2.2.22 Standard Operating Prosedur (S.O.P) Ketidakhadiran Bertugas Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil cuti sakit palsu Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja) Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan (dalam tempoh 1 hari) PGB 2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam tempoh 1 hari) PGB 3 Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat jika penjelasan diterima dengan asas-asas yang kukuh dan disokong oleh keterangan berkaitan (contoh: surat kematian ahli keluarga terdekat dll) ATAU PGB Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai ketidakhadiran pegawai jika penjelasan pegawai ditolak PGB Tindakan lanjut di peringkat Jabatan: 4 Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am 14A, Bab C Ketua Jabatan 5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib Ketua Jabatan Nota : Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang munasabah pada waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat pegawai. 30 SMK CONVENT TELUK INTAN 2.0 PENGURUSAN ORGANISASI
2.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN & BIDANG TUGAS 2.3.1. JAWATANKUASA TERTINGGI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Petang Setiausaha Guru Kanan Bahasa Ahli Jawatankuasa GK Kemanusiaan GK Sains & Matematik GK Vokasional & Teknik Senarai tugas: Badan yang tertinggi yang menentukan dasar pengurusan sekolah, kurikulum, kokurikulum, sahsiah pelajar selaras dengan matlamat PPPM bertanggung jawab menentukan pembahagian tugas guru dan staf sokongan. Bertindak sebagai jawatankuasa penilaian prestasi. Bertindak mengikut Fail Meja masing-masing. Menjadi badan tertinggi sekolah yang memainkan peranan sebagai tempat rujukan. Merancang pembangunan fizikal termasuk bangunan, dewan, bilik mesyuarat, surau serta kawasan sekolah. Merancang pembangunan rohani dan sahsiah. Bertugas sebagai jawatankuasa bertindak segera ke atas sesuatu masalah semasa yang timbul daripada perjalanan sekolah meliputi akademik, kokurikulum, sahsiah dll. Menyelaras perlaksanaan segala program yang dirancang. Merancang Takwim Sekolah. Memantau perlaksanaan segala program yang dirancang mengikut jadual. Bertindak sebagai jawatankuasa penilai pencapaian akademik seperti peperiksaan awam dan dalaman serta PBS. Berusaha merealisasikan dasar Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM). Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua. 2.3.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 PK Petang Setiausaha Setiausaha LADAP Anggota Jawatankuasa GK Bahasa GK Kemanusiaan GK Sains & Matematik GK Vokasional & Teknik Senarai Tugas : Merancang program pembangunan profesionalisme berterusan (CPD) Melaksanakan program pembangunan profesionalisme berterusan (CPD) Menilai keberkesanan program Mengambil tindakan susulan Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG) Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa 31 SMK CONVENT TELUK INTAN 2.0 PENGURUSAN ORGANISASI
2.3.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 PK Petang Setiausaha I Pn Siti Rusyada bt Che Rus Setiausaha II Pn Aida Husna bt Zahariman Anggota Jawatankuasa : Lembaga Pemeriksa Aset Alih PK Pentadbiran Pn Naimah Bibi bt Othman Lembaga Pelupusan Aset Alih Kerajaan Pn Zarina bt Md Ridzuan Pn Nor Iliani bt Mohamad Sobri Ketua Pembantu Tadbir Pembantu Tadbir Penyelia Asrama Pegawai Penerima Aset Pembantu Tadbir Semua GK Mata Pelajaran Penyelaras ICT Pembantu Operasi GPM Pegawai Pemeriksa Stok Pn Hajah Ton Junaidah bt Abdul Rahim Senarai Tugas : Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur Menyelenggara harta modal dan infrastruktur Mengambil tindakan terhadap hasil Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira) Mengawal selia pengurusan stor Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kekerapan mesyuarat: Suku Tahun Pertama : April - Mei Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos Suku Tahun Ketiga : Oktober - November Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya) Agenda Mesyuarat JKPAK 1. Ucapan Pengerusi 2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat 3. Perkara-perkara Berbangkit 4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset 5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan 6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan 8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 32 SMK CONVENT TELUK INTAN 2.0 PENGURUSAN ORGANISASI
9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan) 10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan) 11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan 2.3.5 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA) *berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008 Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 PK Petang Setiausaha I Ketua Pembantu Tadbir Setiausaha II Pembantu Tadbir Ahli Jawatankuasa S/U Sukan Guru GPM Semua GK Mata Pelajaran Semua Ketua Panitia Senarai Tugas : Menyediakan anggaran perbelanjaan Melaksanakan perbelanjaan Melaksanakan pemantauan perbelanjaan Mengambil tindakan susulan Pengurusan Bajet Pengurusan Perakaunan Pengurusan Perolehan Pengurusan Aset dan Stor Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun Kekerapan Mesyuarat: JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali. Penyediaan Laporan Suku Tahun: Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh (selewat-lewatnya) seperti yang berikut: Suku Tahun Pertama : 15 Mei Suku Tahun Kedua : 15 Ogos Suku Tahun Ketiga : 15 November Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya) Perkara-perkara penting Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan JPKA. 33 SMK CONVENT TELUK INTAN 2.0 PENGURUSAN ORGANISASI
2.3.6 JAWATANKUASA PERPADUAN Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 PK Petang Penyelaras GK Kemanusiaan Setiausaha I Pn Siti Farah Ain bt Abdul Aziz Setiausaha II Pn Noor Zafirah bt Zulkurnaini Anggota Jawatankuasa Guru Bimbingan & Kaunseling Ketua Panitia Sejarah Penyelaras Tingkatan Guru Tingkatan Senarai Tugas : Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia Merancang dan melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya antara kaum Merancang dan melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara terancang dan harmoni. Mesyuarat JK Perpaduan sebanyak dua (2) kali setahun Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan 2.3.7 JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 PK Petang Setiausaha Pn Nor Suraya bt Abdul Razak Setiausaha I Setiausaha II Cik Teh Seok Ngee Cik Anisah Samihah bt Mohamed Zabidi Penyelaras NILAM/Ruang NILAM Pn Shamla Vani a/p Subramaniam Pn Nur Amalin bt Mohd Kamal Guru Perpustakaan / Media Pn Nor Suraya bt Abdul Razak Guru Penyelaras Bestari / ICT Cik Noraishah bt Abdul Kedir AJK Bilik-Bilik Khas Bilik Tayang Pn Zarina bt Zainuddin Bilik Diskusi Pn Nor Suraya bt Abdul Razak Bilik SAL Cik Noraishah bt Abdul Kedir Bilik Profesionalisme/Team Lounge Building Cik Teh Seok Ngee Bilik BBM Cik Anisah Samihah bt Mohamed Zabidi Bilik PSV Pn Mahani bt Hamdan Makmal Sains GKMP Sains Bengkel RBT Ketua Panitia RBT Pengurusan Kelas Pn Noor Zanarriyah bt Mohamad Gani E-info Cik Noraishah bt Abdul Kedir Dokumentasi Sekolah Cik Keshavarthini a/p Moorthy 34 SMK CONVENT TELUK INTAN 2.0 PENGURUSAN ORGANISASI
Senarai tugas : Jawatankuasa Pusat Sumber Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada papan kenyataan Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik Komputer dan Makmal Bahasa Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan Memberi khidmat dan kepakaran PdP berhubung dengan teknologi pendidikan dan bidang latihan Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media pendidikan Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber Sekolah Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang berkaitan dengan Pusat Sumber Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula Jawatankuasa Perpustakaan / Media Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan dan menyemak daripada katalog buku Mengisi borang pesanan daripada katalog buku Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad katalog Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut perpustakaan Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi Menyediakan jadual bertugas pengawas Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik perpustakaan Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru pada setiap akhir penggal Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah 35 SMK CONVENT TELUK INTAN 2.0 PENGURUSAN ORGANISASI
2.3.8 JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK Penasihat Pengetua YDP Timbalan YDP Setiausaha I Pn Siti Maidatul Asma bt Abdullah Setiausaha II Pn Nur Shahira bt Serat Bendahari Pn Aida Husna bt Zahariman Juruaudit Pn Hjh Halimahtun Saadiah bt Abdul Hamid Anggota Jawatankuasa PK Pentadbiran PK HEM PK Kokurikulum PK Petang Senarai Tugas : Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran Mewujudkan rangkaian komuniti Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung Tahunan Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang berkaitan dengan murid Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan dengan murid Jawatankuasa Bilik – Bilik Khas Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini 36 SMK CONVENT TELUK INTAN 2.0 PENGURUSAN ORGANISASI
2.3.9 JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS) Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi PK Pentadbiran Naib Pengerusi 1 PK Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 PK Kokurikulum Naib Pengerusi 3 PK Petang Setiausaha Cik Noraishah bt Kedir Anggota Jawatankuasa Semua GKMP Penyelaras ICT/Guru ICT Penyelaras Google Classroom / DELIMA SU APDM SU JK Jadual Waktu SU PBS Kaunselor SU SPBT Ketua Guru Disiplin Senarai Tugas : Menguruskan data utama sekolah Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru Menyediakan data enrolmen murid sekolah Menyediakan data atau maklumat guru Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin Merancang program-program teknologi maklumat 2.3.10 JAWATANKUASA SKPMg2 Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 4 Penolong Kanan Petang Setiausaha SKPMg2 GK Bahasa Anggota Jawatankuasa Guru Kanan Mata Pelajaran SU Kurikulum SU HEM SU Kokurikulum Guru Data Penyelaras ICT Senarai Tugas : Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg2 37 SMK CONVENT TELUK INTAN 2.0 PENGURUSAN ORGANISASI
Carta Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2 PROSES TINDAKAN 1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri SKPMg2 kepada JKSS dan PPS PGB 2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi PPS mengikut bidang masing-masing (Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran) Semua setiausaha 3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang berkenaan dengan arahan tugas yang jelas PGB / PK 4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS PPS 5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masing-masing dan serah kepada PK masing-masing Semua setiausaha 6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal PK 7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian (Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru Data / Guru ICT 8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi semua Aspek / TUMS PGB 9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS 2.4 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure) 2.4.1 Perolehan Terus BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan sebut harga Sebut harga Pegawai Aktiviti 2 Mengisi Borang Permohonan Nota Minta (critical process) Nota Minta Pegawai Aktiviti 3 Menyemak peruntukan (critical process) Rekod Kewangan KPT 4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT 5 Kelulusan permohonan jika peruntukan mencukupi Nota Minta PGB 6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT 7 Memaklumkan pembekal untuk pembekalan KPT / Pegawai Aktiviti 8 Menerima dan memeriksa bekalan / perkhidmatan Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti 9 Menerima invois Invois KPT 10 Proses pembayaran (critical process) dalam tempoh 14 hari Baucar Pembayaran KPT 11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi KPT 12 Merekod stok Pegawai Aktiviti 38 SMK CONVENT TELUK INTAN 2.0 PENGURUSAN ORGANISASI
