MANUAL_PENGURUSAN_SMK SERDANG 202223

Manual Pengurusan SMKS 2022/2023

4.4 Kebenaran melakukan pekerjaan luar I kerja sambilan adalah terbatal secara automatik
apabila pegawai/kakitangan berpindah tempat kerja. Pegawai/kakitangan tersebut
perlu mendapatkan kebenaran dari Ketua Jabatan yang baharu sekiranya masih ingin
melakukan pekerjaan luar / kerja sambilan.

PIHAK BERKUASA MELULUSKAN

5. Kuasa untuk meluluskan permohonan adalah tertakluk kepada pertimbangan Ketua Jabatan masing-
masing.

6. Ketua Jabatan berhak menarik balik kelulusan yang telah diberikan jika pemohon didapati melanggar
mana-mana syarat yang telah ditetapkan.

PERANAN KETUA JABATAN
7. Peraturan 3 [P.U.(A) 395] menjelaskan definisi Ketua Jabatan adalah seseorang pegawai yang
bertanggungjawab bagi sesuatu kementerian, jabatan, institusi, agensi atau unit dan termasuklah
mana-mana pegawai dalam Kumpulan Pengurusan Tertinggi dan Kumpulan Pengurusan dan
Profesional yang diberi kuasa dengan sewajarnya secara bertulis oleh pegawai yang
bertanggungjawab.

8. Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab untuk memberi penerangan serta nasihat yang
sewajarnya mengenai syarat-syarat yang telah ditetapkan kepada pegawai dan kakitangan yang
terlibat.

9. Semasa Ketua Jabatan meluluskan sesuatu permohonan pekerjaan luar / kerja sambilan,
penglibatan pemohon dengan aktiviti lain selain dari tugas rasmi serta kekerapan dan tempoh
masa yang digunakan hendaklah diambil kira bagi memastikan bahawa pekerjaan luar I kerja
sambilan yang dipohon tidak akan menambah beban kerja hakiki di pejabat. Pihak berkuasa
meluluskan hendaklah memastikan perkara yang dinyatakan ini diperiksa balas seperti mana
yang diperuntukkan di dalam setiap ruangan format borang permohonan yang disertakan.

TINDAKAN TATATERTIB
10. Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab untuk mengawasi pegawai dan kakitangan dari semasa

ke
semasa yang didapati melakukan pekerjaan luar lkerja sambilan tanpa kebenaran ataupun

pegawai
dan kakitangan yang telah diberi kelulusan tetapi tidak mematuhi syarat-syarat yang ditetapkan.

11. Tindakan tatatertib hendaklah diambil terhadap pegawai yang melakukan pekerjaan luar lkerja
sambilan tanpa kebenaran atau telah melanggar mana-mana syarat seperti mana di bawah

[P.U.(A)
395].

12. Tindakan tatatertib juga boleh dikenakan kepada mana-mana Ketua Jabatan yang didapati cuai
menyelia aktiviti pekerjaan luar I kerja sambilan pegawai dan kakitangannya atau tidak
mematuhi garis panduan yang ditetapkan.

TATACARA MEMBUAT PERMOHONAN
13. Pegawai dan kakitangan yang bercadang melakukan pekerjaan luar / kerja sambilan hendaklah
memohon kebenaran dengan mengemukakan dokumen berikut:-

95

Manual Pengurusan SMKS 2022/2023

13.1 satu salinan Borang Permohonan Melakukan Pekerjaan Luar KKM seperti di Lampiran A
(sila sertakan bersama senarai tugas pegawai untuk pekerjaan luar lkerja sambilan yang
berkenaan);
13.2Lain-lain dokumen yang diperlukan oleh Ketua Jabatan (jika perlu).

14. Pihak yang menguruskan sumber manusia disarankan untuk menjadi urus setia bagi menyelaras
permohonan pekerjaan luar I kerja sambilan di jabatan, institusi, agensi atau unit masing-masing.

