[49] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 1 ระบบบัญชี แยกประเภท เจ้าหน้าที่พัสดุได้ตรวจรับงานในระบบ New GFMIS Thai ด้วย บร.01 แต่ไม่ ผ่าน ระบบแจ้งว่า “งวดเวลา 001/2022 ไม่เปิดส าหรับประเภทบัญชี S และแยกประเภททั่วไป 5104010112” ต้องท าอย่างไร ให้ส่วนราชการตรวจสอบ การตรวจรับใบ บร.01 ระบุวันที่ 24 ตุลาคม 25XX ซึ่งในระบบ New GFMIS Thai ปิดแล้วจึงให้เปลี่ยนวันที่ใน การตรวจรับงานเป็น 1 พฤศจิกายน 25XX และ หมายเหตุในเอกสารดังกล่าว ว่ามีการตรวจรับงาน ย้อนหลัง พร้อมระบุเหตุผล และวันที่ที่มีการ ตรวจรับที่ถูกต้องคือวันที่เท่าไร เพื่อใช้เป็น เอกสารตรวจสอบให้หน่วยงานตรวจสอบ 2 ระบบบัญชี แยกประเภท กรณีส่วนราชการด าเนินการวางเบิกเงิน ไปแล้ว ภายหลังพบว่าระบุรหัสบัญชี แยกประเภท (GL) ไม่ถูกต้อง ต้อง ด าเนินการแก้ไขอย่างไร กรณีส่วนราชการด าเนินการวางเบิกเงินไปแล้ว ภายหลังพบว่าระบุรหัสบัญชีแยกประเภท (GL) ไม่ถูกต้อง ให้หน่วยงานปรับปรุงบัญชีด้วย บช. 01 เอกสารประเภท JV 3 ระบบบัญชี แยกประเภท ในการบันทึกเอกสารโอนขายบิลระบบ แจ้งว่างบประมาณไม่เพียงพอ ต้องท า อย่างไร 1.ให้ส่วนราชการเข้าไปตรวจสอบการ เคลื่อนไหวเงินฝากคลังรายงานการเคลื่อนไหว เงินฝากคลังก่อนว่ามีเงินเพียงพอหรือไม่2. กรณีที่เงินฝากคลังของส่วนราชการตรวจสอบ แล้วมีเงินเพียงพอที่จะท าการโอนขายบิล แต่ ระบบแจ้งว่างบประมาณไม่เพียงพอ ให้ส่วน ราชการติดต่อกรมบัญชีกลาง กลุ่มวิเคราะห์ และประมวลผลแผ่นดิน ด าเนินการตรวจสอบ เงินฝากคลังให้ 4 ระบบบัญชี แยกประเภท ในการล้างลูกหนี้เงินยืมนอกงบประมาณ กรณีที่ใบส าคัญต่ ากว่าเงินที่ยืม ต้องท า ขั้นตอนเหมือนกับการล้างลูกหนี้เงินยืม ในงบประมาณหรือไม่และในขั้นตอน การน าส่งเงินให้บันทึกเป็น R6 หรือ R7 และใช้แบบฟอร์มอะไรบ้าง ในการล้างลูกหนี้เงินยืมนอกงบประมาณ มี ขั้นตอน ดังนี้ 1. ล้างลูกหนี้เท่ากับใบส าคัญ ใช้แบบ บช.01 ประเภทเอกสาร G1 เดบิต ค่าใช้จ่าย(ระบุ ประเภท) เครดิต ลูกหนี้เงินยืม-นอก งปม. 2. บันทึกรับเงินสด บช.01 ประเภทเอกสาร BD โดย เดบิต เงินสด เครดิต เบิกเกินส่งคืนรอน าส่ง 3. น าส่งเงินที่ลูกหนี้คืน ใช้แบบ นส.02-1 ประเภทเอกสาร R7 4. ล้างบัญชีเบิกเกินส่งคืนรอน าส่ง ใช้แบบ บช.01 ประเภทเอกสาร BE บันทึกในวันถัดไป (หลังจาก R7 กระทบยอดกับ CJ แล้ว) โดย เดบิตเบิกเกิน ส่งคืนรอน าส่ง เครดิต ลูกหนี้เงินยืม-นอก งปม.
[50] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 5 ระบบบัญชี แยกประเภท กรณีบันทึกเบิกเกินส่งคืน ประเภท เอกสาร บช01 (BE) บันทึกไมส าเร็จ ระบบแจ้งว่า Error : จ านวนเงินยังไม่ หักล้าง กรณีนี้ต้องแก้ไขอย่างไร ให้หน่วยงานตรวจสอบขั้นตอนการบันทึกน าส่ง เงิน R6 หากระบบไมกระทบยอดให้หน่วยงาน จะไมสามารถบันทึก บช.01 BE ได แต่จะ สามารถบันทึก BE ได้ในวันถัดไป 6 ระบบบัญชี แยกประเภท กรณีเป็นอุดหนุนเฉพาะกิจมีค่าปรับต้อง เป็นรายได้แผ่นดิน ต้องด าเนินการ อย่างไร และฐานค่าปรับใช้มูลค่าจาก อะไร ให้ส่วนราชการหักค่าปรับหน้า รายการการ เบิกเงิน โดยให้ระบุช่อง- ฐานการค านวณ ระบุ จ านวนเงินที่เป็นฐานการค านวณ และระบุ- จ านวนเงินที่หักไว้ระบุจ านวนเงินค่าปรับที่ ต้องการหักไว้ 7 ระบบบัญชี แยกประเภท กรณีส่วนราชการท าการเบิกเงินค่าวัสดุ กับ ค่าน้ ามันเชื้อเพลิงสลับกัน ต้อง ด าเนินการอย่างไร กรณีส่วนราชการท าการเบิกเงินค่าวัสดุ กับ ค่า น้ ามันเชื้อเพลิงสลับกัน ให้หน่วยงานปรับปรุง บัญชีโดยเลือกประเภทเอกสาร JV เนื่องจาก เป็นรหัสบัญชีแยกประเภท (GL) คนละอันกัน และเลือกวันที่ที่เปิดงวด โดยระบุทั้งค่าวัสดุ และ ค่าน้ ามันเชื้อเพลิง ในรายการเอกสารที่ ปรับปรุง 8 ระบบบัญชี แยกประเภท กรณีการบันทึกสินทรัพย์ที่ได้รับบริจาค มูลค่าสินทรัพย์ต่ ากว่า 10,000 บาท ต้องบันทึกรับในระบบ New GFMIS Thai อย่างไร บันทึกในระบบ New GFMIS Thai ให้จัดท า แบบ บช.01 ประเภทเอกสาร JV โดยบันทึก