DOKUMENTASI MESYUARAT AGUNG PIBG SMK AMAN JAYA KALI KE-37 TAHUN 2022

SMK AMAN JAYA

08000 Sungai Lalang, Kedah

MESYUARAT AGUNG PIBG SMK AMAN JAYA
KALI KE-37
TAHUN 2021

Tarikh 9 APRIL 2022
Hari SABTU
Masa 9.00 PAGI
Tempat BILIK MILENIUM, SMK AMAN JAYA & TEMPAT KEDIAMAN MASING-MASING
Link Pautan https://meet.google.com/yzy-emib-zsm

1|Page

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT

1 Sekapur sireh 3-4

2 Perancangan : Kertas Kerja 5-9

3 Pelaksanaan dan Penilaian : Laporan Keseluruhan 10-11

4 Pelaksanaan dan Penilaian : 12-73
Laporan dan Post mortem Jawatankuasa 74-76
77-78
5 Pemantauan : 79-80
Borang pemantauan/ Instrumen pemantauan

6 Penambahbaikan :
Laporan tindakan penambahbaikan

7 Lampiran Bergambar

8 Catatan 81

2|Page

3|Page

SEKAPUR SIREH

Assalamualaikum dan salam sejahtera.

Alhamdullilah , bersyukur kepada Allah S.W.T Dokumentasi Mesyuarat PIBG
kali ke-37 dapat disediakan mengikut garis panduan dan ketetapan yang ditetapkan.

Program ini juga merupakan satu usaha kerjasama antara waris bersama warga sekolah
disamping bermuzakarah bagi mencapai kata sepakat dalam meningkatkan
kecemerlangan dalam segala bidang di sekolah

Diharapkan dokumentasi ini akan menjadi bahan dan sumber rujukan dan dapat
dimanfaatkan oleh semua pihak dan boleh ditambah baik dari masa ke masa.

Terima kasih kepada semua pihak yang terlibat sama ada secara langsung atau tidak
langsung terutamanya tuan pengetua, YDP PIBG, rakan guru dan semua yang terlibat.

Sekian terima kasih.

4|Page

5|Page

6|Page

7|Page

8|Page

9|Page

10 | P a g e

LAPORAN KESELURUHAN PROGRAM

1. Nama Program :MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37

2. Tarikh/Hari :9 APRIL 2022 (SABTU)

3. Masa :9.00 Pagi

4. Tempat :Bilik Mesyuarat Milinium SMK Aman Jaya dan Tempat
kediaman masing-masing

5. Objektif : 1. Meningkatkan kerjasama antara ibu bapa, komuniti
dan pihak sekolah

2. Mengeratkan silaturrahim di antara sesama waris dan
guru, bertukar-tukar pandangan dan pendapat serta

mencari jalan penyelesaian terhadap sesuatu

masalah yang berkaitan dengan sekolah.

6. Sasaran : Semua waris dan guru SMK Aman Jaya

7. Kehadiran : 204 orang

8. Butiran aktiviti :

9. Penilaian Program : Program berjalan lancar

9.1 Kekuatan Program : Kerjasama semua Ahli Jawatankuasa, AJK PIBG,
Barisan pentadbir, waris dan seluruh warga SMK
Aman Jaya

9.2 Kelemahan Program :Tiada

9.3 Cadangan Penambahbaikan : Diadakan secara bersemuka seperti
sebelum Covid-19

10. Lampiran : Kertas kerja

11 | P a g e

12 | P a g e

Tarikh LAPORAN JAWATANKUASA
Hari SAMBUTAN TETAMU DAN WARIS
Masa PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37
Tempat
TAHUN 2022
Nama Ahli SMK AMAN JAYA
Jawatankuasa
9 APRIL 2022
SABTU
9.00 PAGI
BILIK MILINIUM, SMK AMAN JAYA & TEMPAT KEDIAMAN MASING-
MASING
1. Pn. Azlina Binti Abu Seman

Objektif tugas 1. Menyambut kehadiran AJK PIBG
2. Menunjukkan arah lokasi majlis
Sebelum Program
Tidak berkenaan
Semasa Program
Menyambut kehadiran AJK PIBG dan tetamu serta menunjukkan arah
Selepas Program bilik mesyuarat (Bilik Mesyuarat Milenium)
Kekuatan Mengiringi pulang para tetamu
Kelemahan/Masalah Tiada
Cadangan Tiada
penambahbaikan Tiada
Perbelanjaan
Rumusan / Penutup Tiada

Lampiran Berjalan dengan lancar kerana tetamu hadir sebelum bermulanya

mesyuarat.

Sila kembalikan borang selewat – lewatnya sebelum atau pada 14 April 2022 (Khamis) bersama
lampiran berkaitan dan gambar berkaitan jawatankuasa.

