BUKU PANDUAN PENGURUSAN & TAKWIM PERSEKOLAHAN 2024-2025

3.1 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN KURIKULUM PengetuPenolong KPentadbirSetiausaha KuGuru Kanan Bahasa Guru Kanan Sains Guru Kanan Vokasional & Teknik Guru Kanan Kemanusiaan Ketua panitia Mata Pelajaran

a Kanan ran urikulum Sustaining Performance and Academic Excellent - SPAcE Jadual Waktu Peperiksaan, Penilaian dan Pentaksiran Penjaminan Kualiti PBS Pencerapan PdPc Peningkatan Profesionalisme Pengajaran Guru MBMMBI Highly Immersive Programme (HIP) 38

Kurikulum adalah core business bagi setiap guru dan murid-murid yang belajar di sekolah ini. Penetapan dasar ini mengambil kira kehendak, keperluan dan matlamat Kementerian Pendidikan Malaysia, aspirasi Jabatan Pendidikan Negeri Perak, Pejabat Pendidikan Daerah Hilir Perak serta matlamat, hala tuju dan piagam pelanggan sekolah ini dan sebagai garis panduan kepada warga SMK Convent, Teluk Intan dalam memberi khidmat yang berkualiti kepada semua murid. Adalah menjadi tanggungjawab semua guru untuk mematuhi dasar-dasar yang telah ditetapkan tanpa kompromi. Objektif Penetapan dasar ini dilakukan bertujuan: ● Menjadi garis panduan yang jelas kepada setiap warga sekolah. ● Memantapkan pengurusan kurikulum peringkat sekolah. ● Memenuhi standard kualiti pengurusan akademik KPM, JPN Perak dan PPD Hilir Perak. 3.2.1 Dasar Kurikulum 3.2.1.1 Dasar Kurikulum Sekolah sepanjang masa mestilah selari dengan sistem arus perdana dan Dasar Pendidikan Kebangsaan. 3.2.1.2 Kurikulum yang dilaksanakan mestilah mematuhi kehendak KPM, JPN Perak dan PPD Hilir Perak. 3.2.1.3 Semua guru mesti dan bertanggungjawab mendapat maklumat terkini dalam pelbagai cara yang sah dan beretika mengenai pendidikan dan kurikulum semasa untuk mempastikan guru berada di dalam arus dan kehendak sistem pendidikan semasa agar dapat memberi khidmat kepada setiap murid selaras dengan hak mereka sebagai pelanggan. 3.2.1.4 Pada sebarang masa, program-program akademik diutamakan. Ini bermakna sekiranya program akademik bertembung dengan program lain, laluan untuk program akademik hendaklah diberikan keutamaan. Memastikan murid Tingkatan 1- 3 Mencapai Tahap Penguasaan Minimum (sekurang-kurangnya Tahap 3) dalam PBD. 3.2.2 Jawatankuasa Pemantauan 3.2.2.1 Jawatankuasa Pemantauan Akademik: ● Pengetua ● Penolong Kanan Pentadbiran ● Penolong Kanan HEM ● Penolong Kanan Kokurikulum ● Penolong Kanan Petang ● Guru-guru Kanan Mata Pelajaran ● Ketua Panitia 3.2.3 Mesyuarat 3.2.3.1 Jawatankuasa Kurikulum akan bermesyuarat minimum 4 kali setahun mengikut standard piawaian KPM, JPN dan PPD Hilir Perak. 3.2.3.2 Isi kandungan mesyuarat hendaklah mengikut garis panduan yang diberikan. 3.2.3.3 Mesyuarat Panitia - 4 kali setahun dan minit mesyuarat hendaklah disiapkan dan diedarkan kepada semua ahli dalam tempoh 7 hari bekerja dan difailkan ke dalam fail panitia masing-masing setelah disemak oleh Guru Kanan Mata Pelajaran dan disahkan oleh Penolong Kanan Pentadbiran. 3.2.3.4 Penyediaan maklum balas mesyuarat hendaklah dilaksanakan untuk menyemak pematuhan keputusan mesyuarat dan progres tindakan. 3.2 DASAR KURIKULUM SEKOLAH Latar Belakang 3.0 PENGURUSAN KURIKULUM 39

3.2.3.5 Surat Panggilan Mesyuarat diedarkan kepada semua guru minima 2 hari sebelum tarikh mesyuarat dijalankan. 3.2.3.6 Kehadiran bagi setiap mesyuarat adalah wajib kecuali dengan pelepasan dan kebenaran Pengetua sahaja. 3.2.4 Sistem Fail 3.2.4.1 Fail Jawatankuasa Kurikulum Sekolah diurus oleh Setiausaha Kurikulum dan disimpan di Bilik Penolong Kanan Pentadbiran. 3.2.4.2 Semua Fail Panitia diletakkan di bilik Penolong Kanan Pentadbiran dibawah seliaan Guru Kanan Bidang dan Setiausaha Kurikulum. 3.2.4.3 Setiap panitia mempunyai 1 fail yang mengandungi maklumat berikut: A 1.1 MESYUARAT JKKS DAN PANITIA 1.2 PERANCANGAN STRATEGIK PANITIA 1.3 MAKLUMAT GURU 1.4 ANGGARAN BELANJAWAN MENGURUS /PCG 1.5 SURAT-SURAT PEKELILING B 2.1 SUKATAN PELAJARAN / DSKP 2.2 HURAIAN SUKATAN PELAJARAN 2.3 RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN 2.4 JADUAL KEKERAPAN LATIHAN C 3.1 JADUAL PELAKSANAAN CPD 3.2 LAPORAN PELAKSANAAN CPD 3.3 PEMANTAUAN KURIKULUM BERKUALITI (STD 4) D 4.1 DATA & ANALISIS HEADCOUNT 4.2 MARKAH & ANALISIS PEPERIKSAAN DALAMAN 4.3 MARKAH & ANALISIS PEPERKSAAN SPM 4.4 PELAPORAN PBD / PBS / KERJA KURSUS 4.5 DIALOG PRESTASI 4.6 KERTAS KERJA & LAPORAN PROGRA SPAcE 3.2.4.4 Semua dokumen di dalam fail perlulah dikemas kini dari semasa ke semasa oleh Ketua Panitia. 3.2.4.5 Semua Fail JKKS tidak dibenarkan dibawa keluar dari tempat yang telah ditetapkan kecuali mendapat kebenaran Pengetua atau Penolong Kanan terlebih dahulu bagi menjaga keselamatannya. 3.0 PENGURUSAN KURIKULUM 40

3.2.5 Pakej Mata Pelajaran Mata Pelajaran Yang Ditawarkan Tahun 2024/2025 Tingkatan 4 & 5 KELAS TERAS WAJIB ELEKTIF PENGKHUSUSAN JENIS VIOLET BM BI MAT SEJ PI PJPK BIO FIZ KIM MT STEM A DLP SAFFRON BM BI MAT SEJ PI SN PJPK SS SRT STEM C DLP PARSLEY BM BI MAT SEJ PI SN PJPK SS SRT STEM C DLP GINGER BM BI MAT SEJ PI SN PJPK PP EKO MT/PNG IKHTISAS DLP FENNEL BM BI MAT SEJ PI SN PJPK PNG PSV IKHTISAS CASSIA BM BI MAT SEJ PI SN PJPK GEO PSV IKHTISAS Tingkatan 1, 2 Dan 3 KELAS TERAS PILIHAN WAJIB JENIS BESTARI BM BI MAT SEJ PI GEO SN RBT PJPK PSV DLP CERDAS BM BI MAT SEJ PI GEO SN RBT PJPK PSV DLP DINAMIK BM BI MAT SEJ PI GEO SN RBT PJPK PSV DLP GIGIH BM BI MAT SEJ PI GEO SN RBT PJPK PSV DLP TEKUN BM BI MAT SEJ PI GEO SN RBT PJPK PSV YAKIN BM BI MAT SEJ PI GEO SN RBT PJPK PSV 3.2.6 Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP), Rancangan Pengajaran Tahunan (RPT), Rancangan Pelajaran Harian (RPH) dan Fail Pengurusan Guru (FPG) 3.2.6.1 Semua guru harus mematuhi SPI Bil.3 1999 dalam Penyediaan Rancangan Pengajaran. 3.2.6.2 Sukatan Pelajaran Terkini yang dilaksanakan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia hendaklah diperoleh dan disimpan dalam fail panitia oleh ketua panitia dan setiap guru perlu ada DSKP di dalam FPG. 3.2.6.3 Semua Rancangan Pengajaran Tahunan (RPT) hendaklah disediakan sebelum sesi persekolahan bermula. RPT yang disediakan mestilah mengikut tarikh tahun semasa dan mengikut format yang telah ditetapkan sepertimana yang diselaraskan oleh JKKS. 3.2.6.4 DSKP tidak boleh dikemukakan sebagai RPT. DSKP hendaklah diolah semula bersesuaian dengan takwim semasa sekolah dan tahap kebolehan murid untuk dijadikan sebagai RPT. 3.2.6.5 RPT hendaklah disahkan oleh Guru Kanan Mata Pelajaran / Penolong Kanan / Pengetua. Setiap guru yang mengajar mata pelajaran berkenaan perlu ada RPT dalam FPG. Dan salinan RPT setiap tingkatan perlu disimpan dalam Fail Panitia. 3.2.6.6 Isi kandungan Rancangan Pelajaran Harian mengandungi perkara berikut: 3.2.6.6.1 Tajuk/Isi Pelajaran 3.2.6.6.2 Objektif 3.2.6.6.3 Aktiviti 3.2.6.6.4 Refleksi 3.2.6.7 FPG hendaklah mengandungi Profil Peribadi-Akademik-Perkhidmatan Guru, DSKP, RPT, RPH, Jadual waktu mengajar, Rekod Perkembangan Murid PBD, Senarai Nama Murid (markah / headcount murid) dan lain-lain yang berkaitan. 3.2.6.8 Rancangan Pengajaran Harian (RPH) hendaklah disediakan walaupun guru menghadiri kursus, perancangan yang disediakan akan dijalankan oleh guru yang diarahkan mengganti pada masa mata pelajaran tersebut (guru relief / Kelas Ganti). 3.2.6.9 Menghabiskan Sukatan: Sukatan pelajaran perlu dihabiskan pada akhir bulan SEPTEMBER bagi kelas peperiksaan (Tingkatan 5). Manakala bagi kelas bukan peperiksaan, iaitu Tingkatan 1, 2, 3 dan 4, sukatan pelajaran perlu dihabiskan selewatlewatnya akhir OKTOBER. 3.0 PENGURUSAN KURIKULUM 41

3.2.7 Pengurusan Panitia 3.2.7.1 Pengurusan Panitia mata pelajaran menjadi fokus utama bagi meningkatkan pencapaian kualiti dan kuantiti bagi setiap peringkat penilaian / pentaksiran. 3.2.7.2 Setiap panitia dikehendaki menyediakan Headcount iaitu target kuantiti dan kualiti bagi panitia masing-masing pada awal tahun. Adalah menjadi tanggungjawab guru mata pelajaran untuk menyediakan Headcount kelas masing-masing pada awal tahun supaya PdP dapat dirancang dengan lebih berfokus. 3.2.7.3 Setiap panitia mata pelajaran dimestikan menyediakan Jadual Spesifikasi Item (JSI) untuk menentukan soalan yang dibina memenuhi piawaian yang ditetapkan bagi semua Peperiksaan / pentaksiran Dalaman. 3.2.7.4 Pengurusan Panitia diletakkan sepenuhnya dibawah Ketua Panitia dengan pengawasan Guru Kanan Mata Pelajaran berkenaan serta penyeliaan Penolong Kanan Pentadbiran. 3.2.7.5 Guru Kanan Mata Pelajaran akan menyelia dan menyemak semua Fail Pengurusan Panitia sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 3.2.7.6 Semua panitia perlu melaksanakan sekurang-kurangnya 3 program peningkatan profesionalisme guru. Kertas kerja dan pelaporan program mestilah mengikut format yang telah ditetapkan. 3.2.7.7 Guru-guru Kanan Bidang perlu memastikan panitia di bawah mereka membelanjakan peruntukan PCG secara berkesan dan mematuhi peraturan kewangan. Garis Panduan Pengurusan Kewangan Panitia adalah seperti berikut: 3.2.7.7.1 Merancang perbelanjaan 3.2.7.7.2 Melaksanakan perbelanjaan 3.2.7.7.3 Memanfaatkan perbelanjaan 3.2.7.7.4 Merekod penerimaan dan sumber pendidikan 3.2.7.8 Panitia dikehendaki melaksanakan PLC (dialog prestasi) bersama ahli panitia selepas peperiksaan atau penilaian dilaksanakan. 3.2.8 Jadual Waktu 3.2.8.1 Jumlah waktu setiap mata pelajaran mengikut ketetapan Akta Pendidikan dan SPI terkini. 3.2.8.2 Waktu pengajaran dan pembelajaran bagi Tingkatan 1 hingga Tingkatan 5 adalah selama 30 minit bagi satu waktu. 3.2.8.3 Dasar pengagihan mata pelajaran – keutamaan kepada guru opsyen dan kepakaran guru. 3.2.8.4 Penempatan guru mengajar – boleh diletakkan 2 alam (sesi pagi dan sesi petang) mengikut keperluan opsyen. 3.2.9. Penilaian Dan Peperiksaan / Pentaksiran 3.2.9.1 Penolong Kanan akan bertanggungjawab sepenuhnya membantu Pengetua dalam pengurusan dan penyeliaan peperiksaan dan pentaksiran. 3.2.9.2 Satu ketetapan yang jelas mesti diwujudkan untuk pengurusan Penilaian dan Peperiksaan / Pentaksiran bagi meningkatkan integriti dan kebolehpercayaannya. 3.2.9.3 Jawatankuasa Unit Penilaian dan Peperiksaan sekolah dibentuk seperti dalam senarai tugas tahunan. 3.2.9.4 Satu peraturan yang selaras telah ditetapkan oleh UPP bagi menangani kes murid tidak hadir peperiksaan dalam PPT, UASA dan PPC 3.2.10 Format Peperiksaan 3.2.10.1 Ujian 1 dijalankan bagi Tingkatan 1 – 5. Format soalan tidak mengikut format peperiksaan awam tetapi lebih kepada Ujian topikal. 3.2.10.2 Peperiksaan Penggal – Peperiksaan Pertengahan Tahun, SPM dan UASA dijalankan mengikut format yang ditetapkan oleh LPM. 3.2.10.3 Semua pengendalian ujian dan peperiksaan mengikut Standard Peperiksaan Awam. 3.2.10.4 Semua guru mesti mematuhi tarikh akhir penyediaan soalan dan memasukkan markah ke dalam fail dan sistem. 3.0 PENGURUSAN KURIKULUM 42

