gg
ISI KANDUNGAN BIL PERKARA MUKASURAT PRAKATA Amanat Pengarah i - ii Sekilas Kata Pengetua iii Senarai Nama Guru iv Senarai Nama Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) v Surat Penurunan Kuasa vi - vii 1. PENGENALAN 1.1 Profil Convent 1 1.1.1 Maklumat Sekolah 2 1.1.2 Sejarah Sekolah 3 1.1.3 Lencana Sekolah 3 1.1.4 Lagu Sekolah 4 1.1.5 Pelan Bangunan Sekolah, Pelan Kebakaran dan Pelan Kelas 5 1.1.6 Blok Masa Jadual Waktu 6 -7 1.2 Hala Tuju Sekolah 8 1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan 9 1.2.2 Etika Kerja Kementerian Pelajaran Malaysia 9 1.2.3 Ikrar Guru Malaysia dan Ikrar Perkhidmatan Awam 10 1.2.4 Visi, Misi dan Objektif, Moto dan Tagline Sekolah 11 1.2.5 Piagam Pelanggan 12 1.2.6 Dasar Kementerian Pendidikan Malaysia 13 - 17 1.3 Senarai Guru & Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) 18 1.3.1 Senarai Tenaga Pendidik Tahun Semasa 19 - 21 1.3.2 Senarai Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) Tahun Semasa 22 1.3.3 Rumusan / Statistik Perjawatan 22 2. PENGURUSAN ORGANISASI 2.1 Carta Fungsi dan Carta Organisasi 23 - 24 2.2 Dasar Pengurusan dan Pentadbiran 25 - 30 2.3 JK Pengurusan dan Pentadbiran & Bidang Tugas 31 - 38 2.4 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure) 38 - 39
BIL PERKARA MUKASURAT 3. PENGURUSAN KURIKULUM 3.1 Carta Organisasi Pengurusan Kurikulum 40 3.2 Dasar Kurikulum Sekolah 41 - 49 3.3 JK Kurikulum & Bidang Tugas 50 - 57 3.4 Jadual Pencerapan Pembelajaran Dan Pemudahcaraan & Semakan Buku Latihan 58 - 61 4. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 4.1 Carta Organisasi Pengurusan Hal Ehwal Murid 62 4.2 Dasar Hal Ehwal Murid 63 - 74 4.3 JK Pengurusan Hal Ehwal Murid & Bidang Tugas 75 - 95 5. PENGURUSAN KOKURIKULUM 5.1 Carta Organisasi Pengurusan Kokurikulum dan Sukan 96 5.2 Dasar Kokurikulum dan Sukan 97 - 99 5.3 Tugas JK Kokurikulum dan Sukan & Bidang Tugas 100 - 109 5.4 Tatacara Pelaksanaan Kokurikulum 110 - 112 6. TAKWIM PERSEKOLAHAN 6.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia / Kalendar Persekolahan 113 6.2 Hari Kelepasan Am Persekutuan dan Negeri Perak serta Cuti Peristiwa 114 6.3 Takwim Peperiksaan 115 6.4 Takwim Bulanan 116 - 127 6.5 Jadual Guru Bertugas Mingguan 128 - 129
PRAKATA
Kreativiti da Pemikiran K Masalah Komunikasi Literasi Mak Fleksibiliti Berinisiatif Kemahiran Produktiviti Kepimpinan Etika AMANAT PENGARAH Mengoptimumkan penggunaan data secara efektif dan beretika untuk mentafsir dan mengambil tindakan susulan bagi meningkatkan prestasi murid menggunakan kaedah yang sesuai dengan peranan dan tanggungjawab profesional seorang pendidik
an inovasi Kritis dan Penyelesaian i & Kolaborasi klumat / Media / ICT Sosial dan Antara-Budaya dan Akauntabiliti n dan Tanggungjawab TS25 i
GURU DAN KEPEMIMPINAN
DAN SOKONGAN NILAI TERAS UTAMA BEKERJASAMA ii
Sekilas Kata Pengetua Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera. Alhamdulillah, marilah kita sama-sama memanjatkan rasa kesyukuran kepada Allah SWT kerana dengan izin-Nya kita masih lagi diberi peluang dan kesempatan untuk memikul amanah sebagai pendidik, bekerja menabur bakti serta terus menyumbang tenaga dan idea untuk meneruskan kecemerlangan pendidikan di Convent Teluk Intan (CTI). Matlamat utama sekolah adalah untuk meningkatkan kualiti pengurusan dan peningkatan pencapaian murid ke satu tahap yang dapat mencapai KPI sekolah, memperkasa STEM agar murid mampu bersaing hingga ke peringkat antarabangsa. Pembudayaan PdP PAK21, PBD dan PLC yang berkesan diharap membantu melonjakkan prestasi murid-murid secara holistik. POLC (planning, organising, leading dan controlling) perlu dilaksanakan mengikut bidang masing-masing. Penanda aras kepada kejayaan dan keberhasilan usaha-usaha yang cekap dan berkesan adalah kemenjadian murid dalam bidang akademik, kokurikulum dan sahsiah. Berdasarkan Kurikulum Standard Sekolah Menengah (KSSM), guru-guru digalakkan mempelbagaikan kaedah berterusan bagi memperkembangkan potensi pelajar secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi serta jasmani selari dengan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025. Harapan saya, agar warga CTI berfikiran positif, menerima dengan minda yang terbuka, penuh iltizam, dedikasi dan berintegriti untuk menempuh dan mengatasi pelbagai halangan, cabaran dan transformasi yang mendatang demi mencapai misi dan visi CTI. Teruskan tekad, gandakan usaha agar kita dapat menyempurnakan tanggungjawab yang telah diamanahkan. Ucapan setinggi-tinggi tahniah dan jutaan terima kasih juga diucapkan kepada personel terlibat kerana telah berjaya menyempurnakan buku ini. Sesungguhnya, buku panduan pengurusan ini sangat penting sebagai garis panduan dan rujukan berterusan kepada guru-guru dan Anggota Kakitangan Pelaksana (AKP) dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab dengan lebih efisien, efektif dan berfokus. Selamat menjalankan tugas dengan dedikasi sepanjang sesi persekolahan 2023 /24. Sekian, terima kasih. ”Break The Limits, Beat The Odds” Saya yang menjalankan amanah, ………………………………. (Sanafiza Binti Salim) Pengetua Cemerlang SMK. Convent, Teluk Intan iii
