คู่มือและตัวอย่าง การจัดซื้อจัดจ้าง ebook

คู่มอื และตัวอย่าง

การจดั ซื้อจดั จ้าง
ตามพระราชบัญญตั ิ
การจดั ซ้อื จดั จา้ งและการบริหารพสั ดุภาครัฐ พ.ศ. 2560

ฉบับปรับปรงุ คร้งั ที่ 2

จัดทาโดย
หน่วยพัสดุ
คณะวิทยาศาสตร์
กรกฎาคม 2565



สารบัญ หนา้ ท่ี
1
เรือ่ ง 7
1. คู่มอื การใช้งานฉบบั ย่อแผนจดั ซอ้ื จดั จา้ ง 20
2. ค่มู อื การป้อนขอ้ มลู ในระบบ e-gpเจาะจง2 25
3. ในระบบ 3 มติ ิ ข้อ 79 วรรคสอง 30
4. นอกระบบ 3 มติ ิ ขอ้ 79 วรรคสอง 35
5. ในระบบ 3 มติ ิ ว 40
6. นอกระบบ 3 มติ ิ ว 48
7. ในระบบ 3 มติ ิ วธิ ีเฉพาะเจาะจงไมเ่ กนิ แสน 58
8. นอกระบบ 3 มิติ วิธีเฉพาะเจาะจงไม่เกินแสน 70
9. วธิ เี ฉพาะเจาะจงเกินแสนไม่เกนิ หา้ แสน(ซื้อจา้ ง) 83
10. วิธีเฉพาะเจาะจง เกนิ แสน ไม่เกินห้าแสน(กอ่ สร้าง) 99
11. วิธeี -bidding
12. วิธีคัดเลอื ก 115
13. วธิ เี ฉพาะเจาะจง 129
14. งบวจิ ัยเกนิ ล้าน 134
15. ตยขออนมุ ัตริ ะเบียบเงินบริจาค62 ไม่เกินแสน 138
16. ตวั อยา่ งใชบ้ ริการหน่วยงานเดยี วกัน 144
17. รายละเอียดใบเสนอราคา 145
18. แบบรร1และแบบรร2 148
19. แบบฟอรม์ สืบราคา 149
20. เสนองานค่าk 153
21. แบบ ปร 4-6



11

คู่มือการใช้งานฉบบั ยอ่

ขนั้ ตอนเพมิ่ แผนการจดั ซ้ือจดั จ้าง – ประกาศแผนการจดั ซอ้ื จัดจ้าง

1. เข้าหน้าเวป็ ไซต์ http://www.grocurement.go.th
2. บันทึกรหสั ผ้ใู ช้ รหสั ผา่ น
3. กดปุ่ม เพิ่มแผนการจดั ซ้ือจัดจา้ ง
4. เข้าสขู่ ้นั ตอนการบนั ทึกข้อมลู เพิ่มข้อมูลแผนการจดั ซื้อจดั จ้าง ดังนี้

1) คลกิ เลอื ก ปีงบประมาณ
2) บันทกึ ชือ่ โครงการจัดซ้ือจัดจา้ ง เชน่ ซื้อ หรอื จา้ ง อะไร จานวน กร่ี ายการ
3) บันทึกแหลง่ ของเงนิ
3.1) เงินงบประมาณแผน่ ดนิ ประจาปี  เลอื ก งบกรม
3.2) เงินงบประมาณเงินรายได้ ประจาปี หรือเงินนอกงบประมาณ  เลือก อนื่ ๆ
3.3) ระบุจานวนเงิน (บาท)
5. บนั ทึก เดอื น/ปี ที่คาดวา่ จะประกาศจดั ซ้ือจัดจา้ ง
6. กดปุ่ม บนั ทกึ  ตกลง

22

-2-

7. เลอื กรายการเผยแพร่แผน  คลกิ เลอื กรายการแผนที่ไดจ้ ดั ทาไว้

8. บันทกึ เลขท่ี รหัสแผนการจัดซอ้ื จัดจา้ ง (รหสั ข้ึนดว้ ยอักษร P)

9. ปอ้ นข้อมลู

B1 สว่ นราชการ ภาควิชา/ศนู ย์...... คณะวิทยาศาสตร์ มหาวทิ ยาลยั เชียงใหม่ โทร ......

B3 เรียน คณบดีคณะวิทยาศาสตร์

P1-P4 ชอื่ ตาแหนง่ ของผู้ขออนุมัติ

E1-E2 ประกาศแผนจัดซ้ือจัดจ้างในนามของ คณะวทิ ยาศาสตร์ มหาวิทยาลยั เชยี งใหม่

T1-T4 ผูล้ งนามในประกาศเผยแพรแ่ ผนการจดั ซอ้ื จดั จา้ ง

ศาสตราจารย์ ดร.ธรณนิ ทร์ ไชยเรอื งศรี

คณบดคี ณะวิทยาศาสตร์

10. บนั ทกึ  ตกลง

3 3
-3-

11. ไปขน้ั ตอนที่ 3  บันทกึ ข้อความ
12. ออกที่ อว 8393(13)/........... ลงวันท่ี.........................
13. พมิ พ์ (มีครุฑ)  ตกลง  พิมพ์  จะไดบ้ ันทกึ ข้อความ 1 ฉบับ สาเนา 1 ฉบับ ไมม่ ีครฑุ
14. ไปขนั้ ตอนที่ 4  ประกาศคณะวิทยาศาสตร์ มหาวทิ ยาลยั เชียงใหม่
15. พมิ พ์ (มีครุฑ)  ตกลง  พมิ พ์  จะไดป้ ระกาศฯ 1 ฉบับ (มี 2 แผน่ ) สาเนา 1 ฉบับ ไม่มคี รฑุ
16. ออกจากระบบ
17. สง่ เอกสาร บันทกึ ข้อความ พร้อมประกาศฯ มาทห่ี นว่ ยพสั ดุ คณะวทิ ยาศาสตร์
18. หนว่ ยพสั ดุ คณะวทิ ยาศาสตร์ จะนาเสนอ และเผยแพรป่ ระกาศฯ ให้ เมื่อได้รบั อนมุ ัติ

4

5

6

77

คู่มือการป้อนขอ้ มลู ในระบบ e-GP ของกรมบัญชกี ลาง
โดยวิธีเฉพาะเจาะจง ตามพระราชบัญญัตกิ ารจัดซอื้ จดั จ้างและการบริหารพสั ดุภาครฐั พ.ศ.

