Buku Log Pementoran

1

1

FASA 1
MEMBINA KEPERCAYAAN

2

FASA 1
MEMBINA KEPERCAYAAN

SESI PERTAMA

MASA 1 JAM

OBJEKTIF a) Membantu menti mengeratkan hubungan, saling faham-
memahami, kemesraan hubungan dengan rakan sekerja dan
pegawai atasan

b) Menjelaskan kepada menti tentang skop dan peranan kedua-
dua belah pihak dalam pementoran

AKTIVITI a) Mentor menjalankan sesi taaruf (berkenalan) menggunakan
borang Biodata Mentor dan Menti (Lampiran 1a)

b) Menandatangani borang persetujuan menjalani program
pementoran jabatan (Lampiran 1b dan 1c)

c) Perbincangan skop peranan mentor dan menti (Lampiran 1d)

d) Membincangkan struktur aktiviti pementoran

e) Perbincangan visi dan misi klien dari segi pengalaman kerja

f) Perbincangan nilai-nilai murni tonggak 12

g) Mentor membuat penilaian dan pemerhatian awal terhadap
menti dan mencatat rumusan dan maklumbalas di dalam
lampiran yang disediakan

NILAI Membentuk nilai hormat menghormati dan rasa percaya antara mentor
dan menti (Contoh: Imam Al-Ghazali/Hadis/Ayat Al-Quran)

3

PERSETUJUAN MELAKSANAKAN PROGRAM PEMENTORAN

Saya___Ir_. _N_O_R_L_E_LA__B_IN__TI_A_B_U__B_A_K_A_R___(K/P) _____8_3_0_51_0_-_0_1_-5_1_5_0__________ bersetuju
untuk melaksanakan Program Pementoran Dalam Perkhidmatan Awam ini dalam masa __6__
bulan untuk membantu organisasi saya iaitu ____J_K_R_J_O_H_O__R_______________ menuju ke
arah kecemerlangan.

Saya juga bersetuju untuk membantu rakan kerja saya supaya dapat menjadi seorang warga
organisasi yang berprestasi tinggi, berimej positif serta berketrampilan dalam melaksanakan
tugas.

Saya berbangga terpilih sebagai seorang mentor dan berjanji untuk memberikan komitmen
terhadap tugas saya dan mampu menjadi contoh teladan yang baik. Saya sesungguhnya
dengan sedaya upaya akan mematuhi segala etika dan peraturan pementoran yang
ditetapkan dalam program ini.

Ikhlas membantu; Fasilitator;

......................................... ........................................
( Ir. NORLELA BINTI ABU BAKAR) (Ir. JAYANTHI a/p CHINAPAN )

Mentor Penyelaras Pementoran JKR

4

PERSETUJUAN MENTI
Mentor : __I_r_. N__O_R_L_EL_A__B_IN_T_I_A_B_U__B_A_K_A_R________
Menti : ___IR_Y_A_N__TI_B_I_N_T_I_A_B_D_L_A_H_M__A_H_I_D_______
Perjumpaan : ___1__ jam seminggu

Saya,_I_R_Y_A_N_T_I _B_IN_T_I_A_B_D__L_A_H_M_A_H__ID______(K/P) ___7_7_0_8_0_1_-0_1_-_68_6_4__________ menti kepada
___I_r._N_O__R_LE_L_A_B_I_N_T_I_A_B_U__B_A_K_A_R___, akan mengadakan perbincangan berterusan sepanjang
program pementoran ini dilaksanakan.

Saya akan memberikan komitmen sepenuhnya dalam program ini dan akan bersama-sama
membantu organisasi ke arah kecemerlangan.

Saya faham bahawa program ini adalah untuk kebaikan saya, mentor saya dan organisasi
dalam usaha membentuk budaya kerja kelas pertama.

Semoga penglibatan saya ini dapat membantu saya dan organisasi agar lebih cemerlang dan
berprestasi tinggi.

Menti: Mentor:

........................................... .........................................
(IRYANTI BINTI ABD LAHMAHID ) ( Ir. NORLELA BINTI ABU BAKAR)

Tarikh: Tarikh:

5

MAKLUMAT MENTOR MENTI PROGRAM PEMENTORAN JKR

NAMA BIODATA MENTOR
NO. K/P (BARU)
JAWATAN SEKARANG : Ir. NORLELA BINTI ABU BAKAR
ALAMAT PEJABAT : 830510-01-5150
: JURUTERA AWAM KANAN / J48
NAMA SKIM : PASUKAN PROJEK NEGERI JOHOR
PERKHIDMATAN JABATAN KERJA RAYA JOHOR
ARAS 5, BANGUNAN DATO’ ABDUL RAHMAN ANDAK
KOTA ISKANDAR
79582 ISKANDAR PUTERI, JOHOR
: JURUTERA

NAMA BIODATA MENTI
NO. K/P (BARU)
JAWATAN SEKARANG : IRYANTI BINTI ABD LAHMAHID
ALAMAT PEJABAT : 770801016864
: JURUTERA AWAM / J41
NAMA SKIM : JKR (D) KOTA TINGGI
PERKHIDMATAN JALAN ABD AZIZ
81900 KOTA TINGGI, JOHOR
: JURUTERA

6

PERBINCANGAN PERANAN DAN SKOP MENTOR DAN MENTI
(Panduan Untuk Mentor)

Pementoran ialah proses memberi bimbingan, sokongan dan bantuan secara profesional
(terlatih dan beretika, berkemahiran dan bersistematik) dalam menghadapi krisis hidup dan
pembangunan diri individu.

Mentor pula bermaksud seorang individu yang dilantik untuk membimbing dalam
perkembangan kerjaya seseorang pegawai. Biasanya mentor adalah seorang yang lebih
kanan atau berpengalaman yang boleh dijadikan contoh teladan atau role model kepada
rakan sekerja yang lain.

Menti membawa erti individu yang dibantu oleh mentor dalam proses pementoran dan
biasanya merupakan seseorang yang memerlukan bantuan dalam perkembangan diri,
kerjaya dan penyesuaian dalam kehidupan.