Disediakan oleh,

……………………………………………………..
[ Pn. Azlina Binti Abu Seman]

Ketua JK Sambutan Tetamu Dan Waris

13 | P a g e

LAMPIRAN BERGAMBAR SAMBUT TAMU :
14 | P a g e

LAPORAN JAWATANKUASA PENCATAT MINIT
PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37

TAHUN 2022
SMK AMAN JAYA

Tarikh 9 APRIL 2022
Hari SABTU
Masa 9.00 PAGI
Tempat BILIK MILINIUM, SMK AMAN JAYA & TEMPAT KEDIAMAN MASING-
MASING
Nama Ahli Jawatankuasa
1. Pn. Shahida Binti Sharif (K)
Objektif tugas 2. Pn Siti Shakiroh Binti Awang Kechik
3. Cik Siti Nurhaza Binti Abdullah
Sebelum Program 4. Cik Thurga Devi A/P Muniandy
Semasa Program
Selepas Program 1. Mencatat minit mesyuarat
Kekuatan 2. Memastikan minit mesyuarat lengkap dalam tempoh 7 hari
Kelemahan/Masalah
selepas mesyuarat
Cadangan
penambahbaikan -berbincang bersama pencatat-pencatat lain berkaitan tugas
Perbelanjaan -mencatat minit mesyuarat semasa mesyuarat berlangsung
Rumusan / Penutup -menyediakan minit mesyuarat
Lampiran -mempunyai rakaman google meet
-gangguan internet menyebabkan mesyuarat tidak lancar tertumanya
dari segi sebutan.
- Memastikan jaringan internet yang lancar

- Mesyuarat secara bersemuka
tiada
-semua berjalan dengan lancar kecuali masalah jaringat internet

1. Minit mesyuarat

Sila kembalikan borang selewat – lewatnya sebelum atau pada 14 April 2022 (Khamis) bersama
lampiran berkaitan dan gambar berkaitan jawatankuasa.

Disediakan oleh,

……………………………………………………..
[ Pn. Shahida Binti Sharif]

Ketua JK Pencatat Minit

15 | P a g e

LAPORAN JAWATANKUASA PENGIRAAN UNDI
PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37

TAHUN 2022
SMK AMAN JAYA

Tarikh 9 APRIL 2022
Hari SABTU
Masa 9.00 PAGI
Tempat BILIK MILENIUM, SMK AMAN JAYA & TEMPAT KEDIAMAN MASING-
MASING
Nama Ahli 1. En. Muhamad Fauzi Bin Sekhaini (K)
Jawatankuasa
Objektif tugas 1. Mengira undi dalam mesyuarat Agung PIBG dengan tepat dan telus
Sebelum Program 1. Memastikan talian internet dan komputer dalam keadaan baik untuk
Semasa Program
memasuki mesyuarat secara talian google meet.
Selepas Program 1. Sentiasa mengikuti agenda mesyuarat dan meneliti proses pemilihan

Kekuatan jawatankuasa PIBG supaya dapat mengira undi dengan tepat.
2. Semua JK PIBG sesi 2021/2022 dikekalkan kecuali En. Muhammad
Kelemahan/Masalah
Cadangan Hisham Chua bin Abdullah sahaja tidak dikekalkan kerana beliau
penambahbaikan menarik diri disebabkan urusan kerja luar dari negeri Kedah.
Perbelanjaan 3. Pn. Nuzul Hasliza dilantik sebagai AJK PIBG baru dan Keputusan
Rumusan / Penutup undian dipersetujui sebulat suara oleh ahli yang hadir.
Lampiran 1. Membuat semakan dengan jawatankuasa pencatat minit dan
setiausaha PIBG bagi memastikan data kiraan undi adalah betul.
1. Pengiraan undi dapat dilaksanakan dengan lancar kerana semua ahli/
waris memberi kerjasama dengan baik.
Tiada
Tiada

Tiada
Mesyuarat Agung PIBG kali ke 37 dapat laksanakan seperti yang dirancang
dan berjalan dengan lancar.
Rujuk lampiran bergambar.

Sila kembalikan borang selewat – lewatnya sebelum atau pada 14 April 2022 (Khamis) bersama
lampiran berkaitan dan gambar berkaitan jawatankuasa.

Disediakan oleh,

……………………………………...
[En. Muhamad Fauzi Bin Sekhaini]

Ketua JK Pengiraan Undi

16 | P a g e

LAMPIRAN BERGAMBAR PENGIRAAN UNDI:
17 | P a g e

Tarikh LAPORAN JAWATANKUASA
PENDAFTARAN GURU DAN WARIS
Hari PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37
Masa
TAHUN 2022
Tempat SMK AMAN JAYA
Nama Ahli
Jawatankuasa 9 APRIL 2022

SABTU

9.00 PAGI

BILIK MILINIUM, SMK AMAN JAYA & TEMPAT KEDIAMAN MASING-MASING

1. Cik Nur Amrina Binti Anuar (K)
2. Pn. Siti Noorhanis Binti Mohd Idris

Objektif tugas 1. Menyediakan borang pendaftaran waris
2. Membuat laporan kehadiran
Sebelum Program
1. Menyediakan borang pendaftaran secara maya menggunakan Google
Semasa Program Form
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe116vncMYUBMAjKWx
Selepas Program ahbfp0TE-T6aCmVpWEEH2ojydZos5xQ/viewform?usp=sf_link
Kekuatan
Kelemahan/Masal 2. Mengenalpasti ahli PIBG, guru-guru dan tetamu yang bakal hadir ke
ah mesyuarat PIBG.
Cadangan
penambahbaikan 1. Menghantar pautan borang pendaftaran secara maya (Google
Perbelanjaan Form)semasa mesyuarat dijalankan.
Rumusan /
Penutup 2. Memastikan kesemua guru kelas memaklumkan kepada para waris
Lampiran untuk mengisi kehadiran.

