MUKA DEPAN
ISI KANDUNGAN PERKARA MUKASURAT PRAKATA Alu-aluan Pengetua i Surat Penurunan Kuasa ii 1.0 PENGENALAN 1.1 Profil Convent 1 1.1.1 Maklumat Sekolah 2 1.1.2 Sejarah Sekolah 3 1.1.3 Lencana Sekolah 3 1.1.4 Lagu Sekolah 4 1.1.5 Pelan Bangunan Sekolah, Pelan Kebakaran dan Pelan Kelas 5 1.1.6 Blok Masa Jadual Waktu 6 1.2 Hala Tuju Sekolah 8 1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan 9 1.2.2 Etika Kerja Kementerian Pelajaran Malaysia 9 1.2.3 Ikrar Guru Malaysia dan Ikrar Perkhidmatan Awam 10 1.2.4 Visi, Misi dan Objektif, Moto dan Tagline Sekolah 11 1.2.5 Piagam Pelanggan 12 1.2.6 Dasar Kementerian Pendidikan Malaysia 13 1.3 Senarai Guru & Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) 17 1.3.1 Senarai Tenaga Pendidik Tahun Semasa 18 1.3.2 Senarai Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) Tahun Semasa 21 1.3.3 Rumusan / Statistik Perjawatan 21 2.0 PENGURUSAN ORGANISASI 2.1 Carta Fungsi dan Carta Organisasi 23 2.2 Dasar Pengurusan dan Pentadbiran 25 2.3 JK Pengurusan dan Pentadbiran & Bidang Tugas 31 2.4 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure) 37 3.0 PENGURUSAN KURIKULUM 3.1 Carta Organisasi Pengurusan Kurikulum 38 3.2 Dasar Kurikulum Sekolah 39 3.3 JK Kurikulum & Bidang Tugas 49 3.4 Jadual Pencerapan Pembelajaran Dan Pemudahcaraan & Semakan Buku Latihan 60 4.0 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 4.1 Carta Organisasi Pengurusan Hal Ehwal Murid 63 4.2 Dasar Hal Ehwal Murid 64 4.3 JK Pengurusan Hal Ehwal Murid & Bidang Tugas 76 5.0 PENGURUSAN KOKURIKULUM 5.1 Carta Organisasi Pengurusan Kokurikulum dan Sukan 95 5.2 Dasar Kokurikulum dan Sukan 96 5.3 Tugas JK Kokurikulum dan Sukan & Bidang Tugas 99 5.4 Tatacara Pelaksanaan Kokurikulum 110 6.0 TAKWIM PERSEKOLAHAN 6.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia / Kalendar Persekolahan 112 6.2 Hari Kelepasan Am Persekutuan dan Negeri Perak serta Cuti Peristiwa 113 6.3 Takwim Peperiksaan 114 6.4 Takwim Bulanan 115 6.5 Jadual Guru Bertugas Mingguan 132
Prakata
Alu-Aluan Pengetua Sekapur sirih, seulas pinang Dialah pemberi paling setia Tiap akar ilmu miliknya Pelita dan lampu segala Untuk manusia sebelum jadi dewasa -Usman Awang- Guru Oh Guru Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera Syukur, kerana kita semua sesungguhnya adalah insan terpilih menyandang gelaran ‘guru’. Mungkin bermula secara rela, atau mungkin kerana terpaksa. Tetapi, tidak mungkin kita tertakdir menjadi guru melainkan kita mempunyai sesuatu aset dan kelebihan tersendiri. Semoga pada titik ini, kita telah redha dan faham dengan amanah yang digalas. Selaras dengan perubahan dan pembaharuan dunia pendidikan yang ternyata amat mencabar, kita seharusnya tidak jemu mengisi diri dengan ilmu supaya kekal relevan. Juga perlu mempertingkat kesabaran kerana sering berdepan dengan isu dan insan yang tidak toleran. Semoga kita dipelihara yang Esa, serta dikurnia kesihatan fizikal, mental dan emosi dalam menghadap kerja. SMK Convent Teluk Intan – tempat kita menabur bakti, menyemai budi, juga membentuk jatidiri. Bukan sekadar prestasi akademik murid fokus kita. Malah akhlak, adab dan integriti juga kita pupuk, kita terap dalam jiwa mereka. Karamah insaniah yang diharapkan tidak mungkin tercapai tanpa garapan serta lelah guru. Berjuanglah, selagi masih terdaya. Terimakasih atas penghasilan buku panduan ini. Semoga bermanfaat. Tahniah dan terimakasih atas usaha dan segala sumbangan sepanjang sesi 2023-24 yang lalu. Terimakasih juga untuk tenaga, masa dan keikhlasan berkhidmat untuk sesi 2024-25 yang bakal kita harungi. Akhir kata, “Excellence is NEVER an accident. It is always the result of high intention, Sincere effort and intellectual execution” - Aristotle - “BREAK THE LIMITS, BEAT THE ODDS” Saya yang menjalankan amanah, ………………………………. (Sanafiza Binti Salim) Pengetua Cemerlang SMK. Convent, Teluk Intan i
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA SMK CONVENT No. Tel : 05-6221707 JALAN SEKOLAH No. Fax : 05-6227573 36000 TELUK INTAN Kod Sekolah : AEB5169 PERAK DARUL RIDZUAN Email : [email protected] “PENDIDIKAN BERKUALITI, SEKOLAH UNGGUL, MURID HOLISTIK” Ruj. Kami : SMKC. TI 500-7/3/4 (1) Tarikh : 15 FEBRUARI 2024 Kepada, Semua Guru dan Anggota Kumpulan Pelaksana, SMK Convent, 36000 Teluk Intan, Perak Tuan, PELANTIKAN RASMI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB SESI 2024 / 2025 Perkara di atas adalah dirujuk. Dengan sukacitanya dimaklumkan bahawa saya selaku Pengetua SMK Convent, Teluk Intan melantik tuan secara rasmi untuk menjalankan tugas dan tanggungjawab seperti yang termaktub dalam Buku Panduan Pengurusan dan Takwim Persekolahan Sesi 2024 / 2025. Saya dan pihak pengurusan sekolah amat yakin bahawa tuan dapat menerima dan menjalankan tugas dengan penuh komitmen kerana tuan ialah guru dan AKP yang proaktif. Bersama-samalah kita berusaha mempertingkatkan prestasi SMKC disamping memartabatkan profesion keguruan ke tahap cemerlang, gemilang dan terbilang. Tuan diberi kuasa untuk menjalankan tugas dan tanggungjawab berdasarkan pekeliling-pekeliling ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri Perak, Pejabat Pendidikan Daerah dan juga pekeliling Pengetua SMKC. Pengurusan yang cemerlang melibatkan perancangan, pelaksanaan, pemantauan, penilaian dan penambahbaikan yang berterusan bersesuaian dengan prosedur kerja SPKJPNPK kepada warga SMKC. Mohon semua maklum bahawa penilaian prestasi pada akhir tahun adalah berdasarkan semua tugas dan tanggungjawab yang diamanahkan kepada tuan. Sekian, terima kasih. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (SANAFIZA BT SALIM) Pengetua Cemerlang, SMK Convent, Teluk Intan. “PERAK SEJAHTERA 2030” “SEJAHTERA RAKYAT PERAK DARUL RIDZUAN” “ORGANISASI CEMERLANG, MURID GEMILANG” ii
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA SMK CONVENT No. Tel : 05-6221707 JALAN SEKOLAH No. Fax : 05-6227573 36000 TELUK INTAN Kod Sekolah : AEB5169 PERAK DARUL RIDZUAN Email : [email protected] “PENDIDIKAN BERKUALITI, SEKOLAH UNGGUL, MURID HOLISTIK” Ruj. Kami : SMKC. TI 500-7/3/4 (2) Tarikh : 15 FEBRUARI 2024 SURAT PENURUNAN KUASA SEMUA GURU DAN ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA, SMK CONVENT, 36000 TELUK INTAN, PERAK PELANTIKAN BAGI MENJALANKAN TUGAS TAMBAHAN Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. Saya sebagai Pengetua SMK Convent, Teluk Intan dengan ini melantik secara rasminya menjalankan tugas-tugas tambahan selain pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah seperti yang tercatat dalam Buku Panduan Pengurusan dan Takwim Persekolahan Sesi 2024 / 2025 mengikut bidang tugas masingmasing. Tugasan ini merupakan tanggungjawab tuan yang wajib dilaksana seperti yang diamanahkan dalam arahan tugas-tugas guru Kementerian Pendidikan Malaysia. Semoga tuan dapat menjalankan amanah ini dengan baik dan berkesan. Selamat menjalankan tugas. Sekian, terima kasih. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (SANAFIZA BT SALIM) Pengetua Cemerlang, SMK Convent, Teluk Intan. “PERAK SEJAHTERA 2030” “SEJAHTERA RAKYAT PERAK DARUL RIDZUAN” “ORGANISASI CEMERLANG, MURID GEMILANG” iii
