PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2020

Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020

Dari Tinta Pengetua
蓀Δ蝠Δ襘 ᢈ‫ק‬m襘 Ϝ ϴ ᢈ‫⺁ק‬

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera.

Alhamdulillah, syukur ke hadrat Ilahi kerana dengan izin dan hidayah-Nya, saya diberi
kesempatan untuk memberi sepatah dua kata di dalam Buku Panduan Pengurusan Sekolah Sesi
2020 ini. Ucapan setinggi-tinggi tahniah dan jutaan terima kasih kepada Jawatankuasa Buku
Panduan Pengurusan Sekolah Sesi 2020. Buku Panduan ini penting sebagai rujukan dan garis
panduan kepada guru-guru dan staf untuk melaksanakan tugas dengan lebih terarah dan berkesan.
Saya mengharapkan pada tahun 2020 semua warga sekolah akan dapat memupuk semangat
kerjasama dan permuafakatan sebagai satu pasukan serta mengamalkan budaya kerja cemerlang dengan
komitmen yang tinggi dalam apa jua tugasan yang diberikan agar kejayaan dan kecemerlangan
akan dapat dikecapi. Sehubungan itu, tag line sekolah tahun ini adalah # Bersama Mencipta Kecemerlangan.

Sebagai mana yang kita sedia maklum, tahun 2020 berakhiirnya gelombang kedua pelaksanaan
transformasi pendidikan. Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-2025, petunjuk keberhasilan
utama negara (NKRA) dan strategi lautan biru kebangsaan (NBOS) merupakan kerangka asas pelaksanaan
transformasi pendidikan di peringkat sekolah. Selaras dengan tag line sekolah tahun ini # Bersama Mencipta
Kecemerlangan, saya juga berharap agar semua guru dan kakitangan pelaksana akan memastikan tiga gelombang,
lima aspirasi sistem, enam aspirasi murid, dan 11 anjakan dijadikan agenda yang berterusan untuk mencipta lebih
banyak kejayaan. Amalan bekerja berteraskan MMI ( Melindungi Masa Intruksional ) diyakini dapat meningkatkan
mutu perkhidmatan dengan harapan KPI sekolah dan KPI Kementerian Pendidikan Malaysia bergerak seiring dalam
menuju sasaran yang ditetapkan. Selain daripada itu kita juga hendaklah komited melaksanakan dasar-dasar KPM
seperti MBMMBI, 1M1S, dan PBS. Keberhasilan pelajar perlu diterjemahkan melalui anjakan paradigma sekolah
abad 21. Para guru bertanggungjawab untuk mewujudkan suasana pembelajaran bilik darjah abad 21 dengan
kepelbagaian aktiviti serta menyediakan pelajar dengan Kemahiran Berfikir Aras Tinggi (KBAT) atau HOTS ( Higher
Order Thinking Skills) ) untuk menghadapi peperiksaan awam dan pentaksiran global iaitu TIMMS dan PISA. Sebagai
penjana transformasi pendidikan, kita seharusnya sentiasa peka dan sedar bahawa cabaran dalam dunia pendidikan
kini kian berganda. Bagi mencapai hasrat tersebut SMKPR berusaha melahirkan 'super character’ dalam kalangan
guru dan pelajar yang memiliki cara gaya berfikir ' think the unthinkable’ atau ‘reason the unreasonable' Justeru itu,
nilai-nilai murni perlu menjadi amalan harian dalam kehidupan seharian seperti saling menghormati, saling
mempercayai antara satu sama lain, menjalin kerjasama yang erat, ikhlas dalam melaksanakan tugasan yang
dipertanggungjawabkan

Akhir kata, semoga sesi persekolahan tahun ini akan seiring dengan azam dan tekad bagi
meningkatkan kualiti dan profesionalisme diri yang menuntut kepada perubahan bagi menjamin
sekolah ini mencapai prestasi yang membanggakan dan akan melakarkan kejayaan yang gemilang
dalam semua bidang, sama ada akademik, kokurikulum, sahsiah dan juga disiplin.

Sekian, Wabillahi Taufik Walhidayah, Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Selamat
Bertugas.
BAHARUDDIN BIN HASHIM
Pengetua

# Bersama Mencipta Kecemerlangan…1

Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

VISI
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera

MISI
Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk membangunkan

Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara

FALSAFAH PENDIDIKAN NEGARA
Pendidikan di Malaysia ialah suatu usaha berterusan ke arah
memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh
dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis
dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan
dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat

Malaysia
yang berilmuvpengetahuan berketrampilan, berakhlak mulia,

bertanggungjawab
dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri serta memberi sumbangan

terhadap keharmonian dan kemakmuran, masyarakat dan negara

# Bersama Mencipta Kecemerlangan…2

Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020

SMK PERMATANG RAWA

VISI
SMKPR Antara Sepuluh Sekolah Terbaik Dalam Daerah Seberang Perai Tengah

menjelang Tahun 2025
MISI

Sentiasa berusaha meletakkan Pencapaian prestasi akademik pada tahap
terbaik

Meningkatkan kecemerlangan dan penglibatan menyeluruh dalam aktiviti
kokurikulum

Melahirkan murid yang beretika, berdisiplin dan bersahsiah mulia,
Revolusi Penggunaan TMK Dalam Pembelajaran Abad Ke-21
FALSAFAH SEKOLAH

Memberi asuhan, bimbingan dan didikan kepada semua pelajar agar
menjadi insan yang seimbang dan harmonis berteraskan kepercayaan

dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini bermatlamatkan untuk
melahirkan insan yang berilmu dan berakhlak mulia yang dapat

memberi sumbangan kepada kesejahteraan masyarakat
dan kemakmuran Negara
MOTO SEKOLAH
Ilmu Penyinar Hidup

# Bersama Mencipta Kecemerlangan…3

Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020

PIAGAM PELANGGAN

Kami warga SMK Permatang Rawa dengan penuh keazaman dan iltizam berikrar akan
menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk :
Murid

 Memastikan semua murid mendapat pendidikan yang berkualiti.
 Memastikan semua murid mendapat hak untuk mengikuti pengajaran dan

pembelajaran dalam suasana persekitaran yang kondusif dan selamat.
 Memastikan semua murid diberikan peluang dan bimbingan untuk menyertai

aktiviti kokurikulum.
 Memastikan kebajikan dan keselamatan semua murid diutamakan.
 Memastikan semua kerja murid disemak dengan teliti dalam tempoh tiga hari

setelah diserahkan oleh murid.
Guru dan Anggota Kumpulan Pelaksana

 Memastikan pengagihan waktu mengajar yang seimbang mengikut opsyen.
 Memastikan agihan tugas diberikan secara adil dan seimbang.
 Memastikan setiap guru dan staf sokongan mendapat peluang latihan sekurang-

kurangnya 4 kali setahun, untuk meningkatkan ilmu, kemahiran dan
pembentukan sikap.
 Memastikan guru dan staf sokongan yang baru bertugas menerima gaji dalam
tempoh 3 bulan.
 Memastikan kebajikan dan kenaikan pangkat guru dan staf sokongan diurus
dengan sewajarnya.
Ibu Bapa
 Memastikan ibu bapa yang berurusan di kaunter pejabat dilayan dengan segera,
mesra dan memuaskan hati.
 Memastikan segala aduan daripada ibu bapa akan mendapat perhatian dan
tindakan segera.
 Memaklumkan kepada ibu bapa tentang pencapaian akademik pelajar, selewat-
lewatnya tiga minggu selepas setiap peperiksaan dijalankan.
 Berusaha dan bekerjasama dengan ibu bapa untuk memastikan setiap pelajar
berakhlak mulia dengan berpegang teguh kepada ajaran agama dan
mengamalkan nilai-nilai murni setiap masa.

# Bersama Mencipta Kecemerlangan…4

Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020

IKRAR GURU
BAHAWASANYA KAMI GURU NEGARA MALAYSIA DENGAN INI BERIKRAR

 Mendukung terus cita-cita kami terhadap tugas kami dan menyatakan keyakinan kami
pada cita-cita murni pekerjaan kami.

 Kami sedia berbakti kepada masyarakat dan negara kami.
 Kami sentiasa menjunjung perlembagaan negara kami dan mengamalkan prinsip-

prinsip Rukunegara pada setiap masa.
BAHAWASANYA SAYA, ........................................................................ SEORANG
ANGGOTA KERAJAAN MALAYSIA DENGAN PENUH SEMANGAT DAN KESEDARAN DAN
BERPANDUKAN KEPADA PRINSIP-PRINSIP RUKUNEGARA BERAZAM DAN BERIKRAR
UNTUK MENINGGIKAN MUTU DAN USAHA, BEKERJA DENGAN PENUH AMANAH ,
DEDIKASI DAN BERTANGGUNGJAWAB, MENGIKIS SIKAP MEMENTINGKAN DIRI
SENDIRI, BERKHIDMAT DENGAN PENUH MUHIBAH DAN KESEDARAN BEKERJA KE
ARAH MEMAJUKAN PEMIKIRAN RAKYAT DAN PEMBANGUNAN NEGARA.
BEKERJASAMA DALAM MEMBANTERAS KEMISKINAN DAN MUSUH-MUSUH NEGARA,
BERPEGANG TEGUH KEPADA AJARAN AGAMA, MENUJU KE ARAH CITA-CITA DEMI
KEPENTINGAN NEGARA MALAYSIA.

Tandatangan Guru Tandatangan Saksi

.........................................… .............................................
() ( Baharuddin Bin Hashim)
Pengetua
SMK Permatang Rawa

# Bersama Mencipta Kecemerlangan…5

Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
Sekolah Menengah Kebangsaan Permatang Rawa
Jalan Permatang Rawa
14000 Bukit Mertajam
PULAU PINANG

Telefon : 04-5381775
Faksimili : 04-5372070
E-mail : [email protected]

[email protected]

Ruj Kami : SMKPR (PENT)/100-2/9 ( )
Tarikh : 02 Januari 2020

Semua guru dan Anggota Kumpulan Pelaksana
SMK PERMATANG RAWA
Tuan/Puan

WATIKAH PELANTIKAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
SMK PERMATANG RAWA TAHUN 2020

Dengan hormatnya, saya merujuk perkara di atas.
2. Dimaklumkan bahawa tuan/puan adalah dengan ini dilantik dan
dipertanggungjawabkan untuk memegang jawatan yang diamanahkan seperti dicatat
dalam Manual Pengurusan dan Tahun 2020. Jawatan, amanah dan tanggungjawab
dalam Manual Pengurusan Tahun 2020 ini juga boleh diubah, dikurang atau ditambah
oleh pihak pentadbiran dari semasa ke semasa.
3. Pihak sekolah amat berbesar hati agar tuan dapat memahami dan menghayati
perlantikan ini.Semoga tuan dapat menjalankan tanggungjawab ini dengan cemerlang
dan penuh dedikasi.
Sekian, terima kasih.
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan amanah

...........................................................
(BAHARUDDIN BIN HASHIM)
Pengetua
SMK Permatang Rawa

# Bersama Mencipta Kecemerlangan…6

Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020

2.1

SMK PERMATANG RAWA
Jalan Permatang Rawa
14000 Bukit Mertajam
Pulau Pinang

MAKLUMAT ASAS SEKOLAH

1. Nama Sekolah : SMK PERMATANG RAWA

2. Kod Sekolah : PEA0005

3. Lokasi : Luar Bandar

4. Daerah Pentadbiran : Seberang Perai Tengah

5. PPD : PPD Seberang Perai Tengah

6. Jenis Bantuan : Sekolah Kerajaan

7. Gred :A

8. Keluasan Tanah : 12.7 Ekar

9. Nama Pengetua : BAHARUDDIN BIN HASHIM

10. Sesi : Pagi

11. Bilangan Guru : 51

12. Enrolmen Pelajar : 620

13. Tingkatan Tertinggi : Tingkatan 5

14. Email sekolah : [email protected]

15. Koordinat GPS : X : 100.44700 Y : 5.36969

# Bersama Mencipta Kecemerlangan…7

Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020

SENARAI NAMA PENTADBIR DAN GURU

BIL NAMA GURU GRED OPSYEN JAWATAN

1 BAHARUDDIN BIN HASHIM DG 52 PENG. EKONOMI PENGETUA
2 ZULKIFLI BIN MOHAMED PKP
3 HAFIZAH BINTI HARON DG 52 MATEMATIK PK HEM

4 ANUAR AFFANDI B. MOHD SAAD DG 52 SAINS PK KO
GK SAINS & MATH
5 ASIAH BINTI YAACOB DG 48 PERNIAGAAN GK KEMANUSIAN
6 ROSLI BIN SHAFIEE GK BAHASA
7 RATNA BINTI AHMAD @ ALI DG 48 MATEMATIK GK TEKNIK & VOK
8 SALMAH BINTI HARUN GURU
9 AZIAH BINTI TALIB DG 52 PEND.ISLAM GURU
10 AZLINA BINTI AMIR HAMZAH GURU
11 AZNIZA BINTI ZUBIR DG 44 BAHASA INGGERIS GURU
12 AZURA BINTI IBRAHIM GURU
13 BASARIYAH BINTI OTHMAN DG 48 PERNIAGAAN GURU
14 CHE NORLIA SABDIN GURU
15 FATIM NOR MUHAMAD B. NORDIN DG 48 MATEMATIK GURU
16 HEMA LATHA SIRE BADARA GURU
17 HISHAMMUDDIN BIN AHMAD DG 44 SAINS GURU
18 HUZAIMAH BINTI MOHAMED YUSOFF GURU
19 KARAMJEET KAUR A/P SARMUKH DG 41 PSV GURU
20 KATIJAH BINTI MOHAMMED IBRAHIM GURU
21 LEE YIEN WUN DG 44 KIMIA GURU
22 MOHD ASRI BIN ARIFFIN GURU
23 MOHD RAFIZUL BIN MAT KASSIM DG 44 KAUNSELOR GURU
24 MOHD ROZEE BIN ABDUL RAZAK GURU
25 MOHD SALAIIHUDIN B. MAT JUSOH DG 44 PSV GURU
26 MOKTAR BIN DARUS GURU
27 MUHAMAD NADZMI BIN DZULKIFLI DG 44 PENDIDIKAN ISLAM GURU
28 MUNIRAH BINTI ZAHARI GURU
29 NASARIAH BT ARSHAD DG 41 PRINSIP AKAUN GURU
30 NAZIZAH BINTI RAHMAT GURU
31 NOOR AFIDAH BINTI MAT DESA DG 44 SAINS GURU
32 NOOR HAYATI BINTI MAHAMAD GURU
33 NOR LAILA BINTI MOHD RISA DG 48 BAHASA INGGERIS GURU
34 NORAINI BT SARMAN GURU
35 NORHALIZA BINTI DARANI DG 44 BAHASA INGGERIS GURU
36 NORSA'ADAWATI BINTI SALLEH GURU
37 NUR SUHAILI BINTI BAHARUDIN DG 44 EKONOMI GURU
38 NURUL AIDA AKMA BINTI ZULKIFLI GURU
39 PHUSPARANY A/P CHINNIAH DG 44 SAINS SUKAN

DG 34 PERNIAGAAN

DG 44 SAINS KOMPUTER

DG 44 PENDIDIKAN ISLAM

DG 41 PENGAJIAN AM

DG 44 ICT

DG 41 BAHASA MELAYU

DG 48 SAINS

DG 44 SAINS PERTANIAN

DG 41 RBT

DG 44 BAHASA MELAYU

DG 44 BAHASA INGGERIS

DG 44 BAHASA MELAYU

DG 44 BAHASA INGGERIS

DG 44 FIZIK

DG 44 MATEMATIK

DG 41 GEOGRAFI

DG 41 RBT

DG 48 PENDIDIKAN JASMANI

# Bersama Mencipta Kecemerlangan…8

Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020

40 RIZANA BINTI OMAR DG 48 MATEMATIK GURU

41 ROSLINA BINTI ABDULLAH DG 41 PERNIAGAAN GURU

42 ROSMAH BINTI MOHD DEKHAN DG 34 SAINS GURU

43 SAIDATINA AISAH BINTI ABDUL KADIR DG 41 SEJARAH GURU

44 SHUBASHNI A/P PRABAKARAN DG 44 BAHASA INGGERIS GURU

45 SIN A/P BOON SIANG DG 52 BAHASA MELAYU GURU

46 SITI NOR BAIZURA BT ABDUL HAMID DG 44 MATEMATIK GURU

47 SITI ROHAYAH BINTI ISMAIL DG 48 SEJARAH GURU

48 TAN SOO PHENG DG 44 BAHASA CINA GURU

49 TIEN YIK SIAN DG 52 BAHASA CINA GURU

50 VIKNESWARY A/P MANIAM DG 44 PERNIAGAAN GURU

51 ZAITON BINTI NAGOOR GHANY DG 48 KAUNSELOR GURU

52 ZULKEFLI BIN MOHD. ZAIN DG 48 PERNIAGAAN GURU

53 ZURYATI BINTI ABU BAKAR DG 44 GEOGRAFI GURU

54 SUTHA SELVI A/P KALIAPAN DG48 MATEMATIK TAMBAHAN GURU

ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP)
2.4

BIL NAMA JAWATAN GRED NOMBOR TELEFON
Pen. Peg. Teknologi FA29 017-4201416
1 Intan Najihah Binti Hj. N22 013-5846842
Darham Maklumat 013-4889516
Ketua Pembantu Tadbir 017-4246027
2 Marliza Binti Abdul Malik 019-5764861
012-5729692
3 Rohaidah Binti Mohd Noor Pembantu Tadbir N19 017-4009383
019-9613046
4 Abdul Wahab Bin Ismail Pembantu Operasi N11

5 Shakirah Binti Saad Pembantu Makmal C19

6 Nurhayani Binti Ramli Pembantu Makmal C19

7 Shuhada Binti Ayob Pembantu Makmal C19

8 Nurul Aini Binti Mohd Bain Pembantu Makmal C19

9 Mohd. Nasir Bin Che Amat Pembantu Makmal C19

# Bersama Mencipta Kecemerlangan…9

Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020

# Bersama Mencipta Kecemerlangan…10

Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020

2.8TAKWIM PENGURUSAN 2020

JANUARI

TARIKH HARI PENTADBIRAN KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM
01 RABU
CUTI UMUM - Pendaftaran
02 KHAMIS AWAL TAHUN Unit Beruniform
2020
03 JUMAAT & Kelab
04 SABTU Sesi Persekolahan Orientasi Tingkatan 4 Permainan/
05 AHAD 2020 - Mula
06 ISNIN Aktvt 1
Pembinaan Insan Pendaftaran
07 SELASA
Pencerapan Guru Mesyuarat Panitia 1 Perhimpunan Rasmi Kelab/
( Jan - Mac ) Orientasi Tingkatan 1 Persatuan/Aktvt
Orientasi Tingkatan 1
1
08 RABU Mesyuarat JK
Profil Sekolah Aktiviti Unit
Beruniform 2
09 KHAMIS Mesy. JK Peperiksaan
1 Mesyuarat
10 JUMAAT Jaya Waris – Pembinaan Insan Rumah Sukan
Penyerahan
Keputusan
peperiksaan
Tingkatan 1 dan 2.

11 SABTU LDP 1

12 AHAD

13 ISNIN Perhimpunan Rasmi
Pentauliahan Pengawas

14 SELASA Mesy. Kewangan 1

15 RABU Mesy. Post Mortem
PT3 & JK
Kecemerlangan

16 KHAMIS Mesy. JK Peng.
Aset (JKPAK)

17 JUMAAT Jaya waris/ Akujanji
pelajar tingkatan 5

18 SABTU

19 AHAD

20 ISNIN Perhimpunan Rasmi
Mesy. Disiplin 1
21 SELASA Mesy. JK PBPPP &
SKPMg2

22 RABU Mesy. JK
Pembangunan

23 KHAMIS TAHUN BARU CINA

24 JUMAAT Mesy. JK AKP Bil. 1 TAHUN BARU CINA

25 SABTU TAHUN BARU CINA
26 AHAD TAHUN BARU CINA

# Bersama Mencipta Kecemerlangan…11

Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020

27 ISNIN Perhimpunan Rasmi Latihan Rumah
Pentauliahan Ketua Sukan
28 SELASA Tingkatan
Mesy. Pengurusan Mesy. Kantin 1 Tun Sardon
29 RABU Maklumat (JPMS) /Tun Hamdan
30 KHAMIS Latihan Rumah

31 JUMAAT Sukan
Tun Uda/Tun
TARIKH HARI
01 SABTU Awang
02 AHAD Aktiviti Kelab
03 ISNIN /Persatuan 2
Mesyuarat
04 SELASA Merentas Desa

05 RABU 1
06 KHAMIS
PENTADBIRAN FEBRUARI HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM
07 JUMAAT KURIKULUM
08 SABTU
09 AHAD Minggu Bahasa Perhimpunan Rasmi Latihan Rumah
10 ISNIN Mesy. Pelancaran “JOM KE Sukan
11 SELASA Kecemerlangan SEKOLAH” Tun Sardon/Tun
12 RABU Akademik Hamdan
13 KHAMIS
14 JUMAAT JK Latihan Rumah
15 SABTU Sukan
16 AHAD Tun Uda/Tun
17 ISNIN Awang

18 SELASA Aktiviti Unit
Beruniform 3

Mesy. Bimbingan & Mesyuarat
Kaunseling 1 Merentas Desa
2

Pelancaran SUMUR

Merentas Desa
& Jogathon

Mesyuarat Lembaga Cuti Peristiwa 1
Pengawas Aktiviti

Ceramah Kemahiran Ujian Psikometrik Tg 1 Permainan 2
Belajar tingkatan 5.

Pembinaan Insan

Mentor Mentee Latihan Rumah
Sukan

Tun Sardon/Tun
Hamdan

Latihan Rumah
Sukan

# Bersama Mencipta Kecemerlangan…12

Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020

19 RABU Taklimat Disiplin Tun Uda/Tun
Awang

Aktiviti Kelab
/Persatuan 3

20 KHAMIS Ceramah Kemahiran
belajar tingkatan 3

21 JUMAAT SUMUR

22 SABTU LDP 2 / Mesyuarat
Agung PIBG

23 AHAD

24 ISNIN Perhimpunan Rasmi

25 SELASA Spot Check Disiplin 1 Aktiviti Unit
26 RABU Motivasi Kecemerlangan Beruniform 4
SPM
27 KHAMIS Pembinaan Insan

28 JUMAAT Penyata
Perjawatan BSKG
( Tutup )

29 SABTU MESY. AGUNG
PIBG

TARIKH HARI PENTADBIRAN MAC HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM
01 AHAD KURIKULUM Mentor Mentee
02 ISNIN Ujian Psikometrik Tg 4 Latihan Rumah
Sukan
03 SELASA Mesy. Guru Bil. 2 SUMUR
Tun Sardon/Tun
04 RABU Hamdan

05 KHAMIS MESY. JK PBPPP Latihan Rumah
Sukan

Tun Uda/Tun
Awang

Sukan tara/
Aktiviti

Permainan 3
Sukan tara

06 JUMAAT

07 SABTU

08 AHAD

09 ISNIN UJIAN KEMAJUAN 1

10 SELASA UJIAN KEMAJUAN 1

11 RABU UJIAN KEMAJUAN 1 Aktiviti Kelab
/Persatuan 4
12 KHAMIS UJIAN KEMAJUAN 1
Mesyuarat
13 JUMAAT UJIAN KEMAJUAN 1 Pembinaan Insan Sukan Tahunan

14 SABTU LDP 3 CUTI PERTENGAHAN P 1 1
15 AHAD CUTI PERTENGAHAN P 1
16 ISNIN CUTI PERTENGAHAN P 1
17 SELASA CUTI PERTENGAHAN P 1
18 RABU CUTI PERTENGAHAN P 1

# Bersama Mencipta Kecemerlangan…13

Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020

19 KHAMIS SEMAKAN HASIL CUTI PERTENGAHAN P 1 Latihan Rumah
20 JUMAAT KERJA MURID 1 CUTI PERTENGAHAN P 1 Sukan Tun
21 SABTU (23-27 MAC) CUTI PERTENGAHAN P 1 Sardon/Tun
22 CUTI PERTENGAHAN P 1 Hamdan
23 AHAD Mesy. JK SKPMg2 Perhimpunan Rasmi
ISNIN Mesy. JK AKP Bil. 2 Latihan Rumah
24 Ziarah Cakna Sukan Tun
SELASA Pembinaan Insan
25 Kem Kepimpinan Uda/Tun Awang
RABU Pengawas/PRS Aktiviti Unit
26 Beruniform 5
27 KHAMIS
28 JUMAAT Verifikasi Data Mentor Mentee
SABTU Sekolah Bil. 1
29 (Mac)
30 AHAD
ISNIN Mesy. JK
31 Kurikulum Bil. 2
SELASA
TARIKH PENTADBIRAN APRIL HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM
01 HARI KURIKULUM Sukan Saringan/
RABU JK
02 Mesy. Aktiviti
03 KHAMIS Kecemerlangan Permainan 4
04 JUMAAT Akademik 2/
05 SABTU Sukan Saringan
06 SUMUR
AHAD
07 ISNIN Minggu Sains dan Perhimpunan Rasmi
Matematik
08 SELASA Mesyuarat JKKS 2 Latihan Kawad
Kebakaran 1
09 RABU
10 Aktiviti Kelab
11 KHAMIS /Persatuan 5
JUMAAT Raptai Hari
12 SABTU
13 Sukan
AHAD
14 ISNIN Pembinaan Insan
15
SELASA Kej. Olahraga
16 RABU Tahunan (KOT)
17
KHAMIS Mesyuarat Panitia 2 Cuti Peristiwa 2
18 JUMAAT bermula. Aktiviti Unit
Beruniform 6
SABTU Ujian Psikometrik Tg 5

Mesyuarat Induk HEM 2
Kem Kecemerlangan SUMUR
Akademik SPM 1

# Bersama Mencipta Kecemerlangan…14

Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020

19 AHAD AWAL Perhimpunan Rasmi Aktiviti
20 ISNIN RAMADHAN Pelancaran Minggu Anti Permainan 5
Dadah Awal Ramadhan
21 SELASA Mesyuarat Disiplin 2
22 RABU Motivasi kecemerlangan
Tg 5
23 KHAMIS Ziarah Cakna
24 JUMAAT Pembinaan Insan

25 SABTU Peperiksaan Mesyuarat Kantin 2
26 AHAD Pertengahan Tahun Mesyuarat Bimbingan &
27 ISNIN Peperiksaan Kaunseling 2
Pertengahan Tahun
28 SELASA Peperiksaan
Pertengahan Tahun
29 RABU Peperiksaan
Pertengahan Tahun
30 KHAMIS
MEI
TARIKH HARI
01 JUMAAT PENTADBIRAN KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM
02 SABTU
03 CUTI UMUM HARI BURUH
04 AHAD
ISNIN HARI WESAK Peperiksaan
05 NUZUL QURAN Pertengahan Tahun
SELASA Peperiksaan
06 Pertengahan Tahun
RABU Peperiksaan
07 Pertengahan Tahun
08 KHAMIS
JUMAAT Peperiksaan
09 Pertengahan Tahun
10 SABTU
11 AHAD Peperiksaan Spot Check Disiplin 2
12 ISNIN Pertengahan Tahun Pembinaan Insan
SELASA Peperiksaan
13 Pertengahan Tahun
RABU Peperiksaan
14 Pertengahan Tahun
KHAMIS Peperiksaan
15 Pertengahan Tahun
JUMAAT
16 Mentor Mentee
17 SABTU Ujian Psikometrik Tg 3
18 AHAD
19 ISNIN CUTI HARI RAYA
20 SELASA AIDIL FITRI
21 RABU CUTI HARI RAYA
KHAMIS AIDIL FITRI
22
JUMAAT

# Bersama Mencipta Kecemerlangan…15

Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020

23 SABTU CUTI HARI RAYA CUTI PERTENGAHAN
24 AHAD AIDIL FITRI TAHUN PERTENGAHAN
25 ISNIN CUTI HARI RAYA CUTI PERTENGAHAN
26 SELASA AIDIL FITRI TAHUN PERTENGAHAN
27 RABU CUTI HARI RAYA CUTI PERTENGAHAN
28 KHAMIS AIDIL FITRI TAHUN PERTENGAHAN
29 JUMAAT CUTI PERTENGAHAN
30 SABTU PENTADBIRAN TAHUN PERTENGAHAN
31 AHAD CUTI PERTENGAHAN
Semakan Hasil TAHUN
TARIKH HARI Kerja Murid CUTI
01 ISNIN ( 08 - 12 Jun ) TAHUN
02 SELASA Mesy. JK JPMS Bil. CUTI
03 RABU 3 TAHUN
04 KHAMIS Pencerapan Guru CUTI
05 JUMAAT ( Jun - Ogos ) TAHUN
06 SABTU JAMUAN RAYA
07 AHAD CUTI
08 ISNIN TAHUN

09 SELASA JUN HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM
10 RABU KURIKULUM CUTI PERTENGAHAN
TAHUN
11 KHAMIS CUTI PERTENGAHAN
12 JUMAAT TAHUN
13 SABTU CUTI PERTENGAHAN
14 TAHUN
15 AHAD CUTI PERTENGAHAN
16 ISNIN TAHUN
17 SELASA CUTI PERTENGAHAN
18 RABU TAHUN
19 KHAMIS CUTI PERTENGAHAN
JUMAAT TAHUN
CUTI PERTENGAHAN
TAHUN
Perhimpunan Rasmi

Pameran Kerjaya Aktiviti
Pembinaan Insan Kelab/Persatuan

6

Mentor Mentee

MESYUARAT JKKS 3

Aktiviti Unit
Beruniform 7

JAYA WARIS 2/ SUMUR
KEPUTUSAN
PEPERIKSAAN

# Bersama Mencipta Kecemerlangan…16

Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020

20 SABTU PERTENGAHAN
21 AHAD TAHUN
22 ISNIN
23 SELASA Dailog Prestasi 1 Perhimpunan Rasmi
JK
24 RABU Mesy.
Kewangan Aktiviti
25 KHAMIS Permainan 6
26 JUMAAT Ziarah Cakna
27 SABTU Pembinaan Insan KOKURIKULUM
Aktiviti Kelab
28 AHAD Anugerah /Persatuan 7
29 ISNIN Kecemerlangan
30 SELASA Akademik

TARIKH HARI Cuti Peristiwa 3
01 RABU
Verifikasi Data
02 KHAMIS Sekolah Bil. 2 (Jun)
03 JUMAAT
04 SABTU JULAI ( BULAN KECERGASAN )
05
06 AHAD PENTADBIRAN KURIKULUM HAL EHWAL MURID
07 ISNIN
SELASA Mesy. Guru Bil. 3 Mesyuarat Panitia 3/
08
RABU SUMUR
09
10 KHAMIS CUTI PENANG Mentor Mentee Aktiviti Unit
11 JUMAAT HERITAGE Spot Check Disiplin 3 Beruniform 8
SABTU
12 Dailog Prestasi 1 Aktiviti
13 AHAD Permainan 7
ISNIN HARI Pembinaan Insan
14 GABENOR JADI
15 SELASA PENANG
RABU
16 Minggu Teknik & Perhimpunan Rasmi
17 KHAMIS Vokasional
18 JUMAAT Mesyuarat Induk HEM 3
19 SABTU Mesyuarat Bimbingan &
20 Kaunseling 3
21 AHAD
ISNIN Mesyuarat Disiplin 3
22 SELASA SUMUR

RABU Mentor Mentee

Latihan Kawad
Kebakaran 2
Mesyuarat Kantin 3

Aktiviti
Kelab/Persatuan

8

# Bersama Mencipta Kecemerlangan…17

Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020

23 KHAMIS Ziarah Cakna

24 JUMAAT Kem Kecemerlangan Pembinaan Insan
Akademik SPM 2

25 SABTU CUTI PERTENGAHAN P 2

26 AHAD CUTI PERTENGAHAN P 2

27 ISNIN CUTI PERTENGAHAN P 2

28 SELASA CUTI PERTENGAHAN P 2

29 RABU CUTI PERTENGAHAN P 2

30 KHAMIS Skor Pdpc SKPMg2 CUTI PERTENGAHAN P 2
/ Penc 1.(Tutup)

31 JUMAAT CUTI HARI RAYA CUTI PERTENGAHAN P 2
QURBAN

OGOS ( BULAN KEMERDEKAAN )

TARIKH HARI PENTADBIRAN KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM
01 SABTU
CUTI HARI RAYA CUTI PERTENGAHAN P 2 Aktiviti Unit
02 AHAD QURBAN Beruniform 9
03 ISNIN
CUTI PERTENGAHAN P 2 Aktiviti
04 SELASA Permainan 8
Peperiksaan Pelancaran
05 RABU Percubaan SPM
( 03 - 28 Ogos ) Bulan
06 KHAMIS Kemerdekaan
Peperiksaan
07 JUMAAT Percubaan SPM Aktiviti
Kelab/Persatuan
08 SABTU Peperiksaan Ceramah Kesihatan
09 AHAD Percubaan SPM 9
10 ISNIN Peperiksaan
Percubaan SPM
11 SELASA
Peperiksaan SUMUR
12 RABU Percubaan SPM

13 KHAMIS Peperiksaan Pembinaan Insan
Percubaan SPM
14 JUMAAT Peperiksaan
Percubaan SPM
15 SABTU Peperiksaan
16 AHAD Percubaan SPM
17 ISNIN Peperiksaan
Percubaan SPM
Peperiksaan
Percubaan SPM

Peperiksaan Perhimpunan Rasmi
Percubaan SPM

18 SELASA Peperiksaan
19 RABU Percubaan SPM
Peperiksaan
Percubaan SPM

20 KHAMIS CUTI AWAL
MUHARAM

21 JUMAAT Peperiksaan SUMUR
Percubaan SPM

# Bersama Mencipta Kecemerlangan…18

Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020

22 SABTU Peperiksaan Mentor Mentee Aktiviti Unit
23 AHAD Percubaan SPM Beruniform 10
24 ISNIN Peperiksaan Ziarah Cakna
Percubaan SPM Pembinaan Insan KOKURIKULUM
25 SELASA Peperiksaan Aktiviti
Percubaan SPM
26 RABU Peperiksaan Permainan 9
Percubaan SPM Aktiviti
27 KHAMIS Peperiksaan
Percubaan SPM Kelab/Persatuan
28 JUMAAT ( 03 - 28 Ogos ) 10

29 SABTU CUTI HARI KEMERDEKAAN Penutupan
30 AHAD Bulan
31 ISNIN
Kemerdekaan
SEPTEMBER ( BULAN PATRIOTIK ) Mesyuarat Hari

TARIKH HARI PENTADBIRAN KURIKULUM HAL EHWAL MURID Koku/Bulan
01 SELASA Minggu Kemanusiaan Sukan Negara
02 RABU Aktiviti Unit
Beruniform 11
03 KHAMIS SUMUR
04 JUMAAT Perhimpunan Rasmi
05 SABTU
06 AHAD
07 ISNIN
08 SELASA
09 RABU

10 KHAMIS Mesyuarat Kurikulum
IV

11 JUMAAT Pembinaan Insan

12 SABTU

13 AHAD HARI KEPUTERAAN
YDPA

14 ISNIN CUTI HARI
KEPUTERAAN YDPA

15 SELASA

16 RABU CUTI HARI MALAYSIA

17 KHAMIS Jadual Anjal tingkatan
5

18 JUMAAT SUMUR

19 SABTU Mesyuarat Panitia IV Mentor Mentee
20 AHAD bermula
21 ISNIN Dailog Prestasi 2

22 SELASA

23 RABU

# Bersama Mencipta Kecemerlangan…19

Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020

24 KHAMIS Ziarah Cakna
Pembinaan Insan
25 JUMAAT
26 SABTU LDP 4 – HARI Perhimpunan Rasmi

KELUARGA Aktiviti
27 AHAD Permainan 10
28 ISNIN

29 SELASA
30 RABU

OKTOBER ( BULAN SUKAN NEGARA )

TARIKH HARI PENTADBIRAN KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM
01 KHAMIS Aktiviti
02 JUMAAT Majlis Restu Ilmu PT3
03 SABTU Kelab/Persatuan
04 AHAD SUMUR 11
05
06 ISNIN Mesy. JK JPMS Bil. 4 Peperiksaan PT3 Mentor Mentee Aktiviti Unit
07 SELASA Peperiksaan PT3 Spot Check Disiplin 4 Beruniform 12
RABU Peperiksaan PT3
Hari Anugerah
08 KHAMIS Peperiksaan PT3 Mesyuarat Induk HEM 4 Kecemerlangan
kokurikulum/
09 JUMAAT Nota Minta KEM PECUTAN AKHIR Pembinaan Insan
PCG/Kewangan 3 Bulan Sukan
(Tutup) Negara

10 SABTU

11 AHAD

12 ISNIN Peperiksaan PT3

13 SELASA Peperiksaan PT3 Mesyuarat Disiplin 4

14 RABU Mesyuarat Kantin 4

15 KHAMIS Mesyuarat Bimbingan &
Kaunseling 4
16 JUMAAT SUMUR
17 SABTU
18 AHAD Peperiksaan Akhir Ziarah Cakna
19 ISNIN Tahun T1,T2 & T4 Pembinaan Insan
Peperiksaan Akhir
20 SELASA Tahun T1,T2 & T4
Peperiksaan Akhir
21 RABU Tahun T1,T2 & T4
Peperiksaan Akhir
22 KHAMIS Tahun T1,T2 & T4
Peperiksaan Akhir
23 JUMAAT Tahun T1,T2 & T4
Kem Kecemerlangan
24 SABTU SPM 3 / Pecutan
Akhir.

25 AHAD

# Bersama Mencipta Kecemerlangan…20

Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020

26 ISNIN Peperiksaan Akhir Cuti Peristiwa 4
Tahun T1,T2 & T4
27 SELASA Peperiksaan Akhir
Tahun T1,T2 & T4

28 RABU Peperiksaan Akhir
Tahun T1,T2 & T4
29 KHAMIS CUTI MAULIDUR Majlis Restu Ilmu SPM
RASUL

30 JUMAAT Verifikasi Data Peperiksaan Akhir
Sekolah Bil. 3 (Okt.) Tahun T1,T2 & T4

31 SABTU

TARIKH HARI PENTADBIRAN NOVEMBER HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM
01 AHAD KURIKULUM
02 ISNIN
Mesy. Pentadbir Peperiksaan Akhir
03 SELASA 2020 Tahun T1,T2 & T4
Mesy. Guru Bil. 4 Peperiksaan Akhir
04 RABU Tahun T1,T2 & T4
Peperiksaan Akhir Pembinaan Insan
05 KHAMIS Tahun T1,T2 & T4
Peperiksaan Akhir
06 JUMAAT Tahun T1,T2 & T4
Peperiksaan Akhir
07 SABTU Tahun T1,T2 & T4
08 AHAD
09 ISNIN Perhimpunan Rasmi
10 SELASA
11 RABU Skor Pdpc SKPMg2 / CUTI HARI DEEPAVALI
12 KHAMIS Penc 2.(Tutup)
13 JUMAAT Mesy. Pentadbir Bil. CUTI HARI DEEPAVALI
1 / 2021 CUTI HARI DEEPAVALI
14 SABTU Kemaskini Rekod CUTI HARI DEEPAVALI
15 AHAD Stok ( Tutup )
16 ISNIN Pembinaan Insan
17 SELASA
CUTI AKHIR TAHUN
18 RABU CUTI AKHIR TAHUN
19 KHAMIS CUTI AKHIR TAHUN
20 JUMAAT CUTI AKHIR TAHUN
CUTI AKHIR TAHUN
21 SABTU CUTI AKHIR TAHUN
22 AHAD CUTI AKHIR TAHUN
23 ISNIN CUTI AKHIR TAHUN
24 SELASA CUTI AKHIR TAHUN
25 RABU CUTI AKHIR TAHUN
26 KHAMIS
27 JUMAAT
28 SABTU
29 AHAD
30 ISNIN

# Bersama Mencipta Kecemerlangan…21

Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020

TARIKH HARI PENTADBIRAN DISEMBER HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM
01 SELASA KURIKULUM
02 RABU Mesy. Pentadbir Bil.
03 KHAMIS 2 / 2021
04 JUMAAT
05 SABTU CUTI HARI KRISMAS
06 AHAD Mesy. Guru Bil. 1 /
07 ISNIN 2021
08 SELASA Mesy. Panitia Bil. 1 /
09 RABU 2021
10 KHAMIS
11 JUMAAT
12 SABTU
13 AHAD
14 ISNIN
15 SELASA

16 RABU
17 KHAMIS
18 JUMAAT
19 SABTU
20 AHAD
21
22 ISNIN
23 SELASA
24 RABU
25 KHAMIS
26 JUMAAT
27 SABTU
28 AHAD
29 ISNIN
SELASA
30
RABU
31
KHAMIS

# Bersama Mencipta Kecemerlangan…22

Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020

3.2 BIDANG PENTADBIRAN DAN PENGURUSAN

JAWATANKUASA MAJLIS PENGURUSAN TERTINGGI SEKOLAH SENARAI TUGAS

Pengetua Baharuddin Bin Hashim 1.Menjadi badan tertinggi

Pen. Kanan Pentadbiran Zulkifli B. Mohamed yang memainkan peranan

Pen. Kanan Hal Ehwal Hafizah Bt. Haron bagi menentukakan dasar
Murid dan hala tuju sekolah untuk

Pen. Kanan Kokurikulum Anuar Affandi Bin Mohd. Saad mencapai visi dan misi

GK Bahasa Ratna Bt. Ahmad@Ali sekolah.
GK Kemanusiaan Rosli B. Shafiee 2.Merancang dan

GK Sains dan Matematik Asiah Bt. Yaacob melaksanakan pembangunan

GK Teknik dan Salmah Bt. Harun sumber manusia dan fizikal

Vokasional sekolah.
Ketua Pembantu Tadbir Marliza Bt. Abd Malik 3.Melaksanakan semua dasar

Ketua Pembantu yang digariskan dalam PPPM.

Makmal 4.Menyelaraskan segala
program yang dirancang bagi

Ahli Jawatankuasa peningkatan

S/U Kurikulum Noraini Bt. Sarman akademik,sahsiah dan

S/U HEM Azniza Bt. Zubir kokurikulum murid.
S/U Kokurikulum Siti Nor Baizura Bt. Abdul Hamid 5.Memastikan pelaksanaan

S/U Peperiksaan SPM segala program yang

S/U Peperiksaan PT3 dirancang mengikut jadual.
S/U Peperiksaan

Dalaman

S/U Audit Akademik & Katijah Bt. Mohamed Ibrahim

Headcount Nur Suhaili Bt. Baharudin
S/U Koperasi

S/U Sukan Lee Yien Wun

S/U PIBG Fatim Nor Muhamad B. Nordin
Penyelaras Aziah Bt. Talib

Kecemerlangan SPM

Penyelaras

Kecemerlangan PT3

Ketua Guru Disiplin Mohd. Rozee B. Abdul Razak
Ketua Kaunselor Sekolah Basariyah Bt. Othman

Guru Media/PSS Tien Yik Sian

Guru Data Nor Laila Bt. Mohd. Rasa
Penyelaras SKPM g2

Penyelaras LDP Asiah Bt. Yaacob

Penyelaras ICT Moktar B. Darus

Penyelaras Jadual Waktu Salmah Bt. Harun
Penyelaras Hishammudin B. Ahmad

Pembangunan Fizikal

Penyelaras SPBT Noor Hayati Bt. Mahamad
S/U Biasiswa & KWAMP

Penyelaras Prog. NILAM

Penyelia Kebersihan dan Kontraktor KBK & PK

Keselamatan

JAWATANKUASA KEWANGAN DAN AKAUN SENARAI TUGAS

Pengerusi Baharuddin Bin Hashim 1.Mengawasi, mengesan dan
menyelia semua urusan
Naib Pengerusi 1 Zulkifli B. Mohamed kewangan dan akaun sekolah
Naib Pengerusi 2 Hafizah Bt. Haron berdasarkan peraturan
kewangan semasa.
Naib Pengerusi 3 Anuar Affandi Bin Mohd. Saad
2.Mengambil tindakan susulan
Setiausaha Marliza Bt. Abd Malik
Ahli Jawatankuasa Semua GK mata pelajaran

# Bersama Mencipta Kecemerlangan…23

Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020

Tien Yik Sian Laporan Audit.
Kaunselor 3.Merancang latihan untuk
Semua Ketua Panitia
staf bagi mengurus hal-hal
Juruaudit Roslina Abdullah kewangan dengan cekap.
4.Mengadakan mesyuarat 4
JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET, STOK & INVENTORI kali setahun untuk mengesan
dan mengawasi operasi
Pengerusi Baharuddin Bin Hashim kewangan dan perakaunan.

Pegawai Aset Zulkifli B. Mohamed SENARAI TUGAS
1.Mengadakan mesyuarat 4
Pen. Pegawai Aset Marliza Bt. Abd Malik
Setiausaha Sin A/P Boon Siang kali setahun.
2.Menerima dan memeriksa
Pegawai Pemeriksa Aset Hema Latha A/P Sire Badara Latha
aset yang dibeli.
a/p Sire Badara 3.Merekodkan pendaftaran
Pegawai Pelupusan Aset Muhamad Muhamad Nadzmi B.
aset menggunakan yang
Dzulkifli B. Dzulkifli betul.
4.Menyediakan laporan suku
Pegawai Stor Moktar B. Darus tahun dan tahunan stok.
5.Membuat pemeriksaan aset
Hishammuddin B. Ahmad dan laporan setahun sekali.
Rohaidah Bt. Mohd. Noor 6.Memeriksa dan memastikan
aset yang ingin dilupuskan.
Pegawai Pemverifikasi Zulkefli B. Mohd Zain 7.Melaporkan sebarang
kerosakan, penyelenggaraan,
Pegawai Penerima Mohd. Nasir Bin Che Amat pergerakan dan kehilangan
(Perabot) aset kepada pegawai aset.

Intan Najihah Bt. Hj. Darham(ICT)

Semua Ketua Panitia

Ahli Jawatankuasa Hafizah Bt. Haron
Anuar Affandi Bin Mohd. Saad

(Kokurikulum)

Semua GK mata pelajaran
Semua Ketua Panitia

# Bersama Mencipta Kecemerlangan…24

Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020

JAWATANKUASA PENYELENGGARAAN BANGUNAN DAN SENARAI TUGAS

KEMUDAHAN ASAS 1.Memantau sebarang
kerosakan secara berkala.
Pengerusi Baharuddin Bin Hashim
2.Menyediakan dan membuat
Naib Pengerusi 1 Zulkifli B. Mohamed laporan kerosakan
berasaskan aduan.
Naib Pengerusi 2 Hafizah Bt. Haron
Naib Pengerusi 3 Anuar Affandi Bin Mohd. Saad 3.Menyenaraikan laporan
kerosakan dan
Ahli Jawatankuasa Semua GK mata pelajaran memaklumkan kepada
pentadbir.
1.Bangunan Marliza Bt. Abd Malik
4.Menyediakan laporan ke PPD
 Pejabat Guru-guru Tingkatan dan JPN atau kepada agensi
berkaitan.
 Bilik Darjah Semua Pembantu Makmal
Nazizah Bt. Rahmat 5.Memantau kerja
 Makmal Sains Rosmah Bt. Mohd Dekhan penyelenggaraan aset alih
 Bengkel atau tetap dan menghantar
 Bilik Guru laporan kepada pentadbir.

2. Kemudahan Asas Hishamuddin B. Ahmad
 Perabot Mohd Asri B. Ariffin
 Bekalan Elektrik Fatim Nor Muhamad B. Nordin
 Bekalan Air Muhamad B. Nordin

JAWATANKUASA ICT DAN DIGITAL CLASSROOM SENARAI TUGAS
1.Menyelaraskan Dasar ICT
Pengerusi Baharuddin Bin Hashim
sekolah mengikut garis
Naib Pengerusi 1 Zulkifli B. Mohamed panduan KPM.

Naib Pengerusi 2 Hafizah Bt. Haron 2.Menyediakan takwim
Naib Pengerusi 3 Anuar Affandi Bin Mohd. Saad penggunaan bilik ICT bagi sesi
pagi dan sesi petang.
Ketua Penyelaras Moktar B.Darus
3.Memastikan peralatan ICT
Setiausaha Intan Najihah Bt. Hj Darham dalam keadaan baik dan
Ahli Jawatankuasa Azlina Amir Bt. Hamzah menjalanka penyelenggaraan
dari semasa ke semasa
Semua GK mata pelajaran
4.Mewujudkan laman web info
Nor Laila Bt Mohd Risa sekolah.

Mohd Rafizul B. Mat Kassim 1.Memastikan guru merancang
Muhamad Muhamad Nadzmi B. PdPc menggunakan VLE dan
direkodkan dalam BRM.
Dzulkifli B. Dzulkifli
2.Memastikan tugasan
diberikan kepada murid
melalui Digital Classroom

sekurang-
kurangnya 1 kali seminggu.

3.Merancang takwim dan
membimbing guru dan murid
dalam penggunaan FROG
VLE.

# Bersama Mencipta Kecemerlangan…25

Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020

JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH / PUSAT AKSES 4.Meningkatkan penggunakan
makmal ICT untuk aktiviti Digital
Pengerusi Baharuddin Bin Hashim
Classroom.
Naib Pengerusi 1 Zulkifli B. Mohamed 5.Mempromosikan Digital
Naib Pengerusi 2 Hafizah Bt. Haron Classroom

Naib Pengerusi 3 Anuar Affandi Bin Mohd. Saad kepada ibu bapa.

Penyelaras Pusat Tien Yik Sian SENARAI TUGAS
Sumber
Setiausaha Roslina Bt. Abdullah 1.Merangka peranan,
Penyelaras Pusat Akses Intan Najihah Bt. Hj Darham kepentingan dan strategi
Ahli Jawatankuasa Semua GK mata pelajaran perkembangan PSS.
Muhamad Muhamad Nadzmi B.
Dzulkifli B. Dzulkifli 2.Pengagihan dan
Nurul Aida Akma Bt. Zulkifli penyelarasan peruntukan
Shubashni a/p Prabakaran PCG dalam pembelian bahan-
Azniza Bt. Zubir bahan PSS seperti bahan
cetak, media teknologi dan
JAWATANKUASA SEKOLAH SELAMAT bahan-bahan bantu
mengajar.
Pengerusi Baharuddin Bin Hashim
3.Memantau rekod nilam
Naib Pengerusi 1 Zulkifli B. Mohamed sentiasa dikemaskini oleh
guru tingkatan dan membuat
Naib Pengerusi 2 Hafizah Bt. Haron laporan.
Naib Pengerusi 3 Anuar Affandi Bin Mohd. Saad
4.Bertanggungjawab dalam
Setiausaha Basariyah Bt. Othman pengurusan penggunaan PSS
termasuk keceriaan bilik-bilik
Pen. Setiausaha Kaunselor 2 khas.

Ahli Jawatankuasa Semua GK mata pelajaran 5.Merangka strategi
Wakil PDRM perkembangan PSS iaitu
Wakil Bomba & Penyelamat membuat unjuran mengenai
Jab. Pertahanan Awam (JPAM) keperluan pada masa akan
Wakil Pejabat Kesihatan datang.
Wakil AADK
YDP PIBG SENARAI TUGAS

1.Bangunan Guru Bertugas Mingguan 1.Menyediakan Buku Panduan
Polisi Sekolah Selamat untuk
2.Lalu Lintas Pengawal Keselamatan diedarkan kepada semua
warga sekolah, ibubapa dan
3.Bekalan Letrik Mohd Asri B. Ariffin penjaga.

2.Menguatkuasakan semua
peraturan sekolah dengan
bersungguh-sungguh dan
tegas.

3.Memberikan penerangan
dan salinan peraturan
sekolah kepada semua pihak
yang memerlukan.

4.Mewujudkan pelan
pengurusan krisis dan
mengenali amaran awal kes-
kes keselamatan dan cara
menanganinya. (banjir,jerebu
dll)

5.Mewujudkan persekitaran
yang kondusif untuk pdp dan
aktiviti kokurikulum dan
memasukkan unsur-unsur

# Bersama Mencipta Kecemerlangan…26

Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020

4.Bekalan Air Fatim Nor Muhamad B. Nordin keselamatan dalam proses
pdp.
5.Kebersihan dan Che Norlia Bt.Sabdin 6.Menggalakkan murid
Keceriaan Pekerja Kebersihan melaporkan sebarang kes
yang berkaitan dengan
6.Keselamatan Kawasan Pengawal Keselamatan keselamatan.
Sekolah 7.Merekodkan semua peristiwa
tentang keselamatan.
JAWATANKUASA JADUAL WAKTU DAN JADUAL GANTI
SENARAI TUGAS
Pengerusi Baharuddin Bin Hashim 1.Menyusun jadual waktu

Naib Pengerusi Zulkifli B. Mohamed mengikut subjek, tingkatan
dan opsyen guru.
Penyelaras Salmah Bt. Harun 2.Menetapkan guru tingkatan.
Pen. Penyelaras Nurul Aida Akma Bt. Zulkifli 3.Menyebarkan maklumat
jadual waktu terkini.
Ahli Jawatankuasa GK Mata Pelajaran 4.Menyediakan jadual waktu
ganti harian.
5.Menyerahkan salinan jadual
waktu kepada Pengetua
untuk disahkan.

PENYELARAS BILIK-BILIK KHAS SENARAI TUGAS

Pengerusi Baharuddin Bin Hashim 1. Menyediakan carta
organisasi dan ahli
Naib Pengerusi Zulkifli B. Mohamed jawatankuasa bilik khas,
pelan lokasi, pelan
Stor Sukan Lee Yien Wun keselamatan, lborang
KEWPA7, jam dinding,
Bengkel RBT Nazizah Bt. Rahmat pemadam api dan peti
kecemasan.
Makmal ICT Moktar B. Darus
2. Mengurus peralatan dan
Pusat Akses Intan Najihah Bt. Hj Darham bahan di dalam bilik.

Pusat Sumber Sekolah Tien Yik Sian 3. Menetapkan peraturan
penggunaan bilik khas.
Bilik SPBT Noor Hayati Bt. Mahamad
4. Menetapkan peraturan
Bilik Disiplin Zuriaty Bt. Abu Bakar pinjaman dan penggunaan
alatan bilik.
Bilik Persidangan Phuspararany A/P Chinniah
5.Menyediakan buku rekod
Surau Ustaz A lawatan dan rekod
penggunaan bilik.
Bilik Pend. Seni Visual Azniza Bt. Zubir
6.Memastikan bilik sentiasa
Makmal Sains Pembantu Makmal berada dalam keadaan
selamat, bersih,
bermaklumat dan ceria.

7.Menyediakan laporan
penggunaan dan kerosakan
fizikal atau peralatan.

Pejabat Marliza Bt. Abd Malik

Koperasi Nur Suhaili Bt. Baharudin Bt.
Bilik Peperiksaan Baharuddin
Katijah Bt. Mohammed Ibrahim

Bilik Rawatan Karamjeet Kaur A/P Sarmukh

# Bersama Mencipta Kecemerlangan…27

Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020

Bilik Abad 21 Nor Laila Bt. Mohd Risa

Bilik Kaunseling Kaunselor

Bilik Guru Rosmah Bt. Mohd Dekhan

Bilik Sarana Kaunselor 2

JAWATANKUASA DATA SEKOLAH/APDM/ENROLMEN SENARAI TUGAS
1.Menyediakan data enrolmen
Pengerusi Baharuddin Bin Hashim
murid setiap bulan.
Naib Pengerusi 1 Zulkfilli B. Mohamed
2.menyediakan lain-lain data
Naib Pengerusi 2 Hafizah Bt. Haron yang diperlukan oleh PPD dan
Naib Pengerusi 3 Anuar Affandi Bin Mohd. Saad JPN.

Penyelaras Nor Laila Bt. Mohd Risa 3.Menghantar laporan sekolah
setiap bulan(data emis)
Penolong Penyelaras Nurul Aida Akma Bt. Zulkifli
Ahli Jawatankuasa Semua GK mata pelajaran 4.Membantu menganalis data-
data peperiksaan.
Katijah Bt. Mohamed Ibrahim
SENARAI TUGAS
Noraini Bt. Sarman Bt. Sarman
1.Mengadakan mesyuarat AJK
Azniza Bt. Zubir sekurang-kurangnya 4 kali
Siti Nor Baizura Bt. Abd. Hamid setahun.

JAWATANKUASA PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU(PIBG) 2.Membantu mempereratkan
hubungan ibubapa dan
/PELIBATAN IBUBAPA & KOMUNITI (PIBK) sekolah.

Penasihat Baharuddin Bin Hashim 3.Membantu meningkatkan
Yang DiPertua prestasi akademik,
kokurikulum, sahsiah murid
Tim. Yang DiPertua dan fizikal sekolah.

Setiausaha 4.Menghadiri majlis sekolah
Pen. Setiausaha dan mewakili sekolah ke
majlis negeri.
Bendahari
5. Mengadakan Mesyuarat
Pen. Bendahari Agung selewat-lewatnya 31
AJK Guru Mac.

AJK Ibubapa 6.Memastikan ibubapa
Menjelaskan sumbangan
PIBG.

7.Merancang dan
melaksanakan program
peningkatann akademik
murid dengan kerjasama
pentadbiran sekolah.

Juruaudit Hema Latha A/P Sire Badara

JAWATANKUASA MAJLIS RASMI SEKOLAH SENARAI TUGAS
1.Merancang dan
Pengerusi Baharuddin Bin Hashim
Naib Pengerusi 1 Zulkifli B. Mohamed melaksanakan semua acara

# Bersama Mencipta Kecemerlangan…28

Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020

Naib Pengerusi 2 Hafizah Bt. Haron rasmi sekolah.
Naib Pengerusi 3 Anuar Affandi Bin Mohd. Saad
2.Mengadakan mesyuarat
Ahli Jawatankuasa Semua GK mata pelajaran sebelum setiap acara rasmi
sebagai persediaaan awal.
Hari Anugerah
Cemerlang & Majlis SU Kurikulum & SU Hem 3.Membentuk Jawatankuasa
Graduasi SU Kokurikulum ”Ad Hoc” bagi melaksanakan
setiap acara.
Hari Kokurikulum &
Bulan Sukan Negara 4.Mencari peruntukan
tambahan jika peruntukan
Hari Jaya Waris & sekolah tidak mencukupi.
Penetapan Target
SU Kokurikulum 5.Berkerjasama dengan PIBG
Hari Kebangsaan SU Sukan dan PIBK bagi menjayakan
sesuatu program yang
Sambutan Hari Guru dirancang.
Jamuan Rasmi Sekolah
Majlis Persaraan Kaunselor 6.Melibatkan semua warga
Sambutan Perayaan Penyelaras Tingkatan sekolah dalam semua acara
Guru Tingkatan rasmi yang dirancang.

Semua Panitia Bidang Kemanusiaan 7.Membuat persediaan
perhimpunan sekolah setiap
hari Isnin.

Kelab Guru &
Kakitangan(KGKT)

Hari Kebesaran Islam Panitia Pen. Islam
Majlis Berbuka Puasa Badan Kebajikan Islam

Perhimpunan Rasmi Guru Penyelaras Pengawas
Guru Bertugas Mingguan

JK LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP) SENARAI TUGAS

Pengerusi Baharuddin Bin Hashim 1.Merancang keperluan latihan
guru dan staf berdasarkan
Naib Pengerusi 1 Zulkifli B. Mohamed instrumen TNA secara atas
Naib Pengerusi 2 Hafizah Bt. Haron talian.

Naib Pengerusi 3 Anuar Affandi Bin Mohd. Saad 2.Mengemaskinikan maklumat
guru dan staf dalam SPLKPM.
Penyelaras Asiah Bt. Yaacob
Penolong Penyelaras Nur Suhaili Bt. Baharudin 3.Memberikan taklimat dan
GK Mata Pelajaran bengkel aplikasi SPLKPM.
Ahli Jawatankuasa SU Kelab Guru
Bendahari Kelab Guru 4.Melaksanakan LDP sebanyak 7
Ketua Penbantu Takbir kali setahun di peringkat
sekolah

5.Memastikan semua guru dan
staf memenuhi sekurang -
kurangnya 5 hari LDP
dalam setahun.

# Bersama Mencipta Kecemerlangan…29

Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020

JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA SENARAI TUGAS

(SKPMg2) 1.Mengadakan mesyuarat
jawatankuasa dua kali
Pengerusi Baharuddin Bin Hashim setahun.

Naib Pengerusi 1 Zulkifli B. Mohamed 2.Mengedarkan instrumen
kepada Pasukan Pelaksana
Naib Pengerusi 2 Hafizah Bt. Haron Standard(PPS).
Naib Pengerusi 3 Anuar Affandi Bin Mohd. Saad
3.Mengisi skor ke dalam tapak
Setiausaha Nor Laila Bt. Mohd Risa NKRA secara ”on line” dua
Penolong Setiausaha Nurul Aida Akma Bt. Zulkifli kali sebelum tarikh tutup.

Ahli Jawatankuasa Semua GK mata pelajaran 4.Menyimpan evidens dalam
Noraini Bt. Sarman bentuk ”hardcopy”.
Azniza Bt. Zubir
Siti Nor Baizura Bt. Abd. Hamid

JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI SENARAI TUGAS

PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP) 1.Mengadakan mesyuarat dua
kali setahun.
Pengerusi Baharuddin Bin Hashim
Naib Pengerusi 1 Zulkifli B. Mohamed 2.Melantik Penilai 1 dan Penilai
2
Naib Pengerusi 2 Hafizah Bt. Haron
3.Memberi taklimat kepada
Naib Pengerusi 3 Anuar Affandi Bin Mohd. Saad Pegawai Yang
Setiausaha Ratna Bt. Ahmad @ Ali Dinilai(PYD)tentang
komponen keberhasilan.
Ahli Jawatankuasa GK Mata Pelajaran
4.Memberi skor berpandukan
Semua Penilai 1 & 2 instrumen yang sedia ada.

JAWATANKUASA PENGHAYATAN NILAI-NILAI MURNI 5.Membuat penilaian sebanyak
dua kali setahun.
Pengerusi Baharuddin Bin Hashim SENARAI TUGAS

Naib Pengerusi 1 Zulkifli B. Mohamed 1.Merancang dan
melaksanakan program dan
Naib Pengerusi 2 Hafizah Bt. Haron aktiviti berkaitan dengan
Naib Pengerusi 3 Anuar Affandi Bin Mohd. Saad Agama Islam.

Penyelaras Vikneswary a/p Maniam 2.Meningkatkan kesedaran dan
pendedahan tentang nilai-
Ahli Jawatankuasa Fatim Nor Muhamad B. Nordin nilai Islam dan nilai-nilai murni
Mohamad B. Nordin melalui majlis ilmu.
Shubasni a/p Prabakaran
Tan Soo Pheng 3.Menganjurkan majlis
membaca Yassin dan kerohanian
pada setiap minggu bersama
murid.

4.Mencari sumbangan bagi
menjalankan program jika
peruntukan sekolah tidak
mencukupi.

JAWATANKUASA SIARAYA DAN TEKNIKAL ICT SENARAI TUGAS

Pengerusi Baharuddin Bin Hashim 1.Bertanggungjawab
Naib Pengerusi 1 Zulkifli B. Mohamed memastikan sistem siaraya
sekolah berfungsi dengan
Naib Pengerusi 2 Hafizah Bt. Haron sempurna dan di simpan di
tempat yang selamat.
Naib Pengerusi 3 Anuar Affandi Bin Mohd. Saad
2.Memastikan murid dapat
SIARAYA Mohd Rafizul B. Mat Kassim mendengar segala
Penyelaras Muhamad Nadzmi B. Dzulkifli pengumuman dan siaran lain
Penolong Penyelaras

# Bersama Mencipta Kecemerlangan…30

Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020

ICT Moktar B. Darus yang di buat dengan jelas.
Penyelaras Intan Najihah Bt. Hj Darham 3.Bertanggungjawab membuat
Penolong Penyelaras
inventori dan menyimpan
JK KELAB GURU DAN KAKITANGAN(KGKT) 2020 stok alat pembesar suara.
4. Mengurus peminjaman alat
Penasihat Baharuddin Bin Hashim siaraya dan memastikan
pemulangannya di buat
Pengerusi mengikut tarikh dan berada
Naib Pengerusi dalam keadaan baik.
5.Mengurus pembelian alat-
Setiausaha alat tambahan dan
penyelenggaraan yang
Penolong Setiausaha diperlukan.
Bendahari
SENARAI TUGAS
Penolong Bendahari 1.Mengadakan mesyuarat bagi

Ahli Jawatankuasa membincangkan program-
program tahunan dan
JAWATANKUASA ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) menetapkan yuran.

Pengerusi Baharuddin Bin Hashim 2.Menjadi orang perantaraan
Naib Pengerusi 1 Zulkifli B. Mohamed antara staf dengan pengetua.

Naib Pengerusi 2 Hafizah Bt. Haron 3.Merancang program untuk
meningkatkan kebajikan staf.
Naib Pengerusi 3 Anuar Affandi Bin Mohd. Saad (a) Majlis perpisahan untuk
Setiausaha Marliza Bt. Abd Malik staf yang akan bertukar atau
pencen dan jamuan akhir tahun.
Ahli Jawatankuasa Rohaidah Bt. Mohd Noor (b) Mengutip sumbangan
untuk ahli atau waris terdekat
Intan Najihah Bt. Hj. Darham yangkemalangan atau kematian
Abdul Wahab B. Ismail atau melangsungkan
perkahwinan.
Shakirah Bt. Saad (c) Mengelolakan Hari Guru
dengan kerjasama Lembaga
Nurhayani Bt. Ramli Pengawas.
(d) Mengelolakan
Shuhada Bt. Ayob pertandingan atau kegiatan sukan
Nurul Aini Bt. Mohd Bain atau riadah untuk ahli.

Mohd. Nasir Bin Che Amat 4.Bertanggungjawab menjaga
kebersihan dan keceriaan bilik-bilik
guru.

SENARAI TUGAS
1.Menyediakan fail meja /

Myportfolio berkaitan dengan
panduan
tugas.

2.Mengadakan mesyuarat 4
kali setahun.

3.Melaksanakan tugas
mengikut bidang masing-
masing.

4. Melaksanakan tugas

# Bersama Mencipta Kecemerlangan…31

Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020

JAWATANKUASA TATATERTIB DAN INTEGRITI mengikut arahan pengetua.

Pengerusi Baharuddin Bin Hashim 5.Menjadi ahli KGKT
SENARAI TUGAS
Naib Pengerusi 1 Zulkifli B. Mohamed
Naib Pengerusi 2 Hafizah Bt. Haron 1.Menerima dan menentukan
status aduan pelanggan.
Naib Pengerusi 3 Anuar Affandi Bin Mohd. Saad
2.Menjalankan siasatan
Ahli Jawatankuasa Asiah Bt. Yaacob mengikut garis panduan yang
Ratna Bt Ahmad @ Ali ditetapkan.
Salmah Bt. Harun
Rosli B. Shafiee 3.Mengumpul bahan bukti atau
evidens dan butiran
sokongan.

4.Memproses dan membuat
pertimbangan kes.

5.Membentangkan hasil
siasatan kepada pengetua

6.Mencadangkan kepada
Jemaah Pentadbir tindakan
susulan bagi kes yang telah di
siasat.

7. Menyediakan laporan.

Management is doing things right,
leadership is doing the right thing

# Bersama Mencipta Kecemerlangan…32

Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020

3.3 JADUAL GURU BERTUGAS 2020

MInggu TARIKH NAMA GURU
1 2.1.2020
2 3.1.2020 LEE YIEN WUN SAIDATINA AISAH BT ABDUL KADIR
3 6.1.2020
10.1.2020 AZIAH BINTI TALIB AZLINA BINTI AMIR HAMZAH
4 13.1.2020
5 17.1.2020 NAZIZAH BINTI RAHMAT PKP
6 20.1.2020
7 24.1.2020 MOHD ASRI BIN ARIFFIN CHE NORLIA SABDIN
8 28.1.2020
9 31.1.2020 AZNIZA BINTI ZUBIR SITI ROHAYAH BINTI ISMAIL
10 3.2.2020
11 7.2.2020 NORSA'ADAWATI BINTI SALLEH PKHEM
10.2.2020
12 14.2.2020 MOKTAR BIN DARUS HUZAIMAH BINTI MOHAMED YUSOFF
13 17.2.2020
21.2.2020 TAN SOO PHENG KATIJAH BINTI MOHAMMED IBRAHIM
24.2.2020
28.2.2020 MUHAMAD NADZMI BIN DZULKIFLI PK KO
2.3.2020
6.3.2020 SITI NOR BAIZURA BT ABDUL HAMID MUNIRAH BINTI ZAHARI
9.3.2020
13.3.2020 HISHAMMUDDIN BIN AHMAD VIKNESWARY A/P MANIAM

23.3.2020 NOOR AFIDAH BINTI MAT DESA KB BAHASA
27.3.2020 ZULKEFLI BIN MOHD. ZAIN SHUBASHNI A/P PRABAKARAN
30.3.2020
3.4.2020 NOOR HAYATI BINTI MAHAMAD ZURYATI BINTI ABU BAKAR

SIN A/P BOON SIANG KB SAINS & MATEMATIK
MOHD ROZEE BIN ABDUL RAZAK ROSLINA BINTI ABDULLAH

NOR LAILA BINTI MOHD RISA ROSMAH BINTI MOHD DEKHAN

TIEN YIK SIAN KB KEMANUSIAAN
MOHD RAFIZUL BIN MAT KASSIM NURUL AIDA AKMA BINTI ZULKIFLI

NUR SUHAILI BINTI BAHARUDIN RIZANA BINTI OMAR

HEMA LATHA A/P SIRE BADARA KB TEKNIK & VOKASIONAL
NORHALIZA BINTI DARANI
NORAINI BT SARMAN KARAMJEET NAUR A/P SARMUKH
BASARIYAH BINTI OTHMAN

FATIM NOR MUHAMAD B. NORDIN PKP

NASARIAH BINTI ARSHAD PHUSPARANY A/P CHINNIAH

MOHMAD SALAIHUDIN B. MAT JUSOH AZURA BINTI IBRAHIM

KAUNSELOR 2 PK HEM
LEE YIEN WUN SAIDATINA AISAH BT ABDUL KADIR

AZIAH BINTI TALIB AZLINA BINTI AMIR HAMZAH

NAZIZAH BINTI RAHMAT PK KO

MOHD ASRI BIN ARIFFIN CHE NORLIA SABDIN

AZNIZA BINTI ZUBIR SITI ROHAYAH BINTI ISMAIL

NORSA'ADAWATI BINTI SALLEH KB BAHASA

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1

MOKTAR BIN DARUS HUZAIMAH BINTI MOHAMED YUSOFF

TAN SOO PHENG KATIJAH BINTI MOHAMMED IBRAHIM

MUHAMAD NADZMI BIN DZULKIFLI KB SAINS & MATEMATIK

SITI NOR BAIZURA BT ABDUL HAMID MUNIRAH BINTI ZAHARI

HISHAMMUDDIN BIN AHMAD VIKNESWARY A/P MANIAM

# Bersama Mencipta Kecemerlangan…33

Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020

6.4.2020 NOOR AFIDAH BINTI MAT DESA KB KEMANUSIAAN
ZULKEFLI BIN MOHD. ZAIN SHUBASHNI A/P PRABAKARAN

14 10.4.2020 NOOR HAYATI BINTI MAHAMAD ZURYATI BINTI ABU BAKAR
SIN A/P BOON SIANG KB TEKNIK & VOKASIONAL

13.4.2020 MOHD ROZEE BIN ABDUL RAZAK ROSLINA BINTI ABDULLAH

15 17.4.2020 NOR LAILA BINTI MOHD RISA ROSMAH BINTI MOHD DEKHAN
TIEN YIK SIAN PKP

20.4.2020 MOHD RAFIZUL BIN MAT KASSIM NURUL AIDA AKMA BINTI ZULKIFLI

16 24.4.2020 NUR SUHAILI BINTI BAHARUDIN RIZANA BINTI OMAR
HEMA LATHA A/P SIRE BADARA PK HEM

27.4.2020 NORHALIZA BINTI DARANI KARAMJEET NAUR A/P SARMUKH

17 30.4.2020 NORAINI BT SARMAN BASARIYAH BINTI OTHMAN
FATIM NOR MUHAMAD B. NORDIN PK KO

4.5.2020 NASARIAH BINTI ARSHAD PHUSPARANY A/P CHINNIAH

8.5.2020 MOHMAD SALAIHUDIN B. MAT JUSOH AZURA BINTI IBRAHIM
18 KAUNSELOR 2 KB BAHASA

11.5.2020 LEE YIEN WUN SAIDATINA AISAH BT ABDUL KADIR

19 15.5.2020 AZIAH BINTI TALIB AZLINA BINTI AMIR HAMZAH
NAZIZAH BINTI RAHMAT KB SAINS & MATEMATIK

18.5.2020 MOHD ASRI BIN ARIFFIN CHE NORLIA SABDIN

20 22.5.2020 AZNIZA BINTI ZUBIR SITI ROHAYAH BINTI ISMAIL
NORSA'ADAWATI BINTI SALLEH KB KEMANUSIAAN

CUTI PERTENGAHAN TAHUN

8.6.2020 MOKTAR BIN DARUS HUZAIMAH BINTI MOHAMED YUSOFF

21 12.6.2020 TAN SOO PHENG KATIJAH BINTI MOHAMMED IBRAHIM
MUHAMAD NADZMI BIN DZULKIFLI KB TEKNIK & VOKASIONAL

15.6.2020 SITI NOR BAIZURA BT ABDUL HAMID MUNIRAH BINTI ZAHARI

22 19.6.2020 HISHAMMUDDIN BIN AHMAD VIKNESWARY A/P MANIAM
NOOR AFIDAH BINTI MAT DESA PKP

22.6.2020 ZULKEFLI BIN MOHD. ZAIN SHUBASHNI A/P PRABAKARAN

23 26.6.2020 NOOR HAYATI BINTI MAHAMAD ZURYATI BINTI ABU BAKAR
SIN A/P BOON SIANG PK HEM

29.6.2020 MOHD ROZEE BIN ABDUL RAZAK ROSLINA BINTI ABDULLAH

24 3.7.2020 NOR LAILA BINTI MOHD RISA ROSMAH BINTI MOHD DEKHAN
TIEN YIK SIAN PK KO

6.7.2020 MOHD RAFIZUL BIN MAT KASSIM NURUL AIDA AKMA BINTI ZULKIFLI

25 10.7.2020 NUR SUHAILI BINTI BAHARUDIN RIZANA BINTI OMAR
HEMA LATHA A/P SIRE BADARA KB BAHASA

13.7.2020 NORHALIZA BINTI DARANI KARAMJEET NAUR A/P SARMUKH

26 17.7.2020 NORAINI BT SARMAN BASARIYAH BINTI OTHMAN
FATIM NOR MUHAMAD B. NORDIN KB SAINS & MATEMATIK

27 20.7.2020 NASARIAH BINTI ARSHAD PHUSPARANY A/P CHINNIAH

# Bersama Mencipta Kecemerlangan…34

Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020

MOHMAD SALAIHUDIN B. MAT AZURA BINTI IBRAHIM
24.7.2020 JUSOH

KAUNSELOR 2 KB KEMANUSIAAN

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 2

3.8.2020 LEE YIEN WUN SAIDATINA AISAH BT ABDUL KADIR

28 7.8.2020 AZIAH BINTI TALIB AZLINA BINTI AMIR HAMZAH
NAZIZAH BINTI RAHMAT KB TEKNIK & VOKASIONAL

10.8.2020 MOHD ASRI BIN ARIFFIN CHE NORLIA SABDIN

29 14.8.2020 AZNIZA BINTI ZUBIR SITI ROHAYAH BINTI ISMAIL

NORSA'ADAWATI BINTI SALLEH PKP

17.8.2020 MOKTAR BIN DARUS HUZAIMAH BINTI MOHAMED YUSOFF

30 21.8.2020 TAN SOO PHENG KATIJAH BINTI MOHAMMED IBRAHIM
MUHAMAD NADZMI BIN DZULKIFLI PK HEM

24.8.2020 SITI NOR BAIZURA BT ABDUL HAMID MUNIRAH BINTI ZAHARI

31 28.8.2020 HISHAMMUDDIN BIN AHMAD VIKNESWARY A/P MANIAM
NOOR AFIDAH BINTI MAT DESA PK KO

1.9.2020 ZULKEFLI BIN MOHD. ZAIN SHUBASHNI A/P PRABAKARAN

32 4.9.2020 NOOR HAYATI BINTI MAHAMAD ZURYATI BINTI ABU BAKAR
SIN A/P BOON SIANG KB BAHASA

7.9.2020 MOHD ROZEE BIN ABDUL RAZAK ROSLINA BINTI ABDULLAH

33 11.9.2020 NOR LAILA BINTI MOHD RISA ROSMAH BINTI MOHD DEKHAN
TIEN YIK SIAN KB SAINS & MATEMATIK

14.9.2020 MOHD RAFIZUL BIN MAT KASSIM NURUL AIDA AKMA BINTI ZULKIFLI

34 18.9.2020 NUR SUHAILI BINTI BAHARUDIN RIZANA BINTI OMAR
HEMA LATHA A/P SIRE BADARA KB KEMANUSIAAN

21.9.2020 NORHALIZA BINTI DARANI KARAMJEET NAUR A/P SARMUKH

35 25.9.2020 NORAINI BT SARMAN BASARIYAH BINTI OTHMAN
FATIM NOR MUHAMAD B. NORDIN KB TEKNIK & VOKASIONAL

28.9.2020 NASARIAH BINTI ARSHAD PHUSPARANY A/P CHINNIAH

2.10.2020 MOHMAD SALAIHUDIN B. MAT JUSOH AZURA BINTI IBRAHIM
36 KAUNSELOR 2 PKP

5.10.2020 LEE YIEN WUN SAIDATINA AISAH BT ABDUL KADIR

37 9.10.2020 AZIAH BINTI TALIB AZLINA BINTI AMIR HAMZAH
NAZIZAH BINTI RAHMAT PK HEM

12.10.2020 MOHD ASRI BIN ARIFFIN CHE NORLIA SABDIN

38 16.10.2020 AZNIZA BINTI ZUBIR SITI ROHAYAH BINTI ISMAIL
NORSA'ADAWATI BINTI SALLEH PK KO

19.10.2020 MOKTAR BIN DARUS HUZAIMAH BINTI MOHAMED YUSOFF

39 23.10.2020 TAN SOO PHENG KATIJAH BINTI MOHAMMED IBRAHIM
MUHAMAD NADZMI BIN DZULKIFLI KB BAHASA

40 26.10.2020 SITI NOR BAIZURA BT ABDUL HAMID MUNIRAH BINTI ZAHARI

# Bersama Mencipta Kecemerlangan…35

Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020

30.10.2020 HISHAMMUDDIN BIN AHMAD VIKNESWARY A/P MANIAM
2.11.2020 NOOR AFIDAH BINTI MAT DESA
ZULKEFLI BIN MOHD. ZAIN KB SAINS & MATEMATIK
SHUBASHNI A/P PRABAKARAN

41 6.11.2020 NOOR HAYATI BINTI MAHAMAD ZURYATI BINTI ABU BAKAR
SIN A/P BOON SIANG KB KEMANUSIAAN

9.11.2020 MOHD ROZEE BIN ABDUL RAZAK ROSLINA BINTI ABDULLAH

42 13.11.2020 NOR LAILA BINTI MOHD RISA ROSMAH BINTI MOHD DEKHAN
TIEN YIK SIAN KB TEKNIK & VOKASIONAL

16.11.2020 MOHD RAFIZUL BIN MAT KASSIM NURUL AIDA AKMA BINTI ZULKIFLI

43 20.11.2020 NUR SUHAILI BINTI BAHARUDIN RIZANA BINTI OMAR
HEMA LATHA A/P SIRE BADARA PKP

# Bersama Mencipta Kecemerlangan…36

Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020

3.5 SENARAI NAMA GURU DAN PENILAI PBPPP

Bil Nama Guru Penilai 1 Penilai 2
01 BAHARUDDIN BIN HASHIM PPD PPD
02 ZULKIFLI BIN MOHAMED
03 HAFIZAH BINTI HARON Pengetua PPD
04 HASNAH BINTI CHIN
05 RATNA BINTI AHMAD@ALI Pengetua PPD
06 ASIAH BINTI YAACOB
07 ROSLI BIN SHAFIEE Pengetua PPD
08 SALMAH BINTI HARUN
09 AZIAH BINTI TALIB Zulkifli Bin Mohamed Pengetua
10 ANNU'MAN BIN ZAINUDDIN Zulkifli Bin Mohamed
11 AZLINA BINTI AMIR HAMZAH Zulkifli Bin Mohamed Pengetua
12 AZNIZA BINTI ZUBIR Zulkifli Bin Mohamed
13 BASARIYAH BINTI OTHMAN Asiah Binti Yaacob Pengetua
14 CHE NORLIA BINTI SABDIN Rosli Bin Shafiee
15 HEMA LATHA A/P SIRE BADARA Asiah Binti Yaacob Pengetua
16 HISHAMMUDDIN BIN AHMAD Aziah Binti Talib
17 HUZAIMAH BINTI MOHAMED YUSOFF Hafizah Binti Haron Hafizah Binti Haron
18 KATIJAH BINTI MOHAMMED IBRAHIM Siti Rohaya Binti Ismail Ratna Binti Ahmad
19 KOH WAN SIN Salmah Binti Harun Hafizah Binti Haron
20 LEE YIEN WUN Hafizah Binti Haron Siti Rohaya Binti Ismail
21 MOHD ASRI BIN ARIFFIN Ratna Binti Ahmad Salmah Binti Harun
22 MOHD ROZEE BIN ABDUL RAZAK Siti Rohayah Binti Ismail Rosli Bin Shafiee
23 MOHD RAFIZUL BIN MAT KASSIM Ratna Binti Ahmad Siti Rohaya Binti Ismail
24 MOKTAR BIN DARUS Hasnah Binti Chin Tien Yik Sian
25 MUHAMAD NADZMI BIN DZULKIFLI Tien Yik Sian Zulkifli Bin Mohamed
26 MUNIRAH BINTI ZAHARI Rosli Bin Shafiee Hasnah Binti Chin
27 NAZIZAH BINTI RAHMAT Hasnah Binti Chin Hafizah Binti Haron
28 NOOR AFIDAH BINTI MAT DESA Zulkifli Bin Mohamed Zulkifli Bin Mohd Zain
29 NOOR HAYATI BINTI MAHAMAD Ratna Binti Ahmad Ratna Binti Ahmad
30 NORHALIZA BINTI DARANI Asiah Binti Yaacob Zulkifli Bin Mohd Zain
31 NORAINI BT SARMAN Salmah Binti Harun Siti Rohayah Binti Ismail
32 NOR LAILA BINTI MOHD RISA Ratna Binti Ahmad Aziah Binti Talib
33 NORSA'ADAWATI BINTI SALLEH Hafizah Binti Haron Rosli Bin Shafiee
34 NURUL AIDA AKMA BINTI ZULKIFLI Aziah Binti Talib Zulkifli Bin Mohamed
35 NUR SUHAILI BINTI BAHARUDIN Tien Yik Sian Ratna Binti Ahmad
36 PUSHPARANI A/P CHINNIAH Zulkifli Bin Mohamed Salmah Binti Harun
37 RIZANA BINTI OMAR Zulkefli Bin Mohd Zain Asiah Binti Yaacob
38 ROSLINA BINTI ABDULLAH Salmah Binti Harun Zulkifli Bin Mohamed
39 ROSMAH BINTI MOHD DEKHAN Hasnah Binti Chin Zulkifli Bin Mohamed
40 SAIDATINA AISAH BT ABDUL KADIR Rosli Bin Shafiee Salmah Binti Harun
41 SHUBASHNI A/P PRABAKARAN Zulkifli Bin Mohd Zain Aziah Binti Talib
42 SIN A/P BOON SIANG Aziah Binti Talib Hafizah Binti Haron
Siti Rohaya Binti Ismail Ratna Binti Ahmad
Rosli Bin Shafiee Hasnah Binti Chin
Aziah Binti Talib Tien Yik Sian
Hafizah Binti Haron Salmah Binti Harun
Tien Yik Sian
Zulkifli Bin Mohamed
Siti Rohayah Binti Ismail
Hasnah Binti Chin

# Bersama Mencipta Kecemerlangan…37

Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020

43 SITI NOR BAIZURA BT ABDUL HAMID Hasnah Binti Chin Zulkefli Bin Mohd Zain
44 SITI ROHAYAH BINTI ISMAIL Asiah Binti Yaacob Rosli Bin Shafiee
45 SUHANA BINTI SAIBON Siti Rohaya Binti Ismail Hasnah Binti Chin
46 TAN SOO PHENG Tien Yik Sian Aziah Binti Talib
47 TIEN YIK SIAN Hasnah Binti Chin Asiah Binti Yaacob
48 VIKNESWARY A/P MANIAM Zulkefli Bin Mohd Zain Rosli Bin Shafiee
49 ZAITON BT NAGOOR GHANY Asiah Binti Yaacob Aziah Binti Talib
50 ZULKEFLI BIN MOHD. ZAIN Salmah Binti Harun Asiah Binti Yaacob
51 ZURYATI BINTI ABU BAKAR Hafizah Binti Haron Asiah Binti Yaacob
52
53
54
55

# Bersama Mencipta Kecemerlangan…38

Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020

3.6

PENGURUSAN & PENTADBIRAN

MAKLUMAT AM

WAKTU DATANG KE SEKOLAH

1. Datang 15 minit sebelum loceng pertama 7.30 pagi .

1. Kalau lewat terus berjumpa Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran / Penolong Kanan HEM /

Penolong Kanan Kokurikulum .

2. Sila berjumpa Pengetua sekiranya LEWAT.

3. Guru-guru akan diberi TEGURAN I dan TEGURAN II sebelum tindakan selanjutnya diambil.

MASA PULANG

2. 1. Pulang selepas 15 minit loceng berbunyi.
2. Biar pelajar pulang dahulu untuk elak kesesakan.

3. Guru PERLU memberi teladan yang baik.

GURU BERTUGAS
1. Mula bertugas pada 07.00 pagi.
2. Berada di tempat-tempat berikut masa pagi, rehat dan selepas sekolah

 Pintu pagar sekolah

 Kantin

3.  Tapak perhimpunan
3. Mengawal keadaan.
4. Mengambil tindakan sewajarnya.
5. Membuat laporan bertulis.
6. Menguruskan perhimpunan.
7. Balik 20 minit lebih lewat.

TIDAK HADIR BERTUGAS

1. Sila maklumkan kepada Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran jika tidak hadir ke sekolah pada

4. hari berkenaan sebelum jam 7.30 pagi .
2. Serahkan surat Cuti Sakit (MC) kepada Pengetua pada hari berikutnya untuk catatan.

3. MC swasta lebih daripada 15 hari, sila dapatkan pengesahan daripada Pegawai Perubatan Kerajaan.

Setiap MC yang diambil boleh menjejaskan kiraan ganjaran pencen kelak.

CUTI REHAT KHAS

1. Cuti Rehat Khas (CRK) sebanyak 7 hari dalam satu tahun kalendar yang tidak dihabiskan tidak boleh

dibawa ke tahun berikutnya tetapi dibenarkan untuk dikumpul bagi tujuan pemberian wang tunai

Gantian Cuti Rehat.

2. Kelulusan Cuti Rehat Khas diluluskan oleh Pengetua dengan syarat tidak menjejaskan perjalanan

sekolah.

5. 3. Bilangan Cuti Rehat Khas yang layak diambil adalah berdasarkan tempoh perkhidmatan yang
melayakkan dalam tahun berkenaan seperti tafsiran Perintah Am I ( ix ) Bab C

Pegawai Perkhidmatan Pendidikan yang tidak layak memohon adalah

( i ) Guru Sandaran Terlatih / GSTT ( iii ) Pegawai yang meletak jawatan

( ii ) Guru Kontrak ( iv ) Pegawai yang dibuang kerja

4. Jumlah keseluruhan Cuti Rehat Khas yang dibenarkan untuk dikumpul bagi tujuan Pemberian Wang

Tunai Gantian Cuti Rehat hendaklah tidak melebihi 150 hari. Formula kiraan adalah seperti di

Perenggan 7 dan 8, Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 7 Tahun 2003.

CUTI TANPA REKOD
1. Berjumpa dengan Pengetua.
2. Dapatkan borang daripada Pembantu Tadbir.
6. 3. Sertakan bersama surat atau dokumen berkaitan.

4. Permohonan sama ada disokong / tidak disokong bergantung kepada budi bicara Pengetua.
5. Borang permohonan akan dipanjangkan ke JPN untuk kelulusan.
6. Tunggu surat kelulusan sebelum bercuti.

CUTI BERSALIN
1. Cuti hanya dibenarkan untuk lima kali kelahiran dalam perkhidmatan.
2. Kelahiran keenam dan seterusnya adalah melalui Cuti Tanpa Gaji.

3. CUTI BERSALIN hanya SEMBILAN PULUH HARI (90) hari SETIAP KELAHIRAN tetapi tidak
melebihi TIGA RATUS HARI (300) hari untuk lima (05) kelahiran.

7. 4. Kalau isteri bersalin, secara automatik suami mendapat cuti tujuh ( 7 ) hari mulai tarikh isteri bersalin
5. Untuk membolehkan sekolah memohon guru ganti, minta suami atau waris hantar surat Cuti Bersalin

pada hari pertama bersalin bersama perkara-perkara di bawah :
* Buku Rekod Mengajar
* Fail-fail berkenaan
* Kunci / Buku Resit dan

# Bersama Mencipta Kecemerlangan…39

Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020
* Perkara-perkara yang lain

CUTI HAJI

1. Dapatkan pengesahan daripada Lembaga Tabung Haji.

8. 2. Isi borang Cuti Haji.
3. Cuti dibenarkan empat puluh (40) hari sahaja.

4. Borang permohonan dipanjangkan ke JPN untuk kelulusan.

5. Hantar borang awal untuk diproses oleh pihak sekolah dan JPN.

PENEMPATAN BARU

1. Lapor diri kepada Pengetua dan serah disket EMIS kepada Penolong Kanan Pentadbiran.

2. Sekolah lapor kepada JPN / PPD.

3. Isi butir-butir peribadi (dapatkan borang daripada Pembantu Tadbir).

4. Tunggu surat tawaran daripada SPP / PPD.

5. Buat pemeriksaan doktor Hospital Kerajaan.

9. 6. Urus Surat Akuan Sumpah.

7. Serah semua dokumen kepada sekolah.

8. Pihak sekolah sediakan KEW. 8 dan semua dokumen dihantar ke JPN untuk kelulusan.

9. Bayaran gaji dibuat setelah lulus KEW. 8.

10. Uruskan Kad EPF melalui sekolah .

11. Buka Akaun Bank dan fotostat muka hadapan buku bank dan serahkan kepada sekolah.

12. Sediakan dua ( 2 ) keping gambar ukuran pasport dan serahkan kepada Pengetua.

PENGESAHAN DALAM JAWATAN DAN KEMASUKAN KE DALAM PERJAWATAN BERPENCEN

1. Sekolah akan uruskan pengesahan jawatan guru dan kemasukan ke dalam perjawatan berpencen.

10. 2. Boleh memilih skim Pencen atau KWSP.
3. Pengesahan boleh dibuat setelah lulus Program Transformasi Minda.

4. Dalam tempoh dua (2) tahun seorang guru perlu hadir dan lulus Program Transformasi Minda.

5. Tempoh pengesahan bergantung kepada surat tawaran.

GAJI

1. Persediaan gaji dibuat dua ( 2 ) bulan lebih awal.

2. Potongan yang diuruskan oleh pihak sekolah melibatkan hal yang bersangkutan dengan kerajaan

* Cukai Pendapatan

* Pinjaman Perumahan

* KWSP

* Tabung Haji

11. 3. Potongan koperasi melalui syarikat koperasi.

4. Potongan pinjaman bank / lain-lain melalui Angkasa dibuat terus oleh Akauntan Negara Malaysia.

5. Jika ada masalah potongan koperasi dan Angkasa, hubungi terus badan pinjaman yang berkenaan.

6. Bagi guru yang baru bertukar masuk ke sekolah ini, gaji hanya akan diproses bila sekolah menerima

Sijil Gaji, KEW. 8 diproses bila sekolah dapat LPC.

7. Tuntutan gaji dibuat setelah mendapat kelulusan KEW. 8.

8. Bagi yang baru bertukar masuk, gaji masih diuruskan oleh sekolah lama sehingga LPC diterima.

9. Sebarang masalah berkaitan gaji, uruskan dengan pihak sekolah terlebih dahulu sebelum ke JPN.

URUSAN DENGAN JPN

12. 1. Dapatkan kebenaran terlebih dahulu daripada Pengetua / Penolong Kanan.

2. Pakaian mestilah KEMAS (Pakaian Kerja).

PENGISYTIHARAN HARTA

1. Dapatkan borang daripada pejabat sekolah bagi yang belum lapor.

13. 2. Isi butir-butir dengan lengkap.
3. Tambahan harta baru perlu juga dilaporkan.

4. Isi borang tambahan (setiap lima tahun perlu dikemaskini data).

5. Uruskan pada awal tahun.

PINJAMAN PERUMAHAN

1. Urusan dibuat di Sekolah.

14. 2. Dapatkan borang berkenaan daripada pejabat sekolah.

3. Sediakan dokumen-dokumen yang relevan dan perlu.

4. Hantar permohonan melalui sekolah.

PERSARAAN PILIHAN

1. Boleh memilih tarikh samada pada 1/6 atau 1/12.

15. 2. Had umur mesti 50 tahun bagi guru lelaki dan 45 tahun bagi guru perempuan.

3. Permohonan dibuat satu (1) tahun sebelum tarikh.

4. Dapatkan borang daripada JPN dan hantar melalui sekolah.

KEBENARAN KELUAR DARI KAWASAN SEKOLAH

1. Guru-guru TIDAK dibenarkan meninggalkan / keluar dari kawasan sekolah untuk urusan peribadi / ke

16. 2. bank.
Kebenaran hanya boleh diberi untuk kes-kes kecemasan atau menghadiri mesyuarat atau

menziarahi jenazah keluarga.

3. Perlu mendapat kebenaran Pengetua / Penolong Kanan.

# Bersama Mencipta Kecemerlangan…40

Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020

GURU GANTI ( RELIEF )

1. Tanggungjawab bersama dan terima dengan hati yang rela.

2. MESTI MASUK KELAS dan kawal kelas.

3. Kalau tidak mampu mengajar, adakan motivasi atau

17. * Perbincangan isu-isu semasa ( bukan politik )
* Sebarang aktiviti pendidikan

* Bidang kerjaya dan khidmat nasihat

4. Catat dalam Buku Rekod Mengajar.

5. Guru yang TIDAK MASUK ke kelas perlu berjumpa Pengetua untuk MEMBERI SEBAB.

6. Guru keluar kursus sila sediakan dan serahkan bahan kepada ketua panitia atau guru kanan.

WAKTU ‘FREE PERIOD’
1. Digunakan untuk membuat perancangan atau persediaan mengajar dan ‘relief’’.

2. Memeriksa buku rampaian / kerja pelajar.

3. Menyediakan alat-alat bantu mengajar.

18. 4. Membuat rujukan di perpustakaan / rujukan guru.

5. Berbincang secara profesional dengan rakan-rakan dalam panitia.

* Pengajaran dan pembelajaran

* Peningkatan akademik

* Masalah-masalah pelajar

PENGLIBATAN LUAR

1. TIDAK boleh terlibat dengan perniagaan atau kerja-kerja sampingan yang boleh menjejaskan tugas.

19. 2. Perlu mendapat kebenaran JPN untuk :
* Buka kelas tuisyen luar

* Menulis buku

* Terlibat dengan aktif di dalam pertubuhan politik

MENGHADIRI KURSUS / SEMINAR / MESYUARAT PPD, JPN & KEMENTERIAN

1. WAJIB HADIR.

2. Wajib hadir bagi pihak Pengetua.

20. 3. Laporkan kepada Pengetua tentang kursus, seminar atau mesyuarat yang dihadiri.
4. Bawa bersama bahan-bahan yang perlu seperti :

* Fail, Surat Pekeliling dan lain-lain

5. Tidak boleh ditolak.

6. Sebar maklumat melalui LDP atau program ‘inhouse’, bahan kursus milik sekolah.

MENGAWAS PEPERIKSAAN PT3 / SPM / STPM

1. Diwajibkan bagi semua guru.

21. 2. Tidak boleh tolak kecuali atas sebab-sebab tertentu.

* Sarat Mengandung / Sakit / Berkursus.

3. Seberapa yang boleh sekolah akan amalkan sistem giliran.

SURAT ATAU PEKELILING UNTUK TINDAKAN

1. Bertindak segera apabila sesuatu surat atau pekeliling diminitkan kepada guru berkenaan.

2. Bincang dengan Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran / Penolong Kanan HEM / Penolong Kanan

Kokurikulum .

22. 3. Lengkapkan semua butiran dengan pensil.
4. Serah kepada Penolong Kanan Pentadbiran -penolong Kanan yang berkenaan untuk

* Disemak

* Ditaip oleh Jurutaip

5. Semua kerja dibereskan dua ( 2 ) hari sebelum tarikh luput.

6. Elakkan PERINGATAN daripada JPN / PPD.

PENYERAHAN DOKUMEN PENTING

1. Guru Tingkatan menyerahkan dokumen di bawah kepada Penolong Kanan HEM pada minggu akhir

persekolahan

* Salinan pendua Sijil Berhenti Sekolah.

2. * Kad 001

23. 3. * Senarai nama pelajar yang tidak menjelaskan bayaran tambahan.

* Senarai nama pelajar yang tidak memulangkan buku bantuan / pinjaman.

Guru Tingkatan menyerahkan markah Penilaian Kokurikulum kepada Penolong Kanan Kokurikulum

pada minggu terakhir persekolahan.

Guru Biasiswa menyerahkan buku-buku biasiswa kepada Penolong Kanan HEM pada hari akhir

persekolahan.

PENGGUNAAN BILIK-BILIK KHAS

24. 1. Perlu membuat tempahan terlebih dahulu menggunakan borang yang disediakan.

2. Hanya dibenarkan untuk P&P yang terancang dan perlu dicatat dalam Buku Rekod Mengajar (BRM).

PEPERIKSAAN DALAMAN

5. 1. Sila ambil perhatian dan laksanakan arahan-arahan yang diberi oleh Setiausaha Peperiksaan
Dalaman untuk kedua-dua penggal mengenai perkara-perkara yang berkaitan dengan peperiksaan

2. Penyedia kertas soalan ujian bulanan dan peperiksaan perlu menyediakan kertas soalan 1 bulan lebih.

# Bersama Mencipta Kecemerlangan…41

Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020

awal untuk disemak oleh Guru Kanan/Ketua Panitia dan disahkan oleh PK Kurikulum. Ini memudahkan

penyedia soalan membuat sebarang pengubahsuaian.

3. Soalan mesti ditaip mengikut ‘font’ yang ditetapkan oleh S/U Peperiksaan Dalaman.

Sila beri kerjasama sepenuhnya untuk melicinkan perjalanan peperiksaan, terutama ketepatan

menghadirkan diri untuk mengawas, menyediakan soalan dan menyerahkan markah ke bilik

4. peperiksaan.

Kertas peperiksaan hendaklah diserahkan di pejabat seminggu sebelum tarikh peperiksaan untuk

dicetak.

PEPERIKSAAN AWAM

1. Semua guru bertanggungjawab membuat persediaan yang secukupnya untuk calon-calon kedua-dua

peperiksaan. Guru-guru mata pelajaran pastikan sukatan pelajaran diselesaikan untuk tingkatan

26. 2. masing-masing dan latihan-latihan yang secukupnya telah pun diberi dan diulangkaji.
Semua guru bertanggungjawab mempertingkatkan prestasi pencapaian peperiksaan awam setiap

tahun.

3. Kertas-kertas peperiksaan percubaan PT3 & peperiksaan percubaan SPM perlu dibuat mengikut

format peperiksaan sebenar.

PAPAN KENYATAAN

1. Papan Kenyataan bilik darjah adalah tanggungjawab guru kelas dan guru mata pelajaran. Gunakan

papan kenyataan tersebut sepenuhnya supaya kemas kini, menarik dan memberi faedah.

2. Papan Kenyataan sekolah adalah tanggungjawab guru bertugas mingguan. Papan kenyataan am

adalah untuk kelab, persatuan serta makluman lain. Pekeliling atau poster yang hendak ditampal kan

27. mestilah ditunjukkan kepada Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran / Penolong Kanan HEM /

Penolong Kanan Kokurikulum untuk mendapatkan kebenaran sebelum ditampalkan.

3. Pengumuman harian yang dianggap penting boleh juga ditulis di papan Kenyataan Sekolah.

4. Untuk pelajar yang bertukar/berpindah, berikan nama pelajar yang bertukar kepada kaunselor dan

pastikan kad mereka mempunyai kad laporan baru dan kad sulit dikirim oleh sekolah lama.

5. Senarai semak buku laporan pelajar perlu disertakan semasa penyerahan kepada pihak pentadbir.

TELEFON SEKOLAH

28. 1. Telefon sekolah hanyalah untuk kegunaan RASMI. Catatkan panggilan yang dibuat dalam buku yang

disediakan. Panggilan jauh tidak dibenarkan.

KUNCI – KUNCI SEKOLAH

1. Tidak seorang pelajar pun dibenarkan mengambil kunci sekolah. Guru-guru yang bertanggungjawab

29. 2. pastikan bahawa kunci yang diambil itu dipulangkan sendiri ke tempat asalnya.
Kunci-kunci bilik khas adalah tanggungjawab Guru Kanan berkenaan dan satu set mestilah disimpan

di pejabat sekolah.

3. Kunci-kunci ini akan dikembalikan ke pejabat sekolah sebelum guru bercuti pada penggal terakhir.

PERHIMPUNAN SEKOLAH

1. Semua guru wajib menghadiri perhimpunan rasmi dan sama-sama menyanyikan lagu kebangsaan

dengan pelajar-pelajar.

30. 2. Guru-guru MESTILAH berada di tempat perhimpunan setiap hari persekolahan sebelum atau pada

jam 7.20 pagi .

3. Guru-guru perlu menunjukkan contoh yang terbaik kepada pelajar sepanjang masa perhimpunan

diadakan.

FAIL & KAD STOK

1. Kad stok haruslah kemas kini dan lengkap. Semua belian baru hendaklah disenaraikan ke dalam kad

31. stok anda.

2. Penyemakan stok haruslah dijalankan pada bulan Jun dan Disember.

3. Sila aturkan sistem kawalan stok yang berkesan untuk mengelakkan pembaziran dan salah guna.

BILIK SUMBER / BBM

1. Semua guru harus mempertingkatkan kaedah pengajaran dengan bahan bantuan mengajar yang

sesuai dan terbaru. Gunakan kemudahan yang ada di Bilik BBM dengan baik dan berkesan.

32. 2. Sila awasi bahawa semua alat digunakan dengan betul, disimpan setelah digunakan dan mengawas

pelajar-pelajar semasa berada dalam bilik sumber / BBM.

3. Kebersihan dan keselamatan mestilah menjadi tumpuan penting semasa berada di BBM.

4. Patuhi peraturan alatan di Pusat Sumber.

GURU PEMBIMBING

1. Guru yang dilantik sebagai guru pembimbing kepada pelatih-pelatih dari Maktab/Universiti semasa

latihan praktikum mempunyai tanggungjawab membimbing, menyelia dan membuat penilaian. Sila

33. sempurnakan tanggungjawab ini.

1. LATIHAN RUMAH
34. 2.
Kedatangan adalah diwajibkan.
3. Mengurus dan menyelia latihan.
4. Merekod kedatangan pelajar.
Mengambil tindakan terhadap pelajar ponteng.

# Bersama Mencipta Kecemerlangan…42

Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020

5. Mengawas dan mengawal keselamatan pelajar.
6. Mengambil alat dan menyimpan semula selepas selesai latihan.
7. Mula dan tamatkan latihan mengikut jangka masa yang telah ditetapkan.
8. TIADA LATIHAN SEKIRANYA TIDAK ADA GURU.
9. MESTI beri laporan sekiranya latihan dibatalkan atau tidak dijalankan.

1. PERJUMPAAN / LATIHAN PERSATUAN / KELAB
2.
3. Kedatangan adalah diwajibkan.
35. 4. Mengurus dan menyelia mesyuarat / perjumpaan.
5. Menjalankan latihan mengikut perancangan.
6. Merekod kedatangan pelajar.
7. Mengambil tindakan terhadap pelajar ponteng.
8. Mengawas, mengawal dan mengurus keselamatan pelajar.
9. Memula dan menamatkan latihan atau perjumpaan mengikut jangka masa yang telah ditetapkan.
TIADA LATIHAN SEKIRANYA TIDAK ADA GURU.
1. MESTI beri laporan sekiranya latihan dibatalkan atau tidak dijalankan.
2.
3. PERJUMPAAN / LATIHAN UNIT BERUNIFORM
Kedatangan adalah diwajibkan.
36. Mencatat kedatangan ahli.
Menjalankan latihan mengikut perancangan
4. * Taklimat / arahan
5. * Latihan kawad
6. * Rehat
7. Mengambil tindakan terhadap pelajar ponteng.
8. Mengawas, mengawal dan mengurus keselamatan pelajar.
Menyimpan kemas alat serta kelengkapan yang digunakan.
1. TIADA LATIHAN SEKIRANYA TIDAK ADA GURU.
2. MESTI beri laporan sekiranya latihan dibatalkan atau tidak dijalankan.

KESELAMATAN
Rancang langkah-langkah keselamatan semasa latihan.
Ambil tindakan segera bagi kes-kes kemalangan
* Hubungi waris
* Hantar ke klinik atau rumah sakit
* Hantar pulang ke rumah

37. 3. Sediakan peti pertolongan cemas.
4. Guru-guru mesti ada kemahiran memberi rawatan.
* Pelajar pengsan / Pelajar pitam / Patah tangan / kaki
5. * Terseliuh / Luka / Cedera ringan
6. Lapor kepada polis jika ada gangguan daripada pihak luar.
7. Pastikan tidak ada pelajar lain menceroboh kawasan sekolah.
8. Siasat hubungan pelajar lelaki – perempuan yang terlalu intim di dalam sekolah.
Siasat hubungan pelajar perempuan dengan jejaka luar yang menemani pelajar perempuan itu ke
1. sekolah untuk latihan dan sebagainya.
2.
3. PERKHEMAHAN UNIT PASUKAN BERUNIFORM DAN LAIN-LAIN
4. Sediakan perancangan.
5. Dapatkan kebenaran Pengetua / Penolong Kanan.
38. 6. Dapatkan kebenaran waris.
7. Dapatkan kebenaran JPN.
Rangka langkah-langkah keselamatan.
Perkhemahan pada waktu malam jika dianjurkan oleh JPN/NEGERI/KEBANGSAAN mestilah
mendapat kebenaran ibu / bapa/penjaga.

# Bersama Mencipta Kecemerlangan…43

Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020

BIDANG KURIKULUM

3.2 JAWATANKUASA MAJLI S KURIKULUM SEKOLAH SENARAI TUGAS

Pengerusi Baharuddin bin Hashim 1.Mengadakan mesyuarat
JKKS empat kali setahun.
Naib Pengerusi 1 Zulkifli bin Mohamed
Naib Pengerusi 2 Hafizah Bt. Haron 2.Memastikan semua dasar
kurikulum yang ditetapkan
Naib Pengerusi 3 Anuar Affandi B. Mohd Saad oleh KPM dilaksanakan.

Setiausaha Noraini Bt. Sarman 3. Menentukan strategi untuk
Penolong Setiausaha Nur Suhaili Bt. Baharudin meningkatkan prestasi
akademik Peperiksaan
Ahli Jawatankuasa Ratna Ahmad Perpusat dan Awam.
Asiah Yaacob
Rosli Shafiee 4. Memperkasakan panitia
Salmah Bt. Harun mata pelajaran dan
Semua KP meningkatkan kompetensi
Semua S/u Perperiksaan ketua panitia.
Kaunselor
5. Mempertingkatkan
Persekitaran Pembelajaran
Maya(VLE).

6. Membuat ”post mortem”
peperiksaan berpusat dan
awam.

7.Memastikan semua panitia
merancang dan mengurus
peruntukan PCG dengan
cekap.

8.Menyediakan Pelan
Strategik dan Pelan taktikal
Akademik.

3.3 JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN SENARAI TUGAS
1.Mendapatkan sukatan
Pengerusi Baharuddin bin Hashim
Naib Pengerusi Zulkifli bin Mohamed terkini untuk kegunaan
panitia dan menyelaras
Ketua Bidang Bahasa Ratna Ahmad penyediaan RPT mengikut
KP Bahasa Melayu Nor Afidah Bt.Mat Desa tingkatan.
KP Bahasa Inggeris Karamjeet Kaur A/P Sarmukh 2.Menetapkan TOV dan ETR
KP Bahasa Tamil Vickneswary A/P Maniam bagi setiap murid dan kelas.
KP Bahasa Cina Tan Soo Pheng 3.Memilih dan mencadang
KP Kesusasteraan Melayu Noraini Bt. Sarman buku rujukan panitia dan
PSS.
Ketua Bidang Kemanusiaan Rosli Shafiee 4.Menyelaras, melantik
KP Sejarah Sin Boon Siang penyedia soalan untuk
KP Geografi Siti Rohaya Bt. Ismail peperiksaan setiap
KP Pend. Islam Fatim Nor Muhammad B. Nordin tingkatan dan menyediakan
KP Tasawwur Islam Mohd Rozee Abdul Razak bank soalan.
KP Pend. Moral Lee YienWun 5.Mesyuarat 4 kali setahun
KP PJK Mohd. Rafizul B. Mat Kassim dan perjumpaan PLC dari
KP PSV Che Norlia Bt. Sabdin semasa ke semasa.
KP PSK Phusparany A/P Chinniah 6.Mengurus fail, minit
mesyuarat, surat, SPI Panitia.
Ketua Bidang Sains dan Asiah Yaacob 7. Menyediakan perancangan
Matematik dan pelan strategik dan
KP Matematik Norsa’adawati Bt. Salleh taktikal panitia.
KP Sains Teras Norhaliza Bt. Darani Bt. Darani
KP Sains Tulen Aziah bt. Talib 8. Kemaskini stok/inventori
dan kewangan.

# Bersama Mencipta Kecemerlangan…44

Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020

Ketua Bidang Teknik dan Salmah Bt. Harun 9. Memantau PBS supaya
Vokasional dilaksanakan mengikut
Zulkefli bin Mohd Zain panduan dan tarikh yang
KP Perniagaan Hema Latha A/P Sire Badara ditetapkan dan menyimpan
KP Prinsip Akaun Nazizah Bt. Rahmat laporan.
KP Rekabentuk Teknologi
(RBT) Katijah Binti Mohammed Ibrahim 10.Mematuhi SPI Bil.4/1986
KP Ekonomi Panitia Mata Pelajaran.
Rizana bt. Omar
KP Matematik Tambahan Moktar B. Darus Bin Darus 11.Merancang dan mengurus
KP ASK peruntukkan PCGdengan
cekap dan berkesan.

3.4 JAWATANKUASA PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN SENARAI TUGAS
1.Merancang dan
Pengerusi Baharuddin bin Hashim
melaksanakan peperiksaan
Naib Pengerusi Zulkifli bin Mohamed mengikut takwim.
2.Mengurus percetakan dan
SU Pep.Dalaman Katijah Bt. Mohammed Ibrahim keselamatan kertas soalan.
Pen.SU Pep.Dalamam Norhaliza Bt. Darani 3.Menentukan sistem
pengawasan peperiksaan
Ahli Jawatankuasa Semua GK m/p dalaman.
4.Memastikan skema dan JSI
Setiausaha SPM Huzaimah Bt. Mohamed Yusoff disediakan.
Penolong Yusof 5.Memastikan ketas soalan
Noor Afidah Bt. Mat Desa disimpan untuk rujukan dan
Setiausaha PT3 pertukaran antara sekolah.
Penolong Munirah Zahari 6.Menganalisis keputusan
Nasariah Bt. Arshad peperiksaan dengan
membandingkan TOV dan
ETR dengan keputusan
sebenar (AR).
7.Mendaftarkan calon PT3
dan SPM serta
menguruskan kedua-dua
peperiksaan tersebut.
8.Memuat turun soalan PT3
dan mengunci masuk
markah murid.

9.Mencetak slip keputusan
PT3 dan sediakan semua
laporan yang perlu
diedarkan kepada murid

10.Menguruskan pentaksiran
MPAK bagi murid PVMA
mengikut prosedur yang
ditetapkan oleh Lembaga
Peperiksaan.

# Bersama Mencipta Kecemerlangan…45

Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020

3.5 JK PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH(PBS) SENARAI TUGAS
KERJA KURSUS dan KES-KES KHAS
1. Merancang dan
Pengerusi Baharuddin bin Hashim melaksanakan PBS bagi
murid tingkatan 1 hingga 3
Naib Pengerusi Zulkifli bin Mohamed mengikut prosedur yang
ditetapkan oleh
Setiausaha Rizana Omar Lembaga Peperiksaan.
Penolong Setiausaha Guru B
Ahli Jawatankuasa 2. Memastikan guru
Guru Kanan Mata Pelajaran memberikan skor (band)
Setiausahan Peperiksaan mengikut kebolehan murid
Ketua Panitia dan menyimpan eviden.

PENJAMINAN KUALITI Salmah bt. Harun 3.Memastikan Penjaminan
Pementoran Asiah bt Yaacob Kualiti dipatuhi oleh semua
Pemantauan Ratna Bt. Ahmad @ Ali
Penyelarasan Rosli b. Shafiee 4. Memastikan Pentaksiran
Pengesanan Pusat (PT3) dilaksanakan
Ratna Bt. Ahmad @ Ali mengikut SOP Lembaga
PEMANTAUAN KERJA Peperiksaan.
KURSUS Salmah bt. Harun
1.ULBS Bahasa Asiah bt Yaacob 5. Memantau kerja kursus
Rosli b. Shafiee mata pelajaran elektif SPM
Melayu/Bahasa dan PEKA bagi mata
Inggeris/Bahasa Baharuddin bin Hashim pelajaran sains.
Tamil/Bahasa Cina Zulkifli bin Mohamed
Azura Bt. Ibrahim Binti Ibrahim 6.Memastikan ULBS bagi mata
2. Prinsip Akaun GK Matapelajaran pelajaran bahasa
Setiausaha SPM dilaksanakan mengikut
3.PEKA Mata Pelajaran Setiausaha PT3 prosedur dan masa yang
Sains S/U Peperiksaan Dalaman ditetapkan.

4. PSV 7.Memastikan kaunselor
melaksanakan Ujian
KES-KES KHAS Psikometrik(PPsi) dan
Pengerusi laporan dibuat.
Naib Pengerusi
8.Memastikan SEGAK
Setiausaha dilaksanakan dan dilapor
Ahli Jawatankuasa dalam PAJSK.

9.Memastikan SU Peperiksaan
SPM mengunci masuk
markah kerja kursus dalam
sistem SPPATT.

10.Mengendalikan kes-kes
khas bila ada keperluan.

11.Menjalankan mesyuarat 4
kali setahun.

3.6 JAWATANKUASA PENINGKATAN AKADEMIK SENARAI TUGAS
1.Merancang dan
Pengerusi Baharuddin Bin Hashim
melaksanakan semua
Naib Pengerusi Zulkifli B. Mohamed program peningkatan
Setiausaha Aziah akademik bagi murid PT3
dan SPM.
Penolong Setiausaha Rosmah 2.Mencari dana atau

Ahli Jawatankuasa SU SPM # Bersama Mencipta Kecemerlangan…46

Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020

SU PT3 sumbangan bagi
GK menjalankan program.
Guru T5 3.Membuat ”post mortem”
Guru T3 bagi melihat keberkesanan
Kaunselor program dan membuat
penambahbaikan.
3.7 JAWATANKUASA STEM/PISA/TIMSS 4.Berkerjasama dengan
komuniti luar bagi
Pengerusi Baharuddin Bin Hashim mendapatkan khidmat
nasihat dan bantuan
Naib Pengerusi 1 Zulkifli B. Mohamed kepakaran.

Naib Pengerusi 2 Hafizah Bt. Haron SENARAI TUGAS
Naib Pengerusi 3 Anuar Affandi Bin Mohd. Saad
1.Mengadakan mesyuarat 4
Penyelaras Moktar B. Darus kali setahun

Setiausaha Azura Bt. Ibrahim 2.Mengintegrasikan 4 cabang
Penolong Setiausaha Azlina Bt. Amir Hamzah ilmu pengetahuan: Sains,
Teknologi, Kejuruteraan dan
Ahli Jawatankuasa Semua KP Matematik sebagai dasar
dalam pdpc.

3.Menggalakkan inovasi dalam
kalangan murid.

4.Mendidik murid untuk
menyesuaikan diri dalam
pelbagai situasi kehidupan.

5.Menganjurkan pertandingan
bagi mencungkil bakat

6.Menyediakan murid bagi
PISA dan TIMSS.

3.10 JK COMMON EUROPEAN FRAMEWORK OF REFERENCE SENARAI TUGAS
SENARAI TUGAS
(CEFR)/HIP

Pengerusi Baharuddin bin Hashim

Naib Pengerusi Zulkifli bin Mohamed

Setiausaha Shubashni A/P Prabakaran
Pen. SU Huzaimah Bt. Mohamed Yusoff

3.11 JAWATANKUASA AUDIT AKADEMIK & HEADCOUNT

Pengerusi Baharuddin bin Hashim

Naib Pengerusi Zulkifli bin Mohamed

Ketua Penyelaras Katijah Mohammed Ibrahim
Penolong Penyelaras Huzaimah Bt. Mohamed Yusoff
Mohd Yusof
Ahli Jawatankuasa Munirah Zahari

Semua GK Mata Pelajaran
Semua Ketua Panitia

# Bersama Mencipta Kecemerlangan…47

Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020

3.12 JAWATANKUASA PENCERAPAN PdPc GURU SENARAI TUGAS
1. Menyelaraskan jadual
Pengerusi Baharuddin bin Hashim pencerapan bersama guru
seliaan.
Naib Pengerusi Zulkifli bin Mohamed 2. Mencerap pengajaran guru.
3. Perbincangan selepas
Ahli Jawatankuasa Semua PK pencerapan dengan guru yang di
Semua GK Mata Pelajaran cerap.
Semua Penilai 1 dan 2 (PBPPP) 4. Laporan pencerapan
diserahkan kepada Penolong
3.14 JK PROFESSIONAL LEARNING COMMUNITY(PLC) Kanan Pentadbiran

SENARAI TUGAS

Pengerusi Baharuddin bin Hashim

Naib Pengerusi 1 Zulkifli bin Mohamed

Penyelaras Ratna Ahmad

Ahli Jawatankuasa Semua Ketua Panitia

3.15 JAWATANKUASA PENGAJARAN ABAD 21 (PA21) SENARAI TUGAS

Pengerusi Baharuddin bin Hashim
Naib Pengerusi Zulkifli bin Mohamed

Setiausaha Nor Laila Mohd Risa
Ahli Jawatankuasa Moktar B. Darus Darus

Never Stop Learning Because Life Never Stops
Teaching

# Bersama Mencipta Kecemerlangan…48

Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020

HALA TUJU KURIKULUM

1.0 DASAR KURIKULUM

(i) Meningkatkan prestasi akademik setiap mata pelajaran berdasarkan TOV
dan ETR yang telah ditetapkan dalam ‘headcount’.

(ii) Memastikan Jawatankuasa Kurikulum, Panitia dan Jawatankuasa Program
Kecemerlangan Akademik berfungsi secara berkesan dalam melaksanakan semua
program utama mengikut perancangan yang dibuat.

(iii) Menjadikan ‘headcount’, analisis berfokus dan ‘post-mortem’ sebagai instrumen
penting dalam mencapai target sebenar dalam peperiksaan awam dan peperiksaan
dalaman.

(iv) Memastikan keberkesanan PdP dan kepelbagaian penggunaan BBM dalam
memaksimumkan pengurusan masa guru dan penyertaan para pelajar pada tahap
maksimum.

(v) Membudayakan Pembelajaran Abad Ke-21 agar KBAT dapat diaplikasikan serta
mengintegrasikan VLE Frog dalam merancang aktiviti PdPc

(vi) Memberi tumpuan utama meningkatkan penguasaan Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris selari
dengan dasar Memartabatkan Bahasa Malaysia Memperkukuhkan Bahasa Inggeris (MBMMBI)
tanpa mengabaikan kepentingan Matematik dan Sains melalui program-program klinikal seperti
bengkel motivasi, kem akademik, kelas tambahan, kecemerlangan minda, ‘study group’, ‘buddy
system’, karnival ilmu yang berfokus dan sistematik.

2.0 PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN

(A) GURU MATA PELAJARAN

(i) Analisis headcount berdasarkan unjuran yang telah ditetapkan mengikut tarikh akhir yang
ditetapkan oleh pihak pentadbir harus disiapkan.

(iii) Semakan kertas jawapan harus dibuat secara telus dan teliti serta tidak dilakukan pada saat-saat
akhir.

(iv) Markah dan headcount perlu diisikan ke dalam fail/templat yang disediakan oleh Unit Penilaian
Dan Peperiksaan Dalaman serta Sistem Analisis Peperiksaan Sekolah (SAPS) mengikut tarikh akhir yang
ditetapkan.

(v) Analisis item perlu dilaksanakan untuk mata pelajaran wajib dan elektif sebaik sahaja kertas
jawapan selesai disemak menggunakan templat yang disediakan oleh Unit Penilaian Dan Peperiksaan
Dalaman (tertakluk kepada Peperiksaan Pertengahan Tahun, Peperiksaan Percubaan PT3/SPM dan
Peperiksaan Akhir Tahun).

(vi) Folio menjadi medium penilaian bagi mata pelajaran Pendidikan Sivik Dan Kewarganegaraan
(Tingkatan 1 - 5), Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan (Tingkatan 1 - 5) dan Pendidikan Seni Visual
(Tingkatan 1 - 3).

(vii) Syarat-syarat untuk murid menduduki semula peperiksaan :
(a) Tidak hadir dan mempunyai sijil sakit/surat ketidakhadiran yang diserahkan sendiri
oleh ibu bapa atau waris pelajar.

(b) Mewakili sekolah dalam sesuatu pertandingan atau sukan.
(c) Mengambil peperiksaan dalam tempoh TIGA hari selepas tamat peperiksaan.

# Bersama Mencipta Kecemerlangan…49

Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020

(viii) Murid yang tidak hadir kerana ponteng tidak dibenarkan menduduki peperiksaan. Markah yang
diberikan adalah TH.

(B) PENYEDIAAAN KERTAS SOALAN UJIAN DAN PEPERIKSAAN

(i) Kertas soalan ujian dan peperiksaan yang digunakan ialah bersaiz A4.

(ii) Muka hadapan kertas soalan ujian dan peperiksaan perlu mengikut format peperiksaan awam (PT3
dan SPM).

(iii) Selepas soalan terakhir, penggubal soalan perlu menaip “Kertas Soalan Tamat”.

Format bagi setiap muka surat soalan adalah seperti berikut:

Margin : Top:1”, Left: 1”, Right: 1”, Bottom: 1”
Header : 0.7” Footer : 0.7”
Font : Arial
Size : 11
Page Number : Bottom, Center

(iv) Kelulusan kesahan kertas soalan ujian dan peperiksaan :

Disediakan Oleh : Guru Mata Pelajaran / PK/ Ketua
Bidang

Kertas Soalan Ujian Disemak Oleh : Ketua Bidang/ PK Pentadbiran
Diluluskan Oleh : Ketua Bidang

Kertas Soalan Peperiksaan Disediakan Oleh : Guru Mata Pelajaran / PK/
Ketua Bidang

Disemak Oleh : Ketua Panitia

Disahkan Oleh : Ketua Bidang / PK Pentadbiran

Diluluskan Oleh : Pengetua

(v)Penggubal soalan perlu memastikan bahawa bilangan kertas soalan yang disediakan untuk setiap
kelas mencukupi.

(vi)Kertas soalan perlu diserahkan kepada S/U Peperiksaan Dalaman untuk disimpan selewat-lewatnya
seminggu sebelum ujian/ peperiksaan.

# Bersama Mencipta Kecemerlangan…50