MANUAL_PENGURUSAN_SMK SERDANG 202223

Manual Pengurusan SMKS 2022/2023

JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM TAHUN
2022 / 2023

1. JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH

Pengerusi Pengetua

Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Tingkatan 6

Setiausaha Pn. Norizliza Binti Ali

Penolong Setiausaha Cik Wan Nur Aqilah Binti Wan Ghazali

AJK: Jawatankuasa Peperiksaan Dan Pentaksiran Sekolah

Setiausaha PAK21

Setiausaha LDP

Setiausaha Jadual Waktu

Setiausaha Pusat Sumber

Setiausaha NILAM

Setiausaha Pembelajaran Maya

Setiausaha Kecemerlangan Akademik

Ketua-ketua Panitia

Penyelia Tingkatan

2. KETUA-KETUA PANITIA

2.1. Bahasa Melayu Pn. Nurul Huda Binti Hamdan

2.2. Bahasa Inggeris Pn. Rohaiza Binti Hamzah

2.3. Bahasa Arab En. Ibrahim Bin Ahmad

2.4. Bahasa Tamil En. Arumugam A/L V. Muthu Samy

2.5. Bahasa Cina Pn. Chong Sin Pin

2.6. Sains Pn. Norizliza Binti Ali

2.7. Matematik Pn. Tan Hooi Ngoh

2.8. Matematik Tambahan Cik Wan Nur Aqilah Binti Wan Ghazali

2.9. Pendidikan Islam Pn. Zaini Binti Ismail

2.10. Sejarah Pn. Norazita Binti Ahmad

2.11. Geografi Pn. Salinatul Wahida Binti Ahmad

2.12. Pendidikan Seni Visual Pn. Normah Binti Mat Nadi

2.13. Pendidikan Moral Pn. Hafizah Binti Mohamad

2.14. Pendidikan Jasmani Pn. Roza Farina Binti Rodzan

2.15. Reka Bentuk Teknologi Pn. Siti Fatimah Binti Saari

2.16. Prinsip Perakaunan Pn. Roziana Binti Othman

2.17. Ekonomi En. Norazli Bin Md. Rejab

2.18. Biologi Pn. Robiah Binti Romli

2.19. Produksi Reka Tanda En. Muhammad Naim Bin Ahmad Merican

2.20. Asas Sains Komputer Pn. Hafizatul Hanida Binti Mohamad Yadzir

2.21 KKQ Pn. Che Su Binti Hussin

2.22. Fizik En. Mohd Marziemy Bin Mohd Lazim

2.23. Kimia Pn. Marzura Binti Tajuddin

3. KETUA-KETUA UNIT TINGKATAN 6

3.1 Bahasa Melayu Pn. Saliza Binti Tamat

3.2 Pengajian Am Pn. Nor Azira Binti Yusof

3.3 Pengajian Perniagaan Pn. Noor Syazwani Binti Md Sharif

3.4 Muet En. Mohamad Syukor Bin Ismail

3.5 Sejarah Dr. Renuka A/P Muniandy

3.6 Geografi Pn. Azniza Binti Azmi

50

Manual Pengurusan SMKS 2022/2023

4. JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS)

Setiausaha Pusat Sumber Pn. Norazita Binti Ahmad

/Nilam

Penolong Setiausaha PSS Cik Sharifah Nurfarhana Binti Syed Roseli

Pen. Setiausaha Nilam Pn. Rubia’ah Binti Abdul Rahman

AJK: Jawatankuasa Kurikulum Sekolah

Penyelaras Bilik-bilik Khas

 Perpustakaan

 Bilik PAK21

 Makmal ICT 1

 Makmal ICT 2

5. JAWATANKUASA PEPERIKSAAN DAN PENTAKSIRAN SEKOLAH

Setiausaha STPM Pn. Noor Syazwani Binti Md. Shariff

Setiausaha MUET En. Mohamad Syukor Bin Ismail

Setiausaha SPM/Headcount Pn. Robiah Binti Romli

Penolong Setiausaha SPM Pn. Noordiana Binti Abu Hanifah

Setiausaha Peperiksaan Pn. Roziana Binti Othman

Dalaman

Penolong Setiausaha Pn. Norhamiza Binti Zakaria

Setiausaha PBD Men Rendah Pn. Salinatul Wahida Binti Ahmad

Setiausaha PDB Men Atas Pn. Chong Sin Pin

Setiausaha Kerja Kursus T6 Pn. Saliza Binti Tamat

Setiausaha PAJSK Setiausaha Kokurikulum
Setiausaha Psikometrik Kaunselor Sekolah

6. JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)

Setiausaha PBS Setiausaha Kurikulum

Penyelaras Pementoran GK Sains & Matematik

Penyelaras Pemantauan GK Kemanusiaan

Penyelaras Pengesanan GK Bahasa

Penyelaras Penyelarasan GK Teknik & Vokasional

AJK : Setiausaha Kerja Kursus Tingkatan 6

Setiausaha SPM

Setiausaha PBD

Setiausaha Psikometrik

Setiausaha PAJSK

51

Manual Pengurusan SMKS 2022/2023

7. JAWATANKUASA PEMBELAJARAN MAYA / PDPR

Setiausaha Pn. Hafizatul Hanida Binti Mohamad Yadzir

Pen. Setiausaha Pn. Nurul Huda Binti Hamdan

AJK Setiausaha Kurikulum

Setiausaha HEM

Setiausaha Kokurikulum

Penyelia Tingkatan Peralihan - 6
Ketua Panitia

8. JAWATANKUASA HIGHLY IMMERSIVE PROGRAMME (HIP) / MBMMBI / E-PLC/ SPEAKER
CORNER

PENYELARAS Guru Kanan Bahasa

Setiausaha Pn. Rohaiza Binti Hamzah

Penolong Setiausaha En. Mohamad Syukor Bin Ismail

AJK Semua Ketua Panitia

9. JAWATANKUASA PENTADBIRAN MAKMAL SAINS

Setiausaha Ketua Panitia Sains

Penolong Setiausaha Ketua Panitia Biologi

AJK Semua Pembantu Makmal

10. JAWATANKUASA KECEMERLANGAN SEKOLAH/ASRAMA

Setiausaha Setiausaha Kurikulum

Penolong Setiausaha Setiausaha HEM

AJK: Semua Penyelia Tingkatan

Semua Guru Tingkatan

Warden Asrama

Kaunselor Sekolah

11. JAWATANKUASA STEM

Setiausaha En. Mohd Marziemy Bin Mohd Lazim

AJK Semua Guru Sains

Semua Guru Matematik

Semua Guru Reka Bentuk Teknologi

Semua Guru Asas Sains Komputer

Guru Produksi Reka Tanda

12. JAWATANKUASA PENGURUSAN NILAM

Setiausaha Norazita Binti Ahmad
Penolong Setiausaha Rubia’ah Bin Abdul Rahman

AJK Pengurusan Nilam Tingkatan 1 – Penyelia Tingkatan 1

Pengurusan Nilam Tingkatan 2 – Penyelia Tingkatan 2

Pengurusan Nilam Tingkatan 3 – Penyelia Tingkatan 3

Pengurusan Nilam Tingkatan 4 – Penyelia Tingkatan 4

Pengurusan Nilam Tingkatan 5 – Penyelia Tingkatan 5

Pengurusan Nilam Tingkatan 6 – Penyelia Tingkatan 6

52

KUMPULAN SEMAKAN BUKU RE
2022

BIL KUMPULAN A KUMPULAN B KUMPULAN C
(PENTADBIRAN) (BAHASA) (SAINS &

MATEMATIK)

1 Mohamad Fauzi Bin Chong Sin Pin Lai Ooi Leng
Ismail

2 Nagaratnam A/L Hafizah Binti Noor Asrul Anuar Bin
Kuttayan Mohamad Ariffin

3 Ahmad Yusri Bin Ibrahim Bin Ahmad Norizliza Binti Ali
Mohd Yusoff

4 Azniza Binti Azmi Nurul Huda Binti Robiah Binti Romli
Hamdan

5 Nasriah Binti Rohaiza Binti Hamzah Tan Hooi Ngoh
Mohamad Yusof

6 Asriah Binti Abdul Arumugam A/L Zul Bin Othman
Kader V. Muthu Samy
Rubia'ah Binti Abdul Mohd Marziemy Bin
7 Marzura Binti Mohd Lazim
Tajuddin Rahman
Noordiana Binti Abu Muhammad Al-Amin
8 Rohana Binti Tajudin Bin Mazlan
Hanifah
9 Zulkifli Bin Ahmad Siti Mariam Binti Wan Nur Aqilah Binti
10 Abd Malik Bin Ahmad Wan Ghazali
Azizan

53

Manual Pengurusan SMKS 2022/2023

EKOD PENGAJARAN GURU TAHUN
2/2023

KUMPULAN D KUMPULAN E KUMPULAN F
(KEMANUSIAAN) (TEKNIK & (TINGKATAN 6)

Che Su Binti Hussin VOKASIONAL) Dr. Renuka A/P
Hafizatul Hanida Binti Muniandy
Mohd Husni Bin Abdul
Halim Mohd Yadzir Saliza Binti Tamat
Muhammad Naim Bin

Ahmad Merican

Nashasrudin Bin Ahmad Norazli Bin Md Rejab Nor Azira Binti Yusof

Roza Farina Binti Rodzan Shuhaibah Binti Noor Syazwani Binti Md
Salinatul Wahida Binti Ibrahim Sharif
Ahmad
Zaini Binti Ismail Roziana Binti Othman Mohd Salmizam Bin
Mohd Zabidi
Che Azmi Bin Zakaria Siti Fatimah Binti Saari
Mohamad Syukor Bin
Norazita Binti Ahmad Siti Zubaidah Binti Ismail
Lood
Normah Binti Mat Nadi Norazah Binti Puteh
Mohd Yusof Bin Mohd
Saad Sharifah Nurfarhana
Binti Syed Roseli
Norhamiza Binti Mariah Binti Abdul
Zakaria Hamid

3

JADUAL AGIHAN SEMAKAN BUKU REKOD PENGAJA

MING TARIKH P PK PK PK PK GKB GKSM GKM GKTV MI
GU 1 HE KO T6
21/03/2022 M
1 24/03/2022
2 27/03/2022 AF B C DE
3 31/03/2022
4 F ABC DE
5 04 /04/2022
6 07/04/2022 AF B CD E
7
8 10/04/2022 A ED F CB
9 14/04/2022
10 AF B C DE
11 17/04/2022
12 21/04/2022 ABC F DE
13 A FDE
14 24/04/2022 BC
15 28/04/2022
16 AF B C DE
17 08/05/2022
18 12/05/2022 A BC F DE

16/05/2022 AF B C DE
19/05/2022
A FCB ED
22/05/2022 B C DE
26/05/2022 AF CB
B C DE
29/05/2022 A ED F
31/05/2022 CD
AF B C DE
12/06/2022
16/06/2022 A FDB

20/06/2022 AF
23/06/2022

26/06/2022
30/06/2022

03/07/2022
07/07/2022

10/07/2022
14/07/2022

17/07/2022
21/07/2022

24/07/2022
28/07/2022

31/07/2022
04/08/2022

54

Manual Pengurusan SMKS 2022/2023

ARAN DAN PEMBELAJARAN GURU TAHUN 2022/2023

INGGU TARIKH P PK PK PK KO PK GKB GKSM GKM GKTV

1 HEM T6

07/08/2022 DE

19 11/08/2022 A F B C

14/08/2022 A FB C D E
20 18/08/2022

21/08/2022 F
CE
21 25/08/2022 A DB

28/08/2022 A FB C D E
22 01/09/2022

11/09/2022 CB

23 15/09/2022 A F E D

19/09/2022 A FB C D E
24 22/09/2022

25/09/2022 F

25 29/09/2022 A BC ED

02/10/2022 A FB C D E
26 06/10/2022

10/10/2022

27 13/10/2022 A F D B CE

16/10/2022 A FB C D E
28 20/10/2022

23/10/2022 DE

29 27/10/2022 A C EF

30/10/2022 A FB C D E
30 03/11/2022

06/11/2022

31 10/11/2022 A F B D ED

13/11/2022 A FB C D E
32 17/11/2022

20/11/2022

33 24/11/2022 A EBF CD

27/11/2022 A FB C D E
34 01/12/2022

04/12/2022

35 08/12/2022 A F D C EB

4

JADUAL AGIHAN SEMAKAN BUKU REKOD PENGAJA

MINGGU TARIKH PENGETUA PK 1 PK HEM PK KO

36 01/01/2023 A A CB
37 05/01/2023 A A BC
38 08/01/2023 A A ED
39 12/01/2023 A
40
41 15/01/2023
42 19/01/2023

22/01/2023
26/01/2023
29/01/2023
02/02/2023
05/02/2023
09/02/2023
12/02/2023
16/02/2023