Nota : Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi. Kegagalan mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap PGB. 2.4.2 Pengurusan Aset Alih BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Memohon pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, Lembaga Pemeriksa Pelupusan PGB 2 Menerima senarai aset Kew. PA1 Pegawai Aset / AKP 3 Memeriksa aset Pegawai Aset / AKP 4 Sediakan laporan penerimaan jika terdapat perkara yang tidak menepati piawai Kew. PA2 Pegawai Penerima 5 Daftar aset (critical process) dalam tempoh 2 minggu Kew. PA3/4/5/6/7/8 6 Rekod pergerakan aset Kew. PA9 7 Melaporkan kerosakan (critical process) aset Kew. PA10 8 Memeriksa aset alih Kew. PA11 9 Mengambil tindakan terhadap hasil Kew.PA11 PGB 10 Melapor pemeriksaan aset untuk dilapor Kew. PA12 Pegawai Aset dalam mesyuarat JKPAK 11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Alih Kew. PA13 Pegawai Aset 12 Menyelenggara dan melaporkan Kew. PA14/15/16 Pegawai Aset penyelenggaraan aset Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset ▪ Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew. PA 8 ▪ Laporan Kedudukan Stok Kew. PS 13 ▪ Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal Kew. PA12 dan Aset Bernilai Rendah ▪ Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor Kew. PS 14 ▪ Laporan Tahunan Pemeriksaan Kew. PA 14(B) 13 Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah ▪ Laporan Tahunan Keseluruhan Kew. PS 15 Pengurusan Stor ▪ Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kew. PA 20 Kerajaan ▪ Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew. PS 16 ▪ Laporan Tahunan Kehilangan / Hapus kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib bagi Kew. PA 32 Aset Alih Kerajaan ▪ Laporan Tahunan Pelupusan Stok Kew. PS 20 ▪ Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok Kew. PS 22 39 SMK CONVENT TELUK INTAN 2.0 PENGURUSAN ORGANISASI
3.0 PENGURUSAN KURIKULUM “Break The Limits, Beat The Odds” SMK CONVENT TELUK INTAN
3.1 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN KURIKULUM Pengetua Penolong Kanan Pentadbiran Setiausaha Kurikulum Guru Kanan Bahasa Guru Kanan Sains dan Matematik Guru Kanan Teknologi & Vokasional Guru Kanan Kemanusiaan Ketua panitia Mata Pelajaran
Kecemerlangan Akademik Jadual Waktu Peperiksaan, Penilaian dan Pentaksiran Penjaminan Kualiti PBS Pencerapan PdPc Peningkatan Profesionalisme Pengajaran Guru MBMMBI 40
Kurikulum adalah core business bagi setiap guru dan murid-murid yang belajar di sekolah ini. Penetapan dasar ini mengambil kira kehendak, keperluan dan matlamat Kementerian Pendidikan Malaysia, aspirasi Jabatan Pendidikan Negeri Perak, Pejabat Pendidikan Daerah Hilir Perak serta matlamat, hala tuju dan piagam pelanggan sekolah ini dan sebagai garis panduan kepada warga SMK Convent, Teluk Intan dalam memberi khidmat yang berkualiti kepada semua murid. Adalah menjadi tanggungjawab semua guru untuk mematuhi dasar-dasar yang telah ditetapkan tanpa kompromi. Objektif Penetapan dasar ini dilakukan bertujuan: Menjadi garis panduan yang jelas kepada setiap warga sekolah. Memantapkan pengurusan kurikulum peringkat sekolah. Memenuhi standard kualiti pengurusan akademik KPM, JPN Perak dan PPD Hilir Perak. 3.2.1 Dasar Kurikulum 3.2.1.1 Dasar Kurikulum Sekolah sepanjang masa mestilah selari dengan sistem arus perdana dan Dasar Pendidikan Kebangsaan. 3.2.1.2 Kurikulum yang dilaksanakan mestilah mematuhi kehendak KPM, JPN Perak dan PPD Hilir Perak. 3.2.1.3 Semua guru mesti dan bertanggungjawab mendapat maklumat terkini dalam pelbagai cara yang sah dan beretika mengenai pendidikan dan kurikulum semasa untuk mempastikan guru berada di dalam arus dan kehendak sistem pendidikan semasa agar dapat memberi khidmat kepada setiap murid selaras dengan hak mereka sebagai pelanggan. 3.2.1.4 Pada sebarang masa, program-program akademik diutamakan. Ini bermakna sekiranya program akademik bertembung dengan program lain, laluan untuk program akademik hendaklah diberikan keutamaan.Memastikan murid Tingkatan 1- 3 Mencapai Tahap Penguasaan Minimum (sekurang-kurangnya Tahap 3) dalam PBD. 3.2.2 Jawatankuasa Pemantauan 3.2.2.1 Jawatankuasa Pemantauan Akademik: Pengetua Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan HEM Penolong Kanan Kokurikulum Penolong Kanan Petang Guru-guru Kanan Bidang Ketua Panitia 3.2.3 Mesyuarat 3.2.3.1 Jawatankuasa Kurikulum akan bermesyuarat minimum 4 kali setahun mengikut standard piawaian KPM, JPN dan PPD Hilir Perak. 3.2.3.2 Isi kandungan mesyuarat hendaklah mengikut garis panduan yang diberikan. 3.2.3.3 Mesyuarat Panitia - 4 kali setahun dan minit mesyuarat hendaklah disiapkan dan diedarkan kepada semua ahli dalam tempoh 7 hari bekerja dan difailkan ke dalam fail panitia masing-masing setelah disemak oleh Guru Kanan Bidang dan disahkan oleh Penolong Kanan Pentadbiran. 3.2.3.4 Penyediaan maklum balas mesyuarat hendaklah dilaksanakan untuk menyemak pematuhan keputusan mesyuarat dan progres tindakan. 3.2.3.5 Surat Panggilan Mesyuarat diedarkan kepada semua guru minima 2 hari sebelum tarikh mesyuarat dijalankan. 3.2.3.6 Kehadiran bagi setiap mesyuarat adalah wajib kecuali dengan pelepasan dan kebenaran Pengetua sahaja. 3.2 DASAR KURIKULUM SEKOLAH Latar Belakang 41 SMK CONVENT TELUK INTAN 3.0 PENGURUSAN KURIKULLUM
3.2.4 Sistem Fail 3.2.4.1 Fail Jawatankuasa Kurikulum Sekolah diurus oleh Setiausaha Kurikulum dan disimpan di Bilik Penolong Kanan Pentadbiran. 3.2.4.2 Semua Fail Panitia diletakkan di bilik Penolong Kanan Pentadbiran dibawah seliaan Guru Kanan Bidang dan Setiausaha Kurikulum. 3.2.4.3 Setiap panitia mempunyai 2 fail sebagaimana berikut: Fail 1 (Utama): Isi kandungan fail - Takwim Panitia (OPPM), Takwim Peperiksaan, Carta Organisasi, Dasar Kurikulum, Tugas dan Tanggungjawab Panitia, Biodata dan Maklumat ahli panitia serta Rumusan Guru, Jadual Waktu Peribadi / Bilik Khas, Minit Mesyuarat Kurikulum dan Panitia, Analisis dan Post Mortem Peperiksaan, Headcount, Program Peningkatan Akademik, Laporan Program Peningkatan Akademik, CPD/PLC (Program Pembangunan Profesionalisme Guru), Pelaporan CPD/PLC, Anggaran Belanjawan Mengurus (ABM), dan Minit Mesyuarat Panitia Daerah. Fail 2 (Sokongan): Isi kandungan fail - Dokumen Standard Kurikulum Prestasi (DSKP), Rancangan Pengajaran Tahunan (RPT), Borang Pemantauan Status Pencapaian Sukatan Pelajaran, Dasar Latihan Minimum, Pekeliling, Senarai Buku Teks, Borang Pentaksiran PBD. 3.2.4.4 Semua dokumen di dalam fail perlulah dikemas kini dari semasa ke semasa oleh Ketua Panitia. 3.2.4.5 Semua Fail JKKS tidak dibenarkan dibawa keluar dari tempat yang telah ditetapkan kecuali mendapat kebenaran Pengetua atau Penolong Kanan terlebih dahulu bagi menjaga keselamatannya. 3.2.5 Pakej Mata Pelajaran Mata Pelajaran Yang Ditawarkan Tahun 2023/2024 Tingkatan 5 KELAS TERAS WAJIB ELEKTIF PENGKHUSUSAN JENIS BESTARI BM BI MAT SEJ PI PJPK BIO FIZ KIM MT STEM A DLP CERDAS BM BI MAT SEJ PI PJPK BIO FIZ KIM MT STEM A DLP DINAMIK BM BI MAT SEJ PI PJPK BIO FIZ SS MT STEM B DLP GIGIH BM BI MAT SEJ PI SN PJPK PP EKO MT IKHTISAS DLP TEKUN BM BI MAT SEJ PI SN PJPK SRT PSV IKHTISAS YAKIN BM BI MAT SEJ PI SN PJPK PNG PSV IKHTISAS Tingkatan 4 KELAS TERAS WAJIB ELEKTIF PEMGKHUSUSAN JENIS VIOLET BM BI MAT SEJ PI PJPK BIO FIZ KIM MT STEM A DLP SAFFRON BM BI MAT SEJ PI SN PJPK SS SRT STEM C DLP PARSLEY BM BI MAT SEJ PI SN PJPK SS SRT STEM C DLP GINGER BM BI MAT SEJ PI SN PJPK PP EKO MT/PNG IKHTISAS DLP FENNEL BM BI MAT SEJ PI SN PJPK PNG PSV IKHTISAS CASSIA BM BI MAT SEJ PI SN PJPK GEO PSV IKHTISAS Tingkatan 1, 2 Dan 3 KELAS TERAS PILIHAN WAJIB JENIS BESTARI BM BI MAT SEJ PI GEO SN RBT PJPK PSV DLP CERDAS BM BI MAT SEJ PI GEO SN RBT PJPK PSV DLP DINAMIK BM BI MAT SEJ PI GEO SN RBT PJPK PSV DLP GIGIH BM BI MAT SEJ PI GEO SN RBT PJPK PSV DLP TEKUN BM BI MAT SEJ PI GEO SN RBT PJPK PSV YAKIN BM BI MAT SEJ PI GEO SN RBT PJPK PSV 42 SMK CONVENT TELUK INTAN 3.0 PENGURUSAN KURIKULUM
3.2.6 Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP), Rancangan Pengajaran Tahunan (RPT), Rancangan Pelajaran Harian (RPH) dan Fail Pengurusan Guru (FPG) 3.2.6.1 Semua guru harus mematuhi SPI Bil.3 1999 dalam Penyediaan Rancangan Pengajaran. 3.2.6.2 Sukatan Pelajaran Terkini yang dilaksanakan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia hendaklah diperoleh dan disimpan dalam fail panitia oleh ketua panitia dan setiap guru perlu ada DSKP di dalam FPG. 3.2.6.3 Semua Rancangan Pengajaran Tahunan (RPT) hendaklah disediakan sebelum sesi persekolahan bermula. RPT yang disediakan mestilah mengikut tarikh tahun semasa dan mengikut format yang telah ditetapkan sepertimana yang diselaraskan oleh JKKS. 3.2.6.4 DSKP tidak boleh dikemukakan sebagai RPT. DSKP hendaklah diolah semula bersesuaian dengan takwim semasa sekolah dan tahap kebolehan murid untuk dijadikan sebagai RPT. 3.2.6.5 RPT hendaklah disahkan oleh Guru Kanan Bidang / Penolong Kanan / Pengetua. Setiap guru yang mengajar mata pelajaran berkenaan perlu ada RPT dalam FPG. Dan salinan RPT setiap tingkatan perlu disimpan dalam Fail Panitia. 3.2.6.6 Isi kandungan Rancangan Pelajaran Harian mengandungi perkara berikut: 3.2.6.6.1 Tajuk/Isi Pelajaran 3.2.6.6.2 Objektif 3.2.6.6.3 Aktiviti 3.2.6.6.4 Refleksi 3.2.6.7 FPG hendaklah mengandungi Profil Peribadi-Akademik-Perkhidmatan Guru, DSKP, RPT, RPH, Jadual waktu mengajar, Rekod Perkembangan Murid PBD, Senarai Nama Murid (markah / headcount murid) dan lain-lain yang berkaitan. 3.2.6.8 Rancangan Pengajaran Harian (RPH) hendaklah disediakan walaupun guru menghadiri kursus, perancangan yang disediakan akan dijalankan oleh guru yang diarahkan mengganti pada masa mata pelajaran tersebut (guru relief / Kelas Ganti). 3.2.6.9 RPH hendaklah disediakan dengan menggunakan aplikasi atas talian iaitu CIDS. Format butiran RPH mestilah mengikut sepertimana yang diselaraskan oleh JKKS. 3.2.6.10 Menghabiskan Sukatan: Sukatan pelajaran perlu dihabiskan pada akhir bulan Oktober bagi kelas peperiksaan (Tingkatan 5). Manakala bagi kelas bukan peperiksaan, iaitu Tingkatan 1, 2, 3 dan 4, sukatan pelajaran perlu dihabiskan selewat-lewatnya akhir November. 3.2.7 Pengurusan Panitia 3.2.7.1 Pengurusan Panitia mata pelajaran menjadi fokus utama bagi meningkatkan pencapaian kualiti dan kuantiti bagi setiap peringkat penilaian / pentaksiran. 3.2.7.2 Setiap panitia dikehendaki menyediakan Headcount iaitu target kuantiti dan kualiti bagi panitia masing-masing pada awal tahun. Adalah menjadi tanggungjawab guru mata pelajaran untuk menyediakan Headcount kelas masing-masing pada awal tahun supaya PdP dapat dirancang dengan lebih berfokus. 3.2.7.3 Setiap panitia mata pelajaran dimestikan menyediakan Jadual Spesifikasi Item (JSI) untuk menentukan soalan yang dibina memenuhi piawaian yang ditetapkan bagi semua Peperiksaan / pentaksiran Dalaman. 3.2.7.4 Pengurusan Panitia diletakkan sepenuhnya dibawah Ketua Panitia dengan pengawasan Guru Kanan Bidang berkenaan serta penyeliaan Penolong Kanan. 3.2.7.5 Guru Kanan Bidang akan menyelia dan menyemak semua Fail Pengurusan Panitia sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 3.2.7.6 Semua panitia perlu melaksanakan sekurang-kurangnya 3 program peningkatan profesionalisme guru. Kertas kerja dan pelaporan program mestilah mengikut format yang telah ditetapkan. 43 SMK CONVENT TELUK INTAN 3.0 PENGURUSAN KURIKULUM
3.2.7.7 Guru-guru Kanan Bidang perlu memastikan panitia di bawah mereka membelanjakan peruntukan PCG secara berkesan dan mematuhi peraturan kewangan. Garis Panduan Pengurusan Kewangan Panitia adalah seperti berikut: 3.2.7.7.1 Merancang perbelanjaan 3.2.7.7.2 Melaksanakan perbelanjaan 3.2.7.7.3 Memanfaatkan perbelanjaan 3.2.7.7.4 Merekod penerimaan dan sumber pendidikan 3.2.7.8 Panitia dikehendaki melaksanakan PLC (dialog prestasi) bersama ahli panitia selepas peperiksaan atau penilaian dilaksanakan. 3.2.8 Jadual Waktu 3.2.8.1 Jumlah waktu setiap mata pelajaran mengikut ketetapan Akta Pendidikan dan SPI terkini. 3.2.8.2 Waktu pengajaran dan pembelajaran bagi Tingkatan 1 hingga Tingkatan 5 adalah selama 30 minit bagi satu waktu. 3.2.8.3 Dasar pengagihan mata pelajaran – keutamaan kepada guru opsyen dan kepakaran guru. 3.2.8.4 Penempatan guru mengajar – boleh diletakkan 2 alam (sesi pagi dan sesi petang) mengikut keperluan opsyen. 3.2.9. Penilaian Dan Peperiksaan / Pentaksiran 3.2.9.1 Penolong Kanan akan bertanggungjawab sepenuhnya membantu Pengetua dalam pengurusan dan penyeliaan peperiksaan dan pentaksiran. 3.2.9.2 Satu ketetapan yang jelas mesti diwujudkan untuk pengurusan Penilaian dan Peperiksaan / Pentaksiran bagi meningkatkan integriti dan kebolehpercayaannya. 3.2.9.3 Jawatankuasa Unit Penilaian dan Peperiksaan sekolah dibentuk seperti dalam senarai tugas tahunan. 3.2.9.4 Satu peraturan yang selaras telah ditetapkan oleh UPP bagi menangani kes murid tidak hadir peperiksaan dalam PPT, UASA dan PPC 3.2.10 Format Peperiksaan 3.2.10.1 Ujian 1 dijalankan bagi Tingkatan 1 – 5. Format soalan tidak mengikut format peperiksaan awam tetapi lebih kepada Ujian topikal. 3.2.10.2 Peperiksaan Penggal – Peperiksaan Pertengahan Tahun, SPM dan UASA dijalankan mengikut format yang ditetapkan oleh LPM. 3.2.10.3 Semua pengendalian ujian dan peperiksaan mengikut Standard Peperiksaan Awam. 3.2.10.4 Semua guru mesti mematuhi tarikh akhir penyediaan soalan dan memasukkan markah ke dalam fail dan sistem. 3.2.11 Jadual Spesifikasi Item 3.2.11.1 Semua penyedia soalan peperiksaan diminta menyediakan JSI mengikut tahap kesukaran. 3.2.11.2 JSI yang disediakan akan dijadikan asas dalam penilaian berikutnya. 3.2.11.3 Semua soalan mesti disemak oleh Ketua Panitia dan disahkan oleh Penolong Kanan Pentadbiran sebelum dicetak. Soalan TIDAK akan dicetak tanpa pengesahan daripada Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran 3.2.12 Jadual Pengawasan 3.2.12.1 Pentaksiran / Peperiksaan diadakan serentak selama 1 atau 2 minggu mengikut tingkatan dan keperluan. 3.2.12.2 Jadual pengawasan mengikut jadual peribadi (kecuali kelas yang ditetapkan) 3.2.12.3 Penolong Kanan / Penolong Kanan Petang bertanggungjawab untuk memastikan jadual pengawasan dipatuhi sepenuhnya oleh guru-guru. 44 SMK CONVENT TELUK INTAN 3.0 PENGURUSAN KURIKULUM
