FAIL MEJA SKBBSB

.

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

AZHAR BIN MOHD SHAH
730903-05-5075
JPS 629129

NAMA AGENSI : S K BANDAR BARU RAWANG

ALAMAT : PERSIARAN PELANGI

48000 RAWANG

NO. TELEFON : 03 –60915707

N0. FAKS : 03 –60915707

1

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

KANDUNGAN

________________________________________________________________________

HALAMAN

Kata Alu-aluan 4
Maklumat Diri

BAHAGIAN 1 PENDAHULUAN

BAHAGIAN 2 OBJEKTIF SEKOLAH KEBANGSAAN

2.1 Falsafah Sekolah 7
2.2 Misi Sekolah 7
2.3 Matlamat Sekolah 8
2.4 Nilai-nilai Murni Sekolah 8

BAHAGIAN 3 CARTA ORGANISASI 10
12
3.1 Carta Organisasi Sekolah
3.2 Carta Organisasi HEM

BAHAGIAN 4 SENARAI TUGAS

BAHAGIAN 5 SENARAI TUGAS,KUASA DAN HUBUNGAN 16
KERJA DENGAN PEGAWAI LAIN

BAHAGIAN 6 PROSES KERJA,CARTA ALIRAN & SENARAI 22
6.1 Akademik SEMAK

Mengajar sebilangan waktu mengikut arahan Guru Besar 23
6.2 Pengurusan Disiplin

6.2.1 Menyebarkan Maklumat Peraturan Sekolah 26
6.2.2 Merancang Dan Menyelia Program Pemantapan Disiplin Murid 29
6.2.3 Menguatkuasakan Peraturan Sekolah 32
6.2.4 Menyemak Dan Memantau Rekod Disiplin 35
6.2.5 Menguruskan Pemilihan Pengawas 38
6.2.6 Menguruskan Majlis Pelantikan Pengawas 41
6.2.7 Memantau Aktiviti Badan Pengawas Sekolah 44
6.2.8 Mengurus Program Rimup 47
6.2.9 Sistem Seliaan Disiplin Murid 51
6.2.10 Menyelia Penubuhan Pasukan Kelab Pencegahan Jenayah (Kpj) 54

i

2
FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

ISI KANDUNGAN

________________________________________________________________________

HALAMAN

6.3 Keselamatan

6.3.1 Memantau dan Menyelia Pelaksanaan Keselamatan 56
6.3.2 Memantau dan Menyelia Program Sekolah Selamat 59
6.4 Kebajikan Murid

6.4.1 Mengurus Permohonan Biasiswa / Bantuan 62
6.4.2 Mengawal Selia Tuntutan Bayaran Dan Akaun Simpanan Murid 65
6.4.3 Memproses Tuntutan Insuran 68
6.4.4 Mengurus Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) 71
6.4.5 Mengurus Rekod Sistem Maklumat Murid (SSM) 74
6.4.6 Mengurus Retan 77
6.4.7 Mengurus Bantuan Lain 81
6.4.8 Mengurus Tabung Kebajikan 84
6.4.9 Menyelia pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) 87
6.4.10 Menyelia Pengurusan Kesihatan Murid 91
6.4.11 Memantau Perkhidmatan Kantin Sekolah 94
6.4.12 Menguruskan tuntutan / pampasan insurans takaful 97
6.4.13 Mengurus Pengeluaran Testimonial Dan Sijil Berhenti Sekolah 101
6.4.14 Menguruskan Pendaftaran Murid 104
6.4.15 Menguruskan Pertukaran Murid 107
6.4.16 Menyelia Jadual Kedatangan Murid 111
6.5 Bimbingan dan Kaunseling

6.5.1 Menyelia Pelaksanaan Program Bimbingan Dan Kaunseling 112
6.5.2 Menyemak Dan Memantau Rekod Bimbingan Dan Kaunseling 113
6.5.3 116
6.5.4 Merancang Dan Melaksanakan Program Pendaftaran Dan Orientasi Murid Baru 119
6.5.5 122
6.5.6 Memantau Program Pembangunan Sahsiah Murid 125
6.5.7 128
6.5.8 Menyelia Dan Memantau Program Dan Aktiviti Pendidikan Pencegahan AntiDadah 131

Menyelia Dan Memantau Program Dan Aktiviti Skim Lencana Anti-Dadah (SLAD)

Memantau pelaksanaan Program Mentor-Mentee
Memantau pelaksanaan Program Jati Diri Murid

BAHAGIAN 7 TAKWIM TAHUNAN UNIT HEM 135

BAHAGIAN 8 PENUTUP 141

3

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

MAKLUMAT GURU

1. Nama : AZHAR BIN MOHD SHAH

2. No. Kad Pengenalan : 730903-05-5075

3. No. JPS : 629129

4. No. Gaji : 08492845

5. Tarikh Mula Berkhidmat : 11 DISEMBER1995

6. Tarikh Disahkan Jawatan : 01 JAN 1998

7. Tarikh Lantikan : 01 April 2008

8. Jawatan Sekarang : GPK Hal Ehwal Murid
: DGA32 Hakiki

9. Sekolah Terdahulu dan Tahun: SK (L) Jalan Pasar 2
. Februari 1998 hingga Desember 2010

10. Sekolah Sekarang : SK Bandar Baru Rawang
Januari 2011 hingga sekarang

11. Jabatan/Kementerian : Jabatan Pendidikan Selangor

12. Status Jawatan : Tetap dan berpencen

4

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

PENDAHULUAN
Hal Ehwal Murid sekolah ini mempunyai tekad dan komitmen terhadap
prestasi murid khususnya dari aspek akhlak dan sahsiah serta ketrampilan
mereka.Atas dasar inilah , matlamat dan objektif pengurusan HEM bertunjang
kepada kebajikan,keselamatan dan akhlak serta disiplin murid sentiasa pada
tahap yang baik serta berkualiti sehingga mampu memberi sumbangan kepada
bangsa,agama dan negara.
Atas dasar inilah pihak sekolah telah merancang dan melaksanakan
pelbagai program yang dianjurkan oleh Bahagian HEM untuk mempastikan
matlamat sekolah tercapai.Kerjasama yang erat antara semua guru dan pelajar
mampu merealisasikan wawasan sekolah ini.

MATLAMAT PROGRAM HAL EHWAL MURID
• Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid

berfungsi sebagai individu yang seimbang, berdikari, berpengetahuan
dan berkemahiran, berfikiran kreatif dan kritikal, memupuk potensi dan
kebolehan ke tahap maksima dab menyuburkan potensi kepimpinan.

OBJEKTIF
• Memahami konsep dan peranan seta bidang tugas Pengurusan Hal Ehwal

Murid.
• Menghasilkan satu program Hal Ehwal Murid yang dapat membantu

kecemerlangan di peringkat sekolah.
• Menyediakan dan memupuk murid yang bersahsiah dan berketrampilan.

