BUKU PENGURUSAN SEKOLAH (SJKT DUBLIN 5)

51 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 6. Jadual waktu mengajar dan Jadual waktu ganti dan akan diurus dan disediakan oleh Jawatankuasa Jadual Waktu Sekolah. 7. Jadual Waktu penggunaan Bilik-Bilik khas mestilah disediakan oleh guru penyelaras bilik-bilik khas tersebut apabila Jadual Waktu Induk Guru telah siap dan satu salinan mestilah disampaikan kepada pentadbir sekolah. 8. JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH BIDANG TUGAS : 1. Pusat Sumber Sekolah merupakan nadi yang akan menyokong proses pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas dan juga budaya pembelajaran kendiri pelajar di dalam meningkatkan ketrampilan mereka. 2. Oleh itu matlamat perancangan strategik pusat sumber mestilah mempunyai tujuhala ke arah itu dan semua guru kanan dan ketua panitia adalah tertakluk kepada perancangan tersebut dan perlu memainkan peranan mereka masing-masing. Merancang dan melaksanakan program sokongan peningkatan akademik. Mengelas,mengkatalog dan mengurus BBM. Menyediakan bahan dan sumber pendidikan. Menjalankan aktiviti kemajuan staf berkait PSS. Menilai keberkesanan PSS. 9. JAWATANKUASA PBD BIDANG TUGAS : 1. Memastikan guru matapelajaran menjalankan pentaksiran bagi kelas yang diajar. 2. Mendapatkan keputusan pentaksiran dari guru matapelajaran. 3. Menyediakan analisa keputusan pentaksiran mengikut matapelajaran. 4. Menghantar keputusan pentaksiran ke PPD. 10. JAWATANKUASA ICT BIDANG TUGAS : 1. Mengetuai jawatankuasa untuk merancang pelaksanaan program ICT di sekolah. 2. Mengemukakan keperluan sekolah kepada JPN/KPM. 3. Mempengerusikan segala mesyuarat jawatankuasa ICT sekolah. 4. Merancang, melaksana dan memantau keseluruhan program ICT sekolah. 5. Menggubal dan membangunkan dasar ICT sekolah agar program ICT dilaksanakan dan mencapai matlamatnya. 6. Menerima laporan dan membuat perbincangan dengan Penyelaras ICT untuk memastikan segala urusan berkaitan program ICT berjalan dengan lancar. 7. Menyediakan kemudahan ICT guru dan murid. 8. Membudayakan penggunaan ICT di sekolah.

52 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 11. JAWATANKUASA DATA BIDANG TUGAS : 1. Mengemaskini dan menguruskan segala data sekolah melalui sistem pengurusan sekolah modul Pengurusan Sekolah/Pengurusan Guru/Pengurusan Murid 12. JAWATANKUASA PEMULIHAN BIDANG TUGAS : 1. Memahami dasar kelas pemulihan. 2. Mesyuarat diadakan untuk menerima taklimat terkini berkaitan pemulihan. 3. Membuat perancangan untuk pemulihan untuk tahun semasa. 4. Membuat ujian diagnostik untuk menyaring pelajar yang memerlukan pemulihan 5. Membantu pelajar yang berkaitan menguasai asas pembelajaran dan berupaya mengikuti kelas aliran perdana 6. Menyediakan laporan sebagaimana yang dikehendaki pihak atasan 13. JAWATANKUASA BILIK-BILIK KHAS BIDANG TUGAS : 1. Membuat perancangan tahunan bilik-bilik khas. 7. Menyediakan buku stok dan senarai asset. 8. Memastikan kebersihan bilik. 9. Memastikan bilik dalam keadaan kondusif dan segala peralatan berfungsi dengan baik. 10. Membuat jadual penggunaan bilik. 11. Memastikan bilik sentiasa sedia untuk digunakan.

53 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 PANITIA KETUA PANITIA BAHASA TAMIL PUAN RATHI DEVI A/P ANNAMALAI BAHASA MELAYU CIK UMABARATHI A/P MOORTHY BAHASA INGGERIS PUAN THENARASI A/P SUBRAMANIAM MATEMATIK PUAN M. JEEVITHAA A/P MUTHIYA SAINS PUAN KAVITHA A/P S.A.KARAGARATNAN PEND. JASMANI & KESIHATAN CIK UMABARATHI A/P MOORTHY PEND. SENI VISUAL & MUZIK PUAN RATHI DEVI A/P ANNAMALAI PEND. MORAL PUAN THENARASI A/P SUBRAMANIAM SEJARAH PUAN KAVITHA A/P S.A.KARAGARATNAN RBT PUAN RENUGA A/P SANGARAN FUNGSI : Pengurusan panitia mata-mata pelajaran mestilah mematuhi Surat Pekeliling Iktisas KPM Bil 2/2023 bertarikh 9 Januari 2023. Kejayaan murid dalam mata-mata pelajaran, prestasi peperiksaan awam , motivasi dan bakat adalah berkait rapat dengan kekesanan pengajaran guru di dalam kelas. Oleh itu panitia mata-mata pelajaran hendaklah berfungsi dan digunakan dengan optimum untuk saling bekerjasama, saling membantu , berkongsi fikiran, pengalaman dan kepakaran untuk memperbaiki kecekapan dan kekesanan pengajaran. Semua perancangan dan tindakan panitia mestilah sentiasa merujuk kepada TOV dan ETR dalam pengurusan prestasi mata-mata pelajaran dalam panitia-panitia. Panitia-Panitia mestilah berusaha mendapatkan dan mengamalkan strategi-strategi mengajar yang inovatif dan boleh mendorong serta menggerakkan kecenderungan para pelajar terhadap pembelajaran. Semua mesyuarat panitia akan dijalankan dalam tempoh dua minggu selepas mesyuarat kurikulum dan mesyuarat penitia ini mestilah dihadiri oleh pentadbir. Satu salinan minit mesyuarat panitia hendaklah disampaikan kepada Guru Besar melalui SU Kurikulum. Setiausaha panitia hendaklah menyelenggara fail-fail panitia dan semua minit atau laporan mesyuarat, surat menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan dengan diselia oleh ketua-ketua panitia.

54 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 SP, DSKP dan RPH adalah dokumen rasmi kurikulum dan mestilah sentiasa dirujuk apabila merancang proses pengajaran dan pembelajaran. Guru mestilah dapat menghayati, mengenalpasti dan boleh menterjemahkan objektif matapelajaran yang tercatat di dalam DSKP kepada objektif pentaksiran dan juga proses pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas, dengan itu mahir tentang konstruk-konstruk peperiksaan awam bagi mata-matapelajaran yang diajar. Salinan ketiga-tiga dokumen ini yang telah disahkan oleh Guru Besar mestilah dilampirkan bersama di dalam Buku Rekod Mengajar. Penulisan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) di dalam Buku Rekod Mengajar hendaklah mengikut format yang telah ditetapkan bagi matamatapelajaran . Semua guru mestilah menyediakan Rancangan Pengajaran berdasarkan RPH di dalam Buku Rekod Mengajar sebelum masuk kelas. Oleh itu Buku Rekod Mengajar mestilah lengkap dan dibawa masuk kelas setiap kali ada kelas. Melengkapkan sukatan pelajaran adalah seperti berikut :- Tahun1 hingga Tahun 5 - sukatan dilengkapkan hingga pada akhir Oktober Tahun 6 - sukatan dilengkapkan hingga bulan Julai. Menyediakan kemudahan pengajaran dan pembelajaran yang cukup dan berkualiti selaras dengan perkembangan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK ) atau (ICT) Menekankan kemahiran mengaplkasi ICT bagi menghasilkan pelajar yang berkemahiran dalam ICT. Oleh itu penggunaan peralatan ICT menjadi keutamaan di dalam menyokong pengajaran dan pembelajaran di dalam bilik darjah. Pembelajaran berasaskan e-learning dengan menggunakan teknologi multimedia interaktif dan pembelajaran berasaskan laman web digalakkan dan akan diperluaskan.

55 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 KELAS PDPC TAHUN SESI AKADEMIK 2024 / 2025 KELAS GURU KELAS BIL, MURID TAHUN 1 PUAN THENARASI A/P SUBRAMANIAM 3 TAHUN 2 & 3 CIK UMABARATHI A/P MOORTHY 2 & 1 TAHUN 4 PUAN RATHI DEVI A/P ANNAMALAI 3 TAHUN 5 PUAN KAVITHA A/P S.A.KARAGARATNAN 3 PENGURUSAN PERPUSTAKAAN & MEDIA JAWATAN NAMA GURU PENYELARAS PERPUSTAKAAN, PSS & NILAM PUAN RATHI DEVI A/P ANNAMALAI GURU MEDIA PUAN KAVITHA A/P S.A.KARAGARATNAN GURU BBM CIK UMABARATHI A/P MOORTHY GURU APDM PUAN RENUGA A/P SANGARAN GURU ICT PUAN THENARASI A/P SUBRAMANIAM GURU GOOGLE CLASSROOM PUAN THENARASI A/P SUBRAMANIAM PENYELARAS BILIK-BILIK KHAS NAMA BILIK NAMA GURU BILIK ICT PUAN THENARASI A/P SUBRAMANIAM MAKMAL SAINS PUAN KAVITHA A/P S.A.KARAGARATNAN BENGKEL RBT PUAN RENUGA A/P SANGARAN PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS) PUAN RATHI DEVI A/P ANNAMALAI PERPUSTAKAAN PUAN RATHI DEVI A/P ANNAMALAI BILIK GURU PUAN M. JEEVITHAA A/P MUTHIYA BILIK PJ CIK UMABARATHI A/P MOORTHY SUDUT TS 25 SEMUA GURU SUDUT LAMAN MINDA CIK UMABARATHI A/P MOORTHY

56 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 JADUAL PENCERAPAN PdPC PENGGAL 1 / SESI AKADEMIK 2024/2025 NAMA GURU MINGGU PENCERAPAN PEGAWAI PENCERAP SUBJEK YANG DICERAP CATATAN M. JEEVITHAA A/P MUTHIYA SANGARAN A/L GENESAN RENUGA A/P SANGARAN SANGARAN A/L GENESAN KAVITHA A/P S.A.KARAGARATNAN SANGARAN A/L GENESAN THENARASI A/P SUBRAMANIAM SANGARAN A/L GENESAN RATHI DEVI A/P ANNAMALAI SANGARAN A/L GENESAN UMABARATHI A/P MOORTHY SANGARAN A/L GENESAN JADUAL PENCERAPAN PdPC PENGGAL 2 / SESI AKADEMIK 2024/2025 NAMA GURU MINGGU PENCERAPAN PEGAWAI PENCERAP SUBJEK YANG DICERAP CATATAN M. JEEVITHAA A/P MUTHIYA SANGARAN A/L GENESAN RENUGA A/P SANGARAN SANGARAN A/L GENESAN KAVITHA A/P S.A.KARAGARATNAN SANGARAN A/L GENESAN THENARASI A/P SUBRAMANIAM SANGARAN A/L GENESAN RATHI DEVI A/P ANNAMALAI SANGARAN A/L GENESAN UMABARATHI A/P MOORTHY SANGARAN A/L GENESAN JADUAL PENCERAPAN PdPC PENGGAL 3 / SESI AKADEMIK 2024/2025 NAMA GURU MINGGU PENCERAPAN PEGAWAI PENCERAP SUBJEK YANG DICERAP CATATAN M. JEEVITHAA A/P MUTHIYA SANGARAN A/L GENESAN RENUGA A/P SANGARAN SANGARAN A/L GENESAN KAVITHA A/P S.A.KARAGARATNAN SANGARAN A/L GENESAN THENARASI A/P SUBRAMANIAM SANGARAN A/L GENESAN RATHI DEVI A/P ANNAMALAI SANGARAN A/L GENESAN UMABARATHI A/P MOORTHY SANGARAN A/L GENESAN

57 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID SESI AKADEMIK 2024 / 2025

58 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 DASAR PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM) 1.0 PENGENALAN Pengurusan Hal Ehwal Murid adalah antara aspek utama untuk membantu pengurusan sekolah. Ini bermakna pencapaian prestasi berkualiti pengurusan Hal Ehwal Murid boleh membantu untuk menghasilkan sekolah berkesan serta boleh mencapai visi dan misi sekolah ke arah kegemilangan. Dengan adanya permintaan dan harapan yang tinggi dalam kalangan murid dan masyarakat seluruhnya terhadap kemampuan sekolah, pentadbir sekolah seharusnya memainkan peranan yang lebih daripada hanya menjalankan fungsi pentadbiran dan penyelenggaraan. Pentadbir sekolah mesti berupaya menjadi penggerak dan penggalak perubahan untuk mempengaruhi ahli-ahli dalam sekolah menuju ke arah kecemerlangan. Untuk membantu individu supaya seimbang dari segi jasmani, emosi, rohani, dan intelek sebagaimana yang tercerna dalam Falsafah Pendidikan Kebangsaan bukanlah satu perkara yang mudah. Di peringkat sekolah ia berkehendakkan satu perancangan yang lebih berstruktur dan strategik untuk memastikan sesebuah sekolah itu memenuhi ciri-ciri institusi yang berjaya dalam bidang akademik dan bukan akademik. 2.0 DASAR PENGURUSAN KELAS 2.1 PANDUAN PENGURUSAN REKOD SISTEM KEHADIRAN MURID (Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil. 1 Tahun 2019 - PANDUAN PENGURUSAN REKOD SISTEM KEHADIRAN MURID di KPM) d) Berdasarkan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1 Tahun 2019, semua rekod kehadiran murid di sekolah hendaklah direkodkan oleh Guru Kelas dengan menggunakan Sistem Kehadiran Murid. e) Pengurusan rekod kehadiran murid merupakan salah satu aspek penting dan utama dalam Pengurusan Hal Ehwal Murid. Rekod kehadiran setiap dimurid dicatat setiap hari persekolahan berdasarkan takwim persekolahan. Rekod ini dapat membantu pihak pengurusan sekolah membuat keputusan dengan tepat berkaitan perancangan dan strategi pengurusan pengajaran dan pembelajaran mereka di sekolah. f) Berikut adalah peranan Guru Kelas :- i) Merekod kehadiran murid sebelum tamat sesi persekolahan setiap hari. ii) Mengemaskini sebab ketidakhadiran murid dalam Sistem Kehadiran Murid berdasarkan dokumen yang diserahkan oleh murid sebaik sahaja hadir ke sekolah pada hari berikutnya. iii) Mengesah, mencetak, menandatangani dan memfailkan analisis bulanan Sistem Kehadiran Murid. iv) Mendaftarkan murid ke kelasnya setelah menerima arahan daripada Penolong Kanan HEM. v) Memastikan Tarikh Masuk Kelas dalam sisitem APDM bagi setiap murid adalah tepat supaya tidak menjejaskan kehadiran dalam Sistem Kehadiran Murid.