3.2.13 Rekod Markah 3.2.13.1 Markah Peperiksaan direkodkan dalam talian oleh guru mata pelajaran. 3.2.13.2 Markah Ujian dan Peperiksaan disimpan dalam FPG oleh semua guru. Slip Ujian atau Peperiksaan akan diberikan kepada murid untuk ditandatangani ibu bapa dan disimpan dalam fail peribadi murid (clear holder murid). Pastikan slip murid telah ditandatangani oleh guru kelas. 3.2.13.3 Guru mata pelajaran bertanggungjawab sepenuhnya untuk memasukkan markah peperiksaan ke dalam sistem sama ada SAPS atau sistem-sistem lain yang ditetapkan dari semasa ke semasa sama ada oleh pihak sekolah, PPD, JPN ataupun KPM 3.2.14 Syarat Lulus Peperiksaan 3.2.14.1 Ketetapan lulus peperiksaan seseorang murid mengikut ketetapan dalam Panduan Pengurusan Penilaian dan Peperiksaan Sekolah dan juga LPM. 3.2.15 Headcount 3.2.15.1 Seorang Setiausaha Headcount dilantik untuk memantapkan pengurusan pencapaian murid dalam peperiksaan / pentaksiran. Setiausaha ini akan mengumpul Headcount daripada Ketua Panitia dan menyediakan Headcount keseluruhan untuk sekolah. 3.2.15.2 Ketua Panitia menyediakan Headcount mulai bulan Disember berdasarkan Peperiksaan Pertengahan Tahun diambil sebagai TOV. 3.2.15.3 Setiap guru dikehendaki menyediakan target kuantiti dan kualiti bagi setiap murid dan kelas yang diajarnya pada akhir sesi akademik. 3.2.15.4 Murid yang disasarkan untuk kualiti bukan sahaja dikenal pasti tetapi mesti dipaparkan untuk tatapan warga sekolah. 3.2.15.5 Setiausaha Headcount akan menyediakan senarai murid cemerlang bagi setiap peperiksaan awam. 3.2.15.6 Dengan menggunakan data-data TOV tahun sebelumnya, Setiausaha Headcount dapat menentukan calon-calon Straight A bagi setiap tingkatan. 3.2.15.7 Setiausaha Headcount dikehendaki menyediakan Headcount iaitu target kuantiti, kualiti, GPMP dan GPS bagi sekolah sebagaimana yang diputuskan oleh JK Kurikulum Sekolah. 3.2.16 Dialog Prestasi 3.2.16.1 Analisis secara bertulis disediakan oleh Ketua Panitia setiap kali Keputusan Peperiksaan Awam dan Peperiksaan Dalaman bagi panitia masing-masing. 3.2.16.2 Analisis bagi setiap peperiksaan mesti dibuat dengan penuh bermakna dan berkualiti supaya benar-benar memberi kebermaknaan dalam konteksnya. 3.2.16.3 Analisis item mesti dibuat oleh setiap guru mata pelajaran bagi setiap panitia bagi setiap kali peperiksaan utama sekolah untuk setiap murid dan diserahkan kepada Ketua Panitia. 3.2.16.4 Tindakan berfokus dan Program Intervensi berdasarkan pencapaian dan kumpulan markah dibuat untuk penambahbaikan 3.2.16.5 Hasil analisis peperiksaan akan dibincangkan secara terperinci dalam Dialog Prestasi 3.2.17 Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) 3.2.17.1 Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) yang menjadi agenda nasional dalam bidang pendidikan akan dipastikan berjalan sebaik mungkin dan tidak boleh gagal dalam melaksanakannya. 3.2.17.2 Semua Ketua Panitia perlu memastikan pelaksanaan PBS sama ada di Peringkat Menengah Rendah dan Atas mengikut tempoh yang ditetapkan. 3.2.17.3 Murid yang berpindah perlu dibekalkan maklumat PBS oleh guru kelas untuk dibawa bersama bagi mengelakkan masalah di sekolah baharu murid berkenaan. 3.2.17.4 Semua guru mata pelajaran bertanggungjawab menguruskan dokumentasi dan pelaporan PBS. 45 SMK CONVENT TELUK INTAN 3.0 PENGURUSAN KURIKULUM
3.2.18 Pengajaran dan Pembelajaran (PdP) 3.2.18.1 Setiap guru akan dicerap sekurang-kurangnya dua kali sepanjang tahun dan jika difikirkan perlu pihak pentadbir boleh menambah bilangan kekerapannya dari semasa ke semasa. 3.2.18.2 Setiap guru mesti melaksanakan Amalan Standard (Standard of Practices) sebagai seorang guru semasa melaksanakan proses PdP di dalam bilik darjah. 3.2.18.3 Walau di tempat manapun proses PdP berlangsung kehadiran guru bersama-sama murid adalah diwajibkan. 3.2.18.4 Penggunaan ICT dalam proses PdP adalah amat digalakkan. 3.2.18.5 Semua guru mesti melaksanakan proses PdP berkesan dan berkualiti Pendidikan Abad 21 dengan menerapkan elemen KBAT dan i-THINK sepanjang tahun. 3.2.18.6 Semasa proses PdP sedang berlangsung guru-guru tidak dibenarkan sama sekali duduk kecuali dalam kes tertentu yang dibenarkan. 3.2.18.7 Setiap guru mesti bertanggungjawab untuk mengawal kelas masing-masing semasa PdP dilaksanakan bagi mengelak perkara tidak diingini berlaku. 3.2.19 Dasar Penggunaan Kertas Untuk PdP Dan Peperiksaan 3.2.19.1 Percetakan 100 helai ke bawah hendaklah menggunakan mesin fotostat. 3.2.19.2 Percetakan untuk 100 helai ke atas akan diriso - tempoh serahan 3 hari sebelum penggunaannya. Guru mesti merekodkan maklumat percetakan dalam buku yang disediakan di bilik cetak. 3.2.19.3 Guru dilarang mencetak atau fotostat sendiri di bilik cetak. Kebenaran MESTI diperoleh terlebih dahulu daripada pihak Pentadbir dengan mengisi slip yang disediakan. 3.2.19.4 Percetakan yang bersifat peribadi dan latihan kelas individu sama ada dalam bentuk riso atau fotostat tidak dibenarkan bagi tujuan kawalan perbelanjaan percetakan sekolah. 3.2.20 Buku Latihan Murid / Tugasan Murid 3.2.20.1 Penyediaan Buku Latihan Murid dan Tugasan Murid akan dicerap oleh pihak pengurusan 2 kali setahun bagi memastikan penyemakan dilakukan secara konstruktif. Semakan ini akan dilakukan semasa atau selepas pencerapan PdP dilaksanakan oleh Pentadbir. 3.2.20.2 Semua guru akan menyerahkan buku dari setiap kelas yang diajar untuk semakan Pentadbir dan Ketua Panitia seperti yang ditetapkan dalam jadual penghantaran / semakan tanpa gagal. 3.2.20.3 Pengetua dan Penolong Kanan Pentadbiran memastikan tindakan susulan dibuat oleh Guru Kanan Bidang dan Ketua Panitia. 3.2.20.4 Guru harus menangani murid yang tidak membuat latihan atau tugasan yang diberikan pada awal tahun agar budaya menyiapkan tugasan dipatuhi. 3.2.20.5 Murid yang gagal menyiapkan latihan / tugasan yang diberikan oleh guru 3 kali berturut-turut tanpa alasan yang kukuh akan maklumkan kepada Ketua panitia / GKB / Penolong Kanan HEM untuk tindakan susulan. Selain itu Guru subjek berkenaan bertanggungjawab untuk memaklumkannya kepada ibu bapa/penjaga murid dengan secepat mungkin. 3.2.20.6 Guru mata pelajaran dimestilah menyediakan borang semakan latihan murid untuk pemantauan. 3.2.21 Anggaran Perbelanjaan Tahunan Panitia 3.2.21.1 Dasar perbelanjaan dan perolehan akan ditentukan semasa Mesyuarat JK Pengurusan Kewangan dan Akaun Sekolah. 3.2.21.2 Setiap Panitia boleh mengemukakan cadangan pembelian buku dan peralatan bantu mengajar kepada Guru Kanan Bidang. 3.2.21.3 Dasar perolehan, penggunaan, penyelenggaraan dan verifikasi tahunan mesti mengikut Arahan Perbendaharaan yang sedang berkuat kuasa. 46 SMK CONVENT TELUK INTAN 3.0 PENGURUSAN KURIKULUM
3.2.21.4 Semua peruntukan panitia mesti dihabiskan pada bulan Oktober kecuali perbelanjaan kecemasan. Prosedur ini akan berubah mengikut arahan semasa PPD, JPN dan KPM menerusi SPI atau Surat Siaran / Surat Edaran. 3.2.21.5 Anggaran perbelanjaan hendaklah berdasarkan peruntukan wang kerajaan dan wang SUWA yang ada. 3.2.21.6 Peruntukan semasa mestilah dibelanjakan untuk tahun semasa bagi memberi faedah maksimum kepada murid semasa. 3.2.21.7 Perbelanjaan PCG Panitia akan dipantau 3 kali setahun untuk perbelanjaan yang lebih berhemah. 3.2.22 Buku Teks, Pusat Sumber Sekolah Dan Bahan Bacaan 3.2.22.1 Buku teks WAJIB digunakan penggunaannya dalam PdP dan dimaksimumkan. 3.2.22.2 Keselamatan dan keadaan buku teks hendaklah diselia 2 kali setahun. 3.2.22.3 PSS hanya dibenarkan penggunaannya pada waktu PdP bagi mata pelajaran Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris dan Bahasa Cina dan Bahasa Tamil bagi Program NILAM. 3.2.22.4 Masuk ke PSS dengan tujuan PdP berfokus sahaja dibenarkan. 3.2.23 Sustaining Performance and Academic Excellent (SPAcE) 3.2.23.1 Semua program utama yang berlangsung dalam PdP dibuat berdasarkan keperluan murid. 3.2.23.2 Dasar Kurikulum menyokong penuh semua program SPAcE yang bertunjang ke arah kecemerlangan murid. 3.2.23.3 Jawatankuasa Kecemerlangan Akademik adalah nadi untuk membantu semua Panitia dalam merancang dan melaksana program akademik. 3.2.23.4 Pengurusan tertinggi sekolah bertanggungjawab untuk membantu merancang dan melaksanakan Program kecemerlangan akademik di asrama sebagaimana yang terkandung dalam `Program Transformasi Asrama Harian’. 3.2.23.5 Penglibatan HEM, Kaunseling dan Warden Asrama adalah wajib bagi penyelarasan Program Akademik. 3.2.24 Melindungi Masa Instruksional (MMI) 3.2.24.1 Masa Intruksional ialah masa sebenar yang digunakan untuk pelaksanaan PdP yang berkesan tanpa sebarang gangguan. 3.2.24.2 MMI sangat perlu dilaksanakan di sekolah bagi memastikan peningkatan keberkesanan pembelajaran murid berteras konsep “Guru Mengajar dan Murid Belajar”. 3.2.24.3 Murid akan mendapat masa pembelajaran yang maksimum jika MMI dilaksanakan dengan berkesan di sekolah. Manakala guru yang menghayati MMI akan berupaya meningkatkan keberkesanan pembelajaran murid. 3.2.24.4 Pihak Pentadbir sekolah akan membuat pertimbangan berdasarkan keperluan dan keutamaan dan tidak menghalang guru menjalankan tugas lain / menyertai aktiviti diluar sekolah. Walau bagaimanapun, guru perlu menyediakan bahan PdP untuk murid-murid sepanjang ketiadaannya di sekolah bagi memastikan PdP bagi kelas yang ditinggalkan dapat berjalan seperti biasa. 3.2.24.5 Semua pihak di sekolah memainkan peranan dalam pelaksanaan MMI termasuk AKP. 3.2.24.6 Unit kaunseling perlu merancang pertemuan dengan klien supaya tidak mengganggu masa instruksional murid kecuali kes-kes yang memerlukan tindakan segera. 3.2.25 Penentuan Dan Perubahan Dasar Kurikulum 3.2.25.1 Penentuan Dasar Kurikulum akan diubah suai mengikut keperluan semasa sekolah dan juga jika berlaku sebarang perubahan dalam Sistem Pendidikan Negara 3.2.25.2 Perubahan boleh dilakukan dari semasa ke semasa mengikut keputusan pentadbir melalui mesyuarat pengurusan dan mesyuarat kurikulum. 3.2.25.3 Semua warga sekolah dikehendaki akur dengan semua Dasar Kurikulum yang telah disediakan bagi memastikan perjalanan dan pengurusan Kurikulum sekolah berjalan lancar 47 SMK CONVENT TELUK INTAN 3.0 PENGURUSAN KURIKULUM
3.2.26 Dasar Pengoperasian Kurikulum Berikut adalah sebahagian garis panduan untuk rujukan BIL KETETAPAN PEKELILING 1 Tujuan utama pendidikan Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996 2 Pengurusan panitia SPI 4/86 : Pengurusan Panitia SPK 8/2012 : Kewangan Panitia 3 Penyediaan rekod mengajar SPI 3/99 : Buku Rekod Mengajar 4 Pencerapan guru SPI 4/87 : Pencerapan SPI 3/87 : Penyeliaan PdPc Dalam Kelas Oleh PGB 5 Pelaksanaan kurikulum baharu SPI 9/2016 : Pelaksanaan KSSM SPI 8/2016 : Semakan KSSR SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah Secara Berperingkat-peringkat 2017 SPI 6/2017 : Common European Framework of Reference for Languages (CEFR) 6 Pemberian kerja rumah murid SPI 12/2004 : Garis Panduan Kerja Rumah Murid 7 Penggunaan buku kerja murid SPI 10/1993 : Penggunaan Buku Kerja SPI 1/2000 : Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah SPI 12/1999 : Penggunaan Buku Teks dan Buku Latihan dan Aktiviti Yang Diperakukan Oleh Kementerian Pendidikan 8 Penggunaan masa waktu tidak Mengajar SPI 3/81 : Penggunaan Waktu Tidak Mengajar 9 Penggunaan ICT dalam PdPc SPI 6/2003 : Dasar Penggunaan ICT Dalam PdPc 10 Melindungi masa instruksional SPI 3/1981 : Ketetapan Masa 11 Peruntukan masa KSSR dan KSSM subjek elektif SPI 13/1991 : Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa KBSM 12 Pelaksanaan PAFA di SK dan SM SPI 17/2002 : Pelaksanaan PAFA Di SK dan SM SPI 4/1994 : Penilaian PAFA dalam UPSR, PT3, dan SPM 13 Bahasa Arab SPI 9/1998 : Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Arab Di Sekolah Kebangsaan 14 Penawaran bahasa tambahan di sekolah SPI 8/2002 : Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan Di 15 Program pendidikan keselamatan jalan raya (PKJR) SPI 10/2009 : Pelaksanaan Program Pendidikan Keselamatan Jalan Raya (PKJR) Dalam Bahasa Malaysia Di Sekolah Rendah 16 Jadual waktu anjal SPI 10/1995 : Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan Menengah 17 Penggunaan kalkulator di sekolah menengah SPI 6/2002 : Penggunaan Kalkulator Saintifik Di Sekolah Menengah 48 SMK CONVENT TELUK INTAN 3.0 PENGURUSAN KURIKULUM