SENARAI NAMA GURU Bil Nama Guru Kod 1. Pn Sanafiza bt Salim SFZ 2. Pn Hjh Maslina bt Mahmud MAM 3. Pn Hjh Noor Jannati bt Omar NJO 4. Pn Cleome Chooi Tsui Lyn CCT 5. Pn Nor Ainah bt Edi NAE 6. Pn Hjh Ton Junaidah bt Abdul Rahim TJR 7. Pn Noraha bt Abd Rahim NOR 8. Pn Roslinda bt Basiron ROB 9. Pn Zarina bt Md Ridzuan ZMR 10. Pn Naimah Bibi Bt Othman NBB 11. Pn Sarala a/p Krishnan SRK 12. Pn Afida bt Adnan AFA 13. Pn Agnes Karen Anak Midi AKM 14. Pn Aida Husna bt Zahariman AHZ 15. Pn Hajah Aniah bt Mohamed Soid AMS 16. Cik Anisah Samihah bt Mohamed Zabidi ASZ 17. Cik Deena a/p Sakrawarty Teremagan DST 18. Pn Hjh Halimahtun Saadiah Bt Abdul Hamid HSH 19. Pn Husni Munirah bt Hussin HMH 20. Pn Kamariah bt Jasman KAJ 21. Cik Keshavarthini a/p Moorthy KEM 22. Cik Khoiramunyati bt Abdul Rahim KHR 23. Pn Liyana bt Mohd Zin LMZ 24. Pn Looi Lai Kuen LLK 25. Pn Mahani bt Hamdan MAH 26. Pn Mimi Amira bt Mat Rani MAK 27. Pn Faudziyana binti Md. Isa FMI 28. Pn Noor Zafirah bt Zulkurnaini NZZ 29. Pn Noor Zanarriyah bt Mohamad Gani NZG 30. Pn Nor Ainoliza bt Ab Rahim NAR 31. Pn Nor Azirawati bt Zakaria NAZ Bil Nama Guru Kod 32. Pn Nor Iliani bt Mohamad Sobri NIM 33. Pn Nor Suraya bt Abdul Razak NSA 34. Cik Noraishah bt Abdul Kedir NAK 35. Cik Norazrah bt Mohammad NRM 36. Pn Norliana bt Hashim NLH 37. Pn Nur Amalin bt Mohd Kamal NUA 38. Pn Nur Shahira bt Serat NSH 39. Pn Nur Syahira bt Mohd Shabudin NSS 40. Pn Nurliana bt Junidin NUJ 41. Pn Nurnazahiah bt Abas NNA 42. Pn Rasyidah bt Nurdin RAN 43. Pn Rohani bt Ramli ROR 44. Pn Shamla Vani a/p Subramaniam SVS 45. Pn Sik San Peng SSP 46. Pn Siti Aishah bt Abd Rahim SAR 47. Pn Siti Aishah bt Mohd Tajuddin SAT 48. Pn Siti Farah Ain bt Abdul Aziz SFA 49. Pn Siti Maidatul Asmah bt Abdullah SMA 50. Pn Siti Masilah bt Shahari @ Abdullah SMS 51. Pn Siti Nadirah bt Mohmad Nawi SNN 52. Pn Siti Norhaslinda bt Mohamad Noordin SNM 53. Cik Siti Nur Ashikin bt Abdul Rahim SNA 54. Pn Siti Zubaidah bt Mahidin SZM 55. Pn Sri Idayu bt Md Sharif SIM 56. Pn Suharnis bt Ismail SUI 57. Pn Tan Seok Seong TSS 58. Cik Teh Seok Ngee TSN 59. Pn Zarina bt Md Zainuddin ZMZ 60. Cik Zaimah Yanti bt Mohd Zainuddin ZMY 61. Pn Zuisma bt Muhamad Anuar ZMA iv
SENARAI NAMA ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) Bil Nama Staf Gred Jawatan Opsyen (Major & Minor) 1. Ketua Pembantu Tadbir (P/O) 2. Pn Nurul Huda bt Muhamad Pembantu Tadbir (P/O) N22 3. Pn Noor Aniza bt Mohd Anis Penyelia Asrama N22 4. Pn Norlinda bt Ahmad Husaini Pembantu Makmal C22 5. Pn Siti Marsitah bt Ishak Pembantu Makmal C19 6. Pn Noor Azlin bt Abdul Majid Pembantu Makmal C19 7. Pn Siti Rusyada bt Che Rus Pembantu Makmal C19 8. Cik Norashikin bt Taufiz Pembantu Operasi N11 9. En Mohd Hafiz bin Kamaruddin Pembantu Operasi N11 v
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA SMK CONVENT JALAN SEKOLAH 36000 TELUK INTAN PERAK DARUL RIDZUAN No. Tel : 05-6221707 No. Fax : 05-6227573 Kod Sekolah : AEB5169 Email : [email protected] “PENDIDIKAN BERKUALITI, SEKOLAH UNGGUL, MURID HOLISTIK” Ruj. Kami : SMKC. TI 500-7/3/4 (2) Tarikh : 17 MAC 2023 Kepada, Semua Guru dan Anggota Kumpulan Pelaksana, SMK Convent, 36000 Teluk Intan, Tuan, PELANTIKAN RASMI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB SESI 2023 / 2024 Perkara di atas adalah dirujuk. Dengan sukacitanya dimaklumkan bahawa saya selaku Pengetua SMK Convent, Teluk Intan melantik tuan secara rasmi untuk menjalankan tugas dan tanggungjawab seperti yang termaktub dalam Buku Panduan Pengurusan dan Takwim Persekolahan Sesi 2023 / 2024. Saya dan pihak pengurusan sekolah amat yakin bahawa tuan dapat menerima dan menjalankan tugas dengan penuh komitmen kerana tuan ialah guru dan AKP yang proaktif. Bersama-samalah kita berusaha mempertingkatkan prestasi SMKC disamping memartabatkan profesion keguruan ke tahap cemerlang, gemilang dan terbilang. Tuan diberi kuasa untuk menjalankan tugas dan tanggungjawab berdasarkan pekeliling-pekeliling ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri Perak, Pejabat Pendidikan Daerah dan juga pekeliling Pengetua SMKC. Pengurusan yang cemerlang melibatkan perancangan, pelaksanaan, pemantauan, penilaian dan penambahbaikan yang berterusan bersesuaian dengan prosedur kerja SPKJPNPK kepada warga SMKC. Oleh itu, semua tugas dan tanggungjawab yang diamanahkan kepada tuan adalah berdasarkan penilaian prestasi pada akhir tahun. Sekian, terima kasih. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (SANAFIZA BT SALIM) Pengetua Cemerlang, SMK Convent, Teluk Intan. vi
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA SMK CONVENT JALAN SEKOLAH 36000 TELUK INTAN PERAK DARUL RIDZUAN No. Tel : 05-6221707 No. Fax : 05-6227573 Kod Sekolah : AEB5169 Email : [email protected] “PENDIDIKAN BERKUALITI, SEKOLAH UNGGUL, MURID HOLISTIK” Ruj. Kami : SMKC. TI 500-7/3/4 (1) Tarikh : 17 MAC 2023 SURAT PENURUNAN KUASA SEMUA GURU DAN ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA, SMK CONVENT, 36000 TELUK INTAN, PELANTIKAN BAGI MENJALANKAN TUGAS TAMBAHAN Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. Saya sebagai Pengetua SMK Convent, Teluk Intan dengan ini melantik secara rasminya menjalankan tugas-tugas tambahan selain pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah seperti yang tercatat dalam Buku Panduan Pengurusan dan Takwim Persekolahan Sesi 2023 / 2024 mengikut bidang tugas masingmasing. Tugasan ini merupakan tanggungjawab tuan yang wajib dilaksana seperti yang diamanahkan dalam arahan tugas-tugas guru Kementerian Pendidikan Malaysia. Semoga tuan dapat menjalankan amanah ini dengan baik dan berkesan. Selamat menjalankan tugas. Sekian, terima kasih. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, (SANAFIZA BT SALIM) Pengetua Cemerlang, SMK Convent, Teluk Intan. vii
1.0 PENGENALAN “Break The Limits, Beat The Odds” SMK CONVENT TELUK INTAN
1.1 PROFIL CONVENT 1
1.1 MAKLUMAT SEKOLAH PROFIL SEKOLAH Nama sekolah : SMK CONVENT TELUK INTAN Kod sekolah : AEB 5169 Alamat sekolah : JALAN SEKOLAH, 36007 TELUK INTAN No. Tel / Faks : 05-6221936/ 05-6212842 e-mel : [email protected] JPN : PERAK PPD : HILIR PERAK Parlimen : TELUK INTAN Dewan Undangan Negeri : PASIR BEDAMAR Jenis sekolah : SEKOLAH HARIAN Peringkat : Tingkatan 1 - 5 Jenis murid : Perempuan sahaja Sesi : Pagi dan petang Lokasi : Bandar Gred : A Jenis bantuan : Sekolah Bantuan Kerajaan Sumber bekalan elektrik : 24 jam 3 fasa-TNB/SESCO/SESB Sumber bekalan air : Bekalan Air Awam Jenis asrama : Asrama Pusat Kapasiti penghuni asrama : L (0) P (120) Jumlah : 120 Lembaga Pengelola Sekolah : ada / tiada Bilangan guru : 62 Bilangan Anggota Kumpulan : 8 Pelaksana (AKP) Bilangan kelas : 30 Bilangan murid : 691 2 SMK CONVENT TELUK INTAN 1.1 PROFIL CONVENT