15. Contoh surat pemakluman kelulusan permohonan menjalankan kerja luar adalah seperti di
Lampiran B1 dan Lampiran B2.

LAPORAN BERKALA MENGENAI STATUS PERMOHONAN MELAKUKAN PEKERJAAN
LUAR / KERJA SAMBILAN

16. Ketua Jabatan dikehendaki mengemukakan kepada Kementerian / Jabatan Kesihatan Negeri
(JKN) laporan status pekerjaan luar I kerja sambilan yang diluluskan di bawah organisasi
masing-masing bagi tempoh dua (2) tahun sekali atau mengikut keperluan dari masa ke semasa
yang difikirkan perlu oleh Unit lntegriti dengan menggunakan borang seperti di Lampiran C
untuk tujuan rekod. Laporan yang telah lengkap diisi hendaklah dihantai ke alamat berikut:

Unit Integriti
Kementerian Kesihatan Malaysia
Aras 5, Blok E3, Kompleks E
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62590 Wilayah Persekutuan Putrajaya
(u.p: Seksyen Pematuhan)

17. Bagi memudahkan urusan pemantauan dan kawalan di peringkat pusat, setiap JKN adalah
dipohon untuk mengumpul dan menyelaras maklumat berkenaan status pekerjaan luar/ kerja
sambilan daripada semua Pejabat Kesihatan / Klinik Kesihatan / Pusat Tanggungjawab (PTJ)
yang terlibat.

TARIKH KUATKUASA
18. Surat Pekeliling ini tidak terpakai untuk permohonan melaksanakan pekerjaan luar I kerja

sambilan (lokum) bagi Pegawai Perubatan, Pegawai Pergigian dan Pegawai Farmasi.
Walaubagaimanapun, pegawai-pegawai berkenaan masih perlu mematuhi Garis Panduan ini
sekiranya hendak melakukan pekerjaan luar lkerja sambilan selain daripada lokum.

19. Surat Pekeliling ini adalah berkuat kuasa mulai daripada tarikh ia dikeluarkan.

“ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA''

s.k. Ketua Pengarah Kesihatan
Setiausaha Sulit Kanan YB Menteri Kesihatan
Setiausaha Sulit Kanan YB Timbalan Menteri K

96

Manual Pengurusan SMKS 2022/2023

Lampiran 12

SURAT AKU JANJI

Saya ................................................................................No. Kad Pengenalan :……………………………………….
Beralamat di SMK Serdang, Jalan Selama, 09800 Serdang Kedah
Dengan sesungguhnya berjanji bahawa saya akan mematuhi Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan

Tatatertib)1993, Perintah-Perintah Am, Pekeliling dan Surat Pekeliling serta peraturan dan arahan lain yang dikeluarkan dan

dikuatkuasakan oleh Kerajaan dari semasa ke semasa sepanjang perkhidmatan saya dengan Kerajaan. Maka dengan itu
saya berjanji sebagaimana yang dikehendaki di bawah Peraturan 4, Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan

Tatatertib)1993 bahawa saya:

(i) Akan sentiasa taat kepada Yang di-Pertuan Agong, Negara dan Kerajaan;

(ii) Akan sentiasa melaksanakan tugas dengan cermat, bersungguh-sungguh, cekap, jujur, amanah dan
bertanggungjawab;

(iii) Tidak akan membelakangkan tugas awam demi kepentingan peribadi saya;

(iv) Tidak akan berkelakuan dengan cara yang mungkin menyebabkan kepentingan peribadi bercanggah dengan
tugas awam saya;

(v) Tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh menimbulkan syak yang munasabah bahawa saya telah
membiarkan kepentingan peribadi saya bercanggah dengan tugas rasmi sehingga menjejaskan kegunaan saya
sebagai Pegawai Awam;

(vi) Tidak akan menggunakan kedudukan saya sebagai Pegawai Awam bagi faedah diri saya sendiri;

(vii) Tidak akan berkelakuan dengan cara yang boleh memburukkan dan mencemarkan nama Perkhidmatan Awam;

(viii) Tidak akan membawa sebarang bentuk pengaruh atau tekanan luar untuk menyokong atau memajukan tuntutan
saya atau pegawai lain berhubung dengan Perkhidmatan Awam; dan

(ix) Tidak akan ingkar perintah atau berkelakuan dengan cara yang boleh ditafsirkan sebagai ingkar perintah.

