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Informe de RESIDENCIAL

CONJUNTOGestión 2021

MULTIFAMILIAR CHOCO

CHOCO

CONJUNTO RESIDENCIAL

MULTIFAMILIAR
CHOCO

Construyendo Unidad

Asamblea Ordinaria de Copropietarios 2022

CHOCO

CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN 2020-2021
ELEGIDO EN ASAMBLEA ORDINARIA EL 11 ABRIL DE 2021.

PEDRO E. OTERO BENÍTEZ.
ANA HELENA AGUDELO RUGELES.

JAIRO BARRENECHE.
JOSÉ T. TORRES ROCHA.
JOSÉ GREGORIO ZÁRATE BUSTOS.

NELSON RIVEROS.
ANTONIO MARTÍNEZ.
MAXIMINO ORJUELA GARAVITO.
RAUL CLAVIJO MAHECHA.
WILSON SUAREZ ESCOBAR

REPRESENTANTE LEGAL – ADMINISTRADOR
JAIME NAVARRO OBANDO.

CONTADOR
ARMANDO JOSÉ PINZÓN QUINTERO.

REVISOR FISCAL
JORGE ALEXANDER SUAREZ SARMIENTO.

Respetado Copropietario:

Me permito informarle que el día 27 de marzo de 2022 al as 8:30 am, se llevará a cabo la Asamblea General
de Copropietarios en el salón comunal del Multifamiliar Chocó (Carrera 25 No. 47 A-16 Sur).

La asamblea de copropietarios es el espacio en el que usted puede exponer sus inquietudes y opiniones
con respecto a la gestión que tanto el Consejo de Administración y la Administración han realizado durante
el periodo anterior, y en el que podemos conocer cómo están siendo invertidos los recursos recaudados
en el Conjunto, aprobar el presupuesto de inversión y gastos para el período correspondiente, los cuales
se verán reflejados en seguridad, servicios y proyectos para el beneficio de todos los residentes del
Conjunto. De la lectura de este informe depende el desarrollo de nuestro de la asamblea y del Conjunto, el
futuro de nuestra Copropiedad y por lo tanto el bienestar de nuestras familias.

Léalo, analícelo y escriba sus inquietudes, preguntas o aclaraciones que considere pertinente debatir o ser
explicadas por la Administración con antelación a la fecha de la asamblea general.

Los Estados Financieros y demás documentos se encuentran a su disposición en la oficina de
administración y las inquietudes que surjan al respecto serán atendidas por el Señor Contador el miércoles
23 de marzo de 2022, de 5:30 a 8:30 p.m.

El copropietario que no pueda asistir a la Asamblea puede enviar el poder adjunto debidamente diligenciado
y firmado, a la oficina de administración en el horario de atención establecido, o en la portería en sobre
cerrado o enviarlo por correo electrónico email: [email protected].

Recuerde que el poder debe ser entregado a más tardar el día 25 de marzo de 2022, hasta las 7 p.m.

Agradecemos su colaboración

Cordialmente,

Firmado en el documento original

JAIME NAVARRO OBANDO.
Representante Legal

CONJUNTO RESIDENCIAL MULTIFAMILIAR CHOCO
NIT 800.112.601-1

CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS 2022

Bogotá 2 marzo de 2022.

Señores(as):
COPROPIETARIOS
CONJUNTO RESIDENCIAL MULTIFAMILIAR CHOCO
Ciudad.

REF: CITACIÓN CONVOCATORIA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA PRESENCIAL.

Apreciados copropietarios:

En mi calidad de Representante Legal de la persona Jurídica denominada CONJUNTO RESIDENCIAL
MULTIFAMILIAR CHOCO, con base en las facultades estatuarias y legales consagradas en el reglamento
de Propiedad Horizontal y el artículo 39 de la Ley 675 de 2001, me permito citarlos en primera convocatoria
a la ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA, de forma presencial a realizarse el domingo 27 de marzo de
2022 desde las 9:00 a.m. Los copropietarios podrán firmar la asistencia desde las 8:00 a.m., La asamblea
se realizará en el salón social del Multifamiliar con el siguiente Orden del Día.

ORDEN DEL DÍA PROPUESTO

1. INSTALACIÓN DE LA ASAMBLEA.

1.1. Llamada a lista y verificación del quórum.
1.2. Elección del presidente y secretario para la asamblea.
1.3. Lectura y aprobación orden del día.
1.4. Lectura y aprobación del reglamento para la asamblea.
1.5. Nombramiento de la comisión verificadora del acta de la presente asamblea.

2. PRESENTANCION DE INFORMES.

2.1 Informe de Gestión Consejo de Administración 2021.
2.2 Informe de Gestión Administrativa 2021.
2.3 Dictamen e informe de Revisoría Fiscal.
2.4 Presentación y aprobación de los Estados Financieros a 31 de diciembre de 2021.
2.5 Presentación y aprobación del proyecto de presupuesto para el año 2022.
2.6 Presentación y aprobación del proyecto portería vehicular.

3. ELECCIÓN DE MIEMBROS PARA ORGANISMOS DE DIRECCIÓN Y CONTROL.

3.1 Elección de miembros para el Consejo de Administración vigencia 2022 – 2023.
3.2 Elección o ratificación de Revisor Fiscal Principal y Suplente.
3.3 Elección de miembros para Comité de convivencia.
3.4 Elección representante Junta Central de Condóminos Ciudad Tunal II.

4. PROPOSICIONES Y VARIOS.

4.1 Lectura y aprobación de propuestas presentadas a la administración.

(Las proposiciones deben ser presentadas por escrito y se recibirán en la Administración o en el correo
electrónico [email protected] hasta el día 24 de marzo del 2022)

5. VERIFICACIÓN DEL QUÓRUM.

La presente convocatoria se hace de conformidad con los artículos del reglamento y la Ley 675 de
2001 mencionados anteriormente. De no reunirse el quórum decisorio, se hará una segunda
convocatoria que se realizará el tercer (3) día hábil siguiente a esta primera convocatoria, es decir el
día miércoles 30 de marzo de 2022 a las 7.30 p.m., en la cual se sesionará y decidirá válidamente con
un número plural de propietarios, cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes representados, de
conformidad con el artículo 41 de la Ley 675 decisiones que obligarán a los propietarios, inclusive a
los ausentes o disidentes, al administrador y a los demás órganos y en lo pertinente para los usuarios
y ocupantes del conjunto de acuerdo al artículo 37 de la Ley.

La inasistencia ocasiona una multa del 50% del valor pleno de la cuota de administración.

El copropietario que no pueda asistir a la Asamblea puede enviar el poder adjunto debidamente
diligenciado, dejándolo en la portería en sobre cerrado o enviarlo por email: [email protected]

Se les recuerda que el plazo máximo para firmar la asistencia es hasta las 8:55 a.m. y que se cerrará
el ingreso al salón a las 9:00 a.m. y se debe permanecer en el salón hasta el final de la asamblea,
cuando se verifique nuevamente el quórum.

NOTA: Se solicita a los arrendatarios favor informarles a los propietarios o a las inmobiliarias LA
FECHA, EL DIA Y LA HORA en que realizaremos esta Asamblea.

Administrador.

JAIME NAVARRO OBANDO.

Representante Legal.

REGLAMENTO PARA LA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA DE COPROPIETARIOS

Se propone el siguiente procedimiento a seguir para la deliberación en la Asamblea.

1. REPRESENTACION.

1.1 Solo se permite la asistencia a la Asamblea del propietario convocado o de su apoderado con
poder debidamente firmado para ser representado con voz y voto. En todo caso, solo podrá haber
una persona por apartamento.

1.2 El voto de cada propietario o apoderado equivaldrá, a la suma de votos que este representando.
1.3 Una sola persona podrá representar máximo a tres (3) bienes privados o a un número plural del

dos (2) por ciento de la totalidad de los porcentajes de participación, a excepción de los
representantes de los apartamentos de la Armada Nacional y Fuerza Aérea.
1.4 Cargos para el desarrollo de la asamblea: Presidente, Secretario, y Comisión verificadora

2. USO DE LA PALABRA.

2.1 El presidente de la Asamblea es por derecho, el director del debate, por lo tanto, solamente Él
puede ceder el derecho al uso de la palabra.

2.2 Quien desee hacer uso de la palabra, solicitará la misma, levantando la mano para que sea anotado
por el secretario, y en su momento el Presidente la concederá o negará manifestando el motivo.

2.3 La persona que haya obtenido el uso de la palabra debe identificarse indicando nombre, bloque y
número de apartamento que representa y la calidad en que actúa.

2.4 Cada expositor puede hacer uso de la palabra hasta por tres (3) minutos y solamente una vez por
cada tema.

2.5 Al hacer del uso de la palabra, deberá dirigirse únicamente a la Asamblea y no a una o varias
personas en particular.

2.6 El uso de la palabra debe hacerse con el debido respeto, en forma breve, concisa y clara sobre el
tema específico.

2.7 Mientras alguien este interviniendo no podrá ser interrumpido por otro asistente. Los participantes
que en el momento no intervienen, no podrán entablar diálogos con otras personas, si lo hiciere n
podrán ser amonestados por el presidente, quien, a su vez, es el único autorizado para interrumpir
al orador en turno y esto, cuando considere que se está saliendo del tema, o viole el Reglamento
de esta.

3. DERECHO A VOZ Y VOTO.

Cada propietario o apoderado, tiene derecho a voz y voto.

4. ORDEN DE LA ASAMBLEA.

4.1 El Presidente solicitará el retiro del recinto a quienes pretendan sabotear la Asamblea y podrá
suspender las deliberaciones en caso extremo.

4.2 Aclaraciones: Sobre el tema que se esté tratando, el presidente las concederá solicitando que
intervenga la persona más indicada para hacerlo quien no se excederá de los tres (3) minutos.

4.3 Las dudas, sugerencias y comentarios se permitirán solamente cuando se haya terminado de
exponer el tema.

4.4 Suficiente ilustración: El presidente las declara cuando se considere pertinente o las soliciten los
asambleístas.

4.5 Intervención miembro de administración y control: El presidente solicitará que intervenga el
administrador, revisor fiscal, o miembro del Consejo cuando lo amerite o soliciten los asambleístas.

5. MOCIÓN DE ORDEN.

Los participantes pueden solicitarle al Presidente las mociones de orden que consideren
pertinentes.

6. PROPOSICIONES.

Deberán presentarse preferiblemente por escrito y con anticipación en la oficina de administración,
para que sean debatidas cada una en orden.

7. QUÓRUM y MULTA.

7.1 QUÓRUM: Se establecerá de acuerdo con el coeficiente de copropiedad de cada apartamento.

7.2 Para efectos de hacer efectiva la multa por inasistencia estipulada en el Reglamento de Propiedad
Horizontal, se hará un llamado a lista para la verificación del Quórum al momento de instalar la
Asamblea y al finalizar la misma. Aun así, el Presidente de la asamblea podrá ordenar el llamado
a lista cuando a su criterio considere que no hay quórum suficiente.

7.3 Los copropietarios o sus representantes deben permanecer en el recinto hasta el final; pues su
retiro es causal de inasistencia y anulación de sus votos.

7.4 MULTA: La inasistencia ocasiona multa del 50% del valor pleno de la cuota de administración.

8. APROBACIÓN DEL PRESENTE REGLAMENTO.

El Presidente somete a consideración el presente reglamento una vez instalada la Asamblea.

2. PRESENTACION DE INFORMES.

2.1. INFORME DE GESTION CONSEJO DE ADMINISTRACION MULTIFAMILIAR CHOCÓ 2021

1. Parte: Saludo y agradecimiento

Queridos copropietarios del multifamiliar Chocó, antes de comenzar con este informe de gestión,
quisiéramos primero rendir homenaje a los copropietarios, amigos y vecinos que lamentablemente
fallecieron por diversas circunstancias, durante este tiempo que ha sido verdaderamente un momento
difícil para la gran mayoría de nosotros.

El consejo de administración expresa sus más sinceros agradecimientos a los copropietariosdel conjunto
Multifamiliar chocó, por la confianza depositada durante este periodo 2021, así mismo, como presidente
del consejo de esta copropiedad agradezco a mis compañerosmiembros del consejo que durante todos
estos años han pasado por este órgano de administración y colaboraron de manera eficaz y diligente, sin
más interés que el de velar por el mejor manejo financiero y administrativo de la copropiedad; pensando
siempre en lavalorización del multifamiliar.

Agradecemos al señor Jaime Navarro administrador de la unidad, al señor Armando Pinzónpor su diligente
gestión como contador y al señor Jorge Suarez que, en calidad de revisor fiscal, ha venido desarrollando
una impecable labor.

Presentamos ante ustedes de forma objetiva y concreta el informe de actividades 2021 donde se
evidencian las actividades administrativas, operativas financieras de sostenimiento y conservación de
nuestra unidad.

Además de este informe 2021, queremos presentar a ustedes un recuento muy grosso modo de lo que
ha sido la gestión de este consejo de administración, que desde el año 2014 inició labores tal vez no con
los actuales miembros; pero si con una base muy importante de ellos. Nuestra idea, es que se vea reflejado
los aspectos más importantes denuestra gestión y los retos que año a año este consejo trabajando al lado
del señor Jaime Navarro decidió tomar para que nuestra unidad hoy sea una de las más admiradas en la
zona de ciudad tunal, ejemplo de pujanza, unidad y ganas de hacer las cosas bien.

Como ocurre en nuestro lado más humano, tal vez faltaron muchas cosas, algunas deseadas por ustedes
y otras que continúan en el tintero; pero estamos completamente seguros de que, si hemos llegado hasta
este punto después de 7 años de labores ininterrumpidas, es porque ustedes creyeron en nosotros, en
nuestra propuesta, en nuestras ideas y nuestras ganas de trabajar para sacar adelante esta unidad que es
de todos.

En este informe, se relacionarán aspectos importantes de la gestión de los consejeros a partir del año
2014 a la fecha; quedan por fuera otros como los mantenimientos preventivos anuales que se deben hacer
por razones que saltan a la lógica, como los que salen de manera fortuita.

El objetivo de este informe generalizado es el de mostrar a la comunidad, que los recursos bien manejados
y la buena recuperación del flujo de cartera morosa que en el año 2014 superaba los 150 millones ahora
es más manejable. Hoy el multifamiliar Chocó no posee ningún riesgo de posibles embargos de sus
cuentas por no haber cancelado sus responsabilidades, el flujo de cartera morosa no supera los
$41.600.000, y el buen manejo de los dineros que se tienenen las cuentas del multifamiliar dan confianza
en la excelente administración llevada a cabo.

La recuperación de cartera tomó tiempo, durante un periodo largo de varios años, nos dedicamosa realizar
contactos con las personas a fin de que pudiesen colocarse a paz y salvo, siempre de manera dialogada
y humana encontrando los mejores caminos

Cuando se iniciaron labores en aquellos años, encontramos que se le debía a la empresa deseguridad
(Jimfer segurity) alrededor de 17 millones y medio por concepto de prestación de sus servicios. En la
cuenta bancaria solo había 209 pesos para fondo de imprevistos; hoyposeemos en dichas cuentas 35
millones aproximadamente, y a todos nuestrosproveedores de servicios les tenemos al día, sin deberle
a nadie por sus servicios.