 RPH perlu dicetak pada setiap hujung minggu dan dihantar kepada Penge

55

Manual Pengurusan SMKS 2022/2023

ARAN DAN PEMBELAJARAN GURU TAHUN 2022/2023

PK GKB GKSM GKKM GKTV

T6

FBC DE

F DE

FBC DE

FDE

FBC DE

F BC

FBC DE

etua

5

Manual Pengurusan SMKS 2022/2023 NAMA GURU : KULIT HADAPAN

REKOD PENYEMAKAN MAKLUMAT ASAS DALAM BUKU REKOD PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN NAMA GURU, KELAS, MATA PELAJARAN &
TINGKATAN YANG DIAJAR
*Disemak oleh Pengetua sahaja
Semakan tersebut hendaklah disempurnakan selengkapnya sebelum berakhirnya bulan Januari. SENARAI BUKU TEKS MURID
SENARAI BUKU RUJUKAN GURU
BIL NAMA GURU
KALENDAR SEKOLAH
Catatan : Bahagian yang perlu dipenuhi oleh guru-guru untuk disemak oleh Pengetua.
56 MAKLUMAT-MAKLUMAT GURU
JADUAL WAKTU & ANALISIS

PENGGAL PERSEKOLAHAN

RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN

KONTRAK LATIHAN MURID

RANCANGAN PELAJARAN HARIAN
REKOD PENCAPAIAN MURID (IKUT
FORMAT HC3)
CATATAN KEHADIRAN MESYUARAT
LEKATKAN SALINAN PENCERAPAN OLEH
PENTADBIR

JADUAL AGIHAN TUGAS PEMANTAUAN P

BIL PENGURUSAN MAC APR MEI JUN

1. 5 USM 5 UUM 5 UTM 5 UKM
PENGETUA

2. PK PENTADBIRAN 6R1 5 USM P 6A1

6R2 5 UTM 5 UKM 6A2

P 6R1 5 UUM 6R1
3. PK HEM

5 UKM 6R2 5 USM 6R2

4. PK KOKURIKULUM 5 UUM 6A1 6A1 P

5 UTM 6A2 6A2 5 USM

PK 6A1 P 6R1 5 UUM
5. TINGKATAN 6 6A2 5 UKM 6R2 5 UTM

GK BAHASA 1F 2F 3F 4 USM
6.
1B 2B 3B 4 UUM
1D 2D 3D 4 UTM

1I 2I 3I 4 UKM

2F 1F 4 USM 3F

7. GK SAINS DAN 2B 1B 4 UUM 3B
MATEMATIK
2D 1D 4 UTM 3D

2I 1I 4 UKM 3I

3F 4 USM 1F 2F

8. GK KEMANUSIAAN 3B 4 UUM 1B 2B
3D 4 UTM 1D 2D

3I 4 UKM 1I 2I

4 USM 3F 2F 1F

9. GK TEKNIK & VOKASIONAL 4 UUM 3B 2B 1B
4 UTM 3D 2D 1D

4 UKM 3I 2I 1I

57

PENGURUSAN BILIK DARJAH 2022/2023 Manual Pengurusan SMKS 2022/2023

JUL OGOS SEP OKT NOV JAN FEB

5 USM 5 UUM 5 UTM 5 UKM 5 USM 5 UUM 5 UTM

6R1 5 USM P 6A1 6R1 5 USM P
6R2 5 UTM 5 UKM 6A2 6R2
5 UUM 6R1 5 UTM 5 UKM
P 6R1 P 6R1 5 UUM
5 UKM 6R2
5 USM 6R2 5 UKM 6R2 5 USM

5 UUM 6A1 6A1 P 5 UUM 6A1 6A1

5 UTM 6A2 6A2 5 USM 5 UTM 6A2 6A2

6A1 P 6R1 5 UUM 6A1 P 6R1

6A2 5 UKM 6R2 5 UTM 6A2 5 UKM 6R2

1F 2F 3F 4 USM 1F 2F 3F

1B 2B 3B 4 UUM 1B 2B 3B
2D 3D
1D 2D 3D 4 UTM 1D 2I 3I
1I 2I 3I 4 UKM 1I 1F 4 USM
2F 1F 4 USM 2F 1B 4 UUM
2B 1B 4 UUM 3F 2B 1D 4 UTM
2D 1D 4 UTM 3B 2D 1I 4 UKM
2I 1I 4 UKM 3D 2I 4 USM 1F
3F 4 USM 1F 3I 3F 4 UUM 1B
3B 4 UUM 1B 2F 3B 4 UTM 1D
3D 4 UTM 1D 2B 3D 4 UKM 1I
2D 3F 2F
3I 4 UKM 1I 3I 3B 2B
4 USM 3F 2F 2I 4 USM 3D 2D
4 UUM 3B 2B 1F 4 UUM 3I 2I
4 UTM 3D 2D 1B 4 UTM
4 UKM 3I 2I 1D 4 UKM
1I

7

Manual Pengurusan SMKS 2022/2023

JADUAL AGIHAN PENCERAPAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN 2022 /2023

SMK SERDANG 09800 SERDANG KEDAH

BIL NAMA GRED JANUARI - JUN JULAI - OKTOBER
1 MUHAMAD FAUZI BIN ISMAIL DG48 PENGETUA PENGETUA
2 NAGARATNAM A/L KUTTAYAN DG48 PENGETUA PENGETUA
3 AHMAD YUSRI BIN MOHD YUSOFF DG48 PENGETUA PENGETUA
4 AZNIZA BINTI AZMI DG44 PK PENTADBIRAN PENGETUA
5 ASRIAH BINTI ABDUL KADER DG54 PK PENTADBIRAN PENGETUA
6 MARZURA BINTI TAJUDDIN DG48 PENGETUA PK PENTADBIRAN
7 NASRIAH BT. MOHAMAD YUSOF DG48 PENGETUA PK PENTADBIRAN
8 ROHANA BINTI TAJUDIN DG48 PENGETUA PK HEM
9 ZULKIFLI BIN AHMAD DG48 PENGETUA PK HEM
10 ABDUL MALIK BIN AHMAD DG44 GK BAHASA PENGETUA
11 MARIAH BINTI ABDUL HAMID DG44 PK TINGKATAN 6 PK PENTADBIRAN
12 ARUMUGAM A/L V. MUTHU SAMY DG44 GK BAHASA PK PENTADBIRAN
13 CHE AZMI BIN ZAKARIA DG44 GK KEMANUSIAAN PK KOKURIKULUM
14 CHE SU BINTI HUSSIN DG44 PK TINGKATAN 6 PK PENTADBIRAN
15 CHONG SIN PIN DG48 GK BAHASA PK HEM
16 HAFIZAH BINTI MOHAMAD DG44 PK TINGKATAN 6 GK SAINS MATEMATIK
17 HAFIZATUL HANIDA BINTI MOHAMAD YADZIR DG44 GK TEKNIK VOKASIONAL PK PENTADBIRAN
18 IBRAHIM BIN AHMAD DG48 PK HEM GK KEMANUSIAAN
19 LAI OOI LENG DG48 GK SAINS MATEMATIK PK HEM
20 MOHAMAD MARZIEMY BIN MOHD LAZIM DG44 GK SAINS MATEMATIK PK HEM
21 MOHAMAD SYUKOR BIN ISMAIL DG44 PK TINGKATAN 6 PK HEM
22 MOHD HUSNI BIN ABDUL HALIM DG44 GK KEMANUSIAAN PK HEM
23 MOHD SALMIZAM BIN MOHD ZABIDI DG48 PK HEM PK TINGKATAN 6
24 MOHD YUSOF BIN MOHD SAAD DG48 PK HEM GK TEKNIK VOKASIONAL
25 MUHAMMAD AL-AMIN BIN MAZLAN DG41 GK SAINS MATEMATIK PK HEM
26 MUHAMMAD NAIM BIN AHMAD MERICAN DG48 GK TEKNIK VOKASIONAL PK HEM
27 NASHASRUDIN BIN AHMAD DG48 GK KEMANUSIAAN PK KOKURIKULUM
28 NOOR ASRUL ANUAR BIN ARIFFIN DG44 PK KOKURIKULUM GK SAINS MATEMATIK
29 NOORDIANA BINTI ABU HANIFAH DG41 GK BAHASA GK KEMANUSIAAN
30 NOOR SYAZWANI BINTI MD SHARIF DG41 PK TINGKATAN 6 PK KOKURIKULUM
31 NOR AZIRA BINTI YUSOF DG44 PK TINGKATAN 6 PK KOKURIKULUM
32 NORAZAH BINTI PUTEH DG48 PK TINGKATAN 6 PK KOKURIKULUM
33 NORAZITA BINTI AHMAD DG41 PK PENTADBIRAN GK SAINS MATEMATIK
34 NORAZLI BIN MD REJAB DG48 GK TEKNIK VOKASIONAL PK KOKURIKULUM
35 NORHAMIZA BINTI ZAKARIA DG44 GK BAHASA GK SAINS MATEMATIK

58

36 NORIZLIZA BINTI ALI DG44 PK KOKURILUM Manual Pengurusan SMKS 2022/2023
37 NORMAH BINTI MAT NADI DG44 GK BAHASA
38 NURUL HUDA BINTI HAMDAN DG41
39 RENUKA A/P MUNIANDY@RAMAKRISNAN DG52 GK KEMANUSIAAN GK BAHASA
40 ROBIAH BINTI ROMLI DG41
41 ROHAIZA BT HAMZAH DG48 GK KEMANUSIAAN PK PENTADBIRAN
42 ROZA FARINA BINTI RODZAN DG44
43 ROZIANA BINTI OTHMAN DG48 PK TINGKATAN 6 PENGETUA
44 RUBIA'AH BINTI ABDUL RAHMAN DG44
45 SHARIFAH NURFARHANA BINTI S.ROSELI DG44 GK SAINS MATEMATIK PK PENTADBIRAN
46 SALINATUL WAHIDA BINTI AHMAD DG44
47 SALIZA BINTI TAMAT DG44 GK BAHASA PK PENTADBIRAN
48 SHUHAIBAH BINTI IBRAHIM DG44
49 SITI FATIMAH BINTI SAARI DG44 GK TEKNIK VOKASIONAL PENGETUA
50 SITI MARIAM BINTI AZIZAN DG44
51 SITI ZUBAIDAH BINTI LOOD DG41 PK KOKURIKULUM GK TEKNIK VOKASIONAL
52 TAN HOOI NGOH DG44
53 WAN NUR AQILAH BINTI WAN GHAZALI DG41 PK PENTADBIRAN GK BAHASA
54 ZAINI BINTI ISMAIL DG48
55 ZUL B OTHMAN DG48 PK TINGKATAN 6 PK HEM