59 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 2.2 KEPERLUAN FIZIKAL KELAS DAN KESELAMATAN DALAM KELAS i. Menjaga keadaan fizikal kelas serta alat perabot yang lengkap dan melaporkan Mengenai kerosakan dengan segera kepada pihak sekolah/ JK Bangunan, Perabot dan Penyelenggaran supaya tindakan dapat diambil. ii. Mempastikan kelas sentiasa di dalam keadaan bersih, kemas, cantik serta selamat. iii. Melengkapkan borang dan memastikan perkara-perkara di dalam daftar inventori dipatuhi. iv. Memastikan peralatan dan perabot dalam kelas mencukupi jika tidak perlu dimaklumkan kepada Jawatan kuasa aset. v. Memberi kesedaran dan kefahaman kepada pelajar tentang keselamatan di dalam kelas. vi. Menerima aduan pelajar , merekod dan mengambil tindakan. vii. Melaporkan kemalangan yang berlaku. viii. Mempastikan papan kenyataan dalam kelas digunakan dengan berfaedah dan wajib dilengkapi dengan : a. Jadual waktu kelas / Carta organisasi kelas b. Jadual bertugas murid c. Pelan kawad kebakaran d. Visi dan misi sekolah / Rukun negara & Falsafah Pendidikan e. Inventori bilik darjah f. Senarai nama pelajar g. peraturan kelas dan lain-lain bahan ilmiah mengikut subjek. 3.0 MURID “BUKAN WARGA NEGARA” (MBWN) 3.1 Bagi murid “Bukan Warga Negara” (MBWN), Yuran Warga Asing sebanyak RM120.00 bagi sekolah rendah setiap tahun wajib dibayar di Unit Akaun Pejabat Pendidikan Daerah terlebih dahulu sebelum didaftar sebagai murid sekolah. Resit bayaran mesti ditunjukkan kepada Guru Besar. 4.0 PENDAFTARAN MURID BARU 4.1 Guru Kelas menerima murid baru daripada PK HEM. (Status kewarganegaraan telah dikenal pasti oleh PK HEM terlebih dahulu). 4.2 PK HEM hendaklah memastikan Borang Maklumat Murid (Borang SMM) dan Borang Aplikasi Pangkalan Data Murid dilengkapkan oleh ibu bapa / penjaga pada masa itu juga. Jika murid membawa bersama Borang APDM dari sekolah asal, sila pastikan maklumat adalah lengkap dan terkini. 4.3 Guru Kelas akan memasukkan data murid-murid baru dalam Sistem APDM dan Sistem SPS. Manakala Guru Data akan memasukkan data murid-murid baru dalam Sistem SMM. Bagi murid asal, guru-guru hanya mengemaskini data APDM dan data SPS yang telah dibuat. Guru Data pula hanya mengemaskini data SMM. 4.4 Guru kelas hendaklah menyemak jika murid berkenaan menerima sebarang bentuk bantuan dan melaporkan kepada PK HEM. 4.5 Guru Kelas perlu selalu mengambil inisiatif mengenal pasti murid berkeperluan khas dan yang memerlukan bantuan khas (anak yatim, murid miskin, oku dll), serta melaporkan kepada PK HEM untuk tindakan lanjut. 4.6 PK HEM akan menyerahkan borang SMM kepada guru SMM / Guru Data untuk pengisian butiran di komputer.

60 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 5.0 MURID KELUAR / BERTUKAR / BERPINDAH 5.1 Guru Kelas perlu mencatatkan maklumat / butiran perpindahan dalam BJKM kelas. 5.2 Untuk pertukaran, PK HEM merekodkan judul buku yang akan dibawa ke sekolah baru dan menyerahkan kepada Guru SPBT untuk rekod dan tindakan lanjut. 5.3 Semua dokumen yang berkaitan dengan murid perlu diserahkan kepada murid untuk rujukan pihak sekolah baru. 5.4 Sijil Berhenti Sekolah hanya diberikan kepada murid Tahun 6. 5.5 Merujuk Dasar Pendidikan Wajib pihak sekolah tidak dibenarkan mengeluarkan sijil berhenti sekolah selagi murid itu berada dalam lingkungan umur pendidikan wajib. 6.0 PENGURUSAN & ORGANISASI KELAS 6.1 Guru Kelas boleh melantik Jawatankuasa Kelas yang terdiri daripada: * Ketua Kelas, Penolong Ketua Kelas, AJK Kebersihan dan Keceriaan. 6.2 Guru Kelas hendaklah menyelaras penyediaan perkara berikut: a) Jadual Waktu - ditampal pada papan kenyataan Kelas. b) Jadual Tugas Kebersihan - ditampal pada papan kenyataan. c) Pelan kedudukan kelas - ditampal di atas meja Guru. d) Inventori Kelas - ditampal pada pintu. e) Moto kelas - ditampal pada papan kenyataan kelas. f) Misi & Visi Sekolah, Moto Sekolah, Etika Kelas, Sudut Mata Pelajaran, artikel berinformasi & isu semasa hendaklah ditampal pada papan kenyataan kelas. g) Alatan pembersihan seperti penyapu, pemadam papan hitam, penyeduk sampah, tong sampah, baldi dan sebagainya hendaklah disediakan dan disimpan di tempat yang sesuai. h) Pelan laluan kecemasan semasa kebakaran hendaklah dipamerkan. i) Sudut Bahan Bacaan / Sudut Nilam / Sudut PPDa hendaklah disediakan di tempat yang bersesuaian. 6.3 Guru Kelas dengan dibantu oleh Ketua Kelas hendaklah memastikan semua kerusi dan meja mencukupi. Perabot yang telah rosak hendaklah diganti dan dibawa turun untuk disimpan di dalam stor peralatan sekolah. 6.4 Kebersihan kelas: a) AJK Kebersihan hendaklah memastikan kelas dibersihkan setiap hari persekolahan. b) Setiap guru yang masuk ke kelas mesti memastikan keadaan dalam kelas sentiasa bersih dan teratur sebelum mula mengajar. c) AJK Kebersihan Kelas hendaklah memastikan sampah di dalam laci meja murid dan tong sampah dibuang pada waktu akhir setiap hari. d) Sebelum meninggalkan kelas semua murid hendaklah memastikan kerusi dan meja dalam keadaan kemas dan teratur. e) Ketua Kelas hendaklah memastikan suis lampu dan kipas dimatikan sebelum meninggalkan kelas. f) Ketua Kelas hendaklah memastikan pintu dan tingkap kelas ditutup. 6.5 Peralatan kebersihan akan dibekalkan pada awal tahun. Adalah menjadi tanggungjawab ketua kelas untuk melaporkan kepada guru kelas jika hilang atau rosak.

61 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 6.6 Guru Kelas hendaklah mengambil perhatian terhadap perkara berikut: a) Menentukan wayar elektrik, kipas dan lampu serta suisnya dalam keadaan baik dan selamat digunakan. b) Melaporkan perabot dan peralatan elektrik (ICT) yang rosak kepada Guru Besar. c) Membimbing dan menyelia Jawatankuasa Kelas yang dilantik menjalankan tugas. 7.0 DASAR PENGURUSAN DISIPLIN 7.1 Ponteng Sekolah a) Murid adalah dianggap ponteng sekolah sekiranya tidak hadir sekolah dan tidak membawa surat daripada ibu bapa/penjaga atau surat sakit pada keesokan harinya. b) Guru Kelas hendaklah menandakan “0” dalam E-Kehadiran (sila rujuk Nota 2.1) c) Jadual penghantaran surat kes Ponteng sekolah adalah seperti berikut: Tindakan Ponteng Berterusan Ponteng Berkala / Tidak Berterusan Amaran 1 3 hari berturut-turut 10 hari Amaran 2 7 hari selepas surat Amaran 1 10 hari selepas surat Amaran 1 Amaran 3 7 hari selepas surat Amaran 2 20 hari selepas surat Amaran 1 d) Guru Kelas hendaklah merekodkan semua proses tindakan dan hantaran surat kepada ibubapa/penjaga dalam Fail Ponteng Sekolah. e) Surat Amaran 1, 2 dan 3 mesti diisi dalam 3 salinan dan ditandatangani oleh Guru Besar: Salinan 1 adalah untuk ibu bapa/penjaga, salinan 2 untuk dimasukkan ke dalam fail Ponteng Sekolah dan salinan 3 untuk dimasukkan ke dalam fail Guru Bimbingan & Kaunseling. Catatan dibuat dalam SSDM dan E-Kehadiran untuk surat-surat seperti berikut: AP: Amaran Pertama AK: Amaran Kedua AT: Amaran Terakhir. f) Sekiranya murid hadir ke sekolah selepas sesuatu tindakan telah dibuat, peraturan berikut hendaklah dipatuhi: Selepas surat Amaran 1, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu bapa/penjaga masing-masing. Selepas surat Amaran 2, murid hendaklah membawa surat jawapan daripada ibu bapa/penjaga masing-masing dan berjumpa dengan PK HEM terlebih dahulu. Selepas Amaran 3, murid mestilah datang kesekolah bersama-sama ibu bapa/penjaga dan berjumpa dengan Guru Besar.

62 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 7.2 Pas Keluar a) Semua guru hendaklah mendapatkan dua keping pas kebenaran keluar daripada GPK HEM pada awal tahun. b) Mana-mana murid yang ingin keluar kelas untuk ke tandas, berjumpa guru dan sebagainya mesti mendapat kebenaran daripada guru mata pelajaran serta memakai pas berkenaan. c) Guru-guru diingatkan bahawa hanya membenarkan seorang pelajar lelaki atau dua orang pelajar perempuan untuk keluar dalam satu masa. d) Guru-guru berhak menahan dan meminta murid balik ke kelas untuk mendapatkan pas daripada guru berkenaan atau guru yang berada dikelas sebelahnya jika tiada guru. ** Jika pelajar ingin balik rumah atau keluar dari kawasan sekolah, dia dikehendaki mendapat kebenaran daripada Guru Besar, Penolong Kanan atau Guru Kelas dengan mengisi dalam Buku Rekod Meminta Kebenaran Balik Awal di pejabat am dan menelefon kepada ibu bapa/ keluarganya untuk mengambil mereka. **Jika guru mendapati ada pelajar yang keluar tanpa kebenaran, sila memberi amaran atau laporkan kepada Guru Besar atau Penolong Kanan dengan segera. 7.3 Disiplin Murid a) SEMUA GURU ADALAH GURU DISIPLIN. Oleh itu, guru-guru mestilah memastikan murid mematuhi semua peraturan sekolah setiap masa. b) Guru-guru mestilah memberi nasihat dan teguran jika mereka dapati seseorang murid itu melakukan kesalahan disiplin. c) Guru Kelas dan guru mata pelajaran harus bekerjasama dengan guru disiplin bagi mengekalkan disiplin sekolah. Guru kelas perlu melaporkan kepada guru disiplin tentang sebarang kes pelanggaran disiplin dan tindakan yang dilakukan. (Rujuk kes disiplin dan jenis kesalahahan / hukuman). Guru-guru mestilah memaklumkan kesalahan-kesalahan disiplin murid yang berat kepada Ketua Guru Disiplin / PK HEM / Guru Besar. d) Hukuman yang dikenakan mestilah mematuhi prosedur yang telah ditetapkan oleh KPM serta setimpal dengan kesalahan murid. Ini bertujuan supaya murid tidak terasa teraniaya dan akan menerima hukuman dengan rela hati. e) Tiada sentuhan badan kepada murid atau tingkah laku negatif guru yang boleh menimbulkan prasangka kepada murid. f) Semua guru perlu menjadi role model – contoh teladan yang baik kepada murid-murid. 7.4 Kawalan /Tanggungjawab Guru a) Guru mestilah mengenali setiap nama murid mereka. Ini dianggap sebagai satu usaha bahawa guru mempunyai sikap keprihatinan dan mengenali mereka sebagai seorang individu. (Amalan Budaya Penyayang) b) Guru hendaklah memahami dan mengenali mana-mana murid yang sering menimbulkan masalah disiplin dan memberikan tumpuan yang lebih terhadap mereka bagi mendapatkan kerjasama. c) Jangan memulakan proses Pembelajaran dan Pengajaran jika murid tidak memberi tumpuan atau sedang bising dan bercakap sesama sendiri.

