KandunganBAB 1 : PENGENALAN Muka Surat 1.1 Kata Alu-aluan Guru Besar 1 1.2 Maklumat Sekolah 2 1.3 Sejarah Sekolah 31.4 Identiti Sekolah 3 1.5 Lagu Sekolah 4 1.6 Pelan Bangunan Sekolah 4 1.7 Pelan Laluan Kebakaran Sekolah 51.8 Falsafah Pendidikan Kebangsaan 51.9 Visi,Misi, Matlamat dan Objektif Sekolah 6 1.10 Matlamat Strategik 4 Bidang Keberhasilan Utama Sekolah 7 1.11 Objektif Keberhasilan Utama 81.12 Piagam Pelanggan 11 1.13 Moto Sekolah 11 1.14 Slogan Sekolah 111.15 Ikrar Perkhidmatan Awam 121.16 Ikrar Integriti 12 1.17 Pekeliling Ikhtisas/ Surat Siaran 13 1.18 Pematuhan Dasar Sekolah 14 - 251.19 Surat Perlantikan 261.20 Senarai Nama Guru Dan Staf 27 - 291.21 Kalendar Akademik 2026 30
KandunganBAB 2 : PENGURUSAN ORGANISASI Muka Surat 2.1 Carta Fungsi 32 2.2 Carta Organisasi 33 2.3 Dasar Pengoperasian 34 - 37 2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas 38 - 48 2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure) 49 - 55 BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM 3.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Rendah 56 3.2 Dasar Pengoperasian Kurikulum 57 - 58 3.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum 59 - 72 3.4 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum 73 - 82BAB 4 : PENGURUSAN KOKURIKULUM 4.1 Carta Organisasi Kokurikulum 84 4.2 Dasar Pengoperasian & Ketetapan Kokurikulum 85 - 86 4.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum 87 – 1084.4 Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum 109 – 117BAB 5 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 5.1 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid 119 5.2 Tugas Penolong Kanan HEM 120 - 122 5.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Hal Ehwal Murid 123 - 198 5.4 Takwim Pengurusan Hal Ehwal Murid 196 - 208
2026 |SKPMk@s Standard 1:: KEPEMIMPINAN |S1.1 PGB SEBAGAI PENERAJU’AIM TO BE NO ONE’1Dari Meja Guru Besar… Assalamu’alaikum warahmatulllahi wabarakatuhAlhamdulillah, syukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan limpah dan kurniaNya dapat kita bersama-sama menghadapi sesi 2026. Mudah-mudahan tahun baru ini akan kita lalui dengan penuh keazaman untuk lebih cemerlang. Selamat tahun baharu, syabas dan tahniah kepada semua warga sekolah yang memberi khidmat cemerlang pada tahun 2025. Semoga kesungguhan dan pengorbanan semua pihak akan menghasilkan kejayaan yang lebih cemerlang kepada sekolah pada sesi 2026. Saya cukup yakin SK Mahkota Sari mampu mencipta kecemerlangan secara holistik dalam bidang keberhasilan akademik, pembangunan sahsiah, dan korikulum. Bagi mendepani cabaran yang bakal ditempuhi pada tahun ini, marilah kita bersama-sama memahami dan menghayati serta melaksanakan setiap intipati yang terkandung dalam Buku Pengurusan ini. Fahamilah apa-apa yang tersurat dan selamilah di sebalik yang tersirat. Ianya akan memandu kesemua kita ke suatu arah dan matlamat yang sama dan menjadi garis panduan landasan kerja sepanjang tahun 2026 ini, insha-Allah. Buku ini juga boleh dijadikan sebagai pelan tindakan dalam menterjemahkan tugasan kita secara mendalam dengan cara yang lebih efisyen dan teratur serta berkualiti. Sejajar dengan hasrat KPM mutakhir ini yang mana mengharapkan warga pendidik memberi fokus dan menggunakan pendekatan pdpc terbeza, abad ke 21, pembudayaan PLC, pengaplikasian unsur KBAT, PBD, Google Classroom, Flipped Classroom serta penggunaan i-think dalam rutin pengajaran dan pembelajaran, maka sewajarnya kita, para pendidik menyahut seruan ini dengan bersungguhsungguh dan penuh komited untuk melaksanakannya demi kemenjadian murid dan meningkatkan kualiti sekolah. Sebagai pendidik,semua guru hendaklah menjiwai profesion ini kerana ianya merupakan satu profesion yang amat mencabar. Lantaran itu, budaya inovasi dan kemahiran berfikir secara kreatif dan kritis perlu wujud dalam kalangan warga sekolah. Usaha melonjakkan kecemerlangan organisasi mesti dilaksanakan secara istiqamah iaitu melakukan sesuatu dengan cara yang betul, di tempat yang betul dan berterusan.Guru selaku orang yang mempunyai pengetahuan dan pengalaman dapat mengenal pasti potensi dan bakat yang ada dalam diri setiap anak murid. Maka guru perlu menggilap bakat dan memperkukuh potensi murid-murid untuk berjaya dalam semua bidang yang diceburi serta mengimbangi perkembangan intelek, rohani, jasmani dan emosi. Saya cukup yakin kita akan berjaya, tetapi saya amat perlukan komitmen dan pengorbanan semua warga sekolah untuk menempa kejayaan. Saya amat memerlukan guru-guru yang berjiwa besar untuk merealisasikan visi dan misi. Yakinlah, kejayaan murid adalah hadiah paling berharga kepada insan bergelar guru tidak kira apa bangsa dan keturunan murid kita.Semoga SK Mahkota Sari terus cemerlang dengan sokongan semua warganya.SARIMA BINTI SHARIFFGuru Besar,Sekolah Kebangsaan Mahkota Sari.
2026 |SKPMk@s Standard 1:: KEPEMIMPINAN |S1.1 PGB SEBAGAI PENERAJU’AIM TO BE NO ONE’2MAKLUMAT SEKOLAHPROFIL SEKOLAHNama sekolah : Sekolah Kebangsaan Mahkota Sari, GerikKod sekolah : ABB 7034Alamat sekolah :Jalan Gerik Lenggong33300 GerikPerakKoordinat : 5.431415622043892, 101.12493611534356No. Tel / Faks : 05-791 1221e-mail : [email protected] : PerakPPD : Hulu PerakParlimen : GerikDewan Undangan Negeri : DUN TemengorJenis sekolah : Sekolah KebangsaanPeringkat : Tahun 1 - Tahun 6Jenis murid :Lelaki dan Perempuan Sesi : Pagi sahajaLokasi : Luar bandarGred : AJenis bantuan : Bantuan KerajaanSumber bekalan elektrik : TNBSumber bekalan air : LAPLembaga Pengelola Sekolah : TiadaBilangan guru : 45 orangBilangan Anggota Pelaksana (AKP):5 orangBilangan kelas : Aliran Perdana 18 Kelas Bilangan murid Perdana : 547 orangBilangan Murid Prasekolah : 48 orang
2026 |SKPMk@s Standard 1:: KEPEMIMPINAN |S1.1 PGB SEBAGAI PENERAJU’AIM TO BE NO ONE’3SEJARAH SEKOLAH Sekolah Kebangsaan Mahkota Sari telah ditubuhkan pada tahun 1953 dengan nama Government English Primary School, Gerik yang juga merupakan sekolah aliran Inggeris. Pada awal penubuhannya sekolah ini cuma mempunyai dua buah bilik darjah yang struktur bangunannya daripada kayu. Terdapat seramai 38 orang murid yang terdiri daripada 34 orang murid Melayu, tiga orang murid India dan seorang murid Cina. Sekolah ini telah dirasmikan pada tanggal 7 April 1984 oleh YAB Dato’ Khalil Yaakob iaitu Timbalan Menteri Pelajaran pada masa itu. Mulai tarikh tersebut sekolah ini dikenali sebagai nama Sekolah Kebangsaan Mahkota Sari. IDENTITI SEKOLAHLencana sekolah melambangkan identiti sekolah. Lencana ini direka sebegitu rupa kerana menunjukkan kepentingan dalam bidang pendidikan dan sejarah sekolah ini. Lencana sekolah ini mempunyai keunikan yang tersendiri yang dihuraikan seperti berikut :Dikekalkan sebagai nama sekolahLambang Hulu PerakPemeliharaan alam semulajadiBerhasrat mewujudkan budaya belajar berterusan dalam kalangan pelajarLambang KebangsaanPerpaduan yang jituTambahan namabaharu sekolahIlmu penyuluh hidup
2026 |SKPMk@s Standard 1:: KEPEMIMPINAN |S1.1 PGB SEBAGAI PENERAJU’AIM TO BE NO ONE’4LAGU SEKOLAHPLAN BANGUNAN SEKOLAHKami putera Puteri SemuaBerikrar seia SekataAgama Bangsa Juga NegaraNilai Murni Amanah DijagaMegahmu Mahkota SariIlham sejagat Bakti AbadiHarumnya Namamu Setulus IkhlasmuKeabdian Rohani JasmaniUsaha, Tekun, Maju, JayaTidak Kenal Putus AsaPantang Berundur Terus MaraKejayaan Matlamat DicitaBelajar Terus BelajarGambar 1 : Pelan Bangunan SekolahCiptaan dan lirik: Encik Termizi bin Hj Mohd YusufBekas Guru Sekolah Kebangsaan Mahkota Sari
2026 |SKPMk@s Standard 1:: KEPEMIMPINAN |S1.1 PGB SEBAGAI PENERAJU’AIM TO BE NO ONE’5PLAN BANGUNAN SEKOLAHGambar 2 : Pelan Laluan Kebakaran SekolahFALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAANPendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepadaTuhan.Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri, serta member sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara.
