Modul OTK Keuangan XI semester Genap

Modul

“OTK Keuangan XI Semester Genap”

Kompetensi Keahlian
Otomatisasi & Tata Kelola Perkantoran

Kelompok Bisnis & Manajemen

Guru Mata Pelajaran
Tri Setyo Atmojo, S. Pd

Kata Pengantar
Puji syukur kepada Tuhan YME atas tersusunnya modul Otomatisasi dan Tata
Kelola Keuangan yang ditujukan untuk mempermudah siswa dalam dalam kegiatan belajar
dirumah terutama selama masa pandemi covid-19 ini.
Modul ini disusun berdasarkan Kurikulum 2013 untuk tingkat XI SMK jurusanOtomatisasi
dan Tata Kelola Perkantoran kelompok Bisnis Manajemen. Didalam modul inimembahas secara
umum mulai dari Ruang lingkup administrasi keuangan sampai dengan cara pengoperasian aplikasi
keuangan. Pembahasan ini berdasarkan dengan silabus Otomatisasi dan Tata Kelola Keuangan (C3)
Kurikulum 2013 yang lebih menitik beratkan kepada pembentukan karakter.
Demikian, semoga modul ini benar-benar dapat memberikan motivasi belajar siswa
dan mempersiapkan siswa yang memiliki karakter yang kuat, cerdas, mandiri, kreatif,
inovatif, dan tanggap terhadap perkembangan dunia kerja dalam hal keuangan. Penulis
menyadari bahwa dalam penulisan modul ini masih banyak kekurangannya, oleh karena
itu. Penulis menerima kritik dan saran yang membangun.

Surakarta, Januari 2022

Penulis

Kompetensi Dasar :

3.6 Menerapkan pendokumentasian bukti-bukti penggunaan anggaran

4.6 Mendokumentasikan bukti-bukti penggunaan anggaran

Bukti Transaksi Intern dan Ekstern

Bukti Transaksi Intern : Bukti pencatatan perubahan posisi keuangan yang terjadi dalam
kegiatan intern perusahaan itu sendiri.Contoh: Memo, bukti pengeluaran kas, dsb.

Bukti Transaksi Ekstern Bukti pencatatan transaksi keuangan yang terjadi dengan pihak luar
perusahaan.Contoh: Faktur, kuitansi, cek, dsb.

Prosedur pendokumentasian bukti-bukti transaksi

Pengelolaan dokumen atau pengarsipan dokumen bukti transaksi merupakan arsip yang
penting bagi perusahaan. Oleh karena itu, penyimpanannya harus tertib agar mudah dicari
apabila dibutuhkan dan agar tidak mudah rusak. Berikut cara penyimpanan bukti transaksi
yang baik:

A. Peralatan yang digunakan
Peralatan yang digunakan dalam penyimpanan bukti transaksi adalah peralatan yang

membantu dalam pengelompokan bukti transaksi, antara lain:
1) mesin penjilid
2) stapler
3) pelubang kertas
4) mesin pemotong kertas
5) mesin penghancur dokumen
6) ordner
7) guide
8) lemari arsip
9) rak penyortir

B. Teknik penyimpanan bukti transaksi
Teknik penyimpanan bukti transaksi yang dapat di lakukan, antara lain:

1) sistem abjad
2) sistem tanggal
3) sistem nomor
4) sistem wilayah

C. Langkah-langkah penyimpanan dokumen transaksi

1) cek semua bukti transaksi.
2) kelompokkan bukti-bukti transaksi ke dalam kelompok bukti transaksi penerimaan dan

pengeluaran.
3) catatalah setiap bukti-bukti transaksi penerimaan dana kas kecil ke dalam bukti kas

masuk. Selanjutnya, satukan bukti kas masuk dengan bukti transaksi menggunakan
stapler, dengan posisi kas masuk di depan dan bukti transaksi penerimaan di belakang.

OTK Keuangan XI semester Genap

4) catatlah setiap bukti-bukti transaksi pengeluaran kas kecil ke dalam bukti kas keluar.
Selanjutnya, satukan bukti kas keluar dengan bukti transaksi pengeluaran, dengan posisi
bukti kas keluar di depan dan bukti transaksi pengeluaran di belakang. Untuk bukti
transaksi yang berukuran kecil, dapat di tempel dahulu di kertas HVS yang di bagi dua,
kemudian di satukan dengan bukti kas keluar menggunakan stapler.

5) siapkan ordner untuk mendokumentasikan bukti-bukti transaksi, berikut dengan dua
guide, yaitu guide debit dan guide kredit.

6) tulis pada ordner, nama bulan dan tahun sebagai judul.
7) beri lubang pada sisi kiri bukti transaksi kas masuk dan bukti kas keluar beserta bukti

transaksinya dengan menggunakan perforator.
8) masukkan dan susunlah bukti-bukti transaksi kedalam ordner secara urutan tanggal

(kronologis). Dengan posisi transaksi yang lama di bawah dan transaksi terbaru di atas
atau transaksi tanggal 1 di bawah dan transaksi tanggal 30 atau 31 di atas pada setiap
bulannya. Pengelompokan transaksi dilakukan dengan meletakkan bukti transaksi
pengeluaran pada guide kredit dan bukti transaksi penerimaan pada guide debit.

D. Berbagai Macam Bukti Transaksi Kas Kecil
Transaksi adalah persetujuan jual beli di dalam perdagangan antara dua belah pihak. Bukti transaksi
tersebut antara lain kuitansi, cek, faktur, nota kontan, nota kredit, nota debet, bukti kas masuk,
bukti kas keluar, bukti pengajuan kas kecil.
Lalu seperti apa uraiannya?, berikut penjelasan berbagai macam bukti transaksi kas kecil tersebut.

1. Kuitansi
Kuitansi merupakan surat bukti penerimaan uang atau pembayaran. Kuitansi ditandatangani oleh
pihak yang menerima uang. Kuitansi pada umumnya memiliki dua sisi, yakni sisi sebelah kanan dan kiri.
Sisi kanan diberikan kepada orang yang membayar, sedangkan sisi kiri disimpan untuk arsip bagi orang
yang menerima pembayaran.
Berikut ini contoh kuitansi.

2. Cek
Cek adalah perintah tertulis pemegang rekening kepada bank yang ditunjuknya supaya membayar
sejumlah uang. Dari pengertian tersebut, dapat disimpulkan bahwa cek adalah surat perintah yang
dibuat oleh pihak yang mempunyai simpanan di bank, agar bank tersebut membayar sejumlah uang
tertentu kepada pihak/orang yang namanya tertera di dalam cek tersebut atau si pembawa cek.

Berikut contoh cek.

OTK Keuangan XI semester Genap

3. Faktur
Faktur adalah surat bukti terjadinya transaksi pembelian atau penjualan secara kredit. Faktur dibuat
oleh penjual yang diserahkan kepada pembeli bersamaan dengan barang yang dijual. Faktur biasanya
dibuat rangkap tiga, lembar pertama untuk pembeli, lembar kedua untuk penjual, dan lembar ketiga
untuk arsip.
Perhatikan contoh faktur berikut ini:

4. Nota
Nota Kontan
Nota kontan adalah bukti transaksi terjadinya pembeli secara tunai. Nota kontan dibuat oleh penjual
untuk pembeli. Biasanya dibuat rangkap dua, lembar yang asli diberikan kepada pembeli sedangkan
salinannya disimpan sebagai arsip oleh penjual.
Contoh nota kontan berikut ini:

OTK Keuangan XI semester Genap

Nota Debet dan Nota Kredit
Nota debetd dan nota kredit adalah bukti transaksi adanya pengembalian barang karena barang rusak
atau tidak sesuai dengan pesanan. Nota debet dibuat oleh pembeli karena barang yang dibeli sesuai
dengan pesanan dan sebagai bukti adanya pengurangan utang usaha. Sedangkan nota kredit dibuat
oleh penjual yang menerima barang kembali sebagai bukti adanya pengurangan piutang usaha.

