ANNUAL REPORT `21 FINALE ANYFLIP

Kolej Vokasional Shah Alam

Suasana semasa melakukan pengimbasan kehadiran

Suasana semasa dalam makmal komputer dan kelas
Suasana semasa melakukan pembelian di kantin

Kolej Vokasional Shah Alam

Nama Kolej : Kolej Vokasional Shah Alam

Tajuk Aktiviti : Program Ziarah Cakna (Unit Hal Ehwal Pelajar)

Tarikh : 22 Mac 2021

Tempat : Puchong, Selangor

Penganjur : Unit Hal Ehwal Pelajar

Peringkat Aktiviti : Kolej

Penglibatan : ✓ Pelajar
✓ Pensyarah

✓ Agensi Lain Yang Terlibat

Objektif Aktiviti :
1. Memperkukuhkan konsep sekolah penyayang bagi menangani mutual

distruct sebagaimana amalan baik yang dipraktikkan oleh negara Jepun
bagi memperkukuhkan hubungan antara sekolah dengan ibu bapa atau
penjaga.

2. Dapat mengumpul maklumat keluarga pelajar, memahami latar belakang
pelajar berdasarkan tempat mereka dibesarkan, dan secara tidak langsung
dapat merapatkan hubungan antara ibu bapa dan guru. Program Ziarah

Cakna dapat dilaksanakan secara berterusan sepanjang tahun dan menjadi

amalan di sekolah mengikut kreativiti dan kesesuaian pihak sekolah.

Pencapaian / Kedudukan :
-

Impak Aktiviti :
1. Menyediakan bantuan sokongan kepada pelajar yang memerlukan.
2. Mengukuhkan hubungan antara ibu bapa atau penjaga dari masa ke
semasa melalui pelbagai platform perhubungan.
3. Membina jaringan kerjasama bersama-sama ibu bapa atau penjaga yang
mempunyai kemampuan, kemahiran dan kepakaran yang dapat
menyumbang kepada pembangunan sekolah.

Rumusan Aktiviti :
Barisan pentadbir dan pensyarah berpeluang menziarahi keluarga arwah
Amirulmukminin yang meninggal dunia pada Khamis yang lalu akibat kemalangan
jalan raya. Sedikit sumbangan telah disampaikan oleh pihak kolej kepada keluarga
arwah dan tidak lupa juga penyerahan Diploma Vokasional Malaysia. Kunjungan
barisan pentadbir dan pensyarah juga sempat menziarahi pusara arwah di tanah
perkuburan Puchong Batu 14.

Gambar :

Kolej Vokasional Shah Alam

Menziarah dan memberi sumbangan kepada keluarga arwah pelajar,
Amirul Mukmin

Kolej Vokasional Shah Alam

Nama Kolej : Kolej Vokasional Shah Alam
Tajuk Aktiviti : Pendaftaran Pelajar 1 SVM (Unit Hal Ehwal Pelajar)

Tarikh : 6 April 2021

Tempat : Kediaman Asrama Kolej Vokasional Shah Alam

Penganjur : Unit Hal Ehwal Pelajar

Peringkat Aktiviti : Kolej

Penglibatan : ✓ Pelajar
✓ Pensyarah

Objektif Aktiviti :
1. Memastikan semua urusan pendaftaran 2 SVM, 1 DVM dan 2 DVM dapat
dilaksanakan sebelum sesi pengajian bermula.
2. Memastikan pengurusan pengambilan pelajar SVM dan DVM yang layak dapat
mengikut prosedur yang ditetapkan serta mendaftar di KVSA.
3. Memastikan semua pelajar mendaftar dengan mengikut SOP yang
ditetapkan.

Pencapaian / Kedudukan :
1. Program berjaya dilaksanakan dengan kerjasama dari semua pihat termasuk
pelajar dan semua AJK Pendaftaran mengikut SOP yang telah ditetapkan.
2. Semua SOP yang ditetapkan dipatuhi dan dilaksanakan oleh semua pihak kolej
dan pelajar. Tiada isu mengenai pelanggaran SOP sepanjang proses berjalan.
3. Semua pelajar yang mendaftar mendengar arahan dengan baik dan
memberikan kerjasama.

4. Semua kaunter pendaftaran berjalan lancar seperti yang telah dirancang.
5. Bantuan dari Anggota Kakitangan Sokongan dan Majlis Perwakilan Pelajar

(MPP) juga banyak membantu meringankan lagi proses pendaftaran.

Impak Aktiviti :
1. Mewujudkan suasana selamat dan kondusif mengikut SOP yang
ditetapkan.

2. Mewujudkan kerjasama erat antara pihak kolej dengan ibubapa.
3. Mengamalkan SOP dan memegang slogan “Kita Jaga Kita” bagi memerangi

4. wabak covid bersama-sama.
5. Melaksanakan kerja dengan penuh tanggungjawab, amanah dan ikhlas.

Rumusan Aktiviti :
Pendaftaran 1 SVM telah dilaksanakan pada 06 April bertempat di Dewan Makan
Asrama Kolej Vokasional Shah Alam. Pada tahun 2021, terdapat 4 program yang
ditawarkan iaitu Program Teknologi Kimpalan, Teknologi Pemesinan Industri, Teknologi
Sistem Pengurusan Pangkalan Data dan Aplikasi Web serta Teknologi Sistem Komputer
dan Rangkaian. Hari pertama pendaftaran menyaksikan seramai 105 orang pelajar iaitu
66% pelajar yang telah mendaftar. Pada 16 April 2021, KVSA telah mencapai
pendaftaran pelajar 1 SVM seramai 168 orang pelajar pada peratusan 105%.

Kolej Vokasional Shah Alam

Gambar :

Suasana pendaftaran pelajar-pelajar baharu 1SVM di perkarangan
Kolej Kediaman

Kolej Vokasional Shah Alam

Nama Kolej : Kolej Vokasional Shah Alam
Tajuk Aktiviti : Pendaftaran Pelajar 2 SVM, 1 DVM dan 2 DVM Tahun
Tarikh
2021 (Unit Hal Ehwal Pelajar)
: 5 April 2021

Tempat : Kediaman Asrama Kolej Vokasional Shah Alam

Penganjur : Unit Hal Ehwal Pelajar

Peringkat Aktiviti : Kolej

Penglibatan : ✓ Pelajar
✓ Pensyarah

Objektif Aktiviti :
1. Memastikan semua urusan pendaftaran 2 SVM, 1 DVM dan 2 DVM dapat
dilaksanakan sebelum sesi pengajian bermula.
2. Memastikan pengurusan pengambilan pelajar SVM dan DVM yang layak
dapat mengikut prosedur yang ditetapkan serta mendaftar di KVSA.
3. Memastikan semua pelajar mendaftar dengan mengikut SOP yang
ditetapkan.

Pencapaian / Kedudukan :
1. Program berjaya dilaksanakan dengan kerjasama dari semua pihat
termasuk pelajar dan semua AJK Pendaftaran mengikut SOP yang telah
ditetapkan.
2. Semua SOP yang ditetapkan dipatuhi dan dilaksanakan oleh semua pihak
kolej dan pelajar. Tiada isu mengenai pelanggaran SOP sepanjang proses
berjalan.
3. Semua pelajar yang mendaftar mendengar arahan dengan baik dan
memberikan kerjasama.

4. Semua kaunter pendaftaran berjalan lancar seperti yang telah dirancang.
5. Bantuan dari Anggota Kakitangan Sokongan dan Majlis Perwakilan Pelajar

(MPP) juga banyak membantu meringankan lagi proses pendaftaran.

Impak Aktiviti :
1. Mewujudkan suasana selamat dan kondusif mengikut SOP yang
ditetapkan.

2. Mewujudkan kerjasama erat antara pihak kolej dengan ibubapa.
3. Mengamalkan SOP dan memegang slogan “Kita Jaga Kita” bagi

memerangi

4. wabak covid bersama-sama.
5. Melaksanakan kerja dengan penuh tanggungjawab, amanah dan ikhlas.

Rumusan Aktiviti :
Pendaftaran 2 SVM, 1 DVM dan 2 DVM telah dilaksanakan pada 05 April 2021
bertempat di kediaman asrama Kolej Vokasional Shah Alam (KVSA) dan di kelas
masing- masing. Pada Tarikh ini juga semua pelajar yang berjaya menyambung
semester di Kolej Vokasional ini perlu mendaftar dengan mengikut Standard
Operating Procedure (SOP) yang ditetapkan Kementerian Pendidikan Malaysia.
Pelajar 2 SVM, 1 DVM dan 2 DVM terdiri daripada 5 program iaitu Program Kimpalan
(MTK), Teknologi Pemesinan Industri (MPI), Teknologi Sistem Pengurusan
Pangkalan Data dan Aplikasi Web (IPD), Teknologi

Kolej Vokasional Shah Alam

Sistem Komputer dan Rangkaian (ISK) serta Program Pengurusan Perniagaan
(BPP). Hari pertama pendaftaran menyaksikan seramai 146 orang pelajar 2 SVM
iaitu 120 orang pelajar lelaki dan 26 orang pelajar perempuan. Selain itu, bagi pelajar
1 DVM ialah seramai 98 orang iaitu 64 pelajar lelaki dan 31 orang pelajar
perempuan. Seterusnya bagi pelajar 2 DVM seramai 112 orang mewakili 81 orang
pelajar lelaki dan 31 orang pelajar perempuan. Jumlah keseluruhan yang mendaftar
adalah 356 orang pelajar. Semua pelajar yang mendaftar ini adalah pelajar yang
tinggal di asrama Kolej vokasional Shah Alam. Manakala yang selebihnya iaitu 15
orang pelajar 2 SVM, 10 orang pelajar 1 DVM dan 33 orang pelajar 2 DVM
merupakan pelajar bukan tinggal di asrama.

Gambar :

-

Pendaftaran pelajar di kelas masing-masing

Kolej Vokasional Shah Alam

Nama Kolej : Kolej Vokasional Shah Alam

Tajuk Aktiviti : Biasiswa kepada anda (Taklimat kepada pelajar dan ibu
bapa) (Unit Hal Ehwal Pelajar)

Tarikh : 24 Februari 2021

Tempat : Secara atas Talian - WhatsApp

Penganjur : Unit Biasiswa

Peringkat Aktiviti : Kolej

Penglibatan : ✓ Pelajar
✓ Pensyarah

✓ Agensi Lain Yang Terlibat

Objektif Aktiviti :

1. Pendedahan kepada syarat-syarat layak memohon biasiswa

2. Meningkatkan keyakinan dan motivasi penerima biasiswa agar mendapat

keputusan peperiksaan yang cemerlang.

3. Sentiasa mengingatkan penerima BKP agar memanfaatkan bantuan dan

bijak menguruskan kewangan.

Pencapaian / Kedudukan :

1. 100% pelajar yang layak memohon telah mengisi borang-borang permohonan

biasiswa.

Impak Aktiviti :
1. Pelajar yang layak memohon biasiswa dan ibubapa/penjaga akan lebih
maklum akan kriteria yang melayakkan anak mereka memohon dan
memastikan kerjasama ibubapa sepanjang masa borang-borang biasiswa
perlu diisi dan diserahkan pada tarikh-tarikh yang telah ditetapkan supaya
permohonan dapat diproses dengan lancar.

Rumusan Aktiviti :
Program ini dijalankan dengan harapan supaya tiada pelajar yang layak tercicir dari
menerima biasiswa dan ibubapa atau penjaga juga dimaklumkan kriteria pemilihan
untuk layak memohon biasiswa. Kerjasama semua pihak khususnya pelajar, ibu
bapa dan penjaga, penasihat kelas dan pihak pentadbir sangat dihargai agar
pengurusan biasiswa di KVSA mencapai standard kualiti yang ditetapkan oleh PPD
dan JPN.

Gambar :

Kolej Vokasional Shah Alam

Kumpulan Whatsapp Biasiswa SVM 2021

Kolej Vokasional Shah Alam

Nama Kolej : Kolej Vokasional Shah Alam
: Kunci masuk Permohonan BKP Secara dalam Talian di
Tajuk Aktiviti
Sistem APB
Tarikh : 18 Februari hingga 5 Mac 2021
Tempat
Penganjur : Bilik Guru Kolej Vokasional Shah Alam
Peringkat Aktiviti
: Unit Biasiswa
Penglibatan
: Kolej

: ✓ Pelajar
✓ Pensyarah

Objektif Aktiviti :
1. Mengemaskini maklumat akademik dan kokurikulum bagi pelajar SVM yang
layak memohon biasiswa secara online di sistem APB
2. Memastikan maklumat pelajar adalah tepat berdasarkan borang
permohonan dan salinan pencapaian akademik dan kokurikulum.

Pencapaian / Kedudukan :
1. 100% borang permohonan dapat diproses dalam tempoh yang ditetapkan.

Impak Aktiviti :
1. Memastikan tiada pelajar yang layak memohon tercicir disebabkan tidak
mengemaskini maklumat pelajar dalam sesawang APB (Aplikasi
Pengurusan Bantuan) dalam tempoh yang telah ditetapkan.

Rumusan Aktiviti :
Proses kerja ini amat penting untuk memastikan kelancaran mengemaskini data
pelajar yang memohon ke dalam sesawang APB supaya semua pelajar yang layak
memohon dapat diproses permohonannya

Gambar :

-

Kolej Vokasional Shah Alam

u
r
u

Biasiswa sedang memproses borang biasiswa dengan mengunci
masuk maklumat pelajarke dalam APB

Kolej Vokasional Shah Alam

Nama Kolej : Kolej Vokasional Shah Alam
: Pemantauan Pematuhan SOP COVID-19 di Kafeteria
Tajuk Aktiviti
KVSA (Unit Hal Ehwal Pelajar)
Tarikh : 14 Mac 2021
Tempat : Kafeteria Kolej Vokasional Shah Alam
Penganjur : Unit Hal Ehwal Pelajar
Peringkat Aktiviti : Kolej

Penglibatan : ✓ Pelajar
✓ Pensyarah

Objektif Aktiviti :
1. Memastikan pelajar mematuhi SOP yang telah ditetapkan oleh pihak KPM
dan KKM.
2. Membentuk sahsiah dan disiplin pelajar agar sentiasa mematuhi peraturan
kolej dan kantin kolej.
3. Memupuk semangat kepunyaan serta ketersediaan bertoleransi dengan
pihak kantin untuk mencapai matlamat amalan mesra kantin dan kolej.
4. Memastikan keperluan pelanggan di Kolej Vokasional Shah Alam dipelihara
dalam usaha menyediakan perkhidmatan yang terbaik.

Pencapaian / Kedudukan :
1. Usaha pengusaha kantin dan AJK Kafeteria untuk menyediakan kantin yang
lengkap berlabel seperti garisan yang menunjukkan jarak 1 meter, petunjuk
arah yang menunjukkan arah keluar dan masuk kantin serta pelbagai
peringatan berkaitan pematuhan SOP dalam usaha melandaikan lengkung
wabak Covid-19, berjaya difahami dan dipatuhi warga KVSA dengan
pemantauan pensyarah.

Impak Aktiviti :
1. Pelajar telah memahami dan cuba mematuhi SOP yang telah ditetapkan
oleh kolej mengikut garis panduan KPM dan KKM.
2. Sahsiah dan disiplin pelajar terbentuk dan sentiasa mematuhi peraturan
kolej dan kantin kolej seperti yang ditetapkan.
3. Semangat kepunyaan serta ketersediaan bertoleransi dengan pihak kantin
berjaya dipupuk untuk mencapai matlamat amalan mesra kantin dan kolej.

4. Keperluan pelanggan berjaya dipenuhi.

Rumusan Aktiviti :
Takwim 2021 yang memuatkan pelbagai perancangan telah mengalami perubahan
besar apabila dunia dilanda pandemik Covid-19 sekali gus sekolah-sekolah di
Malaysia turut terlibat. Keadaan ini, telah menyebabkan pihak kantin turut terkesan
dan tidak dapat beroperasi seperti biasa. Sepanjang tahun 2021, Kafeteria KVSA
digesa untuk menggunakan beberapa kaedah dalam penyediaan makanan bagi
memenuhi keperluan warga KVSA terutamanya pada sesi persekolahan di sebelah
pagi. Perubahan yang dimaksudkan ialah pensyarah dan kakitangan KVSA hanya
dibenarkan membeli makanan dan minuman secara bungkus. Manakala, pelajar-
pelajar pula perlu membuat tempahan makanan pada hari sebelumnya melalui
pelantar ‘Whatsapp’ dengan bantuan guru penasihat kelas masing-masing. Kaedah
ini secara tidak langsung membantu pihak kantin supaya makanan pelajar dapat

Kolej Vokasional Shah Alam

disediakan berdasarkan senarai tempahan yang telah ditetapkan. Hanya 3 orang
wakil dari setiap kelas, dibenarkan berada di kantin untuk mengambil makanan.
Semasa berada di kantin pematuhan terhadap SOP akan dipantau oleh pensyarah-
pensyarah yang ditugaskan mengikut jadual 84 ambal mengingatkan pelajar- pelajar
tentang peraturan yang telah ditetapkan oleh pihak kolej.

Gambar :

-

Pelajar beratur untuk membeli makanan dengan cara mematuhi jarak fizikal dan
memakai pelitup muka

Kolej Vokasional Shah Alam

Pelajar membeli makanan yang pre-order

SOP kepada pelajar dan pengusaha/pekerja kantin turut disertakan dalam Group
WhatsApp untuk memudahkan urusan memesan dan jualan makanan

Bilik

Gapura Pendeta

Ruang Santai

Ruang Bacaan

Laporan

Kolej Vokasional Shah Alam

Nama Kolej : Kolej Vokasional Shah Alam
Tajuk Aktiviti : SLOT OBE
Tarikh : 19 April 2021
Tempat : Bengkel / Makmal Program
Penganjur : Kolej Vokasional Shah Alam
Peringkat Aktiviti : Kolej
Penglibatan : ✓ Pelajar

Objektif Aktiviti :
1. Menerangkan kepada pelajar tentang konsep OBE, pernyataan PEO, PLO,
CLO dan CO, PLO dan CLO.

2. Menjelaskan reka bentuk kurikulum berasaskan OBE.
3. Meningkatkan kefahaman pelajar untuk mempersiapkan diri agar releven

kepada industri.

Pencapaian / Kedudukan :
-

Impak Aktiviti :
1. Secara keseluruhannya, Slot OBE ini berjaya mempertingkatkan
kefahaman pelajar tentang pelaksanaan OBE dalam kurikulum kolej
vokasional.
2. Para pelajar mengetahui akan pendekatan pengajaran dan pembelajaran
serta pentaksiran.
3. Slide telah dibentangkan kepada pelajar dan soalan telah diedarkan untuk
membantu pemahaman.

Rumusan Aktiviti :
Slot OBE berjaya mendedahkan pelajar diploma kepada pengetahuan baru tentang
prosedur mendapatkan akreditasi dalam program diploma teknologi dari kolej
vokasional. Kesungguhan pelajar dalam mengaplikasikan pengetahuan ini akan
dapat melahirkan graduan diploma yang berkualiti. Semoga ini akan dapat
meningkatkan lagi imej KVSA dan seterusnya dapat mencapai visi kolej sebagai
‘Peneraju Pendidikan Teknikal dan Vokasional yang Unggul’.

Gambar :

Slot OBE di Bengkel Teknologi Kimpalan

Slot OBE di Bengkel Pemesinan Industri
Slot OBE di Makmal Sistem Komputer dan Rangkaian
Slot OBE di Makmal Sistem Pangkalan Data dan Aplikasi Web

Slot OBE di Makmal Pengurusan Perniagaan

Kolej Vokasional Shah Alam

Nama Kolej : Kolej Vokasional Shah Alam
Tajuk Aktiviti : Taklimat Pengiraan Jumlah Jam Belajar (SLT) 2021
Tarikh : 19 Februari 2021
Tempat : Bilik Mesyuarat KVSA
Penganjur : Unit Jaminan Kualiti
Peringkat Aktiviti : Kolej
Penglibatan : ✓ Pensyarah

Objektif Aktiviti :
1. Menerangkan cara membuat kiraan SLT bagi Kursus Diploma 2019/2020.
2. Menjelaskan kepentingan Pengiraan Jumlah Jam Belajar.
3. Pematuhan syarat jumlah minimum SLT mengikut Advisory Note MQA dan
MBOT.

Pencapaian / Kedudukan :
1. Cara pengiraan dan mematuhan syarat minimum 70% SLT kepada Ketua
Jabatan, Ketua Program dan pensyarah diploma.

Impak Aktiviti :
1. Pensyarah dapat membuat kiraan SLT yang sebenar berdasarkan pdpr
yang dijalankan semasa tempoh PDPR.

Rumusan Aktiviti :
Semua pensyarah yang mengajar diploma menghadiri taklimat berkenaan pengiraan
jumlah jam belajar SLT.

Gambar :

Kolej Vokasional Shah Alam

Ketua Jaminan Kualiti (KJK) memberikan taklimat kepada pensyarah yang mengajar
matapelajaran diploma berkenaan pengiraan jumlah jam belajar (SLT) bagi
memenuhi syarat pdpc secara atas talian

Kolej Vokasional Shah Alam

Nama Kolej : Kolej Vokasional Shah Alam
: Bengkel Kerja Penyediaan Dokumen Permohonan
Tajuk Aktiviti
Akreditasi Penuh (FA) Program Diploma Vokasional
Tarikh Malaysia (DVM) Bil 2/2021
Tempat : 15 Mac 2021 hingga 17 Mac 2021
Penganjur
Peringkat Aktiviti : Bilik Mesyuarat KVSA
Penglibatan
: BPLTV

: KV Kebangsaan
: ✓ Pensyarah

Objektif Aktiviti :
1. Menyampaikan makluman berkaitan dokumentasi bagi permohonan
Akreditasi Penuh (FA) Program Diploma Vokasional Malaysia (DVM) kepada
Malaysian Qualifications Agency (MQA).

Pencapaian / Kedudukan :
1. Dokumen permohonan Akreditasi Penuh MBOT dan MQA telah dihantar
untuk permohonan.

Impak Aktiviti :
1. Penyelarasan penyediaan dokumentasi telah dibuat bagi permohonan
Akreditasi Penuh (FA) Program Diploma Vokasional Malaysia (DVM)
kepada Malaysian Qualifications Agency (MQA).

Rumusan Aktiviti :
Bengkel kerja penyediaan dokumen ini dihadiri oleh Timbalan Pengarah Akademik,
Timbalan Pengarah Sokongan Akademik dan Ketua Jaminan Kualiti yang telah
dipilih olehpihak BPLTV.

Gambar :

Barisan pentadbir yang menjadi jurulatih dalam menyediakan Dokumen
Permohonan Akreditasi Penuh (FA)

Program Diploma Vokasional Malaysia (DVM) Bil 2/2021

Kolej Vokasional Shah Alam

Bengkel kerja dipengerusikan oleh KPP Jaminan Kualiti & Pengiktirafan
Program dan serta kehadiran wakil dari bahagian jaminan kualiti BPLTV

Kolej Vokasional Shah Alam

Nama Kolej : Kolej Vokasional Shah Alam
: Bengkel Kerja Penyediaan Dokumen Permohonan
Tajuk Aktiviti
Akreditasi Penuh 117 Program Diploma Vokasional
Tarikh Malaysia Bagi Penilaian Oleh MBOT Dan MQA Di Kolej
Tempat Vokasional Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)
Penganjur : 7 April 2021 hingga 8 April 2021
Peringkat Aktiviti
Penglibatan : Pusat Sumber KVSA

: BPLTV

: KV Zon Tengah
: ✓ Pensyarah

Objektif Aktiviti :
1. Membuat penyelarasan dokumen permohonan untuk penilaian akreditasi
penuh oleh badan professional Malaysian Board of Technologists (MBOT)
dan Malaysian Qualification Agency (MQA)
2. Menyediakan dokumen permohonan untuk penilaian akreditasi penuh oleh
badan professional Malaysian Board of Technologists (MBOT) dan
Malaysian Qualification Agency (MQA).

Pencapaian / Kedudukan :
1. Penyelarsan dokumen permohonan peringakat Zon Tengah dan Dokumen
permohonanAkreditasi Penuh MBOT dan MQA telah dihantar untuk
permohonan.

Impak Aktiviti :
1. Penyelarasan dan penyediaan dokumen telah dibuat bagi permohonan
untuk AkreditasiPenuh (FA) Program Diploma Vokasional Malaysia (DVM)
oleh Malaysian Qualifications Agency (MQA) dan Malaysian Board of
Technologists (MBOT).

Rumusan Aktiviti :
Bengkel ini dihadiri oleh Ketua Jaminan Kualiti dan Ketua Program bagi program
Diploma Pengurusan Perniaaan (MQA), Diploma Teknologi Maklumat (MBOT) dan
Diploma Teknologi Sistem Pengurusan Pangkalan Data Dan Aplikasi Web(MBOT).

Gambar :

Kolej Vokasional Shah Alam

Bengkel penyelarasan dan penyediaan dokumen SRR02 yang dihadiri oleh ketua
program dan setiausaha program bagi program Diploma Pengurusan Perniaaan

(MQA), Diploma Teknologi Maklumat (MBOT) dan Diploma Teknologi Sistem
Pengurusan Pangkalan Data Dan Aplikasi Web (MBOT) telah dipengerusikan oleh

Ketua Jaminan Kualiti kVSA Pn. Hjh Norhazah binti Mungawan

Kolej Vokasional Shah Alam

Nama Kolej : Kolej Vokasional Shah Alam
: Urusetia Semakan Dan Penghantaran Dokuman
Tajuk Aktiviti
Permohonan Akreditasi Penuh MBOT Bagi Program
Tarikh Teknologi Maklumat dan Teknologi Sistem Pengurusan
Tempat Pangkalan Data Dan Aplikasi Web
Penganjur : 22 April 2021
Peringkat Aktiviti
Penglibatan : Pusat Sumber KVSA

: BPLTV

: KV Kebangsaan
: ✓ Pensyarah

Objektif Aktiviti :
1. Urusetia menyemak dan memastikan bilangan CD dan semua fail di dalam
CD lengkap, boleh dibuka dan dibaca

2. Menyemak dan memastikan Borang B dan dokumen sokongan lengkap.

Pencapaian / Kedudukan :
1. Dokomen permohonan akreditasi untuk program Teknologi Maklumat dan
program Teknologi Sistem Pengurusan Pangkalan Data dan Aplikasi Web
telah hantar ke BPLTV untuk permohonan akreditasi ke MBOT dan MQA.

Impak Aktiviti :
1. Menjadi urusetia untuk menyemak dokumen dan CD dari KV-KV lain bagi
menghantar ke BPLTV untuk permohonan Akreditasi Penuh (FA) Program
Diploma Vokasional Malaysia (DVM) oleh Malaysian Board of
Technologists (MBOT) bagi program Teknologu Maklumat dan Teknologi
Sistem Pengurusan Pangkalan Data dan Aplikasi Web.

Rumusan Aktiviti :
Mengurus dalam menyemak dokumen dan CD dari KV-KV lain bagi menghantar ke
BPLTV untuk permohonan Akreditasi Penuh (FA) Program Diploma Vokasional
Malaysia (DVM) oleh Malaysian Board of Technologists (MBOT) bagi program
Teknologu Maklumat dan Teknologi Sistem Pengurusan Pangkalan Data dan
Aplikasi Web. Menghantar dokumen dan CD yang telah lengkap ke Bahagian
Pendidikan Latihan Teknik & Vokasional (BPLTV).

Gambar :

Kolej Vokasional Shah Alam

Penyerahan dokumen dan CD lengkap oleh wakil setiap KV yang terlibat kepada wakil
urusetia yang menguruskan urusan semakan dokumen di KVShah Alam. Semakan
dibuat oleh AJK urusetia dari kalangan pensyarah KVShah Alam

Kolej Vokasional Shah Alam

Nama Kolej : Kolej Vokasional Shah Alam
: Mesyuarat Persediaan Virtual Audit Akreditasi Program
Tajuk Aktiviti
MBOT/MQA 2021
Tarikh : 25 Jun 2021
Tempat : Kediaman Masing-masing
Penganjur : Unit Jaminan Kualiti
Peringkat Aktiviti : Kolej
Penglibatan : ✓ Pensyarah

Objektif Aktiviti :
1. Memberi taklimat penyediaan virtual audit akreditasi program MBOT/MQA
2. Memberi senarai dokumen dan bahan yang diperlukan untuk audit daripada
semua Ketua Jabatan, Ketua Unit dan penyelaras Kursus dibincangkan
3. Menunjukkan contoh video audit ditunjukkan sebagai rujukan untuk
persediaan virtual audit.

Pencapaian / Kedudukan :
1. Menerangkan keperluan dan persediaan program tentang pelaksanaan
Virtual Audit yang dijalankan oleh pihak MBOT dan MQA semasa pandemik
Covid 19.

Impak Aktiviti :
1. Taklimat dan perbincangan persediaan vitual audit berjalan dengan lancar
dengan kerjasama semua ketua jabatan dan ketua unit yang terlibat

Rumusan Aktiviti :
Semua bahagian yang terlibat dapat mempersiapkan diri dalam menjalani audit
secaramaya/Virtual Audit. Dapat menyediakan bahan dan keperluan yang diperlukan
semasaaudit akan berjalan.

Kolej Vokasional Shah Alam

Gambar :

Mesyuarat persediaan audit akreditasi program telah dihadiri oleh ahli jawatankuasa
yang terlibat, antaranya ialah Ketua Jabatan, Ketua Program, Penyelaras Audit,

Penyelaras OBE dan beberapa orang jemputan termasuk KJPP, KU Pusat Sumber,
Kaunselor dan Guru MPP

Kolej Vokasional Shah Alam

Nama Kolej : Kolej Vokasional Shah Alam
Tajuk Aktiviti : Pertandingan Virtual Inovasi Pengajaran & Pembelajaran
Tarikh
Tempat 2021
: 24 April 2021
Penganjur
: Pelantar Zoom
Peringkat Aktiviti : Malaysia Association of Research and Education for
Penglibatan
Educators (MAsREE) & Majlis Pengetua Sekolah
Menengah (MPSM) Daerah Hulu Langat
: Kebangsaan

: ✓ Pensyarah

Objektif Aktiviti :
1. Meningkatkan lagi tenaga pengajar yang lebih kreatif dan inovatif.
2. Mengembangkan bakat dan idea baru dikalangan tenaga pengajar kolej.
3. Mengaplikasikan konsep dan kemahiran didalam kaedah pengajaran yang
baru.

Pencapaian / Kedudukan :

1. Unit Bahasa : Pingat Emas (1)

2. Unit Matematik : Pingat Perak (1)

3. Unit Pendidikan Islam : Pingat Gangsa (1)

Impak Aktiviti :
1. Mengetengahkan bakat tenaga pengajar dari segi inovasi dan kreativiti
untuk medium, kaedah dan alat bantu mengajar.
2. Meningkatkan kreativiti tenaga pengajar didalam melaksanakan proses
pengajarandan pemudahcaraan (PDPc) sewaktu pandemik COVID19 pada
masa kini.

3. Peningkatan kendiri kepada tenaga pengajar.

Rumusan Aktiviti :
Pasukan Kumpulan Kreatif dan Inovatif (KIK) Kolej Vokasional Shah Alam telah
membawa pulang tiga pingat iaitu 1 pingat emas, 1 pingat perak dan 1 pingat
gangsa pada pertandingan: Pertandingan Virtual Inovasi Pengajaran &
Pembelajaran 2021 anjuran Malaysia Association of Research and Education for
Educators (MAsREE) & Majlis Pengetua Sekolah Menengah (MPSM) Daerah Hulu
Langat. Bertemakan “Inovasi Dan Amalan Terbaik Pengajaran Dalam Mendepani
Cabaran Covid-19” hasil pengalaman dan perkongsian yang bermakna dalam
poster pertandingan pada kali ini. Mempunyai tiga jenis kategori Alat Bantu
Mengajar, Kaedah Bantu Mengajar, dan Media Mengajar. Perlaksanaan penjurian
telah berlansung didalam platform zoom. Panel penilai menilai hasil kreativiti
berdasarkan poster dan pembentangan secara maya.

Kolej Vokasional Shah Alam

Gambar :
Sijil Pingat Emas dimenangi oleh Guru Bahasa

Sijil Pingat Perak dimenangi oleh Guru Matematik.

Sijil Pingat Gangsa dimenangi oleh Guru Pendidikan Islam

Kolej Vokasional Shah Alam

Slot pembentangan guru Bahasa, Matematik dan Pendidikan Islam
semasa pertandingan.

Slot Pembentangan bersama juri.

Kolej Vokasional Shah Alam

Nama PROGRAM OSH IN KVSA
Program :
01 OKTOBER 2021
Tarikh :
KEDIAMAN MASING-MASING SECARA ATAS TALIAN
Tempat : MELALUI GOOGLE MEET

JAWATANKUASA OSH KOLEJ VOKASIONAL SHAH
Anjuran Unit : ALAM

Laporan En Muhamad Aizat Bin Ismail
Disediakan Oleh :

AJK Pelaksana En. Mohd Izuan En. Ahmad Nawawi
Pn. Zainatulismar
En. Mohdor
En. Muhd Khairul Hadi
En. Mohd Izuan En. Muhamad Nashriq
: En. Mohd Asri

Pn. Siti Dzakirah Pn. Maisara Hajar Aisyah

Ringkasan Aktiviti yang telah dijalankan ialah Program OSH IN KVSA
Aktiviti bagi memberi input mengenai keselamatan dan kesihatan
pekerjaan di tempat kerja kepada pensyarah dan kakitangan
KVSA dengan kerjasama JKKP Negeri Selangor.
Kesemua ahli jawatankuasa OSH telah menjayakan aktiviti ini
yang dijalankan secara maya melalui atas talian secara
: Google Meet. Aktiviti ini telah mendapat kerjasama daripada
JKKP Selangor yang disampaikan oleh Tuan Pengarah JKKP
Selangor,En.Bahrudin Bin Mamat.

Foto :

Kolej Vokasional Shah Alam

Nama MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK JAWANKUASA
Program : KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJA (OSH) BIL.
1 / 2021
Tarikh :
Tempat : 29 SEPTEMBER 2021
Anjuran Unit :
Laporan BILIK JAMINAN KUALITI,KOLEJ VOKASIONAL SHAH
Disediakan Oleh : ALAM
JAWATANKUASA OSH KOLEJ VOKASIONAL SHAH
AJK ALAM
:
En Muhamad Aizat Bin Ismail
Pelaksana
En. Mohd Izuan En. Ahmad Nawawi
En. Mohdor Pn. Zainatulismar
En. Mohd Izuan En. Muhd Khairul Hadi
En. Mohd Asri En. Muhamad Nashriq

Pn. Siti Dzakirah Pn. Maisara Hajar Aisyah

Ringkasan Aktiviti yang akan dijalankan ialah Program OSH IN KVSA
Aktiviti : bagi memberi input mengenai keselamatan dan kesihatan
pekerjaan di tempat kerja kepada pensyarah dan kakitangan
KVSA dengan kerjasama JKKP Negeri Selangor.
Kesemua ahli jawatankuasa OSH telah diberikan detail dan
penugasan bagi menjayakan aktiviti ini yang
dijalankan secara maya melalui atas talian secara Google
Meet. Satu rehearsal bakal dijalankan sesama jawatankuasa
OSH pada 30 September 2021 bagi memastikan kelancaran
program yang dirancang. Aktiviti ini diadakan secara atas
talian di kediaman masing- masing.

Foto :

Kolej Vokasional Shah Alam

Nama MESYUARAT PELAKSANAAN PROGRAM OSH IN KVSA
Program : 05 MEI 2021

Tarikh :

Tempat : KOLEJ VOKASIONAL SHAH ALAM

Anjuran Unit : JAWATANKUASA OSH KOLEJ VOKASIONAL
SHAH ALAM

Laporan

Disediakan : En Muhamad Aizat Bin Ismail
Oleh

AJK Pelaksana : En. Mohd Izuan En. Ahmad Nawawi
En. Mohdor Pn. Zainatulismar

En. Mohd Izuan En. Muhd Khairul Hadi
En. Mohd Asri En. Muhamad Nashriq

Pn. Siti Dzakirah Pn. Maisara Hajar Aisyah

Mesyuarat bagi Jawatankuasa OSH telah diadakan
bagi membincangkan agenda dan aktiviti yang bakal
dijalankan bagi Jawatankuasa OSH bagi tahun 2021.
Keputusan telah diputuskan untuk membuat 1 aktiviti
bagi 1 Semester bagi tahun 2021.

Antara aktiviti yang dibincangkan ialah;
1.Perancangan aktiviti telah dibincangkan bersama

semua ahli jawatankuasa OSH.

Ringkasan : 2.Aktitivi yang dicadangkan ialah melibatkan pensyarah
Aktiviti dan para pelajar bagi menyampaikan ilmu keselamatan
dan kesihatan pekerjaan.

3.Satu aktiviti telah diputuskan untuk diadakan pada
setiap semester. Aktiviti yang bakal pada semester 1
ialah Ladap bagi tenaga pensyarah, dan kakitangan
KVSA.

Foto :

Kolej Vokasional Shah Alam

Nama : PENATARAAN SPK KVKPM BPLTV BIL.2/2021
Program
2 September 2021
Tarikh : Google Meet
Tempat : Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)

Anjuran Unit : Pn. Nik Azlina binti Nik Mahdi

Laporan :
Disediakan Oleh

Ahli mesyuarat

Foto : Pembentangan & Semakan Dokumen SPK

Pembentangan & Semakan Dokumen SPK

Kolej Vokasional Shah Alam

Nama KURSUS PENGURUSAN 4P DAN LATIHAN
Program : JURUAUDIT PROGRAM KV ZON JOHOR

Tarikh : 12, 14 DAN 19 SEPTEMBER 2021

Tempat : Kediaman Masing-masing

Anjuran Unit : KV Zon Johor
Pn. Lee Wee Yin
Laporan
Disediakan Oleh :

AJK Pelaksana : Ketua Jaminan Kualiti
Ringkasan Penyelaras 4P
Aktiviti :
• Peserta-peserta kursus diberikan pendedahan

kepada proses audit program dan dokumen yang
diperlukan.
• Penganjur juga berkongsi bahan-bahan sebagai
panduan untuk audit 4P.
• Memberi taklimat tentang piawaian untuk
menentukan kualiti pelaksanaan pentaksiran
berterusan (PB) dan penilaian akhir (PA) mengikut
garis panduan yang ditetapkan.

• Memberi penerangan tentang dokumen-dokumen
yang diperlukan untuk tujuan pengauditan program

Foto :

Kolej Vokasional Shah Alam

Taklimat Urusetia Semakan dan Penghantaran

Nama Dokumen Permohonan Akreditasi Penuh 52 Program
Program
: Diploma Vokasional Malaysia (DVM) bagi Penilaian
oleh Malaysian Qualification Agency (MQA) dan

Malaysia Board Of Technologists (MBOT)

Tarikh : 20 Ogos 2021

Tempat : Google Meet

• Taklimat urusetia menyemak dan memastikan
bilangan CD dan semua fail di dalam CD lengkap,
Ringkasan : • boleh dibuka dan dibaca.
Aktiviti Menyemak dan memastikan Borang B dan
dokumen sokongan lengkap

• Taklimat dan agihan tugas urusetia untuk
Rumusan Aktiviti : menyemak dokumen dan CD dari KV-KV lain bagi
menghantar ke BPLTV

Foto :

Kolej Vokasional Shah Alam

Nama PEMANTAUAN PEMBUKAAN KOLEJ 2021
Program :

Tarikh : 20 JANUARI 2021

Tempat : KOLEJ VOKASIONAL SHAH ALAM

Anjuran Unit : EKSA, KOLEJ VOKASIONAL SHAH ALAM
Laporan : Pn. Lee Wee Yin

Disediakan Oleh

AJK Pelaksana : 1. Nur Aisyah Udah

2. Zuleika Zulkarnaen
3. Munirah Mansor
4. Wan Farina Wan Adib
5. Muhd Aizat Ismail

Ringkasan : AJK Unit Pemantauan membantu membuat
Aktiviti pemantauan apabila pembukaan sesi persekolahan
pada 20/1/2021 terutamanya semasa waktu pagi
persekolahan dan semasa rehat pelajar bagi
memastikan semua pelajar mematuhi SOP
pembukaan persekolahan.

Foto :

Kolej Vokasional Shah Alam

Nama PEMANTAUAN PEMBUKAAN KOLEJ 2021
Program :

Tarikh : 30 SEPTEMBER 2021

Tempat : KOLEJ VOKASIONAL SHAH ALAM

Anjuran Unit : EKSA, KOLEJ VOKASIONAL SHAH ALAM

Laporan Pn. Lee Wee Yin
Disediakan Oleh :
1. Norriyah Abdul Rahman
AJK Pelaksana : 2. Wan Farina Wan Adib
3. Liana Akmal
4. Mohd Azhar Kadir
5. Muhd Aizat Ismail

Berdasarkan pemantauan yang dibuat mengikut zon

menunjukkan persediaan bagi pembukaan semula kolej

Ringkasan bagi pengorperasian 3.0 telah dilaksanakan mengikut

Aktiviti : garis panduan serta peraturan berkaitan kesihatan dan
keselamatan.

Foto :

Laporan

Kolej Vokasional Shah Alam

Kolej Vokasional Shah Alam

Kolej Vokasional Shah Alam

Kolej Vokasional Shah Alam

Kolej Vokasional Shah Alam

Photo

Photo