BUKU PANDUAN TADBIR URUS HAL EHWAL ISLAM

10.6 PENGURUSAN PROFESIONAL N44 (UNIT IMARAH)

MAKLUMAT UMUM

Gelaran Penolong Pendaftar Kanan Disediakan oleh Penolong Pendaftar Kanan
Jawatan (Hal Ehwal Islam) (Hal Ehwal Islam)

Ringkasan Penolong Pendaftar Kanan Disemak oleh Timbalan Pengarah 2
Gelaran
Jawatan N44 Diluluskan oleh Pengarah

Gred Jawatan

Hirarki 1/ Bahagian Hal Ehwal Islam Tarikh Dokumen 12 Dis 2021
Bahagian UiTM Shah Alam
Pegawai Tadbir Stream Agama
Hirarki 2
Cawangan/ Bidang Utama Hal Ehwal Islam
Sektor/Unit

Skim
Perkhidmatan

Ketua Naib Canselor Komponen Hal Ehwal Islam
Perkhidmatan Kepakaran

Kedudukan di Sub-Komponen
Waran Pengkhususan
Perjawatan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
(Dalam satu atau dua ayat ringkas, terangkan tujuan jawatan diwujudkan)

Mengurus program/aktiviti pengurusan dan Imarah Masjid mengikut dasar dan objektif yang telah
ditetapkan oleh Bahagian Hal Ehwal Islam dan universiti.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
(Tanggungjawab selaras dengan (Tugas utama selaras dengan akauntabiliti)

jangkaan hasil dan prestasi)

1. Mengurus program dan aktiviti a. Kelas Pengajian al-Quran

masjid/pusat Islam mengikut b. Melaksanakan Diskusi Jumaat (3 siri)

dasar dan objektif BHEI dan c. Majlis Penutupan dan Anugerah Tokoh Maal

universiti Hijrah

d. Program UiTM Berselawat

e. Majlis Berbuka Puasa Bersama Naib

Canselor

f. Majlis Khatam al-Quran (pelajar)

g. Kempen Quran Hour

2. Memberi khidmat nasihat agama a. Memberi khidmat nasihat berbentuk

secara individu dan kelompok bimbingan akademik, akidah, kewangan,

kepada warga kampus dan akhlak, syariah, aktiviti kepada warga UiTM

komuniti bagi menjamin terutamanya pelajar

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 38

pelaksanaan Islam tetap b. bertindak sebagai penceramah, fasilitator,

terpelihara dan membantu warga pengkuliah, pembaca khutbah, pembaca doa,

memahami agama dengan benar pembimbing yasin & tahlil, pembimbing solat-

solat sunat

c. Mengurus kutipan dan derma Tabung

Amanah Pusat Islam (TAPI)

3. Menyelaras Teks Doa serta a. Menghadiri mesyuarat J/K Induk serta
Pembaca Doa Istiadat menyediakan teks dan jadual pembaca doa
Konvokesyen UiTM konvokesyen setiap sidang konvokesyen.

b. Memastikan kelancaran slot pembaca doa
konvokesyen

4. Memberi khidmat nasihat kepada a. Menjalankan sesi bimbingan dan nasihat
warga UiTM berkaitan Hal Ehwal agama individu dan kelompok kepada warga
Islam bagi menjamin pelaksanaan UiTM dan komuniti
Islam tetap terpelihara dan
membantu warga memahami b. Melengkapkan laporan sesi bimbingan
agama dengan benar mengikut format yang ditetapkan

c. Membuat rujukan klien kepada professional
(jika perlu)

d. Membuat sesi susulan

DIMENSI
(Skop fungsi tugas)

1. Bil. perjawatan/pegawai : 4 orang
2. Bil. pelajar :30,328 orang
3. Bil. staf : 4771 orang
4. Bilangan kerjasama antara jabatan dalam UiTM: 50
5. Masjid/Pusat Islam
6. Bilangan surau : 40

KELAYAKAN AKADEMIK
(Kelayakan Minima)

Ijazah Sarjana Muda dalam bidang pengajian Islam

KEMAHIRAN/KRITERIA INDIVIDU
(Kemahiran/Kriteria perlu untuk pelaksanaan akauntabiliti)

1. Kemahiran Pengucapan Awam (tazkirah, ceramah agama), bacaan doa, khutbah)
2. Kemahiran al-Quran dan Hadis (Fiqh, Akidah, Akhlak, Takhrij Hadis)
3. Kemahiran Komputer dan Teknologi Maklumat (Word, Excel, Power Point, Media Sosial)
4. Kemahiran Grafik (Video Editing/Poster/Web)
5. Kemahiran Penyeliaan & Bimbingan Agama Kelompok dan Individu
6. Kemahiran Mengurus Organisasi
7. Kemahiran Kepimpinan

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 39

PENGALAMAN
(Pengalaman Kerja dan Tempoh)
Pengalaman 16 Tahun Dalam Bidang Pentadbiran Hal Ehwal Islam

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 40

10.7 PENGURUSAN PROFESIONAL N44 (UNIT PENDIDIKAN DAN BIMBINGAN) (I)

MAKLUMAT UMUM

Gelaran Penolong Pendaftar Kanan Disediakan oleh Penolong Pendaftar Kanan
Jawatan (Hal Ehwal Islam) (Hal Ehwal Islam)

Ringkasan Penolong Pendaftar Kanan Disemak oleh Timbalan Pengarah 1
Gelaran
Jawatan

Gred Jawatan N44 Diluluskan oleh Pengarah
Bahagian Hal Ehwal Islam Tarikh Dokumen 12 Dis 2021
Hirarki 1/
Bahagian

Hirarki 2 UiTM Shah Alam Stream Agama
Cawangan/ Pegawai Tadbir
Sektor/Unit Bidang Utama Hal Ehwal Islam

Skim
Perkhidmatan

Ketua Komponen Pendidikan & Bimbingan
Perkhidmatan Naib Canselor Kepakaran

Kedudukan di - Sub-Komponen -
Waran Pengkhususan
Perjawatan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
(Dalam satu atau dua ayat ringkas, terangkan tujuan jawatan diwujudkan)

Merancang, menyelaras, memantau dan menilai program/aktiviti Unit Pendidikan & Bimbingan
Bahagian Hal Ehwal Islam bagi meningkatkan kefahaman agama dalam kalangan warga UiTM

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
(Tanggungjawab selaras dengan (Tugas utama selaras dengan akauntabiliti)

jangkaan hasil dan prestasi)

1. Merancang dan mengurus a. Menyelia perancangan program/aktiviti bimbingan
program dan aktiviti pendidikan dan pendidikan untuk warga kampus meliputi
dan bimbingan agar mematuhi program pembangunan dan pengukuhan diri,
dasar dan objektif BHEI dan program pencegahan, program pemulihan
universiti
b. Melaksanakan program yang telah dirancang
c. Menyediakan pelaporan pencapaian, analisa dan

kemajuan program yang dijalankan

2. Menyelaras dan menyelia a. Menyediakan pelaporan bimbingan individu
perkhidmatan Bimbingan dan
Nasihat Agama Individu warga melalui sistem pendaftaran e-Bimbingan (eBINA).
UiTM & Komuniti (kes biasa /
susulan / dirujuk) b. Menganalisa dan menyediakan pelaporan

keseluruhan pencapaian bimbingan individu untuk

tujuan penambahbaikan berterusan.

c. Membentangkan analisa dalam

Mesyuarat jabatan

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 41

3. Menyelaras dan menyelia a. Menguruskan jadual bimbingan kelompok secara
perkhidmatan Bimbingan dan mingguan dan bulanan.
Nasihat Agama Kelompok warga
UiTM & Komuniti (kes biasa / b. Menyelia penyediaan bahan ceramah program
susulan / dirujuk Mauizah kepada penceramah / pentazkirah

c. Menguruskan permohonan bimbingan kelompok
daripada pihak fakulti/bahagian/jabatan

d. Menganalisa dan menyediakan pelaporan
pencapaian bimbingan kelompok untuk tujuan
penambahbaikan berterusan

4. Memberi khidmat nasihat a. Menjalankan sesi bimbingan dan nasihat agama
kepada warga UiTM berkaitan individu dan kelompok berbentuk bimbingan
Hal Ehwal Islam bagi menjamin akademik, akidah, kewangan, akhlak, syariah,
pelaksanaan Islam tetap aktiviti kepada warga UiTM terutamanya pelajar
terpelihara dan membantu
warga memahami agama b. Bertindak sebagai penceramah, fasilitator,
dengan benar. pengkuliah, pembaca khutbah, pembaca doa,
pembimbing yasin & tahlil, pembimbing solat-solat
sunat

c. Membuat rujukan klien kepada professional (jika
perlu)

d. Membuat sesi susulan (jika perlu)

DIMENSI
(Skop fungsi tugas)

1. Bil. Perjawatan/Pegawai: 2 Orang
2. Bil. Pelajar: 30,328 Orang
3. Bil. Staf: 4,771 Orang
4. Bilangan kerjasama dengan fakulti/jabatan/bahagian/unit/kolej: 50 buah

KELAYAKAN AKADEMIK
(Kelayakan Minima)

Ijazah Sarjana Muda Pengajian Islam dari Universiti yang diiktiraf

KEMAHIRAN/KRITERIA INDIVIDU
(Kemahiran/Kriteria perlu untuk pelaksanaan akauntabiliti)

1. Asas Bimbingan dan Rundingan Islam
2. Asas Kaunseling
3. Takhrij Hadith
4. Penulisan Dakwah/ Teks Khutbah
5. Pendedahan Fatwa Negeri dan Kebangsaan
6. Pengurusan Majlis Rasmi
7. Pemantapan Methodologi Dakwah
8. Maqasid Syariah
9. Fiqh Mazahib
10. Siyasah Syar’iyyah
11. Pengucapan Awam
12. Pengurusan Masa

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 42

PENGALAMAN
(Pengalaman Kerja dan Tempoh)
Pengalaman 12 Tahun Dalam Bidang Pentadbiran Hal Ehwal Islam (UiTM)

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 43

10.8 PENGURUSAN PROFESIONAL N44 (UNIT DAKWAH, MEDIA DAN KOPRAT) I

MAKLUMAT UMUM

Gelaran Penolong Pendaftar Kanan Disediakan oleh Penolong Pendaftar Kanan
Jawatan (Hal Ehwal Islam) (Hal Ehwal Islam)

Ringkasan Penolong Pendaftar Kanan Disemak oleh Timbalan Pengarah 1
Gelaran
Jawatan

Gred Jawatan N44 Diluluskan oleh Pengarah
Tarikh Dokumen 12 Dis 2021
Hirarki 1/ Bahagian Hal Ehwal Islam
Bahagian UiTM Shah Alam Stream Agama
Pegawai Tadbir
Hirarki 2 Bidang Utama Hal Ehwal Islam
Cawangan/
Sektor/Unit

Skim
Perkhidmatan

Ketua Naib Canselor Komponen Dakwah Media dan
Kepakaran Korporat
Perkhidmatan

Kedudukan di - Sub-Komponen -
Waran Pengkhususan
Perjawatan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
(Dalam satu atau dua ayat ringkas, terangkan tujuan jawatan diwujudkan)

Merancang, menyelaras, memantau dan menilai program/aktiviti Unit Dakwah Media dan Korporat
Bahagian Hal Ehwal Islam bagi meningkatkan kefahaman agama dalam kalangan warga UiTM

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
(Tanggungjawab selaras dengan (Tugas utama selaras dengan akauntabiliti)

jangkaan hasil dan prestasi)

1. Merancang dan mengurus a. Menguruskan program/aktiviti/kursus dalam
program dan aktiviti Dakwah taqwim BHEI (secara atas talian)
Media dan Korporat agar
mematuhi dasar dan objektif BHEI b. Menvisibilitikan program/aktiviti berskala besar
dan universiti melibatkan kampus cawangan

c. Menguruskan majlis rasmi BHEI
d. Mengetuai dan merancang tugas dan operasi

unit

2. Memberi khidmat nasihat agama a. Menjalankan sesi bimbingan dan nasihat agama
kepada warga UiTM berkaitan Hal individu dan kelompok kepada warga UiTM dan
Ehwal Islam bagi menjamin komuniti
pelaksanaan Islam tetap
b. Melengkapkan laporan sesi bimbingan mengikut
format yang ditetapkan

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 44

terpelihara dan membantu warga c. Membuat rujukan klien kepada professional (jika
memahami agama dengan benar perlu)

d. Membuat sesi susulan

3. Merancang, mengurus dan a. Menyediakan jadual penulis risalah, menyemak
menyelaras penerbitan dan bahan terbitan, poster, kain rentang yang
penulisan risalah berkaitan jabatan untuk warga UiTM

b. Menerbitkan taqwim tahunan jabatan

4. Mengurus dan menyelaras visibiliti a. Menyelia kandungan laman web dan media
jabatan sosial jabatan

b. Mengemaskini kandungan laman web dan media
sosial jabatan dari semasa ke semasa.

DIMENSI
(Skop fungsi tugas)

1. Bilangan Pegawai: 2 Orang
2. Bilangan Pelajar: 30,328 Orang
3. Bilangan Staf: 4,771 Orang
4. Bilangan kerjasama dengan fakulti/jabatan/bahagian/unit/kolej: 50 buah

KELAYAKAN AKADEMIK
(Kelayakan Minima)

Ijazah Sarjana Muda Pengajian Islam dari Universiti yang diiktiraf

KEMAHIRAN/KRITERIA INDIVIDU
(Kemahiran/Kriteria perlu untuk pelaksanaan akauntabiliti)

1. Asas Bimbingan dan Rundingan Islam
2. Asas Kaunseling
3. Takhrij Hadith
4. Penulisan Dakwah/ Teks Khutbah
5. Pendedahan Fatwa Negeri dan Kebangsaan
6. Pengurusan Majlis Rasmi
7. Pemantapan Methodologi Dakwah
8. Maqasid Syariah
9. Fiqh Mazahib
10. Siyasah Syar’iyyah
11. Pengucapan Awam
12. Pengurusan Masa

PENGALAMAN
(Pengalaman Kerja dan Tempoh)

Pengalaman 10 Tahun Dalam Bidang Pentadbiran Hal Ehwal Islam

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 45

10.9 PENGURUSAN PROFESIONAL N44 (UNIT DAKWAH, MEDIA DAN KOPRAT) II

MAKLUMAT UMUM

Gelaran Penolong Pendaftar Kanan Disediakan oleh Penolong Pendaftar Kanan
Jawatan (Hal Ehwal Islam) (Hal Ehwal Islam)
Penolong Pendaftar Kanan
Ringkasan Disemak oleh Timbalan Pengarah 1
Gelaran N44
Jawatan Bahagian Hal Ehwal Islam Diluluskan oleh Pengarah
UiTM Shah Alam Tarikh Dokumen 12 Dis 2021
Gred Jawatan
Pegawai Tadbir Stream Agama
Hirarki 1/
Bahagian Bidang Utama Hal Ehwal Islam

Hirarki 2
Cawangan/
Sektor/Unit

Skim
Perkhidmatan

Ketua Naib Canselor Komponen Dakwah Media dan
Kepakaran Korporat
Perkhidmatan

Kedudukan di - Sub-Komponen -
Waran Pengkhususan
Perjawatan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
(Dalam satu atau dua ayat ringkas, terangkan tujuan jawatan diwujudkan)

Mengurus program/aktiviti Unit Media, Dakwah dan Korporat bagi memastikan agensi mematuhi
dasar dan objektif yang telah ditetapkan oleh Bahagian Hal Ehwal Islam dan universiti.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
(Tanggungjawab selaras dengan (Tugas utama selaras dengan akauntabiliti)

jangkaan hasil dan prestasi)

1. Mengurus program dan aktiviti a. Merancang dan melaksana program/aktiviti unit
Media, Dakwah dan Korporat agar samada secara atas talian dan bersemuka
mematuhi dasar dan objektif BHEI
dan universiti b. Merancang dan melaksana program/aktiviti
BHEI samada secara atas talian dan
bersemuka

c. Mengurus media sosial BHEI (facebook &
youtube)

d. Mengurus program berkala di televisyen (TV Al-
Hijrah, TV1 dan lain-lain)

2. Memberi khidmat nasihat agama a. Memberi khidmat nasihat berbentuk bimbingan
secara individu dan kelompok akademik, akidah, kewangan, akhlak, syariah,
kepada warga kampus dan aktiviti kepada warga UiTM terutamanya pelajar

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 46

komuniti bagi menjamin b. Bertindak sebagai penceramah, fasilitator,
pengkuliah, pembaca khutbah, pembaca doa,
pelaksanaan Islam tetap terpelihara pembimbing yasin & tahlil, pembimbing solat-
solat sunat
dan membantu warga memahami
a. Menghadiri mesyuarat J/K Induk serta
agama dengan benar menyediakan teks dan jadual pembaca doa
konvo setiap sidang konvo.
3. Menyelaras Teks Doa serta
Pembaca Doa Istiadat b. Memastikan kelancaran slot pembaca doa
Konvokesyen UiTM konvo.

DIMENSI
(Skop fungsi tugas)

1. Bil. Perjawatan/Pegawai: 2 Orang
2. Bil. Pelajar: 30,328 Orang
3. Bil. Staf: 4771 Orang
4. Bilangan Kerjasama Antara Jabatan Dalam UiTM: 50
5. Masjid/Pusat Islam
6. Bilangan Surau: 40

KELAYAKAN AKADEMIK
(Kelayakan Minima)

1. Diploma Pengajian Islam dari Universiti yang diiktiraf
2. Sijil Khas Kenaikan Pangkat Secara Lantikan (KPSL)

KEMAHIRAN/KRITERIA INDIVIDU
(Kemahiran/Kriteria perlu untuk pelaksanaan akauntabiliti)

1. Kemahiran Pembaca Doa Rasmi Universiti / Negeri dan Persekutuan
2. Kemahiran Pengacara Majlis
3. Kemahiran al-Quran
4. Kemahiran Tarannum
5. Kemahiran pemudahcara pra-perkahwinan
6. Kemahiran Reka Grafik Poster (Photoshop)
7. Kemahiran Video Editing (Adobe After Effect)
8. Kemahiran Penyeliaan & Bimbingan
9. Kemahiran Teknik vokal Imam dan Bilal
10. Kemahiran Vokal Dan Penyampaian

PENGALAMAN
(Pengalaman Kerja dan Tempoh)

Pengalaman 14 Tahun Dalam Bidang Pentadbiran Hal Ehwal Islam

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 47

10.10 PENGURUSAN PROFESIONAL N44 (SEKSYEN PENTADBIRAN SUMBER MANUSIA)

MAKLUMAT UMUM

Gelaran Penolong Pendaftar Kanan Disediakan oleh Penolong Pendaftar Kanan
Jawatan (Hal Ehwal Islam) (Hal Ehwal Islam)
Penolong Pendaftar Kanan
Ringkasan N44 Disemak oleh Pengarah
Gelaran Bahagian Hal Ehwal Islam
Jawatan UiTM Shah Alam Diluluskan oleh Pengarah
Tarikh Dokumen 12 Dis 2021
Gred Jawatan Pegawai Tadbir
Stream Agama
Hirarki 1/
Bahagian Bidang Utama Hal Ehwal Islam

Hirarki 2
Cawangan/
Sektor/Unit

Skim
Perkhidmatan

Ketua Naib Canselor Komponen Pembangunan Kerohanian
Perkhidmatan Kepakaran Kebajikan staf

Kedudukan di Sub-Komponen
Waran Pengkhususan
Perjawatan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
(Dalam satu atau dua ayat ringkas, terangkan tujuan jawatan diwujudkan)

Merancang, menyelaras, memantau dan menilai program pembangunan kerohanian staf serta
membantu pengurusan pentadbiran pejabat Hal Ehwal Islam meliputi pengurusan HR2U bagi
memastikan agensi mematuhi dasar dan objektif yang ditetapkan oleh universiti.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
(Tanggungjawab selaras dengan (Tugas utama selaras dengan akauntabiliti)

jangkaan hasil dan prestasi)

1. Merancang dan menjalankan a. Melaksanakan program pembangunan

program pembangunan kerohanian staf dan pelajar

kerohanian bagi memastikan b. Melaksanakan fungsi, senarai tugas &

fungsi dan tugas Hal Ehwal Islam tanggungjawab staf

mematuhi dasar dan objektif yang c. Melaksanakan KPI staf pentadbiran

telah ditetapkan d. Penilai LNPT staf pentadbiran

e. Pelaporan

2. Mengurus hal ehwal kebajikan staf a. Merancang dan melaksanakan aktiviti kebajikan
Bahagian Hal Ehwal Islam staf

b. Mengurus sumbangan dan hadiah kepada staf
yang terlibat

c. Pelaporan Kebajikan staf

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 48

3. Memberi khidmat nasihat agama a. Menjalankan sesi bimbingan dan nasihat agama
individu dan kelompok kepada individu dan kelompok kepada warga UiTM dan
warga kampus dan komuniti Komuniti

b. Melengkapkan laporan sesi bimbingan mengikut
format yang ditetapkan

c. Membuat rujukan klien kepada professional (jika
perlu)

d. Membuat sesi susulan

4. Mengurus dan menyelaras a. Mengetuai Seksyen Pentadbiran BHEI
pengurusan pentadbiran HR2U b. Merancang dan menyelaras KPI dan SKT staf
dan TMS
pentadbiran
c. Mengurus dan menyelaras sistem HR2U

(cuti dan LNPT) mengikut prosedur yang
ditetapkan
d. Mengurus dan menyemak laporan TMS

DIMENSI
(Skop fungsi tugas)

1. Bilangan staf seliaan: 2 Orang
2. Bilangan Pelajar: 30,328 Orang
3. Bilangan Staf: 4,771 Orang
4. Bilangan kerjasama Fakulti/Jabatan/Bhgn/Unit/kolej: 50

KELAYAKAN AKADEMIK
(Kelayakan Minima)

Ijazah Sarjana Muda Pengajian Islam dari universiti yang diiktiraf.

KEMAHIRAN/KRITERIA INDIVIDU
(Kemahiran/Kriteria perlu untuk pelaksanaan akauntabiliti)

1. Asas Bimbingan dan Rundingan Islam
2. Asas Kaunseling
3. Takhrij Hadith
4. Penulisan Dakwah/ Teks Khutbah
5. Pendedahan Fatwa Negeri dan Kebangsaan
6. Pengurusan Majlis Rasmi
7. Pemantapan Methodologi Dakwah
8. Maqasid Syariah
9. Fiqh Mazahib
10. Siyasah Syar’iyyah
11. Pengucapan Awam
12. Pengurusan Masa

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 49

PENGALAMAN
(Pengalaman Kerja dan Tempoh)
Pengalaman 5 tahun dalam bidang pentadbiran Hal Ehwal Islam

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 50

10.11 PENGURUSAN PROFESIONAL N44 (PENTADBIRAN DAN KEWANGAN)

MAKLUMAT UMUM

Gelaran Penolong Pendaftar Kanan Disediakan oleh Penolong Pendaftar Kanan
Jawatan (Hal Ehwal Islam) (Hal Ehwal Islam)
Penolong Pendaftar Kanan
Ringkasan N44 Disemak oleh Pengarah
Gelaran Bahagian Hal Ehwal Islam
Jawatan Diluluskan oleh Pengarah
UiTM Shah Alam Tarikh Dokumen 12 Dis 2021
Gred Jawatan
Pegawai Tadbir Stream Agama
Hirarki 1/
Bahagian Bidang Utama Hal Ehwal Islam

Hirarki 2
Cawangan/
Sektor/Unit

Skim
Perkhidmatan

Ketua Naib Canselor Komponen Pembangunan dan
Perkhidmatan Kepakaran Kewangan

Kedudukan di Sub-Komponen
Waran Pengkhususan
Perjawatan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
(Dalam satu atau dua ayat ringkas, terangkan tujuan jawatan diwujudkan)

