KLASIFIKASI FAIL SEKOLAH SMKDHHY 2021

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

kan (PSKPP) program, penyata kewangan, senarai aktiviti.

an/ Persatuan Perkara berkaitan urusan mesyuarat,
a Khidmat mesyuarat agung, permohonan keahlian,
ana (KEPTAN) / jadual program, kebenaran turut sama dalam
ntu Makmal program, penyata kewangan, senarai aktiviti.
)

uan Ibu Bapa Perkara berkaitan urusan mesyuarat,
ru (PIBG) mesyuarat agung, permohonan keahlian,
jadual program, kebenaran turut sama dalam
program, penyata kewangan, senarai aktiviti.

Guru dan Perkara berkaitan urusan mesyuarat,
gan mesyuarat agung, permohonan keahlian,
jadual program, kebenaran turut sama dalam
program, penyata kewangan, senarai aktiviti.

ANITA Perkara berkaitan urusan mesyuarat,
mesyuarat agung, permohonan keahlian,
jadual program, kebenaran turut sama dalam
program, penyata kewangan, senarai aktiviti.

Sukan dan Perkara berkaitan urusan mesyuarat,
an mesyuarat agung, permohonan keahlian,
jadual program, kebenaran turut sama dalam
program, penyata kewangan, senarai aktiviti.

Bekas Pelajar Perkara berkaitan urusan mesyuarat, program-
program alumni.

uhan Khairat Perkara berkaitan urusan mesyuarat,
an dan mesyuarat agung, permohonan keahlian,
an jadual program, kebenaran turut sama dalam
program, penyata kewangan, senarai aktiviti.

uan Badan Perkara berkaitan urusan mesyuarat,
mesyuarat agung, permohonan keahlian,

21 | K P M

100-13/1/11 Lembag
Penguru

100-13/2 Pertubuhan/ Persatuan
Luar Negara

KOD AKTIVITI Perkara berkaitan, Tad
100-14 Pengurusan Rekod Rekod/ Pusat Rekod, K
Jabatan Rekod.
KOD
100-14/1 SUB-AKTIVITI KOD
Tadbir Urus Pengurusan
Rekod

100-14/2 Pentadbiran Registri/
Bilik Rekod/ Pusat Rekod

100-14/2/1 Penguru
Mel / Me

100-14/2/2 Bilik Re

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

jadual program, kebenaran turut sama dalam
program, penyata kewangan, senarai aktiviti.

ga Jemaah Perkara berkaitan urusan mesyuarat,
us mesyuarat agung, permohonan keahlian,

jadual program, kebenaran turut sama dalam
program, penyata kewangan, senarai aktiviti.

Perkara berkaitan pertubuhan /persatuan
luar negara yang dianggotai oleh pegawai
dan kakitangan agensi.

DESKRIPSI

dbir Urus Pengurusan Rekod, Pentadbiran Registri/ Bilik
Klasifikasi Fail dan Jadual Pelupusan Rekod dan Pelupusan

FAIL DESKRIPSI

usan Pos/ Perkara berkaitan Jawatankuasa
eterai
ekod Sekolah Pengurusan Rekod Agensi, Pelantikan

Pegawai Rekod, Khidmat Nasihat

Pengurusan Rekod, Pengelasan Semula

Rekod Terperingkat dan Inspektorat

Keselamatan Perlindungan.

Perkara berkaitan tempahan/penggunaan
kafeteria dan auditorium di agensi.

Perkara berkaitan kiriman pos, setem, franking,
buku kiriman (despatch), buku pendaftaran
surat, panduan alamat dan panduan poskod.

Perkara berkaitan pengurusan rekod dan bilik
registri seperti pembelian kelengkapan,
peralatan, kawalan keselamatan dan peraturan
pengurusan rekod dan bilik registri.

22 | K P M

100-14/3 Klasifikasi Fail dan

Jadual Pelupusan

Rekod

100-14/3/1 Klasifika
dan
Pelupus
(JPR)
Malaysia

100-14/4 Pelupusan Rekod

100-14/4/1 Permoh
Kelulusa
Pelupus

KOD AKTIVITI Perkara Berkaitan Ran
100-15 Sistem Aplikasi Kerajaa
Teknologi Maklumat Dan
KOD Komunikasi
100-15/1
SUB-AKTIVITI KOD

Rangkaian dan
Keselamatan ICT

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

Perkara berkaitan tempahan/ penggunaan
kenderaan agensi.

asi Fail (KF) Perkara berkaitan cadangan untuk
Jadual
membangunkan KF/JPR sekolah,
san Rekod
Sekolah permohonan mengadakan bengkel,

a persetujuan mengadakan bengkel, penyediaan

deraf, pindaan deraf, pengharmonian deraf,

permohonan perakuan dan MoU, cetakan

KF/JPR, pengedaran KF/JPR serta kajian

semula KF/JPR.

Perkara berkaitan permohonan kelulusan
pelupusan rekod, permohonan kelulusan
pelupusan rekod perakaunan dan
kewangan serta permindahan rekod ke
Arkib Negara Malaysia.

honan Perkara berkaitan permohonan dan kelulusan,
an permohonan pelupusan rekod am dan
san Rekod fungsian serta penentusahan pemusnahan

DESKRIPSI

ngkaian Dan Keselamatan ICT, Sistem Aplikasi Dalaman,
an, Teknikal Dan Multimedia.

