BUKU PENGURUSAN SMKBJ 2022

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

i

Nama : MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022
:
No. Kad Pengenalan : MAKLUMAT PERIBADI

No. Fail JPN : Perkara

No. Gaji : :

No. Telefon

e-mel Peribadi :

Alamat

Tarikh-tarikh penting
Tarikh

Tugasan tahun semasa Tugasan

Bil
1
2
3

i

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

Tel: SURAT PENURUNAN KUASA

Faks: SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BUKIT JANA
Portal: 34600 KAMUNTING

E-mail: PERAK DARUL RIDZUAN
05-8839230
05-8837139
http://smkbjana.tripod.com
[email protected]

SEMUA GURU SMK BUKIT JANA, KAMUNTING PERAK Tarikh :
SEMUA KAKITANGAN SOKONGAN

PELANTIKAN BAGI MENJALANKAN TUGAS TAMBAHAN

Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Saya sebagai Pengetua ________________ dengan ini melantik secara rasminya tuan menjalankan tugas-tugas
tambahan selain pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah seperti yang tercatat dalam Buku Panduan Pengurusan Sekolah
2022 mengikut bidang tugas masing-masing.

3. Tugas ini merupakan tanggungjawab tuan yang wajib dilaksana seperti yang diamanahkan dalam arahan tugas-tugas
guru Kementerian Pendidikan Malaysia.

Semoga tuan dapat menjalankan amanah ini dengan baik dan berkesan.
Selamat menjalankan tugas.
Sekian, terima kasih

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan amanah,

…………………………………………
ROSLAN BIN HASSAN,.ACM
PENGETUA CEMERLANG
SMK BUKIT JANA
KAMUNTING, PERAK

ii

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

Kandungan

Maklumat Peribadi Muka Surat
Surat Penurunan Kuasa i
Kandungan ii

iii-iv

BAB 1 : PENGENALAN 1
1.1 Pengenalan 2
1.1.1 Kata Alu-aluan Pengetua / Guru Besar 3
1.1.2 Maklumat Sekolah 4
1.1.3 Sejarah Sekolah 5
1.1.4 Lencana Sekolah 6-7
1.1.5 Lagu Sekolah 8
1.1.6 Pelan Bangunan Sekolah
1.1.7 Pelan Kebakaran 9
1.2 Hala Tuju Sekolah 9
1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan 10
1.2.2 Visi, Misi dan Matlamat 11
1.2.3 Objektif Sekolah 11
1.2.4 Piagam Pelanggan 11
1.2.5 Moto Sekolah
1.2.6 Slogan Sekolah 12
1.3 Takwim Persekolahan 13
1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia 13
1.3.2 Cuti Perayaan 13
1.3.3 Hari Kelepasan Am dan Negeri 14-29
1.3.4 Takwim Peperiksaan
1.3.5 Takwim Sekolah 30-33
1.4 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) 34
1.4.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa 34-35
1.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa
1.4.3 Rumusan / Statistik Perjawatan

iii

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

Kandungan

Muka Surat

BAB 2 : PENGURUSAN ORGANISASI 36
2.1 Carta Fungsi 37
2.2 Carta Organisasi 38 - 40
2.3 Dasar Pengoperasian 41 - 57
2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas 58 - 60
2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure)
61
BAB 3 : PENGURUSAN KURIKULUM 62 - 63
3.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Menengah 64 - 80
3.2 Dasar Pengoperasian Kurikulum 81 - 99
3.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum
3.4 Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum 100
101-102
BAB 4 : PENGURUSAN KOKURIKULUM 103-110
4.1 Carta Organisasi Kokurikulum 111-130
4.2 Dasar Pengoperasian Kokurikulum
4.3 Pengurusan Kokurikulum 131
4.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum 132-136
137-157
BAB 5 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 156-169
5.1 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid 170-194
5.2 Dasar Pengoperasian Hal Ehwal Murid
5.3 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Hal Ehwal Murid
5.4 Ketetapan Pelaksanaan Hal Ehwal Murid

BAB 6 : PENGURUSAN PENDIDIKAN KHAS

Senarai Singkatan 195 -197
Bibliografi 198

iv

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

BAB 1
PENGENALAN

1.1 Pengenalan
1.1.1 Kata Alu-aluan PGB

Bismillahirrahmanirrahim,
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam sejahtera.
Salam “SMKBJ MILIK KITA BERSAMA”.Setinggi-tinggi kesyukuran ke hadrat Allah SWT kerana dengan izin dan limpah kurnia-
Nya,buku pengurusan dan takwim 2022 dapat disediakan.Besar harapan saya agar buku ini dapat dijadikan panduan dan
rujukan bagi memastikan gerak kerja tahun 2022 yang telah disusun dan dirancang dapat berjalan dengan lancar.
Saya merakamkan ucapan terima kasih kepada semua guru yang memberikan kerjasama dan komitmen sepenuhnya kepada
pihak pengurusan dan pentadbiran sekolah dalam sesi persekolahan yang lepas.Tinggi harapan saya agar kerjasama dan
komitmen sedemikian dapat diteruskan dan ditingkatkan lagi pada tahun 2022.
Tahun 2022 pasti lebih mencabar bagi guru-guru memastikan kecemerlangan murid dan kejayaan sekolah dapat
dicapai.Cabaran ini perlu dilalui dengan bijaksana dan sebagai guru kita perlu berusaha meningkatkan kompetensi masing-
masing bagi memastikan murid-murid mendapat yang terbaik.Semua guru perlu komited terhadap tugas yang diamanahkan
dengan konsep ROTT dan muafakat serta bersatu hati.WANI TAHABA ,WANI MAULAH.SMBJ sentiasa dihati kita ,sederap kita
memacu kecemerlangan dan kegemilangan sekolah kita.
Di samping itu,sebagai sekolah TS25,sudah pasti banyak yang perlu kita fahami dan pelajari agar pelaksanaannya selari dengan
hasrat Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM).Selain itu,Pembelajaran Abad ke-21(PAK21) perlu diaplikasikan sepenuhnya
dalam pengajaran dan pembelajaran(PdP).Seiring dengan perkembangan dan keperluan semasa,guru-guru perlu
memanfaatkan sepenuhnya kemudahan ICT yang telah tersedia.PLC perlu dibudayakan dan kemahiran berfikir aras tinggi perlu
diasah selalu.Murid hendaklah berdikari,berani memberi pendapat,semangat inkuiri yang kuat dan mempunyai keyakinan yang
tinggi.Dalam melaksanakan tugas harian,elemen kasih- sayang,hormat- menghormati dan kegembiraan perlu diterapkan dalam
persekitaran sekolah.Manakala,penglibatan omuniti setempat membudayakan sekolah.Pelaksanaan ini diharap dapat memberi
impak yang positif kepada murid-murid dan juga guru.
Tinggi harapan saya agar pada tahun 2022 SMBJ dapat memacu kecemerlangan dan kegemilangan dalam bidang akademik
dan juga kokurikulum supaya menjadi sekolah harapan negara.SMBJ akan menjadi pesaing yang hebat bagi sekolah-sekolah
daerah Larut Matang dan Selama.
Sekian,Terima Kasih.

Roslan Hassan .,ACM
Pengetua Cemerlang
SMK Bukit Jana
Kamunting

1

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

1.1.2 Maklumat Sekolah

Nama sekolah : PROFIL SEKOLAH
Kod sekolah :
Alamat sekolah :SMK BUKIT JANA
Koordinat :AEA 6056
SMK BUKIT JANA
No. Tel / Faks X : 100.7332663
Y : 4.905880501
e-mel : 05-8839230
: [email protected]
JPN :PERAK
:LARUT,MATANG DAN SELAMA
PPD LARUT
KAMUNTING
Parlimen : :201 SMK
25-Menengah Rendah dan Atas
Dewan Undangan Negeri : : Lelaki dan Perempuan ( 3 )
: Pagi sahaja ( 1 )
Jenis sekolah : Bandar
:A
Peringkat : :1-Sekolah Kerajaan
11-24 jam 3 fasa-TNB/SESCO/SESB
Jenis murid 01-Bekalan Awam
: 91 orang
Sesi 18 orang
Lokasi
: 47
Gred 975 orang

Jenis bantuan

Sumber bekalan elektrik :

Sumber bekalan air :

Bilangan guru

Bilangan Anggota Kumpulan :
Pelaksana (AKP)

Bilangan kelas

Bilangan murid :

2

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

1.1.3 Sejarah Sekolah
Cadangan pembinaan sebuah sekolah baru di Kamunting bermula pada tahun 1990 dan apabila berlaku

limpahan pelajar di SMK Kamunting yang ketika itu telah melebihi 2000 orang.Pada tahun 1993,tender pembinaan
sekolah telah dikeluarkan oleh kerajaan dan pihak yang berjaya ialah Syarikat pembinaan dan pembangunan Serantau
SDN.BHD dari Petaling Jaya Selangor.Pembinaan telah dimulakan pada tahun 1994.