3.2.11 Jadual Spesifikasi Item 3.2.11.1 Semua penyedia soalan peperiksaan diminta menyediakan JSI mengikut tahap kesukaran. 3.2.11.2 JSI yang disediakan akan dijadikan asas dalam penilaian berikutnya. 3.2.11.3 Semua soalan mesti disemak oleh Ketua Panitia dan disahkan oleh Penolong Kanan Pentadbiran sebelum dicetak. Soalan TIDAK akan dicetak tanpa pengesahan daripada Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran 3.2.12 Jadual Pengawasan 3.2.12.1 Pentaksiran / Peperiksaan diadakan serentak selama 1 atau 2 minggu mengikut tingkatan dan keperluan. 3.2.12.2 Jadual pengawasan mengikut jadual peribadi (kecuali kelas yang ditetapkan) 3.2.12.3 Penolong Kanan / Penolong Kanan Petang bertanggungjawab untuk memastikan jadual pengawasan dipatuhi sepenuhnya oleh guru-guru. 3.2.13 Rekod Markah 3.2.13.1 Markah Peperiksaan direkodkan dalam talian oleh guru mata pelajaran. 3.2.13.2 Markah Ujian dan Peperiksaan disimpan dalam FPG oleh semua guru. Slip Ujian atau Peperiksaan akan diberikan kepada murid untuk ditandatangani ibu bapa dan disimpan dalam fail peribadi murid (clear holder murid). Pastikan slip murid telah ditandatangani oleh guru kelas. 3.2.13.3 Guru mata pelajaran bertanggungjawab sepenuhnya untuk memasukkan markah peperiksaan ke dalam sistem SPPB atau sistem-sistem lain yang ditetapkan dari semasa ke semasa sama ada oleh pihak sekolah, PPD, JPN ataupun KPM 3.2.14 Syarat Lulus Peperiksaan 3.2.14.1 Ketetapan lulus peperiksaan seseorang murid mengikut ketetapan dalam Panduan Pengurusan Penilaian dan Peperiksaan Sekolah dan juga LPM. 3.2.15 Headcount 3.2.15.1 Seorang Setiausaha Headcount dilantik untuk memantapkan pengurusan pencapaian murid dalam peperiksaan / pentaksiran. Setiausaha ini akan mengumpul Headcount daripada Ketua Panitia dan menyediakan Headcount keseluruhan untuk sekolah. 3.2.15.2 Ketua Panitia menyediakan Headcount mulai bulan Disember berdasarkan Peperiksaan Pertengahan Tahun diambil sebagai TOV. 3.2.15.3 Setiap guru dikehendaki menyediakan target kuantiti dan kualiti bagi setiap murid dan kelas yang diajarnya pada akhir sesi akademik. 3.2.15.4 Murid yang disasarkan untuk kualiti bukan sahaja dikenal pasti tetapi mesti dipaparkan untuk tatapan warga sekolah. 3.2.15.5 Setiausaha Headcount akan menyediakan senarai murid cemerlang bagi setiap peperiksaan awam. 3.2.15.6 Dengan menggunakan data-data TOV tahun sebelumnya, Setiausaha Headcount dapat menentukan calon-calon Straight A bagi setiap tingkatan. 3.2.15.7 Setiausaha Headcount dikehendaki menyediakan Headcount iaitu target kuantiti, kualiti, GPMP dan GPS bagi sekolah sebagaimana yang diputuskan oleh JK Kurikulum Sekolah. 3.0 PENGURUSAN KURIKULUM 43

3.2.16 Dialog Prestasi 3.2.16.1 Analisis secara bertulis disediakan oleh Ketua Panitia setiap kali Keputusan Peperiksaan Awam dan Peperiksaan Dalaman bagi panitia masing-masing. 3.2.16.2 Analisis bagi setiap peperiksaan mesti dibuat dengan penuh bermakna dan berkualiti supaya benar-benar memberi kebermaknaan dalam konteksnya. 3.2.16.3 Analisis item mesti dibuat oleh setiap guru mata pelajaran bagi setiap panitia bagi setiap kali peperiksaan utama sekolah untuk setiap murid dan diserahkan kepada Ketua Panitia. 3.2.16.4 Tindakan berfokus dan Program Intervensi berdasarkan pencapaian dan kumpulan markah dibuat untuk penambahbaikan 3.2.16.5 Hasil analisis peperiksaan akan dibincangkan secara terperinci dalam Dialog Prestasi 3.2.17 Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) 3.2.17.1 Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) yang menjadi agenda nasional dalam bidang pendidikan akan dipastikan berjalan sebaik mungkin dan tidak boleh gagal dalam melaksanakannya. 3.2.17.2 Semua Ketua Panitia perlu memastikan pelaksanaan PBS sama ada di Peringkat Menengah Rendah dan Atas mengikut tempoh yang ditetapkan. 3.2.17.3 Murid yang berpindah perlu dibekalkan maklumat PBS oleh guru kelas untuk dibawa bersama bagi mengelakkan masalah di sekolah baharu murid berkenaan. 3.2.17.4 Semua guru mata pelajaran bertanggungjawab menguruskan dokumentasi dan pelaporan PBS. 3.2.18 Pengajaran dan Pembelajaran (PdP) 3.2.18.1 Setiap guru akan dicerap sekurang-kurangnya dua kali sepanjang tahun dan jika difikirkan perlu pihak pentadbir boleh menambah bilangan kekerapannya dari semasa ke semasa. 3.2.18.2 Setiap guru mesti melaksanakan Amalan Standard (Standard of Practices) sebagai seorang guru semasa melaksanakan proses PdP di dalam bilik darjah. 3.2.18.3 Walau di tempat manapun proses PdP berlangsung kehadiran guru bersama-sama murid adalah diwajibkan. 3.2.18.4 Penggunaan ICT dalam proses PdP adalah amat digalakkan. 3.2.18.5 Semua guru mesti melaksanakan proses PdP berkesan dan berkualiti Pendidikan Abad 21 dengan menerapkan elemen KBAT dan i-THINK sepanjang tahun. 3.2.18.6 Semasa proses PdP sedang berlangsung guru-guru tidak dibenarkan sama sekali duduk kecuali dalam kes tertentu yang dibenarkan. 3.2.18.7 Setiap guru mesti bertanggungjawab untuk mengawal kelas masing-masing semasa PdP dilaksanakan bagi mengelak perkara tidak diingini berlaku. 3.2.19 Dasar Penggunaan Kertas Untuk PdP Dan Peperiksaan 3.2.19.1 Percetakan 100 helai ke bawah hendaklah menggunakan mesin fotostat. 3.2.19.2 Percetakan untuk 100 helai ke atas akan diriso - tempoh serahan 3 hari sebelum penggunaannya. Guru mesti merekodkan maklumat percetakan dalam buku yang disediakan di bilik cetak. 3.2.19.3 Guru dilarang mencetak atau fotostat sendiri di bilik cetak. Kebenaran MESTI diperoleh terlebih dahulu daripada pihak Pentadbir dengan mengisi slip yang disediakan. 3.2.19.4 Percetakan yang bersifat peribadi dan latihan kelas individu sama ada dalam bentuk riso atau fotostat tidak dibenarkan bagi tujuan kawalan perbelanjaan percetakan sekolah. 3.0 PENGURUSAN KURIKULUM 44

3.2.20 Buku Latihan Murid / Tugasan Murid 3.2.20.1 Penyediaan Buku Latihan Murid dan Tugasan Murid akan dicerap oleh pihak pengurusan 2 kali setahun bagi memastikan penyemakan dilakukan secara konstruktif. Semakan ini akan dilakukan semasa atau selepas pencerapan PdP dilaksanakan oleh Pentadbir. 3.2.20.2 Semua guru akan menyerahkan buku dari setiap kelas yang diajar untuk semakan Pentadbir dan Ketua Panitia seperti yang ditetapkan dalam jadual penghantaran / semakan tanpa gagal. 3.2.20.3 Pengetua dan Penolong Kanan Pentadbiran memastikan tindakan susulan dibuat oleh Guru Kanan Mata Pelajaran dan Ketua Panitia. 3.2.20.4 Guru harus menangani murid yang tidak membuat latihan atau tugasan yang diberikan pada awal tahun agar budaya menyiapkan tugasan dipatuhi. 3.2.20.5 Murid yang gagal menyiapkan latihan / tugasan yang diberikan oleh guru 3 kali berturut-turut tanpa alasan yang kukuh akan maklumkan kepada Ketua panitia / Guru Kanan Mata Pelajaran / Penolong Kanan HEM untuk tindakan susulan. Selain itu Guru subjek berkenaan bertanggungjawab untuk memaklumkannya kepada ibu bapa/penjaga murid dengan secepat mungkin. 3.2.20.6 Guru mata pelajaran dimestilah menyediakan borang semakan latihan murid untuk pemantauan. 3.2.21 Anggaran Perbelanjaan Tahunan Panitia 3.2.21.1 Dasar perbelanjaan dan perolehan akan ditentukan semasa Mesyuarat JK Pengurusan Kewangan dan Akaun Sekolah. 3.2.21.2 Setiap Panitia boleh mengemukakan cadangan pembelian buku dan peralatan bantu mengajar kepada Guru Kanan Guru Kanan Mata Pelajaran. 3.2.21.3 Dasar perolehan, penggunaan, penyelenggaraan dan verifikasi tahunan mesti mengikut Arahan Perbendaharaan yang sedang berkuat kuasa. 3.2.21.4 Semua peruntukan panitia mesti dihabiskan pada bulan Oktober kecuali perbelanjaan kecemasan. Prosedur ini akan berubah mengikut arahan semasa PPD, JPN dan KPM menerusi SPI atau Surat Siaran / Surat Edaran. 3.2.21.5 Anggaran perbelanjaan hendaklah berdasarkan peruntukan wang kerajaan dan wang SUWA yang ada. 3.2.21.6 Peruntukan semasa mestilah dibelanjakan untuk tahun semasa bagi memberi faedah maksimum kepada murid semasa. 3.2.21.7 Perbelanjaan PCG Panitia akan dipantau 3 kali setahun untuk perbelanjaan yang lebih berhemah. 3.2.22 Buku Teks, Pusat Sumber Sekolah Dan Bahan Bacaan 3.2.22.1 Buku teks WAJIB digunakan penggunaannya dalam PdP dan dimaksimumkan. 3.2.22.2 Keselamatan dan keadaan buku teks hendaklah diselia 2 kali setahun. 3.2.22.3 PSS hanya dibenarkan penggunaannya pada waktu PdP bagi mata pelajaran Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris dan Bahasa Cina dan Bahasa Tamil bagi Program NILAM. 3.2.22.4 Masuk ke PSS dengan tujuan PdP berfokus sahaja dibenarkan. 3.0 PENGURUSAN KURIKULUM 45

3.2.23 Sustaining Performance and Academic Excellent (SPAcE) 3.2.23.1 Semua program utama yang berlangsung dalam PdP dibuat berdasarkan keperluan murid. 3.2.23.2 Dasar Kurikulum menyokong penuh semua program SPAcE yang bertunjang ke arah kecemerlangan murid. 3.2.23.3 Jawatankuasa Kecemerlangan Akademik adalah nadi untuk membantu semua Panitia dalam merancang dan melaksana program akademik. 3.2.23.4 Pengurusan tertinggi sekolah bertanggungjawab untuk membantu merancang dan melaksanakan Program kecemerlangan akademik di asrama sebagaimana yang terkandung dalam `Program Transformasi Asrama Harian’. 3.2.23.5 Penglibatan HEM, Kaunseling dan Warden Asrama adalah wajib bagi penyelarasan Program Akademik. 3.2.24 Melindungi Masa Instruksional (MMI) 3.2.24.1 Masa Intruksional ialah masa sebenar yang digunakan untuk pelaksanaan PdP yang berkesan tanpa sebarang gangguan. 3.2.24.2 MMI sangat perlu dilaksanakan di sekolah bagi memastikan peningkatan keberkesanan pembelajaran murid berteras konsep “Guru Mengajar dan Murid Belajar”. 3.2.24.3 Murid akan mendapat masa pembelajaran yang maksimum jika MMI dilaksanakan dengan berkesan di sekolah. Manakala guru yang menghayati MMI akan berupaya meningkatkan keberkesanan pembelajaran murid. 3.2.24.4 Pihak Pentadbir sekolah akan membuat pertimbangan berdasarkan keperluan dan keutamaan dan tidak menghalang guru menjalankan tugas lain / menyertai aktiviti diluar sekolah. Walau bagaimanapun, guru perlu menyediakan bahan PdP untuk murid-murid sepanjang ketiadaannya di sekolah bagi memastikan PdP bagi kelas yang ditinggalkan dapat berjalan seperti biasa. 3.2.24.5 Semua pihak di sekolah memainkan peranan dalam pelaksanaan MMI termasuk AKP. 3.2.24.6 Unit kaunseling perlu merancang pertemuan dengan klien supaya tidak mengganggu masa instruksional murid kecuali kes-kes yang memerlukan tindakan segera. 3.2.25 Penentuan Dan Perubahan Dasar Kurikulum 3.2.25.1 Penentuan Dasar Kurikulum akan diubah suai mengikut keperluan semasa sekolah dan juga jika berlaku sebarang perubahan dalam Sistem Pendidikan Negara 3.2.25.2 Perubahan boleh dilakukan dari semasa ke semasa mengikut keputusan pentadbir melalui mesyuarat pengurusan dan mesyuarat kurikulum. 3.2.25.3 Semua warga sekolah dikehendaki akur dengan semua Dasar Kurikulum yang telah disediakan bagi memastikan perjalanan dan pengurusan Kurikulum sekolah berjalan lancar 3.0 PENGURUSAN KURIKULUM 46

3.2.26 Dasar Pengoperasian Kurikulum Berikut adalah sebahagian garis panduan untuk rujukan BI L KETETAPAN PEKELILING 1 Tujuan utama pendidikan Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996 2 Pengurusan panitia SPI 2/2023 : Pengurusan Panitia SPK 8/2012 : Kewangan Panitia 3 Penyediaan rekod mengajar SPI 3/99 : Buku Rekod Mengajar 4 Pencerapan guru SPI 4/87 : Pencerapan SPI 3/87 : Penyeliaan PdPc Dalam Kelas Oleh PGB 5 Pelaksanaan kurikulum baharu SPI 9/2016 : Pelaksanaan KSSM SPI 8/2016 : Semakan KSSR SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah Secara Berperingkatperingkat 2017 SPI 6/2017 : Common European Framework of Reference for Languages (CEFR) 6 Pemberian kerja rumah murid SPI 12/2004 : Garis Panduan Kerja Rumah Murid 7 Penggunaan buku kerja murid SPI 10/1993 : Penggunaan Buku Kerja SPI 1/2000 : Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah SPI 12/1999 : Penggunaan Buku Teks dan Buku Latihan dan Aktiviti Yang Diperakukan Oleh Kementerian Pendidikan 8 Penggunaan masa waktu tidak Mengajar SPI 3/81 : Penggunaan Waktu Tidak Mengajar 9 Penggunaan ICT dalam PdPc SPI 6/2003 : Dasar Penggunaan ICT Dalam PdPc 10 Melindungi masa instruksional SPI 3/1981 : Ketetapan Masa 11 Peruntukan masa KSSR dan KSSM subjek elektif SPI 13/1991 : Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa KBSM 12 Pelaksanaan PAFA di SK dan SM SPI 17/2002 : Pelaksanaan PAFA Di SK dan SM SPI 4/1994 : Penilaian PAFA dalam UPSR, PT3, dan SPM 13 Bahasa Arab SPI 9/1998 : Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Arab Di Sekolah Kebangsaan 14 Penawaran bahasa tambahan di sekolah SPI 8/2002 : Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan Di Sekolah 3.0 PENGURUSAN KURIKULUM 47

15 Program pendidikan keselamatan jalan raya (PKJR) SPI 10/2009 : Pelaksanaan Program Pendidikan Keselamatan Jalan Raya (PKJR) Dalam Bahasa Malaysia Di Sekolah Rendah 16 Jadual waktu anjal SPI 10/1995 : Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan Menengah 17 Penggunaan kalkulator di sekolah menengah SPI 6/2002 : Penggunaan Kalkulator Saintifik Di Sekolah Menengah 18 MBMMBI SPI 2/2010 : Pelaksanaan Dasar Memartabatkan Bahasa Malaysia dan Memperkukuh Bahasa Inggeris (MBMMBI) 19 Pelaksanaan PBS di SK dan SM Surat Siaran LPM 3/2011 Surat Pekeliling LPM 1/2014 20 Pengurusan Mesyuarat PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan Mesyuarat 21 SEGAK SPI 4/2008 : Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan Untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK) 22 Pemakaian baju PJ sepanjang hari Surat Siaran KP/KPPM/5(49) tarikh: 26.7.2010 SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard 23 Pelaksanaan Bahasa Malaysia di SRJKC dan SRJKT SPI 2/1994 : Pelaksanaan Bahasa Malaysia Di SRJKC dan SRJKT SPI 17/2010 : Pengajaran Mata Pelajaran Bahasa Malaysia Di SJKC dan SJKT 24 Jumlah mata pelajaran maksimum SPI 1/2010 : Pelaksanaan Dasar Menghadkan Maksimum 10 Mata Pelajaran dan Penambahan 2 Mata Pelajaran Tambahan Dalam SPM 25 Pendidikan keselamatan jalan raya SPI 10/2020 : Pelaksanaan Pendidikan Keselamatan Jalan Raya Peringkat Prasekolah 26 Common European Framework Of Reference For Languages SPI 1/2020 : Garis Panduan Pelaksanaan Penetapan Tahap Penguasaan Bahasa Inggeris Berdasarkan Piawaian Common European Framework Of Reference For Languages Dalam Kalangan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Opsyen Bahasa Inggeris Yang Berkhidmat Di Institusi Pendidikan / Jabatan Pendidikan Negeri / Pejabat Pendidikan Daerah Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia 27 Murid Berkeperluan Khas SPI 4/2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke Kerjaya Murid Berkeperluan Khas (MBK) Di Sekolah Menengah Kementerian Pendidikan Malaysia 28 Dual Language Programme SPI 8/2018 : Garis Panduan Pelaksanaan Dual Language Programme (DLP) di Sekolah-Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia Mulai Tahun 2018 29 Pendidikan Seni Visual dan Pendidikan Muzik SPI 5/2019 : Pelaksanaan Kurikulum Standard SekolahRendah (KSSR) (Semakan 2017) Pendidikan Muzik Bagi Menggantikan Mata Pelajaran Pendidikan Kesenaian Mulai Tahun 2020 3.0 PENGURUSAN KURIKULUM 48

