1 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 BUKU PENGURUSAN DAN PERANCANGAN PERSEKOLAHAN SESI AKADEMIK 2024/2025 ¼ôÇ¢ý §¾¡ð¼õ À¢Ã¢× 5 ¾Á¢úôÀûÇ¢ SJKT LADANG DUBLIN, BAHAGIAN 5 KOD SEKOLAH : KBD 5056 09700 KARANGAN, KEDAH DARUL AMAN. Tel : 019-4588644 (GB) / 1gov : [email protected]
2 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 MAKLUMAT PERIBADI NAMA PENUH : NO.KP : NO. TEL (HP) : (R) : E-MAIL PERIBADI : GMAIL DELIMA : NO. FAIL JPK : JAWATAN : GRED JAWATAN : ALAMAT RUMAH : NOMBOR HP PENTING : TARIKH LANTIKAN PERTAMA : TARIKH LANTIKAN SEMASA : TARIKH KHIDMAT SEKOLAH SEMASA : KELULUSAN AKADEMIK : TUGAS-TUGAS A) KURIKULUM : i) ______________________________________________________________________ ii) ______________________________________________________________________ iii) ______________________________________________________________________ iv) ______________________________________________________________________
3 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 B) HEM : i) ______________________________________________________________________ ii) ______________________________________________________________________ iii) ______________________________________________________________________ iv) ______________________________________________________________________ v) ______________________________________________________________________ C) KO-KURIKULUM i) ______________________________________________________________________ ii) ______________________________________________________________________ iii) ______________________________________________________________________ iv) ______________________________________________________________________ v) ______________________________________________________________________ D) TUGAS-TUGAS LAIN : i) ______________________________________________________________________ ii) ______________________________________________________________________ iii) ______________________________________________________________________ iv) ______________________________________________________________________ v) ______________________________________________________________________ vi) ______________________________________________________________________ vii) ______________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________
4 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 GURU BESAR SJKT LADANG DUBLIN, BAHAGIAN 5, 09700 KARANGAN, KEDAH DARUL AMAN. Dengan Nama Tuhan Yang Maha Pemurah Lagi Maha Penyayang. VANAKAM & SALAM SEJAHTERA Syukur kita ke hadrat Tuhan Yang Maha Kuasa kerana dengan limpah kurnia-nya, kita dapat lagi meneruskan perjuangan yang diamanahkan kepada kita sebagai pendidik dan pembentuk bangsa bagi Sesi Akademik 2024/2025. Ucapan setinggi-tinggi tahniah dan jutaan terima kasih kepada Jawatankuasa Buku Pengurusan SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 yang telah bertungkus lumus untuk menyiapkan buku ini. Buku pengurusan ini penting sebagai rujukan dan garis panduan kepada guru-guru untuk melaksanakan tugas dengan lebih terarah dan berkesan. Mudah-mudahan pada sesi 2024/2025 ini, kita dapat melaksanakan tugas dan amanah yang diberikan dengan lebih baik dan komited lagi. Terima kasih kepada semua warga SJKT LADANG DUBLIN, BAHAGIAN 5 yang telah memberikan khidmat yang cemerlang sepanjang sesi 2023/2024 dalam usaha menjayakan aktiviti-aktiviti sekolah selaras dengan kehendak dan kemahuan Kementerian Pendidikan Malaysia yang inginkan pengurusan sekolah menjadi pemangkin kepada pembentukan insan kamil seperti yang dihasratkan dalam Falsafah Pendidikan Kebangsaan, iaitu melahirkan MURID YANG BAIK LAGI CERDIK (ABC) Dalam usaha kita membina kecemerlangan SJKT LADANG DUBLIN, BAHAGIAN 5, marilah kita menghayati dan mengamalkan tema pada sesi ini, iaitu, “KECEMERLANGAN SAHSIAH, KESEJAHTERAAN BERSAMA” Sahsiah Diri Murid membawa maksud keyakinan membangun diri merangkumi kepercayaan tentang nilai positif dan negatif diri, emosi dan maruah yang boleh dibentuk sesuai dengan norma masyarakat. Sahsiah dan pegangan hidup yang mantap perlu menunjangi hati dan sanubari setiap individu kerana hati yang diselaputi ilmu yang berguna dan sifat-sifat terpuji akan memandu seorang insan ke arah kebaikan. Pada hari ini anak-anak ke sekolah dan menimba ilmu hanya untuk lulus peperiksaan. Apabila kaki melangkah keluar dari kawasan sekolah, anak-anak ini seperti manusia yang tiada pedoman hidup. Maka dapatlah dilihat berlakunya pelbagai gejala sosial yang berlaku. Justeru itu, kita harus memberi penekanan yang serius terhadap Sahsiah Murid. Kita yang berkhidmat sebagai warga pendidik perlu berpegang kepada prinsip kerja berpasukan (teamwork) dan berkolaboratif antara satu sama lain sama ada di peringkat panitia, sekolah, daerah mahupun di peringkat kebangsaan. Tidak ada kepuasan yang terulung selain melihat anak-anak didikan kita berjaya dalam semua aspek.
5 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 Dalam usaha kita membina kecemerlangan di SJKT LADANG DUBLIN, BAHAGIAN 5 ini, marilah kita menghayati dan mengamalkan prinsip kerja berpaksikan kepada tiga tunjang iaitu Kebahagiaan, Berkasih sayang dan Hormat menghormati. Suasana kerja yang KONDUSIF disulami dengan rasa KEBAHAGIAAN adalah satu nikmat yang tidak ternilai bagi semua orang. Kebahagiaan boleh dirasai dengan wujudnya sifat BERKASIH SAYANG. Amalkan sifat saling membantu dalam perkara yang dipersetujui dan sentiasa berlapang dada dengan perkara yang tidak disepakati. Kebahagiaan juga memerlukan sokongan sifat HORMAT MENGHORMATI. Golongan muda hormatilah rakan yang lebih dewasa dan bagi yang berpengalaman jangan memandang rendah terhadap keupayaan orang muda. Semoga kita dapat melakasanakan tugas yang diamanahkan dengan rasa tanggung jawab dan kejayaan akan jadi milik kita bersama. Marilah kita bersama merealisasikan sasaran dan hala tuju yang telah ditetapkan dengan penuh rasa TANGGUNG JAWAB. Sebagai penjawat awam kita perlu akur dalam memastikan segala dasar dan ketetapan Kementerian Pendidikan Malaysia dapat dilaksanakan sepenuhnya di sekolah. Saya berharap dengan adanya “BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SESI AKADEMIK 2024/2025” akan sedikit sebanyak dapat memberi panduan dan membantu para guru dalam melaksanakan urusan di sekolah ini sepanjang sesi persekolahan 2024/2025. Semoga segala usaha kita pada tahun ini dapat memberi impak besar kepada anak-anak SJKT LADANG DUBLIN, BAHAGIAN 5 seterusnya harapan untuk kita terus melestarikan SJKT LADANG DUBLIN, BAHAGIAN 5 bertahkta di persada kecemerlangan. Sekali lagi saya mengucapkan berbanyak-banyak terima kasih dan setinggi-tinggi penghargaan kepada semua guru atas komitmen yang telah lalu dan berharap agar ianya akan diteruskan dengan penuh keikhlasan pada masa-masa akan datang. Terima kasih dan Selamat Menjalankan Tugas. G.SANGARAN, PJK GURU BESAR, SJK (T) LADANG DUBLIN BAHAGIAN 5 09700 KARANGAN, KEDAH DARUL AMAN.
