรับ เงินให้ผู้อื่นรับเงินแทน ต้องเตรียมเอกสาร เอกสารหลักฐาน ดังนี้ 1. แบบขออนุมัติสร้างข้อมูลหลักผู้ขาย (ฝั่งผู้รับโอนสิทธิ) 2. แบบขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักผู้ขาย (ฝั่งผู้โอนสิทธิ) 3. ส าเนาบัตรประจ าตัวประชาชน (กรณีเป็น บุคคลธรรมดา) / ส าเนาบัตรผู้เสียภาษีหรือ ภ.พ.20 (กรณีเป็นนิติบุคคล) ทั้ง 2 ฝั่ง 4. ส าเนาใบทะเบียนพาณิชย์(กรณีเป็นบุคคล ธรรมดา)/ส าเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียน (กรณีเป็นนิติบุคคล) ทั้ง 2 ฝั่ง 5. ส าเนาสมุดบัญชีเงินฝากธนาคาร, เอกสาร ทางธนาคารที่มีเลขที่บัญชีเงินฝากของผู้ขาย และส าเนาการเคลื่อนไหวบัญชีไม่เกิน 6 เดือน (ฝั่งผู้รับโอนสิทธิ) 6. ส าเนาสัญญาการโอนสิทธิการรับเงิน 7. หนังสือบอกกล่าการโอนสิทธิเรียกร้องให้กับ หน่วยงาน และในหนังสือต้องระบุเลขที่บัญชี ของผู้รับเงินแทน 43 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีการจัดซื้อจัดจ้าง ต่ ากว่า 5,000 บาท โดยหน่วยงานต้องการจ่ายเงิน เข้าบัญชีผู้ขายโดยตรง สามารถ จัดท าใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO) เพื่อจ่าย ตรงได้หรือไม่ กรณีการจัดซื้อจัดจ้าง ต่ ากว่า 5,000 บาท หากหน่วยงานต้องการจ่ายเงิน เข้าบัญชีผู้ขาย โดยตรงได้ แต่ไม่ต้องจัดท าใบ PO แต่ให้ หน่วยงานเลือกจ่ายผ่านระบบ New GFMIS Thai ให้เงินเข้าบัญชีส่วนราชการตนเองก่อน เมื่อเงินเข้าบัญชีหน่วยงานแล้วให้สั่งจ่ายเงิน ให้กับผู้ขายต่อไปได้
[15] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 44 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีการโอนสิทธิให้ผู้อื่นรับเงินแทน ส่วนราชการต้องเรียกหลักฐานการรับ เงิน (ใบเสร็จ) จากผู้โอนสิทธิหรือผู้รับ โอนสิทธิ กรณีการโอนสิทธิให้ผู้อื่นรับเงินแทน ส่วนราชการต้องเรียกหลักฐานการรับเงิน (ใบเสร็จ) โดยให้ปฏิบัติตามหนังสือ กระทรวงการคลัง ที่ กค 0526.5/ว 110 ลง วันที่ 3 พฤศจิกายน 2541 เรื่อง วิธีปฏิบัติใน การจ่ายเงินกรณีโอนสิทธิเรียกร้อง ระบุว่า “เมื่อได้จ่ายเงินให้แก่ผู้รับโอน ไม่ว่าจะเป็นการ จ่ายครั้งเดียวหรือหลายครั้ง เป็นการรับเงิน ตามสิทธิเรียกร้องของผู้ใด และให้ส่วนราชการ หมายเหตุรายละเอียดในในเสร็จรับเงิน ซึ่งผู้รับ โอนออกให้ทุกครั้ง ว่าเป็นการจ่ายเงินตาม หลักฐานแสดงการโอนสิทธิเรียกร้องของ ผู้ขาย/ผู้รับจ้างหรือรายใด ตามสัญญาซื้อขาย สัญญาจ้างหรือสัญญาเช่าทรัพย์สินเลขที่ใด ลงวันที่ เดือน พ.ศ. ใด เพื่อประโยชน์ในการ ตรวจสอบด้วย และให้ส่วนราชการใช้หนังสือ บอกกล่าวการโอนสิทธิเรียกร้อง ใบเสร็จรับเงิน ของผู้รับโอนที่แสดงจ านวนเงินที่ได้รับไปสุทธิ 45 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีการสร้างข้อมูลผู้ขาย ใช้บัญชีเงิน ฝากประจ า เพื่อเป็นบัญชีเพื่อรับเงิน ในระบบ New GFMIS Thai ได้ หรือไม่ ตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ที่ กค 0420.5/ ว103 ลงวันที่ 21 มีนาคม 2554 เรื่อง แนว ปฏิบัติเพื่อป้องกันธนาคารปฏิเสธการโอนเงิน ตามรายการขอเบิก ระบุว่า บัญชีธนาคารที่ ผู้ขายสามารถใช้รับเงินได้ ได้แก่ บัญชีธนาคาร ประเภทออมทรัพย์และกระแสรายวันเท่านั้น ไม่ให้ใช้บัญชีเงินฝากประจ า และเงินฝากเผื่อ เรียกพิเศษ 46 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีการสร้างข้อมูลหลักผู้ขาย กรณี นิติบุคคล ในส่วนของชื่อเจ้าของบัญช ีที่ เป็นภาษาอังกฤษ ให้ระบุชื่อเจ้าของ ห้าง/บริษัท หรือชื่อของห้าง/บริษัท กรณีการสร้างข้อมูลหลักผู้ขาย หากเป็นกรณี นิติบุคคล การระบุชื่อบัญชีภาษาอังกฤษ ให้ระบุ ชื่อที่จดทะเบียนเป็นนิติบุคคล
[16] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 47 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีการสร้างข้อมูลหลักผู้ขาย ระบบ แจ้งว่า “รหัสผู้ขายไม่ได้สร้างส าหรับ บริษัท” ส่วนราชการต้องด าเนินการ แก้ไขอย่างไร กรณีการสร้างข้อมูลหลักผู้ขาย ระบบแจ้งว่า “รหัสผู้ขายไม่ได้สร้างส าหรับบริษัท” เนื่องจากส่วนราชการยังไม่ได้กดจ าลองผู้ขาย รายนี้เข้ากับหน่วยงานของตนเอง ดังนั้น ต้อง ท าการผูกข้อมูลหลักผู้ขายดังกล่าวให้เรียบร้อย ก่อน โดยการกดจ าลองข้อมูลผู้ขายนั้น พร้อมส่งเอกสารแบบขออนุมัติข้อมูลหลัก ผู้ขายส่งให้คลังจังหวัดเป็นผู้อนุมัติและยืนยัน จึงจะด าเนินการต่อไปได้ 48 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง การสร้างข้อมูลหลักผู้ขาย กรณีโอน สิทธิการรับเงิน หากผู้โอนสิทธิและ ผู้รับสิทธิยังไม่เคยเป็นผูกข้อมูลผู้ขาย กับส่วนราชการของตนเอง ต้อง ด าเนินการอย่างไร ส่วนราชการต้องส่งแบบขออนุมัติข้อมูลหลัก ผู้ขายและแบบขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลัก ผู้ขายที่เป็นคู่สัญญา และแบบขออนุมัติหลัก ผู้ขายที่เป็นผู้รับเงินแทนส่งให้คลังจังหวัดเป็น ผู้อนุมัติและยืนยัน 49 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง การสร้างข้อมูลหลักผู้ขายเป็นนิติ บุคคล (หจก./บริษัท) ประเภทผู้ขาย 1000 บัญชีธนาคารจ าเป็นต้องเป็น ชื่อเดียวกันกับหจก.หรือบริษัทหรือไม่ การสร้างข้อมูลหลักผู้ขายเป็นนิติบุคคล (หจก./บริษัท) ประเภทผู้ขาย 1000 ชื่อบัญชีธนาคารต้องเป็นชื่อเดียวกันกับหจก. หรือบริษัทที่จดทะเบียนพาณิชย์เท่านั้น 50 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีการสร้างข้อมูลหลักผู้ขาย (บุคคลธรรมดา) โดยใช้เลขประจ าตัว บัตรประชาชน 1 หมายเลข แต่สร้าง 2 ร้าน สามารถท าได้หรือไม่ กรณีการสร้างข้อมูลหลักผู้ขาย (บุคคล ธรรมดา) โดยใช้เลขประจ าตัวบัตรประชาชน 1 หมายเลข สามารถระบุชื่อร้านได้ 2 ร้าน โดยส่วนหัวข้อมูลชื่อร้าน เช่น ร้านก.พาณิชย์ , ร้านก.การค้า และให้มีเลขบัญชีธนาคาร ส าหรับโอนเงินแยกแต่ละร้านตามชื่อร้าน หรือ จะมีเพียง 1 บัญชี โดยระบุเป็นชื่อเจ้าของก็ได้ 51 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง การโอนสิทธิผู้โอนสิทธิสามารถโอน สิทธิการรับเงินให้บุคคลธรรมดาเป็น ผู้รับโอนสิทธิได้หรือไม่และต้อง ด าเนินการอย่างไร ในระบบ New GFMIS Thai กรณีการโอนสิทธิ รับเงิน สามารถโอนสิทธิการรับเงินให้บุคคล ธรรมดาได้ ซึ่งกฎหมาย และระบบ New GFMIS Thai ไม่ได้มีข้อห้ามก าหนดไว้โดยส่วน ราชการสามารถแจ้งเปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้มีสิทธิ เงินในข้อมูลหลักผู้ขาย ส่งให้ส านักงานคลัง จังหวัดเปลี่ยนแปลงข้อมูล ต่อไป
[17] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 52 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีการสร้างข้อมูลหลักผู้ขาย หาก ในระบบ New GFMIS Thai มีข้อมูล หลักผู้ขายที่สร้างในระบบแล้ว แต่ชื่อ บัญชีธนาคารสะกดไม่ถูกต้องไม่ตรง กับบัตรประชาชน กรณีเช่นนี้ส่วน ราชการต้องส่งแบบเปลี่ยนแปลง ข้อมูลหลักผู้ขายให้ส านักงานคลัง จังหวัดด าเนินการแก้ไขเปลี่ยนแปลง ชื่อบัญชีได้หรือไม่ กรณีการเปลี่ยนแปลงชื่อบัญชีธนาคารของ หลักผู้ขาย ส่วนราชการต้องท าแบบ ขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักผู้ขายให้ส านักงาน คลังจังหวัดเพื่อประสานงานกับกรมบัญชีกลาง เป็นผู้ด าเนินการแก้ไขชื่อบัญชีธนาคารให้ 53 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีการสร้างข้อมูลหลักผู้ขาย หาก ผู้ขายเป็นกิจการร่วมค้า ต้องสร้าง ผู้ขายในกลุ่มประเภทใด กรณีการสร้างข้อมูลหลักผู้ขาย หากผู้ขายเป็น กิจการร่วมค้า ให้สร้างเป็นกลุ่ม 1000 นิติ บุคคล ข้อมูลในการสร้างให้อ้างอิงจากหนังสือ การจดทะเบียนกิจการร่วมค้า ร่วมทั้งบัญชี ธนาคารที่ใช้ในการรับเงินต้องเป็นชื่อบัญชี ธนาคารกิจการร่วมค้า 54 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีการจัดซื้อจัดจ้าง โดยใช้เงินนอก งบประมาณฝากคลัง ส่วนราชการ สามารถจัดท าใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO) ได้ หรือไม่ กรณีการจัดซื้อจัดจ้าง โดยใช้เงินนอก งบประมาณฝากคลัง ส่วนราชการสามารถ จัดท าใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO) ได้ หากมีการจัดซื้อ จัดจ้างมูลค่าตั้งแต่ 5000 บาท ขึ้นไป โดยต้อง บันทึกรายการใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO) ในระบบ New GFMIS Thai เช่นเดียวกับเงิน งบประมาณ 55 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีส่วนราชการจัดท าใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO) เมื่อน าเลขที่โครงการและเลขที่ คุมสัญญา จากระบบ e-GP มาอ้างอิง ข้อมูลที่ปรากฎในช่องแหล่งของเงิน และช่องรหัสงบประมาณ ไม่มีเลข รหัสงบประมาณปรากฎ ต้องแก้ไข อย่างไร จากข้อค าถามให้ส่วนราชการตรวจสอบข้อมูล จากระบบ e-GP กรณีที่ส่วนราชการ ต้องการ จ่ายตรงเข้าบัญชีผู้ขาย ต้องเลือกเงื่อนไขใน ระบบ e-GP เป็นให้ถูกต้อง หากเลือกเป็น "จ่ายไม่ผ่าน GFMIS" ท าให้ระบบ New GFMIS Thai ล็อคไม่ให้ระบุบัญชีธนาคารของ ผู้ขาย จึงบันทึก PO ไม่ได้ดังนั้นให้ส่วน ราชการแก้ไขโดยกรอกแบบแจ้งปัญหาส่งให้ กรมบัญชีกลางแก้ไขให้เป็น เงื่อนไข "จ่ายผ่าน ระบบ GFMIS" และไปบันทึกรหัสแหล่งของ เงิน และรหัสงบประมาณ ก็จะบันทึก PO ได้
