JALAN LEONG YEW KOH, TAMAN TUN DR ISMAIL, 60000 KUALA LUMPUR LAPORAN TAHUNAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KE-43 SESI 2023/2024 SSMMKK TTAAMMAANN TTUUNN DDRR IISSMMAAIILL 24 JUN 2023 | ISABTU 8.30PAGI - 12.30 TENGAHARI
2 ISI KANDUNGAN BIL PERKARA MUKA SURAT 1. Visi Misi 4 2. Atur Cara Majlis 6 3. Agenda Mesyuarat 8 4. Carta Organisasi PIBG Sesi 2022/2023 10 5. Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-42 12-23 6. Laporan Tahunan 2022 25-29 7. Laporan Tahunan Kewangan 2022 31-35 8. Senarai Usul 37-44 9. Senarai AJK PIBG Sesi 2022/2023 46 10. Senarai AJK PIBG Sesi 2023/2024 47 11. AJK Pengelola 49-53 12. Lampiran 55-56 13. Catatan 57 14. Ucapan Penghargaan 58
3
4 VISI SEKOLAH Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, Negara Sejahtera MISI SEKOLAH Melestarikan Sistem Pendidikan yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu, Bagi Memenuhi Aspirasi Negara
5
6 ATUR CARA MAJLIS 8.00 pagi Pendaftaran ibu bapa dan guru 8.20 pagi Ketibaan tetamu jemputan 8.30 pagi Nyanyian lagu Negaraku Ucapan alu-aluan oleh pengacara majlis Bacaan doa Tayangan montaj 9.00 pagi Mesyuarat Agung PIBG kali ke-43 Ucapan penangguhan Sesi bergambar 12.30 Bersurai
7
8 AGENDA MESYUARAT AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KALI KE-43 SMK TAMAN TUN DR. ISMAIL 3.1. Ucapan Aluan YDP PIBG 2022/2023 3.2. Ucapan Penasihat PIBG 2022/2023 3.3 Membentangkan dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-42 3.4 Perkara Berbangkit 3.5 Membentangkan dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan sesi 2022 3.6 Membentangkan dan menerima Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2022 3.7 Perbincangan usul 3.8 Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG 2022/2023 3.9 Penyampaian Sijil Penghargaan 3.10 Pelantikan AJK PIBG Sesi 2023/2024 3.11 Ucapan YDP PIBG Sesi 2023/2024 3.12 Hal-hal lain 3.13 Ucapan Penangguhan
9
10 CARTA ORGANISASI PIBG AJK PIBG SESI 2022/2023 SMK TAMAN TUN DR. ISMAIL, KUALA LUMPUR PENASIHAT : PUAN HAJAH SITI NORA BINTI HAJI ALI (Pengetua) YANG DI PERTUA : ENCIK ZAFARULALY BIN ABDUL MAZEED (Wakil Ibu Bapa/Penjaga) NAIB YANG DI PERTUA : ENCIK ANUAR BIN HAJI PIN (Wakil Ibu Bapa/Penjaga) SETIAUSAHA : PN. NORMAYATI BINTI YAAKUB (PINDAH) PENOLONG SETIAUSAHA : PUAN ELNY FADZLIN BINTI ADNAN BENDAHARI : PUAN FATMA MULYANI BINTI ALLUWI (Wakil Guru) PENOLONG BENDAHARI : SITI NADIAH BINTI ABDULLAH (Wakil Guru) AJK IBU BAPA : PUAN LISA KHALILAH BINTI KHALILI : PUAN SHREEVIDYA A/P ANANDAN : ENCIK KHAIRUL ANUAR BIN MD YUSOF : ENCIK BAKHTIAR EFENDI BIN OMAR : ENCIK AHMAD FARAZILA BIN ABD GHANI AJK GURU : ENCIK MUHAMMAD HASNAN BIN PAUSI : PN. AMI FADZLIN BINTI AMIR ABD NASIR : PUAN NOR BAZILAH BINTI ZAID : EN WAN HARIS BIN WAN ISMAIL (PINDAH) JURU AUDIT : ENCIK ASYRAF BIN ABDULLAH (Wakil Ibu Bapa) : PUAN FASIHAH BINTI HASAN (Wakil Guru)
11
12 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMAN TUN DR.ISMAIL MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-42 SESI 2022/2023 TARIKH : 25 JUN 2022 (Sabtu) MASA : 9.00 pagi – 11.42 pagi TEMPAT : Bilik Mesyuarat SMKTTDI PENGERUSI : En. Zafarulaly bin Abdul Mazeed Senarai kehadiran ibu bapa : 1 Mohd Hanizam bin Johari 2 Rosmawati binti Awang 3 Jasenalina 4 Norazlan bin Ibrahim 5 Nur Khariah binti Sulaiman 6 Nur Aishah binti Mohd Suffian 7 Raffique Hashimi bin Hashim 8 Anuar Bin Haji Pin 9 Nor Sahlawati binti Vatinon 10 Muhd Rizal bin Musa 11 Che Mohamad Azwan bin Che Rahim 12 Khairul Anuar bin Yusuf 13 Norlia bint Ismail 14 Nurul Nadia binti Shaari 15 Sophea binti Khairuddin Fernando 16 Norasilawati binti Abdul Raod 17 Noorasiah binti Noordin 18 Shreevidya a/p Anandan 19 Noorlela binti Samsudin 20 Zastri binti Arifin 21 Mastura binti Sulaiman 22 Norazlan bin Ibrahim 23 Lisa Khalilah binti Khalili 24 Zainun binti Yahya 25 Azimah binti Mohd Yusuf 26 Esah binti Senin 27 Abdul Rahman bin Azis 28 Muhd Aiman bin Marzuki 29 Zafarulaly bin Abd Mazeed 30 Mohamad Tajuddin bin Yusuf 31 Zahariah binti Abdullah 32 Bakhtiar bin Omar 33 Kamsiah binti Muhamud @ Tan Jumlah kehadiran : 33 orang
13 Senarai kehadiran guru : 1 Hajah Siti Nora binti Ali 2 Hanizah binti Osman 3 Mazlina binti Abdul Rahman 4 Amirah Affaf binti Abdul Salam 5 Wan Hanisah binti Wan Hassan 6 Teh Geok Hong 7 Wan Roslizawati binti Wan Jaafar 8 Muhamad Fikribillah bin Kamarul Zaman 9 Aida Elani binti Nordin 10 Sharulazman bin Mohamed Nasir 11 Wan Nordiana binti Wan Ibrahim 12 Noor Shakila binti Shahidi 13 Wan Haris bin Wan Ismail 14 Ami Fadzlin binti Amir Abdul Nasir 15 Nurkhalisah binti Muhthar 16 Nur Fasihah binti Hasan 17 Siti Nur Suhana binti Aziz 18 Normayati binti Yaakub 19 Vijayakumari a/p Govindasamy 20 Nora Hashikin binti Hamidon 21 Jezreel Immanuel a/l Jack Kennedy 22 Norsukarna binti Hamzah 23 Zainol Alam bin Mohamed 24 Thien Ai Ping 25 Nur Hanini binti Ibrahim 26 Yeo Yen Fern 27 Joyce Shoba a/p Chandran 28 Mohd Fauzi bin Razali 29 Puteri Noor Artiqah binti Hamzah 30 Siti Nadiah binti Abdullah 31 Hazlina binti Sharif 32 Noremy binti Md Sidek 33 Muhamad Hasnan bin Pausi 34 Rafidah binti Bejan 35 Mohd Hamdan bin Ab Hamid 36 Mohamad Hazwan bin Mohammad Nor 37 Siti Nor Ain binti Mohd Rasid 38 Rohani binti Baharom 39 Nur Iman Athira binti Mohd Amin 40 Nor Anis Husna binti Mustaffa 41 Muhammad Asyraf bin Husin 42 Nur Hilya binti Qamarulzaman 43 Harithah binti Karim 44 Nur Iman Athira binti Mohd Amin 45 Nor Hasnah binti Mohd Nasir 46 Azhar bin Muhammad 47 Nur Syamimi binti Zulkifli 48 Nor Zalifah binti Mohd Baharum 49 Muhamad Asrul bin Che Mohd Noor 50 Norsuhaila binti Shaharin 51 Fatin Nurdiana binti Mahmud 52 Junita binti Ismail 53 Sritharan a/l Chandran 54 Gnanaselvi Regie a/p Jesuph 55 Amirruddin bin Shariff 56 Nur Ain Mahirah binti Mohd Zaid 57 Muhammad Faizal bin Sanip 58 Ruqiayah binti Zakaria 59 Amirah Izzati binti Salleh 60 Liyana binti Yahya 61 Hafizah binti Zakaria 62 Nur Asyikin binti Hairudin 63 Zulekha binti Ismail 64 Haslina Hafzan binti Awang Sufa 65 Rafidah binti Dedy 66 Joornita binti Bermawi 67 Rosmaini binti Mohammad 68 Suzila binti Husin 69 Suzilawani binti Shukar Noor 70 Rosmalinda binti Mustafa 71 Elny Fadzlin binti Adnan 72 Nur Athirah binti Mohammad 73 Siti Rabiatul Adawiyah binti Bahruddin 74 Ayuni Nadrah binti Kamarujaman 75 Haryati binti Mohd Noh 76 Nur Faten Liyana binti Ahmad Rizal
