KLASIFIKASI FAIL SEKOLAH SMKDHHY 2021

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

pa Gaji Perkara berkaitan perancangan, permohonan,
kelulusan dan laporan Cuti Tanpa Gaji.
ajar Tanpa
paruh Gaji/ Perkara berkaitan perancangan, permohonan,
enuh kelulusan dan laporan Cuti Belajar Tanpa
t Lanjutan Gaji/Separuh Gaji/Bergaji Penuh.

n Waktu Perkara berkaitan perancangan, permohonan,
kelulusan dan laporan Cuti Sakit Lanjutan.
Kad
Waktu/ Perkara berkaitan urusan Pemilihan Waktu
ekerja Bekerja, Laporan Kad Perakam Waktu/ Waktu
njuk Sebab Bekerja, Surat Tunjuk Sebab Kehadiran
n Bekerja Bekerja, Kebenaran Bertugas Di luar Pejabat
Perkara berkaitan urusan pemilihan waktu
nan bekerja berperingkat pegawai dan kakitangan.
aan Darjah
an/Bintang/ Perkara berkaitan urusan laporan kad perakam
ebesaran waktu pegawai dan kakitangan.

nan Pingat Perkara berkaitan urusan surat tunjuk sebab
matan
ng/ kehadiran bekerja, tindakan.
h
Perkara berkaitan urusan Pencalonan

Pengurniaan Darjah/ Bintang/ Pingat

Kebesaran, Pencalonan Pingat Perkhidmatan

Cemerlang/ Anugerah Perkhidmatan

Cemerlang, Pencalonan Anugerah Pekerja

Terbaik.

Perkara berkaitan urusan pengurniaan dan

penghargaan kepada Pegawai dan kakitangan

iaitu pencalonan pengurniaan pingat dan

jawatankuasa pemilihan bagi darjah kebesaran,

bintang dan pingat persekutuan.

Perkara berkaitan urusan pencalonan pingat

perkhidmatan cemerlang tahunan, Anugerah

Perkhidmatan Cemerlang.

12 | P a g e

500-5/4 Kesihatan dan Perkhidm
Perubatan Cemerlan

500-5/4/1 Lembaga

500-5/4/2 Pemeriks
500-5/4/3 Kesihatan

Bantuan
Peralatan
ubatan

KOD AKTIVITI Perkara berkaitan urusa
500-6
Kompetensi dan Perkhidmatan (TERPERIN
KOD Peperiksaan
500-6/1 Audit Nilai (SPAN)
AKTIVITI
KOD FA
Peperiksaan Dalam
Perkhidmatan

500-6/1/1 Peperiksa
Jabatan

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

matan

ng

Perkara berkaitan urusan Pemeriksaan

Kesihatan, Bantuan Rawatan, Peralatan dan

Ubat-ubatan

a Perubatan Perkara berkaitan urusan mesyuarat,

pemohonan, kelulusan, peruntukan bagi

Kesihatan dan Perubatan

saan Perkara berkaitan urusan permohonan, kelulusan

n pemeriksaan kesihatan pegawai dan kakitangan.

Rawatan, Perkara berkaitan urusan permohonan, kelulusan

n dan Ubat- tuntutan rawatan perubatan, pemeriksaan

kesihatan, jawatankuasa keselamatan dan

kesihatan pekerjaan jabatan dan keselamatan

dan kesihatan pekerjaan.

DESKRIPSI

an Peperiksaan Dalam Perkhidmatan, Peperiksaan Dalam
NGKAT), Prestasi Tahunan (TERPERINGKAT), Pengurusan

AIL DESKRIPSI

Perkara berkaitan urusan Peperiksaan
Jabatan dan Peningkatan Secara Lantikan
(PSL), Peperiksaan Perkhidmatan Awam (JPA)
Program Transformasi Minda, Permohonan
Menduduki Ujian Menaip, Permohonan
Menduduki Ujian Trengkas, Peperiksaan/
Ujian Khas, Permohonan Pengecualian
Menduduki Peperiksaan, Permohonan
Pengecualian PTM Bagi Pengesahan dalam
Perkhidmatan
aan Perkara berkaitan urusan semua urusan
dan peperiksaan jabatan dan kenaikan pangkat

13 | P a g e

500-6/1/2 Peningka
500-6/1/3 Lantikan (
500-6/1/4
Peperiksa
Perkhidm
Awam (JP

Peperiksa
Perkhidm
Gunasam

Program
Transform

500-6/2 Peperiksaan Dalam
500-6/3 Perkhidmatan
(TERPERINGKAT)

Prestasi Tahunan
(TERPERINGKAT)

500-6/3/1 Laporan
500-6/3/2 Prestasi
(LNPT)
(TERPER

Penilaian
Bersepad
Perkhidm
Pendidika
(PBPPP)
(TERPER

500-6/4 Pengurusan Audit
Nilai (SPAN)

500-6/4/1 Sistem P
Audit Nila

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

atan Secara secara lantikan (PSL).
(PSL)
aan Perkara berkaitan urusan Peperiksaan Jabatan
matan dan Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL)
PA) Peperiksaan Perkhidmatan Awam (JPA)
aan Perkara berkaitan urusan permohonan,
matan kelulusan, kehadiran Peperiksaan Perkhidmatan
ma/Kader Gunasama/Kader
Perkara berkaitan urusan permohonan,
masi Minda kelulusan, kehadiran Program Transformasi
Minda.
Perkara berkaitan urusan Peperiksaan Dalam
Perkhidmatan (TERPERINGKAT)

Penilaian Perkara berkaitan urusan Laporan Penilaian
Tahunan Prestasi Tahunan, Laporan Penilaian Prestasi
Tahunan Gunasama (TERPERINGKAT)

Perkara berkaitan urusan laporan penilaian

prestasi tahunan pegawai dan kakitangan.

