The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.

คู่มือการใช้งาน (e-Procurement System) ระบบการจัดซื้อจัดจ้างภายในองค์กร

Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by sirionnaja, 2021-11-25 22:49:04

คู่มือการใช้งาน (e-Procurement System) ระบบการจัดซื้อจัดจ้างภายในองค์กร

คู่มือการใช้งาน (e-Procurement System) ระบบการจัดซื้อจัดจ้างภายในองค์กร

(E-FORM) คูม่ ือการใช้งาน

ระบบแจง้ ความประสงค์ ระบบการจดั ซ้อื จดั จ้างภายในองคก์ ร

(Web App)

ระบบการเสนอราคา

การจดั ทาเอกสารจัดซือ้ จดั จ้าง

การจดั ทารายงาน

คมู่ อื การใชง้ าน(eด-Pาวroนc์โหurลeดment System)

ระบบการจัดซอ้ื จดั จ้างภายในองคก์ ร



คำนำ

คู่มือฉบบั น้ี จดั ทำขึ้นเพือ่ เปน็ แนวทางการปฏิบตั ิงานในกระบวนการจดั ทำเอกสารการจัดซื้อจัดจ้าง
และรายงานที่เกี่ยวข้องตามพระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560
และระเบยี บกระทรวงการคลงั วา่ ดว้ ยการจดั ซ้ือจัดจา้ งและการบรหิ ารพัสดภุ าครฐั พ.ศ.๒๕๖๐ โดยดำเนินการ
จัดทำให้สอดคล้องกับการพัฒนาคุณภาพการทำงานเพื่อเข้าสู่สังคมดิจิทัลที่ทันสมัย คู่มือการปฏิบัติงาน
ดังกล่าวนี้ เกิดจากการวิเคราะห์ปัญหาและอปุ สรรคที่ไดพ้ บจากการปฏิบัติงานในการจัดซื้อจัดจ้างท่มี ีวงเงนิ
ต่ำกวา่ 5,000 บาท ท่ีไม่ตอ้ งดำเนินการในระบบการจดั ซื้อจัดจา้ งภาครัฐ (e-GP) ตามหนงั สอื กรมบัญชีกลาง
ด่วนที่สุด ที่ กค 0405.4/ว 322 ลงวันท่ี 24 สิงหาคม 2560 เรื่อง แนวทางการปฏิบัติในการดำเนนิ การ
จัดซ้อื จัดจ้างผ่านระบบการจัดซ้อื จดั จา้ งภาครัฐด้วยอิเลก็ ทรอนิกส์ (e-Government Procurement : e-GP)
ซึ่งหลายหน่วยงานไม่มีแนวทางปฏิบัติในการจัดทำเอกสารการจัดซื้อจัดจ้าง เพื่อให้เป็นไปในแนวเดียวกัน
ผู้จัดทำได้รวบรวมองค์ความรูค้ วามเขา้ ใจทม่ี อี ยมู่ าพฒั นาการทำงานสนู่ วัตกรรม จึงได้จัดทำคู่มือฉบับนี้ข้ึนมา
เพื่อให้การทำงานด้านการจัดซื้อจัดจ้างมคี วามถูกต้อง สะดวก ลดระยะเวลาการทำงาน ก่อให้เกิดประโยชน์
ตอ่ การปฏิบัตงิ านสูงสดุ และทำให้การปฏิบตั งิ านมปี ระสทิ ธภิ าพดยี ิ่งขึ้น

กลมุ่ งานวิชาการ
สำนักงานคลังจังหวดั อดุ รธานี

สารบญั ข

เรอ่ื ง หน้า

คำนำ ก
สารบญั ข
บทที่ 1 บทนำ 1
1
ความสำคัญ 2
วตั ถปุ ระสงค์ 2
ขอบเขต 2
คำจำกัดความ 3
บทท่ี 2 หลกั เกณฑ์ วธิ ีการปฏิบัตงิ าน 3
หลักเกณฑ์การปฏบิ ตั ิงาน 3
วิธกี ารปฏบิ ตั งิ าน 4
บทท่ี 3 ข้นั ตอนการปฏบิ ตั งิ าน
กระบวนการตน้ นำ้ 7
7
1. ระบบการแจง้ ความประสงค์ (e-form) 19
1.1 วิธีการสร้าง e-form 27
1.2 วธิ กี ารใชง้ าน e-form 27
36
2. ระบบการเสนอราคา (Web App) 37
2.1 วธิ ีการสร้าง Web App
2.2 วิธีการใช้งาน Web App สำหรับหน่วยงานของรฐั 41
2.3 วธิ ีการใชง้ าน Web App สำหรบั ผ้เู สนอราคา
49
กระบวนการกลางน้ำ 52
3. การจัดทำเอกสารการจัดซ้อื จัดจ้าง 52
กระบวนการปลายนำ้ 53
4. การจัดทำรายงานท่เี กยี่ วขอ้ ง 54
บทท่ี 4 ปัญหา อปุ สรรค แนวทางแกไ้ ขและการพัฒนางาน
5.1 ปัญหา อปุ สรรค แนวทางแก้ไข
5.2 ขอ้ เสนอแนะในการนำคมู่ ือไปใชใ้ นการปฏิบัติงาน
ภาคผนวก

บทท่ี 1 1
บทนำ

ความสำคญั

การจดั ซ้อื จดั จ้างวงเงินตำ่ กว่า 5,000 บาท ได้รบั ยกเวน้ ไม่ต้องบันทกึ ข้อมลู ในระบบการจดั ซ้อื จดั จา้ ง
ภาครัฐด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ (e-GP) สำนักงานคลังจังหวัดอุดรธานี มีการจัดซื้อจัดจ้างดังกล่าว
เฉลี่ย 3 ปีงบประมาณ (2561-2563) จำนวน 85 โครงการต่อปี เฉลี่ยจำนวนเงิน 475,280.32 บาทต่อปี
คิดเป็นร้อยละ 51.21 ของงบประมาณที่ต้องจัดซื้อจัดจ้างทั้งหมด แม้เป็นการจัดซื้อจัดจ้างวงเงินเล็กน้อย
หากปฏิบัติไม่ถกู ต้อง ส่งผลให้การใช้จ่ายเงินของรัฐไม่สอดคล้องหลักการ คุ้มค่า โปร่งใส มีประสิทธภิ าพ
ประสิทธิผล และตรวจสอบได้ ปัญหาที่พบคือ 1) ด้านการเสนอราคา เสียเวลาในการติดต่อผู้ค้ากับภาครฐั
2) ด้านการจัดซื้อจัดจ้างมีเอกสารหลายฉบับ ซึ่งส่วนใหญ่ใช้วิธีการคัดลอกฉบับเดิมและแก้ไข ทำให้พบ
ข้อผิดพลาด ต้องใช้ระยะเวลาในการปรับแก้ไข ตรวจทาน และสิ้นเปลืองงบประมาณ 3) ด้านการรายงาน
ตอ้ งใชเ้ วลาในการสืบค้นเอกสารท่ีมีอยู่อย่างกระจัดกระจายเพอื่ รวบรวมส่งให้หน่วยงานท่เี กี่ยวของ ประกอบกับ
ไม่มีรายงานการใชว้ สั ดุเพอ่ื ประกอบในการพจิ ารณาของบประมาณให้เกิดประหยัด คุ้มคา่