[18] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 56 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO) ถ้าส่วน ราชการด าเนินการตรวจรับแล้ว ภายหลังต้องการยกเลิก PO ปีเก่า สามารถท าได้หรือไม่ การยกเลิก PO ในปีเก่า ที่ยกยอดมาแล้วนั้น จะ ใช้การสลาย PO (สล01) แต่หาก PO ยังสถานะ ตรวจรับปรากฎอยู่ จะต้องด าเนินการยกเลิกการ ตรวจรับก่อน จึงจะบันทึกการสลายPO 57 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง แบบฟอร์มขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลัก ผู้ขาย หากถ้าต้องการเพิ่มบัญชีและลบ บัญชีข้อมูลหลักผู้ขาย ส่วนราชการ จัดท าแบบฟอร์มขอเปลี่ยนแปลงข้อมูล หลักผู้ขายในใบเดียวกันได้หรือไม่ แบบฟอร์มขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักผู้ขาย หากถ้าต้องการเพิ่มบัญชีและลบบัญชีข้อมูล หลักผู้ขาย ส่วนราชการสามารถจัดท า แบบฟอร์มขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักผู้ขาย ในฉบับเดียวกันได้ 58 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง เทศบาลเมือง เป็นหน่วยรับ งบประมาณโดยตรง และได้รับเงิน อุดหนุนเฉพาะกิจ จะต้องจัดท าข้อมูล หลักผู้ขาย ส่งส านักงานคลังจังหวัด หรือไม่ กรณีเทศบาลเมือง เป็นหน่วยรับงบประมาณ โดยตรง ดังนั้น เมื่อได้รับเงินอุดหนุนเฉพาะกิจ ที่ต้องเบิกเงินและจ่ายตรงให้กับบัญชีผู้ขาย ต้องด าเนินการจัดท าและส่งข้อมูลหลักผู้ขาย ให้ส านักงานคลังจังหวัด เพื่อผูกบัญชีในระบบ New GFMIS Thai เพื่อให้ส านักงานคลัง จังหวัดอนุมัติและยืนยันผู้ขายก่อนท าการการ เบิกเงินต่อไป 59 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีข้อมูลหลักผู้ขาย มีบัญชีธนาคาร ที่สาขายุบไปแล้ว แต่ส่วนราชการได้ จัดท าใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO) ไปก่อน แล้ว โดยได้เลือกจ่ายเป็นสาขาที่ยุบไป แล้ว ส่วนราชการต้องด าเนินการ อย่างไร กรณีข้อมูลหลักผู้ขาย ที่มีบัญชีธนาคาร สาขาที่ ยุบ/ปิดให้บริการไปแล้ว ส่วนราชการต้อง ด าเนินการ ดังนี้ 1. ให้ยกเลิกการตรวจรับและยกเลิก PO 2. ให้จัดแบบขอเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักผู้ขาย โดยเลือก ลบบัญชีธนาคาร ที่สาขาปิด ให้บริการ และขอเพิ่มบัญชีธนาคาร สาขาที่ใช้ งานได้ของคู่สัญญา และส่งให้ส านักงานคลัง จังหวัดเพื่อเพิ่มบัญชีธนาคารให้ 3. ในระบบ e-GP ให้แก้ไขสัญญา เลือกบัญชี ธนาคารที่เพิ่มใหม่ตามข้อ 2. และ 4. ในระบบ New GFMIS Thai ท า PO ใหม่ โดยเลือกบัญชีธนาคาร สาขาที่ใช้งานได้ของ คู่สัญญา
[19] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 60 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง ในกรณีเบิกเงินเพื่อจายตรงให้กับ ผู้ขาย โดยส่วนราชการไม่ได้จัดท า ใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO) จ านวนเงิน จัดซื้อจัดจ้างไม่ถึง 5,000 บาท แต่ ส่วนราชการ เบิกเงินโดยเลือกตั้ง เบิกผาน ขบ.02 บาท กรณีนี้ต้อง สร้างขอมูลหลักผู้ขายหรือไม่ จากข้อค าถาม ให้ส่วนราชการตรวจสอบข้อมูล ขายที่เป็นคู่สัญญาว่ามีอยู่ในระบบ New GFMIS Thai หรือไม่ หากมีข้อมูลในระบบแลว ใหบันทึกจายตรงได้โดยไม่ตองสร้างขอมูล หลักผู้ขายอีก แต่ผู้ขายจะเสียค่าธรรมเนียมใน การโอนเงิน 12 บาท หรือส่วนราชการจัดท า ท าขบ.02 จ่ายผ่านหน่วยงาน และท าการจ่าย ให้ผู้มีสิทธิผ่าน ระบบ KTB Corporate online เพราะไม่มีค่าธรรมเนียมในการโอนเงิน และเป็นตามกฎหมายที่ก าหนด 61 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง ในระบบ New GFMIS Thai ขั้นตอน การท าใบสั่งซื้อสั่งจ้าง PO (บส.01) ระบบแจ้งว่าเกิดข้อผิดพลาด "งบประมาณรายปีถูกใช้เกิน" และค า เตือน "วันที่ใบสั่งซื้อเป็นวันที่ผ่าน มาแล้ว" กรณีการจัดท า PO ระบบแจ้ง “ว่าเกิด ข้อผิดพลาด"งบประมาณรายปีถูกใช้เกิน" และ ค าเตือน "วันที่ใบสั่งซื้อเป็นวันที่ผ่านมาแล้ว" ให้ส่วนราชการตรวจสอบเงินงบประมาณมีอยู่ จริงหรือไม่ และตรวจสอบข้อมูลความถูกต้อง ของวัน เดือน ปี ต้องต้องระบุเป็นวันที่ ปีงบประมาณปัจจุบัน และต้องเป็นงวด 62 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง ในระบบ New GFMIS Thai กรณีการตรวจรับ บร.01 ระบบแจ้ง “รายการในสัญญาจาก e-gp ไม่มี รายการรับพัสดุ” ให้ส่วนราชการตรวจสอบสถานะใบสั่งซื้อใน ระบบ New GFMIS Thai อาจเกิดจากการ ตรวจรับซ้ าซ้อน แต่ถ้าสถานะใบตรวจรับนั้น เป็น "รอการตรวจรับ" (หมายถึงยังไม่ได้ตรวจ รับ) ให้หน่วยงานตรวจสอบการตรวจรับใน ระบบ e-gp ให้ครบถ้วน ถูกต้อง แล้วจึง กลับมาด าเนินการในระบบ New GFMIS Thai ตรวจรับ บร.01 อีกครั้ง 63 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง ในระบบ New GFMIS Thai ข้อมูล หลักผู้ขาย บรรทัดรายการบัญชี ธนาคาร แจ้งสถานะว่า Block มีความหมายว่าอย่างไร ข้อมูลหลักผู้ขาย บรรทัดรายการบัญชีธนาคาร แจ้งสถานะว่า Block หมายถึง บัญชีธนาคาร นั้นไม่สามารถเลือกใช้เพื่อขอรับเงินได้อีกต่อไป
[20] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 64 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีการสร้างข้อมูลหลักผู้ขาย กรณี บุคคลธรรมดา ใช้บัญชีเงินฝาก ธนาคารที่มีชื่อบุคคลอื่นร่วมได้หรือไม่ กรณีการสร้างข้อมูลหลักผู้ขาย กรณีบุคคล ธรรมดา ใช้บัญชีเงินฝากธนาคารที่มีชื่อบุคคล อื่นร่วมไม่ได้ บัญชีธนาคารที่ใช้เพื่อขอรับเงิน ต้องเป็นชื่อบัญชีของผู้ขายเท่านั้น และต้อง บัญชีออมทรัพย์หรือกระแสรายวันเท่านั้น 65 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง เมื่อส่วนราชการได้จัดท าใบสั่งซื้อสั่ง จ้าง (PO) แล้ว ณ วันสิ้น ปีงบประมาณต้องด าเนินการกันเงิน ในระบบ New GFMIS Thai อีกหรือไม่ ในเงินงบประมาณ พ.ศ. 2565 กรณีมีหนี้ ผูกพันได้ทุกรายการ (มี PO) โดยไม่การ ก าหนดวงเงิน ในระบบ New GFMIS Thai ถือ ว่าเป็นการกันโดยอัตโนมัติ) 66 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง ในระบบ e-GP กรณีการบันทึกสัญญา แต่ระบบแจ้งว่า “ไม่พบข้อมูลเลขที่ บัญชีผู้ขายรายนี้” ต้องด าเนินการ อย่างไร ในระบบ e-GP กรณีการบันทึกสัญญา แต่ ระบบแจ้งว่า “ไม่พบข้อมูลเลขที่บัญชีผู้ขาย รายนี้” ให้ส่วนราชการตรวจสอบข้อมูล ดังนี้ 1. ในระบบ New GFMIS Thai คู่สัญญามี ข้อมูลหลักผู้ขาย ที่ส่วนราชการได้ผูกข้อมูลนั้น กับหน่วยงานแล้วหรือไม่ 2. ในระบบ New GFMIS Thai คู่สัญญา มี ข้อมูลหลักผู้ขายในระบบแล้ว แต่ไม่มีบัญชี ธนาคารที่ใช้ส าหรับเงิน ให้ส่วนราชการจัดท า แบบเปลี่ยนแปลงข้อมูลหลักผู้ขายเพื่อขอเพิ่ม เลขที่บัญชีธนาคารพร้อมแนบหลักฐานที่ เกี่ยวข้องส่งให้ส านักงานคลังจังหวัดด าเนินการ เพิ่มข้อมูลบัญชีธนาคาร 67 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีการสร้างข้อมูลหลักผู้ขาย กรณีผู้ขายต้องการเปลี่ยนแปลงชื่อ ร้านและที่อยู่ของร้าน สามารถท าได้ หรือไม่ และส่วนราชการต้อง ด าเนินการอย่างไร กรณีต้องการเปลี่ยนแปลงชื่อร้านและที่อยู่ของ ร้าน ให้ส่วนราชการจัดท าแบบเปลี่ยนแปลง ข้อมูลหลักผู้ขาย ขอแก้ไขชื่อร้านและที่อยู่ของ ร้านให้ถูกต้อง ตรงกับใบทะเบียนพาณิชย์ และ ส่งถึงส านักงานคลังจังหวัดเพื่อท าการแก้ไข ข้อมูลในระบบ New GFMIS Thai ต่อไป
[21] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 68 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีการสร้างข้อมูลหลักผู้ขาย เดิมสร้างข้อมูลด้วยเลขบัตรประชาชน ได้รหัสผู้ขายกรณีบุคคลธรรมดา ต่อมาภายหลังได้จดทะเบียน เปลี่ยนเป็นนิติบุคคล ส่วนราชการต้อง ด าเนินการอย่างไร กรณีการสร้างข้อมูลหลักผู้ขาย เดิมสร้างข้อมูล ด้วยเลขบัตรประชาชน กรณีบุคคลธรรมดา สามารถใช้ต่อไปได้ส าหรับจัดซื้อจัดจ้างของ ผู้ขายรายนี้ในนามเจ้าของ และเมื่อเจ้าของจด ทะเบียนเป็นนิติบุคคล ส่วนราชการต้องสร้าง ข้อมูลหลักผู้ขายใหม่ กลุ่ม 1000 (นิติบุคคล) จะได้เลขผู้ขายใหม่ ขึ้นต้นด้วย 11XXXXXXXXX เพื่อจัดซื้อจ้ดจ้างในนามนิติ บุคคล 69 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง ในระบบ New GFMIS Thai กรณีการจัดท าใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO) แต่ไม่สามารถบันทึกรายการได้ระบบ แจ้ง “ต้องระบุรหัส GPSC” ส่วนราชการต้องระบุอย่างไร การระบุรหัส GPSC ให้ส่วนราชการระบุรหัส GPSC ให้สอดคล้องกับรหัสบัญชีแยกประเภท ทั่วไป เช่น 5107010116 บัญชีค่าใช้จ่าย อุดหนุนเพื่อการศึกษา เลือก GPSC เป็น 99000060101300 รายการสติกเกอร์และ วัสดุส าหรับการศึกษา 70 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีส่วนราชการต้องการยกเลิกใบสั่ง ซื้อสั่งจ้าง (PO) แหล่งของเงิน 64 และต้องการสร้าง PO ใหม่สามารถ ด าเนินการได้ ต้องด าเนินการอย่างไร ส่วนราชการให้ใช้เลขกลับรายการเอกสารที่ ขึ้นต้นด้วย 4XXXXXXXXX มาใส่ในช่อง เอกสารส ารองเงินในการจัดท า PO ตัวใหม่ 71 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง ระบบ New GFMIS Thai สามารถ ตรวจสอบสถานะใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO) ได้อย่างไร ระบบ New GFMIS Thai สามารถตรวจสอบ สถานะใบ PO ได้ จากค าสั่งงาน 3 ค าสั่งจาก ระบบรายงานหน่วยงานภาครัฐ ดังนี้ 1)รายงานใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO) ประเภท รายวัน/รายสัปดาห์/รายเดือน NPO_BS01 2)รายงานใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO) ปรเภทการส่ง มอบงานไม่แน่นอนรายวัน/รายสัปดาห์/ราย เดือน NPO_BS04 3)รายงานเพื่อตรวจสอบบันทึกรายการตาม หน่วยเบิกจ่าย NPO_STATUS 72 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง ระบบ New GFMIS Thai การ ตรวจสอบข้อมูลหลักผู้ขายรายว่าเป็น ผู้ขายที่เคยผูกข้อมูลกับหน่วยงาน แล้วหรือไม่สามารถตรวจสอบโดยใช้ ค าสั่งงานใด การเรียกรายงานข้อมูลหลักผู้ขายในระบบ New GFMIS Thai โดยใช้ค าสั่ง NPO_VENDOR หรือใช้วิธีค้นหาผู้ขายจาก ค าสั่ง ผข01 - ข้อมูลหลักผู้ขาย เลือกเมนูการ ค้นหา
