44 Laporan Kronologis Penahbisan Tahun 2024 segala persiapan yang dilakukan berjalan dengan lancar dan aman. Panitia sadar berlimpahnya berkat Tuhan dalam bentuk dana harus dimanfaatkan dengan maksimal sesuai komitmen yang sudah dibuat yaitu untuk memberikan yang terbaik. Panitia yakin penyediaan dana yang lebih dari cukup adalah topangan Tuhan yang tidak menginginkan GKP Kampung tengah tak berdaya dan jatuh tergeletak. Karena itulah, Tuhan menggerakan banyak orang untuk berkontribusi sehingga persoalan kebutuhan yang dihadapi oleh GKP Kampung Tengah mendapat solusi yang terbaik juga. Ada pembelajaran berharga yang dapat dipetik dari realitas penggalangan dana bahkan ada pengalaman rohani yang begitu dalam bagi perjalanan iman setiap pribadi dan terlebih lagi sebagai persekutuan termasuk Panitia, yaitu bahwa hal menakjubkan yang terjadi dalam proses penggalangan dana di waktu yang begitu singkat, adalah sebuah keniscayaan yang harus diyakini bahwa Tuhanlah yang berperan di balik semua usaha yang dilakukan Panitia dan jemaat. Untuk itu patutlah Panitia bersyukur dengan cara memberikan yang terbaik untuk segala sesuatu yang berkaitan dengan pelaksanaan acara penahbisan. Satu-satunya perangkat organisasi resmi yang disiapkan dan disediakan untuk keperluan penggalangan dana adalah Proposal. Di dalam perangkat ini disajikan informasi kegiatan dan rencana anggaran serta sturktur organisasi kepanitiaan. Pendistribusian untuk kalangan eksternal, terutama yang berbentuk organisasi/lembaga, Panitia telah dilengkapi dengan surat rekomendasi yang dikeluarkan oleh Majelis Sinode. Sedangkan untuk donatur atau simpatisan atau relasi personal non pemerintah atau swasta dilengkapi dengan surat pengantar yag dikeluarkan oleh Majelis Jemaat. Bentuk lain sistem penggalangan dana adalah dengan sietm getok tular berupa penawaran iklan ucapan selamat yang akan dimuat dalam isi buku acara berwarna hitam putih dan iklan display full color untuk cover depan dalam dan cover belakang luar dan dalam atas dasar relationship. Sasaran utama penawaran iklan ucapan selamat adalah pribadi-pribadi,
Laporan Kronologis Penahbisan Tahun 2024 45 atau keluarga atau jemaat. Sedangkan sasaran penawaran iklan display diperuntukan bagi Badan Pelayanan di lingkungan GKP. Berikut ini dsampaikan contoh Proposal pelaksanaan acara penahbisan yang diproduksi oleh Panitia sebagai sarana penggalangan dana. Sarana Penggalangan Dana Pendahuluan Proses pelaksanaan Penahbisan oleh Gereja Kristen Pasundan (GKP) dipandang sebagai suatu yang bernilai dan memiliki makna yang sangat dalam. Nilai dan makna itu bersifat teologis, juridis dan organisatoris. Bersifat teologis Penahbisan berkaitan erat dengan kehendak, tugas dan panggilan Tuhan. Bersifat Yuridis, Penahbisan berkaitan dengan
46 Laporan Kronologis Penahbisan Tahun 2024 legitimasi jabatan Pendeta sesuai ketentuan yang berlaku di lingkungan GKP yaitu PPTG GKP Bab XI Pasal 51. Sedangkan bersifat organisatoris, Penahbisan berkorelasi dengan kewenangan, tugas dan tanggung jawab baik yang diemban oleh pihak yang ditahbiskan maupun oleh Gereja sebagai lembaga yang menahbiskan. Dari aspek proses, Penahbisan bukanlah sekadar seremonial organisastoris atau ritual keagamaan atau tradisi Gereja yang dilakukan dari waktu ke waktu. Akan tetapi merupakan sebuah momen yang lahir dari keyakinan iman, sehingga proses Penahbisan yang dilakukan dalam sebuah peribadahan sangat dipercayai berada di dalam koridor kehendak Allah dan sejalan dengan ketentuan yang berlaku serta merupakan bagian dari kewenangan, tugas dan tanggung jawab Gereja . Dari aspek pelaksanaan, Penahbisan sesungguhnya berada dibawah kewenangan dan pengaturan Gereja Kristen Pasundan yang dimanifestasikan oleh Majelis Sinode. Oleh karena itulah, Penahbisan Pendeta di lingkungan GKP dilakukan secara sinodal dalam gerak kebersamaan jemaat-jemaat yang menjadi bagian GKP. Dan sebagai konsekuensi logisnya, maka pelaksanaan Penahbisan mau tidak mau, langsung atau tidak langsung melibatkan dan menghadirkan banyak pihak, di antaranya Pendeta GKP, baik yang Emeritus maupun non Emeritus, perwakilan Jemaat-Jemaat, Klasis, lembaga-lembaga internal GKP, lembaga-lembaga oikumene dan juga Sinode Gereja sahabat termasuk pemerintah daerah setempat. Dari aspek spiritual, Penahbisan diyakini akan menghadirkan nilai rohaniah yang sangat dalam. Sebab, Penahbisan berproses melalui peribadahan yang diwujudnyatakan lewat pujian, doa, pelayanan firman dan berpuncak pada pemberian berkat Tuhan. Sedangkan dari aspek sosial, Penahbisan tak ubahnya sebuah hajat akbar yang di dalamnya banyak ekspektasi bersama yang harus diwujudkan lewat penyelenggaraan yang baik dan berkualitas. Untuk itulah, proses Penahbisan yang akan diselenggarakan GKP secara bersama oleh Majelis Sinode dengan GKP Jemaat Kampung Tengah, dan GKP Jemaat Haurgeulis perlu dirancang dan dipersiapkan dengan sebaik mungkin
Laporan Kronologis Penahbisan Tahun 2024 47 agar Penahbisan Pendeta mempunyai nilai dan makna sebagaimana diharapkan bersama. Dukungan Jemaat Sebuah Kemutlakan Dan Kewajiban PPTG Bab X Pasal 41 ayat 4 dan 5 Peran serta Jemaat dalam mendukung pendanaan untuk kegiatan bersama termasuk Penahbisan adalah sebuah kemutlakan dan kewajiban yang tidak bisa dihindarkan. Dan terkait dengan rencana Penahbisan, sangatlah dipastikan segenap anggota sidi jemaat dan seluruh bagian GKP mau tidak mau harus memiliki kesiapan untuk mendukung dengan maksimal rencana penahbisan yang akan dilakukan dalam waktu dekat ini. Hal yang menjadi pertanyaan selanjutnya adalah, kenapa penyelenggaraan Penahbisan melibatkan kewajiban dan tanggung jawab anggota sidi jemaat ? Dalam Peraturan Pelaksanaan Tata Gereja Gereja Kristen Pasundan (PPTG-GKP) Bab X pasal 41 di atur tentang kewajiban dan tanggung jawab anggota sidi jemaat. Dalam ketentuan tersebut khususnya di ayat 4 dinyatakan bahwa kewajiban dan tanggung jawab anggota jemaat adalah “mendoakan kehidupan dan kegiatan jemaat serta segenap bagian GKP dalam mewujudkan kehadiran dan peranannya di lingkungan Gereja dan masyarakat”. Berdasarkan isi peraturan tersebut jelas ada kewajiban moral yang harus dipenuhi oleh setiap anggota jemaat yaitu dalam bentuk doa untuk setiap kegiatan jemaat yang dalam konteks ini salah satunya adalah pelaksanaan penahbisan Vikaris ke dalam jabatan Pendeta yang akan dilakukan beberapa waktu dekat ini. Dalam Bab dan pasal yang sama, khususnya di ayat 5 dinyatakan bahwa kewajiban dan tanggung jawab anggota sidi jemaat adalah “memberikan persembahan dan persembahan khusus untuk mendukung kebutuhan dana dan sarana dalam rangka mewujudkan panggilan Gereja di semua aras dan bidang kehidupan”. Berdasarkan
