Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020
Rosli B. Shafiee(PEMANTAU)
Rumah Tun Hamdan
1. Roslina Bt. Abdullah (K)
2. Mohd Rozee Abdul Razak (PK)
3. Munirah Bt. Zahari
4. Aziah Bt. Talib
5. Norhaliza Bt. Darani
6. Che Norlia Bt. Sabdin
7.Fatim Nor Muhammad b. Nordin
8.Nurul Aida Akma Bt. Zulkifli
9.Shubasshini a/p Prabakaran
10. Sutha Selvi A/P Kalaipan
Ratna Bt. Ahmad(PEMANTAU)
Rumah Tun Awang
1. Nor Suhaili Bt. Baharudin (K)
2.Noraini Bt. Sarman
3.Zulkefli Bt.Mohd Zain
4.Nor Laila Bt. Mohd Risa
5.Rosmah Bt. Mohd Dekhan
6. Vikneswary a/p Maniam
7. Sin Boon Siang
8.Nor Afidah BT. Mat Desa
9.Muhammad Nadzmi B. Dzulkifli
10. Phusparany A/P Chinniah
6.4 KELAB DAN PERSATUAN
1. PERSATUAN BAHASA Noraini Bt. Sarman (K) 1. Mengatur dan menyelia
MELAYU Nor Afidah Bt.Mat Desa perjalanan aktiviti kelab dan
Mohd. Rafizul B. Mat Kassim persatuan.
2. Menagadakan Mesyuarat Agung
Tahunan bagi memilih AJK dan
2. PERSATUAN BAHASA Shubasshini a/p Prabakaran(K) mengadakan perjumpaan
INGGERIS Karamjeet Kaur A/P Sarmukh Singh
mengikut jadual yang
ditetapkan.
3. PERSATUAN AGAMA Fatim Nor Muhammad B. Nordin 3. Menyediakan borang kebenaran
ISLAM Munirah Bt. Zahari
Ibu bapa atau penjaga untuk
aktiviti luar.
4. KELAB SAINS, TEKNOLOGI, Azlina Bt. Amir Hamzah (K) 4. Merekodkan kehadiran murid
KEJURUTERAAN DAN Rosmah Bt. Mohd Dekhan dan mengambil tindakan
MATEMATIK (STEM) Moktar B. Darus terhadap pelajar yang tidak hadir
Huzaimah Bt. Mohd Yusof
# Bersama Mencipta Kecemerlangan101
Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020
5. Menyediakan pasukan untuk
5. pertandingan peringkat daerah,
Nurul Aida Akma Bt. Zulkifli (K) negeri dan kebangsaan.
KELAB USAHAWAN MUDA Katijah Bt. Mohamed Ibrahim
HemaLatha a/p Sire Badara 6. Menganjurkan pertandingan
yang bersesuaian pada
6. peringkat sekolah bagi memilih
Basariyah Bt. Othman murid yang berpotensi mewakili
KELAB KERJAYA Aziah Bt. Talib sekolah.
7. 7.Menyediakan laporan selepas
KELAB RUKUN NEGARA Sin Boon Siang(K) setiap kali perjumpaan dan laporan
Saidatina Aisah Bt. Abdul Kadir tahunan untuk tujuan
rujukan dan rekod.
8. KELAB KECERIAAN DAN Che Norlia Bt. Sabdin(K) 8.Memastikan kebajikan iaitu
ALAM SEKITAR Azniza Bt. Zubir
Siti Rohaya Bt. Ismail pengangkutan dan
makananmurid semasa
9. Norhaliza Bt. Darani(K) pertandingan di luar.
9.Menghantar laporan kepada PKK
KELAB KOPERASI, Nur Suhaili Bt. Baharudin selepas menghadiri kursus,
Norsa’adawati Bt. Salleh pertandingan atau lawatan.
PELANCONGAN DAN 10.Membuat penilaian pada akhir
KEPENGGUNAAN tahun bagi setiap murid untuk
dilaporkan dalam PAJSK.