[22] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 73 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง ในระบบ New GFMIS Thai ระบบ จัดซื้อจัดจ้าง สามารถเรียกรายงาน ใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO) เงินนอก งบประมาณได้หรือไม่ ระบบ New GFMIS Thai สามารถตรวจสอบ สถานะใบ PO ได้ โดยใช้ได้กับแหล่งของเงิน ทุกประเภท เช่น รายงานใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO) ประเภทรายวัน/รายสัปดาห์/รายเดือน NPO_BS01 และรายงานเพื่อตรวจสอบบันทึก รายการตามหน่วยเบิกจ่าย NPO_STATUS 74 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีจัดท ารายการขอเบิกเงิน งบประมาณที่ต้องอ้างใบสั่งซื้อ ขบ.01 ไม่สามารถบันทึกรายการจ่ายเงิน ล่วงหน้าได้ ระบบแจ้ง "การท า รายการใบสังซื้อที่ขอเบิกเงิน กรุณา ตรวจสอบใบสั่งซื้อ " เกิดจากอะไร มี แนวทางแก้ไขอย่างไร ให้ปฏิบัติตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ที่ กค ๐๔๐๙.๓/ว๑๕๘ ลงวันที่ ๓๐ มีนาคม ๒๕๕๙ โดยให้ตรวจสอบใบสั่งซื้อ บส01 ส่วนราชการ ไม่ได้ระบุวงเงินจ่ายเงินล่วงหน้าในใบ PO ดังนั้น ส่วนราชการต้องยกเลิกใบ PO เดิมก่อน แล้วจึงจัดท า PO ใหม่ และระบุวงเงินในช่อง จ่ายเงินล่วงหน้า ในกระบวนการเบิกจ่ายเงิน ล่วงหน้าจึงจะสามารถด าเนินการต่อไปได้ 75 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง ในระบบ New GFMIS Thai วิธีการ เรียกดูข้อมูลผู้ขาย สามารถเรียกดู จากค าสั่งงานใด การเรียกรายงานข้อมูลหลักผู้ขายในระบบ New GFMIS Thai มีวิธีการดังนี้ 1) เข้าระบบ New GFMIS Thai 2) เลือก ระบบรายงานหน่วยงานภาครัฐ 3) เลือก ระบบจัดซื้อจัดจ้าง 4) เลือก รายงานท้ายฟอร์ม 5) เลือก รายงานข้อมูลหลักผู้ขาย ค าสั่ง NPO_VENDOR 6) เลือกดูรายงาน ผู้บันทึก เลือก ประเภทรายงาน รายวัน เลือก วันที่รายงาน ระบุวันที่บันทึกข้อมูลหลัก ผู้ขาย กดปุ่มแสดงรายงาน ได้รายงานข้อมูล หลักผู้ขาย ประเภทรายวัน
[23] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 76 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีการสร้างใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO) จากงบลงทุนครุภัณฑ์ต่ ากว่า 1 ล้าน บาทระบบแจ้งว่า งบประมาณไม่ เพียงพอ ต้องแก้ไขอย่างไร กรณีการสร้างใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO) ไม่ส าเร็จ ให้ตรวจสอบข้อมูลที่ระบุในขั้นตอนการจัดท า PO เช่น การระบุรหัสบัญชีแยกประเภทเลขที่ บัญชีG/L ไม่สัมพันธ์กับรายการผูกพัน งบประมาณรหัสงบประมาณ หรือระบุแหล่ง เงินไม่สัมพันธ์กับรหัสงบประมาณ 77 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีการจัดท าใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO) ส่วนราชการเลือกระบุรหัสบัญชีแยก ประเภท (GL) เช่นเลือกระบุรหัส 1205030106 (ส่วนปรับปรุงอาคาร) ปรากฏว่าบันทึกไม่ผ่าน เกิดจาก สาเหตุใด มีแนวทางแก้ไขอย่างไร กรณีการจัดท าใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO) ไม่ส าเร็จ ให้ส่วนราชการตรวจสอบการระบุ ไม่ส าเร็จให้ ส่วนราชการตรวจสอบการระบุ “ประเภทการ จัดซื้อจัดจ้าง” ให้สัมพันธ์กับรหัสบัญชีแยก ประเภท เช่น หาก เลือกระบุรหัส 1205030106 (ส่วนปรับปรุงอาคาร) ให้เลือก ประเภทการจัดซื้อจัดจ้าง เป็น S สินทรัพย์- บัญชีพักเพื่อให้สอดคล้องกับ GL ที่ใช้บันทึก 78 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง กรณีการจัดท าใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO) บส04 ส่งมอบงานไม่แน่นอน โดยส่วน ราชการตั้งเบิกวงเงินงบประมาณ จ านวน 30,000 บาท แต่ภายหลังมี การเบิกจ่ายจริงเพียงจ านวน 26,000 บาท ดังนั้น บส04 ฉบับนี้มียอด คงเหลือที่ไม่ได้เบิกจ่ายเป็นเงิน 4,000 บาท หากต้องการใช้เงินคงเหลือ ดังกล่าว โดยให้งบประมาณกลับเข้า ระบบสามารถด าเนินการได้อย่างไร กรณีท าใบ PO หลังจากเบิกเงินแล้วมีจ านวน เงินคงเหลือ หากส่วนราชการต้องการใช้ จ านวนเงินคงเหลือดังกล่าว ให้ส่วนราชการ ตรวจสอบว่าใบ PO นั้นก่อน โดยแบ่งเป็น 2 กรณี คือ 1) ใบ PO สร้างขึ้นในปีงบประมาณ ปัจจุบัน สามารถใช้เมนูการยกเลิกใบสั่งซื้อสั่ง จ้างได้ 2) แต่หากเป็นใบ PO ที่ถูกยกยอดมาจาก ปีเก่า ก็จะท าการยกเลิกโดยใช้การสลาย PO (ฟอร์ม สล01) 79 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง ตามหนังสือ กรมบัญชีกลาง ด่วนที่สุด ที่กค0402.5/ว138 ลงวันที่ 2 กันยายน 2565 หากส่วนราชการ จัดท า PO แล้ว ต้องท าการ List และ Confirm อีกหรือไม่ ตามหนังสือ กรมบัญชีกลาง ด่วนที่สุด ที่กค 0402.5/ว138 ลงวันที่ 2 กันยายน 2565 ข้อ 1.1 หน่วยงานมีสัญญาหรือข้อตกลงซื้อ หรือจ้างให้ท า PO ผ่านระบบ New GFMIS Thai ไม่ต้อง List และ Confirm อีก
[24] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 80 ระบบจัดซื้อ จัดจ้าง หากส่วนราชการต้องการตรวจสอบ การบันทึกใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO) ใน ระบบ New GFMIS Thai ว่าท าซ้ า หรือไม่ สามารถตรวจสอบจากค าสั่ง ใด การตรวจสอบการบันทึกใบ PO สามารถเรียก รายงานแสดงยอดงบประมาณตามหน่วยรับ งบประมาณ NFMA55 ว่ามีการท ารายการซ้ า หรือไม่ หากพบว่าบันทึกซ้ าให้ด าเนินยกเลิก เพื่อให้ระบบคืนเงินงบประมาณ โดยต้อง ยกเลิกก่อนวันที่ 30 กันยายน 2565
[25] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 1 ระบบเบิกจ่าย ในระบบ New GFMIS Thai กรณีวาง เบิกค่าสาธารณูปโภคที่ถูกต้องต้องมี การหักภาษี ณ ที่จ่ายหรือไม่ กรณีการเบิกเงินค่าสาธารณูปโภค เช่น ค่า ไฟฟ้า ค่าน้ าประปา ผ่านระบบ New GFMIS Thai ไม่ต้องระบุภาษีหัก ณ ที่จ่าย ในเอกสาร ขอเบิกเงิน 2 ระบบเบิกจ่าย กรณีการท ารายการขอจ่าย (ขจ05) เมื่อวางเบิกในปีงบประมาณ พ.ศ. 2564 แต่มีการจ่ายจริงใน ปีงบประมาณ พ.ศ. 2565 ต้องระบุ วันที่ผ่านรายการวันที่เท่าไหร่ กรณีการท า ขจ05 ต้องระบุวันที่ผ่านรายการ เป็ น วัน ที่ จ่ าย จ ริง แ ต่ ก รณี ที่ ท าขบ .ใน ปีงบประมาณ พ.ศ. 2564 แต่จะท าขอจ่ายใน ปีงบประมาณ พ.ศ. 2565 ขั้นตอนการอ้างอิง ที่ค้น ค้นเอก ส าร ขบ . จ ะต้องเลื อกเป็ น ปีงบประมาณ พ.ศ. 2564 จึงจะค้นหาเอกสาร ขบ.พบ และระบุวันที่ผ่านรายการเป็นวันที่จ่าย จริง 3 ระบบเบิกจ่าย กรณีการท ารายการขอเบิกเงิน งบประมาณที่ต้องอ้างใบสั่งซื้อ ขบ.01 ไม่สามารถบันทึกรายการจ่ายเงิน ล่วงหน้าได้ ระบบแจ้ง "การท า รายการใบสังซื้อที่ขอเบิกเงิน กรุณา ตรวจสอบใบสั่งซื้อ" ต้องด าเนินการ แก้ไขอย่างไร กรณีการท ารายการขอเบิกเงินงบประมาณที่ ต้องอ้างใบสั่งซื้อ ขบ.01 ไม่สามารถบันทึก รายการจ่ายเงินล่วงหน้าได้ ระบบแจ้ง "การท า รายการใบสังซื้อที่ขอเบิกเงิน กรุณาตรวจสอบ ใบสั่งซื้อ" ให้ส่วนราชการปฏิบัติตามหนังสือ กรมบัญชีกลาง ที่ กค ๐๔๐๙.๓/ว๑๕๘ ลงวันที่ ๓๐ มีนาคม ๒๕๕๙ โดยตรวจสอบ ใบสั่งซื้อ บส01 ซึ่งส่วนราชการอาจไม่ได้ระบุ วงเงินจ่ายเงินล่วงหน้าในใบสั่งซื้อ PO ให้ส่วนราชการยกเลิก ใบ PO เดิม และจัดท า ใหม่ โดยระบุวงเงินในช่องจ่ายเงินล่วงหน้า กระบวนการเบิกจ่ายเงินล่วงหน้าจึงจะ ด าเนินการต่อไปได้
[26] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 4 ระบบเบิกจ่าย กรณีท ารายการขอเบิกเงิน ขบ02 ประเภทเอกสาร K0 (เงินเดือน) ส่วนราชการได้ระบุวันที่ผ่านรายการ เป็นวันที่ล่วงหน้าจากที่ก าหนดใน ปฏิทินการจ่ายเงินของกรมบัญชีกลาง กรณีเช่นนี้ส่วนราชการต้องขอยกเลิก เอกสารหรือไม่ กรณีท ารายการขอเบิกเงิน ขบ02 ประเภท เอกสาร K0 (เงินเดือน) ส่วนราชการได้ระบุ วันที่ผ่านรายการไม่เป็นตามก าหนดในปฏิทิน การจ่ายเงินของกรมบัญชีกลาง กรณีเช่นนี้ไม่ ต้องขอยกเลิกเอกสาร เนื่องจากระบบ New GFMIS Thai จะยึดประเภทเอกสาร K0 โดย ระบบจะประมวลผลตามรอบการจ่ายเงินที่ กรมบัญชีกลางก าหนด 5 ระบบเบิกจ่าย ส่วนราชการได้บันทึกรายการขอจ่าย (ขจ05) ในระบบ New GFMIS Thai ผ่านแล้ว แต่ไม่ได้สั่งพิมพ์เอกสาร ขจ05 ต่อมาเมื่อท าการค้นหาระบบ แจ้งว่า “ไม่พบข้อมูลที่ต้องการ ค้นหา” และเมื่อบันทึก ขจ05 ใหม่อีก ครั้ง ระบบแจ้งว่า “ไม่พบเลขที่ เอกสารรายการเปิด” กรณีเช่นนี้มี แนวทางแก้ไขย่างไร กรณีการค้นหาขจ05 สามารถค้นหาได้จากเมนู ในบันทึกรายการจ่ายเงินช าระเงิน (ขจ.05) เลือกค้นหา หรืออาจตรวจสอบจากรายงาน ระบบเบิกจ่าย เลือกเมนูค าสั่ง “รายงานแสดง ร า ย ล ะ เอี ย ด ส ถ าน ก า ร ณ์ เบิ ก จ่ าย เงิน NAP_RPT503” คอลัมน์ เลขที่เอกสารจ่าย หากส่วนราชการจัดท า ขจ05 ส าเร็จได้จะเลข 47XXXXXXXX 6 ระบบเบิกจ่าย กรณีอุปกรณ์ Token Key ของ หัวหน้าการเงินของหน่วยงาน (อม.01) ระบุรหัสไม่ถูกต้องเกิน จ านวนที่ก าหนด ท าให้Token Key ล็อค ไม่สามารถเข้าอนุมัติรายการขอ เบิกได้ต้องแก้อย่างไร ให้ส่วนราชการปฏิบัติตามหนังสือ กรมบัญชีกลาง ด่วนที่สุด ที่กค0414.2/ว248 ลงวันที่ 31 มีนาคม 2565 เรื่อง แนวปฏิบัติ เกี่ยวกับสิทธิการเข้าใช้งานในระบบบริหาร การเงินการคลังภาครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) โดยยื่นแบบค าร้องขอ ใช้บรการ GFMIS Token Key กรณีปลดล็อค/ ช ารุด/สูญหาย และเปลี่ยนรหัสผ่าน Password ของรหัสผู้ใช้งาน (User ID/User Name) ในระบบ GFMIS พร้อมแนบส าเนา บัตรประชาชน และให้ระบุรหัสผ่านที่ต้องการ ใหม่ในแบบค าร้องด้วย และส่งกรมบัญชีกลาง