3.3 JK PENGURUSAN KURIKULUM & BIDANG TUGAS 3.3.1 JK INDUK KURIKULUM SEKOLAH Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III Penolong Kanan Petang Setiausaha I Pn Nor Ainoliza bt Ab Rahim Setiausaha II Pn Siti Maidatul Asmah bt Abdullah AJK Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Guru IT Kurikulum Cik Nur Maizatul Suhaila bt Muhammad GPM Pn Nor Suraya bt Abdul Razak Guru Data Cik Noraishah bt Abdul Kedir SU SPM Pn Rasyidah bt Nurdin SU PBS Pn Noor Zanarriyah bt Mohamad Gani SU Peperiksaan Dalaman (Pagi) Pn Hjh Halimahtun Saadiah bt Abdul Hamid SU Peperiksaan Dalaman (Petang) Pn Siti Maidatul Asmah bt Abdullah SU PBD (Pagi) Pn Noor Zanarriyah bt Mohamad Gani SU PBD (Petang) Pn Hjh Siti Masilah bt Shahari @ Abdullah SU PLC Pn Shamla Vani a/p Subramaniam SU LADAP Cik Siti Nur Ashikin bt Abdul Rahim Setiausaha TS25 Pn Tan Seok Seong Setiausaha DLP Pn Nur Nazahiah bt Abas SU Jadual Waktu Pagi Pn Mahani bt Hamdan SU Jadual Waktu Petang Cik Deena a/p Sakrawarthy Teremagan Guru Bimbingan dan Kaunseling Pn Naimah Bibi bt Othman Pn Sarala a/p Krishnan Panitia Mata Pelajaran Semua Ketua Panitia Senarai Tugas : ● Membuat dan mendokumentasikan ketetapan Kurikulum sekolah. ● Menyebarluaskan ketetapan Kurikulum. ● Menyemak ketetapan Kurikulum. ● Merancang, melaksanakan dan memantau program kurikulum sepanjang tahun. ● Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai. ● Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran berteraskan PAK21 ● Mencadang, membina dan mengurus bahan bantu mengajar. ● Membuat penilaian prestasi pembelajaran murid. ● Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran. ● Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja. ● Melaksanakan mesyuarat mengikut ketetapan. ● Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meningkatkan prestasi murid. ● Merancang dan melaksanakan kelas bimbingan dan pemulihan. ● Membuat pemantauan pelaksanaan DSKP. ● Merancang kursus dan membuat pendedahan tentang maklumat baharu dalam pendidikan. 3.0 PENGURUSAN KURIKULUM 49

3.3.2 PANITIA MATA PELAJARAN BIDANG BAHASA GKMP : PN HJH TON JUNAIDAH BT ABDUL RAHIM BAHASA MELAYU Ketua Panitia Pn Zuisma bt Muhamad Anuar Pen Ketua Panitia Pn Nur Shahira bt Serat BAHASA INGGERIS Ketua Panitia Pn Siti Aishah bt Abd Rahim Pen Ketua Panitia Cik Keshavarthini a/p Moorthy BAHASA CINA Ketua Panitia Cik Teh Seok Ngee BAHASA TAMIL Ketua Panitia Cik Deena a/p Sakrawarty Teremagan BIDANG KEMANUSIAAN GKMP : PN AZILA BT YAHYA SEJARAH Ketua Panitia Pn Siti Norhaslinda bt Mohamad Noordin Pen Ketua Panitia Cik Nur Farhati bt Romli GEOGRAFI Ketua Panitia Pn Siti Farah Ain bt Abdul Aziz Pen Ketua Panitia Pn Nur Amalin bt Mohd Kamal PENDIDIKAN ISLAM Ketua Panitia Pn Nazatul Akma bt Zakaria Pen Ketua Panitia Pn Nurliana bt Junidin PENDIDIKAN MORAL Ketua Panitia Pn Siti Aishah bt Mohd Tajuddin Pen Ketua Panitia Cik Nurul Addina bt Ahmad Nadzri PENDIDIKAN SENI VISUAL Ketua Panitia Pn Mahani bt Hamdan Pen Ketua Panitia Pn Kamariah bt Jasman SAINS SUKAN Ketua Panitia Pn Rasyidah bt Nurdin PEND JASMANI & PEND KESIHATAN Ketua Panitia Cik Siti Nur Ashikin bt Abdul Rahim Pen Ketua Panitia Cik Nurfatini Amni bt Mohd Zulkifli ● Menyebar bahan bacaan dan maklumat tentang pendidikan. ● Membuat analisis keputusan UASA, SPM dan pentaksiran dalaman serta merangka program jangka pendek / intervensi dan jangka panjang bagi mengatasi kelemahan. ● Membuat semakan buku latihan untuk menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan. ● Memperbanyakkan bahan sumber pendidikan sekolah. ● Memberi bimbingan dan panduan kepada guru-guru mata pelajaran. ● Menyediakan minit mesyuarat dan menghantar 1 salinan ke PPD. 3.0 PENGURUSAN KURIKULUM 50

Senarai Tugas : ● Memperoleh dokumen Kurikulum terkini ● Menyelaras penyediaan RPT dan RPH ● Menyelaras pentaksiran sekolah ● Menyelaras pentaksiran bilik darjah ● Menganalisis data dan maklumat pentaksiran ● Mengambil tindakan susulan ● Mempengerusikan mesyuarat panitia dan mengemas kini fail panitia mata pelajaran ● Memastikan salinan minit mesyuarat panitia dihantar kepada pihak pentadbir sekolah ● Bertanggungjawab untuk pengagihan guru mata pelajaran mengikut keperluan ● Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitia ● Membantu dalam membuat pemilihan jenis buku dan bahan rujukan untuk Pusat Sumber Sekolah ● Menentukan penggunaan bahan bantu mengajar dan kaedah-kaedah pembelajaran terkini ● Menyelaraskan penyediaan JSU, soalan peperiksaan / ujian, skema dan pemeriksaan kertas jawapan ● Menyemak dan mengesahkan soalan-soalan peperiksaan dan ujian bulanan sebelum dicetak ● Membuat analisis keputusan peperiksaan / ujian bulanan untuk tindakan susulan ● Menyediakan koleksi soalan untuk rujukan ● Melaksanakan program kecemerlangan akademik yang dirancang oleh pihak sekolah ● Memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman kepada guru mengikut keperluan ● Bertanggungjawab untuk menyediakan murid ke pertandingan anjuran PPD, JPN, Kementerian Pendidikan dan lain-lain ● Menyelaras aktiviti persatuan akademik BIDANG SAINS GKMP : PN ROSLINDA BT BASIRON MATEMATIK Ketua Panitia Pn Tan Seok Seong Pen Ketua Panitia Pn Hjh Siti Masilah bt Shahari@Abdullah SAINS Ketua Panitia Pn Nor Iliani bt Mohamad Sobri Pen Ketua Panitia Pn Siti Nadirah bt Mohamad Nawi FIZIK Ketua Panitia Cik Norazrah bt Mohammad KIMIA Ketua Panitia Pn Roslinda bt Basiron BIOLOGI Ketua Panitia Pn Suharnis bt Ismail MAT TAMBAHAN Ketua Panitia Pn Liyana bt Mohd Zin BIDANG TEKNIK DAN VOKASIONAL GKMP : PN SITI ARFAH BT ISMAIL REKA BENTUK TEKNOLOGI Ketua Panitia Pn Sri Idayu bt Md Sharif Pen Ketua Panitia Pn Faudziyana bt Md Isa P. PERAKAUNAN Ketua Panitia Pn Hjh Halimahtun Saadiah bt Abdul Hamid EKONOMI Ketua Panitia Pn Azwani bt Mustapha PERNIAGAAN Ketua Panitia Pn Zarina bt Md Zainuddin SRT Ketua Panitia Cik Zaimah Yanti bt Mohd Zainuddin 3.0 PENGURUSAN KURIKULUM 51

● Menyediakan data / maklumat tentang mata pelajaran yang berkenaan dan dipamerkan ● Menyimpan salinan jadual waktu peribadi guru ● Membantu guru kanan mata pelajaran membuat pemantauan PdP ● Bertanggungjawab untuk meningkatkan mutu dan prestasi serta pencapaian murid dalam peperiksaan dalaman dan peperiksaan pusat. ● Mengemaskini buku stok panitia ● Penyelenggaraan bahan bantu mengajar agar mudah diakses ● Menyedia dan menyimpan dokumentasi program 3.3.3 JK PENGURUSAN PEPERIKSAAN & PENTAKSIRAN (PBS) Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III Penolong Kanan Petang Penyelaras Guru Kanan Kemanusiaan Setiausaha Pn Hjh Halimahtun Saadiah bt Abdul Hamid Penolong Setiausaha Cik Nur Maizatul Suhaila bt Muhammad AJK Guru Kanan Mata Pelajaran Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Setiausaha I UASA Pn Suharnis bt Ismail Setiausaha II UASA Pn Siti Maidatul Asmah bt Abdullah Setiausaha I SPM Pn Rasyidah bt Nurdin Setiausaha II SPM Pn Agnes Karen anak Midi Setiausaha Pep Dalaman I Pn Hjh Halimahtun Saadiah bt Abdul Hamid Setiausaha Pep Dalaman II Pn Siti Maidatul Asmah bt Abdullah SU PBD I Pn Noor Zanarriyah bt Mohamad Gani SU PBD II Pn Hjh Siti Masilah bt Shahari @ Abdullah SU PAJSK I Pn Liyana bt Mohd Zin SU PAJSK II Pn Nur Amalin bt Mohd Kamal SU SEGAK I Cik Siti Nur Ashikin bt Abdul Rahim SU SEGAK II Cik Nurfatini Amni bt Mohd Zulkifli SU Headcount Ting 5 Cik Noraishah bt Abdul Kedir SU Headcount Ting 3 Pn Suharnis bt Ismail Ketua Panitia Semua Ketua Panitia Guru Bimbingan dan Kaunseling Senarai Tugas : ● Merancang jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah ● Menyelaras peperiksaan dan pentaksiran ● Melaksanakan peperiksaan dan pentaksiran ● Menguruskan pentadbiran peperiksaan awam ● Menganalisis data / maklumat peperiksaan dua (2) minggu setelah tamat peperiksaan ● Menghadiri taklimat peperiksaan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan ● Mengedar, mengumpul, menyemak borang kemasukan peperiksaan UASA / SPM dengan kerjasama guru tingkatan ● Membuat pendaftaran kemasukkan calon peperiksaan awam ● Menyediakan Headcount untuk rujukan akademik sekolah ● Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengambil tindakan susulan / intervensi 3.0 PENGURUSAN KURIKULUM 52

3.3.4 JK PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK (SPAcE) Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III Penolong Kanan Petang Penyelaras Guru Kanan Teknik Vokasional Setiausaha I Pn Nor Iliani bt Mohamad Sobri Setiausaha II Pn Siti Maidatul Asmah bt Abdullah AJK Program SU Tips & Techniques (TnT) Pn Rohani bt Ramli SU Relief Tawaran & Terancang (R2T) Guru Kanan Sains Pn Shamla Vani a/p Subramaniam Cik Deena a/p Sakrawarty Teremagan SU Rewards Guru Kanan Bahasa Pn Rasyidah bt Nurdin SU Dialog Prestasi Guru Kanan Teknik Vokasional Pn Naimah Bibi Bt Othman SU Hari Untuk Gemilang Pn Nor Ainoliza bt Ab Rahim SU Majlis Apresiasi Akademik Pn Nor Ainoliza bt Ab Rahim SU Check And Repair Classes (CRC) Pn Nor Iliani bt Mohamad Sobri Pn Siti Maidatul Asmah bt Abdullah SU In Between Papers (IBP) Guru Kanan Kemanusiaan Pn Nor Iliani bt Mohamad Sobri SU Holiday Package (HOLP) Pn Siti Norhaslinda bt Mohamad Noordin SU Final Sprint Guru Kanan Sains Pn Mahani bt Hamdan Cik Deena a/p Sakrawarty Teremagan SU Mentor Mantee Kaunselor SU Bicara Ummi Kaunselor SU Batch Day Pn Sri Idayu bt Md Sharif SU Munajat Kasih Pn Nazatul Akma bt Zakaria SU Perkampungan Ilmu Pn Siti Farah Ain bt Abdul Aziz SU CDC Cik Siti Nur Ashikin bt Abdul Rahim Senarai tugas : ● Merancang, melaksana dan memantau program akademik sekolah ● Menyediakan laporan ringkas setiap program ● Menilai keberkesanan dan membuat penambahbaikan bagi program yang diadakan 3.0 PENGURUSAN KURIKULUM 53

3.3.5 JAWATANKUASA HIGHLY IMMERSIVE PROGRAMME (HIP) 3.3.6 JK PENCERAPAN PdP Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Petang Penyelaras Pen. Penyelaras Setiausaha : Cik Anisah Samihah bt Mohamed Zabidi : Pn Siti Aishah bt Abd Rahim : Pn Looi Lai Kuen AJK : Semua GKMP : Semua KP MP : Guru Kaunseling : PIBG Sekolah : Alumni Sekolah Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III Penolong Kanan Petang Setiausaha Guru Kanan Bahasa AJK Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Senarai tugas : ● Merancang jadual pencerapan guru dan semakan buku latihan ● Mencerap proses PdP ● Memeriksa Rekod Persediaan Mengajar Guru dan buku latihan murid ● Memberi maklum balas dan bimbingan kepada guru ● Menyediakan laporan pencerapan ● Mengambil tindakan susulan jika perlu 3.0 PENGURUSAN KURIKULUM 54

3.3.7 JK PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Penolong Kanan Petang Naib Pengerusi II Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi III Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha I Pn Noor Zanarriyah bt Mohamad Gani Setiausaha II Pn Hjh Siti Masilah bt Shahari @ Abdullah Pementoran Guru Kanan Sains Pemantauan Guru Kanan Bahasa Pengesanan Guru Kanan Kemanusiaan Penyelarasan Guru Kanan Vokasional & Teknik AJK Semua Ketua Panitia Semua Guru Mata Pelajaran Senarai Tugas : 1) Pementoran ● Membimbing guru menyediakan modul tahap penguasaan murid ● Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran ● Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran ● Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan pengajaran dan pembelajaran ● Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan PdP 2) Penyelarasan (i) Sebelum Penyelarasan Mengadakan perbincangan tentang • Kebolehfahaman Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP) • Kesesuaian instrumen mengikut panduan pembinaan item. • Kefahaman tentang penskoran. • Pemilihan evidens murid dan penyelarasan skor. 3.0 PENGURUSAN KURIKULUM 55

