PENGURUSAN PERSATUAN DI SEKOLAH MPU3221

MPU3221

PENGENALAN DAN
KEPENTINGAN
PERSATUAN

DEFINISI

Definisi

sesuatu entiti kumpulan yang berstruktur, berpelembagaan,
berperaturan dan berkepimpinan.

Mengikut kamus Oxford Edisi Kedua, persatuan ialah:
“an association of people with mutual aims or interest, an

organization of people formed for a particular and shared
purpose: an association”,

...... bermaksud sejenis perkumpulan, gabungan atau perikatan
yang dianggotai oleh individu-individu yang mempunyai tujuan

dan matlamat yang sama.

Definisi

Persatuan didefinisikan sesuatu entiti kumpulan yang berstruktur,

berpelembagaan, berperaturan dan berkepimpinan.
Persatuan juga didefinisikan sebagai satu gabungan, ikatan dan kumpulan
Di peringkat SEKOLAH - Persatuan biasanya dianggotai oleh murid-murid sekolah

yang mempunyai minat, kegemaran, hasrat dan kecenderungan yang sama serta

bertujuan untuk saling bekerjasama, bantu membantu dan berkongsi sumber

dalam melaksanakan aktiviti dan mencapai cita-cita serta matlamat yang telah

ditetapkan.

MATLAMAT PERSATUAN

01 02

Melahirkan pemimpin yang mewujudkan sifat
berwibawa,berketerampilan, perpaduan dan bersatu
dan berkeyakinan tinggi padu dalam kalangan

pelajar

MATLAMAT PERSATUAN

03 04

Memupuk semangat Melahirkan generasi
berkerjasama yang aktif dan dinamik

berpasukan dan sesuai dengan arus
perpaduan di kalangan pembangunan negara.

pelajar

konsep

Menurut Peraturan 4 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan

(Persatuan Sekolah) tahun 1998, Warta Kerajaan P.U(A) 196 bertarikh

21 Mei 1998 menegaskan bahawa Guru Besar atau Pengetua, setelah

menerima permohonan secara bertulis MESTILAH menubuhkan

persatuan sekolah dari kategori yang berikut iaitu:

Mata pelajaran diajar di sekolah yang dinyatakan dalam Peraturan

Pendidikan
Hobi dan rekreasi
Sukan dan permainan
Badan beruniform Atau
Apa-apa persatuan lain yang diluluskan oleh pendaftar.

CIRI-CIRI

KEBERKESANAN PELUANG INTERAKSI DAN
AKTIVITI YANG PEMBELAJARAN PENDEDAHAN
DILAKUKAN PERLU KEGIATAN MEWUJUDKAN
MEMPUNYAI KESAN PERSATUAN YANG PELUANG YANG LUAS
JANGKA PANJANG MENGANDUNGI KEPADA MURID
AKTIVITI PERSATUAN ELEMEN UNTUK MENYERTAI
BERJALAN DENGAN PENGETAHUAN, KEGIATAN YANG
KONSISTEN PENGALAMAN DAN MEREKA MINATI
KEMAHIRAN BARU AKTIVITI
MEMUPUK NILAI MERANGKUMI SEMUA
MURNI YANG KEMAHIRAN, NORMA,
MEMBANTU NILAI, UNSUR
MEMBANGUNKAN KEBUDAYAAN DAN
INTELEK, JASMANI, KEPERCAYAAN
EMOSI DAN ROHANI UNTUK MEMBANTU
MURID SECARA PERKEMBANAGN
SEIMBANG MURID DARI SEGI
JERIS

PERSATUAN JENIS-JENIS PERSATUAN HOBI
AKADEMIK PERSATUAN DAN REKREAKSI

KELAB BAHASA PERSATUAN KELAB KELAB KOIR
MELAYU DAN PERKHIDMATAN KELAB ALAM
PERSATUAN
MATEMATIK KELAB PENGGUNA SEKITAR
PEMBIMBING RAKAN KELAB FOTOGRAFI
KELAB KOMPUTER
SEBAYA
KELAB PERSATUAN