6 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 “Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah lebih memperkembangkan potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk melahirkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi INTELEK, ROHANI,EMOSI dan JASMANI berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada TUHAN. Usaha ini adalah bertujuan untuk melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberikan sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara. TERAS PERKHIDMATAN CEMERLANG BERAZAM MENINGGIKAN MUTU PERKHIDMATAN BEKERJA DENGAN PENUH TANGGUNGJAWAB BERUSAHA MENGIKIS SIKAP MEMENTINGKAN DIRI SENDIRI BERKHIDMAT DENGAN PENUH MUHIBBAH DAN KEMESRAAN BEKERJA KE ARAH MEMAJUKAN PEMIKIRAN RAKYAT DAN PEMBANGUNAN NEGARA BERPEGANG TEGUH KEPADA AJARAN AGAMA
7 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 KOHORT 7 KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA ¼ôÇ¢ý §¾¡ð¼õ À¢Ã¢× 5 ¾Á¢úôÀûÇ¢ SJKT LADANG DUBLIN, BAHAGIAN 5, 09700 KARANGAN, KEDAH DARUL AMAN. Tel : 019-4588644 (GB) / 1gov : [email protected] KOD SEKOLAH : KBD 5056 Bahawasanya kami Guru-guru negara Malaysia Dengan ini berikrar Mendukung terus cita-cita kami Terhadap tugas kami Dan menyatakan keyakinan kami Pada cita-cita murni pekerjaan kami Kami akan berbakti Kepada masyarakat Dan negara kami Kami sentiasa menjunjung Perlembagaan negara Kami mengamalkan Prinsip-prinsip Rukun Negara Pada setiap masa Kami guru Malaysia Berikrar dan berjanji Mendidik dan memimpin Putra putri negara kita Pada Seri Paduka Kami tumpahkan setia Rukun Negara kita Panduan hidup kami Semua Dibidang pembangunan Kami tetap bersama Membantu, membina Negara yang tercinta Amanah yang diberi Kami tak persiakan Apa yang kami janji Tunai tetap kami tunaikan IKRAR GURU LAGU ‘KAMI GURU MALAYSIA’
8 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 KOHORT 7 KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA ¼ôÇ¢ý §¾¡ð¼õ À¢Ã¢× 5 ¾Á¢úôÀûÇ¢ SJKT LADANG DUBLIN, BAHAGIAN 5, 09700 KARANGAN, KEDAH DARUL AMAN. Tel : 019-4588644 (GB) / 1gov : [email protected] KOD SEKOLAH : KBD 5056 PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA ¾ÃÁ¡É ¸øÅ¢ ¸üÈÈ¢ó¾ Á¡ó¾÷ ÍÀ¢ðºÁ¡É ¿¡Î MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG BERKUALITI UNTUK MEMBANGUNKAN POTENSI INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPIRASI NEGARA ¿¡ðÊý þÄ쨸 «¨¼Â ¾ÃÁ¡É ¸øÅ¢ ӨȨÁ¨Â ¿¢¨Ä¿¢Úò¾¢ ¾É¢¿À÷ ¯ûÇ¡ü鬀 §ÁõÀÎòоø VISI / ¸ÉÅ£ð¼õ MISI / ¿ÉÅ¡ì¸õ
9 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 KOHORT 7 KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA ¼ôÇ¢ý §¾¡ð¼õ À¢Ã¢× 5 ¾Á¢úôÀûÇ¢ SJKT LADANG DUBLIN, BAHAGIAN 5, 09700 KARANGAN, KEDAH DARUL AMAN. Tel : 019-4588644 (GB) / 1gov : [email protected] KOD SEKOLAH : KBD 5056 MENYEDIAKAN PENDIDIKAN BERKUALITI DAN MENYELURUH UNTUK MELAHIRKAN MODAL INSAN KELAS PERTAMA BERTERASKAN FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN MELENGKAPKAN MURID DENGAN PELBAGAI ILMU DAN KEMAHIRAN UNTUK MEMANTAPKAN PERKEMBANGAN JASMANI, EMOSI, ROHANI DAN INTELEK SERTA BERMOTIVASI, BERCITA-CITA DAN MEMPUNYAI KEAZAMAN “KECEMERLANGAN SAHSIAH, KESEJAHTERAAN BERSAMA” VISI SEKOLAH MISI SEKOLAH TEMA SEKOLAH
10 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 KOHORT 7 KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA ¼ôÇ¢ý §¾¡ð¼õ À¢Ã¢× 5 ¾Á¢úôÀûÇ¢ SJKT LADANG DUBLIN, BAHAGIAN 5, 09700 KARANGAN, KEDAH DARUL AMAN. Tel : 019-4588644 (GB) / 1gov : [email protected] KOD SEKOLAH : KBD 5056 PENYATAAN MISI 1. Berusaha memberikan perkhidmatan pendidikan yang cemerlang, berkesan dan bertaraf dunia. 2. Mewujudkan iklim sekolah dan bilik darjah yang kondusif untuk PdPc yang berkesan. 3. Menjana generasi murid cemerlang yang beriman, bermoral, beriltizam, berdaya saing dan berketrampilan. 4. Mengukuhkan hubungan dengan stakeholder dan komuniti setempat bagi meningkatkan prestasi perkhidmatan dan kecemerlangan pendidikan. 5. Memartabatkan profesion keguruan ke arah kecemerlangaan pendidikan.
11 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 PIAGAM PELANGGAN Warga SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 dengan ini berjanji akan memberikan perkhidmatan terbaik kepada : Murid Mempastikan semua murid menerima pengajaran dan pembelajaran mengikut masa yang diperuntukkan. Semua murid akan dilayan dengan adil tanpa mengira kaum dan agama. Semua murid akan dilayan dengan mesra apabila berurusan dengan kaunter pejabat. Bantuan yang disalurkan oleh kerajaan akan diberikan kepada yang layak. Berpeluang menyertai semua program sekolah di peringkat zon, daerah, negeri dan kebangsaan bagi yang layak. Mengutamakan pencapaian pelajar terutamanya pencapaian asas dalam 3M. Ibu bapa/penjaga Akan dilayan sama adil tanpa mengira status. Setiap aduan akan disiasat dan maklum balas akan diberikan tidak lebih dari 3 hari bekerja. Setiap cadangan dan usul yang baik dan munasabah akan dipertimbangkan oleh pihak sekolah. Permohonan untuk anak bertukar sekolah akan diselesaikan dalam masa 2 hari. Staff/Kakitangan Staff dapat bekerja dalam suasana yang kondusif. Staff baru akan mendapat gaji dalam temph 3 bulan pertama. Menerima latihan dalaman untuk peningkatan kendiri sekurangkurangnya 3 kali setahun. Guru seboleh-bolehnya akan dapat mengajar mengikut opsyen. Rekod perkhidmatan dikemaskini dalam tempoh 3 hari selepas menerima maklumat perubahan. Mendapat semua maklumat dan pekeliling perkhidmatan yang dikeluarkan oleh ‘Stake Holder’. Stake holder Memastikan semua arahan JPN/KPM melalui surat makluman dan pekeliling diambil tindakan segera. Semua surat JPN/KPM akan dijawab dalam masa 3 hari jika diperlukan.
12 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 MOTO SEKOLAH S – STANDARD T – TERBILANG D – DINAMIK 5 – 5 Prinsip Kecemerlangan * Berilmu Guru-guru hendaklah memastikan mereka sentiasa berilmu pengetahuan, kreatif, inovatif dan mampu menjadi ‘figura contoh’ kepada murid dan masyarakat. * Kebolehpercayaan Meliputi sifat jujur, amanah, integriti dan diyakini serta mempunyai nilai-nilai murni sejagat yang dipercayai oleh masyarakat. * Budaya Amalan Kerja Terbaik Amalan kerja terbaik adalah cerminan kewibawaan bagi guru-guru. Guru-guru harus bersungguh dan sentiasa serius dalam pekerjaan, fokus, disiplin, tepati masa dan mempunyai kemahiran serta kompetensi tinggi supaya dilihat sebagai suatu kumpulan yang dinamik dan progresif. * Budaya keberhasilan yang berteraskan outcome based Budaya ini penting bagi meningkatkan mutu dan kualiti kerja yang bersandarkan kepada petunjuk prestasi utama (KPI) dalam menghasilkan prestasi kerja yang unggul dan cemerlang. * Pemuafakatan Kerja Guru-guru harus mengamalkan kerja secara muafakat, saling bantu membantu.
13 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 PROFIL SEKOLAH Nama sekolah : SJKT LADANG DUBLIN, BAHAGIAN 5 Kod sekolah : KBD5056 Alamat sekolah : 09700 KARANGAN, KEDAH DARUL AMAN No. Tel : 019-4588644 (GB) e-mel : [email protected] JPN : KEDAH DARUL AMAN PPD : KULIM BANDAR BAHARU Parlimen : KULIM BANDAR BAHARU Dewan Undangan Negeri : KULIM Jenis sekolah : SJKT Peringkat : Tahun 1 - Tahun 6 Jenis murid : Lelaki dan Perempuan Sesi : Pagi sahaja Lokasi : Luar bandar Gred : SEKOLAH KEKURANGAN MURID (SKM) Jenis bantuan : BANTUAN KERAJAAN Sumber bekalan elektrik : TNB Sumber bekalan air : SADA Jenis asrama : TIADA Lembaga Pengelola Sekolah : ADA (31.12.2024) Bilangan guru : 7 ORANG Bilangan Anggota Kumpulan : 0 Bilangan kelas : 3 Bilangan murid : 12 ORANG .
