Buku Pengurusan Jabatan Pendidikan Negeri Melaka

JPN Melaka / MC

MINIT CURAI
MESYUARAT LUAR / BENGKEL / KURSUS / PROGRAM /

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI MELAKA

1 Mesyuarat Luar / Bengkel / Kursus / Program:
Nyatakan Nama Aktiviti

2. Anjuran:
Nyatakan Nama Penganjur

3. Tarikh / Masa / Tempat:
Nyatakan Tarikh / Masa / Tempat

4. Pegawai Yang Terlibat:
Nyatakan Nama Pegawai Yang Terlibat
Sekira lebih daripada seorang pegawai, nyatakan nama-nama pegawai dan seorang sahaja
yang menyediakan minit curia.
a.
b.
c.

5. Isi / Isu Penting Mesyuarat Luar / Bengkel / Kursus / Program:
Nyatakan isi / isu penting (point form)
a.
b.
c.

6. Nyatakan Tindakan Yang Mesti / Perlu Diambil:
Nyatakan tindakan seperti keputusan, mesyuarat dalaman / kursus atau bengkel dalaman dan
lain-lain. (point form)
a.
b.
c.

Tanda Tangan Pegawai: Tarikh:

………………………………………………. ………………………………

Arahan / Cadangan bagi Tindakan / Keptutusan oleh Pengarah/Timbalan Pengarah (Sekira arahan /
cadangan tindakan / keputusan dibuat oleh Timbalan Pengarah, salinan minit curai hendaklah
diserahkan kepada Pengarah.
Nyatakan tindakan dan arahan (point form)
a.
b.
c.

Tanda Tangan Pengarah / Timbalan Pengarah: Tarikh:
………………………………………………. …………………………….

Cetakan 2020 101 98

JPN Melaka / KK

KERTAS KERJA MESYUARAT / KURSUS / BENGKEL / PROGRAM
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI MELAKA

1 Pendahuluan:
Nyatakan generalisasi aktiviti secara ringkas.

2. Rasional Aktiviti
Nyatakan rasional aktiviti berasaskan isu dan data.
Contoh:
Kursus Pembedahan DSKP Matematik ini dibuat kerana:
a. 45% guru matematik yang mengajar sekarang adalah guru baharu
b. 55% Gred Purata Mata Pelajaran bagi Matematik sekolah negeri Melaka masih berada pada
4.56 dan ke atas.

3. Matlamat dan Objektif
Nyatakan matlmat dan objektif aktiviti

4. Nama Kursus / Bengkel / Program
Nyatakan nama aktiviti

5. Tarikh / Masa / Tempat
Nyatakan Tarikh / Masa / Tempat

6. Pelan Strategik / Pelan Taktikal:
Nyatakan aktiviti berdasarkan Pelan Strategik dan Pelan Taktikal. Contoh:
Kursus Pembedahan DSKP ini berdasarkan
a. Pelan Strategik ………………………………………………………
b. Pelan Taktikal ……………………………………………………….

7. Jawatankuasa
Nyatakan senarai jawatankuasa bagi aktiviti

8. Sasaran
Nyatakan kumpulan sasaran untuk aktiviti

9. Bajet
Nyatakan bajet aktiviti

10. Penutup
Nyatakan harapan impak keseluruhan aktiviti (Return of Investment).

Tanda Tangan Pegawai: Tarikh:

………………………………………………. ………………………………

()

Kertas kerja ini adalah DILULUSKAN / TIDAK DILULUSKAN atas alasan:

a.

b.

Tanda Tangan Tarikh: ………………….

………………………………..

Pengarah / Timbalan Pengarah Pendidikan Sektor Perancangan dan Pengurusan PPD

99

Cetakan 2020 102

JPN Melaka/ MBP

BORANG MAKLUM BALAS PERKHIDMATAN
(Pandangan tuan/puan amatlah dihargai)

Terima kasih kerana tuan/puan telah meluangkan sedikit masa untuk membantu kami
meningkatkan kualiti perkhidmatan di organisasi ini.

1. Nama Perkhidmatan
Nyatakan perkhidmatan yang diberi seperti kursus/ bengkel dan lain-lain.

2. Lokasi Bertugas Pelanggan

JPM PPD Sekolah

Skala penilaian:

12 3 4
Setuju Sangat Setuju
Sangat tidak setuju Kurang setuju
**Sila tandakan () di petak yang berkenaan

Bil Perkara 1234

1 Kemahiran pegawai dalam mengendalikan
mesyuarat/ kursus/ bengkel/ program adalah sangat
tinggi.

2 Pengetahuan pegawai mengenai bidang tugas /
kandungan kursus / bengkel / program adalah sangat
tinggi.

3 Pegawai mudah dihubungi untuk berbincang.

4 Garis panduan, arahan dan bimbingan yang
diberikan sangat jelas dan berkesan.

5 Sikap pegawai terhadap pelanggan sangat mesra dan
membantu.

6 Situasi dan perjalanan aktiviti sangat baik

7 Kualiti lokasi dan makanan serta minuman sangat
baik

8 Kualiti perkhidmatan secara keseluruhan adalah
sangat baik.

Cadangan tuan/puan untuk mempertingkatkan kualiti perkhidmatan:
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________
________________________________________________________________

TERIMA KASIH ATAS KERJASAMA DAN MAKLUM BALAS YANG DIBERIKAN

# Borang JPN Melaka / MBP hendaklah dibawa oleh pegawai apabila melaksanakan aktiviti
seperti pemantauan / kursus / bengkel / program.

# Borang JPN Melaka / MBP hendaklah dikumpulkan sebelum aktiviti bersurai.

100

Cetakan 2020 103

JPN Melaka/BIKT

BORANG ISU, KEPUTUSAN DAN TINDAKAN MESYUARAT
JABATAN PENDIDIKAN NEGERI MELAKA

MESYUARAT : Keputusan Tindakan
TARIKH MESYUARAT : Sekolah diarahkan Sektor Pengurusan
PENGERUSI MESYUARAT: mengadakan peperiksaan Sekolah hendaklah
Bil Perkara / Isu akhir tahun sebelum DUA mengeluarkan surat siaran
minggu sesi persekolahan kepada semua sekolah
1 Contoh: berakhir berhubung keputusan.
Murid tidak hadir apabila
peperiksaan akhir tahun

2

3

4

5

6

7

Tanda Tangan Tarikh: …………………

………………………………………
()

Urus setia Mesyuarat:

# Borang ini hendaklah dibentangkan oleh urus setia sebelum mesyuarat ditangguh/ditutup.
# Borang ini hendaklah diedarkan dalam tempoh DUA hari selepas selesai mesyuarat kepada

Pengarah, Timbalan Pengarah, Ketua Pegawai Pendidikan Daerah, Ketua Penolong
Pengarah Kanan, Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah, Ketua Penolong Pengarah atau
mana-mana pegawai yang terlibat untuk perhatian dan tindakan.

101

Cetakan 2020 104

KPI PEPERIKSAAN
UTAMA

BUKU PENGURUSAN

JABATAN PENDIDKAN NEGERI MELAKA

Cetakan 2020 105

Cetakan 2020 106

Cetakan 2020 107

Cetakan 2020 108

Cetakan 2020 109

PELAN TAKTIKAL

BUKU PENGURUSAN

JABATAN PENDIDKAN NEGERI MELAKA

Cetakan 2020 110

Cetakan 2020 111

17 Bengkel Pengurusan DTP Sektor Perancangan & 15 Jan 2020 (Bengkel)
18 Bengkel Pradialog Prestasi Negeri Pengurusan PPD
11 Feb 2020 (Kali 1)
Sektor Perancangan & 28 April 2020 (Kali Ke 2)
Pengurusan PPD 4 Ogos 2020 (Kali Ke 3)
20 Okt 2020 (Kali Ke 4)

19 Dialog Prestasi Negeri di bawah inisiaitif DTP Sektor Perancangan & 18 Feb 2020 (Kali 1)
Pengurusan PPD 5 Mei 2020 (Kali Ke 2)
11 Ogos 2020 (Kali Ke 3)
27 Okt 2020 (Kali Ke 4)

20 Bengkel Pengurusan, Analisis dan Sektor Perancangan & 6-7 Feb 2020
Inteprestasi Data di bawah inisiatif DTP Pengurusan PPD

21 Bengkel Penarafan Kualiti Pejabat Pendidikan Sektor Perancangan & 12-13 Mac 2020

Daerah di bawah inisiaitif DTP Pengurusan PPD

22 Bengkel Kajan Impak Pelan Taktikal 2020 dan Sektor Perancangan & 3-5 Nov 2020

Penyediaan Pelan Taktikal JPM 2021 Pengurusan PPD

23 Bengkel Perancangan Strategik Tahun 2021 - Sektor Perancangan & 14-16 Okt 2020

2025 Pengurusan PPD

24 Program Bimbingan dan Sokongan Sumber Teknologi 19 Mac 2020 (Siri 1)
Penggunaan pelbagai media pengajaran Pendidikan 27 Ogos 2020 (Siri 2)
dalam PdP

109

Cetakan 2020 112

Cetakan 2020 113

6 BENGKEL PEMBINAAN MODUL MENGUASAI PPD Jasin 12-13 Mei 2020
9-10 Jun 2020
TAHAP MINIMUM SEJARAH -Unit Pembelajaran 25-26 Mac 2020
8-9 April 2020
7 BENGKEL TOT PENGGUNAAN MODUL PPD Jasin
MENGUASAI TAHAP MINIMUM SEJARAH -Unit Pembelajaran 15-16 Jun 2020
9-10 Nov 2020
8 Bengkel Perancangan PDPC terbeza mengikut PPD Jasin
gaya pembelajaran murid -Unit Pembelajaran

9 Bengkel Pembinaan Modul PLC Berfokus dan PPD Jasin
Terancang -Unit Pembelajaran
Berfokuskan isu dan keperluan serta mengikut
kitaran PDCA. – Problem Solving Group PPD Jasin
-Unit Perancangan
10 Bengkel Penarafan Kualiti Pejabat Pendidikan
Daerah di bawah inisiaitif DTP

11 Bengkel Kajian Impak Pelan Taktikal 2020 dan PPD Jasin
Penyediaan Pelan Taktikal JPM 2021 -Unit Perancangan

Cetakan 2020 114 111

TAKWIM
PROGRAM UTAMA

BUKU PENGURUSAN

JABATAN PENDIDKAN NEGERI MELAKA

Cetakan 2020 115

Cetakan 2020 116

21 KARNIVAL BAHASA MELAYU 25-28/8/2020 UTEM, AYER KEROH SEKTOR PEMBELAJARAN
SEKOLAH SABK SEKTOR PENDIDIKAN
22 KARNIVAL SUKAN PEKDIS PERINGKAT 3/10/2020 NEGERI MELAKA ISLAM
NEGERI MELAKA 27/10/2020 JPN MELAKA SPDPPPD
28/10/2020
23 DIALOG PRESTASI NEGERI BIL. 1
TAHUN 2020

MAJLIS KHATAM AL-QURAN PERDANA SEKTOR PENDIDIKAN
24 SEKOLAH-SEKOLAH KPM PERINGKAT MASJID AL-AZIM ISLAM
NEGERI MELAKA JPN MELAKA SEKTOR

25 ANUGERAH SERI ASRAMA TERBILANG 4/11/2020 PEMBANGUNAN MURID

114

Cetakan 2020 117

Cetakan 2020 118