2560 มาตรา 56(2) (ข)
และระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยการจดั ซื้อจัดจ้างและการบรหิ ารพสั ดภุ าครัฐ พ.ศ.2560

ข้อ 79 วรรคหน่ึง
วงเงนิ เกิน 100,000 บาท แต่ไมเ่ กิน 500,000 บาท

เขา้ สรู่ ะบบ www.gprocurement.go.th
- รหัสผ้ใู ช้
- รหสั ผ่าน --> เข้าส่รู ะบบ

เพมิ่ โครงการ

1

2
3
4
5

6

7

1. ข้อมูลโครงการ
2. วธิ กี ารจดั หา เลอื ก เฉพาะเจาะจง เลือกเง่อื นไขการจัดซื้อจัดจา้ ง ข ไมเ่ กนิ วงเงินท่ีกฎกระทรวง

กาหนด --> บันทกึ
3. ประเภทการจัดหา เลอื ก ซ้ือ/จ้างกอ่ สร้าง/จ้างทาของ/จ้างเหมาบริการ/เช่า
4. พัสดทุ ่จี ดั หา เลือก วัสดุ/ครุภัณฑ์/งานจ้าง
5. ประเภทโครงการ เลือก จดั ซ้ือจดั จ้างตามขน้ั ตอนปกติ
6. ปีงบประมาณ

8 8

-2-

7. ชื่อโครงการ ระบุช่ือรายการ.... จานวน...รายการ
(กรณี มี 2 รายการ ข้ึนไป ระบุเป็นจานวน รายการ กรณมี ี 1 รายการ ระบุเปน็ หนว่ ยนบั ของ
รายการนนั้ ๆ)

8. แหลง่ ของเงิน : เงนิ งบประมาณตาม พรบ
8.1 เงนิ งบประมาณ (แผน่ ดนิ ) --> หนว่ ยงาน,กรม
8.2 เงินนอกงบประมาณ (รายได)้ --> อ่นื ๆ

9. บันทึก --> ตกลง
10 ไปขัน้ ตอนที่ 2
11. เพ่มิ รายการซือ้ สินค้าหรอื บริการ

11

12. คลิกแท็บ กาหนดคุณลักษณะเอง

13. เงือ่ นไขการค้นหา (เลือกรายการที่ใกลเ้ คียงท่สี ุด) หรือคน้ หาจาก รหัส UNSPSC เมนหู นา้ web egp
14. เพ่มิ เข้ารายการ --> รายการจะไปอยู่ทรี่ ายการสนิ ค้าท่ีต้องการ (ขวามือ)
15. บนั ทึก --> ตกลง --> ไปขนั้ ตอนท่ี 3 หากมหี ลายรายการ ใหท้ าขอ้ 13-15 ซา้
16. ระบบจะแสดงรายการสินค้าท่เี ลอื กมา
17. กาหนดวธิ กี ารจดั ซ้ือจัดจา้ ง เลอื ก เฉพาะเจาะจง

17

18. บนั ทกึ --> ตกลง
19 วิธกี ารพจิ ารณา เลือก ราคารวม หรอื ราคาต่อรายการ กรณี หลายรายการ
20. รายการพิจารณา เข้าระบุรายละเอยี ด รายการ ย่ีห้อ รนุ่ ตามใบเสนอราคา

20.1 จานวน, หนว่ ยนบั
20.2 แหล่งที่มาของราคากลาง/ราคาอ้างอิง ระบุ อนื่ ๆ
20.3 ช่ือแหล่งทม่ี าของราคากลาง ระบุ

- ตามราคามาตรฐานท่สี านักงบประมาณกาหนด เชน่ บัญชีราคามาตรฐานครุภัณฑ์ สานกั
มาตรฐานงบประมาณ สานกั งบประมาณ ธันวาคม 2564 (ใหเ้ ป็นปัจจุบนั )

- ตามราคามาตรฐานที่กระทรวงเทคโนโลยสี ารสนเทศและสือ่ สารกาหนด เช่น เกณฑร์ าคา
กลาง และคุณลกั ษณะพื้นฐานครุภณั ฑค์ อมพวิ เตอร์ ธนั วาคม 2564 (ให้เปน็ ปจั จุบนั )

99

-3-

- กาหนดราคาหรือคานวณราคาโดยใช้ราคาที่เคยซื้อ เคยจา้ งครั้งหลงั สดุ ภายในระยะเวลา 2
ปีงบประมาณ เช่น ราคาทเี่ คยซื้อครัง้ หลังสุดภายในระยะเวลา 2 ปี งบประมาณ ตามสญั ญาซือ้ ขาย
เลขที่ 2/2565 ลงวันที่ 5 มกราคม 2565

- สบื ราคาจากท้องตลาด (ระบุบริษัท/หา้ ง/รา้ น ที่สอบถามราคา)
20.4 วงเงินงบประมาณ
20.5 ราคากลาง/อ้างองิ

19 20
24 23

25

20

21. บนั ทกึ --> ตกลง
22. ระบบจะแสดงใบแสดงรายละเอยี ดรายการสนิ ค้าหรือบรกิ าร ในรปู แบบไฟล์ pdf
23. การเบกิ จา่ ยเงิน เลือก ไม่ผ่าน GFMIS
24. ขอ้ มลู งบประมาณ/ข้อมลู เงินนอกงบประมาณ --> จานวนเงนิ --> บนั ทกึ --> ตกลง
25. กดปุ่ม บันทึก

10 10

-4- 28

27

26

26. ระบบจะแสดง รหสั แผนระดับหนว่ ยจัดซ้ือ และเลขทโี่ ครงการ
> ให้จดเลขทีโ่ ครงการ

27. หากหาไม่พบ ให้คน้ หาช่อื รายการโครงการสน้ั ๆ
> คน้ หา

28. เลอื กรายการของตนเอง --> ขน้ั ตอนการทางาน (ตรงแถบชัน้ )

11 11
-5-
คลิกชนั้ ท่ี 1 จัดทารายงานขอซ้ือขอจา้ งและแตง่ ตงั้ คณะกรรมการ

ชน้ั ท่ี 1

1
1

1. รายงานขอซ้อื /ขอจ้าง --> รายละเอยี ด/แก้ไข --> คอลมั น์ 1 บนั ทกึ ข้อความรายงานขอซอื้ ขอจ้าง
1.1 B1 สว่ นราชการ ภาควชิ า/ศนู ย.์ ..คณะวิทยาศาสตร์ มหาวทิ ยาลยั เชยี งใหม่
1.2 B2 เรือ่ ง รายงานขอซ้อื ขอจา้ งและแต่งตัง้ คณะกรรมการตรวจรบั พัสดุ
1.3 B3 เรยี น คณบดีคณะวทิ ยาศาสตร์
1.4 B4 เหตผุ ลความจาเปน็ ระบุเหตผุ ล
1.5 B5 ขอบเขตของงานหรอื รายละเอยี ดคณุ ลกั ษณะเฉพาะ ระบุรายละเอียดของรายการ