[27] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 7 ระบบเบิกจ่าย กรณีการเบิกเงินนอกงบประมาณ อ้างอิงใบสั่งซื้อสั่งจ้าง มีวิธีการสังเกต ว่าเลข PO แบบไหน ใช้แบบ ขบ 01 เลข PO แบบไหน ใช้แบบฟอร์ม ขบ11 PO ที่ขึ้นต้นด้วยเลข 4xxxxxxxxx ใช้ในการ บันทึกรายการขอเบิกผ่านแบบฟอร์ม ขบ01 PO ที่ขึ้นต้นด้วยเลข 5xxxxxxxxx ใช้ในการ บันทึกรายการขอเบิกผ่านแบบฟอร์ม ขบ11 โดยให้เลือกประเภทรายการขอเบิกเงินเป็นเงิน นอกงบประมาณ 8 ระบบเบิกจ่าย กรณีส่วนราชการบันทึกรายการขอ เบิก ขบ.01 ระบบแจ้งว่า “ไม่พบ WT Type 1” ต้องแก้ไขอย่างไร กรณีส่วนราชการบันทึกรายการขอเบิก ขบ.01 ระบบแจ้งว่า ไม่พบ WT Type 1 เกิดจากระบุ ข้อมูลภาษีของผู้ขายไม่ครบถ้วน ส่วนราชการ ต้องแจ้งให้ส านักงานคลังจังหวัดเป็นผู้แก้ไข ข้อมูลหลักผู้ขาย โดยขอเพิ่ม With T type ให้ เรียบร้อย แล้วจึงกลับไปด าเนินการวางเบิกได้ ดังเดิม 9 ระบบเบิกจ่าย กรณีส่วนราชการบันทึกรายการขอ เบิก ขบ.01 เพื่อจ่ายตรง (เงินใน งบประมาณ) ไม่ผ่านระบบ Error ว่า "ไม่พบ WT Type 11 และ WT Code A2 ส าหรับผู้ขาย 100080152 ต้องแก้ไขอย่างไร ให้ส่วนราชการตรวจสอบ ข้อมูลที่ระบุในช่อง การวางเบิกว่า “เลือกฐานภาษี” ถูกต้อง ห รือไม่ ห ากไม่ถูกต้องให้เลือกให ม่เป็น นิติบุคคล เพราะข้อมูลหลักผู้ขายเป็นกลุ่ม 1000 ฐานภาษีเป็น "WT Type 10 และ WT Code A1" 10 ระบบเบิกจ่าย กรณีการเบิกเงินประกันสัญญา ที่ฝาก ไว้ในเงินฝากคลังคืนผู้รับจ้าง ต้องท า การบันทึกอย่างไร กรณีการเบิกเงินประกันสัญญา ที่ฝากไว้ในเงิน ฝากคลังคืนผู้รับจ้าง ให้ส่วนราชการด าเนินการ ดังนี้ 1. เลือกประเภทแบบฟอร์มขอเบิกเป็น ขบ. 03 2. ระบุ GL ในการตั้งเบิกเป็น "เงินประกัน อื่นๆ" 3. ระบุเจ้าของเงินฝากคลัง 10 หลัก และ รหัสเงินฝากคลัง 5 หลัก 4. ร ะ บุ แ ห ล่ง ข องเงิน เป็ น 6526000 กิจกรรมหลัก P5200
[28] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 11 ระบบเบิกจ่าย กรณีส่วนราชการบันทึกรายการขอ จ่าย (ขจ.05) ผ่านระบบ New GFMIS Thai ปรากฏว่าไม่ส าเร็จ ระบบแจ้งค่า Error ว่า "รายการเปิด ไม่ถูกต้อง" ส่วนราชการด าเนินการแก้ไขอย่างไร แนะน าให้ส่วนราชการท าการตรวจสอบข้อมูล เลขที่เอกสารตั้งเบิก(ขบ.) ว่าได้ท ารายการ ขจ.ไป แล้วหรือไม่ จากค าสั่ง “รายงานแสดงรายละเอียด สถานการณ์เบิกจ่ายเงิน NAP_RPT503” คอลัมน์ เลขที่เอกสารจ่าย หากส่วนราชการจัดท า ขจ05 ส าเร็จได้จะเลข 47XXXXXXXX” หรือค าสั่งงาน NAP_50000034และหากส่วนราชการได้ตัดจ่าย ขจ.05 ไปแล้ว ระบบจึงล็อคไม่ให้บันทึกข้อมูลซ้ า 12 ระบบเบิกจ่าย กรณีการขอเบิกจ่ายเงินล่วงหน้า ใน เอกสารประเภท ขบ01 ใช้ในกรณีใด ในช่องเบิกจ่ายเงินล่วงหน้า ขบ01 ใช้ในกรณี สัญญาจ้างระบุไว้ให้มีการเบิกจ่ายเงินล่วงหน้า 13 ระบบเบิกจ่าย การใช้งานในระบบ New GFMIS Thai ระบบเบิกจ่ายเงินงบประมาณ ขึ้น Server ERROR in "/" Application ไม่สามารถบันทึก รายการขอเบิกได้ต้องท าอย่างไร แนะน าให้ส่วนราชการ ดังนี้ 1.ให้ส่วนราชการลองเปลี่ยนคอมพิวเตอร์ใช้ งาน 2.หากด าเนินารตามข้อ 1. แล้ว แต่ยังไม่ สามารถใช้งานได้ปกติ ให้ส่วนราชการติดต่อ กรมบัญชีกลาง โทร02-2986660 หรือ Contact center 02-0322636 เพื่อ กรมบัญชีกลางดูแลระบบให้ 14 ระบบเบิกจ่าย กรณีการบันทึกขอจ่าย (ขจ05) เข้าในระบบ New GFMIS Thai ช่วงเวลา 15.00 - 16.00 น. ระบบขึ้น ฟ้องว่า "ถูกล็อคโดยผู้ใช้อื่น" เป็น เพราะสาเหตุใด กรณีการบันทึกขอจ่าย (ขจ05) เข้าในระบบ New GFMIS Thai ช่วงเวลา 15.00-16.00 น. ไม่ส าเร็จ เนื่องจากเป็นช่วงเวลาการ RUN PAYMENT สั่งจ่ายเงิน จึงไม่สามารถบันทึก รายการขอจ่ายในช่วงเวลานั้นได้ 15 ระบบเบิกจ่าย กรณีส่วนราชการเบิกจ่ายเงินค่า โทรศัพท์โดยเลือกจ่ายเงินไม่ถูกต้อง เช่น เบิกจ่ายเงินให้บริษัททีโอที ซึ่ง ความจริงต้องน าส่งเอไอเอส ต้อง แก้ไขอย่างไร กรณีการเบิกจ่ายเงินให้ผู้ขายผิดราย ส่วน ราชการต้องท ารายการเบิกเกินส่งคืนพร้อมทั้ง ท าหนังสือแจ้งบริษัทที่ส่วนราชการเลือก จ่ายเงินให้ผิด (ทีโอที) เพื่อขอเงินคืน พร้อมกับ ขอคืนภาษีให้ท าหนังสือถึงสรรพกรในส่วนที่หัก ไว้ จากนั้นจึงท าการเบิกจ่ายเงินให้กับผู้ขายที่มี สิทธิรับเงินที่ถูกต้องอีกครั้ง
[29] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 16 ระบบเบิกจ่าย กรณีท ารายการขอเบิกจ่ายตรง (ขบ.01) แต่ระบุวันที่ผ่านรายการ ไม่ถูกต้อง มีแนวทางแก้ไขอย่างไร กรณีท ารายการขอเบิกจ่ายตรง (ขบ.01) แต่ ระบุวันที่ผ่านรายการไม่ถูกต้อง ให้ส่วน ราชการตรวจสอบสถานะเอกสาร ขบ.01 ว่าได้ ท าการอนุมัติ (อม.1และอม.2) หรือไม่ หากยัง ไม่ได้ท าการอนุมัติ ให้ใช้Token Key อม.1 หรือ อม.2 ยกเลิกเอกสาร ขบ.01 นั้น แล้วจึง ท าการบันทึกรายการตั้งเบิกใหม่ โดยในช่อง วันที่ผ่านรายการของ ขบ.01 ให้ระบุวันทีีตรวจ รับสินทรัพย์ ตามที่ระบุไว้ในแบบ บส.01 ใน ช่องวันส่งมอบ (ปฏิบัติตามหนังสือ กรมบัญชีกลาง ที่ กค0410.3/ว99 ลงวันที่ 16 มีนาคม 2549) 17 ระบบเบิกจ่าย กรณีส่วนราชการจัดท ารายการขอ เบิก (ขบ.02) ในเดือนธันวาคม แต่ยัง ไม่ได้ท าขอจ่าย (ขจ.05) ในเดือนนั้น สามารถท า ขจ.05 ข้ามเดือนได้ หรือไม่ กรณีส่วนราชการจัดท ารายการขอเบิก (ขบ. 02) ในเดือนธันวาคม แต่ยังไม่ได้ท าขอจ่าย (ขจ.05) สามารถท า ขจ.05 ข้ามเดือนได้ โดยระบุวันที่ผ่านรายการเป็นวันที่เปิดงวด เช่น วันที่เปิดงวดของมกราคม คือ วันที่ 01.01.2022 ส่วนราชการต้องจะระบุวันที่ใน เดือนธันวาคมไม่ได้ เพราะระบบปิดงวดบัญชี ไปแล้ว 18 ระบบเบิกจ่าย กรณีส่วนราชการประสงค์จัดจ้าง บุคคลภายนอกท าสื่อประชาสมฟันธ์ เผยแพร่ข้อมูลของหน่วยงาน การบัน ทีกรายการขอเบิกเงินในระบบ GFMIS ต้องเลือกรหัสแหล่งของเงิน และรหัสบัญชีแยกประเภทใด กรณีดังกล่าวให้ส่วนราชการเลือกประเภทการ ใช้สอย รหัสแหล่งของเงิน 6511220 รหัสบัญชีแยกประแยกประเภท ค่าประชาสม พันธ์ รหัสบัญชี 5104080219 19 ระบบเบิกจ่าย กรณีการจัดท ารายการขอจ่าย (ขจ.05) แต่อ้างอิงเลขที่เอกสารขอ เบิก (ขบ.) ผิด มีแนวทางแก้ไขอย่างไร กรณีการจัดท ารายการขอจ่าย (ขจ.05) แต่ อ้างอิงเลขที่เอกสารขอเบิก (ขบ.) ผิด ให้ส่วนราชการท าแบบขอกลับรายการส่งถึง ส านักงานคลังจังหวัดพร้อมระบบเลขที่ขจ.05 ที่ต้องการยกเลิก และเหตุผลที่ต้องการให้กลับ รายการ หากสนง.คลังจังหวัดกลับรายการให้ เรียบร้อยแล้ว ส่วนราชการสามารถท า ขจ. ที่ถูกต้องเข้าไปใหม่ได้ทันที
[30] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 20 ระบบเบิกจ่าย กรณีส่วนราชการจัดท ารายการขอ เบิก (ขบ.02) เรียบร้อยแล้ว แต่ไม่ได้ พิมพ์รายงาน จะสามารถค้าหาและ สั่งพิม์รายงานภายหลังได้หรือไม่ มี แนวทางอย่างไร กรณีส่วนราชการจัดท ารายการขอเบิก (ขบ. 02) เรียบร้อยแล้ว แต่ไม่ได้พิมพ์รายงาน ภายหลังสามารถค้นหาและสั่งพิม์รายงานได้ โดยเมนูบนมุมขวาขอจอ ให้เลือกเมนูค้นหา ขบ.02 ที่ต้องการ หากปรากฏข้อมูลเอกสาร สามารถสั่งพิมพ์ได้ 21 ระบบเบิกจ่าย ระบบ New GFMIS Thai กรณีเรียก รายงานเพื่อดูรายละเอียดการจ่ายเงิน เพื่อดูวันที่จ่ายเงินดูจากรายงานอะไร ระบบ New GFMIS Thai กรณีเรียกรายงาน เพื่อดูรายละเอียดการขอเบิกและการจ่ายเงิน เข้าบัญชี ให้ส่วนราชการเข้าระบบรายงาน เลือกรายงานสถานะเบิกจ่ายเงินเกี่ยวกับ Payment เลือกรายงานขอเบิกเงินวันที่สั่งโอน เงิน NAP_RPT503 ดูคอลัมน์วันที่สั่งโอนเงิน 22 ระบบเบิกจ่าย ส่วนราชการบันทึกรายการขอเบิกใน ระบบ NEW GFMIS Thai และท า อนุมัติรายการขอเบิกอม.1 ผ่าน อุปกรณ์ Token key ของอม.1 แล้ว แต่จะด าเนินการอนุมัติรายการขอเบิก อม.2 ผ่านอุปกรณ์ Token key ไม่ พบรายการขอเบิกต้องด าเนินการ อย่างไร เมื่อใช้งานอุปกรณ์ Token Key อนุมัติ 1 (อม. 1) เรียบร้อยแล้วให้ Lock Out และปิดหน้าจอ Google Chrome ให้หมด เพราะคอมพิวเตอร์ ยังจ าค่าเดิมอยู่ แล้วค่อยเปิดหน้าจอ Google Chrome ใหม่อีกครั้ง เสียบToken key อม.2 2) ให้ส่วนราชการใช้งานผ่านอุปกรณ์ Token key อม.2 ตรวจสอบวันที่ผ่านรายการขอเบิก และเลือกวันที่ผ่านรายการดังกล่าวถึงปัจจุบัน จะพบรายการขอเบิกที่ต้องการอนุมัติ 23 ระบบเบิกจ่าย ระบบ New GFMIS Thai ส่วน ราชการสามารถเรียกดูรายงาน ประจ าวันที่ท าการวางเบิกไป สามารถ ใช้ค าสั่งงานใด ระบบ New GFMIS Thai ส่วนราชการ สามารถเรียกดูรายงานประจ าวันที่ท าการวาง เบิกไป สามารถใช้ค าสั่งงาน เข้าหัวข้อระบบ รายงานหน่วยงานภาครัฐ หัวข้อระบบเบิก จ่ายเงิน เลือกรายงานรายงานสรุปการเบิกจ่าย ของหน่วยงาน : NAP_RPTW01 24 ระบบเบิกจ่าย กรณีส่วนราชการท ารายการขอเบิก ขบ.02 ระบุวันที่ผ่านรายการ 21/4/65 แต่เมื่อถึงวันที่ดังกล่าวที่ ระบุตามวันที่ผ่านรายการ ปรากฎว่า เงินไม่เข้าบัญชีธนาคาร ส่วนราชการ ต้องตรวจสอบหรือมีแนวทางแก้ไข อย่างไร ให้ส่วนราชการตรวจสอบระบบ รายงาน หน่วยงานภาครัฐ เลือกหัวข้อระบบเบิกจ่าย เลือกรายงานขอเบิกตามวันที่สั่งโอนเงิน : NAP_RPT503 ดูที่สถานะเอกสาร ในคอลัมน์ วันที่ไฟล์หากไม่ขึ้นวันที่โอนเงิน หมายความ ว่าสถานะไม่ได้รับการอนุมัติจากคลัง ให้ส่วน ราชการคลิกที่เลขที่ขอเบิกอีกครั้งแล้ว ตรวจสอบสถานะทุกการเปลี่ยนแปลง จาก รายละเอียดที่ส่วนราชการแจ้งพบส่วนราชการ ไม่ได้ อนุมัติ อม.2