14 77 Yusnur bin Mohamad Noor 78 Maziatul Uzzma binti Ta'zim 79 Badariah binti Mahamed 80 Mohd Fahmi Firdaus bin Mahmud 81 Law Hui Leh 82 Muhammad Asyraf bin Husin 83 Shahzrah Azrin binti Abdul Rashid 84 Redzuan bin Muhamad 85 Mohd Fauzi bin Razali Jumlah kehadiran : 85 orang Guru tidak hadir : 1. Teria Dewi binti Efendy - cuti kuarantin Covid 19 2. Fatma Mulyani binti Alluwi - anak tidak sihat di hospital 3. Nordayana Munirah binti Ab Manaf - cuti kuarantin Covid 19 4. Muhamad Faris bin Ismail - CTR isteri bersalin 5. Tuan Nor Aimi Aisyah binti Tuan Silmi - cuti kuarantin Covid 19 6. Siti Nor Hidayu binti Ismail - cuti kuarantin Covid 19 7. Shahrulazman bin Mohamed Nasir - berkursus
15 1.0 PERUTUSAN 1.1 Ucapan Aluan Yang Dipertua PIBG 2021/2022 1.1.1 En. Zafarulaly memanjatkan syukur kehadrat Ilahi kerana dapat berkumpul sekali lagi bagi menjayakan mesyuarat Agung PIBG kali ke-42 pada tahun ini. Beliau mengucapkan tahniah kepada semua ibu bapa yang telah meluangkan masa untuk hadir pada hari ini dan juga ingin mengambil kesempatan untuk mengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan syabas kepada semua Ahli Jawatankuasa PIBG SMK Taman Tun Dr. Ismail kerana sekali lagi telah berjaya menganjurkan Mesyuarat Agung PIBG pada tahun ini walaupun dalam keadaan yang amat sibuk dengan pelbagai tugas yang lain. 1.1.2 Sesungguhnya Mesyuarat Agung ini merupakan platform terbaik untuk semua ibu bapa bertemu muka bagi berkongsi idea dan pendapat yang bernas untuk melonjakkan lagi kecemerlangan sekolah sama ada dalam akademik mahupun kokurikulum. Beliau berharap dalam pertemuan ini, kita dapat bersama-sama menyumbang idea untuk memantapkan lagi aktiviti-aktiviti PIBG sekolah ini. 1.1.3 Sebagai Yang Dipertua PIBG, saya dan barisan ahli jawatankuasa telah berusaha untuk menjalankan tugas yang telah diamanahkan dengan sebaik mungkin walaupun dalam keadaan negara berhadapan dengan musibah pandemik sepanjang dua tahun ini. Dalam segala tindakan yang dilakukan, pihak sekolah sentiasa memikirkan kebajikan anak-anak kita di sekolah ini dan ingin sentiasa memberikan yang terbaik walaupun kadang kala berdepan dengan kesukaran terutamanya dari segi sumbangan kewangan. 1.1.4 Beliau mewakili pihak PIBG mengharapkan sokongan kewangan dan moral daripada semua pihak dalam hal ini. Sokongan ibu bapa terhadap jawatankuasa PIBG SMKTTDI amat diharapkan kerana setiap ibu bapa boleh menyumbang demi kemajuan anak-anak kita. 1.1.5 Pihak PIBG sentiasa peka dan prihatin dengan setiap sumbangan daripada ibu bapa. Sumbangan tersebut bukan semata-mata wang ringgit tetapi kerjasama daripada ibu bapa untuk memastikan anak-anak sentiasa hadir ke sekolah. Sokongan dan dorongan daripada ibu bapa itulah yang lebih utama dan penting sebagai kunci kejayaan anak-anak 1.1.6 Akhir kata, sekali lagi beliau menyeru kepada semua ibu bapa agar sentiasa menyokong dan memberikan kerjasama yang sepenuhnya kepada pihak sekolah bagi memastikan SMK TTDI terus melakar kejayaan dan juga berharap supaya semua ahli jawatankuasa PIBG akan dapat meneruskan usaha dengan lebih gigih lagi bagi membantu pihak sekolah sama ada dari segi kewangan mahupun tenaga. Tindakan : Makluman
16 1.2 Ucapan Penasihat PIBG 2020/2021 1.2.1 Puan Hajah Siti Nora Binti Ali merafakkan kesyukuran kehadrat Ilahi kerana masih diberi peluang sekali lagi untuk bersama-sama hadirin sekalian dalam majlis yang penuh bermakna kepada seluruh warga SMK TTDI pada hari ini iaitu MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE 42 SESI 2022/2023. Bagi pihak sekolah, beliau merakamkan penghargaan dan setinggitinggi ucapan terima kasih kepada Yang Dipertua PIBG SMK TTDI, Yang Berbahagia Encik Zafarulaly bin Abdul Mazeed kerana sudi hadir ke majlis kita pada pagi ini. 1.2.2 Selaras dengan Perlembagaan PIBG SMK TTDI iaitu ibu bapa dan komuniti pendokong kecemerlangan sekolah, beliau sendiri, sebagai pengetua dan bersama para pentadbir serta guru sentiasa memikirkan kaedah terbaik merangka perancangan strategi jangka pendek dan jangka panjang berdasarkan visi dan misi sekolah bagi memastikan pencapaian kurikulum dan kokurikulum serta sahsiah murid-murid sentiasa cemerlang. Pihak sekolah sentiasa berhasrat untuk melaksanakan pelbagai program dengan memberi fokus kepada aktiviti kecemerlangan kurikulum , ko kurikulum dan sahsiah murid-murid SMK TTDI. 1.2.3 Beliau juga amat bersyukur kerana selama ini sentiasa mendapat kerjasama yang padu daripada semua guru, Jawatankuasa PIBG dan warga sekolah yang sanggup menggalas tugas dengan penuh komitmen bagi kecemerlangan muridmurid khususnya. Pihak sekolah dengan kerjasama PIBG SMK TTDI sentiasa berhasrat untuk meneruskan program-program kecemerlangan untuk memastikan murid-murid SMK TTDI memperoleh keputusan cemerlang dalam pelbagai bidang . 1.2.4 Beliau memaklumkan juga, berdasarkan keputusan SPM 2021, peratus lulus bagi semua mata pelajaran amat memberangsangkan. Dengan pencapaian 92.54% lulus, terdapat peningkatan sebanyak 6.97% berbanding tahun 2020.Dengan pencapaian Gred 5.09 pada tahun ini.Kita dapat menyaksikan peningkatan sebanyak 0.01 mata berbanding tahun 2020. Manakala, bilangan calon cemerlang semua A seramai 9 orang. Telah berlaku peningkatan sebanyak 5 orang calon berbanding tahun 2020. Tahniah diucapkan. 1.2.5 Beliau mengharapkan pada tahun hadapan dan tahun tahun yang akan datang SMK TTDI akan mencatatkan peningkatan demi peningkatan sehingga mencapai satu tahap yang cemerlang dan boleh dibanggakan.Tahniah dan syabas kepada murid-murid cemerlang. Semoga mereka mendapat tempat yang baik di IPTA sesuai dengan pencapaian yang diperoleh. Sekalung penghargaan kepada guru-guru yang berhempas pulas memastikan kejayaan para pelajar. Tanpa guru-guru yang berwibawa ini, anak anak kita pasti tidak akan berjaya ke tahap ini.
