BUKU MUSYKOM V IMM JPMIPA

pimpinan, namun bukan tidak pernah sama sekali, melainkan bersifat insidental,
beberapa kali pernah dilakukan, dan selebihnya jika ada masalah mendesak, ketua
umum berusaha turun secara langsung kepada bidang terkait untuk ikut
memberikan kontribusinya.

Berkaitan dengan kebijakan indikator keaktifan pimpinan dan kebijakan
keaktifan kader kami buat dengan bidang organisasi dan bidang kader, namun
indikator ini baru dirampungkan bukan di awal periode melainkan ketika banyak
kader dan pimpinan komisariat yang meminta surat keterangan aktif sebagai kader
dan pimpinan komisariat. Pengeluaran SK aktif kader IMM ini, kami
koordinasikan dengan bidang kader, dan untuk SK keaktifan PK kami
berkoordinasi dengan bidang organisasi.
VISI DAN MISI
VISI
“Peneguhan Dan Pengamalan Nilai Nilai Idiologi Ikatan Dengan Semangat
Persatuan Untuk IMM JPMIPA Yang Berkemajuan”
MISI

1. Melandaskan segala bentuk sikap, perbuatan dan pemikiran berdasarkan Al
Qur’an dan As-Sunah

2. Mengamalkan nilai nilai idiologi ikatan dalam setiap kegiatan IMM JPMIPA
dan kehidupan sehari hari

3. Membangun komunikasi dan ukhuwah islamiyah secara masif, dalam rangka
memupuk semangat kebersamaan IMM JPMIPA

4. Menumbuhkan budaya Literasi dan kepedulian sosial di lingkungan IMM
JPMIPA

5. Membangun komisariat IMM JPMIPA yang Sinergis, Inovatif, kreatif dan
dinamis

6. Mengoptimalkan terwujudnya calon pendidik yang berilmu dan berakhlak
mulia
Visi dan misi ini muncul melalui perundingan formatur terpilih, yang

kemudian setelah sudah jadi kami paparkan kepada pimpinan komisariat secara
keseluruhan dan mendapatkan penyempurnaan, setelah melalui proses itu visi dan
misi disepakati oleh seluruh pimpinan.

101

Alasan yang paling mendasar mengusung visi itu karena yang pertama,
setiap mahasiswa baru yang tergabung di IMM komisariat belum semuaya
mengerti mengenai idiologi Muhammadiyah ataupun nilai nilai yang ada di IMM,
walaupun beberapa kader sudah ada yang paham namun pimpinan lebih memilih
untuk memulai perkaderan dan memberikan materi materi dari tahap paling dasar,
disinilah proses penanaman dan pemantapan secara idiologis dilakukan, melalui
program kerja yang dirancang tiap bidangnya.

Kemudian terdapat kata pengamalan di dalam Visi ini, karena memang
tujuan akhir dalam ber IMM adalah untuk dapat mengamalkan ajaran ajaran dan
ilmu yang sudah didapatnya, ilmu amaliyah amal ilmiah

Diharapkan dengan peneguhan dan pengamalam nilai nilai ideologi ini,
serta melalui semangat persatuan, bahwa semua pimpinan maupun kader pasti
memiliki pola pikir dan pandangan yang berbeda dalam menanggapi sebuah
masalah, namun yang kami harapkan adalah tetap memiliki tujuan dan visi yang
sama, yaitu menjadikan IMM JPMIPA Berkemajuan, dapat memberikan
kontribusi untuk mahasiswa maupun masyarakat, inovatif, dinamis dan
mementingkan kepentingan komisariat diatas kepentingan pribadi.
1. Pimpinan berusaha dalam setiap bentuk sikap, perbuatan, dan pemikiran

berdasarkan Al Qur’an dan As Sunnah
2. Tujuan pengamalan nilai - nilai ikatan ini agar bukan hanya narasi saja yang

keluar dari kader kader IMM, melainkan berusaha memberikan aksi nyata
untuk kemanusiaan, misi ini kami usahakan melalui program kerja dan
agenda yang sudah dirancang dan sudah dikerjakan tiap bidangnya, namun
perlu ditingkatkan lagi agar bisa memberikan manfaat yang lebih luas, agar
kader juga dapat belajar melalui kegiatan kegiatan kemasyarakatan secara
langsung.
3. Di dalam pimpinan IMM JPMIPA memiliki etos kerja yang tinggi namun,
dalam hal ukhuwah islamyah belum sepenuhnya merata, hal ini terjadi karena
beberapa pimpinan ketika rapat ataupun upgrading tidak hadir, ini sangat
berpengaruh sekali dengan kekompakan pimpinan, begitupula kedekatan
antara pimpinan komisariat dengan kadernya sendiri, belum semua PK atau
kader saling mengenal, dan hal ini perlu ditingkatkan lagi bisa melalui
mentoring kader ataupun perkaderan secara kultural.

102

4. Penumbuhan budaya literasi dan kepedulian sosial di IMM JPMIPA melalui
kegiatan Rekatan, bedah buku, tulisan kader dan lain sebagainya dalam
rangka menumbuhkan budaya literasi di komisariat, mengenai kepedulian
sosial ditanamkan melalui kegiatan-kegiatan sosial seperti diadakannya TPA
Mitra, Galang dana, PPKO dan lainnya, namun kami dari pimpinan belum
mengetahui secara pasti apakah dengan program itu sudah timbul budaya
literasi dan kepedulian sosial.

5. Membangun lingkungan organisasi yang sinergis antar pimpinan, bidang, dan
antar kader begitu penting karena ini adalah kunci dari keberhasilan sebuah
program, namun dalam perjalanannya, masih banyak kekurangan pada setiap
kegiatan yang diadakan PK IMM JPMIPA terkadang antar pimpinan kurang
sinergi dengan tidak hadir dan tidak izin kepada bidang terkait untuk tidak
mengikuti kegiatan. Dalam pelaksanaan kegiatan IMM JPMIPA selalu
berusaha inovatif dan kreatif dalam pemberitahuan dan pelaksanaanya,
namun tidak dapat dipungkiri beberapa kegiatan masih perlu dievaluasi agar
dapat mengikuti dengan kebutuhan dan zaman (dinamis).

6. Untuk misi yang terakhir, kami berharap kader ataupun pimpinan yang sudah
mencicipi Pendidikan dan perkaderan di IMM dapat menjadi pendidik
pendidik yang berakhlak mulia dan berilmu.

D. Hambatan
Dalam menjalankan roda kepemimpinan IMM JPMIPA 2022/2023

memiliki beberapa hambatan yang muncul dari berbagai aspek, aspek internal dan
eksternal. Aspek internal, meliputi anggota pimpinan komisariat, walaupun secara
keseluruhan sudah bagus, namun beberapa masih menjadi PR dan perlu dievaluasi
karena ketidakaktifanya yang menghambat kinerja tiap bidang, komisariat,
bahkan hal itu bisa mempengaruuhi semangat dan kinerja dari anggota pimpinan
yang lain.

Kemudian dari aspek eksternal, seperti administrasi kampus (LPSI), yang
belum memiliki regulasi pengajuan dana yang Efisien dan Efektif, kemudian
terkait jumlah pendanaan dari LPSI yang di awal periode sempat bermasalah,
karena masih belum jelas kapan akan dilakukannya buka tutup anggaran, hal ini

103

menyebabkan kurang stabilnya keuangan Komisariat IMM JPMIPA dan
komisariat lainnya yang ada di UAD.

kemudian masalah dari luar yang lain mengenai musyawarah cabang
(Musycab) yang kurang kondusif, yang mengakibatkan musycab tertunda cukup
lama hingga berbulan-bulan, dan ini sangat berdampak sekali dengan komisariat
di bawahnya yang bingung mau kepada siapa komisariat bernaung dan dikoordinir
dengan komisariat -komisariat lain.

E. Rekomendasi untuk PK IMM JPMIPA Periode 2023/2024
1. Tetap Perkuat internal pimpinan, agar bisa saling bersinergi antar pimpinan dan
bidang untuk menjalankan sebuah proker.
2. Tumbuhkan semangat yang sama antar pimpinan dalam menjalankan visi misi
dalam roda kepemimpinan.
3. Program kerja tiap bidang dibuat secara detail dan terukur sesuai dengan visi
misi.
4. Menjalin silaturahmi dan membuat kajian dengan IMM FKIP se Indonesia.
5. Perkuat program yang menumbuhkan budaya literasi.
6. Mentoring kader dijadikan wadah utama untuk pengembangan karakter dan
kompetensi kader.
7. Perkuat perkaderan Kultural.
8. Adanya Pimpinan yang mengikuti Pelatihan Instruktur Dasar (PID).
9. Menjalin silaturahmi yang erat dengan kaprodi dan dekanat.
10. Pembaharuan logo IMM JPMIPA.

Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh
Ketua Umum PK IMM JPMIPA UAD
Periode 2022/2023

104

SEKRETARIS UMUM

1. Sekapur Sirih
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh
Alhamdulillahirabbil Alamin, segala puji bagi Allah tuhan seluruh alam.
Puji syukur yang tak henti-hentinya perlu kita ungkapkan atas kehadirat Allah
SWT yang telah memberikan jutaan nikmat yang tak terhingga serta hidayah
Nya, sehingga kita dapat merasakan nikmatnya berkumpul bersama orang-
orang hebat disini. Tak lupa, Shalawat serta salam selalu tercurahkan kepada
suri tauladan kita, Junjungan kita, Baginda Rasulullah SAW yang dengan
pertolongannya kelak di Yaumil Akhir nanti, kita semua akan terangkat ke
surgaNya. Aamin Aamin Aamiin Ya Rabbal ‘Alamin.
Perkenalkan saya selaku Sekretaris Umum Pimpinan Komisariat IMM
JPMIPA UAD Periode 2022/2023. Sekretaris umum merupakan bagian yang
cukup penting dalam suatu organisasi khususnya di dalam struktural pimpinan
komisariat ini. Sekretaris umum adalah pengendali atas segala bahan informasi
masuk maupun keluar Pimpinan IMM dan oleh karenanya sekretaris umum
bertanggungjawab atas terselenggaranya kelancaran arus informasi. Dalam satu
sisi, tugas dan kewajibannya menjadi salah satu indikator baik buruknya suatu
organisasi.
Dalam kesempatan kali ini, izinkan saya menyampaikan beberapa hal
terkait laporan pertanggung jawaban selama satu periode yang telah berlalu.Tak
lupa kami ucapkan terima kasih sebelumnya kepada seluruh kader IMM
JPMIPA, yang telah membantu mensukseskan segala bentuk kegiatan kami
yang tentu masih banyak kurangnya, sehingga perlu adanya evaluasi, masukan
dan saran yang perlu temen-temen sampaikan nantinya guna kemajuan kita
bersama.

2. Kondisi Administrasi Internal PK IMM JPMIPA UAD Periode 2022/2023
Administrasi merupakan usaha yang dilakukan oleh sekumpulan orang

untuk mengatur pengelolaan, menetapkan tujuan, dan menetapkan cara-cara
penyelenggaraan organisasi. Adapun ruang lingkup administrasi antara lain
adalah:

105

1. Kesekretariatan
Kondisi: Kesekretariatan perihal surat menyurat. Pembuatan surat menyurat
selama satu periode ini mengikuti buku pedoman administrasi dan
Organisasi DPP IMM Periode 2018-2020. Setiap surat masuk maupun keluar
juga sudah diarsipkan ke dalam google drive komisariat (terlampir),
sehingga dapat tertata rapi.

2. Kearsipan
Kondisi: Kearsipan ini tidak hanya sebatas arsip surat masuk dan keluar,
namun segala bentuk dokumen yang menjadi bukti terlaksananya suatu
program kerja maupun agenda dari setiap bidangnya. Dalam hal ini,
sekretaris umum dibantu sekretaris bidang dalam mengumpulkan segala
bentuk dokumen yang diperlukan dari setiap bidangnya. Alhamdulillah
Pengarsipan dokumen pada periode ini sudah berjalan dengan baik dan
tersimpan pada google drive komisariat.

3. Keuangan
Kondisi: Sirkulasi keuangan, baik uang masuk maupun keluar PK IMM
JPMIPA UAD selama satu periode ini menjadi tanggungjawab Bendahara
Umum.

4. Keanggotaan
Kondisi: Administrasi keanggotaan ini meliputi persyaratan keanggotaan
pemilikan KTA, Pemberhentian, dan Mutasi Anggota. Hal ini menjadi
tanggungjawab bidang Organisasi dan sekretaris umum tetap membantu
dalam pengontrolan tertibnya administrasi keanggotaan ini. Alhamdulillah
beberapa anggota dari kami juga sudah memiliki KTA.

5. Atribut Organisasi
Kondisi: Atribut organisasi merupakan tanda/ciri khusus yang digunakan
IMM dan berlaku bagi seluruh tingkat pimpinan. Adapun atribut organisasi
pada periode ini yang sudah sesuai dengan aturan yang berlaku antara lain,
Stempel PK IMM JPMIPA, Stempel Panitia Pelaksana PK IMM JPMIPA,
Bendera PK IMM JPMIPA, Baju Korsa IMM JPMIPA, Jas PK IMM
JPMIPA, dan penertiban penggunaan logo IMM.
Berdasarkan ruang lingkup administrasi diatas, kondisi administrasi

internal PK IMM JPMIPA Periode 2022/2023 dapat dikatakan dalam kondisi

106

yang baik. Hal ini juga menjadi harapan kami untuk mengusahakan tertib
administrasi.

3. Perencanaan, Realisasi, dan Evaluasi Tugas Sekretaris Umum PK IMM

JPMIPA UAD Periode 2022/2023

Sebagaimana yang sudah dijelaskan dalam Mekanisme Kerja Pimpinan

IMM Bab IV Pasal 6 tentang Pembagian Tugas BPH Poin A Bagian II tentang

tugas Sekretaris Umum, antara lain adalah:

1. Mendampingi Ketua Umum untuk bertindak dari dan atas nama Ikatan serta

bersama Ketua Umum menandatangani surat-surat prinsipil dan yang

merupakan sikap Ikatan.

Realisasi dan Evaluasi: Selama satu periode, ketua umum hampir tidak

pernah berhalangan hadir dalam setiap kegiatan internal maupun eksternal.

Sekretaris umum juga sudah berusaha tertib dalam mendampingi ketua

umum untuk bertindak dan menandatangani surat-surat prinsipil, hanya saja

karena ada keterbatasan waktu malam yang membuat sekretaris umum

belum bisa hadir dalam kegiatan tertentu.

2. Bersama Ketua Umum mengkoordinir pelaksanaan tugas-tugas dan kegiatan

setiap bidang.

Realisasi dan Evaluasi: Adapun pembagian dalam bidang umum terkait

pengontrolan tugas-tugas di setiap bidangnya,

a. Ketua Umum : Bidang Organisasi, Kader, Sospem

b. Sekretaris Umum : Bidang TKK, RPK, Medkom

c. Bendahara Umum : Bidang Hikmah, Ekowir, SBO

Pembagian tugas diatas untuk pengontrolan tugas setiap bidang berjalan

dengan baik walau akhirnya pengontrolan dilakukan secara bersama-sama.

3. Memimpin para Sekretaris Bidang dalam pelaksanaan teknis administrasi

sehingga tercipta tertib administrasi dan terjaminnya securiti Ikatan.

Realisasi dan Evaluasi: Sekretaris umum telah berusaha dengan baik dalam

memimpin pelaksanaan tertib administrasi bersama sekretaris bidang,

dimana setiap ada surat masuk maupun surat keluar baik yang berasal dari

sekretaris umum maupun sekretaris bidang dapat terarsip dengan baik.

107

4. Membagi tugas para Sekretaris Bidang dalam pelaksanaan teknis
administrasi.
Realisasi dan Evaluasi: Pembagian tugas administrasi bersama sekretaris
bidang berlangsung melalui chat personal, grup whatsapp maupun saat rapat
koordinasi bidang setiap bulannya.

5. Dalam keadaan berhalangan dapat menunjuk salah seorang sekretaris untuk
melaksanakan tugas-tugas Sekretaris Umum
Realisasi dan Evaluasi: Adapun sekretaris umum berhalangan hadir maupun
berhalangan dalam menyelesaikan tugasnya, sehingga sekretaris umum
segera menghubungi salah satu sekretaris bidang untuk dapat menggantikan
sementara.

