FAIL MEJA SKBBSB

Carta Aliran

Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN

Muka 2 / 3

Subaktiviti 6.2.9 SISTEM SELIAAN DISIPLIN MURID surat

ini

Kemas kini Mengambil rekod salah laku murid
daripada ketua guru displin

Menyerahkan rekod salah
laku murid kepada setiausaha
displin

Tidak Diluluskan

Memasukkan maklumat/data salah
laku murid ke dalam sistem

Memasukkan maklumat yang
dikemaskini ke dalam disket

Menghantar disket ke JPN [unit
HEM]

Mengembalikan rekod salah laku
murid kepada Ketua Guru Disiplin

Membuat analisis tentang salah laku
murid

Menghantar senarai nama murid
yang terlibat dengan salah laku
kepada kaunselor untuk tindakan

Proses kerja PK HEM
51

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Senarai Semak/Cheklist

Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti 6.2.9 SISTEM SELIAAN DISIPLIN MURID Muka 3 / 3
surat
Bil Aktiviti Tindakan
ini
Catatan

1 Mengambil rekod salah laku muris
daripada Ketua Guru Disiplin

2 Menyerahkan rekod salah laku murid
kepada s/u Disiplin

3 Memasukkan maklumat/ data salah
laku murid ke dalam sistem

4 Memasukkan maklumat yang
dikemaskini ke dalam disket

5 Menghantar disket ke JPN [unit HEM]

6 Mengembalikan rekod salah laku
murid kepada Ketua Guru Disiplin

7 Membuat analisis tentang salah laku
murid

8 Menghantar senarai nama murid
yang terlibat dengan salah laku
kepada kaunselor untuk tindakan

52

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

6.2 Proses Kerja

________________________________________________________________________

Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti 6.2.10 MENYELIA PENUBUHAN Muka 1 / 3
PASUKAN KPJ surat

Proses Kerja Pegawai yang ini
Meluluskan / Undang-undang /

Dirujuk Peraturan

1 Menyediakan kertas cadangan Guru Penasihat
penubuhan KPJ dan menubuhkan

jawatankuasa pasukan KPJ

2 Mengadakan mesyuarat PKHEM
jawatankuasa pasukan KPJ

3 Mengemukakan permohonan Guru Penasihat
penubuhan pasukan KPJ kepada

Guru Besar

4 Melantik AJK KPJ Guru Penasihat

5 Mengadakan mesyuarat agung Guru Penasihat
penubuhan KPJ

6 Menyediakan minit mesyuarat/ Setjausaha KPJ
laporan mesyuarat agung

Penubuhan Pasukan KPJ

7 Memaklumkan kepada pendaftar PKHEM
kokurikulum diJPN
Guru Penasihat &
8 Failkan/Dokumentasi PKHEM

53

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Carta Aliran

Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN
Subaktiviti 6.2.10
MENYELIA PENUBUHAN Muka 2 / 3
Kemas kini PASUKAN KPJ surat

ini

Menyediakan kertas cadangan
penubuhan KPJ dan menubuhkan
jawatankuasa pasukan KPJ

Mengadakan mesyuarat
jawatankuasa pasukan KPJ

Mengemukakan permohonan
penubuhan KPJ kepada Pengetua

Tidak Diluluskan

Melantik guru penasihat

Mengadakan mesyuarat agung
penubuhan KPJ
Menyediakan minit mesyuarat
/laporan mesyuarat agung
penubuhan pasukan KPJ
Memaklumkan kepada pendaftar
kokurikulum di JPN
Failkan/Dokumentasi

Proses kerja PK HEM
54

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Senarai Semak/Cheklist

Aktiviti 6.2 PENGURUSAN DISPLIN

Subaktiviti 6.2.10 MENYELIA PENUBUHAN Muka 3 / 3
PASUKAN KPJ surat

Bil Aktiviti Tindakan ini
Catatan

1 Menyediakan kertas cadangan
penubuhan KPJ dan menubuhkan
jawatankuasa pasukan KPJ

2 Mengadakan mesyuarat
jawatankuasa pasukan KPJ

3 Mengemukakan permohonan
penubuhan pasukan KPJ kepada
Guru Besar

4 Melantik guru penasihat

5 Mengadakan mesyuarat agung
penubuhan KPJ

6 Menyediakan minit mesyuarat/
laporan mesyuarat agung Penubuhan
Pasukan KPJ

7 Memaklumkan kepada pendaftar
kokurikulum di JPN

8 Failkan/Dokumentasi

55

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

6.3 Proses Kerja

________________________________________________________________________

Aktiviti 6.3 KESELAMATAN

MEMANTAU DAN MENYELIA Muka 1 / 3

Subaktiviti 6.3.1 PELAKSANAAN KESELAMATAN surat

ini

Proses Kerja Pegawai yang Undang-undang /

Meluluskan / Peraturan

Dirujuk

1 Mencadangkan pembentukan

Jawatankuasa Keselamatan

2 Membentangkan kepada pengetua Guru Besar
untuk kelulusan Guru Besar

3 Mengadakan taklimat garis panduan
perlaksanaan Keselamtan kepada
Jawatankuasa

4 Menghebahkan maklumat Keselamatan
kepada semua warga sekolah berkaitan
penilaian yang diukur melalui :
- Akademik
- Kokurikulum
- Sahsiah (disiplin,kepimpinan dan
khidmat masyarakat)
- 3K (kebersihan,keselamatan dan
keceriaan)

5 Memastikan semua pelajar didaftarkan
dalam buku rekod pendaftaran sekolah

6 Semua pelajar didaftarkan dalam buku
jadual ketdaangan mengikut tingkatan

7 Menerima laporan guru penyelaras
tingkatan

8 Memasukkan maklumat pelajar dalam
BMM/SMM

9 Menyediakan laporan ststus
pelaksanaan

10 Menyerahkan laporan kepada

11 Memaparkan kedudukan pelajar
mengikut tingktan / kelas
Menghantar laporan retan pelajar ke
pada Guru Besar

56

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Carta Aliran

Aktiviti 6.3 KESELAMATAN

MEMANTAU DAN MENYELIA Muka 2 / 3
Subaktiviti 6.3.1 PELAKSANAAN KESELAMATAN surat

ini

Mencadangkan pembentukan
Jawatankuasa Keselamatan

Mengubah Membentangkan kepada
suai Guru Besar untuk kelulusan

Tidak Lulus ?
Ya

Memastikan semua pelajar
didaftarkan dalam buku rekod
pendaftaran

Semua pelajar didaftarkan dalam
buku kedatangan mengikut kelas

Menerima laporan guru penyelaras
kelas

Memasukkan maklumat pelajar
dalam BBM/SSM

Menerima laporan dan markah
dimasukkan ke dalam ISIS

Menyediakan laporan ststus
pelaksanaan

Menyerahkan laporan kepada Guru
besar

Memaparkan kedudukan pelajar
mengikut tingktan tingkatan / kelas

Memfailkan laporan

Proses kerja PK HEM

57

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Senarai Semak/Cheklist

Aktiviti 6.3 KESELAMATAN

MEMANTAU DAN MENYELIA Muka 3 / 3
Subaktiviti 6.3.1 PELAKSANAAN KESELAMATAN surat

Bil Aktiviti Tindakan ini
Catatan
1 Mencadangkan pembentukan
Jawatankuasa Sistem Rumah dan
menyediakan anggaran perbelanjaan