48 Laporan Kronologis Penahbisan Tahun 2024 isi peraturan tersebut pun jelas ada tuntutan kewajiban dan tanggung jawab material dari anggota sidi jemaat dalam bentuk pendanaan untuk semua kegiatan, baik di dalam jemaat maupun dalam kegiatan sinodal termasuk di tengah masyarakat. Mencermati ketentuan yang berlaku sebagaimana disebutkan di atas, maka sebagai warga GKP yang berada di GKP Jemaat Kampung Tengah dan Haurgeulis dan juga jemaat lainnya, secara pribadi ataupun keluarga sebagai anggota sidi jemaat, berkewajiban dan bertanggung jawab secara bersama atas penyelenggaraan kegiatan Gereja dalam aras jemaat, klasis dan juga Sinode termasuk rencana Penahbisan Pendeta baik dari sisi moral dan juga dari sisi material yang dalam hal ini pendanaan. Dalam pelaksanaannya, pemenuhan kewajiban dan tanggung jawab jemaat secara sinodal sepenuhnya diatur melalui kewenangan, tugas dan tanggung jawab Majelis Jemaat masing-masing. Artinya, upaya mengakomodasi kewajiban dan tanggung jawab dalam berbagai bentuk termasuk pendanaan yang bersumber dari jemaat sepenuhnya diatur oleh Majelis Jemaat setempat. Dan penyalurannya berada di bawah dan koordinasi Majelis Sinode. Dukungan Dengan Kerelaan Dan Sukacita Sangat disadari bahwa kemampuan ekonomi atau finansial anggota GKP berbeda-beda. Ada yang dalam katagori mampu. Ada yang berkatagori cukup mampu. Bahkan ada yang dalam katagori tidak mampu. Realitas ini harus disadari betul dan harus dimaklumi. Untuk dipahami bersama bahwa dalam hal mendukung kegiatan jemaat, kualitas kewajiban dan tanggung jawab anggota sidi jemaat tidak ditentukan oleh besaran nominalnya. Akan tetapi didasarkan dan dikembalikan pada kesadaran jemaat karena dukungan jemaat sekalipun merupakan kewajiban dan tanggung jawab tetapi eksistensinya tetap merupakan persembahan. Firman Tuhan dalam 2 Korintus 9 : 7 menyatakan “Hendaklah masingmasing memberikan menurut kerlaan hatinya, jangan sedih hati atau karena paksaan, sebab Allah mengasihi orang yang memberi dengan
Laporan Kronologis Penahbisan Tahun 2024 49 sukacita”, maka lewat firman Tuhan tersebut di atas cukup jelas bahwa kualitas persembahan sebagai suatu kewajiban tidak ditentukan oleh besarnya jumlah yang diberikan, akan tetapi ditentukan oleh kerelaan hati dan kesukacitaan. Karena itu, dari aspek ketentuan yang ada di GKP, sekalipun kewajiban mendukung adalah hal yang harus dipenuhi, namun berdasarkan firman Tuhan di atas dalam hal warga jemaat memberi dukungan berupa persembahan tetap diberikan keluasaan, dalam arti tidak ditentukan besarannya secara nominal. Sekalipun demikian, dalam hal memberi dukungan atau persembahan, warga jemaat harus tetap menjaga kualitasnya dengan kesadaran penuh lewat kerelaan dan rasa sukacita dalam memberikannya. Demikian pun halnya dukungan dana untuk pelaksanaan acara Penahbisan Pendeta, tentu harus didasari oleh kerelaan dan sukacita. Sinergitas Pelaksanaan Penahbisan Pelaksanaan Penahbisan sesuai dengan Ketentuan PPTG Bab XI Pasal 51 sesungguhnya berada di bawah kewenangan dan tanggung jawab Majelis Sinode. Namun secara operasional pelaksanaan Penahbisan dilakukan dengan sinergitas yaitu melalui kerja sama antara Majelis Sinode dengan Jemaat yang di dalamnya terdapat Vikaris yang akan ditahbiskan. Untuk saat ini, Penahbisan dilakukan secara kolektif karena ada dua orang Vikaris yang akan ditahbiskan yang menjalankan masa vikariat di GKP Jemaat Haurgeulis dan GKP Jemaat Kampung Tengah. Oleh karena itulah sinergitas pelaksanaan Penahbisan dilakukan oleh Majelis Sinode dengan kedua jemaat tersebut. Adapun rencana Penahbisan dimaksud akan dilaskanakan pada : Hari/tanggal : Senin, 05 Februari 2024 Waktu Pkl 15.00 – 18.00 wib Tempat : GKP Jemaat Kampung Tengah Acara : Kebaktian Penahbisan Pendeta GKP dan Peresmian Pendeta Jemaat Lingkup Kegiatan : Sinodal Penghadir : Sekitar 500 orang
50 Laporan Kronologis Penahbisan Tahun 2024 Susunan Panitia Pelaksana Penahbisan Kolektif Penanggung Jawab dan Penasihat Majelis Sinode GKP Ketua Pnt. Yuli H. Baiin Wakil Ketua Pnt. Benni Sihombing Sekretaris Bpk. Dadi Hudaya Baiin Bendahara Sdr. Eka Aria Lampung Wakil Bendahara Pnt. Martha Sinaga Koord Seksi Acara Bpk. Ellan N. Amban Ibu Panti Asih Koord. Seksi Konsumsi Ibu Shanti S (Koord), Pnt. Henny, Pnt Esti, Pnt. Merliana Koord. Seksi Dana Pnt. Agung Nugroho, Pnt. Marthin A. Titawano Ibu Yuyun, Pnt, Erna, Pnt Chandra Ismaya, Pnt. Swasnaria Baiin Koord. Seksi Perlengkapan dan Dekorasi Ibu Dessy Dayusari Baiin & Bpk. Andreas Koord. Seksi Dokumentasi dan Publikasi Sdri. Sandra Manalu, Bpk Yosep Koord. Seksi. Keamanan Pnt. Noldy Suwuh, Bpk Rustam, Pnt. Asun Koord. Seksi. Humas Pnt. Dandy S. Noron, Pnt. Caswid Koord. Seksi Akomodasi dan Transportasi Pnt. Gemara Suga Setia Baiin, Bpk. Zeth Daniel Kansil, Pnt. Thomas Nababan Catatan : Susunan personalia Panitia secara lengkap tercantum dalam Surat keterangan Majelis Sinode GKP No. 1849/SINODE/I/2024 tanggal 8 Januari 2024 .
Laporan Kronologis Penahbisan Tahun 2024 51 Rencana Anggaran Pengeluaran NO. KEGIATAN URAIAN KEGIATAN ANGGARAN B 1. Sekretariat 5.000.000 2. Seksi Acara 20.000.000 3. Seksi Konsumsi 67.000.000 4. Seksi Perlengkapan dan Dekorasi 20.000.000 5. Seksi Dokumentasi dan Publikasi 1.000.000 6 Seksi Keamanan dan parkir 3.000.000 7. Seksi Hubungan Masyarakat 1.000.000 8. Seksi Akomodasi dan Transportasi 7.000.000 9. Seksi Dana 1.000.000 Jumlah 125.000.000 Penerimaan NO. SUMBER PENERIMAAN URAIAN JUMLAH 1. Persembahan anggota sidi jemaat Kotak persembahan dan persembahan khusus GKP Kp Tengah dan Haurgeulis 30.000.000 2. Dukungan Majelis Sinode dan dukungan Jemaat-Jemaat GKP Dihimpun dan didistribusi oleh Majelis Sinode 54.500.000 3. Pemasangan Iklan, individu, keluarga dan Perusahaan dan donasi relasi. Iklan Buku Acara dan penawaran proposal 40.500.000 Jumlah 125.000.000
52 Laporan Kronologis Penahbisan Tahun 2024 Alamat Sekretariat Gereja Kristen Pasundan Jemaat Kampung Tengah Jln. Raya Bogor KM-20 RT 01 RW 08, No. 44-45, Kelurahan Tengah Kramat Jati Jakarta Timur 13450. Penyampaian Donasi, Dukungan Dan Persembahan 1. Melalui kotak persembahan setiap kebaktian MInggu 2. Melalui Rekening Bendahara Panitia Pelaksana Bank BCA No. 1651932250 an. EKA ARIA LAMPUNG 3. Melalui Rekening GKP Jemaat Haurgeulis Bank BJB Norek. 0139298780100 Catatan : Kontribusi atau dukungan dana untuk acara Penahbisan ini diharapkan dapat disampaikan paling lambat 1 minggu sebelum pelaksanaan acara. Kontak Person GKP Jemaat Kampung Tengah Sekretariat Gereja 0218004309 Ketua Panitia Pnt. Yuli Harti Utami B 081218398689 Sekretaris Bpk Dadi Hudaya Baiin 081314601908 Koord, Dana Pnt. Agung Nugroho 082144584567 GKP Jemaat Haurgeulis Sekretariat Gereja 082216767186 Wakil Ketua Pnt. Benni Sihombing 081312012349 Wakil Bendahara Pnt. Martha Sinaga 082130064692 Seksi Dana Pnt. Chandra Ismaya 081313195222 Penutup Demikian paparan rencana kegiatan Penahbisan kolektif Viklaris ke dalam Jabatan Pendeta GKP yang akan dilakukan oleh Majelis Sinode
Laporan Kronologis Penahbisan Tahun 2024 53 bersama GKP Jemaat Kampung Tengah dan GKP Jemaat Haurgelis. Hal ini disampaikan agar segenap jemaat dan bagian GKP mengetahui dan memberi parhatian serta dukungan sebagai sebuah persembahan syukur bagi Tuhan dan gerejaNya sesuai dengan keberadaan dan kerelaan masing-masing serta tetap dalam suasana yang sukacita. Tuhan memberkati. PANITIA PENAHBISAN KOLEKTIF VIKARIS KE DALAM JABATAN PENDETA GKP Tahun 2024 Drg. Yuli Harti Utami B. Dadi Hudaya Baiin Ketua Srekretaris
54 Laporan Kronologis Penahbisan Tahun 2024 LAMPIRAN SURAT KETERANGAN MAJELIS SINODE GEREJA KRISTEN PASUNDAN NO. 1849/SINODE GKP/I/2024 PERSONALIA PANITIA PENAHBISAN KOLEKTIF 5 FEBRUARI 2024 Sehubungan dengan Kebaktian Penahbisan ke dalam Jabatan Pendeta GKP yaitu : 1. Vikaris Alfa Gracia Kaniagara Setra, S.Si (Teol) melayani untuk di Jemaat GKP Kampung Tengah. 2. Vikaris Nathalia Kristina Baiin, S.Si (Teol) melayani untuk di Jemaat GKP Haurgeulis. akan dilaksanakan pada : Hari, tanggal : Senin, 5 Februari 2024 Pukul : 15.00 Tempat : GKP Kampung Tengah jalan Raya Bogor, RT.1/RW.8, Kampung Tengah, Kramat Jati, Jakarta Timur bahwa berdasarkan Keputusan rapat Majelis Jemaat GKP Kampung Tengah dan Majelis Jemaat GKP Haurgeulis maka Majelis Sinode GKP menginformasikan nama-nama berikut ini adalah Panitia Penahbisan Koletif Pendeta GKP : Penanggungjawab dan Penasehat : Majelis Sinode GKP Ketua : Pnt. Yuli Harti Utami Baiin (GKP Kampung Tengah) Wakil Ketua : Pnt. Benni Sihombing (GKP Haurgeulis) Sekretaris : Bpk. Dadi Hudaya Baiin (GKP Kampung Tengah) Bendahara : Sdr. Eka Aria Lampung (GKP Kampung Tengah) Wakil Bendahara : Pnt. Martha Sinaga (GKP Haurgeulis) Sie Acara : - Bpk. Ellan Novatika Amban (Koord/GKP Kampung Tengah) - Ibu Panti Asih (GKP Haurgeulis) - Bpk. Retra Omega Noron (GKP Kampung Tengah) - Ibu Freska Yosina Rompas (GKP Kampung Tengah) - Bpk. Julius Dharma Baiin (GKP Kampung Tengah)
Laporan Kronologis Penahbisan Tahun 2024 55 - Pnt. Viska Strumina Agustin Takoy (GKP Kampung Tengah) - Ibu Dwi Herusuwita Baiin (GKP Kampung Tengah) - Ibu Marlita Hermawan (GKP Kampung Tengah) - Ibu Ritha Marthalina Siahaan (GKP Kampung Tengah) Sie Konsumsi : - Ibu Shanti Dyah Setyorini (Koord/GKP Kampung Tengah) - Pnt. Henny (GKP Haurgeulis) - Pnt. Esti Sulani (GKP Haurgeulis) - Pnt. Merliana Siringo Ringo (GKP Haurgeulis) - Ibu Trianda Revina Kumolontang (GKP Kampung Tengah) - Sdri. Esther Yanti Ritonga (GKP Kampung Tengah) - Ibu Dini Julyanah (GKP Kampung Tengah) - Ibu Revlin Lawenu (GKP Kampung Tengah) - Sdr. Difta Persada Noron (GKP Kampung Tengah) - Bpk. Henry Sutanto Adi (GKP Kampung Tengah) - Ibu Winarni Lampung (GKP Kampung Tengah) - Ibu Lisnawati (GKP Kampung Tengah) - Ibu Jo Erlin (GKP Kampung Tengah) - Ibu Suyantini (GKP Kampung Tengah) Sie Dana : - Pnt. Agung Nugroho Mardowo (Koord/GKP Kampung Tengah) - Ibu Yuyun Yuniawati (GKP Haurgeulis) - Pnt. Erna Yohanawati (GKP Haurgeulis) - Pnt. Martin Arthur Titawanno (GKP Kampung Tengah) - Pnt. Swasna Ria Baiin (GKP Kampung Tengah)
56 Laporan Kronologis Penahbisan Tahun 2024 - Pnt. Chandra Ismaya (GKP Haurgeulis) - Ibu Oktonita Karolina Hutabarat (GKP Kampung Tengah) - Ibu Angki Dwi Ayuningtyas (GKP Kampung Tengah) - Pnt. Firtati Niman (GKP Kampung Tengah) - Ibu Emaryta Cossa Malela (GKP Kampung Tengah) - Ibu Arisye Christinawaty (GKP Kampung Tengah) - Bpk. Yani Kristianto Karya Kusuma (GKP Kampung Tengah) - Pnt. Gama Patria Lampung (GKP Kampung Tengah) - Bpk. Ricardo Mardanus Untung Sopamena (GKP Kampung Tengah) Sie Perlengkapan dan Dekorasi : - Ibu Dessy Dayusari Baiin (Koord/GKP Kampung Tengah) - Bpk. Andreas (GKP Haurgeulis) - Bpk. Stephanus Eko Suyanto (GKP Kampung Tengah) - Bpk. Suli Setiadi Djaja Baiin (GKP Kampung Tengah) - Ibu Putri Rezeki (GKP Kampung Tengah) - Ibu Yaniria Zega (GKP Kampung Tengah Sie Dokumentasi dan Publikasi : - Sdri. Sandra Margaretha M. (Koord/GKP Kampung Tengah) - Sdr. Enrico Julio Benyto Siahaan (GKP Kampung Tengah) - Bpk. Herman Budhi Kristanto (GKP Kampung Tengah) - Bpk. Yosep Humawijaya (GKP Haurgeulis) - Sdri. Natasya Alpha Desna Petrus (GKP Kampung Tengah) - Bpk. Deden Yulianes Petrus (GKP Kampung Tengah) - Sdr. Geraldi Novanda Kansil (GKP Kampung Tengah)
Laporan Kronologis Penahbisan Tahun 2024 57 - Sdr. Jehezkiel Alexander Tuasela (GKP Kampung Tengah) Sie Keamanan : - Pnt. Haris Noldy Suwuh (Koord/GKP Kampung Tengah) - Bpk. Agus Supriyadi (GKP Kampung Tengah) - Bpk. Yudi (GKP Haurgeulis) - Bpk. Rustam Efendy Simanjuntak (GKP Haurgeulis) - Pnt. Asun (GKP Haurgeulis) - Bpk. Izaac Huwae (GKP Kampung Tengah) - Sdr. Nielsen Christian Kansil (GKP Kampung Tengah) - Sdr. Eliazar Ivan Titawanno (GKP Kampung Tengah) - Sdr. Hendriyadi Empi (GKP Kampung Tengah) Sie Humas : - Pnt. Dandy Sendayu Noron (Koord/GKP Kampung Tengah) - Bpk. Novri Lifinus Suwuh (GKP Kampung Tengah) - Pnt. Caswid (GKP Haurgeulis) - Ibu Lilian Alaine Kembuan (GKP Kampung Tengah) - Ibu Elly Wiyana Baiin (GKP Kampung Tengah) Sie Akomodasi dan Transportasi : - Pnt. Gemara Suga Setia Baiin (Koord/GKP Kampung Tengah) - Bpk. Zeth Daniel Kansil (GKP Kampung Tengah) - Bpk. Solaiman Baiin (GKP Kampung Tengah) - Pnt. Torang Mangido Tua Nababan (GKP Haurgeulis) - Bpk. Sonny Aprianto Saian (GKP Kampung Tengah) - Bpk. Roby M. Butarbutar (GKP Kampung Tengah) - Bpk. Gunowo (GKP Kampung Tengah)
58 Laporan Kronologis Penahbisan Tahun 2024 Demikian surat keterangan kami buat agar semua yang berkepentingan dapat menjadi maklum. Bandung, 8 Januari 2024 Atas nama MAJELIS SINODE GEREJA KRISTEN PASUNDAN Pdt. Magyolin C. Tuasuun, M.Th Pdt. T. Adama A. Sihite, Th.M Ketua Umum Sekretaris Umum .
Laporan Kronologis Penahbisan Tahun 2024 59 BAGIAN V KEBIJAKAN RENCANA PERSIAPAN DAN PELAKSANAAN
60 Laporan Kronologis Penahbisan Tahun 2024 Hasil Rapat Pleno Sebagai Kebijakan Dari tiga kali rapat pleno Panitia yakni tanggal 14,21 dan 28 Januari 2024 ditambah beberapa informasi personal panitia diluar rapat formal namun dalam kapasitas kepanitiaan dan konteks pelaksanaan penahbisan, telah dirumuskan kebijakan rencana persiapan dan pelaksanaan acara penahbisan. Kebijakan yang dtetapkan meliputi aspek pemahaman atas tugas yang harus dilaksanakan, aspek teknis pelaksanaan, serta aspek koordinasi dan komunikasi karena kegiatan yang dilakukan oleh banyak unsur tetapi memiliki korelasi satu dengan lainnya. Kebijakan rencana persiapan dan pelaksanaan acara penahbisan, selain dimaksudkan untuk memperjelas fungsi, tugas dan tanggung jawab para petugas lapangan juga sebagai media kontrol terhadap setiap pelaksanaan tugas yang dilakukan secara perorangan ataupun kelompok. Melalui kebijakan rencana persiapan dan pelaksana acara penahbisan, setidaknya siapa saja yang dilibatkan dapat memahami fungsi, tugas dan tanggung jawabnya sehingga keberadaannya dalam konteks pelaksanaan acara penahbisan menjadi efektif kondusif. Kebijakan rencana persiapan dan pelaksanaan juga dimaksudkan untuk mewujudkan proses kerja yang tertib dan teratur sehingga antara tugas yang satu dengan lainnya tidak tumpang tindih dan berbenturan ataupun berlebihan. Pada bagian lain, kebijakan rencana persiapan dan pelaksanaan acara penahbisan pun dipahami dengan baik sebagai bagian dari progress komunikasi atas pencapaian hasil kerja yang berproses melalui rapat kelompok ataupun rapat pleno yang mendekati keputusan final untuk dijadikan pedoman kerja lapangan, sekaligus menjadi bagian dari laporan progresif Panitia kepada Majelis jemaat ataupun Majelis Sinode serta rekan-rekan panitia dari GKP Jemaat Haurgeulis tentang rencana kegiatan yang akan dilakukan. Secara rinci materi kebijakan rencana persiapan dan pelaksanaan acara penahbisan telah dikompilasi dan disatukan ke dalam bendel sederhana
Laporan Kronologis Penahbisan Tahun 2024 61 yang selanjutnya menjadi buku pegangan bagi para Koordinator Seksi Kepanitiaan. KEBIJAKAN RENCANA PELAKSANAAN ACARA PENAHBISAN KOLEKTIF VIKARIS Alfa Gracia Kaniagara Setra, S.Si (Teol) Nathalia Kristina Baiin, S.Si (Teol) Ke Dalam Jabatan Pendeta GKP GEREJA KRISTEN PASUNDAN JEMAAT KAMPUNG TENGAH & HAURGEULIS
62 Laporan Kronologis Penahbisan Tahun 2024 GKP KP Tengah GKP Haurgeulis
Laporan Kronologis Penahbisan Tahun 2024 63 DAFTAR ISI PENGANTAR 1 ALUR TEKNIS PELAKSANAAN PENAHBISAN 2 Persiapan Pelaksanaan Penahbisan 3 Urut-Urutan Rombongan Prosesi 3 Pembukaan Kebaktian 4 Pelaksanaan Prosesi 5 Proses Pelaksanaan Penahbisan 5 Laporan Dan Sambutan 6 Pengabadian Momen 7 Ramah-Tamah 8 Acara Akhir 10 DATA PETUGAS LAPANGAN 11 SARANA DAN FASILITAS PENDUKUNG 19 Penyelenggaraan Kebaktian 20 Perparkiran 20 Obyek Dan Ring Pengamanan 21 Area Registrasi 21 Area Welcome Drink 22 Area Transit Pendeta 22 Posko Kesehatan 23 Area Loading Catering 24 Rest Area Tambahan 24 Area Merokok 24 UNIT ORGANISASI KEPANITIAAN 25 Tabel Unit Organisasi Kepanitiaan 26 KESIAPAN TEKNIS PELAKSANAAN 31 Penghentian Kegiatan Persiapan 32 Cleanup Dan Sterilisasi Ruangan 32
64 Laporan Kronologis Penahbisan Tahun 2024 MJ Dan Panitia Lengkap Siap 32 Parkir Dan Keamanan 32 Registrasi 33 Penyambut Tamu 33 Pemandu Tamu Depan 33 Petugas Welcome Drink Dan Pemandu Tengah 34 Petugas Transit Pendeta Dan Pemandu Tengah 34 Penerima Tamu Pintu Gerbang Gereja 34 Penerima Tamu Lantai Atas 35 Penyaji Konsumsi 35 Rambu-Rambu Informasi 35 Proses Gladi Resik 35 Batas Waktu Penataan Ruangan 36 Layout Ruangan Lantai Atas 36 Layout Ruangan Lantai Bawah 37 Bagan Alur Pelayanan Penghadir 38 Visual Rambu-Rambu Informasi 39 LOKASI EKSTERNAL YANG DIGUNAKAN 40 PENUTUP 41
Laporan Kronologis Penahbisan Tahun 2024 65 PENGANTAR Sangat disadari ada progres yang dinamis dan terus berkembang dalam mempersiapkan acara penahbisan kolektif Vikaris ke dalam jabatan Pendeta GKP. Namun dengan progres yang terjadi bukan berkembang ke arah yang tidak jelas dan tidak pasti, melainkan mengerucut pada perolehan solusi terbaik menuju pada sebuah ketetapan final. Dari tiga kali rapat pleno (14, 21 dan 28 Januari 2024) di tambah berbagai informasi baik dari Majelis Sinode dan beberapa Pendeta GKP yang kerap mengikuti acara penahbisan serta pertemuan dengan Majelis Jemaat GKP Jemaat Kampung Tengah, Panitia semakin mendapatkan titik terang untuk menyajikan acara Tuhan dengan sajian yang terbaik. Kebijakan rencana pelaksanaan penahbisan kolektif yang dirumuskan ini, merupakan hasil yang diperoleh dari rapat-rapat pleno selama tiga minggu berturut-turut dengan tambahan informasi lainnya sebagaimana disebutkan di atas. Selain diharapkan dapat menjadi pedoman pelaksanaan, juga diharapkan dapat memacu konsistrensi kerja lebih maksimal dengan kepastian dan kejelasan rancangan, sekaligus menjadi bahan evaluasi bersama untuk perbaikan dan penyempurnaan ke depan. Tuhan memberkati. ALUR TEKNIS PELAKSANAAN PENAHBISAN Persiapan Pelaksanaan Penahbisan Merupakan bagian awal dari seluruh pelaksanaan Penahbisan yang dipimpin oleh MS dan diikuti oleh MJ, VIkaris yang akan ditahbiskan dan seluruh Pendeta yang akan turut menumpangkan berkat Penahbisan serta unsur Panitia dan Koordinator seksi acara. Persiapan pelaksanaan Penahbisan dilakukan di tempat atau ruangan yang dikhususkan untuk hal tersebut. Persiapan kebaktian penahbisan ini berisikan pengarahan dan penjelasan teknis atas seluruh rangkaian acara kebaktian penahbisan, pengingatan
66 Laporan Kronologis Penahbisan Tahun 2024 kembali pembagian tugas dalam alur kebaktian sesuai dengan tata kebaktian yang ada, serta pengaturan untuk prosesi memasuki ruangan kebaktian, diakhiri dengan doa penyerahan dan permohonan pertolongan penyertaan Tuhan atas seluruh rangkaian acara. Urut-Urutan Rombongan Prosesi Rombongan prosesi yang melambangkan simbol perjalanan menghantar Vikaris ke hadirat Tuhan untuk diberkati dan menerima jabatan sebagai Pendeta, di tata sedemikian rupa, baik ritme pergerakannya maupun suasana yang dibangun dengan urut-urutan iringan sebagai berikut : • Anggota MJ (1) Pembawa Alkitab • Anggota MJ (2) Pembawa alat Sakramen Baptisan Kudus • Anggota MJ (3) Pembawa alat Sakramen Perjamuan Kudus • MJ Pendamping Pelayanan Firman • Pelayan Firman • Vikaris yang ditahbiskan • MJ yang bertugas dalam Tata Kebaktian • MS yang bertugas • Para Pendeta Catatan Pada umumnya di beberapa GKP, prosesi diringi oleh bentuk kesenian tradisonal tertentu yang menyimbolkan penyambutan. Untuk GKP Jemaat Kampung Tengah, karena keterbatasan ruangan, maka prosesi diiringi dengan pujian oleh Paduan Suara jemaat. Sedangkan persiapan yang biasanya dilakukan ruang Majelis jemaat, karena alasan yang sama, maka persiapan awal sebelum pelaksanaan kebaktian, seluruhnya dilakukan di area transit Pendeta yang berada di samping gedung Gereja dan berjarak tidak lebih dari 10 meter dari pintu gerbang gedung gereja. Pembukaan Kebaktian 1. Prolog (Pengatar) • Prolog merupakan rangkaian pernyataan yang bersifat pengantar yang berisikan antara lain ungkapan atau Sapaan Salam kepada
Laporan Kronologis Penahbisan Tahun 2024 67 para penghadir yang sudah berada di ruangan kebaktian yang siap mengikuti dan menyaksikan proses penabisan. • Prolog disampaikan oleh pengarah (MJ) atau Pembawa Acara (MC) yang ditunjuk. • Prolog bertujuan mengarahkan dan memberikan informasi agar para penghadir siap mengikuti kebaktian dan paham atas keseluruhan rangkaian acara yang diikuti atau disaksikan. 2. Safety Briefing • Merupakan peyajian informasi terkait dengan situasi dan kondisi internal serta eksternal gedung gereja yang perlu diketahui oleh para penghadir yang ada di dalam ruangan. • Tujuannya agar para penghadir mengetahui dan paham atas berbagai hal (sarana/fasilitas) yang ada di dalam dan diluar ruangan gedung gereja yang bisa dimanfaatkan dengan baik jika ada keperluan atau insisden atau kondisi yang emergency di saat acara berlangsung. • Penyajian Safety Briefing bisa dilakukan oleh MC atau petugas khusus dengan bantuan slide, atau bisa juga dilakukan secara keseluruhan melalui tayangan audio visual yang sudah diproduksi sebelumnya. 3. Pengaturan Otomatis Pengiring Prosesi Di GKP Jemaat Kampung Tengah penyambut dan pengirig prosesi adalah pujian yang dibawakan oleh kelompok Paduan Suara Jemaat. Pengaturan otomatis untuk pengiring prosesi adalah pengaturan posisi paduan suara penyambut dan pengiring prosesi rombongan MS, MJ dan Vikaris serta para Pendeta saat memasuki ruangan kebaktian yang dilakukan tanpa komando dari pihak manapun. Pelaksanaan Prosesi Pelaksanaan prosesi dilakukan sesuai dengan jadwal yang ditentukan. Prosesi masuk merupakan awal perjalanan kebaktian Penahbisan, yang berlangsung atas dasar instruksi pengarah atau pembawa acara yang
68 Laporan Kronologis Penahbisan Tahun 2024 sudah dikoordinasi oleh Time Keeper (Penghubung acara) dari unsur Seksi Acara. Tujuan koordinasi Time Keeper agar terjadi sinkronisasi antara informasi pelaksanaan prosesi yang disampaikan pengarah atau pembawa acara dengan kesiapan prosesi yang akan dilakukan oleh peserta arak-arakan atau iring-iringan. Proses Kebaktian Penahbisan Proses perjalanan kebaktian penahbisan, selanjutnya berlangsung bersamaan dengan selesainya prosesi atau arak-arakan rombongan MS, MJ, Vikaris dan para pendeta. Kebaktian mengalir sesuai alur, sesuai tugas dan tanggung jawab yang ada yang sudah ditentukan di dalam Tata Kebaktian. Peran-peran yang ada di dalam proses kebaktian Penahbisan antara lain : 1. Pengarah/Pembawa Acara (MJ/MC) 2. Pelayan Tata Kebaktian (MJ) 3. Pelayan Firman (MS) 4. Pembawa perangkat BK 5. Pembawa perangkat PK 6. Pembaca Piagam Penahbisan (MS) 7. Pembaca surat Pemanggilan (MJ) 8. Personil yang akan ditahbiskan (Vikaris) 9. Pemusik (Ditentukan Panitia) 10. Kantoria (Ditentukan Panitia) 11. Pelayan Persembahan (Ditentukan Panitia) Catatan: Penghimpunan persembahan oleh petugas yang ditunjuk dengan menggunakan kantong persembahan. Akhir penghimpunan persembahan, petugas berjajar di belakang Vikaris untuk berdoa persembahan yang pimpinan PTK. Setelah doa, petugas menyerahkan kepada MJ, kemudian MJ yang menerima meletakan seluruh persembahan di tempat yang sudah disediakan. Laporan Dan Sambutan Penyampaian Laporan dan sambutan adalah bagian acara penahbisan yang dilakukan setelah kebaktian selesai. Secara struktural, laporan biasanya
Laporan Kronologis Penahbisan Tahun 2024 69 disampaikan oleh Ketua Panitia atau pemegang jabatan tertentu lainnya yang dipercayakan. Hal-hal yang dilaporkan berkisar pada proses kerja, hasil yang diperoleh dan juga harapan serta ungkapan terima kasih atau apresiasi kepada pihak-pihak tertentu yang mendukung serta permohonan maaf atas segala kekurangan yang ada. Sambutan adalah momen seremonial yang di dalamnya diberikan kesempatan kepada pihak-pihak tertentu untuk menyampaikan atau mengungkapkan halhal yang berkaitan dengan Penahbisan, baik dari aspek penyenggaraannya, aspek momentumnya, aspek personal dan kelembagaan pihak-pihak yang teribat di dalamnya. Kesempatan sambutan tidak diberikan kepada semua pihak atau kepada siapa saja yang berkenan, akan tetapi ditentukan sebelumnya. Hal-hal yang menjadi pertimbangan di antaranya adalah keterkaitan dan relevansi serta kepentingan pemberi sambutan dengan acara yang diselenggarakan, termasuk hal-hal yang berhubungan dengan pihak-pihak yang diacarakan, apakah itu jabatannya ataupun tugas, tanggung jawab dan kewenangan yang diberikan. Penentuan pemberi sambutan tidak selalu sama dengan yang dilakukan di tempat lain meskipun dalam acara yang sama, akan tetapi sekali lagi ditegaskan hal itu tergantung pada kepentingan dan relevansinya. Untuk acara penahbisan Vikaris di Kampung Tengah para pemberi sambutan adalah : • Majelis Jemaat GKP Jemaat Kampung Tengah • Majelis Jemaat GKP Haurgeulis • Majelis Pekerja Harian (MPH) PGIW DKI Jakarta • Lurah Kampung Tengah • Kapolres Jakarta Timur • Pastor Pastorum • Majelis Sinode GKP Catatan : Setelah sambutan, para Penyampai sambutan terutama unsur Pemerinthanan dipersilakan foto bersama dengan Vikaris yang ditahbiskan. Atau bisa juga secara bersama, asalkan diinformasilkan sebelumnya, bahwa foto bersama para penyampai sambutan dengan Vikaris yang ditahbiskan d dilakukan setelah acara sambutan selesai.
70 Laporan Kronologis Penahbisan Tahun 2024 Pengabadian Momen Pengabadian momen merupakan proses pendokumentasian (pemotretan atau perekaman video) saat-saat penting yang hasilnya dapat dijadikan bukti sejarah otentik atas sebuah atau rangkaian peristiwa di dalam kebaktian penahbisan yang dialami oleh penyelenggara, pihak-pihak yang terlibat langsung ataupun tidak langsung termasuk pihak yang diacarakan. Pengabadian momen untuk acara Penahbisan kolektif ini di bagi menjadi dua bagian yaitu : A. Pengabadian Momen Utama 1. Foto Vikaris yang ditahbiskan 2. Foto Vikaris dengan Majelis Sinode 3. Foto Vikaris dengan para Pendeta Catatan: Agar acara berjalan tertib dan teratur, maka setiap selesai pemotretan tidak diperkenankan untuk memberikan ucapan selamat kepada yang baru ditahbiskan. Kegiatan pemotertan berjalan simultan sesuai jadwal. B. Pengabadian Momen Tambahan 1. Foto Vikaris dengan Majelis GKP Jemaat Kampung Tengah 2. Foto Vikaris dengan Majelis GKP Jemaat Haurgeulis 3. Foto Viklaris Alfa dengan keluarga inti 4. Foto Vikaris Nathalia dengan keluarga Inti Catatan : 1. Jika ada pertimbangan efisiensi waktu dan kemudahan teknis pelaksanaan, pengabadian momen berupa foto-foto, khususnya untuk keluarga, bisa disiasti dengan melakukannya terlebih dahulu sebelum acara dimulai. 2. Pengabadian momen agar lebih terarah dan momen yang direkam memiliki nilai bersejarah dan dapat bercerita tentang hal yang terjadi, sebaiknya ditata skenarionya. 3. Dalam hal pengabadian momen yang disaksikan banyak orang di ruang tertentu, para pengabadi momen pun harus mempertimbangkan para penghadir yang turut menyaksikan untuk tetap bisa menikmati peristiwa yang disaksikannnya dengan baik tanpa harus terganggu oleh kehadiran para pemotret atau perekam persitiwa yang diabadikan.
Laporan Kronologis Penahbisan Tahun 2024 71 Ramah-Tamah Ramah-tamah merupakan bagian integral dari seremonial acara Penahbisan yang secara spesifik wujudnya berupa pemberian salam dan ucapan selamat serta acara lanjutnya berupa jamuan kasih. Sebagai rangkaian acara penahbisan, keteraturan dan ketertiban pelaksanaan ramah-tamah harus dijaga agar tetap berada dalam koridor ucapan syukur. Urut-urutan acara ramah-tamah dalam kegiatan penahbisan di GKP Kampung Tengah diatur sebagai berikut : A. Doa Syukur Doa syukur dilakukan sebelum penghadir mengucapkan selamat dan menerima jamuan kasih dalam bentuk berkat jasmani berupa makanan dan minuman. Penempatan doa syukur di awal ramah tamah, tujuannya agar semua yang hadir secara bersama-sama dapat menaikan rasa syukur atas kebaikan Tuhan. B. Pemberian Ucapan Selamat Atas pertimbangan kondisi tempat acara yang sangat terbatas dan untuk menghindari terjadinya kerumuman Jemaat yang ada di lantai bawah dan di lantai atas ketika memberi salam dan ucapan selamat, maka kebijakan yang diambil untuk pemberian salam dan ucapan selamat kepada Vikaris yang ditahbiskan diatur dalam dua termin. 1. Ucapan Selamat Termin Pertama • PF dan Vikaris yang ditahbiskan turun ke lantai bawah untuk menerima salam dan ucapan selamat dari jemaat yang mengikuti kebaktian di lantai bawah. • Kesempatan pemberian ucapan selamat di bawah dimanfaatkan sebagai waktu untuk pendistribusian konsumsi Box bagi Jemaat yang ada di lantai bawah. • Sistem ini diterapkan sebagai strategi untuk memudahkan pengosongan ruangan lantai bawah yang akan di setting dalam waktu yang sama sebagai area perasmanan makan malam bagi para Pendeta dan Jemaat yang ada di lantai atas.
72 Laporan Kronologis Penahbisan Tahun 2024 • Kesempatan pertama untuk memberikan salam dan ucapan selamat adalah penghadir yang saat registrasi telah di berikan pin dengan warna orange. • Setelah semua penghadir yang mengenakan pin warna orange selesai memberikan ucapan selamat, kesempatan pemberian ucapan selamat selanjutnya diberikan kepada penghadir yang mengenakan pin wana hijau. • Khusus yang mengenakan pin warna hijau yang telah selesai memberikan ucapan selamat, diarahkan untuk tetap menunggu sejenak di lantai bawah sampai jemaat di lantai atas turun dan bergabung dan secara bersama menikmati jamuan kasih dengan perasmanan. 2. Interval Di Lantai Atas Jemaat yang berada di lantai atas dan di saat menunggu selesainya ucapan selamat di lantai bawah, selama dalam menunggu, akan disajikan puji-pujian rohani oleh beberapa vokalis internal GKP dan simpatisan yaitu : Adik Violin ( Ada Ampun Bapa Bagimu) Adik Kiera Vanaya ( Goodness Of God) Loisita Hutabarat ( It is Well) Fenina Soumokil ( Take My Hand) Elvando Siahaan (Gondang Arbab) Pemusik : Kevin dan Heri C. Ucapan Selamat Termin Kedua Setelah pemberian salam dan ucapan selamat di lantai bawah selasai, PF dan Vikaris yang ditahbiskan kembali ke atas untuk menerima salam dan ucapan selamat dari Jemaat yang ada di lantai atas. Prosesnya : 1. PF dan Vikaris berdiri di samping ruang audio visual dekat tangga turun. 2. Ucapan selamat dimulai dari Jemaat yang di arahkan oleh Pengarah/pembawa acara, apakah mulai dari depan atau dari belakang atau berdasarkan blok kursi. Urut-urutnya sebagai berikut : • Keluarga Vikaris dan Undangan khusus
Laporan Kronologis Penahbisan Tahun 2024 73 • Isteri/pasangan Pendeta • Jemaat/utusan jemaat • Penngisi acara/pujian 3. Pemberian salam dan ucapan selamat oleh Jemaat diiringi musik/lagu yang sudah ditentukan sebelumnya. 4. Jemaat yang sudah memberi salam dan ucapan selamat, langsung diarahkan untuk menikmati makan malam perasmanan di ruang yang sudah ditentukan Panitia (di sisi barat) bersama dengan sebagian jemaat (Pin warna Hijau) yang ada di bawah yang sebelumnya telah menunggu. 5. Setelah Jemaat selesai memberi salam dan ucapan selamat, PF dan Vikaris yang ditahbiskan bergabung ke kelompok Pendeta dan Majelis jemaat untuk menutup seluruh rangkaian acara. Setelah doa penutup, di situlah kesempatan para Pendeta dan Majelis Sinode serta Majelis Jemaat memberikan salam dan ucapan selamat. 5. Di ruang atas selesai pemberian salam dan ucapan selamat, Jika berkenan, para Pendeta diberikan kesempatan untuk melepaskan Toga masing-masing. Sedangkan Untuk keperluan penyimpanan toga agar tidak repot di saat makan malam, Panitia akan memberikan satu buah tas yang berlabel yang bisa dituliskan nama pemilik agar Toga tidak tertukar. 6. MS, Majelis Jemaat dan para Pendeta turun ke lantai bawah untuk perasmanan makan malam bersama di tempat yang sudah ditentukan (di sisi timur/ruang rapat Majelis Jemaat). Acara Akhir Acara paling akhir setelah semua pihak meninggalkan Kampung Tengah, Panitia berkumpul di lantai bawah untuk keperluan melakukan hal-hal sebagai berikut 1. Foto-foto lanjutan 2. Makan malam 3. Evaluasi singkat dan doa Penutup 4. Beres-Beres 5. Selesai
74 Laporan Kronologis Penahbisan Tahun 2024 DATA PETUGAS LAPANGAN PENDUKUNG ACARA Memudahkan Koordinasi Dan Komunikasi Data petugas lapangan pendukung acara merupakan daftar personal yang diberi tugas dan tanggung jawab operasional di area-area kegiatan yang sudah ditentukan, baik di dalam maupun diluar gedung. Tujuan pendataan personal ini agar memudahkan untuk kontrol, pengendalian serta koordinasi dan komunikasi satu dengan lainnya. Pengelompokan data petugas lapangan sesuai dengan bidang tugas yang menjadi bagian struktur organisasi kepanitiaan. Seksi Keamanan Personil Polsek Kramat Jati Aiptu Agus Priyo P Aiptu Purwantoro Prsonil TNI Koramil Kramat Jati Serma Lili Sumantri Sertu Suhardiwan Personil Unusr Kelurahan Bpk Rohana 085940762405 Bpk Aldi 085100910861 Bpk Nurdin 087728002560 Bpk Samin 081510885642 Bpk Ari Wibowo 082113832199 Bpk Kadelan 081317901200 Bpk Pandi 085946451584 Bpk M. Raya 087882224175 Personil Keamanan Internal Haris noldy suwuh Ivan titawano Henriadi empi Agus supriadi Izaac Huai Nielsen kanwil Ayub Dika bone Iskandar bone Moris lawenu
Laporan Kronologis Penahbisan Tahun 2024 75 Daniel sitorus Asun Yudi Rustam Seksi Akomodasi Transportasi Penyiapan Lapangan Parkir Bpk Daniel Kanzil Tim lapangan bola Pengatur Parkir Lapangan Bpk Saefudin Bpk Heru Bpk Iwan Bpk Asep Bpk Kemal Bpk Hilman Bpk Sony Bpk Jamlay Bpk Tono Bpk Roy Bpk Ocid Bpk Lilis Bpk Rindu Bpk Cogan Posko Keamanan Tenda Sdr. Gemara Tim Keamanan Pengatur Parkir Kampus Bpk Daniel Kanzil Bpk Sinaga Pengatur Penyeberangan Bpk Roby Butar-Butar Bpk Nababan Pengatur Parkir Motor Pinggri Kali Bpk Sulaeman Bpk Gunowo
76 Laporan Kronologis Penahbisan Tahun 2024 Seksi Publikasi Dokumentasi Operator PPT Sdri Sandra Operator Audio Mixer Sdr Rico Operator Video Mix Bpk Deden Cameraman 1 Bpk Herman Cameraman 2 Sdr. Eki Cameraman 3 Sdr Ale Cameraman 4 Sdri Ica Foroigrafer 1 Bpk Yoseph Fotografer 2 Sdr Gerald Tim Kesehatan Dokter dr Raykendran dr Estu M. Baiin Perawat Marlen Mawene Ibu Rahayu Bpk Suwinda Petrus Bpk Agung Suleman Bpk Yoshiandi Sdr Ervin Driver Ambulance Seksi Acara Time Keeper Bpk Elan Novatika Suproting Ibu Fresca Rompas Koordinator Penerima Tamu Pembawa Acara Pnt. Swasnaria Baiin Pnt. Visca Takoy
Laporan Kronologis Penahbisan Tahun 2024 77 Petugas Registrasi, Informasi dan Keamanan Nama Posisi Obyek Pelayanan Bpk Sutarna Sairoen (Tatung) Ibu Wiganti I Sticker warna hijau MS, PMS, PPS, Para pendeta dan Badan pelayanan Ibu Dwi Herusuwita Ibu Yuyun II Lembaga Oikumene Unsur Pemerintah Perwakilan Gereja-Gereja BP Klasis Ibu Lilian Ibu Ell;y Woiyana III Utusan-utusan Jemaat GKP Keluarga Vikaris Pengisi Acara Ibu Marlitas Hermawan Ibu Dewi IV Warga Jemaat Kampung Tengah Simpatisan Kampung Tengah Jemaat Haurgeulis Sahabat Vikaris Bpk Dandy Noron Bpk Caswid Bpk Novri Suwuh V Penyambut penghadir yang akan registrasi dan pemberi informasi serta mengarahkan penghadir ke penetamu tamu depan untuk dihantar ke area welcome drink dan atau tarnsit Pendeta Bpk Noldi Suwuh Unsur Kepolisian Unsur Koramil Unsur Kelurahan VI Pelayanan keamanan Ring III dan kegiatan regsitrasi
78 Laporan Kronologis Penahbisan Tahun 2024 Pemandu Tamu Depan Nama Posisi Obyek Pelayanan Bpk Siburian Ibu Mariam Siburian Sdr Frans Wiadjuang Bpk Hadimas Djoko Bpk Andreas (Hg) Bpk Yudi (Hg) Di depan area Registrasi Menerima dan mengarahkan penghadir dari tempar vregsiotrasi ke area welcome drink atau area transit Pendeta.. Pemandu Tamu Tengah Nama Posisi Obyek Pelayanan Ibu Starlet Ibu Elani Tengko Di Depan area Welcome Drink Menerima dan mengarah penghair untuk menikmati jamuan dan menghantar pengahdir menuju Gereja Ibu Silitonga Ibu Sardino Di depan area transit Pendeta Menerima dan mengarah penghair untuk menikmati jamuan dan menghantar pengahdir menuju Gereja Penerima Tamu Lantai bawah Nama Posisi Obyek Pelayanan Ibu Rita Siahaan Ibu Panti Asih Ibu Nieta Pnt Lina Di depan pintu umata aula lantai bawah Menerima, menyeleksi dan mengarah penghadir ke tempat duduk yang yang sudah di tenttukan (Pin warna Orange) Penerima Tamu Lantai atas Nama Posisi Obyek Pel;ayanan Bpk retra Omega Ibu Eva Dharma Ibu Rosida (Hg) Ibu Emarita Di ruangan lantai atas Menerima dan mengarahkan penghadoir ke tempat duduk yang sudah diatur.
Laporan Kronologis Penahbisan Tahun 2024 79 Penerima Tamu Undangan Khusus Nama Posisi Obyek Pelayanan Unsur Majelisa Jemaat Unsur Panitia Unsur jemaat Di area, ruangan atau tempat khusus Tamu undangan lembaga eksternal Unsur Pemerintahan Kelompok Pers Petugas Persembahan Nama Lokasi Koord Ibu Rita Siahaan Ibu Dewi (Hg) Ibu Ricardo Sopamena Ibu Yani Dahlan Lantai bawah Pnt Lina Pnt Eva Bpk Retra Omega Ibu Martha Hermawan Ibu Dwi Herusuwita Ibu Panti Asih (Hg) Ibu Rosida (Hg) Ibu Yuyun (Hg) Ibu Mariam Siburian Ibu Elani Tengko Ibu Emarita Cossa Ibu Nieta Hutabarat Lantai atas Pnt Yustina Pnt Firtati Petugas Perlengkapan Nama Tanggung Jawab Ibu Dessy Lantaui atas dan bawah Ibu Ria Zega Area Welcome Drink Ibu Putri Rezeki Area Transit Pendeta Bpk Suli Perlengkapan dan peralatan Bpk Eko Teknisi lantai bawah dan atas Ibu Dessy dan Ibu Putri Dekorasi ruangan Bpk Suli Bpk Andreas Bpk Eko Ibu Desy Penata ruangan lantai bawah
80 Laporan Kronologis Penahbisan Tahun 2024 Ibu Putri Ibu Ria Bpk Andreas Peralatan Medis Petugas Konsumsi Nama Area Tugas Ibu Revlin Ibu Lisna Haurgeulis Area Welcome Drink bu Winarni Haurgeulis Area Transit Pendeta Ibu Winarni Haurgeulis Ruang Perasmanan Pendeta Ibu Yanti Ibu Sukma Ruang Perasmanan Jemaat Ibu Revlin Ibu Lisna Haurgeulis Ruang Desert dan Soft Drink Petugas Konsumsi Nama Area tugas Seluruh anggita Seksi Konsumsi Menyediakanm konsumsi Box untuk saeluruh Panitia Ibu Desy Ibu Cosa Bpk Edo Bpk Hendri Sdr Difta Sdri Ester Sdr Ayub Mendistribusi konsumsi box untuk warga lingkungan Ibu Nona Ibu Dini Sdr Ester Sdr Difta Mendistribusi konsumsi Box untuk jemaat
Laporan Kronologis Penahbisan Tahun 2024 81 Bpk Hendr Haurgeulis Ibu Itje Ibu Nieta Sdr Yesy Bpk Moris Mendistribusi konsumsi untuk Panitia asal Haurgeulis Nama-Nama Tamu Undangan Nama No Kontak Jabatan/Instansi Budi Hartaty S.Sos. M.Si 081805994158 Lurah Tengah Pdt. DR. Feri Simandjuntak, MA, M.Pd.K 0818776481 Sekum PGIW DKI Jakarta Kombes Polsisi Nicolas Ary Lilipaty Kapolres Jakarta Timur Markus Saragih Bety Bahagianty 082110264160 081288959676 Berita Oikumene Narwastu Bpk H. Amsis Ibu Neng Herti Bpk Mushanif RW 08 RT 01/08 RT 02/08 Unsur kelurahan tengah SARANA DAN FASILITAS PENDUKUNG Penyelenggaraan Kebaktian Untuk Kebaktian penahbisan dipusatkan di ruangan lantai atas dan sebagian lantai bawah Gedung GKP Jemaat Kampung Tengah. Lantai atas Full untuk pelaksanaan rangakaian kebaktian penahbisan. Lantai bawah lebih multi fungsi yakni untuk tempat duduk jemaat yang ikut kebaktian, untuk ruang konsumsi dan untuk ruang lainnya.
82 Laporan Kronologis Penahbisan Tahun 2024 Sarana Pendukung Kebaktian : 1. Peralatan Baptisan Kudus 2. Peralatan Perjamuan Kudus 3. Peralatan Audio visual 4. Kantong persembahan Perparkiran Perparkiran untuk kendaraan roda empat mengambil tempat di dua area. 1. Area eks lapangan bola Kramat Jati. 2. Area eks Kampus Thamrin. Perparkiran untuk kendaraan roda dua, bertempat di sepanjang jalan pinggir kali yang membentang dari area jembatan Klinik Eka Dharma hinga ujung percetakan Desindo. Sarana Pendukung : 1. Nomor Parkir kembar untuk masuk dan keluar area parkir. 2. Rambu untuk pengaturan penyeberangan. 3. Papan/spanduk informasi area parkir 4. Alat komunikasi 5. Lampu senter morse ❖ Parkir Ambulance akan disiapkan di lokasi yang strategis untuk kemudahan keluar masuk saat keadaan emergency. Obyek Dan Ring Pengamanan 1. Area perparkiran eks lapangan bola Kramat Jati. Ring IV 2. Sisi jalan raya Bogor depan lapangan atau percetakan Ring IV 3. Area perparkiran eks Kampus Thamrin Ring III 4. Area perparkiran pinggir kali Ring III
Laporan Kronologis Penahbisan Tahun 2024 83 5. Area sekitar tempat registrasi Ring III 6. Area Welcome Drink Ring II 7. Area gedung Gereja di rumah Kel. Idris Sanglir dan area transit Pendeta dan tempat Loading Catering. Ring I. Sarana Pendukung : 1. Alat Komunikasi 2. Identitas keamanan Area Registrasi Tempat registrasi untuk Majelis Sinode, para Pendeta, undangan khusus dan tamu umum berada di bawah satu atap dan dipusatkan di depan Klinik Eka Dharma. Sarana pendukung : 1. Meja kursi 2. Alat tulis 3. Buku Tamu 4. Pin untuk Tamu warna hijau dan orange 5. Buku Acara 6. Sarana khusus untuk registrasi kelompok MS Area WeLcome Drink Area welcome drink berada di halaman Kost Eka Dharma berada di titik 50 m sebelum gedung Gereja. Sarana Pendukung : 1. Kursi 2. Tempat Cuci Tangan 3. Tisue
84 Laporan Kronologis Penahbisan Tahun 2024 4. Tempat sampah 5. Toilet 6. Snack 7. Minuman 8. Piring kue 9. Gelas dan sendok 10. Teh, gula dan kopi Catatan : Kebutuhan snack dan minuman untuk welcome drink disiapkan dan disediakan dari pkl 12.00 – 15.30. Area Transit Pendeta Area transit Pendeta dipusatkan di halaman parkir motor depan studio dan bagian dari rumah keluarga Eko berjarak 10 meter dari gerbang utama gedung gereja.. Catatan: Area transit ini akan difungsikan : • Sebagai tempat persiapan untuk prosesi memasuki kebaktian penahbisan. • Sebagai ruang transit tamu undangan khusus yang tidak ikut kebaktian. • Sebagai tempat penyediaan Snack, minuman dan konsumsi makan siang para Pendeta. Sarana Pendukung : 1. Kursi 2. Tempat cuci tangan 3. Tisue 4. Tempat sampah plastik 5. Tempat salin/dandan 6. Nasi box
Laporan Kronologis Penahbisan Tahun 2024 85 7. Snack 8. Minuman 9. Gelas dan sendok 10. Teh, gula dan kopi Catatan : • Waktu penyediaan konsumsi makan siang para Pendeta dari pkl 12.00 – 14.00. • Waktu penyediaan Snack dan minuman untuk welcome drink dari pkl 12.00 – 15.30. Posko Kesehatan Posko kesehatan bertempat ruang depan rumah keluarga Idris Sanglir yang berhadapan dengan pintu gerbang utama gedung Gereja. Sarana Pendukung : 1. Tempat tidur pasien 2. Toilet 3. Sekat kamar 4. Kursi roda 5. Tabung Oxigen 6. Sofa Area Loading Catering Area loading perlengkapan dan penampungan konsumsi (Catering) berada di bagian belakang gedung Gereja dekat rumah keluarga Tedy Djunaedi, kel Danureja Baiin, kel Wartono dan rumah kosong. Sarana Pendukung : 1. Akses keluar masuk 2. Tempat penampungan makanan 3. Tempat penampunngan alat 4. Tempat sampah plastik
86 Laporan Kronologis Penahbisan Tahun 2024 Rest Area Tambahan Rest area umum tambahan untuk melengkapi toilet yang ada di lantai bawah gedung gereja berada di sekitar rumah keluarga Deca Noron. Sarana pendukung : 1. Toilet permanen (di lantai bawah gedung Gereja) 2. Toliet fortable (di sekitar rumah Kel Deca Noron) 3. Air bersih 4. Tisue 5. Gayung 6. Tempat sampah 7. Petugas khusus Area Merokok Area untuk merokok berada di saung bawah gereja sebelah barat. Sarana Pendukung : • Tempat penampungan puntung rorkok
Laporan Kronologis Penahbisan Tahun 2024 87 UNIT ORGANISASI KEPANITIAAN DENGAN WILAYAH, POSISI DAN TUGAS NO. UNIT ORG WILAYAH KERJA DAN POSISI STRATEGIS TUGAS 1. Keamanan • Area Parkir lapangan (Ring IV) • Area parkir kampus, area Registrasi, area parkir Pingli (Ring III) • Area Welcome drink dan transit Pendeta (Ring II) • Area depan gedung Gereja (Ring I) • Mendeteksi dan melakukan tindakan preventif terhadap situasi dan kondisi lingkungan sekitar tempat acara. • Melakukan tindakan pengamanan terhadap keadaan yang mengganggu pelaksanaan acara dan para penghadir acara. 2. Juru dan keamanan Parkir • Area parkir Lapangan (Ring IV) • Area Penyeberangan (Ring IV) • Area parkir Kampus dan Pinggir kali (Ring III) Mengatur perpakiran dan membantu penghadir menyeberang jalan menuju gereja Menyediakan payung dan mantel apabila hujan 3. Petugas Registrasi Ruang khusus registrasi di depan Klinik Eka Dharma (Ring III) Melayani kebutuhan registrasi para penghadir.
88 Laporan Kronologis Penahbisan Tahun 2024 4. Penyambut Tamu Di sekitar Erea Registrasi (Ring III) Menyambut para penghadir yang sudah registrasi , memberi informasi dan menyerahkan kepada pemandu tamu depan untuk di antar ke tujuan selanjutnya. 5. Pemandu Tamu Depan Di sekitar Regsitrasi dan berada di bawah koordinasi Penyambut tamu (Ring III) • Mengantar penghadir setelah registrasi ke tujuan yang sesuai. • Jika Non Pendeta di antar ke area welcome drink • Jika anggota MS dan Pendeta dan pasangan di antar ke area transit Pendeta • Menyediakan payung dan mantel jika hujan 6. Pemandu Tamu Tengah Di sekitar area welcome drink (Ring II) dan area transit Pendeta (Ring I) • Membantu petugas konsumsi di area welcome drink dan area transit Pendeta • Mengantar penghadir yang sudah selesai dari area welcome drink untuk beralih ke gedung Gereja. 7. Penyaji Konsumsi Area Welcome Drink dan Area Transit • Mengatur dan menata enyajian
Laporan Kronologis Penahbisan Tahun 2024 89 Pendeta konsumsi. • Menjaga kuantitas dan kualitas konsumis yang disajikan. • Memberikan informasi kepada penghadir terkait acara penahbisan dll. 8. Penerima Tamu Lantai Bawah Di bagian dalam gerbang utama gedung Gereja lantai bawah (Ring I) Menyambut, menerima dan mengarahkan penghadir ke tempat duduk yang sesuai dan telah diatur. • MS,Undangan, Utusan jemaat (Pin hijau) di lantai atas • Warga Jemaat dan simpatisan (Pin Orange) di lantai bawah 9. Penerima Tamu Lantai Atas Di bagian dalam tangga akhir masuk ruangan lantai atas (Ring I) Menyambut, menerima dan mengarahkan penghadir ke tempat dududk yang sudah diatur. 10. Penerima Tamu Khusus Di lantai bawah dan lantai atas atau tempat khusus (Ring I) Menyambut, menerima dan mendampingi tamu undangan khusus dari : • Lingkungan gereja. • Lembaga
90 Laporan Kronologis Penahbisan Tahun 2024 oikumene • Unsur lingkungan dan pemerintahan. • Perwakilan pers/media 11. Pelayan Kebaktian Di lantai atas (Ring I) Melaksanakan tugas di acara kebaktian penahbisan dari awal hingga selesai. 12. Pelayan Persembahan Di lantai atas dan bawah (Ring I) Menghimpun, dan menyerahkan persembahan syukur kepada Majelis Jemaat. 13. Penyaji Konsumsi Di Area Parkir eks lapangan, parkir eks Kampus, area registrasi dan parkir Pinggir kali serta lainnya. (Ring IV, III, II dan I) Menyiapkan, mendistribusi dan menjaga kualitas dan kuantitas konsumsi yang disajikan. 14. Penyaji Pujian Di lantai atas (Ring I) Menyajikan msuik dan lagu pengisi jeda waktu yang ada di dalam dan diluar acara kebaktian 15. Fotografer dan Cameramen Video Di lantai bawah dan lantai atas (Ring I) Mengabadikan momen berngan foto dan video untuk peristiwa yang penting. 16. Time Keeper Di lantai atas dan lantai bawah (Ring I) • Mencatat durasi waktu pelakasnaan setiap item acara • Mengontrol dan
Laporan Kronologis Penahbisan Tahun 2024 91 mengendalikan menggunakan waktu acara serta • Berkomunikasi dengan pembawa acara dan koordinator acara agar perjalanan acara lancar dan tetap tertata dengan baik. • Mengantisipasi hal-hal yang diluar dugaan yang dapat mengganggu situasi dan kelangsungan acara. 17. Petugas Umum (Perlengkapan dan Akomodasi) Di seluruh area kegiatan pelaksanaan penahbisan (Ring IV, III,II dan I) • Memonitor kondisi sarana yang digunakan agar tidak mengganggu kelancaran acara. • Menyediakan kebutuhan untuk menjaga kelancaran acara
92 Laporan Kronologis Penahbisan Tahun 2024 KESIAPAN TEKNIS PELAKSANAAN ACARA PENAHBISAN 5 Februari 2024 1. Penghentian Kegiatan Persiapan Pkl 10.00 Semua kegiatan persiapan ruangan di lantai atas dan lantai bawah dihentikan dan semua pekerjaan harus selesai, rampung dan tuntas sesuai perencanaan. 2. Cleanup dan Sterilisasi Ruangan Kebaktian Pkl 11.00 Ruangan di gedung Gereja lantai bawah dan atas sudah bersih dan steril serta siap digunakan dan udara (AC) di dalam ruangan sudah dikondisikin dengan baik. 1. MJ dan Panitia Lengkap Siap Pkl. 12.00 Semua unsur Panitia, Majelis Jemaat GKP Jemaat Kampung Tengah dan Haurgeulis sudah siap dan berada di Gereja dengan pakaian resmi yang telah ditentukan untuk melaksanakan tugas sebagaimana telah dialokasikan. 3. Parkir dan Keamanan Pkl 12.00 Area dan petugas parkir serta keamaman siap di lokasi untuk menjaga keamanan para tamu, mengatur parkir dan mengamankan lingkungan, membantu penghadir yang akan menyeberang jalan. Semua sarana dan kelengkapan yang diperlukan sudah tersedia dengan baik termasuk kebutuhan jika cuaca hujan (payung dan mantel). 4. Registrasi Pkl. 12.00 Petugas registrasi Umum sudah siap melayani tamu/undangan. Petugas registrasi MS menyesuaikan dengan petugas regsitrasi umum.
Laporan Kronologis Penahbisan Tahun 2024 93 Perlengkapan yang harus ada di registrasi sudah disiapkan dan tersedia dengan baik. a. Buku registrasi dan alat tulis b. Pin hijau dan orange untuk tamu penghadir c. Buku acara, dll. d. Perlengkapan khusus untuk registrasi MS 5. Penyambut Tamu Pkl 12.00 Penyambut tamu untuk penghadir yang telah selesai melakukan registrasi harus sudah siap melaksankan tugas dan sudah mengkondisikan para pemandu tamu depan dan tengash yang berada di bawha koordinasinya. 6. Pemandu Tamu Depan Pkl. 12.00 Pemandu tamu depan yang bertugas mengantar tamu ke area Welcome drink atau area transit Pendeta sudah siap melaksanakan tugas dan berada di sekitar area registrasi. Pemandu tamu depan bertugas mengantar tamu undangan, jemaat dan utusan jemaat ke area welcome drink dan mengantar unsur MS dan pendeta dan pasangan ke ruang transit Pendeta, setelah itu kembalI ke tempat awal di sekitar registrasi untuk melaksanakan tugas yang sama selanjutnya. Di tempat pemandu tamu ini didrop juga payung dan mantel untuk kebutuhan pelayanan saat turun hujan. 7. Petugas Area Welcome Drink dan Pemandu Tengah Pkl 12.00 Petugas area welcome drink dan Pemandu Tengah sudah siap melayani tamu undangan yang akan menikmati hidangan. Petugas di area welcome drink wajib memberikan informasi tentang waktu pelaksanaan acara dan menunjukkan arah ke gereja tempat pelaksanaan jika penghadir membutuhkan hal tersebut.