FAIL DESKRIPSI

Perkara berkaitan Dasar Keselamatan ICT,
Komunikasi Bersepadu Kerajaan 1GovUC,
Malaysian Government Security Operation
Centre (MyGSOC), High-Level Risk
Assessment (HiLRA), Penilaian Risiko
Keselamatan Maklumat (MyRAM), Security
Posture Assessment (SPA), 1Gov*Net dan

23 | K P M

100-15/1/1 Dasar
ICT

100-15/1/2 Komuni
Bersepa
1GovUC

100-15/2 Sistem Aplikasi Dalaman

100-15/2/1 Sistem K

100-15/3 Sistem Aplikasi Kerajaan

100-15/3/1 Sistem 1

100-15/3/2 Sistem E

Keselamatan TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

ikasi Disaster Recovery Centre (DRC).
adu Kerajaan
C Perkara berkaitan akuan pematuhan dasar
keselamatan ICT, dasar keselamatan ICT
Kehadiran agensi, pindaan, taklimat, perlantikan ketua
pengawai maklumat, ancaman ICT, audit
keselamatan ICT, laporan pemantauan
keselamatan ICT dan bengkel keselamatan
ICT.

Perkara berkaitan urusan penerimaan,
maklum balas email, prestasi penggunaan
email secara berkala dan pengesahan bil.

Perkara berkaitan pengurusan sistem
aplikasi yang dibangunkan oleh agensi bagi
menjalankan fungsi dan aktivitinya.

Perkara berkaitan kertas cadangan perolehan
dan pembangunan sistem, pemantauan
sistem, pengubahsuaian/ naiktaraf sistem,
maklumbalas dan keputusan mesyuarat,
pengubahsuaian sistem, penyerahan sistem,
latihan penggunaan, penyenggaraan sistem,
permohonan ID, pengisian maklumat dan
laporan.

Perkara berkaitan sistem aplikasi kerajaan
yang digunakan oleh agensi bagi
menjalankan fungsi dan aktivitinya.

1GFMAS Perkara berkaitan urusan pemasangan/
E-Perolehan
perolehan, pengubahsuaian sistem,

penyenggaraan sistem, permohonan,

maklumat dan laporan.

Perkara berkaitan pemasangan/ perolehan,

24 | K P M

100-15/3/3 Sistem E

100-15/3/4 Sistem
100-15/3/5 Kumpul
Sekolah

Sistem e

100-15/3/6 Sistem
100-15/3/7 (Anggot
Pelaksa

Sistem e

100-15/3/8 Sistem
100-15/3/9 Penguru
Pendidik

Sistem e

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

pengubahsuaian sistem, penyenggaraan
sistem, permohonan, maklumat dan laporan.

E-SPKB Perkara berkaitan pemasangan/ perolehan,
pengubahsuaian sistem, penyenggaraan
sistem, permohonan, maklumat dan laporan.

Perakaunan Perkara berkaitan pemasangan/ perolehan,
lan Wang pengubahsuaian sistem, penyenggaraan
h (e-SPKWS) sistem, permohonan, maklumat dan laporan.

e-Gtukar Perkara berkaitan pemasangan/ perolehan,
pengubahsuaian sistem, penyenggaraan
sistem, permohonan, maklumat dan laporan.

e-Tukar Perkara berkaitan pemasangan/ perolehan,
ta Khidmat pengubahsuaian sistem, penyenggaraan
ana) sistem, permohonan, maklumat dan laporan.

e-Operasi Perkara berkaitan pemasangan/ perolehan,
pengubahsuaian sistem, penyenggaraan
sistem, permohonan, maklumat dan laporan.

Maklumat Perkara berkaitan pemasangan/ perolehan,
usan pengubahsuaian sistem, penyenggaraan
kan (Emis) sistem, permohonan, maklumat dan laporan.

e-Prestasi Perkara berkaitan pemasangan/ perolehan,
pengubahsuaian sistem, penyenggaraan
sistem, permohonan, maklumat dan laporan.

25 | K P M

100- 15/3/10 Sistem
100-15/3/11 Bersepa
100-15/3/12 Perkhid
100-15/3/13 Pendidik
100-15/3/14
100-15/3/15 Standar
100-15/3/16 Pendidik
Gelomb
(SKPMg

Sistem
Praseko
Kebang
(SMPK)

Sistem
Learning
Environ
Frog)

Sistem
Pembel
Pemuda
(PdPc)

Sistem
Aktiviti
Sukan
Kurikulu

Sistem
Pangka
Murid (

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

Penilaian Perkara berkaitan pemasangan/ perolehan,
adu Pegawai pengubahsuaian sistem, penyenggaraan
dmatan sistem, permohonan, maklumat dan laporan.
kan (PBPPP)
Perkara berkaitan pemasangan/ perolehan,
rd Kualiti pengubahsuaian sistem, penyenggaraan
sistem, permohonan, maklumat dan laporan.
kan Malaysia
Perkara berkaitan pemasangan/ perolehan,
bang 2 pengubahsuaian sistem, penyenggaraan
sistem, permohonan, maklumat dan laporan.
g2)
Perkara berkaitan pemasangan/ perolehan,
Maklumat pengubahsuaian sistem, penyenggaraan
olah sistem, permohonan, maklumat dan laporan.
gsaan
)

Virtual
g
ment (VLE-

Pemantauan Perkara berkaitan pemasangan/ perolehan,
lajaran dan pengubahsuaian sistem, penyenggaraan
ahcaraan sistem, permohonan, maklumat dan laporan.