3.3.8 JK PENINGKATAN PROFESIONALISME PENGAJARAN GURU (LaDaP) 3) Pemantauan (i) Sebelum Pemantauan ● Menyediakan instrumen pemantauan (ii) Semasa Pemantauan ● Menyemak bahan dan maklumat melalui aktiviti pemantauan untuk pengisian Dokumen Tahap Penguasaan Murid ● Membuat pemerhatian pelaksanaan PBD. ● Menggunakan instrumen pemantauan yang telah dilengkapkan untuk memberi khidmat nasihat (iii) Selepas Pemantauan ● Melaporkan dapatan pemantauan kepada setiausaha PBSMR. ● Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBD 4) Memberikan cadangan untuk tindakan susulan tentang pelaksanaan PBD atau penambahbaikan PBD Pengesanan (i) Sebelum Pengesanan ● Menyediakan instrumen pengesanan (ii) Semasa Pengesanan ● Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesesuaian instrumen pentaksiran ● Mencadangkan penyelesaian (iii) Selepas Pengesanan ● Memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan ● Membuat penambahbaikan instrumen pentaksiran ● Melaksanakan program pengesanan semula. Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Penolong Kanan Petang Naib Pengerusi II Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi III Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Cik Siti Nur Ashikin bt Abdul Rahim AJK Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Semua Ketua Panitia Senarai Tugas : ● Merancang program pembangunan profesionalisme berterusan (CPD) ● Melaksanakan program pembangunan profesionalisme berterusan (CPD) ● Menilai keberkesanan program ● Mengambil tindakan susulan ● Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf ● Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG) ● Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun ● Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa 3.0 PENGURUSAN KURIKULUM 56

3.3.9 JK JADUAL WAKTU 3.3.10 JK CONVENT DIGITAL COMPETENCY (CDC) Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III Penolong Kanan Petang Setiausaha I Pn Mahani bt Hamdan Setiausaha II Cik Deena a/p Sakrawarthy Teremagan Penolong Setiausaha Pn Shamla Vani a/p Subramaniam Pn Siti Zubaidah bt Mahidin Penyelaras Relief Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Senarai tugas : ● Merangka jadual waktu berasaskan bilangan kelas, mata pelajaran, bilangan guru dan opsyen guru ● Menyediakan jadual waktu induk, jadual waktu kelas, jadual waktu peribadi dan jadual waktu guru ganti ● Melaksanakan PdP mengikut jadual ● Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai ● Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar ● Memastikan setiap mata pelajaran mencukupi bilangan waktunya mengikut Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa ● Mengedarkan jadual waktu kepada semua guru ● Bersiap sedia untuk mengubah suai dan meminda jadual waktu mengikut keperluan semasa dan atas arahan Pengetua Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III Penolong Kanan Petang Setiausaha I Cik Siti Nur Ashikin bt Abdul Rahim Setiausaha II Cik Siti Norsalsabila bt Zulkefli AJK Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Guru Data JK MKT Lembaga Pengawas Senarai tugas : ● Merancang dan melaksana program yang berorientasikan digital kepada semua guru untuk penggunaan dalam PdP di bilik darjah ● Merancang dan memastikan latihan dalam perkhidmatan (LDP) bagi DELIMA ● Menyediakan jadual penggunaan peranti untuk kelas-kelas bagi tujuan PdP. ● Memastikan jadual penggunaan DELIMA dalam PdP dipatuhi oleh semua ● Memastikan ID bagi guru dan murid diberikan dan diaktifkan ● Menyediakan laporan program. ● Membudayakan “digital learning” dalam PdP dan DELIMA dalam Kurikulum, HEM dan Kokurikulum. 3.0 PENGURUSAN KURIKULUM 57

3.3.11 JK MEMARTABATKAN BAH MELAYU DAN MEMPERKASAKAN BAH INGGERIS (MBMMBI) 3.3.12 JK PUSAT SUMBER SEKOLAH Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III Penolong Kanan Petang Setiausaha I Pn Zuisma bt Muhamad Anuar Setiausaha II Pn Rohani bt Ramli Penyelaras DLP GK Sains Setiausaha DLP Pn Nurnazahiah bt Abas Penyelaras HIP & MBMMBI GK Bahasa Setiausaha HIP Pn Looi Lai Kuen Penyelaras STEM GK VOTEK Setiausaha STEM Pn Sri Idayu bt Md Sharif AJK Semua guru Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris Semua guru bidang Sains dan Matematik Semua Guru Kanan Mata Pelajaran SU Kurikulum SU Hal Ehwal Murid SU Kokurikulum Senarai tugas : ● Merancang dan melaksana program peningkatan ● Membuat penilaian dan tindakan susulan program ● Menyediakan program peningkatan prestasi Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris ● Menyimpan dan mengemaskini fail MBMMBI JK INDUK Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III Penolong Kanan Petang GPM Pn Nor Suraya bt Abdul Razak Setiausaha I Cik Khoiramunyati bt Abdul Rahim Setiausaha II Pn Siti Farah Ain bt Abdul AJK Semua Guru Kanan Mata Pelajaran JK PELAKSANA GPM Pn Nor Suraya bt Abdul Razak Setiausaha I Cik Khoiramunyati bt Abdul Rahim Setiausaha II Pn Siti Farah Ain bt Abdul Guru Perpustakaan Pn Nor Suraya bt Abdul Razak Guru Pengawas PSS (Sesi Pagi) Pn Suharnis bt Ismail Cik Nur Maizatul Suhaila bt Muhammad Guru Pengawas PSS (Sesi Petang) Cik Anisah Samihah bt Mohamed Zabidi Penyelaras NILAM Pn Shamla Vani a/p Subramaniam Cik Nur Farhati bt Romli AJK NILAM Semua Guru Kelas 3.0 PENGURUSAN KURIKULUM 58

Jawatankuasa Pusat Sumber ● Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada papan kenyataan ● Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik Komputer dan Makmal Bahasa ● Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya ● Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan ● Memberi khidmat dan kepakaran PdP berhubung dengan teknologi pendidikan dan bidang latihan ● Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf ● Memberi motivasi kepada guru dan murid ke arah menggunakan pelbagai media pendidikan ● Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber Sekolah ● Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang berkaitan dengan Pusat Sumber ● Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran ● Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula Jawatankuasa Perpustakaan / Media ● Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan ● Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan dan menyemak daripada katalog buku ● Mengisi borang pesanan daripada katalog buku ● Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan ● Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey ● Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad katalog ● Memasukkan dan mengemaskini buku dan majalah di rak yang berkenaan ● Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran ● Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut perpustakaan ● Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster. ● Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi dan Menyediakan jadual bertugas pengawas ● Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik perpustakaan ● Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan ● Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan ● Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB ● Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru pada setiap akhir penggal ● Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku ● Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah 3.0 PENGURUSAN KURIKULUM 59

3.4 JADUAL PENCERAPAN PEMBELAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN & SEMAKAN BUKU LATIHAN BIL PENCERAP / PENILAI PENCERAPAN PDP & PENILAIAN KEBERHASILAN PYD 2 FASA 1 (MAC - APR) FASA 2 (MEI - JUN) FASA 3 (SEPT - OKT) 1 PENGETUA KENDIRI 1. PK Pentadbiran 2. PK HEM 3. PK Koku 4. PK Petang 1. PK Pentadbiran 2. PK HEM 3. PK Koku 4. PK Petang 1. GK Bahasa 2. GK Kem 3. GK Sains 4. GK Votek 5. Pn Ainoliza 6. Cik Noraishah 7. Pn Naimah 8. Cik Norazrah 9. Pn Rohani 10.Pn Zarina 11.Pn Nur Shahira 2 PK PENTADBIRAN KENDIRI 1. GK Bahasa 2. GK Kem 3. GK Sains 4. GK Votek 5. Pn Ainoliza 6. Cik Noraishah 1. GK Bahasa 2. GK Kem 3. GK Sains 4. GK Votek 5. Pn Ainoliza 6. Cik Noraishah 1. Pn Nor Iiani 2. Pn Suharnis 3. Pn Tan Seok Seong 4. Pn Looi Lai Kuen 5. Pn Noor Zanarriyah 6. Pn Hjh Siti Masilah 7. Pn Nor Azirawati 8. Pn Nurnazahiah 9. Pn Hjh Aniah 10.Pn Husni Munirah 11.Cik Nurfatini Amni 12.Cik Nur Maizatul 3 PK HEM KENDIRI 1. Pn Naimah 2. Cik Norazrah 3. Pn Rohani 4. Pn Zarina 5. Pn Nur Shahira 6. Pn Husni Munirah 1. Pn Naimah 2. Cik Norazrah 3. Pn Rohani 4. Pn Zarina 5. Pn Nur Shahira 6. Pn Husni Munirah 1. Pn Sri Idayu 2. Pn Halimahtun Saadiah 3. Pn Azwani 4. Pn Siti Zubaidah 5. Pn Kamariah 6. Pn Faudziyana 7. Pn Siti Nadirah 8. Pn Nurliana J 9. Pn Sarala 10.Pn Aida Husna 11.Pn Siti Maidatul 4 PK KOKURIKULUM KENDIRI 1.Pn Liyana 2.Cik Zaimah Yanti 3.Cik Siti Nur Ashikin 4.Cik Siti Norsalsabila 5.Pn Nur Amalin 6.Cik Nurfatini Amni 1.Pn Liyana 2.Cik Zaimah Yanti 3.Cik Siti Nur Ashikin 4.Cik Siti Norsalsabila 5.Pn Nur Amalin 6.Cik Nurfatini Amni 1. Pn Siti Norhaslinda 2. Pn Siti Farah Ain 3. Pn Siti Aishah T 4. Pn Nazatul Akma 5. Pn Rasyidah 6. Pn Mahani 7. Pn Zuisma 8. Pn Noor Zafirah 9. Cik Nur Farhati 10.Cik Nurul Addina 11.Cik Khoiramunyati 12.Pn Agnes Karen 3.0 PENGURUSAN KURIKULUM 60

5 PK PETANG KENDIRI 1. Pn Sarala 2. Pn Aida Husna 3. Pn Siti Maidatul 4. Cik Khoiramunyati 5. Cik Nur Farhati 6. Cik Nurul Addina 1. Pn Sarala 2. Pn Aida Husna 3. Pn Siti Maidatul 4. Cik Khoiramunyati 5. Cik Nur Farhati 6. Cik Nurul Addina 1. Pn Nor Suraya 2. Pn Siti Aishah AR 3. Cik Deena 4. Cik Teh Seok Ngee 5. Pn Shamla Vani 6. Cik Keshavarthini 7. Cik Anisah 8. Pn Liyana 9. Cik Zaimah Yanti 10.Cik Siti Nur Ashikin 11.Cik Siti Norsalsabila 12.Pn Nur Amalin 6 GK BAHASA KENDIRI 1. Pn Zuisma 2. Pn Siti Aishah AR 3. Cik Deena 4. Cik Teh Seok Ngee 5. Pn Agnes Karen 6. Pn Shamla Vani 7. Cik Keshavarthini 8. Cik Anisah 1. Pn Zuisma 2. Pn Siti Aishah AR 3. Cik Deena 4. Cik Teh Seok Ngee 5. Pn Agnes Karen 6. Pn Shamla Vani 7. Cik Keshavarthini 8. Cik Anisah 7 GK KEMANUSIAAN KENDIRI 1. Pn Siti Norhaslinda 2. Pn Siti Farah Ain 3. Pn Siti Aishah T 4. Pn Nazatul Akma 5. Pn Rasyidah 6. Pn Mahani 7. Pn Nor Suraya 8. Pn Noor Zafirah 1. Pn Siti Norhaslinda 2. Pn Siti Farah Ain 3. Pn Siti Aishah T 4. Pn Nazatul Akma 5. Pn Rasyidah 6. Pn Mahani 7. Pn Nor Suraya 8. Pn Noor Zafirah 8 GK SAINS KENDIRI 1. Pn Nor Iiani 2. Pn Suharnis 3. Pn Tan Seok Seong 4. Pn Looi Lai Kuen 5. Pn Noor Zanarriyah 6. Pn Hjh Siti Masilah 7. Pn Nor Azirawati 8. Pn Nurnazahiah 9. Pn Hjh Aniah 10. Cik Nur Maizatul 1. Pn Nor Iiani 2. Pn Suharnis 3. Pn Tan Seok Seong 4. Pn Looi Lai Kuen 5. Pn Noor Zanarriyah 6. Pn Hjh Siti Masilah 7. Pn Nor Azirawati 8. Pn Nurnazahiah 9. Pn Hjh Aniah 10. Cik Nur Maizatul 9 GK VOKASIONAL & TEKNIK KENDIRI 1. Pn Sri Idayu 2. Pn Halimahtun Saadiah 3. Pn Azwani 4. Pn Siti Zubaidah 5. Pn Kamariah 6. Pn Faudziyana 7. Pn Siti Nadirah 8. Pn Nurliana J 1. Pn Sri Idayu 2. Pn Halimahtun Saadiah 3. Pn Azwani 4. Pn Siti Zubaidah 5. Pn Kamariah 6. Pn Faudziyana 7. Pn Siti Nadirah 8. Pn Nurliana J 3.0 PENGURUSAN KURIKULUM 61

CATATAN: ● Tarikh pencerapan yang sebenar akan ditetapkan melalui perbincangan antara pencerap dengan pegawai yang dicerap. ● Bagi guru yang mengajar lebih daripada satu mata pelajaran, mata pelajaran yang dicerap boleh diubah suai mengikut kehendak pencerap (jika perlu). ● Pegawai yang dicerap boleh dicerap beberapa kali (luar jadual) jika didapati masih tidak menunjukkan perubahan positif selepas dicerap. ● Pegawai yang mencerap dikehendaki mengemukakan hasil dapatan mereka kepada pegawai yang dicerap dan jika perlu dibawa dalam perbincangan panitia dan JKKS untuk menjelaskan kekuatan, kelemahan dan strategi. ● Jadual di atas adalah tertakluk kepada pindaan dari semasa ke semasa. ● Pencerapan PdP guru boleh menggunakan satu masa atau dua masa (bergantung kepada keperluan / kesesuaian mata pelajaran / aktiviti yang dirancang). ● Buku rampaian/latihan pelajar hendaklah dihantar kepada pegawai pencerap untuk disemak selepas tarikh pencerapan (sekurang-kurangnya 10 buah buku daripada tahap cemerlang / sederhana / lemah). ● Penilai 1 adalah pencerap. ● Penyediaan Sasaran Keberhasilan adalah berdasarkan tugas guru pada tahun tersebut dan boleh berbincang dengan PP1. JADUAL SEMAKAN BUKU LATIHAN Tempoh Pelaksanaan Bulan Subjek Tingkatan Penyemak FASA I (MEI - JULAI) MEI Teras Ting 5 PK Pentadbiran PK HEM PK KOKU MEI Elektif Ting 4 Guru Kanan Bidang JUN Teras Ting 3 PK Pentadbiran PK HEM PK KOKU JUN Elektif Ting 3 Guru Kanan Bidang JULAI Teras Ting 1 dan 2 PK Petang PK KOKU JULAI Elektif Ting 1 dan 2 Guru Kanan Bidang FASA II (SEPT - NOV) SEPT Teras Ting 4 PK Pentadbiran PK HEM PK KOKU SEPT Elektif Ting 5 Guru Kanan Bidang OKT Teras Ting 3 PK Pentadbiran PK HEM PK KOKU OKT Elektif Ting 3 Guru Kanan Bidang NOV Teras Ting 1 dan 2 PK Pentadbiran PK Petang NOV Elektif Ting 1 dan 2 Guru Kanan Bidang 3.0 PENGURUSAN KURIKULUM 62

4.1 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN HAL EHWAL MURID Pengetua Puan SanafiPenolong KanPn Hjh Noor Pengurusan Bimbingan dan Kaunseling Pn Naimah Bibi bt Othman Pengurusan Asrama Pn Nur Shahira bt Serat Pengurusan Bantuan Pelajaran Murid Pn Nazatul Akma bt Zakaria Pengurusan Organisasi Kelas Pn Siti Aishah bt Mohd Tajuddin Setiausaha Pn Zarina b