เป็นค่าใช้จ่าย 9 ระบบบัญชี แยกประเภท กรณีท าการโอนเงินเข้าบัญชีเงินฝาก ธนาคารนอกงบประมาณแต่หน่วยงาน ท า ขจ.05 จ่ายจากบัญชีเงินฝาก ธนาคารในงบประมาณ มีวิธีการแก้ไข อย่างไร กรณีการโอนจ่ายเงินผิดบัญชีธนาคาร หน่วยงานผิดบัญชี (จากเงินนอกเป็นเงินใน) จะต้องด าเนินแก้ไขโดยการจัดท าเอกสาร บช01 ประเภท JR เพื่อปรับปรุงบัญชีให้ ถูกต้อง 10 ระบบบัญชี แยกประเภท กรณีที่หน่วยงานบันทึกรายการ BD แล้ว สามารถบันทึกรายการ R6 และ BE ภายในวันได้หรือไม่ กรณีที่หน่วยงานบันทึกรายการ BD แล้ว สามารถบันทึกรายการ R6 ได้ในวันเดียวกัน แต่การบันทึกรายการ BE ต้องท าในวันถัดไป 11 ระบบบัญชี แยกประเภท กรณีบันทึกขอเบิกระบุรหัสงบประมาณ ไม่ถูกต้อง แต่ได้รับเงินแล้ว มีแนวทาง แก้ไขอย่างไร กรณีบันทึกขอเบิก โดยระบุรหัสงบประมาณไม่ ถูกต้อง แต่ผู ้มีสิทธิได้รับเงินแล้ว ให้ส่วนราชกา ด าเนินการโดยการปรับหมวดรายจ่าย (J7)
[51] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 12 ระบบบัญชี แยกประเภท กรณีบันทึกรายการผิด โดยระบุรหัส กิจกรรมหลักไม่ถูกต้อง แต่เงินได้เข้า บัญชีไปแล้ว สามารถแก้ไขได้อย่างไร ให้ปรับปรุงบัญชีโดยการท าบช.01 ประเภท เอกสาร JV โดย Dr. รายการบัญชีที่ถูกต้อง Cr.รายการบัญชีที่ผิด 13 ระบบบัญชี แยกประเภท กรณีปรับเงินฝากคลัง ประเภทเอกสาร RI ต้องด าเนินการอย่างไรบ้าง ผู้โอน เครดิต เงินฝากคลัง (1101020501) เดบิต เงินรับฝากของรัฐบาล (2111020101) ผู้รับโอน เดบิต เงินฝากคลัง (1101020501) เครดิต เงินรับฝากของรัฐบาล (2111020101) 14 ระบบบัญชี แยกประเภท กรณีหน่วยงานมีความประสงค์จะจ้าง บุคคลภายนอกจัดท าสื่อเพื่อใช้ในการ ประชาสัมพันธ์เผยแพร่ข้อมูลของ หน่วยงาน การบันทีกรายการขอเบิกเงิน ในระบบ GFMIS ต้องเลือกแหล่งของ เงินและบัญชีแยกประเภทใด กรณีดังกล่าวให้ส่วนราชการเลือกประเภทการ ใช้สอย รหัสแหล่งของหน่ายงานต้องเลือก แหล่งของเงินเป็นบัญชีแบกประแยกประเภท ค่าประชาสมพันธ์ รหัสบัญชี 5104080219 15 ระบบบัญชี แยกประเภท กรณีการเรียกรายงานบัญชีแยกประเภท ทางหน่วยงานสามารถเรียกได้ของทุก หน่วยทั้งหมดในจังหวัดหรือไม่ กรณีการเรียกรายงานบัญชีแยกประเภทหน่วย เบิกจ่ายสามารถเรียกรายได้เฉพาะของรหัส หน่วยเบิกจ่ายตัวเองเท่านั้น 16 ระบบบัญชี แยกประเภท การเรียกรายงานงบทดลอง - หน่วย เบิกจ่าย ในระบบ New GFMIS Thai ใช้ค าสั่งอะไร ตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ด่วนที่สุด ที่กค 0414.2/ว411 ลงวันที่ 10 พฤษภาคม 2565 เรื่องแนวปฏิบัติในการเรียกรายงานงบทดลอง - หน่วยเบิกจ่าย ในระบบ New GFMIS Thai ใช้ ค าสั่ง NGL_TB_PMT สามารถเลือกได้แบบ รายวัน และรายเดือน 17 ระบบบัญชี แยกประเภท กรณีการบันทึกรายการขอเบิกเงิน รายการ ขรก.ตรวจสุขภาพประจ าปี ใช้ รหัสบัญชีแยกประเภท (GL) อะไร ให้ส่วนราชการพิจารณาตามผังบัญชีใช้รหัส GL 51 01 03 02 05 ชื่อบัญชีเงินช่วยค่า รักษาพยาบาลประเภทผู้ป่วยนอก - รพ.รัฐ ส าหรับผู้มีสิทธิตามกฎหมาย ยกเว้นผู้รับเบี้ย หวดั/บ านาญ
[52] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 18 ระบบบัญชี แยกประเภท การเลือกรหัสบัญชีแยกประเภท (GL) ใน การท าใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO) หากตัว โครงการ 1 โครงการ ภายใต้งบประมาณ เดียวกัน มีการระบุข้อมูลทั้งการสร้าง ถนนใหม่และงานซ่อมแซ่ม ต้องเลือก รหัส GL อะไร เลือกใช้รหัสบัญชีแยกประเภท ส าหรับการ สร้างใบ PO 1 ใบ ที่มีโครงการหลายโครงการ ให้ส่วนราชการตรวจสอบข้อมูลโครงการและ เทียบยอดการด าเนินการน้ าหนักว่าโครงการ ไหนมีประมาณมากกว่ากัน เช่น หากงาน ซ่อมแซมสินทรัพย์เดิมให้ระบุ GL ด้วยรหัส 5104010107 ชื่อบัญชีค่าซ่อมแซมและ บ ารุงรักษา แต่หากการด าเนินการเกิด สินทรัพย์ใหม่มากกว่าให้เลือกบัญชีรหัส 1211010102 ชื่อบัญชี พักงานระหว่างท า 19 ระบบบัญชี แยกประเภท การท ารายการเบิกเกินส่งคืนการจัดท า JR จะท