DAN BELIA

TKEARISMIHA

SEMOGA BERMANFAAT

PPeernSsaegktuuoraluanshadni

Dr. Shukeri bin Hamzah

01 Sistem fail

PPeernSsegakutoruulaasnhandi 02 Pengurusan
penjabat

03 Pengurusan
04 Kewangan

05 Pelantikan
jawatankuasa dan
senarai tugas
jawatan

Perancangan
aktiviti

Sistem Fail

Pengenalan

Maksud fail

Satu folder di mana dalamnya surat-suratan disusun dengan cermat dan
teratur, diberi tajuk, nombor, didaftar dan diindekskan

Definisi sistem fail

Proses menyimpan segala rekod dan dokumen untuk simpan selamat
atau satu rangkaian aktiviti yang bermula dan berakhir
Satu proses klasifikasi, penyusunan, penyimpanan dan pelupusan
rekod supaya mudah diperoleh dengan cepat apabila dikehendaki

Objektif

Mewujudkan sistem pengurusan rekod yang sistematik, cekap dan
berkesan di jabatan
Memudahkan fail dicapai apabila diperlukan
Menyediakan informasi yang lengkap dan teratur melalui fail yang
sistematik

Fail Fail Kewangan
Induk/Persatuan

PENGELASAN
FAIL

Fail Pengerusi Fail Setiausaha

Fail Induk/Persatuan

Surat permohonan Surat penyata Surat perlantikan
menubuhkan Persatuan kelulusan sebagai Guru Pemimpin
daripada guru dan murid permohonan dan mempunyai
-Draf Perlembagaan daripada Guru Besar pernyataan penurunan
-Draf Aktiviti Asas Minit Mesyuarat kuasa pengelolaan dan
-Senarai Jawatankuasa Penubuhan penyeliaan
Penaja
Perancangan Akaun belanjawan yang
Perlembagaan yang aktiviti asas dan disahkan
disahkan oleh Guru jadual aktiviti Surat-surat perkeliling
Besar tahunan yang berkaitan daripada
Senarai jawatankuasa Surat kelulusan KPM, Jabatan Pendidikan
dan keahlian yang mengutip derma Negeri, Pejabat Pendidikan
disahkan Daerah, dan Sekolah

Fail Induk/Persatuan

Dokumen Laporan tahunan Stok dan inventori
pencapaian Daftar penilaian bagi
cemerlang ahli-ahli setiap ahli Sampel-sampel
Laporan setiap Surat penyerahan Sijil/Surat
aktiviti kembali kuasa dan Penghargaan
perlantikan sebagai
Guru Pemimpin kepada
Guru Besar

Maklumat Senarai ahli
ahli jawatankuasa &

penasihat

Fail Pengerusi

Perlembagaan Minit
Kelab mesyuarat

Minit Surat-surat Buku-buku
mesyuarat berkaitan panduan

kelab/ kelab/
persatuan persatuan

Perlembagaan Fail Maklumat
Kelab/ Setiusaha ahli

Persatuan

Laporan Senarai ahli
Mingguan jawatankuasa

dan guru
penasihat

Fail
Kewangan /
Bendahari

Penyata kira- Bil-bil
kira kewangan pembelian

kelab/
persatuan

Pengurusan
Pejabat

Pengenalan

Pejabat sekolah adalah pusat di mana semua urusan luar dan dalaman
dilakukan. Oleh kerana itu, pengurusan pejabat menjadi asas

organisasi sekolah. Pengurusan pejabat yang sistematik dan terancang
menjamin kelancaran perjalanan keseluruhan sesebuah organisasi.

Penggunaan teknologi secara meluas mempengaruhi sistem pengurusan fail sekolah.
Oleh kerana itu, pihak pengurusan Sekolah telah mewujudkan sistem pengurusan fail
secara maya di mana semua surat menyurat di simpan di dalam google drive. Fail
boleh dirujuk mengikut nombor yang telah ditetapkan sepertimana nombor rujukan
fail yang disimpan di pejabat sekolah.

DEFINISI




PENGURUSAN
proses mengarah, mengawal sesuatu institusi yang melibatkan perancangan.

PENTADBIRAN
satu proses untuk menyelaras usaha dikalangan berbagai-bagai anggota bagi
memenuhi matlamat yang berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran.

MERANCANG MENGELOLA MENGISI
(PANNING) (ORGANIZING) TENAGA
(STAFFING)

MERANGKA TUGAS MENGARAH
BELANJAWAN PENTADBIRAN (DIRECTING)
(BUDGETING)
SEKOLAH

MELAPOR MENYELARAS
(REPORTING) (COORDINATING)

PERANAN GURU BESAR

membimbing, menyedar dan memainkan peranan yang membimbing dan
menyelia guru-guru di bawahnya positif dan serius untuk menjamin mendorong serta meransang
ketika melaksanakan tugas staf profesionalnya bukan sahaja
mereka untuk memastikan segala setakat memahami bahkan juga guru untuk bekerja dengan
program dan kegiatan yang semangat dedikasi dan
dijalankan itu sesuai, selaras dan bertindak untuk mencapai
secocok dengan falsafah dan matlamat pendidikan yang komitmen yang tinggi dengan
matlamat pendidikan tersebut. ditetapkan, sama ada secara menggunakan kemahiran
berkomunikasi.
tersurat atau tersirat.







menjadikan sekolahnya sebagai mempunyai peranan dan
lambang kepada segala nilai, tanggungjawab ke atas
kepercayaan, cita-cita dan hasrat yang kejayaan pencapaian hasrat,
diperjuangkan oleh sekolahnya serta cita- cita dan kehendak falsafah
berkeupayaan untuk menjelaskan tujuan dan matlamat pendidikan
dan rasional di sebalik pelaksanaan
kurikulum dan kokurikulum sekolah kepada sesebuah sekolah.
semua pihak yang berkenaan.

PERANAN GURU

2. Kemahiran berfikir

1. Kemahiran belajar ke ke arah mewujudkan 3. Kemahiran merancang ke

arah mempertingkatkan pemikiran yang lateral arah mewujudkan sistem
lagi potensi pelajar- iaitu yang bersikap penyampaian yang berkesan

serta bersistematik.

pelajar dalam proses positif, kreatif dan


pembelajaran. inovatif.










4. Kemahiran menyediakan 5. Kemahiran mengajar

bahan iaitu dapat

pengajaran/pembelajaran ke menggabungkan aspek-

arah mewujudkan pendekatan aspek teori-teori, pedagogi

yang lebih bersifat resource dan teknologi pendidikan

base dalam proses untuk diintegrasikan dalam
pengajaran. pengajaran.

Pengurusan
Kewangan

Pengenalan

Pengrusan kewangan adalah satu perkara penting dalam
sesebuah kelab dan persatuan

Tanpa pengurusan kewangan yang baik dan sempurna maka
perjalanan persatuan dan kelab berkenaan akan pincang dan

akhirnya akan terkubur

Objektif

1.Memberi pendedahan kepada pelajar khususnya kepada Bendahari kelab/
persatuan dalam menguruskan kawangan secara sistematik

2.Melahirkan pelajar yang celik pengurusan kewangan
3.Dapat melicinkan perjalanan sesebuah kelab/ persatuan m,enjalankan sebarang

aktiviti yang telah dirancangkan

Tugas Bendahari dan
Penolong Bendahari




Menyediakan 'cash book' (buku tunai)
Menyediakan sebuah fail kewangan dan juga tempat menyimpan fail, buku
resit, baucar bayaran, borang pesanan dan bil-bil yang sempurna
Bendahari kelab/ persatuan perlu mencatat segala perkara yang hendak
dibeli/ dipesan dengan mengisi Borang pesanan
Mempastikan pengerusi/ setiausaha telah membuka akaun persatuan
Mmebuat pungutan yuran/ derma keahlian dan sumbangan khusus bagi
menjalankan sesuatu aktiviti
Menyediakan Borang Pesanan

Tugas Bendahari dan
Penolong Bendahari




Bendahari juga perlu membuat anggaran perbelanjaan bagi sesuatu
program
Pembentangan laporan kewangan dalam mesyaurat
Menyediakan Penyata Kewangan Berakhir 31 Ogos pada setiap tahun
untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Agung Tahunan
Menyemak Buku Tunai pada setiap hujung bulan
Menyimpan di tempat yang selamat dan berkunci
Penyalahgunaan wang persatuan adalah satu kesalahan yang serius dan
boleh dikenakan tindakan tatatertib

Keluarkan Apa yang perlu Rekodkaan
resit dilakukan apabila dalam 'cash
menerima wang/
book'
duit?




Menyimpan dalam Bank/ Guru Penasihat dengan
segera sekiranya melebihi had yang dibenarkan

(RM30)

Tugas 01 Menyemak buku tunai setiap
Pemeriksa hujung bulan
Kira-kira
02 Memberi teguran kepada
bendahari sekiranya berlaku
butiran yang salah

03 Menandatangani Penyata
Tahunan berakhir 30 Ogos
setiap tahun

04 Bertanggungjawab ke atas
Penyata Tahunan yang telah
ditandatanganinya

TJUADPGWEAALNASATSNAJETNANIWKAKUARAATANASIAN




Back to Agenda

Pelantikan Jawatankuasa



Langkah-langkah



Dilantik semasa mesyuarat Agung


Pemilihan ahli jawatankuasa adalah secara undian

Ahli jawatankuasa kecil boleh dilantik oleh Guru Penasihat tanpa mengadakan
mesyuarat.

Ahli jawatakuasa hendaklah terdiri daripada:
1. Pengerusi
2.Naib pengerusi
3. Setiausaha
4.Penolong setiausaha
5. Bendahari
6.Penolong bendahari
7.Ahli jawatankuasa (bilangan bergantung keperluan)
8.Pemeriksa Kira-Kira (2 orang)

Tugas Jawatankuasa

SENARAI JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS

Pengerusi Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas
Setiausaha kesempurnaan semua mesyuarat
Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala
keputusan yang diputuskan diambil tindakan yang sewajarnya.
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru
Penasihat dari masa ke masa

Menguruskan hal-hal surat menyurat.
Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat /laporan
kegiatan-kegiatan.
Mencatat kehadiran ahli
Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan

SENARAI JAWATANKUASA TUGAS-TUGAS

Bendahari Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan
Kelab/Persatuan
Ahli Jawatankuasa Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara
Pemeriksa Kira-Kira kewangan dan bertanggungjawab di atas kesahihannya.
Menyediakan Penyata Kira-Kira bulanan dan tahunan serta
menandatanganinya.
Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di dalam
mesyuarat ahli jawatankuasa.
Menyediakan Laporan Kewangan untuk di audit dan dibentangkan
dalam Mesyuarat Agung.

Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti
yang dilaksanakan
Mempengerusikan biro sekiranya dilantik

Memeriksa, menyemak serta mengesahkan Laporan Kewangan
tahunan dan bertanggungjawab keatasnya

PERAAKNTCIVAINTGIAN




Back to Agenda

Sesebuah panitia mata pelajaran yang baik
haruslah mempunyai perancangan aktivitinya
tersendiri yang akan menjadi penentu hala tuju
panitia bagi sesebuah tahun atau tempoh
tertentu.
Setiap panitia haruslah mempunyai "Buku
Perancangan Tahunan" yang terancang.

pienrimaBhneualcikrapuunustgliaa:hn 01 Pengurusan dan
pentadbiran
panitia

02 Perancangan
akademik panitia

03 Perancangan
persatuan/kelab
akademik

04 Dokumen
sokongan

kANDUNGAN BUKU PERANCANGAN
TAHUNAN PANiTIA
BAHAGIAN KANDUNGAN

PENGURUSAN 1. Visi, Misi dan Matlamat Sekolah
DAN 2. Carta Organisasi Sekolah
3. Carta Organisasi JK Kurikulum Sekolah
PENTADBIRAN 4. Carta Organisasi Panitia
5. Senarai Guru Panitia dan Biodata
6. Senarai Penyedia Soalan Ujian/Peperiksaan
7. Data Pelajar Tahun Semasa
8. Perancangan Aktiviti Tahunan
(Carta Gantt);
9. Anggaran Pendapatan dan Perbelanjaan.

PERANGANGA 1.Prestasi semasa mata pelajaran tahun sebelum bagi setiap darjah dan peperiksaan
N AKADEMIK awam

2.Data/Rekod peperiksaan bagi mata pelajaran (sekiranya ada) hingga Tahun Terkini
3.Data/Rekod Ujian Kecergasan/ UDTA
4.Perancangan strategik semua darjah:

Keputusan peperiksaan terakhir
Sasaran tahun semasa
Strategi/aktiviti peningkatan prestasi

kANDUNGAN BUKU PERANCANGAN
TAHUNAN PANiTIA

BAHAGIAN KANDUNGAN

PERANCANGAN 1. Menubuhkan kelab/persatuan akademik yang berkait dengan
KELAB/PERSATU mata pelajaran (cth:Persatuan Sejarah)
2. Merancang aktiviti untuk kelab/persatuan akademik
AN AKADEMIK 3. Melaksanakan aktiviti untuk kelab/persatuan akademik yang
terbabit

DOKUMEN 1.Penetapan kuota latihan bagi setiap darjah
SOKONGAN 2.Panduan penentuan gred peperiksaan atau ujian
3.Pemeriksaan buku latihan/nota kerja/projek murid
4.Laporan pemantauan Kurikulum Berkualiti
5.Sistem Fail Panitia
6.Senarai Buku Rujukan/CD/ BBM untuk guru

Sekian, Terima
Kasih

Semoga bermanfaat

PDPEIENRSGSEMUAPUK3R2T2O1UULSAAANHN
Dr. Mohammad Shukeri Bin
Hamzah

AHLI KUMPULAN

1. NUR HASIF BINTI MOHAMAD NAZRI
2. NUR HUSNA BINTI ISMAIL
3. HAZIAH BINTI YUSOFF
4. KAMALIA ATIQAH BINTI AZAHAR
5. NIK NURUL AFIFAH DAYANA BINTI AHMAD SAFUAN

INTEGRITI DALAM

PENGURUSAN

PERSATUAN

DEFINISI
Menurut kamus Dewan Bahasa,

INTEGRITI integriti bermaksud kejujuran

dan ketulusan, kesempurnaan

dan keutuhan. Ia juga berkait


rapat dengan keikhlasan,

keterbukaan, ketelusan dan


amanah. Integriti
secara umumnya boleh

didefinisikan sebagai peribadi

mulia yang terdapat pada

individu.

INTEGRITI
Kepimpinan: Bagi mengekalkan budaya

DALAM
organisasi dan masyarakat serta

tahap integriti. Pemimpin perlu mematuhi

PENGURUSAN
undang-undang dan prosedur serta

PERSATUAN peraturan yang ditetapkan.
Sistem dan prosedur: Skop, tugas

dan tanggungjawab antara institusi

perlu diperinci dan dikordinasikan

dengan baik.

INTEGRITI
Persekitaran: Mengamalkan budaya yang

DALAM
sihat amat penting bagi seseorang supaya

nilai integritinya kekal bersama dan tidak

PENGURUSAN
terjejas akibat pengaruh budaya yang

PERSATUAN negatif.
Diri sendiri: Setiap individu haruslah

mempunyai keimanan yang tinggi
supaya sentiasa akur dengan

perubahan yang berlaku

disekililingnya serta menjauhi rasuah.

PENGURUSAN
DEFINISI SURAT
RISIKO Kertas yang ditulis, atau segala
sesuatu yang bertulis bagi
SURAT MAKLUMAN DAN
menyampaikan suatu pesanan dari
KEBENARAN satu pihak kepada pihak yang lain.

KOMPONEN DAN ELEMEN DALAM FORMAT SURAT MAKLUMAN

Slogan negeri kelantan:
MAJU BERSAMA ISLAM