Nota Debet
5. Bukti Kas Masuk
Bukti kas masuk adalah bukti transaksi yang dibuat oleh pemegang dana kas kecil bahwa telah
menerima sejumlah uang untuk keperluan kas kecil, biasanya untuk pengisian kas kecil.
Bukti penerimaan kas kecil dilampirkan juga foto kopi cek apabila pemberian dana kas kecil
menggunakan cek.

OTK Keuangan XI semester Genap

6. Bukti Kas Keluar
Bukti kas keluar adalah bukti transaksi yang dibuat oleh pemegang dana kas kecil bahwa telah
mengeluarkan sejumlah uang tertentu untuk keperluan pembayaran.
Berikut contohnya:

7. Formulir Pengajuan Dana Kas Kecil
Formulir pengajuan dana kas kecil adalah formulir yang digunakan untuk mengajukan pengisian dana
kas kecil. Formulir pengajuan dana kas kecil ini hanya digunakan pada sistem imprest, yaitu pada
pembukuan kas kecil sistem dana tetap, sedangkan pada sistem fluktuatif tidak menggunakan formulir
pengajuan dana kas kecil.

OTK Keuangan XI semester Genap

Ulangan KD 6
Jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut ini dengan jelas dan benar !

1. secara umum bukti transaksi keuangan ada 2 macam yaitu ektern dan intern, jelaskan
yang di maksud dengan Bukti Transaksi intern dan Bukti Transaksi Ekstern !

2. Peralatan apa saja yang di gunakan yang digunakan dalam penyimpanan bukti transaksi
keuangan !

3. Teknik penyimpanan bukti transaksi seperti juga sama pada kearsipan , system apa saja
yang di pergunakan dalam penyimpanan bukti transaksi tersebut !

4. Supaya penyimpanan bukti transaksi bisa aman dan mudah kembali di temukan bila
akan di pergunakan kembali perlu langkah-langkah penyimpanan dokumen transaksi
yang baik, apa saja langkah-langkah tersebut !

5. Apa perbedaan dari Nota Debet dan Nota Kredit !

OTK Keuangan XI semester Genap

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEUANGAN

Kompetensi Dasar :
3.7 Menerapkan pembuatan laporan pertanggungjawaban keuangan
4.7 Membuat laporan pertanggungjawaban keuangan
Tujuan Pembelajaran :
1. Memahami dan membuat laporan keuangan
Pendahuluan :

Laporan pertanggungjawaban keuangan merupakan langkah yang ditempuh setelah
anggaran digunakan dalam satu periode anggaran. Laporan pertanggungjawaban ini sangat
penting guna perencanaan anggaran untuk periode berikutnya, hal tersebut dapat dipahami
bahwa laporan pertanggungjawaban dapat digunakan sebagai bahan evaluasi agar lebih baik ke
depannya.

A. Hakikat Laporan Keuangan
1. Pengertian
Laporan keuangan merupakan gambaran mengenai dampak keuangan dari
adanya transaksi dan peristiwa lain yang diklasifikasikan kedalam beberapa kelompok
besar menurut karakteristik ekonominya. Laporan keuangan merupakan laporan yang
dibuat sebagai bagian dari proses pelaporan keuangan dari dalam perusahaan.
2. Tujuan laporan keuangan
Terdapat berbagai rumusan tujuan laporan keuangan. Menurut FASB (1979, 16-
21) tujuan pealporan keuangan adalah sebagai berikut :
a. Menyediakan infromasi yang berguna bagi mereka yang memiliki pemahaman
memadai tentang aktivitas bisnis dan ekonomi untuk membuat keputusan investasi
serta kredit.
b. Menyediakan informasi yang berguna untuk investor yang ada dan potensial,
kreditor yang ada dan potensial serta pemakai lainnya dalam menilai jumlah, waktu
dan ketidakpastian arus kas masa depan.
c. Menyediakan informasi yang menunjang tentang sumber daya ekonomi, klaim
terhadap sumber daya tersebut dan perubahan didalamnya.
3. Unsur-unsur laporan keuangan
a. Aset
Aset adalah sumber daya yang dikuasai oleh perusahaan sebagai akibat dari
peristiwa masa lalu dan dari mana manfaat ekonomi di masa depan diharapkan akan
diperoleh perusahaan. Aset digolongkan menjadi 2, yaitu :

OTK Keuangan XI semester Genap

1) Aset lancar
Aset lancar adalah kas dan aset lain yang diperkirakan dapat dikonversi menjadi
uang kas, dijual atau dikonsumsi baik dalam jangka waktu satu tahun atau dalam
siklus operasi, mana yang lebih panjang. Macam-macam aset lancar adalah :
a) Kas
b) Bank
c) Surat berharga
d) Piutang
e) Persediaan

2) Aset tetap
Aset tetap adalah aset yang dimiliki tidak untuk kembali, digunakan untuk
operasi perusahan dan mempunyai manfaat ekonomis lebih dari satu tahun atau
siklus operasi normal. Macam-macam aset tetap adalah :
a) Tanah untuk usaha
b) Gedung
c) Mesin-mesin
d) Peralatan produksi
e) Peralatan kantor
f) Kendaraan

b. Kewajiban
Kewajiban merupakan utang perusahaan masa kini yang timbul akibat dari peristiwa
masa lalu, penyelesaiannya diharapkan mengakibatkan arus keluar dari sumber daya
perusahaan yang mengandung manfaat ekonomi. Kewajiban digolongkan menjadi
3, yaitu :
1) Kewajiban jangka pendek
Kewajiban jangka pendek atau kewajiban lancar adalah kewajiban yang
diperkirakan dapat dilikuidasi atau dilunasi dalam jangka waktu satu tahun atau
kurang, baik melalui penggunaan aset lancar ataupun dengan penciptaan. Yang
termasuk kedalam kewajiban lancar adalah beban yang masih harus dibayarkan,
utang usaha, pendapatan yang diterima di muka, utang pajak dan bunga
kewajiban lancar lain.
2) Kewajiban jangka panjang
Kewajiban jangka panjang adalah kewajiban yang diperkirakan secara layak
akan dilikuidasi atau dilunasi dalam jangka waktu lebih dari satu tahun. Yang
termasuk kewajiban jangka panjang adalah utang bank, utang hipotik, utang