Pentaksiran Perkara berkaitan pemasangan/ perolehan,
Jasmani pengubahsuaian sistem, penyenggaraan
sistem, permohonan, maklumat dan laporan.
dan Ko-
um (PAJSK) Perkara berkaitan pemasangan/ perolehan,
pengubahsuaian sistem, penyenggaraan
Aplikasi sistem, permohonan, maklumat dan laporan.
alan Data

APDM )

26 | K P M

100-15/3/17 Sistem
Murid (S

100-15/3/18 Sistem
Peperik

100-15/3/19 Sistem
100-15/3/20 Peperik
100-15/3/21 Sekolah
100-15/3/22
Sistem
Penguru
(SPPA)

Sistem
Aset
(MySPA

e-Pangk

100-15/3/23 Sistem
Projek (

100-15/3/24 Sistem
Perkhid
(ePROP

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

Sahsiah Diri Perkara berkaitan pemasangan/ perolehan,
SSDM) pengubahsuaian sistem, penyenggaraan
sistem, permohonan, maklumat dan laporan.

Pendaftaran Perkara berkaitan pemasangan/ perolehan,
ksaan (SPP) pengubahsuaian sistem, penyenggaraan
sistem, permohonan, maklumat dan laporan.

Analisis Perkara berkaitan pemasangan/ perolehan,
ksaan pengubahsuaian sistem, penyenggaraan
h (SAPS) sistem, permohonan, maklumat dan laporan.

Pemantauan Perkara berkaitan pemasangan/ perolehan,
usan Aset pengubahsuaian sistem, penyenggaraan
sistem, permohonan, maklumat dan laporan.

Pengurusan Perkara berkaitan pemasangan/ perolehan,
Tak Alih pengubahsuaian sistem, penyenggaraan
ATA) sistem, permohonan, maklumat dan laporan.

kat Perkara berkaitan pemasangan/ perolehan,
pengubahsuaian sistem, penyenggaraan
sistem, permohonan, maklumat dan laporan.

Pemantauan Perkara berkaitan pemasangan/ perolehan,
(SPPII) pengubahsuaian sistem, penyenggaraan
sistem, permohonan, maklumat dan laporan.

Proses Perkara berkaitan pemasangan/ perolehan,
dmatan pengubahsuaian sistem, penyenggaraan
PER) sistem, permohonan, maklumat dan laporan.

27 | K P M

100-15/3/25 Sistem
Maklum
Manusia

100-15/4 Teknikal

100-15/4/1 Penguru
100-15/4/2 Data

1Bestar

100-15/4/3 Penyele
Sistem A

100-15/5 Multimedia

100-15/5/1 Pemban
Laman
Portal

KOD AKTIVITI Perkara Berkaitan Pene
100-16 Penerbitan Jabatan Pesanan Dan Pengedar

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

Pengurusan Perkara berkaitan pemasangan/ perolehan,
mat Sumber pengubahsuaian sistem, penyenggaraan
sistem, permohonan, maklumat dan laporan.
a (HRMIS)

Perkara berkaitan pengurusan pusat data
dan IT Technology update.

usan Pusat Perkara berkaitan kertas cadangan perolehan
peralatan pusat data, pemasangan,
penyelenggaraan dan laporan kerosakan.

riNET Perkara berkaitan cadangan demo, jemputan
kepada syarikat, persetujuan untuk membuat
demo dan nota taklimat. jemputan
persembahan produk-produk baru IT, jemputan
persembahan produk-produk baru IT.

enggaraan Perkara berkaitan urusan surat menyurat
Aplikasi berhubung penyelenggaraan sistem aplikasi,
mesyuarat, peruntukan, laporan.

Perkara berkaitan laman web dan portal,
perkhidmatan video streaming dan
penyediaan video korporat.

ngunan Perkara berkaitan dengan pembangunan/
Web dan naiktaraf/ peningkatan laman web/portal,
lantikan ahli baru jawatankuasa, bengkel
pemantapan laman web/portal, taklimat
cadangan pembangunan, pengemaskinian
maklumat dalam web/portal,

DESKRIPSI

erbitan Laporan Tahunan, Terbitan Berkala, Terbitan Khas,
ran Terbitan.

28 | K P M

KOD SUB-AKTIVITI KOD
100-16/1 Laporan Tahunan
100-16/1/1 Majalah
Sekolah

100-16/2 Terbitan Berkala

100-16/2/1 Buletin
Malaysia

100-16/2/2 Jurnal S
Malaysia

100-16/2/3 Newslet

100-16/2/4 Diari/ Ka

100-16/3 Pesanan dan
Pengedaran Terbitan

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

FAIL DESKRIPSI

h Tahunan Perkara berkaitan penerbitan laporan
h tahunan dan lain-lain laporan.

Sekolah Perkara berkaitan cadangan penyediaan
a
Sekolah majalah tahunan, pengumpulan maklumat,
a
tter penyediaan deraf, semakan dan ulasan pihak
pengurusan,
alendar dummy terbitan, urusan

pencetakan dan pengedaran.

Perkara berkaitan penerbitan terbitan
berkala jabatan seperti buletin, jurnal,
newsletter, dairi/kalender dan sebagainya.

Perkara berkaitan cadangan penerbitan,
anggaran kos, pengumpulan maklumat,
dummy terbitan, kelulusan, urusan percetakan
serta pengedaran.

Perkara berkaitan cadangan penerbitan,
anggaran kos, pengumpulan maklumat,
dummy terbitan, kelulusan, urusan percetakan.

Perkara berkaitan cadangan penerbitan,
anggaran kos, pengumpulan maklumat,
dummy terbitan, kelulusan, urusan percetakan.

Perkara berkaitan cadangan penerbitan,
anggaran kos, pengumpulan maklumat,
dummy terbitan, kelulusan, urusan percetakan.