17 1.2.6 Beliau juga menambah, untuk mecapai sesuatu kejayaan, bukanlah satu proses yang mudah. Semestinya semua pihak perlu membantu sekolah agar sekolah dapat mecapai kecemerlangan yang berterusan.Beliau sekali lagi menjelaskan fungsi PIBG SMK TTDI seperti berikut : • membantu dalam memajukan perkembangan murid dan menjaga kebajikan murid; • menambah sumber kewangan sekolah bagi menambah dan meningkatkan kemudahan di sekolah; Dengan yang demikian, pihak sekolah merasakan bahawa bagi menjamin kejayaan tersebut, PIBG memainkan peranan dalam membantu sekolah dalam proses melancarkan proses pengajaran dan pembelajaran didalam kelas serta membantu menyediakan segala keperluan murid yang memerlukan. 1.2.7 Selain itu, beliau menegaskan satu lagi aspek utama yang mampu memastikan kejayaan pelajar SMK TTDI secara berterusan adalah dengan memastikan Tabung PIBG SMK TTDI sentiasa ada dana untuk memastikan visi dan misi sekolah tercapai dalam memperbaiki kelemahan kelemahan yang sedia ada dan secara berterusan.Program-program perlu dilaksanakan bagi mengumpul dana memandangkan sepanjang pandemik Covid 19 pihak PIBG tidak dapat menjalankan apa-apa aktiviti untuk menambah dana PIBG dan sememangnya ini telah menjejaskan jumlah tabungan PIBG sekolah kita. 1.2.8 Beliau juga menyeru kepada semua ibu bapa dan juga guru supaya bekerjasama dalam segala aspek demi kejayaan anak-anak kita. Kita semua mengharapkan peningkatan di dalam kurikulum, kokurikulum serta sahsiah pelajar khususnya para pelajar SMK TTDI. Hanya dengan kerjasama semua pihak secara berterusan maka anak-anak didik sekolah ini dapat dibentuk sebagai insan yang cemerlang dari segi kurikulum, kokurikulum dan sahsiah. 1.2.9 Beliau turut memaklumkan bahawa semasa sesi PdPR bagi murid-murid arus perdana, Murid Berkeperluan Khas (MBK) telah hadir ke sekolah tanpa penggiliran bagi tempoh lebih kurang tiga minggu. Peratus kehadiran MBK adalah sebanyak 45%. Selain itu, pihak sekolah juga telah mendapat pujian daripada Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur (JPWPKL) atas kehadiran murid yang amat memuaskan. Beliau juga turut menyatakan syabas kepada ibu bapa kerana telah menghantar anak-anak ke sekolah. 1.2.10 Akhir kata, beliau menyeru para ibu bapa agar dapat terus bekerjasama dengan pihak sekolah agar kejayaan menjadi milik kita bersama. Tindakan : Makluman 2.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-41 2.1 Minit Mesyuarat Agung Kali ke-41 dicadangkan untuk disahkan oleh Pn. Zainun binti Yahya dan disokong oleh En. Anuar bin Haji Pin. 3.0 PERKARA BERBANGKIT 3.1 Tiada perkara berbangkit.
18 4.0 PEMBENTANGAN DAN MELULUSKAN LAPORAN TAHUNAN SESI 2021/2022. 4.1 Pn. Normayati binti Yaakub membentangkan laporan aktiviti PIBG sesi 2021/2022 dan maklumat lanjut boleh dirujuk dalam buku laporan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke - 42 pada halaman 19 hingga halaman 23. Pengesahan laporan dicadangkan oleh Pn. Ami Fadzlin binti Amir Abdul Nasir dan disokong oleh Pn. Elny Fadzlin binti Adnan. Tindakan : Makluman 5.0 PEMBENTANGAN DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN TAHUNAN SESI 2021/2022. 5.1 Pn. Siti Nadiah binti Abdullah selaku penolong bendahari PIBG sesi 202/2022 membentangkan penyata kewangan yang berakhir pada 31 Disember 2021. Maklumat lanjut boleh dirujuk pada halaman 25 hingga 30. Pengesahan laporan dicadangkan oleh En. Anuar bin Haji Pin dan disokong oleh Pn. Lisa Khalilah binti Khalili. Tindakan : Makluman 6.0 PEMBAHASAN USUL 6.1 Usul ibu bapa kepada pihak sekolah: Rujuk buku program mukasurat 32 hingga 36. YDP PIBG En. Zafarulaly memaklumkan kebanyakan usul sudah dibincangkan dan dijawab. Walau bagaimanapun, ada jugak soalan yang tidak dapat di jawab oleh pihak PIBG memandangkan keputusan adalah tertakluk kepada arahan dari Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM). Contoh soalan yang dimaksudkan ialah soalan nombor 1 dan 5 (rujuk buku program). 6.1.1 Nama Ibu/Bapa : Norlia binti Ismail Nama Anak : Yasmina Kelas : 1 Hazen Kehadiran : Hadir Usul : i) Mengusulkan supaya kantin menjual lebih banyak makanan terutama pada hari yang ada aktiviti kokurikulum kepada murid untuk mengelakkan murid merayau di luar kawasan sekolah untuk mencari makan dan sebagainya. : ii) Mengusulkan juga supaya waktu kokurikulum dilaksanakan lebih awal untuk mengelakkan murid berkeliaran di luar kawasan sekolah sementara menunggu waktu aktiviti kokurikulum bermula.
19 Jawapan : i) YDP memaklumkan bahawa beliau bersetuju tentang pilihan makanan di kantin yang agak terhad dan kurang sedap. Walau bagaimanapun, Pn. Hanizah selaku PK Kurikulum memaklumkan bahawa sekolah telah mengadakan mesyuarat dengan pengusaha kantin dan meminta pihak kantin mempelbagaikan pilihan makanan dan membuka kantin sehingga 5.30 petang. :ii) YDP juga memaklumkan bahawa waktu kokurikulum ditetapkan untuk waktu-waktu yang tertentu adalah disebabkan oleh waktu tamat sesi persekolahan menengah rendah dan menengah atas adalah berbeza. Pihak sekolah juga sukar untuk mengadakan aktiviti kokurikulum pada waktu pagi seperti yang dicadangkan oleh ibu bapa disebabkan oleh penggunaan ruang yang agak terhad mengikut keperluan aktiviti. Sebagai tambahan, Pn. Hanizah memaklumkan bahawa pihak pengurusan sekolah akan membincangkan sama ada aktiviti kokurikulum boleh diawalkan pada pukul 3 hingga 4.30 petang. Murid boleh terus ke surau untuk menunaikan solat selepas makan di kantin. Selain itu, Pusat Sumber Sekolah juga di buka sehingga pukul 4.30 petang. Murid boleh ke PSS untuk menyiapkan kerja rumah sementara menunggu waktu kokurikulum bermula. Selain itu, Pn. Hanizah juga memaklumkan aktiviti rumah sukan akan berakhir pada 24 Julai 2022. Walau bagaimanapun untuk aktiviti kelab dan permainan akan diteruskan sehingga hujung tahun kerana dasar 1 Murid 1 Sukan. 6.1.2 Nama Ibu/Bapa : En. Norazlan bin Ibrahim Nama Anak : Norsyahmie Kelas : 1 Avicenna Kehadiran : Hadir Usul :i) Mempersoalkan tentang sama ada aktiviti kokurikulum akan dijalankan memandangkan peperiksaan pertengahan tahun akan berlangsung dalam tempoh 6 minggu lagi. ii) Adakah pihak sekolah mengambil inisiatif untuk bertanyakan kepada pihak DBKL tentang cadangan susur teduhan di sepanjang jalan besar depan sekolah untuk murid berlindung jika hari hujan. iii) Memaklumkan tentang pintu tandas yang berkunci dan menyukarkan murid untuk menggunakan tandas. iv) Mempersoalkan kenapa pihak sekolah tidak menggunakan Google Form sahaja untuk ibu bapa mengisi sebab ketidakhadiran murid kerana lebih mudah dan cepat.
20 Jawapan :i) Puan Hanizah selaku PK Pentadbiran memaklumkan bahawa peperiksaan adalah tertakluk di bawah arahan dan mengikut takwim KPM di mana sistem SAPS akan di buka pada tarikh tertentu untuk memberikan ruang kepada pihak sekolah untuk merancang dan mengarahkan guru-guru dalam menyiapkan soalan, melaksanakan peperiksaan, menyemak dan memasukkan markah ke dalam sistem SAPS.Walau bagaimana pun, aktiviti rumah sukan akan berakhir pada 24 Julai 2022. ii) Puan Hanizah juga memaklumkan, pihak sekolah ada membuat permohonan dengan DBKL. Permohonan untuk membina susur berbumbung dibuat setiap tahun. YDP juga memaklumkan tentang pembinaan susur berbumbung perlu dimohon dan ada membuat tindakan susulan dengan bertanyakan kepada pihak DBKL. Namun, pihak AJK PIBG mengambil inisiatif dengan turun padang dan menebang pokokpokok besar yang berisiko untuk tujuan keselamatan dan sedang diselenggara dari semasa ke semasa. iii) Puan Hanizah juga memberi respon tentang tandas yang berkunci. Beliau memaklumkan apa sahaja aduan akan diambil tindakan dengan segera. Beliau akan membuat tindakan susulan dengan guru bahagian penyelenggaraan. iv) Puan Hanizah menjawab tentang penggunaan Google Form. Menurut beliau, guru-guru adalah merupakan penjawat awam yang perlu akur dalam menerima arahan. Setakat ini, tiada arahan rasmi dari KPM/JPN untuk pihak sekolah menggunakan Google Form untuk tujuan pemakluman ketidakhadiran murid kepada pihak sekolah. 7.0 PEMBUBARAN AJK PIBG 2019/2020 DAN PELANTIKAN AJK PIBG 2021/2022 7.1 Pembubaran AJK PIBG 2021/2022 7.1.1 En. Zafarulaly mengumumkan pembubaran AJK PIBG sesi 2021/2022 secara rasmi. Beliau merakamkan ucapan ribuan terima kasih kepada kesemua AJK PIBG sesi 2021/2022 atas komitmen yang telah diberikan sepanjang sesi 2021/2022. Tindakan : Makluman 8.0 PENYAMPAIAN SIJIL PENGHARGAAN 8.1 Penyampaian sijil kepada AJK PIBG oleh Pn. Hjh. Siti Nora Ali sebagai tanda penghargaan. Tahniah dan terima kasih kepada semua AJK PIBG 2021/2022. Tindakan : Makluman
21 9.0 PELANTIKAN AJK PIBG SESI 2022/2023 9.1 Pemilihan AJK PIBG sesi 2022/2023 dan senarai rasmi AJK PIBG 2022/2023 yang dilantik adalah seperti berikut: YDP : En. Zafarulaly bin Abdul Mazeed NYDP : En. Anuar bin Haji Pin Setiausaha : Pn. Normayati binti Yaakub Naib Setiausaha : Pn. Elny Fadzlinn binti Adnan Bendahari : Pn. Fatma Mulyani binti Alluwi Naib Bendahari : Pn. Siti Nadiah binti Abdullah AJK Ibu Bapa : Pn. Lisa Khalilah binti Khalili : Pn. Shreevidya a/p Anandan : En. Anuar bin Haji Pin : En. Khairul Anuar bin Yusuf : En. Bakhtiar bin Omar Juruaudit Ibubapa : En. Ashraf bin Abdullah Juruaudit : Pn. Nur Fasihah binti Hasan AJK Guru : En. Wan Haris bin Wan Ismail : En. Muhammad Hasnan bin Pausi : Pn. Ami Fadzlin binti Amir Abdul Nasir : Pn. Nur Bazilah binti Mohd Zaid : Pn. Rosmalinda binti Mustafa : Pn. Suzilawani binti Shukar Noor : Pn. Nur Athirah binti Muhammad Tindakan : Makluman 10.0 HAL-HAL LAIN 10.1 Pn. Aishah mencadangkan untuk membenarkan murid membawa telefon bimbit ke sekolah. Jika dibolehkan, ia adalah untuk digunakan sewaktu aktiviti kokurikulum. Sebelum masuk ke sekolah awal pagi, guru mengumpul semua telefon murid sehingga habis waktu persekolahan dan memulangkan semula apabila bermula waktu kokurikulum. Mudah untuk memantau pergerakan anak. Pn. Amirah selaku PK HEM memaklumkan bahawa pihak sekolah hanya mengikut apa yang telah ditetapkan oleh KPM berdasarkan surat pekeliling Iktisas bil 9/2009. Selain itu, pihak sekolah tidak mengambil tanggungjawab dan risiko untuk mengambil dan mengumpul telefon bimbit murid. 10.2 En. Rafiq bertanyakan tentang tentang peluang untuk mengajar kelas taekwando di sekolah memandangkan ramai murid di SMK TTDI berasal dari SK TTDI 1 dan 2. Pn. Hanizah memberi respon dengan menyatakan bahawa sebelum ini sudah ada kelas taekwando pada setiap hari Ahad. Namun tiada sambutan. Selain itu, sekolah memerlukan surat kebenaran untuk menggunakan premis sekolah. Aktiviti pada hari Sabtu dan Ahad memerlukan guru untuk memantau di mana ini telah melibatkan hari cuti untuk guru. Walau bagaimanapun, jika ada waktu dan hari yang sesuai, perkara ini boleh dibincangkan.
22 10.3 Pn. Sheila memohon untuk melebarkan laluan koridor dan menambah susur untuk kemudahan laluan murid semasa menunggu kenderaan untuk pulang ke rumah. YDP memaklumkan bahawa pihak AJK PIBG mempunyai perancangan yang lebih baik di mana mereka cuba untuk membuat pengubahsuaian dengan mengubah seluruh struktur kawasan tersebut dalam waktu terdekat. 10.4 Pn. Hanizah mengusulkan tentang jumlah sumbangan PIBG yang dicadangkan untuk tahun ini ialah RM50 untuk satu keluarga dan memohon jika ada cadangan untuk menambah jumlah sumbangan tersebut. En. Mazlan bersetuju dengan mengekalkan bayaran sumbangan sebanyak RM50 dan jika ada yang berkemampuan boleh menyumbang lebih. YDP mencadangkan dan menyokong cadangan En. Mazlan dan memaklumkan program ‘Golden Night’ untuk tujuan kutipan dana. Selain itu, beliau memaklumkan juga bahawa hasil sumbangan yang diperoleh nanti akan disalurkan untuk menaikkan infrastruktur sekolah. En. Anuar juga bersetuju jumlah kutipan RM50 untuk satu keluarga dan semua menyokong. Mesyuarat bersetuju mengekalkan kadar bayaran sumbangan bagi tahun 2022/2023 sebanyak RM50. Sumbangan melebihi jumlah tersebut amat dialualukan. 10.5 En. Khairul Anuar memohon bantuan dan kerjasama dari semua ibu bapa untuk mencadangkan cara untuk meningkatkan kutipan dan menggalakkan ibu bapa untuk menyumbang ke tabung PIBG. 10.6 Pn. Lisa Khalilah mencadangkan kem motivasi kepada semua murid Tingkatan 4 dan 5 dan dilaksanakan sama di dalam kawasan sekolah atau luar sekolah. Selain itu beliau mencadangkan mesyuarat Agung PIBG diadakan secara hibrid memandangkan sambutan yang lebih ramai dari ibu bapa. Pihak sekolah bersetuju dengan cadangan tersebut dan akan melaksanakan MAT PIBG tahun hadapan secara hibrid. Tindakan : Makluman 10.7 En. Anuar mencadangkan untuk melancarkan nombor ‘whatsapp’ khusus untuk hubungan dua hala antara ibu bapa dan AJK PIBG bagi memudahkan komunikasi, perkongsia idea atau apa jua cadangan yang dirasakan bersesuaian di guna pakai di sekolah. Ada jawatan kuasa yang akan mengendalikan dan mengambil cadangan-cadangan yang bermanfaat dari kumpulan tersebut Pn. Reshila bersetuju dengan cadangan En. Anuar. 10.8 Pn. Norsalawati mohon untuk hadirin rujuk usul nombor 10 mengenai penggunaan loker memandangkan isu beg sekolah berat dan bimbang akan kesihatan anak-anak. Beliau mencadangkan untuk membuat kutipan dan membeli loker. YDP memaklumkan bahawa perkara ini sedang diusahakan dan mengambil maklum akan perkara ini untuk memudahkan pergerakan murid-murid.
23 10.9 Pn. Shreevidya menanyakan tentang keputusan Ujian Kesihatan Mental pada tahun lepas. Jika tidak keberatan beliau memohon untuk berkongsi maklumat supaya ibu bapa mungkin boleh membantu untuk memberi sokongan moral kepada anak-anak di rumah dan juga apa langkah-langkah yang ibu bapa perlu buat untuk membantu anak-anak. Selain itu, beliau juga mencadangkan ibu bapa, guru dan murid bersama-sama berganding bahu melakukan aktiviti yang melibatkan penglibatan komuniti bagi mengutip dana sekolah. Beliau juga memberikan cadangan jika murid membuat video pendek untuk menambah dana sekolah memandangkan terlalu banyak perkara yang perlu sekolah lakukan dan kekangan utama adalah dana yang tidak mencukupi. Mungkin dengan cara begitu, akan lebih mendapat sokongan daripada komuniti. Pn. Rosmalinda sebagai kaunselor sekolah memaklumkan, murid yang memerlukan keputusan Ujian Kesihatan Mental boleh mendapatkan keputusan dari kaunselor. Murid yang memerlukan intervensi khusus telah dimaklumkan. Sekolah mempunyai lebih kurang 40 murid yang keputusannya kronik. Ibu bapa yang mempunyai anak yang dalam keadaan tertekan boleh hubungi pihak UBK sekolah. Pn. Siti Nora menambah, bahawa keputusan ujian ini adalah sulit dan tidak boleh dimaklumkan secara umum kerana masih ada murid yang berada dalam keadaan kemurungan yang kronik disebabkan oleh kesan pandemik di mana ada ibu bapa yang hilang pekerjaan, meninggal dunia akibat Covid dan sebagainya. Beliau juga memohon kepada ibu bapa untuk memantau dan mengambil tahu tentang permasalahan anak-anak. Pn. Hanizah memaklumkan akan berusaha melaksanakan program-program ke arah itu. Selain itu, video untuk mengutip dana adalah sesuatu yang menarik dan pihak sekolah akan berusaha untuk melaksanakan dan akan dibincangkan seterusnya dalam mesyuarat AJK PIBG yang akan datang. Semoga apa yang dicadangkan dapat memberikan manfaat dan meyumbang kepada kemenjadian murid secara holistik. . 11.0 PENUTUP Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.42 pagi. Hadirin bersurai. Disediakan oleh, ………………............................ (ELNY FADZLIN BINTI ADNAN) PEN. SETIAUSAHA KEHORMAT PIBG SESI 2022/2023 Tarikh: 26 Jun 2022
24
25 LAPORAN TAHUNAN PIBG TAHUN 2022/2023 SMK TAMAN TUN DR. ISMAIL 1. SENARAI AHLI JAWATANKUASA Berikut merupakan senarai Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023 1.1 EX-OFFICIO Puan Hajah Siti Nora binti Ali (Penasihat) Puan Tengku Hairah binti Tengku Abdul Hamid (Pen. Kanan Pentadbiran) Puan Amirah Affaf binti Abdul Salam (Pen. Kanan Hal Ehwal Murid) Datin Suraya binti Zainal (Pen. Kanan Kokurikulum) Puan Mazlina binti Abdul Rahaman (Pen. Kanan Pendidikan Khas) Puan Rosmalinda binti Mustafa (Guru Unit Bimbingan dan Kaunseling) Puan Nur Athirah binti Mohammad (Guru Unit Bimbingan dan Kaunseling) Puan Suzilawani binti Sukar Noor (Guru Unit Bimbingan dan Kaunseling) 1.2 Yang Dipertua : Encil Zafarulaly bin Abdul Mazeed Naib Yang Dipertua : Encik Anuar bin Haji Pin Setiausaha : Puan Normayati binti Yaakub (Telah Berpindah) Pen. Setiausaha : Puan Elny Fadzlin binti Adnan Bendahari : Puan Fatma Mulyani binti Alluwi Pen. Bendahari : Puan Siti Nadiah binti Abdullah AJK Ibu Bapa : Encik Khairul Anuar bin Md. Yusof : Encik Bakhtiar Efendi bin Omar : Puan Lisa Khalilah binti Khalili : Puan Shreevidya A/P Anandan Juruaudit : Encik Asyraf bin Abdullah (Ibu Bapa) : Puan Nurfasihah binti Hasan (Guru) AJK Guru : Encik Wan Haris bin Wan Ismail (Telah Berpindah) : Encik Hasnan bin Pausi : Puan Ami Fadzlin binti Amir Abdul Nasir : Puan Nor Bazilah binti Zaid
26 2. JADUAL KEHADIRAN MESYUARAT BIL NAMA AJK TARIKH MESYUARAT 27/7/2022 11/2/2023 10/6/2023 1 ENCIK ZAFARULALY BIN ABDUL MAZEED √ √ √ 2 ENCIK ANUAR BIN HAJI PIN √ √ THS 3 ENCIK KHAIRUL ANUAR BIN MD YUSOF √ √ √ 4 ENCIK BAKHTIAR EFENDI BIN OMAR THS √ √ 5 PUAN LISA KHALILAH BINTI KHALILI √ THS √ 6 PUAN SHREEVIDYA A/P ANANDAN √ THS THS 7 PUAN NORMAYATI BINTI YAAKUB √ √ TP 8 PUAN ELNY FADZLIN BINTI ADNAN √ √ √ 9 PUAN FATMA MULYANI BINTI ALLUWI √ √ THS 10 PUAN SITI NADIAH BINTI ABDULLAH √ THS √ 11 PUAN AMI FADZLIN BINTI AMIR ABDUL NASIR √ √ √ 12 PUAN NOR BAZILAH BINTI ZAID √ √ THS 13 ENCIK HASNAN BIN PAUSI THS √ √ 14 ENCIK WAN HARIS BIN WAN ISMAIL √ √ TP • Hadir ( √ ) • Tidak Hadir Bersebab (THS) • Tidak Hadir Tanpa Sebab (THTS) • Telah Berpindah (TP) 3. MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA Mesyuarat AJK PIBG telah dilaksanakan sebanyak 3 kali sepanjang sesi 2022/2023. BIL PERKARA TARIKH KEHADIRAN 1 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG Kali Pertama Sesi 2022/2023 27 JUL 2022 10/14 2 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG Kali Ke-2 Sesi 2022/2023 11 FEB 2023 11/14 3 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG Kali Ke-3 Sesi 2022/2023 10 JUN 2023 8/14
27 4. AKTIVITI UMUM Berikut adalah senarai aktiviti umum PIBG sepanjang sesi 2022/2023 BIL PERKARA TARIKH 1. Bersama dengan pihak sekolah dalam Program Solat Hajat dan Sentuhan Kasih SPM 2022/2023 12 Januari 2023 2. Sarapan kasih kohot SPM 2022 Sepanjang SPM 3. Program Guru Penyayang menyambut kedatangan murid-murid pada hari pertama persekolahan sesi 2022/2023 20 Mac 2023 4. Bersama-sama dengan pihak sekolah untuk Program Kunjung Bantu Hari Pertama Persekolahan dari JPWPKL 20 Mac 2023 5. Majlis berbuka puasa peringkat sekolah pada bulan Ramadan 14 April 2023 6. Menyumbang dana dan memeriahkan majlis sambutan hari raya bersama-sama warga SMK Taman Tun Dr. Ismail dalam Majlis Sambutan Hari Raya Aidilifitri. 12 Mei 2023 7. Meraikan guru-guru dalam Majlis Sambutan Hari Guru peringkat sekolah. 26 Mei 2023 8. Bersama-sama dengan pihak sekolah dalam memberikan sokongan kepada murid-murid semasa pengumuman keputusan SPM 2022 bersama kehadiran pihak media iaitu Suria FM. 8 Jun 2023
28 LAPORAN BIRO-BIRO BIL LAPORAN BIRO TARIKH CATATAN Biro Akademik dan Kurikulum AJK : 1. Puan Lisa Khalilah binti Khalili (Ibu Bapa) 2. Puan Ami Fadzlin binti Amir Abdul Nasir (Guru) 1. Majlis Anugerah Cemerlang Kali ke-40 05/08/2022 2. Hari Pendidikan Khas 2022 01/07/2022 3. Sumbangan Majlis Apresiasi Murid Tingkatan 5 2022 24/11/2022 4. Majlis Apresiasi Murid Tingkatan 5 2022 25/11/2022 5. Sumbangan dana Anugerah Cemerlang Kali ke-40 19/01/2022 6. Sumbangan dana dalam pembelian peralatan ICT kegunaan LADAP guru 13/02/2023 7. Sumbangan dana Program Sarapan Kasih SPM 2022 Sepanjang peperiksaan SPM 2022 8. Kunjung Bantu Hari Pertama Persekolahan sesi 2022/2023 20/03/2023 9. Program Orientasi Tingkatan 1 sesi 2022/2023 22/03/2023 10. Majlis Penyerahan Slip Keputusan Peperiksaan SPM 2022 08/06/2023 11. Majlis Pelancaran Program Perintis SPM 2023 12/06/2023 12. Sumbangan dana – sewaan fotostat bilik KP dan bilik guru. Setiap bulan Biro Komunikasi dan Sarana AJK : 1. Puan Shreevidya a/p Ananda (Ibu Bapa) 2. Puan Siti Nadiah binti Abdullah (Guru) 1. Mesyuarat Agung PIBG kali ke-42 (2022) 25/06/ 2022 Sabtu 2. Kejohanan Olahraga kali ke-35 (2022) 24/07/ 2022 Ahad 3. Majlis Anugerah Cemerlang 05/08/ 2022 Jumaat 4. Bicara Akademik dan Penetapan Target SPM 2022 28/10/ 2022 Jumaat 5. Majlis Apresiasi Murid Tingkatan 5 2022 25/11/ 2022 Jumaat