าวันไหนของกระบวนการรับเงิน - ท า JR ตัวที่ 1 บันทึกปรับปรุงบัญชีเงินฝาก ธนาคารเพื่อน าส่งคลัง หรือบัญชีเงินฝาก ธนาคารรายบัญชีเพื่อน าส่งคลัง คู่กับบัญชีเงิน สดในมือในวันที่รับเงิน - ท า JR ตัวที่ 2 บันทึกปรับปรุงบัญชีเงินฝาก ธนาคารเพื่อน าส่งคลัง หรือบัญชีเงินฝาก ธนาคารรายบัญชีเพื่อน าส่งคลัง คู่กับบัญชีเงิน สดในมือในวันที่น าเงินส่งคลัง 20 ระบบบัญชี แยกประเภท ตามหนังสือ ด่วนที่สุด ที่ กค 0410.3/ว 36 ลงวันที่ 3 กุมภาพันธ์2563 การปิด งวดบัญชีส าหรับการบัญชีและรายงาน การเงินในระบบ GFMIS จะต้อง ด าเนินการอย่างไร การปรับปรุงรายการย้อนหลังของเดือนก่อนให้ คือระบุวันที่1 ของงวดเดือนก่อนที่ยังไม่ปิด งวด 21 ระบบบัญชี แยกประเภท กรณีขอเบิกค่าเช่าบ้าน ไม่สามารถ บันทึกรายการได้ระบบแจ้งรหัสแหล่ง ของเงินไม่สัมพันธ์กับรหัสงบประมาณ ต้องด าเนินการอย่างไร ให้ส่วนราชการตรวจสอบรหัสงบประมาณ ระบุให้ถูกต้อง คือต้องระบุรหัสงบประมาณ เป็นงบด าเนินงาน เพื่อให้สอดคล้องกับรหัส บัญชีแยกประเภท (GL) ค่าเช่าบ้าน
[53] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 22 ระบบบัญชี แยกประเภท ระบบ New GFMIS Thai ท าเบิกเกิน ส่งคืน BD เมื่อกดบันทึกระบบแจ้งให้ ระบุรหัสกิจกรรมหลักต้องเป็น 90909000000000000 ต้องแก้ไข อย่างไร แก้ไข โดยให้ระบุรหัสกิจกรรมหลักงบกลาง เป็น 90909000000000000 (ศูนย์ 12 หลัก) 23 ระบบบัญชี แยกประเภท รายได้แผ่นดินจากการขายครุภัณฑ์ช ารุด ใช้รหัสบัญชีแยกประเภท (GL) อะไร ระหว่าง 4202030105 หรือ 4205010110 ตามนิยมของผังบัญชีมาตรฐาน ระบุว่าบัญชี แยกประเภท 4202030105 หมายถึง รายได้ ของแผ่นดินจากค่าขายของเก่าช ารุดที่ทางการ เลิกใช้ 24 ระบบบัญชี แยกประเภท รายงานแสดงข้อมูลบัญชีผิดดุลระดับ หน่วยเบิกจ่าย NGL_RPT0029 เกิดผิด ดุลบัญชีค่าจ าหน่ายครุภัณฑ์ส านักงาน ติดลบ เกิดจากอะไร รายงานแสดงข้อมูลบัญชีผิดดุลระดับหน่วย เบิกจ่าย NGL_RPT0029 เกิดผิดดุลบัญชีค่า จ าหน่ายครุภัณฑ์ส านักงานติดลบ เนื่องจาก หน่วยเบิกจ่ายไม่ได้บันทึกตัดจ าหน่าย สินทรัพย์สท.18 (AA) รายตัวที่บันทึกอายุการ ใช้งานรับรู้ค่าจ าหน่ายครุภัณฑ์ส านักงาน มีแต่กระบวนการปรับปรุงบัญชีเพื่อรับรู้ สินทรัพย์ที่ถูกต้องในบัญชีพักสินทรัพย์ด้วย ราคาทุน- ล้างบัญชีค่าตัดจ าหน่าย ส/ท ด้วยบช.01 ประเภท JV เท่านั้น 25 ระบบบัญชี แยกประเภท วิธีการปรับปรุงบัญชีและปิดบัญชีสิ้น ปีงบประมาณในระบบ GFMIS ต้อง ปรับปรุงเรื่องอะไรบ้าง การปรับปรุงรายการสิ้นปีในระบบ GFMIS ประกอบด้วย 1.การปรับปรุงค่าใช้จ่ายค้างจ่าย 2.ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า 3.ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ 4.การปรับปรุงวัสดุคงคลัง 5.การปรับปรุงค่าเสื่อมราคา-ครุภัณฑ์ไม่ระบุ รายละเอียด 6.การปรับปรุงค่าเสื่อมราคา-อาคารไม่ระบุฯ 7.การปรับปรุงรายได้รอการรับรู้ระยะยาว 8.การปรับปรุงรายได้แผ่นดินรอน าส่งคลัง 9.รายได้สูง(ต าี)กว่าค่าใช้จ่ายสุทธิ
[54] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 26 ระบบบัญชี แยกประเภท ส่วนราชการได้บันทึกใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO) โดยระบุรหัสบัญชีแยกประเภท 1205030106 (ส่วนปรับปรุงอาคาร) ปรากฏว่าบันทึกไม่ผ่าน เกิดจากสาเหตุใด ให้ส่วนราชการตรวจสอบการสร้างใบ PO หาก รหัสบัญชีแยกประเภท (GL) ที่ใช้บันทึกขึ้นต้น ด้วย 1 เป็นหมวดสินทรัพย์ ในช่อง “ประเภท การจัดซื้อจัดจ้าง” เป็น S สินทรัพย์-บัญชีพัก เพื่อให้สอดคล้องกับ GL ที่ใช้บันทึก 27 ระบบบัญชี แยกประเภท กรณีหน่วยงานท าการเบิกเกินส่งคืน ส าหรับสิ้นปีงบประมาณ พ.ศ. 2565 มีก าหนดสิ้นสุดระยะเวลาด าเนินการ หรือไม่ กรณีหน่วยงานท าการเบิกเกินส่งคืน และ ประสงค์น าเงินงบประมาณดังกล่าวไปใช้ให้ทัน ภายในปีงบประมาณ พ.