Otro ejemplo es el del parqueadero; hoy hacemos aproximadamente 70 millones anuales; de los
cuales; si discriminamos algo más de 52 millones son de copropietarios, alrededor de 7 millones son
visitantes y 8 de parqueo de motos. Hace más de 9 años, escasamente se llegaba a 32 millones. Es
decir, hemos duplicado en algo más esa cifra.

Con la llegada de los primeros miembros de este consejo de administración se inició una labor titánica
para salir del momento crítico que teníamos, sin experiencia, sin saber de reglamentaciones y solo con
la mirada puesta en hacer las cosas de manera honesta y ajustadas al marco legal que rige a la
propiedad horizontal, nos propusimos salir adelante, hoy podemos mirar de frente a cada uno de
ustedes sin ocultar nada, sin ensombrecer detalles de nuestra labor, sin maquinaciones ni
pensamientos truculentos que evidencien malos manejos administrativos por parte nuestra; todo lo que
se ha hecho hasta hoy, se harealizado como siempre lo hemos sabido hacer y mejor aún, como ustedes
saben que se havenido haciendo, porque ustedes, son mejores testigos de eso.

Lo anterior, solo por nombrar algunas de las cosas que este consejo de administraciónevidenció
desde su llegada a la administración de este multifamiliar. Después de todos estos años; nos
vamos con la satisfacción del deber cumplido.

Gracias a todos ustedes por confiar en nosotros.

2. Parte: Gestión 2021

Obras más relevantes:
-Instalación y adecuación cajas y redes para la fibra óptica ETB
-Revisión y actualización de los contratos de la tienda comunal, el administrador, el revisorfiscal y
contador del conjunto
-Trámites ante la curaduría para proyecto de la portería.
-Adquisición de planos de la copropiedad ante el archivo de catastro distrital
-Reunión con arquitecto para la revisión de nuevas requisiciones de la curaduría proyectoportería
-Revisión y análisis impacto construcción colegio frente al proyecto portería Mantenimiento anual
de zonas comunes, bomba de agua, tanque de almacenamiento

Cartera:
$ 41.603.900

3. Parte: Gestión años anteriores

-Apertura de la cuenta corriente del banco AV Villas
-Primer mantenimiento de canales y bajantes limpieza y des taponamiento.
-Encerramiento cancha microfútbol
-Construcción de invernadero
-Impermeabilización plazoleta sobre tanque de agua, instalación césped artificial.
-Demarcación de los parqueaderos
-Compra de una motobomba nueva
-Remodelación del BBQ
-cerramiento entrada peatonal

-Recuperación de cartera
-Repavimentación y demarcación del parqueadero comunal
-Impermeabilización cubiertsa y techos
-Mantenimiento preventivo cancha de futbol
-Reparación motobomba No. 2
-Adecuación y embellecimiento jardines corredor central
-Cambio de luminarias por lámparas raqueta luz led en las zonas comunes
-Instalación y cerramiento malla de nylon cancha de futbol
-Encerramiento y adecuación del frente entrada peatonal
-Instalación de lectores biométricos de huella
-Instalación cercado eléctrico alrededor del conjunto
-Cambio motobomba No. 1 y mantenimiento motobombas 2 y 3
-Impermeabilización total de las fachadas del conjunto
-Mantenimiento y pintura a todas las canales y bajantes
-Se presentó demanda ejecutiva en contra de la señora Fanny Martín exadministradora del
conjunto para recuperación de la suma de 6.736.800 por inconsistencias encontradas en su
administración.
-Reclasificación de las basuras y reciclaje en shut
-Muros de contención para jardines y zonas verdes
-Contrato de jardinería para mantenimiento y embellecimiento jardines y zonas verdes
-Nuevo cuarto de herramientas todero
-Levantamiento de planos para la remodelación caseta vehicular incluyendo shut debasuras

-Cambio de tableros Citófonos entrada bloques
-Mantenimiento general y pintura áreas internas de los bloques
- Construcción bicicletero

-Actividades propias de saneamiento frente a la pandemia (Covid 19)
-Aspersión áreas comunes, bloques, entradas y demás.
-Colocación de puntos de desinfección en entradas peatonales y vehiculares.
-Campañas de concientización e implementación de protocolos de bioseguridad para lacopropiedad

-Cierre temporal del salón comunal y BBQ
-Cierre temporal de la cancha de futbol y parque infantil
-En la motobomba se realizó: adquisición e instalación de dos motobombas nuevas, cambio de
membranas hidroflot, cambio de tablero de control por uno nuevo, cambiopor tubería nueva de
algunas secciones (algunos de estos elementos eran originales; es decir, con los que se entregó
el conjunto).

-Cambio de registros entrada de agua limpia a los bloques
-Hechura de cajas entrada a bloques de agua limpia
-Intervención zócalos que rodean los bloques
-Compra y adquisición de equipos de oficina para la óptima labor de la administración

Nota:
Desde el año 2014 se han venido realizando actividades de integración para toda lacopropiedad
que ya se han convertido en celebraciones permanentes.
Día de la mujer, día del amor y la amistad (Fiesta de integración), día del padre, día de la madre,
día del niño (Halloween), día del adulto mayor, Celebración de las fiestas de navidady año nuevo (8
de diciembre, novenas).
Todas estas festividades realizadas sin que los residentes aporten económicamente para su
realización.

4. Parte: Miembros del consejo de administración

Pedro Otero (2014 a 2021) 7 Periodos Antonio Martínez (2015 a 2021) 6 Periodos

Gregorio Zarate (2014 a 2021) 7 Periodos José Torres (2015 a 2021) 6 Periodos
Helena Agudelo (2014 a 2021) 7 Periodos
Jonathan Rodríguez ( 2014 a 2021) 6 Periodos

Maximino Orjuela ( 2016 a 2021) 6 Periodos Liliana Abril (2016 a 2018) 2 Periodos
Raúl Clavijo (2019 a 2021) 3 Periodos
Carlos Prieto (2016 a 2019) 3 Periodos Wilson Suarez (2020 a 2021) 2 Periodos
Nelson Riveros (2019 a 2021) 3 Periodos
Francisco Beltrán (2014 a 2016) 2 Periodos

Martha Barreto (2014 a 2016) 2 Periodos

William Portilla (2018 a 2020) 2 Periodos Ricardo Quiñones (2015 a 2016) 1 Periodo
Jairo Barreneche (2021 a 2021) 1 Periodo Javier Ramírez (2015 a 2016) 1 Periodo
Cristina Rodríguez (2014 a 2015) 1 Periodo Eliecer Ortiz (2016 a 2017) 1 Periodo
Martha Romero (2014 a 2015) 1 Periodo Carlos Hurtado (2017 a 2018) 1 Periodo
Jairo Osma (2014 a 2015) 1 Periodo

5. Informe proyecto portería

Pros y contras de la construcción
En años anteriores se propuso a la copropiedad la realización del proyecto entrada vehicularque
redundaría en una significativa valorización de nuestro conjunto y una excelente ventana de
presentación. Desde ese mismo momento, toda la asamblea manifestó su aprobación y
compromiso con dicho proyecto; así se da inicio a asumir esta tarea que sabíamos, no era nada
fácil. Sin embargo, la asumimos con la misma tenacidad con la que hemos emprendido otros
proyectos de gran envergadura en el multifamiliar.

Se han venido recogiendo año a año los fondos necesarios para iniciar la obra, esta requierede varios
pasos, e inversiones para llevarse a cabo de la mejor manera: estudios de suelo, diseño de planos,
licencia de construcción, contratación para la elaboración de diseños, asesoría de diligencias
propias ante curaduría, catastro, pago de honorarios profesionales, así como los correspondientes a
licencias, impuestos y otros.

Con los primeros recursos, se inició la tarea de asesoría en la elaboración de diseño del plano
proyecto, el cual se presentó ante asamblea general y fue de satisfacción por parte de la honorable
asamblea de copropietarios.

El proyecto de la portería vehicular, que se debía ejecutar para comenzar su estudio y consecución
de la licencia durante el año 2020, no fue posible realizarlo debido a la llegadadel Covid 19 con las
consecuentes situaciones que son conocidas por todos y que obligarona la suspensión del proyecto
durante ese año.

Durante el año 2021 se inició labores correspondientes a tramitar ante curaduría el proyecto; sin
embargo se presentaron una serie de inconvenientes que retrasaron el proyecto; hubo que solicitar
planos a catastro y archivo de planeación con los que no se contaba, la curaduría realizó
acotaciones frente a lo encontrado en planos que no correspondían a la realidad de la portería
actual; esto obligó a la realización de un segundo plano según observaciones de curaduría
referentes a distancias entre bloque 22, colegio y zona espacio público, para dicha elaboración se
contó con la asesoría de un arquitecto quien nos colaboró con las correspondientes visitas a
planeación, curaduría y elaboración de plano número 2.

Se presentó después la construcción y modernización del colegio Rafael Uribe Uribe, que dejó
nuevos linderos con la copropiedad que también obligaron a la reestructura del proyecto que una
vez más tuvo retrasos en su ejecución.

A finales del 2021 e inicios del 2022 se iniciaron conversaciones con otro arquitecto con el fin de
dar continuidad al proyecto viendo que después de la pandemia se reactiva la economía, el trabajo

normal de todas las entidades y el colegio Rafael Uribe ya contaba con nuevos linderos.

Se han revisado los planos anteriores y se ha solicitado visitas a curaduría para efectos desaber
exactamente los últimos requerimientos de esta y saber si se deben realizar más ajustes, lo que falta
actualmente es:
-Contratación del arquitecto para la elaboración de planos finales que irán a curaduría.
-Diseño y levante de planos arquitectónicos donde se especifica áreas y zonas deequipamiento.

-Trámites de licencia construcción ante curaduría: Primero, hay que esperar ahora cuál de los POT

será el que rija en esta etapa, pues el aprobado por la alcaldesa Claudia López se encuentra

demandado; segundo una vez sea aprobado el verdadero POT, el trámite tendrá un tiempo

determinado de licenciamiento.
- Pago de impuestos de construcción (Radicación, cargo variable e impuesto debeneficencia)

-Entrega de planos aprobados por curaduría y/o en su defecto corrección de observaciones que

llegare a tener el proyecto
-De no haber observaciones, entrega de licencia por parte de la curaduría
-Revisión y aprobación de presupuesto para inicio de obra de acuerdo con costo.
-Contratación del arquitecto para inicio de construcción del proyecto.
-Análisis de variables del proyecto de acuerdo con últimas recomendaciones.
- Inicio de construcción del proyecto.
-Entrega final proyecto.

Finalmente, queremos invitar a ustedes para que este proyecto no se quede en el papel; estamos
aportas de las fases más importantes del mismo; atrás han quedado los inconvenientes
administrativos, de papeleo y pandemia que nos privaron de tener este sueño hecho realidad hace
tiempo. Tener una excelente entrada a este multifamiliar no solamente es hablar de mejorar la cara
del conjunto, de renovarlo; es hablar de una mejor calidad de vida para nosotros, residentes,
propietarios, arrendatarios y por qué no, visitantes, amigos y familiares nuestros que no viven en el
conjunto. Es hablar de una valorización a nuestros apartamentos que, en el futuro, redundará (para
quienes tienen pensado) mudarse a otro lugar; porque podrán presentar a sus clientes un conjunto
muy bonito, agradable a la vista y con gente muy cálida. Los animamos entonces a continuar
adelante apoyando este proyecto.

2.2. INFORME GESTIÓN ADMINISTRATIVA.

INTRODUCCIÓN.

Respetados copropietarios del Conjunto Residencial Multifamiliar Choco, El presente informe
contiene el resultado de la gestión realizada por el Consejo de Administración y la Administración
para el logro de los objetivos consignados para el año 2021, gestión que en este año enmarcado por
la pandemia mundial de Covid-19 nos obligó́ a modificar algunos de los planes trazados a desarrollar.

Para esta administración las acciones principalmente fueron encaminadas hacia la protección de la
vida y buena salud de todos los residentes del Multifamiliar, esto sin descuidar el desarrollo de la
copropiedad e impulsar el crecimiento sostenible del Conjunto, fomentando una adecuada
convivencia.

Como consecuencia de los nuevos direccionamiento del Gobierno Nacional establecidos a través de
los Decretos emitidos por el Ministerio de Salud y la Alcaldía Mayor de Bogotá́ , nos vimos afectados
en un desarrollo eficiente de las obras, mantenimientos, compras y suministro de materiales,
contrataciones y demás.

A pesar de estas dificultades se logró desarrollar en un alto porcentaje las metas propuestas para el
año, cabe destacar el apoyo recibido tanto de los miembros del Consejo de Administración y Comité
de convivencia que durante este periodo con un alto compromiso siempre se han encaminado a
facilitar el bienestar de los residentes, al igual que el compromiso de la mayoría de los copropietarios
en el cumplimiento de las recomendaciones, de sus obligaciones pecuniarias y de las normas del
Multifamiliar y a otros residentes que realizan sus aportes positivos para mejorar en diferentes
aspectos cotidianos.

Para mí como administrador del Multifamiliar, siempre ha sido muy honroso tener la oportunidad de
trabajar en pro de esta comunidad y ejercer mis funciones con profesionalismo, responsabilidad y
transparencia. Por eso la importancia que todos los copropietarios conozcan las gestiones realizadas
durante el periodo 2021 y se informen de las necesidades del Multifamiliar y así́ poder determinar
cómo las podemos satisfacer y seguir en un proceso de mejoramiento continuo para hacer del
Conjunto Residencial Multifamiliar Choco una comunidad activa, con proyección al futuro y
valorizando los inmuebles.

Agradezco a todo el equipo de trabajo y a la comunidad en general el voto de confianza que han
depositado en mí́ durante estos años para ser su representante legal, con la satisfacción de haber
realizado mi gestión con honestidad, profesionalismo, ajustado a las normas y siempre en pro del
bienestar común, así sea que para algunos pocos residentes que se ven afectados cuando se les
requiere el acatar las normas establecidas por la comunidad, ya no evalúan esta acción como una
función positiva y ecuánime más de las que debe realizar un administrador para el bien común.

No me cabe duda, que ustedes señores asambleístas en su sana sabiduría podrán analizar, evaluar
y tomar las mejores decisiones ajustadas en derecho, equidad, ética, justicia y cumpliendo las
normas de una sana convivencia en beneficio de todos los residentes y copropietarios del Conjunto
Residencial Multifamiliar Choco y asegurar un buen futuro para sus familias, proporcionándoles
buenas experiencias en seguridad, higiene, recreación y esparcimiento, entornos sanos, estabilidad
patrimonial y un excelente vecindario que lo tendrán en este Multifamiliar con una buena
administración y direccionada por un excelente Consejo de Administración que los represente.

INFORME ADMINISTRATIVO.

En el presente informe se incluyen las actividades que enmarcaron el actuar y los aspectos más
relevantes de la función administrativa encomendada, detallando el plan de trabajo desarrollado por
esta administración durante el periodo 2021.

1. IMPACTO DE LA PANDEMIA EN EL CONJUNTO RESIDENCIAL MULTIFAMILIAR CHOCO.

Cuando en el mes de marzo del 2020 se conoció́ de la amenaza mundial para la existencia de la
humanidad, originada por la pandemia del COVID-19, y se tomó́ conciencia de la grave situación de
contagio en las comunidades, asumimos todas las medidas preventivas y de mitigación emitidas por
el Gobierno Nacional y Local.