Cemerlang za binti Salim an Hal Ehwal Murid Jannati binti Omar Pengurusan Data Murid (APDM) Pn Agnes Karen Anak Midi Pengurusan Iklim Sekolah Pn Rohani bt Ramli Pembagunan Program Adab dan Nilai (PADNI) & Surau Pn Nazatul Akma bt Zakaria Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Pn Nor Azirawati bt Zakaria Hal Ehwal Murid bt Md Zainuddin Lembaga Disiplin Cik Norazrah bt Mohammad 63

4.2 DASAR HAL EHWAL MURID (HEM) VISI Membina kemenjadian murid yang terpuji dan seimbang MISI • Memantapkan disiplin murid. • Memantapkan perpaduan dalam kalangan murid. • Mengukuhkan pembudayaan adab dan sahsiah murid. • Mengamalkan budaya hidup sihat dalam kalangan murid. • Mengukuhkan pembentukan jati diri dalam kalangan murid. • Mematuhi peraturan sekolah serta undang-undang negara dalam kalangan murid. • Meningkatkan penglibatan ibubapa dan komuniti dalam pembentukan sahsiah dan disiplin murid. OBJEKTIF • Mengurangkan kes salah laku di bawah 1%. • Melahirkan murid yang berdisiplin, bersahsiah terpuji dan berketerampilan. • Memastikan purata peratus kehadiran murid mencapai sekurang-kurangnya 95%. • Melahirkan murid yang bersikap menyayangi diri sendiri, rakan-rakan, guru-guru dan sekolah. • Melahirkan murid yang berupaya mengamalkan nilai-nilai keagamaan dalam kehidupan seharian. • Melahirkan murid yang mempunyai semangat kekitaan yang kukuh untuk memelihara keharmonian, keceriaan dan kebersihan sekolah. 1.0 DASAR PENGURUSAN KELAS 1.1 Kehadiran Murid 1.1.1 Murid sesi pagi hadir selewat-lewatnya 7.20 pagi dan terus berkumpul di tapak perhimpunan. Murid sesi petang hadir selewat-lewatnya 12.40 tengahari (Isnin, Rabu & Jumaat) dan 1.10 petang (Selasa & Khamis) dan berkumpul di Dewan dan akan berada di kantin sekiranya dewan digunakan. 1.1.2 Ketua kelas hendaklah mencatat ketidakhadiran murid dalam fail yang disediakan pada perhimpunan sesi pagi di tapak perhimpunan. 1.1.3 Guru kelas atau pegawai e-kehadiran hendaklah memasukkan data kehadiran murid dalam sistem e-kehadiran sebelum pukul 12.00 tengahari (sesi pagi) dan sebelum pukul 5.00 petang (sesi petang). 1.1.4 Guru kelas perlu ambil perhatian terhadap murid yang datang lewat dan murid ponteng sekolah (tandakan sebab tidak hadir di dalam sistem). 1.2 Murid Bukan Warga Negara (MBWN) 1.2.1 Bagi Murid Bukan Warga Negara (MBWN), bayaran levi sebanyak RM240.00 setiap tahun dan wajib dibayar di Jabatan Pelajaran Negeri Perak terlebih dahulu menggunakan Borang Jadual Pertama (PUA9275) berwarna merah jambu sebelum didaftar sebagai murid sekolah. Resit bayaran dan student pass mesti diserahkan kepada PK HEM untuk difailkan. 1.2.2 Setiap MBWN juga dikenakan bayaran tambahan seperti murid lain. 1.2.3 Murid MBWN tidak layak menerima buku SPBT dan bantuan lain. 1.2.4 Guru Kelas / pihak sekolah tidak dibenarkan untuk menumpang murid yang belum diluluskan pertukarannya atau MBWN (Sila rujuk SPI Bil.10/1998 dan SPI Bil 3/2001). 4.0 PENGURUSAN HEM 64

1.3 Fail Peribadi Murid 1.3.1 Semua murid dari kelas Tingkatan 1 hingga Tingkatan 5 wajib mempunyai fail ini. 1.3.2 Sila pastikan nama penuh murid, kelas, tahun dan nama Guru Kelas ditulis pada kulit fail dan pastikan setiap fail dilekatkan gambar pelajar. 1.3.3 Semua maklumat peribadi murid seperti salinan surat beranak, salinan kad pengenalan, keputusan Peperiksaan Dalaman, sijil-sijil, buku kesihatan dan lain-lain hendaklah disimpan dalam fail ini. 1.3.4 Fail ini hendaklah diserahkan kepada murid apabila murid telah menamatkan persekolahannya atau bertukar sekolah. 1.3.5 Semua fail perlu disimpan dalam rak fail yang telah ditetapkan di Bilik Unit Bimbingan & Kaunseling 1.4 Fail Pengurusan Kelas (FPK) 1.4.1 Semua surat murid, sama ada sijil sakit atau surat ibu bapa/penjaga bagi memaklumkan ketidakhadiran murid disimpan dalam fail ini. 1.4.2 Semua salinan surat amaran ponteng dan salinan surat gantung / buang sekolah yang dikeluarkan juga disimpan dalam fail ini. 1.4.3 Borang Rekod Ponteng hendaklah dikemaskini dari semasa ke semasa. 1.4.4 FPK ini akan disemak pada setiap akhir bulan oleh Penyelaras Tingkatan sebelum di serahkan kepada PK HEM. 1.4.5 Catatkan butiran Sumbangan PIBG di dalam borang yang di sediakan. 1.4.6 Sah dan cetak kehadiran kelas secara bulanan dalam aplikasi APDM dan simpan salinan dalam FPK. 1.5 Pendaftaran Murid Baharu 1.5.1 Guru Kelas menerima murid baharu daripada penyelaras tingkatan (status kewarganegaraan telah dikenal pasti oleh penyelaras tingkatan terlebih dahulu). 1.5.2 Penyelaras Tingkatan akan menyemak semula status kewarganegaraan murid sebelum urusan mendaftar dilakukan. Mendaftarkan murid baharu dengan memastikan Borang Maklumat Murid dilengkapkan oleh ibu bapa/penjaga pada masa itu juga. Jika murid membawa bersama maklumat / dokumen murid dari sekolah asal, sila pastikan maklumat adalah lengkap dan terkini. 1.5.3 Dokumen yang diperlukan daripada murid baharu : i. Salinan Kad Pengenalan murid, ibu bapa / penjaga ii. Sijil nikah ibu bapa iii. Pelaporan PBD berterusan iv. Pelaporan Ujian Akhir Sesi Akademik / berkaitan v. Pelaporan PAJSK / SEGAK 1.5.4 Penyelaras Tingkatan Dua hingga Tingkatan Lima dikehendaki mengumpul Borang Maklumat Murid pelajar-pelajar baharu dan diserahkan kepada guru kelas supaya segala maklumat dapat dikemaskini dalam sistem dengan segera. 1.5.5 Guru Kelas menyemak jika murid berkenaan menerima sebarang bentuk biasiswa dan melaporkan kepada Guru Biasiswa. 1.5.6 Guru Kelas mengenal pasti murid OKU yang berdaftar dan memaklumkan kepada PK HEM. 1.5.7 Guru Kelas menyemak latar belakang murid jika anak yatim / pelajar miskin dan memaklumkan kepada PK HEM. 1.5.7 Pihak pejabat akan mendapatkan fail peribadi murid dan laporan PBD serta lain-lain yang berkaitan dengan kerja kursus dari sekolah terdahulu. 1.5.8 Guru kelas pastikan semua murid baharu didaftarkan di dalam Buku Pendaftaran Murid (Buku Hijau) di pejabat. 4.0 PENGURUSAN HEM 65

1.6 Buku Teks 1.6.1 Semua murid warganegara Malaysia layak menerima SPBT. Manakala Murid Bukan Warganegara Malaysia tidak layak menerima SPBT. 1.6.2 Guru Kelas membantu Guru SPBT semasa urusan penerimaan dan pemulangan buku teks. 1.6.3 Guru Kelas membantu menyenaraikan nama murid yang tidak memulangkan buku teks. 1.6.4 Guru Kelas memastikan setiap murid membalut buku teks dengan plastik lutsinar dan ditulis nama serta kelas sebelum pemulangan buku teks pada akhir tahun. 1.6.5 Guru Kelas juga perlu mengingatkan semua murid agar tidak meninggalkan buku teks di sekolah. Buku yang ditinggalkan, rosak dan hilang akan dikenakan denda. 1.6.6 Satu set buku teks setiap murid akan diberi selewat-lewatnya pada hari pertama Persekolahan (T2, T3 & T5) dan selewat-lewatnya minggu pertama Persekolahan (T1 & T4). 1.7 Murid Keluar / Bertukar / Berpindah / Tamat Persekolahan Tingkatan 5 1.7.1 Menentukan surat kelulusan pertukaran telah diterima. 1.7.2 Pertukaran di antara sekolah KPM hendaklah menggunakan borang P.U(A)275. Manakala sekolah swasta dan SMAN hendaklah menggunakan borang ASBS. 1.7.3 Pertukaran keluar murid : -Mencatatkan maklumat/butiran murid tersebut dalam Buku Pendaftaran di pejabat. -Mengumpulkan maklumat murid / dokumen : i. Rekod Pencapaian Murid / Pelaporan Ujian ii. Rekod Kesihatan Murid iii. Pelaporan Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) iv. Pelaporan Psikometrik (Tingkatan 3 / 5) v. Pelaporan PAJSK dan SEGAK vi. Dokumen Diri Pelajar 1.7.4 Pertukaran keluar dari Negeri Perak - Menentukan semua buku teks telah dipulangkan. - Merekodkan judul buku yang dipulangkan (Sila dapatkan borang dari guru SPBT). - Menyerahkan satu salinan borang ini kepada Guru SPBT. - Mengemaskini rekod dalam APDM. 1.7.5 Pertukaran dalam Negeri Perak - Membenarkan set buku yang diterima dibawa ke sekolah baharu - Menyerahkan satu salinan borang ini kepada Guru SPBT. - Mengemaskini rekod dalam APDM. 1.7.6 Tamat Persekolahan Tingkatan 5 : - Guru Kelas Tingkatan Lima menyediakan Sijil Berhenti Sekolah bagi murid- murid yang telah tamat belajar di sekolah ini. - Segala dokumen dimasukkan ke dalam sampul surat yang dilakri dan diserahkan kepada murid tingkatan 5 berkenaaan pada hari pengambilan keputusan SPM / sesi akhir persekolahan (bergantung kepada keadaan). 1.8 Senarai Nama Murid Dalam Kelas (Awal Tahun) 1.8.1 Penyelaras Tingkatan akan menyediakan senarai pelajar setiap kelas mengikut format yang telah ditetapkan dan diserahkan kepada semua guru kelas pada minggu pertama persekolahan. Sebarang perubahan nama pelajar akan dibuat oleh Penyelaras Tingkatan dan dimaklumkan kepada Guru Kelas. 1.8.2 Senarai Nama Murid Yang Tidak Melaporkan Diri / Tidak Hadir Tanpa Sebab perlu disediakan oleh Guru Kelas. Kumpulan murid ini adalah mereka yang tidak hadir ke sekolah sejak hari pertama persekolahan, tanpa sebarang surat daripada ibu bapa / penjaga atau surat sakit dan memaklumkan kepada PK HEM. 1.8.3 Bagi murid tingkatan 1 yang tidak melapor diri pada minggu pertama persekolahan dan hadir pada minggu kedua, mereka hendaklah mengisi borang ASBS (pemohonan belajar semula ke sekolah) 4.0 PENGURUSAN HEM 66

1.9 Pengurusan & Organisasi Kelas: 1.9.1 Melantik Jawatankuasa Kelas: - Ketua Kelas - Penolong Ketua Kelas - Setiausaha - Bendahari - AJK Kebersihan 2 orang - AJK Keceriaan 2 orang - AJK setiap Mata Pelajaran 1.9.2 Menyelaras penyediaan perkara berikut: 1.9.2.1 Ditampal pada papan kenyataan di hadapan kelas : - Carta Organisasi Kelas - Jadual Waktu Kelas - Jadual Tugas Kebersihan - Pelan kedudukan kelas - Inventori Kelas - Moto kelas - Misi & Visi Sekolah - Parking Lot - Pelan laluan kecemasan sewaktu kebakaran 1.9.2.2 Disediakan pada papan kenyataan di belakang kelas : - Sudut Mata pelajaran - Galeri Walk / Hasil Kerja Murid - Sudut Bacaan Kelas, maklumat pengetahuan umum dan NILAM 1.9.2.3 Alatan pembersihan di sudut belakang kelas 1.9.3 Bilangan kehadiran harian mesti ditulis di penjuru papan putih. 1.9.4 Memastikan semua kerusi dan meja mencukupi. 1.9.5 Menggantikan dan membawa keluar mana-mana perabot yang rosak. 1.9.6 Kebersihan kelas: - Memastikan kelas dibersihkan setiap hari persekolahan. - Setiap guru yang masuk ke kelas mesti memastikan keadaan dalam kelas sentiasa bersih dan teratur sebelum mula mengajar atau menggantikan guru dan juga sebelum keluar dari kelas berkenaan - Memastikan sampah di dalam laci dan bakul sampah dibuang pada waktu akhir setiap hari, 5 minit sebelum berakhir PdP. - Murid yang bertugas mesti membersihkan kelas di bawah penyeliaan guru. - Menutup lampu dan kipas serta pintu sebelum meninggalkan kelas. - Memastikan pintu kelas ditutup / dikunci sebelum pulang. 1.9.7 Peralatan kebersihan akan dibekalkan pada awal tahun. Adalah menjadi tanggungjawab pihak kelas untuk menggantikannya jika hilang atau rosak. 1.9.8 Mengambil perhatian terhadap perkara berikut: - Menentukan wayar elektrik, kipas dan lampu serta suisnya dalam keadaan baik dan selamat - Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru berkenaaan (Guru Perabot / guru kelas untuk dilapor dan dicatat di pejabat). - Membimbing dan menyelia Jawatankuasa Kelas yang dilantik menjalankan tugas dengan cekap dan penuh dedikasi. - Mengadakan tabung kelas dengan jumlah kutipannya terpulang kepada budi bicara guru kelas dan kemampuan murid. 4.0 PENGURUSAN HEM 67

2.0 DASAR PENGURUSAN DISIPLIN SEKOLAH 2.1 Ponteng Sekolah 2.1.1 Murid adalah dianggap ponteng sekolah sekiranya tidak hadir sekolah dan tidak membawa surat daripada ibu bapa/penjaga atau surat sakit pada keesokan harinya. 2.1.2 Guru kelas hendaklah menandakan “ ” sekiranya TIDAK HADIR tanpa surat/PONTENG, “ ” sekiranya pelajar tidak hadir dan ada surat daripada ibu bapa/doktor dan “ ”sekiranya LEWAT dan “ ” sekiranya MEWAKILI SEKOLAH dalam Fail Pengurusan Kelas (FPK). “ ” dan “ ” dikira sebagai hadir. 2.1.3 Jadual penghantaran surat kes ponteng sekolah adalah seperti berikut: Surat Tak Hadir Berturut Tak Hadir Tak Berturutan Tindakan Amaran Pertama Pada hari ketiga tak hadir (3 hari berturut-turut) Pada hari ke 10 tak hadir (10 hari tidak berturut) Surat Biasa Amaran Kedua 7 hari selepas Amaran Pertama (10 hari berturut-turut) 10 hari lagi selepas Amaran Pertama (20 hari tidak berturut) Surat Berdaftar Amaran Terakhir 7 hari selepas Amaran Kedua (17 hari berturut-turut) 20 hari selepas Amaran Kedua (40 hari tidak berturut) Daftar Akuan Terima Buang Sekolah 14 hari selepas Amaran Terakhir (31 hari berturut-turut) 20 hari selepas Amaran Terakhir (60 hari tidak berturut) Daftar Akuan Terima Jumlah Hari Tidak Hadir 31 Hari 60 hari 2.1.4 Guru kelas hendaklah mengisi data proses tindakan di atas di dalam sistem SSDM online dan segera maklumkan tindakan tersebut kepada guru disiplin. 2.1.5 Guru kelas hendaklah mengisi tarikh hari pertama dan hari ke 10 @ hari ke20 @ hari ke 40 @ hari yang ke 60 dalam sistem SSDM online dengan tepat. Alasan ketidakhadiran ponteng sekolah perlu diisi dengan perkataan TIDAK HADIR KE SEKOLAH TANPA SEBAB 2.1.6 Surat amaran ponteng 1, 2, 3 dan buang sekolah hanya boleh ditandatangani oleh pengetua. 2.1.7 Peringatan kepada Guru Kelas : Catatan yang dibuat dalam Fail Pengurusan Kelas(FPK) untuk surat berikut: • A1 : Amaran Pertama • A2 : Amaran Kedua • AT : Amaran Terakhir • BS : Buang Sekolah 2.1.8 Sekiranya murid hadir ke sekolah selepas sesuatu tindakan telah dibuat, peraturan berikut hendaklah dipatuhi: • Selepas surat Amaran 1, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu bapa/penjaga masing-masing. • Selepas surat Amaran 2, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu bapa/penjaga masing-masing dan berjumpa dengan PKHEM terlebih dahulu. • Selepas Amaran Terakhir, murid mestilah datang ke sekolah bersama – sama ibu bapa/penjaga dan berjumpa dengan pengetua. • Murid hanya dibenarkan masuk ke kelas setelah Pengetua berpuas hati dengan jaminan yang diberi oleh ibu bapa atau penjaga melalui surat akujanji. • Murid hanya boleh dibenarkan bersekolah semula setelah membuat rayuan dan diluluskan oleh pihak PPD / JPN. 4.0 PENGURUSAN HEM 68