1.1.2 SEJARAH SEKOLAH Sekolah ini dimulakan pada tahun 1919. Pengasasnya ialah Rev. Father Coppin daripada Mubaligh luar negara. Tahun 1926 pentadbiran dijalankan oleh “The Sisters Of Holy Infant Jesus” dengan 60 orang murid. 1939 sekolah ini menjadi sekolah berasrama dengan Rev. Mathew Odo sebagai Pengetuanya. 1967 sekolah rendah dipisahkan dari sekolah menengah 1971 sekolah mempunyai 23 bilik darjah, 2 makmal sains. 2 unit bilik sains rumah tangga sebuah bilik pendidikan seni dan perpustakaan. 1976 gelanggang bola tampar, bola keranjang dan bulu tangkis dibina. 1978 Asrama Puteri Pusat dibina untuk menempatkan pelajar-pelajar Kelas Rancangan Khas. 1980 SMKC dinaikkan taraf ke Gred A 1986 lagu sekolah Sinar Kejayaan telah dicipta. 1995 rumah hijau dibina. 2006 Mengecat dan mengganti tingkap bangunan Januari 2007 mengubahsuai dan naik taraf Bilik Suluh Bestari dan mewujudkan Bilik Fail. Mac 2007 membina “Galeri Kecemerlangan” Mei 2007 membina pondok jaga Disember 2007 menaiktaraf tandas sekolah. Mendapat pengiktirafan Sekolah Kluster Kecemerlangan pada tahun 2014 1.1.3 LENCANA SEKOLAH Deskripsi warna : Putih : Kesucian Biru : Kesetiaan kepada sekolah Kuning : Kesetiaan kepada Raja Merah : Cinta kepada Tuhan Deskripsi Simbol : Bunga Daisy : Kesucian, keikhlasan terhadap Tuhan, jiran, dan diri sendiri Gelendung : Perpaduan tenaga kerja. Bintang : Cahaya yang menerangi dan membimbing ke jalan yang benar Perisai : Ketulusan dengan fadilah, azam dengan bakti Buku : Ilmu pengetahuan 3 SMK CONVENT TELUK INTAN 1.1 PROFIL CONVENT
1.1.4 LAGU SEKOLAH Sekolah Menengah Convent Teluk Intan Wujudmu tetap berjasa Berbakti untuk puteri bangsa Agar hidup mulia Disiplin jadi landasan Ilmu yang dicintakan Percaya kepada diri Berjaya dan berbakti Dikaulah obor, dikaulah sinar, Suluhan hidup kami semua Dikaulah obor, dikaulah sinar, Suluhan hidup kami semua Pada diri kami berjanji, Dengan kata kami kotakan, Jasamu tetap disanjung tinggi, Sebagai tonggak kejayaan 4 SMK CONVENT TELUK INTAN 1.1 PROFIL CONVENT
1.1.5 PELAN BANGUNAN SEKOLAH, PELAN KEBAKARAN DAN PELAN KELAS SMK CONVENT TELUK INTAN 1.1 PROFIL CONVENT 5 BENGKEL E&E BENGKEL MASAKAN TANDAS BILIK JAHITAN BENGKEL RBT BILIK MUBALIGH CTI - 4 @ @ @ @ @ @ @ @ @ @ @ @ @ @ @ @ @ @ CTI-5 BILIK SULUH BESTARI BILIK AV STOR SUKAN BILIK GURU BILIK UBK 2Y / 3Y 2B / 3B 2C / 3C TANDAS MAKMAL FIZIK 2D/ 3D 2G / 3G MAKMAL KIMIA BLOK C ATAS BLOK C BAWAH MAKMAL BIOLOGI MAKMAL SAINS CTI-2 BILIK BOSS ERR KOOP BILIK KOKU CTI -3 BILIK MAKAN (GURU) BILIK FAIL TANDAS 2T / 3T 1Y / 5G BILIK ALAT PANCARAGAM BLOK A 1T / 4F 1G / 4G 1D / 4P 1C / 4S 1B / 4V ATAS BLOK A BAWAH BILIK SOLAT GURU BILIK SOLAT MURID BILIK SUMBER PJPK KAWASAN GELANGGANG DEWAN SEKOLAH TANDAS BILIK PK KOKU & PK PETANG CTI-1 BILIK PK HEM BILIK PK1 BILIK GKB PADANG @ BILIK KUASA ELEKTRIK UTAMA BILIK SAKIT BILIK CETAK AUDITORIUM BILIK PENGETUA PEJABAT STOR PEJABAT BILIK PUSAT SUMBER @ KANTIN PELAN BANGUNAN SEKOLAH, PELAN KEBAKARAN DAN PELAN KELAS SMK CONVENT, TELUK INTAN PENUNJUK : @ - ALAT PEMADAM API 5Y 5T 5B 4C 5D 5C BLOK D ATAS BLOK D BAWAH BLOK B BAWAH BLOK B ATAS BILIK PSV LAMAN SAINS
1.1.6 BLOK MASA JADUAL WAKTU WAKTU PdP HARI 1 2 3 4 5 6 ISNIN SELASA KHAMIS 7.30 – 8.00 Perhimpunan 8.00 – 8.30 8.30 – 9.00 9.00 – 9.30 9.30 – 10.00 10.00 – 10 REHAT 1 (10.00 – 10 10.20 – 10 RABU 7.30 – 8.30 Kokurikulum 8.30 – 9.00 9.00 – 9.30 9.30 – 10.00 10.00 – 10 REHAT 1 (10.00 – 10 10.20 – 10 JUMAAT 7.30 – 8.00 8.00 – 8.30 8.30 – 9.00 9.00 – 9.30 9.30 – 10.00 10.00 – 10 REHAT 1 (10.00 – 10 10.20 – 10 * Tingkatan 4 dan 5 balik pada jam 2.20 petang pada hari Isnin. * Tingkatan 3 balik pada jam 2.20 petang pada hari Selasa
P SESI PAGI 7 8 9 10 11 12 13 0.30 1 0.20) 0.50 10.50 – 11.20 REHAT 2 (10.30 – 10.50) 11.20 – 11.50 11.50 – 12.20 12.20 – 12.50 12.50 – 1.20 1.20 – 1.50 1.50 – 2.20 0.30 1 0.20) 0.50 10.50 – 11.20 REHAT 2 (10.30 – 10.50) 11.20 – 11.50 11.50 – 12.20 12.20 – 12.50 0.30 1 0.20) 0.50 10.50 – 11.20 REHAT 2 (10.30 – 10.50) 11.20 – 11.50 11.50 – 12.20 12.20 – 12.50 6
WAKTU PdP S WAKTU ISNIN SELASA PERHIMPUNAN (12.50 – 1.20) 1 1.20 – 1.50 1.20 – 1.50 2 1.50 – 2.20 1.50 – 2.20 SOLAT ZUHUR 1.50 – 2.05 (TG.2) 2.05 – 2.20 (TG. 1) 1.50 – 2.05 (TG.2) 2.05 – 2.20 (TG. 1) 3 2.20 – 2.50 2.20 – 2.50 SOLAT ZUHUR 2 4 2.50 – 3.20 2.50 – 3.20 5 3.20 – 3.40 (REHAT) 3.20 – 3.40 (REHAT) 6 3.40 – 4.10 3.40 – 4.10 7 4.10 – 4.40 4.10 – 4.40 8 4.40 – 5.10 4.40 – 5.10 9 5.10 – 5.40 5.10 – 5.40 SOLAT ASAR 5.10 – 5.25 (TG.2) 5.25 – 5.40 (TG. 1) 5.10 – 5.25 (TG.2) 5.25 – 5.40 (TG. 1) 10 5.40 – 6.10 5.40 – 6.10 SOLAT ASAR 5 5 11 6.10 – 6.40 6.10 – 6.40 12
SESI PETANG RABU KHAMIS JUMAAT 12.50 – 1.20 1.20 – 1.50 12.50 – 1.20 1.20 – 1.50 1.50 – 2.20 1.20 – 1.50 1.50 – 2.20 (TG.2) 2.05 – 2.20 (TG. 1) 1.50 – 2.20 2.20 – 2.50 1.50 – 2.20 1.50 – 2.20 (TG.2) 2.05 – 2.20 (TG. 1) 1.50 – 2.20 (TG.2) 2.05 – 2.20 (TG. 1) 2.20 – 2.50 2.50 – 3.20 2.20 – 2.50 2.50 – 3.10 (REHAT) 3.20 – 3.40 (REHAT) 2.50 – 3.10 (REHAT) 3.10 – 3.40 3.40 – 4.10 3.10 – 3.40 3.40 – 4.10 4.10 – 4.40 3.40 – 4.10 4.10 – 4.40 4.40 – 5.10 4.10 – 4.40 4.40 – 5.10 5.10 – 5.40 4.40 – 5.10 5.10 – 5.25 (TG.2) 5.25 – 5.40 (TG. 1) 5.10 – 5.40 5.40 – 6.10 5.10 – 5.40 5.10 – 5.25 (TG.2) 5.25 – 5.40 (TG. 1) 5.10 – 5.25 (TG.2) 5.25 – 5.40 (TG. 1) 5.40 – 6.40 Kokurikulum 6.10 – 6.40 5.40 – 6.10 6.10 – 6.40 7
1.2 HALA TUJU 8