SMK Bukit Jana mula beroperasi pada 1 April 1996 sebagai sebuah sekolah menengah di negeri Perak dengan
kumpulan pertama pelajar seramai 551 orang yang terdiri daripada pelajar kelas peralihan,tingkatan 1,tingkatan 2 dan
tingkatan 4.Pada peringkat awal penubuhannya sebahagian besar pelajar SMK Bukit Jana adalah merupakan pecahan
pelajar daripada SMK Kamunting yang alamat tempat tinggal mereka adalah dari pekan Kamunting membawa sehingga
sempadan Ulu Sepetang dan Pondok Tanjung.

Pada 1 Mac 1996,En Roslan Abdullah merupakan guru pertama yang telah melaporkan diri di PPD LMS untuk
mengajar di sekolah ini.Ini diikuti oleh dua orang Pembantu Am Rendah.Pada 16 Mac 1996,En.Ahmad Murad Manaf
telah melaporkan diri sebagai pengetua yang pertama di sekolah ini.

Pada 17 Mac 1996 taklimat telah diberikan oleh PPD LMS kepada warga ulung SMKBJ.18 Mac 1996,kumpulan
pertama pengajar melaporkan diri.Dikuti oleh kumpulan kedua melaporkan diri pada 29 Mac 1996,iaitu terdiri daripada
guru-guru SMK Kamunting.

SMK Bukit Jana telah mula menerima pelajar dan beroperasi pada 1 April 1996.Dengan jumlah pelajar seramai
551 orang.Dalam bulan Oktober bilangan pelajar semakin meningkat menjadi 625 pelajar dan guru-guru juga bertambah
menjadi 36 orang.

Pentadbiran SMK Bukit Jana diterajui oleh En.Ahmad Murad sebagai pengetua,En.Mohamad Mat Husin
sebagai penolong kanan,E.Rosli Mat Isa sebagai guru kanan HEM.Pentadbiran dibantu oleh En.Arshad sebagi tukang
kebun (Mac) dan pembantu tadbir Pn.Salmah.Pada 15 Oktober 1996 mesyuarat penaja PBG telah diadakan dan pada
19 Oktober 1996,PIBG sekolah ini telah ditubuhkan dengan rasminya.

3

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

1.1.4 Lencana Sekolah

Rupa Tangan Kanan dan Tangan Kiri
 Mengagungkan ilmu dan mempunyai rasa tanggungjawab yang kuat

Rupa Gigi Mesin
 Melambangkan keupayaan dan matlamat sekolah ini membentuk generasi
yang berilmu dan berdaya saing

Rupa Pintu Di Sebelah Dalam
 Kebersihan dan kesucian hati untuk menuju kepada matlamat pencarian ilmu yang sebenar
sehingga melahirkan pelajar-pelajar yang cemerlang

Buku Menjanakan pelajar-pelajar ke arah budaya rajin membaca Bulatan Garisan Enam Penjuru
 Berpaksikan Satu Garisan Pusat akan terus membentuk pelajar-pelajar sebagai generasi celik
sains dan teknologi

Warna Merah Tua(Marcoo)
 Azam yang kuat ,semangat yang kental untuk meraih kejayaan

Warna Hijau
 Keceriaan luar bilik darjah ,penuh dengan tumbuhan yang selari dengan
kehijauan Bukit Jana

4

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

1.1.5 Lagu Sekolah

Cemerlang Berterusan

Sekolah Menengah Bukit Jana
Harum namamu menjulang tinggi
Mengharung cabaran dengan keyakinan
Capai kejayaan gemilang

Sekolah Menengah Bukit Jana
Membina generasi terbilang
Ikrar dipadu janji setia
Membentuk warga berwawasan

Pekerti mulia jadi amalan
Agama suci jadi junjungan
Tegas mesra membina perpaduan
Visi Cemerlang Berterusan

Sekolah Menengah Bukit Jana
Harum namamu menjulang tinggi
Mengharung cabaran dengan keyakinan
Capai Kejayaan gemilang

5

1.1.6 Pelan Bangunan Sekolah, Kedudukan Kelas dan Pergera
Murid

6

akan Masuk MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

6

1.1.6.1 Pelan Penyuraian Murid

7

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

7

1.1.7 Pelan Tindakan Kebakaran SMK Bukit Jana
8

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

8

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

1.2 Hala Tuju Sekolah
1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan
Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu
secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek,
rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi
melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab
dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri, serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan
kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara.
1.2.2 Visi, Misi dan Matlamat

9

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

1.2.3 Objektif Sekolah

1. Melaksanakan pendidikan wajib dan menyediakan peluang pendidikan untuk semua murid
2. Membangunkan potensi murid-murid serta membimbing mereka menjadi insan yang cemerlang dalam

bidang kurikulum,kokurikulum,sahsiah dan sukan
3. Memastikan urusan khidmat nasihat bimbingan dan kebajikan dapat dimanfaat oleh murid
4. Memastikan kemudahan infrastruktur sekolah dilengkapkan mengikut keperluan
5. Menyediakan data dan maklumat pendidikan yang lengkap dan terkini
6. Menyedia dan melaksanakan program latihan kepada guru dan kakitangan sekongan dengan berkesan

mengikut SOP
7. Memastikan semua program sekolah dan perkhidmatan sekolah dapat dilaksanakan dengan berkesan
8. Memastikan pengurusan dan perlaksanaan kurikulum kokurikulum dan sukan di sekolah dilaksanakan

dengan berkesan
9. Memastikan pentaksiran berasaskan sekolah dan peperiksaan pusat dilaksanakan dengan adil,cekap

dan selamat
10. Memastikan peruntukkan kewangan yang diperoleh daripada pelbagai sumber dimanfaatkan

sepenuhnya mengikut prosedur yang ditetapkan
11. Mengadakan pemuafakatan dengan PIBG,Penghulu,Ketua kampung,agensi-agensi kerajaan,swasta

dan organisasi bukan kerajaan untuk kemajuan pendidikan di sekolah

10

1.2.4 Piagam Pelanggan MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

PIAGAM SMKBJ

Kami warga SMK Bukit Jana dengan penuh tekad dan iltizam berikrar dan berjanji akan melaksanakan
tanggungjawab berikut:

 Melaksanakan arahan/maklumat/surat menyurat Kementerian Pelajaran Malaysia,JPN Perak dan
PPd Larut Matang dan Selama dengan serta merta

 Melaksanakan PdPC mengikut Jadual waktu yang ditetapkan
 Mengadakan ujian dan peperiksaan secara berkala
 Memastikan sukatan pelajaran diselesaikan selewat-lewatnya sebelum peperiksaan percubaan PT3

dan SPM
 Memberi peluang kepada setiap pelajar melibatkan diri sekurang-kurangnya tiga aktiviti kokurikulum
 Memastikan kebajikan pelajar,staf sokongan dan guru diberi perhatian
 Bekerjasama dengan PIBG SMKBJ untuk meningkatkan kemajuan sekolah
 Memastikan staf sokongan dan guru menerima gaji bulanan mengikut jadual
 Memastikan guru baru menerima gaji bulanan selewat-lewatnya dalam tempoh tiga bulan
 Memastikan pengurusan perkhidmatan yang meliputi pengesahan jawatan,kenaikan

pangkat,peluang melanjutkan pelajaran dan pencen diuruskan mengikut masa yang ditetapkan
 Setiap staf sokongan dan guru diberi peluang untuk mengikuti kursus/latihan
 Memastikan tetamu diberi layanan mesra dan segera
 Bekerjasama dengan agensi kerajaan /NGO dan pihak-pihak lain yang memberi manfaat kepada

warga sekolah

1.2.5 Moto Sekolah
CEMERLANG BERTERUSAN

1.2.6 Slogan Sekolah
JANARIAN JAGUH

11

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

1.3 Takwim Persekolahan
1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia

12

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

1.3.2 Cuti Perayaan

1.3.3 Hari Kelepasan Am dan Negeri
1.3.4 Sila rujuk portal rasmi kerajaan untuk mendapatkan cuti hari kelepasan am dan negeri
Takwim Peperiksaan

Bil Jenis Peperiksaan Tarikh
1 SPM 2022
2 Peperiksaan Pertengahan Tahun (PPT)
3 Peperiksaan Percubaan SPM 2021
4 Peperiksaan Akhir Tahun (T1-T4)

13

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

1.3.5 Takwim Sekolah

MAC 2022

TARIKH HARI KURIKULUM / HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM PPKI
PENGURUSAN PLC 1 (CIDS &
1 Selasa Cuti Penggal Persekolahan PASM)
2 Rabu Cuti Penggal Persekolahan
3 Khamis Cuti Penggal Persekolahan
4 Jumaat Cuti Penggal Persekolahan
5 Sabtu Cuti Penggal Persekolahan

6 Ahad Cuti Penggal Persekolahan

7 Isnin Cuti Penggal Persekolahan

8 Selasa Cuti Penggal Persekolahan

9 Rabu Cuti Penggal Persekolahan

10 Khamis Cuti Penggal Persekolahan

11 Jumaat Cuti Penggal Persekolahan

12 Sabtu Cuti Penggal Persekolahan

13 Ahad Cuti Penggal Persekolahan
14 Isnin Cuti Penggal Persekolahan

15 Selasa Cuti Penggal Persekolahan

16 Rabu Cuti Penggal Persekolahan
Mesyuarat JK Kurikulum
Mesyuarat JK HEM Bil 1 Mesyuarat JK
17 Khamis Bil 1 Kokurikulum Bil 1
Mesyuarat Guru Bil 1
Cuti Penggal Persekolahan
18 Jumaat Cuti Penggal Persekolahan
19 Sabtu Cuti Penggal Persekolahan
20 Ahad
21 Isnin Pdpr Mesyuarat
22 Selasa Pdpr Pengurusan PPKI
23 Rabu Pdpr Kali 1

Pdpr PLC 2 (Unit Jhtn &
24 Khamis Krftgn)

25 Jumaat Pdpr

26 Sabtu Perhimpunan Rasmi

27 Ahad Mesyuarat
28 Isnin Pdpr SSDM/APDM/JKMKT
Bil. 1
Pdpr
29 Selasa

30 Rabu Pdpr
31 Khamis Pdpr

14

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

APRIL 2022

TARIKH HARI KURIKULUM / HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM PPKI
PENGURUSAN
1 Jumaat Pdpr Bacaan Yassin/Program
2 Sabtu Kerohanian
3 Ahad Mesyuarat Panitia
Bil. 1/ PLC Perhimpunan Rasmi/PDRM Ujian Diagnostik
4 Isnin (MP Teras) Bersama Murid Ting. 4

Mesyuarat Panitia Mesyuarat JK Watikah Orientasi T1/
5 Selasa Bil. 1/ PLC Pengawas dan Ketua Bicara Mesra
Tingkatan Bersama Ibu
(MP Elektif) Bapa 1 / Program
Latihan Kebakaran Bil.1 J&K 1
6 Rabu Bacaan Yassin/ Pendaftaran
Program Kerohanian Kokurikulum (Ting1-5) Mesyuarat Panitia
Bil 1 (MP Teras)
7 Khamis
Mesyuarat Panitia
8 Jumaat Penghantaran eRPH / Bil. 1(MP
CIDS Kemahiran)/ PLC
RPI(Fasa 1) Mula

Pelancaran
Program Ihya’
Ramadan

9 Sabtu

10 Ahad

Perhimpunan Rasmi
Pelancaran Guru

11 Isnin Mesyuarat JK Headcount Penyayang /
Bil 1 Jom Ke Sekolah /
Food Corner /

Penyerahan Mentor Mentee

12 Selasa

13 Rabu Mesyuarat Agung SP
14 Khamis dan Rumah Sukan
15 Jumaat
16 Sabtu Program Perkembangan
Awal Remaja

Bacaan Yassin /
Program Kerohanian

17 Ahad Perhimpunan Rasmi
18 Isnin

19 Selasa Mesyuarat JK Mesyuarat Mesyuarat Agung
Agung PIBG KPS dan PBB
20 Rabu
21 Khamis Bacaan Yassin /
22 Jumaat Program Kerohanian
23 Sabtu

24 Ahad

25 Isnin Perhimpunan Rasmi

15

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

26 Selasa Program Iftar
Jamaie dan Majlis
27 Rabu Penyampaian
Sumbangan Hari
28 Khamis Raya / Program
29 Jumaat J&K 2
30 Sabtu
Mesyuarat JK
merentas Desa Bil 1
Taklimat PAJSK
kepada semua guru
dan murid

Program Pembangunan
Sahsiah Diri Ting 2/
Majlis Berbuka Puasa

Bacaan Yassin /
Program Kerohanian

MEI 2022

TARIKH HARI KURIKULUM / HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM PPKI
1 Ahad PENGURUSAN
2 Isnin Majlis Sambutan
3 Selasa Hari Pekerja Hari Raya PPKI/
4 Rabu Cuti Hari Pekerja Program J&K 3
5 Khamis Cuti Hari Raya Aidilfitri Penutupan
Cuti Hari Raya Aidilfitri Program Ihya’
6 Jumaat Ramadan
Cuti Hari Raya Aidilfitri
7 Sabtu
Cuti Hari Raya Aidilfitri
8 Ahad

Mesyuarat JK PBS Bil.1 Perhimpunan Rasmi
9 Isnin (PBD,Psikometrik dan Pelancaran Minggu Anti
Dadah/Program Kempen
PAJSK) Kesedaran Jenayah
Remaja Oleh PDRM

10 Selasa

11 Rabu Perjumpaan KPS 2

12 Khamis Saringan Minda Sihat (1)

13 Jumaat Bacaan Yassin/
Program Kerohanian

14 Sabtu Merentas Desa

15 Ahad

16 Isnin AUDIT FAIL Perhimpunan Rasmi
KURIKULUM

17 Selasa

18 Rabu Perjumpaan PBB 2

16

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

19 Khamis

20 Jumaat Bacaan Yassin/
21 Sabtu Program Kerohanian

KURSUS KEPIMPINAN

22 Ahad KURSUS KEPIMPINAN

23 Isnin Pentaksiran Awal Perhimpunan Rasmi
24 Selasa Tahun
Mesyuarat JK Sukan Program Lawatan
25 Rabu Pentaksiran Awal Tahunan Bil 1 Sambil
Tahun Belajar/Mobiliti
26 Khamis Program Pembangunan Riadah 1/
27 Jumaat Pentaksiran Awal Sahsiah Diri Ting 3 Program J&K 4
Tahun Bacaan
Yassin/Program/Kerohanian
Pentaksiran Awal
Tahun

Pentaksiran Awal
Tahun

28 Sabtu PLC 2 (Unit PPM)

29 Ahad

Pentaksiran Awal
30 Isnin Tahun Perhimpunan Rasmi

AUDIT FAIL PBS BIL.1

31 Selasa Pentaksiran Awal
Tahun

TARIKH HARI KURIKULUM / JUN 2022 KOKURIKULUM PPKI
1 Rabu PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
2 Khamis Pentaksiran Awal
3 Jumaat Bacaan Yassin/Program
4 Sabtu Tahun Kerohanian
5 Ahad Pentaksiran Awal
6 Isnin Cuti Penggal 1 Sesi 2022/2023
7 Selasa Tahun Cuti Penggal 1 Sesi 2022/2023
8 Rabu Pentaksiran Awal Cuti Penggal 1 Sesi 2022/2023
9 Khamis
10 Jumaat Tahun Cuti Penggal 1 Sesi 2022/2023
11 Sabtu
12 Ahad Pencerapan buku tulis Cuti Penggal 1 Sesi 2022/2023
13 Isnin Bil. 1
14 Selasa Cuti Penggal 1 Sesi 2022/2023

Cuti Penggal 1 Sesi 2022/2023

Cuti Penggal 1 Sesi 2022/2023

Cuti Penggal 1 Sesi 2022/2023

Perhimpunan Rasmi

17

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

15 Rabu Perjumpaan SP 2
Mesyuarat JK Sukan
Tarikh akhir pengisian Tahunan Bil 2
markah Pentaksiran
Mesyuarat
16 Khamis Awal Tahun Pengurusan PPKI
Pencerapan guru Kali 2
SKPMG2/PBPPP/
PLC 3 (Unit
KBAT Bil 1 Perkebunan)

17 Jumaat Bacaan Yassin/Program
Kerohanian

18 Sabtu

19 Ahad

Dialog prestasi

20 Isnin Pentaksiran awal tahun Perhimpunan Rasmi
Program Kecemerlangan

(Fasa 1-Tingkatan 1)

21 Selasa Program Kecemerlangan Mesyuarat SSDM/APDM/
(Fasa 1- Tingkatan 1) JKMKT Bil. 2

22 Rabu Perjumpaan SP 3

23 Khamis Program Kecemerlangan
(Fasa 1- Tingkatan 1)

24 Jumaat Bacaan Yassin/ SUKAN TAHUNAN
Program Kerohanian

25 Sabtu

26 Ahad

Mesyuarat JK Kurikulum

27 Isnin Bil. 2 Perhimpunan Rasmi
Program Kecemerlangan
(Fasa 1-Tingkatan 2)

Mesyuarat Panitia

Bil. 1/ PLC Semakan Buku
28 Selasa (MP Teras) Bertulis 1

Program Kecemerlangan
(Fasa 1-Tingkatan 2)

Mesyuarat Panitia Semakan Buku
Bertulis 1
29 Rabu Bil. 1/ PLC Perjumpaan KPS 3
Semakan Buku
(MP Elektif) Bertulis 1

30 Khamis Program Kecemerlangan Program Pembangunan
(Fasa 1 -Tingkatan 2) Sahsiah Diri Ting 5

JULAI 2022

TARIKH HARI KURIKULUM / HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM PPKI
PENGURUSAN Bacaan Yassin/
1 Jumaat Program Kerohanian
2 Sabtu Program Kecemerlangan
3 Ahad (Fasa 1- Tingkatan 3) Perhimpunan Rasmi
4 Isnin

5 Selasa Program Kecemerlangan Mesyuarat JK HEM Bil 2 Penilaian Tahap
(Fasa 1 -Tingkatan 3) Kompetensi 1
(Senarai Semak)/
PBD 1

18

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

Mesyuarat JK
6 Rabu Kokurikulum Bil 2

Perjumpaan PBB 3

7 Khamis Program Kecemerlangan AUDIT FAIL HEM Bil. 1
(Fasa 1 -Tingkatan 3)

8 Jumaat Bacaan Yassin/
Program Kerohanian

9 Sabtu

10 Ahad Cuti Hari Raya Aidiladha

11 Isnin Cuti Hari Raya Aidiladha

12 Selasa

13 Rabu Perjumpaan SP 4
PLC 4 (Unit Roti)
14 Khamis Program Kecemerlangan
(Fasa 1- Tingkatan 4)

15 Jumaat Bacaan Yassin/
Program Kerohanian

16 Sabtu

17 Ahad

18 Isnin Program Kecemerlangan Perhimpunan Rasmi
(Fasa 1- Tingkatan 4)

19 Selasa Program Kecemerlangan
(Fasa 1- Tingkatan 4)

20 Rabu Perjumpaan KPS 4

21 Khamis Bacaan Yassin/
22 Jumaat Program Kerohanian
23 Sabtu

24 Ahad

25 Isnin Program Kecemerlangan Perhimpunan Rasmi
(Fasa 1- Tingkatan 5)

26 Selasa Program Kecemerlangan
(Fasa 1- Tingkatan 5)

27 Rabu Perjumpaan PBB 4
Mesyuarat JK Bulan
Kebangsaan

28 Khamis Program Kecemerlangan
(Fasa 1- Tingkatan 5)

29 Jumaat Bacaan Yassin/ RPI (Fasa 1/
Program Kerohanian Akhir)

30 Sabtu Cuti Awal Muharram

31 Ahad

TARIKH HARI KURIKULUM / OGOS 2022 KOKURIKULUM PPKI
1 Isnin PENGURUSAN HAL EHWAL MURID PLC (RPI Fasa
2 Selasa Perhimpunan Rasmi 2/Mula & PASM)
Pengisian markah PBD

Pengisian markah PBD

19

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

3 Rabu Pengisian markah PBD Perjumpaan SP 5
Pengisian markah PBD
Perjumpaan KPS 5
4 Khamis
Pelancaran
5 Jumaat Pengisian markah PBD Bacaan Yassin/Program Program Bulan
Kerohanian Kemerdekaan
Pep.Pert.Tahun
6 Sabtu Pep.Pert.Tahun
Pep.Pert.Tahun
7 Ahad
8 Isnin Pengisian markah PBD Perhimpunan Rasmi PLC 5 (Unit KH
Mendobi)
9 Selasa Penutupan
10 Rabu Program Bulan
Kemerdekaan
11 Khamis

12 Jumaat Bacaan Yassin/
Program Kerohanian

13 Sabtu

14 Ahad

Mesyuarat Guru bil. 2
Mesyuarat JK Hari
15 Isnin Apresiasi Kurikulum Bil 1 Perhimpunan Rasmi

16 Selasa PPT
PPT

17 Rabu PPT

18 Khamis PPT

19 Jumaat PPT

20 Sabtu

21 Ahad

22 Isnin PPT Perhimpunan Rasmi

23 Selasa PPT

24 Rabu PPT

25 Khamis PPT

26 Jumaat PPT Bacaan Yassin/
Program Kerohanian

27 Sabtu

28 Ahad PPT Perhimpunan Rasmi
29 Isnin Pencerapan Fail Panitia

bil.1

30 Selasa PPT

31 Rabu PPT

20

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

SEPTEMBER 2022

TARIKH HARI KURIKULUM / HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM PPKI
1 Khamis PENGURUSAN
2 Jumaat Bacaan Yassin/
PPT Program Kerohanian
3 Sabtu
4 Ahad PPT Cuti Penggal 2 Sesi 2022/2023
5 Isnin Cuti Penggal 2 Sesi 2022/2023
Cuti Penggal 2 Sesi 2022/2023
6 Selasa
Cuti Penggal 2 Sesi 2022/2023

7 Rabu Cuti Penggal 2 Sesi 2022/2023

8 Khamis Cuti Penggal 2 Sesi 2022/2023

9 Jumaat Cuti Penggal 2 Sesi 2022/2023

10 Sabtu Cuti Penggal 2 Sesi 2022/2023

11 Ahad Cuti Penggal 2 Sesi 2022/2023

Mesyuarat JK Hari
12 Isnin Apresiasi Kurikulum Bil 2 Perhimpunan Rasmi

13 Selasa Mesyuarat SSDM/APDM/
JKMKT Bil. 3
14 Rabu
15 Khamis Perjumpaan PBB 5

16 Jumaat Cuti Hari Malaysia

17 Sabtu

18 Ahad

Mesyuarat JK Kurikulum
Bil. 3
19 Isnin Mesyuarat JK Headcount Perhimpunan Rasmi

Bil 2

Mesyuarat Panitia bil.3 Mesyuarat JK HEM Bil.3

20 Selasa (MP Teras) Program Pembangunan

Sahsiah Diri Ting 4

21 Rabu Mesyuarat Panitia bil .3 Perjumpaan SP 6
(MP Elektif) Mesyuarat JK
Kokurikulum Bil 3

Tarikh Akhir pengisian
markah PPT
22 Khamis Program Kecemerlangan

PT3

23 Jumaat Program Kecemerlangan Bacaan Yassin/
PT3 Program Kerohanian

24 Sabtu

25 Ahad

26 Isnin DIALOG PRESTASI PPT Perhimpunan Rasmi

27 Selasa Program Kecemerlangan
PT3

28 Rabu Latihan Kebakaran Bil. 2 Perjumpaan KPS 6

21

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

HARI APRESIASI Bacaan Yassin/ Bicara Mesra
KURIKULUM Program Kerohanian Bersama Ibu Bapa 2 /
Penyerahan
29 Khamis Keputusan PPT/
#SPM 2021/22 Program J&K 5
#PPT 2022

30 Jumaat Hari Bertemu Waris

TARIKH HARI KURIKULUM / OKTOBER 2022 KOKURIKULUM PPKI
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
1 Sabtu Pelancaran Prog.
2 Ahad Karnival
Akademik /
3 Isnin PERCUBAAN PT3 Daycamp / Minda
Sihat
4 Selasa PERCUBAAN PT3 AUDIT FAIL HEM Bil. 2
5 Rabu PERCUBAAN PT3 Aktiviti Program
Karnival
6 Khamis PERCUBAAN PT3 Akademik /
7 Jumaat PERCUBAAN PT3 Daycamp / Minda
Sihat
8 Sabtu
Mesyuarat
9 Ahad Pengurusan PPKI
Kali 3
Mesyuarat JK PBS Bil 2 Aktiviti Program
Pencerapan Buku Tulis Karnival
10 Isnin Bil 2 Perhimpunan Rasmi Akademik /
Daycamp / Minda
PERCUBAAN PT3 Sihat

11 Selasa PERCUBAAN PT3 Mesyuarat JK Majlis Mesyuarat JK Majlis
Apresiasi Koko & HEM Bil 1 Apresiasi Koko &
HEM Bil 1

12 Rabu PERCUBAAN PT3 Perjumpaan PPB 6

PERCUBAAN PT3

(Ujian Mendengar

13 Khamis BM/BI) Latihan Kebakaran Bil. 2
Pencerapan guru
Bacaan Yassin/
SKPMG2/PBPPP/ Program Kerohanian

KBAT Bil 2 22

PERCUBAAN PT3

14 Jumaat (Ujian Mendengar

BM/BI)

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

15 Sabtu

16 Ahad

17 Isnin Program Kecemerlangan Perhimpunan Rasmi
Tingkatan 5

18 Selasa Program Kecemerlangan
Tingkatan 5

Program Kecemerlangan Perjumpaan KPS 7 Program Karnival
19 Rabu Tingkatan 5 Akademik/
Daycamp/ Minda
Program Kecemerlangan Sihat / Semakan
20 Khamis Tingkatan 5 Buku Bertulis 2

21 Program Kecemerlangan Bacaan Yassin/ Semakan Buku
Jumaat Tingkatan 5 Program Kerohanian Bertulis 2

Semakan Buku
Bertulis 2

22 Sabtu Cuti Hari Deepavali
23 Ahad

24 Isnin

25 Selasa Cuti Hari Deepavali

26 Rabu Cuti Hari Deepavali

27 Khamis Tarikh Akhir Pengisian
markah Percubaan PT3

28 Jumaat Program Kecemerlangan Bacaan Yassin/
Tingkatan 5 Program Kerohanian

29 Sabtu

30 Ahad

Dialog Prestasi
Percubaan PT3
31 Isnin Program Kecemerlangan
Tingkatan 5
Audit Fail Kurikulum Bil 2

TARIKH HARI KURIKULUM / NOVEMBER 2022 KOKURIKULUM PPKI
1 Selasa PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
2 Rabu PEPERIKSAAN
PERCUBAAN SPM Audit Fail
3 Khamis Kokurikulum
PEPERIKSAAN
PERCUBAAN SPM Prog. Karnival
Akademik/
PEPERIKSAAN Daycamp / Minda
PERCUBAAN SPM Sihat

CUTI HARI
4 Jumaat KEPUTERAAN SULTAN

PERAK

5 Sabtu

23

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

6 Ahad

7 Isnin PEPERIKSAAN
PERCUBAAN SPM

PEPERIKSAAN Penilaian Tahap
Kompetensi 2
8 Selasa PERCUBAAN SPM (Senarai S4mak) /
PBD 2
PEPERIKSAAN
PERCUBAAN SPM Penutupan
Program Karnival
9 Rabu Akademik /
Daycamp/ Minda
Sihat

10 Khamis PEPERIKSAAN
PERCUBAAN SPM

11 Jumaat PEPERIKSAAN Bacaan Yassin/
PERCUBAAN SPM Program Kerohanian

12 Sabtu

13 Ahad

14 Isnin PEPERIKSAAN
PERCUBAAN SPM

15 Selasa PEPERIKSAAN
PERCUBAAN SPM

16 Rabu PEPERIKSAAN Mesyuarat JK Majlis Mesyuarat JK Majlis
PERCUBAAN SPM Apresiasi Koko & HEM Bil 2 Apresiasi Koko &
HEM Bil 2

PEPERIKSAAN
17 Khamis PERCUBAAN SPM

18 Jumaat PEPERIKSAAN Bacaan Yassin/
PERCUBAAN SPM Program Kerohanian

19 Sabtu

20 Ahad

21 Isnin PEPERIKSAAN Perhimpunan Rasmi
PERCUBAAN SPM

22 Selasa PEPERIKSAAN
PERCUBAAN SPM

PEPERIKSAAN Perjumpaan PBB 7
23 Rabu PERCUBAAN SPM

(Ujian Amali Sains)

PEPERIKSAAN
24 Khamis PERCUBAAN SPM

(Ujian Mendengar BM/BI)

PEPERIKSAAN
25 Jumaat PERCUBAAN SPM

(Ujian Mendengar BM/BI)

26 Sabtu

27 Ahad

28 Isnin Mesyuarat JK PBS bil 3 Perhimpunan Rasmi

29 Selasa

30 Rabu Perjumpaan KPS 8 RPI (Fasa
Perjumpaan PBB 8 2/Akhir)
Perjumpaan SP 7
Pengesahan Kad /
Penyerahan Kad
Kokurikulum

24

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

DISEMBER 2022

TARIKH HARI KURIKULUM / HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM PPKI
1 Khamis PENGURUSAN Majlis Apresiasi RPI (Fasa 3
2 Jumaat Kokurikulum & HEM Majlis Apresiasi /Mula)
Pengisian markah PBD Kokurikulum & HEM
Bil 2 Perhimpunan Rasmi Program Lawatan
Sambil Belajar/
Pengisian markah PBD Mesyuarat SSDM/APDM/ Mobiliti Riadah 2
Bil 2 JKMKT Bil. 4

3 Sabtu

4 Ahad

Mesyuarat JK Headcount

Bil 3
Pengisian markah PBD

5 Isnin Bil 2

Program Kecemerlangan
Fasa 2 Tingkatan 1, 2

dan 4

Pengisian markah PBD
Bil 2

6 Selasa Program Kecemerlangan

Fasa 2 Tingkatan 1, 2
dan 4

Pencerapan guru

7 Rabu (SKPMG2, PBD
,KBAT)bil 3

Mesyuarat JK Majlis

Bacaan Yassin dan Solat
Hajat (PT3 dan SPM)

Tarikh akhir Pengisian

8 Khamis Markah Peperiksaan
Percubaan SPM

Program Kecemerlangan
(Fasa 2- Tingkatan 1, 2

dan 4)

9 Jumaat Bacaan Yassin/
Program Kerohanian
10 Sabtu
11 Ahad Cuti Penggal 3 Sesi 2022/2023
12 Isnin Cuti Penggal 3 Sesi 2022/2023
13 Selasa Cuti Penggal 3 Sesi 2022/2023
14 Rabu Cuti Penggal 3 Sesi 2022/2023
15 Khamis Cuti Penggal 3 Sesi 2022/2023
16 Jumaat Cuti Penggal 3 Sesi 2022/2023
17 Sabtu Cuti Penggal 3 Sesi 2022/2023
18 Ahad
19 Isnin Cuti Penggal 3 Sesi 2022/2023
20 Selasa
21 Rabu Cuti Penggal 3 Sesi 2022/2023
22 Khamis
23 Jumaat Cuti Penggal 3 Sesi 2022/2023
24 Sabtu
Cuti Penggal 3 Sesi 2022/2023

Cuti Penggal 3 Sesi 2022/2023

Cuti Penggal 3 Sesi 2022/2023

Cuti Penggal 3 Sesi 2022/2023

Cuti Penggal 3 Sesi 2022/2023

25

25 Ahad MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022
I 26 Isnin
27 Selasa Cuti Penggal 3 Sesi 2022/2023
28 Rabu CutiPenggal 3 Sesi 2022/2023
29 Khamis Cuti Penggal 3 Sesi 2022/2023
30 Jumaat Cuti Penggal 3 Sesi 2022/2023
31 Sabtu Cuti Penggal 3 Sesi 2022/2023
Cuti Penggal 3 Sesi 2022/2023
Cuti Penggal 3 Sesi 2022/2023

JANUARI 2023

TARIKH HARI KURIKULUM / HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM PPKI
1 Ahad PENGURUSAN
2 Isnin Cuti Tahun Baru Sesi 2022/2023
3 Selasa PENTAKSIRAN AKHIR Cuti Tahun Baru Sesi 2022/2023
4 Rabu TAHUN
Bacaan Yassin/
5 Khamis Program Kecemerlangan Program Kerohanian
PT3 & SPM
6 Jumaat PENTAKSIRAN AKHIR

7 Sabtu TAHUN
MAJLIS BACAAN
YASSIN PT3 dan SPM
Program Kecemerlangan
PT3 & SPM
PENTAKSIRAN AKHIR

TAHUN
Program Kecemerlangan
PT3 & SPM
Mesyuarat JK Mohon
Restu Ilmu

8 Ahad

PENTAKSIRAN AKHIR
TAHUN /

PEPERIKSAAN PT3
Program Kecemerlangan
9 Isnin SPM Perhimpunan Rasmi

Dialog Prestasi
Percubaan SPM

PENTAKSIRAN AKHIR
TAHUN /

10 Selasa PEPERIKSAAN PT3 Mesyuarat JK HEM Bil.4

Program Kecemerlangan
SPM

PENTAKSIRAN AKHIR

TAHUN /
11 Rabu PEPERIKSAAN PT3

Program Kecemerlangan
SPM

26

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

PENTAKSIRAN AKHIR Mesyuarat
TAHUN / Pengurusan PPKI
12 Khamis PEPERIKSAAN PT3 Kali 4
Program Kecemerlangan
SPM Pep. Akhir Tahun
PENTAKSIRAN AKHIR Pep. Akhir Tahun
TAHUN / Pep. Akhir Tahun
13 Jumaat PEPERIKSAAN PT3
Program Kecemerlangan Majlis Jaringan
SPM Kasih Sulaman
Sayang PPKI
14 Sabtu

15 Ahad

PENTAKSIRAN AKHIR
TAHUN /
16 Isnin PEPERIKSAAN PT3
Program Kecemerlangan
SPM

PENTAKSIRAN AKHIR
TAHUN /
17 Selasa PEPERIKSAAN PT3
Program Kecemerlangan
SPM

18 Rabu PENTAKSIRAN AKHIR Mesyuarat JK
TAHUN Kokurikulum Bil 4

19 Khamis PENTAKSIRAN AKHIR Cuti Tahun Baru Cina
TAHUN

20 Jumaat PENTAKSIRAN AKHIR
TAHUN

21 Sabtu

22 Ahad Cuti Tahun Baru Cina

23 Isnin Cuti Tahun Baru Cina

Pencerapan guru
(SKPMG2, PBD

24 Selasa ,KBAT)bil 4
PROGRAM SELEPAS

PT3

25 Rabu PROGRAM SELEPAS
PT3

26 Khamis PROGRAM SELEPAS Majlis HI TEA Ting 5
PT3

27 Jumaat PROGRAM SELEPAS Bacaan Yassin/Program
PT3 Kerohanian

28 Sabtu

29 Ahad

Mesyuarat JK Kurikulum
Bil. 4
30 Isnin PROGRAM SELEPAS Perhimpunan Rasmi

PT3

Mesyuarat Panitia bil . 4

31 Selasa (MP Teras) / PLC
PROGRAM SELEPAS
PT3

27

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

TARIKH HARI KURIKULUM / FEBRUARI 2023 KOKURIKULUM PPKI
1 Rabu PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
2 Khamis Mesyuarat Panitia bil . 4 Penilaian Tahap
3 Jumaat (MP Elektif) / PLC Bacaan Yassin/Program kompetensi 3
4 Sabtu PROGRAM SELEPAS Kerohanian (Senarai semak)
5 Ahad
PT3 Bacaan Yassin/Program PLC ( RPI Fasa
6 Isnin Pengisian Markah Kerohanian 3/ PASM)(Akhir)
Pentaksiran Akhir
7 Selasa Tahun

8 Rabu PROGRAM SELEPAS
PT3
9 Khamis
PROGRAM SELEPAS
10 Jumaat PT3
11 Sabtu
Mesyuarat JK Mohon
Restu Ilmu SPM
Dialog Prestasi
Pentaksiran Akhir Tahun
Ujian Bertutur/
Mendengar Bahasa
Melayu

PROGRAM SELEPAS
PT3

Ujian Bertutur/
Mendengar Bahasa
Melayu
PROGRAM SELEPAS
PT3
Ujian Bertutur/
Mendengar Bahasa
Melayu
PROGRAM SELEPAS
PT3
Ujian Bertutur/
Mendengar Bahasa
Melayu
PROGRAM SELEPAS
PT3
Ujian Bertutur/
Mendengar Bahasa
Melayu
PROGRAM SELEPAS
PT3

12 Ahad

Mesyuarat Guru Bil 4

Ujian Bertutur/
Mendengar Bahasa
13 Isnin Inggeris

PROGRAM SELEPAS
PT3

28

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

Ujian Bertutur/
Mendengar Bahasa

14 Selasa Inggeris

PROGRAM SELEPAS
PT3

Ujian Bertutur/

Mendengar Bahasa
15 Rabu Inggeris

PROGRAM SELEPAS
PT3

Ujian Bertutur/

Mendengar Bahasa

16 Khamis Inggeris

PROGRAM SELEPAS

PT3

Majlis Mohon Restu Ilmu
SPM Bacaan Yassin/Program
17 Jumaat PROGRAM SELEPAS Kerohanian

PT3

18 Sabtu Cuti Akhir Persekolahan
Sesi 2022/2023

19 Ahad Cuti Akhir Persekolahan
Sesi 2022/2023

20 Isnin Cuti Akhir Persekolahan
Sesi 2022/2023

21 Selasa Cuti Akhir Persekolahan
Sesi 2022/2023

22 Rabu Cuti Akhir Persekolahan
Sesi 2022/2023

23 Khamis Cuti Akhir Persekolahan
Sesi 2022/2023

24 Jumaat Cuti Akhir Persekolahan
Sesi 2022/2023

25 Sabtu Cuti Akhir Persekolahan
Sesi 2022/2023

26 Ahad Cuti Akhir Persekolahan
Sesi 2022/2023

27 Isnin Cuti Akhir Persekolahan
Sesi 2022/2023

28 Selasa Cuti Akhir Persekolahan
Sesi 2022/2023

29

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

1.4 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP)
1.4.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa
SENARAI GURU AKADEMIK

Nama Guru Gred Opsyen No. Tel
Jawata (Major & Minor) 0124442094
1 En. Roslan bin Hassan,.ACM. n 01126583409
( Pengetua Cemerlang ) DG54 Pengajian Melayu 0195755971
0175850613
2 En. Mohamad Rizal bin Abdul Rahim DG48 Bahasa Melayu/ 0175551062
( PKP) Sejarah 0174758344
DG48 Sains Sukan/ 0135020198
3 Tn Hj Harun bin Ahmad PendidikanKesihatan 0139797258
( PK HEM ) DG54 Sejarah/ 0195022302
Pengajian Am 0166660470
4 Pn. Siti Aminah bt Mat Nor DG48 Bahasa Melayu/ 001124160462
( PK Ko-Kurikulum ) Perdagangan 0177952576
DG44 0123032124
5 Pn. Norazizah bt Matrabi Ekonomi/Bahasa Melayu 0134043449
( GK Bahasa )

6 Pn. Wasyirah bt Abd Halim
( GK Kemanusiaan )

7 Cik Badariah binti Abi Mansor DG48 Sains
( GK Sains & Mat. ) DG48 Menservis Automobil/
DG41 Lukisan Kejuteraan
8 Pn.Wan Kamarul Bariah bt Wan Pengurusan Perniagaan
Kamaruzaman(GK Vok & Tek)

9 Pn.Sharina Razyanti bt.Nor Azan
(Guru Media)

10 Pn. Noor Hasanah bt Muhamad Sahapini DG44 Teknologi Maklumat
(Guru Data)

11 Pn. Rosni binti Arifin DG44 Bimbingan & Kaunseling
(Kaunselor) DG48
DG34 Kaunseling/
12 En. Prakash a/l Rajagopal Perdagangan
(Kaunselor) Pengajian Islam

13 En. Abu Hassan b. Abdul Karim

14 Cik Aina Shafina bt Zainal Abidin DG41 Bahasa Melayu

30

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

15 Pn. Aida Azmawati bt Baharin DG44 Matematik/ 0138846898
DG54 Teknologi Sistem Maklumat 0165680335
16 Pn. Angayarkanni a/p Sinnappan DG48 Bahasa Tamil 0125068744
DG48 0195563642
17 Pn. Aniza bt Kamis DG48 Perdagangan 0194044072
DG44 0175957042
18 Pn. Arbaayah bt Rahid Safian DG52 Pengajian Islam 0134455247
DG44 0123841255
19 Pn. Balkis bt Hashim DG54 TESL 0195578747
DG48 0125422185
20 Pn. Fairuz bt Roduan DG48 Kemahiran Hidup 0195757938
DG41 0125634971
21 Pn. Faridah Hanim bt Samsudin DG41 Kimia/Sains 01117875620
DG41 0149466438
22 Pn. Fawzia bt. Mohamed Yusoff DG42 Biologi/Matematik 0137355871
DG48 Bahasa Melayu/ 0195708758
23 Pn. Hjh. Hasiah bt Taib DG52 Sejarah 0165283315
DG48 Biologi/Kimia 0125786461
24 En. Hasran bin Pandak Abdullah DG48 0124860527
Pengajian Melayu 0122110528
25 Pn. Hurriyaty Isma bt Mohamad DG42
Jambih@Mohamad Tambeh Kemahiran Hidup 0195043272
DG48 0133915312
26 Pn. Iyanty Shalarina bt Rosli Geografi
DG44 0134504549
27 Pn. Inani Izzati bt. Mohd Daud Bahasa Inggeris 0139495656
DG44 01137784150
28 Cik Keeratpeeth a/p Jaspal Singh DG44 Asas Kelestarian 0194094461
DG44 0124504261
29 En. Khalil Shah bin Hashim DG44 Pengajian Cina 0175832708
DG48 01111457102
30 Pn. Lim Kwee Geok DG44 Matematik/Geografi
DG44 B.Melayu/
31 Pn. Mangayar Selvi a/p Harikrishnan Kesusasteraan Melayu
B.Melayu/Kesusasteraan
32 Pn. Manisah bt Mohamad Hamdan Melayu
Teknologi Automotif
33 Pn. Masnah bt Marshad Kajisawat Motor/
Lukisan Kejuteraan
34 En. Mohd Aizuandy b. Mohd Shamsuddin Kemahiran Hidup (KMT)
Teknologi Rekabentuk
35 En. Mohd Azhary bin Jeraie Berkomputer/
En. Mohd Faizal bin Zainal Abidin Kemahiran Hidup
Elektrik dan Elektronik/
36 Lukisan Kejuteraan
Prinsip Akaun
37 En. Mohd Hisham bin Abd. Manaf
38 En. Mohd Rukman bin Mat Sana Matematik/Ekonomi
39 En. Mohd Zaidi Tan bin Abd Halim Tan
40 En. Mohd Zulkifli bin Mohd Saleh Bahasa Arab
41 Cik Mumtaz Begam bt Mohamed Maidin
42 Dr Munaratul Aini bt Yahaya Matematik
43 Pn. Murni bt Abu Bakar
Kimia
Teknologi Maklumat
B.Inggeris/Matematik

31

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

44 Pn. Nadirah Farhana bt Abdul Gafar DG41 Kemahiran Hidup 0134501959
0104040013
45 Pn. Nani Rohaya bt Ahmad DG44 Pendidikan Seni 0199696087
01132685480
46 Pn. Nik Fazehan binti Mat Zain DG48 Pendidikan Islam/ 0125782441
47 Pn. Nor Azihah bt Mat Yusof DG44 Bahasa Arab 0134882970
48 Tn. Hj. Nor Azman bin Ishak DG54 Pengurusan 0192788556
Perniagaan/Ekonomi 0174636569
0176343280
Pendidikan Jasmani 0188738851
0175252207
49 Pn. Noranita bt Mohd Said DG48 Matematik/ 01110710355
50 Pn. Norhasmira bt Othman DG44 Pendidikan Jasmani 0189062768
51 Pn. Norma bt Nordin DG48 Perdagangan / 0174183751
Keusahawanan 0123919655
0195506767
Pendidikan Seni 0195119749
0124191104
52 Pn. Nurdiran bt Mohd Fauzi DG 44 Biologi 0127867056
0194708641
53 Pn. Nurhafizah bt Hairudin DG41 Bahasa Arab/ 0135914684
54 Nur Syarafina bt So’ad DG44 Pendidikan Islam 0146875235
0195516108
Fizik 0169213530
0194881848
55 Pn. Hjh.Nuratiqah bt Ani DG48 Matematik 0195546973
0134921271
56 Pn. Oh Lin Da DG44 Bahasa Inggeris 0182294789

57 Pn. Rafiedah bt Mat Rawi DG 48 Matematik 01136180963

58 Pn. Rhathaa a/p Balakrishnan DG44 Bahasa Inggeris

58 Pn. Rita Zaharah bt Awang @ Ibrahim DG48 Pendidikan Islam

59 Pn. Ros Azlinda Sazreen bt Abd Aziz DG41 Kejuruteraan Awam

60 Cik Rokiah bt Hashim DG44 Bahasa Melayu/
61 Pn. Rosmah bt Sumar DG41 Pengajian Am
62 Pn. Sakthi a/p Pajalinggam DG48 Sejarah/
63 Pn. Saliza bt Sairin DG44 Bahasa Melayu
Bahasa.Melayu/
Sejarah

Matematik

64 Pn. Salmimi bt Mat Ropi DG41 Sejarah/Kesusasteraan
65 Pn.Siti Khadijah bt Ab Manap DG44 Melayu

Kejuruteraan Awam

66 En. Suntharesan a/l Renugopal DG44 Bahasa Tamil
67 Pn .Suhaila binti Abd. Mutalib DG44 Pendidikan Moral
68 Pn.Tahirah Parveen bt Mohammad Haniff DG44
Perdagangan/
Perniagaan

Bahasa Inggeris

69 Pn.Wan Anidah bt Wan Abdul Kadir DG52 Pendidikan Islam

70 Pn.Wan Rabiatul Asmida bt Wan Mohammad DG41 Sains Pertanian
Abdoh DG41 Geografi

71 Pn. Wan Nor Norshafika bt Wan Marzuki

72 En. Wan Normawardi bin Wan Mohd Yusoff DG41 Pendidikan Seni Visual

32

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

73 Pn .Wong Phooi Bee DG48 B. Inggeris 0125491618
74 Pn. Wan Norazlina bt Wan Ab Aziz DG52 0134275040
75 Pn. Zunaidah bt Mohamad DG44 Perdagangan/ 0195406002
76 Pn. Zurainatul Akmar bt Dzulkapli DG48 Prinsip Perakaunan 0195516868
77 Pn. Hjh.Zuraina bt Zakria DG54 Teknologi Maklumat/ 0135910747
78 En.Zul Hairry bin Bahari DG41 Matematik 0175370560
Bahasa Inggeris/
Pendidikan Moral

Sains

Pendidikan Jasmani &
Kesihatan

SENARAI GURU PPKI

Bil Nama Guru Gred Opsyen No. Tel
(Major & Minor) 0124525325
Pn. Nor Mala bt Abdul Jawata
1 (PK Pend. Khas ) n 0125715965
0135305289
2 Pn. Anis Syahirah bt Rajuddin DG48 Pengajian Inggeris/
3 En. Azmi bin Abdul Rahman Pendidikan Khas
4 Pn. Muneswary a/p Sathianarayanan
DG44 Teknologi & Pendidikan
Pn. Natikah bt Ghazali DG48 Kejuruteraan Elektrik
5
Pengajian Islam
Pn. Noor Hafizah bt Hashim
6 DG48 Pend Khas Masalah 0175088361
Pembelajaran 0175689310
7 Pn. Norazlin bt Gazali DG48 Pemulihan/ 0134676636
8 Pn. Norazlin bt Nordin DG44 Syariah Islamiah

Pn. Norasiah bt Othman Masalah Pembelajaran
9
DG52 Pend Khas Masalah 0194508694
10 Pn. Raha binti Ibrahim 0189456867
11 Cik Salasiah bt Othman DG41 Pembelajaran 0123534198
12 Pn. Siti Hasnah bt Chek Hassan DG44
13 Pn. Wan Nor Fatihah bt Wan Alli Pendidikan Khas Masalah 0134809391
DG48 Pembelajaran 0193478696
DG44 Pend Khas Masalah 0192045900
DG44 Pembelajaran/
Pengajian Melayu
Pendidikan Muzik/Pengajian
Melayu

Pend Khas Masalah

Pembelajaran

Bahasa Inggeris

DG41 Pendidikan Khas 0145265397

33

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

1.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa Jawatan No. Tel
Bil Nama Ketua Pembantu Tadbir 0110024382
1 Pn. Fatimah bt Mamat Pembantu Tadbir (P/O) 01112566738
2 Pn. Rokiah bt Hamzah Pembantu Tadbir (P/O) 0125374098
3 Pn.Zuraina bt Bador Pembantu Makmal 0125604858
4 Pn.Farizatul Ros bt Hj Mohd Ariffin Pembantu Makmal 0175659893
5 Pn.Maznah bt Maarof Pembantu Makmal 0124048705
6 Pn.Sarinah bt Othman Pembantu Makmal 0134868779
7 Pn.Fazlina bt Abdul Rahim Pembantu Makmal 0165157956
8 Pn.Nurul Atiqah bt Anuar Pembantu Pengurusan Murid 0102034809
9 Pn.Norhidayah bt Idris Pembantu Pengurusan Murid 0175147220
10 Pn.Sarina bt Abdul Wahab Pembantu Pengurusan Murid 0192653152
11 Pn.Siti Rohayu bt Youb Pembantu Pengurusan Murid 0175741342
12 Pn.Siti Norlaila bt Nasir Pembantu Pengurusan Murid 0124547256
13 Pn.Zurina bt Wahi Pembantu Operasi 0164140654
14 En.Mohd Fazly bin Abd Halil Pembantu Operasi 0195280844
15 En.Shamsul bin Ahmad Pembantu Operasi 0132292764
16 Cik Hamizatul Sarimah
Jumlah
1.4.3 Rumusan / Statistik Perjawatan 8
82
Analisis Guru 90

Guru Lelaki Perempuan

Luar Norma 4 4

Dalam Norma 15 67

Jumlah 19 71

34

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

Analisis Guru Mengikut Opsyen Jumlah
9
Bil Opsyen 7
1 Bahasa Melayu 1
2 Bahasa Inggeris 1
3 Ekonomi 7
4 Geografi 8
5 Sejarah 1
6 Reka Bentuk dan Teknologi(RBT) 2
7 Asas Sains Komputer 2
8 Pendidikan Seni Visual 8
9 Pendidikan Jasmani dan Kesihatan 1
10 Pendidikan Islam 14
11 Bahasa Tamil 3
12 Pendidikan Khas(Kelas Integrasi) 1
13 PVMA 1
14 Reka Cipta 2
15 Pertanian 2
16 Asas Kelestarian 1
17 Perniagaan 1
18 Prinsip Perakaunan 1
19 Fizik 1
20 Kimia 6
21 Biologi 9
22 Sains 1
23 Matematik 1
24 Matematik Tambahan 91
25 Sains Komputer

Jumlah

Analisis Statistik Kumpulan Perkhidmatan

* B = Bumi * C = Cina * I = India * LL = Lain-lain

Kumpulan Perkhidmatan

Pengurusan Tertinggi Pengurusan dan Kumpulan Pelaksana Lain-Lain
Profesional

B C I LL B C I LL B C I LL B C I LL

9 0 0 0 72 2 5 0 16 0 0 0 0 0 0 0

Nota : Pengurusan Tertinggi : PGB, PK, GKMP

 Pengurusan dan Profesional : Guru Penolong

Kumpulan Pelaksana : AKP

35

2.1 CARTA FUNGSI BAB 2 : PENGURU

Pengetua

PK PK P
Pentadbiran HEM Kokur

 Pengurusan  Pengurusan Disiplin dan  Pengur
Kurikulum Sahsiah Kokurik

 Pengurusan  Lembaga Pengawas Sekolah  Kopera
Aset Kebajikan  Pengur

 Pengurusan  Majlis Ketua Tingkatan Maklum
Kewangan  Keselamatan (Keselamatan (PAJSK
SEGAK
 Pengurusan Fizikal / Kontrak Keselamatan) I-KePS
Sumber  Kesihatan  Sambu
Manusia /  Kebersihan dan Acara /
Sumber Keusah
Pendidikan Keceriaan(Murid dan Acara K
Persekitaran Kawasan) Hari Su
 Pengurusan  Bimbingan dan Kaunseling Negara
Perpaduan  Biasiswa Hijrah /
 Bantuan Pelajaran dan Kemerd
 Pengurusan Kebajikan Murid
Pejabat  Perhimpunan Rasmi 3
 BADAR
 Hubungan Luar  AADK
dan Sarana  3S
 Pengurusan Maklumat Murid
 Kemajuan (Psikometrik, SSDM, ,APDM)
Sekolah  Kehadiran / Ponteng
(SKPMg2,  Kantin
Perancangan  SPBT
Strat2e.2gikC)arta Organisasi  Pendaftaran & Rekod
 Murid Bukan Islam
 Pengurusan  Kelab Pencegahan Jenayah
Maklumat

 MPK dan FM

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

USAN ORGANISASI

a 9 Bidang Tugas &
26 kompetensi Pengetua

PK PK Pendidikan Ketua Pembantu Tadbir
rikulum Khas
 Pengurusan Pejabat
rusan  Pengurusan  Pengurusan Sumber
kulum Pendidikan Khas
asi Integrasi Manusia /
rusan Perkhidmatan
mat  Pengurusan  Pengurusan Kewangan
K, Sumber Manusia  Pengurusan Data
K, PK PK (Guru,
S) ,PPM,
utan / Jururunding)
/ Hari
hawanan  Pengurusan
Khas / Kurikulum PK
ukan PK/Guru
a/ Maal Kurikulum
/
dekaan  Pengurusan
Kokurikulum PK
36 PK/Guru
Kokurikulum

 Pengurusan HEM
PKPK/ Guru HEM

 Pengurusan EMK,
RPI

 Pengurusan
Sumber
Pendidikan
(Peralatan, BBM)

 Pengurusan
Kewangan

Lembaga Disiplin

Penolong Kanan Penolong Kanan Penolong Kanan
Pentadbiran Hal Ehwal Murid Kokurikulum

Setiausaha Pentadbiran Setiausaha Setiausaha
Kurikulum Hal Ehwal Murid Kokurikulum

GKMP JPKA Pengurusan Setiausaha
Disiplin Murid Sukan

Ketua JKPAK Pengurusan Penyelaras
Panitia Keselamatan Murid Kelab / Persatuan

Guru JPIMS Pengurusan Penyelaras
Akademik Kesihatan Murid Badan Beruniform

SKPMg2 Pengurusan Penyelaras
Bantuan Pelajaran Sukan / Permainan

LADAP Bimbingan dan Program
Kaunseling Kecemerlangan

PSS Pengurusan Sukan
Murid Untuk Semua

Pengurusan Pentaksiran
Organisasi Kelas Kokurikulum

Pengurusan Setiausaha
Iklim Sekolah Koperasi

Pemuafakatan Pengurusan
Strategik Maklumat

Pengurusan Acara & Sambutan
Asrama

3

Pengetua MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

Kaunselor

Penolong Kanan
Pendidikan Khas

Penyelaras
Kurikulum

Penyelaras
HEM

Penyelaras
Kokurikulum

37

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

2.3 Dasar Pengoperasian
Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan :

BIL KETETAPAN PEKELILING
1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia KPM
Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Prosedur Operasi Standard (SOP)
Pendidikan (PBPPP) kepada guru-guru Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi Pegawai
yang Berprestasi Rendah dalam Perkhidmatan Awam
Penyediaan dan penilaian Sasaran Kerja (Pekeliling Perkhidmatan 7/2015)
Tahunan (SKT) AKP dan Juruteknik Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen Keberhasilan
Melaksanakan Latihan Dalam Perkhidmatan PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5))
(LADAP) sekurang-kurangnya 7 hari setahun Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP
Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada di KPM
Pengurusan Cuti (KPM-500-5/5/1 Jld 6(19))
Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi
Pengisytiharan harta Pegawai Perkhimatan Awam (SPP 2/2009)
Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam
Menguruskan kes-kes Tatatertib (jika ada) di Bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam (SPP
Menguruskan perkara-perkara lain berkaitan 8/2011)
perkhidmatan (seperti pencen, cuti belajar,
perubahan gaji) Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam
Kebajikan guru dan kakitangan (Pekeliling Perkhidmatan 6/2005)

Kemudahan Cuti Kuarantin
(Pekeliling Perkhidmatan 11/2016)
Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan
Pendidikan daripada 7 hari kepada 10 hari
(Pekeliling Perkhidmatan 8/2017)
Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk Pegawai
Perkhidmatan Awam Persekutuan yang Beragama
Islam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2017)
Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh Pegawai
Awam
(Pekeliling Perkhidmatan 3/2002)
Perintah Am Bab D
(kelakuan dan tatatertib)
Perlembagaan Persekutuan, Peraturan-Peraturan
Pegawai Awam
(Kelakuan dan Tatatertib) 1993

Panduan Urusan Persaraan dan Pencen
Surat Pekeliling Perkhidmatan 4/2003

BIL KETETAPAN PEKELILING

2 PENGURUSAN ASET

Pengurusan Aset Alih Kerajaan Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitan dengan
Arahan Perbendaharaan Am 1.1
Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai
Rendah (Kew.PA8) Pekeliling Perolehan 1/2009

Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13) Pekeliling Perbendaharaan 5/2009

Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan
Aset Bernilai Rendah (Kew.PA12)

38

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

Laporan Pemeriksaan / Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset 3/2009
Verifikasi Stor (Kew.PS14)
Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta
Modal dan Aset Bernilai Rendah KEW.PA14(B)
Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan
Stor (KEW.PS-15)
Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih LGM
KEW.PA-20

Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-16)

Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira /
Tindakan Surcaj / Tatatertib Bagi Aset Alih LGM
KEW.PA-32

Laporan Tahunan Pelupusan Stok (KEW.PS-20)

Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira
Stok (KEW.PS-22)

3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran
Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan

Mengawal Terimaan, Bayaran dan Menyimpan Pekeliling Perbendaharaan 10/2008
Wang Awam Pekeliling Perbendaharaan 5/2007
Pekeliling Baru Panjar 2/2002
Membayar bil dalam tempoh 14 hari dengan
sokongan butiran dan dokumen lengkap yang
mengikut prosedur

Menyelesaikan pembayaran bil di bawah AP
58(a) dan AP 59

Mengurus dan menyelenggarakan akaun

Mengemukakan Laporan Perbelanjaan Suku
Tahun yang dikehendaki oleh Perbendaharaan
Malaysia dikemukakan dalam tempoh yang
ditetapkan

Mengemukakan Laporan Kelewatan Bayaran Bil
kepada Perbendaharaan secara bulanan

BIL KETETAPAN PEKELILING

Menyelenggara buku vot mengikut Tatacara
Penyelenggaraan
Buku Vot

Mengesahkan penyata perbelanjaan bulanan
dan tahunan

Menguruskan Panjar Wang Runcit

Menguruskan tatacara Perolehan Bekalan,
Perkhidmatan dan Kerja

Menguruskan perolehan mengikut prosedur
yang berkuat kuasa tanpa dipecah kecil (untuk
mengelak daripada pengurusan sebut harga
atau tender)

Menguruskan Audit, Kehilangan dan Hapus kira

4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011
Menguruskan bahan-bahan guru Pelaksanaan dasar MBMMBI

Menguruskan bahan-bahan PdPc

39

MANUAL PENGURUSAN DAN TAKWIM SMK BUKIT JANA 2022

Menguruskan Bahan-bahan peperiksaan Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000
(termasuk kertas ujian/ peperiksaan) Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008
Menguruskan bahan (cetak dan bukan cetak)
dan alatan Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008
(contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik Akses, Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997
Makmal, Bilik Guru, Kelas dan lain-lain) Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003
5 IKLIM Buku Panduan 3K KPM
Pemantauan dan tindak susul terhadap Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah
pematuhan Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah
Kontrak Kerajaan Garis Panduan Pemberian Anugerah Perkhidmatan
Menyediakan sekolah yang berinformasi, Cemerlang
mempunyai ciri-ciri fizikal yang menarik, bersih, Surat Pekeliling Perkhidmatan 2/2002
aman dan teratur
3K Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005 Rancangan Integrasi
Pemantauan Kantin / Murid-murid untuk Perpaduan (RIMUP)
Dewan Makan / Asrama
PEKELILING
Penghargaan kepada guru dan murid
Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) di
6 PENGURUSAN PERPADUAN Sekolah (SPI Bil. 5/2001)
RIMUP Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru (PIBG) (SPI
Bil. 4/2014)
BIL KETETAPAN
Kertas Konsep PIBK oleh BPSH
7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989
Perlembagaan PIBG SPI 4/2004
Pengurusan PIBG Batasan Kuasa PIBG di Sekolah
SPI 5/2001
PIBK

Hari Pendaftaran

Hari Penetapan Target

Mesyuarat Agung PIBG

Hari Pelaporan / Hari Komunikasi

Hari Sukan

Hari Anugerah Kecemerlangan

Menguruskan jalinan dan jaringan

40