1.1 Profil Sekolah 1
1.1 PROFIL CONVENT 1.1 MAKLUMAT SEKOLAH PROFIL SEKOLAH Nama sekolah : SMK CONVENT TELUK INTAN Kod sekolah : AEB 5169 Alamat sekolah : JALAN SEKOLAH, 36007 TELUK INTAN No. Tel / Faks : 05-6221936/ 05-6212842 e-mel : [email protected] JPN : PERAK PPD : HILIR PERAK Parlimen : TELUK INTAN Dewan Undangan Negeri : PASIR BEDAMAR Jenis sekolah : SEKOLAH HARIAN Peringkat : Tingkatan 1 - 5 Jenis murid : Perempuan sahaja Sesi : Pagi dan petang Lokasi : Bandar Gred : A Jenis bantuan : Sekolah Bantuan Kerajaan Sumber bekalan elektrik : 24 jam 3 fasa-TNB/SESCO/SESB Sumber bekalan air : Bekalan Air Awam Jenis asrama : Asrama Pusat Kapasiti penghuni asrama : L (0) P (26) Jumlah : 26 Lembaga Pengelola Sekolah : ada / tiada Bilangan guru : 63 Bilangan Anggota Kumpulan : 9 Pelaksana (AKP) Bilangan kelas : 30 Bilangan murid : 656 2
1.1 PROFIL CONVENT 1.1.2 SEJARAH SEKOLAH Sekolah ini dimulakan pada tahun 1919. Pengasasnya ialah Rev. Father Coppin daripada Mubaligh luar negara. Tahun 1926 pentadbiran dijalankan oleh “The Sisters Of Holy Infant Jesus” dengan 60 orang murid. ● 1939 sekolah ini menjadi sekolah berasrama dengan Rev. Mathew Odo sebagai Pengetuanya. ● 1967 sekolah rendah dipisahkan dari sekolah menengah ● 1971 sekolah mempunyai 23 bilik darjah, 2 makmal sains. 2 unit bilik sains rumah tangga sebuah bilik pendidikan seni dan perpustakaan. ● 1976 gelanggang bola tampar, bola keranjang dan bulu tangkis dibina. ● 1978 Asrama Puteri Pusat dibina untuk menempatkan pelajar-pelajar Kelas Rancangan Khas. ● 1980 SMKC dinaikkan taraf ke Gred A ● 1986 lagu sekolah Sinar Kejayaan telah dicipta. ● 1995 rumah hijau dibina. ● 2006 Mengecat dan mengganti tingkap bangunan ● Januari 2007 mengubahsuai dan naik taraf Bilik Suluh Bestari dan mewujudkan Bilik Fail. ● Mac 2007 membina “Galeri Kecemerlangan” ● Mei 2007 membina pondok jaga ● Disember 2007 menaiktaraf tandas sekolah. ● Mendapat pengiktirafan Sekolah Kluster Kecemerlangan pada tahun 2014 1.1.3 LENCANA SEKOLAH Deskripsi warna : Putih : Kesucian Biru : Kesetiaan kepada sekolah Kuning : Kesetiaan kepada Raja Merah : Cinta kepada Tuhan Deskripsi Simbol : Bunga Daisy : Kesucian, keikhlasan terhadap Tuhan, jiran, dan diri sendiri Gelendung : Perpaduan tenaga kerja. Bintang : Cahaya yang menerangi dan membimbing ke jalan yang benar Perisai : Ketulusan dengan fadilah, azam dengan bakti Buku : Ilmu pengetahuan 3
1.1 PROFIL CONVENT 1.1.4 LAGU SEKOLAH Sekolah Menengah Convent Teluk Intan Wujudmu tetap berjasa Berbakti untuk puteri bangsa Agar hidup mulia Disiplin jadi landasan Ilmu yang dicintakan Percaya kepada diri Berjaya dan berbakti Dikaulah obor, dikaulah sinar, Suluhan hidup kami semua Dikaulah obor, dikaulah sinar, Suluhan hidup kami semua Pada diri kami berjanji, Dengan kata kami kotakan, Jasamu tetap disanjung tinggi, Sebagai tonggak kejayaan 4
1.1 PROFIL CONVENT 1.1.5 PELAN BANGUNAN SEKOLAH, PELAN KEBAKARAN DAN PELAN KELAS BENGKEL E&E BENGKEL MASAKAN TANDAS BILIK JAHITAN BENGKEL RBT BILIK MUBALIGH CTI - 4 @ @ @ @ @ @ CTI-5 BILIK SULUH BESTARI BILIK AV STOR SUKANBILIK GURU BILIK UBK 2Y / 3Y 2B/3B 2C / 3C TANDAS MAKMAL FIZIK 2D/3D 2G/3G MAKMAL KIMIA BLOK C ATAS BLOK C BAWAH MAKMAL BIOLOGI MAKMAL SAINS CTI-2 BILIK BOSS ERR KOOP BILIK KOKU CTI -3 BILIK MAKAN (GURU) BILIK FAIL TANDAS 2T / 3T 1Y / 4C BILIK ALAT PANCARAGAM 1T / 4F 1G / 4G 1D / 4P 1C / 4S 1B / 4V BLOK A ATAS BLOK A BAWAH BILIK SOLAT GURU BILIK SOLAT MURID BILIK SUMBER PJPKKAWASAN GELANGGANG DEWAN SEKOLAH TANDAS BILIK PK KOKU & PK PETANG CTI-1 BILIK PK HEM BILIK PK1 BILIK GKB PADANG @ BILIK KUASA ELEKTRIK UTAMA BILIK SAKIT BILIK CETAK AUDITORIUM BILIK PENGETUA PEJABAT STOR PEJABAT BILIK PUSAT SUMBER CONVENT SUTERA (KANTIN) PELAN BANGUNAN SEKOLAH, PELAN KEBAKARAN DAN PELAN KELAS SMK CONVENT, TELUK INTAN PENUNJUK : @ - ALAT PEMADAM API 5F 5G 5V 5C 5P 5S BLOK D ATAS BLOK D BAWAH BLOK B BAWAH BLOK B ATAS BILIK PSV LAMAN SAINS 5
1.1.6 BLOK MASA JADUAL WAKTU WAKTU PdPHARI 1 2 3 4 5 6 ISNIN SELASA KHAMIS 7.30 – 8.00 Perhimpunan 8.00 – 8.30 8.30 – 9.00 9.00 – 9.30 9.30 – 10.00 10.00 – 10REHAT 1 (10.00 – 1010.20 – 10RABU 7.30 – 8.30 Kokurikulum 8.30 – 9.00 9.00 – 9.30 9.30 – 10.00 10.00 – 10REHAT 1 (10.00 – 1010.20 – 10JUMAAT 7.30 – 8.00 8.00 – 8.30 8.30 – 9.00 9.00 – 9.30 9.30 – 10.00 10.00 – 10REHAT 1 (10.00 – 1010.20 – 10* Tingkatan 4 dan 5 balik pada jam 2.20 petang pada hari Isnin. * Tingkatan 3 balik pada jam 2.20 petang pada hari Selasa
P SESI PAGI 7 8 9 10 11 12 13 0.30 10.20) 0.50 10.50 – 11.20 REHAT 2 (10.30 – 10.50) 11.20 – 11.50 11.50 – 12.20 12.20 – 12.50 12.50 – 1.20 1.20 – 1.50 1.50 – 2.20 0.30 10.20) 0.50 10.50 – 11.20 REHAT 2 (10.30 – 10.50) 11.20 – 11.50 11.50 – 12.20 12.20 – 12.50 0.30 10.20) 0.50 10.50 – 11.20 REHAT 2 (10.30 – 10.50) 11.20 – 11.50 11.50 – 12.20 12.20 – 12.50 6
WAKTU PdP SWAKTU ISNIN SELASA PERHIMPUNAN (12.50 – 1.20) 1 1.20 – 1.50 1.20 – 1.50 2 1.50 – 2.20 1.50 – 2.20 SOLAT ZUHUR 1.50 – 2.05 (TG.2) 2.05 – 2.20 (TG. 1) 1.50 – 2.05 (TG.2) 2.05 – 2.20 (TG. 1) 3 2.20 – 2.50 2.20 – 2.50 SOLAT ZUHUR 24 2.50 – 3.20 2.50 – 3.20 5 3.20 – 3.40 (REHAT) 3.20 – 3.40 (REHAT) 6 3.40 – 4.10 3.40 – 4.10 7 4.10 – 4.40 4.10 – 4.40 8 4.40 – 5.10 4.40 – 5.10 9 5.10 – 5.40 5.10 – 5.40 SOLAT ASAR 5.10 – 5.25 (TG.2) 5.25 – 5.40 (TG. 1) 5.10 – 5.25 (TG.2) 5.25 – 5.40 (TG. 1) 10 5.40 – 6.10 5.40 – 6.10 SOLAT ASAR 5511 6.10 – 6.40 6.10 – 6.40 12
SESI PETANG RABU KHAMIS JUMAAT 12.50 – 1.20 1.20 – 1.50 12.50 – 1.20 1.20 – 1.50 1.50 – 2.20 1.20 – 1.50 1.50 – 2.20 (TG.2) 2.05 – 2.20 (TG. 1) 1.50 – 2.20 2.20 – 2.50 1.50 – 2.20 1.50 – 2.20 (TG.2) 2.05 – 2.20 (TG. 1) 1.50 – 2.20 (TG.2) 2.05 – 2.20 (TG. 1) 2.20 – 2.50 2.50 – 3.20 2.20 – 2.50 2.50 – 3.10 (REHAT) 3.20 – 3.40 (REHAT) 2.50 – 3.10 (REHAT) 3.10 – 3.40 3.40 – 4.10 3.10 – 3.40 3.40 – 4.10 4.10 – 4.40 3.40 – 4.10 4.10 – 4.40 4.40 – 5.10 4.10 – 4.40 4.40 – 5.10 5.10 – 5.40 4.40 – 5.10 5.10 – 5.25 (TG.2) 5.25 – 5.40 (TG. 1) 5.10 – 5.40 5.40 – 6.10 5.10 – 5.40 5.10 – 5.25 (TG.2) 5.25 – 5.40 (TG. 1) 5.10 – 5.25 (TG.2) 5.25 – 5.40 (TG. 1) 5.40 – 6.40 Kokurikulum 6.10 – 6.40 5.40 – 6.10 6.10 – 6.40 7
1.2 Hala Tuju 8
