51 Puan Rosmalinda binti Mustafa (Biro Sahsiah dan Kebajikan) Encik Muhammad Hasnan bin Pausi (Biro Struktur dan Pembangunan) 10.BUKU LAPORAN TAHUNAN MAT PIBG Puan Elny Fadzlin binti Adnan (K) Puan Rosmaini binti Mohammad Puan Harithah binti Karim Puan Nur Faten Liyana binti Ahmad Rizal Puan Umi Zuraifah binti Mad Hashim Puan Tuan Nor Aimi Aishah binti Tuan Silmi Menyediakan buku laporan digital (flipbook). Menyediakan salinan ’hard copy’ sebanyak 20 salinan (berwarna) dan 100 salinan tidak berwarna. Mendapatkan laporan biro-biro dan usul daripada Setiausaha dan JK Usul untuk dimasukkan ke dalam Buku Laporan Tahunan. Memastikan buku laporan siap selewatlewatnya petang tiga hari sebelum MAT PIBG. Menyediakan laporan dan menyerahkannya kepada AJK Dokumentasi. 11.JK USUL Puan Wan Roslizawati binti Wan Jaafar (K) Puan Yeo Yen Fern Puan Thien Ai Ping (T1) Puan Aida Elani binti Nordin (T2) Puan Siti Nadiah binti Abdullah (T3) Puan Noremy binti Md Sidek (T4) Puan Joyce Shoba (T5) Memastikan borang usul Google Form dalam talian diedarkan kepada semua murid Mengutip borang yang telah diisi daripada murid. Menyerahkan borang usul yang sudah bertaip kepada setiausaha PIBG Menyediakan senarai usul bersama dengan jawapan untuk diserahkan kepada Pengetua, YDP PIBG, Penolong-penolong Kanan. Menyediakan laporan dan menyerahkannya kepada AJK Dokumentasi. 12.JK SIARAYA Encik Muhammad Fikribillah bin Kamarul Zaman (K) Encik Ahmad Afifi Ainurim bin Ahmad Nawi Encik Zainol Alam bin Mohamed Memastikan peralatan siaraya disediakan dan berfungsi dengan baik Menyediakan peralatan untuk tayangan atau persembahan multimedia. Menyediakan lagu (Negaraku dsb) Memastikan perjalanan majlis / aturcara majlis lancar. Menyediakan laporan dan menyerahkannya kepada AJK Dokumentasi. 13.JK JURUGAMBAR Cik Liyana binti Yahya (K) Puan Siti Nur Suhana binti Aziz Cik Noor Shakilla binti Shahidi Encik Sharulazman Mohamed Nasir Mengambil gambar-gambar sepanjang majlis berlangsung untuk tujuan dokumentasi. Menyerahkan gambar-gambar kepada AJK Dokumentasi Menyediakan laporan dan menyerahkannya
52 kepada AJK Dokumentasi. 14.JK PENDAFTARAN Puan Amirah Izzati binti Salleh (K) Puan Nor Hasnah binti Mohd Nasir Puan Rohani binti Baharom Puan Uma Devi A/P Marimuthu Menyediakan borang pendaftaran kehadiran (guru dan ibu bapa). Membuat analisis kehadiran ibu bapa (% kehadiran) Menyerahkan senarai kehadiran kepada setiausaha baharu (Pencatat minit) selepas majlis berakhir. Menyediakan laporan dan menyerahkannya kepada AJK Dokumentasi. 15.JK SIJIL DAN CENDERAMATA Puan Nur Ain Mahirah binti Mohd Zaid (K) Puan Haryati binti Mohd Noh Cik Fatin Nurdiana binti Mahmud Cik Gnanaselvi Regie A/P Jesuph Pn. Navasakhti A/P Vaithilingam Menyediakan cenderamata untuk tetamu khas (berhubung dengan YDP PIBG) Menyediakan cenderamata / sijil untuk mantan AJK PIBG 2022/2023 Menguruskan majils penyampaian cenderamata dan sijil. Menyediakan laporan dan menyerahkannya kepada AJK Dokumentasi. 