63 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 d) Jangan membiarkan murid-murid berkumpul di hadapan meja guru sedangkan murid-murid lain dibiarkan bising di tempat mereka atau di belakang kelas. e) Guru haruslah memeriksa kebersihan kelas termasuk bahagian kaki lima kelas / varendah. f) Guru-guru haruslah mengambil perhatian terhadap murid-murid yang selalu tidak membuat kerja rumah atau tugasan dalam kelas. 7.5 Dasar Umum Disiplin a) Setiap murid wajib memiliki buku peraturan sekolah dan perlu difahami dan dipatuhi. b) Pada awal tahun permulaan semasa persekolahan, murid akan diberi penjelasan dan penerangan tentang peraturan sekolah dan tindakantindakan disiplin yang dikuatkuasakan. c) Penerangan dan penjelasan mengenai peraturan disiplin sekolah juga disampaikan kepada murid-murid dari semasa ke semasa. 7.6 Pemeriksaan Mengejut a) Pemeriksaan mengejut boleh dijalankan dari semasa ke semasa ke atas murid semasa berada di kelas atau tapak perhimpunan atas arahan pihak pentadbir. b) Barang larangan akan dirampas dan maklumat murid tersebut akan direkod oleh guru berkenaan dalam Buku Rekod Salah Laku Barang Rampasan yang disimpan di bilik Guru Besar. d) Barang larangan akan disimpan di dalam bilik Guru Besar. e) Barang rampasan yang mahal (seperti telefon bimbit) hanya oleh dituntut balik oleh ibu bapa/ penjaga murid selepas berjumpa dengan Guru Besar. f) Kehilangan barang-barang berharga adalah di bawah tanggungjawab murid-murid. 7.7 Kaedah Mengatasi Disiplin a) Edarkan senarai kesalahan ringan, sederhana dan berat kepada: semua guru kelas-kelas (untuk dipamerkan dipapan kenyataan) b) Kes-kes disiplin kesalahan ringan semua guru perlu menanganinya secara berhemat dengan kadar segera sebelum ianya menjadi kes kesalahan disiplin yang lebih berat. c) Guru mata pelajaran / guru kelas hendaklah: Merekod kesalahan murid di Buku Rekod Salah laku Murid Dalam Kelas Guru Disiplin akan mengumpulkan rekod kesalahan dan seterusnya membawa ke mesyuarat disiplin mengikut keperluan. 7.8 Pengurusan Perhimpunan a) Perhimpunan mingguan adalah MAJLIS RASMI sekolah. b) Guru bertugas MESTI hadir ke sekolah pada pukul 7.00 pagi dan membuat persediaan untuk menjalankan perhimpunan rasmi pada setiap hari AHAD. c) Perhimpunan rasmi bermula pada pukul 7.30 pagi. Pada pukul 7.25 pagi semua murid perlu berbaris mengikut kelas masing-masing. Semua guru WAJIB hadir di tapak perhimpunan sebelum pukul 7.25 pagi. d) Guru bertugas MESTI mematuhi aturcara perhimpunan yang telah ditetapkan dan memimpin perhimpunan sekolah mengikut skrip yang disediakan. e) Guru bertugas PERLU mematuhi pengurusan masa dengan menamatkan majlis perhimpunan mingguan tepat pada pukul 8.15 pagi.

64 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 f) Semua guru hendaklah berada dalam majlis sehingga tamat perhimpunan. g) Semua guru hendaklah duduk di bahagian hadapan perhimpunan kecuali guru bertugas. h) Etika pakaian guru semasa perhimpunan : i. Guru lelaki hendaklah memakai baju kemeja berlengan panjang, bertali leher dan memakai blazer. Guru perempuan hendaklah berpakaian sopan, kemas, memakai blazer dan tidak memakai selipar atau sandal. 8.0 DASAR KEBAJIKAN MURID 8.1 Semua bentuk bantuan dan kebajikan murid mesti merujuk kepada data Sistem Maklumat Murid (SMM) yang sentiasa dikemaskini. 8.2 Pengurusan Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) a) Memastikan semua murid mendapatkan 1 set buku teks yang mencukupi selewat-lewatnya hari pertama sesi baru persekolahan. b) Melaksanakan arahan perpindahan Murid Bersama Buku Teks Dalam Zon yang Sama (Ruj: K/P.BT.8945/Jld.28(24) – 17Mac 2008). c) Guru Kelas mesti memastikan semua buku teks yang diterima oleh murid dibalut kemas dan melengkapisi maklumat dalam cap SPBT. d) Guru Kelas juga mesti memastikan mana-mana muridnya yang ingin bertukar sekolah ke negeri lain memulangkan semula buku SPBT tersebut dengan mengikut tatacara yang telah ditetapkan. e) Guru SPBT mestilah mengumpulkan semula buku teks pada akhir tahun mengikut tarikh yang ditetapkan serta membuat senarai murid yang tidak memulangkannya. f) Murid ”Bukan Warga Negara” (BWN) tidak layak menerima buku SPBT. 8.3 Khidmat Bimbingan dan Kaunseling a) Guru Bimbingan dan Kaunseling (GBK) mestilah memberikan tumpuan kepada empat fokus utama iaitu: Pembangunan sahsiah diri murid Peningkatan disiplin diri murid Pendidikan kerjaya murid Psikososial dan kesejahteraan mental murid b) Unit Bimbingan dan Kaunseling harus diuruskan mengikut etikanya, demi memelihara hak murid. Segala maklumat murid adalah dianggap sulit dan hanya boleh didedahkan kepada pihak yang berkenaan sahaja. c) GBK boleh membantu murid-murid dengan memberi bimbingan dan saranan sama ada secara individu atau kelompok. d) GBK mestilah mengatur masa untuk memberi khidmat kaunseling kepada murid yang telah diberi surat amaran ponteng pertama, kedua dan ketiga. Laporan sesi kaunseling perlu disediakan. e) Guru Disiplin mahupun Guru Kelas boleh merujuk kepada GBK tentang murid yang memerlukan bantuan kaunseling ataupun murid yang menghadapi masalah disiplin. f) GBK bertanggungjawab dala Pengurusan dan Pelaksanaan Pentaksiran Psikometrik (PPsi) serta pelaksanaan Ujian Aptitud Am. 8.4 Dasar Kebajikan Murid a) Guru Kelas hendaklah mengenalpasti maklumat berdasarkan SMM: * Bilangan anak yatim di dalam kelas * Bilangan murid yang terdiri daripada keluarga berpendapatan rendah * Bilangan murid OKU

65 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 b) Guru kelas hendaklah menguruskan hal-hal berkaitan bantuan yang boleh dipohon oleh murid-murid berkenaan dan Guru Data merekodkan murid yang berjaya menerima bantuan ke dalam SMM seperti: i) Kumpulan Wang Amanah Murid Miskin (KWAMP) Kadar baharu kelayakan pendapatan untuk memohon KWAPM DSA bagi tahun 2022 adalah bawah RM3,000.00 vi) Rancangan Makanan Tambahan (RMT) Untuk tempoh maksimum 190 hari dengan kadar RM2.50 seorang sehari. Waktu makan untuk program ini ialah pada waktu pagi hari persekolahan. Kadar baharu kelayakan pendapatan bagi sekolah rendah di Semenanjung ialah jumlah pendapatan isi rumah tidak melebihi RM1169 atau per kapita tidak melebihi RM310. vii)Program Susu Setiap pelajar akan menerima 2 kotak susu (200ml) berperisa coklat, sebanyak 2 kali seminggu. viii) Skim Takaful Pelajar Malaysia Skim takaful Pelajar Malaysia untuk para pelajar sekolah adalah bertujuan menyediakan perlindungan dalam bentuk manfaat kewangan kepada pelajar dan keluarga mereka bagi meringankan beban kewangan yang akan ditanggung oleh mereka sekiranya berlaku apa-apa bencana, malapetaka dan tragedi kemalangan ke atas diri. c) Guru Kelas hendaklah memaklumkan kepada PK HEM sekiranya ada di kalangan muridnya yang mendapat kemalangan / kematian atau bencana alam keluarganya. d) Derma kilat akan dibuat oleh unit kebajikan dan menyerahkan derma kepada murid berkenaan sekiranya berlaku kematian / bencana seperti kematian saudara terdekat (ibubapa) atau diri sendiri. 9.0 DASAR KEBERSIHAN DAN KESIHATAN 9.1 Rekod Kesihatan Murid a) Guru Kelas mestilah memastikan setiap muridnya mempunyai Buku Rekod Kesihatan. b) Guru Kelas perlu melengkapkan ruang yang tertentu dalam Buku Rekod Kesihatan. c) Guru Kelas mestilah memastikan buku ini diedarkan kepada ibu bapa / penjaga murid untuk mendapatkan kebenaran bagi menjalankan pemeriksaan terhadap anak / anak jagaannya. d) Buku Rekod Kesihatan ini selalunya diperolehi sewaktu murid berada di sekolah rendah lagi. Ia akan dibawa dan diteruskan penggunaannya sehinggalah ke sekolah menengah. e) Jika Guru Kelas mendapati muridnya tidak mempunyai atau kehilangan buku tersebut, murid boleh mendapatkanya daripada PK HEM. f) Buku Rekod Kesihatan wajib dimiliki oleh setiap murid kerana buku ini diperlukan apabila pemeriksaan fizikal ataupun semasa suntikan diberikan kepada murid Tahun 1 dan Tahun 6 oleh pegawai kesihatan. g) Buku Rekod Kesihatan wajib dibawa bersama oleh murid yang bertukar sekolah.

66 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 9.2 Kad Pergigian Murid a) Setiap murid sekolah mempunyai kad pergigian. b) Guru Kelas mestilah memastikan kad ini diedarkan kepada ibu bapa / penjaga murid untuk mendapatkan kebenaran bagi menjalankan pemeriksaan gigi terhadap anak / anak jagaannya. c) Kad ini hendaklah diserahkan kepada Jururawat Pergigian Sekolah yang berkenaan dan pemeriksaan akan dijalankan pada satu tempoh yang ditetapkan. 9.3 Surat Rawatan Murid a) Murid boleh mendapatkan surat rawatan ini di pejabat sekolah. b) Surat rawatan ini hendaklah ditandatangani oleh Guru Besar atau mana-mana Penolong Kanan. c) Surat ini digunakan oleh murid apabila ingin mendapatkan khidmat rawatan di mana-mana hospital atau klinik kerajaan. 9.4 Murid Sakit a) Guru Kelas mestilah prihatin jika ada dalam kalangan murid kelasnya yang sakit atau kurang sihat pada hari tersebut. b) Jika murid berkenaan ingin meminta izin untuk pulang, Guru mata pelajaran atau Guru Kelas boleh menghubungi ibu bapa / penjaga berkenaan untuk menjemputnya di sekolah. c) Guru mata pelajaran atau Guru Kelas tidak boleh membenarkan murid berkenaan pulang sendiri ke rumah walaupun rumahnya berhampiran dengan sekolah. d) Jika keadaan kesihatan murid serius atau berlaku kes-kes kecemasan atau kecederaan, Guru Kelas mestilah menghubungi ibu bapa / penjaga dan menghantar murid berkenaan ke klinik atau hospital terdekat sama ada menggunakan kenderaan sendiri, kenderan sekolah atau menghubungi ambulans. e) Guru bertugas harian mestilah merekodkan butiran murid yang dibenarkan pulang dalam Buku Laporan Bertugas Harian. 9.5 Kebersihan dan Keceriaan Sekolah a) Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan murid-murid menjaga kebersihan diri, kelas, tandas, bilik-bilik khas, bangunan dan kawasan sekolah. b) Guru Kelas mestilah sentiasa mengingatkan murid-murid kelasnya supaya menjaga kebersihan dan keceriaan kelas. c) Guru Kelas bertanggungjawab mengambil inisiatif untuk menghias kelas mereka agar kelihatan kemas dan teratur, ceria dan kondusif bagi memudah dan membantu dalam proses pengajaran dan pembelajaran. d) Guru kelas dibantu oleh Ketua Kelas bertanggungjawab memastikan kelas dibersihkan setiap hari iaitu sebelum pukul 7.20 pagi waktu persekolahan. e) Guru yang masuk mengajar masa pertama bertanggungjawab memastikan kelas dalam keadaan bersih sebelum memulakan Pembelajaran dan Pengajaran. f) Murid-murid dikehendaki menyusun kerusi dan meja masing-masing dengan kemas sebelum meninggalkan kelas pada waktu akhir persekolahan. g) Guru mata pelajaran untuk waktu terakhir hendaklah memeriksa kelas selepas tamat persekolahan.

67 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 10.0 DASAR KESELAMATAN SEKOLAH 10.1 Semua sekolah wajib melaksanakan Program 3K (Kebersihan, Kesihatan, Keselamatan). 10.2 Keselamatan murid sentiasa dilindungi sepenuhnya sepanjang mereka berada di kawasan sekolah dan sesi persekolahan. 10.3 Sekolah perlu memastikan semua murid memiliki insuran perlindungan kemalangan(Skim Takaful Pelajar Malaysia). 10.4 Setiap aktiviti yang dilaksanakan di luar kawasan sekolah perlu mendapat kebenaran daripada pihak sekolah, Jabatan Pendidikan, ibu bapa / penjaga murid. Penglibatan murid dalam mana-mana aktiviti luar sekolah perlu diiringi oleh guru pada nisbah 10 orang murid dan seorang guru pengiring. Sekiranya terdapat seorang murid perempuan atau lebih dalam jumlah 10 orang murid berkenaan maka guru pengiringnya hendaklah seorang guru perempuan. 10.5 Aspek-aspek keselamatan dan kebajikan murid wajib diberi keutamaan oleh semua pihak terutama sebelum, semasa dan selepas sesuatu program / aktiviti dilaksanakan. 10.6 Latihan Kecemasan Kebakaran a) Sekolah mesti memastikan bahawa latihan kebakaran (fire drill) dijalankan 1 kali setahun. b) Sekolah mesti memastikan alat pencegahan kebakaran mencukupi dan berfungsi. c) Guru-Guru mestilah memastikan murid-murid meninggalkan kelas / bilik khas mengikut Pelan Kecemasan dengan segera, tetapi secara teratur apabila isyarat kebakaran dibunyikan. Murid-murid khas atau OKU hendaklah dibantu keluar oleh guru mereka. c) Guru-Guru mesti memastikan suis lampu, kipas atau peralatan elektrik yang lain serta bekalan gas ditutup sebelum keluar. d) Buku Jadual Kedatangan Murid (BJKM) / Senarai nama murid dibawa keluar dari pejabat oleh staf pejabat ke tempat berkumpul. e) Guru kelas mestilah mengira bilangan murid dengan segera. Manamana murid yang tiada hendaklah dimaklumkan kepada Pentadbir dengan serta-merta. 10.7 Polisi Keselamatan Sekolah a) Pihak sekolah perlu mengamalkan tiga polisi utama dalam aspek keselamatan sekolah iaitu :- i. Polisi Keselamatan Pergi dan Balik dari Sekolah ii. Polisi Mengelakkan Gangguan Seksual iii. Polisi Keselamatan Menjalankan Aktiviti Kokurikulum. g) Semua guru bertanggungjawab bagi memastikan polisi-polisi ini dipatuhi dan diamalkan setiap masa demi mewujudkan iklim sekolah yang selamat kepada semua warga sekolah. 10.8 Kenderaan Murid, Kakitangan dan Pelawat a) Guru, murid dan pelawat mesti memastikan kenderaan diletakkan di tempat yang telah dikhaskan dan tidak mengganggu laluan masuk. b) Guru-guru dan para murid diingatkan supaya berhati-hati memandu kenderaan mereka dalam kawasan sekolah untuk mengelakkan sebarang kemalangan.