ศ. 2565 ให้หน่วยงาน น าส่งและบันทึกรายการเบิกเกินส่งคืนในระบบ New GFMIS Thai ให้แล้วเสร็จภายในวันที่ 26 กันยายน 2565 28 ระบบบัญชี แยกประเภท การปรับปรุงบัญชีและปิดบัญชีสิ้น ปีงบประมาณในระบบ GFMIS Web online ให้ส่วนราชการใช้หนังสือเวียน อะไรในการปฏิบัติงาน ให้ส่วนราชการปฏิบัติตามหนังสอ กรมบัญชีกลาง ด่วนที่สุด ที่ กค 0409.3/ว417 ลงวมันที่ 17 ตุลาคม 2555 เรื่อง คู่มือการ ปรับปรุงบัญชี ณ วันสิ้นงบประมาณ ผ่าน GFMIS Web online 29 ระบบบัญชี แยกประเภท การปรับปรุงบัญชีค่าวัสดุสิ้นปี ปฏิบัติตามคู่มือการบัญชีภาครัฐส าหรับส่วนราข การ ตาม ว 267 ลงวันที่ 3 ส.ค. 2558 และ แนวทางสิ้นปีงบประมาณ ตาม ว 335 ลงวันที่ 31 ส.ค. 2555
[55] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 1 ระบบบัญชี สินทรัพย์ กรณีการบันทึกสินทรัพย์ที่ได้รับบริจาค มูลค่าสินทรัพย์ต่ ากว่า 10,000 บาท ต้องบันทึกรับในระบบ New GFMIS Thai อย่างไร บันทึกในระบบ New GFMIS Thai ให้จัดท า แบบ บช.01 ประเภทเอกสาร JV โดยบันทึก เป็นค่าใช้จ่าย 2 ระบบบัญชี สินทรัพย์ กรณีการล้างบัญชีสินทรัพย์ ในระบบ New GFMIS Thai ย้อนหลังของงวดที่ ปิดไปแล้ว สามารถท าได้หรือไม่ กรณีการล้างบัญชีสินทรัพย์ในระบบ New GFMIS Thai ย้อนหลังของงวดที่ปิดไปแล้ว จะสามารถท าได้โดยต้องเป็นรายการภายใน วันที่ผ่านรายการใส่วันที่ปัจจุบัน วันคิดมูลค่า ใส่วันที่รับมอบจริง พิมพ์รายงานค่าเสื่อมราคา จะรวมอยู่ในงวดเดือนปัจจุบัน ให้ระบุหมาย เหตุชี้แจ้งประกอบ 3 ระบบบัญชี สินทรัพย์ กรณีครุภัณฑ์ที่จะซื้อต่ ากว่า 1 หมื่น เป็น ครุภัณฑ์ต่ ากว่าเกณฑ์ต้องจัดท าใน ระบบ e-gp เพื่อเบิกผ่าน New GFMIS Thai เมื่อต้องล้างบัญชีพัก ให้เลือกกรณี ไหนใน สท13 กรณีครุภัณฑ์ที่จะซื้อต่ ากว่า 1 หมื่น เป็น ครุภัณฑ์ต่ ากว่าเกณฑ์เมื่อจัดท า สท13 ให้ เลือก ประเภทเอกสาร JV กรณีล้างบัญชีพัก เป็นค่าใช้จ่าย 4 ระบบบัญชี สินทรัพย์ กรณีล้างพักสินทรัพย์ ต้องรอตรวจรับให้ ครบทุกงวดก่อน จึงจะสามารถบันทึก ล้างพักสินทรัพย์ หรือหากสามารถล้าง พักสินทรัพย์เป็นงวด ๆ ได้ กรณีล้างพักสินทรัพย์ ไม่ต้องรอตรวจรับให้ ครบทุกงวด ส่วนราชการสามารถบันทึกล้าง พักสินทรัพย์เป็นงวด ๆ ได้เมื่อมีการตรวจรับ 5 ระบบบัญชี สินทรัพย์ กรณีซื้อครุภัณฑ์ชิ้นละ 1,500 จ านวน 10 ชิ้น เป็นเงิน 15,000 กรณีนี้ต้องสร้าง สินทรัพย์รายตัวในระบบ New GFMIS Thai หรือไม่ สินทรัพย์ถาวรในระบบต้องมีมูลค่าขั้นต่ า 10,000 บาท กรณีเป็นครุภัณฑ์ที่มีมูลค่าไม่ถึง 10,000 บาท ให้ควบคุมในทะเบียนคุม สินทรัพย์ โดยบันทึกบัญชีค่าครุภัณฑ์มูลค่าต่ า กว่าเกณฑ์ 6 ระบบบัญชี สินทรัพย์ กรณีซื้อครุภัณฑ์ด้วยเงินอุดหนุน แล้ว ต้องการล้างบัญชีพักครุภัณฑ์ใน New GFMIS Thai สามารถด าเนินการได้ หรือไม่ ให้ปฏิบัติตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ด่วนที่สุด ที่ กค0409.3/ว123 ลงวันที่ 29 มีนาคม 2556 เรื่องคู่มือการบันทึกข้อมูลสินทรัพย์ถาวรใน ระบบ GFMIS ผ่าน web online
[56] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 7 ระบบบัญชี สินทรัพย์ กรณีต้องการล้างบัญชีพักสินทรัพย์ออก จากงบทดลอง เลขที่สินทรัพย์หลัก สามารถค้นหาได้อย่างไร กรณีจะล้างบัญชีพักสินทรัพย์ออกจากระบบ ต้องท าการสร้างสินทรัพย์ก่อน โดยเริ่มที่ สท01 แล้วจะได้เลขที่สินทรัพย์หลักมา เพื่อท า การผ่านราบการด้วยการหักล้าง สท13 8 ระบบบัญชี สินทรัพย์ กรณีท าสินทรัพย์รับบริจาค ต้องค านวณ จากอะไร และด าเนินการอย่างไร ต้องดูว่าค่าเสื่อมตั้งแต่ตอนที่รับมานั้นมีมูลค่า เท่าไหร่และลบกับค่าเสื่อมเหลือเท่าไหร่ จึงจะ บันทึกในระบบได้และสามารถศึกษาข้อมูล เพิ่มเติมในตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ด่วน ที่สุด ที่กค0409.3/ว123 ลงวันที่ 29 มีนาคม 2556 เรื่องคู่มือการบันทึกข้อมูลสินทรัพย์ ถาวรในระบบ GFMIS ผ่าน web online หัวข้อ สท.18 - สท.19 9 ระบบบัญชี สินทรัพย์ กรณีใน 1 รายการขอเบิกมีทั้งครุภัณฑ์ ที่ต าีกว่า 5,000 บาท และมากกว่า 5,000 บาท ต้องด าเนินการล้างพัก ครุภัณฑ์อย่างไร สามารถล้างสินทรัพย์ทั้ง 2 รายการพร้อมกัน โดยการท า สท.13 ประเภทสินทรัพย์และ ค่าใช้จ่ายได้ 10 ระบบบัญชี สินทรัพย์ กรณีล้างบัญชีพักงานระหว่างก่อสร้าง เป็นอาคาร 1 หลังไปแล้วเมื่อเดือนพ.