Tuliskan kebaikan yang ada dalam diri anda:
1. __B_e_rs_e_d_ia_m__e_m_b_e_r_i g_a_l_ak_a_n__da_n__so_k_o_n_g_a_n_________________________
2. __P_e_nd_e_n_g_a_r_y_a_n_g_b_a_ik________________________________________
3. __B_e_rs_ik_a_p_p_o_s_it_if____________________________________________
4. __M_u_d_a_h_m__e_n_e_ri_m_a_p_a_n_d_a_n_g_an__d_a_ri_p_ad_a__o_ra_n_g_l_a_in___________________
5. __M_e_n_g_a_m_b_i_l b_e_r_a_t _d_a_n_m_e_n_g_h_o_rm__a_ti_____________________________

Pementoran dalam perkhidmatan awam memberi fokus kepada empat aspek:
a) Kompetensi Profesional;
b) Kompetensi Budaya;
c) Kompetensi Peribadi; dan
d) Kompetensi Sosial.

7

OBJEKTIF PEMENTORAN:
1. Menggabung jalinkan ilmu pengetahuan dan kemahiran dalam situasi pekerjaan
yang sebenar di pejabat.
2. Menangani masalah pengurusan diri di pejabat untuk menghasilkan kualiti kerja
yang tinggi.
3. Menggunakan kemahiran berfikir dan pengurusan diri untuk menyelesaikan
masalah serta membuat keputusan yang rasional di pejabat.
4. Menjalankan tanggungjawab di dalam dan luar pejabat dengan penuh yakin.
5. Menggalakkan budaya pembelajaran sepanjang hayat.

Sebagai mentor, anda sebenarnya mengembangkan potensi diri, serta meningkatkan
kemahiran dan kekuatan yang ada dalam diri anda. Pada masa yang sama anda
membimbing rakan anda untuk bersama-sama menonjolkan potensi yang ada dalam diri.

Apakah perasaan pertama anda apabila menerima surat perlantikan sebagai mentor?
Teruja untuk berkongsi pengalaman dan ilmu pengetahuan sedikit sebanyak
kepada menti saya demi kepentingan jabatan

IMPLIKASI PERLAKSANAAN PEMENTORAN
ORGANISASI :-

1. Meningkatkan keberkesanan dalam mengendalikan latihan personel.
2. Meningkatkan persefahaman dan komunikasi dalam organisasi.
3. Meningkatkan produktiviti.
4. Menggerakkan organisasi ke arah pembelajaran berterusan.
5. Membawa perspektif baru dalam kerjaya.
6. Mengubah keperluan dalam pembangunan profesional.
7. Mengurangkan kos, masa dan kapasiti kakitangan dalam mengendalikan latihan

personel.
8. Mengurangkan tekanan kepada pihak pengurusan.

8

MENTOR :-
1. Mempertingkat dan memantapkan kemahiran kerja yang ada.
2. Mewujudkan keselesaan komunikasi dalam organisasi.
3. Membina perancangan kerjaya yang lebih bermakna.
4. Mengubah cara gaya kepimpinan.
5. Memberi kepuasan kepada diri.
6. Memberi penjelasan mengenai visi dan kerja yang dilaksanakan.
7. Memahami individu lain.

MENTI :-
1. Meningkatkan keyakinan diri.
2. Mendapatkan sokongan.
3. Membantu dalam menghadapi sesuatu isu.
4. Berkongsi pengalaman dalam perancangan kerjaya.
5. Meningkatkan kefahaman terhadap diri dan orang lain.
6. Mendapatkan penghargaan dan meningkatkan nilai diri yang positif.
7. Meningkatkan motivasi dan kemahiran berkomunikasi.
8. Menti melihat mentor sebagai rakan dalam persekitaran yang berbeza dari
pekerjaan.

9

PROGRAM PEMENTORAN DALAM PERKHIDMATAN AWAM
(Pertemuan 1)

Lokasi Pertemuan :- .B..il.i.k..P..e..n..y..e.l.a..r.a..s.,..C..P..A..B...J.K..R...J.o.horTarikh :- ..1..8...A..p..r.i.l.2..0..2..1..........

Masa Mula :- .1..0....0..0..p..a..g..i............................... Masa Tamat :- 1..2....0..0..t..e.n..g..a..h..a.r..i.......

Isu/ Perbincangan

Perbincangan jadual pertemuan, program-program yang dijangka untuk dilaksanakan
dan carta penyediaan carta perbatuan bagi program selama 6 bulan.

Aktiviti

- Sesi ta’aruf telah dijalankan bersama penyelaras dan mentor bagi membincangkan
hala tuju program pementoran dan sesi suai kenali diantara mentee, mentor dan
penyelaras.

- Perbincangan nilai-nilai murni tonggak 12 dan penguraian dalam tugasan harian.

Maklum Balas

- Menti telah mula memahami objektif program pementoran dan telah menunjukkan
Kerjasama yang baik.

- Menti lebih berkeyakinan untuk berkomukasi dan megadakan perbincangan lanjut
bersama bagi perlaksanaan program pementoran.

Pengesahan

.....................................
(Mentor)

10

LAMPIRAN - 18.4.2021
Perbincangan jadual pertemuan, program-program yang dijangka untuk dilaksanakan
dan carta penyediaan carta perbatuan bagi program selama 6 bulan.
- Di Bilik Penyelaras, CPAB JKR Johor

JKR JOHOR 2021
11

LAMPIRAN - 18.4.2021

JKR JOHOR 2021
12

FASA 2
MENGENAL PASTI KOMPETENSI

13

FASA 2
MENGENAL PASTI KOMPETENSI

SESI KEDUA

MASA 1 JAM

OBJEKTIF a) Mendapatkan isu-isu kemahiran, permasalahan di pejabat dan
pengetahuan kerja menti di jabatan

b) Menggalakkan perhubungan dan penilaian diri menti hasil
kerjasama antara menti, mentor dan penyelia