14 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 AKUAN PENERIMAAN MAKLUMAT DAN ARAHAN Saya ……………………………………………..........................................……………. *guru / staf sokongan SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 mengaku bahawa saya telah menerima maklumat dan Arahan tentang pentadbiran dan pengurusan sekolah daripada Guru Besar SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 pada 07.03.2024 dan memahami segala maklumat yang disampaikan dan dinyatakan di dalam Buku Panduan Pengurusan Sekolah serta akan mematuhi segala arahan yang diberikan. Saya juga berjanji akan berusaha dengn sepenuh-penuhnya menunaikan tanggungjawab saya dengan rajin dan bersungguh-sungguh dan mengekalkannya sejajar dengan kemajuan ikhtisas dan sosial serta sentiasa mengawasi diri supaya tidak mencemarkan nama baik profesion perguruan. Tandatangan : ..............................……………………….…………....................... Jawatan : ..............................……………………….…………....................... Tarikh : ..............................……………………….…………....................... Disahkan oleh : ..............................……………………….…………....................... (Tandatangan) Nama Dengan HURUF BESAR : SANGARAN A/L GENESAN Jawatan : GURU BESAR Tarikh : 10.03.2024
15 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 PENGURUSAN SEKOLAH SESI AKADEMIK 2024 / 2025
16 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 GURU BESAR EN. G. SANGARAN DG 48 (HR01) PK PENTADBIRAN PN. M. JEEVITHAA DG 44 (HR02) PK HEM PN. S. RENUGA DG 44 (HR03) PK KOKURIKULUM PN. K. KAVITHA DG 44 (HR04) GURU AKADEMIK PN. A. RATHI DEVI DG 32 (HR10) GURU AKADEMIK PN. S. THENARASI DG 32 (HR09) GURU AKADEMIK CIK M. UMABARATHI DG 41 (HR12) CARTA ORGANISASI PENGURUSAN SEKOLAH
17 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 MATLAMAT ORGANISASI Melahirkan Bangsa Malaysia yang Taat Setia dan Bersatu Padu. ☞ Melahirkan Insan Beriman, Berakhlak Mulia, Berilmu, Berketerampilan dan Sejahtera. ☞ Menyediakan Sumber Tenaga Manusia untuk Keperluan Kemajuan Negara. ☞ Memberi Peluang-Peluang Pendidikan kepada semua Warganegara Malaysia. BUDAYA KERJA SEKOLAH ☞ Memahami dan menghayati Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Visi, Misi dan Matlamat sekolah ☞ Memelihara dan mempertingkatkan imej sekolah, jabatan & Kementerian Pendidikan setiap masa. ☞ Mementingkan mutu dan kesan pendidikan. ☞ Menentukan objektif ( setiap tugas ). ☞ Mengamalkan kerja secara bermesyuarat dan berpasukan. ☞ Sentiasa bekerja dengan bersih, cekap dan amanah. ☞ Mengamalkan sikap jujur, ikhlas amanah serta adil. ☞ Mengamalkan perkhidmatan penyayang. ☞ Kepimpinan melalui teladan. ☞ Sentiasa memimpin dan menilai diri sendiri. ☞ Berusaha mempertingkatkan ilmu dan kemahiran.
18 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 PELAKSANA KOMPONEN PENGURUSAN SEKOLAH RENDAH SESI PERSEKOLAHAN 2024/2025 PORTFOLIO PERJAWATAN Jawatan hakiki PPP dan AKP yang disenaraikan dalam kelulusan Penyata Perjawatan Sekolah. Portfolio Berjawatan di sekolah boleh dikategorikan kepada empat (4) kumpulan berdasarkan kluster kompetensi perjawatan iaitu : a) Pengajaran dan Pentadbiran (PTA) PPP yang terlibat dalam pengajaran serta pentadbiran b) Pengajaran dan Pembelajaran (PdP) PPP yang terlibat dalam pengajaran dan pembelajaran c) Pengurusan dan Pentadbiran (PTB-GBK) PPP yang terlibat dalam pengurusan dan pentadbiran d) Pengurusan dan Pentadbiran (PTB-AKP) AKP yang terlibat dalam pengurusan dan pentadbiran Perincian Pelaksana Pengurusan Sekolah daripada Portfolio Berjawatan adalah seperti yang berikut : KOD BIDANG PORTFOLIO BERJAWATAN NAMA GURU / STAF RUJUKAN Buku Malaysian School Governance (MySG) Sekolah Rendah PENGAJARAN DAN PENTADBIRAN (PTA) HR01. Guru Besar SANGARAN A/L GENESAN MySG(SR) : m/s 56 HR02. Guru Penolong Kanan Pentadbiran JEEVITHAA A/P MUTHIYA MySG(SR) : m/s 64 HR03. Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid RENUGA A/P SANGARAN MySG(SR) : m/s 66 HR04. Guru Penolong Kanan Kokurikulum KAVITHA A/P S.A.KARAGARATNAN MySG(SR) : m/s 68 PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (PdP) HR09. Guru Perpustakaan dan Media RATHI DEVI A/P ANNAMALAI MySG(SR) : m/s 82 HR10. Guru Data JEEVITHAA A/P MUTHIYA MySG(SR) : m/s 83 HR11. Guru Prasekolah - MySG(SR) : m/s 85 HR12. Guru Akademik KSSR - MySG(SR) : m/s 87 HR17. Guru Pendidikan Islam - HR18. Guru Pemulihan/Guru Pemulihan Khas RENUGA A/P SANGARAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (PTB-AKP) HR24. Pembantu Tadbir (Perkeranian/Operasi) - MySG(SR): m/s 100 HR27. Pembantu Pengurusan Murid (Prasekolah) - MySG(SR): m/s 105 HR30. Pembantu Operasi - MySG(SR): m/s 112 *Berdasarkan Carta Pelaksana Komponen Pengurusan Sekolah Rendah yang terdapat dalam Buku Malaysian School Governance (MySG) KPM dan disesuaikan mengikut Perjawatan Yang Sedia Ada Disekolah.
19 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 PORTFOLIO TANPA JAWATAN Portfolio yang diwujudkan di sekolah untuk melaksanakan tugas sampingan bagi menyokong tugas utama. Dimensi tugas sampingan/sokongan ini boleh dilaksanakan secara individu. Portfolio Tanpa Jawatan di sekolah boleh dikategorikan kepada empat (4) komponen berdasarkan bidang pengurusan sekolah iaitu: a) Komponen Pengurusan dan Pentadbiran b) Komponen Kurikulum c) Komponen Hal Ehwal Murid d) Komponen Kokurikulum Perincian Pelaksana Pengurusan Sekolah daripada Portfolio Tanpa Jawatan adalah seperti yang berikut: KOD BIDANG PORTFOLIO TANPA JAWATAN NAMA GURU / STAF CATATAN KOMPONEN PENGURUSAN PR01. Guru Kelas THENARASI A/P SUBRAMANIAM – T1 UMABARATHI A/P MOORTHY – T23 RATHI DEVI A/P ANNAMALAI – T45 MySG(SR): m/s 132 PR02. Guru Bertugas Harian *Rujuk Jadual Guru Bertugas Mingguan MySG(SR): m/s 134 PR04. Penyelaras Latihan Dalam Perkhidmatan (SULDP) UMABARATHI A/P MOORTHY MySG(SR): m/s 135 PR05. Penyelaras Tahun THENARASI A/P SUBRAMANIAM MySG(SR): m/s 136 PR06. Setiausaha Jawatankuasa JEEVITHAA A/P MUTHIYA MySG(SR): m/s 137 PR07. Guru Bimbingan Lantikan Dalaman UMABARATHI A/P MOORTHY MySG(SR): m/s 138 KOMPONEN KURIKULUM PR08. Ketua Panitia SEMUA GURU MySG(SR): m/s 139 PR06. Setiausaha Kurikulum RATHI DEVI A/P ANNAMALAI MySG(SR): m/s 137 PR09. Setiausaha Peperiksaan Dalaman UMABARATHI A/P MOORTHY MySG(SR): m/s 140 PR10. Setiausaha Peperiksaan Awam - MySG(SR): m/s 141 PR11. Penyelaras ICT Lantikan Dalaman THENARASI A/P SUBRAMANIAM MySG(SR): m/s 145 KOMPONEN HAL EHWAL MURID PR06. Setiausaha HEM UMABARATHI A/P MOORTHY MySG(SR): m/s 137 PR14. Ketua Guru Disiplin RATHI DEVI A/P ANNAMALAI MySG(SR): m/s 148 PR15. Penyelaras Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) THENARASI A/P SUBRAMANIAM MySG(SR): m/s 149