GK KEMANUSIAAN PK TINGKATAN 6

PK PENTADBIRAN PK TINGKATAN 6

PK HEM GK TEKNIK VOKASIONAL

GK TEKNIK VOKASIONAL PK KOKURIKULUM

PK KOKURIKULUM PK HEM

GK TEKNIK VOKASIONAL PK KOKURIKULUM

GK SAINS MATEMATIK PK KOKURIKULUM

GK SAINS MATEMATIK GK TEKVO
GK KEMANUSIAAN PK KOKURIKULUM
GK SAINS MATEMATIK PK PENTADBIRAN

Seorang guru dicerap sekurang-kurangnya dua kali setahun
59

JADUAL AGIHAN SEMAKAN KEKERA
SMK SERDANG 0980

BIL PEMANTAU MAC APR MEI JU
1 PENGETUA
BM T5 GEO 6A BM

PK P.ISL T5 KIMIA T5 MAT.T
PENTADBIRAN BM P T5
2 PSV P

PSV T2 P.MO
T1
3 PK HEM

PK BI T4 PJK T2 PJK
KOKURIKULUM BM 6A
4

PP 6A SEJ 6A MUET
5 PK T6

BI T5 ABM BM T1 BM
B.CINA T3 B CIN
6 GK BAHASA

GK P.MORAL SEJ T5 PSV T5 GEO
KEMANUSIAAN T5 SEJ
7

GK SAINS MAT T5 FIZIK T5 SNS T5 MAT
MATEMATIK
8

GK TEKNIK ASK T3 P.AKN T5 EKO T5 PRT
VOKASIONAL RBT T3
9

60

APAN LATIHAN MURID 2022/2023 Manual Pengurusan SMKS 2022/2023
00 SERDANG KEDAH

UN JULAI OGOS SEPT OKT NOV
KIMIA T4 GEO 6R
T3 P.ISL T3 BM T4 MAT.TAMB
T4

TAMB SEJ T1 SNS T4 PSV T3 MAT T2 B.ARAB T3
5

ORAL B.TAMIL GEO T2 GEO T4 B,CINA T2 P.MORAL
1 T2 T3

KP BI T3 B.TAMIL PJK T5 MUET 6R PJK T3
T2

T 6A P.AM 6A BM 6R SEJ 6R PP 6R P.AM 6R

T2 B.ARAB B,CINA T1 BI T1 B.ARAB BI T2
NA P T2 T1 SEJ T2
O T5 P.MORAL PSV T4 MAT T3
T4 GEO T3 T4 P.ISL T2 GEO T1 PRT T4
T T4 FIZIK T4
P.ISL T4 P.ISL T1 P.MORAL SNS T1
T5 SNS T2
SEJ T3 T2 PJK T4
BIO T5 RBT T1

SNS T3 BIO T4

P.AKN T4 EKO T4
ASK T2 RBT T2

0

Manual Pengurusan SMKS 2022/2023

CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
SMK SERDANG

PENGERUSI
PENGETUA

TIMBALAN PENGERUSI
PK HAL EHWAL MURID

SETIAUSAHA : ROHANA BINTI TAJUDIN

PEN. SETIAUSAHA : ROZA FARINA BT RODZAN

BIMBINGAN & KAUNSELING DISIPLIN & PENGAWAS

KECERIAAN/KESIHATAN/ JADUAL KEDATANGAN &
KESELAMATAN (3K) KEHADIRAN SISTEM MAKLUMAT

BANTUAN & KEBAJIKAN MURID .SSDM/ADPM

SKIM PINJAMAN BUKU TEKS PERHIMPUNAN SEKOLAH

PENTADBIRAN ASRAMA

SEKOLAH PENYAYANG PENDIDIKAN PENCEGAHAN
SARANA & PIBG / PIBK DADAH

KANTIN PENDAFTARAN & PERTUKARAN
JAWATANKUASA ZAKAT MURID
HAFAZAN MURID ASRAMA
PEMBANGUNAN INSAN

SisKA

JAWATANKUASA SURAU
61

Manual Pengurusan SMKS 2022/2023

JAWATANKUASA PENTADBIRAN HAL EHWAL MURID

TAHUN 2022/2023

1. JAWATANKUASA INDUK HAL EHWAL MURID

Pengerusi Pengetua

Tim. Pengerusi Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Tingkatan 6

Setiausaha Pn. Rohana Binti Tajudin
Penolong setiausaha HEM Pn. Roza Farina Binti Rodzan

AJK: Setiausaha Unit HEM

Penyelia Tingkatan
Guru Tingkatan

2. JAWATANKUASA DISIPLIN DAN PENGAWAS/MPP

Setiausaha En. Mohd Yusof Bin Mohd Saad (Disiplin)

Penolong Setiausaha Pn. Roza Farina Binti Rodzan ( Pengawas)

AJK: Cik Sharifah Nurfarhana Binti Syed Roseli (MPP)

En. Norazli Bin Md. Rejab

En.Mohd Husni Bin Abd Halim

Pn. Siti Mariam Binti Azizan

Guru Bimbingan dan Kaunseling

Semua Penyelia Tingkatan

3. JAWATANKUASA UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Setiausaha Pn. Rohana Binti Tajudin

Penolong setiausaha En. Zulkifli Bin Ahmad

AJK: Semua Guru Kanan

Semua Penyelia Tingkatan

Ketua Warden

Warden Asrama

4. JAWATANKUASA PPDa

Setaiuasaha En. Zulkifli Bin Ahmad

Penolong Setiausaha Pn. Rohana Binti Tajudin

AJK; En. Mohd Yusof Bin Mohd Saad

Pn. Roza Farina Binti Rodzan

En. Norazli Bin Md. Rejab
Pn. Siti Mariam Binti Azizan

5. JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS ( SPBT )

Setiausaha En. Zul Bin Othman

AJK: En. Muhammad Naim Bin Ahmad Merican

Pn. Norhamiza Binti Zakaria

Semua Guru Tingkatan

6. JAWATANKUASA PENTADBIRAN ASRAMA

Setiausaha Pn. Asnaliza Binti Ahmad (Penyelia Asrama)

AJK: En. Ibrahim Bin Ahmad (Warden)

Pn. Mariah Binti Abdul Hamid (Warden)
AJK Kecemerlangan Sekolah/Asrama

7. JAWATANKUASA ZAKAT

Setiausaha En. Nashasrudin Bin Ahmad

AJK Pn. Zaini Binti Ismail

Pn. Siti Fatimah Binti Saari
Guru Bimbingan dan Kaunseling

62

Manual Pengurusan SMKS 2022/2023

8. JAWATANKUASA PROGRAM HAFAZAN MURID ASRAMA HARIAN

Setiausaha Pn. Che Su Binti Hussin

Bendahari Pn. Zaini Binti Ismail

AJK : En. Mohd Husni Bin Abdul Halim

En. Ibrahim Bin Ahmad

En. Nashasrudin Bin Ahmad

Guru SisKA

Penyelia Asrama

9. JAWATANKUASA PEMBANGUNAN INSAN

Setiausaha En. Nashasrudin Bin Ahmad

AJK: En. Ibrahim Bin Ahmad

En. Mohamad Syukor Bin Ismail

Dr. Renuka A/P Muniandy

Pn. Lai Ooi Leng

Pn. Tan Hooi Ngoh

Pn. Chong Sin Pin

Guru Bimbingan Dan Kaunseling

10. JAWATANKUASA BANTUAN PELAJARAN

Setiausaha KWAPM / EMK/BAP Pn. Nurul Huda Binti Hamdan

Setiausaha Biasiswa Pn. Salinatul Wahida Binti Ahmad

Setiausaha Biasiswa Tingkatan 6 Pn. Mariah Binti Abdul Hamid

AJK: En. Arumugam A/L V. Muthu Samy
Pn. Norziha Binti Talib

11. JAWATANKUASA KEBAJIKAN MURID

Setiausaha Pn. Zaini Binti Ismail

Penolong Setiausaha Pn. Che Su Binti Hussin

AJK: En. Arumugam A/L V. Muthu Samy

Pn. Chong Sin Pin

Pn. Norziha Binti Talib

12. JAWATANKUASA KEBERSIHAN, KESIHATAN & KESELAMATAN (3K) SEKOLAH

Setiausaha 3K En. Norazli Bin Md. Rejab

AJK Kebersihan & Keceriaan Pn. Che Su Binti Hussin (Blok B & Blok C)

Pn. Rubia’ah Binti Abdul Rahman (Blok A & Blok D)

Pn. Norazah Binti Puteh (Blok E & Blok F)

Pn. Zuraida Binti Masidi (Makmal)

En. Baharudin Bin Mat Serat (Makmal)

Pn. Mariah Binti Abdul Hamid (Asrama)

Pn. Asnaliza Binti Ahmad (Asrama)

AJK Rawatan Pn. Lai Ooi Leng
i. Suntikan HPV/ATT Pn. Siti Fatimah Binti Saari
ii. Rawatan Pergigian Pn.Hafizah Binti Mohamad
iii. Saringan Thalasemia

AJK Skuad Aedes En. Mohd Salmizam Bin Mohd Zabidi

AJK Keselamatan En. Muhammad Naim Bin Ahmad Merican
En. Abdul Malik Bin Ahmad

13. JAWATANKUASA KANTIN Pn. Siti Mariam Binti
Setiausaha AzizanEn. Abdul Malik
Penolong Setiausaha Bin Ahmad
Pn. Rohaiza Binti Hamzah
AJK:
63

Manual Pengurusan SMKS 2022/2023

Pn. Siti Rohana Binti Dallali
Pengusaha Kantin

14. JAWATANKUASA APDM Pn. Shuhaibah Binti Ibrahim
Setiausaha Pn.Hafizatul Hanida Binti Mohamad Yadzir
Penolong Setiausaha Semua Guru Tingkatan
AJK: Semua Penyelia Tingkatan
Pn. Sabariah Binti Mohamad
15. JAWATANKUASA SURAU
Setiausaha En. Mohd. Husni Bin Abdul Halim
Penolong Setiausaha En. Ibrahim Bin Ahmad
Bendahari Pn. Che Su Binti Hussin
Penolong Bendahari En. Nashasrudin Bin Ahmad
AJK: Semua Guru Kanan
Pn. Zaini Binti Ismail
Penyelia Asrama

16. JAWATANKUASA PIBG / PIBK

Penasihat Pengetua

Pengerusi YDP PIBG

Timbalan Pengerusi NYDP PIBG

Setiausaha En. Che Azmi Bin Zakaria (PIBG)

Penolong Setiausaha En. Zulkifli Bin Ahmad ( PIBK)

Bendahari Pn. Saliza Binti Tamat

AJK: Semua AJK PIBG
Audit Dalaman En. Norazli Bin Md. Rejab

17. JAWATANKUASA SEKOLAH PENYAYANG

Setiausaha Pn. Rohana Binti Tajudin

Penolong Setiausaha En. Zulkifli Bin Ahmad

AJK : Semua Guru Kanan

Semua Guru

18. JAWATANKUASA SisKA

Pengerusi Pn. Hanison Binti Salleh (Pengetua)
Naib Pengerusi En. Nagaratnam A/L Kutayyan (PK Hal Ehwal Murid)

Setiausaha En. Muhamad Fauzi Bin Ismail (PK Pentadbiran)
AJK
Pn. Mariah Binti Abdul Hamid
Ketua Guru Disiplin

19. JAWATANKUASA PERHIMPUNAN & LAPORAN GURU BERTUGAS

Penyelaras Perhimpunan Sekolah Dr. Renuka A/P Muniandy

AJK Guru bertugas mingguan

Lembaga Pengawas/MPP

AJK Siaraya En. Che Azmi Bin Zakaria
En. Abdul Malik Bin Ahmad

64

Manual Pengurusan SMKS 2022/2023

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN KOKURIKULUM

SMK SERDANG2022/2023

PENGETUA
HANISON BINTI SALLEH

PK PENTADBIRAN PK HAL EHWAL MURID PK KOKURIKULUM

SETIAUSAHA SETIAUSAHA
KOKURIKULUM SUKAN

PENYELARAS PENYELARAS PENYELARAS HARI SUKAN
PASUKAN PERSATUAN KELAB SEKOLAH
BADAN AKADEMIK/ &
SUKAN & MERENTAS
BERUNIFORM KELAB PERMAINAN DESA

GURU GURU GURU
PENASIHAT PENASIHAT RUMAH
SUKAN
KASTURI
LEKIR
JEBAT
TUAH

Pengerusi pasukan badan beruniform, Kelab persatuan, Kelab sukan dan permainan, Ketua
rumah sukan dan Pasukan sekolah

65

Manual Pengurusan SMKS 2022/2023

JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM TAHUN 2022/2023

1. JAWATANKUASA INDUK KOKURIKULUM

Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Kokurikulum

Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan HEM

Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Tingkatan 6

Setiausaha En. Noor Asrul Anuar Bin Ariffin

Penolong Setiausaha Pn. Noordiana Binti Abu Hanifah

AJK: Penyelaras Unit Uniform

Penyelaras Kelab / Persatuan

Penyelaras Sukan / Permainan

Setiausaha Sukan

Ketua Guru Penasihat Kelab, Persatuan & Unit Beruniform

2. MAJLIS SUKAN SEKOLAH

Setiausaha Pn. Siti Mariam Bin Azizan
Penolong Setiausaha En. Muhamad Al Amin Bin Mazlan