ย. 2564 แต่มีครุภัณฑ์รวมอยู่ในการ ก่อสร้างอาคารด้วย ต้องแก้ไขอย่างไร แนวทางการแก้ไขให้ด าเนินการ ดังนี้ 1.ให้ยกเลิกขั้นตอน สท.15 ด้วย สท.20 ก่อน 2.แยกครุภัณฑ์ออกมาว่ามีกี่รายการ จ านวน เงิน อายุการใช้งาน 3.ล้างบัญชีพักงานระหว่างก่อสร้างให้เป็น ครุภัณฑ์รายตัวให้ครบ จึงน าวงเงินที่เหลือมา ล้างพักงานระหว่างก่อสร้างเป็นอาคาร ภายหลังโดยท า สท.14 และ สท.15 ตามล าดับ 11 ระบบบัญชี สินทรัพย์ การตรวจสอบสินทรัพย์คงเหลือที่บันทึก ในระบบ New GFMIS Thai ใช้ค าสั่ง งานใด เลือก หัวข้อรายงานหน่วยงานภาครัฐ ->เลือก ระบบสินทรัพย์ถาวร->เลือกรายงานสินทรัพย์ คงเหลือ NFA_011
[57] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 12 ระบบบัญชี สินทรัพย์ การตัดรายการตัดจ าหน่ายสินทรัพย์ (สท.18) กรณีสินทรัพย์มีมูลค่าต่ ากว่า 10,000 บาท สามารถตัดจ าหน่าย สินทรัพย์ ได้หรือไม่ กรณีสินทรัพย์ที่มีมูลค่าขั้นต่ าตั้งแต่10,000 บาท ขึ้นไป ส่วนกรณีสินทรัพย์มีมูลค่าต่ ากว่า 10,000 บาท ให้บันทึกควบคุมไว้ในทะเบียนคุม ทรัพย์สิน 13 ระบบบัญชี สินทรัพย์ กรณีหน่วยงานจะบันทึกสินทรัพย์ที่มี มูลค่าต่ ากว่า 10,000 บาท ต้องสร้าง สท.01 ด้วยหรือไม่ ถึงจะบันทึก สท.13 โดยบันทึกเป็นค่าใช้จ่าย กรณีสินทรัพย์มีมูลค่าต่ ากว่า 10,000 บาท และ มีอายุการใช้งานของสินทรัพย์เกินกว่า 1 ปี ให้รับรู้เป็นค่าใช้จ่าย "ค่าครุภัณฑ์มูลค่าต่ ากว่า เกณฑ์" โดยไม่ต้องบันทึก สท.01 แต่ให้บันทึก รายงานสินทรัพย์ ด้วย สท.13 ผ่านรายการด้วย หักล้าง และให้จัดท าทะเบียนคุมทรัพย์สินไว้ เพื่อใช้ในการควบคุมและตรวจสอบ ตามหนังสือ กรมบัญชีกลาง ที่ กค 0410.3/ว43 ลงวันที่ 29 มกราคม 2562 14 ระบบบัญชี สินทรัพย์ ถ้าต้องการล้างเป็นค่าใช้จ่าย JV สามารถเข้าทาง บช01 ได้ไหมหรือไม่ หรือต้องเข้าทาง สท13 เท่านั้น การล้างบัญชีพักเป็นค่าใช้จ่าย ต้องบันทึก รายการที่ สท13 ประเภทเอกสาร JV 15 ระบบบัญชี สินทรัพย์ ในระบบ New GFMIS Thai กรณีการ บันทึกรับสินทรัพย์จากการโอนภายใน หน่วยงาน (สท.17) แต่บันทึกไม่ ถูกต้อง สามารถกลับรายการได้เอง หรือส่งหนังสือถึงส านักงานคลังจังหวัด เป็นผู้กลับรายการให้ กรณีการบันทึกรับสินทรัพย์จากการโอนภายใน หน่วยงาน (สท.17) แต่บันทึกไม่ถูกต้อง หน่วยงานสามารถกลับรายการได้เอง โดยการกลับรายการให้ใช้เอกสารสินทรัพย์(สท. 19) ใช้ส าหรับการกลับรายการที่บันทึกรายการ สินทรัพย์ด้วย สท.16 สท.17 และ สท.18 16 ระบบบัญชี สินทรัพย์ บันทึกหักลางสินทรัพยดวย สท.13 เรียบรอยแลวไดเลขที่เอกสาร ขึ้นตนดวย 5XXXXXXXXX แตตรวจสอบแลวลางผิดหมวด จะยกเลิกเอกสาร สท.13 ตอง ด าเนินการอย่างไร ส่วนราชการสามารถยกเลิกเอกสาร สท.13 เอง ได้โดยใชแบบ สท.21 โดยระบุเลขที่สินทรัพย์ หลักจาก สท.01 (12 หลัก)
[58] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 17 ระบบบัญชี สินทรัพย์ รายงานแสดงข้อมูลบัญชีผิดดุลระดับ หน่วยเบิกจ่าย NGL_RPT0029 เกิดผิด ดุลบัญชีค่าจ าหน่ายครุภัณฑ์ส านักงาน ติดลบ เกิดจากอะไร หน่วยเบิกจ่ายไม่ได้บันทึกตัดจ าหน่ายสินทรัพย์ สท.18 (AA) รายตัวที่บันทึกอายุการใช้งานรับรู้ ค่าจ าหน่ายครุภัณฑ์ส านักงาน มีแต่กระบวนการ ปรับปรุงบัญชีเพื่อรับรู้สินทรัพย์ที่ถูกต้องใน บัญชีพักสินทรัพย์ด้วยราคาทุน- ล้างบัญชีค่าตัด จ าหน่าย ส/ท ด้วยบช.01 ประเภท JV เท่านั้น 18 ระบบบัญชี สินทรัพย์ ในระบบ New GFMIS Thai ล้างพัก งานระหว่างก่อสร้าง ไม่ได้ ระบบแจ้ง "เลขบัญชีไม่สัมพันธ์กับสินทรัพย์" ต้อง แก้ไขอย่างไร ให้ตรวจสอบข้อมูลที่ระบุให้ถูกต้อง โดยต้อง ตรวจสอบเอกสารตรวจรับกับรหัสสินทรัพย์ ที่สร้างว่าได้ระบุข้อมูลศูนย์ต้นทุน แหล่งของเงิน กิจกรรมหลัก