6. Bertanggungjawab atas penyelenggaraan kegiatan kesekretariatan guna
menunjang kelancaran organisasi.

7. Bertanggungjawab secara penuh atas kerumahtanggaan organisasi.

4. Laporan, Evaluasi, dan Hambatan Pelaksanaan Rekomendasi Untuk
Sekretaris Umum dari Musyawarah Komisariat ke IV IMM JPMIPA UAD

No Rekomendasi Laporan dan Hambatan

1 Mengadakan pelatihan administrasi Laporan: Sekretaris umum

baik perihal surat menyurat hingga bekerjasama dengan Bendahara umum

pencatatan inventaris bagi untuk melangsungkan pelatihan

sekretaris bidang pada awal periode administrasi internal PK IMM

guna melatih dan menyetarakan JPMIPA secara online. Pelatihan

administrasi dalam satu periode ke administrasi wajib diikuti oleh

depan. sekretaris bidang dan sunah untuk

anggota PK yang lainnya. Pelatihan

administrasi tersebut berisi tentang

langkah-langkah pembuatan surat,

proposal maupun laporan pertanggung

jawaban kegiatan.

Hambatan: Tidak semua sekretaris

bidang dapat mengikuti secara

108

maksimal dikarenakan berlangsung

secara online dan masih memiliki

tugas yang lain, sehingga masih

banyak kesulitan yang dialami

sekretaris bidang dalam

menyelesaikan masalah administrasi

yang ada.

2 Mengkomunikasikan tugas antara Laporan: Sekretaris umum telah

sekretaris umum dan sekretaris mengkomunikasikan tugas

bidang dalam menjalankan tugas administrasi kepada sekretaris bidang

administrasi. baik melalui grup whatsapp maupun

secara personal.

Hambatan: Grup whatsapp kurang

aktif karena lebih dominan sekretaris

bidang melakukan komunikasi dengan

sekretaris umum secara personal.

3 Mengusahakan terwujudnya tertib Laporan: Sekretaris umum telah

administrasi komisariat, mewujudkan administrasi komisariat

diantaranya; pengarsipan surat yang dapat dikatakan baik, karena

masuk dan keluar secara teratur, sudah berusaha mengarsipkan surat

pencatatan dan pengecekan masuk dan surat keluar dengan tertib.

inventaris secara berkala, Dan untuk tugas pencatatan inventaris,

melakukan pencatatan hasil rapat hasil rapat rutin sudah beralih pada

serta membagikan hasil rapat dan program kerja bidang Organisasi,

mengarsipkan atau sedangkan dokumentasi setiap

mendokumentasikan segala bentuk kegiatan juga menjadi tugas bidang

dokumen kegiatan komisariat Media dan Komunikasi. Hal tersebut

sudah menjadi keputusan saat

musyawarah kerja awal pada periode

lalu.

Hambatan: Selama satu periode ini,

banyak surat masuk yang dikirimkan

melalui ketua umum sehingga

109

terkadang sekretaris umum terlambat

dalam pengarsipannya.

4 Sekretaris umum diusahakan selalu Laporan: Sekretaris Umum telah

mendampingi sekretaris bidang berusaha mendampingi sekretaris

ketika membuat proposal atau bidang maupun sekretaris panitia

surat. dalam membuat proposal atau surat

kegiatan, baik dalam virtual atau tatap

muka. Sekretaris umum juga sangat

terbuka dalam hal komunikasi baik

dalam grup maupun personal terkait

proses pembuatan proposal, surat

maupun lpj kegiatan, meskipun

banyak yang berlangsung secara

online, sekretaris umum tetap

mengusahakan untuk

memonitoringnya dari jauh.

Hambatan: Sekretaris umum belum

bisa mendampingi selama 24 jam

karena keterbatasan waktu dan juga

jarak, sehingga terkadang terdapat

komunikasi yang tertunda.

5. Rekomendasi Untuk Sekretaris Umum PK IMM JPMIPA UAD Periode
2023/2024
1. Mengadakan pelatihan administrasi baik perihal surat menyurat,
pembuatan proposal kegiatan, maupun laporan pertanggungjawaban
kegiatan secara tatap muka dan diikuti seluruh sekretaris bidang dan
anggota lainnya pada awal periode, dengan tujuan melatih kemampuan
tertib administrasi dalam satu periode kedepan.
2. Tertib administrasi khususnya dalam mengarsip surat masuk maupun surat
keluar.

110

3. Mengadakan pertemuan rutin bersama sekretaris bidang guna
mengkomunikasikan serta mendampingi sekretaris bidang dalam
menjalankan tugas administrasi atau membuat proposal kegiatan.
Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh
Sekretaris Umum PK IMM JPMIPA UAD
Periode 2022/2023

111

BENDAHARA UMUM

A. Sekapur Sirih
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat,
hidayah, serta karunia-nya sehingga bendahara umum bisa menyelesaikan
tugasnya sampai akhir periode. Shalawat serta salam semoga selalu tercurahkan
kepada junjungan kita nabi Muhammad SAW karena beliau lah kita mampu
memahami hakikat hidup. Bendahara umum adalah bagian dari struktur dalam
pengurus harian di kepengurusan IMM JPMIPA 2022/2023..
Perkenalkan saya selaku bendahara Umum Pimpinan Komisariat IMM
JPMIPA UAD Periode 2022/2023. Bendahara umum merupakan bagian yang
cukup penting dalam suatu organisasi khususnya di dalam struktural pimpinan
komisariat ini.
Selama masa satu tahun kepengurusan, bendahara umum menjadi penanggung
jawab pengadaan dan penggunaan dana. Bendahara umum memiliki fungsi
sebagai pemonitor keuangan, dimana sirkulasi keuangan yang terjadi di tahun
2022/2023 harus berada di bawah pengawasan bendahara. Seluruh sirkulasi
keuangan disini mulai dari rencana anggaran dan evaluasi dana setiap kegiatan
dan kondisi keuangan internal keuangan IMM JPMIPA
Uang memanglah tak penting tetapi dengan uang maka akan penting, uang
memang tak membuat Bahagia tetapi dengan tidak adanya uang kebahagian akan
merasa kurang karena tidak tercukupinya kebutuhan sehari-hari, bendahara
bukanlah ATM nya komsat tetapi bendahara umum adalah manusia yang
ditugaskan untuk mengelola uang dengan sebaik mungkin agar semua proker dari
setiap bidang tidak terkendala dengan biaya baik agar memperlancar sebuah
kegiatan

B. Kondisi keuangan internal PK IMM JPMIPA UAD Periode 2022/2023
(Terlampir)

112

C. Evaluasi Kinerja Tugas Bendahara Umum PK IMM JPMIPA UAD Periode
2022/2023
1. Bendahara umum melakukan tata kelola keuangan berdasarkan Tanfidz Ikatan
Mahasiswa Muhammadiyah bahwasanya bendahara umum tidak berjalan
sendiri, tetapi dengan dibantu ketua umum, sekretaris umum dan wakil bidang-
bidang dari setiap kegiatan kepanitiaan. Bendahara bertugas mencatat
pemasukan, pengeluaran, dan realisasi dana setiap bidang yang digunakan
dalam kegiatan. Kegiatan ini seperti proker dan kebutuhan lainnya berjalan
dengan baik, setiap bidang yang memerlukan dana Kegiatan ini diminta
membuat RAB (Rencana Anggaran Biaya) yang bertujuan agar bendahara
umum dapat mengetahui uang yang akan di keluarkan dan bisa mengecek
kebutuhan yang semestinya di keluarkan. Setelah RAB dibuat, bendahara
umum mengirimkan ke ketua umum dan seketaris umum di grup Whatsapp
guna membantu mengecek maupun memberikan rekomendasi terkait uang
yang nantinya di acc.
2. Uang kas yang dibayarkan selama 1 periode sebesar Rp. 150.000, terdiri dari
uang pangkal sebesar Rp 30.000 dan Iuran rutin perbulan terhitung dari bulan
Februari 2022 sampa bulan Januari 2023 sebesar Rp 10.000 setiap bulannya.
Kebijakan ini disepakati seluruh PK IMM JPMIPA yang dilakukan secara
musyawarah Bersama.

D. Laporan Transparansi Keuangan PK IMM JPMIPA UAD Periode
2022/2023
(Terlampir)

113

E. Laporan, Evaluasi, dan Hambatan Pelaksanaan Rekomendasi Untuk
Bendahara Umum dari Musyawarah Komisariat ke IV IMM JPMIPA UAD

No Rekomendasi Laporan dan Hambatan
1
Lebih tegas dalam laporan: dalam menariki atau meminta
2
menertibkan pembayaran Anggota PK IMM dalam pembayaran

iuran rutin (KAS) dan kas maupun uang pangkal, bendahara

uang pangkal. umum melakukan berbagai cara yaitu,

pertama menariki dan meminta melalui

grup whatsapp bidang-bidang terkait,

kemudian meminta bantuan para kabid

agar membantu menariki juga,

kemudian saat bertemu langsung yaitu

dengan meminta secara langsung baik

itu bertemu dikegiatan maupun di hari

biasa

hambatan:dikarenakan jumlah uang

kas 1 bulan 10 ribu, terkadang banyak

anggota PK IMM yang menyepelekan

dan terkadang dibayar langsung banyak

agar saat transfer atau membayar

langsung tidak nanggung dan lebih enak.