สำนักงานคลังจังหวัดอุดรธานี จึงจัดทำนวัตกรรมการจัดซื้อจัดจ้างภายในองค์กร
(e-Procurement System) เพื่อแกไ้ ขปญั หาดังกล่าว โดยสรุปดงั น้ี

1 ระบบการเสนอราคา ให้เจ้าหน้าที่ที่ต้องการซื้อวัสดุแจ้งความประสงค์ผ่าน e-Form
พร้อมรายละเอียด คุณลักษณะเฉพาะของพัสดุที่จะซื้อหรือจ้าง และเจ้าหน้าที่พัสดุเข้าระบบสืบราคา
จากท้องตลาด (Web App) นำข้อมูลผู้ค้ากับภาครัฐที่ได้จดทะเบียนกับองค์กรปกครองสว่ นท้องถิ่นในพื้นท่ี
มาจัดทำเป็นฐานข้อมูลและคัดแยกไว้ 3 ราย เพื่อส่งรายละเอียดของพัสดุที่จะซื้อหรือจ้างผ่าน e-mail
ให้ผู้ค้ากับภาครัฐแนบใบเสนอราคาและส่งข้อมูล กลับมายังหน่วยงาน ระบบจะจัดเรียงลำดับราคาต่ ำสุดไว้
3 ราย ทงั้ 2 ขนั้ ตอน ลดระยะเวลาจาก 1 วัน เหลอื 20 นาที

2 ระบบการจัดซื้อจัดจ้าง สร้าง Template เพื่อเจ้าหน้าที่พัสดุกรอกข้อมูลในรูปแบบ
Microsoft Word และเช่ือมโยงขอ้ มูลโดย Mail Merge สามารถจดั ทำเอกสารการจดั ซ้อื จดั จา้ งได้ครบ 5 ฉบบั
โดยมีรปู แบบเปน็ ไปตามมาตรฐานระเบียบพัสดุ ใช้เวลาบนั ทึกข้อมลู โครงการละ 10 นาที

3 ระบบการรายงาน สามารถเรียกรายงานได้ทันที เช่น 1) แบบสรุปผลการพิจารณาจัดซ้ือ
จัดจ้างในรอบเดือน (แบบ สขร.1) 2) รายงานการประกาศรายชื่อผู้ชนะการเสนอราคา (รายไตรมาส)
3) รายงานการจัดซ้ือจัดจ้างเปน็ รายกลุ่มงาน/ฝ่าย 4) รายงานสถิติข้อมูลราคากลางที่เคยซื้อจ้างครั้งหลังสุด
ไม่น้อยกว่าสองปีงบประมาณ

เพื่อประโยชน์ในการปฏิบัติงานด้านการจัดซื้อจัดจ้างให้มีความโปร่งใส เป็นธรรมมากขึ้น
โดยผู้ค้ากับภาครัฐสามารถเข้าเสนอราคาได้หลายราย และมีการจัดทำเอกสารจัดซื้อจัดจ้างเป็นไปด้วย
ความรวดเร็ว จากเดิมใช้ระยะเวลา 1 วัน เหลือระยะเวลา 10 นาที พรอ้ มท้งั สามารถเรียกรายงานเพอ่ื จดั ส่งให้
หน่วยงานที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว และมีรายงานการใช้วัสดุประกอบการตัดสินใจได้อย่างถูกต้อง
ครบถ้วน แม่นยำ โดยไม่เสียงบประมาณ ดั งนั้น เพื่อให้เกิดความชัดเจนและให้การปฏิบัติ
ของหนว่ ยงานของรัฐเปน็ ไปในแนวทางเดียวกนั สำนกั งานคลังจังหวัดอดุ รธานี จงึ จดั ทำคมู่ อื การจัดซ้ือจัดจ้าง
ภายในองค์กร (e-Procurement System) ฉบบั นีข้ ึ้นมาเพ่ือเป็นแนวทางในการปฏิบัตงิ านต่อไป

สำนกั งานคลังจังหวดั อุดรธานี

2

วัตถปุ ระสงค์

1. นำเทคโนโลยีที่มีอยู่มาปรับใช้ให้เกิดประโยชน์ต่อการปฏิบัติงานการจัดซื้อจัดจ้างในระบบ

อิเลก็ ทรอนกิ ส์ (e-GP) ทีไ่ มไ่ ด้ดำเนินการในระบบ e-GP โดยมกี ระบวนการทำงานทมี่ ปี ระสทิ ธิภาพ
2. เพื่อให้หน่วยงานของรัฐสามารถเข้าถึงแหล่งข้อมลู การจัดซื้อจัดจ้างได้อย่างรวดเร็ว ถูกต้อง

เพมิ่ ความโปร่งใส และลดปญั หาการทุจริต

3. เพื่อลดความผิดพลาดในการปฏิบัติงาน ลดความซ้ำซ้อน มีข้อมูลช่วยในการตัดสินใจ
วางแผนการขอรับการจัดสรรงบประมาณ

ขอบเขต

ค่มู อื การปฏบิ ตั ิงานฉบบั นี้ มเี นอ้ื หาเกย่ี วกับระบบ
การแจ้งความประสงค์ (e-Form) ระบบการเสนอราคา
(Web App) การจัดทำเอกสารการจัดซื้อจัดจ้าง การจัดทำ
รายงานทเ่ี กย่ี วข้อง จนถึงภาคผนวกและบรรณานกุ รม จัดทำข้ึน
สำหรับใช้ในหน่วยงาน และใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติงาน
ของบุคลากรที่เก่ียวขอ้ งและท่านอื่นท่สี นใจจะศึกษา