และรหัสงบประมาณ รวมทั้ง ปีงบประมาณ ว่าถูกต้องหรือไม่ 19 ระบบบัญชี สินทรัพย์ วิธีการเรียกรายงานตรวจสอบ สินทรัพย์ในระบบ New GFMIS Thai หน่วยงานสามารถเรียกรายงาน จากโดยวิธีการใด ให้ส่วนราชการเข้ารายงาน เลือกหมวด ระบบ สินทรัพย์ถาวร -> รายงานยอดสินทรัพย์ คงเหลือ -> เลือกวันที่รายงาน ณ เดือนที่ ต้องการ -> รายงานจะแสดงสินทรัพย์ของ หน่วยงานทั้งหมดของหน่วยงาน ให้ส่วนราชการ เปรียบเทียบทะเบียนคุมสินทรัพย์คุมมือเพื่อ เปรียบเทียบยอด 20 ระบบบัญชี สินทรัพย์ ส่วนราชการได้งบปรับปรุงห้องประชุม จ านวน 1,219,000 บาท แบ่งจ่ายเป็น 2 งวด ตรวจรับครบทั้ง 2 งวด เรียบร้อยแล้ว เป็นบัญชีพักก่อสร้าง ขั้นตอนต่อไปต้องด าเนินการอย่างไร ส่วนราชการต้องด าเนินการล้างพักสินทรัพย์เพื่อ สร้างสินทรัพย์ดังนี้ 1.รหัสสินทรัพย์หลัก สท.01 2.ล้างพักสินทรัพย์เป็นสินทรัพย์รายตัว สท.13 3. บันทึกสร้างกฎการโอนบัญชีงานระหว่าง ก่อสร้าง สท.14 4.บันทึกโอนสินทรัพย์ระหว่างก่อสร้างเป็น สินทรัพย์สท.15 21 ระบบบัญชี สินทรัพย์ สินทรัพย์เป็น Interface น ามาลง ระบบสินทรัพย์ถาวรอย่างไร สินทรัพย์ Interface ไม่ได้ต้องบันทึกเป็น สินทรัพย์รายตัวในระบบ New GFMIS Thai
[59] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 1 อื่นๆ New GFMIS Thai New GFMIS Thai สามารถน า Note book ไปใช้งานนอกสถานที่ได้ หรือไม่ การใช้งานระบบ New GFMIS Thai สามารถน า Note book ไปใช้งานนอกสถานที่ได้ โดยสามารถ ศึกษาคู่มือการติดตั้งโปรแกรมส าหรับใช้งานระบบ New GFMIS Thai (PC Internet/Intranet) ที่ หน้า Web https://newgfmisthai.gfmis.go.th/ manual/manual-fm/ทดสอบการติดตั้ง และน า อุปกรณ์ New GFMIS token Key เสียบเพื่อใช้ งานได้ทุกที่ 2 อื่นๆ New GFMIS Thai เครื่องคอมพิวเตอร์ที่จะสามารถเข้าใช้ งานระบบ New GFMIS Thai ได้นั้น ต้องมีคุณสมบัติอย่างไรบ้าง เครื่องคอมพิวเตอร์ที่สามารถเข้าใช้งานระบบ New GFMIS Thai ต้องมีคุณสมบัติ ดังนี้ – หน่วยประมวลผลกลาง (CPU) Core i3 ขึ้นไป – หน่วยความจ าของคอมพิวเตอร์ (Ram) 4 GB ขึ้นไป – พื้นที่จัดเก็บข้อมูล (Hard Disk) มีพื้นที่ว่าง 50 GB ขึ้นไป – หน้าจอควรมีความละเอียด (Display Resolution) อย่างน้อย 1024*768 – USB Port จ านวน 1 Port ส าหรับเชื่อมต่อ Token Key 3 อื่นๆ New GFMIS Thai เครื่องคอมพิวเตอร์ที่จะสามารถเข้าใช้ งานระบบ New GFMIS Thai สามารถ ใช้งานได้กี่เครื่อง เครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้งานระบบ New GFMIS Thai สามารถการลงโปรแกรมเพื่อติดตั้งระบบ New GFMIS Thai ได้ไม่จ ากัดเครื่อง 4 อื่นๆ New GFMIS Thai กรณีมีข้อสงสัย เรื่อง New GFMIS Thai ติดต่อช่องทางไหนบ้างค่ะ ส่วนภูมิภาค ติดต่อ ส านักงานคลังจังหวัดล าปาง กลุ่มงานระบบการคลัง 054 265 031 ต่อ 320 -324 กรมบัญชีกลาง ติดต่อ Contact Center หมายเลขโทรศัพท์ 0 2032 2636 ในวันและเวลา ราชการ Line Official Account : @gfmiscc e-mail : [email protected] Chat Bot : ผ่าน website ของ New GFMIS Thai (https://newgimisthaigfmis.go.th/)
[60] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 5 อื่นๆ New GFMIS Thai กรณีหน่วยงานต้องการ User ID การ เข้าระบบ New GFMIS Thai เพิ่ม เนื่องจากไม่เพียงพอต่อการใช้งาน ต้อง ด าเนินการอย่างไรบ้าง ให้หน่วยงานจัดท าหนังสือส่งตรงให้กรมต้นสังกัด ของตนเอง เพื่อกรมต้นสังกัดจะรวบรวมส่งให้ กรมบัญชีกลาง ในการพิจารณาความจ าเป็น 6 อื่นๆ New GFMIS Thai การลงทะเบียนผู้มีสิทธิใช้งานในระบบ บริหารการเงินการคลังภาครัฐแบบ อิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) หน่วยงานมีทั้งรหัส User ID และ Token key ต้องลงทะเบียนทุกรหัส หรือไม่ และถ้ารหัส อม.1 กับรหัส อม.2 เมื่อล็อกอินต้องเลือกหัวข้อใด หน่วยงานต้องลงทะเบียนให้ครบทุกรหัส ถ้าเป็น รหัส User id ให้ล็อกอินหัวข้อ Login by