Melakukan backup data laporan: sudah dilakukan dan bisa di

keuangan di drive atau di cek di google drive PK IMM JPMIPA

perangkat lain untuk dan juga menyalin di google drive

meminimalisir kehilangan pribadi agar punya salinan, selain di

data. google drive yaitu dilakukan di

penyimpanan laptop pribadi.

hambatan: terkadang bendahara umum

lalai membuka atau mengecek google

drive karena terkendala sinyal dan kuota

internet.

114

3 Membuat ATM bank Laporan: sudah dilakukan yaitu dengan

untuk komsat membuat ATM khusus untuk IMM

JPMIPA melalui Bank BSI.

Hambatan : ATM yang dibuat yaitu

masih mengunakan nama pribadi yang

hanya bisa digunakan 1 periode saja dan

tidak bisa digunakan seterusnya.

Adapun hambatan yang selanjutnya

yaitu masih harus top up seacara manual

dan menunggu agar uang agak banyak

baru bisa di top up.

F. Rekomendasi Untuk Bendahara Umum PK IMM JPMIPA UAD Periode
2023/2024.
1. Mengadakan pelatihan administrasi bekerjasama dengan sekretaris umum,
baik perihal surat menyurat, pembuatan proposal kegiatan, maupun laporan
pertanggungjawaban kegiatan secara tatap muka dan diikuti seluruh
sekretaris bidang dan anggota lainnya pada awal periode, dengan tujuan
melatih kemampuan tertib administrasi dalam satu periode kedepan.
2. Membuat ATM sendiri atau atas nama komisariat IMM JPMIPA yang bisa
digunakan seterusnya.
3. Sebelum menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan ke kampus,
bendahara panitia kegiatan melakukan scan nota supaya bisa menjadi arsip
bagi komisariat dan Ketika hilang yang asli bisa langsung di print juga.
4. Meminta anggota atau PK IMM JPMIPA agar membuat RAB jauh -jauh hari
agar tidak mepet jika meminta uangnya.

Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh
Bendahara Umum PK IMM JPMIPA UAD
Periode 2022/2023

115

BIDANG ORGANISASI

A. Sekapur Sirih
Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.
Alhamdulillahi Rabbil Alamin, segala puji dan syukur hanyalah milik
Allah semata yang memberikan berbagai kenikmatan dan kemudahan dalam
menuntaskan amanah kami. Berbagai suasana ombak telah kami rasakan dan kami
hadapi bersama. Menurunnya ghirah, konflik internal, konflik pribadi, dan
berbagai hambatan dari luar selalu coba kami selesaikan. Belajar sebagai seorang
organisatoris, menjadi pengawas dan tempat berkeluh kesah teman-teman
Pimpinan Komisariat memberikan kami berbagai pengalaman dalam manajemen
diri dan manajemen organisasi.
Kami mengucapkan banyak terima kasih atas segala pengalaman,
bimbingan, dorongan dan bantuan yang sudah didapatkan baik secara moril
maupun materiil. Selayaknya manusia biasa yang tak punya pangkat maksum di
dada, manusia yang tak pernah luput dari kesalahan, atas nama kekurangan dan
kekhilafan kami memohon maaf dari segala ucapan, umpatan, perilaku dan ke-
satset-an kami. Segala harapan selalu terpanjatkan untuk bidang organisasi yang
lebih satset dasdes dan dinamis dalam memberikan kontribusi untuk kekuatan
ikatan. Meskipun henteu aya anu bakal sampurna, semoga bidang organisasi
kedepannya dapat lebih bereksplorasi serta Mandali lan Sawang Sinawang.

B. Kondisi Internal Bidang

Bidang organisasi merupakan bidang yang berfokus utama pada

penguatan internal dan sebagai benteng pertahanan organisasi saat menghadapi

ancaman. Selain itu, bidang organisasi memiliki andil dan peranan yang penting

terhadap keberlanjutan struktural.

Berdasarkan hasil Musyawarah Komisariat dan Musyawarah Formatur

Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA 2022/2023, maka terbentuk struktural

Bidang Organisasi sebagai berikut:

Ketua Bidang : Muflih Abdullah Zufar

Sekretaris Bidang : Nafa Naili Fauziah

Anggota Bidang : Khairullah dan Della Chika S.

116

Di tengah perjalanannya, Bidang organisasi mengalami perubahan

struktural karena adanya pengunduran diri dari salah satu personalia, yaitu Della

Chika S. Della Chika S mengundurkan diri, karena permasalahan pribadi yang

sedang melandanya. Sehingga, memutuskan untuk keluar dari struktural PK IMM

JPMIPA periode 2022/2023. Setelah keluarnya Della Chika S, struktural Bidang

Organisasi mengalami perubahan sebagai berikut:

Ketua Bidang : Muflih Abdullah Zufar

Sekretaris Bidang : Nafa Naili Fauziah

Anggota Bidang : Khairullah

Berangkat dari struktural yang baru, bidang organisasi kembali beradaptasi

dengan ketiga personalia yang aktif diluar IMM dan memiliki kesibukan yang

berbeda-beda. Kesibukan inilah yang menjadi hambatan sekaligus tantangan bagi

Bidang Organisasi untuk terus berproses di Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA

2022/2023.

C. Evaluasi Kinerja
Bidang Organisasi Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA 2022/2023

dengan segala kerendahan hati yang dimiliki, memohon izin untuk memberikan
laporan pertanggung jawaban atas segala kinerja kepemimpinan yang telah kami
emban selama satu periode yang lalu. Evaluasi internal selalu kami lakukan, akan
tetapi evaluasi kader dan pimpinan komisariat lainnya akan menjadi pengisi
lubang-lubang untuk periode kedepan.

Bidang Organisasi melakukan evaluasi pribadi dan menghasilkan poin
sebagai berikut:

b. Kurangnya pengenalan diri antar personalia. Hal tersebut terlihat dari
diskusi yang tak kunjung menemukan titik dari awal periode.

c. Kurangnya intensitas dalam berkomunikasi antar internal Bidang
Organisasi, sehingga chemistry yang terbangun belum sepenuhnya
sempurna.

d. Ketua bidang yang slow respon dan sering menghilang saat-saat penting.
Sehingga bidang organisasi mengalami kondisi “statis tak berkomando”
beberapa kali.

117

e. Sekretaris bidang yang memiliki amanah di organisasi lain, sehingga
kurang intens di akhir periode.

f. Salah satu anggota bidang keluar struktural karena permasalahan pribadi
dan satu anggota bidang lainnya sempat berada di luar Yogyakarta dari
awal sampai pertengahan periode.

g. Kurang tegasnya pemberian Surat Peringatan kepada anggota PK IMM
JPMIPA 2022/2023 yang tidak aktif. Sehingga baru diberikan menjelang
akhir periode.

h. Pelaksanaan program kerja sering mendadak berubah dan kurang tertata.
Sehingga kegiatan komisariat kurang berjalan maksimal dalam beberapa
aspek.

D. Evaluasi Program Kerja

Program Kerja
UPGRADING PIMPINAN

Gambaran Umum : Pemberian materi yang diharapkan menambah wawasan
baru bagi PK IMM JPMIPA periode 2022/2023, materi
yang diberikan berupa:
→ Hari Pertama (Online),
1. Personal Branding oleh IMMawati Ayunda N.F.
S.Mat. (Kader Digital Muhammadiyah)
→ Hari Kedua (Offline),
1. Ke-IMM-an oleh IMMawan Fuad Kurnia Putra
(Demisioner PK IMM JPMIPA MIPA)
2. Motivasi Organisasi oleh IMMawati Rahmi
Nurhasanah (Demisioner Ketua Umum PK IMM
JPMIPA 2021-2022)
3. Analisis Sosial oleh IMMawan Fadhel Izanul
Akbar (Kabid Kader PC IMM Sleman 2020 - 2021)
Kegiatan dilanjutkan dengan diskusi gambaran umum
setiap bidang setelah mendapatkan materi.

118

Tujuan : 1. Mempererat ukhuwah intra Pimpinan Komisariat
IMM JPMIPA Periode 2022/2023

2. Memberikan gambaran arah gerak Pimpinan
Komisariat IMM JPMIPA Periode 2022/2023

3. Memotivasi dan menumbuhkan semangat
Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA Periode
2022/2023

Sasaran : Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA Periode 2022/2023

Indikator : 1. Terjalinnya ukhuwah intra Pimpinan Komisariat
Keberhasilan IMM JPMIPA Periode 2022/2023

2. Tergambarnya arah gerak Pimpinan Komisariat
IMM JPMIPA periode 2022/2023

3. Terbentuknya semangat Pimpinan Komisariat
IMM JPMIPA periode 2022/2023

Estimasi Dana : Rp 1.000.000

Realisasi Dana : Rp 4.326.200

Pihak Terlibat : 1. Demisioner Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA
2. PK IMM JPMIPA 2022/2023

Waktu Pelaksanaan : Senin - Selasa, 14 - 15 Februari 2022

Tempat : Zoom Meeting dan Joglo Ngangsu Kawruh

Evaluasi : 1. Ketua bidang Organisasi tidak menghadiri
kegiatan karena isolasi mandiri dan satu anggota
lainnya masih berada diluar Yogyakarta. Sehingga
yang meng-handle sekretaris bidang.

2. Tempat mengalami perubahan secara mendadak.
3. Kurangnya persiapan terkait tempat.
4. Kedatangan peserta (PK IMM JPMIPA) banyak

yang terlambat.

119

Dokumentasi :

Gambaran Umum MUSYAWARAH KERJA

: Musyawarah kerja adalah kegiatan yang dilaksanakan oleh
PK IMM JPMIPA periode 2022/2023 berupa diskusi yang
ditujukan untuk mengetahui arah kebijakan, program kerja
dan agenda PK IMM JPMIPA periode 2022/2023 yang
disusun, disepakati dan disahkan oleh seluruh anggota PK
IMM JPMIPA periode 2022/2023.

120

Tujuan : 1. Memaparkan, mendiskusikan, dan mengesahkan
visi dan misi serta arah gerak Pimpinan Komisariat
JPMIPA periode 2022/2023

2. Memaparkan, mendiskusikan, dan mengesahkan
program kerja Pimpinan Komisariat JPMIPA
periode 2022/2023

3. Melakukan koordinasi tanggal pelaksanaan
program kerja dan agenda Pimpinan Komisariat
IMM JPMIPA periode 2022/2023

Sasaran : Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA Periode 2022/2023

Indikator : 1. Disahkannya visi dan misi serta arah gerak
Keberhasilan Pimpinan Komisariat JPMIPA periode 2022/2023

2. Disahkannya program kerja Pimpinan Komisariat
JPMIPA periode 2022/2023

3. Tersusunnya kalender pelaksanaan program kerja
dan agenda Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA
periode 2022/2023

Estimasi Dana : Rp. 1.000.000

Realisasi Dana : Rp. 4.326.200

Pihak Terlibat : 1. Dekan FKIP UAD
2. Pembina IMM JPMIPA UAD
3. Kader IMM JPMIPA UAD
4. PC IMM Djazman Al Kindi Kota Yogyakarta

Waktu Pelaksanaan : Senin, 28 Februari 2022

Tempat : Aula Islamic Center UAD

121

Evaluasi : Kegiatan berjalan tidak tepat waktu. Hal tersebut
Dokumentasi dikarenakan kehadiran Pimpinan Komisariat IMM
JPMIPA 2022/2023 tidak sesuai dengan yang diharapkan,
sehingga waktu tidak efisien.

:

Gambaran Umum PENYUSUNAN TANFIDZ

: Penyusunan Tanfidz adalah salah satu program kerja
bidang organisasi untuk menghimpun dan menyusun
seluruh hasil Musyawarah Kerja (Musyker) dan
Musyawarah Komisariat (Musykom) Pimpinan Komisariat
IMM JPMIPA periode 2022/2023.

122

Tujuan : 1. Menyusun Tanfidz hasil Musyawarah Kerja
(Musyker) Pimpinan Komisariat JPMIPA periode
2022/2023.

2. Menyusun Tanfidz hasil Musyawarah Komisariat
V Pimpinan Komisariat JPMIPA periode
2022/2023.

Sasaran : Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA Periode 2022/2023

Indikator : 1. Tersusunnya Tanfidz Musyawarah Kerja Pimpinan
Keberhasilan Komisariat JPMIPA periode 2022/2023.

2. Tersusunnya Tanfidz Musyawarah Komisariat V
Pimpinan Komisariat JPMIPA periode 2022/2023

Estimasi Dana : RP 200.000

Realisasi Dana :-

Pihak Terlibat :-

Waktu Pelaksanaan : 1. Tanfidz Musyawarah Kerja : 24 Maret 2022.
2. Tanfidz Musyawarah Komisariat : Januari 2023

Tempat : 1. Online
2. Ruang Sekretariat IMM JPMIPA

Evaluasi : 1. Tidak ada panduan dari periode sebelumnya,
sehingga mengalami kesulitan dalam penyusunan
tanfidz.

2. Tidak terdokumentasikan dalam pelaksanaannya

123

Dokumentasi :

PEMBUATAN DATA BASE PIMPINAN KOMISARIAT

Gambaran Umum : Pembuatan Database pimpinan komisariat adalah program
kerja untuk menghimpun seluruh biodata Pimpinan
Komisariat sejak
awal berdiri hingga periode saat ini dan dihimpun
menjadi satu big data.

Tujuan : Menghimpun biodata Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA
sejak awal terbentuk hingga akhir periode 2022/2023.

Sasaran : Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA Periode 2022/2023

Indikator : Terdatanya biodata Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA
Keberhasilan sejak awal terbentuk hingga periode 2022/2023.

124

Estimasi Dana :-

Realisasi Dana :-

Pihak Terlibat : 1. Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA 2022/2023
2. Demisioner PK IMM JPMIPA 2022/2023

Waktu Pelaksanaan : Selasa, 15 Februari 2022

Tempat : Google form
Evaluasi
: 1. Keterlambatan beberapa PK dalam mengisi google
Dokumentasi form sehingga terjadi keterlambatan dalam
merekap kedalam Data base.

2. Terjadi kendala hilangnya data base yang
awalnya sudah didesain dikarena laptop
penanggung jawab rusak.

:

125

PEMBUATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
(TIDAK TERLAKSANA)

Gambaran Umum : Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP)
dilakukan untuk memberikan gambaran garis koordinasi
dan instruksi dari pimpinan komisariat serta ketentuan -
ketentuan lainnya di lingkup IMM JPMIPA. Penyusunan
ini tidak terlaksana karena melihat kondisi Pimpinan
Komisariat dan rekomendasi dari Pimpinan Harian.

Tujuan : Menyusun dan menetapkan Standar Operasional Prosedur
(SOP) Administrasi Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA
periode 2022/2023

Sasaran : Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA Periode 2022/2023

Indikator : Ditetapkannya Standar Operasional Prosedur (SOP)
Keberhasilan Administrasi Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA periode
2022/2023

Estimasi Dana : Rp 1.000.000

Realisasi Dana :-

Pihak Terlibat :-

Waktu Pelaksanaan : -

Tempat :-

Evaluasi : 1. Perlu adanya kajian ulang terkait fungsi SOP di
komisariat

2. Perlu adanya referensi SOP IMM dalam tingkat
yang sama atau diatasnya

3. Berkoordinasi lebih dengan pembina dan pihak
terlibat dalam pembuatan SOP

126

Dokumentasi :-

INVENTARISASI ASET PIMPINAN KOMISARIAT

Gambaran Umum : Inventarisasi Aset adalah kegiatan menjaga dan merawat
melalui pendataan yang dilakukan secara berkala dengan
menyusun daftar barang-barang atau aset yang dimiliki
oleh Pimpinan Komisariat JPMIPA periode 2022/2023
sesuai dengan tata cara dan ketentuan yang telah
ditentukan.

Tujuan : 1. Mencatat Aset Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA
Periode 2022/2023

2. Mengontrol Aset Pimpinan Komisariat IMM
JPMIPA 2022/2023

Sasaran : Aset yang dimiliki oleh Pimpinan Komisariat IMM
JPMIPA Periode 2022/2023

Indikator : 1. Terjaganya Aset Pimpinan Komisariat IMM
Keberhasilan JPMIPA 2022/2023

2. Terpeliharanya Aset Pimpinan Komisariat IMM
JPMIPA 2022/2023

Estimasi Dana : Rp 65.000

Realisasi Dana :-

Pihak Terlibat :-

Waktu Pelaksanaan : 28 Maret 2022 dan 13 Desember 2022

Tempat : Kantor sekretariat Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA
Periode 2022/2023

127

Evaluasi : 1. Kurang konsisten dalam mendata dan memeriksa
Dokumentasi aset yang dimiliki oleh Pimpinan Komisariat IMM
JPMIPA Periode 2022/2023

2. Keluar masuknya aset yang tidak terkontrol.

: Daftar inventarisasi dapat dilihat pada link: s.id/1sX1P

128

MUSYAWARAH KOMISARIAT IMM JPMIPA V (AKAN TERLAKSANA)

Gambaran Umum : Musyawarah Komisariat V IMM JPMIPA 2022 akan
dilaksakan pada tanggal 27 - 30 Desember 2022 di SMP
Muhammadiyah 9 Yogyakarta. Musyawarah komisariat
akan dilaksanakan sebagai bentuk regenerasi organisasi
dan penentuan arah gerak organisasi periode selanjutnya.
Musykom V akan mengambil tema “Optimalisasi Gerakan
IMM Wujudkan Organisasi yang Adaptif dan Inklusif”

Tujuan : 1. Memaparkan, mengevaluasi, dan mengesahkan
laporan pertanggungjawaban program kerja
Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA periode
2022/2023

2. Mendemisionerkan Pimpinan Komisariat IMM
JPMIPA periode 2022/2023

3. Menyusun rancangan kebijakan program,
rekomendasi, dan isu mendesak Pimpinan
Komisariat IMM JPMIPA periode 2023/2024

4. Memilih formatur dan ketua umum Pimpinan
Komisariat IMM JPMIPA periode 2023/2024

Sasaran : Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA Periode 2022/2023

129

Indikator : 1. Disahkannya laporan pertanggungjawaban
Keberhasilan program kerja Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA
periode 2022/2023

2. Disahkannya demisioner Pimpinan Komisariat
IMM JPMIPA periode 2022/2023

3. Disahkannya kebijakan program, rekomendasi,
dan isu mendesak Pimpinan Komisariat IMM
JPMIPA periode 2023/2024

4. Terpilihnya formatur dan ketua umum Pimpinan
Komisariat IMM JPMIPA periode 2023/2024

Estimasi Dana : Rp 6.000.000

Realisasi Dana :-

Pihak Terlibat : 1. Kader IMM JPMIPA UAD 2021 dan 2022
2. Alumni dan demisioner IMM JPMIPA UAD
3. Tamu Undangan

Waktu Pelaksanaan : Selasa - Jum’at, 27 - 30 Desember 2022

Tempat : SMP Muhammadiyah 9 Yogyakarta

Evaluasi :-

Dokumentasi :-

Gambaran Umum Agenda

PRA-MUSYAWARAH KERJA

: Pra-musyawarah kerja adalah kegiatan berupa pemaparan
visi misi dan program kerja pada setiap bidang Pimpinan
Komisariat JPMIPA periode 2022/2023 yang selanjutnya
akan didiskusikan dan ditetapkan pada Musyawarah Kerja.

130

Tujuan : 1. Memaparkan dan mendiskusikan visi dan misi serta
arah gerak Pimpinan Komisariat JPMIPA periode
2022/2023.

2. Memaparkan dan mendiskusikan program kerja
Pimpinan Komisariat JPMIPA periode 2022/2023;
dan

3. Melakukan koordinasi tanggal pelaksanaan
program kerja dan agenda Pimpinan Komisariat
IMM JPMIPA periode 2022/2023.

Sasaran : Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA Periode 2022/2023

Indikator : 1. Tersusunnya rancangan visi dan misi serta arah
Keberhasilan gerak Pimpinan Komisariat JPMIPA periode
2022/2023

2. Tersusunnya rancangan program kerja Pimpinan
Komisariat JPMIPA periode 2022/2023

3. Tersusunnya rancangan kalender pelaksanaan
program kerja dan agenda Pimpinan Komisariat
IMM JPMIPA periode 2022/2023

Estimasi Dana : Rp. 1.000.000

Realisasi Dana :-

Pihak Terlibat : 1. Demisioner IMM JPMIPA UAD
2. Pembina IMM JPMIPA UAD

Waktu Pelaksanaan : Ahad, 20 Februari 2022

Tempat : Zoom Meetings

131

Evaluasi : 1. Pra-musyawarah kerja berjalan lancar walaupun
Dokumentasi pada kondisi pandemi. Sehingga dilakukan secara
daring.

2. Perlu adanya sesi istirahat dan ice breaking di sela-
sela Pra-musyawarah kerja.

3. Pimpinan Komisariat masih belum maksimal
mengikuti Pra-musyawarah kerja.

:

RIHLAH PIMPINAN KOMISARIAT

Gambaran Umum : Kegiatan ini merupakan momen untuk menjalin ukhuwah
sekaligus tadabur alam. Selanjutnya kegiatan ini
dinamakan dengan istilah MARKIPAT atau “Mari Kita
Merapat”. MARKIPAT terlaksana dua kali yaitu di Pantai
Wediombo dan Pantai Ngedan, Gunung Kidul.

Tujuan : Menjalin ukhuwah di antara anggota Pimpinan Komisariat
IMM JPMIPA periode 2022/2023

Sasaran : Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA Periode 2022/2023

Indikator : Terciptanya hubungan yang lebih baik sesama antar
Keberhasilan anggota di dalam pimpinan komisariat.

Estimasi Dana : Rp. 1. 650.000

Realisasi Dana : Rp. 150.000

132

Pihak Terlibat :-

Waktu Pelaksanaan : 01 Maret 2022 dan 25 Juni 2022

Tempat : Pantai Wediombo dan Pantai Ngedan, Gunung Kidul.

Evaluasi : 1. Tidak semua pimpinan komisariat ikut Rihlah. Hal
tersebut dikarenakan kesibukan masing-masing
anggota pimpinan komisariat.

2. Terdapat kerusakan barang pinjaman berupa patok
tenda sehingga diharuskan mengganti barang
tersebut.

Dokumentasi :

133

Gambaran Umum RAPAT KOORDINASI BIDANG

Tujuan : Kegiatan rutin bulanan untuk mencari tahu kendala setiap
bidang serta saling memberikan solusi agar program kerja
Sasaran kedepannya akan lebih baik lagi. Rapat koordinasi bidang
Indikator dilaksanakan 8 kali selama periode
Keberhasilan
: 1. Mengkoordinasikan setiap Bidang agar program
Estimasi Dana kerja berjalan maksimal.
Realisasi Dana
Pihak Terlibat 2. Menjalin sinergitas setiap bidang
3. Mengetahui arah dan strategi setiap bidang

: Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA Periode 2022/2023

: 1. Terorganisirnya program kerja setiap bidang.
2. Terbentuknya sinergitas setiap bidang
3. Terciptanya pemahaman tentang arah dan strategi
setiap bidang

: Rp 500.000

: Rp 390.000

:-

134

Waktu Pelaksanaan : 1. Rapat koordinasi bidang 1 : Ahad, 20 Maret 2022
2. Rapat koordinasi bidang 2 : Senin, 25 April 2022
Tempat : 3. Rapat koordinasi bidang 3 : Kamis, 26 Mei 2022
4. Rapat koordinasi bidang 4 : Ahad, 25 Juni 2022
Evaluasi : 5. Rapat koordinasi bidang 5 : Jumat, 5 Agustus 2022
6. Rapat koordinasi bidang 6 : Ahad, 2 Oktober 2022
7. Rapat koordinasi bidang 7 : Sabtu, 12 November

2022

1. Google Meet
2. Zoom Meeting
3. Taman Wisata
4. Ngedan Beach
5. Selasar Kantin Adi Kampus 4 UAD
6. Ruang Kaca lantai 10 Kampus 4 UAD
7. Masjid An-Nur

1. Waktu pelaksanaan rakorbid yang kurang
konsisten

2. Pimpinan komisariat tidak seluruhnya hadir pada
setiap pelaksanaan rakorbid

3. Notulensi tidak tersampaikan seluruhnya

135

Dokumentasi :

Rakorbid 3 di Taman Wisata, Kamis, 26 Mei 2022

Rakorbid 4 di Ngedan Beach, Ahad, 25 Juni 2022

Rakorbid 5 di Selasar Kantin Adi UAD, Jumat 5 Agustus
2022

136

Rakorbid 6 di Ruang Kaca Kampus 4 UAD, Ahad, 2
Oktober 2022

Rakorbid 7 di Masjid An-Nur, Sabtu, 12 November 2022

137

Gambaran Umum PENGANGKATAN STAF

Tujuan : Pengangkatan Staf adalah salah satu Agenda bidang
Sasaran Organisasi untuk membantu kinerja dalam pemberdayaan
dan pengkaderan. Pengangkatan staff dilakukan diawal
periode untuk mengakomodir kader 2020 yang belum DAD
untuk ikut serta berkontribusi dan sekali pada tengah
periode dengan seleksi pada rentang waktu 21 - 29 Mei
2022 yaitu
1. Pengumpulan berkas secara online.
2. Pengumuman tahap 1
3. wawancara secara Offline
4. Pengumuman Akhir
Pada awal periode terpilihlah staff
1. Novia Kencana S (Sospem)
2. Dellyana Sinta (RPK)
3. Waznan O. (Medkom)
4. Annisa Syifa (Medkom)
Pada tengah periode terpilihlah 3 staff PK, yaitu:
1. Tri Yuliasih (Bidang TKK)
2. Hafidz Naufal Azmi (Bidang TKK)
3. Ayu Mubarokah (RPK)

: 1. Memilih staff bidang SBO, RPK, TKK,
MEDKOM, dan SOSPEM.

2. Membantu kinerja bidang sebagai bentuk
pemberdayaan dan pengkaderan.

: Bidang SBO, RPK, TKK, MEDKOM, dan SOSPEM
Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA Periode 2022/2023.

138

Indikator : 1. Terpilihnya staf pada bidang yang diperlukan di PK
Keberhasilan IMM JPMIPA UAD Periode 2022/2023.

2. Memudahkan kinerja bidang dalam pemberdayaan
dan pengkaderan

Estimasi Dana :-

Realisasi Dana :-

Pihak Terlibat : 1. Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA Periode
2022/2023.

2. Kader IMM JPMIPA (2019, 2020, 2021)

Waktu Pelaksanaan : Selasa- Rabu 21-29 Mei 2022

Tempat : Ruang Komisariat IMM JPMIPA

Evaluasi : 1. Proses seleksi terjadi pengunduran
2. Bidang SBO tidak mengangkat staf karena tidak
melakukan wawancara atau tidak lolos dalam tahap
seleksi
3. Teknis Open Recruitment perlu dipersiapkan lagi
lebih matang

Dokumentasi :

139

SOWAN TOKOH IMM

Gambaran Umum : Sowan Tokoh IMM merupakan kegiatan silaturahmi dan
sharing seputar IMM dan Kemuhammadiyahan antara
tokoh IMM dengan Pimpinan Komisariat JPMIPA periode
2022/2023.

Tujuan : 1. Menjalin silaturahmi antar tokoh IMM dengan
Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA periode
2022/2023

2. Memberikan wawasan baru seputar IMM dan
Kemuhammadiyahan bagi Pimpinan Komisariat
IMM JPMIPA periode 2022/2023

Sasaran : Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA Periode 2022/2023

Indikator : 1. Terjalinnya silaturahmi antara tokoh IMM dengan
Keberhasilan Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA periode
2022/2023

2. Adanya wawasan baru seputar IMM dan
Kemuhammadiyahan bagi Pimpinan Komisariat
IMM JPMIPA periode 2022/2023.

Estimasi Dana : Rp 750.000

Realisasi Dana :-

Pihak Terlibat : 1. Tokoh IMM
2. Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA periode
2022/2023.
3. Kader IMM JPMIPA

Waktu Pelaksanaan : Sowan Tokoh #1: 13 Maret 2022

Tempat : Sowan Tokoh #1: Rumah Bapak Pembina IMM JPMIPA

140

Evaluasi : 1. Kegiatan belum berkala
Dokumentasi 2. Kegiatan perlu mempertimbangkan padatnya
kegiatan komisariat

:

Sowan Tokoh #1: Pembina IMM JPMIPA UAD

Gambaran Umum PEMBUATAN KTA IMM

Tujuan : Pembuatan KTA IMM adalah salah satu Agenda Bidang
Organisasi dalam pembuatan identitas berupa Kartu
Sasaran Anggota (KTA) IMM bagi Pimpinan Komisariat IMM
Indikator JPMIPA periode 2022/2023
Keberhasilan
Estimasi Dana : Sebagai Tanda Pengenal Pimpinan Komisariat IMM
Realisasi Dana JPMIPA periode 2022/2023 memiliki identitas berupa
Pihak Terlibat Kartu Anggota (KTA) IMM

: Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA Periode 2022/2023

: Terdaftarnya nama-nama PK dalam database pembuatan
KTA IMM di data base DPP IMM.

:-

: Rp. 25.000/KTA x 37 KTA = Rp. 925.000

: PC IMM Djazman Al Kindi

141

Waktu Pelaksanaan : 1 Maret 2022

Tempat :-

Evaluasi : 1. Tidak seluruh Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA
periode 2022/2023 membuat KTA.

2. KTA baru jadi di akhir periode dan dalam waktu
yang sangat lama.

3. Pengambilan KTA terlambat dikarenakan kurang
koordinasi antara bidang organisasi dengan PC
IMM Djazman Al Kindi.

Dokumentasi :

SERTIFIKAT PIMPINAN KOMISARIAT

Gambaran Umum : Pembuatan Sertifikat dilakukan oleh Pimpinan Komisariat
dengan mempertimbangkan keaktifan dan peran serta
pimpinan dalam melaksanakan program kerja selama satu
periode. Sertifikat diberikan melalui komisariat dengan
sepengetahuan dari Pimpinan Cabang.

Tujuan : Memberikan penghargaan atas pengabdian Pimpinan
Komisariat IMM JPMIPA selama satu periode

Sasaran : Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA periode 2022/2023

142

Indikator : Pimpinan Komisariat JPMIPA periode 2022/2023 yang
Keberhasilan berhak memiliki sertifikat penghargaan

Estimasi Dana : Rp 100.000

Realisasi Dana :-

Pihak Terlibat : Pembina dan Dekan FKIP

Waktu Pelaksanaan : Pada saat Musyawarah Komisariat yang ke-5

Tempat : SMP Muhammadiyah 9 Yogyakarta

Evaluasi :-

Dokumentasi :

E. Hambatan
Bidang organisasi pada periode 2022/2023 memiliki hambatan secara

internal. Hambatan-hambatan tersebut yaitu kurangnya pengenalan diri antar
personalia, minimnya intensitas dalam berkomunikasi antar internal dan kurang
tertatanya manajemen waktu antar personal. Sehingga berdampak pada
produktivitas pelaksanaan program kerja. Selain itu, terbatasnya pengetahuan di
awal periode turut menjadi faktor penghambat jalannya bidang ini yang
menyebabkan miskonsepsi antar anggota bidang. Terjadinya reshuffle anggota
mempengaruhi kinerja bidang organisasi.

143

F. Rekomendasi Bidang Organisasi untuk Periode 2023/2024
1. Adanya personalia bidang Organisasi yang menetap dan lanjut dari periode
2022/2023. Sehingga dapat lebih memahami dan berpengalaman.
Harapannya bidang organisasi dapat lebih baik di periode 2023/2024.
2. Pengurangan jumlah anggota bidang Organisasi. Berkaca dari periode
2022/2023, yang terlalu banyak anggota. Sehingga menimbulkan berbagai
pandangan dan berakibat pada diskusi yang tak kunjung menemukan titik
temu. Padahal bidang organisasi adalah bidang yang harus cepat dan tepat
dalam mengambil keputusan.
3. Alangkah lebih baik personalia bidang Organisasi periode 2023/2024 adalah
mereka yang tidak bermobilitas tinggi. Sehingga dapat lebih maksimal dalam
menjalankan amanah.
4. Perlu adanya pengkajian ulang program kerja pembuatan SOP agar dapat
sesuai dengan kebutuhan Pimpinan Komisariat.

Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh
Bidang Organisasi PK IMM JPMIPA UAD
Periode 2022/2023

144

LAMPIRAN

1. Struktural Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA Periode 2022/2023

Ketua Umum :
IMMawan Ananda Riski Hakim

Ketua Bidang Organisasi : IMMawan Muflih Abdullah Zufar

Ketua Bidang Kaderisasi : IMMawati Rasyida Faiz Anggina S

Ketua Bidang Riset dan : IMMawati Istifaroh
Pengembangan Keilmuan

Ketua Bidang Tabligh Kajian : IMMawati Ika Winda Kusumasari
Keislaman

Ketua Bidang Sosial Pemberdayaan : IMMawati Antri Renayanti
Masyarakat

Ketua Bidang Hikmah : IMMawan Tito Sumario

Ketua Bidang Ekonomi : IMMawati Anisa Widyastuti
Kewirausahaan : IMMawan Eswan Sofyan
: IMMawan Azizah Nurul Wahidah
Ketua Bidang Seni Budaya dan : IMMawati Aisah Nur Fitria
Olahraga

Ketua Bidang Media dan
Komunikasi

Sekretaris Umum

Sekretaris Bidang Organisasi : IMMawati Nafa Naili Fauziah

Sekretaris Bidang Kaderisasi : IMMawati Malika Mahira
: IMMawati Walidatul ‘Ulya
Sekretaris Bidang Riset : IMMawati Fa’izatur Rofidah
Pengembangan Keilmuan
Sekretaris Bidang Tabligh Kajian : IMMawati Aqila Saniya Salsabila
Keislaman
Sekretaris Bidang Sosial
Pemberdayaan

Masyarakat : IMMawan Fadwin Lamotokan
Sekretaris Bidang Hikmah

Sekretaris Bidang Ekonomi dan : IMMawati Estia Risky Amalia Putri
Kewirausahaan : IMMawati Nur Muna Afifah Erdin
: IMMawati Alifia Rahmawati
Sekretaris Bidang Seni Budaya dan : IMMawan Aji Apri Setiawan
Olahraga

Sekretaris Bidang Media dan
Komunikasi

Bendahara Umum

Anggota Bidang Organisasi : IMMawan Khairullah

145

Anggota Bidang Kaderisasi : IMMawati Nurma Izzalatuzzahro
IMMawan Ariessa Suryo
Anggota Bidang Riset
Pengembangan Keilmuan : IMMawati Fenti Ria Ananda
Anggota Bidang Tabligh Kajian
Keislaman : IMMawati Zahro Khairunnisa
IMMawati Aulia Diah Safitri
Anggota Bidang Sosial
Pemberdayaan Masyarakat : IMMawati Evie Nur Sofhiya
IMMawan Hilman Ahnaf Alfahmi
Anggota Bidang Hikmah M.Y.
Anggota Bidang Ekonomi
Kewirausahaan : IMMawati Nur Asiska
Anggota Bidang Seni Budaya dan : IMMawati Aisyah Rini
Olahraga
Anggota Bidang Media dan : IMMawati Aliya Hanifah
Komunikasi
IMMawati Giska Amalia
IMMawan Deden Suryana

2. Database Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA Periode 2022/2023 secara lengkap
dapat di akses melalui link ini: s.id/1t4Dj

3. Inventarisasi Aset Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA Periode 2022/2023

4.

146

Keterangan:

A = Buku
B = Berkas
C = Alat Kantor
D = Alat Elektronik
E = Barang-barang lain.

147

BIDANG KADERISASI

A. Sekapur Sirih
Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh
Alhamdulillahirabbil’alamin, puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan beribu nikmat yang tak terkira sehingga kami bidang kaderisasi bisa
menyelesaikan laporan pertanggungjawaban ini dengan sebaik-baiknya. Tak lupa
sholawat serta salam kami haturkan kepada junjungan Nabi agung kita Nabi
Muhammad SAW yang telah membawa kita dari zaman jahiliyah menuju zaman
Islamiyah yang bisa kita nikmati saat ini.
Dalam Pedoman Perkaderan Dasar (PPD) PC IMM Djazman Al Kindi
Kota Yogyakarta, disebutkan bahwa perkaderan ikatan merupakan proses
pembelajaran yang dilakukan oleh kader dalam kehidupan, baik bersama ikatan
maupun ketika diluar struktur ikatan. Hal itu sejalan dengan program kerja dan
agenda yang dilakukan oleh bidang kaderisasi. Kami sudah melakukan usaha
semaksimal mungkin untuk menjalankan amanah perkaderan tersebut. Namun
dalam pelaksanaannya masih terdapat beberapa kekurangan dan kendala yang
kami hadapi. Oleh karena itu, kritik dan saran sangatlah kami butuhkan untuk
memperbaiki kekurangan tersebut agar kedepannya bisa lebih baik.
Best Regard,
Bidang Kaderisasi

B. Kondisi Internal Bidang

Bidang Kaderisasi merupakan salah satu bidang di IMM JPMIPA yang

menitikberatkan pada proses perkaderan di ikatan untuk mempersiapkan calon

kader baik dari segi religiusitas, intelektualitas, maupun humanitas. Pada

realisasinya pun bidang kami juga didukung oleh bidang lain dalam rangka

membentuk identitas dan kepribadian diri kader.

Struktural bidang Kaderisasi Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA UAD

2022/2023 adalah sebagai berikut :

Ketua bidang : IMMawati Rasyida Faiz Anggina Sari

Sekretaris : IMMawati Malika Mahira

Anggota : IMMawati Nurma Izzalatuzzahro

148

IMMawan Ariessa Suryo
Alhamdulillah sampai akhir masa periode ini, kondisi struktural bidang
masih sama dan tidak mengalami reshuffle dikarenakan komunikasi dalam bidang
kami dapat berjalan dengan baik.
Tugas pokok bidang kaderisasi Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA UAD
periode 2022/2023 yaitu sebagai berikut :
1. Menentukan arah dan kebijakan perkaderan dalam ikatan serta melakukan
pengembangan potensi kader melalui bidang lainnya guna meningkatkan
kualitas kader di tingkat komisariat.
2. Melakukan pendampingan dan pengarahan minat bakat kader sesuai
kemampuan yang dimiliki.
3. Memberikan rekomendasi kader kepada bidang lain sesuai hasil
pendampingan dan pengarahan minat bakat di berbagai kegiatan.

C. Evaluasi Kinerja
Dalam menjalankan amanah bidang kaderisasi, agar mempermudah untuk

merealisasikan setiap kebijakan kami membagi tugas kepada masing-masing
anggota. Alhamdulillah selama kami menjalankan tugas, kami tidak mengalami
reshuffle, dengan begitu bukan berarti tidak menemukan masalah didalamnya,
masalah maupun hambatan dalam bidang Kaderisasi sendiri bermunculan seperti
penyesuaian setiap Kader di masa pandemi di awal periode yang mana Kader
melakukan kuliah secara blended learning dan jadwal proker yang padat sehingga
membuat kami harus menyesuaikan dan sigap dalam menyiapkan kegiatan
selanjutnya walaupun proker sebelumnya belum sepenuhnya selesai. Namun
masalah dan hambatan yang dialami pada bidang Kaderisasi ini dapat di
selesaikan dengan baik, hal ini terjadi tak lain karena semangat mengemban
amanah yang tinggi dari tiap anggota bidang Kaderisasi, dengan menjalin
komunikasi yang baik, saling bahu-membahu dalam menyelesaikan setiap proker,
dan saling merangkul satu sama lain.

149

D. Evaluasi Program Kerja
Program Kerja

Gambaran Umum MATAF (Malam Ta’aruf)

Tujuan : Mataf dilaksanakan selama 2 hari 1 malam. Dalam kegiatan
mataf ini kader-kader diberikan materi terkait
Sasaran kemuhammadiyahan, kepemimpinan dalam islam, ke-
Indikator IMMan, dan manajemen diri dengan pemateri yang ahli di
Keberhasilan bidangnya masing-masing. Mataf ini diikuti oleh kader
secara online dan offline. Selain itu, beberapa demisioner
IMM JPMIPA juga bisa menyempatkan hadir secara
langsung di lokasi untuk sharing bersama kader-kader yang
lain.

: 1. Sebagai sarana berta’aruf antara kader IMM
JPMIPA dengan Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA.
2. Menjalin ukhuwah islamiyah keluarga besar IMM
JPMIPA.
3. Memperkenalkan Muhammadiyah, IMM, serta
untuk melatih dasar-dasar keorganisasian dalam ikatan.

: Kader IMM JPMIPA 2021

: 1. Terciptanya kader IMM JPMIPA yang saling
mengenal antara kader dan Pimpinan Komisariat.
2. Terjalinnya ukhuwah islamiyah keluarga besar
IMM JPMIPA.
3. Terbentuknya pemahaman kepada kader mengenai
muhammadiyah, IMM, serta dasar-dasar keorganisasian
dalam ikatan.

150