20 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 KOMPONEN KOKURIKULUM PR06. Setiausaha KOKUM THENARASI A/P SUBRAMANIAM MySG(SR): m/s 137 PR17. Setiausaha Sukan RATHI DEVI A/P ANNAMALAI MySG(SR): m/s 156 PR18. Penyelaras Unit Kokurikulum KAVITHA A/P S.A.KARAGARATNAN MySG(SR): m/s 157 Penyelaras Unit Badan Beruniform UMABARATHI A/P MOORTHY Penyelaras Unit Kelab dan Persatuan THENARASI A/P SUBRAMANIAM Penyelaras Unit Sukan dan Permainan RATHI DEVI A/P ANNAMALAI PR19. Guru Penasihat Unit Kokurikulum SANGARAN A/L GENESAN MySG(SR): m/s 158 Guru Penasihat Unit Badan Beruniform RENUGA A/P SANGARAN UMABARATHI A/P MOORTHY Guru Penasihat Unit Kelab dan Persatuan KAVITHA A/P S.A.KARAGARATNAN THENARASI A/P SUBRAMANIAM Guru Penasihat Unit Sukan dan Permainan JEEVITHAA A/P MUTHIYA RATHI DEVI A/P ANNAMALAI JAWATANKUASA Jawatankuasa yang diwujudkan di sekolah untuk melaksanakan tugas sampingan bagi menyokong tugas utama. Dimensi tugas sampingan/sokongan ini perlu dilaksanakan secara kolektif. Jawatankuasa di sekolah boleh dikategorikan kepada empat (4) kumpulan berdasarkan komponen pengurusan sekolah iaitu : a) Komponen Pengurusan dan Pentadbiran b) Komponen Kurikulum c) Komponen Hal Ehwal Murid d) Komponen Kokurikulum
21 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 Perincian Pelaksana Pengurusan Sekolah daripada Jawatankuasa adalah seperti yang berikut: KOD BIDANG PORTFOLIO JAWATANKUASA NAMA GURU / STAF CATATAN KOMPONEN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN JR01. JK Pengurusan Sekolah JEEVITHAA A/P MUTHIYA RENUGA A/P SANGARAN KAVITHA A/P S.A.KARAGARATNAN MySG(SR): m/s 163 JR02. JK Pengurusan Maklumat Sekolah JEEVITHAA A/P MUTHIYA RENUGA A/P SANGARAN KAVITHA A/P S.A.KARAGARATNAN MySG(SR): m/s 170 JR03. JK Pengurusan Sumber Manusia JEEVITHAA A/P MUTHIYA RENUGA A/P SANGARAN KAVITHA A/P S.A.KARAGARATNAN MySG(SR): m/s 172 JR04. JK Pengurusan Kewangan, Akaun dan Aset Sekolah JEEVITHAA A/P MUTHIYA RENUGA A/P SANGARAN KAVITHA A/P S.A.KARAGARATNAN MySG(SR): m/s 180 JR05. JK Standard Kualiti Pendidikan Malaysia JEEVITHAA A/P MUTHIYA RENUGA A/P SANGARAN KAVITHA A/P S.A.KARAGARATNAN MySG(SR): m/s 186 JR07. JK Pengurusan Prasekolah - MySG(SR): m/s 188 JR08. JK Pengurusan Bencana Sekolah RATHI DEVI A/P ANNAMALAI MySG(SR): m/s 189 JR09. JK Persatuan Ibu Bapa dan Guru RATHI DEVI A/P ANNAMALAI MySG(SR): m/s 191 JR10. JK Kelab Kebajikan Guru dan Kakitangan RENUGA A/P SANGARAN MySG(SR): m/s 195 KOMPONEN KURIKULUM JR12. JK Pengurusan Kurikulum JEEVITHAA A/P MUTHIYA MySG(SR): m/s 196 JR13. JK Panitia Mata Pelajaran SEMUA GURU MySG(SR): m/s 201 JR14. JK Pentaksiran JEEVITHAA A/P MUTHIYA MySG(SR): m/s 203 JR15. JK Pusat Sumber Sekolah (PSS) RATHI DEVI A/P ANNAMALAI MySG(SR): m/s 206 KOD BIDANG PORTFOLIO JAWATANKUASA NAMA GURU / STAF CATATAN KOMPONEN HAL EHWAL MURID (HEM) JR16. JK Pengurusan Hal Ehwal Murid RENUGA A/P SANGARAN MySG(SR): m/s 214 JR17. JK Pengurusan Disiplin Murid RATHI DEVI A/P ANNAMALAI MySG(SR): m/s 223 JR18. JK Pengurusan 3K (Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan) RENUGA A/P SANGARAN MySG(SR): m/s 224 JR19. JK Bimbingan dan Kaunseling UMABARATHI A/P MOORTHY MySG(SR): m/s 229
22 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 KOMPONEN KOKURIKULUM JR21. JK Pengurusan Kokurikulum Sekolah KAVITHA A/P S.A.KARAGARATNAN MySG(SR): m/s 237 JR22. JK Pembangunan Sukan RATHI DEVI A/P ANNAMALAI MySG(SR): m/s 242 JR23. JK Sukan Tahunan Sekolah RATHI DEVI A/P ANNAMALAI MySG(SR): m/s 244 *Berdasarkan Carta Pelaksana Komponen Pengurusan Sekolah Rendah yang terdapat dalam Buku Malaysian School Governance (MySG) KPM dan disesuaikan mengikut Perjawatan Yang Sedia Ada Disekolah.
23 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 JAWATANKUASA PENGAJARAN DAN PENTADBIRAN (PTA) SESI AKADEMIK 2024/2025 GURU BESAR : ENCIK SANGARAN A/L GENESAN PENOLONG KANAN PENTADBIRAN : PUAN M. JEEVITHAA A/P MUTHIYA PENOLONG KANAN HEM : PUAN RENUGA A/P SANGARAN PENOLONG KANAN KOKU : PUAN KAVITHA A/P S.A.KARAGARATNAN JAWATANKUASA PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (PdP) SESI AKADEMIK 2024/2025 GURU PENYELARAS BESTARI : PUAN THENARASI A/P SUBRAMANIAM GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA : PUAN RATHI DEVI A/P ANNAMALAI GURU AKADEMIK : CIK UMABARATHI A/P MOORTHY GURU DATA : PUAN M. JEEVITHAA A/P MUTHIYA GURU BAHASA TAMIL : PUAN RATHI DEVI A/P ANNAMALAI GURU PEMULIHAN : PUAN RENUGA A/P SANGARAN JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTDBIRAN (PTB - GBK) SESI AKADEMIK 2024/2025 GURU BIMBINGAN : CIK UMABARATHI A/P MOORTHY JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTDBIRAN (PTB - GBK) SESI AKADEMIK 2024/2025 PEMBANTU TADBIR (Perkeranian/Operasi)
24 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 PENGAJARAN DAN PENTADBIRAN 1. JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH PENGERUSI : ENCIK SANGARAN A/L GENESAN (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI : PUAN M. JEEVITHAA A/P MUTHIYA (PENOLONG KANAN PENTADBIRAN) NAIB PENGERUSI I : PUAN RENUGA A/P SANGARAN (PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID) NAIB PENGERUSI II : PUAN KAVITHA A/P S.A.KARAGARATNAN (PENOLONG KANAN KOKURIKULUM) SETIAUSAHA : PUAN THENARASI A/P SUBRAMANIAM AHLI JAWATANKUASA : 1. PUAN RATHI DEVI A/P ANNAMALAI 2. CIK UMABARATHI A/P MOORTHY STAF SOKONGAN : 1. Pentadbiran & Pengurusan Kurikulum : GPK Pentadbiran/GPK Petang 2. Pengurusan Hal Ehwal Murid : GPK HEM 3. Pengurusan Kokurikulum : GPK Kokurikulum BIDANG TUGAS : 1. Merancang program yang akan dilaksanakan mengikut bidang pengurusan dan pentadbiran, kurikulum, HEM dan kokurikulum. 2. Menyusun takwim mengikut bulan dan penggal persekolahan. 3. Mendapatkan pelbagai takwim dari pihak PPD, JPN dan KPM. 4. Memastikan program yang dirancang dilaksanakan mengikut takwim.