2.2 Buku Pemantauan Pengajaran dan Pembelajaran Kelas ( BPPK ) 2.2.1 Semua Guru Kelas mesti memastikan kelas mereka mempunyai BPPK setiap hari. 2.2.2 BPPK akan diedarkan kepada Ketua Tingkatan pada waktu pagi dalam perhimpunan. Adalah menjadi tanggungjawab setiap Ketua Tingkatan untuk memulangkan BPPK ke rak di bilik PK1 yang akan dipantau oleh Ketua Guru Disiplin selepas tamat waktu persekolahan setiap hari. 2.2.3 BPPK hendaklah sentiasa berada dengan Ketua Tingkatan dan diserahkan kepada guru yang masuk pada setiap waktu. 2.2.4 Guru diminta mencatatkan bilangan murid yang berada di dalam kelas pada masa tersebut. Kenalpasti murid yang tiada dalam kelas sama ada ponteng kelas. 2.2.5 Guru juga mestilah mencatatkan nama-nama murid yang keluar kelas/lambat masuk Kelas/ponteng kelas semasa guru mengajar. 2.2.6 Setiap guru yang memasuki kelas mesti memastikan keadaan kelas bersih dan teratur sebelum menandatangani BPPK. 2.2.7 Semua kes salah laku murid yang ringan atau sederhana mesti diambil tindakan oleh guru berkenaan semasa waktunya. Hanya kes-kes berat sahaja perlu dicatatkan dalam BPPK untuk tindakan Penyelaras BPPK / Ketua Guru Disiplin dan Guru Disiplin pada keesokan harinya. Jika kes berat yang memerlukan tindakan segera, buat catatan dalam BPPK dan terus maklumkan kepada Ketua Guru Disiplin / PK HEM. 2.2.8 Ketua Guru Disiplin / Penyelaras BPPK akan menyemak BPPK setiap hari dan mengambil nama murid yang bermasalah untuk tindakan selanjutnya pada keesokan harinya. 2.2.9 Penyelaras BPPK hendaklah menjaga BPPK dengan baik dan sempurna mengikut susunan minggu dan bulan dan merujuk kepada PK HEM jika terdapat kes yang serius. 2.3 Kad Kebenaran Keluar Kelas 2.3.1 Semua guru kelas hendaklah mendapatkan Kad Kebenaran Keluar daripada PK HEM untuk diserahkan kepada ketua kelas dan penolong ketua kelas. 2.3.2 Mana-mana murid yang ingin keluar kelas untuk ke tandas, berjumpa guru dan sebagainya mesti memakai kad berkenaan. 2.3.3 Guru-guru berhak menahan dan meminta murid balik ke kelas untuk mendapatkan kad daripada guru kelas atau guru kelas sebelahnya jika tiada guru. 2.3.4 Guru diingatkan supaya tidak membenarkan murid keluar kelas jika tidak membawa Kad Kebenaran tersebut. 2.3.5 Waktu yang dibenarkan keluar kelas ada tercatat pada belakang kad tersebut. 2.4 Disiplin Murid 2.4.1 SEMUA GURU ADALAH GURU DISIPLIN DAN SEMUA GURU ADALAH GURU ASRAMA. Oleh itu, guru-guru mestilah memastikan murid mematuhi semua peraturan sekolah dan asrama setiap masa. 2.4.2 Guru-guru mestilah memberi nasihat dan teguran jika mereka dapati seseorang murid itu melakukan kesalahan disiplin. 2.4.3 Guru-guru mestilah memaklumkan kesalahan-kesalahan disiplin murid yang berat kepada Ketua Guru Disiplin atau PK HEM. 2.4.4 Guru hendaklah berpandukan kepada prinsip bahawa hukuman yang dikenakan mestilah berpatutan dan adil serta setimpal dengan kesalahan murid. Ini bertujuan supaya murid tidak terasa teraniaya dan akan menerima hukuman dengan rela hati. 2.4.5 Tiada sentuhan badan kepada murid terutama murid perempuan atau tingkah laku negatif guru yang boleh menimbulkan prasangka kepada murid. 2.4.6 Guru tidak dibenarkan sama sekali mengenakan corporal punishment (hukuman yang melibatkan penderaan) kepada murid. 4.0 PENGURUSAN HEM 69

2.5 Kawalan/Tanggungjawab Guru Terhadap Murid dan Murid Asrama 2.5.1 Guru mestilah mengenali setiap nama murid mereka. Ini dianggap sebagai satu usaha bahawa guru mempunyai sikap keprihatinan dan mengenali mereka sebagai seorang individu. 2.5.2 Guru hendaklah fahami dan kenali mana-mana murid yang sering menimbulkan masalah disiplin dan berikan tumpuan yang lebih terhadap mereka bagi mendapatkan kerjasama. 2.5.3 Guru mesti mampu membuat kawalan kelas sebelum dan ketika proses pdp dijalankan. 2.5.4 Guru haruslah memeriksa kebersihan kelas termasuk bahagian kaki lima kelas dan mengarahkan murid-murid mengemas dan membersihkannya dengan segera. 2.5.5 Guru haruslah mengambil perhatian terhadap murid-murid yang selalu tidak membuat kerja rumah atau tugasan dalam kelas. Cuba kenal pasti sebab-sebabnya dan ambil tindakan yang sewajarnya. 2.5.6 Guru bertugas waktu solat dibantu guru waktu PdP (sebelum waktu solat) bertanggungjawab untuk menguruskan murid yang solat di surau Saadah Zainab. 2.6 Dasar Umum Disiplin 2.6.1 Setiap murid wajib memiliki buku peraturan sekolah dan mesti dibawa ke sekolah setiap hari. 2.6.2 Pada awal tahun permulaan semasa persekolahan, murid akan diberi penjelasan dan penerangan tentang peraturan sekolah dan tindakan-tindakan disiplin yang dikuatkuasakan jika melanggar peraturan melalui forum disiplin. 2.6.3 Pemeriksaan Spot Check: 2.6.3.1 Pemeriksaan spot check boleh dijalankan dari semasa ke semasa ke atas murid semasa berada di bilik kelas atau tapak perhimpunan atas arahan pihak pentadbir. 2.6.3.2 Guru disiplin / guru bertugas bersama Guru Kelas atau guru mata pelajaran dengan bantuan pengawas akan menjalankan sport check dengan disaksikan oleh murid berkenaan. 2.6.3.3 Barang larangan akan dirampas dan maklumat murid tersebut akan direkod oleh guru berkaitan dalam Buku Rekod Salah Laku Barang Rampasan yang disimpan di dalam almari di bilik PK HEM. 2.6.4.4 Barang larangan akan disimpan di dalam bilik PK HEM. 2.6.4.5 Barang rampasan yang mahal (seperti telefon bimbit) hanya boleh dituntut balik oleh ibubapa / penjaga murid pada hari terakhir persekolahan (cuti akhir tahun) selepas berjumpa dengan PK HEM dan menandatangani surat akujanji . 2.6.4.6 Barang rampasan yang tidak dituntut selepas tiga tahun akan dilupuskan setelah di bawa dalam mesyuarat AJK Lembaga Disiplin & AJK PIBG. 2.6.4.7 Kehilangan barang-barang berharga adalah di bawah tanggungjawab murid-murid. 2.7 Pengurusan Perhimpunan 2.7.1 Perhimpunan setiap hari Isnin (tertakluk kepada pindaan dari semasa ke semasa). 2.7.2 Diuruskan oleh guru perhimpunan mingguan, unit Majlis Ketua Tingkatan (MKT), guru bertugas dan Lembaga Pengawas. 2.7.3 Segala perhimpunan perlulah ringkas dan padat (time management). Semua pengumuman boleh dibuat dalam perhimpunan rasmi, perhimpunan harian atau dipapar di papan kenyataan masing-masing. 2.7.4 Guru-guru yang menguruskan pengucapan awam / public speaking perlu bersedia dan berada di belakang pentas. 2.7.5 Segala maklumat yang hendak disampaikan kepada pelajar mesti dimaklumkan kepada penyelaras perhimpunan selewat-lewatnya pada hari Jumaat sebelum perhimpunan pada hari Isnin depan. 2.7.6 Maklumat terkini boleh dimaklumkan kepada pelajar pada setiap kali perhimpunan pagI di tapak perhimpunan (7.20 – 7.30 pagi). 4.0 PENGURUSAN HEM 70

2.7.7 Sebarang bentuk penyampaian hadiah perlu dirancang lebih awal dan berbincang terlebih dahulu dengan penyelaras perhimpunan. Tiada penyampaian secara ad hoc untuk menjimatkan waktu perhimpunan. 2.8 Guru Bertugas Mingguan 2.8.1 Semua guru hendaklah merujuk Takwim Sekolah untuk melihat tarikh bertugas masingmasing. 2.8.2 Dua orang guru ditetapkan bertugas untuk setiap minggu. 2.8.3 Guru bertugas hendaklah datang awal ke sekolah (sebelum 7.00 pagi) pada minggu bertugas. 2.8.4 Hendaklah berada di pintu pagar sekolah pada awal pagi untuk menyambut kehadiran murid ke sekolah (amalan guru penyayang). Manakala seorang guru lagi berada di pagar motosikal bagi memastikan murid bergerak dengan cepat ke tapak perhimpunan. 2.8.5 Murid yang tiba di pintu pagar pada jam 7.25 pagi ke atas akan diarah bergerak ke pintu pagar pejabat untuk dicatat kehadiran sebagai lewat dan akan diurus oleh unit disiplin. 2.8.6 Semua maklumat yang disampaikan di tapak perhimpunan hendaklah dicatat oleh guru bertugas dalam buku bertugas mingguan yang terletak di pejabat. 2.8.7 Pada hari akhir minggu bertugas, guru hendaklah melaporkan kepada Pengetua atas semua laporan harian yang telah dibuat. 2.8.8 Guru juga akan memberi laporan dalam perhimpunan rasmi pada minggu hadapan. 2.8.9 Urusan pelajar sakit atau ingin mendapat rawatan di hospital hendaklah diurus oleh guru bertugas. 2.8.10 Guru hendaklah membantu unit MKT dan unit disiplin dalam pengurusan perhimpunan . 2.8.11 Guru bertugas juga perlu membuat rondaan kawasan sekolah termasuk kantin dan setiap kelas bagi memastikan kebersihan di tahap yang memuaskan. 3.0 DASAR KEBAJIKAN MURID 3.1 Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) 3.1.1 Memastikan semua murid mendapatkan buku teks yang mencukupi selewat-lewatnya hari pertama sesi baru persekolahan. 3.1.2 Melaksanakan arahan perpindahan Murid Bersama Buku Teks Dalam Zon yang Sama (Ruj: K/P.BT.8945/Jld.28(24) – 17Mac 2008). 3.1.3 Guru Kelas mesti memastikan semua buku teks yang diterima oleh murid dibalut kemas dan ditulis nama. 3.1.4 Pemantauan berkala sekurang-kurangnya dua kali setahun mesti dijalankan oleh guru SPBT dengan bantuan guru tingkatan bagi memastikan semua bekalan buku yang diterima murid dijaga dengan baik. 3.1.5 Guru SPBT mestilah mengumpulkan semula buku teks pada akhir tahun mengikut tarikh yang ditetapkan serta membuat senarai murid yang tidak memulangkannya. 3.1.6 Murid Bukan Warga Negara (MBWN) tidak layak menerima buku SPBT. 4.0 PENGURUSAN HEM 71

3.2 Pengurusan Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP) 3.2.1 Permohonan BKP dibuat setiap tahun merujuk kepada prestasi akademik pelajar. 3.2.2 Guru-guru biasiswa mestilah memastikan murid yang berjaya menerima surat tawaran dan membuka akaun simpanan di Bank Simpanan Nasional. 3.2.3 Kad ATM tersebut hendaklah diserahkan kepada guru biasiswa dan pengeluaran wang yang dibuat mestilah dikawal agar tidak disalahgunakan oleh murid berkenaan. 3.2.4 Pengeluaran wang hendaklah mengikut tatacara yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah. 3.2.5 Guru Biasiswa mestilah memastikan pelajar menerima satu biasiswa / bantuan sahaja. 3.2.6 Guru Biasiswa perlu menyimpan rekod prestasi akademik murid penerima biasiswa. 3.2.7 Murid Bukan Warga Negara (MBWN) tidak layak menerima biasiswa. 3.2.8 Penapisan ketat kepada calon penerima biasiswa mesti dilakukan oleh guru kelas untuk memastikan murid yang tidak layak tidak menerimanya. 3.3 Khidmat Bimbingan dan Kaunseling 3.3.1 Kaunselor/Guru BDK mestilah memberikan galakan, motivasi dan merangsang minat murid terhadap akademik di samping membantu serta membimbing murid menyelesaikan sendiri masalah emosi-sosial yang dihadapinya. 3.3.2 Khidmat bimbingan dan kaunseling harus diuruskan mengikut etikanya, demi memelihara hak murid. Segala maklumat murid adalah dianggap sulit dan hanya boleh didedahkan kepada pihak yang bersama membantunya sahaja. 3.3.3 Kaunselor/Guru BDK boleh membantu murid-murid dengan memberi bimbingan dan saranan sama ada secara individu atau kelompok. 3.3.4 Kaunselor/Guru BDK juga harus memainkan peranan aktif dalam merancang, mengelola dan menjalankan program-program motivasi, kepimpinan,akademik dan kemahiran-kemahiran belajar kepada pada murid. 3.3.5 Kaunselor harus membimbing murid dalam membuat pemilihan kerjaya mereka, terutamanya calon-calon lepasan SPM yang ingin membuat pemilihan kursus di IPTA atau IPTS. 3.3.6 Kaunselor/Guru BDK mestilah mengatur masa untuk memberi khidmat kaunseling kepada murid yang telah diberi surat amaran ponteng pertama, kedua dan ketiga. Bagi murid yang telah digantung/dibuang sekolah dan diterima bersekolah semula, sesi kaunseling perlu dilakukan selama enam bulan dan laporannya dihantar kepada PK HEM setiap bulan. 3.3.7 Guru Disiplin mahupun Guru Kelas boleh merujuk kepada Kaunselor/Guru BDK tentang murid yang memerlukan bantuan kaunseling ataupun murid yang menghadapi masalah disiplin. 3.4 Kebajikan murid, KWAPM, EMK, Baitulmal dan lain-lain 3.4.1 Guru Kelas mestilah mendapatkan maklumat mengenai bilangan anak yatim atau murid yang terlalu rendah SES (Social Economic Status) dan B 40 agar mereka ini dapat diberikan bantuan. Sila dapatkan maklumat ini pada minggu pertama sesi persekolahan dan isi borang maklumat berkenaan dalam Fail Pengurusan Kelas (FPK). Serahkan borang tersebut kepada Penyelaras Tingkatan untuk rujukan PK HEM. 3.4.2 Guru Kelas hendaklah memaklumkan kepada PK HEM sekiranya ada dalam kalangan muridnya yang menghidap penyakit berjangkit ,penyakit mudarat yang lain atau murid yang mendapat kemalangan / kematian ibu bapa atau bencana dalam keluarganya. 3.4.3 Bagi penerima bantuan Baitulmal, KWAPM, bantuan kebajikan masyarakat dan bantuan lain, guru kebajikan mestilah memastikan pelajar hanya menerima salah satu bantuan sahaja. 3.4.4 Derma kilat akan dibuat oleh unit kebajikan sebagai sumbangan jika berlaku kematian/bencana kepada warga sekolah. 3.4.5 Guru kelas hendaklah peka terhadap murid yang memiliki kad OKU untuk urusan bantuan EMK. 4.0 PENGURUSAN HEM 72

4.0 DASAR KEBERSIHAN DAN KESIHATAN 4.1 Rekod Kesihatan Murid 4.1.1 Guru Kelas mestilah memastikan setiap muridnya mempunyai Buku Rekod Kesihatan (bermula dari pelajar tingkatan 1). 4.1.2 Buku Rekod Kesihatan ini selalunya diperolehi sewaktu murid berada di sekolah rendah lagi. Ia akan dibawa dan diteruskan penggunaannya sehinggalah ke sekolah menengah. 4.1.3 Buku Rekod Kesihatan wajib dimiliki oleh setiap murid kerana buku ini diperlukan apabila pemeriksaan kesihatan dibuat ataupun semasa suntikan imunisasi ATT (Tingkatan Tiga sahaja) dan HPV (murid perempuan Tingkatan Satu sahaja) diberikan kepada murid oleh pegawai kesihatan. 4.1.4 Buku Rekod Kesihatan wajib dibawa bersama oleh murid yang bertukar sekolah dan disertakan bersama Fail Peribadi murid berkenaan. 4.2 Kad Pergigian Murid 4.2.1 Setiap murid sekolah mempunyai kad pergigian yang dibekalkan setiap tahun, terutamanya kepada murid-murid Tingkatan Satu. 4.2.2 Guru Kelas mestilah memastikan kad ini diedarkan kepada ibu bapa / penjaga murid untuk mendapatkan kebenaran bagi menjalankan pemeriksaan gigi terhadap anak-anak jagaannya. 4.2.3 Kad ini hendaklah diserahkan kepada pegawai kesihatan yang berkenaan dan pemeriksaan akan dijalankan pada satu tempoh yang ditetapkan oleh Jabatan Kesihatan berkenaan. 4.3 Surat Rawatan Murid 4.3.1 Guru Kelas hendaklah memaklumkan kepada murid bahawa mereka boleh mendapatkan surat rawatan ini di pejabat sekolah. 4.3.2 Surat rawatan ini hendaklah ditandatangani oleh Pengetua atau mana-mana Penolong Kanan. 4.3.3 Surat ini digunakan oleh murid apabila ingin mendapatkan khidmat rawatan di mana-mana hospital atau klinik kerajaan. 4.4 Murid Sakit 4.4.1 Guru Kelas mestilah prihatin jika ada dalam kalangan murid kelasnya yang sakit atau kurang sihat pada hari tersebut. Kunci bilik rawatan akan disimpan oleh PK HEM, Guru Bilik Rawatan dan ada salinan di pejabat. 4.4.2 Jika murid berkenaan ingin meminta izin untuk pulang, Guru Bertugas atau Guru Kelas boleh menghubungi ibu bapa/penjaga berkenaan untuk menjemputnya di sekolah. 4.4.3 Guru Bertugas atau Guru Kelas tidak boleh membenarkan murid berkenaan pulang sendiri ke rumah walaupun rumahnya berhampiran dengan sekolah. 4.4.4 Jika tiada siapa yang dapat menjemput murid berkenaan, dia dibenarkan menggunakan Bilik Rawatan yang disediakan atau berehat di ruang rehat bilik guru . 4.4.5 Jika berlaku kes-kes kecemasan atau kecederaan, Guru Bertugas mestilah menghubungi ibu bapa/penjaga dan menghantar murid berkenaan ke klinik atau hospital terdekat atau ke rumah murid berkenaan. 4.4.6 Guru Bertugas mestilah merekodkan butiran murid yang dibenarkan pulang dalam Buku Laporan Bertugas dan Buku Rekod Keluar Murid. 4.4.7 Murid asrama yang sakit pada waktu persekolahan menjadi tanggungjawab Guru Bertugas Mingguan yang menguruskannya. 4.4.8 Murid asrama yang sakit sebelum waktu persekolahan menjadi tanggungjawab warden asrama untuk menguruskannya. 4.4.9 Murid asrama yang sakit semasa waktu persekolahan tidak dibenarkan pulang ke asrama dan hendaklah berehat di bilik rawatan sehingga waktu balik murid. 4.0 PENGURUSAN HEM 73

\ 4.5 Kebersihan dan Keceriaan Sekolah 4.5.1 Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan murid-murid menjaga kebersihan diri, kelas, tandas, kantin, bilik-bilik khas, bangunan dan kawasan sekolah. 4.5.2 Guru Kelas mestilah sentiasa mengingatkan murid-murid kelasnya supaya menjaga kebersihan dan keceriaan kelas masing-masing. 4.5.3 Guru Kelas bertanggungjawab mengambil inisiatif untuk menghias kelas mereka agar kelihatan kemas dan teratur, ceria dan kondusif bagi memudah dan membantu dalam proses PdP. 4.5.4 Guru Kelas bertanggungjawab memastikan kelas mereka dibersihkan pada setiap hari iaitu 5 minit pada waktu pertama persekolahan 4.5.5 Guru waktu akhir bertanggungjawab memastikan kelas atau bilik khas dibersihkan sebelum murid keluar. 4.5.6 Sekiranya guru ingin mengadakan jamuan kelas, perlulah mendapat kebenaran dari PK HEM dan akan diselaraskan tarikh, hari dan masa untuk semua tingkatan. 4.5.7 Pengurusan kelas juga dilakukan 5 minit sebelum waktu persekolahan berakhir. Murid-murid dikehendaki menaikkan kerusi ke atas meja masing-masing pada hari terakhir persekolahan setiap kali cuti semester bermula. 4.6 Kantin Sekolah 4.6.1 Guru Kantin bertanggungjawab memastikan bahawa pengusaha kantin mengamalkan kebersihan dalam penyediaan, penjualan dan menjaga seluruh kawasan kantin. 4.6.2 Guru Kantin perlu membuat laporan harian kepada PK HEM dengan menyemak Borang Pemeriksaan Kendiri yang dibekalkan oleh JPN. 4.6.3 Guru Kantin perlu membuat laporan kepada PK HEM atau pentadbir lain jika berlakunya kes keracunan makanan di kantin sekolah. 4.6.4 Guru-guru juga bertanggungjawab menasihatkan para murid supaya mengamalkan pemakanan seimbang dan tidak dibenarkan murid membeli makanan daripada penjual di luar kawasan sekolah. 4.6.5 Guru Disiplin serta Guru Bertugas Harian mesti berada di kantin bersama-sama pengawas bertugas untuk mengawal disiplin murid semasa waktu rehat. 4.6.6 Guru Disiplin serta Guru Bertugas Harian mesti memastikan murid menepati masa untuk beredar dari kantin dan masuk kelas apabila waktu rehat telah tamat. 4.6.7 Guru Disiplin serta Guru Bertugas Harian mesti pastikan tiada murid makan dan minum di dalam kelas sepanjang waktu rehat. 4.6.8 Murid tidak dibenarkan membeli makanan/minuman di luar waktu rehat kecuali dengan kebenaran khas. 4.6.9 Penggunaan plastik minuman adalah tidak dibenarkan bagi mengelakkan tumpahan air di dalam kelas. 4.7 Kebersihan Kelas 4.7.1 Murid mesti membersihkan kelas pada waktu pertama, rehat dan waktu terakhir. 4.7.2 Guru mata pelajaran memeriksa kelas sebelum waktu pertama bermula dan untuk waktu terakhir, 5 minit sebelum tamat persekolahan. 4.7.3 Guru Bertugas membuat pemeriksaan setiap hari pada bila–bila masa sepanjang minggu bertugas (2 Guru = 2 kali rondaan) dan menyediakan laporan untuk diumumkan semasa perhimpunan pada minggu berikutnya. 4.7.4 Markah diisi oleh Guru Bertugas dalam borang kebersihan untuk menentukan kelas terbersih atau terkotor pada minggu tersebut. 4.7.5 Kelas kondusif akan diberi hadiah pada setiap bulan (sesi pagi dan petang). 4.0 PENGURUSAN HEM 74

5.0 DASAR KESELAMATAN SEKOLAH 5.1 Latihan Kecemasan/Kebakaran 5.1.1 Memastikan bahawa latihan kebakaran (”fire drill”) dijalankan 2 kali setahun. 5.1.2 Mengadakan demonstrasi cara-cara memadam api apabila berlakunya kebakaran kecil. 5.1.3 Memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi. 5.1.4 Semua guru mestilah memastikan murid-murid meninggalkan kelas/bilik khas dengan segera, tetapi secara teratur apabila isyarat kebakaran dibunyikan. Murid-murid khas atau OKU hendaklah dibantu keluar oleh guru mereka. 5.1.5 Semua guru mesti memastikan suis lampu, kipas atau peralatan elektrik yang lain serta bekalan gas ditutup sebelum keluar. 5.1.6 Fail Pengurusan kelas (FPK) dibawa keluar oleh guru kelas ke tempat berkumpul. 5.1.7 Guru Kelas mestilah mencatat nama murid masing-masing dan mengira bilangan murid dengan segera. Mana-mana murid yang tiada hendaklah dimaklumkan kepada Pentadbir dengan serta merta. 5.2 Polisi Sekolah Selamat 5.2.1 Pihak sekolah mengamalkan tiga polisi utama dalam aspek keselamatan sekolah: I. Polisi Keselamatan Pergi dan Balik dari Sekolah II. Polisi Mengelakkan Gangguan Seksual III. Polisi Keselamatan Menjalankan Aktiviti Kokurikulum. 5.2.2 Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan polisi-polisi ini dipatuhi dan diamalkan setiap masa demi mewujudkan iklim sekolah yang selamat kepada semua warga sekolah. 5.2.3 Semua guru dan murid mesti memastikan kenderaan diletakkan di tempat yang telah dikhaskan dan tidak mengganggu laluan masuk. 5.2.4 Semua guru dan para murid diingatkan supaya berhati-hati apabila memandu kenderaan mereka dalam kawasan sekolah untuk mengelakkan sebarang kemalangan. 5.2.5 Semua guru hendaklah menasihatkan murid supaya mereka memiliki lesen memandu dan insurans kenderaan bermotor bagi mereka yang menggunakan motorsikal ke sekolah. 5.2.6 Hanya motorsikal pelajar yang mempunyai “sticker” sekolah dibenarkan masuk ke kawasan sekolah. 5.3 Pondok Kawalan Keselamatan 5.3.1 Semua guru dan staf sokongan hendaklah mendapatkan kebenaran daripada pentadbir sekolah dan mengisi borang kebenaran keluar di pejabat sekiranya ada urusan di luar sekolah. Borang tersebut hendaklah ditinggalkan di pondok kawalan keselamatan dan dihantar semula ke pejabat sekembalinya ke sekolah. 5.3.2 Pintu pagar sekolah mestilah sentiasa ditutup dan mana-mana pelawat yang ingin berurusan dengan pihak sekolah mesti menandatangani Buku Rekod Pelawat dan mendapatkan Kad Pelawat terlebih dahulu. 5.3.3 Pengawal keselamatan memastikan pelawat mematuhi carta alir keselamatan yang terkandung dalam perjanjian. 5.4 Menangani Bencana 5.4.1 Menyelaras dan membekalkan data sekolah dan murid kepada Majlis Keselamatan Negara (MKN). 5.4.2 Menyediakan maklumat kemudahan yang terdapat di sekolah. 5.4.3 Menggubal dan melaksanakan panduan dan peraturan tindakan penggunaan bantuan kemudahan dan tenaga. 5.4.4 Meningkatkan pemahaman bantuan pengurusan bencana alam. 5.4.5 Meningkatkan kesiapsiagaan menghadapi bencana di sekolah. 4.0 PENGURUSAN HEM 75

4.3 JK PENGURUSAN HAL EHWAL MURID & BIDANG TUGAS 4.3.1 JK INDUK HAL EHWAL MURID Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Petang Setiausaha I : Pn Zarina bt Md Zainuddin Setiausaha II : Pn Husni Munirah bt Hussin Pen. Setiausaha : Pn Agnes Karen Anak Midi AJK Guru Kanan Bidang : GK Bahasa : GK Kemanusiaan : GK Sains : GK Vokasional & Teknik Bimbingan dan Kaunseling & : Pn Naimah Bibi bt Othman Pendidikan Pencegahan Dadah : Pn Sarala a/p Krishnan Disiplin Murid / SSDM : Cik Norazrah bt Mohammad : Pn Husni Munirah bt Hussin Lembaga Pengawas : Pn. Siti Aishah bt Abd Rahim : Pn Faudziyana bt Md Isa Organisasi Kelas / MKT : Pn Siti Aishah bt Mohd Tajuddin : Cik Nur Farhati bt Romli SPBT : Pn Nor Azirawati bt Zakaria : Pn Noor Zafirah bt Zulkurnaini PADNI /Surau : Pn Nazatul Akma bt Zakaria : Pn Nurliana bt Junidin Iklim Sekolah / 3K Keselamatan Kesihatan : Pn Rohani bt Ramli : Pn Kamariah bt Jasman : Cik Zaimah Yanti bt Mohd Zainuddin : Cik Nurul Addina bt Ahmad Nadzri : Pn Nurnazahiah bt Abas : Pn Azwani bt Mustapha Pengurusan murid / APDM : Pn Agnes Karen Anak Midi : Pn Siti Nadirah bt Mohamad Nawi Bantuan Pelajaran Murid : Pn Nazatul Akma bt Zakaria Asrama : Pn Nur Shahira bt Serat Guru IT HEM : Pn Naimah Bibi bt Othman Senarai tugas : ▪ Membuat, mendokumen dan meyebarluas ketetapan program HEM ▪ Menyediakan Pelan Taktikal dan Pelan Strategik ke arah pelaksanaan yang berkesan ▪ Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan khidmat bantuan dan kebajikan murid ▪ Mengelolakan program latihan kepemimpinan dan organisasi ▪ Mengatur dan mengelola aktiviti untuk mencapai kecemerlangan murid dan sekolah ▪ Mengurus perkembangan disiplin dan sahsiah murid yang cemerlang ▪ Mengurus mesyuarat, mengemas kini sistem fail dan menyediakan laporan dari semasa ke semasa dengan cekap ▪ Menyertai sebarang pertandingan luar yang dapat meningkatkan prestasi dan pencapaian sekolah selaras dengan konsep kemenjadian murid dan kecemerlangan sekolah 4.0 PENGURUSAN HEM 76