1.2.1 FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN “Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran masyarakat dan negara” 1.2.2 ETIKA KERJA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Etika Kerja Kementerian Pelajaran Malaysia perlu dilaksanakan dan dihayati berdasarkan prinsip-prinsip berikut: Niat yang betul Perlakuan yang baik Penggerak ke arah kebaikan Memperkotakan apa yang dikatakan Berdisiplin dan beradab Bertanggungjawab dan menghargai hasil usaha organisasi ETIKA KERJA Bekerja dengan azam, mengabdikan diri kepada Tuhan, bekerja dengan ikhlas dan amanah, bekerja dengan tekun dan cekap, bekerja dengan semangat gotong-royong dan berpandu fikiran dan bekerja dengan matlamat kebahagiaan manusia sejagat. TERAS PERKHIDMATAN Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan Bekerja dengan penuh tanggungjawab Berusaha mengikis sikap mementingkan diri Berkhidmat dengan muhibah dan kemesraan Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan negara Bekerjasama membanteras kelemahan dan musuh-musuh negara Berpegang teguh kepada ajaran agama 9 SMK CONVENT TELUK INTAN 1.2 HALA TUJU
1.2.3 IKRAR GURU MALAYSIA DAN IKRAR PERKHIDMATAN AWAM IKRAR GURU MALAYSIA Bahawasanya kami Guru-guru negara Malaysia Dengan ini berikrar Mendukung terus cita-cita kami Terhadap tugas kami Dan menyatakan keyakinan kami Pada cita-cita murni pekerjaan kami Kami akan berbakti Kepada masyarakat Dan negara kami Kami sentiasa menjunjung Perlembagaan negara Kami mengamalkan Prinsip-prinsip Rukun Negara Pada setiap masa IKRAR PERKHIDMATAN AWAM Kami yang telah dilantik berkhidmat dengan kerajaan Malaysia membuat ikrar di sini bahawa semasa dan selagi kami berkhidmat dengan Kerajaan, kami akan patuh dengan mengamalkan teras-teras perkhidmatan semasa menjalankan tugas. Ke arah ini kami: i. Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan; ii. Bekerja dengan penuh tanggungjawab; iii. Berusaha mengikis sikap mementingkan diri sendiri; iv. Berkhidmat dengan penuh muhibah dan kemesraan; v. Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan negara; vi. Bekerjasama dalam membanteras kelemahan dan musuh-musuh negara; dan vii. Berpegang teguh kepada ajaran agama. SMK CONVENT TELUK INTAN 1.2 HALA TUJU 10
1.2.4 VISI, MISI, OBJEKTIF, MOTO DAN TAGLINE SEKOLAH VISI SEKOLAH Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik, Negara Sejahtera MISI SEKOLAH Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara OBJEKTIF-OBJEKTIF PENDIDIKAN SMK CONVENT TELUK INTAN Melengkapkan murid-murid dengan pelbagai ilmu pengetahuan dan kemahiran berguna kepada diri sendiri, masyarakat dan negara. Melahirkan murid-murid yang berjiwa besar dan sentiasa berusaha bersungguh-sungguh untuk mencapai kecemerlangan dalam semua bidang sesuai dengan keperluan serta aspirasi masyarakat dan negara. Menanam dan menerapkan moral yang tinggi berteraskan agama dan budaya bagi melahirkan murid-murid berakhlak mulia, bertanggungjawab dan saling menghormati antara satu dengan yang lain tanpa mengira perbezaan kaum, agama dan adat resam. Melahirkan murid-murid yang berketerampilan dengan memupuk dan mengembangkan bakatbakat mereka dari segi kepimpinan, kesukanan, kesenian dan kemahiran-kemahiran lain yang berteraskan sains dan teknologi untuk keperluan dan kemajuan negara. Melahirkan murid-murid yang bersifat progresif, inovatif, kreatif, imaginatif, produktif dan membina. Melahirkan murid-murid yang taat setia kepada bangsa dan cinta pada diri, sekolah, bangsa dan negara. Mewujudkan masyarakat sekolah yang harmonis, sejahtera, penyayang, bertoleransi, bekerjasama, prihatin dan bersatu padu. MOTO SEKOLAH : Tulus dengan Fadilah, Azam dengan Bakti TAGLINE : Break the limits, Beat the odds 11 SMK CONVENT TELUK INTAN 1.2 HALA TUJU
1.2.5 PIAGAM PELANGGAN SMK CONVENT TELUK INTAN Kami warga Sekolah Menengah Kebangsaan Convent Teluk Intan dengan penuh tekad dan iltizam berikrar dan berjanji akan menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk :- Menyediakan program pendidikan (kurikulum, kokurikulum dan kesahsiahan) yang terbaik berasaskan agenda pengisian Wawasan Pendidikan bagi memenuhi kehendak murid, ibu bapa, masyarakat dan negara. Memastikan proses dan pelaksanaan program pendidikan yang disediakan selaras dengan Falsafah dan Wawasan Pendidikan Negara. Mewujudkan budaya dan iklim sekolah yang kondusif, sihat, bersih, ceria dan penyayang Mewujudkan jentera dan sistem pengurusan sekolah yang bersih, cekap, amanah, bijaksana dan dinamik berteraskan pembaharuan yang berterusan. Memberi perkhidmatan dan layanan yang mesra, adil dan cekap kepada setiap murid, ibu bapa dan masyarakat tanpa mengira latar belakang sosio-ekonomi, agama dan keturunan. Sentiasa peka dan responsif kepada kehendak dan keperluan pelanggan. Sanggup menerima pandangan, cadangan dan teguran secara positif untuk meningkatkan keberkesanan dan kecemerlangan pengurusan pendidikan 12 SMK CONVENT TELUK INTAN 1.2 HALA TUJU
1.2.6 DASAR KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
13
14
15 SMK CONVENT TELUK INTAN 1.2 HALA TUJU
STEMDALAM KONTEKS PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN STEM ialah akronim kepada Science (Sains), Technology (Teknologi), Engineering (Kejuruteraan) dan Mathematics (Matematik). STEM dalam Kurikulum Standard Sekolah Rendah (KSSR) dan Kurikulum Standard Sekolah Menengah (KSSM) merangkumi pengetahuan, kemahiran dan nilai yang sedia ada dalam semua mata pelajaran STEM. 16 SMK CONVENT TELUK INTAN 1.2 HALA TUJU
17 SMK CONVENT TELUK INTAN 1.2 HALA TUJU
1.3 SENARAI GURU & ANGGOTA KMPULAN PELAKSANA (AKP) 18