12 12
-6-
1.6 B6 วงเงนิ ท่ีจะซอ้ื หรือจ้างบนั ทึกแหลง่ เงินงบประมาณ แผนงาน งาน กองทนุ (รหสั ส่ีตัว)
1.7 B7 บันทึกระยะเวลาแล้วเสรจ็ ของงาน ระบุ ระยะเวลาทสี่ ง่ มอบ กาหนดเปน็ วัน --> บนั ทกึ

เพิ่มเติม ตาม 1.8

1.8 B8-1 เหตผุ ลทต่ี อ้ งซ้ือหรือจา้ งดว้ ยวิธีนน้ั ระบุเพิ่มเตมิ ***
“ตามพระราชบัญญัติการจดั ซื้อจดั จ้างและการบรหิ ารพสั ดุภาครฐั พ.ศ.๒๕๖๐ มาตรา ๕๖ (๒)
(ข) มาตรา ๑๐๐ และระเบยี บกระทรวงการคลังวา่ ด้วยการจดั ซอื้ จัดจา้ งและการบรหิ ารพสั ดุ
ภาครัฐ พ.ศ.๒๕๖๐ ขอ้ ๒๕(๕) ข้อ ๒๖ และ ข้อ ๗๙ วรรคหน่ึง”

1.9 B9 แต่งตง้ั คณะกรรมการซื้อหรือจา้ ง --> ไม่จัดทา
1.10 B9-1 การแต่งตัง้ คณะกรรมการตรวจรบั พัสดุ เลอื ก แต่งตั้งพร้อมรายงานขอซ้ือขอจา้ ง

แต่งตั้งในรปู แบบ เลอื ก “บนั ทึกข้อความ” --> แต่งตง้ั คณะกรรมการ
--> เพิ่มรายชอื่ สามารถค้นหารายชอื่ เลอื ก แว่นขยาย (+)
--> ค้นหาช่อื คณะกรรมการ --> ระบุตาแหนง่ ในคณะกรรมการ --> บนั ทึก

13 13
-7-
--> บนั ทึกขอ้ มูลหนา้ ที่กรรมการ
ทาการตรวจรบั พสั ดุให้เปน็ ไปตามเงอ่ื นไขของสญั ญาหรอื ข้อตกลงนนั้ และให้รายงานผลการ
ตรวจรบั พสั ดุ ภายใน 5 วนั ทาการ
--> บนั ทึก --> ตกลง --> กลบั สูห่ นา้ หลกั
--> กลับสหู่ น้าหลัก
1.11 ผลู้ งนาม P1 P2 P3 P4 (คานาหน้า ชอ่ื นามสกุล ตาแหน่ง ของเจ้าหนา้ ท่ีพสั ดุทีข่ ออนุมัติ)
1.12 บันทึก > ตกลง > ไปข้ันตอนท่ี 2

1.13 ให้เพ่มิ รายละเอียดใน Template
--> บันทึกขอ้ ความบรรทัดแรกระบุ หนว่ ยงานย่อย และ เบอรโ์ ทรหนว่ ยงาน “ โทร...”
--> ระบทุ ่ี อว 8393(...)/......... ลงวนั ท่ี ............. ในเอกสารที่พิมพ์จากระบบ

1.14 บันทึก > ตกลง > ไปขั้นตอนที่ 3
--> สามารถดูตวั อย่างเอกสารกอ่ นพิมพเ์ อกสาร ได้ หากมเี อกสารตั้งแต่ 2 หนา้ ขึน้ ไป
ใหร้ ะบเุ ลขหนา้ กากบั (**ให้ย้อนกลบั ไปขน้ั ตอนท่ี 2) โดยสามารถเลอื กกาหนดหนา้ กระดาษ ดงั น้ี
--> เลอื กตรงสว่ นท่ีจะทาการกาหนดหน้ากระดาษ เลอื ก เครอ่ื งหมาย
--> กาหนดเลขหน้า
--> บนั ทกึ
--> พิมพ์ เอกสาร ระบุ มีครฑุ (เอกสารฉบับท่ี 1) และไม่มีครุฑ (สาเนา) อีก 1 ฉบบั

14 14
-8-
<- เครือ่ งหมายแบง่ หนา้ กระดาษ

1.15 กลบั สู่หนา้ หลัก
1.16 บันทึกเลขที่และวันที่
1.17 การอนมุ ัติ
> วงเงินไมเ่ กนิ 200,000 บาท

รองศาสตราจารย์ ดร.หทยั ชนก เนยี มทรพั ย์
รองคณบดีฝ่ายบริหาร ปฏบิ ัตกิ ารแทน
คณบดคี ณะวิทยาศาสตร์

> วงเงินเกนิ 200,000 -500,000 บาท
ศาสตราจารย์ ดร.ธรณนิ ทร์ ไชยเรอื งศรี

คณบดคี ณะวิทยาศาสตร์
1.18 วนั ท/่ี เดือน/ปี
1.19 บนั ทกึ > ตกลง > ไปข้ันตอนที่ 2
1.20 ดาเนินการขนั้ ตอนต่อไป

15 15
-9-
คลกิ ชั้นที่ 2 จัดทาร่างเอกสารและหนงั สอื เชิญชวน

ชน้ั ที่ 2

1
2

1. ลาดบั 1 จดั ทารา่ งเอกสาร/หนังสือเชญิ ชวน เลอื ก ไมจ่ ดั ทา
2. ลาดบั 2 บนั ทกึ รายชอ่ื ผู้ได้รบั การคดั เลือก รายละเอยี ด/แก้ไข

2.1 เพ่ิมรายชอ่ื ผู้ประกอบการ
2.2 ระบเุ ลขประจาตัวผู้เสียภาษี

2.3 กดปุม่ O (แวน่ ขยาย) ระบบจะแสดงข้อมูลของผู้ประกอบการ
2.4 บันทึก --> ตกลง
3. ดาเนินขั้นตอนต่อไป --> ตกลง --> กลบั สู่หน้าหลัก
4. ดาเนนิ ขัน้ ตอนต่อไป
5. ระบบแสดงหนา้ จอ รายการโครงการ > แสดงสถานะโครงการ “จัดทาร่างเอกสารและหนังสอื เชญิ ”

16 16
- 10 -
คลิกช้นั ที่ 3 รายชื่อผูเ้ สนอราคาและผลการพิจารณา

ชนั้ ท่ี 3

1. ลาดบั 1 การเสนอราคาและยืนยันผชู้ นะ รายละเอยี ด/แก้ไข
1.1 รายละเอียด/แก้ไข
1.2 บันทึก ราคาที่เสนอ ตามใบเสนอราคา
--> ยนื ยันผ้ชู นะการเสนอราคา กลับสู่หน้าหลัก

2. ระบบแสดงหน้าจอ รายการโครงการ --> แสดงสถานะโครงการ “รายช่อื ผ้เู สนอราคาและผลการ
พจิ ารณา”