2026 |SKPMk@s Standard 1:: KEPEMIMPINAN |S1.1 PGB SEBAGAI PENERAJU’AIM TO BE NO ONE’6VISI / MISIRUKUN NEGARAOBJEKTIF SEKOLAHKLUSTER KPI1Profesionalisme Guru dan Kepimpinan PendidikanMeningkatkan dan mengembangkan Kualiti Guru dan Kepimpinan dalam SLT dan MLT.2Kualiti Bakat dan Kemenjadian MuridMelahirkan modal insan yang manusiawi 3 Jaringan dan JalinanMembina hubungan yang baik dengan pemegang taruh, komuniti dan agensi setempat.4 Penyelidikan dan Inovasi Membudayakan kajian tindakan dan amalah terbaik.5Tadbir urus dan sokongan professionalKecekapan dalam pengurusan data dan maklumat organisasi serta sumber manusia.SKMelahirkan pelajar SK Mahkota Sari yang cemerlang, berwawasan dan bertaqwaMelengkapkan ilmu pengetahuan, nilai-nilai murni dan kemahiran kepada pelajarpelajar untuk membentuk insan yang sempurna dan seimbang dari segi jasmani, emosi, rohani dan intelek
2026 |SKPMk@s Standard 1:: KEPEMIMPINAN |S1.1 PGB SEBAGAI PENERAJU’AIM TO BE NO ONE’7MATLAMAT STRATEGIK4 BIDANG KEBERHASILAN UTAMA SEKOLAH• Pencapaian prestasi akademik pada Tahap Mengusai Tahap Minimum (MTM) oleh semua murid• Pencapaian sahsiah terpuji oleh semua murid• Pencapaian prestasi sukan dan kokurikulum pada tahap tinggi atau sekurangkurangnya mengusai oleh semua murid• Pencapaian prestasi pengurusan dan kepimpinan yang cemerlangKRA1Pencapaian Prestasi Akademik Pada Tahap Menguasai Tahap Minimum Oleh SemuaMurid (MTM)KRA2Pencapaian Sahsiah terpuji Oleh Semua KRA4 MuridPencapaian Prestasi Kepimpinan dan Pengurusan Sekolah Yang CemerlangKRA3Pencapaian Prestasi Sukan dan Kokurikulum Pada Tahap tinggi atau sekurangkurangnya Menguasai Oleh Semua Murid
2026 |SKPMk@s Standard 1:: KEPEMIMPINAN |S1.1 PGB SEBAGAI PENERAJU’AIM TO BE NO ONE’8OBJEKTIF KEBERHASILAN UTAMAKRA1 / KPI KURIKULUMPencapaian Prestasi Akademik Pada Tahap Menguasai Tahap Minimum Oleh SemuaMurid (MTM)• 98 % murid lulus MTM dalam setiap mata pelajaran • Pentaksiran Berasaskan Sekolah PBS dilaksanakan dengan baik dan berkesan.• PBD – setiap murid perlu kuasai sekurang-kurangnya TP 3 dalam setiap mata pelajarano Guru menentukan kaedah pentaksirano Membuat pertimbangan profesional dalam menentukan tahap penguasaan murido Guru menjalankan tindakan susulan• 100% guru boleh melaksanakan PBD dengan baik, berkesan dan secara kolaboratif.• 100% guru dapat merungkai DSKP dengan mematuhi Sandard Kandungan, Standard Pembelajaran dan Standard Prestasi• 100% menyediakan RPH (CIDS) sebelum melaksanankan pdp dalam kelas• 100% guru menyediakan dan melaksanankan penandaan rekod perkembangan murid mengikut justifikasi sebenar.KRA2 / KPI HAL EHWAL MURIDPencapaian Sahsiah terpuji Oleh Semua Murid• Sikap dan tingkah laku positif murid diurus secara profesional dan terancang untuk mencapai sasaran 100%o Kekemasan dirio Keyakinan dirio Kemesraan o Kesopanan dan o Hormat menghormati• Mengamalkan ketepatan masa dan kesegeraan , menjaga kebersihan sekolah, menjaga harta benda sekolah dengan baik.• Kehadiran sekolaho Peratus murid hadir ke sekolah meningkat ke 95% purata setiap bulan • Salah laku disiplino 100% murid tidak terlibat dalam melakukan kes ringan pada tahun 2026o Lebih daripada 98.00% murid tidak terlibat dalam melakukan kes sederhana pada tahun 2026o 100% murid tidak terlibat dalam kes berat pada tahun 2026 • Pengurusan bantuan dan kebajikan murid diurus dengan sistematik dan terancang
2026 |SKPMk@s Standard 1:: KEPEMIMPINAN |S1.1 PGB SEBAGAI PENERAJU’AIM TO BE NO ONE’9KRA3/ KPI KOKURIKULUMPencapaian Prestasi Sukan dan Kokurikulum Pada Tahap tinggi atau sekurang-kurangnya Menguasai Oleh Semua Murid• Pencapaian Markah Kokurikulum Murido Lebih 90% murid mencapai purata nilai gred kumulatif kokurikulum sekurangkurangnya 8.0 pada sesi 2026• Aspek Pentaksiran Sukan dan Kokurikulumo 100% murid memperolehi markah 30 ( daripada 50) dan ke atas dalam penglibatan aktiviti sukan dan kokurikulum pada sesi 2026o 100% murid memperolehi markah 25 (daripada 40) dan ke atas dalam penyertaan aktiviti sukan dan kokurikulum pada sesi 2026o 100% murid memperolehi markah 12 (daripada 20) dan ke atas dalam prestasi aktiviti sukan dan kokurikulum pada sesi 2026• Pencapaian Sukan dan Permainano 3 pencapaian sekurang-kurangnya tempat ketiga di peringkat daerah dalam sukan dan permainan• Pencapaian Ko Akademiko 3 pencapaian sekurang-kurangnya tempat ketiga di peringkat daerah dalam ko akademiko 2 pencapian tempat pertama di peringkat daerah dalam koakademik • Pencapaian Unit Beruniformo 16 orang pengakap kanak-kanak mendapat pengiktirafan Rambo di peringkat daerah dalam unit pakaian seragamo 12 orang pengakap kanak-kanak mendapat pengiktirafan Keris Perak di peringkat daerah dalam unit pakaian seragam
2026 |SKPMk@s Standard 1:: KEPEMIMPINAN |S1.1 PGB SEBAGAI PENERAJU’AIM TO BE NO ONE’10KRA4/ KPI PENTADBIRANPencapaian Prestasi Kepimpinan dan Pengurusan Sekolah Yang Cemerlang• Pencapaian Pengajaran dan Pemudahcaraan (PdPc) guruo 100% guru menyediakan RPH menggunakan CIDS, menentukan kaedah Pentaksiran dan menyediakan sumber pendidikan mengikut keupayaan murid, peruntukan masa dan mamatuhi arahan yang berkuatkuasa.o 100% Guru mampu mengawal proses dan suasana pembalajaran secara professional dan terancango 100% guru mampu membimbing murid secara profesional dan terancango 100% guru mampu mendorong minda dan emosi murid dalam melaksanakan aktiviti pembelajaran secara profesional dan terancango 100% guru mampu melaksanakan penilaian dan pentaksiran secara sistematik dan terancango 100% Guru mampu mendorong murid melibatkan diri dalam proses pembelajaran secara berkesan• Prestasi Kewangan Sekolaho Kewangan sekolah diurus secara sistematik dan terancango Aset alih dan Aset tak alih diurus secara sistematik dan terancango Sekolah menerima laporan Audit Cemerlang pada setiap tahun• Kepuasan Pelanggano Kurang daripada 5 aduan pelanggan yang diterima sekolah pada sesi 2025/2026• Penglibatan ibu bapao Lebih 80% kehadiran ibu bapa ke program sekolah pada tahun 2025/2026• Hubungan Luaro Sekurang-kurangnya sekali Lawatan Penandaarasan ke sekolah-sekolah berprestasi tinggio Penganjuran aktiviti untuk menggalakkan hubungan luar dengan sekolahsekolah luar• Sarana Sekolaho Mencapai Tahap Cemerlang dalam aspek iklim dan budaya sekolaho Tahap cemerlang dalam aspek komunikasi berkesan ( infomasi sekolah sampai pada sasaran)o Tahap Cemerlang dalam aspek ▪ tanggungjawab bersama▪ keputusan bersama▪ sokongan tahap kejayaan murid▪ kerjasama dengan komuniti• Sarana Ibu Bapao Lebih daripada 50% tahap cemerlang penglibatan ibu bapa dalam pembelajaran anak-anak pada tahun 2025/2026
2026 |SKPMk@s Standard 1:: KEPEMIMPINAN |S1.1 PGB SEBAGAI PENERAJU’AIM TO BE NO ONE’11PIAGAM PELANGGANKami, warga SK MAHKOTA SARI , PERAK komited dan berjanji akan memberi perkhidmatan yang baik kepda semua pelanggan kami;Kepada Murid• Pengajaran dan pembelajaran akan bermula dalam tempoh 5 minit waktu jadual bermula.• Latihan akan di semak dan dikembalikan dalam tempoh 2 hari selepas latihan diserahkan.• Memastikan matlamat sekolah tercapai - menjamin potensi murid berkembang secara menyeluruh dan bersepadu serta melahirkan insan yang seimbang, harmonis dan berakhlak.Kepada Guru dan Kakitangan• Bahan dan peralatan yang diluluskan pembelian akan di serahkan kepada pemohon dalam tempoh 1 minggu selepas pesanan di terima.• Mewujudkan rasa kesepunyaan dan kekitaan dalam kalangan warga sekolah.• Mengutamakan budaya perkhidmatan penyayang dalam semua aspek pengurusan.Kepada Waris (ibu bapa / Penjaga)• Setiap aduan akan diberi maklumbalas dalam tempoh 1 minggu aduan diterima.• Laporan ujian, pentaksiran dan peperiksaan akan diserahkan dalam tempoh 2 minggu selepas dilaksanakan.• Memberi layanan yang mesra dan segera kepada ibu bapa dan waris mengenai semua urusan sekolah.MOTTO SEKOLAH“BELAJAR TERUS BELAJAR”SLOGAN SEKOLAH“AIM TO BE NO ONE”
2026 |SKPMk@s Standard 1:: KEPEMIMPINAN |S1.1 PGB SEBAGAI PENERAJU’AIM TO BE NO ONE’12Kami yang telah dilantik berkhidmat dengan kerajaan Malaysia membuat ikrar di sini bahawa semasa dan selagi kami berkhidmat dengan Kerajaan, kami akan patuh dengan mengamalkan teras-teras perkhidmatan semasa menjalankan tugas. Ke arah ini kami:• Berazam meningkatkan mutu perkhidmatan;• Bekerja dengan penuh tanggungjawab;• Berusaha mengikis sikap mementingkan diri sendiri;• Berkhidmat dengan penuh muhibah dan kemesraan;• Bekerja ke arah memajukan pemikiran rakyat dan pembangunan negara;• Bekerjasama dalam membanteras kelemahan dan musuh-musuh negara; dan• Berpegang teguh kepada ajaran agama.IKRAR INTEGRITIKami, pegawai awam Malaysia, dengan sepenuh dan rela hati berikrar mempertahankan dan memperkukuhkan integriti perkhidmatan awam dengan mencegah dan membanteras segala bentuk rasuah, salah guna kuasa dan penyelewengan melalui tindakan yang berikut:Pertama : Berusaha memupuk dan mengamalkan nilai-nilai membencI rasuahKedua : Menutup semua ruang dan peluang yang mendedahkan kepada amalan rasuahKetiga : Bertindak tegas terhadap mereka yang melanggar undang-undang, peraturan dan etika jabatanKeempat : Bekerjasama sepenuhnya dengan mana-mana pihak untuk memerangi sebarang perlakuan jenayah rasuahKelima : Bertindak tegas terhadap mereka yang cuba menggugat integriti dan imej pgawai awam; danKeenam : Mematuhi sepenuhnya kod etika jabatan dan mengamalkan nilai-nilai murni yang berteraskan ajaran agama dalam melaksanakan tugasIKRAR PERKHIDMATAN AWAM
2026 |SKPMk@s Standard 1:: KEPEMIMPINAN |S1.1 PGB SEBAGAI PENERAJU’AIM TO BE NO ONE’13• Surat Pekeliling Iktisas KPM Bil. 8 Tahun 2016 - Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Rendah (Semakan 2017) Secara Berperingkat-Peringkat Mulai Tahun 2017• Surat Pekeliling Iktisas KPM Bil. 2 Tahun 2016 - Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan Untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK)• Surat Pekeliling Iktisas KPM Bil. 7 Tahun 2016 - Pelaksanaan Kurikulum Standard Prasekolah Kebangsaan (Semakan 2017)• Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 3 Tahun 2017 Garis Panduan Nilai dan Etika Penggunaan Media Sosial Bagi Guru dan Murid• Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 1 Tahun 2017-Pemansuhan Kad Rekod Persekolahan (Pupil's Cumulative Record Card)• Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/1986 Larangan Ke Atas Pemberian Cenderamata• Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/1995 Tatacara Mengenakan Tindakan dan Hukuman Terhadap Pelajar-Pelajar Sekolah• Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1994 Usaha Menanam Semangat Patriotisme Di Kalangan Pelajar Dan Senaman Ringkas Dalam Bilik Darjah• Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia KPM Prosedur Operasi Standard (SOP) Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) Bagi Pegawai Yang Berprestasi Rendah Dalam Perkhidmatan Awam Berdasarkan Kepada Pekeliling Perkhidmatan Bil 7/2015• Garis Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja Dan Fail Meja• Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pendidikan Malaysia Bil. 3 Tahun 2016gerakan Pemantapan Keutuhan Sistem Pengurusan Pentadbiran Kerajaan Malaysia: Penubuhan Jawatankuasa Integriti Dan Tadbir Urus (Jitu)• Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pendidikan Malaysia Bilangan 5 Tahun 2017 Dasar Pinjaman Buku Teks Kepada Murid Di Bawah Skim Pinjaman Buku Teks Kementerian Pendidikan Malaysia• Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 10/1995 Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah• Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1972 Mengatasi Masalah Keciciran• Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1993 Pakaian Seragam Sekolah• Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/1975 Menyanyi Lagu Kebangsaan/Lagu Negeri dan Mengibar Bendera Persekutuan/Bendera Negeri di Sekolah-sekolah/Maktab-maktab Perguruan• Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6A/1975 Salahguna Dadah - Garis Panduan Untuk Guru Panduan dan Guru Besar• Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1975 Disiplin - Murid-murid Menghisap Rokok• Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1975 Nyanyian Lagu Kebangsaan• Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/1995 Rancangan Kegiatan Sekolah Selepas Peperiksaan UPSR Bagi Murid-Murid Tahun 6• Surat Pekeliling Iktisas KPM Bil. 5 Tahun 2016 - Panduan Keselamatan Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani Dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum Dan Sukan Di Dalam Dan Luar Kawasan Sekolah• Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.7/2006 Panduan Perbelanjaan Peruntukan Kokurikulum Sekolah• Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/2007 Garis Panduan Pemakaian Pakaian Kokurikulum di Hari Persekolahan dan Perhimpunan Bulanan Kokurikulum• Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1986 Penyelarasan Pelaksanaan KurikulumPEKELILING IKHTISAS/SURAT SIARAN
2026 |SKPMk@s Standard 1:: KEPEMIMPINAN |S1.1 PGB SEBAGAI PENERAJU’AIM TO BE NO ONE’14PEMATUHAN DASAR SEKOLAH1.1 ASAS PENGURUSAN SEKOLAH i) Guru dan staf sokongan hendaklah membaca, memahami dan menghayati Falsafah Pendidikan Kebangsaan dan Objektif Kementerian Pelajaran.ii) Bersama memahami, berkongsi dan menghayati Misi dan Visi Sekolah.iii) Bekerja sebagai satu pasukan untuk mencapai Misi, Visi, Matlamat dan Objektif Sekolah.iv) Bertekad dan beriltizam melaksanakan Piagam Pelanggan Sekolah.v) Guru perlu meletakkan kepentingan pelajar dan sekolah melebihi kepentingan peribadi dalam menjalankan tugas di sekolah.vi) Penekanan terhadap disiplin akan menjadi agenda utama dalam usaha mencapai kecemerlangan sekolah. Sehubungan itu semua guru adalah perlu bertindak sebagai guru disiplin.vii) Dalam usaha membantu pembentukan sahsiah terpuji, semua guru boleh memberi sumbangan dalam aktiviti bimbingan dan kaunseling.1.2 KEDATANGAN i) Jadual waktu persekolahan/waktu kerja mesti dipatuhi seperti yang ditetapkan.Guru/staf dikehendaki berada dalam kawasan sekolah 10 minit sebelum waktupersekolahan dan merakam waktu semasa sampai dan sebelum balik sekolah di pejabat.ii) Guru/staf hendaklah memberitahu pihak sekolah secepat mungkin, sekiranya tidak dapat hadir atau terpaksa datang lewat ke sekolah atas sebab-sebab yang munasabah, secara hairaki Guru Besar, PK 1, PK HEM dan PK KOKU.iii) Semua urusan peribadi guru/staf hendaklah dilakukan di luar waktu persekolahan / kerja kecuali dalam keadaan kecemasan.iv) Waktu bekerja semua guru / staf sokongan mengikut waktu bekerja perkhidmatan awam yang sedang berkuatkuasa.Guru : 7. 20 am – 2.00 pmGuru Besar, : 7.30 am – 4.30 pm hari persekolahan( cuti sekolah tertaluk waktu pejabat)AKP : 8.00am – 5.00pmWaktu Flaksibal(PERLU PERMOHONAN): 7.30pg – 9.00pg waktu masuk dan tempoh bekerja mesti mencukupi 9 jam.
2026 |SKPMk@s Standard 1:: KEPEMIMPINAN |S1.1 PGB SEBAGAI PENERAJU’AIM TO BE NO ONE’151.3 KELUAR WAKTU BERTUGASi) Pada waktu persekolahan / kerja guru dan staf sokongan tidak dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah kecuali jika ada sesuatu perkara yang tidak dapat dielakkan atau arahan daripada Kementerian Pendidikan / Jabatan Pendidikan Negeri /Pejabat Pendidikan Daerah dengan syarat mendapat kebenaran daripada Guru Besar /Penolong Kanan.ii) Guru yang perlu meninggalkan pejabat, dikehendaki mengisi dalam HRMIS kebenaran meninggalkan pejabat dan mencatat pergerakan keluar dalam buku yang disediakan di pejabat dan dapatkan tandatangan Guru Besar / Guru Kanan terlebih dahulu sebelum meninggalkan sekolah.iii) Kerja bertulis (bahan pdp) hendaklah disediakan untuk pelajar sebelum meninggalkan sekolah.iv) Guru / Staf sokongan yang dibenarkan meninggalkan pejabat mesti tidak melebihi 4 jam. Sekiranya lebih maka CRK / CR perlu diambil. v) Guru dan staf sokongan hendaklah merakam waktu semasa keluar dan masuk semula.1.4 MELAKUKAN KERJA LUARi) Penjawat awam (termasuk guru) dibolehkan melakukan kerja luar dengan mematuhi Perintah Am Bab ‘D’ seperti berikut:-4.1.1.1 Memohon kebenaran bertulis daripada Ketua Jabatan 4.1.1.2 Dibenarkan dengan syarat :--Tidak dilakukan semasa waktu bekerja/pejabat-Tidak menjejaskan sebagai penjawat awam-Tidak dengan apa-apa cara berkecenderungan bercanggah dengan kepentingan jabatan.ii) Berhubungan dengan menjalankan tuisyen di rumah, guru-guru diingatkan bahawa tindakantersebut adalah melanggar Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) subseksyen 79 (1) dan subseksyen 132 (g) di mana boleh didenda tidak melebihi RM50,000 (Ringgit Malaysia : Lima Puluh Ribu) atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi lima tahun atau kedua-duanya sekali.1.5 CUTISemua jenis cuti Guru dan AKP perlu mengisi permohonan dam sistem HRMIS dalam tempoh seminggu atau sekurang-kurangnya 3 hari sebelum tarikh bercuti dan print dokumen kelulusan cuti untuk simpanan fail peribadi di pejabat. Sebarang ketidakakuran peraturan ini, akan memjejaskan kelulusan cuti oleh majikan. # cuti kecemasan tidak tertakluk dengan peraturan ini. Namun perlu serahkan dokumen cuti sebaik sahaja mula bertugas kembali.i) Cuti Rehat/Cuti PenggalMengikut Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran KP (PP) 0046.SJ/A(30) bertarikh 24 Disember 1993, guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah untuk menggantikan cuti rehat. Tetapi guru boleh dipanggil bertugas oleh Guru Besar tidak melebihi separuh atau 1/3 daripada jumlah cuti sesuatu tahun untuk menjalankan tugastugas selain daripada mengajar biasa.
2026 |SKPMk@s Standard 1:: KEPEMIMPINAN |S1.1 PGB SEBAGAI PENERAJU’AIM TO BE NO ONE’16ii) Cuti Rehat Khas (CRK)▪ Cuti Rehat Khas sebanyak sepuluh (10) hari bagi guru yang belum mencapai 10 tahun perkhidmatan dan lima belas hari (15) bagi guru-guru yang perkhidmatannya melebihi 10 tahun. Cuti rehat khas ini layak dalam satu tahun kalender dan merupakan satu keistimewaan bukannya hak.▪ Cuti Rehat Khas yang tidak dapat dihabiskan tidak boleh dibawa ke tahun berikutnya tetapi dibenarkan untuk dikumpulkan bagi tujuan Pemberian Wang Tunai Gantian Rehat bagi pegawai yang layak.▪ Cuti ini layak kepada semua guru termasuk, Guru Sandaran Terlatih dan Guru Kontrak.▪ Kelulusan diberikan oleh Guru Besar dengan syarat tidak menjejaskan keberkesanan pengurusan pengajaran dan pembelajaran di sekolah.▪ Bilangan hari CRK yang layak diambil adalah berdasarkan tempoh perkhidmatan yang melayakkan dalam tahun berkenaan (rujuk Perintah Am 1 (ix) Bab C ).▪ Cuti ini diberikan secara prorata di mana permohonan dan kelulusan cuti adalah berdasarkan agihan sama rata selama 11 bulan iaitu 1.5 bulan untuk setiap 1 hari cuti▪ Permohonan hendaklah dikemukakan kepada Guru Besar untuk pertimbangan 3 hari sebelum tarikh cuti dan jika mendapat kebenaran guru/staf perlu isi dalam sistem HRMIS dalam kadar segera ▪ Permohonan cuti kecemasan guru/staf akan diberi tempoh 3 hari selepas cuti untuk mengisi cuti dalam sistem hrmis ( jika gagal - pemotongan Emolumen akan dilaksanakan sebagai tidak hadir bertugas)▪ CRK adalah dilarang digunakan bagi tujuan menyambung cuti umum atau cuti hujung minggu▪ CRK dibenarkan untuk :• menziarahi ahli keluarga dan sanak saudara rapat yang sakit tenat atau meninggal dunia; • mengiringi ahli keluarga untuk mendapatkan rawatan; • menghadiri upacara keagamaan yang dianuti oleh pegawai; • dalam keadaan kecemasan atau kemalangan yang menimpa• menghadiri majlis konvokesyen bagi pegawai atau ahli keluarga; • mendaftar anak ke sekolah atau institusi pengajian tinggi (di dalam atau di luar negara); • menunaikan fardhu haji sekiranya tempoh 40 hari tidak mencukupi;• menghadiri kursus suai kenal bagi kursus luar kampus; dan • perkahwinan pegawai atau anak pegawai.▪ Sila patuhi ketetapan cuti dan sila gunakan kemudahan cuti yang telah diperuntukkan bagi setiap kesiii) Cuti Sakit ▪ Sijil Sakit yang dikeluar oleh doktor swasta melebihi 15 hari berturut-turut tidak perlu disahkan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan.▪ Cuti sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta tidak boleh melebihi 180 hari dalam setahun.▪ Cuti sakit yang melebihi 90 hari setahun sama ada berterusan atau putusputus akan dilaporkan ke Jabatan Pelajaran Negeri dan Kementerian Pelajaran.▪ Sijil cuti sakit mestilah diserahkan kepada Guru Besar sebaik sahaja guru/staf datang bertugas untuk pengesahan dan rekod.
2026 |SKPMk@s Standard 1:: KEPEMIMPINAN |S1.1 PGB SEBAGAI PENERAJU’AIM TO BE NO ONE’17iv) Cuti Keluar Negara▪ Semua guru/staf yang bercuti keluar negara mesti mendapat kelulusan. Sila isikan permohonan dalam HRMIS selewat-lewatnya 4 minggu sebelum tarikh bercuti.▪ Bagi guru CRK tidak dibenarkan untuk cuti ke luar negarav) Cuti Khas – Isteri bersalin ▪ Diberikan selama tujuh (7) hari sebagai cuti tanpa rekod kepada anggota perkhidmatan awam lelaki. Pengiraannya termasuk semua hari rehat dan kelepasan am. Kemudahan ini dihadkan kepada lima (5) kali dan tertaluk kepada kepentingan perkhidmatan.vi) Cuti tanpa rekod▪ Cuti tanpa rekod yang dibenarkan adalah cuti gantian kerana bekerja lebih masa, cuti latihan pasukan sukarela, menghadiri latihan atau khemah tahunan pertubuhan/persatuan, latihan syarikat kerjasama, menduduki peperiksaan, mesyuarat persatuan ikhtisas, mengambil bahagian sukan, tugas khas perubatan, Disapina untuk hadir di mahkamah (luar stesen) sebagai saksi pihak bukan kerajaan-Surat JPA(S)223/8/3-3 Sk.4/(11) bertarikh 26 Julai 1994.▪ Cuti mengerjakan Umrah untuk pertama kali.▪ Cuti perayaan agama bagi yang bukan Islam▪ Permohonan perlu dibuat dengan mengisi borang di pejabat dengan dikepilkan surat sokongan.vii) Cuti Urusan Kematian Keluarga Terdekat.▪ Diberikan kepada pegawai yang kematian ahli keluarga terdekat selama tiga (3) hari sebagai cuti tanpa rekod. Ahli keluarga yang diambil kira ialah: suami atau isteri, anak-anak, ibu dan bapa kandung, ibu atau bapa mentua. Pengiraan cuit termasuk hari rehat dan kelepasan am. Kelulusannya tertaluk kepada kepentingan perkhidmatan.viii) Cuti Tanpa Gaji▪ Mengikut Perintah Am Bab C Cuti Tanpa Gaji boleh dipohon di atas sebabsebab persendirian yang mustahak.▪ Cuti Tanpa Gaji daripada kakitangan bukan guru hanya boleh diberi selepas habis semua cuti rehatnya.▪ Kelayakan Cuti Tanpa Gaji ialah 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun perkhidmatan tetapi tidak melebihi 180 hari.▪ Cuti Tanpa Gaji untuk tujuan keluar negeri hanya boleh diambil sekali dalam masa 4 tahun.▪ Kelulusan Cuti Tanpa Gaji yang tidak melebihi 14 hari setahun adalah diluluskan oleh Pengarah Pelajaran Negeri. Cuti yang melebihi 15 hari diluluskan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. Borang permohonan handaklah dihantar ke Jabatan Pendidikan Negeri 10 minggu sebelum tarikh mula bercuti.
2026 |SKPMk@s Standard 1:: KEPEMIMPINAN |S1.1 PGB SEBAGAI PENERAJU’AIM TO BE NO ONE’18JENIS-JENIS CUTI GURU LAYAK MEMOHON TIDAK MENJEJASKAN PENCEN/GANJARANJenis Cuti Jum. Cuti (hari) Rujukan Kelulusan CatatanSambilan/CRK10 hari dan 15 hariPEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 8 TAHUN 2017 Guru Besar PengetuaSatu hari sahaja pada satu ketika(Lampiran A)SakitSwasta – 15 hariKerajaan – 90 + 90 hariKusta/Barah – 24 bulanPerintah Am Bab C Para 31 (a)Guru Besar Pengetua -HajiJangkamasa yang diperlukan tidak melebihi 40 hariPerintah Am Bab C 34/35 JPN Disahkan/TetapSementara 6 tahunMengambil PeperiksaanTempoh PeperiksaanPerintah Am Bab CGuru Besar Pengetua Hari peperiksaanBersalin 60 hari/90 hariPerkeliling Perkd. Bil. 2/1998-26.4.1998Perintah Am Bab C 25/26Guru Besar Pengetua5 kali / yang mana berkenaanCuti Tanpa Rekodkelompok20 hari Rujuk pekeling semasaJPNPerlu ada surat sokongan yang diperakuKebenaran balik awal 1 jam diberikan kpd pegawai yang mengandung rujuk pekeliling Bil 11 Tahun 2017
2026 |SKPMk@s Standard 1:: KEPEMIMPINAN |S1.1 PGB SEBAGAI PENERAJU’AIM TO BE NO ONE’19CUTI YANG MENJEJASKAN PENCEN/GANJARANJenis Cuti Jum. Cuti (hari) Rujukan Kelulusan CatatanAktiviti 14 hari Perintah Am JPN Dalam MalaysiaKPPK/Kopersi2 hari perjalanan Bab C 42(a) Guru Besar PengetuaIsteri Bersalin 7 hari Perintah Am Bab C 17 5 kaliSeparuh Gaji180 hariPerintah Am Bab C 51(a)-Kesihatan guru/sanak saudara-Lawatan sambil belajar diseberang lautJPNTidak boleh melebihi had satu penggal sekolahTanpa Gaji 360 hari Perintah Am Bab C 5230 hari setahun berkhidmat Dalam Malaysia 6 bulan sahaja.Cuti tidak boleh diambil sekali lagi sehingga 4 tahun selepas cuti pertama.Cuti Kuarantin 5 hari Rujuk pekeliling terkini** Cuti bukan hak tetapi satu keistimewaan
2026 |SKPMk@s Standard 1:: KEPEMIMPINAN |S1.1 PGB SEBAGAI PENERAJU’AIM TO BE NO ONE’201.6 ETIKA PAKAIANi) Guru hendaklah berpakaian kemas, sesuai dengan profesion perguruan dan masyarakat timur. Disarankan pemakaian baju kebangsaan atau baju tradisional kaum-kaum di Malaysia yang bersesuaian. Jubah tidak digalakkan. ii) Pakaian berbentuk seluar, baju tanpa lengan dan skirt atas paras lutut tidak dibenarkan bagi guru perempuan.iii) Guru lelaki dikehendaki mempunyai potongan rambut dan panjang rambut yang sesuai.iv) Semua guru lelaki dikehendaki memakai kasut/sepatu,. Guru perempuan juga dikehendaki memakai sepatu (kasut sarung / bukan sandal) supaya kelihatan lebih kemas dan rasmi.v) Semua guru diwajibkan memakai pakaian batik pada setiap hari Khamis setiap minggu. ( rujuk surat pekeliling perkhidmatan bilangan 1 tahun 2008 pemakaian pakaian batik Malaysia oleh pegawai awam pada hari khamisvi) Guru-guru lelaki juga digalakkan memakai pekaian kebangsaan pada setiap hari Jumaat (mengikut pekeliling berpakaian yang berkuatkuasa sekarang).vii) Guru yang mengajar Pendidikan Jasmani dikehendaki memakai pakaian yang sesuai.▪ Guru perempuan seluar trek atau seluar panjang yang sesuai,Kemeja T, kemeja sukan, baju trek., kasut sukan atau kasut getah tanpa tumit.▪ Guru lelaki : Seluar trek atau seluar panjang yang sesuai kemeja T,kemeja sukan , baju trek atau jersi, kasut sukan atau kasut getah tanpa tumit.viii) Apabila menjalankan P d P di dalam bilik darjah, pakaian guru mestilah mengikut ketetapan 6.1 hingga 6.4 (rujuk Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1985)1.7 TANDA NAMAi) Semua guru dan staf sokongan hendaklah memakai tanda nama pada hari persekolahan, majlis rasmi di sekolah atau di luar sekolah.1.8 BILIK GURUi) Guru hendaklah berada di bilik guru semasa tidak mengajar di kelas. Masa tersebut hendaklah dianggap ‘non-teaching period’ dan bukannya ‘free period’. Masa tersebut sepatutnya digunakan untuk perkara-perkara berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran atau berkaitan dengan tugasan di sekolah sahaja. Sebarang aktiviti berunsur perniagaan peribadi tidak dibenarkan dijalankan dibilik guru.ii) Guru yang berada dibilik guru hendaklah sama-sama bertanggungjawab memastikan suasana yang sesuai dan tidak menganggu ketenteraman orang lain.iii) Guru tidak digalakkan membenarkan pelajar berada di bilik guru.iv) Kebersihan dan keselamatan bilik guru adalah menjadi tanggungjawab semua guru, termasuk keselamatan harta benda yang terdapat dalam bilik guru.v) Sesiapa yang terakhir meninggalkan bilik hendaklah memastikan semua komputer, lampu, dipadamkan dan semua pintu dikunci.
2026 |SKPMk@s Standard 1:: KEPEMIMPINAN |S1.1 PGB SEBAGAI PENERAJU’AIM TO BE NO ONE’211.9 MASALAH PERJAWATAN DAN PENGAJARANi) Sekiranya guru menghadapi masalah dalam bidang perjawatan, beliau bolehlah berurusan dengan Pembantu Tadbir atau Guru Besar/ Guru Kanan Pentadbiranii) Guru yang menghadapi masalah dalam bidang pengajaran pula bolehlah berurusan dengan Ketua Panitia, Penolong Kanan atau Guru Besar.1.10 TUGASi) Tugas guru diberikan dalam bidang kurikulum, kokurikulum, HEM dan juga pentadbiran. Tugas tersebut hendaklah dilaksanakan dengan dedikasi dan bertangungjawab.ii) Sekiranya guru dikehendaki menghadiri mesyuarat, di Jabatan Pendidikan Negeri atau Pejabat Pendidikan Daerah atau sekolah, arahan tersebut hendaklah dipatuhi. Guru yang ditugaskan tidak boleh mengarahkan guru lain melaksanakannya tanpa pengetahuan Guru Besar / Guru Kanan Pentadbiraniii) Guru yang mewakili sekolah dalam mana-mana mesyuarat atau taklimat di luar, minit curai hendaklah dikemukakan kepada Guru Besar dengan melengkapkan Google Form yang terdapat dalam dashboard sekolah.iv) Guru yang mewakili sekolah ke sesuatu kursus, seminar atau seumpamanya, apabila balik ke sekolah hendaklah menjalankan “In House Training” kepada guru dan dimaklumkan kepada Guru Kanan / Guru Besar, tarikh dan masa pelaksanaannya. (SEMINGGU SELEPAS TAMAT KURSUS)v) Guru yang melakukan tugas rasmi di luar, hendaklah menyediakan bahan tugasan bertulis untuk pelajar dan memaklumkan kepada PK Pentadbiran.vi) Guru yang melakukan tugas luar juga dikehendaki mencatat maklumat tersebut pada buku pergerakan guru/staf semasa bertugas.1.11 PERSEDIAAN MENGAJAR MENGGUNAKAN CIDSi) Persediaan mengajar perlu disediakan setiap hari berdasarkan persediaan mingguan ii) Guru Besar dan PK akan menyemak dan membuat pengesahan1.12 JADUAL WAKTU MENGAJARi) Guru hendaklah mematuhi jadual waktu yang disediakan.ii) Guru tidak dibenarkan mengubahkan jadual waktu yang telah ditetapkan tanpa kebenaran Guru Besar.iii) Guru kelas hendaklah menyediakan satu salinan jadual waktu untuk dipamerkan dalam kelas sendiri.iv) Guru perlu hadir ke kelas bagi setiap kelas ganti (relif)v) Guru-guru digalakkan membuat tawaran tukar ganti jadual waktu dengan rakan sekerja jika ingin mengambil CRK atau berada diluar sekolah atas urusan kerja.
2026 |SKPMk@s Standard 1:: KEPEMIMPINAN |S1.1 PGB SEBAGAI PENERAJU’AIM TO BE NO ONE’221.13 KESELAMATAN HARTA BENDA SEKOLAH i) Kerjasama semua guru amat diperlukan dalam menjaga keselamatan harta benda sekolah. Pelajar yang merosakan harta benda sekolah sama ada dengan sengaja atau tidak hendaklah dimaklumkan kepada PK HEM.ii) Ketua Panitia mata pelajaran hendaklah memastikan peraturan-peraturan mengenai penggunaan alat di bilik-bilik tertentu seperti makmal, bengkel dan lainlain disediakan serta ditampal.1.14 KEBERSIHANi) Semua guru bertanggujawab menjaga kebersihan sekolah. Jadual giliran bertugas pelajar hendaklah disediakan oleh guru kelas untuk kelas masing-masing. Alatalat membersihkan kelas hendaklah digunakan dengan cermat dan disimpan dengan baik.ii) Guru yang mempunyai bilik khas / tempat khas (bengkel, bilik kaunseling, makmal sains., makmal bahasa dan lain-lain) bertanggungjawab untuk menjaga kebersihan dan keceriaan bilik masing-masing.iii) Semua guru, staf sokongan dan pelajar sama-sama bertanggungjawab terhadap kebersihan kawasan sekolah.1.15 SURAT MENYURATi) Semua surat rasmi yang menggunakan letter-head sekolah hendaklah ditandatangani oleh Guru Besar untuk disampaikan kepada pihak-pihak berkenaan. Rujuk kepada Pembantu Tadbir Pentadbiran dan Perkhidmatan untuk mendapat kod surat yang hendak ditulis. ii) Surat menyurat mestilah dibuat dalam 3 salinan ( Penerima, Salinan sekolah dan salinan Guru Besar)iii) Surat-surat keluar yang ditulis oleh guru kepada Kementerian, Jabatan, PPD dan sekolah lain hendaklah melalui Guru Besar1.16 SURAT YANG DITERIMA i) Surat yang diterima oleh sekolah berkaitan dengan tugas mesti diedar kepada guru untuk diambil tindakan. Guru berkenaan hendaklah mengambil tindakan segera terhadap surat tersebut. Pastikan guru menandatangani buku rekod penerimaan surat.ii) Surat yang diterima melalui telegram, whatsaap, email perlu dicetak sendiri oleh guru dan serahkan sesalinan kepada pejabat untuk rujukan dan simpanan fail.iii) Jika surat itu ditujukan kepada guru berkenaan dengan dinyatakan melalui dan salinan kepada Guru Besar, surat itu boleh disimpan sendiri setelah diambil tindakan.iv) Jika surat itu ditujukan kepada Guru Besar dan Guru Besar mengedarkannya untuk tindakan guru berkenaaan, maka guru itu, hendaklah : a) Menyimpan satu salinan surat di dalam fail peribadi.b) Jika tindakan yang perlu diambil merupakan mengisi maklumat dalam borang yang dilampirkan, maka guru perlu berurusan dengan staf sokongan di pejabat untuk menyediakan surat iringan. Satu salinan disimpan dalam fail sekolah di pejabat untuk rekod atau rujukan bila diperlukan.
2026 |SKPMk@s Standard 1:: KEPEMIMPINAN |S1.1 PGB SEBAGAI PENERAJU’AIM TO BE NO ONE’231.17 URUSAN DENGAN JPN/PPDi) Guru dan staf sokongan tidak digalakkan terus pergi ke Jabatan Pelajaran Negeri atau Pejabat Pelajaran Daerah untuk urusan peribadi atau perkhidmatan kecuali jika diarahkan berbuat demikian / dengan pengetahuan Guru Besar.1.18 PELAWAT /JURUJUALi) Semua pelawat DIMESTIKAN berjumpa dengan Guru Besar /PK1 tlebih dahulu. Guru tidak dibenarkan berbincang dengan wakil-wakil firma atau jurujual kecuali dengan kebenaran Guru Besar/ wakilnya .1.19 PEMBELIAN BARANGi) Setiap pembelian barang mesti mendapat kebenaran terlebih dahulu dengan menggunakan borang pesanan dalaman / nota minta yang boleh didapati di pejabat sekolah. ii) Borang tersebut hendaklah disahkan oleh Penolong Kanan sebelum diluluskan oleh Guru Besar.iii) Pembantu Tadbir akan menguruskan tindakan selanjutnya iaitu untuk menyediakan Borang Pesanan Tempatan (Local Order/LO).iv) Segala invois mesti ditandatangani oleh guru yang menerima barang, rekod no. daftar stok dan serahkan dengan segera ke pejabat sekolah. Barang yang diterima hendaklah direkodkan serta merta dalam buku stok / Kew PA dengan tepat dan kemas.1.20 KEGIATAN KOKURIKULUMi) Semua guru ditugaskan menjadi penasihat kegiatan kokurikulum. Tugas ini hendaklah dijalankan dengan mengikut jadual yang ditetapkan.ii) Semua guru wajib hadir kegiatan kokurikulum dan menulis nama pada buku kehadiran kokurikulum yang disediakan di pejabat sekolah.1.21 PERHIMPUNAN RASMI SEKOLAH i) Semua guru dikehendaki menghadiri perhimpunan rasmi sekolah pada masa dan hari yang ditetapkan.ii) Guru lelaki hendaklah memakai kemeja berlengan panjang atau seperti yang dijadualkan. iii) Guru-guru disarankan memakai blazer agar selaras dengan visi sekolah untuk meningkatkan imej.iv) Guru akan bersama-sama pelajar menyanyikan Lagu Negaraku, Lagu Negeri Perak dan Lagu Sekolah.v) Pengawas sekolah ditugaskan untuk mengendalikan Perhimpunan Rasmi Sekolah
2026 |SKPMk@s Standard 1:: KEPEMIMPINAN |S1.1 PGB SEBAGAI PENERAJU’AIM TO BE NO ONE’241.22 MESYUARAT GURU/ PERJUMPAAN PROFESIONALi) Guru Besar akan memanggil guru bermesyuarat dari semasa ke semasa. Kedatangan guru ke mesyuarat adalah diwajibkan.ii) Guru diwajibkan menghadiri mesyuarat yang dipanggil oleh semua Penolong Kanan /Ketua Panitiaiii) Pakaian semasa menghadiri mesyuarat hendaklah pakaian waktu bekerja.1.23 ACARA/MAJLIS RASMI SEKOLAH / MESYUARAT / KURSUS DALAMANi) Semua guru dikehendaki hadir dalam semua acara/majlis rasmi sekolah dan juga kursus dalaman.ii) Guru yang tidak hadir, perlu mengemukakan surat pemberitahuan ketidakhadiran kepada Guru Besar. Satu salinan akan disimpan dalam fail peribadi guru berkenaan.iii) Guru dan staf sokongan digalakkan memakai batik sekolah semasa majlis rasmi.1.24 PERHUBUNGAN SESAMA RAKAN SEJAWATi) Guru dan staf sokongan hendaklah memupuk hubungan peribadi dan professional yang baik dan sihat sesama rakan dan sentiasa mengawal tutur kata supaya wujud perasaan kekitaan dalam organisasi dan mengelakkan ketegangan hubungan serta perselisihan faham sehingga tidak bertegur sapa.ii) Guru dan staf sokongan tidak dibenarkan mempengaruhi atau memaksa pandangan/fahaman/pendapat/kepercayaan sesama rakan atau pun pelajar sekolah ini.iii) Perhubungan yang berbentuk kumpulan berdasarkan kepada kaum, status sosial, sosio ekonomi, kelulusan dan sebagainya adalah tidak dibenarkan sama sekali wujud di sekolah.1.25 KEAHLIAN KELAB GURU/PERSATUAN IBU BAPA & GURU (PIBG)i) Semua guru dan kakitangan sokongan secara automatik menjadi ahli kelab guru dan kakitangan.ii) Semua guru secara automatik menjadi ahli PIBGiii) AJK PIBG dan AJK kelab dan kakitangan akan dibuat secara penggiliran dan mengikut kesesuaian pihak pentadbir.1.26 ARAHAN DAN PEKELILING.i) Setiap arahan pekeliling yang dikeluarkan oleh Guru Besar hendaklah dibaca dengan teliti dan dipatuhi serta ditandatangani selepas membacanya.ii) Sekiranya arahan dan Pekeliling itu diberi terus, guru hendaklah menyimpannya di dalam fail peribadi.
2026 |SKPMk@s Standard 1:: KEPEMIMPINAN |S1.1 PGB SEBAGAI PENERAJU’AIM TO BE NO ONE’251.27 PENGGUNAAN ALAT-ALATi) Penggunaan alat-alat hendaklah mengikut peraturan yang ditetapkan.ii) Mesti mendapat kebenaran daripada pengurus stok dan direkodkan.iii) Hendaklah digunakan dengan baik dan memulangkan kembali dengan segera serta berkeadaan baik.iv) Jika rosak hendaklah dilaporkan dengan serta merta.1.28 TELEFONi) Penggunaan telefon sekolah hanyalah untuk urusan rasmi sahaja. Guru atau staf sekolah tidak boleh mengguna telefon sekolah untuk urusan peribadi.ii) Guru tidak dibenar menggunakan telefon bimbit untuk urusan peribadi semasa PdP di dalam bilik darjah dan semasa mesyuarat kecuali dalam halhal kecemasan.1.29 KUNCIi) Semua kunci mesti disimpan di pejabat.ii) Guru-guru yang hendak menyimpan kunci bilik-bilik tertentu mesti mendapat kebenaran daripada Guru Besar dan mendaftarkan nama di dalam buku khas di pejabat sekolah.1.30 BUKU STOK/INVENTORI &KEW PAi) Ketua Panitia dan Setiausaha Jawatankuasa bertangungjawab menguruskan buku stok/inventori dan memastikan maklumat dalam buku stok atau inventori adalah tepat, lengkap dan sentiasa dikemaskini, setiap pembelian dan keluar masuk barang hendaklah direkodkan dengan serta merta .ii) Ketua Panitia /Ketua Pembantu Tadbir akan menyemak buku stok inventori ini dari semasa ke semasa, dan dihantar ke pejabat setiap hujung tahun untuk disahkan oleh Penolong Kanan/Guru Besar.1.31 KOMPUTER RIBA/LCD PROJEKTORi) Guru yang diberi kemudahan komputer riba dan LCD Projektor hendaklah mematuhi peraturan-peraturan yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran. Sebarang penggunaan yang menyalahi etika akan dapat dikesan.ii) Pastikan komputer berkenaan benar-benar dimanfaatkan untuk PdP sebagaimana objektif penggunaannya.iii) Keselamatan komputer dan LCD adalah tanggungjawab sepenuhnya kepada penyimpan dan mesti diserahkan ke pejabat apabila cuti akhir tahun.iv) Lapor segera sekiranya berlaku kerosakan untuk tujuan baik pulih.v) Proses peminjaman dan pemulangan alatan ini hendaklah direkodkan dalam borang yang disediakan.vi) Hubungi guru ICT jika ada sebarang masalah
2026 |SKPMk@s Standard 1:: KEPEMIMPINAN |S1.1 PGB SEBAGAI PENERAJU’AIM TO BE NO ONE’26SURAT PELANTIKAN Ruj. Kami: SKMS.GK.200-7/4/5( 01) Tarikh : 12 JANUARI 2026Kepada :Semua Guru dan Staf SokonganTuan,PELANTIKAN RASMI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB BAGI SESI PERSEKOLAHAN 2025/2026Dengan segala hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas,2. Berikutan pengedaran Manual Pengurusan dan Perancangan SK Mahkota Sari Tahun 2026 ini adalah saya selaku Guru Besar SKMahkota Sari, secara rasminya melantik tuan/puan mengikut tugas dan tanggungjawab seperti yang tersenarai mulai 12 januari 2026. Sebarang tugas dan tanggungjawab tuan (jika ada ) hanya berkuat kuasa setelah dimaklumkan.3. Sehubungan dengan ini tuan/puan diyakini dapat melaksanakan tugas dengan penuh komitmen, integriti dan bertanggungjawab serta mengamalkan sikat positif, inovatif dan kreatif bagi meningkatkan profesianalisme tuan/puan diiringi dengan hasil kerja yang cemerlang. Tuan/puan juga diberi kuasa penuh mengurus bidang masing-masing selagi tidak menyalahi dasar-dasar Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan pendidikan Negeri Perak, Pejabat Pendidikan Daerah Hulu Perak serta sekolah.4. Pengurusan yang baik melibatkan PODC (Planning, Organizing, Directing and Controlling) dan dilengkapkan dengan Deming PDCA (Plan,Do,Check,Action) bagi meningkatkan kualiti kerja kita. Semua tugas dan tanggungjawab ini akan menjadi dasar penilaian prestasi tuan/puan pada akhir tahun. Pastikan juga semua eviden tugasan difailkan serta disimpan dengan baik.Saya mendoakan semoga tuan/puan akan terus cemerlang, gemilang dan terbilang. Kerjasama dan perhatian dari pihak tuan, diucapkan ribuan terima kasih.Sekian, terima kasih.Saya yang menjalankan amanah,‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’tt(SARIMA BINTI SHARIFF) Guru Besar SEKOLAH KEBANGSAAN MAHKOTA SARI 33300 Gerik,PERAKKEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIASEKOLAH KEBANGSAAN MAHKOTA SARI33300 GERIK, Kod Sekolah : ABB7034PERAK DARUL RIDZUAN, Tel : 05-7911221 EMAIL : [email protected]
2026 |SKPMk@s Standard 1:: KEPEMIMPINAN |S1.1 PGB SEBAGAI PENERAJU’AIM TO BE NO ONE’27SENARAI NAMA GURU DAN STAFBil. Nama Guru Jawatan/Gred Opsyen No. Tel1 SARIMA BINTI SHARIFF PPP / DG10 BM/PJ/PSV 01951817172 NORLIZA BINTI NORJI PPP / DG10 BM/BI 01257535613 MOHAMAD FADLI BIN HARUN PPP/DG12 PRASEKOLAH 01254684294 MOHD MARWAN RAZIF BIN MOHD MAZUKI PPP/DG10 SAINS 01975236815 ABDUL RAIHAN BIN ABDUL RAHMAN PPP/DG10 PAI/BA 0112-51402736 AINUL ASHIKIN BINTI SHAARI PPP/DG9 TESL 01729146097 AMIN FITRI BIN AHMAD RAZALI PPP/DG9 BCSK 011535712308 CHE YAACOB BIN CHE LAH PPP / DG12 PAI/KH/BA 01946446889 FADZILAH BINTI MURAD PPP/ DG 12 PAI/BA 018-955245210 HUSNA BINTI MUJAHID PPP/ DG 12 PI/ PSV 019414139611 JOANNA STEFFINNA A/P ARUTUS PPP/DG 9 TESL/PJK 016440732512 KAMILAH BINTI MOHD RAZALI PPP/DG10 MT/SN 019474183613 MARINA BINTI ISMAIL PPP/DG10 BAHASA MELAYU 017335219314 MARTHA SUGANTHI A/P RETNAM SELVAM PPP/DG10 PENGAJIAN INGGERIS / PJK 019400332915 MASDEIANA BINTI MAS'AUT PPP/DG12 KH/SAINS 014831917916 MAZNITA BT NGAH PPP/DG10 MT/PSV 019659145717 MOHD RIDZUAN BIN ISMAIL PPP/DG10 BA/AQ 019480856618 MOHD ZURI BIN ISMAIL PPP/DG10 PJ / BM 013900118619 MUHAMMAD ARIF IRFAN BIN KHALID PPP/DG9 SJ/GEO 0112389493620 MUHAMMAD EDY IZHAM BIN ROSLI PPP/DG9 BM/MZ 013443698421 MUHAMMAD UDA BIN ATEH PPPLD/DG6 SN/PM 013446205222 MUHAMAD NAZRIN HELMY BIN HASNOL PPP/DG9 P.MUZIK 016234278423 NOR AINI BT MOHAMAD KASSIM PPP/DG10 P. SOSIAL/BM 013851343524 NORLIZA BINTI DOLLAH PPP/DG10 PAI/BA 019911191525 NOOR AZILAWATI BINTI ZAHEDIN PPP/DG10 PRASEKOLAH 13832378126 NOORHASHIMAH BINTI MOHAMED PPP/DG12 BA/PAQ *019531683927 NOR FAIZAH BINTI KHALID PPP/DG10 P.ISLAM 019523220828 NUR AZUA BINTI ALIAS PPP/DG 10 BI 0145491793
2026 |SKPMk@s Standard 1:: KEPEMIMPINAN |S1.1 PGB SEBAGAI PENERAJU’AIM TO BE NO ONE’28Senarai Nama AKP Tahun SemasaBil. Nama Jawatan No. Tel1 ROSEMALIDA BINTI WAHAB Pembantu Tadbir(N2) 01022209002 NOR SUHANA BINTI AHMAD SHAIRAZI Pembantu Tadbir(N2) 01956041703 SALINA BINTI MOHD JAMIL Pembantu Pengurusan Murid (N1) 01342570504 FAEZAH BINTI MAT NAE Pembantu Pengurusan Murid (N2)01358384885 NOOR ILASAKIRAH BINTI ISMAIL Pembantu Khidmat Am (H1) 01124218892Bil. Nama Guru Jawatan/Gred Opsyen No. Tel29 NUR FARISSHA IRDAYU BINTI AZHAR PPP/DG9 BM/SEJARAH 0113168025430 NURHAIDA BT MOHD YUNUS PPP/DG10 P. ISLAM 019775326831 ROHAYATI BINTI BURHAUMUDIN PPP/DG12 B.MELAYU 019589998432 SAZLI BIN MOHD YUSOF PPP/DG12 P.ISLAM 014897311433 SHAHIDA BINTI SAMSUDIN PPP/DG10 B. MELAYU 019488505734 SITI 'AFIFAH BT MISMAN PPP/DG 10 P.ISLAM/ BA 0111417471935 SITI AI'SYAH BINTI ASRIS PPP/DG 10 PJ/PK 0111079239436 SITI KHADIJAH BINTI MUHAMAD PPP/DG10 P.ISLAM 017-428636537 SITI ROHANA BINTI HASSAN PPP/DG12 B.MELAYU 019472134238 SITI HALIMAH BINTI MOHD TAHAR PPP/DG9 TESL/BI 018910861739 SURIA BINTI YAACOB PPP/DG10 B&K 013321583240 TEOH ZI HAN PPP/DG9 BC/MUZK 018975435641 UMINURULATIKAH BINTI ZAKARIA PPP/DG10 P. ISLAM 019403525342 ZARITON BINTI YUSOFF PPP/DG10 KAJIAN SOSIAL 013341969143 NORHAYATI BINTI SHAFIAI PPP/DG12 SAINS 019570387644 NOR AMILA BINTI CHE ZAIDI PPP/DG9 P.SENI VISUAL 014374599845 NUR HAFIZA BINTI ABD RAZAK PPP/DG9 TEKNOLOGI MAKLUMAT 0194205631
2026 |SKPMk@s Standard 1:: KEPEMIMPINAN |S1.1 PGB SEBAGAI PENERAJU’AIM TO BE NO ONE’291.3.3 Rumusan / Statistik Perjawatan Analisis GuruGuru Lelaki Perempuan JumlahLuar Norma 2 3 5Dalam Norma 10 30 40Jumlah 12 33 45Analisis Guru Mengikut OpsyenBil. Opsyen Jumlah1 PENGAJIAN MELAYU / BAHASA MELAYU 62 BAHASA INGGERIS / TESL 73 BAHASA CINA 14 BAHASA ARAB 35 PENDIDIKAN ISLAM 116 MATEMATIK 37 SAINS PENDIDIKAN / SAINS 38 SAINS SOSIAL 29 PENDIDIKAN SENI VISUAL 110 PRA SEKOLAH 211 PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN 212 KEMAHIRAN HIDUP 113 KAJIAN TEMPATAN 114 SEJARAH 115 GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING 116 TEKNOLOGI MAKLUMAT 1Jumlah 45Analisis Statistik Kumpulan Perkhidmatan * B = Bumi * C = Cina * I = India * LL = Lain-lainKumpulan PerkhidmatanPengurusan TertinggiPengurusan dan ProfesionalKumpulan Pelaksana Lain-LainB C I LL B C I LL B C I LL B C I LL4 - - - 40 - 2 - 4 - - - - - - -Nota :Pengurusan Tertinggi PGB, PK, GKMPPengurusan dan Profesional Guru Penolong Kumpulan Pelaksana AKP
2026 |SKPMk@s Standard 1:: KEPEMIMPINAN |S1.1 PGB SEBAGAI PENERAJU’AIM TO BE NO ONE’30KALENDAR AKADEMIK 2026
2026 |SKPMk@s Standard 1:: KEPEMIMPINAN |S1.1 PGB SEBAGAI PENERAJU’AIM TO BE NO ONE’31 Jumlah Hari Persekolahan sesi 2026 : 200 hari dan 42 mingguMinggu Akademik : 39 minggu dan 3 minggu aktivitiCuti Peristiwa : 4 Hari
2026 |SKPMk@s Standard 1:: KEPEMIMPINAN |S1.1 PGB SEBAGAI PENERAJU’AIM TO BE NO ONE’32
BABPENGURUSANCARTAPN. SARIMA BINGuru BeEN.MOHAMAD FAPK HE• Pengurusan Disip• Kebajikan• Keselamatan (KesFizikal / Kontrak K• Kesihatan• Kebersihan (MuridPersekitaran Kaw• Kaunseling• Pengurusan Makl(Psikometrik, SSDSKPA)• Kehadiran / Ponte• Kantin• SPBT• Pendaftaran & Re• Pengurusan Kurikulum• Pengurusan Aset• Pengurusan Kewangan• Pengurusan Sumber Manusia / Sumber Pendidikan • Pengurusan Perpaduan • Pengurusan Pejabat• Hubungan Luar dan Sarana• Kemajuan Sekolah (SKPK@S), Perancangan Strategik (PSO) • Pengurusan Maklumat • MPK dan FMPembantu• Pengurusan• Pengurusan Sumber Ma• Pengurusan • PengurusaPN. NORLIZA BINTI NORJIPK Pentadbiran
2026 |SKPM kualiti@sekolah Standard 2:: PENGURUSAN ORGANISASI ’AIM TO BE NO ONE’32B 2N ORGANISASIA FUNGSINTI SHARIFFesar9 Bidang Tugas & 26 kompetensi PGBADLI BIN HARUNEMEN. MOHD MARWAN RAZIF BIN MOHD MAZUKIPK Kokurikulumplin dan Sahsiahselamatan Keselamatan)d dan wasan)lumat Murid DM, SMA / engekod• Pengurusan Kokurikulum• Koperasi• Majalah Sekolah• Pengurusan Maklumat (PAJSK, SEGAK, I-KePS)• Sambutan / Acara / Acara Khas / Hari Sukan Negara/ Maal Hijrah / Kemerdekaan u Tadbirn Pejabatanusia / Perkhidmatan Kewanganan Data
CARTA OPN SARIMA BGURUEN. MOHAMAPN. NORLIZA BINTI NORJIPK PentadbiranPentadbiran PN NORLIZA BINTI NORJINOR AINI BINTI MOHAMAD KASSIMSetiausaha KurikulumSU JPKAPN SUHANA BINTI PENYELARAS JPIMSEN. MOHD ZURISU JKPAKHAJJAH ROSEMALIDAPN. ILASHAKIRAHKetua PanitiaLembaga DisiplinEN. CHE YAACOB BIN CHE LAHSU PSS/ GURU MEDIAPN. SITI ‘AFIFAHSU SKPM K@SPN. NOR AINI MOHD KASSIMGuru AkademikSetiausaPN SURPemuafakatan Strategik PIBGPN. SHAHIDA BINTI SAMSUDIN - SUPN. SITI KHADIJAH BINTI MUHAMAD - BENDAHARIPenguruEN. CHE YAPengurusaEN. AMINPengurusEN EDYPenguruPN. NORHAPengurusan KebeCIK SITI HALIUnit BimbiPN SURPenCIK KAMILAHPengurusSEMUPengurusan Bantuan Pelajaran/KebajikanPN. MARINA BINTI ISMAILPengurusan PerpaduanNUR FARISSHA IRDAYU BINTI AZHARPENGURUSAN PEJABAT HAJJAH ROSEMALIDA BINTI WAHABPN. NOR SUHANA BINTI AHMAD SHAIRAZIPN. SALINA BINTIPN. NOR FAEZAH BINTIPN. ILASAKIRAH BINTI ISMAIL
2026 |SKPM kualiti@sekolah Standard 2:: PENGURUSAN ORGANISASI ’AIM TO BE NO ONE’33ORGANISASIBINTI SHARIFFU BESARAD FADLI BIN HARUNPK HEMEN. MOHD MARWAN RAZIF BIN MOHD MAZUKIPK KokurikulumSetiausaha KokurikulumPN AINUL ASHIKIN BINTI SHAARIMajalah Acara & SambutanMASDEIANA BINTI ALIASSetiausaha SukanMUHAMMAD ARIF IRFAN BIN KHALIDPenyelaras Kelab / PersatuanNUR AZURA BINTI ALIASPenyelaras Badan BeruniformMUHAMMAD EDY IZHAM BIN ROSLIPengurusan MaklumatSITI KHADIJAH BINTI MUHAMADGURU UBKPN SURIA BINTI YAACOB Penyelaras Sukan / Permainan SAZLI BIN MOHD YUSOFProgram Kecemerlangan KokurikulumAMIN FITRI BIN AHMAD RAZALISukan Untuk Semua(1M1S)SHAHIDA BINTI SAMSUDINPentaksiran KokurikulumAINUL ASHIKIN BINTI SHAARIaha Hal Ehwal MuridRIA BINTI YAACOBusan Disiplin MuridAACOB BIN CHE LAHan Keselamatan MuridN FITRI BIN RAZALIsan Kesihatan MuridY IZHAM BIN ROSLIusan Iklim SekolahAYATI BINTI SHAFIAIersihan / Keceriaan SekolahIMAH BIN MOHD TAHARingan dan KaunselingRIA BINTI YAACOBngurusan MuridH BINTI AHMAD RAZALIsan Organisasi KelasUA GURU KELAS
2026 |SKPM kualiti@sekolah Standard 2:: PENGURUSAN ORGANISASI ’AIM TO BE NO ONE’34DASAR PENGOPERASIANBerikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIAPenilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) kepada guru-guruGaris Panduan Pengurusan Sumber Manusia KPM Prosedur Operasi Standard (SOP)Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy)bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah dalam Perkhidmatan Awam (Pekeliling Perkhidmatan 7/2015)Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen Keberhasilan PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5))Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada di KPM (KPM-500-5/5/1 Jld 6(19))Penyediaan dan penilaian Sasaran Kerja Tahunan (SKT) AKP dan JuruteknikPemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhimatan Awam (SPP 2/2009)Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011)Pengurusan CutiKemudahan Cuti Kuarantin (Pekeliling Perkhidmatan 11/2016)Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan daripada 7 hari kepada 10 hari (Pekeliling Perkhidmatan 8/2017)Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang Beragama Islam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2017)CTR KELOMPOK -Ruj Pekeliling SemasaPengisytiharan harta Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh Pegawai Awam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2002)Menguruskan kes-kes Tatatertib (jika ada)Perintah Am Bab D (kelakuan dan tatatertib)Perlembagaan Persekutuan, PeraturanPeraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993Menguruskan perkara-perkara lain berkaitan perkhidmatan (seperti pencen, cuti belajar, perubahan gaji)Panduan Urusan Persaraan dan PencenSurat Pekeliling Perkhidmatan 4/2003Kebajikan guru dan kakitangan
2026 |SKPM kualiti@sekolah Standard 2:: PENGURUSAN ORGANISASI ’AIM TO BE NO ONE’35BIL KETETAPAN PEKELILING2 PENGURUSAN ASETPengurusan Aset Alih KerajaanSemua Pekeliling Perbendaharaan berkaitan dengan Arahan Perbendaharaan Am 1.1Pekeliling Perolehan 1/2009Pekeliling Perbendaharaan 5/2009Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset 3/2009 Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8)Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13)Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA12)Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor (Kew.PS14)Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah KEW.PA14(B)Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW.PS-15)Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih LGM KEW.PA-20Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-16)Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib Bagi Aset Alih LGM KEW.PA-32Laporan Tahunan Pelupusan Stok (KEW.PS-20)Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok (KEW.PS-22)3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunanPekeliling Perbendaharaan 10/2008Pekeliling Perbendaharaan 5/2007Pekeliling Baru Panjar 2/2002Mengawal Terimaan, Bayaran dan Menyimpan Wang AwamMembayar bil dalam tempoh 14 hari dengan sokongan butiran dan dokumen lengkap yang mengikut prosedurMenyelesaikan pembayaran bil di bawah AP 58(a) dan AP 59Mengurus dan menyelenggarakan akaunMengemukakan Laporan Perbelanjaan Suku Tahun yang dikehendaki oleh Perbendaharaan Malaysia dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan
2026 |SKPM kualiti@sekolah Standard 2:: PENGURUSAN ORGANISASI ’AIM TO BE NO ONE’36Mengemukakan Laporan Kelewatan Bayaran Bil kepada Perbendaharaan secara bulananBIL KETETAPAN PEKELILINGMenyelenggara buku vot mengikut Tatacara Penyelenggaraan Buku VotMengesahkan penyata perbelanjaan bulanan dan tahunanMenguruskan Panjar Wang Runcit Menguruskan tatacara Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan KerjaMenguruskan perolehan mengikut prosedur yang berkuat kuasa tanpa dipecah kecil (untuk mengelak daripada pengurusan sebut harga atau tender)Menguruskan Audit, Kehilangan dan Hapus kira4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKANMenguruskan bahan-bahan guru Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011Pelaksanaan dasar MBMMBISurat Pekeliling Ikhtisas 5/2000Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008Menguruskan bahan-bahan PdPcMenguruskan Bahan-bahan peperiksaan (termasuk kertas ujian/ peperiksaan)Menguruskan bahan (cetak dan bukan cetak) dan alatan (contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas dan lain-lain)5 IKLIMPemantauan dan tindak susul terhadap pematuhan Kontrak KerajaanSurat Pekeliling Ikhtisas 6/2008Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003Menyediakan sekolah yang berinformasi, mempunyai ciri-ciri fizikal yang menarik, bersih, aman dan teratur3K Buku Panduan 3K KPM Pemantauan Kantin / Dewan Makan / AsramaBuku Panduan Pengurusan Kantin SekolahBuku Panduan Pengurusan Asrama SekolahPenghargaan kepada guru dan muridGaris Panduan Pemberian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Surat Pekeliling Perkhidmatan 2/2002
2026 |SKPM kualiti@sekolah Standard 2:: PENGURUSAN ORGANISASI ’AIM TO BE NO ONE’376 PENGURUSAN PERPADUANSILANG BUDAYA / RIMUPSurat Pekeliling Ikhtisas 10/2005 Rancangan Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan (RIMUP)BIL KETETAPAN PEKELILING7 PERMUAFAKATAN STRATEGIKPengurusan PIBGBatasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) di Sekolah (SPI Bil. 5/2001)Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru (PIBG) (SPI Bil. 4/2014)PIBKKertas Konsep PIBK oleh BPSHKutipan Yuran PIBG SPI 11/1989Perlembagaan PIBG SPI 4/2004 Batasan Kuasa PIBG di Sekolah SPI 5/2001Hari PendaftaranHari Penetapan TargetMesyuarat Agung PIBGHari Pelaporan / Hari KomunikasiHari SukanHari Anugerah KecemerlanganMenguruskan jalinan dan jaringan
2026 |SKPM kualiti@sekolah Standard 2:: PENGURUSAN ORGANISASI ’AIM TO BE NO ONE’38ANGGOTA JAWATANKUASA DAN BIDANG TUGASJAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Pengerusi PN. SARIMA BINTI SHARIFFNaib Pengerusi 1 PN. NORLIZA BINTI NORJINaib Pengerusi 2 EN. MOHAMAD FADLI BIN HARUNNaib Pengerusi 3 EN. MOHD MARWAN RAZIF BIN MOHD MAZUKISetiausaha PN. NORHAYATI BINTI SHAFIAIPen. Setiausaha PN. NOR AINI BINTI MOHAMAD KASSIM SU KURIKULUMAnggota Jawatankuasa SEMUA SU SETIAP UNITSEMUA GURUSenarai Tugas :▪ Merancang program pembangunan profesionalisme▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme▪ Menilai keberkesanan program▪ Mengambil tindakan susulan▪ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun▪ Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasaJAWATANKUASA PENGURUSAN PERANCANGAN / STRATEGIK SEKOLAH( GURU GRED 12 DAN KE ATAS )Pengerusi PN. SARIMA BINTI SHARIFFNaib Pengerusi 1 PN. NORLIZA BINTI NORJINaib Pengerusi 2 EN. MOHAMAD FADLI BIN HARUNNaib Pengerusi 3 EN. MOHD MARWAN RAZIF BIN MOHD MAZUKISetiausaha PN. FADZILAH BINTI MURADPen. Setiausaha PN. HUSNA BINTI MUJAHIDAnggota JawatankuasaEN. CHE YAACOB BIN CHE LAHEN. SAZLI BIN MOHD YUSOFPN. ROHAYATI BINTI BURHAUMUDINPN. NOORHASHIMAH BINTI MOHAMEDPN. MASDEIANA BINTI MAS’AUTPN. NORHAYATI BINTI SHAFIAISenarai Tugas:▪ Merangka perancangan strategik sekolah melibatkan program jangka pendek dan jangka panjang.▪ Membuat kajian dan penyelidikan bagi memastikan kemenjadian murid dan sekolah berkualiti.
2026 |SKPM kualiti@sekolah Standard 2:: PENGURUSAN ORGANISASI ’AIM TO BE NO ONE’39▪ Membuat penambahbaikan dari segi perancangan, pelaksanaan, penilaian dan tindakan.▪ Merangka / membimbing guru yang membuat kajian tindakan untuk kemajuan dan kemenjadian murid-murid.JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK)Pengerusi PN. SARIMA BINTI SHARIFFNaib Pengerusi 1 PN. NORLIZA BINTI NORJINaib Pengerusi 2 EN. MOHAMAD FADLI BIN HARUNNaib Pengerusi 3 EN. MOHD MARWAN RAZIF BIN MOHD MAZUKISetiausahaPen. SetiausahaHAJJAH ROSEMALIDA BINTI WAHABPN. ILASAKIRAH BINTI ISMAILAnggota JawatankuasaPENYELARAS PSSPENYELARAS ICTSEMUA KETUA PANITIASenarai Tugas :▪ Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah▪ Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur▪ Menyelenggara harta modal dan infrastruktur▪ Mengambil tindakan terhadap hasil▪ Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur▪ Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan▪ Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira)▪ Mengawal selia pengurusan stor▪ Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan danMenyediakan Laporan Tahunan Verifikasi StorKekerapan mesyuarat: Suku Tahun Pertama : April - MeiSuku Tahun Kedua : Julai - OgosSuku Tahun Ketiga : Oktober - NovemberSuku Tahun Keempat: Januari - Februari (tahun berikutnya)Agenda Mesyuarat JKPAK 1. Ucapan Pengerusi2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat3. Perkara-perkara Berbangkit4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan
2026 |SKPM kualiti@sekolah Standard 2:: PENGURUSAN ORGANISASI ’AIM TO BE NO ONE’406. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan)10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan)11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaanJAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA) *berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008Pengerusi PN. SARIMA BINTI SHARIFFNaib Pengerusi 1 PN. NORLIZA BINTI NORJINaib Pengerusi 2 EN. MOHAMAD FADLI BIN HARUNNaib Pengerusi 3 EN. MOHD MARWAN RAZIF BIN MOHD MAZUKISetiausaha PN. SUHANA BINTI Ahli Jawatankuasa PENYELARAS PUSAT SUMBERSEMUA KETUA PANITIASenarai Tugas :▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan▪ Melaksanakan perbelanjaan▪ Melaksanakan pemantauan perbelanjaan▪ Mengambil tindakan susulan▪ Pengurusan Bajet▪ Pengurusan Perakaunan▪ Pengurusan Perolehan▪ Pengurusan Aset dan Stor▪ Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan▪ Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahunKekerapan Mesyuarat:JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali. Penyediaan Laporan Suku Tahun:Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh (selewat-lewatnya) seperti yang berikut:Suku Tahun Pertama : 15 Mei
2026 |SKPM kualiti@sekolah Standard 2:: PENGURUSAN ORGANISASI ’AIM TO BE NO ONE’41Suku Tahun Kedua : 15 OgosSuku Tahun Ketiga : 15 NovemberSuku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya) Perkara-perkara penting Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan JPKA.JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN Pengerusi PN. SARIMA BINTI SHARIFFNaib Pengerusi 1 PN. NORLIZA BINTI NORJINaib Pengerusi 2 EN. MOHAMAD FADLI BIN HARUNNaib Pengerusi 3 EN. MOHD MARWAN RAZIF BIN MOHD MAZUKISetiausaha PN. NOR AINI BINTI MUHAMAD KASSIM - GURU DATAGuru Perpustakaan / Media PN. SITI ‘AFIFIAH BINTI MISMAM (KETUA)PN. SHAHIDA BINTI SAMSUDINPenyelaras NILAMTAHAP 1CIK JOANNA STEFFINNA A/P ARUTUSTAHAP 2PN. MARTHA SUGANTHI A/P RETNAM SELVAMAJKSEMUA GURU KELASSEMUA KETUA PANITIAGuru Penyelaras Bestari / ICT EN. MOHD ZURI BINTI ISMAIL (KETUA)Program Pendigitalan Sekolah PN. KAMILAH BINTI MOHD RAZALI ( zoom A )CIK NUR HAFIZA BINTI ABDUL RAZAKPENYELARAS BILIK-BILIK KHASMakmal Komputer EN. MOHD ZURI BINTI ISMAILBilik APD PN. SITI ‘AFIFIAH BINTI MISMAMMakmal Sains PN. NORHAYATI BINTI SHAFIAIBengkel RBT PN MASDEIANA BIN MAS’AUTGaleri / Papan Maklumat / KBAT PN. ROHAYATI BINTI BURHAUMUDINCIK NUR FARISSHA IDAYU BINTI AZHARBilik Gerakan PN. NORFAIZAH BINTI KHALIDPN. MARINA BINTI ISMAILBilik Kesenian / kebudayaan CIK JOANNA STEFFINNA A/P ARUTUSPN. AINUL ASHIKIN BINTI SHAARIBilik Muzik / PSV EN MUHAMAD NAZRIN HELMY BIN HASNOLEN. MOHD RIDZUAN BIN ISMAILDashboard Sekolah PN. AINUL ASHIKIN BINTI SHAARIEN. MOHD ZURI BINTI ISMAIL
2026 |SKPM kualiti@sekolah Standard 2:: PENGURUSAN ORGANISASI ’AIM TO BE NO ONE’42CIK NUR HAFIZA BINTI ABDUL RAZAKStor Peralatan PJ / Sukan EN. MUHAMMAD ARIF IRFAN BIN KHALIDPN. SITI AISYAH BINTI ASRISBilik Isolasi EN EDY IZHAM BIN ROSLISEMUA GURU BERTUGAS MINGGUANSurau PN. NOORHASHIMAH BINTI MOHAMEDPN. SITI KHADIJAH BINTI MUHAMADBilik jQaf PN. NURHAIDA BINTI MOHD YUNUSPN. FADZILAH BINTI MURADBilik Guru PN. MARINA BINTI ISMAILPN. NORFAIZAH BINTI KHALIDKecemerlangan Pra SekolahCIK NOOR AZILAWATI BINTI ZAHIDENPN. NOR AMILA BIN CHE ZAIDISenarai tugas :Jawatankuasa Pusat Sumber▪ Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada papan kenyataan▪ Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik Komputer dan Makmal Bahasa▪ Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan▪ Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan bidang latihan▪ Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf▪ Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media pendidikan▪ Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber Sekolah▪ Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang berkaitan dengan Pusat Sumber▪ Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran▪ Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semulaPerpustakaan / Media ▪ Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan▪ Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan dan menyemak daripada katalog buku▪ Mengisi borang pesanan daripada katalog buku▪ Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan▪ Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey
2026 |SKPM kualiti@sekolah Standard 2:: PENGURUSAN ORGANISASI ’AIM TO BE NO ONE’43▪ Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad katalog▪ Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan▪ Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran▪ Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut perpustakaan▪ Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster▪ Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi▪ Menyediakan jadual bertugas pengawas▪ Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik perpustakaan▪ Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan▪ Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan▪ Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB▪ Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru pada setiap akhir penggal▪ Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku▪ Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolahMakmal Komputer▪ Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer▪ Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru▪ Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT▪ Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang telah ditetapkan▪ Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer▪ Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer▪ Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya ▪ Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut▪ Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah▪ Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci jika tidak digunakan▪ Mengemas kini stok di dalam bilik ini▪ Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICTBilik APD, Bilik SAL, Bilik Sejarah, Bilik Matematik, Bilik Pendidikan Islam, Makmal Bahasa, Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV, Bilik Muzik, Bilik J-Qaf▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini