Buku Pengurusan Jabatan Pendidikan Negeri Melaka

MESYUARAT JAWATANKUASA
KEY PERFORMENCE INDICATOR (KPI) PENGARAH

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI MELAKA

Deskripsi Tugas:

1. Mesyuarat diadakan TIGA kali setahun.
2. Keahlian TIDAK BOLEH diwakilkan.
3. Matlamat Mesyuarat KPI Pengarah JPN Melaka adalah untuk menetapkan dan

mengumpulkan pencapaian dan prestasi data KPI Pengarah JPN Melaka.
4. Urus Setia hendaklah menetapkan tarikh mesyuarat yang STRATEGIK untuk

memastikan Mesyuarat KPI Pengarah JPN Melaka.
5. Antara tugas jawatankuasa mesyuarat adalah seperti:

a.i. Penetapan KPI Pengarah seperti ditetapkan oleh Jabatan Perkhidmatan Awam
dan Kementerian Pendidikan Malaysia.

a.ii. Penyelarasan tugas mengikut sektor dan unit bagi pencapaian prestasi KPI
Pengarah.

a.iii. Mengumpul, menyelaras dan merekod prestasi KPI Pengarah.
a.iv. Menetapkan strategi dan fokus gerak kerja bagi menentukan pencapaian prestasi

KPI Pengarah.
a.v. Melaporkan kepada Pengarah JPN Melaka tentang gerak kerja, isu dan prestasi

KPI Pengarah .
a.vi. Jawatankuasa bertanggungjawab memberikan pelaporan tentang prestasi KPI

Pengarah dalam mesyuarat Pengurusan JPN Melaka.

48

Cetakan 2020 51

MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK
TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 (TS25)
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI MELAKA

PENGERUSI:
Dr. Mohd Azam Bin Ahmad
Pengarah Pendidikan JPN Melaka

SETIAUSAHA:
Tuan Hj. Karim Bin Tumin
Timbalan Pengarah Pendidikan JPN Melaka Sektor Pengurusan Sekolah

AHLI
Puan Rosni Bin Leman
Timbalan Pengarah Pendidikan JPN Melaka Sektor Perancangan dan Pengurusan PPD

Tuan Hj. Ismail Bin Alias
Timbalan Pengarah Pendidikan JPN Melaka Sektor Pembelajaran

Tuan Hj. Jamsari Bin Mariman
Timbalan Pengarah Pendidikan JPN Melaka Sektor Pembangunan Murid

Puan Nazhatul Shima Binti Aziz
Ketua Penolong Pengarah Sektor Perancangan dan Pengurusan PPD

Tuan Hj. Abdul Abdul Malek Bin Kasim
Ketua Penolong Pengarah Kanan Sektor Pengurusan Sekolah (Unit Menengah & Ting. 6 –
Pengurusan data Kepimpinan Sekolah Menengah – Standard 1 dan 2 SKPMg2 dan
Bimbingan SiP+

Tuan Hj. Shamsuddin Bin Harun
Ketua Penolong Pengarah Kanan Sektor Pengurusan Sekolah (Unit Prasekolah & Rendah –
Pengurusan data Kepimpinan Sekolah Rendah – Standard 1 dan 2 SKPMg2

Ustaz Hj. Ahmad Hamizi Bin Abu Hassan
Ketua Penolong Pengarah Kanan Sektor Pendidikan Islam - Pengurusan data Sumur

Encik Md. Aziz Bin Lani
Ketua Penolong Pengarah Kanan Sektor Pendidikan Khas

Puan Roslina Binti Ab. Wahad
Kaunselor Organisasi Sektor Psikologi dan Kaunseling

Tuan Hj. Mohd Yazid Bin Baharom
Ketua Penolong Pengarah Pentaksiran dan Peperiksaan

Encik Saahari Bin Md. Dali – Pengurusan Data PLC
Ketua Penolong Pengarah Sektor Sumber Teknologi Pendidikan

49

Cetakan 2020 52

Tuan Hj. Mohd Ghazali Bin Ahmad
Ketua Penolong Pengarah Kanan Sektor Pembelajaran (Unit Sains Matematik – Pengurusan
data Akademik dan Bimbingan SISC+

Puan Hjh. Samiah Binti Samiri
Ketua Penolong Pengarah Kanan Sektor Pembelajaran (Unit Bahasa)
Encik Abdul Kadir Bin Md. Deh
Ketua Penolong Pengarah Kanan Sektor Pembelajaran (Unit Sains Sosial)

Encik Ismail Bin Ali
Ketua Penolong Pengarah Kanan Sektor Pembelajaran (Unit Teknologi Maklumat)

Puan Izarina Binti Abdul Razak
Ketua Penolong Pengarah Kanan Sektor Pembelajaran (Unit TVET)

Encik Zulhijri Bin Sabtu
Ketua Penolong Pengarah Sektor Pembangunan Murid (Unit Hal Ehwal Murid – Pengurusan
data disiplin dan sahsiah)

Encik Zulkifli Bin Baharom
Ketua Penolong Pengarah Sektor Pembangunan Murid (Unit Pembangunan Bakat Murid- Data
Prestasi sukan dan kokurikulum)

Tuan Hj. Zorkarnini Bin A. Ghani
Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Alor Gajah Sektor Perancangan

Datin Hjh. Mariani Binti Yahaya
Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Melaka Tengah Sektor Perancangan

Puan Hjh. Noora Binti Abu Bakar
Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Jasin Sektor Perancangan

Urus Setia:
Puan Norlela Bin Joned
Ketua Penolong Pengarah Sektor Perancangan dan Pengurusan PPD (Penyelaras data
Pembentangan)

Puan Surayati Binti Zainal
Ketua Penolong Pengarah Sektor Pengurusan Sekolah (Unit Sekolah Jenis Khas – Pengurusan
SiPartner)

Encik Hamza Nuruddin Bin Ismail
Penolong Pengarah Sektor Pengurusan Sekolah (Unit Sekolah Jenis Khas)

Encik Halili Bin Harun
Penolong Pengarah Sektor Pengurusan Sekolah (Unit Sekolah Jenis Khas)

50

Cetakan 2020 53

MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK
TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 (TS25)
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI MELAKA

Deskripsi Tugas:

1. Mesyuarat diadakan DUA kali setahun.
2. Keahlian TIDAK BOLEH diwakilkan.
3. Matlamat Mesyuarat Jawatankuasa Induk Transformasi Sekolah (TS25) JPN Melaka

adalah untuk menetapkan gerak kerja dan mengumpul pencapaian dan prestasi data TS25
di peringkat JPN Melaka dan Pejabat Pendidikan Daerah.
4. Urus Setia hendaklah menetapkan tarikh mesyuarat yang STRATEGIK untuk
memastikan Mesyuarat KPI Pengarah JPN Melaka.
5. Antara tugas jawatankuasa mesyuarat adalah seperti:

a.i. Menganalisis prestasi prestasi kepimpinan, pencapaian akademik, kokurikulum,
sukan dan sahsiah sekolah-sekolah di bawah program strategik TS25.

a.ii. Menganalisis isu dan cabaran pelaksanaan Program TS25 di peringkat JPN
Melaka dan PPD.

a.iii. Menetapkan startegi dan fokus gerak kerja pelaksanaan TS25 di peringkat JPN
Melaka dan PPD.

a.iv. Menganalisis data dan menetapkan gerak kerja bimbingan SIP+ dan SISC+
terhadap sekolah di bawah Program TS25.

a.v. Menganalisis cadangan sekolah-sekolah yang dicalonkan untuk Program TS25
a.vi. Menganalisis pelaksanaan dan isu kursus TS25 yang dilaksanakan oleh Institut

Pendidikan Guru, Institut Aminuddin Baki dan JPN Melaka.
.

51

Cetakan 2020 54

MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN (SKK)

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI MELAKA

PENGERUSI:
Dr. Mohd Azam Bin Ahmad
Pengarah Pendidikan JPN Melaka

SETIAUSAHA:
Tuan Hj. Ismail Bin Alias
Timbalan Pengarah Pendidikan JPN Melaka Sektor Pembelajaran

AHLI
Puan Hjh. Rosni Bin Leman
Timbalan Pengarah Pendidikan JPN Melaka Sektor Perancangan dan Pengurusan PPD

Tuan Hj. Karim Bin Tumin
Timbalan Pengarah Pendidikan JPN Melaka Sektor Pengurusan Sekolah

Tuan Hj. Jamsari Bin Mariman
Timbalan Pengarah Pendidikan JPN Melaka Sektor Pembangunan Murid

Puan Nazhatul Shima Binti Aziz
Ketua Penolong Pengarah Sektor Perancangan dan Pengurusan PPD

Tuan Hj. Abdul Abdul Malek Bin Kasim
Ketua Penolong Pengarah Kanan Sektor Pengurusan Sekolah (Unit Menengah & Ting. 6 –
Pengurusan data Kepimpinan Sekolah Menengah – Standard 1 dan 1 SKPMg2)

Tuan Hj. Shamsuddin Bin Harun
Ketua Penolong Pengarah Kanan Sektor Pengurusan Sekolah (Unit Prasekolah & Rendah –
Pengurusan data Kepimpinan Sekolah Rendah – Standard 1 dan 2 SKPMg2)

Ustaz Hj. Ahmad Hamizi Bin Abu Hassan
Ketua Penolong Pengarah Kanan Sektor Pendidikan Islam (Pengurusan data Sumur )

Encik Md. Aziz Bin Lani
Ketua Penolong Pengarah Kanan Sektor Pendidikan Khas

Puan Roslina Binti Ab. Wahad
Kaunselor Organisasi Sektor Psikologi dan Kaunseling

Tuan Hj. Mohd Yazid Bin Baharom
Ketua Penolong Pengarah Pentaksiran dan Peperiksaan

Encik Saahari Bin Md. Dali
Ketua Penolong Pengarah Sektor Sumber Teknologi Pendidikan

52

Cetakan 2020 55

Tuan Hj. Mohd Ghazali Bin Ahmad
Ketua Penolong Pengarah Kanan Sektor Pembelajaran (Unit Sains Matematik – Pengurusan
data Akademik)

Puan Hjh. Samiah Binti Samiri
Ketua Penolong Pengarah Kanan Sektor Pembelajaran (Unit Bahasa)

Encik Abdul Kadir Bin Md. Deh
Ketua Penolong Pengarah Kanan Sektor Pembelajaran (Unit Sains Sosial)

Encik Ismail Bin Ali
Ketua Penolong Pengarah Kanan Sektor Pembelajaran (Unit Teknologi Maklumat)

Puan Izarina Binti Abdul Razak
Ketua Penolong Pengarah Kanan Sektor Pembelajaran (Unit TVET)

Encik Zulhijri Bin Sabtu
Ketua Penolong Pengarah Sektor Pembangunan Murid (Unit Hal Ehwal Murid – Pengurusan
data disiplin dan sahsiah)

Encik Zulkifli Bin Baharom
Ketua Penolong Pengarah Sektor Pembangunan Murid (Unit Pembangunan Bakat Murid- Data
Prestasi sukan dan kokurikulum)

Tuan Hj. Zorkarnini Bin A. Ghani
Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Alor Gajah Sektor Perancangan

Datin Hjh. Mariani Binti Yahaya
Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Melaka Tengah Sektor Perancangan

Puan Hjh. Noora Binti Abu Bakar
Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Jasin Sektor Perancangan

Urus Setia:
Puan Norlela Bin Joned
Ketua Penolong Pengarah Sektor Perancangan dan Pengurusan PPD (Penyelaras data
pembentangan)

Puan Surayati Binti Zainal
Ketua Penolong Pengarah Sektor Pengurusan Sekolah (Unit Sekolah Jenis Khas – Pengurusan
Sekolah TS25)

Encik Hamzah Nuruddin Bin Ismail
Penolong Pengarah Sektor Pengurusan Sekolah (Unit Sekolah Jenis Khas)

Encik Halili Bin Harun
Penolong Pengarah Sektor Pengurusan Sekolah (Unit Sekolah Jenis Khas)

53

Cetakan 2020 56

MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK
TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 (TS25)
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI MELAKA

Deskripsi Tugas:

1. Mesyuarat diadakan DUA kali setahun.
2. Keahlian TIDAK BOLEH diwakilkan.
3. Matlamat Mesyuarat Jawatankuasa Induk Transformasi Sekolah (TS25) JPN Melaka

adalah untuk menetapkan gerak kerja dan mengumpul pencapaian dan prestasi data TS25
di peringkat JPN Melaka dan Pejabat Pendidikan Daerah.
4. Urus Setia hendaklah menetapkan tarikh mesyuarat yang STRATEGIK untuk
memastikan Mesyuarat KPI Pengarah JPN Melaka.
5. Antara tugas jawatankuasa mesyuarat adalah seperti:

a.i. Menganalisis prestasi kepimpinan, pencapaian akademik, kokurikulum, sukan
dan sahsiah sekolah-sekolah di bawah program strategik SKK.

a.ii. Menganalisis isu dan cabaran pelaksanaan SKK di peringkat JPN Melaka dan
PPD.

a.iii. Menetapkan startegi dan fokus gerak kerja pelaksanaan SKK di peringkat JPN
Melaka dan PPD.

a.iv. Menganalisis data dan menetapkan gerak kerja bimbingan SIP+ dan SISC+
terhadap sekolah di bawah SKK.

a.v. Urus setia boleh melibatkan PGB SKK dalam Mesyuarat Induk SKK untuk
memantapkan perancangan dan gerak kerja SKK.

a.vi. Menganalisis pelaksanaan SKK yang dilaksanakan agensi kerjasama.