16.JK TEKS UCAPAN Puan Nur Hilya binti Qamarulzaman (Pengetua) (K) Puan Nur Asyikin binti Hairuddin (YDP PIBG) Mendapatkan senarai nama VIP yang akan hadir dari JK Jemputan Berbincang dengan YDP PIBG dan Pengetua tentang perkara yang perlu disentuh dalam ucapan. Menyediakan teks ucapan untuk YDP PIBG dan Pengetua dan menyerahkan 2 hari sebelum majlis untuk disemak. Menyediakan laporan dan menyerahkannya kepada AJK Dokumentasi. 17.JK PROMOSI Puan Zulekha binti Ismail (K) Encik Muhammad Ashraf bin Husin Encik Azhar bin Muhamad Encik Mohd Fahmi Firdaus bin Mahmud Puan Ili Akmal binti Mohd Razif Menyediakan poster MAT PIBG 2023 Menyediakan dan mengedarkan pamplet untuk tujuan promosi kepada ibu bapa supaya hadir ke MAT PIBG. Mempromosikan MAT PIBG 2023 dalam Whatsapp setiap tingkatan dari semasa ke semasa Bekerjasama dengan JK Usul untuk mengedar dan mengutip usul dan jawapan ibu bapa. Memberi galakkan kepada murid untuk menjemput ibu bapa hadir untuk MAT PIBG 2023 Menyediakan laporan dan menyerahkannya kepada AJK Dokumentasi. 18.JK PERSEMBAHAN MULTIMEDIA Encik Jezreel Immanuel (K) Encik Mohamad Firas bin Rus Mengumpul maklumat / gambar untuk persembahan multimedia Menyediakan persembahan multimedia untuk
53 Bakarurraini Puan Hafizah binti Zakaria Cik Nur Syamimi binti Zulkifli tayangan semasa MAT PIBG 2023 Memastikan persembahan multimedia adalah jelas dan dapat dilihat oleh semua para hadirin. Menyediakan laporan dan menyerahkannya kepada AJK Dokumentasi. 19.JK JAMUAN Puan Rafidah binti Bejan (K) Puan Suzila binti Husin Puan Nur Fasihah binti Hasan Puan Nurkhalisah binti Mukhtar Puan Badariah binti Sulong Menentukan menu dan bajet untuk VIP dan guru. Menempah makanan mengikut keperluan Memastikan tersedia 10 minit awal sebelum acara makan. Memastikan kebersihan di ruang makan. Menyediakan laporan dan menyerahkannya kepada AJK Dokumentasi. 20.JK PERSIAPAN PENTAS Cik Rafidah binti Dedy (K) Cik Siti Rabiatul Adawiyah binti Bahruddin Cik Ayuni Nadrah binti Kamarujaman Cik Ruqaiyah binti Zakaria Cik Noor Anis Husna binti Mustaffa Puan Noramalina Aliaa binti Zahri Puan Maziatul Uzzma binti Ta’zim Memastikan pentas siap dipasang/ dihias sebelum majlis berlangsung. Menanggalkan backdrop / banner/peralatan selepas majlis selesai. Menyediakan laporan dan menyerahkannya kepada AJK Dokumentasi. 21.JK PERSIAPAN TEMPAT/ DEWAN Encik Mohd Fauzi bin Razali (K) Encik Muhammad Faizal Sanip Encik Amirruddin bin Sharif Mohamad Hazwan bin Mohamad Nor Puan Norsukarna binti Hamzah Puan Haslina Hafzan binti Awang Sufa Puan Siti Zulaikha binti Hassan Mendapatkan bilangan kehadiran tetamu daripada AJK Jemputan. Memastikan bilangan kerusi & meja yang mencukupi untuk VIP dan hadirin. Menghias meja VIP. Menyediakan laporan dan menyerahkannya kepada AJK dokumentasi. Disediakan oleh, Disahkan oleh, __________________________ ____________________________ (ELNY FADZLIN BINTI ADNAN) (HAJAH SITI NORA BINTI ALI) Penolong Setiausaha PIBG 2022/2023 PENGETUA, SMK TAMAN TUN DR ISMAIL. SMK TAMAN TUN DR ISMAIL.