Pegawai Teknikal En. Norazli Bin Md. Rejab

Pn. Roza Farina Binti Rodzan

En. Mohd Yusof Binti Mohd Saad

En. Noor Asrul Anuar Bin Ariffin

Guru Ketua Rumah Sukan

3. JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH

Setiausaha Pn. Siti Mariam Bin Azizan

Penolong Setiausaha En. Noor Asrul Anuar Bin Ariffin

AJK En. Mohd Yusof Bin Mohd Saad

En. Mohamad Al-Amin Bin Mazlan

En. Mohd Marziemy Bin Mohd Lazim

Pn. Nor Azira Binti Yusof

Pn. Tan Hooi Ngoh
Pn. Chong Sin Pin

4. JAWATANKUASA 1 MURID 1 SUKAN

Setiausaha Pn. Roza Farina Binti Rodzan

Penolong Setiausaha Pn. Siti Mariam Binti Azizan

AJK Semua Ketua Penasihat Unit Sukan & Permainan

5. JAWATANKUASA RANCANGAN INTEGRASI MURID UNTUK PERPADUAN (RIMUP)

Setiausaha En. Zulkifli Bin Ahmad

AJK Pn. Rohana Binti Tajudin

Pn. Chong Sin Pin
En. Arumugam A/L V. Muthu Samy

6. JAWATANKUASA LEMBAGA KOPERASI SEKOLAH

Setiausaha En. Nashasrudin Bin Ahmad

Penolong Setiausaha Pn. Nor Azira Binti Yusof

Bendahari Pn. Siti Zubaidah Binti Lood

AJK: En. Ibrahim Bin Ahmad

Juru Audit En. Norazli Bin Md. Rejab

7. JAWATANKUASA MAJALAH SEKOLAH

66

Manual Pengurusan SMKS 2022/2023

Setiausaha Pn. Norazah Binti Puteh

Bendahari Pn. Saliza Binti Tamat

AJK:

Bahasa Melayu Pn. Nurul Huda Binti Hamdan
Bahasa Arab En. Ibrahim Bin Ahmad

Bahasa Inggeris Pn. Rohaiza Binti Hamzah

Bahasa Cina Pn. Chong Sin Pin

Bahasa Tamil En. Arumugam A/L V. Muthu Samy

Jurufoto En. Mohamad Marziemy Bin Mohd Lazim

En. Mohd Salmizam Bin Mohd Zabidi

Iklan/Sumbangan Dr. Renuka A/P Muniandy
Pn. Roziana Binti Othman

8. PERSATUAN DAN KELAB AKADEMIK:

PENYELARAS: TAN HOOI NGOH

Guru-Guru Penasihat :

1. Persatuan Bahasa Melayu Pn. Siti Mariam Binti Azizan ( K )
Pn. Nurul Huda Binti Hamdan

2. Persatuan Bahasa Inggeris Pn. Rohaiza Binti Hamzah( K )

En. Rubia’ah Binti Abdul Rahman

3. Persatuan Sejarah En. Che Azmi Bin Zakaria (K)
Pn. Norazita Binti Ahmad

4. Persatuan Agama Islam En. Mohamad Husni Bin Abd Halim (K)
Pn. Zaini Binti Ismail

5. Persatuan STEM En. Mohd Marziemy Bin Mohd Lazim (K)

En. Noor Asrul Anuar Bin Ariffin
En. Muhamad Al-Amin Bin Mazlan

6. Persatuan Bahasa Cina Pn. Chong Sin Pin (K)

Pn. Lai Ooi Leng

7. Persatuan Geografi Pn. Salinatul Wahida Binti Ahmad (K)
En. Norazli Bin Md. Rejab

8. Persatuan Reka Bentuk Teknologi Pn. Shuhaibah Binti Ibrahim (K)
Pn. Siti Fatimah Binti Saari

9. Persatuan KKQ dan Bahasa Arab Pn. Che Su Binti Hussin (K)
En. Ibrahim Bin Ahmad

10. Kelab Produksi Reka Tanda En. Muhammad Naim Bin Ahmad Merican (K)
Pn. Normah Binti Mat Nadi

11. Kelab Pencegahan Jenayah En. Mohd Yusof Bin Mohd Saad (K)
Pn. Roza Farina Binti Rodzan

9. PERSATUAN DAN KELAB BUKAN AKADEMIK

PENYELARAS: PN. NORIZLIZA BINTI ALI

Guru-Guru Penasihat :

1. Persatuan Koperasi dan Pn. Siti Zubaidah Binti Lood (K)

Pengguna Pn. Nor Azira Binti Yusof
En. Nashasrudin Bin Ahmad

2. Kelab Bimbingan & Kaunseling Pn. Rohana Binti Tajudin ( K )
En. Zulkifli Bin Ahmad

3. Kelab Pencinta Alam & K3P Pn Roziana Binti Othman (K)
Cik Wan Nur Aqilah Binti Wan Ghazali

4. Kelab Multimedia Pn. Hafizatul Hanida Binti Mohamad Yadzir (K)
Pn. Nurul Huda Binti Hamdan

5. Kelab Doktor Muda Pn. Robiah Binti Romli ( K )
En. Zul Bin Othman

67

6. Kelab Rukun Negara Manual Pengurusan SMKS 2022/2023

En. Arumugam A/L V.Muthu Samy (K)
Pn. Hafizah Binti Mohamad
Pn. Chong Sin Pin

10. KELAB PERMAINAN (1 MURID 1 SUKAN)

PENYELARAS: ZUL BIN OTHMAN

1. Kelab Badminton En. Ibrahim Bin Ahmad (K)
Pn. Norazita Binti Ahmad

Pn. Suhaibah Binti Ibrahim

Pn. Siti Fatimah Binti Saari

2. Kelab Bola Tampar Pn. Tan Hooi Ngoh (K)

Pn. Normah Binti Mat Nadi

Pn. Hafizah Binti Mohamad

Pn. Hafizatul Hanida Binti Mohd Yadzir

3. Kelab Bola Keranjang Pn. Chong Sin Pin (K)

Pn. Lai Ooi Leng

Pn. Rohaiza Binti Hamzah

En. Abdul Malik Bin Ahmad

5. Kelab Bola Sepak En. Che Azmi Bin Che Zakaria (K)
En. Noor Asrul Anuar Bin Ariffin

En. Mohd Yusof Bin Mohd Saad

6. Kelab Bola Jaring Pn. Roziana Binti Othman (K)
Pn. Robiah Binti Romli

Pn. Zaini Binti Ismail

Pn. Che Su Binti Hussin

7. Kelab Sepak Takraw En. Zulkifli Bin Ahmad (K)
En. Arumugam A/L V. Muthu Samy

8. Kelab Bola Baling En. Mohd Husni Bin Abd Halim (K)

Pn. Rohana Binti Tajudin

Pn. Nurul Huda Binti Hamdan

9. Kelab Olahraga En. Norazli Bin Md Rejab ( K )

Cik Wan Nur Aqilah Binti Wan Ghazali

Pn. Roza Farina Binti Rodzan

Pn. Siti Mariam Binti Azizan

10. Kelab Petanque En. Nashasrudin Bin Ahmad (K)

Pn. Siti Zubaidah Binti Lood

Pn. Norhamiza Binti Zakaria

11. Kelab Catur En. Mohd Marziemy Bin Mohd Lazim (K)
Pn. Salinatul Wahida Binti Ahmad

Pn. Rubia’ah Binti Abd Rahman

12. Kelab Ping Pong En. Muhammad Naim Bin Ahmad Merican (K)

Pn. Noordiana Binti Abu Hanifah

Pn. Norizliza Binti Ali

68

Manual Pengurusan SMKS 2022/2023

11. UNIT BERUNIFORM

PENYELARAS: PN. SHUHAIBAH BINTI IBRAHIM

1. Persekutuan Pengakap Malaysia 1. En. Mohd Yusof Bin Mohd Saad ( K )

2. Pn. Salinatul Wahida Binti Ahmad (PK)

3. Pn. Tan Hooi Ngoh

4. Pn. Nurul Huda Binti Hamdan

5. Pn. Roziana Binti Othman

6. En. Zul Bin Othman

2. Pergerakan Pandu Puteri Malaysia 1. Pn. Rubia’ah Binti Abd Rahman (K)

2. Pn. Roza Farina Binti Rodzan (PK)

3. Pn. Siti Zubaidah Binti Lood

4. Pn. Robiah Binti Romli

5. Pn. Lai Ooi Leng
6. Pn. Noorhamiza Binti Zakaria

3. Pergerakan Puteri Islam Malaysia 1. Pn. Zaini Binti Ismail ( K )

2. Pn. Che Su Binti Hussin (PK)

3. Pn. Noordiana Binti Abu Hanifah

4. Pn. Normah Binti Mat Nadi
5. Cik Wan Nur Aqilah Binti Wan Ghazali

4. Pasukan Kadet Remaja Sekolah 1. En. Hafizah Binti Mohamad ( K )

2. Pn. Siti Fatimah Binti Saari (PK)

3. En. Arumugam A/L V Muthusamy

4. Pn. Muhammad Naim Bin Ahmad Merican

5. Pn. Norazita Binti Ahmad
6. En. Mohd Husni Bin Abdul Halim

5. Persatuan Bulan Sabit Merah Malaysia 1. En. Norazli Bin Md. Rejab (K)

2. Pn. Norizliza Binti Ali (PK)

3. Pn. Chong Sin Pin

4. En. Che Azmi Bin Zakaria

5. En. Mohd Marziemy Bin Mohd Lazim

6. Pasukan Kadet Bomba & Penyelamat 1. En. Ibrahim Binti Ahmad (K)

2. Pn. Rohaiza Binti Hamzah (PK)

3. En. Nashasrudin Bin Ahmad

4. Pn. Norazita Binti Ahmad
5. Pn. Rohana Binti Tajudin

7. Pasukan Kadet Bersatu Malaysia 1. En. Zulkifli Bin Ahmad (K)

2. En. Muhammad Al-Amin Bin Mazlan (PK)

3. Pn. Hafizatul Hanida Binti Mohd Yadzir

4. Pn. Siti Mariam Binti Azizan

5. En. Abdul Malik Bin Ahmad
6. En. Noor Asrul Anuar Bin Ariffin

12. PERSATUAN DAN KELAB BUKAN AKADEMIK TINGKATAN 6

PENYELARAS: PN NOR AZIRA BINTI YUSOF

Guru-Guru Penasihat :

1. Persatuan PERTINA Pn. Norazah binti Puteh

2. Kelab Malaysia Ku Pn. Noor Syazwani Binti Md Sharif

13. UNIT BERUNIFORM TINGKATAN 6 En. Mohamad Syukor Bin Ismail
PENYELARAS : PN NOR AZIRA BINTI YUSOF 69
Guru-Guru Penasihat :
1. Persekutuan Pengakap Malaysia (KELANA)

2. RELA Manual Pengurusan SMKS 2022/2023

14. SUKAN DAN PERMAINAN TINGKATAN 6 En. Mohd Salmizam Bin Mohd Zabidi
PENYELARAS: PN NOR AZIRA BINTI YUSOF
Guru-Guru Penasihat : Pn. Saliza Binti Tamat
1. Bola Jaring Cik Sharifah Nurfarhana Binti Syed Roseli
2. Bola Tampar Dr. Renuka A/P Muniandy
3. Futsal Pn. Mariah Binti Abdul Hamid
4. Badminton

70

Manual Pengurusan SMKS 2022/2023

GURU-GURU RUMAH SUKAN TAHUN 2022/2023

RUMAH HANG KASTURI (BIRU)

1. En. Mohd Marziemy Bin Mohd Lazim ( K ) 7. En. Mohamad Syukor Bin Ismail
2. Pn. Tan Hooi Ngoh ( PK ) 8. Pn Rubi'ah Binti Abd Rahman
3. Pn. Muhammad Naim Bin Ahmad Merican 9. Pn. Noor Syazwani Binti Md Sharif
4. Pn. Hafizatul Hanida Binti Mohamad Yadzir 10. Pn. Saliza Binti Tamat
5. En. Arumugam A/L V. Muthusamy 11. Cik Wan Nur Aqilah binti Wan Ghazali
6. Pn. Siti Zubaidah Binti Lood