[31] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 25 ระบบเบิกจ่าย ส่วนราชการท าการยกเลิกรายการขอ เบิกด้วย อม.1 แล้ว สถานะเป็น N แต่เมื่อตรวจสอบเงินงบประมาณ ปรากฏว่าเงินจากรายการที่ยกเลิก ไม่คืนเข้าระบบ New GFMIS Thai ต้องด าเนินการแก้ไขอย่างไร จากกรณีดังกล่าว แสดงว่าส่วนราชการกลับ รายการไม่สมบูรณ์ อาจเพราะส่วนราชการ เลือกไม่อนุมติรายการในช่วงประมวลผล จ่ายเงิน แนะน าให้ส่วนราชการท าหนังสือขอ กลับรายการเอกสารขอเบิกส่งถึงส านักงานคลัง จังหวัดล าปาง เพื่อให้ส านักงานคลังจังหวัด ล าปางยกเลิกรายการอีกครั้ง หากกลับรายการ เอกสารสมบูรณ์ จะได้เลขที่เอกสารกลับ รายการขึ้นต้นด้วย 39XXXXXXX 26 ระบบเบิกจ่าย กรณีการเบิกเงินให้กับผู้มีสิทธิรับเงิน โดยตรง (ขบ.01) จ่ายตรง เงิน ดังกล่าวจะเข้าบัญชีธนาคารผู้มีสิทธิ รับเงิน ภายในกี่วัน กรณีการเบิกเงินให้กับผู้มีสิทธิรับเงินโดยตรง (ขบ.01) จ่ายตรง เงินดังกล่าวจะเข้าบัญชี ธนาคารผู้มีสิทธิรับเงินหลังจากอนุมัติขอเบิก ดังนี้ 1. วงเงินต่ ากว่า 2 ล้านบาท เข้าบัญชีไม่เกิน 3 วันท าการ และ 2. วงเงินเกิน 2 ล้านบาทขึ้นไป เงินจะเข้าวัน ถัดไป 27 ระบบเบิกจ่าย กรณีท ารายการขอจ่าย (ขจ.05) ไม่ถูกต้อง ต้องการยกเลิกในระบบ New GFMIS Thai ส่วนราชการ สามารถกลับรายการได้เองหรือไม่ กรณีการกลับรายการ ขจ.05 ส่วนราชการไม่ สามารถกลับรายการได้เอง ต้องส่งเอกสาร ขอกลับรายการให้ส านักงานคลังจังหวัดเป็น ผู้ด าเนินการให้พร้อมส่งหลักฐานและแจ้ง เหตุผลในการกลับรายการให้ส านักงานคลัง ทราบด้วย 28 ระบบเบิกจ่าย กรณีท ารายการขอจ่าย (ขจ.05) ไม่ถูกต้อง จ านวนเงินขาดไปอีก จ านวนหนึ่ง (เช่น ขจ.05 ขาดไป 10 บาท) ซึ่งเป็นการบันทึกผิดจากระบบ GFMIS เดิม ต้องด าเนินการอย่างไร กรณีท ารายการขอจ่าย (ขจ.05) ไม่ถูกต้อง จ านวนเงินขาดไปอีกจ านวนหนึ่ง (เช่น ขจ.05 ขาดไป 10 บาท) ซึ่งเป็นการ บันทึกผิดจากระบบ GFMIS เดิม ต้อง ด าเนินการระบบ New GFMIS Thai โดยการ บันทึก ขจ.05 เพิ่มตามจ านวนที่ขาดไป โดยการอ้างอิงเลขที่ ขจ.05 ครั้งก่อน
[32] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 29 ระบบเบิกจ่าย กรณีส่วนราชการท ารายการวางเบิก เงิน (ขบ.02) ไม่ส าเร็จ ระบบแจ้งว่า แหล่งของเงินไม่สัมพันธ์กับรหัส งบประมาณ มีแนวทางแก้ไขอย่างไร กรณีส่วนราชการท ารายการวางเบิกเงิน (ขบ. 02) ไม่ส าเร็จ ระบบแจ้งว่า แหล่งของเงินไม่ สัมพันธ์กับรหัสงบประมาณ ให้ส่วนราชการ ตรวจสอบการระบุรหัสแหล่งของเงินและรหัส งบประมาณให้สัมพันธ์กัน 30 ระบบเบิกจ่าย กรณีส่วนราชการท ารายการวางเบิก เงิน (ขบ.02) ไม่ส าเร็จ ระบบแจ้งว่า เนื่องจากระบบแจ้งว่างบประมาณ ไม่พอ มีแนวทางแก้ไขอย่างไร กรณีส่วนราชการท ารายการวางเบิกเงิน (ขบ.02) ไม่ส าเร็จ ระบบแจ้งว่า เนื่องจาก ระบบแจ้งว่างบประมาณไม่พอ แนะน าให้ ส่วนราชการตรวจสอบงบประมาณ จากค าสั่ง งาน รายงานข้อมูลงบประมาณ “NFMA55” รายงานแสดงยอดงบประมาณตามหน่วยรับ งบประมาณ หากมีงบประมาณคงเหลืออยู่ให้ บันทึกข้อมูล ขบ02 อีกครั้ง 31 ระบบเบิกจ่าย กรณีส่วนราชการท ารายการวางเบิก เงินนอกงบประมาณ แบบฟอร์ม ขบ.03 ไม่สามารถบันทึกรายการได้ ระบบแจ้ง กรุณาระบุรหัสบัญชีที่ เกี่ยวกับเงินเดือน/บ าเหน็จบ านาญ (ZGFMIS FI 150) ส่วนราชการต้อง แก้ไขอย่างไร กรณีส่วนราชการท ารายการวางเบิกเงินนอก งบประมาณ แบบฟอร์ม ขบ.03 ไม่สามารถ บันทึกรายการได้ ระบบแจ้ง กรุณาระบุรหัส บัญชีที่เกี่ยวกับเงินเดือน/บ าเหน็จบ านาญ (ZGFMIS FI 150) ให้ส่วนราชการระบุรหัส บัญชีแยกประเภทให้สอดคล้องกับประเภท รายการขอเบิก 32 ระบบเบิกจ่าย กรณีส่วนราชการท ารายการวางเบิก เงินนอกงบประมาณ (ขบ.03) ไม่ส าเร็จง ไม่พบรหัสหน่วยงานคู่ค้า (Trading Partner) X8066 ส่วนราชการต้องแก้ไขอย่างไร ในระบบ New GFMIS Thai ให้ระบุรหัส หน่วยงานคู่ค้าเป็น รหัสหน่วยงาน 5 หลัก เป็น 80066 33 ระบบเบิกจ่าย กรณีการวางรายการขอเบิกเงิน รายการ ขรก.ตรวจสุขภาพประจ าปี ใช้รหัสบัญชีแยกประเภทอะไร ให้ปฏิบัติตามผังบัญชีก าหนดใช้รหัสบัญชีแยก ประเภท 51 01 03 02 05 ชื่อบัญชีเงินช่วยค่า รักษาพยาบาลประเภทผู้ป่วยนอก - รพ.รัฐ ส าหรับผู้มีสิทธิตามกฎหมาย ยกเวน้ผู้รับเบี้ย หวดั/บ านาญ
[33] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 34 ระบบเบิกจ่าย กรณีส่วนราชการท ารายการขอเบิก เงิน ค่าเช่าบ้าน ไม่สามารถบันทึก รายการได้ระบบแจ้งว่า “รหัสแหล่ง ของเงินไม่สัมพันธ์กับรหัส งบประมาณ” ต้องด าเนินการอย่างไร กรณีส่วนราชการท ารายการขอเบิกเงิน ค่าเช่า บ้าน ไม่สามารถบันทึกรายการได้ระบบแจ้งว่า “รหัสแหล่งของเงินไม่สัมพันธ์กับรหัส งบประมาณ” ให้ส่วนราชการตรวจสอบการ ระบุรหัสงบประมาณให้ถูกต้องและให้สัมพันธ์ กับรหัสบัญชีแยกประเภท 35 ระบบเบิกจ่าย กรณีส่วนราชการท ารายการขอเบิก เงิน รายการเงินเดือน (ประเภท เอกสาร K0) เมื่อวาน แต่ผู้อนุมัติไม่ได้ ท าการอนุมัติในวันเดียวกับที่จัดท า สามารถอนุมัติในวันถัดไปได้หรือไม่ กรณีส่วนราชการท ารายการขอเบิกเงิน รายการเงินเดือน (ประเภทเอกสาร K0) เมื่อ วาน แต่ผู้อนุมัติไม่ได้ท าการอนุมัติในวัน เดียวกับที่จัดท า สามารถอนุมัติในวันถัดไปได้ 36 ระบบเบิกจ่าย กรณีบันทึกรายการขอเบิก ขบ.02 เงินยืมในงบประมาณ แหล่งของเงิน จะต้องบันทึกเป็นค่าใช้สอย 6511220 หรือไม่ หากกรณีที่ยืมเงิน เป็นค่าตอบแทน บันทึกแหล่งของเงิน เป็น 6511210 ได้หรือไม่ ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกเงิน จากคลัง การรับเงิน การจ่ายเงินการเก็บรักษา เงิน และการน าเงินส่งคลัง พ.ศ. 2562 ข้อ 63 การยืมเงินสามารถยืมเป็นค่าตอบแทนได้ ดังนั้น การบันทึกแหล่งของเงิน เป็น 6511210 หมวดค่าตอบแทน สามารถตามเงินยืมได้ 37 ระบบเบิกจ่าย กรณีส่วนราชการจัดท ารายการขอ เบิก แต่ค านวณฐานภาษีรายการขอ เบิกไม่ถูกต้อง มีแนวทางการแก้ไข อย่างไร กรณีที่ท ารายการขอเบิก แต่ค านวณฐานภาษี รายการขอเบิกไม่ถูกต้อ แนะน าให้ส่วนราชการ แก้ไขแบบหนังสือรับรองการหักภาษีณ ที่จ่าย ให้ถูกต้อง และส่งให้คู่สัญญาเท่านั้น ไม่ต้อง แก้ไขในระบบ New GFMIS Thai 38 ระบบเบิกจ่าย ส่วนราชการท าการตรวจสอบสถานะ รายการขอเบิก ในระบบ New GFMIS Thai ขึ้นสถานะ "ระงับการ ช าระ" หมายความว่าอะไร กรณีเช่นนี้ ส่วนราชการต้องวางเบิกใหม่หรือไม่ กรณีสถานะรายการขอเบิก ขึ้นว่า ระงับการ ช าระ หมายถึง หน่วยงานได้อนุมัติอม.2 แล้ว รายการขอเบิกดังกล่าวจะเปลี่ยน สถานะจาก “A” เป็น “B” โดยจะปรากฎข้อความ "ระงับ การช าระเงิน" เพื่อรอการอนุมัติรายการ เอกสารขอเบิกจากกรมบัญชีกลางหรือคลัง จังหวัดในขั้นตอนต่อไป กรณีนี้หน่วยงานไม่ ต้องวางเบิกใหม่ซึ่งจะเป็นการวางเบิกซ้ า
[34] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 39 ระบบเบิกจ่าย ระบบ New GFMIS Thai กรณีกลับ รายการ รายการขอเบิก โดยส่วน ราชการกลับรายการเอง ระบบแจ้งผล การบันทึกไม่ส าเร็จ "กลับรายการขอ เบิกที่มีสถานะเป็น 0 (ศูนย์) หรือ A (เอ) ต้องแก้ไขอย่างไร กรณีการกลับรายการดังกล่าว หน่วยงานไม่ สามารถกลับรายการได้เอง เนื่องจากสถานะ ของรายการขอเบิกผ่านการอนุมัติ 2 (อม. 2) เป็นบล็อก B (บี) แล้ว ดังนั้น หากต้องการกลับ รายการขอเบิกดังกล่าว ส่วนราชการต้องท า หนังสือขอกลับรายการ ส่งถึงกรมบัญชีกลาง หรือคลังจังหวัดเพื่อท าการกลับรายการให้ ต่อไป 40 ระบบเบิกจ่าย กรณีการอนุมัติรายการขอเบิก หาก ผู้อ านวยการ ซึ่งเป็นผู้อนุมัติรายการ ขอเบิก เดินทางไปราชการ หน่วยงาน สามารถด าเนินการขอเบิกโดยมอบให้ ผู้รักษาราชการแทนเป็นผู้อนุมัติ รายการ เพื่อให้คลังปล๊ดบล๊อคในวันที่ ไปราชการได้หรือไม่ กรณีการอนุมัติรายการขอเบิก หาก ผู้อ านวยการ ซึ่งเป็นผู้อนุมัติรายการขอเบิก ล าดับแรก เดินทางไปราชการ หน่วยงาน สามารถด าเนินการขอเบิกเพื่อให้ส านักงานคลัง จังหวัดอนุมัติรายการ (ปล๊ดบล๊อค) ในวันที่ไป ราชการได้โดยให้ผู้ได้รับมอบหมายล าดับ ถัดไปเป็นผู้อนุมัติรายการขอเบิกนั้นแทน 41 ระบบเบิกจ่าย ระบบ New GFMIS Thai กรณีรายการขอเบิกเป็นกรณีการ โอนสิทธิการรับเงินให้ธนาคาร ใช้จ านวนเงินขอเบิกก่อนหักภาษีและ ค่าปรับ หรือจ านวนเงินหลังหักภาษี และค่าปรับ ที่จะต้องแจ้งให้ กรมบัญชีกลางหรือคลังจังหวัดทราบ ก่อนอนุมัติเพื่อเปลี่ยนวิธีการรับโอน เงิน เพื่อลดปัญหาการปฏิเสธการโอน เงิน ตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ที่กค 0412.4/ว 290 ลงวันที่ 18 พฤษภาคม 2564 เรื่อง การ ตรวจสอบข้อมูลหลักผู้ขายและรายการขอเบิก เงินในระบบ GFMIS เพื่อป้องกันธนาคาร ปฏิเสธการโอนเงิน ระบุว่า "กรณีโอนสิทธิรับ เงินให้ธนาคาร และมีจ านวนเงินขอรับสุทธิ คงเหลือต่ ากว่า 2 ล้าน (จ านวนเงินหลังหัก ภาษีและค่าปรับ) ขอให้แจ้งกรมบัญชีกลาง หรือส านักงานคลังจังหวัดก่อการอนุมัติ รายการขอเบิกทุกครั้ง เพื่อให้ด าเนินการ เปลี่ยนวิธีการโอนเงินเพื่อลดปัญหาในการโอน เงินไม่ได้ 42 ระบบเบิกจ่าย ส่วนราชการสามารถตรวจสอบ รายการขอเบิกเงินว่าในระบบ New GFMIS Thai มีรายการคงค้างที่ยัง ไม่ได้ท าการ อม.1 และ อม.2 ได้โดย ใช้ค าสั่งงานใด ส่วนราชการสามารถตรวจสอบรายการขอเบิก เงินว่าในระบบ New GFMIS Thai มีรายการ คงค้างที่ยังไม่ได้ท าการ อม.1 และ อม.2 ได้ โดยใช้ค าสั่งงาน NAP_S80000034