คำจำกัดความ

พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ได้กำหนดความหมาย
ของคำวา่ หนว่ ยงานของรฐั ที่ต้องดำเนินการจดั ซือ้ จดั จ้างตามแนวทางของพระราชบัญญตั ิน้ี ดังนัน้ คมู่ ือฉบับนี้
จึงได้กำหนดความหมายและประเภทของการดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง ให้สอดคล้องกับพระราชบัญญัติ
การจัดซื้อจัดจ้างและการบรหิ ารพสั ดภุ าครฐั พ.ศ. 2560 ดงั น้ี

การจัดซื้อจัดจ้าง หมายความว่า การดำเนินการเพื่อให้ได้มาซึ่งพัสดุโดยการซื้อ จ้าง เช่า
แลกเปลีย่ น หรือโดยนิติกรรมอนื่ ตามท่ีกำหนดในกฎกระทรวง

หน่วยงานของรัฐ หมายความว่า ราชการ
ส่วนกลาง ราชการส่วนภูมิภาค ราชการส่วนท้องถ่ิน
รัฐวิสาหกิจตามกฎหมายว่าด้วยวิธีการงบประมาณ
องค์การมหาชน องค์กรอิสระ องค์กรตามรัฐธรรมนูญ
หน่วยงานธุรการของศาล มหาวิทยาลัยในกำกับของรฐั
หน่วยงานสังกัดรัฐสภาหรือในกำกับของรัฐสภา
หน่วยงานอิสระของรัฐ และหน่วยงานอื่นตามที่กำหนด
ในกฎกระทรวง

สำนกั งานคลังจังหวัดอุดรธานี

บทท่ี 2 3
หลกั เกณฑว์ ิธกี ารปฏบิ ตั ิ

2.1 หลกั เกณฑก์ ารปฏบิ ัตงิ าน
พระราชบัญญัติวินัยการเงินการคลัง พ.ศ. 2561 กำหนดกรอบแนวทางการปฏิบัติเกี่ยวกับ
การจดั ซอ้ื จัดจ้างและการบรหิ ารพสั ดุภาครฐั เพือ่ ให้หน่วยงานของรฐั ถอื ปฏิบตั ติ ามมาตรา 48 การจดั ซอ้ื จดั จ้าง

และการบริหารพัสดุของหน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติตามหลักเกณฑ์ที่กำหนดไว้ ในกฎหมายว่าด้วย
การจดั ซื้อจัดจา้ งและการบรหิ ารพสั ดภุ าครัฐ ประกอบกบั พระราชบัญญัติการจดั ซื้อจดั จา้ งและการบรหิ ารพสั ดุ
ภาครัฐพ.ศ. 2560 มาตรา 8 กำหนดให้การจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุของหน่วยงานของรัฐ

ต้องก่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดแก่หน่วยงานของรัฐ และต้องสอดคล้องกับหลักการสำคัญ ดังนี้ 1) ความคุ้มค่า
2) ความโปรง่ ใส 3) มีประสิทธิภาพและประสทิ ธผิ ล 4) ตรวจสอบได้ สำหรบั การจดั ซอ้ื จดั จ้างทไ่ี ม่ต้องดำเนินการ
ในระบบ e-GP ตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ด่วนที่สุด ที่ กค 0405.4/ว322 ลงวันที่ 24 สิงหาคม 2560

ได้แก่ กรณีหน่วยงานของรัฐจัดซื้อจัดจ้างต่ำกว่า 5,000 บาท การจัดซื้อจัดจ้างตามระเบียบข้อ 79 วรรค 2
การจ้างเหมาบุคคลธรรมดาฯ และการซื้อน้ำมันเชื้อเพลิงต่ำกว่า 10,000 ลิตร และไม่มีภาชนะจัดเก็บ
รวมทั้งการจัดซื้อจัดจ้างตามหนังสือคณะกรรมการวินิจฉัยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ

ท่ี กค (กวจ) 0405.2/ว119 ลงวนั ที่ 7 มีนาคม 2561 อย่างไรก็ตาม การจัดซ้ือจัดจ้างกรณีดังกลา่ ว แม้ว่าเป็น
การจัดซื้อจัดจ้างในวงเงินเล็กน้อย แต่ก็ต้องปฏิบัติตามพระราชบัญญัติการจัดซ้ือจัดจ้างและการบริหารพัสดุ
ภาครัฐ พ.ศ. 2560 และระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภา ครัฐ

พ.ศ. 2560 ท่กี ำหนด

2.2 วธิ ีการปฏบิ ตั งิ าน
เป็นการนำหลักการของการปฏิบัติงานการจัดซื้อจัดจ้างในระบบอิเล็กทรอนิกส์ ( e-GP)
มาปรับใช้เพื่อให้การจัดซื้อจัดจ้างที่ไม่ได้ดำเนินการในระบบ e-GP มีกระบวนการทำงานที่มีประสิทธิภาพ
สำนักงานคลังจังหวัดอุดรธานี ผู้ค้ากับภาครัฐ เข้าถึงแหล่งข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างได้อย่างรวดเร็ว ถูกต้อง
เก็บขอ้ มลู เชือ่ มโยงข้อมูลภายนอก เพม่ิ ความโปรง่ ใส ลดปญั หาการทจุ รติ ลดความผิดพลาดในการปฏิบัติงาน
ลดความซ้ำซ้อน อำนวยความสะดวกในการจัดทำรายงานให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ฝ่ายบริหารมีข้อมูล
ชว่ ยในการตดั สินใจ วางแผนการขอรับการจดั สรรงบประมาณ

สำนักงานคลังจงั หวัดอุดรธานี

บทท่ี 3 4
ขนั้ ตอนการปฏบิ ัตงิ าน

คู่มือ “การจัดซื้อจัดจ้างภายในองค์กร (e-Procurement System)” ครอบคลุม
3 กระบวนการ ดังน้ี

1) กระบวนการต้นน้ำ มีระบบแจ้งความประสงค์เพือ่ ให้ผู้ที่ได้รับมอบหมายระบุรายละเอียด
ของพัสดุพร้อมหนังสือขออนุมตั ิซื้อจ้างรูปแบบ (e-Form) ทำให้ได้พัสดุตรงกบั ความต้องการ เจ้าหนา้ ที่พัสดุ
ไม่ต้องเสียเวลาจัดทำเอกสารรายละเอียดพัสดุ พร้อมท้ังมรี ะบบการเสนอราคา เปิดโอกาสให้ผู้ค้ากับภาครัฐ
ในพื้นที่หลายรายได้ยื่นเสนอรายละเอียดพัสดุด้วยตัวเองและส่งใบเสนอราคาผ่านช่องทางอิเล็กทรอนิกส์
ออนไลน์ (Web App) ทำให้เจ้าหน้าที่พัสดุสามารถสืบราคาพัสดุจากผู้ค้ากับภาครัฐไม่น้อยกว่า 3 ราย
มาใช้เปรยี บเทยี บราคาพัสดผุ ่านชอ่ งทางออนไลน์

2) กระบวนการกลางน้ำ มีระบบการจัดทำเอกสารการจัดซื้อจัดจ้างใน Template
ผ่าน Microsoft Word และเชื่อมโยง Mail Merge กรอกข้อมูลการจดั ซื้อจัดจ้างเพียงครั้งเดียวสามารถเชื่อมโยง
เอกสารการจดั ซอ้ื จัดจา้ งไดค้ รบ 5 ฉบบั

3) กระบวนการปลายน้ำ สามารถจัดทำรายงานได้ทันที ได้แก่ 1. รายงานสรุปผล
การพิจารณาจัดซื้อจัดจ้างในรอบเดือน (แบบ สขร.1) 2) รายงานการประกาศรายชื่อผู้ชนะการเสนอราคา
(รายไตรมาส) 3) รายงานการจัดซ้ือจดั จา้ งเป็นรายกล่มุ งาน/ฝ่าย 4) รายงานสถติ ขิ ้อมูลราคากลางทีเ่ คยซอื้ จา้ ง
ครั้งหลังสุด ไม่น้อยกว่าสองปีงบประมาณ ทุกกระบวนการใช้เวลารวมแล้วเพียง 1 วัน จากเดิมใช้เวลารวม
21 วนั

สรปุ ภาพรวมของคมู่ อื “การจดั ซ้อื จดั จ้างภายในองคก์ ร (e-Procurement System)

สำนกั งานคลังจังหวดั อุดรธานี

5

กระบวนการตน้ น้ำ

กระบวนการต้นน้ำ มี 2 ระบบงานยอ่ ย ประกอบด้วย

1. ระบบแจ้งความประสงค์ (e-Form)
ผู้ทีต่ ้องการใชพ้ สั ดุแตล่ ะกลุ่มงาน/ฝ่าย ระบุรายละเอยี ด

ความต้องการ จะสามารถสร้างเอกสารได้ 2 ฉบบั ไดแ้ ก่
1) บนั ทกึ ขออนมุ ตั เิ สนอหัวหน้าหนว่ ยงานของรฐั
2) รายละเอยี ดของพสั ดุทจ่ี ะซอ้ื หรือจา้ ง (TOR/Spec)

2. ระบบเสนอราคา

ระบบการเสนอราคา ผูค้ ้ากบั ภาครฐั ส่งใบเสนอราคาผา่ นระบบ Web App ทำให้เจ้าหนา้ ทีพ่ ัสดุ
นำใบเสนอราคาทีไ่ ด้มาทำการเปรียบเทยี บเพอื่ ซือ้ หรอื จา้ งในราคาทีต่ ่ำสดุ ทำให้เจ้าหน้าท่พี สั ดุมีหลักฐาน
ในการสืบราคาไมน่ ้อยกวา่ 3 ราย

สำนกั งานคลังจงั หวัดอุดรธานี

6

กระบวนการต้นนา้

1. ระบบการแจง้ ความประสงค์
และระบบการ เสนอราคา

สำนักงานคลังจังหวัดอุดรธานี

7

1. ระบบการแจ้งความประสงค์ (e-Form)

1.1 วธิ ีการสรา้ ง e-Form

Step 1  เขา้ สู่ระบบดว้ ยบญั ชี Gmail เพอื่ สรา้ งแบบ

แจ้งความประสงค์ (e-Form

abc1234@gmail.com

Step 2  เมอ่ื เขา้ สู่ระบบแล้ว จากนั้นคลกิ ไปที่

“ไดรฟ”์

สำนกั งานคลังจังหวดั อุดรธานี

8

Step 3  สร้าง Google เอกสาร ข้ึนมาใหม่

เพื่อเป็นแบบฟอร์มรายงานตน้ แบบ

Step 4  สร้างฟอร์มเอกสารที่จะแสดงผลรายงาน

ออกมา โดยใสเ่ ครอ่ื งหมาย <<>> ในส่วนที่ต้องการใหข้ ้อมูล
มาแสดง และในส่วนที่ไม่มีเครื่องหมายหรือรูปแบบต่าง ๆ
ที่จดั ไว้จะเปน็ แบบเดิมไมเ่ ปลี่ยนแปลง ตัวอย่างดังรูป

สำนกั งานคลังจงั หวดั อุดรธานี

9

Step 5  สรา้ ง Google ฟอร์ม ข้ึนมาใหม่

เพื่อเป็นตวั รับขอ้ มลู

Step 6  สรา้ ง Google ฟอร์ม การรับขอ้ มลู ขนึ้ มา

โดยจะสรา้ งตัวรับข้อมลู เขา้ ตามทต่ี อ้ งการขอ้ มลู อะไรบา้ ง
ตามแบบฟอร์ม Google เอกสาร ใหต้ รงกับขอ้ มูลทอี่ ยใู่ น
เครื่องหมาย <<>> (ตาม Step 4)

สำนกั งานคลังจงั หวดั อุดรธานี

10

Step 7  เมื่อเข้ามาสู่ google ฟอร์ม ให้คลิกไปท่ี

“การตอบกลับ” และกด “สร้างสเปรตชีต” โดยเลือกการ
สรา้ งสเปรตชตี ใหม่ และต้ังชอ่ื ตามทตี่ ้องการ

Step 8  เมื่อได้สเปรตชีตการตอบกลับของ google ฟอร์ม

ในสว่ นแรกแล้ว ใหท้ ำการโหลดส่วนเสรมิ ที่ช่อื วา่ “Autocrat”