54
55 JALAN LEONG YEW KOH, TAMAN TUN DR. ISMAIL, 60000 KUALA LUMPUR Ruj. Kami : SMKTTDI.100-13//1/4 Jld 2 (25) Tarikh : 25 Mei 2023 Semua Ibu Bapa/ Penjaga Murid, SMK Taman Tun Dr Ismail, Jalan Leong Yew Koh, 60000 Kuala Lumpur. Tan Sri/Puan Sri/Dato’/Datuk/Datin/Tuan/Puan, NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SMK TAMAN TUN DR ISMAIL KALI KE – 43 Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk. 2. Adalah dimaklumkan Jawatankuasa PIBG SMKTTDI akan mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) pada ketetapan berikut: Tarikh/Hari : 24 Jun 2023 (Sabtu) Masa : 8:30 pagi -12:30 tengah hari Tempat : Dewan Utama, SMK Taman Tun Dr Ismail 3. Agenda Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke – 43 adalah seperti berikut: 3.1 Ucapan Aluan YDP PIBG 2022/2023 3.2 Ucapan Penasihat PIBG 2022/2023 3.3 Membentangkan dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Kali Ke – 42 3.4 Perkara Berbangkit 3.5 Membentangkan dan Menerima Laporan Aktiviti Tahunan Sesi 2022 3.6 Membentangkan dan Menerima Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2022 3.7 Perbincangan Usul 3.8 Pembubaran AJK PIBG 2022/2023 3.9 Penyampaian Sijil Penghargaan 3.10 Pelantikan AJK PIBG 2023/2024 3.11 Hal-hal Lain 3.12 Ucapan Penangguhan 4. Kehadiran Tan Sri/Puan Sri//Dato’/Datuk/Datin/Tuan/ Puan amat kami alu-alukan demi kecemerlangan sekolah ini. Kerjasama dan keprihatinan pihak tuan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian. ‘MALAYSIA MADANI’ “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, .................................................... (ELNY FADZLIN BINTI ADNAN) Penolong Setiausaha Kehormat PIBG SMK Taman Tun Dr Ismail, Kuala Lumpur. s.k i. Pendaftaran Sekolah-sekolah Wilayah Persekutuan, JPNWPKL ii. Pengetua, SMK Taman Tun Dr Ismail, Kuala Lumpur
56 PROGRAM MOTIVASI MURID 2023/2024 SMK TAMAN TUN DR ISMAIL BIL PROGRAM TARIKH CADANGAN SASARAN 1 Motivasi Murid-Kenali Diri 20 Mac 2023 Tingkatan 1 hingga 5 2 Motivasi Diri: Serlahkan Potensimu 20 Mac 2023 Tingkatan 1, 2 dan 3 3 Minggu Orientasi Murid Tingkatan 4- Taklimat Mata Pelajaran Elektif dan Halatuju Kerjaya 21 Mac 2023 Tingkatan 4 4 Program Motivasi Murid Tingkatan 1 dan 2- Kemahiran Belajar 18 Mei 2023 Tingkatan 1 dan 2 5 Program Motivasi Murid Tingkatan 3 – Minat Kerjaya 7 Jun 2023 Tingkatan 3 6 Program Motivasi Murid Tingkatan 4- 7 Jun 2023 Tingkatan 4 7 Program Motivasi Murid Tingakatan 5- Persediaan Menghadapi Temuduga dan Cara Penulisan Resume 1 September 2023 Tingkatan 5 8 Bengkel Pengiraan Merit Murid Tingkatan 5 18 Oktober 2023 Tingkatan 5 9 Program Minda Sihat- Pengurusan Stress 8 Oktober 2023 Semua Murid 10 Program Pendidikan Kaunseling Kerjaya 9 – 10 Ogos 2023 Tingkatan 4 dan 5 11 Lawatan Pendidikan Kaunseling Kerjaya 11 Ogos 2023 Tingkatan 5 12 Program Cakna Permata (Pengurusan Masa) 6 Julai 2023 Semua Murid lewat 13 Program Cakna PermataIntervensi Murid Lewat Sepanjang sesi persekolahan Semua Murid lewat 14 Program Kerjaya Bersama Industri 8 Ogos 2023 Tingkatan 5 15 Taklimat Kerjaya Bersama Kolej Vokasional 12 Oktober 2023 Tingkatan 3
57 CATATAN
58 UCAPAN PENGHARGAAN Jutaan terima kasih diucapkan kepada semua pihak yang telah memberikan sumbangan idea, tenaga dan material secara langsung atau tidak langsung bagi menjayakan Majlis Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-43 Sesi 2023/2024 SMK Taman Tun Dr. Ismail. Keringat, jasa dan pengorbanan kalian akan menjadi ingatan buat semua. Hanya Allah S.W.T sahaja yang dapat membalas budi dan jasa kalian. Terima kasih.