BIL KETETAPAN PEKELILING 18 MBMMBI SPI 2/2010 : Pelaksanaan Dasar Memartabatkan Bahasa Malaysia dan Memperkukuh Bahasa Inggeris (MBMMBI) 19 Pelaksanaan PBS di SK Surat Siaran LPM 3/2011 dan SM Surat Pekeliling LPM 1/2014 20 Pengurusan Mesyuarat PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan Mesyuarat 21 SEGAK SPI 4/2008 : Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan Untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK) 22 Pemakaian baju PJ Surat Siaran KP/KPPM/5(49) tarikh: 26.7.2010 sepanjang hari SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard 23 Pelaksanaan Bahasa Malaysia di SRJKC dan SRJKT SPI 2/1994 : Pelaksanaan Bahasa Malaysia Di SRJKC dan SRJKT SPI 17/2010 : Pengajaran Mata Pelajaran Bahasa Malaysia Di SJKC dan SJKT) 24 Jumlah mata pelajaran maksimum SPI 1/2010 : Pelaksanaan Dasar Menghadkan Maksimum 10 Mata Pelajaran dan Penambahan 2 Mata Pelajaran Tambahan Dalam SPM 25 Pendidikan keselamatan jalan raya SPI 10/2020 : Pelaksanaan Pendidikan Keselamatan Jalan Raya Peringkat Prasekolah 26 Common European Framework Of Reference For Languages SPI 1/2020 : Garis Panduan Pelaksanaan Penetapan Tahap Penguasaan Bahasa Inggeris Berdasarkan Piawaian Common European Framework Of Reference For Languages Dalam Kalangan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Opsyen Bahasa Inggeris Yang Berkhidmat Di Institusi Pendidikan / Jabatan Pendidikan Negeri / Pejabat Pendidikan Daerah Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia 27 Murid Berkeperluan Khas SPI 4/2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke Kerjaya Murid Berkeperluan Khas (MBK) Di Sekolah Menengah Kementerian Pendidikan Malaysia 28 Dual Language Programme SPI 8/2018 : Garis Panduan Pelaksanaan Dual Language Programme (DLP) di Sekolah-Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia Mulai Tahun 2018 29 Pendidikan Seni Visual dan Pendidikan Muzik SPI 5/2019 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Rendah (KSSR) (Semakan 2017) Pendidikan Muzik Bagi Menggantikan Mata Pelajaran Pendidikan Kesenaian Mulai Tahun 2020 49 SMK CONVENT TELUK INTAN 3.0 PENGURUSAN KURIKULUM
3.3 JK PENGURUSAN KURIKULUM & BIDANG TUGAS 3.3.1 JK INDUK KURIKULUM SEKOLAH Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Setiausaha I Setiausaha II : Pengetua : Penolong Kanan Pentadbiran : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid : Penolong Kanan Kokurikulum : Penolong Kanan Petang : Pn Nur Syahira bt Mohd Shabudin : Pn Nor Ainoliza bt Ab Rahim AJK GK Bahasa GK Kemanusiaan GK Sains dan Matematik GK Teknik dan Vokasional Penyelaras PLC Setiausaha PLC Penyelaras TS25 dan DLP Setiausaha TS25 Setiausaha DLP Guru Bimbingan dan Kaunseling SU Jadual Waktu Pagi Penolong SU Jadual Waktu SU Jadual Waktu Petang Guru IT Kurikulum / CIDS SU Peperiksaan Dalaman (Pagi) SU Peperiksaan Dalaman (Petang) SU PBS SU PBD (Pagi) SU PBD (Petang) SU PSS SU SPBT Panitia : Pn Hjh Ton Junaidah bt Abdul Rahim : Pn Noraha bt Abd Rahim : Pn Roslinda bt Basiron : Pn Zarina bt Md Ridzuan : GK Votek : Pn Shamla Vani a/p Subramaniam : GK Sains : Pn Tan Seok Seong : Pn Nur Nazahiah bt Abas : Pn Naimah Bibi bt Othman : Pn Sarala a/p Krishnan : Pn Mahani bt Hamdan : Pn Nor Iliani bt Mohamad Sobri : Cik Deena a/p Sakrawarthy Teremagan : Cik Noraishah bt Abdul Kedir : Pn Hjh Halimahtun Saadiah bt Abdul Hamid : Pn Nor Ainoliza bt Ab Rahim : Pn Noor Zanarriyah bt Mohamad Gani : Pn Noor Zanarriyah bt Mohamad Gani : Pn Hjh Siti Masilah bt Shahari @ Abdullah : Pn Nor Suraya bt Abdul Razak : Pn Nor Azirawati bt Zakaria : Semua Ketua Panitia Senarai tugas : ▪ Membuat ketetapan Kurikulum sekolah ▪ Mendokumenkan ketetapan ▪ Menyebarluaskan ketetapan ▪ Menyemak ketetapan ▪ Merancang, melaksanakan dan memantau program kurikulum sepanjang tahun ▪ Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai ▪ Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran berteraskan PA21 ▪ Mencadang, membina dan mengurus bahan bantu mengajar ▪ Membuat penilaian prestasi pembelajaran murid ▪ Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran ▪ Menetapkan garis panduan penyediaan rancangan kerja ▪ Melaksanakan mesyuarat ▪ Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meninggikan prestasi murid ▪ Merancang dan melaksanakan kelas bimbingan dan pemulihan ▪ Membuat pemantauan pelaksanaan DSKP ▪ Merancang kursus dan membuat pendedahan tentang maklumat baharu dalam pendidikan ▪ Menyebar bahan bacaan dan maklumat tentang pendidikan ▪ Membuat analisis keputusan UASA, SPM dan peperiksaan dalaman serta merangka program jangka pendek / intervensi dan jangka panjang bagi mengatasi kelemahan ▪ Membuat penilaian buku latihan yang digunakan oleh murid untuk menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan ▪ Berusaha untuk membanyakkan bahan sumber pendidikan di sekolah ▪ Memberi panduan kepada guru-guru mata pelajaran ▪ Menghantar satu (1) salinan minit mesyuarat ke PPD 50 SMK CONVENT TELUK INTAN 3.0 PENGURUSAN KURIKULUM
3.3.2 PANITIA MATA PELAJARAN BIDANG TEKNIK DAN VOKASIONAL GK Bidang: Pn Zarina bt Md Ridzuan BIDANG SAINS & MATEMATIK GK Bidang: Pn Roslinda bt Basiron Panitia STEM BIOLOGI Ketua Panitia : Pn Suharnis bt Ismail KIMIA Ketua Panitia : Pn Roslinda bt Basiron FIZIK Ketua Panitia : Cik Norazrah bt Mohamad MATEMATIK Ketua Panitia : Pn Tan Seok Seong Setiausaha : Pn Nor Azirawati bt Zakaria AJK : Semua guru Matematik SAINS Ketua Panitia : Pn Nor Iliani bt Mohamad Sobri Setiausaha : Pn Siti Nadirah bt Mohamad Nawi AJK : Semua guru Sains MATEMATIK TAMBAHAN Ketua Panitia : Pn Sik San Peng REKA BENTUK dan TEKNOLOGI (RBT) Ketua Panitia : Pn Sri Idayu bt Md Sharif Setiausaha : Pn Faudziyana binti Md. Isa PRINSIP PERAKAUNAN Ketua Panitia : Pn Halimahtun Saadiah bt Abdul Hamid PERNIAGAAN Ketua Panitia : Pn Zarina bt Md Zainuddin EKONOMI Ketua Panitia : Pn Zarina bt Md Ridzuan SAINS SUKAN Ketua Panitia : Pn Rasyidah bt Nurdin SAINS RUMAHTANGGA Ketua Panitia : Cik Zaimah Yanti bt Mohd Zainuddin 51 SMK CONVENT TELUK INTAN 3.0 PENGURUSAN KURIKULUM
BIDANG BAHASA GK Bidang: Pn Hjh Ton Junaidah bt Abdul Rahim BAHASA MELAYU Ketua Panitia : Pn Rohani bt Ramli Setiausaha : Pn Siti Maidatul Asmah bt Abdullah AJK : Semua guru Bahasa Melayu BAHASA INGGERIS Ketua Panitia Setiausaha : Pn Siti Aishah bt Abd Rahim : Cik Anisah Samihah bt Mohamed Zabidi AJK : Semua guru Bahasa Inggeris BAHASA TAMIL Ketua Panitia : Cik Deena a/p Sakrawarty Teremagan BAHASA CINA Ketua Panitia : Cik Teh Seok Ngee BIDANG KEMANUSIAAN GK Bidang: Pn Noraha bt Abdul Rahim SEJARAH Ketua Panitia : Pn Siti Norhaslinda bt Mohd Noordin Setiausaha : Pn Husni Munirah bt Hussin AJK : Semua guru Sejarah GEOGRAFI Ketua Panitia : Pn Noor Zafirah bt Zulkurnaini Setiausaha : Pn Siti Farah Ain bt Abdul Aziz AJK : Semua guru Geografi PENDIDIKAN SENI VISUAL Ketua Panitia : Pn Mahani bt Hamdan Setiausaha : Pn Nur Amalin bt Mohd Kamal AJK : Semua guru PSV PENDIDIKAN JASMANI DAN PENDIDIKAN KESIHATAN Pengerusi (Ketua Panitia) : Pn Norliana bt Hashim Setiausaha : Cik Siti Nur Ashikin bt Abdul Rahim AJK : Semua guru PJPK PENDIDIKAN ISLAM Ketua Panitia : Pn Mimi Amira bt Mat Rani Setiausaha : Pn Nurliana bt Junidin AJK : Semua guru Pendidikan Islam PENDIDIKAN MORAL Ketua Panitia : Pn Siti Aishah bt Tajuddin Setiausaha : Pn Hjh Aniah bt Mohamed Soid AJK : Semua guru Pendidikan Moral 52 SMK CONVENT TELUK INTAN 3.0 PENGURUSAN KURIKULUM
Senarai tugas : Memperoleh dokumen Kurikulum terkini Menyelaras penyediaan RPT dan RPH Menyelaras pentaksiran sekolah Menyelaras pentaksiran bilik darjah Menganalisis data dan maklumat pentaksiran Mengambil tindakan susulan Mempengerusikan mesyuarat panitia dan mengemas kini fail panitia mata pelajaran Memastikan salinan minit mesyuarat panitia dihantar kepada pihak pentadbir sekolah Bertanggungjawab untuk pengagihan guru mata pelajaran mengikut keperluan Menentukan anggaran perbelanjaan tahunan bagi panitia Membantu dalam membuat pemilihan jenis buku dan bahan rujukan untuk Pusat Sumber Sekolah Menentukan penggunaan bahan bantu mengajar dan kaedah-kaedah pembelajaran terkini Menyelaraskan penyediaan JSU, soalan peperiksaan / ujian, skema dan pemeriksaan kertas jawapan Menyemak dan mengesahkan soalan-soalan peperiksaan dan ujian bulanan sebelum dicetak Membuat analisis keputusan peperiksaan / ujian bulanan untuk tindakan susulan Menyediakan koleksi soalan untuk rujukan Melaksanakan program kecemerlangan akademik yang dirancang oleh pihak sekolah Memberi kerjasama dalam mengadakan kursus dalaman kepada guru mengikut keperluan Bertanggungjawab untuk menyediakan murid ke pertandingan anjuran PPD, JPN, Kementerian Pendidikan dan lain-lain Menyelaras aktiviti persatuan akademik Menyediakan data / maklumat tentang mata pelajaran yang berkenaan dan dipamerkan Menyimpan salinan jadual waktu peribadi guru Membantu guru kanan mata pelajaran membuat pemantauan PdP Bertanggungjawab untuk meningkatkan mutu dan prestasi serta pencapaian murid dalam peperiksaan dalaman dan peperiksaan pusat. Mengemas kini buku stok panitia Penyelenggaraan bahan bantu mengajar agar mudah diakses Menyedia dan menyimpan dokumentasi program 3.3.3 JK PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK (SPAcE) Senarai tugas : ● Merancang, melaksana dan memantau program akademik sekolah ● Menyediakan laporan ringkas setiap program ● Menilai keberkesanan dan membuat penambahbaikan bagi program yang diadakan Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III Penolong Kanan Petang Penyelaras Guru Kanan Kemanusiaan Setiausaha I Pn Nor Iliani bt Mohamad Sobri Setiausaha II Pn Nor Ainoliza bt Ab Rahim AJK Semua Guru Kanan Semua Ketua Panitia 53 SMK CONVENT TELUK INTAN 3.0 PENGURUSAN KURIKULUM
3.3.4 JK PENCERAPAN PdP Senarai tugas : Merancang jadual pencerapan Mencerap proses PdP Memeriksa Rekod Persediaan Mengajar Guru dan buku latihan murid Memberi maklum balas dan bimbingan kepada guru Menyediakan laporan pencerapan Mengambil tindakan susulan jika perlu 3.3.5 JK PENGURUSAN PEPERIKSAAN, PENILAIAN & PENTAKSIRAN (PBS) Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III Penolong Kanan Petang Setiausaha Pn Noor Zanarriyah bt Mohamad Gani AJK Guru Kanan Bidang Semua Guru Kanan Bidang Setiausaha I UASA Pn Suharnis bt Ismail Setiausaha II UASA Pn Keshavartini a/p Moorthy Setiausaha I SPM Pn Rasyidah bt Nurdin Setiausaha II SPM Pn Agnes Karen anak Midi Setiausaha Pep Dalaman I Pn Hjh Halimahtun Saadiah bt Abdul Hamid Setiausaha Pep Dalaman II Pn Nor Ainoliza bt Ab Rahim SU PBD I Pn Noor Zanarriyah bt Mohamad Gani SU PBD II Pn Hjh Siti Masilah bt Shahari @ Abdullah SU PAJSK I Cik Zaimah Yanti bt Mohd Zainuddin SU PAJSK II Cik Siti Nur Ashikin bt Abdul Rahim SU SEGAK I Pn Norliana bt Hashim SU SEGAK II Cik Siti Nur Ashikin bt Abdul Rahim SU Headcount Ting 5 Cik Noraishah bt Abdul Kedir SU Headcount Ting 3 Pn Suharnis bt Ismail Ketua Panitia Semua Ketua Panitia Guru Bimbingan dan Kaunseling Senarai tugas : Merancang jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah Menyelaras peperiksaan dan pentaksiran Melaksanakan peperiksaan dan pentaksiran Menguruskan pentadbiran peperiksaan awam Menganalisis data / maklumat peperiksaan dua (2) minggu setelah tamat peperiksaan Menghadiri taklimat peperiksaan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan Mengedar, mengumpul, menyemak borang kemasukan peperiksaan UASA / SPM dengan kerjasama guru tingkatan Membuat pendaftaran kemasukkan calon peperiksaan awam Menyediakan Headcount untuk rujukan akademik sekolah Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengambil tindakan susulan / intervensi Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III Penolong Kanan Petang Setiausaha Setiausaha Kurikulum AJK Semua GK 54 SMK CONVENT TELUK INTAN 3.0 PENGURUSAN KURIKULUM