สำนักงานคลังจังหวดั อุดรธานี

11

Step 9  เมื่อโหลดส่วนเสริมเสร็จเรียบร้อยแล้ว

จะมีไอคอน “Autocrat” ขึ้นมาในส่วนเสริม จากนั้นกด
“Launch” เปิดขึ้นมาและจะได้หน้าต่างหนึ่งให้กดไปที่
“NEW JOB” จะไดห้ น้าตาดังรปู

Step 10  ตัง้ ช่อื งานที่ต้องการจะสรา้ ง (สามารถตง้ั ชอื่

ตามทต่ี ้องการได้เลย เม่อื ได้ชอ่ื แลว้ จากนน้ั กด “Next”

สำนกั งานคลังจงั หวดั อุดรธานี

12

Step 11  ในส่วนนี้จะเป็นการเลือกแบบฟอร์ม

รายงานต้นแบบ โดยคลิกไปที่ “Form drive” และเลือก

Google เอกสาร ที่สร้างไว้ในตอนแรก (Step 4) จากนนั้

กด “Next”

สำนักงานคลังจังหวดั อุดรธานี

13

Step 12  การดงึ ขอ้ มูลจาก Google ชตี เพื่อไปแสดงผล

บน Google เอกสาร

ขั้นตอนนี้เป็นการดึงข้อมูลจาก Google ชีต เพื่อให้ไปแสดงผลบน Google เอกสารที่ได้
สร้างไว้ โดยในกรอบสีเหลืองส่วนที่ 1 (ข้อมูลใน Google เอกสาร คือช่องรายละเอียด
ท่เี ราใสเ่ ครอื่ งหมาย <<>> ไว้เพอ่ื ให้ขอ้ มูลว่ิงเขา้ มาแสดงผล กรอบสสี ้มส่วนท่ี 2 (ขอ้ มูลใน
Google ชีต จะต้องทำการเลือกเขตข้อมูลให้ตรงกนั กบั ข้อมูลที่ใส่เครื่องหมาย <<>> ไว้
เช่น ใน Google เอกสาร ในส่วนของวันที่ได้ทำการใส่เครื่องหมายไว้เพื่อรับข้อมูลวันท่ี
เข้ามาคือ <<วันท่ี>> เขตข้อมูลที่ต้องเลือกในชีตก็จะเปน็ “วันที่ หนังสือ” เมื่อเลือกเขต
ขอ้ มูลแต่ละชอ่ งให้ตรงกนั แลว้ กก็ ด “Next”

สำนักงานคลังจังหวดั อุดรธานี

14

Step 13  ในช่อง File name จะเป็นการตั้งชื่อเอกสาร

ท่ีไดอ้ อกมา โดยจะตง้ั ชือ่ เองใหม่ หรือจะใสเ่ ครือ่ งหมาย <<>> ตามแบบ
ทอี่ ยูใ่ น Google เอกสาร เพ่ือให้ดงึ ขอ้ มูลในสว่ นนัน้ มา เชน่ ในตัวอย่าง
จะใช้ชื่อเรื่องคือ <<เรื่อง>> เมื่อได้ Report เอกสารออกมา
ชื่อเอกสารจะเปลีย่ นไปตามชือ่ เรื่องทีเ่ รา Input แต่ละคร้ัง แต่ถ้าต้งั ชอ่ื
เรื่องเอกสาร เมือ่ ได้ Report เอกสารออกมา เอกสารจะมีชอ่ื ซ้ำ ยากต่อ
การคน้ หา จากนน้ั กด “Next”

Step 14  Choose destination folder(s) คอื การเลอื ก

ทีอ่ ยู่วา่ จะเก็บ Report ที่ไดไ้ ว้ท่ใี ด เมือ่ เลือกไดแ้ ลว้ กด “Next”

สำนกั งานคลังจังหวัดอุดรธานี

15

Step 15  ในส่วนของ Add dynamic folder

reference (optional) และ Set merge condition
(optional) ใหก้ ด “Next” ขา้ มไปเลย

สำนกั งานคลังจังหวัดอุดรธานี

16

Step 16  Share docs & send emails ในตัวเลอื ก Share

doc? ให้เลือก “Yes” และจะมีไอคอนตัวเลือกเพิ่มข้ึนมา จากนั้น
ในตัวเลือกถัดไป Share doc as ให้เลือกเป็น “editable doc”
(เมื่อ Report ออกมาแล้วสามารถแก้ไขได้ และตัวเลือกอ่ืน
ใหต้ ง้ั คา่ ตามภาพด้านล่าง

ในไอคอนตัวเลอื กนค้ี ือการท่ไี ด้ Report ออกมา แลว้ เราจะใหส้ ่งไปยัง email หรือไม่
ถ้าต้องการให้ใส่ email ลงไปในชอ่ ง To จากนั้นกด “Next”

สำนักงานคลังจงั หวัดอุดรธานี

17

Step 17  Add remove job triggers ในตัวเลือก

Run on form trigger ใหเ้ ปลี่ยนเป็น “Yes” จากนนั้ ให้กด “Save”

Step 18  ในหน้าตา่ ง Existing Job จะเป็นระบบทสี่ รา้ งขน้ึ

จากนัน้ ใหก้ ดไปท่ีไอคอน “Run job”
ระบบ e-form

สำนักงานคลังจงั หวดั อุดรธานี

18

Step 19  เมื่อกด “Run job” และปิดหน้าต่างลง

ในเอกสาร Google ชีต ของเรานั้นในคอลัมน์สุดท้าย หลังจาก
ตัวเลือกทีเ่ ราสร้าง จะมีไอคอน URL เพิ่มขึ้นมา แปลว่าสร้างระบบ
ถกู ตอ้ งสามารถใชง้ านได้

สรุป ขนั้ ตอนการทำงานของระบบ e-Form
เปน็ การนำขอ้ มลู ทรี่ ับมาจาก google ฟอร์ม ทผ่ี ่านออกมาเปน็ google ชีต

และออกรายงานไปยงั google เอกสาร

Input Outpu Process

t

สำนักงานคลังจงั หวดั อุดรธานี

19

1.2 วธิ กี ารใช้งาน e-Form

Step 1  การเข้าใช้งานผา่ น URL

การเขา้ ใช้งานผ่าน URL จะต้องเข้าไปท่ี “ไดร์ฟ” เพื่อหาไฟลข์ อง Google ฟอร์ม
ที่เราสร้างขนึ้ มา (หวั ขอ้ 1.1 วิธกี ารสร้าง e-Form → Step 5) จากน้นั คลิกขวาตรงไฟล์
กด “แชร์”และคดั ลอกลิงก์ เพอ่ื จะได้ URL ไว้ใชเ้ ขา้ กรอกข้อมลู ต่อไป

