Menampilkan judul program dan dokumen aktif atau
nama file dari lembar keija yang aktif.
2.Office Button
Berisi barisan perintah untuk pengoperasian Program
yang standar misalnya membuat dokumen baru,
membuka dokumen lama, menyimpan, mencetak dan
mempublish dokumen. Akses Cepat Toolbar (Quick
Access Toolbar) Merupakan sarana yang disediakan
Microsoft Excel untuk mempercepat akses
berkomunikasi dengannya misalnya menyimpan,
mencetak dan sebagainya.
3. Toolbar
Merupakan deretan tool-tool (gambar-gambar) yang
mewakili perintah dan berfungsi untuk mempermudah
dan mengefisienkan pengoperasian program.
4. Help
Bila kita ingin bertanya sesuatu, maka ketik pertanyaan
anda pada tempat tersebut. Ms.Excel akan memberikan
alternatif jawaban terhadap pertanyaan yang dimaksud.
5. Lembar Keija (Workbook)
Baris ini berisikan informasi halaman, section, letak
insertion point dan tombol pengendali.
6. Cell
Cell Aktif Penggulung vertikal
Lembar aktif
Nama Range
Fungsi
Penggulung
Nomor Baris
Nomor Kolom Menu Aplikasi
PengolahvAngka Microsoft Office Excel
Menu File
Menu File digunakan untuk mengolah
dokumen mulai dari membuat dokumen
baru, menyimpan,
hingga menutup program. Beberapa sub menu File dan fungsinya,
Menu Edit
Menu Edit digunakan untuk melakukan perbaikan dalam
mengolah angka. Beberapa submenu Edit dan fungsinya,
1. Menu View
Menu View digunakan untuk mengatur tampilan dokumen pada
layar monitor dan menampilkan
atau menyembunyikan beberapa toolbar. Beberapa submenu
View beserta fungsinya
2. Menu Insert
Menu Insert digunakan untuk menyisipkan objek (sel, baris,
kolom, gambar, dan lainnya) dalam lembar keija. Beberapa sub
menu Insert dan fungsinya,
Menu Format
Menu Format digunakan untuk mengatur format sel, baris, kolom,
lembar (sheet), tabel (Auto Format),
dan format bersyarat (Conditional Formatting). Beberapa
submenu Format dan fungsinya,
Menu Tool
Menu Tool digunakan untuk mendukung pengolahan angka mulai
dari pemeriksaan ejaan
secara otomatis hingga mengunci dokumen. Beberapa submenu
Tool,
Menu Data
Menu Data digunakan untuk mengolah data
yang terdapat pada sebuah tabel, yaitu
mengurutkan data, menyaring (filter) data,
membagi sebuah teks kedalam beberapa
kolom, dan
lainnya. Beberapa submenu Data dan
fungsinya,
Menu Window
Menu Window digunakan untuk mengatur tampilan dua atau
lebih dikenal dengan bukukeija, menampilkan
atau menyembunyikan buku keija, Split, dan Freeze Panes
untuk menampilkan judul baris atau kolom tertentu dari
sebuah tabel yang memiliki baris atau kolom yang banyak.
Beberapa submenu Window dan fungsinya,
Menu Help
Menu Help digunakanuntukmenampilkaninfbrmas
iataupenjelasantentangpengolahangka
Microsoft Office Excel 2003 danpermasalahan yang
timbulsaatkitamengolahangka.Beberapa
submenu Help danfungsinya,
IdentifikasiFungsiBerbagailkonPengolahA
ngka Microsoft Office
Excel
Ikon-ikon yang terdapat pada toolbar digunakan sebagai jalan pintas
(Shortcut) perintah perintah
pada baris menu (Menu Bar). Beberapa toolbar beserta
ikonnya sebagai berikut.
Toolbar Standard
Toolbar Standard berisi sekumpulan perintah yang
digunakan untuk mengolah angka.Ikon ikon
toolbar Standard beserta fungsinya
dapat dilihat pada tabel berikut:
New
Membuat lembar keija baru.
Open Membuka atau mencari file
dokumen yang sudah
pernah dibuat dan
disimpan.
Save Menyimpan lembar keija
yang masih aktif dengan
nama, lokasi,dan jenis file
yang sama dengan file yang
E-mail sedang aktif.
Print E-mail
Print Preview Membuat
Spellingand Grammar lembar keija
baru untu ke-
mail.
Mencetak lembar keija
yang sedang aktif atau
isi sel yang
diinginkan.
Menampilkan
bagaimana hasil lembar
keija yang akan tercetak.
Memeriksa dan
memperbaiki isi sel
yang salah menurut
bahasa Inggris secara
otomatis
Menghapus objek atau
isi sel yang
Cut
Copy diinginkan
atau
Format memindahkan
Painter objek atau isi
Paste sel ke sel
Undo tertentu
diakhiri
dengan
mengklik
submenu
Menyalin isi
sel atau objek
diakhiri
denganmeng
klik submenu
Paste.
Menampilkan
hasil dari
Cut atau Copy.
Menampilkan
hasil dari
Cut atau Copy.
Membatalkan
perintah
terakhir yang
pernah
dilakukan.
Insert Menambah teks
Hyperlink dari sebuah file
Paste atau jaringan.
Function Membuat
Descending berbagai macam
rumus atau
Ascending formula.
Menampilkan
atau mengurutkan
data dalam satu
kolom
berdasarkan
alfabet, numerik,
atau waktu dari
terbesar hingga
terkecil.
Menampilkan
atau mengurutkan
data dalam satu
kolom
berdasarkan
alfabet,
Chart Wizard numerik, atau waktudari
Drawing terkecil hingga terbesar.
Zoom
Memasukkan grafik dengan
berbagai
macam modelnya.
Menampilkan atau
menyembunyikan Toolbar
Drawing.
Menampilkan dokumen
pada layar monitor dalam
ukuran pembesaran atau
pengecilan dari 10%
hingga 400%.
Toolbar Formatting
Toolbar Formatting berisi sekumpulan perintah yang
digunakan untuk memformat sel. Beberapa ikon
toolbar Formatting beserta fungsinya dapat dilihat
pada tabel berikut.
Font Mengubah jenis huruf
Font size dengan jenis huruf yang
diinginkan.
Bold Mengubah
Italic ukuran huruf
Underline dengan ukuran hurufyang
Align Left diinginkan.
Center Menebalkan data
Align right sel.
Merge andCenter Memiringkan
data sel.
Menggaris
bawahi data sel.
Merata kiri data
sel.
Merata tengah
data sel.
Meratakanan data
sel.
Menggabungkan
beberapa sel dan
mengetengah kan
Currency Style data sel nya.
Percen Style
Comma Style Menampilkan
Increase Decimal format angka
Decrease Decimal dengan nama mata
uang.
Menampilkan
format angka
berbentuk
persentase (%).
Menampilkan dan
menyembunyikan
pemisah ribuan.