5
FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

BAHAGIAN 2
OBJEKTIF SEKOLAH

KEBANGSAAN

6
FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

2.1 FALSAFAH SEKOLAH

________________________________________________________________________

SK BANDAR BARU RAWANG berazam
Untuk Melahirkan murid yang berkembang secara harmonis

Serta seimbang dari segi intelek, rohani, emosi dan
Jasmani untuk memenuhi keperluan dan cabaran

Masa hadapan Negara selaras dengan
Falsafah Pendidikan Kebangsaan

2.2 MISI

________________________________________________________________________

Untuk merealisasikan Visi,
kami warga SK BANDAR BARU RAWANG
akan memastikan Misi berikut dilaksanakan dengan jayanya

*
Berusaha meningkatkan kecemerlangan akademik
melalui aktiviti Pengajaran dan Pembelajaran yang berkesan

*
Berusaha meningkatkan kecemerlangan kokurikulum

melalui pendekatan yang inovatif
*

Berusaha meningkatkan kecemerlangan sahsiah murid
melalui program bina insan yang efisyen dan efektif

7
FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

2.3 MATLAMAT

________________________________________________________________________

Murid boleh menguasai 3M
Murid Islam boleh menguasai PAFA
Murid boleh bertutur, membaca dan menulis dalam Bahasa Inggeris
Murid mempunyai kesedaran dan mengamalkan kebersihan,

Kesihatan dan kecerdasan diri
Membina daya kepimpinan, daya keyakinan dan semangat patriotisme

2.4 NILAI – NILAI MURNI

________________________________________________________________________

* Berbaik hati * Kebersihan fizikal dan mental

* Berdikari * Kejujuran

* Hemah tinggi * Kerajinan

* Hormat menghormati * Kerjasama

* Kasih sayang * Kesyukuran

* Keadilan * Kesederhanaan

* Kebebasan * Rasional

* Keberanian * Semangat bermasyarakat

8

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

BAHAGIAN 3
CARTA ORGANISASI

9
FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

CARTA ORGANISASI
SK KEMENTAH, 50634 KUALA LUMPUR

10
FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

BAHAGIAN 4
SENARAI TUGAS

11
FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

4 SENARAI TUGAS GURU PEN.KANAN HAL
EHWAL MURID

________________________________________________________________________

A. Bidang Tugas

BIL TUGAS
1 Menjalankan segala tugas dan tanggungjawab pentadbiran sekolah jika
ketiadaan Guru Besar dan GPK Pentadbiran.
2 Mengajar sebilangan waktu bagi mata pelajaran yang tertentu atau bidang
pengkhususan mengikut arahan Guru Besar dari semasa ke semasa.
3 Bertanggungjawab kepada Guru Besar dalam soal-soal kurikulum, ko-
kurikulum, disiplin, bimbingan dan kaunseling.
4 Memastikan bahawa segala keselamatan para pelajar adalah terjamin dan
diatur mengikut prosedur dan peraturan.
5 Menentukan bahawa kebajikan, Skim Pinjaman Buku Teks, biasiswa dan
bantuan kewangan berjalan dengan lancar.
6 Menentukan kelancaran kerja-kerja penerbitan dan percetakan majalah,
perayaan dan kantin sekolah berjalan dengan baik.
7 Membantu Guru Besar dalam menyelia dan menilai prestasi perkhidmatan guru
dan kakitangan bukan guru.
8 Membantu Guru Besar dalam semua aspek perancangan dan pengurusan
sekolah agar perjalanannya menjadi lebih berkesan.

B. Senarai Tugas: Pentadbiran

1 Mengurus dan mengemas kini semua buku rekod pendaftaran murid di
sekolahnya.

2 Menyemak semua buku kedatangan harian pelajar sidang pagi dan memastikan
bahawa butirannya adalah kemas kini.

3 Menguruskan kemasukan dan penempatan pelajar-pelajar baru ke kelas tertentu
dengan kerjasama guru-guru kelas berkaitan.

4 Menguruskan pertukaran pelajar ke sekolah-sekolah lain dengan mengisi
dokumen dan borang-borang yang tertentu.

5 Menentukan bahawa butiran peribadi pelajar yang berhenti sekolah dan bertukar
ke sekolah lain adalah lengkap dan kemas kini.

6 Menguruskan surat akuan, sijil-sijil pelajar, pengesahan dan pengedaran sijil
berhenti sekolah.

7 Membantu menyediakan anggaran belanjawan tahunan sekolah dengan
kerjasama Guru Besar, PK Pentadbiran, Penyelia Petang dan Pembantu Tadbir
sekolah.

12
FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

8 Membantu dalam merancang dan penyediaan takwin sekolah dan dalam
menentukan pelaksanaan segala program aktiviti di sepanjang tahun.
C. Disiplin

1 Menentukan bahawa penerapan amalan-amalan dan nilai murni di peringkat
sekolah dilaksanakan dengan sempurna.

2 Memastikan segala peraturan dan undang-undang sekolah dikuat kuasakan oleh
guru, kakitangan dan para pelajar.

3 Bertindak sebagai guru penasihat Lembaga Pengawas Sekolah dan
bertanggungjawab terhadap perlantikan pengawas.

4 Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes para pelajar yang melanggar
peraturan tatatertib dan salah laku.

5 Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin dan membuat laporan lengkap
mengenai pelajar terlibat.
D. Bimbingan dan Disiplin

1 Merancang dan menyelaraskan pelaksanaan program bimbingan dan
kaunseling.

2 Bekerjasama erat dengan guru pembimbing dan kaunseling dalam pelaksanaan
perkhidmatan bimbingan dan kaunseling.

3 Menyelaras dan menyediakan rekod bimbingan dan kaunseling para pelajar
yang menghadapi masalah dari segi pelajaran akademik, sosial, kesihatan,
kerjaya dan sebagainya.

4 Menyediakan laporan lengkap mengenai pelajar yang mendapat perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling jikalau diperlukan oleh pihak yang berkaitan.

5 Merancang dan melaksanakan program kebajikan dan orentasi atau suaikenal
bagi pelajar-pelajar baru.
E. Program Perlindungan

1 Menguruskan kemudahan perubatan dan rawatan di kalangan para pelajar di
sekolahnya agar berjalan dengan baik.

2 Memastikan segala program kesihatan pelajar dijalankan dengan sempurna
seperti menguruskan kad 001 dan kad 002.

3 Menyelaras dan mengadakan menyeliaan yang berkaitan dengan kantin sekolah
untuk menentukan kebersihan dan makanan yang berkhasiat.

4 Menyelaraskan segala perancangan berkaitan dengan kesihatan dan kebersihan
di kalangan pelajar.

F. Skim Pinjaman Buku Teks

1 Menguruskan segala kutipan, pengumpulan data dan butiran peribadi para
pelajar yang bakal menerima buku teks.

2 Menyelaraskan hal-hal yang bersabit dengan pengeluaran, pengambilan,
pengagihan dan hapuskira buku-buku teks di sekolahnya

3 Mengawal semua buku stok dan mengawal bilik skim pinjaman buku teks.
4 Menyediakan anggaran belanjawan menguruskan SPBT di sekolahnya.
13

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

G. Biasiswa Dan Bantuan

1 Menyelenggara dan membuat perakuan-perakuan biasiswa dan bantuan
kewangan pelajar yang mencapai akademik yang tinggi dari golongan yang
kurang berada.