3. Sentiasa menyemak kehadiran ahli PIBG, para guru serta waris-waris.
1. Membuat laporan kehadiran.
1. Penyediaan borang pendaftaran dengan lebih awal dapat memastikan

kelancaran proses pengambilan kehadiran dengan lebih lancar.
1. Para waris lupa untuk mengisi kehadiran dan perlu diingatkan berkali-

kali.
1. Guru-guru kelas perlu lebih kerap mengingatkan para waris dan pelajar

untuk mengisi borang pendaftaran kehadiran.
Tiada perbelanjaan diperlukan

1. Proses pendaftaran kehadiran berjalan dengan lancar.

1. Salinan kehadiran

Sila kembalikan borang selewat – lewatnya sebelum atau pada 14 April 2022 (Khamis) bersama
lampiran berkaitan dan gambar berkaitan jawatankuasa.

Disediakan oleh,

Amrina
……………………………………………………..
[Cik Nur Amrina Binti Anuar]
Ketua JK Pendaftaran

18 | P a g e

LAMPIRAN BERGAMBAR:
Analisi kehadiran

19 | P a g e

SALINAN KEHADIRAN :
20 | P a g e

21 | P a g e

22 | P a g e

LAPORAN JAWATANKUASA BACAAN DOA
PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37

TAHUN 2022
SMK AMAN JAYA

Tarikh 9 APRIL 2022
Hari SABTU
Masa 9.00 PAGI
Tempat BILIK MILINIUM, SMK AMAN JAYA & TEMPAT KEDIAMAN MASING-
MASING
Nama Ahli Jawatankuasa
1. En. Abdul Rahim bin Jusoh (K)

Objektif tugas 1. Menyediakan teks bacaan doa
2. Melafazkan doa dengan teratur
Sebelum Program
Semasa Program Menyediakan teks doa
Selepas Program
Kekuatan Memimpin bacaan doa
Menyediakan laporan Jawatankuasa
Kelemahan/Masalah
Cadangan Teks doa disediakan dalam bahasa melayu yang boleh difahami dan
penambahbaikan dihayati oleh semua ahli mesyuarat
Perbelanjaan Tiada
Rumusan / Penutup Tiada

Lampiran Tiada
Doa dapat dibacakan dengaan baik walaupun mesyuarat diadakan
secara maya.

1. Salinan teks bacaan doa

Sila kembalikan borang selewat – lewatnya sebelum atau pada 14 April 2022 (Khamis) bersama
lampiran berkaitan dan gambar berkaitan jawatankuasa.

Disediakan oleh,

……………………………………………………..
[En. Abdul Rahim bin Jusoh]

Ketua JK Bacaan Doa

LAMPIRAN BERGAMBAR:

23 | P a g e

24 | P a g e

TEKS BACAAN DOA

‫ِب ْس ِم الل ِه ال َّر ْح َم ِن ال َّر ِح ْي ِم‬
‫ َوالعَا ِقبَة ِل ْل ُمتَّ ِق ْي َن َوال َّصل َاة ُ َوال َّسلاَ ُم َعلَى َسيِ ِدنَا ُم َح َّم ٍد َو َع َلى آ ِل ِه‬, ‫اَ ْل َح ْم ُد للهِ َر ِب العَالَ ِم ْي َن‬

‫َوأَ ْص َحابِ ِه أَ ْج َم ِع ْي َن‬

Ya Allah Ya Karim ,

Sesungguhnya pada hari ini kami berkumpul kerana-Mu Ya Allah

Kami berkumpul untuk mengisi keredhaan-Mu dalam seluruh hidup kami

Kami berkumpul untuk bermusyawarah, bertukar-tukar pendapat dan
menyumbangkan buah fikiran, tenaga dan sokongan ke arah
memajukan lagi sekolah ini , demi kebaikan anak-anak kami .

Ya Allah , Ya Munzilal Barakat ,

Berkatilah usaha-usaha kami , mudah-mudahan (dengan usaha-usaha
kami) sekolah ini akan menjadi sekolah yang cemerlang, terbilang ,
sekolah yang disegani dan dihormati, sekolah yang akan melahirkan
pelajar-pelajar yang berjaya di dunia mahupun di akhirat.
Ya Rahman Ya Rahim Ya Rabbal’alamin ,

Perbaikilah segala kesilapan kami , jernihkanlah hubungan antara kami ,
jinakkan dan lembutkanlah hati-hati kami dan tunjukkanlah kami jalan
yang membawa keselamatan dan keharmonian dalam menyelesaikan
masalah yang timbul di antara pihak pentadbir, guru-guru dan juga ibu
bapa penjaga pelajar di sekolah ini.
Ya Hayyu Ya Qayyum Ya Zal Jalaliwal’ikram ,

Ya Allah kurniakanlah Kepada kami kekayaan ilmu pengetahuan dan
hiasilah diri kami dengan sifat lemah-lembut, dan muliakanlah kami
dengan ketaqwaan dan indahkanlah diri kami dengan kesihatan.
‫ َولاَ تَ ْجعَ ِل اللَّ ُه َّم فِ ْي َنا َولاَ َم َعنَا‬، ‫ َوتَفَ ُّر َق َنا ِم ْن َب ْع ِد ِه تَ َف ُّرقاً َم ْع ُص ْو ًما‬، ‫اَل َّل ُه َّم ا ْج َع ْل َج ْم َع َنا َهذَا َج ْم ًعا َم ْر ُح ْو ًما‬