RUMAH HANG LEKIR (HIJAU)

1. En. Che Azmi Bin Zakaria ( K ) 7. Pn. Rohaiza Binti Hamzah

2. Pn. Shuhaibah Binti Ibrahim (PK) 8. En. Mohd Salmizam Bin Mohd Zabidi
3. Pn. Roziana Binti Othman 9. Dr. Renuka A/P Muniandy

4. En. Ibrahim Bin Ahmad 10. Pn. Lai Ooi Leng
5. Pn. Hafizah Binti Mohamad 11. Pn. Norhamiza Binti Zakaria
6. Pn. Nor Azira Binti Yusof

RUMAH HANG JEBAT (MERAH)

1. En. Zul Bin Othman ( K ) 7. Pn. Che Su Binti Hussin

2. Pn. Chong Sin Pin ( PK ) 8. Pn. Noordiana Binti Abu Hanifah

3. En. Abdul Malik Bin Ahmad 9. Pn. Zaini Binti Ismail

4. Pn. Rohana Binti Tajudin 10. Pn. Norazah Binti Puteh

5. En. Mohd Husni Bin Abd Halim 11. En. Muhammad Al-Amin Bin Mazlan

6. Pn. Norazita Binti Ahmad

RUMAH HANG TUAH (KUNING)

1. En. Zulkifli Bin Ahmad ( K ) 7. Pn. Siti Fatimah Binti Saari

2. Pn. Robiah Binti Romli ( PK ) 8. Pn. Normah Binti Mat Nadi

3. Pn. Salinatul Wahida Binti Ahmad 9. Cik Sharifah Nurfarhana Binti Syed Roseli

4. En. Nashasrudin Bin Ahmad 10. Pn. Mariah Binti Abdul Hamid

5. Pn. Nurul Huda Binti Hamdan 11. En. Norazli Bin Md Rejab
6. Pn. Norizliza Binti Ali

71

Manual Pengurusan SMKS 2022/2023

PENGUNJURAN PERTANDINGAN KOAKADEMIK
PERINGKAT DKBB TAHUN 2022/2023

Bil Pertandingan Pengunjuran Tindakan
(DKBB)
1. Pantun Pn. Siti Mariam Binti Azizan
2. Bahas Johan Pn. Nurul Huda Binti Hamdan
3. Forum Remaja Suku Akhir Pn. Salinatul Wahida Binti Ahmad
4. Poetry Reading Suku Akhir Pn. Rohaiza Binti Hamzah
5. Public Speaking Penyertaan Pn. Rubia’ah Binti Abdul Rahman
6. Tilawah Al-Quran Akhir Pn. Che Su Binti Hussin
7. Hafazan Al-Quran Naib Johan En. Ibrahim Bin Ahmad
8. Syarahan MTQ Naib Johan En. Nasharudin Bin Ahmad
9. EEC/Solar Cooker Naib Johan En. Noor Asrul Anuar Bin Ariffin
10. Solar Car Naib Johan En. Mohd Marziemy Bin Mohd Lazim
11. Penulisan Cerpen, Kuiz Sejarah Johan Pn. Norazita Binti Ahmad

dan Puisi Kemerdekaan Penyertaan
12. Perkhemahan Tahunan PKBM
13. Melukis Poster Johan En. Che Azmi Bin Zakaria
14. Karnival Bahasa Arab Johan Pn. Normah Binti Mat Nadi
15. Sketsa Rukun Negara Johan En. Ibrahim Bin Ahmad
16. Roket Air Johan Pn. Azniza Binti Azmi
17. Inovasi Johan En. Mohd Marziemy Bin Mohd Lazim
Emas Kelab STEM

PENGUNJURAN SUKAN/ PERMAINAN PERINGKAT DKBB
TAHUN 2022/2023

Pertandingan Tindakan Sasaran DKBB
1. Badminton En. Ibrahim bin Ahmad Ketiga
2. Bola Tampar Pn. Tan Hooi Ngoh Suku Akhir
3. Bola Keranjang Pn. Chong Sin Pin Johan
4. Bola Sepak En. Noor Asrul Anuar bin Ariffin Naib Johan
5. Bola Jaring Pn. Roziana binti Othman Separuh Akhir
6. Sepak Takraw En. Mohd Syukor bin Ismail Separuh Akhir
7. Bola Baling En. Mohd Yusof bin Mohd Saad Naib Johan
8. Olahraga En. Norazli bin Md Rejab 2 Emas
9. Petanque En. Nashasrudin bin Ahmad Johan Kumpulan
10. Ping Pong En. Mohd Husni Bin Abdul Halim Suku Akhir

Catatan: 1. Guru yang tercatat di atas bertanggungjawab melatih pelajar/pasukansekolah dan menjadi guru
pengiring.

2. Pertandingan-pertandingan lain berdasarkan takwim JPN, PPD KBB dan agensi luar.

72

Manual Pengurusan SMKS 2022/2023

TAKWIM KOKURIKULUM
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERDANG TAHUN 2022/2023

HARI RABU MINGGU KETIGA SETIAP BULAN

BIL TARIKH UNIT BERUNIFORM

1 20 APRIL 2022 PASUKAN KADET BOMBA DAN PENYELAMAT

2 25 MEI 2022 PASUKAN KADET REMAJA SEKOLAH

3 22 JUN 2022 PERGERAKAN PUTERI ISLAM MALAYSIA

4 20 JULAI 2022 PERSATUAN BULAN SABIT MERAH MALAYSIA

5 24 OGOS 2022 PERSEKUTUAN PENGAKAP MALAYSIA

6 21 SEPTEMBER 2022 PERGERAKAN PANDU PUTERI MALAYSIA

7 19 OKTOBER 2022 PASUKAN KADET BERSATU MALAYSIA (DARAT)

8 23 NOVEMBER 2022 SKUAD MUDA RELA

TARIKH PERJUMPAAN SUKAN DAN PERMAINAN 2022/2023

BIL TARIKH HARI AKTIVITI
1 31 MAC 2022 KHAMIS MERENTAS DESA – 1
2 6 APRIL 2022 RABU Mesyuarat Agung Rumah Sukan/ Kelab - 2
3 27 APRIL 2022 RABU Perjumpaan/ Aktiviti Sukan Permainan - 3
4 11 MEI 2022 RABU Perjumpaan/ Aktiviti Sukan Permainan - 4
5 1 JUN 2022 KHAMIS HARI KEJOHANAN OLAHRAGA
6 22 JUN 2022 RABU Perjumpaan/ Aktiviti Sukan Permainan - 5
7 23 JUN 2022 RABU Perjumpaan/ Aktiviti Sukan Permainan - 6
8 6 JULAI 2022 RABU Perjumpaan/ Aktiviti Sukan Permainan - 7
9 10 OGOS 2022 RABU Perjumpaan/ Aktiviti Sukan Permainan - 8
10 14 SEPTEMBER 2022 RABU Perjumpaan/ Aktiviti Sukan Permainan - 9
11 5 OKTOBER 2022 RABU Perjumpaan/ Aktiviti Sukan Permainan - 10
12 9 NOVEMBER 2022 RABU Perjumpaan/ Aktiviti Sukan Permainan - 11
13 4 JANUARI 2023 RABU Perjumpaan/ Aktiviti Sukan Permainan – 12

TARIKH PERJUMPAAN BADAN BERUNIFORM 2022/2023

BIL TARIKH HARI AKTIVITI
1 29 MAC 2022 RABU Mesyuarat Agung Unit Beruniform - 1
2 20 APRIL 2022 RABU Perjumpaan/ Aktiviti Unit Beruniform - 2
3 25 MEI 2022 RABU Perjumpaan/ Aktiviti Unit Beruniform – 3
4 29 JUN 2022 RABU Perjumpaan/ Aktiviti Unit Beruniform – 4
5 20 JULAI 2022 RABU Perjumpaan/ Aktiviti Unit Beruniform – 5
6 3 OGOS 2022 RABU Perjumpaan/ Aktiviti Unit Beruniform – 6
7 24 OGOS 2022 RABU Perjumpaan/ Aktiviti Unit Beruniform – 7
8 21 SEPTEMBER 2022 RABU Perjumpaan/ Aktiviti Unit Beruniform – 8
9 19 OKTOBER 2022 RABU Perjumpaan/ Aktiviti Unit Beruniform – 9
10 2 NOVEMBER 2022 RABU Perjumpaan/ Aktiviti Unit Beruniform – 10
11 24 NOVEMBER 2022 RABU Perjumpaan/ Aktiviti Unit Beruniform - 11
12 18 JANUARI 2023 RABU Perjumpaan/ Aktiviti Unit Beruniform - 12

73

Manual Pengurusan SMKS 2022/2023

TARIKH PERJUMPAAN KELAB PERSATUAN 2022/2023

BIL TARIKH HARI AKTIVITI
1 30 MAC 2022 RABU Mesyuarat Agung Kelab Persatuan - 1
2 13 APRIL 2022 RABU Perjumpaan/ Aktiviti Kelab Persatuan - 2
3 18 MEI 2022 RABU Perjumpaan/ Aktiviti Kelab Persatuan - 3
4 15 JUN 2022 RABU Perjumpaan/ Aktiviti Kelab Persatuan - 4
5 13 JULAI 2022 RABU Perjumpaan/ Aktiviti Kelab Persatuan - 5
6 27 JULAI 2022 RABU Perjumpaan/ Aktiviti Kelab Persatuan – 6
7 8 OGOS 2022 RABU Perjumpaan/ Aktiviti Kelab Persatuan - 7
8 28 SEPTEMBER 2022 RABU Perjumpaan/ Aktiviti Kelab Persatuan - 8
9 12 OKTOBER 2022 RABU Perjumpaan/ Aktiviti Kelab Persatuan - 9
10 16 NOVEMBER 2022 RABU Perjumpaan/ Aktiviti Kelab Persatuan - 10
11 30 NOVEMBER 2022 RABU Perjumpaan/ Aktiviti Kelab Persatuan –11
12 11 JANUARI 2023 RABU Perjumpaan/ Aktiviti Kelab Persatuan –12

TEMPAT PERJUMPAAN KELAB DAN PERSATUAN

Hari : Rabu
Masa : 2.00 -4.30 petang

BIL KELAB DAN PERSATUAN TEMPAT
1 Persatuan Bahasa Melayu 5 MPV
2 Persatuan Bahasa Inggeris 5 SAINS
3 Persatuan Geografi MAKMAL SAINS 2
4 Persatuan Sejarah 2 DELIMA
5 Persatuan Pendidikan Islam 2 BERLIAN
6 Persatuan Bahasa Cina MAKMAL SAINS 1
7 Persatuan Koperasi & Pengguna 2 INTAN
8 Kelab STEM 4 UUM
9 Kelab Bimbingan & Kaunseling 4 UKM
10 Kelab Pencinta Alam/ K3P 2 FIRDAUS
11 Persatuan Reka Bentuk Teknologi BENGKEL MPV
12 Kelab Multimedia MAKMAL ICT
13 Kelab Doktor Muda 5 UKM
14. Persatuan KKQ dan Bahasa Arab BILIK PAK21
15. Persatuan PERTINA KELAS TKN 6R1
16. Kelab MalaysiaKu KELAS TKN 6R2
17. Persatuan Produksi Reka Tanda BENGKEL PRT

74

Manual Pengurusan SMKS 2022/2023

TEMPAT PERJUMPAAN UNIT BERUNIFORM

Hari : Rabu
Masa : 2.00 -4.30 petang

BIL UNIT BERUNIFORM TEMPAT
1 PERSATUAN KADET BERSATU MALAYSIA DATARAN BLOK B
2 PERSATUAN BULAN SABIT MERAH KANTIN
3 PERGERAKAN PANDU PUTERI MALAYSIA TAPAK PERHIMPUNAN
4 PASUKAN KADET BOMBA & PENYELAMAT DEWAN ASRAMA
5 PASUKAN KADET REMAJA SEKOLAH ANJUNG BESTARI
6 PERGERAKAN PUTERI ISLAM MALAYSIA SURAU AL-HUDA
7 PERSEKUTUAN PENGAKAP MALAYSIA BERANDA ILMU
8 PERSEKUTUAN PENGAKAP MALAYSIA (KELANA) SURAU AL-HUDA
9. RELA DATARAN SRIKANDI

TEMPAT PERJUMPAAN KELAB PERMAINAN

Hari : Rabu
Masa : 2.00 -4.30 petang

BIL KELAB PERMAINAN TEMPAT
1 BADMINTON 4 UUM
2 BOLA TAMPAR BERANDA ILMU
3 BOLA KERANJANG BILIK BAHASA CINA
4 BOLA SEPAK 5 USM
5 BOLA JARING 3 BERLIAN
6 SEPAK TAKRAW 5 UTM
7 BOLA BALING 5 UKM
8 OLAHRAGA 4 UKM
9. PETANQUE SULAU LAMA
10 CATUR BILIK PAK 21
11 PING PONG BILIK SEGAK

CARTA GANTT BILANGAN AKTIVITI KOKURIKULUM TAHUN 2022/2023

AKTIVITI MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS JAN FEB JUM

2022 2022 2022 2022 2022 2022 2022 2022 2022 2022 2023 2023

KELAB/ 12131111111 13

PERSATUAN

BADAN 11111211211 12

BERUNIFORM

SUKAN 11112111211 12

PERMAINAN

JUMLAH 3 4 3 5 4 4 3 3 5 3 3 37

75

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. Manual Pengurusan SMKS 2022/2023
76/1981
Ruj. Fail. KP. 8591/(80)
14hb. September, 1981

Pengarah Pelajaran,
Semua Negeri.