Perkara berkaitan Projek Terbitan Bersama
- Jabatan/ Agensi Kerajaan/Swasta dan
penerbitan artikal dan buku khas.

29 | K P M

100-16/3/1 Pesana
Bahan C

100-16/4 Terbitan Khas

100-16/4/1 Projek T
Bersam
Sekolah
Kerajaa

KOD AKTIVITI Perkara Berkaitan Perol
100-17 KOD
Pusat Sumber/
KOD Perpustakaan Jabatan
100-17/1
SUB-AKTIVITI
100-17/2
Perolehan dan
Pemprosesan Bahan
Perpustakaan

Perkhidmatan
Perpustakaan

KOD AKTIVITI Perkara Berkaitan Harta
100-18 Pendaftaran Warisan KOD
Kebangsaan
KOD
100-18/1 SUB-AKTIVITI
Harta Warisan

KOD AKTIVITI

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

an Majalah / Perkara berkaitan urusan mesyuarat,
Cetakan cadangan penerbitan, anggaran kos,
pengumpulan maklumat, dummy terbitan,
maklumbalas, kelulusan, urusan percetakan.

Perkara berkaitan pesanan/ pengedaran
terbitan dalam dan luar negara.

Terbitan Perkara berkaitan senarai terbitan, pesanan
ma – terbitan, urusan bayaran, penerimaan teribitan
h/Jabatan/ dan pengedaran terbitan.
an/Swasta

DESKRIPSI

lehan Dan Pemprosesan Bahan Dan Pinjaman Bahan

FAIL DESKRIPSI

Perkara berkaitan peraturan perolehan,
langganan, pembelian dan hadiah.

Perkara berkaitan peraturan perpustakaan
agensi. Pinjaman antara perpustakaan,
perkhidmatan perpustakaan digital dan
tempahan/ rizab bahan perpustakaan.

DESKRIPSI

a Warisan.

FAIL DESKRIPSI

Perkara berkaitan pencalonan bahan untuk
pengiktirafan sebagai warisan kebangsaan.

DESKRIPSI

30 | K P M

100-19 Audit, Inspektorat dan Perkara Berkaitan Au
Naziran Khas
KOD
100-19/1 SUB-AKTIVITI KOD

Audit Perkhidmatan 100-19/1/1 Audit Ba

100-19/2 Audit Program

100-19/3 Audit ICT
100-19/4 Audit Prestasi
100-19/5 Siasatan Khas

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

dit Perkhidmatan, Audit Program, Audit ICT Dan Siasatan

FAIL DESKRIPSI
ahasa Melayu
Perkara berkaitan audit Bahasa Melayu dan
lain-lain.

Perkara berkaitan aktiviti pemeriksaan dan
penggunaan bahasa dalam kalangan
kakitangan kerajaan, jadual audit dan laporan
audit.

Perkara berkaitan Audit Sistem

Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan

Pekerjaan serta

Audit Program Pengurusan Rekod.

Perkara berkaitan pelaksanaan audit ICT,
jadual, laporan.

Perkara berkaitan pelaksanaan audit
prestasi, jadual laporan

Perkara berkaitan siasatan ke atas aduan,
kes dan isu berbangkit.

31 | K P M

DESKRIPS

KLASIFIKAS
URUSAN AM

200 Pengu
(Tanah

SI

SI FAIL
M SEKOLAH

urusan Aset Tak Alih
h, Bangunan dan Infrastruktur)

KLASIFIKASI 200 – PENGURUSAN ASET TAK ALIH KERA

KOD FUNGSI
200
PENGURUSAN ASET PERKARA BERKAITAN T
KOD TAK ALIH KERAJAAN DAN TUKAR GUNA TANA
200-1 (TANAH, BANGUNAN RUANG PEJABAT, SEW
DAN INFRASTRUKTUR) DAN INFRASTRUKTUR
KOD PENYELENGGARAAN, P
200-1/1 PENGURUSAN RUMAH K

AKTIVITI

Tadbir Urus Aset Tak Perkara berkaitan Pelan
Alih Aset Tak Alih, Peranca

Kawasan

SUB-AKTIVITI KOD F

Pelantikan Pegawai

Aset Tak Alih

200-1/1/1 Jawatank
200-1/1/2 Teknikal
Sekolah

Jawatank
Keselama

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

AJAAN (TANAH, BANGUNAN DAN INFRASTRUKTUR)

DESKRIPSI

TADBIR URUS ASET TAK ALIH, PEROLEHAN, PELEPASAN
AH, PEMBINAAN, PEROLEHAN, PELUPUSAN BANGUNAN/
WAAN / TEMPAHAN, KESELAMATAN TANAH, BANGUNAN
R, KESELAMATAN FIZIKAL, PERKHIDMATAN DAN
PEMBINAAN/ PENGUBAHSUAIAN INFRASTRUKTUR DAN
KERAJAAN / KUARTERS

DESKRIPSI

ntikan Pegawai Aset Tak Alih, Jawatankuasa Pengurusan
angan Pembangunan dan Pewartaan / Perizapan Tanah/

FAIL DESKRIPSI

Perkara berkaitan pelantikan pegawai aset
tak alih, Jawatankuasa Teknikal Fasiliti
Sekolah dan Jawatankuasa Keselamatan
Sekolah

kuasa Perkara berkaitan surat pelantikan dan senarai

Fasiliti tugas.

kuasa Pekara berkaitan urusan mesyuarat, minit,

atan Sekolah maklumbalas, pelantikan Ahli Jawatankuasa

1|KPM

200-1/2 Jawatankuasa
Pengurusan Aset Tak
Alih

200-1/2/1 Jawatank
Keselama
Pengurus
Alih

200-1/3 Perancangan
Pembangunan

200-1/3/1 Perancan
Perolehan
Bangunan
Infrastruk

200-1/4 Pewartaan / Perizaban
Tanah/ Kawasan

200-1/4/1 Pewartaa
200-1/4/2 Kerajaan
Kerajaan

Pewartaa
dan
Larangan

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

Keselamatan Sekolah.
Perkara berkaitan jawatankuasa yang dilantik
untuk memantau aset tak alih

kuasa Perkara berkaitan urusan mesyuarat, jadual
aan dan
san Aset Tak mesyuarat, senarai kehadiran, penyediaan dan

pembentangan laporan, maklumbalas

mesyuarat dan keputusan mesyuarat.