สำนกั งานคลังจังหวดั อุดรธานี

20

Step 2  การเข้าใช้งานผ่าน google

1. เขา้ สู่ระบบผ่าน Gmail โดยใช้ e-mail เดียวกนั กับที่ใชส้ รา้ งแบบฟอร์ม

abc1234@gmail.com

Step 2  การเขา้ ใช้งานผา่ น google

2. คลิกเขา้ ไปที่ “ไดรฟ์ ”

สำนักงานคลังจังหวดั อุดรธานี

21

Step 2  การเขา้ ใช้งานผ่าน google

3. กดค้นหาตรงช่องค้นหา เพื่อหา โฟลเดอร์ที่สร้างไว้จัดเก็บฟอร์มต่างๆ ในตัวอย่างนี้

จะตัง้ ชอ่ื วา่ “TOR” เม่ือพบแล้วใหด้ บั เบ้ลิ คลิกเปิดข้นึ มา

Step 2  การเขา้ ใชง้ านผา่ น google

4. คลิกเลอื กหา google ฟอร์ม ที่สร้างไว้ (หัวข้อ 1.1 วิธีการสรา้ ง e-Form → Step 5)

ในตัวอย่างนี้ไฟล์ชื่อว่า “แบบแจ้งความประสงค์ (e-Form ” เมื่อพบแล้วให้ดับเบิ้ลคลกิ
เปดิ ข้นึ มา

สำนกั งานคลังจังหวัดอุดรธานี

22

Step 2  การเขา้ ใช้งานผา่ น google

5. เมื่อเปิดขึ้นมาจะเจอ google ฟอร์ม ที่สร้างไว้ จากนั้นให้กดคลิกที่รูปตาด้านบนขวา

(ตอ้ งกดรปู ตาเนอื่ งจากเมลท่ีเขา้ เป็นเมลเดียวกับท่สี รา้ ง ถา้ ไม่กดรูปตาจะเปน็ การแกไ้ ขฟอร์ม
จะทำให้สตู รท่ีสรา้ งไว้ในขนั้ ตอนแรกหายไป จงึ ตอ้ งกดรูปตา

Step 2  การเข้าใช้งานผา่ น google

6. เมื่อเจอหน้า google ฟอร์ม แบบในรูปแล้ว สามารถกรอกข้อมูลรายละเอียดต่าง ๆ

ของรายการทตี่ ้องการจะจัดซ้ือจดั จ้างได้ เมอื่ กรอกขอ้ มูลครบถว้ นให้กดส่ง

สำนกั งานคลังจังหวดั อุดรธานี

23

Step 2  การเขา้ ใช้งานผา่ น google

7. กลับไปที่โฟลเดอรท์ ีส่ ร้างไว้เก็บขอ้ มูล ในตัวอย่างโฟลเดอร์ชื่อ “TOR” เพื่อจะไปเลือก

เปิดรายงานขอซื้อขอจ้างที่กรอกข้อมูลไปข้างต้น (เมื่อกรอกข้อมูลและกดส่งระบบจะลิงค์
ข้อมูลอัตโนมัตไิ ปยงั โฟลเดอร์ทเี่ ราเลอื กจะจัดเก็บ เพ่ือออกรายงานขอซอื้ ขอจ้าง ดงั ตวั อยา่ ง

สำนกั งานคลังจังหวัดอุดรธานี

24

ตวั อยา่ ง รายงานขอซ้อื ขอจ้างและ TOR

นางสาวกอไก่ รำ่ รวย

(นางสาวกอไก่ ร่ำรวย)

(นางสาวเบลล่า ชืน่ ชม)

สำนักงานคลังจงั หวัดอุดรธานี

25

(นางสาวกอไก่ ร่ำรวย)

สำนักงานคลังจังหวดั อุดรธานี

26
สำนกั งานคลังจังหวดั อุดรธานี

27

2. ระบบการเสนอราคา (Web App)

Step 1  วธิ กี ารสรา้ ง Web App

1. ดาวนโ์ หลดไฟล์ ตวั อย่างการสร้าง Web App ระบบราคากลาง
1.1 https://qrgo.page.link/jxRsE หรือ
1.2 แสกน QR Code

2. คดั ลอกไฟล์จาก ข้อ 1.1 ไปไวใ้ น Google ไดรฟ์ ของสำนักงาน/ส่วนตัว (เนอื่ งจาก Web App

เป็นการสร้างขนึ้ จาก Google ชีต จึงจำเป็นต้องเปดิ จาก Google ไดรฟ์)
3. เปิด URL หรือ แสกน QR Code จากข้อ 1.1 , 1.2 จากนั้น เปิดไฟล์ แบบสร้าง Web App

ระบบราคากลาง

เปิด

4. คลิกขวา เลือก ทำสำเนา ท้งั 2 ไฟล์ (ไฟลจ์ ะเขา้ มาอยู่ใน Google ไดรฟ์)

สำนักงานคลังจังหวัดอุดรธานี

28

5. เข้าไปที่ Google ไดรฟ์ (คลิกตามตัวอย่าง)

ตัวอยา่ ง

6. สร้างโฟลเดอร์ เพือ่ เกบ็ ไฟลท์ ที่ ำสำเนา 2 ไฟล์
6.1 คลิก “ใหม”่
6.2 คลิกโฟลเดอร์
6.3 ตั้งชื่อไฟล์

สำนกั งานคลังจงั หวดั อุดรธานี

29

6.4 ยา้ ยไฟล์ จากข้อ 6.3 ไปไว้ในโฟลเดอร์ท่ีเราสรา้ งไว้
1) คลิกขวาทไ่ี ฟล์ แลว้ เลือกย้ายไปที่

2) เลอื กโฟลเดอร์ท่ีสรา้ งไว้ จากขอ้ 6.3 จากนั้น คลิกยา้ ย
- เปลย่ี นชื่อไฟล์ (ลบขอ้ ความ “สำเนาของ” ออก)