2 Mengemaskinikan segala rekod biasiswa dan bantuan kewangan kepada para
pelajar di sekolah.

3 Menguruskan segala tuntutan dan bayaran biasiswa dan bantuan kewangan
pelajar yang layak menerimanya.
H. Ko-kurikulum

1 Sukan Dan Permainan: - Membantu, merancang, melaksana dan menyelia
kegiatan sukan dan permainan di semua peringkat.

2 Persatuan Dan Kelab:
1. Menyelaras dan menyelia segala program aktiviti persatuan dan kelab yang
bercorak akademik.

3 Pasukan Pakaian Seragam: - Merancang strategi penglibatan para pelajar
dalam program kegiatan pasukan pakaian seragam.
2. Menyelaras pelaksanaan, program kegiatan pasukan pakaian seragam yang
disediakan di sekolahnya.

4 Koperasi Dan Simpanan Pelajar:
1. Menyelaraskan segala kegiatan yang berkaitan dengan program koperasi di
peringkat sekolah.
2. Menganjurkan bersama dengan Amanah Saham Nasional dan Bank
Simpanan Nasional atau lain-lain bank yang sesuai dengan tujuan
menggalakkan penabungan di kalangan pelajar.

5 Tugas Dan Tanggungjawab Lain:
1. Membantu dan mengenal pasti guru-guru yang berbakat dalam kegiatan ko-
kurikulum.
2. Merancang dan mengadakan program latihan untuk guru-guru yang
berpotensi dalam bidang itu.
3. Merancang dan menentukan pelaksanaan program kegiatan ko-kurikulum
untuk para pelajar.
Melaksanakan arahan dan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Guru Besar.

PEMBANGUNAN MAJU DIRI (PMD)

BIL TUGAS
DISIPLIN

1 Tahap kuatkuasa undang-undang dan peraturan sekolah.
2 Menyelia rekod dan laporan disiplin.
3 Perjumpaan dengan ibu bapa / penjaga murid.

BIMBINGAN DAN KAUNSELING
1 Melaksana dan menguruskan projek-projek khas.
14

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

2 Merancang dan menyelaras program khas seperti kempen anti-dadah.
3 Memastikan langkah keselamatan murid semasa berada di sekolah

dilaksanakan.
KESIHATAN

1 Menguruskan kemudahan rawatan murid.
2 Merancang dan menyelaras program-program kesihatan murid dan kad tenaga

asas.
SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

1 Menguruskan kutipan data, mengawal buku-buku stok.
2 Mengawal pengagihan dan hapus kira.

BIASISWA DAN BANTUAN
1 Menyelenggarakan peraturan-peraturan biasiswa atau bantuan.
2 Mengemas kini rekod-rekod biasiswa dan bantuan.

PENGURUSAN BANTUAN PEMAKANAN
1 Projek Susu Sekolah.
2 Rancangan Makanan Tambahan (RMT)

PENTADBIRAN.

BIL TUGAS
1 Mengurus dan mengemaskini buku rekod pendaftaran murid
2 Mengurus kemasukan dan penempatan murid.
3 Menyemak buku jadual kedatangan murid.
4 Mengurus surat akuan, sijil berhenti sekolah dan lain-lain.
5 Menyemak buku laporan / rekod prestasi.
6 Membantu menyediakan anggaran belanjawan sekolah.
7 Membantu merancang takwim sekolah.
KURIKULUM
1 Pengajaran dan pembelajaran.
2 Merancang dan menyelia kursus motivasi dan kemahiran belajar.
KO-KURIKULUM
1 Membantu merancang, melaksana dan menyelia kegiatan sukan dan permainan
/ kelab serta pasukan unit beruniform.
2 Membantu merancang takwim ko-kurikulum.
3 Menyelaras kegiatan BSN, Tabung Haji dll.
4 Merancang dan melaksanakan program perkhemahan tahunan.
PERKEMBANGAN ORGANISASI DAN KENDIRI (SYNERGY)
1 Menghadiri kursus.
2 Mengadakan kursus dalaman (HEM)
3 Memperkayakan pengetahuan ikhtisas.
4 Mengadakan hubungan dengan ibubapa / penjaga, masyarakat dan agensi luar.
5 Penglibatan dalam PIBG.

15
FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

BAHAGIAN 5

SENARAI TUGAS
Kuasa dan Hubungan Kerja dengan

Pegawai lain

16
FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

5 SENARAI TUGAS KUASA & HUBUNGAN

KERJA DENGAN PEGAWAI LAIN

________________________________________________________________________

Sekolah : Sekolah Kebangsaan Shah Alam, Seksyen 16
Jawatan : Penolong Kanan Hal – Ehwal murid

Tugas Pegawai Tugas dan Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada Tanggungjawab Lain yang Ada

Hubungan Hubungan

Pengetua 1. Akademik Mengajar Penolong Kanan
Semua perkara Mengajar sebilangan (Pengajaran GKMP
berkaitan waktu mengikut dan Pemelajaran) Ketua Panitia
Pengurusan arahan
Akademik Pengetua

Guru Besar 2. Pengurusan
Disiplin
Semua perkara
berkaitan tugas 2.1 Menyebar Menyediakan draf Pegawai bahagian
untuk maklumat peraturan peraturan sekolah sekolah /JPN / PPD
semakan,pandangan sekolah untuk kelulusan / PPG / PTR / PAR
dan kelulusan

2.2 Merancang dan Menyediakan draf Setiausaha Disiplin
menyelia program program Guru Kaunseling
pemantapan Pengawas
disiplin murid Memberi taklimat
Memantau Ahli Lembaga
2.3 Menguatkuasakan Perlaksaan Disiplin
peraturan sekolah Merujuk Buku Semua Guru
Panduan Tatacara Pengawas
2.4 Menyemak dan disiplin sekolah untuk Setiausaha Disiplin
memantau rekod Guru besar dan Guru
disiplin Menyediakan criteria Guru Pengawas
pemilihan
2.5 Menguruskan Guru Pengawas
pemilihan pengawas Membentuk JK Guru Kaunseling
Menyediakan JK Pengawas
2.6 Menguruskan instrument
majlis perlantikan pemantauan Guru Pengawas
pengawas memantau tugas
Membentuk JK
2.7 Memantau aktiviti Memberi taklimat
Badan Pengawas Mengagihkan tugas
Sekolah Menyelia
Pengumpulan Data
Memaparkan Data

17

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Tugas Pegawai Tugas dan Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada Tanggungjawab Lain yang Ada

Hubungan Hubungan

KS Kemanusiaan 2.8 Merancang Membentuk JK Guru RIMUP
JPN Program Rancangan Memberi taklimat Guru Disiplin
Guru Besar Intergrasi Murid Untuk Mengagihkan tugas
Semua perkara Perpaduan (RIMUP) Menyelia
berkaitan tugas
untuk semakan, 2.9 Memantau dan Guru Disiplin
pandangan dan menyelia Sistem Guru Pengawas
ulasan Seliaan Disiplin Guru Kaunseling
Murid (SSDM) JK SSDM
JPN
Guru Besar 2.10 Menyelia Guru Disiplin
Semua perkara Penubuhan Pasukan Guru Pengawas
berkaitan tugas Kelab Pencegahan Guru Kaunseling
untuk semakan, Jenayah (KPJ) Guru KPJ
pandangan dan
keputusan 3. Keselamatan