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1981
PENGGUNAAN WAKTU TIDAK MENGAJAR/WAKTU LUANG (FREE PERIODS) OLEH GURU-GURU

Guru-guru di sekolah biasanya mempunyai waktu-waktu tidak mengajar/waktu luang (free periods) seperti yang
ditetapkan perlu bekerja. Anggapan ini adalah salah dan perlu dibetulkan.

2. Oleh itu, Tuan/Puan diminta memberitahu semua Pengetua/Guru Besar supaya:

2.1 Mengingatkan semua guru bahawa waktu tidak mengajar/waktu luang (free periods) itu adalah
masa bekerja.

2.2 Pengetua/Guru Besar boleh mengarahkan guru-guru menggunakan masa itu antara lain
untuk:

2.2.1 Menggantikan guru yang tidak hadir mengajar di sesebuah darjah.
2.2.2 Membuat persediaan-persediaan untuk mengajar seperti membaca buku-buku tambahan,
membuat nota mengajar, menyediakan alat-alat mengajar dan sebagainya.
2.2.3 Memeriksa buku-buku latihan murid.
2.2.4 Mengadakan pertemuan khas dengan murid bermasalah mengenai pelajaran yang diajar.
2.2.5 Penyediaan aktiviti-aktiviti gerakerja Kokurikulum.
2.2.6 Lain-lain tugas yang difikirkan perlu atau diarahkan oleh Pengetua/Guru Besar.

Tegasnya, waktu tidak mengajar itu mestilah diisi dengan kerja-kerja yang memberi faedah kepada murid-murid,
khasnya dan sekolah amnya.

3. Harap dapat Surat Pekeliling ini disampaikan kepada semua Pengetua/Guru Besar Sekolah Menengah dan
Rendah untuk panduan dan tindakan mereka.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut Perintah,

(DATO’ HJ. IDRIS BIN HJ. TAIN)
b.p Ketua Setiausaha,
Kementerian Pelajaran Malaysia.

76

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. Manual Pengurusan SMKS 2022/2023
77/1981
Telefon: 922066
BAHAGIAN SEKOLAH-SEKOLAH Kawat: ‘PELAJARAN’
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
BANGUNAN BANK PERTANIAN
TINGKAT 12-14
LEBOH PASAR BESAR
KUALA LUMPUR

Ruj. Fail: KP. 8591(79)
Tarikh: 12hb. September, 1981

Pengarah Pelajaran
Semua Negeri.

Tuan,
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/1981
Ketetapan Masa di Sekolah-Sekolah

Semua Pengawai Perkhidmatan Pelajaran dan kakitangan sekolah serta murid-murid diwajibkan memelihara dan
mengekalkan amalan menepati masa datang dan hadir di sekolah-sekolah.

2. Dengan demikian Pengetua/Guru Besar hendaklah menyedarkan guru-guru, kakitangan lain dan murid-murid
tentang perlu dan pentingnya amalan ketetapan masa.

3. Adalah diharapkan bahawa semua guru diingatkan dari masa ke masa tentang tanggungjawab mereka untuk
mengamalkan ketetapan masa sepanjang waktu bertugas di sekolah, baik semasa datang ke sekolah atau pun balik dari
sekolah, mahupun ketika memasuki bilik darjah untuk mengajar atau menjalankan sesuatu kegiatan di luar bilik darjah.
Ketetapan masa juga bermakna seorang guru itu hendaklah mengikut pengajaran dan tidak boleh meninggalkan kelasnya
atau kawasan sekolah sebelum tibanya masa untuk berbuat demikian.

4. Peraturan-peraturan mengenai ketetapan masa hendaklah dikenakan, selain dari murid-murid, juga kepada
semua guru, kakitangan dan pekerja di sekolah. Guru-guru khasnya, hendaklah memberi contoh tauladan yang baik
sekiranya mereka ingin menggalakkan tabiat ketetapan masa di kalangan murid-murid mereka.

5. Memanglah ternyata bahawa suasana disiplin di sebuah sekolah bergantung sebahagian besarnya kepada
Pengetua/Guru Besar. Pengetua/Guru Besar hendaklah mengambil langkah-langkah yang positif untuk menguatkuasakan
peraturan-peraturan mengenai ketetapan masa di sekolah.

6. Sila tuan/puan sampaikan isi surat pekeliling ini kepada semua Pengetua/Guru Besar untuk panduan dan tindakan
mereka.

‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’

Saya yang menurut perintah,

(DATO’ HAJI IDRIS BIN HAJI TAIN)
Bahagian Sekolah-Sekolah,
b.p. Ketua Setiausaha,
Kementerian Pelajaran.

77

Manual Pengurusan SMKS 2022/2023

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL.5/1997

KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA
KP(BS)8591/Jld.VII/(76)
22 MEI 1997

Semua Pengarah Pendidikan Negeri
Y.Bhg. Dato’/Datuk/Tuan/Puan,
SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL.5/1997:
Sekolah Sebagai Kawasan Larangan Merokok
Dimaklumkan bahawa suatu ketetapan telah dibuat oleh Kementerian Pendidikan untuk menjadikan bangunan dan
kawasan sekolah sebagai KAWASAN LARANGAN MEROKOK mengikut peruntukan Peraturan-Peraturan Kawalan
Hasil Tembakau, 1993.
2. Berkuatkuasa pada tarikh Surat Pekeliling Ikhtisas ini dikeluarkan, semua guru, kakitangan, ibu bapa atau
mana-mana individu yang berurusan dengan sekolah adalah dilarang dari menghisap rokok di kawasan sekolah.
3. Larangan ini meliputi keseluruhan premis sekolah, sama ada di kawasan terbuka mahupun di dalam bilik atau di
tempat-tempat yang terselindung dari pandangan murid. Perkara 4.1 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1993 :
Garis Panduan Kempen Anti Merokok Di Sekolah-Sekolah adalah terbatal.
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

(DATUK MAT NOR DAIM)
Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia

78

Manual Pengurusan SMKS 2022/2023

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1999

PEJABAT KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA
Office of the Director General of Education Malaysia
PARAS 7 BLOK J PUSAT BANDAR DAMANSARA
Level 7 Block J Damansara Town Centre
50604 KUALA LUMPUR

Semua Pengarah Pendidikan Negeri KP (BS) 8591/Jilid XV/ (3)
Y. Bhg. Dato’/Datin/Tuan/Puan, 9 Mac, 1999

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1999
Penyediaan Rekod Pengajaran Dan Pembelajaran
Surat Pekelilig Ikhtisas ini dikeluarkan dengan tujuan memansuhkan Surat Pekeliling Kementerian Pendidikan 256: “Buku Rekod
Mengajar Guru”, bertarikh 1 Julai 1963.
2. Semenjak Surat Pekeliling Kementerian Pendidikan 256 dikuatkuasakan, terdapat amalan di mana maklumat-maklumat
yang tidak berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran telah dimasukkan ke dalam Buku Rekod Mengajar Guru sehingga
mengubah sifat dan tujuan sebenar Buku Rekod Mengajar Guru itu diadakan.
3. Dengan Surat Pekeliling Ikhtisas ini, berkuatkuasa pada tarikh ia dikeluarkan, Rekod Pengajaran dan Pembelajaran
hendaklah mengandungi hanya dua unsur sahaja, iaitu (i) Rancangan Pelajaran Tahunan dan (ii) Rancangan Pelajaran Harian.
Pengetua, Guru Besar atau wakilnya hendaklah memastikan kedua-dua unsur tersebut dibuat mengikut prinsip-prinsip
perancangan yang mutakhir.

(i) RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN
Rancangan Pelajaran Tahunan mengandungi secara ringkas isi pengajaran dan pembelajaran berdasarkan
sukatan pelajaran kebangsaan yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia.

(ii) RANCANGAN PELAJARAN HARIAN
Rancangan Pelajaran Harian merupakan terjemahan Rancangan Pelajaran Tahunan yang mengandungi
sekurang-kurangnya maklumat seperti objektif, cara bagaimana hendak mencapai objektif dan kenyataan
sejauh mana objektif itu tercapai.

4. Rekod Pengajaran dan Pembelajaran bolehlah disediakan dalam apa jua bentuk yang munasabah dan sesuai dengan
teknologi semasa. Ia haruslah diurus dengan sempurna dan dapat dikemukakan dengan serta-merta apabila dikehendaki oleh
pihak yang diberi kuasa. Bahan-bahan lain yang berkaitan dengan penyediaan Rancangan Pelajaran Tahunan dan Rancangan
Pelajaran Harian juga perlu diurus dengan baik dan dapat dikemukakan dengan serta-merta apabila dikehendaki oleh pihak yang
diberi kuasa.
5. Sila maklumkan kandungan Surat Pekeliling Ikhtisas ini kepada semua Pengetua, Guru Besar dan guru di negeri.

Sekian.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

(DATO’ DR. ABDUL SHUKOR ABDULLAH)
Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia

sk. YB Dato’ Sri Mohd Najib Tun Haji Abdul Razak
Menteri Pendidikan Malaysia
YB Dato’ Haji Mohd Khalid Yunus
Timbalan Menteri Pendidikan
YB Datuk Dr. Fong Chan Onn
Timbalan Menteri Pendidikan
Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan
Timbalan-timbalan Ketua Setiausaha
Timbalan-timbalan Ketua Pengarah Pendidikan
Ketua-ketua Bahagian Kementerian Pendidikan
Ketua Nazir Jemaah Nazir Sekolah
Pegawai Perhubungan Awam

79

Manual Pengurusan SMKS 2022/2023

SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL.10/2001

PEJABAT KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA Tel : 03-2586900
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA Fax : 03-2535150
PARAS 7, BLOK J Laman Web:http//www.moe.gov.my
PUSAT BANDAR DAMANSARA
50604 KUALA LUMPUR

Semua Pengarah Pendidikan Negeri

Y.Bhg. Dato’/Tuan/Puan,

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/2001
Semua Guru Adalah Guru Disiplin

Kementerian Pendidikan telah dimaklumkan bahawa dalam menyelesaikan masalah disiplin di sekolah ramai guru telah
menyerahkan masalah tersebut kepada guru-guru tertentu atau menyerahkannya kepada Pengetua/ Guru Besar walaupun
masalah yang ditimbulkan oleh murid adalah masalah yang remeh- temeh.Perkara ini juga telah mendapat perhatian Jemaah
Menteri dan menyarankan supaya bilangan guru disiplin ditambah di sekolah-sekolah.

