BUKU PANDUAN TADBIR URUS HAL EHWAL ISLAM

BUKU PANDUAN TADBIR URUS HAL EHWAL ISLAM (HEI) UITM 2022
TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM

BUKU PANDUAN TADBIR URUS HAL EHWAL ISLAM (HEI) UITM 2022
TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM

BUKU PANDUAN TADBIR URUS HAL EHWAL ISLAM (HEI) UITM 2022

BUKU PANDUAN
TADBIR URUS
HAL EHWAL
ISLAM

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM

BUKU PANDUAN TADBIR URUS HAL EHWAL ISLAM (HEI) UITM 2022

SEDIAKPASUKAN PROJEK 1 PERANCANGAN STRATEGIK

Diterbitkan Oleh
Bahagian Hal Ehwal Islam Pejabat Naib Canselor Universiti Teknologi MARA Shah Alam
Dicetak Oleh
Pusat Percetakan UiTM Shah Alam
Cetakan Pertama 2022
Hak Cipta Terpelihara
Hak Cipta Terpelihara tidak dibenarkan mengeluar ulang mana-mana bahagian
artikel, ilustrasi dan isi kandungan buku ini dalam apa juga bentuk dan dengan
cara apa jua sama ada secara elektronik, fotokopi, mekanik, rakaman atau cara
lain sebelum mendapat izin bertulis daripada Pengarah,
Bahagian Hal Ehwal Islam, Pejabat Naib Canselor Universiti Teknologi MARA,
(UiTM) Shah Alam.

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 1

BUKU PANDUAN TADBIR URUS HAL EHWAL ISLAM (HEI) UITM 2022

KANDUNGAN 2
3
KANDUNGAN 4
PRAKATA PENGARAH 5
PRAKATA KETUA PROJEK 6
PENDAHULUAN 8
SEJARAH DAN LATAR BELAKANG BHEI 9
MOTTO, FALSAFAH, MISI DAN VISI UiTM 10
OBJEKTIF STRATEGIK BHEI 2022 - 2025 11
CARTA ORGANISASI BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 16
CARTA ORGANISASI UNIT HAL EHWAL ISLAM CAWANGAN 23
CARTA FUNGSI 77
DESKRIPSI TUGAS 78
PENUTUP
SIDANG REDAKSI

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 2

BUKU PANDUAN TADBIR URUS HAL EHWAL ISLAM (HEI) UITM 2022

PRAKATA PENGARAH

Assalamualaikum Warahmatuallahi Wabarakatuh
Alhamdulillah, setinggi tinggi ucapan tahniah syabas saya ucapkan
kepada Kumpulan Projek Tindakan Komprenhensif 1 yang telah
berjaya menghasilkan Buku Panduan Tadbir Urus Hal Ehwal Islam
(HEI) UiTM 2022. Saya amat yakin dan percaya bahawa semua yang
dirancang adalah untuk melonjakkan kecemerlangan Hal Ehwal Islam
dengan berpaksikan kepada Pelan Strategik UiTM 2025.
Sebagai sebuah bahagian yang dipertanggungjawabkan oleh
universiti untuk merangka dan melaksanakan agenda
memartabatkan “Agama” dan kefahaman Islam di UiTM, Hal Ehwal
Islam (HEI) telah merangka beberapa pelan perancangan yang
menjadi asas rujukan bagi menentukan hala tuju dan pencapaian
matlamat HEI dalam tempoh masa yang telah ditetapkan. Pelan-
pelan tersebut ialah Perancangan Strategik BHEI 2021 – 2025, Pelan Penjanaan
Pendapatan BHEI 2021 – 2025 dan Pelan Kolaborasi BHEI 2021 – 2025. Buku Panduan
Tadbir Urus Bahagian Hal Ehwal Islam (BHEI) ini adalah inisiatif di bawah Projek
Perancangan Strategik BHEI 2021 – 2025.
Saya percaya bahawa Buku Panduan Tadbir Urus Hal Ehwal Islam akan dimanfaatkan dan
menjadi panduan serta rujukan kepada warga kerja HEI bagi melaksanakan fungsi dan bidang
melalui Job Description (JD) yang telah disusun ini. Harapan saya, semoga warga kerja HEI
bersama-sama memainkan peranan dalam menjayakan dan merealisasikan hasrat universiti ke
arah mencapai matlamat Perancangan Strategik UiTM 2025.
Sekian, terima kasih

YBRS. TUAN HAJI HANAFI BIN HAJI HAMDANI
Pengarah
Bahagian Hal Ehwal Islam

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 3

BUKU PANDUAN TADBIR URUS HAL EHWAL ISLAM (HEI) UITM 2022

PRAKATA KETUA PROJEK

Assalamualaikum Warahmatuallahi Wabarakatuh

Alhamdulillah, bersyukur ke hadrat Allah SWT, kerana dengan
limpah dan kurnia-Nya, maka Buku Panduan Tadbir Urus Hal
Ehwal Islam (HEI) UiTM 2022 dapat diterbitkan. Idea
menghasilkan buku panduan ini bagi menyokong Perancangan
Strategik BHEI 2022 – 2025, iaitu meningkatkan tadbir urus
Bahagian Hal Ehwal Islam.

Melalui Buku Panduan Tadbir Urus Hal Ehwal Islam (HEI) UiTM
2022, warga BHEI bahkan warga UiTM seluruhnya dapat
mengetahui; struktur organisasi Bahagian Hal Ehwal Islam dan Unit
Hal Ehwal Islam di seluruh sistem UiTM; peranan dan fungsi Hal
Ehwal Islam; perincian tugas dan tanggungjawab pegawai-pegawai
Hal Ehwal Islam berpandukan Deskripsi Tugas.

Besar harapan agar Buku Panduan Tadbir Urus Hal Ehwal Islam (HEI) UiTM 2022 ini dapat
dijadikan panduan dan rujukan khususnya bagi warga HEI seluruh UiTM. Buku ini juga
diharapkan dapat membantu meningkatkan kefahaman terhadap peranan dan tanggungjawab
masing-masing dalam memastikan segala misi dan visi UiTM tercapai.

Setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada pasukan Kumpulan 1, Projek Buku
Panduan Tadbir Urus Hal Ehwal Islam (HEI) UiTM 2022 yang terdiri daripada Timbalan
Pendaftar Hal Ehwal Islam, Penolong Pendaftar Hal Ehwal Islam, Pegawai Eksekutif Hal Ehwal
Islam dan Kerani Hal Ehwal Islam yang memberikan komitmen yang sangat padu bagi
memastikan buku ini dapat diterbitkan.

Penghargaan juga diberikan kepada Pengarah Bahagian Hal Ehwal Islam, Tuan Haji Hanafi bin
Haji Hamdani dan Pengurusan Eksekutif BHEI atas sokongan dan kerjasama yang baik dalam
penghasilan buku ini. Akhir kata, jutaan terima kasih yang tidak terhingga kepada semua yang
terlibat secara langsung dan tidak langsung dalam usaha murni ini.

Sekian, terima kasih

IZWANIYATI BINTI IBRAHIM
Penolong Pendaftar Kanan Hal Ehwal Islam
UiTM Cawangan Negeri Sembilan, Kampus Seremban

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 4

PENDAHULUAN

2.1 Kejayaan sesebuah jabatan memerlukan kerjasama yang sangat kukuh daripada
semua pihak. Malah kejayaan dalam mencapai objektif jabatan memerlukan satu garis
panduan yang jelas dan jitu. Atas dasar ini, Buku Panduan Tadbir Urus HEI
dicadangkan untuk dihasilkan bagi membantu warga Hal Ehwal Islam UiTM dalam
menyokong dan merealisasikan Perancangan Strategik BHEI sekaligus mencapai
objektif universiti.

2.2 Inisiatif ini merupakan salah satu usaha untuk memastikan segala perancangan,
pembangunan dan pelaksanaan setiap program yang dirancang dapat dilaksanakan
secara bersepadu dan menyeluruh. Dokumen ini penting bagi meningkatkan lagi
kecekapan perkhidmatan dan tadbir urus jabatan selari dengan misi dan visi UiTM.

2.3 Dokumen ini mengandungi peraturan-peraturan jabatan dan wajar dijadikan sebagai
panduan amalan terbaik bagi seluruh warga kerja mengikut objektif strategik:
meningkatkan tadbir urus Bahagian Hal Ehwal Islam.

2.4 Pemakaian Buku Panduan ini dapat meningkatkan penyampaian perkhidmatan ke
tahap yang lebih cemerlang dan efektif. Selain itu, ianya juga dapat memperkasakan
kompetensi warga dalam mengukuhkan keupayaan, kewibawaan dan kemahiran yang
tinggi dalam melaksanakan perancangan jabatan dengan lebih tersusun dan holistik
sekaligus memberi impak yang positif kepada semua pemegang taruh.

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 5

SEJARAH DAN LATA

1971 1995

Unit Agama merupakan entiti asal yang Mulai Februari 1995 U
ditubuhkan pada 3 Mac 1971 dan nama baharu dan dikem
diletakkan di bawah Bahagian Hal Ehwal Unit Kemajuan Islam, U
Pelajar. Ia ditubuhkan dengan tujuan Penerbitan dan Un
membantu para pelajar melengkapkan Pembangunan Insan. K
diri dengan pengetahuan asas agama, diletakkan di bawah Pu
di samping menyelesaikan masalah Bersepadu (PKIB) ya
agama yang sentiasa berbangkit di Pusat Islam UiTM.
kalangan pelajar fungsinya diperluaskan
penyebaran kefaham
kalangan staf, di sampin
untuk pelajar

AR BELAKANG BHEI

5 2001

Unit Agama di beri Pada Januari 2001, ia dikembalikan
mbangkan kepada fungsi asalnya di bawah Bahagian Hal
Unit Maklumat dan Ehwal Pelajar dan dinamakan semula
nit Latihan dan sebagai Unit Agama. Mulai Mei 2002 ia
Ketiga-tiga unit ini dirombak semula dan diberi nama baharu
usat Khidmat Islam iaitu Centre For Islamic Thought and
ang berpejabat di Understanding (CITU). Oleh kerana
peranan dan fungsinya amat diperlukan
Peranan dan oleh Bahagian Hal Ehwal Pelajar maka
termasuk khidmat mulai awal Januari 2003 ia diletakkan
man agama di semula di bawah Bahagian Hal Ehwal
ng tugas hakikinya Pelajar dengan nama Pusat Khidmat
Nasihat Agama.

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 6

2004 2019

Pada 13 Januari 2004 Pusat Khidmat Mulai 1 Ogos 2019 Ba
Nasihat Agama digabungkan dengan Islam telah diletakkan
Pusat Pendidikan Islam dan diletakkan di Canselor dengan
bawah naungan Centre For Islamic fungsinya dikekalkan
Thought and Understanding (CITU) dan khidmat agama kepad
diberi nama Bahagian Hal Ehwal Islam.
Kakitangannya terdiri daripada Pegawai
Hal Ehwal Islam, Penolong Pegawai Hal
Ehwal Islam dan Pembantu Hal Ehwal
Islam.

2022

ahagian Hal Ehwal Pada 6 Mei 2022, Pegawai Skim Hal
n di bawah Naib Ehwal Islam telah disahkan pertukaran
peranan dan pelantikan ke skim perkhidmatan
n untuk memberi Pegawai Tadbir (Gred N) di bawah
da warga UiTM klasifikasi perkhidmatan Pentadbiran dan
Sokongan.

Tawaran pertukaran pelantikan ini adalah
tertakluk kepada syarat pertukaran
pelantikan yang telah ditetapkan.

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 7

MOTTO, FALSAFAH, M

MISI DAN VISI UiTM

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 8

OBJEKTIF STRATE

EGIK BHEI 2022 - 2025

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 9

CARTA ORGANISASI BAH

HAGIAN HAL EHWAL ISLAM

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 10

CARTA ORGANISASI UNIT HAL

7.1 CARTA 1

L EHWAL ISLAM CAWANGAN

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 11

7.2 CARTA 2

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 12

7.3 CARTA 3

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 13

7.4 CARTA 4

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 14

7.5 CARTA 5

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 15

CARTA FUNGSI

ab c

PUSAT PUSAT SEKSYEN
PENGURUSAN PENDIDIKAN, PENTADBIRAN
DAN IMARAH DAKWAH DAN
KORPORAT
MASJID

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 16

PENGURUSAN DAN IMARAH MASJID

• UNIT MASJID

FUNGSI UNIT

• Menyelaras pentadbiran dan pengurusan unit
• Menyelaras pengurusan solat jumaat dan majlis

keagamaan di masjid
• Menyelaras bacaan doa selamat, solat hajat, solat

gerhana, solat jenazah dan keperluan semasa
• Menyelaras jadual imam dan bilal solat fardhu
• Memantau perancangan dan perjalanan masjid
• Menyelaras surau di jabatan dalam UiTM
• Menjalankan kursus dan pengajian untuk warga UiTM
• Memberikan khidmat nasihat agama individu dan

kelompok
• Merancang mengurus dan mengawal selia

perbelanjaan unit
• Merancang mengurus sumber manusia dan latihan

unit
• Membuat kajian, penilaian & penganalisaan aktiviti
• Melaksanakan tugas-tugas khas / lantikan Universiti

PROGRAM DAN AKTIVITI

• Solat Fardhu dan Solat jumaat
• Solat Sunat Aidilfitri dan Aidiladha
• Solat sunat tarawih
• Solat Sunat Umum
• Jadual Imam bilal
• Khutbah
• Kursus haji dan umrah
• Kursus pengurusan jenazah dan talqin
• Kursus Asas Ibadah Pesakit
• Kursus Asas Imam Dan Bilal
• Mesyuarat dalaman surau
• Mengetuai jawatankuasa dalaman surau
• Laporan tahunan KPI unit

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 17

• UNIT IMARAH

FUNGSI UNIT

• Menyelaras pentadbiran dan pengurusan unit
• Merancang mengurus dan melaksana program dan

aktiviti pengimarahan
• Mengawal sumber kewangan perbelanjaan dan

kewangan (kutipan Jumaat)
• Mengawal sumber kewangan perbelanjaan dan

prosedur Tabung Amanah Pusat Islam (TAPI)
• Menyelaras dan menjalankan kursus dan kelas

pengajian untuk warga UiTM
• Menyelia fasiliti dan kemudahan masjid
• Memberikan Khidmat nasihat agama individu dan

kelompok
• Merancang dan mengawal sumber operasi unit
• Merancang dan mengurus sumber manusia unit
• Melaksanakan tugas-tugas khas / lantikan Universiti
•

PROGRAM DAN AKTIVITI

• Program Ihya’ Ramadhan
• Majlis Berbuka Puasa Duli Yang Maha Mulia Sultan Selangor
• Majlis Berbuka Puasa Duli Yang Maha Mulia Yang Dipertuan

Agong
• Program Maal hijrah
• Program Maulidur rasul
• Kelas Pengajian Al-quran Bersijil
• Kursus Asas Ketua Tadarus Al-Quran
• Kursus Asas Muazzin
• Kursus—kursus yang berkaitan
• Laporan tahunan KPI unit

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 18

PUSAT PENDIDIKAN, DAKWAH DAN KORPORAT

• UNIT PENDIDIKAN DAN BIMBINGAN

FUNGSI UNIT

• Menyelaras pentadbiran dan pengurusan unit
• Merancang, mengurus dan melaksana program dan

aktiviti unit
• Mengurus aktiviti bimbingan dan nasihat agama

individu (e-BINA)
• Mengurus aktiviti bimbingan dan nasihat agama

kelompok
• Memberikan khidmat Khidmat nasihat agama individu
• Memberikan khidmat Khidmat nasihat agama kelompok
• Menyediakan bahan terbitan untuk BHEI (Mauizah)
• Menyelaras program untuk pelajar baharu (ujian

saringan) bagi setiap sesi kemasukan
• Menyelaras kokurikulum kerohanian pelajar
• Merancang, mengurus dan melaksana program

pembelajaran sepanjang hayat
• Menyelaras jaringan industri dalam bidang keagamaan
• Merancang dan mengawal sumber operasi di bawah

kawalan unit
• Merancang dan mengawal sumber kewangan dan

perbelanjaan unit
• Melaksanakan tugas-tugas khas / lantikan Universiti

PROGRAM DAN AKTIVITI

• e-BINA
• Program sepanjang hayat (kursus asas jawi, kursus penulisan jawi,

kursus bacaan jawi, kursus asas hadis multimedia, kursus asas ibadah
pesakit, kursus asas kaligrafi dan khat, kursus pengurusan harta islam,
kursus pra-perkahwinan, kursus falak)
• Seminar keluarga sakinah
• Bengkel, seminar dan ceramah berkaitan
• Pengurusan Kokurikulum Kerohanian
• Ujian Saringan Asas Pembangunan Insan (MDS)
• Kursus - Kursus Yang Berkaitan
• Laporan tahunan KPI unit

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 19

• UNIT DAKWAH, MEDIA DAN KORPORAT

FUNGSI UNIT

• Menyelaras pentadbiran dan pengurusan unit
• Merancang mengurus dan melaksana program dan aktiviti

unit
• Menyelaras dan merancang tugas dan operasi unit
• Merancang dan melaksana aktiviti dakwah multimedia jabatan
• Membantu majlis rasmi universiti (bidang keagamaan)
• Bertanggungjawab mengurus dan melaksana program dan

aktiviti berasaskan media elektronik
• Memberikan khidmat khidmat nasihat agama individu
• Memberikan khidmat khidmat nasihat agama kelompok
• Membantu melaksanakan program dan aktiviti BHEI
• Mengurus sumber media eletronik dan bahan cetakan BHEI
• Menguruskan hal-hal berkaitan dengan penggunaan media

BHEI
• Membuat jalinan kerjasama dengan agensi luar (agensi

penyiaran)
• Merancang dan mengawal sumber operasi di bawah kawalan

unit
• Merancang dan mengawal sumber kewangan dan

perbelanjaan unit
• Melaksanakan tugas-tugas khas / lantikan Universiti

PROGRAM DAN AKTIVITI

• Doa Konvokesyen
• Bacaan Doa bahagian - bahagian dalam UiTM
• Video Nasihat Islam/ Tazkirah Ringkas
• Web admin BHEI
• Admin Facebook, instagram tiktok, youtube dan lain - lain
• Pengurusan majlis dan keraian
• Program atau kursus secara online
• Penerbitan poster, banner, bunting dan bahan bercetak jabatan
• Program berkala bersama media mainstream Malaysia seperti TV1, TV3,

TV9 dan TV – Alhijrah
• Memuatnaik audio dan video dalam media sosial rasmi jabatan
• Mengemaskini media sosial rasmi jabatan
• Laporan tahunan KPI unit

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 20

PENTADBIRAN

SEKSYEN PENTADBIRAN (SUMBER MANUSIA)

FUNGSI UNIT

• Menyelaras pentadbiran dan pengurusan seksyen
• Menyelaras sumber manusia jabatan
• Menyelaras Moderator HR2U
• Menguruskan dan memantau urusan cuti (Moderator cuti)
• Menguruskan dan memantau Moderator TMS
• Menguruskan dan memantau jam latihan jabatan dan staf
• Menganggotai Seketariat jabatan (MPE/ JiTE dan lain-lain)
• Pengurusan jawatankuasa eksekutif jabatan
• Menganggotai integriti dan tatatertib jabatan
• Menguruskan dan memantau pelaksanaan dasar dan kualiti

jabatan
• Membantu pengurusan pengambilan dan penempatan staf
• Menyelaras pengurusan fail dan rekod jabatan (induk dan

cawangan)
• Memberikan khidmat khidmat nasihat agama individu
• Memberikan khidmat khidmat nasihat agama kelompok
• Membantu melaksanakan program dan aktiviti seksyen
• Menguruskan kebajikan staf
• Merancang dan mengawal sumber operasi di bawah kawalan

seksyen
• Merancang dan mengawal sumber kewangan dan

perbelanjaan seksyen
• Melaksanakan tugas-tugas khas / lantikan universiti

PROGRAM DAN AKTIVITI

• Job description
• Sasaran Kerja Tahunan (SKT)
• Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT)
• Laporan Time Management System (TMS)
• Laporan Cuti
• Jam latihan jabatan dan staf
• Laporan prestasi pertengahan dan akhir tahun
• Pengurusan fail dan rekod
• HR2U
• Pengurusan Mesyuarat Eksekutif Bahagian
• Program dan aktiviti
• Keurusetiaan JiTE
• Laporan tahunan KPI unit

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 21

• SEKSYEN PENTADBIRAN (KEWANGAN & PEMBANGUNAN)

FUNGSI UNIT

• Menyelaras pentadbiran dan pengurusan unit
• Menyelaras Pengurusan kewangan
• Menguruskan proses e-Procument
• Menyelaras pengurusan aset, stor dan inventori
• Menguruskan Latihan Pembangunan jabatan
• Mengurus dan menyelaras kemajuan kerjaya jabatan
• Menganggotai Sekretariat Jawatankuasa TAPI
• Menyelaras jawatankuasa penjanaan
• Memberikan khidmat khidmat nasihat agama individu
• Memberikan khidmat khidmat nasihat agama kelompok
• Membantu melaksanakan program dan aktiviti seksyen
• Merancang dan mengawal sumber operasi di bawah

kawalan seksyen
• Merancang dan mengawal sumber kewangan dan

perbelanjaan seksyen
• Melaksanakan tugas-tugas khas / lantikan universiti

PROGRAM DAN AKTIVITI

• e-Procument
• Setiausaha TAPI
• Urusetia mesyuarat
• Masjid Tuanku Mizan In House Training
• Kursus Khusus dan umum kompetensi staf
• Kursus, latihan dan jaringan bersama jabatan
• Pengurusan kewangan jabatan
• Anggaran Belanjawan Mengurus (ABM) jabatan
• Pengawalan trust deed TAPI
• Urusetia mesyuarat dan pembentangan Jawatankuasa Teknikal Kewangan
• Menganggotai JiTE
• Laporan tahunan KPI unit

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 22

DESKRIPSI TUGAS

10. 1 PENGURUSAN TERTINGGI GRED 54 (PENGARAH)

MAKLUMAT UMUM

Gelaran Ketua Timbalan Pendaftar Disediakan oleh Ketua Timbalan Pendaftar
Jawatan (Hal Ehwal Islam) (Hal Ehwal Islam)

Ringkasan Pengarah Disemak oleh Naib Canselor
Gelaran
Jawatan Naib Canselor

Gred Jawatan N54 Diluluskan oleh

Hirarki 1/ Bahagian Hal Ehwal Islam Tarikh Dokumen 12 Dis 2021
Bahagian

Hirarki 2 UiTM Shah Alam Stream Agama
Cawangan/ Pegawai Tadbir
Sektor/Unit Bidang Utama Hal Ehwal Islam

Skim
Perkhidmatan

Ketua Naib Canselor Komponen Hal Ehwal Islam
Perkhidmatan Kepakaran

Kedudukan di Sub-Komponen
Waran Pengkhususan
Perjawatan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
(Dalam satu atau dua ayat ringkas, terangkan tujuan jawatan diwujudkan)

Merancang, mengawal, merangka dan menetapkan hala tuju pembangunan dan pengurusan Hal
Ehwal Islam di peringkat universiti bagi memastikan pembangunan dan perkembangan Islam di
kalangan warga UiTM selaras dengan aliran ahli Sunnah wal Jamaah yang menjadi teras pegangan
aqidah di Malaysia.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
(Tanggungjawab selaras dengan (Tugas utama selaras dengan akauntabiliti)

jangkaan hasil dan prestasi)

1. Merangka, menetap dan a. Mengetuai skim perkhidmatan Hal Ehwal
menggubal polisi perkhidmatan Islam
dan hala tuju pembangunan Hal
Ehwal Islam yang meliputi b. Merancang dan menggubal dasar Hal Ehwal
pengurusan masjid, bimbingan, Islam
pendidikan, dakwah dan khidmat
komuniti TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 23

2. Merangka, menetap dan c. Memimpin tugas-tugas perancangan hala tuju
memantau fungsi BHEI meliputi dan strategik Bahagian Hal Ehwal Islam
pengurusan dan pengimarahan (BHEI)
masjid, Pendidikan dan bimbingan,
dakwah dan khidmat komuniti d. Menjadi sebagai pakar rujuk dalam bidang
hal ehwal Islam bagi membantu mencapai
3. Mengetuai, mengawal dan dasar dan objektif universiti
memimpin pentadbiran BHEI
seluruh sistem UiTM e. Menetap dan merangka jalinan kerjasama
dengan agensi-agensi agama di peringkat
kebangsaan dan antarabangsa

a. Memimpin pelaksanaan analisis dan penilaian
fungsi BHEI di seluruh sistem UiTM

b. Mengetuai pembaharuan/inovasi
c. Menetap garis panduan yang berkaitan

dengan Hal Ehwal Islam bagi memelihara
kesucian dan keharmonian Islam
d. Mengkoordinasi fungsi jabatan di seluruh
sistem UiTM

a. Menetapkan petunjuk prestasi jabatan
b. Merangka dan menetapkan keperluan sumber

manusia dan perolehan
c. Merancang, menetap dan mengawal kualiti

Jabatan.
d. Mengawal pengurusan bajet dan perolehan
e. Merancang strategik (RMK jabatan/ SKT

jabatan/laporan pencapaian jabatan)

4. Melaksanakan khidmat bimbingan a. Menjalankan sesi bimbingan dan nasihat
dan nasihat agama agama individu dan kelompok kepada warga
UiTM dan Komuniti

b. Melengkapkan laporan sesi bimbingan (e-
BINA)

c. Membuat rujukan klien kepada professional
(jika perlu)

d. Membuat sesi susulan.

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 24

DIMENSI
(Skop fungsi tugas)

1. Bilangan perjawatan skim Hal Ehwal Islam seluruh sistem: 95 orang
2. Bilangan staf BHEI: 23 orang
3. Bilangan staf: 4771 orang
4. Bilangan pelajar: 30328 orang
5. Masjid/ Pusat Islam/ surau seluruh sistem:337
6. Masjid/ Pusat Islam Shah Alam: 40
7. Bilangan kerjasama dengan agensi luar UiTM: 7
8. Bilangan kerjasama antara jabatan dalam UiTM: 50
9. Jumlah Kewangan (mengurus perbelanjaan):

a) Wang Pengurusan: RM22,000.00
b) Belanja pembangunan aktiviti/ program: RM600,000.00
c) Jumlah aset/peralatan pejabat: 5 unit
d) Jumlah pembelian peralatan masjid: RM480,939.00

KELAYAKAN AKADEMIK
(Kelayakan Minima)

Ijazah Sarjana Muda Pengajian Islam dari Universiti yang diiktiraf

KEMAHIRAN/KRITERIA INDIVIDU
(Kemahiran/Kriteria perlu untuk pelaksanaan akauntabiliti)

1. Kemahiran membuat dasar Hal Ehwal Islam Universiti
2. Kemahiran merancang pembangunan Hal Ehwal Islam Universiti
3. Pengurusan dan Pentadbiran Organisasi
4. Komunikasi dan perundingan berkesan
5. Integriti dan akauntabiliti
6. Kepimpinan berkesan
7. Kemahiran berfikir dan membuat keputusan
8. Penggubalan, pelaksanaan dan pemantauan dasar
9. Sahsiah dan ketrampilan diri.
10. Kemahiran Penyampaian isu-isu Hal Ehwal Islam berasaskan teras Maqasid Syariah
11. Kemahiran tadbir urus Masjid Universiti/ Institusi berdasarkan Enakmen Islam Negeri
12. Kemahiran Aplikasi Fiqh Awlawiyyat dalam penyelesaian isu dan perundangan

PENGALAMAN
(Pengalaman Kerja dan Tempoh)

Pengalaman 27 tahun pengalaman dalam bidang pengurusan, pentadbiran dan pembangunan
Hal Ehwal Islam

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 25

10.2 PENGURUSAN TERTINGGI GRED 52 (TIMBALAN PENGARAH KANAN)

MAKLUMAT UMUM

Gelaran Timbalan Pendaftar Kanan Disediakan oleh Timbalan Pendaftar Kanan
Jawatan (Hal Ehwal Islam) (Hal Ehwal Islam)

Ringkasan Timbalan Pengarah Kanan Disemak oleh Pengarah
Gelaran
Jawatan

Gred Jawatan N52 Diluluskan oleh Pengarah

Hirarki 1/ Bahagian Hal Ehwal Islam Tarikh Dokumen 12 Dis 2021
Bahagian Agama
UiTM Shah Alam Stream Hal Ehwal Islam
Hirarki 2
Cawangan/ Pegawai Tadbir Bidang Utama
Sektor/Unit

Skim
Perkhidmatan

Ketua Naib Canselor Komponen Hal Ehwal Islam
Perkhidmatan Kepakaran

Kedudukan di Sub-Komponen
Waran Pengkhususan
Perjawatan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
(Dalam satu atau dua ayat ringkas, terangkan tujuan jawatan diwujudkan)

Merancang dan menyelaras hala tuju pembangunan dan pengurusan Hal Ehwal Islam di peringkat
universiti bagi kelangsungan pembangunan dan perkembangan Islam dalam kalangan warga UiTM

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
(Tanggungjawab selaras dengan (Tugas utama selaras dengan akauntabiliti)

jangkaan hasil dan prestasi)

1. Merancang hala tuju a. Merancang dan menyelaras halatuju dan
program bagi Pusat Pengurusan & Imarah
pembangunan Hal Ehwal Islam Masjid, Pusat Pendidikan & Dakwah Korporat

meliputi pembangunan b. Menyediakan garis panduan yang berkaitan
dengan hal ehwal Islam bagi memelihara
pengurusan masjid, bimbingan, kesucian dan keharmonian Islam

pendidikan, dakwah dan khidmat c. Menetapkan KPI pembangunan dan pengurusan
Hal Ehwal Islam
komuniti bagi memastikan
d. Memberi khidmat nasihat dan sebagai pakar
pembangunan dan rujuk dalam bidang hal ehwal Islam bagi
membantu mencapai dasar dan objektif universiti
perkembangan Islam agensi
e. Menetapkan perancangan strategik
mematuhi dasar dan objektif f. Menyediakan pelaporan kepada pihak

universiti pengurusan

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 26

2. Mengkoordinasi fungsi BHEI a. Mengawal selia dan mengkoordinasi fungsi BHEI
meliputi pengurusan dan b. Merancang dan mengawal sumber manusia bagi
pengimarahan masjid, bimbingan,
pendidikan, dakwah dan khidmat tugas operasi setiap fungsi
komuniti c. Membuat kajian, penilaian dan penganalisaan

terhadap program BHEI
d. Memantau tugas dan menjadi pemangkin

kepada pembaharuan/inovasi BHEI
e. Menjadi pakar rujuk berkaitan fungsi BHEI

3. Melaksanakan urusan a. Merancang dan mengawal kualiti Jabatan
pentadbiran b. Merancang dan menetapkan program-program

pembangunan latihan dan kompetensi staf
c. Memantau dan menyelia pencapaian prestasi

jabatan dan staf

4. Melaksanakan khidmat bimbingan a. Menjalankan sesi bimbingan dan nasihat agama
dan nasihat agama individu dan kelompok kepada warga UiTM dan
Komuniti

b. Melengkapkan laporan sesi bimbingan mengikut
format yang ditetapkan

c. Membuat rujukan klien kepada profesional (jika
perlu)

d. Membuat sesi susulan

DIMENSI
(Skop fungsi tugas)

1. Bilangan perjawatan skim Hal Ehwal Islam seluruh sistem: 95 orang
2. Bilangan staf BHEI: 23 orang
3. Bilangan staf: 4771 orang
4. Bilangan pelajar:30328 orang
5. Masjid/ Pusat Islam /surau seluruh sistem:337
6. Masjid/ Pusat Islam Shah Alam: 40
7. Bilangan kerjasama dengan agensi luar UiTM: 7
8. Bilangan kerjasama antara jabatan dalam UiTM: 50
9. Jumlah Kewangan (Mengurus dan perbelanjaan):

a) Wang Pengurusan: RM80,000.00
b) Belanja pembangunan aktivit/program: RM600,000.00
c) Jumlah aset/peralatan pejabat: 5 buah
d) Jumlah pembelian peralatan masjid: RM480,939.00

KELAYAKAN AKADEMIK
(Kelayakan Minima)

Ijazah Sarjana Muda Pengajian Islam dari Universiti yang diiktiraf

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 27

KEMAHIRAN/KRITERIA INDIVIDU
(Kemahiran/Kriteria perlu untuk pelaksanaan akauntabiliti)
1. Pengurusan dan Pentadbiran Organisasi
2. Komunikasi dan perundingan berkesan
3. Integriti dan Akauntabiliti
4. Kepimpinan berkesan
5. Kemahiran berfikir dan membuat keputusan
6. Penggubalan, pelaksanaan dan pemantauan dasar
7. Sahsiah dan ketrampilan diri.
8. Kemahiran Penyampaian isu-isu Hal Ehwal Islam berasaskan teras Maqasid Syariah
9. Kemahiran tadbir urus Masjid Universiti/Institusi berdasarkan Enekmen Islam Negeri
10. Kemahiran Aplikasi Fiqh Awlawiyyat dalam penyelesaian isu dan perundangan

PENGALAMAN
(Pengalaman Kerja dan Tempoh)
Berpengalaman 20 tahun dalam bidang pengurusan, pentadbiran dan pembangunan skim Hal
Ehwal Islam

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 28

10.3 PENGURUSAN TERTINGGI GRED N48 (TIMBALAN PENGARAH I)

MAKLUMAT UMUM

Gelaran Timbalan Pendaftar Disediakan oleh Timbalan Pendaftar (Hal
Jawatan (Hal Ehwal Islam) Ehwal Islam)

Ringkasan Timbalan Pengarah 1 Disemak oleh Pengarah
Gelaran
Jawatan

Gred Jawatan N48 Diluluskan oleh Pengarah

Hirarki 1/ Bahagian Hal Ehwal Islam Tarikh Dokumen 12 Dis 2021
Bahagian

Hirarki 2 UiTM Shah Alam Stream Agama
Cawangan/
Sektor/Unit

Skim Pegawai Tadbir Bidang Utama Hal Ehwal Islam
Perkhidmatan

Ketua Naib Canselor Komponen Hal Ehwal Islam
Perkhidmatan Kepakaran

Kedudukan di Sub-Komponen
Waran Pengkhususan
Perjawatan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
(Dalam satu atau dua ayat ringkas, terangkan tujuan jawatan diwujudkan)

Merancang, menyelaras, memantau dan menilai program/aktiviti Bahagian Hal Ehwal Islam bagi
meningkatkan kefahaman agama dalam kalangan warga UiTM serta mengurus sumber manusia Hal
Ehwal Islam

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
(Tanggungjawab selaras dengan (Tugas utama selaras dengan akauntabiliti)

jangkaan hasil dan prestasi)

1. Mentadbir dan mengurus a. Meneraju Pusat Pendidikan Dakwah & Korporat
pentadbiran Pusat Pendidikan, b. Membantu merangka perancangan strategik
Dakwah & Korporat bagi
memastikan fungsi dan tugas Hal BHEI
Ehwal Islam mematuhi dasar dan c. Menilai dan memantau fungsi dan
objektif yang telah ditetapkan oleh
jabatan tanggungjawab staf pusat
d. Menyelia dan memantau KPI pusat
e. Penilai pertama LNPT ketua pusat
f. Menilai dan menyemak pelaporan pencapaian

pusat

2. Merancang, mengurus dan a. Merancang keperluan sumber manusia
menyelaras sumber manusia skim b. Merancang dan menyelaras KPI dan SKT
Hal Ehwal Islam
jabatan

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 29

c. Mengurus dan menyelaras penempatan sumber
manusia skim Hal Ehwal Islam

d. Merancang dan menyelaras urusan peperiksaan
skim Hal Ehwal Islam

e. Memantau pengurusan cuti dan prestasi staf
skim dan jabatan

3. Merancang, mengurus dan a. Merancang dan menyelaras wang pengurusan
jabatan
menyelaras kewangan
b. Mengurus dan menyelia perbelanjaan Tabung
pengurusan BHEI Amanah Pusat Islam (TAPI)

c. Menjalankan tugas keahlian Jawatankuasa
TAPI

4. Memberi khidmat nasihat agama a. Menjalankan sesi bimbingan dan nasihat agama
kepada warga UiTM berkaitan Hal individu dan kelompok kepada warga UiTM dan
Ehwal Islam bagi menjamin Komuniti
pelaksanaan Islam tetap
terpelihara dan membantu warga b. Melengkapkan laporan sesi bimbingan mengikut
memahami agama dengan benar format yang ditetapkan

c. Membuat rujukan klien kepada profesional (jika
perlu)

d. Membuat sesi susulan

5. Merancang, mengurus dan a. Merancang, mengurus dan menyelaras latihan
menyelaras latihan skim dan dan kompetensi staf Hal Ehwal Islam
kompetensi skim Hal Ehwal Islam
b. Merancang bajet latihan tahunan Hal Ehwal Islam
c. Merancang dan menyelaras aktiviti/program bagi

meningkatkan kompetensi staf Hal Ehwal Islam
d. Menilai dan menyemak pelaporan pencapaian

latihan staf

DIMENSI
(Skop fungsi tugas)

1. Bilangan perjawatan skim Hal Ehwal Islam seluruh sistem : 95 orang
2. Bilangan staf BHEI: 23 orang
3. Bilangan staf: 4771 orang
4. Bilangan pelajar: 30328 orang
5. Masjid/ Pusat Islam/surau seluruh sistem:337
6. Masjid/ Pusat Islam Shah Alam: 40
7. Bilangan kerjasama dengan agensi luar UiTM: 7
8. Bilangan kerjasama antara jabatan dalam UiTM: 50
9. Jumlah Kewangan (Mengurus perbelanjaan):

a) Wang Pengurusan: RM22,000.00
b) Belanja pembangunan aktivit/program: RM600,000.00
c) Jumlah aset/peralatan pejabat: 5 unit
d) Jumlah pembelian peralatan masjid: RM480,939.00

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 30

KELAYAKAN AKADEMIK
(Kelayakan Minima)

Ijazah Sarjana Muda Pengajian Islam dari Universiti yang diiktiraf
KEMAHIRAN/KRITERIA INDIVIDU

(Kemahiran/Kriteria perlu untuk pelaksanaan akauntabiliti)
1. Pengurusan dan Pentadbiran Organisasi
2. Komunikasi dan perundingan berkesan
3. Integriti dan Akauntabiliti
4. Kepimpinan berkesan
5. Kemahiran berfikir dan membuat keputusan
6. Sahsiah dan ketrampilan diri.
7. Penyeliaan & bimbingan/konsultansi
8. Kemahiran Berfikir secara analitikal
9. Kemahiran ICT
10. Kemahiran pengurusan risiko
11. Kemahiran Penyampaian isu-isu Hal Ehwal Islam berasaskan teras Maqasid Syariah
12. Kemahiran tadbir urus Masjid Universiti/Institusi berdasarkan Enakmen Islam Negeri
13. Kemahiran Aplikasi Fiqh Awlawiyyat dalam penyelesaian isu dan perundangan

PENGALAMAN
(Pengalaman Kerja dan Tempoh)

Pengalaman 10 tahun dalam bidang pengurusan dan pentadbiran Hal Ehwal Islam

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 31

10.4 PENGURUSAN TERTINGGI GRED N48 (TIMBALAN PENGARAH II)

MAKLUMAT UMUM

Gelaran Timbalan Pendaftar (Hal Disediakan oleh Timbalan Pendaftar (Hal
Jawatan Ehwal Islam) Ehwal Islam)

Ringkasan Timbalan Pengarah 2 Disemak oleh Pengarah
Gelaran
Jawatan N48 Diluluskan oleh Pengarah

Gred Jawatan

Hirarki 1/ Bahagian Hal Ehwal Islam Tarikh Dokumen 12 Dis 2021
Bahagian

Hirarki 2 UiTM Shah Alam Stream Agama
Cawangan/
Sektor/Unit

Skim Pegawai Tadbir Bidang Utama Hal Ehwal Islam
Perkhidmatan

Ketua Naib Canselor Komponen Hal Ehwal Islam
Perkhidmatan Kepakaran

Kedudukan di Sub-Komponen
Waran Pengkhususan
Perjawatan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
(Dalam satu atau dua ayat ringkas, terangkan tujuan jawatan diwujudkan)

Merancang, menyelaras, memantau dan menilai program/aktiviti Bahagian Hal Ehwal Islam bagi
meningkatkan kefahaman agama dalam kalangan warga UiTM serta mengurus aset dan penjanaan
pendapatan Tabung Amanah Pusat Islam (TAPI)

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
(Tanggungjawab selaras dengan (Tugas utama selaras dengan akauntabiliti)

jangkaan hasil dan prestasi)

1. Mentadbir dan mengurus a. Meneraju Pusat Pengurusan dan Imarah Masjid
pentadbiran Pusat Imarah dan b. Merancang dan menyelaras pembentangan
Pengurusan Masjid bagi
memastikan fungsi dan tugas Hal laporan BHEI
Ehwal Islam mematuhi dasar dan c. Menilai dan memantau fungsi dan
objektif yang telah ditetapkan oleh
BHEI tanggungjawab staf pusat
d. Memantau dan menyelia KPI pusat
e. Penilai pertama LNPT ketua pusat
f. Menilai dan menyemak pelaporan pencapaian

pusat

2. Merancang dan mengurus asset a. Memastikan peralatan dan kemudahan
prasarana serta kemudahan dan memenuhi keperluan semasa warga universiti
peralatan pusat di bawah seliaan
b. Merancang keperluan prasarana

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 32

c. Mengurus dan memantau aset, kemudahan dan
peralatan pusat-pusat

3. Mengurus kewangan dan a. Merancang dan mengurus penjanaan
pendapatan Tabung Amanah Pusat Islam (TAPI)
merancang penjanaan
b. Merancang dan mengurus kutipan dan derma
pendapatan masjid/pusat Islam TAPI

c. Menjalankan tugas sebagai Setiausaha TAPI

4. Memberi khidmat nasihat kepada a. Menjalankan sesi bimbingan dan nasihat agama
warga UiTM berkaitan Hal Ehwal individu dan kelompok kepada warga UiTM dan
Islam bagi menjamin pelaksanaan Komuniti
Islam tetap terpelihara dan
membantu warga memahami b. Melengkapkan laporan sesi bimbingan mengikut
agama dengan benar format yang ditetapkan

c. Membuat rujukan klien kepada profesional (jika
perlu)

d. Membuat sesi susulan

DIMENSI
(Skop fungsi tugas)

1. Bilangan perjawatan skim S(Hal Ehwal Islam) seluruh sistem : 95 orang
2. Bilangan staf BHEI: 23 orang
3. Bilangan staf: 4771 orang
4. Bilangan pelajar : 30328 orang
5. Masjid/ Pusat Islam/ surau seluruh sistem:337
6. Masjid/ Pusat Islam Shah Alam: 40
7. Bilangan kerjasama dengan agensi luar UiTM: 7
8. Bilangan kerjasama antara jabatan dalam UiTM: 50
9. Jumlah Kewangan (Mengurus perbelanjaan):

a) Wang Pengurusan: RM22,000.00
b) Belanja pembangunan aktivit/program: RM600,000.00
c) Jumlah aset/peralatan pejabat: 5 unit
d) Jumlah pembelian peralatan masjid: RM480,939.00

KELAYAKAN AKADEMIK
(Kelayakan Minima)

Ijazah Sarjana Muda Pengajian Islam dari Universiti yang diiktiraf

KEMAHIRAN/KRITERIA INDIVIDU
(Kemahiran/Kriteria perlu untuk pelaksanaan akauntabiliti)

1. Pengurusan dan Pentadbiran Organisasi
2. Komunikasi dan perundingan berkesan
3. Integriti dan Akauntabiliti
4. Kepimpinan berkesan
5. Kemahiran berfikir dan membuat keputusan
6. Sahsiah dan ketrampilan diri.
7. Penyeliaan & bimbingan/konsultansi

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 33

8. Kemahiran Berfikir secara analitikal
9. Kemahiran ICT
10. Kemahiran pengurusan risiko
11. Kemahiran Penyampaian isu-isu Hal Ehwal Islam berasaskan teras Maqasid Syariah
12. Kemahiran tadbir urus Masjid Universiti/Institusi berdasarkan Enekmen Islam Negeri
13. Kemahiran Aplikasi Fiqh Awlawiyyat dalam penyelesaian isu dan perundangan

PENGALAMAN
(Pengalaman Kerja dan Tempoh)
Pengalaman 20 tahun dalam bidang pentadbiran Hal Ehwal Islam

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 34

10.5 PENGURUSAN PROFESIONAL N44 (UNIT MASJID)

MAKLUMAT UMUM

Gelaran Penolong Pendaftar Kanan Disediakan oleh Penolong Pendaftar Kanan
Jawatan (Hal Ehwal Islam) (Hal Ehwal Islam)

Ringkasan Penolong Pendaftar Kanan Disemak oleh Timbalan Pengarah 2
Gelaran
Jawatan N44 Diluluskan oleh Pengarah

Gred Jawatan

Hirarki 1/ Bahagian Hal Ehwal Islam Tarikh Dokumen 12 Dis 2021
Bahagian

Hirarki 2 UiTM Shah Alam Stream Agama
Cawangan/
Sektor/Unit

Skim Pegawai Tadbir Bidang Utama Hal Ehwal Islam
Perkhidmatan

Ketua Naib Canselor Komponen Hal Ehwal Islam
Perkhidmatan Kepakaran

Kedudukan di Sub-Komponen
Waran Pengkhususan
Perjawatan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
(Dalam satu atau dua ayat ringkas, terangkan tujuan jawatan diwujudkan)

Merancang, menyelaras, memantau dan menilai program/ aktiviti Hal Ehwal Islam bagi meningkatkan
kefahaman agama dalam kalangan warga UiTM serta mengurus aset dan penjanaan pendapatan
Tabung Amanah Pusat Islam (TAPI)

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
(Tanggungjawab selaras dengan (Tugas utama selaras dengan akauntabiliti)

jangkaan hasil dan prestasi)

1. Merancang dan mengurus a. Membuat perancangan program/aktiviti pusat
program dan aktiviti pusat agar untuk warga kampus
mematuhi dasar dan objektif BHEI
dan Universiti b. Melaksanakan program yang telah dirancang
c. Menyediakan pelaporan pencapaian, analisa dan

kemajuan program

2. Menyelia pengurusan aset, a. Memastikan peralatan dan kemudahan
prasarana serta kemudahan dan memenuhi keperluan semasa warga universiti
peralatan masjid/pusat Islam
b. Mengurus keperluan prasarana
c. Mengurus dan memantau aset, kemudahan dan

peralatan masjid/pusat islam
d. Menyediakan pelaporan inventori

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 35

3. Memastikan aktiviti kutipan jumaat a. Mengurus kutipan dan derma Tabung Amanah
dilaksanakan dan menjalankan Pusat Islam (TAPI)
aktiviti penjanaan pendapatan
masjid/pusat Islam b. Merancang dan Mengurus penjanaan
pendapatan TAPI

c. Menjalankan tugas keurusetiaan TAPI
d. Menyediakan laporan hasil kutipan dan

penjanaan pendapatan

4. Memberi khidmat nasihat kepada a. Menjalankan sesi bimbingan dan nasihat agama
warga UiTM berkaitan Hal Ehwal individu dan kelompok kepada warga UiTM dan
Islam bagi menjamin pelaksanaan Komuniti
Islam tetap terpelihara dan
membantu warga memahami b. Melengkapkan laporan sesi bimbingan mengikut
agama dengan benar format yang ditetapkan

c. Membuat rujukan klien kepada professional (jika
perlu)

d. Membuat sesi susulan

DIMENSI
(Skop fungsi tugas)

1. Bil. Perjawatan/ Pegawai : 3 Orang
2. Bil. pelajar: 30,328 orang
3. Bil. staf : 4771 orang
4. Bilangan kerjasama antara jabatan dalam UiTM: 50
5. Masjid/ pusat Islam
6. Surau: 40

KELAYAKAN AKADEMIK
(Kelayakan Minima)

Ijazah Sarjana Muda Pengajian Islam dari Universiti yang diiktiraf

KEMAHIRAN/KRITERIA INDIVIDU
(Kemahiran/Kriteria perlu untuk pelaksanaan akauntabiliti)

1. Asas Bimbingan dan Rundingan Islam
2. Asas Kaunseling
3. Takhrij Hadith
4. Penulisan Dakwah/ Teks Khutbah
5. Pendedahan Fatwa Negeri dan Kebangsaan
6. Pengurusan Majlis Rasmi
7. Pemantapan Methodologi Dakwah
8. Maqasid Syariah
9. Fiqh Mazahib
10. Siyasah Syar’iyyah
11. Pengucapan Awam
12. Pengurusan Masa

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 36

PENGALAMAN
(Pengalaman Kerja dan Tempoh)
Pengalaman 16 Tahun Dalam Bidang Pentadbiran Hal Ehwal Islam

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 37