1.2 HALA TUJU 1.2.1 FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN “Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat dan negara” 1.2.2 ETIKA KERJA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Etika Kerja Kementerian Pelajaran Malaysia perlu dilaksanakan dan dihayati berdasarkan prinsip-prinsip berikut: ● Niat yang betul ● Perlakuan yang baik ● Penggerak ke arah kebaikan ● Memperkotakan apa yang dikatakan ● Berdisiplin dan beradab ● Bertanggungjawab dan menghargai hasil usaha organisasi ETIKA KERJA Bekerja dengan azam, mengabdikan diri kepada Tuhan, bekerja dengan ikhlas dan amanah, bekerja dengan tekun dan cekap, bekerja dengan semangat gotong-royong dan berpandu fikiran dan bekerja dengan matlamat kebahagiaan manusia sejagat. TERAS PERKHIDMATAN ● Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan ● Bekerja dengan penuh tanggungjawab ● Berusaha mengikis sikap mementingkan diri ● Berkhidmat dengan muhibbah dan kemesraan ● Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan negara ● Bekerjasama membanteras kelemahan dan musuh-musuh negara ● Berpegang teguh kepada ajaran agama 9
1.2 HALA TUJU 1.2.3 IKRAR GURU MALAYSIA DAN IKRAR PERKHIDMATAN AWAM IKRAR GURU MALAYSIA Bahawasanya kami Guru-guru negara Malaysia Dengan ini berikrar Mendukung terus cita-cita kami Terhadap tugas kami Dan menyatakan keyakinan kami Pada cita-cita murni pekerjaan kami Kami akan berbakti Kepada masyarakat Dan negara kami Kami sentiasa menjunjung Perlembagaan negara Kami mengamalkan Prinsip-prinsip Rukun Negara Pada setiap masa IKRAR PERKHIDMATAN AWAM Kami yang telah dilantik berkhidmat dengan kerajaan Malaysia membuat ikrar di sini bahawa semasa dan selagi kami berkhidmat dengan Kerajaan, kami akan patuh dengan mengamalkan teras-teras perkhidmatan semasa menjalankan tugas. Ke arah ini kami: i. Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan; ii. Bekerja dengan penuh tanggungjawab; iii. Berusaha mengikis sikap mementingkan diri sendiri; iv. Berkhidmat dengan penuh muhibah dan kemesraan; v. Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan negara; vi. Bekerjasama dalam membanteras kelemahan dan musuh-musuh negara; dan vii. Berpegang teguh kepada ajaran agama. 10
1.2 HALA TUJU 1.2.4 VISI, MISI, OBJEKTIF, MOTO DAN TAGLINE SEKOLAH VISI SEKOLAH Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, Negara Sejahtera MISI SEKOLAH Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara OBJEKTIF-OBJEKTIF PENDIDIKAN SMK CONVENT TELUK INTAN ● Melengkapkan murid-murid dengan pelbagai ilmu pengetahuan dan kemahiran berguna kepada diri sendiri, masyarakat dan negara. ● Melahirkan murid-murid yang berjiwa besar dan sentiasa berusaha bersungguh-sungguh untuk mencapai kecemerlangan dalam semua bidang sesuai dengan keperluan serta aspirasi masyarakat dan negara. ● Menanam dan menerapkan moral yang tinggi berteraskan agama dan budaya bagi melahirkan murid-murid berakhlak mulia, bertanggungjawab dan saling menghormati antara satu dengan yang lain tanpa mengira perbezaan kaum, agama dan adat resam. ● Melahirkan murid-murid yang berketerampilan dengan memupuk dan mengembangkan bakatbakat mereka dari segi kepimpinan, kesukanan, kesenian dan kemahiran-kemahiran lain yang berteraskan sains dan teknologi untuk keperluan dan kemajuan negara. ● Melahirkan murid-murid yang bersifat progresif, inovatif, kreatif, imaginatif, produktif dan membina. ● Melahirkan murid-murid yang taat setia kepada bangsa dan cinta pada diri, sekolah, bangsa dan negara. ● Mewujudkan masyarakat sekolah yang harmonis, sejahtera, penyayang, bertoleransi, bekerjasama, prihatin dan bersatu padu. MOTO SEKOLAH : Tulus dengan Fadilah, Azam dengan Bakti TAGLINE : Break the limits, Beat the odds 11
1.2 HALA TUJU 1.2.5 PIAGAM PELANGGAN SMK CONVENT TELUK INTAN Kami warga Sekolah Menengah Kebangsaan Convent Teluk Intan dengan penuh tekad dan iltizam berikrar dan berjanji akan menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk :- ● Menyediakan program pendidikan (kurikulum, kokurikulum dan kesahsiahan) yang terbaik berasaskan agenda pengisian Wawasan Pendidikan bagi memenuhi kehendak murid, ibu bapa, masyarakat dan negara. ● Memastikan proses dan pelaksanaan program pendidikan yang disediakan selaras dengan Falsafah dan Wawasan Pendidikan Negara. ● Mewujudkan budaya dan iklim sekolah yang kondusif, sihat, bersih, ceria dan penyayang ● Mewujudkan jentera dan sistem pengurusan sekolah yang bersih, cekap, amanah, bijaksana dan dinamik berteraskan pembaharuan yang berterusan. ● Memberi perkhidmatan dan layanan yang mesra, adil dan cekap kepada setiap murid, ibu bapa dan masyarakat tanpa mengira latar belakang sosio-ekonomi, agama dan keturunan. ● Sentiasa peka dan responsif kepada kehendak dan keperluan pelanggan. ● Sanggup menerima pandangan, cadangan dan teguran secara positif untuk meningkatkan keberkesanan dan kecemerlangan pengurusan pendidikan 12
1.2 HALA TUJU 1.2.6 DASAR KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 13
1.2 HALA TUJU 14
1.2 HALA TUJU STEM Dalam Konteks Pengajaran Dan Pembelajaran STEM ialah akronim kepada Science (Sains), Technology (Teknologi), Engineering (Kejuruteraan) dan Mathematics (Matematik). STEM dalam Kurikulum Standard Sekolah Rendah (KSSR) dan Kurikulum Standard Sekolah Menengah (KSSM) merangkumi pengetahuan, kemahiran dan nilai yang sedia ada dalam semua mata pelajaran STEM. 15
1.2 HALA TUJU 16
1.3 Senarai Guru & Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) 17
1.3 SENARAI GURU & ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) 1.3.1 SENARAI TENAGA PENDIDIK TAHUN SEMASA SENARAI NAMA GURU SESI PAGI Bil Nama Guru Gred Jawatan Opsyen (Major & Minor) No. Tel 1. Pn Sanafiza bt Salim Pengetua Cemerlang / DG54 (KUP) TESL / Kesusasteraan Inggeris 0195780069 2. Pn Hjh Maslina bt Mahmud Penolong Kanan Pentadbiran / DG52 (KUP) Ekonomi / Perakaunan 0124691620 3. Pn Hjh Noor Jannati bt Omar Penolong Kanan HEM/ DG52 (KUP) Pendidikan Islam / Bahasa Arab 0175951076 4. Pn Arnida binti Ismail Penolong Kanan Kokurikulum / DG 48 Pengajian Melayu (PSR) & Sejarah 0125767580 5. Pn Hjh Ton Junaidah bt Abdul Rahim GKMP Bahasa / DG48 (KUP) Bahasa Melayu 0194562894 6. Pn Azila binti Yahaya GKMP Kemanusiaan / DG48 (KUP) Ekonomi / Geografi 01139510951 7. Pn Roslinda bt Basiron GKMP Sains / PPP DG48 (KUP) Kimia 0136157655 8. Pn Siti Arfah binti Ismail GKMP VOTEK / PPP DG48 (KUP) Perakaunan / Perniagaan 01155066317 9. Pn Naimah Bibi Bt Othman PPP DG44 (KUP) Bimbingan dan Kaunseling 0125299732 10. Pn Agnes Karen Anak Midi PPP DG44 (KUP) TESL / Kesusasteraan Inggeris 0106563978 11. Pn Azwani bt Mustapha PPP DG41 Pendidikan Moral / Ekonomi 0139413464 12. Pn Hjh Halimahtun Saadiah bt Abdul Hamid PPP DG48 (KUP) Prinsip Perakaunan 0125429307 13. Pn Liyana bt Mohd Zin PPP DG44 (KUP) Matematik / Sains 0174960302 14. Pn Looi Lai Kuen PPP DG52 (KUP) Matematik 0125362985 15. Pn Mahani bt Hamdan PPP DG48 (KUP) Pendidikan Seni/Seni Visual 0196100996 16. Pn Nazatul Akma bt Zakaria PPP DG44 (KUP) Pendidikan Islam 0167113894 17. Pn Noor Zafirah bt Zulkurnaini PPP DG44 (KUP) Geografi / Sejarah 0195554383 18. Pn Noor Zanarriyah bt Mohamad Gani PPP DG41 Biologi /Sains 0189539439 19. Pn Nor Ainoliza bt Ab Rahim PPP DG 48 (KUP) Kesusasteraan Melayu / Sejarah 0125730167 20. Pn Nor Iliani bt Mohamad Sobri PPP DG44 (KUP) Fizik / Sains 0136288246 18