OTK Keuangan XI semester Genap

obligasi, kredit noveltasi, utang subduersi, utang sewa dana, utang pemegang
saham, utang sewa jangka panjang
3) Kewajiban lain-lain
Kewajiban lain-lain adalah kewajiban yang tidak memenuhi sifat baik sebagai
kewajiban jangka pendek atau kewajiban jangka panjang.
c. Ekuitas
Ekuitas adalah hak residual atas aset perusahaan setelah dikurangi semua kewajiban.
Ekuitas biasanya disebut juga dengan net assets (aset bersih).
d. Penghasilan (income)
Penghasilan (income) adalah kenaikan manfaat ekonomi selama satu periode
akuntansi dalam bentuk pemasukan atau penambahan aset atau penurunan
kewajiban yang mengakibatkan kenaikan ekuitas yang tidak berasal dari kontribusi
penanaman modal. Penghasilan (income) terdiri dari :
1) Pendapatan (revenue)
Pendapatan (revenue) timbul dari pelaksanaan aktivitas perusahaan yang biasa
dan dikenal dengan sebutan, antara lain penjualan, penghasilan jasa (fee), bunga,
dividen, royalti dan sewa.
2) Keuntungan (gains)
Keuntungan (gains) merupakan suatu hal yang ditimbulkan dari pelaksanaan
aktivitas perusahaan yang dapat menambah rekening kas perusahaan.
Keuntungan (gains) mencerminkan kenaikan manfaat ekonomi. Contoh pos
yang timbul dalam penghasilan aset tak lancar akibat penilaian kembali atau
pelepasan investasi.
e. Beban (expenses)
Beban (expenses) adalah penurunan manfaat ekonomi selama suatu periode
akntansi, dalam bentuk arus keluar atau berkuangnya aset atau terjadinya kewajiban
yang mengakibatkan penurunan ekuitas yang tidak menyangkut pembagian kepada
penanam modal. Beban mencangkup beberapa hal, diantaranya :
1) Beban yang timbul dalam pelaksanaan aktivitas perusahaan biasa.
2) Kerugian merupakan hal yang diakibatakan dari aktivitaas perusahaan yang
dapat mengurangi rekening kas.
B. Membuat Laporan Keuangan
Menurut Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) Nomor 1, laporan keuangan
terdiri dari empat jenis, yaitu :
1. Laporan laba rugi (income statement atau profit and loss statement)
OTK Keuangan XI semester Genap

Laporan laba rugi merupakan laporan yang menggambarkan semua pendapatan yang
diperoleh dari semua beban yang terjadi selama periode akuntansi.
a. Isi laporan laba rugi

1) Pendapatan, yaitu uang tunai atau tagihan yang diperoleh dari kegiatan usaha
perusahaan dan akun menambah jumlah modal tersebut perusahaan. Pendapatan
dikelompokkan menjadi 2, yaitu :
a) Pendapatan usaha, merupakan pendapatan yang diperoleh dari kegiatan
usaha pokok perusahaan.
b) Pendapatan dari luar usaha, merupakan pendapatan yang diperoleh dari
kegiatan usaha sampingan.

2) Beban, yaitu nilai harta yang habis digunakan atau dikeluarkan untuk
memperoleh pendapatan selama jangka waktu tertentu. Beban dikelompokkan
menjadi 2, yaitu :
a) Beban usaha, merupakan beban-beban yang dikeluarkan untuk memperoleh
pendapatan usaha.
b) Beban di luar usaha, merupakan beban yang terjadi secara tidak langsung
yang berhubungan dengan kegiatan usaha untuk memperoleh pendapatan
usaha.

b. Bentuk laporan laba rugi
1) Bentuk tunggal (single step)
Dalam bentuk single step, pendapatan usaha dan pendapatan di luar usaha
disajikan dalam satu kelompok, demikian juga dengan beban usaha dan beban
di luar usaha. laba rugi bersih dihitung dengan cara mengurangi jumlalh

OTK Keuangan XI semester Genap

pendapatan dengan jumlah beban. Contoh laporan laba rugi dalam bentuk single
step pada perusahaan jasa :

2) Bentuk bertahap (multiple step)
Laporan laba rugi disusun dalam beberapa kelompok. Laporan laba rugi
perusahaan jasa dan dagang berbeda. Pada perusahaan jasa dikelompok pertama,
perusahaan menghitung laba rugi yang diperoleh dari kegiatan operasional. Di
kelompok selanjutnya, perusahaan menghitung laba rugi yang diperoleh dari
kegiatan nonoperasional. Contoh laporan laba rugi bentuk multiple step pada
perusahaan dagang :

OTK Keuangan XI semester Genap

c. Bagian-bagian laporan laba rugi
Laporan laba rugi disusun menggunakan data yang ada dalam kertas kerja/neraca
lajur. Secara lebih jelas, laporan laba rugi perusahaan dagang sebagai berikut :
1) Bagian pertama menunjukkan pendapatan dari usaha pokok perusahaan
(penjualan barang), kemudian diikuti dengan harga pokok penjualan.
2) Bagian kedua mencantumkan seluruh biaya-biaya operasional.
3) Bagian ketiga memuat pendapatan dan biaya di luar usaha pokok.
4) Bagian keempat memuat pendapatan dan biaya luar biasa (pos-pos luar biasa)
5) Bagian keliam memuat pajak penghasilan.
Contoh laporan perhitungan laba rugi bentuk multiple step apda perusahaan dagang:

OTK Keuangan XI semester Genap

2. Laporan perubahan ekuitas (statement of change in capital)
Laporan perubahan ekuitas menyajikan perubahan modal selama satu periode yang
berisi :
a. Penambahan setoran dari pemilik selama periode berjalan.
b. Pengambilan aset pemilik untuk kepentingan pribadi (prive).
c. Hasil kegiatan bisnis, yaitu laba atau rugi.
Contoh laporan perubahan ekuitas apabila perusahaan mengalami keuntungan :

Jika apabila perusahaan mengalami kerugian, maka bentuk laporan perubahan
modalnya adalah :
OTK Keuangan XI semester Genap

Jika perusahaan berbentuk Perseroan Terbatas (PT), sebagai pengganti laporan
perubahan ekuitas adalah laporan laba ditahan, yaitu :

Contoh laporan perubahan ekuitas UD SURYA per 31 Desemebr 2018 :

3. Neraca (balance sheet)
Neraca adalah laporan tentang posisi keuangan perusahaan pada satu titik tertentu
seperti yang tertera pada neraca, baik pada akhir bulan, kuartal, semester, tahun. Jadi,
kondisi yang dijelaskan dalam neraca adalah kondisi pada tanggal tertentu yang artinya
saldo pada tanggal tertentu. Berikut dua bentuk neraca :
a. Bentuk skontro atau disebut bentuk perkiraan. Dalam bentuk ini neraca mempunyai
dua sisi, yaitu sisi kiri dan sisi kanan. Sisi kiri untuk melaporkan harta dan sisi kanan
untuk melaporkan utang dan modal. Setiap laporan yang disusun diberi judul
laporan meliputi nama perushaan, nama lapora, dan periode tertentu laporan
tersebut.
Contoh neraca UD SURYA per 31 Desemebr 2018 :

OTK Keuangan XI semester Genap

b. Bentuk stafel atau disebut neraca bentuk laporan. Dalam bentuk ini neraca hanya
memiliki satu sisi. Harta, utang dan modal disusun secara berurutan dari atas ke
bawah.
Contoh neraca bentuk stafel :

OTK Keuangan XI semester Genap

4. Laporan arus kas (cash flow statemnet atau source and use of fund)
Menurut Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) No. 2, laporan arus kas
merupakan memberikan informasi historis mengenai perubahan kas dan setara kas dari
suatu perusahaan melalui laporan arus kas yang mengklasifikasikan arus kas
berdasarkan aktivitas operasi, investasi maupun pendanaan selama suatu periode
akuntansi. Dalam akuntansi komersil yang dimaksud dengan setara kas adalah dan akas
yang ditanamkan oleh suatu perusahaan dalam investasi jangka pendek atau investasi
yang paling likuid (mudah dicairkan menjadi kas tanpa resiko), seperti dana kas yang
diinvestasikan dalam surat berharga, yaitu dalam bentuk obligasi pemerintah dan srat