Saya sesungguhnya faham bahawa jika saya disabitkan kerana telah melanggar Aku Janji ini, saya boleh dikenakan
tindakan tatatertib mengikut Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993.

.................................... (Jawatan Pegawai)
(Tandatangan Pegawai)

Di Hadapan:

............................ ...........................................
(Tarikh) (Tandatangan Ketua Jabatan)

................................................................
(Nama dan No. Kad Pengenalan Ketua Jabatan)

...............................
(Cop Rasmi Jabatan)

97

Manual Pengurusan SMKS 2022/2023
LAMPIRAN 13

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERDANG
GURU TINGKATAN TAHUN 2022/2023

BIL KELAS GURU TINGKATAN

1 6 ATAS 1 Pn. Saliza Binti Tamat
2 6 ATAS 2
3 6 RENDAH 1 Pn. Norazah Binti Puteh
4 6 RENDAH 2
5 5 USM Cik Sharifah Nurfarhana Binti Syed Roseli

6 5 UUM Dr Renuka A/P Muniandy
7 5 UTM
8 5 UKM En. Mohd Marziemy Bin Mohd Lazim
9 4 USM
10 4 UUM Pn. Zaini Binti Ismail
11 4 UTM
12 4 UKM En. Muhammad Naim Bin Ahmad Merican
13 3 FIRDAUS
14 3 BERLIAN En. Muhammad Al Amin Bin Mazlan
15 3 DELIMA
16 3 INTAN Pn. Roziana Binti Othman.
17 2 FIRDAUS
18 2 BERLIAN En. Che Azmi Bin Zakaria
19 2 DELIMA
20 2 INTAN En. Noor Asrul Bin Ariffin
21 1 FIRDAUS
22 1 BERLIAN Pn Rohaiza Binti Hamzah
23 1 DELIMA
24 1 INTAN Pn. Salinatul Wahida Binti Ahmad
25 PERALIHAN
Pn. Tan Hooi Ngoh

En. Nashasrudin Bin Ahmad

Pn. Siti Zubaidah Binti Lood

En. Mohd Husni Bin Abd Halim

Pn. Siti Mariam Binti Azizan

Pn. Siti Fatimah Binti Saari

Pn. Lai Ooi Leng

Pn. Che Su Binti Hussin

Cik Wan Nur Aqilah Binti Wan Ghazali

Pn. Noordiana Binti Abu Hanifah

Pn. Noorhamiza Binti Zakaria

Pn. Chong Sin Pin

Catatan :**** Kedudukan guru tingkatan tertakluk kepada perubahan jadual waktu.

98

PELAN KEB
99

Manual Pengurusan SMKS 2022/2023

LampirLaanm1p2iran

BAKARAN

9

PELAN KEDUDUKAN K
10

KELAS TAHUN 2022/2023 Manual Pengurusan SMKS 2022/2023

Lampiran 13

00

CATATAN MESYUARAT/ TAKLIMAT
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________
_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

_____________________________________________________________

10

Manual Pengurusan SMKS 2022/2023

_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________
_______________________________________________________________

01

Manual Pengurusan SMKS 2022/2023

CATATAN MESYUARAT/ TAKLIMAT
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

102

Manual Pengurusan SMKS 2022/2023

CATATAN MESYUARAT/ TAKLIMAT
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

103

Manual Pengurusan SMKS 2022/2023

CATATAN MESYUARAT/ TAKLIMAT
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

104

Manual Pengurusan SMKS 2022/2023

CATATAN MESYUARAT/ TAKLIMAT
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

105