RINGKAT) Perkara berkaitan urusan laporan Penilaian
Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan
du Pegawai (PBPPP).
matan
an

RINGKAT) Perkara berkaitan urusan Sistem Pengurusan
Audit Nilai, Pelaksanaan Penyelidikan
Pengurusan Psikologi
ai
Perkara berkaitan urusan pelaporan SPAN.

14 | P a g e

KOD AKTIVITI Perkara berkaitan urusan
500-7
KOD Sasaran Kerja dan Tugas, Jadual Tugas/ Ara
500-7/1 Senarai Tugas
KOD FA
500-7/2 SUB-AKTIVITI

Sasaran Kerja
Tahunan (SKT)

500-7/1/1 Sasaran K
Tahunan

Senarai Tugas/ Nota
Serah Tugas

500-7/2/1 Senarai T

500-7/2/2 Nota Sera

500-7/3 Jadual Tugas/
Arahan Kerja

500-7/3/1 Jadual
500-7/3/2 Pegawai
Perkhidm
Pendidika

Jadual
Anggota
Pelaksan

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

DESKRIPSI

n Sasaran Kerja Tahunan (SKT), Senarai Tugas/ Nota Serah
ahan Kerja

AIL DESKRIPSI

Kerja Perkara berkaitan urusan Sasaran Kerja
Sekolah Tahunan bagi Pengurusan Tertinggi, Sasaran
Kerja Tahunan Bahagian/ Seksyen/ Unit
Tugas Perkara berkaitan urusan perancangan,
mesyuarat, penetapan, kajian semula SKT
ah Tugas Sekolah.
Perkara berkaitan urusan Senarai Tugas
Tugas Bahagian/ Seksyen/ Unit, Nota Serah Tugas
matan Kumpulan Pengurusan dan Profesional, Nota
an Serah Tugas Kumpulan Pelaksana
Perkara berkaitan urusan arahan penyediaan
Tugas senarai tugas pegawai dan kakitangan bagi di
Kumpulan sekolah.
a Perkara berkaitan urusan nota serah tugas
pegawai dan kakitangan sekolah.
Perkara berkaitan urusan Jadual Tugas
Pegawai dan Kakitangan, Jadual Tugas
Pengawal Keselamatan, Jadual Tugas
Bahagian/ Seksyen/ Unit, Arahan Kerja Lebih
Masa
Perkara berkaitan urusan pemberitahuan, arahan
dan jadual tugas Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan di sekolah.

Perkara berkaitan urusan pemberitahuan, arahan
dan jadual tugas Anggota Kumpulan Pelaksana di
sekolah.

15 | P a g e

500-7/3/3 Jadual
500-7/3/4 Pengawa
Keselama

Arahan K

KOD AKTIVITI
500-8
Kursus dan Latihan Perkara berkaitan urusan
KOD SUB-AKTIVITI
500-8/1 Profesional, Kursus Anju

Pemukiman Jabatan, Lap

KOD FA

Perancangan Latihan

500-8/1/1 Analisis
500-8/1/2 Latihan (T

Pembang
Program

500-8/2 Ceramah/Taklimat

500-8/2/1 Ceramah
Dalam Ja

500-8/2/2 Ceramah
Luar Jaba

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

Tugas Perkara berkaitan urusan pemberitahuan, arahan

al dan jadual tugas Pengawal Keselamatan di

atan sekolah.

Kerja Perkara berkaitan urusan arahan kerja lebih

masa dan arahan bertugas.

DESKRIPSI

n Perancangan Latihan, Ceramah/Taklimat/ Kursus Ikhtisas/
uran Jabatan, Kursus Dalam Negara, Kursus Luar Negara,
poran Kursus, Latihan Industri/ Penempatan/ Praktikum

AIL DESKRIPSI

Keperluan Perkara berkaitan urusan Analisis Keperluan
TNA) Latihan (TNA), Pelan Operasi Latihan Jabatan
gunan (POL), Pembangunan Program Latihan, Modul
Latihan Latihan Generik dan Ikhtisas
Perkara berkaitan urusan perancangan, analisis
/Taklimat TNA sekolah
abatan
Perkara berkaitan urusan urusan mesyuarat,
/Taklimat maklumabalas mesyuarat, laporan, perancangan
atan POL, takwim perancangan POL

Perkara berkaitan urusan Ceramah/ Taklimat
Anjuran Jabatan, Ceramah/ Taklimat Anjuran
Agensi Luar, Sesi Perkongsian Ilmu, Di
Sekolah
Perkara berkaitan urusan jemputan menghadiri
ceramah/ taklimat, edaran brosur, makluman dari
kementerian/ jabatan/ agensi/ badan berkanun,
borang permohonan, kelulusan permohonan dan
kalendar ceramah/taklimat dari dalam jabatan.

Perkara berkaitan urusan jemputan menghadiri
ceramah/ taklimat, edaran brosur, makluman dari
kementerian/ jabatan/ agensi/ badan berkanun,
borang permohonan, kelulusan permohonan dan

16 | P a g e

500-8/3 Kursus Ikhtisas/
Profesional

500-8/3/1 Latihan
500-8/3/2 Kakitanga
500-8/3/3 Pengurus
500-8/3/4
500-8/3/5 Latihan
Kakitanga
Pentadbir

Hadiah
Persekutu
Ijazah Sa
Kedoktora

Hadiah
Persekutu
Diploma
Ijazah

Hadiah
Persekutu
Ijazah
Muda dan

500-8/4 Kursus Anjuran
500-8/5 Jabatan

Kursus Dalam
Negara

500-8/5/1 Kursus/
Anjuran
Kementer
Jabatan/ A

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

kalendar ceramah/taklimat dari luar jabatan.

Khas Perkara berkaitan urusan Latihan Lanjutan
an – MA/PHD, Latihan Lanjutan Diploma/Ijazah,
san Rekod Hadiah Latihan Persekutuan (HLP)
Perkara berkaitan urusan permohonan, edaran
Khas brosur, kalendar, tawaran, kelulusan,
an – permohonan dan laporan.
ran
Perkara berkaitan urusan permohonan, edaran
Latihan brosur, kalendar, tawaran, kelulusan,
uan (HLP) permohonan dan laporan.
arjana dan
an Perkara berkaitan urusan permohonan,
kelulusan, surat tawaran dan skop bidang
Latihan pengajian Hadiah Latihan Persekutuan (HLP)
uan (HLP) Ijazah Sarjana dan Kedoktoran.

Lepasan Perkara berkaitan urusan permohonan,
kelulusan, surat tawaran dan skop bidang
Latihan pengajian Hadiah Latihan Persekutuan (HLP)
uan (HLP) Diploma Lepasan Ijazah.

Sarjana Perkara berkaitan urusan permohonan,
n Diploma kelulusan, surat tawaran dan skop bidang
pengajian Hadiah Latihan Persekutuan (HLP)
Seminar Ijazah Sarjana Muda dan Diploma.

rian/ Perkara berkaitan urusan Kursus/ Seminar/
Agensi Persidangan/ Bengkel/ Forum
Perkara berkaitan urusan Kursus/ Seminar
Anjuran Kementerian/Jabatan/ Agensi,
Kursus/ Seminar Anjuran Badan Berkanun,
Kursus/ Seminar Anjuran Swasta
Perkara berkaitan urusan permohonan kursus di
lain-lain agensi kerajaan, edaran brosur, kalendar
kursus-kursus anjuran Kementerian/ Jabatan/
Agensi tawaran kursus dan laporan kursus.

17 | P a g e

500-8/5/2 Kursus/
Anjuran
Berkanun

500-8/5/3 Kursus/
Anjuran S

500-8/6 Kursus/ Seminar/
Persidangan/
Bengkel/ Forum Luar
Negara

500-8/6/1 Kursus/
500-8/6/2 Luar Neg

Seminar/
Persidang
Negara

500-8/7 Pemukiman 500-8/7/1 Pemukim
500-8/8 Laporan Kursus Kementer
PPD/ Age

500-8/8/1 Tajaan
500-8/8/2 Belajar U

Komanwe

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

Seminar Perkara berkaitan urusan permohonan kursus di
Badan lain-lain agensi kerajaan, edaran brosur, kalendar
kursus-kursus anjuran Kursus/ Seminar Anjuran
n Badan Berkanun tawaran kursus dan laporan
kursus.
Seminar
Swasta Perkara berkaitan urusan permohonan kursus di
lain-lain agensi kerajaan, edaran brosur, kalendar
Latihan kursus-kursus Kursus/ Seminar Anjuran Swasta
gara tawaran kursus dan laporan kursus.

gan Luar Perkara berkaitan urusan Kursus Luar
Negara, Tawaran Mengikut Program Latihan/
Kursus Di Negara Asing, Pencalonan
Mengikuti Program Latihan/ Kursus Di Negara
Asing
Perkara berkaitan urusan Jawatankuasa
Pemilihan Latihan Luar Negara dan kursus Luar
Negara.

Perkara berkaitan urusan tawaran mengikut
program Seminar/ Persidangan Luar Negara

man Perkara berkaitan urusan Pemukiman
rian/ JPN/ Jabatan, Pemukiman Bahagian/ Unit
ensi Luar Perkara berkaitan urusan perancangan retreat
pegawai dan kakitangan bagi tujuan peningkatan
Latihan pencapaian kerjaya.
UNESCO
el Perkara berkaitan urusan Laporan Kehadiran
Kursus Pegawai dan Kakitangan Bahagian/
Seksyen/ Unit
Perkara berkaitan urusan laporan kehadiran
kursus pegawai di sekolah.

Perkara berkaitan urusan laporan kehadiran
kursus pegawai di sekolah.

18 | P a g e

500-8/8/3 Bank Dun

500-8/9 Latihan Industri/
Penempatan/
Praktikum

500-8/9/1 Permohon
Latihan P

KOD AKTIVITI
500-9
KOD Perhubungan Pekerja Perkara berkaitan urus
500-9/1 dan Kebajikan
Pementoran, Kaunselin
500-9/2 SUB-AKTIVITI
Kemudahan, Keselamata

KOD FA

Majlis Bersama
Jabatan (MBJ)

500-9/1/1 Mesyuara
Bersama
Kementer

Kaunseling dan
Pementoran

500-9/2/1 Program

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

nia Perkara berkaitan urusan laporan kehadiran
kursus pegawai di sekolah.
nan
Praktikum Perkara berkaitan urusan Permohonan
Latihan Industri, Permohonan Penempatan di
Sekolah
Perkara berkaitan urusan arahan penempatan
pelajar institusi pengajian tinggi (IPT) ke sekolah,
penempatan sambil belajar, jadual penempatan,
arahan pertukaran penempatan pelajar institusi
pengajian tinggi (IPT), penangguhan rayuan dan
permohonan pertukaran penempatan pelajar
Institusi Pengajian Tinggi (IPT).

DESKRIPSI

san Majlis Bersama Jabatan (MBJ), Kaunseling dan
ng (TERPERINGKAT), Kebajikan Pekerja, Kelayakan
an dan Kesihatan Pekerjaan

AIL DESKRIPSI

at Majlis Perkara berkaitan urusan Mesyuarat Majlis
Jabatan/ Bersama Jabatan (MBJ), Mesyuarat Majlis
Bersama Jabatan (MBJ) Kementerian.
rian (MBJ) Perkara berkaitan urusan pelantikan ahli, senarai

Kaunseling ahli, usul bertulis, panggilan mesyuarat, agenda,

maklum balas mesyuarat, kalendar aktiviti dan

laporan Majlis Bersama Jabatan (MBJ).

Perkara berkaitan urusan Program
Kaunseling, Rakan Pembimbing Perkhidmatan
Awam (AKRAB), Program Pementoran
Perkara berkaitan urusan surat pelantikan,

laporan program kaunseling, panggilan/ agenda

mesyuarat, minit mesyuarat dan senarai nama

ahli.