1.3.1 SENARAI TENAGA PENDIDIK TAHUN SEMASA SENARAI NAMA GURU SESI PAGI Bil Nama Guru Gred Jawatan Opsyen (Major & Minor) No. Tel 1. Pn Sanafiza bt Salim Pengetua Cemerlang / DG54 (KUP) Bahasa Inggeris 0195780069 2. Pn Hjh Maslina bt Mahmud Penolong Kanan Pentadbiran / DG52 (KUP) Ekonomi / Perakaunan 0124691620 3. Pn Hjh Noor Jannati bt Omar Penolong Kanan HEM/ DG52 (KUP) Pendidikan Islam 0175951076 4. Pn Cleome Chooi Tsui Lyn PK Kokurikulum / DG54 (KUP) Bahasa Inggeris 0125563155 5. Pn Hjh Ton Junaidah bt Abdul Rahim GKMP Bahasa/ DG48 (KUP) Bahasa Melayu 0194562894 6. Pn Noraha bt Abd Rahim GKMP Kemanusiaan / DG48 (KUP) Muzik / Sains Sukan / Pendidikan Moral (PITO) 0125099657 7. Pn Roslinda bt Basiron GKMP Mate dan Sains / PPP DG48 (KUP) Kimia 0136157655 8. Pn Zarina bt Md Ridzuan GKMP Vok. & Teknik/ DG52 (KUP) Ekonomi 0133920419 9. Pn Naimah Bibi Bt Othman PPP DG44 (KUP) Bimbingan dan Kaunseling 0125299732 10. Pn Afida bt Adnan PPP DG52 (KUP) Pendidikan Islam 0124366476 11. Pn Agnes Karen Anak Midi PPP DG44 (KUP) Bahasa Inggeris 0106563978 12. Pn Hjh Halimahtun Saadiah bt Abdul Hamid PPP DG48 (KUP) Prinsip Perakaunan 0125429307 13. Pn Liyana bt Mohd Zin PPP DG44 (KUP) Matematik 0174960302 14. Pn Looi Lai Kuen PPP DG52 (KUP) Matematik 0125362985 15. Pn Mahani bt Hamdan PPP DG48 (KUP) Pendidikan Seni/Seni Visual 0196100996 16. Pn Mimi Amira bt Mat Rani PPP DG44 (KUP) Pendidikan Islam 01126575527 17. Pn Noor Zafirah bt Zulkurnaini PPP DG44 (KUP) Geografi 0195554383 18. Pn Noor Zanarriyah bt Mohamad Gani PPP DG41 Biologi 0189539439 19. Pn Nor Iliani bt Mohamad Sobri PPP DG44 (KUP) Fizik / Sains 0136288246 20. Pn Nor Suraya bt Abdul Razak GPM / PPP DG44 (KUP) Bahasa Melayu 0195586242 19 SMK CONVENT TELUK INTAN 1.3 SENARAI GURU & ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP)
Bil Nama Guru Gred Jawatan Opsyen (Major & Minor) No. Tel 21. Cik Noraishah bt Abdul Kedir Guru Data / PPP DG44 (KUP) Fizik 0194775191 22. Cik Norazrah bt Mohammad PPP DG44 (KUP) Fizik/ Kimia 0124685238 23. Pn Norliana bt Hashim PPP DG44 (KUP) PJPK/ Sejarah (PITO) 0195798975 24. Pn Nur Syahira bt Mohd Shabudin PPP DG44 (KUP) Bahasa Melayu 0197474336 25. Pn Rasyidah bt Nurdin PPP DG41 Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan 01140218983 26. Pn Rohani bt Ramli PPP DG52(KUP) Bahasa Melayu/ Sejarah 0125872191 27. Pn Sri Idayu bt Md Sharif PPP DG44 (KUP) Reka Bentuk Teknologi 0104061457 28. Pn Shamla Vani a/p Subramaniam PPP DG44 (KUP) Bahasa Inggeris 0102258549 29. Pn Sik San Peng PPP DG48 (KUP) Matematik Tambahan 0129176727 30. Pn Siti Aishah bt Abd Rahim PPP DG41 Bahasa Inggeris 0194302568 31. Pn Siti Aishah bt Mohd Tajuddin PPP DG41 Pend.Moral/BM 0193921055 32. Pn Siti Norhaslinda bt Mohamad Noordin PPP DG44 (KUP) Teknologi Maklumat / Sejarah (PITO) 0139266300 33. Pn Suharnis bt Ismail PPP DG44 (KUP) Biologi 0199398262 34. Pn Tan Seok Seong PPP DG44 (KUP) Sains 0125780556 35. Pn Zarina bt Md Zainuddin PPP DG48 (KUP) Reka Bentuk Dan Teknologi 0199398262 36. Cik Zaimah Yanti bt Mohd Zainuddin PPP DG44 (KUP) SRT 0143022646 37. Pn Zuisma bt Muhamad Anuar PPP DG44 (KUP) AM / Pendidikan Moral 0132563008 20 SMK CONVENT TELUK INTAN 1.3 SENARAI GURU & ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP)
SENARAI NAMA GURU SESI PETANG Bil Nama Guru Gred Jawatan Opsyen (Major & Minor) No. Tel 1. Pn Nor Ainah bt Edi PK Petang / PPP DG 54 (KUP) Geografi 019 2281290 2. Pn Sarala a/p Krishnan GBK / PPP DG 48 (KUP) Bimbingan dan Kaunseling 0164453706 3. Pn Aida Husna Bt Zahariman PPP DG 41 Reka Bentuk Dan Teknologi 0132505410 4. Pn Hajah Aniah bt Mohamed Soid PPP DG 48 (KUP) Matematik 0195718859 5. Cik Anisah Samihah bt Mohamed Zabidi PPP DG 41 Bahasa Inggeris 0199547463 6. Cik Deena a/p Sakrawarty Teremagan PPP DG 41 Bahasa Tamil 0175928997 7. Pn Husni Munirah bt Hussin PPP DG 41 Teknologi Maklumat 0126853386 8. Pn Kamariah bt Jasman PPP DG 38 (KUP) KH - Pertanian 0139391627 9. Cik Keshavarthini a/p Moorthy PPP DG 41 Bahasa Inggeris 0149375793 10. Cik Khoiramunyati bt Abdul Rahim PPP DG 44 (KUP) Sains 0145463822 11. Pn Faudziyana binti Md. Isa PPP DG 48 (KUP) Reka Bentuk Dan Teknologi 0125076480 12. Pn Nor Ainoliza bt Ab Rahim PPP DG 48 (KUP) Kesusasteraan Melayu 0125730167 13. Pn Nor Azirawati bt Zakaria PPP DG 48 (KUP) Matematik 01110404779 14. Pn Nur Amalin bt Mohd Kamal PPP DG 41 Bahasa Melayu 0175228305 15. Pn Nur Shahira bt Serat PPP DG 41 BM / Pengajian Kesusasteraan 0174508137 16. Pn Nurliana bt Junidin PPP DG 44 (KUP) Pendidikan AlQuran Dan AlSunnah 0195415979 17. Pn Nurnazahiah bt Abas PPP DG48 (KUP) Sains 0125250902 18. Pn Siti Farah Ain bt Abdul Aziz PPP DG 44 (KUP) Geografi 0194706427 19. Pn Siti Maidatul Asmah bt Abdullah PPP DG 52 (KUP) Geografi 0195633369 20. Pn Siti Masilah bt Shahari @ Abdullah PPP DG 48 (KUP) Matematik 0194339036 21. Pn Siti Nadirah bt Mohmad Nawi PPP DG 41 Sains Pertanian 01128228296 22. Cik Siti Nur Ashikin bt Abdul Rahim PPP DG 41 Pend.Jasmani dan Kesihatan 0135819522 23. Pn Siti Zubaidah bt Mahidin PPP DG 44 (KUP) Reka Bentuk Dan Teknologi 0165671438 24. Cik Teh Seok Ngee PPP DG 52 (KUP) Bahasa Cina 0124517982 21 SMK CONVENT TELUK INTAN 1.3 SENARAI GURU & ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP)
1.3.2 SENARAI ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) TAHUN SEMASA 1.3.3 RUMUSAN / STATISTIK PERJAWATAN Analisis Guru di Sekolah Guru Lelaki Perempuan Jumlah Luar Norma 0 9 9 Dalam Norma 0 53 53 Jumlah 0 62 62 Analisis Guru Mengikut Opsyen Opsyen Bilangan Opsyen Bilangan AM / Pendidikan Moral 1 Bahasa Cina 1 B Melayu / Sejarah 1 Sains Pertanian 1 Bahasa Inggeris 6 Bahasa Tamil 1 Bahasa Melayu 3 BM / Pengajian Kesusasteraan 1 Bimbingan dan Kaunseling 2 Kesusasteraan Melayu 1 Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan 2 Fizik 1 Ekonomi 2 Pendidikan Islam 2 Pendidikan Al-Quran Dan Al-Sunnah 1 Biologi 2 Fizik / Sains 1 Perakaunan 1 Fizik / Kimia 1 PJPK / Sejarah (PITO) 1 Geografi 4 Prinsip Perakaunan 1 Kimia 1 Reka Bentuk Dan Teknologi 5 Matematik 6 Sains 3 Muzik / Sains Sukan / Pendidikan Moral (PITO) 1 Sains Dan Komputer Serta Pendidikan (Matematik) 1 Matematik Tambahan) 1 SRT 1 Teknologi Maklumat / Sejarah (PITO) 1 Pend. Seni / Seni Visual 1 KH - Pertanian 1 Teknologi Maklumat 1 Bahasa Melayu / Sejarah 1 Bil Nama Staf Gred Jawatan Opsyen (Major & Minor) No. Tel 1. Ketua Pembantu Tadbir (P/O) 2. Pn. Nurul Huda bt Muhamad Pembantu Tadbir (P/O) N22 0125466123 3. Pn Noor Aniza bt Mohd Anis Penyelia Asrama N22 0136775899 4. Pn. Norlinda bt Ahmad Husaini Pembantu Makmal C22 0125402994 5. Pn. Siti Marsitah bt Ishak Pembantu Makmal C19 0195728941 6. Pn Noor Azlin bt Abdul Majid Pembantu Makmal C19 0123961190 7. Pn Siti Rusyada bt Che Rus Pembantu Makmal C19 011265187 68 8. Cik Norashikin bt Taufiz Pembantu Operasi N11 0134581837 9. En Mohd Hafiz bin Kamaruddin Pembantu Operasi N11 0182519884 22 SMK CONVENT TELUK INTAN 1.3 SENARAI GURU & ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP)