AKTIVITI a) Berbincang dengan menti berkenaan isu-isu kompetensi
peribadi, sosial, profesional dan budaya kerja bagi tujuan
perkembangan potensi diri menti

b) Menti melukis graf kehidupan dan senarai semak
perkembangan menti dengan bimbingan mentor (Lampiran 2a
& 2b)

c) Mentor dan menti membuat ulasan perbincangan dan
maklumbalas positif untuk menggalakkan menti terus aktif
dalam program ini

d) Menulis maklumbalas dan pengisian buku log

NILAI Mentor dan menti menghargai pengalaman lampau yang
membolehkan menti lebih cekal dalam menghadaapi sebarang
perubahan

14

GRAF KEHIDUPAN PETUNJUK:
Tandakan insiden penting dalam kehidupan/kerjaya anda
Gagal Temuduga J41

Prestasi Cemerlang

Kenaikan pangkat
JA38

Cabaran dalam
kerjaya

Lantikan J41

Gembira

Sedih

I I I II

2016 2017 2018 2019 2020

45 Tahun
dalam
jangkauan

5

SKALA GEMBIRA: SKALA SEDIH:
-1 -2 -3 -4 -5
12 3

15

INVENTORI SENARAI SEMAK PERKEMBANGAN POTENSI MENTI

No Pernyataan Tidak Sangat

Setuju Setuju

1234 5

1 Saya lebih suka memberikan perkhidmatan kepada √
orang lain daripada memberi fokus kepada matlamat
saya sendiri.

2 Saya selesa memberi tugasan penting kepada orang √
lain.

3 Saya mengizinkan, malah menggalakkan rakan kerja √
atau pekerja saya mengambil risiko.

4 Saya menghargai individu yang membawa saya kepada √
kejayaan sekarang.

5 Saya bersikap terbuka pada pandangan orang lain. √

6 Saya suka belajar sesuatu yang baru. √

7 Saya boleh melakukan kesalahan. √

8 Saya patuh kepada janji dan akan melaksanakan janji- √
janji saya.

9 Saya mampu melihat orang lain yang kecewa, beremosi √
dan gembira.

10 Saya mengambil masa untuk membaca walaupun di luar √
bidang saya.

11 Saya menggalakkan kejayaan orang lain dan gembira √
apabila melihat orang lain mendapat kejayaan yang lebih
baik.

12 Saya tidak membuat andaian yang saya tahu tentang √
maksud yang tersirat pada sesuatu perbuatan.

13 Saya tidak akan menahan inisiatif orang lain. √

14 Saya selesa dalam memperbaiki kelemahan atau √
kesalahan yang saya lakukan.

15 Saya selesa untuk mengaku setiap kesalahan yang saya √
lakukan.

16

16 Saya selesa untuk bertanya soalan tentang andaian- √
andaian yang dibuat termasuklah andaian saya sendiri. √

17 Saya menghormati orang lain tidak kira dimana jua.

18 Saya tidak memberitahu orang lain apa yang mereka √
hendak dengar.

19 Saya memahami dan menghargai bagaimana emosi √
mempengaruhi kerja.

20 Saya mudah menseimbangkan antara tanggungjawab √
kerja dan keluarga. √

21 Saya berusaha untuk memberi dorongan dan meraikan √
kejayaan orang lain. √

22 Saya tidak perlu memberi tumpuan kepada pengurusan
mikro

23 Saya memberitahu rakan kerja / pekerja saya bahawa
kegagalan adalah peluang untuk berjaya.

24 Saya selesa apabila pandangan/pendapat saya dicabar. √

25 Saya belajar dan menyesuaikan diri dengan pandangan √
rakan kerja/pekerja saya. √

26 Saya berminat memberi motivasi pada orang lain.

27 Saya bersedia untuk mempertahankan rakan kerja saya √
/pekerja saya.

28 Apa yang saya harapkan dari orang lain, sama dengan √
harapan saya pada diri saya.

29 Saya mengubah cara gaya komunikasi saya untuk √ √
menyesuaikan dengan pelbagai budaya. 5

30 Saya menghargai nilai rekreasi walaupun dalam
pekerjaan.

JUMLAH NILAI KESELURUHAN = 116 0 4 36 60

Pemarkahan Dan Intepretasi:

30-60 Anda mungkin tidak sesuai untuk terlibat dalam program ini.

61-90 Anda mungkin mempunyai nilai sebagai seorang menti dan harus
memberi komitmen dalam program pementoran.

91-120 Anda mempunyai potensi untuk menjadi mentor/penyelia yang baik.

121-150 Anda mempunyai nilai seorang menti yang cemerlang. Anda
mungkin boleh meningkatkan kemahiran tertentu.

17

PROGRAM PEMENTORAN DALAM PERKHIDMATAN AWAM
(Pertemuan 2)

Lokasi Pertemuan :-P..e.j.a..b..a..t..P..a.s..u..k.a..n...P.r..o..je..k..,..J.K..R..J.ohor Tarikh :- .2..5...A..p..r.i.l.2..0..2..1...........

Masa Mula :- .9...0..0...p..a.g..i.................................. Masa Tamat :-1.1...0..0...p..a.g..i................

Isu/ Perbincangan

1. Latar belakang pengalam kerja menti
2. Isu serta penambahbaikan dalam penyesuaian persekitaran pejabat
3. Aspek ketekunan dalam kerjaya

Aktiviti

1. Menti menceritakan pengalaman kerjaya sebelum ini dan sekarang melalui graf
kehidupan.

2. Melengkapkan senarai semak perkembangan potensi menti dan berbincang hasil
dapatan tersebut kepada menti.

3. Perbincangan yang mengaitkan aktiviti 1 dan 2 untuk hubungkait dengan nilai
ketekunan dalam kerjaya.

Maklum Balas

1. Menti menerangkan setiap pengalam secra terbuka dan bersedia untuk
memperbaiki kelemahan yang ada untuk berjaya.

2. Menti jelas dengan konsep ketekunan dalam perlaksanaan merancang kerjaya

Pengesahan

.....................................
(Mentor)

18

LAMPIRAN - 25.4.2021
Perbincangan berkaitan latar belakang pengalam kerja menti, isu serta penambahbaikan
dalam penyesuaian persekitaran pejabat dan aspek ketekunan dalam kerjaya.
- Di Pejabat Pasukan Projek, JKR Johor

JKR JOHOR 2021
19

LAMPIRAN - 25.4.2021
Perbincangan berkaitan Analisa makintosh probe JKR bagi menentukan kedalaman
unsuitable material (USM) dikorek sebagai based subgrade (lapisan tanah) asas jalan.