6.5 PASUKAN BADAN BERUNIFORM
1. 1. Mengatur dan menyelia
Muhammmad Nadzmi B.Dzulkifli (K) perjalanan aktiviti Badan
KADET POLIS Fatim Nor Muhammad Beruniform seperti dijadualkan.
Noor Afidah Bt. Mat Desa
2. Menjalankan pertandingan pada
peringkat sekolah bagi mengenal
pasti pasukan yang berpotensi
2. KADET SEKOLAH Mohd Salaihudin B. Mat Jusoh (K) mewakili sekolah.
PERTAHANAN Nor Laila Bt. Mohd Risa
AWAM (KASPA) HemaLatha a/p Sire Badara
3. Menyediakan borang kebenaran
Ibu bapa atau penjaga untuk
aktiviti luar.
3. Zulkifli B. Mohd Zain (K)
KADET BOMBA Mohd Rozee B. Abdul Razak
Noor Hayati Bt. Mahamad 4. Menjalankan Mesyuarat Agung
Tahunan bagi memilih Ketua dan
Ahli Jawatankuasa.
4. KADET REMAJA Saidatina Aisah Bt. Abdul Kadir (K) 5. Merekodkan kehadiran murid
SEKOLAH (KRS) Moktar B. Darus dan mengambil tindakan
Aziah Bt. Talib terhadap murid yang tidak hadir.
5. Tien Yik Sian (K) 6. Menyediakan pasukan untuk
Sin Boon Siang pertandingan peringkat daerah,
PERGERAKAN Shubashini A/P Prabakaran negeri dan kebangsaan.
PENGAKAP
# Bersama Mencipta Kecemerlangan102
Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020
6. 7. Mengurus pengangkutan dan
Munirah Bt.Zahari (K) makan minum murid semasa
PERGERAKAN Noraini Bt. Sarman pertandingan di luar.
PUTERI ISLAM Rosmah Bt. Mohd Dekhan
8. Menyediakan laporan selepas
7. setiap kali aktiviti atau
PERSATUAN BULAN Vikneswary a/p Maniam (K) perjumpaan dan laporan
tahunan.
SABIT MERAH Norhaliza Bt. Darani
(PBSM) Nurul Aida Akma Bt. Zulkifli
9. Mendapatkan bantuan komuniti
luar bagi melatih murid
terutamanya dalam kawad kaki.
8. Tan Soo Pheng (K)
PANDU PUTERI Roslina Bt. Abdullah
Sutha Selvi A/P Kalaipan 10.Sentiasa mengemaskini dan
menceriakan papan notis yang
disediakan sekolah.
9. MUAY THAI Mohd Asri B. Ariffin (K) 11.Menghantar laporan kepada PKK
Rizana Bt. Omar selepas menghadiri kursus,
Che Norlia Bt. Sabdin pertandingan atau perkhemahan.
12.Memastikan pelajar sentiasa
kemas dan memakai uniform
lengkap pada setiap Hari Rabu
13.Membuat penilaian bagi semua
murid pada akhir tahun untuk
dilaporkan dalam PAJSK
10. Silat Gayung Siti Rohayah Binti Ismail
6.6 SUKAN DAN PERMAINAN
Sutha Selvi A/P Kaliapan (K) BIDANG TUGAS 1:
OLAHRAGA Siti Nor Baizura Bt. Abdul Hamid 1. Mengatur dan menyelia perjalanan
1. (Pasukan Mohd Asri B. Ariffin aktiviti sukan dan permainan.
2.Mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan
Sekolah) Lee Yien Wun
Phusparany A/P Chinniah bagi memilih Ketua dan Ahli
jawatankuasa.
SOFBOL Siti Nor Baizura Bt. Abdul Hamid (K) 3. Menyediakan borang kebenaran Ibu
(Pasukan Roslina Bt. Abdullah bapa atau penjaga untuk aktiviti luar.
2. Sekolah) Basariyah Bt. Othman
Hishammuddin B. Ahmad
# Bersama Mencipta Kecemerlangan103
Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020
3. Hishammuddin B. Ahmad (K) 4. Melatih dan menyediakan murid bagi
BOLA SEPAK Mohd Asri B. Ariffin menganbil bahagian dalam pertandingan
Muhammad Nadzmi B. Dzulkifli diperingkat daerah, negeri dan
kebangsaan.