Analisis Statistik Kumpulan Perkhidmatan * B = Bumi * C = Cina * I = India * LL = Lain-lain Kumpulan Perkhidmatan Pengurusan Tertinggi Pengurusan dan Profesional Kumpulan Pelaksana Lain-Lain B C I LL B C I LL B C I LL B C I LL 7 1 0 0 46 4 3 0 8 0 0 0 0 0 0 0 Nota : Pengurusan Tertinggi : PGB, PK, GKMP Pengurusan dan Profesional : Guru Penolong Kumpulan Pelaksana : AKP 2.0 PENGURUSAN ORGANISASI “Break The Limits, Beat The Odds” SMK CONVENT TELUK INTAN
P PK HEM Pengurusan Disiplin dan Sahsiah Kebajikan Keselamatan (Keselamatan Fizikal /Kontrak Keselamatan) Kesihatan Kebersihan (Murid dan Persekitaran Kawasan) Kaunseling Asrama Pengurusan Maklumat Murid (Psikometrik, SSDM, SMA / SKPA) Kehadiran / Ponteng Kantin SPBT Pendaftaran & Rekod Pengurusan Kurikulum Pengurusan Aset Pengurusan Kewangan Pengurusan Sumber Manusia / Sumber Pendidikan Pengurusan Perpaduan Pengurusan Pejabat Hubungan Luar dan Sarana Kemajuan Sekolah (SKPMg2, Perancangan Strategik) Pengurusan Maklumat MPK dan FM Ketua Pemba Pengurusa Pengurusan Sumber M Pengurusan Penguru PK Pentadbiran 2.1 CARTA FUNGSI DAN CARTA ORGANISASI
PENGETUA 9 Bidang Tugas & 26 kompetensi PGB PK Kokurikulum PK Petang Pengurusan Kokurikulum Koperasi Majalah Sekolah Pengurusan Maklumat (PAJSK, SEGAK, I-KePS) Sambutan / Acara / Acara Khas / Hari Sukan Negara/ Maal Hijrah / Kemerdekaan Pengurusan Kurikulum Pengurusan Disiplin dan Sahsiah Pengurusan Sumber Manusia Pengurusan Kokurikulum antu Tadbir an Pejabat Manusia / Perkhidmatan n Kewangan san Data 23
Lembaga Disiplin JPKA JPIMS JKPAK LADAP SKPMg2 PSS Pentadbiran Setiausaha Kurikulum Ketua Panitia GKMP Guru Akademik Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Setiausaha Hal Ehwal Murid Pemuafakatan Strategik Pengurusan Disiplin Murid Pengurusan Keselamatan Murid Pengurusan Kesihatan Murid Pengurusan Asrama Pengurusan Iklim Sekolah Pengurusan Bantuan Pelajaran Bimbingan dan Kaunseling Pengurusan Murid Pengurusan Organisasi Kelas
PENGETUA Kaunselor Penolong Kanan Petang Pengurusan Pentadbiran Pengurusan Kurikulum Pengurusan HEM Pengurusan Kokurikulum Majalah Pengurusan Maklumat Acara & Sambutan Setiausaha Koperasi Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Kokurikulum Setiausaha Sukan Penyelaras Kelab / Persatuan Penyelaras Badan Beruniform Penyelaras Sukan / Permainan Program Kecemerlangan Sukan Untuk Semua Pentaksiran Kokurikulum 24
2.2 DASAR PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH 2.2.1 Waktu Persekolahan - Masa Bertugas Guru Sesi pagi Waktu sampai Waktu balik Isnin hingga Khamis Sebelum 7.20 pagi Selepas 2.20 petang Jumaat Selepas 1.00 petang Sesi petang Waktu sampai Waktu balik Isnin hingga Jumaat Sebelum 12.20 tgh Selepas 6.45 petang Sabtu Jika ada aktiviti wajib Masa Bertugas di Pejabat Penolong Kanan dan Guru Kanan Bidang : Penolong Kanan 7.30 pagi - 3.30 petang Hari ditetapkan / giliran Penolong Kanan HEM Penolong Kanan Kokurikulum Semua Guru Kanan Bidang 2.2.2 Kehadiran 2.2.2.1 Rekod Kehadiran Menanda @ mengimbas masa kehadiran dan balik adalah WAJIB. Jika gagal berbuat demikian, tuan / puan dianggap Tidak Hadir 2.2.2.2 Prosedur imbas kad Guru imbas kad semasa masuk dan keluar 2.2.2.3 Jika akan pergi Mesyuarat / Kursus atau merancang Cuti Rehat Hendaklah mencatat pada papan putih di pejabat. 2.2.2.4 Tidak Dapat Hadir Sekolah Kerana Sakit / Kematian Keluarga Terdekat Hubungi Pengetua dan maklumkan PK Pentadbiran dengan segera (sebelum 7.20 pg) supaya kelas relief dapat segera disediakan Serahkan MC kepada Pengetua sebaik sahaja datang ke sekolah Cuti Bersalin : sebaik sahaja mendapat MC daripada hospital, hendaklah segera menyerahkannya (dalam apa jua cara) kepada Pengetua untuk urusan mendapatkan guru ganti dan urusan rekod perkhidmatan 2.2.2.5 Keluar Kawasan Sekolah Guru tidak boleh keluar daripada kawasan sekolah semasa bertugas Jika meninggalkan kawasan sekolah kerana urusan rasmi / kecemasan, maka hendaklah: Mendapat kebenaran Pengetua / PK Pentadbiran / PK Petang dengan mengisi kad kebenaran keluar (Kad Kuning) Kad kebenaran keluar yang telah ditandatangani diletakkan di pondok pengawal keselamatan. 2.2.2.6 Guru yang mendapat cuti tanpa rekod (CTR) kerana keluarga terdekat meninggal dunia (3 hari) hendaklah merekodkannya pada Kad Cuti setelah kembali ke sekolah. (Serahkan dokumen berkaitan. Contoh: Sijil Kematian) 2.2.2.7 Time-Slip yang diperolehi daripada doktor tidak boleh digunakan untuk mendapat cuti. Slip ini hanya dokumen yang mengesahkan bahawa guru keluar daripada kawasan sekolah dan diperakukan oleh doktor berkenaan bahawa guru itu telah menerima rawatannya pada masa berkenaan. 2.2.2.8 Majlis Rasmi Sekolah ~ Guru WAJIB hadir semua majlis rasmi sekolah sama ada diadakan di kawasan sekolah atau luar. Contoh : Perhimpunan Rasmi Mingguan / Majlis Bacaan Yaasin / Pertandingan / Mesyuarat / Kursus Dalaman dll. 25 SMK CONVENT TELUK INTAN 2.0 PENGURUSAN ORGANISASI