17 17
- 11 -
คลิกช้นั ที่ 4 การพจิ ารณาการเสนอราคาและยืนยันผชู้ นะ

ช้นั ท่ี 4

18 18

- 12 -

1. ลาดบั 1 หนังสืออนุมัตสิ ่ังซื้อสั่งจา้ ง รายละเอยี ด/แก้ไข
1.1 B1 ส่วนราชการ ภาควิชา/ศนู ย.์ ... คณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลยั เชยี งใหม่
1.2 B2 เรื่อง รายงานผลการพิจารณาและขออนมุ ตั ิสง่ั ซ้ือสงั่ จา้ ง
1.3 B3 เรียน คณบดีคณะวิทยาศาสตร์
1.4 ผ้ลู งนาม P1 P2 P3 P4 (คานาหนา้ ชอ่ื นามสกลุ ตาแหนง่ ของเจา้ หนา้ ที่พสั ดุทข่ี ออนุมัต)ิ
1.5 บนั ทกึ > ตกลง
1.6 ไปขั้นตอนที่ 2
1.7 เพิม่ เติมรายละเอยี ดใน Template
--> บนั ทึกข้อความบรรทดั แรกระบุ หนว่ ยงานยอ่ ย และ เบอร์โทรหนว่ ยงาน “ โทร...”
--> ระบุท่ี อว 8393(...)/......... ลงวนั ที่ .............
--> เพิม่ “จานวนเงินเป็นตวั อักษร” ตรงช่องรวม
--> กาหนดขนาดตัวอกั ษร เปน็ 16
--> เพม่ิ “กาหนดสง่ มอบ/กาหนดงานแลว้ เสรจ็ .... วนั ”
“ กาหนดยืนราคา ... วัน”
“ ตามใบเสนอราคาเลขที่............ลงวนั ท.ี่ ................”
--> บันทึก --> ตกลง

1.8 ไปขัน้ ตอนท่ี 3
1.9 พิมพ์ มีครุฑ 1 ฉบับ (เอกสารฉบับท่ี 2) และไมม่ ีครฑุ (สาเนา) อีก 1 ฉบับ
1.10 กลับสู่หน้าหลกั

19 19

- 13 -

2. ร่างประกาศรายชือ่ ผู้ชนะการเสนอราคา --> รายละเอยี ด/แกไ้ ข
2.1 ผู้ลงนามในประกาศผ้ชู นะการเสนอราคา
--> วงเงนิ ไมเ่ กิน 200,000 บาท
รองศาสตราจารย์ ดร.หทัยชนก เนียมทรพั ย์
รองคณบดีฝา่ ยบริหาร ปฏบิ ตั ิการแทน
คณบดคี ณะวิทยาศาสตร์
--> วงเงนิ เกนิ 200,000 - 500,000 บาท
ศาสตราจารย์ ดร.ธรณินทร์ ไชยเรืองศรี
คณบดีคณะวทิ ยาศาสตร์
2.2 บนั ทกึ --> ไปขัน้ ตอนที่ 2
2.3 บนั ทกึ --> ไปขน้ั ตอนที่ 3
2.4 พิมพ์ประกาศ --> มคี รฑุ จานวน 1 ฉบบั (เอกสารฉบบั ท่ี 3)
2.5 กลับสหู่ น้าหลกั

สง่ เอกสารท้ังหมดมาผา่ นหนว่ ยพสั ดุ เสนอหัวหน้าสว่ นงานอนุมัติ

--- จบขน้ั ตอนภาควิชา---

20 20

วงเงินเลก็ น้อย ตามระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยการจัดซือ้ จัดจ้างและการ
บริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ข้อ 79 วรรคสอง (ระบบ 3 มติ ิ)

วงเงนิ เลก็ นอ้ ย ต้องเขา้ หลักเกณฑภ์ ายใต้ 3 หัวขอ้ ดังต่อไปนี้
1. ในกรณีทม่ี คี วามจาเป็นเร่งดว่ นทเี่ กดิ ขึ้น
2. โดยไม่ไดค้ าดหมายไว้ก่อน
3. ในกรณไี มอ่ าจดาเนินการตามปกติได้ทนั

พร้อมระบุเหตผุ ลใหช้ ดั เจน

กรณซี ้ือหรอื จ้าง เงินสด-เงนิ ในระบบ (เงนิ แผน่ ดิน/เงินรายได)้
ข้นั ตอนการดาเนินการ

1. รายงานขอความเหน็ ชอบการจดั ซอ้ื จัดจ้าง (ใบ PR)
2. รายละเอียดแนบทา้ ยประกาศผลผู้ชนะ
3. ใบเสรจ็ รับเงินหรือบิลเงนิ สด ข้อมลู ต้องครบถ้วน

หมายเหตุ ขออนมุ ัตใิ นหลกั การ
1. ภาควชิ า/ศูนย์ ไมต่ อ้ งแนบสง่ เอกสาร ให้เกบ็ ไว้ท่ีภาควิชา/ศูนย์ฯ
2. หน่วยงานในสานักงาน เกบ็ ไวท้ ่หี นว่ ยพัสดุ

21 21

หลกั ฐานการเบกิ จ่ายเงนิ (เงนิ สด) บลิ เงนิ สดหรือ
ใบเสร็จรับเงนิ
รายการ
มี
ชือ่ ผ้ขู าย/ผู้รับจ้าง (บริษัท/ห้าง/รา้ น/บุคคลธรรมดา) มี
ที่อย่ผู ขู้ ายหรอื ผ้รู บั จ้าง เบอร์โทร มี
บรษิ ทั /ห้าง/รา้ น เลขประจาตัวผเู้ สยี ภาษี
บุคคลธรรมดา เลขประจาตัวบตั รประชาชน ไมว่ า่ วงเงินเทา่ ไร มี
เล่มที่/เลขที่
ใบเสรจ็ รับเงินขาว ของคณะวิทยาศาสตร์ ไมม่ เี ล่มท/่ี เลขท่ี มี
เพม่ิ เลขประจาตวั บัตรประชาชน มี
วัน/เดอื น/ปี
นามผู้ซื้อ (คณะวิทยาศาสตร/์ ภาควชิ า/ศนู ย.์ ..มหาวิทยาลัยเชียงใหม่) มี
ที่อยผู่ ซู้ ื้อ 239 ถนนห้วยแก้ว ตาบลสเุ ทพ อาเภอเมอื งเชียงใหม่ มี
จงั หวัดเชยี งใหม่ มี
ชือ่ รายการ/จานวน/หน่วยนบั มี
จานวนเงนิ (ตวั เลขและตัวอักษร) มี
ผู้รับเงนิ
ผูจ้ ่ายเงิน พร้อมลงวันท่จี ่ายเงนิ
กรณีขอเบกิ เพียง (ลงนามกากบั การเขียน)