สำนักงานคลังจังหวดั อุดรธานี

30

7. เปดิ Google ชตี “ราคากลาง”
7.1 คลกิ เครื่องมอื
7.2 คลิกโปรแกรมแกไ้ ขสคริปต์

7.3 คลิกใช้งานเปน็ แอปพลเิ คชันเว็บ

7.4 คลิก อปั เดท

สำนักงานคลังจงั หวดั อุดรธานี

31

7.5 คลกิ ตรวจสอบสทิ ธ์ิ
7.6 เลือกบญั ชี Google ไดรฟ์

7.7 คลิกข้ันสงู

7.8 คลกิ ทดสอบไมป่ ลอดภัย
7.9 คลิกอนญุ าต
7.10 คัดลอกลงิ ค์ จากนนั้ คลกิ ตกลง

สำนกั งานคลังจังหวดั อุดรธานี

32

7.11 นำลิงก์ที่ได้ แทนที่ลิงก์ หมวด รหัส.gs (แถวที่ 16) วางให้อยู่ใน ‘………วาง……….’
ตามตัวอยา่ ง จากนั้นกด บันทกึ

ตัวอยา่ ง

บนั ทึก

วาง

7.12 คดั ลอกลิงก์ id ของ Google ชตี

7.13 นำลงิ คท์ ่คี ัดลอกมาวาง ใน ‘……วาง......’ (แถวที่ 28)
- จากนน้ั กด บนั ทกึ

บนั ทึก

วาง

สำนักงานคลังจังหวดั อุดรธานี

33

7.14 วิธีเปลี่ยนข้อมูลให้เป็นของสำนักงานผู้นำไปใช้ (เนื่องจากไฟล์ที่ให้ไว้ ยังเป็นโค๊ด
ของสำนกั งานคลังจังหวดั อุดรธานี)

1. เปล่ียนทีอ่ ยู่เว็บไซตข์ องสำนกั งาน คลกิ หมวด index.html

สำนกั งานคลังจงั หวดั อุดรธานี

34

1.1 คดั ลอก ลิงค์ของสำนักงาน มาวางใน “…….วาง.......” (แถวท่ี 32)
- จากนนั้ เปล่ียนชอื่ ของสำนกั งาน

วางลิงคเ์ วป็ ไซตส์ ำนกั งาน เปลยี่ นชอื่ สำนักงาน

ตวั อยา่ ง
1.2 เปลยี่ นคำอธิบาย สามารถเปล่ยี นขอ้ ความไดต้ งั้ แต่ แถวท่ี 42 , 46 , 47 , 48

ตัวอย่าง

สำนกั งานคลังจงั หวดั อุดรธานี

35

1.3 เปลี่ยนท่ีอยสู่ ำนักงาน สามารถเปลีย่ นขอ้ ความท่ี ทแ่ี ถว 113, 115 , 117

ตัวอย่าง

1.4 วธิ ีเผยแพร่
คลกิ เผยแพร่ จากนนั้ คลิก ใชง้ านเปน็ แอปพลิเคชนั เว็บ

1.5 คดั ลอกลิงค์ นำไปใช้

สำนกั งานคลังจังหวดั อุดรธานี

36

Step 2  วธิ ีการใชง้ าน Web App สำหรบั หน่วยงานของรัฐ

1. หน่วยงานส่ง Link Web App พร้อมด้วยรายละเอียดคุณลักษณะของวัสดุทีจ่ ะจัดซื้อจัดจ้าง
ใหแ้ ก่ผ้คู า้ กบั ภาครัฐทาง e-mail โดยให้ผคู้ า้ กับภาครัฐสามารถกดเข้า Link เพื่อบันทึกข้อมูลร้านค้าและแนบ
ใบเสนอราคา และกดส่งข้อมลู กลับมาใหห้ น่วยงานแบบออนไลน์

2. ข้อมูลการเสนอราคา ที่ผู้เสนอราคาได้กรอกข้อมูล พร้อมแนบไฟล์ ผ่านระบบสืบราคา
จากทอ้ งตลาด (Web App) จะปรากฏในรปู แบบ Google ชีต สามารถ Out put ได้ ดงั น้ี

2.1 ใบเสนอราคา (เอกสารแนบ) ราคากลาง ตาม ม.4 (4) สืบราคาจากท้องตลาด
ในรูปแบบ PDF, Excel , jpeg , word (ตามท่ผี ู้เสนอราคาแนบไฟล์)

2.2 ฐานข้อมูล ราคากลาง ม.4 (5) ราคาซื้อจ้างครั้งหลังสุด ไม่น้อยกว่าสองปีงบประมาณ
ในรูปแบบ Google ชีต , excel

2.3 หน่วยงานของรฐั จัดพมิ พ์ใบเสนอราคา

ตวั อย่าง

สำนักงานคลังจังหวดั อุดรธานี

37

Step 3  วธิ กี ารใช้งาน Web App สำหรับผ้เู สนอราคา

1. ผเู้ สนอราคาคลกิ ลงิ ค์ ระบบสบื ราคาจากทอ้ งตลาด (Web App ที่หนว่ ยงานจัดสง่ ให้ทาง e- mail
https://script.google.com/macros/s/AKfycbzWhjLxHDe3gEcXGu9kIYl9eOuJF_aFxeXRCBVZ7jwT
k7YBrSU/exec

ตัวอยา่ ง

2. ผู้เสนอราคา กรอกขอ้ มลู เพ่อื เสนอราคา
2.1 เลือก : ประเภทวัสดุ เช่น (วัสดุสำนักงาน, วัสดุคอมพิวเตอร์ , วัสดุงานบ้านงานครัว ,

วสั ดไุ ฟฟา้ )

ตวั อย่าง

สำนักงานคลังจงั หวัดอุดรธานี

38

2.2 กรอก : ชือ่ สนิ คา้ บรกิ าร ที่เสนอ

ตัวอย่าง

2.3 กรอก : ราคาทเี่ สนอ

ตัวอย่าง

2.4 กรอก : ชอ่ื ร้านคา้ สถานประกอบการ

ตัวอย่าง

2.5 กรอก : เลขประจำตวั ผ้เู สยี ภาษี เลขบตั รประชาชน

ตวั อย่าง

2.6 กรอก : ทอี่ ยู่

ตัวอย่าง

2.7 กรอก : เบอรโ์ ทรศัพท์

ตวั อย่าง

สำนักงานคลังจงั หวดั อุดรธานี

39

3 ผูเ้ สนอราคา แนบไฟลเ์ สนอราคา
3.1 คลิก : เลือกไฟล์

3.2 เลอื กไฟลเ์ สนอราคา และ คลกิ “ Open”

4. ส่งขอ้ มลู ใหห้ น่วยงานของรฐั คลกิ ปมุ่ : <คลกิ ส่งเสนอราคา> จบการเสนอราคา

สำนกั งานคลังจงั หวดั อุดรธานี

40

กระบวนการกลาง น้า

2. ระบบการจดั ทาเอกสาร

-

-

-
-
-
-
-

สำนักงานคลังจังหวดั อุดรธานี

41

3. การจัดทำเอกสารการจดั ซ้อื จดั จ้าง

Step 1  เตรียมไฟลเ์ อกสาร Microsoft word จำนวน 2 ไฟล์ ได้แก่

1. Microsoft Word ท่ี 1 (Run Mail Merge) เปน็ ฐานเก็บข้อมูล
2. Microsoft Word ที่ 2 (เอกสารแบบฟอร์มวิธีเฉพาะเจาะจง เป็นแบบฟอรม์ การจัดซอ้ื จัดจ้าง
ดาวนโ์ หลดแบบฟอร์มเอกสาร Microsoft Word ได้ทน่ี ่ี

Step 2  1. ดับเบิ้ลคลิ๊กที่ Microsoft Word ที่ 1 (Run Mail Merge)

เพื่อจดั เตรียมข้อมูล
2. ดับเบิ้ลคลิ๊กที่ Microsoft Word ที่ 2 (เอกสารแบบฟอร์มวิธี

เฉพาะเจาะจง เพอ่ื เตรียมแบบฟอร์มเอกสารการจดั ซ้อื จัดจ้างตามรูปแบบในระบบ e-GP

สำนกั งานคลังจังหวดั อุดรธานี

42

Step 3  1. กรอกข้อมลู ใน Microsoft Word ที่ 1 (Run Mail Merge) ตามชอ่ งรายการ

ทกี่ ำหนด 1 บรรทดั รายการ 1 โครงการ (สามารถเพิม่ ชอ่ งรายการไดต้ ามทตี่ ้องการ
2. กดป่มุ save งานใน Microsoft Word ปกติ

Step 4  สร้างแบบฟอร์มตามรูปแบบในระบบ e-GP ใน Microsoft Word ที่ 2

(เอกสารแบบฟอร์มวธิ ีเฉพาะเจาะจง เพ่อื จดั เตรยี มสำหรบั เชอื่ มโยง Mail

สำนกั งานคลังจงั หวดั อุดรธานี

43

Step 5  ดำเนินการ Mail Merge ข้อมูลใน Microsoft Word ที่ 2

(เอกสารแบบฟอรม์ วิธีเฉพาะเจาะจง)

1. คลิกทเ่ี มนูการสร้างจดหมาย
2. คลิกทีเ่ มนเู รมิ่ จดหมายเวยี น

Step 6  คลิกทตี่ วั ชว่ ยสร้างจดหมายเวยี นทีละขัน้ ตอน

สำนกั งานคลังจังหวดั อุดรธานี

44

Step 7  คลกิ ท่เี ลือกรายการทต่ี า่ งกนั ออกไป

Step 8  คน้ หาไฟล์ Microsoft Word ที่ 1 (Run Mail Merge) ท่ี Save เก็บไว้

ในโฟลเดอร์
1. เลอื กไฟล์ ใน Microsoft Word ท่ี 1 (Run Mail Merge)
2. ทำการเปิดไฟล์ Run Mail Merge

สำนักงานคลังจังหวดั อุดรธานี

45

Step 9  ดำเนนิ การแทรกเขตข้อมลู ผสาน โดยดำเนนิ การ ดงั นี้

1. วาง Curser (เคอร์เซอร์ ตรงตำแหน่งทตี่ อ้ งการวางเขตขอ้ มลู ผสาน

2. เลือกแทรกเขตข้อมูลผสานที่ต้องการเชื่อมโยงข้อมูล Microsoft Word ที่ 1
(Run Mail Merge) ตามตำแหนง่ ทตี่ อ้ งการ
3. ดำเนนิ การตามขอ้ 9.1 และ 9.2 เพ่ือเชื่อมโยงข้อมูลในเอกสารการจัดซ้ือจัดจ้าง
ให้ครบถว้ นตามทีต่ อ้ งการ

Step 10  Microsoft Word ที่ 2 (เอกสารแบบฟอร์มวิธีเฉพาะเจาะจง

จะแสดงรายละเอียดทท่ี ำการแทรกเขตข้อมลู ผสานทง้ั หมด (แทรกคร้งั แรกเพียงครง้ั เดยี ว)

สำนักงานคลังจงั หวดั อุดรธานี

46

Step 11  ขน้ั ตอนการแสดงผลลัพธแ์ ละดำเนนิ การส่ังพิมพ์

1. เลือกที่เมนกู ารส่งจดหมาย

2. เลอื กทแ่ี สดงตัวอย่างผลลัพธ์
3. สั่งพิมพ์เป็นรายโครงการ จะได้เอกสารการจัดซื้อจัดจ้างตามรูปแบบในระบบ e-GP
ครบถว้ น หากเรียบร้อยร้อยแลว้ สามารถคลิกที่ลูกศรเพื่อพิมพร์ ายการโครงการถัดไปได้

สำนกั งานคลังจงั หวัดอุดรธานี

47

กระบวนการปลาย นา้

3. รระะบบบบรารยางายนงาน

- แบบสรุปผลการพิจารณา จัดซอ้ื จัดจา้ งในรอบ
เดือน (แบบ สขร.1

- รายงานประกาศผ้ไู ด้รับการคัดเลอื กวิธี
เฉพาะเจาะจง (รายไตรมาส

- รายงานข้อมลู การจัดซอ้ื จดั จ้างเปน็ รายกลุ่มงาน

่าย ใช้เปน็ ฐานข้อมูลในการวางแผนขอรบั การ

จดั สรรงบประมาณ (

- สถติ ขิ ้อมลู ราคากลางทเี่ คยซอื้ จา้ งครัง้ หลงั สุดไมน่ ้อย
กว่าสองปงบประมาณ (

การใชจ้ ่ายเงินของรัฐ จึงค้มุ ค่า โปรง่ ใส
มีประสิทธภิ าพ ตรวจสอบได้
(ตาม พรบ. มาตรา

สำนกั งานคลังจังหวดั อุดรธานี


Click to View FlipBook Version