Perkara berkaitan Pelan Strategik
Pengurusan Aset
Perolehan Tanah, dan Perancangan
Infrastruktur
Bangunan dan

ngan Perkara berkaitan urusan mesyuarat,
n Tanah, maklumbalas, perolehan tanah, dokumentasi,
n dan pelan bagi perancangan yang dilaksanakan.
ktur

Perkara berkaitan urusan pewartaan/

perizaban bangunan kerajaan, rumah

kerajaan, kawasan dan tempat larangan

an Bangunan Perkara berkaitan urusan pewartaan bangunan
dan Rumah kerajaan, dokumen sokongan, sijil pewartaan,
permohonan, kelulusan menduduki rumah
kerajaan.

an Kawasan Perkara berkaitan urusan pewartaan kawasan
Tempat dan tempat larangan, dokumen sokongan dan

n sijil pewartaan.

2|KPM

KOD AKTIVITI Perkara Berkaitan Urusa
200-2 Guna Dan Hak Milik Tana
Perolehan, Pelepasan
KOD dan Tukar Guna Tanah KOD FAIL
200-2/1
SUB-AKTIVITI

Perolehan/
Pengambilan Tanah

200-2/1/1 Perolehan
Sekolah

200-2/2 Pelepasan Tanah /
Tukar Guna

200-2/2/1 Pelepasa
Sekolah

200-2/3 Hak Milik Tanah

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

DESKRIPSI

an Perolehan/Pengambilan Tanah, Pelepasan Tanah / Tukar
ah

DESKRIPSI

Perkara berkaitan perolehan dan
pengambilan tanah oleh agensi.

n Tanah Perkara berkaitan cadangan perolehan,
cabutan geran tanah, lawatan tapak, laporan
mesyuarat, surat-menyurat dengan JKPTG,
status pengambilan tanah, pindah milik tanah
sekolah.

Perkara berkaitan pelepasan (penyerahbalik)
dan tukar guna tanah sekolah.

an Tanah Perkara berkaitan Pelepasan Tanah / Tukar
Guna seperti Surat Kuasa Wakil (PA),
Memorandum and Article, pelan (kunci, lokasi,
tapak), Sijil Carian Rasmi yang asal, resit
bayaran cukai tanah bagi tahun semasa, salinan
hakmilik tanah, persetujuan bertulis daripada
pihak yang mempunyai kepentingan berdaftar
ke atas tanah

Perkara berkaitan Hak Milik Tanah seperti
dokumen hakmilik tetap yang akan
dikeluarkan atas pemberian milik tanah,
pecah sempadan, pecah bahagian dan

3|KPM

200-2/3/1 Geran Ta
(Nombor

KOD AKTIVITI
200-3
Perolehan/ Pembinaan/ Perkara berkaitan
KOD Pelupusan/ Naik Taraf Pengubahsuaian / Naik T
200-3/1 Bangunan

SUB-AKTIVITI KOD FAIL

Pembinaan/Perolehan
Bangunan Pejabat

200-3/1/1 Bangunan

200-3/1/2 Bangunan
(Dewan,
Masjid, G

200-3/1/3 Kuarters

200-3/1/4 Bangunan

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

penyatuan tanah

anah Perkara berkaitan urusan dokumen berhubung
Lot) dengan tanah yang telah dinamakan atas nama
lot.

DESKRIPSI

Urusan Pembinaan/Perolehan Bangunan Pejabat,
Taraf, Agihan Ruang Pejabat dan Pelupusan Bangunan

DESKRIPSI

Perkara berkaitan pembinaan/ perolehan
bangunan sekolah, bangunan lain (dewan,
surau, masjid, gelanggang)

n Sekolah Perkara berkaitan urusan surat menyurat,
mesyuarat, maklumbalas, laporan berhubung
pembinaan/perolehan bangunan sekolah

n Lain Perkara berkaitan urusan surat menyurat,
Surau, mesyuarat, maklumbalas, laporan berhubung
pembinaan/perolehan bangunan Lain (Dewan,
Gelanggang) Surau, Masjid, Gelanggang)

Guru Perkara berkaitan urusan surat menyurat,
mesyuarat, maklumbalas, laporan berhubung
pembinaan/perolehan Kuarters Guru

n Asrama Perkara berkaitan urusan surat menyurat,
mesyuarat, maklumbalas, laporan berhubung
pembinaan/perolehan Bangunan Asrama.