19 | P a g e

500-9/2/2 Rakan P
500-9/2/3 Perkhidm
Awam (AK

Program
Pementor

500-9/3 Kaunseling
(TERPERINGKAT)

Masukkan
jika perlu

500-9/4 Kebajikan Pekerja

500-9/4/1 Bantuan
Guru / Bu

500-9/5 Kelayakan
Kemudahan

500-9/5/1 Bantuan R
500-9/5/2
500-9/5/3 Subsidi
Taska
Telefon B

500-9/5/4 Kemudah
Tambang
Mengunju
Wilayah A

500-9/6 Keselamatan dan
Kesihatan Pekerjaan

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

Pembimbing Perkara berkaitan urusan surat pelantikan,
matan laporan program kaunseling, panggilan/ agenda
mesyuarat, minit mesyuarat dan senarai nama
KRAB) ahli, program latihan.

ran Perkara berkaitan urusan surat pelantikan,
laporan program kaunseling, panggilan/ agenda
n nama fail mesyuarat, minit mesyuarat dan senarai nama
ahli program latihan.

Perkara berkaitan urusan Kaunseling Secara
Berkumpulan, Kaunseling Secara Individu.

Kebajikan Perkara berkaitan urusan Bantuan Kebajikan
ukan Guru Pegawai dan Kakitangan, Taska Jabatan.
Perkara berkaitan urusan permohonan bantuan
Rekreasi dari pegawai dan kakitangan.
Yuran Perkara berkaitan urusan Subsidi Yuran
Taska, Telefon Bimbit, Subsidi Tempat Letak
Bimbit Kenderaan.
Perkara berkaitan urusan permohonan subsidi
han yuran taska, kelulusan/ penolakan permohonan.
g Perkara berkaitan urusan permohonan telefon
ungi bimbit, kelulusan/ penolakan permohonan.
Asal Perkara berkaitan urusan permohonan subsidi
tempat letak kereta, kelulusan/ penolakan
permohonan.
Perkara berkaitan urusan permohonan, kelulusan
bagi tujuan Kemudahan Tambang Mengunjungi
Wilayah Asal.

Perkara berkaitan urusan Jawatankuasa
Keselamatan dan Kesihatan, Dasar
Keselamatan dan Kesihatan Jabatan,

20 | P a g e

500-9/6/1 Pemeriks
Kesihatan

KOD AKTIVITI
500-10
Personal (Peribadi) Perkara berkaitan urusan
KOD SUB-AKTIVITI
500-10/1 Peribadi Pengurusan da

Pelaksana (Gred 19-40

Gunasama/Kader , Fail P

Kumpulan Pelaksana (Gr

Sementara

KOD FA

Fail Peribadi
Kumpulan Guru

500-10/1/1 Contoh
Harun (7
5078)

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

saan Pemeriksaan Kesihatan, Pelan Tindakan
n Kecemasan (ERP) Jabatan
Perkara berkaitan urusan panggilan dan agenda
mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan dan
Kesihatan Pekerjaan Jabatan, minit mesyuarat,
surat arahan dan laporan daripada Jawatankuasa
dan Kesihatan Pekerjaan Jabatan.

DESKRIPSI

n Fail Peribadi Kumpulan Pengurusan dan Profesional, Fail
an Profesional Gunasama/Kader, Fail Peribadi Kumpulan
0), Fail Peribadi Kumpulan Pelaksana (Gred 19-40)
Peribadi Kumpulan Pelaksana (Gred 1 -18), Fail Peribadi
red 1 -18) Kader, Fail Peribadi Pegawai Kontrak/ Sambilan/

AIL DESKRIPSI

Perkara berkaitan urusan hal peribadi
Kumpulan Guru.

: Ali bin Perkara berkaitan urusan perlantikan,
700121-14- pengesahan jawatan, kelulusan pemberian taraf
berpencen/ skim kwsp, anjakan dan pelarasan
gaji, penyata perubahan gaji, kenaikan pangkat,
latihan/ kursus, persaraaan, pengiraan ganjaran,
permohonan dan kelulusan cuti tanpa gaji/
separuh gaji, cuti-cuti atas sebab perubatan/ haji/
berkursus, kelulusan pinjaman perumahan,
prestasi tahunan, tuntutan elaun pakaian panas,
tuntutan pakaian rasmi; perletakan jawatan;
permohonan maklumat bagi persaraan wajib/
pilihan bagi tempoh 2 tahun hingga 6 bulan
sebelum bersara; persaraan pilihan 6 bulan
sebelum bersara dan meninggal dalam

21 | P a g e

500-10/2 Fail Peribadi Fail
Peribadi Kumpulan
Bukan Guru

500-10/2/1 Contoh : A
Harun (70
5078)

500-10/3 Fail Peribadi Pegawai
Kontrak/ Sambilan/
Sementara

500-10/3/1 Contoh : A
Harun (70
5078)

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

perkhidmatan tempoh 5 hari dari tarikh kematian.

Perkara berkaitan urusan hal peribadi
Kumpulan Bukan Guru

Ali bin Perkara berkaitan urusan perlantikan,
00121-14- pengesahan jawatan, kelulusan pemberian taraf
berpencen/ skim kwsp, anjakan dan pelarasan
Ali bin gaji, penyata perubahan gaji, kenaikan pangkat,
00121-14- latihan/ kursus, persaraaan, pengiraan ganjaran,
permohonan dan kelulusan cuti tanpa gaji/
separuh gaji, cuti-cuti atas sebab perubatan/ haji/
berkursus, kelulusan pinjaman perumahan,
prestasi tahunan, tuntutan elaun pakaian panas,
tuntutan pakaian rasmi; perletakan jawatan;
permohonan maklumat bagi persaraan wajib/
pilihan bagi tempoh 2 tahun hingga 6 bulan
sebelum bersara; persaraan pilihan 6 bulan
sebelum bersara dan meninggal dalam
perkhidmatan tempoh 5 hari dari tarikh kematian.