Menambah banyak
angka desimal data
sel berbentuk angka.
Mengurangi banyak
angka desimal data
sel berbentuk angka.
Menggeser ke kiri
indentasi data
Increase Indent
sel.
Decrease Indent Menggeser ke kanan indentasi data sel.
Borders Mengatur format
bingkai sel.
Pengertian Paket Program Pengolah Angka
Aplikasi pengolah angka dalatn bahasa inggris disebut Spreadsheet
Program aplikasi pengolah angka dikenal dengan istilah program tnicrosoft Excel. Menurut I
Way an Wannada, program pengolah angka/ Spreadsheet adalah suatu tabel nilai-nilai yang
disusun dalam baris dan kolom. Setiap nilai dapat memiliki suatu hubungan yang telah
terdefinisi dengan nilaia yang lainnya, jika salah satu nilai diubah, nilai yang lain juga perlu
diubah, program pengolah angka program pengolah angka/ spreadsheet yang memungkinkan
kita untuk membuat lembar keija secara elektronik, setiap nilai menempati suatu sel
sehungga kita dapat mendefiniskian tipe data dan hubungannya dengan sel lain.
Maka dapat disimpulkan bahwa program aplikasi pengolah angka merupakan sebuah
program aplikasi yang berbentuk kolom dan baris dalam bentuk tabel yang dapat membantu
dalam menghitung, menganalisis dan membuat grafik dalam penyelesaian data tertentu yang
berkaitan dengan angka.
Aplikasi spreadsheet atau pengolah angka
terutama digunakan untuk keperluan bidang
bisnis, terkait dengan keperluan menyusun
anggaran, data statistik, grafik maupun yang
lainnya.
Jenis-jenis Program Pengolah Angka/
Spreadsheet
Jenis program pengolah angka yang merupakan
paket program pengolah angka atau spreadsheet
yang sering sekali digunakan oleh lingkungan
kantor atau perusahaan adalah microsoft Excel
Namun ada beberapa jenis program pengolah
angka yang digunakan selain menggunakan
microsof Excel, diantaranya:
Lotus 1-2-3. Aplikasi ini dapat diopersikan pada sistem operasi windows,
yang berhasil dirilis oleh IBM.
Lotus 1-2-3
Kspread. Aplikasi ini dalam tahap perkembangan, namun standar spreadsheet
sudah bisa digunakan dalam pengoperasian fungsi matematika dan statistik.
Kspread merupakan aplikasi bersifat open source dan multiplatform.
Star Office Calc, Aplikasi ini dikembangkan oleh Sun Microsystem yang
bersifat multiplatform. yang memiliki kelebihan dalam mengklasifikasi data di
lembar keija atau menggunakan grafik dan
mengonversi data dengan aplikasi pengolah angka lainnya. Aplikasi ini juga dapat diopersikan melalui Linux,Solaris, Unix dan
Windows.
Ld< IMH Q«iai Hfndow M u>y:
j ;' ■ |7 ii n
1 h- 'Sfcinr i/ a »BZU «■■■ ' :
h. I - 1
Bl C I CJ E 1F l G ;
1
jmifcy ■ ' ip^hut “ I* unfc T aiwiH 4&Q inCi_ oi
fittvuHy 4H.i uriti 11-«) unRt-
MSICO 430 urjti‘ ' lili) 49Q
5^ wfww 510
, 4S0 11*) urwlhi 500 un<5
_' 470 VJ’ltl !^4il u<^4 S3J
iMMfS AI4
Wi> «niii 5K i^wH’
~~~~S3 S2C.un<sr 4&J
OOfiMr ; 410 unffi^ 1340
-. unrts_
N^WHntW _"»0wiiSJ llW^irttj W0Swti‘ :
DKIffiWr :
Open Office Cal, Aplikasi ini cenderung lebih mudah dalam pengoperasiannya
serta bisa dibuka melalui sistem operasi apa saja, sebab aplikasi ini bersifat open
souce dan multiplatform.
h' S* FtfT*
H - . O o J' 9 « X - * K 4 911: H
B 7 U KSKH»-
Abacus, Awalnya aplikasi ini dikembangkan oleh mahasiswa di universitas 1ST
Portugal, dibawah bimbingan Prof. Arlindo Oliveira. Aplikasi ini hanya
membutuhkan memori kecil serta tampilannya sangat mudah digunakan.
“ s£ -■ B J r **1 • — ■■ m
Gnumeric, Aplikasi yang memiliki tampilan GUI yang User
Friendly yang dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol toolbar.
Aplikasi ini bersifat open source dan multiplatform.
WingZ, Aplikas ini untuk pengguna terbatas bersifat non komersil (tidak untuk
dijual kembali). Aplikasi ini bersifat open
source dan multiplatform.
XESS, Aplikas ini di buat oleh AIS (Applied Information system) yang dapat
dijalankan oleh sistem UNIX, Linux, Open VMS dan Windows.
ffc Edit F$rwl IMI> »Çn|Mı C^pneçbvm
<&■:! H-^Ö1 (4Mİ J 9^3 \ B»J*urer»$ l3;Sh, *ffwlifKr| Xİtj»2*1-?
Microsoft Excel, Aplikasi yang dikeluarkani*o*l1e*hİ*M«Hicr]o*is«oUft 1Corpor\ation
memiliki fitur yang bisa diintegrasikan dengan aplikasi microsoft office lainnya.
Aplikasi ini selalu berkembang dan mengeluarkan versi terbaru dilengkapi
dengan fungsi-fungsi kompleks, hingga saat ini sebagian besar pelaku bisnis
maupun dunia pendidikan menggunakan aplikasi ini, karena
ffc Edit F$rwl IMI> »Çn|Mı C^pneçbvm
Fungsi paket program pengolah angka
Aplikasi paket program pengolah Angka/ Spreadsheet merupakan aplikasi
memudahkan dalam menyelesaikan pekeijaan, selain itu memiliki fungsi
diantaranya:
Mempermuda dalam membuat tabel data
Mempermuda dalam mengelola hitungan dengan rumus otomatis
Membuat grafik
Perhitungan rumus statistik
Membantu menyelesaikan pekeijaan seperti: Laporan keuangan, penjualan,
daftar gaji atau akuntansi dan perpajakan, serta berbagai laporan lainnya.
Aplikasi pengolah angka kelebihan dan
kekurangan
Kelebihan
Memudahkan dalam penggunaan, karena di lengkapi oleh menu dan tombol
fungsi perhitungan yang tersedia.
Fitur perhitungan yang lengkap.
Dilengkapi 100 lebih fungsi perhitungan.
Dalam satu file mampu memuat lembar keija yang cukup banyak.
Kekurangan
Akses fungsi tertentu terbatas, seperti fungsi Statistik
Aplikasi akan berat, apabila penggunaan dalam satu file menggunakan banyak
lembar pekeijaan dan penggunaan fungsi rumus.