3.3.6 JK PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) Pementoran ▪ Membimbing guru menyediakan modul tahap penguasaan murid ▪ Membantu guru menyediakan instrumen pentaksiran ▪ Memberi pendedahan pelbagai jenis instrumen pentaksiran ▪ Memastikan pelaksanaan pentaksiran seiring dengan pengajaran dan pembelajaran ▪ Mendapatkan maklum balas untuk penambahbaikan PdP Penyelarasan a) Sebelum Penyelarasan ▪ Mengadakan perbincangan tentang: ▪ Kebolehfahaman Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP) ▪ Kesesuaian instrument mengikut panduan pembinaan item ▪ Kefahaman tentang penskoran ▪ Pemilihan evidens murid untuk penyelarasan skor b) Semasa Penyelarasan ▪ Memilih evidens murid mengikut aras pencapaian ▪ Membanding skor yang diberikan oleh guru ▪ Menyelaraskan pemberian skor c) Selepas Penyelarasan ▪ Menyediakan laporan penyelarasan ▪ Menyelaras skor murid (jika perlu) Pemantauan a) Sebelum Pemantauan ▪ Menyediakan instrumen pemantauan b) Semasa Pemantauan ▪ Menyemak bahan dan maklumat melalui aktiviti pemantauan untuk pengisian Dokumen Tahap Penguasaan Murid ▪ Membuat pemerhatian pelaksanaan PBD ▪ Menggunakan instrumen pemantauan yang telah dilengkapkan untuk memberi khidmat nasihat c) Selepas Pemantauan ▪ Melaporkan dapatan pemantauan kepada setiausaha PBSMR ▪ Menyenaraikan kekuatan dan kelemahan pelaksanaan PBD ▪ Memberikan cadangan untuk tindakan susulan tentang pelaksanaan PBD atau penambahbaikan PBD Pengesanan a) Sebelum Pengesanan ▪ Menyediakan instrumen pengesanan b) Semasa Pengesanan ▪ Menyenaraikan isu kebolehtadbiran dan kesesuaian instrumen pentaksiran ▪ Mencadangkan penyelesaian c) Selepas Pengesanan ▪ Memastikan cadangan penyelesaian dilaksanakan ▪ Membuat penambahbaikan instrumen pentaksiran ▪ Melaksanakan program pengesanan semula Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Penolong Kanan Petang Naib Pengerusi II Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi III Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha I Pn Noor Zanarriyah bt Mohamad Gani Setiausaha II Pn Nor Ainoliza bt Ab Rahim Pementoran GK Sains & Matematik Pemantauan GK Bahasa Pengesanan GK Kemanusiaan Penyelarasan GK Teknik & Vokasional AJK semua Ketua Panitia 55 SMK CONVENT TELUK INTAN 3.0 PENGURUSAN KURIKULUM
3.3.7 JK PENINGKATAN PROFESIONALISME PENGAJARAN GURU (LaDaP) Senarai tugas : Merancang program pembangunan profesionalisme guru Melaksanakan program pembangunan profesionalisme mata pelajaran yang berkaitan Menilai keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan Menggalakkan inovasi dan amalan PdP terbaik dalam kalangan guru Memastikan KPI tercapai 3.3.8 JK JADUAL WAKTU Senarai tugas : Merangka jadual waktu berasaskan bilangan kelas, mata pelajaran, bilangan guru dan opsyen guru Menyediakan jadual waktu induk, jadual waktu kelas, jadual waktu peribadi dan jadual waktu guru ganti Melaksanakan PdP mengikut jadual Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar Memastikan setiap mata pelajaran mencukupi bilangan waktunya mengikut Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa Mengedarkan jadual waktu kepada semua guru Bersiap sedia untuk mengubah suai dan meminda jadual waktu mengikut keperluan semasa dan atas arahan Pengetua Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Penolong Kanan Petang Naib Pengerusi II Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi III Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pn Sik San Peng AJK Semua Guru Kanan Bidang Semua Ketua Panitia Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III Penolong Kanan Petang Setiausaha I Pn Mahani bt Hamdan Setiausaha II Cik Deena a/p Sakrawarthy Teremagan Pembantu Pn Nor Iliani bt Mohamad Sobri Pn Siti Zubaidah bt Mahidin Penyelaras Relief Semua GK Bidang 56 SMK CONVENT TELUK INTAN 3.0 PENGURUSAN KURIKULUM
3.3.9 JK MEMARTABATKAN BAHASA MELAYU DAN MEMPERKASAKAN BAHASA INGGERIS (MBMMBI) Senarai tugas : ▪ Merancang program peningkatan ▪ Melaksanakan program ▪ Membuat penilaian program ▪ Membuat tindakan susulan ▪ Menyediakan program peningkatan prestasi Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris ▪ Menyimpan dan mengemas kini fail MBMMBI 3.3.10 JK PUSAT SUMBER SEKOLAH Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III Penolong Kanan Petang Penyelaras Guru Kanan Bidang Bahasa Setiausaha I Pn Rohani bt Ramli Setiausaha II Pn Siti Aishah bt Abdul Rahim AJK Semua guru Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris Penyelaras DLP GK Sains Setiausaha DLP Pn Nurnazahiah bt Abas AJK DLP Semua guru bidang Sains dan Matematik Penyelaras HIP Cik Anisah Samihah bt Mohamed Zabidi AJK HIP Semua Guru Kanan Bidang SU Hal Ehwal Murid SU Kokurikulum JK INDUK Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi I Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi II Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III Penolong Kanan Petang Setiausaha I – (GPM) Pn Nor Suraya bt Abdul Razak Setiausaha II Cik Teh Seok Ngee AJK Semua Guru Kanan Bidang JK PELAKSANA Setiausaha – (GPM) Pn Nor Suraya bt Abdul Razak Setiausaha I Cik Teh Seok Ngee Setiausaha II Cik Anisah Samihah bt Mohamed Zabidi Guru Perpustakaan Pn Nor Suraya bt Abdul Razak Bilik Audio Visual Pn Zarina bt Md Zainuddin Pusat Akses Cik Noraishah bt Abdul Kedir Program NILAM Pn Nur Amalin bt Mohd Kamal AJK NILAM Semua Guru Kanan Bidang Ketua Panitia Guru tingkatan Pembantu Pusat Sumber Pengawas PSS 57 SMK CONVENT TELUK INTAN 3.0 PENGURUSAN KURIKULUM
3.4 JADUAL PENCERAPAN PEMBELAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN & SEMAKAN BUKU LATIHAN BIL PENCERAP / PENILAI PENCERAPAN & PENILAIAN KEBERHASILAN (dilaksanakan oleh PP1 PBPPP) PP 2 PBPPP FASA 1 FASA 2 FASA 3 MAC - JUN JUL - OKT NOV - FEB (2024) 1. Pengetua KENDIRI 1. PK Pentadbiran 2. PK HEM 3. PK Koku 4. PK Petang 1. PK Pentadbiran 2. PK HEM 3. PK Koku 4. PK Petang 1. GK Bahasa 2. GK Sains 3. GK Kem 4. GK Votek 5. Pn Sri Idayu 6. Pn Nur Syahira 7. Pn Zarina Z 8. Pn Liyana Z 9. Cik Zaimah 10. Pn Siti Maidatul 11. Pn Nor Suraya 12. Pn Looi Lai Kuen 13. Pn Sarala 14. Pn Siti Masilah 15. Pn Kamariah 2. PK Pentadbiran KENDIRI 1. GK Bahasa 2. GK Sains 3. GK Kem 4. GK Votek 5. Pn Nur Syahira 6. Cik Noraishah 1. GK Bahasa 2. GK Sains 3. GK Kem 4. GK Votek 5. Pn Nur Syahira 6. Cik Noraishah 1. Pn Rohani 2. Pn Siti Aishah 3. Pn Tan Seok Seong 4. Pn Siti Norhaslinda 5. Pn Mimi Amira 6. Pn Halimahtun Saadiah 7. Pn Rasyidah 8. Pn Mahani 9. Pn Norliana 10. Pn Roslinda 11. Pn Suharnis 12. Pn Ainoliza 3. PK HEM KENDIRI 1. Pn Nur Shahira 2. Pn Zarina Z 3. Pn Agnes Karen 4. Pn Naimah 5. Pn Nor Azirawati 1. Pn Nur Shahira 2. Pn Zarina Z 3. Pn Agnes Karen 4. Pn Naimah 5. Pn Nor Azirawati 1. Cik Norazrah 2. Pn Nurnazahiah 3. Pn Siti Aishah T 4. Cik Siti Nur Ashikin 5. Pn Nurliana 6. Pn Husni Munirah 7. Pn Siti Zubaidah 8. Pn Noor Zafirah 9. Pn Nor Iliani 10. Pn Faudziyana 58 SMK CONVENT TELUK INTAN 3.0 PENGURUSAN KURIKULUM
BIL PENCERAP / PENILAI PENCERAPAN & PENILAIAN KEBERHASILAN (dilaksanakan oleh PP1 PBPPP) PP 2 PBPPP FASA 1 FASA 2 FASA 3 MAC - JUN JUL - OKT NOV - FEB (2024) 4. PK Koku KENDIRI 1. Pn Norliana H 2. Cik Zaimah 3. Pn Liyana Z 4. Cik Siti Nur Ashikin 5. Pn Siti Zubaidah 1. Pn Norliana H 2. Cik Zaimah 3. Pn Liyana Z 4. Cik Siti Nur Ashikin 5. Pn Siti Zubaidah 1. Pn Afida 2. Pn Agnes Karen 3. Pn Noor Zanarriyah 4. Cik Noraishah 5. Pn Nur Syahira S 6. Pn Zuisma 7. Pn Naimah 8. Pn Shamla 9. Pn Sik San Peng 10. Pn Siti Farah Ain 5. PK Petang KENDIRI 1. Pn Nor Ainoliza 2. Pn Noor Zanarriyah 3. Pn Sarala 4. Pn Nor Suraya 5. Cik Norazrah 1. Pn Nor Ainoliza 2. Pn Noor Zanarriyah 3. Pn Sarala 4. Pn Nor Suraya 5. Cik Norazrah 1. Pn Aniah 2. Cik Anisah 3. Pn Aida Husna 4. Cik Deena 5. Cik Khoiramunyati 6. Cik Keshavartini 7. Pn Nor Azirawati 8. Pn Nur Amalin 9. Pn Nur Shahira S 10. Pn Siti Nadirah 11. Cik Teh Seok Ngee 6. GK Bahasa KENDIRI 1. Pn Rohani 2. Pn Siti Aishah R 3. Cik Deena 4. Cik Teh Seok Ngee 5. Pn Maidatul 6. Pn Zuisma 7. Pn Shamla 8. Cik Keshavartini 9. Cik Anisah 1. Pn Rohani 2. Pn Siti Aishah R 3. Cik Deena 4. Cik Teh Seok Ngee 5. Pn Maidatul 6. Pn Zuisma 7. Pn Shamla 8. Cik Keshavartini 9. Cik Anisah 7. GK Kem KENDIRI 1. Pn Siti Aishah T 2. Pn Siti Norhaslinda 3. Pn Rasyidah 4. Pn Mahani 5. Pn Mimi Amira 6. Pn Afida 7. Pn Nurliana 8. Pn Siti Masilah 1. Pn Siti Aishah T 2. Pn Siti Norhaslinda 3. Pn Rasyidah 4. Pn Mahani 5. Pn Mimi Amira 6. Pn Afida 7. Pn Nurliana 8. Pn Siti Masilah SMK CONVENT TELUK INTAN 3.0 PENGURUSAN KURIKULUM 59
BIL PENCERAP / PENILAI PENCERAPAN & PENILAIAN KEBERHASILAN (dilaksanakan oleh PP1 PBPPP) PP 2 PBPPP FASA 1 FASA 2 FASA 3 MAC - JUN JUL - OKT NOV - FEB (2024) 8. GK Sains & Matematik KENDIRI 1. Pn Tan Seok Seong 2. Pn Looi Lai Kuen 3. Pn Sik San Peng 4. Pn Nor Iliani 5. Cik Khoiramunyati 6. Pn Nurnazahiah 7. Pn Suharnis 8. Pn Aniah 9. Pn Siti Nadirah 1. Pn Tan Seok Seong 2. Pn Looi Lai Kuen 3. Pn Sik San Peng 4. Pn Nor Iliani 5. Cik Khoiramunyati 6. Pn Nurnazahiah 7. Pn Suharnis 8. Pn Aniah 9. Pn Siti Nadirah 9. GK VOTEK KENDIRI 1. Pn Faudziyana 2. Pn Aida Husna 3. Pn Kamariah 4. Pn Nur Amalin 5. Pn Sri Idayu 6. Pn Noor Zafirah 7. Pn Halimahtun Saadiah 8. Pn Husni Munirah 9. Pn Siti Farah Ain 1. Pn Faudziyana 2. Pn Aida Husna 3. Pn Kamariah 4. Pn Nur Amalin 5. Pn Sri Idayu 6. Pn Noor Zafirah 7. Pn Halimahtun Saadiah 8. Pn Husni Munirah 9. Pn Siti Farah Ain CATATAN: Tarikh pencerapan yang sebenar akan ditetapkan melalui perbincangan antara pencerap dengan pegawai yang dicerap. Bagi guru yang mengajar lebih daripada satu mata pelajaran, mata pelajaran yang dicerap boleh diubah suai mengikut kehendak pencerap (jika perlu). Pegawai yang dicerap sepatutnya menunjukkan kesungguhan dalam membuat persediaan untuk menjalani pencerapan yang telah ditetapkan. Pegawai yang dicerap boleh dicerap beberapa kali (luar jadual) jika didapati masih tidak menunjukkan perubahan positif selepas dicerap. Pegawai yang mencerap dikehendaki mengemukakan hasil dapatan mereka kepada pegawai yang dicerap dan jika perlu dibawa dalam perbincangan panitia dan JKKS untuk menjelaskan kekuatan, kelemahan dan strategi. Jadual di atas adalah tertakluk kepada pindaan dari semasa ke semasa. Pencerapan PdP guru boleh menggunakan satu masa atau dua masa (bergantung kepada keperluan / kesesuaian mata pelajaran / aktiviti yang dirancang). Buku rampaian/latihan pelajar hendaklah dihantar kepada pegawai pencerap untuk disemak selepas tarikh pencerapan (sekurang-kurangnya 10 buah buku daripada tahap cemerlang / sederhana / lemah). Penilai 1 adalah pencerap. Penyediaan Sasaran Keberhasilan adalah berdasarkan tugas guru pada tahun tersebut dan boleh berbincang dengan PP1. 60 SMK CONVENT TELUK INTAN 3.0 PENGURUSAN KURIKULUM
JADUAL SEMAKAN BUKU LATIHAN Tempoh Pelaksanaan Subjek Tingkatan Penyemak Fasa I (Mei - Julai) Teras dan Elektif Semua Tingkatan Semua Penolong Kanan & GK Bidang Fasa II (Okt - Dis) Teras dan Elektif Semua Penolong Kanan & GK Bidang TAKWIM KURIKULUM Bil Perkara Bulan 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 1 Mesyuarat Kurikulum ✔ ✔ ✔ ✔ 2 Mesyuarat Panitia ✔ ✔ ✔ ✔ 3 Dialog Prestasi / intervensi ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ 4 Pencerapan guru ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ 5 Semakan buku latihan ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ 6 PLC ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ 7 Sustaining Performance and Academic Excellent (SPAcE) ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ 8 Peperiksaan SPM ✔ ✔ 9 Hari Untuk Gemilang (HUG) ✔ 10 Convent Majlis Apresiasi Akademik ✔ 11 Hari Interaksi ✔ ✔ 61 SMK CONVENT TELUK INTAN 3.0 PENGURUSAN KURIKULUM
4.0 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID “Break The Limits, Beat The Odds” SMK CONVENT TELUK INTAN
4.1 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN HAL EHWAL MURID Pengetua Puan Sanafi Penolong Kan Pn Hjh Noor Pengurusan Disiplin Murid Cik Norazrah bt Mohammad Pengurusan Keselamatan Murid Cik Zaimah Yanti bt Mohd Zainuddin Pengurusan Bantuan Pelajaran Murid Pn Mimi Amira binti Mat Rani Bimbingan dan Kaunseling Pn Naimah Bibi bt Othman Pengurusan Kesihatan Murid Pn Nurnazahiah bt Abas Setiausaha Pn Zarina b
Cemerlang iza binti Salim an Hal Ehwal Murid Jannati binti Omar Pengurusan Data Murid Pn Agnes Karen Anak Midi Pengurusan Iklim Sekolah Pn Rohani bt Ramli Pengurusan Asrama Pn Nur Shahira bt Serat Pengurusan Organisasi Kelas Pn Noor Zanarriyah bt Mohamad Gani Lembaga Disiplin Pemuafakatan Strategik Pn Siti Maidatul Asmah bt Abdullah Hal Ehwal Murid bt Md. Zainuddin 62