4. Azniza Bt.Zubir (K) 5. Merekodkan kehadiran pelajar dan
BOLA BALING Guru A mengambil tindakan terhadap murid
Mohd Salaihudin B. Mat Jusoh yang tidak hadir.
5. BOLA Lee Yien Wun (K) 6. Mengurus pengangkutan dan makan
KERANJANG Tan Soo Pheng minum murid semasa pertandingan di
luar.
6. SEPAK Mohd Rafizul B. Mat Kassim (K) 7. Menganjurkan pertandingan yang
TAKRAW Mohd Rozee B. Abdul Razak bersesuaian bagi menarik minat murid .
Zulkefli B. Mohd Zain
9. Sentiasa mengemaskini dan
Nor Laila Bt. Mohd Risa (K) menceriakan papan notis yang
Huzaimah Bt. Mohd Yusoff disediakan.
7. BOLA JARING Phusparany A/P Chinniah
10.Menyediakan laporan selepas setiap
kali aktiviti dan laporan tahunan untuk
tujuan rujukan dan rekod sekolah
Zuryati Bt. Abu Bakar (K) 11.Menghantar laporan kepada PKKK
Katijah Bt. Mohamed Ibrahim selepas menghadiri kursus dan
pertandingan.
M
12.
Mendapatkan bantuan komuniti luar
sebagai jurulatih bagi pasukan sekolah.
BIDANG TUGAS 2:
FRISBEE 1. Menentukan objektif sukan sekolah
8. tercapai.
2. Merancang aktiviti sukan sekolah
jangka panjang dan pendek.
3. Mengenalpasti TOV dan
merancangkan aktiviti sukan.
4. Merancang strategi peningkatan dan
penglibatan dalam sukan.
5. Menggunakan sepenuhnya
kepakaran dalam bidang sukan yang ada di
sekolah.
6. Meningkatkan kemahiran guru
melalui klinik sukan.
7. Menambahkan kepakaran untuk
peningkatan sukan sekolah melalui Kursus
dalaman dan luaran.
8. Memastikan adanya peraturan
berkaitan dengan aktiviti sekolah bagi
menjamin keselamatan, kelancaran dan
kelicinan pelaksanaan.
# Bersama Mencipta Kecemerlangan104
Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020
9. Melaksanakan segala arahan dan
tugasan yang
diberikan oleh Pengetua dari semasa ke
semasa
6.7 KOPERASI SEKOLAH SENARAI TUGAS
Pengerusi Baharuddin B. Hashim 1.Mengadakan mesyuarat ALK4 kali
Naib Pengerusi Anuar Affandi B. Mohd Saad
Setiausaha Nur Suhaili Bt. Baharudin setahun.
2.Mengawasi perjalanan koperasi seperti
Bendahari /Pengurus Zulkefli B. Mohd Zain
Jualan Dan Belian yang termaktub dalam undang-undang
kecil koperasi.
Penolong Bendahari Norsa’adawati Bt. Salleh 3.Memastikan pengurusan jualbeli
dijalankan dengan betul serta ada
Pengurus Stok Norhaliza Bt. Darani peningkatan hasil jualan.
4.Memastikan buku stok sentiasa
Pengurus Kedai Dan Belian Saidatina Aisah Bt. Abdul Kadir dikemaskini.
Pengurus Pemasaran Dan Nasariah Bt. Arshad 5.Memastikan kewangan diuruskan
Publisiti Azniza Bt. Zubir dengan baik dengan penuh integriti.
Juruaudit 6.Memastikan Laporan kewangan dan
kegiatan koperasi sentiasa kemaskini
HemaLatha a/p Sire Badara disediakan untuk dihantarkepada
pihakSKM sebelum Mesyuarat Agung.
PANDUAN AM KOKURIKULUM
1.0 TUGAS SETIAUSAHA KOKURIKULUM
1.1 Mengeluarkan notis Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum Sekolah.
1.2 Mencatat minit Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum Sekolah.
1.3 Merekod, mencatat dan mendokumentasikan aktiviti kokurikulum
di peringkat sekolah.
1.4 Membuat laporan tahunan aktiviti kokurikulum peringkat sekolah.
1.5 Melaksanakan tugas yang diarah oleh Pengetua Sekolah yang berkaitan
dengan kokurikulum.
1.6 Membantu menyelia perjalanan aktiviti kokurikulum.
# Bersama Mencipta Kecemerlangan105
Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020
1.7 Mengurus dan merekodkan data pendaftaran pelajar dalam
Kelab/persatuan, sukan/permainan dan unit beruniform.
1.8 Mengedar dan memungut semula fail kelab/persatuan,
unit beruniform, sukan/permainan dan rumah sukan pada awal dan akhir tahun.
1.9 Membantu dalam perancangan, pengurusan dan perjalanan
program-program kokurikulum.
1.10 Memastikan dan memfailkan setiap pasukan sekolah yang menyertai karnival
koakademik ataupun pertandingan sukan. Membuat laporandalam tempoh 3
hari selepas aktiviti.
2.0 TUGAS SETIAUSAHA SUKAN
2.1 Menyelaras dan menyelia aktiviti sukan sekolah dan olahraga di
peringkat sekolah, daerah dan negeri.
2.2 Menyelaras latihan rumah sukan mengikut takwim yang disediak
2.4 Mengurus dan menyimpan rekod peralatan sukan dan permainan
2.5 Mengurus bilik sukan dan stor peralatan sukan.
2.6 Merancang dan menyelia Sukan Tahunan Sekolah, Merentas Desa dan sukan tara
2.7 Mewakili Penolong Kanan Kokurikulum menghadiri mesyuarat sekiranya perlu.
2.8 Melaksanakan tugas yang diarah oleh Pengetua Sekolah.
3.0 TUGAS PENYELARAS UNIT UNIFORM, KELAB/PERSATUAN DAN SUKAN PERMAINAN
3.1 Mengadakan Mesyuarat Agung Tahuhan pada awal bulan Januari untuk melantik
AJK.
3.2 Merancang aktiviti tahunan dan diserahkan kepada setiausaha kokurikulum.
3.3 Memastikan semua aktiviti yang dirancang berjalan dengan lancar.
3.4 Mengemaskini papan kenyataan unit masing-masing.
3.5 Menyediakan laporan selepas setiap kali aktiviti yang dijalankan.
3.6 Mendapatkan kebenaran waris jika aktiviti dijalankan diluar sekolah.
3.7 Menyerahkan senarai nama murid yang menyertai aktiviti diluar kepada PK
Kokurikulum dan PK. HEM
3.8 Menyediakan senarai nama murid yang akan mengambil bahagian dalam acara
Sukan Tahunan.
3.9 Sentiasa memastikan murid berdisiplin dan mengikut peraturan yang digariskan
dalam
sebarang aktiviti.
3.10 Sentiasa menjaga kebajikan murid apabila ada keperluan.
4.0 PENGAGIHAN MURID UNTUK RUMAH SUKAN
# Bersama Mencipta Kecemerlangan106
Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020
4.1 Pohon kerjasama semua guru tingkatan 2, 3, 4, dan 5 supaya menyemak semula
keahlian
murid dalam rumah sukan. Hal ini adalah untuk mengelakkan masalah murid yang
sengaja
bertukar rumah sukan apabila mereka naik kelas.
4.2 Keahlian murid baharu (Peralihan dan Tingkatan 1) atau murid luar yang
berpindah masuk
dalam rumah sukan ditentukan berdasarkan angka terakhir pada nombor
pendaftaran
murid.
No. Pendaftaran Murid Angka Terakhir Rumah Sukan
2000/2004 0 dan 4 TUN UDA
2001/2005 1 dan 5
2002/2006 2 dan 6 TUN SARDON
2003/2007 3 dan 7 TUN AWANG
TUN HAMDAN
5.0 JADUAL WAKTU KEGIATAN KOKURIKULUM 2020
LATIHAN RUMAH SUKAN
(4.30 – 6.00 PETANG)
ISNIN TUN SARDON DAN TUN HAMDAN
SELASA TUN UDA DAN TUN AWANG
RABU 01.30 PETANG - 03.00 PETANG
(RUJUK TAKWIM SEKOLAH)
AKTIVITI UNIT UNIFORM
KELAB DAN PERSATUAN
SUKAN DAN PERMAINAN
4.45 – 6.15 PETANG
JUMAAT LATIHAN OLAHRAGA
6.0 JADUAL BERTUGAS BADAN BERUNIFORM PADA HARI RABU
# Bersama Mencipta Kecemerlangan107
Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020
BIL BULAN BADAN BERUNIFORM
1 Januari Kadet Polis
2 Februari
3 Mac Kadet Pertahanan Awam
4 April Kadet Bomba
5 Mei
6 Jun Kadet Remaja Sekolah
7 Julai Pergerakan Pengakap
8 Ogos Persatuan Bulan Sabit Merah
9 September Renjer/Pandu Puteri
Pergerakan Puteri Islam
Seni Silat Gayung
Raise Your Words Not Your Voice
It Is Rain That Grows Flowers Not Thunder
Selamat Bertugas
# Bersama Mencipta Kecemerlangan108
Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020
9. Melaksanakan segala arahan dan
tugasan yang
diberikan oleh Pengetua dari semasa ke
semasa
6.7 KOPERASI SEKOLAH SENARAI TUGAS
Pengerusi Baharuddin B. Hashim 1.Mengadakan mesyuarat ALK4 kali
Naib Pengerusi Anuar Affandi B. Mohd Saad
Setiausaha Nur Suhaili Bt. Baharudin setahun.
2.Mengawasi perjalanan koperasi seperti
Bendahari /Pengurus Zulkefli B. Mohd Zain
Jualan Dan Belian yang termaktub dalam undang-undang
kecil koperasi.
Penolong Bendahari Norsa’adawati Bt. Salleh 3.Memastikan pengurusan jualbeli
dijalankan dengan betul serta ada
Pengurus Stok Norhaliza Bt. Darani peningkatan hasil jualan.
4.Memastikan buku stok sentiasa
Pengurus Kedai Dan Belian Saidatina Aisah Bt. Abdul Kadir dikemaskini.
Pengurus Pemasaran Dan Nasariah Bt. Arshad 5.Memastikan kewangan diuruskan
Publisiti Azniza Bt. Zubir dengan baik dengan penuh integriti.
Juruaudit 6.Memastikan Laporan kewangan dan
kegiatan koperasi sentiasa kemaskini
HemaLatha a/p Sire Badara disediakan untuk dihantarkepada
pihakSKM sebelum Mesyuarat Agung.
PANDUAN AM KOKURIKULUM
1.0 TUGAS SETIAUSAHA KOKURIKULUM
1.1 Mengeluarkan notis Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum Sekolah.
1.2 Mencatat minit Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kokurikulum Sekolah.
1.3 Merekod, mencatat dan mendokumentasikan aktiviti kokurikulum
di peringkat sekolah.
1.4 Membuat laporan tahunan aktiviti kokurikulum peringkat sekolah.
1.5 Melaksanakan tugas yang diarah oleh Pengetua Sekolah yang berkaitan
dengan kokurikulum.
1.6 Membantu menyelia perjalanan aktiviti kokurikulum.
# Bersama Mencipta Kecemerlangan109
Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020
1.7 Mengurus dan merekodkan data pendaftaran pelajar dalam
Kelab/persatuan, sukan/permainan dan unit beruniform.
1.8 Mengedar dan memungut semula fail kelab/persatuan,
unit beruniform, sukan/permainan dan rumah sukan pada awal dan akhir tahun.
1.9 Membantu dalam perancangan, pengurusan dan perjalanan
program-program kokurikulum.
1.10 Memastikan dan memfailkan setiap pasukan sekolah yang menyertai karnival
koakademik ataupun pertandingan sukan. Membuat laporandalam tempoh 3
hari selepas aktiviti.
2.0 TUGAS SETIAUSAHA SUKAN
2.1 Menyelaras dan menyelia aktiviti sukan sekolah dan olahraga di
peringkat sekolah, daerah dan negeri.
2.2 Menyelaras latihan rumah sukan mengikut takwim yang disediak
2.4 Mengurus dan menyimpan rekod peralatan sukan dan permainan
2.5 Mengurus bilik sukan dan stor peralatan sukan.
2.6 Merancang dan menyelia Sukan Tahunan Sekolah, Merentas Desa dan sukan tara
2.7 Mewakili Penolong Kanan Kokurikulum menghadiri mesyuarat sekiranya perlu.
2.8 Melaksanakan tugas yang diarah oleh Pengetua Sekolah.
3.0 TUGAS PENYELARAS UNIT UNIFORM, KELAB/PERSATUAN DAN SUKAN PERMAINAN
3.1 Mengadakan Mesyuarat Agung Tahuhan pada awal bulan Januari untuk melantik
AJK.
3.2 Merancang aktiviti tahunan dan diserahkan kepada setiausaha kokurikulum.
3.3 Memastikan semua aktiviti yang dirancang berjalan dengan lancar.
3.4 Mengemaskini papan kenyataan unit masing-masing.
3.5 Menyediakan laporan selepas setiap kali aktiviti yang dijalankan.
3.6 Mendapatkan kebenaran waris jika aktiviti dijalankan diluar sekolah.
3.7 Menyerahkan senarai nama murid yang menyertai aktiviti diluar kepada PK
Kokurikulum dan PK. HEM
3.8 Menyediakan senarai nama murid yang akan mengambil bahagian dalam acara
Sukan Tahunan.
3.9 Sentiasa memastikan murid berdisiplin dan mengikut peraturan yang digariskan
dalam
sebarang aktiviti.
3.10 Sentiasa menjaga kebajikan murid apabila ada keperluan.
4.0 PENGAGIHAN MURID UNTUK RUMAH SUKAN
# Bersama Mencipta Kecemerlangan110
Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020
4.1 Pohon kerjasama semua guru tingkatan 2, 3, 4, dan 5 supaya menyemak semula
keahlian
murid dalam rumah sukan. Hal ini adalah untuk mengelakkan masalah murid yang
sengaja
bertukar rumah sukan apabila mereka naik kelas.
4.2 Keahlian murid baharu (Peralihan dan Tingkatan 1) atau murid luar yang
berpindah masuk
dalam rumah sukan ditentukan berdasarkan angka terakhir pada nombor
pendaftaran
murid.
No. Pendaftaran Murid Angka Terakhir Rumah Sukan
2000/2004 0 dan 4 TUN UDA
2001/2005 1 dan 5
2002/2006 2 dan 6 TUN SARDON
2003/2007 3 dan 7 TUN AWANG
TUN HAMDAN
5.0 JADUAL WAKTU KEGIATAN KOKURIKULUM 2020
LATIHAN RUMAH SUKAN
(4.30 – 6.00 PETANG)
ISNIN TUN SARDON DAN TUN HAMDAN
SELASA TUN UDA DAN TUN AWANG
RABU 01.30 PETANG - 03.00 PETANG
(RUJUK TAKWIM SEKOLAH)
AKTIVITI UNIT UNIFORM
KELAB DAN PERSATUAN
SUKAN DAN PERMAINAN
4.45 – 6.15 PETANG
JUMAAT LATIHAN OLAHRAGA
6.0 JADUAL BERTUGAS BADAN BERUNIFORM PADA HARI RABU
# Bersama Mencipta Kecemerlangan111
Buku Panduan Pengurusan SMK Permatang Rawa Tahun 2020
BIL BULAN BADAN BERUNIFORM
1 Januari Kadet Polis
2 Februari
3 Mac Kadet Pertahanan Awam
4 April Kadet Bomba
5 Mei
6 Jun Kadet Remaja Sekolah
7 Julai Pergerakan Pengakap
8 Ogos Persatuan Bulan Sabit Merah
9 September Renjer/Pandu Puteri
Pergerakan Puteri Islam
Seni Silat Gayung
Raise Your Words Not Your Voice
It Is Rain That Grows Flowers Not Thunder
Selamat Bertugas
# Bersama Mencipta Kecemerlangan112