25 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 2. JAWATANKUASA KEWANGAN SEKOLAH PENGERUSI : ENCIK SANGARAN A/L GENESAN (GURU BESAR) TIMBALAN PENGERUSI : PUAN M. JEEVITHAA A/P MUTHIYA (PENOLONG KANAN PENTADBIRAN) NAIB PENGERUSI I : PUAN RENUGA A/P SANGARAN (PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID) NAIB PENGERUSI II : PUAN KAVITHA A/P S.A.KARAGARATNAN (PENOLONG KANAN KOKURIKULUM) SETIAUSAHA : AHLI JAWATANKUASA : 1. PUAN RATHI DEVI A/P ANNAMALAI 2. PUAN THENARASI A/P SUBRAMANIAM 3. CIK UMABARATHI A/P MOORTHY BIDANG TUGAS : 1. Merancang anggaran belanja mengurus bagi tahun semasa. 2. Merancang pembelian alatan pembelajaran & pengajaran serta lainlain keperluan. 3. Memastikan pengurusan kewangan berjalan dengan baik
26 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 GURU KELAS (PR01) Guru Kelas Tahun 1 : PUAN THENARASI A/P SUBRAMANIAM Guru Kelas Tahun 2 & 3 : CIK UMABARATHI A/P MOORTHY Guru Kelas Tahun 4 & 5 : PUAN RATHI DEVI A/P ANNAMALAI
27 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 GURU BERTUGAS HARIAN (PR02) SEMUA GURU SETIAUSAHA LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (PR04) CIK UMABARATHI A/P MOORTHY
28 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 SETIAUSAHA JAWATANKUASA MESYUARAT (PR06) PUAN M. JEEVITHAA A/P MUTHIYA GURU BIMBINGAN LANTIKAN DALAMAN (PR07) CIK UMABARATHI A/P MOORTHY
29 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 PANDUAN TUGAS STAF SEKOLAH 1. ARAHAN AM 1.1 Selaku pegawai kerajaan, guru adalah tertakluk kepada segala arahan yang terdapat dalam Perintah Am Kerajaan. 1.2 Guru dan staf sokongan sekolah dinasihatkan supaya membaca, memahami dan boleh mentafsirkan dengan tepat akan kandungan Perintah Am dan Arahan Perkhidmatan. 1.3 Guru hendaklah menghayati tatasusila profesion keguruan dan menjunjungnya sebagai satu profesion dan bukan sebagai satu pekerjaan atau mata pencarian semata-mata. 1.4 Semua guru dan staf sokongan hendaklah mengamalkan dan menghayati prinsip-prinsip Perkhidmatan Cemerlang. 1.5 Guru hendaklah mengamal dan menghayati Falsafah dan Matlamat Pendidikan Negara. 1.6 Meletakkan kepentingan murid dan sekolah lebih daripada kepentingan diri dalam menjalankan tugas. 1.7 Bertanggunjawab menjaga dan menjamin keselamatan murid dan harta benda sekolah ketika berada di sekolah. 1.8 Sentiasa mengamalkan kepimpinan yang berkesan dan dinamik serta cekap menjalankan tugas. 2. WAKTU BEKERJA PENJAWAT AWAM DI SEKOLAH
30 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5
31 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 2.1 Jadual waktu belajar mesti dipatuhi seperti ditetapkan oleh pihak sekolah. 2.2 Guru dikehendaki berada di dalam kawasan sekolah 15 minit sebelum waktu belajar (SEBELUM PUKUL 7.30 pagi) dan menandatangani Buku Kehadiran SEMASA sampai dan sewaktu balik sekolah. 2.3 Guru yang tidak dapat hadir atau terpaksa datang lewat hendaklah memberikan kenyataan dan sebab-sebab yang wajar. Guru mesti memberitahu pihak sekolah secepat mungkin supaya jadual waktu ganti dapat disediakan. 2.4 Semua urusan peribadi guru hendaklah dibuat di luar waktu sekolah kecuali dalam keadaan kecemasan. 2.5 Guru diwajibkan datang untuk menjayakan aktiviti kokurikulum, bengkel, mesyuarat dan pelbagai program akademik di luar masa yang ditetapkan. 3. KELUAR WAKTU MENGAJAR 3.1 Guru tidak dibenar meninggalkan kawasan sekolah atau bilik darjah dalam masa waktu mengajar kecuali jika ada sesuatu perkara yang tidak dapat dielakkan atau arahan Jabatan Pelajaran Negeri/Daerah dengan syarat mendapat kebenaran daripada Guru Besar/Penolong Kanan. 3.2 Guru dikehendaki mengisi dan menulis di dalam Buku Rekod Pergerakan Guru. Dapatkan kebenaran Guru Besar/Penolong Kanan sebelum keluar. 3.3 Sebelum meninggalkan sekolah, guru diminta meninggalkan kerja bertulis untuk murid melalui Penolong Kanan. 4. CUTI 4.1 Cuti Rehat / Cuti Penggal – mengikut surat Pekeliling Kementerian Pendidikan KP(PP) 0046.SJ/(30) bertarikh 24 Disember 1993, guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah untuk menggantikan cuti rehat. TETAPI guru boleh dipanggil bertugas oleh Guru Besar tidak melebihi sepertiga daripada jumlah cuti sesuatu tahun untuk menjalankan tugas-tugas seharian daripada tugas mengajar. 4.2 Cuti Sakit – Sijil cuti sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta yang melebihi dua hari berturut-turut hendaklah disahkan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan. 4.3 Cuti Tanpa Gaji – boleh dipohon di atas sebab-sebab persendirian yang mustahak. Kelayakan cuti tanpa gaji ialah 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun perkhidmatan dan tidak melebihi 180 hari. 4.4 Kelulusan cuti tanpa gaji yang tidak melebihi 14 hari setahun diluluskan oleh Pengarah Pelajaran Negeri. Cuti melebihi 15 hari diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia. 4.5 Cuti Rehat Khas – cuti ini boleh diluluskan oleh Guru Besar hanya atas sebab-sebab kecemasan dan upacara agama bagi tempoh sepuluh hari dalam setahun.
32 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 5. SENARAI TUGAS GURU-GURU 5.1 Semua guru yang mengajar akan diberikan dan disediakan Senarai Tugas sebagai panduan untuk mempertingkatkan prestasi pengajaran guru dan pembelajaran murid. Seterusnya menyediakan khidmat Bantu secukupnya supaya matlamat Dasar Pendidikan Negara tercapai. 6. PAKAIAN GURU 6.1 Semua guru hendaklah berpakaian kemas (bertali leher bagi guru lelaki) dan Baju Batik pada hari Khamis. 6.2 Pakaian berbentuk seluar dan baju tanpa lengan tidak dibenarkan bagi guru perempuan. 6.3 Guru lelaki dikehendaki mempunyai potongan dan panjang rambut yang sesuai. 6.4 Guru yang mengajar pendidikan jasmani dikehendaki memakai pakaian yang sesuai. 7. PERHUBUNGAN SESAMA GURU 7.1 Guru sewajarnya memupuk hubungan peribadi dan professional yang baik dan sihat sesama guru dan sentiasa dapat mengawal tutur kata serta mewujudkan perasaan kekitaan. 7.2 Guru TIDAK dibenarkan mempengaruhi atau memaksa pandangan, fahaman, pendapat, kepercayaan kepada guru, pelajar atau staf sokongan sekolah yang lain. 7.3 Perhungan yang berbentuk kumpulan yang berdasarkan kepada kaum, status sosial, ekonomi, kelulusan dan sebagainya adalah tidak dibenarkan sama sekali wujud di sekolah. 8. BILIK GURU 8.1 Kebersihan dan keselamatan bilik guru adalah menjadi tanggunjawab SEMUA guru. Ini termasuk keselamatan harta benda di dalam bilik guru. 8.2 Guru hendaklah berada di bilik guru semasa tidak mengajar di kelas. Masa ini hendaklah dianggap sebagai ‘non teaching period’ dan bukannya ‘free period’. Oleh itu guru hendaklah menggunakan masa tersebut di bilik guru untuk perkara-perkara berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran sahaja.
33 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 9. PERJAWATAN DAN PENGAJARAN 9.1 Jikalau guru menghadapi sebarang masalah dalam bidang perjawatan, mereka boleh berurusan dengan Pembantu Tadbir atau Guru Besar. 9.2 Guru yang menghadapi masalah di bidang pengajaran bolehlah berurusan dengan Guru Panitia, Penolong Kanan atau Guru Besar. 10. TUGAS-TUGAS 10.1 Semua guru akan diberi tugas-tugas berbentuk kurikulum, hal ehwal murid, kokurikulum, pentadbiran, tugas-tugas khas dan penglibatan dalam pelbagai AJK sekolah. Mereka mesti melaksanakan tugastugas tersebut dengan dedikasi, cekap dan bertanggungjawab. 10.2 Apabila diarahkan untuk melaksanakan sesuatu tugas atau arahan, misalnya menghadiri mesyuarat, pergi ke pejabat pelajaran atau ke sekolah lain, guru hendaklah mengambil tindakan sendiri. Guru yang diamanahkan / ditugaskan TIDAK boleh mengarahkan guru lain melaksanakannya tanpa kebenaran dan pengetahuan Guru Besar. 11. BUKU REKOD MENGAJAR 11.1 Semua guru akan diberi sebuah Buku Rekod Mengajar dan bertanggungjawab terhadap keselamatan buku tersebut. Semua butiran hendaklah disempurnakan dengan teliti, kemas dan lengkap. 11.2 Buku Rekod Mengajar ini hendaklah diserahkan ke pejabat pada hari KHAMIS untuk disemak dan ditandatangani oleh Guru Besar. 11.3 Jika seseorang guru bercuti atau berkursus buku tersebut hendaklah diserahkan kepada Penolong Kanan 11.4 Rancangan Pelajaran bagi mata pelajaran yang diajar hendaklah disediakan dengan lengkap untuk tempoh setahun / sepenggal / seminggu dan harian sebelum dihantar kepada Guru Besar untuk penyemakan. 12. JADUAL WAKTU 12.1 Guru Kelas hendaklah menyediakan SATU salinan jadual waktu untuk dipamerkan dalam kelas sendiri. 12.2 Guru TIDAK dibenarkan mengubah atau meminda jadual waktu yang telah ditetapkan tanpa kebenaran Guru Besar dan Penolong Kanan.