User ID หากเป็นอุปกรณ์Token key ให้ล็อกอิน หัวข้อ Login by Token 7 Token key กรณีการใช้งานอุปกรณ์Token key ทั้งงานพัสดุและการเงินใช้ร่วมกัน ขั้นตอนการลงทะเบียนให้ลงทะเบียน ชื่อเจ้าหน้าที่งานใด กรณีการลงทะเบียนใช้งานอุปกรณ์Token key ในระบบ New GFMIS Thai ระบุผู้รับผิดชอบตาม ค าสั่งงานที่ได้รับมอบหมายคนใดคนหนึ่ง อาจเป็น โดยชื่อต้องตรงตามหนังสือแต่งตั้งผู้ Token key 8 Token key ในระบบ New GFMIS Thai กรณี ต้องการเปลี่ยนผู้อนุมัติ อม.01 และ อม.02 เนื่องจาก หัวหน้าจะเกษียณอายุ ราชการ ต้องด าเนินการอย่างไร ในระบบ NEW GFMIS Thai ระหว่างขอ เปลี่ยนแปลงชื่อผู้ถืออุปกรณ์Token key การใช้งาน Token key ยังสามารถใช้งานได้ปกติ ระบบไม่ Lock แต่ส่วนราชการต้องจัดท าค าสั่งที่ ถูกต้อง ระบุผู้รับผิดชอบพร้อมลงทะเบียนใน ระบบ New GFMIS Thai ระบุชื่อผู้รับผิดชอบให้ ถูกต้อง ให้เป็นปัจจุบัน 9 Token key เมื่อได้รับ Token key ใหม่ต้อง ด าเนินการแต่งตั้งค าสั่งใหม่หรือไม่ หน่วยงานผู้เบิกต้องท าหนังสือแต่งตั้งสิทธิการเข้า ใช้งาน Token key ตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ด่วนที่สุด ที่กค0414.2/ว248 ลงวันที่ 31 มีนาคม 2565 เรื่อง แนวปฏิบัติเกี่ยวกับสิทธิการเข้าใช้งาน ในระบบบริหารการเงินการคลังภาครัฐแบบ อิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ระบุว่า “หน่วยงานของรัฐได้รับสิทธิในการเข้าปฏิบัติงาน ในระบบ New GFMIS Thai โดยรายละเอียด ประเภทสิทธิในการเข้าใช้งานในระบบ New GFMIS Thai”
[61] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 10 Token key เข้าใช้งาน ระบบ GFMIS ระบุรหัสเข้า ใช้งาน Token Key ระบบแจ้งว่า "the token is locked as a result of too many failed login attempts safe net" แก้ไขอย่างไร จากข้อความที่ระบบแจ้ง เนื่องจากใส่รหัสผิด เกินจ านวนที่ก าหนดให้ส่วนราชการปฏิบัติตาม หนังสือกรมบัญชีกลาง ด่วนที่สุด ที่กค0414.2/ ว248 ลงวันที่ 31 มีนาคม 2565 เรื่อง แนว ปฏิบัติเกี่ยวกับสิทธิการเข้าใช้งานในระบบ บริหารการเงินการคลังภาครัฐแบบ อิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) โดยยื่น แบบค าร้องขอใช้บริการ GFMIS Token Key กรณีปลดล็อค/ช ารุด/สูญหาย และเปลี่ยน รหัสผ่าน Password ของรหัสผู้ใช้งาน (User ID/User Name) ในระบบ GFMIS พร้อมแนบ ส าเนาบัตรประชาชน และให้ระบุรหัสผ่านที่ ต้องการใหม่ในแบบค าร้องด้วย และส่ง กรมบัญชีกลาง 11 Token key เจ้าหน้าที่หน่วยงานท า Token key สูญหาย ต้องด าเนินการอย่างไร ให้ส่วนราชการปฏิบัติตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ด่วนที่สุด ที่กค0414.2/ว248 ลงวันที่ 31 มีนาคม 2565 เรื่อง แนวปฏิบัติเกี่ยวกับสิทธิการ เข้าใช้งานในระบบบริหารการเงินการคลัง ภาครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) โดยยื่นแบบค าร้องขอใช้บริการ GFMIS Token Key กรณีปลดล็อค/ช ารุด/สูญหาย และ เปลี่ยนรหัสผ่าน Password ของรหัสผู้ใช้งาน (User ID/User Name) ในระบบ GFMIS พร้อม แนบส าเนาบัตรประชาชน และให้ระบุรหัสผ่าน ที่ต้องการใหม่ในแบบค าร้องด้วย และส่ง กรมบัญชีกลาง 12 Token key กรณีการเปลี่ยนสิทธิผู้ถือ Token key ต้องด าเนินการอย่างไร ยื่นค าร้องเปลี่ยนผู้ถือในระบบ GFMIS พิมพ์ เอกสารค าร้องและให้หัวหน้าหน่วยงานลงนาม พร้อมแนบส าเนาบัตรประจ าตัวประชาชนของ ผู้ถือใหม่ และค าสั่งที่มอบหมายงาน ส่งไปที่ กรมบัญชีกลาง ในกรณีจ าเป็นเปลี่ยนผู้ถือ เร่งด่วน ให้ส่งfax ไปที่022712145 หรือ e-mail [email protected] และโทรแจ้ง เจ้าหน้าที่กรมบัญชีกลาง 022986660
