189 6. Dokumen Lain Yang Berkaitan i. Buku Panduan Pengurusan Aktiviti Kokurikulum ii. SPI 9/2000 Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani & Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum & Sukan Di Dalam dan Di Luar Kawasan Sekolah. 7. Prosedur Membuat Senarai Semak SOP seperti berikut: i. Sebelum Lawatan: Bil Perkara Tindakan Tandakan (√ ) 1 Menyiapkan kertas kerja lawatan dan mendapatkan pengesahan pengetua. Setiausaha 2 Mendapatkan kebenaran ibu bapa pelajar. Setiausaha 3 Mengadakan mesyuarat bersama guru dan ibu bapa Setiausaha 4 Menyediakan senarai nama ahli jawatankuasa kerja dan perincian tugas untuk lawatan tersebut Setiausaha 5 Mengisi Borang PS1, PS2, PS3 dan senarai nama peserta rombongan beserta maklumat peribadi. Borang hendaklah disahkan oleh pengetua dan dicop dengan cop rasmi sekolah. Setiausaha 6 Menghantar Borang PS1, PS2, PS3 dan senarai nama ke Unit Perhubungan dan Pendaftaran JPNWP 6 minggu sebelum tarikh lawatan untuk mendapat kelulusan. Setiausaha 7 Mendapatkan semula Borang PS1, PS2, PS3 dan senarai nama yang telah diluluskan dari JPNWP. Setiausaha 8 Menempah perkhidmatan pengangkutan (bas). AJK Pengangkutan 9 Menempah tempat untuk bermalam ( jika lawatan tersebut lebih dari sehari) Setiausaha 10 Menghantar makluman ke destinasi lawatan. AJK kebajikan 11 Memastikan pelajar dimaklumkan tentang aktiviti lawatan. AJK Kebajikan 12 Menempah makanan secukupnya untuk peserta lawatan. AJK Makanan 13 Memastikan peti pertolongan cemas lengkap untuk dibawa. AJK Kebajikan 14 Ketua rombongan memastikan setiap AJK memahami tugas masing-masing. Ketua Rombongan 15 Menyediakan beberapa borang untuk rujukan ke hospital yang telah ditandatangani oleh Pengetua / PK ( jika pelajar sakit ) AJK Kebajikan
190 ii. Semasa Lawatan: Bil Perkara Tindakan Tandakan (√ ) 1 Ketua rombongan sentiasa memaklumkan kepada peserta akan jadual lawatan yang seterusnya mengikut tentatif program tersedia. Ketua Rombongan 2 Pelajar diagihkan kepada kumpulan kecil dengan diketuai oleh guru /PPM AJK Keselamatan 3 Pelajar perlu berbaris dan AJK Keselamatan perlu membuat pengiraan peserta rombongan setiap kali bergerak dari satu tempat ke tempat yang lain semasa lawatan. AJK Keselamatan 4 Memastikan keselamatan dalam bas dipatuhi oleh peserta. AJK Keselamatan 5 Sentiasa mengingatkan peserta supaya berhati-hati semasa lawatan. AJK Keselamatan 6 Sentiasa mengingatkan peserta supaya memastikan barang-barang atau beg tidak tertinggal sama ada di dalam bas atau di tempat lawatan. AJK Keselamatan 7 Membawa wang tunai secukupnya semasa lawatan. Bendahari 8 Memastikan setiap peserta mengambil makanan dan makan dalam keadaan teratur serta menjaga kebersihan tempat makan, AJK Makanan 9 Mengambil / merakam gambar aktiviti sepanjang lawatan. AJK Dokumentasi iii. Selepas Lawatan: Bil Perkara Tindakan Tandakan (√ ) 1 Mengadakan Mesyuarat Post-Mortem. Setiausaha 2 Menyiapkan laporan dokumentasi lawatan. AJK Dokumentasi
191 PANDUAN MENGISI BORANG PELANCONGAN Mengisi Borang Peraturan Pelancongan Sekolah 1957 (semua borang mesti ditaip) 1. Borang PS1 i. Isikan maklumat yang terdapat dalam borang itu. Bilangan murid yang menyertai mestilah sama dengan bilangan senarai murid dalam Borang PS1, PS2 dan senarai nama. ii. Borang ini mesti ditandatangani oleh Guru Besar / Pengetua / Ketua Unit iii. Nama tempat mestilah jelas dan tepat. 2. Borang PS2 i. Semua maklumat mesti diisi oleh sekolah ii. Borang ini tidak perlu ditandatangani iii. No Rujukan Kami dan Tarikh tidak perlu diisikan. 3. Borang PS3 i. Semua maklumat mesti diisi oleh sekolah ii. Borang ini tidak perlu ditandatangani iii. No Rujukan Kami dan Tarikh tidak perlu diisikan. 4. Senarai Nama i. Semua maklumat mesti diisikan oleh sekolah dan borang ini tidak boleh diubahsuai. 5. Borang permohonan yang lengkap perlu disusun seperti di bawah dan disatukan menjadi satu set (salinan) i. Borang PS1 ii. Borang PS2 iii. Borang PS3 iv. Senarai Nama v. Dokumen Sokongan – Kertas Kerja, Contoh Soalan, SOP dan lain-lain. a. Dokumen sokongan perlu ada 3 set yang utama dan tidak perlu ada pada setiap set. Satu set bersama dengan dokumen sokongan disimpan di JPWPKL. b. Untuk lawatan ke Luar Negara – Kertas Kerja mesti ada 5 salinan dan 1 salinan disimpan di JPNWP dan 4 salinan mesti dihantar ke KPM bersama-sama dengan borang permohonan. vi. Borang ini mesti diisikan dalam 4 set (salinan) di Kuala Lumpur dan ditambah 2 set (salinan) di setiap negeri yang dilalui. 6. Lawatan pada hujung minggu dan cuti persekolahan (bermalam dan mengadakan aktivit luar) perlu mendapat sokongan daripada Unit Kokurikulum, JPWPKL terlebih dahulu sebelum dihantar ke Unit Perhubungan dan Pendaftaran, JPWPKL untuk mendapatkan pertimbangan kelulusan. 7. Lawatan pada hujung minggu (tidak bermalam) dan lawatan sosial pada cuti sekolah, permohonan dihantar ke Unit Perhubungan dan Pendaftaran, JPWPKL untuk mendapatkan pertimbangan kelulusan. 8. Borang permohonan mesti dihantar ke JPWPKL 6 minggu sebelum tarikh lawatan.
192 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN (P) AIR PANAS JALAN AIR PANAS, 53200 KUALA LUMPUR. No. Tel : 03-40234886 No. Faks : 03-40246588 STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) Tajuk: Pengurusan Aktiviti Kokurikulum di Sekolah Kokurikulum No Fail: SMKPAP 800-1/1/1( ) Penulis: Diluluskan oleh: Tarikh Kuatkuasa: Nama: Hasnah binti Ahmad@Abdullah Penolong Kanan Kokurikulum Nama: Pengetua 2 Januari 2020 Tandatangan: Tandatangan: Tarikh: 2 Januari 2020 Tarikh: 2 Januari 2020 1. Tujuan SOP ini bertujuan untuk menyeragamkan prosedur asas seseorang guru penasihat ketika menjalankan aktiviti kokurikulum di sekolah. 2. Skop Skop ini meliputi tanggungjawab guru penasihat dalam mengurus, menyelia dan mengelola aktiviti kokurikulum. Ia meliputi tanggungjawab Penyelaras Kelab/Persatuan, Penyelaras Kelab Sukan/Permainan, Penyelaras Badan Beruniform, Setiausaha Kokurikulum, Setiausaha Sukan, Penolong Kanan Kokurikulum dan Pengetua sebagai penyelia dan pemantau pelaksanaan aktiviti kokurikulum di sekolah. 3. Tanggungjawab Penolong Kanan Kokurikulum, Penolong Kanan Petang dan Pengetua mempunyai tanggungjawab untuk memastikan SOP ini dipatuhi oleh guru-guru penasihat. 4. Perubahan Sejak Kaji Semula Terakhir Tiada 5. Dokumen yang diperlukan untuk SOP ini i. Buku Pelaporan Aktiviti Kokurikulum ii. Buku Rekod Pencapaian Aktiviti Kokurikulum iii. Buku Catatan Aktiviti Kokurikulum iv. Buku Rekod Pemantauan Kokurikulum v. Buku Rekod Penilaian Kokurikulum Pelajar
193 6. Dokumen Lain Yang Berkaitan i. Buku Panduan Pengurusan Aktiviti Kokurikulum ii. SPI Bil 2/1986 Rekod Kedatangan dan Laporan Gerak Kerja Kokurikulum Pelajar iii. SPI Bil 9/2000 Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani & Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum & Sukan Di Dalam dan Luar Kawasan Sekolah. 7. Prosedur Bil Perkara Tindakan 1 Menepati waktu aktiviti kokurikulum bermula. Guru Penasihat 2 Mengumpulkan pelajar dan membawa pelajar ke tempat aktiviti. Guru Penasihat 3 Mengambil sebarang bahan atau peralatan jika berkaitan. Guru Penasihat 4 Menanda kehadiran pelajar di dalam Buku Pelaporan Aktiviti Kokurikulum dan menandatangani Kad Koko Kehadiran Kokurikulum Pelajar Guru Penasihat 5 Memberi taklimat tentang aktiviti dan keselamatan pelajar Guru Penasihat 6 Memulakan aktiviti kokurikulum Guru Penasihat 7 Berada bersama pelajar sepanjang aktiviti kokurikulum dijalankan. Guru Penasihat 8 Menulis laporan aktiviti dalam Buku Pelaporan Aktiviti Kokurikulum. Guru Penasihat Setiausaha 9 Mengambil tindakan segera dan sewajarnya jika berlaku sesuatu kemalangan semasa aktiviti dijalankan. Guru Penasihat 10 Mengambil tindakan terhadap pelajar yang tidak hadir semasa aktiviti kokurikulum. PK Kokurikulum Guru Penasihat 11 Menyelia dan memantau perjalanan aktiviti kokurikulum. PK Kokurikulum Penyelaras
194 SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN (P) AIR PANAS JALAN AIR PANAS, 53200 KUALA LUMPUR. No. Tel : 03-40234886 No. Faks : 03-40246588 STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) Tajuk: Penyertaan Pertandingan Aktiviti Kokurikulum di Luar Sekolah Kokurikulum No Fail: SMKRA 05/10/011(1) Penulis: Diluluskan oleh: Tarikh Kuatkuasa: Nama: HASNAH BINTI AHMAD@ABDULLAH Penolong Kanan Kokurikulum Nama: Pengetua 24 Julai 2023 Tandatangan: Tandatangan: Tarikh: 24 Julai 2023 Tarikh: 24 Julai 2023 1. Tujuan SOP ini bertujuan untuk menyeragamkan prosedur asas seseorang guru penasihat Kokurikulum atau Guru Pengiring ketika mengambil bahagian dalam sebarang pertandingan aktiviti kokurikulum di luar sekolah. 2. Skop Skop ini meliputi tanggungjawab guru penasihat / guru pengiring dalam mengurus, merancang, menyelia dan membawa pelajar menyertai pertandingan aktiviti kokurikulum. Ia meliputi tanggungjawab Penyelaras Kelab/Persatuan, Penyelaras Kelab Sukan/Permainan, Penyelaras Badan Beruniform, Setiausaha Kokurikulum, Setiausaha Sukan, Penolong Kanan Kokurikulum dan Pengetua sebagai penyelia dan pemantau pelaksanaan aktiviti kokurikulum di luar sekolah. 3. Tanggungjawab Penolong Kanan Kokurikulum, Penolong Kanan Petang dan Pengetua mempunyai tanggungjawab untuk memastikan SOP ini dipatuhi oleh guru-guru penasihat. 4. Perubahan Sejak Kaji Semula Terakhir Tiada 5. Dokumen yang diperlukan untuk SOP ini i. Surat / Siaran Tentang Pertandingan Tersebut
195 ii. Senarai Nama Murid Yang Terlibat iii. Mengisi Nota Minta atau Dapatkan Invois Jika Perlu iv. Mengisi Borang Tuntutan v. Surat Kebenaran Ibu / Bapa / Penjaga vi. Buku Pelaporan Aktiviti Kokurikulum vii. Buku Rekod Pencapaian Aktiviti Kokurikulum (di pejabat) viii. Buku Catatan Aktiviti Kokurikulum (di pejabat) ix. Buku Rekod Penilaian Kokurikulum Pelajar 6. Dokumen Lain Yang Berkaitan i. Buku Panduan Pengurusan Aktiviti Kokurikulum ii. SPI Bil 2/1986 Rekod Kedatangan dan Laporan Gerak Kerja Kokurikulum Pelajar iii. SPI Bil 9/2000 Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani & Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum & Sukan Di Dalam dan Luar Kawasan Sekolah. 7. Prosedur Bil Perkara Tindakan 1 Mempastikan penerimaan jadual / makluman pertandingan. Guru Penasihat 2 Menepati waktu pertandingan aktiviti kokurikulum bermula. Guru Penasihat 3 Mengumpul pelajar dan membawa pelajar ke tempat pertandingan yang ditetapkan. Guru Penasihat 4 Memberi taklimat tentang aktiviti dan keselamatan pelajar Guru Penasihat 5 Mempastikan sebarang bahan atau peralatan dibawa bersama jika berkaitan. Guru Penasihat 6 Menanda kehadiran pelajar di dalam Buku Pelaporan Aktiviti Kokurikulum dan menandatangani Kad Koko Kehadiran Kokurikulum Pelajar Guru Penasihat Pelajar 7 Berada bersama pelajar sepanjang pertandingan aktiviti kokurikulum dijalankan di tempat berkenaan. Guru Penasihat 8 Mencatatkan sebarang keputusan pencapaian dalam buku aktiviti dan borang rekod prestasi pencapaian di bilik PK Koko. Guru Penashat 9 Mengambil tindakan segera dan sewajarnya jika berlaku sesuatu kemalangan semasa pertandingan dijalankan. Guru Penasihat 10 Menyelia dan memantau pertandingan aktiviti kokurikulum. PK Kokurikulum Penyelaras