34 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 13. JADUAL KEDATANGAN MURID 13.1 PANDUAN PENGURUSAN REKOD SISTEM KEHADIRAN MURID (Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil. 1 Tahun 2019 - PANDUAN Q PENGURUSAN REKOD SISTEM KEHADIRAN MURID di KPM) a) Berdasarkan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1 Tahun 2019, semua rekod kehadiran murid di sekolah hendaklah direkodkan oleh Guru Kelas dengan menggunakan Sistem Kehadiran Murid. b) Pengurusan rekod kehadiran murid merupakan salah satu aspek penting dan utama dalam Pengurusan Hal Ehwal Murid. Rekod kehadiran setiap dimurid dicatat setiap hari persekolahan berdasarkan takwim persekolahan. Rekod ini dapat membantu pihak pengurusan sekolah membuat keputusan dengan tepat berkaitan perancangan dan strategi pengurusan pengajaran dan pembelajaran mereka di sekolah. c) Berikut adalah peranan Guru Kelas :- i) Merekod kehadiran murid sebelum tamat sesi persekolahan setiap hari. i) Mengemaskini sebab ketidakhadiran murid dalam Sistem Kehadiran Murid berdasarkan dokumen yang diserahkan oleh murid sebaik sahaja hadir ke sekolah pada hari berikutnya. ii) Mengesah, mencetak, menandatangani dan memfailkan analisis bulanan Sistem Kehadiran Murid. iii) Mendaftarkan murid ke kelasnya setelah menerima arahan daripada Penolong Kanan HEM. iv) Memastikan Tarikh Masuk Kelas dalam sisitem APDM bagi setiap murid adalah tepat supaya tidak menjejaskan kehadiran dalam Sistem Kehadiran Murid. 14. KESELAMATAN HARTA BENDA SEKOLAH 14.1 Semua guru dikehendaki memberi kerjasama sepenuhnya dalam menjaga keselamatan harta benda sekolah. Murid yang merosakkan harta benda sekolah sama ada dengan sengaja atau tidak hendaklah dibawa ke pengetahuan pihak sekolah. 14.2 Ketua Panitia hendaklah memastikan ada peraturan-peraturan mengenai penggunaan alat-alat dan bilik-bilik tertentu seperti makmal, bengkel, pusat sumber atau perpustakaan. 15. KEBERSIHAN 15.1 Setiap guru bertanggungjawab menjaga kebersihan sekolah, Jadual giliran bertugas murid hendaklah disediakan oleh guru kelas. Alatan membersihkan kelas hendaklah digunakan dengan rapi dan disimpan dengan selamat. 15.2 Guru Kanan/Guru Sumber dan guru lain yang mempunyai bilik khas/tempat khas seperti bilik kaunseling, bengkel serta makmal bertanggungjawab untuk menjaga bilik tersebut. 15.3 Kebersihan kawasan sekolah adalah tanggungjawab SEMUA guru, staf dan pelajar.
35 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 16. SURAT MENYURAT 16.1 Semua surat rasmi hendaklah dikirim melalui Guru Besar untuk disampaikan kepada pihak berkenaan. 16.2 Surat yang diterima oleh sekolah akan diedarkan kepada guru untuk diambil tindakan. Guru berkenaan hendaklah mengambil tindakan SEGERA terhadap surat-surat tersebut. 17. PELAWAT-PELAWAT 17.1 Semua pelawat DIMESTIKAN berjumpa dengan Guru Besar/Penolong Kanan terlebih dahulu. Guru tidak dibenarkan berbincang dengan wakil-wakil firma atau penjual-penjual kecuali dengan kebenaran Guru Besar atau wakilnya. 18. KEGIATAN KOKURIKULUM 18.1 Semua guru akan ditugaskan menjadi penasihat kegiatan kokurikulum. Tugas ini hendaklah dijalankan dengan cekap dan teratur seperti yang telah dirancangkan. 19. PERHIMPUNAN SEKOLAH 19.1 Semua guru dikehendaki menghadiri perhimpunan sekolah pada masa dan hari yang ditetapkan. Setiap guru akan diberi giliran untuk menjadi Pengacara Majlis Perhimpunan Harian atau Pehimpunan Rasmi. 19.2 Guru yang bertugas hendaklah membuat persediaan awal sebelum perhimpunan diadakan pada setiap minggu. 19.3 Guru akan bersama-sama murid menyanyikan Lagu Negaraku, Lagu Negeri dan Bacaan Ikrar Rukun Negara. 20. MESYUARAT GURU 20.1 Dari masa ke masa Guru Besar akan memanggil mesyuarat guru, kedatangan semua guru ke mesyuarat adalah diwajibkan. 20.2 Guru juga diwajibkan menghadiri mesyuarat yang dipanggil oleh Guru Kanan atau Ketua Panitia. 21. TANDA NAMA 21.1 Semua guru hendaklah memakai tanda nama pada hari persekolahan, majlis rasmi di sekolah atau di luar sekolah.
36 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 22. BUKU STOK / INVENTORI 22.1 Buku stok / Inventori akan digunakan dan semua guru dikehendaki merekod alat-alat dan inventori yang dibekal atau diberikan untuk kegunaan PdPC. 22.2 Penggunaan alat-alat hendaklah betul serta mengikut peraturan. 22.3 Guru hendaklah bertanggungjawab menggunakan alat-alat dengan baik dan memulangkan kembali dengan segera serta berkeadaan baik. 22.4 Jika rosak hendaklah dilapor dengan serta merta. 22.5 Buku ini akan disemak dari masa ke masa oleh Guru Besar / Penolong Kanan. 23. ARAHAN DAN PEKELILING 23.1 Setiap arahan dan surat pekeliling yang dikeluarkan oleh Guru Besar hendaklah DIBACA dengan teliti dan dipatuhi serta ditandatangani selepas membacanya. 23.2 Sekiranya arahan dan surat pekeliling itu diberi terus, guru hendaklah menyimpannya di dalam fail khas. 23.3 Pekeliling-pekeliling dari Kementerian, Jabatan atau PPG/PPDK hendaklah dibaca difahami dan ditandatangani. 24. PIBG & MAJLIS SEKOLAH 24.1 Semua guru secara automatik menjadi ahli Persatuan Ibu Bapa dan Guru sekolah. 24.2 Jumlah sumbangan (jika ada) adalah tertakluk kepada keputusan mesyuarat dan perlu dibayar oleh guru. 24.3 Semua guru dikehendaki hadir dalam semua majlis atau acara rasmi sekolah. 25. LARANGAN MEROKOK 25.1 Kawasan sekolah telah diwartakan sebagai ‘Kawasan Larangan Merokok’. 25.2 Semua guru, staf, ibu bapa dan pelawat hendaklah mematuhi arahan tersebut pada setiap masa semasa berada di kawasan sekolah.
37 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 26. GURU PENGGANTI (SIT-IN) 26.1 Jika terdapat guru tidak hadir kerana sakit, berkursus, Cuti Rehat Khas atau sebab-sebab lain yang tidak dapat dielakkan maka Jadual Guru Pengganti akan diatur oleh Penolong Kanan Pentadbiran atau JK Jadual Waktu. 26.2 Guru yang tidak mengajar (non teaching period) akan diminta untuk melaksanakan tugas sebagai guru pengganti. 26.3 Guru pengganti diminta untuk mengajar dan membimbing muridmurid di dalam kelas tersebut. 27. MENGHUKUM / MENDENDA MURID 27.1 Semua guru harus mengambil sikap dan tindakan berhati-hati apabila menghukum atau mendenda murid supaya tidak bertentangan dengan etika profesion perguruan. 27.2 Menghukum/mendenda murid dalam bentuk fizikal atau mental seperti merotan atau memukul dengan benda keras, menghantuk kepala murid, menarik atau mencubit cuping telinga, melontar dengan penggosok, mencubit sehingga lebam, biru atau berdarah, berdiri di bawah panas matahari, berlari keliling padang dan perbuatan lain yang boleh menjejaskan kesihatan mental dan fizikal murid adalah DILARANG. 27.3 Guru harus mengelak, perbuatan memaki hamun, mengejek, memperkecil keupayaan dan kebolehan murid semasa proses P&P dijalankan. 28. PROGRAM PENDIDIKAN JARAK JAUH (PJJ) 28.1 Semua guru digalakkan untuk memperlengkapkan diri dengan ilmu demi kelangsungan pendidikan berkualiti. Namun demikian peranan sebagai pembentuk insan dan penjana ilmu di sekolah WAJIB diutamakan.