4.2 DASAR HAL EHWAL MURID (HEM) VISI Membina kemenjadian murid yang terpuji dan seimbang MISI Memantapkan disiplin murid. Memantapkan perpaduan dalam kalangan murid. Mengukuhkan pembudayaan adab dan sahsiah murid. Mengamalkan budaya hidup sihat dalam kalangan murid. Mengukuhkan pembentukan jati diri dalam kalangan murid. Mematuhi peraturan sekolah serta undang-undang negara dalam kalangan murid. Meningkatkan penglibatan ibubapa dan komuniti dalam pembentukan sahsiah dan disiplin murid. OBJEKTIF Mengurangkan kes salah laku di bawah 1%. Melahirkan murid yang berdisiplin, bersahsiah terpuji dan berketerampilan. Memastikan purata peratus kehadiran murid mencapai sekurang-kurangnya 95%. Melahirkan murid yang bersikap menyayangi diri sendiri, rakan-rakan, guru-guru dan sekolah. Melahirkan murid yang berupaya mengamalkan nilai-nilai keagamaan dalam kehidupan seharian. Melahirkan murid yang mempunyai semangat kekitaan yang kukuh untuk memelihara keharmonian, keceriaan dan kebersihan sekolah. 1.0 DASAR PENGURUSAN KELAS 1.1 Kehadiran Murid 1.1.1 Murid sesi pagi hadir selewat-lewatnya 7.20 pagi dan terus berkumpul di tapak perhimpunan. Murid sesi petang hadir selewat-lewatnya 12.40 tengahari (Isnin, Rabu & Jumaat) dan 1.10 petang (Selasa & Khamis) dan berkumpul di Dewan dan akan berada di kantin sekiranya dewan digunakan. 1.1.2 Ketua kelas hendaklah mencatat ketidakhadiran murid dalam fail yang disediakan pada perhimpunan sesi pagi di tapak perhimpunan. 1.1.3 Guru kelas atau pegawai e-kehadiran hendaklah memasukkan data kehadiran murid dalam sistem e-kehadiran sebelum pukul 12.00 tengahari (sesi pagi) dan sebelum pukul 5.00 petang (sesi petang). 1.1.4 Guru kelas perlu ambil perhatian terhadap murid yang datang lewat dan murid ponteng sekolah (tandakan sebab tidak hadir di dalam sistem). 1.2 Murid Bukan Warga Negara (MBWN) 1.2.1 Bagi Murid Bukan Warga Negara (MBWN), bayaran levi sebanyak RM240.00 setiap tahun dan wajib dibayar di Jabatan Pelajaran Negeri Perak terlebih dahulu menggunakan Borang Jadual Pertama (PUA9275) berwarna merah jambu sebelum didaftar sebagai murid sekolah. Resit bayaran dan student pass mesti diserahkan kepada PK HEM untuk difailkan. 1.2.2 Setiap MBWN juga dikenakan bayaran tambahan seperti murid lain. 1.2.3 Murid MBWN tidak layak menerima buku SPBT dan bantuan lain. 1.2.4 Guru Kelas / pihak sekolah tidak dibenarkan untuk menumpang murid yang belum diluluskan pertukarannya atau MBWN (Sila rujuk SPI Bil.10/1998 dan SPI Bil 3/2001). 63 SMK CONVENT TELUK INTAN 4.0 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
1.3 Fail Peribadi Murid 1.3.1 Semua murid dari kelas Tingkatan 1 hingga Tingkatan 5 wajib mempunyai fail ini. 1.3.2 Sila pastikan nama penuh murid, kelas, tahun dan nama Guru Kelas ditulis pada kulit fail dan pastikan setiap fail dilekatkan gambar pelajar. 1.3.3 Semua maklumat peribadi murid seperti salinan surat beranak, salinan kad pengenalan, keputusan Peperiksaan Dalaman, sijil-sijil, buku kesihatan dan lain-lain hendaklah disimpan dalam fail ini. 1.3.4 Fail ini hendaklah diserahkan kepada murid apabila murid telah menamatkan persekolahannya atau bertukar sekolah. 1.3.5 Semua fail perlu disimpan dalam rak fail yang telah ditetapkan. 1.4 Fail Pengurusan Kelas (FPK) 1.4.1 Semua surat murid, sama ada sijil sakit atau surat ibu bapa/penjaga bagi memaklumkan ketidakhadiran murid disimpan dalam fail ini. 1.4.2 Semua salinan surat amaran ponteng dan salinan surat gantung / buang sekolah yang dikeluarkan juga disimpan dalam fail ini. 1.4.3 Borang Rekod Ponteng hendaklah dikemaskini dari semasa ke semasa. 1.4.4 FPK ini akan disemak pada setiap akhir bulan oleh Penyelaras Tingkatan sebelum di serahkan kepada PK HEM. 1.4.5 Catatkan butiran Sumbangan PIBG di dalam borang yang di sediakan. 1.4.6 Sah dan cetak kehadiran kelas secara bulanan dalam aplikasi APDM dan simpan salinan dalam FPK. 1.5 Pendaftaran Murid Baharu 1.5.1 Guru Kelas menerima murid baharu daripada penyelaras tingkatan (status kewarganegaraan telah dikenal pasti oleh penyelaras tingkatan terlebih dahulu). 1.5.2 Penyelaras Tingkatan akan menyemak semula status kewarganegaraan murid sebelum urusan mendaftar dilakukan. Mendaftarkan murid baharu dengan memastikan Borang Maklumat Murid dilengkapkan oleh ibu bapa/penjaga pada masa itu juga. Jika murid membawa bersama maklumat / dokumen murid dari sekolah asal, sila pastikan maklumat adalah lengkap dan terkini. 1.5.3 Dokumen yang diperlukan daripada murid baharu : i. Salinan Kad Pengenalan murid, ibu bapa / penjaga ii. Sijil nikah ibu bapa iii. Pelaporan PBD berterusan iv. Pelaporan Ujian Akhir Sesi Akademik / berkaitan v. Pelaporan PAJSK / SEGAK 1.5.4 Penyelaras Tingkatan Dua hingga Tingkatan Lima dikehendaki mengumpul Borang Maklumat Murid pelajar-pelajar baharu dan diserahkan kepada guru kelas supaya segala maklumat dapat dikemaskini dalam sistem dengan segera. 1.5.5 Guru Kelas menyemak jika murid berkenaan menerima sebarang bentuk biasiswa dan melaporkan kepada Guru Biasiswa. 1.5.6 Guru Kelas mengenal pasti murid OKU yang berdaftar dan memaklumkan kepada PK HEM. 1.5.7 Guru Kelas menyemak latar belakang murid jika anak yatim / pelajar miskin dan memaklumkan kepada PK HEM. 1.5.7 Pihak pejabat akan mendapatkan fail peribadi murid dan laporan PBD serta lain-lain yang berkaitan dengan kerja kursus dari sekolah terdahulu. 1.5.8 Guru kelas pastikan semua murid baharu didaftarkan di dalam Buku Pendaftaran Murid (Buku Hijau) di pejabat. 64 SMK CONVENT TELUK INTAN 4.0 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
1.6 Buku Teks 1.6.1 Semua murid warganegara Malaysia layak menerima SPBT. Manakala Murid Bukan Warganegara Malaysia tidak layak menerima SPBT. 1.6.2 Guru Kelas membantu Guru SPBT semasa urusan penerimaan dan pemulangan buku teks. 1.6.3 Guru Kelas membantu menyenaraikan nama murid yang tidak memulangkan buku teks. 1.6.4 Guru Kelas memastikan setiap murid membalut buku teks dengan plastik lutsinar dan ditulis nama serta kelas sebelum pemulangan buku teks pada akhir tahun. 1.6.5 Guru Kelas juga perlu mengingatkan semua murid agar tidak meninggalkan buku teks di sekolah. Buku yang ditinggalkan, rosak dan hilang akan dikenakan denda. 1.6.6 Satu set buku teks setiap murid akan diberi selewat-lewatnya pada hari pertama Persekolahan (T2, T3 & T5) dan selewat-lewatnya minggu pertama Persekolahan (T1 & T4). 1.7 Murid Keluar / Bertukar / Berpindah / Tamat Persekolahan Tingkatan 5 1.7.1 Menentukan surat kelulusan pertukaran telah diterima. 1.7.2 Pertukaran di antara sekolah KPM hendaklah menggunakan borang P.U(A)275. Manakala sekolah swasta dan SMAN hendaklah menggunakan borang ASBS. 1.7.3 Pertukaran keluar murid : -Mencatatkan maklumat/butiran murid tersebut dalam Buku Pendaftaran di pejabat. -Mengumpulkan maklumat murid / dokumen : i. Rekod Pencapaian Murid / Pelaporan Ujian ii. Rekod Kesihatan Murid iii. Pelaporan Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) iv. Pelaporan Psikometrik (Tingkatan 3 / 5) v. Pelaporan PAJSK dan SEGAK vi. Dokumen Diri Pelajar 1.7.4 Pertukaran keluar dari Negeri Perak - Menentukan semua buku teks telah dipulangkan. - Merekodkan judul buku yang dipulangkan (Sila dapatkan borang dari guru SPBT). - Menyerahkan satu salinan borang ini kepada Guru SPBT. - Mengemaskini rekod dalam APDM. 1.7.5 Pertukaran dalam Negeri Perak - Membenarkan set buku yang diterima dibawa ke sekolah baharu - Menyerahkan satu salinan borang ini kepada Guru SPBT. - Mengemaskini rekod dalam APDM. 1.7.6 Tamat Persekolahan Tingkatan 5 : - Guru Kelas Tingkatan Lima menyediakan Sijil Berhenti Sekolah bagi murid- murid yang telah tamat belajar di sekolah ini. - Segala dokumen dimasukkan ke dalam sampul surat yang dilakri dan diserahkan kepada murid tingkatan 5 berkenaaan pada hari pengambilan keputusan SPM / sesi akhir persekolahan (bergantung kepada keadaan). 1.8 Senarai Nama Murid Dalam Kelas (Awal Tahun) 1.8.1 Penyelaras Tingkatan akan menyediakan senarai pelajar setiap kelas mengikut format yang telah ditetapkan dan diserahkan kepada semua guru kelas pada minggu pertama persekolahan. Sebarang perubahan nama pelajar akan dibuat oleh Penyelaras Tingkatan dan dimaklumkan kepada Guru Kelas. 1.8.2 Senarai Nama Murid Yang Tidak Melaporkan Diri / Tidak Hadir Tanpa Sebab perlu disediakan oleh Guru Kelas. Kumpulan murid ini adalah mereka yang tidak hadir ke sekolah sejak hari pertama persekolahan, tanpa sebarang surat daripada ibu bapa / penjaga atau surat sakit dan memaklumkan kepada PK HEM. 1.8.3 Bagi murid tingkatan 1 yang tidak melapor diri pada minggu pertama persekolahan dan hadir pada minggu kedua, mereka hendaklah mengisi borang ASBS (pemohonan belajar semula ke sekolah) 65 SMK CONVENT TELUK INTAN 4.0 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
1.9 Pengurusan & Organisasi Kelas: 1.9.1 Melantik Jawatankuasa Kelas: - Ketua Kelas - Penolong Ketua Kelas - Setiausaha - Bendahari - AJK Kebersihan 2 orang - AJK Keceriaan 2 orang - AJK setiap Mata Pelajaran 1.9.2 Menyelaras penyediaan perkara berikut: 1.9.2.1 Ditampal pada papan kenyataan di hadapan kelas : - Carta Organisasi Kelas - Jadual Waktu Kelas - Jadual Tugas Kebersihan - Pelan kedudukan kelas - Inventori Kelas - Moto kelas - Misi & Visi Sekolah - Parking Lot - Pelan laluan kecemasan sewaktu kebakaran 1.9.2.2 Disediakan pada papan kenyataan di belakang kelas : - Sudut Mata pelajaran - Galeri Walk / Hasil Kerja Murid - Sudut Bacaan Kelas, maklumat pengetahuan umum dan NILAM 1.9.2.3 Alatan pembersihan di sudut belakang kelas 1.9.3 Bilangan kehadiran harian mesti ditulis di penjuru papan putih. 1.9.4 Memastikan semua kerusi dan meja mencukupi. 1.9.5 Menggantikan dan membawa keluar mana-mana perabot yang rosak. 1.9.6 Kebersihan kelas: - Memastikan kelas dibersihkan setiap hari persekolahan. - Setiap guru yang masuk ke kelas mesti memastikan keadaan dalam kelas sentiasa bersih dan teratur sebelum mula mengajar atau menggantikan guru dan juga sebelum keluar dari kelas berkenaan - Memastikan sampah di dalam laci dan bakul sampah dibuang pada waktu akhir setiap hari, 5 minit sebelum berakhir PdP. - Murid yang bertugas mesti membersihkan kelas di bawah penyeliaan guru. - Menutup lampu dan kipas serta pintu sebelum meninggalkan kelas. - Memastikan pintu kelas ditutup / dikunci sebelum pulang. 1.9.7 Peralatan kebersihan akan dibekalkan pada awal tahun. Adalah menjadi tanggungjawab pihak kelas untuk menggantikannya jika hilang atau rosak. 1.9.8 Mengambil perhatian terhadap perkara berikut: - Menentukan wayar elektrik, kipas dan lampu serta suisnya dalam keadaan baik dan selamat - Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru berkenaaan (Guru Perabot / guru kelas untuk dilapor dan dicatat di pejabat). - Membimbing dan menyelia Jawatankuasa Kelas yang dilantik menjalankan tugas dengan cekap dan penuh dedikasi. - Mengadakan tabung kelas dengan jumlah kutipannya terpulang kepada budi bicara guru kelas dan kemampuan murid. 66 SMK CONVENT TELUK INTAN 4.0 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
2.0 DASAR PENGURUSAN DISIPLIN SEKOLAH 2.1 Ponteng Sekolah 2.1.1 Murid adalah dianggap ponteng sekolah sekiranya tidak hadir sekolah dan tidak membawa surat daripada ibu bapa/penjaga atau surat sakit pada keesokan harinya. 2.1.2 Guru kelas hendaklah menandakan “ ” sekiranya TIDAK HADIR tanpa surat/PONTENG, “ ” sekiranya pelajar tidak hadir dan ada surat daripada ibu bapa/doktor dan “ ”sekiranya LEWAT dan “ ” sekiranya MEWAKILI SEKOLAH dalam Fail Pengurusan Kelas (FPK). “ ” dan “ ” dikira sebagai hadir. 2.1.3 Jadual penghantaran surat kes ponteng sekolah adalah seperti berikut: Surat Tak Hadir Berturut Tak Hadir Tak Berturutan Tindakan Amaran Pertama Pada hari ketiga tak hadir (3 hari berturut-turut) Pada hari ke 10 tak hadir (10 hari tidak berturut) Surat Biasa Amaran Kedua 7 hari selepas Amaran Pertama (10 hari berturut-turut) 10 hari lagi selepas Amaran Pertama (20 hari tidak berturut) Surat Berdaftar Amaran Ketiga 7 hari selepas Amaran Kedua (17 hari berturut-turut) 20 hari selepas Amaran Kedua (40 hari tidak berturut) Daftar Akuan Terima Buang Sekolah 14 hari selepas Amaran Ketiga (31 hari berturut-turut) 20 hari selepas Amaran Ketiga (60 hari tidak berturut) Daftar Akuan Terima Jumlah Hari Tidak Hadir 31 Hari 60 hari Tidak Berturutan 2.1.4 Guru kelas hendaklah mengisi data proses tindakan di atas di dalam sistem SSDM online dan segera maklumkan tindakan tersebut kepada guru disiplin. 2.1.5 Guru kelas hendaklah mengisi tarikh hari pertama dan hari ke 10 @ hari ke20 @ hari ke 40 @ hari yang ke 60 dalam sistem SSDM online dengan tepat. Alasan ketidakhadiran ponteng sekolah perlu diisi dengan perkataan "TIDAK HADIR KE SEKOLAH TANPA SEBAB" 2.1.6 Surat amaran ponteng 1, 2, 3 dan buang sekolah hanya boleh ditandatangani oleh pengetua. 2.1.7 Peringatan kepada Guru Kelas : Catatan yang dibuat dalam Fail Pengurusan Kelas(FPK) untuk surat berikut: A1 : Amaran Pertama A2 : Amaran Kedua A3 : Amaran Terakhir BS : Buang Sekolah 2.1.8 Sekiranya murid hadir ke sekolah selepas sesuatu tindakan telah dibuat, peraturan berikut hendaklah dipatuhi: Selepas surat Amaran 1, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu bapa/penjaga masing-masing. Selepas surat Amaran 2, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu bapa/penjaga masing-masing dan berjumpa dengan PKHEM terlebih dahulu. Selepas Amaran 3, murid mestilah datang ke sekolah bersama – sama ibu bapa/penjaga dan berjumpa dengan pengetua. Murid hanya dibenarkan masuk ke kelas setelah Pengetua berpuas hati dengan jaminan yang diberi oleh ibu bapa atau penjaga melalui surat akujanji. Murid hanya boleh dibenarkan bersekolah semula setelah membuat rayuan dan diluluskan oleh pihak PPD / JPN. 67 SMK CONVENT TELUK INTAN 4.0 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