Perkara berkaitan urusan berkaitan hal
peribadi Pegawai Kontrak/ Sambilan/
Sementara
Perkara berkaitan urusan perlantikan,
pengesahan jawatan, kelulusan pemberian taraf
berpencen/ skim kwsp, anjakan dan pelarasan
gaji, penyata perubahan gaji, kenaikan pangkat,
latihan/ kursus, persaraaan, pengiraan ganjaran,
permohonan dan kelulusan cuti tanpa gaji/
separuh gaji, cuti-cuti atas sebab perubatan/ haji/
berkursus, kelulusan pinjaman perumahan,
prestasi tahunan, tuntutan elaun pakaian panas,
tuntutan pakaian rasmi; perletakan jawatan;
permohonan maklumat bagi persaraan wajib/

22 | P a g e



TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

pilihan bagi tempoh 2 tahun hingga 6 bulan
sebelum bersara; persaraan pilihan 6 bulan
sebelum bersara dan meninggal dalam
perkhidmatan tempoh 5 hari dari tarikh kematian.

23 | P a g e

DESKRIP

KLASIFIKAS
FUNGSIAN

600 Tadb

PSI

SI FAIL URUSAN
SEKOLAH

bir Urus Sekolah

TEMPLATE DESKRIPSI K

KLASIFIKASI 600 – TAD

KOD FUNGSI
600
TADBIR URUS PERKARA-PERKA
KOD SEKOLAH PERATURAN SE
600-1 PENGURUSAN KU
PEPERIKSAAN,
KOD PENDIDIKAN, PU
PEMANTAUAN PE
600-1/1
AKTIVITI
KOD
600-1/1/1 Pengurusan Peraturan Perkara berkaitan
Sekolah

SUB-AKTIVITI

Peraturan Sekolah Perkara berkaitan
Harian, Peraturan
Sukan, Peraturan
Kerajaan (SABK)
Vokasional dan Pe

FAI

Peraturan Sekolah H

KLASIFIKASI FAIL URUSAN FUNGSIAN SEKOLAH 2019

DBIR URUS SEKOLAH

DESKRIPSI

ARA BERKAITAN DENGAN PENGURUSAN
EKOLAH, PENGURUSAN TAKWIM SEKOLAH,
URIKULUM DAN KOKURIKULUM, PENGURUSAN
KECEMERLANGAN PENDIDIKAN, KERJASAMA
USAT SUMBER/ PERPUSTAKAAN SEKOLAH DAN
ENGURUSAN SEKOLAH

DESKRIPSI

Pengurusan Peraturan Sekolah

DESKRIPSI

n Peraturan Sekolah meliputi Peraturan Sekolah
Sekolah Berasrama Penuh (SBP), Peraturan Sekolah
Sekolah Seni, Peraturan Sekolah Agama Bantuan
), Peraturan Sekolah Teknik, Peraturan Kolej
eraturan Sekolah Pendidikan Khas.

IL DESKRIPSI

Harian Perkara berkaitan urusan surat
menyurat, mesyuarat, minit
mesyuarat, kelulusan, arahan
berhubung dengan peraturan
sekolah, etika pemakaian warga
sekolah, ketepatan masa, keluar
masuk guru dan garis panduan cuti

1|KPM

600-1/1/2 TEMPLATE DESKRIPSI K
600-1/1/3
600-1/1/4 Peraturan Sekolah
600-1/1/5 (SBP)
600-1/1/6
Peraturan Sekolah S

Peraturan Sekolah S

Peraturan Sekolah
Kerajaan (SABK)

Peraturan Sekolah T

KLASIFIKASI FAIL URUSAN FUNGSIAN SEKOLAH 2019

Berasrama Penuh Perkara berkaitan urusan surat
menyurat, mesyuarat, minit
mesyuarat, kelulusan, arahan
berhubung dengan peraturan
sekolah, etika pemakaian warga
sekolah, ketepatan masa, keluar
masuk guru dan garis panduan cuti

Sukan Perkara berkaitan urusan surat
menyurat, mesyuarat, minit
mesyuarat, kelulusan, arahan
berhubung dengan peraturan
sekolah, etika pemakaian warga
sekolah, ketepatan masa, keluar
masuk guru dan garis panduan cuti

Seni Perkara berkaitan urusan surat
menyurat, mesyuarat, minit
mesyuarat, kelulusan, arahan
berhubung dengan peraturan
sekolah, etika pemakaian warga
sekolah, ketepatan masa, keluar
masuk guru dan garis panduan cuti

h Agama Bantuan Perkara berkaitan urusan surat
menyurat, mesyuarat, minit
mesyuarat, kelulusan, arahan
berhubung dengan peraturan
sekolah, etika pemakaian warga
sekolah, ketepatan masa, keluar
masuk guru dan garis panduan cuti

Teknik Perkara berkaitan urusan surat

2|KPM

TEMPLATE DESKRIPSI K

600-1/1/7 Peraturan Kolej Vok

600-1/1/8 Peraturan Sekolah P

KOD AKTIVITI
600-2
Pengurusan Takwim Perkara berkaitan
KOD Sekolah
600-2/1
SUB-AKTIVITI

Takwim dan Jadual Perkara berkaitan
Waktu Persekolahan seperti takwim tah
penggal sekolah,
bertugas penguru
seni, jadual waktu
harian (relief), jadu

KLASIFIKASI FAIL URUSAN FUNGSIAN SEKOLAH 2019

menyurat, mesyuarat, minit
mesyuarat, kelulusan, arahan
berhubung dengan peraturan
sekolah, etika pemakaian warga
sekolah, ketepatan masa, keluar
masuk guru dan garis panduan cuti

kasional Perkara berkaitan urusan surat
menyurat, mesyuarat, minit
mesyuarat, kelulusan, arahan
berhubung dengan peraturan
sekolah, etika pemakaian warga
sekolah, ketepatan masa, keluar
masuk guru dan garis panduan cuti