. ‫َولاَ َم ْن يَ ْتبَعُ َنا َش ِقيًّا َول َا َم ْط ُر ْو ًدا َولاَ َم ْح ُر ْو ًما‬
‫ال ّلَ ُه َّم ا ْج َع ْل َخ ْي َر أَ ْع َما ِلنَا َءا ِخ ُرهُ َو َخ ْي َر أَ ْع َما ِلنَا َخ َواتِ ُم ُه َو َخ ْي َر أ ّيَا ِم َنا يَ ْو َم أ ْل َقا َك ِف ْي ِه‬

25 | P a g e

‫ال ّلَ ُه َّم ا ْغ ِف ْر َل َنا ذُنُ ْو َب َنا َول ِإ ْخ َوانِنَا ا ّلَ ِذ ْي َن َس َبقُ ْو َنا بِال ِإ ْي َما ِن َولاَ تَ ْجعَ ْل فِ ْي قُلُ ْوبِنَا ِغل ًّا ِل َلّ ِذ ْي َن َءا َمنُ ْوا َربَّ َناإ َّن َك‬
‫َر ُء ْو ٌف َر ِح ْي ٌم‬

‫َربَّنَا َءا ِتنَا ِفي ال ُّد ْن َيا َح َسنَة ً َو ِفي الأ ِخ َر ِة َح َسنَة ً َوقِ َنا َع َذا َب ال َّنار ِ‬
‫َو َصلَّى اللهُ َع َلى ُم َح َّم ٍد َو َعلَى َءا ِل ِه َو َص ْحبِ ِه َو َسلَّ َم ‪َ ،‬وا ْل َح ْم ُدِّل َِّلِ َر ِب العَالَ ِم ْي َن‬

‫‪26 | P a g e‬‬

LAPORAN JAWATANKUASA PENGACARAAN MAJLIS
PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37

TAHUN 2022
SMK AMAN JAYA

Tarikh 9 APRIL 2022
Hari SABTU
Masa
Tempat 9.00 PAGI
BILIK MILINIUM, SMK AMAN JAYA & TEMPAT KEDIAMAN MASING-
Nama Ahli Jawatankuasa MASING

1. Pn. Hazmaniza Binti Abdul Halim (K)

Objektif tugas 1. Menyediakan teks pengacaraan
2. Mengacara majlis
Sebelum Program
Semasa Program 1. Persediaan teknikal (teks, telefon & laptop)
1. Menjalankan tugas pengacaraan dari mula hingga akhir
Selepas Program mesyuarat.
Kekuatan 1. Tutup majlis
Kelemahan/Masalah Tiada
Dari segi sound, terdapat gangguan dan gema ketika
Cadangan 1. pengacaraan.
penambahbaikan Perlu setting tempat, mikrofon & laptop yang lebih efektif
Perbelanjaan 1.
Rumusan / Penutup
Lampiran Tiada
Perlu persediaan tempat, alatan yang lebih stabil dan efektif

1. Salinan teks pengacaraan majlis

Sila kembalikan borang selewat – lewatnya sebelum atau pada 14 April 2022 (Khamis) bersama
lampiran berkaitan dan gambar berkaitan jawatankuasa.

Disediakan oleh,

NIZA
……………………………………………………..
[Pn. Hazmaniza Binti Abdul Halim]
Ketua JK Pengacaraan Majlis

27 | P a g e

LAMPIRAN BERGAMBAR:
28 | P a g e

TEKS TEKS PENGACARA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 37
SMK AMAN JAYA TAHUN 2022
TINDAKAN

ALUAN PENGERUSI MAJLIS :

Untuk makluman semua hadirin, majlis kita akan dimulakan sebentar sahaja lagi.
1)Diminta semua hadirin untuk menetapkan mode on @ buka pada paparan kamera masing-
masing.
2) Hadirin juga diminta untuk menetapkan mode off @ senyap pada mikrofon masing-
masing.

29 | P a g e

Ulik Mayang nyanyian asli SALUTASI
Dilagu si gadis merdu sekali
Terima Kasih sekalung budi
Sudi menyertai majlis merai

Bismillahirrahmanirrahim.. Assalamualaikum wbt dan salam sejahtera,

Yang Berusaha,
Encik Zainurin bin Mat Noor
Pengetua Sekolah Menengah Kebangsaan Aman Jaya

Yang Berusaha
Yang Dipertua Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sekolah Menengah Kebangsaan Aman Jaya
Tuan Haji Abu bin Awang

30 | P a g e

Yang Dihormati, Barisan Kepimpinan Penolong Kanan, guru-guru kanan, dan ahli
jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa dan guru SMK Aman Jaya

Yang Dikasihi, rakan- rakan guru, Para Ibu Bapa, tuan-tuan dan puan-puan yang dihormati
sekalian.

Selamat datang ke Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 37 SMK Aman Jaya bagi tahun BACAAN
2022. Setinggi-tinggi kesyukuran kami panjatkan ke hadrat Ilahi kerana dengan limpah DOA
kurnia dan izinNya dapat kita berhimpun secara atas talian pada pagi ini dengan penuh
kedamaian dan keamanan untuk menjayakan mesyuarat agung PIBG bagi tahun ini.

Hadirin yang dimuliakan,

Bagi menambah keberkatan Majlis kita pada hari yang penuh bermakna ini, marilah sama-
sama kita menadah tangan mengaminkan bacaan doa yang akan dibacakan oleh Al fadhil
Ustaz Abdul Rahim bin Jusoh. Majlis dengan segala hormatnya mempersilakan.

****************************(BACAAN DOA)**********************

min Amin Ya Rabbal `Alamin.
Majlis merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada al fadhil ustaz atas
bacaan doa itu tadi.

Sebagai pembuka acara, majlis dengan segala hormatnya menjemput yang dihormati Tuan
Haji Abu bin Awang, Yang Dipertua PIBG untuk menyampaikan ucapan. Dipersilakan.

*ucapan YDP*
***************
Majlis merakamkan ribuan terima kasih atas ucapan sebentar tadi.

31 | P a g e

Pepatah-petitih Adat Melayu UCAPAN
Warisan amalan sejak dahulu PENGETUA
Pohon keizinan barang sewaktu
Ucapan Pengetua amat dialu

Seterusnya majlis mempersilakan Yang Berusaha , Encik Zainurin bin Mat Noor, Pengetua
SMK Aman Jaya untuk menyampaikan ucapan alu-aluan dan seterusnya merasmikan
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 37 , SMK AMAN JAYA TAHUN 2022. Dengan
segala hormatnya dipersilakan.

*****************************

Majlis merakamkan ribuan terima kasih atas ucapan sebentar tadi.

Hadirin dan Hadirat sekalian, sebentar lagi akan berlangsung mesyuarat Agung PIBG. *SERAH
Dengan itu, majlis kini diserahkan kepada Yang Dipertua PIBG Tuan Haji Abu bin Awang MAJLIS*
untuk meneruskan majlis. Dipersilakan.

------------------------MESYUARAT BERLANGSUNG--------------------

32 | P a g e

Dengan itu, maka tibalah masanya untuk saya selaku pengendali majlis untuk *PENUTUP*
mengundurkan diri. Pihak majlis juga menyusun sepuluh jari memohon ampun dan maaf
sekiranya ada terlanjur kata, terlampau cara sepanjang kami mengendalikan majlis ini.
Majlis berakhir penuh syafaat
Menjadi ingatan sepanjang zaman
Amalan sepakat membawa berkat
Hidup beramal bertunjang iman.
Sesungguhnya yang baik itu datangnya dari Allah S.W.T dan kekurangan itu wujudnya
daripada kelemahan saya sebagai makhluk Allah bernama insan.
Wabillahitaufiq wal hidayah wassalamualaikum wbt.

33 | P a g e

LAPORAN JAWATANKUASA TEKS UCAPAN PENGETUA
PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37
TAHUN 2022
SMK AMAN JAYA

Tarikh 9 APRIL 2022
Hari SABTU
Masa 9.00 PAGI
Tempat BILIK MILINIUM, SMK AMAN JAYA & TEMPAT KEDIAMAN MASING-
MASING
Nama Ahli Jawatankuasa
1. Pn. Norasikin Binti Othman (K)

Objektif tugas 1. Menyediakan teks ucapan pengetua

Sebelum Program 1. Menyediakan teks ucapan yang lengkap.
2. Menyerahkan teks ucapan kepada Tuan Pengetua untuk
Semasa Program
Selepas Program semakan.
Kekuatan 1. Memastikan teks ucapan sedia untuk dibaca
Kelemahan/Masalah 1. Menyediakan laporan
Cadangan Teks Ucapan dapat disediakan dengan lancar
penambahbaikan Tiada
Perbelanjaan Tiada
Rumusan / Penutup
Lampiran Tiada
Telah dapat dilaksanakan dengan baik

1. Salinan teks ucapan pengetua

Sila kembalikan borang selewat – lewatnya sebelum atau pada 14 April 2022 (Khamis) bersama
lampiran berkaitan dan gambar berkaitan jawatankuasa.

Disediakan oleh,

Norasikin
[Pn. Norasikin Binti Othman]

Ketua JK Teks Ucapan Pengetua

34 | P a g e

LAMPIRAN BERGAMBAR:

Pengetua memberikan ucapan
35 | P a g e

TEKS UCAPAN PENGETUA

TEKS UCAPAN PENGETUA
SEMPENA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37

SMK AMAN JAYA

Terima kasih pengacara majlis.
Bismillahirrahmanirrahim.
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan Selamat Sejahtera
Yang Berbahagia Tuan Haji Abu b. Awang
Yang Dipertua PIBG SMK Aman Jaya
Yang Berusaha Tuan Haji Hazlee b. Hassan
Penolong Kanan Pentadbiran SMK Aman Jaya
Yang Dihormati Pn. Rahayu bt. Hj. Long
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
En. Ahmi b. Che Long, Penolong Kanan Kokurikulum
Pn. Ruhaizat bt. Tajur Arus , Penolong Kanan Tingkatan 6
Pn. Hashimah bt. Jamil, Penolong Kanan Petang
Barisan guru kanan mata pelajaran
Ahli-ahli Jawatankuasa PIBG SMK Aman Jaya
Guru-guru dan para ibu bapa yang saya hormati sekalian.

Bersyukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan limpah izin-Nya kita dapat berkumpul secara maya
sempena Mesyuarat Agung PIBG SMK Aman Jaya kali ke-37 tahun 2022 ini. Sesungguhnya, jauh di sudut hati
saya, saya mengimpikan mesyuarat ini dilakukan secara bersemuka ,namun apakan daya, pandemik Covid-19
menjadi kekangan bukan sahaja kepada kita bahkan kepada masyarakat seluruh dunia.

Kita perlu akur kepada Prosedur Operasi Standard yang ditetapkan demi memastikan kita kembali ke
dalam norma yang biasa. Walau bagaimanapun, sebagai pentadbir saya tetap akan melaksanakan tugas saya
sebaik mungkin. Justeru, atas sokongan ibu bapa dan guru-guru, saya telah menambah baik banyak prasarana di
sekolah ini untuk kemudahan pembelajaran murid-murid di SMK Aman Jaya. Setiap kelas dipastikan
mempunyai kipas dan lampu yang berfungsi, pintu dan tingkap yang sempurna, tandas murid dibaik pulih, bilik
guru dinaik taraf untuk keselesaan guru dan persekitaran sekolah diceriakan.

Hadirin yang dihormati sekalian,

36 | P a g e

Saya pasti ibu bapa tertanya-tanya tentang keselamatan anak-anak di sekolah. Keselamatan guru dan
anak-anak sentiasa menjadi keutamaan pihak sekolah dengan memastikan semua SOP yang ditetapkan oleh
Kementerian Pendidikan Malaysia dipatuhi. Kami yakin dengan kerjasama ibu bapa, guru dan anak-anak
mematuhi SOP yang telah dikeluarkan, anak-anak kita akan hadir ke sekolah dalam keadaan selamat. Dalam hal
ini kami berharap ibu bapa atau penjaga dapat memastikan bahawa anak-anak yang sihat sahaja dihantar ke
sekolah.

Alhamdulillah, masa terus berlalu tanpa kita sedar. Banyak kecemerlangan dan kejayaan yang telah
pihak sekolah cipta sama ada dalam bidang akademik mahupun dalam bidang kokurikulum. Kejayaan dan
kecemerlangan ini menggambarkan usaha guru-guru yang tidak pernah putus asa dalam mendidik anak-anak.
Kejayaan ini juga menggambarkan usaha dan kerjasama yang terjalin kukuh antara guru dengan ibu bapa selama
ini diberkati oleh Allah SWT.

Dalam usaha kita untuk menjana kecemerlangan ini, pihak PIBG sentiasa menyokong pihak sekolah
mengadakan pelbagai aktiviti. Pihak PIBG juga banyak memberi sumbangan dalam bentuk kewangan untuk
pelbagai aktiviti sekolah serta hadiah kecemerlangan untuk anak-anak yang berjaya. Sumbangan yang PIBG
berikan dalam menjayakan semua aktiviti ini adalah hasil sumbangan ibu bapa kepada tabung PIBG. Untuk itu,
saya menyeru kepada ibu bapa agar terus menyumbang kepada tabung PIBG untuk kita sama-sama terus
menjana dan merancang pelbagai aktiviti yang menyumbang kepada kecemerlangan anak-anak kita.

Ibu bapa yang dihormati sekalian,

Kecemerlangan sesebuah sekolah bukan sahaja bergantung kepada hebatnya guru mengajar, pakarnya
pihak pentadbir mengurus sekolah, malah perlu seiring dengan komitmen ibu bapa. Kita tidak boleh lepas
tangan menyerahkan bulat-bulat urusan mendidik anak-anak kepada pihak sekolah. Jika pihak sekolah
mengambil tahu segala tindak-tanduk anak-anak dari sekecil-kecil salah laku umpamanya datang lewat kepada
sebesar-besar masalah, umpamanya merosakkan harta benda sekolah, itu menggambarkan kecaknaan guru-guru
dan pihak sekolah terhadap anak-anak. Pesanlah selalu kepada anak-anak untuk sentiasa menjaga harta benda
sekolah seperti menjaga harta benda di rumah sendiri.

Hadirin dan hadirat sekalian,

Sempena dengan mesyuarat PIBG kali ini, marilah kita menggunakan pendekatan musyawarah jika
timbul sebarang masalah atau salah faham sesama kita. Masalah disiplin dan tingkah laku anak-anak perlu
ditangani bersama. Masalah ponteng sekolah atau tidak hadir ke sekolah tanpa sebab mesti diambil tindakan
segera. Jangan kita biarkan anak-anak kita tidak hadir tanpa sebab. Para guru akan berasa bangga jika ibu bapa
sentiasa mengambil berat dengan disiplin anak-anak di sekolah.

Akhir kata, sebelum saya mengakhiri ucapan ini, saya ingin merakamkan ribuan terima kasih kepada
semua ibu bapa yang hadir dalam majlis pada hari ini. Kehadiran para ibu bapa menggambarkan kesungguhan
dan komitmen dalam meningkatkan kecemerlangan anak-anak pada masa hadapan.

Dengan lafaz Bismillahhirrahmanirrahim, saya merasmikan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke- SMK Aman
Jaya.

Sekian, wabillahitaufiq walhidayah wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.

37 | P a g e

LAPORAN JAWATANKUASA TEKS UCAPAN YDP PIBG
PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37
TAHUN 2022
SMK AMAN JAYA

Tarikh 9 APRIL 2022
Hari SABTU
Masa 9.00 PAGI
Tempat BILIK MILINIUM, SMK AMAN JAYA & TEMPAT KEDIAMAN MASING-
MASING
Nama Ahli Jawatankuasa
1. Pn. Suryani Binti Mahayudin (K)

Objektif tugas 1. Menyediakan teks ucapan YDP PIBG

Sebelum Program -Menyediakan teks ucapan YDP PIBG.
-Menyerahkan teks ucapan kepada Setiausaha PIBG untuk diserahkan
Semasa Program kepada YDP PIBG.
Selepas Program Tidak terlibat

Kekuatan Tidak terlibat

Kelemahan/Masalah Tiada
Cadangan Teks ucapan yang disediakan tidak dibaca oleh YDP PIBG
penambahbaikan Tiada
Perbelanjaan
Rumusan / Penutup Tiada
Lampiran
1. Salinan teks ucapan YDPPIBG

Sila kembalikan borang selewat – lewatnya sebelum atau pada 14 April 2022 (Khamis) bersama
lampiran berkaitan dan gambar berkaitan jawatankuasa.
Disediakan oleh,

……………………………………………………..
[Pn. Suryani Binti Mahayudin]

Ketua JK Teks Ucapan YDP PIBG

38 | P a g e

LAMPIRAN BERGAMBAR:

Ucapan YDP PIBG
39 | P a g e

TEKS UCAPAN YDP

TEKS UCAPAN YDP
MESYUARAT AGUNG PIBG
SMK AMAN JAYA

Assalamualaikum w.b.t dan salam sejahtera
Yang Berusaha
Encik Zainurin b. Mat Noor
PengetuaSMK Aman Jaya,
Barisan Pentadbir,
Guru-guru,
Ahli Jawatankuasa PIBG serta ibu bapa yang dihormati sekalian.

Bersyukur kita kehadrat Ilahi kerana kita dapat berkumpul sekali lagi bagi menjayakan mesyuarat
Agung PIBG kali ke-37 pada tahun ini. Saya mengucapkan terima kasih atas kehadiran tuan/puan,
para ibu bapa ke mesyuarat secara maya ini yang menggambarkan kesungguhan dan komitmen kita
dalam meningkatkan kecemerlangan anak-anak kita pada masa hadapan.

Pertama sekali, saya juga ingin mengambil kesempatan untuk mengucapkan setinggi-tinggi tahniah
dan syabas kepada semua AJK PIBG kerana sekali lagi telah berjaya menganjurkan Mesyuarat Agung
PIBG pada tahun ini walaupun dalam keadaan yang amat sibuk memandangkan murid baru mula
bersekolah secara bersemuka sejak minggu lalu. Sesungguhnya mesyuarat seperti ini amatlah dialu-
alukan kerana dapat merapatkan lagi silaturahim dan bertukar-tukar pendapat sesama kita.
Sesungguhnya Mesyuarat Agung ini merupakan platform terbaik untuk semua ibu bapa bertemu muka
bagi berkongsi idea dan pendapat yang bernas untuk melonjakkan lagi kecemerlangan sekolah sama
ada dalam akademik mahupun kokurikulum.

Tuan-tuan dan Puan-puan Sekalian,
Sebagai Yang Dipertua PIBG, saya dan barisan AJK telah berusaha untuk menjalankan tugas yang
telah diamanahkan dengan sebaik mungkin. Dalam segala tindakan yang dilakukan, kami sentiasa
memikirkan kebajikan anak-anak kita di sekolah ini dan ingin sentiasa memberikan yang terbaik
walaupun kadang kala berdepan kesukaran. Pendemik COVID-19 ini telah memaksa anak-anak kita
menggunakan medium pembelajaran secara maya. Di sinilah peranan kita sebagai ibu bapa dalam
memastikan pembelajaran anak-anak berjalan lancar. Alhamdulillah kini anak-anak telah kembali
belajar secara bersemuka namun, ibu bapa sepatutnya terus membantu anak-anak dalam proses
pembelajaran mereka kerana penglibatan dan sokongan ibu bapa amatlah penting. Ibu bapa mestilah
terus memberikan semangat kepada anak-anak supaya tidak patah semangat untuk terus belajar demi
kemenjadian masa hadapan mereka. Sediakan mereka dengan makanan yang berkhasiat mengikut
kemampuan masing-masing dan pastikan mereka mendapat tidur yang mencukupi supaya mereka
cergas semasa berada di sekolah terutamanya di bulan Ramadan yang mulia ini.

Tuan-tuan dan Puan-puan sekalian,
Pihak PIBG sentiasa peka dan prihatin dengan situasi semasa terutamanya perihal berkaitan SOP
sekolah. Kerjasama daripada ibu bapa adalah penting memastikan anak-anak sentiasa hadir ke
sekolah dengan mematuhi SOP yang ditetapkan. Isu pandemik Covid-19 masih belum berakhir. Saya
berharap agar ibu bapa cakna akan SOP yang ditetapkan oleh kerajaan . Hal ini terutamanya dalam
usaha memastikan kesihatan dan keselamatan para pelajar di sekolah. Jika anak-anak tidak sihat
adalah dinasihatkan agar tidak hadir ke sekolah dan maklumkan ketidakhadiran tersebut kepada guru
kelas. Berikan surat sakit atau surat rasmi kepada guru kelas anak-anak tuan puan. Sentiasalah
berwaspada supaya anak-anak kita terhindar daripada jangkitan wabak yang masih belum berakhir
ini.

Tuan-tuan dan Puan-puan sekalian,
Kerjasama yang erat antara ibu bapa dan guru sangatlah penting untuk kejayaan sekolah. Saya
menyeru para waris supaya terus membuat sumbangan sejumlah yang telah dipersetujui dalam
mesyuarat walaupun kita sama-sama merasai keperitan dan kesempitan kewangan akibat pandemik

40 | P a g e

COVID-19. Sumbangan yang tuan puan hulurkan sangat bermakna kepada pihak sekolah demi
kebajikan anak-anak tuan puan dan dalam menambah baik kemudahan yang telah uzur dan
rosak. Sebagai contohnya, pendingin udara di makmal komputer telah rosak menyebabkan anak-anak
tuan puan kepanasan berada dalam bilik tersebut. Tambahan lagi, tiada tingkap di makmal
tersebut. Di samping itu, sumbangan PIBG juga turut digunakan bagi membayar bil-bil rawatan untuk
kes kecemasan pelajar semasa hari persekolahan. Jika disenaraikan di sini, terlalu banyak aktiviti dan
sumbangan pihak PIBG dalam bidang kurikulum dan kokurikulum waima sumbangan tenaga walaupun
sesi persekolahan tahun lepas hanya beberapa bulan sahaja.
Dikesempatan ini juga saya ingin meminta kerjasama ibu bapa untuk mengemas kini maklumat murid
yang terdapat dalam sistem SPATKPM iaitu Sistem Pengurusan Sekolah. Hal ini bagi memastikan
segala maklumat waris adalah lengkap dan yang terkini serta bantuan dapat disalurkan kepada mereka
yang layak. Tawaran belajar juga diambil kira berdasarkan maklumat APDM.
Akhir kata, sekali lagi saya menyeru kepada semua ibu bapa agar sentiasa menyokong dan
memberikan kerjasama yang sepenuhnya kepada pihak sekolah bagi memastikan SMK AMAN JAYA
terus melakar kejayaan dan saya juga berharap supaya semua AJK PIBG akan dapat meneruskan
usaha dengan lebih gigih lagi bagi membantu pihak sekolah sama ada dari segi kewangan mahupun
tenaga.
Sekian, terima kasih.

41 | P a g e

LAPORAN JAWATANKUASA BUKU PROGRAM
PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-37

TAHUN 2022
SMK AMAN JAYA

Tarikh 9 APRIL 2022
Hari
Masa SABTU
Tempat
9.00 PAGI
Nama Ahli
Jawatankuasa BILIK MILINIUM, SMK AMAN JAYA & TEMPAT KEDIAMAN MASING-
MASING

1. Pn. Noor Habibah Binti Harun (K)
2. Cik Norfarahin Binti Abdul Majid

Objektif tugas 1. Menyediakan buku program dan mengedarkan dalam bentuk Salinan
keras dan Salinan lembut
Sebelum Program
1. Menyusun maklumat yang diterima daripada setiausaha dan
Semasa Program bendahari PIBG dengan lengkap dalam buku program.
Selepas Program
Kekuatan 2. Menyediakan buku program dalam bentuk hardcopy dan
Kelemahan/Masalah softcopy(anyflip).
Cadangan
penambahbaikan Mengedarkan buku program yang te;ah dihasilkan kepada tetamu.
Perbelanjaan Mengumpul lebihan buku program untuk simpanan fail.
Rumusan / Penutup Dapat maklumat yang lengkap dalam tempoh masa yang ditetapkan
Lampiran sebelum menyusun dan menghasilkan buku program.
Perlu kemaskini buku program pada minit-minit yang terakhir sebelum
cetakan dilakukan.
Tiada maklumat yang perlu dikemaskini pada tempoh masa lewat bagi
melancarkan proses cetakan buku program.
Kulit buku program 1 helai RM0.50 X 20 = RM10.00
JK Buku Program perlu lebih kreatif dan efisien dalam penghasilan buku
program yang menarik dan kemas.
1. Buku Program

Sila kembalikan borang selewat – lewatnya sebelum atau pada 14 April 2022 (Khamis) bersama
lampiran berkaitan dan gambar berkaitan jawatankuasa.

Disediakan oleh,

……………………………………………………..
[Pn. Noor Habibah Binti Harun]

Ketua JK Buku Program

42 | P a g e

LAMPIRAN BERGAMBAR :

BUKU PROGRAM
43 | P a g e

44 | P a g e

45 | P a g e

46 | P a g e

47 | P a g e

48 | P a g e

49 | P a g e

50 | P a g e