PENGERTIAN, JENIS, DAN
FUNGSI PAKET PENGOLAH ANGKA/SPREADSHEET
Sabtu, 10 Oktober 2015
A. Pengertian
Pengolah Angka atau spreadsheet merupakan suatu tabel nilai- nilai yang disusun
dalam baris dan kolom. Masing-masing nilai dapat memiliki suatu hubungan yang telah
terdefinisi dengan nilai yang lainnya. Jika salah satu nilai dirubah, maka nilai yang lain
juga perlu dirubah. Aplikasi spreadsheet merupakan program komputer yang
membiarkan kita untuk membuat dan memanipulasi lembar keija secara elektronik. Pada
suatu spreadsheet, masing-masing nilai menempati suatu sel. Kita dapat medefinisikan
tipe data pada sel dan hubungannya dengan sel-sel yang lain.
Perangkat aplikasi pengolah angka adalah program yang difungsikan untuk
mengolah data berupa angka. Kemampuan aplikasi ini, antara lain: pembuatan tabel data,
pengolahan data dengan melibatkan penggunaan rumus, grafik, database, dan lain-lain.
Dalam hal ini, angka yang sering muncul di bidang bisnis, ilmiah, perencanaan,
pembuatan statistik, pembuatan lembar keija, pengelolaan angka untuk perhitungan
sebuah data (basis data) dan grafik.
B. Jenis
1. Microsoft Excel
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar
keija spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk
sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan
pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif
menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer
digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini
merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di
platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak
versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft
Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2007 yang
diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2007.
2. Lotus 1-2-3
Lotus 1-2-3 merupakan aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh IBM dan dapat
dijalankan dalam komputer yang menggunakan sistem operasi Windows.
Lotus 1-2-3 mempunyai kemampuan untuk mempertukarkan dokumen dengan aplikasi
lain seperti Excel dan merupakan aplikasi pengolah angka yang paling tua. Aplikasi
pengolah angka yang dibuat belakangan didesain agar kompartibel dengan dokumen
yang dihasilkan oleh Lotus 1-2-3.
3. Quatro Pro
Quatro Pro adalah program spreadsheet yang dikembangkan oleh Borland dan
sekarang dijual oleh Corel, paling sering sebagai bagian dari Corel WordPerfect Office
suite.
Secara historis, Pro Quattro digunakan perintah keyboard dekat dengan Lotus 1-2-3.
Hal ini umumnya mengatakan telah menjadi program pertama untuk menggunakan
lembar tab. Saat beijalan di bawah sistem operasi Windows. Selama bertahun-tahun
Quattro Pro memiliki keunggulan komparatif dalam hal baris maksimum dan batas kolom,
(memungkinkan ukuran lembar keija maksimum satu juta baris dengan 18.276 kolom). Ini
menghindari baris 65.536 dengan 256 keterbatasan kolom spreadsheet melekat pada
Microsoft Excel, (sebelum Excel 2007). Bahkan dengan keuntungan maksimum baris,
Quattro Pro telah menjadi kedua jauh ke Excel, dalam hal jumlah penjualan, sejak sekitar
tahun 1996 hingga saat ini.
4. Applixware Spreadsheet
Applixware adalah suite aplikasi modular disunting oleh Vistasource, Inc
Applixware awalnya diciptakan oleh APPLIX, Inc. Kantor pertama APPLIX yang
suite, diperkenalkan pada tahun 1986, disebut Alis, dan dipasarkan dengan item promosi
bertema Alice in Wonderland.
Alis yang tersedia untuk workstation unix dari Digital Equipment Corporation, Sun
Microsystems, dan lain-lain. Dua lisensi situs yang dijual untuk sistem operasi VMS
Digital, satu untuk Exxon dan satu ke broker di New York City.
Selain menyediakan lingkungan office suite grafis dengan sejumlah modul termasuk
fungsi pengolah kata, sangat maju untuk waktu, Alis berbeda karena bahasa scripting
yang sangat kuat yang disebut “ELF”, yang mampu, misalnya, membaca data
spreadsheet , melakukan perhitungan di atasnya, dan penggabungan hasil ke dalam
dokumen teks.
5. StarCalc
StarOffice Calc, merupakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang bersifat
multiplatfom. Kelebihan dari StarOffice Calc adalah kemampuanya untuk
mengklarifikasi data yang ditempakan di lembaran keija dan membantu pengguna untuk
membuat grafik dari data tersebut. Selain itu adalah kemampuannya mengkonversi data
dengan aplikasi pengolah angka lain.
6. Kspread
Kspread, merupakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang bersifat open
source dan multiplatform.
7. Gnumeric
Gnumeric adalah aplikasi pengolah angka yang merupakan keluarga dari GNOME
Office dan bersifat open source serta muhiplatfbrm. Gnumeric merupakan suatu aplikasi
pengolah angka kualitas tinggi yang dikembangkan dalam proyek GNOME Office.
8. Siag
Siag merupakan singkatan dari Scheme In A Grid, suatu spreadsheet berbasis
X-window di lingkungan Unix. Program ini menggunakan Scheme (suatu dialek Lisp)
yang dua-duanya digunakan untuk membuat ekspresi dan sebagai bahasa ekstensi, yang
memberikan kemudahan untuk membuat fungsi-fungsi baru. Tidak diperlukan
pengetahuan tentang Scheme untuk menggunakan Siag, ekspresi dapat dimasukkan
dalam sintaks spreadsheet tradisional seperti biasa. Program ini aslinya dibuat akibat
kefrustrasian si pembuat (Ulric Eriksson) karena melihat kenyataan bahwa sebagian besar
spreadsheet yang bagus tidak gratis di Linux.
9. OpenOffice Calc
OpenOffice Calc, adalah aplikasi pengolah angka yang besifat open source (dapat
dibuka melalui sistem operasi apa saja) dan multi flatform. Open Office Calc adalah
program spreadsheet yang dapat dipergunakan untuk membuat daftar memelihara record,
dan menganalisis data. Open Office Calc dapat digunakan untuk mengelola data dalam
bentuk spreadsheet, menggunakan rumus untuk melakukan perhitungan data, dan
menampilkan hasil dalam bentuk grafik. Dokumen Open Office Calc disebut spreadsheet.
Pada saat membuka spreadsheet baru akan disediakan 3 sheets, yaitu Sheetl, Sheet2,
Sheet3, dan kita dapat menambah atau mengurangi sheet yang ada.
Model tampilan OpenOffice Calc hampir mirip dengan program Microsoft Excel.
10. WingZ
WingZ adalah program aplikasi pengolah angka yang bersifat multiplatfbrm dan
freeware meski dibatasi hanya untuk penggunaan non komersial dan tidak untuk dijual
kembali.