22

23

24

25 25

วงเงนิ เล็กนอ้ ย ตามระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการ
บริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.2560 ข้อ 79 วรรคสอง (นอกระบบ 3 มิติ)
วงเงนิ เลก็ น้อย ตอ้ งเข้าหลักเกณฑ์ภายใต้ 3 หัวข้อ ดงั ต่อไปน้ี

1. ในกรณีทมี่ คี วามจาเป็นเร่งด่วนที่เกิดขึ้น
2. โดยไมไ่ ด้คาดหมายไวก้ ่อน
3. ในกรณไี มอ่ าจดาเนนิ การตามปกตไิ ดท้ ัน

กรณีซื้อหรอื จ้าง เงนิ สด-เงินนอกงบประมาณ
ขัน้ ตอนการดาเนินการ

1. รายงานขอความเหน็ ชอบการจดั ซอื้ จดั จา้ ง
2. รายละเอียดแนบบนั ทกึ ขออนมุ ัติ
3. รายละเอียดแนบทา้ ยประกาศผลผู้ชนะฯ
4. ใบเสรจ็ รบั เงินหรอื บลิ เงนิ สด ข้อมลู ต้องครบถ้วน

เงนิ นอกงบประมาณ ไดแ้ ก่
เงนิ โครงการผลติ แพทยเ์ พ่อื ชาวชนบท

เงินรายได้ โครงการตา่ ง ๆ

เงินจากการจดั ประชมุ /สัมมนา/ฝกึ อบรม ทางวชิ าการ

เงินโครงการบรกิ ารวิชาการแก่ชุมชน

อ่ืน ๆ ทีเ่ กยี่ วข้องผา่ น พรบ. จัดซ้ือจดั จา้ งฯ

หมายเหตุ ขออนมุ ัตใิ นหลักการ
1. ภาควิชา/ศนู ย์ ไม่ตอ้ งแนบสง่ เอกสาร ใหเ้ กบ็ ไวท้ ภี่ าควิชา/ศนู ยฯ์
2. หน่วยงานในสานกั งาน เกบ็ ไว้ทห่ี นว่ ยพัสดุ

26 26

บันทึกข้อความ

สว่ นงาน ภาควิชา/ศูนย/์ งาน.................................คณะวทิ ยาศาสตร์ โทร.....................

ท่ี อว 8393(13)/............ วันที่..............................

เร่อื ง รายงานขอความเห็นชอบการจัดซ้ือจัดจา้ ง

เรียน คณบดคี ณะวิทยาศาสตร์ (ผ่านหัวหน้าภาควชิ า/หวั หนา้ ศูนย์)

ดว้ ยสานกั งาน/ภาควชิ า/ศูนย์ .................................... คณะวิทยาศาสตร์ มคี วามจาเป็นเร่งดว่ น
เนื่องจาก................................................จึงไดจ้ ่ายเงินทดรองจ่ายเพื่อจัดซอื้ /จ้าง วสั ดุ จานวน...................รายการ*
เป็นเงนิ ...................................บาท (.......................................) จากบริษัท/หา้ ง/ร้านภายในจังหวัดเชยี งใหม่ ไปก่อน
ดงั ใบเสรจ็ รบั เงิน/บลิ เงินสด จานวน...........ฉบบั ที่แนบมาพร้อมนี้

ฉะนน้ั จงึ ขอรายงานขอความเห็นชอบการจดั ซ้อื จดั จ้าง และเบิกเงนิ ค่าวัสด/ุ ค่าจ้าง จานวน
...........................รายการ เปน็ เงนิ .......................บาท (.................................................) จากบรษิ ทั /หา้ ง/ร้านภายใน
จงั หวดั เชียงใหม่ โดยวิธีเฉพาะเจาะจง ตามพระราชบัญญัติการจัดซ้ือจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ.
2560 มาตรา 56 (2) (ข) และระเบียบกระทรวงการคลัง ว่าดว้ ยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครฐั
พ.ศ.2560 ข้อ 79 วรรคสอง การซื้อหรือการจ้างตามวรรคหน่ึง ในกรณีท่ีมีความจาเป็นเร่งด่วนที่เกิดข้ึนโดย
ไม่ได้คาดหมายไว้ก่อนและไม่อาจดาเนินการตามปกติได้ทัน ให้เจ้าหน้าที่หรือผู้ที่รับผดิ ชอบในการปฏิบัติงานน้ัน
ดาเนินไปก่อนแล้วรีบรายงานขอความเห็นชอบต่อหัวหน้าหน่วยงานของรัฐ และเม่ือหัวหน้าหน่วยงานของรัฐให้
ความเห็นชอบแล้ว ให้ถือว่ารายงานดังกล่าวเป็นหลักฐานการตรวจรับโดยอนโุ ลม และกฎกระทรวง กาหนดวงเงนิ
การจัดซ้ือจัดจ้างพัสดุโดยวิธีเฉพาะเจาะจง วงเงินการจัดซื้อจัดจ้างที่ไม่ทาข้อตกลงเป็นหนังสือและวงเงินการ
จัดซื้อจัดจ้างในการแต่งต้ังผู้ตรวจรับพัสดุ พ.ศ.2560 ข้อ 1 โดยเบิกจากเงินงบประมาณ.....................ปี
.............................แผนงาน.............................งาน.............................หรือโครงการ/กิจกรรม
.....................................กองทุน......................... หมวด................................. .(รหัส)**

จงึ เรยี นมาเพ่ือโปรดพิจารณาอนุมตั ิ

(...............................................)
เจ้าหนา้ ท(ี่ พัสดุ)/เจ้าหนา้ ทีผ่ รู้ ับผดิ ชอบในการปฏบิ ตั งิ านน้นั /หวั หน้าโครงการวจิ ยั ย่อย

27 27

รายละเอยี ดแนบบนั ทึก ท่ี อว 8393(13)/.....................ลงวนั ท.่ี ............................

ลาดบั ท่ี รายการ จานวน/หน่วยนบั จานวนเงนิ

รวมจานวนเงิน (..............................................)