1.3 SENARAI GURU & ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) Bil Nama Guru Gred Jawatan Opsyen (Major & Minor) No. Tel 21. Cik Noraishah bt Abdul Kedir Guru Data / PPP DG44 (KUP) Fizik 0194775191 22. Cik Norazrah bt Mohammad PPP DG44 (KUP) Fizik/ Kimia 0124685238 23. Pn Rasyidah bt Nurdin PPP DG41 Pend.Jasmani dan Kesihatan 01140218983 24. Pn Rohani bt Ramli PPP DG52 (KUP) Bahasa Melayu/ Sejarah 0125872191 25. Pn Shamla Vani a/p Subramaniam PPP DG44 (KUP) TESL 0102258549 26. Pn Siti Aishah bt Abd Rahim PPP DG44 (KUP) TESL 0194302568 27. Pn Siti Aishah bt Mohd Tajuddin PPP DG44 (KUP) Pend.Moral / BM 0193921055 28. Pn Siti Farah Ain bt Abdul Aziz PPP DG 44 (KUP) Geografi / Sejarah 0194706427 29. Pn Siti Norhaslinda bt Mohamad Noordin PPP DG44 (KUP) Teknologi Maklumat / Sejarah (PITO) 0139266300 30. Cik Siti Nur Ashikin bt Abdul Rahim PPP DG 41 Pend.Jasmani dan Kesihatan 0172494714 31. Pn Sri Idayu bt Md Sharif PPP DG44 (KUP) Peng.Kej.Awam / Lukisan Kej. 0104061457 32. Pn Suharnis bt Ismail PPP DG48 (KUP) Biologi /Peng.Reka Cipta 0199398262 33. Pn Tan Seok Seong PPP DG44 (KUP) Matematik 0125780556 34. Pn Zarina bt Md Zainuddin PPP DG48 (KUP) Perniagaan / ERT 0199398262 35. Cik Zaimah Yanti bt Mohd Zainuddin PPP DG44 (KUP) SRT 0143022646 36. Pn Zuisma bt Muhamad Anuar PPP DG44 (KUP) Pengajian Am 0132563008 37. Cik Nur Maizatul Suhaila bt Muhammad PPP DG 41 Matematik / Fizik 01117928949 19
1.3 SENARAI GURU & ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) SENARAI NAMA GURU SESI PETANG Bil Nama Guru Gred Jawatan Opsyen (Major & Minor) No. Tel 1. Pn Marziana bt Khalid Penolong Kanan Petang / PPP DG 52 (KUP) Ekonomi 0197193565 2. Pn Sarala a/p Krishnan GBK / PPP DG 48 (KUP) Bimbingan dan Kaunseling 0164453706 3. Pn Aida Husna Bt Zahariman PPP DG 41 Sejarah / B.Inggeris 0132505410 4. Pn Hajah Aniah bt Mohamed Soid PPP DG 48 (KUP) Matematik / Pengurusan Perniagaan 0195718859 5. Cik Anisah Samihah bt Mohamed Zabidi PPP DG 41 Bahasa Inggeris 0199547463 6. Cik Deena a/p Sakrawarty Teremagan PPP DG 41 Bahasa Tamil 0175928997 7. Pn Husni Munirah bt Hussin PPP DG 44 (KUP) Teknologi Maklumat 0126853386 8. Pn Kamariah bt Jasman PPP DG 38 (KUP) Kemahiran Hidup 0139391627 9. Cik Keshavarthini a/p Moorthy PPP DG 41 Bahasa Inggeris 0149375793 10. Cik Khoiramunyati bt Abdul Rahim PPP DG 44 (KUP) Kimia / Sains 0145463822 11. Pn Faudziyana binti Md. Isa PPP DG 48 (KUP) Kemahiran Hidup / Pend. Moral 0125076480 12. Pn Nor Azirawati bt Zakaria PPP DG 48 (KUP) Matematik 01110404779 13. Pn Nor Suraya bt Abdul Razak GPM / PPP DG44 (KUP) PSV / Geografi 0195586242 14. Pn Nur Amalin bt Mohd Kamal PPP DG 41 Geografi 0175228305 15. Cik Nur Farhati bt Romli PPP DG41 Sejarah 01124259906 16. Cik Nurfatini Amni bt Mohd Zulkifli PPP DG 41 Pendidikan Jasmani / Kesihatan 0132944283 17. Pn Nur Shahira bt Serat PPP DG 41 BM / Pengajian Kesusasteraan 0174508137 18. Pn Nurliana bt Junidin PPP DG 44 (KUP) Pend. Al-Quran & AlSunnah / Bahasa Arab 0195415979 19. Pn Nurnazahiah bt Abas PPP DG48 (KUP) Sains / Reka Cipta 0125250902 20. Cik Nurul Addina bt Ahmad Nadzri PPP DG 41 Pendidikan Moral / Sains 0165510250 21. Pn Siti Maidatul Asmah bt Abdullah PPP DG 52 (KUP) Sejarah / Geografi 0195633369 22. Pn Siti Masilah bt Shahari @ Abdullah PPP DG 48 (KUP) Matematik / Ekonomi 0194339036 23. Pn Siti Nadirah bt Mohmad Nawi PPP DG 41 Sains Pertanian 01128228296 24. Cik Siti Norsalsabila bt Zulkefli PPP DG 41 Pend.Jasmani dan Kesihatan 01112199311 25. Pn Siti Zubaidah bt Mahidin PPP DG 44 (KUP) KHB / ERT 0165671438 26. Cik Teh Seok Ngee PPP DG 52 (KUP) Bahasa Cina / Matematik 0124517982 20
1.3 SENARAI GURU & ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) 1.3.2 SENARAI ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) TAHUN SEMASA 1.3.3 RUMUSAN / STATISTIK PERJAWATAN Analisis Guru di Sekolah Guru Lelaki Perempuan Jumlah Luar Norma 0 9 9 Dalam Norma 0 53 53 Jumlah 0 62 62 Analisis Guru Mengikut Opsyen Opsyen Bil Opsyen Bil Pengajian Am 1 Bahasa Cina 1 B Melayu / Pengajian Kesusasteraan 1 Sains Pertanian 1 Bahasa Inggeris 7 Bahasa Tamil 1 Bahasa Melayu 3 BM / Pengajian Kesusasteraan 1 Bimbingan dan Kaunseling 2 Kesusasteraan Melayu 1 Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan 4 Fizik 1 Ekonomi 2 Pendidikan Islam 2 Pendidikan Al-Quran Dan Al-Sunnah 1 Biologi 2 Fizik / Sains 1 Perakaunan 1 Fizik / Kimia 1 Sejarah / Geografi 1 Geografi 4 Prinsip Perakaunan 1 Kimia 1 Reka Bentuk Dan Teknologi 4 Matematik 6 Sains 2 Pendidikan Moral 2 Peng.Kej. Awam / Lukisan Kejuruteraan 1 Matematik Tambahan) 1 SRT 1 Teknologi Maklumat / Sejarah (PITO) 1 Pend. Seni / Seni Visual 1 KH - Pertanian 1 Teknologi Maklumat 1 Bil Nama Staf Jawatan Gred No. Tel 1. Pn Norhafizah bt Hambali Ketua Pembantu Tadbir (P/O) N22 0103185903 2. Pn Nurul Huda bt Muhamad Pembantu Tadbir (P/O) N22 (KUP) 0125466123 3. Pn Noor Aniza bt Mohd Anis Penyelia Asrama N22 (KUP) 0136775899 4. Pn Norlinda bt Ahmad Husaini Pembantu Makmal C22 (KUP) 0125402994 5. Pn Siti Marsitah bt Ishak Pembantu Makmal C22 (KUP) 0195728941 6. Pn Noor Azlin bt Abdul Majid Pembantu Makmal C19 0123961190 7. Pn Siti Rusyada bt Che Rus Pembantu Makmal C19 01126518768 8. Cik Norashikin bt Taufiz Pembantu Operasi N11 0134581837 9. En Mohd Hafiz bin Kamaruddin Pembantu Operasi N11 0182519884 21
1.3 SENARAI GURU & ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) Analisis Statistik Kumpulan Perkhidmatan * B = Bumi * C = Cina * I = India * LL = Lain-lain Kumpulan Perkhidmatan Pengurusan Tertinggi Pengurusan dan Profesional Kumpulan Pelaksana Lain-Lain B C I LL B C I LL B C I LL B C I LL 9 0 0 0 45 3 4 1 9 0 0 0 0 0 0 0 Nota : ● Pengurusan Tertinggi : PGB, PK, GKMP ● Pengurusan dan Profesional : Guru Penolong ● Kumpulan Pelaksana : AKP 22
PPK HEM • Pengurusan Disiplin dan Sahsiah • Kebajikan • Keselamatan (Keselamatan Fizikal /Kontrak Keselamatan) • Kesihatan • Kebersihan (Murid dan Persekitaran Kawasan) • Kaunseling • Asrama • Pengurusan Maklumat Murid (APDM, Psikometrik & SSDM) • Kehadiran / Ponteng • Kantin • SPBT • Pendaftaran & Rekod • Pengurusan Kurikulum • Pengurusan Aset • Pengurusan Kewangan • Pengurusan Sumber Manusia / Sumber Pendidikan • Pengurusan Perpaduan • Pengurusan Pejabat • Hubungan Luar dan Sarana • Kemajuan Sekolah (SK@S, Perancangan Strategik) • Pengurusan Maklumat (E-OPERASI, SEGAK) • Pemuafakatan Strategik Ketua Pemba• Pengurusa• Pengurusan Sumber M• Pengurusan• Pengurusan DPK Pentadbiran 2.1 CARTA FUNGSI DAN CARTA ORGANISASI
PENGETUA PK Kokurikulum PK Petang • Pengurusan Kokurikulum • Koperasi • Majalah Sekolah • Pengurusan Maklumat (PAJSK & I-KePS) • Sambutan / Acara / Acara Khas / Hari Sukan Negara • Pengurusan Kurikulum • Pengurusan Disiplin dan Sahsiah • Pengurusan Sumber Manusia • Pengurusan Kokurikulum antu Tadbir an Pejabat Manusia / Perkhidmatan n Kewangan Data (HRMIS) 23
Lembaga Disiplin JPKA JPIMS JKPAK LADAP SK@S PSS Pentadbiran Setiausaha Kurikulum Ketua Panitia GKMP Guru Akademik Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Setiausaha Hal Ehwal Murid Pengurusan Disiplin Murid Pengurusan Keselamatan Murid Pengurusan Kesihatan Murid Pengurusan Asrama Pengurusan Iklim Sekolah Pengurusan Bantuan Pelajaran Bimbingan dan Kaunseling Pengurusan Organisasi Kelas Pembangunan Program Adab Dan Nilai (Padni) & Surau Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks
PENGETUA Kaunselor Penolong Kanan Petang Pengurusan Pentadbiran Pengurusan Kurikulum Pengurusan HEM Pengurusan Kokurikulum e-Majalah Setiausaha Koperasi Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Kokurikulum Setiausaha Sukan Penyelaras Kelab / Persatuan Penyelaras Badan Beruniform Penyelaras Sukan / Permainan Program Kecemerlangan Sukan Untuk Semua Pentaksiran Kokurikulum 24
2.2 DASAR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH 2.2.1 Waktu Persekolahan - Masa Bertugas Guru Sesi pagi Waktu sampai Waktu balik Isnin & Selasa Sebelum 7.20 pagi Selepas 2.30 petang Rabu & Jumaat Selepas 1.00 petang Khamis Selepas 1.30 petang Sesi petang Waktu sampai Waktu balik Isnin hingga Jumaat Sebelum 12.20 tgh Selepas 6.45 petang Sabtu Jika ada aktiviti wajib Masa Bertugas di Pejabat Penolong Kanan dan Guru Kanan Bidang : Penolong Kanan 7.30 pagi - 3.30 petang Hari ditetapkan / giliran Penolong Kanan HEM Penolong Kanan Kokurikulum Semua Guru Kanan Mata Pelajaran 2.2.2 Kehadiran 2.2.2.1 Rekod Kehadiran ● Menanda @ mengimbas masa kehadiran dan balik adalah WAJIB. Jika gagal berbuat demikian, tuan / puan dianggap Tidak Hadir 2.2.2.2 Prosedur imbas kad ● Guru imbas kad semasa masuk dan keluar 2.2.2.3 Jika akan pergi Mesyuarat / Kursus atau merancang Cuti Rehat ● Hendaklah mencatat pada papan putih di pejabat. 2.2.2.4 Tidak Dapat Hadir Sekolah Kerana Sakit / Kematian Keluarga Terdekat ● Hubungi Pengetua dan maklumkan PK Pentadbiran / PK Petang dengan segera (sebelum 7.20 pg) supaya kelas relief dapat segera disediakan ● Serahkan MC kepada Pengetua sebaik sahaja datang ke sekolah ● Cuti Bersalin : sebaik sahaja mendapat MC daripada hospital, hendaklah segera menyerahkannya (dalam apa jua cara) kepada Pengetua untuk urusan mendapatkan guru ganti dan urusan rekod perkhidmatan 2.2.2.5 Keluar Kawasan Sekolah ● Guru tidak boleh dibenarkan daripada kawasan sekolah semasa bertugas ● Jika meninggalkan kawasan sekolah kerana urusan rasmi/kecemasan, maka hendaklah: ❖ Mendapat kebenaran Pengetua/PK Pentadbiran/PK Petang dengan mengisi kad kebenaran keluar (Kad Kuning) ❖ Kad kebenaran keluar yang telah ditandatangani diletakkan di pondok pengawal keselamatan. 2.0 PENGURUSAN ORGANISASI 25
2.2.2.6 Guru yang mendapat cuti tanpa rekod (CTR) kerana keluarga terdekat meninggal dunia (3 hari) hendaklah merekodkannya pada Kad Cuti setelah kembali ke sekolah. (Serahkan dokumen berkaitan. Contoh: Sijil Kematian) 2.2.2.7 Time-Slip yang diperolehi daripada doktor tidak boleh digunakan untuk mendapat cuti. Slip ini hanya dokumen yang mengesahkan bahawa guru keluar daripada kawasan sekolah dan diperakukan oleh doktor berkenaan bahawa guru itu telah menerima rawatannya pada masa berkenaan. 2.2.2.8 Majlis Rasmi Sekolah ~ Guru WAJIB hadir semua majlis rasmi sekolah sama ada diadakan di kawasan sekolah atau luar. Contoh : Perhimpunan Rasmi Mingguan / Majlis Bacaan Yaasin / Pertandingan / Mesyuarat / Kursus Dalaman dll. 2.2.3 Cuti Rehat Khas 2.2.3.1 Guru layak memperolehi 10 hari atau 15 hari CRK dalam 1 tahun. CRK bukan hak, ertinya ia hanya dibenarkan diambil setelah dipohon terlebih dahulu, disokong oleh PK sebelum diluluskan oleh Pengetua. Peraturan Dalaman JPN menetapkan, bahawa cuti hendaklah dirancang, separuh untuk 6 bulan pertama dan separuh lagi untuk 6 bulan kedua. 2.2.3.2 Prosedur : ● Rancang cuti / Bincang dengan PK untuk disokong oleh beliau ● Isi Kad Cuti dan bawa kepada Pengetua untuk diluluskan. ● Isikan secara online melalui HRMIS ● Permohonan mendadak / segera melalui telefon sangat tidak digalakkan. 2.2.4 Sekolah Adalah Kawasan Tempat Kerja 2.2.4.1 Guru hendaklah sentiasa berada di dalam kawasan sekolah / di dalam kelas jika ada kelas. 2.2.4.2 Guru dilarang berniaga / menerima kedatangan jurujual yang tidak dibenarkan oleh sekolah. 2.2.4.3 Guru tidak dibenarkan membawa orang asing ke kawasan sekolah. 2.2.4.4 Guru tidak dibenarkan membawa anak ke sekolah semasa waktu bertugas kecuali jika ada keperluan. Guru perlu mendapatkan kebenaran Pengetua. 2.2.5 Pakaian Guru dan staf sokongan sebagai Penjawat Awam tertakluk kepada Peraturan Berpakaian Penjawat Awam semasa menjalankan tugas rasmi semasa berada di dalam kawasan bertugas itu. (Sila rujuk Pekeliling Bil 6/1985) 2.2.6 Semua Guru Adalah Guru Disiplin Guru hendaklah bertindak dengan menegur / mengambil tindakan masalah disiplin murid, khasnya dalam aspek-aspek berikut : ● Adab sesama murid ● Peraturan di kantin seperti membawa makan keluar daripada kantin ● Merayau di luar kelas ● Berada di dalam kelas semasa rehat ● Kebersihan kelas / Membuang sampah ● Keterampilan ( pakaian / rambut / memakai barang perhiasan / barang kemas) ● Vandalisme, khasnya perabot di dalam kelas ● Membawa barang yang dilarang ( telefon bimbit / bahan lucah / senjata ) 2.0 PENGURUSAN ORGANISASI 26
2.2.7 Mesyuarat / Taklimat Guru 2.2.7.1 Semua guru diwajibkan menghadiri mesyuarat/taklimat yang dipengerusikan oleh Pengetua/Penolong-penolong Kanan dari semasa ke semasa. 2.2.7.2 Sekiranya seseorang guru tidak dapat hadir kerana sesuatu sebab, guru berkenaan hendaklah memberitahu Pengetua / Penolong Kanan sekurang-kurangnya sehari sebelum hari mesyuarat. 2.2.7.3 Guru-guru juga wajib hadir dalam mesyuarat yang dikendalikan oleh Ketua-Ketua Panitia / Setiausaha Sukan dan sebagainya. 2.2.8 Melaksanakan Arahan / Tugas 2.2.8.1 Apabila diarahkan melaksanakan sesuatu tugas, misalnya mewakili sekolah membawa murid bermain atau menghadiri mesyuarat atau diminta mengarahkan murid melakukan sesuatu maka tugas itu hendaklah dilakukan sendiri. Individu yang ditugaskan tidak boleh mengarahkan orang lain tanpa kebenaran Pengetua. 2.2.8.2 Sekiranya sesuatu tugas itu terpaksa diserahkan kepada orang lain walaupun dipersetujui oleh pihak yang menggantikan, mestilah mendapat kebenaran dari Pengetua terlebih dahulu. 2.2.8.3 Tugas yang sepatutnya dilakukan oleh guru sendiri tidak boleh diserahkan kepada murid, misalnya memegang / menyimpan kunci sekolah. 2.2.9 Fail Pengurusan Guru (FPG) 2.2.9.1 Setiap orang guru akan diberi sebuah Fail Pengurusan Guru (FPG) dan bertanggung jawab terhadap keselamatan fail tersebut. 2.2.9.2 Semua perkara yang diperlukan dalam FPG hendaklah disempurnakan dengan teliti, kemas dan dilengkapkan dengan maklumat-maklumat berikut: i. Profil Peribadi, Akademik & Perkhidmatan vii Senarai nama murid bagi kelas yang diajar ii. Jadual Waktu Peribadi viii RPT (QR Code) Iii DSKP (QR Code) ix Head Count / Markah Ujian / Peperiksaan / Pentaksiran iv Guru Kelas - Senarai nama murid - Jadual Waktu Kelas - Skor PBD ½ tahun dan akhir tahun x PBD : -Rekod Perkembangan Murid -Pelaporan PBD Berterusan -Pelaporan Ujian Akhir Sesi Akademik -Eviden v Borang Standard 4 SK@S : Penilaian Kendiri xi Borang Keberhasilan PBPPP vi RPH Mingguan 2.2.9.3 FPG mesti lengkap dan sentiasa up-to-date dan boleh ditunjukkan apabila diminta. FPG mesti sentiasa berada di sekolah. 2.2.9.4 Semakan FPG akan dilaksanakan 2 kali setahun. 2.2.9.5 Jika seorang guru bercuti atau berkursus fail tersebut hendaklah diserahkan kepada Penolong Kanan. 2.0 PENGURUSAN ORGANISASI 27
2.2.10 Jadual Waktu / Jadual Ganti 2.2.10.1 Guru Kelas hendaklah memastikan satu salinan Jadual Waktu kelas dipamerkan di dalam kelas sendiri 2.2.10.2 Semua guru mesti mematuhi jadual waktu mengajar sepenuhnya 2.2.10.3 Guru-guru yang mengajar mesti berada di dalam kelas / tempat mengajar mengikut jadual yang ditetapkan. Guru-guru tidak dibenarkan meninggalkan kelas kecuali dipanggil oleh Pengetua 2.2.10.4 Guru mesti mematuhi Jadual Waktu Ganti yang ditetapkan kerana Jadual Waktu Ganti dianggap sebagai waktu mengajar. Oleh itu guru mesti berada dalam kelas sewaktu Jadual Waktu Ganti 2.2.10.5 Semua guru hendaklah menyemak Jadual Waktu Ganti di Group Telegram Sekolah dan menandatangani Jadual Relief yang disediakan 2.2.11 Penggunaan Alat / Harta Benda Sekolah 2.2.11.1 Guru-guru mesti bertanggungjawab menjaga alat / harta benda sekolah yang digunakan mengikut peraturan yang telah ditetapkan. 2.2.11.2 Barang-barang yang dipinjam hendaklah dipulang setelah menggunakannya. Tidak dibenarkan membawa balik ke rumah. 2.2.11.3 Sebarang kerosakan / kehilangan hendaklah dilaporkan dengan segera. 2.2.11.4 Kebenaran untuk fotostat / riso mesti dapat kebenaran Pengetua / PK Pentadbiran. Isi borang yang disediakan terlebih dahulu. 2.2.12 Keselamatan Pelajar 2.2.12.1 Semua guru yang mengajar dalam bilik darjah, makmal, bengkel, di padang adalah bertanggungjawab terhadap keselamatan murid dibawah jagaannya. Oleh itu, guru hendaklah berhati-hati dan mengawal rapi gerak-geri pelajar supaya tidak berlaku kecederaan atau kemalangan. Murid tidak boleh melakukan aktiviti tanpa pengawasan guru. 2.2.12.2 PdP PJ tidak boleh dijalankan di padang semasa hujan atau waktu guruh dan kilat walau pun tiada hujan 2.2.12.3 Sekiranya berlaku kemalangan atau kecederaan, guru yang bertanggungjawab hendaklah mengambil tindakan segera dan melaporkan kepada guru bertugas. 2.2.12.4 Pengetua hendaklah diberitahu jika berlaku kemalangan kepada guru atau murid. 2.2.12.5 Guru Kanan Mata Pelajaran adalah bertanggungjawab mengadakan langkah-langkah keselamatan bagi bahagian / bidang masing-masing. 2.2.12.6 Guru Kelas / Guru Mata Pelajaran bertanggungjawab melaporkan kepada Pengetua sebarang kerosakan peralatan atau apa sahaja unsur yang boleh membawa bahaya. 2.2.13 Kelab Staf Convent / Guru Sebagai Ahli Persatuan 2.2.13.1 Semua guru yang mengajar di sekolah ini dan AKP secara automatik adalah ahli Kelab Staf 2.2.13.2 Demi kepentingan perkhidmatan Pendidikan / Profesion Perguruan, guru dikehendaki menjadi ahli persatuan-persatuan seperti Persatuan Pegawai-Pegawai Kanan Perkhidmatan Pendidikan (PPKPPM), Yayasan Guru, Persatuan Sukan dan Budaya Perkhidmatan Pendidikan (MSKPP). 2.2.13.3 Semua guru wajib menjadi ahli koperasi sekolah. 2.2.14 Orang Luar Berjumpa Guru / Murid 2.2.14.1 Orang luar termasuk jurujual tidak boleh berjumpa guru dan kakitangan tanpa kebenaran Pengetua / Penolong Kanan. 2.2.14.2 Orang luar dilarang berjumpa guru atau murid di bilik darjah semasa guru mengajar. 2.0 PENGURUSAN ORGANISASI 28
2.2.15 Menulis Surat Rasmi 2.2.15.1 Semua surat berkaitan hal sekolah atau perjawatan hendaklah ditulis melalui Pengetua supaya dapat disalurkan kepada pihak yang tertentu. 2.2.15.2 Letter–head sekolah hanya boleh digunakan dengan kebenaran Pengetua dan ditandatangani oleh Pengetua 2.2.16 Guru Pergi ke Pejabat Pelajaran / PPD 2.2.16.1 Guru tidak dibenarkan pergi ke Jabatan Pendidikan Negeri / Pejabat Pendidikan Daerah untuk urusan peribadi pada masa sekolah. 2.2.16.2 Guru perlu memakai pakaian bekerja dengan tanda nama semasa di PPD / JPN semasa membuat urusan rasmi. 2.2.17 Bilik Guru 2.2.17.1 Kebersihan dan keselamatan bilik guru adalah menjadi tanggungjawab semua guru. Ini termasuk keselamatan harta benda di dalam bilik guru. 2.2.17.2 Guru hendaklah berada di bilik guru semasa tidak mengajar di kelas. Masa ini hendaklah dianggap sebagai non-teaching period dan bukannya free period. Oleh itu guru hendaklah menggunakan masa tersebut di bilik guru untuk perkara-perkara berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran sahaja. 2.2.17.3 Kelab Staf adalah bertanggungjawab menguruskan bilik guru dan membentuk Jawatan kuasa bilik guru. 2.2.18 Kad Stok / Inventori / Kunci Sekolah 2.2.18.1 Guru Kanan Mata Pelajaran atau Ketua Panitia bertanggungjawab menguruskan kad stok atau inventori dan memastikan maklumat dalam stok atau inventori adalah tepat, lengkap dan sentiasa dikemaskini. Buku ini akan disemak dari masa ke semasa oleh Pengetua / Penolong Kanan. 2.2.18.2 Semua kunci mesti disimpan di pejabat. Guru yang hendak menyimpan kunci bilik-bilik tertentu, mestilah mendapat kebenaran dari Pengetua. Guru tersebut adalah bertanggungjawab terhadap bilik tersebut sepenuhnya. 2.2.19 Prosedur Murid Masuk 2.2.19.1 Pastikan ada Surat Kebenaran / kelulusan bertukar dari PPD / JPN. PK HEM memberi Borang Pendaftaran kepada setiap pelajar yang baru masuk.Guru Kelas dikehendaki mendapatkan borang tersebut yang lengkap diisi oleh murid baru berserta salinan Kad Pengenalan / Surat Beranak daripada murid berkenaan untuk difailkan. 2.2.19.2 Guru Kelas hendaklah membuat pendaftaran lengkap dalam Buku Pendaftaran Sekolah (Buku Besar) dengan kadar yang segera. 2.2.19.3 Kutip Bayaran Tambahan PIBG daripada murid baharu. 2.2.19.4 Pastikan fail Peribadi Murid dan dokumen-dokumen berkaitan murid baharu diterima dari sekolah lama dan jika masih tiada, sila maklumkan kepada PK HEM untuk tindakan lanjut. 2.2.20 Prosedur Murid Pindah Keluar 2.2.20.1 Guru Kelas hendaklah membuat catatan PINDAH pada Buku Pendaftaran Sekolah dan catatkan nama sekolah baharu serta memaklumkan kepada SU APDM untuk urusan pemotongan nama dalam sistem APDM. 2.2.20.2 Dapatkan Fail Peribadi Murid untuk diserahkan ke pejabat (u.p PK HEM) supaya dapat dihantar ke sekolah baharu. Pastikan fail ini mengandungi bahan-bahan seperti : Pelaporan PBD, Kad Kesihatan (tingkatan 1 sahaja), Kerja kursus, Butiran Biasiswa jika ada, Keputusan Peperiksaan Tingkatan dan sebagainya. 2.0 PENGURUSAN ORGANISASI 29