3.1 Memantau dan Memberi taklimat Penolong Kanan
menyelia perlaksaan Mengagihkan tugas PK Kokurikulum
Keselamatan Menyelia Penyelaras sistem
Pengumpulan Data rumah
3.2 Mengurus dan Memaparkan markah JK sistem rumah
menyelia Sekolah Membentuk JK Penolong Kanan
Selamat Membuat penilaian PK Kokurikulum
Penyelaras

4. Kebajikan Murid Mendapatkan Guru biasiswa
maklumat dan data Guru Tingkatan
4.1 Mengurus Pembantu Tadbir,
permohonan PAR
biasiswa/ bantuan
murid

4.2 Mengawal selia Memantau Guru Biasiswa
tuntutan bayaran dan pengeluaran wang Guru Tingkatan
buku simpanan murid biasiswa PTR

4.3 Memproses Mendapatkan Guru Insuran/
Tuntutan Insuran maklumat dan data Takaful

4.4 Mengurus Mendapatkan Guru Tingkatan
KWAPM maklumat dan data Pembantu Tadbir,
Guru KWAPM
Guru Tingkatan
Pembantu Tadbir,

18

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Tugas Pegawai Tugas dan Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada Tanggungjawab Lain yang Ada

Hubungan Hubungan

4.5 Mengurus Memberi taklimat Guru Disiplin
Merekod Sistem Mengagihkan tugas Guru Pengawas
Maklumat Murid(SSM) Menyelia Guru Kaunseling
Pengumpulan Data JK SSM
Memaparkan Data

4.6 Mengurus Retan Memberi taklimat Guru Retan
Mengagihkan tugas Guru Tingkatan
4.7 Mengurus Menyelia Guru SSM
Bantuan Lain Pengumpulan Data PTR
Memaparkan Data
Guru Bantuan
Mendapatkan Guru Tingkatan
maklumat dan data Guru SSM
PTR

4.8 Mengurus Tabung Mendapatkan Guru Kebajikan
Guru Tingkatan
Kebajikan maklumat dan data

4.9 Skim pinjaman Mendapatkan Penyelaras SPBT
Buku Teks Menyelia maklumat dan data Guru Tingkatan
pengurusan SPBT Guru-Guru Kelab
BOSS
Pembantu Tadbir
PAR

4.10 Kesihatan Menyelia pengurusan Peg. Jab.Kesihatan

Buku Rekod Guru Bertugas

Guru Kesihatan

4.11 Kantin Kesihatan Murid Peg.Jab.Kesihatan
Memantau Memastikan Kontrak Pengusaha Kantin
perkhidmatan Perjanjian dipatuhi, Jawatankuasa
kantin sekolah Memberi Bimbingan Kantin
/teguran Guru Bertugas PIBG

4.12 Insuran Menguruskan Sykt. Takaful
tuntutan murid KPT

4.13 Mengurus Menyediakan draf Penolong Kanan
Pengeluran Menyemak dokumen PK Kokurikulum
Testimonial dan Sijil Peny. Tingkatan
Berhenti Guru tingkatan
Penyelaras
PTR,PAR

19

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Tugas Pegawai Tugas dan Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada Tanggungjawab Lain yang Ada

Hubungan 4.14 Mengurus Hubungan
Pendaftaran
Pegawai bahagian Murid Menempatkan di JK Pendaftaran
sekolah/JPN/PPD/ kelas Guru kaunseling
PPG 4.15 Mengurus Peny. Sisitem
Guru Besar Pertukaran Murid Rumah
Semua perkara Guru tingkatan
berkaitan tugas 4.16 Menyelia Buku KPT,PTR,PAR
untuk semakan, Jadual Kedatangan
pandangan dan Murid Menyemak borang Guru Kaunseling
keputusan permohonan Peny. Sistem
Guru Besar 5. Bimbingan dan Rumah
Semua perkara Kaunseling Guru Tingkatan
berkaitan tugas Warden
untuk semakan, 5.1 menyelia Guru SPBT
pandangan dan perlaksaan Guru Biasiswa
keputusan Program Bimbingan Su Peperiksaan
dan Kaunseling Bendahari PIBG
Bendahari Koperasi
5.2 Menyemak dan KPT,PTR,PAR
memantau rekod/
laporan Bimbingan Menyemak buku Peny. Kelas
dan Kaunseling Jadual Kedatangan Guru Kelas
Murid PAR
5.3 Merancang dan
melaksanakan Merujuk Buku Guru Kaunseling
Program Pengurusan Guru Tingkatan
Pendaftaran dan Bimbingan dan Mentor
Orientasi Murid Baru Kaunseling
Guru Kaunseling
5.4 Memantau Menggunakan
program Instrumen
pembangunan pemantauan
sahsiah
murid Menyediakan draf JK Pendaftaran
memantau Guru Kelas
perlaksanaan Guru Kaunseling
PIBG
Merujuk Modul Guru Data
Pembangunan PT,PTR
sahsiah Murid KPM
2005 Guru Kaunseling
Warden
JK Program

20

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Tugas Pegawai Tugas dan Kuasa Yang Diberi Tugas Pegawai
Atasan Yang Ada Tanggungjawab Lain yang Ada

Hubungan 5.5 Menyelia dan Hubungan
Memantau
PDRM, Program dan Aktiviti Merujuk Modul PPDA PK Kokurikulum
Pegawai Bomba Pendidikan Guru SLAD
PPD/PPG Pencegahan Guru Kaunseling
Pengetua AntiDadah

5.5 Menyelia dan Merujuk Modul SLAD PK Kokurikulum
Memantau Guru SLAD
Program dan Aktiviti Guru Kaunseling
Skim
Lencana AntiDadah Mengagihkan murid / Guru Kaunseling
(SLAD)
guru Mentor
5.6 Memantau
Pelaksanaan Merujuk Buku Penolong Kanan
Program Mentor- Panduan Pembinaan PK Kokurikulum
Mentee Jati diri Murid SBP Guru Kaunseling
KPM 2005 Jk Program
5.7 Memantau
Program Jati
Diri Murid

21

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

BAHAGIAN 6
PROSES KERJA,
CARTA ALIRAN

DAN
SENARAI SEMAK

22
FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

6.1 Proses Kerja

________________________________________________________________________

Aktiviti 6.1 PENGURUSAN AKADEMIK

MENGAJAR SEBILANGAN WAKTU Muka 1 / 3
Subaktiviti 6.1.1 MENGIKUT ARAHAN GURU BESAR surat

ini

Proses Kerja Pegawai yang Undang-undang /
Meluluskan / Peraturan

Dirujuk

1 Menulis rancangan pengajaran Gurur Besar Pekeliling Iktisas
harian Bil.3/1999

2 Masuk kelas mengikut jadual Pekeliling Iktisas
Bil.2/1981
3 Mengucapkan selamat dan doa
Pekeliling Iktisas
4 Memastikan kebersihan kelas Bil.1/1999