28 28

หลักฐานการเบกิ จ่ายเงิน (เงนิ สด) บลิ เงินสดหรือ
ใบเสร็จรบั เงนิ
รายการ
มี
ช่อื ผู้ขาย/ผู้รบั จ้าง (บริษทั /หา้ ง/ร้าน/บคุ คลธรรมดา) มี
ทีอ่ ยู่ผูข้ ายหรือผ้รู บั จ้าง เบอร์โทร มี
บรษิ ทั /ห้าง/รา้ น เลขประจาตวั ผูเ้ สยี ภาษี
บุคคลธรรมดา เลขประจาตัวบตั รประชาชน ไมว่ ่าวงเงนิ เท่าไร มี
เล่มที่/เลขที่
ใบเสร็จรบั เงนิ ขาว ของคณะวทิ ยาศาสตร์ ไม่มเี ลม่ ท่/ี เลขที่ มี
เพ่มิ เลขประจาตัวบตั รประชาชน มี
วนั /เดือน/ปี
นามผ้ซู ้ือ (คณะวิทยาศาสตร์/ภาควิชา/ศูนย์...มหาวิทยาลัยเชียงใหม)่ มี
ที่อยู่ผู้ซ้อื 239 ถนนห้วยแก้ว ตาบลสุเทพ อาเภอเมอื งเชยี งใหม่ มี
จังหวดั เชียงใหม่ มี
ช่อื รายการ/จานวน/หน่วยนับ มี
จานวนเงนิ (ตวั เลขและตวั อักษร) มี
ผรู้ บั เงิน
ผูจ้ า่ ยเงนิ พร้อมลงวนั ท่ีจ่ายเงนิ
กรณขี อเบิกเพียง (ลงนามกากบั การเขียน)

29

30 30

วงเงนิ เล็กนอ้ ย ไมเ่ กนิ 10,000 บาท (ระบบ 3 มติ ิ)
ตามหนังสอื ที่ กค(กวจ) 0405.2/ว 119 ลงวนั ท่ี 7 มนี าคม 2561
เรื่องแนวทางการปฏิบตั ิในการดาเนนิ การจัดหาพสั ดทุ เ่ี กยี่ วกับค่าใชจ้ ่ายในการ
บรหิ ารงาน ค่าใชจ้ ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชุมของหน่วยงานของรัฐ

กรณีซอ้ื หรอื จ้าง เงินสด-เงินแผน่ ดิน/เงนิ รายได้
ขน้ั ตอนการดาเนนิ การ

1. รายงานขอความเหน็ ชอบการจดั ซ้อื จัดจ้าง (PR) ภายใน 3 วันทาการถดั ไป
2. รายละเอยี ดแนบทา้ ยประกาศผลผชู้ นะฯ
3. ใบเสรจ็ รับเงนิ หรอื บิลเงนิ สด ข้อมลู ตอ้ งครบถว้ น
4. ผา่ นหน่วยพสั ดุ

หมายเหตุ ขออนุมตั ิในหลักการ
1. ภาควชิ า/ศูนย์ ไมต่ อ้ งแนบสง่ เอกสาร ให้เกบ็ ไวท้ ภ่ี าควชิ า/ศนู ยฯ์
2. หนว่ ยงานในสานักงาน เก็บไวท้ ห่ี นว่ ยพสั ดุ

31 31

หลักฐานการเบกิ จ่ายเงิน (เงนิ สด) บลิ เงินสดหรือ
ใบเสร็จรบั เงนิ
รายการ
มี
ช่อื ผู้ขาย/ผู้รบั จ้าง (บริษทั /หา้ ง/ร้าน/บคุ คลธรรมดา) มี
ทีอ่ ยู่ผูข้ ายหรือผ้รู บั จ้าง เบอร์โทร มี
บรษิ ทั /ห้าง/รา้ น เลขประจาตวั ผูเ้ สยี ภาษี
บุคคลธรรมดา เลขประจาตัวบตั รประชาชน ไมว่ า่ วงเงนิ เท่าไร มี
เล่มที่/เลขที่
ใบเสร็จรบั เงนิ ขาว ของคณะวทิ ยาศาสตร์ ไม่มเี ลม่ ท่/ี เลขที่ มี
เพ่มิ เลขประจาตัวบตั รประชาชน มี
วนั /เดือน/ปี
นามผ้ซู ้ือ (คณะวิทยาศาสตร์/ภาควิชา/ศูนย์...มหาวิทยาลัยเชียงใหม)่ มี
ที่อยู่ผู้ซ้อื 239 ถนนห้วยแก้ว ตาบลสุเทพ อาเภอเมอื งเชยี งใหม่ มี
จังหวดั เชียงใหม่ มี
ช่อื รายการ/จานวน/หน่วยนับ มี
จานวนเงนิ (ตวั เลขและตวั อักษร) มี
ผรู้ บั เงิน
ผูจ้ า่ ยเงนิ พร้อมลงวนั ท่ีจ่ายเงนิ
กรณขี อเบิกเพียง (ลงนามกากบั การเขียน)

32

33

34

35 35

วงเงนิ เล็กนอ้ ย ไมเ่ กนิ 10,000 บาท (นอกระบบ 3 มติ )ิ
ตามหนงั สอื ท่ี กค(กวจ) 0405.2/ว 119 ลงวันที่ 7 มีนาคม 2561
เรอื่ งแนวทางการปฏิบัติในการดาเนนิ การจัดหาพสั ดทุ ีเ่ กย่ี วกบั ค่าใช้จ่ายในการ
บรหิ ารงาน คา่ ใช้จ่ายในการฝกึ อบรม การจัดงาน และการประชมุ ของหนว่ ยงานของรฐั

กรณีซอ้ื หรอื จา้ ง เงินสด-เงินนอกงบประมาณ
ขน้ั ตอนการดาเนนิ การ

1. รายงานขอความเห็นชอบการจดั ซื้อจดั จา้ ง ภายใน 3 วันทาการถดั ไป
2. รายละเอียดแนบบันทึก
3. รายละเอยี ดแนบทา้ ยประกาศผลผชู้ นะฯ
4. ใบเสร็จรับเงินหรือบลิ เงนิ สด ขอ้ มลู ต้องครบถว้ น
5. ผ่านหน่วยการเงนิ และบญั ชี ยกเวน้ เงนิ โครงการผลติ แพทยเ์ พอ่ื ชาวชนบท

เงนิ นอกงบประมาณ ไดแ้ ก่
เงินโครงการผลิตแพทยเ์ พอ่ื ชาวชนบท
เงินรายได้ โครงการตา่ ง ๆ
เงนิ จากการจดั ประชุม/สมั มนา/ฝกึ อบรม ทางวชิ าการ
เงนิ โครงการบริการวชิ าการแกช่ มุ ชน

อื่น ๆ ทีเ่ กยี่ วขอ้ งผ่าน พรบ. จัดซ้ือจดั จ้างฯ

หมายเหตุ ขออนุมตั ใิ นหลักการ
1. ภาควิชา/ศนู ย์ ไมต่ อ้ งแนบส่งเอกสาร ให้เกบ็ ไว้ทภ่ี าควชิ า/ศูนยฯ์
2. หน่วยงานในสานกั งาน เกบ็ ไวท้ ี่หนว่ ยพสั ดุ

36 36

บันทึกข้อความ

ส่วนงาน ภาควชิ า/ศูนย์/งาน.................................คณะวทิ ยาศาสตร์ โทร..........................

ท่ี อว 8393(13)/............ วันท่ี.................................

เรื่อง รายงานขอความเหน็ ชอบการจัดซื้อจดั จา้ ง

เรียน คณบดีคณะวทิ ยาศาสตร์ (ผา่ นหัวหนา้ ภาควชิ า/หวั หน้าศูนย)์

ด้วยสานักงาน/ภาควิชา/ศูนย์ .................................... คณะวิทยาศาสตร์ ได้ดาเนินการจัดซ้ือ/
จ้าง พัสดุที่เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการบริหารงานท่ีมีวงเงินการจัดซ้ือจัดจ้างคร้ังหนึ่งไม่เกิน 10,000 บาท
เพอื่ ใช้สาหรับ ........................................................................................................................................................
จึงได้จ่ายเงินทดรองจ่ายเพ่ือจัดซ้ือ/จ้าง วัสดุ จานวน...................รายการ* เป็นเงิน...................................บาท
(.......................................) จากบริษทั /ห้าง/ร้าน ไปก่อน ดังใบเสร็จรบั เงิน/บิลเงินสด จานวน...........ฉบบั ทแ่ี นบ
มาพรอ้ มนี้

ฉะนั้น จึงขอรายงานขอความเห็นชอบการจัดซ้ือจัดจ้าง และเบิกเงินค่าวัสดุ/ค่าจ้าง จานวน
...................รายการ เป็นเงิน.......................บาท (.................................................) จากบริษัท/ห้าง/ร้าน ตาม
หนังสือที่ กค (กวจ) 0405.2/ว 119 ลงวันที่ 7 มีนาคม 2561 เรื่องแนวทางการปฏิบัติในการดาเนินการ
จัดหาพัสดุที่เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการบรหิ ารงาน ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชุมของ
หน่วยงานของรฐั โดยเบิกจากเงินงบประมาณ.....................ปี.............................แผนงาน
................................................งาน..........................หรือโครงการ/กิจกรรม..................................กองทุน
......................หมวด............................(รหัส...........)**

จงึ เรียนมาเพ่ือโปรดพิจารณาอนุมัติให้ความเห็นชอบ และใหถ้ อื รายงานน้เี ป็นหลกั ฐานการตรวจ
รับพัสดุโดยอนโุ ลม

(...............................................)
เจา้ หน้าท(่ี พสั ดุ)/ผทู้ ไ่ี ด้รบั มอบหมายดาเนนิ การจัดซื้อจัดจ้างพสั ดุ/หัวหนา้ โครงการยอ่ ย

37 37

รายละเอยี ดแนบบันทึก ท่ี อว 8393(13)/.....................ลงวนั ท.ี่ ...............................

ลาดบั ท่ี รายการ จานวน/หนว่ ยนบั จานวนเงิน

รวมจานวนเงิน (..............................................)

38 38

หลักฐานการเบกิ จ่ายเงิน (เงนิ สด) บลิ เงินสดหรือ
ใบเสร็จรบั เงนิ
รายการ
มี
ช่อื ผู้ขาย/ผู้รบั จ้าง (บริษทั /หา้ ง/ร้าน/บคุ คลธรรมดา) มี
ทีอ่ ยู่ผูข้ ายหรือผ้รู บั จ้าง เบอร์โทร มี
บรษิ ทั /ห้าง/รา้ น เลขประจาตวั ผูเ้ สยี ภาษี
บุคคลธรรมดา เลขประจาตัวบตั รประชาชน ไมว่ า่ วงเงนิ เท่าไร มี
เล่มที่/เลขที่
ใบเสร็จรบั เงนิ ขาว ของคณะวทิ ยาศาสตร์ ไม่มเี ลม่ ท่/ี เลขที่ มี
เพ่มิ เลขประจาตัวบตั รประชาชน มี
วนั /เดือน/ปี
นามผ้ซู ้ือ (คณะวิทยาศาสตร์/ภาควิชา/ศูนย์...มหาวิทยาลัยเชียงใหม)่ มี
ที่อยู่ผู้ซ้อื 239 ถนนห้วยแก้ว ตาบลสุเทพ อาเภอเมอื งเชยี งใหม่ มี
จังหวดั เชียงใหม่ มี
ช่อื รายการ/จานวน/หน่วยนับ มี
จานวนเงนิ (ตวั เลขและตวั อักษร) มี
ผรู้ บั เงิน
ผูจ้ า่ ยเงนิ พร้อมลงวนั ท่ีจ่ายเงนิ
กรณขี อเบิกเพียง (ลงนามกากบั การเขียน)

39

40 40

วิธีเฉพาะเจาะจง มาตรา 56 (2) (ข) และระเบยี บกระทรวงการคลงั ฯ
ขอ้ 79 วรรคหน่ึง วงเงินไม่เกนิ 100,000 บาท (ระบบ 3 มิติ)

เงนิ แผน่ ดนิ /เงนิ รายได้ ปกติ
ปอ้ นระบบ 3 มิติ กรณจี ดั ซื้อ หรอื จดั จา้ ง หรอื ครุภณั ฑ์ หรือค่าท่ีดินและสิง่ ก่อสรา้ ง

ขนั้ ตอนดาเนนิ การ

1. ขออนุมัติในหลักการ พรอ้ มรายละเอยี ดคุณลักษณะเฉพาะของพัสดุ
2. ใบขออนมุ ตั ิ (PR) เพิ่มราคากลาง

3. รายละเอียดแนบทา้ ยประกาศผลผู้ชนะฯ
4. เอกสารเพิ่มเติมทีต่ ้องแนบ

4.1 ครุภณั ฑ์
- ใบเสนอราคาพร้อมแคตตาลอ๊ ค
- แบบ รร1 และ แบบ รร 2

4.2 จา้ งซอ่ มแซมครุภัณฑ์
(ใหร้ ะบุหมายเลขครุภัณฑป์ ระกอบ และ ย่หี ้อ รุ่น (ถา้ ม)ี )
- ใบเสนอราคา
- แบบ รร1 และ แบบ รร 2

4.3 จ้างซ่อมแซมท่วั ไป (ห้องน้า พ้ืน ฯลฯ) ทไ่ี มเ่ ข้าขา่ ยค่าท่ดี ินและสง่ิ ก่อสรา้ ง
หรืองานจ้างทว่ั ไป หรือจ้างวเิ คราะห์งาน
- ใบเสนอราคา และ ใบแสดงปริมาณราคา (BOQ) (ถา้ มี)
- แบบ รร1 และ แบบ รร 2
- บุคคลธรรมดา แนบส้าเนาบตั รประชาชน

41 41

-2-

5. จ้างปรบั ปรงุ หรือซ่อมแซม ค่าที่ดนิ และสง่ิ กอ่ สรา้ ง
- แต่งตงั้ คณะกรรมการ/ผ้รู ับผิดชอบ การจัดท้าแบบรปู รายการและ
ขอบเขตของงานกอ่ สร้าง
- รายงานการจัดทา้ แบบรปู รายการและขอบเขตของงานกอ่ สรา้ ง
- แตง่ ต้ังคณะกรรมการกา้ หนดราคากลาง
- รายงานผลการคา้ นวณราคากลาง
- ขออนุมัตจิ า้ ง (ใบ PR) พร้อมแนบเอกสาร
1. ใบเสนอราคา , ใบแสดงปรมิ าณราคา (BOQ) , แบบรปู รายการ
2. แบบ รร1 และ แบบ รร 2
3. หนังสอื เชิญชวนผรู้ ับจ้าง
4. เอกสารประกอบการเสนอราคาท่ีระบุค่าชดเชยงานกอ่ สรา้ ง

(ค่า K)

42 42

ตัวอยา่ งขออนมุ ัติในหลักการของภาควิชา/ศูนย์ฯ

บนั ทึกข้อความ

ส่วนงาน ภาควิชา/ศนู ย.์ .......................คณะวทิ ยาศาสตร์ มหาวทิ ยาลัยเชยี งใหม่ โทร.............