2 Membentangkan kepada pengetua untuk
kelulusan

3 Mengadakan taklimat garis panduan
perlaksanaan Sistem Rumah kepada
Jawatankuasa

4 Menghebahkan maklumat Sistem rumah
kepada semua warga sekolah berkaitan
penilaian yang diukur melalui :
- Akademik
- Kokurikulum
- Sahsiah (disiplin,kepimpinan dan
khidmat masyarakat)
- 3K (kebersihan,keselamatan dan
keceriaan)

5 Memastikan agihan murid di asrama
mengikut Sistem Rumah (sama rata)

6 Mendapat laporan daripada Ketua Guru
Rumah:
- Status penubuhan JK(organisasi)
- Penglibatan ahli dalam aktiviti

7 Menerima laporan penglibatan ahli dalam
semua program dan aktiviti

Memasukkan markah ke dalam Sistem
8 Rumah/ ISIS
9 Menyediakan laporan ststus pelaksanaan
10 Menyerahkan laporan kepada Pengetua

11 Memaparkan kedudukan markah rumah
di papan Pemarkahan Sistem Rumah

12 Menghantar laporan kedudukan markah
rumah secara ‘on-line’ kepada Sektor
SBP(bulanan)

58

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

6.3 Proses Kerja

________________________________________________________________________

Aktiviti 6.3 KESELAMATAN

MEMPASTIKAN KESELAMATAN Muka 1 / 3

Subaktiviti 6.3.2 MURID DAN SEKOLAH surat
ini

Proses Kerja Pegawai yang Undang-undang /

Meluluskan / Peraturan

Dirujuk

1 Mencadangkan pembentukan JK Guru Besar
Sekolah Selamat

2 Membentang kepada pengetua
untuk kelulusan guru besar

3 Mengadakan mesyuarat untuk
agihan tugas kepada AJK

4 Memberi taklimat cirri-ciri Sekolah
Selamat kepada semua pelajar dan
guru

5 JK menyediakan polisi, manual dan
tatacara tindakan keselamatan di
sekolah

6 JK menyediakan borang penilaian ,
pemantauan dan pemeriksaan
keselamatan murid dan sekolah

7 JK melaksanakan pemantauan,
penilaian dan pemeriksaan
keselamatan murid dan sekolah

8 Melaporkan kepada pengetua
dapatan pemantauan, penilaian dan
pemeriksaan

9 Menfailkan semua dokumen serta
maklumat pemantauan, penilaian
dan pemeriksaan.

59

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Carta Aliran

Aktiviti 6.3 KESELAMATAN

MEMPASTIKAN KESELAMATAN Muka 2 / 3
surat
Subaktiviti 6.3.2 MURID DAN SEKOLAH
ini

Mengubah Mencadangkan pembentukan JK
suai Sekolah Selamat

Tidak Membentangkan kepada
Guru Besar
Proses kerja PK HEM
60 Lulus ?

Ya

Mengadakan mesyuarat untuk
agihan tugas

Memberi taklimat cirri-ciri Sekolah
Selamat kepada semua pelajar dan
guru

JK menyediakan polisi, manual dan
tatacara tindakan keselamatan di
sekolah

JK menyediakan borang penilaian ,
Pemantauan dan pemeriksaan

JK melaksanakan pemantauan,
penilaian dan pemeriksaan
keselamatan murid dan sekolah

Menyediakan laporan ststus
pelaksanaan

Melaporkan kepada pengetua
Dapatan pemantauan, penilaian dan
pemeriksaan

Menfailkan semua dokumen serta
maklumat pemantauan, penilaian
dan pemeriksaan.

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Senarai Semak/Cheklist

Aktiviti 6.3 KESELAMATAN

MEMPASTIKAN KESELAMATAN Muka 3 / 3
surat
Subaktiviti 6.3.2 MURID DAN SEKOLAH
ini
Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Cadangan pembentukan JK Sekolah
Selamat

2 Bentang cadangan kepada pengetua
Mesyuarat agihan tugas

3 Taklimat keselamatan murid dan
sekolah

4 Penyediaan polisi, manual dan
tatacara tindakan keselamatan
sekolah

5 Penyediaan borang pemantauan,
penilaian dan pemeriksaan
keselamatan murid dan sekolah

6 Membuat pemantauan, penilaian dan
pemeriksaan keselamatan murid dan
sekolah

7 Melaporkan dapatan kepada Guru
Besar

8 Menfailkan semua dokumen dan
maklumat pemantauan, penilaian dan
pemeriksaan

61

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________

Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MURID

MENGURUSKAN PERMOHONAN Muka 1 / 3
surat
Subaktiviti 6.4.1 BIASISWA / BANTUAN
ini

Proses Kerja Pegawai yang Undang-undang /
Meluluskan / Peraturan

Dirujuk

1 Mencadangkan pembentukan
Jawatankuasa

2 Membentangkan kepada Pengetua
untuk kelulusan

3 Menghebahkan maklumat kepada guru
tingkatan dan murid untuk permohonan
biasiswa

4 Mengedarkan borang permohonan
kepada murid

5 Menerima borang permohonan

6 Mengadakan mesyuarat untuk
menyenarai pendekkan pelajar yang
memenuhi kriteria pemilihan

7 Menghantar borang permohonan JPN
kepada agensi yang berkaitan JPN

8 Menyemak / meneliti borang

9 Menerima senarai calon yang berjaya Guru Besar

10 Menyerahkan senarai nama yang
berjaya kepada guru biasiswa untuk
tindakan selanjutnya

11 Melaporkan kepada Guru Besar status Guru Besar
terkini bilangan penerima biasiswa

12 Memfailkan senarai murid yang layak

62

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Carta Aliran

Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MURID

MENGURUSKAN PERMOHONAN Muka 2 / 3
surat
Subaktiviti 6.4.1 BIASISWA / BANTUAN
ini

Mencadangkan pembentukan JK

Mengubah Tidak Membentangkan kepada
suai Tidak Guru Besar

Memaklumkan Lulus ?
kegagalan
permohonan dan Ya
mencuba Menghebahkan maklumat kepada Guru
untuk kelas dan murid untuk permohonan
memohon semula biasiswa

Menerima permohonan

Mengadakan mesyuarat untuk
menyenarai pendekkan pelajar yang
memenuhi kriteria pemilihan

Menghantar borang permohonan
kepada agensi yang berkaitan

Menyemak / meneliti borang

Layak ?