2. Perkara seumpama ini dipercayai tidak akan berlaku jika sekiranya semua guru di sebuah sekolah dapat menghayati
dan memahami peruntukan yang telah dinyatakan secara tegas bahawa semua guru adalah betanggungjawab dalam hal yang
berkaitan dengan disiplin pelajar.

i. Surat Pekeliling Profesional Kementerian Pelajaran BIL 8/1968 mengenai Tatatertib Di Sekolah –
Sekolah pada para 5 menyatakan, “… .....tiap-tiap guru hendaklah dapat menyelesaikan kebanyakan dari masalah-
masalah tatatertib dan perkara-perkara kecil janganlah diserahkan kepada guru-guru besar oleh kerana ini akan
menjadi perkara biasa.Hanya tatatertib yang berat yang harus diserahkan kepada Pengetua/Guru Besar”.

ii. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/1975 mengenai Disiplin Di Sekolah ,Peraturan – peraturan sekolah untuk murid-
murid pula menyatakan, “Adalah seperti tuan termaklum, satu di antara tujuan pelajaran ialah untuk
menanamkan asas disiplin ke dalam hati sanubari murid-murid sekolah.Ini bukan tugas dan tanggungjawab
guru besar sahaja,bahkan tugas dan tanggungjawab semua guru lain.Oleh hal yang demikian, semua guru juga
hendaklah memahami benar-benar bahawa semua guru adalah bertanggungjawab untuk memelihara disiplin
sesebuah sekolah dan janganlah hendaknya perkara-perkara kecil itu pun diserahkan kepada Pengetua/Guru
Besar kerana hal ini akan menjadi satu perkara biasa sahaja.Sepatutnya kesalahan yang berat sahaja yang
harus diajukan kepada guru besar untuk mendapat keputusan”.

3. Oleh hal yang demikian adalah jelas bahawa semua guru telah diperuntukkan dengan tanggungjawab untuk memastikan
murid-murid mempamerkan tahap disiplin yang tinggi.Bagi mencapai matlamat tersebut semua guru hendaklah berfungsi
sebagai guru disiplin dan berperanan membimbing murid-murid supaya sentiasa mengamalkan tingkah laku dan disiplin yang
baik. Pendekatan-pendekatan berbentuk pencegahan (preventive), didikan (educative), pembetulan (corrective), dan hukuman
(punitive) satu langkah yang sewajarnya hendaklah dilaksanakan terhadap semua masalah disiplin murid. Guru-guru hendaklah
sentiasa mengimbangi semua pendekatan tersebut dengan sifat-sifat prihatin, penyayang dan simpati terhadap masalah yang
dihadapi oleh murid. Sementara itu, kebenaran bagi guru-guru melaksanakan hukuman terhadap kesalahan disiplin murid
hendaklah dibuat secara nyata dan bertulis, iaitu Pengetua dan Guru Besar perlu menyediakan surat penurunan kuasa kepada
guru-guru untuk melaksanakan hukuman tersebut.

4. Sehubungan dengan itu, Y.Bhg. Dato’/Tuan/Puan adalah dipohon untuk memaklumkan kandungan Surat Pekeliling Ikhtisas
ini kepada semua Pengetua dan Guru Besar agar arahan ini dipatuhi.

Sekian. Terima kasih.

80

Manual Pengurusan SMKS 2022/2023

‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’

(DATUK ABDUL RAFIE BIN MAHAT)
Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia

S.k 1. Y.B.Tan Sri Dato’ Seri Musa bin Mohamad
Menteri Pendidikan Malaysia

2. Y.B.Dato’ Abdul Aziz bin Shamsuddin
Timbalan Menteri Pendidikan Malaysia

3. Y.B.Dato’ Hon Choon Kim
Timbalan Menteri Pendidikan Malaysia

4. Y.B.Dato’ Mahadzir bin Mohd Khir
Setiusaha Parlimen, Kementerian Pendidikan Malaysia

5. Ketua Setiausaha, Kementerian Pendidikan Malaysia
6. Timbalan-Timbalan Ketua Setiausaha

Kementerian Pendidikan Malaysia
7. Timbalan-Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan

Kementerian Pendidikan Malaysia
8. Ketua-Ketua Bahagian, Kementerian Pendidikan Malaysia
9. Ketua Jemaah Nazir Sekolah, Kementerian Pendidikan Malaysia
10. Penasihat Undang-Undang, Kementerian Pendidikan Malaysia
11. Ketua Perhubungan Awam, Kementerian Pendidikan Malaysia

81

Manual Pengurusan SMKS 2022/2023
Lampiran 82

SEKTOR PENGURUSAN AKADEMIK
JABATAN PELAJARAN NEGERI KEDAH DARUL AMAN

JULAI 2009

PENULISAN REFLEKSI DALAM BUKU REKOD MENGAJAR GURU

1. Refleksi mestilah ditulis setiap kali selepas P&P.
2. Refleksi yang ditulis merujuk kepada hasil pembelajaran murid, melihat sama ada objektif pengajaran yang

ditetapkan untuk P&P berkenaan tercapai atau tidak.
3. Ketua Nazir, JNJK,dalam Mesyuarat Jawatankuasa Akademik Negeri Kedah Darul Aman pada 19 April 2009

memaklumkan, refleksi ditulis dalam bentuk angka, menyemak beberapa orang murid yang tidak
menguasai pembelajaran pada hari berkenaan dan apa tindakan yang diambil oleh guru bagi membantu
murid-murid tersebut memahami isi pembelajaran berkenaan.
4. Tindakan spesifik perlu diambil oleh guru agar pada akhir pengajaran topik berkenaan, semua murid dapat
menguasai dan memiliki maklumat yang sama.
5. CONTOH RPH/REFLEKSI :

Tema/Tajuk: _
Hasil Pembelajaran:
2.1.1
3.2

Aktiviti : Set Induksi

1. Pengenalan (Huraikan)
2. Perkembangan Pelajaran (Huraikan)
3. Penilaian/ Latihan Murid (Huraikan)
4. Penutupan : Kognitif dan sosial (Huraikan)

Refleksi :
15/35 orang pelajar tidak dapat menghuraikan ciri-ciri kerajaan maritim. Pelajar-pelajar tersebut
dibekalkan nota-nota tambahan berkaitan topik berkenaan dan diminta hadir ke Klinik Sejarah pada

.

82

Manual Pengurusan SMKS 2022/2023
Lampiran 2

MANUAL PROSEDUR PENGURUSAN BILIK DARJAH

KEMUDAHAN AKTIVITI PELAKSANAAN JADUAL KERJA TINDAKAN
FIZIKAL Murid tugas harian
 Tersusun kemas dan dialas  3 kali sehari
1. Meja Guru Setiap murid
dengan rapi  Awal pagi
2. Meja Murid  Sentiasa dibersihkan.  Rehat Setiap murid
 Diletakkan di belakang kelas.  Waktu akhir Murid tugas harian
3. Kerusi
Guru/Murid persekolahan. Murid tugas harian
Murid tugas harian
4. Papan Hitam  Tersusun kemas dan dialas  Sepanjang masa Murid tugas harian

5. Papan Putih dengan rapi (seragam). Semua murid
6. Tingkap  Ruang bawah meja hendaklah
7. Lantai
sentiasa dibersihkan dan
8. Kipas, lampu
dan siling tersusun.
 Susunan meja mesti sentiasa

teratur.

 Pastikan ianya dalam keadaan  Sepanjang masa
 Setiap kali
yang bersih dan baik untuk
meninggalkan kelas
digunakan.
 Susun kerusi dengan kemas  Sebelum
pembelajaran
dan teratur. bermula.
 Bersihkan papan hitam.
 Bersihkan pemadam papan  Selepas digunakan
waktu akhir
hitam. pembelajar.
 Bersihkan bekas habuk kapur.

 Sentiasa dibersihkan.  Setiap kali selepas
 Alat tulis disimpan oleh guru.
digunakan.
 Selepas penggunaan.

 Sentiasa dibersihkan.  Awal pagi

 Disapu  3 kali sehari.

 Diawal pagi

 Waktu rehat
 Waktu akhir

 Sekali seminggu
 2 kali setahun

seminggu sebelum

semester bermula.

 Dibersihkan.  Seminggu sekali
 Padamkan suis lampu dan

kipas.

83

Manual Pengurusan SMKS 2022/2023

KEMUDAHAN AKTIVITI PELAKSANAAN JADUAL KERJA TINDAKAN
FIZIKAL
 Diletakkan di tempat yang  Sekurang-kurangnya 3 Tugas murid
9. Bakul sampah, sesuai.
penyodok, kali sehari harian
penyapu dan  Penyapu bulu ayam,
penyapu bulu penyapu dan penyodok
ayam. hendaklah digantung.

 Sampah dibuang ke tempat
sampah.

10. Kemudahan  Dibersihkan serta ditutup  Setiap kali selepas Guru / Murid
tambahan yang selepas menggunakannya. penggunaannya
lain.
 Peralatan yang telah
 Komputer digunakan disusun dan
 OHP disimpan di tempat yang
selamat dan bersih.

11. Kaki lima laluan  Dibersihkan.  Awal pagi Murid tugas
kelas longkang harian

12. Papan  Sentiasa dikemaskini dengan  Sekurang-kurang Setiap
Kenyataan carta yang sesuai. kumpulan
seminggu sekali. mata pelajaran
 Pamerkan hasil kerja murid.  Awal tahun /
 Butiran lain yang mesti ada: AJK
kemaskini AJK
 Carta organisasi  Setiap awal semester AJK
 Jadual bertugas harian  Setiap kali diadakan /
 Jadual waktu kelas AJK
 Graf kehadiran bulanan diubahsuai. AJK
 Plan kedudukan pelajar  Setiap hujung bulan
 Awal tahun

13. Sudut-sudut  Diabadikan kata-kata  Februari Guru /
semangat / bermotivasi Pelajar

14. Ruangan lapang  Dijadikan sudut bacaan /  Sentiasa berfungsi

perpustakaan mini.
 Dijadikan sudut pameran
 Dipamerkan ABM/ABB

84

Manual Pengurusan SMKS 2022/2023
Lampiran 3

PERATURAN PONTENG SEKOLAH

ORDINAN PELAJARAN 1957,
PERATURAN-PERATURAN PELAJARAN

(DISIPLIN SEKOLAH) 1959

BILANGAN HARI PELAJAR TIDAK HADIR BERTERUSAN :

AMARAN PERTAMA 3 HARI
AMARAN KEDUA 3 + 7 HARI = 10 HARI
AMARAN KETIGA 10 + 7 HARI = 17 HARI
BUANG SEKOLAH 17 + 14 HARI = 31 HARI

BILANGAN HARI PELAJAR TIDAK HADIR BUKAN BERTURUT-TURUT :

AMARAN PERTAMA 10 HARI
AMARAN KEDUA 10 + 10 HARI = 20 HARI
AMARAN KETIGA 20 + 20 HARI = 40 HARI
BUANG SEKOLAH 40 + 20 HARI = 60 HARI

85

Manual Pengurusan SMKS 2022/2023
Lampiran 86

CARTA ALIRAN TINDAKAN KES PONTENG

KES PONTENG BERTURUT-TURUT YANG MEMBAWA KEPADA TINDAKAN BUANG SEKOLAH

Surat Pemberitahuan Ponteng Sekolah HADIR Tindakan
Amaran Pertama # Sesi Kaunseling
# Guru Kelas Lapor Kepada
(Tidak Hadir 3 Hari Berturut-turut
Atau Berkala) Guru Disiplin/ PK HEM
# SSDM/ Rekod Salah Laku

Surat Pemberitahuan Ponteng Sekolah HADIR Tindakan
Amaran Kedua # Bincang Dengan Ibu Bapa

(Setelah Tidak Hadir 7 Hari Selepas (Surat Rasmi)
Surat Amaran Pertama) # SSDM / Rekod Salah Laku
# Sesi Kaunseling

Surat Pemberitahuan Ponteng Sekolah HADIR Tindakan
Amaran Terakhir # Bincang Dengan Ibu Bapa

(Setelah Tidak Hadir 7 Hari (Surat Rasmi)
Selepas Surat Amaran Kedua) # SSDM / Rekod Salah Laku
# Sesi Kaunseling

Surat Pertuduhan Tindakan TIDAK Tindakan
Buang Sekolah HADIR # Tandatangan Pengetua
# SSDM / Rekod Salah Laku
(14 Hari Selepas Surat # Surat Berdaftar
Amaran Terakhir)