JKR JOHOR 2021
20

FASA 2
MENGENAL PASTI KOMPETENSI

SESI KETIGA

MASA 1 JAM

OBJEKTIF a) Mentor mengenalpasti kekuatan dan kelemahan menti dalam
aspek pembangunan diri dan kerjaya

b) Membentuk matlamat sesi perhubungan pementoran

AKTIVITI a) Kenal pasti kekuatan dan kelemahan menti. Mengikut
kompetensi sosial, budaya, personal dan profesional
(Lampiran 2c)

b) Perbincangan mengenai matlamat perhubungan mentor dan
menti yang dipersetujui bersama (Lampiran 2d)

c) Mengisi Borang Perancangan Peningkatan Kendiri (Lampiran
2e)

d) Membuat rumusan ringkas dan mengisi buku log

NILAI Menilai aspek kekuatan dan kelemahan bagi tujuan penerokaan
potensi dan penambahbaikan

21

SENARAI SEMAK KEKUATAN DAN KELEMAHAN POTENSI DIRI

Nyatakan kekuatan dan kelemahan mengikut aspek personaliti, kemahiran khusus dan
generik :-

Bil. Aspek Kekuatan Kelemahan

1. Personaliti 1) Tegas 1) Mudah merasa
(mengikut ujian personaliti) 2) Boleh bekerja dalam simpati

situasi / persekitaran 2) Mudah terasa
yang pelbagai. 3) Kurang keyakinan diri
3) Bersedia menerima
teguran. untuk memberi
4) Menghargai orang lain pendapat peribadi
5) Pendengar yang baik 4) Mudah gemuruh

2. Kemahiran Khusus 1) Pengurusan Projek & 1) Microsoft Project

(berdasarkan kemahiran khusus Penyenggaraan (Penjadualan
mengikut skim perkhidmatan) 2) Pengalaman teknikal Program Kerja)
3) Pengurusan pejabat 2) Pemodelan /

dan kakitangan penggunaan perisian

4) Keperluan piawaian untuk rekabentuk

kejuruteraan 3) Perisian AutoCad

5) Garis panduan

kerajaan / agensi /

industri pembinaan.

3. Kemahiran Generik 1) Bermotivasi tinggi 1) Kreativiti untuk

(berdasarkan kompetensi umum 2) Boleh berkomunikasi menyelesaikan
mengikut skim perkhidmatan) dengan pelbagai pihak masalah
yang berkepentingan. 2) Mempengerusikan

3) Kepimpinan yang tinggi mesyuarat

3) Membuat keputusan

serta-merta / dalam

tempoh yg singkat

22

PENETAPAN MATLAMAT

Matlamat Utama Menti

Menjadi seorang jurutera yang kompeten dan Mentor:
beretika di samping menjaga hubungan baik dengan
“Apa yang anda telah lakukan
semua pihak berkepentingan untuk mencapai matlamat
tersebut.”
Meningkatkan Memberi sokongan &
motivasi diri dorongan

Mendapatkan pandangan Menunjukan contoh &
daripada pegawai atasan berbincang

Meningkatkan ilmu Berkongsi “Apakah yang anda telah
pengetahuan pengalaman & idea lakukan sebelum ini?”

Mengubah personaliti Membuat penilaian &
dan cara pemikiran maklumbalas

Berandaian bahawa persekitaran masih berpadangan
/ mengenali saya sebagai Penolong Jurutera.

23

Borang Perancangan Peningkatan Kendiri

Bagaimanakah pementoran ini dapat membantu saya?

Tandakan mana-mana pernyataan yang berkaitan dengan anda.

√ Membina keyakinan dan keupayaan diri.

√ Meningkatkan kemahiran pengetahuan.

√ Membantu meningkatkan kepercayaan dan ekpektasi organisasi
terhadap saya.

√ Menghargai budaya dan norma kerja dalam organisasi.

Menjadi penyokong kepada kejayaan organisasi dan kelemahan yang boleh
ditingkatkan.

√ Memberi peluang untuk meningkatkan kompetensi dan pengalaman profesional.

Memberi peluang kenaikan pangkat.

√ Memberi peluang untuk bekerjasama dengan contoh model yang baik.
√ Memberi peluang jaringan sosial.

√ Memberi peluang jelas untuk meningkatkan kompetensi.

Apabila terlibat dalam pementoran, saya rasa....
_L_e_b_ih__b_e_rk_e_y_a_k_in_a_n__d_a_n_b_e_r_s_ik_a_p__d_a_ya__m_a_j_u_d_a_l_a_m__a_s_p_e_k_k_e_h_id_u_p_a_n__d_a_n_k_e_r_ja_y_a_.________
_L_e_b_ih__b_e_rs_ik_a_p__te_r_b_u_k_a_d_a_n__m_e_m__a_h_a_m_i_t_u_g_a_s_d_a_n__ta_n_g_g_u_n_g_ja_w__a_b_s_a_y_a__u_n_tu_k_k_e_p_e_n_t_in_g_a_n__
_ja_b_a_t_a_n_. _________________________________

Saya berharap dengan pementoran ini, dapat membantu saya...