[35] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 43 ระบบเบิกจ่าย ระบบ New GFMIS Thai ห้ามกลับ รายการ ในช่วงเวลาใด ช่วงเวลาที่ห้ามกลับรายการ เวลา 11.30 - 13.00 น. และ 15.00 - 18.30 น. ช่วงเวลาที่กลับรายการได้ ได้แก่ เวลา 00.01 - 11.29 น. เวลา 13.00 - 14.59 น. เวลา 18.30 - 23.59 น 44 ระบบเบิกจ่าย ระบบ New GFMIS Thai กรณีการ บันทึกรายการขอเบิกเงินช่วยค่า รักษาพยาบาล แต่ไม่สามารถจ าลอง การบันทึกได้ระบบแจ้ง "ระบุรหัส กิจกรรมหลัก ไม่สัมพันธ์กับปีของ แหล่งเงิน" ต้องแก้ไขอย่างไร แนะน าให้หน่วยงานตรวจสอบ การเลือก ปีงบประมาณ รหัสแหล่งของเงิน และรหัส กิจกรรมหลัก ซึ่งระบบ New GFMIS Thai รหัสกิจกรรมหลักของงบประมาณงบกลาง คือ (17 หลัก) 90909000000000000 45 ระบบเบิกจ่าย การเบิกค่าจ้างเหมา ในเดือนกันยายน กรณีบุคคลธรรมดาต้องปฏิบัติอย่างไร กรณีการเบิกเงินจ้างบุคคลธรรมดา ให้ส่วน ราชการปฏิบัติตามหนังสือ กรมบัญชีกลาง ด่วนที่สุด ที่กค0409.3/ว78 ลงวันที่ 27 กันยายน 2549 เรื่อง วิธีปฏิบัติในการเบิก จ่ายเงินค่าจ้างตามสัญญาจ้างเหมาบริการ บุคคลธรรมดา 46 ระบบเบิกจ่าย กรณีจัดท ารายการขอจ่าย (ขจ.05) ก่อนเงินเข้าบัญชีธนาคาร ส่วนราชการสามารถกลับรายการเอง ได้เลยหรือไม่ กรณีการกลับรายการขจ.05 ส่วนราชการไม่ สามารถด าเนินการเองได้ ส่วนราชการแจ้ง หนังสือขอกลับรายการให้ส านักงานคลัง จังหวัดด าเนินการกลับรายการให้เท่านั้น 47 ระบบเบิกจ่าย การตั้งเบิกค่าจ้างเหมาบริการตาม สัญญาที่ไม่ใช่บุคคลธรรมดา ของ เดือนกันยายน เบิกจ่ายอย่างไร เบิกค่าจ้างเหมาบริการตามสัญญาที่ไม่ใช่บุคคล ธรรมดา ประจ าเดือนกันยายน ให้ส่งรายการ ขอเบิกเงินให้ส านักงานคลังจังหวัดได้ตั้งแต่ วันที่ 20 - 30 กันยายน โดยถือเป็นหนี้ที่ใกล้ ถึงก าหนดช าระ โดยกรมบัญชีกลางจะจ่ายเงิน เข้าบัญชีผู้มีสิทธิรับเงิน โดยตรงภายหลัง ที่ส่วนราชการด าเนินการตรวจรับตามระเบียบ พัสดุฯ แล้ว
[36] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 1 ระบบรับและ น าส่ง กรณีที่ส่วนราชการได้รับแคชเชียร์เช็ค ต่างธนาคารและต่างสาขา ลงวันที่ 1 กันยายน 25XX แล้วน าฝากที่ ธนาคารกรุงไทย จ ากัด (มหาชน) ภายในวันเดียวกัน และได้รับใบรับ ฝากเงิน (Deposit Slip) ลงวันที่ 3 กันยายน 25XX แต่เนื่องจากต้องรอ Clearing เช็คตามระบบของธนาคาร เงินจึงไม่เข้าบัญชีในวันที่น าส่ง กรณีดังกล่าว ในระบบ New GFMIS Thai ส่วนราชการต้องระบุวันที่ผ่าน รายการ (วันที่มีผลต่อการบันทึก รายการบัญชี) เพื่อรับรู้รายการบัญชีที่ เกิดขึ้นอย่างไร - การบันทึกรายการจัดเก็บเงิน ให้ระบุวันที่ ตามส าเนาใบเสร็จรับเงิน คือ วันที่ 1 กันยายน 25XX - การบันทึกรายการน าส่งเงิน ให้ระบุวันที่ตาม ข้อเท็จจริงของใบรับฝากเงิน (Deposit Slip) คือ วันที่ 3 กันยายน 25XX 2 ระบบรับและ น าส่ง กรณีการกลับรายการ ประเภท เอกสาร RB-รับเงินฝากคลังของ ตนเอง (นส.01) หน่วยงานสามารถ กลับรายการได้ด้วยตนเองหรือไม่ กรณีการกลับรายการ ประเภทเอกสาร RB-รับ เงินฝากคลังของตนเอง (นส.01) หน่วยงาน สามารถกลับรายการได้ด้วยตนเอง 3 ระบบรับและ น าส่ง กรณีการน าส่งคลังผ่านระบบ KTB Corporate Online ระหว่างนั้นเกิด สัญญาขัดข้องไม่แน่ใจว่าท ารายการ ส าเร็จหรือไม่ ต้องแก้ไขอย่างไร กรณีการน าส่งคลังผ่านระบบ KTB Corporate Online ไม่ส าเร็จหรือไม่แน่ใจว่าท ารายการ สมบูรณ์หรือไม่ ให้ส่วนราชการตรวจสอบ Statement ก่อนทุกครั้ง ที่จะท ารายการน าส่ง เงินอีกครั้ง และหากมีปัญหาในการน าส่งเงิน ให้ติดต่อ Helpdesk ธนาคารกรุงไทย 02-111-9999 4 ระบบรับและ น าส่ง กรณีจัดท า นส01 ไม่ส าเร็จ โดยระบบ แจ้งว่า "ไม่ได้ระบุรหัสรายได้ หรือ แหล่งของเงินไม่ถูกต้อง" ต้อง ด าเนินการอย่างไร กรณีจัดท า นส01 ไม่ส าเร็จ โดยระบบแจ้งว่า "ไม่ได้ระบุรหัสรายได้ หรือแหล่งของเงินไม่ ถูกต้อง" เกิดจากการระบุรหัสรายได้/รหัส แหล่งของเงิน/รหัสบัญชีแยกประเภท ไม่สัมพันธ์กัน โดยให้ตรวจสอบตาราง เปรียบเทียบรหัสรายได้ / รหัสแหล่งของเงิน / รหัสแยกประเภท ตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ด่วนที่สุด ที่กค0409.2/ว74 ลงวันที่ 26 กุมภาพันธ์ 2551 เรื่องการปฏิบัติเกี่ยวกับ ระบบรับและน าส่งคลังในระบบ GFMIS
[37] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 5 ระบบรับและ น าส่ง กรณีการวางเบิกค่าจ้างเหมาบริการ เต็มจ านวนตามสัญญา แต่ข้อเท็จจริง มีการหักเงิน เนื่องจากไม่มาท างาน ตามสัญญา ในระบบ KTB Corporate online ผู้ท าหน้าที่ Maker ด้านจ่าย จะจ่ายผ่าน KTB Corp จะสามารถจ่ายเท่าจ านวนเงินที่ ตรวจรับ (จ านวนเงินยอดเต็ม-หัก ยอดเงินที่ไม่มาท างาน) ได้หรือไม่ และ ผู้ท าหน้าที่ Maker ด้านรับ จะ ดึงเงินจากบัญชีที่เหลือ (ยอดเงินที่หัก ไว้) ท าเบิกเกินส่งคืนได้หรือไม่ จากข้อค าถาม เจ้าหน้าที่จ่ายตามหลักฐาน เอกสารขอเบิก/บันทึกการชี้แจงการจ่ายเงินที่ ไม่เป็นเอกสารขอเบิก เนื่องจากมีการหักวันที่ ไม่ด าเนินการตามข้อตกลงในสัญญา และให้น า จ านวนเงินส่วนต่างท ารายการเบิกเกินส่งคืนใน ระบบ KTB Corporate online ด้านการรับ เงินได้ 6 ระบบรับและ น าส่ง กรณีท ารายการ นส.03 ไม่ถูกต้อง เนื่องจากระบุจ านวนเงินไม่ครบถ้วน ขาดไป 0.2 สตางค์ต้องท าแบบกลับ รายการ หรือสามารถท าเพิ่มไปใน ระบบได้เลย หากเป็นการบันทึกรายการในปีปัจจุบันให้ท า แบบกลับรายการให้ส านักงานคลังจังหวัด ด าเนินการกลับรายการก่อน หลังจากนั้นส่วน ราชการจึงท าบันทึกรายการ นส.03 ที่ถูกต้อง ทั้งจ านวนเข้าไปในระบบใหม่อีกครั้ง 7 ระบบรับและ น าส่ง กรณีท ารายการน าส่งเงินผิด (นส02- 1) แต่รายการรับเงิน (นส.01) ท าถูกต้องแล้ว กรณีนี้ต้องแก้ไข อย่างไรบ้าง ให้ส่วนราชการท าแบบขอกลับรายการ นส02- 1 ที่บันทึกผิด ส่งให้ส านักงานคลังจังหวัดกลับ รายการ จากกนั้นจึงจะสามารถบันทึกรายการ นส.02-1 ไปใหม่ได้ 8 ระบบรับและ น าส่ง กรณีน าส่งเงินโดยใช้ใบน าฝาก (PayIn Slip) มีวิธีการตรวจสอบอย่างไรว่า ถูกต้อง กรณีน าส่งเงินโดยใช้ใบน าฝาก (Pay-In Slip) ให้ตรวจสอบข้อมูลในใบรับเงิน (Deposit Receipt) ที่ได้จากธนาคารกรุงไทยว่ามีข้อมูล ถูกต้องตรงกันกับประเภทเงินที่ระบุในใบน า ฝาก (Pay-In Slip) หรือไม่ โดยต้องมีรายการ กระทบยอดข้อมูลธนาคาร (ขา CJ) กับ ของ หน่วยงาน (ขา R6) ในระบบ New GFMIS Thai ด้วยจึงจะถูกต้อง
[38] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 9 ระบบรับและ น าส่ง กรณีน าส่งรายการ นส.02-2 เลือก ประเภทเงินสด แต่หน่วยงานเลือก เป็นประเภทเงินฝากคลัง ต้องแก้ไข อย่างไร กรณีการน าส่งรายการ นส.02-2 หากน าส่ง โดยใช้ Pay in เลือกเป็นเงินสดรับเช็ค ผลประโยชน์ถูกต้องตามระเบียบแล้ว 10 ระบบรับและ น าส่ง กรณีบันทึกรับเงินรายได้ตนเอง เอกสารประเภท RA แล้ว แต่ในระบบ ไม่แสดงแหล่งของเงิน ต้องด าเนินการ อย่างไร ในระบบ New GFMIS Thai กรณีบันทึกรับ เงินรายได้ตนเอง นส01 (RA) ต้องบันทึกระบุ รหัสรายได้ก่อน ช่องแหล่งของเงินจึงจะ อนุญาตให้ระบุได้ 11 ระบบรับและ น าส่ง กรณีเบิกเกินส่งคืนเงินนอก งบประมาณ ผ่านระบบ KTB Corporate Online ต้องด าเนินการ อย่างไร กรณีเบิกเกินส่งคืนเงินนอกงบประมาณ ท า บช.01 เลือกประเภท BD และท าขั้นตอน KTB Corporate Online เลือกประเภทเอกสาร น าส่ง เป็นเงินฝากคลัง ประเภทเอกสารที่น าส่ง R7 12 ระบบรับและ น าส่ง กรณีรับดอกเบี้ยเงินฝากเงินทดรอง ราชการ มีวิธีการน าส่งอย่างไร กรณีรับดอกเบี้ยเงินฝากเงินทดรองราชการ ต้องน าส่งเป็นรายได้แผ่นดินที่เกิดจากดอกเบี้ย เงินทดรองราชการ โดยต้องด าเนินการ 2 ขั้นตอน ดังนี้ ขั้นตอน 1 การบันทึกรายการรับเงินรายได้ แผ่นดินของหน่วยงาน > เลือกบันทึกรายการ ระบบรับและน าส่งรายได้ เลือกจัดเก็บรายได้ เลือก นส01 ประเภท RA (ประเภทเงินฝาก ธนาคารเพื่อน าส่ง/เงินฝากธนาคารรายบัญชี เพื่อน าส่งคลัง) ขั้นตอน 2 การบันทึกรายการน าส่งเงิน รายได้แผ่นดินของหน่วยงานตนเอง ผ่านระบบ KTB Corporate Online ภาครัฐ ด้าน Bill Payment โดยบันทึก R1 (รายได้ดอกเบี้ยเงิน ทดรองราชการ)
[39] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 13 ระบบรับและ น าส่ง กรณีการบันทึกรับดอกเบี้ยเงินฝาก เงินทดรองราชการ ในระบบ New GFMIS Thai ขั้นตอนการบันทึก นส01 ระบุรหัสรายได้อะไร กรณีรับดอกเบี้ยเงินฝากเงินทดรองราชการ ขั้นตอนการบันทึกรายการรับเงินรายได้ แผ่นดินของหน่วยงาน เลือกบันทึกรายการ ระบบรับและน าส่งรายได้ เลือกจัดเก็บรายได้ เลือก นส01 ประเภท RA (ประเภทเงินฝาก ธนาคารเพื่อน าส่ง/เงินฝากธนาคารรายบัญชี เพื่อน าส่งคลัง) เลือก GL 4203010101 บัญชี รายได้ดอกเบี้ยเงินฝากที่สถาบันการเงิน รหัส รายได้ 821 14 ระบบรับและ น าส่ง กรณีรับและน าส่งรายได้แผ่นดินของ หน่วยงานเป็นเช็ค บันทึกอย่างไร กรณีรับและน าส่งรายได้แผ่นดินของหน่วยงาน เป็นเช็ค เมื่อรับเงินรายได้แผ่นดิน ให้ท า นส01 โดย Dr.เงินสด Cr.รายได้แผ่นดิน และ เมื่อน าเช็คฝากธนาคารกรุงไทย ระบบจะ บันทึกรายการพักรอ Clearing ให้อัตโนมัติ ตามวันที่น าฝาก และให้หน่วยงานจัดท า การบันทึกข้อมูลการน าส่ง (นส02-1) ให้Dr.พักน าส่ง Cr.เงินสด จากนั้นระบบจะ บันทึกอัตโนมัติการกลับรายการบัญชีพักรอ Clearing ให้ถือเป็นการสิ้นสุดขั้นตอน 15 ระบบรับและ น าส่ง กรณีส่วนราชการด าเนินการบันทึก น าส่ง ต่อมาตรวจสอบรายการน าส่ง พบว่าไม่สามารถกระทบยอดรายการ น าส่งธนาคารได้มีแนวทางแก้ไข อย่างไร กรณีตรวจสอบการกระทบยอดการน าส่ง ในระบบ New GFMIS Thai พบว่า ส่วนราชการบันทึกรายการน าส่งเลือกประเภท เอกสารไม่สอดคล้องรายการน าส่งธนาคาร ให้ส่วนราชการแจ้งขอกลับรายการน าส่ง ที่ไม่ถูกต้องให้ส านักงานคลังจังหวัดยกเลิก และให้ส่วนราชการบันทึกรายการที่ถูกต้องเข้า ระบบ New GFMIS Thai ใหม่อีกครั้ง 16 ระบบรับและ น าส่ง กรณีส่วนราชการรับรายได้แทนกัน โดยบันทึกรายการวันที่ 28 ซึ่ง ธนาคารรับ และ Clearing เช็คต่าง ธนาคารแล้วต้องท าอย่างไร หรือสา มารน าส่งวันที่ 4 ของอีกเดือนทีเดียว เลยได้หรือไม่ กรณีส่วนราชการรับรายได้แทนกัน โดยบันทึก รายการวันที่ 28 ซึ่งธนาคารรับ และ Clearing เช็คต่างธนาคาร ส่วนราชการไม่ต้องด าเนินการ เนื่องจากการรับรายได้แทนกันจะน าเข้าระบบ NEW GFMIS THAI อัตโนมัติ