68 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 10.9 Kawalan Keselamatan a) Guru-guru hendaklah memaklumkan kepada pentadbir sekolah sekiranya mereka mendapati tiada pengawal keselamatan yang bertugas di pintu pagar sekolah. b) Pintu pagar sekolah mestilah sentiasa ditutup dan mana-mana pelawat yang ingin berurusan dengan pihak sekolah mesti menandatangani Buku Rekod Pelawat dan mendapatkan Pas Pelawat terlebih dahulu. c) Khidmat Warden lalu lintas bagi mengawal pergerakan murid keluar dan masuk dalam kawasan sekolah. d) Murid mematuhi isyarat yang diberikan oleh warden lalu lintas. 10.10 PELAWAT-PELAWAT a) Pelawat / ibubapa / penjaga tidak dibenarkan berjumpa dengan muridmurid tanpa kebenaran Guru Besar / Guru Penolong Kanan / Guru Bertugas Mingguan semasa sekolah sedang bersidang. b) Jika pelawat / ibubapa / penjaga yang ingin membawa keluar murid kerana sesuatu sebab hendaklah terlebih dahulu memohon kebenaran daripada pihak sekolah dan menulis maklumat dalam buku catatan yang telah disediakan. c) Murid-murid dilarang mengikuti sesiapa sahaja keluar daripada kawasan sekolah semasa sekolah sedang bersidang tanpa kebenaran Guru Besar / Guru Penolong Kanan / Guru Bertugas Mingguan. d) Semasa menghantar anak, kenderaan ibu bapa / penjaga adalah dilarang sama sekali memasuki kawasan sekolah kecuali hari hujan dan ibu bapa kepada murid pendidikan khas yang bermasalah sahaja. 10.11 LARANGAN KERAS (SEMUA MURID MESTI MEMATUHINYA) a) Menghisap atau menyimpan rokok, dadah, mengedar dadah, minum minuman keras, menganggotai kumpulan haram, mencuri, berjudi di dalam dan di luar kawasan sekolah. b) Membuat hubungan asmara sesama murid atau pihak luar dengan cara bersurat atau cara lain. c) Membawa majalah, risalah, kaset audio, vodeo dan VCD berunsur ganas, lucah dan yang tidak sesuai untuk seorang pelajar. d) Membawa senjata dalam apa jua bentuk sekalipun ke sekolah. e) Mengancam, melawan, memukul atau mencederakan Guru Besar, guruguru, kakitangan sekolah dan murid-murid serta pengawas. f) Dengan sengaja merosakkan harta benda persendirian Guru Besar, guruguru, kakitangan sekolah dan murid-murid. g) Membantah hukuman guru, menunjukkan sikap bongkak dan menghina Guru Besar, guru-guru dan kakitangan sekolah. h) Sengaja menimbulkan sesuatu perkara yang sensitif dengan tujuan menimbulkan kacau bilau. i) Menampal gambar-gambar, mengucapkan dan menulis kata-kata lucah, tidak sesuai dan tidak bermoral. j) Mengunjungi pusat-pusat hiburan seperti Cyber cafe dan sebagainya. k) Menjalankan urusan jual beli sesama murid-murid di dalam kawasan sekolah. l) Membawa telefon bimbit, game atau apa jua bentuk alat permainan.

69 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 JAWATANKUASA KERJA BIDANG HAL EHWAL MURID (HEM) SESI AKADEMIK 2024 / 2025 BIL BIDANG TUGAS SETIAUSAHA 1. RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT) & KANTIN PUAN KAVITHA A/P S.A.KARAGARATNAN 2. PENYELARAS SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) PUAN THENARASI A/P SUBRAMANIAM 3. KETUA FURU DISIPLIN / SSDM LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH (Pengawas & Ketua Darjah) PUAN RATHI DEVI A/P ANNAMALAI 4. KEBAJIKAN MURID (BANTUAN LUAR) PUAN RENUGA A/P SANGARAN 5. BIASISWA (KWAPM / BAP) PUAN RENUGA A/P SANGARAN 6. INSURANS MURID PUAN THENARASI A/P SUBRAMANIAM 7. BIMBINGAN & KAUNSELING PRS CIK UMABARATHI A/P MOORTHY 8. KERBERSIHAN, KECERIAAN DAN KEHARMONIAN SEKOLAH (3K) PUAN RENUGA A/P SANGARAN 9. ANTI DADAH (PPDa) PUAN THENARASI A/P SUBRAMANIAM 10. DENGGI & BENCANA PUAN RATHI DEVI A/P ANNAMALAI 11. PENCEGAHAN JENAYAH PUAN THENARASI A/P SUBRAMANIAM 12. MAKLUMAT MURID (APDM) & E-KEHADIRAN APDM PUAN RENUGA A/P SANGARAN GURU KELAS 13. KESIHATAN DAN PERGIGIAN PUAN RENUGA A/P SANGARAN 14. KESELAMATAN DAN LATIHAN KEBAKARAN PUAN M. JEEVITHAA A/P MUTHIYA 15. SEKOLAH PENYAYANG CIK UMABARATHI A/P MOORTHY 16. LAWATAN SAMBIL BELAJAR PUAN M. JEEVITHAA A/P MUTHIYA 17. PIBG / PIBK PUAN RATHI DEVI A/P ANNAMALAI 18. PONTENG SIFAR PUAN RATHI DEVI A/P ANNAMALAI 19. KEBAJIKAN GURU PUAN RENUGA A/P SANGARAN 20. PERHIMPUNAN PUAN M. JEEVITHAA A/P MUTHIYA PUAN RENUGA A/P SANGARAN

70 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 PEMBAHAGIAN DAN PERINCIAN TUGAS JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID SESI 2024 / 2025 Bil Unit Senarai Tugas dan Perincian 1. Jawatankuasa Lembaga Pengawas Sekolah / Ketua Darjah / Penolong Ketua Darjah 1. Menyenaraikan dan mengemukakan calon pengawas kepada PK HEM. 2. Mengadakan sesi temu duga bagi pemilihan ketua dan penolong Pengawas. 3. Menyediakan dan menerangkan bidang tugas pengawas kepada semua pengawas. 4. Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan peraturan sekolah. 5. Mengadakan kurus kepimpinan dan kesedaran untuk pengawas. 6. Membentuk Jawatankuasa Lembaga Pengawas Sekolah dan merangka aktivitiaktiviti pengawas sepanjang tahun. 7. Menyediakan khidmat pengawas apabila diperlukan terutamanya semasa majlismajlis sekolah diadakan. 8. Menyediakan Sijil Penghargaan Kepada Pengawas. 9. Sentiasa bekerjasama dengan guru disiplin dalam menangani masalah disiplin. Pengerusi Tim. Pengerusi Setiausaha : En.Sangaran a/l Genesan, PJK : Pn. M.Jeevithaa A/P Muthiah : Pn. Rathi Devi A/P Annamalai 2. Jawatankuasa Lembaga Disiplin Sekolah / SSDM 1. Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan sekolah. 2. Membantu menyelesaikan masalahmasalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas sekolah. 3. Membantu Lembaga Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman penggantungan sementara atau hukuman buang sekolah berpandukan kepada surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/1975. 4. Setiausaha Lembaga Disiplin atas nasihat Guru Besar boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat mengenai disiplin. 5. Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua majlis sekolah. 6. Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauaan yang berkesan. 7. Menerima laporan pengawas/guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya. 8. Menyediakan dan membekalkan data dan maklumat disiplin (SSDM) kepada Kementerian /Jabatan Pendidikan / PPD. 9. Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin murid. Pengerusi Tim. Pengerusi Setiausaha : En.Sangaran a/l Genesan, PJK : Pn. Renuga A/P Sangaran : Pn.Rathidevi A/P Annamalai

71 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 3. Jawatankuasa Bertindak Disiplin Sekolah 1. Membantu Guru Besar merangka peraturan sekolah. 2. Memastikan penerapan dan penghayatan nilai-nilai murni dipraktikkan di sekolah. 3. Memastikan peraturan sekolah di kuatkuasa dan dipatuhi. 4. Mengambil tindakan terhadap kes-kes salah laku murid. 5. Melaksanakan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Guru Besar. 6. Menjadi pegawai perhubungan di antara pihak sekolah dengan ibu bapa/penjaga dalam menangani masalah disiplin. 7. Bertanggungjawab menimbulkan semangat kekitaan dan semangat cintakan sekolah di kalangan pelajar dan guru. 8. Mencatatkan semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam borang disiplin/ buku laporan disiplin. 9. Menyediakan dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada KPM / JPN dan PPD. 10. Melaporkan kes disiplin yang telah diambil tindakan dalaman kepada Penolong Kanan HEM seminggu sekali. 11. Menghubungi pihak polis jika perlu. 12. Bekerjasama dengan semua guru bertugas untuk meronda kawasan sekolah. 13. Memberi maklumat kepada Penolong Kanan HEM berhubung dengan kes-kes yang serius seperti Penyalahgunaan dadah, Gambar Lucah, Video Lucah, Majalah Lucah, Peras Ugut, Kumpulan Haram, Bohsia, Bohjan dan lain-lain . 14. Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama pada Hari Sukan dan Majlismajlis Sekolah. Pengerusi Tim. Pengerusi Setiausaha : En.Sangaran a/l Genesan, PJK : Pn. Renuga A/P Sangaran : Pn. Rathidevi A/P Annamalai 4. Jawatankuasa Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) 1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa SPBT dua kali setahun iaitu pada awal dan akhir tahun. 2. Membuat pesanan buku pada pertengahan tahun kepada Biro Buku Teks di Jabatan Pendidikan dengan anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya dengan mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantar mengikut jadual. 3. Menentukan tarikh pengedaran buku dan mengedarkan buku mengikut darjah. 4. Memastikan guru darjah mengagihkan buku pinjaman kepada semua murid yang layak dan melengkapkan borang SPBT G. 5. Menentukan tarikh pemulangan buku teks mengikut darjah. 6. Menyediakan borang senarai nama bagi murid yang gagal memulangkan buku teks untuk diisi oleh guru darjah. Pengerusi Tim. Pengerusi Setiausaha : En.Sangaran a/l Genesan, PJK : Pn. Renuga A/P Sangaran : Pn.Thenarasi A/P Subramaniam

72 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 7. Memaklumkan kepada guru darjah supaya memastikan buku teks yang dipulangkan mencukupi dan dihantar ke bilik SPBT. 8. Memastikan murid yang gagal memulangkan buku teks mengganti buku tersebut. 9. Menyelenggara fail yang kemaskini mengikut jenis dan menguruskan stok dan inventori. 10. Menyimpan rekod hapus kira, rosak, hilang dan senarai nama murid keluar yang membawa buku teks. 11. Mengurus bilik SPBT dan memastikan peraturan peminjaman buku teks dipatuhi. 12. Memastikan murid bertukar masuk membawa buku teks. 5. Jawatankuasa Biasiswa (KWAPM / BAP / EMK) 1. Pengurusan Biasiswa a. Meneliti Pekeliling dari KPM / JPN / PPD dan pihak Penaja untuk memastikan syarat dipatuhi. b. Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan darjah. c. Mengedarkan borang biasiswa kepada murid melalui guru darjah. d. Menyemak permohonan biasiswa, menentukan tarikh penghantaran , membuat penilaian dan perakuan. e. Memastikan bantuan biasiswa dibankkan dan diagihkan dengan segera. f. Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut tingkatan setiap semester. g. Memaklumkan kepada murid yang berjaya dan mengarahkan membuka akaun di BSN. h. Memberitahu ibubapa/penjaga murid yang mendapat biasiswa dan memastikan borang perjanjian dilengkapkan dan dikembalikan. 2. Prestasi pemegang biasiswa : Menyemak dan melaporkan kepada GKP HEM. Menghantar surat amaran kepada ibubapa/penjaga bagi pemegang biasiswa yang prestasinya merosot atau melakukan salahlaku disiplin. 3. Menentukan semua pemegang biasiswa EMK mempunyai Akaun Giro (tanpa Kad) BSN dan semua buku akaun pemegang biasiswa dikembalikan dan disimpan di pejabat sekolah. 4. Mewujudkan borang kawalan pengeluaran dan penggunaan biasiswa. 5. Memastikan semua dokumen disimpan dengan selamat di pejabat sekolah. Pengerusi Tim. Pengerusi Setiausaha : En.Sangaran a/l Genesan, PJK : Pn. M. Jeevithaa A/P Muthiah : Pn. Renuga A/P Sangaran

73 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 6. Jawatankuasa Kebajikan Murid 1. Meguruskan hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan seperti : 1.1 Murid miskin 1.2 Kemalangan 1.3 Rawatan berterusan (penyakit kronik) 1.4 Kematian 1.5 Kecemasan/bencana. 2. Mendapatkan nama murid yang layak mendapatkan bantuan berdasarkan keutamaan dan keperluan. 3. Merancang program untuk mengutip sumbangan disamping meningkatkan keprihatinan murid terhadap kebajikan. 4. Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang dikemaskini dan disahkan oleh Pengetua. 5. Menubuhkan tabung Kebajikan Murid. 6. Merekod nama penyumbang/penderma dan senarai nama murid yang mmenerima bantuan. 7. Mengemaskini data murid miskin, yatim dan yatim piatu untuk diajukan kepada pihak JKM. 8. Menggalakkan murid melibatkan diri dalam aktiviti membantu kebajikan luar. 9. Menguruskan takaful/perlindungan murid secara berkesan. Pengerusi Tim. Pengerusi Setiausaha : En.Sangaran a/l Genesan, PJK : Pn. M. Jeevithaa A/P Muthiah : Pn. Renuga A/P Sangaran 7. Jawatankuasa Kantin Sekolah 1. Memastikan semua penjual dan pekerja di kantin sentiasa memakai apron, tutup kepala yang bersih dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan dan semua makanan ditutup dengan tudung saji/kain muslin/disimpan dalam bekas yang tertutup. 2. Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan, waktu rehat murid dan sebarang aktiviti atau program sekolah. 3. Memastikan murid dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi, selamat dan sesuai. 4. Membuat laporan mingguan dalam buku/borang laporan kantin dan menyampaikan laporan bulanan kepada Pengetua / GPK HEM tentang prestasi kantin. 5. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kantin sekurang-kurangnya 3 kali setahun dan perbincangan dari masa ke masa. 6. Memastikan perkhidmatan dan layanan cepat dan mesra. 7. Menerima sebarang aduan tentang kantin dan memaklumkan kepada Pengetua/GPK HEM untuk sebarang tindakan. Pengerusi Tim. Pengerusi Setiausaha : En.Sangaran a/l Genesan, PJK : Pn. Renuga A/P Sangaran : Pn.Kavitha A/P S.A.Karagaratnan