_U_n_tu_k__m_e_n_j_a_d_i _se_o_r_a_n_g__ya_n_g__m_e_n_g_h_a_r_g_a_i_k_e_rj_a_y_a_, _d_ir_i _d_a_n_m__a_s_ya_r_a_k_a_t_d_e_n_g_a_n___________
_m_e_n_g_a_m__a_lk_a_n_k_o_n_s_e_p__k_e_te_k_u_n_a_n_,_u_s_a_h_a_s_e_r_ta__b_e_ry_a_k_i_n_a_n_d_a_l_a_m__d_ir_i.__________________
_________________________________________________________________________
_____________________________

24

PROGRAM PEMENTORAN DALAM PERKHIDMATAN AWAM
(Pertemuan 3)

Online (Zoom) :- .1..1...M...e..i.2..0..2..1............
Lokasi Pertemuan :- .......................................... Tarikh

Masa Mula :- ..1..0...0..0...p..a..g.i............................... Masa Tamat :- .1..1....3..0..p..a..g.i...............

Isu/ Perbincangan

1) Mengenalpasti kekuatan dan kelemahan diri dari aspek personaliti dan
kerjaya.

2) Menetapkan matlamat dalam kerjaya dan perbincangan bagaimana program
pementoran dapat membantu untuk mencapai matlamat tersebut

Aktiviti

Perbincangan terperinci berkenaan kompetensi diri melalui aplikasi zoom dan bertukar
pendapat bersama mentor.

Maklum Balas

Menti dapat mengenalpasti kekuatan dan kelemahan diri serta tindakan-tindakan yang
boleh dan perlu dibuat untuk mencapai matlamat diri dan kerjaya.

Pengesahan

.....................................
(Mentor)

25

LAMPIRAN – 11.5.2021
Perbincangan terperinci berkenaan kompetensi diri melalui aplikasi zoom dan
bertukar pendapat bersama mentor.
- Di Google Meet ( Mentor BDR di rumah dan Menti di Pejabat)

JKR JOHOR 2021
26

FASA 2
MENGENAL PASTI KOMPETENSI

SESI KEEMPAT

MASA 1 JAM

OBJEKTIF a) Mentor membantu menti melihat skop isu Kerjaya dan
kemahiran kerja dengan lebih menyeluruh dan mengenal pasti
isu-isu utama

b) Meneliti manual kerja (SOP) dan kaitannya dengan kehendak
jabatan dan pelanggan

AKTIVITI a) Perbincangan mentor untuk mengenal pasti fokus utama bagi
pengembangan diri menti dan penambahbaikan yang boleh
dilakukan dalam program pementoran ini

b) Perbincangan tentang strategi dan aktiviti pementoran
berdasarkan kepada matlamat jangka pendek dan jangka
panjang

c) Meneliti manual kerja dan perbincangan dengan menti amalan
dan keperluan semasa dari segi transformasi

d) Mentor boleh mengadakan simulasi atau teknik problem
solving untuk memaklumkan kepada menti berkenaan tacit
knowledge atau expicit knowledge

e) Perbincangan tentang nilai-nilai murni dan kaitannya dengan
imej dan kerjaya

f) Membuat pemerhatian fasa dan mengisi buku log

NILAI Memupuk sifat berdikari dan mampu melakukan perubahan dan
penambahbaikan dalam diri

27

PROGRAM PEMENTORAN DALAM PERKHIDMATAN AWAM
(Pertemuan 4)

Lokasi Pertemuan :-P.e..j.a..b..a.t..P..a..s.u..k..a..n..P..r..o.j.e..k..,.J..K.R...J.ohoTr arikh 23 Mei 2021
:- ..............................

Masa Mula :- ....1..1....0..0..p..a..g..i............................ Masa Tamat :- ...1...0..0...t./.h..a..r.i.............

Isu/ Perbincangan

1. Penetapan matlamat kerjaya menti dalam JKR

2. Membincangkan prosedur kerja (SOP) dan kaitannya dengan jabatan mengikut
Piagam Pelanggan

Aktiviti

Perbincangan menggunakan borang senarai semak kekuatan dan kelemahan potensi
diri, dan graf penetapan matlamat.

Maklum Balas

Menti dapat mengenalpasti kekuatan dan kelemahan diri serta tindakan-tindakan yang
boleh dan perlu dibuat untuk mencapai matlamat diri dan kerjaya.

Pengesahan

.....................................
(Mentor)

28

LAMPIRAN 23.5.2021
Perbincangan dalam penetapan matlamat kerjaya menti dalam JKR, memahami prosedur
kerja (SOP) dan kaitannya dengan jabatan mengikut Piagam Pelanggan
- Di Pejabat Pasukan Projek, JKR Johor

JKR JOHOR 2021
29

FASA 3
STRATEGI MEMBINA KOMPETENSI

30

FASA 3
STRATEGI MEMBINA KOMPETENSI

SESI KELIMA

MASA 1 JAM

OBJEKTIF a) Mentor dan menti melihat apakah aktiviti-aktiviti atau alternatif-
alternatif yang boleh dilakukan untuk mencapai matlamat yang
perlu dilaksanakan mengikut keperluan menti

b) Pembelajaran melalui pemerhatian mentor sebagai role model

AKTIVITI a) Menti membuat pemerhatian melalui tayangan video atau
kerja-kerja di lapangan

b) Perbincangan cara-cara mencapai matlamat contohnya
membentuk strategi meningkatkan prestasi kerja cemerlang
(Lampiran 3a)

c) Mentor melakukan tunjukcara atau simulasi sesuai dengan
matlamat pementoran menti

d) Mentor membuat refleksi dan rumusan berkaitan dengan nilai-
nilai murni. Pengisian buku log oleh mentor dan menti

NILAI Mentor dan menti sentiasa berusaha ke arah kecemerlangan

31

PERBINCANGAN MENTOR-MENTI
ASPEK PRESTASI KERJA CEMERLANG

Faktor Tempat Kerja Faktor Individu

1.Hubungan penyelia dan 1. Menerima perbezaan personaliti

kakitangan yang positif. Individu.