Ya

Menerima senarai calon yang berjaya

Menyerahkan senarai nama yang
berjaya kepada kepada Guru Biasiswa
untuk tindakan selanjutnya

Melaporkan kepada pengetua ststus
terkini penerima biasiswa / bantuan

Memfailkan maklumat murid yang layak

Proses kerja PK HEM
63

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Senarai Semak/Cheklist

Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MURID

MENGURUSKAN PERMOHONAN Muka 3 / 3
surat
Subaktiviti 6.4.1 BIASISWA / BANTUAN
ini
Bil Aktiviti Tindakan
Catatan
1 Mencadangkan pembentukan
Jawatankuasa

2 Membentangkan kepada Pengetua untuk
kelulusan

3 Menghebahkan maklumat kepada guru
tingkatan dan murid untuk permohonan
biasiswa

4 Mengedarkan borang permohonan
kepada murid

5 Menerima borang permohonan

6 Mengadakan mesyuarat untuk
menyenarai pendekkan pelajar yang
memenuhi criteria pemilihan

7 Menghantar borang permohonan kepada
agensi yang berkaitan

8 Menyemak / meneliti borang

9 Menerima senarai calon yang berjaya

10 Menyerahkan senarai nama yang berjaya
kepada guru biasiswa untuk tindakan
selanjutnya

11 Melaporkan kepada pengetua status
terkini bilangan penerima biasiswa

12 Memfailkan senarai murid yang layak

64

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________

Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MURID

Subaktiviti 6.4.2 MENGAWAL SELIA TUNTUTAN Muka 1 / 3
BAYARAN DAN AKAUN surat
SIMPANAN MURID
ini

Proses Kerja Pegawai yang Undang-undang /

Meluluskan / Peraturan

Dirujuk

1 Menyerahkan senarai nama murid yang Surat siaran sector
layak menerima biasiswa / bantuan
kepada penyelaras

2 Mendapatkan khidmat Bank Simpanan SBP

Nasional untuk membuka akaun Guru Besar
simpanan murid
3 Menghantar senarai nama murid
beserta no. akaun ke sector SBP untuk

tindakan
4 Menerima kelulusan kemasukan wang

biasiswa ke akaun murid

5 Menghebahkan maklumat kepada
pemegang biasiswa

6 Menyediakan borang permohonan
untuk pengeluaran wang biasiswa

7 Menerima borang daripada murid
(lengkap dan munasabah)

8 Menyemak dan menandatangani boring JPN
(sekiranya diluluskan) Guru Besar

9 Menyerahkan buku akaun kepada
murid untuk tujuan pengeluaran wang

10 Mengesahkan jumlah pengeluaran

11 Mengambil tindakan jika jumlah yang
dikeluarkan melebihi dari jumlah yang

diluluskan

12 Menerima BUku akaun murid dan
menyerahkan kepada penyelaras untuk

disimpan

13 Memfailkan permohonan pengeluaran
wang biasiswa

65

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Carta Aliran

Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MURID
Subaktiviti 6.4.2
MENGAWAL SELIA TUNTUTAN Muka 2 / 3
Mengisi semula BAYARAN DAN AKAUN surat
borang SIMPANAN MURID
ini
Tindakan diambil
jika jumlah yang Menyerahkan kepada penyelaras
dikeluarkan senarai namamurid yang layak
melebihi dari
jumlah yang Membuka akaun BSN
diluluskan
Menghantar no. akaun murid ke JPN

Menerima maklumat kemasukan wang
ke akaun murid

Menghebahkan maklumat kepada
penerima biasiswa

Menyediakan borang permohonan
pengeluaran wang biasiswa

Menerima borang permohonan yang
telah dilengkap isi oleh murid

Tidak Memaskan ?

Ya
Menandatangani borang
Menyerahkan buku akaun kepada murid
tujuan pengeluaran wang
Mengesahkan jumlah pengeluaran

Menerima buku akaun murid dan
menyerahkannya kepada penyelaras

Memfailkan permohonan pengeluaran
wang biasiswa

Proses kerja PK HEM
66

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Senarai Semak/Cheklist

Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN MURID

MENGAWAL SELIA TUNTUTAN Muka 3 / 3
surat
Subaktiviti 6.4.2 BAYARAN DAN AKAUN
ini
SIMPANAN MURID
Catatan
Bil Aktiviti Tindakan

1 Menyerahkan senarai nama murid yang
layak menerima biasiswa / bantuan
kepada penyelaras

2 Mendapatkan khidmat Bank Simpanan
Nasional untuk membuka akaun
simpanan murid

3 Menghantar senarai nama murid beserta
no. akaun ke JPN untuk tindakan

4 Menerima kelulusan kemasukan wang
biasiswa ke akaun murid

5 Menghebahkan maklumat kepada
pemegang biasiswa

6 Menyediakan borang permohonan untuk
pengeluaran wang biasiswa

7 Menerima borang daripada murid
(lengkap dan munasabah)

8 Menyemak dan menandatangani borang
(sekiranya diluluskan)

9 Menyerahkan buku akaun kepada murid
untuk tujuan pengeluaran wang

10 Mengesahkan jumlah pengeluaran

11 Mengambil tindakan jika jumlah yang
dikeluarkan melebihi dari jumlah yang
diluluskan

12 Menerima BUku akaun murid dan
menyerahkan kepada penyelaras untuk
disimpan

13 Memfailkan permohonan pengeluaran
wang biasiswa

67

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________

Aktiviti 6.4 INSURAN

Subaktiviti 6.4.3 MEMPROSES TUNTUTAN Muka 1 / 3
INSURAN surat

Proses Kerja Pegawai yang ini
Meluluskan / Undang-undang /
1 Mencadangkan pembentukan
jawatankuasa. Dirujuk Peraturan

2 Membentangkan kepada pengetua PK HEM Polisi
untuk kelulusan Guru Bsar Perlindungan
Guru Besar
Polisi
3 Menghebahkan maklumat kepada PK HEM Perlindungan
guru tingkatan dan murid mengenai
polisi perlindungan. FAIL MEJA

4 Rundingcara mengenai prosedur Guru Penyelaras GPK HAL EHWAL MURID
tuntutan sekiranya berlaku kes. Insuran

5 Menerima borang tuntutan yang Guru Penyelaras
telah diisi oleh pelanggan ( salinan Insuran
report polis / surat discaj hospital).

6 Memproses dan mengesahkan PK HEM
tuntutan berkenaan.

7 Mengembalikan borang yang PK HEM
diproses dan disahkan kepada
pelanggan.

8 Pelanggan menyerahkan borang Pelanggan
berkenaan kepada syarikat insuran.

9 Menerima cek tuntutan daripada PK HEM
syarikat insuran. PK HEM
. PK HEM

10 Memaklumkan kepada pelanggan
untuk menuntut cek daripada pihak
sekolah.

11 Merekodkan butiran penerimaan
dan menyerahkan cek kepada
pelanggan.

68

Carta Aliran

Aktiviti 6.4 INSURAN
Subaktiviti 6.4.3
MEMPROSES TUNTUTAN Muka 2 / 3
Kemas kini INSURAN surat

ini

Mencadangkan pembentukan
jawatankuasa.

Membentangkan kepada pengetua
untuk kelulusan.

Tidak Diluluskan

Menghebahkan maklumat kepada
guru tingkatan dan murid mengenai
polisi perlindungan.

Rundingcara mengenai prosedur
tuntutan sekiranya berlaku kes.

Menerima borang tuntutan yang
telah diisi oleh pelanggan.

Memproses dan mengesahkan
tuntutan berkenaan.

Mengembalikan borang yang
diproses dan disahkan kepada
pelanggan.

Pelanggan menyerahkan borang
berkenaan kepada syarikat insuran.

Menerima cek tuntutan daripada
syarikat insuran.

Memaklumkan kepada pelanggan
untuk menuntut cek daripada pihak
sekolah. Tuntutan direkodkan.

69

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Penolong Kanan HEM

Senarai Semak/Cheklist

Aktiviti 6.4 INSURAN

Subaktiviti 6.4.3 MEMPROSES TUNTUTAN Muka 3 / 3
INSURAN surat

Bil Aktiviti Tindakan ini
Catatan

1 Mencadangkan pembentukan
jawatankuasa.

2 Membentangkan kepada pengetua
untuk kelulusan.

3 Menghebahkan maklumat kepada
guru kelas dan murid mengenai polisi
perlindungan.

4 Rundingcara mengenai prosedur
tuntutan sekiranya berlaku kes.

5 Menerima borang tuntutan yang telah
diisi oleh pelanggan ( salinan report
polis / surat discaj hospital).

6 Memproses dan mengesahkan
tuntutan berkenaan.

7 Mengembalikan borang yang
diproses dan disahkan kepada
pelanggan.

8 Pelanggan menyerahkan borang
berkenaan kepada syarikat insuran.

9 Menerima cek tuntutan daripada
syarikat insuran.

10 Memaklumkan kepada pelanggan
untuk menuntut cek daripada pihak
sekolah.

11 Merekodkan butiran penerimaan dan
menyerahkan cek kepada pelanggan.

70

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________

Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN

Subaktiviti 6.4.4 MENGURUS KWAMP Muka 1 / 3
surat
Proses Kerja Pegawai yang
Meluluskan / ini
Undang-undang /
Dirujuk
Peraturan
1 Mencadangkan pembentukan
Jawatankuasa FAIL MEJA

2 Membentangkan kepada Pengetua GPK HAL EHWAL MURID
untuk kelulusan

3 Menghebahkan maklumat kepada
semua guru tingkatan dan murid
tingkatan 1 tahun berkenaan

4 Mengedarkan borang permohonan
kepada murid tingkatan 1

5 Menerima borang pemohonan

6 Mengadakan mesyuarat untuk
menyenaraipendekkan pelajar yang
memenuhi kreteria kelayakan

7 Mengadakan mesyuarat pemilihan
dengan AJK PIBG untuk memilih
calon yang layak

8 Mengeluarkan senarai murid yang
berjaya

9 Menghantar borang permohonan
murid yang berjaya kepada JPN untuk
kelulusan.

10 Menerima senarai calon yang berjaya
dari JPN

11 Memaklumkan kepada murid yang
berjaya untuk majlis penyerahan wang
KWAMP/buka akaun bank/Tabung
Haji

71

Carta Aliran KEBAJIKAN Muka 2 / 3
MENGURUS KWAMP surat
Aktiviti 6.4
Subaktiviti 6.4.4 ini

Semak semula Tidak Mencadangkan pembentukan
Boring KIV Jawatankuasa

Membentangkan kepada Guru Besar

Menghebahkan kepada guru dan murid

Mengedarkan borang permohonan
KWAMP

Mengadakan mesyuarat Jawatan Kuasa
pemilihan awal

Mengadakan mesyuarat pemilihan
terakhir dengan AJK PIBG

Objektif tercapai?

Ya
Mengeluarkan senarai pelajar terpilih

Menghantar senarai murid berjaya
kepada JPN

Menerima senarai murid yang berjaya
menerima KWAMP

Mengadakan upacara penyerahan wang
KWAMP/buka akaun bank/Tabung Haji

Penolong Kanan HEM
72

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Senarai Semak/Cheklist

Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN

Subaktiviti 6.4.4 MENGURUS KWAMP Muka 3 / 3
surat
Bil Aktiviti Tindakan
ini
Catatan

1 Membentuk Jawatankuasa

2 Kelulusan senarai JK oleh Pengetua

3 Mengedarkan borang permohonan

4 Menerima borang permohonan

5 Senarai pendek borang yang berjaya

6 Pemilihan murid JK dengan AJK
PIBG

7 Senarai murid yang berjaya
dikeluarkan

8 Senarai murid yang berjaya dihantar
ke JPN

9 Terima senarai murid yang berjaya
10 Adakan majlis penyerahan KWAMP

73

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________

Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN

Subaktiviti 6.4.5 MENGURUSKAN REKOD Muka 1 / 3
SISTEM MAKLUMAT MURID surat

Proses Kerja Pegawai yang ini
Meluluskan / Undang-undang /
1 Mencadangkan pembentukan JK
Dirujuk Peraturan

2 Membentangkan kepada Guru Besar
untuk kelulusan

3 Memberikan taklimat pengisian borang
serta menyerahkan borang SMM
kepada JK

4 JK mengarahkan murid melengkapkan
borang SMM

JK mengumpulkan borang SMM yang
5 telah dilengkapkan oleh murid

JK menyemak borang SMM yang telah
6 di lengkapkan oleh murid

7 JK menyerahkan borang yang telah di
semak oleh JK kepada guru data SMM

8 Guru data SMM memasukkan data
SMM setiap murid ke dalam SMM

9 Guru data SMM mencetak data setiap
murid dan menyerahkan kepada JK
untuk semakan

10 Guru data SMM mengedit data yang
ada pembetulan

11 Guru data SMM mencetak data dan
menyimpan ke dalam fail

12 Guru data SMM menyalin fail yang di
kehendaki oleh JPN dan menghantar

74

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

ke JPN mengikut keperluan

Carta Aliran

Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.5
MENGURUSKAN REKOD Muka 2 / 3
Mengubah SISTEM MAKLUMAT MURID surat
suai
ini
Guru Data
SMM Mencadangkan pembentukan JK
mengedit data
Membentangkan kepada
Guru Besar untuk diluluskan

Tidak Lulus ?

Ya

Memberikan taklimat pengisian borang
serta menyerahkan borang SMM
kepada JK

JK mengarahkan murid melengkapkan
borang SMM

JK mengumpulkan borang SMM yang
telah dilengkapkan oleh murid

JK menyemak borang SMM

JK menyerahkan borang yang telah di
semak oleh JK kepada guru data SMM

Guru data SMM memasukkan data
SMM setiap murid ke dalam SMM

Guru data SMM mencetak data setiap
murid dan menyerahkan kepada JK
untuk semakan

Tidak Memuaskan ?
Ya

Guru data SMM mencetak data dan
menyimpan ke dalam fail

Guru data SMM menyalin fail yang di
kehendaki oleh JPN dan menghantar ke
JPN mengikut keperluan

75
FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Penolong Kanan HEM

Senarai Semak/Cheklist

Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN

Subaktiviti 6.4.5 MENGURUSKAN REKOD Muka 3 / 3
SISTEM MAKLUMAT MURID surat

Bil Aktiviti Tindakan ini
Catatan
1 Mencadangkan pembentukan JK

2 Membentangkan kepada Pengetua untuk
kelulusan

3 Memberikan taklimat pengisian borang
serta menyerahkan borang SMM kepada
JK

4 JK mengarahkan murid melengkapkan
borang SMM

5 JK mengumpulkan borang SMM yang
telah dilengkapkan oleh murid

6 JK menyemak borang SMM yang telah di
lengkapkan oleh murid

7 JK menyerahkan borang yang telah di
semak oleh JK kepada guru data SMM

8 Guru data SMM memasukkan data SMM
setiap murid ke dalam SMM

9 Guru data SMM mencetak data setiap
murid dan menyerahkan kepada JK
untuk semakan

10 Guru data SMM mengedit data yang ada
pembetulan

11 Guru data SMM mencetak data dan
menyimpan ke dalam fail

12 Guru data SMM menyalin fail yang di
kehendaki oleh JPN dan menghantar ke
JPN mengikut keperluan

76

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________

Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Muka 1 / 3
surat
Subaktiviti 6.4.6 RETAN
Proses Kerja ini
Pegawai yang Undang-undang /
Meluluskan /
Peraturan
Dirujuk

1 Menyediakan draf cadangan Guru Besar
pembentukan Jawatankuasa Guru Besar

2 Membentangkan kepada Guru Unit HEM JPN
Besar untuk kelulusan

3 Mengadakan mesyuarat
Jawatankuasa untuk agihan tugas

4 Memantau perlaksanaan kerja
Jawatankuasa yang dilantik serta
memberi bimbingan

5 Menerima laporan daripada
penyelaras kelas dan mengambil
tindakan (jika perlu)

6 Menyemak laporan dan mengambil
tindakan (jika berkaitan)

7 Menyerahkan laporan kepada Guru
Besar setiap hujung bulan

8 Menghantar laporan kepada JPN
sebelum 5 haribulan setiap bulan

9 Memfailkan laporan

77

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Carta Aliran KEBAJIKAN Muka 2 / 3
RETAN surat
Aktiviti 6.4
Subaktiviti 6.4.6 ini

Tidak Membentangkan kepada
Guru Besar untuk diluluskan

Lulus ?

Ya

Mesyuarat JK untuk agihan tugas

Memantau pelaksanaan kerja JK
serta memberi bimbingan jika perlu

Menerima Laporan daripada
Penyelaras kelas

Menyemak laporan kedatangan
bulanan dan mengambil tindakan
jika berkaitan

Menyerahkan laporan Retan
bulanan kepada Guru Besar

Menghantar laporan kepada JPN
pada sebelum 5 haribulan setiap
bulan

Menfailkan laporan

Penolong Kanan HEM
78

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Senarai Semak/Cheklist

Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN

Subaktiviti 6.4.6 RETAN Muka 3 / 3
Bil Aktiviti surat
Tindakan
ini
Catatan

1 Mencadangkan JK RETAN Sekolah
untuk semakan dan kelulusan Guru
Besar

2 Membentangkan kepada Guru Besar
untuk kelulusan

3 Mengadakan mesyuarat
Jawatankuasa untuk agihan tugas

4 Memantau perlaksanaan kerja
Jawatankuasa yang dilantik serta
memberi bimbingan jika perlu

5 Menerima laporan daripada
Jawatankuasa

6 Menyemak laporan dan mengambil
tindakan jika berkaitan

7 Menyerahkan laporan kepada
Pengetua setiap hujung bulan

8 Mennghantar laporan kepada JPN
sebelum 5 haribulan setiap bulan

9 Memfailkan laporan

79

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________

Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN

Subaktiviti 6.4.7 BANTUAN-BANTUAN LAIN Muka 1 / 3
surat

ini

Proses Kerja Pegawai yang Undang-undang /
Meluluskan / Peraturan

Dirujuk

1 Mencadangkan pembentukan
Jawatankuasa

2 Membentangkan kepada Guru
Besar untuk kelulusan

3 Menghebahkan maklumat sesuatu
bantuan kepada semua guru
tingkatan dan semua murid

4 Mengedarkan borang permohonan
kepada murid yang terpilih

5 Menerima borang pemohonan

6 Mengadakan mesyuarat untuk
menyenaraipendekkan pelajar yang
memenuhi kreteria kelayakan

7 Mengeluarkan senarai murid yang
berjaya

8 Menghantar borang permohonan
murid yang berjaya kepada pihak
yang berkenaan untuk kelulusan.

9 Menerima senarai calon yang
berjaya dari pihak yang berkenaan

10 Memaklumkan kepada murid yang
berjaya untuk majlis penyerahan
bantuan berkenaan

80

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Carta Aliran

Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Muka 2 / 3
Subaktiviti 6.4.7 BANTUAN-BANTUAN LAIN surat

ini

Buat rayuan Mencadangkan pembentukan
Jawatankuasa
Tidak
Membentangkan kepada Guru Besar

Menghebahkan kepada guru dan murid

Mengedarkan borang permohonan
bantuan

Menerima borang permohonan bantuan

Mengadakan mesyuarat Jawatan Kuasa
pemilihan peringkat sekolah

Borang dihantar kepada pihak yang
berkenaan

Dapat kelulusan pihak
berkenaan

Ya
Mengeluarkan senarai pelajar terpilih

Menghantar senarai murid berjaya
kepada pihak berkenaan

Menerima senarai murid yang berjaya

Mengadakan upacara penyerahan
bantuan

Proses kerja PK HEM

81

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Senarai Semak/Cheklist

Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN

Subaktiviti 6.4.7 BANTUAN-BANTUAN LAIN Muka 3 / 3
surat
Bil Aktiviti Tindakan
ini
1 Mencadangkan pembentukan
Jawatankuasa Catatan

2 Membentangkan kepada Guru Besar
untuk kelulusan

3 Menghebahkan maklumat sesuatu
bantuan kepada semua guru
tingkatan dan semua murid

4 Mengedarkan borang permohonan
kepada murid yang terpilih

5 Menerima borang pemohonan

6 Mengadakan mesyuarat untuk
menyenaraipendekkan pelajar yang
memenuhi kreteria kelayakan

7 Mengeluarkan senarai murid yang
berjaya

8 Menghantar borang permohonan
murid yang berjaya kepada pihak
yang berkenaan untuk kelulusan.

9 Menerima senarai calon yang berjaya
dari pihak yang berkenaan

10 Memaklumkan kepada murid yang
berjaya untuk majlis penyerahan
bantuan berkenaan

82

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________

Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN

Subaktiviti 6.4.8 MENGURUSKAN TABUNG Muka 1 / 3
KEBAJIKAN MURID surat

Proses Kerja Pegawai yang ini
Meluluskan /
Undang-undang /
Dirujuk Peraturan

1 Mencadangkan pelantikan JK kebajikan
murid

2 Membentang kepada Guru Besar untuk Guru Besar
kelulusan

3 Memberi taklimat untuk :
a) Agihan tugas

b) Cadangan aktiviti

c) Laporan kewangan terkini

4 Menjalankan aktiviti untuk
mendapatkan sumber kewangan

5 Menerima maklumat/aduan/laporan
tentang murid yang memerlukan
bantuan

6 Mengadakan mesyuarat JK untuk Guru Besar
mendapatkan :
- Kelulusan bantuan
- Melakukuan derma kilat

7 Menyampaikan bantuan serta kutipan
kepada murid atau waris

8 Mengemaskini urusan kewangan
tabung kebajikan

9 Melaporkan kepada Pengetua
a) Status terkini kewangan Tabung
kebajikan
b) Senarai nama penerima

10 bantuan

Memfailkan dokumen yang berkaitan

83

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Carta Aliran

Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Muka 2 / 3
Subaktiviti 6.4.8 surat
MENGURUSKAN TABUNG
KEBAJIKAN MURID ini

Mengubah Mencadangkan pembentukan JK
suai
Membentangkan kepada
Tidak Guru Besar untuk diluluskan

Lulus ?

Ya

Mengadakan mesyuarat untuk
cadangan aktiviti dan agihan tugas

Menjalankan aktiviti untuk mendapatkan
sumber kewangan

Menerima maklumat/aduan/laporan
tentang murid yang memerlukan
bantuan

Mengadakan mesyuarat JK untuk
mendapatkan kelulusan bantuan

Menyampaikan bantuan serta kutipan
derma kilat kepada murid atau waris

Mengemas kini urusan kewangan
tabung kebajikan

Melaporkan kepada Pengetua status
terkini kewangan Tabung Kebajikan dan
senarai nama penerima bantuan

Memfailkan dokumen yang berkaitan

Proses kerja PK HEM
84

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Senarai Semak/Cheklist

Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Muka 3 / 3
Subaktiviti 6.4.8 surat
MENGURUSKAN TABUNG
KEBAJIKAN MURID ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Mencadangkan pelantikan JK
kebajikan murid

2 Membentang kepada Guru Besar
untuk kelulusan

3 Memberi taklimat untuk :
a) Agihan tugas
b) Cadangan aktiviti
c) Laporan kewangan terkini

4 Menjalankan aktiviti untuk
mendapatkan sumber kewangan

5 Menerima maklumat/aduan/laporan
tentang murid yang memerlukan
bantuan

6 Mengadakan mesyuarat JK untuk
mendapatkan :
- Kelulusan bantuan
- Melakukuan derma kilat

7 Menyampaikan bantuan serta kutipan
kepada murid atau waris

8 Mengemaskini urusan kewangan
tabung kebajikan

9 Melaporkan kepada Pengetua
a) Status terkini kewangan Tabung
kebajikan
b) Senarai nama penerima bantuan

10 Memfailkan dokumen yang berkaitan

85

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________

Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN

Subaktiviti 6.4.9 MENYELIA DAN MEMANTAU Muka 1 / 3
PENGURUSAN SPBT surat

ini

Proses Kerja Pegawai yang Undang-undang /
Meluluskan / Peraturan

Dirujuk

1 Menyediakan draf cadangan
pembentukan Jawatankuasa

2 Membentangkan kepada Pengetua Guru Besar
untuk kelulusan

3 Mengadakan mesyuarat
Jawatankuasa untuk agihan tugas

4 Memantau perlaksanaan kerja
Jawatankuasa yang dilantik serta
memberi bimbingan

5 Menerima laporan daripada
penyelaras SPBT dan mengambil
tindakan (jika perlu)

6 Menyemak laporan dan mengambil
tindakan (jika berkaitan)

7 Menyerahkan laporan kepada Guru Guru Besar
Besar secara berkala

8 Memfailkan laporan

Sila rujuk Fail Meja / MPK SPBT

86
FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Carta Aliran

Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Muka 2 / 3
Subaktiviti 6.4.9 surat
MENYELIA DAN MEMANTAU
PENGURUSAN SPBT ini

Tidak Mencadangkan pembentukan JK

Membentangkan kepada
Guru Besar untuk diluluskan

Lulus ?

Ya

Mengadakan mesyuarat untuk
cadangan aktiviti dan agihan tugas

Memantau pelaksanaan kerja JK
serta memberi bimbingan jika perlu

Menerima Laporan daripada
Penyelaras SPBT

Menyemak laporan dan mengambil
tindakan jika berkaitan

Menyerahkan laporan kepada Guru
Besar secara berkala

Memfailkan laporan

Sila rujuk Fail Meja / MPK SPBT

Proses kerja PK HEM
87

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Senarai Semak/Cheklist

Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Muka 3 / 3
Subaktiviti 6.4.9 surat
MENYELIA DAN MEMANTAU
PENGURUSAN SPBT ini

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Mencadangkan JK SPBT Sekolah
untuk semakan dan kelulusan Guru
Besar

2 Membentangkan kepada Guru Besar
untuk kelulusan

3 Mengadakan mesyuarat
Jawatankuasa untuk agihan tugas

4 Memantau perlaksanaan kerja
Jawatankuasa yang dilantik serta
memberi bimbingan jika perlu

5 Menerima laporan daripada
penyelaras SPBT

6 Menyemak laporan dan mengambil
tindakan jika berkaitan

7 Menyerahkan laporan kepada Guru
Besar secara berkala

8 Memfailkan laporan

Sila rujuk Fail Meja / MPK SPBT

88
FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________

Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN

Subaktiviti 6.4.10 MEMANTAU PENGURUSAN Muka 1 / 3
KESIHATAN MURID surat

Proses Kerja Pegawai yang ini
Meluluskan / Undang-undang /
1 Menyediakan draf senarai semak
pemantauan pengurusan rawatan Dirujuk Peraturan
kesihatan murid Guru Besar

2 Membentangkan kepada Pengetua Guru Besar
untuk kelulusan

3 Memberikan taklimat pemantauan
berdasarkan senarai semak kepada
Penyelia Asrama (kesihatan),Warden
dan guru bertugas berkenaan :
a) Data / maklumat murid (rekod)
b) Tindakan-tindakan susulan
c) Penggunaan borang-borang
berkaitan
d) Pengurusan rawatan kesihatan
- Pergigian
- Rubella
- titinus

4 Menerima laporan kesihatan daripada
- Penyelia Asrama (kesihatan)
- Warden bertugas
- Guru bertugas harian
- Murid
- Buku daftar bilik kesihatan

5 Membuat pemantauan / tindak susul
berdasarkan laporan :
a) Sakit ringan-ditempatkan di bilik
sakit
b) Sakit berat-dimaklumkan
kepada penjaga untuk dibawa
pulang / ditahan wad
c) Rawatan susulan (jika perlu)

6 Menyediakan laporan pemantauan
berdasarkan laporan yang diperolehi

7 Menyerahkan laporan pemantauan dan
status terkini pelajar yang menerima
rawatan/sakit

8 Merekod data / maklumat kesihatan
murid

89

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Carta Aliran

Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN
Subaktiviti 6.4.10
MEMANTAU PENGURUSAN Muka 2 / 3
Mengubah KESIHATAN MURID surat
pindaan
ini
Memberi teguran /
Bimbingan untuk Menyediakan draf / senarai semak
penambahbaik
Membentangkan kepada
Guru Besar untuk diluluskan

Tidak

Lulus ?

Ya

Memberikan taklimat pemantauan
kepada Penyelia Asrama,
Warden,guru bertugas dan
engawas

Menerima laporan kesihatan

Membuat pemantauan / tindak susul
berdasarkan laporan yang diperolehi

Menyediakan laporan berdasarkan
pemantauan dan laporan yang
diperolehi

Menyerahkan laporan pemantauan
dan status terkini pelajar yang
menerima rawatan / sakit

Merekod data / maklumat kesihatan
murid

Proses kerja PK HEM
90

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Senarai Semak/Cheklist

Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN

Subaktiviti 6.4.10 MEMANTAU PENGURUSAN Muka 3 / 3
KESIHATAN MURID surat

Bil Aktiviti Tindakan ini
Catatan
1 Menyediakan draf senarai semak
pemantauan pengurusan rawatan
kesihatan murid

2 Membentangkan kepada Pengetua
untuk kelulusan

3 Memberikan taklimat pemantauan
berdasarkan senarai semak kepada
Penyelia Asrama (kesihatan),Warden
dan guru bertugas berkenaan :
a) Data / maklumat murid (rekod)
b) Tindakan-tindakan susulan
c) Penggunaan borang-borang
berkaitan
d) Pengurusan rawatan kesihatan
- Pergigian
- Rubella
- titinus

4 Menerima laporan kesihatan daripada
- Penyelia Asrama (kesihatan)
- Warden bertugas
- Guru bertugas harian
- Murid
- Buku daftar bilik kesihatan

5 Membuat pemantauan / tindak susul
berdasarkan laporan :
a) Sakit ringan-ditempatkan di bilik
sakit
b) Sakit berat-dimaklumkan
kepada penjaga untuk dibawa
pulang / ditahan wad
c) Rawatan susulan (jika perlu)

6 Menyediakan laporan pemantauan
berdasarkan laporan yang diperolehi

7 Menyerahkan laporan pemantauan dan
status terkini pelajar yang menerima
rawatan/sakit

8 Merekod data / maklumat kesihatan
murid

91

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________

Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN

MEMANTAU PENGURUSAN Muka 1 / 3

Subaktiviti 6.4.11 KANTIN SEKOLAH surat
ini

Proses Kerja Pegawai yang Undang-undang /

Meluluskan / Peraturan

Dirujuk

1 Menyediakan draf senarai semak Surat pekeliling
pemantauan kantin berdasarkan Sektor SBP
kontrak
Guru Besar
2 Membentang kepada Guru Besar
untuk kelulusan

3 Memberikan taklimat pemantauan
kepada JK kantin (guru dan
pengawas) serta pengusaha kantin
berdasarkan senarai semak yang
ditetapkan

4 Menerima laporan pengurusan
kantin daripada JK kantin,guru dan
murid

5 Membuat pemantauan / tindak susul
berdasarkan laporan

6 Menyediakan laporan pemantauan Guru Besar

7 Menyerahkan laporan pemantauan
kepada Guru Besar

8 Menghantar laporan prestasi kantin
ke Jab. Kesihatan (secara barkala)

9 Memfailkan satu salinan laporan

92

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Carta Aliran

Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Muka 2 / 3
Subaktiviti 6.4.11 surat
MEMANTAU PENGURUSAN
Mengubah KANTIN SEKOLAH ini
suai
Menyediakan draf senarai semak
Membei teguran / pemantauan pengurusan kantin
bimbingan
Membentangkan kepada
Guru Besar untuk diluluskan

Tidak Lulus ?

Ya

Memberi taklimat pemantauan kepada
JK Kantin,Guru,Pengawas serta
Pengusaha Kantin berdasarkan senarai
semak

Menerima laporan daripada JK
kantin,guru dan murid

Membuat pemantauan / tindak susul

Tidak Memuaskan ?

Ya

Menyediakan laporan pemantauan
status pengurusan kantin

Menyerahkan laporan pemantauan

Menghantar laporan prestasi kantin ke
Jab. Kesihatan (secara berkala)

Memfailkan satu salinan laporan

Proses kerja PK HEM
93

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Senarai Semak/Cheklist

Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN

Subaktiviti 6.4.11 MEMANTAU PENGURUSAN Muka 3 / 3
KANTIN SEKOLAH surat

Bil Aktiviti Tindakan ini
Catatan

1 Menyediakan draf senarai semak
pemantauan kantin berdasarkan
kontrak

2 Membentang kepada Guru Besar
untuk kelulusan

3 Memberikan taklimat pemantauan
kepada JK kantin (guru dan
pengawas) serta pengusaha kantin
berdasarkan senarai semak yang
ditetapkan

4 Menerima laporan pengurusan kantin
daripada JK kantin,guru dan murid

Membuat pemantauan / tindak susul
5 berdasarkan laporan

Menyediakan laporan pemantauan
6

Menyerahkan laporan pemantauan
7 kepada Guru Besar

Menghantar laporan prestasi kantin
8 ke Jab. Kesihatan (secara barkala)

Memfailkan satu salinan laporan
9

94

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________

Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN

MENGURUSKAN TUNTUTAN / Muka 1 / 3

Subaktiviti 6.4.12 PAMPASAN INSURAN TAKAFUL surat

ini

Proses Kerja Pegawai yang Undang-undang /

Meluluskan / Peraturan

Dirujuk

1 Memastikan semua murid membuat Surat pekeliling
bayaran RM 1.50 untuk perlindungan Kementerian
takaful melalui Yuran SUWA dan
menghantar kutipan tersebut ke JPN Guru Besar