4|KPM

200-3/2 Pengubahsuaian/ Naik
Taraf

200-3/2/1 Pengubah
Naik Tara
Sekolah

200-3/2/2 Pengubah
Naik Tara

200-3/2/3 Pengubah
200-3/2/4 Naik Tara
Guru

Pengubah
Naik Tara

200-3/2/5 Pengubah
Naik Tara
Komputer

200-3/2/6 Pengubah
Naik Tara

200-3/2/7 Pengubah
Naik Tara

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

Perkara berkaitan urusan Pengubahsuaian /
Naik Taraf Bangunan Sekolah, Naik Taraf
Asrama, Naik Taraf Kuaters Guru, Naik Taraf
Surau, Naik Taraf Makmal Komputer, Naik
Taraf Kantin, Naik Taraf Makmal Sains.

hsuaian / Perkara berkaitan urusan surat menyurat,
af Bangunan mesyuarat, maklum balas, laporan berhubung
Pengubahsuaian / Naik Taraf Bangunan
Sekolah

hsuaian / Perkara berkaitan urusan surat menyurat,
af Asrama mesyuarat, maklum balas, laporan berhubung
Pengubahsuaian / Naik Taraf Asrama

hsuaian / Perkara berkaitan urusan surat menyurat,
af Kuarters mesyuarat, maklum balas, laporan berhubung
Pengubahsuaian / Naik Taraf Kuarters Guru.

hsuaian / Perkara berkaitan urusan surat menyurat,
af Surau mesyuarat, maklum balas, laporan berhubung
Pengubahsuaian / Naik Taraf Surau.

hsuaian / Perkara berkaitan urusan surat menyurat,
af Makmal mesyuarat, maklum balas, laporan berhubung
r Pengubahsuaian / Naik Taraf Makmal
Komputer.

hsuaian / Perkara berkaitan urusan surat menyurat,
af Kantin mesyuarat, maklum balas, laporan berhubung
Pengubahsuaian / Naik Taraf Kantin.

hsuaian / Perkara berkaitan urusan surat menyurat,
af Makmal mesyuarat, maklum balas, laporan berhubung

5|KPM

Sains

200-3/3 Agihan Ruang Pejabat

200-3/3/1 Pengagih
Pejabat S

200-3/4 Pelupusan Bangunan 200-3/4/1 Permoho
Meroboh
KOD AKTIVITI Kerajaan
200-4 Sewaan
Perkara berkaitan Sewaa
KOD SUB-AKTIVITI Demis (Kepada Pihak Lua
200-4/1 Sewaan Tanah,
Bangunan dan Ruang KOD F
200-4/2 Pejabat
200-4/1/1 Sewaan
Sewaan Premis Demis 200-4/1/2 Pejabat S

Sewaan
Sekolah

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

Pengubahsuaian / Naik Taraf Makmal Sains.

Perkara berkaitan urusan agihan ruang
pejabat sekolah.

han Ruang Perkara berkaitan urusan pengagihan ruang
Sekolah pejabat seperti surat menyurat, laporan
perakuan penilaian keadaan/ prestasi aset

Perkara berkaitan pelupusan bangunan

onan Perkara berkaitan urusan notis, arahan dan
Bangunan permohonan dan kelulusan meroboh bangunan
kerajaan.

DESKRIPSI

an Tanah, Bangunan dan Ruang Pejabat, Sewaan Premis
ar) Dan Penggunaan Fasiliti

FAIL DESKRIPSI

Perkara berkaitan sewaan tanah, bangunan
dan ruang pejabat

Ruang Perkara berkaitan urusan surat menyurat,

Sekolah kontrak sewaan ruang pejabat sekolah.

Tanah Perkara berkaitan urusan sewaan surat
menyurat, kontrak sewaan tanah sekolah.

Perkara berkaitan urusan sewaan premis

demis (kepada pihak luar) borang

6|KPM

200-4/2/1 Tempaha
Sewaan D

200-4/2/2 Tempaha
Sewaan K

200-4/2/3 Tempaha
sewaan K

200-4/3 Penggunaan Fasiliti

200-4/3/1 Tempaha
200-4/3/2 Sewaan
200-4/3/3 Petanque

Tempaha
Sewaan
Mesyuara

Tempaha
Sewaan B

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

permohonan sewaan premis, kadar sewaan,
tempoh sewaan, permohonan pelanjutan
sewaan, penggunaan/ pembahagian ruang
sewaan,

an dan Perkara berkaitan urusan surat menyurat,

Dewan permohonan, kelulusan, laporan berhubung

Tempahan dan Sewaan Dewan

an Dan Perkara berkaitan urusan surat menyurat,

Kantin permohonan, kelulusan, laporan berhubung

Tempahan Dan Sewaan Kantin

an dan Perkara berkaitan urusan surat menyurat,
Kedai Buku permohonan, kelulusan, laporan berhubung

Tempahan dan sewaan Kedai Buku

Perkara berkaitan Tempahan Bilik Mesyuarat,
Tempahan Bilik Latihan, Tempahan Makmal
Komputer, Tempahan Auditorium xxx ,
Tempahan Dewan xxx, Tempahan
Kemudahan Sukan dan Pengagihan Tempat
Letak Kereta

an dan Perkara berkaitan urusan surat menyurat,
Padang / permohonan, kelulusan, laporan berhubung

e Tempahan dan Sewaan Padang / Petanque

an dan Perkara berkaitan urusan surat menyurat,
Bilik permohonan, kelulusan, laporan berhubung

at Tempahan dan Sewaan Bilik Mesyuarat

an dan Perkara berkaitan urusan surat menyurat,
Bilik Latihan permohonan, kelulusan, laporan berhubung

7|KPM

200-4/3/4 Tempaha
200-4/3/5 Sewaan
200-4/3/6 Komputer
200-4/3/7
Tempaha
Sewaan
Sekolah

Tempaha
Sewaan
Sekolah

Tempaha
Sewaan A

200-4/3/8 Tempaha
Sewaan
Asrama

KOD AKTIVITI
200-5
Keselamatan Tanah/ Perkara berkaitan urus
KOD Bangunan dan Bencana, Kawalan dan P
200-5/1 Infrastruktur Serangga/ Haiwan Perosa

SUB-AKTIVITI KOD F

Kawalan dan Tindakan
Keselamatan

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

Tempahan dan Sewaan Bilik Latihan

an dan Perkara berkaitan urusan surat menyurat,
Makmal permohonan, kelulusan, laporan berhubung

r Tempahan dan Sewaan Makmal Komputer

an dan Perkara berkaitan urusan surat menyurat,
Auditorium permohonan, kelulusan, laporan berhubung
Tempahan dan Sewaan Auditorium Sekolah.

an dan Perkara berkaitan urusan surat menyurat,
Dewan permohonan, kelulusan, laporan berhubung
Tempahan dan Sewaan Dewan Sekolah

an dan Perkara berkaitan urusan surat menyurat,

Alatan permohonan, kelulusan, laporan berhubung

Tempahan dan Sewaan Alatan

an dan Perkara berkaitan urusan surat menyurat,
Dewan permohonan, kelulusan, laporan berhubung
Tempahan dan Sewaan Dewan Asrama

DESKRIPSI

san Kawalan dan Tindakan Keselamatan, Pengurusan
Pencegahan, Pemasangan Peralatan Keselamatan, Kawalan
ak dan Insuran Bangunan / Kebakaran

FAIL DESKRIPSI

Perkara berkaitan urusan kawalan dan
tindakan keselamatan seperti keselamatan
perlindungan.

8|KPM

200-5/1/1 Keselama
Perlindun

200-5/1/2 Pasukan
balas Kec

200-5/2 Pengurusan Bencana

200-5/2/1 Laporan
200-5/2/2 Akibat Ba
200-5/2/3
Laporan
Akibat Ke

Laporan
dan Keru

200-5/3 Kawalan dan
Pencegahan

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

atan Perkara berkaitan urusan mesyuarat, minit,
ngan Fizikal maklumbalas, audit/inspektorat keselamatan
perlindungan fizikal.

Tindak Perkara berkaitan urusan jawatankuasa,

cemasan mesyuarat, laporan berhubung Pasukan Tindak

balas Kecemasan.

Perkara berkaitan laporan bencana seperti
laporan pengendalian bencana – meliputi
aspek operasi mencari dan menyelamat,
bantuan kecemasan, pemulihan kepada
mangsa-mangsa bencana, laporan mencari
dan menyelamat mangsa-mangsa, laporan
post-moterm bencana, laporan kronologi
operasi dan tindakan mencari dan
menyelamat yang dijalankan, laporan
bencana daripada orang awam, media/ pusat
kawalan PDRM, laporan

Kerosakan Perkara berkaitan urusan laporan kerosakan
anjir akibat banjir

Kerosakan Perkara berkaitan urusan laporan kerosakan

ebakaran akibat kebakaran

Kerosakan Perkara berkaitan urusan laporan kerosakan

ugian dan kerugian

Perkara Berkaitan Urusan Kebenaran

Menggunakan Pejabat Pejabat / Ruang Di

Luar Waktu Pejabat, Laporan Pengawal

Keselamatan, Latihan Pencegahan

9|KPM

200-5/3/1 Kebenara
Menggun
200-5/3/2 Pejabat
200-5/3/3 Luar Wak
200-5/3/4
200-5/3/5 Laporan
Keselama

Latihan
Kebakara

Pemeriks
Pencegah
Kebakara

Pelekat K

200-5/4 Pemasangan Peralatan
Keselamatan

200-5/4/1 Pemasan

200-5/4/2 Pemasan
200-5/4/3 Pemadam

Pemasan
Pencegah

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

Kebakaran, Pemeriksaan Dan Pencegahan
Kebakaran, Pelekat Kenderaan.

an Perkara berkaitan urusan permohonan dan
nakan kelulusan kebenaran menggunakan pejabat /
ruang di luar waktu pejabat.
/ Ruang Di
ktu Pejabat

Pengawal Perkara berkaitan urusan laporan pengawal

atan keselamatan.

Pencegahan Perkara berkaitan urusan latihan pencegahan
an kebakaran

saan dan Perkara berkaitan urusan pemeriksaan dan
han pencegahan kebakaran.
an

Kenderaan Perkara berkaitan urusan permohonan dan
kelulusan pelekat kenderaan.

Perkara Berkaitan Urusan Pemasangan
CCTV, Pemasangan Alat Pemadam Api,
Pemasangan Sistem Pencegah Keselamatan,
Pemasangan Pagar Keselamatan .

ngan CCTV Perkara berkaitan urusan permohonan,
kelulusan dan laporan pemasangan CCTV

ngan Alat Perkara berkaitan urusan pemasangan alat
m Api pemadam api

ngan Sistem Perkara berkaitan urusan pemasangan sistem
h Kebakaran pencegah kebakaran

10 | K P M

200-5/4/4 Pemasan
200-5/4/5 Keselama

Pemasan
Keselama

200-5/5 Kawalan Serangga/
Haiwan Perosak

200-5/5/1 Perkhidm
Kawalan
Perosak

200-5/6 Insuran Bangunan/
Kebakaran

200-5/6/1 Insurans
Perlindun
Kebakara

KOD AKTIVITI Perkara Berkaitan Urus
200-6 Keselamatan Fizikal Keselamatan Fizikal.

KOD SUB-AKTIVITI KOD F
200-6/1
Audit/Inspektorat
Keselamatan Fizikal
(TERPERINGKAT)

200-6/1/1 Audit Kes
200-6/1/2 Fizikal

Inspektor
Pematuha

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

ngan Palang Perkara berkaitan urusan pemasangan palang

atan keselamatan

ngan Pagar Perkara berkaitan urusan pemasangan pagar

atan keselamatan

Perkara Berkaitan Urusan Perkhidmatan
Kawalan Makhluk Perosak

matan Perkara berkaitan urusan permohonan,
Makhluk pemakluman, laporan bagi perkhidmatan
kawalan makhluk perosak.

Perkara Berkaitan Urusan Polisi Insurans
Perlidungan Kebakaran

ngan Perkara berkaitan insuran pelindungan
an kebakaran.

DESKRIPSI

san Audit/ Inspektorat Keselamatan Fizikal Dan Kawalan

FAIL DESKRIPSI
Perkara berkaitan urusan Audit Keselamatan
selamatan Fizikal dan Inspektorat Pematuhan
rat Keselamatan Perlindungan
an Perkara berkaitan surat menyurat, laporan audit
keselamatan fizikal.

Perkara berkaitan urusan surat menyurat,
mesyuarat, laporan Inspektorat Pematuhan

11 | K P M

Keselama
Perlindun

200-6/2 Kawalan Keselamatan
Fizikal
(TERPERINGKAT)

200-6/2/1 Keselama
200-6/2/2
Pewartaa
200-6/2/3 dan
Larangan

Pas Kese

200-6/2/4 Laporan
Siasatan
Pencerob
Kerajaan

200-6/2/5 Aduan P
Bangunan

KOD AKTIVITI
200-7
Perkhidmatan dan Perkara berkaitan Adu
KOD Penyelenggaraan Penyelenggaraan Tanah,
Keselamatan, Penyelen
Penyelenggaraan Lanska

SUB-AKTIVITI KOD F

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

atan Keselamatan Perlindungan.
ngan

Perkara berkaitan urusan Keselamatan
Jabatan, Pewartaan Kawasan dan Tempat
Larangan, Pas Keselamatan, Laporan dan
Siasatan Pencerobohan Tanah Kerajaan,
Aduan Pecah Masuk Bangunan Kerajaan

atan Jabatan Perkara berkaitan urusan Keselamatan Jabatan

an Kawasan Perkara berkaitan urusan Pewartaan Kawasan
Tempat dan Tempat Larangan.

n

elamatan Perkara berkaitan urusan permohonan dan
keluluisan Pas Keselamatan.

dan Perkara berkaitan urusan laporan dan siasatan
pencerobohan tanah kerajaan.

bohan Tanah

Pecah Masuk Perkara berkaitan urusan laporan pencerobohan
n Kerajaan bangunan kerajaan

DESKRIPSI

uan Kerosakan, Perkhidmatan Utiliti dan Kebersihan,
, Penyelenggaraan Bangunan, Penyelenggaraan Peralatan
nggaraan Fasiliti, Penyelenggaraan Infrastruktur dan
ap dan Hardskap,

FAIL DESKRIPSI

12 | K P M

200-7/1 Aduan Kerosakan

200-7/1/1 Aduan
Bangunan
dan Rum

200-7/2 Perkhidmatan Utiliti dan
Kebersihan

200-7/3 Penyelenggaraan Tanah 200-7/2/1 Perkhidm
200-7/4 200-7/2/2 Telekomu
Penyelenggaraan 200-7/2/3 Telefon
Bangunan /Elektrik/
200-7/3/1
Perkhidm
Pembentu

Perkhidm
Sanitari

Penyelen
Tanah Se

TEMPLATE KLASIFIKASI FAIL URUSAN AM SEKOLAH 2019

Perkara Berkaitan Urusan Aduan Kerosakan
Bangunan, Fasiliti Dan Rumah Kerajaan.

Kerosakan Perkara berkaitan urusan surat menyurat aduan
n, Fasiliti kerosakan bangunan, fasiliti dan rumah
mah Kerajaan kerajaan.

Perkara berkaitan urusan Perkhidmatan
Sistem Telekomunikasi/ Telefon / Fax
/Elektrik/ Air, Perkhidmatan Pembentungan,
Perkhidmatan Sanitari

matan Sistem Perkara berkaitan urusan surat menyurat
unikasi/
perkhidmatan Perkhidmatan Sistem
/ Fax
Air Telekomunikasi/ Telefon / Fax /Elektrik/ Air.

matan Perkara berkaitan urusan perkhidmatan
ungan pembentungan.

matan Perkara berkaitan urusan sanitari.

Perkara berkaitan urusan Penyelenggaraan
Tanah Sekolah

nggaraan Perkara berkaitan urusan surat menyurat bagi
ekolah tujuan penyelenggaraan tanah sekolah.

Perkara Berkaitan Urusan Penyelenggaraan

Dewan Sekolah, Penyelenggaraan Asrama,

Penyelenggaraan Dewan Asrama,

Penyelenggaraan Makmal Sains,

Penyelenggaraan Makmal Komputer,

13 | K P M

200-7/4/1 Penyelen
Dewan S

200-7/4/2 Penyelen
200-7/4/3 Asrama
200-7/4/4
200-7/4/5 Penyelen
Dewan A

Penyelen
Makmal S

Penyelen
Makmal K

200-7/4/6 Penyelen
Bilik-Bilik

200-7/5 Penyelenggaraan
Peralatan Keselamatan

200-7/5/1 Penyelen
200-7/5/2 CCTV

Penyelen
Alat Pem