5 Menyemak kehadiran pelajar Pekeliling Iktisas
Bil.12/2004
6 Melaksanakan pengajaran dan
pemelajaran

7 Guru memberi soalan lisan atau
bertulis kepada pelajar dan menilai
pengajaran dan pemelajaran sama
ada berkesan atau tidak (Penilaian)

8 Membimbing pelajar yang lemah
dan yang tidak memahami konsep

9 Merumus dan membuat tindak ikut
seterusnya dengan memberi latihan
tambahan / kerja rumah

10 Mengucapkan terima kasih kepada
guru

11 Mengambil tindak ikut selanjutnya

23

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Carta Aliran

Aktiviti 6.1 PENGURUSAN AKADEMIK

MENGAJAR SEBILANGAN WAKTU Muka 2 / 3
Subaktiviti 6.1.1 MENGIKUT ARAHAN GURU BESAR surat

ini

Menulis rancangan pengajaran

Masuk kelas mengikut jadual

Mengucapkan selamat dan doa

Memastikan kebersihan kelas

Menyemak kehadiran pelajar

Melaksanakan P & P beserta
penerapan nilai murni

Membuat penilaian

Bimbingan individu Tidak Objektif tercapai ?
atau Ya
kumpulan
Latihan dan pengukuhan
Proses kerja PK HEM Membuat rumusan P & P
24 Mengucapkan terima kasih kepada
Membuat tindak ikut selanjutnya

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Senarai Semak/Cheklist

Aktiviti 6.1 PENGURUSAN AKADEMIK

MENGAJAR SEBILANGAN WAKTU Muka 3 / 3
Subaktiviti 6.1.1 MENGIKUT ARAHAN GURU BESAR surat

ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menulis rancangan pengajaran
harian

2 Masuk kelas mengikut jadual

3 Mengucapkan selamat dan doa

4 Memastikan kebersihan kelas

5 Menyemak kehadiran pelajar

6 Melaksanakan pengajaran dan
pemelajaran

7 Membuat penilaian sama ada
pengajaran dan pemelajaran
berkesan atau tidak.

8 Membimbing pelajar yang lemah dan
yang tidak memahami konsep

9 Merumus dan membuat tindak ikut
seterusnya dengan memberi latihan
tambahan / kerja rumah

10 Mengucapkan terima kasih kepada
guru

11 Mengambil tindak ikut selanjutnya

25

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

6.2 Proses Kerja

________________________________________________________________________

Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti 6.2.1 MENYEBAR MAKLUMAT Muka 1 / 3
PERATURAN SEKOLAH surat

Proses Kerja Pegawai yang ini
Meluluskan / Undang-undang /
1 Mengumpul bahan-bahan rujukan
Dirujuk Peraturan
2 Menyediakan draf peraturan sekolah
dengan kerjasama lembaga Disiplin Gurur Besar Panduan tatacara
Sekolah disiplin sekolah
untuk guru Besar
3 Membentangkan draf peraturan sekolah Dan Guru
kepada Pengetua dalam mesyuarat
lembaga Disiplin untuk kelulusan / Surat Pekeliling
tindakan seterusnya Kem. Pelajaran

4 Menyediakan buku peraturan sekolah

5 Menghantar untuk cetakan

6 Menghebahkan maklumat melalui :
(a) Agihan buku peraturan kepada
semua murid dan guru
(b) Taklimat kepada :
- ibu bapa / penjaga (ketika
pendaftaran)
- pengawal keselamatan
- guru/ kakitangan sekolah
(c) Papan notis, papan kenyataan

7 Menyampaikan maklumat peraturan
dari semasa ke semasa ketika :
- Perhimpunan
- ‘Inspection’
- Pulang dari cuti penggal
persekolahan
- Mengikut keperluan

8 Menerima salinan aku janji murid
bersama tandatangan ibu bapa sebagai
saksi yang mereka memahami
maklumat yang terkandung di dalam
buku peraturan sekolah

9 Memfailkan salinan aku janji murid dan
buku peraturan sekolah

26

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Carta Aliran

Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.1
MENYEBAR MAKLUMAT Muka 2 / 3
PERATURAN SEKOLAH surat

ini

Membuat pindaan/ Mengumpul bahan rujukan
penambah-
baikan Menyediakan draf peraturan
sekolah dengan kerjasama
Tidak Lembaga Displin Sekolah

Proses kerja PK HEM Membentang draf peraturan sekolah
27 kepada Guru Besar dalam
mesyuarat Lembaga Displin Sekolah
untuk kelulusan

Lulus ?

Ya

Menyediakan buku peraturan
sekolah

Menghantar untuk cetakan

Menghebohkan maklumat melalui
agihan buku peraturan, taklimat dan
iklan di papan notis

Menyampaikan maklumat peraturan
Dari masa ke semasa

Menerima salinan akujanji murid dan
buku peraturan sekolah

Memfailkan slinan akujanji murid
dan buku peraturan sekolah

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Senarai Semak/Cheklist

Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.1
MENYEBAR MAKLUMAT Muka 3 / 3
PERATURAN SEKOLAH surat

ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Mengumpul bahan-bahan rujukan

2 Menyediakan draf peraturan sekolah
dengan kerjasama lembaga Disiplin
Sekolah

3 Membentangkan draf peraturan
sekolah kepadaa Guru Besar dalam
mesyuarat lembaga Disiplin untuk
kelulusan / tindakan seterusnya

4 Menyediakan buku peraturan sekolah

5 Menghantar untuk cetakan

Menghebahkan maklumat melalui :
(a) Agihan buku peraturan kepada
semua murid dan guru
(b) Taklimat kepada :
- ibu bapa / penjaga (ketika pendaftaran)
- pengawal keselamatan
- guru/ kakitangan sekolah
(c) Papan notis, papan kenyataan
6 Menyampaikan maklumat peraturan dari
semasa ke semasa ketika :
- Perhimpunan
- ‘Inspection’
- Pulang dari cuti penggal persekolahan
- Mengikut keperluan
7 Menerima salinan aku janji murid bersama
tandatangan ibu bapa sebagai saksi yang
mereka memahami maklumat yang
terkandung di dalam buku peraturan sekolah
8 Memfailkan salinan aku janji murid dan
buku peraturan sekolah

28

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

6.2 Proses Kerja

________________________________________________________________________

Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti 6.2.2 MERANCANG DAN MENYELIA Muka 1 / 3
PROGRAM PEMANTAPAN surat
DISPLIN MURID
ini

Proses Kerja Pegawai yang Undang-undang /

Meluluskan / Peraturan

Dirujuk

1 Menyediakan draf cadangan Gurur Besar Panduan tatacara
program,JK serta anggaran disiplin sekolah
perbelanjaan untuk guru Besar

2 Membentang kepada Pengetua untuk
kelulusan

3 Mengadakan mesyuarat Lembaga Dan Guru
Disiplin tentang :
- pelan tindakan program
- agihan tugas

4 Memberi taklimat kepada semua murid
/guru

5 Memantau persiapan aktiviti /
perlaksanaan pelan tindakan program

6 Menyediakan borang soal selidik
selepas selesai setiap program

7 Menerima laporan pelaksanaan serta
dapatan soal selidik daripada guru yang
terlibat

8 Menyediakan laporan berdasarkan :
- Pemantauan
- Laporan perlaksanaan dan soal
selidik

9 Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’
untuk mempastikan program
selanjutnya lebih berjaya/berkesan

Menyerahkan laporan ‘post-mortem’
10 kepada Guru Besar

11 Memasukkan markah ke dalam Sistem
Rumah/ISIS bagi murid yang

menjayakan sesuatu aktiviti/program

12 Memfailkan laporan
29

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Carta Aliran

Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.2
MERANCANG DAN MENYELIA Muka 2 / 3
PROGRAM PEMANTAPAN surat
DISPLIN MURID
ini

Menyediakan draf cadangan
program, JK serta anggaran
perbelanjaan

Membentang kepada Guru Besar
untuk kelulusan

Membuat pindaan Lulus ?