2. Persekitaran yang selesa dan ceria di 2. Belajar untuk mengubah diri untuk
tempat kerja. berfikiran terbuka (menerima pandanagn
orang lain)
3. Pematuhan SOP dan keselamatan
tempat kerja. 3. Berusaha untuk meningkatkan ilmu
pengetahuan dan kemahiran berkenaan
4. Kelengkapan dan peralatan pejabat teknologi terkini (penggunaan IT & software
yang berkaitan)
5. Program apresiasi terhadap kakitangan –
contoh apresiasi staf terbaik secara 4. Menerima pendapat dan pandangan
bulanan, sambutan hari lahir, dll. orang lain / kakitangan. Sentiasa
mengalawat emosi dalam perbincangan.
6. Program latihan dan perkembangan
kerjaya. 5. Sentiasa menghormati rakan sekerja dan
menghargai orang lain.
7. Penerapan nilai-nilai murni dalam
pekerjaan___________________________ 6.Meningkatkan kepakaran diri dalam
___________________________________ bidang kejuruteraan dan membuat
____________________________ persediaan untuk mendapakan
pentauliahan Jurutera Profesional.

7. Menggalakkan kakitangan mendapatkan
pensijilan-pensijilan profesional dan
membuat perkongsian imlu bersama
kakitangan._________________________
___________________________________
_____________________________

Berdasarkan faktor-faktor di atas, saya berpeluang meningkatkan prestasi melalui
perbincangan dan bertukar-tukar pendapat bersama pihak pengurusan, penyelia dan
kakitangan dan juga pelaksanaan program-program di jabatan.

Selain itu, saya juga dapat meningkatkan prestasi kerja melalui proses perbincangan
bersama mentor dan perkongsian ilmu dan pengalaman.

32

PROGRAM PEMENTORAN DALAM PERKHIDMATAN AWAM
(Pertemuan 5)

Lokasi Pertemuan :- Pej Tapak Projek JKR Tarikh :- 15/06/2021

Projek Bypass Kota Tinggi

Masa Mula :- 11.00 pagi Masa Tamat :- 1.00 t/hari

Isu/ Perbincangan

Mengenalpasti faktor-faktor dan aspek persekitaran serta individu yang menyumbang
ke arah prestasi kerja cemerlang.

Aktiviti

Lawatan ke tapak projek untuk berkongsi pengalaman dan ilmu berkaitan aspek-
aspek prestasi kerja cemerlang, dan juga aspek teknikal.

Maklum Balas

Menti sentiasa berusaha untuk meningkatkan ilmu teknikal, menambah baik
personaliti diri untuk menjadi contoh kepada kakitangan dalam aspek pencapaian
prestasi kerja cemerlang.

Pengesahan

.....................................
(Mentor)

33

LAMPIRAN 15.6.2021
Perbincangan bagi mengenalpasti faktor-faktor dan aspek persekitaran serta
individu yang menyumbang ke arah prestasi kerja cemerlang.
- Di Pejabat Tapak Projek Bypass, JKR Kota Tinggi

Perbincangan Bersama Mentor berkaitan tempoh lanjutan masa (EOT) maksimum 60 hari.
Kontraktor ambil kira semua risiko dan faktor utk mohon EOT; Contohnya pekerja tidak boleh
ramai (40% sahaja) dan tempoh kerja menjadi Panjang. Pembekal tidak beroperasi. Kesan
bahan tidak dapat dibekalkan, walaupun kelulusana MITI diperolehi.

JKR JOHOR 2021
34

FASA 3
STRATEGI MEMBINA KOMPETENSI

SESI KEENAM

MASA 1 JAM

OBJEKTIF a) Mentor dan menti berbincang untuk merancang aktiviti dan
alternatif yang akan diambil untuk tujuan penambahbaikan
serta pengembangan potensi diri menti.

AKTIVITI a) Perbincangan mengambil beberapa strategi yang melibatkan
pilihan-pilihan latihan dan sesi pembelajaran

b) Skop perbincangan ; jangkamasa, jenis latihan dan tempat
latihan.

c) Menilai kualiti pementoran pada tahap tersebut (Lampiran 3b)

d) Membuat penilaian perkembangan dan pemerhatian terhadap
menti serta mengisi dalam buku log

NILAI Bekerjasama dalam menghadapi cabaran kerjaya.

35

PENILAIAN KUALITI PEMENTORAN

a) Arahan : Lengkapkan senarai semak berikut untuk menilai hubungan di antara mentor dan
menti.

Bil. Pernyataan Ya Tidak

1 Interaksi dalam perhubungan ini adalah baik. √

2 Banyak perkara telah dipelajari melalui perhubungan ini. √

3 Matlamat pembentukan perhubungan ini telah tercapai. √

4 Jumlah sesi dan masa yang diperuntukan mencukupi. √

b) Nyatakan 3 perkara utama yang boleh diperbaiki:-
i) Pengurusan masa yang lebih baik bagi mencapai objektif program pementoran
ii) Kesediaan menti dan mentor untuk menyelesaikan isu teknikal bersama-sama
iii) ___________________________________________________________

c) Apakah yang dipelajari dari perkara tersebut?

i) Pengurusan masa yang baik dan teratur bagi membolehkan program dilaksanakan
sebagaimana jadual yang ditetapkan.

ii) Komunikasi yang baik di antara menti dan mentor untuk berkongsi ilmu pengetahuan dan
pengalaman untuk menyelesaikan isu-isu yang berbangkit.

iii) ___________________________________________________________

d) Apa yang telah anda pelajari dengan jayanya melalui perhubungan
pementoran ini?

i) Sentiasa bersedia untuk bekerjasama dalam menyelesaikan cabaran-cabaran kerjaya dari
aspek teknikal dan peribadi.
ii) ____________________________________________________________
iii) ___________________________________________________________

36

PROGRAM PEMENTORAN DALAM PERKHIDMATAN AWAM
(PERTEMUAN 6)

Lokasi Pertemuan :- Pejabat Tapak JKR Tarikh :- 27.06.2021

Projek Bypass Kota Tinggi

Masa Mula :- 11.00 pagi Masa Tamat :- 12.30 tengahari.

Isu/ Perbincangan

1) Proses dan prosedur pengalihan utiliti bagi projek jalan
2) Cabaran bekerja dalam sektor pembinaan

Aktiviti

1) Perbincangan bersama di tapak dan lawatan bersama pihak utiliti di tapak
projek.

2) Sesi perbincangan dan taklimat kepada Protege berkenaan cabaran kerjaya.

Maklum Balas

1) Menti lebih jelas berkenaan prosedur dan proses pengalihan utiliti iaitu
melibatkan proses lawatan tapak, rundingan harga dan memuktamadkan skop.

2) Protege berkongsi pendapat berkenaan cabaran bekerja selepas tamat
pengajian. Menti memberi panduan serta berkongsi pengalaman berkenaan
hala tuju kerjaya selepas tamat pengajian.

Pengesahan

.....................................
(Mentor)

37

LAMPIRAN 27.6.2021
Perbincangan bersama di tapak dan lawatan bersama pihak utiliti di tapak projek.
Sesi perbincangan dan taklimat kepada Protege berkenaan cabaran kerjaya
- Di Pejabat Tapak Projek Bypass, JKR Kota Tinggi

JKR JOHOR 2021
38

FASA 4
MEMBINA KOMPETENSI DAN PENGUKUHAN

39

FASA 4
MEMBINA KOMPETENSI DAN PENGUKUHAN

SESI KETUJUH

MASA 1 JAM

OBJEKTIF a) Mentor membuat pemerhatian dan menti sama-sama
melaksanakan tindakan ke atas aktiviti atau kemahiran baru

AKTIVITI a) Menghadiri sesi demo oleh menti tentang kemahiran kerja

b) Perbincangan berhubung pengurusan prestasi dalam
organisasi seperti pengendalian mesyuarat, pengurusan
kewangan, penyediaan kertas kerja dan lain-lain

c) Perbincangan tentang penyerapan nilai-nilai kepada diri
pekerja

d) Penilaian atas pengurusan prestasi organisasi (Lampiran 4a)

e) Mentor dan menti membuat rumusan dan mengisi buku log

NILAI Kegigihan dan ketekunan asas kepada kejayaan dalam kerjaya

40

PENILAIAN DIRI BERKENAAN CARA MENYOKONG PENGURUSAN PRESTASI
ORGANISASI

Sebagai seorang menti, bagaimana saya menyokong pengurusan prestasi pada masa sekarang?

Bil Pernyataan Ya Kadang- Jarang-
kadang Jarang

1 Saya faham dengan jelas misi organisasi saya, √
keutamaan strategi dan nilai pendorong.

2 Saya faham objektif prestasi saya dan tingkah laku yang √
akan menggugat kerjaya saya.

3 Saya telah menulis pelan / rangka prestasi yang √
menjelaskan objektif prestasi dan tindakan utama yang
perlu ada untuk mencapainya.

4 Saya mengemaskinikan rangka / pelan prestasi saya √
apabila berlaku perubahan pada objektif organisasi atau
kumpulan saya.

5 Saya menasihatkan ahli kumpulan saya menyediakan √
objektif prestasi mereka dan mengenal pasti tingkah
laku yang akan menggugat kejayaan mereka.

6 Saya secara aktif memudahkan proses pelan prestasi √
dengan ahli kumpulan saya, memastikan mereka
menyelesaikan serta mengguna pakai pelan prestasi.

7 Saya menyelaraskan proses pelan pembangunan √
dengan ahli kumpulan saya.

8 Saya memberikan maklum balas yang konstruktif √
kepada setiap ahli kumpulan saya disepanjang tahun.

9 Saya melaksanakan sesi maklum balas dengan setiap √
ahli kumpulan untuk membincangkan objektif dan
tingkah laku di tempat kerja.

10 Saya memahami cara pengukuran kejayaan seseorang √
individu adalah berdasarkan pencapaian objektif
prestasi dan tingkah laku mereka di tempat kerja.

11 Saya memberikan penghargaan yang bersesuaian √
kepada ahli kumpulan saya apabila mereka mencapai
objektif prestasi dan menunjukkan tingkah laku yang
bersesuaian dalam aktiviti harian.

Jika anda menjawab ’Ya’ pada semua soalan, anda telah berada di landasan yang betul
untuk mengurus prestasi diri dengan jayanya dan memberi sokongan kepada ahli
organisasi untuk mengurus prestasi mereka.

41

PROGRAM PEMENTORAN DALAM PERKHIDMATAN AWAM

(PERTEMUAN 7) :- ........1..1....J.u..l.a.i..2..0..2..1...
Lokasi Pertemuan :- ..O..n..l.i.n..e..(.Z..o..o..m...)..................... Tarikh

10.00 pagi 11.30 pagi
Masa Mula :- ............................................... Masa Tamat :- ..............................

Isu/ Perbincangan

Pencapaian dalam perlaksanaan projek 3 dalam 1 (CPC, SOFA & As built dalam
tempoh). Selain daripada itu projek siap awal, penjimatan kos, Zero major defect, Go
green, Shassic, Qlasic (project bangunan), Coffee table dan Zero LTI

Aktiviti

Membincangkan perancangan program LAMAN HERBA DAN ULAMAN - PROJEK
MENAIKTARAF JAMBATAN KOTA TINGGI BYPASS DI LALUAN FT003, KOTA
TINGGI JOHOR
- Laman ‘Herba dan Ulaman – Projek Bypass’ ini diwujudkan sebagai satu program
usaha menghijaukan @ green initiative di kawasan tapak pejabat projek.

- Program ini akan penyediaan tapak penanaman, penanaman dan memelihara pokok
herba dan ulam-ulaman.

- Pemilihan jenis pokok herba dan ulaman adalah berdasarkan khasiat dan
keberkesanannya.

- Kelebihan program ini adalah seperti berikut:

- Mewujudkan persekitaran yang hijau dan nyaman

- Memberikan pengetahuan umum berkaitan pokok herba dan khasiatnya

- Menjadi sumber kepada penduduk sekitar jika memerlukan pokok herba tersebut

Maklum Balas

- Menti berupaya untuk memberi idea dan merancang untuk program Go-Green dapat
dilaksanakan dalam pasukan projek dan bersama Mentor

Pengesahan

.....................................
(Mentor)

42

LAMPIRAN – 11.7.2021
Perbincangkan perancangan program LAMAN HERBA DAN ULAMAN - PROJEK
MENAIKTARAF JAMBATAN KOTA TINGGI BYPASS DI LALUAN FT003, KOTA
TINGGI JOHOR
- Di Google Meet

https://meet.google.com/xja-mgzr-kpk

JKR JOHOR 2021
43

FASA 4
MEMBINA KOMPETENSI DAN PENGUKUHAN

SESI KELAPAN

MASA 1 JAM

OBJEKTIF a) Mentor memantau perkembangan perlaksanaan aktiviti atau
alternatif yang dilaksanakan oleh menti

b) Mentor dan menti saling memberi penghargaan

AKTIVITI a) Aktiviti role play (main peranan) dibuat oleh menti dan dinilai
oleh mentor (lampiran 4b)

b) Menganalisa kekuatan dan kelebihan aktiviti yang ditunjukkan

c) Mentor memberikan maklumbalas positif dan memberi
penghargaan dan pujian

d) Perbincangan tentang penyerapan nilai-nilai dan tokoh
pegawai yang dikagumi di peringkat jabatan atau kementerian

e) Menti dan mentor menulis refleksi pembelajaran di dalam buku
log

NILAI Keseronokan beraktiviti menambahkan pengalaman kerja

44

BORANG PERKEMBANGAN MENTI

Bulatkan tahap kejelasan mengikut nombor yang telah disediakan.

Bil Pern Tidak Jelas Sangat Jelas

yataan

1 Komitmen terhadap tugas. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

2 Komitmen terhadap organisasi. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

3 Bertolak ansur dengan orang lain. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

4 Bekerjasama. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

5 Memulakan sesuatu tugas. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

6 Keinginan untuk berjaya. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

7 Keinginan untuk belajar. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

8 Menerima kritikan. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

9 Keterbukaan dengan tugas-tugas baru. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

78Jumlahkan kesemua skor yang telah ditanda : _________________

PEMARKAHAN DAN INTERPRETASI

Jumlahkan semua skor anda

Skor 27 dan kurang Anda memerlukan bimbingan dan sesi kaunseling dalam
sesetengan bidang.

Skor 53 dan kurang Bimbingan dalam pencapaian sesuatu bidang.

Skor 63 ke atas Satu petunjuk yang baik untuk menglibatkan diri dalam
program pementoran.

Borang ini juga boleh digunakan sebagai alat temu bual semasa membuat penilaian
kemahiran dan kekuatan dalaman menti.

45

PROGRAM PEMENTORAN DALAM PERKHIDMATAN AWAM
(PERTEMUAN 8)

Lokasi Pertemuan :- ..P..e.j.a..b..a..t..T.a..p..a..k..P..r.o..j.e..k..B..y..p..a.s..s. Tarikh :- .1...O..g..o..s..2..0..2.1.............

Masa Mula :- .....3...3..0...p..e..t.a..n.g........................... Masa Tamat :- ...5...3..0...p..e.t..a.n..g............

Isu/ Perbincangan

Penilaian kefahaman menti berkenaan aktiviti Go-Green dan penerapan pengurusan
alam sekitar dalam perlaksanaan projek.

Aktiviti

Lawatan ke tapak semaian di sekitar pejabat tapak projek Bypass.
Mentor menganalisa kekuatan dan kelebihan aktiviti yang ditunjukkan.

Maklum Balas

Kefahaman menti terhadap pengurusan alam sekitar dan kepentingan serta
melaksanakan aktiviti di tapak dilaksanakan dengan jayanya.

Pengesahan

.....................................
(Mentor)

46

LAMPIRAN 1.8.2021
Lawatan ke tapak semaian di sekitar pejabat tapak projek Bypass.
- Di Pejabat Tapak Projek Bypass, JKR Kota Tinggi

.
Perbincangan bersama mentor berkaitan
kaedah pemasangan geotextile bagi kerja
prefabricated vertical drain (PVD) di tapak
rujuk lukisan pembinaan.

Kerja-kerja pemasangan geotextile bagi persediaan
based PVD – projek Bypass Kota Tinggi

JKR JOHOR 2021
47

FASA 4
MEMBINA KOMPETENSI DAN PENGUKUHAN

SESI KESEMBILAN

MASA 1 JAM

OBJEKTIF a) Mentor memantau perkembangan pelaksanaan aktiviti atau
alternatif yang dilaksanakan

AKTIVITI a) Mentor mendapatkan maklumbalas daripada penyelia menti
tentang tingkahlaku dan pembelajaran baru yang dipelajari
oleh menti

b) Tinjauan isu-isu sepanjang proses pementoran yang dibuat
apakah nilai-nilai kepimpinan diri dan pengurusan kerjaya
yang masih perlu dipertingkatkan

c) Perbincangan tentang penyerapan nilai-nilai oleh mentor dan
menti

d) Sesi maklumbalas bersama menti

e) Membuat pemerhatian dan penilaian (direkod di dalam buku
log)

NILAI Keikhlasan bekerja meningkatkan rasa bersyukur

48

PROGRAM PEMENTORAN DALAM PERKHIDMATAN AWAM
(PERTEMUAN 9)

Lokasi Pertemuan :- ..O..n..l.i.n.e...m...e..e..t.i.n..g.................... Tarikh :- ..1..2...O...g.o..s...2.0..2..1.........

Masa Mula :- .....5...0..0...p..e..t.a..n.g........................... Masa Tamat :- ...6...3..0...p..e.t..a.n..g............

Isu/ Perbincangan

Pemantauan dan pemerhatian perkembangan diri menti / penambahbaikan terhadap
potensi diri serta keyakinan dalam tugasan harian.

Aktiviti

1) Sesi soal jawab / perbincangan bersama Jurutera Daerah JKR (D) Kota Tinggi
melalui google meeting.

2) Perbincangan isu-isu di tapak Projek Bypass bersama mentor

Maklum Balas

Didapati menti masih perlu meningkatkan kepimpinan diri khasnya untuk memberi
arahan-arahan kepada kontraktor / yang terlibat.

Pengesahan

.....................................
(Mentor)

49