OTK Keuangan XI semester Genap

berharga yang diperjualbelikan dalam pasar modal. Beberapa definisi yang terkait
dengan kas menurut PSAK No.2, sebagai berikut :
a. Kas terdiri dari saldo kas dan rekening giro.
b. Setara kas adalah investasi yang sifatnya sangat likuid, berjangka pendek dan cepat

dijadikan kas tanpa menghadapi resiko perubahan.
c. Arus kas adalah arus masuk dan arus keluar kas atau setara kas.
d. Aktivitas operasi adalah aktivitas penghasil utama pendapatan perusahaan (principal

revenue-producing activities) dan aktivitas lain yang bukan merupakan aktivitas
investasi dan pendanaan.
e. Aktivitas investasi adalah perolehan dan pelepasan aktva jangka panjang serta
investsi lain pendanaan.
f. Aktivitas pendanaan adalah aktivitas yang mengakibatkan perubahan dlam jumlah
tertentu, misalnya komposisi modal pinjaman perusahaan.
Laporan arus kas menggambarkan perputaran kas dan bank selama periode tertentu,
misalnya bulanan atau tahunan. Laporan arus jas terdiri atas :
a. Sumebr atau penggunaan kas dari atau untuk kegiatan operasional (operational
activities).
b. Sumber atau penggunaan kas dari atauuntukk kegiatan investasi (investment
activities).
c. Sumebr atau penggunaan kas dari atau untuk kegiatan pendanaan (financing
activities).
Tujuan utama laporan arus kas adalah untuk memberikan informasi penting atau relevan
mengenai penerimaan-penerimaan dan pengeluaran-pengeluaran kas selama periode
akuntansi tertentu yang berguna untuk mengevaluasi pos-pos penyajian dalam laporan
keuangan. Format laporan arus kas adalah sebagai berikut :

OTK Keuangan XI semester Genap

Zona Aktivitas
Carilah jenis-jenis lapran keuangan menurut Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan
(PSAK) Nomor 1 disertai contoh/gambarnya!

Rangkuman
1. Laporan keuangan merupakan gambaran mengenai dampak keuangan dari adanya transaksi

dan peristiwa lain yang diklasifikasikan kedalam beberapa kelompok besar menurut
karakteristik ekonominya. Laporan keuangan merupakan laporan yang dibuat sebagai
bagian dari proses pelaporan keuangan dari dalam perusahaan.
2. Unsur-unsur laporan keuangan adalah :
a. Aset
b. Kewajiban
OTK Keuangan XI semester Genap

c. Ekuitas
d. Penghasilan (income)
e. Beban (expenses)
3. Jenis laporan keuangan menurut Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (PSAK) Nomor
1 ada 4 jenis, yaitu :
a. Laporan laba rugi
b. Laporan perubahan ekuitas
c. Neraca
d. Laporan arus kas

Soal KD 7
Jawablah pertanyaan-pertanyaan dibawah ini!

1. Dalam sebuah laporan pasti memiliki informasi tertentu yang sangat di perlukan
demikian juga pada laporan keuangan, apa saja tujuan pembuatan laporan keuangan
Menurut FASB (1979, 16-21)!

2. Unsur-unsur apa saja yang ada pada laporan keuangan !
3. Salah satu unsur laporan keuangan adalah asset, apa pengertian dari aset dana pa saja

jenisnya !
4. Salah satu unsur laporan keuangan adalah beban, apa pengertian dari beban t dan apa

saja jenisnya !
5. Apa yang anda ketahui tentang Neraca dalam laporan keuangan, jelaskan !

OTK Keuangan XI semester Genap

APLIKASI PENGELOLAAN ADMINISTRASI KEUANGAN

Kompetensi Dasar :
3.8 Menerapkan pengoperasian aplikasi keuangan
4.8 Mengoperasikan laporan keuangan

Tujuan Pembelajaran :
2. Memahami pengoperasian aplikasi keuangan
3. Membuat laporan hasil evaluasi kegiatan administrasi keuangan

Pendahuluan :
Adnaya perkembangan teknologi yang pesat menyebabkan peradaban manusia juga selalu
berkembang. Perkembangan teknologi ini digunakan untuk mempermudah dalam melakukan
kegiatan sehari-hari. Begitu halnya dalam kegiatan keuangan. Aplikasi pengolah angka
(spreadsheet) pada komputer merupakan aplikasi yang digunakan dalam kegiatan keuangan
saat ini. Salah satu software aplikasi pengolah angka adalah microsoft excel.
Microsoft excel merupakan aplikasi angkan yang dioperasikan pada sistem operasi windows.
Microsoft excel dapat digunakan secara online maupu ofline.
A. Menggunakan Aplikasi Pengolah Angka Microsoft Excel

1. Mengenai tampilan layar dan bagian-bagian pada workbook microsoft excel
Untuk bekerja secara optimal dalam microsoft excel, anda harus mengenal terlebih
dahulu lingkungan kerjanya sehingga hasil yang diharapkan memuaskan.
Apabila anda telah berhasil mebuka tampilan microsoft excel, maka anda akan melihat
tampilan pada workbook microsoft excel seperti berikut :

OTK Keuangan XI semester Genap

a. Bagian-bagian dalam workbook
Dalam workbook atau lembar kerja microsoft excel terdapat bagian-bagian yang
memiliki fungsi yang berbeda. Adapun bagian-bagian dalam microsoft excel
sebagai berikut :
1) Title bar, merupakan bagian yang berisi baris judul dan nama file.
2) Menu bar, merupakan bagian berisi home, insert, page layout, formula dan lain-
lain.
3) Office button, merupakan fitur yang baru didapat di office 2007 yang berfungsi
menggantikan menu file dan berlokasi di pojok kiri atas. Di dalamnya berisi
perintah-perintah standar seperti open, save, print. Selain itu juga berisi perintah
baru seperti finish, publish dan incpect document.
4) Toolbar, merupakan bagian yang beisi alat-alat untuk mengatur tampilan
workbook, seperti jenis font, warna font, spasi dan lain-lain.
5) Formula bar, merupakan bagian-bagian yang berguna untuk menulis baris
rumus. Terdapat tiga baris formula, yagn mana menyajikan dua informasi, yaitu
:
a) Pada kotak paling kiri (name box) menampilkan informasi tentang alalmat
atau nama dari sel atau range.
b) Tanda sama dengan (=) dapat dimanfaatkan untuk memperbaiki formula
(rumus). Informasi paling kanan menampilkan isi dari suatu sel yang sedang
aktif.

OTK Keuangan XI semester Genap

6) Cell pointer, merupakan bagian yang digunakan sebagai penunjuk cell.
7) Alamat cell, merupakan bagian untuk mengetahui cell yang digunakan.
8) Columm, merupakan bagian berupa jalur, tiap lembar kerja memuat A, B, C, ...

sampai 256 jalur.
9) Row, merupakan bagian yang berupa baris, tiap lembar kerja memuat 1,2,3 ...

sampai 655365 baris.
10) Sheet, merupakan bagian untuk mengetahui jemlah lembar kerja.
b. Istilah-istilah yang digunakan dalam microsoft excel, sebagai berikut :
1) Cell

Cell merupakan bagian terkecil dari worksheet yang dapat diisi dengan jumlah
karakter (maksimal 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text.
Contoh : cell A3, cell D5
2) Worksheet (lembar kerja)
Worksheet merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 655536 baris.
3) Workbook (buku kerja)
Workbook merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet 1 sampai
sheet 256).
4) Range
Range merupakan sekelompok cell yang akan mendapat perintah yang sama,
seusia perintah yang anda jalankan. Pemberian alamat/adress dilakukan mulai
dari cell sudut kiri atas sampai cell sudut kanan bawah.
Contoh : A4:D6  range mulai dari cell A4 sampai cell D6
5) Alamat relatif
Alamat relatif merupakan alamat yang jika dituliskan ke dalam bentuk rumus
atau fungsi akan berubah jika disalin ke cell.
Contoh : cell berisi formula A5*6, B3 disalin ke C5 formula pada C5 berubah
menjadi B8*6
6) Alamat semi absolut
Alamat seni absolut merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ di depan
baris atau kolom sehingga nilai tidak akan berubah.
Contoh : cell B1 berisi formula $A17*7, B1 disalin ke D5 formula pada D5
menjadi $A5*7
7) Alamat absolut