Tempoh Jawapan Selama 14 Hari

86

Manual Pengurusan SMKS 2022/2023
Lampiran 5

CARTA ALIRAN TINDAKAN KES PONTENG

KES PONTENG TIDAK BERTURUT-TURUT YANG MEMBAWA KEPADA
TINDAKAN BUANG SEKOLAH

Surat Pemberitahuan Ponteng Sekolah HADIR Tindakan
Amaran Pertama # Sesi Kaunseling
# Guru Kelas Lapor Kepada
(Tidak Hadir 10 Hari Bersekolah)
Guru Disiplin/ PK HEM
# SSDM/ Rekod Salah Laku

Surat Pemberitahuan Ponteng Sekolah HADIR Tindakan
Amaran Kedua # Bincang Dengan Ibu Bapa

(Setelah Tidak Hadir 10 Hari Selepas (Surat Rasmi)
Surat Amaran Pertama) # SSDM / Rekod Salah Laku
# Sesi Kaunseling

Surat Pemberitahuan Ponteng Sekolah HADIR Tindakan
Amaran Terakhir # Bincang Dengan Ibu Bapa

(Setelah Tidak Hadir 20 Hari (Surat Rasmi)
Selepas Surat Amaran Kedua) # SSDM / Rekod Salah Laku
# Sesi Kaunseling

Surat Pertuduhan Tindakan TIDAK Tindakan
Buang Sekolah HADIR # Tandatangan Pengetua
# SSDM / Rekod Salah Laku
(Setelah Tidak Hadir 20 Hari # Surat Berdaftar
Selepas Surat Amaran Terakhir)

Tempoh Jawapan Selama 14 Hari Lampiran 6
87

Manual Pengurusan SMKS 2022/2023

FORMAT DOKUMENTASI
PROGRAMSMK
SERDANG

A. LAPORAN PROGRAM
1. Tarikh
2. Masa
3. Tempat
4. Sasaran
5. Objektif
6. Kehadiran
7. Laporan / Keputusan Rasmi / Senarai Penerima Hadiah
8. Laporan Perbelanjaan
9. Dokumentasi Bergambar (caption pada setiap gambar)
10. Laporan Penilaian Impak Program
11. Cadangan Penambahbaikan
12. Disediakan oleh:

B. LAMPIRAN
1. LAMPIRAN A: KERTAS KERJA PROGRAM
2. LAMPIRAN B: SURAT MENYURAT
3. LAMPIRAN C: BORANG-BORANG
4. LAMPIRAN D: BORANG PENILAIAN IMPAK PROGRAM

88

Manual Pengurusan SMKS 2022/2023
Lampiran 7

88

BORANG PENILAIAN IMPAK
PROGRAMSMK SERDANG

NAMA PROGRAM:

SKALA PENILAIAN: 1234
4-SANGAT BAIK
3-BAIK
2-KURANG BAIK
1-LEMAH

*TANDA / PADA RUANG YANG DISEDIAKAN

BIL PERKARA

1 Kesesuaian masa

2 Ketepatan masa

3 Pengisian aktiviti

4 Kesesuaian tempat

5 Kesesuaian Penceramah/Fasilitator

6 Impak kepada saya

Cadangan Penambahbaikan:

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

89

Manual Pengurusan SMKS 2022/2023

Lampiran 8

TATACARA PENGURUSAN KEWANGAN
AKAUN KERAJAAN

Rujuk Anggaran Belanjawan

Semak Baki Terkini

Isi Nota Minta
Sertakan Surat Arahan / Kertas Kerja / Senarai nama murid terlibat

Pengesahan daripada GKMP / PK
Kelulusan daripada Pengetua

Serah Kepada KPT untuk Local Order (LO)

Pembelian / Perbelanjaan
Serah Bil / Senarai Nama Penerima Duit Bertandatangan

Kepada KPT

Pembayaran

90

Manual Pengurusan SMKS 2022/2023

Lampiran 9

TATACARA PENGURUSAN AKTIVITI KOKURIKULUM
PERINGKAT DKBB / JPN / KEBANGSAAN / ANTARABANGSA

Surat Makluman/Jemputan
Pertandingan/Aktiviti

Latihan / Persediaan peserta

Nota Minta & Tuntutan perbelanjaan
 Elaun makanan pelajar
 Kos pengangkutan
 Bayaran pendaftaran
 Bayaran Pengadil
 Perbelanjaan lain


Sijil Penyertaan / Pencapaian & Hadiah diserahkan kepada
Setiausaha Kokurikulum untuk cetakan, salinan dan rekod

Serah Bil / Senarai Nama Pelajar Bertandatangan
kepada KPT untuk bayaran

Laporan Aktiviti diserahkan kepada
Setiausaha Kokurikulum untuk dokumentasi

Majlis Penyampaian Hadiah / Sijil semasa
perhimpunan rasmi sekolah oleh
Setiausaha Kokurikulum

91

Manual Pengurusan SMKS 2022/2023

Lampiran 10

ETIKA BERPAKAIAN PENJAWAT AWAM

Penjawat awam diingatkan supaya menjaga penampilan diri semasa bertugas dengan berpakaian kemas selaras
dengan peraturan yang telah ditetapkan. Cara berpakaian melambangkan keperibadian penjawat awam serta
nilai-nilai dan etika kerja yang murni. Pakaian yang kemas, bersih dan bersesuaian adalah ditekankan untuk
dijadikan amalan kepada penjawat awam, Perkara 6 Peraturan-peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan
Tatatertib) 1993 memperuntukkan:

(1) Seseorang pegawai semasa bertugas hendaklah sentiasa berpakaian dengan sepatutnya mengikut apa-
apa cara yang ditentukan oleh kerajaan melalui arahan yang dikeluarkan oleh Ketua Pengarah Awam
dari semasa ke semasa.

(2) Seseorang pegawai yang dikehendaki menghadiri suatu upacara rasmi hendalah berpakaian
sebagaimana yang ditentukan bagi upacara tersebut dan jika pakaian untuk upacara itu tidak ditentukan,
dia hendaklah berpakaian dengan sepatutnya bagi upacara tersebut.

Berikut adalah pekeliling-pekeliling dan panduanberhubung etika berpakaian bagi penjawat awam untuk
rujukan tuan/puan.

1. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 tahun 1985 (Pakaian Masa Bekerja dan Semasa Menghadiri Upacara-
upacara Rasmi bagi Pegawai-Pegawai Awam);

2. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 tahun 2006 (Fesyen Pakaian Alternatif Sebagai Pakaian Semasa Bekerja
dan Menghadiri Upacara Rasmi);

3. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 1 tahun 2008. (Pemakaian Batik Malaysia oleh Pegawai Awam Pada Hari
Khamis);

4. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 tahun 2013. (Pemakaian Two/Three-Piece Pant Suit Bagi Pegawai Awam
Wanita);

5. Kit Pengenalan Perkhidmatan Awam; dan
6. Contoh Etiket Pakaian Pegawai Awam Kementerian Perdagangan Antarabangsa Dan Industri

92

Manual Pengurusan SMKS 2022/2023

PAKAIAN BEKERJA GURU LELAKI

1. Seluar panjang dengan baju kemeja berlengan panjang dan bertali leher. (Kemeja hendaklah dimasukan ke
dalam tuck in )

2. Pakaian baju melayu lengkap dengan bersamping dan bersongkok warna gelap
Baju kemeja berlengan panjang dan;
a) berkolar Baju Melayu cekak musang berbutang tiga
b) berkolar Baju Melayu cekak musang berbutang lima
c) berkolar Nehru berbutang berselindung
d) berkolar mandarin berbutang tiga

3. e) berseluar panjang. Lengan baju jangan dilipat
4. Nehru suit yang diperbuat dari jenis kain dan warna yang sesuai;

a) Berbutang hadapan
b) Berbutang terselindung
5. Wajib memakai baju kemeja batik berlengan panjang setiap khamis.
6. Kasut kulit atau lain-lain yang sejenis dengannya
7. Mengenakan perhiasan atau aksesori yang ringkas dan bersesuaian sahaja.

PAKAIAN BEKERJA GURU PEREMPUAN
1. Pakaian yang sesuai dan kemas serta sopan dipakai selari denga amalan akhlak yang mulia.

a) Baju Kurung
b) Baju kebaya labuh dan longgar
c) Lounge Suit (Meliputi skirt labuh, skirt pendek dan 2 piece atau 3-piece pont suit)

- Warna, corak dan bahan yang sama;
- Potongan jaket berkolar atau tidak berkolar;
- Jaket berlengan panjang dan labuh menutupi pinggul;
- Jaket berbutang atau berzip di hadapan;
- Seluar panjang polos yang tidak ketat atau menjolok mata;
- Skirt pendek hendaklah melebihi paras lutut;
- Berwarna gelap bersesuaian dengan imej korporat;
d) Pakaian kebangsaan mengikut kaum.
e) Kemeja berlengan panjang dan berskirt labuh.
2. Wajib memakai Baju Batik setiap khamis
3. Kasut bertutup
4. Mengenakan perhiasan atau aksesori yang ringkas dan bersesaian sahaja.

93

Manual Pengurusan SMKS 2022/2023

Lampiran 11

Rujukan : Bil. (26) dlm.KK(S)-280(20/836) Jld. 4
Tarikh : 12 November 2015

Timbalan-Timbalan Ketua Setiausaha
Timbalan-Timbalan Ketua Pengarah Kesihatan
Pengarah-Pengarah Kanan
Setiausaha-Setiausaha Bahagian
Pengarah=Pengarah Bahagian
Pengarah-Pengarah Kesihatan Negeri
Pengarah-Pengarah Hospital Negeri
Pengarah-Pengarah Institusi

SURAT PEKELILING KETUA SETIAUSAHA
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA BIL. 9 TAHUN 2015

GARIS PANDUAN PERMOHONAN KELULUSAN MELAKUKAN PEKERJAAN
LUAR / KERJA SAMBILAN BAGI PENJAWAT AWAM DI
KEMENTERIAN KESIHATAN MALAYSIA

TUJUAN
1. Surat pekeliling ini bertujuan untuk memaklumkan mengenai garis panduan permohonan mendapatkan

kelulusan melakukan pekerjaan luar / kerja sambilan bagi pegawai dan kakitangan di Kementerian Kesihatan
Malaysia (KKM) selaras dengan Peraturan 5. Peraturan-Peraturan Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993
(P.U.(A) 395).

LATAR BELAKANG
2. Peraturan 5, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 menyatakan bahawa

seseorang pegawai awam tidak dibenarkan untuk melakukan sebarang pekerjaan luar tanpa terlebih dahulu
mendapatkan kebenaran bertulis daripada ketua jabatanya.
3. Kebenaran bersyarat ini adalah sebagai kawalan dalaman bagi emastikan aktiviti tersebut selaras dengan
kehendak Peraturan 5 (P.U.(A) 395).

SYARAT-SYARAT MELAKUKAN PEKERJAAN LUAR / KERJA SAMBILAN DI KKM
4. Berikut ialah syarat-syarat meluluskan pekerjaan luar / kerja sambilan:-
4.1 Pemohon hendaklah mendapatkan kelulusan Ketua Jabatan masing-masing tertakluk
kepada prestasi kerja dan keperluan perkhidmatan. Dalam menimbangkan untuk
menyokong atau tidak sesuatu permohonan, Ketua Jabatan hendaklah mengambil
perhatian tentang tata kelakuan yang ditetapkan dalam Peraturan 5 (3) [P.U.(A) 395]
seperti berikut:
4.1.1 tidak dilakukan semasa waktu pejabat dan semasa pegawai itu dikehendak
menjalankan tugas rasminya; 2
4.1.2 tidak akan dengan apa-apa cara berkecenderungan untuk menjejaskan kegunaan
pegawai itu sebagai seorang pengkhidmat awam; dan
4.1.3 tidak akan dengan apa-apa cara berkecenderungan untuk bercanggah dengan
kepentingan jabatan atau menjadi tidak konsisten dengan kedudukan pegawai itu
sebagai seorang pengkhidmat awam.
4.2 Pemohon tidak dibenarkan menggunakan sebarang kemudahan rasmi penjawat
awam (Contoh. kenderaan, telefon dan lain-lain) untuk sebarang tujuan berkaitan
pekerjaan luar / kerja sambilan;

4.3 Tempoh kelulusan melaksanakan pekerjaan luar / kerja sambilan adalah dua (2)
tahun. Sebarang pelanjutan memerlukan permohonan baharu;
94