2.2.3 Cuti Rehat Khas 2.2.3.1 Guru layak memperolehi 10 hari atau 15 hari CRK dalam 1 tahun. CRK bukan hak, ertinya ia hanya dibenarkan diambil setelah dipohon terlebih dahulu, disokong oleh PK sebelum diluluskan oleh Pengetua. Peraturan Dalaman JPN menetapkan, bahawa cuti hendaklah dirancang, separuh untuk 6 bulan pertama dan separuh lagi untuk 6 bulan kedua. 2.2.3.2 Prosedur : Rancang cuti / Bincang dengan PK untuk disokong oleh beliau Isi Kad Cuti dan bawa kepada Pengetua untuk diluluskan. Isikan secara online melalui HRMIS Permohonan mendadak / segera melalui telefon sangat tidak digalakkan. 2.2.4 Sekolah Adalah Kawasan Tempat Kerja 2.2.4.1 Guru hendaklah sentiasa berada di dalam kawasan sekolah / di dalam kelas jika ada kelas. 2.2.4.2 Guru dilarang berniaga / menerima kedatangan jurujual yang tidak dibenarkan oleh sekolah. 2.2.4.3 Guru tidak dibenarkan membawa orang asing ke kawasan sekolah. 2.2.4.4 Guru tidak dibenarkan membawa anak ke sekolah semasa waktu bertugas kecuali jika ada keperluan. Guru perlu mendapatkan kebenaran Pengetua. 2.2.5 Pakaian Guru dan staf sokongan sebagai Penjawat Awam tertakluk kepada Peraturan Berpakaian Penjawat Awam semasa menjalankan tugas rasmi semasa berada di dalam kawasan bertugas itu. (Sila rujuk Pekeliling Bil 6/1985) 2.2.6 Semua Guru Adalah Guru Disiplin Guru hendaklah bertindak dengan menegur / mengambil tindakan masalah disiplin murid, khasnya dalam aspek-aspek berikut : Adab sesama murid Peraturan di kantin seperti membawa makan keluar daripada kantin Merayau di luar kelas Berada di dalam kelas semasa rehat Kebersihan kelas / Membuang sampah Keterampilan ( pakaian / rambut / memakai barang perhiasan / barang kemas) Vandalisme, khasnya perabot di dalam kelas Membawa barang yang dilarang ( telefon bimbit / bahan lucah / senjata ) 2.2.7 Mesyuarat / Taklimat Guru 2.2.7.1 Semua guru diwajibkan menghadiri mesyuarat/taklimat yang diberikan oleh Pengetua/Penolong-penolong Kanan dari semasa ke semasa. 2.2.7.2 Sekiranya seseorang guru tidak dapat hadir kerana sesuatu sebab, guru berkenaan hendaklah memberitahu Pengetua / Penolong Kanan sekurang-kurangnya sehari sebelum hari mesyuarat. 2.2.7.3 Guru-guru juga wajib hadir dalam mesyuarat yang dikendalikan oleh Ketua-Ketua Panitia / Setiausaha Sukan dan sebagainya. 2.2.8 Melaksanakan Arahan / Tugas 2.2.8.1 Apabila diarahkan melaksanakan sesuatu tugas, misalnya mewakili sekolah membawa murid bermain atau menghadiri mesyuarat atau diminta mengarahkan murid melakukan sesuatu maka tugas itu hendaklah dilakukan sendiri. Tidak boleh pihak yang ditugaskan mengarahkan orang lain tanpa kebenaran Pengetua. 2.2.8.2 Sekiranya sesuatu tugas itu terpaksa diserahkan kepada orang lain walaupun dipersetujui oleh pihak yang menggantikan, mestilah mendapat kebenaran dari Pengetua terlebih dahulu. 2.2.8.3 Tugas yang sepatutnya dilakukan oleh guru sendiri tidak boleh diserahkan kepada murid, misalnya memegang / menyimpan kunci sekolah. 26 SMK CONVENT TELUK INTAN 2.0 PENGURUSAN ORGANISASI
2.2.9 Fail Pengurusan Guru (FPG) 2.2.9.1 Setiap orang guru akan diberi sebuah Fail Pengurusan Guru (FPG) dan bertanggung jawab terhadap keselamatan fail tersebut. 2.2.9.2 Semua perkara yang diperlukan dalam FPG hendaklah disempurnakan dengan teliti, kemas dan dilengkapkan dengan maklumat-maklumat berikut: i. Profil Peribadi, Akademik & Perkhidmatan vii Senarai nama murid bagi kelas yang diajar ii. Jadual Waktu Peribadi viii Rancangan Pengajaran Tahunan (QR Code) Iii DSKP (QR Code) ix Head Count / Markah Ujian / Peperiksaan / Pentaksiran iv Guru Kelas - Senarai nama murid - Jadual Waktu Kelas - Skor PBD ½ tahun dan akhir tahun x PBD : -Rekod Perkembangan Murid -Pelaporan PBD Berterusan -Pelaporan Ujian Akhir Sesi Akademik -Eviden v Borang SKPMg2 Standard 4: Penilaian Kendiri xi Borang Keberhasilan PBPPP vi RPH lengkap - kendiri (elemen KBAT) - pencerapan 1 2.2.9.3 FPG mesti lengkap dan sentiasa up-to-date dan boleh ditunjukkan apabila diminta. FPG mesti sentiasa berada di sekolah. 2.2.9.4 Semakan FPG akan dilaksanakan 2 kali setahun. 2.2.9.5 Jika seorang guru bercuti atau berkursus fail tersebut hendaklah diserahkan kepada Penolong Kanan. 2.2.10 Jadual Waktu / Jadual Ganti 2.2.10.1 Guru Kelas hendaklah memastikan satu salinan Jadual Waktu kelas dipamerkan di dalam kelas sendiri 2.2.10.2 Semua guru mesti mematuhi jadual waktu mengajar sepenuhnya 2.2.10.3 Guru-guru yang mengajar mesti berada di dalam kelas / tempat mengajar mengikut jadual yang ditetapkan. Guru-guru tidak dibenarkan meninggalkan kelas kecuali dipanggil oleh Pengetua 2.2.10.4 Guru mesti mematuhi Jadual Waktu Ganti yang ditetapkan kerana Jadual Waktu Ganti dianggap sebagai waktu mengajar. Oleh itu guru mesti berada dalam kelas sewaktu Jadual Waktu Ganti 2.2.10.5 Semua guru hendaklah menyemak Jadual Waktu Ganti di Group Telegram Sekolah dan menandatangani Jadual Relief yang disediakan 2.2.11 Penggunaan Alat / Harta Benda Sekolah 2.2.11.1 Guru-guru mesti bertanggungjawab menjaga alat / harta benda sekolah yang digunakan mengikut peraturan yang telah ditetapkan. 2.2.11.2 Barang-barang yang dipinjam hendaklah dipulang setelah menggunakannya. Tidak dibenarkan membawa balik ke rumah. 2.2.11.3 Sebarang kerosakan / kehilangan hendaklah dilaporkan dengan segera. 2.2.11.4 Kebenaran untuk fotostat / riso mesti dapat kebenaran Pengetua / PK Pentadbiran. Isi borang yang disediakan terlebih dahulu. 27 SMK CONVENT TELUK INTAN 2.0 PENGURUSAN ORGANISASI