29 6. Pendaftaran Tingkatan 1 bagi tahun 2023 21 – 23/02/2023 Selasa - Khamis 7. Majlis Pengumuman dan Penyerahan Keputusan SPM Tahun 2023 08/06/ 2023 Khamis Biro Sukan dan Kokurikulum AJK : 1. Encik Anuar bin Haji Pin (Ibu Bapa) 2. Puan Nor Bazilah binti Zaid (Guru) 1. Sumbangan makanan dari PIBG untuk KEJOHANAN SUKAN 2022 24/07/2022 2. Sumbangan kewangan daripada ibu bapa Pendidikan khas untuk program hari Pendidikan khas 2022 01/10/2022 Biro Sahsiah dan Kebajikan AJK : 1. Encik Bakhtiar Efendi bin Omar (Ibu Bapa) 2. Puan Amirah Affaf binti Ab Salam (PKHEM) 3. Encik Wan Haris Bin Wan Ismail (Guru) 1. Program Sarapan Kasih 20/02 – 15/03/2023 2. Program Minggu Pertama Pembukaan Sekolah 20/03/2023 3. Majlis Pengumuman dan Penyerahan Keputusan Peperiksaan SPM 16/06/2022 4. Kem Kepimpinan Pengawas 05- 07/08/2022 Biro Infrastruktur dan Pembangunan AJK : 1. Encik Kahirul Anuar bin Md Yusof (Ibu Bapa) 2. Encik Muhammad Hasnan bin Pausi (Guru) 1. Sumbangan dana menaik taraf koperasi sekolah. 08/08/2022 2. Sumbangan dana pembiayaan kelengkapan dewan utama SMKTTDI. 20/03/2023 3. Sumbangan dana pembelian dan pemasangan aplikasi Datang. 20/03/2023 4. Sumbangan dana pembiayaan baik pulih tandas murid 20/03/2023
30
31
32
33
34
35
36
37 SENARAI USUL USUL PIBG 2023 BI L PEMBAWA USUL JAWAPAN KURIKULUM 1 Nama Ibu/bapa: Rahaimah Binti Abdul Rahim Nama Anak : Muhammad Zaim Darwisy Bin Nordin Kelas : 2 Averroes Kehadiran : Tidak Hadir 1. Minta maklumkan kerja sekolah harian yang ada untuk ibu bapa pantau dari rumah juga di dalam whatsapp, kadang2 murid ni balik rumah cakap tiada kerja sekolah 1. Ibu bapa bleh berhubung dengan guru mata pelajaran yang berkenaan kerana guru mempunyai ramai murid untuk dihubungi. 2 Nama Ibu/bapa : Nur hazira adila binti zulkifli Nama Anak : Muhammad HafiyHalili Kelas : 1 Avicenna Kehadiran : Tidak Hadir 1. Macam mana jika ada murid yg lemah dalam pelajaran atau istimewa,macam mana dapat ibubapa lakukan untuk masa depan mereka?ini kerana ada anaknyg tidak dapat 'catch up' dan rasa merendah diri tidak berminat untuk teruskan pengajian,dalam masa yg sama,anak masih minat koko&kemahiran.terima kasih 2. Bolehkah pihak sekolah lakukan saringan iQ test contohnya,mungkin ada pelajar yg ada masalah,tetapi tidak sedar atau lewat tahu. 1. Pihak sekolah boleh mengesyorkan kepada ibu bapa untuk mendapatkan bantuan pakar dari luar untuk menguji tahap kecerdasan murid. Walaubagaimana pun, Unit Bimbingan dan Kaunseling di sekolah akan sentiasa sedia membantu dan memberikan khidmat nasihat dan bimbingan kepada murid dan juga ibu bapa. 2. Pihak sekolah tidak melakukan saringan IQ Test kerana ujian ini hanya dilakukan oleh mereka yang pakar dan bertauliah dalam bidang ini. 3 Nama Ibu/bapa : Samsul Shah Bin Shafiee Nama Anak : Tia Ameera Kelas : 3 Avicenna Kehadiran : Hadir 1. Diminta pihak sekolah mengemaskini keputusan peperiksaan secara efficient. Keputusan peperiksaan akhir tahun 2022 tidak dikemaskini untuk ibu bapa sehingga hari ini. 1. Pihak sekolah telah mengenal pasti guru-guru yang tidak tersebut menyerahkan slip keputusan dan mengarahkan tindakan segera dilakukan. 2. Selain itu, guru-guru telah diingatkan untuk memaklumkan keputusan peperiksaan kepada semua ibu bapa murid. Pihak sekolah akan pastikan perkara ini dilaksanakan setiap kali selepas peperiksaan.
38 4 Nama Ibu/bap : Romy Fadzely Bin Mohd Rafdzi Nama Anak : Benyamine Kelas : 5 Karaji Kehadiran : Tidak Hadir 1. Improvement & diligency by the respective educator is very much needed for the automotive subject. 1. Setiap guru di sekolah ini sentiasa bersedia memberikan khidmat yang terbaik kepada anak murid masing-masing. Jika ada murid yang memerlukan bimbingan tambahan daripada mana-mana guru, boleh berbincang dengan guru tersebut untuk adakan sesi di luar waktu PdPc. 2. Pihak sekolah juga akan mengambil perhatian dan memastikan guru sentiasa menambah baik kualiti dalam pengajaran. 5 Nama Ibu/bapa : Khairul Wardi bin Ismail Nama Anak : Hawa Qaisara binti Khairul Wardi, Ismail Widad bin Khairul Wardi Kelas :3Rhazes Kehadiran : Hadir 1. Saya mencadangkan PdP pada hari Jumaat ditamatkan lebih awal iaitu pada jam 12 tengahari berbanding 12.40 tengahari pada waktu ini. Ini adalah kerana untuk memberikan lebih masa persediaan kepada pelajar lelaki melaksanakan solat Fardu Jumaat. Saya melihat ada beberapa manfaat iaitu: a) Pelajar lelaki mempunyai lebih masa untuk bersiap sedia ke masjid, mencuci diri dan dapat untuk makan tengahari terlebih dahulu berbanding sekarang yang mengakibatkan pelajar lambat ke masjid termasuk bapanya sekali kerana menunggu anak untuk bersiap. b) Ibubapa yang mempunyai anak di sekolah rendah tidak perlu lagi untuk menunggu anak di SMK kerana SK pulang pada jam 12 tghari. c) Mengurangkan trafik semasa waktu pulang memandangkan ada masa yang lebih panjang untuk ibubapa mengambil anak di SMK sebelum ke masjid berbanding sekarang ini. 1. Waktu persekolahan pada hari Jumaat untuk semua sekolah di bawah KPM sepatutnya berakhir pada 12.30 tengah hari. Sewaktu PKP yang lepas, waktu persekolahan pada hari Jumaat telah dipendekkan kepada pukul 12 tengah hari untuk memberi laluan kepada penyuraian murid secara berperingkat (mengikut garis panduan Pengoperasian Sekolah Semasa Pandemik Covid-19). Pihak sekolah perlu akur dengan peruntukan waktu PdPc seperti asal untuk memastikan waktu PdP untuk setiap mata pelajaran mencukupi. Waktu tamat persekolahan pada hari Jumaat ialah pada pukul 12.30 tengah hari.
39 d) Mendidik pelajar lelaki yang rata-rata sudah pun baligh untuk ke masjid lebih awal di hari Jumaat. 2. Sekiranya PdP dipendekkan pada hari Jumaat, saya mencadangkan pihak sekolah dapat menimbang untuk memanjangkan PdP (tambahan 40 minit) pada hari yang lain. Nama Ibu/bapa : Ili Hazwani Bin Ismail Nama Anak : Ismail Widad Kelas : 1 Edison Kehadiran : Tidak Hadir 1. Waktu balik hari Jumaat. Saya harap pihak sekolah boleh mengawalkan waktu balik pada hari jumaat, seperti waktu sekarang, iaitu 12.30. Antara manfaat yang dapat digunakan apabila waktu diawalkan ialah: i. Pelajar lelaki mempunyai masa untuk bersiap sedia untuk ke masjid. ii. Boleh mengelakkan traffic jam iii. Ibu bapa yang mempunyai anak di sk tidak perlu menunggu jika waktu balik di smk juga pukul 12 Itu sahaja daripada saya, harap pihak sekolah boleh pertimbangkan usul yang saya peroleh. Terima kasih HAL EHWAL MURID 6 Nama Ibu/bapa : Amiriah Nama Anak : Al-Ameer Hafiz Kelas : 1 Curie Kehadiran : Hadir 1. Menyediakan kemudahan tandas yg selesa dr segi jumlah dan kebersihan. Nama Ibu/bapa : Ili Hazwani Bin Ismail Nama Anak : Ismail Widad Kelas : 1 Edison Kehadiran : Tidak Hadir 2. Saya mencadangkan untuk pihak sekolah membaiki tandas di sekolah. Tandas sering 1. Dalam proses membaik pulih dan menaik taraf tandas. 2. “Pelaksanaan Penarafan Kebersihan Tandas Sekolah KPM” akan dimulakan dalam masa terdekat. 3. Budaya menjaga kebersihan dalam kalangan murid masih rendah. 4. Tandas dibersihkan pada setiap hari. 5. Namun begitu, tandas tidak dapat dibersihkan dengan lebih kerap kerana pihak sekolah
40 tidak mempunyai air, tidak mempunyai kunci dan tandas sangat kotor untuk digunakan. Tandas juga sangat berbau. Nama Ibu/bapa : Fiona farah suttie bee Nama Anak : Hayden leong khoon yew Kelas : 3 Rhazes Kehadiran : Hadir 1. Tandas sekolah yang sentiasa dalam keadaan kotor menghadapi masalah kekurangan pekerja pembersihan. 7 Nama Ibu/bapa : Khairul Anuar Md Yusof Nama Anak : Hamiim Kelas : 2 Edison Kehadiran : Hadir 1. Displin / kedatangan / sumbangan pibg / hantar anak kesekolah 2. Center of Excellence Petanque 3. Solar panel yg sediada 1. Akan dibincangkan semasa mesyuarat. 8 Nama Ibu/bapa : Ireani Yaacob Nama Anak : Qayeem Darwish bin Norazlan Kelas : 5 Khawarizmi Kehadiran : Hadir 1. Perlu adakan lebih kursus motivasi dan kelas tambahan awal bagi pelajar SPM form 5 supaya pelajar terus bersemangat nak belajar dari sekarang. 2. Makanan di sekolah perlu lebih variety dan lebih sihat. Ingredients juga perlu sesuai dengan harga yang lebih mahal sekarang. 1. Unit Bimbingan dan Kaunseling telah merancang beberapa program seperti minggu Pendidikan Kaunseling dan Kerjaya dan Program Hala Tuju murid selepas SPM untuk semua murid Tingkatan 5 (rujuk lampiran jadual program motivasi murid) 2. Pengusaha kantin terikat dengan menu dan senarai makanan yang dibenarkan oleh kementerian. Namun begitu, pihak sekolah sentiasa mengingatkan pengusaha kantin untuk menyediakan makanan yang cukup kepada murid. 9 Nama Ibu/bapa : Noor Aznin Binti Zainal Abidin Nama Anak : Muhammad Syahmy Danial Bin Azmi Kelas : 2 Rhazes Kehadiran : Tidak Hadir 1. Program akan dilaksanakan oleh pihak Unit Bimbingan dan Kaunseling. - Program meliputi bidang psikososial dan kesihatan mental, pendidikan kerjaya murid, pembangunan dan
41 1. Program kerohanian dan psikososial (perkembangan diri 2. Program penyalahgunaan rokok, vapes, dadah & AIDS & pergaulan bebas dikalangan pelajar 3. Program berbentuk motivasi diri 4. Anjurkan program diluar sekolah berbentuk kem jati diri murid-murid dalam menangani gejala sosial dan budaya gajet yang semakin membimbangkan, disamping dapat membentuk sahsiah terpuji dan disiplin tinggi berdasarkan aktiviti yang dilaksanakan. perkembangan sahsiah diri dan penigkatan disiplin murid. 2. Minggu PPDA akan diadakan pada 24-28 Julai 2023. Oleh itu, ceramah berkaitan penyalahgunaan dadah dan beberapa aktiviti akan dijalankan di sepanjang program. 3. Program motivasi diri juga akan diadakan oleh pihak Unit Bimbingan dan Kaunseling mengikut tarikh yang telah disusun atur di dalam takwim. 4. Program luar sekolah akan dilaksanakan jika keadaan cuaca berada ditahap yang dibenarkan oleh KPM untuk aktiviti luar. Buat masa sekarang, masih di dalam keadaan berjaga-jaga memandangkan cuaca panas yang tidak menentu. 10 Nama Ibu/bapa : Mohd Subky Bin Mohd Selaiman Nama Anak :Muhammad Farish Muqsi Bin Mohd Subky Kelas : 1 Curie Kehadiran : Tidak Hadir 1. Ciri-ciri keselamatan murid semasa waktu masuk dan pulang dari sekolah.pengawasan berterusan dari pihak pengawal keselamatan diperlukan bagi mengelakkan kejadian yang tak diingini. 1. Untuk makluman semua, sekolah mempunyai 3 pintu pagar untuk laluan keluar masuk warga sekolah. - Pagar A dan C akan dikunci pada pukul 7.30 pagi. - Pagar B pula dikunci pada pukul 8.00 pagi. 2. Selain itu, taklimat keselamatan akan diberikan dari semasa ke semasa. 3. Pihak sekolah juga akan berusaha untuk menyediakan poster berkaitan keselamatan jika mendapat dana dari PIBG 11 Nama Ibu/bapa : Alexandra Marshall Nama Anak : Dominic Vargis, Damien Vargis Kelas : 1 Rhazes, 4 Zahrawi Kehadiran : Tidak Hadir 1. Membenarkan handphone di bawa ke sekolah untuk digunakan selepas waktu sekolah. Ini adalah untuk menguruskan transport/pengangkutan kerumah. 1. Semua sekolah di seluruh Malaysia di bawah KPM terikat kepada : Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 2/2009 iaitu Penguatkuasaan Larangan Membawa dan Menggunakan Telefon Bimbit oleh murid di sekolah. 12 Nama Ibu/bapa : Zawiyah Binti Sidek Nama Anak : Nur Husnina Binti Abdullah Kelas : 1 Rhazes Kehadiran : Hadir 1. Pihak sekolah telah menyediakan 2 sesi waktu rehat iaitu :
42 1. Saya ingin mencadangkan supaya waktu rehat jangan diadakan seretak dengan tingkatan lain.anak selalu complain kantin penuh tak ada ruang untuk makan dan kadang-kadang nak membeli barang makanan pun tak sempat.kalau boleh jarangkan masa waktu rehat dengan tingkatan yang lain. - Rehat 1 : Murid Tingkatan 1 dan 2 - Rehat 2 : Murid Tingkatan 3, 4 dan 5 2. Selain itu, murid diberikan waktu rehat yang 3. panjang iaitu selama 40 minit. 4. Walau bagaimana pun, pihak sekolah akan memastikan bantuan daripada guru dan pengawas bertugas agar disiplin sewaktu rehat terkawal dan semua murid dapat membeli makanan dan makan di tempat yang selesa. 13 Nama Ibu/bapa : Juimah binti Amirudin Nama Anak : Ahmad Iman Putra Kelas : 1 Rhazes Kehadiran : Hadir 1. Terlebih dahulu saya mohon sekiranya usul ini pernah diutarakan sebelum ini ya. Usul ini berkenaan mesin kehadiran anak-anak ke sekolah. Memandangkan pelajar tingkaran 1 hanya dibenarkan masuk ke sekolah melalui pagar A (pagar utama) dan mereka perlu berjalan sehingga menghampiri Pagar B untuk mengesahkan kehadiran, (adakah mustahil & membebankan pihak sekolah sekiranya penambahan mesin kehadiran bagi kegunaan di Pagar A dicadangkan? Terima kasih. 1. Pihak sekolah kekurangan dana untuk menyediakan mesin pengimbas kehadiran. Namun begitu, pihak sekolah mengambil langkah alternatif yang lain iaitu : i. Meletakkan satu unit tablet di pagar A (menggunakan ‘hotspot’ guru bertugas) ii. Guru bertugas di pagar A adalah terdiri daripada : Guru Kaunseling Guru e-Datang Guru Disiplin KOKURIKULUM 14 Nama Ibu/bapa : Mohd Hafiz Bin Beran Nama Anak : Muhammad Danish Haikal Bin Mohd Hafiz Kelas : 4 Ghazali Kehadiran : Tidak Hadir 1. Kurangkan aktiviti luar kelas/sekolah sekiranya musim cuaca panas 1. Pihak sekolah telah mengambil perhatian secara serius terutama yang melibatkan aktiviti luar bilik darjah atau sekolah di musim cuaca panas dengan membatalkan semua aktiviti luar bilik darjah dan sentiasa akur dengan garis panduan yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia. 15 Nama Ibu/bapa : Mohd Hanizam bin Johari 1. Pihak sekolah tidak bercadang untuk mengadakan pasukan
43 Nama Anak :Muhammad Hafiy Haziq bin Mohd Hanizam Kelas : 2 Edison Kehadiran : Hadir 1. Mencadangkan pihak sekolah menganjurkan sukan rugbi. Nama Ibu/bapa : Munaliza binti Kasani Nama Anak :Putri Marissa Ruqsana binti Rusdi Kelas :1 Rhazes Kehadiran : Hadir 1. Adakan team rugby touch untuk pelajar perempuan rugby memandangkan sekolah sudah mempunyai sebanyak 12 jenis sukan dan permainan dalam unit kokurikulum. LAIN-LAIN 16 Usul daripada pihak sekolah SMK Tman Tun Dr Ismail Pihak sekolah mencadangkan bayaran sumbangan PIBG untuk sesi persekolahan 2013/2024 adalah seperti yang dilampiran pada muka surat berikut.