[62] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 13 Token key ในระบบ New GFMIS Thai ขั้นตอน การลงทะเบียนข้อมูลผู้ปฏิบัติงาน ผ่าน Token key สถานะ การลงทะเบียน NEW มีความว่าอะไร ต้องด าเนินการ แก้ไขอะไรอีกหรือไม่ การลงทะเบียนผู้ใช้งานในระบบ New GFMIS Thai สถานการณ์ลงทะเบียน ดังนี้ 1) กรณี New คือ หน่วยงานยังแนบ file ไม่ ครบ และเมื่อแนบครบแล้ว ให้กดบันทึกอีกที สถานะจะเป็น REQUEST 2) กรณี REQUEST คือ ส่งเข้ามาแล้วแต่ยังไม่ได้ รับการอนุมัติ 3) กรณีAPPROVE คือ กรมบัญชีกลางรับเรื่อง และอนุมัติรายการให้แล้ว 14 Token key กรณี Token key ช ารุด ต้อง ด าเนินการอย่างไร ให้ส่วนราชการปฏิบัติตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ด่วนที่สุด ที่กค0414.2/ว248 ลงวันที่ 31 มีนาคม 2565 เรื่อง แนวปฏิบัติเกี่ยวกับสิทธิการ เข้าใช้งานในระบบบริหารการเงินการคลัง ภาครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) โดยยื่นแบบค าร้องขอใช้บริการ GFMIS Token Key กรณีปลดล็อค/ช ารุด/สูญหาย และ เปลี่ยนรหัสผ่าน Password ของรหัสผู้ใช้งาน (User ID/User Name) ในระบบ GFMIS พร้อม แนบส าเนาบัตรประชาชน และให้ระบุรหัสผ่าน ที่ต้องการใหม่ในแบบค าร้องด้วย และส่ง กรมบัญชีกลาง 15 Token key กรณีการเข้าใช้งานในระบบ New GFMIS Thai โดยใช้ Token key ตัว เดิม รหัสผู้ใช้งานและรหัสผ่านเป็นตัว เดิมด้วยหรือไม่ กรณีการเข้าใช้งานในระบบ New GFMIS Thai โดยใช้ Token key ตัวเดิม รหัสผู้ใช้งานและ รหัสผ่านเป็นตัวเดิม
[63] สรุปค ำถำม – ค ำตอบกำรให้ค ำแนะน ำ ปรึกษำ กำรเบิกจ่ำยเงินงบประมำณในระบบกำรบริหำรกำรเงินกำรคลังภำครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ของส่วนรำชกำรที่เป็นหน่วยรับงบประมำณ ประจ ำปีงบประมำณ พ.ศ. 2565 ล ำดับ หมวดระบบ ค ำถำม ค ำตอบ 16 User ID กรณีหน่วยงานต้องการ User ID การ เข้าระบบ New GFMIS Thai เพิ่ม เนื่องจากไม่เพียงพอต่อการใช้งาน ต้อง ด าเนินการอย่างไรบ้าง ให้หน่วยงานจัดท าหนังสือส่งตรงให้กรมต้น สังกัดของตนเอง เพื่อกรมต้นสังกัดจะรวบรวม ส่งให้กรมบัญชีกลาง ในการพิจารณาความ จ าเป็น 17 Token key การเข้าใช้งานระบบ New GFMIS Thai ไม่สามารถ LOG IN โดย USER ID ได้ กรณีมี Token key จะไม่สามารใช้งานผ่าน Username ได้ จะใช้ผ่าน Token keyได้อย่าง เดียว 1 รหัสผู้ใช้สามารถใช้งานผ่าน 1 ช่องทาง เท่านั้น 18 Token key การลงทะเบียนผู้มีสิทธิใช้งานในระบบ บริหารการเงินการคลังภาครัฐแบบ อิเล็กทรอนิกส์ใหม่ (New GFMIS Thai) ขึ้นสถานะ การลงทะเบียนผู้มี สิทธิใช้งานในระบบ แต่ละรหัสผู้ใช้งาน ต้องไม่เป็นบุคคล คนเดียวกัน ต้อง แก้ไขอย่างไร ให้หน่วยงานแก้ไขค าสั่งแต่ตั้ง โดยผู้ปฏิบัติ และ อม.1 ต้องเป็นคนละคนกัน และท าการแนบ เอกสารค าสั่งพร้อมกับส าเนาบัตรประชาชน ไฟล์เดียวกัน ในหัวข้อ"แนบเอกสารเพิ่มเติม" 19 Token key ระบบ New GFMIS Thai การเข้าใช้ งานโดย Token Key ไม่สามารถเข้าสู่ ระบบ ขึ้นข้อความว่า ERROR : Invalid token Certificate สิทธิ์เข้า ใช้งานในระบบของ Token Key มี ข้อผิดพลาด แก้ไขอย่างไร Certificate ของ Token Key หาย ต้องติดตั้ง software ใหม่ โดยส่วนราชการต้องประสาน กรมบัญชีกลาง หมายเลขโทรศัพท์ 0 2032 2636 ในวันและเวลาราชการ 20 Token key สิทธิ์การใช้งาน Token key พนักงาน ราชการ มีสิทธิเป็นผู้ถือ Token key กรณีของผู้ปฏิบัติงานหรือไม่ การก าหนดสิทธิการใช้งาน Token key ใน ระบบGFMIS ควรให้สิทธิการใช้งานตรงกับค าสั่ง ที่มีการมอบหมายให้ผู้ใดเป็นผู้ถือและสามารถ เข้าใช้งาน ตามความเหมาะสม ทั้งนี้คู่มือการใช้ งาน GFMIS Token key ไม่ได้ก าหนดห้ามมิให้ พนักงานราชการเข้าใช้งาน ดังนั้น พนักงาน ราชการสามารถเข้าใช้งาน Token key ได้ตาม หมายถูกต้องและเหมาะสมตามค าสั่งของ หน่วยงานที่มอบหมาย
DID YOU KNOW TEL : 0 5426 5031-2 สำ นักงานคลังจังหวัดลำ ปาง ศาลากลางจังหวัดลำ ปาง ชั้น 1 ถ.วชิราวุธดำ เนิน ต.พระบาท อ.เมือง จ.ลำ ปาง สำ นักงานคลังจังหวัดลำ ปาง http//klang.cgd.go.th/lpg สำ นักงานคลังจังหวัดลำ ปาง klang_lampang @klang_lampang สำ นัก นั งานคลัง ลั จัง จั หวัด วั ลำ ปาง กลุ่มลุ่ งานระบบการคลัง ลั