2.2 Buku Pemantauan Pengajaran dan Pembelajaran Kelas ( BPPK ) 2.2.1 Semua Guru Kelas mesti memastikan kelas mereka mempunyai BPPK setiap hari. 2.2.2 BPPK akan diedarkan kepada Ketua Tingkatan pada waktu pagi dalam perhimpunan. Adalah menjadi tanggungjawab setiap Ketua Tingkatan untuk memulangkan BPPK ke rak di bilik PK1 yang akan dipantau oleh Ketua Guru Disiplin selepas tamat waktu persekolahan setiap hari. 2.2.3 BPPK hendaklah sentiasa berada dengan Ketua Tingkatan dan diserahkan kepada guru yang masuk pada setiap waktu. 2.2.4 Guru diminta mencatatkan bilangan murid yang berada di dalam kelas pada masa tersebut. Kenalpasti murid yang tiada dalam kelas sama ada ponteng kelas. 2.2.5 Guru juga mestilah mencatatkan nama-nama murid yang keluar kelas/lambat masuk Kelas/ponteng kelas semasa guru mengajar. 2.2.6 Setiap guru yang memasuki kelas mesti memastikan keadaan kelas bersih dan teratur sebelum menandatangani BPPK. 2.2.7 Semua kes salah laku murid yang ringan atau sederhana mesti diambil tindakan oleh guru berkenaan semasa waktunya. Hanya kes-kes berat sahaja perlu dicatatkan dalam BPPK untuk tindakan Penyelaras BPPK / Ketua Guru Disiplin dan Guru Disiplin pada keesokan harinya. Jika kes berat yang memerlukan tindakan segera, buat catatan dalam BPPK dan terus maklumkan kepada Ketua Guru Disiplin / PK HEM. 2.2.8 Ketua Guru Disiplin / Penyelaras BPPK akan menyemak BPPK setiap hari dan mengambil nama murid yang bermasalah untuk tindakan selanjutnya pada keesokan harinya. 2.2.9 Penyelaras BPPK hendaklah menjaga BPPK dengan baik dan sempurna mengikut susunan minggu dan bulan dan merujuk kepada PK HEM jika terdapat kes yang serius. 2.3 Kad Kebenaran Keluar Kelas 2.3.1 Semua guru kelas hendaklah mendapatkan Kad Kebenaran Keluar daripada PK HEM untuk diserahkan kepada ketua kelas dan penolong ketua kelas. 2.3.2 Mana-mana murid yang ingin keluar kelas untuk ke tandas, berjumpa guru dan sebagainya mesti memakai kad berkenaan. 2.3.3 Guru-guru berhak menahan dan meminta murid balik ke kelas untuk mendapatkan kad daripada guru kelas atau guru kelas sebelahnya jika tiada guru. 2.3.4 Guru diingatkan supaya tidak membenarkan murid keluar kelas jika tidak membawa Kad Kebenaran tersebut. 2.3.5 Waktu yang dibenarkan keluar kelas ada tercatat pada belakang kad tersebut. 2.4 Disiplin Murid 2.4.1 SEMUA GURU ADALAH GURU DISIPLIN DAN SEMUA GURU ADALAH GURU ASRAMA. Oleh itu, guru-guru mestilah memastikan murid mematuhi semua peraturan sekolah dan asrama setiap masa. 2.4.2 Guru-guru mestilah memberi nasihat dan teguran jika mereka dapati seseorang murid itu melakukan kesalahan disiplin. 2.4.3 Guru-guru mestilah memaklumkan kesalahan-kesalahan disiplin murid yang berat kepada Ketua Guru Disiplin atau PK HEM. 2.4.4 Guru hendaklah berpandukan kepada prinsip bahawa hukuman yang dikenakan mestilah berpatutan dan adil serta setimpal dengan kesalahan murid. Ini bertujuan supaya murid tidak terasa teraniaya dan akan menerima hukuman dengan rela hati. 2.4.5 Tiada sentuhan badan kepada murid terutama murid perempuan atau tingkah laku negatif guru yang boleh menimbulkan prasangka kepada murid. 2.4.6 Guru tidak dibenarkan sama sekali mengenakan corporal punishment (hukuman yang melibatkan penderaan) kepada murid. SMK CONVENT TELUK INTAN 4.0 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 68
2.5 Kawalan/Tanggungjawab Guru Terhadap Murid dan Murid Asrama 2.5.1 Guru mestilah mengenali setiap nama murid mereka. Ini dianggap sebagai satu usaha bahawa guru mempunyai sikap keprihatinan dan mengenali mereka sebagai seorang individu. 2.5.2 Guru hendaklah fahami dan kenali mana-mana murid yang sering menimbulkan masalah disiplin dan berikan tumpuan yang lebih terhadap mereka bagi mendapatkan kerjasama. 2.5.3 Guru mesti mampu membuat kawalan kelas sebelum dan ketika proses pdp dijalankan. 2.5.4 Guru haruslah memeriksa kebersihan kelas termasuk bahagian kaki lima kelas dan mengarahkan murid-murid mengemas dan membersihkannya dengan segera. 2.5.5 Guru haruslah mengambil perhatian terhadap murid-murid yang selalu tidak membuat kerja rumah atau tugasan dalam kelas. Cuba kenal pasti sebab-sebabnya dan ambil tindakan yang sewajarnya. 2.5.6 Guru bertugas waktu solat dibantu guru waktu PdP (sebelum waktu solat) bertanggungjawab untuk menguruskan murid yang solat di surau Saadah Zainab. 2.6 Dasar Umum Disiplin 2.6.1 Setiap murid wajib memiliki buku peraturan sekolah dan mesti dibawa ke sekolah setiap hari. 2.6.2 Pada awal tahun permulaan semasa persekolahan, murid akan diberi penjelasan dan penerangan tentang peraturan sekolah dan tindakan-tindakan disiplin yang dikuatkuasakan jika melanggar peraturan melalui forum disiplin. 2.6.3 Pemeriksaan Spot Check: 2.6.3.1 Pemeriksaan spot check boleh dijalankan dari semasa ke semasa ke atas murid semasa berada di bilik kelas atau tapak perhimpunan atas arahan pihak pentadbir. 2.6.3.2 Guru disiplin / guru bertugas bersama Guru Kelas atau guru mata pelajaran dengan bantuan pengawas akan menjalankan sport check dengan disaksikan oleh murid berkenaan. 2.6.3.3 Barang larangan akan dirampas dan maklumat murid tersebut akan direkod oleh guru berkaitan dalam Buku Rekod Salah Laku Barang Rampasan yang disimpan di dalam almari di bilik PK HEM. 2.6.4.4 Barang larangan akan disimpan di dalam bilik PK HEM. 2.6.4.5 Barang rampasan yang mahal (seperti telefon bimbit) hanya boleh dituntut balik oleh ibubapa / penjaga murid pada hari terakhir persekolahan (cuti akhir tahun) selepas berjumpa dengan PK HEM dan menandatangani surat akujanji . 2.6.4.6 Barang rampasan yang tidak dituntut selepas tiga tahun akan dilupuskan setelah di bawa dalam mesyuarat AJK Lembaga Disiplin & AJK PIBG. 2.6.4.7 Kehilangan barang-barang berharga adalah di bawah tanggungjawab murid-murid. 2.7 Pengurusan Perhimpunan 2.7.1 Perhimpunan setiap hari Isnin (tertakluk kepada pindaan dari semasa ke semasa). 2.7.2 Diuruskan oleh guru perhimpunan mingguan, unit Majlis Ketua Tingkatan (MKT), guru bertugas dan Lembaga Pengawas. 2.7.3 Segala perhimpunan perlulah ringkas dan padat (time management). Semua pengumuman boleh dibuat dalam perhimpunan rasmi, perhimpunan harian atau dipapar di papan kenyataan masing-masing. 2.7.4 Guru-guru yang menguruskan pengucapan awam / public speaking perlu bersedia dan berada di belakang pentas. 2.7.5 Segala maklumat yang hendak disampaikan kepada pelajar mesti dimaklumkan kepada penyelaras perhimpunan selewat-lewatnya pada hari Jumaat sebelum perhimpunan pada hari Isnin depan. 2.7.6 Maklumat terkini boleh dimaklumkan kepada pelajar pada setiap kali perhimpunan pagi 69 SMK CONVENT TELUK INTAN 4.0 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
di tapak perhimpunan (7.20 – 7.30 pagi). 2.7.7 Sebarang bentuk penyampaian hadiah perlu dirancang lebih awal dan berbincang terlebih dahulu dengan penyelaras perhimpunan. Tiada penyampaian secara ad hoc untuk menjimatkan waktu perhimpunan. 2.8 Guru Bertugas Mingguan 2.8.1 Semua guru hendaklah merujuk Takwim Sekolah untuk melihat tarikh bertugas masingmasing. 2.8.2 Dua orang guru ditetapkan bertugas untuk setiap minggu. 2.8.3 Guru bertugas hendaklah datang awal ke sekolah (sebelum 7.00 pagi) pada minggu bertugas. 2.8.4 Hendaklah berada di pintu pagar sekolah pada awal pagi untuk menyambut kehadiran murid ke sekolah (amalan guru penyayang). Manakala seorang guru lagi berada di pagar motosikal bagi memastikan murid bergerak dengan cepat ke tapak perhimpunan. 2.8.5 Murid yang tiba di pintu pagar pada jam 7.25 pagi ke atas akan diarah bergerak ke pintu pagar pejabat untuk dicatat kehadiran sebagai lewat dan akan diurus oleh unit disiplin. 2.8.6 Semua maklumat yang disampaikan di tapak perhimpunan hendaklah dicatat oleh guru bertugas dalam buku bertugas mingguan yang terletak di pejabat. 2.8.7 Pada hari akhir minggu bertugas, guru hendaklah melaporkan kepada Pengetua atas semua laporan harian yang telah dibuat. 2.8.8 Guru juga akan memberi laporan dalam perhimpunan rasmi pada minggu hadapan. 2.8.9 Urusan pelajar sakit atau ingin mendapat rawatan di hospital hendaklah diurus oleh guru bertugas. 2.8.10 Guru hendaklah membantu unit MKT dan unit disiplin dalam pengurusan perhimpunan . 2.8.11 Guru bertugas juga perlu membuat rondaan kawasan sekolah termasuk kantin dan setiap kelas bagi memastikan kebersihan di tahap yang memuaskan. 3.0 DASAR KEBAJIKAN MURID 3.1 Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) 3.1.1 Memastikan semua murid mendapatkan buku teks yang mencukupi selewat-lewatnya hari pertama sesi baru persekolahan. 3.1.2 Melaksanakan arahan perpindahan Murid Bersama Buku Teks Dalam Zon yang Sama (Ruj: K/P.BT.8945/Jld.28(24) – 17Mac 2008). 3.1.3 Guru Kelas mesti memastikan semua buku teks yang diterima oleh murid dibalut kemas dan ditulis nama. 3.1.4 Pemantauan berkala sekurang-kurangnya dua kali setahun mesti dijalankan oleh guru SPBT dengan bantuan guru tingkatan bagi memastikan semua bekalan buku yang diterima murid dijaga dengan baik. 3.1.5 Guru SPBT mestilah mengumpulkan semula buku teks pada akhir tahun mengikut tarikh yang ditetapkan serta membuat senarai murid yang tidak memulangkannya. 3.1.6 Murid Bukan Warga Negara (MBWN) tidak layak menerima buku SPBT. SMK CONVENT TELUK INTAN 4.0 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 70
3.2 Pengurusan Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP) 3.2.1 Permohonan BKP dibuat setiap tahun merujuk kepada prestasi akademik pelajar. 3.2.2 Guru-guru biasiswa mestilah memastikan murid yang berjaya menerima surat tawaran dan membuka akaun simpanan di Bank Simpanan Nasional. 3.2.3 Kad ATM tersebut hendaklah diserahkan kepada guru biasiswa dan pengeluaran wang yang dibuat mestilah dikawal agar tidak disalahgunakan oleh murid berkenaan. 3.2.4 Pengeluaran wang hendaklah mengikut tatacara yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah. 3.2.5 Guru Biasiswa mestilah memastikan pelajar menerima satu biasiswa / bantuan sahaja. 3.2.6 Guru Biasiswa perlu menyimpan rekod prestasi akademik murid penerima biasiswa. 3.2.7 Murid Bukan Warga Negara (MBWN) tidak layak menerima biasiswa. 3.2.8 Penapisan ketat kepada calon penerima biasiswa mesti dilakukan oleh guru kelas untuk memastikan murid yang tidak layak tidak menerimanya. 3.3 Khidmat Bimbingan dan Kaunseling 3.3.1 Kaunselor/Guru BDK mestilah memberikan galakan, motivasi dan merangsang minat murid terhadap akademik di samping membantu serta membimbing murid menyelesaikan sendiri masalah emosi-sosial yang dihadapinya. 3.3.2 Khidmat bimbingan dan kaunseling harus diuruskan mengikut etikanya, demi memelihara hak murid. Segala maklumat murid adalah dianggap sulit dan hanya boleh didedahkan kepada pihak yang bersama membantunya sahaja. 3.3.3 Kaunselor/Guru BDK boleh membantu murid-murid dengan memberi bimbingan dan saranan sama ada secara individu atau kelompok. 3.3.4 Kaunselor/Guru BDK juga harus memainkan peranan aktif dalam merancang, mengelola dan menjalankan program-program motivasi, kepimpinan,akademik dan kemahiran-kemahiran belajar kepada pada murid. 3.3.5 Kaunselor harus membimbing murid dalam membuat pemilihan kerjaya mereka, terutamanya calon-calon lepasan SPM yang ingin membuat pemilihan kursus di IPTA atau IPTS. 3.3.6 Kaunselor/Guru BDK mestilah mengatur masa untuk memberi khidmat kaunseling kepada murid yang telah diberi surat amaran ponteng pertama, kedua dan ketiga. Bagi murid yang telah digantung/dibuang sekolah dan diterima bersekolah semula, sesi kaunseling perlu dilakukan selama enam bulan dan laporannya dihantar kepada PK HEM setiap bulan. 3.3.7 Guru Disiplin mahupun Guru Kelas boleh merujuk kepada Kaunselor/Guru BDK tentang murid yang memerlukan bantuan kaunseling ataupun murid yang menghadapi masalah disiplin. 3.4 Kebajikan murid, KWAPM, EMK, Baitulmal dan lain-lain 3.4.1 Guru Kelas mestilah mendapatkan maklumat mengenai bilangan anak yatim atau murid yang terlalu rendah SES (Social Economic Status) dan B 40 agar mereka ini dapat diberikan bantuan. Sila dapatkan maklumat ini pada minggu pertama sesi persekolahan dan isi borang maklumat berkenaan dalam Fail Pengurusan Kelas (FPK). Serahkan borang tersebut kepada Penyelaras Tingkatan untuk rujukan PK HEM. 3.4.2 Guru Kelas hendaklah memaklumkan kepada PK HEM sekiranya ada dalam kalangan muridnya yang menghidap penyakit berjangkit ,penyakit mudarat yang lain atau murid yang mendapat kemalangan / kematian ibu bapa atau bencana dalam keluarganya. 3.4.3 Bagi penerima bantuan Baitulmal, KWAPM, bantuan kebajikan masyarakat dan bantuan lain, guru kebajikan mestilah memastikan pelajar hanya menerima salah satu bantuan sahaja. 3.4.4 Derma kilat akan dibuat oleh unit kebajikan sebagai sumbangan jika berlaku kematian/bencana kepada warga sekolah. 3.4.5 Guru kelas hendaklah peka terhadap murid yang memiliki kad OKU untuk urusan bantuan EMK. SMK CONVENT TELUK INTAN 4.0 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 71