44 CADANGAN KUTIPAN/SUMBANGAN PIBG SESI 2023/2024 1 PAKEJ BAYARAN TAMBAHAN JUMLAH CATATAN MSSM RM4.00 SETIAP MURID BUKAN WARGANEGARA SKIM TAKAFUL PELAJAR MALAYSIA (INSURANS) RM1.50 JUMLAH RM5.50 2 MAJALAH SEKOLAH (AKAUN SUWA) RM20.00 HANYA SEORANG SAHAJA UNTUK SATU KELUARGA 3 PIBG SUMBANGAN RM50.00 HANYA SEORANG SAHAJA UNTUK SATU KELUARGA PENYELENGGARAAN TANDAS RM10.00 3K/EKSA RM10.00 PENYELENGGARAAN KOMPUTER RM20.00 SETIAP MURID SUKAN TAHUNAN / MERENTAS DESA/KOKURIKULUM RM20.00 RENTOKIL RM5.00 MURID PEREMPUAN SAHAJA TABUNG KECEMERLANGAN • TINGKATAN 5 • TINGKATAN 1,2,3 DAN 4 RM60.00 RM40.00 JUMLAH BAYARAN TINGKATAN 5 • PEREMPUAN • LELAKI RM115.00 RM110.00 +RM80(SETIAP 1 KELUARGA) RM195.00 RM190.00 JUMLAH BAYARAN TINGKATAN 1,2,3 DAN 4 • PEREMPUAN • LELAKI RM95.00 RM90.00 +RM80(SETIAP 1 KELUARGA) RM175.00 RM170.00 • Sumbangan PIBG dan lain-lain bayaran sekeluarga hendaklah dibayar oleh seorang anak sahaja (Adik). Anak yang lain hanya perlu membayar bayaran bagi individu murid. • Bayaran Majalah Sekolah dan bayaran tambahan bagi murid bukan warganegara dibayar terus kepada sekolah
45
46 AJK PIBG SESI 2022/2023 SMK TAMAN TUN DR. ISMAIL, KUALA LUMPUR PENASIHAT : PUAN HAJAH SITI NORA ALI (Pengetua) YANG DI PERTUA : ENCIK ZAFARULALY BIN ABDUL MAZEED (Wakil Ibu Bapa/Penjaga) NAIB YANG DI PERTUA : ENCIK ANUAR BIN HAJI PIN (Wakil Ibu Bapa/Penjaga) SETIAUSAHA : PN. NORMAYATI BINTI YAAKUB (PINDAH) PENOLONG SETIAUSAHA : PUAN ELNY FADZLIN BINTI ADNAN BENDAHARI : PUAN FATMA MULYANI BINTI ALLUWI (Wakil Guru) PENOLONG BENDAHARI : SITI NADIAH BINTI ABDULLAH (Wakil Guru) AJK IBU BAPA : PUAN LISA KHALILAH BINTI KHALILI : PUAN SHREEVIDYA A/P ANANDAN : ENCIK KHAIRUL ANUAR BIN MD YUSOF : ENCIK BAKHTIAR EFENDI BIN OMAR : ENCIK AHMAD FARAZILA BIN ABD GHANI AJK GURU : ENCIK MUHAMMAD HASNAN BIN PAUSI : PN. AMI FADZLIN BINTI AMIR ABD NASIR : PUAN NOR BAZILAH BINTI ZAID : EN WAN HARIS BIN WAN ISMAIL (PINDAH) JURU AUDIT : ENCIK ASYRAF BIN ABDULLAH (Wakil Ibu Bapa) : PUAN FASIHAH BINTI HASAN (Wakil Guru)
47 AJK PIBG SESI 2023/2024 SMK TAMAN TUN DR. ISMAIL, KUALA LUMPUR PENASIHAT : PUAN HAJAH SITI NORA ALI (Pengetua) YANG DI PERTUA : ……………………………………………… (Wakil Ibu Bapa/Penjaga) NAIB YANG DI PERTUA : ……………………………………………… (Wakil Ibu Bapa/Penjaga) SETIAUSAHA : ……………………………………………… PENOLONG SETIAUSAHA : ……………………………………………… BENDAHARI : ……………………………………………… (Wakil Guru) PENOLONG BENDAHARI : ……………………………………………… (Wakil Guru) AJK IBU BAPA : ……………………………………………… : ……………………………………………… : ……………………………………………… : ……………………………………………… AJK GURU : ……………………………………………… : ……………………………………………… : ……………………………………………… : ………………………………………………. JURU AUDIT : ………………………………………………. (Wakil Ibu Bapa) : ………………………………………………. (Wakil Guru)
48
49 MESYUARAT AGUNG PIBG, SMK TAMAN TUN DR. ISMAIL KALI KE - 43 (2023) Tarikh : 24 Jun 2023 (Sabtu) Jawatan Kuasa Kerja Penasihat : Puan Hajah Siti Nora binti Ali Pengetua SMK Taman Tun Dr. Ismail Pengerusi 1. Puan Tg. Hairah binti Tg. Abdul Hamid Penolong Kanan Tadbir & Kurikulum, SMKTTDI 2. Puan Amirah Affaf binti Abd Salam Penolong Kanan Hal Ehwal Murid, SMKTTDI 3. Datin Suraya binti Zainal Penolong Kanan Kokurikulum, SMKTTDI 4. Puan Mazlina binti Abdul Rahaman Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha : Penolong Setiausaha : Elny Fadzlin binti Adnan Bendahari : Puan Fatma Mulyani binti Alluwi Penolong Bendahari : Puan Siti Nadiah binti Abdullah 1.PENGACARA MAJLIS Encik Yusnur bin Mohammad Noor (K) Puan Nora Hashikin binti Hamidon Menyediakan skrip juruacara mengikut aturcara yang ditetapkan. Mendapatkan senarai VIP. Mempengerusikan majlis pada Mesyuarat Agung PIBG. Menyediakan laporan dan menyerahkannya kepada AJK Dokumentasi. 2. FLOOR MANAGER Puan Wan Roslizawati binti Wan Jaafar Memastikan tentatif keseluruhan program berjalan lancar. Menyediakan laporan dan menyerahkannya kepada AJK Dokumentasi. 3.PEMBACA DOA Ustaz Redzuan bin Muhamad (K) Menyediakan Teks Doa Mengendalikan bacaan Doa Menyediakan laporan dan menyerahkannya kepada AJK Dokumentasi. 4.PENGERUSI SEMENTARA Puan Tg. Hairah binti Tg. Abdul Hamid Mempengerusikan majlis selepas pembubaran AJK Sesi 2021/2022 bagi pemilihan AJK Sesi 2022/2023.
50 5.PENCATAT MINIT Cik Teria Dewi binti Efendy (K) Cik Nur Iman Athira binti Mohd Amin Cik Puteri Noor Artiqah binti Hamzah Puan Nur Dhia Durrani binti Ariff Mencatatkan minit semasa MAT PIBG. Menyediakan minit lengkap untuk dibawa ke mesyuarat MAT PIBG Kali Ke-44. Menyimpan rekod minit dan kehadiran untuk digunakan semasa Mesyuarat Agung Tahunan PIBG pada tahun depan. Menyediakan laporan dan menyerahkannya kepada AJK Dokumentasi. 6.PENGIRA & PENCATAT UNDI Encik Muhamad Azreen bin Johar (K) Encik Muhammad Asrul bin Che Mohd Noor Puan Shazrah Azrin binti Abdul Rashid Puan Wan Nordiana binti Wan Ibrahim Puan Law Hui Leh Mengendalikan proses pengundian. Mengira undi dan mempamerkan hasil undian kepada semua ahli mesyuarat. Menyediakan laporan dan menyerahkannya kepada AJK Dokumentasi. 7.JK DOKUMENTASI Puan Nur Hanini binti Ibrahim (K) Cik Nordayana Munirah binti Ab Manaf Cik Norsuhaila binti Shaharin Puan Siti Nor Ain binti Mohd Rasid Cik Siti Nor Hidayu binti Ismail Mendapatkan senarai AJK serta bidang tugas daripada Setiausaha PIBG. Mengambil gambar semasa majlis dan membuat laporan Photogrid. Mengumpul semua bahan untuk dimasukkan ke dalam dokumentasi. Menyediakan dokumentasi bergambar selewat-lewatnya 2 minggu selepas majlis. 8.JK JEMPUTAN & SAMBUTAN Puan Wan Hanisah binti Wan Hassan (K) Puan Teh Geok Hong Puan Tay Mei Gyn Encik Muhammad Faris Puan Nur Athirah binti Mohammad Puan Suzilawani binti Shukar Noor Mengedar surat makluman MAT PIBG Kali Ke-43 kepada ibu bapa. Memaklumkan kepada semua murid MAT PIBG 2023 (bersama-sama borang usul) Mengeluarkan surat jemputan kepada tetamutetamu VIP. Menyambut kehadiran tetamu jemputan dan ibu bapa Menyediakan laporan dan menyerahkannya kepada AJK Dokumentasi. 9.JK LAPORAN TAHUNAN BIRO PIBG Puan Ami Fadzlin bin Amir Abdul Nasir (Biro Kurikulum dan Akademik) Puan Siti Nadiah binti Abdullah (Biro Komunikasi dan Sarana) Puan Nur Bazilah binti Mohd Zaid (Biro Sukan dan Kokurikulum) Berbincang bersama dengan AJK Biro Ibu Bapa bagi menyediakan laporan biro-biro untuk dimasukkan ke dalam Buku Program. Menyediakan laporan dan menyerahkannya kepada AJK Dokumentasi.