[40] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 17 ระบบรับและ น าส่ง กรณีส่วนราชการยืมเงินไปราชการ แต่มีเงินเหลือจ่ายต้องท าเบิกเกิน ส่งคืน มีขั้นตอนอย่างไร กรณีเงินเหลือจ่ายจากการยืมเงินไปราชการแล้ว ใช่ไม่หมดต้องท าเบิกเกินส่งคืน ได้ 2 วิธี คือ 1) ผ่านเครื่อง EDC 2) น าส่งผ่าน Bill Payment มีขั้นตอน ดังนี้ 2.1) จัดท า บช. 01 ประเภทเอกสาร RD เพื่อบันทึกการรับเงินเบิกเกินส่งคืน 2.2) ท าบช. 01 ประเภทเอกสาร JR เพื่อ ปรับปรุงบัญชี 2.3) ในระบบ KTB Corporate Online ให้บันทึกเบิกเกินส่งคืน R6 2.4) ท าบช. 01 ประเภทเอกสาร JR เพื่อ ปรับปรุงบัญชีอีกครั้ง 2.5) จัดท า บช. 01 ประเภทเอกสาร RE ในวันถัดไป 18 ระบบรับและ น าส่ง กรณีหน่วยงานส่งคืนเงินผ่านระบบ KTB Corporate Online มีวิธีการ ตรวจสอบอย่างไรว่าถูกต้อง กรณีหน่วยงานส่งคืนเงินผ่านระบบ KTB Corporate Online มีวิธีการตรวจสอบโดยให้ ตรวจสอบการเบิกเกินส่งคืนว่ามีการอนุมัติ รายการเรียบร้อยหรือไม่และให้ตรวจสอบจาก เอกสารที่พิมพ์จากหน้าจอรายการสรุปความ เคลื่อนไหวทางบัญชี(e-statement / Account Information) ที่เรียกจากระบบ KTB Corporate Online ให้ถูกต้องตรงกัน 19 ระบบรับและ น าส่ง กรณีที่กระทรวงสาธารณสุขต้นสังกัด ส่วนราชการก าหนดให้คืนเงิน ประกันสังคม ต้องด าเนินการขั้นตอน อย่างไร ให้ส่วนราชการปฏิบัติตามหนังสือ ด่วนที่สุด ที่กค0402.2/ว140 ลงวันที่ 19 สิงหาคม 2563 เรื่อง หลักเกณฑ์และวิธีปฏิบัติในการจ่ายเงิน การรับเงิน และการน าเงินส่งคลังหรือฝากคลัง ของส่วนราชการผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-Payment) ดังนี้ 1. บันทึกรับเงินเบิกเกินส่งคืน บช01 ประเภท BD 2. บันทึกการน าเงินส่งระบบ KTB corporate online ประเภทเอกสาร R6 3. บันทึกล้างค่าใช้จ่ายและเบิกเกินส่งคืนรอ น าส่ง ประเภทเอกสาร BE
[41] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 20 ระบบรับและ น าส่ง การจัดเก็บรายได้แผ่นดิน ผ่าน ระบบ KTB Corporate มีขั้นตอน การด าเนินการอย่างไร การจัดเก็บรายได้แผ่นดิน ผ่านระบบ KTB Corporate มีขั้นตอนการด าเนินการ คือ “ให้ส่วนราชการด าเนินการจัดเก็บรายได้ ผ่านระบบ NEW GFMIS Thai โดยเลือก เอกสารประเภท RA และน าส่งรายได้ แผ่นดินที่ระบบ KTB ด้วยเอกสารประเภท R1 เข้าสู่ระบบ KTB Corporate Online โดย https://www.bizgrowing.ktb.co.th เลือกที่ Pay-In การบันทึกรายการน าเงิน ส่งคลัง ประกอบด้วยการบันทึกรายการ 2 ส่วน คือ ข้อมูลทั่วไป (Fill Information) และข้อมูลส่วนเพิ่มเติม (Additional Information)” 21 ระบบรับและ น าส่ง การจ่ายเงินผ่าน KTB Corporate Online ถ้าต้องการใช้ใบสรุปยอดจาก ธนาคารแทนใบส าคัญรับเงินได้หรือไม่ การจ่ายเงินผ่าน KTB Corporate Online ถ้าต้องการใช้ใบสรุปยอดจากธนาคารแทน ใบส าคัญรับเงินนั้น ไม่สามารถท าได้ต้องใช้ เอกสารตามหนังสือ ด่วนที่สุด ที่กค0402.2/ ว140 ลงวันที่ 19 สิงหาคม 2563 เรื่อง หลักเกณฑ์และวิธีปฏิบัติในการจ่ายเงิน การรับ เงิน และการน าเงินส่งคลังหรือฝากคลังของ ส่วนราชการผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-Payment) ข้อ 1 การจ่ายเงิน หัวข้อ 1.7 ให้ใช้รายงานสรุปผลการโอนเงิน(Detail report และ Summary report/ Transaction History) ที่ได้จากระบบ KTB Corporate Online เป็นหลักฐานการจ่าย และเก็บรักษาไว้ให้ส านักงานตรวจสอบเงิน แผ่นดินตรวจสอบต่อไป
[42] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 22 ระบบรับและ น าส่ง กรณีการรับเงินของหน่วยงาน นส.01 โดยระบบ GFMIS เดิมท าเอกสารแต่เมื่อ เปลี่ยนระบบ New GFMIS Thai เป็น ประเภทเอกสาร RA รับรายได้ของตนเอง ถือว่าเป็นรายการเดียวกันหรือไม่ ระบบ KTB Corporate onlineในระบบ New GFMIS Thai เป็นประเภทเอกสาร RA รับรายได้ ของตนเอง คือประเภทเอกสารเดียวกันกับ ประเภท RA เลือก เงินฝากธนาคารรายบัญชีเพื่อ น าส่งคลัง ในระบบ GFMS เดิม 23 ระบบรับและ น าส่ง การเบิกเกินส่งคืนค่ารักษาในระบบ New GFMIS Thai ต้องท าอย่างไร การเบิกเกินส่งคืนค่ารักษาในระบบ New GFMIS Thai ให้ส่วนราชการปฏิบัติตาม หนังสือกรมบัญชีกลาง ด่วนที่สุด ที่ กค 0410.3/ว.571 ลงวันที่ 22 ตุลาคม 2561 เรื่องแนวปฏิบัติทางบัญชีในการรับเงินเบิกเกิน ส่งคืน และเงินเหลือจ่ายปีเก่าส่งคืนของ ส่วนราชการผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์คือให้ ส่วนราชการบันทึกรายการตามกรณีที่ 3 ระบุ รหัสเงินค่ารักษาพยาบาลเป็นรายได้แผ่นดิน บันทึกเอกสาร นส.01 ประเภท Ra บันทึกบัญชีเป็นเงินเหลือจ่ายปีเก่า ระบบ GFMIS -> บันทึกรายการน าส่งประเภท R1 ระบบ KTB Corporate Online -> บันทึก รายการปรับปรุงบัญชี ด้วย บช.01 ปรับลด บัญชีเงินช่วยค่ารักษาพยาบาล เพิ่มปรับเพิ่ม ค่าใช้จ่ายผลักส่งเป็นรายได้แผ่นดิน 24 ระบบรับและ น าส่ง กรณีต้องการการยกเลิก นส.01 เนื่องจากน าส่งผิด ถูกต้องต้องคือต้อง น าส่งผ่านเครื่องEDCแต่เลือกน าส่งผิด ประเภทเป็นเงินสด กรณีนี้ต้อง ด าเนินการแก้ไขอย่างไร กรณีหน่วยงานต้องการยกเลิก นส01 ให้หน่วยงานจัดท าแบบกลับรายการ ส่งให้ ส านักงานคลังจังหวัดเพื่อกลับรายการ 25 ระบบรับและ น าส่ง ในระบบ NEW GFMIs Thai กรณี การรับเงินประกันสัญญา ตาม ระเบียบพัสดุฯ 2560 โดยรับเป็นเงิน สด ต้องด าเนินการอย่างไร ให้ปฏิบัติตามหนังสือเวียนกรมบัญชีกลาง ที่กค 0409.3/ว509 ลงวันที่ 30 ธันวาคม 2563 เรื่อง ซ้อมความเข้าใจเกี่ยวกับการใช้ใบน าฝาก เงิน (Pay-in Slip) น าเงินส่งคลังในระบบ GFMIS
[43] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 26 ระบบรับและ น าส่ง กรณีการรับเงินค่ารื้อถอนบ้านพัก ข้าราชการ และน าเงินส่ง ธนาคารกรุงไทยเรียบร้อยแล้ว ต้องบันทึกเป็นรายได้แผ่นดิน ผ่านระบบ New GFMIS Thai ต้อง ด าเนินการอย่างไร ให้ส่วนราชการบันทึกจัดเก็บรายได้แผ่นดิน แทนกันด้วย นส.03 ประเภทเอกสาร RC และ บันทึกน าส่งด้วย นส.02-2 ประเภทเอกสาร R3 และในช่องเจ้าของรายได้ ให้ระบุ รหัสศูนย์ต้นทุน 10 หลักของส านักงาน ธนารักษ์พื้นที่ 27 ระบบรับและ น าส่ง กรณีการน าส่งคืนเงินค่า รักษาพยาบาล ต้องด าเนินการอย่างไร การด าเนินการส่งคืนเงิน ให้ปฏิบัติหนังสือ กรมบัญชีกลาง ที่ กค0409.3/ว6 ลงวันที่ 10 มกราคม 2554 เรื่อง แนวปฏิบัติในการบันทึก รายการน าส่งค่ารักษาพยาบาลที่เบิกไม่ถูกต้อง ส่งคืนคลังในระบบ New GFMIS Thai โดย ปฏิบัติ 3 ขั้นตอนดังนี้ 1.ในกรณีที่ผู้มีสิทธิเบิกเงินค ารักษาพยาบาล จากส่วนราชการบันทึกรับเงินรายได้แผ่นดิน ใช้แบบ นส.01 (RA) 2.บันทึกน าส่งเงินรายได้แผ่นดิน ใช้แบบ นส. 02-1 (R1)หรือ ZRP_R1น าส่งเงินแบบผ่าน รายการ (นส. 02-1) 3.ให้บันทึกรายการปรับปรุงบัญชี(เพื่อปรับลด ค่ารักษาพยาบาลที่เบิกเต็มจ านวนไปแล้ว) ใช้ แบบ บช.01 (JV) หรือ ZGL_JV 28 ระบบรับและ น าส่ง กรณีการบันทึกน าส่งเงินรายได้ แผ่นดิน ใช้แบบ นส02-1 (R1) การอ้างอิงเลขที่เอกสารใน นส01 ต้องระบุอย่างไร การอ้างอิงต้องต้องระบุด้วย R+2 เลขท้ายพ.ศ. ปีงบประมาณ+เลขทะเบียนคุมของหน่วยงาน 29 ระบบรับและ น าส่ง ค่าช าระหนี้ตามค าพิพากษาของศาล ซึ่งหน่วยงานเรียกร้องจากคู่กรณี เมื่อชนะคดีการจัดซื้อจัดจ้าง หากต้องการบันทึกน าส่งรายได้ แผ่นดินต้องใช้รหัสบัญชีแยกประเภท (GL) อะไร ค่าช าระหนี้ตามค าพิพากษาของศาล ซึ่ง หน่วยงานเรียกร้องจากคู่กรณีเมื่อชนะคดีการ จัดซื้อจัดจ้าง หากต้องการบันทึกน าส่งรายได้ แผ่นดินต้องใช้รหัสบัญชีแยกประเภท (GL) เลือก GL 4201020105 บัญชีรายได้จากการ ริบทรัพย์และการชดเชยค่าเสียหาย รหัสรายได้ 815 แหล่งของเงิน XX19200 ตาม หนังสือเวียนกรมบัญชีกลาง ด่วนที่สุด ที่กค 0409.2/ว74 ลงวันที่ 26 กุมภาพันธ์2551
[44] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 30 ระบบรับและ น าส่ง ขอกระบวนการบันทึกรายการ เบิกเกินส่งคืนตามโครงการเงินกู้เพื่อ แก้ไขปัญหา เยียวยาและฟื้นฟู เศรษฐกิจและสังคมที่ได้รับผลกระทบ จากสถานการณ์การระบาดของ โรคติดต่อเชื้อไวรัสโคโรนา 2019 ใน ระบบ New GFMIS Thai ต้องท า อย่างไรบ้างค่ะ ตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ที่ กค 0409.3/ว 358 ลงวันที่ 4 ตุลาคม 2554 ให้กระบวนการ เบิกเกินส่งคืนเงินกู้- ภายในปีงบประมาณ - STEP 1 บันทึกรายการรับเงินเบิกเกินส่งคืน บช.01 ประเภท BD - STEP 2 บันทึกรายการน าเงินส่งคลังประเภท 02 "เงินฝากคลัง" (ถ้าส่ง Pay in Slip แบบเดิม) นส.02-2 ประเภท RO - STEP 3 บันทึกลดค่าใช้จ่ายและล้างเบิกเกิน ส่งคืนรอน าส่ง (บันทึกวันรุ่งขึ้น) บช.01 ประเภท BT 31 ระบบรับและ น าส่ง เงินงบกลางค่าการศึกษาบุตร ปีงบประมาณปัจจุบัน หากต้องส่งคืน ต้องน าส่งเป็นรายได้แผ่นดินใช่หรือไม่ เงินงบกลางค่าการศึกษาบุตรปีงบประมาณ ปัจจุบัน หากต้องส่งคืนต้องน าส่งเป็นการ เบิกเกินส่งคืน จะมีเฉพาะค่ารักษาพยาบาลที่ ใช้การน าเงินส่งคืนปีปัจจุบันให้ส่งเป็นรายได้ แผ่นดิน 32 ระบบรับและ น าส่ง กรณีส่วนราชการต้องการกลับ รายการเอกสาร นส.02-1 (RA) ต้อง ด าเนินการอย่างไร กรณีส่วนราชการต้องการกลับรายการเอกสาร นส.02-1 (RA) ให้ด าเนินการ “ค้นหาเอกสารที่ ต้องการกลับรายการ ตรวจสอบข้อมูลเอกสาร คลิกเลือกกลับรายการเอกสารนี้ ใส่เหตุผลการ กลับรายการ หากกลับรายการได้สมบูรณ์ ระบบจะแสดงเลขเอกสารขึ้นต้น 19” 33 ระบบรับและ น าส่ง กรณีการจัดท ารายการเบิกเกินส่งคืน ผ่าน KTB Corporate Online ประเภท R6 เรียบร้อยแล้วต้องเรียก รายงานผ่านระบบ New GFMIS Thai ที่ค าสั่งงานอะไร เลือกที่ระบบ New GFMIS Thai เลือก รายงานหน่วยงานภาครัฐ เลือกระบบรับและ น าส่ง เลือกรายงานรายละเอียดข้อมูลบัญชีเงิน ฝากธนาคารของกรมบัญชีกลางและคลัง จังหวัด NRP_STATEMENT 34 ระบบรับและ น าส่ง ส่วนราชการบันทึกรับเงินรายได้ แผ่นดิน ใช้แบบ นส.01 (RA) ไม่ สามารถบันทึกรายการได้ ระบบแจ้ง ไม่พบรหัสหน่วยงานคู่ค้า (Trading Partner) X8040 ให้ระบุรหัสหน่วยงานคู่ค้าเป็น รหัสหน่วยงาน 5 หลัก เป็น 80040
[45] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 35 ระบบรับและ น าส่ง บันทึกน าส่งเงินรายได้แผ่นดิน ใช้แบบ นส02-1 (R1) ระบบแจ้งว่า ไม่ สามารถท ารายการเอกสาร R1 รหัส บัญชี1101010112 แหล่งของเงิน 5226000 คีย์ผ่านรายการ 40 ต้อง แก้ไขอย่างไร บันทึกน าส่งเงินรายได้แผ่นดิน ใช้แบบ นส02-1 (R1) ระบบแจ้งว่า ไม่สามารถท ารายการ เอกสาร R1 รหัสบัญชี1101010112 แหล่ง ของเงิน 5226000 คีย์ผ่านรายการ 40 ต้อง แก้ไข โดยให้ระบุแหล่งของเงินเป็น XX19400 ไม่ใช่ XX26000 36 ระบบรับและ น าส่ง กรณีการบันทึกน าส่ง บช01 ประเภท BE ระบบแจ้งว่า จ านวนที่บันทึกขอ คืนเงินงบประมาณเกินกว่าจ านวนที่มี การน าส่งเงิน ให้แก้ไขอย่างไร กรณีการบันทึกน าส่ง บช01 ประเภท BE ระบบแจ้งว่า จ านวนที่บันทึกขอคืนเงิน งบประมาณเกินกว่าจ านวนที่มีการน าส่งเงิน ให้ส่วนราชการตรวจสอบสาเหตุ เช่น อาจเกิน มาจากมีการบันทึก BE เข้าไปในระบบแล้ว ไม่สามารถบันทึกซ้ าได้โดยตรวจสอบได้จาก ค าสั่ง NFI_DISPLAY_L 37 ระบบรับและ น าส่ง ในการล้างลูกหนี้เงินยืมนอก งบประมาณ กรณีที่ใบส าคัญต่ ากว่า เงินที่ยืม ต้องท าขั้นตอนเหมือนกับ การล้างลูกหนี้เงินยืมในงบประมาณ หรือไม่และในขั้นตอนการน าส่งเงิน ให้บันทึกเป็น R6 หรือ R7 และใช้ แบบฟอร์มอะไรบ้าง ในการล้างลูกหนี้เงินยืมนอกงบประมาณ มี ขั้นตอน ดังนี้ 1. ล้างลูกหนี้เท่ากับใบส าคัญ ใช้แบบ บช.01 ประเภทเอกสาร G1 เดบิต ค่าใช้จ่าย (ระบุ ประเภท) เครดิต ลูกหนี้เงินยืม-นอก งปม. 2. บันทึกรับเงินสด บช.01 ประเภทเอกสาร BD โดย เดบิต เงินสด เครดิต เบิกเกินส่งคืนรอ น าส่ง 3. น าส่งเงินที่ลูกหนี้คืน ใช้แบบ นส.02-1 ประเภทเอกสาร R7 4. ล้างบัญชีเบิกเกินส่งคืนรอน าส่ง ใช้แบบ บช. 01 ประเภทเอกสาร BE บันทึกในวันถัดไป (หลังจาก R7 กระทบยอดกับ CJ แล้ว) โดย เด บิต เบิกเกินส่งคืนรอน าส่ง เครดิต ลูกหนี้เงิน ยืม-นอก งปม.
[46] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 38 ระบบรับและ น าส่ง ในระบบ New GFMIS Thai กรณีการ บันทึกการน าส่งเงินงบประมาณ เบิกเกินส่งคืน ผ่านระบบ KTB Corporate Online มีแนวปฏิบัติ เช่นเดิมกับระบบ GFMIS หรือไม่ กรณีการบันทึกการน าส่งเงินงบประมาณ เบิกเกินส่งคืน ผ่านระบบ KTB Corporate Online ระบบ New GFMIS Thai ยังคง เหมือนกับระบบ GFMIS คือ 1. บันทึกรับเงินเบิกเกินส่งคืน บช01ประเภท BD และบันทึกปรับปรุงรายการ บช01 ประเภท JR ในระบบ New GFMIS Thai 2. บันทึกการน าเงินส่งในระบบ KTB corporate online ประเภทเอกสาร R6 3. บันทึกล้างค่าใช้จ่ายและเบิกเกินส่งคืนรอ น าส่ง ประเภทเอกสาร BE 39 ระบบรับและ น าส่ง ผู้อนุมัติใน KTB Corporate Online ต้องเป็นคนเดียวกันกับผู้ที่เซ็นเอกสาร รายการ ขจ.05 หรือไม่ ผู้อนุมัติใน KTB Corporate Online กับผู้ที่ เซ็นเอกสารรายการ ขจ.05 ต้องเป็นคน เดียวกัน 40 ระบบรับและ น าส่ง กรณีการน าส่งรายได้แผ่นดิน หากลง วันที่ 24 โดยน าเงินรายได้แผ่นดินไปน า ฝาก ในวันที่25 ต้องบันทึกในระบบ New GFMIS Thai ได้เลยหรือไม่ หากมีการน าส่งแล้วสามารถบันทึกได้เลย สามารถใส่วันที่ย้อนหลังเป็นวันที่น าฝากได้ แต่ต้องด าเนินการก่อนวันปิดงวด หากบันทึก หลังวันปิดงวดจะไม่สามารถย้อนวันที่ที่น าส่งได้ ต้องบันทึกเป็นวันที่ 1 ของวดปัจจุบัน 41 ระบบรับและ น าส่ง กรณีบันทึกน าส่งเงินรายได้แผ่นดิน นส02-1 (R1) ไม่สามารถน าส่งได้ ระบบ แจ้งว่า ระบุการก าหนดหรือคีย์อ้างอิง3 ให้ถูกต้อง และวันที่คิดมูลค่าให้ถูกต้อง ต้องระบุอย่างไร กรณีบันทึกน าส่งเงินรายได้แผ่นดิน นส02-1 (R1) จะต้องระบุรายละเอียดตรงช่องการ ก าหนด คีย์อ้างอิง 3 และวันที่คิดมูลค่าให้ตรง กับใบ Pay in – Slip 42 ระบบรับและ น าส่ง รับเงินประกันสัญญาจากผูรับจางและ น าสงเงินที่ ธนาคารกรุงไทย เรียบร้อย แลว ตองการน าสงเขาฝากคลังตอง ท าอยางไร ใหบันทึกรับรูดวย นส.01 ประเภทเอกสาร RB ระบุ GL เงินประกันอื่น ๆและบันทึกน าสงดวย นส.02-1 ประเภทเอกสาร R2 และระบุรหัสเจาของเงินฝากคลัง 10 หลัก และ รหัสเงินฝากคลัง 5 หลัก
[47] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 43 ระบบรับและ น าส่ง รหัสรายได้เลข 621 คือรายได้ประเภท อะไร ใช้กับรหัสบัญชีแยกประเภท (GL) อะไร รหัสรายได้ 621 เป็นรหัสรายได้ขายหลักทรัพย์ อยู่ในหมวดบัญชีรายได้จากการขายสินทรัพย์ ของแผ่นดิน ใช้คู่กับ GL 4205010101 บัญชี รายรับจาการขายเงินลงทุน ซึ่งเป็นไปตาม หนังสือกรมบัญชีกลาง ด่วนที่สุด ที่ กค 0409.2/ว74 ลงวันที่ 26 กุมภาพันธ์2551 เรื่อง การปฏิบัติเกี่ยวกับระบบรับและน าส่ง คลังในระบบ GFMIS 44 ระบบรับและ น าส่ง รับเงินผ่านเครื่อง EDC เป็นเงินประกัน อื่นๆ เมื่อบันทึกจัดเก็บใน นส.01 (RB) เลือกเป็น "เงินสด/เช็ค/ผลประโยชน์ อื่น" ท าให้ยอดเงินสดในมือปรากฏในงบ ทดลองมียอดยกไปคงค้าง จะต้อง ด าเนินการอย่างไร ส่วนราชการต้องยกเลิกเอกสาร นส.01 (RB) ด้วยตนเองก่อน และให้บันทึก นส.01 (RB) ที่ ถูกต้องโดยเลือกเป็น "เงินฝากธนาคารเพื่อ น าส่งคลัง" แทน 45 ระบบรับและ น าส่ง ส านักงานตรวจเงินแผ่นเข้าตรวจสอบ หน่วยงาน พบว่ามีอาคารส านักงาน ที่ต้องคืนเงินจ านวน 2 หมื่นกว่าบาท กรณีนี้ต้องส่งคืนเป็นรายได้ ประเภทเงิน เหลือจ่ายปีเก่าส่งคืนใช่หรือไม่ กรณีการตรวจพบรายการที่ต้องน าส่งคืนของ ปีงบประมาณก่อน ให้ส่วนราชการน าส่งเป็น รายได้แผ่นดิน ประเภทเงินเหลือปีเก่า 46 ระบบรับและ น าส่ง ส่วนราชการรับโอนเบิกเกินส่งคืน รับเงินจะเข้าบัญชีผ่านระบบ QR Code ธนาคาร เงินจะเข้าบัญชีธนาคาร หน่วยงานทันทีหรือไม่ การรับผู้ช าระเงินผ่านช่องทางการให้บริการ ผ่านระบบ KTB Corporate Online ผ่าน QR Code ธนาคาร เงินจะเข้าบัญชีธนาคาร หน่วยงานในวันท าการถัดไป 47 ระบบรับและ น าส่ง กรณีเรียกรายงานน าส่งเงินผ่าน KTB corporate online สามารถเรียก Real time หรือต้องเรียกในวันถัดไป เมื่อน าส่งเงินผ่าน KTB Corporate Online สามารถเรียกรายงานในวันถัดไป 48 ระบบรับและ น าส่ง หน่วยงานจะเรียกดูรหัสรายได้เพื่อใช้ บันทึกข้อมูลการรับและน าส่งเงิน ได้ จากที่ใด หน่วยงานสามารถเรียกดูรหัสบัญชีแยก ประเภท รหัสรายได้และรหัสแหล่งของเงินที่ สัมพันธ์กันได้จากหนังสือเวียนกรมบัญชีกลาง ด่วนที่สุด ที่กค 0409.2/ว 74 ลงวันที่ 26 กุมภาพันธ์ 2551 เรื่อง การปฏิบัติเกี่ยวกับ ระบบรับและน าเงินส่งคลังในระบบ GFMIS
[48] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 49 ระบบรับและ น าส่ง หน่วยงานบันทึกรับรายได้แทนกัน เรียบร้อยแล้ว ขั้นตอนการอนุมัติ(อม.) รายได้แทนกัน ต้องใช้อุปกรณ์ Token Key ตัวไหน เนื่องจากระบบ GFMIS เดิมเป็น อม.3 แต่ระบบ New GFMIS Thai มีเพียง อม.1กับ อม.2 กรณีหน่วยงานบันทึกรับรายได้แทนกัน ขั้นตอนการอนุมัติ (อม.) รายได้แทนกัน ต้องใช้ อม.2 ในการอนุมัติ 50 ระบบรับและ น าส่ง หน่วยงานสามารถกลับรายการเอกสาร รับและน าส่งเงินประเภทใดได้บ้าง ประเภทเอกสารที่ส่วนราชการสามารถกลับ รายการได้เอง ดังนี้ 1) เอกสารการรับเงินของตนเอง ประเภท RA RB 2) เอกสารน าส่งเงินของหน่วยงานตนเอง (ประเภท R1 R5 R6 และ R8 ที่ยังไม่กระทบ ยอดหักล้างบัญชีพักเงินน าส่ง) ส่วนเอกสารที่ส่วนราชการไม่สามารถกลับ รายการได้เอง ต้องแจ้งกรมบัญชีกลาง/ ส านักงานคลังจังหวัด ด าเนินการ ได้แก่ 1) เอกสารการรับและน าส่งเงินแทนกัน ประเภท RC RD และ R3 R4 2) เอกสารน าส่งเงินประเภท R2 และ R7 ที่ มีสถานะเป็นเอกสารพักรายการ 3) เอกสารน าส่งเงินประเภท R1 - R8 ที่ กระทบยอดหักล้างบัญชีพักเงินน าส่งแล้ว 4) เอกสารปรับเงินฝากคลังประเภท RX RY RU และ JK 51 ระบบรับและ น าส่ง หน่วยงานสามารถตรวจสอบรายการ น าส่งเงินที่คงค้างในระบบ New GFMIS Thai โดยใช้ค าสั่งอะไรได้บ้าง หน่วยงานสามารถตรวจสอบรายการน าส่งเงิน ที่คงค้างในระบบ New GFMIS Thai โดยใช้ ค าสั่งรายงานแสดงบรรทัดรายการแยก ประเภททั่วไป NFI_DISPLAY_L