Tidak Ya

Proses kerja PK HEM Mengadakan mesyuarat Lembaga
30 Displin / pengawas

Memberikan taklimat kepada semua
murid / guru

Memantau persiapan aktiviti/
perlaksanaan pelan tindakan rogram

Menyediakan boring soal selidik
selepas selesai setiap program

Menerima laporan berdasarkan
pemantauan, laporan perlaksanaan
dan soal selidik

Menyediakan laporan berdasarkan
pemantauan, laporan perlaksanaan
dan soal selidik
Mengadakan mesyuarat ‘post
mortem’
Memasukkan markah ke dalam
S.Rumah bagi murid jayakan progra

Menfailkan laporan

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Senarai Semak/Cheklist

Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti 6.2.2 MERANCANG DAN MENYELIA Muka 3 / 3
PROGRAM PEMANTAPAN surat

DISPLIN MURID ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Menyediakan draf cadangan program,JK

serta anggaran perbelanjaan

2 Membentangkan kepada Pengetua untuk
kelulusan

3 Mengadakan mesyuarat Lembaga Disiplin
/pengawas tentang :

- pelan tindakan program
- agihan tugas

4 Memberi taklimat kepada semua murid /
guru

5 Memantau persiapan aktiviti /
perlaksanaan pelan tindakan program

6 Menyediakan borang soal selidik selepas
selesai setiap program

7 Menerima laporan pelaksanaan serta
dapatan soal selidik daripada guru yang
terlibat

8 Menyediakan laporan berdasarkan :
- Pemantauan
- Laporan perlaksanaan dan soal selidik

9 Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’
untuk mempastikan program selanjutnya
lebih berjaya/berkesan

10 Menyerahkan laporan ‘post-mortem’
kepada Guru Besar

11 Memasukkan markah ke dalam Sistem
Rumah/ISIS bagi murid yang menjayakan
sesuatu aktiviti/program

12 Memfailkan laporan

31

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

6.2 Proses Kerja

________________________________________________________________________

Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti 6.2.3 PENGUATKUASAAN Muka 1 / 3
PERATURAN SEKOLAH surat

Proses Kerja Pegawai yang ini
Meluluskan / Undang-undang /
1 Mengenal pasti aspek yang hendak
dikuatkuasakan dan kumpulan sasaran Dirujuk Peraturan
murid
Gurur Besar Panduan tatacara
2 Mengadakan mesyuarat JK Disiplin / disiplin sekolah
pengawas untuk merancang pelan untuk guru Besar
tindakan,langkah-langkah menangani Dan Guru
masalah disiplin dan agihan tugas
Menghebahkan maklumat
penguatkuasaan peraturan :
- Murid
- Guru dan kakitangan
- Pengawal Keselamatan

3 Melaksanakan pelan tindakan dan
langkah-langkah yang telah diputuskan
dalam mesyuarat

4 Mengambil tindakan terhadap murid
yang melanggar peraturan

5 Menyediakan laporan hasil dapatan

6 Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’

7 Menyerahkan laporan ‘post-mortem’
kepada Guru Besar

8 Memasukkan data ke dalam Sistem
Rumah (Sahsiah)/ISIS bagi murid yang
melanggar peraturan

9 Memfailkan laporan

32

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Carta Aliran

Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.3
PENGUATKUASAAN Muka 2 / 3
PERATURAN SEKOLAH surat

ini

Mngenal pasti yang hendak
dikuatkuasakan dan berkumpul
sasaran murid

Mengadakan mesyuarat JK Displin /
pengawas

Menghebahkan maklumat
penguatkuasaan peraturan

Melaksanakan pelan tindakan dan
langkah-langkah yang telah
diputuskan dalam mesyuarat

Mengambil tindakan terhadap murid
yang melanggar peraturan

Menyediakan laporan hasil dapatan

Mengadakan mesyuarat ‘post
mortem’

Mengadakan mesyuarat ‘post
mortem’ kepada Guru Besar

Mengadakan mesyuarat ‘post
mortem’

Memasukkan markah ke dalam
S.Rumah bagi murid yang
melanggar peraturan

Menfailkan laporan

Proses kerja PK HEM
33

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Senarai Semak/Cheklist

Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti 6.2.3 PENGUATKUASAAN Muka 3 / 3
PERATURAN SEKOLAH surat

Bil Aktiviti Tindakan ini
Catatan

1 Mengenal pasti aspek yang hendak
dikuatkuasakan dan kumpulan sasaran
murid

2 Mengadakan mesyuarat JK Disiplin /
pengawas untuk merancang pelan
tindakan,langkah-langkah menangani
masalah disiplin dan agihan tugas

3 Menghebahkan maklumat penguatkuasaan
peraturan :
- Murid
- Guru dan kakitangan
- Pengawal Keselamatan

4 Melaksanakan pelan tindakan dan
langkah-langkah yang telah diputuskan
dalam mesyuarat

5 Mengambil tindakan terhadap murid yang
melanggar peraturan

6 Menyediakan laporan hasil dapatan

7 Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’

8 Menyerahkan laporan ‘post-mortem’
kepada Guru besar

9 Memasukkan data ke dalam Sistem Rumah
(Sahsiah)/ISIS bagi murid yang melanggar
peraturan

10 Memfailkan laporan

34

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

6.2 Proses Kerja

________________________________________________________________________

Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti 6.2.4 MENYEMAK DAN MEMANTAU Muka 1 / 3
REKOD DISIPLIN surat

ini

Proses Kerja Pegawai yang Undang-undang /
Meluluskan / Peraturan
1 Menyediakan jadual penyemakan rekod
disiplin Dirujuk

2 Menyerahkan jadual penyemakan Panduan tatacara
rekod disiplin sekolah
disiplin kepada s/u disiplin untuk guru Besar
Dan Guru
3 Menyerahkan rekod disiplin untuk
disemak :
(i) Fail :
- Pekeliling
- Pemberitahuan salah laku
- Laporan disiplin
- Tatacara menangani masalah
disiplin murid
- Hukuman / tindakan
- Minit mesyuarat disiplin
- Pelbagai
(ii) Buku rekod salah laku murid
(iii) Sistem salah laku disiplin murid
(SSDM)
(iv) Data disiplin sistem murid

4 Menyemak / memberi komen / ulasan

5 Mengembalikan rekod berkenaan
kepada s/u disiplin

6 Menyediakan laporan penyemakan
7 Menyerahkan laporan kepada Guru

Besar

8 Membuat tindak susul agar
penyemakan
seterusnya lebih lengkap / terkini

9
Memfailkan laporan

35

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Carta Aliran

Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.4
MENYEMAK DAN MEMANTAU Muka 2 / 3
REKOD DISIPLIN surat

ini

Membuat pindaan Menyediakan jadual penyemakan
rekod displin
Tidak
Menyerahkan jadual penyemakan
rekod displin kepada s/u displin

Menyerahkan rekod diplin untuk
disemak

Menyemak rekod displin

Memuaskan ?

Ya

Mengembalikan rekod berkenaan
kepada s/u displin

Menyediakan laporan penyemakan

Menyerahkan laporan kepada Guru
Besar

Membuat tinda susul agar
penyemakan seterusnya lebih
lengkap / terkini

Menfailkan laporan

Proses kerja PK HEM
36

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Senarai Semak/Cheklist

Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti 6.2.4 MENYEMAK DAN MEMANTAU Muka 3 / 3
REKOD DISIPLIN surat

Bil Aktiviti Tindakan ini

1 Menyediakan jadual penyemakan rekod Catatan
disiplin

2 Menyerahkan jadual penyemakan rekod
disiplin kepada s/u disiplin

3 Menyerahkan rekod disiplin untuk
disemak :
(i) Fail :
- Pekeliling
- Pemberitahuan salah laku
- Laporan disiplin
- Tatacara menangani masalah disiplin
murid
- Hukuman / tindakan
- Minit mesyuarat disiplin
- Pelbagai
(ii) Buku rekod salah laku murid
(iii) Sistem salah laku disiplin murid
(SSDM)
(iv) Data disiplin sistem murid

4 Menyemak / memberi komen / ulasan

Mengembalikan rekod berkenaan kepada
5 s/u disiplin

6 Menyediakan laporan penyemakan

7 Menyerahkan laporan kepada Pengetua

8 Membuat tindak susul agar penyemakan
seterusnya lebih lengkap / terkini

9 Memfailkan laporan

37

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

6.2 Proses Kerja

________________________________________________________________________

Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti 6.2.5 MENGURUSKAN PEMILIHAN Muka 1 / 3
PENGAWAS surat

ini

Proses Kerja Pegawai yang Undang-undang /
Meluluskan / Peraturan

Dirujuk

1 Menerima pencalonan Guru Besar

2 Menerima senarai pendek pelajar
yang
layak untuk ditemuduga
berdasarkan
kriteria :
- Pencapaian Akademik
- Kepimpinan

3 Melaksanakan sesi temuduga
calon-calon pengawas

4 Menerima senarai nama calon
pengawas yang berjaya

5 Mengadakan mesyuarat
mengesahkan

calon yang berjaya dan

mencadangkan

calon AJK Tertinggi pengawas

6 Melaksanakan sesi temuduga calon
AJK Tertinggi

7 Menyerahkan senarai lengkap AJK
Badan Pengawas kepada Pengetua
untuk pengesahan

8 Memfailkan satu salinan

38

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Carta Aliran

Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.5
MENGURUSKAN PEMILIHAN Muka 2 / 3
PENGAWAS surat

ini

Menerima pencalonan

Menerima senarai pendek pelajar
yang layak untuk ditemuduga
berdasarkan kriteria

Melaksanakan sesi temuduga calon-
calon pengawas

Menerima senarai nama calon
pengawas yang berjaya

Mengadakan mesyuarat
mengesahkan calon yang berjaya dn
mencadangkan calon AJK Tertinggi
pengawas

Melaksanakan sesi temuduga calon
AJK Tertinggi Pengawas

Menyerahkan senarai lengkap AJK
Badan Pengawas kepada Guru
Besar untuk pengesahan

Menfailkan satu salinan

Proses kerja PK HEM
39

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Senarai Semak/Cheklist

Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti 6.2.5 MENGURUSKAN PEMILIHAN Muka 3 / 3
PENGAWAS surat

Bil Aktiviti Tindakan ini

Catatan

1 Menerima pencalonan

2 Menerima senarai pendek pelajar
yang layak
untuk ditemuduga berdasarkan
kriteria :
- Pencapaian Akademik
- Kepimpinan

3 Melaksanakan sesi temuduga calon-
calon pengawas

4 Menerima senarai nama calon
pengawas yang berjaya

5 Mengadakan mesyuarat
mengesahkan calon yang berjaya
dan mencadangkan calon AJK
Tertinggi pengawas

6 Melaksanakan sesi temuduga calon
AJK Tertinggi Pengawas

7 Menyerahkan senarai lengkap AJK
Badan Pengawas kepada Pengetua
untuk pengesahan

8 Memfailkan satu salinan

40

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

6.2 Proses Kerja

________________________________________________________________________

Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti 6.2.6 MENGURUSKAN MAJLIS Muka 1 / 3
PERLANTIKAN PENGAWAS surat

Proses Kerja Pegawai yang ini
Meluluskan /
Undang-undang /
Dirujuk Peraturan

1 Menyediakan kertas cadangan Guru Besar
membentuk JK dan anggaran
perbelanjaan Guru Besar

2 Membentang kepada pengetua untuk
Kelulusan Guru Besar

3 Mengadakan mesyuarat JK Majlis
membincangkan :
- Atur cara majlis
- Tetamu kehormat / jemputan lain
- Perbelanjaan
- Agihan tugas

4 Memantau persiapan majlis mengikut
bidang tugas masing-masing :
- Jemputan/Sambutan/Protokol
- Persiapan tempat
- Jamuan
- Hadiah/cenderamata
- Pengacara majlis/Doa
- kebersihan
- tugas-tugas khas

5 Mengurus perlaksanaan majlis

6 Menghantar surat penghargaan dan
terima kasih kepada Tetamu Kehormat
serta jemputan lain yang hadir
menyerikan majlis
Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’

7 Menyerahkan laporan ‘post-mortem’
kepada Guru Besar

8 Memfailkan semua dokumen berkaitan
Majlis Pelantikan Pengawas

41

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Carta Aliran

Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.6
MENGURUSKAN MAJLIS Muka 2 / 3
PERLANTIKAN PENGAWAS surat

ini

Menyediakan kertas cadangan
membentuk JK dan anggaran
perbelanjaan

Membentang kepada Guru Besar
untuk kelulusan

Membuat pindaan Lulus ?

Tidak Ya

Mengadakan mesyuarat untuk
pelaksanaan tugas

Memantau persiapan majlis
mengikut bidang tugas masing-
masing

Mengurus perlaksanaan majlis

Menghantar surat penghargaan
dan terima kasih kepada Tetamu
Kehormat serta jemputan lain yang
hadir menyerikan majlis

Mengadakan Mesyuarat ‘post
mortem’

Menyerahkan laporan kepada Guru
Besar

Memfailkan semua dokumen
berkaitan Majlis Pelantikan
Pengawas

Proses kerja PK HEM

42

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Senarai Semak/Cheklist

Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti 6.2.6 MENGURUSKAN MAJLIS Muka 3 / 3
PERLANTIKAN PENGAWAS surat

Bil Aktiviti Tindakan ini

1 Menyediakan kertas cadangan Catatan
membentuk JK dan anggaran
perbelanjaan

2 Membentang kepada pengetua untuk
kelulusan

3 Mengadakan mesyuarat JK Majlis
membincangkan :
- Atur cara majlis
- Tetamu kehormat / jemputan lain
- Perbelanjaan
- Agihan tugas

4 Memantau persiapan majlis mengikut
bidang
tugas masing-masing :
- Jemputan/Sambutan/Protokol
- Persiapan tempat
- Jamuan
- Hadiah/cenderamata
- Pengacara majlis/Doa
- kebersihan
- tugas-tugas khas

5 Mengurus perlaksanaan majlis

6 Menghantar surat penghargaan dan
terima kasih
kepada Tetamu Kehormat serta
jemputan lain
yang hadir menyerikan majlis

7 Mengadakan mesyuarat ‘post-mortem’

Menyerahkan laporan ‘post-mortem’
kepada Guru Besar

8 Memfailkan semua dokumen berkaitan
Majlis Pelantikan Pengawas

43

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

6.2 Proses Kerja

________________________________________________________________________

Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti 6.2.7 MEMANTAU AKTIVITI BADAN Muka 1 / 3
PENGAWAS SEKOLAH surat

ini

Proses Kerja Pegawai yang Undang-undang /
Meluluskan / Peraturan

Dirujuk

1 Membantu Guru Pengawas Guru Besar
menyediakan senarai tugas
pengawas

2 Menyempaikan taklimat terperinci
tugas
Pengawas mengikut agihan Biro

3 Memantau tugas/aktiviti pengawas
berdasarkan :
- Laporan pengawas bertugas
- Laporan Biro
- Laporan Guru Pengawas

4 Menyemak laporan,menyiasat dan
mengambil tindakan

5 Menyediakan laporan hasil
pemantauan
dan siasatan

6 Menyerahkan laporan kepada Guru
Besar

7 Memfailkan laporan

44

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Carta Aliran

Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.7
MEMANTAU AKTIVITI BADAN Muka 2 / 3
PENGAWAS SEKOLAH surat

ini

Membuat pindaan Tidak Membantu Guru Pengawas
bimbingan / menyediakan senarai tugas
teguran pengawas

Menyampaikan taklimat terperinci
tugas Pengawas mengikut agihan
Biro

Memantau tugas/aktiviti pengawas

Memuaskan ?

Ya

Menyemak laporan,menyiasat dan
mengamil tindakan

Menyediakan laporan hasil
pemantauan dan siasatan

Menyerahkan laporan kepada Guru
Besar

Memfailkan laporan

Proses kerja PK HEM
45

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Senarai Semak/Cheklist

Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti 6.2.7 MEMANTAU AKTIVITI BADAN Muka 3 / 3
PENGAWAS SEKOLAH surat

Bil Aktiviti Tindakan ini

Catatan

1 Membantu Guru Pengawas
menyediakan senarai tugas
pengawas

2 Menyempaikan taklimat terperinci
tugas Pengawas mengikut agihan
Biro

3 Memantau tugas/aktiviti pengawas
berdasarkan :
- Laporan pengawas bertugas
- Laporan Biro
- Laporan Guru Pengawas

4 Menyemak laporan,menyiasat dan
mengambil tindakan

5 Menyediakan laporan hasil
pemantauan dan siasatan

6 Menyerahkan laporan kepada
Guru Besar

7 Memfailkan laporan

46

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

6.2 Proses Kerja

________________________________________________________________________

Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti 6.2.8 MERANCANG Muka 1 / 3
Proses Kerja PROGRAM RIMUP surat

Pegawai yang ini
Meluluskan / Undang-undang /

Dirujuk Peraturan

1 Menyediakan kertas cadangan PK HEM 5 modul RIMUP
untuk modul aktiviti RIMUP
Guru Besar Memilih modul
2 Mengadakan mesyuarat J/K Iduk RIMUP
RIMUP PK HEM
Guru Penyelaras
3 Mengadakan taklimat J/K pelaksana
RIMUP
4 Menghebahkan maklumat program Guru Penyelaras
kepada pelajar
RIMUP
5 Menghebahkan maklumat RIMUP
kepada ibu bapa, masyarakat S/U RIMUP
setempat, NGO,badan-badan
kerajaan dan swasta

6 Menyediakan Laporan RIMUP

7 Menghantar laporan kepada JPN S/U RIMUP
[unit HEM]

8 Menilai danmelaporkan kepada PK HEM
pengetua PK HEM

9 Mengadakan mesyuarat S/U
postmortem

10 Menfailkan laporan [fail RIMUP]

47

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Carta Aliran PENGURUSAN DISPLIN

Aktiviti 6.2 MERANCANG Muka 2 / 3
Subaktiviti 6.2.8 PROGRAM RIMUP surat

Kemas kini ini

Menyediakan kertas cadangan
Modul RIMUP

Mengadakan mesyuarat
Jawatankuasa Induk

Tidak Diluluskan

Mengadakan mesyuarat

Taklimat kepada JK pelaksana

Menghebahkan maklumat kepada
pelajar, ibu bapa, masyarakat
setempat, NGO, badan kerajaan dan
swasta

Menyediakan laporan RIMUP

Menghantar laporan kepada JPN
[Unit HEM]

Menilai dan melaporkan kepada
Guru Besar

Mengadakan mesyuarat post-
mortem

Memfailkan laporan

Proses kerja PK HEM
48

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Senarai Semak/Cheklist

Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti 6.2.8 MERANCANG Muka 3 / 3
PROGRAM RIMUP surat

Bil Aktiviti Tindakan ini
Catatan

1 Menyediakan kertas cadangan modul
RIMUP

2 Mengadakan mesyuarat
jawatankuasa Induk

3 Taklimat J/K pelaksana

4 Menghebahkan maklumat program
kepada pelajar

5 Menghebahkan maklumat program
kepada ibu bapa,masyarakat
setempat,NGO,badan kerajaan dan
swasta

6 Menyediakan laporan RIMUP

7 Menghantar laporan kepada JPN [
unit HEM]

8 Menilai dan melaporkan kepada
pengetua

9 Mengadakan mesyuarat post-mortem

10 Menfailkan laporan [fail RIMUP]

49

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

6.2 Proses Kerja

________________________________________________________________________

Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN

Muka 1 / 3

Subaktiviti 6.2.9 SISTEM SELIAAN DISIPLIN MURID surat

ini

Proses Kerja Pegawai yang Undang-undang /

Meluluskan / Peraturan

Dirujuk

1 Mengambil rekod salah laku murid PK HEM
daripada Ketua Guru Disiplin PK HEM

2 Menyerahkan rekod salah laku
murid kepada s/u disiplin

3 Memasukkan maklumat salah laku S/U Disiplin
murid ke dalam SSDM S/U Disiplin
S/U Disiplin
4
Memasukkan maklumat yang
dikemaskini ke dalam disket

5
Menghantar disket SSDM ke JPN

Mengembalikan rekod salah laku PK HEM
murid kepada Ketua Guru Disiplin S/U Disiplin
6
Membuat analisis tentang salah PK HEM
7 laku murid

Menghantar senarai nama murid
8 yang terlibat dengan salah laku

kepada kaunselor untuk tindakan
kaunselor

50

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID