Page51 3. Return via Sale Num คือการคืนสินค้าที่ต้องระบุข้อมูลการขายเดิม (คืนท้ังบิล) ซึ่งผู้ใช้ต้องค้นหาบิลที่มีการขายก่อน หน้าน้ีข้ึนมา ถึงจะสามารถทา การคืนสินคา้ได้วิธีใช้งาน ที่หน้า POS ให้กดปุ่ ม “คืนสินค้า” จากน้ันเลือกชนิดการคืน “Return via Sale Num” โปรแกรมจะแสดงหน้าจอ “Sale Lookup” ให้ผู้ใช้ค้นหาบิลขายเดิม ซึ่งสามารถค้นหาจากเลขที่ การขาย หรือ ค้นหาจากชื่อลูกค้าก็ได้ เช่นถ้าต้องการค้นหาเลที่ขาย “200158005” ก็ให้ระบุเลขการขายเข้าไป แล้วกด “ตกลง”
Page52 รูปแสดงขั้นตอนการคืนสินค้า Return via Sale Num
Page53 การบันทึกค่าใช้จ่าย ผู้ใช้สามารถบันทึกค่าใช้จ่ายได้ผ่านหน้าโปรแกรม (น าเงินออกจากระบบ) โดยเริ่มจากให้ผใู้ช้เขา้หน้า “POS” คลิกที่ปุ่ ม “ค่าใช้จ่าย” โปรแกรมจะแสดงหน้าจอ “กรุณากรอกรายละเอียดและราคาสินค้า” ที่หน้าจอน้ีให้ผใู้ช้กรอกข้อมูล รายละเอียด สินค้า ป้อนราคา/หน่อย เสร็จแล้วกดปุ่ ม “ตกลง” ข้อมูลค่าใช้จ่ายจะแสดงในช่องรายละเอียดสินคา้จากน้ันให้กดปุ่ม “ช าระเงิน” จ านวนเงินที่ช าระจะติดลบ เนื่องจากต้องเอาเงินออกจากระบบ รูปแสดงขั้นตอนการช าระค่าใช้จ่าย
Page54 การแยกช าระเงิน 1) ให้กดปุ่ ม “แยกช าระ” โปรแกรมจะถามยืนยันว่าจะแยกเช็คบิลหรือไม่ 2) ให้กดปุ่ ม “Yes” เนื่องจากเมื่อมีการแยกเช็คบิลแล้วจะไม่สามารถน ามารวมกันได้อีก รูปหน้ากดเลือกแยกช าระเงิน
Page55 3) จากน้ันจะปรากฏหน้าต่าง“Split Check” ข้ึนมาให้กดปุ่ม “Add Check” รูปแสดงการแยกเช็คบิล 4) จะปรากฏบิลข้ึนมาอีกใบหน่ึงให้ผใู้ช้เลือกรายการอาหารที่ตอ้งการจะแยกเช็คบิล 5) โดยคลิกรายการอาหารที่ต้องการที่บิล 1 6) จากน้ันให้นา เมาส์มาคลิกตรงที่ว่างของบิลที่2 โปรแกรมจะแสดงหน้าต่าง “กรุณากรอกจ านวน” ข้ึนมาจากน้ันให้ กรอกจ านวนที่ต้องการ เมื่อกรอกเสร็จแล้วให้กดปุ่ ม “ตกลง” รายการอาหารที่ถูกเลือกก็จะย้ายมาที่บิลที่ 2 7) เลือกรายการอาหารเสร็จแล้วให้กดปุ่ ม “Save & Close” เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล
Page56 รูปแสดงการกรอกจ านวนสินค้า เมื่อท าการแยกบิล 8) ที่หน้าดูโต๊ะจะเปลี่ยนสถานะเป็ นสีม่วงถ้าต้องการที่จะช าระเงินให้เลือกโต๊ะที่ต้องการ รูปแสดงการเลือกโต๊ะที่ต้องการช าระเงิน
Page57 9) หลงัจากน้ันจะปรากฏหน้าต่าง “Split Check” ข้ึนมาให้คลิกที่หัวบิลที่ตอ้งชา ระเงิน และผใู้ช้ยงัสามารถเปลี่ยนชื่อบิล ได้ โดยการกดปุ่ ม “Rename Bill” รูปแสดงหน้าเลือกบิลที่ต้องการช าระเงิน 10) โปแกรมจะกลับไปที่หน้า POS จากน้ันให้กดปุ่ม “ช าระเงิน” ตามปกติ รูปแสดงการช าระเงินแบบแยกบิล
Page58 การยกเลิกการขาย ที่หน้า POS ให้ผู้ใช้กดปุ่ ม “ยกเลิกการขาย” จากน้ันจะปรากฏหน้าต่าง“Confirm” (ยกเลิกการขาย) ข้นึมาให้ผใู้ช้เลือก เหตุผลการยกเลิกการขายหรือกรอกหมายเหตุการณ์ยกเลิกการขาย เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จแล้วให้กดปุ่ ม “ตกลง” ข้อมูลการขาย น้ันๆ กจ็ะถูกยกเลิกกรณีที่รายการอาหารที่ทา ไวท้า เสร็จหมดแลว้ ให้เช็คตรงช่อง ทุกรายการทา เสร็จแลว้ด้วยเนื่องจากตอ้งมีการ จัดเก็บข้อมูลทางสถิติต่อไป รูปแสดงการยกเลิกการขาย
Page59 เมนูจอง 1. การส ารองโต๊ะ 1) ให้คลิกเมนู “จอง” 2) ถ้าต้องการจองโต๊ะ ให้กดปุ่ ม “ส ารองโต๊ะ” จากน้ันจะปรากฏหน้าต่าง“Reserve Table” ข้ึนมา 3) ให้กรอกวัน/เวลาที่จอง (วนัและเวลา สามารถใช้ปุ่มลูกศรที่คียบ์อร์ดเพิ่ม-ลดได้) เลือกโซนและโต๊ะ กรอกชื่อ ลูกค้า (หากเป็นสมาชิกจะมีขอ้มูลแสดงข้ึนมาถา้หากไม่มีขอ้มูลสมาชิกและตอ้งการเกบ็ขอ้มูลให้กดปุ่ม Enter ที่ คียบ์อร์ด จากน้ันให้กรอกขอ้มูลที่ตอ้งการ) กรอกหมายเหตุ(หากมี) และจ านวนลูกค้า 4) หากต้องการระบุรายการอาหาร/เครื่องดื่มในการจองน้ีสามารถทา ได้โดยการกรอกขอ้มูลอาหาร/เครื่องดื่ม (ไม่ว่า จะเป็ นรหัส หรือชื่อของรายการอาหาร/เครื่องดื่ม) ที่ต้องการ ในช่อง “อาหารที่สั่ง” จากน้ันจะปรากฏรายการ อาหาร/เครื่องดื่ม แสดงข้ึนมาถา้ตอ้งการเลือกรายการอาหาร/เครื่องดื่มใดๆ ให้ดับเบิลคลิกที่รายการน้ันๆ หลงัจาก น้ันให้กดปุ่ม “เพิ่ม” 5) เมื่อกรอกรายละเอียดต่างๆ เสร็จแล้ว ให้กดปุ่ ม “ตกลง” เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล รูปการเลือกรายการอาหาร-เครื่องดื่มเมื่อจองโต๊ะ
Page60 2. ดูรายการจองโต๊ะ ถา้ตอ้งการดูรายละเอียดการจองโต๊ะให้คลิกที่รายการน้ัน จากน้ันระบบจะแสดงรายการอาหาร/เครื่องดื่ม ข้ึนมา ทางด้านขวามือ รูปดูการข้อมูลการจองโต๊ะ
Page61 3. ค้นหารายการจองโต๊ะ สามารถทา ได้โดยการเลือกวนัที่จองจากน้ันให้กดปุ่ม “ค้นหา” ระบบจะแสดงรายการจองโต๊ะตามวันและเวลาที่ ได้ระบุในการค้นหา รูปการค้นหาการจองตามเงื่อนไขวันที่และเวลาที่จอง 4. การยกเลิกการจองโต๊ะ ให้ผู้ใช้งานเลือกรายการจองที่ต้องการยกเลิก แล้วกดปุ่ ม “ยกเลิกการจอง” ระบบจะแสดงหน้า “Confirm” เพื่อให้ ใส่เหตุผลการยกเลิก เสร็จแล้วให้กดปุ่ ม “ตกลง” รูปการยกเลิกการจองโต๊
Page62 5. การวางมัดจ า 1) ให้ผู้ใช้เลือกรายการจองที่ต้องการ 2) แล้วกดปุ่ ม “วางมัดจ า 3) ระบบจะแสดงหน้าจอ Deposit Type เพื่อให้เลือกประเภทการมัดจ า ว่าจะมัดจ าด้วยการช าระเงิน หรือ ใช้แต้ม กรณีใช้การช าระเงินให้คลิกที่ปุ่ ม “ช าระเงิน” รูปการยกเลิกการจองโต๊ะ
Page63 4) หลงัจากน้ันให้ใส่จา นวนเงินมดัจา กดปุ่ ม “ตกลง.ระบบจะไปยังหน้า POS เพื่อเข้าสู่กระบวนการรับช าระเงิน ต่อไป รูปแสดงหน้าใส่จ านวนเงินมัดจ า 6. การยึดเงินมัดจ า 1) คลิกเลือกการจองที่ต้องการยึดเงินมัดจ า 2) จากน้ันให้กดปุ่ม “ยึดเงินมัดจ า” 3) กด “Yes” เพื่อยนืยดัการยดึเงินเงิน ระบบจะแจง้ว่ายดึเงินมดัจา สา เร็จถือว่าเป็นการเสร็จสิ้นกระบวนการยดึเงิน มัดจ า รูปแสดงข้นัตอนการยดึเงินมดัจ า
Page64 7. การรับโต๊ะ 1) การรับโต๊ะให้เลือกรายการจองที่ต้องการก่อน 2) จากน้ันให้กดปุ่ม “รับโต๊ะ”ระบบจะแสดงหน้า เลือกรายการสินคา้ที่สั่งไว้ 3) เพื่อท าการพิมพ์ ให้ผู้ใช้กดปุ่ ม “ตกลง” รูปการรับโต๊ะ
Page65 ดูการจอง เป็นการดูการจองของวนัน้ีว่ามีการจองโต๊ะไหนไวบ้ ้างและ มีโต๊ะไหนที่รับโต๊ะ หรือยงัไม่ได้รับโต๊ะวิธีดูการจองให้ คลิกที่เมนู “ดูการจอง” จะมีรายการจองของวนัน้ีแสดงข้ึนมาด้านล่างให้สังเกตตรงแถบสถานะถา้สถานะเป็น Not Arrived คือ ยังไม่ได้รับโต๊ะ และ สถานะ Arrived หรือมีการรับโต๊ะแลว้ซ่ึงหน้าน้ีสามารถทา การรับโต๊ะได้เหมือนกนั โดยการเลือกรายการ จองที่ต้องการแล้วกดปุ่ ม “Arrived” เพื่อท าการรับโต๊ะ รูปการดูการจองประจ าวัน
Page66 การดูรายการโต๊ะที่ก าลังให้บริการ 1) ให้คลิกที่เมนู “ดูรายการ” ระบบจะแสดงโต๊ะท้ังหมดที่กา ลงัให้บริการ 2) หากตอ้งการดูละเอียดของโต๊ะใด ให้คลิกที่โต๊ะน้ัน ระบบจะแสดงรายการอาหาร/เครื่องดื่ม รวมถึงราคา ของโต๊ะ น้ันๆ รูปการเลือกโต๊ะที่ต้องการดูรายละเอียดการให้บริการ
Page67 การค้นหาการขาย 1. การค้นหาการขายจากหน้าเมนูนั่งโต๊ะ 1) ให้คลิกเมนู “ค้นหาการขาย” จากน้ันจะปรากฏหน้าต่าง“ค้นหาการขาย” ปรากฏข้ึนมา รูปการค้นหารายการขายจากเลขที่ขาย 2) สามารถค้นหาเลขที่ใบเสร็จได้จากส่วนค้นหารายการขาย โดยการป้อนข้อมูลใบเสร็จที่จ าได้ เช่น เลขที่ใบเสร็จ บางส่วน และ ชื่อลูกค้า เป็ นต้น หรือ ค้นหาจากวันที่ขาย 3) เมื่อป้อนข้อมุลที่ต้องการค้นหาแล้ว ให้กดปุ่ ม "ค้นหา" จะมีเลขที่ใบเสร็จตามขอ้มูลที่คน้หาแสดงข้ึนมาด้านล่าง 4) คลิกเลือกเลขที่ใบเสร็จที่ต้องการจะพิมพ์ รูปแสดงหน้าค้นหาการขาย
Page68 2. การค้นหาเลขที่ใบเสร็จจากเมนู "ค้นหาบิลเก่า" 1) เข้าไปที่ระบบหน้าร้าน 2) เลือกเมนู "ค้นหาบิลเก่า" รูปเมนูระบบหน้าร้าน 3) ป้อนเลขที่ใบเสร็จที่ต้องการพิมพ์ย้อนหลัง (กรณีไม่ทราบเลขที่ใบเสร็จ สามารถกดปุ่ ม "ตกลง" เพื่อไปยังหน้า ค้นหาการขาย) 4) กดปุ่ ม "ตกลง" จะมีหน้าคน้หาการขายแสดงข้ึนมา ซ่ึงข้นัตอนจะเป็นเหมือนอยา่งด้านบน
Page69 รูปหน้าป้อนเลขที่บิลใบเสร็จรับเงิน 3. การพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน/ใบเรียกเก็บเงิน ย้อนหลัง 1) เลือกเลขที่ใบเสร็จที่ต้องการจะยกเลิก 2) กดปุ่ ม "พิมพ์ใบเสร็จ" ที่หน้าค้นหาการขาย จะมีใบเสร็จพิมพ์ออกจากเครื่องพิมพ์ ตัวอย่างใบเสร็จตามรูปด้านล่าง 3) กดปุ่ ม "ใบแจ้งรายการ" ถ้าต้องการพิมพ์ใบเรียกเก็บเงิน ตัวอย่างใบเรียกเก็บเงิน เหมือนอย่างรูปด้านล่าง รูปแสดงหน้าค้นหาการขาย
Page70 รูป ตัวอย่างใบเสร็จรับเงิน รูปตัวอย่างใบแจ้งรายการ
Page71 4. การออกใบก ากับภาษีเต็มรูป 1) เลือกเลขที่ใบเสร็จที่ต้องการพิมพ์ใบก ากับภาษี 2) คลิกปุ่ ม "พิมพ์ใบก ากับภาษี" จะมีหน้าใบเสร็จรับเงิน แสดงข้ึนมาอยา่งรูปด้านล่าง รูปขั้นตอนการพิมพ์ใบก ากับภาษี 3) ป้อนข้อมูลลูกค้าที่ต้องการออกใบก ากับภาษี ในช่อง "สาขา" ให้ป้อนรหัสสาขาของลูกค้า กรณีไม่มีสาขาให้ใส่ เป็ นส านักใหญ่, ช่อง เลขประจ าตัวผู้เสียภาษี (ต้องมี) ให้ป้อนเลขที่ผู้เสียภาษีของลูกค้า 13 หลัก 4) เลือกการแสดงรายการสินค้าในใบก ากับภาษี ถ้าเลือก "Show all" จะแสดงรายการสินค้าในใบก ากับภาษี แต่ถ้า เลือกเป็ น "Show included Items" จะไม่แสดงรายการสินคา้ในใบกา กบัภาษีจะแสดงเฉพาะยอดรวมท้ังหมด 5) เลือกขนาดกระดาษที่ต้องการพิมพ์ใบก ากับภาษี 6) กดปุ่ ม "แสดงใบเสร็จ" ดูตวัอยา่งกอ่นพิมพ์เช็คความถูกตอ้งท้ังหมด 7) กดปุ่ ม "พิมพ์ใบเสร็จ" เพื่อพิมพใ์บกา กบัภาษีให้ออกทางเครื่องพิมพท์ ี่ได้ต้งัค่าไว้ตวัอยา่งใบกา กบัภาษีเหมือน อย่างรูปด้านล่าง
Page72 รูป แสดงการก าหนดข้อมูลในการพิมพ์ใบก ากับภาษี
Page73 รูปตัวอย่างใบก ากับภาษี 5. การยกเลิกใบเสร็จรับเงิน (Void Bill) การยกเลิกใบเสร็จรับเงิน เป็นการยกเลิกบิลการขายที่สิ้นสุดการขายไปแลว้ออกจากระบบ ซ่ึงผใู้ช้งานที่จะสามารถ ยกเลิกใบเสร็จรับเงินได้ตอ้งเป็นผใู้ช้งานที่เป็นสิทธ์ิAdministrator หรือ Manager เท่าน้ัน ข้นัตอนการยกเลิกมีดังน้ี 1) ค้นหาเลขที่ใบเสร็จที่ต้องการจะยกเลิก ที่หน้าค้นหาการขาย
Page74 2) เลือกเลขที่ใบเสร็จที่ต้องการจะยกเลิก 3) กดปุ่ ม "ยกเลิกการขาย" จะมีหน้า Cancellation Reason ปรากฏข้ึนมา ดังรูปด้านล่าง รูปข้นัตอนการยกเลิกบิลขาย 4) เลือกเหตุผลที่ยกเลิก 5) กดปุ่ ม "ตกลง" จะมีหน้าพิมพ์สินค้าที่ยกเลิก ดังรูปด้านล่าง รูปขั้นตอนการเลือกเหตุผลการยกเลิกบิล
Page75 6) ถ้าต้องการพิมพ์ใบยกเลิกให้กด "Yes" หรือ ไม่ต้องการพิมพ์ให้กด "No" ตัวอย่างใบยกเลิกใบเสร็จรับเงิน เหมือน อย่างรูปด้านล่าง รูปยืนยันการพิมพ์ใบยกเลิกการขาย รูปแสดงตัวอย่างใบยกเลิกการขาย
Page76 *** ข้อสังเกต เมื่อยกเลิกเลขที่ใบเสร็จแล้ว ที่หน้าค้นหาการขาย จะเห็นว่าเลขที่ใบเสร็จที่ถูกยกเลิกจะกลายเป็ น ตัวอักษรสีแดง รูปตัวอย่างเลขที่ใบเสร็จที่ถูกยกเลิก การค้นหารายการอาหาร เป็นการคน้หาขอ้มูลการขายของสินคา้ของร้านว่า ณ ขณะน้ีสินคา้ชิ้นน้ันเป็นของโต๊ะไหน หรือลูกคา้รายใดสั่งไปแลว้ บ้าง โดยคลิกเมนู “ค้นหารายการ” จากน้ันจะปรากฏหน้าต่าง“Sales Items Lookup” ข้ึนมาให้กรอกชื่ออาหาร/เครื่องดื่ม หรือ บริการของร้าน จากน้ันให้ดับเบิลคลิกรายการที่ตอ้งการคน้หา หลงัจากน้ันโปรแกรมจะแสดงรายการขายที่ได้ระบุไว้ในตาราง ด้านล่าง หากต้องการปิ ดหน้าต่างให้คลิกปุ่ ม “ออก”
Page77 รูปการค้นหาข้อมูลการขายสินค้าจากชื่ออาหาร-เครื่องดื่ม รายการสินค้าหมด (Discontinued Items) เป็นการยกเลิกขอ้มูลสินคา้ที่หมดให้กลบัมาใช้งานได้อีกคร้ัง (ปกติเมื่อสินคา้หมดจะรับคา สั่งซ้ือจากลูกคา้ไม่ได้หรือ จะมีขอ้ความเตือนทุกคร้ัง ซ่ึงผใู้ช้สามารถต้งัค่าได้) สามารถเลือกได้ทีละรายการหรือยกเลิกท้ังหมดกไ็ด้ทา ได้โดยคลิกที่เมนู “รายการสินค้าหมด” จากน้ันจะปรากฏหน้าต่าง “Set Discontinued Items” ข้ึนมาถา้มีสินคา้ชนิดใดหมด สินคา้ชนิดน้ันๆ ก็ ปรากฏอยทู่ ี่หน้าต่างน้ี(แต่ต้องก าหนดสินค้าหมดที่หน้า POS เท่าน้ัน ขอ้มูลสินคา้ที่หมดจึงจะปรากฏที่หน้าต่างน้ี) ถ้าต้องการ ยกเลิกข้อมูลสินค้าให้คลิกเลือกรายการที่ต้องการแล้วกดปุ่ ม Toggle Discontinued แต่ถา้ตอ้งการยกเลิกท้ังหมดให้กดปุ่ม “ล้าง ข้อมูลสินค้าหมด”
Page78 รูปแสดงการยกเลิกสินค้าหมดทีละรายการ รูปแสดงการยกเลิกสินค้าหมดทั้งหมด
Page79 1. การต้งัค่าสินคา้หมดหน้าPOS 1) เข้าไปที่หน้า POS ที่ปุ่ มเมนูคลิกขวาที่สินค้าที่ต้องการก าหนดว่าเป็ นสินค้าหมด 2) จากน้ันให้คลิกคา ว่า “Toggle Discontinued” ตัวหนังสือจะกลายเป็ นตัวขีดกลาง และไม่สามารถท าการ ขายสินคา้ชิ้นน้ีได้ รูปการตั้งค่าสินค้าหมดหน้า POS
Page80 สแกนสินค้าเสิร์ฟแล้ว เมนู “สแกนสินค้าเสิร์ฟแล้ว” จะต้องใช้งานควบคู่กับเครื่อง Scan Barcode เพื่อใช้ในการตรวจสอบรายการสินค้าที่พิมพ์ ไปยงัเครื่องพิมพต์ ่างๆ น้ันว่าได้ทา เสร็จแลว้หรือไม่การทา งานให้คลิกที่เมนู“สแกนสินค้าเสิร์ฟแล้ว” ระบบจะแสดงหน้าจอ Scan Order เพื่อใช้เครื่อง Scan Barcode สแกน Barcode สินคา้ที่ตอ้งการตรวจสอบ จากน้ันรายการสินคา้ที่พบจะแสดงใน ตารางข้อมูลในหน้าจอ Scan Order รูปการสแกนสินค้าเสิร์ฟแล้ว
Page81 ระบบเปิ ด-ปิ ดกะการขาย / ปิ ดสิ้นวัน 1. เปิ ดกะการขาย 1) คลิกที่ปุ่ ม "เปิ ดกะการขาย" จะมีหน้าต่างเปิดกะการขายปรากฏข้ึนมาอย่างรูปด้านบ่าง รูป หน้าเปิ ดกะ 2) ใส่ยอดเงินทอนในกะการขายน้ัน 3) กดปุ่ ม "เปิ ดกะการขาย" จะมีใบเปิ ดกะพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ อย่างรูปด้านล่าง รูป แสดงขั้นตอนเปิ ดกะ
Page82 รูป ตัวอย่างใบเปิ ดกะ 2. ปิ ดกะการขาย 1) คลิกที่ปุ่ ม “ปิ ดกะการขาย” โปรแกรมจะแสดงหน้าจอ”ลงเวลาออกงาน” 2) จากน้ันให้คลิกที่ปุ่ม “ปิ ดกะการขาย” รูป หน้าปิ ดกะการขาย
Page83 3) โปรแกรมจะแสดงหน้าตรวจนับเงินข้ึนมา พร้อมกบัรายละเอียดยอดขายต่างๆ ให้ทา การป้อนเงินในลิ้นชักโดย การกดปุ่ ม “ลิ้นชักเกบ็เงิน” รูป หน้าตรวจนับเงิน ส่วนของหน้าตรวจนับเงิน ส่วนที่ 1 Cash Count Header จะแสดงข้อมูล วันที่ เวลา และ เครื่องที่ท าการลงเวลาออก ส่วนที่ 2 ปุ่ ม “เปิดลิ้นชักเกบ็เงิน” ซ่ึงผใู้ช้ตอ้งกรอกขอ้มูลการตรวจนับเงินท้ังหมดที่นี่และยงัมีขอ้มูลที่สา คญัอีก2 ชนิด คือ ส่วนที่ 3 ปุ่ ม “พิมพ์” ใช้ส าหรับพิมพ์เอกสารใบปิ ดกะ ส่วนที่ 4 ปุ่ ม “เปิดลิ้นชักเกบ็เงิน” เป็นคา สั่งเพื่อสั่งให้ลิ้นชักเกบ็เงินทา งาน ส่วนที่ 5“ส่งอีเมลรายงานปิดสิ้นวนัไป” พร้อมท้ังเลือกภาษาที่แสดงในไฟลแ์นบ ใช้ในกรณีที่ตอ้งการแนบใบปิดกะไป ยังระบบอีเมล ส่วนที่ 6 ปุ่ ม “Save & Close” ใช้บันทึกข้อมูลรายละเอียดการปิ ดกะ
Page84 ส่วนที่ 7 ปุ่ ม “ยกเลิก” ใช้ยกเลิกการทา งานหน้าน้ี(ปิ ดหน้าจอ Cash Count) ส่วนที่ 8 ปุ่ ม “ค านวณเงินรวม” ” ซ่ึงปุ่มคา สั่งคา นวณเงินรวมน้ีจะใช้ในกรณีที่มเีครื่อง Cashier หลายเครื่อง แต่ไม่ได้ใช้ การต้งัแบบแยกเครื่องกล่าวคือจะเปิดปิดกะพร้อมกนัทุกเครื่อง ดังน้ันตอ้งแสดงยอดเงินรวมของทุกเครื่องมาในข้นัตอนปิดกะ รูป รายละเอียดหน้าตรวจนับเงิน
Page85 4) ให้กรอกข้อมูลจ านวนเงินที่นับได้ลงในระบบ 5) จากน้ันกดปุ่ม “บันทึก” รูป แสดงหน้ารายละเอียดเงินในลิ้นชัก 6) เมื่อกรอกข้อมูลจ านวนเงินเสร็จหมดแล้ว คลิกที่ “บันทึก & ปิ ด” จะมีหน้ายนืยนัแสดงข้ึนมา 7) กดปุ่ ม "Yes" เพื่อยืนยันการปิ ดกะ จะมีใบปิ ดกะพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ ตัวอย่างใบปิ ดกะเหมือนดังรูปด้านล่าง
Page86 รูป หน้าตรวจนับเงิน
Page87 3. การปิ ดสิ้นวัน การปิดสิ้นวนัจะเป็นการสรุปยอดขายท้ังหมดของวนัน้ัน โดยเอายอดขายของแต่ละกะการขายมารวมกนัซ่ึงจะสามารถ ปิดสิ้นวนัได้กต็่อเมื่อมีการปิดกะการขายครบทุกกะแลว้ถึงจะสามารถทา การปิดสิ้นวนัได้โดยมีข้นัตอน ดังน้ี 1) คลิกปุ่ ม “ปิดสิ้นวนั” ที่หน้าโปรแกรม จะมีหน้าต่างปิดสิ้นวนัแสดงข้ึนมา รูป ปุ่ มปิ ดสิ้นวัน 2) ให้คลิกปุ่ ม “ปิดสิ้นวนั” รูป แสดงหน้าปิ ดสิ้นวัน
Page88 3) โปรแกรมจะทา การพิมพใ์บปิดสิ้นวนัออกมาและ จะสังเกตเห็นได้ว่าปุ่ม "ปิดสิ้นวนั " จะหายไปจากหน้า โปรแกรม ตวัอยา่งใบปิดสิ้นวนัเหมือนอยา่งรูปด้านล่าง รูป แสดงหน้าโปรแกรม
Page89 บทที่ 3 การใช้งานโปรแกรมส่วนของระบบหลังร้าน ระบบหลังร้าน ประกอบไปด้วยเมนูหลักๆ ดังนี้ เมนูสินค้าและบริการ เมนูควบคุมสินค้าคงคลัง เมนูข้อมูลลูกค้า เมนูการตลาด เมนูใบเสนอราคา เมนู บัญชีลูกหน้ี เมนูรายงาน รูปแสดงเมนูในระบบหลังร้าน
Page90 ระบบสินค้าและบริการ ประกอบไปด้วยเมนูหลกัๆ ดังน้ี 1) ผู้จัดจ าหน่าย 2) หมวดสินค้า 3) สินค้า 4) ต้งัราคาขาย 5) ก าหนดเวลาขายสินค้า 6) ปรับปรุงสินค้า 7) สินค้าแบบชุด 8) พิมพ์ป้ายราคา 9) Digital Scale รูปเมนูในส่วนสินค้าและบริการ
Page91 1. เมนูผู้จัดจ าหน่าย การจัดการข้อมูลผู้จัดจ าหน่าย (Supplier) เป็ นการบันทึกข้อมูลของผู้ที่จัดส่งสินค้า รวมถึงสามารถดูสินค้าที่ผู้ จัดจ าหน่ายแต่ละรายจัดส่งให้ การเข้าสู่เมนูจัดการข้อมูลผู้จัดจ าหน่ายท าได้โดยคลิกเมนู "ผู้จัดจ าหน่าย" รูปเมนูผู้จัดจ าหน่าย การเพิ่มข้อมูลผู้จัดจ าหน่าย 1) กดปุ่ ม “เพิ่มผจู้ดัจา หน่าย” 2) กรอกข้อมูลผู้จัดจ าหน่าย ชื่อผู้จัดจ าหน่าย, ชื่อผู้ติดต่อ, ที่อยู่, เบอร์โทรศัพท์ กรณีที่ต้องการระบุข้อมูลผู้จัด จ าหน่ายว่าเป็ นสาขาหลัก (Head Quarter) หรือสาขาย่อย (สาขา) ก็สามารถระบุได้ ข้อมูลดังกล่าวจะไป ปรากฏที่เอกสารการสั่งซ้ือโดยอตัโนมตัิ 3) เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จแล้วให้กดปุ่ ม “บันทึก” เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล รูปการเพิ่มข้อมูลผู้จัดจ าหน่าย
Page92 2. เมนูหมวดสินค้า 1) การเพิ่มหมวดสินคา้ ให้คลิกที่เมนู "หมวดสินค้า" 2) กดปุ่ ม "เพิ่มขอ้มูล" 3) ก าหนดรายละเอียดหมวดสินค้า - ช่องประเภทสินคา้ ให้เลือกว่าหมวดที่กา ลงัจะเพิ่มเป็นหมวดสินคา้หรือ หมวดวตัถุดิบ - ป้อนชื่อหมวดสินค้า - เลือกประเภทหมวดสินค้า - ก าหนดว่าสามารถใช้งาน ใช้ส่วนลด, service charge และ หรือคะแนะสะสม ถ้าต้องการใช้งานส่วน ไหนให้ติ๊กเลือกส่วนน้ัน 4) ต้งัค่าเครื่องพิมพบ์ ิลออเดอร์ - ติ๊กที่หน้า "พิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ระยะไกล" กรณีต้องการให้มีการพิมพ์บิลออเดอร์สินค้าเข้าครัว - เลือกเครื่องพิมพ์ที่จะใช้พิมพ์บิลออเดอร์ (เครื่องพิมพส์ามารถเพิ่มได้จากส่วนการ "ต้งัค่าเครื่องพิมพ์ ระยะไกล") - เลือกรูปแบบบิลออเดอร์เช่น ถา้ตอ้งการพิมพร์ายการที่สั่งท้ังหมดในบิลเดียวกนั ให้เลือก"พิมพ์รวม รายการ" หรือ ถ้าต้องการแยก 1 รายการต่อ 1 บิล ให้เลือก "พิมพ์ทีละรายการ" 5) กดปุ่ ม "บันทึก" เมื่อก าหนดข้อมูลเรียบร้อย รูปขั้นตอนการเพิ่มหมวดสินค้า
Page93 ***ค ำอธิบำยเพิ่มเติม*** - รหัสพรีฟี ค และจ านวนรหัสสูงสุด ขอ้มูลส่วนน้ีจะใช้ในข้นัตอนการสร้างรหัสสินคา้แบบอตัโนมตัิทนัทีเมื่อ เลือกหมวดสินคา้น้ี - พิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ระยะไกลจะใช้ในร้านที่มีเครื่องพิมพห์ลายๆตวั โดยสามารถต้งัค่าหมวดสินคา้ได้ว่าถา้ สั่งสินคา้ในหมวดใด ให้ออกไปยังเครื่องพิมพ์ที่ต้องการได้ - กรณีเลือกพิมพ์ไปยังเครื่องพิมพ์ระยะไกลตามโซนโต๊ะที่ระบุ 1) เลือกปุ่ ม "พิมพ์รายการแบบระบุ zone" 2) ก าหนดข้อมูลโซน และ เครื่องพิมพ์ 3) กดปุ่ ม "ตกลง" หลงัจากน้ันจะมีขอ้มูลชื่อโซนและเครื่องพิมพ์ปรากฏอยใู่นตารางด้านล่าง รูปขั้นตอนการเพิ่มเครื่องพิมพ์ระยะไกลแบบระบุ zone
Page94 3. เมนูสินค้า 3.1 ส่วนประกอบข้อมูลเมนูสินค้า ประกอบด้วย2 ส่วน ดังน้ี รูปแสดงส่วนประกอบข้อมูลสินค้า ส่วนที่ 1รายละเอียดข้อมูลสินค้า - ประเภทสินค้า คือ เลือกว่าเป็ นสินค้า , วัตถุดิบ หรือ Member Card - หมวดสินค้าคือ เลือกหมวดสินค้า - รหัสสินคา้ สามารถเพิ่มขอ้มูลได้เอง หรือใช้วิธีกา หนดรหัสจากหน้าหมวดสินคา้ดังที่ได้กล่าวไวท้ี่หมวด สินค้า - รายละเอียดสินค้า ส าหรับกรอกข้อมูลชื่อสินค้าที่เป็ นภาษาหลัก เช่น ใช้ภาษาไทย - รายละเอียดสินค้า 2 ส าหรับกรอกข้อมูลชื่อสินค้าที่เป็ นภาษารอง เช่น ใช้ภาษาอังกฤษ - หน่วยใช้คือ หน่วยยอ่ยสุดของสินคา้ชนิดน้ีเช่น ชิ้น ตวัอยา่งเช่น 1 โหล มี 12 ชิ้น - หน่วยซ้ือคือ หน่วยใหญ่สุดของสินคา้ชนิดน้ีเช่น โหล - Stock Unit คือ หน่วยนับที่ใช้ส าหรับการรับสินค้าในระบบคงคลัง
Page95 - ช่องเลือก นับจ านวนในสต๊อกใช้สา หรับสินคา้ที่ตอ้งการนับสต๊อกเมื่อมีการเลือกช่องน้ีโปรแกรมจะทา การ ตดัยอดจา นวนสินคา้ทุกคร้ังเมื่อเสร็จสิ้นกระบวนการชา ระเงิน แต่สินคา้บางชนิดอาจตอ้งตดัสต๊อกทนัทีเมื่อ สั่งเช่นอาหารต่างๆ เพราะมีการใช้ไปแลว้กรณีน้ีให้ผใู้ช้คลิกเลือก นับเมื่อมีการสั่งสินค้าทันทีด้วย - ช่องเลือก ใช้ระบบ Serial Number ใช้สา หรับสินคา้ที่เพิ่มเป็นสินคา้แบบมีSerial Number - ช่องเลือก เช่าสินค้า ใช้ส าหรับสินค้าเช่า ส่วนที่ 2 การตั้งค่าสินค้าแบ่งเป็นแถบการต้งัค่าได้ดังน้ี 1) แถบก าหนดราคาสินค้า ใช้ก าหนดเลือกชนิดภาษี และ ก าหนดราคาขายของสินค้า โดยเลือกรูปแบบภาษี (N/A, VAT, WH) ก่อน ว่าเป็ นประเภทไหน มี VAT หรือไม่มี ถ้าร้านค้าไม่มี Vat ให้เลือก N/A แต่ถ้ามีระบบ ภาษีมูลค่าเพิ่มให้เลือก VAT จากน้ันกรอกขอ้มูลราคาสินคา้ซ่ึงผใู้ช้สามารถเลือกช่องกรอกได้ว่า จะกรอกที่ช่อง “ราคา สินค้า” หรือ “ราคารวมภาษี” แล้ว กรณีที่ต้องการกรอกราคาตรงช่องราคารวมภาษีให้ผู้ใช้ คลิกเลือกราคารวมภาษี แล้ว กรอกราคาสินค้า โปรแกรมจะค านวนราคาสินค้าก่อนภาษาให้อัตโนมัติ ในทางกลับกัน ถ้าต้องการกรอกราคาก่อนภาษี ก็ให้คลิกยกเลิกการเลือกที่ช่อง ราคารวมภาษี โปรแกรมก็จะอนุญาตให้กรอกราคาในช่อง ราคาสินค้า ให้ผู้ใช้กรอก ราคาในช่องน้ีจะเห็นว่าโปรแกรมจะคา นวณราคาที่รวมภาษีให้อตัโนมตัิตวัอยา่งดังรูปด้านล่าง รูปการกรอกข้อมูลราคาสินค้า และ ให้ระบบคิดราคารวมภาษีให้ รูปการกรอกข้อมูลราคาสินค้ารวมภาษีและให้ระบบคิดราคาก่อนภาษีให้
Page96 กรณีต้องการก าหนดราคาของสินค้าตามประเภทของลูกค้า สามารถท าได้โดย 1) กดปุ่ ม “เพิ่มราคา” จะปรากฏหน้าต่าง “Add Price” ข้ึนมา 2) หลงัจากน้ันให้เลือกประเภทลูกคา้และกรอกราคาขายสินคา้ผใู้ช้สามารถกา หนดวนัที่เริ่ม และวนัที่สิ้นสุด ของราคาที่ต้งัค่าน้ีได้ 3) เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จแล้วให้กดปุ่ ม “ตกลง” เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล รูปการก าหนดข้อมูลราคาตามกลุ่มลูกค้า 2) แถบก าหนดคุณสมบัติสินค้า - ราคาก าหนดเอง ใช้ส าหรับสินค้าที่มีราคาไม่แน่นอน ซ่ึงทุกคร้ังที่ทา การขายสินคา้ชิ้นน้ีจะมีช่องให้ ผใู้ช้ระบุราคาขายทุกคร้ังเช่นกา หนดให้สินคา้ Asahi Bottle ให้เป็ นราคาก าหนดเอง เมื่อมีการขาย โปรแกรมจะแสดงหน้ากรอกขอ้มูลราคาข้ึนมา - ก าหนดชื่อสินค้าเอง ใช้ส าหรับสินค้าที่ต้องการมีเปลี่ยนชื่อ หรือ ชื่อเปลี่ยนแปลงได้ขณะขาย ซึ่งทุก คร้ังเมื่อมีการขายสินคา้ชิ้นน้ีโปรแกรมจะแสดงหน้าจอให้กรอกรายละเอียดสินคา้และราคาทุกคร้ัง - บังคบั ใส่จา นวน ใช้สา หรับสินคา้ที่ตอ้งบังคบัให้กรอกจา นวนทุกคร้ังเวลาขายและกรณีที่ใช้ควบคู่กบั เครื่องชั่งผใู้ช้ตอ้งเลือกคลิกเลือกช่องใช้เครื่องชั่งด้วยเพราะระบบจะทา งานสัมพนัธ์กบัเครื่องชั่งอีกที - Scale DIGIApp สา หรับสินคา้ที่ใช้กบัเครื่องชั่งน้า หนัก - แสดงหมายเหตุเตือนหน้าขายสินค้า จะมีหมายเหตุที่ระบุ แจ้งเตือนหน้าการขาย - สามารถเลือกฤดูกาลในการขายสินค้า , เลือกยี่ห้อสินค้า , ป้อนขนาด และ ป้อนรูปแบบสี ของสินค้าได้
Page97 รูปแถบก าหนดคุณสมบัติสินค้า 3) แถบคลังสินค้า - จา นวนข้นัต่า คือ ป้อนจา นวนที่ต่า สุดที่ควรมีอยใู่นสต๊อกสินคา้ - จ านวนที่เหมาะสม คือ ป้อนจ านวนที่เหมาะที่อยู่ในสต๊อกสินค้า - วันหมดอายุ คือ ก าหนดจ านวนวันในการหมดอาย - ระยะเวลาตรวจนับ ก าหนดระยะเวลาตรวจนับว่าเป็ น วัน , สัปดาห์ หรือ เดือน - มูลค่าคงคลัง แสดงราคาทุนของสินค้า รูปแถบตั้งค่าคลังสินค้า
Page98 4) แถบตั้งค่าส าหรับร้านอาหาร มีอยู่ 2 ส่วน คือ รูปแถบการตั้งค่าส าหรับร้านอาหาร - ส่วนการเพิ่มการปรับปรุงสินค้าใช้ส าหรับสินค้าที่มีการเลือก Choice ได้โดยมีข้นัตอน ดังน้ี 1) เลือกรายการปรับปรุง 2) กดปุ่ ม "เพิ่มการปรับปรุงสินคา้" ชื่อรายการปรับปรุงจะไปแสดงด้านล่างตารางตามลูกศร ช้ี ง รูปข้นัตอนการเพิ่มปรับปรุงสินคา้
Page99 - ส่วนตั้งค่าเครื่องพิมพ์บิลออเดอร์ ไวส้า หรับกา หนดเครื่องพิมพบ์ ิลออเดอร์ของรายการสินคา้น้ี(มีการ อธิบายไว้ในส่วน "การต้งัค่าเครื่องพิมพร์ะยะไกล") 5) แถบผู้จัดจ าหน่าย ไวส้า หรับเพิ่มผจู้ดัจา หน่ายของรายการสินคา้น้ีมีข้นัตอนดังน้ี 1) กดปุ่ ม "เพิมผู้จัดจ าหน่าย" 2) ป้อนรายละเอียด เช่น เลือกชื่อผู้จัดจ าหน่าย , ก าหนดราคาต้นทุน , เลือกหน่วยซ้ือ, ต้งัชนิดภาษีซ้ือ 3) กดปุ่ ม "ตกลง" เมื่อต้งัค่าเรียบร้อย รูปขั้นตอนการเพิ่มผู้จัดจ าหน่าย 6) แถบราคาทุน ไว้ส าหรับผกูวตัถุดิบในรายการสินคา้น้ีโดยมีข้นัตอนดังน้ี 1) กดปุ่ ม "เพิ่มวตัถุดิบ" 2) เลือกวัตถุที่ต้องการ (กดปุ่ ม "Spacebar" บนคีย์บอร์ด) 3) ป้อนจ านวนการในตัดสต๊อก 4) กดปุ่ ม "ตกลง" เพื่อต้งัค่าเรียบร้อย
Page100 รูปขั้นตอนการผูกวัตถุดิบ 7) แถบการตลาด ใช้ดูของมูลโปรโมชั่นของสินคา้ (ศึกษาข้อมูลโปรแกรมได้จากหัวข้อ "โปรโมชั่น") 8) แถบอื่นๆ เป็นที่รวบรวมฟังกช์ันการทา งานอื่นๆ ที่เกยี่วขอ้งกบัสินคา้มีรายละเอียดังต่อไปน้ี - Display Name จะเป็ นข้อความที่แสดงบนอุปกรณ์เชื่อมต่อที่ชื่อว่า Customer Pole Display - Hotel Type คือประเภทของโรงแรมจะใช้ร่วมกับโปรแกรมบริหารจัดการโรงแรม - Timing คือ ต้งัค่าช่วงเวลาที่สามารถใช้งานสินคา้ได้โดยการเลือกเวลาเริ่มตน้และเวลาสิ้นสุด รูปแถบตั้งค่าอื่นๆ