74 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 8. Jawatankuasa Insurans Murid 1. Menyediakan senarai nama pencarum. 2. Membuat laporan sekiranya ada berlaku tuntutan atau kemalangan. 3. Memberitahu kemalangan yang berlaku dalam tempoh 30 hari dari tarikh kemalangan kepada Syarikat Takaful Malaysia Berhad (STMB). Jenis Tuntutan A. Tuntutan Kematian Kemalangan / Khairat Kematian Borang tuntutan yang diisi lengkap, Laporan polis dan Salinan permit mengubur yang disahkan. B. Tuntutan Elaun Tunai Hospital Borang tuntutanyang diisi lengkap, Laporan polis dan Wad chit / pengesahan rawatan. Pengerusi Tim. Pengerusi Setiausaha : En.Sangaran a/l Genesan, PJK : Pn. Renuga A/P Sangaran : Pn. Thenarasi A/P Subramaniam 9. Jawatankuasa Kesihatan dan Pergigian 1. Merancang dan melaksanakan program atau aktiviti berkaitan dengan kesihatan seperti ceramah, pameran dan lain-lain. 2. Menguruskan murid yang memerlukan rawatan dengan bantuan guru bertugas mingguan. 3. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan dilengkapi. 4. Menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan. 5. Mengumpul dan menguruskan kad kesihatan dan borang kebenaran penjaga dengan kerjasama guru tingkatan/penyelaras tingkatan bagi. 6. Bertanggungjawab menguruskan pemeriksaan kesihatan /gigi / suntikan oleh Jabatan Kesihatan. 7. Memastikan rawatan dan kesihatan murid diurus mengikut manual prosedur yang ditetapkan. 8. Menyebar maklumat terkini seperti penyakit dan keadaan cuaca yang memudaratkan keadaan kesihatan murid seperti Jerebu, Taun dan Denggi. Pengerusi Tim. Pengerusi Setiausaha : En.Sangaran a/l Genesan, PJK : Pn. M. Jeevithaa A/P Muthiah : Pn. Renuga A/P Sangaran 10. Jawatankuasa Bantuan RMT 1. Mengenalpasti dan menyenaraikan muridmurid yang layak menerima RMT. 2. Menentukan menu RMT dengan pihak kantin. 3. Memantau perjalanan dan pengurusan RMT seperti kualiti dan kuantiti makanan dan minuman dan masalah-masalah berbangkit. 4. Memaklumkan kepada pihak kantin jika tiada RMT. 5. Memastikan murid-murid makan pada masa yang ditetapkan. 6. Memastikan buku rekod RMT dikemaskini dan lengkap (Bilangan hari RMT, bilangan murid RMT, Tarikh dan Menu) Pengerusi Tim. Pengerusi Setiausaha : En.Sangaran a/l Genesan, PJK : Pn. Renuga A/P Sangaran : Pn.Kavitha A/P S.A.Karagaratnan

75 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 11. Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling 1. Menyediakan Perkhidmatan Unit Bimbingan dan Kaunseling di sekolah meliputi bidang Akademik, Kerjaya, Psikososial dan Kesejahteraan Mental, Pembangunan Diri Pelajarr, Pendidikan Pencegahan Dadah, Pendidikan Pencegahan HIV/AIDS, Keibubapaan serta Pengurusan dan pentadbiran. 2. Menyediakan Perancangan Tahunan yang berkesan. 3. Mengelolakan program orientasi bagi darjah satu bersama guru kelas dan J/Kuasa Penyayang. 4. Mengelola dan mengurus bilik UBK secara berkesan dan menyediakan dan memaklumkan jadual tugas, temujanji dan aktiviti UBK. 5. Membentuk pasukan PR. 6. Menjalankan ujian khas bagi mengesan potensi, minat dan sahsiah murid. 7. Mengadakan program khas bagi kumpulan murid yang bermasalah / berisiko tinggi. 8. Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program dan aktiviti pendidikan pencegaham dadah. 9. Merancang, melaksana , mengawalselia dan menilai program dan aktiviti untuk menyediakan dan mendedahkan murid tahun 6 kepada suasana Sekolah Menengah. 10. Merancang, melaksana , mengawalselia dan menilai program dan aktiviti konferens dengan ibu bapa, guru, kaki tangan bukan guru, agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan murid. Pengerusi Tim. Pengerusi Setiausaha : En.Sangaran a/l Genesan, PJK : Pn. Renuga A/P Sangaran : Cik Umabarathi A/P Moorthy 12. Jawatankuasa Keselamatan Sekolah dan Latihan Kebakaran 1. Menyediakan papan makluman untuk memberitahu pelawat supaya mendapatkan kebenaran Guru Besar sebelum berurusan di sekolah. 2. Memastikan sistem lalulintas di kawasan sekolah dan berhampiran selamat. 3. Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis/polis trafik, bomba, JKR/JKR elektrik. 4. Merancang dan melaksanakan program keselamatan seperti ceramah lalulintas. 5. Mengadakan latihan mengosongkan bangunan 2 kali setahun (latihan kebakaran). 6. Menyediakan pelan kebakaran dan memastikan setiap kelas atau bilik ditampal dengan pelan tersebut. 7. Memastikan peraturan keselamatan bilikbilik khas disediakan oleh guru berkenaan dan ditampal. 8. Meletakkan tanda amaran BAHAYA/ AWAS di tempat-tempat yang difikirkan perlu. Pengerusi Tim. Pengerusi Setiausaha : En.Sangaran a/l Genesan, PJK : Pn. Renuga A/P Sangaran : Pn. M. Jeevithaa A/P Muthiah

76 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 9. Merancang pergerakan lalulintas dan tempat letak kenderaan pada majlis rasmi sekolah. 10. Merancang laluan tertentu untuk pelajar bagi mengelakkan kesesakan. 11. Memastikan bilik-bilik tertentu disediakan alat pemadam api yang mencukupi dan berfungsi. 12. Memastikan semua suis, alat elektrik dan pendawaian selamat. 13. Jawatankuasa APDM 1. Memastikan semu butiran APDM dimasukkan ke dalam komputer oleh guru kelas 2. Menyemak dan mengemaskini rekod APDM/SSDM dari masa ke masa dengan bantuan guru kelas. Pengerusi Tim. Pengerusi Setiausaha : En.Sangaran a/l Genesan, PJK : Pn. Jeevithaa A/P Muthiah : Pn. Renuga A/P Sangaran 14. Jawatankuasa Kerbersihan, Keceriaan dan Keharmonian Sekolah 1. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan keselamatan, kebersihan dan keceriaan sekolah dari masa ke masa. 2. Menyediakan pelan induk lanskap sekolah. 3. Merancang dan melaksanakan projek dan aktiviti 3K seperti : a. Kempen Kebersihan dan gotong-royong Pertanding Kebersihan dan keceriaan kelas b. Ceramah keselamatan dan kesihatan c. Taman herba d. Pondok / sudut bacaan e. Lawatan ke sekolah-sekolah lain 4. Mengadakan projek-projek bersama antara pihak sekolah dengan PIBG, pihak luar bagi mempertingkatkan mutu kebersihan dan keceriaan sekolah. 5. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai keselamatan, kebersihan dan keceriaan yang dijalankan oleh AJK. 6. Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa ini dari masa ke masa dan membuat laporan kemajuan kerja. Pengerusi Tim. Pengerusi Setiausaha : En.Sangaran a/l Genesan, PJK : Pn. Jeevithaa A/P Muthiah : Pn. Renuga A/P Sangaran 15. Jawatankuasa Kelab Pencegahan Jenayah 1. Memastikan tiada salah laku jenayah dalam kalangan murid. 2. Memastikan tindakan disiplin ke atas murid-murid mengikut garis panduan yang ditetapkan. 3. Berbincang, menganalisis dan mengambil tindakan susulan jika wujud masalah jenayah. 4. Merekod segala kes jenayah dan tindakan yang diambil dalam buku laporan disiplin. 5. Bekerjasama dengan guru bimbingan dan kaunseling, guru displin dalam membantu dan menyelesaikan masalah murid. 6. Mengadakan aktiviti yang sesuai (Kem Sahsiah dan Jati Murid, Ceramah Pencegahan Jenayah). Pengerusi Tim. Pengerusi Setiausaha : En.Sangaran a/l Genesan, PJK : Pn. Renuga A/P Sangaran : Pn. Thenarasi A/P Subramaniam

77 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 16. Jawatankuasa Denggi / Bencana 1. Menubuhkan jawatankuasa bertindak (murid) 2. Operasi mencari dan memusnahkan tempat pembiakan Aedes. (Aktiviti gotongroyong). 3. Mengadakan “Denggi Corner” 4. Mengadakan aktiviti pengajaran dan pembelajaran mengenai denggi kepada pelajar seperti pertandingan, pameran, ceramah, tayangan video dan sebagainya. 5. Menyediakan jadual pemeriksaan dan mengadakan pemeriksaan mingguan berdasarkan borang laporan mingguan. 6. Menubuhkan jawatankuasa bertindak 7. Operasi mencari dan memusnahkan tempat pembiakan Aedes 8. Mengadakan “Denggi Corner” 9. Mengadakan aktiviti pengajaran dan pembelajaran mengenai denggi kepada pelajar seperti pertandingan, pameran, ceramah, tayangan video dan sebagainya. 10. Menyediakan jadual pemeriksaan dan mengadakan pemeriksaan mingguan berdasarkan borang laporan mingguan. 11. Mengadakan aktiviti gotong-royong membersihkan kawasan sekolah. Pengerusi Tim. Pengerusi Setiausaha : En.Sangaran a/l Genesan, PJK : Pn. Renuga A/P Sangaran : Pn. Rathidevi A/P Annamalai 17. Jawatankuasa Lawatan Sambil Belajar 1. Membuat kertas kerja. 2. Mengedar surat maklumat kepada murid dan ibubapa. 3. Mengutip wang dari murid. 4. Memohon kebenaran PPD / JPN 5. Membuat surat permohonan dan diskaun kepada agensi, tempat penginapan dan lain-lain. Pengerusi Tim. Pengerusi Setiausaha : En.Sangaran a/l Genesan, PJK : Pn. Renuga A/P Sangaran : Pn. Jeevithaa A/P Muthiah 18. Jawatankuasa Kebersihan Tandas 1. Mengawalselia penggunaan tandas murid lelaki dan perempuan 2. Memastikan pekerja pembersihan swasta menjalankan tugas membersihkan tandas sebanyak 3 kali sehari 3. Mengadakan Pemeriksaan Kejut dari masa ke semasa untuk mengekalkan keselesaan dan kebersihan dalam tandas. 4. Mengadakan ceramah / taklimat kepada murid tentang penjagaan dan penggunaan tandas di sekolah 5. Melaporkan dan mengambil tindakan proaktif dalam penyelesaian masalahmasalah yang timbul 6. Mengatur program dan tatacara penggunaan tandas yang sesuai supaya kebersihan tandas sentiasa dijaga. Pengerusi Tim. Pengerusi Setiausaha : En.Sangaran a/l Genesan, PJK : Pn. Renuga A/P Sangaran : Pekerja Swasta Kebersihan

78 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 19. Jawatankuasa e-Kehadiran (APDM) 1. Memastikan guru kelas merekod kehadiran murid sebelum tamat sesi persekolahan setiap hari. 2. Memastikan guru kelas mengemaskini sebab ketidakhadiran murid dalam Sistem Kehadiran Murid berdasarkan dokumen yang diserahkan oleh murid sebaik sahaja hadir ke sekolah pada hari berikutnya. 3. Memastikan guru kelas mengesah, mencetak, menandatangani dan memfailkan analisis bulanan Sistem Kehadiran Murid. 4. Memastikan guru kelas mendaftarkan murid ke kelasnya setelah menerima arahan daripada Penolong Kanan HEM. 5. Memastikan Tarikh Masuk Kelas dalam sisitem APDM bagi setiap murid adalah tepat supaya tidak menjejaskan kehadiran dalam Sistem Kehadiran Murid. Pengerusi Tim. Pengerusi Setiausaha : En.Sangaran a/l Genesan, PJK : Pn. Jeevithaa A/P Muthiah : Pn. Renuga A/P Sangaran 20. Jawatankuasa Sekolah Penyayang 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa. 2. Merancang dan menjalankan program/aktiviti B&K dalam dan luar sekolah untuk murid dan guru seperti Program Guru Penyayang, Program Motivasi dan lain-lain. 3. Memberi bantuan dan kerjasama kepada guru disiplin dan guru-guru lain dalam menyelesaikan masalah disiplin serta pembelajaran dalam kalangan murid. 4. Mengalu-alukan kehadiran murid, memberi penghargaan kepada murid. 5. Bertanggungjawab memberi penghargaan dengan meraikan hari lahir murid. Pengerusi Tim. Pengerusi Setiausaha : En.Sangaran a/l Genesan, PJK : Pn. Renuga A/P Sangaran : Cik Umabarathi A/P Moorthy 21. Jawatankuasa PPDa 1. Melaksanakan Program Pencegahan Dadah. 2. Menyediakan dan menghantar laporan program kepada pihak yang berkenaan 3. Merancang dan menguruskan mesyuarat pengurusan secara berkala (2 kali dalam setahun atau yang difikirkan perlu oleh guru PPDa). 4. Merancang, mengawalselia dan menguruskan bilk / laluan / sudut PPDa. 5. Merancang, melaksana, mengawalselia serta menilai program dan aktiviti Pendidikan Pencegahan Dadah, Alkohol, Rokok, Inhalan, dan HIV/Aids. 6. Membantu guru bimbingan dan kaunseling dan pihak sekolah bagi kes-kes positif ujian urin dan juga kes-kes tangkapan bersabit dengan dadah. Pengerusi Tim. Pengerusi Setiausaha : En.Sangaran a/l Genesan, PJK : Pn. Renuga A/P Sangaran : Pn. Thenarasi A/P Subramaniam