2.2.12 Keselamatan Pelajar 2.2.12.1 Semua guru yang mengajar dalam bilik darjah, makmal, bengkel, di padang adalah bertanggungjawab terhadap keselamatan murid dibawah jagaannya. Oleh itu, guru hendaklah berhati-hati dan mengawal rapi gerak-geri pelajar supaya tidak berlaku kecederaan atau kemalangan. Murid tidak boleh melakukan aktiviti tanpa pengawasan guru. 2.2.12.2 PdP PJ tidak boleh dijalankan di padang semasa hujan atau waktu guruh dan kilat walau pun tiada hujan 2.2.12.3 Sekiranya berlaku kemalangan atau kecederaan, guru yang bertanggungjawab hendaklah mengambil tindakan segera dan melaporkan kepada guru bertugas. 2.2.12.4 Pengetua hendaklah diberitahu jika berlaku kemalangan kepada guru atau murid. 2.2.12.5 Guru Kanan Bidang adalah bertanggungjawab mengadakan langkah-langkah keselamatan bagi bahagian / bidang masing-masing. 2.2.12.6 Guru Kelas / Guru Mata Pelajaran bertanggungjawab melaporkan kepada Pengetua sebarang kerosakan peralatan atau apa sahaja unsur yang boleh membawa bahaya. 2.2.13 Kelab Staf Convent / Guru Sebagai Ahli Persatuan 2.2.13.1 Semua guru yang mengajar di sekolah ini dan AKP secara automatik adalah ahli Kelab Staf 2.2.13.2 Demi kepentingan perkhidmatan Pendidikan / Profesion Perguruan, guru dikehendaki menjadi ahli persatuan-persatuan seperti Persatuan Pegawai-Pegawai Kanan Perkhidmatan Pendidikan (PPKPPM), Yayasan Guru, Persatuan Sukan dan Budaya perkhidmatan Pendidikan (MSKPP). 2.2.13.3 Semua guru wajib menjadi ahli koperasi sekolah. 2.2.14 Orang Luar Berjumpa Guru / Murid 2.2.14.1 Orang luar termasuk jurujual tidak boleh berjumpa guru dan kakitangan tanpa kebenaran Pengetua / Penolong Kanan. 2.2.14.2 Orang luar dilarang berjumpa guru atau murid di bilik darjah semasa guru mengajar. 2.2.15 Menulis Surat Rasmi 2.2.15.1 Semua surat berkaitan hal sekolah atau perjawatan hendaklah ditulis melalui Pengetua supaya dapat disalurkan kepada pihak yang tertentu. 2.2.15.2 Letter–head sekolah hanya boleh digunakan dengan kebenaran Pengetua dan ditandatangani oleh Pengetua 2.2.16 Guru Pergi ke Pejabat Pelajaran / PPD 2.2.16.1 Guru tidak dibenarkan pergi ke Jabatan Pendidikan Negeri / Pejabat Pendidikan Daerah untuk urusan peribadi pada masa sekolah. 2.2.16.2 Guru perlu memakai pakaian bekerja dengan tanda nama semasa di PPD / JPN semasa membuat urusan rasmi. 2.2.17 Bilik Guru 2.2.17.1 Kebersihan dan keselamatan bilik guru adalah menjadi tanggungjawab semua guru. Ini termasuk keselamatan harta benda di dalam bilik guru. 2.2.17.2 Guru hendaklah berada di bilik guru semasa tidak mengajar di kelas. Masa ini hendaklah dianggap sebagai non-teaching period dan bukannya free period. Oleh itu guru hendaklah menggunakan masa tersebut di bilik guru untuk perkara-perkara berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran sahaja. 2.2.17.3 Kelab Staf adalah bertanggungjawab menguruskan bilik guru dan membentuk Jawatan kuasa bilik guru. 28 SMK CONVENT TELUK INTAN 2.0 PENGURUSAN ORGANISASI
2.2.18 Kad Stok / Inventori / Kunci Sekolah 2.2.18.1 Guru Kanan atau Ketua Panitia bertanggungjawab menguruskan kad stok atau inventori dan memastikan maklumat dalam stok atau inventori adalah tepat, lengkap dan sentiasa dikemaskini. Buku ini akan disemak dari masa ke semasa oleh Pengetua / Penolong Kanan. 2.2.18.2 Semua kunci mesti disimpan di pejabat. Guru yang hendak menyimpan kunci bilik-bilik tertentu, mestilah mendapat kebenaran dari Pengetua. Guru tersebut adalah bertanggungjawab terhadap bilik tersebut sepenuhnya. 2.2.19 Prosedur Murid Masuk 2.2.19.1 Pastikan ada Surat Kebenaran / kelulusan bertukar dari PPD / JPN. PK HEM memberi Borang Pendaftaran kepada setiap pelajar yang baru masuk.Guru Kelas dikehendaki mendapatkan borang tersebut yang lengkap diisi oleh murid baru berserta salinan Kad Pengenalan / Surat Beranak daripada murid berkenaan untuk difailkan. 2.2.19.2 Guru Kelas hendaklah membuat pendaftaran lengkap dalam Buku Pendaftaran Sekolah (Buku Besar) dengan kadar yang segera. 2.2.19.3 Kutip Bayaran Tambahan PIBG daripada murid baharu. 2.2.19.4 Pastikan fail Peribadi Murid dan dokumen-dokumen berkaitan murid baharu diterima dari sekolah lama dan jika masih tiada, sila maklumkan kepada PK HEM untuk tindakan lanjut. 2.2.20 Prosedur Murid Pindah Keluar 2.2.20.1 Guru Kelas hendaklah membuat catatan PINDAH pada Buku Pendaftaran Sekolah dan catatkan nama sekolah baharu serta memaklumkan kepada SU APDM untuk urusan pemotongan nama dalam sistem APDM. 2.2.20.2 Dapatkan Fail Peribadi Murid untuk diserahkan ke pejabat (u.p PK HEM) supaya dapat dihantar ke sekolah baharu. Pastikan fail ini mengandungi bahan-bahan seperti : Pelaporan PBD, Kad Kesihatan (tingkatan 1 sahaja), Kerja kursus, Butiran Biasiswa jika ada, Keputusan Peperiksaan Tingkatan dan sebagainya. 2.2.21 Aktiviti Sabtu / Ahad / Hari Cuti Umum / Cuti Sekolah Kawasan sekolah adalah kawasan larangan pada hari-hari bukan persekolahan. Apa sahaja aktiviti tidak dibenarkan dijalankan di kawasan sekolah, kecuali : 2.2.21.1 Aktiviti Kokurikulum yang rutin. Contoh aktiviti sepanjang tahun seperti : Pasukan Unit Beruniform / Seni Mempertahankan diri Aktiviti bermusim seperti : Permainan / Olahraga 2.2.21.2 Aktiviti one-off. Contoh aktiviti pertandingan / aktiviti pentas. 2.2.21.3 Syarat : Disertai oleh guru penasihat Ada senarai murid terlibat dalam rekod guru penasihat Guru Penasihat menyediakan jadual, edarkan kepada Pengetua atau PK / PK HEM / PK Kokurikulum / PK Petang dan satu salinan diletakkan di pondok pengawal keselamatan. Murid tidak boleh merayau di kawasan lain selain daripada tempat aktiviti Bagi aktiviti sepanjang tahun yang melibatkan jurulatih luar, guru penasihat hendaklah mendapatkan butiran diri jurulatih tersebut, simpan dan salinan kepada PK Kokurikulum dan pondok pengawal keselamatan. Pakaian guru - yang bersesuaian. Pakaian pelajar - mengikut ketetapan yang ditetapkan. 2.2.21.4 Guru boleh dipanggil bertugas pada Sabtu Minggu ke-2 dan Minggu ke-4. Guru mesti mengambil kira program sekolah terlebih dahulu sebelum membuat perancangan untuk bercuti. 2.2.21.5 Guru boleh diarahkan untuk hadir bertugas semasa cuti penggal sekolah bagi masa yang tidak melebihi separuh dari cuti penggal sekolah dalam tahun persekolahan. 29 SMK CONVENT TELUK INTAN 2.0 PENGURUSAN ORGANISASI