4.3.2 JK BIMBINGAN DAN KAUNSELING/PROGRAM AMALAN GURU PENYAYANG/PPDa Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Petang Setiausaha I Setiausaha II : Pn Naimah Bibi bt Othman : Pn Sarala a/p Krishnan Senarai tugas : ▪ Melaksanakan perancangan tahunan Unit Bimbingan dan Kaunseling yang berfaedah dan berterusan ▪ Menguruskan data Ujian Psikometrik dan data keciciran murid ▪ Merancang khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling bagi semua aspek bimbingan dan kaunseling iaitu bimbingan sahsiah, bimbingan psikologi dan bimbingan pencegahan dadah / AIDS ▪ Melaksanakan program orientasi ▪ Memantau program-program yang dilaksanakan / Menilai dan membuat tindakan susulan ▪ Penerangan tentang sukatan dan pemilihan mata pelajaran pada peringkat sekolah ▪ Pemilihan mata pelajaran elektif pada peringkat menengah atas ▪ Mengelola dan menguruskan bilik UBK secara berkesan ▪ Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya ▪ Menyediakan dan memaklumkan jadual tugasan, janji temu dan aktiviti UBK ▪ Menyelaraskan hubungan dengan jabatan / agensi luar untuk mendapat khidmat nasihat ▪ Menjalankan soal selidik untuk mendapatkan maklum balas tentang budaya sekolah ▪ Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah murid ▪ Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah ▪ Mengadakan program khas pencegahan dadah / AIDS 4.3.3 JK PENGURUSAN DISIPLIN MURID Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Petang Ketua Guru Disiplin : Cik Norazrah bt Mohammad Setiausaha I : Pn. Siti Aishah bt Abd Rahim Setiausaha II : Pn Husni Munirah bt Hussin Penolong Setiausaha : Pn Nor Azirawati bt Zakaria AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Unit Pengurusan Disiplin : Penyelaras Badan Pengawas : Pn. Siti Aishah bt Abd Rahim : Pn Faudziyana bt Md Isa Penyelaras MKT : Pn Siti Aishah bt Mohd Tajuddin : Cik Nur Farhati bt Romli Penyelaras Kantin : Pn Looi Lai Kuen : Cik Teh Seok Ngee Unit Pengurusan SSDM : Cik Norazrah bt Mohammad : Pn Husni Munirah bt Hussin Penyelaras Kehadiran : Pn Zarina bt Md Zainuddin : Pn Siti Nadirah bt Mohamad Nawi 4.0 PENGURUSAN HEM 77

4.3.4 JK LEMBAGA PENGAWAS Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Petang Setiausaha I : Pn. Siti Aishah bt Abd Rahim Setiausaha II : Pn Faudziyana bt Md Isa Unit Kendalian Perhimpunan: Pagi Petang : Pn Siti Norhaslinda bt Mohamad Noordin : Cik Anisah Samihah bt Mohamed Zabidi : Guru bertugas mingguan Senarai tugas JK Pengurusan Disiplin Murid & Pengawas ▪ Menyediakan, menyebarluaskan dan menguatkuasakan peraturan sekolah ▪ Merancang dan melaksanakan program pendidikan disiplin ▪ Mengadakan mesyuarat jawatankuasa sekurang-kurangnya empat (4) kali setahun atau mengikut keperluan ▪ Menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas ▪ Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua majlis / program sekolah ▪ Menerima laporan pengawas / guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya ▪ Merancang dan melaksanakan program / aktiviti yang bertujuan untuk meningkatkan tahap disiplin sekolah ▪ Menjalankan hukuman disiplin seperti merotan sekiranya diwakilkan oleh PGB ▪ Mengemas kini data Sistem Sahsiah dan Disiplin Murid (SSDM) 4.3.5 JK PENGURUSAN ORGANISASI KELAS / MKT Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Petang Setiausaha I : Pn Siti Aishah bt Mohd Tajuddin Setiausaha II : Cik Nur Farhati bt Romli AJK : Penyelaras Tingkatan Unit Kebersihan & Keselamatan Kelas : Guru Kelas : Ketua & AJK Kelas Unit Pengurusan Kehadiran Murid : Penyelaras Tingkatan : Guru Kelas : Ketua & Penolong Kelas Senarai tugas : • Menguruskan Majlis Watikah Pelantikan Ketua Tingkatan (MKT) • Mengadakan mesyuarat jawatankuasa, memantau tugas Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan • Memantau tugas-tugas yang dijalankan oleh Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan • Menjalankan kursus dan aktiviti-aktiviti lain yang bersesuaian bagi memantapkan kepimpinan Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan • Menerima laporan Guru Kelas, Ketua dan Penolong Ketua Tingkatan berkaitan dengan aduan disiplin dan kerosakan peralatan kelas untuk Tindakan • Menyelia Buku Disiplin Kelas dan Kad Kebenaran Keluar Kelas • Memantau pengurusan fizikal kelas PAK-21 4.0 PENGURUSAN HEM 78

PENYELARAS TINGKATAN DAN GURU TINGKATAN SESI 2024 / 2025 TINGKATAN 1 PENYELARAS : PN SITI MASILAH BT SHAHARI @ ABDULLAH 1 BESTARI CIK ANISAH SAMIHAH BT MOHAMED ZABIDI 1 CERDAS PN FAUDZIYANA BT MD ISA 1 DINAMIK CIK NURUL ADDINA BT AHMAD NADZRI 1 GIGIH CIK SITI NORSALSABILA BT ZULKEFLI 1 TEKUN CIK NURFATINI AMNI BT MOHD ZULKIFLI 1 YAKIN PN KAMARIAH BT JASMAN TINGKATAN 2 PENYELARAS : PN SITI ZUBAIDAH BT MAHIDIN 2 BESTARI PN NURNAZAHIAH BT ABAS 2 CERDAS CIK KHOIRAMUNYATI BT ABDUL RAHIM 2 DINAMIK CIK KESHAVARTHINI A/P MOORTHY 2 GIGIH CIK NUR FARHATI BT ROMLI 2 TEKUN PN SITI NADIRAH BT MOHAMAD NAWI 2 YAKIN PN AIDA HUSNA BT ZAHARIMAN TINGKATAN 3 PENYELARAS : PN SUHARNIS BT ISMAIL 3 BESTARI PN ZUISMA BT MUHAMAD ANUAR 3 CERDAS PN SITI FARAH AIN BT ABDUL AZIZ 3 DINAMIK PN SHAMLA VANI A/P SUBRAMANIAM 3 GIGIH PN NAZATUL AKMA BT ZAKARIA 3 TEKUN PN HALIMATUN SAADIAH BT ABDUL HAMID 3 YAKIN PN AISHAH BT MUHAMMAD TAJUDDIN TINGKATAN 4 PENYELARAS : PN. SRI IDAYU BT MD SHARIF 4 VIOLET PN TAN SEOK SEONG 4 SAFFRON CIK SITI NUR ASHIKIN BT ABDUL RAHIM 4 PARSLEY CIK NUR MAIZATUL SUHAILA BT MUHAMMAD 4 GINGER PN ROHANI BT RAMLI 4 FENNEL PN AZWANI BT MUSTAPHA 4 CASSIA PN MAHANI BT HAMDAN TINGKATAN 5 PENYELARAS : PN RASYIDAH BT NURDIN 5 VIOLET PN NOOR ZANARRIYAH BT MOHAMAD GANI 5 SAFFRON PN SITI NORHASLINDA BT MOHAMAD NOORDIN 5 PARSLEY PN LOOI LAI KUEN 5 GINGER PN NOR ILIANI BT MOHAMMAD SOBRI 5 FENNEL PN ZARINA BT MD ZAINUDDIN 5 CASSIA PN NOR AINOLIZA BT AB. RAHIM 4.0 PENGURUSAN HEM 79

4.3.6 JK PENGURUSAN BANTUAN PELAJARAN MURID Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Petang Setiausaha I : Pn Nazatul Akma bt Zakaria Setiausaha II : Pn Nurliana bt Junidin AJK Kebajikan murid : Pn Siti Masilah bt Shahari @ Abdullah : Pn Nazatul Akma bt Zakaria Penyelaras APDM : Pn Agnes Karen Anak Midi Bantuan Awal Persekolahan (BAP) : Pn Siti Nadirah bt Mohamad Nawi : Pn Siti Aishah bt Mohd Tajuddin : Pn Aida Husna Bt Zahariman Biasiswa : Pn Tan Seok Seong : Pn Nur Amalin bt Mohd Kamal KWAPM : Pn Siti Maidatul Asmah bt Abdullah : Pn Siti Masilah bt Shahari @ Abdullah Buku Daftar Kemasukan Murid : Pn Kamariah bt Jasman : Penyelaras Tingkatan : Guru Kelas Sijil Berhenti : Pn Zarina bt Md Zainuddin : Penyelaras Tingkatan 5 Fail Profil Murid : Kaunselor : Penyelaras Tingkatan 1-5 : Guru Kelas Senarai tugas : ▪ Mengenal pasti jenis bantuan yang diperlukan oleh murid ▪ Mendapatkan senarai murid miskin yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan dan keperluan dengan kerjasama guru-guru kelas dan JKKK ▪ Merekodkan maklumat murid yang menerima bantuan yang telah dikemaskini dan disahkan oleh PGB ▪ Memantau prestasi murid yang menerima bantuan ▪ Mengurus dan memantau hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan khusus seperti murid miskin, kemalangan, rawatan berterusan, kematian dan bencana alam ▪ Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan keprihatinan murid terhadap kebajikan ▪ Menguruskan aplikasi sistem pengurusan bantuan 4.0 PENGURUSAN HEM 80

4.3.7 JK SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Petang Setiausaha I : Pn Nor Azirawati bt Zakaria Setiausaha II AJK : Pn Noor Zafirah bt Zulkurnaini : Pn Mahani bt Hamdan : Cik Anisah Samihah bt Mohamed Zabidi 4.3.8 JK PEMBANGUNAN PROGRAM ADAB DAN NILAI (PADNI) & SURAU Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Petang Setiausaha I : Pn Nazatul Akma bt Zakaria Setiausaha II : Pn Nurliana bt Junidin Bendahari : Pn Aida Husna bt Zahariman AJK : Ahli Kelab Warga Islam 4.3.9 JK KESIHATAN, KESELAMATAN & KECERIAAN (3K) Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Petang Setiausaha I Setiausaha II : Pn Rohani bt Ramli : Pn Kamariah bt Jasman Keceriaan Dalam & Luar Bilik Darjah : Pn Siti Aishah bt Mohd Tajuddin : Cik Nur Farhati bt Romli 3K & Keceriaan Tandas : Pn Rohani bt Ramli : Pn Kamariah bt Jasman Bilik Rawatan / Isolasi : Pn Siti Norhaslinda bt Mohamad Noordin : Pn Nurnazahiah bt Abas Aedes : Pn Rohani bt Ramli Kesiapsiagaan Bencana Banjir/Bencana Alam/Wabak Keselamatan Aktiviti Murid / Sosial : Pn Nurnazahiah bt Abas : Pn Naimah Bibi Bt Othman Keselamatan Persekitaran & Lokasi Sekolah Keselamatan Fizikal & Bangunan Sekolah : Cik Zaimah Yanti bt Mohd Zainuddin : Semua AJK bilik-bilik Khas (Rujuk 2.3.8 Pengurusan Organisasi) Asrama : Pn Nur Shahira bt Serat Bangunan, Elektrik dan Air : Cik Siti Nur Ashikin bt Abdul Rahim Perabot Kelas : Pn Siti Aishah bt Mohd Tajuddin : Cik Nur Farhati bt Romli 4.0 PENGURUSAN HEM 81

Senarai Tugas Kesihatan: ▪ Menyelaras pemeriksaan kesihatan / rawatan / imunisasi / pergigian oleh pihak kesihatan ▪ Melaksanakan program pencegahan dan kesedaran kesihatan ▪ Memastikan kawasan sekolah bebas daripada denggi; membuang bekas yang boleh menakung air dan meletakkan ‘abate’ ke dalam air yang bertakung ▪ Mewujudkan persekitaran yang bermaklumat tentang kesihatan ▪ Menyediakan laporan denggi, keselamatan dan sebagainya mengikut arahan ▪ Menguruskan dan memastikan bilik rawatan bersih dan kemas ▪ Menyediakan dan melengkapkan peti bantu mula ▪ Mengumpul dan menguruskan kad kesihatan murid dengan kerjasama guru kelas ▪ Merancang dan melaksanakan program kesihatan seperti ceramah, pameran, tayangan dan lain-lain. Senarai Tugas Keselamatan : ▪ Menguatkuasakan peraturan serta prosedur dan operasi standard keselamatan ▪ Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis / bomba / JKR ▪ Menggalakkan skim perlindungan diri kepada murid ▪ Memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi ▪ Mengadakan latihan kawad kebakaran sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun ▪ Menetapkan pergerakan lalu lintas dan tempat letak kereta pada waktu majlis rasmi sekolah ▪ Melaksanakan program pencegahan dan kesedaran keselamatan ▪ Mengisi data penarafan keselamatan sekolah (SPKS) 4.3.10 JK ASRAMA & TASK FORCE TRANSFORMASI ASRAMA Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Petang Setiausaha : Pn Nur Shahira bt Serat Bendahari : Penyelia Asrama Warden : Pn Nur Shahira bt Serat : Cik Siti Nur Ashikin bt Abdul Rahim : Pn Zarina bt Md Zainuddin : Cik Nurul Addina bt Ahmad Nadzri Warden Pelawat : Cik Siti Norsalsabila bt Zulkefli : Pn Siti Farah Ain bt Abdul Aziz : Pn Siti Norhaslinda bt Mohamad Noordin : Cik Nur Maizatul Suhaila bt Muhammad : Pn Nurnazahiah bt Abas : Cik Nur Farhati bt Romli : Pn Mahani bt Hamdan : Cik Nurfatini Amni bt Mohd Zulkifli Kaunselor : Pn Naimah Bibi bt Othman 4.0 PENGURUSAN HEM 82

4.3.10.1 PENGURUSAN & PENTADBIRAN SisKA : Cik Siti Norsalsabila bt Zulkefli : Pn Sri Idayu bt Md Sharif Profil Murid Asrama : Pn Naimah Bibi bt Othman : Semua Warden : Penyelia Asrama Penyelaras DP : Cik Nurul Addina bt Ahmad Nadzri : Pn Zarina bt Md Zainuddin 4.3.10.2 AKADEMIK 1. AKMAS : Pn Mahani bt Hamdan : Pn Suharnis bt Ismail 2. Head Count Murid Asrama : Pn Halimatun Saadiah bt Abdul Hamid : Pn Nor Ainoliza bt Ab Rahim 4.3.10.3 : SAHSIAH 1. Aktiviti Kerohanian / Hafazan : Pn Nazatul Akma bt Zakaria 2. Kepimpinan MTA : Cik Siti Nur Ashikin bt Abdul Rahim 3. Roll Call : Pn Nur Shahira bt Serat 4. Disiplin : Pn Zarina bt Md Zainuddin : Cik Nurul Addina bt Ahmad Nadzri 43.10.4 : KOKURIKULUM DAN SUKAN 1. Penyelaras Aktiviti : Cik Siti Norsalsabila btI Zulkefli 2. Jalinan dan Jaringan : Pn Zaimah Yanti bt Mohd Zainuddin Senarai tugas : GURU ASRAMA (WARDEN, WARDEN PELAWAT DAN AJK TRANSFORMASI ASRAMA) • Mengurus kemasukan penghuni baharu asrama. • Menyediakan jadual waktu harian asrama dan memastikan ianya dipatuhi. • Bertanggungjawab atas disiplin dan memastikan semua penghuni mematuhi peraturan. • Bertanggungjawab atas hal makan penghuni asrama termasuk menu makanan sekiranya tiada pengelola makanan asrama. • Merancang, mengadakan dan mengawasi kegiatan-kegiatan yang sesuai untuk pertumbuhan rohani (hafazan surah), jasmani (AiMAs) dan sosial yang sihat (SisKA) dalam kalangan penghuni asrama. • Mengambil tindakan yang sesuai untuk mendapatkan rawatan bagi penghuni yang sakit. • Bertanggungjawab atas keselamatan diri dan harta benda penghuni asrama. • Melapor dan mengambil tindakan yang sewajarnya untuk menjamin keselamatan penghuni dan membaiki kerosakan dengan segera. • Melaksanakan kerja mengikut spesifikasi tugas yang diarahkan pentadbir dari masa ke semasa. 4.0 PENGURUSAN HEM 83