ท่ี อว 8393(……)/............... วันที่......................................

เรือ่ ง ขออนุมัติในหลักการจัดซอ้ื /จ้างและกา้ หนดผ้รู บั ผดิ ชอบในการกา้ หนดคุณลกั ษณะเฉพาะของพสั ดุ

เรียน หัวหนา้ ภาควชิ า/ศนู ย์

ด้วย ........(ผู้ต้องการใช้พัสดุ).......... ภาควิชา/ศูนย์........................ คณะวิทยาศาสตร์
มหาวิทยาลัยเชียงใหม่ มีความประสงค์จะจัดซ้ือ/จ้าง วัสดุ/ครุภัณฑ์................(รายการ).................................
จ้านวน...........รายการ เพื่อใช้ใน...............(ระบุเหตุผลและความจ้าเปน็ )............................. และแต่งต้ังผู้ตรวจรับ
พัสดุ/คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ คือ ....................................................................... ท้ังนี้ ได้ก้าหนดรายละเอียด
คณุ ลักษณะเฉพาะของพัสดุทจ่ี ะซื้อหรือจา้ ง ดงั ตารางแนบ

จงึ เรียนมาเพื่อโปรดพจิ ารณาอนุมตั ิ

................................................
(....................................................)

ผู้รายงานความตอ้ งการใชพ้ สั ดุ

อนุมัติในหลักการ

................................................
(....................................................)
หวั หน้าภาควชิ า/หวั หนา้ ศนู ย.์ ..............

หมายเหตุ : กรณคี รภุ ัณฑ/์ ค่าท่ดี ินและสิง่ ก่อสรา้ ง ใหร้ ะบุ ชือ่ รายการ จา้ นวน หน่วยนับ จา้ นวนเงนิ ให้ถกู ต้อง
ตรงตามที่ได้รบั จัดสรรงบประมาณ
กรณีซ่อมครุภณั ฑ์ ใหร้ ะบหุ มายเลขครภุ ณั ฑ์ประกอบ

43 43

ตัวอยา่ งขออนมุ ตั ิในหลักการของหนว่ ยงานในสานักงานคณะฯ

บันทึกข้อความ

ส่วนงาน หนว่ ยงาน............................ คณะวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลยั เชียงใหม่ โทร. .............

ที่ อว 8393(……)/............... วันที่......................................

เรอ่ื ง ขออนุมตั ิในหลกั การจัดซอ้ื /จา้ งและกา้ หนดผู้รบั ผิดชอบในการก้าหนดคุณลักษณะเฉพาะของพัสดุ

เรียน เลขานกุ ารคณะวิทยาศาสตร์

ด้วย หน่วยงาน........................ คณะวิทยาศาสตร์ มีความประสงค์จะจัดซื้อ/จ้าง วัสดุ/ครุภัณฑ์
...................(รายการ)......................จา้ นวน .......... รายการ *โดยเบกิ จา่ ยจากเงินงบประมาณ..............ปี................
แผนงาน.................................. งาน.........................................กองทุน.................. .....................หมวดรายจ่าย
............................ (รหัส)........... เพ่ือใช้ใน................(ระบุเหตุผลและความจ้าเป็น)......................และ**แต่งต้ัง
ผู้ตรวจรับพัสดุ/คณะกรรมการตรวจรับพัสดุ คือ .......................................................................ท้ังน้ี ได้ก้าหนด
รายละเอยี ดคุณลักษณะเฉพาะของพสั ดุท่จี ะซ้ือหรอื จา้ ง ดังตารางแนบ

จึงเรยี นมาเพอ่ื โปรดพิจารณาอนุมัติ

................................................
(....................................................)

ผู้รายงานความตอ้ งการใช้พสั ดุ

................................................

(....................................................)

หัวหน้างาน........................................

* กรณที ราบแหลง่ เงินงบประมาณท่ีจัดซ้ือหรือจ้างใหร้ ะบุ
** วงเงินงบประมาณไมเ่ กนิ 100,000 บาท แต่งตั้งผตู้ รวจรบั พัสดุ

44 44

ตัวอยา่ ง กรณวี งเงินไมเ่ กิน 100,000.-บาท

รายละเอียดคุณลักษณะพสั ดทุ จ่ี ะซอ้ื หรอื จา้ ง

ช่ืองาน/โครงการจัดซ้อื /จา้ ง/เชา่
ซ้อื /จ้าง .....................................................................

ลาดับที่ รายการคุณลักษณะพสั ดุทจี่ ะซอ้ื หรือจ้าง จานวน/ปริมาณ หนว่ ยนับ

หลักเกณฑก์ ารพจิ ารณาคัดเลือก : โดยพิจารณาเกณฑ์ราคา

................................................
(....................................................)

ผู้รายงานความต้องการใชพ้ สั ดุ

................................................
(....................................................)
หวั หน้าภาควชิ า/ศูนย์ .....................................
ผู้ได้รบั มอบหมายจากหวั หน้าสว่ นงาน
ในการก้าหนดคณุ ลักษณะเฉพาะของพัสดุ

หมายเหตุ

1. ห้ามก้าหนด ยห่ี อ้ ..../รุ่น..... ในคุณลักษณะพสั ดทุ จ่ี ะซื้อหรือจ้าง
2. กรณจี ัดหาครุภณั ฑ์ ต้องก้าหนดรายละเอยี ดคุณลักษณะเฉพาะของครุภัณฑ์ ใหล้ ะเอียดครบถ้วน
3. หากหัวหน้าภาควิชา/ศูนย์ ไม่สามารถปฏิบตั ิหนา้ ที่ได้ ต้องให้ รักษาการแทนหวั หน้าภาควชิ า/ศนู ย์

เปน็ ผู้ลงนามผู้ไดร้ บั มอบหมายจากหวั หน้าส่วนงานในการก้าหนดคุณลกั ษณะเฉพาะพัสดุ เท่านัน้

45

46