2 Menerima laporan murid mengalami
kecederaan / dimasukkan ke wad

3 Meneliti tahap kecederaan

4 Menerima salinan laporan doktor /
laporan polis

5 Mengisi borang tuntutan / pampasan
takaful

6 Mendapatkan pengesahan masuk wad
laporan polis

7 Mendapatkan pengesahan pengetua Guru Besar
8 Menghantar borang tuntutan dan

dokumen berkaitan ke Syarikat Takaful

9 Menghantar sesalinan dokumen
tuntutan JPN

10 Menerima laporan tuntutan / pampasan
diterima oleh murid daripada Syarikat

Insuran

11 Menghantar salinan laporan penerimaan
tuntutan ke Sektor SBP

12 Memfailkan salinan akuan penerimaan
bayaran oleh murid

95

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Carta Aliran

Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Muka 2 / 3
Subaktiviti 6.4.12 surat
MENGURUSKAN TUNTUTAN /
PAMPASAN INSURAN TAKAFUL ini

Tiada Memastikan murid menjelaskan bayaran
tuntutan insuran Takaful
dan kutipan dihantar ke JPN
Tidak Menerima laporan kecederaan/masuk
wad
Tidak Meneliti tahap kecederaan

Proses kerja PK HEM Memenuhi syarat mendapat pampasan?
96 Ya

Mengisi borang tuntutan
Menerima laporan doktor/polis
Mendapatkan pengesahan Guru Besar
Menghantar salinan penerimaan
tuntutan
Menghantar salinan dokumen tuntutan
ke JPN

Menerima bayaran / pampasan?
Ya

Menghantar salinan penerimaan
tuntutan ke Sektor SBP
Memfailkan salinan akaun penerimaan
bayaran oleh murid

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Senarai Semak/Cheklist

Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN

MENGURUSKAN TUNTUTAN / Muka 3 / 3
Subaktiviti 6.4.12 PAMPASAN INSURAN TAKAFUL surat

Bil Aktiviti Tindakan ini
Catatan

1 Mendapatkan pengesahan Guru
Besar

2 Menghantar borang tuntutan dan
dokumen berkaitan ke Syarikat
Takaful

3 Menghantar sesalinan dokumen
tuntutan JPN

4 Menerima laporan tuntutan /
pampasan diterima oleh murid
daripada Syarikat Insuran

5 Menghantar salinan laporan
penerimaan tuntutan ke Sektor SBP

6 Memfailkan salinan akuan
penerimaan bayaran oleh murid

7 Mendapatkan pengesahan Guru
Besar

8 Menghantar borang tuntutan dan
dokumen berkaitan ke Syarikat
Takaful

9 Menghantar sesalinan dokumen
tuntutan JPN

10 Menerima laporan tuntutan /
pampasan diterima oleh murid
daripada Syarikat Insuran

11 Menghantar salinan laporan
penerimaan tuntutan ke Sektor SBP

97

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

6.4 Proses Kerja

________________________________________________________________________

Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN

Subaktiviti 6.4.13 MENGURUSKAN Muka 1 / 3
PENGELUARAN TESTIMONIAL surat
DAN SIJIL BERHENTI SEKOLAH
ini

Proses Kerja Pegawai yang Undang-undang /

Meluluskan / Peraturan

Dirujuk

1 Mencadangkan pembentukan JK Guru Besar

2 Membentangkan kepada Guru Besar
untuk kelulusan

Memberikan taklimat pengisian
3 dokumen serta menyerahkan salinan

testimonial dan sijil berhenti kepada JK

4 Mengarahkan murid melengkapkan
salinan testimonial dan sijil berhenti
berdasarkan maklumat / data Sistem
Rumah

5 Mengumpulkan salinan testimonial dan
sijil berhenti yang telah dilengkapkan

oleh murid

6 Menyemak salinan testimonial dan sijil
berhenti

7 Melengkapkan pengisian data bahagian
personalia pelajar (tingkah laku/adab)

8 Menaip dokumen berkenaan
9 Menyemak dokumen

10 Mendapatkan ulasan dan tandatangan Guru Besar
Guru Besar

11 Mengedarkan testimonial dan sijil
berhenti kepada murid

12 Memfailkan satu salinan dokumen

98

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Carta Aliran

Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN Muka 2 / 3
Subaktiviti 6.4.13 surat
MENGURUSKAN
PENGELUARAN TESTIMONIAL ini
DAN SIJIL BERHENTI SEKOLAH

Mengubah Mencadangkan pembentukan JK
suai
Membentangkan kepada
Tidak Guru Besar untuk diluluskan

Membaiki / Lulus ?
menambahbaik
Ya
Tidak
Memberikan taklimat pengisian
dokumen serta menyerahkan salinan
testimonial dan sijil berhenti kepada JK

Mengarahkan murid melengkapkan
salinan testimonial dan sijil berhenti
berdasarkan maklumat / data Sistem
Rumah

Mengumpulkan salinan testimonial
dan sijil berhenti yang telah
dilengkapkan oleh murid

Menyemak salinan testimonial dan sijil
berhenti

Melengkapkan pengisian data bahagian
personalia pelajar (tingkah laku/adab)

Menaip dokumen berkenaan

Menyemak dokumen

Memuaskan ?

Ya
Mendapatkan ulasan dan tandatangan
Guru Besar

Mengedarkan testimonial dan sijil
berhenti kepada murid

Memfailkan satu salinan dokumen

Proses kerja PK HEM

99

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID

Senarai Semak/Cheklist

Aktiviti 6.4 KEBAJIKAN

Subaktiviti MENGURUSKAN Muka 3 / 3
Bil 6.4.13 PENGELUARAN TESTIMONIAL surat

DAN SIJIL BERHENTI SEKOLAH ini

Aktiviti Tindakan Catatan

1 Mencadangkan pembentukan JK

2 Membentangkan kepada Guru Besar
untuk kelulusan

Memberikan taklimat pengisian
3 dokumen serta menyerahkan salinan

testimonial dan sijil berhenti kepada JK

4 Mengarahkan murid melengkapkan
salinan testimonial dan sijil berhenti
berdasarkan maklumat / data Sistem
Rumah

5 Mengumpulkan salinan testimonial dan
sijil berhenti yang telah dilengkapkan

oleh murid

6 Menyemak salinan testimonial dan sijil
berhenti

7 Melengkapkan pengisian data bahagian
personalia pelajar (tingkah laku/adab)

8 Menaip dokumen berkenaan

9 Menyemak dokumen

10 Mendapatkan ulasan dan tandatangan
Guru Besar

11 Mengedarkan testimonial dan sijil
berhenti kepada murid

12 Memfailkan satu salinan dokumen

100

FAIL MEJA

GPK HAL EHWAL MURID