WingZ bukan hanya sekedar aplikasi pengolah angka biasa. WingZ adalah aplikasi
engolah angka yang dilengkapi dengan perangkat alat bantu untuk menganalisis data
dinamis dengan fungsi-fungsi lengkap dalam bidang statistik, rekayasa, dan keuangan
serta dengan adanya ketersediaan matriks lembaran keija multiplayer.
11. XESS
XESS adalah aplikasi pengolah angka yang dibuat oleh Al S dan bersifat multiplatform.
XESS dikeluarkan dalam 2 versi, yaitu versi enterprise yang dibuat untuk peggunaan
ditingkat perusahaan dan versi Lite yang ditujukan untuk pengguna perorangan. Untuk
pengguna ditingkat enterprise, XESS dikeluarkan dengan 3 macam pilihan. Yaitu XESS
yang dilengkapi dengan fungsi-fungsi standar serta kompatibel dengan Lotus dan
Excel.XessPlus yang dilengkapi dengan kemampuan menggunakan Micro Add-Ins, dan
XessSDK yang dilengkapi dengan kemampuan untuk melakukan pemrograman.
12. Xxl
Xxl, adalah aplikasi pengolah angka yang dikembangkan oleh Universitas Nice dan
dapat dijalankan dikomputer dengan system Unix. Xxl mempunyai tampilan GUI yang
sederhana dan mudah digunakan. Kelebihan dari Xxl adalah aplikasi ini dilengkapi
dengan fungsi-fungsi kompleks yang tidak ada di aplikasi pengolah angka lain pada
umumnya, karena fungsi-fungsi tersebut memang jarang digunakan oleh pengguna pada
umumnya.
13. Abacus
Abacus, adalah aplikasi pengolah angka yang hanya membutuhkan memori kecil dan
sangat mudah digunakan. Awalnya Abacus dikembangkan sebagai proyek mahasiswa di
Universitas 1ST, Portugal di bawah bimbingan Prof. Arlindo Oliveira. Abacus memiliki
tampilan yang sangat mudah untuk digunakan layaknya aplikasi pengolah angka yang
lain.
14. Abs
abs merupakan suatu program spreadsheet yang berdiri sendiri yang dapat dijalankan
pada sembarang platform Unix (Linux). Program ini memiliki bahasa makro AB Visual
yang kompatibel dengan Microsoft Visual Basic, abs dapat bertukar data dengan
Microsoft Excel melalui Visual Basic. Seluruh data, format, gambar, kontrol dan bagan
(chart) dapat dieksport ke Microsoft Excel. Program ini didistribusikan dengan source
code dibawah lisensi GPL. Program ini masih tetap dikembangkan, tetapi sudah cukup
stabil untuk digunakan.
C. Fungsi
1. pembuatan tabel data
2. pengolahan data dengan melibatkan penggunaan rumus, grafik, database, dan lain-lain
3. membantu di bidang bisnis
4. Membantu pekeijaan di bidang ilmiah
5. Membantu pekeijaan di bidang perencanaan
6. Membantu pekeijaan di bidang pembuatan statistic
7. pembuatan lembar keija
8. pengelolaan angka untuk perhitungan sebuah data (basis data) dan grafik
KD 3.6 Menerapkan teknik presentasi yang efektif
Presentasi adalah penyajian atau penyampaian karya tulis atau karya ilmiah seseorang
di depan forum undangan/peserta atau suatu kegiatan berbicara di depan
masyarakat/khalayak ramai (audiens), dalam rangka mengajukan suatu ide atau gagasan
untuk mendapatkan pemahaman atau kesepakatan bersama. Kehadiran peserta dalam
presentasi bermanfaat untuk membuat presentasi secara lebih aktif dan lansar, serta efisien
dalam jangka waktu yang ditentukan.
Orang yang menyampaikan presentasi disebut presentator atau presenter, sedangkan
orang yang menghadiri presentasi disebut audience. Agar presentasi itu dapat beijalan secara
selektif, ada beberapa hal yang perlu diperhitungkan.
Hal yang dimaksudkan tersebut adalah sebagai berikut:
a. menarik minat dan perhatian peserta
b. mengarahkan perhatian peserta
c. mempertahankan minat dan perhatian peserta
d. menjaga kefokusan pada presentasi yang disajikan
e. menjaga etika atau kode etik presentasi
Teknik Presentasi
Slide presentasi juga berperan dalam penyampaian isi materi, selain dikemas dengan
lebih singkat dan menarik, slide dapat menjadi fasilitas untuk memaparkan hasil penelitian.
Kekoherensian (kepaduan/hubungan) slide akan mendukung kelancaraan presentasi dan
menarik perhatian audiens, karena jika tidak adanya dukungan dari audiens dapat
mengganggu kelancaran dalam presentasi. Misalnya audiens berbicara sendiri, gaduh, jenuh,
hingga tidur. Selain itu slide juga dipengaruhi oleh software yang digunakan.
Terdapat beberapa pilihan perangkat lunak (software) yang dapat digunakan dalam
presentasi yaitu: microssoft power point, open office impress, flash point, macromedia flash,
macromedia captivate.
Teknik presentasi dipengarihi:
a. Pembuatan slide presentasi
Berikut ini adalah teknik presentasi yang perlu diperhatikan saat pembuatan slide
presentasi, yaitu:
1. Pilih tema desain yang relevan
Sebuah slide yang baik akan mampu menjelaskan ide dan gagasan yang ingin
disampaikan oleh seorang presenter. Dengan demikian, audiens akan terbantu ketika
melihat slide yang ditampilkan dan presenter lebih mudah dalam menjelaskan apa
makna yang dikandung oleh slide tersebut. Tipe desain harus mengikuti prinsip
relevansi artinya memiliki kesesuaian dengan topik yang dibicarakan misalnya
presentasi ternak sapi dengan slide bergambar sapi.
2. Hindari sajian teks panjang
Pemakaian teks yang terlalu panjang dapat membuat slide tidak dapat terbaca oleh
audiens. Apabila belum jelas, audien dapat membaca print out karya ilmiah tersebut,
jika belum paham, audiens dapat bertanya pada sesi tanya jawab. Beberapa ahli
presentasi menyarankan maksimum lima baris teks dalam sebuah slide. Dengan
demikian jika Anda harus menampilkan teks dalam bentuk daftar, pastikan tidak lebih
dari lima baris.
3. Alur yang teratur
Slide yang baik memiliki alur yang teratur, dari pendahuluan, penjelasan/isi, hingga
penutup. Slide yang isinya melompat- lompat dari satu topik ke topik yang lain tanpa
alur yang jelas akan menyulitkan audiens untuk memahaminya.
4. Berikan multimedia yang relevan
Untuk menambah daya tarik, slide dapat ditambahkan multimedia yang relevan,
seperti gambar, animasi, audio, video. Kesesuaian multimedia dengan topik
pembicaraan harus saling mendukung, bukan malah membingungkan audiens.
5. Satu slide, berisi satu pesan
Slide presentasi yang baik hanya terfokus pada satu pesan. Tiap slide sebaiknya
mewakili sebuah ide yang ingin dijelaskan. Jangan mencampur beberapa ide berbeda
ke dalam satu slide. Audiens akan bingung dan sulit mencernanya.
6. Perhatikan karakter huruf dan ukuran huruf
Karakter huruf dan ukuran huruf dalam slide harus proporsional dan sesuai dengan
ilustrasi, tidak terlalu besar dan tidak terlalu kecil.
Ciri-Ciri Presentasi yang Baik dan Benar
1. Penyampain dengan semangat dan siap mental
Kadar semangat harus disesuaikan, tidak terlalu monoton ataupun terlalu semangat,
karena mempengaruhi kesan terhadap audiens. Sikap mental juga harus di perkuat agar
tidak merusak konsentrasi.
2. Kejelasan berbicara di depan audiensAlat pembicara harus disesuaikan dengan kondisi
ruangan agar suara tidak terdengar samar-samar, tidak jelas atau terlalu keras. Bantuan
pengeras suara hendaknya di perhatikan terlebih dahulu sebelum presentasi di mulai.
3. Disajikan secara sistematis
Kesistematisan penyajian mempengaruhi konsentrasi sehingga membuat dampak
pemahaman audiens.
4. Memberi argumen yang dapat diterima
Argumen hendaknya dapat diterima oleh audiens dan tidak bersifat ambigu. Argumen
biasanya disampaikan pada sesi tanya jawab.
5. Slide dapat terbaca dan menarik
Slide yang terbaca ataupun slide menarik harus beijalan secara relevan. Selain itu, slide
harus sesuai, bervariasi, ilustrasi tiap slide harus sesuai, profesional penggunaan
multimedia, pemilihan ukuran dan jenis huruf pemunculan peta konsep, penyesuaian
komposisi warna.
6. Kontak mata dengan audiens
Agar penyampaian presentasi tidak berdampak buruk, maka kontak mata harus
disesuaikan dengan seluruh audiens.
7. Melakukan gerak berbicara
Gerakan pada saat penyampaian harus sesuai, presentasi yang terlalu kaku dan juga terlalu
hiperaktif akan mempengaruhi penampilan anda.
8. Penggunaan pakaian yang serasi
Saat akan melakukan presentasi menjaga tampilan kewibawaan
harus diperhatikan agar tidak mempengaruhi presentasi pembicara atau audiens.
9. Memiliki sesi tanya jawab
Sesi tanya jawab dapat menjadi kritik ataupun saran dari audiens serta menjadi
komunikasi aktif antara pembicara dengan audiens. Dengan itu presentasi anda akan
lebih hidup.
10. Disampaikan secara tepat waktu
Pembicara harus memperhatikan kondisi audiens. Jika presentasi terlalu singkat biasanya
menimbulkan kesan kurang baik, karena materi yang di presentasikan mungkin belum di
mengerti oleh para audiens. Sebaliknya, presentasi yang molor malah membuat para
audiens terganggu dan merasa bosan.
BAB VII
SIMULASI KOMUNIKASI DIGITAL
KD 4.7 Membuat E-book dengan perangkat lunak
E-book editor
AaBbCcDc AaBbCcDc AaBbCi AaBbCc s
Chan
H Normal IT No Spaci... Heading 1 Heading 2 g
Style
Aab AaBbCc. AaBbCcDt AaBbCcDt s
Subtle Em... Emphasis
Title Subtitle ;J
AaBbCcDt AaBbCcDc AaBbCcDt AaBbCcDi
Intense E... Strong Quote Intense Q...
AAEBCCDC AABBCCDE AABBCCDE AaBbCcDt s
Subtle Ref... Intense R... &ook Title .
H List Para...
Save Selection as a New^uick Style...
Clear Formatting
Apply Styles...
Buku digital biasa disebut dengan e-book atau buku elektronik. Buku digital adalah
buku publikasi dalam bentuk digital/elektronik, yang terdiri dari teks, gambar, video
yang dapat dibaca pada komputer atau perangkat elektronik portable lainnya (tablet
komputer dan smartphone) dengan menggunakan aplikasi e-book reader fcontoh :
Amazon Kindle, Barnes & Noble Nook , Kobo eReader, dan Sony Reader).
Kadang-kadang buku digital didefinisikan sebagai sebuah versi elektronik dari buku
cetak.
Keuntungan adanya buku digital
1. Untuk melestarikan literatur dalam bentuk buku yang banyak jumlahnya.
2. Tidak dapat rusak, karena data disimpan dalam bentuk file .
3. Mengurangi biaya perawatan yang mahal.
4. Proses publikasi murah dan mudah untuk disebar luaskan karena bisa melalui
media website, email atau kelas maya.
5. Memiliki sifat portable, karena bisa dibaca menggunakan perangkat elektronik
portable (tablet komputer, smartphone).
6. Tidak memakan tempat, karena disimpan dalam bentuk file, tidak seperti model
buku konvensional yang harus dicetak pada sebuah media kertaas.
7. Situs ebook saat ini memiliki fasilitas untuk menerjemahkan buku dalam
berbagai bahasa.
8. Membatasi penyalinan dan distribusi karya, menjual atau menggunakan teks
dalam domain publik secara bebas dengan menggunakan proteksi keamanan
lisensi “click-wrap“.
Berbagai macam format buku digital/buku elektronik yang dibuat oleh penulis dan
penerbit memiliki banyak format. Setiap format memiliki kelebihan dan kekurangan.
Perangkat pembaca Format e-book
Amazon AZW, AZW3, PDF, TXT, non-DRM
Kindlesdan Kindle MOBI, PRC
Fire tablets
Nook Simple EPUB, PDF
Touch, Nook Tablet
EPUB, IBA (Multitouch books made via iBooks Author),
Apple iPad PDF
Sony ReaderPRS- EPUB, PDF, TXT, RTF, DOC, BBeB
350, PRS-650, PRS-
950
Kobo eReader, Kobo EPUB, PDF, TXT, RTF, HTML, CBR (comic), CBZ (comic)
Touch, Kobo Arc
PocketBook Reader, EPUB DRM, EPUB, PDF DRM, PDF, FB2, FB2.ZIP, TXT,
PocketBook Touch DJVU, HTM, HTML, DOC, DOCX, RTF, OHM, TOR, PRC
(MOBI)
Sumber http://en.wikipedia.org/wiki/E-book .azw, adalah file yang
dikembangkan oleh Amazon yang digunakan untuk pembaca buku Kindle (Kindle
e-book)
.azw3, adalah Format Kindle 8 atau disebut dengan KF8 merupakakn versi baru
AZW. format ini mendukung HTML5 dan CSS3 yang tidak didukung melalui format
AZW standar.
.pdf, adalah format file yang dikembangkan oleh Adobe Systems untuk mewakili
dokumen dengan cara yang terpisah dari sistem operasi yang asli, aplikasi atau
perangkat keras di mana awalnya diciptakan. Sebuah file PDF dapat berisi sejumlah
font dan gambar dan dirancang untuk memungkinkan siap cetak.
.mobi, adalah jenis file untuk format e-book yang dibuat oleh sebuah perusahaan
e-book Perancis yaitu Mobipocket yang menciptakan aplikasi perangkat lunak
bebas untuk beberapa perangkat seperti
PDA, smartphone dan perangkat tablet. Perusahaan ini dibeli oleh Amazon pada
tahun 2005 dan dukungan ekstensi file Mobi secara resmi dihentikan pada tahun
2011 dengan format AZW menggantikan itu.
.pre, adalah jenis file format e-book yang dibuat oleh sebuah perusahaan e-book
Perancis disebut Mobipocket yang menciptakan aplikasi perangkat lunak bebas
untuk beberapa perangkat seperti
PDA, smartphone dan perangkat tablet. Perpanjangan RRC sebenarnya identik
dengan Mobi ekstensi tapi digunakan khusus untuk perangkat Palm yang hanya
mendukung ekstensi RRC atau PDB .
.epub, adalah file format open source yang dikembangkan oleh International Digital
Publishing Forum (IDPF). Berdasarkan XHTML, XML dan CSS bekerja dengan baik
dengan sejumlah aplikasi perangkat lunak. Meskipun demikian, ada seperangkat
aturan yang harus ditaati saat membuat file EPUB. Format ini memungkinkan
perlindungan DRM yang akan ditambahkan ke file.
.rtf, adalah Rich Text Format (RTF) yaitu format file yang memungkinkan anda
untuk menulis file teks, simpan pada satu sistem operasi dan kemudian memiliki
kemampuan untuk dibuka. Kelemahan format ini adalah kita tidak dapat
menambahkan file gambar di dalam dokumen. Anda dapat membuat file dengan
menggunakan Microsoft Word di Windows, menyimpannya sebagai file RTF (itu
akan memiliki nama file dengan akhiran .rtf) file ini dapat di buka dengan
WordPerfect 6,0 atau aplikasi teks editor pada setiap versi Windows’.
.doc, adalah kepanjangan dari dokumen, merupakan ekstensi file untuk dokumen
pengolah kata; hal ini terkait dengan Microsoft dan aplikasi Microsoft Word. Secara
historis, itu digunakan untuk dokumentasi dalam format teks biasa, khususnya
program atau perangkat keras komputer, pada berbagai sistem operasi. Hampir
semua orang akan menggunakan format file doc, setiap kali anda menulis dokumen
pada PC anda, .docx, diperkenalkan pada Microsoft Word 2007, hal ini didasarkan
pada open XML dengan menggunakan kompresi ZIP untuk ukuran file yang lebih
kecil. Manfaat dari open XML adalah bahwa file itu dapat dibaca oleh aplikasi
dengan platform internet.
.html, sebuah halaman web saat ini dibentuk dari sebuah bahasa HTML, halaman
ini ditampilkan menggunakan sebuah browser seperti Safari, Internet Explorer atau
Mozilla Firefox. Dengan menggunakan bahasa
HTML, kita dapat menggambarkan struktur informasi berbasis teks dalam dokumen
dengan menunjukkan teks tertentu sebagai judul, paragraf, link dll dan dilengkapi
dengan teks bentuk interaktif, gambar, dan objek lainnya. Kode sumber HTML
digunakan oleh browser Web dan biasanya tidak terlihat oleh pengguna. HTML
mentah dapat dilihat dengan memilih View Sot/rcedari browser Web.
.cbr, adalah sebuah file terkompresi yang memungkinkan serangkaian gambar
buku komik untuk disimpan. Gambar-gambar ini dapat masukkan dan diformat
sehingga bisa ditampilkan secara berdampingan. .DjVu, dikembangkan oleh AT & T
dan digunakan sebagai teknologikompresi gambar yang merupakan alternatif open
source ke
PDF. Hal ini memungkinkan untuk dokumen yang dipindai, foto, dan gambar
dengan resolusi sangat tinggi untuk didistribusikan melalui internet. Plugin DjVu
umumnya terdapat pada browser, Mac dan Windows, .tcr, jenis file ini
dikembangkan oleh Psion untuk digunakan pada perangkat Palmtop Seri 3. File
inidikembangkan pada tahun 1990-
an. Format ini ditujukan untuk perangkat pembaca e-book tertentu yangakan
menampilkan file .tcr. Format file
ini sudah usang menyusulpenghentian perangkat Palmtop.
.pre, Jenis file ini adalah format e-book yang dibuat oleh sebuah perusahaan e-book
Perancis disebut Mobipocket yang menciptakan sebuah aplikasi perangkat lunak
bebas untuk beberapa
perangkattermasuk PDA, smartphone dan perangkat tablet. Untuk selanjutnya file
berekstensi .pre ini identik dengan Mobi ekstensi tapi digunakankhusus untuk
perangkat Palm yang hanya
mendukung .pre atauekstensi PDB .
.xml, tujuan umum bahasa markup untuk pertukaran data. Dalam konteks eBook
umumnya terbatas pada XHTML dan RSS feed meskipun beberapa format lain
sudah ditetapkan.
a. Fungsi
-Sebagai salah satu alternatif media belajar
Buku digital dapat memuat konten multimedia di dalamnya sehingga dapat
menyajikan bahan ajar yang lebih menarik dan membuat pembelajaran jadi lebih
menyenangkan.
-Sebagai media berbagi informasi.
Buku digital dapat disebarluaskan secara lebih mudah, baik melalui media seperti
website, kelas maya, email dan media digital lainnya. Seseorang dengan mudah
dapat menjadi pengarang serta penerbit dari buku yang dibuatnya sendiri.
b. Tujuan
Ada beberapa tujuan pengembangan buku digital: -Memberikan kesempatan bagi
pembuat konten untuk lebih mudah berbagi informasi,
dengan cara yang lebih menarik dan interaktif. Dengan membuat konten dalam
bentuk digital, pengarang tidak perlu mendatangi penerbit untuk menerbitkan
bukunya, la cukup berkunjung ke salah satu laman toko buku daring dan
mendistribusikan bukunya secara mandiri.
-Melindungi informasi yang disampaikan.
Berbeda dengan buku fisik yang dapat rusak, basah, ataupun hilang, buku digital
yang berupa data di komputer terlindungi dari masalah-masalah tersebut. Andaikata
data tersebut hilang, pengguna dapat dengan mudah mencari penggantinya baik
dari internet maupun meminta kembali pada pembuat buku.
-Mempermudah proses memahami materi ajar
Dalam buku digital, Guru dapat memberikan catatan tertentu pada materi, mencari
kata atau kalimat tertentu dalam materi, menampilkan file multimedia yang dapat
diputar untuk memperkaya konten buku. Hal tersebut sangat membantu siswa
memahami materi ajar dengan lebih baik dan lebih cepat.
D. Inilah semua yang harus anda persiapkan untuk membuat E-book:
1. Microsoft Word (PC), Pages (Mac), Google Docs (Web), atau software pembuat
dokumen lainnya. Wajib, karena kita akan menulis di sini.
2. PowerPoint atau Adobe InDesign. Tidak wajib kalau anda lebih suka di Word.
Tapi mendesain ebook yang indah sebetulnya lebih mudah di PowerPoint atau
InDesign.
3. Evernote atau OneNote. Tidak wajib, bisa digunakan untuk membuat kerangka
isi ebook dan mencatat hal-hal yang anda rasa penting. Keduanya gratis.
4. Adobe Acrobat. Tidak wajib, digunakan untuk mengecilkan ukuran PDF. Untuk
panduan ini, saya akan menggunakan Microsoft Word.
Mari kita mulai.
Tahap 1: Membuat kerangka isi ebook
Ebook itu isinya lebih tebal daripada sekedar artikel. Biasanya ribuan kata, bahkan
bisa sampai sepuluh ribu kalau topiknya dalam.
Kalau anda belum pernah menulis panjang, bakal bingung.
Bisa jadi urutannya terbalik, bingung setelah ini membahas apa, atau malah setelah
hampir selesai anda merasa semuanya perlu ditulis ulang. Untuk itulah kita butuh
kerangka ini. Tidak sulit bayangkan seperti daftar isi yang biasanya anda lihat di
buku. Isinya berupa topik-topik yang dibahas di dalam ebook anda, beserta
subtopiknya untuk masing masing topik. Tahap 2: Mengatur layout dan tipografi di
Microsoft Word
Sewaktu di sekolah sampai kuliah, kita biasanya hanya menggunakan desain
standar dari Word. Sekarang tidak bisa seperti itu.
Kita ingin supaya ebook yang kita buat berbeda dan lebih indah daripada yang lain.
Karena itu, ada beberapa yang perlu kita atur di awal. Beberapa prinsip dasar
mengenai tipografi:
1. Gunakan ukuran font yang lebih besar daripada standarnya, supaya lebih
mudah dibaca
(18-22pt untuk paragraf biasa)
2. Jangan gunakan font yang terlalu umum seperti Times New Roman, Verdana,
Tahoma, atau Arial
3. Gunakan maksimal 3 jenis font, untuk judul/subjudul, paragraf, dan keperluan
khusus lainnya
4. Gunakan maksimal 3 warna, untuk judul/subjudul, paragraf (biasanya putih
dan/atau hitam), dan hyperlink
5. Aturan nomor 3 & 4 bisa dilanggar kalau memang diperlukan
6. Biasakan menggunakan formatting style yang ada di Word, Pages, atau Google
Docs
Ini beberapa website yang bermanfaat seputar font:
FontSquirrel: mencari font gratis-
TypeGenius: mencari ide kombinasi font yang bagus-
ColorHunt: mencari kombinasi warna yang bagus-
HEX to RGB: supaya kombinasi warna dari ColorHunt bisa digunakan di Microsoft
Word-
Ini contoh formatting style untuk salah satu ebook:
AaBbCc AaBbCcD AaBb AaBbCc H Ch
Dc c CHe<ading 1 an
H Normal Tl No Heading 2 g
Spaci." AaBbCc AaBbCcDt
TitFe Dt Emphasis
AaBbC Subtle
cS. ubtiiEe Em...
AaBbCc AaBbCcDc AaBbCc AaBbCcDt
Dt Strong Dt Intense Q...
Intense Quote
E...
AABBC AABBCCD AABBCCD AaBbCcDc
CDL f E
Subtfe Intense R BookTrtle U List Para...
Ref... ・・・
Save Selectron as a New Quick Style... Cl ea r Fo rmatti n g
Apply Styles...
(Caranya klik kanan di tiap style lalu pilih Modify)
Dengan membuat formatting style seperti ini, anda tidak perlu lagi mengedit satu per
satu untuk setiap judul/sub-judul dan paragraf. Tinggal klik di menu.
Setelah itu, ukuran kertas juga bisa anda ganti sesuai kebutuhan. Tahap 3: Menulis
isi ebook
Ini tahapan utamanya.
Menulis isi ebook biasanya memakan waktu paling lama dibanding tahapan lain,
kecuali kalau PDF anda cuma 1-2 lembar.
Kalau ebook anda isinya panjang, permasalahan terbesarnya adalah bagaimana
supaya pembaca tidak bosan di tengah jalan.
Ini beberapa tip:
1. Gunakan subjudul (header 2 & 3) supaya paragraf tidak bertumpuk- tumpuk
2. Gunakan list untuk menjelaskan lebih dari satu poin, seperti yang sedang anda
baca sekarang ini
3. Hindari paragraf yang terlalu panjang
4. Gunakan gambar yang bisa membantu penjelasan. Ini wajib. Tulisan panjang
tanpa gambar pasti membosankan. Gunakan kreativitas di sini, lihat beberapa
contoh ebook yang menurut anda bagus. Lalu tiru caranya.
Tahap 4: Membuat halaman call to action
Karena ebook ini merupakan bagian dari strategi pemasaran, pasti kita ingin supaya
pembaca melakukan sesuatu setelah mereka selesai membaca.
Misalnya membeli produk, mengunjungi website, membaca artikel lain, atau
membantu menyebarkan ebook tersebut kepada orang lain. Untuk itulah kita butuh
1 halaman khusus ini.
Biasanya halaman CTA ini ditaruh di paling akhir. Bisa dipisah sendiri atau digabung
bersama ucapan terima kasih, profil penulis, dan penutup. Tapi bisa juga
ditempatkan di awal kalau memang sangat penting. Tahap 5: Membuat halaman
sampul
Tanpa sampul, bukan buku namanya...ya nggak?
Maka dari itu halaman ini wajib ada supaya dokumen anda resmi jadi sebuah buku.
Ada 3 alternatif cara membuat sampul.
Pertama, desain langsung di dalam Microsoft Word. Untuk desain sampul yang
sederhana, cara ini lebih mudah.
Kedua, kalau lebih rumit, anda bisa buat desain di Photoshop. Kemudian
gambarnya
dimasukkan ke Word anda. Ketiga, bayar orang lain untuk mendesain sampul.
Ini beberapa contoh sampul ebook untuk inspirasi. Kalau anda butuh gambar atau
icon, cari di sini:
■ StockSnap.io
Pixabay-
IconFinder-
Setelah tahap ini selesai, anda bisa menyimpan file dokumen anda menjadi PDF.
Membuat Lead Magnet Berjenis eBook (dan
File PDF Lain) yang Desainnya Indah dan Isinya
Berkualitas
Ingat kembali materi di awal.
Dari bab sebelumnya, kita sudah bahas ada 16 jenis lead magnet yang paling umum.
Semuanya bisa digunakan untuk meningkatkan konversi pendaftaran hingga
1000%.
Tapi tidak semuanya sama...
...ada lead magnet yang efeknya bagus, ada yang tidak. Tergantung dari topik yang
dipilih dan jenisnya.
Nah, sekarang kita akan belajar salah satu jenis lead magnet:
Ebook dalam format PDF.
Tapi kenapa saya pilih yang ini?
Karena ebook nilainya lebih tinggi dibandingkan konten biasa, proses
pembuatannya juga termasuk yang paling mudah.
Selain itu, dari 16 lead magnet tadi 4 di antaranya dalam format PDF.
Maka, kalau anda sudah bisa membuat ebook, anda juga akan langsung bisa
membuat 3 jenis lead magnet lainnya.
Alat dan bahan yang anda butuhkan
Satu alasan lagi kenapa saya memilih ebook yaitu karena semua alat dan bahannya
yang sifatnya wajib sudah tersedia gratis.
Kita hanya tinggal membuat isinya saja.
Inilah semua yang harus anda persiapkan:
1. Microsoft Word (PC), Pages (Mac), Google Docs (Web), atau software
pembuat dokumen lainnya. Wajib, karena kita akan menulis di sini.
2. PowerPoint atau Adobe InDesign. Tidak wajib kalau anda lebih suka di Word.
Tapi mendesain ebook yang indah sebetulnya lebih mudah di PowerPoint
atau InDesign.
3. Evernote atau OneNote. Tidak wajib, bisa digunakan untuk membuat
kerangka isi ebook dan mencatat hal-hal yang anda rasa penting. Keduanya
gratis.
4. Adobe Acrobat. Tidak wajib, digunakan untuk mengecilkan ukuran PDF.
Kalau anda punya Photoshop dan ahli mendesain, lebih bagus lagi. Tapi tidak wajib.
Untuk panduan ini, saya akan menggunakan Microsoft Word. Mari kita mulai.
Tahap 1: Membuat kerangka isi ebook
Ebook itu isinya lebih tebal daripada sekedar artikel. Biasanya ribuan kata, bahkan
bisa sampai sepuluh ribu kalau topiknya dalam.
Kalau anda belum pernah menulis panjang, bakal bingung.
Bisa jadi urutannya terbalik, bingung setelah ini membahas apa, atau malah setelah
hampir selesai anda merasa semuanya perlu ditulis ulang.
Untuk itulah kita butuh kerangka ini.
Tidak sulit...
...bayangkan seperti daftar isi yang biasanya anda lihat di buku.
Isinya berupa topik-topik yang dibahas di dalam ebook anda, beserta subtopiknya
untuk masing-masing topik.
Sebagai contoh, ini kerangka yang saya buat:
Lead Magnet
Pendahuluan
■ Apa itui lead magnet
■ Sekilas tentang email marketing
■ Seberapa besar bedanya dibanding yang biasa
Jenis-jenis lead magnet
■ Ebook
■ Artikel yang diijadikan PDF
■ Konten eksklusif
■ Kupon diskon
■ Free T rial
Mendapatkan ide untuk lead magnet
■ Sekilas buyer journey
■ Untuk yang sudah punya web
Buka google analytics -> cari konten terpopuler
■ Untuk yang belum punya web
o Cari web sejenis di Google, lihat apa yang ditawarkan
* Cari post terpopuler di buzzsumo
Cara membuat konten PDF sebagai lead magnet
■ Tool yang dibutuhkan (Word, PP, Evernote, Acrobat)
■ Membuat kerangka
■ Mengatur layout da n tipog rafi
■ Tulis isinya (tips)
* subjudul, list, paragraf, gambar
■ Call to action
■ Sampul
■ Mockup
Gambar di atas adalah kerangka isi dari seri panduan yang sedang anda baca sekarang
ini.
Tahap 2: Mengatur layout dan tipografi di
Microsoft Word
Sewaktu di sekolah sampai kuliah, kita biasanya hanya menggunakan desain standar dari
Word.
Sekarang tidak bisa seperti itu.
Kita ingin supaya ebook yang kita buat berbeda dan lebih indah daripada yang lain.
Karena itu, ada beberapa yang perlu kita atur di awal.
Beberapa prinsip dasar mengenai tipografi:
1. Gunakan ukuran font yang lebih besar daripada standarnya, supaya lebih mudah
dibaca (18-22pt untuk paragraf biasa)
2. Jangan gunakan font yang terlalu umum seperti Times New Roman, Verdana,
Tahoma, atau Arial
3. Gunakan maksimal 3 jenis font, untuk judul/subjudul, paragraf, dan keperluan
khusus lainnya
4. Gunakan maksimal 3 warna, untuk judul/subjudul, paragraf (biasanya putih dan/atau
hitam), dan hyperlink
5. Aturan nomor 3 & 4 bisa dilanggar kalau memang diperlukan
6. Biasakan menggunakan formatting style yang ada di Word, Pages, atau Google
Docs
Ini beberapa website yang bermanfaat seputar font:
• FontSquirrel: mencari font gratis
• TypeGenius: mencari ide kombinasi font yang bagus
• ColorHunt: mencari kombinasi warna yang bagus
• HEX to RGB: supaya kombinasi warna dari ColorHunt bisa digunakan di Microsoft
Word
Ini contoh formatting style saya untuk salah satu ebook:
Membuat Blog dari 0-50k - Word
biiiriings Review View Add-ins Grammarly Q Tell me what you want to do
■ = :=’ ’ AaB AaBb A3 Aat Aa AaB
b BIHeadliingi b
U No Heading 1 Headliing
U Normal Spac... 2 3 Headingi 4
AaBb
Pa ra g ra p h _________ 1 AaBt: CSubtle AaBb AaBb AaBb
i ■ ■ ■ 1■ ■ ■ i ■ ■ ■ 2■ ■ ■ i ■ J CEimip C1 ntense CStrong
Title Subtitle Em_
basis E_ AaBb
AaB AaB AABB
CSubtle AABB AaBb U List
Quote Intense CIntense tBook Title Para".
Ref...
I R_
HAaTOBCb
He...
Create a Style
Clear Formatting
'H Apply Styles...
(Caranya klik kanan di tiap style lalu pilih Modify)
Dengan membuat formatting style seperti ini, anda tidak perlu lagi mengedit satu per satu
untuk setiap judul/sub-judul dan paragraf. Tinggal klik di menu.
Setelah itu, ukuran kertas juga bisa anda ganti sesuai kebutuhan.
Repot? Gunakan template
Saya pribadi sebetulnya tidak suka menggunakan template, supaya ebook yang saya
buat berbeda dari orang lain.
Tapi kalau anda memang tidak mau repot, ada beberapa template gratis yang bisa anda
gunakan.