Pendidikan Khas Perkara berkaitan urusan surat
menyurat, mesyuarat, minit
mesyuarat, kelulusan, arahan
berhubung dengan peraturan
sekolah, etika pemakaian warga
sekolah, ketepatan masa, keluar
masuk guru dan garis panduan cuti

DESKRIPSI

urusan Takwim dan Jadual Waktu Persekolahan

DESKRIPSI

n urusan takwim dan jadual waktu persekolahan
hunan, cuti persekolahan, guru bertugas dalam cuti

guru bertugas dalam minggu peperiksaan, jadual
usan, jadual waktu PdPc guru, jadual waktu jurulatih
u jurulatih sukan, jadual guru ganti, jadual guru ganti
ual guru praktikum, jadual guru bertugas mingguan,

3|KPM

KOD TEMPLATE DESKRIPSI K
600-2/1/1
600-2/1/2 jadual pemantauan
FAI
600-2/1/3
Takwim Tahunan
600-2/1/4
Cuti Persekolahan
600-2/1/5
600-2/1/6 Guru Bertugas dal
600-2/1/7 Sekolah
600-2/1/8
600-2/1/9 Guru Bertugas
Peperiksaan

Jadual Bertugas Pe

Jadual Waktu

Pembelajaran dan

(PdPc) Guru

Jadual Waktu Jurula

Jadual Waktu J
Sukan

Jadual Guru Ganti

KLASIFIKASI FAIL URUSAN FUNGSIAN SEKOLAH 2019

n pengurusan dan jadual pencerapan PdPc.

IL DESKRIPSI

Perkara berkaitan urusan

penetapan tarikh-tarikh penting

aktiviti sekolah sepanjang tahun.

Perkara berkaitan urusan

pemakluman, edaran takwim Cuti

Persekolahan Kementerian

Pendidikan Malaysia (KPM).

lam Cuti Penggal Perkara berkaitan urusan

perancangan, mesyuarat, arahan

pentadbir bagi jadual guru bertugas

dan surat menyurat.

dalam Minggu Perkara berkaitan urusan

perancangan, mesyuarat, arahan

jadual guru bertugas bagi minggu

peperiksaan sekolah.

engurusan Perkara berkaitan urusan bertugas
semasa cuti sekolah.

Pencerapan Perkara berkaitan urusan

n Pemudahcaraan perancangan, mesyuarat, arahan

bagi jadual waktu personel

atih Sekolah Seni Perkara berkaitan urusan jadual
waktu jurulatih.

Jurulatih Sekolah Perkara berkaitan urusan jadual
waktu jurulatih.

Perkara berkaitan urusan

4|KPM

600-2/1/10 TEMPLATE DESKRIPSI K
600-2/1/11
Jadual Guru Ganti H
Jadual Guru Praktik

600-2/1/12 Jadual Guru Bertug
600-2/1/13 Jadual Pemantauan

600-2/1/14 Jadual Pencerapa
dan Pemudahcaraa

KOD AKTIVITI Perkara berkaita
600-3 dan Kurikulum Standar
Pengurusan
Kurikulum Beruniform, Aktivi
Kokurikulum dan Peraduan.

KLASIFIKASI FAIL URUSAN FUNGSIAN SEKOLAH 2019

perancangan, mesyuarat dan
arahan bagi tugasan guru yang
diganti .

Harian (Relief) Perkara berkaitan urusan

perancangan, mesyuarat dan

arahan bagi Pembelajaran dan

Pemudahcaraan (PdPc) .

kum Perkara berkaitan urusan

perancangan, arahan bagi Jadual

guru praktikum, surat arahan

pentadbir, surat pemberitahuan

daripada IPT.

gas Mingguan Perkara berkaitan dengan tugasan
yang telah ditetapkan oleh sekolah
dalam buku pengurusan sekolah.

n Pengurusan Perkara berkaitan urusan

perancangan, mesyuarat dan

arahan bagi Jadual Pemantauan

Pengurusan.

an Pembelajaran Perkara berkaitan urusan

an (PdPc) perancangan, arahan pentadbir bagi

Jadual Pencerapan PdPc.

DESKRIPSI

an urusan Penyelarasan Aktiviti Kokurikulum,
rd Sekolah, Aktiviti Persatuan dan Kelab, Aktiviti Unit
iti Sukan dan Permainan, Pengendalian Pertandingan

5|KPM

TEMPLATE DESKRIPSI K

KOD SUB-AKTIVITI
600-3/1
Penyelarasan Aktiviti Perkara berkaitan
KOD
600-3/1/1 Kokurikulum Tahunan Kokurik

Kokurikulum, Peng

FAI

Jawatankuasa Koku

600-3/1/2 Takwim Aktiviti Tahu

600-3/1/3 Penilaian dan P
Cemerlang Kokuriku

600-3/1/4 Pengurusan Aktiviti

KOD SUB-AKTIVITI
600-3/2
Kurikulum Standard Perkara berkaitan
Sekolah Sekolah, Penguru
Panitia Pra Sekola
Panitia Bahasa C
Panitia Matematik
Pendidikan Moral,

KLASIFIKASI FAIL URUSAN FUNGSIAN SEKOLAH 2019

DESKRIPSI

urusan Jawatankuasa Kokurikulum Takwim Aktiviti
kulum, Penilaian dan Pemilihan Murid Cemerlang
gurusan Aktiviti Kokurikulum.

IL DESKRIPSI

urikulum Perkara berkaitan urusan pelantikan

jawatankuasa, mesyuarat

Kokurikulum dan carta organisasi

unan Kokurikulum Perkara berkaitan urusan

perancangan, penyediaan,

pemakluman bagi takwim yang

berkaitan kokurikulum.

Pemilihan Murid Perkara berkaitan urusan
ulum
penyediaan panduan, borang

penilaian, laporan, tindakan susulan

dan pemilihan murid cemerlang

dalam bidang kokurikulum.