OTK Keuangan XI semester Genap

Alamat absolut merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ di depan baris
dan kolom tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula
bar.
Contoh : cell B1 berisi formula $A$1&5,B1 disalin ke C3 formula pada C3
menjadi $A$1*5
8) Name box
Name box menunjukkan pada cell range yang aktif saat itu. Pengguna juga dapat
membuat name range melalui kotak nama di sebelah kiri formula bar.
Contoh : Holla nama lain range A5:G7
2. Menggunakan formula pada microsoft excel
Formula atau rumus yaitu persamaan yang dimasukkan untuk melakukan perhitungan
terhadap nilai-nilai yang ada dalam worksheet. Adapun yang dimaksud fungsi
merupakan suatu rangkaian rumus yang terdiri dari beberapa argumen yang tersusun
sedemikian rupa dan dapat langsung digunakan sesuai kategorinya. Berikut adalah
beberapa fungsi dalam pengolah data.
a. Funsi SUM
Digunakan untuk menjumlahkan tange tertentu. Bentuk persamaan dari fungsi SUM
sebagai berikut.
=SUM(number1, number2,...)
b. Fungsi SUMIF
Fungsi ini digunakan untuk menjumlahkan sel dengan kriteria tertentu. Bentuk
persamaan fungsi SUMIF sebagai berikut.
=SUMIF(range;criteria;[sum_range])
Keterangan :
Range : range atau jangkauan yang berisi bilangan-bilangan yang akan dievaluasi.
Criteria : persyaratan-persyaratan bilangan yang akan dihitung.
Sum_range : range atau jangkauan yang berisi bilangan-bilangan yang akan
dihitung.
c. Fungsi statistik
Fungsi statistik dapat digunakan untuk menghitung nilai rata-rata, terbesar, terkecil
dan lain sebagainya. Adapun fungsi statistik tersebut sebagai berikut.
1) Fungsi AVERAGE
Fungsi AVERAGE merupakan fungsi untuk menghitung nilai rata-rata. Bentuk
persamaan fungsinya, sebagai berikut.

OTK Keuangan XI semester Genap

=AVERAGE(number1, number2, ...)
2) Fungsi MAX

Fungsi MAX merupakan fungsi untuk menghitung nilai terbesar. Bentuk
persamaan fungsinya sebagai berikut.
=MAX(number1, number2, ...)
3) Fungsi MIN
Fungsi MIN merupakan fungsi untuk menghitung nilai terkecil. Bentuk
persamaan fungsinya sebagai berikut.
=MIN(number1, number2, ...)
4) Fungsi COUNT
Fungsi COUNT merupakan fungsi untuk menghitung jumlah cell yang berisi
yang berisi angka. Bentuk persamaan fungsinya sebagai berikut.
=COUNT(value1, value2, ...)
5) Fungsi COUNTA
Fungsi COUNTA merupakan fungsi untuk menghasilkan jumlah data dalam
range yang berbeda kolom berisi teks. Bentuk persamaan fungsinya sebagai
berikut.
=COUNTA (valule1, value2, ...)
6) Fungsi COUNTIF
Fungsi COUNTIF merupakan fungsi untuk menghitung jumlah cell yang pada
suatu range yang memenuhi syarat yang diberikan. Bentuk persamaan fungsinya
adalah sebagai berikut.
=COUNTIF(range;criteria)
7) Fungsi logika
Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam sel.
Fungsi bersyarat ini adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung
pada benar atau salahnya pengujian. Bentuk persamaan fungsi IF sebagai
berikut.
=IF(logika tes; perintah jika benar; perintah jika salah)
Artinya, jika ekspresi logika tes bernilai benar (memenuhi persyaratan), maka
perintah pada perintah yang benar akan ditampilkan. Sebaliknya jika salah,
maka perintah pada perintah yang salah akan dilaksanakan/ditampilkan. Ada
beberapa macam jenis fungsi IF, antara lain :
a) Fungsi IF Ganda
OTK Keuangan XI semester Genap

Fungsi IF Ganda digunakan jika jumlah perbandingan ada 3, maka IF-nya
dua kali (kurung buka 2 kali dan kurung tutupnya juga 2 kali). Bentuk
persamaan fungsi IF ganda adalah sebagai berikut :
=IF(logika test 1; perintah benar 1; IF(logika test 2; perintah benar 2;
perintah salah)
Artinya, jika ekspresi logika tes 1 bernilai benar (memenuhi persyaratan)
maka perintah pada perintah yang benar 1 akan ditampilkan, jika ekspresi
logika tes 2 bernilai benar (memenuhi persyaratan), maka perintah pada
perintah yang benar 2 akan ditampilkan. Sebaliknya, jika tidak memenuhi
persyaratan logika tes 1 dan 2, maka perintah pada perintah yang salah akan
dilaksanakan/ditampilkan.
b) Fungsi And
Digunakan untuk membandingkan 2 buah data atau lebih. Jika dua data
tersebut memenuhi syarat, maka dikatakan BENAR. Apabila salah satu
syarat tidak terpenuhi, maka dikatakan SALAH. Bentuk persamaan fungsi
logika AND sebagai berikut.
=IF(AND(logical 1, logical 2, ...), Nilai jika BENAR; Nilai jika SALAH))
c) Fungsi logika OR
Fungsi logika OR digunakan untuk membandingakn 2 buah data atau lebih.
Bernilai benar (true) jika ada salah satu kondisi terpenuhi, atau salah satu
argumen bernilai TRUE dan bernilai salah jika semua bernilai FALSE.
Bentuk persamaan fungsi logika OR sebagai berikut.
=IF(OR(logical1, logical3, ...); Nilai jika BENAR; Nilai jika SALAH))
8) Fungsi pembacaan tabel
Fungsi pembacaan tabel menggunakan fungsi LOOKUP. Ada dua macam fngsi
LOOKUP sebagai berikut.
a) Fungsi HLOOKUP
Fungsi HLOOKUP digunakan untuk pembacaan tabel dalam posisi
horizontal. Bentuk persamaan fugnsi HLOOKUP sebagai berikut.
=HLOOKUP(criteria cell;nama_tabelbantu;no_kolom,0)
b) Fungsi VLOOKUP
Fungsi VLOOKUP digunakan untuk pembacaan tabel dalam posisi vertikal.
Bentuk persamaan VLOOKUP sebagai berikut.
=VLOOKUP(criteria cell;nama_tabel bantu;no_baris,0)

OTK Keuangan XI semester Genap

B. Mengoperasikan Microsoft Excel
Pada aplikasi microsoft office excel 2007 yang sering digunakan dalam pengelolaan
informasi terutama pada data-data yang berbentuk angaka dengan perhitungan proteksi,
analisis, presentasi, pembuatan lembar kerja, grafik dan manajemen database.
1. Membuka aplikasi microsoft excel
Adapun langkah-langkah untuk membuka aplikasi microsoft excel pada komputer
sebagai berikut.
a. Klik Start.
b. Pilih dan klik All Program
c. Pilih dan klik pada Microsoft Office.
d. Pilih dan klik Microsoft Excel 2007.

e. Setelah itu akan muncul tampilan workbook dan siap digunakan untuk pengolahan
angka.

2. Membuat dokumen baru
Adapun langkah-langkah dalam membuat dokumen baru sebagai berikut.
a. Klik pada Office button, kemudian pilih New lalu klik.

OTK Keuangan XI semester Genap

b. Kemudian akan muncul jendela New Workbook, kemudian klik Create.

3. Menata tampilan lembar kerja
Tampilan lembar kerja ditata dan dirapikan supaya memudahkan dalam mengerjakan
tugas dengan microsoft excel.
a. Meratakan tampilan data
Langkah-langkah yang harus dikerjakan sebagai berikut.
1) Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang masing-masing isinya akan
berubah perataannya.