79 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 22. Jawatankuasa Kebajikan Guru 1. Membantu dan menjaga kebajikan setiap ahli (guru) SJKT Ladang Dublin 5. 2. Memberi peluang kepada setiap ahli mengambil bahagian dalam setiap aktiviti kelab. 3. Memberi sumbangan kepada ahli, sekolah dan masyarakat. a. Mempererat hubungan dan semangat silahturahim dalam kalangan ahli. 4. Memastikan semua ahli menjelaskan yuran yang telah dipersetujui oleh setiap ahli. (RM10.00) Januari hingga November. 5. Membentangkan penyata perbelanjaan 3 kali setahun. ( Mac, Jun dan November). 6. Menyelaras makan dan minum sesuatu jamuan berkaitan ahli kelab. Pengerusi Tim. Pengerusi Setiausaha : En.Sangaran a/l Genesan, PJK : Pn. M. Jeevithaa A/P Muthiah : Pn. Renuga A/P Sangaran 23. Jawatankuasa Ponteng Sifar 1. Menyemak dan memeriksa buku kedatangan murid. 2. Memastikan Guru Kelas menghantar Buku Kedatangan Murid yang telah ditanda ke pejabat sebelum atau pada pukul 8.30 pagi. 3. Mengingatkan guru kelas supaya mengirim surat kepada penjaga jika didapati murid selalu tidak hadir dan ponteng. 4. Menentukan buku kedatangan murid diisi dengan betul dan ditutup tiap-tiap akhir bulan. 5. Membimbing guru untuk mengisi segala butir-butir dengan betu sebagaimana yang dikehendaki. 6. Memastikan buku jadual kedatangan murid disimpan dalam tempat yang ditetapkan. 7. Mengingatkan guru-guru bahawa buku jadual kedatangan murid tidak boleh dibawa pulang 8. Mengisi borang kenyataan ponteng tiaptiap bulan bila buku kedatangan murid ditutup. 9. Menempatkan murid-murid di dalam kelas. 10. Menguruskan kemasukan murid tahun 1. 11. Mengawal pencatatan bilangan kemasukan murid di dalam BUKU PENDAFTARAN SEKOLAH 12. Mengingatkan guru tingkatan dan memastikan rekod enrolmen terkini setiap tingkatan dicatat pada papan kenyataan dalam pejabat. Pengerusi Tim. Pengerusi Setiausaha : En.Sangaran a/l Genesan, PJK : Pn. Renuga A/P Sangaran : Pn. Rathi Devi A/P Annamalai

80 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 JADUAL GURU BERTUGAS MINGGUAN SESI AKADEMIK 2024 / 2025 MINGGU TARIKH GURU BERTUGAS TAJUK UCAPAN 1 10.03.2024 – 14.03.2024 PUAN M. JEEVITHAA PENGGAL PERSEKOLAHAN BARU 2 17.03.2024 – 21.03.2024 PUAN S. RENUGA PERATURAN SEKOLAH 3 24.03.2024 – 28.03.2024 PUAN K. KAVITHA KEPENTINGAN AKTIVITI KOKURIKULUM 4 31.03.2024 – 04.04.2024 PUAN S. THENARASI PENJAGAAN BUKU TEKS (SPBT) 5 07.04.2024 – 11.04.2024 CUTI TAMBAHAN & CUTI UMUM SEMPENA HARI RAYA AIDIL FITRI 6 14.04.2024 – 18.04.2024 PUAN A. RATHI DEVI MENGHARGAI JASA GURU 7 21.04.2024 – 25.04.2024 CIK M. UMABARATHI KEBURUKAN MAKANAN SEGERA 8 28.04.2024 – 02.05.2024 PUAN M. JEEVITHAA PENTAKSIRAN SEKOLAH 9 05.05.2024 – 09.05.2024 PUAN S. RENUGA RANCANGLAH CUTI DENGAN BIJAK 10 12.05.2024 – 16.05.2024 PUAN K. KAVITHA PERATURAN DI KANTIN 11 19.05.2024 – 23.05.2024 PUAN S. THENARASI PERANAN MURID DI SEKOLAH 24.05.2024 – 02.06.2024 CUTI PENGGAL 1 12 03.06.2024 – 06.06.2024 PUAN A. RATHI DEVI MASA ITU EMAS 13 09.06.2024 – 13.06.2024 CIK M. UMABARATHI SARANA MURID MBMMBI (BM) 14 16.06.2024 – 20.06.2024 PUAN M. JEEVITHAA BERBUDI BAHASA AMALAN MULIA 15 23.06.2024 – 27.06.2024 PUAN S. RENUGA CIRI-CIRI KEPIMPINAN 16 30.06.2024 – 04.07.2024 PUAN K. KAVITHA SARANA MURID MBMMBI (BI) 17 07.07.2024 – 11.07.2024 PUAN S. THENARASI KESELAMATAN DALAM BILIK DARJAH 18 14.07.2024 – 18.07.2024 PUAN A. RATHI DEVI DISIPILIN ASAS KEJAYAAN 19 21.07.2024 – 25.07.2024 CIK M. UMABARATHI KEPENTINGAN PERMAINAN 20 28.07.2024 – 01.08.2024 PUAN M. JEEVITHAA KEPENTINGAN UJIAN 21 04.08.2024 – 08.08.2024 PUAN S. RENUGA DADAH MUSUH NEGARA 22 11.08.2024 – 15.08.2024 PUAN K. KAVITHA PENJAGAAN HARTA BENDA SEKOLAH

81 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 23 18.08.2024 – 22.08.2024 PUAN S. THENARASI PERATURAN DI PSS 24 25.08.2024 – 29.08.2024 PUAN A. RATHI DEVI ERTI KEMERDEKAAN SEBENAR 25 01.09.2024 – 05.09.2024 CIK M. UMABARATHI SAYANGI SEKOLAH ANDA 26 08.09.2024 – 12.09.2024 PUAN M. JEEVITHAA KEBERSIHAN DIRI & FIZIKAL 13.09.2024 – 21.09.2024 CUTI PENGGAL 2 27 22.09.2024 – 26.09.2024 PUAN S. RENUGA PERPADUAN DAN MUHIBBAH 28 29.09.2024 – 03.10.2024 PUAN K. KAVITHA KESELAMATAN JALAN RAYA 29 06.10.2024 – 10.10.2024 PUAN S. THENARASI SEKOLAH PENYAYANG 30 13.10.2024 – 17.10.2024 PUAN A. RATHI DEVI VANDALISME 31 20.10.2024 – 24.10.2024 CIK M. UMABARATHI PERSEDIAAN HADAPI PEPERIKSAAN 32 27.10.2024 – 31.10.2024 PUAN M. JEEVITHAA PERAYAAN DEEPAVALI 33 03.11.2024 – 07.11.2024 PUAN S. RENUGA TOKOH-TOKOH KEMERDEKAAN 34 10.11.2024 – 14.11.2024 PUAN K. KAVITHA KEPENTINGAN MENGUASAI BAHASA 35 17.11.2024 – 21.11.2024 PUAN S. THENARASI MALAYSIA TANAHAIRKU 36 24.11.2024 – 28.11.2024 PUAN A. RATHI DEVI MENGHARGAI ALAM SEMULAJADI 37 01.12.2024 – 05.12.2024 CIK M. UMABARATHI HORMAT MENGHORMATI 38 08.12.2024 – 12.12.2024 PUAN M. JEEVITHAA IDENTITI NASIONAL 39 15.12.2024 – 19.12.2024 PUAN S. RENUGA HORMATI PEMIMPIN 20.12.2024 – 28.12.2024 CUTI PENGGAL 3 40 29.12.2024 – 02.01.2025 PUAN K. KAVITHA HALA TUJU 41 05.01.2025 – 09.01.2025 PUAN S. THENARASI KEPENTINGAN KEMAHIRAN ICT 42 12.01.2025 – 16.01.2025 PUAN A. RATHI DEVI KEPENTINGAN BAHASA 17.01.2025 – 15.02.2025 CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2024 / 2025

82 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 Guru Bertugas Mingguan 1. Semua guru akan diminta menyempurnakan tugas ini secara bergilir-gilir mengikut minggu. 2. Pastikan guru bertugas mingguan peka akan minggu mereka bertugas. 3. Laporan-laporan tertentu dicatatkan di dalam Buku Laporan Guru Bertugas untuk makluman dan perhatian Guru Besar / Penolong Kanan dan guru-guru. 4. Buku ini hendaklah diserahkan kepada PK HEM sebelum sekolah bersurai pada hari berkenaan untuk ditandatangani. 5. Guru bertugas mingguan / harian bertindak sebagai pengawal perhubungan sekolah. 6. Membantu mengawasi disiplin dan kebajikan murid iaitu :- * Mengawasi pergerakan murid semasa persekolahan dan waktu pulang. * Memberi perhatian kepada murid-murid yang lambat ke sekolah. * Memberi perhatian kepada murid-murid yang keluar kelas tanpa kebenaran. * Menyambut murid di pintu pagar selaras dengan Konsep Sekolah Penyayang. 7. Memastikan tahap kebersihan sekolah terpelihara – kantin, kaki lima, tandas, bilik darjah, bilik khas dan lain-lain. 8. Dapatkan maklumat tentang perhimpunan sehari sebelum perhimpunan. BIDANG TUGAS GURU BERTUGAS 1. Guru bertugas harian hendaklah hadir di sekolah sekurang-kurangnya 30 minit sebelum persekolahan bermula dan pulang setelah semua murid balik. 2. Memastikan bilik-bilik darjah telah disapu, sampah sarap telah dibuang serta lampu dan kipas / tingkap telah ditutup setelah tamat persekolahan. 3. Mengawasi disiplin pelajar pada waktu rehat dan waktu sebelum loceng pertama dibunyikan, sekitar kawasan sekolah dan mengambil tindakan yang segera dan munasabah jika perlu. 4. Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan kawasan sekolah. 5. Memeriksa dan memantau kebersihan makanan yang dijual di kantin sekolah. 6. Menguruskan rawatan pelajar yang sakit dan menghantar mereka ke hospital atau ke rumah. 7. Mengeluarkan surat kebenaran ke hospital dan merekodkan nama pelajar yang memohon. 8. Mengawasi pelajar menepati waktu semasa hadir dan pulang ke sekolah, masa rehat dan masa pertukaran guru. 9. Menguruskan hal-hal bersabit dengan kehilangan barang-barang. 10. Menentukan keselamatan pelajar di sekitar kawasan sekolah serta mengawasi harta benda sekolah.

83 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 11. Mencatatkan kegiatan-kegiatan sekolah seperti aktiviti sukan, persatuan, unit beruniform dan aktiviti-aktiviti lain yang dijalankan dalam buku laporan harian. 12. Membuat catatan tentang perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang hari/minggu persekolahan ke dalam buku Laporan Bertugas, antara perkara-perkara yang dicatat ialah :- - Kedatangan pelajar, guru dan staf sokongan. - Pelajar ponteng, tidak hadir atau sakit. - Laporan tentang pelawat rasmi (KPM, JPN, PPD). - Ucapan / pengumuman-pengumuman dalam perhimpunan. - Laporan hari Ahad ditulis dalam Buku Laporan Mingguan. 13. Membuat laporan dalam Buku Laporan Bertugas yang disediakan dan kalau perlu laporkan terus kepada Guru Besar agar tindakan segera dapat diambil. 14. Hari Perhimpunan : - Memastikan semua guru dan murid menghadiri perhimpunan. - Bendera-bendera, pembesar suara dan tempat duduk guru telah disi. - Memastikan pelajar beratur dengan tertib. TUGAS KETUA GURU BERTUGAS TUGAS PENOLONG GURU BERTUGAS 1. Hadir ke sekolah pada atau sebelum pukul 7.00 pagi. 2. Memastikan semua guru hadir ke perhimpunan. (AHAD) 3. Mengendalikan perhimpunan. 4. Mencatat laporan perhimpunan rasmi dan meletakkan buku laporan di pejabat. 5. Memastikan bendera Malaysia, negeri dan sekolah dikibarkan setiap hari persekolahan. 6. Menguruskan surat kebenaran ke klinik/hospital atau keluar dari kawasan sekolah kepada murid pada waktu persekolahan selepas merujuk kepada pihak pentadbir sekolah. 7. Menyambut dan mengawas murid semasa hadir dan pulang dari sekolah. 8. Mengawas sehingga murid terakhir pulang / menaiki van. 9. Guru bertugas pulang selepas memastikan semua murid telah meninggalkan kawasan sekolah dengan selamat. 1. Hadir ke sekolah pada atau sebelum pukul 7.05 pagi. 2. Meronda dan memantau bilik-bilik darjah kawasan sekolah pada waktu pagi. 3. Mengawas disiplin pelajar sepanjang minggu bertugas (waktu rehat, sebelum PdPC bermula dan semasa menunggu van. 4. Memantau kebersihan dan keceriaan kelas. 5. Mencatat laporan perhimpunan harian selepas sesi persekolahan setiap hari dan meletakkan buku laporan di pejabat. 6. Mengawas sehingga murid terakhir pulang / menaiki van. 7. Guru bertugas pulang selepas memastikan semua murid telah meninggalkan kawasan sekolah dengan selamat. 8. Jika guru bertugas tiada di sekolah atau menghadiri kursus, pertukaran masa bertugas hendaklah dibuat sesama guru dan dimaklumkan kepada pihak pentadbir sekolah.

84 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 JADUAL BERTUGAS RMT SESI 2024/2025 MINGGU TARIKH GURU BERTUGAS JUMLAH HARI PERSEKOLAHAN 1 10.03.2024 – 14.03.2024 PUAN M. JEEVITHAA 4 Awal Ramadhan (12) 2 17.03.2024 – 21.03.2024 PUAN S. RENUGA 5 3 24.03.2024 – 28.03.2024 PUAN K. KAVITHA 5 4 31.03.2024 – 04.04.2024 PUAN S. THENARASI 5 5 07.04.2024 – 11.04.2024 CUTI TAMBAHAN & CUTI UMUM SEMPENA HARI RAYA AIDIL FITRI 6 14.04.2024 – 18.04.2024 PUAN A. RATHI DEVI 5 7 21.04.2024 – 25.04.2024 CIK M. UMABARATHI 5 8 28.04.2024 – 02.05.2024 PUAN M. JEEVITHAA 4 Hari Pekerja (1) 9 05.05.2024 – 09.05.2024 PUAN S. RENUGA 5 10 12.05.2024 – 16.05.2024 PUAN K. KAVITHA 5 11 19.05.2024 – 23.05.2024 PUAN S. THENARASI 4 Hari Wesak (22) 24.05.2024 – 02.06.2024 CUTI PENGGAL 1 12 03.06.2024 – 06.06.2024 PUAN A. RATHI DEVI 4 Agong (2) 13 09.06.2024 – 13.06.2024 CIK M. UMABARATHI 5 14 16.06.2024 – 20.06.2024 PUAN M. JEEVITHAA 3 Raya Haji (17 & 18) 15 23.06.2024 – 27.06.2024 PUAN S. RENUGA 5 16 30.06.2024 – 04.07.2024 PUAN K. KAVITHA 4 Sultan Kedah (30) 17 07.07.2024 – 11.07.2024 PUAN S. THENARASI 4 Awal Muharam (7) 18 14.07.2024 – 18.07.2024 PUAN A. RATHI DEVI 5 19 21.07.2024 – 25.07.2024 CIK M. UMABARATHI 5 20 28.07.2024 – 01.08.2024 PUAN M. JEEVITHAA 5 21 04.08.2024 – 08.08.2024 PUAN S. RENUGA 5 22 11.08.2024 – 15.08.2024 PUAN K. KAVITHA 5

85 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 23 18.08.2024 – 22.08.2024 PUAN S. THENARASI 5 24 25.08.2024 – 29.08.2024 PUAN A. RATHI DEVI 5 25 01.09.2024 – 05.09.2024 CIK M. UMABARATHI 5 26 08.09.2024 – 12.09.2024 PUAN M. JEEVITHAA 5 13.09.2024 – 21.09.2024 CUTI PENGGAL 2 27 22.09.2024 – 26.09.2024 PUAN S. RENUGA 5 28 29.09.2024 – 03.10.2024 PUAN K. KAVITHA 5 29 06.10.2024 – 10.10.2024 PUAN S. THENARASI 5 30 13.10.2024 – 17.10.2024 PUAN A. RATHI DEVI 5 31 20.10.2024 – 24.10.2024 CIK M. UMABARATHI 5 32 27.10.2024 – 31.10.2024 PUAN M. JEEVITHAA 3 Deepavali (30 & 31) 33 03.11.2024 – 07.11.2024 PUAN S. RENUGA 5 34 10.11.2024 – 14.11.2024 PUAN K. KAVITHA 5 35 17.11.2024 – 21.11.2024 PUAN S. THENARASI 5 36 24.11.2024 – 28.11.2024 PUAN A. RATHI DEVI 5 37 01.12.2024 – 05.12.2024 CIK M. UMABARATHI 5 38 08.12.2024 – 12.12.2024 PUAN M. JEEVITHAA 5 39 15.12.2024 – 19.12.2024 PUAN S. RENUGA 5 20.12.2024 – 28.12.2024 CUTI PENGGAL 3 40 29.12.2024 – 02.01.2025 PUAN K. KAVITHA 5 41 05.01.2025 – 09.01.2025 PUAN S. THENARASI 5 42 12.01.2025 – 16.01.2025 PUAN A. RATHI DEVI 5 17.01.2025 – 15.02.2025 CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2024 / 2025

86 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 NOTA : 1. GURU BERTUGAS RMT PERLU HADIR MENJALANKAN TUGAS DARI PUKUL 10.15 PAGI HINGGA 10.45 PAGI. 2. GURU BERTUGAS RMT PERLU MENANDA BUKU KEHADIRAN MURID RMT MENGIKUT TARIKH. 3. GURU BERTUGAS RMT PERLU MENCARI PENGGANTI BAGI MURID YANG TIDAK HADIR KE SEKOLAH SEBELUM PUKUL 10.30 PAGI. 4. GURU BERTUGAS RMT PERLU MENCATAT BUKU LAPORAN RMT SETIAP HARI. SEBARANG KOMEN ATAU SYOR HENDAKLAH DITULIS DENGAN BERNAS DAN BETUL. 5. GURU BERTUGAS RMT PERLU MEMASTIKAN MENU PADA SETIAP HARI DIPATUHI OLEH PEMBEKAL. 6. GURU BERTUGAS RMT PERLU MELAPORKAN SEBARANG MASALAH YANG TIMBUL SEMASA PENGURUSAN RMT ATAU MASALAH-MASALAH LAIN KEPADA PK HEM ATAU GURU BESAR DENGAN KADAR YANG SEGERA. 7. GURU BERTUGAS RMT PERLU MENGAMBIL TINDAKAN SEWAJARNYA JIKA BERLAKU SEBARANG KERACUNAN MAKANAN. 8. GURU BERTUGAS RMT PERLU MEMASTIKAN SETIAP MURID RMT TIDAK MEMBAZIR MAKANAN ATAU MINUMAN. 9. GURU BERTUGAS RMT PERLU MEMASTIKAN MURID RMT MEMASUKKAN PINGGAN DAN CAWAN KE DALAM BEKAS YANG DISEDIAKAN.

87 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 CARTA GANTT UNIT HEM SESI AKADEMIK 2024/2025 BULAN AKTIVITI MAC APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV DIS JAN ‘23 FEB ‘23 MAC ‘23 Pendaftatan Tahun 1 X X Mesyuarat Unit HEM X X X X Program Transisi Tahun 1 X Mesyuarat J/Kuasa HEM X X X X X Majlis Watikah Pelantikan Pengawas & Pengawas PSS 2024/2025 X Pesta Ponggal X Kursus Kepimpinan Pengawas & Ketua Darjah X Latihan Kecemasan X X Pengumpulan Data SMM Tahun 1 X X Semakan Buku Kedatangan Murid X X X X X X X X X X X Laporan Pemantauan Kendiri Kantin X X X X X X X X X X X Penyerahan Bantuan Awal Persekolahan X Penyerahan Bantuan KWAPM X Kemaskini Data APDM Tahun 1 - 6 X X X Pemeriksaan Tergempar buku Teks Murid X X X Program Sarana Ibubapa / PIBK X Sekolahku Destinasiku X Sambutan Hari Guru X Sambutan Saraswathy Poojai X Sembahyang Doa UPSR X

88 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 BULAN AKTIVITI MAC APRIL MEI JUN JULAI OGOS SEPT OKT NOV DIS JAN ‘23 FEB ‘23 MAC ‘23 Seminar Pencegahan Jenayah x Sambutan Bulan Pencegahan Dadah Peringkat Sekolah X Program Pendidikan Keselamatan Jalan Raya & Sekolah Selamat X Pameran Bomba dan Pencegahan Kebakaran X Pendaftaran Sekolah Menengah X X X X X X X Karnival Keusahawanan X Lawatan Sambil Belajar X Lawatan Guru X

89 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 CARTA GANTT PROGRAM / AKTIVITI UNIT HEM SESI AKADEMIK 2024/2025 BIL PROGRAM/ AKTIVITI/TINDAKAN D J F M A M J J O S O N D 1. PEN. KANAN HEM Taklimat Orientasi Transisi Thn.1 X Mesyuarat HEM X X X X X 2. UNIT DISIPLIN Mesyuarat AJK X X X X Pelantikan dan Watikah Pengawas 2024/2025 X Program Sahsiah Cemerlang x Pelantikan Ketua & Pen.Ketua X Kursus Kepimpinan Pengawas X Kemas kini data SSDM X X X X X X X X X X X Perjumpaan Ringkas X X X X Program melangkah ke SMK X X Pemilihan pengawas Sesi 24/25 X X X Penghantaran borang ponteng X X X X X X X X X X X Perancangan Aktiviti Sesi 2024/2025 X 3. UNIT BIMB. & KAUNSELING Oriantasi & Transisi Th 1 X Latih Adab Makan X X Program sahsiah Cemerlang X Mesyuarat AJK X X X Pengurusan & Pentadbiran UBK X X X X X X X X X X X Kem Motivasi UPSR / “YES 8A” X Program ‘Jom ke sekolah’ X X X X X X X X X X X Seminar teknik menjawab UPSR X X Ceramah persediaan ke Sekolah Menengah X Program Penyayang X X X X X X X X X X X Perancangan Sesi 2024/2025 X 4 UNIT SPBT Mesy. AJK SPBT/Agihan tugas X X X X Agihan buku Thn. 1-6 / Sesi 24/25 X Kutipan Data dan Buku Stok X Pesanan Buku 2024 (BTBT 190) X Pemeriksaan mengejut buku X Memproses buku baru X X X Mengutip buku pinjaman 2024 X Agihan buku Thn. 2- 6 Sesi 2024/2025 X Perancangan Sesi 2024/2025 X X

90 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 BIL PROGRAM/ AKTIVITI/TINDAKAN D J F M A M J J O S O N D 5 UNIT RMT/PSS Kemas kini data murid / Taklimat X X Merancang menu dan perjanjian dengan pembekal X X Pengagihan RMT X X X X X X X X X X X Mesyuarat AJK RMT Menceria sudut RMT X X X Menyelia dan memantau murid X X X X Perancangan Sesi 2024/2025 X X 6 UNIT LAWATAN Mesyuarat AJK X X Lawatan X 7 UNIT 3K (KESIHATAN, KESELAMATAN & KEBERSIHAN) Mesyuarat AJK 3K X X Pemantauan kebersihan tandas X X X X X X X X X X X Pertandingan keceriaan kelas X X X X X X X X X Sediakan pelan laluan Keselamatan X Taklimat keselamatan( guru/murid) X Latihan kebakaran dan Kecemasan (Api Oh Api ) x x Program gotong-royong sekolah X X Kemas kini buku kesihatan & kad gigi X X X Pemeriksaan Kesihatan dan Suntikan X Rawatan Pergigian X Perancangan Sesi 2024/2025 X 8 UNIT PPDa / PROSIDAR Minggu PPDa X X Progran 5 mimit PPDa X X X X X X X X X X Pemeriksaan dan kajian murid merokok X X X X X Minggu PROSIDAR X X X Keceriaan Blik/Sudut dan Laluan PPDA X X X X X Minggu PPDa X 9 DATA KWAMP/MPM/ DATA E-KEHADIRAN Taklimat Data HEM X Kemaskini Data MPM X X Kemaskini Buku Daftar Sekolah X X X X X X X X X X Penghantaran Data KWAMP melalui Online X X Hantar Templet Kehadiran X X X X X X X X X X X

91 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 PENGURUSAN KOKURIKULUM SESI AKADEMIK 2024/2025

92 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 MUKADIMAH Aktiviti kokurikulum adalah sebahagian daripada kurikulum sekolah, dan setiap murid harus melibatkan diri. Aktiviti ini boleh dijalankan di dalam dan di luar bilik darjah, mengikut kesesuaian sesuatu aktiviti "Kurikulum Kebangsaan” ialah suatu program pendidikan yang termasuk kurikulum dan kegiatan kokurikulum yang merangkumi se-mua pengetahuan,kemahiran, norma, nilai, unsur kebudayaan dan kepercayaan, untuk membantu perkembangan seseorang murid dengan sepenuhnya dari segi jasmani, rohani,mental dan emosi serta untuk menanam dan mempertingkatkan nilai moral yangdi-ingini dan untuk menyampaikan pengetahuan." Rujuk Subperaturan 3(1) dalam Peraturan-peraturan (kurikulum Kebangsaan)1997 yang diterbitkan sebagai P.U.(A) 531/97. Sebagai sebahagian daripada Kurikulum Kebangsaan, maka pelak-sanaan kokurikulum di sekolah adalah wajib. {Rujuk Seksyen 18, Akta Pendidikan 1996VAkta 550)} Kegagalan atau keengganan melak-sanakan kegiatan kokurikulum disekolah adalah suatu kesalahan dan apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi lima ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi tiga bulan atau kedua-duanya {Rujuk Subseksyen 135(1) Akta Pendidikan 1996 Akta 550)} dan jika kesalahan itu dilakukan secara berterusan, maka apabila disabitkan sedemikian, seseorang itu dike-nakan hukuman denda harian yang tidak melebihi lima ratus ringgit sebagai tambahan kepada apa-apa penalti lain yang boleh dike-nakan kepadanya di bawah Akta ini berkenaan dengan kesalahan itu, bagi setiap hari kesalahan itu terus dilakukan. {Rujuk Subseksyen 35(2) Akta 550}.

93 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 MATLAMAT Melahirkan generasi yang seimbang, sihat, cerdas, berdaya tahan, berdaya saing, berakhlak dan berketrampilan dengan tumpuan kepada mencungkil, memupuk, mengembang dan memantapkan minat, serta bakat yang ada pada setiap individu bagi mengukuhkan aspek jasmani, emosi, rohani dan intelek. OBJEKTIF 1. Memberi peluang seluas-luasnya kepada penglibatan pelajar supaya mereka memperolehi pengetahuan tentang fungsi dan peranan 2. Menggunakan dan menggalakkan penyertaan aktif dan sungguhsungguh untuk membentuk sifat tanggungiawab, rajin berusaha, dan perasaan bangga atas kejayaan diri dan sekolah. 3. Menggunakan kokurikulum untuk menyokong pembelajaran, membina perasaan yakin diri dan watak mulia serta membolehkan hubungan dua hala di antara persekolahan pelajar dengan alam masyarakat sekitar. 4. Membina imej sekolah sebagai sekolah berwatak melalui keyayaan kokurikulum yang cemerlang.

94 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 STRATEGI Untuk mencapai matlamat yang telah ditetapkan, beberapa strategi pelak-sanaan perlu diikuti : Kegiatan kokurikulum dan akademik yang telah dijadualkan hendaklah seimbang. Aktiviti kokurikulum yang dirancang perlu bersesuaian dengan kurikulum. Pihak sekolah dari semasa ke semasa perlu menambahkan bilangan persatuan/kelab/unit pakaian seragam untuk memberi peluang kepada murid melibatkan diri secara aktif. Setiap murid akan melibatkan diri secara aktif sama ada secara individu atau kumpulan. Setiap murid diwajibkan menganggotai sekurang-kurangnya 3 aktiviti iaitu satu daripada persatuan/kelab, satu daripada sukan/permainan dan satu daripada pasukan unit pakaian seragam. Setiap persatuan/kelab/unit pakaian seragam perlu merancang dengan teliti, menarik, kreatif dan berfaedah bagi aktiviti yang akan dijalankan. Aktiviti tersebut perlulah dipelbagaikan seperti lawatan, khidmat masyarakat, latihan, kursus, pertandingan iaitu meliputi aktiviti rutin dan developmental. Bilangan perjumpaan perlulah sekurang-kurangnya 12/18 kali setahun dan setiap perjumpaan dipenuhi pelbagai aktiviti yang memakan masa 1/2 jam iaitu 12/18 kali X 1/2 jam. Setiap penglibatan murid dalam kegiatan kokurikulum tentang perkemban-gan dan kemajuan serta pencapaiannya perlu dinilai dan direkod. Penghargaan hendaklah diberi kepada murid yang aktif dan banyak mem-beri sumbangan serta mengharumkan nama sekolah sebagai insentif disamping sebagai sumber inpirasi kepada murid lain. Kehadiran pelajar dalam kokurikulum perlulah 80% atau sekurang-kurangnya 10 kali, bagi membolehkan menerima sijil atau dicatat rekod penglibatan kokurikulum dalam sijil berhenti sekolah/surat akaun. Semua persatuan/kelab dan unit pakaian seragam dikehendaki menjalankan satu aktiviti luar seperti lawatan sambil belajar/khidmat masyarakat dan kajian luar agar dapat menarik minat murid.

95 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 KANDUNGAN KEGIATAN KOKURIKULUM Kandungan Kegiatan Kokurikulum Di Sekolah: Kegiatan Kokurikulum di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan akan mengandungi yang berikut:- (a) penyertaan dalam sukan dan permainan; (b) penyertaan dalam persatuan dan kelab; (c) penyertaan dalam badan beruniform; dan (d) penyertaan dalam kegiatan-kegiatan lain sebagaimana ditentukan oleh Menteri. Rujuk Subperaturan 3(3) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997 yang diterbitkan sebagai P.U. (A) 531/97. Kegiatan Kokurikulum di sekolah kerajaan dan bantuan kerajaan meli-puti kegiatan dalam persatuan yang ditubuhkan di sekolah daripada kategori berikut:- (a) Mata pelajaran yang diajar di sekolah sebagaimana yang din-yatakan dalam Peraturan-Peraturan (b) Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997; (b) hobi dan rekreasi; (c) sukan dan permainan; (d) badan beruniform; atau (e) apa-apa persatuan lain yang diluluskan oleh Pendaftar. Rujuk Peraturan 4 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 yang diterbitkan sebagai Warta Kerajaan Jil. 42/No. 11 (Tambahan No. 41), Perundangan (A), P.U. (A) 196 bertarikh 21hb. Mei 1998.

96 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 STATUS PERLAKSANAAN KOKURIKULUM Matlamat gerak kerja kokurikulum yang dikehendaki ialah penyertaan oleh setiap orang murid yang belajar di sekolah kerajaan atau bantuan kera-jaan. Setiap murid hendaklah mengambil bahagian sekurang-kurangnyadalam salah satu gerak kerja pasukan badan beruniform, satu kegiatan persatuan atau kelab, dan satu kegiatan sukan atau permainan. {Rujuk Subperkara 5.1 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 KP(BS)8591/ Jld. 11(29) bertarikh 2hb. Januari 1985}. Penyertaan semua guru adalah dikehendaki bagi mempastikan keberke-sanan pelaksanaan gerak kerja kokurikulum di sekolah. {Rujuk Subperkara 5.2 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 KP(BS)8591/ Jld. 11(29) bertarikh 2hb. Januari 1985}. Sekolah-sekolah, khususnya yang kurang kemudahan untuk menjalankan gerak kerja kokurikulum ini hendaklah menggalakkan murid-muridnya men-gambil bahagian dalam membuat kerja-kerja amal untuk masyarakat setempat; bergotong royong memperbaiki kawasan se-kolah; dan dalam pelbagai gerak kerja yang menekankan perpaduan kaum, ketatanegaraan, moral dan sebagainya yang sesuai bagi pendidi-kan menyeluruh dan pembentukan keperibadian. (Rujuk Subperkara 5.3 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 1/1985 KP(BS)8591/ Jld. 11(29) bertarikh 2hb. Januari 1985}. Pelaksanaan kegiatan kokurikulum di sekolah hendaklah berasaskan prinsip penyertaan beramai-ramai tanpa ada unsur-unsur diskriminasi atau paksaan dan yang bercanggah dengan Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Perlem-bagaan Negara. Rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 16/2000, KP(BS)8591/Jld. XVI(16) bertarikh 13 Nov. 2000. Penyertaan murid dalam aktiviti kokurikulum adalah wajib. Sehubungan itu kehadiran murid dalam aktiviti kokurikulum mestilah direkodkan. Rujuk Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 1/1986, KP(BS)8591/Jld. 11/(41) ber-tarikh 15 Januari 1986. Kegiatan kokurikulum di sekolah boleh dilaksanakan dengan menggunakan penglibatan dan kepakaran anggota-anggota masyarakat setempat. Rujuk Subperkara 5.2.3 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan 4/1985, KP. 8591- 11(32) bertarikh 2hb Februari 1985

97 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 PERUNTUKAN MASA KEGIATAN KOKURIKULUM Peruntukan masa untuk kegiatan kokurikulum seperti dalam Warta Kerajaan No.5652 Jil. 11/Bil. 27 bertarikh 28 Disember 1967 adalah seperti berikut:- Sekolah Rendah TAHUN PERUNTUKAN MASA 3 dan 4 60 minit seminggu 5 & 6 120 minit seminggu Tugas dan Tanggungjawab Guru Guru Besar/Pengetua sebagai Penolong Pendaftar mempunyai kuasa untuk melantik guru sebagai guru penasihat bagi men-jalankan tugas- tugas dalam aktiviti kokurikulum berdasarkan peruntukan yang sedia ada. Rujuk dalam Akta Pendidikan 1996 ( Akta 550 ), Bahagian 2 Polisi ini harus dibaca bersama: SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL:1/1989 Penyertaan Pelajar Dalam Kegiatan Sukan Di Sekolah SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL: 8/1995 Penyertaan Pelajar Dalam Pertandingan Kejohanan Sukan Anjuran Persatuan Atau Badan Induk Sukan. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL: 3/1995 Perlaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok Bagi Semua Pelajar Sekolah Kerajaan Dan Bantuan Kerajaan. SURAT PEKELILING KHTISAS BIL: 25/1998 dan BIL: 3/1979 Pendidikan Jasmani. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL: 24/1988 Penglibatan Guru Dan Murid Dalam Aktiviti Pasukan Pakaian Seragam Anjuran Agensi Kerajaan Dan Pertubuhan Bukan Kerajaan. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL: 25/1998 Perlaksanaan Pelajaran Pendidikan Jasmani Dan Pendidikan Kesihatan. SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL: 9/2000 dan BIL: 1/1995 Panduan Keselamatan diri Pelajar semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum Dan Sukan dan Di Luar Kawasan Sekolah.

98 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 PENGENALAN Aktiviti ko-kurikulum merupakan sebarang aktiviti yang dijalankan di luar kelas yang tidak melibatkan waktu pembelajaran. RASIONAL SJK (T) Bedong bertanggungjawab menyediakan iklim sekolah yang selamat semasa aktiviti kokurikulum dijalankan. Warga sekolah terdedah dengan isu-isu keselamatan fizikal dan semasa penggunaan peralatan sukan. Menyedari keperluan pengawasan yang rapi sepanjang aktiviti dijalankan. OBJEKTIF Memastikan kegiatan ini bergerak selaras dengan matlamat yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. Mengelakkan berlakunya kemalangan semasa kokurikulum dijalankan. Mendisiplin diri dalam melaksanakan aktiviti kokurikulum. Memastikan pengurusan peralatan dan diri pelajar mengikut tatacara yang disediakan. PERANAN MURID Melapor taraf kesihatan diri kepada guru Mengikut arahan guru / jurulatih sepanjang aktiviti dijalankan. Melaporkan dengan segera sebarang masalah yang timbul sepanjang aktiviti dijalankan. Mengikut aktiviti yang dijalankan dengan mengutamakan aspek keselama-tan. PERANAN JURULATIH / GURU Memberikan kesedaran dan kefahaman kepada pelajar tentang pentingnya keselamatan diri semasa menjalankan aktiviti kokurikulum melalui: o Poster o Perhimpunan Mingguan o Ceramah o Bengkel o Pengajaran dan Pembelajaran dalam klelas o Edaran Menerima aduan pelajar dan mengambil tindakan susulan. Merekod semua aduan bagi sebarang insiden atau mereka yang disyaki mempunyai niat jahat. Memaklum kepada ibubapa dan pihak berkenaan. Memanfaatkan sepenuhnya Jawatankuasa Permaufakatan, Jawatankuasa Keselamatan dan PIBG dalam merancang langkah keselamatan murid semasa menjalankan aktiviti ko-kurikulum. Mengadakan peraturan yang jelas tentang keselamatan murid dalam aktiviti ko-kurikulum.

99 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 PERANAN IBU BAPA DAN PENJAGA. Mengambil tahu aktiviti ko-kurikulum yang diikuti oleh anak/jagaan masingmasing. Meneliti dan mengisi borang yang disediakan oleh pihak sekolah yang berkaitan dengan aktiviti yang dijalankan. Menandatangani borang pengesahan kebenaran untuk menjalankan aktiviti. Menyediakan bahan keperluan anak / jagaan sepanjang aktiviti dijalankan. Mengenalpasti jurulatih / guru yang menguruskan aktiviti dan menyimpan nombor telefon jurulatih / guru berkenaan dan pihak sekolah. POLISI Memastikan warga SK Masai, Johor adalah tertakluk kepada Peraturan Polisi Keselamatan Kegiatan Kokurikulum. Pegawai yang bertugas semasa aktiviti kokurikulum dijalankan adalah bertanggungjawab untuk memastikan bahawa semua polisi, peraturan dan langkah-langkah keselamatan diikuti sepenuhnya. Segala kemalangan yang berlaku harus disusuli dengan tindakan segera mengikut peraturan yang telah ditetapkan. Sekiranya berlaku sebarang kemalangan, laporan mesti dibuat kepada pegawai atau sekolah. Semua pelajar akan dilindungi melalui Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok ( rujukan: Surat Pekeliling Ikhtisas Bil: 3/1995 ) Polisi keselamatan kegiatan kokurikulum adalah diketahui oleh semua warga SJK (T) Bedong melalui usaha penyebaran maklumat dan taklimat rasmi. Semua warga SJK (T) Bedong adalah tertakluk kepada polisi ini. Laporan Keselamatan, Kecederaan dan kemalangan Dalam mempastikan sebarang kecederaan, kemalangan dan kematian yang berlaku di sekolah terutama semasa pelaksanaan kokurikulum, serta mudah untuk dijadikan bahan rujukan oleh mana-mana pihak, sekolah dikehendaki menyediakan pelaporan dalam bentuk dokumentasdi yang jelas dan kemas. Guru Penasihat persatuan/kelab perlulah dengan segera membuat pelaporan berhubung sebarang kecederaan, kemalangan yang berlaku semasa aktiviti di dalam buku laporan khas yang disediakan oleh pihak sekolah sebagaimana yang dinyatakan dalam pekeliling SPI ...................................... Antara maklumat penting yang perlu dimasukkan ke dalam pelaporan berkenaan adalah seperti:- Nama Pelajar dan individu yang terlibat Tarikh, tempat dan mas kecederaan/kemalangan berlaku. Bentuk kecederaan pada pelajar Nama guru yang membuat pelaporan Tahap kecederaan dan kemalangan Tindakan lanjut oleh guru berkenaan Tandatangan dokumen pelaporan Pengesahan pelaporan oleh pengetua/guru Besar atau pegawai bertanggungjawab.

100 Pengurusan & Perancangan Sekolah / SESI 2024/2025 / SJKT Ladang Dublin, Bahagian 5 PROSES KERJA PELAKSANAAN DASAR KOKURIKULUM SEKOLAH Bil Proses Kerja Pegawai Yang Meluluskan / Dirujuk Seksi Undang-undang / Peraturan 1. Memastikan konsep kokurikulum difahami oleh warga sekolah. Guru Besar PK Kokurikulum Warta Kerajaan Perundangan P.U.(A) 196: 5652 J. 11/Bil.27 (Tambahan No. 2) Jilid 42/No.11 (Tambahan No. 41), P.U.(A) 531/97. Subperaturan 3(1) Subperaturan 3(3) Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) Seksyen 18, Subseksyen 135(1) Subseksyen 135(2) Surat Pekeliling Ikhtisas Bilangan. 1/1985 Bilangan 4/1985 Bilangan 1/1986 Bilangan 7/1988 Bilangan 4/1995 Bilangan 16/2000 Bilangan 18/2000 2. Memastikan kedudukan kokurikulum dalam pendidikan dapat difahami oleh warga sekolah. Guru Besar PK Kokurikulum 3. Menyediakan dasar yang jelas mengenai kandungan kokurikulum di sekolah. Guru Besar PK Kokurikulum 4. Menetapkan status kokurikulum sebagai sesuatu yang diwajibkan ke atas pelajar. Guru Besar PK Kokurikulum 5. Menentukan peruntukkan masa yang mencukupi untuk pelaksanaan aktiviti kokurikulum. Guru Besar PK Kokurikulum 6. Menyediakan garis panduan tugas guru dalam kokurikulum. Guru Besar PK Kokurikulum 7. Memastikan keberkesanan pelaksanaan kegiatan kokurikulum di sekolah. Guru Besar PK Kokurikulum 8. Memberi kesedaran kepentingan kokurikulum dalam sistem pendidikan Guru Besar PK Kokurikulum