Mengurus dan melaksanakan program dan aktiviti seksyen Pembangunan dan Kewangan bagi
memastikan agensi mematuhi dasar dan objektif yang telah ditetapkan oleh Bahagian Hal Ehwal
Islam dan Universiti.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
(Tanggungjawab selaras dengan (Tugas utama selaras dengan akauntabiliti)

jangkaan hasil dan prestasi) a. Melaksana Pengurusan kewangan BHEI
b. Mengurus dan menyelia e-Procument
1. Merancang & melaksana c. Mengurus dan menyelia pengurusan aset, stor

program/aktiviti Seksyen dan inventori
d. Menguruskan Latihan BHEI
Pembangunan dan Kewangan e. Pengurusan bajet jabatan

bagi memastikan fungsi dan tugas

Hal Ehwal Islam mematuhi dasar

dan objektif yang telah ditetapkan

2. Memberi khidmat nasihat agama a. Menjalankan sesi bimbingan dan nasihat
secara individu dan kelompok agama individu dan kelompok kepada warga
kepada warga kampus dan UiTM dan Komuniti
komuniti bagi menjamin
pelaksanaan Islam tetap b. Mengisi laporan sesi bimbingan mengikut
terpelihara dan membantu warga format yang ditetapkan
memahami agama dengan benar
TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 51

3. Mengurus dan menyelaras c. Membuat persiapan dan persediaan untuk
program pembangunan staf ceramah/ tazkirah peringkat dalaman atau luar
UiTM

d. Menyediakan bahan ceramah/tazkirah
(Program Mauizah) seperti yang dijadualkan

a. Membuat perancangan program/aktiviti untuk
staf BHEI

b. Melaksanakan program yang telah dirancang
c. Menyediakan pelaporan pencapaian, analisa dan

kemajuan program yang telah dijalankan

4. Mengurus dan menyelaras a. Mengetuai Seksyen Pembangunan dan
Kewangan
pengurusan Seksyen
b. Merancang dan menyelaras KPI dan SKT staf
Pembangunan dan Kewangan seksyen Pembangunan dan Kewangan

c. Menyelaras penyediaan perancangan program,
penyediaan bajet tahunan, menghadiri
mesyuarat peringkat jabatan (Mesyuarat
Bahagian Hal Ehwal Islam, Mesyuarat Pra
Tabung Amanah Pusat Islam (TAPI)

DIMENSI
(Skop fungsi tugas)

1. Bil. perjawatan/pegawai: 2 orang
2. Bil. Pelajar: 30,328 orang
3. Bil. Staf: 4,771 orang
4. Bilangan kerjasama dengan fakulti/jabatan/bahagian/unit/kolej: 50 buah
5. Bil. Persatuan pelajar = 3 persatuan

KELAYAKAN AKADEMIK
(Kelayakan Minima)

Ijazah Sarjana Muda Pengajian Islam dari Universiti yang diiktiraf

KEMAHIRAN/KRITERIA INDIVIDU
(Kemahiran/Kriteria perlu untuk pelaksanaan akauntabiliti)

1. Kemahiran Hubungan Antara Gender
2. Kemahiran Silang Budaya
3. Kemahiran Bimbingan Agama
4. Kemahiran Ilmu Kaunseling
5. Kemahiran Berkomunikasi
6. Kemahiran Pengurusan Masa
7. Kemahiran Penyeliaan & Bimbingan
8. Kemahiran Bahasa

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 52

PENGALAMAN
(Pengalaman Kerja dan Tempoh)
Pengalaman 14 dalam bidang pentadbiran Hal Ehwal Islam

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 53

10.12 PENGURUSAN PROFESIONAL N41(UNIT PENDIDIKAN DAN BIMBINGAN) I

MAKLUMAT UMUM

Gelaran Penolong Pendaftar (Hal Disediakan oleh Penolong Pendaftar (Hal
Jawatan Ehwal Islam) Ehwal Islam)

Ringkasan Penolong Pendaftar I Disemak oleh Timbalan Pengarah I
Gelaran
Jawatan

Gred Jawatan N41 Diluluskan oleh Pengarah

Hirarki 1/ Bahagian Hal Ehwal Islam Tarikh Dokumen 12 Dis 2021
Bahagian

Hirarki 2 UiTM Shah Alam Stream Agama
Cawangan/
Sektor/Unit

Skim Bidang Utama Hal Ehwal Islam
Perkhidmatan Pegawai Tadbir

Ketua Komponen Pendidikan dan Bimbingan
Perkhidmatan Naib Canselor Kepakaran

Kedudukan di Sub-Komponen
Waran Pengkhususan
Perjawatan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
(Dalam satu atau dua ayat ringkas, terangkan tujuan jawatan diwujudkan)

Mengurus dan melaksana program dan aktiviti Unit Pendidikan dan Bimbingan bagi memastikan
agensi mematuhi dasar dan objektif yang telah ditetapkan oleh Bahagian Hal Ehwal Islam dan
Universiti.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
(Tanggungjawab selaras dengan (Tugas utama selaras dengan akauntabiliti)

jangkaan hasil dan prestasi)

1. Merancang & melaksana a. Melaksanakan perancangan
program/aktiviti Pendidikan dan
Bimbingan untuk warga UiTM program/aktiviti bimbingan dan pendidikan untuk

warga kampus mengikut Sasaran Kerja Tahunan

b. Menyediakan penilaian dan pelaporan program

yang telah dijalankan untuk penambahbaikan

2. Memberi khidmat nasihat a. Menjalankan sesi bimbingan dan nasihat
agama secara individu dan agama individu dan kelompok kepada warga
kelompok kepada warga UiTM dan komuniti
kampus dan komuniti bagi
menjamin pelaksanaan Islam b. Mengisi laporan sesi bimbingan mengikut
tetap terpelihara dan membantu format yang ditetapkan

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 54

warga memahami agama c. Membuat persiapan dan persediaan untuk
dengan benar. ceramah/ tazkirah peringkat dalaman atau luar
UiTM
3. Melaksana tugas-tugas khas /
lantikan khas (Penyelaras d. Menyediakan bahan ceramah/tazkirah
Kokurikulum Kerohanian) (Mauizah) seperti yang dijadualkan

a. Penyelaras Kokurikulum Kerohanian Pusat
Kokurikulum Bahagian Hal Ehwal Pelajar.

b. Penyelarasan Ujian Saringan Asas
Pembangunan Insan MDS

DIMENSI
(Skop fungsi tugas)

1. Bil. perjawatan/pegawai: 2 orang
2. Bil. Pelajar: 30,328 orang
3. Bil. Staf: 4,771 orang
4. Bilangan kerjasama dengan fakulti/jabatan/bahagian/unit/kolej: 50 buah

KELAYAKAN AKADEMIK
(Kelayakan Minima)

Ijazah Sarjana Muda Pengajian Islam dari Universiti yang diiktiraf

KEMAHIRAN/KRITERIA INDIVIDU
(Kemahiran/Kriteria perlu untuk pelaksanaan akauntabiliti)

1. Kemahiran Hubungan Antara Gender
2. Kemahiran Silang Budaya
3. Kemahiran Bimbingan Agama
4. Kemahiran Ilmu Kaunseling
5. Kemahiran Berkomunikasi
6. Kemahiran Pengurusan Masa
7. Kemahiran Penyeliaan & Bimbingan
8. Kemahiran Bahasa

PENGALAMAN
(Pengalaman Kerja dan Tempoh)

Pengalaman 3 tahun dalam bidang pentadbiran Hal Ehwal Islam

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 55

10.13 PENGURUSAN PROFESIONAL N41 (UNIT PENDIDIKAN DAN BIMBINGAN)

MAKLUMAT UMUM

Gelaran Penolong Pendaftar (Hal Disediakan oleh Penolong Pendaftar (Hal
Jawatan Ehwal Islam) Ehwal Islam)

Ringkasan Penolong Pendaftar II Disemak oleh Timbalan Pengarah I
Gelaran N41
Jawatan Diluluskan oleh Pengarah
Tarikh Dokumen 12 Dis 2021
Gred Jawatan

Hirarki 1/ Bahagian Hal Ehwal Islam Stream Agama
Bahagian UiTM Shah Alam

Hirarki 2
Cawangan/
Sektor/Unit

Skim Pegawai Tadbir Bidang Utama Hal Ehwal Islam

Perkhidmatan

Ketua Komponen Pendidikan dan Bimbingan
Perkhidmatan Naib Canselor Kepakaran

Kedudukan di Sub-Komponen
Waran Pengkhususan
Perjawatan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
(Dalam satu atau dua ayat ringkas, terangkan tujuan jawatan diwujudkan)

Mengurus program dan aktiviti Unit Pendidikan dan Bimbingan bagi memastikan agensi mematuhi
dasar dan objektif yang telah ditetapkan oleh Bahagian Hal Ehwal Islam dan Universiti.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
(Tanggungjawab selaras dengan (Tugas utama selaras dengan akauntabiliti)

jangkaan hasil dan prestasi)

1. Mengurus program dan aktiviti a.Melaksanakan perancangan program/aktiviti
Pendidikan dan Bimbingan bimbingan dan pendidikan untuk warga kampus.
dan bagi memastikan fungsi dan mengikut Sasaran Kerja Tahunan:
tugas Hal Ehwal Islam mematuhi i. Program Keluarga Sakinah
dasar dan objektif yang telah ii. Muzakarah Mauizah
ditetapkan oleh BHEI iii. Mauizah
iv. Penyelaras Bimbingan Kelompok Pelajar
(Permohonan)
v. Energy of Al-Quran

b. Menyediakan penilaian dan pelaporan program
yang telah dijalankan untuk penambahbaikan.

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 56

2. Memberi khidmat nasihat agama a. Memberi khidmat nasihat individu berbentuk
secara individu kepada warga bimbingan akademik, akidah, kewangan, akhlak,
kampus dan komuniti bagi syariah, aktiviti kepada warga UiTM terutamanya
menjamin pelaksanaan Islam pelajar.
tetap terpelihara dan membantu
warga memahami agama dengan
benar

3. Memberi khidmat nasihat agama a. Memberi khidmat nasihat secara kelompok
secara kelompok kepada warga berbentuk bimbingan akademik, akidah,
kampus dan komuniti bagi kewangan, akhlak, syariah, aktiviti kepada warga
menjamin pelaksanaan Islam UiTM terutamanya pelajar.
tetap terpelihara dan membantu
warga memahami agama dengan b. Bertindak sebagai penceramah, fasilitator,
benar pengkuliah samaada program bengkel, seminar,
kursus, latihan dalam kumpulan dan sebagainya.

4. Melaksanakan arahan tugasan a. Membantu menyediakan perancangan program
pentadbiran BHEI tahunan, pelaporan aktiviti tahunan penyediaan
bajet tahunan Unit Pendidikan dan Bimbingan.

b. Menghadiri mesyuarat peringkat jabatan
(Mesyuarat Bahagian Hal Ehwal Islam,
Mesyuarat Jawatankuasa bersama pelaksanaan
program BHEI bersama pusat-pusat yang lain.

DIMENSI
(Skop fungsi tugas)

1. Bil. Pelajar: 30,328 orang
2. Bil. Staf: 4,771 orang
3. Bilangan kerjasama dengan fakulti/jabatan/bahagian/unit/kolej: 50 buah

KELAYAKAN AKADEMIK
(Kelayakan Minima)

Ijazah Sarjana Muda Pengajian Islam dari Universiti yang diiktiraf

KEMAHIRAN/KRITERIA INDIVIDU
(Kemahiran/Kriteria perlu untuk pelaksanaan akauntabiliti)

1. Kemahiran Menentukan Waktu Sembahyang
2. Kemahiran Hubungan Antara Gender
3. Kemahiran Silang Budaya
4. Kemahiran Bimbingan Agama
5. Kemahiran Ilmu Kaunseling
6. Kemahiran Berkomunikasi
7. Kemahiran Pengurusan Masa
8. Kemahiran Penyeliaan & Bimbingan

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 57

9. Kemahiran Bahasa
10. Kemahiran Vokal Dan Penyampaian

PENGALAMAN
(Pengalaman Kerja dan Tempoh)
Pengalaman 5 tahun dalam bidang pentadbiran Hal Ehwal Islam

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 58

10.14 KUMPULAN PELAKSANA I N32 (PUSAT PENGURUSAN DAN IMARAH MASJID)

MAKLUMAT UMUM

Gelaran Pegawai Eksekutif Kanan Disediakan oleh Pegawai Eksekutif Kanan
Jawatan (Hal Ehwal Islam) (Hal Ehwal Islam)

Ringkasan Pegawai Eksekutif Kanan Disemak oleh Timbalan Pengarah II
Gelaran
Jawatan N32 Diluluskan oleh Pengarah

Gred Jawatan

Hirarki 1/ Bahagian Hal Ehwal Islam Tarikh Dokumen 12 Dis 2021
Bahagian
UiTM Shah Alam Stream Agama
Hirarki 2
Cawangan/
Sektor/Unit

Skim Penolong Pegawai Tadbir Bidang Utama Hal Ehwal Islam

Perkhidmatan

Ketua Naib Canselor Komponen Pengurusan & Imarah
Perkhidmatan Kepakaran Masjid

Kedudukan di Sub-Komponen
Waran Pengkhususan
Perjawatan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
(Dalam satu atau dua ayat ringkas, terangkan tujuan jawatan diwujudkan)

Melaksanakan tugas Imam dan aktiviti pengimarahan masjid bagi memastikan agensi mematuhi
dasar dan objektif yang telah ditetapkan oleh Bahagian Hal Ehwal Islam dan Universiti.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
(Tanggungjawab selaras dengan (Tugas utama selaras dengan akauntabiliti)

jangkaan hasil dan prestasi)

1. Melaksanakan tugas Imam bagi a. Menjadi Imam solat fardhu & sunat
memastikan solat berjemaah dapat b. Menjadi Imam solat Jumaat & khatib
dilaksanakan setiap waktu solat c. Menyediakan slide khutbah
fardhu dan solat sunat

2. Melaksanakan aktiviti a. Mengendalikan Kelas Pengajian Kitab / al-Quran
b. Mengendalikan urusan berkaitan jenazah
pengimarahan masjid bagi c. Mengendalikan Tahsin Solat / Smart Solat
d. Menjalankan program sempena Hari Kebesaran
memastikan fungsi dan tugas Hal
Islam
Ehwal Islam mematuhi dasar dan i. Israk Mikraj
ii. UiTM Berselawat
objektif yang telah ditetapkan oleh
e. Program Kuliah Maghrib Tafaqquh Fiddin
Bahagian Hal Ehwal Islam (Berkitab)

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 59

f. Kembara Ibrah Antarabangsa Bersama Institusi
Masjid

g. Menyediakan pelaporan aktiviti

3. Menjalankan tugas - tugas lantikan a. Mengetuai bacaan yasin & tahlil
b. Mengetuai bacaan doa majlis rasmi dan tidak

rasmi.
c. Mengendalikan alatan audio visual masjid (TV

LED dan LCD Projector)
d. Menyelaras maklumat berkaitan aktiviti masjid

untuk hebahan
i. Pentadbir Laman Web dan Media Sosial

Masjid (Facebook, Instagram, Twitter)
ii. Penyelaras Hebahan program Masjid
iii. Menyediakan pelaporan aktiviti

4. Memberi khidmat nasihat kepada a. Menjalankan sesi bimbingan dan nasihat agama
warga UiTM berkaitan al-Quran, individu dan kelompok kepada warga UiTM dan
solat dan hal ehwal agama Komuniti berkaitan al-Quran, solat

b. Melengkapkan laporan sesi bimbingan mengikut
format yang ditetapkan

c. Membuat rujukan klien kepada professional (jika
perlu)

d. Membuat sesi susulan

DIMENSI
(Skop fungsi tugas)

1. Bil. pelajar : 30,328 orang
2. Bil. staf : 4771 orang
3. Masjid/pusat Islam
4. Bilangan surau: 40

KELAYAKAN AKADEMIK
(Kelayakan Minima)

Diploma Pengajian Islam dari Universiti yang diiktiraf dan kelayakan yang setara

KEMAHIRAN/KRITERIA INDIVIDU
(Kemahiran/Kriteria perlu untuk pelaksanaan akauntabiliti)

1. Kemahiran Menentukan Waktu Solat
2. Kursus Falak Syar’ie
3. Pengurusan & Takmir Masjid
4. Pengurusan Masa
5. Kemahiran Mengurus Jenazah
6. Kemahiran Sembelihan
7. Kemahiran Tarannum
8. Kursus Tahsin Al-Quran
9. Kursus Asas Haji & Umrah

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 60

PENGALAMAN
(Pengalaman Kerja dan Tempoh)
Pengalaman 11 tahun dalam bidang pentadbiran Hal Ehwal Islam

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 61

10.15 KUMPULAN PELAKSANA I N29 (PUSAT PENGURUSAN DAN IMARAH MASJID)

MAKLUMAT UMUM

Gelaran Pegawai Eksekutif (Hal Ehwal Disediakan oleh Pegawai Eksekutif (Hal
Jawatan Islam) Ehwal Islam)

Ringkasan Pegawai Eksekutif I Disemak oleh Timbalan Pengarah II
Gelaran
Jawatan

Gred Jawatan N29 Diluluskan oleh Pengarah

Hirarki 1/ Bahagian Hal Ehwal Islam Tarikh Dokumen 12 Dis 2021
Bahagian

Hirarki 2 UiTM Shah Alam Stream Agama
Cawangan/
Sektor/Unit

Skim Penolong Pegawai Tadbir Bidang Utama Hal Ehwal Islam
Perkhidmatan

Ketua Naib Canselor Komponen Pengurusan & Imarah
Perkhidmatan Kepakaran Masjid

Kedudukan di Sub-Komponen
Waran Pengkhususan
Perjawatan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
(Dalam satu atau dua ayat ringkas, terangkan tujuan jawatan diwujudkan)

Melaksanakan tugas Imam dan aktiviti pengimarahan masjid bagi memastikan agensi mematuhi
dasar dan objektif yang telah ditetapkan oleh Bahagian Hal Ehwal Islam dan Universiti.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
(Tanggungjawab selaras dengan (Tugas utama selaras dengan akauntabiliti)

jangkaan hasil dan prestasi)

1. Melaksanakan tugas Imam bagi a. Menjadi Imam solat fardhu & sunat
memastikan solat berjemaah dapat b. Menjadi Imam solat Jumaat & khatib
dilaksanakan setiap waktu solat c. Menyediakan slide khutbah
fardhu dan solat sunat.

2. Melaksanakan aktiviti a. Menyelaras dan melaksana program Talaqqi
Musyafahah Surah-Surah Pilihan
pengimarahan masjid bagi
b. Mengurus pelaksanaan solat Tarawikh semasa
memastikan fungsi dan tugas Hal Bulan Ramadan Al Mubarak

Ehwal Islam mematuhi dasar dan c. Melaksanakan program Kem Tahfiz Al-Quran
Staf Bersijil (Asas)
objektif yang telah ditetapkan oleh
d. Membantu melaksana program Bicara Udhiyah
Bahagian Hal Ehwal Islam “Sahkah Korbanku UiTM”

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 62

e. Membantu melaksana Kursus Ibadah Pesakit
Bersama Pusat Kesihatan

f. Menyediakan slide Khutbah Jumaat

3. Menjalankan aktiviti kerohanian a. Mengetuai bacaan yasin & tahlil
b. Mengetuai bacaan doa majlis rasmi dan tidak

rasmi
c. Menyedia dan mengumpul maklumat berkaitan

aktiviti masjid
d. Mengendalikan iftar jamaie
e. Menyediakan pelaporan aktiviti

4. Memberi khidmat nasihat kepada a. Menjalankan sesi bimbingan dan nasihat agama
warga UiTM berkaitan al-Quran, individu dan kelompok kepada warga UiTM dan
Solat dan hal ehwal agama Komuniti berkaitan al-Quran dan solat

b. Melengkapkan laporan sesi bimbingan mengikut
format yang ditetapkan

c. Membuat rujukan klien kepada professional (jika
perlu)

d. Membuat sesi susulan.

DIMENSI
(Skop fungsi tugas)

1. Bil. pelajar = 30,328 orang
2. Bil. staf = 4771 orang
3. Masjid/pusat Islam
4. Bilangan surau: 40

KELAYAKAN AKADEMIK
(Kelayakan Minima)

Diploma Pengajian Islam dari Universiti yang diiktiraf dan kelayakan yang setaraf

KEMAHIRAN/KRITERIA INDIVIDU
(Kemahiran/Kriteria perlu untuk pelaksanaan akauntabiliti)

1. Kemahiran Menentukan Waktu Solat
2. Kursus Falak Syar’ie
3. Pengurusan & Takmir Masjid
4. Pengurusan Masa
5. Kemahiran Mengurus Jenazah
6. Kemahiran Sembelihan
7. Kemahiran Tarannum
8. Kursus Tahsin Al-Quran
9. Kursus Asas Haji & Umrah

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 63

PENGALAMAN
(Pengalaman Kerja dan Tempoh)
Pengalaman 5 tahun dalam bidang pentadbiran Hal Ehwal Islam

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 64

10.16 KUMPULAN PELAKSANA I N29 (PUSAT PENGURUSAN DAN IMARAH MASJID)

MAKLUMAT UMUM

Gelaran Pegawai Eksekutif (Hal Ehwal Disediakan oleh Pegawai Eksekutif (Hal
Jawatan Islam) Ehwal Islam)

Ringkasan Pegawai Eksekutif II Disemak oleh Timbalan Pengarah II
Gelaran
Jawatan

Gred Jawatan N29 Diluluskan oleh Pengarah

Hirarki 1/ Bahagian Hal Ehwal Islam Tarikh Dokumen 16 Februari 2021
Bahagian
UiTM Shah Alam Stream Agama
Hirarki 2
Cawangan/
Sektor/Unit

Skim Penolong Pegawai Tadbir Bidang Utama Hal Ehwal Islam
Perkhidmatan

Ketua Naib Canselor Komponen Pengurusan & Imarah
Perkhidmatan Kepakaran Masjid

Kedudukan di - Sub-Komponen -
Waran Pengkhususan
Perjawatan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
(Dalam satu atau dua ayat ringkas, terangkan tujuan jawatan diwujudkan)

Melaksanakan tugas Imam dan aktiviti pengimarahan masjid bagi memastikan agensi mematuhi
dasar dan objektif yang telah ditetapkan oleh Bahagian Hal Ehwal Islam dan Universiti.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
(Tanggungjawab selaras dengan (Tugas utama selaras dengan akauntabiliti)

jangkaan hasil dan prestasi)

1. Melaksanakan tugas Imam bagi a. Menjadi Imam solat fardhu & sunat
memastikan solat berjemaah b. Menjadi Imam solat Jumaat & khatib
dapat dilaksanakan setiap waktu c. Menyediakan slide khutbah
solat fardhu dan solat sunat

2. Melaksanakan aktiviti a. Melaksana Kursus Ibadah Pesakit Bersama
Pusat Kesihatan Seluruh Sistem
pengimarahan masjid bagi
b. Melaksana program Bicara Udhiyah: Sahkah
memastikan fungsi dan tugas Hal Korbanku

Ehwal Islam mematuhi dasar dan c. Melaksana Program Diskusi Jumaat
d. Melaksanakan Program Jom Al-Kahfi
objektif yang telah ditetapkan oleh e. Melaksanakan Program UiTM Berselawat

Bahagian Hal Ehwal Islam TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 65

3. Menjalankan aktiviti kerohanian a. Mengetuai bacaan yasin & tahlil
b. Mengetuai bacaan doa majlis rasmi dan tidak

rasmi
c. Mennyedia dan mengumpul maklumat berkaitan

aktiviti masjid
d. Mengendalikan iftar jamaie
e. Menyediakan pelaporan aktiviti

4. Memberi khidmat nasihat kepada a. Menjalankan sesi bimbingan dan nasihat agama
warga UiTM berkaitan al-Quran, individu dan kelompok kepada warga UiTM dan
Solat dan hal ehwal agama Komuniti berkaitan al-Quran dan solat

b. Melengkapkan laporan sesi bimbingan mengikut
format yang ditetapkan

c. Membuat rujukan klien kepada professional (jika
perlu)

d. Membuat sesi susulan

DIMENSI
(Skop fungsi tugas)

1. Bil. pelajar = 30,328 orang
2. Bil. staf = 4771 orang
3. Masjid/pusat Islam
4. Bilangan surau: 40

KELAYAKAN AKADEMIK
(Kelayakan Minima)

Diploma Pengajian Islam dari Universiti yang diiktiraf dan kelayakan yang setara

KEMAHIRAN/KRITERIA INDIVIDU
(Kemahiran/Kriteria perlu untuk pelaksanaan akauntabiliti)

1. Kemahiran Menentukan Waktu Solat
2. Kursus Falak Syar’ie
3. Pengurusan & Takmir Masjid
4. Pengurusan Masa
5. Kemahiran Mengurus Jenazah
6. Kemahiran Sembelihan
7. Kemahiran Tarannum
8. Kursus Tahsin Al-Quran
9. Kursus Asas Haji & Umrah

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 66

PENGALAMAN
(Pengalaman Kerja dan Tempoh)
Pengalaman 4 tahun dalam bidang pentadbiran Hal Ehwal Islam

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 67

10.17 KUMPULAN PELAKSANA II N22 (PUSAT PENGURUSAN DAN IMARAH MASJID)

MAKLUMAT UMUM

Gelaran Kerani Kanan (Hal Ehwal Disediakan oleh Kerani Kanan (Hal Ehwal
Jawatan Islam) Islam)

Ringkasan Kerani Kanan Disemak oleh Timbalan Pengarah II
Gelaran
Jawatan

Gred Jawatan N22 Diluluskan oleh Pengarah

Hirarki 1/ UiTM Shah Alam Tarikh Dokumen 12 Dis 2021
Bahagian

Hirarki 2 Bahagian Hal Ehwal Islam Stream Agama
Cawangan/
Sektor/Unit

Skim Pembantu Tadbir Bidang Utama Hal Ehwal Islam

Perkhidmatan

Ketua Naib Canselor Komponen Pengurusan & Imarah
Perkhidmatan Kepakaran Masjid

Kedudukan di - Sub-Komponen -
Waran Pengkhususan
Perjawatan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
(Dalam satu atau dua ayat ringkas, terangkan tujuan jawatan diwujudkan)

Melaksanakan tugas Bilal dan aktiviti imarah masjid bagi memastikan agensi mematuhi dasar dan
objektif yang telah ditetapkan oleh Bahagian Hal Ehwal Islam dan Universiti.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
(Tanggungjawab selaras dengan (Tugas utama selaras dengan akauntabiliti)

jangkaan hasil dan prestasi)

1. Melaksanakan tugas Bilal bagi a. Melaungkan azan untuk solat fardhu & sunat
memastikan solat berjemaah b. Melaungkan azan untuk solat Jumaat
dapat dilaksanakan setiap waktu c. Menyusun sejadah dan peralatan berkaitan solat
solat fardhu dan solat sunat d. Membuka dan menguruskan (sistem siaraya,

lampu, penghawa dingin, pintu)

2. Menjalankan aktiviti kerohanian a. Mengendalikan Kelas Tajwid
dan pengurusan masjid bagi b. Mengendalikan Kuliah Maghrib
memastikan fungsi dan tugas Hal c. Menguruskan jenazah
Ehwal Islam mematuhi dasar dan d. Mengendalikan maklumat berkaitan aktiviti
objektif yang telah ditetapkan oleh
BHEI masjid
e. Mengetuai bacaan yasin & tahlil
f. Mengetuai bacaan doa
g. Kursus Pengurusan Jenazah Staf dan Pelajar

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 68

h. Mengendali Program Tarbiyah Hati (qiamullail)
i. Merancang dan melaksanakan Takmir Jumaat
j. Mengendali Bayaran Pendaftaran Program

/Kursus Haji
k. Mengendali pendaftaran dan jam latihan

program-program masjid
l. Mengendali permohonan derma dan sumbangan

luar
m. Mengendali sumbangan Infaq Ramadhan

3. Memastikan peralatan dan a. Melaksanakan Inventori masjid / surau
kemudahan memenuhi keperluan b. Menjalankan kutipan sedekah Jumaat/
semasa warga universiti
Permohonan derma/sumbangan
c. Menjaga kebersihan ruang solat
d. Mengurus permohonan ruang, pinjaman

/pemulangan peralatan

4. Memberi khidmat nasihat kepada a. Menjalankan sesi bimbingan dan nasihat agama
warga UiTM berkaitan al-Quran, individu dan kelompok kepada warga UiTM dan
solat dan Hal Ehwal Agama Komuniti berkaitan al-Quran, Solat

b. Melengkapkan laporan sesi bimbingan mengikut
format yang ditetapkan

c. Membuat rujukan klien kepada professional (jika
perlu)

d. Membuat sesi susulan

DIMENSI
(Skop fungsi tugas)

1. Bil. pelajar = 30,328 orang
2. Bil. staf = 4771 orang
3. Masjid/pusat Islam
4. Bilangan surau: 40

KELAYAKAN AKADEMIK
(Kelayakan Minima)

Sijil Pelajaran Malaysia/Empat Thanawi dari Institusi yang diiktiraf atau kelayakan yang setaraf

KEMAHIRAN/KRITERIA INDIVIDU
(Kemahiran/Kriteria perlu untuk pelaksanaan akauntabiliti)

1. Kemahiran Menentukan Waktu Solat
2. Kursus Falak Syar’ie
3. Pengurusan & Takmir Masjid
4. Pengurusan Masa
5. Kemahiran Mengurus Jenazah
6. Kemahiran Sembelihan
7. Kemahiran Tarannum
8. Kursus Tahsin Al-Quran
9. Kursus Asas Imam Dan Bilal

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 69

PENGALAMAN
(Pengalaman Kerja dan Tempoh)
Pengalaman 14 tahun dalam bidang pentadbiran Hal Ehwal Islam

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 70

10.18 KUMPULAN PELAKSANA II N19 (PUSAT PENGURUSAN DAN IMARAH MASJID)

MAKLUMAT UMUM

Gelaran Kerani (Hal Ehwal Islam) Disediakan oleh Kerani (Hal Ehwal Islam)
Jawatan Timbalan Pengarah II
Kerani I Disemak oleh Pengarah
Ringkasan
Gelaran N19 Diluluskan oleh
Jawatan

Gred Jawatan

Hirarki 1/ Bahagian Hal Ehwal Islam Tarikh Dokumen 12 Dis 2021
Bahagian

Hirarki 2 UiTM Shah Alam Stream Agama
Cawangan/
Sektor/Unit

Skim Pembantu Tadbir Bidang Utama Hal Ehwal Islam
Perkhidmatan

Ketua Naib Canselor Komponen Pengurusan & Imarah
Perkhidmatan Kepakaran Masjid

Kedudukan di - Sub Komponen -
Waran Pengkhususan
Perjawatan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
(Dalam satu atau dua ayat ringkas, terangkan tujuan jawatan diwujudkan)

Melaksanakan tugas Bilal dan aktiviti imarah masjid bagi memastikan agensi mematuhi dasar dan
objektif yang telah ditetapkan oleh Bahagian Hal Ehwal Islam dan Universiti

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
(Tanggungjawab selaras dengan (Tugas utama selaras dengan akauntabiliti)

jangkaan hasil dan prestasi)

1. Melaksanakan tugas Bilal bagi a. Melaungkan azan untuk solat fardhu & sunat
memastikan solat berjemaah dapat b. Melaungkan azan untuk solat Jumaat
dilaksanakan setiap waktu solat c. Menyusun sejadah dan peralatan berkaitan solat
fardhu dan solat sunat d. Membuka dan menguruskan (sistem siaraya,

lampu, penghawa dingin, pintu)

2. Menjalankan aktiviti kerohanian dan a. Mengendali kelas pengajian al-Quran bersijil
pengurusan masjid bagi memastikan (asas & lanjutan)
fungsi dan tugas hal ehwal Islam
mematuhi dasar dan objektif yang b. Membantu Program Diskusi Jumaat
telah ditetapkan oleh BHEI c. Jamuan hari raya selepas solat hari raya Aidul

Adha
d. UiTM berselawat

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 71

3. Menjalankan tugas-tugas lantikan a. Menjalankan kutipan sedekah Jumaat/
Permohonan derma/sumbangan

b. Mengetuai bacaan yasin & tahlil
c. Mengetuai bacaan doa
d. Membantu melaksana pengurusan media

elektronik masjid (penyediaan poster/hebahan
email /sosial media facebook & youtube dan lain-
lain)
e. Membantu mengurus penjagaan dan kawalan
SOP masjid

4. Memberi khidmat nasihat kepada a. Menjalankan sesi bimbingan dan nasihat agama
warga UiTM berkaitan al-Quran, individu dan kelompok kepada warga UiTM dan
solat dan hal ehwal agama Komuniti berkaitan al-Quran dan solat

b. Melengkapkan laporan sesi bimbingan mengikut
format yang ditetapkan

c. Membuat rujukan klien kepada professional (jika
perlu)

d. Menjalankan sesi susulan

DIMENSI
(Skop fungsi tugas)

1. Bil. perjawatan/pegawai = 2 orang
2. Bil. pelajar = 30328 orang
3. Bil. staf = 4,771 orang
4. Bilangan kerjasama dengan fakulti/jabatan/bahagian/unit/kolej: 50 buah
5. Bil. Persatuan pelajar = 3 persatuan

KELAYAKAN AKADEMIK
(Kelayakan Minima)

Sijil Pelajaran Malaysia & Diploma Pengajian Islam dari Institusi yang diiktiraf atau kelayakan
yang setaraf

KEMAHIRAN/KRITERIA INDIVIDU
(Kemahiran/Kriteria perlu untuk pelaksanaan akauntabiliti)

1. Kemahiran Menentukan Waktu Solat
2. Kursus Falak Syar’ie
3. Pengurusan & Takmir Masjid
4. Pengurusan Masa
5. Kemahiran Mengurus Jenazah
6. Kemahiran Sembelihan
7. Kemahiran Tarannum
8. Kursus Tahsin Al-Quran
9. Kursus Asas Imam Dan Bilal
10. Kemahiran Adobe

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 72

PENGALAMAN
(Pengalaman Kerja dan Tempoh)
Pengalaman 4 tahun (kontrak) 1 tahun (tetap) dalam bidang pentadbiran Hal Ehwal Islam

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 73

10.19 KUMPULAN PELAKSANA II N19 (PUSAT PENGURUSAN DAN IMARAH MASJID)

MAKLUMAT UMUM

Gelaran Kerani (Hal Ehwal Islam) Disediakan oleh Kerani (Hal Ehwal Islam)
Jawatan
Ringkasan Kerani II Disemak oleh Timbalan Pengarah II
Gelaran
Jawatan

Gred Jawatan N19 Diluluskan oleh Pengarah

Hirarki 1/ Bahagian Hal Ehwal Islam Tarikh Dokumen 12 Dis 2021
Bahagian

Hirarki 2 UiTM Shah Alam Stream Agama
Cawangan/
Sektor/Unit

Skim Bidang Utama Hal Ehwal Islam
Perkhidmatan Pembantu Tadbir

Ketua Naib Canselor Komponen Pusat Pengurusan &
Perkhidmatan Kepakaran Imarah Masjid

Kedudukan di - Sub Komponen -
Waran Pengkhususan
Perjawatan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
(Dalam satu atau dua ayat ringkas, terangkan tujuan jawatan diwujudkan)

Melaksanakan tugas Bilal dan aktiviti imarah masjid bagi memastikan agensi mematuhi dasar dan
objektif yang telah ditetapkan oleh Bahagian Hal Ehwal Islam dan Universiti.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA
(Tanggungjawab selaras dengan jangkaan (Tugas utama selaras dengan akauntabiliti)

hasil dan prestasi)

1. Melaksanakan tugas Bilal bagi a. Melaungkan azan untuk solat fardhu &
memastikan solat berjemaah dapat sunat
dilaksanakan setiap waktu solat fardhu
dan solat sunat b. Melaungkan azan untuk solat Jumaat
c. Menyusun sejadah dan peralatan

berkaitan solat
d. Membuka dan menguruskan (sistem

siaraya, lampu, penghawa dingin, pintu)

2. Menjalankan aktiviti kerohanian dan a. Menguruskan jenazah
pengurusan masjid bagi memastikan b. Menyedia dan mengumpul maklumat
fungsi dan tugas Hal Ehwal Islam
mematuhi dasar dan objektif yang telah berkaitan aktiviti masjid
ditetapkan oleh BHEI c. Mengetuai bacaan yasin & tahlil
d. Mengetuai bacaan doa
e. Mengendalikan iftar jama’ie

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 74

f. Mengendalikan qiamullail dan sahur 10
malam terakhir

g. Mengendalikan Karnival Sambutan
Maulidur Rasul

h. Mengendalikan gotong royong masjid

3. Memastikan peralatan dan kemudahan a. Melaksanakan inventori masjid / surau
memenuhi keperluan semasa warga
universiti b. Menjalankan kutipan sedekah Jumaat/

permohonan derma/sumbangan

c. Menjaga kebersihan ruang solat

d. Mengurus permohonan ruang,

pinjaman/pemulangan peralatan

4. Memberi khidmat nasihat kepada warga a. Menjalankan sesi bimbingan dan nasihat
UiTM berkaitan al-Quran, solat dan hal agama individu dan kelompok kepada
ehwal agama warga UiTM dan komuniti berkaitan al-
Quran dan solat

b. Melengkapkan laporan sesi bimbingan
mengikut format yang ditetapkan

c. Membuat rujukan klien kepada
professional (jika perlu)

d. Membuat sesi susulan (jika perlu)

DIMENSI
(Skop fungsi tugas)

1. Bil. pelajar: 30,328 orang
2. Bil. staf: 4771 orang
3. Masjid/pusat Islam
4. Bilangan surau: 40

KELAYAKAN AKADEMIK
(Kelayakan Minima)

Sijil Pelajaran Malaysia/ Empat Thanawi dari Institusi yang diiktiraf atau kelayakan yang setaraf

KEMAHIRAN/KRITERIA INDIVIDU
(Kemahiran/Kriteria perlu untuk pelaksanaan akauntabiliti)

1. Kemahiran Menentukan Waktu Solat
2. Kursus Falak Syar’ie
3. Pengurusan & Takmir Masjid
4. Pengurusan Masa
5. Kemahiran Mengurus Jenazah
6. Kemahiran Sembelihan
7. Kemahiran Tarannum
8. Kursus Tahsin Al-Quran
9. Kursus Asas Imam Dan Bilal

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 75

PENGALAMAN
(Pengalaman Kerja dan Tempoh)
Pengalaman 8 tahun dalam bidang pentadbiran Hal Ehwal Islam

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 76

PENUTUP

11.1 Buku Panduan Tadbir Urus Hal Ehwal Islam diterbitkan berasaskan idea untuk
mengukuhkan tadbir urus dan penyampaian perkhidmatan yang bertujuan
mengatasi kekeliruan peranan dan tanggungjawab serta menyeragamkan
Deskripsi Tugas pegawai-pegawai Hal Ehwal Islam UiTM.

11.2 Penerbitan buku panduan ini diharap dapat menjadi rujukan dan panduan
untuk meningkatkan kecekapan dan keberkesanan penyampaian
perkhidmatan Hal Ehwal Islam.

11.3 Namun begitu, buku panduan ini tidak menghalang sama sekali mana-mana
pegawai untuk merancang dan melaksanakan amalan terbaik di cawangan
masing-masing yang bersesuaian dengan situasi dan keupayaan sumber
yang ada.

11.4 Dalam pemakaian Buku Panduan Tadbir Urus BHEI ini, rujukan dan
penggunaan hendaklah dibuat bersama-sama dengan pekeliling, surat
pekeliling atau peratuan lain yang berkuatkuasa dari semasa ke semasa.

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 77

SIDANG REDAKSI

Haji Hanafi bin Haji Hamdani
Pengarah
Bahagian Hal Ehwal Islam
UiTM Shah Alam

Mohd Azri bin Aripin
Timbalan Pendaftar Kanan Hal Ehwal Islam

Bahagian Hal Ehwal Islam
UiTM Shah Alam

Izwaniyati binti Ibrahim
Penolong Pendaftar Kanan Hal Ehwal Islam
Unit Hal Ehwal Islam
UiTM Cawangan Negeri Sembilan Kampus Seremban

Shalwati binti Ramli
Penolong Pendaftar Kanan Hal Ehwal Islam

Unit Hal Ehwal Islam
UiTM Cawangan Kelantan Kampus Machang

Nurul Afidah binti Awang
Penolong Pendaftar Kanan Hal Ehwal Islam
Bahagian Hal Ehwal Islam
UiTM Shah Alam

Mohd Syukri bin Mohd Fawzi
Pegawai Eksekutif Kanan Hal Ehwal Islam

Bahagian Hal Ehwal Islam
UiTM Shah Alam

Mohd Daud bin Ahmad
Kerani Kanan Hal Ehwal Islam
Unit Hal Ehwal Islam
UiTM Cawangan Perlis

GRAFIK
Muhammad Nazirul Zawir bin Zainal Abidin

Kerani Hal Ehwal Islam
Bahagian Hal Ehwal Islam

UiTM Shah Alam

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 78

TERBITAN BAHAGIAN HAL EHWAL ISLAM 79