OTK Keuangan XI semester Genap

2) Klik salah satu ikon align left (rata kiri sel), ikon center (rata tengah) dan ikon
align right (rata kanan sel) pada toolbar alignment.

b. Membuat garis pembatas dan bingkai
Langkah-langkah yang harus dilakukan sebagai berikut.
1) Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang akan diberi garis pembatas
atau bingkai.
2) Klik toolbar Alignment, kemudian akan keluar kotak dialog format cells
kemudian klik tab Border.

3) Pada option Presets, pilih dan klik salah satu box dibawah ini:
OTK Keuangan XI semester Genap

None, digunakan untuk menghapus seluruh haris pembatas dan bingkai.
Outline, digunakan untuk membuat bingkai di sekeliling sel atau range.
Inside, digunakan untuk menempatkan gari di bagian dalam range.
4) Pada option Border, pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan.
5) Pada box style, pilih dan klik gaya tampilan garis yang diinginkan.
6) Pada tombol drop dwon color, pilih dan klik warna garis yang diinginkan.
7) Klik tombol OK.
c. Mengatur format tampilan huruf
Langkah-langkah dalam mengatur tampilan huruf sebagai berikut.
1) Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang isina akan dibentuk.
2) Klik footbar Alignment, kemudian akan keluar kotak dialog format cells dan
klik tab Font.

3) Pada tombol drop down Font, pilih dan klik jenis bentuk huruf yang diinginkan
4) Pada tombol drop down Font Style, pilih dan klik gaya tampilan huruf yang

diinginkan.
5) Pada tombol drop down Size, pilih dan klik ukuran huruf yang diinginkan.
6) Pada tombol drop down Underline, pilih dan klik bentuk garis bawah yang

diinginkan.
OTK Keuangan XI semester Genap

7) Pada tombol drop down Color, pilih dan klik kotak warna huruf yang
diinginkan.

8) Pada option Effect, pilih dan klik kotak efek pencetakan yang diinginkan.
9) Klik tombol OK.
d. Mengatur format harga dan jumlah
Langkah-langkah yang harus dilakukan sebagai berikut.
1) Klik tab Number pada toolbar.
2) Setelah muncul kotak dialog format cells klik tab number, dalam kotak category

pilih Accounting.

4. Memperbaiki kesalahan pengetikan
Kesalahan dalam pengetikan data mungkin saja dapat terjadi. Anda dapat merevisi atau
memperbaiki data tersebut dengan cara mengganti isi sel yang tekniknya adalah sorot
sel tersebut, kemudian ketik data yang baru lalu tekan enter. Namun, jika anda
menginginkan untuk memperbaiki isi sel, caranya adalah pilih sel yang datanya ingin
diperbaiki kemudian tekan F2, atau klik tombol kiri mouse dua kali pada sel yang
datanya ingin diperbaiki, gunakan tombol-tombol berikut untuk membantu dalam
memposisikan kursor (panah pada keyboard, home, end, delete, backspace) setelah
selesai tekan enter.
Apabila andan membuat kesalahan dalam memberikan suatu perintah, makan anda
dapat melakukan pembatalan terhadap perintah tersebut dengan klik Quick Acces
Toolbar, kemudian klik tombol Undo. Demikian sebaliknyam apabila anda akan
membatalkan perintah Undo gunakan tombol Redo.

OTK Keuangan XI semester Genap

5. Menyimpan dan mencetak dokumen microsoft excel
Untuk menyimpan dokumen klik file pada menu bar kemudian pilih Save, maka akan
terjadi salah satu dari dua hal berikut:
a. Apabila file belum pernah disimpan, microsoft excel akan menampilkan kotak
dialog Save As untuk mengatur tempat peyimpanan dan nama dokumen.
b. Apabila sebelumnya file pernah disimpan dengan nama yang sama, maka microsoft
excel akan menyimpan file dan mengembalikan ke layar dokumen.
c. Untuk memberi nama pada file ketikkan nama yang diinginkan dalam kotak file
name, lalu klik Save.

Jika ingin menceteka dokumen pilih menu bar kolom File kemudian pilih Print,
atau secara manual tekan tombol (Ctrl dan P) secara bersamaan. Jika ingin melihat
dokumen yang akan dicetak pilih print preview.

OTK Keuangan XI semester Genap

C. Melakukan Pencatatan Akuntansi dengan Menggunakan Aplikasi Microsoft Excel
Penggunaan aplikasi komputer dalam kegiatan administrasi keuangan dapat dilakukan
dengan lebih cepat serta dapat mengurangi kesalahan dalam penginputan dan penjumlahan
transaksi-transaksi keuangan dalam suatu instansi, karena aplikasi komputer bersifat
otomatis.
1. Pencatatatn jurnal umum
Adapun langkah-langkah dalam melakukan pencatatan dalam jurnal umum sebagai
berikut.
a. Klik ganda sheet jurnal umum.

OTK Keuangan XI semester Genap

b. Untuk memudahkan pencatatan, maka gunakan formula, dengan cara klik sel
Keterangan (sel B6), kemudian ketik =VLOOKUP.

c. Klik sel No. Rek (sel C6), ketik titik koma (;).
d. Kemudian klik sheet daftar rekening, blok seluruh isi No. Rek dan Keterangan.

OTK Keuangan XI semester Genap

e. Masukkan formula =VLOOKUP(C6;’Daftar Rekening’!$A$4:$B$31;2), kemudian
tekan Enter, jika penulisan formula sudah benar, maka pada kolom Keterangan
akan tertulis #N/A.

f. Langkah selanjutnya yaitu mencatat transaksi pada kolom jurnal umum dengan cara
klik salah satu sel pada jurnal umum. Misalnya blok sel pertama (A5, B5, C5, D5
dan E5), kemudian klik form pada menu Quick Access Toolbar. Untuk
memunculkan menu form, kita ikuti langkah berikut.
1) Pilih menu Office Button, lalu pilih Excel Option.

OTK Keuangan XI semester Genap

2) Akan muncul jendela Excel Option, lalu pilih Costumize. Pada Choose
Commands Form pilih All Commands.

3) Pada Separator pilih Form.

4) Klik Add, kemudian OK. Setelah itu, pada Quick Acces Toolbar terdapat
tombol Form.

OTK Keuangan XI semester Genap

Jika ingin mengisi jurnal umum, klik pada tabel jurnal, kemudian klik tombol
Form maka akan muncul kotak dialog jurnal umu sebagai berikut.

g. Ketikkan transaksi pada Form seperti di depan, sebagai contoh transaksi tanggal 15
“dibayar gaji pegawai sebsar Rp. 24.000.000,00”, maka jurnalnya adalah sebagai

berikut.

Biaya gaji Rp. 24.000.000,00

Kas Rp. 24.000.000,00

Dalam pencatatan ini yang perlu anda ketahui adalah nomor rekening. Untuk itu

setiap pencatatan lihat pada sheet daftar rekening

OTK Keuangan XI semester Genap

h. Setelah selesai pengsisian tekan tombol Enter pada keyboard, maka secara otomatis
akan tertulis pada kolom jurnal.

i. Untuk pencatatan transaksi selanjutnya, ikuti langkahnya seperti transaksi pertama
dengan menyesuaikan rekening yang seharusnya didebit dan dikredit.
Hasil pencatatan jurnal yang terjadi sebagai berikut.

2. Pencatatan jurnal penyesuaian
Adapun langkah-langkah dalam melakukan pencatatan jurnal penyesuaian sebagai
berikut.
a. Buatlah sheet selanjutnya, dan ganti namanya menjadi jurnal penyesuaian. Untuk
mendapatkan tabelnya, maka klik sheet jurnal umum, copy seluruh tabel dan paste
di sheet jurnal penyesuaian seperti gambar berikut.

OTK Keuangan XI semester Genap

b. Untuk selanjutnya langkah sama seperti membuaut jurnal umum, klik Keterangan
(sel B6) kemudian ketik =VLOOKUP().

c. Klik sel No. Rek (C6) kemudian ketiklah titik koma(;).
d. Kemudian klik sheet daftar rekening, blok seluruh isi No. Rek dan Keterangan.
e. Ketik F4, kemudian ketikkan titik koma (;) lalu ketikkan posisi kolom yang berisi

data yang akan diambil, yaitu kolom 2, maka ketik angka 2.
=VLOOKUP(C6;’Daftar Rekening’!$A$4:$B$31;2), setelah itu tekan enter.
f. Langkah selanjutnya yaitu mencatat transaksi pada kolom jurnal penyesuaian
dengan cara klik salah satu sel pada jurnal penyesuaian. Misalnya, sel pertama (A6),
kemudian klik form pada menu Quick Access Toolbar. Untuk memunculkan menu
form kita ikuti langkah berikut.
1) Pilih menu Office Button, kemudian pilih Excel ption, lalu pilih Customize.
2) Pada Choose Command From pilih All Comand.
3) Pada separator pilih Form, kemudian klik Add, kemudian OK.

OTK Keuangan XI semester Genap

g. Ketikkkan transaksi pada form seperti di depan, sebagai contoh transaksi tanggal 31
Desember 2018, yaitu “diketahui biaya pemakaian persediaan barang (peralatan

listrik) sebesar Rp. 1.250.000,00” maka jurnalnya adalah sebagai berikut.

Depresiasi penyusutan gedung Rp. 1.250.000,00

Persediaan barang Rp. 1.250.000,00

Letakkan pointer di sel A6, klik menu form dan isilah form tanggal diisi 31/12/18,

no. rek depresiasi(1301) dan debit Rp.1.250.000,00. Kemudian tekan enter pada

keyboard, secara otomatis akan tampil jurnal penyesuaian persediaan.

h. Untuk pencatatan transaksi selanjutnya, maka pencatatan dengan klik salah satu sel

baris pertama

3. Posting buku besar

Adapun langkah-langkah posting ke buku besar sebagai berikut.

a. Langkah pertama membuat buku besar, yaitu klik sheet aktiva lancar, selanjutnya

buatlah tabel. Buatlah ke samping, yaitu kas, bank BNI, piutang usaha, piutang

karyawan, dan persediaan barang.

b. Untuk mempermudah posting, maka gunakan filterisasi dengan cara sebagai berikut.
1) Klik salah satu sel pada kolom tanggal, keterangan dan seterusnya, kemudian
pada menu Data pilih Advanced Filter, lalu klik Copy to another location,
kemudian kosongkan List range.

OTK Keuangan XI semester Genap

2) Klik sheet jurnal umum, kemudian blok seluruh tabel jurnal umum dan
kosongkan Citeria range.

3) Blok kolom No. Rek dan 1101 dan kosongkan pada Copy to.
4) Blok baris Tanggal, Keterangan, No. Rek, Debit, dan Krdit. Klik OK.
4. Membuat laporan keuangan
Laporan keuangan yang dibahas adalah lapoarn laba/rugi, laporan neraca dan laporan
perubahan modal.
a. Laporan laba/rugi
Buatlah laporan laba/rugi pada sheet, selanjutnya ganti nama dengan laba/rugi.
Buatlah nama-nama rekening dari neraca lajur. Kemudian anda tinggal
memasukkan angka-angka yang dapat anda lihat pada neraca lajur (pada kolom
laba/rugi). Berikut ini bentuk laporan laba/rugi dengan menggunakan microsoft
excel.

b. Laporan neraca
Buatlah laporan neraca pada sheet, selanjutnya ganti nama dengan neraca. Buatlah
nama-nama rekening dari neraca lajur. Kemudian adna tinggal memasukkan angka-
angka yang dapat anda lihat pada neraca lajur (pada kolom neraca). Berikut ini
bentukdari laporan neraca.

OTK Keuangan XI semester Genap

c. Laporan perubahan modal
Buatlah laporan perubahan modal pada sheet, selanjutnya ganti nama dengan
perubahan modal. Buatlah nama-nama rekening, yaitu modal 1 Desember 2018, laba
bersih dan prive. Kemudian anda tinggal memasukkan angka-angka yang dapat anda
lihat pada sheet neraca saldo awal (untuk modal) dan laporan neraca (untuk laba
bersih dan prive). Berikutini bentuk laporan neraca perusahaan.

Zona Aktivitas
Cari dan bacalah artikel tentang pengoperasian aplikasi keuangan excel. Tulislah apa yang
anda pahami terkait artikel tersebut pada selembar kertas!
Lakukan penelusuran di internet mengenai langkah-langkah evaluasi dalam penggunaan
anggaran. Identifikasikan prosedur yang tepat dalam melakukan evaluasi anggaran. Tulislah
dalam bentuk laporan!

Rangkuman
1. Microsoft excel meurpakan aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh microsoft,

perusahana perangkat lunak terbesar di dunia. Microsoft excel hanya dapat digunakan
OTK Keuangan XI semester Genap

dengan sistem operasi windows. Microsoft excel dilengkapi dengan kemampuan dan fitur

yang tidak dimiliki oleh aplikasi pengolah angka lain. micrososft excel dapat digunakan

ecara ofline dan online.

2. Microsofr excel 2007 banyak digunakan dalam pengelolaan informasi terutama pada data-

data yang berbentuk angka dengan perhitungan proyeksi, analisis, presentasi, pembuatan

lembar kerja, grafik dan manajemen database.

3. Beberapa fungsi dalam pengolah angka yaitu fungsi SUM, SUMIF, dan statistik. Macam-

macam fungsi statistik diantaranya adalah AVERAGE, MAS, MIN, COUNT, COUNTA,

COUNTIF, logika, dan pembacaan tabel.

Ulangan Akhir KD 8

Soal Pilihan Ganda Bab Microsoft Excel

1. Berikut ini yang tidak dapat digunakan untuk menjalankan excel adalah
a. Shortcut excel di desktop
b. Start menu
c. File excel
d. Dokumen word

2. Untuk menampilkan toolbar dilakukan di menu
a. Insert
b. View
c. Format
d. Data

3. Fungsi yang digunakan untuk menghitung rata-rata data angka
a. Sum
b. Max
c. Min
d. Average

4. Fungsi yang digunakan untuk menghitung banyak data dalam range tertentu
a. Count
b. Large
c. Small
d. Rank

5. Baris yang digunakan untuk menampilkan informasi mengenai isi sel yang sedang
aktif (disorot) di lembar kerja:
a. Formula bar
b. Toolbar
c. Scroll bar
d. Menu bar

6. Untuk mengakhiri Excel dapat menekan tombol:

OTK Keuangan XI semester Genap

a. Alt + F4
b. Ctrl + F4
c. Alt + F2
d. Ctrl + F2

7. Untuk mengedit sel, kita dapat menggunakan tombol:
a. F1
b. F2
c. F3
d. F4

8. Yang bukan termasuk fungsi statistik di bawah ini adalah
a. If
b. Large
c. Small
d. Rank

9. Fungsi yang digunakan untuk mengambil bagian kiri dari data teks sebanyak
karakter tertentu
a. Left
b. Right
c. Mid
d. Value

10. Untuk menghitung rata-rata dalam suatu range kita menggunakan formula…
a. =sum()
b. =max()
c. =count()
d. =average()

11. Microsoft Excel merupakan progran aplikasi...
a. Wordprosesor
b. Presentasi
c. Animasi
d. Spreadsheet

12. Tombol manajemen berkas dokumen pada Microsof Office Excel berbentuk bulat
dengan logo Office di tengahnya disebut .…
a. Excel Options
b. Office Button
c. Ribbon
d. Tilte Bar

13. Ikon “save”, “redo”, dan “undo” merupakan bagian menu dari ….
a. Ribbon
b. Office Button
c. Status Bar
d. Quick Access Toolbar

14. Untuk mengubah satuan ukuran di dalam Excel, digunakan perintah ….
a. Start–Setting–Control Panel–Regional–Currency
b. Tools–Options–Print

OTK Keuangan XI semester Genap

c. Office Button–Open
d. Office Button–Excel Options–Advanced–Display–Ruler Units

15. Untuk memberi bingkai pada sel, menu yang harus dipilih pada kotak dialog
Format Cells adalah ….
a. Number
b. Alignment
c. Borders
d. Button

16. Menu yang harus dipilih untuk memperlebar atau mempersempit ukuran kolom
pada worksheet adalah ….
a. Insert Sheet Column
b. Insert Sheet
c. Borders
d. Column Width

17. Untuk menembah garis dalam Excel, perintah yang diklik pada menu Insert
adalah ….
a. Insert Cells
b. Insert Sheet Rows
c. Insert Sheet Column
d. Insert Sheet

18. Berikut merupakan tombol yang digunakan dalam memformat teks agar menjadi
miring, yaitu ….
a. Ctrl+B
b. Ctrl+I
c. Ctrl+U
d. Ctrl+S

19. Pengertian dari range adalah ….
a. Pertemuan antara worksheet
b. Pertemuan antara workbook
c. Kumpulan sel sembarang
d. Kumpulan sel berbentuk persegi panjang

20. Apa yang dimaksud dengan sel (Cell) dalam excel ?
a. Kumpulan dari worksheet
b. Kumpulan beberapa sel
c. Pertemuan antara baris dengan kolom
d. Pertemuan antara sel dengan range

21. Toolbar yang ditampilkan secara default di jendela Excel adalah toolbar …
a. Start
b. Chart dan formatting
c. Standard dan chart
d. Formatting dan standard

22. Bagian Excel yang digunakan untuk menggerakkan lembaran kerja dalam arah
horizontal adalah …
a. Kontrol lembaran

OTK Keuangan XI semester Genap

b. Full screen
c. Scroll bar vertical
d. Scroll bar horizontal

23. Bagian jendela excel yang berfungsi untuk menampilkan alamat sel yang sedang
aktif adalah
a. Bar rumus
b. Bar nama
c. Bar status
d. Bar judul

24. Bagian excel yang digunakan untuk mengerakan lembaran kerja dalam arah
horizontal adalah
a. Scroll bar vertical
b. Scroll bar horizontal
c. Control lembaran kerja
d. Taks pane

25. Tombol yang digunakan untuk menjalankan sebuah perintah disebut
a. Menu bar
b. Toolbar
c. Statusbar
d. Formula bar

26. Perbesaran lembaran kerja diatur dengan menggunakan perintah
a. Customs view
b. Full screen
c. Zoom
d. View sheets

27. Formula bar dapat diatur agar ditampilkan atau tidak ditampilkan dengan
menggunakan kotak dialog options atau menuview.perintah untuk menampilkan
kotak dialog options terdapat dimenu
a. View
b. Format
c. Insert
d. Tools

28. Toolbar yang ditampilkan secara default dijendela excel adalah toolbar
a. Formatting dan standard
b. Standard dan chart
c. Chart dan formatting
d. Standard

29. Bagian jendela excel yang diklik untuk menampilkan lembaran kerja yang tidak
aktif adalah
a. Scroll bar lembaran kerja
b. Tab lembaran kerja
c. Control jendela lembaran kerja
d. Menu bar

30. Perintah open dapat dijalankan dari menu file dan tombol open di toolbar

OTK Keuangan XI semester Genap

standar.selain itu, perintah open dapat juga dijalankan dengan menekan
tombol…dikeyboard.
a. Ctrl V
b. Ctrl O
c. Ctrl U
d. Ctrl B

31. Perintah untuk menambahkan header and footer dijalankan dari menu
a. File
b. Insert
c. View
d. Format

32. Perintah yang digunakan untuk membatalkan perintah yang sudah terlanjur
diberikan adalah :
a. Undo
b. Redo
c. Copy
d. Paste

33. Berikut ini tombol yang dapat digunakan untuk menggeser sel yang aktif adalah
a. Tombol enter
b. Tombol tab
c. Tombol arah
d. Semua benar

34. Salah satu cara untuk memilih seluruh data di lemburan kerja adalah dengan
menekan tombol…di keyboard.
a. Ctrl S
b. Ctrl P
c. Ctrl B
d. Ctrl A

35. Perintah yang digunakan untuk menggandakan data adalah
a. Cut dan paste
b. Copy dan paste
c. Copy dan cut
d. Select all dan copy

36. Selain dengan cara drag and drop.memindahkan data dapat juga dilakukan
dengan cara menjalankan perintah
a. Cut dan paste
b. Copy dan paste
c. Copy dan cut
d. Select all dan cut

37. Mengatur lebar kolom dimulai dengan mengklik menu
a. Insert
b. Format
c. Data
d. Table

OTK Keuangan XI semester Genap

38. Mengatur tanda decimal dan ribuan yang digunakan di lakukan di kotak dialog
a. Options
b. Format cells
c. Print
d. Page setup

39. Menambahkan tanda pemisah ribuan ke data yang di lembaran kerja dilakukan di
kotak dialog
a. Options
b. Format cells
c. Data edit
d. Page setup

40. Mengatur tanda rupiah untuk data yang berupa uang dilakukan di kotak dialog
a. Options
b. Format cells
c. Print
d. Page setup

41. Perintah page setup dijalankan dari menu
a. File
b. Insert
c. Page layout
d. Format

42. Jika kita mempunyai table yang melebar ke samping,maka sebaiknya kita
memilih orientasi kertas
a. Landscape
b. Portraid
c. Tegak
d. Bagi dua

43. Perintah yang digunakan untuk menampilkan angka dengan format tampilan
menggunakan lambang uang adalah :
a. Currency
b. Percent Style
c. Comma Style
d. Dollar

44. Print preview digunakan untuk
a. Melihat tampilan halaman sebelum dicetak
b. Mencetak lembaran kerja
c. Mencetak bagian lembaran kerja tertentu
d. Tidak ada jawaban benar

45. Berikut ini adalah tombol yang terdapat pada jendela excel pada kondisi tampilan
print preview, kecuali
a. Print
b. Back
c. Zoom
d. Close

OTK Keuangan XI semester Genap

46. Perintah print dapat juga dijalankan dari tombol keyboard dengan cara menekan
tombol
a. Ctrl V
b. Ctrl C
c. Ctrl Shift P
d. Ctrl P

47. Untuk mencetak rumus yang terdapat di lembaran kerja,kita perlu megatur agar
lembaran kerja berada pada kondisi formula auditing mode.formula auditing mode
dijalankan dari menu
a. View
b. Insert
c. Tools
d. Format

48. Menghitung rata-rata data angka menggunakan fungsi :
a. Average
b. Min
c. Max
d. Sum

49. Menambahkan fungsi di lembaran kerja dapat dilakukan dengan menjalankan
perintah function. Perintah function terdapat di menu
a. Insert
b. Formulas
c. Tools
d. Data
50. Baris judul dalam ms-excel disebut juga dengan….
a. Title bar
b. Menubar
c. Toolbar
d. Semua jawaban salah

OTK Keuangan XI semester Genap