54

Cetakan 2020 57

MESYUARAT JAWATANKUASA PEMANDU
TEKNOLOGI MAKLUMAT

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI MELAKA

PENGERUSI:
Dr. Mohd Azam Bin Ahmad
Pengarah Pendidikan JPN Melaka

SETIAUSAHA:
Puan Azlina Binti Abd. Wahid
Ketua Penolong Pengarah Sektor Pengurusan Maklumat

AHLI
Puan Rosni Bin Leman
Timbalan Pengarah Pendidikan JPN Melaka Sektor Perancangan dan Pengurusan PPD

Tuan Hj. Ismail Bin Alias
Timbalan Pengarah Pendidikan JPN Melaka Sektor Pembelajaran

Tuan Hj. Karim Bin Tumin
Timbalan Pengarah Pendidikan JPN Melaka Sektor Pengurusan Sekolah

Tuan Hj. Jamsari Bin Mariman
Timbalan Pengarah Pendidikan JPN Melaka Sektor Pembangunan Murid

Puan Nazhatul Shima Binti Aziz
Ketua Penolong Pengarah Sektor Perancangan dan Pengurusan PPD

Tuan Hj. Abdul Abdul Malek Bin Kasim
Ketua Penolong Pengarah Kanan Sektor Pengurusan Sekolah (Unit Menengah & Ting. 6)

Tuan Hj. Shamsuddin Bin Harun
Ketua Penolong Pengarah Kanan Sektor Pengurusan Sekolah (Unit Prasekolah & Rendah)

Ustaz Hj. Ahmad Hamizi Bin Abu Hassan
Ketua Penolong Pengarah Kanan Sektor Pendidikan Islam

Encik Md. Aziz Bin Lani
Ketua Penolong Pengarah Kanan Sektor Pendidikan Khas

Puan Roslina Binti Ab. Wahad
Ketua Kaunselor Pendidikan Negeri Sektor Psikologi dan Kaunseling

Tuan Hj. Mohd Yazid Bin Baharom
Ketua Penolong Pengarah Pentaksiran dan Peperiksaan

Encik Saahari Bin Md. Dali
Ketua Penolong Pengarah Sektor Sumber Teknologi Pendidikan

55

Cetakan 2020 58

Tuan Hj. Mohd Ghazali Bin Ahmad
Ketua Penolong Pengarah Kanan Sektor Pembelajaran (Unit Sains Matematik – Pengurusan
data Akademik)

Puan Hjh. Samiah Binti Samiri
Ketua Penolong Pengarah Kanan Sektor Pembelajaran (Unit Bahasa)

Encik Abdul Kadir Bin Md. Deh
Ketua Penolong Pengarah Kanan Sektor Pembelajaran (Unit Sains Sosial)

Encik Ismail Bin Ali
Ketua Penolong Pengarah Kanan Sektor Pembelajaran (Unit Teknologi Maklumat)

Puan Izarina Binti Abdul Razak
Ketua Penolong Pengarah Kanan Sektor Pembelajaran (Unit TVET)

Urus Setia:
Sektor Pengurusan Maklumat JPN Melaka

56

Cetakan 2020 59

MESYUARAT JAWATANKUASA PEMANDU
TEKNOLOGI MAKLUMAT

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI MELAKA

Deskripsi Tugas:

1. Mesyuarat diadakan TIGA kali setahun.
2. Keahlian TIDAK BOLEH diwakilkan.
3. Matlamat Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Teknologi Maklumat JPN Melaka adalah

untuk memastikan pelaksanaan Teknologi Maklumat di peringkat JPN Melaka dan PPD
dalam keadaan terkawal dan menurut peraturan.
4. Urus Setia hendaklah menetapkan tarikh mesyuarat yang STRATEGIK untuk
memastikan Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu Teknologi Maklumat berjalan lancar.
5. Antara tugas jawatankuasa mesyuarat adalah seperti:

a.i. menilai dan membuat keputusan berhubung cadangan pembelian peralatan ICT
di peringkat JPN Melaka, Pejabat Pendidikan Daerah dan sekolah.

a.ii. menilai dan mengesahkan maklumat guru, murid, pegawai dan Anggota
Kumpulan Pelaksana di peringkat JPN Melaka, Pejabat Pendidikan Daerah dan
sekolah.

a.iii. membincangkan, menganalisis dan membuat keputusan berhubung isu teknikal
dalam pelaksanaan projek dan infrastruktur ICT di bawah Kementerian
Pendidikan Malaysia.

a.iv. membincangkan dan membuat keputusan berhubung portal JPN Melaka dan
Pejabat Pendidikan Daerah.

a.v. Fail Mesyuarat Jawatankuasa Pemandu teknologi Maklumat hendaklah
didaftarkan sebagai fail rasmi.

.

57

Cetakan 2020 60

PROGRAM BIMBINGAN
TIMBALAN PENGARAH PENDIDIKAN JPN MELAKA

KEPADA SEKOLAH PRIORITI

Puan Rosni Binti Leman
Timbalan Pengarah Pendidikan Sektor Perancangan dan Pengurusan PPD
i. SMK Seri Mahkota – Jasin
ii. SMK Seri Pengkalan – Alor Gajah
iii. SMK Pernu – Melaka Tengah

Tuan Hj. Ismail Bin Alias
Timbalan Pengarah Pendidikan Sektor Pembelajaran
i. SMK Selandar – Jasin
ii. SMK Sultan Mansor Shah – Alor Gajah
iii. SMK Bukit Katil – Melaka Tengah

Tuan Hj. Karim Bin Tumin
Timbalan Pengarah Pendidikan Sektor Pengurusan Sekolah
i. SMK Abdul Rahman Yaakob – Jasin
ii. SMK Ade Putra – Alor Gajah
iii. SMK Kg. Gelam – Melaka Tengah

Tuan Hj. Jamsari Bin Mariman
Timbalan Pengarah Pendidikan Sektor Pembangunan Murid
i. SMK Sempang Bekoh – Jasin
ii. SMK Hang Kasturi – Alor Gajah
iii. SMK Tun Tijah – Melaka Tengah

58

Cetakan 2020 61

PROGRAM BIMBINGAN
TIMBALAN PENGARAH PENDIDIKAN JPN MELAKA

KEPADA SEKOLAH PRIORITI

Deskripsi Bimbingan:

a. Bimbingan dilaksanakan bagi meningkatkan prestasi sekolah dalam pelbagai aspek.
b. Program bimbingan ini boleh dilaksanakan dengan melaksanakan Management By

Working Around (MBWA) dan dapatan MBWA dibincang bersama pengetua dan
barisan pentadbir.
c. Antara aspek bimbingan adalah seperti:
i. kepimpinan
ii. pengurusan organisasi
iii. coaching bagi perubahan dan transformasi
d. Bimbingan boleh dilaksanakan menerusi penglibatan bersama-sama dalam Dialog
Prestasi Sekolah.
e. Program Bimbingan yang dilaksanakan hendaklah dilaporkan dalam bentuk minit curia
dan diserahkan kepada Pengarah Pendidikan Negeri JPN Melaka.

59

Cetakan 2020 62

MANUAL
KENAIKAN
PANGKAT DAN
PENEMPATAN

BUKU PENGURUSAN

JABATAN PENDIDKAN NEGERI MELAKA

Cetakan 2020 63

KATA ALU-ALUAN

Panduan ini merupakan manual urusan Kenaikan Pangkat dan Penempatan Pegawai
Perkhidmatan Pendidikan. Walau bagaimanapun, manual ini turut disertakan dengan
Manual Penempatan Murid Tahun 1 dan Tingkatan 1. Manual ini adalah inisiatif bagi
menangani isu yang berbangkit dan sering berulang sehingga menimbulkan konflik dalam
organisasi.

Menerusi manual ini, isu seperti kesukaran dan lewat tindakan oleh Pejabat Pendidikan
Daerah dalam melaksanakan strategi di peringkat daerah dapat diatasi. Manual ini turut
membantu dalam pelaksanaan penyelarasan di peringkat daerah sama ada bagi
penempatan guru dan penyelarasan jumlah serta opsyen guru dengan lebih efisyen. Malah,
menerusi manual ini, kenaikan pangkat guru akan melalui beberapa peringkat panel yang
mengambil kira penilaian pada pelbagai aspek dan menjadi asas bagi menetapkan dasar
yang sama bagi proses penilaian kenaikan pangkat untuk memastikan “the right person
for the right place”. Ini juga bagi memastikan kenaikan pangkat guru mengambil kira
ingatan bahawa “Apabila urusan yang penting diserahkan kepada yang tidak layak
untuk menjalankannya maka nantikanlah kemunculan kiamat ” ( HR: al Bukhari ).
Kiamat ini boleh dilihat sebagai alam ini hancur tetapi jika dikiaskan kiamat ini boleh
dimengertikan kepada kehancuran generasi dan sistem pengurusan organisasi apabila
mereka yang tidak layak diberikan amanah urusan penting. Inilah keinsafan yang perlu
dihayati dalam melaksanakan tanggungjawab melantik pemimpin di semua peringkat.

Manual ini, turut memberikan panduan bagi penempatan murid Tahun 1 dan Tingkatan 1,
iaitu penempatan murid dilakukan secara komprehensif dengan melibatkan Unit Hal Ehwal
Murid berhubung Buku Teks, Unit Pembangunan dan Infrastruktur, Sektor Infrastruktur dan
Perolehan bagi melihat daftar jumlah kerusi-meja murid dan kantin sama ada mencukupi
atau tidak serta Unit Perolehan, Sektor Infrastruktur dan Perolehan bagi permohonan
perolehan kerusi-meja murid dan kantin apabila berlaku kekurangan aset tersebut. Oleh hal
demikian, isu berbangkit dan sering berulang berkaitan kerusi-meja murid dan kantin dapat
dibendung sebelum sesi baharu persekolahan walaupun bukan seratus peratus tetapi
setidak-tidaknya secara beransur-ansur diatasi.

Diakui manual ini bukan sebuah manual yang sempurna tetapi cukup untuk menjadi
panduan dan asas bagi proses penempatan dan kenaikan pangkat guru serta penempatan
murid Tahun 1 dan Tingkatan 1. Proses penambahbaikan manual akan berlaku menurut
situasi dan kebijaksanaan semasa. Penerbitan manual ini adalah untuk memperkukuh
sistem pengurusan JPN Melaka dan seterusnya memastikan sistem pendidikan negeri
Melaka memenuhi visi yang menjadi tag line JPN Melaka, iaitu Pendidikan Berkualiti,
Insan Terdidik, Negara Sejahtera.

Sekian.

……………………………………..
(DR. MOHD AZAM BIN AHMAD)
Pengarah Pendidikan
Jabatan Pendidikan Negeri Melaka

Cetakan 2020 64

2

1. PENEMPATAN DARIPADA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA ATAU
PERMOHONAN MELALUI EGTUKAR : Guru Penolong Kanan, Guru Kanan Mata
Pelajaran dan Guru Akademik Biasa .

a. Panel Penempatan ini akan menyelaraskan penempatan Guru Penolong Kanan,
Guru Kanan Mata Pelajaran dan Guru Akademik Biasa yang diberikan penempatan
oleh Kementerian Pendidikan Malaysia atau permohonan melalui egTukar.

1. PENEMPATAN DARIPADA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA ATAU
bP.ERPManOeHl OPeNnAeNmpMaEtaLnALJPUNI EMGeTlaUkKaAaRka:nGbuerrusidPaenngolosnegcaKraanbaenr,saGmuaru-saKmaanadneMngaatan
PelPajaanraenl PdeaneGmuprautaAnkPadeejambiakt BPiaesnadi.dikan Daerah bagi menentukan penempatan ini.
Panel ini dikenali sebagai PANEL 1 yang terdiri daripada:
a. iP. aneKlePtueanePmepnaotlaonnginiPaeknagnarmahenKyealnaarans, kaUnnitpeMnemnepnagtanh/ GRuerundPaehnoSloenkgtorKanan,
GuruPKenagnuarnusMaantaSPekeolalajahraJnPNda;n Guru Akademik Biasa yang diberikan penempatan
ioi.lehKKeetumaenPteerniaonloPngendPiednikgaanraMhaldaaynsiaPaetnaoulopnegrmPoehnognarnamh eUlanluiti eMgeTnueknagr.ah/
Rendah Sektor Pengurusan Sekolah JPN;
b. iPi.aneTlimPbeanleamn pPaetagnawJaPiNPMenedlaidkiakaankaDnaebrearhs,idaSnegktosrecPareangbuerrussaamna-Sseakmoalahdengan
PanePlePjaebnaetmPpeantdaindikPaenjaDbaet rPaehn; diadnikan Daerah bagi menentukan penempatan ini.
iPv.anePleiniodloiknegnaPliesgeabwaagiaiPPeAnNdiEdLika1nyaDnagetrearhd,iriSdeakritpoar dPa:engurusan Sekolah
i. KPetjaubaatPPeennodloidnigkanPeDnageararahh. Kanan, Unit Menengah/ Rendah Sektor
Pengurusan Sekolah JPN ;
c. iSi.ekiKraentuya PpenyoelolanrgasPaenngpaernaehmdpantanPednaolalomngPPAeNnEgLara1h mUenmit pMuennyaeingkaehp/utusan
BERRSeEnTdUaJhUS,eKketoturaPPenagnuerluPseanneSmepkaotlaanhPJaPnNe;l JPN, iaitu Ketua Penolong Pengarah
iKi.anaTnim, bMaelannengPaehg/aRweani dPaehn(dKidPikPaKn MDeaneernagha, hS/ Reketnodr aPh)endgikuerhuesanndakSiemkoelmahberikan
taklimPeajtakbeapt aPdeandTiidmikbaanlaDnaPeeranhg;adrahn Sektor Pengurusan Sekolah dan Ketua Panel
iPv.enePmenpoaltoanng PPeejagbaawtaiPePnednidikdaiknanDaDearearha,h,iaSituektToirmbPaelnagnurPuesagnawSaei kPoleanhdidikan
DaerPaehjab(aTtPPPeDn)didSikeakntoDr aePraehn.gurusan Sekolah, Pejabat Pendidikan Daerah
dikehendaki memberikan taklimat kepada Ketua Pegawai Pendidikan Daerah
c. (SKePkPiraDn)ymaaspienngy-melaasrainsga.n penempatan dalam PANEL 1 mempunyai keputusan
BERSETUJU, Ketua Panel Penempatan Panel JPN, iaitu Ketua Penolong Pengarah
d. SKeannaarna,i Mpeenneenmgpaaht/anReynadnaghte(KlaPhPdKipMeresneetunjguai hh/eRndeankdlaahh) ddiiskeedhieankadankdi amlaemmbbeerniktaunk
BtaOklRimAaNt GkeLpIaNdTaATNimGb/aBlaOnRPAeNngGaPraEhNSEeMktPoAr TPAenNg(uJrPusManSPSSek1oAla/JhPdManSKPeAtu1aBP) aonleehl
TPiemnbeamlapnataPnegPaewjaabi atPePnedniddiikdaiknanDaDeareahra,h,Seiakittour TPimenbgaularnusaPnegSawekaoi laPhenPdeidjaikbaant
PDeanedraidhika(nTPDPaDe)rahS, eikatiotur mPeennggikuurut sdaaneraShekmolaashi,ng-Pmeajasbinagt dPaenndBiodrikaanng LDinatearnagh/
BdiokreahnegnPdaekniemmpeamtabneMrikEaSnTItadkitlaimndaat taknegpaandiaoleKheKtueatuaPePgeagwawaiaiPPeennddiiddiikkaann DDaaeerraahh.
(KPPD) masing-masing.

e. Borang Lintang / Borang Penempatan (d) yang telah ditandatangani oleh Ketua
d. SPeengaarwaai ipePneenmdpidaiktaann yaDnagertaehlahhednipdearksleathujudi ihseernadhakkalanh odlieshediaTkimanbadlaanlamPebgeanwtuaki

BPeOnRdAidNikGanLDINaTeAraNhG,S/eBktOorRPAeNnGguPruEsNaEnMSPekAoTlaAhNP(eJjPabMatSPPeSnd1iAdi/kJaPnMDSaePrAah1kBe)poaldeah
TKiemtubaalaPnenPoelognagwaPi enPgeanrdaihdikKaannaDnaeUranhit, MSeenketonrgaPhen/ gUurnuitsaRnenSdeakholaJhPNPeujanbtuakt
PdietannddidaitkaanngaDnai eorlaehh, TiaimitubamlaennPgieknugt adraaheraPhenmdiadsikinagn-,mSaeskintogr dPaenngBuorurasnagn SLienktaonlagh/
BdaonraPnegnPgeanraehmPpaetnadnidMikEaSn.TI ditandatangani oleh Ketua Pegawai Pendidikan Daerah.

e. Borang Lintang / Borang Penempatan (d) yang telah ditandatangani oleh Ketua
Pegawai Pendidikan Daerah hendaklah diserahkan oleh Timbalan Pegawai
Pendidikan Daerah ,Sektor Pengurusan Sekolah Pejabat Pendidikan Daerah kepada
Ketua Penolong Pengarah Kanan Unit Menengah / Unit Rendah JPN untuk
ditandatangani oleh Timbalan Pengarah Pendidikan, Sektor Pengurusan Sekolah
dan Pengarah Pendidikan.

f. Borang Lintang/ Borang Penempatan (e) yang telah ditandatangani hendaklah
diserahkan kepada :

3

f. Borang Lintang/ Borang Penempatan (e) yang telah ditandatangani hendaklah
Cetakan 20d2i0ser6a5hkan kepada :

3

Perkara Pengisian Jawatan Tindakan Menyediakan Kuasa
Surat Arahan Menandatangani
i) Guru Akademik Biasa
ii) Penempatan dan Edaran Surat Arahan
Guru Penolong Kanan Penempatan
dan Guru Kanan Mata Unit Sumber Manusia,
Pelajaran PPD PPD
Unit Pengurusan Bakat,
Sektor Sumber Manusia, Pengarah
JPN Pendidikan

g. Sekira penyelarasan penempatan pada PANEL 1 TIADA PERSETUJUAN dicapai,
Ketua Penolong Pengarah Kanan Unit Menengah/ Unit Rendah JPN hendaklah
memanggil Mesyuarat Penyelarasan Penempatan PANEL 2 yang dianggotai oleh:
i) Timbalan Pengarah Pendidikan, Sektor Pengurusan Sekolah JPN;
ii) Ketua Pegawai Pendidikan Daerah;

iii) Ketua Penolong Pengarah Kanan Unit Menengah/ Unit Rendah JPN; dan
iv) Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah (TPPD) Sektor Pengurusan

Sekolah.

h. Mesyuarat Penyelarasan Penempatan PANEL 2 MESTI BERAKHIR dengan
BERSETUJU.

i. Selepas PANEL 2 bermesyuarat, Borang Lintang/ Borang Penempatan (JPM SPS
1A/JPM SPS 1B) hendaklah disediakan oleh Ketua Penolong Pengarah Kanan
(KPPK) Unit Menengah/ Unit Rendah JPN.

j. Borang Lintang/ Borang Penempatan (i) hendaklah ditandatangani oleh Timbalan
Pengarah Pendidikan, Sektor Pengurusan Sekolah (TPS) dan Ketua Pegawai
Pendidikan Daerah (KPPD).

k. Borang Lintang/ Borang Penempatan (j) diserahkan kepada Unit yang berkenaan
untuk tindakan. Sila rujuk (f).

JPM SPS 1A

Cetakan 2020 66 BORANG LINTANG/ BORANG PENEMPATAN
4

JPM SPS 1A

BORANG LINTANG/ BORANG PENEMPATAN

4
(Guru Penolong Kanan, Guru Kanan Mata Pelajaran telah dilantik )
Contoh: Guru Penolong Kanan, Guru Kanan Mata Pelajaran yang berpengalaman

BIL NAMA/ JAWATAN SEKOLAH PENEMPATAN
MAKLUMAT GURU SEKARANG/ OPSYEN ASAL BAHARU/MAKLUMAT

GRED JAWATAN/
JUSTIFIKASI

Nama: Guru Kanan Major: Sekolah: Sekolah:
1 Mohd Najib Bin Mata Pelajaran Sains SMK Dungun, SMK Padang Temu.
Komputer
Ali Gred Hakiki Terengganu Jawatan:
Jawatan: Minor: Guru Penolong Kanan
No. KP: DG44 Bahasa
990203-04-5555 Inggeris
Gred Hakiki Jawatan:
Tarikh Lantikan DG48
Pertama:
01 Jan. 2005 Elaun Tanggungjawab:
Ya/Tiada

Tarikh Kenaikan Tarikh Kuat Kuasa :
Pangkat Semasa: 14 Mac 2020
Tidak berkenaan

Gred Penyandang: Justifikasi:
DG48 (KUP) Keperluan opsyen di
sekolah kini dan
Kelulusan Ikhtisas:
Diploma bersetuju tidak
mengekalkan jawatan.
Pendidikan

Kelulusan

Akademik

Tertinggi: Master
Pendidikan

Tanda Tangan: ………………………………….
(Timbalan Pengarah Pendidikan
…………………………………………
(Ketua Pegawai Pendidikan Daerah) Sektor Pengurusan Sekolah)

……………………………………………..
(Pengarah Pendidikan JPN Melaka)

Cetakan 2020 67

JPM SPS 1B

……………………………………………..
(Pengarah Pendidikan JPN Melaka)

JPM SPS 1B

Contoh: Guru AkademBikOBRiaAsaNbGarLuIdNilTaAntNikG/ BORANG PENEMPATAN

5 SEKOLAH
PENEMPATAN/
BIL NAMA/ JAWATAN/GRED OPSYEN SEKOLAH
MAKLUMAT ASAL MAKLUMAT
GURU Guru Akademik Major: JAWATAN/
Biasa Sains Sekolah: JUSTIFIKASI
Nama: Komputer Tidak
1 Mohd Najib Bin berkenaan Sekolah:
SMK Padang
Ali Temu.

No.K.P : No.K.P : Minor: Bahasa Jawatan:
881202045233 881202045233 Inggeris Guru Akademik
Biasa
Lantikan
Pertama Gred Hakiki Jawatan :
01 Jan. 2020 DG41

Tarikh Tarikh kuat kuasa :
Kenaikan 16 Mac 2020
Pangkat
Semasa: Justifikasi: dan
Tidak Keperluan
berkenaan Opsyen
mengisi
Kelulusan kekosongan
Ikhtisas:
Diploma
Pendidikan

Kelulusan

Akademik

Tertinggi:
Master
Pendidikan

Tanda Tangan: ………………………………….......
(Ketua Pegawai Pendidikan Daerah)
…………………………………………
( Timbalan Pengarah Pendidikan
Sektor Pengurusan Sekolah)

…………………………………………..
(Pengarah Pendidikan JPN Melaka)

Perhatian:
# Proses penempatan ini BOLEH sahaja terus kepada PANEL 2 sekira Timbalan Pengarah Pendidikan

Sektor Pengurusan Sekolah JPN membuat keputusan demikian.

# Pengarah Pendidikan JPN Melaka mempunyai KUASA membuat apa-apa keputusan berhubung
penempatan dan pindaan berhubung mana-mana perkara di atas.

Cetakan 2020 68

2. PENEMPATAN PENGETUA, GURU BESAR, GURU PENOLONG KANAN, GURU
KANAN MATA PELAJARAN DAN GURU AKADEMIK BIASA DALAM DAERAH

Perhatian:
# Proses penempatan ini BOLEH sahaja terus kepada PANEL 2 sekira Timbalan Pengarah Pendidikan

Sektor Pengurusan Sekolah JPN membuat keputusan demikian.
# Pengarah Pendidikan JPN Melaka mempunyai KUASA membuat apa-apa keputusan berhubung
penempatan dan pindaan berhubung mana-mana perkara di atas.

2. PENEMPATAN PENGETUA, GURU BESAR, GURU PENOLONG KANAN, GURU
KANAN MATA PELAJARAN DAN GURU AKADEMIK BIASA DALAM DAERAH

6

– HANYA UNTUK PENEMPATAN SETARA.

a. Ketua Pegawai Pendidikan Daerah hendaklah menubuhkan Panel Penempatan
Guru Dalam Daerah terdiri daripada :

Pengerusi : Ketua Pegawai Pendidikan Daerah
Setiausaha : Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah
Sektor Pengurusan Sekolah
Ahli : i. Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Sektor Perancangan

ii.Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Sektor Pembelajaran
iii.Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Sektor Pembangunan

Murid.

.
b. Setiausaha Panel Penempatan Guru Dalam Daerah (selepas penyusunan
dilaksanakan oleh pegawai Sektor Pengurusan Sekolah Pejabat Pendidikan Daerah)
membentangkan senarai penempatan kepada Panel Penempatan Guru Dalam
Daerah.

c. Sekira BERSETUJU, Setiausaha Panel Penempatan Guru Dalam Daerah hendaklah

menyediakan BORANG LINTANG/ BORANG PENEMPATAN (PPD SPS 2
DAERAH) berserta JUSTIFIKASI bagi setiap yang terlibat.

d. Justifikasi mengandungi Isu dan Rasional Penempatan/ Pergerakan.

e. Borang Lintang/ Borang Penempatan (c) Borang Lintang/ Borang Penempatan
MESTI ditandatangani oleh Ketua Pegawai Pendidikan Daerah.

f. Borang Lintang/ Borang Penempatan (e) untuk jawatan PENGETUA, GURU
BESAR, GURU PENOLONG KANAN, GURU KANAN MATA PELAJARAN di
hantar ke Sektor Pengurusan Sekolah, JPN untuk diperaku oleh Timbalan Pengarah

Pendidikan Sektor Pengurusan Sekolah dan Pengarah Pendidikan.

g. Borang Lintang/Borang Penempatan (e) yang telah diperaku diserahkan ke Unit
Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia JPN untuk menyediakan Surat Arahan
Penempatan dan ditandatangani oleh Pengarah Pendidikan. Unit Pengurusan Bakat,
Sektor Sumber Manusia JPN menyerahkan Surat Arahan Penempatan kepada Unit
Sumber Manusia, Pejabat Pendidikan Daerah untuk diedarkan.

h. Ketua Pegawai Pendidikan Daerah melalui Unit Sumber Manusia Pejabat Pendidikan
Daerah mengeluarkan, menandatangani Surat Arahan Penempatan bagi jawatan
Guru Akademik Biasa dan mengedarkan semua Surat Arahan Penempatan kepada
guru terlibat.

i. Salinan surat Arahan Penempatan bagi jawatan Guru Akademik Biasa hendaklah
dihantar ke Sektor Pengurusan Sekolah dan Sektor Sumber Manusia, Jabatan
Pendidikan Negeri Melaka untuk rekod.

Perhatian: 7

Cetakan 2020 69

# Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan Negeri Melaka tetap mempunyai KUASA menempatkan mana-
mana Pengetua, Guru Besar, Guru Penolong Kanan, Guru Kanan Mata Pelajaran dan Guru-Guru di mana-
mana dalam daerah atau merentas daerah.

# Penempatan dalam daerah MESTI melihat aspek jumlah guru di sesebuah sekolah dan opsyen di sesebuah
sekolah di samping isu dan strategi Pejabat Pendidikan Daerah.

# Ketua Pegawai Pendidikan Daerah BERTANGGUNGJAWAB mengemukakan laporan penempatan dalam
daerah dan setara kepada Timbalan Pengarah Pendidikan JPN Melaka Sektor Pengurusan Sekolah dalam
tempoh TIGA (3) hari SEBELUM penempatan dibuat.

Cetakan 2020 70 PPD SPS 2 DAERAH

BORANG LINTANG/ BORANG PENEMPATAN
8

PPD SPS 2 DAERAH
PPD SPS 2 DAERAH

BORANG LINTANG/ BORANG PENEMPATAN
BORANG LINTANG/ BO8 RANG PENEMPATAN

Penempatan Pengetua, Guru Besar, Guru 8Penolong Kanan, Guru Kanan Mata Pelajaran
Dan Guru Akademik Biasa Dalam Daerah.(Penempatan Setara)

BIL NAMA/ JAWATAN/ PENEMPATAN BAHARU/
MAKLUMAT
MAKLUMAT GURU GRED OPSYEN SEKOLAH
ASAL JAWATAN/
HAKIKI
JUSTIFIKASI

Nama: Pengetua Major: SMK Telok Sekolah:
1 Mohd Najib Bin Sains Mas SMK Padang

Ali Komputer Temu.

No K/P: Minor: Jawatan:
Bahasa Pengetua
Tarikh Lantikan
Pertama: Inggeris Gred hakiki Jawatan:
01 Jan. 1994

Tarikh Kenaikan Elaun Tanggunjawab :
Pangkat Semasa: Ya / Tidak
01 Jan. 2006
Tarikh kuat kuasa
Gred Penyandang : 15 Mac 2020
54 (KUP)
Justifikasi:
Kelulusan Ikhtisas: Pengetua sudah lebih
Diploma 5 tahun di sekolah asal dan
Pendidikan keperluan strategi untuk
meningkatkan prestasi
Kelulusan sekolah kini.
Akademik
Tertinggi: Master
Pendidikan

Tanda Tangan:

……………………………………… ……………………………………………..
Ketua Pegawai Pendidikan Daerah (Timbalan Pengarah Pendidikan

…………………………………….. ................................................... Sektor Pengurusan Sekolah)
Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Sektor Pengurusan Sekolah

………………………………………..........................................
Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Sektor Perancangan

……………………………………….......................................
Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Sektor Pembelajaran

………………………………………...................................................
Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Sektor Pemb. Bakat Murid

……………………………………………..
(Pengarah Pendidikan JPN Melaka)
3. CADANGAN KENAIKAN PANGKAT BAGI GURU AKADEMIK BIASA KE JAWATAN
GURU PENOLONG KANAN (SEKOLAH RENDAH), GURU AKADEMIK BIASA KE

Cetakan 2J0A20WA7T1AN GURU KANAN MATA PELAJARAN, GURU KANAN MATA PELAJARAN

9

……………………………………….......................................
Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Sektor Pembelajaran

………………………………………...................................................
Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Sektor Pemb. Bakat Murid

……………………………………………..
(Pengarah Pendidikan JPN Melaka)
3. CADANGAN KENAIKAN PANGKAT BAGI GURU AKADEMIK BIASA KE JAWATAN
GURU PENOLONG KANAN (SEKOLAH RENDAH), GURU AKADEMIK BIASA KE
JAWATAN GURU KANAN MATA PELAJARAN, GURU KANAN MATA PELAJARAN
KE JAWATAN GURU PENOLONG KANAN DAN GURU PENOLONG KANAN KE
JAWATAN GURU PENOLONG KANAN YANG LAIN.

9

a. Bagi maksud CADANGAN KENAIKAN PANGKAT bagi Guru Akademik Biasa ke
Jawatan Guru Penolong Kanan (Sekolah Rendah), Guru Akademik Biasa ke Jawatan
Guru Kanan Mata Pelajaran, Guru Kanan Mata Pelajaran ke Jawatan Guru Penolong
Kanan, Guru Penolong Kanan ke Jawatan Guru Penolong Kanan Yang Lain. Unit
Pengurusan Sekolah Menengah/ Rendah JPN, Sektor Pengurusan Sekolah dan
Pejabat Pendidikan Daerah akan bersidang sebagai PANEL l.

b. Panel 1 terdiri daripada:

Pengerusi Timbalan Pengarah Pendidikan Sektor Pengurusan Sekolah

Setiausaha Ketua Penolong Pengarah Kanan Unit Menengah/ Rendah

i) Ketua Pegawai Pendidikan Daerah (PPD) yang berkaitan sahaja

ii) Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Sektor Pengurusan Sekolah
(PPD yang berkaitan sahaja)
iii) Seorang (1) wakil Ketua Penolong Pengarah Unit Menengah/
Rendah (JPN)
Ahli iv) Seorang (1) wakil Penolong Pengarah Unit Menengah/ Rendah

(JPN)
v) Seorang (1) wakil pegawai dari Sektor Pembelajaran (JPN)

vi)Seorang (1) wakil pegawai dari Sektor Pembangunan Bakat
Murid.(JPN)

vii)Sekiranya melibatkan Guru Pendidikan Islam dan atau Pendidikan
Khas, seorang wakil daripada sektor berkaitan hendaklah dipanggil
menjadi ahli.(PPD yang berkaitan sahaja).

viii) Dua (2) orang pegawai Unit Menengah/ Rendah dan seorang wakil
daripada Sektor Pembelajaran dan Sektor Pembangunan Bakat Murid.
(PPD yang berkaitan sahaja).

ix)Sekiranya melibatkan Guru Pendidikan Islam dan Pendidikan Khas,
seorang wakil daripada unit berkaitan hendaklah dipanggil menjadi ahli
(PPD yang berkaitan sahaja).

c. Mesyuarat Panel 1 hendaklah memutuskan cadangan calon kenaikan pangkat
dengan mengemukakan MAKLUMAT seperti:
i. Gred
ii. Jawatan

iii. Tahun berkhidmat
iv. Rasional melangkah kekananan

Gred Purata Mata Pelajaran bagi TIGA (3) tahun dan nyatakan kelas
yang diajar bagi setiap tahun yang berkaitan.
v. Opsyen

vi. Sumbangan
vii. Pencapaian Tertinggi

10

Cetakan 2020 72

viii. Anugerah yang diperolehi
viiii. Justifikasi kekananan

d. Jika Panel 1 BERSETUJU, Ketua Penolong Pengarah Kanan Menengah/ Rendah
JPN hendaklah memberikan taklimat kepada Timbalan Pengarah Pendidikan, Sektor
Pengurusan Sekolah JPN. Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah, Sektor
Pengurusan Sekolah hendaklah memberikan taklimat kepada Ketua Pegawai

Pendidikan Daerah berhubung cadangan calon kenaikan pangkat.

e. Sekira Timbalan Pengarah Pendidikan, Sektor Pengurusan Sekolah dan Ketua

Pegawai Pendidikan Daerah BERSETUJU, Ketua Penolong Pengarah Kanan
Menengah/ Rendah JPN hendaklah menyediakan Borang Lintang/ Borang

Penempatan (JPM SPS 3 KENAIKAN PANGKAT) berserta JUSTIFIKASI dan
ditandatangani oleh Timbalan Pengarah Pendidikan Sektor Pengurusan Sekolah

JPN dan Ketua Pegawai Pendidikan Daerah.

f. Borang Lintang (e) hendaklah dikemukakan oleh Timbalan Pengarah Pendidikan,
Sektor Pengurusan Sekolah kepada Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber
Manusia JPN.

g. Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia JPN hendaklah menyemak Butir-
butir Perkhidmatan, Laporan Tatatertib, Aduan dan Laporan Pengisytiharan
Harta bagi cadangan calon kenaikan pangkat dan mengemukakan Borang Lintang

(f) kepada Pengarah Pendidikan JPN Melaka untuk PANEL 2 bersidang dan ahli
Panel 2 DITENTUKAN oleh Pengarah Pendidikan JPN Melaka.

h. Selepas Panel 2 BERSETUJU, Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia
JPN Melaka menyediakan Surat Kenaikan Pangkat dan Surat Arahan Penempatan

dan ditandatangani oleh Pengarah Pendidikan JPN Melaka.

i. Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia JPN Melaka hendaklah
menetapkan tarikh penyerahan watikah dan disampaikan oleh Pengarah Pendidikan
JPN Melaka atau wakil yang ditetapkan.

j. Sekira keputusan Panel 1 TIDAK BERSETUJU atau Timbalan Pengarah
Pendidikan, Sektor Pengurusan Sekolah dan atau Ketua Pegawai Pendidikan

Daerah TIDAK BERSETUJU, Borang Lintang bagi cadangan calon kenaikan
pangkat daripada Sektor Pengurusan Sekolah JPN dan Pejabat Pendidikan Daerah

dikemukakan secara BERSAMA-SAMA kepada Unit Pengurusan Bakat, Sektor
Sumber Manusia JPN.

k. Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia JPN akan mengemukakan Borang
Lintang cadangan calon kenaikan pangkat kepada Pengarah Pendidikan JPN
Melaka dengan ditanda “TIADA PERSETUJUAN PANEL 1”.

l. Borang Lintang cadangan calon kenaikan pangkat “ Tiada Persetujuan Panel 1”
dikemukakan kepada Pengarah Pendidikan JPN Melaka. Pengarah Pendidikan JPN
Melaka akan menetapkan tarikh dan ahli Panel 2 bersidang.

m. Selepas Panel 2 BERSETUJU, Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia

JPN akan menyediakan Surat Kenaikan Pangkat dan Arahan Penempatan untuk

ditandatangani oleh Pengarah Pendidikan JPN Melaka.

Cetakan 2020 73 11

Sumber Manusia JPN.

k. Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia JPN akan mengemukakan Borang
Lintang cadangan calon kenaikan pangkat kepada Pengarah Pendidikan JPN
Melaka dengan ditanda “TIADA PERSETUJUAN PANEL 1”.

l. Borang Lintang cadangan calon kenaikan pangkat “ Tiada Persetujuan Panel 1”
dikemukakan kepada Pengarah Pendidikan JPN Melaka. Pengarah Pendidikan JPN
Melaka akan menetapkan tarikh dan ahli Panel 2 bersidang.

m. Selepas Panel 2 BERSETUJU, Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia
JPN akan menyediakan Surat Kenaikan Pangkat dan Arahan Penempatan untuk
ditandatangani oleh Pengarah Pendidikan JPN Melaka.

11

n. Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia JPN hendaklah menetapkan tarikh
penyampaian watikah kenaikan pangkat oleh Pengarah Pendidikan JPN Melaka atau
wakil yang ditetapkan.

Perhatian:
# Pengarah Pendidikan Jabatan Pendidikan Negeri Melaka tetap mempunyai KUASA dalam melantik mana-

mana pegawai untuk kenaikan pangkat bagi mana-mana jawatan dan di mana-mana daerah.

Cetakan 2020 74

JPM SPS 3 KENAIKAN PANGKAT

JPM SPS 3 KENAIKAN PANGKAT

BORANG LINTANG/ BORANG PENEMPATAN
Cadangan KENAIKAN PANGKAT bagi Guru Akademik Biasa ke Jawatan Guru Penolong
Kanan (Sekolah Rendah), Guru Akademik Biasa ke Jawatan Guru Kanan Mata Pelajaran,

12
Guru Kanan Mata Pelajaran ke Jawatan Guru Penolong Kanan dan Guru Penolong Kanan
ke Jawatan Guru Penolong Kanan Yang Lain.

NAMA/ SEKOLAH/ CADANGAN JUSTIFIKASI
BIL MAKLUMAT GURU MAKLUMAT
PERKHIDMATAN JAWATAN Kekananan:
KENAIKAN Calon mempunyai
PANGKAT/GRED pengalaman lebih
4 tahun sebagai
Nama: Sekolah: Jawatan: GKMP dan
menunjukkan
1 Mohd Najib Bin SMK Dang Anum GPK KOKU prestasi yang baik
Ali dalam
menguruskan
Jawatan Semasa: Gred Jawatan: panitia serta
mempunyai
No.K.P. : GKMP Hakiki sumbangan kepada
kemajuan
Kemanusiaan pendidikan sekolah
dan negeri.
Tarikh Lantikan Tarikh kuat kuasa:

Pertama: Gred Jawatan Semasa:
01 Jan. 1994 Elaun

Tanggungjawab:

Gred Penyandang : Tarikh lantikan Jawatan Ya/Tiada
52 (KUP) semasa :

Tarikh Kenaikan Sekolah:
SMK Sg.
Pangkat Semasa: Tarikh Khidmat Sekolah
01 Jan. 2006 semasa : Rambai

Sumbangan: DG 48 – 01 Jan.
a. Jurulatih pantun - 2017
Sekolah b. Panel Bina
Soalan Sejarah – Negeri Opsyen:
Sejarah
Pencapaian:
Tiada GPMP: Sejarah

Anugerah: 2017 : 5.40 (5/6)
APC 2016 2018 : 5.35 (5/6)
2019 : 5.30 (5/6)
Markah PBPP:

2017 – 92.00
2018 – 92.15
2019 – 92.20

Tarikh Pengisytiharan
Harta:

2018

Laporan
Tatatertib: Tiada

Tanda Tangan:

……………………………………… ………………………………………….

( Timbalan Pengarah Pendidikan (Ketua Pegawai Pendidikan Daerah)

Sektor Pengurusan Sekolah)

……………………………………………..

(Pengarah Pendidikan JPN Melaka)

Cetakan 2020 75 KENAIKAN PANGKAT PENGETUA DAN

4. CADANGAN CALON
GURU BESAR BAHARU

Tanda Tangan:

……………………………………… ………………………………………….

( Timbalan Pengarah Pendidikan (Ketua Pegawai Pendidikan Daerah)

Sektor Pengurusan Sekolah)

……………………………………………..

(Pengarah Pendidikan JPN Melaka)

4. CADANGAN CALON KENAIKAN PANGKAT PENGETUA DAN
GURU BESAR BAHARU

13

a. Senarai nama calon yang telah diperaku oleh BPSM, KPM untuk jawatan Pengetua
dan Guru Besar hendaklah dibuat TIGA (3) BULAN sebelum berlaku kekosongan di
sesebuah sekolah.

b. Senarai calon yang memiliki sijil NPQEL berserta tahun diperolehi mengikut susunan
kekananan dikemukakan kepada Timbalan Pengarah Pendidikan, Sektor Pengurusan
Sekolah dan Ketua Pegawai Pendidikan Daerah.

c. PANEL PEMILIHAN CALON PENGETUA DAN GURU BESAR di peringkat JPN
Melaka dan Pejabat Pendidikan Daerah ditubuhkan oleh Timbalan Pengarah

Pendidikan, Sektor Pengurusan Sekolah dan Ketua Pegawai Pendidikan Daerah.

d. i) Panel Pemilihan Calon Pengetua dan Guru Besar di peringkat JPN dianggotai
oleh:

Pengerusi Timbalan Pengarah Pendidikan Sektor Pengurusan Sekolah

Setiausaha Ketua Penolong Pengarah Unit Menengah/ Rendah

i. Timbalan Pengarah Pendidikan Sektor Pembelajaran
Ahli ii.Timbalan Pengarah Pendidikan Sektor

Pembangunan Bakat Murid.
iii.Ketua Penolong Pengarah Kanan Unit Menengah/Rendah

ii. Panel Pemilihan Calon Pengetua dan Guru Besar di peringkat Pejabat Pendidikan
Daerah dianggotai oleh :

Pengerusi Ketua Pegawai Pendidikan Daerah

Setiausaha Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Sektor Pengurusan
Ahli Sekolah
i.Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Sektor Perancangan
ii. Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Sektor Pembelajaran
iii.Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Sektor
Pembangunan Bakat Murid

e. Panel Pemilihan Calon Pengetua dan Guru Besar (c) dan (d) akan meneliti aspek :

i. Jawatan, Gred, Tahun Berkhidmat, Tahun NPQEL, Opsyen, GPMP
Mata Pelajaran calon

ii. Sumbangan, Pencapaian dan Anugerah
iii. Markah Prestasi
iv. Justifikasi melangkah kekananan

f. Setelah Panel Pemilihan Calon Pengetua dan Guru Besar peringkat JPN dan Pejabat
Pendidikan Daerah selesai bersidang dan menetapkan calon cadangan, PANEL 1
CALON PENGETUA DAN GURU BESAR akan bersidang.

Cetakan 202g0. P7a6nel 1 Calon Pengetua dan Guru Besar dianggotai oleh:

14

e. Panel Pemilihan Calon Pengetua dan Guru Besar (c) dan (d) akan meneliti aspek :

i. Jawatan, Gred, Tahun Berkhidmat, Tahun NPQEL, Opsyen, GPMP
Mata Pelajaran calon

ii. Sumbangan, Pencapaian dan Anugerah
iii. Markah Prestasi
iv. Justifikasi melangkah kekananan

f. Setelah Panel Pemilihan Calon Pengetua dan Guru Besar peringkat JPN dan Pejabat

Pendidikan Daerah selesai bersidang dan menetapkan calon cadangan, PANEL 1
CALON PENGETUA DAN GURU BESAR akan bersidang.

g. Panel 1 Calon Pengetua dan Guru Besar dianggotai oleh:
14

Pengerusi: Timbalan Pengarah Pendidikan Sektor Perancangan dan
Setiausaha Pengurusan JPN
Ahli Ketua Penolong Pengarah Unit Menengah/Rendah

i.Timbalan Pengarah Pendidikan Sektor Pengurusan Sekolah,
JPN
ii.Ketua Pegawai Pendidikan Daerah (yang berkaitan)
iii.Ketua Penolong Pengarah Kanan Unit Menengah/ Rendah
iv.Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Sektor Sekolah (yang
berkaitan)

h. Sekiranya Panel 1 Calon Pengetua dan Guru Besar BERSETUJU, Borang Lintang/
Borang Penempatan (JPM SPS 4 PGB BAHARU ) beserta JUSTIFIKASI diserahkan
kepada Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia JPN.

i. Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia JPN akan menyemak maklumat
seperti laporan tatatertib, laporan pengisytiharan harta dan butiran perkhidmatan.

j. Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia JPN mengemukakan cadangan
calon kenaikan pangkat kepada Pengarah Pendidikan JPN Melaka untuk kelulusan.

k. Setelah menerima kelulusan cadangan penempatan, Unit Pengurusan Bakat, Sektor
Sumber Manusia, JPN akan menyediakan Surat Kenaikan Pangkat dan
Penempatan untuk ditandatangani oleh Pengarah Pendidikan JPN Melaka.

l. Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia JPN akan menetapkan tarikh
penyampaian watikah dan disampaikan oleh Pengarah Pendidikan JPN Melaka atau
wakil yang ditetapkan.

m. Sekiranya Panel 1 Calon Pengetua dan Guru Besar TIDAK MENCAPAI
PERSETUJUAN, Borang Lintang beserta justifikasi cadangan calon kenaikan
pangkat Pengetua dan Guru Besar peringkat JPN dan peringkat Daerah

dikemukakan kepada Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia JPN dan

dimeterai sebagai “TIADA PERSETUJUAN”.

n. Borang Lintang “TIADA PERSETUJUAN” (m) dikemukakan kepada Pengarah

Pendidikan JPN Melaka untuk Panel 2 Calon Kenaikan Pangkat Pengetua dan Guru
Besar bersidang. Ahli Panel 2 akan ditentukan oleh Pengarah.

o. Selepas proses (n), akan diikuti oleh proses (k) dan ( l ).

Cetakan 2020 77

Perhatian:

o. Selepas proses (n), akan diikuti oleh proses (k) dan ( l ).

Perhatian:

# PmeennggaarbaahikaPnenkdeipduiktuasnanJPPaNneMl PeelamkailihmanemdapnuPnyaaniel1K15UCAaSloAn membuat apa-apa keputusan sama ada
Kenaikan Pangkat Pengetua dan Guru Besar
dengan melantik mana-mana pegawai bagi jawatan Pengetua dan Guru Besar bagi mana-mana
daerah.

# Timbalan Pengarah Pendidikan Sektor Pengurusan Sekolah JPN DIBENARKAN membuat PANEL KHAS
Cadangan Calon Kenaikan Pangkat Pengetua dan Guru Besar yang MESTI terdiri daripada:
i. Timbalan Pengarah Pendidikan Sektor Pengurusan Sekolah JPN
ii. Timbalan Pengarah Pendidikan Sektor Pembelajaran JPN
iii. Timbalan Pengarah Pendidikan Sektor Pembangunan Bakat Murid JPN
iv. Ketua Pegawai Pendidikan Daerah Melaka Tengah
v. Ketua Pegawai Pendidikan Daerah Jasin
vi. Ketua Pegawai Pendidikan Daerah Alor Gajah

Keputusan BERSETUJU yang dibuat MESTILAH disertakan dengan Borang Lintang/Borang Penempatan
MESTI DITANDATANGANI oleh KESEMUA ahli Panel Khas Cadangan Calon Kenaikan Pangkat Pengetua
dan Guru Besar dan dikemukakan kepada Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia JPN untuk
dikemukakan kepada Panel 2 yang dipengerusikan oleh Pengarah Pendidikan JPN Melaka.

# Prinsip Pelantikan Pengetua dan Guru Besar adalah “back to back”.

JPM SPS 4 PGB BAHARU

Cetakan 2020 78 BORANG LINTANG/ BORANG PENEMPATAN

Cadangan Calon KENAIKAN PANGKAT Pengetua dan Guru Besar

JPM SPS 4 PGB BAHARU

BORANG LINTANG/ BORANG PENEMPATAN
Cadangan Calon KENAIKAN PANGKAT Pengetua dan Guru Besar

BIL NAMA/ SEKOLAH/ CADANGAN JUSTIFIKASI
MAKLUMAT GURU MAKLUMAT
J1A6WATAN KENAIKAN Kekananan:
TUGAS Calon mempunyai pengalaman
PANGKAT/ lebih 4 tahun sebagai GURU
Nama: Sekolah: SEKOLAH/GRED Penolong Kanan Pentadbiran dan
1 Mohd Najib Bin SMK Dang Jawatan: menunjukkan prestasi yang baik
Pengetua dalam menguruskan kurikulum.
Ali Anum Malah calon mempunyai
Sekolah: pengalaman luas dalam bidang
No. K/P: Jawatan: SMK TunTuah kokurikulum dan Hal Ehwal Murid.
Guru Penolong
Tarikh Lantikan Kanan Hal Gred Hakiki:
Pertama: Ehwal
Murid Tarikh kuat kuasa :
Gred Penyandang/
Tarikh Naik Pangkat: Gred Hakiki:
DG52 - 01 Jan. DG 48
2017

Sumbangan: Tempoh
a. Jurulatih pantun - Pengalaman
Sekolah b. Panel Bina Pentadbir:
Soalan Sejarah – 12 Tahun
Negeri
Tahun NPQEL:
Pencapaian: 2016
Tiada
Opsyen:
Anugerah: Sejarah
APC-2016
Pingat DSM- 2017 GPMP: Sejarah

Markah PBPP: 2017 : 5.40

2017 – 92.00 (5/6)
2018 – 92.15
2019 – 92.20 2018 : 5.35

Tarikh Isytihar Harta: (5/6)
2018
2019 : 5.30
Laporan
Tatatertib: Ada/Tiada (5/6)

Tanda Tangan: ....................................................................
Timbalan Pengarah Pendidikan Sektor Pembelajaran
……………………………………
Timbalan Pengarah Pendidikan ....................................................................
Sektor Pengurusan Sekolah Ketua Pegawai Pendidikan Daerah Jasin

……………………………………………... ....................................................................
Timbalan Pengarah Pendidikan Ketua Pegawai Pendidikan Daerah Alor Gajah
Sektor Pembangunan Murid

……………………………………………...
Ketua Pegawai Pendidikan Daerah Melaka Tengah

Cetaka5n.2P0PE2EN0NDE7IDM9IPKAATNAMNELPAEKGAAWAI DI PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH DAN JABATAN

17

Sektor Pengurusan Sekolah ....................................................................
Ketua Pegawai Pendidikan Daerah Jasin
……………………………………………...
Timbalan Pengarah Pendidikan ....................................................................
Sektor Pembangunan Murid Ketua Pegawai Pendidikan Daerah Alor Gajah

……………………………………………...
Ketua Pegawai Pendidikan Daerah Melaka Tengah

5. PENEMPATAN PEGAWAI DI PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH DAN JABATAN
PENDIDIKAN MELAKA

17

a. Pelantikan Pegawai Bagi Jawatan Timbalan Pengarah Pendidikan, Ketua Pegawai
Pendidikan Daerah, Ketua Penolong Pengarah Kanan, Ketua Penolong Pengarah dan
Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah adalah di bawah KUASA secara TERUS
Pengarah Pendidikan JPN Melaka.

i) Pengarah Pendidikan JPN Melaka mengemukakan nama calon kepada
Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia JPN;

ii) Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia JPN melaksanakan
prosedur pencalonan dan pelantikan; dan

iii) Unit Pengurusan Sumber Manusia JPN Melaka menetapkan tarikh
penyampaian watikah kepada calon.

b. Pelantikan mana-mana pegawai bagi jawatan SELAIN jawatan (a) di atas, Timbalan
Pengarah Pendidikan yang berkaitan dan Ketua Pegawai Pendidikan Daerah boleh
mengemukakan calon bersama-sama Borang Lintang/ Borang Penempatan JPM SPS
5 PEGAWAI JPM/ PPD. Selain daripada jawatan di atas, Sektor di JPN dan PPD
berkenaan boleh mengemukakan cadangan calon.

I).
i) Borang Lintang/ Borang Penempatan JPM SPS 5 PEGAWAI JPM/PPD mesti
mengandungi kriteria yang diambil kira seperti :-

a. Tarikh Lantikan
b. Gred, Tarikh Naik Pangkat dan Jawatan Sekarang
c. Opsyen dan GPMP (Tiga tahun, Subjek dan Kelas)
d. Jawatan Cadangan dan Gred
e. Sumbangan, Pencapaian dan Anugerah
f. Kecergasan
g. Markah Prestasi (Tiga Tahun)
h. Isytihar Harta (Unit Pengurusan Sumber Manusia)
i. Laporan Tatatertib ( Unit Pengurusan Sumber Manusia)
j. Justifikasi

ii) Borang Lintang/ Borang Penempatan JPM SPS 5 PEGAWAI JPM/ PPD hendaklah
diserahkan kepada Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia JPN.

iii) Unit Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia JPN akan mengemukakan
Borang Lintang/ Borang Penempatan JPM SPS 5 PEGAWAI JPM/ PPD kepada
Pengarah untuk mendapat PERSETUJUAN.

iv) Sekiranya Pengarah Pendidikan JPN Melaka BERSETUJU, Unit Pengurusan
Bakat, Sektor Sumber Manusia JPN akan menguruskan proses penyediaan
pelantikan sehingga penyampaian watikah pelantikan.

v) Manakala, jika Pengarah Pendidikan JPN Melaka TIDAK BERSETUJU, Unit
Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia akan mengembalikan semula Borang

18

Cetakan 2020 80

Lintang/ Borang Penempatan JPM SPS 5 PEGAWAI JPM/ PPD kepada sektor
yang mengemukakan cadangan calon.

vi) Pihak yang mengemukakan cadangan boleh mengemukakan calon baharu atau
mengemukakan calon yang sama dengan mengemaskini maklumat.

vii) Proses vi) akan diikuti dengan proses ii) hingga iv) di atas.

viii) Sekira Pengarah Pendidikan JPN Melaka TIDAK BERSETUJU seperti
v) Pengarah Pendidikan JPN Melaka BOLEH mengemukakan calon dan Unit
Pengurusan Bakat, Sektor Sumber Manusia JPN akan mengambil tindakan
menguruskan proses penyediaan pelantikan sehingga penyampaian watikah
pelantikan

Cetakan 2020 81 JPM SPS 5 PEGAWAI JPM/PPD

BORANG LINTANG/ BORANG PENEMPATAN
19

JPM SPS 5 PEGAWAI JPM/PPD

BORANG LINTANG/ BORANG PENEMPATAN
PEGAWAI DI PEJABAT PENDIDIKAN DA1E9RAH DAN JABATAN PENDIDIKAN MELAKA

BIL NAMA/ MAKLUMAT CADANGAN JUSTIFIKASI
JAWATAN /
MAKLUMAT GURU PERKHIDMATAN GRED HAKIKI

Nama: Sekolah: Kekananan:

1 Mohd Najib Bin SMK Dang Anum Jawatan : Calon mempunyai
Ali Penolong pengalaman lebih 4

Pengarah Unit tahun sebagai GKMP

No K/P: Tahun Lantikan Sains Sosial Kemanusiaan dan
Pertama : JPN Melaka menunjukkan prestasi

Tarikh Naik Pangkat 2007 Gred: yang baik dalam
Semasa: DG 44 Hakiki menguruskan Bidang
2015 Jawatan Semasa: serta mempunyai
GKMP Tarikh kuat kuasa: sumbangan kepada
Sumbangan: Kemanusiaan kemajuan pendidikan

a. Jurulatih pantun - sekolah dan negeri.

Sekolah b. Panel Tempoh Berkhidmat Calon cergas
Bina Soalan Sejarah di tempat semasa: melaksanakan tugas
12 Tahun walaupun mengalami
– Negeri

Pencapaian: sakit jantung.

Tiada Gred Hakiki / Tarikh

Anugerah: Lantik:
APC 2018 DG 48 – 01 Jan.

2017

Markah PBPP: Opsyen:
Geografi
2017 – 92.00
2018 – 92.15 GPMP: Geografi
2019 – 92.20
2017 : 5.40 (5/6)
Kecergasan: 2018 : 5.35 (5/6)
Sihat
Ada sakit 2019 : 5.30 (5/6)
Jantung

Tarikh
PengIsytiharan
Harta:

2018

Laporan
Tatatertib:
Ada/Tiada

Tandatangan
.............................................................
(Pegawai atasan Sektor/ PPD berkenaan sahaja diberi kuasa untuk menandatangani borang)

……………………………………………..
(Pengarah Pendidikan JPN Melaka)

Cetakan62.02P0EN8E2MPATAN MURID TAHUN 1 DAN TINGKATAN 1

20

Tatatertib:
Ada/Tiada

Tandatangan
.............................................................
(Pegawai atasan Sektor/ PPD berkenaan sahaja diberi kuasa untuk menandatangani borang)

……………………………………………..
(Pengarah Pendidikan JPN Melaka)

6. PENEMPATAN MURID TAHUN 1 DAN TINGKATAN 1

a. Ketua Penolong Pengarah Kanan Men20engah/ Rendah mengetuai Jawatankuasa
Penempatan Murid Tahun 1 dan Tingkatan 1.

b. Jawatankuasa Penempatan Murid Tahun 1 dan Tingkatan 1 dianggotai oleh:

i. Ketua Penolong Pengarah Kanan Unit Menengah/ Rendah JPN;
ii. Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Sektor Pengurusan Sekolah;
iii. Ketua Penolong Pengarah Unit Menengah/ Rendah JPN;
iv. Penolong Pengarah Unit Menengah/ Rendah JPN;
ii. Penolong Pegawai Pendidikan Daerah Sektor Pengurusan Sekolah, Pejabat

Pendidikan Daerah;
iii. Seorang wakil dari Sektor Pendidikan Islam JPN dan Pejabat Pendidikan

Daerah ;
iv. Seorang wakil dari Sektor Pendidikan Khas JPN dan Pejabat Pendidikan

Daerah; dan
v. Seorang wakil dari Sektor Pembangunan Bakat Murid JPN dan Pejabat

Pendidikana Daerah.

c. Jawatankuasa Penempatan Murid Tahun 1 dan Tingkatan 1 menyemak jumlah murid
prasekolah termasuk prasekolah agensi kerajaan dan swasta dan Tahun 6 serta
jumlah aset kerusi-meja murid, kerusi-meja kantin dan kerusi-meja guru, kerusi meja
makmal, kerusi-meja bengkel sekolah pada bulan April tahun semasa.

d. Jawatankuasa Penempatan Murid Tahun 1 dan Tingkatan 1 membuat penempatan
murid dengan menilai jumlah aset berkaitan dan jumlah buku Teks.

e. Jawatankuasa Penempatan Murid Tahun 1 dan Tingkatan 1 membuat cadangan
pemindahan aset dan Buku Teks serta perolehan kerusi-meja murid dan kantin.

f. Ketua Penolong Pengarah Kanan Menengah/ Rendah memberikan taklimat dan minit
mesyuarat Jawatankuasa Penempatan Murid Tahun 1 dan Tingkatan 1 kepada
Pengarah Pendidikan dan Timbalan Pengarah Pendidikan Sektor Pengurusan
Sekolah JPN.

g. Timbalan Pengarah Pendidikan Sektor Pengurusan Sekolah JPN hendaklah membuat
arahan kepada Pejabat Pendidikan Daerah bagi pemindahan aset (jika perlu) pada
bulan November dan Disember tahun semasa dan membuat arahan perolehan kerusi-
meja murid serta kantin ( jika perlu ) pada bulan Mei tahun semasa.

SEKIAN
PENDIDIKAN BERKUALITI, INSAN TERDIDIK, NEGARA SEJAHTERA

Cetakan 2020 83

GERAK KERJA
BAHARU

KOKURIKULUM

BUKU PENGURUSAN

JABATAN PENDIDKAN NEGERI MELAKA

Cetakan 2020 84

GERAK KERJA PROFESIONALISME
JABATAN PENDIDIKAN MELAKA
DAN

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH, NEGERI MELAKA

STRUKTUR PENGURUSAN

Jadual 1.

BAHAGIAN / SEKTOR PERANAN FOKUS
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI MELAKA KOORDINATOR
PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH PEMBIMBING A. PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH
B. SEKOLAH

A. SEKOLAH DALAM DAERAH

Berdasarkan Jadual 1, penetapan peranan antara Jabatan Pendidikan Negeri Melaka (JPN Melaka) dengan Pejabat Pendidikan Daerah (PPD) adalah penting bagi
mengelakkan perkara seperti:
a. pertindihan peranan
b. program yang tidak memperlihatkan impak yang meluas
c konflik dalam pengurusan

Menerusi pembahagian peranan secara jelas ini, ia bukan sahaja mengelakkan pertindihan dan konflik tetapi dengan mengenal pasti peranan terhadap tugas yang
ada akan membolehkan hubungan peranan antara sektor dan unit dikenal pasti. Hal ini dapat menyokong kecekapan dalam organisasi.

Justeru, harapan daripada inisiatif yang dilakukan ini adalah usaha mengenal pasti peranan dan tugas serta hubungan antara JPN Melaka dan Pejabat Pendidikan
Daerah serta antara sector dan unit berdasarkan dasar dan program utama Kementerian Pendidikan Malaysia.

DASAR dan Sektor / Unit Peranan Sektor / Unit Peranan 77
PROGRAM di JPM di PPD
UTAMA KPM i mengurus setia dan menyelaras i mengurus setia dan menyelaras program bimbingan
Pelan Strategik dan (Koordinator) pembinaan Pelan Strategik dan Pelan (Pembimbing) berdasarkan Pelan Strategik dan Pelan Taktikal di
Pelan Taktikal Sektor Tatktikal JPN Melaka dan PPD. Sektor peringkat PPD.
Perancangan Perancangan
Program dan ii merancang dan mengeluarkan ii menyelaras takwim bimbingan PPD berdasarkan
Transformasi Pengurusan takwim JPN Melaka dan PPD Semua Sektor Pelan Taktikal PPD.
Daerah PPD – di PPD
Pemegang iii menyelaras bajet dan peruntukan
Mesyuarat Kajian Inisiatif untuk pelaksanaan Pelak Taktikal iii menyelaras bajet dan peruntukan untuk pelaksanaan
Impak semua Sektor di JPN Melaka dan Pelan Taktikal dan Bimbingan semua Sektor dan
Semua Sektor PPD Bimbingan PPD.
di JPN Melaka

ALAT iv memantau pelaksanaan Pelan iv menstrategi pelaksanaan bimbingan berdasarkan
PENGURUSAN: Taktikal JPN Melaka dan PPD Pelan Taktikal di peringkat PPD
a. Minit Curai
b. Laporan v memantau dan mengupaya v menstrategi pelaksanaan Program Transformasi
c. Instrumen Tahap pelaksanaan Program Transformasi Daerah di peringkat PPD.
Daerah berdasarkan Pelan Strategik
Kepuasan dan Pelan Taktikal serta PILL. vi mengurus setia mesyuarat Kajian Impak berdasarkan
Pelanggan Pelan Strategik dan Pelan Taktikal di peringkat PPD

vi mengurus setia mesyuarat kajian vii membantu penghasilan Laporan Tahunan bagi JPN
impak berdasarkan pelaksanaan Melaka dan PPD.
Pelan Strategik dan Pelan Taktikal
di peringkat JPN Melaka dan PPD

vii menghasilkan dan mengeluarkan
Laporan Tahunan JPN Melaka dan
PPD.

78

Cetakan 2020 85

DASAR dan Sektor / Unit Peranan Sektor / Unit Peranan
PROGRAM di JPM di PPD i membimbing pelaksanaan kurikulum dan
UTAMA KPM i melaksanakan penataran dan
KURIKULUM Koordinator pembugaran kurikulum mengikut Pembimbing pelaksanaan pedagogi berdasarkan kurikulum
Sektor subjek kepada semua pegawai di Sektor dalam kalangan pegawai peringkat PPD yang
Dokumen Standard Pembelajaran JPN Melaka yang berkaitan, Pembelajaran berkaitan dan sekolah.
Kurikulum dan – Pemegang pegawai di PPD yang berkaitan - Pemegang ii membimbing pelaksanaan DSKP kepada pegawai di
Pentaksiran (DSKP) Insiatif dan sekolah. Inisiatif peringkat PPD yang berkaitan dan sekolah.
iii membimbing pelaksanaan PBD dalam kalangan
PENTAKSIRAN Sektor ii melaksanakan penataran dan Unit SISC+ pegawai di PPD yang berkaitan dan sekolah
BILIK DARJAH Pendidikan pembugaran DSKP kepada iv membimbing barisan hadapan sekolah dan guru-
(PBD) Islam semua pegawai di JPN Melaka Unit guru bagi melaksanakan inisiatif pemantauan dan
yang berkaitan, pegawai di PPD Pendidikan bimbingan dengan menggunakan alat pengurusan dan
Standard Kualiti Unit Sekolah yang terbabit dan sekolah. Islam bimbingan SKPMg2 – Standard 4.
Pendidikan Malaysia Jenis Khas v menyediakan pelaporan berhubung dapatan
Gelombang Kedua iii melaksanakan penataran dan Unit bimbingan kurikulum, DSKP dan PBD kepada JPN
(SKPMg2) – Unit pembugaran bagi pelaksanaan Pemulihan Melaka melalui Timbalan Pengarah Sektor
Standard 4 Prasekolah PBD. Pembelajaran.
Unit
ALAT Unit Swasta Pendidikan 79
PENGURUSAN: Khas
a. Minit Curai Unit Tingkatan iv Melaksanakan penataran,
b. Laporan Unit Swasta
c. Instrumen Tahap Enam pembugaran dan bengkel inisiatif

Kepuasan pemantauan dan bimbingan
Pelanggan
d. Mesyuarat JK Sektor Sumber dengan menggunakan alat
Kurikulum Negeri
e. Dialaog Prestasi Teknologi pengurusan dan bimbingan

Pendidikan SKPMg2- Standard 4.

(STP)

v mengurus setia bersama-sama

Sektor Sektor Perancangan dan

Pentaksiran Pengurusan PPD bagi

dan pengumpulan data PBD di

Peperiksaan peringkat JPN Melaka.

vi menghasilkan sumber teknologi

pendidikan berdasarkan kurikulum

dan DSKP – STP

vii melaksanakan verifikasi
pelaksanaan kurikulum, DSKP dan

PBD di sekolah-sekolah.

viii mengeluarkan pelaporan lengkap
secara bertulis berhubung verifikasi
dan dikemukakan kepada Ketua
Pegawai Pendidikan Daerah.

ix menyediakan keputusan
peperiksaan pusat untuk
perbandingan dengan Pentaksiran
Bilik Darjah.

80

Cetakan 2020 86

DASAR dan Sektor / Unit Peranan Sektor / Unit Peranan
PROGRAM di JPM di PPD i membimbing pedagogi PAK21 dalam kalangan SLT,
UTAMA KPM i melaksanakan penataran,
PENDIDIKAN Koordinator bengkel dan pembugaran Pembimbing MLT dan guru-guru.
ABAD KE-21 berhubung konsep PAK21 Sektor ii membimbing pedagogi yang mengaplikasi KBAT
(PAK 21) Sektor kepada pegawai di JPN Melaka Pembelajaran
Pembelajaran yang berkaitan, pegawai di PPD – Pemegang dalam kalangan SLT, MLT dan guru-guru.
KEMAHIRAN – Pemegang yang berkaitan dan sekolah. Inisiatif iii membimbing dan merancang amalan terbaik
BERFIKIR ARAS Insiatif
TINGGI (KBAT) ii melaksanakan penataran, Unit SISC+ pedagogi PAK21 dan KBAT dalam kalangan guru.
Sektor bengkel dan pembugaran iv membimbing penerapan PAK21 dan KBAT dalam
ALAT Pendidikan berhubung konsep KBAT. Unit
PENGURUSAN: Islam Pendidikan pelaksanaan kokurikulum dan sukan di sekolah-
a. Minit Curai iii merekayasa pedagogi yang Islam sekolah.
b. Laporan Unit Sekolah mengandungi konsep PAK21 dan
c. Instrumen Tahap Jenis Khas KBAT Unit 81
Pendidikan
Kepuasan Unit iv mengurus setia amalan terbaik Khas
Pelanggan Prasekolah pedagogi PAK21 dan penerapan
d. Mesyuarat JK KBAT. Unit
Kurikulum Negeri Unit Swasta Prasekolah
e. Dialog Prestasi v merancang mindscaping
Unit Tingkatan pembudayaan pedagogi PAK21 Unit Tingkatan
Enam dan penerapan KBAT dalam Enam
kalangan Pasukan Pemimpin
Sektor Sumber Senior (SLT) Pasukan Pemimpin Unit Bakat
Teknologi Pertengahan (MLT) sekolah- Murid
Pendidikan sekolah negeri Melaka.
(STP)
vi merekayasa sumber teknologi
Unit Bakat pendidikan bagi PAK21 dan
KBAT di peringkat negeri Melaka
Murid –

Kokurikulum

dan Sukan

vii menyediakan dan
membengkelkan modul
pelaksanaan PAK21 dan KBAT
dalam aktiviti kokurikulum dan
Sukan dalam kalangan Guru
Penolong Kanan Kokurikulum

dan Penasihat Kokurikulum dan

Sukan.

viii melaksanakan verifikasi PAK21
dan KBAT di sekolah-sekolah
negeri Melaka.

82

Cetakan 2020 87

DASAR dan Sektor / Unit Sektor / Unit
PROGRAM di PPD
UTAMA KPM di JPM Peranan Peranan
TRANSFORMASI Pembimbing
SEKOLAH 2025 Koordinator i mengurus setia Jawatankuasa Sektor i mengurus setia Jawatankuasa Pemilihan Sekolah
(TS25) Pemilihan Sekolah TS25 di Pengurusan TS25 di peringkat daerah.
Sektor peringkat JPN Melaka. Sekolah:
MODUL TS25 Unit SiP+ – ii membimbing program transformasi sekolah di
Pengurusan ii merancang, melaksanakan dan Pemegang sekolah TS25 berdasarkan Lapan Modul
MINDSCAPING membugarkan Lapan Modul Inisiatif Transformasi.
Sekolah : Unit TS25 terhadap sekolah-sekolah
PinTas TS25. Unit SISC+ iii membimbing PGB sekolah TS25 dalam
Sekolah Jenis membangunkan mindscaping dan PinTas untuk
OPPM iii merancang dan membangunkan Unit program transformasi sekolah.
Khas - mindscaping peringkat JPN Pendidikan
ALAT Melaka untuk program Islam iv membimbing guru melaksanakan pedagogi
PENGURUSAN: Pemegang transformasi di sekolah-sekolah berdasarkan sumber teknologi pendidikan yang
a. Minit Curai TS25. Unit dibangunkan atau dibekalkan.
b. Laporan Inisiatif Pendidikan
c. Instrumen Tahap iv mengadakan bengkel dan Khas v membimbing sekolah melaksanakan program
Sektor membugarkan kepada pegawai transformasi dalam bidang kokurikulum dan sukan di
Kepuasan Pembelajaran di peringkat JPN Melaka yang Unit sekolah TS25.
Pelanggan berkaitan dan pegawai di PPD Prasekolah
d. Mesyuarat JK Sektor yang berkaitan PinTas dan OPPM
Kurikulum Pendidikan dalam kalangan barisan hadapan Unit Bakat
e. Dialog Prestasi Islam sekolah TS25. Murid

Unit v melaksanakan verifikasi terhadap
Prasekolah program transfromasi di sekolah-
sekolah TS25.
Unit Swasta

Unit Tingkatan
Enam

Sektor Sumber
Teknologi
Pendidikan
(STP)

Sektor vi menyediakan pelaporan 83
Pembangunan lengkap berhubung program
Bakat Murid – transformasi di sekolah-sekolah
Kokurikulum TS25.
dan Sukan
vii merekayasakan sumber
Sektor teknologi pendidikan
Pentaksiran berdasarkan keperluan sekolah
dan Penilaian TS25.( STP)

viii membantu pembangunan e-
learning seperti kahoot, quizee
dan lain-lain di sekolah TS25.

(STP)

ix membangunkan rancangan
transformasi pelaksanaan
aktiviti kokurikulum dan sukan
di sekolah-sekolah TS25. (Unit

Bakat Murid)

x Menyediakan keputusan
peperiksaan pusat sekolah TS25.

84

Cetakan 2020 88

DASAR dan Sektor / Unit Peranan Sektor / Unit Peranan
PROGRAM di JPM di PPD i. membimbing barisan hadapan dalam
UTAMA KPM i. merancang dan melaksanakan
1. Alat Pengurusan: Koordinator program pembangunan barisan Pembimbing pengurusan sekolah berdasarkan alat pengurusan.
a. Pelan Strategik Sektor hadapan sekolah peringkat JPN Sektor Peng. ii. membimbing dan memberikan konsultansi
b. Pelan Taktikal Pengurusan Melaka tentang alat pengurusan. Sekolah –
c. Pelan Operasi Sekolah – SiP+ kepada barisan hadapan sekolah berhubung
d. Analisis Swot Pemegang ii. menyelaras program Pemegang pengurusan sekolah.
e. Analisis Sintom Inisiatif pembangunan kepemimpinan Inisiatif iii. membimbing barisan hadapan sekolah untuk
dan Isu barisan hadapan sekolah di mencapai visi.
f. Timbang tara Sektor peringkat JPN Melaka. Unit SISC+ iv. membimbing barisan hadapan sekolah untuk
inisiatif Pembelajaran menyelesaikan isu.
g. Mindscaping iii. melaksanakan bengkel dan Unit v. membimbing barisan hadapan sekolah untuk
h. OPPM Sektor membugarkan kemahiran Pendidikan membangunkan sumber manusia dan fizikal
i. score card dan Pendidikan kepada barisan hadapan sekolah Islam sekolah.
analisis data Islam tentang SKPMg2 sebagai alat vi. membimbing barisan hadapan sekolah bagi
j. analisis trend bimbingan dan pemantauan Unit pengurusan kewangan, dan aset.
k. SKPMg2 Sektor pengurusan sekolah. Pendidikan vii. membimbing barisan hadapan sekolah untuk
l. Fail dan Pembangunan Khas membina jalinan dan jaringan.
Pengurusan Bakat Murid iv. merancang program
Panitia. pembangunan ciri, sikap dan Unit 85
Kaunselor kemahiran kepemimpinan Prasekolah
2. Kepemimpinan barisan hadapan sekolah.
a. Prinsip Unit
v. mengadakan bengkel Tingkatan
Kepemimpinan pengurusan fail dan pengurusan Enam
b. Gaya panitia.
Unit Bakat
Kepemimpinan vi. melaksanakan verifikasi Murid
c. Ciri Pemimpin pengurusan sekolah berdasarkan
SKPMg2.
Abad ke-21
d. Perundingan vii. menyediakan dan
mengemukakan laporan
lengkap dapatan verifikasi
pengurusan sekolah kepada
Ketua Pegawai Pendidikan
Daerah.

86

Cetakan 2020 89

GERAK KERJA
PROFESIONALISME

BUKU PENGURUSAN

JABATAN PENDIDKAN NEGERI MELAKA

Cetakan 2020 90

GERAK KERJA PROFESIONALISME
KOKURIKULUM

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI MELAKA

Penstrukturan baharu Jabatan Pendidikan Negeri Melaka dan Pejabat Pendidikan Daerah telah
bermula pada 01 Jun 2019. Pelaksanaan struktur baharu di peringkat Jabatan Pendidikan Negeri
Melaka dan Pejabat Pendidikan Daerah telah dilaksanakan pada bulan September 2019. Dengan ini,
berlaku perubahan pada komposisi dan jumlah pegawai sama ada di peringkat Jabatan Pendidikan
Negeri Melaka dan Pejabat Pendidikan Daerah.

Perubahan yang berlaku terhadap struktur turut memperlihatkan perubahan peranan antara Jabatan
Pendidikan Negeri Melaka, Pejabat Pendidikan Daerah dan Sekolah. Peranan Jabatan Pendidikan
Negeri Melaka adalah sebagai Koordinator, Pejabat Pendidikan Daerah sebagai Pembimbing dan
sekolah sebagai Pelaksana. Hal ini menuntut perubahan mindset dalam gerak kerja dan cara
bekerja.

Menerusi komposisi dan jumlah pegawai dalam struktur baharu mempengaruhi komposisi dan
jumlah pegawai di Sektor Pembangunan Bakat Murid dan Sektor Pendidikan Islam di Jabatan
Pendidikan Negeri Melaka dan Pejabat Pendidikan Daerah. Komposisi dan jumlah yang ada dalam
struktur baharu tidak memungkinkan aktiviti kokurikulum dan sukan permainan dilaksanakan dalam
kerangka gerak kerja yang lama, iaitu pelaksanaan di peringkat daerah, negeri dan kebangsaan. Oleh
itu, satu proses kerja yang bersifat beyond the mundane dan challenge the process perlu
dilaksanakan.

Sehubungan dengan ini, aktiviti kokurikulum dan sukan permainan di peringkat Jabatan Pendidikan
Negeri Melaka dan Pejabat Pendidikan Daerah perlu distrukturkan semula. Hal ini juga perlu bagi
memastikan fokus orientasi pendidikan terhadap pertumbuhan kemenjadian murid benar-benar
dapat direalisasikan.

Oleh hal demikian, bagi mencapai matlamat orientasi pertumbuhan kemenjadian murid dan
perubahan komposisi serta jumlah pegawai di kedua-dua sektor, aktiviti kokurikulum dan sukan
permainan perlu diperkasa di sekolah. Sementara untuk maksud peringkat negeri, Pejabat
Pendidikan Daerah berperanan mengumpul peserta yang terbaik dari setiap sekolah bagi
membentuk pasukan daerah. Di peringkat daerah, latihan boleh diadakan dengan beberapa orang
jurulatih daerah sahaja. Kemudian, Pejabat Pendidikan Daerah yang akan bertindak untuk

88

Cetakan 2020 91

menghantar pasukan daerah ke negeri dengan menggunakan duit sewaan dan menggunakan
kenderaan yang ditempatkan di sekolah dalam daerah. Di negeri, peserta terbaik dikumpulkan untuk
membentuk pasukan negeri untuk ke peringkat kebangsaan.

Gerak kerja ini memperlihatkan aktiviti kokurikulum dan sukan permainan meriah di sekolah dan
semua murid akan terlibat. Gerak kerja baharu ini turut mengatasi isu seperti guru keluar
meninggalkan tugas mengajar atas urusan rasmi pelaksanaan kokurikulum dan sukan permainan.
Malah, isu guru menghantar murid dengan menggunakan kereta sendiri turut dapat diselesaikan.
Turut dapat diminimumkan menerusi gerak kerja yang baharu adalah kos yang ditanggung oleh
sekolah bagi menghantar pasukan atau peserta.

Justeru, saya berharap pihak Pengetua dan Guru Besar serta Guru Penolong Kanan dapat bertindak
untuk menyusun strategi pelaksanaan bagi kemeriahan aktiviti kokurikulum dan sukan permainan
di sekolah. Misalnya, sekolah mengadakan pertandingan Bahas Ala Parlimen antara rumah,
pertandingan bolasepak antara kelas dan seumpamanya.

Gerak kerja baharu ini membolehkan pegawai Pejabat Pendidikan Daerah memainkan peranan
mereka, iaitu membimbing pelaksanaan strategi dan membimbing guru dalam mengorganisasi
pertandingan. Sementara pegawai di peringkat Jabatan Pendidikan Negeri Melaka akan
mengumpulkan maklumat daripada pegawai Pejabat Pendidikan Daerah bagi membangunkan
strategi bagi aktiviti kokurikulum dan sukan permainan yang perlu dibangunkan dan difokuskan
sama ada pada aspek pembangunan kejurulatihan, pelan kecemerlangan sukan dan seumpamanya.

Semoga dengan struktur baharu ini, suatu anjakan minda dan gaya bekerja yang berimpak tinggi
dapat dilaksanakan di peringkat Jabatan Pendidikan Negeri Melaka, Pejabat Pendidikan Daerah dan
sekolah. Gerak kerja ini mensernegi fokus pertumbuhan kemenjadian murid dan memastikan nilai
tambah dalam mencapai Pendidikan Berkualiti, Insan Terdidik dan Negara Sejahtera.
Sekian. Terima kasih.

DR. Mohd Azam Bin Ahmad
Pengarah Pendidikan
Jabatan Pendidikan Negeri Melaka

89

Cetakan 2020 92

PROGRAM
MOBALITI GURU

BUKU PENGURUSAN

JABATAN PENDIDKAN NEGERI MELAKA

Cetakan 2020 93

PROGRAM MOBALITI GURU (PMG)
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI MELAKA

1. PENDAHULUAN

Program Mobiliti Guru (PMG) Jabatan Pendidikan Negeri Melaka merupakan satu program
yang dilaksanakan di peringkat Pejabat Pendidikan Daerah bagi menggerakkan seseorang
guru dari sesebuah sekolah ke sekolah lain atas maksud kerjasama. Kerjasama ini dilakukan
bagi membantu sekolah mengatasi masalah kekurangan guru dan isu ketiadaan guru opsyen,
terutama untuk kelas-kelas peperiksaan di sesebuah sekolah dalam daerah.

2. MATLAMAT

PMG ini dilaksanakan adalah untuk menyelesaikan masalah kekurangan guru dan kekurangan
opsyen di sekolah-sekolah negeri Melaka.

3. OBJEKTIF
PMG ini dilaksanakan adalah menjurus kepada:
a. memperkukuhkan kerjasama antara sekolah-sekolah di daerah;
b. mewujudkan perkongsian pintar antara sekolah-sekolah di daerah;
c. mengurus pengurusan sumber manusia antara sekolah-sekolah di daerah;
d. mengatasi isu kekurangan opsyen di sesebuah sekolah;

e. memastikan murid-murid, terutama di kelas peperiksaan dapat mengikuti proses
pembelajaran yang sempurna sebelum memasuki peperiksaan;

f. mengeksploitasi kecekapan dan kepakaran guru di sesebuah sekolah dalam membantu
sekolah-sekolah dalam daerah; dan

g. memperkukuhkan program Jaringan Pintar antara sekolah-sekolah di daerah.

4. PRINSIP PELAKSANAAN

a. PMG dilaksanakan atas maksud kerjasama pintar antara sekolah dalam daerah yang
sama;

b. PERSETUJUAN guru yang hendak dilibatkan dalam PMG hendaklah diperoleh secara
bertulis.

c. PERSETUJUAN PGB yang terlibat dengan PGB hendaklah diperoleh secara bertulis.

d. Guru terlibat tidak boleh dibebani dengan pertambahan waktu mengajar. Maksudnya,
sekira guru terlibat mengajar di sekolah asal (sekolah yang membantu) sebanyak 27
waktu, apabila guru terlibat dengan PMG, waktu mengajarnya tetap 27 waktu. Justeru

91

Cetakan 2020 94

pembahagian waktu mengajar di sekolah asal (sekolah yang membantu) dan sekolah
yang dibantu mesti diselaraskan;

e. Guru terlibat PMG tidak bergerak melebihi 1 hari waktu bekerja dalam seminggu;

f. Guru terlibat PMG tidak boleh dibebankan dengan tugas-tugas selain mengajar di
sekolah yang dibantu;

g. Keutamaan kelas yang diajar oleh guru terlibat PMG ialah kelas peperiksaan.
Bagaimanapun, untuk kelas-kelas bukan peperiksaan boleh dilaksana PMG sekira
dipersetujui oleh PGB dan guru terlibat atas sebab-sebab dan keperluan yang penting;

h. Pergerakan guru terlibat hanya di dalam daerah dan mengambil kira jarak yang terdekat,
sekiranya melibatkan daerah yang bersebelahan persetujuan guru akan diambil kira
bersama dengan PPD yang terlibat;

i. Guru terlibat tertakluk dengan arahan PGB sekolah yang dibantu dalam aspek keluar
masuk sekolah dan kelas, disiplin dan etika keguruan;

j. Guru terlibat tidak boleh menuntut bayaran, upah atau elaun bagi pelaksanaan PMG;

k. Guru terlibat TIDAK BOLEH menjadikan isu atau membuat aduan berhubung PMG
kepada mana-mana pihak selepas guru terlibat bersetuju untuk terlibat dengan PMG;

l. Sekira ada isu berhubung pelaksanaan PMG di sekolah yang dibantu, guru terlibat
hendaklah mengemukakan isu tersebut kepada PGB masing-masing untuk diselesaikan;
dan

m. PGB sekolah yang dibantu hendaklah memastikan guru terlibat mendapat layanan yang
saksama dengan guru-guru sekolah yang dibantu sepanjang guru terlibat berada di
sekolah yang dibantu menerusi PMG.

5. MANUAL PELAKSANAAN

a. PGB mengenal pasti keperluan PMG di peringkat sekolah masing-masing;

b. PGB memohon kerjasama pelaksanaan PMG dengan sekolah dalam Jaringan Pintar
dalam daerah masing-masing;

c. PGB mengenal pasti guru yang terlibat dan memaklumkan guru terlibat dengan PMG
yang hendak dilaksanakan dan diambil persetujuan secara bertulis;

d. PGB sekolah yang memohon bantuan hendaklah mengemukakan jadual dan tempoh
masa pelaksanaan PMG kepada PGB sekolah yang membantu bagi diteliti oleh guru
yang terlibat;

e. Sekira guru BERSETUJU secara bertulis, PGB sekolah yang membantu hendaklah
membuat penyelerasan jadual mengajar untuk guru terlibat;

f. PGB sekolah yang memohon bantuan hendaklah mengemukakan jadual dan tempoh
masa pelaksanaan PMG kepada guru dan PGB sekolah yang terlibat membantu;

g. Persetujuan guru terlibat dengan PMG diambil secara bertulis dan persetujuan guru
adalah merangkumi aspek masa, jadual, subjek dan tempoh PMG;

92

Cetakan 2020 95

h. Memorundum pelaksanaan PMG antara PGB sekolah memohon bantuan dan sekolah
yang memberikan bantuan ditandatangani di hadapan dan disaksikan oleh Ketua
Pegawai Pendidikan Daerah.

93

Cetakan 2020 96

JPN Melaka / PMG/ SURAT PERSETUJUAN GURU PMG

SURAT PERSETUJUAN
PROGRAM MOBILITI GURU PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH

Saya ……………………………………………………………… dengan nombor Kad Pengenalan
………………………………………….. dengan TANPA PAKSAAN oleh mana-mana pihak,
BERSETUJU dan SUKARELA melibatkan diri dan melaksanakan PROGRAM MOBILITI
GURU antara SMK/ SMKA/ SBP/ SMT/ SMA/ SABK/ SK/ SJK C/ SJK T/ SRA
………………………………………………………….. dengan SMK/ SMKA/ SMA/ SK/ SJK C/
SJK T/ SRA ………………………………………………………………………… bagi tempoh
…………………………………… hingga ……………………………………… untuk subjek dan
jadual mengajar yang dikemukakan kepada saya (lampirkan jadual mengajar dan arahan
mengajar subjek bersama-sama surat persetujuan ini).

Saya berjanji akan sentiasa mematuhi jadual yang ditetapkan dan akan akur pada semua peraturan
keluar masuk sekolah dan kelas, disiplin dan etika keguruan sepanjang saya berada di sekolah yang
saya bantu dalam PMG.

Saya berjanji tidak akan mengemukakan aduan berhubung penglibatan saya secara sukarela dalam
PROGRAM MOBILITI GURU ini kepada mana-mana pihak bagi apa-apapun maksud.

Saya berjanji tidak akan menuntut apa-apa laba, bayaran, upah atau elaun berhubung penglibatan
saya dalam PROGRAM MOBILITI GURU ini kepada pihak Kementerian Pendidikan Malaysia,
Jabatan Pendidikan Melaka, Pejabat Pendidikan Daerah, sekolah asal tempat saya berkhidmat ,
sekolah yang saya bantu, PIBG sekolah, pihak ibu bapa dan murid-murid.

Saya berjanji akan sentiasa berpegang teguh pada integriti sebagai penjawat awam sepanjang saya
terlibat dalam PROGRAM MOBILITI GURU ini.

Dengan ini, saya dengan sukarela menurunkan tanda tangan saya sebagai tanda persetujuan saya
terlibat dalam Program Mobiliti Guru (PMG) ini.

………………………………………. Tarikh : ………………………...
()
No. KP: ……………………………..

Saksi : Tarikh : …………………………

……………………………………….
()
No. KP: ……………………………..

94

Cetakan 2020 97

JPN Melaka/ PMG/ MEMORUNDUM KERJASAMA

MEMORUNDUM KERJASAMA
PROGRAM MOBILITI GURU

Saya ………………………………………………………… dengan nombor Kad Pengenalan
………………………………………….. , iaitu Guru Besar / Pengetua SMK/ SMKA/ SABK/ SBP/
SMT/ SMA/ SK/ SJK C/ SJK T/ SRA ………………………………………………………….……
dan saya ………………………………………………… dengan nombor Kad Pengenalan
………………………………………….. , iaitu Guru Besar / Pengetua SMK/ SMKA/ SMA/ SK/
SJK C/ SJK T/ SRA ……………………………………………………………... BERSETUJU
BERSAMA-SAMA menjalin dan melaksanakan kerjasama dalam Program Mobiliti Guru.

Kami secara bersama-sama BERSETUJU tidak akan menuntut apa-apapun laba, bayaran, upah
atau elaun antara kami mahupun terhadap Kementerian Pendidikan Malaysia, Jabatan Pendidikan
Melaka dan Pejabat Pendidikan Daerah berhubung kerjasama yang dilaksanakan ini.

Kami sedar bahawa kerjasama yang dilaksanakan dalam Program Mobiliti Guru ini adalah bagi
kepentingan pendidikan murid-murid.

Pengetua/ Guru Besar Sekolah Yang Membantu:
…………………………………………………… No. KP: ………………………………
Cop:

Pengetua / Guru Besar Sekolah Yang Dibantu: No. KP: ……………………………….

…………………………………………………
Cop:

Saksi: No. KP: …………………………………

………………………………………………..
Cop:

Tarikh: …………………………………..

Cetakan 2020 98 95

Terma Rujukan PMG:

PMG Program Mobiliti Guru

PGB Pengetua / Guru Besar

SMK Sekolah Menengah Kebangsaan

SMKA Sekolah Menengah Kebangsaan Agama

SMA Sekolah Menengah Agama

SK Sekolah Kebangsaan

SJKC Sekolah Jenis Kebangsaan Cina

SJKT Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil

SRA Sekolah Rendah Agama

Cetakan 2020 99 96

FORMAT
PENULISAN

BUKU PENGURUSAN

JABATAN PENDIDKAN NEGERI MELAKA

Cetakan 2020 100