En cuanto al impacto económico para el Conjunto se aprobó por parte del Consejo unas medidas de
ayuda para todos los Copropietarios consistentes en extender la fecha de descuento de pronto pago,
esto se realizó durante el primer semestre del año lo cual genera dejar de percibir aproximadamente
tres millones de pesos más para el presupuesto.

También se dejó de percibir ingresos por concepto de utilización y alquiler de las áreas comunes no
esenciales como son salón social y BBQ.

En general el balance es positivo en cuanto al impacto de la pandemia para nuestro Conjunto, puesto
que la mayoría de los copropietarios asumieron su responsabilidad y continuaron con sus pagos de
administración a tiempo, en cuanto al número de contagios en el Conjunto fue mínimo en
comparación a los conjuntos de la Ciudadela Tunal, y todo esto gracias a la colaboración de la
mayoría de los residentes en el cumplimiento de las medidas restrictivas y las estrategias de
prevención, eliminación y mitigación del contagio de Covid-19 implementadas desde la
Administración y el Consejo de Administración.

A pesar de las directrices dadas por el Gobierno Nacional de reducir las medidas restrictivas frente
a la pandemia, los invito a seguir cuidándonos y manteniendo medidas de autocuidado al interior de
nuestro Multifamiliar.

2. CONTRATOS.

2.1 Contratos por prestación de Servicios.
Continuamos con los contratos de prestación del servicio así:

a) Administración: Administrador JAIME NAVARRO OBANDO.
b) Contabilidad: Contador ARMANDO JOSÉ PINZÓN QUINTERO.
c) Revisora Fiscal: Contador. JORGE ALEXANDER SUAREZ.
d) Vigilancia: Empresa de Vigilancia y Seguridad Privada EL PORTICO LTDA.
e) Aseo: MUNDO ASEO S.A.S.

2.2 Contratos de tipo reglamentarios:

a. Seguros: Se realizaron las gestiones para dar cumplimiento a lo estipulado en el Artículo 15
de la Ley 675 de agosto 03 de 2001, respecto a la obligatoriedad de mantener una póliza de
seguros que ampare los riesgos de incendio y terremoto de la copropiedad.

La póliza No. 102781 de seguro todo riesgo daños materiales de áreas comunes y otros
amparos patrimoniales se suscribió con la Compañía de Seguros LA PREVISORA

SEGUROS DE COLOMBIA S.A., sobre un avaluó del Conjunto el cual quedo en
$19.379.513.457,oo. Esta póliza tuvo un costo de $21.285.873,oo anuales y la financiamos a
3 cuotas mensuales, y se venció el pasado 18 de marzo de 2022.

b. Mantenimiento de Motobombas: Continuamos el contrato de mantenimiento preventivo con
la empresa J&P SERVICIOS INTEGRALES con un costo de $178.500,oo mensuales,
cumpliendo así los requerimientos legales al respecto.

2.3 De Arrendamiento.

TIENDA: El contrato se renovó nuevamente a partir del día 01 de mayo de 2021. Con la Sra.
JANETH ROBAYO R. por un monto de $1.000.000,oo.

2.4 De Exclusividad.

Se continúa con el contrato de exclusividad de venta de bebidas gaseosas de la marca
POSTOBON firmado en agosto de 2018 a dos años. Generando una utilidad para el Multifamiliar
en el año 2021 de $546.405,oo pesos.

2-5 Laborales.

Servicios Generales: Aseo: Luz Tereza Granados.

2.6 Contratos de Suministro e Instalación.

1. Contrato de arreglo y mantenimiento de sardineles.
2. Contrato de obra cambio de registros de agua.
3. Corte de césped y mantenimiento de jardines.
4. Mantenimiento y lavado de tanque de almacenamiento de agua potable.
5. Cambio y mantenimiento de luminarias.
6. Asesoría jurídica contratos.
7. Contrato arreglo filtraciones en los techos.
8. Contrato impermeabilización fachada de 4 apartamentos.

2.7 Compras.

1. 6 cámaras de video, un extender, cable
2. 6 cajas cebaderos para control de roedores.
3. Un tanque hidro acumulador de 500 litros.
4. Herramientas varias (Taladro, Pulidora, Cincel, Mazo, Metro, Brocas, Llaves)

3. ASPECTOS FINANCIEROS.

3.1 Recaudo:

Se continua con el convenio de recaudo mediante una cuenta corriente referenciada en el banco AV
VILLAS, sucursal TUNAL, en las que se están recaudando las expensas del Conjunto, permitiendo
el control e identificación de las consignaciones de los copropietarios, efectuar los pagos de las
obligaciones y proveedores en cheque y mediante transferencia PSE evitando el manejo de dinero
en efectivo por parte del Administrador.

Este convenio se ha convenio en una herramienta favorable para los residentes que en un 24% están
pagando mediante pasos PSE, un 16% están pagando mediante transferencia bancaria y un 53% lo
realizan mediante consignación en ventanilla del banco.

Se tiene una cuenta de ahorros a nombre del Conjunto en el banco BBVA sucursal Tunal, donde se
consignan los valores correspondientes al fondo de imprevistos del Conjunto que a diciembre de
2021 lleva acumulado un valor de $37.138.968,oo, cumpliendo así con las disposiciones legales
dispuestas en el artículo 15 de la ley 675 de 2001. De reservar el 1% del presupuesto mensual para
sufragar algún imprevisto de solución urgente.

3.2 Ejecución presupuestal:

Se ejecutó́ el presupuesto 2021 de acuerdo con la programación de actividades del Consejo de
Administración y a las prioridades y necesidades presentadas en transcurso del ejercicio.

En el presupuesto ejecutado se observa una disminución en los ingresos proyectados en cuanto al
alquiler del salón social y un aumento en el rubro de parqueadero de visitantes, que es entendible
puesto que no se podía alquilar el salón social y el bbq a causa de las restricciones por la pandemia
de Covid-19.

En este año se trató de llegar a la normalidad y realizar algunos de los eventos que teníamos
acostumbrados hacer, las novenas, el día de los niños y la noche de las velitas.

También presentamos unos recaudos por concepto de alquiler de parqueaderos para motocicletas
por la suma de $8.962.400, y por parqueadero de visitantes de $7.403.600,oo, y por donaciones o
atención económica para el conjunto por la suma de $7.700.000,oo pesos.

3.3 Cartera:

En el año 2021, la cartera del Conjunto se disminuyó significativamente en $5.819.459,oo y todavía
persisten otros residentes en mora, pese que la Administración ha enviado comunicaciones a los
residentes en mora invitándolos a colocarse al día en sus obligaciones o suscribir acuerdos de pago.

Es de mencionar que solo dos copropietarios en mora han suscrito acuerdos de pago con la
administración (apto 340 de la torre 19, apto 341 de la torre 19), para así evitar la intervención de
profesionales del derecho, y otros que aparecían en mora ya se les descargaron las consignaciones
por identificar que se tenían pendientes por aclarar.

Teníamos a fecha 31 de diciembre de 2022, cincuenta y cinco copropietarios con saldos en mora
por un monto de $41.603.900,oo.

A continuación, se muestra el análisis cuantitativo del comportamiento de la cartera.

Cantidad aptos Saldo entre: Total deudas % cartera Tipo de cartera a
recuperar
38 Menor $500.000 $6.176.700 14,88%
$5.650.150 13,31% A corto plazo
8 $500.000 y A corto plazo

$1.000.000

3 $1.000.000 y $4.614.280 11,11% A mediano Plazo

$2.000.000

3 $2.000.000 y $9.410.670 22,68% A largo plazo
$5.000.000 de 12,10% A largo plazo
1 Mas $5.023.530
$5.000.000 5,05% Ajuste con la
Sub total: $30.875.330 20,55% sentencia judicial.
Tienda (1) $2.099.200
Proceso jurídico $8.528.680
(1)

De acuerdo con las funciones del administrador expresas en la ley 675/2001 Artículo 51, aquellos
copropietarios que no estén al día en sus obligaciones o no se llegare a un acuerdo de pago, se
entregará la cartera morosa a cobro jurídico y por el solo hecho de entregar la información a los
abogados, ya son ellos los encargados de cobrar generando costos adicionales al deudor por
concepto de honorarios y costas del proceso.

Después de Iniciados los procesos jurídicos la administración no podrá recibir ningún pago, estos se
harán solamente a través del asesor jurídico quien cobrará los honorarios profesionales
correspondientes del proceso directamente al deudor.

Solicito por parte de los asambleístas aprobar el retiro inmediato de los servicios no esenciales a
estos residentes que se encuentra en mora, principalmente el servicio al espacio de parqueo de
vehículo y motos. (Para evitar entrar en controversias con estos copropietarios al momento de no
dar ingreso al parqueadero)

3.4 Cuentas por pagar:

A fecha 31 de diciembre de 2021 el Conjunto quedo con cuentas por pagar, por un valor de
$19.640.372,oo

3.5 Caja menor:

Se está manejando una caja menor por un monto de trecientos mil pesos para los gastos menores.

3.6 Facturación:

Mensualmente se remite a cada copropietario la respectiva factura por medio electrónico, recordando
el pago de la obligación por concepto de expensas comunes y enterándolo así, si presenta alguna
inconsistencia en su cuenta.

3.7 Contabilidad:

El ejercicio contable se ha realizado con base en las normas contables establecidas para las
entidades sin ánimo de lucro y del orden de Propiedad Horizontal, realizado los registros de los
movimientos de ingresos y egresos de la copropiedad a través del programa licenciado de
contabilidad que se adquirió a la empresa ADMISYS SAS, llamado SISCO; que permite un control
financiero de los recursos recibidos e invertidos. Igualmente se tienen documentadas las políticas de
manejo contable del conjunto o normas NIIF establecidas para la contabilidad en Colombia.

La contabilidad se encuentras al día y cumpliendo todas las normas.

4. ASPECTOS JURÍDICOS.

En la actualidad cursa en los juzgados un proceso en contra del Multifamiliar Choco.

4.1. En el juzgado 70 CM el proceso ejecutivo del Sr Álvaro Lozada residente el bloque 5, por el
presunto robo ocurrido en su apartamento el año 2009; por el cual el demandante está solicitando la
suma de $ 13.000.000.oo el juez emitió sentencia y debemos reconocer los gastos generados por el
arreglo de la puerta del apartamento 310.

4.2. En el juzgado 53 civil municipal, ahora juzgado 23 de pequeñas causas, el proceso que viene
desde el año 2007; proceso ejecutivo en contra del Sr. Álvaro Lozada del bloque 5 apto 310, se
emitió la sentencia por parte del juez ordenando la liquidación y el pago de las cuotas cobradas por
el Multifamiliar.

4.3. La demanda ejecutiva en contra de la Sra. Fanny Martin, ex-administradora del Multifamiliar
Choco para tratar de recuperar la suma de $6.736.800,oo, consecuencia de las inconsistencias
encontradas por el pago de compras personales mediante la de tarjeta de crédito Codensa con
fondos del Multifamiliar y que no correspondían a consumos de energía de las áreas comunes del
Multifamiliar, sino, a gastos personales de la Sra. Fanny Martin, deuda que ella admitió y se
comprometió a pagar en cuotas mensuales; pero, que hasta la fecha no ha cumplido.

Este proceso no ha avanzado por razones de las constantes negativas a recibir las notificaciones
emitidas por el juzgado para que se presente la Sra. Fanny a comparecer. Es una cartera de difícil
recaudo por las estrategias utilizadas por la deudora para no cancelar esta deuda.

5. ASPECTOS LEGALES.

5.1 Reglamento interno: 2 Reglamento interno: Seguimos aplicando los lineamentos establecidos
en el reglamento de Propiedad Horizontal del Conjunto Residencial Multifamiliar Choco aprobado en
año 2003. Se requiere de efectuarle una actualización y elaborar el manual de convivencia y el
reglamento de uso del parqueadero y de las áreas comunes.

5.2 Libros de actas y contabilidad: Los libros de actas de reuniones del Consejo de Administración,
los libros de contabilidad se encuentran al día e impresos y soportados en el sistema contable
SISCO.

5.3 Seguros: En cumplimiento al Artículo 15 de la Ley 675 del 3 de agosto de 2001, se renovó con
la compañía de seguros LA PREVISORA SEGUROS DE COLOMBIA., la Póliza de bien común No.
102781, Con vigencia del 18 de marzo de 2021 al 18 marzo de 2022. Con un valor de prima anual
de $21.285.873,oo y un monto asegurado de $19.379.513.457,oo la cual incluye coberturas de áreas
comunes de seguro de todo riesgo daño material, incendio y peligros aliados, equipos electrónicos,
maquinaria, hurto calificado, rotura accidental de vidrios, y algunas extensiones automáticas al
amparo básico.

La suma correspondiente al costo de la póliza de seguros de áreas comunes se canceló en tres
cuotas mensuales.

5.4. Asambleas: El pasado 11 de abril de 2021, se llevó a cabo con una asistencia del 98,60% de
copropietarios válidamente registrados para la toma de decisiones la asamblea ordinaria, de forma
virtual convocada con el fin de informar y aprobar los estados financieros a diciembre 31 de 2020, el
presupuesto del año 2021 y los proyectos nuevos.

Es de destacar la participación de los residentes en el debate, ya que era la primera vez en utilizar
las herramientas virtuales, los debates se dieron en forma decorosa y respetuosa, como es el deber
ser.

Lo único que debemos procurar en las asambleas es que cuando un copropietario pida la palabra,
exponga su idea en el tiempo establecido de tres minutos, y si requiere efectuar una réplica se utilice
nuevamente entre dos y tres minutos, también tratar de no repetir debates sobre un tema ya
expuesto, que los temas no sean a nivel personal, sino, de interés general. Así tendremos una
asamblea rápida y eficiente.

Igualmente, hoy invito a todos los residentes a ser parte del Consejo de Administración y demás
órganos colegiados del Multifamiliar, de tal forma que sus conocimientos, inquietudes, ideas y
experiencia sean un aporte al avance de la copropiedad y que se enteren correctamente del manejo
del proceso administrativo y de control en propiedad horizontal, para poder tener los argumentos y
conocimientos válidos para juzgar a quienes hoy formamos parte de ellos.

5.5 Reuniones Consejo de Administración: Agradezco el destacado compromiso de quienes
permanecen en el Consejo de Administración, que acudieron a las reuniones presenciales y virtuales
agendadas para tratar el orden del día de los diferentes asuntos de tipo administrativo, legal,
financiero, de convivencia y operativo de la Persona Jurídica, Ellas de forma propositiva y diligente
participaron para tomar decisiones siempre buscando de bien común del Multifamiliar.

Al igual que se dio cumplimiento con las reuniones necesarias de parte de los miembros del Comité
de Convivencia para atender los asuntos pertinentes.

6. ASPECTOS OPERATIVOS.

Aunque el Conjunto es una construcción relativamente antigua, y la hemos mantenido
eficientemente, se ha requerido de intervenir en varios campos operativos para el buen
funcionamiento de la copropiedad ya que algunos materiales cumplen con su ciclo de uso o de
mantenimiento.

Aunque algunas actividades de mantenimiento son rutinarias y de cumplimiento obligatorio para
todos los conjuntos, como son el lavado del tanque de almacenamiento de agua potable, la
fumigación y desratización de las áreas comunes, recarga de extintores, etc, por lo tanto, e stas
actividades se programaron y realizaron sin inconvenientes.

También se realizaron otras gestiones administrativas operativas como, por ejemplo, cambio de
luminarias, cambio de paneles de iluminación, colocación de cámaras de video y cambio de
cableado, impermeabilización de techos y azotea torre siete, y filtraciones en varios techos de las
torres, cambio de cerraduras, arreglo de las puertas de acceso, tuberías de desagües y ductos,
limpieza de caja de aguas negras, sellado de filtraciones, destapada caja de agua negras bloque 6,
9 y 7, mantenimiento a las canales y bajantes de los Bloques, pintura y resane a paredes de varios
bloques, reparaciones correctivas por fuga de agua en los bloques, cambio tanque hidroacumulador,
cambio de temporizadores, cambios de registros de agua, etc.

Se realizó la pintura de demarcación de las áreas de sardineles de los parqueaderos y de los
sardineles de todos los bloques.

También se participó en la organización, logística y aportes en las diferentes actividades sociales del
conjunto mencionadas.

Se trabajo en el acompañamiento al arquitecto asesor en las consultas del proyecto de remodelación
de la portería vehicular en las curadurías.

Se gestionó la instalación de cabe de fibra óptica con la ETB.

6.1 Programa multiusuario Tarifa Aseo:

Este programa nos ha permitido gozar de una rebaja en la tarifa de aseo, por lo tanto, es importante
seguir clasificando los residuos de basura y seguir reciclando en la fuente para no perder el beneficio.

7. EVENTOS.

Dentro del programa de excelente convivencia se pudieron organizar algunos eventos de carácter
social, utilizando recursos propios presupuestados y con algunos fondos de donaciones entregadas
por parte de la empresa de seguridad el Pórtico Ltda., Estos eventos sociales fueron disfrutados
plenamente por los residentes participantes en ellos como fueron:

7.1 Celebración Misa de Gracias.

En el mes de julio de 2021, se realizó una misa virtual de acción de gracias por la vida y en
conmemoración a la memoria de los residentes que fallecieron en el año anterior.

7.2 Cine en familia.

En la noche del 20 de marzo de 2021, con el apoyo del personal de la Armada Nacional de Colombia,
Royal Film y la Administración, se llevó a cabo la proyección en pantalla gigante de una película, la
cual fue disfrutada por la comunidad asistente, inclusive con palomitas de maíz y gaseosa
suministrada a los asistentes con fondos de la Administración.

7.3 Celebración día de los niños.

El día 31 de octubre de 2021, se llevó́ a cabo la celebración del día de los niños y para todos los
niños menores de 12 años del Multifamiliar, les fue entregado por parte de la Administración un
juguete sorpresa, refrigerios y dulces.

7.4. Noche de las velitas.

El 7 de diciembre, tuvimos la oportunidad nuevamente de realizar la celebración de la noche de las
velitas, esta acompañada de nuestro tradicional canelazo. Como punto negativo se presentó por
parte de tres familias residentes la quema de pólvora al interior del Multifamiliar, acción prohibida
desde la Alcaldía local y que coloca en riesgo de daños físicos, quemaduras e incendio a las
personas, inmuebles y vehículos de la copropiedad.

7.5 Novenas navideñas.

Frente a nuestro pesebre se realizaron ocho novenas navideñas, las cuales fueron un éxito por la
gran participación de los niños, jóvenes y adultos del Multifamiliar. Seis de las cuales fueron
organizadas con fondos de la Administración.

Se destacó en esta actividad la gran participación de la comunidad, Este espacio ameno busca
mantener las tradiciones colombianas de rezar la novena, degustar refrigerios típicos y recibir
regalos.

Este año se le dio un regalo a cada uno de los niños que participaron en la mayoría de los días en
las novenas.

Agradecemos a los miembros de la Fuerza Aérea y La Armada Nacional por la organización de sus
novenas y a todos los residentes que participaron cada noche del evento y que disfrutaron la novena.

Esperamos con estas actividades fomentar la sana convivencia y el crecimiento en valores de
nuestros hijos.

7.6 Anchetas Navideñas.

Con la gentil colaboración de 33 residentes donantes (de los apartamentos 1-102, 1-201, 2-105, 8-
519, 9-420, 10-223, 10-323, 10-422,10-423, 11-124, 11-424. 12-326, 12-426, 12-427, 12-527, 14-
130, 14-231, 14-530, 15-532, 15-333, 15-533, 16-134, 16-135, 16-434, 17-137, 17-236, , 17-436, 19-
440, 19-540, 20-142, 20-543, 21-145, 22-246 más 4 anónimos) y con el aporte de la Administración,
se logró reunir y comprar los artículos para elaborar las 10 anchetas navideñas para el personal de
servicios generales, mantenimiento y guardas de seguridad. Damos infinitos gracias a estos
residentes por su generosidad.

8. GESTIONES NUEVAS PARA ESTA VIGENCIA Y PROYECTOS.

Las gestiones nuevas para realizar serán direccionadas por ustedes señores asambleístas y los
consejeros que sean elegidos, procurando desarrollar los proyectos propuestos que salgan
aprobados de la presente asamblea como:

8.1. Adecuación zona recreación pasiva y mejoras parque infantil.
8.2. Adecuación de la portería Vehicular.
8.3. Estudio factibilidad y desarrollo proyecto elevación cancha de futbol.
8.3. Fortalecimiento y auditoria del SG- SST.
8.4. Fortalecimiento e Implementación ley 1581 de 2012 tratamiento información bases de datos.

Finalmente, agradezco a mi equipo de trabajo, compuesto por el Sr. contador, el Sr. revisor fiscal, el
personal se aseo, a los guardas de seguridad, al equipo de Consejeros, a mi familia y a todos los
residentes propositivos que entienden y apoyan la gestión administrativa y colaboran con el
cumplimiento de las normas establecidas para obtener estos resultados positivos que garantizan
bienestar a la comunidad del Conjunto Residencial Multifamiliar Choco.

A quienes no les agrada dar cumplimiento a las normas del reglamento los invito a seguir el ejemplo
de la gran mayoría de residentes que sí deseamos el bienestar de la comunidad.

Firmado en el documento original

JAIME NAVARRO OBANDO
Administrador y Representante Legal.

2.3. DICTAMEN A LOS ESTADOS FINANCIEROS
REVISORÍA FISCAL.

Señor@s:
Asamblea de copropietarios
CONJUNTO RESIDENCIAL MULTIFAMILIARES CHOCO
Sobre las operaciones del año 2021
La Ciudad

Bogotá D. C., 20 de febrero de 2022

Respetados copropietarios:

En calidad de revisor fiscal y en cumplimiento de lo ordenado por la ley 43 de 1990, los artículos 207
y 209 del Código de Comercio y demás normas legales complementarias, me permito presentarles
el informe sobre las operaciones realizadas durante la vigencia 2021.

ALCANCE:

Para la elaboración del presente informe y el examen sobre los campos competentes a la revisoría
fiscal, se han puesto en práctica las Normas de Auditoría y de Aseguramiento de la Información
Generalmente Aceptadas en Colombia, las cuales requieren una previa planificación para ser llevada
a cabo y obtener una seguridad razonable y confiable sobre la situación financiera del CONJUNTO
RESIDENCIAL MULTIFAMILIARES CHOCO. Esto incluye tener oportunamente la información
necesaria para la realización de mis funciones, el constatar y verificar que las cifras contenidas en la
situación financiera que esté debidamente soportadas, documentadas y procesadas contablemente;
estos procedimientos utilizados fueron bajo pruebas sobre la totalidad de los documentos.

He examinado los estados financieros del CONJUNTO RESIDENCIAL MULTIFAMILIARES CHOCO.
para el período comprendido entre el 01 de enero al 31 de diciembre de 2021, con sus
correspondientes políticas contables, notas y revelaciones, los cuales están bajo la responsabilidad
de la administrador JAIME NAVARRO OBANDO y del contador ARMANDO JOSE PINZON
QUINTERO, quien los preparó conforme a lo ordenado en las Normas de Información Financiera
para Pymes establecidas en el decreto 3022 de 2013, compilado en el Decreto Único Reglamentario
2420 de 2015, y la Orientación Técnica No.15 y demás pronunciamientos del Consejo Técnico de la
Contaduría Pública para la propiedad horizontal.

Adicional de la condición especial de este informe respecto a la situación del país frente a las
medidas transitorias en materia de propiedad horizontal, en el marco del Estado de Emergencia
Económica, Social y Ecológica de acuerdo algunas normas como el decreto legislativo 579 del 15
de abril de 2020 y otros conceptos complementarios.

CAMPOS EXAMINADOS Y OPINION:

En relación con el concepto de Revisoría Fiscal y en cumplimiento de las funciones consagradas en
la ley, expongo ante los respetados asambleístas el resultado de la auditoría integral realizada,
arrojando los siguientes resultados:

1. AUDITORIA FINANCIERA:

El principal objetivo es verificar que los estados financieros comprendidos por el Estado de la
Situación Financiera, Estado Integral de Ingresos y Egresos, Estado de Ejecución Presupuestal y las
Revelaciones; cumplan y contengan razonablemente los hechos y operaciones económicas de la
entidad. Todos los elementos de los estados financieros muestran que la contabilidad se lleva
conforme a las normas legales, a la técnica contable y aplicando bases uniformes con las del año
anterior referente a el marco del Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica que vive el
país.

2. INFORME DE GESTION:

El informe de gestión ha sido preparado por la administración del para dar cumplimiento a las
disposiciones legales y no forma parte de los estados financieros examinados por esta revisoría
fiscal, para lo cual emito mi opinión de acuerdo con lo establecido en el parágrafo tercero del artículo
38 de la ley 222 de 1995.

3. EFECTIVO Y EQUIVALENTE AL EFECTIVO:

En el CONJUNTO RESIDENCIAL MULTIFAMILIARES CHOCO. Los recaudos y pagos de
obligaciones, se realiza a través de las cuentas bancarias que se tienen en los diferentes bancos del
CONJUNTO RESIDENCIAL MULTIFAMILIARES CHOCO. Tiene activas una cuenta corriente y una
cuenta de ahorros, las cuales arrojan los siguientes saldos a 31 de diciembre de 2021:

Cuenta Corriente AV Villas No. 041097098 se depositan los pagos de expensas comunes que hacen
los copropietarios diariamente con un saldo final de $ 51.420.111.69, con la cual se realizan los
pagos a proveedores y contratistas mediante cheques, así como el pago de las obligaciones
tributarias a la Dian.

Cuenta de Ahorro BBVA Cta. 0648-6 con saldo final de $ 112.719.399.81, donde se monetiza el valor
correspondiente al fondo de imprevistos y que le valor corresponde a la suma de $ 37.138.968,00
y con una diferencia de $ 75.580.431,00, valor que recomienda reclasificar a la cuenta
correspondiente a consignación de expensas comunes siendo que son valores consignados por
parte de los administradores de los apartamentos fiscales de la Armada Nacional y de la Fuerza
Aérea Colombiana , de las cuotas de administración.

A la fecha de este informe el saldo del fondo de imprevistos se encuentra monetizado hasta el 31 de
diciembre de 2021. Todas las cuentas bancarias se encuentran debidamente conciliadas
mensualmente y registran los saldos expresados en los respectivos extractos bancarios expedidos
por el Banco.

4. CARTERA:

El comportamiento de cuentas por cobrar disminuyo para el cierre del 2021 a un valor de
$41.603.900.40 de los cuales se distribuyen de acuerdo al siguiente cuadro porcentual:

CONCEPTO AÑO 2021 %
Administración 30.161.140,40 72,50%
Intereses de mora 5.508.100 13,24%
Parqueadero carro 2.362.200 5,68%
Cuotas Extraordinarias 30.000 0,07%
Otros Arreglos – Cambio Registro 25.000 0,06%
Arriendo Tienda 2.099.200 5,05%
Bicicletero 6.300 0,02%
Honorarios y Costas de Proceso 982.060 2,36%
Interese mora cuota extra 29.800 0,07%
Parqueadero Moto 344.100 0,83%
Retroactivo Administración 44.000 0,11%
Parqueadero Visitante 12.000 0,03%

De los $ 41.603.900.40 del concepto de Pagos de Administración que falta depurar $
754.600,00:

CONCEPTO VALOR PORCENTAJE
CONSIG POR IDENTIFICAR
TOTAL 754.600,00 100%

754.600,00 100%

El concepto de pagos de administración se afectaría al momento de la depuración y conciliación para
dar un valor definitivo de $ 40.849.300,40.

Se recomienda tomar medidas de recuperación de cartera y más aun con la cartera vencida de más
de 90 días, siendo que la gestión durante el año 2021 disminuyo.

5. CUENTAS POR PAGAR:

Las cuentas por pagar a 31 de diciembre de 2021 ascienden a $ 19.640.372.00 valor que se
constituyó a raíz que las facturas llegaron para los últimos días del cierre y que por disponibilidad
bancaria no se alcanzaron a pagar en la vigencia 2021, cabe anotar que se verifico el paz y salvo de
los proveedores del CONJUNTO RESIDENCIAL MULTIFAMILIARES CHOCO sin ninguna novedad.

CONCEPTO AÑO 2021
Honorarios Administrador 1.674.000.00
Honorarios Revisor Fiscal 734.000.00
Honorarios Contador 734.000.00
Servicio de Vigilancia
Mantenimiento Eléctrico 13.172.845.00
Varios 846.000.00
Servicio Energía 153.675.00
Servicio Acueducto 689.000.00
Servicio Teléfono e Internet 290.000.00
Compras y Varios 132.899.00

1.213.953.00

6. EJECUCIÓN PRESUPUESTAL:

La ejecución presupuestal presentada por la gestión de la administración en el uso de los recursos
y teniendo en cuenta su obligación del ART. 51 de la ley 675, que obliga al administrador cuidar y
vigilar los bienes comunes, así como evitar un detrimento patrimonial, no presenta alguna novedad
frente a los ingresos y gasto.

Anexo la ejecución presupuestal del año 2021 frente al presupuesto aprobado así:

INGRESOS:

CONCEPTO PRESUPUESTO PRESUPUESTO PORCENTAJE
CUOTAS DE ADMINISTRACION APROBADO EJECUTADO
INTERES DE MORA ADMON
SANCION REGLAMENTO $ 290.334.000,00 $ 290.147.100,00 99,94%
PARQUEDERO CARRO
PARQUEADERO MOTO $ 1.656.000,00 $ 4.124.000,00 249,03%
OTRAS CUOTAS
DESCUENTO PRONTO PAGO $ 0,00 $ 810.000,00 -100,00%
INTERESES FINANCIEROS
PARQUEADERO VISITANTE $ 54.600.000,00 $ 53.219.200,00 97,47%
TIENDA COMUNAL
BICICLETERO $ 8.400.000,00 $ 8.962.400,00 106,70%
SALON SOCIAL
ZONA BBQ $ 0,00 $ 1.345.000,00 -100,00%
UTILIDAD GAEOSA
RECUPERACION CARTERA -$ 7.200.000,00 -$ 10.176.900,00 141,35%
REINTEGRO DE OTROS COSTOS Y
GASTOS $ 0,00 $ 985.195,00 -100,00%
AJUSTE AL PESO
$ 6.600.000,00 $ 7.403.600,00 112,18%
DONACIONES
$ 12.000.000,00 $ 12.006.000,00 100,05%

$ 984.000,00 $ 915.300,00 93,02%

$ 1.200.000,00 $ 886.000,00 73,83%

$ 540.000,00 $ 720.000,00 133,33%

$ 660.000,00 $ 546.405,00 82,79%

$ 4.440.000,00 $ 3.000.000,00 67,57%

$ 0,00 $ 70.422,00 -100,00%
$ 0,00 $ 4.615,60 -100,00%
$ 7.800.000,00
$ 200.000,00 2,56%

Es de resaltar los recursos extraordinarios que la administración del 2021 obtuvo por otros medios
no presupuestados, por conceptos como: contribuciones y otros descritos en la tabla.

De igual manera se aplicó el descuento por pronto pago de acuerdo con lo establecido en el artículo
7 del decreto legislativo 579 del 15 de abril de 2020, parágrafo 4, en época del marco del Estado de
Emergencia Económica, Social y Ecológica, situación que siguió aplicando por los meses del año
2021 a disposición del consejo brindando un menor pago en la cuota de administración y aliviando
la situación económica de los copropietarios, este valor suma $ 10.176.900,00 que de una manera
afecta el flujo de efectivo de la copropiedad.

EGRESOS:

CONCEPTO PRESUPUESTO PRESUPUESTO PORCENTAJE
GASTOS DE PERSONAL APROBADO EJECUTADO
REVISORIA FISCAL
ASESORIA JURIDICA $ 18.600.000,00 $ 19.028.775,30 102,31%
ASESORIA CONTABLE
ADMINISTRADOR $ 13.200.000,00 $ 13.200.000,00 100,00%
SG-SST
AFILIACIONES Y SOSTENIMIENTO $ 600.000,00 $ 1.600.000,00 266,67%
SEGUROS COPROPIEDAD
ASEO Y/O TODERO $ 13.200.000,00 $ 13.200.700,00 100,01%
VIGILANCIA
TEMPORALES $ 30.120.000,00 $ 30.120.700,00 100,00%
ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO
CODENSA ESP $ 720.000,00 $ 0,00 0,00%
TELEFONO E INTERNET
CORREO, PORTES Y TELEGRAMAS $ 1.204.800,00 $ 1.165.200,00 96,71%
CONSTRUCCIONES Y
EDIFICACIONES $ 20.100.000,00 $ 21.555.984,00 107,24%
AREA BBQ
MTTO MOTOBOMBAS $ 45.520.200,00 $ 45.520.008,00 100,00%
EXTINTORES
EQUIPO DE OFICINA $ 158.385.000,00 $ 158.385.000,00 100,00%
LAVADO DE TANQUES
COMPUTACIÓN $ 3.000.000,00 $ 2.824.046,00 94,13%
SOFTWARE CONTABLE
CONTROL DE ACCESO $ 1.440.000,00 $ 1.552.538,00 107,82%
MTTO CAMARAS DE VIDEO
MTTO CITOFONÍA $ 12.960.000,00 $ 12.475.960,00 96,27%
MTTO JARDINES
FUMIGACIONES Y CONTROL DE $ 3.060.000,00 $ 4.251.673,00 138,94%
PLAGAS
INSTALACIONES ELECTRICAS $ 36.000,00 $ 0,00 0,00%
SUMINISTRO ELÉCTRICOS
ELEMENTOS DE ASEO Y $ 21.600.000,00 $ 19.770.810,00 91,53%
CAFETERIA $ 0,00 $ 60.000,00 -100,00%
UTILES, PAPELERIA Y 182,54%
FOTOCOPIAS $ 3.000.000,00 $ 5.476.309,00
TAXIS Y BUSES $ 600.000,00 $ 595.500,00 99,25%
CELEBRACIONES DEL CONJUNTO $ 600.000,00 $ 0,00 0,00%
GASTOS DE ASAMBLEA $ 888.000,00 $ 904.000,00
ADORNOS DE NAVIDAD $ 420.000,00 $ 367.740,00 101,80%
FONDO DE IMPREVISTOS $ 480.000,00 $ 458.932,00 87,56%
AJUSTE AL PESO $ 360.000,00 $ 0,00 95,61%
GASTOS VARIOS 0,00%
ATENCION Y/O DAÑO A $ 1.560.000,00 $ 5.262.000,00
RESIDENTES $ 540.000,00 $ 620.000,00 337,31%
GASTOS BANCARIOS 114,81%
GASTOS EXTRAORDINARIOS $ 8.400.000,00 $ 2.439.000,00
29,04%

$ 0,00 $ 238.000,00 -100,00%
$ 1.800.000,00 $ 2.993.192,00 166,29%
$ 1.240.004,00 -100,00%
$ 0,00

$ 6.360.000,00 $ 6.178.538,00 97,15%

$ 600.000,00 $ 377.672,00 62,95%
$ 180.000,00 $ 110.000,00 61,11%
$ 1.440.000,00 $ 2.951.833,00 204,99%
$ 2.640.000,00 $ 2.101.540,00 79,60%
$ 1.200.000,00 $ 1.430.900,00 119,24%
$ 4.560.000,00 $ 4.248.000,00 93,16%
-100,00%
$ 0,00 $ 8.711,00
$ 1.440.000,00 $ 0,00 0,00%

$ 600.000,00 $ 150.000,00 25,00%
$ 600.000,00 $ 1.164.397,00 194,07%
-100,00%
$ 0,00 $ 528.548,29

De acuerdo con el cuadro anterior nos damos cuenta que varios rubros presupuestales presentaron
una mayor ejecución, de esta manera cabe anotar que estos gastos son justificados de acuerdo a
las necesidades primordiales de la comunidad del conjunto residencial choco.

Respecto a la ejecución del gasto presupuesto existen algunos puntos por analizar:

Los rubros presupuestales de ejecución, en consideración de esta revisoría y con las diversas
necesidades apremiantes del conjunto en cuanto a seguridad, mantenimiento (correctivo y
preventivo) y cumplimientos de normas vigentes según la ley, se da el cumplimiento de la asamblea
de acuerdo al gasto aprobado de esta manera es disposición de ustedes la valoración de la
administración de los recursos por parte de la administración es de especificar que otros son gastos
creados por las necesidades cotidianas del CONJUNTO RESIDENCIAL MULTIFAMILIARES
CHOCO y a razón del marco de Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica.

7. AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO:

Se realizó la revisión de la documentación que estuvo a mi alcance relacionada con el conjunto,
verificando que se cumplieran todos los aspectos legales y normativos.

En referencia a el proceso del SG SST ordenado por el decreto 1072 de 2015 y en la resolución
No.1111 del 2017 de Ministerio de trabajo, para el año 2021 a la fecha de este informe se demuestra
que se está adelantando de certificación, se debe tener en cuenta que las normas emitidas por las
diferentes entidades son de obligatorio cumplimiento.

Se cumplió con el valor real de la póliza de áreas comunes, por lo cual para la toma de la póliza del
año 2020-2021 se cumplió con lo ordenado por la ley ART. 15 de la ley 675 de 2001, El Seguro
Obligatorio de Bienes Comunes es la herramienta ineludible que tienen todos los edificios o conjuntos
sometidos al régimen de propiedad horizontal y que les ayuda a proteger los bienes de la
copropiedad contra los riesgos de incendio y terremoto, con el fin de garantizar la reconstrucción
total de los mismos, cumple con el avaluó del conjunto y a valor real de reconstrucción.

7.1. CORRESPONDENCIA, LIBROS Y CONTRATOS:

Los documentos y soportes de las cuentas contables y operaciones económicas se encuentran en
sus correspondientes consecutivos, archivados por meses.

El libro de actas de consejo de administración se encontraba al día, se recomienda nuevamente a la
administración dejar constancia en las actas la convocatoria a los consejeros y un listado firmado de
asistentes a todas las reuniones de consejo.

El libro de actas de Asambleas, están enumeradas y organizadas por fecha de realización.

8. APORTES A SEGURIDAD SOCIAL Y PROTECCION INDUSTRIAL:

Tanto la administración del conjunto y esta revisoría, verifican que los contratistas independientes
cumplan con los pagos a la seguridad social y aportes parafiscales, así como los de los profesionales

independientes. Para ello, a cada factura o cuenta de cobro adjuntan copias de las correspondientes
planillas de pago a los operadores constituidos para tal fin. Se sugiere a la administración, que haga
el mismo requerimiento para aquellos prestadores de servicios ocasionales y que eventualmente
realizan labores en el conjunto, así como los certificados vigentes de trabajo en alturas o de
manipulación eléctrica (Resolución No.003673 del 2008 emitida por el Ministerio de Protección
Social). Esto para evitar cargas médicas o indemnizaciones al en caso de algún accidente dentro de
la copropiedad.

Así mismo para el pago de las facturas sobre los contratos firmados se exige la presentación del
pago de aportes mensuales.

Como política de la copropiedad finalmente se debe restringir la elaboración de contratos y/o ordenes
de servicios cuando los proveedores no aporten la afiliación y pago al sistema de seguridad social
documento que debe exigir el consejero (tesorero) encargado de firmar las transferencias y/o
cheques absteniéndose de autorizar pagos si este documento no se anexa como soporte a la cuenta
de cobro y/o factura.

LEGALIDAD DEL SOFTWARE CONTABLE:

El Conjunto está utilizando el software administrativo y contable Sisco, el cual se encuentra
debidamente licenciado y garantizando la correspondiente legalidad. En relación con lo ordenado en
la Ley 603 de 2000 sobre derechos de autor, manifiesto que la administración ha cumplido con su
obligación de utilizar software licenciado legalmente.

OBLIGACIONES TRIBUTARIAS:

El CONJUNTO RESIDENCIAL MULTIFAMILIARES CHOCO. Se efectúa las respectivas retenciones
en la fuente, el momento del pago o abono en cuenta de servicios o compras realizadas, teniendo
en cuenta las bases y tarifas de retención (Artículo 368 del Estatuto Tributario). Durante el año 2021,
se cumplió con las obligaciones de hacer las retenciones a que hubo lugar, e hizo la correspondiente
presentación y pago de estas mensualmente a la Dian. Así como la presentación de medios
magnéticos a la Dian y a la SHD.

CONTROL AMBIENTAL, HIGIENE Y SEGURIDAD:

Durante el año 2021 se hizo la recarga de los extintores dependiendo de su tiempo estimado de
carga.

Se debe continuar con la implementación del SG-SST, de acuerdo con lo establecido en el decreto
1072 de 2015 y en la resolución No.1111 del 2017 de Ministerio de trabajo, que en artículo 10
contempla cinco fases para su adecuación, transición y aplicación.

Se esta está cumpliendo con norma frente al lavado del tanque mínimo 2 veces en el año con su
certificado de acuerdo con Los decretos 1843/91, 1575/07 y las resoluciones 2190/91, 4143/93
reglamentan las condiciones para el mantenimiento, lavado y desinfección de tanques de
almacenamiento domiciliario de agua potable; Además se refieren a la periodicidad y al control de
las empresas que realizan actividades de lavado y desinfección.

Se dio cumplimiento a los diferentes parámetros establecidos por el gobierno durante todo el marco
de Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica.

FONDO DE IMPREVISTOS:

De igual manera para dar cumplimiento al artículo 35 de la Ley 675 de 2001, referente al fondo de
imprevistos el cual está destinado para atender obligaciones imprevistas del conjunto, a la fecha de
este informe se encuentra total mente monetizado hasta 31 de diciembre de 2021. Es decir, en la
cuenta del fondo de imprevistos queda disponible la suma de $ 37.138.968.00.

Este rubro solo se puede disponer por orden de la Asamblea para imprevistos y/o por lo dispue sto
en el decreto legislativo 579 del 15 de abril de 2020, para época de pandemia y emergencia social.

AUDITORIA DE GESTIÓN:

ACTOS DE LA ADMINISTRACION:

El administrador del conjunto señor JAIME NAVARRO OBANDO, ha desarrollado sus funciones de
acuerdo con su experiencia y conocimientos en propiedad horizontal, ejecutando el presupuesto de
ingresos y gastos con prudencia, y dando alcance a las necesidades prioritarias del conjunto. Dentro
de las operaciones económicas y contractuales desarrolladas por el administrador, y auditadas por
esta revisoría, no se evidencian actos de malos manejos de los recursos económicos ni materiales,
que llegaren a causar un detrimento patrimonial para la copropiedad.

En cada reunión de consejo de administración, el administrador presentaba su informe de gestión,
sobre el cual los consejeros hacían seguimiento y sugerían mejoras futuras

ACTOS DEL CONSEJO DE ADMINISTRACION:

A razón del marco de Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica los miembros del
consejo se reunión de manera presencial pese a las circunstancias que presentaba la pandemia, de
estas reuniones se revisaron las actas de las actuaciones y decisiones tomadas en reuniones
anteriores, se trataron temas relacionados con la gestión de la administración, nece sidades del
conjunto, se presentaron y se hizo seguimiento a los estados financieros, informe de revisoría fiscal
y la ejecución presupuestal. Esta revisoría evidenció que el consejo de administración elegido en el
año 2021 cumplió con las normas de control interno para la toma decisiones, teniendo como
recomendación única dejar plasmada en las actas de consejo las votaciones de cada miembro de
consejo referente a las recomendaciones del gasto a la administración. Por último, aunque los
reglamentos de propiedad horizontal y las asambleas faculten en determinados casos a los Consejos
de Administración para celebrar ciertos contratos, es necesario saber que este es un órgano asesor,
intermedio entre el administrador y la asamblea. Pero en ningún momento sus decisiones pueden
suplir las que surgen de la asamblea, y con mayor razón las que exigen un quórum especial, siendo
propias e indelegables la mayoría de sus funciones.

Por lo anterior se debe mantener lo recomendado que todos los trabajos se realicen con mínimo tres
(3) cotizaciones, lo cual permite evaluar lo más conveniente para el conjunto. Así mismo recomiendo
tener en cuenta:

El Consejo de Administración toma las determinaciones “necesarias en orden a que la persona
jurídica cumpla sus fines, tal como lo señala el Art. 55 de la ley 675 de 2001.

El Consejo de Administración no se extralimitó en sus funciones, no interfirió con las decisiones que
le corresponden a la Asamblea General, ni realizó las funciones que le corresponden al
administrador, según el ART. 51 de la Ley 675 de 2001.

El Consejo de Administración adelantó todos los procesos posibles para la obra proyectada del
ingreso vehicular, de acuerdo con lo establecido por la normatividad vigente.

AUDITORIA DE CONTROL INTERNO:

En relación con el control interno, mi alcance y resultado de las pruebas efectuadas y evaluadas a
las operaciones registradas en los libros y los actos de los administradores del CONJUNTO
RESIDENCIAL MULTIFAMILIARES CHOCO. me permiten conceptuar que se mantiene un alto nivel
de control sobre los recursos económicos, ya que todos los ingresos corrientes y extraordinarios son
recaudados mediante cuentas bancarias y la administración recibe dineros en efectivo por pagos de
expensas comunes en algunos casos específicos por la pandemia que vive actualmente el país.

Así mismo, los compromisos con proveedores y terceros son pagados mediante cheques con
autorización de un miembro del consejo y del administrador, con sus correspondientes facturas y
soportes. Se ha observado medidas adecuadas de control interno y de conservación y custodia de
sus bienes y de los de terceros que pueden estar en su poder, atendiendo oportunamente las
recomendaciones que sobre el particular ha emitido el suscrito revisor fiscal.

Así mismo, el Código de Comercio establece en el artículo 209 la obligación de pronunciarme sobre
el cumplimiento de normas legales e internas y sobre lo adecuado del control interno.

Por lo tanto, en el curso del año y en forma permanente, informé a la administración y al consejo
sobre los principales comentarios y sugerencias derivados de mi revisión, emitiendo informe de
control y seguimiento de manera mensual, junto con las observaciones a los estados financieros y a
la situación administrativa.

Emití las cartas de control interno, evaluando el proceso documental de pagos y archivos anexos a
los mismos.

Políticas de control interno: Solicito de manera especial que la Asamblea General de la copropiedad
oriente y por intermedio del consejo de administración se apruebe los siguientes procedimientos de
control interno, con un enfoque para evitar posibles conflictos de interés en los procesos de
adquisición de bienes y servicios y gestión de evidencia de los productos que ingresan a la

administración de la copropiedad.

CONCLUSION:

Esta conclusión se ha formado con base en las pruebas practicadas para establecer si el conjunto
ha dado cumplimiento a las disposiciones legales y estatutarias, y a las decisiones de la asamblea,
y si mantiene un sistema de control interno que garantice la efectividad y eficiencia de las
operaciones, la confiabilidad de la información financiera y el cumplimiento de las leyes y
regulaciones aplicables. Las pruebas efectuadas, especialmente de carácter cualitativo y
cuantitativo, fueron desarrolladas por mí durante el transcurso de mi gestión como revisor fiscal para

el periodo y que pese a las dificultades presentadas durante el año 2021 para desarrollar mis
actividades por el marco del Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica que se encontró
el país, me permito informar que esta revisoría encontró siempre la documentación requerida y la
información correspondiente a los sistemas de información financiera del conjunto.

En mi opinión los estados financieros fueron tomados fielmente de los libros y adjuntos a este informe
y dictamen, presentan fidedignamente la situación financiera del El CONJUNTO RESIDENCIAL
MULTIFAMILIARES CHOCO. a diciembre 31 de 2021, están libres de manifestaciones erróneas
importantes relevantes que puedan afectar la razonabilidad de los mismos, así como los resultados
de sus operaciones. Por todo lo expuesto anteriormente, emito mi concepto favorable a los estados
financieros del CONJUNTO RESIDENCIAL MULTIFAMILIARES CHOCO con corte a diciembre 31
de 2021.

Agradezco a la asamblea la oportunidad que me brindo en este año, para prestar los servicios de
Revisoría Fiscal.

Cordial saludo,

JORGE ALEXANDER SUAREZ SARMIENTO
Revisor Fiscal CONJUNTO RESIDENCIAL MULTIFAMILIARES CHOCO
TP. 137537-T

2.4 PRESENTACIÓN Y APROBACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS A 31 DE DICIEMBRE
DE 2021.

CERTIFICACION DE ESTADOS FINANCIEROS
AÑO 2021

Bogotá D.C., Marzo 27 de 2022

Señores:
ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS
Conjunto Residencial Choco P. H.
Ciudad. -

Nosotros el Representante Legal y Contador CERTIFICAMOS que hemos preparado los Estados
Financieros y el Estado de Resultados por el período comprendido entre el 1 de enero y 31 de
diciembre del año 2021 de acuerdo con la ley 222 de 1995, la Ley 603 de 2000, decreto 1406 de
1999, Ley 1314 de 2009 y Decreto 2706 de 2016 incluyendo sus correspondientes revelaciones que
forman un todo indivisible con estos.

Los procedimientos de valuación, valoración y presentación han sido aplicados uniformemente en el
período correspondiente y reflejan razonablemente la situación financiera del Conjunto Residencial
Choco P. H. al 31 de diciembre de 2021.

Así mismo dejamos constancia del cumplimiento de los siguientes aspectos:

• Las cifras incluidas son fielmente tomadas de los libros oficiales y auxiliares respectivos.

• No hemos tenido conocimiento de irregularidades que involucren a miembros de la
administración, que puedan tener efecto de importancia relativa sobre los estados
financieros enunciados.

• Garantizamos la existencia de los activos y pasivos cuantificables, así como sus derechos y
obligaciones registrados de acuerdo con cortes de documentos y con las acumulaciones y
compensaciones contables de sus transacciones en el ejercicio.

• Confirmamos la integridad de la información proporcionada puesto que todos los hechos
económicos, han sido reconocidos en ellos.

• Los hechos económicos se han registrado, clasificado, descrito y revelado dentro de los
Estados Financieros básicos y sus respectivas Notas, incluyendo sus gravámenes,
restricciones a los Activos, Pasivos reales y contingentes.

• No se han presentado hechos posteriores en el curso del período que requieran ajuste o
revelaciones en los Estados Financieros o en las notas subsecuentes.

• En cumplimiento del artículo 1º de la Ley 603 de 2000 declaramos que el software utilizado
para el proceso contable tiene la licencia correspondiente y cumple por lo tanto con las
normas de protección a los Derechos de Autor.

Cordialmente,

ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO

JAIME NAVARRO OBANDO ARMANDO J. PINZON QUINTERO
Representante Legal Contador Público
TP. 46885 – T
Con Conocimiento,

ORIGINAL FIRMADO

JORGE A. SUAREZ S
Revisor Fiscal
TP. 137537-T

CONJUNTO RESIDENCIAL CHOCO P. H.

NIT. 800.112.601 - 1

ESTADO DE SITUACION FINANCIERA

SALDOS A DICIEMBRE 31 DE 2021 Y 2020

(Expresado en pesos Colombianos)

REVELA VARI ACI ON

CI ON AÑO 2021 % AÑO 2020 %

No. Valores %

ACTIVO

EFECTIVO Y EQUIVALENTE A EFECTIVO 2 167.889.441,50 76,35% 147.423.326,70 72,72% 20.466.114,80 13,88%
CUENTAS POR COBRAR PROPIETARIOS 3
CONSIGNACIONES POR APLICAR 4 41.603.900,40 18,92% 47.423.360,00 23,39% (5.819.459,60) -12,27%
APORTES Y PARAFISCALES 5
DEUDORES VARIOS 6 (754.600,00) -0,34% (915.500,20) -0,45% 160.900,20 -17,58%
PROVISIONES - DETERIORO DE CARTERA 7
PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO 8 - 0,00% 334.100,00 0,16% (334.100,00) -100,00%
DIFERIDO - SEGURO A. COMUNES 9
7.749.288,00 3,52% 8.100.652,29 4,00% (351.364,29) -4,34%

(2.000.000,00) -0,91% (5.000.000,00) -2,47% 3.000.000,00 -60,00%

- 0,00% - 0,00% - 0,00%

5.398.819,00 2,46% 5.359.530,00 2,64% 39.289,00 0,73%

TOTAL ACTIVO 219.886.848,90 100,00% 202.725.468,79 100,00% 17.161.380,11 8,47%

PASIVO

CUENTAS POR PAGAR 10 19.640.372,00 76,32% 4.932.458,00 48,21% 14.707.914,00 298,19%
RETENCION EN LA FUENTE
PASIVOS ESTIMADOS Y PROVISIONES 11 273.401,00 1,06% 544.422,00 5,32% (271.021,00) -49,78%
DIFERIDO - ANTICIPOS
12 1.128.574,00 4,39% 1.766.373,10 17,26% (637.799,10) -36,11%
TOTAL PASIVO
13 4.691.755,00 18,23% 2.988.895,80 29,21% 1.702.859,20 56,97%
PATRIMONIO
25.734.102,00 100,00% 10.232.148,90 100,00% 15.501.953,10 151,50%
RESERVA - FONDO DE IMPREVISTOS
RESULTADO PRESENTE EJERCICIO 14
RESULTADO EJERCICIO ANTERIOR
37.138.968,00 19,13% 32.890.968,00 17,09% 4.248.000,00 12,92%
TOTAL PATRIMONIO (2.588.572,99) -1,33% 1.139.486,09 0,59% (3.728.059,08) -327,17%
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO 159.602.351,89 82,20% 158.462.865,80 82,32% 1.139.486,09 0,72%

ORIGINAL FIRMADO 194.152.746,90 100,00% 192.493.319,89 100,00% 1.659.427,01 0,86%
100,00% 17.161.380,11 8,47%
JAIME NAVARRO OBANDO 219.886.848,90 100,00% 202.725.468,79
--
ADMI NI S TRADOR
REPRESENTANTE LEGAL ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO

(VerIinforme de Gestión) ARMANDO J. PINZON Q. JORGE A. SUAREZ S.

CONTADOR PUBLICO REVISOR FISCAL
TP. 46885 - T TP. 137537 - T
(Ver Dictamen)
(Ver Notas a los Estados Financieros)

CONJUNTO RESIDENCIAL CHOCO P. H.

NIT. 800.112.601 - 1
ESTADO DE RESULTADOS
SALDOS A DICIEMBRE 31 DE 2021 Y 2020
(Expresado en pesos Colombianos)

NOTA AÑO 2021 % AÑO 2020 % VARIACIÓN

Valores %

INGRESOS 15 382.668.337,60 100,00% 395.679.250,50 100,00% (13.010.912,90) -3,29%
OPERACIONALES
NO OPERACIONALES 348.430.800,00 91,05% 345.007.829,00 87,19% 3.422.971,00 0,99%

34.237.537,60 8,95% 50.671.421,50 12,81% (16.433.883,90) -32,43%

GASTOS 16 385.256.910,59 100,00% 394.539.763,70 100,00% (9.282.853,11) -2,35%

OPERACIONALES DE ADMINISTRACIÓN 383.563.965,30 99,56% 393.254.164,70 99,67% (9.690.199,40) -2,46%
Gasto de Personal 19.028.775,30 12,08%
Honorarios 58.122.100,00 4,94% 16.978.008,00 4,30% 2.050.767,30 2,62%
Afiliaciones y Sostenimiento 1.165.200,00 3,52%
Seguros 21.555.984,00 15,09% 56.640.000,00 14,36% 1.482.100,00 8,66%
Servicios 225.009.225,00 4,13%
Mantenimiento, Reparaciones y Adecuaciones 36.192.291,00 0,30% 1.125.600,00 0,29% 39.600,00 -34,86%
Adecuacion e Instalacion 4.233.196,00 100,00%
Depreciaciones 5,60% 19.837.280,00 5,03% 1.718.704,00 100,00%
Diversos - -18,61%
18.257.194,00 58,40% 216.079.118,00 54,77% 8.930.107,00

9,39% 55.557.599,00 14,08% (19.365.308,00)

1,10% 4.606.110,00 1,17% (372.914,00)

0,00% - 0,00% -

4,76% 22.430.449,70 5,69% (4.173.255,70)

NO OPERACIONALES 1.692.945,29 0,44% 1.285.599,00 0,33% 407.346,29 31,69%

RESULTADO DEL EJERCICIO (2.588.572,99) -0,74% 1.139.486,80 0,33% (3.728.059,79) -327,17%

Las Revelaciones y los Estados Financieros forman un todo indivisible.

ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO

JAIME NAVARRO OBANDO ARMANDO J. PINZON Q. JORGE A. SUAREZ S.
ADMI NI S TRADOR CONTADOR PUBLICO REVISOR FISCAL
TP. 137537 - T
REPRESENTANTE LEGAL TP. 46885 - T (Ver Dictamen)
(Ver informe de gestión) (Ver Notas a los Estados Financieros)

CONJUNTO RESIDENCIAL MULTIFAMILIAR CHOCO
REVELACIONES A LOS ESTADOS FINANCIEROS A DICIEMBRE 31 DE 2021

REVELACION No. 1 - ENTIDAD REPORTANTE

La propiedad horizontal una vez constituida legalmente, forma una persona jurídica distinta de los
propietarios de los bienes del dominio particular, exclusivo e individualmente considerado. Es una
persona jurídica, sin ánimo de lucro, con el objetivo de hacer cumplir los lineamientos del reglamento
de Propiedad Horizontal, administrar correcta y eficazmente los bienes de uso o servicio común y en
general, ejercer la dirección, administración y manejo de los intereses comunes de los propietarios
de inmuebles en relación con el mismo.

El Conjunto Residencial MULTIFAMILIAR CHOCO está compuesto por 235 apartamentos y 1 Local
Comunal, se cuenta con personería jurídica y como Representante Legal el señor JAIME NAVARRO
OBANDO. El Conjunto pertenece al régimen tributario especial, es responsable de efectuar las
retenciones en la fuente correspondientes de acuerdo con las normas tributarias vigentes expedidas.

PRINCIPALES POLÍTICAS Y PRÁCTICAS CONTABLES

El CONJUNTO RESIDENCIAL MULTIFAMILIAR CHOCO observa las disposiciones contenidas en
el Reglamento General de la Contabilidad en Colombia; Ley 1314 de 2009 (Norma Internacional de
Información Financiera – NIIF), Decreto 2706 de diciembre 27 de 2012 y las normas que lo
modifiquen o aclaren.

SISTEMA Y BASE DE PROCESAMIENTO CONTABLE. Los registros contables se efectúan
mediante sistema de procesamiento electrónico de datos a través de una aplicación denominada
SISCO, software que es legal con licencia otorgada por la firma ADMYSIS propietaria del programa.

La base de reconocimiento utilizada para la contabilización de los ingresos y gastos es por
causación, aplicando el PLAN ÚNICO DE CUENTAS para comerciantes. Los estados financieros
que se presentan están acordes con lo mencionado en La Ley 1314 de 2009, reglamentada por el
Decreto 2706 de 2012.

Para el reconocimiento de los ingresos, costos y gastos, se utilizó el principio de causación en los
términos que exigen las normas legales vigentes y la práctica contable.

Las propiedades, planta y equipo han sido contabilizadas al costo y la depreciación acumulada se
calcula sobre el costo de adquisición por el método de línea recta con una vida útil probable
determinada por la costumbre y la práctica contable, agotada al 100% por no ser un ente de carácter
comercial con ánimo de lucro.

REVELACION No. 2 - EFECTIVO Y EQUIVALENTE A EFECTIVO

Comprenden las cuentas que registran los recursos de liquidez, inmediata, total o parcial con que
cuenta el Conjunto Residencial “MULTIFAMILIAR CHOCO”, estos recursos fueron manejados en
cuentas bancarias a nombre del Conjunto.

CONCEPTO AÑO 2021 AÑO 2020 VARIACION
Caja General – Efectivo 3.422.930.00 297.124,00 3.125.806
Caja Menor 221.000,00
327.000.00 106.000
Cta. Cte. AV Villas No. 041097098 -
Cuenta Ahorros BBVA Cta. 083-06486 51.420.111.69 65.048.997,89
TOTAL DISPONIBLE 112.719.399.81 81.856.204.81 13.628.886.20
167.889.441.50 147.423.326.70
30.863.195.00
20.466.114.80

• El saldo de Caja general corresponde a recursos en efectivo recibidos al cierre de diciembre
de 2021.

• El Fondo de Caja Menor está debidamente autorizado por el Consejo de Administración; su
utilización siempre fue soportado con facturas y/o recibos de cuantías menores; mes a mes
es revisado, contabilizado y girado.

• Los saldos de las cuentas bancarias fueron debidamente conciliados y en la administración
reposan dichas conciliaciones, las que respaldan los saldos registrados en el Balance.

• En la cuenta del Banco BBVA se encuentran consignados los recursos del Fondo de
Imprevistos por valor de $37.138.968, saldo que registra la reserva que aparece en el
Patrimonio. La diferencia que se encuentra consignada en esta cuenta por valor de
$75.580.431, corresponde a recursos consignados para atender el gasto del arreglo y mejora
del acceso vehicular del conjunto, proyecto que viene desarrollando el Consejo y la
Administración.

Al ahorro adicional de dinero consignado en la cuenta del BBVA ($75.580.431, oo) se le
debe sumar el consignado en la cuenta corriente de AV Villas por valor de
$51.420.111.693,oo descontando el saldo de las Cuentas por Pagar al cierre del mes de
diciembre ($19.640.372.oo), lo que arroja un total aproximado de $107.000.000 para atender
la obra del arreglo de la portería vehicular.

REVELACION No. 3 – DEUDORES CARTERA

Corresponde a los valores que los copropietarios adeudan al Conjunto Residencial “MULTIFAMILIAR
CHOCO” por diferentes conceptos, los cuales se encuentran discriminados así:

CONCEPTO AÑO 2021 AÑO 2020 VARIACION
Administración 30.161.140.40 36.456.700 -6.295.559.60
Intereses de mora 4.921.560 586.540.00
Parqueadero carro 5.508.100.00 2.833.300 -460.300.00
Cuotas Extraordinarias 2.362.200.00 760.000 -730.000.00
Arriendo Tienda 200.000 1.899.200.00
Otros Arreglos – Cambio Registro 30.000.00 0 25.000.00
Bicicletero 2.099.200.00 27.600 -21.300.00
Carnet de Acceso 5.000 -5.000.00
Honorarios y Costas de Proceso 25.000.00 982.060 0
Interese mora cuota extra 6.300.00 322.800 -293.000.00
Parqueadero Moto 0 492.700 -148.600.00
Retroactivo Administración 421.640 -377.640.00
Parqueadero Visitante 982.060.00 0 12.000.00
TOTAL 29.800.00
47.423.360.00 -5.819.459.60
344.100.00
44.000.00
12.000.00

41.603.900.40

INTERESES COBRO DE LA CARTERA:

La administración por ley debe causar los intereses de mora para los deudores como lo indica el
siguiente artículo 30 de la ley 675:

ARTÍCULO 30. INCUMPLIMIENTO EN EL PAGO DE EXPENSAS. El retardo en el cumplimiento del
pago de expensas causará intereses de mora, equivalentes a una y media veces el interés bancario
corriente, certificado por la Superintendencia Bancaria, sin perjuicio de que la asamblea general, con
quórum que señale el reglamento de propiedad horizontal, establezca un interés inferior.

La cartera continúa en proceso de depuración de saldos, principalmente en aquellos casos que se
encuentran en cobro jurídico.

La siguiente es la relación de los inmuebles con saldo por cancelar a la administración del conjunto:

CARTERA EN MORA A DIC.31 DE 2021

APTO VR EN MORA APTO VR EN MORA
TIENDA
2.099.200 9421 647.400
1401
2105 640.600 11325 773.400
2404
2405 198.100 12226 775.000
3206
3207 379.700 13129 326.000
3406
3506 63.000 13229 749.400
3507
4309 5.000 13528 2.899.950
4408
5110 563.500 13529 110.800
5111
5211 223.200 14230 320.300
5310
5411 125.000 14430 153.600
5511
6212 185.000 15432 1.650.980
6214
6312 10.000 16435 3.785.450
6314
6414 33.000 16535 1.532.800
7216
7515 128.200 17336 475.000
8218
8418 264.000 17537 170.300

125.000 18239 2.725.260

8.528.680 18338 114.300

80.000 18339 70.300

125.000 18438 231.800

256.800 18439 619.450

321.400 19141 11.400

15.000 19340 19.340

209.600 19341 1.430.500

89.900 19541 193.200

21.000 20543 21.000

42.000 21144 104.700

140.400 21345 405.000

16.500 21445 25.200

9221 236.000 21544 75.400
9420 881.400 22147 180.600

REVELACION No. 4 – CONSIGNACIONES POR IDENTIFICAR

Nuevamente se solicita la colaboración de los residentes y propietarios del Conjunto, para que por
favor verifiquen sus estados de cartera y se pueda determinar qué personas realizaron los pagos
que se relacionan a continuación, a fin de lograr depurar los saldos de los apartamentos que se ven
afectados por las consignaciones que no se han podido aplicar.

La relación de las Consignaciones por Identificar y/o aplicar a los saldos de cartera a diciembre 31
de 2021 es la siguiente:

JUN. 16/2020 TRANSFERENCIA ACH 1098612770 BCO COLPATRIA 105.000
124.300
OCT. 30/2021 CONSIG. C. TUNAL
40.300
NOV. 2/2021 SALDO PAGO PSE 130.000
180.000
NOV. 30/2021 PAGO PSE
75.000
NOV. 30/2021 PAGO PSE 100.000
754.600
DIC. 2/2021 SALDO PAGO PSE

DIC. 9/2021 CONSIG. REF. 602 OFIC. 20 DE JULIO

TOTAL CONSIGNACIONES POR IDENTIFICAR

Los pagos efectuados por aquellos apartamentos que están en cobro jurídico se aplicaran a los
saldos de cartera de acuerdo con lo que disponga el Abogado encargado de adelantar el proceso de
cobro de la cartera de la copropiedad.

REVELACIÓN No. 5 – ANTICIPOS Y AVANCES

CONCEPTO AÑO 2021 AÑO 2020 VARIACION
A Contratistas 0 0
A Aportes en Línea 0 0
0 334.100
TOTAL ANTICIPOS 0 -334.100
334.100

Corresponde al valor de la planilla de aportes y parafiscales de la Señora Teresa Granados, única
empleada directa que tiene la copropiedad, con contrato laboral vigente.

REVELACION No. 6 – DEUDORES VARIOS

CONCEPTO AÑO 2021 AÑO 2020 VARIACION
RETENCIONES POR COBRAR 0 85.150,00 -85.150.00
INVENTARIO GASEOSAS -24.795.00
EX ADMINISTRADORES DEL CONJUNTO 190.100.00 214.795,00 0
CONTRATISTAS 6.736.800.00 6.736.800,00
DEPOSITO JUDICIAL POR COBRAR -241.519.29
TOTAL 0 241.519.29 0
822.388.00 822.388,00
7.749.288.00 8.100.652,29 -351.364.29

Se registra valor a cargo de una Ex Administradora del conjunto, según proceso que cursa en su
contra en juzgado, sin respuesta favorable al cierre del año 2021.

El Depósito Judicial por cobrar corresponde a recursos consignados en cuenta fiscal, ya aplicados a
los saldos de cartera. Falta que se reclame el título que reposa a favor del conjunto.

REVELACIÓN No. 7 – PROVISION DETERIORO DE CARTERA

CONCEPTO AÑO 2021 AÑO 2020 VARIACION
Deterioro de la cartera -2.000.000 -5.000.000 3.000.000

La provisión de la cartera debería estar fijada en porcentajes de acuerdo con el Decreto 187 de 1975,
Artículos 74 y 75 bajo el método de provisión general, la cual agrupa las cuentas por cobrar por
periodo de vencimiento.

En el caso del conjunto se procedió a registrar contablemente como una posible pérdida de la cartera
en mora, el 20% sobre el valor de los intereses moratorios de los apartamentos que presentan una
deuda superior a 2 años por concepto de cuotas de administración.

El valor de la provisión se ajustó para la vigencia 2021.

REVELACION NO. 8. PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO

Entendiendo que los activos se adquieren para prestar un mejor servicio a la comun idad y no
persiguen un lucro en el normal desarrollo del Conjunto, se depreciaron en su totalidad dejándolos
registrados en los activos de la copropiedad por su valor de adquisición como costo histórico, razón
por la cual el saldo de este rubro al final del ejercicio es de cero pesos.

El Costo Histórico de los activos de la copropiedad es el siguiente:

Maquinaria y Equipo $ 5.212.180
Equipo de Oficina $ 11.465.950
Equipo de Cómputo y Comunicación $ 18.034.490
$ 34.712.620
Total Histórico - $ 34.712.620
Depreciación Activos
Saldo Planta y Equipo 0.

Durante la vigencia 2021 no se adquirieron equipos que se debieran reflejar en esta cuenta.

REVELACION NO. 9. DIFERIDO - GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO

CONCEPTO AÑO 2021 AÑO 2020 VARIACION
Diferido Seguro de Áreas Comunes 5.398.819 5.359.53.00 39.298.00

En este rubro se causan los gastos pagados por anticipado los cuales se amortizarán durante el
período en el que se reciben los servicios o se causen los costos y gastos.

Corresponde a la adquisición de los Seguros de Áreas Comunes con la firma La Previsora S. A.
Compañía de Seguros, con una prima sobre el valor asegurado de $21.595.273, valor que ya se
canceló en su totalidad, dando así cumplimiento a la Ley 675 en su ARTÍCULO 15º. SEGUROS.
Todos los edificios o conjuntos sometidos al régimen de propiedad horizontal podrán constituir

pólizas de seguros que cubran contra los riesgos de incendio y terremoto, que garanticen la
reconstrucción total de los mismos.

La póliza de seguro del conjunto se renovó el 26 de abril de 2021, con vigencia del 18 de marzo de
2021, hasta el 18 de marzo de 2022 y con un cubrimiento del 100% sobre el valor de reconstrucción
de las áreas comunes de la copropiedad.

REVELACION No. 10. CUENTAS POR PAGAR

Este rubro corresponde a las obligaciones que tiene el CONJUNTO RESIDENCIAL MULTIFAMILIAR
CHOCO, por concepto de la consecución de bienes y servicios para el desarrollo normal de sus
operaciones, que a diciembre 31 de 2021 no fueron canceladas:

CONCEPTO AÑO 2021 AÑO 2020 VARIACION
Honorarios Administrador 1.674.000.00 0 1.674.000.00
Honorarios Revisor Fiscal 734.000.00 0 734.000.00
Honorarios Contador 734.000.00 0 734.000.00
Aseo y Todero 0 -3.658.299.00
Servicio de Vigilancia 3.658.298.00
Mantenimiento Motobombas 13.172.845.00 0 13.172.845.00
Mantenimiento Eléctrico 0 -171.360.00
Varios 171.360.00 846.000.00
Servicio Energía 846.000.00 0 24.425.00
Servicio Acueducto 153.675.00 -66.000.00
Servicio Teléfono e Internet 689.000.00 129.250.00 71.450.00
Compras y Varios 290.000.00 755.000.00 132.899.00
TOTAL CUENTAS POR PAGAR 132.899.00 218.550.00
1.213.953.00 1.213.953.00
19.640.372.00 0 14.707.914.00
0
4.932.458.00

El saldo del servicio de vigilancia corresponde al facturado en el mes de diciembre, pagado en los primeros días
del mes de enero de 2022.

Los servicios públicos corresponden al período NO facturado, desde la fecha de corte y hasta el 31 de diciembre
de 2021, a fin de dejar afectado el gasto dentro de la vigencia fiscal que termina.

REVELACION No. 11. RETENCION EN LA FUENTE

CONCEPTO AÑO 2021 AÑO 2020 VARIACION
Retención en la Fuente 273.401.00 544.422.00 -271.021.00

Registra los importes descontados por la COPROPIEDAD a los contribuyentes o sujetos pasivos del
Tributo de Retención en la Fuente a favor de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
(DIAN), en virtud del carácter de recaudador que por disposiciones legales les han impuesto a los
entes económicos (Incluyendo la PROPIEDAD HORIZONTAL).

La Administración observó un estricto cumplimiento en el pago mensual de la Retención en la Fuente,
dentro de los plazos establecidos por la DIAN

REVELACION No. 12. OBLIGACIONES LABORALES

Corresponde al valor generado por concepto de prestaciones sociales a favor de la Señora Teresa
Granados, única empleada por nómina del Conjunto.

CONCEPTO AÑO 2021 AÑO 2020 VARIACION
Cesantías 1.015.000.00 980.664.00 34.336.00
Vacaciones 785.709.10
Total Obligaciones Laborales 113.574.00 -672.135.10
1.128.574.00 1.766.373.10 -637.799.10

REVELACION No. 13. DIFERIDO - ANTICIPO CUOTAS DE ADMINISTRACION.

Corresponde a los pagos realizados de manera anticipada por algunos residentes, por concepto de
administración y parqueadero de meses futuros.

CONCEPTO AÑO 2021 AÑO 2020 VARIACION
Cuotas de Administración 4.446.755.00 2.593.198.80 1.853.559.20
Parqueadero 245.000.00 379.700.00 -134.700.00
Parqueadero Moto 0 16.000 -160.000.00
Total Anticipos 4.691.755.00 2.988.895.80 1.702.859.20

Saldo que corresponde al valor cancelado de manera anticipada para cuotas de administración y
parqueadero por algunos residentes de la copropiedad.

REVELACION No. 14. - PATRIMONIO

PATRIMONIO AÑO 2021 AÑO 2020 VARIACION
Reserva Fondo de Imprevistos 37.138.968.00 32.890.968,00 4.248.000.00
Resultado del Ejercicio -2.588.572.99 -3.728.059.08
Resultados de Ejercicios Anteriores 1.139.486.09 1.139.486.09
TOTAL PATRIMONIO 159.602.351.89 158.462.865.80 1.659.427.01
194.152.746.90 192.493.319.89

La variación del Patrimonio corresponde a los resultados de los ejercicios del año 2020 y 2021 respectivamente
y el valor causado para el Fondo de Imprevistos como lo establece la Ley 675 de 2001.

REVELACION No. 15. - INGRESOS.

En este rubro se registran los valores recibidos y/o causados como resultado de las actividades
desarrolladas en cumplimiento del REGLAMENTO DE PROPIEDAD HORIZONTAL, están incluidas
las cuotas por concepto de administración. VER EJECUCIÓN PRESUPUESTAL.

INGRESOS OPERACIONALES AÑO 2021 AÑO 2020 VARIACION
Cuotas de Administración 290.147.100 290.274.000 -126.900
Sanción Asamblea 0 45.000 -45.000
Intereses de Mora 4.124.000 2.298.250
Sanción Reglamento 810.000 135.000 1.825.750
Cuotas Parqueadero 53.219.200 54.820.700 -675.000
Parqueadero Moto 8.962.400 8.291.300
Otras Cuotas – Cambio Registros 1.345.000 0 -1.601.500
Descuento Pronto Pago -10.176.900 -10.856.421 671.100
Total Ingresos Operacionales 348.430.800 345.007.829
1.345.000
679.521

3.422.971

INGRESOS NO OPERACIONALES AÑO 2021 AÑO 2020 VARIACION
Intereses Bancarios 985.195.00 509.952.00 475.243.00
Parqueadero Visitante 40.600.00
Arriendo Tienda 7.403.600.00 7.363.000.00 1.107.000
Bicicletero 12.006.000.00 10.899.000.00 -60.000.00
Alquiler Salón Social 446.000.00
Venta de Gaseosa 915.300.00 975.300.00 74.405.00
Alquiler BBQ 886.000.00 400.000.00 450.000.00
Recuperación Ajuste Deterioro de Cartera 546.405.00 472.000.00
Reintegro de Costos y Gastos 720.000.00 270.000.00 3.000.000.00
Carnet de Acceso 3.000.000.00 -3.822.904.00
Ajuste al Peso 0
Contribuciones Económicas Emp. Vigilancia 70.422.00 3.893.326.00 -275.000.00
0 3.705.10
Total Ingresos No Operacionales 275.000.00
4.615.60 910.50 -200.000.00
7.700.000.00 -16.433.883.90
7.900.000.00
34.237.537.60 50.671.421.50 -13.010.912.90

TOTAL INGRESOS 382.668.337.60 395.679.250.50

REVELACION No. 16. - GASTOS

Son las erogaciones causadas en el desarrollo del cumplimiento del REGLAMENTO DE
PROPIEDAD HORIZONTAL durante el ejercicio, que están relacionados con la gestión
administrativa, encaminada a la Dirección, Planeación y organización de las políticas establecidas
para el desarrollo de la actividad de la COPROPIEDAD, incluyendo básicamente las incurridas en
las áreas operativas, legal y administrativa y dentro de los principales están: Honorarios, Servicio de
Administración, Servicios de Vigilancia y Aseo, Servicios Públicos, Mantenimiento y Reparaciones,
entre otros. VER EJECUCIÓN PRESUPUESTAL.

GASTOS DE PERSONAL

Este gasto corresponde al costo que le representa a la copropiedad la nómina de las dos señoras
de Servicios Generales.

CONCEPTO AÑO 2021 AÑO 2020 VARIACION
Gasto de Personal 19.028.775.30 16.978.008 2.050.767.30
Reemplazo del Personal 0 899.353.00
899.353.00

Este gasto corresponde al valor cancelado por concepto de sueldos, prestaciones sociales, aportes
y parafiscales de la Señora Teresa Granados, única empleada por nómina que tiene el conjunto en
este momento.

HONORARIOS

Corresponde al valor aprobado por la Asamblea General de Copropietarios del año 2016 y pagados
a los profesionales que prestaron su servicio durante esta vigencia.

CONCEPTO AÑO 2021 AÑO 2020 VARIACION
Revisor Fiscal 13.200.700 13.200.000 700

Asesoría Jurídica 1.600.000 120.000 1.480.000
Asesoría Contable 13.200.700 13.200.000 700
Administrador 30.120.700 30.120.000 700
TOTAL HONORARIOS 58.122.100 56.640.000
1.482.100

Corresponde al valor cancelado por concepto de honorarios a los profesionales que prestan sus
servicios al conjunto y los honorarios cancelados por concepto de asesoría jurídica contratada por
solicitud del Consejo de Administración y/o la Administración.

AFILIACIONES Y CONTRIBUCIONES

CONCEPTO AÑO 2021 AÑO 2020 VARIACION
Afiliaciones y Contribuciones 1.165.200 1.125.600 39.600

Corresponde a la afiliación y pago de sostenimiento con la firma CONDOMINOS de Ciudad Tunal.

SEGUROS ÁREAS COMUNES

Corresponde al valor de la Póliza de Seguro para las áreas comunes del conjunto, en cumplimiento
a lo establecido en el Parágrafo Primero del Artículo 15 de la Ley 675 de agosto 3 de 2001, el cual
deberá amparar el valor de reconstrucción de dichas áreas al 100% del valor de su avalúo.

CONCEPTO AÑO 2021 AÑO 2020 VARIACION
Seguro Áreas Comunes 21.555.984 19.837.280 1.718.704

En este rubro se registra el gasto real por póliza de seguro de las áreas comunes del conjunto,
ocasionado por la amortización mensual que se realiza durante toda la vigencia del mismo.

La póliza se renovó con la firma La Previsora S. A. Compañía de seguros, con una prima sobre el
valor asegurado de $21.595.273, valor que ya se canceló en su totalidad

SERVICIOS

Este rubro está conformado por el valor de los servicios básicos que requiere el conjunto para su
normal funcionamiento y su valor depende de manera directa de las tarifas establecidas por el
Gobierno Nacional.

CONCEPTO AÑO 2021 AÑO 2020 AÑO 2019
Servicio Aseo y Todero 45.520.008 43.919.731 1.600.277
Servicio de vigilancia 7.177.793
Servicios Temporales 158.385.000 151.207.207 -1.113.023
Acueducto y alcantarillado 2.824.046 3.937.069 229.993
Energía eléctrica 1.552.538 1.322.545 -158.836
Servicio Teléfono e Internet 1.193.903
TOTAL SERVICIOS 12.475.960 12.634.796 8.930.107
4.251.673 3.057.770

225.009.225 216.079.118

MANTENIMIENTO Y REPARACIONES

Además de los mantenimientos normales que debe realizar la administración para el debido cuidado
de las áreas comunes del conjunto, se realizó la contratación de servicios básicos para garantizar el
correcto funcionamiento de los equipos y áreas comunes del conjunto.

CONCEPTO AÑO 2021 AÑO 2020 VARIACION
Lavado Tanques Agua Potable 904.000.00 848.000.00 56.000.00
Mtto Construcciones y Edificaciones
Mtto Porterías 19.770.810.00 19.113.961.00 656.849.00
Mtto Área BBQ 0 885.824.00 -885.824.00
Mtto Área Parqueadero 39.840.00
Mtto Motobombas 60.000.00 569.079.00 20.160.00
Mtto Extintores 0 -569.079.00
Mtto Guadaña 21.712.352.71 -16.236.043.71
Mtto Equipo de Oficina 5.476.309.00 0 595.500.00
Mtto Equipo de Computo 595.500.00 -805.000.00
Mtto Software Contable 0 805.000.00
Mtto Controles de Acceso 0 25.000.00 -25.000.00
Mtto Teléfonos 367.740.00 87.649.00
Mtto Cámaras 458.932.00 280.091.00
Mtto Citófonos 0 451.690.00 7.242.00
Mtto Jardines 0 0
Control de Plagas y Roedores 0 0
TOTAL MTTO Y REPARACIONES 5.262.000.00 0
620.000.00 2.971.000.00 2.291.000.00
950.000.00 -330.000.00
2.439.000.00 6.667.762.00 -4.228.762.00
238.000.00 238.000.00
55.557.599.71 0
36.192.291.00 -19.365.308.71

El gasto por Mantenimiento de Construcciones y Edificaciones hacer referencia al cuidado y
reparación de que son objeto los edificios que conforman el conjunto; el gasto por valor $19.770.810
se encuentra debidamente soportado con las facturas y/o cuentas de cobro entregadas por
contratistas y proveedores del conjunto.

El rubro de motobombas se vio afectado por la compra de un tanque hidro acumulador a la firma
Ignacio Gómez IHM SAS y el contrato de mantenimiento preventivo mensual con la firma J y P
Servicios Integrales.

El mantenimiento de cámaras de seguridad implicó la compra de varias cámaras y el cambio de
algunos tramos de cableado por deterioro del mismo.

ADECUACIONES E INSTALACIONES

CONCEPTO AÑO 2021 AÑO 2020 VARIACION
Instalaciones Eléctricas 2.993.192 2.166.000 827.192
Suministros Eléctricos 1.240.004 2.440110
TOTAL ADECUACIONES E INSTALACIONES 4.233.196 4.606.110 -1.200.106
-372.914

El gasto por mantenimiento mantuvo un valor relativamente igual al del año 2020, correspondiente a
la compra de eléctricos y mano de obra que se debe cancelara en cada reparación.

DIVERSOS

CONCEPTO AÑO 2021 AÑO 2020 VARIACION
Atención a empleados 700.000.00 700.000.00 0
Elementos de aseo y cafetería
Elementos de Desinfección – Covid 19 5.203.678.00 4.888.987.06 314.690.94
Útiles de papelería y fotocopias 974.860.00 5.491.830.78 -4.516.970.78
Taxis y buses 377.672.00
Celebraciones del Conjunto 110.000.00 388.614.00 -10.942.00
Gastos de Asamblea 74.354.00 35.646.00
Adornos Navidad 2.951.833.00 590.612.00
Fondo de Imprevistos 2.101.540.00 2.361.221.00 +568.810.00
Ajuste al Peso 1.430.900.00 2.670.350.00 1.430.900.00
Gastos Varios 4.248.000.00
Atención por Daño a Residentes 0 0
TOTAL DIVERSOS 8.711.00 4.248.000.00 -2.939.86
0 -1.370.442.00
11.650,86 -75.000.00
150.000.00 1.370.442.00 -4.173.255.70
18.257.194.00
225.000.00
22.430.449.70

En Gastos Diversos se registra:

• La atención aprobada por el Consejo de Administración para el personal de vigilancia, de
aseo y administrador del conjunto.

• La compra de los productos necesarios para el aseo y desinfección de las áreas comunes
del conjunto.

• La compra de la papelería que requiere la oficina de administración.
• Los transportes necesarios para las diferentes diligencias que realiza el Señor

Administrador.
• La realización y celebración del día de la familia, de los niños, la noche de las velitas y

novenas navideñas.
• La realización de la Asamblea General de Copropietarios.

GASTOS NO OPERACIONALES

El valor del Gasto Financiero obedece al valor por operación de la cuenta referenciada que abrió la
Administración en el Banco AV Villas, cuyo objetivo primordial fue la de buscar la disminución del
número de consignaciones por identificar que se venía presentando mensualmente, hecho que se
ha logrado como se puede apreciar en la relación de dichas consignaciones, presentada en la
REVELACION No. No. 4.

CONCEPTO AÑO 2021 AÑO 2020 VARIACION
Gastos Financieros 1.164.397.00 446.680.00 717.717.00
Gastos Extraordinarios 528.548.29 838.919.00 -310.370.71
TOTAL GASTOS NO OPERACIONALES 1.692.945.29 407.346.29
1.285.599.00

El gasto extraordinario corresponde a retenciones en la fuente asumidas por el conjunto, dentro de
la contratación a precios especiales otorgados por algunos contratistas, especialmente por concepto
de servicios de mano de obra.

TOTAL GASTOS AÑO 2021 AÑO 2020 VARIACION
Total Gastos 385.256.910.59 394.539.764.41 -9.282.853.82

RESULTADO DEL EJERCICIO 2021:

Total Ingresos: $382.668.337.60
Total Gastos: $385.256.910.59
Déficit del Ejercicio 2021: $- 2.588.572.99

“Estas REVELACIONES forman parte integral de los estados financieros a 31 de diciembre
de 2021.

ORIGINAL FIRMADO

ARMANDO J. PINZON Q
Contador Público
TP. 46885 - T

2.5. PRESENTACIÓN DEL PRESUPUESTO PARA EL AÑO 2022.

PRESUPUESTO VIGENCIA 2022

Como es obligación, la administración presentó al Consejo de Administración un Presupuesto,
siendo ajustado por ambas partes en reunión, para ser presentado y sustentado ante la comunidad
para la vigencia 2022, Para realizar el proyecto de gastos de la Copropiedad, se tienen presente
variables internas y externas de carácter económico, de orden estadístico, cualitativo, que afectan la
asignación del valor del aporte por cada inmueble. Para el presente ejercicio se aplicó:

1. Ejecución presupuestal.
2. Contratos suscritos.
3. Índices económicos (IPC – SMLV).
4. Tendencias de consumo y costo en servicios públicos.
5. Cobertura de gastos con Cuota de Administración.

Haciendo una retrospectiva de los incrementos realizados durante la existencia del Conjunto,
tenemos la siguiente historia:

incremento AÑO AÑO AÑO AÑO AÑO AÑO AÑO AÑO
2014 2015 2016 2017 2018 2019 2020 2021
administración 6.0% 7.0% 2.5% 3.0% 6.0% 0%
Salario 4.0 % 7.1%
mínimo 4.5% 7.0% 5.9% 6.0% 6.0% 3.5%
4.6% 7.0%

Esta retrospectiva se efectúa con el fin de recordar con cifras concretas la trayectoria económica del
Conjunto y que no se escuchen comentarios sin fundamento sobre el alto costo e incrementos de la
administración. Al contrario, esto demuestra que el Conjunto se ha manejado presupuestalmente de
una manera austera, ajustada, beneficiando a los copropietarios y proyectando ingresos extras por
servicios no operacionales y donaciones.

Después de realizar diferentes redistribuciones presupuestales y con el fin de no afectar
considerablemente los gastos de los copropietarios y de deliberar al respecto se requiere de aprobar
operar este año con un incremento del 8% sobre el presupuesto del año anterior, cifra que
corresponde a un porcentaje menor al incremento aprobado por el gobierno en el salario mínimo
para el año 2022 (10.0%) que ha impactado significativamente en los costos operaciones del
Multifamiliar.

Igualmente se espera la colaboración con el pago puntual de las expensas por parte de los
Copropietarios.

De aprobarse el presupuesto como se presenta, se proyectan ingresos por concepto de alquiler de
parqueadero comunal con un costo de $22.000,oo por vehículo, $17.000,oo por motocicleta,
$62.000,oo por vehículo adicional, $3.000,oo por bicicleta, $170.000,oo por alquiler de salón social
para evento de siete horas y por horas a $25.000,oo pesos cada una y $65.000,oo por alquiler de
BBQ. y se darán por aprobados estos valores para aplicar en el periodo 2022.

A continuación, se presenta el presupuesto para su respectivo análisis.

CONJUNTO RESIDENCIAL MULTIFAMILIAR CHOCO

PRESUPUESTO DE INGRESOS Y GASTOS PARA APROBACION DE LA ASAMBLEA
VIGENCIA ENERO 1° A DICIEMBRE 31 DE 2022

INGRESOS

PRESUPUESTO PRESUPUESTO PRESUPUESTO
EJECUTADO 2021
CONCEPTO DEL INGRESO AÑO 2021 AÑO 2022

OPERACIONALES M ENSUAL TOTAL M ENSUAL TOTAL
CUOTAS DE ADMINISTRACION
24.194.500,00 290.334.000,00 290.147.100,00 26.130.060,00 313.560.720,00
INTERESES DE MORA 138.000,00 1.656.000,00 4.124.000,00 6.000,00 72.000,00
DECUENTO PRONTO PAGO -600.000,00 -7.200.000,00
-10.176.901,00 -600.000,00 -7.200.000,00
SANCIONES Y MULTAS 4.550.000,00 54.600.000,00 810.000,00 45.000,00 540.000,00
PARQUEADERO VEHICULO 700.000,00 8.400.000,00
- - 53.219.200,00 4.600.000,00 55.200.000,00
PARQUEADERO MOTO 8.962.400,00 850.000,00 10.200.000,00
OTRAS CUOTAS 1.345.000,00 -
-
CUOTAS EXTRAORDINARIAS
NO OPERACIONALES - - 985.195,00 - -
550.000,00 6.600.000,00 7.403.600,00 550.000,00 6.600.000,00
RENDIMIENTO FINANCIERO 1.000.000,00 12.000.000,00 12.006.000,00 1.050.000,00 12.600.000,00
PARQUEADERO VISITANTES
82.000,00 984.000,00 915.300,00 80.000,00 960.000,00
TIENDA COMUNAL 100.000,00 1.200.000,00 886.000,00 100.000,00 1.200.000,00
BICICLETERO 720.000,00
45.000,00 540.000,00 546.405,00 65.000,00 780.000,00
ALQUILER SALON SOCIAL 55.000,00 660.000,00 3.000.000,00 55.000,00 660.000,00
ALQUILER BBQ 370.000,00 4.440.000,00 270.800,00 3.249.600,00
70.422,00
VENTA GASEOSAS 650.000,00 7.800.000,00 4.615,00 640.000,00 7.680.000,00
RECUPERACION CARTERA
EVENTOS OTROS INGRESOS -- 7.700.000,00 - -
31.834.500,00 382.014.000,00 - 33.841.860,00 406.102.320,00
AJUSTE AL PESO
DONACIONES 382.668.336,00

RECUPERACIONES
RESULTADO EJERCICIOS ANTERIORES

TOTAL INGRESOS