Kokurikulum Perkara berkaitan urusan

perancangan, penyediaan dan

pengurusan Rekod Penyeliaan

Aktiviti, Data Kokurikulum dan

Rekod Penilaian Aktiviti

DESKRIPSI

n urusan Jawatankuasa Kurikulum, Pengurusan Pra
usan Pengurusan Kelas Agama Fardhu Ain (KAFA),
ah, Panitia Bahasa Melayu, Panitia Bahasa Inggeris,
Cina, Panitia Bahasa Tamil, Panitia Bahasa Arab,
k, Panitia Sains, Panitia Pendidikan Islam, Panitia
, Panitia Sejarah, Panitia Reka Bentuk & Teknologi,

6|KPM

KOD TEMPLATE DESKRIPSI K
600-3/2/1
Panitia Kemahira
600-3/2/2 Jasmani & Kesiha
Teknologi Maklum
600-3/2/3 Panitia Ekonomi R
dan Prinsip P
Communication T
Al-Quran & Sunna
Panitia Kimia,
Antarabangsa, Pa
Panitia Kelas Kem
Panitia Pengajian M
Perniagaan T6, P
Pendidikan Seni
Matematik Tambah
Fizik T6, Panitia
Syariah T6, Panit
English Test T6 (
Sukan T6, Panitia
Panitia Seni Visual

FAI

Jawatankuasa Kurik

Pengurusan Pra Se

Pengurusan Kelas
Ain (KAFA)

KLASIFIKASI FAIL URUSAN FUNGSIAN SEKOLAH 2019

an Hidup Bersepadu (KHB), Panitia Pendidikan
atan, Panitia Muzik, Panitia Pendidikan Khas, Panitia
mat & Komunikasi, Panitia Lukisan Kejuruteraan,
Rumah Tangga (ERT), Panitia Perniagaan, Ekonomi
Perakaunan (PEACE), Panitia Information &
Technology & Sains Komputer, Panitia Pengetahuan
ah, Panitia Syariah Islamiah, Panitia Tasawur Islam,
Panitia Matematik Tambahan, Panitia Bahasa
anitia Fizik, Panitia Biologi, Panitia Sains Sukan,
mahiran Quran (KKQ), Panitia Pendidikan Seni Visual,
Malaysia T6, Panitia Ekonomi T6, Panitia Pengurusan
Panitia Sejarah T6, Panitia Geografi T6, Panitia

Visual T6, Panitia Matematik Statistik T6, Panitia
han T6, Panitia Kimia T6, Panitia Biologi T6, Panitia
Bahasa Melayu T6, Panitia Usuluddin T6, Panitia
tia Bahasa Arab T6, Panitia Malaysian University
(MUET), Panitia Pengkomputeran T6, Panitia Sains
a Perakaunan T6, Panitia Teater, Panitia Tari dan
l.

IL DESKRIPSI

kulum Perkara berkaitan urusan pelantikan
jawatankuasa, carta organisasi,
surat pelantikan, surat panggilan,
minit mesyuarat dan maklum balas.

ekolah Perkara berkaitan urusan pelantikan
pengurusan pra sekolah, carta
organisasi, surat pelantikan, surat
panggilan , minit mesyuarat dan
maklum balas.

s Agama Fardhu Perkara berkaitan urusan pelantikan
pengurusan Kelas Agama Fardhu
Ain (KAFA), carta organisasi, surat
pelantikan, surat panggilan, minit

7|KPM

600-3/2/4 TEMPLATE DESKRIPSI K
600-3/2/5
600-3/2/6 Panitia Pra Sekolah
600-3/2/7
Panitia Bahasa Mel

Panitia Bahasa Ingg

Panitia Bahasa Cina

KLASIFIKASI FAIL URUSAN FUNGSIAN SEKOLAH 2019

mesyuarat dan maklum balas.

h Perkara berkaitan urusan surat
lantikan ahli, biodata ahli, surat
panggilan, minit mesyuarat, maklum
balas mesyuarat, perancangan
pelajaran, sukatan pelajaran,
pencapaian, analisis peperiksaan,
penyediaan soalan/modul, Pelan
taktikal dan operasi, belanjawan
serta laporan.

layu Perkara berkaitan urusan surat
lantikan ahli, biodata ahli, surat
panggilan, minit mesyuarat, maklum
balas mesyuarat, perancangan
pelajaran, sukatan pelajaran,
pencapaian, analisis peperiksaan,
penyediaan soalan/modul, Pelan
taktikal dan operasi, belanjawan
serta laporan

geris Perkara berkaitan urusan surat
lantikan ahli, biodata ahli, surat
panggilan, minit mesyuarat, maklum
balas mesyuarat, perancangan
pelajaran, sukatan pelajaran,
pencapaian, analisis peperiksaan,
penyediaan soalan/modul, Pelan
taktikal dan operasi, belanjawan
serta laporan

a Perkara berkaitan urusan surat
lantikan ahli, biodata ahli, surat
panggilan, minit mesyuarat, maklum
balas mesyuarat, perancangan
pelajaran, sukatan pelajaran,

8|KPM

600-3/2/8 TEMPLATE DESKRIPSI K
600-3/2/9
600-3/2/10 Panitia Bahasa Tam
600-3/2/11 Panitia Bahasa Arab
Panitia Matematik
Panitia Sains

KLASIFIKASI FAIL URUSAN FUNGSIAN SEKOLAH 2019

pencapaian, analisis peperiksaan,
penyediaan soalan/modul, Pelan
taktikal dan operasi, belanjawan
serta laporan

mil Perkara berkaitan urusan surat
lantikan ahli, biodata ahli, surat
panggilan, minit mesyuarat, maklum
balas mesyuarat, perancangan
pelajaran, sukatan pelajaran,
pencapaian, analisis peperiksaan,
penyediaan soalan/modul, Pelan
taktikal dan operasi, belanjawan
serta laporan

b Perkara berkaitan urusan surat
lantikan ahli, biodata ahli, surat
panggilan, minit mesyuarat, maklum
balas mesyuarat, perancangan
pelajaran, sukatan pelajaran,
pencapaian, analisis peperiksaan,
penyediaan soalan/modul, Pelan
taktikal dan operasi, belanjawan
serta laporan

Perkara berkaitan urusan surat
lantikan ahli, biodata ahli, surat
panggilan, minit mesyuarat, maklum
balas mesyuarat, perancangan
pelajaran, sukatan pelajaran,
pencapaian, analisis peperiksaan,
penyediaan soalan/modul, Pelan
taktikal dan operasi, belanjawan
serta laporan

Perkara berkaitan urusan surat
lantikan ahli, biodata ahli, surat

9|KPM

600-3/2/12 TEMPLATE DESKRIPSI K
600-3/2/13
600-3/2/14 Panitia Pendidikan I
Panitia Pendidikan M
Panitia Sejarah

KLASIFIKASI FAIL URUSAN FUNGSIAN SEKOLAH 2019

panggilan, minit mesyuarat, maklum
balas mesyuarat, perancangan
pelajaran, sukatan pelajaran,
pencapaian, analisis peperiksaan,
penyediaan soalan/modul, Pelan
taktikal dan operasi, belanjawan
serta laporan

Islam Perkara berkaitan urusan surat
lantikan ahli, biodata ahli, surat
panggilan, minit mesyuarat, maklum
balas mesyuarat, perancangan
pelajaran, sukatan pelajaran,
pencapaian, analisis peperiksaan,
penyediaan soalan/modul, Pelan
taktikal dan operasi, belanjawan
serta laporan

Moral Perkara berkaitan urusan surat
lantikan ahli, biodata ahli, surat
panggilan, minit mesyuarat, maklum
balas mesyuarat, perancangan
pelajaran, sukatan pelajaran,
pencapaian, analisis peperiksaan,
penyediaan soalan/modul, Pelan
taktikal dan operasi, belanjawan
serta laporan

Perkara berkaitan urusan surat
lantikan ahli, biodata ahli, surat
panggilan, minit mesyuarat, maklum
balas mesyuarat, perancangan
pelajaran, sukatan pelajaran,
pencapaian, analisis peperiksaan,
penyediaan soalan/modul, Pelan
taktikal dan operasi, belanjawan

10 | K P M

600-3/2/15 TEMPLATE DESKRIPSI K
600-3/2/16
600-3/2/17 Panitia Reka Bentuk
600-3/2/18
Panitia Kemahiran
(KHB)

Panitia Pendidika
Kesihatan

Panitia Muzik

KLASIFIKASI FAIL URUSAN FUNGSIAN SEKOLAH 2019

serta laporan

k & Teknologi Perkara berkaitan urusan surat
lantikan ahli, biodata ahli, surat
panggilan, minit mesyuarat, maklum
balas mesyuarat, perancangan
pelajaran, sukatan pelajaran,
pencapaian, analisis peperiksaan,
penyediaan soalan/modul, Pelan
taktikal dan operasi, belanjawan
serta laporan

Hidup Bersepadu Perkara berkaitan urusan surat
lantikan ahli, biodata ahli, surat
panggilan, minit mesyuarat, maklum
balas mesyuarat, perancangan
pelajaran, sukatan pelajaran,
pencapaian, analisis peperiksaan,
penyediaan soalan/modul, Pelan
taktikal dan operasi, belanjawan
serta laporan

an Jasmani & Perkara berkaitan urusan surat
lantikan ahli, biodata ahli, surat
panggilan, minit mesyuarat, maklum
balas mesyuarat, perancangan
pelajaran, sukatan pelajaran,
pencapaian, analisis peperiksaan,
penyediaan soalan/modul, Pelan
taktikal dan operasi, belanjawan
serta laporan

Perkara berkaitan urusan surat
lantikan ahli, biodata ahli, surat
panggilan, minit mesyuarat, maklum
balas mesyuarat, perancangan
pelajaran, sukatan pelajaran,

11 | K P M

600-3/2/19 TEMPLATE DESKRIPSI K
600-3/2/20
600-3/2/21 Panitia Pendidikan K
600-3/2/22
Panitia Teknologi
Komunikasi

Panitia Lukisan Keju

Panitia Ekonomi

KLASIFIKASI FAIL URUSAN FUNGSIAN SEKOLAH 2019

pencapaian, analisis peperiksaan,
penyediaan soalan/modul, Pelan
taktikal dan operasi, belanjawan
serta laporan

Khas Perkara berkaitan urusan surat
lantikan ahli, biodata ahli, surat
panggilan, minit mesyuarat, maklum
balas mesyuarat, perancangan
pelajaran, sukatan pelajaran,
pencapaian, analisis peperiksaan,
penyediaan soalan/modul, Pelan
taktikal dan operasi, belanjawan
serta laporan

Maklumat dan Perkara berkaitan urusan surat
lantikan ahli, biodata ahli, surat
panggilan, minit mesyuarat, maklum
balas mesyuarat, perancangan
pelajaran, sukatan pelajaran,
pencapaian, analisis peperiksaan,
penyediaan soalan/modul, Pelan
taktikal dan operasi, belanjawan
serta laporan

uruteraan Perkara berkaitan urusan surat
lantikan ahli, biodata ahli, surat
panggilan, minit mesyuarat, maklum
balas mesyuarat, perancangan
pelajaran, sukatan pelajaran,
pencapaian, analisis peperiksaan,
penyediaan soalan/modul, Pelan
taktikal dan operasi, belanjawan
serta laporan

Rumah Tangga Perkara berkaitan urusan surat
lantikan ahli, biodata ahli, surat

12 | K P M

600-3/2/23 TEMPLATE DESKRIPSI K
600-3/2/24
600-3/2/25 (ERT)

Panitia Perniagaan
Prinsip Perakaunan

Panitia Inform
Communication Te

Sains Komputer

Panitia Pengetahua
Sunnah