2.2.21 Aktiviti Sabtu / Ahad / Hari Cuti Umum / Cuti Sekolah Kawasan sekolah adalah kawasan larangan pada hari-hari bukan persekolahan. Apa sahaja aktiviti tidak dibenarkan dijalankan di kawasan sekolah, kecuali : 2.2.21.1 Aktiviti Kokurikulum yang rutin. Contoh aktiviti sepanjang tahun seperti : ● Pasukan Unit Beruniform / Seni Mempertahankan diri ● Aktiviti bermusim seperti : Permainan / Olahraga 2.2.21.2 Aktiviti one-off. Contoh aktiviti pertandingan / aktiviti pentas. 2.2.21.3 Syarat : ● Disertai oleh guru penasihat ● Ada senarai murid terlibat dalam rekod guru penasihat ● Guru Penasihat menyediakan jadual, edarkan kepada Pengetua atau PK / PK HEM / PK Kokurikulum / PK Petang dan satu salinan diletakkan di pondok pengawal keselamatan. ● Murid tidak boleh merayau di kawasan lain selain daripada tempat aktiviti ● Bagi aktiviti sepanjang tahun yang melibatkan jurulatih luar, guru penasihat hendaklah mendapatkan butiran diri jurulatih tersebut, simpan dan salinan kepada PK Kokurikulum dan pondok pengawal keselamatan. ● Pakaian guru - yang bersesuaian. ● Pakaian pelajar - mengikut ketetapan yang ditetapkan. 2.2.21.4 Guru boleh dipanggil bertugas pada Sabtu Minggu ke-2 dan Minggu ke-4. Guru mesti mengambil kira program sekolah terlebih dahulu sebelum membuat perancangan untuk bercuti. 2.2.21.5 Guru boleh diarahkan untuk hadir bertugas semasa cuti penggal sekolah bagi masa yang tidak melebihi separuh dari cuti penggal sekolah dalam tahun persekolahan. 2.2.22 Standard Operating Prosedur (S.O.P) Ketidakhadiran Bertugas ● Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan ● Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan ● Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil cuti sakit palsu ● Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja) Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan (dalam tempoh 1 hari) PGB 2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam tempoh 1 hari) PGB 3 Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat jika penjelasan diterima dengan asas-asas yang kukuh dan disokong oleh keterangan berkaitan (contoh: surat kematian ahli keluarga terdekat dll) ATAU PGB Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai ketidakhadiran pegawai jika penjelasan pegawai ditolak PGB Tindakan lanjut di peringkat Jabatan: 4 Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am 14A, Bab C Ketua Jabatan 5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib Ketua Jabatan Nota : Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang munasabah pada waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat pegawai. 2.0 PENGURUSAN ORGANISASI 30
2.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN & BIDANG TUGAS 2.3.1. JAWATANKUASA TERTINGGI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Petang Setiausaha Guru Kanan Kemanusiaan Bendahari Guru Kanan Sains Ahli Jawatankuasa Guru Kanan Bahasa Guru Kanan Vokasional & Teknik Senarai Tugas: ● Badan yang tertinggi yang menentukan dasar pengurusan sekolah, kurikulum, kokurikulum, sahsiah pelajar selaras dengan matlamat PPPM bertanggung jawab menentukan pembahagian tugas guru dan staf sokongan. ● Bertindak sebagai jawatankuasa penilaian prestasi. ● Bertindak mengikut Fail Meja masing-masing. ● Menjadi badan tertinggi sekolah yang memainkan peranan sebagai tempat rujukan. ● Merancang pembangunan fizikal termasuk bangunan, dewan, bilik mesyuarat, surau serta kawasan sekolah. ● Merancang pembangunan rohani dan sahsiah. ● Bertugas sebagai jawatankuasa bertindak segera ke atas sesuatu masalah semasa yang timbul daripada perjalanan sekolah meliputi akademik, kokurikulum, sahsiah dll. ● Menyelaras pelaksanaan segala program yang dirancang. ● Merancang Takwim Sekolah. ● Memantau pelaksanaan segala program yang dirancang mengikut jadual. ● Bertindak sebagai jawatankuasa penilai pencapaian akademik seperti peperiksaan awam dan dalaman serta PBS. ● Berusaha merealisasikan dasar Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM). ● Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua. 2.3.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN PENDIDIKAN Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Petang Setiausaha Pn Sri Idayu bt Md Sharif Anggota Jawatankuasa Guru Kanan Bahasa Guru Kanan Kemanusiaan Guru Kanan Sains Guru Kanan Vokasional & Teknik Semua Guru Senarai Tugas : ● Membuat ketetapan Pengurusan Sekolah. ● Mendokumentasikan ketetapan Pengurusan Sekolah. ● Menyebarluaskan ketetapan Pengurusan Sekolah. ● Menyemak ketetapan Pengurusan Sekolah. ● Merancang, melaksanakan dan memantau Pengurusan Sekolah sepanjang tahun. ● Melaksanakan mesyuarat Pengurusan Sekolah. 2.0 PENGURUSAN ORGANISASI 31
2.3.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Petang Setiausaha I Pn Siti Rusyada bt Che Rus Setiausaha II Pn Aida Husna bt Zahariman Anggota Jawatankuasa : Lembaga Pemeriksa Aset Alih PK Pentadbiran Pn Naimah Bibi bt Othman Lembaga Pelupusan Aset Alih Kerajaan Pn. Siti Arfah binti Ismail Pn Nor Iliani bt Mohamad Sobri Ketua Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir Penyelia Asrama Pegawai Penerima Aset Pembantu Tadbir Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Penyelaras ICT Pembantu Operasi GPM Pegawai Pemeriksa Stok Pn Hjh Ton Junaidah bt Abdul Rahim Senarai Tugas : ● Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah. ● Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur. ● Menyelenggara harta modal dan infrastruktur. ● Mengambil tindakan terhadap hasil. ● Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur. ● Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan ● Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira) ● Mengawal selia pengurusan stor ● Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan dan Laporan Tahunan Verifikasi Stor. 2.0 PENGURUSAN ORGANISASI 32
2.3.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA) *berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008 Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Petang Setiausaha I Ketua Pembantu Tadbir Setiausaha II Pembantu Tadbir Ahli Jawatankuasa S/U Sukan S/U Kokurikulum Penyelia Asrama Guru GPM Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Semua Ketua Panitia Senarai Tugas : ● Menyediakan anggaran perbelanjaan ● Melaksanakan perbelanjaan dan pemantauan perbelanjaan ● Mengambil tindakan susulan ● Pengurusan Bajet, Perakaunan, Perolehan dan Aset dan Stor ● Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan ● Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun 2.3.5 JAWATANKUASA SK@S Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 4 Penolong Kanan Petang Setiausaha SK@S Cik Noraishah bt Kedir Anggota Jawatankuasa Guru Kanan Mata Pelajaran SU Pengurusan Pendidikan SU Kurikulum SU HEM SU Kokurikulum Guru Data Senarai Tugas : Rujuk carta aliran pelaksanaan SK@S 2.0 PENGURUSAN ORGANISASI 33
2.3.6 JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK Penasihat Pengetua YDP Timbalan YDP Setiausaha I Pn Rohani bt Ramli Setiausaha II Pn Nur Shahira bt Serat Bendahari Cik Norazrah bt Mohammad Pen Bendahari Pn Aida Husna bt Zahariman Juruaudit Pn Hjh Halimahtun Saadiah bt Abdul Hamid Anggota Jawatankuasa Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Kokurikulum Penolong Kanan Petang Semua AJK PIBG Senarai Tugas : ● Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta ● Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta ● Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran ● Mewujudkan rangkaian komuniti ● Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah ● Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa ● Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung Tahunan ● Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah ● Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang berkaitan dengan murid ● Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan dengan murid 2.3.7 JAWATANKUASA TS25 Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III Penolong Kanan Petang Penyelaras Guru Kanan Sains Setiausaha I Pn Tan Seok Seong Setiausaha II Pn Nor Ainoliza bt Ab Rahim AJK Semua Guru Kanan Mata Pelajaran SU Kurikulum SU HEM SU Kokurikulum Guru Data Guru Bimbingan & Kaunseling Semua Ketua Panitia Senarai Tugas : ● Memastikan semua SU membuat dan menghantar pelaporan kepada SU JK Induk TS25 selepas setiap mesyuarat/perbincangan bersama JK setiap bahagian. ● Membuat SWOT pada setiap perancangan. ● Memastikan setiap pelajar mengetahui tentang TS25. ● Memastikan penglibatan komuniti dalam perancangan dan pelaksanaan TS25. ● Mendokumentasikan semua perkara berkaitan TS25 2.0 PENGURUSAN ORGANISASI 34
2.3.8 JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Petang Setiausaha I (GPM) Pn Nor Suraya bt Abdul Razak Setiausaha II Cik Deena a/p Sakrawarty Teremagan Guru Perpustakaan Dan Media Pn Nor Suraya bt Abdul Razak Guru Data Cik Noraishah bt Abdul Kedir Penyelaras NILAM/Ruang NILAM Pn Nor Suraya bt Abdul Razak Pn Siti Nadirah bt Mohamad Nawi AJK Bilik - Bilik Khas Bilik Audio Visual (AV) Pn Azwani bt Mustapha Bilik Perpustakaan Cik Khoiramunyati bt Abdul Rahim Pn Siti Farah Ain bt Abdul Aziz Bilik Suluh Bestari Pn Sri Idayu bt Md Sharif Bilik PSV Pn Mahani bt Hamdan Makmal Sains GKMP Sains Bengkel RBT & Elektrik Elektronik GKMP Vokasional & Teknik Bengkel SRT (Jahitan & Masakan) Ketua Panitia SRT Bilik UBK Kaunselor Surau Saadah Zainab Pn Nazatul Akma bt Zakaria Bilik Rawatan Pn Nurnazahiah bt Abas Bilik Darjah / Kelas Pn Siti Aishah bt Mohd Tajuddin Koperasi Pn Zuisma bt Muhamad Anuar Bilik Kokurikulum Pn Liyana bt Mohd Zin BOSS Pn Nor Azirawati bt Zakaria Stor Sukan Nurfatini Amni bt Mohd Zulkifli Bilik Guru Pengerusi IRIS Auditorium Pn Nor Ainoliza bt Ab Rahim Bilik ERR Pn Shamla Vani a/p Subramaniam Bilik CTI 3 Pn Aida Husna bt Zahariman Pejabat Ketua Pembantu Tadbir Kantin Pn Looi Lai Kuen Convent Sutera Pn Kamariah bt Jasman Bilik Band Pn Siti Maidatul Asmah bt Abdullah Padang dan Gelanggang Cik Siti Norsalsabila bt Zulkefli E-info Cik Noraishah bt Abdul Kedir Dokumentasi Sekolah Pn Sri Idayu bt Md Sharif Senarai Tugas : ● Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini ● Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya ● Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut ● Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini ● Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti ● Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini 2.0 PENGURUSAN ORGANISASI 35
2.3.9 JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS) Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Petang Setiausaha Cik Noraishah bt Kedir Penyelaras IDMe Cik Noraishah bt Kedir Penyelaras DELIMA Cik Siti Nur Ashikin bt Abdul Rahman Anggota Jawatankuasa Semua GKMP Guru ICT SU APDM SU JK Jadual Waktu SU PBS Kaunselor SU SPBT Ketua Guru Disiplin Senarai Tugas : ● Menguruskan data utama sekolah ● Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru ● Menyediakan data enrolmen murid sekolah dan maklumat guru ● Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin ● Merancang program-program teknologi maklumat 2.0 PENGURUSAN ORGANISASI 36
2.4 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure) 2.4.1 Perolehan Terus 2.4.2 Pengurusan Aset Alih BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan sebut harga Sebut harga Pegawai Aktiviti 2 Mengisi Borang Permohonan Nota Minta (critical process) Nota Minta Pegawai Aktiviti 3 Menyemak peruntukan (critical process) Rekod Kewangan KPT 4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT 5 Kelulusan permohonan jika peruntukan mencukupi Nota Minta PGB 6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT 7 Memaklumkan pembekal untuk pembekalan KPT / Pegawai Aktiviti 8 Menerima dan memeriksa bekalan / perkhidmatan Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti 9 Menerima invois Invois KPT 10 Proses pembayaran (critical process) dalam tempoh 14 hari Baucar Pembayaran KPT 11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi KPT 12 Merekod stok Pegawai Aktiviti BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Memohon pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, Lembaga Pemeriksa Pelupusan PGB 2 Menerima senarai aset Kew. PA1 Pegawai Aset / AKP 3 Memeriksa aset Pegawai Aset / AKP 4 Sediakan laporan penerimaan jika terdapat perkara yang tidak menepati piawai Kew. PA2 Pegawai Penerima 5 Daftar aset (critical process) dalam tempoh 2 minggu Kew. PA3/4/5/6/7/8 6 Rekod pergerakan aset Kew. PA9 7 Melaporkan kerosakan (critical process) aset Kew. PA10 8 Memeriksa aset alih Kew. PA11 9 Mengambil tindakan terhadap hasil Kew.PA11 PGB 10 Melapor pemeriksaan aset untuk dilapor dalam mesyuarat JKPAK Kew. PA12 Pegawai Aset 11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Alih Kew. PA13 Pegawai Aset 12 Menyelenggara dan melaporkan penyelenggaraan aset Kew. PA14/15/16 Pegawai Aset 2.0 PENGURUSAN ORGANISASI 37
Nota : Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi. Kegagalan mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap PGB BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 13 Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset ▪ Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew. PA 8 ▪ Laporan Kedudukan Stok Kew. PS 13 ▪ Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew. PA12 ▪ Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor Kew. PS 14 ▪ Laporan Tahunan Pemeriksaa Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew. PA 14(B) ▪ Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor Kew. PS 15 ▪ Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan Kew. PA 20 ▪ Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew. PS 16 ▪ Laporan Tahunan Kehilangan / Hapus kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib bagi Aset Alih Kerajaan Kew. PA 32 ▪ Laporan Tahunan Pelupusan Stok Kew. PS 20 ▪ Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok Kew. PS 22 2.0 PENGURUSAN ORGANISASI 38