4.0 DASAR KEBERSIHAN DAN KESIHATAN 4.1 Rekod Kesihatan Murid 4.1.1 Guru Kelas mestilah memastikan setiap muridnya mempunyai Buku Rekod Kesihatan (bermula dari pelajar tingkatan 1). 4.1.2 Buku Rekod Kesihatan ini selalunya diperolehi sewaktu murid berada di sekolah rendah lagi. Ia akan dibawa dan diteruskan penggunaannya sehinggalah ke sekolah menengah. 4.1.3 Buku Rekod Kesihatan wajib dimiliki oleh setiap murid kerana buku ini diperlukan apabila pemeriksaan kesihatan dibuat ataupun semasa suntikan imunisasi ATT (Tingkatan Tiga sahaja) dan HPV (murid perempuan Tingkatan Satu sahaja) diberikan kepada murid oleh pegawai kesihatan. 4.1.4 Buku Rekod Kesihatan wajib dibawa bersama oleh murid yang bertukar sekolah dan disertakan bersama Fail Peribadi murid berkenaan. 4.2 Kad Pergigian Murid 4.2.1 Setiap murid sekolah mempunyai kad pergigian yang dibekalkan setiap tahun, terutamanya kepada murid-murid Tingkatan Satu. 4.2.2 Guru Kelas mestilah memastikan kad ini diedarkan kepada ibu bapa / penjaga murid untuk mendapatkan kebenaran bagi menjalankan pemeriksaan gigi terhadap anak-anak jagaannya. 4.2.3 Kad ini hendaklah diserahkan kepada pegawai kesihatan yang berkenaan dan pemeriksaan akan dijalankan pada satu tempoh yang ditetapkan oleh Jabatan Kesihatan berkenaan. 4.3 Surat Rawatan Murid 4.3.1 Guru Kelas hendaklah memaklumkan kepada murid bahawa mereka boleh mendapatkan surat rawatan ini di pejabat sekolah. 4.3.2 Surat rawatan ini hendaklah ditandatangani oleh Pengetua atau mana-mana Penolong Kanan. 4.3.3 Surat ini digunakan oleh murid apabila ingin mendapatkan khidmat rawatan di mana-mana hospital atau klinik kerajaan. 4.4 Murid Sakit 4.4.1 Guru Kelas mestilah prihatin jika ada dalam kalangan murid kelasnya yang sakit atau kurang sihat pada hari tersebut. Kunci bilik rawatan akan disimpan oleh PK HEM, Guru Bilik Rawatan dan ada salinan di pejabat. 4.4.2 Jika murid berkenaan ingin meminta izin untuk pulang, Guru Bertugas atau Guru Kelas boleh menghubungi ibu bapa/penjaga berkenaan untuk menjemputnya di sekolah. 4.4.3 Guru Bertugas atau Guru Kelas tidak boleh membenarkan murid berkenaan pulang sendiri ke rumah walaupun rumahnya berhampiran dengan sekolah. 4.4.4 Jika tiada siapa yang dapat menjemput murid berkenaan, dia dibenarkan menggunakan Bilik Rawatan yang disediakan atau berehat di ruang rehat bilik guru . 4.4.5 Jika berlaku kes-kes kecemasan atau kecederaan, Guru Bertugas mestilah menghubungi ibu bapa/penjaga dan menghantar murid berkenaan ke klinik atau hospital terdekat atau ke rumah murid berkenaan. 4.4.6 Guru Bertugas mestilah merekodkan butiran murid yang dibenarkan pulang dalam Buku Laporan Bertugas dan Buku Rekod Keluar Murid. 4.4.7 Murid asrama yang sakit pada waktu persekolahan menjadi tanggungjawab Guru Bertugas Mingguan yang menguruskannya. 4.4.8 Murid asrama yang sakit sebelum waktu persekolahan menjadi tanggungjawab warden asrama untuk menguruskannya. 4.4.9 Murid asrama yang sakit semasa waktu persekolahan tidak dibenarkan pulang ke asrama dan hendaklah berehat di bilik rawatan sehingga waktu balik murid. SMK CONVENT TELUK INTAN 4.0 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 72
4.5 Kebersihan dan Keceriaan Sekolah 4.5.1 Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan murid-murid menjaga kebersihan diri, kelas, tandas, kantin, bilik-bilik khas, bangunan dan kawasan sekolah. 4.5.2 Guru Kelas mestilah sentiasa mengingatkan murid-murid kelasnya supaya menjaga kebersihan dan keceriaan kelas masing-masing. 4.5.3 Guru Kelas bertanggungjawab mengambil inisiatif untuk menghias kelas mereka agar kelihatan kemas dan teratur, ceria dan kondusif bagi memudah dan membantu dalam proses PdP. 4.5.4 Guru Kelas bertanggungjawab memastikan kelas mereka dibersihkan pada setiap hari iaitu 5 minit pada waktu pertama persekolahan 4.5.5 Guru waktu akhir bertanggungjawab memastikan kelas atau bilik khas dibersihkan sebelum murid keluar. 4.5.6 Sekiranya guru ingin mengadakan jamuan kelas, perlulah mendapat kebenaran dari PK HEM dan akan diselaraskan tarikh, hari dan masa untuk semua tingkatan. 4.5.7 Pengurusan kelas juga dilakukan 5 minit sebelum waktu persekolahan berakhir. Murid-murid dikehendaki menaikkan kerusi ke atas meja masing-masing pada hari terakhir persekolahan setiap kali cuti semester bermula. 4.6 Kantin Sekolah 4.6.1 Guru Kantin bertanggungjawab memastikan bahawa pengusaha kantin mengamalkan kebersihan dalam penyediaan, penjualan dan menjaga seluruh kawasan kantin. 4.6.2 Guru Kantin perlu membuat laporan harian kepada PK HEM dengan menyemak Borang Pemeriksaan Kendiri yang dibekalkan oleh JPN. 4.6.3 Guru Kantin perlu membuat laporan kepada PK HEM atau pentadbir lain jika berlakunya kes keracunan makanan di kantin sekolah. 4.6.4 Guru-guru juga bertanggungjawab menasihatkan para murid supaya mengamalkan pemakanan seimbang dan tidak dibenarkan murid membeli makanan daripada penjual di luar kawasan sekolah. 4.6.5 Guru Disiplin serta Guru Bertugas Harian mesti berada di kantin bersama-sama pengawas bertugas untuk mengawal disiplin murid semasa waktu rehat. 4.6.6 Guru Disiplin serta Guru Bertugas Harian mesti memastikan murid menepati masa untuk beredar dari kantin dan masuk kelas apabila waktu rehat telah tamat. 4.6.7 Guru Disiplin serta Guru Bertugas Harian mesti pastikan tiada murid makan dan minum di dalam kelas sepanjang waktu rehat. 4.6.8 Murid tidak dibenarkan membeli makanan/minuman di luar waktu rehat kecuali dengan kebenaran khas. 4.6.9 Penggunaan plastik minuman adalah tidak dibenarkan bagi mengelakkan tumpahan air di dalam kelas. 4.7 Kebersihan Kelas 4.7.1 Murid mesti membersihkan kelas pada waktu pertama, rehat dan waktu terakhir. 4.7.2 Guru mata pelajaran memeriksa kelas sebelum waktu pertama bermula dan untuk waktu terakhir, 5 minit sebelum tamat persekolahan. 4.7.3 Guru Bertugas membuat pemeriksaan setiap hari pada bila–bila masa sepanjang minggu bertugas (2 Guru = 2 kali rondaan) dan menyediakan laporan untuk diumumkan semasa perhimpunan pada minggu berikutnya. 4.7.4 Markah diisi oleh Guru Bertugas dalam borang kebersihan untuk menentukan kelas terbersih atau terkotor pada minggu tersebut. 4.7.5 Kelas kondusif akan diberi hadiah pada setiap bulan (sesi pagi dan petang). 73 SMK CONVENT TELUK INTAN 4.0 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
5.0 DASAR KESELAMATAN SEKOLAH 5.1 Latihan Kecemasan/Kebakaran 5.1.1 Memastikan bahawa latihan kebakaran (”fire drill”) dijalankan 2 kali setahun. 5.1.2 Mengadakan demonstrasi cara-cara memadam api apabila berlakunya kebakaran kecil. 5.1.3 Memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi. 5.1.4 Semua guru mestilah memastikan murid-murid meninggalkan kelas/bilik khas dengan segera, tetapi secara teratur apabila isyarat kebakaran dibunyikan. Murid-murid khas atau OKU hendaklah dibantu keluar oleh guru mereka. 5.1.5 Semua guru mesti memastikan suis lampu, kipas atau peralatan elektrik yang lain serta bekalan gas ditutup sebelum keluar. 5.1.6 Fail Pengurusan kelas (FPK) dibawa keluar oleh guru kelas ke tempat berkumpul. 5.1.7 Guru Kelas mestilah mencatat nama murid masing-masing dan mengira bilangan murid dengan segera. Mana-mana murid yang tiada hendaklah dimaklumkan kepada Pentadbir dengan serta merta. 5.2 Polisi Sekolah Selamat 5.2.1 Pihak sekolah mengamalkan tiga polisi utama dalam aspek keselamatan sekolah: I. Polisi Keselamatan Pergi dan Balik dari Sekolah II. Polisi Mengelakkan Gangguan Seksual III. Polisi Keselamatan Menjalankan Aktiviti Kokurikulum. 5.2.2 Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan polisi-polisi ini dipatuhi dan diamalkan setiap masa demi mewujudkan iklim sekolah yang selamat kepada semua warga sekolah. 5.2.3 Semua guru dan murid mesti memastikan kenderaan diletakkan di tempat yang telah dikhaskan dan tidak mengganggu laluan masuk. 5.2.4 Semua guru dan para murid diingatkan supaya berhati-hati apabila memandu kenderaan mereka dalam kawasan sekolah untuk mengelakkan sebarang kemalangan. 5.2.5 Semua guru hendaklah menasihatkan murid supaya mereka memiliki lesen memandu dan insurans kenderaan bermotor bagi mereka yang menggunakan motorsikal ke sekolah. 5.2.6 Hanya motorsikal pelajar yang mempunyai “sticker” sekolah dibenarkan masuk ke kawasan sekolah. 5.3 Pondok Kawalan Keselamatan 5.3.1 Semua guru dan staf sokongan hendaklah mendapatkan kebenaran daripada pentadbir sekolah dan mengisi borang kebenaran keluar di pejabat sekiranya ada urusan di luar sekolah. Borang tersebut hendaklah ditinggalkan di pondok kawalan keselamatan dan dihantar semula ke pejabat sekembalinya ke sekolah. 5.3.2 Pintu pagar sekolah mestilah sentiasa ditutup dan mana-mana pelawat yang ingin berurusan dengan pihak sekolah mesti menandatangani Buku Rekod Pelawat dan mendapatkan Kad Pelawat terlebih dahulu. 5.3.3 Pengawal keselamatan memastikan pelawat mematuhi carta alir keselamatan yang terkandung dalam perjanjian. 5.4 Menangani Bencana 5.4.1 Menyelaras dan membekalkan data sekolah dan murid kepada Majlis Keselamatan Negara (MKN). 5.4.2 Menyediakan maklumat kemudahan yang terdapat di sekolah. 5.4.3 Menggubal dan melaksanakan panduan dan peraturan tindakan penggunaan bantuan kemudahan dan tenaga. 5.4.4 Meningkatkan pemahaman bantuan pengurusan bencana alam. 5.4.5 Meningkatkan kesiapsiagaan menghadapi bencana di sekolah. 74 SMK CONVENT TELUK INTAN 4.0 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
4.3 JK PENGURUSAN HAL EHWAL MURID & BIDANG TUGAS 4.3.1 JK INDUK HAL EHWAL MURID Pengerusi : Pengetua Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi I : Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi II : Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi III : Penolong Kanan Petang Setiausaha 1 : Pn Zarina bt Md Zainuddin Setiausaha II : Pn Siti Zubaidah bt Mahidin AJK Guru Kanan Bidang : GK Bahasa : GK Kemanusiaan : GK Sains Matematik : GK Vokasional Teknik Bimbingan dan Kaunseling & : Pn Naimah Bibi bt Othman Pendidikan Pencegahan Dadah : Pn Sarala a/p Krishnan Disiplin Murid : Cik Norazrah bt Mohammad : Pn Husni Munirah bt Hussin Lembaga Pengawas : Pn Siti Aishah bt Abd Rahim : Pn Faudziyana bt Md. Isa Organisasi Kelas / MKT : Pn Noor Zanarriyah bt Mohamad Gani : Cik Khoiramunyati bt Abdul Rahim SPBT : Pn Nor Azirawati bt Zakaria : Pn Shamla Vani a/p Subramaniam PADNI /Surau : Pn Mimi Amira bt Mat Rani : Pn Nurliana bt Junidin Iklim Sekolah / 3K Keselamatan Kesihatan : Pn Rohani bt Ramli : Cik Zaimah Yanti bt Mohd Zainuddin : Pn Nurnazahiah bt Abas Pengurusan murid / APDM : Pn Agnes Karen Anak Midi : Pn Siti Nadirah bt Mohamad Nawi Bantuan Pelajaran Murid : Pn Mimi Amira bt Mat Rani Asrama : Pn Nur Shahira bt Serat Guru IT HEM : Pn Naimah Bibi bt Othman Senarai tugas : ▪ Membuat ketetapan program HEM ▪ Mendokumenkan ketetapan program ▪ Menyebarluaskan ketetapan program ▪ Menyemak ketetapan program ▪ Menyediakan Pelan Taktikal dan Pelan Strategik ke arah pelaksanaan yang berkesan ▪ Mengenal pasti potensi murid dan memupuknya hingga tahap cemerlang ▪ Memberikan khidmat bantuan kepada murid yang bermasalah ▪ Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan kebajikan murid ▪ Mengelolakan program latihan kepemimpinan dan organisasi ▪ Mengendalikan program orientasi murid ▪ Mengatur dan mengelola aktiviti untuk mencapai kecemerlangan murid dan sekolah ▪ Mengurus perkembangan disiplin dan sahsiah murid yang cemerlang ▪ Mengurus mesyuarat, mengemas kini sistem fail dan menyediakan laporan dari semasa ke semasa dengan cekap dan sistematik ▪ Menyertai sebarang pertandingan luar yang dapat meningkatkan prestasi dan pencapaian sekolah Selaras dengan konsep kemenjadian murid dan kecemerlangan sekolah ▪ Memastikan visi dan misi sekolah tercapai dengan jayanya 75 SMK CONVENT TELUK INTAN 4.0 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID