PENGURUSAN PERSATUAN DI SEKOLAH MPU3221

CONTOH-CONTOH

SURAT MAKLUMAN

sk: salinan kepada

JENIS-JENIS SURAT

MAKLUMAN

1. Aktiviti perkhemahan
2. Kursus kepimpinan

STANDART OPERASI Prosedur Operasi Standard adalah
PROSEDUR (SOP) sesuatu set arahan atau perintah
PELAKSANAAN kerja yang terperinci dan bertulis
AKTIVITI yang harus diikuti bagi mencapai
keseragaman dalam menjalankan
sesuatu pekerjaan tertentu dengan
berpandukan matlamat yang ingin
dicapai. Menurut EPA (2008) , SOP
ialah rantaian peraturan yang
dibukukan berdasarkan aktiviti yang
dilakukan berkali-kali dalam sesebuah
organisasi.

SOP adalah urutan langkah-langkah terperinci yang menjelaskan tentang
proses keselamatan yang perlu dipatuhi dalam perancangan dan
pelaksanaan sesuatu aktiviti atau program.
SOP ini bertujuan meminimakan risiko kemalangan dengan mengamalkan
pelaksanaan aktiviti yang terancang mengikut standard keselamatan
SOP ini merangkumi proses perancangan dan pelaksanaan sesuatu program
atau aktiviti pada fasa sebelum, semasa dan selepas pengendalian program.
Penekanan maklumat utama adalah mengenai peraturan (polisi dan amalan),
maklumat dan fakta lengkap serta langkah-langkah bagi
mengendalikan sesuatu aktiviti atau program dengan lebih baik dan
meminimakan risiko.

Ianya disediakan sebagai
Matlamat utama SOP ini ialah supaya
panduan bagi mengurangkan
elemen kemalangan dapat

risiko dengan diminimakan sekaligus mewujudkan
membuat analisis yang
persekitaran yang
terperinci terhadap sistem

pengurusan persatuan serta
selamat, sistematik dan seronok
persekitaran. Walau

bagaimanapun masih terdapat

kemungkinan bahawa risiko


atau
insiden di luar jangkaun boleh


berlaku

SOP SEMASA AKTIVITI KOKURIKULUM

Sukan dan Permainan
Unit Beruniform
Kelab & Persatuan
Lawatan Sambil Belajar
Aktiviti Perkhemahan

MENCIPTA NILAI EKONOMI DAN SOSIAL KE ARAH
PENYELESAIAN MASALAH DAN MENCARI PELUANG BARU

1. Mengadakan hari kantin
diadakan bertujuan untuk mengutip dan menambah dana bagi kelab persatuan dan unit
beruniform melalui aktiviti jualan yang diadakan oleh murid dan guru.
Hasil jualan tersebut membolehkan persatuan dapat menjalankan pelbagai lagi aktiviti yang
lebih menarik untuk aktiviti persatuan yang seterusnya.

2. Mengadakan ceramah kepada pelajar
sebagai pengisian aktiviti bagi kelab persatuan
Contoh ceramah : Ceramah motivasi

MENERAPKAN ELEMEN INTEGRITI
DALAM PENGURUSAN PERSATUAN
SERTA JAUHI AMALAN RASUAH

Integriti boleh dipupuk bermula dari bangku sekolah
melalui pengurusan sesuatu persatuan.
Setiap persatuan mempunyai ahli jawatankuasa yang
terdiri daripada pelajar untuk dipertanggungjawabkan
menguruskan persatuan.

Integriti terbahagi kepada dua iaitu:
1.Integriti individu
Kualiti unggul yang wujud dalam kalangan individu berteraskan
kepada prinsip berpegang teguh kepada kejujuran dan amalan
bermoral tinggi.
2.Integriti organisasi
Cara kod etika, piagam pelanggan atau sistem dan proses
kerja dilaksanakan dan dirumuskan kepada amalan terbaik.

Cara menerapkan nilai integriti dalam kalangan pelajar

- Menanamkan integriti dalam budaya dalam bilik darjah
- Membantu pelajar mempercayai diri mereka sendiri

guru boleh membantu melalui:
hasrat untuk mengajar dan memberi kembali kepada generasi akan
datang.
Memodel nilai nilai yang jelas dan bertindak dengan cara yang
menyokong nilai tersebut.
Komitmen untuk memberikan masa dan bakat mereka dengan bebas.
Kesabaran dan penerimaan orang yang berbeza daripada diri mereka
sendiri.

KAITAN Integriti sering dikaitkan dengan rasuah.
INTEGRITI Integriti merangkumi tatakelakuan yang
DENGAN RASUAH melibatkan isu-isu nilai, etika dan pegangan
agama seseorang.
Rasuah boleh terjadi dalam sebuah
persatuan kerana sikap sesetengah orang
yang mementingkan diri.
Integriti individu amat penting dalam
memastikan sebuah persatuan/ organisasi
berjalan dengan lancar.

Di sekolah, guru patut memberi contoh yang
baik kepada murid-muridnya agar murid
dapat mencontohi sifat dan perilaku guru
demi masa depan mereka.

SEKIAN
TERIMA KASIH!

JANGAN SEGAN-SEGAN
TANYA JE ;)

PENGURUSAN PERSATUAN DI SEKOLAH

TATA CARA DAN KAEDAH

PENUBUHAN PERSATUAN

DISEDIAKAN OLEH :

KUMPULAN 5

TATA CARA PENUBUHAN PERSATUAN

Penuhubahan sesebuah persatuan di sekolah hendaklah
didaftarkan.
Pengetua bertindak sebagai pendaftar bagi persatuan
yang akan diitubuhkan di peringkat sekolah.

Penubuhan Adakan mesyuarat penaja
Persatuan
Tulis surat permohonan penubuhan dari
guru penasihat kepada pendaftar
(pengetua)

Terima surat kelulusan penubuhan dari
pengetua

Terima surat perlantikan dari pengetua
kepada guru penasihat

STRUKTUR JAWATANKUASA
(carta organisasi)
Pengetua (Penaung)

Guru (Penasihat)

Pengurusi

Setiausaha Naib Pengerusi Bendahari
Jawatankuasa kerja

JENIS-JENIS Persatuan yang diuruskan di sekolah
PERSATUAN/ KELAB kebiasaannya merangkumi semua
subjek akademik yang diajarkan dalam
kelas bagi mata pelajaran major dan
minor.

Persatuan Bahasa Melayu Persatuan Matematik Kelab Kreatif
Persatuan Bahasa Inggeris Persatuan Sejarah Kelab Pengguna
Persatuan Bahasa Arab
Persatuan Bahasa Jerman Persatuan Geografi Kelab Bahas Bahasa Melayu
Persatuan Bahasa Jepun
Persatuan Sains Kelab Fotografi Kelab Bahas Bahasa Inggeris
Kelab Rukun Negara Kelab Dram Bahasa Inggeris

Kelab Usahawan Muda Kelab Seni dan Muzik

Kelab Seni Warisan dan Budaya

PERATURAN PENUBUHAN

PERSATUAN

1. Mewujudkan jawatankuasa penaja (minimum 7 orang ahli)
2. Mengadakan mensyuarat untuk membincangkan persediaan penubuhan
3. Membina dan menyediakan draf Perlembagaan Persatuan dan peraturan


persatuan yang hendak ditubuhkan.
4. Membuat surat permohonan Penubuhan Persatuan
5. Mengadakan majlis perjumpaan dengan ahli / mesyurat agung

Pelantikan pengerusi dan AJK
Perbincangan Perlembagaan (persetujuan/pindaan)
Peraturan-peraturan
Sumber kewangan Persatuan

Cadangan aktiviti
Hal-hal lain
Mencatat minit

6. Pengurusan, pelaksanaan aktiviti persatuan dan pemantauan
(tanggungjawab AJK persatuan)
7. Dokumentasi dan sistem fail
8. Pengauditan

PEKELILING KOKURIKULUM PERSATUAN

Menurut Warta Kerajaan bertarikh 31 Disember 1997, Peraturan-peraturan
(Kokurikulum Kebangsaan) telah memberi takrif kokurikulum ialah kegiatan
kokurikulum di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan akan mengandungi :

Penyertaan dalam sukan dan permainan
Penyertaan dalam persatuan dan kelab
Penyertaan dalam pasukan pakaian seragam
Lain-lain kegiatan yang ditentukan oleh
Menteri Pendidikan

Penyertaan murid dalam kegiatan kokurikulum adalah WAJIB

Sekolah mewujudkan peluang yang luas kepada murid menyertai
kegiatan kokurikulum yang mereka minat

PERLEMBAGAAN

Satu dokumen yang mengandungi semua susunan peraturan
dan undang-undang dasar yang dianggap penting bagi
pentadbiran sesebuah persatuan.

Berperanan bagi menentukan bidang kuasa jawatankuasa
peraturan, syarat dan sebagainya.

Perlembagaan juga merupakan satu kumpulan undang-undang
dasar yang menentukan cara pentadbiran sesebuah persatuan
itu dijalankan.

PROSEDUR TETAP DAN
PENUBUHAN PERSATUAN

Penubuhan Persatuan Pelaksanaan Surat permohonan
memungut derma untuk
Surat pemberitahuan
kepada IbuBapa/ Kelab/ Persatuan

Penjaga ketidakhadiran Surat Pemberitahuan Surat kelulusan mengutip
murid dalam aktiviti sekolah kepada IbuBapa/ derma dari Pengetua/ Guru
Kokurikulum
Penjaga berkaitan Besar dan contoh resit
penglibatan murid dalam derma

Kokurikulum

IDENTITI PERSATUAN

LOGO MOTO LAGU PERSATUAN

logo merupakan satu gubahan moto adalah sebuah slogan lagu persatuan merupakan lagu
ringkas yang membawa makna ringkas yang mudah untuk yang dapat membangkitkan
diingati serta berfungsi sebagai semangat dan memupuk
dan mesej tertentu pedoman dalam memberi
motivasi dan dorongan untuk perasaan cinta akan persatuan
dalam kalangan ahli
menjadi lebih maju

FUNGSI LOGO

Logo berfungsi sebagai satu simbol atau tanda
pengenalan bagi sesebuah :
Pertubuhan
Persatuan
Kelab
Barang komersial
Syarikat
Perkhidmatan
Kempen
Pameran

JENIS-JENIS LOGO

Logo boleh dibahagaikan kepada 3 kumpulan iaitu :



Logo Huruf
Logo Representasi

Logo Simbol

LOGO HURUF

Dikenali sebagai logotype ataualphagram
Dicipta berdasarkan rupa bentuk satu huruf atau angka

sahaja
Logo ini juga boleh dicipta berdasarkan beberapa huruf
yang digabungjalinkan atau beberapa huruf dalam satu

perkataan
Singkatan (initial) yang mewakili sesuatu pertubuhan akan

dipilih umtuk gubahan logo tersebut

CONTOH LOGO HURUF

LOGO REPRESENTASI

Dikenali sebagai pictogram
Diciptakan berdasarkan rupabentuk objek-objek di alam

sekeliling
Bentuk asal dan gambar objek dipermudahkan untuk

menghasilkan imej visual yang ringkas tetapi masih
mengekalkan sifat-sifat asal objek itu

CONTOH LOGO
REPRESENTASI

LOGO SIMBOL

Merupakan tanda yang dikenal sehingga peringkat
antarabangsa kerana dapat menyampaikan mesej yang

jelas tanpa mengira bahasa dan bangsa
Biasanya menggunakan rupa sesuatu objek untuk
mewakili untuk mewakili perkara-perkara yang ada

perkaitan dengannya

CONTOH LOGO SIMBOL

CONTOH MOTO

Moto Kelab Rukun Negara Dan Setia

"Membudayakan Perpaduan, Meraikan Kepelbagaian"

CONTOH LAGU PERTUBUHAN

LAGU PENGAKAP MALAYSIA





Kami Pengakap Malaysia Berbudi, bersaudara
Harapan nusa dan bangsa Taat, menurut perintah
Berikrar setia Kami bangga junjung cita-cita
Pada pertiwi tercinta Pengakap Malaysia


Melatih generasi muda

Menjadi insan yang berguna Kami bangga junjung cita-cita
Pengakap, Pengakap Malaysia

Persetiaan pengakap

Teras dipegang bersama




Menolong orang setia masa

Menabur bakti di mana sahaja

Demi Tuhan, Raja dan negara

Sekian , Terima Kasih .

PERANCANGAN DAN
PELAKSANAAN

AKTIVITI PERSATUAN

DR. SHUKERI BIN HAMZAH

Aktiviti aktiviti yang dilaksanakan di sekolah ini biasanya
telah dirangka dan dirancang oleh pengurusan sesuatu
pseebrkabodilnaacnhakdnoegknaungradinkiubalneutrmalarpnaadgdauasrkauawnpaelknteaauhspiuahnyaathaadnsaisnledpkaeornliapthaadddabanir

murid.

Objektif kelab dan persatuan adalah untuk melatih para pelajar
menjadi lebih aktif dan dinamik sesuai dengan arus pembangunan
negara, memupuk semangat berkerjasama berpasukan dan perpaduan
di kalangan pelajar, membolehkan para pelajar meyalurkan semangat
cintakan sekolah dan tanahair melalui program-program terancang
kokurikulum merentasi kurikulum dan memberi latihan kepada para

pelajar melalui pendedahan yang pelbagai.

PERSATUAN

AKADEMIK BUKAN
AKADEMIK

Persatuan Akademik di Sekolah

Persatuan yang berasaskan subjek akademik di sekolah.
Atau aktiviti yang bertujuan untuk meningkatkan

pengetahuan murid atau pelajar tentang sesuatu perkara
seperti kebudayaan, kesusasteraan dan persuratan.

Contoh Persatuan Akademik

Persatuan Agama
Persatuan Bahasa Arab

Persatuan Geografi
Persatuan Kemahiran Hidup
Persatuan Ekonomi Rumah Tangga

Persatuan Kebudayaan
Persatuan Drama dan Kesusasteraan

Persatuan Sains Kemasyarakatan

Persatuan Bukan Persatuan Bukan Akademik
Akademik merupakan persatuan yang
cendurung ke arah minat
seseorang, hobi dan
perkhidmatan yang digemari
atau disukai oleh murid
tersebut.

Contoh Persatuan Bukan Akademik

Kelab Seni Budaya
Kelab Rekreasi
Kelab Silat
Kelab Komputer

Kelab Reka Cipta
Kelab Kompang
Kelab Pengguna

Perancangan dan
perlaksanaan

aktiviti persatuan
akademik

Contoh perancangan aktiviti persatuan Bahasa
Melayu

Contoh perancangan aktiviti persatuan
Kemahiran Hidup

Perancangan dan
perlaksanaan

aktiviti persatuan
bukan akademik

Contoh perancangan
aktiviti persatuan
seni dan budaya

Contoh perancangan
aktiviti persatuan
reka cipta

Kelab Pencegah Membangkitkan kesedaran dan kepekaan
Jenayah murid-murid terhadap kemungkinan
wujudnya gejala antisosial di sekeliling
mereka
Mewujudkan kerjasama yang erat di
antara pihak sekolah dan pihak polis
dalam usaha mencegah perbuatan
jenayah sama ada di dalam atau di luar
sekolah
Membentuk komuniti murid yang
mempunyai kesedaran tinggi terhadap
aspek pencegahan jenayah dan
mempunyai kefahaman tentang
penguatkuasaan undang-undang dalam
konteks mewujudkan masyarakat yang
harmoni dan aman.

Contoh Perancangan Kelab Pencegah
Jenayah

BIL AKTIVITI PENERANGAN AKTIVITI

1 Mesyuarat Agung Pemilahan AJK
Memahami peranan dan tugas ahli Kelab
2 Latihan dan Kemahiran Asas
3 Mewarna dan melukis poster anti dadah Pengenalan KPJ seperti sejarah KPJ,latar belakang,objektif dan
4 Menghasilkan buku skrap anti dadah matlamat
Perbincangan aktiviti tahunan

Tahun 1-3 = mewarna poster anti dadah
Tahun 4-6 = melukis poster anti dadah

Kandungan buku skrap boleh dilihat pada video yang telah disediakan
oleh guru.

Contoh Perancangan Kelab Pencegah
Jenayah

BIL AKTIVITI PENERANGAN AKTIVITI
Mencipta logo dan slogan kelab KPJ megikut kreativiti sendiri.
5 Mencipta logo dan slogan kelab KPJ Terdapat 3 silang kata yang akan diberikan kepada alhli kelab.

6 Menjawab teka silang kata
penyalahgunaan dan antijenyah