38 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5
39 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5
40 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 PENGGAL PERSEKOLAHAN SESI AKADEMIK 2024 / 2025 KUMPULAN A : Sekolah-sekolah di Negeri Kedah, Johor Kelantan dan Terengganu PENGGAL CUTI DAN HARI PERSEKOLAHAN MULA AKHIR JUMLAH HARI JUMLAH MINGGU 1 HARI PERSEKOLAHAN 10.03.2024 01.04.2023 01.05.2025 31.03.2024 30.04.2024 23.05.2024 16 17 15 11 JUMLAH HARI 48 CUTI PENGGAL 1 SESI AKADEMIK 2024 / 2025 24.05.2024 - 02.06.2024 10 01 2 HARI PERSEKOLAHAN 03.06.2024 01.07.2024 01.08.2024 01.09.2024 30.06.2024 31.07.2024 31.08.2024 12.09.2024 18 22 21 10 15 JUMLAH HARI 71 CUTI PENGGAL 2 SESI AKADEMIK 2024 / 2025 13.09.2024 - 21.09.2024 09 01 3 HARI PERSEKOLAHAN 22.09.2024 01.10.2024 01.11.2024 01.12.2024 30.09.2024 31.10.2024 30.11.2024 19.12.2024 07 21 20 15 13 JUMLAH HARI 63 CUTI PENGGAL 3 SESI 2024 / 2025 20.12.2024 28.12.2024 09 01 HARI PERSEKOLAHAN 29.12.2024 01.01.2025 31.12.2024 16.01.2025 03 12 03 JUMLAH HARI 15 CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2024 / 2025 17.01.2025 15.02.2025 30 04 JUMLAH HARI PERSEKOLAHAN 197 42
41 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 CUTI PERAYAAN SESI AKADEMIK 2024 / 2025
42 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5
43 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 PERANCANGAN TAHUNAN SESI AKADEMIK 2024/2025 Bil Program Tempoh Guru bertanggungjawab 1 Hari Penyerahan Laporan PBD Ogos 2024 Februari 2025 Pn M.Jeevithaa 2 Orientasi Tahun 1 10 Mac 2024 Pn S. Thenarasi 3 Merentas Desa April 2024 GPK Koko 4 Hari Guru Mei 2024 Pn S. Thenarasi 5 Program 1Murid 1Sukan Jun 2024 GPK Koko & Penyelaras Olahraga 4 Sambutan Bulan Kemerdekaan Ogos – September 2024 Pn M.Jeevithaa 6 MSSD & MSSK Mei – Julai 2024 GPK Koko & Penyelaras Olahraga 7 Hari Kantin Mei 2024 GPK Koko 8 Sukan Tahunan November 2024 GPK Koko & Pn. A.Rathi Devi 9 Saraswathy Poojai September 2024 Pn S.Renuga 10. Sambutan Ponggal Januari 2025 Cik M. Umabarathy 11. Perkhemahan Februari 2025 GPK Koko 12. Program !M1S (Pertandingan Antara L & P – Outdoor) Februari 2025 GPK Koko & Penyelaras Olahraga
44 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 PENGURUSAN KURIKULUM SESI AKADEMIK 2024 / 2025
45 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 DASAR KURIKULUM SEKOLAH LATAR BELAKANG Kurikulum adalah teras utama bagi setiap guru dan murid-murid yang belajar di sekolah ini. Penetapan dasar ini adalah mematuhi Akta Pendidikan, Peraturan Pendidikan, Surat Pekeliling Ikhtisas, Surat Siaran, Dasar-dasar KPM dan mengikut keperluan sekolah. Dasar yang ditetapkan menjadi garis panduan kepada hala tuju dan pengurusan akademik sekolah ini dalam memberi khidmat yang berkualiti kepada pelanggan. OBJEKTIF 1. Menjadi garis panduan yang jelas kepada setiap warga sekolah. 2. Memantapkan pengurusan kurikulum peringkat sekolah. 3. Memenuhi standard kualiti pengurusan akademik Kementerian Pendidikan Malaysia, JPN, PPD dan sekolah. MATLAMAT 1. Dasar Kurikulum Sekolah sepanjang masa mestilah selari dengan arus perdana sistem dan Dasar Pendidikan Kebangsaan. 2. Kurikulum yang dilaksanakan mestilah mematuhi kehendak Kementerian Pendidikan Malaysia dan Jabatan Pendidikan Negeri. 3. Semua guru mestilah mendapat maklumat terkini mengenai pendidikan dan kurikulum semasa. 4. Pada setiap masa, program akademik diutamakan. Ini bermakna sekiranya program akademik bertembung dengan program lain, laluan untuk program akademik diberikan keutamaan. MESYUARAT 1. Jawatankuasa Kurikulum akan bermesyuarat 4 kali setahun. 2. Isi kandungan mesyuarat mengikut garis panduan yang diberikan. 3. Mesyuarat Panitia 4 kali setahun dan minit mestilah disediakan. 4. Notis mesyuarat diedarkan kepada guru sekurang-kurangnya 3 hari sebelum tarikh mesyuarat. 5. Kehadiran bagi setiap mesyuarat adalah wajib kecuali dengan pelepasan dan kebenaran Guru Besar.
46 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 KPI KURIKULUM 1. PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD) : TAHUN 1, 2, 3, 4, 5 & 6 BIL KELAS PENCAPAIAN (TP) 1 TAHUN 1 MINIMUM TP 4 2 TAHUN 2 MINIMUM TP 4 3 TAHUN 3 MINIMUM TP 4 4 TAHUN 4 MINIMUM TP 5 5 TAHUN 5 MINIMUM TP 5 6 TAHUN 6 MINIMUM TP 5 2. UJIAN AKHIR SESI AKADEMIK 2024 / 2025 BIL KELAS PENCAPAIAN (TP) 1 TAHUN 4 MINIMUM TP 4 2 TAHUN 5 MINIMUM TP 4 3 TAHUN 6 MINIMUM TP 4 3. BIJAK SIFIR : SEMUA MURID TAHUN 1 HINGGA 3 MESTI MENGUASAI SIFIR 1-6 PADA 6 BULAN PERTAMA DAN SIFIR 7-12 PADA 6 BULAN KEDUA SEMUA MURID TAHUN 4 HINGGA 6 MESTI MENGUASAI SIFIR 1-12 PADA 6 BULAN PERTAMA 4. PENCAPAIAN PENILAIAN AKHIR TAHUN : TAHUN 4, 5 DAN 6 Penguasaan Minimum : 80% Cemerlang A : 30% 5. PdPC GURU : 100 % Guru Mencapai Tahap Cemerlang (90% - 100%)
47 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 JAWATANKUASA UNIT KURIKULUM SESI AKADEMIK 2024 / 2025 PENGERUSI : ENCIK SANGARAN A/L GENESAN (GURU BESAR) SETIAUSAHA : PUAN M. JEEVITHAA A/P MUTHIYA (PK PENTADBIRAN) AHLI JAWATANKUASA : PUAN RENUGA A/P SANGARAN (PK HAL EHWAL MURID) PUAN KAVITHA A/P S.A.KARAGARATNAN (PK KOKURIKULUM) PUAN THENRASI A/P SUBRAMANIAM PUAN RATHI DEVI A/P ANNAMALAI CIK UMABARATHI A/P MOORTHY STRATEGI : 1. Memberi penekanan terhadap program-program peningkatan kualiti pengajaran dan pembelajaran (PdPC) dengan mempertingkatkan : Pemantauan latihan murid. Penyeliaan PdPC guru. Kualiti Program motivasi dan kecemerlangan murid. Penggunaan ICT dalam PdPC. 2. Meningkatkan profesionalisme guru 3. Penekanan terhadap program peningkatan disiplin agar seiring dengan kecemerlangan akademik 4. Menyertai pertandingan ko-akademik yang dianjurkan oleh Kementerian dan Jabatan 5. Melaksanakan aktiviti-aktiviti Panitia yang membantu ke arah peningkatan pembelajaran. FUNGSI : Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum mestilah dilaksanakan sekurangkurangnya tiga kali setahun bagi membincangkan pengurusan dan pelaksanaan , masalah dan isu kurikulum di sekolah. Setiausaha Jawatankuasa dilantik daripada kalangan Ketua Panitia Mata pelajaran. Agenda yang dibincangkan dalam mesyuarat adalah berdasarkan agenda yang dicadangkan seperti yang digariskan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. Semua perkara yang telah dibincangkan dan diputuskan di dalam mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum mestilah dimaklumkan dan dibincangkan pelaksanaannya di dalam mesyuarat panitia dan maklumbalas yang sewajarnya mestilah disampaikan kepada setiausaha Jawatankuasa.
48 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 TUGAS UTAMA UNIT KURIKULUM BIL SETIAUSAHA & PENYELARAS JAWATAN NAMA GURU 1 SETIAUSAHA PERANCANGAN STRATEGIK PUAN M. JEEVITHAA A/P MUTHIYA PUAN RENUGA A/P SANGARAN PUAN KAVITHA A/P S.A.KARAGARATNAN 2 SETIAUSAHA SKPM kualiti@sekolah PUAN M. JEEVITHAA A/P MUTHIYA PUAN RENUGA A/P SANGARAN PUAN KAVITHA A/P S.A.KARAGARATNAN 3 SETIAUSAHA PBPPP & LNPT PUAN M. JEEVITHAA A/P MUTHIYA PUAN RENUGA A/P SANGARAN PUAN KAVITHA A/P S.A.KARAGARATNAN 4 SETIAUSAHA SISTEM PENGURUSAN PENTAKSIRAN BERSEPADU (SPPB) CIK UMABARATHI A/P MOORTHY 5 SETIAUSAHA DATA PUAN M. JEEVITHAA A/P MUTHIYA 6 SETIAUSAHA JADUAL WAKTU PUAN M. JEEVITHAA A/P MUTHIYA PUAN RENUGA A/P SANGARAN PUAN KAVITHA A/P S.A.KARAGARATNAN 7 PENYELARAS PBD PUAN M. JEEVITHAA A/P MUTHIYA 8 PENYELARAS ICT & G.CLASSROOM PUAN THENARASI A/P SUBRAMANIAM 9 PENYELARAS PUSAT SUMBER, NILAM DAN MEDIA PUAN RATHI DEVI A/P ANNAMALAI 10 SETIAUSAHA MESYUARAT GURU PUAN THENARASI A/P SUBRAMANIAM 11 PENYELARAS PLC PUAN KAVITHA A/P S.A.KARAGARATNAN 12 PENYELARAS SULDP/SPLG CIK UMABARATHI A/P MOORTHY 13 PENYELARAS PEMULIHAN PUAN RENUGA A/P SANGARAN 14 PENYELARAS TRANSISI PUAN THENARASI A/P SUBRAMANIAM 15 PENYELARAS KECEMERLANGAN AKADEMIK PUAN M. JEEVITHAA A/P MUTHIYA 16 SETIAUSAHA HARI ANUGERAH KECEMERLANGAN PUAN RATHI DEVI A/P ANNAMALAI 17 SETIAUSAHA BUKU PENGURUSAN SEKOLAH PUAN M. JEEVITHAA A/P MUTHIYA PUAN RENUGA A/P SANGARAN PUAN KAVITHA A/P S.A.KARAGARATNAN 18 PENYELARAS SEGAK PUAN M. JEEVITHAA A/P MUTHIYA 19 PENYELARAS HARTA & ASET PUAN RENUGA A/P SANGARAN 20 PENYELARAS HIP PUAN KAVITHA A/P S.A.KARAGARATNAN
49 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 1. JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK (3 TAHUN) BIDANG TUGAS : 1. Memastikan program strategik yang dirancang adalah berdasarkan misi dan visi sekolah. 2. Merancang program mengikut bidang masing-masing. 3. Melaksanakan program yang telah dirancang. 4. Memantau perjalanan program yang dirancang. 2. JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA (SKPMg2) BIDANG TUGAS : 1. Memastikan maklumat yang dikumpul untuk penarafan sekolah tepat. 2. Mengemaskini maklumat sekiranya ada perubahan dalam data. 3. Mencetak satu salinan e-NAZIR SKPMg2 untuk rujukan sekolah. 4. Mengisi maklumat e-NAZIR SKPMg2 secara online ke KPM. 3. JAWATANKUASA LDP / SPLG BIDANG TUGAS : 1. Setiap kakitangan samada guru ataupun staf sokongan mestilah sentiasa memajukan dan meningkatkan profesionalisme masing-masing bagi memupuk budaya kerja cemerlang . 2. Pihak pengurusan sekolah telah menyediakan platform - platform untuk warga sekolah meningkatkan profesionalisme ini melalui Hari Profesionalisme, Perbincangan Profesional, ‘Buddy Support System, ‘Contact Hours’ dan Lawatan Penandaras sebagai nilai tambah . 3. Memastikan evidens terbaik bagi setiap murid untuk semua matapelajaran disimpan di dalam Fail Perkembangan Murid. 4. Menyimpan evidens terbaik dari setiap kelas di dalam Fail Showcase. Mendapatkan maklumat kursus yang diperlukan guru. Menentukan tarikh dan tempat kursus. Menentukan penceramah mengikut keperluan kursus. Menyedia dan menghantar surat jemputan kepada penceramah. Menyediakan sijil penghargaan dan cenderamata iringan. Menyediakan laporan bergambar selepas setiap kursus. 4. JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP) & LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNTP) STAF SOKONGAN BIDANG TUGAS : 1. Membuat penilaian prestasi guru & staf bagi tahun semasa. 2. Menentukan keputusan prestasi guru & staf sokongan. 3. Menghantar laporan prestasi ke PPD. 4. Menyediakan surat pernyataan prestasi kepada guru dan staf sokongan.
50 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 5. JAWATANKUASA PENGURUSAN HARTA MODAL DAN ASET SEKOLAH BIDANG TUGAS : 1. Merekod setiap penerimaan aset dan harta modal ke dalam buku stok. 2. Melabelkan aset dan harta modal yang diterima. 3. Menyemak dan memeriksa stok sekurang-kurangnya 2 kali setahun. 4. Menguruskan pelupusan peralatan atau barangan yang tidak boleh digunakan lagi. 5. Menyediakan borang senarai peralatan di dalam bilik darjah dan bilik khas. Satu salinan difailkan, satu salinan dipaparkan di dalam kelas. 6. Memastikan semua keperluan fizikal berada dalam keadaan baik dan boleh digunakan. 7. Melaporkan kepada pentadbir dan mengambil tindakan ke atas sebarang kerosakan untuk diperbaiki. 6. JAWATANKUASA PEPERIKSAAN UPSR / PPSR / SAPS BIDANG TUGAS : 1. Semua urusan peperiksaan yang dijalankan menepati prinsip ekuiti dalam pendidikan. 2. Pihak sekolah bertanggungjawab menyediakan semua murid bagi peperiksaan yang ditetapkan di bawah Akta Pendidikan 1996. 3. Sistem Peperiksaan Kebangsaan hendaklah dilaksanakan berlandaskan pentaksiran berpusat serta penekanan kepada penilaian formatif. 4. Pentaksiran sekolah ataupun peperiksaan dalaman dilaksanakan berdasarkan prosedur dan mekanisme yang telah ditetapkan di dalam Pekeliling Peperiksaan 5. Jawatankuasa ’Headcount Sekolah’ dipertanggungjawabkan untuk menguruskan semua data yang berkaitan dengan peperiksaan dengan mengkaji ’take off value’ dan meletakkan ’ETR’ bagi peperiksaan awam. 6. Merancang Jadual Waktu Ujian dan Peperiksaan, Menentukan kumpulan sasaran (H/C), Menentukan kesahan dan kebolehpercayaan ujian, Menentukan JSU dipatuhi, Memberi maklum balas kepada JK kurikulum, Menyediakan bank soalan di peringkat sekolah. 7. JAWATANKUASA JADUAL WAKTU BIDANG TUGAS : 1. Jumlah waktu mengajar setiap mata pelajaran adalah mengikut ketetapan Akta Pendidikan 1996 dan KSSR Semakan. 2. Pengagihan mata pelajaran, keutamaan diberi kepada guru opsyen dan kepakaran guru (pemeriksa kertas peperiksaan awam). 3. Waktu pertama untuk kumpulan pentadbir akan diblok bagi tujuan pengurusan pentadbiran dan lain- lain. 4. Guru yang cuti rehat ataupun menjalankan tugas rasmi di luar kawasan akan diisi dengan Jadual Waktu Ganti. 5. Guru yang bercuti ini mestilah menyediakan soalan- soalan latihan yang akan digunakan oleh pelajar semasa Jadual Waktu Ganti tersebut .